XEROX® og XEROX og design® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.
Dette dokumentet oppdateres jevnlig. Eventuelle endringer vil bli utført og tekniske unøyaktigheter og typografiske feil vil bli rettet
i fremtidige utgaver.
Dokumentversjon 2.0: desember 2010
Oversatt av:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Storbritannia
XEROX® og XEROX og design® er varemerker for Xerox Corporation i USA og/eller andre land.
Dette dokumentet oppdateres jevnlig. Eventuelle endringer vil bli utført og tekniske unøyaktigheter og typografiske feil vil bli rettet
i fremtidige utgaver.
Dokumentversjon 2.0: desember 2010
Din nye maskin er ikke bare en vanlig kopimaskin. Den er en digital maskin som kan brukes til kopiering,
faksing, utskrift og skanning, avhengig av maskinens modell og konfigurasjon.
Disse to konfigurasjonene er tilgjengelige:
•WorkCentre kopimaskin/skriver – en flerfunksjons digital maskin som kan brukes til å kopiere,
skrive ut, fakse (valgfritt), sende e-post og skanne via nettverket (valgfritt).
•WorkCentre kopimaskin/skriver/skanner – en avansert flerfunksjonsmaskin som har mange
spesialfunksjoner og alternativer. Denne modellen kan brukes til å kopiere, skrive ut, skanne, sende
e-post og fakse (valgfritt).
Hver modell har sju mulige konfigurasjoner som gir enten 35, 40, 45, 55, 65, 75 eller 90 kopier/utskrifter
per minutt. Alle konfigurasjoner kan oppgraderes hvis kravene dine skulle bli endret i fremtiden. Kontakt
den lokale Xerox-representanten hvis du ønsker mer informasjon.
Hvis du trenger mer hjelp til å finne ut hvilken modell og konfigurasjon du har, og hvilke
tilleggsfunksjoner som er tilgjengelige, går du til Oversikt over maskinen på side 11.
Alle funksjoner og alternativer som er beskrevet i brukerhåndboken, gjelder en fullstendig konfigurert
WorkCentre-maskin. Det kan være at noen av disse ikke er tilgjengelige på din maskin. Hvis du trenger
mer informasjon om noen av de valgfrie komponentene, eller informasjon om noen av de andre
maskinkonfigurasjonene, kontakter du den lokale Xerox-representanten.
Støtte
Hvis du trenger hjelp når du installerer maskinen eller etter installeringen, kan du gå til Xerox'
webområde for å få støtte og finne løsninger.
Hvis du trenger mer hjelp, ringer du våre eksperter på Xerox Kundesupport eller kontakter den
lokale Xerox-representanten. Oppgi maskinens serienummer når du ringer. Skriv ned maskinens
serienummer nedenfor.
Du finner serienummeret på baksiden av frontdøren. Serienummeret er plassert på en etikett
over fargepulverkassetten.Du får oppgitt telefonnummeret til Xerox Kundesupport eller den lokale
Xerox-representanten når maskinen installeres. Skriv ned telefonnummeret nedenfor, slik at du har
det lett tilgjengelig.
Telefonnummeret til Xerox Kundesupport eller den lokale Xerox-representanten:
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Oversikt over maskinen
13
14
1
2
3
4
5
6
8
7
9
10
xerox
11
xerox
12
1
829310411
5
12613714
Oversikt over maskinen
Kontrollpanel: Berøringsskjerm og talltastatur.Etterbehandler med høy kapasitet: Denne
Originalmater og glassplate: Brukes til å skanne
originaler på én side eller flere sider. Glassplaten
kan brukes til å skanne originaler som består
av én side, er innbundet, har tilpasset format
eller er skadet.
Papirmagasin 1 og 2: Disse magasinene er
standard på alle modeller. Magasin 1 og 2
er fullstendig justerbare og kan brukes til
A5- til A3-format (5,5 x 8,5 tommer til
11 x 17 tommer).
Papirmagasin 3 og 4: Dette er stormagasiner.
Magasin 3 og 4 er dedikerte magasiner som
brukes til formatene A4 og 8,5 x 11 tommer.
Spesialmagasin: Brukes til utskriftsmateriale
som ikke er standard.
Papirmagasin 5: Dette er et valgfritt
stormagasin. Det er et dedikert magasin som
brukes til formatene A4 og 8,5 x 11 tommer
som mates med langsiden først (LSF).
Tilleggspakker er tilgjengelige for
papirformatene A4, A3, 11 x 17 tommer,
8,5 x 14 tommer og 8,5 x 11 tommer som
mates med kortsiden først (KSF).
Magasin 6 (innleggsmagasin): Et valgfritt
papirmagasin som brukes med etterbehandleren
med høy kapasitet. Det brukes til å sette inn
fortrykte ark i kopisett. Det er ikke en del av
utskriftsprosessen, og kan ikke brukes til
bildebehandling.
valgfrie etterbehandleren kan brukes til å sortere,
sideforskyve, bunkesortere og stifte dokumenter.
Pakker for heftemodul, trippelfalsing og hulling
kan installeres med denne etterbehandleren.
Heftemodul og trippelfalser: Dette er valgfrie
enheter som kan installeres sammen med
etterbehandleren med høy kapasitet for å
stifte og false hefter eller brosjyrer.
Halvautomatisk stifter: Denne valgfrie enheten
kan brukes til å stifte opptil 50 ark manuelt.
Hyllen for den halvautomatiske stifteren må
også monteres.
Mottaker med sideforskyvning: Her leveres
sorterte eller usorterte dokumenter. Hvert sett
eller hver bunke blir forskjøvet litt i forhold til
hverandre, slik at det blir enkelt å skille dem.
Grunnleggende kontoretterbehandler: Denne
valgfrie enheten kan brukes til å bunkesortere,
sortere, stifte og sideforskyve dokumenter.
Kontoretterbehandler: Denne valgfrie enheten
kan brukes til å bunkesortere, sortere, stifte og
sideforskyve dokumenter. Pakker for hulling er
også tilgjengelige for denne etterbehandleren.
Glassplatedeksel: Dette er et flathengslet
deksel for glassplaten. Det monteres i stedet
for originalmateren og er standard på
enkelte konfigurasjoner.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
11
Komme i gang
Tjenester og alternativer
StandardValgfrittIkke tilgjengelig
Tjenester og alternativer
Det er mange tilgjengelige tjenester og alternativer som kan brukes på maskinen. Mange tjenester
er standard og trenger ganske enkelt bare å aktiveres eller konfigureres med ekstra maskinvare fra en
tredjepartsleverandør. Valgfrie funksjoner og pakker er også tilgjengelige og kan kjøpes og installeres.
Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av WorkCentre-modellen.
WorkCentre kopimaskin/skriver-modeller
Forklaring:
WorkCentre
Beskrivelse
35404555657590
Glassplatedeksel – et flathengslet deksel for glassplaten. Monteres i
stedet for originalmateren.
Originalmater – mater 75 (bare 35-modell) eller 100 en- eller
tosidige originaler. Materen kan ta originalformater fra A5 til
A3 (5,5 x 8,5 tommer til 11 x 17 tommer). Monteres i stedet
for glassplatedekslet.
Papirmagasin 3 og 4 – stormagasiner.
Papirmagasin 5 – valgfritt stormagasin.
Magasin 6 (innleggsmagasin) – et valgfritt innleggsmagasin som
kan monteres med etterbehandleren med høy kapasitet.
Konvoluttmagasin – dette magasinet monteres i stedet for magasin
2 og benyttes til utskrift på konvolutter. Opptil 55 konvolutter med
størrelse 10 (4,1 x 9,5 tommer) kan legges i magasinet.
Mottaker med sideforskyvning – her leveres sorterte eller
usorterte dokumenter.
Grunnleggende kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer,
stifter og sideforskyver dokumenter.
Kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og
sideforskyver dokumenter. Pakker for hulling er også tilgjengelige
for denne etterbehandleren.
------
-
---
----
-
Etterbehandler med høy kapasitet – sorterer, sideforskyver,
bunkesorterer og stifter dokumenter. Pakker for heftemodul,
trippelfalsing og hulling kan installeres med denne etterbehandleren.
Pakker for hulling – er tilgjengelige med kontoretterbehandleren
og etterbehandleren med høy kapasitet. Dette er de tilgjengelige
pakkene: 2 hull, 2 hull – Legal, 3 hull, 4 hull og 4 hull – svensk
standard. Bare én pakke kan monteres om gangen.
12
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
-
Beskrivelse
Halvautomatisk stifter – til manuell stifting. Hyllen for den
halvautomatiske stifteren må monteres.
Hylle for halvautomatisk stifter – en hylle som kan monteres på
venstre side av maskinen.
Tjenester og alternativer
WorkCentre
35404555657590
Sokkel – et lagringsområde som kan monteres i stedet for
magasin 3 og 4.
Pakke for vanlig faksing (innebygd) – denne pakken gir deg
forbindelse via én fakslinje.
Pakke for utvidet faksing (innebygd) – med denne pakken kan to
fakslinjer koples til maskinen.
LAN-faksa– gjør at brukere kan sende fakser direkte fra PC en ved
hjelp av skriver- og faksdriverne.
Serverfaksb– gjør det mulig for brukerne å sende og motta
papirfakser via en faksserver.
Internett-faks – brukere kan sende eller motta fakser via Internett
eller det interne nettverket.
Pakke for skanning via nettverk – brukes til å aktivere tjenestene
E-post og Skanning med maler. Sort-hvitt skanner er standard
på maskinen.
Sikkerhetspakke – gir flere sikkerhetsfunksjoner, for eksempel
alternativer for bildeoverskriving.
Xerox Secure Access – omfatter en kortleserenhet som begrenser
tilgangen til maskinen.
---
Fargeskanner – brukes til å skanne i farger (monteres på fabrikk).
Aktiveringspakke for fargeskanning – en PIN-kode brukes til å
----
---
aktivere fargeskanning.
Kontering via nettverk – gjør det mulig å registrere maskinbruken
for utskrift, kopiering og skanning fra flere maskiner via nettverket.
Xerox Standard kontering – er et konteringsverktøy som registrerer
antallet kopier, utskrifter, skanninger med maler, serverfakser og
fakser per bruker.
Eksternt grensesnitt – gjør det mulig å kople til tilgangs- og
konteringsutstyr fra en tredjepartsleverandør, for eksempel en
kortleser eller et myntapparat.
a.En pakke for vanlig faksing, en pakke for utvidet faksing eller en faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres
og installeres.
b.En faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres og installeres.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
13
Tjenester og alternativer
StandardValgfrittIkke tilgjengelig
WorkCentre kopimaskin/skriver/skanner-modeller
Forklaring:
Beskrivelse
Originalmater – mater 75 (bare 35-modell) eller 100 en- eller
tosidige originaler. Materen kan ta originalformater fra A5 til A3
(5,5 x 8,5 tommer til 11 x 17 tommer). Monteres i stedet for
glassplatedekslet.
Papirmagasin 3 og 4 – stormagasiner.
Papirmagasin 5 – valgfritt stormagasin.
WorkCentre
35404555657590
Magasin 6 (innleggsmagasin) – et valgfritt innleggsmagasin som
kan monteres med etterbehandleren med høy kapasitet.
Konvoluttmagasin – dette magasinet monteres i stedet for magasin
2 og benyttes til utskrift på konvolutter. Opptil 55 konvolutter med
størrelse 10 (4,1 x 9,5 tommer) kan legges i magasinet.
Mottaker med sideforskyvning – her leveres sorterte eller
usorterte dokumenter.
Grunnleggende kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer,
stifter og sideforskyver dokumenter.
Kontoretterbehandler – bunkesorterer, sorterer, stifter og
sideforskyver dokumenter. Pakker for hulling er også tilgjengelige
for denne etterbehandleren.
Etterbehandler med høy kapasitet – sorterer, sideforskyver,
bunkesorterer og stifter dokumenter. Pakker for heftemodul,
trippelfalsing og hulling kan installeres med denne etterbehandleren.
Pakker for hulling – er tilgjengelige med kontoretterbehandleren
og etterbehandleren med høy kapasitet. Dette er de tilgjengelige
pakkene: 2 hull, 2 hull – Legal, 3 hull, 4 hull og 4 hull – svensk
standard. Bare én pakke kan monteres om gangen.
Halvautomatisk stifter – til manuell stifting. Hyllen for den
halvautomatiske stifteren må monteres.
-
---
----
-
-
Hylle for halvautomatisk stifter – en hylle som kan monteres på
venstre side av maskinen.
Pakke for vanlig faksing (innebygd) – denne pakken gir deg
forbindelse via én fakslinje.
Pakke for utvidet faksing (innebygd) – med denne pakken kan to
fakslinjer koples til maskinen.
14
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Beskrivelse
LAN-faksa– gjør at brukere kan sende fakser direkte fra PCen ved
hjelp av skriver- og faksdriverne.
Serverfaksb– gjør det mulig for brukerne å sende og motta
papirfakser via en faksserver.
Internett-faks – brukere kan sende eller motta fakser via Internett
eller det interne nettverket.
Pakke for skanning via nettverk – brukes til å aktivere tjenestene
E-post og Skanning med maler. Sort-hvitt skanner er standard
på maskinen.
Sikkerhetspakke – gir flere sikkerhetsfunksjoner, for eksempel
alternativer for bildeoverskriving.
Xerox Secure Access – omfatter en kortleserenhet som begrenser
tilgangen til maskinen.
Tjenester og alternativer
WorkCentre
35404555657590
Fargeskanner – brukes til å skanne i farger (monteres på fabrikk).
Aktiveringspakke for fargeskanning – en PIN-kode brukes til å
----
---
aktivere fargeskanning.
Kontering via nettverk – gjør det mulig å registrere maskinbruken
for utskrift, kopiering og skanning fra flere maskiner via nettverket.
Xerox Standard kontering – er et konteringsverktøy som registrerer
antallet kopier, utskrifter, skanninger med maler, serverfakser og
fakser per bruker.
Eksternt grensesnitt – gjør det mulig å kople til tilgangs- og
konteringsutstyr fra en tredjepartsleverandør, for eksempel en
kortleser eller et myntapparat.
a.En pakke for vanlig faksing, en pakke for utvidet faksing eller en faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres
og installeres.
b.En faksserver fra tredjepartsleverandør må konfigureres og installeres.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
15
Oversikt over kontrollpanelet
1
2
3
4
5
6
8
9
10
7
12
13
11
16
14
15
1
9
2103
11
4
12
5
13
6
14
7158
16
Oversikt over kontrollpanelet
Startvindu for tjenester: Brukes til å vise
tjenestene som er tilgjengelige på maskinen.
Tjenester: Brukes til å vise forrige vindu for
kopieringsfunksjoner, faksfunksjoner eller
skannefunksjoner når vinduet Jobbstatus
eller Maskinstatus vises.
Jobbstatus: Brukes til å kontrollere fremdriften
til aktive jobber eller vise detaljert informasjon
om fullførte jobber.
Maskinstatus: Brukes til å kontrollere
maskinstatusen, faktureringstelleverkene,
statusen til forbruksartikler eller skrive ut
brukerdokumentasjon og rapporter. Bruk
denne tasten også når du skal ha tilgang
til Verktøy-modus.
Berøringsskjerm: Brukes til å velge
programmeringsfunksjoner, vise
fremgangsmåter for å avklare feil
og vise generell maskininformasjon.
Logg på/av: Brukes til å angi
påloggingsinformasjon og logge av.
Avbryt utskrift: Brukes til å stoppe jobben som
skrives ut, midlertidig, for å kjøre en jobb som
haster mer.
Start: Brukes til å starte en jobb.
Slett alt: Trykkes én gang for å slette en
gjeldende oppføring. Trykkes to ganger for
å gå tilbake til standardinnstillingene.
Stopp: Brukes til å stoppe jobben som pågår.
Strømsparing: Brukes til å velge
strømsparingsmodus, starte maskinen
raskt på nytt eller slå av maskinen.
Språk: Brukes til å velge et annet språk
for alternativene på berøringsskjermen.
Talltastatur: Brukes til å angi
alfanumeriske tegn.
Hjelp: Viser hjelpemeldinger
for maskinfunksjoner.
16
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Oppringingspause: Brukes til å sette inn en
pause når et faksnummer slås.
"C" (Slett): Brukes til å slette forrige inntasting
fra talltastaturet.
Slå på og av maskinen
Slå på og av maskinen
Slå på maskinen
1.Kontroller at maskinen er koplet til riktig
strømforsyning, og at støpslet til strømledningen er
skjøvet helt inn i den elektriske kontakten på maskinen.
2.Trykk på strømbryteren. Det tar mindre
enn tre minutter å starte opp maskinen
(alle installerte alternativer).
Slå av maskinen
1.Trykk på strømbryteren. Alternativene for avslåing vises.
•Hvis du velger Strømsparing, går maskinen
øyeblikkelig inn i strømsparingsmodusen som
passer best for den aktuelle konfigurasjonen.
•Hvis du velger og bekrefter Starte raskt på nytt,
startes maskinen på nytt. Alle kopieringsjobber
i jobblisten blir slettet, mens utskriftsjobber
i jobblisten blir gjenopprettet.
•Hvis du velger Slå av og bekrefter at du vil slå
av maskinen, slås den av.
•Hvis du velger Avbryt, avbrytes prosessen, og du kan fortsette å bruke maskinen.
2.Velg Slå av. Et bekreftelsesvindu viser en advarsel om at data kan gå tapt hvis maskinen slås av.
Merk: Hvis du bekrefter at du vil slå av maskinen, slettes alle jobber som ligger i køen.
3.Velg Bekreft for å slå av maskinen.
Kontrollert avslåing av maskinen starter. Maskinen er forsatt på i omtrent 45 sekunder før den blir
slått av.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
17
Slå på og av maskinen
Strømsparing
Maskinen er energieffektiv og reduserer automatisk strømforbruket etter perioder uten aktivitet.
Systemadministrator kan konfigurere alternativer for Strømsparing. Tasten Strømsparing på
kontrollpanelet brukes til å vise alternativene for avslåing. Du aktiverer Strømsparing på denne måten:
1.Trykk på Strømsparing på kontrollpanelet.
Alternativene for avslåing vises.
2.Velg deretter Strømsparing. Modusen Lavt strømforbruk aktiveres umiddelbart.
Hvis Dvalemodus er konfigurert, aktiveres
Dvalemodus etter angitt tid.
Ta s t e n Strømsparing er tent når modusen
Strømsparing er aktivert på maskinen. Knappen
lyser kontinuerlig når modusen Lavt strømforbruk er
aktivert. Tasten blinker når Dvalemodus er aktivert.
3.Når du skal bruke maskinen igjen når Lavt strømforbruk eller Dvalemodus er aktivert, trykker du på
en knapp på skjermen eller en tast på kontrollpanelet. Maskinen bruker ikke lengre tid på å starte
opp fra Dvalemodus.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer alternativene for Strømsparing, går du til
System Administrator Guide (Administratorhåndbok).
18
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Legge i papir
Legge i papir
1.Åpne det aktuelle papirmagasinet.
•Papirmagasin 1 og 2 er fullstendig justerbare for alle papirformater mellom A5 og A3
(5,5 x 8,5 tommer og 11 x 17 tommer).
•Papirmagasin 3 og 4 er dedikerte papirmagasiner som kan ta enten papir med formatet A4
eller 8,5 x 11 tommer (KSF).
•Papirmagasin 5 er et valgfritt stormagasin. Standardmagasinet består av ett magasin som
er stilt inn på A4 eller 8,5 x 11 tommer (LSF). To tilleggspakker er tilgjengelige slik at magasin
5 kan brukes til formatene A3 eller 11 x 17 tommer (KSF) eller A4 eller 8,5 x 11 tommer (KSF).
•Spesialmagasin kan brukes til de fleste materialtyper fra A6- til A3-format
(4,25 x 5,5 tommer og 11 x 17 tommer KSF).
Merk: LSF betyr at papiret mates med langsiden først, og KSF betyr at papiret mates med
kortsiden først.
2.Legg i papiret. Ikke fyll papir over maksimumsstreken.
Hvis du skal legge papir i magasin 1 eller 2, må du
sørge for at papirstøttene står i riktig stilling for aktuelt
papirformat. Du justerer hver støtte ved å klemme
sammen støtten og skyve den så vidt inntil kanten
av papiret.
Hvis du skal legge materiale i spesialmagasinet,
legger du det mot forsiden av magasinet og flytter
den bakre støtten inntil bakkanten av bunken.
Hvis du skal legge papir i magasin 5, trykker du
på knappen for å åpne døren. Vent til magasinet er helt senket. Papirtypen som må legges i, vises
på skjermen. Legg i papiret. Legg papirbunken inntil høyre kant av magasinet.
3.Lukk papirmagasinet eller magasindøren. Spesialmagasinet er fremdeles åpent.
4.Hvis vinduet Papirinnstillinger vises, velger du formatet, typen og fargen til papiret du har lagt i,
og velger Bekreft.
Hvis Dedikert er valgt for magasinet, må papirformatet og -typen som er angitt på skjermen,
legges i. Da vises ikke vinduet Papirinnstillinger.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i spesialmateriale, går du til Materialtyper på
side 231 under Papir og materiale. Informasjon om spesifikasjoner for WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 finner du på www.xerox.com.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
19
Legge i originaler
1
2
3
6
A4
5.5"
A5
A4
1
2
3
6
A4
A
B
Legge i originaler
Originaler kan legges enten i originalmateren eller
på glassplaten.
1.Legg originalene med forsiden opp i originalmateren.
Juster støtten slik at den så vidt berører originalene.
Eller…
2.Løft opp originalmateren. Legg originalen med
forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i høyre hjørne. Lukk originalmateren.
Merk: Originaler skannes bare én gang selv om flere
eksemplarer er valgt.
Du finner informasjon om spesifikasjoner for WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 på
www.xerox.com.
20
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Kopiere
1.Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt
berører originalene.
Eller…
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i høyre hjørne. Lukk originalmateren.
2.Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.
3.Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Kopi.
Funksjonene for Kopi vises.
4.Velg de nødvendige funksjonene på berøringsskjermen:
Kopiere
Du kan bruke Forminsk/forstørr til å forminske eller forstørre bildet 25 til 400 prosent.
Papirmagasiner brukes til å velge riktig magasin og papirformat for kopien.
1- el. 2-sidig kopi brukes til å kopiere 1- eller 2-sidig.
Kopilevering brukes til å velge alternativer for sortering, stifting eller falsing (avhengig av
tilgjengelig etterbehandler).
5.Angi antallet eksemplarer ved hjelp av talltastaturet, og trykk på Start for å skanne originalene.
6.Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.
Merk: Kopieringsjobben legges inn i listen over jobber som er klare for utskrift.
7.Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere statusen til jobben.
Hvis jobben holdes tilbake i listen, kreves det ytterligere ressurser for utskrift. Velg jobben og
deretter Jobbdetaljer for å se hvilke ressurser som kreves. Når ressursene blir tilgjengelige,
skrives jobben ut.
Hvis du vil ha informasjon om flere Kopi-funksjoner, går du til Kopieringsalternativer på side 44 under
Kopiere.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kopierer et ID-kort, går du til Kopiere et ID-kort på side 202
under Kopiere ID-kort.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
21
Skrive ut et dokument
Skrive ut et dokument
1.Sørg for at den riktige Xerox-skriverdriveren har blitt installert på PCen. Gå til System Administrator
Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite hvordan du installerer skriverdriverne.
2.Åpne dokumentet som skal skrives ut. Velg Fil > Skriv ut i programmet og deretter Xerox-maskinen
i skriverlisten som vises.
3.Du endrer standard skriveregenskaper ved å klikke på Egenskaper.
Skriverdriveren har ulike kategorier med alternativer
og egenskaper.
•Bruk kategorien Papir/levering til å velge
papirets type, format og farge og leveringsvalg,
for eksempel 2-sidig utskrift.
•I kategorien Spesialsider kan du velge omslag,
innlegg og unntak.
•I kategorien Bildevalg kan du justere
bildekvaliteten.
•Kategorien Oppsett/vannmerke har en rekke
alternativer for å legge til vannmerker på sider,
endre bildeorienteringen (liggende eller stående)
og skrive ut hefter og Flere opp-dokumenter.
•Kategorien Avansert inneholder en rekke alternativer for skrift, dokument og utskrift.
Velg alternativene du trenger til utskriftsjobben, og klikk på OK for å skrive ut dokumentet.
4.Utskriftsjobben sendes til maskinen og vises i listen Aktive jobber. Trykk på Jobbstatus på
kontrollpanelet for å se listen på maskinen.
Hvis jobben holdes tilbake i listen, kreves det ytterligere ressurser eller at bruker må logge på eller
oppgi et passord for å kunne skrive ut. Velg jobben og deretter Nødvendige ressurser for å se
hvilke ressurser som er nødvendige. Når ressursene blir tilgjengelige, skrives jobben ut. Hvis du må
logge på eller oppgi et passord, logger du på maskinen eller velger Frigi og skriver inn passordet.
Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for Utskrift, går du til Skrive ut et dokument på side 150
under Skrive ut.
22
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Faks e
Fakse
1.Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt
berører originalene.
Eller…
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.
2.Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.
3.Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Faks.
Funksjonene for Faks vises.
4.Tast inn mottakerens faksnummer via:
•Tastaturoppringing – gå til området for
angivelse av numre på skjermen, og skriv
inn nummeret ved hjelp av talltastaturet.
•Manuell oppringing – hvis en telefon er koplet
til maskinen, velger du Manuell oppringing og
slår nummeret med telefonen eller talltastaturet.
•Kortnummer – gå til området for angivelse av numre på skjermen, skriv inn det tresifrede
kortnummeret og velg deretter Kortnummer.
•Adressebok – velg Adressebok for å få tilgang til faksadresseboken. Velg en oppføring fra
adresseboken som skal legges til mottakerlisten. Fortsett med å legge til mottakere etter
behov, og velg Lukk for å gå tilbake til forrige vindu.
5.Velg eventuelt Legg til hvis du vil legge til det angitte nummeret i mottakerlisten. Legg eventuelt
til flere numre. Faksen sendes til alle numrene i mottakerlisten.
6.Velg de nødvendige funksjonene for faksjobben på berøringsskjermen:
Oppringingstegn er alfanumeriske tegn som har en spesifikk faksfunksjon og kan tastes inn som
en del av faksnummeret.
Med Faks forsid e kan du sende en faks med en faksforside.
1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige.
Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto, foto eller rastrert foto.
Oppløsning kan brukes til å optimalisere innstillingene for oppløsning.
7.Trykk på Start for å skanne originalene og behandle faksjobben. Fjern originalene fra
originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.
Merk: Faks jobben legges inn i listen over jobber som er klare til å sendes.
8.Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere jobbens status.
Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for Faks, går du til Sende faks på side 72 under Fakse.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
23
Serverfaks
Serverfaks
1.Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt
berører originalene.
Eller…
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.
2.Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.
3.Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Serverfaks.
Funksjonene for Serverfaks vises.
4.Tast inn mottakerens faksnummer via:
•Tastaturoppringing – gå til området for angivelse
av numre på skjermen, og skriv inn nummeret ved
hjelp av talltastaturet.
•Faksliste – trykk på Faksliste, velg en oppføring
fra fakslisten som skal legges til i mottakerlisten.
5.Velg Legg til for å legge til nummeret i mottakerlisten.
6.Velg de nødvendige funksjonene for faksjobben på berøringsskjermen:
Oppringingstegn er alfanumeriske tegn som har en spesifikk faksfunksjon og kan tastes inn som
en del av faksnummeret.
1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige.
Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto eller foto.
Oppløsning kan brukes til å optimalisere innstillingene for oppløsning.
7.Trykk på Start for å skanne originalene og behandle Serverfaks-jobben. Fjern originalene fra
originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.
Merk: Serverfaks-jobben legges i listen over jobber som er klare til å sendes.
8.Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere jobbens status.
Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for Serverfaks, går du til Sende en serverfaks på side 90
under Faks e.
24
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Internett-faks
Internett-faks
1.Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt
berører originalene.
Eller…
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.
2.Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.
3.Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Internett-faks. Funksjonene for Internett-faks vises.
4.Velg Nye mottakere.
5.Velg Til eller Kopi for mottakeren ved hjelp
av rullegardinmenyen til venstre for feltet.
6.Skriv inn e-postadressen ved hjelp av tastaturet.
•Du kan skrive inn opptil 128 alfanumeriske tegn.
•Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller sletter hele oppføringen ved å trykke på X.
•Hvis du vil legge til tastatur for andre språk, velger du Ta st a tu r er .
Velg Legg til for å legge til e-postadressen i mottakerlisten. Fortsett med å legge
til e-postadresser helt til alle mottakerne er lagt til i listen, og velg deretter Lukk.
Alle mottakerne vises i mottakerlisten.
Hvis en adressebok har blitt opprettet, skriver du inn navnet på mottakeren og velger Søk. En liste
over tilsvarende mottakere vises. Velg ønsket e-postadresse og deretter Legg til (Til:) eller Legg til (Kopi:) på rullegardinmenyen. E-postadressen legges til i mottakerlisten. Du kan legge til flere
mottakere i mottakerlisten på denne måten. Velg Lukk.
7.Skriv inn data i Melding, Send svar til, Fra og Emne etter behov.
8.Velg de nødvendige funksjonene for faksjobben på berøringsskjermen:
Leveringsfarge brukes til å gjenskape originalfargene eller velge svart/hvitt, gråtoner eller farge.
Merk: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på alle maskiner.
1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige.
Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto eller foto.
9.Trykk på Start for å skanne originalene og behandle Internett-faksjobben . Fjern originalene fra
originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.
Merk: Internett-faksen legges i listen over jobber som er klare til å sendes.
10. Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere jobbens status.
Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for Internett-faks, går du til Sende en Internett-faks på
side 98 under Fak se.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
25
Fakse fra PCen
Fakse fra PCen
1.Kontroller at riktig Xerox-skriverdriver er installert på PCen, og at Faks fra PC er tilgjengelig.
Gå til System Administrator Guide (Administratorhåndbok) hvis du vil vite hvordan du
installerer skriverdriverne.
2.Åpne dokumentet som skal fakses. Klikk på Fil > Skriv ut, og velg Xerox-maskinen i skriverlisten
som vises.
3.Velg Egenskaper slik at du får se utskriftsinnstillingene i skriverdriveren.
4.Velg Faks som Jobbtype i kategorien
Papir/levering i skriverdriveren.
Vinduet Fak s åpnes automatisk. I dette vinduet
vises mottakerne for gjeldende jobb. Nå kan du
legge til mottakere ved hjelp av Legg til faksmottakere eller Legg til fra faksliste.
5.Du legger til en ny mottaker ved å trykke på Legg til mottaker.
6.Skriv inn navnet og faksnummeret til mottakeren. Angi resten
av informasjonen.
Velg Lagre i personlig faksliste hvis du ønsker å legge til
mottakeren i din personlige faksliste.
Faks-vinduet har ulike kategorier som inneholder alternativer
og egenskaper.
•Bruk kategorien Faksforside til å legge til en faksforside
for faksen.
•Bruk kategorien Alternativer til å aktivere en
sendekvittering, velge en bestemt sendehastighet
eller velge oppløsning for faksen. Du kan også velge
Sendetidspunkt hvis du vil angi et bestemt tidspunkt
som faksen skal sendes til.
7.Velg alternativene du trenger til faksjobben, og klikk på OK
for å sende dokumentet. Faksen blir sendt til jobblisten på
maskinen klar til overføring.
Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for Faks fra PC, går du til Alternativer for Faks fra PC på
side 109 under Faks e.
26
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Skanne med maler
Skanne med maler
Med Skanning med maler kan brukeren skanne en papiroriginal og konvertere den til en elektronisk fil.
Filen plasseres på en spesifisert filplassering på en nettverksserver, arbeidsstasjon eller maskinens
harddisk. Innstillingene som ble brukt til å skanne originalen, lagres i en mal.
1.Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt
berører originalene.
Eller…
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.
2.Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.
3.Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Skanning med maler. Funksjonene for
Skanning med maler vises.
4.Velg en mal for jobben fra malene som vises
i listen. Alle de gjeldende innstillingene endres
til innstillingene i malen.
5.Velg de nødvendige funksjonene for skannejobben
på berøringsskjermen. Om nødvendig endrer du
malinnstillingene fra alternativene i kategoriene Skanning med maler, Avanserte innstillinger, Oppsettjustering og Lagringsvalg.
Leveringsfarge brukes til å gjenskape originalfargene eller velge svart/hvitt, gråtoner eller farge.
Merk: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på alle maskiner.
1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige. Baksiden kan
roteres.
Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto eller foto.
Forhåndsinnstillinger for skanning brukes til å angi innstillingene slik at de passer til måten det
skannede bildet skal brukes på.
6.Trykk på Start for å skanne originalene og behandle Skanning med maler-jobben. Fjern
originalene fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig. Jobben legges
i jobblisten klar til lagring. De skannede bildene blir deretter lagret på den spesifiserte plassen
på malen, klare for at brukeren kan hente dem.
Hvis du vil ha informasjon om flere funksjoner for Skanning med maler, går du til Alternativer for
Skanning med maler på side 121 under Skanne med maler.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
27
Sende e-post
Sende e-post
1.Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt
berører originalene.
Eller…
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i bakre høyre hjørne. Lukk originalmateren.
2.Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.
3.Trykk på Startvindu for tjenester, og velg E-post.
Funksjonene for E-post vises.
Merk: For å kunne bruke e-postkryptering og
-signering må du være logget på maskinen.
4.Velg Nye mottakere.
5.Velg Til, Kopi eller Blindkopi for mottakeren ved
hjelp av rullegardinmenyen til venstre for feltet.
Skriv inn e-postadressen ved hjelp av tastaturet.
•Du kan skrive inn opptil 128 alfanumeriske tegn.
•Du sletter et tegn ved å bruke tilbaketasten eller sletter hele oppføringen ved å trykke på X.
•Hvis du vil legge til tastatur for andre språk, velger du Ta st a tu r er .
Velg Legg til for å legge til e-postadressen i mottakerlisten. Fortsett med å legge til e-postadresser
helt til alle mottakerne er lagt til i listen, og velg deretter Lukk.
Alle mottakerne vises i mottakerlisten.
Merk: Hvis e-postkryptering er aktivert, kan e-poster bare sendes til mottakere som har et gyldig
krypteringssertifikat. Kryptering sikrer at meldingen ikke kan leses av andre enn ønsket mottaker.
Når e-postsignering er aktivert, kan i tillegg mottakeren være sikker på at meldingen faktisk
kommer fra personen som er oppgitt som avsender.
Hvis en adressebok har blitt opprettet, skriver du inn navnet på mottakeren og velger Søk. En liste
over tilsvarende mottakere vises. Velg ønsket e-postadresse og deretter Legg til (Til:), Legg til (Kopi:) eller Legg til (Blindkopi:) på rullegardinmenyen. E-postadressen legges til i mottakerlisten.
Du kan legge til flere mottakere i mottakerlisten på denne måten. Velg Lukk.
Hvis du er logget på maskinen og e-postadressen din er kjent, vises Legg til meg. Trykk på Legg til meg hvis du vil legge deg selv automatisk til i mottakerlisten.
Merk: Legg til meg vises ikke når Send kun til meg selv er aktivert av systemadministrator.
6.Skriv inn informasjon i feltet Melding, Send svar til, Fra og Emne etter behov.
28
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Sende e-post
7.Velg de nødvendige funksjonene for e-posten på berøringsskjermen.
Leveringsfarge brukes til å gjenskape originalfargene eller velge svart/hvitt, gråtoner eller farge.
Merk: Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på alle maskiner.
1- el. 2-sidig skanning brukes til å velge om originalene er 1-sidige eller 2-sidige. Baksiden
kan roteres.
Originaltype brukes til å angi om originalen består av tekst, tekst og foto eller foto.
Forhåndsinnstillinger for skanning brukes til å angi innstillingene slik at de passer til måten
det skannede bildet skal brukes på.
8.Trykk på Start for å skanne originalene og behandle E-post-jobben. Fjern originalene fra originalmateren eller glassplaten når skanningen er ferdig.
Merk: E-post-jobben legges i listen over jobber som er klare til å sendes.
9.Velg Jobbstatus for å se listen over jobber og kontrollere statusen til jobben.
Hvis du vil ha informasjon om flere alternativer for E-post, går du til Sende e-post på side 169 under
Sende e-post.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
29
Lagre jobb for utskrift
Lagre jobb for utskrift
1.Legg originalene med forsiden opp i originalmateren. Juster støtten slik at den så vidt
berører originalene.
Eller…
Løft opp originalmateren. Legg originalen med forsiden ned på glassplaten, og legg den inntil
pilen øverst i høyre hjørne. Lukk originalmateren.
2.Trykk på Slett alt én gang for å slette eventuelle programmeringsvalg i tidligere vinduer.
3.Trykk på Startvindu for tjenester, og velg Kopi.
Funksjonene for Kopi vises.
4.Programmer jobbfunksjonene.
5.Velg kategorien Jobber og deretter Lagre jobb for utskrift.
6.Velg aktuelt alternativ.
•Kopier og lagre brukes til å lagre jobben og
skrive ut ett eksemplar av jobben.
•Bare lagre brukes til å lagre jobben uten å
skrive ut.
7.Velg en mappeplassering for å lagre jobben.
8.Velg Nytt jobbnavn, og skriv inn et navn på
jobben ved hjelp av tastaturet.
Velg Lagre for å lagre jobbnavnet og gå tilbake til forrige vindu.
9.Trykk på Start for å kjøre jobben.
10. Jobben skannes og lagres med navnet skrevet inn, i valgt mappe. Hvis du valgte Kopier og lagre,
skrives det også ut ett eksemplar av jobben.
Jobber kan også lagres ved hjelp av alternativene i skriverdriveren eller Internett-tjenester. Hvis du vil
ha mer informasjon om Lagre jobb for utskrift, går du til Lagre en jobb på side 187 under Lagre jobber
og skrive dem ut på nytt.
30
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Komme i gang
Loading...
+ 296 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.