Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5755, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5735 User Manual [fi]

...

Versio 2.0 Joulukuu 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Käyttöopas

©2011 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Julkaisemattomat oikeudet pidätetty Yhdysvaltojen tekijänoikeuslain mukaisesti. Tämän julkaisun sisällön kopioiminen missä tahansa muodossa on kielletty ilman Xerox Corporationin lupaa.

Xerox® ja XEROX and Design® ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa muissa maissa. Tähän julkaisuun tehdään ajoittain muutoksia. Muutokset, tekniset epätarkkuudet ja painovirheet korjataan seuraaviin versioihin. Julkaisun versio 2.0: joulukuu 2010

Suomennos: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Iso-Britannia

Sisällys

Näin pääset alkuun. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Yleistä koneesta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Palvelut ja lisäominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ohjaustaulun esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Virran kytkeminen ja katkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Originaalien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Asiakirjan tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Faksin lähettäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Palvelinfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internet-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Faksin lähettäminen tietokoneelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skannaus työnkulkuun. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sähköpostin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Työn tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tallennettujen töiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kirjautuminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Töiden nopeuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Huolto ja kulutustarvikkeet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Opastus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopiointitoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kuvalaatu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Erikoistoiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Työ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Faksin esittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Palvelinfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Internet-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Sisällys

PC-faksi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Faksien vastaanotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Skannaus työnkulkuun. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Skannaus työnkulkuun. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Tallennusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Työ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Mallien luominen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Skannaus postilokeroon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Skannaus kotiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Sähköposti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Sähköpostin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Sähköposti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Sähköpostiasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Työ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Asiakirjan tulostaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Paperi/tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Erikoissivut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kuva-asetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Asemointi ja vesileima. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Tallennus ja tulostus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Työn tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Tallennettujen töiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Kansioiden hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Henkilökortti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Henkilökortti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Kuvalaatu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Henkilökortin kopioiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sisällys

Internet-palvelut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Internet-palveluiden käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Tila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Työt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Tulostus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Ominaisuudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Ohje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Paperi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Alustat 1 ja 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Paperialustat 3 ja 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Ohisyöttöalusta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Alusta 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Alusta 6 (liitearkkialusta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Paperityypit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Varastointi ja käsittely. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Koneen ja töiden tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Töiden tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Koneen tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Järjestelmänvalvonta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Apuvälineet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Laiteasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Palveluasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Verkkoasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Tilikirjaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Suojausasetukset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Koneen kunnossapito ja vianetsintä. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Koneen kunnossapito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Lisäapua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Turvallisuusasiaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .295

Ilmoitukset ja turvallisuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Sisällys

Turvamerkinnät ja symbolit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Käyttöturvallisuustietoa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Perusturvallisuussäännöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Kopiointia koskevat säännöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Faksia koskevat säännöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Materiaalien turvallisuustiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Laitteen kierrätys ja hävittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Ympäristövaatimusten mukaisuus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Ympäristö-, terveys- ja turvallisuustietoa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Hakemisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .315

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Sisällys

Versio 2.0 Joulukuu 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Sisällys

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Yleistä koneesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Palvelut ja lisäominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre-kopiokone-tulostin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ohjaustaulun esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Virran kytkeminen ja katkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Virran kytkeminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Virran katkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Virransäästö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Paperin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Originaalien asettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Asiakirjan tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Palvelinfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internet-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Faksin lähettäminen tietokoneelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skannaus työnkulkuun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sähköpostin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Työn tallentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tallennettujen töiden tulostaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Kirjautuminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Töiden nopeuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Huolto ja kulutustarvikkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Vianetsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Opastus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Koneen sisäinen opastus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tietosivut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Virheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Käyttöohjeisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tulostinajurin ohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Internet-palvelujen ohjeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Lisäapua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Johdanto

Tämä laite ei ole tavanomainen kopiokone, vaan digitaalinen laite, jolla konemallin ja kokoonpanon mukaan voi kopioida, faksata, tulostaa ja skannata.

Saatavilla on kaksi eri kokoonpanoa:

• WorkCentre-kopiokone-tulostin - Monipuolinen digitaalilaite, jolla voi kopioida, tulostaa, faksata

(valinnainen ominaisuus), lähettää sähköpostia ja skannata verkkoon (valinnainen ominaisuus).

• WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneri - Monipuolinen laite, jossa on paljon erilaisia

toimintoja ja ominaisuuksia. Tällä mallilla voi kopioida, tulostaa, skannata, lähettää sähköpostia ja faksata (valinnainen ominaisuus).

Kummassakin kokoonpanossa on valittavissa seitsemän eri nopeutta: 35, 40, 45, 55, 65, 75 tai 90 kopiota minuutissa. Kaikki kokoonpanot on mahdollista päivittää muuttuneita tarpeita vastaavaksi. Lisätietoja saat paikalliselta Xerox-jälleenmyyjältä.

Lisätietoja konemallin ja sen kokoonpanon tunnistamisesta ja mahdollisista lisälaitteista on kohdassa

Yleistä koneesta sivulla 11.

Kaikki tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet ja toiminnot viittaavat täysin varusteltuun WorkCentre-laitteeseen, eikä omassa laitteessasi ehkä ole kaikkia näitä toimintoja. Jos haluat lisätietoja lisäkomponenteista tai muista laitekokoonpanoista, ota yhteyttä Xeroxin jälleenmyyjään.

Tuk i

Xeroxin web-sivustosta löydät ratkaisuja ja tukea, jos tarvitset apua koneen asennuksen aikana tai sen jälkeen.

Jos tarvitset lisäapua, voit soittaa asiantuntijoillemme Xeroxin asiakaspalveluun tai ottaa yhteyttä paikalliseen Xeroxin edustajaan. Kun soitat asiakaspalveluun, pidä koneen sarjanumero valmiina. Voit kirjoittaa koneen sarjanumeron alla olevaan tilaan:

# ______________________________________________________________________________

Sarjanumero löytyy koneen etuoven takaa. Se näkyy tarrassa värikasetin yläpuolella. Xeroxin asiakaspalvelun ja paikallisen edustajan puhelinnumeron saat, kun kone asennetaan. Kirjoita puhelinnumero alla olevaan tilaan tulevaa käyttöä varten:

Xeroxin asiakaspalvelun tai paikallisen edustajan puhelinnumero:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Yleistä koneesta

xerox

18293104

5126137

Yleistä koneesta

Ohjaustaulu: Kosketusnäyttö ja numeronäppäimistö.

Originaalien syöttölaite ja valotuslasi:

Käytetään originaalien skannaukseen. Val otu sla sia käytetään yksittäisten originaalien, kirjaoriginaalien, epätavallisen kokoisten tai vahingoittuneiden originaalien skannaukseen.

Paperialustat 1 ja 2: Nämä alustat ovat vakiovarusteina kaikissa malleissa. Alustoja 1 ja 2 voi säätää ja niillä voi käyttää paperikokoja A5–A3 (5,5 x 8,5" – 11 x 17").

Paperialustat 3 ja 4: Nämä ovat valinnaisia suuren kapasiteetin paperialustoja. Alustoilla 3 ja 4 käytetään A4-kokoista paperia (tai 8,5 x 11").

Ohisyöttöalusta: Käytetään, kun halutaan käyttää muuta kuin vakiokokoista paperia.

Paperialusta 5: Tämä on valinnainen alusta, jolle mahtuu paljon paperia. Sillä käytetään pystysuuntaisia paperikokoja A4 tai 8,5 x 11". Paperikokoja 11 x 17", A3, 8,5 x 14", 8,5 x 11" ja A4 (vaaka) varten on saatavilla lisäpaketteja.

Alusta 6 (liitearkit): Valinnainen paperialusta, joka on tarkoitettu käytettäväksi ison viimeistelylaitteen kanssa. Siltä syötetään kopiosarjaan lisättävät esipainetut arkit. Se ei ole osa tulostusprosessia.

Iso viimeistelylaite: Tämä valinnainen viimeistelylaite lajittelee, limittää, pinoaa ja nitoo kopiot. Viimeistelylaitteeseen on mahdollista asentaa vihkolaite, kolmitaittolaite ja rei'ityslaite.

Vihkolaite ja kolmitaittolaite: Nämä ovat valinnaisia laitteita, jotka on mahdollista asentaa isoon viimeistelylaitteeseen, jolloin koneella on mahdollista nitoa ja taittaa vihkoja tai lehtisiä.

Käsinitomalaite: Tällä valinnaisella laitteella voi manuaalisesti nitoa jopa 50 arkkia. Koneeseen on asennettava myös työtaso.

Limittävä luovutusalusta: Tänne luovutetaan kopiot lajiteltuina tai lajittelematta. Kopioniput limitetään, jotta niiden erottaminen toisistaan olisi helppoa.

Basic Office -viimeistelylaite: Tämä valinnainen laite pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot.

Office-viimeistelylaite: Tämä valinnainen laite pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot. Tähän viimeistelylaitteeseen on saatavana myös rei'ityslaite.

Valotuskans i: Täm ä on valotuslasin peittävä saranoitu kansi. Se on asennettu joihinkin koneisiin syöttölaitteen asemesta.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Palvelut ja lisäominaisuudet

Vakio Valinnainen Ei saatavana

Palvelut ja lisäominaisuudet

Koneessa on käytettävissä runsaasti erilaisia palveluja ja lisäominaisuuksia. Monet palvelut kuuluvat vakiona kaikkiin koneisiin, eikä niiden käyttöönotto edellytä kuin enintään asetusten määrittämistä. Koneeseen voi myös ostaa ja asentaa valinnaisia toimintoja ja komponentteja. Mahdolliset lisäominaisuudet vaihtelevat WorkCentre-konemallin mukaan.

WorkCentre-kopiokone-tulostin

Merkitys:

WorkCentre

Kuvaus

35 40 45 55 65 75 90

Valotuskansi: valotuslasin peittävä saranoitu kansi. Voidaan

asentaa syöttölaitteen asemesta.

Originaalien syöttölaite syöttää 75 (vain malli 35) tai 100 yksi- tai kaksipuolista originaalia. Originaalien koko voi olla A5–A3 (5,5 x 8,5" – 11 x 17"). Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.

Paperialustat 3 ja 4: valinnaiset isot paperialustat.

Paperialusta 5: iso paperialusta.

Alusta 6: valinnainen liitearkkialusta, jota voi käyttää yhdessä ison

viimeistelylaitteen kanssa.

Kirjekuorialusta: paperialustan 2 tilalle kirjekuoritulostusta varten asennettava alusta. Alustalle mahtuu enintään 55 kirjekuorta nro 10 (4,1 x 9,5").

Limittävä luovutusalusta: tänne luovutetaan kopiot lajiteltuina tai lajittelematta.

Basic Office -viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot.

Office-viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot. Tähän viimeistelylaitteeseen on saatavana myös rei'ityslaite.

- - - - - -

- - -

- - - -

Iso viimeistelylaite: lajittelee, limittää, pinoaa ja nitoo kopiot. Viimeistelylaitteeseen on mahdollista asentaa vihkolaite, kolmitaittolaite ja rei'ityslaite.

Rei'ityslaitteet: saatavana Office-viimeistelylaitteeseen ja isoon viimeistelylaitteeseen. Rei'itysvaihtoehdot ovat: 2 reikää, 2 reikää (Legal), 3 reikää, 4 reikää tai 4 reiän erikoisrei'itys. Koneessa voi olla vain yksi näistä vaihtoehdoista.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Kuvaus

Käsinitomalaite: manuaalisen nidontaan. Koneeseen on

asennettava myös työtaso.

Työtaso: koneen vasemmalle puolelle asennettava työtaso.

Palvelut ja lisäominaisuudet

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Jalusta: säilytyspaikka, joka voidaan asentaa alustojen 3 ja

4sijaan.

Perusfaksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää yksi faksilinja.

Laajennettu faksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää kaksi

faksilinjaa.

LAN-faksi:a käyttäjät voivat lähettää fakseja suoraan tietokoneeltaan käyttämällä tulostin- ja faksiajureita.

Palvelinfaksi:b käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja faksipalvelimen kautta.

Internet-faksi: käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja Internetin tai intranetin kautta.

Ver kko skanna us: mahdollistaa sähköpostipalvelun ja skannaus työnkulkuun -palvelun. Mustavalkoskanneri on koneessa vakiona.

Tietoturva: tarjoaa suojaustoimintoja, kuten kiintolevyn päällekirjoituksen.

Xerox Secure Access: korttilaite, jonka avulla voidaan rajoittaa koneen käyttöä.

Väriskanneri: käytetään väriskannaukseen (asennetaan tehtaalla).

- - -

Väriskannauksen käyttöönotto: PIN-koodi, joka mahdollistaa

- - - -

väriskannaustoiminnot.

Verkkotilikirjaus: antaa mahdollisuuden seurata verkkoon liitettyjen koneiden tulostus-, kopiointi- ja skannauspalvelujen käyttöä.

Xerox-tilikirjaus: kirjaustyökalu, jonka avulla on mahdollista seurata yksittäisten käyttäjien kopiointi-, tulostus-, skannaus työnkulkuun-, palvelinfaksi- ja faksitöitä.

Ulkoinen käytönvalvontalaite: koneeseen voidaan asentaa muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

a. Edellyttää, että perusfaksi tai laajennettu faksi tai muun valmistajan faksipalvelin on asennettu ja konfiguroitu. b. Edellyttää, että muun valmistajan faksipalvelin on asennettu ja konfiguroitu.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Palvelut ja lisäominaisuudet

Vakio Valinnainen Ei saatavana

WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneri

Merkitys:

Kuvaus

Originaalien syöttölaite syöttää 75 (vain malli 35) tai 100 yksi- tai

kaksipuolista originaalia. Originaalien koko voi olla A5–A3 (5.5"x8.5"–11"x17"). Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.

Paperialustat 3 ja 4: valinnaiset isot paperialustat.

Paperialusta 5: iso paperialusta.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Alusta 6: valinnainen liitearkkialusta, jota voi käyttää yhdessä ison

viimeistelylaitteen kanssa.

Kirjekuorialusta: paperialustan 2 tilalle kirjekuoritulostusta varten asennettava alusta. Alustalle mahtuu enintään 55 kirjekuorta nro 10 (4,1 x 9,5").

Limittävä luovutusalusta: tänne luovutetaan kopiot lajiteltuina tai lajittelematta.

Basic Office -viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot.

Office-viimeistelylaite: pinoaa, lajittelee, nitoo ja limittää kopiot. Tähän viimeistelylaitteeseen on saatavana myös rei'ityslaite.

Iso viimeistelylaite: lajittelee, limittää, pinoaa ja nitoo kopiot. Viimeistelylaitteeseen on mahdollista asentaa vihkolaite, kolmitaittolaite ja rei'ityslaite.

Käsinitomalaite: manuaalisen nidontaan. Koneeseen on asennettava myös työtaso.

- - -

- - - -

Työtaso: koneen vasemmalle puolelle asennettava työtaso.

Perusfaksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää yksi faksilinja.

Laajennettu faksi (paikallinen): koneeseen voidaan liittää kaksi

faksilinjaa.

LAN-faksi:a käyttäjät voivat lähettää fakseja suoraan tietokoneeltaan käyttämällä tulostin- ja faksiajureita.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Kuvaus

Palvelinfaksi:b käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja

faksipalvelimen kautta.

Internet-faksi: käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa fakseja Internetin tai intranetin kautta.

Ver kko skanna us: mahdollistaa sähköpostipalvelun ja skannaus työnkulkuun -palvelun. Mustavalkoskanneri on koneessa vakiona.

Tietoturva: tarjoaa suojaustoimintoja, kuten kiintolevyn päällekirjoituksen.

Xerox Secure Access: korttilaite, jonka avulla voidaan rajoittaa koneen käyttöä.

Palvelut ja lisäominaisuudet

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Väriskanneri: käytetään väriskannaukseen (asennetaan tehtaalla).

Väriskannauksen käyttöönotto: PIN-koodi, joka mahdollistaa

- - - -

- - -

väriskannaustoiminnot.

Verkkotilikirjaus: antaa mahdollisuuden seurata verkkoon liitettyjen koneiden tulostus-, kopiointi- ja skannauspalvelujen käyttöä.

Xerox-tilikirjaus: kirjaustyökalu, jonka avulla on mahdollista seurata yksittäisten käyttäjien kopiointi-, tulostus-, skannaus työnkulkuun-, palvelinfaksi- ja faksitöitä.

Ulkoinen käytönvalvontalaite: koneeseen voidaan asentaa muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Ohjaustaulun esittely

2103

7158

Ohjaustaulun esittely

Kaikki palvelut: Tällä näppäimellä pääset käyttämään kaikkia koneessa olevia palveluja.

Palvelut: Tämä näppäin palauttaa näkyviin edellisen kopiointi-, faksi- tai skannausnäytön, kun Töiden tila- tai Koneen tila -näyttö on näkyvissä.

Töiden ti l a: Tällä näppäimellä voit tarkastaa aktiivisten töiden tilan tai tuoda näyttöön tietoja jo tehdyistä töistä.

Koneen tila: Tällä näppäimellä saat esiin tietoa koneen tilasta, laskutusmittareista ja kulutustarviketilanteesta. Voit myös tulostaa käyttöohjeita tai raportteja. Tätä näppäintä painamalla pääset myös käyttämään Apuvälineitä.

Kosketusnäyttö: Näytössä voit ohjelmoida työn ja tarkastella vianselvitysohjeita ja yleisiä tietoja koneesta.

Kirjautuminen: Tätä näppäintä painamalla voit kirjautua järjestelmään tai siitä ulos.

Välityö: Tällä näppäimellä voit keskeyttää parhaillaan tulostettavan työn, esimerkiksi siksi aikaa, että tulostat jonkin kiireellisemmän työn.

Käynnistys: Tällä näppäimellä käynnistät työn.

Nollaa kaikki: Yhdellä tämän näppäimen

painalluksella voit poistaa nykyisen valinnan. Voit palata oletusasetuksiin painamalla näppäintä kahdesti.

Pysäytys: Tällä näppäimellä pysäytät käynnissä olevan työn.

Virransäästö: Tällä näppäimellä voit siirtää koneen virransäästötilaan, käynnistää koneen nopeasti tai katkaista koneesta virran.

Kieli: Tällä näppäimellä voit valita koneen näyttökielen.

Numeronäppäimistö: Numeronäppäimistöstä kirjoitat numeroita ja kirjaimia.

Opastus: Tätä näppäintä painamalla saat näyttöön koneen toimintoihin liittyviä ohjeita.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Tauko: Tällä näppäimellä voit lisätä faksinumeroon tauon.

C: Tällä näppäimellä voit peruuttaa edellisen numeronäppäimistöstä kirjoitetun merkin.

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

Virran kytkeminen

1. Varmista, että virtajohto kytketty sopivaan virtalähteeseen ja koneen virtapistokkeeseen.

2. Paina virtakytkintä. Kaikkien koneen osien virrankytkentä kestää alle 3 minuuttia.

Virran katkaiseminen

1. Paina virtakytkintä. Näyttöön tulevat virrankatkaisun vaihtoehdot:

•Jos valitset Virransäästö, kone siirtyy heti

asetusten mukaiseen virransäästötilaan.

• Jos valitaan Pikakäynnistys ja vahvistetaan

valinta, kone käynnistyy uudelleen. Mahdolliset jonossa olevat kopiointityöt häviävät, tulostustyöt sen sijaan palautuvat.

•Jos valitset Virrankatkaisu ja vahvistat valinnan,

koneen virta katkaistaan.

•Jos valitset Peruuta, virrankatkaisu peruuntuu ja kone on käytettävissä.

2. Valitse Virrankatkaisu. Näyttöön tulee vahvistusviesti, joka varoittaa, että tietoa voi hävitä, jos koneen virta katkaistaan.

Huom. Jos vahvistat valinnan, mahdolliset jonossa olevat työt häviävät.

3. Katkaise koneesta virta valitsemalla Vahvista. Kone käynnistää hallitun virrankatkaisun. Virrankatkaisu kestää noin 45 sekuntia.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

Virransäästö

Kone on suunniteltu energiaa säästäväksi ja sen virrankulutus pienenee automaattisesti, jos se on käyttämättä tietyn ajan. Järjestelmänvalvoja voi määrittää virransäästöön liittyviä asetuksia. Ohjaustaulun Virransäästö-näppäimen painaminen tuo näyttöön virrankatkaisun vaihtoehdot. Voit aktivoida virransäästötilan seuraavasti:

1. Paina ohjaustaulun Virransäästö-näppäintä. Näyttöön tulevat virrankatkaisun vaihtoehdot.

2. Valitse Virransäästö. Kone siirtyy välittömästi virransäästötilaan.

Jos lepotila on määritetty, kone siirtyy lepotilaan automaattisesti tietyn ajan kuluttua.

Kun kone on virransäästötilassa, Virransäästö- näppäin palaa. Jos valo palaa jatkuvasti, kone on

virransäästötilassa. Jos valo vilkkuu, kone on lepotilassa.

3. Virransäästötila tai lepotila voidaan katkaista koskettamalla näyttöä tai painamalla jotakin ohjaustaulun näppäintä. Lepotilasta palautuminen kestää hieman kauemmin.

Lisätietoja virransäästön asetusten määrittämisestä on järjestelmänvalvojan oppaassa System

Administrator Guide.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Paperin lisääminen

1. Avaa paperialusta.

• Paperialustat 1 ja 2 ovat säädettäviä ja niille soveltuvat kaikki paperikoot väliltä A5 ja A3

(5,5 x 8,5" – 11 x 17").

• Paperialustat 3 ja 4 eivät ole säädettäviä ja niille sopii pystysuuntainen paperi, joka on

kokoa A4 tai 8,5 x 11".

• Paperialusta 5 on valinnainen iso alusta. Alustalle sopii pystysuuntainen paperikoko A4 tai

8,5 x 11". Saatavana on kaksi valinnaista pakettia, joiden avulla alustalla voi käyttää paperikokoja A3 tai 11 x 17" ja A4 tai 8,5 x 11" (vaaka).

• Ohisyöttöalustalla voidaan käyttää monenlaisia papereita, joiden koko on A6–A3 (vaaka)

(4,25 x 5,5" – 11 x 17").

Huom. Pysty = syöttö pitkä reuna edellä ja vaaka = syöttö lyhyt reuna edellä.

2. Aseta paperi alustalle. Lisää sitä enintään täyttörajaan asti. Jos lisäät paperia alustalle 1 tai 2, varmista, että

rajoittimet ovat oikeassa asennossa paperin kokoon nähden. Säädä tarvittaessa rajoitinta puristamalla sen lukitussalpaa ja siirtämällä rajoitinta niin, että se juuri koskettaa paperia.

Jos lisäät paperia ohisyöttöalustalle, aseta paperi alustan etureunaa vasten ja siirrä takarajoitinta niin, että se juuri koskettaa paperia.

Jos lisäät paperia alustalle 5, avaa ensin alustan ovi painamalla painiketta. Odota, että alusta on laskeutunut. Tarvittava paperi näkyy näytössä. Aseta paperi alustalle. Paperin on oltava alustan oikeaa reunaa vasten.

3. Sulje paperialusta tai paperialustan ovi. Ohisyöttöalustaa ei suljeta.

4. Jos näkyviin tulee Paperiasetukset-näyttö, valitse lisäämäsi paperin koko, tyyppi ja väri, ja valitse sitten Vahvista.

Jos alusta on ei-säädettävissä oleva alusta, siihen on lisättävä näytössä näkyvän paperikoon ja

-tyypin mukaista paperia, eikä Paperiasetukset-ikkuna tule näkyviin.

Lisätietoja erikoispaperien lisäämisestä on kohdassa Paperityypit sivulla 227, osassa Paperi. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 -koneen tekniset tiedot löytyvät osoitteesta

www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Originaalien asettaminen

5.5"

Originaalien asettaminen

Originaalit voi asettaa joko syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle.

Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

2. Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

Huom. Originaalit skannataan vain kerran valitusta

kopiomäärästä riippumatta.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

-koneen tekniset tiedot löytyvät osoitteesta

www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Kopiointi

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi. Kopiointi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Tee tarvittavat valinnat kosketusnäytössä:

Kokosuhde-toiminnolla voit suurentaa kuvaa 25–400 %.

Paperi-toiminnolla voit valita haluamasi alustan ja kopioissa käytettävän paperikoon.

1-/2-puolisuus-toiminnolla voit valita kopioiden puolisuuden.

Luovutus-toiminnolla voit määrittää lajittelu-, nidonta- ja taittoasetukset (käytettävän

viimeistelylaitteen mukaan).

5. Anna kopioiden määrä numeronäppäimillä ja skannaa originaalit painamalla Käynnistys.

6. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Kopiointityö siirtyy työjonoon tulostamista varten.

7. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan. Jos työ on pidätetty, se odottaa materiaalia. Voit tarkistaa tarvittavan materiaalin valitsemalla

työn ja valitsemalla sitten Tietoja työstä. Kun materiaalia on käytettävissä, työ tulostetaan.

Lisätietoja kopiointitoiminnoista on kohdassa Kopiointitoiminnot sivulla 44, osassa Kopiointi.

Lisätietoja henkilökortin kopioimisesta on kohdassa Henkilökortin kopioiminen sivulla 198, osassa

Henkilökortti.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Asiakirjan tulostaminen

1. Varmista, että tietokoneeseen on asennettu oikea Xerox-tulostinajuri. Lisätietoja tulostinajurin asentamisesta on järjestelmänvalvojan oppaassa System Administrator Guide.

2. Avaa tulostettava asiakirja. Valitse sovelluksessa Tiedosto > Tulosta ja valitse Xerox-laite avautuvasta tulostinluettelosta.

3. Jos haluat muuttaa tulostuksen oletusasetuksia, valitse Ominaisuudet. Tulostinajurissa on useita toimintoja ja asetuksia

sisältäviä välilehtiä.

• Paperi/tulostus-välilehdessä voit valita paperin

tyypin, koon ja värin sekä esimerkiksi tulosteiden puolisuuden.

• Erikoissivut-välilehdessä voit lisätä kannet,

lisälehtiä ja poikkeussivuja.

• Kuva-asetukset-välilehdessä voit säätää kuvan

laatua.

• Asemointi/vesileima-välilehdessä voit lisätä

sivuille vesileimoja, määrittää kuvan suunnan (vaaka tai pysty) sekä ottaa käyttöön vihkotulostuksen tai usean sivun tulostuksen yhdelle arkille.

• Lisäasetukset-välilehti sisältää fontteihin, asiakirjaan ja tulostukseen liittyviä lisäasetuksia. Valitse haluamasi asetukset ja tulosta asiakirja valitsemalla OK.

4. Tulostustyö lähetetään tulostimeen ja se näkyy Aktiiviset työt -luettelossa. Voit tuoda luettelon näkyviin painamalla ohjaustaulun Töid en ti la -näppäintä.

Jos työ on pidätetty, se odottaa materiaalia tai sen tulostus edellyttää tunnuslukua. Voit tarkistaa tarvittavan materiaalin valitsemalla työn ja valitsemalla sitten Tarvittava materiaali. Kun materiaalia on käytettävissä, työ tulostetaan. Jos kirjautuminen tai tunnusluvun antaminen on tarpeen, kirjaudu koneeseen tai valitse Vapauta ja anna tunnusluku.

Lisätietoja muista tulostustoiminnoista on kohdassa Asiakirjan tulostaminen sivulla 164, osassa

Tu lo s t us .

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Faksin lähettäminen

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Faks i. Fak si-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Anna vastaanottajan faksinumero jollakin seuraavista tavoista:

• Valinta näppäimistöstä – Kosketa Anna numero

-aluetta ja anna numero numeronäppäimillä.

• Käsinvalinta – Jos koneeseen on liitetty puhelin,

paina Käsinvalinta-näppäintä ja anna numero puhelimen valintanäppäimillä tai koneen numeronäppäimillä.

• Lyhytvalinta – Kosketa Anna numero -aluetta ja anna kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

Valitse sitten Lyhytvalinta.

• Osoitteisto – Avaa faksiosoitteisto valitsemalla Osoitteisto. Valitse vastaanottajaluetteloon

lisättävä numero osoitteistosta. Lisää muut mahdolliset vastaanottajat ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Sulje.

5. Lisää numero vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Anna niin monta faksinumeroa kuin haluat. Faksi lähetetään kaikille vastaanottajaluettelossa oleville vastaanottajille.

6. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:

Erikoismerkit ovat aakkosnumeerisia merkkejä, joilla on erikoistoimintoja faksikäytössä ja joita käytetään faksinumeroissa.

Saate on faksiin liitettävä saatelehti.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään originaalien puolisuus.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia,

valokuvia vai rasterikuvia.

Tarkkuus-toiminnolla valitaan sopivin tarkkuus.

7. Aloita originaalien skannaus painamalla Käynnistys. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Fak sityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.

8. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Lisätietoja faksitoiminnoista on kohdassa Faksin lähettäminen sivulla 70, osassa Faksi .

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Palvelinfaksi

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Palvelinfaksi. Palvelinfaksi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Anna vastaanottajan faksinumero jollakin seuraavista tavoista:

• Valinta näppäimistöstä – Kosketa Anna numero

-aluetta ja anna numero numeronäppäimillä.

• Faksilue tte lo – Valitse Faksiluettelo ja valitse

luettelosta numero, joka lisätään vastaanottajaluetteloon.

5. Lisää numero vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää.

6. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:

Erikoismerkit ovat aakkosnumeerisia merkkejä, joilla on erikoistoimintoja faksikäytössä ja joita käytetään faksinumeroissa.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään originaalien puolisuus.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia

vai valokuvia.

Tarkkuus-toiminnolla valitaan sopivin tarkkuus.

7. Aloita originaalien skannaus palvelinfaksityötä varten painamalla Käynnistys. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Palvelinfaksityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.

8. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Lisätietoja palvelinfaksitoiminnoista on kohdassa Palvelinfaksin lähettäminen sivulla 88, osassa Faksi .

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Internet-faksi

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Internet- faksi. Internet-faksi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Valitse Uusi vastaanottaja.

5. Valitse Vastaanottaja tai Kopio syöttökentän vasemmalla puolella olevasta pudotusvalikosta.

6. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite näppäimistöstä.

• Kirjoita enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.

• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin

valitsemalla X.

• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön erikielisiä näppäimistöjä. Lisää sähköpostiosoite vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Valitse lisää

sähköpostiosoitteita, kunnes kaikki vastaanottajat ovat luettelossa, ja valitse sitten Sulje. Kaikki vastaanottajat näkyvät luettelossa.

Jos osoitteisto on käytettävissä, kirjoita vastaanottajan nimi ja valitse Etsi. Näyttöön tulee luettelo hakuehtoja vastaavista nimistä. Valitse haluamasi sähköpostiosoite ja valitse pudotusvalikosta Lisää (v-ottaja) tai Lisää (kopio). Sähköpostiosoite lisätään vastaanottajaluetteloon. Tällä tavalla vastaanottajaluetteloon voidaan lisätä useita vastaanottajia. Valitse lopuksi Sulje.

7. Anna tarvittavat tiedot Viesti-, Vastaus-, Lähettäjä- ja Aihe-kenttiin.

8. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:

Tulostu sv är i-toiminnolla voidaan originaalin värit toistaa kopioissa tai valita mustavalko-, harmaasävy- tai värikopiot.

Huom. Tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä kaikissa koneissa.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään, ovatko originaalit 1- vai 2-puolisia.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia

vai valokuvia.

9. Aloita originaalien skannaus Internet-faksityötä varten painamalla Käynnistys-näppäintä. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Internet-faksityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.

10. Paina Töi den t ila -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Lisätietoja Internet-faksitoiminnoista on kohdassa Internet-faksin lähettäminen sivulla 96, osassa

Faksi .

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Faksin lähettäminen tietokoneelta

1. Varmista, että tietokoneeseen on asennettu oikea Xerox-tulostinajuri, ja että faksitoiminto on käytettävissä. Lisätietoja tulostinajurin asentamisesta on järjestelmänvalvojan oppaassa System

Administrator Guide.

2. Avaa faksattava asiakirja. Valitse Tiedosto > Tulosta ja valitse Xerox-laite tulostinluettelosta.

3. Tuo tulostusasetukset näkyviin napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta.

4. Valitse tulostinajurin Paperi/tulostus -välilehdestä työn tyypiksi Faksi.

Fak si-näyttö avautuu automaattisesti. Välilehdessä näytetään faksin vastaanottajat. Voit nyt valita Lisää vastaanottaja tai Lisää puhelinluettelosta.

5. Valitse Lisää vastaanottaja.

6. Anna vastaanottajan nimi ja faksinumero. Täydennä muut tiedot.

Vali tse Tallenna omaan puhelinluetteloon, jos haluat tallentaa vastaanottajan omaan puhelinluetteloosi.

Faksi-ikkunassa on useita asetuksia ja ominaisuuksia sisältäviä välilehtiä.

• Jos haluat lisätä faksiin saatelehden, valitse Saate-

välilehti.

• Asetukset-välilehdessä voit ottaa käyttöön vahvistussivun,

valita lähetysnopeuden tai faksin tarkkuuden. Voit myös valita faksille lähetysajan.

7. Valitse haluamasi faksiasetukset ja lähetä asiakirja valitsemalla OK. Faksi siirtyy koneen työjonoon lähetettäväksi.

Lisätietoja muista PC-faksitoiminnoista on kohdassa PC-

faksiasetukset sivulla 107, osassa Faks i.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Skannaus työnkulkuun

Skannaus työnkulkuun -palvelulla skannatut paperioriginaalit muunnetaan elektroniseksi tiedostoksi. Tiedosto sijoitetaan määritettyyn paikkaan verkkopalvelimella, työasemalla tai koneen kiintolevyllä. Originaalin skannauksessa käytettävät asetukset on tallennettu skannausmalliin.

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Skannaus työnkulkuun. Skannaus työnkulkuun -toiminnot tulevat näkyviin.

4. Valitse malliluettelosta se malli, jota haluat käyttää. Mallissa olevat asetukset otetaan käyttöön.

5. Tee tarvittavat skannausvalinnat kosketusnäytössä. Muokkaa tarvittaessa mallin asetuksia Skannaus

työnkulkuun-, Lisäasetukset-, Asettelu- ja Tallennusasetukset-korttien toiminnoilla:

Tulostu sv är i-toiminnolla voidaan originaalin värit toistaa kopioissa tai valita mustavalko-, harmaasävy- tai värikopiot.

Huom. Tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä kaikissa laitteissa.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään, ovatko originaalit 1- vai 2-puolisia. Takasivua voidaan pyörittää.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia vai valokuvia.

Skannauksen esiasetukset -toiminnolla valitaan esiasetukset skannattujen kuvien käyttötarkoituksen mukaan.

6. Aloita originaalien skannaus ja Skannaus työnkulkuun -työn käsittely painamalla Käynnistys. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä. Skannaus työnkulkuun

-työ siirtyy työjonoon. Skannatut kuvat tallennetaan mallissa määritettyyn paikkaan myöhempää käyttöä varten.

Lisätietoja muista Skannaus työnkulkuun -toiminnoista on kohdassa Skannaus työnkulkuun sivulla 117, osassa Skannaus työnkulkuun.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Sähköpostin lähettäminen

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Sähköposti. Sähköposti-toiminnot tulevat näkyviin.

Huom. Jos haluat salata sähköpostiviestisi, varmista,

että olet kirjautunut koneeseen.

4. Valitse Uusi vastaanottaja.

5. Valitse Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio syöttökentän vasemmalla puolella olevasta pudotusvalikosta.

Anna vastaanottajan sähköpostiosoite näppäimistöstä.

• Kirjoita enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.

• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin

valitsemalla X.

• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön erikielisiä näppäimistöjä. Lisää sähköpostiosoite vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Valitse lisää

sähköpostiosoitteita, kunnes kaikki vastaanottajat ovat luettelossa, ja valitse sitten Sulje. Kaikki vastaanottajat näkyvät luettelossa.

Huom. Jos sähköpostin salaus on otettu käyttöön, sähköpostia voi lähettää vain sellaisille

vastaanottajille, joilla on voimassa oleva salausvarmenne. Salaus varmistaa, että viestin voi lukea vain se, jolle se on lähetetty. Jos lisäksi on otettu käyttöön sähköpostin allekirjoitus, vastaanottaja voi olla varma siitä, että viesti on todella tullut lähettäjäksi merkityltä henkilöltä.

Jos osoitteisto on käytettävissä, kirjoita vastaanottajan nimi ja valitse Etsi. Näyttöön tulee luettelo hakuehtoja vastaavista nimistä. Valitse haluamasi sähköpostiosoite ja valitse pudotusvalikosta Lisää (v-ottaja), Lisää (kopio) tai Lisää (piilokopio). Sähköpostiosoite lisätään vastaanottajaluetteloon. Tällä tavalla vastaanottajaluetteloon voidaan lisätä useita vastaanottajia. Valitse lopuksi Sulje.

Jos olet kirjautunut koneeseen ja oma sähköpostiosoitteesi on tallennettu, näytössä näkyy Lisää minut -näppäin. Lisää itsesi vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää minut.

Huom. Lisää minut -näppäintä ei näy näytössä, jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön

Lähetä vain itselle -toiminnon.

6. Anna tarvittavat tiedot Viesti-, Vastaus-, Lähettäjä- ja Aihe-kenttiin.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Sähköpostin lähettäminen

7. Tee tarvittavat sähköpostivalinnat kosketusnäytössä:

Tulostu sv är i-toiminnolla voidaan originaalin värit toistaa kopioissa tai valita mustavalko-, harmaasävy- tai värikopiot.

Huom. Tämä toiminto ei ehkä ole käytettävissä kaikissa koneissa.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään, ovatko originaalit 1- vai 2-puolisia. Takasivua voidaan pyörittää.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia vai valokuvia.

Skannauksen esiasetukset -toiminnolla valitaan esiasetukset skannattujen kuvien käyttötarkoituksen mukaan.

8. Aloita originaalien skannaus Sähköposti-työtä varten painamalla Käynnistys. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Sähköpostityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.

9. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Lisätietoja muista sähköpostitoiminnoista on kohdassa Sähköpostin lähettäminen sivulla 145, osassa

Sähköposti.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Työn tallentaminen

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi. Kopiointi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Ohjelmoi työ.

5. Valitse Työ-kortti ja sitten Työn tallennus.

6. Valitse haluamasi vaihtoehto:

• Kopiointi ja tallennus – Työ tallennetaan ja siitä

tulostetaan yksi kopio.

• Vain tallennus – Työ tallennetaan, mutta sitä ei

tulosteta.

7. Valitse työn tallennuskansio.

8. Valitse Uusi nimi ja anna työlle nimi näppäimistöstä. Tallenna nimi ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Ta ll e nna .

9. Aloita työ painamalla Käynnistys.

10. Työ skannataan ja tallennetaan valittuun kansioon annetulla nimellä. Jos valitsit Kopiointi ja tallennus, työstä tulostetaan yksi kopio.

Työt on mahdollista tallentaa myös käyttämällä tulostinajuria tai Internet-palveluja. Lisätietoja töiden tallentamisesta on kohdassa Työn tallentaminen sivulla 183, osassa Tallennus ja tulostus.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Tallennettujen töiden tulostaminen

1. Paina Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Valitse Tallennettujen töiden tulostus. Tallennetut työt sisältävät kansiot tulevat näkyviin.

3. Valitse haluamasi kansio. Tarvittaessa saat näkyviin kaikki kansiot vierityspalkin avulla.

Kansion sisältämien töiden luettelo tulee näkyviin.

4. Valitse työ ja valitse sitten haluamasi tulostus- tai tallennusvaihtoehto:

• Valitsemalla Tu lo sta voit tulostaa työn

tallennettuja tulostusasetuksia käyttäen.

• Jos muutat alkuperäisen työn asetuksia, voit

tulostaa ja tallentaa työn uusilla asetuksilla valitsemalla Tulosta ja tallenna.

• Valitsemalla Tallenna voit tallentaa työn

tulostamatta sitä. Työ tallentuu alkuperäisen työn paikalle, ja uudet asetukset tallentuvat sen mukana.

Jos työn asetuksia on muutettava ennen tulostusta, valitse Asetukset. Määritä asetukset ja valitse sitten Tulos ta, Tulosta ja tallenna tai Tallenna.

5. Jos työ on suojattu, kirjaudu koneeseen tai anna tarvittava tunnusluku ja valitse Tulosta työ.

6. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoja ja tarkastaa työsi tilan. Lisätietoja on kohdassa Töiden tila sivulla 235, osassa Koneen ja

töiden tila.

Tallennettuja töitä voi tulostaa myös käyttämällä Internet-palveluja. Lisätietoja tallennettujen töiden tulostamisesta on kohdassa Tallennettujen töiden tulostaminen sivulla 186, osassa Tallennus ja

tulostus.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Kirjautuminen

Jos koneessa on käytössä tunnistus tai tilikirjaus, joidenkin tai kaikkien palveluiden käyttäminen saattaa edellyttää kirjautumista. Lukon kuva ilmaisee, että palvelu edellyttää kirjautumista.

1. Kirjaudu sisään painamalla ohjaustaulun kirjautumisnäppäintä. Kun valitset lukitun palvelun, kone kysyy kirjautumisnimeä ja salasanaa.

2. Kirjoita käyttäjänimesi näppäimistöstä. Jos kone pyytää salasanaa, valitse Seuraava ja kirjoita

Salasana näppäimistöstä. Vali tse Valmis.

3. Jos koneessa on tilikirjausjärjestelmä, se saattaa pyytää lisätietoja, kuten käyttäjätunnusta tai tilinumeroa. Jos koneeseen on asennettu ulkoinen käytönvalvontalaite, käyttäjää pyydetään käyttämään asennettua laitetta, joka voi olla esimerkiksi kortinlukija tai kolikkokoje.

Käyttäjätiedot näkyvät viestinäytön oikealla puolella Käyttäjätiedot-alueella.

4. Kirjaudu ulos painamalla kirjautumisnäppäintä uudelleen tai valitsemalla Käyttäjätiedot-alueen pudotusvalikosta Kirjaudu ulos.

5. Kun näkyviin tulee vahvistusnäyttö, valitse Kirjaudu ulos tai Peruuta.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Töiden nopeuttaminen

Tämä on tehokas monitoimilaite, jossa on runsaasti erilaisia digitaalisia toimintoja. Se on tarkoitettu suurien työryhmien käyttöön erilaisiin toimistoympäristöihin. Voit tehdä enemmän vähemmällä vaivalla ja virtaviivaistaa työprosesseja erilaisilla tehokkuutta edistävillä toiminnoilla, joita ovat esimerkiksi:

• Verkko-osoitteistot

• Toimintojen mukautus työprosesseihin

• Tehokkaat dokumentaatiotoiminnot, kuten Kopiointi vihkoksi, Erikoissivut, Koostetyö ja Lisäykset.

Voit lisätä tehokkuutta hallitsemalla töitä Aktiiviset työt -luettelossa. Luettelon saat esiin painamalla Töiden tila -näppäintä. Jos työ on kiireinen, voit priorisoida sen käyttämällä Siirrä eteenpäin

-toimintoa.

Jos työ on Pidätetty, se saattaa odottaa materiaalia tai sen tulostus edellyttää tunnusta. Työn pidätyksen syy näkyy Tilanne-näytössä. Kun tarvittava materiaali on käytettävissä tai vaadittu tunnus annettu, työ vapautuu tulostettavaksi.

Lisätietoja mukauttamisesta ja koneen käytöstä on kohdassa Apuvälineet sivulla 246, osassa

Järjestelmänvalvonta.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Huolto ja kulutustarvikkeet

Koneessa on useita kulutustarvikkeita, joita on välillä lisättävä, kuten paperia ja nitomanastoja, sekä kulutustarvikkeita, jotka on aika ajoin vaihdettava. Kulutustarvikkeita voi tilata Xeroxilta tai Xeroxin edustajilta. Tilauksen yhteydessä on annettava yrityksen nimi, tuotenumero ja koneen sarjanumero.

Lisätietoja sarjanumeron sijainnista on kohdassa Laitetietoja sivulla 239, osassa Koneen ja töiden tila.

Koneen vaihto-osat

Koneessa on kuusi vaihdettavaa osaa:

• Värikasetti (R1)

• Xerografinen osisto (R2)

• Kiinnityslaite (R3)

•Hukkaväripullo (R4)

•Otsonisuodin (R5)

• Originaalien syöttörulla (R6)

Koneen näyttöön tulee viesti, kun on aika tilata jokin yllä mainituista osista. Tämä viesti toimii ennakkoilmoituksena siitä, että osa on pian vaihdettava. Osa vaihdetaan vasta sitten, kun näytössä kehotetaan niin tekemään.

Vaihda osa noudattamalla näyttöön tulevia tai osan mukana toimitettavia ohjeita.

Nitomanastakasetit ja rei'itysjäte

Jos koneessa on viimeistelylaite tai käsinitomalaite, siihen on vaihdettava nitomanastakasetti, kun näytössä niin kehotetaan. Jos viimeistelylaitteessa on valinnainen rei'itin, se on tyhjennettävä koneen niin pyytäessä.

Koneen puhdistus.

Puhdista kone pölystä ja roskasta säännöllisesti. Koneen kannet, ohjaustaulu ja näyttö tulee puhdistaa käyttämällä nukkaamatonta, kevyesti vedellä kostutettua liinaa. Valotuslasin voi puhdistaa käyttämällä Xeroxin puhdistusaineita Xerox Cleaning Fluid tai Anti-Static Cleaner, mutta käytä aina liinaa, älä koskaan kaada puhdistusainetta suoraan valotuslasille. Kuivaa käyttöpääte puhtaalla, kuivalla liinalla tai talouspaperilla.

Lisätietoja huoltotoimenpiteistä on kohdassa Koneen kunnossapito sivulla 282, osassa Koneen

kunnossapito ja vianetsintä.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Vianetsintä

Monet tekijät voivat vaikuttaa tulostuslaatuun. Koneen animaatiot ja virheilmoitukset auttavat sinua paikallistamaan ongelmat ja ratkaisemaan ne. Jotkut ongelmat voidaan selvittää käynnistämällä kone uudelleen. Jos uudelleenkäynnistys ei ratkaise ongelmaa, tutustu alla olevassa taulukossa kuvattuihin ongelmatilanteisiin ja niiden ratkaisuihin.

Ongelma Ratkaisu

Kone ei käynnisty • Tarkasta, että kone ei ole virransäästötilassa (ohjaustaulun vihreä

merkkivalo palaa). Aktivoi kone koskettamalla näyttöä.

• Tarkasta, että virtajohto on kiinnitetty oikein.

Syöttölaite ei syötä originaaleja • Varmista, että olet valinnut oikean palvelun, esim. kopiointi, faksi,

skannaus työnkulkuun.

• Varmista, että originaaleissa ei ole paperiliittimiä tai nitomanastoja.

• Varmista, ettei syöttölaitteessa ole liikaa paperia. Syöttölaitteeseen mahtuu 75 originaalia (malli 35) tai 100 originaalia (muut mallit).

• Varmista, että syöttöohjaimet koskettavat originaaleja.

Kone ei tulosta työasemasta lähetettyä tulostustyötä

Sähköpostin lähettäminen ei onnistu • Tarkasta, onko kone liitetty verkkoon.

Paperitukkeumat • Jos paperi käpristyy pahasti, käännä se ylösalaisin alustalla.

Faksin lähettäminen ei onnistu • Varmista, että Fak si-palvelu on otettu käyttöön.

Työ on skannattu tai lähetetty tietokoneelta, mutta se ei tulostu

• Varmista, että työasemaan on liitetty verkkokaapeli.

• Tarkista, että verkon asetukset on määritetty oikein. Lisätietoja on järjestelmänvalvojan oppaassa.

•Tarkasta, että Sähköposti on otettu käyttöön. Lisätietoja on järjestelmänvalvojan oppaassa.

• Käytä juuri avatusta paketista otettua paperia.

• Varmista, että kone on liitetty puhelinpistokkeeseen, jos käytät Fak si-toimintoa, tai verkkoon, jos käytät jotakin muuta fak sipalvel ua.

• Paina ohjaustaulun Töiden t i l a -näppäintä ja tarkasta työn tila.

• Jos työ on Pidätetty, valitse työ luettelosta ja tarkista sen tarvitsema materiaali Tarvittava materiaali -kohdasta.

• Jos työ on Suojattu tulostustyö, kirjaudu koneeseen ja valitse Vapauta, tai valitse Vapauta ja anna tarvittava tunnusluku.

Lisätietoja ongelmanratkaisusta on kohdassa Vianetsintä sivulla 286, osassa Koneen kunnossapito ja

vianetsintä.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Vianetsintä

Tukkeumien selvittäminen

Tukkeumiin voi olla monta syytä. Tukkeuman sattuessa kone näyttää ohjeet siitä, miten tukkeuma selvitetään.

Paperitukkeumat

Kone tekee automaattisesti uudelleen kopiot, jotka joudutaan poistamaan paperiradalta tukkeuman vuoksi.

1. Tarkasta näytöstä tukkeuman sijainti. Poista tukkeuman aiheuttanut paperi käyttämällä paperiradan vihreitä kahvoja ja nuppeja näytön ohjeiden mukaisesti.

2. Muista palauttaa kaikki kahvat ja vivut oikeisiin asentoihin. Ne ovat paikoillaan, kun niiden takaa ei näy punaisia merkkejä.

Huom. Tukkeumanselvitysalueet vaihtelevat koneen mallin ja kokoonpanon mukaan.

Originaalitukkeumat

1. Poista kaikki originaalit syöttölaitteesta ja valotuslasilta ohjeiden mukaisesti.

2. Järjestä originaalit alkuperäiseen järjestykseen, pane ne takaisin syöttölaitteeseen ja käynnistä työ. Työtä jatketaan automaattisesti oikean originaalin kohdalta.

Lisätietoja ja ohjeita on kohdassa Vianetsintä sivulla 286, osassa Koneen kunnossapito ja vianetsintä.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Opastus

Konetta käyttäessäsi apu on aina lähellä. Saat ohjeita ja vinkkejä monesta eri lähteestä.

Koneen sisäinen opastus

Saat ohjeita näyttöön milloin tahansa painamalla Opastus-näppäintä. Lisätietoa annetaan viestien, ohjeiden ja havaintokuvien avulla.

Tietosivut

Käyttöohjeita ja erilaisia raportteja voi tarkastella koneessa ja myös tarvittaessa tulostaa.

1. Paina Koneen tila -näppäintä ja valitse Laitetietoja.

2. Valitse Tietosivut. Näyttöön tulee käytettävissä olevien raporttien ja käyttöohjeiden luettelo.

3. Valitse haluamasi raportti tai käyttöohje ja valitse sitten Tul os ta.

Käyttöohjeisto

Löydät vastaukset useimpiin kysymyksiin koneen mukana toimitetuista käyttöohjeista.

• Käyttöopas – opas on jaettu useaan osaan ja siinä on kaikkiin koneen ominaisuuksiin liittyvää tietoa ja ohjeita.

• Ohjejulisteet – näissä on esitelty kaikki koneen perustoiminnot lyhyesti. Julisteet voi tulostaa ja kiinnittää seinälle lähelle konetta.

• System Administrator Guide (järjestelmänvalvojan opas) – oppaassa on yksityiskohtaisia ohjeita koneen liittämisestä verkkoon ja valinnaisten ominaisuuksien asentamisesta.

Käyttöohjeisiin päästään koneen näytöstä ja niitä voi tulostaa tarvittaessa. Muita dokumentteja on saatavana joko koneen mukana toimitetulta levyltä tai Xeroxin Web-sivustosta.

Virheet

Koneessa voi tarkastella sen käytössä ilmenneitä virheitä. Näyttöön saadaan virheluetteloita ja virhelokeja. Virhetiedot on jaettu kolmeen osaan:

• Kaikki virheet

• Aktiiviset viestit

• Tapahtumaloki

Saat virhetiedot näkyviin seuraavasti: paina Koneen tila -näppäintä, valitse Virheet ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Näin pääset alkuun

Opastus

Tulostinajurin ohjeet

Napsauta ? tulostinajurinäytössä tai paina [F1]-näppäintä tietokoneen näppäimistössä, jos haluat lisätietoja.

Internet-palvelujen ohjeet

Pääset Internet-palveluihin avaamalla työaseman verkkoselaimen. Kirjoita selaimen osoitekenttään http:// ja sen perään koneen IP-osoite ja paina Enter. Näyttöön avautuu Internet-palvelujen aloitussivu.

Napsauta Hakemisto, jos haluat tarkastella Internet-palvelujen sivuston sisältöä.

Jos haluat siirtyä Xeroxin online-tukisivustoon, napsauta Ohje.

Huom. Koneen IP-osoitteen saa selville tulostamalla konfigurointiraportin. Lisätietoja on kohdassa Raporttien tulostus sivulla 239, osassa Koneen ja töiden tila.

Lisäapua

Jos tarvitset lisäohjeita, käy Xeroxin verkkosivuilla osoitteessa www.xerox.com tai ota yhteyttä Xeroxin asiakaspalveluun. Asiakaspalveluun on ilmoitettava koneen sarjanumero.

Saat koneen sarjanumeron ja asiakaspalvelun yhteystiedot esiin painamalla Koneen tila -näppäintä ohjaustaulussa. Asiakaspalvelun yhteystiedot ja koneen sarjanumero näkyvät Laitetietoja-kortissa.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Näin pääset alkuun

Versio 2.0 Joulukuu 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Suomennos: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Iso-Britannia

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Sisällys

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Kopiointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopiointitoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kokosuhde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Paperi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

1-/2-puolisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Luovutus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Kuvalaatu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Originaalin tyyppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kuva-asetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Kuvanparannus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Originaalin koko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Kirjaoriginaali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Kuvansiirto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Reunahäivytys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Käänteiskuva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Erikoistoiminnot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Kopiointi vihkoksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Kannet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Lisälehdet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Lisäykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Kalvojen väliarkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Sivujen asemointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Työ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Koostetyö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Vedos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Työn tallennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Tallenna tämä ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Nouda ohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Johdanto

Tässä osassa kuvataan koneen kopiointitoiminnot, muun muassa Kokosuhde, 1-/2-puolisuus, Asettelu, Kuvalaatu, Erikoistoiminnot ja Työ .

Kun painat Käynnistys, kone skannaa originaalit ja tallentaa skannauksen tuloksena saadut kuvat väliaikaisesti. Sen jälkeen se tulostaa kuvat valintojesi mukaan.

1. Kopiointi-palvelun valitsemista varten paina Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Valitse Kopiointi. Näkyviin tulee kopiointiin liittyviä toimintoja.

Lisätietoja kopioinnin perustoiminnoista on kohdassa

Kopiointi sivulla 43.

Jos tunnistus tai tilikirjaus on otettu käyttöön koneessa, toimintojen käyttäminen saattaa edellyttää kirjautumistietojen antamista. Lisätietoja on kohdassa

Kirjautuminen sivulla 32, osassa Näin pääset alkuun.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Kopiointi

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Kopiointi. Kopiointi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Tee tarvittavat valinnat kosketusnäytössä:

Kokosuhde-toiminnolla voit suurentaa kuvaa 25–400 %.

Paperi-toiminnolla voit valita haluamasi alustan ja kopioissa käytettävän paperikoon.

1-/2-puolisuus-toiminnolla valitaan kopioiden puolisuus.

Luovutus-toiminnolla voit määrittää lajittelu-, nidonta- ja taittoasetukset (käytettävän

viimeistelylaitteen mukaan).

5. Anna kopioiden määrä numeronäppäimillä ja skannaa originaalit painamalla Käynnistys.

6. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Kopiointityö siirtyy työjonoon tulostamista varten.

7. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Jos työ on pidätetty, se odottaa materiaalia. Voit tarkistaa tarvittavan materiaalin valitsemalla työn ja valitsemalla sitten Tietoja työstä. Kun materiaalia on käytettävissä, työ tulostetaan.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Kopiointitoiminnot

Kopiointi-kortti sisältää kopioinnin perusvalintoja, joita ovat mm. Kokosuhde, Paperi, 1-/2-puolisuus ja Luovutus. Seuraavassa kuvataan tarkemmin jokainen toiminto.

Kokosuhde

Koneessa on useita valintavaihtoehtoja, joilla voit muuttaa kopion kokoa alkuperäisestä. Voit esimerkiksi valita tietyn kokosuhteen, joka joko säilyttää alkuperäiset mittasuhteet tai muuttaa niitä, tai voit valita jonkin valmiiksi määritetyistä kokosuhteista. Kokosuhde valitaan Kopiointi-kortin

Kokosuhde-alueelta. Lisää...-näppäimellä saa näkyviin lisää vaihtoehtoja.

Val otuslasia käytettäessä kuvien kokosuhteeksi voidaan valita 25–400 %. Syöttölaitetta käytettäessä

kuvien kokosuhteeksi voidaan valita 25–200 %.

• Voit valita haluamasi suurennus- tai pienennysprosentin Kopiointi-näytön nuolinäppäimillä.

• Voit myös koskettaa kokosuhde-ruutua ja antaa kokosuhteen numeronäppäimillä.

• Jos haluat kopiosta saman kokoisen kuin originaali, valitse kokosuhteeksi 100 %.

• Muut vaihtoehdot, kuten A3–>A4, Autom. % ja Lisää, näkyvät myös täällä.

Suhteellinen %

Tässä ikkunassa tehdyt valinnat pienentävät tai suurentavat kuvaa samassa suhteessa molempiin suuntiin; kuvan koko muuttuu, mutta sen mittasuhteet säilyvät.

•Kosketa Zoom-kenttää ja anna haluamasi kokosuhde numeronäppäimillä tai nuolinäppäimillä.

• Esiasetukset-näppäimillä voit valita suhteeksi 100 %, Autom. % tai jonkin yleisimmin käytetyistä kokosuhteista, jotka järjestelmänvalvoja on määrittänyt. Näppäinten vieressä näkyy kokosuhde prosentteina.

Kun Autom. % on valittuna, kone valitsee parhaan kokosuhteen valitun paperikoon mukaan. Paperialusta on valittava ennen tämän vaihtoehdon käyttöä.

Eri X ja Y

Tällä valinnalla voit määrittää erikseen kokosuhteen X- eli leveyssuunnassa ja Y- eli pituussuunnassa. Tuloksena on mittasuhteiltaan vääristynyt kuva.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Kopiointitoiminnot

•Kosketa Zoom (X ja Y) -kenttiä ja anna Leveys - X- ja Pituus - Y -mitat numeronäppäimillä tai nuolinäppäimillä.

• Esiasetukset-näppäimillä voit valita suhteeksi 100% / 100%, Autom. X- ja Y-% tai jonkin yleisimmin käytetyistä kokosuhteista, jotka järjestelmänvalvoja on määrittänyt. Näppäinten vieressä näkyy X:n ja Y:n kokosuhde prosentteina.

100% / 100% -näppäin tuottaa kopion, jossa kuva on samankokoinen kuin originaalissa. Autom. X- ja Y-% pienentää tai suurentaa kuvaa automaattisesti niin, että se täyttää valitun

paperin mahdollisimman hyvin. Suurennus tai pienennys voi olla eri pysty- ja vaakasuunnassa, mikä saattaa vääristää kuvan mittasuhteita. Paperialusta on valittava ennen tämän vaihtoehdon käyttöä, tai Paperi-alueelta on valittava Autom. valinta.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Paperi

Kopiointi-kortin Paperi-alueella voidaan valita paperialusta tai Autom. valinta. Kaikki vaihtoehdot saa

näkyviin valitsemalla Lisää....

• Autom. valinta valitsee automaattisesti sopivan paperikoon originaalien koon ja valitun kokosuhteen mukaan.

• Halutessasi voit valita paperialustan, joka sisältää haluamasi tyyppistä ja kokoista paperia. Näkyvissä ovat kunkin alustan sisältämän paperin koko ja tyyppi.

Kun valitaan Lisää..., näkyviin tulee Paperi-näyttö, jossa näkyvät kaikki alustat ja kunkin alustan sisältämän paperin koko, väri ja tyyppi.

• Käyttäjä voi valita alustan tästä luettelosta. Valittu alusta näkyy sinisenä.

• Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön automaattisen alustanvaihdon, paperin loppuessa valitulta alustalta kone vaihtaa automaattisesti paperialustaa, jos jollakin toisella alustalla on samankokoista, -väristä ja -tyyppistä paperia.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Kopiointitoiminnot

1-/2-puolisuus

Koneella voidaan tehdä yksi- tai kaksipuolisia kopioita yksi- tai kaksipuolisista originaaleista sekä käytettäessä syöttölaitetta että valotuslasia. Valintavaihtoehdot ovat:

• 1 > 1 – Valitse tämä, jos originaalit ovat yksipuolisia ja haluat yksipuolisia kopioita.

• 1 > 2 – Valitse tämä, jos originaalit ovat yksipuolisia ja haluat kaksipuolisia kopioita. Valitsemalla

Takas ivun pyör ity s voit kääntää takasivua 180

• 2 > 2 – Valitse tämä, jos originaalit ovat kaksipuolisia ja haluat kaksipuolisia kopioita. Valitsemalla Takas ivun pyör ity s voit kääntää takasivua 180

• 2 > 1 – Valitse tämä, jos originaalit ovat kaksipuolisia ja haluat yksipuolisia kopioita.

Huom. Jos originaalien skannauksessa käytetään valotuslasia, näyttöön tulee viesti, kun kone on

valmis skannaamaan toisen puolen. Jatka skannausta, kunnes kaikki sivut on skannattu.

Luovutus

Yleisimmin käytetyt Luovutus-asetukset näkyvät Kopiointi-kortissa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot vaihtelevat viimeistelylaitteen ja asennettujen pakettien mukaan. Lisätietoja on kohdassa

Viimeistelylaitteet sivulla 48.

Kaikki vaihtoehdot saa näkyviin valitsemalla Lisää.... Kun olet valinnut asetukset, tallenna ne

valitsemalla Tallenna.

Tämä asetus valitaan, jos viimeistelytoimintoja ei käytetä.

Lajittelu

Valitse haluamasi Lajittelu-asetus. Valintavaihtoehdot ovat:

• Lajittelu – Kopiot lajitellaan originaalien mukaiseen sivujärjestykseen 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• Ei lajittelua – Kunkin sivun kopiot luovutetaan peräkkäin yhdeksi nipuksi 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

Nidonta

Käytettävissä olevat nidonta-asetukset vaihtelevat viimeistelylaitteen ja koneen konfiguroinnin mukaan. Lisätietoja on kohdassa Palvelut ja lisäominaisuudet sivulla 12, osassa Näin pääset alkuun.

• 1 nitomanasta – Valitse tämä asetus ja sitten kulma, johon nitomanasta sijoitetaan. Kopiot nidotaan valitusta kulmasta yhdellä nitomanastalla.

• 2 nitomanastaa – Valitse tämä asetus ja sitten reuna, johon nitomanastat sijoitetaan. Kopiot nidotaan valitusta reunasta kahdella nitomanastalla.

• Monta nitomanastaa – Kun tämä asetus on valittu, paperin koosta riippuen kopiot nidotaan joko kolmella tai neljällä nitomanastalla valitusta reunasta. Esimerkki:

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Kopiointitoiminnot

• 4 nitomanastaa = A4 (pysty), A3, 8,5 x 11" (pysty), 11 x 17", 8 x 10" (pysty).

• 3 nitomanastaa = 8 x 10" (vaaka), 8,5 x 11" (vaaka), 8,5 x 5,5" (pysty), A4 (vaaka), A5 (pysty),

8,5 x 14" (vaaka), B5 (vaaka).

Huom. Vaaka = syöttö lyhyt reuna edellä. Pysty = syöttö pitkä reuna edellä. Huom. Joidenkin nidontavalintojen yhteydessä kone kääntää kuvan. Jos nidonta ei onnistu,

varmista, että Apuvälineissä Kuvan pyöritys -asetukseksi on valittu Kyllä. Lisätietoja on kohdassa

Automaattinen kuvanpyöritys sivulla 266, osassa Järjestelmänvalvonta.

Rei'itys ja nidonta

Käytettävissä olevat rei'itys- ja nidonta-asetukset vaihtelevat viimeistelylaitteen ja rei'ittimen mukaan. Lisätietoja on kohdassa Palvelut ja lisäominaisuudet sivulla 12, osassa Näin pääset alkuun.

Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat rei'ittää tai nitoa ja rei'ittää kopiot. Jokainen arkki rei'itetään erikseen, joten sivujen määrälle ei ole mitään rajoitusta. Rei'itys on mahdollista vain käytettäessä A4(pysty) ja A3-kokoista (8,5 x 11" (pysty) ja 11 x 17") paperia. Valitse haluamasi lajittelu-asetus ennen rei'itys- ja nidonta-valintoja. Valintavaihtoehdot ovat:

• Vain rei'itys – Valitse tämä asetus, jos haluat rei'ittää kopiot tai niput vasemmasta reunasta.

• 1 nitomanasta – Valitse tämä asetus, jos haluat rei'ittää kopiot ja nitoa ne yhdellä nitomanastalla. Valitse nitomanastan paikka.

• 2 nitomanastaa – Valitse tämä asetus, jos haluat rei'ittää kopiot ja nitoa ne kahdella nitomanastalla. Valitse nidontareuna.

Vihko

Jos koneessa on vihkolaitteella varustettu viimeistelylaite, voit tehdä automaattisesti taitettuja ja nidottuja vihkoja Vihko-toiminnolla. Vihkolaitetta koskevat seuraavat tiedot:

• Paperikoot A3, 11 x 17", A4, 8,5 x 11", 8,5 x 13" ja 8,5 x 14".

• Paperin paino 60–216 g/m².

• Kaikki paperit on asetettava alustalle lyhyt reuna edellä.

• Vihkon paksuus:

• Taitettujen ja nidottujen vihkojen paksuus voi vastata enintään viittätoista arkkia 80 g/m²:n

paperia. Vihkossa voi olla esimerkiksi 13 arkkia 80 g/m²:n paperia ja yksi 160 g/m²:n kansilehti.

• Vain taitettujen vihkojen paksuus voi vastata enintään viittä arkkia 80 g/m²:n paperia.

Vihkossa voi olla esimerkiksi 3 arkkia 80 g/m²:n paperia ja yksi 200 g/m²:n kansilehti.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Kopiointitoiminnot

Kun valitset Kopiointi vihkoksi - Kyllä, kone skannaa originaalit ja sitten automaattisesti pienentää ja järjestää sivut valitulle kopiopaperille niin, että ne tulevat oikeaan järjestykseen, kun arkit taitetaan vihkoksi. Vihkoon voidaan lisätä kannet automaattisesti, lisätietoja on kohdassa Kannet sivulla 56.

Valintavaihtoehdot ovat:

Kopiointi vihkoksi

• Ei – Valitse tämä asetus, jos haluat kopioiden asemoinnin vastaavan originaaleja. Valitse tämä asetus esimerkiksi silloin, kun originaalit ovat jo vihkomuodossa.

• Kyllä – Valitse tämä asetus, jos haluat koneen automaattisesti pienentävän ja järjestävän sivut vihkoksi.

Viimeistely

• Taitto ja nidonta – Kopiot nidotaan ja taitetaan keskeltä vihkoksi.

• Vain taitto – Kopiot taitetaan keskeltä vihkoksi.

• Ei – Valitse tämä asetus, jos et halua taittaa ja nitoa kopioita.

Kolmitaitto

Jos koneeseen on asennettu valinnainen kolmitaittolaite, yksittäisen 60–120 g/m²:n A4- tai 8,5 x 11"kokoisen paperin taittoa varten voidaan valita C-taitto tai Z-taitto. Originaalit on aina asetettava alustalle lyhyt reuna edellä.

• C-taitto – Arkki taitetaan kuvan osoittamalla tavalla. Valitse Lajittelu tai Ei lajittelua.

• Z-taitto – Arkki taitetaan kuvan osoittamalla tavalla. Valitse Lajittelu tai Ei lajittelua.

Viimeistelylaitteet

Viimeistelylaite Kuvaus

Basic Office -viimeistelylaite • Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 1 000 arkkia paperia.

• Paperin paino 60–216 g/m².

• Nippuluovutusalustalle luovutettavat kopiot voidaan myös nitoa. Laite nitoo 2–30 arkkia 80 g/m²:n paperia (vähemmän käytettäessä paksua paperia tai hakulehtiä).

• Nitomanastakasetissa on 3 000 nitomanastaa.

Huom. Nidonta kahdella nitomanastalla ei ole mahdollista.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Kopiointitoiminnot

Viimeistelylaite Kuvaus

Office-viimeistelylaite • Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 2 000 arkkia paperia.

• Paperin paino 60–216 g/m².

• Kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää (jos rei'itin käytettävissä). Laite nitoo 2–50 arkkia 80 g/m²:n paperia (vähemmän käytettäessä paksua paperia tai hakulehtiä).

• Nitomalaitteessa on yksi nitomanastakasetti, jossa on 5 000 nitomanastaa.

• Laitteeseen voidaan asentaa valinnainen 2, 3 tai 4 reiän rei'itin.

Iso viimeistelylaite • Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 3 000 arkkia paperia.

• Paperin paino 60–216 g/m².

• Kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää (jos rei'itin käytettävissä). Laite nitoo 2–100 arkkia 80 g/m²:n paperia (vähemmän käytettäessä paksua paperia tai hakulehtiä).

• Luovutusalustan tyhjennystä varten laite voidaan pysäyttää sen päällä olevalla Pysäytys-painikkeella. Tulostusta jatketaan painamalla painiketta uudelleen.

• Laitteeseen voidaan asentaa valinnainen 2, 3 tai 4 reiän rei'itin ja alusta 6 (liitearkkialusta).

• Laitteeseen on saatavissa myös vihkolaite, jolla voidaan taittaa ja nitoa vihkoja. Taitetut arkit ja vihkot luovutetaan vihkoalustalle, johon mahtuu sivumäärän mukaan 10–30 vihkoa. Jos alustan oikeassa reunassa oleva läppä käännetään alas, vihkoja voidaan kerätä sopivaan säiliöön rajaton määrä.

• Jos käytössä on vihkolaitteella varustettu viimeistelylaite, siihen voidaan lisätä myös kolmitaittolaite. Kolmitaittolaitteella voidaan tuottaa kolmeen osaan taitettuja kopioita. Kolmitaittolaite pienentää nippuluovutusalustan kapasiteetin 2 000 arkkiin ja rajaa paperin painon enintään 120 g/m²:aan.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Kuvalaatu

Kopioiden kuvalaatua voidaan parantaa käyttämällä Kuvalaatu-toimintoja. Tässä osassa kuvataan käytettävissä olevat toiminnot ja niiden tavallisimmat käyttötilanteet. Näihin toimintoihin kuuluvat originaalin tyypin ilmoittaminen sekä kopioiden tummuuden, tarkkuuden ja kontrastin säätäminen

Originaalin tyyppi

Tämä toiminto mahdollistaa kuvalaadun parantamisen kopioitavan kuvan tyypin ja tuotantotavan perusteella.

• Valokuva ja teksti – Suositeltava asetus

skannattaessa laadukkaita valokuvia tai viivapiirroksia ja tekstiä. Tuottaa korkealaatuisia kuvia, mutta tekstin ja viivapiirrosten viivaterävyys heikkenee hieman.

• Te ks t i – Suositeltava asetus skannattaessa tekstiä ja

viivapiirroksia. Toistaa ääriviivat terävinä.

• Valokuva – Suositeltava vaihtoehto erityisesti skannattaessa valokuvia, jotka eivät sisällä tekstiä.

Valokuvien laatu on paras mahdollinen, mutta tekstin ja viivapiirrosten laatu heikkenee.

• Rasterikuva – Suositeltava asetus, jos originaali on sanoma- tai aikakauslehti, joka sisältää

valokuvia ja tekstiä.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Kuva-asetukset

Kuva-asetukset sisältää kuvien ulkoasun muokkaamisessa käytettävät asetukset. Valintavaihtoehdot ovat:

Tummuus

Tällä toiminnolla säädetään skannatun kuvan tummuutta.

• Tummenna vaaleasävyisistä originaaleista, esimerkiksi lyijykynäpiirroksista, skannattuja kuvia siirtämällä osoitinta alaspäin.

• Vaalenna tummista, esimerkiksi rasteroiduista ja värillistaustaisista originaaleista skannattuja kuvia siirtämällä osoitinta ylöspäin.

Te rä v yys

Tällä toiminnolla säädetään skannatun kuvan terävyyttä.

• Kuvaa terävöitetään siirtämällä osoitinta ylöspäin.

• Kuvaa pehmennetään siirtämällä osoitinta alaspäin.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Kuvalaatu

Rasteri

Tämä on käytettävissä silloin, kun originaalin tyypiksi on valittu Valokuva ja teksti, Te k s t i tai Rasterikuva. Rasteri-vaihtoehdot ovat seuraavat:

• Autom. vähentää laikkujen ja pienten ympäröivästä alueesta poikkeavien kuvioiden riskiä.

• Erikois parantaa valokuvia ja tiheitä rasterikuvia. Sillä tuotetaan tasaisempia, vähemmän rakeisia kuvia valokuvista ja rasterikuvista.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Kuvanparannus

Kuvanparannus mahdollistaa kopioiden laadun parantamisen taustaa häivyttämällä tai kontrastia säätämällä. Valintavaihtoehdot ovat:

Taustanhäivytys

Tämä toiminto parantaa värillistaustaisten originaalien kopioita häivyttämällä tai poistamalla taustan. Tästä on hyötyä silloin, kun originaali on painettu värilliselle paperille.

• Valitse Autom. häivytys, jos haluat häivyttää eitoivotun taustan automaattisesti.

• Valitse Ei, jos haluat poistaa taustanhäivytyksen käytöstä, erityisesti silloin kun

• Tummuus-säätö ei tuota toivottua tulosta vaaleista originaaleista

• originaalissa on harmaat tai värilliset reunat (esim. todistuksissa)

• haluat, että kirjaoriginaalista skannatussa kuvassa näkyvät nekin kohdat, jotka on menetetty

tumman reunan vuoksi.

Kontrasti

Tällä toiminnolla säädetään kuvan kirkkaiden ja tummien alueiden välistä eroa silloin, kun originaalissa on liikaa tai liian vähän kontrastia.

• Kohdistimen siirtäminen Suuri-suuntaan tuo tekstin ja viivat selvemmin esiin ja heikentää kuvien yksityiskohtia.

• Kohdistimen siirtäminen Pieni-suuntaan tuo näkyviin enemmän yksityiskohtia kuvan vaaleilla ja tummilla alueilla.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Asettelu

Asettelu-toiminnoilla voidaan muuttaa kopioiden ulkoasua. Näitä toimintoja ovat muun muassa kuvan siirtäminen, kopiointi käänteiskuvaksi, reunojen häivyttäminen ja kirjaoriginaalin kopiointi.

Originaalin koko

Originaalin koko -toiminnolla voit valita originaalien koon automaattisen tunnistuksen, valita erikokoiset originaalit tai määrittää skannattavan alueen koon. Valintavaihtoehdot ovat:

• Autom. tunnistus on oletusasetus. Kone tunnistaa originaalin koon automaattisesti. Tunnistettu eivakiokoko muutetaan lähimmäksi vakiokooksi.

• Valitsemalla Esiasetetut koot voit valita originaalin koon vakiokokojen luettelosta. Selaa luetteloa vierityspalkin avulla.

• Valitsemalla Oma koko voit määrittää skannattavan alueen itse. Mittaa originaalista skannattava alue ja anna X- ja Y-mitat niille varattuihin kenttiin. Vain määritetty alue skannataan.

• Valitsemalla Originaalit erikokoisia voit samalla kertaa skannata erikokoisia sivuja. Sivujen on oltava samanlevyisiä, esim. pystysuuntainen A4 ja vaakasuuntainen A3 Mahdolliset kokoyhdistelmät näkyvät näytössä. Kone tunnistaa originaalien koon ja kopioi ne seuraavasti:

• Jos on valittu Autom. kokosuhde ja jokin tietty paperi, kaikki kuvat pienennetään tai

suurennetaan ja kopioidaan samankokoiselle paperille.

• Jos on valittu Autom. paperi, kuvat kopioidaan alkuperäisessä koossa erikokoisille papereille.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Kirjaoriginaali

VAROI TU S: Älä sulje syöttölaitetta, kun skannaat kirjaa.

Tällä toiminnolla voit määrittää, mitkä sivut kirjasta skannataan. Kirja asetetaan valotuslasille alassuin niin, että kirjan selkä on valotuslasin takareunassa olevan kirjamerkin kohdalla. Varmista, että kirjan yläreuna on valotuslasin takareunaa vasten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Asettelu

koon Originaalin koko -toiminnon Oma koko -valinnalla. Lisätietoja on kohdassa Originaalin koko sivulla 52.

• Molemmat sivut – kirjan aukeaman molemmat sivut skannataan, vasen sivu ensin. Nuolinäppäimillä voit valita 0–50 mm:n alueen häivytettäväksi kirjan keskeltä, jotta kirjan sidontakohdasta heijastuvat varjot eivät näy kopioissa.

• Ensin vasen, sitten oikea tai Ensin oikea, sitten vasen – Kirjan aukeaman molemmat sivut skannataan valitussa järjestyksessä. Nämä vaihtoehdot korvaavat Molemmat sivut -vaihtoehdon. Ne eivät näy, ellei niitä ole ensin otettu käyttöön Apuvälineissä. Lisätietoja on kohdassa Lisävalintojen näyttö sivulla 255, osassa Järjestelmänvalvonta.

• Vain vasen sivu – Vain aukeaman vasen sivu skannataan. Nuolinäppäimillä voit valita 0–25 mm:n alueen häivytettäväksi sivun oikeasta reunasta, jotta kirjan sidontakohdasta heijastuvat varjot eivät näy kopioissa.

• Vain oikea sivu – Vain aukeaman oikea sivu skannataan. Nuolinäppäimillä voit valita 0–25 mm:n alueen häivytettäväksi sivun vasemmasta reunasta, jotta kirjan sidontakohdasta heijastuvat varjot eivät näy kopioissa.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Kuvansiirto

Kuvansiirto-toiminnolla voit muuttaa kuvan paikkaa kopioarkilla. Valintavaihtoehdot ovat:

• Keskitys keskittää kuvan kopioarkilla. Jotta tämä toimisi oikein, kuvan on oltava kopiopaperia pienempi tai kuvaa on pienennettävä.

• Siirto-valinnalla voidaan pienentää tai suurentaa reunuksia siirtämällä kuvaa arkilla ylös, alas, vasemmalle tai oikealle. Anna siirron määrä valitsemalla kenttä tai käyttämällä nuolinäppäimiä.

Siirron määrää voidaan säätää 1 mm:n välein, ja siirto voi olla enintään 50 mm.

Kaksipuolisessa kopioinnissa on takasivun osalta valittavissa kaksi vaihtoehtoa:

• Takasivulle määritetään eri siirtoasetukset kuin etusivulle.

• Etusivun peilikuva -valinnalla etusivun kuvansiirto peilataan takasivulla sidontareunan

luomista varten.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Reunahäivytys

Reunahäivytys-toiminnolla voit määrittää, kuinka paljon kuvaa häivytetään kopion reuna-alueilta. Voit häivyttää esimerkiksi originaalin reikien tai nitomanastojen jäljet. Valintavaihtoehdot ovat:

• Kaikki reunat – Kaikkia reunoja häivytetään saman verran. Valitse nuolinäppäimillä kaikista reunoista häivytettävä määrä (3–50 mm) tai kosketa kenttää ja anna arvo. Kaikki reuna-alueilla olevat jäljet ja virheet poistetaan.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Asettelu

• Yksittäiset reunat – Sekä etu- että takasivun kunkin reunan häivytys voidaan määrittää erikseen. Valitse nuolinäppäimillä kaikista reunoista häivytettävä määrä (3–50 mm) tai kosketa haluamaasi kenttää ja anna arvo.

• Tulosta reunaan asti -toiminto mahdollistaa tulostamisen paperin reunoihin asti.

Huom. Tämän toiminnon liiallinen käyttö saattaa

heikentää järjestelmän itsepuhdistuskykyä ja aiheuttaa virheitä kopioiden reuna-alueilla.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Käänteiskuva

Käänteiskuva-toiminnolla voidaan alkuperäinen kuva kopioida peili- tai negatiivikuvaksi. Jos originaalissa on hyvin tumma tausta tai vaaleaa tekstiä ja vaalea kuva, siitä kannattaa tehdä negatiivikuva väriaineen säästämiseksi.

Valintavaihtoehdot ovat:

• Peilikuva – Tekee kopiosta originaalin peilikuvan.

• Negatiivikuva – Muuntaa originaalin tummat alueet vaaleiksi ja vaaleat tummiksi.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Erikoistoiminnot

Erikoistoimintojen avulla voit vaikuttaa kopioiden lopulliseen ulkoasuun ja muotoon. Voit esimerkiksi lisätä kopioihin kannet tai sivunumerot, luoda vihkoja, yhdistää useita kuvia yhdelle arkille ja lisätä piirtoheitinkalvojen väliin väliarkkeja.

Kopiointi vihkoksi

Kopiointi vihkoksi -toiminnolla voit tehdä vihkoja yksi- tai kaksipuolisista originaaleista. Kone skannaa originaalit ja sitten automaattisesti pienentää ja järjestää sivut valitulle kopiopaperille niin, että ne tulevat oikeaan järjestykseen, kun arkit taitetaan vihkoksi.

Vihkoon voidaan lisätä kannet automaattisesti. Lisätietoja on kohdassa Kannet sivulla 56.

Jos koneessa on vihkolaitteella varustettu viimeistelylaite, voit tehdä automaattisesti taitettuja ja nidottuja vihkoja Kopiointi vihkoksi -toiminnolla. Vihkolaitetta koskevat seuraavat tiedot:

• Paperikoot A3, 11 x 17", A4, 8,5 x 11", 8,5 x 13" ja 8,5 x 14".

• Paperin paino 60–216 g/m².

• Kaikki paperit on asetettava alustalle lyhyt reuna edellä.

• Vihkon paksuus:

• Taitettujen ja nidottujen vihkojen paksuus voi vastata enintään viittätoista arkkia 80 g/m²:n

paperia. Vihkossa voi olla esimerkiksi 13 arkkia 80 g/m²:n paperia ja yksi 160 g/m²:n kansilehti.

• Vain taitettujen vihkojen paksuus voi vastata enintään viittä arkkia 80 g/m²:n paperia.

Vihkossa voi olla esimerkiksi 3 arkkia 80 g/m²:n paperia ja yksi 200 g/m²:n kansilehti.

Kopiointi vihkoksi:

1. Valitse työssä käytettävä paperi Kopiointi-kortista. Jos aiot nitoa tai taittaa kopiot, käytä paperia, joka syötetään lyhyt reuna edellä.

Huom. Kopiointi vihkoksi ei ole käytettävissä, jos on valittu paperin Autom. valinta.

2. Valitse Erikoistoiminnot-kortti.

3. Valitse Kopiointi vihkoksi....

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Erikoistoiminnot

4. Valitse Lukemissuunta eli luetaanko sivuja vasemmalta oikealle vai oikealta vasemmalle.

Huom. Lukemissuunta ei näy näytössä, jos sitä ei ole otettu käyttöön Apuvälineissä. Lisätietoja on

kohdassa Kopio-oletukset sivulla 257, osassa Järjestelmänvalvonta.

5. Jos käytössä on vihkolaitteella varustettu viimeistelylaite, valitse haluamasi viimeistelytoiminto:

• Taitto ja nidonta – Kopiot nidotaan ja taitetaan

keskeltä vihkoksi.

• Vain taitto – Kopiot taitetaan keskeltä vihkoksi.

6. Valitse Originaalit-valikosta joko 1-puoliset originaalit tai 2-puoliset originaalit.

7. Vahvista valinnat valitsemalla Tallenna.

8. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja paina Käynnistys.

Kannet

Kannet-toiminnolla voit lisätä kopiosarjan alkuun ja loppuun tyhjän tai tulostetun kansilehden. Toiminnolla voit lisätä kannet myös vihkoon. Kansissa voidaan käyttää eri paperia kuin muissa työn osissa.

Huom. Kannet-toimintoa ei voi käyttää, kun on valittu Autom. paperi, vaan paperialusta on

määritettävä.

Ohjelmoi Kannet seuraavasti:

1. Valitse ensin työssä käytettävä paperi Kopiointi-kortista.

2. Aseta kansissa käytettävä paperi toiselle paperialustalle ja varmista, että se on samankokoista ja

-suuntaista kuin muu työssä käytettävä paperi.

Huom. Lisätietoja paperin asettamisesta on kohdassa Paperi sivulla 213.

Päivitä Paperiasetukset-näyttö ja valitse Vahvista.

3. Valitse Erikoistoiminnot-kortista Kannet.

4. Tee valintasi Kansivalinnat-alueelta:

• Ei kansia

• Vain etukansi – Työhön lisätään vain etukansi.

• Vain takakansi – Työhön lisätään vain takakansi.

• Etu- ja takakansi – Työhön lisätään sekä etu- että

takakansi. Kummankin kannen tulostus- ja paperiasetukset voidaan määrittää erikseen.

• Vihkon kansi -valinnalla voidaan lisätä kannet

vihkoon Kopiointi vihkoksi -toimintoa käytettäessä.

5. Valitse kansien Tul os tu s-asetukset:

• Tyhjä – Lisää tyhjän kannen.

• 1-puolinen – Tulostaa kuvan kannen etupuolelle.

• 2-puolinen – Tulostaa kuvan kannen molemmille puolille.

• 2-puolinen, takasivun pyöritys – Tulostaa kuvan kannen molemmille puolille. Takasivun

kuvaa käännetään niin, että lukusuunta muuttuu.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Erikoistoiminnot

6. Valitse kansien paperi.

7. Vahvista valinnat valitsemalla Tallenna.

8. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja paina Käynnistys.

Lisälehdet

Lisälehdet-toiminnolla työhön voidaan lisätä tyhjiä sivuja, joissa käytetään eri paperia, tai tietyt sivut voidaan tulostaa eri paperille. Lisälehdissä voidaan käyttää enintään kahta paperialustaa. Jos aiot lisätä tyhjiä sivuja, originaalien joukkoon on lisättävä tyhjiä sivuja asianomaisiin kohtiin ennen skannausta.

Jos käytössä on iso viimeistelylaite ja alusta 6 (liitearkkialusta), lisälehdet voi syöttää tältä alustalta. Alustalla 6 (liitearkkialusta) oleva paperi lisätään kopioihin vasta tulostusprosessin jälkeen, joten tällöin tyhjiä sivuja ei tarvitse lisätä originaalien joukkoon. Lisälehti tulee laskea sivuksi lisälehtien sivunumeroita annettaessa.

Huom. Lisälehdet-toimintoa ei voi käyttää, kun on valittu Autom. paperi, vaan paperialusta on

määritettävä.

Ohjelmoi Lisälehdet seuraavasti.

1. Valitse ensin työssä käytettävä paperi Kopiointi-kortista.

2. Aseta lisälehdissä käytettävä paperi toiselle paperialustalle ja varmista, että se on samansuuntaista kuin muu työssä käytettävä paperi.

Huom. Lisätietoja paperin asettamisesta on kohdassa Paperi sivulla 213.

Päivitä Paperiasetukset-näyttö ja valitse Vahvista.

3. Jos haluat tyhjiä lisälehtiä, lisää originaalien joukkoon tyhjä arkki niihin kohtiin, mihin lisälehti halutaan sijoittaa.

4. Valitse Erikoistoiminnot-kortista Lisälehdet.

5. Ota lisälehdet käyttöön valitsemalla Kyllä.

6. Määritä kunkin lisälehden sivunumero. Sivunumerolla tarkoitetaan originaalin järjestysnumeroa eikä sitä pidä sekoittaa originaaliin mahdollisesti painettuun sivunumeroon.

Kaksipuolisessa kopioinnissa jokaisella originaalilla on kaksi sivunumeroa, joista molemmat on laskettava mukaan.

Jos käytät valinnaista alustaa 6 (liitearkkialusta), jokainen lisälehti lasketaan yhdeksi sivuksi ja tämä on otettava huomioon muiden lisälehtien sivunumeroissa. Valitse Alustan 6 paperi, jos käytät tätä alustaa lisälehtien lisäämiseksi.

Anna sivunumero nuolinäppäimillä tai kosketa kenttää ja anna sivunumero numeronäppäimillä.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Erikoistoiminnot

7. Valitse lisälehdissä käytettävä paperialusta:kohdissa 1. paperialusta ja 2. paperialusta. Jos käytät lisälehtinä hakulehtiä, muista valita alusta, joka sisältää hakulehtiä. Lisätietoja

hakulehtien asettamisesta on hakulehtiohjeissa. Varmista, että hakulehdet ovat oikeassa järjestyksessä ja että niitä on oikea määrä. Jos tulostat hakulehtiä, anna hakulehden kuvansiirron määrä Siirto-kohdassa, jotta kuva tai teksti tulostuu oikeaan kohtaan.

8. Lisää lisälehti luetteloon valitsemalla Lisää lisälehti. Näkyvin tulee yhteenveto kummaltakin paperialustalta syötettävistä lisälehdistä. Voit poistaa viimeisen lisälehden Poista viimeinen lisälehti -valinnalla.

9. Ohjelmoi kaikki lisälehdet.

10. Vahvista valinnat valitsemalla Tallenna.

11. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja paina Käynnistys.

Lisäykset

Lisäykset-toiminnolla voit lisätä kopioihin viestin, sivunumeron, päivämäärän tai Bates-leiman. Voit valita yhden tai useamman lisäyksen ja määrittää, missä kohtaa kopioita ne näkyvät. Voit myös valita lisäysten ulkoasun, esimerkiksi fonttikoon.

Valintavaihtoehdot ovat:

• Sivunumerot – Kopioihin tulostetaan automaattisesti sivunumero määritettyyn kohtaan. Sivunumero kasvaa automaattisesti yhdellä. Kaksipuolisissa kopioissa sivunumero tulostetaan molemmille puolille, ja kumpikin puoli lasketaan yhdeksi sivuksi.

• Viesti – Kopioihin lisätään enintään 50 aakkosnumeerista merkkiä sisältävä viesti. Voit muokata aiemmin luotua viestiä tai luoda uuden viestin.

• Päivämäärä – Kopioihin lisätään kopiointipäivämäärä valitussa muodossa. Päivämäärä on koneessa asetettu päivämäärä.

• Bates-leima – Kopioihin tulostetaan valittu Bates-leima määritettyyn kohtaan. Bates-leimausta käytetään usein laki- ja liiketoiminta-asiakirjoissa sivunumeron etuliitteenä, joka toimii tapaus- tai asiakastunnisteena. Etuliite voi sisältää enintään kahdeksan aakkosnumeerista merkkiä. Voit luoda uuden etuliitteen tai valita valmiin etuliitteen luettelosta.

Sivunumerot

Ohjelmoi Sivunumerot seuraavasti:

1. Valitse Erikoistoiminnot-kortista Lisäykset ja sitten Sivunumerot. Valitse Kyllä.

2. Valitse sivunumeron sijainti valitsemalla jokin kuudesta nuolinäppäimestä.

3. Valitse Aloitussivun numero -kenttä ja anna numeronäppäimillä numero, josta kopioiden sivunumerointi alkaa.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Erikoistoiminnot

4. Tallenna valinnat ja palaa Lisäykset-näyttöön valitsemalla Tallenna. Ohjelmoi lisää lisäyksiä tarvittaessa.

5. Ohjelmoi Muoto-asetukset, jotka vaaditaan Lisäyksiä varten. Lisätietoja on kohdassa Muoto ja

tyyli sivulla 60.

6. Vahvista valinnat valitsemalla Tallenna.

7. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja paina Käynnistys.

Viesti

Ohjelmoi Viesti seuraavasti:

1. Valitse Erikoistoiminnot-kortista Lisäykset ja sitten Viesti. Valitse Kyllä.

2. Valitse viestin sijainti valitsemalla jokin kuudesta nuolinäppäimestä.

3. Valitse, lisätäänkö viesti Kaikille sivuille, Vain 1. sivulle vai Kaikille paitsi 1. sivulle.

4. Selaa valmiita viestejä vierityspalkin avulla ja valitse haluamasi viesti.

5. Jos haluat lisätä luetteloon uuden viestin, valitse tyhjä rivi ja kirjoita enintään 50 aakkosnumeerista merkkiä sisältävä viesti näppäimistöstä. Jos haluat muokata valmista viestiä, valitse se luettelosta ja valitse sitten Muokkaa. Muokkaa tekstiä näppäimistön avulla ja sulje sitten näppäimistö valitsemalla Tallenna.

6. Tallenna valinnat ja palaa Lisäykset-näyttöön valitsemalla Tallenna. Ohjelmoi lisää Lisäyksiä tarvittaessa.

7. Ohjelmoi Muoto-asetukset, jotka vaaditaan Lisäyksiä varten. Lisätietoja on kohdassa Muoto ja

tyyli sivulla 60.

8. Vahvista valinnat valitsemalla Tallenna.

9. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja paina Käynnistys.

Päivämäärä

Lisää Päivämäärä seuraavasti:

1. Valitse Erikoistoiminnot-kortista Lisäykset ja sitten Päivämäärä. Valitse Kyllä.

2. Valitse päivämäärän sijainti valitsemalla jokin kuudesta nuolinäppäimestä.

3. Valitse päivämäärän muodoksi pp/kk/vvvv, kk/pp/vvvv tai vvvv/kk/pp.

4. Valitse, lisätäänkö päivämäärä Kaikille sivuille, Vain 1. sivulle vai Kaikille paitsi 1. sivulle.

5. Tallenna valinnat ja palaa Lisäykset-näyttöön valitsemalla Tallenna. Ohjelmoi lisää Lisäyksiä tarvittaessa.

6. Ohjelmoi Muoto-asetukset, jotka vaaditaan Lisäyksiä varten. Lisätietoja on kohdassa Muoto ja

tyyli sivulla 60.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Erikoistoiminnot

7. Vahvista valinnat valitsemalla Tallenna.

8. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja paina Käynnistys.

Bates-leima

Ohjelmoi Bates-leima seuraavasti:

1. Valitse Erikoistoiminnot-kortista Lisäykset ja sitten Bates-leima. Valitse Kyllä.

2. Valitse Bates-leiman sijainti valitsemalla jokin kuudesta nuolinäppäimestä.

3. Valitse Aloitussivun numero -kenttä ja anna aloitussivun numero numeronäppäimillä. Sivunumeron pituus voidaan määrittää lisäämällä etunollia, esimerkiksi 000000001.

4. Valitse Etuliite ja kirjoita etuliite näppäimistöstä. Kirjoita enintään kahdeksan aakkosnumeerista merkkiä. Sulje näppäimistö valitsemalla Tallenna.

5. Tallenna valinnat ja palaa Lisäykset-näyttöön valitsemalla Tallenna. Ohjelmoi lisää Lisäyksiä tarvittaessa.

6. Ohjelmoi Muoto-asetukset, jotka vaaditaan Lisäyksiä varten. Lisätietoja on kohdassa Muoto ja

tyyli sivulla 60.

7. Vahvista valinnat valitsemalla Tallenna.

8. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja paina Käynnistys.

Muoto ja tyyli

Valitsemalla Muoto voit määrittää lisäysten suunnan, tyylin ja tulostusasetukset:

• Suunta – Valitse, tulostetaanko lisäys pysty- vai vaakasuuntaisena.

• Fontin koko – Valitse lisäysten fonttikoko -/+- näppäimillä tai valitsemalla kenttä ja antamalla koko numeronäppäimillä.

• Ulkoasu – Valitse, onko lisäys peittävä vai läpinäkyvä. Peittävä teksti sijoitetaan kopioidun kuvan päälle, eikä kuva näy sen alta. Läpinäkyvää tekstiä käytettäessä kopioitu kuva näkyy lisäyksen alta.

• Ta ka s iv u n asetuksilla määritetään tulostusasetukset, kun kopiot ovat kaksipuolisia.

• Sama kuin etusivu – Valittuja asetuksia käytetään sekä kopion etu- että takasivulla.

• Etusivun peilikuva, käännetään pitkästä reunasta – Sivuja käännetään oikealta

vasemmalle kirjan tapaan, vasen reuna on sidontareuna. Takasivun lisäykset sijoitetaan etusivun peilikuvana. Esimerkki: jos sivunumero on sijoitettu etusivun vasempaan alakulmaan, se näkyy takasivulla oikeassa alakulmassa.

• Etusivun peilikuva, käännetään lyhyestä reunasta – Sivuja käännetään alhaalta ylös

kalenterin tapaan, yläreuna on sidontareuna. Takasivun lisäykset sijoitetaan etusivun peilikuvana. Esimerkki: jos sivunumero on sijoitettu etusivun vasempaan alakulmaan, se näkyy takasivulla vasemmassa yläkulmassa.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Erikoistoiminnot

4 originaalia, 2 riviä ja 2 palstaa

6 originaalia, 3 riviä ja 2 palstaa

2 originaalia, 2 riviä ja 1 palsta

Kalvojen väliarkit

Kalvojen väliarkit -toiminnolla voit lisätä tulostettujen kalvojen väliin tyhjän väliarkin tai välikopion.

1. Valitse Erikoistoiminnot-kortista Kalvojen väliarkit.

2. Valitse haluamasi väliarkkiasetus:

•

Tyhjät väliarkit

•

Välikopiot

– Kalvojen väliin lisätään tyhjä arkki.

– Kalvojen väliin lisätään kopiot kalvoista.

3. Valitse alusta, jolla on väliarkkipaperia. Valitun paperin ja kalvojen tulee olla samankokoisia ja -suuntaisia. Kaikki paperialustavalinnat saa tarvittaessa näkyviin

valitsemalla Lisää....

4. Vahvista valinnat valitsemalla Tallenna.

5. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja paina Käynnistys.

Lisätietoja kalvojen asettamisesta alustalle on kohdassa Paperityypit sivulla 227, osassa Paperi.

Sivujen asemointi

Sivujen asemointi -toiminto soveltuu erilaisten yhteenvetojen luomiseen, käsikirjoituksiin ja arkistointikopiointiin. Sen avulla jopa 36 sivua voidaan kopioida samalle paperiarkille. Kone pienentää kuvia niin, että ne mahtuvat valitulle paperille mahdollisimman hyvin. Valintavaihtoehdot ovat:

Huom. Joitakin toimintoja ei voi käyttää Sivujen asemointi -toiminnon kanssa. Nämä toiminnot

näkyvät näytössä harmaina.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä Sivujen asemointi -toiminnolla tuotetuista kopioista.

Huom. Käytännössä A4-arkille mahtuu

enintään 16 kuvaa.

1. Valitse alusta, jolla on tarvitsemaasi paperia.

Huom. Sivujen asemointi -toiminto ei ole

käytettävissä, jos Autom. paperi on valittu.

2. Valitse Erikoistoiminnot-kortista Sivujen asemointi.

3. Ota Sivujen asemointi -toiminto käyttöön valitsemalla Sivuja arkkia kohti.

4. Valitse Kuvien suunta, joko Pysty pystysuuntaisille kuville tai Vaaka vaakasuuntaisille kuville.

5. Anna rivien ja palstojen määrä (1–6) nuolinäppäimillä.

6. Vahvista valinnat valitsemalla Tallenna.

7. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja paina Käynnistys.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Työ

Sekä tekstiettä valokuvasivuja

Osa sivuista 2-puolisia, osa 1puolisia

Eri kokoisia sivuja

Yli 100 sivua

Ty ö

Työ-kortin tuottavuutta parantavilla toiminnoilla voit ohjelmoida työn, joka sisältää erilaisia osioita, tulostaa vedoksen ennen koko työn tulostamista ja tallentaa ohjelmia uudelleenkäyttöä varten.

Koostetyö

Käytä tätä toimintoa työssä, joka sisältää erilaista ohjelmointia vaativia sivuja tai osia.

Voit ohjelmoida erikseen yksittäisiä sivuja tai osia työstä. Jaa työ ensin osiin, joista kukin ohjelmoidaan erikseen.

1. Valitse Työ-kortista Koostetyö.

2. Aloita koostetyö valitsemalla Kyllä ja sitten Tallenna.

3. Valitse työn ensimmäisen osan asetukset. Jos käytät Koostetyö-toimintoa hakulehtiä

sisältävässä työssä, varmista, että hakulehdet on asetettu oikein, ja valitse hakulehdet sisältävä alusta. Lisätietoja hakulehtien asettamisesta on hakulehtiohjeissa.

Huom. Jos paperiksi on valittu hakulehdet, kuvaa siirretään automaattisesti 13 mm oikealle, jos

originaali on A4-kokoinen (tai 8,5 x 11").

4. Aseta työn ensimmäisen osan originaalit ja paina Käynnistys.

5. Poista ensimmäisen osan originaalit, kun ne on skannattu. Koostetyö-näytön luettelossa näkyy nyt ensimmäinen osa. Seuraavat asetukset ovat käytettävissä kaikissa osissa:

• Vedos viimeisestä osasta – Viimeksi skannatusta osasta tulostetaan vedos. Vedos

luovutetaan luovutusalustalle. Jos vedos on tyydyttävä, voit jatkaa koostetyön ohjelmointia.

• Poista viimeinen osa – Viimeksi skannattu osa poistetaan. Voit jatkaa koostetyön

ohjelmointia.

• Poista kaikki osat – Koko koostetyö poistetaan, ja näkyviin tulee Koostetyö-näyttö.

6. Valitse toisen osan asetukset.

7. Aseta toisen osan originaalit ja paina Käynnistys.

8. Jatka näin, kunnes työn kaikki osat on ohjelmoitu ja skannattu.

9. Kun viimeinen osa on skannattu ja työ on valmis tulostettavaksi, valitse Työ valmis.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Työ

Vedos

Ved os-toiminnolla voit tulostaa työstä yhden vedoskappaleen ja tarkistaa, että tulostusasetukset ovat oikein ennen kuin tulostat loput kopiot.

1. Valitse Työ-kortista Vedos.

2. Valitse Kyllä ja sitten Tallenna.

3. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja ohjelmoi työ. Valitse kopiomäärä ja paina Käynnistys.

Työstä tulostetaan yksi vedos. Koko työ säilyy työjonossa.

4. Työn voi hakea esiin painamalla Töiden t ila näppäintä.

Työn tila on Pidätetty: vedos tulostettu.

5. Valitse työ luettelosta. Jos vedos on hyväksyttävä, valitse Vapauta. Työstä tehdään valittu määrä kopioita. Jos vedos ei ole tyydyttävä, valitse Poista ja sitten Poista työ. Työ poistetaan jonosta.

Työn tallennus

Työn tallennus -toiminnolla voit skannata paperioriginaalin sähköiseksi tiedostoksi (tai työksi), joka tallennetaan koneessa sijaitsevaan kansioon. Samalla tallennetaan työn asetukset, kuten puolisuus ja kuvalaatu.

Kun työ on tallennettu, se voidaan tulostaa aina tarvittaessa. Monet työn tallentamishetkellä käytetyt asetukset näkyvät käyttäjälle, kun työ valitaan. Näitä asetuksia voidaan muokata ja käyttää tulostettavassa työssä.

Työn tallentaminen:

1. Ohjelmoi työ.

2. Valitse Työ-kortista Työn tallennus.

3. Valitse työn tallennusasetus.

• Kopiointi ja tallennus – Työ tallennetaan ja siitä

tulostetaan yksi kopio.

• Vain tallennus – Työ tallennetaan, mutta sitä ei

tulosteta.

4. Valitse työn tallennuskansio.

5. Valitse Uusi nimi ja anna työlle nimi näppäimistöstä. Tallenna nimi ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Ta ll e nna .

6. Aseta originaalit syöttölaitteeseen ja paina Käynnistys. Työ skannataan ja tallennetaan valittuun kansioon annetulla nimellä. Jos valitsit Kopiointi ja

tallennus, työstä tulostetaan yksi kopio.

Lisätietoja tiedostokansioiden hallinnasta on kohdassa Kansioiden hallinta sivulla 188, osassa

Tallennus ja tulostus.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiointi

Työ

Tallenna tämä ohjelma

Koneen muistiin voidaan tallentaa enintään kymmenen usein käytettyä työohjelmaa. Kone tallentaa ainoastaan ohjelman, EI skannattuja sivuja. Aina kun tallennettua ohjelmaa käytetään, sivut on skannattava. Ohjelman tallentaminen:

1. Ohjelmoi työ.

2. Valitse Työ-kortista Tallenna tämä ohjelma.

3. Valitse ohjelmalle numero nuolinäppäimillä. Jos samaa numeroa on käytetty aikaisemmin jonkin

ohjelman tallentamiseen, näkyviin tulee vahvistusviesti. Valitse Korvaa, jos haluat korvata aiemmin tallennetun ohjelman, tai Peruuta, jos haluat peruuttaa Tallenna tämä ohjelma -toiminnon.

4. Valitse Tallenna ohjelma. Ohjelma tallennetaan, ja sen voi ottaa käyttöön Nouda ohjelma -toiminnolla.

Nouda ohjelma

Tällä toiminnolla voit noutaa ohjelman koneen muistista ja käyttää sitä työssä. Ohjelmaan voidaan tehdä muutoksia, mutta niitä ei tallenneta. Tallennetun ohjelman noutaminen:

1. Valitse Työ-kortista Nouda ohjelma.

2. Valitse tallennetun ohjelman numero nuolinäppäimillä.

3. Nouda muistipaikkaan tallennettu ohjelma valitsemalla Käytä ohjelmaa.

Ohjelma otetaan käyttöön.

4. Voit muokata asetuksia. Muutoksia ei kuitenkaan tallenneta. Tee haluamasi muutokset.

5. Aseta originaalit ja aloita työ painamalla Käynnistys.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiointi

Versio 2.0 Joulukuu 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/ 5745/5755/5765/5775/5790

Faksi

Suomennos: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Iso-Britannia

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Sisällys

Faksin esittely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Palvelinfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Internet-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

PC-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Numeronvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

1-/2-puolinen skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Originaalin tyyppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Tarkkuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Saate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Kuvalaatu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Työ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Palvelinfaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Palvelinfaksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Numeronvalinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

1-/2-puolinen skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Originaalin tyyppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Tarkkuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Faksiluettelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Kuvalaatu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Internet-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Internet-faksin lähettäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Uusi vastaanottaja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Viesti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Vastaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Lähettäjä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Aihe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Tulostusväri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

1-/2-puolinen skannaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Originaalin tyyppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Lisäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Asettelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Internet-faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

PC-faksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

PC-faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Faksien vastaanotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Faksin esittely

Koneeseen voidaan asentaa ja siinä voidaan ottaa käyttöön useita faksipalveluja. Käytettävissä ovat seuraavat palvelut:

Faksi

Jos faksi on asennettu, faksilähetyksiä voidaan ohjata omasta koneesta, koska se on liitetty suoraan puhelinlinjaan. Koska tällainen faksi käyttää puhelinlinjoja, sen hinnoittelussa käytetään puhelumaksuja.

Fak si-toiminnoilla voit skannata asiakirjoja ja lähettää niitä fakseina faksilaitteisiin, jotka on liitetty puhelinverkkoon.

Kone voidaan määrittää tulostamaan vastaanotetut faksit automaattisesti, säilyttämään ne työjonossa odottamassa tunnuslukua tai lähettämään ne sähköpostiosoitteeseen Faksin välitys -toiminnolla. Lisätietoja on kohdassa Faksien vastaanotto sivulla 111.

Tavallinen faksi käyttää yleensä yhtä puhelinlinjaa. Saatavilla on myös kahden puhelinlinjan faksi. Kahta puhelinlinjaa käytettäessä on mahdollista lähettää fakseja kahteen kohteeseen, vastaanottaa fakseja kahdesta kohteesta tai lähettää ja vastaanottaa fakseja samaan aikaan.

Lisätietoja faksin toiminnoista on kohdassa Fak si sivulla 70.

Huom. Jos koneeseen on asennettu faksi ja palvelinfaksi, vain toinen niistä voi olla käytössä

kerrallaan. Kumpikin palvelu on asennettuna koneeseen, mutta toinen palvelu on käytössä ja toinen poistettu käytöstä.

Palvelinfaksi

Palvelinfaksi-palvelun avulla voit skannata asiakirjoja ja lähettää niitä fakseina mihin tahansa puhelinverkkoon yhdistettyyn faksilaitteeseen. Skannatut kuvat lähetetään ensin koneesta faksipalvelimelle, joka välittää ne puhelinlinjaa pitkin valitsemaasi fak sinu meroon.

Tämä tarkoittaa sitä, että faksilähetyksiä ohjaa palvelin, mikä voi rajoittaa joittenkin faksitoimintojen käyttöä. Palvelin voi esimerkiksi olla ohjelmoitu keräämään ja lähettämään kaikki faksit ruuhka-aikojen ulkopuolella.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Lisätietoja palvelinfaksin toiminnoista on kohdassa Palvelinfaksi sivulla 88.

Huom. Jos koneeseen on asennettu faksi ja palvelinfaksi, vain toinen niistä voi olla käytössä

kerrallaan. Kumpikin palvelu on asennettuna koneeseen, mutta toinen palvelu on käytössä ja toinen poistettu käytöstä.

Internet-faksi

Internet-faksi mahdollistaa paperioriginaalien skannaamisen sähköiseksi kuvatiedostoksi. Skannatut kuvat muunnetaan sähköpostissa toimivaan muotoon ja lähetetään vastaanottajille Internetin tai intranetin kautta.

Vastaanottajat valitaan osoitteistosta tai annetaan manuaalisesti näppäimistöstä. Vastaanotetut Internet-faksit on muunnettu palvelimessa automaattisesti tulostustöiksi.

Lisätietoja Internet-faksin toiminnoista on kohdassa Internet-faksi sivulla 96.

Faksin esittely

PC-faksi

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/ 5775/5790 -tulostinajuriin sisältyvän valinnaisen PC-faksi-palvelun avulla tietokoneelta voidaan lähettää faksi mihin tahansa faksilaitteeseen. Tämän palvelun etu on siinä, että asiakirjaa ei tarvitse lainkaan tulostaa, ennen kuin se lähetetään faksina. Näin lähettäminen onnistuu poistumatta tietokoneen äärestä.

Tämän ominaisuuden edellytykset:

• Tietokoneeseen on liitetty tulostin.

• Faksi on otettu käyttöön tulostimessa.

Lisätietoja PC-faksin toiminnoista on kohdassa PC-faksi sivulla 105.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Faksi

Jos tunnistus tai tilikirjaus on otettu käyttöön koneessa, toimintojen käyttäminen saattaa edellyttää kirjautumistietojen antamista. Lisätietoja on kohdassa Kirjautuminen sivulla 32, osassa Näin pääset

alkuun.

1. Faksi-palvelun valitsemista varten paina Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Valitse Faksi. Kun palvelu on valittu, toiminnot tulevat näkyviin.

Useimmissa toimintonäytöissä on seuraavat näppäimet valintojen vahvistamiseen ja peruuttamiseen.

• Kumoa kumoaa tehdyt valinnat ja palauttaa

asetukset alkuperäiseen tilaan.

• Peruuta nollaa tehdyt valinnat ja tuo näkyviin edellisen näytön.

• Tallenna tallentaa tehdyt valinnat ja tuo näkyviin edellisen näytön.

• Sulje sulkee näytön ja tuo näkyviin edellisen näytön. Jos et tarvitse jotakin toimintoa, poista se käytöstä valitsemalla Ei.

Faksin lähettäminen

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Faks i. Fak si-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Anna vastaanottajan faksinumero jollakin seuraavista tavoista:

• Valinta näppäimistöstä – Kosketa Anna numero

-aluetta ja anna numero numeronäppäimillä.

• Käsinvalinta – Jos koneeseen on liitetty puhelin,

paina Käsinvalinta-näppäintä ja anna numero puhelimen valintanäppäimillä tai koneen numeronäppäimillä.

• Lyhytvalinta – Kosketa Anna numero -aluetta ja anna kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

Valitse sitten Lyhytvalinta.

• Osoitteisto – Avaa faksiosoitteisto valitsemalla Osoitteisto. Valitse vastaanottajaluetteloon

lisättävä numero osoitteistosta. Lisää muut mahdolliset vastaanottajat ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Sulje.

Huom. Jos haluat käyttää Erälähetys-toimintoa ja lähettää useita fakseja samalle

vastaanottajalle yhdellä puhelinyhteydellä, katso ohjeet kohdasta Erälähetys sivulla 73.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

5. Lisää numero vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Anna niin monta faksinumeroa kuin haluat. Faksi lähetetään kaikille vastaanottajaluettelossa oleville vastaanottajille.

6. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:

Erikoismerkit ovat aakkosnumeerisia merkkejä, joilla on erikoistoimintoja faksikäytössä ja joita käytetään faksinumeroissa.

Saate on faksiin liitettävä saatelehti.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään originaalien puolisuus.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia,

valokuvia vai rasterikuvia.

Tarkkuus-toiminnolla valitaan sopivin tarkkuus.

7. Aloita originaalien skannaus painamalla Käynnistys. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Faks i

Huom. Fak sityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.

8. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Numeronvalinta

Numeronvalintatoiminnoilla voit antaa faksin vastaanottajan tai vastaanottajien numerot. Valitse haluamasi valintatapa.

Käsinvalinta

1. Kosketa numerokenttää ja anna faksinumero numeronäppäimillä.

2. Jos tarvitset erikoismerkkejä, valitse Erikoismerkit- näppäin. Lisätietoja on kohdassa Erikoismerkit sivulla 72.

3. Lisää numero vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Anna niin monta faksinumeroa kuin haluat.

4. Vastaanottajaluettelon muokkaaminen:

• Valitse numero luettelosta. Tarvittaessa saat näkyviin kaikki numerot käyttämällä

vierityspalkkia.

• Muokkaa numeroa valitsemalla Muokkaa. Valitsemalla Poista voit poistaa luettelosta

valitsemasi numeron. Valitsemalla Poista kaikki voit poistaa kaikki numerot.

Faksi lähetetään kaikille vastaanottajaluettelossa oleville vastaanottajille.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Lyhytvalinta

Jos numerot on lisätty osoitteistoon, niitä voidaan käyttää Lyhytvalinta-numerolla. Jokaiselle osoitteistoon tallennetulle faksinumerolle annetaan kolminumeroinen lyhytvalintanumero, joka näkyy

faksinumeron vieressä. Lisätietoja osoitteistosta on kohdassa Osoitteisto sivulla 75.

1. Valitse Lyhytvalinta.

2. Kosketa numerokenttää ja anna kolminumeroinen lyhytvalintanumero.

3. Lisää numero vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää.

4. Anna niin monta faksinumeroa kuin haluat.

Vastaanottajaluettelo voidaan koota lyhytvalinta- ja käsinvalintanumeroista.

Erikoismerkit

Valitsemalla Erikoismerkit saat käyttöön erikoismerkkejä. Käytä tätä toimintoa, jos faksinumero sisältää erikoismerkkejä. Faksinumeron antaminen käyttäen erikoismerkkejä:

1. Valitse Erikoismerkit.

2. Anna numero ja erikoismerkit numeronäppäimistöstä. Käytettävissä on seuraavat merkit:

• Tauko [,] – Numeroiden väliin tuleva tauko.

Pidempää taukoa varten valitse tämä merkki useita kertoja. Jos käytät veloituskoodeja, valitse taukomerkki faksinumeron jälkeen, ennen veloituskoodia.

• Impulssi ääneksi [:] – Impulssivalinnan vaihto äänitaajuusvalinnaksi.

• Salaa merkit [/] – Käytetään luottamuksellisten tietojen suojaamiseen. Jos faksinumeroon

lisätään esimerkiksi veloituskoodi tai luottokortin numero, nämä tiedot voidaan salata käyttäen Salaa merkit -merkkiä. Valitse /-merkki ennen luottamuksellisten numerotietojen antamista. Lopeta salaus valitsemalla /-merkki viimeisen luottamuksellisen numeron jälkeen. /-merkkien väliin jäävät merkit näkyvät asteriskeina (*).

• Odota valintaääntä [=] – Pysäyttää numeronvalinnan verkkoäänen kuulumiseen asti.

Voidaan käyttää myös tunnistamaan jokin tietty ääni soitettaessa ulkolinja- tai palvelunumeroihin.

• Käynnistä DTMF [*] – Käynnistää äänitaajuusmerkkien jakson.

• Lopeta DTMF [#] – Lopettaa äänitaajuusmerkkien jakson.

• Käynnistä DTMF-signaali [!] – Pysäyttää normaalin numeronvalinnan ja käynnistää

äänitaajuusvalinnan faksipostilokeroa varten.

• Luettavuutta parantavat merkit [väli ( ) - ] – Näitä merkkejä käytetään luettavuuden

helpottamiseksi, mutta ne eivät vaikuta annettuun numeroon. Jos haluat esimerkiksi helpottaa suuntanumeron erottamista faksinumerosta, käytä luettavuutta parantavia merkkejä (1234) 567890.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Faks i

Jos käytössä on kaksi faksilinjaa, käytettävissä ovat lisäksi seuraavat merkit:

• Linja 1 [<1>] – Valitsee linjan 1 numeronvalintaa varten. Tämä valinta kumoaa tilapäisesti

faksiasetusten linjavalinnan. Valinta on voimassa vain yhden faksityön ajan.

• Linja 2 [<2>] – Valitsee linjan 2 numeronvalintaa varten. Tämä valinta kumoaa tilapäisesti

faksiasetusten linjavalinnan. Valinta on voimassa vain yhden faksityön ajan.

3. Kun olet antanut faksinumeron, lisää se vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää.

4. Palaa faksiasetuksiin valitsemalla Sulje.

Erälähetys

Erälähetys-toiminnon avulla useita samalle vastaanottajalle lähetettäviä fakseja voidaan lähettää yhdellä puhelinyhteydellä. Tämä säästää kustannuksia. Erälähetys otetaan käyttöön Apuvälineissä. Lisätietoja Erälähetys-toiminnon ottamisesta käyttöön on kohdassa Erälähetys sivulla 261, osassa

Järjestelmänvalvonta.

Kun Erälähetys on otettu käyttöön, se koskee kaikkia faksilähetyksiä. Kun Erälähetys on otettu käyttöön, ohjelmoi faksityö normaaliin tapaan.. Jotta erälähetys olisi mahdollista, valitse työtä varten ajastettu lähetysaika. Lisätietoja on kohdassa Ajastettu lähetys sivulla 82.

Anna vastaanottajan faksinumero ja paina Käynnistys. Työ sijoitetaan faksijonoon odottamaan lähetystä. Kun faksijonoon tulee toinen työ, jossa on sama vastaanottaja, näyttöön avautuu viestiikkuna.

Kun erälähetyksen lähetysaika on käsillä, kaikki samalle vastaanottajalle menevät faksit liitetään yhteen ja lähetetään. Erälähetyksessä lähetysnopeus määräytyy ensimmäisen lähetettävän faksin mukaan, muuten jokaisessa työssä käytetään niille erikseen määritettyjä asetuksia.

Huom. Jos Erälähetys on otettu käyttöön ja ajastettu lähetys on ohjelmoitu, kaikki seuraavat

samalle vastaanottajalle lähetettävät faksit lisätään automaattisesti erään ja niiden lähetys siirtyy seuraavaan ajastettuun erälähetykseen.

1-/2-puolinen skannaus

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla voit valita, skannataanko originaalista vain toinen puoli vai molemmat puolet. Originaalien puolisuus voidaan valita vasta sitten, kun originaalit on asetettu syöttölaitteeseen. Valintavaihtoehdot ovat:

• 1puolinen – Käytetään yksipuolisten originaalien skannaukseen.

• 2puolinen – Käytetään kaksipuolisten originaalien skannaukseen. Tätä asetusta käytettäessä originaalit on asetettava syöttölaitteeseen.

• 2-puolinen, takasivun pyöritys – Valitse tämä, jos originaalit ovat kaksipuolisia ja niiden takasivut ovat ylösalaisin etusivuihin nähden, eli sivuja käännellään kuin kalenteria.

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla valitaan skannattavan originaalin tyyppi. Oikea valinta parantaa kuvalaatua. Valintavaihtoehdot ovat:

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

• Valokuva ja teksti – Suositeltava asetus skannattaessa laadukkaita valokuvia tai viivapiirroksia ja tekstiä. Tuottaa korkealaatuisia kuvia, mutta tekstin ja viivapiirrosten viivaterävyys heikkenee hieman.

• Valokuva – Suositeltava vaihtoehto erityisesti skannattaessa valokuvia, jotka eivät sisällä tekstiä. Valokuvien laatu on paras mahdollinen, mutta tekstin ja viivapiirrosten laatu heikkenee.

• Te ks t i – Suositeltava asetus skannattaessa tekstiä ja viivapiirroksia. Tämä asetus lyhentää lähetysaikaa.

• Rasterikuva – Suositeltava asetus, jos originaali on sanoma- tai aikakauslehti, joka sisältää valokuvia ja tekstiä.

Tarkkuus

Tarkkuus vaikuttaa vastaanottavan laitteen tulostaman faksin kuvalaatuun. Suurempi tarkkuus tuottaa parempilaatuisen kuvan. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa. Valintavaihtoehdot ovat:

• Normaali (200 x 100 dpi) – Suositeltava tarkkuus tekstioriginaaleille. Lähetysaika on lyhin mahdollinen, mutta asetus ei tuota parasta laatua grafiikasta ja valokuvista.

• Tarkka (200 dpi) – Suositeltava tarkkuus viivapiirroksille ja valokuville. Paras valinta useimmissa tapauksissa.

• Supertarkka (600 dpi) – Suositeltava tarkkuus valokuville, rasterikuville ja harmaasävykuville. Lähetysaika pitenee, mutta kuvalaatu on paras mahdollinen.

Saate

Saate-toiminnolla lähetettävään faksiin voidaan liittää saatelehti. Tämä korvaa perinteisen paperille tulostetun saatteen lisäämisen lähtevään faksiin.

Saate sisältää seuraavat tiedot:

• Vastaanottaja – Vastaanottajan nimi (käyttäjä kirjoittaa).

• Lähettäjä – Lähettäjän nimi (käyttäjä kirjoittaa).

• Viesti – Tallennettujen viestien luettelosta valittu viesti.

• Aloitusaika – Faksilähetyksen päivämäärä ja aika. Järjestelmänvalvojan valitseman asetuksen mukaan käytetään joko 12 tai 24 tunnin kelloa. Tämä tieto lisätään saatteeseen automaattisesti.

• Sivut – Lähetyksen sivumäärä ilman saatetta. Tämä tieto lisätään saatteeseen automaattisesti.

• Faksinum ero – Lähettäjän faksinumero. Tämä tieto lisätään saatteeseen automaattisesti.

Saatteen valinta:

1. Valitse Saate ja sitten Kyllä.

2. Valitse Vastaanottaja...-kenttä ja anna vastaanottajan nimi näppäimistöstä.

• Kirjoita enintään 30 aakkosnumeerista merkkiä.

• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin

valitsemalla X.

• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön erikielisiä näppäimistöjä.

3. Valitse Lähettäjä...-kenttä ja kirjoita lähettäjän nimi näppäimistöstä.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Faks i

4. Valitse viesti luettelosta. Jos haluat lisätä oman viestin, valitse tyhjä

viestipaikka ja valitse Muokkaa. Kirjoita teksti näppäimistöstä ja valitse Tallenna.

5. Voit poistaa viestin valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla sitten Poista. Kun näkyviin tulee vahvistusnäyttö, valitse Poista.

6. Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Osoitteisto

Osoitteistoa käytetään usein käytettyjen yksittäisten faksinumeroiden tai ryhmänumeroiden tallentamiseen. Koneeseen voi tallentaa 200 yksittäistä tietoa ja 40 ryhmätietoa. Jokaiselle tallennetulle numerolle voidaan määrittää myös lähetysasetukset. Osoitteiston saa näkyviin kaikissa näytöissä, joissa annetaan faksinumero. Seuraavissa ohjeissa käsitellään yksittäisten numeroiden ja ryhmänumeroiden käyttöä.

Osoitteiston käyttäminen

Jos numerot on tallennettu osoitteistoon, niitä voidaan käyttää valitsemalla Osoitteisto.

1. Valitse Osoitteisto. Näkyviin tulee luettelo osoitteistoon tallennetuista

henkilöistä. Jos haluat lisätä vastaanottajaluetteloon ryhmänumeron, avaa Henkilöt-pudotusvalikko ja

valitse Ryhmät. Käytettävissä olevat ryhmät tulevat näkyviin.

2. Lajittele sarakkeen sisältö nousevaan järjestykseen koskettamalla sarakkeen otsikkoa. Jos haluat palauttaa sisällön laskevaan järjestykseen, kosketa sarakkeen otsikkoa uudelleen.

3. Jos haluat etsiä vastaanottajia osoitteistosta, valitse Etsi...-näppäin. Avaa pudotusvalikko ja valitse etsinnän kohteeksi joko henkilöt tai ryhmät ja kirjoita hakusana näytön näppäimistöstä.

4. Kosketa Etsi. Hakutulokset näytetään.

5. Valitse haluamasi vastaanottaja ja valitse pudotusvalikosta Lisää vastaanottajiin. Vastaanottajan numero lisätään vastaanottajaluetteloon.

Voit lisätä niin monta vastaanottajaa kuin haluat.

6. Jos haluat muokata tietoja, valitse muokattava kohde osoitteistosta ja valitse sitten Muokkaa tietoja. Muokkaa tietoja ja valitse sitten Ta ll en n a.

7. Jos haluat poistaa numeron luettelosta, valitse se ja valitse pudotusvalikosta Nollaa tiedot. Kun näkyviin tulee vahvistusnäyttö, valitse Nollaa tiedot.

8. Palaa faksiasetuksiin valitsemalla Sulje.

Faksi lähetetään kaikille vastaanottajaluettelossa oleville vastaanottajille.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Yhdistelmävalinnan käyttäminen

Yhdistelmävalinnan avulla faksinumero voidaan koota useasta numerosta. Suuntanumero voidaan esimerkiksi tallentaa puhelinnumerosta erikseen. Yhdistelmävalinta yhdistää numerot yhdeksi faksinumeroksi.

1. Valitse Osoitteisto ja sitten Yhdistelmävalinta.

2. Jos haluat lisätä numeroita tai erikoismerkkejä faksinumeron eteen, anna ne numeronäppäimillä.

3. Valitse numero osoitteistosta ja valitse Lisää vastaanottajiin.

4. Faksinumero lisätään Vastaanottaja-kentässä olevan numeron perään.

Jatka numeroiden lisäämistä numeronäppäimillä tai osoitteistosta, kunnes numero on valmis.

5. Tallenna numero ja palaa osoitteistoon valitsemalla Ta ll e nn a.

6. Palaa faksiasetuksiin valitsemalla Sulje.

Numero näkyy vastaanottajaluettelossa.

Osoitteiston luominen

Henkilöt

1. Valitse Faksi-kortti ja sitten Osoitteisto.

2. Valitse pudotusvalikosta Henkilöt.

3. Valitse luettelosta tyhjä kohta. Käytä tarvittaessa vierityspalkkia.

4. Kosketa Henkilön nimi... -kenttää ja anna vastaanottajan nimi näppäimistöstä.

Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin valitsemalla X.

Vali tse Tallenna.

5. Valitse Faksinu mero-kenttä ja anna vastaanottajan faksinumero näppäimistöstä. Käytä Erikoismerkit- toimintoa, jos faksinumero sisältää erikoismerkkejä. Lisätietoja on kohdassa Erikoismerkit sivulla 72.

6. Valitse aloitusnopeus. Valitse sitten pudotusvalikosta nopeus valitsemaasi aloitusnopeutta varten. Lisätietoja on kohdassa Aloitusnopeus sivulla 81.

7. Valitse Saate ja sitten Kyllä, jos haluat liittää saatteen tämän vastaanottajan fakseihin. Täydennä muut tiedot. Lisätietoja on kohdassa Saate sivulla 74.

8. Valitse Tallenna. Uudet tiedot näkyvät luettelossa.

9. Jos haluat korjata tietoja, valitse muokattava tieto ja sitten Muokkaa tietoja.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Faks i

Ryhmät

Voit koota yksittäisiä numeroita yhdeksi ryhmäksi, jos käytät säännöllisesti ryhmälähetystä. Kun faksi halutaan lähettää kaikille ryhmän jäsenille, ei tarvitse tehdä muuta kuin antaa ryhmän numero. Ryhmä voidaan koota vain numeroista, jotka on tallennettu osoitteistoon.

1. Ryhmänumeron valintaa varten valitse Faksi-kortti ja sitten Osoitteisto.

2. Valitse pudotusvalikosta Ryhmät.

3. Valitse luettelosta tyhjä kohta. Käytä tarvittaessa vierityspalkkia.

4. Kosketa Ryhmän nimi... -kenttää ja anna ryhmän nimi näppäimistöstä.

Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin valitsemalla X.

Vali tse Tallenna.

5. Lisää vastaanottaja ryhmään valitsemalla Lisää vastaanottajia.

6. Ryhmään voidaan lisätä yksittäisiä vastaanottajia ja ryhmiä:

• Lisää yksittäinen vastaanottaja valitsemalla pudotusvalikosta Henkilöt. Valitse numero ja

valitse Lisää ryhmään.

• Lisää ryhmänumero uuteen ryhmään valitsemalla pudotusvalikosta Ryhmät. Valitse numero

ja valitse Lisää ryhmään.

7. Voit lisätä niin monta yksittäistä ja ryhmävastaanottajaa kuin haluat.

8. Voit poistaa ryhmästä vastaanottajia valitsemalla Poista.

9. Kun vastaanottajat on lisätty, valitse Tallenna. Vastaanottajat näkyvät luettelossa.

10. Palaa osoitteistoon valitsemalla Sulje. Uusi ryhmä on valmis.

11. Jos haluat korjata ryhmän tietoja, valitse Muokkaa tietoja.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Kuvalaatu

Kuvalaatu-toiminnoilla voidaan parantaa kopioiden kuvalaatua. Kuvalaatu-toimintoihin päästään painamalla

Kaikki palvelut -näppäintä ja valitsemalla Faksi. Valitse Kuvalaatu-kortti.

Kuva-asetukset

Tummuus

Tällä toiminnolla säädetään skannatun kuvan tummuutta.

• Tummenna vaaleasävyisistä originaaleista, esimerkiksi lyijykynäpiirroksista, skannattuja kuvia siirtämällä osoitinta alaspäin.

• Vaalenna tummista, esimerkiksi rasteroiduista ja värillistaustaisista originaaleista skannattuja kuvia siirtämällä osoitinta ylöspäin.

Kuvanparannus

Ta us t an h äi vy t ys

Tämä toiminto parantaa värillistaustaisten originaalien kopioita häivyttämällä tai poistamalla taustan. Tästä on hyötyä silloin, kun originaali on painettu värilliselle paperille.

• Valitse Autom. häivytys, jos haluat häivyttää eitoivotun taustan automaattisesti.

• Valitse Ei, jos haluat poistaa taustanhäivytyksen käytöstä, erityisesti silloin kun

• Tummuus-säätö ei tuota toivottua tulosta vaaleista originaaleista

• originaalissa on harmaat tai värilliset reunat (esim. todistuksissa)

• haluat, että kirjaoriginaalista skannatussa kuvassa näkyvät nekin kohdat, jotka on menetetty

tumman reunan vuoksi.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Faks i

Asettelu

Asettelu-toiminnoilla voit määrittää skannattavan originaalin tyypin ja koon. Voit myös määrittää, miten vastaanottavalle faksille liian suuria sivuja käsitellään. Asettelu-toimintoihin päästään painamalla Kaikki palvelut

-näppäintä ja valitsemalla Fak si. Valitse Asettelu-kortti.

Originaalin koko

Vali tse Originaalin koko, kun haluat määrittää originaalin koon skannattaessa valotuslasilta tai syöttölaitteesta. Kone laskee originaalin ja skannauskuvan koon antamiesi tietojen pohjalta. Voit myös

valita koon automaattisen tunnistuksen valitsemalla Autom. tunnistus. Valitse Originaalit erikokoisia, jos skannaat erikokoisia originaaleja. Valintavaihtoehdot ovat:

• Autom. tunnistus on oletusasetus. Kone tunnistaa originaalin koon automaattisesti. Tunnistettu eivakiokoko muutetaan lähimmäksi vakiokooksi.

• Valitsemalla Esiasetetut koot voit valita originaalin koon vakiokokojen luettelosta. Selaa luetteloa vierityspalkin avulla.

• Valitsemalla Oma koko voit määrittää skannattavan alueen itse. Mittaa originaalista skannattava alue ja anna X- ja Y-mitat niille varattuihin kenttiin. Vain määritetty alue skannataan.

• Valitsemalla Originaalit erikokoisia voit samalla kertaa skannata erikokoisia sivuja. Sivujen on oltava samanlevyisiä, esim. pystysuuntainen A4 ja vaakasuuntainen A3. Mahdolliset kokoyhdistelmät näkyvät näytössä. Kone tunnistaa originaalien koon ja päättelee sitten, voiko vastaanottava faksilaite vastaanottaa kyseisiä kokoja. Jos vastaanottava laite ei tue jotakin paperikokoa, sivua pienennetään tai suurennetaan lähimpään paperikokoon sopivaksi.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Pienennys/jako

Pienennys/jako-toiminnolla voit määrittää, miten faksisivu tulostetaan, jos sen koko on suurempi kuin

vastaanottavassa laitteessa oleva paperi. Valintavaihtoehdot ovat:

• Pienennä – Tämä asetus pienentää kuvan vastaanottavan faksin paperikokoon sopivaksi.

• Jaa – Sivu jaetaan joko kahteen yhtä suureen osaan tai siten, että ensimmäiselle arkille tulostetaan niin suuri osa sivusta kuin mahdollista ja loput tulostetaan toiselle arkille.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Kirjaoriginaali

VAROI TU S: Älä sulje syöttölaitetta, kun skannaat kirjaa.

Kirjaoriginaali-toiminnolla voit määrittää, mitkä sivut kirjasta skannataan. Kirja asetetaan

valotuslasille alassuin niin, että kirjan selkä on valotuslasin takareunassa olevan kirjamerkin kohdalla. Varmista, että kirjan yläreuna on valotuslasin takareunaa vasten.

Kone tunnistaa originaalin koon skannauksen aikana. Jos sivuissa on musta tai tumma reunus, kone tunnistaa sivut pienemmiksi kuin ne todellisuudessa ovat. Tämän välttämiseksi voit antaa sivun tarkan koon Originaalin koko -toiminnon Oma koko -valinnalla. Lisätietoja on kohdassa Originaalin koko sivulla 79.

Valintavaihtoehdot ovat:

• Molemmat sivut – Kirjan aukeaman molemmat sivut skannataan, vasen sivu ensin. Nuolinäppäimillä voit valita 0–50 mm:n alueen häivytettäväksi kirjan keskeltä, jotta kirjan sidontakohdasta heijastuvat varjot eivät näy kopioissa.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Kirjasta voidaan faksata useita sivuja käyttämällä Koostetyö-toimintoa. Lisätietoja on kohdassa

Koostetyö sivulla 87.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Faks i

Faksiasetukset

Fak sias etukset-kortissa voit määrittää, miten faksi lähetetään ja miten se tulostetaan vastaanottavassa laitteessa. Faksiasetuksiin päästään painamalla Kaikki

palvelut -näppäintä ja valitsemalla Faksi. Valitse Faksiasetukset.

Vahvistusraportti

Vali tse Vahvistusraportti, jos haluat tulostaa lähetysvahvistuksen, josta näkyy, onko faksin lähetys onnistunut vai epäonnistunut. Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat sen mukaan, mitkä asetukset on otettu käyttöön Apuvälineissä. Lisätietoja tästä on järjestelmänvalvojan oppaassa System

Administrator Guide.

Valintavaihtoehdot ovat:

Tulosta aina

• Faksin tiedot sisältävä lähetysvahvistus ja pienennetty kopio faksin ensimmäisestä sivusta tulostetaan.

• Vahvistusraportti tulostetaan jokaisen lähetyksen jälkeen.

• Jos faksi lähetetään usealle vastaanottajalle, tulostetaan yksi vahvistusraportti, jossa näkyvät kaikki vastaanottajat.

Tulosta kun virhe

• Valitse tämä asetus, jos haluat tulostaa vahvistusraportin vain silloin, kun lähetyksessä tapahtuu virhe.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Aloitusnopeus

Aloitusnopeus-toiminnolla valitaan faksin suurin lähetysnopeus. Todellinen lähetysnopeus vaihtelee

vastaanottavan faksin mukaan. Valintavaihtoehdot ovat:

Super G3 (33,6 kbps)

• Nopein siirtonopeus ja oletusasetus.

• Nopeus määräytyy vastaanottavan laitteen ominaisuuksien mukaan.

• Tämä valinta vähentää virheiden mahdollisuutta, sillä käytössä on virheenkorjaus- eli ECM-tila. Aloitusnopeus on 33 600 bps.

G3 (14,4 kbps)

• G3:n vakiolähetysnopeudet. Käytetään faksiympäristöissä, joissa puhelinverkossa on häiriöitä tai kuormitusta, joka heikentää nopeampien lähetysten toimintaa.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

• Nopeus määräytyy vastaanottavan laitteen ominaisuuksien mukaan.

• Aloitusnopeus on 14 400 bps. Tämä valinta vähentää virheiden mahdollisuutta, sillä käytössä on virheenkorjaus- eli ECM-tila.

Pakotettu (4 800 bps)

• Tätä käytetään silloin, kun puhelinyhteydessä vastaanottavaan laitteeseen esiintyy usein häiriöitä.

• Tämä on hidas, mutta luotettavampi siirtonopeus. Joillakin alueilla tämän nopeuden käytössä on joitakin rajoituksia.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Ajastettu lähetys

Käytä Ajastettu lähetys -toimintoa, kun haluat määrittää kellonajan, jolloin faksi lähetetään. Näin voidaan käyttää hyväksi halvempia iltapuhelumaksuja sekä ottaa huomioon aikaero faksattaessa ulkomaille. Ajastusta voidaan käyttää myös postilokero- ja noutotoimintojen yhteydessä.

1. Valitse Lähetysaika ja anna faksin lähetysaika Tu nn it - ja Minuutit-kenttiin.

2. Anna tunnit ja minuutit nuolinäppäimillä tai numeronäppäimillä.

Jos koneessa on käytössä 12 tunnin kello, on valittava myös joko aamupäivä (ap) tai iltapäivä (ip).

3. Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Skannattu faksi tallennetaan muistiin ja lähetetään määritettynä aikana.

Huom. Ajastusta voidaan käyttää, kun halutaan lähettää fakseja erälähetyksenä. Lisätietoja on

kohdassa Erälähetys sivulla 73.

Lähetysnimiö

Tällä toiminnolla voit lisätä faksiin nimiötietoja. Ne tulevat vakionimiötietojen lisäksi. Tiedot tulostetaan faksilähetyksen jokaisen sivun yläreunaan. Tiedot näkyvät näytössä, ja niitä voidaan muokata Apuvälineissä. Lisätietoja tästä on järjestelmänvalvojan oppaassa System Administrator

Guide.

Ota faksiin tulostettava Lähetysnimiö käyttöön valitsemalla Kyllä ja sitten Ta ll e nn a.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Faks i

Postilokerot

Postilokerot ovat koneen muistissa olevia alueita, jonne voidaan tallentaa vastaanotettuja tai lähetettäviä fakseja. Postilokeroihin voidaan tallentaa kaikki vastaanotetut faksit odottamaan, kunnes on sopiva aika tulostaa ne. Postilokeroon voidaan myös tallentaa lähtevä faksi odottamaan noutoa.

Järjestelmänvalvojan on luotava postilokerot ennen kuin käyttäjät voivat käyttää niitä. Koneen muistissa on tilaa 200 postilokerolle. Jotta etälaite voi lähettää faksin tiettyyn postilokeroon, sen on tiedettävä postilokeron numero. Voidakseen noutaa asiakirjan tietystä postilokerosta etälaitteen on tiedettävä postilokeron numero ja mahdollisesti tunnussana.

Tunnusluvulla voidaan estää postilokeron luvaton käyttö. Tunnus on nelinumeroinen. Jos postilokeron tunnukseksi on asetettu 0000, sitä voidaan käyttää millä tahansa numeroyhdistelmällä tai ilman mitään tunnusta.

Vali tse Postilokerot. Valintavaihtoehdot ovat:

Lähetä etäpostilokeroon

Tällä toiminnolla faksi voidaan lähettää suoraan etäfaksilaitteessa olevaan henkilökohtaiseen postilokeroon. Tämä edellyttää, että etäfaksilaite tukee postilokeroita.

1. Valitse Lähetä etäpostilokeroon.

2. Kosketa Faksinu mero-kenttää ja anna vastaanottajan faksinumero numeronäppäimillä. Voit myös valita Osoitteiston ja valita vastaanottajan sieltä.

Lähetystä varten on tiedettävä etäpostilokeron numero.

3. Kosketa Postilokeron nro -kenttää ja anna postilokeron numero väliltä 001 ja 255.

4. Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

5. Ajastettu lähetys -toiminnolla voit ohjelmoida faksin lähetysajan. Lisätietoja on kohdassa

Ajastettu lähetys sivulla 82.

6. Aseta originaalit ja käynnistä lähetys painamalla ohjaustaulun Käynnistys-näppäintä. Tallenna etäpostilokeroon -ilmoitus tulee näkyviin.

Jos järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön lähetysvahvistuksen, se tulostetaan lähetyksen jälkeen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Tallenna postilokeroon

Tällä toiminnolla voidaan tallentaa fakseja noutoa varten. Faksi tallennetaan postilokeroon ja lähetetään sieltä, kun etäfaksilaite ottaa yhteyden.

1. Valitse Tallenna postilokeroon.

2. Kosketa Postilokeron nro -kenttää ja anna postilokeron numero väliltä 001 ja 200.

3. Kosketa Postilokeron tunnus -kenttää ja anna postilokeron nelinumeroinen tunnusluku.

4. Aseta originaalit ja paina Käynnistys.

Faksityö skannataan ja tallennetaan postilokeroon. Postilokerot tulee näyttöön.

Tulosta postilokeron sisältö

Voit tulostaa postilokeroon tallennetut faksit.

1. Valitse Tulosta postilokeron sisältö.

2. Kosketa Postilokeron nro -kenttää ja anna postilokeron numero väliltä 001 ja 200.

3. Kosketa Postilokeron tunnus -kenttää ja anna postilokeron nelinumeroinen tunnusluku.

4. Tulosta postilokeron sisältö painamalla Käynnistys.

Asiakirjat saatetaan poistaa tulostuksen jälkeen Postilokero- ja noutokäytäntö -asetuksen mukaan

Tyhjennä postilokero

Voit poistaa postilokeroon tallennetut faksit. Postilokeron sisältö tarkoittaa fakseja, jotka on tallennettu noutoa varten, sekä vastaanotettuja fakseja.

1. Valitse Tyhjennä postilokero.

2. Kosketa Postilokeron nro -kenttää ja anna postilokeron numero väliltä 001 ja 200.

3. Kosketa Postilokeron tunnus -kenttää ja anna postilokeron nelinumeroinen tunnusluku.

4. Poista postilokeron sisältö painamalla Käynnistys.

Huom. Faksien säilytysajan postilokeroissa määrittää

järjestelmänvalvoja.

Postilokeron tyhjennys on vahvistettava.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Faks i

Nouto

Nouto-toiminnolla voit noutaa ja tulostaa etäfaksilaitteeseen tallennetut faksit. Lisäksi etäfaksilaite voi noutaa omaan koneeseesi tallennettuja fakseja. Noutotoiminto on kätevä tapa tarjota muille pääsy ajantasaisiin tietoihin ilman, että tietoja tarvitsee jakaa uudelleen.

Paikallisnouto

Paikallisnouto-toiminnolla faksi voidaan jättää muistiin odottamaan, että toinen faksilaite noutaa sen. Faksi voidaan noutaa kerran ja sitten poistaa, tai se voidaan noutaa useita kertoja Postilokero- ja noutokäytäntö -asetusten mukaan.

Ota Paikallisnouto käyttöön valitsemalla Paikallisnouto ja sitten Kyllä. Valintavaihtoehdot ovat:

• Suojattu nouto sopii luottamuksellisille asiakirjoille. Käyttöoikeus myönnetään vain, jos noutavan laitteen faksinumero on annettu tai jos on valittu Kaikilla osoitteistossa olevilla on käyttöoikeus.

a. Valitse Suojattu nouto ja sitten Käytössä. b. Valitse Noutotunnukset ja lisää noutavien

faksilaitteiden faksinumerot. Voit myös valita Kaikilla osoitteistossa olevilla on käyttöoikeus, jos haluat, että kaikki osoitteistossa olevat faksinumerot voivat käyttää asiakirjaa.

c. Voit valita luetteloon lisää numeroita valitsemalla

Lisää. Voit poistaa numeron valitsemalla sen

luettelosta ja valitsemalla sitten Poista. d. Valitse lopuksi Sulje. e. Aseta noutoa varten tallennettavat originaalit ja paina Käynnistys-näppäintä. Originaalit skannataan ja tallennetaan muistiin odottamaan noutoa.

• Tulosta muistiin tallennetut asiakirjat valitsemalla Tulosta noudettavat faksit.

• Poista kaikki tallennetut asiakirjat valitsemalla Poista noudettavat faksit. Kun näkyviin tulee vahvistusnäyttö, valitse Poista kaikki tai Peruuta.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Nouda etälaitteesta

Nouda etälaitteesta -toiminnolla voit soittaa etäfaksilaitteeseen. Puhelun aikana tarkastetaan, onko etälaitteeseen tallennettu faksi ja noudetaan se. Nouto voidaan myös ajastaa. Noutoon voidaan sisällyttää useita etälaitteita.

1. Valitse Nouda etälaitteesta ja sitten Kyllä. Valitse sitten Tallenna.

2. Anna etäfaksilaitteiden faksinumerot. Voit valita luetteloon lisää numeroita valitsemalla Lisää.

Vali tse Lyhytvalinta tai Osoitteisto, jos haluat lisätä numeron osoitteistosta.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

3. Ajastus-toiminnolla voit tarvittaessa ohjelmoida faksin noutoajan. Lisätietoja on kohdassa

Ajastettu lähetys sivulla 82.

4. Käynnistä nouto painamalla Käynnistys.

Faksi noudetaan etälaitteesta ja tulostetaan.

Nouda etäpostilokerosta

Nouda etäpostilokerosta -toiminnolla voidaan ottaa yhteys etälaitteessa olevaan postilokeroon ja noutaa sinne tallennettu faksi. Postilokeron numero ja tunnus on tiedettävä.

1. Valitse Nouda etäpostilokerosta.

2. Kosketa Faksin umero-kenttää ja anna etäfaksilaitteen faksinumero numeronäppäimillä. Valitse Osoitteisto, jos haluat valita numeron sieltä.

Käytä Erikoismerkit-toimintoa, jos faksinumero sisältää erikoismerkkejä. Lisätietoja on kohdassa

Erikoismerkit sivulla 72.

3. Kosketa Postilokeron nro -kenttää ja anna postilokeron numero väliltä 001 ja 200.

4. Kosketa Postilokeron tunnus -kenttää ja anna postilokeron nelinumeroinen tunnusluku.

5. Käynnistä nouto painamalla Käynnistys.

Faksi noudetaan etälaitteen postilokerosta ja tulostetaan.

Faksiraportit

Erilaisia faksiraportteja voidaan tulostaa: Valittavana ovat seuraavat raportit:

• Ta pa h tu ma t sisältää tiedot 50 viimeisestä faksitapahtumasta.

• Puhelinluettelo - henkilöt sisältää tiedot kaikista puhelinluetteloon tallennetuista henkilöistä.

• Puhelinluettelo - ryhmät sisältää tiedot kaikista puhelinluetteloon tallennetuista ryhmistä

• Asetukset sisältää tiedot faksikortin konfiguroinnista.

• Odottavat työt sisältää tiedot työjonossa olevista töistä sekä käytettävissä olevasta muistista.

Käynnistä valitun raportin tulostus valitsemalla Tulosta raportti.

Työ

Tämä kortti sisältää Koostetyö-toiminnon, jonka avulla voidaan yhdistää erilaisia originaaleja ja asetuksia vaativat työt yhdeksi työksi. Työ -toimintoihin päästään painamalla Kaikki palvelut

-näppäintä ja valitsemalla Fak si. Valitse Työ -kortti.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Koostetyö

Sekä tekstiettä valokuvasivuja

Osa sivuista 2-puolisia, osa 1puolisia

Eri kokoisia sivuja

Yli 100 sivua

Käytä tätä toimintoa työssä, joka sisältää erilaista ohjelmointia vaativia sivuja tai osia.

Voit ohjelmoida erikseen yksittäisiä sivuja tai osia työstä. Jaa työ ensin osiin, joista kukin ohjelmoidaan erikseen.

1. Valitse Työ-kortista Koostetyö.

2. Aloita koostetyö valitsemalla Kyllä ja sitten Tallenna.

3. Valitse työn ensimmäisen osan asetukset.

4. Aseta työn ensimmäisen osan originaalit ja paina Käynnistys-näppäintä.

5. Poista ensimmäisen osan originaalit. Koostetyö- näytön luettelossa näkyy nyt ensimmäinen osa. Käytettävissä ovat seuraavat asetukset:

• Poista viimeinen osa – Viimeksi skannattu osa poistetaan. Voit jatkaa koostetyön

ohjelmointia.

• Poista kaikki osat – Koko koostetyö poistetaan, ja näkyviin tulee Koostetyö-näyttö.

6. Valitse toisen osan asetukset.

7. Aseta toisen osan originaalit ja paina Käynnistys.

8. Jatka näin, kunnes työn kaikki osat on ohjelmoitu ja skannattu.

9. Kun viimeinen osa on skannattu ja työ on valmis, valitse Työ valmis.

Faks i

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Palvelinfaksi

alkuun.

1. Palvelinfaksi-palvelun valitsemista varten paina Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Valitse Palvelinfaksi. Kun palvelu on valittu, toiminnot tulevat näkyviin.

Useimmissa toimintonäytöissä on seuraavat näppäimet valintojen vahvistamiseen ja peruuttamiseen.

• Kumoa kumoaa tehdyt valinnat ja palauttaa

asetukset alkuperäiseen tilaan.

• Peruuta nollaa tehdyt valinnat ja tuo näkyviin edellisen näytön.

• Tallenna tallentaa tehdyt valinnat ja tuo näkyviin edellisen näytön.

• Sulje sulkee näytön ja tuo näkyviin edellisen näytön. Jos et käytä asetusta, poista se käytöstä valitsemalla Ei.

Palvelinfaksin lähettäminen

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Palvelinfaksi. Palvelinfaksi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Anna vastaanottajan faksinumero jollakin seuraavista tavoista:

• Valinta näppäimistöstä – Kosketa Anna numero

-aluetta ja anna numero numeronäppäimillä.

• Faksilue tte lo – Valitse Faksiluettelo ja valitse

luettelosta numero, joka lisätään vastaanottajaluetteloon.

5. Lisää numero vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Palvelinfaksi

6. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:

Erikoismerkit ovat aakkosnumeerisia merkkejä, joilla on erikoistoimintoja faksikäytössä ja joita käytetään faksinumeroissa.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään originaalien puolisuus.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia

vai valokuvia.

Tarkkuus-toiminnolla valitaan sopivin tarkkuus.

7. Aloita originaalien skannaus painamalla Käynnistys-näppäintä. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Palvelinfaksityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.

8. Paina Töide n til a -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Numeronvalinta

Numeronvalintatoiminnoilla voit antaa faksin vastaanottajan tai vastaanottajien numerot. Valitse haluamasi valintatapa.

Numeronvalintaan päästään painamalla Kaikki palvelut -näppäintä ja valitsemalla Palvelinfaksi.

Käsinvalinta

1. Kosketa numerokenttää ja anna faksinumero numeronäppäimillä.

2. Jos tarvitset erikoismerkkejä, valitse Erikoismerkit- näppäin. Lisätietoja on kohdassa Kuvalaatu sivulla 78.

3. Lisää numero vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Anna niin monta faksinumeroa kuin haluat.

Faksi lähetetään kaikille vastaanottajaluettelossa oleville vastaanottajille.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Palvelinfaksi

Erikoismerkit

Valitsemalla Erikoismerkit saat käyttöön erikoismerkkejä. Käytä tätä toimintoa, jos faksinumero sisältää erikoismerkkejä. Faksinumeron antaminen käyttäen erikoismerkkejä:

1. Valitse Erikoismerkit.

2. Anna numero ja erikoismerkit numeronäppäimistöstä. Käytettävissä on seuraavat merkit:

• Tauko [,] – Numeroiden väliin tuleva tauko, jonka

aikana kone ehtii kytkeytyä puhelinvaihteen alanumerosta ulkolinjaan. Pidempää taukoa varten valitse tämä merkki useita kertoja. Jos käytät veloituskoodeja, valitse taukomerkki faksinumeron jälkeen, ennen veloituskoodia.

• Pitkä tauko [,] – Numeroiden väliin tuleva pitkä tauko.

• Salaa merkit [/] – Käytetään luottamuksellisten tietojen suojaamiseen. Jos faksinumeroon

• Ryhmälähetys [\] – Käytetään toisen faksinumeron lisäämiseen, jos faksi lähetetään useille

vastaanottajille.

• Impulssi ääneksi [:] – Impulssivalinnan vaihto äänitaajuusvalinnaksi.

• Tark ista tun nus [ S] – Käytetään etälaitteen tunnistukseen. Tunnuksella varmistetaan, että

lähetys menee varmasti oikealle vastaanottajalle.

• Odota verkkoääntä [W] – Pysäyttää numeronvalinnan verkkoäänen kuulumiseen asti.

Voidaan käyttää myös tunnistamaan jokin tietty ääni soitettaessa ulkolinja- tai palvelunumeroihin.

• Luettavuutta parantavat merkit [+] ja [ ] – Näitä merkkejä käytetään luettavuuden

helpottamiseksi, mutta ne eivät vaikuta annettuun numeroon. Jos haluat esimerkiksi helpottaa suuntanumeron erottamista faksinumerosta, käytä väliä (1234) 567890.

3. Kun olet antanut faksinumeron, lisää se vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää.

4. Palaa faksiasetuksiin valitsemalla Sulje.

1-/2-puolinen skannaus

• 1puolinen – Käytetään yksipuolisten originaalien skannaukseen.

• 2puolinen – Käytetään kaksipuolisten originaalien skannaukseen. Tätä asetusta käytettäessä originaalit on asetettava syöttölaitteeseen.

• 2-puolinen, takasivun pyöritys – Valitse tämä, jos originaalien takasivut ovat ylösalaisin etusivuihin nähden, eli sivuja käännellään kuin kalenteria.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Palvelinfaksi

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla valitaan skannattavan originaalin tyyppi. Oikea valinta parantaa kuvalaatua. Valintavaihtoehdot ovat:

• Valokuva – Suositeltava vaihtoehto erityisesti skannattaessa valokuvia, jotka eivät sisällä tekstiä. Valokuvien laatu on paras mahdollinen, mutta tekstin ja viivapiirrosten laatu heikkenee.

• Te ks t i – Suositeltava asetus skannattaessa tekstiä ja viivapiirroksia. Tämä asetus lyhentää lähetysaikaa.

• Rasterikuva – Suositeltava asetus, jos originaali on sanoma- tai aikakauslehti, joka sisältää valokuvia ja tekstiä.

Tarkkuus

Tarkkuus vaikuttaa vastaanottavan laitteen tulostaman faksin kuvalaatuun. Suurempi tarkkuus tuottaa parempilaatuisen kuvan. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa. Valintavaihtoehdot ovat:

• Normaali (200 x 100 dpi) – Suositeltava tarkkuus tekstioriginaaleille. Lähetysaika on lyhin mahdollinen, mutta asetus ei tuota parasta laatua grafiikasta ja valokuvista.

• Tarkka (200 dpi) – Suositeltava tarkkuus viivapiirroksille ja valokuville. Paras valinta useimmissa tapauksissa.

Faksiluettelo

Fak silu ette loa

saa näkyviin kaikissa näytöissä, joissa annetaan faksinumero. Enintään 29 faksinumeroa voidaan lisätä.

Faksiluettelon käyttäminen

Jos numerot on tallennettu faksiluetteloon, niitä voidaan käyttää valitsemalla Faksi luettelo.

1. Valitse Faksiluettelo. Luettelo faksiluetteloon tallennetuista faksinumeroista

tulee näkyviin.

2. Valitse haluamasi numero ja valitse pudotusvalikosta Lisää vastaanottajiin. Numero lisätään vastaanottajaluetteloon.

Voit lisätä niin monta vastaanottajaa kuin haluat.

3. Jos haluat muokata tietoja, valitse kohde luettelosta ja valitse sitten Muokkaa.

Muokkaa tietoja ja valitse Tallenna.

4. Jos haluat poistaa numeron luettelosta, valitse se ja valitse pudotusvalikosta Nollaa tiedot. Kun näkyviin tulee vahvistusnäyttö, valitse Nollaa tiedot.

5. Palaa faksiasetuksiin valitsemalla Sulje.

käytetään usein käytettyjen yksittäisten faksinumeroiden tallentamiseen.

Fak silu ette lon

Faksi lähetetään kaikille vastaanottajaluettelossa oleville vastaanottajille.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Palvelinfaksi

Faksiluettelon luominen

1. Valitse Palvelinfaksi-kortti ja sitten Faksiluettelo.

2. Valitse luettelosta tyhjä kohta. Käytä tarvittaessa vierityspalkkia.

3. Anna faksinumero Muokkaa faksinumeroa -kenttään. Voit korjata virheellisen merkin C-näppäimellä tai poistaa koko tekstin X-näppäimellä. Vali tse Tallenna. Uudet tiedot näkyvät luettelossa.

4. Jos haluat käyttää numeroa nykyisessä työssä, valitse se luettelosta ja valitse Lisää vastaanottajiin.

Numero lisätään vastaanottajaluetteloon.

5. Jos haluat muokata tietoja, valitse kohde luettelosta ja valitse sitten Muokkaa. Muokkaa tietoja ja valitse Tallenna.

6. Sulje faksiluettelo valitsemalla Sulje.

Kuvalaatu

Kuvalaatu-toiminnoilla voidaan parantaa kopioiden kuvalaatua. Kuvalaatu-toimintoihin päästään painamalla Kaikki palvelut -näppäintä ja valitsemalla Palvelinfaksi. Vali tse Kuvalaatu-kortti.

Kuva-asetukset

Vali tse Kuva-asetukset, kun haluat säätää kuvan tummuutta ja terävyyttä. Valintavaihtoehdot ovat:

Tummuus

Tällä toiminnolla säädetään skannatun kuvan tummuutta.

• Tummenna vaaleasävyisistä originaaleista, esimerkiksi lyijykynäpiirroksista, skannattuja kuvia siirtämällä osoitinta alaspäin.

• Vaalenna tummista, esimerkiksi rasteroiduista ja värillistaustaisista originaaleista skannattuja kuvia siirtämällä osoitinta ylöspäin.

Te rä vy ys

Tällä toiminnolla säädetään skannatun kuvan terävyyttä.

• Kuvaa terävöitetään siirtämällä osoitinta ylöspäin.

• Kuvaa pehmennetään siirtämällä osoitinta alaspäin.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Kuvanparannus

Vali tse Kuvanparannus, kun haluat häivyttää taustan ja säätää kuvaa.

Valintavaihtoehdot ovat:

Ta us t an h äi vy t ys

Tämä toiminto parantaa värillistaustaisten originaalien kopioita häivyttämällä tai poistamalla taustan. Tästä on hyötyä silloin, kun originaali on painettu värilliselle paperille.

• Valitse Autom. häivytys, jos haluat häivyttää eitoivotun taustan automaattisesti.

• Valitse Ei, jos haluat poistaa taustanhäivytyksen käytöstä, erityisesti silloin kun

• Tummuus-säätö ei tuota toivottua tulosta vaaleista originaaleista

• originaalissa on harmaat tai värilliset reunat (esim. todistuksissa)

• haluat, että kirjaoriginaalista skannatussa kuvassa näkyvät nekin kohdat, jotka on menetetty

tumman reunan vuoksi.

Palvelinfaksi

Kontrasti

Kontrasti säätää kuvan kirkkaiden ja tummien alueiden välistä eroa ja korjaa originaalia, jossa on liikaa tai liian vähän kontrastia.

• Valitse Käsinvalinta, jos haluat määrittää kontrastin itse. Kohdistimen siirtäminen Suuri-suuntaan tuo tekstin ja viivat selvemmin esiin ja heikentää kuvien yksityiskohtia. Kohdistimen siirtäminen Pieni-suuntaan tuo näkyviin enemmän yksityiskohtia kuvan vaaleilla ja tummilla alueilla.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Palvelinfaksi

Asettelu

Asettelu-toiminnoilla voit määrittää originaalien koon tai ottaa käyttöön erikokoiset originaalit. Asettelu-toimintoihin päästään painamalla Kaikki palvelut -näppäintä ja valitsemalla Palvelinfaksi. Valitse Asettelu-kortti.

Originaalin koko

valita koon automaattisen tunnistuksen valitsemalla Autom. tunnistus. Valitse Originaalit erikokoisia, jos skannaat erikokoisia originaaleja. Valintavaihtoehdot ovat:

• Autom. tunnistus on oletusasetus. Kone tunnistaa originaalin koon automaattisesti. Tunnistettu ei-vakiokoko muutetaan lähimmäksi vakiokooksi.

• Valitsemalla Esiasetetut koot voit valita originaalin koon vakiokokojen luettelosta. Selaa luetteloa vierityspalkin avulla.

• Valitsemalla Oma koko voit määrittää skannattavan alueen itse. Mittaa originaalista skannattava alue ja anna X- ja Y-mitat niille varattuihin kenttiin. Vain määritetty alue skannataan.

Kone tunnistaa originaalien koon ja päättelee sitten, voiko vastaanottava faksilaite vastaanottaa kyseisiä kokoja. Jos vastaanottava laite ei tue jotakin paperikokoa, sivua pienennetään tai suurennetaan lähimpään paperikokoon sopivaksi.

Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Faksiasetukset

Fak sias etukset-kortissa voit määrittää faksille tietyn lähetysajan. Faksiasetuksiin päästään painamalla Kaikki

palvelut -näppäintä ja valitsemalla Palvelinfaksi. Valitse Faksiasetukset.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Palvelinfaksi

Ajastus

Käytä Ajastus-toimintoa, kun haluat määrittää kellonajan, jolloin faksi lähetetään. Näin voidaan käyttää hyväksi halvempia iltapuhelumaksuja sekä ottaa huomioon aikaero faksattaessa ulkomaille. Ajastusta voidaan käyttää myös postilokero- ja noutotoimintojen yhteydessä.

1. Valitse Määräaikaan ja anna aika Tun ni t- ja Minuutit-kenttiin.

2. Anna tunnit ja minuutit nuolinäppäimillä tai numeronäppäimillä.

Jos koneessa on käytössä 12 tunnin kello, on valittava myös joko aamupäivä (ap) tai iltapäivä (ip).

3. Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna. Ohjelmoi ja skannaa faksityö.

Faksi tallennetaan muistiin ja lähetetään määritettynä aikana.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Internet-faksi

alkuun.

1. Internet-faksi-palvelun valitsemista varten paina Kaikki palvelut -näppäintä.

2. Valitse Internet-faksi. Kun palvelu on valittu, toiminnot tulevat näkyviin.

Useimmissa toimintonäytöissä on seuraavat näppäimet valintojen vahvistamiseen ja peruuttamiseen.

• Kumoa kumoaa tehdyt valinnat ja palauttaa

asetukset alkuperäiseen tilaan.

• Peruuta nollaa tehdyt valinnat ja tuo näkyviin edellisen näytön.

• Tallenna tallentaa tehdyt valinnat ja tuo näkyviin edellisen näytön.

• Sulje sulkee näytön ja tuo näkyviin edellisen näytön. Jos et käytä asetusta, poista se käytöstä valitsemalla Ei.

Internet-faksin lähettäminen

1. Aseta originaalit etusivut ylöspäin syöttölaitteen alustalle. Siirrä syöttöohjain originaaleja vasten.

Tai...........

Nosta syöttölaite ylös. Aseta originaali skannattava puoli alaspäin valotuslasille ja kohdista se oikean takanurkan nuolen mukaan. Laske syöttölaite alas.

2. Peruuta mahdolliset aiemmat ohjelmavalinnat painamalla Nollaa kaikki (AC) -näppäintä.

3. Paina Kaikki palvelut -näppäintä ja valitse Internet- faksi. Internet-faksi-toiminnot tulevat näkyviin.

4. Valitse Uusi vastaanottaja.

5. Valitse Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio syöttökentän vasemmalla puolella olevasta pudotusvalikosta.

6. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite näppäimistöstä.

• Kirjoita enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.

• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin

valitsemalla X.

• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön erikielisiä näppäimistöjä. Lisää sähköpostiosoite vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää. Valitse lisää

sähköpostiosoitteita, kunnes kaikki vastaanottajat ovat luettelossa, ja valitse sitten Sulje. Kaikki vastaanottajat näkyvät luettelossa.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Internet-faksi

Jos osoitteisto on käytettävissä, kirjoita vastaanottajan nimi ja valitse Etsi. Näyttöön tulee luettelo hakuehtoja vastaavista nimistä. Valitse haluamasi sähköpostiosoite ja valitse pudotusvalikosta Lisää (v-ottaja), Lisää (kopio) tai Lisää (piilokopio). Sähköpostiosoite lisätään vastaanottajaluetteloon. Tällä tavalla vastaanottajaluetteloon voidaan lisätä useita vastaanottajia. Valitse lopuksi Sulje.

7. Anna tarvittavat tiedot Viesti-, Vastaus-, Lähettäjä- ja Aihe-kenttiin.

8. Tee tarvittavat faksivalinnat kosketusnäytössä:

Tulostu sv är i-toiminnolla voidaan originaalin värit toistaa kopioissa tai valita mustavalko-, harmaasävy- tai värikopiot.

Huom. Tämä vaihtoehto ei ehkä ole käytettävissä kaikissa koneissa.

1-/2-puolinen skannaus -toiminnolla määritetään, ovatko originaalit 1- vai 2-puolisia.

Originaalin tyyppi -toiminnolla määritetään, sisältääkö originaali tekstiä, tekstiä ja valokuvia

vai valokuvia.

9. Aloita originaalien skannaus painamalla Käynnistys. Poista originaalit syöttölaitteesta tai valotuslasilta skannauksen päätyttyä.

Huom. Internet-faksityö siirtyy työjonoon lähettämistä varten.

10. Paina Töi den t ila -näppäintä, jos haluat tarkastella työjonoa ja tarkastaa työsi tilan.

Uusi vastaanottaja

Tällä toiminnolla voit antaa Internet-faksin vastaanottajan tiedot. Vastaanottajan tietojen antaminen:

1. Valitse Uusi vastaanottaja.

2. Valitse Vastaanottaja, Kopio tai Piilokopio syöttökentän vasemmalla puolella olevasta pudotusvalikosta.

3. Anna vastaanottajan sähköpostiosoite näppäimistöstä.

• Kirjoita enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.

• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä

tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin valitsemalla X.

• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön erikielisiä näppäimistöjä.

4. Lisää sähköpostiosoite vastaanottajaluetteloon valitsemalla Lisää.

5. Anna lisää sähköpostiosoitteita, kunnes kaikki vastaanottajat ovat luettelossa. Vali tse Sulje.

Kaikki vastaanottajat näkyvät luettelossa.

Jos Osoitteisto on määritetty, sähköpostiosoitteita voi etsiä käyttämällä Etsi-toimintoa. Lisätietoja on kohdassa Osoitteisto sivulla 100.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Internet-faksi

Viesti

Tällä toiminnolla voit lisätä Internet-faksiin viestin. Viesti tarkoittaa Internet-faksiin sisällytettävää tekstiä, ei aihetta.

1. Kirjoita viesti näppäimistöstä.

• Kirjoita enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.

• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä

tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin valitsemalla X.

• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön

erikielisiä näppäimistöjä.

2. Tallenna valintasi valitsemalla Tallenna.

Vastaus

Vastaus-toiminnolla voit määrittää sähköpostiosoitteen, johon vastaanottaja voi lähettää vastauksen. Voit antaa esimerkiksi oman sähköpostiosoitteesi. Jos kirjauduit sisään valtuutettuna verkkokäyttäjänä ja yhteystietosi ovat osoitteistossa, sähköpostiosoitteesi näytetään.

1. Kirjoita viesti näppäimistöstä.

• Kirjoita enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.

• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin

valitsemalla X.

• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön erikielisiä näppäimistöjä. Jos osoitteisto on käytössä, kirjoita haluamasi nimi ja valitse Etsi. Näyttöön tulee luettelo

hakuehtoja vastaavista nimistä. Valitse haluamasi sähköpostiosoite ja valitse sitten Tallenna.

2. Tallenna tarvittaessa valintasi valitsemalla Tallenna.

Sähköpostiosoite näkyy Vastaus-kentässä.

Lähettäjä

Lähettäjän nimen antaminen tai muokkaaminen:

1. Valitse Lähettäjä.

2. Jos näkyvissä on oletusnimi ja haluat poistaa sen, valitse X.

3. Anna lähettäjän sähköpostiosoite näppäimistöstä.

• Kirjoita enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.

• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä

tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin valitsemalla X.

• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön erikielisiä näppäimistöjä. Jos osoitteisto on käytössä, kirjoita haluamasi nimi ja valitse Etsi. Näyttöön tulee luettelo

hakuehtoja vastaavista nimistä. Valitse haluamasi sähköpostiosoite ja valitse sitten Tallenna.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Internet-faksi

4. Tallenna muutokset tarvittaessa ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Tallenna, tai poistu tallentamatta valitsemalla Peruuta.

Annettu sähköpostiosoite näkyy Lähettäjä-kentässä.

Aihe

Internet-faksin aiheen antaminen:

1. Valitse Aihe-kenttä.

2. Kirjoita Internet-faksin aihe näppäimistöstä.

• Kirjoita enintään 128 aakkosnumeerista merkkiä.

• Voit poistaa merkkejä askelpalautusnäppäimellä tai poistaa koko kirjoittamasi tekstin

valitsemalla X.

• Valitsemalla Näppäimistöt... saat käyttöön erikielisiä näppäimistöjä.

3. Tallenna muutokset ja palaa edelliseen näyttöön valitsemalla Tallenna, tai poistu tallentamatta valitsemalla Peruuta.

Aihe näkyy Aihe-kentässä.

Tulostusväri

Tulostusväri-toiminnolla voidaan valita originaalin värin automaattinen tunnistus tai tehdä originaaleista mustavalko-, harmaasävy- tai värikopioita. Valintavaihtoehdot ovat:

• Autom. tunnistus: kopio vastaa väreiltään originaalia.

• Mustavalkoinen: kopiosta tulee mustavalkoinen riippumatta originaalin väreistä.

• Harmaasävyt: värien sijaan käytetään harmaasävyjä.

• Väri: kopiosta tehdään värillinen.

Huom. Tämä toiminto ei ehkä ole käytettävissä kaikissa koneissa.

1-/2-puolinen skannaus

• 1puolinen – Käytetään yksipuolisten originaalien skannaukseen.

• 2puolinen – Käytetään kaksipuolisten originaalien skannaukseen. Tätä asetusta käytettäessä originaalit on asetettava syöttölaitteeseen.

• 2-puolinen, takasivun pyöritys – Valitse tämä, jos originaalien takasivut ovat ylösalaisin etusivuihin nähden, eli sivuja käännellään kuin kalenteria.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks i

Internet-faksi

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla valitaan skannattavan originaalin tyyppi. Oikea valinta parantaa kuvalaatua. Valintavaihtoehdot ovat:

• Te ks t i – Suositeltava asetus skannattaessa tekstiä ja viivapiirroksia. Toistaa ääriviivat terävinä.

• Valokuva – Suositeltava vaihtoehto erityisesti skannattaessa valokuvia, jotka eivät sisällä tekstiä. Valokuvien laatu on paras mahdollinen, mutta tekstin ja viivapiirrosten laatu heikkenee.

Osoitteisto

Jos koneesta on yhteys verkko-osoitteistoon ja sisäisiin osoitteistoihin, näitä voi käyttää vastaanottajien valitsemiseen. Lisätietoja osoitteistojen määrittämisestä on järjestelmänvalvojan oppaassa System Administrator Guide.

1. Valitse Uusi vastaanottaja.

2. Kirjoita vastaanottajan nimi ja valitse Etsi. Hakua vastaavat nimet tulevat näkyviin.

3. Valitse haluamasi sähköpostiosoite. Vastaanottajan tiedot näkyvät luettelon oikealla puolella.

4. Valitse pudotusvalikosta Lisää (v-ottaja), Lisää (kopio) tai Lisää (piilokopio).

Sähköpostiosoite lisätään vastaanottajaluetteloon. Voit lisätä niin monta sähköpostiosoitetta kuin haluat.

5. Jos haluat etsiä vastaanottajia muista osoitteistoista, valitse Sisäinen osoitteisto. Valitse haluamasi osoitteisto kentän vasemmalla puolella olevasta pudotusvalikosta ja suorita haku edellä kuvatulla tavalla.

6. Voit tarkastella jo lisättyjä vastaanottajia valitsemalla Vastaanottajat. Voit poistaa vastaanottajan luettelosta valitsemalla sen ja valitsemalla sitten pudotusvalikosta Poista. Vastaanottaja poistetaan luettelosta.

7. Jos haluat valita vielä lisää vastaanottajia, valitse Etsi. Voit poistua valitsemalla Sulje.

Osoitteiston Etsi-toimintoa käyttämällä voit lisätä sähköpostiosoitteita myös Vastau s- ja Lähettäjä- kenttiin.

100

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks i

Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5755, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5735 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Näin pääset alkuun

Sisällys

Johdanto

Tuk i

Yleistä koneesta

Palvelut ja lisäominaisuudet

WorkCentre-kopiokone-tulostin

WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneri

Ohjaustaulun esittely

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

Virran kytkeminen

Virran katkaiseminen

Virransäästö

Paperin lisääminen

Originaalien asettaminen

Kopiointi

Asiakirjan tulostaminen

Faksin lähettäminen

Palvelinfaksi

Internet-faksi

Faksin lähettäminen tietokoneelta

Skannaus työnkulkuun

Sähköpostin lähettäminen

Työn tallentaminen

Tallennettujen töiden tulostaminen

Kirjautuminen

Töiden nopeuttaminen

Huolto ja kulutustarvikkeet

Koneen vaihto-osat

Nitomanastakasetit ja rei'itysjäte

Koneen puhdistus.

Vianetsintä

Tukkeumien selvittäminen

Opastus

Koneen sisäinen opastus

Tietosivut

Käyttöohjeisto

Virheet

Tulostinajurin ohjeet

Internet-palvelujen ohjeet

Lisäapua

Kopiointi

Sisällys

Johdanto

Kopiointi

Kopiointitoiminnot

Kokosuhde

Paperi

1-/2-puolisuus

Luovutus

Kuvalaatu

Originaalin tyyppi

Kuva-asetukset

Kuvanparannus

Asettelu

Originaalin koko

Kirjaoriginaali

Kuvansiirto

Reunahäivytys

Käänteiskuva

Erikoistoiminnot

Kopiointi vihkoksi

Kannet

Lisälehdet

Lisäykset

Kalvojen väliarkit

Sivujen asemointi

Koostetyö

Vedos

Työn tallennus

Tallenna tämä ohjelma

Nouda ohjelma

Faksi

Sisällys

Faksin esittely