Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5735 INSTALLATION GUIDE [cz]

Version 2.0 December 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Betjeningsvejledning

©2011 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upubliserede rettigheder forbeholdes under copyright-lovgivningen i USA. Indholdet i denne publikation må ikke gengives på nogen måde uden tilladelse fra Xerox Corporation.

XEROX® og XEROX og Design® er varemærker, som tilhører Xerox Corporation i USA og/eller andre lande. Der foretages regelmæssigt ændringer i dette dokument. Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl rettes i

efterfølgende udgaver. Dokumentversion 2.0: December 2010

Oversat af: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Storbritannien

Indholdsfortegnelse

Komme i gang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Opgavetyper og funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Oversigt over betjeningspanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Tænd og sluk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ilægning af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ilægning af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Udskrivning af et dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Afsendelse af fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Afsendelse af fax fra pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Afsendelse af e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Gem opgaver til genudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Udskrivning af gemte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Login/logud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ydeevne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Vedligeholdelse og forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Outputformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Indholdsfortegnelse

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Oversigt over fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Fax fra pc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Faxmodtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Scanning af arbejdsdiagram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Indstilling af Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Arkivering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Oprettelse af skabeloner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Scan til postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Scan til Hjem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Udskrivning af et dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Papir/Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Specialsider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Printkvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Layout/vandmærke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Avanceret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Afsendelse af e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Gem og genudskriv opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Gem en opgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Udskrivning af gemte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Administration af mapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Indholdsfortegnelse

Kopiering af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Kopiering af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Kopiering af ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Anvendelse af Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Egenskaber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Papir og materiale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Magasin 1 og 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Magasin 3 og 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Specialmagasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Magasin 6 (modul til indsæt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Materialetyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Opbevaring og håndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Maskin- og opgavestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Opgavestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Administration og kontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Maskinindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Opgaveindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Netværksindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Kontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Indstillinger for sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Indholdsfortegnelse

Generel vedligeholdelse og fejlfinding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Generel vedligeholdelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Yderligere hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Sikkerhedsmærkater og symboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Oplysninger om driftssikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Generelle regulativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Regulativer for kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Faxregulativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Sikkerhedsoplysninger ang. materiale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Genbrug og kassering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Energiprogrammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

EH&S-kontaktoplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Indholdsfortegnelse

Version 2.0 December 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Komme i gang

efterfølgende udgaver. Dokumentversion 2.0: December 2010

Indholdsfortegnelse

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Opgavetyper og funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Oversigt over betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Tænd og sluk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Tænd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sluk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Energisparer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ilægning af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Udskrivning af et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Afsendelse af fax fra pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Scanning af arbejdsdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Afsendelse af e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Gem opgaver til genudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Udskrivning af gemte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Login/logud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ydeevne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Vedligeholdelse og forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

På maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

På printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Vha. Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Yderligere hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Introduktion

Din nye maskine er ikke blot en almindelig kopimaskine. Det er digitalt udstyr, som kan kopiere, faxe, udskrive og scanne afhængigt af din maskinmodel og konfiguration.

Der findes to konfigurationer.

• WorkCentre kopimaskine/printer - En multifunktionel digital maskine, som kan kopiere, udskrive,

faxe (tilbehør), e-maile og netværksscanne (tilbehør).

• WorkCentre kopimaskine/printer/scanner - En avanceret multifunktionel maskine, som

indeholder mange funktioner og indstillinger. Denne model kan kopiere, udskrive, scanne, e-maile og faxe (tilbehør).

For hver model er der 7 tilgængelige konfigurationer, som kan producere enten 35, 40, 45, 55, 65, 75 eller 90 kopier/udskrifter pr. minut. Alle konfigurationer kan opgraderes til at imødekomme fremtidige krav og behov. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant for flere oplysninger.

Se Oversigt på side 11, hvis du har brug for yderligere hjælp til at identificere model, konfiguration og tilbehør.

Alle funktioner og opgavetyper, som beskrives i denne betjeningsvejledning, relaterer til en fuldt konfigureret WorkCentre og er måske ikke tilgængelig på din maskine. Kontakt din lokale Xeroxrepræsentant, hvis du ønsker flere oplysninger om tilbehør eller andre konfigurationer.

Support

Hvis du har brug for hjælp under eller efter installationen, skal du gå til Xerox-websiden for onlineløsninger og support.

Hvis du har brug for mere hjælp, skal du ringe til vore eksperter hos Xerox Support Center eller kontakte din lokale repræsentant. Ved opkald til vores servicecenter skal du oplyse maskinens serienummer. Noter maskinens serienummer herunder.

# ______________________________________________________________________________

Serienummeret findes ved at åbne frontlågen. Serienummeret angives på et mærkat oven over tonerpatronen. Telefonnummer til Xerox Support Center eller din lokale repræsentant gives, når maskinen installeres. Noter telefonnummeret herunder for fremtidig reference.

Telefonnummer til Xerox Support Center eller din lokale repræsentant:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Oversigt

xerox

18293104

5126

Oversigt

Betjeningspanel: Berøringsskærm og numerisk tastatur

High Volume Finisher: Den store efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Hæfte-/falseenhed, 3-foldningsog hulningsmodul kan installeres på denne efterbehandler.

Dokumentfremfører og glasplade: Anvendes til at scanne 1 eller flere dokumenter. Glaspladen kan anvendes til at scanne almindelige, indbundne eller ødelagte dokumenter med

Hæfte-/falseenhed og 3-foldningsmodul: Dette er tilbehør, som kan installeres på High Volume Finisher (stor efterbehandler) til at hæfte og folde pjecer eller hæfter.

normal eller brugerdefineret format. Papirmagsin 1 og 2: Disse magasiner er

standard på alle modeller. De er justerbare magasiner, som kan anvendes til papir med

Elektrisk hæftemaskine: Dette tilbehør gør det muligt at hæfte sæt indeholdende maks. 50 ark. Hylden skal også installeres.

format på mellem A5 og A3. Magasin 3 og 4 er store papirmagasiner. De er

ikke-justerbare magasiner, som kan anvendes til papir med 8,5 x 11”- eller A4-format.

Udfaldsbakke til forskudte sæt: Leverer kopier og udskrifter enten sorterede eller stakkede. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt.

Specialmagasin: Anvendes til specialpapir og materiale.

Basic Office Finisher: Denne efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.

Magasin 5: Et stort papirmagasin, der fås og installeres som tilbehør. Det er et ikke-justerbart magasin, som kan anvendes til papir med 8,5 x 11"- eller A4-format, der fremføres med lang

Office Finisher: Denne efterbehandler kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres

hulningsmodul på denne efterbehandler. kant. Der kan købes tilbehør til anvendelse af papir med formaterne 11 x 17”, A3, 8,5 x 14”, 8,5 x 11” eller A4 (KFK).

Magasin 6 (modul til indsæt): Dette magasin er tilbehør, som kan installeres på High Volume Finisher (den store efterbehandler). Det anvendes til at indsætte fortrykte ark i kopisæt. Den er ikke en del af udskrivningsprocessen og kan ikke anvendes til billedbehandling.

Låge til glaspladen er en flad låge oven over

glaspladen. Den installeres i stedet for

dokumentfremføreren og er standard på visse

konfigurationer.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Opgavetyper og funktioner

Standard Tilbehør Ikke tilgængelig

Opgavetyper og funktioner

Der findes et antal tilgængelige opgavetyper og funktioner på din maskine. Mange opgavetyper leveres som standard og skal blot aktiveres eller konfigureres med yderligere tredjepartshardware. Der kan desuden købes og installeres tilbehør og moduler. Det tilgængelige tilbehør afhænger af din WorkCentre-model.

WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner

Komponent:

WorkCentre

Beskrivelse

35 40 45 55 65 75 90

Låge til glaspladen er en flad låge oven over glaspladen.

Installeres i stedet for dokumentfremfører.

Dokumentfremfører kan fremføre 75 (kun på 35-modellen) eller 100 1- eller 2-sidede dokumenter. Dokumenter fra A5 til A3 (5,5 x 8,5" til 11 x 17") kan fremføres. Installeres i stedet for lågen til glaspladen.

Magasin 3 og 4 er store papirmagasiner.

Magasin 5 er et stort magasin til fremføring af specialmateriale.

Magasin 6 (modul til indsæt) er tilbehør, der kan installeres på

High Volume Finisher (den store efterbehandler).

Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10konvolutter (4,1 x 9,5") i magasinet.

Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller stakkede.

Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.

Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmodul på denne efterbehandler.

- - - - - -

- - -

- - - -

High Volume Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Hæfte-/falseenhed, 3-foldnings- og hulningsmodul kan installeres på denne efterbehandler.

Hulningsmodul kan installeres på Office Finisher og High Volume Finisher. Der findes moduler til 2 huller, 2 huller (Legal), 3 huller, 4 huller eller Swedish 4 huller. Der kan kun installeres et modul ad gangen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Beskrivelse

Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal

også installeres.

Hylden installeres på venstre side af maskinen.

Opgavetyper og funktioner

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Kabinet er et opbevaringsområde, som installeres i stedet for

magasin 3 og 4.

Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonlinieforbindelse.

Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to

faxlinier på maskinen.

LAN-faxa gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres pc vha. printer- og faxdriverne.

Serverfaxb giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.

Internet Fax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internet eller intranettet.

Netværksscanningsmodul aktiverer funktioner for e-mail and scanning af arbejdsdiagrammer. Den sort/hvide-scanner leveres som standard.

Sikkerhedsmodul giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.

Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til begrænset adgang til maskinen.

Farvescanner anvendes til at scanne i farver (installeret ved levering).

- - -

Aktiveringsmodul til farvescanning leveres med en pin-kode til

- - - -

aktivering af funktioner for farvescanning.

Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings- og scanningsopgaver fra flere maskiner over netværket.

Xerox-standardkontering (Xerox Standard Accounting) er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-, udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.

FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

a. Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres. b. Kræver, at en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Opgavetyper og funktioner

Standard Tilbehør Ikke tilgængelig

WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner

Komponent:

Beskrivelse

Dokumentfremfører kan fremføre 75 (kun på 35-modellen)

eller 100 1- eller 2-sidede dokumenter. Dokumenter fra A5 til A3 (5,5" x 8,5" til 11"x17") kan fremføres. Installeres i stedet for lågen til glaspladen.

Magasin 3 og 4 er store papirmagasiner.

Magasin 5 er et stort magasin til fremføring af specialmateriale.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Magasin 6 (modul til indsæt) er tilbehør, der kan installeres på

High Volume Finisher (den store efterbehandler).

Konvolutmagasinet indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på konvolutter. Der kan lægges op til 55 nr. 10konvolutter i magasinet.

Udfaldsbakken til forskudte sæt leverer kopierne og udskrifterne enten sorterede eller stakkede.

Basic Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter.

Office Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Der kan også installeres hulningsmodul på denne efterbehandler.

High Volume Finisher kan sortere, stakke, forskyde og hæfte dine kopier/udskrifter. Hæfte-/falseenhed, 3-foldnings- og hulningsmodul kan installeres på denne efterbehandler.

Elektrisk hæftemaskine anvendes til manuel hæftning. Hylden skal også installeres.

- - -

- - - -

Hylden installeres på venstre side af maskinen.

Fax (indbygget): Dette modul aktiverer en telefonlinieforbindelse.

Udvidet fax (indbygget): Dette modul gør det muligt at oprette to

faxlinier på maskinen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Beskrivelse

LAN-faxa gør det muligt for brugere at sende fax direkte fra deres

pc vha. printer- og faxdriverne.

Serverfaxb giver brugere mulighed for at sende og modtage faxopgaver via en faxserver.

Internet Fax giver brugere mulighed for at sende eller modtage fax via Internet eller intranettet.

Netværksscanningsmodul aktiverer funktioner for e-mail and scanning af arbejdsdiagrammer. Den sort/hvide-scanner leveres som standard.

Sikkerhedsmodul giver flere sikkerhedsfunktioner, f.eks. funktioner til overskrivning af harddisk.

Xerox-funktionen Sikker adgang anvender kortlæser til begrænset adgang til maskinen.

Opgavetyper og funktioner

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Farvescanner anvendes til at scanne i farver (installeret ved

- - -

levering).

Aktiveringsmodul til farvescanning leveres med en pin-kode til

- - - -

aktivering af funktioner for farvescanning.

Netværkskontering gør det muligt at registrere maskinens brug til udskrivnings-, kopierings- og scanningsopgaver fra flere maskiner over netværket.

Xerox-standardkontering (Xerox Standard Accounting) er et konteringsværktøj, som registrerer antallet af kopi-, udskrivnings-, scanning af arbejdsdiagram-, serverfax- og faxopgaver for hver bruger.

FID (Foreign Interface Device) anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

a. Kræver, at det almindelige eller udvidede faxmodul eller en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres. b. Kræver, at en tredjepartsfaxserver konfigureres og installeres.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Oversigt over betjeningspanelet

2103

12513

Oversigt over betjeningspanelet

Alle opgavetyper: Giver adgang til maskinens tilgængelige opgavetyper.

Funktioner: Går tilbage til det forrige skærmbillede for kopiering, fax eller scanning, når skærmbilledet Opgavestatus eller Maskinstatus vises.

Opgavestatus: Anvendes til at se status for aktive opgaver eller til at vise detaljerede oplysninger om afsluttede opgaver.

Maskinstatus: Anvendes til at kontrollere maskinstatus, konteringstællere, status for forbrugsstoffer eller udskrive brugerdokumentation og rapporter. Tryk også på denne knap for at få adgang til Værktøjer.

Berøringsskærm: Anvendes til at vælge programmeringsfunktioner og se udredningsprocedurer for fejl samt generelle maskinoplysninger.

Numerisk tastatur: Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.

Afbryd udskrivning: Anvendes til at standse en

opgave, som er ved at blive udskrevet for at køre

en hastekopiopgave.

Start: Anvendes til at starte en opgave.

Slet alt: Tryk én gang på denne knap for at slette

et valg. Tryk to gange for at gå tilbage til

standardindstillingerne.

Stop: Stopper den aktuelle opgave.

Energisparer: Anvendes til at vælge den ønskede

indstilling for energisparerfunktionen og til at

foretage hurtig genstart eller til at slukke for

maskinen.

Sprog: Anvendes til at vælge et andet

skærmsprog.

Opkaldspause: Anvendes til at indsætte en

pause, når du ringer til et faxnummer.

Hjælp: Viser hjælpemeddelelser for maskinens funktioner.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

‘C’ Annuller: Annullerer det forrige valg på det

numeriske tastatur.

Tænd og sluk

Tæ n d

1. Kontroller, at maskinen er sluttet til en egnet kontakt, og at netledningen er sat korrekt i stikket på maskinen.

2. Tryk på tænd/sluk-kontakten. Hele opvarmningen (alle installerede funktioner tændes) tager mindre end 3 minutter.

Sluk

1. Tryk på tænd/sluk-kontakten. Indstillingerne for Nedlukning vises.

•Hvis der er valgt Energisparer, aktiverer maskinen

straks den energisparerfunktion, som passer til konfigurationen.

•Hvis der vælges Hurtig genstart, genstartes

maskinen med det samme. Kopiopgaver i opgavelisten slettes, udskrivningsopgaver i opgavelisten gendannes.

•Hvis der vælges Nedlukning, slukkes maskinen.

•Hvis der vælges Annuller, annulleres nedlukningsfunktionerne, og maskinen er klar til brug.

2. Vælg Nedlukning. En bekræftelsesskærmbillede viser en advarsel om, at der kan mistes data, hvis maskinen slukkes.

Bemærk: Hvis nedlukning bekræftes, slettes alle opgaver i køen.

3. Tryk på knappen Bekræft for at slukke maskinen. Maskinen starter en nedlukningsproces. Den forbliver tændt i ca. 45 sekunder, hvorefter den

slukkes.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Tænd og sluk

Energisparer

Maskinen er designet til at være energibesparende og reducerer automatisk strømforbruget, når den står ubrugt over længere tid. Systemadministratoren kan indstille energisparerfunktioner. Hvis du trykker på energisparerknappen på betjeningspanelet, vises nedlukningsmulighederne. Følg instruktionerne herunder for at aktivere indstillingerne for energisparerfunktionen.

1. Tryk på knappen Energisparer på betjeningspanelet. Indstillingerne for Nedlukning vises.

2. Vælg Energisparer. Maskinen går med det samme til Lavenergi.

Hvis Energisparer er konfigureret, aktiveres Energisparer efter et bestemt tidsrum.

Knappen Energisparer lyser, når Energisparer er aktiveret på maskinen. Hvis indikatoren lyser hele tiden, er indstillingen Lavenergi aktiveret. Hvis indikatoren blinker, er indstillingen Energisparer aktiveret.

3. For at genaktivere maskinen fra Lavenergi eller Energisparer skal du blot røre ved en tast på skærmen eller betjeningspanelet. Det tager længere tid at aktivere maskinen efter Energisparer end, hvis der er valgt Lavenergi.

Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger om indstilling af Energisparer.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Ilægning af papir

1. Åbn det ønskede papirmagasin.

• Papirmagasin 1 og 2 kan justeres til alle papirformater mellem A5 og A3 (5,5 x 8,5" og

11 x 17").

• Magasin 3 og 4 er ikke-justerbare magasiner, som indstilles til at håndtere papir med enten

A4- eller 8,5 x11"-format med lang fremføringskant.

• Magasin 5 er et stort papirmagasin, der fås og installeres som tilbehør. Standardmagasinet

består af ét magasin, som indstilles til papir med enten A4- eller 8,5 x11"-format med lang fremføringskant. Der kan installeres to tilbehørsmoduler, som gør det muligt at anvende papir med enten A3- eller 11 x 17"-format med kort fremføringskant og papir med A4- eller 8,5 x 11"-format med lang fremføringskant i magasin 5.

• Specialmagasinet kan anvendes til de fleste materialetyper med formater på mellem A6 og

A3, KFK.

Bemærk: LFK - Lang fremføringskant og KFK - Kort fremføringskant

2. Ilæg papir. Læg ikke papir i over maksimumslinien i magasinet. Ved ilægning af papir i magasin 1 og 2 skal du

kontrollere, at papirstyrene er indstillet korrekt for papirformatet. Juster hvert styr ved at presse fastlåsningsmekanismen sammen og skubbe styret, så det netop rører ved papiret.

I specialmagasinet skal materialet lægges op mod forsiden af magasinet og bagstyret skal placeres således, at det netop rører ved papirets bagkant.

Ved ilægning af materiale i magasin 5 skal du trykke på knappen for at åbne lågen. Vent til magasinet er sænket. Det ilagte papir vises på skærmen. Læg materialet i magasinet. Det skal lægges op mod magasinets højre kant.

3. Luk magasinet og magasinlågen. Specialmagasinet forbliver åbent.

4. Hvis skærmbilledet Papirindstillinger vises, skal du angive det ilagte papirs format, type og farve. Vælg derefter Bekræft.

Hvis magasinet er ikke-justerbart, skal det papirformat og type, som angives på skærmen, lægges i. Skærmbilledet Papirindstillinger vises ikke.

Se Materialetyper på side 231 i Papir og materiale for at få oplysninger om ilægning af specialmateriale. Specifikationer for WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 fås ved at gå til www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Ilægning af dokumenter

5.5"

Ilægning af dokumenter

Læg originalerne enten i dokumentfremføreren eller på glaspladen.

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren.

Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne, eller

2. Løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

Bemærk: Originaler scannes kun én gang, også selvom

der er valgt mange kopier.

Der findes specifikke oplysninger om WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 ved at gå til

www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Kopiering

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller Løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind

efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2. Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3. Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Kopiering. Funktionerne for Kopiering vises.

4. Vælg de ønskede funktioner på berøringsskærmen.

Reduktion/forstørrelse anvendes til at reducere eller forstørre billedet på mellem 25 og 400%.

Papirvalg anvendes til at vælge det ønskede magasin og kopipapir.

Væl g 1- eller 2-sidet for at fremstille 1- eller 2-sidede kopier.

Levering gør det muligt at vælge sortering, hæftning eller foldning (afhængigt af hvilket efterbehandlingsudstyr der er tilgængeligt).

5. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur, og tryk på Start for at scanne originalerne.

6. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til kopiering.

7. Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave. Hvis din opgave tilbageholdes på listen, kræver den flere ressourcer for at kunne udskrives. Vælg

opgaven og tryk på Opgaveoplysninger for at se de nødvendige ressourcer. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.

Se Kopifunktioner på side 44 i Kopiering for flere oplysninger om indstillingerne for funktionerne til kopiering.

Gå til Kopiering af ID-kort på side 202 i Kopiering af ID-kort for flere oplysninger om kopiering af ID-kort.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Udskrivning af et dokument

1. Kontroller, at de korrekte Xerox-printdrivere er installeret på din pc. Se vejledningen til

systemadministratorer for flere oplysninger om installation af printerdrivere.

2. Åbn det dokument, der skal udskrives. I dit program skal du klikke på Fil > Udskriv og vælge Xeroxmaskinen i den viste liste over printere.

3. Klik på Egenskaber for at ændre standardindstillingerne for udskrivning. Printerdriveren består af faner, som indeholder mange,

forskellige indstillinger og egenskaber.

•Vælg fanen Papir/output for at vælge papirtype,

format og farve og leveringsvalg, som f.eks. 2-sidede udskrifter.

•Fanen Specialsider giver dig mulighed for at

tilføje omslag, indsæt og undtagelser.

•Fanen Billedkvalitet gør det muligt at justere

billedkvaliteten.

•Fanen Layout/vandmærke indeholder forskellige

muligheder for tilføjelse af vandmærker, ændring af billedretning (liggende eller stående), valg af pjece og udskrivning af flere sider pr. ark.

•På fanen Avanceret kan du vælge forskellige fonte samt dokument- og

udskrivningsindstillinger.

Vælg de ønskede indstillinger for din opgave, og klik på OK for at udskrive dokumentet.

4. Udskrivningsopgaven sendes til maskinen og vises i listen over Aktive opgaver. Hvis du vil se listen på maskinen, skal du trykke på knappen Opgavestatus på betjeningspanelet.

Hvis en opgave angives som Tilbageholdt i listen, kræver den flere ressourcer, brugerlogin eller et kodeord for at kunne udskrives. Vælg opgaven, og tryk på Nødvendige ressourcer for at se de nødvendige ressourcer. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige. Hvis der kræves brugerlogin eller et kodeord, skal du logge på maskinen eller vælge Frigiv og indtaste kodeordet for fortrolig udskrivning.

Se Udskrivning af et dokument på side 150 i Udskrivning for flere oplysninger om funktionerne til Udskrivning.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Afsendelse af fax

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller Løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind

efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2. Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3. Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Fax. Fax fun ktionern e vises.

4. Indtast modtagerens faxnummer på en af følgende måder.

• Ta st e op ka ld - Tryk på indtastningsområdet på

skærmen, og indtast nummeret på det numeriske tastatur.

• Manuelt opkald - Hvis der er sluttet en telefon til

maskinen, skal du vælge denne funktion og indtaste nummeret på telefonen eller det numeriske tastatur.

• Hurtigopkald - Tryk på indtastningsområdet, indtast de 3 hurtigopkaldsnumre, og

vælg Hurtigopkald.

• Adressebog - Tryk på knappen Adressebog for at få adgang til faxadressebogen. Vælg en

person i adressebogen, som føjes til modtagerlisten. Tlføj alle de ønskede modtagere, og tryk på Luk for at gå tilbage til det forrige skærmbillede.

5. Vælg Tilføj for at føje nummeret til modtagerlisten. Indtast evt. andre faxnumre. Faxen sendes til alle numrene i modtagerlisten.

6. Vælg de ønskede funktioner for din faxopgave på skærmen.

Opkaldstegn er alfanumeriske tegn, som har en specifik faxfunktion og kan indtastes som en del af faxnummeret.

Omslag gør det muligt at sende en fax med et omslag.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto, foto eller

rastereret foto.

Opløsning kan anvendes til at optimere opløsningsindstillingerne.

7. Tryk på Start for at scanne originalerne og starte faxopgaven. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: Faxopgave n placeres i opgavelisten og er klar til afsendelse.

8. Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Se Afsendelse af fax på side 72 i Fax for flere oplysninger om faxfunktionerne.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Serverfax

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller Løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind

efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2. Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3. Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Serverfax. Serverfaxfunktionerne vises.

4. Indtast modtagerens faxnummer på en af følgende måder.

• Ta st e op ka ld - Tryk på indtastningsområdet på

skærmen, og indtast nummeret på det numeriske tastatur.

• Faxtelefonnøgle - Tryk på knappen

Faxtelefonnøgle, og vælg det nummer i telefonnøglen, som skal føjes til modtagerlisten.

5. Vælg Tilføj for at føje nummeret til modtagerlisten.

6. Vælg de ønskede funktioner for din faxopgave på skærmen.

Opkaldstegn er alfanumeriske tegn, som har en specifik faxfunktion og kan indtastes som en del af faxnummeret.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto eller

kun foto.

Opløsning kan anvendes til at optimere opløsningsindstillingerne.

7. Tryk på Start for at scanne originalerne og starte serverfaxopgaven. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: Serverfaxopgaven placeres i opgavelisten og er klar til afsendelse.

8. Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Se Anvendelse af Serverfax på side 90 i Fax for flere oplysninger om funktionerne til Serverfax.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Internetfax

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller Løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind

efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2. Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3. Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Internetfax. Internetfaxfunktionerne vises.

4. Vælg Nye modtagere.

5. Vælg Til eller Cc for modtageren vha. rullemenuen til venstre for indtastningsfeltet.

6. Indtast e-mailadressen på tastaturet.

• Der kan indtastes op til 128 alfanumeriske tegn.

• Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller knappen X for at slette hele indtastningen.

• Tryk på knappen Ta st at u r .. . for at få adgang til flere sprogtastaturer. Vælg Tilføj for at føje e-mailadressen til modtagerlisten. Fortsæt med at tilføje e-mailadresser,

indtil alle de ønskede modtagere er føjet til listen og vælg Luk. Alle modtagerne vises i modtagerlisten.

Hvis der allerede er oprettet en adressebog, skal du vælge Søg og indtaste modtagerens navn. Der vises en liste over de fundne modtagere. Vælg den ønskede e-mailadresse, og vælg derefter Tilføj (Til:) eller Tilføj (Cc:) i rullemenuen. Den nye e-mailadresse føjes til modtagerlisten. Der kan føjes flere modtageren til modtagerlisten på denne måde. Vælg Luk for at afslutte.

7. Indtast de ønskede oplysninger for Meddelelse, Svar til, Fra og Emne.

8. Vælg de ønskede funktioner for din faxopgave på skærmen.

Outputfarve anvendes til at gengive originalens farver eller vælge sort/hvid, gråtonet eller far vet.

Bemærk: Denne funktion er måske ikke tilgængelig på din maskine.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto eller

kun foto.

9. Tryk på Start for at scanne originalerne og starte Internetfaxopgaven. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: Internetfaxopgaven placeres i opgavelisten og er klar til afsendelse.

10. Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Se Afsendelse af Internetfax på side 98 i Fa x for flere oplysninger om funktionerne til Internetfax.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Afsendelse af fax fra pc

1. Kontroller, at de korrekte Xerox-printdrivere er installeret på din pc, og at funktionen for fax fra pc er tilgængelig. Se vejledningen til systemadministratorer for flere oplysninger om installation af printerdrivere.

2. Åbn det dokument, der skal faxes. Klik på Fil > Udskriv, og vælg Xerox-maskinen i den viste liste over printere.

3. Tryk på Egenskaber for at se printerdriverens udskrivningsindstillinger.

4. Vælg Fax som opgavetype på printerdriverens skærm Papir/output.

Skærmbilledet for Fax åbnes automatisk. Dette skærmbillede viser modtagerne af den aktuelle fax. Du kan nu vælge Tilføj faxmodtagere eller Tilføj fra telefonbog.

5. Tryk på knappen Tilføj faxmodtager for at tilføje en ny modtager.

6. Indtast modtagerens navn og faxnummer. Viser yderligere oplysninger.

Vælg Gem i personlig telefonbog, hvis du ønsker at føje den nye modtager til din personlige telefonbog.

Faxvinduet består af faner, som indeholder mange, forskellige indstillinger og egenskaber.

• Funktionen Forside gør det muligt at føje en forside til

din fax.

• Anvend fanen Indstillinger til at aktivere bekræftelsesark

og vælge en specifik afsendelseshastighed eller opløsning. Du kan også vælge afsendelsestidspunkt for at indtaste et specifikt tidspunkt for afsendelse af faxen.

7. Vælg de ønskede indstillinger for din faxopgave, og klik på OK for at sende dokumentet. Din fax sendes til opgavelisten og er klar til at blive afsendt.

Se Funktioner for Fax fra pc på side 109 i Fa x for flere oplysninger om funktioner til Fax fra pc.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Scanning af arbejdsdiagram

Scanning af arbejdsdiagram anvendes til at scanne en original og konvertere den til en elektronisk fil. Filen placeres på et specifikt arkiveringssted på en netværkstilsluttet server, på en pc eller på maskinens harddisk. Indstillingerne for scanning af originalen gemmes i en skabelon.

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller Løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind

efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2. Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3. Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Scanning af

arbejdsdiagram. Funktionerne for Scanning af arbejdsdiagram vises.

4. Vælg en skabelon for opgaven fra de skabeloner, der vises på listen. Alle aktuelle indstillinger ændres til indstillingerne i skabelonen.

5. Vælg de ønskede funktioner for din scanningsopgave på skærmen. Du kan, hvis det er nødvendigt, redigere skabelonens indstillinger på fanerne Scanning af arbejdsdiagram, Avancerede indstillinger, Layout og Arkivering.

Outputfarve anvendes til at gengive originalens farver eller vælge sort/hvid, gråtonet eller farvet.

Bemærk: Denne funktion er måske ikke tilgængelig på din maskine.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede. Side 2 kan roteres.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto eller kun foto.

Faste indstillinger for scanning anvendes til at vælge de indstillinger, der benyttes ved scanning.

6. Tryk på Start for at scanne originalerne og fortsætte med Scanning af arbejdsdiagram. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført. Scanning af arbejdsdiagram-opgaven placeres i opgavekøen og er klar til arkivering. De scannede billeder arkiveres i den placering, der er angivet i skabelonen og er klar til at blive hentet af brugeren.

Se Indstilling af Scanning af arbejdsdiagram på side 121 i Scanning af arbejdsdiagram for flere oplysninger om funktionerne til Scanning af arbejdsdiagram.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Afsendelse af e-mail

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller Løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind

efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2. Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3. Tryk på Alle opgavetyper, og vælg E-mail. Funktionerne for E-mail vises.

Bemærk: Kontroller, at du er logget på maskinen for at

kunne anvende e-mailkryptering og signering.

4. Vælg Nye modtagere.

5. Vælg Til, Cc eller Bcc for modtageren vha. rullemenuen til venstre for indtastningsfeltet.

Indtast e-mailadressen på tastaturet.

• Der kan indtastes op til 128 alfanumeriske tegn.

• Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller knappen X for at slette hele indtastningen.

• Tryk på knappen Ta st at u r .. . for at få adgang til flere sprogtastaturer. Vælg Tilføj for at føje e-mailadressen til modtagerlisten. Fortsæt med at tilføje e-mailadresser,

indtil alle de ønskede modtagere er føjet til listen og vælg Luk. Alle modtagerne vises i modtagerlisten.

Bemærk: Hvis E-mailkryptering er aktiveret, kan der kun sendes e-mail til modtagere med et

gyldigt krypteringscertifikat. Kryptering sikrer, at meddelelsen ikke kan læses af andre end den tilsigtede modtager. Når E-mailsignering er aktiveret, kan modtageren desuden være sikker på, at meddelelsen er fra den person, der er markeret som afsender.

Hvis der allerede er oprettet en adressebog, skal du vælge Søg og indtaste modtagerens navn. Der vises en liste over de fundne modtagere. Vælg den ønskede e-mailadresse og vælg derefter Tilføj (Til:), Tilføj (Cc:) eller Tilføj (Bcc:) i rullemenuen. Den nye e-mailadresse føjes til modtagerlisten. Der kan føjes flere modtageren til modtagerlisten på denne måde. Vælg Luk for at afslutte.

Hvis du er logget på maskinen og din e-mailadresse er kendt, vises knappen Tilføj mig. Tryk på Tilføj mig for automatisk at føje dig selv til modtagerlisten.

Bemærk: Knappen Tilføj mig er ikke synlig, hvis funktionen Send kun til mig selv er aktiveret af

systemadministratoren.

6. Indtast de ønskede oplysninger for Meddelelse, Svar til, Fra og Emne.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Afsendelse af e-mail

7. Vælg de ønskede funktioner for din e-mail på skærmen:

Outputfarve anvendes til at gengive originalens farver eller vælge sort/hvid, gråtonet eller far vet.

Bemærk: Denne funktion er måske ikke tilgængelig på din maskine.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede. Side 2 kan roteres.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto eller kun foto.

Faste indstillinger for scanning anvendes til at vælge de indstillinger, der benyttes ved scanning.

8. Tryk på Start for at scanne originalerne og starte e-mailopgaven. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: E-mailopgaven placeres i opgavelisten og er klar til afsendelse.

9. Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Se Afsendelse af e-mail på side 169 i E-mail for flere oplysninger om funktionerne til E-mail.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Gem opgaver til genudskrivning

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind

efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2. Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3. Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Kopiering. Funktionerne for Kopiering vises.

4. Programmer de ønskede opgaveindstillinger.

5. Vælg fanen Opgaver og derefter Gem opgave til genudskrivning.

6. Vælg den ønskede funktion:

• Kopier og gem anvendes til at gemme og

udskrive en kopi af opgaven.

• Kun Gem gemmer opgaven uden at udskrive.

7. Vælg den mappeplacering, hvor opgaven skal gemmes.

8. Vælg Nyt opgavenavn, og indtast et navn for opgaven på tastaturet.

Vælg Gem for at gemme dine valg, og gå tilbage til det forrige skærmbillede.

9. Tryk på Start for at starte opgaven.

10. Opgaven scannes og gemmes under det indtastede navn i den valgte mappe. Hvis der er valgt Kopier og gem, udskrives der også en kopi af opgaven.

Opgaver kan også gemmes vha. printerdriverindstillinger eller Internet Services. Se Gem en opgave på side 187 i Gem og genudskriv opgaver for flere oplysninger om funktionerne til Gem opgaver til genudskrivning.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Udskrivning af gemte opgaver

1. Tryk på knappen Alle opgavetyper.

2. Vælg Genudskriv gemte opgaver. Mapper med gemte opgaver vises.

3. Vælg den ønskede mappe. Anvend evt. piltasterne til at få adgang til alle mapper.

Der vises en liste over opgaverne i mappen.

4. Vælg opgave og den ønskede indstilling for udskrivning eller gem.

•Vælg Udskriv for at udskrive den valgte opgave

med de aktuelle, gemte udskrivningsindstillinger.

• Hvis udskrivningsindstillingerne ikke er de samme

som de, der er gemt sammen med den oprindelige udskrivningsopgave, anvendes Udskriv og gem til at udskrive og derefter gemme den valgte opgave med de nye indstillinger.

• Gem anvendes til at gemme den valgte opgave

uden at udskrive. Opgaven gemmes i stedet for den oprindelige opgave med eventuelle nye indstillinger, der er valgt.

Hvis opgaveindstillingerne skal ændres før udskrivning af opgaven, skal du vælge Indstillinger. Vælg de ønskede indstillinger og tryk på Udskriv, Udskriv og gem eller Gem.

5. Hvis opgaven er en fortrolig opgave, skal du logge på maskinen eller indtaste kodeordet og vælge Udskriv opgave.

6. Vælg Opgavestatus for at se alle opgavelister og status for din opgave. Afsnittet Opgavestatus på side 239 i Maskin- og opgavestatus indeholder flere oplysninger.

Du kan også genudskrive opgaver vha. Internet Services. Se Udskrivning af gemte opgaver på side 190 i Gem og genudskriv opgaver for flere oplysninger om funktionerne til genudskrivning af gemte opgaver.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Login/logud

Hvis godkendelse eller kontering er aktiveret på maskinen, kan det være nødvendigt at logge på, før du kan anvende nogle eller alle maskinens funktioner. Et billede af en lås på en knap angiver, at du skal logge på for at kunne anvende denne funktion.

1. Tryk på knappen Log-in/log-ud på betjeningspanelet. Hvis du vælger en låst funktion, bliver du bedt om at indtaste et loginnavn og kodeord.

2. Anvend tastaturet til at indtaste dit Brugernavn. Hvis der kræves et kodeord, skal du trykke på knappen

Næste og indtaste dit kodeord på tastaturet. Tryk på knappen Accept.

3. Hvis der anvendes et konteringssystem på maskinen, kan det også være nødvendigt at indtaste andre oplysninger, f.eks. bruger-ID eller konto-ID. Hvis FID (Foreign Device Interface) er installeret, bliver du bedt om at få adgang via det installerede udstyr, f.eks. en kortlæser eller møntautomat.

Dine brugeroplysninger vises i området Brugeroplysninger til højre på skærmen.

4. For at logge ud skal du trykke på knappen Log in/log ud igen og vælge området Brugeroplysninger og Log ud i rullemenuen.

5. I bekræftelsesskærmbilledet skal du vælge Log ud eller Annuller.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Ydee vn e

Ydeevne

Din maskine er effektivt multifunktionelt udstyr med mange digitale funktioner. Den er designet til at understøtte store arbejdsgrupper i forskellige afdelinger. Du kan gøre mere med mindre og strømline din arbejdsgang med følgende funktioner, som øger maskinens ydeevne, f.eks.:

• Online adressebøger

• Tilpasning der imødekommer egne arbejdsprocesser

• Forskellige dokumentationsfunktioner, f.eks. Pjecer, Specialsider, Udform opgave og Tilføjelser

For at optimere produktiviteten skal du trykke på Opgavestatus for at få adgang til opgavelisten for aktive opgaver og styre dine opgaver. Hvis opgaven haster, kan du anvende Ryk op for at prioritere dine opgaver.

Hvis en opgave angives som Tilbageholdt i listen, kan den kræve flere ressourcer eller et kodeord for at kunne udskrives. Grunden til tilbageholdning vises i skærmbilledet Opgavestatus. Når kravet er imødekommet, eller den korrekte kode er indtastet, frigives opgaven til udskrivning.

Gå til Værktøjer på side 250 i Administration og kontering, hvis du ønsker flere oplysninger om tilpasning eller brug af maskinen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Vedligeholdelse og forbrugsstoffer

Der findes forskellige forbrugsstoffer i maskinen, som kræver genopfyldning eller udskiftning, f.eks. papir, hæftekassetter og brugerudskiftelige enheder. Bestil Xerox-forbrugsstoffer hos din lokale Xeroxforhandler. Oplys firmanavn, produktnummer og maskinens serienummer.

Se Maskininformation på side 243 i Maskin- og opgavestatus for flere oplysninger om, hvor du finder serienummeret.

Brugerudskifteligeforbrugsstoffer

6 af maskinens enheder/moduler kan udskiftes af brugeren:

• Tonerpatron (R1)

•Xerografisk modul (R2)

•Fusermodul (R3)

• Beholder til brugt toner (R4)

• Ozonfilter (R5)

• Dokumentfremføringsruller (R6)

Maskinen viser en meddelelse på berøringsskærmen, når ovenstående forbrugsstoffer skal genbestilles. Meddelelsen er også en advarsel til brugeren, om at den snart skal udskiftes. Udskift ikke enheden, før du får besked på det.

Ved udskiftning af brugerudskiftelige enheder skal du følge instruktionerne på berøringsskærmen eller de instruktioner, som leveres sammen med det pågældende forbrugsstof.

Hæftekassetter og beholder til udstukne huller

Hvis maskinen er udstyret med en efterbehandler eller en elektrisk hæftemaskine, bliver du bedt om at udskifte hæftekassetten, når maskinen viser en meddelelse, der fortæller dig, hvad du skal gøre. Hvis hulningsmodulet (tilbehør) er installeret på efterbehandleren, skal du tømme beholderen til udstukne huller, når du får besked på det.

Rengøring

Foretag regelmæssig rengøring for at sikre, at maskinen er fri for støv og snavs. Rengør maskinens låger, betjeningspanel og skærm med en blød bomuldsklud, som er let fugtet med vand. Anvend Xerox Cleaning Fluid eller Xerox Anti-Static Cleaner til at rengøre glaspladen med en klud, og hæld ikke direkte på glaspladen. Tør hele området af med en ren klud eller papirserviet.

Se Generel vedligeholdelse på side 286 i Generel vedligeholdelse og fejlfinding for flere oplysninger om vedligeholdelse.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Fejlfin ding

Fejlfinding

Forskellige situationer kan påvirke udskrivningskvaliteten. Grafik og fejlmeddelelser på maskinen hjælper dig med at finde og løse problemer hurtigt. Visse problemer kan løses ved at genstarte maskinen. Hvis maskinen er genstartet, men problemet ikke er løst, skal du kontrollere områderne nævnt herunder for at identificere og løse problemet.

Problem Problemløsning

Maskinen tændes ikke • Kontroller, om Energisparer er aktiveret ved at se, om indikatoren

lyser grønt på betjeningspanelet. Tryk på berøringsskærmen for at inaktivere energisparer.

• Kontroller, at netledningen er sat korrekt i.

Der kan ikke føres dokumenter gennem dokumentfremføreren

Maskinen vil ikke udskrive fra pc • Kontroller, at netledningen er sat i pc'en.

Kan ikke sende e-mail • Kontroller, om maskinen er sluttet til netværket.

Undgå papirstop • Hvis papiret buer meget, skal du vende papiret i magasinet.

Kan ikke faxe et dokument • Kontroller, at funktionen Fax er aktiveret.

Opgaven er scannet eller sendt fra pc'en, men udskrives ikke

• Kontroller, at du har valgt den korrekte opgavetype, f.eks. kopiering, fax eller scanning af arbejdsdiagram.

• Kontroller, at alle hæfteklammer og papirclips er fjernet fra originalerne.

• Kontroller, at der ikke er lagt for meget i dokumentfremføreren, maks. 75 dokumenter (på 35-modellen) eller 100 dokumenter (på alle andre modeller).

• Kontroller, at kantstyrene netop rører ved originalerne.

• Kontroller, at netværksindstillingen er korrekt. Se vejledningen til systemadministratorer for flere oplysninger.

• Kontroller, at e-mail er aktiveret. Se vejledningen til systemadministratorer for flere oplysninger.

• Anvend papir fra en ny pakke.

• Kontroller, at maskinen er sluttet til et telefonstik, hvis der er valgt Fax eller netværket for andre faxfunktioner.

•Tryk på tasten Opgavestatus på betjeningspanelet, og kontroller status.

• Hvis opgaven angives som tilbageholdt, skal du vælge opgaven i listen og benytte funktionen Nødvendige ressourcer til at identificere de ressourcer, der kræves for at kunne udskrive opgaven.

• Hvis opgaven er en fortrolig opgave, skal du logge på og vælge Frigiv eller vælge Frigiv og indtaste kodeordet.

Se Fejl findi ng på side 290 i Generel vedligeholdelse og fejlfinding for flere oplysninger om problemløsning.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Fejlfinding

Udredning af stop

Der kan opstå papirstop af forskellige årsager. Når der opstår et papirstop, vises der instruktioner på maskinens skærm om, hvordan stoppet udredes.

Papirstop

Alle udskrevne ark, som fjernes, udskrives automatisk igen, når papirstoppet er udredt.

1. Fejlskærmbilledet angiver placeringen af papirstoppet. Anvend de grønne håndtag og hjul, som angivet i de viste instruktioner for at fjerne alt fastsiddende papir.

2. Kontroller, at alle håndtag til udredning af papirstop sættes tilbage til deres korrekte positioner. De røde blink bag ved håndtag og udløsere til udredning af papirstop må ikke være synlige.

Bemærk: Områder til udredning af papirstop varierer afhængigt af maskinmodel og konfiguration.

Originalstop

1. Følg de viste instruktioner for at fjerne alle originaler i dokumentfremføreren og på glaspladen.

2. Læg originalerne med samme rækkefølge, som ved begyndelsen af opgaven, og start igen. Dokumenterne genanvendes automatisk for at gendanne opgaven.

Afsnittet Fej lfind ing på side 290 i Generel vedligeholdelse og fejlfinding indeholder flere oplysninger og hjælp.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Hjælp

Når du anvender maskinen, er der altid hjælp lige ved hånden. Du kan få adgang til hjælpeoplysninger på forskellige måder.

På maskinen

Tryk på knappen Hjælp på ethvert tidspunkt for at få adgang til online-hjælpen. Meddelelser, skærminstruktioner og grafik giver yderligere hjælp.

Informationsark

Du kan få adgang til og udskrive brugerdokumentation og forskellige rapporter på maskinen.

1. Tryk på knappen Maskinstatus, og vælg Maskininformation.

2. Vælg Informationsark. Der vises en liste over de tilgængelige rapporter og dokumentation.

3. Vælg den ønskede rapport eller dokument, og tryk på Udskriv.

Dokumentation

De fleste svar på dine spørgsmål findes i dokumentationen, som leveres sammen med maskinen.

• Betjeningsvejledningen er delt op i afsnit og indeholder instruktioner og information om alle maskinens funktioner.

• Sådan-arkene indeholder oversigt over alle maskinens funktioner og kan udskrives og placeres ved din maskine.

• Vejledning til systemadministratorer indeholder detaljerede instruktioner og information om tilslutning af maskinen til netværket og installation af tilbehør.

Du kan få adgang til og udskrive brugerdokumentation og forskellige rapporter på maskinen, som beskrevet herover. Andre dokumenter findes enten på diskette eller kan indlæses fra Xerox-websiden.

Fejl

Der er adgang til fejl på maskinen. Skærmen viser en liste over fejl og maskinens fejllog. Fejlsiden er delt op i tre muligheder:

• Alle fejl

• Aktive meddelelser

•Fejllog

Sådan får du adgang til fejlsiden: Tryk på knappen Maskinstatus og dernæst på Fejl, og vælg den ønskede mulighed.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Hjælp

På printerdriveren

Klik på ? på printerdriverskærmen, eller tryk på [F1] på pc'ens tastatur for information om de viste printerdriverskærme.

Vha. Internet Services

Åbn webbrowseren på pc'en for at få adgang til Internet Services. I feltet URL skal du indtaste http:// efterfulgt af printerens IP-adresse og trykke på Accept for at se hjemmesiden.

Klik på Indeks for at se indholdet på siden Internet Services.

Klik på Hjælp for at gå til Xerox-online supportwebsiden.

Bemærk: Udskriv en konfigurationsrapport for at se maskinens IP-adresse. Afsnittet Udskrivning af rapporter på side 243 i Maskin- og opgavestatus indeholder flere oplysninger

Yderligere hjælp

Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du se vores kundewebside på www.xerox.com eller kontakte Xerox Support Centre. Oplys maskinens serienummer.

Hvis du vil finde maskinens serienummer og kontaktoplysninger, skal du trykke på knappen Maskinstatus på betjeningspanelet. Oplysninger for kundesupport og maskinens serienummer vises på fanen Maskininformation.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Version 2.0 December 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Kopiering

efterfølgende udgaver. Dokumentversion 2.0: December 2010

Oversat af: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Storbritannien

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Indholdsfortegnelse

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopifunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Reduktion/forstørrelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papirvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

1- eller 2-sidet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Billedforbedring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bogkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Billedforskydning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Kantsletning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Billedbehandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Outputformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Pjecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Omslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Indsæt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Tilføjelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Transparentskilleark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Sidelayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Udform opgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Prøveopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Gem til genudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Gem aktuelle indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Hent gemte indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Introduktion

Dette afsnit beskriver maskinens kopieringsfunktioner, inkl. funktioner for Reduktion/forstørrelse, 1- eller 2-sidet, Layout, Billedkvalitet, Outputformat, Opgaver og andre kopieringsfunktioner.

Når der er valgt Kopiering og der trykkes på Start, scanner maskinen dine originaler og gemmer midlertidigt billederne. Derefter udskrives billederne baseret på dine valg.

1. For at kunne vælge Kopiering skal du først trykke på knappen Alle opgavetyper.

2. Vælg Kopiering. Der vises flere muligheder og funktioner.

For flere instruktioner om anvendelse af de mest almindelige kopifunktioner skal du gå til Kopiering på side 43.

Hvis der er valgt kontroludstyr eller kontering på maskinen, skal du måske indtaste loginoplysninger for at få adgang til funktionerne. Se Login/logud på side 32 i Komme i gang for flere oplysninger.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Kopiering

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne,

eller Løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind

efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2. Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3. Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Kopiering. Funktionerne for Kopiering vises.

4. Vælg de ønskede funktioner på berøringsskærmen.

Reduktion/forstørrelse anvendes til at reducere eller forstørre billedet på mellem 25 og 400%.

Papirvalg anvendes til at vælge det ønskede magasin og kopipapir.

Væl g 1- eller 2-sidet for at fremstille 1- eller 2-sidede kopier.

Levering gør det muligt at vælge sortering, hæftning eller foldning (afhængigt af hvilket

efterbehandlingsudstyr der er tilgængeligt).

5. Indtast det ønskede antal kopier på det numeriske tastatur, og tryk på Start for at scanne originalerne.

6. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: Opgaven placeres i opgavelisten og er klar til kopiering.

7. Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Hvis din opgave tilbageholdes på listen, kræver den flere ressourcer for at kunne udskrives. Vælg opgaven og tryk på Opgaveoplysninger for at se de nødvendige ressourcer. Opgaven udskrives, når ressourcerne er tilgængelige.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Kopifunktioner

Fanen Kopiering indeholder de mest almindelige kopieringsvalg, f.eks. Reduktion/forstørrelse, Papirvalg, 1-eller 2-sidet og Levering. Hver funktion beskrives detaljeret herunder.

Reduktion/forstørrelse

Der findes et udvalg af muligheder på din maskine, som gør dig i stand til at reducere eller forstørre kopierne, inkl. en specifik værdi - enten proportionel eller separat - eller vælge en af de faste indstillinger. Der kan vælges procentværdier på fanen Kopiering i området Reduktion/forstørrelse. Tryk på Mere... for at få adgang til flere indstillinger.

Billeder af originaler, der lægges på glaspladen, kan forstørres eller reduceres med en værdi på mellem 25 og 400%. Billeder af originaler, der fremføres via dokumentfremføreren, kan forstørres eller reduceres med en værdi på mellem 25 og 200%.

•Anvend piltasterne på skærmbilledet Kopiering til at vælge den ønskede reduktions- eller forstørrelsesværdi.

•Du kan også vælge værdi-knappen og indtaste den ønskede procentsats på det numeriske tastatur.

• Indstil værdien til 100%, hvis kopien skal have samme format som din original.

• Der vises andre indstillinger, inkl. A3 til A4-reduktion, Auto og Mere.

Proportional %

Valgmulighederne på dette skærmbillede reducerer eller forstørrer trykbilledet med samme procentsats i begge retninger, så billedet bliver større eller mindre, men forholdet forbliver det samme.

• Du kan også trykke på knappen Variabel % og indtaste den ønskede procentsats på det numeriske tastatur eller vha. piltasterne.

• Anvend knapperne for faste værdier for at vælge 100%, Auto % eller hyppigt anvendte procentsatser, som kan indstilles af din administrator. De valgte proportionelle procentværdier vises ud for knappen.

Når der vælges Auto %, vælger maskinen automatisk den bedste reduktions- eller forstørrelsesværdi for originalen på det valgte papirformat. Du skal vælge et papirmagasin, før du kan anvende denne indstilling.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Kopifunktioner

Individuel X - Y %

Med dette valg kan du vælge forskellige reduktions- eller forstørrelsesværdier for X (bredde) og Y (længde). Derved fremstilles en forvrænget kopi af din original.

•Vælg Variabel X-Y%-knapperne , og anvend det numeriske tastatur eller pil-tasterne til at indtaste de ønskede værdier for Bredde - X% og Længde - Y%.

•Anvend tasterne for faste værdier (X/Y%) for at vælge 100%/100%, Auto individuel X-Y% eller hyppigt anvendte procentsatser, som kan indstilles af din administrator. De valgte proportionelle X- og Yprocentværdier vises ud for knappen.

Anvend knappen 100%/100% til at fremstille et billede med samme format som originalen. Auto individuel X-Y% afpasser automatisk originalens trykbillede efter det valgte papir.

Reduktionen eller forstørrelsen er måske ikke proportional, så maskinen forvrænger billedet, så det afpasses efter papirets format. Du skal vælge et papirmagasin, før du kan anvende denne funktion eller vælge Auto-valg på skærmbilledet Papirvalg.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Papirvalg

Under Papirvalg på fanen Kopiering kan du vælge et af papirmagasinerne eller Auto-valg. Vælg Mere... for at få adgang til alle valg.

• Auto-valg vælger automatisk det korrekte papirformat for hver original baseret på format og en evt. valgt forstørrelsesværdi.

• Du kan også vælge et papirmagasin, som indeholder det ønskede papirformat og den ønskede papirtype. Papirformat og -type i hvert magasin vises.

Når der er valgt Mere..., vises skærmbilledet Papirvalg, som viser alle magasiner samt papirformat, -farve og -type i hvert magasin.

• Brugeren kan vælge, hvilket magasin der skal anvendes på denne liste. Det valgte magasin fremhæves i blåt.

•Hvis funktionen Automatisk magasinskift er aktiveret af systemadministratoren, og samme papirformat, farve og -type er lagt i mere end et andet magasin, skifter maskinen automatisk fra et magasin til et andet, når papiret i det aktive magasin er opbrugt.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Kopifunktioner

1- eller 2-sidet

Maskinen kan fremstille 1- eller 2-sidede kopier af 1- eller 2-sidede originaler vha. dokumentfremføreren eller glaspladen. Vælg en af følgende muligheder:

• 1>1-sidet: Vælg denne indstilling, hvis originalerne er trykt på den ene side, og du ønsker 1-sidede kopier.

• 1>2-sidet: Vælg denne indstilling, hvis originalerne er trykt på den ene side, og du ønsker 2-sidede kopier. Du kan også trykke på knappen Roter side 2 for at rotere side 2 180

• 2>2-sidet: Vælg denne indstilling, hvis du ønsker at fremstille 2-sidede kopier af 2-sidede originaler. Du kan også trykke på knappen Roter side 2 for at rotere side 2 180

• 2>1-sidet: Denne indstilling fremstiller 1-sidede kopier af 2-sidede originaler.

Bemærk: Hvis du anvender glaspladen til at scanne originaler, vises en meddelelse, når maskinen

er klar til at scanne side 2. Fortsæt scanning, indtil alle sider er scannede.

Levering

De mest almindelige muligheder for Levering vælges på skærmbilledet Kopiering. De tilgængelige muligheder afhænger af, hvilke efterbehandlingsmuligheder der er installeret. Afsnittet

Efterbehandlingsenheder på side 48 indeholder flere oplysninger.

Vælg Mere... for at få adgang til alle valg. Når du har valgt de ønskede indstillinger, skal du vælge Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Ingen

Vælg denne indstilling, hvis dine kopier ikke kræver efterbehandling.

Sortering

Vælg den ønskede sorteringsmulighed. Vælg en af følgende muligheder:

• Sorterede sorterer dine kopier i sæt (1,2,3 1,2,3 1,2,3).

• Stakkede sorterer dine kopier i stakke (1,1,1 2,2,2 3,3,3).

Hæftning

De tilgængelige muligheder for hæftning afhænger af, hvilke efterbehandlingsmuligheder der er installeret og indstillet. Se Opgavetyper og funktioner på side 12 i Komme i gang for flere oplysninger om de tilgængelige muligheder.

•Vælg 1 hæfteklamme og det hjørne, der skal hæftes. Dokumentet hæftes i det valgte hjørne.

•Vælg 2 hæfteklammer og den kant, der skal hæftes. Dokumentet hæftes to gange langs den valgte kant.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Kopifunktioner

• Flere hæfteklammer: Når denne indstilling vælges, placeres der enten 3 eller 4 hæfteklammer langs den valgte kant.

• 4 hæfteklammer = A4 LFK, A3, 8,5 x 11" LFK, 11 x 17", 8 x 10" LFK.

• 3 hæfteklammer = 8 x 10" KFK, 8,5 x 11" KFK, 8,5 x 5,5" LFK, A4 KFK, A5 LFK, 8,5 x 14" KFK,

B5 KFK.

Bemærk: KFK står for kort fremføringskant og LFK for lang fremføringskant. Bemærk: For visse valg roterer maskinen trykbilledet. Hvis du ikke kan hæfte, skal du kontrollere, at

Billedrotation er indstillet til Ja i Værktøjer. Se Auto-billedrotation på side 269 i Administration og

kontering for flere oplysninger.

Hulning/hæftning

De tilgængelige muligheder for Hulning/hæftning afhænger af, hvilke efterbehandlingsmuligheder der er installeret og indstillet. Se Opgavetyper og funktioner på side 12 i Komme i gang for flere oplysninger om de tilgængelige muligheder.

Denne mulighed vælges, hvis du ønsker hullede eller hullede og hæftede kopier/udskrifter. Hvert ark hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for hvor mange sider, der kan være i sættet. Hulning kan kun vælges for formaterne A4, LFK og A3. Vælg den ønskede indstilling for Sorterede, før du vælger indstillinger for Hulning/hæftning. Vælg en af følgende muligheder:

• Kun hulning anvendes til at hulle dine sæt eller stakke

langs venstre kant.

•Vælg 1 hæfteklamme for at hulle dine sæt og hæfte

dem én gang. Vælg den ønskede hæfteplacering.

•Vælg 2 hæfteklamme for at hulle dine sæt eller

stakke og hæfte dem to gange. Vælg den ønskede hæfteplacering.

Pjecer

Hvis din maskine er udstyret med den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed kan du anvende funktionen Pjecer til automatisk at fremstille foldede og hæftede pjecer. Der gælder følgende hæfte- /falsespecifikationer:

• Papirformater A3, 11 x 17", A4, 8,5 x 11", 8,5 x 13" og 8,5 x 14".

• Vægt på mellem 60 og 216 g/m².

• Alt papir skal fremføres med kort fremføringskant (KFK).

•Pjecetykkelse:

•For foldede og hæftede pjecer kan de maks. indeholde 15 ark, 80 g/m² papir eller tilsvarende

tykkelse. Du kan f.eks. have 13 ark 80-grams papir og et omslag af 160-grams papir.

• Kun foldning pjecer kan maks. indeholde 5 ark 80-grams papir eller tilsvarende tykkelse.

Du kan f.eks. have 3 ark 80-grams papir og et omslag af 200-grams papir.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Kopifunktioner

Vælg Pjecer - Ja til at scanne originalerne og reducere og opstiller automatisk trykbillederne i den rigtige rækkefølge på det valgte kopipapir, så der fremstilles en pjece, når kopisættet foldes på midten. Se Omslag på side 56 for flere oplysninger om automatisk tilføjelse af omslag.

Vælg en af følgende muligheder:

Pjecer

• Nej anvendes, hvis kopiernes layout skal svare til

originalernes layout. Hvis f.eks. dine originaler allerede har pjecelayout.

•Vælg Ja, hvis maskinen automatisk skal reducere og

arrangere billederne, så de får pjecelayout.

Efterbehandling

• Foldede og hæftede anvendes til at hæfte og folde

pjecerne på midten.

• Kun foldning anvendes til at folde pjecerne på midten.

• Ingen vælges, hvis du ikke vil folde eller hæfte dine kopier.

3-foldning

Hvis 3-foldningsmodulet er installeret på din maskine, kan der vælges C-foldning eller Z-foldning for A4-papir med en vægt på mellem 60 og 120 gram. Originalerne skal altid fremføres med kort fremføringskant (KFK).

• C-foldning : Siden foldes som vist. Vælg Sorterede for sæt eller Stakkede for stakke.

• Z-foldning : Siden foldes som vist. Vælg Sorterede for sæt eller Stakkede for stakke.

Efterbehandlingsenheder

Efterbehandler Beskrivelse

Basic Office Finisher • Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 1.000 ark i den store

udfaldsbakke.

• Vægt på mellem 60 og 216 gram.

• Den store udfaldsbakke kan sortere, stakke og hæfte dit output, afhængigt af de valgte funktioner. Den kan hæfte mellem 2 og 30 ark 80-grams papir, medmindre der anvendes tykt papir eller faneblade.

• Hæftekassetten til Basic Office Finisher indeholder 3.000 hæfteklammer.

Bemærk: Dobbelthæftning er ikke tilgængelig med Basic Office Finisher.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Kopifunktioner

Efterbehandler Beskrivelse

Office Finisher • Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 2.000 ark i den store

udfaldsbakke.

• Vægt på mellem 60 og 216 gram.

• Office Finisher kan sortere, stakke, hæfte og hulle din opgave afhængigt af de valgte funktioner. Den kan hæfte mellem 2 og 50 ark 80-grams papir, medmindre der anvendes tykt papir eller faneblade.

• Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette, der indeholder 5000 hæfteklammer.

• Denne efterbehandler kan udstyres med funktioner til 2, 3 eller 4 huller (tilbehør).

High Volume Finisher • Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 3.000 ark i den store

udfaldsbakke.

• Vægt på mellem 60 og 216 gram.

• High Volume Finisher kan sortere, stakke, hæfte og hulle din opgave afhængigt af de valgte funktioner. Den kan hæfte mellem 2 og 100 ark 80-grams papir, medmindre der anvendes tykt papir eller faneblade.

•Tryk på Pause øverst på efterbehandleren for at stoppe udskrivningen og tømme udfaldsbakken. Tryk igen på knappen, når du er klar til at fortsætte opgaven.

• Denne efterbehandler kan udstyres med tilbehør til 2, 3 eller 4 huller og magasin 6 (indsætning af ark efter behandling).

• High Volume Finisher (den store efterbehandler) er desuden tilgængelig med en hæfte-/falseenhed, som gør det muligt at folde og hæfte pjecer. Foldede ark og pjecer leveres i pjecebakken, som kan indeholde mellem 10 og 30 pjecer, afhængig af antallet af sider. Hvis klappen på højre side af magasinet er foldet ned, kan der indsamles et ubegrænset antal pjecer i en egnet beholder.

• Hvis du har en High Volume Finisher med en hæfte-/falseenhed, kan der desuden installeres et modul til 3-foldning. Derved er det muligt at folde opgaven tre gange. Hvis modulet til 3-foldning er installeret, kan den store udfaldsbakkes kapacitet reduceres til 2.000 ark, og der kan anvendes papir med en vægt på maks. 120 gram.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Billedkvalitet

Maskinen kan forbedre de færdige kopiers kvalitet vha. funktionerne for billedkvalitet. Dette afsnit beskriver de tilgængelige muligheder, og hvornår de normalt anvendes. Der findes f.eks. funktioner til at indstille maskinen, så den passer til originaltypen, justere lysstyrken, gøre trykbilledet lysere, mørkere, skarpere eller øge kontrasten.

Originaltype

Denne funktion gør det let at forbedre kopikvaliteten, baseret på den type originalbilleder, der skal kopieres.

• Foto og tekst: Denne indstilling anbefales for

originaler, der indeholder fotografier af høj kvalitet eller streggrafik og tekst. Når denne indstilling benyttes, er kvaliteten af det scannede trykbillede høj, men skarpheden af tekst og streggrafik forringes en smule.

• Te ks t fremstiller skarpere kanter og anbefales for tekst og streggrafik.

• Foto anbefales specielt til originaler, der indeholder fotografier eller rastererede originaler uden

tekst eller streggrafik. Giver den bedste kvalitet af fotografier, men forringer kvaliteten af tekst og streggrafik.

• Rasteret foto anvendes, hvis din original stammer fra en avis eller et ugeblad, som indeholder

fotos eller tekst.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Billedkvalitet

Billedkvalitet anvendes til at ændre kopiens udseende. Vælg en af følgende muligheder:

Lysere/mørkere

Denne indstilling giver dig mulighed for manuelt at justere, om det scannede trykbillede skal være lysere eller mørkere.

• Tryk på pil ned for at gøre et lyst scannet trykbillede, f.eks. indeholdende blyantsskrift, mørkere.

• Tryk på pil op for at gøre et mørkt, scannet trykbillede lysere, f.eks. et rastereret billede eller en original med farvet baggrund.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Billedkvalitet

Skarphed

Skarphed giver dig mulighed for manuelt at justere de scannede billeders skarphed.

• Flyt indikatoren op for at gøre det scannede billede skarpere.

• Flyt indikatoren ned for at gøre det scannede billede mindre skarp.

Foto/tekst

Denne indstilling er tilgængelig med funktionerne Foto/tekst , Tek s t og Rasteret foto til Originaltype. Der kan vælges følgende indstillinger for Foto/ tekst:

• Auto reducerer risikoen for udtværinger eller små områder med anden struktur eller mønster end det omkringliggende område.

• Special forbedrer behandling af rastererede fotos eller litografiske billeder af høj kvalitet. Funktionen anvendes til at fremstille tydeligere gengivelse af rastererede eller gråtonede billeder.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Billedforbedring

Billedforbedring viser indstillinger til forbedring af kopikvaliteten ved at reducere baggrunden eller justere kontrasten. Vælg en af følgende muligheder:

Baggrundsdæmpning

Denne funktion anvendes til at forbedre originaler med farvet baggrund ved at reducere eller fjerne baggrunden på kopien. Denne indstilling er nyttig, hvis din original er udskrevet på farvet papir.

•Vælg Auto-dæmpning for automatisk at dæmpe uønsket baggrund.

•Vælg Nej for at inaktivere Baggrundsdæmpning, især:

• Hvis justeringen af Mørkere ikke giver det ønskede

resultat ved kopiering af lyse originaler.

• Hvis originalen har en grå eller farvet kant, som f.eks. et certifikat.

• Hvis du ønsker at få flere detaljer frem, som er gået tabt pga. en mørk kant ved bogkopiering.

Kontrast

Denne funktion afgør billedets tæthedsgrad på outputtet og kompenserer for originaler, som har for meget eller for lidt kontrast i billedet.

• Flyt indikatoren op for at gengive mere livlig sort/hvid for skarpere tekst og streger men med færre detaljer i billedet.

• Flyt indikatoren ned for at gengive flere detaljer i originalens lyse og mørke områder.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Layout

Anvend funktionerne for Layout til at ændre trykbilledets udseende ved kopiering. Du kan f.eks. forskyde billedet, fremstille et spejlbillede, slette et område fra en eller alle originalens kanter og kopiere fra bøger eller andre indbundne originaler.

Originalformat

Originalformat giver dig mulighed for at vælge enten automatisk registrering af originalernes format, blandede formater eller angive et specifikt format for det billede, der scannes. Vælg en af følgende muligheder:

• Auto-registrering er standardindstillingen, og den aktiverer automatisk registrering af format. Det registrerede format beregnes i forhold til et standardformat.

• Faste scanningsområder anvendes til at definere originalformatet vha. en liste over faste standardformater. Benyt piltastere for at se hele listen.

• Brugerdefinerede scanningsområder anvendes til at indtaste et specifikt område for scanning. Mål det område, der skal scannes på originalen, og indtast X- og Y-værdier i de relevante felter. Kun det angivne område scannes.

•Hvis der er valgt Automatisk reduktion/forstørrelse og en specifik indstilling for Papirvalg,

reduceres eller forstørres alle billeder, så de kan kopieres på papir med samme format.

•Hvis der er valgt Automatisk papirvalg, kopieres billederne efter format, så der fremstilles

kopier med forskellige formater.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Bogkopiering

FORSIGTIG: Luk ikke dokumentfremføreren under scanning af indbundne originaler.

Denne funktion gør det muligt at angive, hvilken side eller sider i en bog der skal scannes. Bogen skal lægges med tekstsiden nedad på glaspladen og med ryggen rettet ind efter mærket på glaspladens øverste kant. Placer bogens øverste kant op mod glaspladens bageste kant.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Layout

Maskinen vil registrere originalens format under scanning. Hvis siderne har en sort eller mørk kant, formoder maskinen, at siderne er mindre, end de faktisk er. For at undgå dette problem skal du anvende Brugerdefineret scanningsområder under Originalformat til at indtaste sidens nøjagtige format. Se Originalformat på side 52 for flere oplysninger.

• Begge sider anvendes til at scanne begge sider. Venstre side scannes først. Anvend piltasterne til at vælge en værdi på mellem 0 og 50 mm, som skal registreres fra midten af bogen for at slette uønskede mærker fra bogens midte.

• Venstre, så højre eller Højre, så venstre anvendes til at scanne begge sider, men siderne scannes i den valgte rækkefølge. Disse indstillinger erstatter indstillingen Begge sider og vises ikke, medmindre det aktiveret i Værktøjer. Se Vis ekstra

muligheder på side 260 i Administration og kontering for flere oplysninger.

• Kun venstre side kopierer kun siden til venstre i bogen. Anvend piltasterne til at vælge en værdi på mellem 0 og 25 mm, som skal registreres fra højre side af bogen for at slette uønskede mærker fra bogens midte.

• Kun højre side kopierer kun siden til højre i bogen. Anvend piltasterne til at vælge en værdi på mellem 0 og 25 mm, som skal registreres fra venstre side af bogen for at slette uønskede mærker fra bogens midte.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Billedforskydning

Billedforskydning anvendes til at flytte billedet på kopien. Vælg en af følgende muligheder:

• Auto-centrering placerer automatisk det scannede trykbillede midt på kopien. For at kunne fungere effektivt skal originalen være mindre end det valgte kopipapirformat, da billedet ellers skal reduceres.

• Marginforskydning flytter trykbilledet op eller ned, til venstre eller højre på siden for at give en større eller mindre margen. Indtast den ønskede forskydning ved at vælge et felt eller anvende piltasterne.

Der kan vælges en værdi på op til 50 mm i enheder på 1 mm.

Ved 2-sidet kopiering kan der vælges følgende to muligheder:

• Juster margenen på side 2 uafhængigt af side 1.

•Vælg Spejlvend side 1 for side 2 for at fremstille et spejlbillede af side 1, så der dannes en

indbindingsmargin, hvor det er nødvendigt.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Layout

Kantsletning

Kantsletning anvendes til at vælge hvor meget, der skal slettes langs dokumentets kanter. Du kan f.eks. undgå, at mærker fra huller eller hæfteklammer på originalen, bliver synlige på kopien. Vælg en af følgende muligheder:

• Alle kanter anvendes til at slette den samme værdi fra alle kanter. Anvend piltasterne til at justere den værdi, der skal slettes. Vælg en værdi på mellem 3 mm og 50 mm, eller tryk på indtastningsfeltet, og indtast den ønskede værdi. Alle mærker eller defekter udenfor de angivne værdier langs kanten slettes.

• Separat kantsletning gør det muligt at slette en individuel værdi fra hver kant på både side 1 og side 2. Anvend piltasterne til at justere den værdi, der skal slettes. Vælg en værdi på mellem 3 mm og 50 mm eller tryk på indtastningsfeltet og indtast den ønskede værdi.

• Udskriv til kant gør det muligt at udskrive helt ud til papirets kant.

Bemærk: Denne funktion kan reducere maskinens rengøringskapacitet og give forringet

kopikvalitet, hvis den anvendes meget.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Billedbehandling

Billedbehandling gør det muligt at omdanne billedet til et negativ. Denne funktion er nyttig til originaler med store områder med mørk baggrund og/eller lys tekst og billeder og reducerer samtidigt tonerforbruget.

Vælg en af følgende muligheder:

• Spejlbillede omvender originalbilledet, så der oprettes et spejlbillede af originalen.

• Negativt billede gør mørke områder på originalen lyse og lyse områder mørke.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Outputformat

Med indstillingerne for Outputformat kan du manipulere de kopierede trykbilleder og forbedre kopiopgavernes udseende og stil. Du kan f.eks. føje omslag eller tilføjelser til dine kopier, oprette pjecer, kopiere flere billeder på samme side og indsætte transparenter.

Pjecer

Med funktionen Pjecer kan du fremstille pjecer af 1- eller 2-sidede originaler. Maskinen scanner originalerne og reducerer og opstiller automatisk trykbillederne i den rigtige rækkefølge på det valgte kopipapir, så der fremstilles en pjece, når kopisættet foldes på midten.

Der kan automatisk tilføjes omslag til pjecer. Se Omslag på side 56 for flere oplysninger.

Hvis din maskine er udstyret med den store efterbehandler med hæfte-/falseenhed, kan du anvende funktionen Pjecer til automatisk at fremstille foldede og hæftede pjecer. Der gælder følgende hæfte-/falsespecifikationer:

• Papirformater A3, 11 x 17", A4, 8,5 x 11", 8,5 x 13" og 8,5 x 14".

• Vægt på mellem 60 og 216 g/m².

• Alt papir skal fremføres med kort fremføringskant (KFK).

•Pjecetykkelse:

•For foldede og hæftede pjecer kan de maks. indeholde 15 ark i 80-grams papir eller

tilsvarende tykkelse. Du kan f.eks. have 13 ark i 80-grams papir og et omslag i 160-grams papir.

• Kun foldning-pjecer kan maks. indeholde 5 ark i 80-grams papir eller tilsvarende tykkelse.

Du kan f.eks. have 3 ark i 80-grams papir og et omslag i 200-grams papir.

Sådan oprettes en pjece:

1. På fanen Kopiering skal du vælge det papir, som skal anvendes for opgaven. Hvis opgaven skal hæftes og/eller foldes, skal papiret fremføres med den korte kant først.

Bemærk: Der kan ikke vælges Pjecer, hvis der er valgt Auto-papir.

2. Vælg fanen Outputformat.

3. Tryk på knappen Pjecer....

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Outputformat

4. Læseretning anvendes til at vælge, om opgaven læses fra Venstre mod højre eller fra Højre mod venstre.

Bemærk: Funktionen vises ikke, hvis den ikke er aktiveret i Værktøjer. Se Vælg standardindstillinger for kopiering på side 261 i Administration og kontering for flere oplysninger.

5. Hvis der er installeret en hæfte-/falseenhed på efterbehandleren, skal du vælge de ønskede efterbehandlingsindstillinger:

• Foldede og hæftede anvendes til at hæfte og

folde pjecerne på midten.

• Kun foldede anvendes til at folde pjecerne

på midten.

6. I rullemenuen Original skal du vælge enten 1-sidede originaler eller 2-sidede originaler baseret på de originaler, der scannes.

7. Vælg Gem for at bekræfte dine valg.

8. Læg dine originaler i dokumentfremføreren, og vælg Start for at starte opgaven.

Omslag

Med Omslag er det muligt at føje en blank eller en fortrykt side til forrest, bagest eller både forrest og bagest i dit kopisæt. Denne funktion anvendes også til at føje et omslag til en pjece. Omslag kan udskrives på andet papir end resten af opgaven.

Bemærk: Omslag kan ikke anvendes sammen med Auto-papirvalg. Der skal vælges et

papirmagasin.

Anvend følgende instruktioner for at programmere Omslag:

1. På fanen Kopiering skal du vælge det papirmagasin, som skal anvendes til selve opgaven.

2. Læg det papir, der skal anvendes til omslag, i et andet magasin med samme retning og format som det papir, du bruger til selve opgaven.

Bemærk: Se Papir og materiale på side 217 for flere oplysninger om ilægning af papir.

Opdater skærmbilledet Papirindstillinger og Bekræft dine valg.

3. Vælg Omslag på fanen Outputformat.

4. Vælg den ønskede indstilling for omslag.

•Ingen omslag

•Vælg Kun forside for at tilføje et blankt eller trykt

omslag forest i opgaven.

•Vælg Kun bagside for at tilføje et blankt eller trykt

omslag sidst i opgaven.

•Vælg For- og bagside for at tilføje et blankt eller

trykt omslag først og sidst i opgaven. Indstillingerne for udskrivning og papir kan programmeres separat for hvert omslag.

• Pjeceomslag anvendes til at føje et omslag til en pjece, hvis der er valgt Pjecer.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Outputformat

5. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger for de valgte omslag.

• Blank tilføjer et blankt ark som omslag.

• 1-sidet udskriver på den ene side af omslaget.

• 2-sidet udskriver på begge sider af omslaget.

• 2-sidet, roter side 2 udskriver på begge sider af omslaget. Billedet på side 2 roteres for at

ændre læseretningen.

6. Vælg de ønskede papirindstillinger for de valgte omslag.

7. Vælg Gem for at bekræfte dine valg.

8. Læg dine originaler i dokumentfremføreren, og vælg Start for at starte opgaven.

Indsæt

Indsæt anvendes til at indsætte blanke sider på andet materiale eller udskrive specifikke sider på andet papir. Der kan anvendes op til to magasiner til papir til indsæt. Hvis du ønsker at indsætte blanke ark, skal der placeres blanke ark på de ønskede steder i dit originalsæt før scanning.

Hvis din maskine er udstyret med en stor efterbehandler og magasin 6 (modul til indsæt), kan du fremføre indsæt fra dette magasin. Papiret i magasin 6 (modul til indsæt) er ikke en del af udskrivningsprocessen. Det er derfor ikke nødvendigt at føje blanke ark til originalsættet. Når du indtaster sidetal for indsæt, tælles indsættet som en side.

Bemærk: Indsæt kan ikke anvendes sammen med Auto-papirvalg. Der skal vælges et

papirmagasin.

Anvend følgende instruktioner for at programmere Indsæt:

1. På fanen Kopiering skal du vælge det papirmagasin, som skal anvendes til selve opgaven.

2. Læg det papir, der skal anvendes til indsæt, i et andet magasin med samme retning som det papir, du bruger til selve opgaven.

Bemærk: Se Papir og materiale på side 217 for flere oplysninger om ilægning af papir.

Opdater skærmbilledet Papirindstillinger og Bekræft dine valg.

3. Hvis du ønsker blanke indsæt, skal du indsætte blanke ark i originalsættet, der hvor indsættene skal placeres.

4. Vælg Indsæt på fanen Outputformat.

5. Vælg Ja for at aktivere indsæt.

6. Vælg sidetal for hvert indsæt. Sidenumrene er de fysiske sidenumre og ikke sidenumre, der eventuelt er udskrevet på dokumentet.

Hvis du vælger 2 - 2-sidet kopiering, udskrives der på begge sider af arkene, så du skal tælle begge sider af hvert ark som en side.

Hvis du anvender magasin 6 (tilbehør), tæller hvert indsæt som 1 side. Dette skal tages i betragtning ved indtastning af sidetal for de resterende indsæt. Vælg magasin 6, hvis du anvender modulet til indsæt til at fremføre indsættene.

Anvend piltasterne, eller vælg indtastningsfeltet, og indtast sidetal på det numeriske tastatur.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Outputformat

7. Vælg de ønskede papirindstillinger for indsæt vha. funktionerne Papirvalg 1 eller Papirvalg 2. Hvis der skal indsættes faneblade, skal du kontrollere, at magasinet med faneblade er valgt. Vælg

Ilægningsinstruktioner for faneblade for flere oplysninger om ilægning af faneblade. Kontroller, at fanerækkefølgen og antallet af faner er korrekt for din opgave. Hvis der udskrives på faneblade, skal du vælge Fanebladsforskydning for at indtaste forskydningsværdien, så billledet udskrives korrekt på fanebladene.

8. Vælg Tilføj indsæt for at føje indsættet til listen. Der vises en oversigt over indsæt og hvilke magasiner, der anvendes. Tryk på Slet sidste indsæt for at slette sidste indsætprogrammering.

9. Fortsæt programmering for alle indsæt.

10. Vælg Gem for at bekræfte dine valg.

11. Læg dine originaler i dokumentfremføreren, og vælg Start for at starte opgaven.

Tilføjelser

Anvend funktionen Tilføjelser til automatisk at føje en kommentar, sidetal, dags dato eller Bates-stempel til dine kopier. Du kan vælge en eller alle disse tilføjelsesmuligheder og angive hvor på kopien, de skal udskrives. Du kan også vælge tilføjelsernes udseende, f.eks. fontstørrelse og fontfarve.

Vælg en af følgende muligheder:

• Sidetal udskriver automatisk et sidetal på en valgt placering på siden. Sidetal øges automatisk med 1. Ved 2-sidet kopiering udskrives sidetallet på begge sider og tæller som to sider.

•Anvend Kommentar til at føje op til 50 alfanumeriske tegn til en bestemt placering på siden. En eksisterende kommentar kan redigeres eller en ny kommentar kan oprettes eller redigeres.

•Anvend Dato til at tilføje dags dato med et bestemt format og på et bestemt sted på siden. Den dato, der udskrives, er den dato, der er indstillet på maskinen.

•Anvend Bates-stempel til at udskrive et valgt Bates-stempel på en valgt placering på siden. Bates-stempel anvendes som regel i juridiske og forretningdokumenter og består af et fast præfiks (f.eks. sagsnummer eller kundereference) samt et sidetal, som føjes til dokumentet, når det behandles. Præfikset kan indeholde op til 8 alfanumeriske tegn. Du kan tilføje et nyt præfiks eller vælge en eksisterende i den viste liste.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Outputformat

Sidetal

Anvend følgende instruktioner til at programmere Sidetal:

1. Tryk på fanen Outputformat, knappen Tilføjelser og Sidetal. Tryk på knappen Ja.

2. Tryk på en af piltasterne for at angive, hvor på siden sidetallet skal udskrives.

3. Vælg feltet Startsidetal, og anvend det numeriske tastatur til at indtaste det første sidetal, du ønsker at udskrive på kopierne.

4. Vælg Gem for at gemme dine valg og gå tilbage til skærmbilledet Tilføjelser. Programmer evt. andre tilføjelser.

5. Vælg de ønskede indstillinger for Format i Tilføjelser. Se Format og stil på side 61 for flere oplysninger.

6. Vælg Gem for at bekræfte dine valg.

7. Læg dine originaler i dokumentfremføreren, og vælg Start for at starte opgaven.

Kommentar

Anvend følgende instruktioner for at tilføje en Kommentar:

1. Tryk på fanen Outputformat, knappen Tilføjelser og Kommentar. Tryk på knappen Ja.

2. Tryk på en af piltasterne for at angive, hvor på siden kommentaren skal udskrives.

3. Angiv, om kommentaren skal placeres på Alle sider, Kun første side eller Alle sider undtagen første.

4. Anvend piltasterne til at gennemse listen over tilgængelige kommentarer og vælge den ønskede.

5. Hvis du vil føje en ny kommentar til listen, skal du vælge en tom kommentar og anvende tastaturet til at indtaste op til 50 alfanumeriske tegn. Hvis du vil redigere en eksisterende kommentar, skal du vælge den i listen og trykke på knappen Rediger. Rediger indstillingen på tastaturet, og tryk på Gem for at lukke tastaturet.

6. Vælg Gem for at gemme dine valg og gå tilbage til skærmbilledet Tilføjelser. Programmer evt. andre Tilføjelser.

7. Vælg de ønskede indstillinger for Format i Tilføjelser. Se Format og stil på side 61 for flere oplysninger.

8. Vælg Gem for at bekræfte dine valg.

9. Læg dine originaler i dokumentfremføreren, og vælg Start for at starte opgaven.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Outputformat

Dato

Anvend følgende instruktioner til at tilføje en Dato:

1. Tryk på fanen Outputformat, knappen Tilføjelser og Dato. Tryk på knappen Ja.

2. Tryk på en af piltasterne for at angive, hvor på siden dato skal udskrives.

3. Vælg det ønskede datoformat ved at vælge DD/MM/ÅÅÅÅ, MM/DD/ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ/MM/DD.

4. Angiv, om dato skal udskrives på Alle sider, Kun første side eller Alle sider undtagen første.

5. Vælg Gem for at gemme dine valg og gå tilbage til skærmbilledet Tilføjelser. Programmer evt. andre Tilføjelser.

6. Vælg de ønskede indstillinger for Format i Tilføjelser. Se Format og stil på side 61 for flere oplysninger.

7. Vælg Gem for at bekræfte dine valg.

8. Læg dine originaler i dokumentfremføreren, og vælg Start for at starte opgaven.

Bates-stempel

Anvend følgende instruktioner til at programmere Bates-stempel:

1. Tryk på fanen Outputformat, knappen Tilføjelser og Bates-stempel. Tryk på knappen Ja.

2. Tryk på en af piltasterne for at angive, hvor på siden Bates-stemplet skal udskrives.

3. Vælg feltet Startsidetal, og anvend det numeriske tastatur til at indtaste et startsidetal. Anvend foranstående nuller til at angive minimumslængden for startsidetal, f.eks. 000000001.

4. Vælg Præfiks, og indtast præfikset på tastaturet. Der kan indtastes op til 8 alfanumeriske tegn. Vælg Gem for at lukke tastaturet.

5. Vælg Gem for at gemme dine valg og gå tilbage til skærmbilledet Tilføjelser. Programmer evt. andre Tilføjelser.

6. Vælg de ønskede indstillinger for Format i Tilføjelser. Se Format og stil på side 61 for flere oplysninger.

7. Vælg Gem for at bekræfte dine valg.

8. Læg dine originaler i dokumentfremføreren og vælg Start for at starte opgaven.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Outputformat

Format og stil

Tryk på Format for at vælge retning, stil og udskrivningsindstillinger for de valgte tilføjelser.

• Retning anvendes til at angive, om tilføjelsen udskrives liggende eller stående.

•For Fontstørrelse anvendes knapperne -/+ til at vælge fontstørrelse for tilføjelsen, eller vælg indtastningsfeltet, og indtast den ønskede størrelse på det numeriske tastatur.

• Udseende anvendes til at angive, om tilføjelsesteksten skal være Uigennemsigtig eller Gennemsigtig. Uigennemsigtig tekst placeres ovenpå kopiens billede, så det ikke er synligt under tilføjelsen. Gennemsigtig tekst gør kopibilledet synligt under tilføjelsesteksten.

• Side 2 anvendes til at vælge udskrivningsindstillinger, hvis kopierne er 2-sidede.

• De valgte indstillinger for Samme som side 1 gælder for både side 1 og side 2.

•Vælg Spejlvend side 1 - Vend på lang kant for at åbne fra højre til venstre som i en bog

med indbindingskanten til venstre. Placeringen af tilføjelse på side 2 spejlvendes af side 1. Hvis f.eks. et sidetal er placeret nederst til venstre på side 1, udskrives den nederst til højre på side 2.

•Vælg Spejlvend side 1 - Vend på kort kant for at åbne fra øverst til nederst som i en kalender

med indbindingskanten øverst. Placeringen af tilføjelse på side 2 spejlvendes af side 1. Hvis f.eks. et sidetal er placeret nederst til venstre på side 1, udskrives den øverst til højre på side 2.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Transparentskilleark

Anvend Transparentskilleark til at indsætte hver trykt transparent med et blankt eller trykt ark fra et valgt magasin.

1. Vælg Transparentskilleark på fanen Outputformat.

2. Vælg den ønskede indstilling for Transparentskilleark.

•Nej

• Blanke skilleark føjer et blankt ark til hver

transparent.

• Trykte skilleark tilføjer en kopi af hver

transparent.

3. Vælg det magasin, som indeholder skillearkspapiret. Det valgte papir skal have samme format og retning som transparenterne. Vælg Mere... for at få adgang til alle magasiner.

4. Vælg Gem for at bekræfte dine valg.

5. Læg dine originaler i dokumentfremføreren, og vælg Start for at starte opgaven.

Se Materialetyper på side 231 i Papir og materiale for flere oplysninger om ilægning af transparenter.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Outputformat

4 originaler med 2 rækker og 2 kolonner

6 originaler med 3 rækker og 2 kolonner

2 originaler med 2 rækker og 1 kolonne

Sidelayout

Funktionen Sidelayout er ideel til materiale til uddeling, plancher eller arkiveringsformål. Den gør det muligt at udskrive op til 36 billeder på det samme ark. Maskinen reducerer eller forstørrer trykbillederne efter behov for at vise dem enten i liggende eller stående retning på en side afhængigt af det valgte papir. Vælg en af følgende muligheder:

Bemærk: Visse funktioner kan ikke anvendes sammen med Sidelayout og vil være grå på skærmen.

Nedenfor vises typiske eksempler på output, der kan fremstilles med funktionen Sidelayout.

Bemærk: Der kan maks. placeres

16 trykbilleder på A4-papir.

1. Vælg det magasin, som indeholder det papir, du vil bruge.

Bemærk: Sidelayout er ikke tilgængelig, hvis der er

valgt Auto-papirvalg.

2. Vælg Sidelayout på fanen Outputformat.

3. Vælg Sider pr. ark for at aktivere Sidelayout.

4. Vælg billedernes retning: Højformat for stående billeder eller Tværformat for liggende billeder.

5. Indtast det ønskede antal rækker og kolonner vha. piltasterne, maks. 6).

6. Vælg Gem for at bekræfte dine valg.

7. Læg dine originaler i dokumentfremføreren, og vælg Start for at starte opgaven.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Opgaver

Nogle sider med tekst og nogle med fotos

2 sidede originaler og 1 sidede originaler

Originaler med forskellige formater

Mere end 100 sider

Anvend funktionerne på fanen Opgaver til at programmere en opgave, som kræver individuelle valg for specifikke sider eller sektioner, til at producere en Prøveopgave, før hele opgaven udskrives eller til at arkivere og hente hyppigt anvendte opgaveindstillinger.

Udform opgave

Benyt denne funktion til at udforme en opgave, som kræver forskellige indstillinger for hver side eller et segmentsæt af sider.

Du kan vælge de ønskede indstillinger, som skal udføres for de enkelte sider eller segmenter i en færdig opgave. Del først originalerne op i sektioner, som skal programmeres individuelt.

Opgaver

1. Tryk på knappen Udform opgave på fanen Opgaver.

2. Aktiver Udform opgave ved at trykke på Ja og vælge Gem.

3. Vælg de ønskede funktioner for opgavens første segment.

Hvis du anvender Udform opgave for en opgave indeholdende faneblade, skal du kontrollere, at fanebladene er lagt korrekt i og vælge det magasin, som indeholder fanebladene. Vælg Ilægningsinstruktioner for faneblade for flere oplysninger om ilægning af faneblade.

Bemærk: Hvis der er valgt faneblade, forskydes billedet automatisk 13 mm til højre, hvis orignalen

har A4-format.

4. Læg originalerne for første segment i, og tryk på Start.

5. Fjern første segment originaler, når de er blevet scannet. Skærmbilledet Udform opgave viser første segment i listen. Der kan vælges følgende indstillinger for hvert segment.

• Prøveudskriv sidste segm. fremstiller en prøve af det sidstscannede segment. Prøveopgaven

leveres i udfaldsbakken. Hvis du er tilfreds med resultatet, kan du fortsætte programmeringen vha. Udform opgave.

•Vælg Slet sidste segment for at slette det sidstscannede segment. Du kan fortsætte

programmeringen vha. Udform opgave.

•Vælg Slet alle segmenter for at slette den aktuelle Udform opgave og gå tilbage til

skærmbilledet Udform opgave.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Opgaver

6. Vælg de ønskede indstillinger for næste segment.

7. Læg originalerne for det andet segment i, og tryk på Start.

8. Gentag disse trin, indtil alle segmenter i opgaven er programmeret og scannet.

9. Når det sidste segment er scannet, skal du vælge Afslut Udform opgave for at angive, at du har afsluttet scanning, og opgaven skal behandles og udføres.

Prøveopgave

Når du kopierer mange sæt, skal du anvende funktionen Prøveopgave til at fremstille en prøvekopi for at kontrollere, at alle udskrivningsindstillinger er korrekte, før du udskriver de resterende sæt.

1. Vælg Prøveopgave på fanen Opgaver.

2. Tryk på knappen Ja, og vælg Gem.

3. Læg originalerne i dokumentfremføreren, og programmer opgaven. Indtast det ønskede antal, og tryk på Start.

Der udskrives et prøvesæt af opgaven. Hele opgaven tilbageholdes i opgavelisten.

4. Du kan få adgang til opgaven ved at trykke på knappen Opgavestatus.

Opgavestatus vises som Tilbageholdt: Prøveudskrivning.

5. Vælg opgaven i listen. Hvis prøvesættet er acceptabelt, skal du trykke på knappen Frigiv. Det programmerede antal sæt

fremstilles. Hvis Prøveopgaven ikke er tilfredsstillende, skal du vælge Slet og Slet opgave for at bekræfte.

Opgaven slettes fra listen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Opgaver

Gem til genudskrivning

Funktionen Gem til genudskrivning gør det muligt at scanne originaler og konvertere dem til en elektronisk fil (eller opgave) og placere den i en mappe på maskinen. Opgaveindstillingerne, f.eks. indstilling for 1- eller 2-sidet og billedkvalitet, gemmes også sammen med billedet.

Når opgaven er gemt, kan du vælge og udskrive den, så tit som du ønsker. Mange af opgaveindstillingerne, som blev valgt, da opgaven oprindeligt blev gemt, hentes og vises også, når opgaven vælges. Disse indstillinger kan ændres og gøres gældende for opgaven.

Sådan gemmes en opgave til genudskrivning:

1. Programmer de ønskede opgaveindstillinger.

2. Tryk på knappen Gem til genudskrivning på fan en Opgaver.

3. Vælg den ønskede indstilling for Gem opgave til genudskrivning.

• Kopier og gem anvendes til at gemme og

udskrive en kopi af opgaven.

• Kun Gem gemmer opgaven uden at udskrive.

4. Vælg den mappeplacering, hvor opgaven skal gemmes.

5. Vælg Nyt opgavenavn, og indtast et navn for opgaven på tastaturet. Vælg Gem for at gemme dine valg, og gå tilbage til det forrige skærmbillede.

6. Læg dine originaler i dokumentfremføreren, og vælg Start for at starte opgaven. Opgaven scannes og gemmes under det indtastede navn i den valgte mappe. Hvis der er valgt

Kopier og gem, udskrives der også en kopi af opgaven.

Se Administration af mapper på side 192 i Gem og genudskriv opgaver for flere oplysninger om administration af filmappe.

Gem aktuelle indstillinger

Der kan lagres op til 10 kombinationer almindeligt brugte funktionsvalg i maskinens hukommelse som

gemte indstillinger. Maskinen gemmer kun opgaveprogrammeringen IKKE trykbilledet. Hver gang de gemte indstillinger hentes og anvendes, skal trykbilledet scannes. Sådan gemmes de aktuelle

indstillinger:

1. Vælg de ønskede opgaveindstillinger.

2. Vælg Gem aktuelle indstillinger på fanen Opgaver.

3. Anvend piltasterne til at indtaste et nummer for de gemte indstillinger.

Hvis nummeret allerede anvendes til at gemme tidligere indstillinger, vises der en bekræftelsesmeddelelse. Vælg Overskriv for at overskrive de gemte indstillinger eller Annuller for at annullere valget af Gem aktuelle indstillinger.

4. Vælg Gem indstillinger. Indstillingerne gemmes og kan hentes vha. funktionen Hent gemte indstillinger.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiering

Opgaver

Hent gemte indstillinger

Denne funktion gør det muligt at hente gemte indstillinger fra maskinens hukommelse og anvende dem for den aktuelle opgave. De hentede indstillinger kan redigeres, men bliver ikke gemt sammen med de gemte indstillinger. Sådan hentes gemte indstillinger:

1. Vælg Hent gemte indstillinger på fanen Opgaver.

2. Anvend piltasterne til at indtaste nummeret for de gemte indstillinger.

3. Vælg Indlæs indstillinger for at hente programmeringen.

De hentede, programmerede funktioner aktiveres.

4. Du kan redigere funktionerne yderligere. Disse yderligere ændringer gemmes ikke sammen med de gemte indstillinger. Rediger de ønskede valg.

5. Læg originalerne i, og tryk på Start for at køre opgaven.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiering

Version 2.0 December 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Fax

efterfølgende udgaver. Dokumentversion 2.0: December 2010

Oversat af: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Storbritannien

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Indholdsfortegnelse

Oversigt over fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Fax fra pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Opkaldsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

1- eller 2-sidet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Opløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Omslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Anvendelse af Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Opkaldsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

1- eller 2-sidet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Opløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Faxtelefonnøgle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Billedkvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Afsendelse af Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ny modtager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Meddelelse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Svar til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Fra: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Emne: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Outputfarve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

1- eller 2-sidet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Avancerede indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Internetfaxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Fax fra pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Funktioner for Fax fra pc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Faxmodtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Oversigt over fax

Der findes forskellige faxfunktioner, som kan installeres eller aktiveres på maskinen. De vises og beskrives herunder.

Fax

Hvis Fax er installeret, er din maskine sluttet direkte til en telefonlinje og giver dig derfor direkte kontrol over dine faxoverførsler. Denne type fax overføres via en normal telefonforbindelse, og betales derfor ved normal telefontakst.

Fax fun ktionen scanner dokumenter og sender dem til de fleste typer faxmaskine, der er tilsluttet et telefonnet.

Modtagne fax kan indstilles til automatisk at blive udskrevet, tilbageholdt i opgavelisten, indtil der indtastes et fortrolig kodeord eller sendes til en e-mailadresse vha. funktionen Videresend fax. Se Fa xm odta ge lse på side 114 for flere oplysninger.

Standardfunktionen Fax anvendes til at oprette forbindelse til en telefon. Der findes også faxtilbehør med 2 linjer, der bruger to telefonlinjer. Hvis der anvendes 2 telefonlinjer, er der mulighed for at sende til 2 destinationer, modtage fra 2 destinationer eller sende og modtage på samme tid.

Se Fax på side 72 for flere instruktioner om anvendelse af faxfunktioner.

Bemærk: Hvis Fax og Serverfax er installeret på din maskine, kan du kun anvende én ad gangen.

Begge funktioner forbliver på maskinen, men én aktiveres, mens den anden inaktiveres.

Serverfax

Serverfax scanner dokumenter og sender dem til en hvilken som helst faxmaskine, der er tilsluttet et telefonnet. Dine dokumenter sendes fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som videresender dem via telefonnettet til det valgte faxnummer.

Dette betyder, at dine faxtransmissioner styres af serveren, hvilket kan begrænse dine faxmuligheder. Serveren kan f.eks. være indstillet til at indsamle og sende alle faxdokumenter på tidspunkter, hvor det er billigere.

Se Serverfax på side 90 for flere instruktioner om anvendelse af Serverfax.

Bemærk: Hvis Fax og Serverfax er installeret på din maskine, kan du kun anvende én ad gangen.

Begge funktioner forbliver på maskinen, men én aktiveres, mens den anden inaktiveres.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Internetfax

Med Internetfax kan du oprette en elektronisk trykbilledfil ved at scanne en trykt original. Det scannede billede konverteres til e-mail-format og overføres via internet eller intranet.

Modtagere vælges fra i en adressebog eller indtastes manuelt vha. tastaturet. Modtagne Internetfax sendes automatisk fra serveren til maskinen som udskrivningsopgaver.

Se Internetfax på side 98 for flere instruktioner om anvendelse af Internetfax.

Fax fra pc

Funktionen Fax fra pc på WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790printerdriveren gør det muligt at sende en fax fra din pc eller arbejdsstation til enhver faxmaskine via telefonnetværket. Fordelen ved denne funktion er, at du ikke behøver at udskrive dit dokument, før du sender det som en fax, og at du kan sende direkte fra din pc.

Oversigt over fax

Der findes følgende 2 krav for denne funktion:

• En tilsluttet printerkonfiguration.

• Fax skal være aktiveret på maskinen.

Se Fax fra pc på side 107 for flere instruktioner om anvendelse af Fax fra pc.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

1. For at kunne vælge Fax skal du først trykke på knappen Alle opgavetyper.

2. Vælg Fax. Når der vælges en funktion på maskinen, vises flere

funktioner og indstillinger. De fleste skærmbilleder indeholder følgende knapper til at bekræfte eller annullere dine valg.

• Fortryd genindstiller det aktuelle skærmbillede til

de værdier, som blev vist, da skærmbilledet blev åbnet.

• Annuller genindstiller skærmbilledet og går tilbage til det forrige skærmbillede.

• Gem gemmer de valgte indstillinger og går tilbage til det forrige skærmbillede.

• Luk lukker skærmbilledet og går tilbage til det forrige skærmbillede. Hvis der ikke kræves en funktion, skal du vælge Nej for at inaktivere.

Afsendelse af fax

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne., eller Løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2. Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3. Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Fax. Fax fun ktionern e vises.

4. Indtast modtagerens faxnummer på en af følgende måder.

• Ta st e op ka ld - Tryk på indtastningsområdet på

skærmen, og indtast nummeret på det numeriske tastatur.

• Manuelt opkald - Hvis der er sluttet en telefon til

maskinen, skal du vælge denne funktion og indtaste nummeret på telefonen eller det numeriske tastatur.

• Hurtigopkald - Tryk på indtastningsområdet, indtast de 3 hurtigopkaldsnumre, og

vælg Hurtigopkald.

• Adressebog - Tryk på knappen Adressebog for at få adgang til faxadressebogen. Vælg en

person i adressebogen, som føjes til modtagerlisten. Tlføj alle de ønskede modtagere, og tryk på Luk for at gå tilbage til det forrige skærmbillede.

Bemærk: Anvend Batch-afsendelse til at sende flere fax til samme modtager i en transmission.

Se Batchafsendelse på side 75 for flere instruktioner.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

5. Vælg Tilføj for at føje nummeret til modtagerlisten. Indtast evt. andre faxnumre. Faxen sendes til alle numrene i modtagerlisten.

6. Vælg de ønskede funktioner for din faxopgave på skærmen.

Opkaldstegn er alfanumeriske tegn, som har en specifik faxfunktion og kan indtastes som en del af faxnummeret.

Omslag gør det muligt at sende en fax med et omslag.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto, foto eller

rastereret foto.

Opløsning kan anvendes til at optimere opløsningsindstillingerne.

7. Tryk på Start for at scanne originalerne og starte faxopgaven. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: Faxopgave n placeres i opgavelisten og er klar til afsendelse.

8. Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Opkaldsfunktioner

Opkaldsfunktionerne anvendes til at indtaste destinationsfaxnummer eller numre. Vælg den relevante opkaldsfunktion for din faxopgave.

Manuelt opkald

1. Tryk på indtastningsfeltet for faxnummer, og indtast det ønskede faxnummer på det numeriske tastatur.

2. Anvend Opkaldstegn til at indtaste nummeret og evt. andre opkaldstegn. Se Opkaldstegn på side 74 for flere oplysninger.

3. Vælg Tilføj for at føje nummeret til modtagerlisten. Indtast evt. andre faxnumre.

4. Sådan redigeres modtagerlisten:

• Vælg nummeret i listen. Anvend evt. piltasterne til at få adgang til alle numre.

•Brug Rediger til at ændre nummeret. Vælg Fjern for at slette et nummer fra listen eller

Fjern alt for at slette alle numre.

Faxen sendes til alle numrene i modtagerlisten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Hurtigopkald

Hvis nummeret allerede er programmeret ind i en adressebog, kan du få adgang til det via et hurtigopkaldsnummer. Hvert nummer i adressebogen tildeles et 3-cifret hurtigopkaldsnummer, som vises ved siden af nummeret. Se Adressebog på side 77 for flere oplysninger om adressebog.

1. Vælg Hurtigopkald.

2. Vælg indtastningsfeltet for faxnummer, og indtast det 3-cifrede hurtigopkaldsnummer.

3. Vælg Tilføj for at føje nummeret til modtagerlisten.

4. Indtast evt. andre faxnumre.

Hurtigopkald kan kombineres med Manuelt opkald ved oprettelse af modtagerlisten.

Opkaldstegn

Der åbnes for adgang til flere opkaldstegn, når du trykker på knappen Opkaldstegn. Anvend denne funktion til at indtaste faxnummeret, hvis det indeholder specielle tegn. Sådan indtastes et faxnummer vha. opkaldstegn:

1. Tryk på knappen Opkaldstegn.

2. Anvend det numeriske tastatur til at indtaste nummeret samt andre opkaldstegn.

Du kan vælge mellem følgende tegn:

• Opkaldspause [,] - Indsætter en pause mellem to

tal. Forlæng pausetiden ved at tilføje flere pauser. Hvis du anvender afregningskoder, skal du indtaste en pause efter faxnummeret, men før afregningskoden.

• Puls til tonesymbol [:] - Skifter mellem puls- og toneopkald.

• Skjul data [/] - Beskytter fortrolige oplysninger. Hvis du f.eks. skal bruge en særlig

afregningskode eller et kreditkortnummer til et opkald, kan du bruge Skjul data-tegnet. Vælg tegnet /, inden du angiver de fortrolige numre. Vælg tegnet / igen, når du har angivet de sidste fortrolige numre, for at inaktivere Skjul data. Tegnene mellem symbolerne / vises som *.

• Vent på klartone [=] - Opkaldet udskydes, indtil der registreres en forventet netværkstone.

Kan også bruges til at registrere en bestemt tone ved oprettelse af adgang til en udgående linie eller andre funktioner.

• Start DTMF [*] Starter en sekvens af DTMF-tegn (Dual Tone Multi-frequency).

• Afslut DTMF [#] Slutter en sekvens af DTMF-tegn (Dual Tone Multi-frequency).

• Start postbokssignalering [!] stopper almindeligt faxopkald og starter en DTMF-procedure

(Dual Tone Multi-frequency) for faxpostboksen.

• ORC (Optional Readability Characters) [mellemrum ( ) - ] - Anvendes for læsbarhed, men

påvirker ikke det indtastede nummer. Hvis du f.eks. ønsker at identificere områdekoden i et faxnummer, skal du anvende de læsbare tegn (1234) 567890.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

Hvis der er mere end en faxlinje tilgængelig, kan også følgende tegn vælges.

• Linje 1 [<1>] anvender linje 1 til at ringe op til nummeret. Midlertidig anvendelse af

linjevalgsidentifikation overskriver faxindstillingerne og er kun for den aktuelle opgave.

• Linje 2 [<2>] anvender linje 2 til at ringe op til nummeret. Midlertidig anvendelse af

linjevalgsidentifikation overskriver faxindstillingerne og er kun for den aktuelle opgave.

3. Når faxnummeret og de ønskede opkaldstegn er indtastet, skal du trykke på Tilføj for at føje nummeret til modtagerlisten.

4. Vælg Luk for at gå tilbage til faxfunktionerne.

Batchafsendelse

Batchafsendelse gør det muligt at sende flere faxopgaver til samme modtagerfaxmaskine på en gang. Derved reduceres forbindelsestiden for billigere opkald. Batch-afsendelse aktiveres i Værktøjer. Se Batchafsendelse på side 265 i Administration og kontering for flere oplysninger om aktivering af Bates-afsendelse.

Når funktionen Batchafsendelse er aktiveret, gælder den for alle faxtransmissioner. Når Batchafsendelse er aktiveret, kan du vælge de ønskede faxopgaveindstillinger. Hvis andre faxopgaver skal sendes sammen din opgave, skal der føjes en udskydning til transmissionstiden. Afsnittet Udskudt

afsendelse på side 84 indeholder flere oplysninger.

Indtast modtagerens faxnummer, og tryk på Start. Din opgave overføres til opgavelisten, så den er klar til transmission. Der vises en pop-op-meddelelse, når en ny faxopgave sendes til samme modtager som den tilbageholdte opgave.

Når tidsudskydelsestiden er udløbet, kædes alle fax til den samme modtager sammen og afsendes. Alle individuelle faxopgaveindstillinger bibeholdes bortset fra kommunikationshastigheden, som anvender hastigheden for den første opgave for alle de øvrige opgaver.

Bemærk: Hvis Batch-afsendelse er aktiveret, og en udskudt afsendelsesopgave programmeret,

vil alle efterfølgende faxopgaver, som er programmeret til at blive sendt til samme destination, automatisk blive føjet til batchen og udskudt til det valgte tidspunkt.

1- eller 2-sidet

Ved hjælp af funktionen 1- eller 2-sidet kan du angive, om kun den ene eller begge sider af originalen skal scannes. Dokumenterne skal først lægges i dokumentfremføreren for at aktivere funktionen for 1-eller 2 sidet. Vælg en af følgende muligheder:

• 1-sidet anvendes, hvis dine originaler er 1-sidede.

• 2-sidet anvendes, hvis dine originaler er 2-sidede. Anvend dokumentfremføreren til at scanne dine originaler, når denne funktion anvendes.

• Vælg knappen 2-sidet, roter side 2, hvis din original er 2-sidet og åbnes som en kalender.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Originaltype

Denne funktion anvendes til at definere den type original, der benyttes til scanningen. Det forbedrer kvaliteten af det faxede trykbillede, når det korrekte valg af original er foretaget. Vælg en af følgende muligheder:

• Foto og tekst: Denne indstilling anbefales for originaler, der indeholder fotografier af høj kvalitet eller streggrafik og tekst. Når denne indstilling benyttes, er kvaliteten af det scannede trykbillede høj, men skarpheden af tekst og streggrafik forringes en smule.

• Foto anbefales specielt til originaler, der indeholder fotografier eller rastererede originaler uden tekst eller streggrafik. Giver den bedste kvalitet af fotografier, men forringer kvaliteten af tekst og streggrafik.

• Te ks t giver skarpere kanter og anbefales for tekst og streggrafik. Denne funktion kræver mindre kommunikationstid.

• Rasteret foto anvendes, hvis din original stammer fra en avis eller et ugeblad, som indeholder fotos eller tekst.

Opløsning

Opløsning påvirker faxdokumentets udseende på modtagerens faxmaskine. Højere opløsning giver bedre billede. En lavere opløsning reducerer kommunikationstiden. Vælg en af følgende muligheder:

• Standard (200x100 dpi) anbefales for tekstoriginaler. Denne indstilling kræver mindre kommunikationstid, men giver ikke den bedste kvalitet af grafik og fotografier.

• Fin (200 dpi) anbefales til streggrafik og fotografier. Dette er som regel det bedste valg.

• Superfin (600 dpi) anbefales til fotos og rastererede billeder eller trykbilleder med grånuancer. Det kræver længere kommunikationstid, men giver bedste billedkvalitet.

Omslag

Omslag føjer et omslag til det dokument, der skal sendes. Funktionen erstatter rutinen for manuel afsendelse af et omslag, hver gang du sender et dokument.

Omslag indeholder følgende oplysninger:

• Til: Viser modtagerens navn, som kan indtastes på maskinen.

• Fra: Viser afsenderens navn, som kan indtastes på maskinen.

• Kommentar: Den kommentar, der er angivet i kommentarlisten.

• Starttidspunkt: Viser dato og klokkeslæt for faxafsendelse. Klokkeslættet vises i 12- eller 24-timers format afhængig af systemindstillingerne. Oplysningerne føjes automatisk til omslaget.

• Sider angiver antallet af sider, undtagen omslaget. Oplysningerne føjes automatisk til omslaget.

• Faxnumme r: Viser nummeret på afsenderens faxmaskine. Oplysningerne føjes automatisk til omslaget.

Sådan vælges et Omslag:

1. Tryk på knappen Omslag, og vælg Ja.

2. Tryk på feltet Til..., og indtast modtagerens navn på tastaturet.

• Der kan indtastes op til 30 alfanumeriske tegn.

• Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller knappen X for at slette hele indtastningen.

• Tryk på knappen Ta st at u r .. . for at få adgang til flere sprogtastaturer.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

3. Tryk på feltet Fra..., og indtast afsenderens navn på tastaturet.

4. Vælg den ønskede kommentar i listen. Hvis der ønskes en brugerdefineret kommentar, skal

du vælge en tom kommentarindgang og trykke på Rediger. Indtast den ønskede tekst på tastaturet, og vælg Gem.

5. Hvis du ønsker at slette en kommentar, skal du vælge den ønskede kommentar og trykke på Slet. I bekræftelsesskærmbilledet skal du vælge Slet.

6. Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Adressebog

Adressebog anvendes til at gemme individuelle faxnumre eller grupper af faxnumre, som anvendes hyppigt. Der kan gemmes op til 200 individuelle numre og 40 gruppenumre. Der kan desuden programmeres afsendelsesfunktioner for hvert gemt nummer. Der er adgang til adressebogen på alle skærmbilleder, hvor der kræves indtastning af faxnummer. Anvend følgende instruktioner til at indstille og anvende numre for personer eller gruppe.

Anvendelse af adresse bog

Hvis nummeret er programmeret ind i Adressebog, kan du få adgang til det ved at trykke på knappen Adressebog.

1. Vælg Adressebog. Der vises en liste over individuelle numre i

adressebogen. Hvis du vil føje et gruppenummer til listen, skal du vælge rullemenuen Personer og derefter Grupper. De tilgængelige grupper vises.

2. Tryk på kolonneoverskrifterne for at sortere grupperne i stigende rækkefølge. Tryk igen på overskriften for at sortere i faldende rækkefølge.

3. Tryk på Søg... for at lede efter modtagere. Tryk på rullemenuen for at søge efter individuelle personer eller grupper og indtast søgeordet vha. tastaturet.

4. Tryk på Søg. Søgeresultaterne vises.

5. Vælg den ønskede modtager, og vælg derefter Føj til modtagere i rullemenuen. Nummeret føjes til modtagerlisten.

Tilføj alle de ønskede modtagere.

6. Hvis du vil redigere et eksisterende nummer i adressebogen, skal du vælge det i listen og trykke på knappen Rediger oplysninger. Foretag de ønskede ændringer, og vælg Gem.

7. Hvis du vil slette et nummer i listen, skal du vælge nummeret og vælge Slet person i rullemenuen. Vælg Slet person i bekræftelsesskærmbilledet.

8. Vælg Luk for at komme tilbage til faxfunktionerne.

Faxen sendes til alle numrene i modtagerlisten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Kædeopkald

Funktionen Kædeopkald gør det muligt at oprette en enkelt faxmodtager ved at kæde 2 eller flere faxnumre sammen. Et områdenummer kan f.eks. gemmes separat fra telefonnummeret. Kædeopkald kombinerer disse 2 numre, så de bliver et enkelt faxnummer.

1. Vælg Adressebog, og tryk på knappen Kædeopkald.

2. Hvis der kræves numre eller specielle opkaldstegn før faxnummeret, skal du anvende det numeriske tastatur til at indtaste de ønskede numre eller tegn.

3. Vælg den ønskede person i adressebogen, og vælg Føj til modtagere.

4. Faxnummeret føjes til nummeret i indtastningsfeltet Modtager.

Tilføj evt. flere numre vha. det numeriske tastatur eller adressebogen, indtil hele nummeret er indtastet.

5. Vælg Gem for at gemme dit nummer og gå tilbage til skærmbilledet Adressebog.

6. Vælg Luk for at gå tilbage til faxfunktionerne.

Nummeret vises i modtagerlisten.

Indstilling af adressebog

Personer

1. Vælg fanen Fax, og tryk på knappen Adressebog.

2. Tryk på knappen Personer i rullemenuen.

3. Vælg en tom indgang i listen over numre. Anvend om nødvendigt piltasterne.

4. Tryk på feltet Individuelt navn..., og indtast modtagerens navn på tastaturet.

Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller knappen X for at slette hele indtastningen.

Vælg Gem.

5. Tryk på feltet Faxnummer, og indtast modtagerens faxnummeret på tastaturet. Anvend knappen Opkaldstegn til at indtaste nummeret, hvis det indeholder specielle tegn. Se Opkaldstegn på side 74 for flere oplysninger.

6. Vælg en Starthastighed for modtageren. Anvend rullemenuen til at vælge en hastighed for den valgte funktion. Se Starthastighed på side 83 for flere oplysninger.

7. Vælg Omslag og derefter Ja for at tilføje et omslag. Se Omslag på side 76 for flere oplysninger.

8. Tryk på knappen Gem. Det nye nummer vises på listen.

9. Vælg Rediger oplysninger, hvis der skal foretages ændringer.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

Grupper

Med funktionen Gruppe kan du placere individuelle personer i ét nummer, som anvendes regelmæssigt til rundsending. Ved faxafsendelse skal du blot indtaste et gruppenummer for at sende til flere destinationer. Faxnumre kan kun føjes til en gruppe, hvis de først er indtastet som en individuel person.

1. Hvis du vil tilføje en Gruppe, skal du vælge fanen Fax og trykke på knappen Adressebog.

2. Tryk på Grupper i rullemenuen.

3. Vælg en tom indgang i listen over numre. Anvend om nødvendigt piltasterne.

4. Tryk på feltet Gruppenavn..., og indtast gruppenavn på tastaturet.

Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller knappen X for at slette hele indtastningen.

Vælg Gem.

5. Tryk på knappen Tilføj modtagere for at føje personer til Gruppen.

6. Individuelle eller gruppemodtagere føjes til en gruppe på følgende måde:

• Tryk på knappen Personer i rullemenuen for at tilføje en person. Vælg den ønskede person

og Føj til gruppe.

• Tryk på knappen Gruppe i rullemenuen for at føje en person til den nye gruppe. Vælg den

ønskede person og Føj til gruppe.

7. Tilføj alle personer og grupper, indtil alle modtagere er tilføjet.

8. Vælg Fjern for at slette uønskede numre i gruppen.

9. Vælg Gem, når du har tilføjet alle de ønskede modtagere. Modtagerne vises i listen.

10. Vælg Luk for at gå tilbage til skærmbilledet Adressebog. Den nye gruppe oprettes.

11. Hvis en gruppe skal ændres, skal du vælge Rediger oplysninger.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Billedkvalitet

Funktionerne for Billedkvalitet giver adgang til de funktioner, som forbedrer billed- eller outputkvalitet. Du får adgang til disse kvalitetsfunktioner ved at vælge

Alle opgavetyper og Fax. Vælg fanen Billedkvalitet.

Billedkvalitet

Lysere/mørkere

Denne indstilling giver dig mulighed for manuelt at justere, om det scannede trykbillede skal være lysere eller mørkere.

• Tryk på pil ned for at gøre et lyst scannet trykbillede, f.eks. indeholdende blyantsskrift, mørkere.

• Tryk på pil op for at gøre et mørkt, scannet trykbillede lysere, f.eks. et rastereret billede eller en original med farvet baggrund.

Billedforbedring

Baggrundsdæmpning

Denne funktion anvendes til at forbedre originaler med farvet baggrund ved at reducere eller fjerne baggrunden på udskriften. Denne indstilling er nyttig, hvis din original er udskrevet på farvet papir.

•Vælg Auto-dæmpning for automatisk at dæmpe uønsket baggrund.

•Vælg Nej for at inaktivere Baggrundsdæmpning, især:

• Hvis justeringen af Mørkere ikke giver det ønskede

resultat ved kopiering af lyse originaler.

• Hvis originalen har en grå eller farvet kant, som f.eks. et certifikat.

• Hvis du ønsker at få flere detaljer frem, som er gået tabt pga. en mørk kant ved bogkopiering.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

Layout

Layout-indstillingerne anvendes til at vælge opgavens type og format, f.eks. brugerdefineret format eller indbunden original. Du kan også vælge behandling af dokumenter, som er for store for modtagerens faxmaskine. Du får adgang til layoutfunktioner ved at vælge Alle opgavetyper og Fax. Vælg fanen Layout.

Originalformat

Vælg Originalformat for at angive dokumentets format ved scanning fra glaspladen eller dokumentfremføreren. Maskinen bruger disse oplysninger til automatisk at beregne originalens og det

scannede trykbilledes format. Du kan også anvende Auto-registrering til automatisk registrering af format eller Blandede originaler, hvis opgaven indeholder forskellige formater. Vælg en af følgende muligheder:

• Auto-registrering er standardindstillingen, og den aktiverer automatisk registrering af format. Det registrerede format beregnes i forhold til et standardformat.

• Faste scanningsområder anvendes til at definere originalformatet vha. en liste over faste standardformater. Benyt piltastere for at se hele listen.

• Blandede originaler gør det muligt at scanne opgaver, som indeholder forskellige formater. Siderne skal alle have samme bredde, f.eks. A4, stående og A3, liggende. Skærmbilledet viser andre kombinationer. Maskinen registrerer automatisk dokumenternes format, og afgør, om modtagerens faxmaskine understøtter de forskellige papirformater. Hvis modtagerens faxmaskine ikke understøtter papirformaterne, reduceres eller forstørres billedet.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Reducer/opdel

Reducer/opdel gør det muligt at vælge, hvordan dit afsendte faxdokument udskrives, hvis dit

dokumentpapir er større end modtagerens faxmaskines kapacitet. Vælg en af følgende muligheder:

• Afpas efter papir reducerer billedet efter det papirformat, som findes i modtagerens faxmaskine.

• Opdel på flere sider opdeler det faxafsendte dokument enten i 2 lige store dele eller størstedelen på side 1 og resten på næste side.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Bogfaxning

FORSIGTIG: Luk ikke dokumentfremføreren, mens du scanner indbundne originaler.

Bogfaxning gør det muligt at angive hvilken side eller sider i en bog, der skal scannes. Læg bogen med

tekstsiden nedad på glaspladen og med ryggen rettet ind efter mærket på glaspladens øverste kant. Placer bogens øverste kant op mod glaspladens bageste kant.

Vælg en af følgende muligheder:

muligheder på side 260 i Administration og kontering for flere oplysninger.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Der kan faxes flere sider af et indbundet dokument vha. funktionen Udform opgave. Se Udform opgave på side 89 for flere oplysninger.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Faxfunktioner

Fax fun ktioner gør det muligt at vælge, hvordan dit faxdokument skal overføres, og hvordan det skal udskrives på modtagerens faxmaskine. Du får adgang til faxfunktionerne ved at vælge Alle opgavetyper og Fax. Vælg derefter fanen Fa xfunktioner.

Bekræftelsesrapport

Vælg Bekræftelsesrapport for at udskrive en rundsendingsrapport, som angiver, om faxen blev sendt uden problemer. De viste funktioner afhænger af, om indstillingerne er aktiveret i Værktøjer. Se vejledningen for systemadministratorer for flere oplysninger.

Vælg en af følgende muligheder:

Fax

Udskriv bekræftelse

• Anvendes til at udskrive en transmissionsrapport, som indeholder oplysninger om faxopgaven samt en reduceret kopi af den første faxside.

• Bekræftelsesrapporten udskrives efter hver transmission.

• Ved afsendelse af fax til flere modtagere udskrives der én rapport, som viser alle modtagerne.

Udskriv ved fejl

• Vælg denne funktion for kun at udskrive bekræftelsesrapporten, hvis der opstår fejl under transmissionen.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Starthastighed

Starthastighed gør det muligt at vælge maksimal transmissionshastighed for din faxopgave.

Den faktiske transmissionshastighed afhænger af modtagerens faxmaskine. Vælg en af følgende muligheder:

Super G3 (33.6 Kbps)

• Dette er den hurtigste transmissionshastighed og standardindstillingen.

• Afgør transmissionshastigheden på basis af modtagerfaxmaskinens maksimale kapacitet.

• Denne hastighed minimerer transmissionsfejl vha. fejlkorrektion (ECM). Starthastigheden vil være 33.600 bps.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

G3 (14.4 Kbps)

• Dette er standardinstillingen for Group 3 faxtransmissionshastigheder. Anvendes i faxmiljøer, hvor der er støj eller megen trafik på telefonnetværket, som forringer transmission ved høj hastighed.

• Afgør transmissionshastigheden på basis af modtagerfaxmaskinens maksimale kapacitet.

• Starthastigheden vil være 14.400 bits pr. sekund (bps). Denne hastighed minimerer transmissionsfejl vha. fejlkorrektion (ECM).

Tvungen (4800 bps)

• Anvendes i områder hvor kommunikationskvaliteten er lav, hvis der er støj på telefonlinien, eller hvis der tidligere er opstået fejl med faxforbindelsen.

• Tvungen 4800 bps sender ved en lavere transmissionshastighed, hvor der næsten aldrig opstår fejl. I visse områder er anvendelsen af Tvungen 4800bps begrænset.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Udskudt afsendelse

Anvend Udskudt afsendelse til at vælge et tidspunkt indenfor de næste 24 timer for afsendelse af faxdokumentet. Anvend funktionen til at sende faxopgaver på tidspunkter med lavere takst, eller hvis du vil sende til et andet land eller en anden tidszone. Udskudt afsendelse kan også anvendes sammen med funktionerne Postboks og Polling.

1. Vælg Klokkeslæt og felterne Time eller Minut for at indtaste det ønskede klokkeslæt for afsendelse af fax.

2. Anvend piltasterne eller det numeriske tastatur til at indtaste timer og minutter.

Hvis maskinen er indstillet til at vise klokkeslæt i 12 timers format, skal du også vælge enten AM eller PM.

3. Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Når faxen er scannet, gemmes den i hukommelsen og sendes på det angivne klokkeslæt.

Bemærk: Udskudt afsendelse kan anvendes for Batchafsendelses-faxopgaver.

Afsnittet Batchafsendelse på side 75 indeholder flere oplysninger.

Tekst for afsendelsesheader

Denne funktion gør det muligt at tilføje en header ved faxafsendelse. Dette er en tilføjelse til standardheaderteksten. Oplysningerne udskrives i headeren øverst på hver side i faxtransmissionen. Oplysningerne vises på skærmen og kan brugerdefineres vha. Værktøjer. Se vejledningen for

systemadministratorer for flere oplysninger.

Vælg Ja og Gem for at aktivere Tekst for afsendelsesheader, som skal udskrives på faxen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

Postbokse

Postbokse er områder i maskinens hukommelse, hvor indkommende faxdokumenter gemmes, eller hvorfra udgående faxdokumenter kan polles. Postbokse giver dig mulighed for at gemme alle modtagne faxdokumenter, indtil det er belejligt for dig at hente dem. Tilsvarende kan den eksterne bruger hente faxdokumentet på et belejligt tidspunkt, når du gemmer faxdokumenter i en postboks til polling.

Postbokse skal indstilles af systemadministratoren, før der kan gemmes faxdokumenter i dem. Maskinen kan indeholde op til 200 elektroniske postbokse i dens hukommelse. For at tillade en ekstern bruger at faxe til din postboks, skal vedkommende kende dit postboksnummer. For at kunne hente et dokument fra din postboks skal den eksterne bruger kende dit postboksnummer og om nødvendigt dit kodeord.

Postboksens kodeord sikrer, at faxdokumentet, som tilbageholdes i postboksen, er beskyttet og kun kan ses af en autoriseret bruger. Kodeordet består af 4 cifre. Hvis postboksens kodeord er indstillet til 0000, kan enhver kombination af numre, inkl. ingen numre, indtastes som kodeord for at få adgang til postboksen.

Tryk på knappen Postbokse. Vælg en af følgende muligheder:

Send til ekstern postboks

Denne funktion giver dig mulighed for at sende en fax direkte til en individuel persons private postboks på den eksterne maskine. Den eksterne maskine skal være udstyret med postboksfunktioner.

1. Vælg Send til ekstern postboks.

2. Tryk på feltet Faxnummer og indtast modtagerens faxnummeret på det numeriske tastatur. Du kan også trykke på Adressebog og vælge modtageren i telefonnøglen.

Hvis du vil sende til en ekstern postboks, skal du kende modtagerens postboksnummer.

3. Tryk på indtastningsfeltet for postboksnummer, og indtast postboksens nummer, som er et tal på mellem 001 og 255.

4. Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

5. Om nødvendigt kan du anvende funktionen Udskudt afsendelse til at vælge et specifikt afsendelsestidspunkt for et faxdokument. Se Udskudt afsendelse på side 84 for flere oplysninger.

6. Tryk på Start på betjeningspanelet for at sende faxdokumentet til modtagerens postboks. Meddelelsen Gem i ekstern postboks vises.

Hvis din systemadministrator har valgt udskrivning af rapport, udskrives den, når dokumenterne er sendt til den eksterne maskine.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Gem i lokal postboks

Denne funktion giver dig mulighed for at gemme dokumenter til polling. Dokumentet gemmes i din postboks og sendes automatisk til en ekstern faxmaskine på anmodning.

1. Tryk på knappen Gem i postboks.

2. Tryk på indtastningsfeltet for postboksnummer og indtast postboksens nummer, som er et tal på mellem 001 og 200.

3. Tryk på indtastningsfeltet for kodeord til postboks, og indtast det 4-cifrede kodeord.

4. Ilæg originalerne, og tryk på Start.

Din faxopgave scannes til postboksen, og skærmbilledet Postbokse vises igen.

Udskriv dokument i postboks

Faxdokumenter gemt i din postboks kan udskrives.

1. Vælg knappen Udskriv dokument i postboks.

2. Tryk på indtastningsfeltet for postboksnummer, og indtast postboksens nummer, som er et tal på mellem 001 og 200.

3. Tryk på indtastningsfeltet for kodeord til postboks, og indtast det 4-cifrede kodeord.

4. Vælg Start for at udskrive postboksens indhold.

Dokumenterne kan slettes efter udskrivning afhængig af, hvad der er valgt for Administration af postboks og polling.

Slet dokumenter i postboks

Alle faxdokumenterne i din postboks kan slettes. Dokumenter i postboks er fax, som du har gemt til polling og faxopgaver, som du har modtaget i din postboks.

1. Vælg knappen Slet dokument i postboks.

2. Tryk på indtastningsfeltet for postboksnummer, og indtast postboksens nummer, som er et tal på mellem 001 og 200.

3. Tryk på indtastningsfeltet for kodeord til postboks, og indtast det 4-cifrede kodeord.

4. Vælg Start for at slette postboksens indhold.

Bemærk: Gemmetiden for faxdokumenter indstilles af systemadministratoren.

Der vises et bekræftelsesskærmbillede, før der kan slettes faxopgaver i postboksen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Fax

Polling

Polling gør det muligt at gemme dokumenter på en ekstern faxmaskine, som kan hentes og udskrives på din maskine. Dokumenter, som er gemt på din maskine, kan også polles af en ekstern faxmaskine. Polling er en nyttig måde at få eller give adgang til opdaterede oplysninger uden at skulle sende dem igen.

Lokal polling

Funktionen Lokal polling gør det muligt at gemme et faxdokument i din maskines hukommelse eller hente det på en anden faxmaskine. Hvis faxdokumentet er gemt i hukommelsen, kan det polles én gang og slettes eller polles mange gange afhængig af reglerne for administration af postboks og polling.

Tryk på knappen Lokal polling og derefter Ja for at aktivere Lokal polling. Vælg en af følgende muligheder:

• Fortrolig polling anvendes til private dokumenter. Der gives kun gives adgang, hvis faxnumrene for modtagermaskinen er indtastet, eller hvis der er valgt Tillad adgang for alle faxnumre i adressebog.

a. Tryk på knappen Fortrolig polling og derefter på Aktiveret. b. Tryk på knappen Kodeord til polling og tilføj

faxnumrene på de maskiner, som henter dokumentet. Du kan også vælge Tillad adgang for alle numre i adressebog for at give alle faxnumre i adressebogen adgang til dokumentet.

c. Vælg Tilføj for at føje mere end et nummer til

modtagerlisten. Hvis du ønsker at slette et nummer fra listen, skal du vælge det og trykke

på Slet. d. Vælg Luk for at afslutte. e. Ilæg originalerne, som skal gemmes til polling, og tryk på Start. Originalerne scannes og gemmes i hukommelsen, så de er klar til at blive pollet.

•Vælg Udskriv pollingsdokumenter for at udskrive dokumenter, gemt i hukommelsen.

•Vælg Slet pollingsdokumenter for at slette alle gemte dokumenter. I bekræftelsesskærmbilledet skal du vælge Slet alt eller Annuller.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Poll ekstern fax

Funktionen Poll en ekstern fax gør det muligt at ringe op til en ekstern maskine. Opkaldet finder og henter faxdokumenter, der er gemt på den eksterne maskine. Ekstern polling gør det muligt at polle en ekstern maskine med det samme eller på et programmeret tidspunkt. Der kan polles flere eksterne maskiner samtidigt.

1. Tryk på knappen Poll en ekstern fax, og vælg Ja. Vælg derefter Gem.

2. Indtast faxnumrene på de maskiner, som skal polles. Vælg Tilføj for at føje mere end et nummer til modtagerlisten.

Anvend funktionen Hurtigopkald eller Adressebog til at tilføje et bestemt nummer fra adressebogen.

3. Funktionen Udskudt afsendelse kan anvendes til at vælge et specifikt pollingstidspunkt for den eksterne maskine. Se Udskudt afsendelse på side 84 for flere oplysninger.

4. Vælg Start for at starte polling.

Den eksterne maskine polles og det pollede dokument udskrives.

Poll ekstern postboks

Funktionen Poll ekstern postboks gør det muligt at ringe op til en ekstern maskine med postboks. Opkaldet finder og henter faxdokumenter, der er gemt i postboksen. Postboksnummeret og om nødvendigt kodeordet skal kendes.

1. Tryk på knappen Poll en ekstern postboks.

2. Tryk på indtastningsfeltet Faxnummer, og indtast modtagerens faxnummer på det numeriske tastatur. Anvend funktionen Adressebog til evt. at tilføje nummeret.

Anvend Opkaldstegn til at indtaste nummeret, hvis det indeholder specielle tegn. Se Opkaldstegn på side 74 for flere oplysninger.

3. Tryk på indtastningsfeltet for postboksnummer, og indtast postboksens nummer, som er et tal på mellem 001 og 200.

4. Tryk på indtastningsfeltet for kodeord til postboks, og indtast det 4-cifrede kodeord.

5. Vælg Start for at starte polling af postboks.

Den eksterne maskines postboks polles, og det pollede dokument udskrives.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Faxrapporter

Nogle sider med tekst og nogle med fotos

2 sidede originaler og 1 sidede originaler

Originaler med forskellige formater

Mere end 100 sider

Der kan udskrives forskellige faxrapporter på maskinen. Vælg en af følgende rapporter:

• Aktivitetsrapport udskriver detaljer om de seneste 50 faxtransaktioner.

• Telefonnøglerapport udskriver detaljer om alle indgange i den individuelle telefonnøgle.

• Gruppeopkaldsrapport udskriver detaljer om alle grupper i telefonnøgle for grupper.

• Rapportindstillinger udskriver oplysninger om faxkortkonfigurationen.

• Rapport over opgaver i kø udskriver oplysninger om de aktuelle opgaver, som venter i kø i maskinens hukommelse og viser den ledige mængde hukommelse.

Vælg Udskriv rapport for at udskrive den valgte rapport.

Opgaver

Denne fane giver adgang til funktionen Udform opgave, som kompilerer opgaver indeholdende forskellige originaler eller programmering i en opgave. Du får adgang til Opgaver ved at vælge

Alle opgavetyper og Fax. Vælg fanen Opgaver.

Udform opgave

Fax

Benyt denne funktion til at udforme en opgave, som kræver forskellige indstillinger for hver side eller et segmentsæt af sider.

Du kan vælge de ønskede indstillinger, som skal udføres for de enkelte sider eller segmenter i en færdig opgave. Del først originalerne op i sektioner, som skal programmeres individuelt.

1. Tryk på knappen Udform opgave på fanen Opgaver.

2. Aktiver Udform opgave ved at trykke på Ja og vælge Gem.

3. Vælg de ønskede funktioner for opgavens første segment.

4. Læg originalerne for første segment i, og tryk på Start.

5. Fjern originalerne for det første segment. Skærmbilledet Udform opgave viser første segment i listen. Der kan vælges følgende muligheder:

•Vælg Slet sidste segment for at slette det sidstscannede segment. Du kan fortsætte

programmeringen vha. Udform opgave.

•Vælg Slet alle segmenter for at slette den aktuelle Udform opgave og gå tilbage til

skærmbilledet Udform opgave.

6. Vælg de ønskede indstillinger for næste segment.

7. Læg originalerne for det andet segment i, og tryk på Start.

8. Gentag disse trin, indtil alle segmenter i opgaven er programmeret og scannet.

9. Når det sidste segment er scannet, skal du vælge Afslut Udform opgave for at angive, at du har afsluttet scanning, og opgaven kan behandles og udføres.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Serverfax

1. For at kunne vælge Serverfax skal du først trykke på knappen Alle opgavetyper.

2. Vælg Serverfax. Når der vælges en funktion på maskinen, vises flere

funktioner og indstillinger. De fleste skærmbilleder indeholder følgende knapper til at bekræfte eller annullere dine valg.

• Fortryd genindstiller det aktuelle skærmbillede til

de værdier, som blev vist, da skærmbilledet blev åbnet.

• Annuller genindstiller skærmbilledet og går tilbage til det forrige skærmbillede.

• Gem gemmer de valgte indstillinger og går tilbage til det forrige skærmbillede.

• Luk lukker skærmbilledet og går tilbage til det forrige skærmbillede. Hvis der ikke kræves en funktion, skal du vælge Nej for at inaktivere.

Anvendelse af Serverfax

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne, eller Løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2. Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3. Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Serverfax. Serverfaxfunktionerne vises.

4. Indtast modtagerens faxnummer på en af følgende måder.

• Ta st e op ka ld - Tryk på indtastningsområdet på

skærmen, og indtast nummeret på det numeriske tastatur.

• Faxtelefonnøgle - Tryk på knappen

Faxtelefonnøgle, og vælg det nummer i telefonnøglen, som skal føjes til modtagerlisten.

5. Vælg Tilføj for at føje nummeret til modtagerlisten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Serverfax

6. Vælg de ønskede funktioner for din faxopgave på skærmen.

Opkaldstegn er alfanumeriske tegn, som har en specifik faxfunktion og kan indtastes som en del af faxnummeret.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto eller

kun foto.

Opløsning kan anvendes til at optimere opløsningsindstillingerne.

7. Tryk på Start for at scanne originalerne og starte serverfaxopgaven. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: Serverfaxopgaven placeres i opgavelisten og er klar til afsendelse.

8. Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Opkaldsfunktioner

Opkaldsfunktionerne anvendes til at indtaste destinationsfaxnummer eller numre. Vælg den relevante opkaldsfunktion for din faxopgave.

Du får adgang til Opkaldsfunktioner ved at vælge Alle opgavetyper og Serverfax.

Manuelt opkald

1. Tryk på indtastningsfeltet for faxnummer, og indtast det ønskede faxnummer på det numeriske tastatur.

2. Anvend Opkaldstegn til at indtaste nummeret og evt. andre opkaldstegn. Se Billedkvalitet på side 80 for flere oplysninger.

3. Vælg Tilføj for at føje nummeret til modtagerlisten. Indtast evt. andre faxnumre.

Faxen sendes til alle numrene i modtagerlisten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Serverfax

Opkaldstegn

1. Tryk på knappen Opkaldstegn.

2. Anvend det numeriske tastatur til at indtaste nummeret samt andre opkaldstegn.

Du kan vælge mellem følgende tegn:

• Opkaldspause [,] - Indsætter en pause mellem to

tal. Pausen gør det muligt at skifte fra en intern linie til en ekstern linie under et automatisk opkald. Forlæng pausetiden ved at tilføje flere pauser. Hvis du anvender afregningskoder, skal du indtaste en pause efter faxnummeret men før afregningskoden.

• Lang pause [,] anvendes til at indsætte en lang pause mellem hvert tal.

• Skjul data [/] - Beskytter fortrolige oplysninger. Hvis du f.eks. skal bruge en særlig

afregningskode eller et kreditkortnummer til et opkald, kan du bruge Skjul data-tegnet. Vælg tegnet /, inden du angiver de fortrolige numre. Vælg tegnet / igen, når du har angivet de sidste fortrolige numre for at inaktivere Skjul data. Tegnene mellem symbolerne / vises som *.

• Gruppeopkald [\] - Anvendes til føje et andet faxnummer til personen, hvis faxen sendes til

flere modtagere.

• Puls til tone [:] - Skifter mellem puls- og toneopkald.

• Kontrol af kodeord [S] - Bruges til at identificere den eksterne terminal. Dette tegn

kontrollerer, at der ringes op til det rette nummer.

• Vent på netværkstone [W] - Opkaldet udskydes, indtil en forventet netværkstone registreres.

Kan også bruges til at registrere en bestemt tone ved oprettelse af adgang til en udgående linie eller andre funktioner.

• ORC (Optional Readability Characters) [+] og [ ] anvendes til læsbarhed, men påvirker ikke

det indtastede nummer. Hvis du f.eks. ønsker at identificere områdekoden i et faxnummer, skal du anvende mellemrumstegn 01234 567890.

3. Når faxnummeret og de ønskede opkaldstegn er indtastet, skal du trykke på Tilføj for at føje nummeret til modtagerlisten.

4. Vælg Luk for at gå tilbage til faxfunktionerne.

1- eller 2-sidet

• 1sidet anvendes, hvis dine originaler er 1-sidede.

• 2sidet anvendes, hvis dine originaler er 2-sidede. Anvend dokumentfremføreren til at scanne dine originaler, når denne funktion anvendes.

• Vælg knappen 2-sidet, roter side 2, hvis din original åbnes som en kalender.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Serverfax

Originaltype

Denne funktion anvendes til at definere den type original, der skal benyttes til scanningen. Det forbedrer kvaliteten af det faxede trykbillede, når den korrekte originaltype er valgt. Vælg en af følgende muligheder:

• Te ks t giver skarpere kanter og anbefales for tekst og streggrafik. Denne funktion kræver mindre kommunikationstid.

• Rasteret foto anvendes, hvis din original stammer fra en avis eller et ugeblad, som indeholder fotos eller tekst.

Opløsning

Opløsning påvirker faxdokumentets udseende på modtagerens faxmaskine. Højere opløsning giver bedre billede. En lavere opløsning reducerer kommunikationstiden. Vælg en af følgende muligheder:

• Standard (200x100 dpi) anbefales for tekstdokumenter. Denne indstilling kræver mindre kommunikationstid, men giver ikke den bedste kvalitet af grafik og fotografier.

• Fin (200 dpi) anbefales til streggrafik og fotografier. Dette er som regel det bedste valg.

Faxtelefonnøgle

Faxtelefonnøgle anvendes til at gemme individuelle faxnumre, som anvendes hyppigt. Der er adgang til Faxtelefonnøglen på alle skærmbilleder, hvor der kræves indtastning af faxnummer. Der kan tilføjes op til 29 personer.

Anvendelse af faxtelefonnøgle

Hvis nummeret er programmeret ind i faxtelefonnøglen, kan du få adgang til det ved at trykke på knappen Faxtelefonnøgle.

1. Tryk på knappen Faxtelefonnøgle. Der vises en liste over de indtastede faxnumre i

faxtelefonnøglen.

2. Vælg det ønskede nummer, og vælg derefter Føj til modtagere i rullemenuen. Nummeret føjes til modtagerlisten.

Tilføj alle de ønskede modtagere.

3. Hvis du vil redigere en allerede eksisterende indgang, skal du vælge indgangen i listen og trykke på knappen Rediger.

Foretag de ønskede ændringer, og vælg Gem.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Serverfax

4. Hvis du vil slette et nummer i listen, skal du vælge nummeret og vælge Slet person i rullemenuen. Vælg Slet person i bekræftelsesskærmbilledet.

5. Vælg Luk for at gå tilbage til faxfunktionerne.

Faxen sendes til alle numrene i modtagerlisten.

Indstilling af faxtelefonnøgle

1. Vælg fanen Serverfax, og tryk på knappen Faxtelefonnøglen.

2. Vælg en tom indgang i listen over numre. Anvend om nødvendigt piltasterne.

3. Indtast faxnummeret i feltet Rediger faxnummer. Anvend knappen C til at slette en ukorrekt indtastning, eller tryk på knappen X for at slette hele

navnet eller nummeret. Vælg Gem. Det nye nummer vises på listen.

4. Hvis du vil anvende nummeret for den aktuelle opgave skal du vælge det i listen og trykke på Føj til modtagere.

Nummeret føjes til modtagerlisten.

5. Hvis du vil redigere en allerede eksisterende indgang, skal du vælge indgangen i listen og trykke på knappen Rediger.

Foretag de ønskede ændringer, og vælg Gem.

6. For at lukke Faxtelefonnøglen skal du vælge Luk.

Billedkvalitet

Funktionerne for Billedkvalitet giver adgang til de funktioner, som forbedrer udskrivnings- eller billedkvaliteten. Du får adgang til kvalitetsfunktionerne ved at vælge Alle opgavetyper og Serverfax. Vælg fan en Billedkvalitet.

Billedkvalitet

Vælg Billedkvalitet for at justere, hvor mørkt, lyst og skarpt billedet er. Vælg en af følgende muligheder:

Lysere/mørkere

Denne indstilling giver dig mulighed for manuelt at justere, om det scannede trykbillede skal være lysere eller mørkere.

• Tryk på pil ned for at gøre et lyst scannet trykbillede, f.eks. indeholdende blyantsskrift, mørkere.

• Tryk på pil op for at gøre et mørkt, scannet trykbillede lysere, f.eks. et rastereret billede eller en original med farvet baggrund.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Skarphed

Skarphed giver dig mulighed for manuelt at justere de scannede billeders skarphed.

• Flyt indikatoren op for at gøre det scannede billede skarpere.

• Flyt indikatoren ned for at gøre det scannede billede mindre skarp.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Billedforbedring

Vælg Billedforbedring for at reducere baggrunden og justere billedkontrast.

Vælg en af følgende muligheder:

Baggrundsdæmpning

Baggrundsdæmpning forbedrer originaler med farvet baggrund ved at reducere eller fjerne originalens baggrund. Denne indstilling er nyttig, hvis din original er udskrevet på farvet papir.

•Vælg Auto-dæmpning for automatisk at dæmpe uønsket baggrund.

•Vælg Nej for at inaktivere Baggrundsdæmpning, især:

• Hvis justeringen af Mørkere ikke giver det

ønskede resultat ved kopiering af lyse originaler.

• Hvis originalen har en grå eller farvet kant, som f.eks. et certifikat.

• Hvis du ønsker at få flere detaljer frem, som er gået tabt pga. en mørk kant ved bogkopiering.

Serverfax

Kontrast

Kontrast afgør billedets tæthedsgrad på outputtet og kompenserer for originaler, som har for meget eller for lidt kontrast i billedet.

•Vælg Manuel kontrast, hvis du selv vil indstille kontrastniveauet. Flyt indikatoren mod Høj for at gengive mere livlig sort/hvid for skarpere tekst og streger, men med færre detaljer i billedet. Flyt indikatoren mod Lav for at gengive flere detaljer i originalens lyse og mørke områder.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Serverfax

Layout

Funktionen Layout gør det muligt at angive originalformatet og blandede formater for scanning. Du får adgang til layoutfunktioner ved at vælge Alle opgavetyper og Serverfax. Vælg fanen Layout.

Originalformat

Vælg Originalformat for at angive dokumentets format ved scanning fra glaspladen eller dokumentfremføreren. Maskinen bruger disse oplysninger til automatisk at beregne originalens og det

• Auto-registrering er standardindstillingen, og den aktiverer automatisk registrering af format. Det registrerede format beregnes i forhold til et standardformat.

• Faste scanningsområder anvendes til at definere originalformatet vha. en liste over faste standardformater. Benyt piltastere for at se hele listen.

• Brugerdefinerede scanningsområder anvendes til at indtaste et specifikt område for scanning. Mål det område, der skal scannes på originalen, og indtast X-og Y-værdier i de relevante felter. Kun det angivne område scannes.

Maskinen registrerer automatisk dokumenternes format, og afgør, om modtagerens faxmaskine understøtter de forskellige papirformater. Hvis modtagerens faxmaskine ikke understøtter papirformaterne, reduceres eller forstørres billedet.

Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Faxfunktioner

Fax fun ktioner anvendes til at vælge tidspunktet, hvor faxen skal sendes. Du får adgang til faxfunktioner ved at vælge

Alle opgavetyper og Serverfax. Vælg derefter fanen Faxfunktioner.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Serverfax

Udskudt afsendelse

1. Vælg Klokkeslæt og felterne Time eller Minut for at indtaste det ønskede klokkeslæt for afsendelse af fax.

2. Anvend piltasterne eller det numeriske tastatur til at indtaste timer og minutter.

Hvis maskinen er indstillet til at vise klokkeslæt i 12 timers format, skal du også vælge enten AM eller PM.

3. Vælg Gem, og programmer og scan faxopgaven.

Faxen gemmes i hukommelsen og sendes på det angivne klokkeslæt.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Internetfax

1. For at kunne vælge Internetfax skal du først trykke på knappen Alle opgavetyper.

2. Vælg Internetfax. Når der vælges en funktion på maskinen, vises flere

funktioner og indstillinger. De fleste skærmbilleder indeholder følgende knapper til at bekræfte eller annullere dine valg.

• Fortryd genindstiller det aktuelle skærmbillede til

de værdier, som blev vist, da skærmbilledet blev åbnet.

• Annuller genindstiller skærmbilledet og går tilbage til det forrige skærmbillede.

• Gem gemmer de valgte indstillinger og går tilbage til det forrige skærmbillede.

• Luk lukker skærmbilledet og går tilbage til det forrige skærmbillede. Hvis der ikke kræves en funktion, skal du vælge Nej for at inaktivere.

Afsendelse af Internetfax

1. Læg dine dokumenter med tekstsiden opad i dokumentfremføreren. Juster styret, så det netop rører ved dokumenterne.

eller Løft dokumentfremføreren. Læg dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen, og ret det ind

efter pilen øverst til højre. Luk dokumentfremføreren.

2. Tryk en gang på Slet alt (AC) for at annullere alle tidligere programmeringsvalg.

3. Tryk på Alle opgavetyper, og vælg Internetfax. Internetfaxfunktionerne vises.

4. Vælg Nye modtagere.

5. Vælg Til, Cc eller Bcc for modtageren vha. rullemenuen til venstre for indtastningsfeltet.

6. Indtast e-mailadressen på tastaturet.

• Der kan indtastes op til 128 alfanumeriske tegn.

• Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller knappen X for at slette hele indtastningen.

• Tryk på knappen Ta st at u r .. . for at få adgang til flere sprogtastaturer. Vælg Tilføj for at føje e-mailadressen til modtagerlisten. Fortsæt med at tilføje e-mailadresser,

indtil alle de ønskede modtagere er føjet til listen og vælg Luk. Alle modtagerne vises i modtagerlisten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Internetfax

7. Indtast de ønskede oplysninger for Meddelelse, Svar til, Fra og Emne.

8. Vælg de ønskede funktioner for din faxopgave på skærmen.

Outputfarve anvendes til at gengive originalens farver eller vælge sort/hvid, gråtonet eller farvet.

Bemærk: Denne funktion er måske ikke tilgængelig på din maskine.

1- eller 2-sidet anvendes til at angive, om dine originaler er 1-sidede eller 2-sidede.

Originaltype anvendes til at angive, om originalen indeholder kun tekst, tekst og foto eller

kun foto.

9. Tryk på Start for at scanne originalerne og starte Internetfaxopgaven. Fjern alle originalerne i dokumentfremføreren eller på glaspladen, når scanning er udført.

Bemærk: Internetfaxopgaven placeres i opgavelisten og er klar til afsendelse.

10. Vælg Opgavestatus for at se opgavelisten og status for din opgave.

Ny modtager

Anvend denne funktion til at indtaste oplysninger for alle modtagere af Internetfaxen. Sådan indtastes modtagerens oplysninger.

1. Vælg Nye modtagere.

2. Vælg Til, Cc eller Bcc for modtageren vha. rullemenuen til venstre for indtastningsfeltet.

3. Indtast e-mailadressen på tastaturet.

• Der kan indtastes op til 128 alfanumeriske tegn.

• Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller

knappen X for at slette hele indtastningen.

• Tryk på knappen Ta st at u r .. . for at få adgang til

flere sprogtastaturer.

4. Vælg Tilføj for at føje e-mailadressen til modtagerlisten.

5. Fortsæt med at tilføje e-mailadresser, indtil alle de ønskede modtagere er føjet til listen. Vælg Luk.

Alle modtagerne vises i modtagerlisten.

Hvis der er indstillet en Adressebog, kan du vælge Søg for at søge efter e-mailadresser. Se Adressebog på side 102.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Fax

Internetfax

Meddelelse:

Denne funktion anvendes til at indtaste en meddelelse for Internetfax. Meddelelsen er den tekst, som internetfaxen indeholder, og ikke emnelinjen.

1. Indtast den ønskede meddelelse på tastaturet.

• Der kan indtastes op til 128 alfanumeriske tegn.

• Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller

knappen X for at slette hele indtastningen.

• Tryk på knappen Ta st at u r .. . for at få adgang til

flere sprogtastaturer.

2. Vælg Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Svar til

Funktionen Svar til gør det muligt at inkludere en e-mailadresse, som du ønsker, at modtageren skal svare til. Du kan f.eks. indtaste din personlige e-mailadresse. Hvis du logger på vha. godkendelse, og dine oplysninger er tilgængelige i adressebogen, vises din e-mailadresse.

1. Indtast den ønskede meddelelse på tastaturet.

• Der kan indtastes op til 128 alfanumeriske tegn.

• Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller knappen X for at slette hele indtastningen.

• Tryk på knappen Ta st at u r .. . for at få adgang til flere sprogtastaturer. Hvis der allerede er oprettet en adressebog, skal du indtaste modtagerens navn og vælge Søg.

Der vises en liste over de fundne navne. Indtast e-mailadressen, og vælg Gem.

2. Vælg evt. Gem for at gemme dine valg og afslutte.

Den indtastede e-mailadresse vises i feltet Svar til.

Fra:

Sådan indtastes eller redigeres afsenderens navn:

1. Vælg Fra.

2. Hvis der vises et standardnavn, skal du vælge X for at slette navnet.

3. Indtast modtagerens e-mailadresse på berøringsskærmens tastatur.

• Der kan indtastes op til 128 alfanumeriske tegn.

• Brug pil-tilbage til at slette et tegn eller

knappen X for at slette hele indtastningen.

• Tryk på knappen Ta st at u r .. . for at få adgang til flere sprogtastaturer. Hvis der allerede er oprettet en adressebog, skal du indtaste modtagerens navn og vælge Søg.

Der vises en liste over de fundne navne. Indtast e-mailadressen, og vælg Gem.

4. Vælg evt. Gem for at gemme og gå tilbage til forrige skærmbillede eller Annuller for at afslutte.

Den indtastede e-mailadresse vises i feltet Fra.

100

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Fax

Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5735 INSTALLATION GUIDE [cz]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indholdsfortegnelse

Komme i gang

Indholdsfortegnelse

Introduktion

Support

Oversigt

Opgavetyper og funktioner

WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner

WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner

Oversigt over betjeningspanelet

Tænd og sluk

Tæ n d

Sluk

Energisparer

Ilægning af papir

Ilægning af dokumenter

Kopiering

Udskrivning af et dokument

Afsendelse af fax

Serverfax

Internetfax

Afsendelse af fax fra pc

Scanning af arbejdsdiagram

Afsendelse af e-mail

Gem opgaver til genudskrivning

Udskrivning af gemte opgaver

Login/logud

Ydee vn e

Vedligeholdelse og forbrugsstoffer

Brugerudskifteligeforbrugsstoffer

Hæftekassetter og beholder til udstukne huller

Rengøring

Fejlfin ding

Udredning af stop

Hjælp

På maskinen

Informationsark

Dokumentation

Fejl

På printerdriveren

Vha. Internet Services

Yderligere hjælp

Kopiering

Indholdsfortegnelse

Introduktion

Kopiering

Kopifunktioner

Reduktion/forstørrelse

Papirvalg

1- eller 2-sidet

Levering

Billedkvalitet

Billedkvalitet

Originaltype

Billedforbedring

Layout

Originalformat

Bogkopiering

Billedforskydning

Kantsletning

Billedbehandling

Outputformat

Pjecer

Omslag

Indsæt

Tilføjelser

Transparentskilleark

Sidelayout

Opgaver

Udform opgave

Prøveopgave

Gem til genudskrivning

Gem aktuelle indstillinger

Hent gemte indstillinger

Indholdsfortegnelse

Oversigt over fax