Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5755, WORKCENTRE 5735, WORKCENTRE 5740 User Manual [no]

...

Versjon 2.0 Desember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Brukerhåndbok

©2011 Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter. Upubliserte rettigheter er forbeholdt i henhold til lover om opphavsrett i USA. Innholdet i dette dokumentet kan ikke gjengis i noen form uten tillatelse fra Xerox Corporation.

XEROX® og XEROX og design® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land. Dette dokumentet oppdateres jevnlig. Eventuelle endringer vil bli utført og tekniske unøyaktigheter og typografiske feil vil bli rettet

i fremtidige utgaver. Dokumentversjon 2.0: desember 2010

Oversatt av: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Storbritannia

Innhold

Komme i gang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Oversikt over maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tjenester og alternativer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Oversikt over kontrollpanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Slå på og av maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Legge i originaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Skrive ut et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fakse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internett-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fakse fra PCen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skanne med maler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sende e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Lagre jobb for utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skrive ut lagrede jobber på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Logge på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Øke produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Vedlikehold og forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Problemløsing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Kopiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Lage kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Oppsettjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Leveringsformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Innhold

Fakse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Faksoversikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Internett-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Faks fra PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Motta en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Skanne med maler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Alternativer for Skanning med maler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Oppsettjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Lagringsvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Opprette maler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Skann til postboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Skann til hjem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Skrive ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Skrive ut et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Papir/levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Spesialsider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Bildevalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Oppsett/vannmerke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Avansert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Sende e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Sende e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

E-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Oppsettjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

E-postalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Lagre jobber og skrive dem ut på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Lagre en jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Skrive ut lagrede jobber på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Mappeadministrasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Innhold

Kopiere ID-kort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Kopiering av ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Kopiere et ID-kort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Bruke Internett-tjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Bruke Internett-tjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Støtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Papir og materiale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Magasin 1 og 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Magasin 3 og 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Spesialmagasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Magasin 6 (innleggsmagasin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Materialtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Oppbevaring og håndtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Maskinstatus og jobbstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Jobbstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Maskinstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Administrasjon og kontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Verktøy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Maskininnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Tjenesteinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Nettverksinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Kontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Sikkerhetsinnstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Problemløsing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Innhold

Generelt vedlikehold og problemløsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Generelt vedlikehold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Problemløsing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Sikkerhet og bestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Merknader og sikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Sikkerhetsetiketter og -symboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Driftssikkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Grunnleggende bestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Bestemmelser for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Bestemmelser for faksing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

HMS-data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Resirkulere og avfallshåndtere produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Samsvar med energiprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Kontaktinformasjon for HMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Stikkord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Innhold

Versjon 2.0 Desember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Komme i gang

i fremtidige utgaver. Dokumentversjon 2.0: desember 2010

Innhold

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Støtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Oversikt over maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tjenester og alternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre kopimaskin/skriver-modeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

WorkCentre kopimaskin/skriver/skanner-modeller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Oversikt over kontrollpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Slå på og av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Slå på maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Slå av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Strømsparing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Legge i papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Legge i originaler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kopiere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Skrive ut et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fakse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Internett-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fakse fra PCen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Skanne med maler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Sende e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Lagre jobb for utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Skrive ut lagrede jobber på nytt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Logge på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Øke produktiviteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Vedlikehold og forbruksartikler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Problemløsing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

På maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Informasjonssider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Feil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Dokumentasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

I skriverdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

I Internett-tjenester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Mer hjelp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Introduksjon

Din nye maskin er ikke bare en vanlig kopimaskin. Den er en digital maskin som kan brukes til kopiering, faksing, utskrift og skanning, avhengig av maskinens modell og konfigurasjon.

Disse to konfigurasjonene er tilgjengelige:

• WorkCentre kopimaskin/skriver – en flerfunksjons digital maskin som kan brukes til å kopiere,

skrive ut, fakse (valgfritt), sende e-post og skanne via nettverket (valgfritt).

• WorkCentre kopimaskin/skriver/skanner – en avansert flerfunksjonsmaskin som har mange

spesialfunksjoner og alternativer. Denne modellen kan brukes til å kopiere, skrive ut, skanne, sende e-post og fakse (valgfritt).

Hver modell har sju mulige konfigurasjoner som gir enten 35, 40, 45, 55, 65, 75 eller 90 kopier/utskrifter per minutt. Alle konfigurasjoner kan oppgraderes hvis kravene dine skulle bli endret i fremtiden. Kontakt den lokale Xerox-representanten hvis du ønsker mer informasjon.

Hvis du trenger mer hjelp til å finne ut hvilken modell og konfigurasjon du har, og hvilke tilleggsfunksjoner som er tilgjengelige, går du til Oversikt over maskinen på side 11.

Alle funksjoner og alternativer som er beskrevet i brukerhåndboken, gjelder en fullstendig konfigurert WorkCentre-maskin. Det kan være at noen av disse ikke er tilgjengelige på din maskin. Hvis du trenger mer informasjon om noen av de valgfrie komponentene, eller informasjon om noen av de andre maskinkonfigurasjonene, kontakter du den lokale Xerox-representanten.

Støtte

Hvis du trenger hjelp når du installerer maskinen eller etter installeringen, kan du gå til Xerox' webområde for å få støtte og finne løsninger.

Hvis du trenger mer hjelp, ringer du våre eksperter på Xerox Kundesupport eller kontakter den lokale Xerox-representanten. Oppgi maskinens serienummer når du ringer. Skriv ned maskinens serienummer nedenfor.

# ______________________________________________________________________________

Du finner serienummeret på baksiden av frontdøren. Serienummeret er plassert på en etikett over fargepulverkassetten. Du får oppgitt telefonnummeret til Xerox Kundesupport eller den lokale Xerox-representanten når maskinen installeres. Skriv ned telefonnummeret nedenfor, slik at du har det lett tilgjengelig.

Telefonnummeret til Xerox Kundesupport eller den lokale Xerox-representanten:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Oversikt over maskinen

xerox

829310411

12613714

Oversikt over maskinen

Kontrollpanel: Berøringsskjerm og talltastatur. Etterbehandler med høy kapasitet: Denne Originalmater og glassplate: Brukes til å skanne

originaler på én side eller flere sider. Glassplaten kan brukes til å skanne originaler som består av én side, er innbundet, har tilpasset format eller er skadet.

Papirmagasin 1 og 2: Disse magasinene er standard på alle modeller. Magasin 1 og 2 er fullstendig justerbare og kan brukes til A5- til A3-format (5,5 x 8,5 tommer til 11 x 17 tommer).

Papirmagasin 3 og 4: Dette er stormagasiner. Magasin 3 og 4 er dedikerte magasiner som brukes til formatene A4 og 8,5 x 11 tommer.

Spesialmagasin: Brukes til utskriftsmateriale som ikke er standard.

Papirmagasin 5: Dette er et valgfritt stormagasin. Det er et dedikert magasin som brukes til formatene A4 og 8,5 x 11 tommer som mates med langsiden først (LSF). Tilleggspakker er tilgjengelige for papirformatene A4, A3, 11 x 17 tommer, 8,5 x 14 tommer og 8,5 x 11 tommer som mates med kortsiden først (KSF).

Magasin 6 (innleggsmagasin): Et valgfritt papirmagasin som brukes med etterbehandleren med høy kapasitet. Det brukes til å sette inn fortrykte ark i kopisett. Det er ikke en del av utskriftsprosessen, og kan ikke brukes til bildebehandling.

valgfrie etterbehandleren kan brukes til å sortere, sideforskyve, bunkesortere og stifte dokumenter. Pakker for heftemodul, trippelfalsing og hulling kan installeres med denne etterbehandleren.

Heftemodul og trippelfalser: Dette er valgfrie enheter som kan installeres sammen med etterbehandleren med høy kapasitet for å stifte og false hefter eller brosjyrer.

Halvautomatisk stifter: Denne valgfrie enheten kan brukes til å stifte opptil 50 ark manuelt. Hyllen for den halvautomatiske stifteren må også monteres.

Mottaker med sideforskyvning: Her leveres sorterte eller usorterte dokumenter. Hvert sett eller hver bunke blir forskjøvet litt i forhold til hverandre, slik at det blir enkelt å skille dem.

Grunnleggende kontoretterbehandler: Denne valgfrie enheten kan brukes til å bunkesortere, sortere, stifte og sideforskyve dokumenter.

Kontoretterbehandler: Denne valgfrie enheten kan brukes til å bunkesortere, sortere, stifte og sideforskyve dokumenter. Pakker for hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren.

Glassplatedeksel: Dette er et flathengslet deksel for glassplaten. Det monteres i stedet for originalmateren og er standard på enkelte konfigurasjoner.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Tjenester og alternativer

Standard Valgfritt Ikke tilgjengelig

Tjenester og alternativer

Det er mange tilgjengelige tjenester og alternativer som kan brukes på maskinen. Mange tjenester er standard og trenger ganske enkelt bare å aktiveres eller konfigureres med ekstra maskinvare fra en tredjepartsleverandør. Valgfrie funksjoner og pakker er også tilgjengelige og kan kjøpes og installeres. Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av WorkCentre-modellen.

WorkCentre kopimaskin/skriver-modeller

Forklaring:

WorkCentre

Beskrivelse

35 40 45 55 65 75 90

Glassplatedeksel – et flathengslet deksel for glassplaten. Monteres i

stedet for originalmateren.

Originalmater – mater 75 (bare 35-modell) eller 100 en- eller tosidige originaler. Materen kan ta originalformater fra A5 til A3 (5,5 x 8,5 tommer til 11 x 17 tommer). Monteres i stedet for glassplatedekslet.

Papirmagasin 3 og 4 – stormagasiner.

Papirmagasin 5 – valgfritt stormagasin.

Magasin 6 (innleggsmagasin) – et valgfritt innleggsmagasin som

kan monteres med etterbehandleren med høy kapasitet.

Konvoluttmagasin – dette magasinet monteres i stedet for magasin 2 og benyttes til utskrift på konvolutter. Opptil 55 konvolutter med størrelse 10 (4,1 x 9,5 tommer) kan legges i magasinet.

Mottaker med sideforskyvning – her leveres sorterte eller usorterte dokumenter.

Grunnleggende kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og sideforskyver dokumenter.

Kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og sideforskyver dokumenter. Pakker for hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren.

- - - - - -

- - -

- - - -

Etterbehandler med høy kapasitet – sorterer, sideforskyver, bunkesorterer og stifter dokumenter. Pakker for heftemodul, trippelfalsing og hulling kan installeres med denne etterbehandleren.

Pakker for hulling – er tilgjengelige med kontoretterbehandleren og etterbehandleren med høy kapasitet. Dette er de tilgjengelige pakkene: 2 hull, 2 hull – Legal, 3 hull, 4 hull og 4 hull – svensk standard. Bare én pakke kan monteres om gangen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Beskrivelse

Halvautomatisk stifter – til manuell stifting. Hyllen for den

halvautomatiske stifteren må monteres.

Hylle for halvautomatisk stifter – en hylle som kan monteres på venstre side av maskinen.

Tjenester og alternativer

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Sokkel – et lagringsområde som kan monteres i stedet for

magasin 3 og 4.

Pakke for vanlig faksing (innebygd) – denne pakken gir deg forbindelse via én fakslinje.

Pakke for utvidet faksing (innebygd) – med denne pakken kan to fakslinjer koples til maskinen.

LAN-faksa– gjør at brukere kan sende fakser direkte fra PC en ved

hjelp av skriver- og faksdriverne.

Serverfaksb– gjør det mulig for brukerne å sende og motta

papirfakser via en faksserver.

Internett-faks – brukere kan sende eller motta fakser via Internett eller det interne nettverket.

Pakke for skanning via nettverk – brukes til å aktivere tjenestene E-post og Skanning med maler. Sort-hvitt skanner er standard på maskinen.

Sikkerhetspakke – gir flere sikkerhetsfunksjoner, for eksempel alternativer for bildeoverskriving.

Xerox Secure Access – omfatter en kortleserenhet som begrenser tilgangen til maskinen.

- - -

Fargeskanner – brukes til å skanne i farger (monteres på fabrikk).

Aktiveringspakke for fargeskanning – en PIN-kode brukes til å

- - - -

- - -

aktivere fargeskanning.

Kontering via nettverk – gjør det mulig å registrere maskinbruken for utskrift, kopiering og skanning fra flere maskiner via nettverket.

Xerox Standard kontering – er et konteringsverktøy som registrerer antallet kopier, utskrifter, skanninger med maler, serverfakser og fakser per bruker.

Eksternt grensesnitt – gjør det mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra en tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

a. En pakke for vanlig faksing, en pakke for utvidet faksing eller en faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres

og installeres.

b. En faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres og installeres.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Tjenester og alternativer

Standard Valgfritt Ikke tilgjengelig

WorkCentre kopimaskin/skriver/skanner-modeller

Forklaring:

Beskrivelse

Originalmater – mater 75 (bare 35-modell) eller 100 en- eller

tosidige originaler. Materen kan ta originalformater fra A5 til A3 (5,5 x 8,5 tommer til 11 x 17 tommer). Monteres i stedet for glassplatedekslet.

Papirmagasin 3 og 4 – stormagasiner.

Papirmagasin 5 – valgfritt stormagasin.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Magasin 6 (innleggsmagasin) – et valgfritt innleggsmagasin som

kan monteres med etterbehandleren med høy kapasitet.

Konvoluttmagasin – dette magasinet monteres i stedet for magasin 2 og benyttes til utskrift på konvolutter. Opptil 55 konvolutter med størrelse 10 (4,1 x 9,5 tommer) kan legges i magasinet.

Mottaker med sideforskyvning – her leveres sorterte eller usorterte dokumenter.

Grunnleggende kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og sideforskyver dokumenter.

Kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og sideforskyver dokumenter. Pakker for hulling er også tilgjengelige for denne etterbehandleren.

Etterbehandler med høy kapasitet – sorterer, sideforskyver, bunkesorterer og stifter dokumenter. Pakker for heftemodul, trippelfalsing og hulling kan installeres med denne etterbehandleren.

Halvautomatisk stifter – til manuell stifting. Hyllen for den halvautomatiske stifteren må monteres.

- - -

- - - -

Hylle for halvautomatisk stifter – en hylle som kan monteres på venstre side av maskinen.

Pakke for vanlig faksing (innebygd) – denne pakken gir deg forbindelse via én fakslinje.

Pakke for utvidet faksing (innebygd) – med denne pakken kan to fakslinjer koples til maskinen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Beskrivelse

LAN-faksa– gjør at brukere kan sende fakser direkte fra PCen ved

hjelp av skriver- og faksdriverne.

Serverfaksb– gjør det mulig for brukerne å sende og motta

papirfakser via en faksserver.

Internett-faks – brukere kan sende eller motta fakser via Internett eller det interne nettverket.

Pakke for skanning via nettverk – brukes til å aktivere tjenestene E-post og Skanning med maler. Sort-hvitt skanner er standard på maskinen.

Sikkerhetspakke – gir flere sikkerhetsfunksjoner, for eksempel alternativer for bildeoverskriving.

Xerox Secure Access – omfatter en kortleserenhet som begrenser tilgangen til maskinen.

Tjenester og alternativer

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Fargeskanner – brukes til å skanne i farger (monteres på fabrikk).

Aktiveringspakke for fargeskanning – en PIN-kode brukes til å

- - - -

- - -

aktivere fargeskanning.

Kontering via nettverk – gjør det mulig å registrere maskinbruken for utskrift, kopiering og skanning fra flere maskiner via nettverket.

Xerox Standard kontering – er et konteringsverktøy som registrerer antallet kopier, utskrifter, skanninger med maler, serverfakser og fakser per bruker.

Eksternt grensesnitt – gjør det mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra en tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

a. En pakke for vanlig faksing, en pakke for utvidet faksing eller en faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres

og installeres.

b. En faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres og installeres.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Oversikt over kontrollpanelet

2103

7158

Oversikt over kontrollpanelet

Startvindu for tjenester: Brukes til å vise tjenestene som er tilgjengelige på maskinen.

Tjenester: Brukes til å vise forrige vindu for kopieringsfunksjoner, faksfunksjoner eller skannefunksjoner når vinduet Jobbstatus eller Maskinstatus vises.

Jobbstatus: Brukes til å kontrollere fremdriften til aktive jobber eller vise detaljert informasjon om fullførte jobber.

Maskinstatus: Brukes til å kontrollere maskinstatusen, faktureringstelleverkene, statusen til forbruksartikler eller skrive ut brukerdokumentasjon og rapporter. Bruk denne tasten også når du skal ha tilgang til Verktøy-modus.

Berøringsskjerm: Brukes til å velge programmeringsfunksjoner, vise fremgangsmåter for å avklare feil og vise generell maskininformasjon.

Logg på/av: Brukes til å angi påloggingsinformasjon og logge av.

Avbryt utskrift: Brukes til å stoppe jobben som skrives ut, midlertidig, for å kjøre en jobb som haster mer.

Start: Brukes til å starte en jobb.

Slett alt: Trykkes én gang for å slette en

gjeldende oppføring. Trykkes to ganger for å gå tilbake til standardinnstillingene.

Stopp: Brukes til å stoppe jobben som pågår.

Strømsparing: Brukes til å velge

strømsparingsmodus, starte maskinen raskt på nytt eller slå av maskinen.

Språk: Brukes til å velge et annet språk for alternativene på berøringsskjermen.

Talltastatur: Brukes til å angi alfanumeriske tegn.

Hjelp: Viser hjelpemeldinger for maskinfunksjoner.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Oppringingspause: Brukes til å sette inn en pause når et faksnummer slås.

"C" (Slett): Brukes til å slette forrige inntasting fra talltastaturet.

Slå på og av maskinen

Slå på maskinen

1. Kontroller at maskinen er koplet til riktig strømforsyning, og at støpslet til strømledningen er skjøvet helt inn i den elektriske kontakten på maskinen.

2. Trykk på strømbryteren. Det tar mindre enn tre minutter å starte opp maskinen (alle installerte alternativer).

Slå av maskinen

1. Trykk på strømbryteren. Alternativene for avslåing vises.

•Hvis du velger Strømsparing, går maskinen

øyeblikkelig inn i strømsparingsmodusen som passer best for den aktuelle konfigurasjonen.

• Hvis du velger og bekrefter Starte raskt på nytt,

startes maskinen på nytt. Alle kopieringsjobber i jobblisten blir slettet, mens utskriftsjobber i jobblisten blir gjenopprettet.

•Hvis du velger Slå av og bekrefter at du vil slå

av maskinen, slås den av.

•Hvis du velger Avbryt, avbrytes prosessen, og du kan fortsette å bruke maskinen.

2. Velg Slå av. Et bekreftelsesvindu viser en advarsel om at data kan gå tapt hvis maskinen slås av.

Merk: Hvis du bekrefter at du vil slå av maskinen, slettes alle jobber som ligger i køen.

3. Velg Bekreft for å slå av maskinen. Kontrollert avslåing av maskinen starter. Maskinen er forsatt på i omtrent 45 sekunder før den blir

slått av.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Slå på og av maskinen

Strømsparing

Maskinen er energieffektiv og reduserer automatisk strømforbruket etter perioder uten aktivitet. Systemadministrator kan konfigurere alternativer for Strømsparing. Tasten Strømsparing på kontrollpanelet brukes til å vise alternativene for avslåing. Du aktiverer Strømsparing på denne måten:

1. Trykk på Strømsparing på kontrollpanelet. Alternativene for avslåing vises.

2. Velg deretter Strømsparing. Modusen Lavt strømforbruk aktiveres umiddelbart.

Hvis Dvalemodus er konfigurert, aktiveres Dvalemodus etter angitt tid.

Ta s t e n Strømsparing er tent når modusen Strømsparing er aktivert på maskinen. Knappen lyser kontinuerlig når modusen Lavt strømforbruk er aktivert. Tasten blinker når Dvalemodus er aktivert.

3. Når du skal bruke maskinen igjen når Lavt strømforbruk eller Dvalemodus er aktivert, trykker du på en knapp på skjermen eller en tast på kontrollpanelet. Maskinen bruker ikke lengre tid på å starte opp fra Dvalemodus.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer alternativene for Strømsparing, går du til

System Administrator Guide (Administratorhåndbok).

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Legge i papir

1. Åpne det aktuelle papirmagasinet.

• Papirmagasin 1 og 2 er fullstendig justerbare for alle papirformater mellom A5 og A3

(5,5 x 8,5 tommer og 11 x 17 tommer).

• Papirmagasin 3 og 4 er dedikerte papirmagasiner som kan ta enten papir med formatet A4

eller 8,5 x 11 tommer (KSF).

• Papirmagasin 5 er et valgfritt stormagasin. Standardmagasinet består av ett magasin som

er stilt inn på A4 eller 8,5 x 11 tommer (LSF). To tilleggspakker er tilgjengelige slik at magasin 5 kan brukes til formatene A3 eller 11 x 17 tommer (KSF) eller A4 eller 8,5 x 11 tommer (KSF).

• Spesialmagasin kan brukes til de fleste materialtyper fra A6- til A3-format

(4,25 x 5,5 tommer og 11 x 17 tommer KSF).

Merk: LSF betyr at papiret mates med langsiden først, og KSF betyr at papiret mates med

kortsiden først.

2. Legg i papiret. Ikke fyll papir over maksimumsstreken. Hvis du skal legge papir i magasin 1 eller 2, må du

sørge for at papirstøttene står i riktig stilling for aktuelt papirformat. Du justerer hver støtte ved å klemme sammen støtten og skyve den så vidt inntil kanten av papiret.

Hvis du skal legge materiale i spesialmagasinet, legger du det mot forsiden av magasinet og flytter den bakre støtten inntil bakkanten av bunken.

Hvis du skal legge papir i magasin 5, trykker du på knappen for å åpne døren. Vent til magasinet er helt senket. Papirtypen som må legges i, vises på skjermen. Legg i papiret. Legg papirbunken inntil høyre kant av magasinet.

3. Lukk papirmagasinet eller magasindøren. Spesialmagasinet er fremdeles åpent.

4. Hvis vinduet Papirinnstillinger vises, velger du formatet, typen og fargen til papiret du har lagt i, og velger Bekreft.

Hvis Dedikert er valgt for magasinet, må papirformatet og -typen som er angitt på skjermen, legges i. Da vises ikke vinduet Papirinnstillinger.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i spesialmateriale, går du til Materialtyper på side 231 under Papir og materiale. Informasjon om spesifikasjoner for WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 finner du på www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Legge i originaler

5.5"

Legge i originaler

Originaler kan legges enten i originalmateren eller på glassplaten.

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene. Eller…

2. Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil pilen øverst i høyre hjørne. Lukk originalmateren.

Merk: Originaler skannes bare én gang selv om flere

eksemplarer er valgt.

Du finner informasjon om spesifikasjoner for WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 på

www.xerox.com.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Kopiere

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.

Eller… Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil

pilen øverst i høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.

3. Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Kopi. Funksjonene for Kopi vises.

4. Velg de nødvendige funksjonene på berøringsskjermen:

Kopiere

Du kan bruke Forminsk/forstørr til å forminske eller forstørre bildet 25 til 400 prosent.

Papirmagasiner brukes til å velge riktig magasin og papirformat for kopien.

1- el. 2-sidig kopi brukes til å kopiere 1- eller 2-sidig.

Kopilevering brukes til å velge alternativer for sortering, stifting eller falsing (avhengig av

tilgjengelig etterbehandler).

5. Angi antallet eksemplarer ved hjelp av talltastaturet, og trykk på Start for å skanne originalene.

6. Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.

Merk: Kopieringsjobben legges inn i listen over jobber som er klare for utskrift.

7. Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere statusen til jobben. Hvis jobben holdes tilbake i listen, kreves det ytterligere ressurser for utskrift. Velg jobben og

deretter Jobbdetaljer for å se hvilke ressurser som kreves. Når ressursene blir tilgjengelige, skrives jobben ut.

Hvis du vil ha informasjon om flere Kopi-funksjoner, går du til Kopieringsalternativer på side 44 under

Kopiere.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kopierer et ID-kort, går du til Kopiere et ID-kort på side 202 under Kopiere ID-kort.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Skrive ut et dokument

1. Sørg for at den riktige Xerox-skriverdriveren har blitt installert på PCen. Gå til System Administrator

Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite hvordan du installerer skriverdriverne.

2. Åpne dokumentet som skal skrives ut. Velg Fil > Skriv ut i programmet og deretter Xerox-maskinen i skriverlisten som vises.

3. Du endrer standard skriveregenskaper ved å klikke på Egenskaper. Skriverdriveren har ulike kategorier med alternativer

og egenskaper.

•Bruk kategorien Papir/levering til å velge

papirets type, format og farge og leveringsvalg, for eksempel 2-sidig utskrift.

• I kategorien Spesialsider kan du velge omslag,

innlegg og unntak.

• I kategorien Bildevalg kan du justere

bildekvaliteten.

•Kategorien Oppsett/vannmerke har en rekke

alternativer for å legge til vannmerker på sider, endre bildeorienteringen (liggende eller stående) og skrive ut hefter og Flere opp-dokumenter.

•Kategorien Avansert inneholder en rekke alternativer for skrift, dokument og utskrift. Velg alternativene du trenger til utskriftsjobben, og klikk på OK for å skrive ut dokumentet.

4. Utskriftsjobben sendes til maskinen og vises i listen Aktive jobber. Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet for å se listen på maskinen.

Hvis jobben holdes tilbake i listen, kreves det ytterligere ressurser eller at bruker må logge på eller oppgi et passord for å kunne skrive ut. Velg jobben og deretter Nødvendige ressurser for å se hvilke ressurser som er nødvendige. Når ressursene blir tilgjengelige, skrives jobben ut. Hvis du må logge på eller oppgi et passord, logger du på maskinen eller velger Frigi og skriver inn passordet.

Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for Utskrift, går du til Skrive ut et dokument på side 150 under Skrive ut.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Faks e

Fakse

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.

Eller… Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil

pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.

3. Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Faks. Funksjonene for Faks vises.

4. Tast inn mottakerens faksnummer via:

• Tastaturoppringing – gå til området for

angivelse av numre på skjermen, og skriv inn nummeret ved hjelp av talltastaturet.

• Manuell oppringing – hvis en telefon er koplet

til maskinen, velger du Manuell oppringing og slår nummeret med telefonen eller talltastaturet.

• Kortnummer – gå til området for angivelse av numre på skjermen, skriv inn det tresifrede

kortnummeret og velg deretter Kortnummer.

• Adressebok – velg Adressebok for å få tilgang til faksadresseboken. Velg en oppføring fra

adresseboken som skal legges til mottakerlisten. Fortsett med å legge til mottakere etter behov, og velg Lukk for å gå tilbake til forrige vindu.

5. Velg eventuelt Legg til hvis du vil legge til det angitte nummeret i mottakerlisten. Legg eventuelt til flere numre. Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.

6. Velg de nødvendige funksjonene for faksjobben på berøringsskjermen:

Oppringingstegn er alfanumeriske tegn som har en spesifikk faksfunksjon og kan tastes inn som en del av faksnummeret.

Med Faks forsid e kan du sende en faks med en faksforside.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto, foto eller rastrert foto.

Oppløsning kan brukes til å optimalisere innstillingene for oppløsning.

7. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle faksjobben. Fjern originalene fra

originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.

Merk: Faks jobben legges inn i listen over jobber som er klare til å sendes.

8. Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere jobbens status.

Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for Faks, går du til Sende faks på side 72 under Fakse.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Serverfaks

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.

Eller… Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil

pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.

3. Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Serverfaks. Funksjonene for Serverfaks vises.

4. Tast inn mottakerens faksnummer via:

• Tastaturoppringing – gå til området for angivelse

av numre på skjermen, og skriv inn nummeret ved hjelp av talltastaturet.

• Faksliste – trykk på Faksliste, velg en oppføring

fra fakslisten som skal legges til i mottakerlisten.

5. Velg Legg til for å legge til nummeret i mottakerlisten.

6. Velg de nødvendige funksjonene for faksjobben på berøringsskjermen:

Oppringingstegn er alfanumeriske tegn som har en spesifikk faksfunksjon og kan tastes inn som en del av faksnummeret.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto eller foto.

Oppløsning kan brukes til å optimalisere innstillingene for oppløsning.

7. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle Serverfaks-jobben. Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.

Merk: Serverfaks-jobben legges i listen over jobber som er klare til å sendes.

8. Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere jobbens status.

Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for Serverfaks, går du til Sende en serverfaks på side 90 under Faks e.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Internett-faks

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.

Eller… Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil

pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.

3. Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Internett-faks. Funksjonene for Internett-faks vises.

4. Velg Nye mottakere.

5. Velg Til eller Kopi for mottakeren ved hjelp av rullegardinmenyen til venstre for feltet.

6. Skriv inn e-postadressen ved hjelp av tastaturet.

• Du kan skrive inn opptil 128 alfanumeriske tegn.

• Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller sletter hele oppføringen ved å trykke på X.

• Hvis du vil legge til tastatur for andre språk, velger du Ta st a tu r er . Velg Legg til for å legge til e-postadressen i mottakerlisten. Fortsett med å legge

til e-postadresser helt til alle mottakerne er lagt til i listen, og velg deretter Lukk. Alle mottakerne vises i mottakerlisten.

Hvis en adressebok har blitt opprettet, skriver du inn navnet på mottakeren og velger Søk. En liste over tilsvarende mottakere vises. Velg ønsket e-postadresse og deretter Legg til (Til:) eller Legg til (Kopi:) på rullegardinmenyen. E-postadressen legges til i mottakerlisten. Du kan legge til flere mottakere i mottakerlisten på denne måten. Velg Lukk.

7. Skriv inn data i Melding, Send svar til, Fra og Emne etter behov.

8. Velg de nødvendige funksjonene for faksjobben på berøringsskjermen:

Leveringsfarge brukes til å gjenskape originalfargene eller velge svart/hvitt, gråtoner eller farge.

Merk: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på alle maskiner.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto eller foto.

9. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle Internett-faksjobben . Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.

Merk: Internett-faksen legges i listen over jobber som er klare til å sendes.

10. Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere jobbens status.

Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for Internett-faks, går du til Sende en Internett-faks på side 98 under Fak se.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Fakse fra PCen

1. Kontroller at riktig Xerox-skriverdriver er installert på PCen, og at Faks fra PC er tilgjengelig. Gå til System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite hvordan du installerer skriverdriverne.

2. Åpne dokumentet som skal fakses. Klikk på Fil > Skriv ut, og velg Xerox-maskinen i skriverlisten som vises.

3. Velg Egenskaper slik at du får se utskriftsinnstillingene i skriverdriveren.

4. Velg Faks som Jobbtype i kategorien Papir/levering i skriverdriveren.

Vinduet Fak s åpnes automatisk. I dette vinduet vises mottakerne for gjeldende jobb. Nå kan du legge til mottakere ved hjelp av Legg til faksmottakere eller Legg til fra faksliste.

5. Du legger til en ny mottaker ved å trykke på Legg til mottaker.

6. Skriv inn navnet og faksnummeret til mottakeren. Angi resten av informasjonen.

Velg Lagre i personlig faksliste hvis du ønsker å legge til mottakeren i din personlige faksliste.

Faks-vinduet har ulike kategorier som inneholder alternativer og egenskaper.

•Bruk kategorien Faksforside til å legge til en faksforside

for faksen.

•Bruk kategorien Alternativer til å aktivere en

sendekvittering, velge en bestemt sendehastighet eller velge oppløsning for faksen. Du kan også velge Sendetidspunkt hvis du vil angi et bestemt tidspunkt som faksen skal sendes til.

7. Velg alternativene du trenger til faksjobben, og klikk på OK for å sende dokumentet. Faksen blir sendt til jobblisten på maskinen klar til overføring.

Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for Faks fra PC, går du til Alternativer for Faks fra PC på side 109 under Faks e.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Skanne med maler

Med Skanning med maler kan brukeren skanne en papiroriginal og konvertere den til en elektronisk fil. Filen plasseres på en spesifisert filplassering på en nettverksserver, arbeidsstasjon eller maskinens harddisk. Innstillingene som ble brukt til å skanne originalen, lagres i en mal.

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.

Eller… Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil

pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.

3. Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Skanning med maler. Funksjonene for Skanning med maler vises.

4. Velg en mal for jobben fra malene som vises i listen. Alle de gjeldende innstillingene endres til innstillingene i malen.

5. Velg de nødvendige funksjonene for skannejobben på berøringsskjermen. Om nødvendig endrer du malinnstillingene fra alternativene i kategoriene Skanning med maler, Avanserte innstillinger, Oppsettjustering og Lagringsvalg.

Leveringsfarge brukes til å gjenskape originalfargene eller velge svart/hvitt, gråtoner eller farge.

Merk: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på alle maskiner.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige. Baksiden kan roteres.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto eller foto.

Forhåndsinnstillinger for skanning brukes til å angi innstillingene slik at de passer til måten det

skannede bildet skal brukes på.

6. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle Skanning med maler-jobben. Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig. Jobben legges i jobblisten klar til lagring. De skannede bildene blir deretter lagret på den spesifiserte plassen på malen, klare for at brukeren kan hente dem.

Hvis du vil ha informasjon om flere funksjoner for Skanning med maler, går du til Alternativer for

Skanning med maler på side 121 under Skanne med maler.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Sende e-post

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.

Eller… Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil

pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.

3. Trykk på Startvindu for tjenester, og velg E-post. Funksjonene for E-post vises.

Merk: For å kunne bruke e-postkryptering og

-signering må du være logget på maskinen.

4. Velg Nye mottakere.

5. Velg Til, Kopi eller Blindkopi for mottakeren ved hjelp av rullegardinmenyen til venstre for feltet.

Skriv inn e-postadressen ved hjelp av tastaturet.

• Du kan skrive inn opptil 128 alfanumeriske tegn.

• Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller sletter hele oppføringen ved å trykke på X.

• Hvis du vil legge til tastatur for andre språk, velger du Ta st a tu r er . Velg Legg til for å legge til e-postadressen i mottakerlisten. Fortsett med å legge til e-postadresser

helt til alle mottakerne er lagt til i listen, og velg deretter Lukk. Alle mottakerne vises i mottakerlisten.

Merk: Hvis e-postkryptering er aktivert, kan e-poster bare sendes til mottakere som har et gyldig

krypteringssertifikat. Kryptering sikrer at meldingen ikke kan leses av andre enn ønsket mottaker. Når e-postsignering er aktivert, kan i tillegg mottakeren være sikker på at meldingen faktisk kommer fra personen som er oppgitt som avsender.

Hvis en adressebok har blitt opprettet, skriver du inn navnet på mottakeren og velger Søk. En liste over tilsvarende mottakere vises. Velg ønsket e-postadresse og deretter Legg til (Til:), Legg til (Kopi:) eller Legg til (Blindkopi:) på rullegardinmenyen. E-postadressen legges til i mottakerlisten. Du kan legge til flere mottakere i mottakerlisten på denne måten. Velg Lukk.

Hvis du er logget på maskinen og e-postadressen din er kjent, vises Legg til meg. Trykk på Legg til meg hvis du vil legge deg selv automatisk til i mottakerlisten.

Merk: Legg til meg vises ikke når Send kun til meg selv er aktivert av systemadministrator.

6. Skriv inn informasjon i feltet Melding, Send svar til, Fra og Emne etter behov.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Sende e-post

7. Velg de nødvendige funksjonene for e-posten på berøringsskjermen.

Leveringsfarge brukes til å gjenskape originalfargene eller velge svart/hvitt, gråtoner eller farge.

Merk: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på alle maskiner.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige. Baksiden kan roteres.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto eller foto.

Forhåndsinnstillinger for skanning brukes til å angi innstillingene slik at de passer til måten

det skannede bildet skal brukes på.

8. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle E-post-jobben. Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.

Merk: E-post-jobben legges i listen over jobber som er klare til å sendes.

9. Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere statusen til jobben.

Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for E-post, går du til Sende e-post på side 169 under

Sende e-post.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Lagre jobb for utskrift

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.

Eller… Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil

pilen øverst i høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.

3. Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Kopi. Funksjonene for Kopi vises.

4. Programmer jobbfunksjonene.

5. Velg kategorien Jobber og deretter Lagre jobb for utskrift.

6. Velg aktuelt alternativ.

• Kopier og lagre brukes til å lagre jobben og

skrive ut ett eksemplar av jobben.

• Bare lagre brukes til å lagre jobben uten å

skrive ut.

7. Velg en mappeplassering for å lagre jobben.

8. Velg Nytt jobbnavn, og skriv inn et navn på jobben ved hjelp av tastaturet.

Velg Lagre for å lagre jobbnavnet og gå tilbake til forrige vindu.

9. Trykk på Start for å kjøre jobben.

10. Jobben skannes og lagres med navnet skrevet inn, i valgt mappe. Hvis du valgte Kopier og lagre, skrives det også ut ett eksemplar av jobben.

Jobber kan også lagres ved hjelp av alternativene i skriverdriveren eller Internett-tjenester. Hvis du vil ha mer informasjon om Lagre jobb for utskrift, går du til Lagre en jobb på side 187 under Lagre jobber

og skrive dem ut på nytt.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Skrive ut lagrede jobber på nytt

1. Trykk på Startvindu for tjenester.

2. Velg Skriv ut lagrede jobber. Mapper som inneholder de lagrede jobbene, vises.

3. Velg riktig mappe. Bruk om nødvendig rullegardinmenyen for å få tilgang til alle mappene.

En liste med jobbene i mappen vises.

4. Velg jobben og deretter alternativet for utskrift eller lagring.

• Skriv ut brukes til å skrive ut valgt jobb

med utskriftsinnstillingene som er lagret.

• Hvis du endrer de opprinnelige

utskriftsinnstillingene, bruker du Skriv ut og lagre for å skrive ut og deretter lagre valgt jobb med de nye innstillingene.

• Lagre brukes til å lagre valgt jobb uten å skrive ut.

Jobben vil bli lagret istedenfor den opprinnelige jobben med eventuelle nye innstillinger valgt.

Hvis du må endre jobbinnstillingene før du skriver ut jobben, velger du Innstillinger. Velg de nødvendige innstillingene og deretter Skriv ut, Skriv ut og lagre eller Lagre.

5. Hvis det gjelder en sikret jobb, logger du på maskinen eller skriver inn passordet og velger Skriv ut jobb.

6. Velg Jobbstatus for å vise alle jobblistene og kontrollere statusen til jobben. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til Jobbstatus på side 239 under Maskinstatus og jobbstatus.

Jobber kan også skrives ut på nytt fra Internett-tjenester. Hvis du vil ha mer informasjon om Skriv ut lagrede jobber, går du til Skrive ut lagrede jobber på nytt på side 190 under Lagre jobber og skrive dem

ut på nytt.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Logge på/av

Hvis Godkjenning eller Kontering er aktivert på maskinen, må du kanskje logge på for å få tilgang til enkelte eller alle tjenestene. Et bilde av en låst knapp betyr at du må logge på for å bruke den aktuelle tjenesten.

1. Trykk på Logg på/av på kontrollpanelet. Hvis du velger en tjeneste som er låst, vil du bli bedt om å logge på med brukernavn og passord.

2. Skriv inn brukernavnet ditt i Brukernavn ved hjelp av tastaturet.

Hvis det er nødvendig med et passord, velger du Neste og bruker tastaturet til å angi passordet ditt i Passord.

Trykk på Enter.

3. Hvis et konteringssystem er i bruk på maskinen, kan det være at du må angi mer informasjon, for eksempel en brukerkode eller kontokode. Hvis et ekstern grensesnitt er montert, blir du bedt om å logge på via den monterte enheten, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

Brukeropplysningene dine vises i området for brukeropplysninger til høyre for meldingen.

4. Logg ut ved å velge Logg på/av igjen, eller ved å velge området for brukeropplysninger og velge Logg ut fra rullegardinmenyen.

5. Et bekreftelsesvindu vises. Velg Logg ut eller Avbryt.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Øke produktiviteten

Maskinen er en kraftig flerfunksjonsmaskin med mange digitale funksjoner i et smidig, integrert system. Den er utformet med tanke på store arbeidsgrupper i ulike kontormiljøer. Med disse funksjonene oppnås både produktivitetsforbedringer og en strømlinjeformet arbeidsflyt, for eksempel følgende:

• Elektroniske adressebøker

• Tilpasning til egen arbeidsprosess

•Kraftige dokumentasjonsfunksjoner, for eksempel Hefteproduksjon, Spesialsider, Bygg jobb ogStempler

Du får maksimal produktiviteten ved å bruke Jobbstatus til å gå til listen Aktive jobber og administrere jobbene dine. Hvis en jobb haster, bruker du Prioriter til å prioritere jobben.

Hvis en jobb har statusen Holdt tilbake i listen, kreves det kanskje flere ressurser eller et sikret passord for å skrive den ut. Grunnen til at jobben er holdt tilbake vises i vinduet Jobbfremdrift. Når kravet er oppfylt eller riktig sikret passord er angitt, frigjøres jobben for utskrift.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser eller bruker maskinen, går du til Verktøy på side 250 under Administrasjon og kontering.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Vedlikehold og forbruksartikler

Det er flere forbruksartikler på maskinen som må etterfylles eller byttes, for eksempel papir, stifter og deler som kan skiftes ut av bruker. Hvis du skal bestille forbruksartikler fra Xerox, kontakter du den lokale Xerox-representanten. Du må oppgi firmanavn, produktnummer og maskinens serienummer.

Hvis du vil vite hvordan du finner serienummeret, går du til Maskininformasjon på side 243 under

Maskinstatus og jobbstatus.

Deler som kan skiftes ut av bruker

Dette er de seks utskiftbare delene på maskinen:

• Fargepulverkassett (R1)

•Xerografimodul (R2)

• Fikseringsmodul (R3)

• Spillbeholder for fargepulver (R4)

• Ozonfilter (R5)

• Materull for originalmater (R6)

En melding vises på skjermen når en av disse delene må bestilles. Meldingen er et varsel om at levetiden til delen snart er omme. Ikke skift delen før du får beskjed om på det skjermen.

Når du skal skifte ut en del som kan skiftes ut av bruker, følger du instruksjonene på skjermen eller instruksjonene som fulgte med forbruksartikkelen.

Stiftkassetter og avfall fra hulling

Hvis maskinen er utstyrt med en etterbehandler eller en halvautomatisk stifter, må du skifte ut stiftkassetten eller -kassettene når det vises en melding om det på skjermen. Hvis etterbehandleren har en valgfri hullemaskin, må du også tømme avfallsbeholderen for hulling når du blir bedt om det.

Rengjøringsoppgaver

Du må rengjøre maskinen jevnlig, slik at den holdes fri for støv og voksrester. Dekslene, kontrollpanelet og skjermen på maskinen rengjøres med en myk, lofri klut som er lett fuktet med vann. Xerox Cleaning Fluid eller Xerox Anti-Static Cleaner kan brukes til å rengjøre glassplaten, men midlene må påføres med en klut og ikke helles direkte på glassplaten. Tørk eventuelt over med en ren klut eller et papirhåndkle til slutt.

Hvis du vil ha mer informasjon om vedlikeholdsoppgaver, går du til Generelt vedlikehold på side 286 under Generelt vedlikehold og problemløsing.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Problemløsing

Det er flere situasjoner som kan virke inn på kvaliteten til de ferdige dokumentene. Animasjonene og feilmeldingene på maskinen er nyttige når du skal finne og løse problemer på en enkel måte. Noen problemer kan løses ved at du starter maskinen på nytt. Hvis problemet ikke er løst etter at du har startet maskinen på nytt, kan du finne mulige løsninger nedenfor.

Problem Løsning

Det er ikke mulig å slå på maskinen. • Kontroller at maskinen ikke er i strømsparingsmodus, som angis

ved at den grønne lampen på kontrollpanelet er tent. Trykk på skjermen for å aktivere maskinen.

• Se etter om strømledningen er satt riktig i.

Originalene mates ikke gjennom originalmateren.

Maskinen skriver ikke ut fra en arbeidsstasjon.

Kan ikke sende en e-postmelding. • Kontroller at maskinen er koplet til nettverket.

Papirstopp. • Hvis papiret har for mye bøy, vender du det i magasinet.

Kan ikke fakse et dokument. • Kontroller at Faks-tjenesten er aktivert.

• Kontroller at du har valgt riktig tjeneste, for eksempel Kopi, Faks eller Skanning med maler.

• Pass på at alle stifter og binderser er fjernet fra originalene.

• Kontroller at det ikke ligger for mange originaler i materen . Det er plass til maksimalt 75 originaler (35-modellen) eller 100 originaler (andre modeller).

• Kontroller at papirstøttene er justert slik at de ligger inntil kantene på originalene.

• Pass på at det er koplet en aktiv nettverkskabel til arbeidsstasjonen.

• Kontroller at nettverksoppsettet er riktig. Gå til System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.

• Kontroller at E-post er aktivert. Gå til System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.

• Bruk papir fra en ny pakke.

• Kontroller at maskinen er koplet til et telefonuttak hvis du bruker Faks-tjenesten, eller til nettverket hvis du bruker andre fakstjenester.

Jobben er skannet og sendt fra PCen, men skrives ikke ut.

•Velg Jobbstatus, og kontroller statusen.

• Hvis jobben har statusen Holdt tilbake, velger du jobben i listen og bruker Nødvendige ressurser til å finne ut hvilke ressurser som trengs for at jobben skal kunne skrives ut.

• Hvis det er en sikret utskrift, logger du på og velger Frigi, eller du velger Frigi og skriver inn passordet.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du løser problemer, går du til Problemløsing på side 290 under Generelt vedlikehold og problemløsing.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Problemløsing

Avklare stopp

Det er mange grunner til at papirstopp oppstår. Når det skjer, vises det instruksjoner på skjermen om hvordan du løser problemet.

Papirstopp

Alle utskrifter som fjernes, blir automatisk skrevet ut på nytt så snart papirstoppen er avklart.

1. Feilvinduet viser hvor stoppen er. Bruk de grønne hendlene og hjulene i instruksjonene som vises på skjermen, når du skal fjerne papiret som sitter fast.

2. Kontroller at alle håndtak og hendler settes tilbake i riktig stilling. De røde signalene bak håndtak og hendler for papirstopp skal ikke være synlige.

Merk: Hvilke områder du kan avklare stopp i, varierer avhengig av maskinens modell

og konfigurasjon.

Originalstopp

1. Ta bort alle originalene fra originalmateren og glassplaten slik instruksjonene angir.

2. Legg originalene i materen i samme rekkefølge som da jobben startet. Originalene sendes automatisk gjennom maskinen slik at jobben blir gjenopprettet.

Hvis du vil ha mer informasjon og hjelp, går du til Problemløsing på side 290 under Generelt vedlikehold

og problemløsing.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Hjelp

Når du bruker maskinen, har du alltid detaljert hjelp like for hånden. Du kan få hjelp og tips fra en rekke kilder.

På maskinen

Du kan når som helst trykke på Hjelp for å få hjelp på skjermen. Meldinger, instruksjoner og grafikk gir mer informasjon.

Informasjonssider

Brukerdokumentasjonen og ulike rapporter kan vises og skrives ut på maskinen.

1. Trykk på tasten Maskinstatus, og velg Maskininfo.

2. Velg Informasjonssider. En liste over tilgjengelige rapporter og tilgjengelig dokumentasjon vises.

3. Velg ønsket rapport eller dokument og deretter Skriv ut.

Hjelp

Dokumentasjon

Du finner de fleste svar på spørsmål du måtte ha, i dokumentasjonen som fulgte med maskinen.

• Brukerhåndbok – er delt opp i flere deler og inneholder instruksjoner og informasjon om alle funksjonene på maskinen.

• Hvordan-plakater – gir en oversikt over alle grunnleggende funksjoner på maskinen og kan skrives ut og henges opp ved siden av maskinen.

• System Administrator Guide (Administratorhåndbok) – inneholder detaljerte instruksjoner og informasjon om hvordan maskinen koples til nettverket og tilleggsfunksjoner installeres.

Brukerdokumentasjonen kan vises og skrives ut på maskinen slik det beskrives over. Andre dokumenter leveres enten på disk eller kan lastes ned fra Xerox' webområde.

Feil

Feil som har oppstått på maskinen, kan vises på maskinen. Vinduet inneholder en liste over feil og feilloggene for maskinen. Feilsiden er delt inn i disse tre delene:

• Alle feil

• Aktive meldinger

• Hendelseslogg

Slik viser du feilsiden: Trykk på tasten Maskinstatus, velg Feil og velg deretter ønsket alternativ.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Komme i gang

Hjelp

I skriverdriveren

Klikk på ? i vinduet i skriverdriveren, eller trykk på [F1] på PC-tastaturet hvis du vil ha informasjon om vinduet som vises i skriverdriveren.

I Internett-tjenester

Åpne nettleseren fra din arbeidsstasjon for å få tilgang til Internett-tjenester. Skriv inn http:// etterfulgt av IP-adressen til maskinen i URL-feltet, og trykk på Enter for å vise hjemmesiden.

Klikk på Stikkord for å vise innholdet på webområdet for Internett-tjenester.

Klikk på Hjelp for å gå til webområdet for Xerox' elektroniske støtte.

Merk: Skriv ut en konfigurasjonsrapport på maskinen for å finne maskinens IP-adresse. Hvis du vil

ha instruksjoner, går du til Skriv ut rapport på side 243 under Maskinstatus og jobbstatus.

Mer hjelp

Hvis du trenger mer hjelp, går du til kundewebområdet vårt på www.xerox.com eller kontakter Xerox Kundesupport og oppgir maskinens serienummer.

Du finner maskinens serienummer og kontaktinformasjon ved å trykke på tasten Maskinstatus på kontrollpanelet. Kundestøtteinformasjon og maskinens serienummer vises i kategorien Maskininfo.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Komme i gang

Versjon 2.0 Desember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Kopiere

i fremtidige utgaver. Dokumentversjon 2.0: desember 2010

Oversatt av: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Storbritannia

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Innhold

Introduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Lage kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Kopieringsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Forstørr/forminsk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papirmagasiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

1- el. 2-sidig kopi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Kopilevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Bildevalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Bildeforbedring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Oppsettjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Bokkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Flytting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Kantfjerning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Inverter bilde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Leveringsformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Hefteproduksjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Omslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Innlegg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Stempler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Transparentskilleark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Sideoppsett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Bygg jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Prøvetrykk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Lagre jobb for utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Lagre gjeldende innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Hent lagrede innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Introduksjon

I denne delen beskrives maskinens kopifunksjoner, inkludert alternativer for Forminsk/forstørr, 1- el. 2-sidig

kopi, Oppsettjustering, Bildekvalitet, Leveringsformat, Jobber og andre funksjoner.

Når du trykker på Start når du er i kopieringstjenesten, skanner enheten originalene og lagrer bildene midlertidig. Deretter skrives bildene ut på bakgrunn av alternativene som ble valgt.

1. For å velge Kopi trykker du på Startvindu for tjenester.

2. Velg Kopi. Ytterligere alternativer og funksjoner vises.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker grunnleggende Kopi-funksjoner, går du til Lage kopier på side 43.

Hvis Godkjenning eller Kontering har blitt aktivert på enheten, kan du bli nødt til å angi påloggingsdetaljer for å få tilgang til funksjonene. Gå til Logge på/av på side 32 under Komme i gang.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Lage kopier

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.

Eller… Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil

pilen øverst i høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.

3. Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Kopi. Funksjonene for Kopi vises.

4. Velg de nødvendige funksjonene på berøringsskjermen:

Lage kopier

Du kan bruke Forminsk/forstørr til å forminske eller forstørre bildet 25 til 400 prosent.

Papirmagasiner brukes til å velge riktig magasin og papirformat for kopien.

1- el. 2-sidig kopi brukes til å kopiere en- eller tosidig.

Kopilevering brukes til å velge alternativer for sortering, stifting eller falsing

(avhengig av tilgjengelig etterbehandler).

5. Angi antallet eksemplarer ved hjelp av talltastaturet, og trykk på Start for å skanne originalene.

6. Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.

Merk: Kopieringsjobben legges inn i listen over jobber som er klare for utskrift.

7. Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere statusen til jobben.

Hvis jobben holdes tilbake i listen, kreves det ytterligere ressurser for utskrift. Velg jobben og deretter Jobbdetaljer for å se hvilke ressurser som kreves. Når ressursene blir tilgjengelige, skrives jobben ut.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Kopieringsalternativer

Kategorien Kopi inneholder grunnleggende kopieringsvalg, for eksempel Forminsk/forstørr, Papirmagasiner, 1- el. 2-sidig kopi og Kopilevering. Nedenfor finner du en grundig forklaring på hvert alternativ.

Forstørr/forminsk

En rekke alternativer er tilgjengelige på maskinen. Med disse kan du forminske eller forstørre kopien av originalen, inkludert å velge et spesifikt forhold – enten proporsjonalt eller uavhengig – og velge fra en rekke forhåndsinnstilte knapper. Du finner snarveier til forholdsvalg på Kopi-fanen i Forminsk/forstørr-området for å gjøre det lettere. Trykk på Mer… for å få tilgang til ytterligere alternativer som ikke er i hovedvinduet.

Bilder fra originaler som er lagt på glassplaten, kan forstørres eller forminskes med mellom 400 og 25 prosent. Bilder fra originaler som mates via originalmateren kan forstørres eller forminskes med mellom 200 og 25 prosent.

•Bruk pilknappene i vinduet Kopi til å velge nødvendig gjengivelsesprosent.

•Du kan også velge prosentknappen og taste inn ønsket verdi med talltastene.

• Hvis du vil at det ferdige dokumentet skal ha samme størrelse som originalen, velger du 100 prosent.

• Andre alternativer er oppført nedenfor, inkludert forminskning fra A3 til A4, Automatisk og Mer.

Proporsjonal %

Valg som du foretar på denne skjermen, forminsker eller forstørrer bildet etter samme forhold i begge retninger slik at bildet blir større eller mindre, men proporsjonene blir de samme.

•Velg Definer % og bruk talltastaturet eller pilknappene for å oppnå det nødvendige forholdet.

•Bruk Forhåndsinnstillinger til å velge 100 %, Automatisk % eller mye brukte gjengivelsesprosenter (som kan angis av systemadministrator). De valgte proporsjonale forholdene i prosent vises ved siden av knappen.

Hvis du velger Automatisk %, velges den beste verdien for valgt papirformat. Du må angi et papirmagasin før du kan bruke dette alternativet.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Kopieringsalternativer

Uavhengig X- og Y-%

Med dette kan du velge forskjellige forminsknings- eller forstørrelsesforhold for bildets X (bredde) og Y (lengde). Dette vil gi en fordreid kopi av originalen.

•Velg Variabel X- og Y-% og bruk talltastaturet eller pilknappene for å gå inn i de nødvendige forholdene for Bredde X-% og Lengde Y-%.

•Bruk Forhåndsinnstillinger (X- og Y-%) til å velge 100% / 100%, Automatisk uavhengig X- og Y-% eller mye brukte verdier (kan angis av systemadministrator). De valgte X- og Y-forholdene i prosent vises ved siden av knappen.

Velg 100% / 100% hvis du vil at kopien skal ha samme størrelse som originalen. Automatisk uavhengig X- og Y-% justerer bildet automatisk slik at det passer på det valgte

papirformatet. Det kan hende at forminskningen eller forstørrelsen ikke er proporsjonal; enheten vil forvrenge bildet slik at det passer på papiret. Du må angi papirmagasin før du bruker dette alternativet, eller velge Automatisk valg i kategorien Papirmagasiner.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Papirmagasiner

I seksjonen Papirmagasiner i kategorien Kopi har du mulighet til å velge et av papirmagasinene, eller bruke Automatisk valg. Velg Mer… hvis du vil vise alle alternativene.

• Automatisk valg velger automatisk riktig papirformat for hver original basert på originalens format og eventuelle direkte valgte forstørrelsesforhold.

• Du kan også velge et papirmagasin som inneholder ønsket papirformat og -type. Papirformatet og materialtypen som er fylt i de enkelte magasinene, vises i vinduet.

Når Mer… velges, vises vinduet Papirmagasiner, som viser alle magasinene og format, farge og materialet som er lagt inn i hvert magasin.

• Brukeren kan velge hvilket magasin som skal brukes. Det valgte magasinet utheves i blått.

•Hvis Automatisk magasin har blitt aktivert av systemansvarlig, og samme format, farge og materiale er lagt inn i flere andre magasiner, vil maskinen automatisk bytte fra det aktive magasinet til et annet hvis det aktive magasinet går tomt.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Kopieringsalternativer

1- el. 2-sidig kopi

På denne maskinen kan du velge mellom å lage en- eller tosidige kopier fra en- eller tosidige originaler ved hjelp av enten originalmateren eller glassplaten. Dette er alternativene:

• 1 > 1-sidig – velg dette alternativet hvis originalene er ensidige og du vil ha ensidige kopier.

• 1 > 2-sidig – velg dette alternativet hvis originalene er ensidige og du vil ha tosidige kopier. Du kan

også velge Roter bakside for å få baksiden rotert 180

• 2 > 2-sidig – velg dette alternativet hvis originalene er tosidige og du vil ha tosidige kopier. Du kan også velge Roter bakside for å få baksiden rotert 180

• 2 > 1-sidig – velg dette alternativet hvis du vil ha ensidige kopier fra tosidige originaler.

Merk: Hvis du bruker glassplaten til å skanne originaler, viser enheten en melding når den er klar til

å skanne baksiden. Fortsett å skanne til alle sidene har blitt skannet.

Kopilevering

De vanligste alternativene for Kopilevering kan velges direkte i kategorien Kopi. Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av hvilken etterbehandler du har, og hvilke pakker som er installert. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til Etterbehandlere på side 49.

Velg Mer… hvis du vil vise alle alternativene. Når du er ferdig med å programmere alternativene, velger du Lagre for å lagre valgene og avslutte.

Ingen

Du velger dette alternativet hvis det ikke er nødvendig med etterbehandling av kopien.

Sortering

Velg nødvendig alternativ for Sortering. Dette er alternativene:

• Sortert: Sorterer kopiene i sett – 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• Usortert: Sorterer kopiene i bunker – 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

Stiftet

Hvilke stiftealternativer som er tilgjengelige, avhenger av hvilken etterbehandler som er montert, og hvordan maskinen er konfigurert. Du får informasjon om de tilgjengelige alternativene i Tjenester og

alternativer på side 12 under Komme i gang.

• 1 stift – velg dette alternativet og velg deretter hjørnet hvor det skal stiftes. En enkelt stift vil bli plassert i valgt hjørne.

• 2 stifter – velg dette alternativet og velg deretter kanten hvor det skal stiftes. To stifter vil bli plassert langs valgt kant.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Kopieringsalternativer

• Flere stifter – når dette alternativet er valgt, blir enten tre eller fire stifter plassert langs valgt kant, avhengig av materialformatet. For eksempel følgende:

• 4 stifer = A4 LSF, B5 LSF, A3, 8,5 x 11 tommer LSF, 11 x 17 tommer, 8 x 10 tommer LSF.

• 3 stifter = A4 KSF, A5 LSF, B5 KSF, 8 x 10 tommer KSF, 8,5 x 11 tommer KSF, 8,5 x 5,5 tommer

LSF, 8,5 x 14 tommer KSF.

Merk: KSF betyr at originalen mates med kortsiden først, og LSF betyr at originalen mates med

langsiden først.

Merk: For enkelte stiftevalg vil enheten rotere bildet. Hvis du ikke kan stifte, må du sørge for at

Rotering er På i Verktøy. Gå til Automatisk rotering på side 270 under Administrasjon og kontering.

Hullet/stiftet papir

Alternativene for Hullet/stiftet papir som er tilgjengelige, er avhengig av tilgjengelig etterbehandler og hullingssett. Du får informasjon om de tilgjengelige alternativene i Tjenester og alternativer på side 12 under Komme i gang.

Du velger dette alternativet hvis kopien må hulles eller hulles og stiftes. Hvert ark hulles separat, slik at det ikke er noen begrensning for antallet sider i et sett. Du kan kun velge hulling for A4- og A3-papir LSF (8,5 x 11 tommer og 11 x 17 tommer). Velg nødvendig alternativ for Sortering før du velger nødvendig alternativ for Hullet/stiftet papir. Dette er alternativene:

• Bare hullet – velg dette alternativet for å hulle settene eller bunkene på venstre kant.

• 1 stift – velg dette alternativet for å hulle settene og legge til en enkelt stift. Velg hvor stiften skal sitte.

• 2 stifter – velg dette alternativet for å hulle settene eller bunkene og legge til to stifter. Velg kanten hvor stiftene skal sitte.

Hefte

Hvis maskinen er utstyrt med etterbehandleren for høyt volum med heftemodul, kan du bruke Hefte-funksjonen for å produsere falsede og stiftede brosjyrer automatisk. Følgende spesifikasjoner gjelder for heftemodulen:

• Papirformat: A3, A4, 11 x 17 tommer, 8,5 x 11 tommer, 8,5 x 13 tommer og 8,5 x 14 tommer.

• Papirtykkelse: 60 til 216 g/m².

• Alt materialet må mates med kortsiden først (KSF).

• For heftets tykkelse gjelder dette:

• For hefter som er Fal set og stiftet , maks. 15 ark på 80 g/m² eller tilsvarende tykkelse.

For eksempel kan du ha 13 ark på 80 g/m² og ett omslag på 160 g/m².

• For hefter som er Bare falset, maks. 5 ark på 80 g/m² eller tilsvarende tykkelse. For eksempel

kan du ha 3 ark på 80 g/m² og ett omslag på 200 g/m².

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Kopieringsalternativer

Hvis du bruker Hefteproduksjon – På skanner maskinen originalene og forminsker og ordner bildene automatisk i riktig rekkefølge på valgt materiale, slik at det dannes et hefte når det kopierte settet falses på midten. Et omslag kan settes på heftet automatisk. Gå til Omslag på side 56.

Dette er alternativene:

Hefteproduksjon

• Av – velg dette alternativet hvis du vil at oppsettet på de ferdige dokumentene skal tilsvare oppsettet på originalene. Hvis for eksempel originalene allerede har et hefteoppsett.

• På – velg dette alternativet hvis du vil at enheten skal forminske og ordne bildene automatisk slik at det lages et hefteoppsett.

Etterbehandling

• Falset og stiftet – stifter og falser de ferdige dokumentene langs den midtre margen slik at det dannes hefter.

• Bare false – falser de ferdige dokumentene langs midtmargen for å produsere hefter.

• Ingen – velg dette alternativet hvis du ikke ønsker at enheten skal false og stifte de ferdige dokumentene.

Trippelfalset

Hvis den valgfrie trippelfalsmodulen er installert på din enhet, kan et enkelt A4-ark eller et ark som måler 8,5 x 11 tommer med en vekt på mellom 60 og 120 g/m² falses i en C-fals eller en Z-fals. Originaler må alltid legges inn med kortsiden først (KSF).

• C-fals – siden falses som vist. Velg Sortert for sett eller Usortert for bunker.

• Z-fals – siden falses som vist. Velg Sortert for sett eller Usortert for bunker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Etterbehandlere

Etterbehandler Beskrivelse

Kopieringsalternativer

Grunnleggende kontoretterbehandler

Kontoretterbehandler • Kapasitet på opptil 250 ark i toppmottakeren og opptil 2 000 ark

Etterbehandler med høy kapasitet

• Kapasitet på opptil 250 ark i toppmottakeren og opptil 1 000 ark iutleggeren.

• Papirtykkelse 60 til 216 g/m².

• I utleggeren er det mulig å sortere, bunkesortere og stifte dokumentene. Den stifter mellom 2 og 30 ark på 80 g/m², mindre hvis du bruker tykt papir eller skillekort.

• Stiftkassetten for den grunnleggende kontoretterbehandleren inneholder 3 000 stifter.

Merk: Det er ikke mulig å få to stifter i hvert dokument med den

vanlige etterbehandleren.

iutleggeren.

• Papirtykkelse på 60 til 216 g/m².

• Kontoretterbehandleren kan sortere, bunkesortere, stifte og hulle (hvis tilgjengelig) kopien avhengig av funksjonene som er valgt. Den stifter mellom 2 og 50 ark på 80 g/m² – færre ark hvis du bruker tykt papir eller skillekort.

• Stifteren i etterbehandleren har en stiftkassett som inneholder 5000stifter.

• Denne etterbehandleren kan brukes med den valgfrie pakken for hulling (2, 3 eller 4 hull).

• Kapasitet på opptil 250 ark i toppmottakeren og opptil 3 000 ark iutleggeren.

• Papirtykkelse 60 til 216 g/m².

• Etterbehandleren med høy kapasitet kan sortere, legge i bunker, stifte og hulle (hvis tilgjengelig) arkene avhengig av funksjonene som er valgt. Den stifter mellom 2 og 100 ark på 80 g/m², mindre hvis du bruker tykt papir eller skillekort.

•Bruk Stopp-knappen på toppen av etterbehandleren for å stoppe utskriften og tømme mottakeren. Trykk på knappen igjen for å fortsette.

• Denne etterbehandleren kan brukes med den valgfrie pakken for hulling (2, 3 eller 4 hull) og pakken for magasin 6 (innleggsmagasin).

• Etterbehandleren med høy kapasitet er også tilgjengelig med en heftemodul som gjør at hefter kan falses og stiftes. Falsede ark og hefter leveres til heftemottakeren, som har en kapasitet på mellom 10 og 30 hefter, avhengig av antallet sider i hvert hefte. Hvis imidlertid klaffen til høyre på mottakeren er lagt ned, kan et ubegrenset antall hefter samles i en passende eske.

• Hvis du har en etterbehandler med høy kapasitet med heftemodul, kan en trippelfalsmodul også monteres. Dette gjør at maskinen kan trippelfalse dokumenter. Når trippelfalsmodulen er montert, reduseres kapasiteten til utleggeren på etterbehandleren til 2 000 ark og en maksimal papirtykkelse på 120 g/m².

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Bildekvalitet

Maskinen kan forbedre kvaliteten på de ferdige dokumentene ved å bruke funksjonene for Bildekvalitet. Denne delen beskriver alternativene som er tilgjengelige, og når de vanligvis bør brukes. Dette inkluderer funksjoner som å stille inn enheten til å passe til typen inndata og kontrollere hvor lyst eller mørkt bildet er, og bildets skarphet og kontrast.

Originaltype

Med denne funksjonen har du en praktisk måte å forbedre kvaliteten på kopiene på, basert på typen originalbilder du kopierer og hvordan de ble produsert.

• Foto og tekst anbefales for originaler som inneholder

fotografier av høy kvalitet eller sterktegninger og tekst. Når du bruker denne innstillingen, inneholder det skannede bildet bilder av høy kvalitet, men skarpheten til tekst og strektegninger reduseres noe.

• Te ks t gir skarpere kanter og anbefales for tekst og strektegninger.

• Foto brukes spesifikt for originaler som inneholder fotografier eller urastrerte fotografier uten

tekst eller strektegninger. Gir den beste kvaliteten for fotografier, men redusert kvalitet for tekst og strektegninger.

• Rastrert foto brukes hvis originalen stammer fra et blad eller en avis som inneholder fotografier

eller tekst.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Bildevalg

Bildevalg gir alternativer for endring av utseendet til kopiene. Dette er alternativene:

Lysere/mørkere

Med dette kan du gjøre de skannede bildene lysere eller mørkere manuelt.

• Flytt indikatoren nedover for å gjøre det skannede bildet mørkere for lyse originaler slik som blyantbilder.

• Flytt indikatoren oppover for å gjøre det skannede bildet lysere for mørke originaler slik som rastrerte fotografier eller originaler med farget bakgrunn.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Bildekvalitet

Skarphet

Med dette kan du justere skarpheten på de skannede bildene manuelt.

• Flytt indikatoren oppover for å gjøre det skannede bildet skarpere.

• Flytt indikatoren nedover for å gjøre det skannede bildet mykere.

Raster

Dette alternativet er tilgjengelig med Foto og tekst, Te k s t og Rastrert foto. Alternativene for Raster er som følger:

• Automatisk reduserer risikoen for flekker eller små områder som har en tekstur eller et mønster som skiller seg ut fra området rundt.

• Spesial forbedrer urastrerte fotografier eller rastrerte bilder med høy frekvens. Den brukes til å skape jevnere, mindre kornete utskrift for urastrerte og rastrerte bilder.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Bildeforbedring

Bildeforbedring omfatter alternativer for å forbedre kopikvaliteten ved å redusere bakgrunnen eller justere kontrasten. Dette er alternativene:

Bakgrunnsfjerning

Denne forbedrer originaler som har farget bakgrunn, ved å redusere eller eliminere bakgrunnen på levert kopi. Dette er en nyttig funksjon når originalen er på farget papir.

•Velg Automatisk bakgrunnsfjerning hvis du vil fjerne en uønsket bakgrunn.

•Velg Av hvis du vil slå av Bakgrunnsfjerning, spesielt i disse tilfellene:

•Justeringen Mørkere gir ikke tilfredsstillende

resultat fra lyse originaler.

• Originalen har en grå eller farget kantlinje, for eksempel et diplom eller et vitnemål.

• Du ønsker å få frem fine detaljer som gikk tapt på grunn av en mørk kant da innbundne

originaler ble brukt.

Kontrast

Denne funksjonen kontrollerer bildetettheten på de ferdige sidene og kompenserer for en original som har for høy eller for liten kontrast på bildet.

• Flytt indikatoren mot høy for å gjengi tydeligere svart og hvitt for skarpere tekst og linjer, men mindre detalj i bilder.

• Flytt indikatoren mot lav for å gjengi mer detaljer i lyse og mørke områder av originalen.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Oppsettjustering

Ved hjelp av Oppsettjustering kan du endre utseendet til kopien. Dette inkluderer å flytte bildet, produsere et speilbilde, slette et område fra en av eller alle kantene på originalen og kopiere fra innbundne originaler.

Originalformat

Med Originalformat kan du automatisk registrere formatet til originaler, registrere originaler med blandede formater og angi formatet til bildet som skal skannes. Dette er alternativene:

• Automatisk registrering er standardinnstillingen, og den aktiverer automatisk registrering av format. Formatet som blir registrert, blir tilpasset et standard papirformat.

•Med Forhåndsinnstilte skanneområder kan du definere størrelsen på originalen fra en liste med forhåndsinnstilte standard originalformater. Du kan vise listen ved hjelp av rullefeltet.

• Tilpassede skanneområder brukes for å gå inn på et spesielt område for skanning. Mål området som skal skannes på originalen, og skriv inn målene i feltene for X- og Y-aksen. Bare det angitte området blir skannet.

•Med Blandede originalformater kan du skanne dokumenter som inneholder sider med forskjellig format. Sidene må ha samme bredde, som A4 LSK og A3 KSF (8,5 x 11 tommer LSF og 11 x 17 tommer KSF), andre kombinasjoner vises på skjermen. Enheten registrerer størrelsen på dokumentene og kan produsere følgende levering:

•Hvis Autom. form./forstørr. er valgt sammen med et bestemt papirmagasin, forminskes eller

forstørres alle kopiene slik at de passer på samme papirformat.

•Hvis Automatisk papirvalg er angitt, kopieres bildene format for format, slik at resultatet blir

en blanding av ulike papirformater.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Oppsettjustering

Bokkopiering

FORSIKTIG: Ikke lukk originalmateren når du skanner innbundne originaler.

Med denne funksjonen kan du angi hvilken side eller hvilke sider av en bok du vil skanne. Bokoriginalen plasseres med forsiden ned på glassplaten med bokryggen i flukt med markøren midt på den bakre kanten på glassplaten. Toppen av den innbundne originalen skal ligge mot bakkanten av glassplaten.

Maskinen registrerer originalformatet når originalen skannes. Hvis sidene har en sort eller mørk kantlinje, antar maskinen at sidene er mindre enn de faktisk er. Du kan omgå dette ved å velge funksjonen Tilpassede skanneområder i Originalformat og oppgi nøyaktige mål for siden. Gå til

Originalformat på side 52 hvis du vil ha mer informasjon.

• Begge sider – brukes til å skanne begge sider. Bokens venstre side blir skannet først. Bruk pilknappene til å angi fra 0 til 50 mm (0 til 2 tommer) som skal slettes fra midten av boken. Dermed slettes uønskede merker fra innbindingsmargen i boken.

• Venstre, så høyre og Høyre, så venstre brukes til å skanne begge sider, men sidene blir skannet i rekkefølgen som er oppgitt. Disse alternativene erstatter Begge sider og vises ikke med mindre de aktiveres i Verktøy. Gå til Skjermvalg på side 259 under Administrasjon og kontering.

• Bare venstre side brukes til å skanne bare venstre side. Bruk pilknappene til å spesifisere en mengde fra 0 til 25 mm (0 til 1 tomme) som skal slettes fra høyre del av siden for å slette uønskede merker som reproduseres fra furen i boken.

• Bare høyre side brukes til å skanne bare høyre side. Bruk pilknappene til å spesifisere en mengde fra 0 til 25 mm (0 til 1 tomme) som skal slettes fra venstre del av siden for å slette uønskede merker som reproduseres fra furen i boken.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Flytting

Med Flytting kan du flytte bildets plassering på utskriften. Dette er alternativene:

• Automatisk midtstilt sentrerer automatisk det skannede sidebildet på papiret. For at dette skal fungere bør originalen være mindre enn valgt kopipapir, hvis ikke, bør bildet forminskes.

• Margflytting – flytter bildet opp/ned eller mot venstre/høyre på siden for å gi større eller mindre marg. Angi nødvendig flytting ved å velge et felt eller bruke pilknappene.

Flyttestørrelsen er i stadier på 1 mm (0,1 tomme) opptil 50 mm (2 tommer).

Når du kopierer 2-sidig, kan du velge mellom disse to alternativene:

• Juster margen på baksiden uavhengig av forsiden.

•Bruk Speilvend forsiden for at baksiden skal speile flyttingen som er innstilt for forsiden hvis

det kreves en fast margin.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Oppsettjustering

Kantfjerning

Kantfjerning gjør det mulig å angi hvor mye av bildet du vil fjerne langs kantene av dokumentet. Du kan for eksempel fjerne merker på kopiene som kommer fra hull eller stifter i originalen. Dette er alternativene:

• Alle kanter brukes til å fjerne like mye fra alle kanter. Bruk pilknappene for å justere mengden som skal slettes, fra 3 mm til 50 mm (0,1 tomme til 2 tommer), eller velg skrivefeltet og skriv inn påkrevd mengde. Alle merker eller defekter langs området som er angitt, slettes.

• Hver kant gjør det mulig å fjerne ulike mengder fra hver kant, både på for- og baksiden. Bruk pilknappene for å justere mengden som skal slettes, fra 3 mm til 50 mm (0,1 tomme til 2 tommer), eller velg riktig skrivefelt og skriv inn påkrevd mengde.

• Skriv ut til kant brukes for å skrive ut til kanten på utskriftene.

Merk: Dette alternativet kan redusere systemets

selvrenseevne og kan føre til feil på kopien hvis det brukes for mye.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Inverter bilde

Inverter bilde inverterer bildet eller lager et negativt bilde. Denne funksjonen er nyttig for originaler som har betydelige mengder mørk bakgrunn eller lys tekst og lyse bilder, og sparer på fargepulveret.

Dette er alternativene:

• Speilvend bilde lager et speilbilde av originalen.

• Inverter bilde konverterer de mørke bildeområdene i originalen til lyse, og de lyse bildeområdene til mørke.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Leveringsformat

Alternativene for Levering gjør at du kan manipulere de kopierte bildene og forbedre utseendet og stilen til kopieringsjobbene. Du kan for eksempel sette på omslag eller legge til kommentarer på kopiene, lage hefter, kombinere flere sidebilder på ett ark og sette inn skilleark mellom transparenter.

Hefteproduksjon

Hefteproduksjon gjør det mulig å lage hefter av 1- eller 2-sidige originaler. Maskinen skanner originalene og forminsker og ordner automatisk bildene i riktig rekkefølge på det angitte kopipapiret, slik at du får et hefte når det kopierte settet falses på midten.

Et omslag kan legges på heftet automatisk. Gå til Omslag på side 56 hvis du vil ha mer informasjon.

Hvis maskinen er utstyrt med en etterbehandler med stor kapasitet og heftemodul, kan du lage falsede og stiftede hefter automatisk ved hjelp av Hefteproduksjon. Følgende spesifikasjoner gjelder for heftemodulen:

• Papirformat: A3, A4, 11 x 17 tommer, 8,5 x 11 tommer, 8,5 x 13 tommer og 8,5 x 14 tommer.

• Papirtykkelse 60 til 216 g/m².

• Alt materialet må mates med kortsiden først (KSF).

• For heftets tykkelse gjelder dette:

• For hefter som er Fal set og stiftet , maks. 15 ark på 80 g/m² eller tilsvarende tykkelse.

For eksempel kan du ha 13 ark på 80 g/m² og ett omslag på 160 g/m².

• For hefter som er Bare falset, maks. 5 ark på 80 g/m² eller tilsvarende tykkelse. For eksempel

kan du ha 3 ark på 80 g/m² og ett omslag på 200 g/m².

Slik lager du et hefte:

1. Under Kopi velger du de nødvendige Papirmagasiner for jobben. Hvis du trenger stifting og/eller falsing, må du velge et papirmagasin med langsiden først (LSF).

Merk: Hefteproduksjon er ikke tilgjengelig hvis Automatisk valg er angitt for papir.

2. Velg kategorien Leveringsformat.

3. Trykk på Hefteproduksjon.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Leveringsformat

4. Velg Leseretning for det ferdige dokumentet; enten Venstre mot høyre eller Høyre mot venstre.

Merk: Dette alternativet vises ikke hvis det ikke har blitt aktivert i Verktøy. Gå til Standardinnst. kopiering på side 261 under Administrasjon og kontering.

5. Hvis etterbehandleren med stor kapasitet og heftemodul er installert, velger du ønsket etterbehandlingsalternativ.

• Falset og stiftet – stifter og falser de ferdige

dokumentene langs den midtre margen slik at det dannes hefter.

• Bare falset – falser de ferdige dokumentene langs

den midtre margen slik at det dannes hefter.

6. Velg Originaler, enten 1 sidige originaler eller 2 sidige originaler, avhengig av originalene som skannes.

7. Velg Lagre for å bekrefte dine valg.

8. Legg originalene inn i originalmateren og velg Start for å sette jobben i gang.

Omslag

Omslag gjør at blanke eller trykte sider kan legges til foran, bak eller både foran og bak settet. Dette alternativet brukes også for å legge til omslag på et hefte. Omslaget kan være i et annet materiale enn resten av jobben.

Merk: Du kan ikke bruke Omslag sammen med Automatisk papirvalg, du må angi

et papirmagasin.

Bruk følgende instruksjoner til å programmere Omslag:

1. Under Kopi velger du papiret du ønsker å bruke for hoveddelen av jobben.

2. Legg inn materialet som skal brukes til omslagene, i et annet papirmagasin. Sørg for at det har samme format og orientering som papiret du bruker for hoveddelen av jobben.

Merk: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i ulike materialtyper, går du til Papir og materiale på side 217.

Oppdater vinduet Papirinnstillinger, og velg Bekreft.

3. Velg Omslag fra kategorien Leveringsformat.

4. Velg nødvendig Omslagsvalg:

•Ingen omslag

• Bare omslag foran legger inn et blankt eller

trykt omslag foran dokumentet.

• Bare omslag bak legger inn et blankt eller

trykt omslag bak dokumentet.

• Omslag foran og bak legger inn et blankt eller

trykt omslag foran og bak dokumentet. Du kan programmere alternativene for utskrift og papirmagasin individuelt for hvert omslag.

• Omslag hefte brukes til å legge til et omslag til et hefte hvis alternativet

Hefteproduksjon brukes.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Leveringsformat

5. Velg ønskede Utskriftsalternativer for de valgte omslagene:

• Blankt angir omslaget som et blankt ark.

• 1-sidig skriver ut et bilde på den ene siden av omslaget.

• 2-sidig skriver ut et bilde på begge sider av omslaget.

• 2-sidig, roter bakside skriver ut et bilde på begge sider av omslaget. Bildet på baksiden

roteres slik at leseretningen endres.

6. Velg påkrevde Papirmagasiner for de valgte omslagene.

7. Velg Lagre for å bekrefte dine valg.

8. Legg originalene inn i originalmateren og velg Start for å sette jobben i gang.

Innlegg

Med Innlegg kan du legge blanke ark av et annet materiale inn i dokumentet, eller skrive ut spesifiserte sider på annet materiale. Du kan bruke opptil to materialtyper til innleggene. Hvis du legger inn blanke sider, må du legge inn et blankt ark på egnet sted i originaldokumentet før skanning.

Hvis du har en etterbehandler med høy kapasitet og det valgfrie magasin 6 (innlegg) installert, kan du mate inn innleggene fra dette magasinet. Media som er lastet inn i magasin 6 (innlegg), er ikke en del av utskriftsprosessen, derfor trenger du ikke å legge til blanke sider i originalen. Når du taster inn innleggssidenumrene, regnes innleggsarkene som en side.

Merk: Du kan ikke bruke Innlegg sammen med Automatisk papirvalg, du må angi

et papirmagasin.

Bruk følgende instruksjoner til å programmere Innlegg.

1. Under Kopi velger du papiret du ønsker å bruke for hoveddelen av jobben.

2. Legg inn materialet som skal brukes til innleggene, i et annet papirmagasin. Sørg for at det har samme orientering som papiret du bruker for hoveddelen av jobben.

Merk: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i ulike materialtyper, går du til Papir og materiale på side 217.

Oppdater vinduet Papirinnstillinger, og velg Bekreft.

3. Hvis du må ha blanke innlegg, legg inn blanke ark på de stedene i originalsettet hvor innleggene skal plasseres.

4. Velg Innlegg fra kategorien Leveringsformat.

5. Velg På for å aktivere innlegg.

6. Skriv inn innleggets sidetall. Dette er de faktiske sidetallene, ikke sidetallene som allerede kan være trykt på originalen.

Ved kopiering av 2-sidig til 2-sidig har hvert ark i dokumentet to sidetall, så du må telle hver side idokumentet.

Hvis du bruker det valgfrie magasin 6 (innlegg), teller hvert innlegg som 1 side. Dette må tas med i beregningen når du angir sidetallene for gjenværende innlegg. Bruk Magasin 6 hvis du skal bruke innleggsmagasinet til å mate innleggene.

Bruk pilknappene, eller velg inndataboksen og bruk talltastaturet til å skrive inn sidetallet.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Leveringsformat

7. Velg nødvendig Papirmagasin for innlegget ved å bruke alternativene Papirmagasin 1 eller Papirmagasin 2.

Hvis du må legge inn skillekort, sørg for at magasinet som inneholder skillekortene, er valgt. Velg Legge i skillekort hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du legger i skillekort. Sørg for at riktig skillekortrekkefølge og antall skillekort er lagt inn for jobben. Hvis det skal skrives ut på skillekortene, bruker du alternativet Skillek.flytting til å angi hvor mye bildet må flyttes for å sikre at skillekortbildet skrives ut riktig.

8. Velg Legg til innlegg for å legge innlegget til listen. Det vises et sammendrag av innleggene som bruker hvert enkelt papirmagasin. Du bruker alternativet Slett siste innlegg for å slette den siste innleggsoppføringen.

9. Fortsett å programmere de innleggene som er nødvendige.

10. Velg Lagre for å bekrefte valgene.

11. Legg originalene inn i originalmateren og velg Start for å sette jobben i gang.

Stempler

Stempler gjør at du kan legge en merknad, et sidetall, dagens dato eller Sidetallprefiks automatisk til kopien. Du kan velge ett av eller alle disse stemplene, og angi hvor de skal skrives ut på kopien. Du kan også velge utseendet på stemplene, for eksempel skriftstørrelsen.

Dette er alternativene:

• Sidenumre brukes til automatisk å sette inn et sidenummer på angitt sted på siden. Sidenumrene økes automatisk med ett og ett tall. 2-sidige kopier regnes som to sider, og sidenummeret skrives ut på begge sider.

• Merknad brukes til å legge til opptil 50 alfanumeriske tegn et angitt sted på siden. Du kan endre en eksisterende merknad, eller lage og redigere en ny merknad.

• Dato brukes til å legge til dagens dato i ønsket format på et angitt sted på siden. Datoen som skrives ut, er datoen på maskinen.

• Sidetallprefiks brukes til å legges til et valgt sidetallprefiks på angitt sted på siden. Sidetallprefiks brukes hovedsakelig i juridiske dokumenter og forretningsdokumenter og består av et fast prefiks (for eksempel et saksbehandlingsnummer eller en klientreferanse) og sidetallet for dokumentet. Prefikset kan bestå av opptil 8 alfanumeriske tegn. Du kan legge til et nytt prefiks eller velge et eksisterende prefiks fra listen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Leveringsformat

Sidenumre

Bruk følgende instruksjoner til å programmere Sidenumre:

1. Velg Leveringsformat, Stempler og Sidenumre. Velg På.

2. Velg en av pilene for å bestemme sidetallets plassering på siden.

3. Velg inndataboksen for Start nummerering på side, og bruk talltastaturet til å angi det første sidetallet som skal skrives ut på den første siden av kopien.

4. Velg Lagre for å lagre innstillingene og gå tilbake til Stempler. Programmer flere stempler etter behov.

5. Programmer eventuelt alternativene for Format for stemplene. Gå til Format og stil på side 61 hvis du vil ha instruksjoner.

6. Velg Lagre for å bekrefte valgene.

7. Legg originalene inn i originalmateren og velg Start for å sette jobben i gang.

Merknad

Bruk følgende instruksjoner til å sette inn en merknad:

1. Velg Leveringsformat, Stempler og Merknad. Velg På.

2. Velg en av pilene for å bestemme merknadens plassering på siden.

3. Spesifiser om du ønsker at merknaden skal vises på Alle sider, Bare første side eller Alle sider unntatt første.

4. Bruk rullefeltet til å bla gjennom listen over eksisterende merknader, og velg ønsket alternativ.

5. Vil du legge en ny merknad til listen, merker du en tom oppføring og bruker tastaturet for å skrive inn opptil 50 alfanumeriske tegn. Hvis du vil redigere en eksisterende merknad, merker du den i listen og velger Rediger. Bruk tastaturet til å redigere oppføringen, og velg deretter Lagre for å lukke tastaturet.

6. Velg Lagre for å lagre innstillingene og gå tilbake til Stempler. Programmer flere stempler etter behov.

7. Programmer eventuelt alternativene for Format for stemplene. Gå til Format og stil på side 61 hvis du vil ha instruksjoner.

8. Velg Lagre for å bekrefte valgene.

9. Legg originalene inn i originalmateren og velg Start for å sette jobben i gang.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Leveringsformat

Dato

Bruk følgende instruksjoner til å sette inn en dato:

1. Velg Leveringsformat, Stempler og Dato. Velg På.

2. Velg en av pilene for å bestemme datoens plassering på siden.

3. Spesifiser datoformatet ved å velge DD/MM/ÅÅÅÅ, MM/DD/ÅÅÅÅ eller ÅÅÅÅ/MM/DD.

4. Spesifiser om du ønsker at datoen skal vises på Alle sider, Bare første side eller Alle sider unntatt første.

5. Velg Lagre for å lagre innstillingene og gå tilbake til Stempler. Programmer flere stempler etter behov.

6. Programmer eventuelt alternativene for Format for stemplene. Gå til Format og stil på side 61 hvis du vil ha instruksjoner.

7. Velg Lagre for å bekrefte valgene.

8. Legg originalene inn i originalmateren og velg Start for å sette jobben i gang.

Sidetallprefiks

Bruk følgende instruksjoner til å programmere et sidetallprefiks:

1. Velg Leveringsformat, deretter Stempler og Sidetallprefiks. Velg På.

2. Velg en av pilene for å bestemme plasseringen av Sidetallprefiks på siden.

3. Trykk i boksen Start nummerering på side, og bruk talltastene til å angi siden nummereringen skal starte på. Foranstilte nuller kan settes inn for å angi sidenummeret for startsiden, for eksempel 000000001.

4. Velg alternativet for Prefiks og bruk tastaturet til å skrive inn et prefiks. Du kan skrive inn opptil åtte alfanumeriske tegn. Velg Lagre for å lukke tastaturet.

5. Velg Lagre for å lagre innstillingene og gå tilbake til Stempler. Programmer flere stempler etter behov.

6. Programmer eventuelt alternativene for Format for stemplene. Gå til Format og stil på side 61 hvis du vil ha instruksjoner.

7. Velg Lagre for å bekrefte valgene.

8. Legg originalene inn i originalmateren og velg Start for å sette jobben i gang.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Leveringsformat

Format og stil

Velg alternativet Format for å spesifisere orienteringen, stilen og utskriftskravene til de valgte merknadene:

• Orientering brukes til å spesifisere om merknaden skal skrives ut stående eller liggende.

• Skriftstørrelse – bruk -/+-knappene for å velge en skriftstørrelse for merknaden, eller velg inndataboksen og skriv inn ønsket størrelse med talltastaturet.

• Utseende brukes til å spesifisere om den stemplede teksten er Ugjen.siktig eller Gjennomsiktig. Ugjen.siktig tekst plasseres på toppen av kopiene, og det er ikke synlige bilder under den stemplede teksten. Gjennomsiktig tekst gjør at kopibildet forblir synlig under den stemplede teksten.

• Du bruker alternativer for Baksiden til å spesifisere utskriftskravene hvis kopiene er 2-sidige.

• Samme som forsiden-innstillinger vil gjelde for både for- og baksiden av kopiene.

• Speilvend forsiden – Bla fra langsiden brukes når kopien skal åpnes fra høyre mot venstre

som en bok med innbindingskanten til venstre. Stemplene på baksiden plasseres motsatt av stemplene på forsiden. Hvis for eksempel sidenummeret er plassert nede i venstre hjørne på forsiden, vil det stå nede i høyre hjørne på baksiden.

• Speilvend forsiden – Bla fra kortsiden brukes når kopien skal åpnes fra bunnen mot toppen

som en kalender med innbindingskanten øverst. Stemplene på baksiden plasseres speilvendt av stemplene på forsiden. Hvis for eksempel sidenummeret er plassert nederst i venstre hjørne på forsiden, vil det stå nederst i høyre hjørne på baksiden.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Transparentskilleark

Bruk Transparentskilleark til å sette inn et blankt eller trykt papirark fra et spesifisert papirmagasin mellom hver trykte transparent.

1. Velg Transparentskilleark i kategorien Leveringsformat.

2. Velg ønsket alternativ for Transparentskilleark:

•Av

• Blanke skilleark legger et blankt ark til

hver transparent.

• Skilleark med trykk legger til en kopi av

hver transparent.

3. Velg papirmagasinet som inneholder skillearkene. Det valgte papiret bør stemme overens med transparentenes format og orientering. Velg eventuelt Mer… for å få tilgang til alle papirmagasinalternativene.

4. Velg Lagre for å bekrefte valgene.

5. Legg originalene inn i originalmateren og velg Start for å sette jobben i gang.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du legger i transparenter i papirmagasinet, går du til

Materialtyper på side 231 under Papir og materiale.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Leveringsformat

4 originaler i 2 rader og 2 kolonner

6 originaler i 3 rader og 2 kolonner

2 originaler i 2 rader og 1 kolonne

Sideoppsett

Funksjonen Sideoppsett er ideell for referater, plansjer og arkivering. Opptil 36 bilder får plass på én side. Maskinen forminsker eller forstørrer bildene etter behov, slik at de kan vises i enten stående eller liggende format på siden, basert på valgt papir. Dette er alternativene:

Merk: Enkelte funksjoner kan ikke brukes sammen med funksjonen for Sideoppsett og vil bli grå

på skjermen.

Nedenfor ser du noen vanlige eksempler på utskrifter laget ved hjelp av Sideoppsett.

Merk: Den praktiske grensen

er for 16 bilder på A4-papir (8,5 x 11 tommer).

1. Velg magasinet som inneholder papiret du ønsker å bruke.

Merk: Sideoppsett er ikke tilgjengelig hvis Automatisk

papirvalg er valgt.

2. Velg Sideoppsett i kategorien Leveringsformat.

3. Velg Sider per ark for å aktivere alternativet for Sideoppsett.

4. Velg Bildenes orientering og Loddrette for stående bilder eller Vannrette for liggende bilder.

5. Skriv inn antallet påkrevde Rader og Kolonner med pilknappene, mellom 1 og 6.

6. Velg Lagre for å bekrefte valgene.

7. Legg originalene inn i originalmateren og velg Start for å sette jobben i gang.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Jobber

Noen sider med tekst og noen med fotografier

Noen 2-sidige sider og noen 1-sidige sider

Originaler med forskjellige formater

Flere enn 100 sider

Bruk produktivitetsfunksjonene som finnes på Jobber-fanen for å programmere en jobb som krever individuelle valg for spesifikke sider eller segmenter, lage et Prøvetrykk før du skriver ut hele jobben, eller lagre og hente fram ofte brukte jobbinnstillinger.

Bygg jobb

Bruk denne funksjonen til å sette sammen en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side, eller en sekvens med sider.

Du kan velge innstillingene som skal benyttes på enkeltsider eller for segmenter av en jobb. Del først originalene inn i deler som skal programmeres hver for seg.

Jobber

1. Velg Bygg jobb under Jobber.

2. Slå på Bygg jobb ved å velge På og så Lagre.

3. Velg ønskede funksjoner for jobbens første segment. Hvis du bruker Bygg jobb for en jobb med skillekort, må

du passe på at skillekortene er lagt inn riktig, og velge magasinet som inneholder kortene. Velg alternativet Legge i skillekort… for informasjon.

Merk: Hvis du velger skillekortmateriale, blir bildet

automatisk flyttet 13 mm til høyre hvis skillekortoriginalen har formatet A4 eller 8,5 x 11 tommer.

4. Legg i det første segmentet med originaler, og trykk på Start.

5. Fjern disse originalene etter at de har blitt skannet. Bygg jobb-vinduet viser det første segmentet i listen. Følgende alternativer kan legges til segmentene:

• Prøvetrykk siste segment brukes til å lage et prøvetrykk av det siste segmentet som ble

skannet. Prøvetrykket leveres til mottakeren. Hvis du er fornøyd med prøvetrykket, kan du fortsette å programmere med Bygg jobb.

• Slett siste segment brukes til å slette det siste segmentet som ble skannet. Du kan fortsette å

programmere med Bygg jobb.

• Slett alle segmenter sletter gjeldende Bygg jobb-instillinger og går tilbake til Bygg

jobb-vinduet.

6. Velg alternativene som er påkrevd for andre segment.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Jobber

7. Legg i det andre segmentet med originaler, og trykk på Start.

8. Gjenta disse trinnene til alle segmentene i jobben er programmert og skannet.

9. Etter at det siste segmentet har blitt skannet, velger du Avslutt Bygg jobb for å indikere at du er ferdig med å skanne. Jobben blir behandlet og skrevet ut.

Prøvetrykk

Når du kopierer et stort antall sett, bruker du Prøvetrykk-funksjonen for å se gjennom ett eksemplar for å forsikre deg om at alle utskriftsinnstillingene er korrekte før du skriver ut resten av settene.

1. Velg Prøvetrykk i kategorien Jobber.

2. Velg På og Lagre.

3. Legg originalene i originalmateren, og velg jobbinnstillinger. Angi ønsket antall, og trykk på Start.

Ett sett av jobben, prøvetrykket, skrives ut. Hele jobben holdes tilbake i Jobblisten.

4. Du får tilgang til jobben ved å trykke på Jobbstatus. Jobben har status Holdt tilbake: Prøvetrykk laget.

5. Velg jobben i listen. Hvis prøvetrykket er akseptabelt, velger du Frigi. Det programmerte antallet sett blir produsert. Hvis prøvetrykket er uakseptabelt, velger du Slett og Slett jobb for å bekrefte. Jobben blir slettet

fra listen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Jobber

Lagre jobb for utskrift

Med Lagre jobb for utskrift kan du skanne papiroriginaler som elektronisk fil (eller jobb) og plassere den i en mappe på maskinen. Jobbinnstillingene, slik som valg for 2-sidig og bildekvalitet, lagres også sammen med bildet.

Når jobben er lagret, kan du velge den og skrive den ut så mange ganger du vil. Mange av jobbinnstillingene som ble registrert da originalen opprinnelig ble lagret, blir også hentet frem og vist når du velger jobben. Disse innstillingene kan endres for utskriften.

Slik lagrer du en jobb for ny utskrift:

1. Programmer jobbfunksjonene.

2. Velg Lagre jobb for utskrift i kategorien Jobber.

3. Velg det nødvendige alternativet for Lagre jobb for utskrift:

• Kopier og lagre brukes til å lagre jobben og

skrive ut ett eksemplar av jobben.

• Bare lagre brukes til å lagre jobben uten å

skrive ut.

4. Velg en mappeplassering for å lagre jobben.

5. Velg Nytt jobbnavn, og skriv inn et navn på jobben ved hjelp av tastaturet. Velg Lagre for å lagre jobbnavnet og gå tilbake til forrige vindu.

6. Legg originalene inn i originalmateren, og velg Start for å sette jobben i gang. Jobben skannes og lagres med det angitte navnet i valgt mappe. Hvis du valgte Kopier og lagre,

skrives det også ut en kopi av jobben.

Hvis du vil ha informasjon om Mappeadministrasjon, går du til Mappeadministrasjon på side 192 under Lagre jobber og skrive dem ut på nytt.

Lagre gjeldende innstillinger

Du kan lagre opptil ti kombinasjoner av mye brukte funksjonsvalg i maskinminnet som lagrede innstillinger. Det er bare programmeringen av jobben som lagres, IKKE selve sidene. Hver gang du henter frem og bruker Lagrede innstillinger, må bildet skannes. Slik lagrer du de gjeldende innstillingene:

1. Programmer de påkrevde jobbfunksjonene.

2. Velg Lagre gjeldende innstillinger i Jobber.

3. Bruk pilknappene til å skrive inn et nummer for de lagrede innstillingene.

Hvis et nummer allerede er brukt for å lagre innstillinger tidligere, vises en bekreftelse. Velg

Overskriv for å erstatte de lagrede innstillingene eller Avbryt for å avbryte Lagre gjeldende innstillinger.

4. Velg Lagre innstillinger. Innstillingene lagres, og de kan hentes frem ved hjelp av Hent lagrede innstillinger.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Kopiere

Jobber

Hent lagrede innstillinger

Med denne funksjonen kan du hente lagrede innstillinger fra maskinminnet og bruke dem til den aktive jobben. Du kan endre de lagrede innstillingene, men endringene vil ikke bli lagret. Slik henter du lagrede innstillinger:

1. Velg Hent lagrede innstillinger i kategorien Jobber.

2. Bruk pilknappene til å skrive inn nummeret for de lagrede innstillingene.

3. Velg Last innstillinger for å hente programmeringsinformasjonen.

Programinnstillingene som er hentet, aktiveres.

4. Du kan endre funksjonene enda mer. Disse endringene blir ikke lagret sammen med de lagrede innstillingene. Endre valgene etter behov.

5. Legg inn originalene og trykk på Start for å sette i gang jobben.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Kopiere

Versjon 2.0 Desember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Fakse

i fremtidige utgaver. Dokumentversjon 2.0: desember 2010

Oversatt av: Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU

Storbritannia

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Innholdsfortegnelse

Faksoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Internett-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Faks fra PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sende faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Oppringingsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

1- el. 2-sidig skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Oppløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Faksforside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Oppsettjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Faksvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Sende en serverfaks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Oppringingsalternativer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

1- el. 2-sidig skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Oppløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Faksliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Bildekvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Oppsettjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Internett-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Sende en Internett-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ny mottaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Melding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Send svar til . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Fra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Emne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Leveringsfarge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

1- el. 2-sidig skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Adressebok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Avanserte innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Oppsettjustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Valg for Internett-faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Faks fra PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Alternativer for Faks fra PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Motta en faks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Faksoversikt

Det er flere fakstjenester som kan installeres eller aktiveres på maskinen. Disse er som følger:

Faks

Hvis Faks er installert, er maskinen koplet direkte til en telefonlinje og gir deg derfor direkte kontroll over faksoverføringene. Denne typen faks overføres via telefonlinjene og blir belastet med vanlige tellerskritt.

Ved å bruke Faks kan du skanne originalene og sende dem til de fleste typer faksmaskiner som er koplet til telefonnettverket.

Mottatte fakser kan stilles inn til å skrives ut automatisk på maskinen, holdes tilbake i jobblisten helt til det skrives inn et sikret passord eller sendes til en e-postadresse med funksjonen Videresend faks. Gå til Motta en faks på side 114 hvis du vil ha mer informasjon.

Standardalternativet Faks kan koples til én telefon. Det finnes også en pakke for utvidet faksing for to telefonlinjer. Ved å bruke to telefonlinjer har du mulighet til å sende til eller motta fra to bestemmelsessteder, eller sende og motta samtidig.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker funksjonene for Faks, går du til Fak s på side 72.

Merk: Hvis Faks og Serverfaks er installert på maskinen, kan bare én av disse tjenestene

være aktiv om gangen. Begge tjeneste er fortsatt på maskinen, men den ene er aktivert og den andre deaktivert.

Serverfaks

Serverfaks brukes til å skanne originaler og sende dem til alle typer faksmaskiner som er koplet til et telefonnett. Bildene sendes fra maskinen din til en tredjeparts faksserver, som sender dem via telefonnettet til faksnummeret du har valgt.

Det betyr at faksoverføringene kontrolleres av serveren, og den kan begrense faksvalgene som er tilgjengelige. Serveren kan for eksempel være innstilt til å motta og sende alle faksene på tidspunkter med mindre trafikk.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Faksoversikt

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker funksjonene for Serverfaks, går du til Serverfaks på side 90.

Merk: Hvis Faks og Serverfaks er installert på maskinen, kan bare én av disse tjenestene være

aktiv om gangen. Begge tjeneste er fortsatt på maskinen, men den ene er aktivert og den andre deaktivert.

Internett-faks

Med Internett-faks kan du lage en elektronisk bildefil ved å skanne en papiroriginal. Det skannede bildet konverteres til e-postformat som kan sendes via Internett eller et internt nettverk.

Mottakere velges i en adressebok eller skrives inn manuelt ved hjelp av tastaturet. Mottatte Internett-fakser sendes automatisk fra serveren til maskinen som utskriftsjobber.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker funksjonene for Internett-faks, går du til

Internett-faks på side 98.

Faks fra PC

Med Faks fra PC i skriverdriveren for WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 kan du sende en faks til en faksmaskin via telefonnettet fra PCen eller arbeidsstasjonen din. Den store fordelen med denne funksjonen er at du ikke trenger å skrive ut dokumentet før du sender det som en faks. I tillegg kan du utføre hele oppgaven uten å forlate arbeidsstasjonen din.

De to kravene for dette alternativet er:

• Du må ha en konfigurasjon for en nettverkstilkoplet skriver.

• Faks må være aktivert på maskinen.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker funksjonene for faksing fra PC, går du til Faks fra PC på side 107.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Faks

1. For å velge Faks trykker du på Startvindu for tjenester.

2. Velg Faks. Når du velger en tjeneste på maskinen, vises det

ytterligere alternativer og funksjoner. De fleste funksjonsvinduene inkluderer følgende knapper for å bekrefte eller avbryte valgene:

• Angre tilbakestiller innstillingene i gjeldende

vindu til verdiene de hadde da vinduet ble åpnet.

• Avbryt tilbakestiller innstillingene i vinduet og går tilbake til forrige vindu.

• Lagre lagrer de valgte innstillingene og går tilbake til forrige vindu.

• Lukk lukker vinduet og går tilbake til forrige vindu. Hvis du ikke har behov for et alternativ, bruker du Av for å deaktivere en funksjon.

Sende faks

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.

Eller… Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil

pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.

3. Trykk på Startvindu for tjenester og velg Faks. Funksjonene for Faks vises.

4. Tast inn mottakerens faksnummer via:

• Tastaturoppringing – gå til området for

angivelse av numre på skjermen, og skriv inn nummeret ved hjelp av talltastaturet.

• Manuell oppringing – hvis en telefon er koplet

til maskinen, velger du Manuell oppringing og slår nummeret med telefonen eller talltastaturet.

• Kortnummer – gå til området for angivelse av numre på skjermen, skriv inn det tresifrede

kortnummeret og velg deretter Kortnummer.

• Adressebok – velg Adressebok for å få tilgang til faksadresseboken. Velg en oppføring fra

adresseboken som skal legges til mottakerlisten. Fortsett med å legge til mottakere etter behov, og velg Lukk for å gå tilbake til forrige vindu.

Merk: Hvis du vil bruke Samlesending til å sende flere fakser til samme mottaker, går du til Samlesending på side 75 for å få instruksjoner.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Fak s

5. Om nødvendig velger du Legg til for å legge til det inntastede nummeret i mottakerlisten. Legg eventuelt til flere numre. Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.

6. Velg de nødvendige funksjonene for faksjobben på berøringsskjermen:

Oppringingstegn er alfanumeriske tegn som har en spesifikk faksfunksjon og kan tastes inn som en del av faksnummeret.

Med Faks forsid e kan du sende en faks med en faksforside.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto, foto eller rastrert foto.

Oppløsning kan brukes til å optimalisere innstillingene for oppløsning.

7. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle faksjobben. Fjern originalene fra

originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.

Merk: Faks jobben legges inn i listen over jobber som er klare til å sendes.

8. Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere jobbens status.

Oppringingsalternativer

Skriv inn mottakers faksnummer/-numre ved hjelp av oppringingsalternativene. Velg ønsket oppringingsalternativ for faksjobben.

Manuell oppringing

1. Tast inn ønsket faksnummer i feltet ved hjelp av talltastaturet.

2. Ved å trykke på Oppringingstegn får du tilgang til numre og flere oppringingstegn. Gå til Oppringingstegn på side 74 hvis du vil ha mer informasjon.

3. Velg Legg til for å legge til nummeret i mottakerlisten. Legg eventuelt til flere numre.

4. Slik endrer du mottakerlisten:

• Velg en oppføring fra listen. Du kan bla gjennom oppføringene ved hjelp av rullefeltet.

• Trykk på Rediger for å endre oppføringen. Trykk på Fjern for å slette oppføringen fra listen

eller Fjern alt for å slette alle oppføringene.

Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Faks

Bruke kortnumre

Du kan gå til numrene i adresseboken ved hjelp av et kortnummer. Alle oppføringene i adresseboken er tilordnet et tresifret kortnummer som vises ved siden av oppføringen. Hvis du vil ha informasjon om adresseboken, går du til Adressebok på side 77.

1. Velg Kortnummer.

2. Velg innskrivingsfeltet for faksnummeret og tast inn det tresifrede kortnummeret.

3. Velg Legg til for å legge til nummeret i mottakerlisten.

4. Legg eventuelt til flere numre.

Du kan kombinere Kortnummer med Manuell inntasting for å bygge mottakerlisten.

Oppringingstegn

Du får tilgang til flere oppringingstegn ved å trykke på Oppringingstegn. Bruk dette alternativet når faksnummeret inneholder spesialtegn. Slik taster du inn et faksnummer med spesialtegn:

1. Trykk på Oppringingstegn.

2. Tast inn nummeret og spesialtegnene ved hjelp av talltastene.

Følgende tegn er tilgjengelige:

• Oppringingspause [,] – brukes til å sette inn

en pause mellom tall. Hvis du vil ha en lengre pause, legger du inn flere pauser. Hvis du bruker et betalingskodenummer, legger du inn en pause etter faksnummeret, men før betalingskodenummeret.

• Puls-til-toneveksling [:] – brukes til å veksle mellom puls- og toneoppringing.

• Skjul data [/] – brukes til å beskytte konfidensiell informasjon. Hvis du for eksempel må bruke

en spesiell faktureringskode eller et kredittkortnummer til en oppringing, kan du bruke Skjul data til å skjule tegnene. Velg /-tegnet før du angir konfidensielle numre. Etter det siste konfidensielle nummeret velger du / på nytt for å slå av funksjonen. Tegnene mellom /-tegnene blir vist som * (stjerner).

• Vent på summetone [=] – brukes til å vente med oppringing til en forventet nettverkstone

blir registrert. Dette kan også brukes til å registrere en bestemt tone for å få tilgang til en ekstern linje eller annen tjeneste.

• Start DTMF [*] – starter en sekvens av DTMF-tegn.

• Avslutt DTMF [#] – avslutter en sekvens av DTMF-tegn.

• Start postbokssignal [!] – setter vanlig faksoppringing på pause og starter DTMF-prosedyre

for fakspostboksen.

• Valgfrie lesbarhetstegn [Mellomrom ( ) - ] – brukes til å gjøre numrene lettere å lese, men

påvirker ikke numrene som er oppgitt. Hvis du for eksempel vil fremheve retningsnummeret til faksnummeret, bruker du lesbarhetstegnene (1234) 567890.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Fak s

Hvis det er flere fakslinjer, vil også følgende tegn være tilgjengelige:

• Linje 1 [<1>] – brukes til å velge linje 1 for inntasting av nummer. Når du bruker identifikasjon

for linjevalg, overskrives faksinnstillingene midlertidig, men bare for gjeldende jobb.

• Linje 2 [<2>] – brukes til å velge linje 2 for inntasting av nummer. Når du bruker identifikasjon

for linjevalg, overskrives faksinnstillingene midlertidig, men bare for gjeldende jobb.

3. Når du har tastet inn det nødvendige faksnummeret og de nødvendige oppringingstegnene, velger du Legg til for å legge til nummeret i mottakerlisten.

4. Trykk på Lagre for å gå tilbake til faksalternativene.

Samlesending

Ved hjelp av Samlesending kan flere faksjobber sendes til samme faksmaskin i én overføring. Dette reduserer tilkoplingstiden og gir lavere telefonkostnader. Samlesending aktiveres fra Verktøy. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer Samlesending, går du til Samlesending på side 265 under

Administrasjon og kontering.

Når Samlesending er aktivert, gjelder funksjonen for alle faksoverføringer. Når Samlesending er aktivert, programmerer du innstillingene for faksjobben etter behov. Hvis du vil at andre faksjobber skal bli overført med jobben, legger du en utsettelse til overføringstiden. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til Utsatt sending på side 84.

Angi mottakerens faksnummer, og trykk på Start. Jobben sendes til fakskøen klar til overføring. Når det sendes en ny faksjobb med samme mottaker som en faksjobb som holdes tilbake, vises en melding.

Når tiden for utsettelse har utløpt, blir alle fakser til samme mottaker knyttet sammen og overført. Alle innstillingene for de enkelte faksjobben beholdes. Unntaket er at kommunikasjonshastigheten for den første jobben brukes til alle de gjenstående jobbene.

Merk: Hvis Samlesending er aktivert og en utsatt sending blir programmert, blir alle påfølgende

faksjobber som skal sendes til samme mottaker, automatisk lagt til samlesendingen og utsatt til planlagt tidspunkt.

1- el. 2-sidig skanning

Med alternativet 1- el. 2-sidig skanning kan du velge om forsiden eller forsiden og baksiden av originalen skal skannes. Du må først legge originalene i originalmateren for å aktivere alternativet 2-sidig. Dette er alternativene:

• 1-sidig – brukes hvis originalene er ensidige.

• 2-sidig – brukes hvis originalene er tosidige. Originalmateren må brukes for å skanne originalene med dette alternativet.

• 2-sidig, roter bakside – velg dette hvis originalen er tosidig og åpnes som en kalender.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Faks

Originaltype

Velg dette alternativet for å definere hvilken type original som skal skannes. Ved å velge riktig alternativ kan du oppnå bedre kvalitet på det ferdig dokumentet. Dette er alternativene:

• Foto og tekst anbefales for originaler som inneholder fotografier av høy kvalitet eller sterktegninger og tekst. Når du bruker denne innstillingen, inneholder sidebildet bilder av høy kvalitet, men skarpheten til tekst og strektegninger reduseres noe.

• Foto brukes spesifikt for originaler som inneholder fotografier eller urastrerte fotografier uten tekst eller strektegninger. Gir den beste kvaliteten for fotografier, men redusert kvalitet for tekst og strektegninger.

• Te ks t produserer skarpere kanter og anbefales for tekst og strektegninger. Dette alternativet trenger kortere overføringstid.

• Rastrert foto brukes hvis originalen stammer fra et blad eller en avis som inneholder fotografier eller tekst.

Oppløsning

Oppløsningen påvirker utseendet til faksen som mottakeren får. Høy oppløsning gir bilder av høyere kvalitet. Velger du lavere oppløsning, reduseres overføringstiden. Dette er alternativene:

• Standard (200 x 100 ppt) anbefales for tekstoriginaler. Den gir kortere overføringstid, men gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

• Fin (200 ppt) anbefales for strektegninger og fotografier. Dette er det beste valget i de fleste tilfeller.

• Superfin (600 ppt) anbefales for fotografier og rastrerte bilder, eller bilder som har gråtoner. Da blir overføringstiden lengre, men bildekvaliteten best.

Faksforside

Funksjonen Faksforside legger en faksforside ved dokumentet som sendes. Hvis du bruker denne funksjonen, slipper du å legge til en faksforside manuelt hver gang du sender et dokument.

Fak sforsiden inkluderer følgende opplysninger:

• Til – mottakers navn som skrives inn på maskinen.

• Fra – avsenders navn som er angitt på maskinen.

• Merknad – merknaden som er valgt i listen over merknader.

• Starttidspunkt – datoen og klokkeslettet for faksoverføringen. Avhengig av oppsettet på maskinen blir klokkeslettet vist i 12- eller 24-timersformat. Disse opplysningene legges til faksforsiden automatisk.

• Sider – antallet sider, unntatt forsiden. Disse opplysningene legges til faksforsiden automatisk.

• Faksnummer – nummeret til avsendermaskinen. Disse opplysningene legges til faksforsiden automatisk.

Slik velger du Faksforside:

1. Trykk på Faksforside og deretter På.

2. Trykk i feltet Til, og skriv inn navnet på mottakeren ved hjelp av tastaturet.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

• Du kan skrive inn opptil 30 alfanumeriske tegn.

• Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller sletter hele oppføringen ved å trykke på X.

• Hvis du vil legge til tastatur for andre språk, velger du Ta st a tu r er .

3. Velg Fra-feltet, og skriv inn avsenders navn ved hjelp av tastaturet.

4. Velg ønsket merknad fra listen. Hvis du trenger en tilpasset merknad, velger du

en ledig merknadplassering og trykker på Rediger. Skriv inn den nødvendige teksten med tastaturet og velg deretter Lagre.

5. Hvis du vil slette en merknad, velger du den i listen og trykker på Slett. Et bekreftelsesvindu vises. Velg Slett.

6. Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Adressebok

I adresseboken lagres enkle faksnumre og grupper med faksnumre som brukes hyppig. Det er mulig å lagre opptil 200 enkeltoppføringer og 40 gruppeoppføringer. Det er også mulig å oppgi overføringsinnstillinger for hvert av de lagrede numrene. Adresseboken kan åpnes fra alle vinduer hvor det er mulig å taste inn et faksnummer. Bruk de følgende instruksjonene for å stille inn og bruke enkeltoppføringer eller gruppeoppføringer.

Fak s

Bruke adresseboken

Du viser numrene i adresseboken ved hjelp av Adressebok.

1. Trykk på Adressebok. Det er standard at det vises en liste med

enkeltoppføringer i adresseboken. Hvis du vil legge til en gruppeoppføring i listen, går du til rullegardinmenyen Enkeltoppføringer og velger Grupper. Alle tilgjengelige gruppervises.

2. Trykk på kolonneoverskriftene hvis du vil sortere oppføringene i stigende rekkefølge. Trykk på overskriften på nytt hvis du vil sortere i synkende rekkefølge.

3. Hvis du vil søke etter mottakere, trykker du på Søk. Trykk på rullegardinmenyen for å søke etter enkeltoppføringer eller grupper, og skriv inn søkestrengen ved hjelp av tastaturet på skjermen.

4. Trykk på Søk. Søkeresultatet vises.

5. Velg ønsket mottaker og deretter Legg til i mottakere fra rullegardinmenyen. Nummeret legges til i mottakerlisten.

Legg eventuelt til flere mottakere.

6. Hvis du ønsker å redigere en eksisterende oppføring i adresseboken, velger du den i listen og velger deretter Rediger detaljer. Rediger oppføringen, og trykk på Lagre.

7. Hvis du vil slette en oppføring, velger du den i listen og velger Slett oppføring fra rullegardinmenyen. Et bekreftelsesvindu vises. Velg Slett oppføring.

8. Trykk på Lukk for å gå tilbake til faksalternativene.

Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Faks

Bruke kjedeoppringing

Med funksjonen Kjedeoppringing kan du opprette en enkelt faksmottaker ved å legge til to eller flere faksnumre sammen. Et retningsnummer kan for eksempel lagres atskilt fra faksnummeret. Kjedeoppringing slår disse to oppføringene sammen til ett enkelt faksnummer.

1. Velg Adressebok og trykk deretter på Kjedeoppringing.

2. Hvis det er nødvendig med numre eller spesielle oppringingstegn foran faksnummeret, bruker du talltastaturet til å taste inn de nødvendige numrene og tegnene.

3. Velg en oppføring i adresseboken, og velg Legg til i mottakere.

4. Faksnummeret legges til nummeret i inntastingsboksen for Mottaker. Legg eventuelt til flere numre ved hjelp av talltastene eller Adressebok.

5. Velg Lagre for å lagre nummeret og gå tilbake til Adressebok-vinduet.

6. Trykk på Lagre for å gå tilbake til faksalternativene.

Nummeret vises i mottakerlisten.

Stille inn adresseboken

Enkeltoppføringer

1. Velg kategorien Faks og trykk på Adressebok.

2. Velg Enkeltoppføringer fra rullegardinmenyen.

3. Velg et tomt felt i listen over oppføringer. Bruk rullegardinmenyen om nødvendig.

4. Velg feltet Individuelt navn… og skriv inn mottakerens navn ved hjelp av tastaturet.

Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller sletter hele oppføringen ved å trykke på X.

Velg Lagre.

5. Velg feltet Faksnummer, og skriv inn mottakerens faksnummer ved hjelp av tastaturet. Hvis nummeret inneholder spesialtegn, trykker du på Oppringingstegn. Gå til Oppringingstegn på side 74 hvis du vil ha mer informasjon.

6. Velg en starthastighet for mottakeren. Velg en hastighet fra rullegardinmenyen. Gå til

Starthastighet på side 83 hvis du vil ha mer informasjon.

7. Velg Faksforside og deretter På for å ta med en forside til mottakeren. Fyll ut de nødvendige detaljene, og gå til Faks fors ide på side 76 hvis du vil ha mer informasjon.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Fak s

8. Trykk på Lagre. Den nye oppføringen vises i listen.

9. Velg en oppføring og bruk alternativet Rediger detaljer for å endre oppføringen.

Grupper

Ved hjelp av gruppeoppføringer kan du lagre enkeltoppføringer under ett nummer, for eksempel for mye brukte gruppesendinger. Når du sender en faks, trenger du bare å angi det ene gruppenummeret for å sende til flere mottakere. Du kan bare legge faksnumre til en gruppe hvis de legges inn som individuelle oppføringer.

1. Du legger til en gruppeoppføring ved å velge kategorien Faks og Adressebok.

2. Velg Grupper fra rullegardinmenyen.

3. Velg et tomt felt i listen over oppføringer. Bruk rullegardinmenyen om nødvendig.

4. Velg feltet Gruppenavn… og skriv inn navnet på gruppen ved hjelp av tastaturet.

Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller sletter hele oppføringen ved å trykke på X.

Velg Lagre.

5. Trykk på Legg til mottakere for å legge til mottakere i gruppen.

6. Du kan legge til enkeltoppføringer eller gruppemottakere i en gruppe:

• Legg til en enkeltoppføring ved å velge Enkeltoppføringer fra rullegardinlisten. Velg ønsket

oppføring, og velg Legg til i gruppe.

• Legg til en gruppeoppføring ved å velge Gruppe fra rullegardinmenyen. Velg ønsket

oppføring, og velg Legg til i gruppe.

7. Fortsett helt til du har lagt til alle enkeltoppføringene og gruppeoppføringene du vil ha.

8. Bruk Fjern for å slette eventuelle uønskede oppføringer fra gruppen.

9. Trykk på Lagre når du er ferdig med å legge til mottakere. Mottakerne vises i listen.

10. Trykk på Lukk for å gå tilbake til vinduet Adressebok. Den nye gruppen har blitt laget.

11. Bruk alternativet Rediger detaljer for å endre en oppføring i en gruppe.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Faks

Bildekvalitet

I Bildekvalitet finner du funksjoner som forbedrer bildekvaliteten og leveringskvaliteten. Du får tilgang til alternativene for bildekvalitet ved å trykke på Startvindu

for tjenester og Faks. Deretter velger du Bildekvalitet.

Bildevalg

Lysere/mørkere

Med dette kan du gjøre de skannede bildene lysere eller mørkere manuelt.

• Flytt indikatoren nedover for å gjøre det skannede bildet mørkere for lyse originaler slik som blyantbilder.

• Flytt indikatoren oppover for å gjøre det skannede bildet lysere for mørke originaler slik som rastrerte fotografier eller originaler med farget bakgrunn.

Bildeforbedring

Bakgrunnsfjerning

Denne funksjonen forbedrer originaler som har farget bakgrunn, ved å redusere eller eliminere bakgrunnen fra originalen. Denne funksjonen er nyttig når originalen er på farget papir.

•Velg Automatisk bakgrunnsfjerning hvis du vil fjerne en uønsket bakgrunn.

•Velg Av hvis du vil slå av Bakgrunnsfjerning, spesielt i disse tilfellene:

•Justeringen Mørkere gir ikke tilfredsstillende resultat fra lyse originaler.

• Originalen har en grå eller farget kantlinje, for eksempel et diplom eller et vitnemål.

• Du ønsker å få frem fine detaljer som gikk tapt på grunn av en mørk kant da innbundne

originaler ble brukt.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Oppsettjustering

Med valgene for Oppsettjustering kan du spesifisere originaltype og -format som skal skannes, for eksempel et tilpasset format eller en bok. Du kan også spesifisere hvordan dokumenter som er for store for mottakerfaksen, skal behandles. Du får tilgang til alternativene for justering av oppsettet ved å trykke på Startvindu for tjenester og

Faks. Velg deretter kategorien Oppsettjustering.

Originalformat

Velg Originalformat for å taste inn originalformatet når du skanner fra glassplaten eller originalmateren. Maskinen bruker disse opplysningene til å beregne størrelsen på originalen

og det skannede bildet. Du kan eventuelt også velge Automatisk registrering for automatisk formatregistrering eller Blandede originalformater hvis du skal skanne ulike formater. Dette er alternativene:

• Automatisk registrering er standardinnstillingen, og den aktiverer automatisk registrering av format. Formatet som registreres, tilpasses et standardark.

•Med Forhåndsinnstilte skanneområder kan du definere størrelsen på originalen fra en liste med forhåndsinnstilte standard originalformater. Du kan vise listen ved hjelp av rullefeltet.

•Med Blandede originalformater kan du skanne dokumenter som inneholder sider med forskjellig format. Sidene må ha samme bredde, som A4 LSK og A3 KSF (8,5 x 11 tommer LSF og 11 x 17 tommer KSF), andre kombinasjoner vises på skjermen. Maskinen registrerer formatene til originalen og avgjør om mottakerfaksen støtter de ulike formatene. Hvis mottakerfaksen ikke støtter formatene, forminskes eller forstørres bildet til tilgjengelig format.

Fak s

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Forminsk / del opp

Med Forminsk / del opp kan du angi hvordan faksene skal skrives ut hvis papirformatet for dokumentet er større enn mottakerens faksmaskin kan takle. Dette er alternativene:

• Tilpass til ark – bildet forminskes slik at det passer til papirformatet i mottakermaskinen.

• Del opp i flere sider – dokumentet deles i to like store deler, eller det meste av bildet skrives ut på den første siden og resten på den neste.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Faks

Bokfaksing

FORSIKTIG: Ikke lukk originalmateren når du skanner innbundne originaler.

Trykk på Bokfaksing, og angi hvilken side eller hvilke sider av en bok du vil skanne. Bokoriginalen plasseres med forsiden ned på glassplaten med bokryggen i flukt med markøren på den bakre kanten på glassplaten. Toppen av den innbundne originalen skal ligge mot bakkanten av glassplaten.

Dette er alternativene:

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Du kan fakse flere sider av et innbundet dokument ved hjelp av Bygg jobb. Gå til Bygg jobb på side 89 hvis du vil ha mer informasjon.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Fak s

Faksvalg

I kategorien Faksvalg kan du angi hvordan dokumentet skal overføres, og hvordan det skal skrives ut på mottakerens faksmaskin. Du får tilgang til Faksvalg ved å trykke på

Startvindu for tjenester og Faks. Velg kategorien Faksvalg.

Kvittering

Trykk på Kvittering hvis du vil at det skal skrives ut en bekreftelse på om jobben var vellykket eller ikke. Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av hvilke innstillinger som er valgt i Verkt øy. Slå opp i

System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.

Dette er alternativene:

Utskriftsbekreftelse

• Brukes til å skrive ut en sendekvittering som inneholder faksdetaljer, sammen med en forminsket kopi av den første siden som ble fakset.

• Kvitteringen skrives ut etter hver overføring.

• Når du sender en faks til flere mottakere, får du én kvittering der alle mottakerne er oppført.

Skriv ut bare ved feil

• Velg dette alternativet hvis du vil at det skal skrives ut en kvittering bare hvis det skjer en feil med overføringen.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Starthastighet

Bruk Starthastighet for å velge topphastighet for sending. Den faktiske sendehastigheten er avhengig av mottakerfaksmaskinen. Dette er alternativene:

Super G3 (33,6 kbps)

• Den raskeste sendehastigheten og standardvalget.

• Fastslår sendehastigheten som skal brukes på grunnlag av mottakerfaksens maksimumsevne.

• Med dette alternativet reduseres overføringsfeil ved hjelp av en feilrettingsmodus (ECM). Starthastigheten er 33 600 bps (biter per sekund).

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Faks

G3 (14,4 kbps)

• Standard fakssendehastighet for Gruppe 3. Disse brukes i faksmiljøer hvor det er eksisterende forstyrrelser eller belastning på telefonnettverket som forhindrer at sendinger med høyere hastighet fungerer bra.

• Velger overføringshastigheten som skal brukes, ut fra maksimal kapasitet på mottakerens faksmaskin.

• Starthastighet er 14 400 bps. Med dette alternativet reduseres overføringsfeil ved hjelp av en feilrettingsmodus (ECM).

Tvungen (4 800 bps)

• Brukes i områder med dårlige kommunikasjonsforhold, når det er støy på telefonlinjene eller når fakstilkoplingene er utsatt for feil.

• Tvungen (4 800 bps) er en langsommere sendehastighet, men er mindre mottakelig for feil. I enkelte regionale områder er bruken av Tvungen (4 800 bps) begrenset.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Utsatt sending

Bruk Utsatt sending til å angi når du vil at faksen skal overføres i løpet av de neste 24 timene. Bruk denne funksjonen for å sende fakser på tidspunkter med mindre trafikk eller til et annet land eller en annen tidssone. Du kan også bruke Utsatt sending sammen med alternativer for Postboks og Henting.

1. Trykk på Sendetidspunkt, og oppgi sendetidspunktet for faksen i feltene Time og Minutt.

2. Angi klokkeslett ved hjelp av pilknappene eller talltastene.

Hvis maskinen er satt opp til å vise klokkeslett i 12-timers format, må du også velge AM eller PM.

3. Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Når faksen er skannet, blir den lagret i minnet og sendt på det tidspunktet du har angitt.

Merk: Utsatt sending kan brukes til faksjobber av typen samlesending. Hvis du vil ha mer

informasjon, går du til Samlesending på side 75.

Send topptekst

Med denne funksjonen kan du legge til topptekstinformasjon når du sender faksen. Dette kommer i tillegg til standard topptekst. Informasjonen skrives ut som topptekst øverst på hver faksside. Den inkluderte informasjonen vises på skjermen, og du kan tilpasse den i Verktøy. Slå opp i System

Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite mer.

Velg På og deretter Lagre for å aktivere Send topptekst som skal skrives ut på faksutskriften.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Fak s

Postbokser

Postbokser er områder i maskinminnet hvor innkommende fakser blir lagret eller utgående fakser kan hentes. Med postbokser kan du lagre alle mottatte faksdokumenter til det passer å hente dem. Motsatt kan en ekstern bruker motta faksen ved behov når faksen er lagret for Henting.

Postbokser må settes opp av systemadministratoren før det kan lagres faksdokumenter i dem. Maskinen kan ha opptil 200 elektroniske postbokser i minnet. Hvis en ekstern bruker skal kunne fakse til postboksen din, må han/hun vite postboksnummeret ditt. Den eksterne brukeren må vite postboksnummeret ditt og eventuelt koden for å kunne hente et dokument fra postboksen din.

Postbokskodeen sikrer at faksdokumentene i postboksen er trygge og bare kan nås av en godkjent bruker. Koden består av et firesifret tall. Hvis postboksen har blitt stilt inn med koden 0000, kan alle tallkombinasjoner, inkludert kombinasjoner uten tall, tastes inn som kode for å få tilgang til postboksen.

Trykk på Postbokser. Dette er alternativene:

Send til ekstern postboks

Med denne funksjonen kan du sende en faks direkte til en persons private postboks på en ekstern maskin. Den eksterne maskinen må ha postboksfunksjoner.

1. Velg Send til ekstern postboks.

2. Velg inntastingsfeltet Faksnummer og tast inn mottakerens faksnummer med talltastaturet. Alternativt velger du Adressebok og velger mottakeren fra fakslisten.

For å kunne sende til en ekstern postboks må du vite mottakerens postboksnummer.

3. Velg inntastingsfeltet Postboksnummer og tast inn postboksnummeret, mellom 001 og 255.

4. Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

5. Om nødvendig bruker du Utsatt sending til å programmere et spesifikt tidspunkt for å sende faksen. Gå til Utsatt sending på side 84 hvis du vil ha mer informasjon.

6. Legg i originalene, og trykk på Start på kontrollpanelet for å sende faksen til mottakerens postboks.

En melding for Lagre til ekstern postboks vises på skjermen.

Hvis sendekvittering er aktivert av systemadministratoren, skrives den ut når dokumentene er sendt til den eksterne postboksen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Faks

Lagre til lokal postboks

Med denne funksjonen kan du lagre dokumenter som skal hentes. Dokumentet lagres i postboksen din og sendes automatisk til en ekstern faksmaskin.

1. Trykk på Lagre i postboks.

2. Velg inntastingsfeltet Postboksnummer og tast inn postboksnummeret, mellom 001 og 200.

3. Velg inntastingsfeltet Postbokskode og tast inn den firesifrede koden.

4. Legg i originalene, og trykk på Start.

Faksjobben skannes og lagres i postboksen, og vinduet Postbokser vises igjen.

Skriv ut postboksdokumenter

Du kan skrive ut fakser du har lagret i postboksen.

1. Trykk på Skriv ut postboksdokumenter.

2. Velg inntastingsfeltet Postboksnummer og tast inn postboksnummeret, mellom 001 og 200.

3. Velg inntastingsfeltet Postbokskode og tast inn den firesifrede koden.

4. Trykk på Start for å skrive ut innholdet i postboksen.

Avhengig av hvilke innstillinger som er valgt i Postboks og henting, kan det hende at dokumentene slettes etter at de er skrevet ut.

Slett postboksdokumenter

Alle faksene som er lagret i postboksen, slettes. Postboksdokumenter er fakser du har lagret klare for Henting, og fakser du har mottatt i postboksen.

1. Trykk på Slett postboksdokumenter.

2. Velg inntastingsfeltet Postboksnummer og tast inn postboksnummeret, mellom 001 og 200.

3. Velg inntastingsfeltet Postbokskode og tast inn den firesifrede koden.

4. Trykk på Start for å slette innholdet i postboksen.

Merk: Lagringstiden for fakser settes opp av

systemadministratoren.

Et bekreftelsesvindu vises før faksene som er lagret i valgt postboks, slettes.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Fak s

Henting

Med denne funksjonen kan du hente dokumenter lagret på en ekstern faksmaskin og skrive dem ut på din maskin. Alternativt kan dokumenter lagret på din maskin hentes av en ekstern faksmaskin. Henting er praktisk når du vil gi tilgang til oppdatert informasjon uten å distribuere den på nytt.

Lokal henting

Med Lokal henting kan et faksdokument legges i minnet til én faksmaskin og hentes fra en annen faksmaskin. Hvis faksdokumentet er i minnet, kan det hentes én gang og slettes, eller hentes flere ganger, avhengig av innstillingene under Postboks og henting.

Trykk på Lokal henting og deretter På for å aktivere Lokal henting. Dette er alternativene:

• Sikret henting brukes for sensitive dokumenter. Det gis bare tilgang hvis faksnumrene til maskinene som henter, skrives inn, eller hvis Gi alle numrene i adresseboken tilgang er valgt.

a. Trykk på Sikret henting og deretter Aktivert. b. Trykk på Hentepassord og legg inn faksnumrene

til maskinene som skal hente dokumentet. Eller velg Gi alle numrene i adresseboken tilgang for å gi alle faksnumrene som er lagret i adresseboken, tilgang til dokumentet.

c. Trykk på Legg til for å legge til flere numre

i listen. Du sletter et nummer fra listen ved

å velge oppføringen og velge Slett. d. Velg Lukk. e. Legg i originalene som skal lagres for henting, og trykk på Start. Originalene skannes og lagres i minnet klare for henting.

• Skriv ut dokumenter som er lagret for henting skriver ut dokumentene som er lagret i minnet.

• Slett dokumenter som er lagret for henting sletter alle lagrede dokumenter. Et bekreftelsesvindu vises. Velg Slett alle eller Avbryt.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Faks

Hent fra ekstern faksmaskin

Med Hent fra ekstern faksmaskin kan du ringe opp en ekstern faksmaskin. Oppringingen finner og henter fakser som er lagret på den eksterne maskinen. Ved hjelp av ekstern henting kan du hente fakser fra en ekstern maskin umiddelbart eller til et bestemt tidspunkt. Det er mulig å hente fakser fra flere eksterne maskiner samtidig.

1. Velg Hent fra ekstern faksmaskin og deretter På. Deretter trykker du på Lagre.

2. Tast inn faksnummeret til maskinen du skal hente fra. Trykk på Legg til for å legge til flere numre i listen.

Legg til et bestemt nummer fra fakslisten ved hjelp av Kortnummer eller Adressebok.

3. Om nødvendig bruker du Utsatt sending til å programmere et spesifikt tidspunkt for å hente fra den eksterne maskinen. Gå til Utsatt sending på side 84 hvis du vil ha mer informasjon.

4. Trykk på Start for å starte hentingen.

Dokumentene hentes fra den eksterne maskinen og skrives ut.

Hent fra ekstern postboks

Med Hent fra ekstern postboks kan du ringe opp en ekstern maskin som har et postboksoppsett. Oppringingen finner og henter faksene som er lagret i postboksen. Du må vite postboksnummeret og hentepassordet.

1. Trykk på Hent fra ekstern postboks.

2. Velg inntastingsfeltet Faksnummer og bruk talltastaturet til å skrive inn faksnummeret til maskinen som det hentes fra. Legg eventuelt til nummeret fra adresseboken.

Hvis nummeret inneholder spesialtegn, trykker du på Oppringingstegn. Gå til Oppringingstegn på side 74 hvis du vil ha mer informasjon.

3. Velg inntastingsfeltet Postboksnummer og tast inn postboksnummeret, mellom 001 og 200.

4. Velg inntastingsfeltet Postbokskode og tast inn den firesifrede koden.

5. Trykk på Start for å starte hentingen fra postboksen.

Dokumentet hentes fra den eksterne maskinens postboks og skrives ut.

Faksrapporter

Forskjellige faksrapporter kan skrives ut fra maskinen. Velg en av følgende rapporter for utskrift:

• Aktivitetsrapport skriver ut informasjon om de siste 50 faksoverføringene.

• Rapport om enkeltoppføringene i adresseboken skriver ut informasjon om oppføringene i listen med enkeltoppføringer.

• Rapport om gruppene i adresseboken skriver ut informasjon om alle gruppene i gruppefakslisten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Fak s

Noen sider med tekst og noen med fotografier

Noen 2-sidige sider og noen 1-sidige sider

Originaler med forskjellige formater

Flere enn 100 sider

• Valgrapport skriver ut informasjon om konfigurasjonen til fakskortet.

• Rapport over utestående jobber skriver ut informasjon om jobbene som ligger i køen i maskinens minne, og informasjon om tilgjengelig minne.

Velg Skriv ut rapport for å skrive ut rapporten.

Jobber

I denne kategorien får du tilgang til Bygg jobb. Med denne funksjonen kan du sette sammen en jobb som har ulike originalformater og programmeringskrav. Du får tilgang til alternativene for Jobber ved å velge Startvindu for tjenester og Faks . Deretter velger du Jobber.

Bygg jobb

Bruk denne funksjonen til å sette sammen en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side, eller en sekvens med sider.

Du kan velge innstillingene som skal benyttes på enkeltsider eller for segmenter av en jobb. Del først originalene inn i deler som skal programmeres hver for seg.

1. Velg Bygg jobb under Jobber.

2. Slå på Bygg jobb ved å velge På og så Lagre.

3. Velg alternativer for det første segmentet i jobben.

4. Legg i det først segmentet med originaler, og trykk på Start.

5. Ta ut det første segmentet med originaler. Bygg jobb-vinduet viser det første segmentet i listen. Du kan velge mellom følgende alternativer:

• Slett siste segment brukes til å slette det siste

segmentet som ble skannet. Du kan fortsette å programmere med Bygg jobb.

• Slett alle segmenter sletter gjeldende Bygg jobb-instillinger og går tilbake til Bygg

jobb-vinduet.

6. Velg alternativene som er påkrevd for andre segment.

7. Legg i det andre segmentet med originaler, og trykk på Start.

8. Gjenta disse trinnene til alle segmentene i jobben er programmert og skannet.

9. Etter at det siste segmentet har blitt skannet, velger du Avslutt Bygg jobb for å indikere at du er ferdig med å skanne og jobben kan bli behandlet og fullført.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Serverfaks

1. For å velge Serverfaks trykker du på Startvindu for tjenester.

2. Velg Serverfaks. Når du velger en tjeneste på maskinen, vises det

ytterligere alternativer og funksjoner. De fleste funksjonsvinduene inkluderer følgende knapper for å bekrefte eller avbryte valgene:

• Angre tilbakestiller innstillingene i gjeldende

vindu til verdiene de hadde da vinduet ble åpnet.

• Avbryt tilbakestiller innstillingene i vinduet og går tilbake til forrige vindu.

• Lagre lagrer de valgte innstillingene og går tilbake til forrige vindu.

• Lukk lukker vinduet og går tilbake til forrige vindu. Hvis du ikke har behov for et alternativ, bruker du Av for å deaktivere en funksjon.

Sende en serverfaks

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.

Eller… Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil

pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.

3. Trykk på Startvindu for tjenester og velg Serverfaks. Funksjonene for Serverfaks vises.

4. Tast inn mottakerens faksnummer via:

• Tastaturoppringing – gå til området for

angivelse av numre på skjermen, og skriv inn nummeret ved hjelp av talltastaturet.

• Faksliste – trykk på Faksliste, velg en oppføring

fra fakslisten som skal legges til i mottakerlisten.

5. Velg Legg til for å legge til nummeret i mottakerlisten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Serverfaks

6. Velg de nødvendige funksjonene for faksjobben på berøringsskjermen:

Oppringingstegn er alfanumeriske tegn som har en spesifikk faksfunksjon og kan tastes inn som en del av faksnummeret.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto eller foto.

Oppløsning kan brukes til å optimalisere innstillingene for oppløsning.

7. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle Serverfaks-jobben. Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.

Merk: Serverfaks-jobben legges inn i listen over jobber som er klare til å sendes.

8. Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere jobbens status.

Oppringingsalternativer

Skriv inn mottakers faksnummer/-numre ved hjelp av oppringingsalternativene. Velg ønsket oppringingsalternativ for faksjobben.

Du får tilgang til oppringingsalternativene ved å trykke på Startvindu for tjenester og Serverfaks.

Manuell oppringing

1. Tast inn ønsket faksnummer i feltet ved hjelp av talltastaturet.

2. Ved å trykke på Oppringingstegn får du tilgang til numre og flere oppringingstegn. Gå til Bildekvalitet på side 80 hvis du vil ha mer informasjon.

3. Velg Legg til for å legge til nummeret i mottakerlisten. Legg eventuelt til flere numre.

Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Serverfaks

Oppringingstegn

Du får tilgang til flere oppringingstegn ved å trykke på Oppringingstegn. Bruk dette alternativet når faksnummeret inneholder spesialtegn. Slik taster du inn et faksnummer med spesialtegn:

1. Trykk på Oppringingstegn.

2. Tast inn nummeret og spesialtegnene ved hjelp av talltastene.

Følgende tegn er tilgjengelige:

• Oppringingspause [,] – brukes til å sette inn

en pause mellom tall. Pausen gjør det mulig å veksle fra en intern til en ekstern linje under automatisk oppringing. Hvis du vil ha en lengre pause, legger du inn flere pauser. Hvis du bruker et betalingskodenummer, legger du inn en pause etter faksnummeret, men før betalingskodenummeret.

• Lang pause [,] – brukes til å legge inn en lang pause mellom numre.

• Skjul data [/] – brukes til å beskytte konfidensiell informasjon. Hvis du for eksempel må bruke

• Gruppeoppringing [\] – brukes til å legge til et ekstra faksnummer i oppføringen hvis faksen

overføres til flere mottakere.

• Puls-til-toneveksling [:] – brukes til å veksle mellom puls- og toneoppringing.

• Passordkontrollveksling [S] – brukes til å identifisere eksterne terminaler. Dette tegnet

bekrefter at riktig nummer er blitt oppringt.

• Vent på tonedeteksjon [W] – brukes til å vente med oppringing til en forventet nettverkstone

blir registrert. Dette kan også brukes til å registrere en bestemt tone for å få tilgang til en ekstern linje eller annen tjeneste.

• Valgfrie lesbarhetstegn [+] og [ ] – disse tegnene brukes til å gjøre numrene lettere

å lese, men påvirker ikke numrene som er oppgitt. Hvis du for eksempel ønsker å markere retningsnummeret i et faksnummer, kan du bruke lesbarhetstegnet mellomrom: 01234 567890.

3. Når du har tastet inn det nødvendige faksnummeret og de nødvendige oppringingstegnene, velger du Legg til for å legge til nummeret i mottakerlisten.

4. Trykk på Lagre for å gå tilbake til faksalternativene.

1- el. 2-sidig skanning

Med alternativet 1- el. 2-sidig skanning kan du velge om en eller to sider av originalen skal skannes. Du må først legge originalene i originalmateren for å aktivere alternativet. Dette er alternativene:

• 1sidig brukes hvis originalene er ensidige.

• 2sidig brukes hvis originalene er tosidige. Originalmateren må brukes for å skanne originalene med dette alternativet.

•Velg 2-sidig, roter bakside hvis originalen åpnes som en kalender.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Serverfaks

Originaltype

Velg dette alternativet for å definere hvilken type original som skal skannes. Ved å velge riktig alternativ kan du oppnå bedre kvalitet på det ferdig dokumentet. Dette er alternativene:

• Foto brukes spesielt til originaler som inneholder fotografier eller urastrerte fotografier uten tekst eller strektegninger. Gir den beste kvaliteten for fotografier, men redusert kvalitet for tekst og strektegninger.

• Te ks t gir skarpere kanter og anbefales for tekst og strektegninger. Dette alternativet trenger kortere overføringstid.

• Rastrert foto brukes hvis originalen kommer fra et magasin eller en avis som inneholder fotografier eller tekst.

Oppløsning

Oppløsningen påvirker utseendet til faksen som mottakeren får. Høy oppløsning gir bilder av høyere kvalitet. Velger du lavere oppløsning, reduseres overføringstiden. Dette er alternativene:

• Standard (200 x 100 ppt) anbefales for tekstdokumenter. Den gir kortere overføringstid, men gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

• Fin (200 ppt) anbefales for strektegninger og fotografier. Dette er det beste valget i de fleste tilfeller.

Faksliste

I fakslisten kan du lagre enkle faksnumre som brukes mye. Fakslisten kan åpnes fra alle vinduer hvor det er mulig å taste inn et faksnummer. Opptil 29 oppføringer kan lagres.

Bruke fakslisten

Hvis det er numre i fakslisten, trykker du på Faksliste for å komme til dem.

1. Trykk på Faksliste . Nå vises en liste over numrene som er lagret i listen.

2. Velg ønsket nummer, og velg deretter Legg til i mottakere fra rullegardinmenyen. Nummeret legges til i mottakerlisten.

Legg eventuelt til flere mottakere.

3. Hvis du ønsker å redigere en eksisterende oppføring, velger du den i listen og trykker på Rediger.

Rediger oppføringen, og trykk på Lagre.

4. Hvis du vil slette en oppføring, velger du den i listen og velger Slett oppføring fra rullegardinmenyen. Et bekreftelsesvindu vises. Velg Slett oppføring.

5. Trykk på Lagre for å gå tilbake til faksalternativene.

Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Serverfaks

Sette opp fakslisten

1. Velg kategorien Serverfaks og deretter Faksliste.

2. Velg et tomt felt i listen over oppføringer. Bruk rullegardinmenyen om nødvendig.

3. Tast inn faksnummeret i feltet Rediger faksnummer. Trykk på C-tasten for å slette en uriktig oppføring, eller bruk X for å slette hele oppføringen. Velg Lagre. Den nye oppføringen vises i listen.

4. Velg oppføringen i listen og velg Legg til i mottakere for å bruke oppføringen i gjeldende jobb. Nummeret legges til i mottakerlisten.

5. Hvis du ønsker å redigere en eksisterende oppføring, velger du den i listen og trykker på Rediger. Rediger oppføringen, og trykk på Lagre.

6. Lukk fakslisten ved å trykke på Lukk.

Bildekvalitet

I kategorien Bildekvalitet får du tilgang til funksjoner som forbedrer bildekvaliteten og leveringskvaliteten. Du får tilgang til alternativene for Bildekvalitet ved å trykke på Startvindu for tjenester og Serverfaks. Deretter velger du Bildekvalitet.

Bildevalg

Velg Bildevalg for å gjøre bildet lysere eller mørkere og skarpere. Dette er alternativene:

Lysere/mørkere

Med dette kan du gjøre de skannede bildene lysere eller mørkere manuelt.

• Flytt indikatoren nedover for å gjøre det skannede bildet mørkere, for lyse originaler slik som blyantbilder.

• Flytt indikatoren oppover for å gjøre det skannede bildet lysere, for mørke originaler slik som rastrerte fotografier eller originaler med farget bakgrunn.

Skarphet

Med dette kan du justere skarpheten på de skannede bildene manuelt.

• Flytt indikatoren oppover for å gjøre det skannede bildet skarpere.

• Flytt indikatoren nedover for å gjøre det skannede bildet mykere.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Bildeforbedring

Velg Bildeforbedring for å redusere bakgrunnen og justere bildet.

Dette er alternativene:

Bakgrunnsfjerning

Denne forbedrer originaler som har farget bakgrunn, ved å redusere eller eliminere bakgrunnen fra originalen. Denne funksjonen er nyttig når originalen er på farget papir.

•Velg Automatisk bakgrunnsfjerning hvis du vil fjerne en uønsket bakgrunn.

•Velg Av hvis du vil slå av Bakgrunnsfjerning, spesielt i disse tilfellene:

•Justeringen Mørkere gir ikke

tilfredsstillende resultat fra lyse originaler.

• Originalen har en grå eller farget kantlinje, for eksempel et diplom eller et vitnemål.

• Du ønsker å få frem fine detaljer som gikk tapt på grunn av en mørk kant da innbundne

originaler ble brukt.

Serverfaks

Kontrast

Kontrast-funksjonen styrer hvordan bildetettheten blir, og kompenserer for en original som har for høy eller for liten kontrast på bildet.

•Velg Manuell kontrast for å angi kontrastnivå selv. Flytt indikatoren mot Høy for å gjengi tydeligere svart og hvitt for skarpere tekst og linjer, men mindre detalj i bilder. Flytt indikatoren mot Lav for å gjengi mer detaljer i lyse og mørke områder av originalen.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Serverfaks

Oppsettjustering

Med Oppsettjustering kan du spesifisere originalformatet eller originaler av blandet format som skal skannes. Du får tilgang til alternativene for justering av oppsettet ved å velge Startvindu for tjenester og Serverfaks. Velg deretter kategorien Oppsettjustering.

Originalformat

Velg Originalformat for å taste inn originalformatet når du skanner fra glassplaten eller originalmateren. Maskinen bruker disse opplysningene til å beregne størrelsen på originalen

• Automatisk registrering er standardinnstillingen, og den aktiverer automatisk registrering av format. Formatet som blir registrert, blir tilpasset et standard papirformat.

•Med Forhåndsinnstilte skanneområder kan du definere størrelsen på originalen fra en liste med forhåndsinnstilte standard originalformater. Du kan vise listen ved hjelp av rullefeltet.

Maskinen registrerer formatene til originalen og avgjør om mottakerfaksen støtter de ulike formatene. Hvis mottakerfaksen ikke støtter formatene, forminskes eller forstørres bildet til tilgjengelig format.

Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Serverfaks

Faksvalg

Med Faks val g kan du spesifisere et spesifikt tidspunkt for å sende faksen. Du får tilgang til Faksa ltern ative r ved å trykke på Startvindu for tjenester og Serverfaks. Velg kategorien Faksalternativer.

Utsatt sending

Bruk Utsatt sending til å angi når du vil at faksen skal overføres i løpet av de neste 24 timene. Bruk denne funksjonen for å sende fakser på tidspunkter med mindre trafikk eller til et annet land eller en annen tidssone. Utsatt sending kan også brukes sammen med postboks- og hentefunksjonene.

1. Trykk på Sendetidspunkt, og oppgi sendetidspunktet for faksen i feltene Time og Minutt.

2. Angi klokkeslett ved hjelp av pilknappene eller talltastene.

Hvis maskinen er satt opp til å vise klokkeslett i 12-timers format, må du også velge AM eller PM.

3. Trykk på Lagre, og programmer og skann faksjobben.

Faksen lagres i minnet og sendes til angitt tidspunkt.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Internett-faks

1. For å velge Internett-faks trykker du på Startvindu for tjenester.

2. Velg Internett-faks. Når du velger en tjeneste på maskinen, vises det

ytterligere alternativer og funksjoner. De fleste funksjonsvinduene inkluderer følgende knapper for å bekrefte eller avbryte valgene:

• Angre tilbakestiller innstillingene i gjeldende

vindu til verdiene de hadde da vinduet ble åpnet.

• Avbryt tilbakestiller innstillingene i vinduet og går tilbake til forrige vindu.

• Lagre lagrer de valgte innstillingene og går tilbake til forrige vindu.

• Lukk lukker vinduet og går tilbake til forrige vindu. Hvis du ikke har behov for et alternativ, bruker du Av for å deaktivere en funksjon.

Sende en Internett-faks

1. Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.

Eller… Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil

pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.

2. Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.

3. Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Internett-faks. Funksjonene for Internett-faks vises.

4. Velg Nye mottakere.

5. Velg Til, Kopi eller Blindkopi for mottakeren ved hjelp av rullegardinmenyen til venstre for feltet.

6. Skriv inn e-postadressen ved hjelp av tastaturet.

• Du kan skrive inn opptil 128 alfanumeriske tegn.

• Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller sletter hele oppføringen ved å trykke på X.

• Hvis du vil legge til tastatur for andre språk, velger du Ta st a tu r er . Velg Legg til for å legge til e-postadressen i mottakerlisten. Fortsett med å legge til e-postadresser

helt til alle mottakerne er lagt til i listen, og velg deretter Lukk. Alle mottakerne vises i mottakerlisten. Hvis en adressebok har blitt opprettet, skriver du inn navnet på mottakeren og velger Søk. En liste

over tilsvarende mottakere vises. Velg ønsket e-postadresse og deretter Legg til (Til:), Legg til (Kopi:) eller Legg til (Blindkopi:) på rullegardinmenyen. E-postadressen legges til i mottakerlisten. Du kan legge til flere mottakere i mottakerlisten på denne måten. Velg Lukk.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Internett-faks

7. Skriv inn data i Melding, Send svar til, Fra og Emne etter behov.

8. Velg de nødvendige funksjonene for faksjobben på berøringsskjermen:

Leveringsfarge brukes til å gjenskape originalfargene eller velge svart/hvitt, gråtoner eller farge.

Merk: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på alle maskiner.

1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige.

Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto eller foto.

9. Trykk på Start for å skanne originalene og behandle Internett-faksjobben. Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.

Merk: Internett-faksen legges i listen over jobber som er klare til å sendes.

10. Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere jobbens status.

Ny mottaker

Bruk dette alternativet til å skrive inn detaljer om alle mottakerne av Internett-faksen. Slik oppgir du opplysninger om mottaker:

1. Velg Nye mottakere.

2. Velg Til, Kopi eller Blindkopi for mottakeren fra rullegardinmenyen til venstre for inndataboksen.

3. Skriv inn e-postadressen ved hjelp av tastaturet.

• Du kan skrive inn opptil 128 alfanumeriske tegn.

• Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller

sletter hele oppføringen ved å trykke på X.

• Hvis du vil legge til tastatur for andre språk, velger

du Ta st a tu r er .

4. Velg Legg til for å legge til e-postadressen i mottakerlisten.

5. Fortsett med å legge til e-postadresser helt til alle mottakerne har blitt lagt til i listen. Velg Lukk.

Alle mottakerne vises i mottakerlisten.

Hvis det er konfigurert en adressebok, kan Søk brukes til å søke etter e-postadresser. Gå til Adressebok på side 102.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Faks e

Internett-faks

Melding

Dette alternativet brukes til å skrive inn en melding for en Internett-faks. Meldingen er teksten innenfor Internett-faksen og ikke emnelinjen.

1. Skriv inn meldingen ved hjelp av tastaturet.

• Du kan skrive inn opptil 128 alfanumeriske tegn.

• Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller

sletter hele oppføringen ved å trykke på X.

• Hvis du vil legge til tastatur for andre språk,

velger du Ta s ta tu re r .

2. Trykk på Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

Send svar til

Med Send svar til kan du ta med en e-postadresse som du vil at mottakeren skal sende svar til. Du kan for eksempel sette inn din egen e-postadresse. Hvis du har logget på ved hjelp av Godkjenning og opplysningene dine er tilgjengelige i adresseboken, vises e-postadressen din.

1. Bruk tastaturet og skriv inn meldingen.

• Du kan skrive inn opptil 128 alfanumeriske tegn.

• Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller sletter hele oppføringen ved å trykke på X.

• Hvis du vil legge til tastatur for andre språk, velger du Ta st a tu r er . Hvis en adressebok har blitt opprettet, skriver du inn ønsket navn og velger Søk. En liste over

tilsvarende navn vises. Velg ønsket e-postadresse og deretter Lagre.

2. Velg eventuelt Lagre for å lagre innstillingene før du lukker.

E-postadressen som er angitt, vises i feltet Send svar til.

Fra

Slik legger du til eller endrer avsenders navn:

1. Velg Fra.

2. Hvis et standardnavn vises, velger du X for å slette oppføringen.

3. Skriv inn avsenderens e-postadresse ved hjelp av tastaturet.

• Du kan skrive inn opptil 128 alfanumeriske tegn.

• Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller

sletter hele oppføringen ved å trykke på X.

• Hvis du vil legge til tastatur for andre språk, velger du Ta st a tu r er . Hvis en adressebok har blitt opprettet, skriver du inn ønsket navn og velger Søk. En liste over

tilsvarende navn vises. Velg ønsket e-postadresse og deretter Lagre.

4. Velg eventuelt Lagre for å lagre og gå tilbake til forrige vindu eller Avbryt for å avslutte.

E-postadressen som er skrevet inn, vises i feltet Fra.

100

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Faks e

Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5755, WORKCENTRE 5735, WORKCENTRE 5740 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

Komme i gang

Innhold

Introduksjon

Støtte

Oversikt over maskinen

Tjenester og alternativer

WorkCentre kopimaskin/skriver-modeller

WorkCentre kopimaskin/skriver/skanner-modeller

Oversikt over kontrollpanelet

Slå på og av maskinen

Slå på maskinen

Slå av maskinen

Strømsparing

Legge i papir

Legge i originaler

Kopiere

Skrive ut et dokument

Faks e

Serverfaks

Internett-faks

Fakse fra PCen

Skanne med maler

Sende e-post

Lagre jobb for utskrift

Skrive ut lagrede jobber på nytt

Logge på/av

Øke produktiviteten

Vedlikehold og forbruksartikler

Deler som kan skiftes ut av bruker

Stiftkassetter og avfall fra hulling

Rengjøringsoppgaver

Problemløsing

Avklare stopp

Hjelp

På maskinen

Informasjonssider

Dokumentasjon

Feil

I skriverdriveren

I Internett-tjenester

Mer hjelp

Kopiere

Innhold

Introduksjon

Lage kopier

Kopieringsalternativer

Forstørr/forminsk

Papirmagasiner

1- el. 2-sidig kopi

Kopilevering

Bildekvalitet

Originaltype

Bildevalg

Bildeforbedring

Oppsettjustering

Originalformat

Bokkopiering

Flytting

Kantfjerning

Inverter bilde

Leveringsformat

Hefteproduksjon

Omslag

Innlegg

Stempler

Transparentskilleark

Sideoppsett

Jobber

Bygg jobb

Prøvetrykk

Lagre jobb for utskrift

Lagre gjeldende innstillinger

Hent lagrede innstillinger

Fakse

Innholdsfortegnelse