Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5755, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5735 User Manual [fi]

...

Versio 2.0 Joulukuu 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Käyttöopas

©2011 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Julkaisemattomat oikeudet pidätetty Yhdysvaltojen tekijänoikeuslain mukaisesti. Tämän julkaisun sisällön kopioiminen missä tahansa muodossa on kielletty ilman Xerox Corporationin lupaa.

Xerox® ja XEROX and Design® ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa muissa maissa. Tähän julkaisuun tehdään ajoittain muutoksia. Muutokset, tekniset epätarkkuudet ja painovirheet korjataan seuraaviin versioihin. Julkaisun versio 2.0: joulukuu 2010

Suomennos: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Iso-Britannia

Sisällys

Näin pääset alkuun. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Yleistä koneesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Palvelut ja lisäominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ohjaustaulun esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Virran kytkeminen ja katkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Originaalien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Asiakirjan tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Faksin lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Palvelinfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internet-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Faksin lähettäminen tietokoneelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skannaus työnkulkuun. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sähköpostin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Työn tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tallennettujen töiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kirjautuminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Töiden nopeuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Huolto ja kulutustarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Opastus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopiointitoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kuvalaatu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Erikoistoiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Työ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Faksin esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Palvelinfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Internet-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Sisällys

PC-faksi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Faksien vastaanotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Skannaus työnkulkuun. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Skannaus työnkulkuun. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Tallennusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Työ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Mallien luominen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Skannaus postilokeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Skannaus kotiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Sähköposti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Sähköpostin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Sähköposti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Sähköpostiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Työ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Asiakirjan tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Paperi/tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Erikoissivut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kuva-asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Asemointi ja vesileima. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Tallennus ja tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Työn tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Tallennettujen töiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Kansioiden hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Henkilökortti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Henkilökortti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Kuvalaatu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Henkilökortin kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sisällys

Internet-palvelut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Internet-palveluiden käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Tila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Työt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Ominaisuudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Ohje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Paperi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Alustat 1 ja 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Paperialustat 3 ja 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Ohisyöttöalusta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Alusta 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Alusta 6 (liitearkkialusta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Paperityypit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Varastointi ja käsittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Koneen ja töiden tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Töiden tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Koneen tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Järjestelmänvalvonta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Apuvälineet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Laiteasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Palveluasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Verkkoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Tilikirjaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Suojausasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Koneen kunnossapito ja vianetsintä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Koneen kunnossapito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Lisäapua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Turvallisuusasiaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295

Ilmoitukset ja turvallisuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Sisällys

Turvamerkinnät ja symbolit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Käyttöturvallisuustietoa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Perusturvallisuussäännöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Kopiointia koskevat säännöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Faksia koskevat säännöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Materiaalien turvallisuustiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Laitteen kierrätys ja hävittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Ympäristövaatimusten mukaisuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Ympäristö-, terveys- ja turvallisuustietoa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Hakemisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sisällys

Versio 2.0 Joulukuu 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Sisällys

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Yleistä koneesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Palvelut ja lisäominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre-kopiokone-tulostin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ohjaustaulun esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Virran kytkeminen ja katkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Virran kytkeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Virran katkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Virransäästö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Originaalien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Asiakirjan tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Palvelinfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internet-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Faksin lähettäminen tietokoneelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skannaus työnkulkuun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sähköpostin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Työn tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tallennettujen töiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kirjautuminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Töiden nopeuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Huolto ja kulutustarvikkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Opastus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Koneen sisäinen opastus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tietosivut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Virheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Käyttöohjeisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tulostinajurin ohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Internet-palvelujen ohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Lisäapua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Johdanto

Tämä laite ei ole tavanomainen kopiokone, vaan digitaalinen laite, jolla konemallin ja kokoonpanon mukaan voi kopioida, faksata, tulostaa ja skannata.

Saatavilla on kaksi eri kokoonpanoa:

• WorkCentre-kopiokone-tulostin - Monipuolinen digitaalilaite, jolla voi kopioida, tulostaa, faksata

(valinnainen ominaisuus), lähettää sähköpostia ja skannata verkkoon (valinnainen ominaisuus).

• WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneri - Monipuolinen laite, jossa on paljon erilaisia

toimintoja ja ominaisuuksia. Tällä mallilla voi kopioida, tulostaa, skannata, lähettää sähköpostia ja faksata (valinnainen ominaisuus).

Kummassakin kokoonpanossa on valittavissa seitsemän eri nopeutta: 35, 40, 45, 55, 65, 75 tai 90 kopiota minuutissa. Kaikki kokoonpanot on mahdollista päivittää muuttuneita tarpeita vastaavaksi. Lisätietoja saat paikalliselta Xerox-jälleenmyyjältä.

Lisätietoja konemallin ja sen kokoonpanon tunnistamisesta ja mahdollisista lisälaitteista on kohdassa

Yleistä koneesta sivulla 11.

Kaikki tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet ja toiminnot viittaavat täysin varusteltuun WorkCentre-laitteeseen, eikä omassa laitteessasi ehkä ole kaikkia näitä toimintoja. Jos haluat lisätietoja lisäkomponenteista tai muista laitekokoonpanoista, ota yhteyttä Xeroxin jälleenmyyjään.

Tuk i

Xeroxin web-sivustosta löydät ratkaisuja ja tukea, jos tarvitset apua koneen asennuksen aikana tai sen jälkeen.

Jos tarvitset lisäapua, voit soittaa asiantuntijoillemme Xeroxin asiakaspalveluun tai ottaa yhteyttä paikalliseen Xeroxin edustajaan. Kun soitat asiakaspalveluun, pidä koneen sarjanumero valmiina. Voit kirjoittaa koneen sarjanumeron alla olevaan tilaan:

# ______________________________________________________________________________

Sarjanumero löytyy koneen etuoven takaa. Se näkyy tarrassa värikasetin yläpuolella. Xeroxin asiakaspalvelun ja paikallisen edustajan puhelinnumeron saat, kun kone asennetaan. Kirjoita puhelinnumero alla olevaan tilaan tulevaa käyttöä varten:

Xeroxin asiakaspalvelun tai paikallisen edustajan puhelinnumero:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Yleistä koneesta

xerox

18293104

5126137

Yleistä koneesta

Ohjaustaulu: Kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö.

Originaalien syöttölaite ja valotuslasi:

Käytetään originaalien skannaukseen. Val otu sla sia käytetään yksittäisten originaalien, kirjaoriginaalien, epätavallisen kokoisten tai vahingoittuneiden originaalien skannaukseen.

Paperialustat 1 ja 2: Nämä alustat ovat vakiovarusteina kaikissa malleissa. Alustoja 1 ja 2 voi säätää ja niillä voi käyttää paperikokoja A5–A3 (5,5 x 8,5" – 11 x 17").

Paperialustat 3 ja 4: Nämä ovat valinnaisia suuren kapasiteetin paperialustoja. Alustoilla 3 ja 4 käytetään A4-kokoista paperia (tai 8,5 x 11").

Ohisyöttöalusta: Käytetään, kun halutaan käyttää muuta kuin vakiokokoista paperia.

Paperialusta 5: Tämä on valinnainen alusta, jolle mahtuu paljon paperia. Sillä käytetään pystysuuntaisia paperikokoja A4 tai 8,5 x 11". Paperikokoja 11 x 17", A3, 8,5 x 14", 8,5 x 11" ja A4 (vaaka) varten on saatavilla lisäpaketteja.

Alusta 6 (liitearkit): Valinnainen paperialusta, joka on tarkoitettu käytettäväksi ison viimeistelylaitteen kanssa. Siltä syötetään kopiosarjaan lisättävät esipainetut arkit. Se ei ole osa tulostusprosessia.

Iso viimeistelylaite: Tämä valinnainen viimeistelylaite lajittelee, limittää, pinoaa ja nitoo kopiot. Viimeistelylaitteeseen on mahdollista asentaa vihkolaite, kolmitaittolaite ja rei'ityslaite.

Vihkolaite ja kolmitaittolaite: Nämä ovat valinnaisia laitteita, jotka on mahdollista asentaa isoon viimeistelylaitteeseen, jolloin koneella on mahdollista nitoa ja taittaa vihkoja tai lehtisiä.

Käsinitomalaite: Tällä valinnaisella laitteella voi manuaalisesti nitoa jopa 50 arkkia. Koneeseen on asennettava myös työtaso.

Limittävä luovutusalusta: Tänne luovutetaan kopiot lajiteltuina tai lajittelematta. Kopioniput limitetään, jotta niiden erottaminen toisistaan olisi helppoa.

Basic Office -viimeistelylaite: Tämä valinnainen laite pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot.

Office-viimeistelylaite: Tämä valinnainen laite pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot. Tähän viimeistelylaitteeseen on saatavana myös rei'ityslaite.

Valotuskans i: Täm ä on valotuslasin peittävä saranoitu kansi. Se on asennettu joihinkin koneisiin syöttölaitteen asemesta.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Palvelut ja lisäominaisuudet

Vakio Valinnainen Ei saatavana

Palvelut ja lisäominaisuudet

Koneessa on käytettävissä runsaasti erilaisia palveluja ja lisäominaisuuksia. Monet palvelut kuuluvat vakiona kaikkiin koneisiin, eikä niiden käyttöönotto edellytä kuin enintään asetusten määrittämistä. Koneeseen voi myös ostaa ja asentaa valinnaisia toimintoja ja komponentteja. Mahdolliset lisäominaisuudet vaihtelevat WorkCentre-konemallin mukaan.

WorkCentre-kopiokone-tulostin

Merkitys:

WorkCentre

Kuvaus

35 40 45 55 65 75 90

Valotuskansi: valotuslasin peittävä saranoitu kansi. Voidaan

asentaa syöttölaitteen asemesta.

Originaalien syöttölaite syöttää 75 (vain malli 35) tai 100 yksi- tai kaksipuolista originaalia. Originaalien koko voi olla A5–A3 (5,5 x 8,5" – 11 x 17"). Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.

Paperialustat 3 ja 4: valinnaiset isot paperialustat.

Paperialusta 5: iso paperialusta.

Alusta 6: valinnainen liitearkkialusta, jota voi käyttää yhdessä ison

viimeistelylaitteen kanssa.

Kirjekuorialusta: paperialustan 2 tilalle kirjekuoritulostusta varten asennettava alusta. Alustalle mahtuu enintään 55 kirjekuorta nro 10 (4,1 x 9,5").

Limittävä luovutusalusta: tänne luovutetaan kopiot lajiteltuina tai lajittelematta.

Basic Office -viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot.

Office-viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot. Tähän viimeistelylaitteeseen on saatavana myös rei'ityslaite.

- - - - - -

- - -

- - - -

Iso viimeistelylaite: lajittelee, limittää, pinoaa ja nitoo kopiot. Viimeistelylaitteeseen on mahdollista asentaa vihkolaite, kolmitaittolaite ja rei'ityslaite.

Rei'ityslaitteet: saatavana Office-viimeistelylaitteeseen ja isoon viimeistelylaitteeseen. Rei'itysvaihtoehdot ovat: 2 reikää, 2 reikää (Legal), 3 reikää, 4 reikää tai 4 reiän erikoisrei'itys. Koneessa voi olla vain yksi näistä vaihtoehdoista.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Kuvaus

Käsinitomalaite: manuaalisen nidontaan. Koneeseen on

asennettava myös työtaso.

Työtaso: koneen vasemmalle puolelle asennettava työtaso.

Palvelut ja lisäominaisuudet

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Jalusta: säilytyspaikka, joka voidaan asentaa alustojen 3 ja

4sijaan.

Perusfaksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää yksi faksilinja.

Laajennettu faksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää kaksi

faksilinjaa.

LAN-faksi:a käyttäjät voivat lähettää fakseja suoraan tietokoneeltaan käyttämällä tulostin- ja faksiajureita.

Palvelinfaksi:b käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja faksipalvelimen kautta.

Internet-faksi: käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja Internetin tai intranetin kautta.

Ver kko skanna us: mahdollistaa sähköpostipalvelun ja skannaus työnkulkuun -palvelun. Mustavalkoskanneri on koneessa vakiona.

Tietoturva: tarjoaa suojaustoimintoja, kuten kiintolevyn päällekirjoituksen.

Xerox Secure Access: korttilaite, jonka avulla voidaan rajoittaa koneen käyttöä.

Väriskanneri: käytetään väriskannaukseen (asennetaan tehtaalla).

- - -

Väriskannauksen käyttöönotto: PIN-koodi, joka mahdollistaa

- - - -

väriskannaustoiminnot.

Verkkotilikirjaus: antaa mahdollisuuden seurata verkkoon liitettyjen koneiden tulostus-, kopiointi- ja skannauspalvelujen käyttöä.

Xerox-tilikirjaus: kirjaustyökalu, jonka avulla on mahdollista seurata yksittäisten käyttäjien kopiointi-, tulostus-, skannaus työnkulkuun-, palvelinfaksi- ja faksitöitä.

Ulkoinen käytönvalvontalaite: koneeseen voidaan asentaa muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

a. Edellyttää, että perusfaksi tai laajennettu faksi tai muun valmistajan faksipalvelin on asennettu ja konfiguroitu. b. Edellyttää, että muun valmistajan faksipalvelin on asennettu ja konfiguroitu.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Palvelut ja lisäominaisuudet

Vakio Valinnainen Ei saatavana

WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneri

Merkitys:

Kuvaus

Originaalien syöttölaite syöttää 75 (vain malli 35) tai 100 yksi- tai

kaksipuolista originaalia. Originaalien koko voi olla A5–A3 (5.5"x8.5"–11"x17"). Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.

Paperialustat 3 ja 4: valinnaiset isot paperialustat.

Paperialusta 5: iso paperialusta.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Alusta 6: valinnainen liitearkkialusta, jota voi käyttää yhdessä ison

viimeistelylaitteen kanssa.

Kirjekuorialusta: paperialustan 2 tilalle kirjekuoritulostusta varten asennettava alusta. Alustalle mahtuu enintään 55 kirjekuorta nro 10 (4,1 x 9,5").

Limittävä luovutusalusta: tänne luovutetaan kopiot lajiteltuina tai lajittelematta.

Basic Office -viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot.

Office-viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot. Tähän viimeistelylaitteeseen on saatavana myös rei'ityslaite.

Iso viimeistelylaite: lajittelee, limittää, pinoaa ja nitoo kopiot. Viimeistelylaitteeseen on mahdollista asentaa vihkolaite, kolmitaittolaite ja rei'ityslaite.

Käsinitomalaite: manuaalisen nidontaan. Koneeseen on asennettava myös työtaso.

- - -

- - - -

Työtaso: koneen vasemmalle puolelle asennettava työtaso.

Perusfaksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää yksi faksilinja.

Laajennettu faksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää kaksi

faksilinjaa.

LAN-faksi:a käyttäjät voivat lähettää fakseja suoraan tietokoneeltaan käyttämällä tulostin- ja faksiajureita.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Kuvaus

Palvelinfaksi:b käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja

faksipalvelimen kautta.

Internet-faksi: käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja Internetin tai intranetin kautta.

Ver kko skanna us: mahdollistaa sähköpostipalvelun ja skannaus työnkulkuun -palvelun. Mustavalkoskanneri on koneessa vakiona.

Tietoturva: tarjoaa suojaustoimintoja, kuten kiintolevyn päällekirjoituksen.

Xerox Secure Access: korttilaite, jonka avulla voidaan rajoittaa koneen käyttöä.

Palvelut ja lisäominaisuudet

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Väriskanneri: käytetään väriskannaukseen (asennetaan tehtaalla).

Väriskannauksen käyttöönotto: PIN-koodi, joka mahdollistaa

- - - -

- - -

väriskannaustoiminnot.

Verkkotilikirjaus: antaa mahdollisuuden seurata verkkoon liitettyjen koneiden tulostus-, kopiointi- ja skannauspalvelujen käyttöä.

Xerox-tilikirjaus: kirjaustyökalu, jonka avulla on mahdollista seurata yksittäisten käyttäjien kopiointi-, tulostus-, skannaus työnkulkuun-, palvelinfaksi- ja faksitöitä.

Ulkoinen käytönvalvontalaite: koneeseen voidaan asentaa muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Ohjaustaulun esittely

2103

7158

Ohjaustaulun esittely

Kaikki palvelut: Tällä näppäimellä pääset käyttämään kaikkia koneessa olevia palveluja.

Palvelut: Tämä näppäin palauttaa näkyviin edellisen kopiointi-, faksi- tai skannausnäytön, kun Töiden tila- tai Koneen tila -näyttö on näkyvissä.

Töiden ti l a: Tällä näppäimellä voit tarkastaa aktiivisten töiden tilan tai tuoda näyttöön tietoja jo tehdyistä töistä.

Koneen tila: Tällä näppäimellä saat esiin tietoa koneen tilasta, laskutusmittareista ja kulutustarviketilanteesta. Voit myös tulostaa käyttöohjeita tai raportteja. Tätä näppäintä painamalla pääset myös käyttämään Apuvälineitä.

Kosketusnäyttö: Näytössä voit ohjelmoida työn ja tarkastella vianselvitysohjeita ja yleisiä tietoja koneesta.

Kirjautuminen: Tätä näppäintä painamalla voit kirjautua järjestelmään tai siitä ulos.

Välityö: Tällä näppäimellä voit keskeyttää parhaillaan tulostettavan työn, esimerkiksi siksi aikaa, että tulostat jonkin kiireellisemmän työn.

Käynnistys: Tällä näppäimellä käynnistät työn.

Nollaa kaikki: Yhdellä tämän näppäimen

painalluksella voit poistaa nykyisen valinnan. Voit palata oletusasetuksiin painamalla näppäintä kahdesti.

Pysäytys: Tällä näppäimellä pysäytät käynnissä olevan työn.

Virransäästö: Tällä näppäimellä voit siirtää koneen virransäästötilaan, käynnistää koneen nopeasti tai katkaista koneesta virran.

Kieli: Tällä näppäimellä voit valita koneen näyttökielen.

Numeronäppäimistö: Numeronäppäimistöstä kirjoitat numeroita ja kirjaimia.

Opastus: Tätä näppäintä painamalla saat näyttöön koneen toimintoihin liittyviä ohjeita.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Tauko: Tällä näppäimellä voit lisätä faksinumeroon tauon.

C: Tällä näppäimellä voit peruuttaa edellisen numeronäppäimistöstä kirjoitetun merkin.

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

Virran kytkeminen

1. Varmista, että virtajohto kytketty sopivaan virtalähteeseen ja koneen virtapistokkeeseen.

2. Paina virtakytkintä. Kaikkien koneen osien virrankytkentä kestää alle 3 minuuttia.

Virran katkaiseminen

1. Paina virtakytkintä. Näyttöön tulevat virrankatkaisun vaihtoehdot:

•Jos valitset Virransäästö, kone siirtyy heti

asetusten mukaiseen virransäästötilaan.

• Jos valitaan Pikakäynnistys ja vahvistetaan

valinta, kone käynnistyy uudelleen. Mahdolliset jonossa olevat kopiointityöt häviävät, tulostustyöt sen sijaan palautuvat.

•Jos valitset Virrankatkaisu ja vahvistat valinnan,

koneen virta katkaistaan.

•Jos valitset Peruuta, virrankatkaisu peruuntuu ja kone on käytettävissä.

2. Valitse Virrankatkaisu. Näyttöön tulee vahvistusviesti, joka varoittaa, että tietoa voi hävitä, jos koneen virta katkaistaan.

Huom. Jos vahvistat valinnan, mahdolliset jonossa olevat työt häviävät.

3. Katkaise koneesta virta valitsemalla Vahvista. Kone käynnistää hallitun virrankatkaisun. Virrankatkaisu kestää noin 45 sekuntia.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

Virransäästö

Kone on suunniteltu energiaa säästäväksi ja sen virrankulutus pienenee automaattisesti, jos se on käyttämättä tietyn ajan. Järjestelmänvalvoja voi määrittää virransäästöön liittyviä asetuksia. Ohjaustaulun Virransäästö-näppäimen painaminen tuo näyttöön virrankatkaisun vaihtoehdot. Voit aktivoida virransäästötilan seuraavasti:

1. Paina ohjaustaulun Virransäästö-näppäintä. Näyttöön tulevat virrankatkaisun vaihtoehdot.

2. Valitse Virransäästö. Kone siirtyy välittömästi virransäästötilaan.

Jos lepotila on määritetty, kone siirtyy lepotilaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua.

Kun kone on virransäästötilassa, Virransäästö- näppäin palaa. Jos valo palaa jatkuvasti, kone on

virransäästötilassa. Jos valo vilkkuu, kone on lepotilassa.

3. Virransäästötila tai lepotila voidaan katkaista koskettamalla näyttöä tai painamalla jotakin ohjaustaulun näppäintä. Lepotilasta palautuminen kestää hieman kauemmin.

Lisätietoja virransäästön asetusten määrittämisestä on järjestelmänvalvojan oppaassa System

Administrator Guide.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Paperin lisääminen

1. Avaa paperialusta.

• Paperialustat 1 ja 2 ovat säädettäviä ja niille soveltuvat kaikki paperikoot väliltä A5 ja A3

(5,5 x 8,5" – 11 x 17").

• Paperialustat 3 ja 4 eivät ole säädettäviä ja niille sopii pystysuuntainen paperi, joka on

kokoa A4 tai 8,5 x 11".

• Paperialusta 5 on valinnainen iso alusta. Alustalle sopii pystysuuntainen paperikoko A4 tai

8,5 x 11". Saatavana on kaksi valinnaista pakettia, joiden avulla alustalla voi käyttää paperikokoja A3 tai 11 x 17" ja A4 tai 8,5 x 11" (vaaka).

• Ohisyöttöalustalla voidaan käyttää monenlaisia papereita, joiden koko on A6–A3 (vaaka)

(4,25 x 5,5" – 11 x 17").

Huom. Pysty = syöttö pitkä reuna edellä ja vaaka = syöttö lyhyt reuna edellä.

2. Aseta paperi alustalle. Lisää sitä enintään täyttörajaan asti. Jos lisäät paperia alustalle 1 tai 2, varmista, että

rajoittimet ovat oikeassa asennossa paperin kokoon nähden. Säädä tarvittaessa rajoitinta puristamalla sen lukitussalpaa ja siirtämällä rajoitinta niin, että se juuri koskettaa paperia.

Jos lisäät paperia ohisyöttöalustalle, aseta paperi alustan etureunaa vasten ja siirrä takarajoitinta niin, että se juuri koskettaa paperia.

Jos lisäät paperia alustalle 5, avaa ensin alustan ovi painamalla painiketta. Odota, että alusta on laskeutunut. Tarvittava paperi näkyy näytössä. Aseta paperi alustalle. Paperin on oltava alustan oikeaa reunaa vasten.

3. Sulje paperialusta tai paperialustan ovi. Ohisyöttöalustaa ei suljeta.

4. Jos näkyviin tulee Paperiasetukset-näyttö, valitse lisäämäsi paperin koko, tyyppi ja väri, ja valitse sitten Vahvista.

Jos alusta on ei-säädettävissä oleva alusta, siihen on lisättävä näytössä näkyvän paperikoon ja

-tyypin mukaista paperia, eikä Paperiasetukset-ikkuna tule näkyviin.

Lisätietoja erikoispaperien lisäämisestä on kohdassa Paperityypit sivulla 227, osassa Paperi. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 -koneen tekniset tiedot löytyvät osoitteesta

www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Originaalien asettaminen

5.5"

Originaalien asettaminen

Originaalit voi asettaa joko syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle.

Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

2. Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

Huom. Originaalit skannataan vain kerran valitusta

kopiomäärästä riippumatta.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

-koneen tekniset tiedot löytyvät osoitteesta

www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Kopiointi

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi. Kopiointi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Tee tarvittavat valinnat kosketusnäytössä:

Kokosuhde-toiminnolla voit suurentaa kuvaa 25–400 %.

Paperi-toiminnolla voit valita haluamasi alustan ja kopioissa käytettävän paperikoon.

1-/2-puolisuus-toiminnolla voit valita kopioiden puolisuuden.

Luovutus-toiminnolla voit määrittää lajittelu-, nidonta- ja taittoasetukset (käytettävän

viimeistelylaitteen mukaan).

5. Anna kopioiden määrä numeronäppäimillä ja skannaa originaalit painamalla Käynnistys.

6. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Kopiointityö siirtyy työjonoon tulostamista varten.

7. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan. Jos työ on pidätetty, se odottaa materiaalia. Voit tarkistaa tarvittavan materiaalin valitsemalla

työn ja valitsemalla sitten Tietoja työstä. Kun materiaalia on käytettävissä, työ tulostetaan.

Lisätietoja kopiointitoiminnoista on kohdassa Kopiointitoiminnot sivulla 44, osassa Kopiointi.

Lisätietoja henkilökortin kopioimisesta on kohdassa Henkilökortin kopioiminen sivulla 198, osassa

Henkilökortti.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Asiakirjan tulostaminen

1. Varmista, että tietokoneeseen on asennettu oikea Xerox-tulostinajuri. Lisätietoja tulostinajurin asentamisesta on järjestelmänvalvojan oppaassa System Administrator Guide.

2. Avaa tulostettava asiakirja. Valitse sovelluksessa Tiedosto > Tulosta ja valitse Xerox-laite avautuvasta tulostinluettelosta.

3. Jos haluat muuttaa tulostuksen oletusasetuksia, valitse Ominaisuudet. Tulostinajurissa on useita toimintoja ja asetuksia

sisältäviä välilehtiä.

• Paperi/tulostus-välilehdessä voit valita paperin

tyypin, koon ja värin sekä esimerkiksi tulosteiden puolisuuden.

• Erikoissivut-välilehdessä voit lisätä kannet,

lisälehtiä ja poikkeussivuja.

• Kuva-asetukset-välilehdessä voit säätää kuvan

laatua.

• Asemointi/vesileima-välilehdessä voit lisätä

sivuille vesileimoja, määrittää kuvan suunnan (vaaka tai pysty) sekä ottaa käyttöön vihkotulostuksen tai usean sivun tulostuksen yhdelle arkille.

• Lisäasetukset-välilehti sisältää fontteihin, asiakirjaan ja tulostukseen liittyviä lisäasetuksia. Valitse haluamasi asetukset ja tulosta asiakirja valitsemalla OK.

4. Tulostustyö lähetetään tulostimeen ja se näkyy Aktiiviset työt -luettelossa. Voit tuoda luettelon näkyviin painamalla ohjaustaulun Töid en ti la -näppäintä.

Jos työ on pidätetty, se odottaa materiaalia tai sen tulostus edellyttää tunnuslukua. Voit tarkistaa tarvittavan materiaalin valitsemalla työn ja valitsemalla sitten Tarvittava materiaali. Kun materiaalia on käytettävissä, työ tulostetaan. Jos kirjautuminen tai tunnusluvun antaminen on tarpeen, kirjaudu koneeseen tai valitse Vapauta ja anna tunnusluku.

Lisätietoja muista tulostustoiminnoista on kohdassa Asiakirjan tulostaminen sivulla 164, osassa

Tu lo s t us .

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Faksin lähettäminen

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Faks i. Fak si-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Anna vastaanottajan faksinumero jollakin seuraavista tavoista:

• Valinta näppäimistöstä – Kosketa Anna numero

-aluetta ja anna numero numeronäppäimillä.

• Käsinvalinta – Jos koneeseen on liitetty puhelin,

paina Käsinvalinta-näppäintä ja anna numero puhelimen valintanäppäimillä tai koneen numeronäppäimillä.

• Lyhytvalinta – Kosketa Anna numero -aluetta ja anna kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

Valitse sitten Lyhytvalinta.

• Osoitteisto – Avaa faksiosoitteisto valitsemalla Osoitteisto. Valitse vastaanottajaluetteloon

lisättävä numero osoitteistosta. Lisää muut mahdolliset vastaanottajat ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Sulje.

5. Lisää numero vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Anna niin monta faksinumeroa kuin haluat. Faksi lähetetään kaikille vastaanottajaluettelossa oleville vastaanottajille.

6. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:

Erikoismerkit ovat aakkosnumeerisia merkkejä, joilla on erikoistoimintoja faksikäytössä ja joita käytetään faksinumeroissa.

Saate on faksiin liitettävä saatelehti.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään originaalien puolisuus.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia,

valokuvia vai rasterikuvia.

Tarkkuus-toiminnolla valitaan sopivin tarkkuus.

7. Aloita originaalien skannaus painamalla Käynnistys. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Fak sityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.

8. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Lisätietoja faksitoiminnoista on kohdassa Faksin lähettäminen sivulla 70, osassa Faksi .

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Palvelinfaksi

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Palvelinfaksi. Palvelinfaksi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Anna vastaanottajan faksinumero jollakin seuraavista tavoista:

• Valinta näppäimistöstä – Kosketa Anna numero

-aluetta ja anna numero numeronäppäimillä.

• Faksilue tte lo – Valitse Faksiluettelo ja valitse

luettelosta numero, joka lisätään vastaanottajaluetteloon.

5. Lisää numero vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää.

6. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:

Erikoismerkit ovat aakkosnumeerisia merkkejä, joilla on erikoistoimintoja faksikäytössä ja joita käytetään faksinumeroissa.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään originaalien puolisuus.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia

vai valokuvia.

Tarkkuus-toiminnolla valitaan sopivin tarkkuus.

7. Aloita originaalien skannaus palvelinfaksityötä varten painamalla Käynnistys. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Palvelinfaksityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.

8. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Lisätietoja palvelinfaksitoiminnoista on kohdassa Palvelinfaksin lähettäminen sivulla 88, osassa Faksi .

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Internet-faksi

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Internet- faksi. Internet-faksi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Valitse Uusi vastaanottaja.

5. Valitse Vastaanottaja tai Kopio syöttökentän vasemmalla puolella olevasta pudotusvalikosta.

6. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite näppäimistöstä.

• Kirjoita enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.

• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin

valitsemalla X.

• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön erikielisiä näppäimistöjä. Lisää sähköpostiosoite vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Valitse lisää

sähköpostiosoitteita, kunnes kaikki vastaanottajat ovat luettelossa, ja valitse sitten Sulje. Kaikki vastaanottajat näkyvät luettelossa.

Jos osoitteisto on käytettävissä, kirjoita vastaanottajan nimi ja valitse Etsi. Näyttöön tulee luettelo hakuehtoja vastaavista nimistä. Valitse haluamasi sähköpostiosoite ja valitse pudotusvalikosta Lisää (v-ottaja) tai Lisää (kopio). Sähköpostiosoite lisätään vastaanottajaluetteloon. Tällä tavalla vastaanottajaluetteloon voidaan lisätä useita vastaanottajia. Valitse lopuksi Sulje.

7. Anna tarvittavat tiedot Viesti-, Vastaus-, Lähettäjä- ja Aihe-kenttiin.

8. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:

Tulostu sv är i-toiminnolla voidaan originaalin värit toistaa kopioissa tai valita mustavalko-, harmaasävy- tai värikopiot.

Huom. Tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä kaikissa koneissa.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään, ovatko originaalit 1- vai 2-puolisia.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia

vai valokuvia.

9. Aloita originaalien skannaus Internet-faksityötä varten painamalla Käynnistys-näppäintä. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Internet-faksityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.

10. Paina Töi den t ila -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Lisätietoja Internet-faksitoiminnoista on kohdassa Internet-faksin lähettäminen sivulla 96, osassa

Faksi .

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Faksin lähettäminen tietokoneelta

1. Varmista, että tietokoneeseen on asennettu oikea Xerox-tulostinajuri, ja että faksitoiminto on käytettävissä. Lisätietoja tulostinajurin asentamisesta on järjestelmänvalvojan oppaassa System

Administrator Guide.

2. Avaa faksattava asiakirja. Valitse Tiedosto > Tulosta ja valitse Xerox-laite tulostinluettelosta.

3. Tuo tulostusasetukset näkyviin napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta.

4. Valitse tulostinajurin Paperi/tulostus -välilehdestä työn tyypiksi Faksi.

Fak si-näyttö avautuu automaattisesti. Välilehdessä näytetään faksin vastaanottajat. Voit nyt valita Lisää vastaanottaja tai Lisää puhelinluettelosta.

5. Valitse Lisää vastaanottaja.

6. Anna vastaanottajan nimi ja faksinumero. Täydennä muut tiedot.

Vali tse Tallenna omaan puhelinluetteloon, jos haluat tallentaa vastaanottajan omaan puhelinluetteloosi.

Faksi-ikkunassa on useita asetuksia ja ominaisuuksia sisältäviä välilehtiä.

• Jos haluat lisätä faksiin saatelehden, valitse Saate-

välilehti.

• Asetukset-välilehdessä voit ottaa käyttöön vahvistussivun,

valita lähetysnopeuden tai faksin tarkkuuden. Voit myös valita faksille lähetysajan.

7. Valitse haluamasi faksiasetukset ja lähetä asiakirja valitsemalla OK. Faksi siirtyy koneen työjonoon lähetettäväksi.

Lisätietoja muista PC-faksitoiminnoista on kohdassa PC-

faksiasetukset sivulla 107, osassa Faks i.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Skannaus työnkulkuun

Skannaus työnkulkuun -palvelulla skannatut paperioriginaalit muunnetaan elektroniseksi tiedostoksi. Tiedosto sijoitetaan määritettyyn paikkaan verkkopalvelimella, työasemalla tai koneen kiintolevyllä. Originaalin skannauksessa käytettävät asetukset on tallennettu skannausmalliin.

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Skannaus työnkulkuun. Skannaus työnkulkuun -toiminnot tulevat näkyviin.

4. Valitse malliluettelosta se malli, jota haluat käyttää. Mallissa olevat asetukset otetaan käyttöön.

5. Tee tarvittavat skannausvalinnat kosketusnäytössä. Muokkaa tarvittaessa mallin asetuksia Skannaus

työnkulkuun-, Lisäasetukset-, Asettelu- ja Tallennusasetukset-korttien toiminnoilla:

Tulostu sv är i-toiminnolla voidaan originaalin värit toistaa kopioissa tai valita mustavalko-, harmaasävy- tai värikopiot.

Huom. Tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä kaikissa laitteissa.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään, ovatko originaalit 1- vai 2-puolisia. Takasivua voidaan pyörittää.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia vai valokuvia.

Skannauksen esiasetukset -toiminnolla valitaan esiasetukset skannattujen kuvien käyttötarkoituksen mukaan.

6. Aloita originaalien skannaus ja Skannaus työnkulkuun -työn käsittely painamalla Käynnistys. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä. Skannaus työnkulkuun

-työ siirtyy työjonoon. Skannatut kuvat tallennetaan mallissa määritettyyn paikkaan myöhempää käyttöä varten.

Lisätietoja muista Skannaus työnkulkuun -toiminnoista on kohdassa Skannaus työnkulkuun sivulla 117, osassa Skannaus työnkulkuun.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Sähköpostin lähettäminen

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Sähköposti. Sähköposti-toiminnot tulevat näkyviin.

Huom. Jos haluat salata sähköpostiviestisi, varmista,

että olet kirjautunut koneeseen.

4. Valitse Uusi vastaanottaja.

5. Valitse Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio syöttökentän vasemmalla puolella olevasta pudotusvalikosta.

Anna vastaanottajan sähköpostiosoite näppäimistöstä.

• Kirjoita enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.

• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin

valitsemalla X.

• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön erikielisiä näppäimistöjä. Lisää sähköpostiosoite vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Valitse lisää

sähköpostiosoitteita, kunnes kaikki vastaanottajat ovat luettelossa, ja valitse sitten Sulje. Kaikki vastaanottajat näkyvät luettelossa.

Huom. Jos sähköpostin salaus on otettu käyttöön, sähköpostia voi lähettää vain sellaisille

vastaanottajille, joilla on voimassa oleva salausvarmenne. Salaus varmistaa, että viestin voi lukea vain se, jolle se on lähetetty. Jos lisäksi on otettu käyttöön sähköpostin allekirjoitus, vastaanottaja voi olla varma siitä, että viesti on todella tullut lähettäjäksi merkityltä henkilöltä.

Jos osoitteisto on käytettävissä, kirjoita vastaanottajan nimi ja valitse Etsi. Näyttöön tulee luettelo hakuehtoja vastaavista nimistä. Valitse haluamasi sähköpostiosoite ja valitse pudotusvalikosta Lisää (v-ottaja), Lisää (kopio) tai Lisää (piilokopio). Sähköpostiosoite lisätään vastaanottajaluetteloon. Tällä tavalla vastaanottajaluetteloon voidaan lisätä useita vastaanottajia. Valitse lopuksi Sulje.

Jos olet kirjautunut koneeseen ja oma sähköpostiosoitteesi on tallennettu, näytössä näkyy Lisää minut -näppäin. Lisää itsesi vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää minut.

Huom. Lisää minut -näppäintä ei näy näytössä, jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön

Lähetä vain itselle -toiminnon.

6. Anna tarvittavat tiedot Viesti-, Vastaus-, Lähettäjä- ja Aihe-kenttiin.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Sähköpostin lähettäminen

7. Tee tarvittavat sähköpostivalinnat kosketusnäytössä:

Tulostu sv är i-toiminnolla voidaan originaalin värit toistaa kopioissa tai valita mustavalko-, harmaasävy- tai värikopiot.

Huom. Tämä toiminto ei ehkä ole käytettävissä kaikissa koneissa.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään, ovatko originaalit 1- vai 2-puolisia. Takasivua voidaan pyörittää.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia vai valokuvia.

Skannauksen esiasetukset -toiminnolla valitaan esiasetukset skannattujen kuvien käyttötarkoituksen mukaan.

8. Aloita originaalien skannaus Sähköposti-työtä varten painamalla Käynnistys. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Sähköpostityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.

9. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Lisätietoja muista sähköpostitoiminnoista on kohdassa Sähköpostin lähettäminen sivulla 145, osassa

Sähköposti.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Työn tallentaminen

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi. Kopiointi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Ohjelmoi työ.

5. Valitse Työ-kortti ja sitten Työn tallennus.

6. Valitse haluamasi vaihtoehto:

• Kopiointi ja tallennus – Työ tallennetaan ja siitä

tulostetaan yksi kopio.

• Vain tallennus – Työ tallennetaan, mutta sitä ei

tulosteta.

7. Valitse työn tallennuskansio.

8. Valitse Uusi nimi ja anna työlle nimi näppäimistöstä. Tallenna nimi ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Ta ll e nna .

9. Aloita työ painamalla Käynnistys.

10. Työ skannataan ja tallennetaan valittuun kansioon annetulla nimellä. Jos valitsit Kopiointi ja tallennus, työstä tulostetaan yksi kopio.

Työt on mahdollista tallentaa myös käyttämällä tulostinajuria tai Internet-palveluja. Lisätietoja töiden tallentamisesta on kohdassa Työn tallentaminen sivulla 183, osassa Tallennus ja tulostus.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

+ 292 hidden pages