Xerox WORKCENTRE PRO 421DE, WORKCENTRE PRO 421E, WORKCENTRE PRO 421DEI, WORKCENTRE PRO 421 User Manual [no]
WorkCentre Pro 421
Guía del administrador del sistema
708P86731
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Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
INGLATERRA
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Xerox
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documento son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de
productos y marcas comerciales de otras empresas
.
Este documento se corrige periódicamente. Los cambios del producto y las correcciones de
imprecisiones técnicas y tipográficas se incorporarán en ediciones subsiguientes.
Índice
1 Acerca de esta guía.............................................................. 1-1
Información presentada en la Guía del administrador de sistemas .............1-2
Fuentes de información relacionada........................................................1-3
2 Configuración de la red........................................................ 2-1
Antes de comenzar ....................................................... ... .... ... .....................2-1
Impresión de un mapa de menú...................................................................2-2
Impresión de una página de estado........................................ ... ... ... .... ........2-2
Impresión de una página de estado NIC......................................................2-2
Configuración de la impresora .. ... ... ... .......................................... .... ... ... ..2-3
Configuración de los parámetros TCP/IP.....................................................2-3
Configuración de los parámetros de Novell .................................................2-6
Configuración de los parámetros de Apple Talk ..........................................2-7
Configuración de la red ................................. ... .... ..................................... 2 -9
Configuración con CentreWare....................................................................2-9
Configuración de Netware............. ... ... .... ... ... ... .... ...................................2 -1 0
Configuración de NetWare 3.2...................................................................2-10
Uso de PCONSOLE para seleccionar un servidor de archivos .................2-11
Creación de colas de impresión.................................................................2-11
Introducción del nombre del servidor de impresión....................................2-12
Configuración del servidor de impresión....................................................2-12
Asignación de colas de impresión a la impresora......................................2-13
Configuración de las opciones de notificación para la impresora..............2-14
Instalación del servidor de impresión en servidores de archivos múltiples2-15
Configuración de un servidor de archivos primario....................................2-16
Configuración de servidores de archivo preferidos....................................2-16
Configuración de la emulación NetWare Bindery.......................................2-17
Confirmación del contexto Bindery.............................................................2-17
Configuración en el modo Bindery con PCONSOLE .................................2-18
NDS y el WorkCentre Pro 421 ...................................................................2-19
Creación de un objeto de impresora ..........................................................2-20
Creación de un objeto de servidor de impresión........................................2-21
Creación de un objeto de cola de impresión..............................................2-21
Asignación del objeto de impresora...........................................................2-22
Asignación del objeto de servidor de impresión.........................................2-22
Xerox WorkCentre Pro 421- Guía del administrador del sistema iii
Verificación de asignaciones......................................................................2-23
Configuración y restauración de la impreso r a............................ ... ... .... ......2-23
Configuración del WorkCentre Pro 421 .....................................................2-23
Uso de la utilidad Novell PCONSOLE........................................................2-26
Cambio del servidor de archivos................................................................2-26
Cambio de colas de impresión...................................................................2-26
Configuración de la lista de notificación.....................................................2-27
Configuración de NetWare Distributed Print Services (NDPS)..................2-29
Creación de NDPS Manager......................................................................2-29
Configuración de una puerta de enlace NDPS para IP X ........ ... ... ... .... ......2-30
Colas con referencia Bindery.................................................. ... ................2-32
Configuración de una puerta de enlace NDPS para IP........................... ...2- 35
Impresoras de acceso público e impresoras de acceso controlado ..........2-37
Adición de impresoras NDPS desde clientes de Windows........................2-39
Solución de problemas de NetWare ..........................................................2-39
Requisitos ..................................................................................................2-40
Verificación rápida de solución de problemas de NetWare .......................2-40
Solución de problemas paso a paso para Novell NetWare........................2-41
Impresión en un entorno De igual a igual..............................................2-45
Presentación y preparación .......................................................................2-45
Instalación del controlador de impresión....................................................2-46
Instalación del monitor del puerto Xerox TCP/IP .......................................2-47
Configuración del puerto de impresora para Windows 95/98/ME..............2-48
Configuración del puerto de impresora para Windows NT 4 .....................2-51
Configuración de TCP/IP.........................................................................2-54
Instalación en un entorno de Windows......................................................2-54
Instalación de TCP/IP en Windows............................................................2-55
Configuración del WorkCentre Pro 421 .....................................................2-55
Asignación de una dirección de IP.............................................................2-55
Configuración de otros parámetros de IP ..................................................2-58
Configuración de lpr en Windows NT.........................................................2-59
Configuración de lpr en Windows 2000 .....................................................2-60
Protocolo de configuración dinámica del host (DHCP)..............................2-62
Servicio de nombres de Internet de Windows (WINS/DHCP)....................2-63
Uso de WINS con el servidor de impresión ...............................................2-63
Configuración del servidor WINS...............................................................2-63
Impresión FTP............................................................................................2-65
Impresión FTP usando Netscape...............................................................2-65
Impresión desde un cliente FTP ................................................................2-65
Impresión en UNIX.....................................................................................2-66
Configuración de la dirección de IP en el WorkCentre Pro 421.................2-67
Impresión con lpd/lpr..................................................................................2-73
Instalación de TCP/IP para el WorkCentre Pro 421 (sin lpd/lpr)................2-80
iv Xerox WorkCentre Pro 421- Guía del administrador del sistema
Ejecución de Telnet....................................................................................2-91
Para establecer la conexión y acceder al men ú princip a l ....... ... ................2-91
Configuración de los parámetros de IP......................................................2-92
Selección del idioma de la impresora.........................................................2-93
Activación/desactivación de protocolos de red ..........................................2-94
Restauración de ajustes prefijados de fábr ica ................................. ..........2-94
Cambio de la clave.....................................................................................2-95
Salida de Telnet ..... ... .... ... .......................................... ... .............................2-95
Uso del protocolo de impresión en la Internet (IPP)...................................2-96
Configuración de una impresora con IPP...................................................2-96
Configuración de las funciones de IPP en la impresora.............................2-96
Instalación y configuración del controlador de impresión ..................2-98
Instalación utilizando el CD........................................................................2-98
Adición de una impresora de la red (Windows 95/98/ME) .........................2-99
Adición de una impresora de la red (Windows NT)..................................2-100
Adición de una impresora de la red (Windows 2000)...............................2-101
Adición de una impresora de la red (Windows xp)...................................2-102
Configuración de la impresora .................................................................2-103
Windows 95/98/ME ..................................................................................2-104
Windows NT.............................................................................................2-110
Configuración de las propiedades de la impresora..................................2-111
Configuración de los ajustes prefijados del documento...........................2-115
Windows 2000..........................................................................................2-117
Configuración de las propiedades de la impresora..................................2-117
Configuración de las preferencias de impresión ......................................2-123
Windows xp..............................................................................................2-124
Configuración de propiedades de la impresora........................................2-124
Realización de impresión de prueba desde la estación de trabajo...2-131
3 Configuración remota........................................................... 3-1
Utilización de CentreWare....................................................... ... ... .... ... .....3-2
Configuración avanzada en el modo Bindery o para la red NDS (S erv. de
directorio NetWare) ....................... ... ... ... .... ..................................................3-2
Servicios de impresión distribuida de Novell™ Netware (NDPS/ NEPS).....3-2
Uso de Servicios de Internet de CentreWare...........................................3-3
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare ...........................................3-4
Página Print (Imprimir) .................................................................................3-6
Página Status (Estado) ................................................................................3-8
Página Properties (Propiedades).................................................................3-9
Página Maintenance (Mantenimiento)........................................................3-11
Página Assistance (Asistencia)..................................................................3-13
Utilización de PrinterMap de Xerox........................................................3-15
Xerox WorkCentre Pro 421- Guía del administrador del sistema v
4 Glosario..................................................................................4-1
vi Xerox WorkCentre Pro 421- Guía del administrador del sistema
1 Acerca de esta guía
Gracias por adquirir el
Pro 421
para usar la máquina en todo su potencial, se debe leer la
documentación del usuario.
ha sido diseñado para ser fácil de usar, sin embar go,
WorkCentre Pro 421
. El
WorkCentre
Acerca de esta guía
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 1-1
Información presentada en la Guía del administrador del sistema
La Guía del administrador del sistema contiene las secciones
siguientes:
-Índice
Use el Índice para encontrar temas con facilidad.
- Acerca de esta guía: Capítulo 1
Describe la información en esta Guía del administrador
del sistema.
- Configuración de la red: Capítu lo 2
Describe cómo hacer que el WorkCentre Pro 421 se
encuentre disponible en la red.
- Configuración remota: Capítulo 3
Proporciona información acerca de convenientes
sistemas externos que se facilitan para permitirle
configurar la impresora en forma remota.
- Glosario: Capítulo 4
- Índice alfabético
Use el índice alfabético para localizar información
específica.
1-2 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
Fuentes de información relacionada
La información disponible para el
de:
-Esta
-
- La Guía de iniciación rápida para el WorkCentre Pro
-El
Guía del administrador del sistema para el
WorkCentre Pro 421
La
Guía del usuario para el WorkCentre Pro 421
421
CD para capacitación del cliente para el WorkCentre
Pro 421
WorkCentre Pro 421
consta
Acerca de esta guía
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 1-3
1-4 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
2 Configuración de la red
Este capítulo proporciona información acerca de los ajustes
que se deben hacer para que la máquina resida en una red.
Antes de comenzar
NOTA:
pueden efectuar de manera remota utilizando CentreWare.
El proceso consiste de tres partes:
1. La impresora debe estar configurada para la red.
2. La red debe estar configurada para la impresora.
3. El controlador de impresora (o controlador de impresión)
Todos estos procedimientos se describen en este capítulo.
Antes de comenzar, por favor lea la información siguiente:
1. Imprima un mapa de menú para facilitar la navegación
2. Imprima una página de estado para facilitar la
3. Imprima una página de estado NIC para ayudarle a
4. Reúna toda la información necesaria para configurar la
5. Los procedimientos de instalación suponen que el
En el entorno de NetWare so lamente, estos ajustes se
debe estar instalado y configurado en cada estación de
trabajo con acceso a la impresora.
hacia los lugares que desea configurar (consulte
“Impresión de un mapa de menú” en la página 2-2
configuración del controlador de impresora (consulte
“Impresión de una página de estado” en la página 2-2
configurar la impresora para la red (consu lte
una página de estado NIC” en la página 2-2
red. Ello incluye información acerca de direcciones y
protocolos.
WorkCentre Pro 421 será instalado en una red NetWare
existente y operacional.
).
).
“Impresión de
).
Configuración de la red
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 2-1
Impresión de un mapa de menú
Para imprimir un mapa de menú:
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Destaque [Mapa de menú] y pulse la tecla [Intro].
El WorkCentre Pro 421 imprimirá el mapa de menú.
Impresión de una página de estado
Para imprimir la página de estado:
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Destaque [Ajustes prefijados] y pulse la tecla [Intro].
3. Destaque [Prefijados de la impresora] y pulse la tecla
[Intro].
4. Destaque [Imprimir prueba] y pulse la te cla [Intro].
5. Destaque [Imprimir estado] y pulse la tecla [Intro].
El WorkCentre Pro 421 imprimirá la página de estado.
Impresión de una página de estado NIC
Para imprimir la página de estado NIC:
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Destaque [Ajustes prefijados] y pulse la tecla [Intro].
3. Destaque [Prefijados de la impresora] y pulse la tecla
[Intro].
4. Destaque [Imprimir prueba] y pulse la te cla [Intro].
5. Destaque [Imprimir estado NIC] y pulse la tecla [Intro].
El WorkCentre Pro 421 imprimirá la página de estado NIC.
2-2 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
Configuración de la impresora
Para permitir que otros usuarios en la r ed se comuni quen con
la impresora, ésta se debe configurar. Los ajustes con figuran
las características de TCP/IP y de Novell. Las redes de Apple
Talk se pueden conectar al entorno de Windows usando
CentreWare. En el futuro podrá configurar la impresora para
que resida en una red basada en UNIX.
Configuración de los parámetros TCP/IP
Para que la máquina se encuentre di sponible como un recurso
en la red, puede ser necesario configurar varios parámetro s.
Ellos son el protocolo de configuración, la dirección de IP, de
subred y de la puerta de enlace prefijada y el nom bre del host.
Estos ajustes dependen de los requerimientos específicos de
la red y sólo se pueden cambiar consultando al administrador
de la red.
NOTA:
la derecha y llenar con ceros para crear tres dígitos. Por
ejemplo, 192.168.10.7 debe introducirse como
192.168.010.007.
Para configurar los parámetros de TCP/IP:
1. Conecte el WorkCentre Pro 421 a la salida o cable de la
2. Si aún no lo ha hecho, imprima un mapa de menú p ara
3. Pulse el botón Estado de la máquina.
4. Destaque [Configuración inicial] y pulse la tecla [Intr o].
5. Destaque [Red] y pulse la tecla [Intro].
6. Destaque [TCP/IP] y pulse la tecla [Intro].
Cada parte de la dirección TCP/IP debe justificarse a
red.
facilitar la navegación a los lugares que se deben
configurar.
Configuración de la red
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 2-3
S
eleccione [Bootp/DHCP] y
S
!
pulse la tecla [Intro].
eleccione [Activar] para
!
activar el protocolo de
configuración y pulse la tecla
[Intro].
Se puede seleccionar
!
[Desactivar] para desactivar
el protocolo.
TCP/IP
01. Bootp/DHCP
02. Dirección de IP
03. Máscara de subred
04. Puerta de enlace prefijada
Bootp/DHCP
01. Activar
02. Desactivar
Use los botones numéricos
!
para introducir la dirección de
IP y pulse la tecla [Intro].
NOTA:
asigna automáticamente a la impresor a un a dir ec c ió n de IP.
7. Destaque [Dirección de IP] y pulse la tecla [Intro].
Al estar activado Bootp/DHCP, el servidor de la red le
Esto permite que se introduzca la dirección de IP para la
estación de trabajo.
Dirección de IP
192.168.010.007
8. Destaque [Máscara de subred] y pulse la tecla [Intro].
Esto permite que se introduzca la dirección para la
máscara de subred para la estación de trabajo, si fuese
necesario.
2-4 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
Use los botones numéricos
!
para introducir la dirección de
máscara de subred y pulse la
tecla [Intro].
Use los botones numéricos
!
para introducir la dirección de
puerta de enlace prefijada y
pulse la tecla [Intro].
Máscara de subred
255.255.255.000
9. Destaque [Puerta de enlace prefijada] y pulse la tecla
[Intro].
Esto permite que se introduzca la dire cción para la pue rta
de enlace prefijada de la estación de trabajo.
Puerta de enlace prefijada
192.168.010.012
10. Pulse el botón [Salir] para volver al menú de con figuración
de red.
11. Destaque [Finalizado] y pulse la tecla [Intro].
El WorkCentre Pro 421 se reiniciará y en
aproximadamente 3 minutos imprimirá una hoja de
configuración.
12. Compare los ajustes en la hoja de configuración con la
información que fue introducida.
Configuración de la red
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 2-5
Configuración de los parámetros de Novell
Para una red de Novell es necesario configurar si se está o no
se está usando el protocolo IPX/SPX y escoger el tipo de
estructura de la red.
Para configurar los parámetros de Novell:
1. Conecte el WorkCentre Pro 421 a la salida o cable de la
red.
2. Si aún no lo ha hecho, imprima un mapa de menú para
facilitar la navegación a los lugares que se deben
configurar.
3. Pulse el botón Estado de la máquina.
4. Destaque [Configuración inicial] y pulse la tecla [Intro].
5. Destaque [Red] y pulse la tecla [Intro].
6. Destaque [Configuración Novell] y pulse la tecla [Intro].
Seleccione [Protocolo IPX/
!
SPX] y pulse la tecla [Intro].
Configuración Novell
01. Protocolo IPX/SPX
02. Tipo de estructura
7. Destaque [Protocolo IPX/SPX] y pulse la tecla [Intro].
Esto permite activar o desactivar el protocolo IPX/SPX.
Seleccione [Activar] para
!
activar el protocolo y pulse la
tecla [Intro].
Protocolo IPX/SPX
01. Activar
02. Desactivar
Se puede seleccionar
!
[Desactivar] para desactivar
el protocolo.
2-6 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
S
eleccione el tipo de
!
estructura deseado o [Auto]
para que la máquina
determine el tipo de
estructura y pulse la tecla
[Intro].
8. Destaque [Tipo de estructura] y pulse la t ecla [Intro].
Esto permite seleccionar el tipo de estructura.
Tipo de estructura
1. Auto
2. 802.2
3. 802.3
4. Ethernet II
5. Ethernet SNAP
9. Pulse el botón [Salir] para regresar la menú de
configuración de red.
10. Destaque [Finalizado] y pulse la tecla [Intro].
El WorkCentre Pro 421 se reiniciará y en
aproximadamente 3 minutos imprimirá una hoja de
configuración.
11. Compare los ajustes en la hoja de configuración con la
información que fue introducida.
Configuración de la red
Configuración de los parámetros de Apple Talk
La impresora puede configurarse para una red Apple Talk
donde la estación de trabajo del cliente está funcionando con
Windows usando CentreWare, pero debe ser activada desde
la impresora.
Para activar la red Apple Talk:
1. Conecte el WorkCentre Pro 421 a la salida o cable de la
red.
2. Si aún no lo ha hecho, imprima un mapa de menú p ara
facilitar la navegación a los lugares que se deben
configurar.
3. Pulse el botón Estado de la máquina.
4. Destaque [Configuración inicial] y pulse la tecla [Intr o].
5. Destaque [Red] y pulse la tecla [Intro].
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 2-7
6. Destaque [AppleTalkl] y pulse la tecla [Intro].
S
eleccione [Protocolo Apple
S
!
talk] y pulse la tecla [Intro].
eleccione [Activar] para
!
activar el protocolo y pulse la
tecla [Intro].
Puede seleccionar
!
[Desactivar] para desactivar
el protocolo.
Apple talk
01. Protocolo Apple talk
7. Destaque [Protocolo Apple talk ] y pulse la tecla [Intro].
Esto le permite activar o desactivar el protocolo Apple talk.
Protocolo Apple talk
01. Activar
02. Desactivar
8. Destaque [Finalizado] y pulse la tecla [Intro].
El WorkCentre Pro 421 se reiniciará e imprimirá una hoja
de configuración en aproximadamente 3 minu tos.
9. Compruebe los ajustes en la hoja de configuración con la
información que fue introducida.
2-8 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
Configuración de la red
La configuración de la red cambia de acuerdo al tipo de red
que se instala. Las opciones son:
Novell Netware (consulte
!
página 2-10
Impresión en Windows De igual a igual (consulte
!
“Impresión en un entorno De igual a igual” en la página 2-
)
45
TCP/IP (consulte
!
)
54
Los procedimientos para configurar la impresora en la red se
describen en la documentación de red correspondiente.
Configuración con CentreWare
El software CentreWare suministrado en el CD Software de
administración de impresora le proporcionará el método más
fácil y rápido para instalar la impresora en una red. Consulte
“Utilización de CentreWare” en la página 3-2
“Configuración de Netware” en la
)
Configuración de la red
“Configuración de TCP/IP” en la página 2-
.
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 2-9
Configuración de Netware
Esta sección explica cómo instalar el WorkCentre Pro 421
usando:
PCONSOLE con NetWare 3.2
!
PCONSOLE con NetWare 4.x Bindery Services (la Versión
!
5.x no ofrece la función Bindery )
NWADMIN con NetWare 4.x y 5.x Directory Services
!
MAP o un explorador de Web para tener a cceso a los
!
parámetros para NetWare
Utilidades NetWare estándar para cambiar la configuración
!
NOTA:
NetWare se ha configurado correctamente de acuerdo a la
documentación de Novell.
Configuración de NetWare 3.2
Antes de configurar NetWare, use MAP o un explorador de
Web para determinar si el WorkCentre Pro 421 tiene el nombre
que quiere, ya sea un nombre prefijado o uno definido por el
usuario.
NOTA:
ya no apoya versiones inferiores a 3.2.
El procedimiento general para la configuración del WorkCentre
Pro 421 para NetWare es el siguiente. Consulte las secciones
correspondientes en este capítulo para mayor información.
1. Use PCONSOLE para seleccionar el servidor de archivos
que desea usar
2. Cree las colas de impresión
3. Introduzca el WorkCentre Pro 421 como un servidor de
impresión
4. Configure el servidor de impresión y la impresora
5. Asigne las colas de impresión
6. Configure las opciones de notificación
Estas instrucciones suponen que su entorno de
Novell le recomienda realizar la actualización a 4.2, y
2-10 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
NOTA:
cola. Cuando termine, apague y encienda la impresora. La
impresora imprime una página de estado que lista los
servidores de archivo conectados a la misma y las colas a las
cuales da servicio.
Antes de comenzar:
!
!
Debe tener privilegios de supervisor para configurar la
Verifique que tenga privilegios de supervisor en los
servidores de archivo en los cuales va a introducir el
servidor de impresión y colas del WorkCentre Pro 421.
Verifique que su versión de PCONSOLE sea superior a 1.0.
Uso de PCONSOLE para seleccionar un servidor de archivos
1. Conéctese como supervisor o ADMIN.
2. En el símbolo del sistema, introduzca el comando
PCONSOLE.
3. Elija Change Current File Server en el menú Available
Options.
Se muestra una lista de servidores de archivo.
4. Seleccione el servidor de archivos en el cual desea
instalar el servidor de impresión. Si el nomb re del servidor
que desea no se muestra, escriba h para que se muestre
una lista de servidores de archivos.
5. Conéctese en el servidor de archivos.
6. Pulse Esc para regresar al menú Available Options.
Configuración de la red
Creación de colas de impresión
El servidor de impresión toma los trabajos de impresión en las
colas y los envía a la impresora. El servidor de impresión de be
estar asignado por lo menos a una cola de impresión del
servidor de archivos.
Si la cola de impresión a la que desea que el WorkCentre Pro
421 dé servicio ya existe, y sabe el nombre de esta cola,
introduzca el nombre del servidor de impresión (consulte
“Introducción del nombre del servidor de impresión” en la
página 2-12
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 2-11
).
Si no conoce el nombre de la cola o no existe, cree una cola.
Para crear una cola:
1. En PCONSOLE, elija Print Queue Information en el menú
Available Options.
Se muestra una lista de colas existentes.
2. Pulse la tecla Insertar.
3. Introduzca el nombre de la cola.
4. Pulse Esc para regresar al menú Available Options.
Introducción del nombre del servidor de impresión
1. En PCONSOLE, elija Print Server Information en el menú
Available Options.
Se muestra la lista de servidores de impresión existentes.
2. Pulse la tecla Insertar.
Se muestra la casilla New Print Server Name.
3. Introduzca el nombre del servidor de impresión.
En la hoja de estado de la impresora, el nombre del
servidor de impresión aparecerá bajo NetWare
Information.
NOTA:
usando la utilidad MAP o un explorador de Web.
Puede cambiar el nombre del servidor de impresión
Configuración del servidor de impresión
1. En PCONSOLE, elija el nombre del servidor de impresión
de la lista Print Servers.
Se muestra el menú Print Server Information.
2. Elija Print Server Configuration en el menú.
3. Elija Printer Configuration.
Se muestra el menú Configured Printers. Ya que esta es
una entrada de servidor de impresión nueva, todas las
impresoras tienen el nombre “Not installed”.
4. Elija Printer 0.
Se muestra la pantalla Printer 0 Configuration con el título
“Printer 0.”
2-12 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
5. Para cambiar el nombre que u sa el se rvid or de imp re sión
en sus mensajes en la lista de notificación a los usua rios,
seleccione Name e introduzca un nombre.
Este nombre le ayuda a identificar a la impresora — por
ejemplo, XEROX_WC421.
6. Elija Type.
Se muestra una lista de tipos de impresoras.
7. En la lista de tipos de impresoras, elija Remote Other/
Unknown.
Esto crea entradas prefijadas en los demás campos.
Estos ajustes prefijados son generalmente óptimos, de
manera que no debe cambiarlos sin tener cono cim ien to s
específicos de los efectos.
8. Pulse la tecla Esc y guarde los cambios. Luego cont inúe
pulsando Esc para regresar al menú Print Server
Configuration. Si ya ha completado la configuración,
guarde los cambios y salga de PCONSOLE.
Asignación de colas de impresión a la impresora
Cuando asigna colas a la impresora definida, autoriza al
servidor de impresión a dar servicio a dichas colas.
Configuración de la red
NOTA:
impresión. Si asigna una misma cola a servidores de
impresión múltiples, los trabajos de impresión pueden no ir a
la impresora de destino.
Para asignar colas de impresión a la impresora:
1. En PCONSOLE, elija Queues Serviced By Printer en el
2. Elija el nombre de la impresora de la lista de impresoras
3. Elija la cola que quiere y asígnele u n nivel de pr ioridad d e
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 2-13
No asigne la misma cola a dos servidores de
menú Print Server Configuration.
definidas.
Se muestra la lista Available Queues para la impresora.
1 a 10 (en donde 1 es la prioridad más alta. También es
el ajuste prefijado).
La cola se muestra en la lista para la impresora.
Puede pulsar Intro nuevamente para asignar colas
adicionales.
4. Pulse la tecla Esc y guarde los cambios. Luego continúe
pulsando Esc para regresar al menú Print Server
Configuration. Si ya ha completado la configuración,
guarde los cambios y salga de PCONSOLE.
Configuración de las opciones de notificación para la impresora
Puede especificar usuarios o grupos de usuarios a quienes se
debe notificar si se presenta un problema al enviar un trabajo
a la impresora. El controlador de impresión apoya las opciones de notificación mejoradas para las impresoras, incluyendo
el informar a los usuarios cuando el WorkCentre Pro 421:
Está fuera de línea, atascado, abierto o sin papel
!
Requiere alimentación de papel manual o cambio de
!
formato
Se ha presentado una condición de error
!
Si el servidor de impresión da servicio a colas en servidores de
archivos múltiples, debe configurar una lista de notificación
para cada servidor de archivos.
Para configurar las opciones de notificación:
1. En PCONSOLE, elija Notify List for Printer en el menú
Print Server Configuration.
2. Elija la impresora de la lista Defined Printers.
3. Pulse Intro para ver una lista de Notify Candidates.
4. Selecione el usuario o grupo de la lista.
5. Configure los intervalos de First y Next en la pantalla Notify
Intervals introduciendo un número para cada intervalo.
El intervalo de First es el número de segundos que la red
espera antes de notificar a los candidatos sobre el
problema con el trabajo de impresión. El intervalo Next
especifica con qué frecuencia, en segundos, se notifica a
los candidatos.
6. Después de introducir los intervalos, pulse Esc y guarde
los cambios. Luego continúe pulsando Esc para regresar
al menú Print Server Configuration. Si ya ha completado
la configuración, guarde los cambios y salga de
PCONSOLE.
2-14 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
Instalación del servidor de impresión en servidores de archivos múltiples
Para instalar el servidor de impresión en más de un servidor de
archivos, realice los procedimientos descritos anteriormente
para cada servidor de archivos. Debe usar el mismo nombre
y clave (o ninguna clave) en todos los servidores de archivos.
Puede configurar la clave para e l WorkCentre Pro 421 usando
MAP. Si utiliza una clave, introdúzcala en cada servidor de
archivos utilizando la opción Change Password en el menú
Print Server Information de la utilidad PCONSOLE.
Un salto en una conexión intermedia en una cadena de
conexiones que enlazan dos dispositivos de la red. Por
ejemplo, en una red, algunos paquetes de dat os debe n pasar
por varios enrutadores antes de llegar al destino final. Cada
vez que un paquete se reenvía al enrutador siguiente, se
produce un salto. Cuanto más saltos, más tiempo tomará para
que los datos viajen desde el origen al destino.
Una pulsación es 1/100 de segundo para el WorkCentre Pro
421 (Novell tiene un valor diferente). La demora de
propagación es el tiempo que toman los datos para recorrer la
red, del origen al destino.
Durante el inicio, el WorkCentre Pro 421 automáticamente
busca y se conecta a los servidores de arch ivos qu e no es tán
a más de cuatro saltos de distancia, y no tiene una demora de
propagación de más de ocho pulsaciones. En redes
extremadamente grandes o complejas, esto permitiría un
tiempo de búsqueda limitado durante el inicio.
Si el servidor de impresión debe conectarse a servidores de
archivos más allá de esta escala, o si desea accelerar el inicio
eliminando la necesidad de buscar todos los servidores de
archivos dentro del radio de cuatro saltos/ocho pulsaciones,
introduzca el nombre del servidor de archivos que está
operando con el servidor de impresión en la configuración del
servidor de impresión del servidor de archivos primario. El
servidor de archivos primario es el servidor cercano a la
impresora y contiene una lista de los servidores d e archivos a
los cuales da servicio. El servidor de archivos primario puede
ser cualquier servidor de archivos dentro de los límites de
tiempo de propagación de cuatro saltos/ocho pu lsaciones pero
que idealmente esté tan cerca como sea posible al servidor de
impresión. Una vez que el servidor de impresión localice al
Configuración de la red
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 2-15
servidor de archivos primario y la lista de servidores de
archivos a los cuales da servicio, la búsqueda automática se
detiene y el servidor de impresión se dirige directamente a
aquellos servidores de archivos de la lista (y no a otros).
Configuración de un servidor de archivos primario
1. Conéctese al servidor que desea designar como el
servidor primario y ejecute PCONSOLE en dicho servidor.
2. Elija File Server To Be Serviced del menú Print Server
Configuration.
3. Pulse la tecla Insertar para que ver la lista Available File
Servers.
4. Seleccione el nombre de cada servidor de archivos a dar
servicio y pulse Intro para agregarlo a la lista.
5. Cuando la lista se complete, pulse Esc para regresar al
menú.
6. Instale el WorkCentre Pro 421 en cada servidor de
archivos primario.
Configuración de servidores de archivo preferidos
Puede introducir un servidor de archivos preferido en el
WorkCentre Pro 421. Si se introduce un servidor de archivos
preferido, el WorkCentre Pro 421 se conecta a este servidor de
archivos especificado en lugar de iniciar la búsqueda
automática. Si el servidor de arch ivos preferido es tambié n un
servidor de archivos primario (por ej emplo, hay servidores de
archivos en la lista File Servers to Be Serviced), el WorkCentre
Pro 421 se conecta directamente a dichos serv id or es de
archivos.
NOTA:
a colas basadas en Bindery. No tiene efecto en colas NDS.
2-16 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
El servidor de archivos preferido se aplica solamente
Configuración de la emulación NetWare Bindery
NetWare 4.x puede funcionar en dos modos:
NetWare Directory Services (NDS, o Servicio de directorio
!
de NetWare)
Bindery Services Emulation (Emulación de servicios
!
Bindery)
Para NDS, consulte
página 2-19
Estos servicios se ejecutan simultáneamente y de manera
transparente de uno al otro. Puede configurar el WorkCentre
Pro 421 para que funcione en el Modo Bindery Services
solamente o para que funcione bajo NDS. Cuando se
configura bajo NDS, el WorkCentre Pro 421 también da
servicio a servidores de archivos viejos que operan en el modo
Bindery.
NOTA:
correctamente para NDS y el modo de Bindery Services no
está en ejecución, el WorkCentre Pro 421 no puede encon trar
sus servidores de archivos. La página de estado ind ica que el
protocolo de NetWare no está activo.
.
Si el WorkCentre Pro 421 no está configurado
“NDS y el WorkCentre Pro 421” en la
Confirmación del contexto Bindery
Antes de instalar el WorkCentre Pro 421 en un servidor Novell
NetWare 4.x en el modo de Emulación Bindery, verifique que
el servidor tenga un contexto Bindery (nombre para el servidor
en modo Bindery Services). Si el servidor no tiene un contexto
Bindery, puede instalar el WorkCentre Pro 421 en el modo
NDS. Si el WorkCentre Pro 421 debe instalarse en el modo de
Emulación Bindery, el servidor debe tener un contexto
Bindery.
1. En la consola del sistema en el servidor 4.x, intr oduzca el
comando de instalación de carga.
2. Elija Maintenance/Selective Install de l menú.
3. Elija NCF Files Options del menú.
4. Elija Edit AUTOEXEC.NCF del menú.
5. Busque el archivo para ver si tiene una indicación similar
a la siguiente:
Configuración de la red
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 2-17
SET BINDERY CONTEXT=0U=context
en donde context es el nombre del contexto de su servidor
de archivos. Si esta cadena no está presente, puede
introducirla en el archivo autoexec.ncf.
6. Si introdujo una cadena nueva en autoexec.ncf, a
continuación en el símbolo de la consola introduzca la
indicación SET BINDERY CONTEXT que introdujo en el
archivo.
NOTA:
inmediatamente. La definición en autoexec.ncf toma efecto
cuando se reinicia el servidor.
El comando en el símbolo de la consola toma efecto
Configuración en el modo Bindery con PCONSOLE
Una vez que confirma que el servidor tiene un contexto
Bindery, use los procedimientos siguientes para configurar el
WorkCentre Pro 421.
Para configurar el WorkCentre Pro 421 con PCON SOLE:
1. Conéctese como supervisor o ADMIN.
2. En el símbolo del sistema, introduzca el comando de
PCONSOLE.
3. Pulse la tecla F4 para cambiar al modo Bindery.
NOTA:
servidor con conexiones Bindery, el servidor al cual está
conectado no tiene el modo Bindery activado . Siga
“Confirmación del contexto Bindery” en la página 2-17
conéctese a un servidor con Bindery Services activado.
4. Elija Quick Setup de la lista Available Options.
5. Use Quick Setup para conectar el servidor de impresión,
6. Seleccione Print Server y pulse F3 o Insertar para
7. Introduzca el nombre del servidor de impresión en el
Si recibe un mensaje pidiéndole que se conect e a un
o
cola de impresión e impresora correctamente. Puede
modificarlos más tarde si es necesario.
modificar la entrada.
campo Print Server.
El nombre del servidor de impresión aparece bajo la
información de la red Novell, en el informe de estado y de
configuración. El nombre prefijado es el núme ro de serie
2-18 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
del WorkCentre Pro 421 (seis dígitos con un prefijo de tres
letras).
8. Introduzca un nombre en el campo New Printer.
9. Introduzca un nombre en el campo New Print Queue.
10. En el campo Printer Type, elija Other/Unknown de la lista
de tipos de impresoras.
11. Cuando termine, pulse Esc para guardar la configuración.
12. Repita los pasos 5 a 11 para cada servidor de archivos al
cual el servidor de impresión da servicio.
Para ver, agregar, eliminar o modificar servidores de
impresión o colas después de la configuración inicial,
seleccione ya sea Print Queues o Print Servers en el menú
Available Options.
NDS y el WorkCentre Pro 421
NDS ofrece un enfoque más avanzado a la administración de
la red que las versiones anteriores de NetWare. Almacena y
hace un seguimiento de todos los objetos de la red. Como
regla general, todos los servidores NetWare 4.x y 5.x deben
tener NDS cargado para poder funcionar. De esta manera,
cada servidor 4.x o 5.x es un servidor de dir ectorio por qu e da
servicio a objetos de directorios específicos tales como
impresoras, servidores de impresión y colas de impresión.
Con los privilegios correspondientes, puede crear un objeto de
servidor de impresión el cual, una vez configurado en su
contexto (o localización) de la red, elimina la molestia de
configurar los servidores de impresión en cada servidor de la
red. NDS proporciona una conexión a la red de empresa real,
basada en una base de datos de red compartida en vez de un
sitio físico definido individualmente. Se obtiene como
resultado la configuración y administración del servidor de
impresión con mejoras significativas.
La Base de información de directorios (del Inglés Directory
Information Base - DIB) aloja información acerca de los
servidores y servicios, usuarios, impresoras, puertas de
enlace, etc. Es una base de datos distribuida, que permite el
acceso a los datos desde cualquier parte de la red donde sea
esté almacenada. Las versiones de NetWare anteriores a 4.x
proporcionan los mismos datos encontrados en DIB, pero
NetWare Bindery almacena los datos. DIB ha sido diseñado
Configuración de la red
Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema 2-19
con acceso más flexible y seguridad más específica. Además,
ya que es distribuido, ha sido diseñado para ser dividido. DI B
usa una estructura orientada hacia el objeto en lugar de la
estructura de archivo sin formato de Bindery, y of rece acce so
orientado a la red en lugar del acceso orientado al serv ido r
encontrado en Bindery.
DIB es compatible con versiones anteriores de NetWare
Bindery a través del modo de emulación Bindery.
“Configuración de la emulación NetWare Bindery” en la página
describe la operación del servidor de impresión con un
2-17
sistema NetWare 4.x en el modo de emulación Bindery.
Cuando la emulación Bindery está activada, Directory
Services acepta solicitudes de Bindery y responde como si
existiera un Bindery en el servidor de NetWare al cual se ti ene
acceso. La información que se obtiene de la solicitud de
Bindery puede no ser almacenada en el servidor porque DIB
es una base de datos dividida en particiones y distribuida.
Aunque el servidor 4.x no opera desde Bindery, las
aplicaciones que realizan solicitudes de Bindery no conocen la
diferencia.
Puede utilizar NWADMIN para configurar la impresora en
NDS. Antes de poder imprimir, NDS debe configurarse de la
forma que se describe en las secciones siguientes y el
WorkCentre Pro 421 debe configurarse con el contexto y el
árbol NDS. Consulte
en la página 2-23
Las secciones siguientes describen el uso de NWADMIN para
crear objetos de impresora, servidor de impresión y colas de
impresión. Puede asignar o asociar estos objetos unos con
otros. Puede conservar los recursos de Bindery en cualquier
servidor de NetWare 4.x si incluye una indicación SET en el
archivo autoexec.ncf.
Alternativamente, puede utilizar PCONSOLE para configurar
información estática acerca de servidores de impresión tal
como colas a dar servicio y a quién notificar en caso de que se
presente un problema. Consulte la documentación de
NetWare para obtener información adicional acerca del uso de
PCONSOLE para NDS.
“Configuración del WorkCentre Pro 421”
.
Creación de un objeto de impresora
1. Inicie NWADMIN. (Por ejemplo, haga doble clic en el
2-20 Xerox WorkCentre Pro 421 - Guía del administrador del sistema
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