Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5755, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5775 User Manual [ca]

...

Versió 2.0 Desembre de 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Introducció

©2011 Xerox Corporation. Tots els drets reservats. Drets de materials no publicats reservats segons les lleis de propietat intel·lectual dels Estats Units. Els continguts d'aquest document no es poden reproduir en cap format sense l'autorització de Xerox Corporation.

XEROX® i XEROX amb Design® són marques registrades de Xerox Corporation als Estats Units i/o altres països. Aquest document s'actualitza periòdicament. En properes edicions s'introduiran canvis i es corregiran les errades tipogràfiques i les

imprecisions tècniques que hi pugui haver. Versió 2.0 del document: desembre de 2010

Índex

Introducció . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Assistència . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Descripció general del dispositiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Serveis i opcions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Models de copiadora/impressora WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Models de copiadora/impressora/escàner WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Descripció general del tauler de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Engegar i apagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Engegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Apagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Estalvi d'energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Col·locació del paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Col·locació de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Realització de còpies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Impressió de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Enviament de faxos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Fax per Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Enviament de faxos des de l'ordinador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Escaneig de flux de treballs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Enviament de correus electrònics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Desar treballs per a reimpressió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Reimpressió de treballs desats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Inici/Tancament de sessió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Millora de la productivitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Manteniment i consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Solució de problemes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Al dispositiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Pàgines d'informació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Documentació . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Al controlador d'impressió . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

A Serveis d'Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Ajuda addicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Introducció

Aquest dispositiu no és només una copiadora: és un dispositiu digital per copiar, enviar per fax, imprimir i escanejar, segons el model i la configuració.

Hi ha dues configuracions disponibles:

• Copiadora/Impressora WorkCentre: és un dispositiu digital multifuncional per copiar, imprimir,

enviar per fax (opcional), enviar per correu electrònic i escanejar en xarxa (opcional).

• Copiadora/Impressora/Escàner WorkCentre: és un dispositiu multifuncional avançat que

proporciona un gran nombre de característiques i funcions. Aquest model permet copiar, imprimir, escanejar, enviar per correu electrònic i enviar per fax (opcional).

Cada model disposa de set configuracions que proporcionen 35, 40, 45, 55, 65, 75 o 90 còpies o impressions per minut. Les configuracions es poden actualitzar per a satisfer possibles necessitats futures. Per a obtenir més informació, poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox.

Per a obtenir més informació sobre com identificar el model del dispositiu, la configuració i les opcions addicionals, consulteu Descripció general del dispositiu a la pàgina 5.

Les característiques i les funcions que es descriuen al Manual d'usuari fan referència a un dispositiu WorkCentre totalment configurat; és possible que no totes estiguin disponibles. Per a obtenir més informació sobre els components opcionals o sobre les configuracions del dispositiu, poseu-vos en contacte amb el vostre representant de Xerox.

Assistència

Si necessiteu assistència durant o després de la instal·lació del producte, consulteu el lloc web de Xerox per a obtenir solucions en línia i ajuda.

Si necessiteu ajuda addicional, poseu-vos en contacte amb el Centre d'assistència Xerox o amb el vostre representant. Si us poseu en contacte per via telefònica, indiqueu el número de sèrie de la màquina. Utilitzeu aquest espai per a anotar el número de sèrie de la màquina:

# ______________________________________________________________________________

Obriu la porta frontal per a accedir al número de sèrie. Es troba en una etiqueta sobre el cartutx de tòner. Quan s'instal·la el dispositiu es proporciona el número de telèfon del Centre d'assistència Xerox o del representant. Utilitzeu l'espai que hi ha més avall per a anotar el número de telèfon i poder-lo consultar més endavant:

Número de telèfon del Centre d'assistència Xerox o del representant:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Introducció

Descripció general del dispositiu

xerox

18293104

5126

Descripció general del dispositiu

Tauler de control: pantalla tàctil i teclat numèric.

Acabadora de gran volum: aquesta acabadora opcional classifica, desplaça, apila i grapa la sortida. S'hi poden instal·lar els kits del productor de fullets, de perforació i de triple plec.

Alimentador de documents i vidre d'exposició:

aquests components permeten escanejar documents d'una o més pàgines. El vidre d'exposició es pot utilitzar per a escanejar

Productor de fullets i unitat de triple plec:

aquests dispositius opcionals es poden instal·lar amb l'acabadora de gran volum per a grapar i

plegar fullets o prospectes. documents d'una pàgina, enquadernats, de mides personalitzades o malmesos.

Safates de paper 1 i 2: aquestes safates són components estàndard de tots els models. Les safates 1 i 2 són totalment ajustables i es poden

Grapadora individual: aquesta grapadora

opcional permet grapar manualment fins a

50 fulls. Cal instal·lar el prestatge individual. utilitzar amb suports d'impressió de 5,5 x 8,5" fins a 11 x 17" (d'A5 a A3).

Safates de paper 3 i 4: aquests components són safates d'alta capacitat. Són d'ús exclusiu i es poden utilitzar amb suports d'impressió de 8,5 x 11" o A4.

Safata receptora amb desplaçament: aquesta

safata lliura les impressions ordenades o sense

ordenar. Cada conjunt o pila quedarà desplaçat

en relació a l'anterior, permetent-ne una

separació fàcil. Safata especial: la safata especial s'utilitza per a

processar suports d'impressió no estàndard.

Acabadora d'oficina bàsica: aquest dispositiu

opcional apila, classifica, grapa i desplaça la

sortida. Safata de paper 5: la safata 5 és una safata de

paper opcional d'alta capacitat. És d'ús exclusiu i es pot utilitzar amb suports d'impressió de

Acabadora d'oficina: aquest dispositiu opcional

apila, classifica, grapa i desplaça la sortida. S'hi

poden instal·lar kits de perforació. 8,5 x 11" o A4 amb orientació horitzontal (LEF). Es poden instal·lar kits que permeten utilitzar suports de 11 x 17", A3, 8,5 x 14", 8,5 x 11" o A4 amb orientació vertical (SEF).

Safata 6 (encartadora): aquesta safata opcional s'utilitza amb l'acabadora de gran volum. Permet inserir fulls impresos en conjunts de còpies. No forma part del procés d'impressió i no es pot utilitzar per a generar d'imatges.

Coberta del vidre d'exposició: és la coberta

plana amb frontisses del vidre d'exposició.

S'instal·la en lloc de l'alimentador de documents

i és un component estàndard en algunes

configuracions.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Introducció

Serveis i opcions

Estàndard Opcional No està disponible

Serveis i opcions

El dispositiu permet disposar de diversos serveis i opcions. Molts serveis es proporcionen de manera estàndard i només cal activar-los o configurar-los mitjançant maquinari addicional d'un altre proveïdor. També es poden comprar i instal·lar funcions i kits opcionals. Les opcions disponibles depenen del model de dispositiu WorkCentre.

Models de copiadora/impressora WorkCentre

Llegenda:

WorkCentre

Descripció

35 40 45 55 65 75 90

Coberta del vidre d'exposició: és la coberta plana amb frontisses

del vidre d'exposició. S'instal·la en lloc de l'alimentador de documents.

Alimentador de documents permet introduir 75 (només el model

35) o 100 documents d'una o dues cares. Poden introduir-se documents des de la mida A5 fins a l'A3 (des de 5,5 x 8,5" fins a 11 x 17"). S'instal·la en lloc de la coberta del vidre d'exposició.

Safates de paper 3 i 4 safates d'alta capacitat.

Safata de paper 5 safata amb plataforma d'alimentació de paper

d'alta capacitat.

Safata de paper 6 (encartadora postprocés) safata d'insercions opcional que es pot instal·lar amb l'acabadora de gran volum.

Safata de sobres aquesta safata s'instal·la en lloc de la safata de paper 2 i permet imprimir sobres. Es poden col·locar fins a 55 sobres Núm. 10 (4,1 x 9,5") a la safata.

Safata receptora amb desplaçament lliura les impressions ordenades o sense ordenar.

Acabadora d'oficina bàsica apila, classifica, grapa i desplaça la sortida.

- - - - - -

- - -

- - - -

Acabadora d'oficina apila, classifica, grapa i desplaça la sortida. S'hi poden instal·lar kits de perforació.

Acabadora de gran volum classifica, desplaça, apila i grapa la sortida. S'hi poden instal·lar els kits del productor de fullets, de perforació i de triple plec.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Introducció

Descripció

Kits de perforació estan disponibles amb l'acabadora d'oficina i

amb l'acabadora de gran volum. Els kits disponibles són de 2 perforacions, 2 perforacions Extra Ofici, 3 perforacions, 4 perforacions o 4 perforacions suec. Només es pot instal·lar un kit alhora.

Grapadora individual per a engrapar manualment. Cal instal·lar el prestatge individual.

Prestatge individual un prestatge que es pot instal·lar a la part esquerra del dispositiu.

Serveis i opcions

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Alça una àrea d'emmagatzematge que s'instal·la en lloc de les

safates de paper 3 i 4.

Kit de fax bàsic (incorporat) permet connectar una línia de fax.

Kit de fax ampliat (incorporat) permet connectar dues línies de

fax .

Fax de LANa permet enviar faxos directament des de l'ordinador mitjançant els controladors d'impressió i de fax.

Fax de servidorb permet que els usuaris puguin enviar i rebre faxos en format paper mitjançant un servidor de fax.

Fax per Internet permet als usuaris enviar i rebre faxos a través d'Internet o d'una intranet.

Kit d'escaneig per xarxa activa els serveis de correu electrònic i d'escaneig de flux de treballs. Es proporciona escàner monocrom com a estàndard.

Kit de seguretat proporciona funcions de seguretat addicionals, com per exemple les opcions de sobreescriptura d'imatges.

Xerox Secure Access proporciona un dispositiu de lectura de targetes per a restringir l'accés a la màquina.

- - -

Escàner de color s'utilitza per a escanejar en color (instal·lació a fàb rica ).

Kit d'activació d'escaneig en color es proporciona un codi PIN que permet activar l'escaneig en color.

Comptes de xarxa permet controlar l'ús de la màquina per a treballs d'impressió, còpia i escaneig des de diverses màquines de la xarxa.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

- - -

- - - -

Introducció

Serveis i opcions

Descripció

35 40 45 55 65 75 90

Comptes estàndard de Xerox és una eina de comptes que controla

el nombre de treballs de còpia, d'impressió, d'escaneig de treballs, de fax de servidor i de fax de cada usuari.

Dispositiu extern permet la incorporació d'un dispositiu d'accés i comptabilitat d'un altre fabricant, com ara un lector de targetes o una unitat de monedes.

a. Cal instal·lar i configurar el kit de fax bàsic o ampliat, o un servidor de fax d'un altre fabricant. b. Cal instal·lar i configurar un servidor de fax d'un altre fabricant.

WorkCentre

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Introducció

Models de copiadora/impressora/escàner WorkCentre

Estàndard Opcional No està disponible

Llegenda:

Descripció

35 40 45 55 65 75 90

Alimentador de documents permet introduir 75 (només el model

35) o 100 documents d'una o dues cares. Poden introduir-se documents des de la mida A5 fins a l'A3 (des de 5,5 x 8,5" fins a 11 x 17"). S'instal·la en lloc de la coberta del vidre d'exposició.

Safates de paper 3 i 4 safates d'alta capacitat.

Safata de paper 5 safata amb plataforma d'alimentació de paper

d'alta capacitat.

Serveis i opcions

WorkCentre

Safata de paper 6 (encartadora postprocés) safata d'insercions

opcional que es pot instal·lar amb l'acabadora de gran volum.

Safata de sobres aquesta safata s'instal·la en lloc de la safata de paper 2 i permet imprimir sobres. Es poden col·locar fins a 55 sobres Núm. 10 (4,1 x 9,5") a la safata.

Safata receptora amb desplaçament lliura les impressions ordenades o sense ordenar.

Acabadora d'oficina bàsica apila, classifica, grapa i desplaça la sortida.

Acabadora d'oficina apila, classifica, grapa i desplaça la sortida. S'hi poden instal·lar kits de perforació.

Acabadora de gran volum classifica, desplaça, apila i grapa la sortida. S'hi poden instal·lar els kits del productor de fullets, de perforació i de triple plec.

Kits de perforació estan disponibles amb l'acabadora d'oficina i amb l'acabadora de gran volum. Els kits disponibles són de 2 perforacions, 2 perforacions Extra Ofici, 3 perforacions, 4 perforacions o 4 perforacions suec. Només es pot instal·lar un kit alhora.

Grapadora individual per a engrapar manualment. Cal instal·lar el prestatge individual.

- - -

- - - -

Prestatge individual un prestatge que es pot instal·lar a la part esquerra del dispositiu.

Kit de fax bàsic (incorporat) permet connectar una línia de fax.

Kit de fax ampliat (incorporat) permet connectar dues línies de

fax .

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Introducció

Serveis i opcions

Descripció

Fax de LANa permet enviar faxos directament des de l'ordinador

mitjançant els controladors d'impressió i de fax.

Fax de servidorb permet que els usuaris puguin enviar i rebre faxos en format paper mitjançant un servidor de fax.

Fax per Internet permet als usuaris enviar i rebre faxos a través d'Internet o d'una intranet.

Kit d'escaneig per xarxa activa els serveis de correu electrònic i d'escaneig de flux de treballs. Es proporciona escàner monocrom com a estàndard.

Kit de seguretat proporciona funcions de seguretat addicionals, com per exemple les opcions de sobreescriptura d'imatges.

Xerox Secure Access proporciona un dispositiu de lectura de targetes per a restringir l'accés a la màquina.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Escàner de color s'utilitza per a escanejar en color (instal·lació a

fàb rica ).

Kit d'activació d'escaneig en color es proporciona un codi PIN

- - - -

que permet activar l'escaneig en color.

Comptes de xarxa permet controlar l'ús de la màquina per a treballs d'impressió, còpia i escaneig des de diverses màquines de la xarxa.

Comptes estàndard de Xerox és una eina de comptes que controla el nombre de treballs de còpia, d'impressió, d'escaneig de treballs, de fax de servidor i de fax de cada usuari.

Dispositiu extern permet la incorporació d'un dispositiu d'accés i comptabilitat d'un altre fabricant, com ara un lector de targetes o una unitat de monedes.

a. Cal instal·lar i configurar el kit de fax bàsic o ampliat, o un servidor de fax d'un altre fabricant. b. Cal instal·lar i configurar un servidor de fax d'un altre fabricant.

- - -

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Introducció

Descripció general del tauler de control

2103

12513

7158

Descripció general del tauler de control

Pàgina inicial de serveis: permet accedir als serveis disponibles al dispositiu.

Serveis: torna a la pantalla de funció de còpia, fax o escaneig prèvia quan es mostra la pantalla Estat del treball o Estat de la màquina.

Estat del treball: permet comprovar l'evolució dels treballs actius o mostrar informació detallada dels treballs acabats.

Estat de la màquina: permet comprovar l'estat del dispositiu, els comptadors de facturació i l'estat dels consumibles. També permet imprimir la documentació i els informes d'usuari. Utilitzeu aquest botó per a accedir al mode Eines.

Pantalla tàctil: permet seleccionar les funcions de programació i mostra els procediments de solució d'errors i la informació general de la màquina.

Inicia/Tanca la sessió: permet introduir la informació d'inici de sessió i tancar la sessió.

Tecla t numèr i c: permet introduir caràcters alfanumèrics.

Interromp: atura el treball que s'està imprimint

per a imprimir un treball més urgent.

Inicia: permet iniciar un treball.

Esborra-ho tot: premeu aquest botó una vegada

per esborrar l'entrada actual. Premeu-lo dues

vegades per tornar als paràmetres predefinits.

Atura: atura el treball en curs.

Estalvi d'energia: permet seleccionar el mode

d'estalvi d'energia, dur a terme un reinici ràpid o

apagar la màquina.

Idioma: permet seleccionar un idioma diferent

per a les opcions de la pantalla tàctil.

Pausa de marcatge: permet introduir una pausa

quan es marca un número de fax.

Ajuda: mostra els missatges d'ajuda de les funcions del dispositiu.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

"C" (Cancel·la): cancel·la l'entrada prèvia del

teclat numèric.

Introducció

+ 23 hidden pages