Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5745 User Manual [de]

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Version 2.0 Dezember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Erste Schritte

USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische

Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt. Dokumentversion 2.0: Dezember 2010

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Betriebsarten und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Kopierer/Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Kopierer/Drucker/Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ein- und Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

E-Mail-Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Speicheraufträge und Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Infoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Erste Schritte

Allgemeine Hinweise

Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außerdem Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen.

Die folgenden Konfigurationen sind verfügbar:

• Kopierer/Drucker: Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Faxversand und -empfang (optional),

E-Mail, Scannen (optional)

• Kopierer/Drucker/Scanner: Erweitertes Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Scannen, E-Mail,

Faxversand und -empfang (optional)

Beide Modelle sind in den folgenden Konfigurationen lieferbar: 35/40/45/55/65/75/90 Kopien bzw. Druckseiten pro Minute. Bei Bedarf kann die aktuelle Konfiguration zur Erreichung einer höheren Druckgeschwindigkeit nachgerüstet werden. Weitere Auskünfte erteilt der Xerox-Partner vor Ort.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Modellen, Konfigurationen und separat erhältlichen Optionen sind unter Geräteübersicht auf Seite 5 zu finden.

Die in diesem Handbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere Informationen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der Xerox-Partner vor Ort.

Support

Nützliche Informationen zur Geräteinstallation und -verwendung, Treiber sowie Onlinelösungen sind auf der Xerox-Website verfügbar.

Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox-Partner vor Ort helfen bei Fragen oder Problemen gern weiter. Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Geräts bereithalten. Die Seriennummer kann hier eingetragen werden:

# ______________________________________________________________________________

Die Seriennummer ist an der Druckerinnenseite angegeben. Die vordere Abdeckung öffnen. Über dem Tonermodul ist ein Schild mit der Seriennummer angebracht. Die Telefonnummer des Xerox Support Centre bzw. des Xerox-Partners vor Ort wird bei der Geräteinstallation mitgeteilt. Sie kann der Einfachheit halber hier eingetragen werden:

Telefonnummer des Xerox Support Centre/Xerox-Partners:

# ______________________________________________________________________________

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Geräteübersicht

xerox

18293104

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Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock. Großraumfinisher: Optionaler Finisher für

die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Geräteübersicht

Vorlageneinzug und Vorlagenglas: Zum Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen. Das Vorlagenglas eignet sich besonders zum

Booklet Maker und Falzmodul: Optionale Geräte zum Falzen bzw. für die Broschürener-

stellung; Anschluss an den Großraumfinisher Scannen einzelner, gebundener und leicht beschädigter Vorlagen sowie von Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format.

Materialbehälter 1 und 2: Standard bei allen Modellen. Die Behälter können für Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis

Offline-Hefter: Optionales Gerät zum manuellen

Heften von bis zu 50 Blatt; spezielle Ablage

erforderlich. 11 x 17 Zoll) entsprechend eingestellt werden.

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter (fest eingestellte Behälter) für Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll.

Versatzausgabefach: Für die sortierte/

unsortierte Ausgabe. Jeder Auftragssatz wird

zum vorangehenden versetzt ausgegeben.

Zusatzzufuhr: Für Sonderformate. Standard-Office-Finisher: Optionales Gerät für

die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder

versetzte Ausgabe.

Materialbehälter 5: Optionaler Großraumbehälter (fest eingestellter Behälter) für Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll mit LSZ; bei Bedarf Aufrüstung für die Schmalseitenzufuhr

Office-Finisher: Optionales Gerät für die

gestapelte, sortierte, geheftete und/oder

versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher

aufrüstbar. von Druckmaterial im Format A3, A4, 11 x 17 Zoll oder 8,5 x 11 Zoll möglich.

Behälter 6 (Zuschießeinheit): Optionaler Behälter zum Einsatz mit dem Großraumfinisher. Er dient zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in

Vorlagenglasabdeckung: Aufklappbare

Abdeckung des Vorlagenglases; ersetzt bei

manchen Konfigurationen den Vorlageneinzug. Kopiensätze. In die Zuschießeinheit eingelegtes Material durchläuft den Druckprozess nicht, d. h., auf Material in der Zuschießeinheit kann nicht kopiert oder gedruckt werden.

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Erste Schritte

Betriebsarten und Optionen

Standard Optional Nicht verfügbar

Betriebsarten und Optionen

Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden. Optionale Funktionen und Kits sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben und installiert werden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom WorkCentre-Modell ab.

Kopierer/Drucker

Legende:

WorkCentre

Beschreibung

35 40 45 55 65 75 90

Vorlagenglasabdeckung: aufklappbare Abdeckung des

Vorlagenglases; ersetzt den Vorlageneinzug

Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten (35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt); unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter

Materialbehälter 5: Großraumbehälter

Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;

Anschluss an den Großraumfinisher

Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll).

Versatzausgabefach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe

Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete

und/oder versetzte Ausgabe

Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar

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- - - -

Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Locher: lieferbar für den Office-Finisher und den Großraumfinisher; je nach Lochermodul Lochung mit 2 (Standard/Legal), 3 oder 4 (Standard/Schwedisch) Löchern; mehrere Lochermodule können nicht gleichzeitig installiert werden.

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Beschreibung

Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage

erforderlich

Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des OfflineHefters links am Gerät angebracht

Betriebsarten und Optionen

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Unterschrank: ggf. anstelle der Materialbehälter 3 und 4

angebrachter Staubehälter

Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung

Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen

LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines

geeigneten Druck-/Faxtreibers

Serverfaxb : für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne dedizierte Telefonleitung

Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet

Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.

Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung

Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann

Far bscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)

- - -

Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der Farb scan funk tion en

Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk

Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer

Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder Münzbetrieb

a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich

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Erste Schritte

Betriebsarten und Optionen

Standard Optional Nicht verfügbar

Kopierer/Drucker/Scanner

Legende:

Beschreibung

Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten

(35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt); unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter

Materialbehälter 5: Großraumbehälter

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;

Anschluss an den Großraumfinisher

Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll)

Versatzausgabefach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe

Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete

und/oder versetzte Ausgabe

Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar

Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage erforderlich

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Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des OfflineHefters links am Gerät angebracht

Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung

Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen

LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines

geeigneten Druck-/Faxtreibers

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Beschreibung

Serverfaxb : für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne

dedizierte Telefonleitung

Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet

Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.

Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung

Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann

Betriebsarten und Optionen

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Far bscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)

Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der

Farb scan funk tion en

Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk

Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer

Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder Münzbetrieb

a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich

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Erste Schritte

Übersicht über das Steuerpult

2103

11412513614715

Übersicht über das Steuerpult

Betriebsartentaste: Zugriff auf die verfügbaren Betriebsarten

Funktionstaste: Wiedereinblenden der Betriebsartenanzeige, die vor einem Wechsel zur Auftrags- oder Systemstatusanzeige zuletzt angezeigt wurde

Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status aktueller Aufträge sowie von ausführlichen Informationen zu fertig gestellten Aufträgen

Systemstatustaste: Anzeigen von Systemstatus, Zählerständen, Stand der Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule; Drucken der Benutzerdokumentation und von Berichten; Aufrufen des Verwaltungsmenüs

Touchscreen: Auswählen von Einstellungen; Anzeige von Informationen zur Störungsbeseitigung und allgemeinen Geräteinformationen

An-/Abmeldetaste: Eingeben der Anmeldeinformationen; Abmelden

Ziffernblock: Eingeben alphanumerischer Zeichen

Unterbrechungstaste: Anhalten des aktuellen

Druckauftrags zur Verarbeitung eines eiligen

Kopierauftrags

Starttaste: Starten von Aufträgen

AC-Taste (Alles löschen): Löschen der Eingabe;

zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen

zweimal drücken.

Stopptaste: Anhalten des aktuellen Auftrags

Energiespartaste: Aktivieren des Energiespar-

betriebs; schneller Neustart; Ausschalten des

Geräts

Sprachwahltaste: Ändern der Displaysprache

Wählpause: Einfügen einer Pause beim Wählen

von Faxnummern

Hilfe: Anzeigen von Hilfemeldungen zu den Gerätefunktionen

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

C-Taste (Löschen): Löschen der letzten

Ziffernblockeingabe

Ein- und Ausschalten des Geräts

Einschalten

1. Sicherstellen, dass das Gerät an eine geeignete Stromquelle angeschlossen ist. Das Netzkabel muss fest auf der Geräterückseite eingesteckt sein.

2. Betriebsschalter drücken. Der Einschaltvorgang (Hochfahren aller installierten Optionen) dauert weniger als 3 Minuten.

Ausschalten

1. Betriebsschalter drücken. Die Ausschaltoptionen werden angezeigt:

• Energiesparmodus: In Abhängigkeit von der

Gerätekonfiguration erfolgt sofort der Wechsel in den Energiesparbetrieb.

• Schneller Neustart: Nach Bestätigung erfolgt ein

Neustart des Geräts. Alle Kopieraufträge in der Auftragsliste werden gelöscht, Druckaufträge werden wiederhergestellt.

• Ausschalten: Nach Bestätigung wird das Gerät

heruntergefahren.

• Abbrechen: Abschaltoptionen werden ausgeblendet, und das Gerät ist wieder betriebsbereit.

2. Ausschalten auswählen. Auf dem Touchscreen erscheint eine Warnung mit dem Hinweis, dass beim Ausschalten des Geräts Daten verloren gehen können.

Hinweis: Bei Bestätigung der Auswahl werden alle Aufträge in der Warteschlange gelöscht.

3. Bestätigen antippen, um das Gerät auszuschalten. Das Gerät wird heruntergefahren. Dieser Vorgang dauert ca. 45 Sekunden.

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Erste Schritte

Ein- und Ausschalten des Geräts

Energiesparmodus

Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die automatisch in Kraft tritt, wenn eine bestimmte Zeit lang keine Aktivität stattfindet. Die Optionen für den Energiesparmodus werden vom Systemadministrator eingerichtet. Durch Drücken der Energiespartaste auf dem Steuerpult werden die Ausschaltoptionen angezeigt. Zum Aktivieren des Energiesparmodus folgendermaßen vorgehen:

1. Auf dem Steuerpult die Energiespartaste drücken. Die Abschaltoptionen werden angezeigt.

2. Energiesparmodus auswählen. Es erfolgt sofort ein Wechsel in den reduzierten Betrieb.

Wurde der Ruhezustand konfiguriert, erfolgt nach dem festgelegten Zeitraum die Umschaltung in diesen Modus.

Die Energiespartaste leuchtet, wenn das Gerät im

Energiesparbetrieb ist. Sie leuchtet konstant, wenn der reduzierte Betrieb aktiviert ist. Blinkt die Taste, befindet sich das Gerät im Ruhezustand.

3. Zur Aktivierung des Geräts aus dem reduzierten Betrieb bzw. Ruhezustand eine Schaltfläche auf dem Touchscreen antippen oder eine Taste auf dem Steuerpult drücken. Die Aktivierung aus dem Ruhezustand nimmt mehr Zeit in Anspruch.

Informationen zum Einrichten der Energiesparoptionen siehe System Administrator Guide

(Systemhandbuch).

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Einlegen von Druckmaterial

1. Gewünschten Behälter öffnen.

•Die Behälter 1 und 2 können für alle Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis

11 x 17 Zoll) frei eingestellt werden.

•Die Behälter 3 und 4 fassen ausschließlich Druckmaterial im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll in

LSZ-Ausrichtung (fest eingestellte Behälter).

• Behälter 5 ist ein optionaler Großraumbehälter. In der Standardausführung umfasst

dieses Zufuhrmodul einen Behälter, der auf A4/8,5 x 11 Zoll LSZ eingestellt ist. Für die Schmalseitenzufuhr von Druckmaterial im Format A3/11 x 17 Zoll bzw. A4/8,5 x 11 Zoll kann der Behälter entsprechend nachgerüstet werden.

•Die Zusatzzufuhr akzeptiert die meisten gängigen Druckmaterialien im Format A6 bis A3

(4,25 x 5,5 Zoll und 11 x 17 Zoll) in SSZ-Ausrichtung.

Hinweis: LSZ = Längsseitenzufuhr; SSZ = Schmalseitenzufuhr

2. Druckmaterial einlegen. Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten. Bei Verwendung von Behälter 1 oder 2 sicherstellen,

dass die Materialführungen dem Format entsprechend eingestellt sind (sie müssen leicht am Materialstapel anliegen). Zum Ändern der Materialführungseinstellung auf die Verriegelung drücken.

Bei Verwendung der Zusatzzufuhr das Material so einlegen, dass es an der Behältervorderseite anliegt. Die hintere Materialführung muss die Stapelkanten leicht berühren.

Zum Einlegen von Druckmaterial in den Behälter 5 zunächst die Behälterabdeckung öffnen (Knopfdrücken). Warten, bis der Aufzug ganz heruntergefahren ist. Am Touchscreen wird angezeigt, welches Druckmaterial eingelegt werden muss. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der rechten Behälterwand anliegen.

3. Behälter bzw. Behälterabdeckung schließen. Die Zusatzzufuhr wird nicht geschlossen.

4. Falls die Anzeige Druckmaterialeinstellung auf dem Touchscreen erscheint, Format, Art und Farbe des eingelegten Druckmaterials auswählen. Anschließend Bestätigen antippen.

Handelt es sich um einen fest eingestellten Behälter, Druckmaterial entsprechend der Angabe auf dem Touchscreen (Format und Art) einlegen. Die Anzeige Druckmaterialeinstellung erscheint nicht.

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Erste Schritte

Einlegen von Vorlagen

5.5"

Einlegen von Vorlagen

Vorlagen können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas eingelesen werden.

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.

Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.

Alternativ:

2. Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

Hinweis: Auch bei Anforderung mehrerer Exemplare

werden Vorlagen nur einmal eingelesen.

Spezifikationen und technische Daten zum WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 sind unter

www.xerox.com zu finden.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Kopieren

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen. Die Kopierfunktionen werden angezeigt.

4. Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen:

Kopieren

Verkleinern/Vergrößern: Zum Festlegen eines Größenänderungswerts zwischen 25 und 400 %.

Materialzufuhr: Zum Angeben des Zufuhrbehälters und des Ausgabeformats.

Seitenaufdruck: Zum Aktivieren der ein- oder der beidseitigen Ausgabe.

Ausgabe: Zum Aktivieren der Sortier-, Heft- und/oder Falzoptionen (sofern ein

entsprechendes Endverarbeitungsgerät angeschlossen ist).

5. Gewünschte Auflage über den Ziffernblock eingeben. Dann die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen.

6. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Kopierauftrag wird in die Warteschlange gestellt und dann ausgegeben.

7. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Verbleibt der Auftrag in der Warteschlange, sind weitere Ressourcen dafür erforderlich. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Auftragsdaten auswählen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.

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Erste Schritte

Drucken von Dokumenten

1. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).

2. Das zu druckende Dokument öffnen. In der Anwendung auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen.

3. Zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Eigenschaften klicken. Der Druckertreiber umfasst mehrere Registerkarten,

auf denen die Optionen und Eigenschaften angeordnet sind.

• Registerkarte Material/Ausgabe: Auswahl von

Druckmaterial, -format und -farbe sowie der Ausgabeoptionen (z. B. Seitenaufdruck).

• Registerkarte Sonderseiten: Hinzufügen

von Deck- und Leerblättern sowie wie von Sonderseiten.

• Registerkarte Bildqualität: Einstellung der

Bildoptionen.

• Registerkarte Layout/Aufdrucke: Optionen für

das Hinzufügen von Aufdrucken, zum Ändern der Schriftbildausrichtung (Quer- oder Hochformat) sowie zum Aktivieren der Broschürenerstellung und von Mehrfachbildern.

• Registerkarte Erweitert: Schriftart-, Dokument- und Druckoptionen. Die für den Druckauftrag gewünschten Optionen auswählen und dann auf OK klicken, um das

Dokument auszugeben.

4. Der Auftrag wird an das Gerät übermittelt und in die Liste der aktiven Aufträge eingereiht. Zum Anzeigen der Liste die Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken.

Hat ein Auftrag in der Liste den Status “Angehalten”, so sind zum Drucken zusätzliche Ressourcen, eine Benutzeranmeldung oder ein Kennwort erforderlich. Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Benötigte Ressourcen auswählen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Ist eine Benutzeranmeldung oder ein Kennwort erforderlich, Anmeldung am Gerät vornehmen oder Freigeben wählen und das Kennwort eingeben.

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Versenden von Faxnachrichten

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen

und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die Faxfunktionen werden angezeigt.

4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld

“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auf dem Touchscreen auswählen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.

• Manuelle Wahl mit Telefon: Wenn ein Telefongerät an den Drucker angeschlossen ist, die

Taste für die manuelle Wahl drücken und die Nummer über den Ziffernblock oder die Tasten am Telefon eingeben.

• Kurzwahl: Das Feld “Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auswählen und die

dreistellige Kurzwahlnummer eingeben. Anschließend die Option Kurzwahl auswählen.

• Adressbuch: Adressbuch antippen, um das Faxadressbuch aufzurufen. Einen Eintrag aus dem

Adressbuch auswählen, der der Empfängerliste hinzugefügt werden soll. Bei Bedarf weitere Empfänger auswählen und dann Schließen antippen, um die vorherige Anzeige erneut einzublenden.

5. Zum Hinzufügen der Nummer zur Empfängerliste Hinzufügen antippen. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen. Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.

6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit der Faxnummer eingegeben.

Deckblatt: Kann dem Faxauftrag bei Bedarf hinzugefügt werden.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos, überwiegend

Fotos oder Rasterbilder enthält. Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.

7. Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und den Faxauftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Faxau ftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

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Erste Schritte

Serverfax

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen

und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen. Die Serverfaxfunktionen werden angezeigt.

4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld

“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auf dem Touchscreen auswählen und die Nummer über den Ziffernblock eingeben.

• Faxverzeichnis: Fax verzeichnis antippen, um einen Eintrag aus dem Faxverzeichnis

auszuwählen und der Empfängerliste hinzuzufügen.

5. Hinzufügen wählen.

6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Wählzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit der Faxnummer eingegeben.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend

Fotos enthält.

Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.

7. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Serverfaxauftrags zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Serverfaxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

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Internet-Fax

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Internet-Fax auswählen. Die Internet-Faxfunktionen werden angezeigt.

4. Neue Empfänger auswählen.

5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den Empfängertyp An oder Cc auswählen.

6. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.

• Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen

eingegeben werden.

• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten

Eingabe X antippen.

• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Ta st aturen aufgerufen werden. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese

Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen. Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.

Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen. Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An) oder Hinzufügen (Cc) auswählen. Die E-MailAdresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen wählen.

7. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.

8. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend

Fotos enthält.

9. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Internet- Faxauftrags zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der Internet-Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

10. Auftragsstatustaste drücken, die Liste der Aufträge aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

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Erste Schritte

PC-Fax

1. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde und dass die PC-Faxoption verfügbar ist. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System

Administrator Guide (Systemhandbuch).

2. Das Faxdokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen.

3. Die Schaltfläche Eigenschaften auswählen, um die Einstellungen für den Druckertreiber anzuzeigen.

4. Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen.

Das Fenster Fax wird automatisch geöffnet. Hier werden die aktuellen Faxempfänger angezeigt. Nun kann die Funktion Faxempfänger hinzufügen oder Aus Telefonbuch hinzufügen verwendet werden.

5. Zum Hinzufügen eines neuen Empfängers die Schaltfläche Empfänger hinzufügen auswählen.

6. Den Namen und die Faxnummer des Empfängers sowie bei Bedarf weitere Informationen eingeben.

Die Option In persönlichem Telefonbuch speichern aktivieren, wenn der Empfänger in das persönliche Telefonbuch aufgenommen werden soll.

Der Faxfenster umfasst mehrere Registerkarten, auf denen die Optionen und Eigenschaften angeordnet sind.

• Registerkarte Deckblatt: Hinzufügen eines Deckblatts zum

Faxauft rag

• Registerkarte Optionen: Aktivieren des Sendeberichts,

Auswählen der Übertragungsgeschwindigkeit und der Auflösung, Angeben einer Sendeverzögerung über die Schaltfläche Übertragung

7. Die für den Faxauftrag gewünschten Optionen auswählen und dann auf OK klicken, um das Dokument zu senden. Das Fax wird zur Übertragung an die Auftragsliste des Geräts weitergeleitet.

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Scannen

Mit der Scanfunktion kann eine Papiervorlage eingelesen und in eine elektronische Datei umgewandelt werden. Die Datei wird im ausgewählten Ordner auf einem Netzwerkserver, einer Arbeitsstation oder der Festplatte des Geräts abgelegt. Die zum Scannen der Vorlage verwendeten Einstellungen werden in einem Profil gespeichert.

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen. Die Scanfunktionen werden angezeigt.

4. In der angezeigten Profilliste ein Scanprofil für den Auftrag auswählen. Sämtliche Einstellungen werden auf die im Profil vorgegebenen Werte gesetzt.

5. Die gewünschten Funktionen für den Scanauftrag auf dem Touchscreen auswählen. Bei Bedarf die Profileinstellungen auf den Registerkarten Scannen, Zusatzeinstellung, Layout sowie Ablageoptionen anpassen:

Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.

Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.

6. Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Scanauftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen. Der Scanauftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen und zu gegebener Zeit gespeichert. Die Scandatei wird in dem im Scanprofil angegebenen Ordner abgelegt und kann anschließend vom Benutzer abgerufen werden.

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Erste Schritte

E-Mail-Versand

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und E-Mail wählen. Die E-Mail-Funktionen werden angezeigt.

Hinweis: Zur Verwendung der E-Mail-Verschlüsselungs-

und Signaturfunktion ist eine Anmeldung am Gerät erforderlich.

4. Neue Empfänger auswählen.

5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.

Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.

• Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.

• Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten

Eingabe X antippen.

• Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Ta st aturen aufgerufen werden. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese

Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen. Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.

Hinweis: Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger gesendet

werden, die über ein gültiges Verschlüsselungszertifikat verfügen. Durch die Verschlüsselung wird sichergestellt, dass die Nachricht nur vom angegebenen Empfänger gelesen werden kann. Durch die E-Mail-Signatur wird dem Empfänger gewährleistet, dass die E-Mail tatsächlich vom angegebenen Absender stammt.

Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen. Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc) auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.

Wenn sich ein Benutzer am Gerät angemeldet hat und seine E-Mail-Adresse bekannt ist, wird die Schaltfläche Element hinzufügen angezeigt. Mit der Schaltfläche Element hinzufügen wird die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch der Empfängerliste hinzugefügt.

Hinweis: Die Schaltfläche Element hinzufügen wird nicht angezeigt, wenn die Funktion Nur an

eigene Adresse senden vom Systemadministrator aktiviert wurde.

6. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.

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E-Mail-Versand

7. Die gewünschten Funktionen für den E-Mail-Auftrag auf dem Touchscreen auswählen:

Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw. Graustufen umgewandelt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.

Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite kann gedreht werden.

Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend Fotos enthält.

Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.

8. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den E-Mail-Auftrag zu verarbeiten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas nehmen.

Hinweis: Der E-Mail-Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.

9. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

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Erste Schritte

Speicheraufträge und Nachdruck

1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen. Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.

Alternativ: Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und

mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.

2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.

3. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen. Die Kopierfunktionen werden angezeigt.

4. Die gewünschten Auftragsfunktionen programmieren.

5. Zur Registerkarte Auftragserstellung wechseln und dann Auftrag speichern auswählen.

6. Gewünschte Option aktivieren:

• Kopieren und speichern: Der Auftrag wird

gespeichert und eine Kopie der Vorlage wird ausgegeben.

• Nur speichern: Der Auftrag wird gespeichert, aber

nicht ausgegeben.

7. Einen Ordner zum Speichern des Auftrags angeben.

8. Neuer Auftragsname antippen und einen Namen für den Auftrag über die angezeigte Tastatur eingeben.

Speichern auswählen, um den Auftragsnamen zu speichern und die vorherige Anzeige erneut einzublenden.

9. Die Starttaste drücken, um den Auftrag zu verarbeiten.

10. Der Auftrag wird eingelesen und unter dem ausgewählten Namen im gewünschten Ordner gespeichert. Bei Auswahl von Kopieren und speichern wird der Auftrag zudem ausgegeben.

Aufträge können auch im Druckertreiber sowie mithilfe von Internet Services gespeichert werden.

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Nachdruck

1. Betriebsartentaste drücken.

2. Nachdruck auswählen. Es werden alle Ordner angezeigt, die Speicheraufträge

enthalten.

3. Gewünschten Ordner auswählen. Gegebenenfalls mithilfe der Bildlaufleiste alle Ordner anzeigen.

Eine Liste der im Ordner enthaltenen Aufträge wird angezeigt.

4. Den Auftrag und dann die gewünschte Druck- bzw. Speicheroption auswählen:

• Drucken: Der ausgewählte Auftrag wird unter

Verwendung der gespeicherten Einstellungen gedruckt.

• Druck. + speich.: Die ursprünglich mit dem

Auftrag gespeicherten Einstellungen können geändert werden. Anschließend wird der Auftrag ausgegeben und mit den neuen Einstellungen gespeichert.

• Speichern: Der ausgewählte Auftrag wird gespeichert,

aber nicht gedruckt. Alte Einstellungen werden ggf. durch neue überschrieben.

Zum Ändern der Einstellungen vor der Ausgabe die Option Einstellungen auswählen. Die gewünschten Optionen auswählen und anschließend Drucken, Druck. + speich. oder Speichern antippen.

5. Handelt es sich um einen geschützten Auftrag, Anmeldung am Gerät vornehmen, das Kennwort eingeben und Auftrag drucken auswählen.

6. Auftragsstatustaste drücken, um alle Auftragslisten aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen.

Nachdruck

Aufträge können auch über Internet Services erneut gedruckt werden.

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Erste Schritte

Anmelden/Abmelden

Ist auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert, ist zur Verwendung bestimmter oder aller Betriebsarten möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Wird eine durch ein Schloss gekennzeichnete Schaltfläche angezeigt, ist eine Anmeldung erforderlich.

1. Zum Anmelden am Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken. Auch bei Wahl einer gesperrten Betriebsart wird zur Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts aufgefordert.

2. Benutzernamen über die Tastatur eingeben. Falls ein Kennwort erforderlich ist, Weiter antippen

und über die Tastatur das Kennwort eingeben. Eingabe auswählen.

3. Ist auf dem Gerät ein Kostenzählungssystem aktiviert, müssen möglicherweise weitere Informationen wie die Benutzer- oder Kostenstellenkennung eingegeben werden. Sofern ein externer Kostenzähler installiert ist, muss dieser zum Zugriff auf das Gerät verwendet werden, zum Beispiel durch Durchziehen einer Karte oder Münzeinwurf.

Die Benutzerdetails werden rechts vom Meldungsbereich angezeigt.

4. Zum Abmelden erneut die An-/Abmeldetaste drücken oder im Bereich der Benutzerdetails aus dem Dropdownmenü die Option Abmelden auswählen.

5. In der Bestätigungsanzeige Abmelden oder Abbrechen auswählen.

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Steigerung der Produktivität

Das Gerät ist ein leistungsstarkes Multifunktionssystem. Es wurde für den Einsatz in großen Arbeitsgruppen konzipiert und unterstützt unterschiedliche Büroumgebungen. Zu den vielen leistungsstarken Funktionen gehören u. a.:

• Online-Adressbücher

• Benutzerdefinierte Anpassung

• Broschürenerstellung, Sonderseiten, Auftragsaufbau, Textfelder

Eilige Aufträge können bei Bedarf vorgezogen werden. Dazu die Auftragsstatustaste drücken. Die Liste der aktiven Aufträge wird angezeigt. Den gewünschten Auftrag markieren und Vorziehen auswählen.

Hat ein Auftrag in der Liste den Status Angehalten, sind dafür möglicherweise zusätzliche Ressourcen oder die Eingabe eines Kennworts erforderlich. Der Grund, weshalb der Auftrag angehalten wurde, ist in der Anzeige Auftragsstatus angegeben. Wenn die erforderlichen Ressourcen bereitgestellt wurden, bzw. nach Eingabe des Kennworts für die geschützte Ausgabe, wird der Auftrag für den Druck freigegeben.

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Erste Schritte

Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien

Das Gerät umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien (z. B. Druckmaterial, Heftklammern), die in bestimmten Abständen ausgetauscht bzw. nachgefüllt werden müssen. Zur Nachbestellung von Austauschmodulen oder Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer an den zuständigen Xerox-Partner wenden.

Austauschmodule

Das Gerät verfügt über 6 Austauschmodule:

• Tonerbehälter (R1)

• Xerografisches Modul (R2)

• Fixiermodul (R3)

• Tonersammelbehälter (R4)

• Ozonfilter (R5)

• Einzugsrolle (R6)

Am Touchscreen erscheint eine Meldung, wenn ein Austauschmodul nachbestellt werden muss: XX nähert sich dem Laufzeitende. Austauschmodule sollten erst ausgetauscht werden, wenn am Gerät eine entsprechende Aufforderung angezeigt wird.

Beim Wechseln eines Austauschmoduls die Anweisungen befolgen, die auf dem Touchscreen angezeigt werden bzw. dem Austauschmodul beiliegen.

Heftklammermagazin und Locherabfallbehälter

Ist ein Finisher oder ein Offline-Hefter an das Gerät angeschlossen, muss das Heftklammermagazin ausgetauscht werden, wenn auf dem Touchscreen eine entsprechende Meldung erscheint. Umfasst der Finisher einen Locher, ist in bestimmten Abständen außerdem die Leerung des Locherabfallbehälters erforderlich.

Reinigungsarbeiten

Das Gerät sollte regelmäßig gesäubert werden, damit es staub- und schmutzfrei bleibt. Zum Reinigen der Geräteabdeckungen, des Steuerpults und des Touchscreens ein weiches fusselfreies Tuch, das leicht mit Wasser angefeuchtet wurde, verwenden. Das Vorlagenglas kann mit Xerox-Standard- oder Antistatikreiniger gesäubert werden. Dabei jedoch darauf achten, das Reinigungsmittel auf ein Tuch und nicht direkt auf das Vorlagenglas zu geben. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen.

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Fehlerbeseitigung

Die Ausgabequalität ist von zahlreichen Faktoren abhängig. Bei Problemen und Störungen werden auf dem Touchscreen Anweisungen und Grafiken zu ihrer Beseitigung angezeigt. Einige Fehler können durch Aus- und Wiedereinschalten des Geräts beseitigt werden. Wurde der Fehler durch den Systemneustart nicht beseitigt, bietet die nachstehende Tabelle eventuell weitere Lösungsmöglichkeiten.

Problem Lösung

Gerät lässt sich nicht einschalten • Sicherstellen, dass sich das Gerät nicht im Energiesparbetrieb

befindet (grüne Lampe auf dem Steuerpult). Den Touchscreen berühren, um den Energiesparmodus zu beenden.

• Sicherstellen, dass das Netzkabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.

Dokumente werden nicht über den Vorlageneinzug eingezogen

Drucken von der Arbeitsstation nicht möglich

E-Mail-Versand nicht möglich • Sicherstellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist.

Vermeidung von Materialstaus • Bei starker Wellung das Druckmaterial im entsprechenden Behälter

Faxversand nicht möglich • Sicherstellen, dass die Fax funktion aktiviert ist.

• Sicherstellen, dass die richtige Betriebsart ausgewählt wurde (z. B. Kopieren, Fax, Scannen).

• Sicherstellen, dass ggf. alle Heft- und Büroklammern von der Vorlage entfernt wurden.

• Sicherstellen, dass die maximale Kapazität des Vorlageneinzugs nicht überschritten wurde: Sie entspricht bei 35er-Modellen 75 und bei allen anderen Modellen 100 Blatt.

• Sicherstellen, dass die Vorlagenführungen ordnungsgemäß eingestellt sind (d. h. so, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren).

• Sicherstellen, dass ein funktionierendes Netzwerkkabel an die Arbeitsstation angeschlossen ist.

• Sicherstellen, dass das Netzwerk ordnungsgemäß eingerichtet wurde. Einzelheiten hierzu sind im System Administrator Guide (Systemhandbuch) zu finden.

• Sicherstellen, dass die E-Mail-Funktion aktiviert ist. Einzelheiten hierzu sind im System Administrator Guide (Systemhandbuch) zu finden.

wenden.

• Druckmaterial aus einem neuen Paket verwenden.

• Sicherstellen, dass das Gerät an einen Telefonanschluss (Standardfax) bzw. das Netzwerk (Serverfax, Internet-Fax, PC-Fax) angeschlossen ist.

Übermittelte Druckaufträge werden nicht ausgegeben

• Auftragsstatustaste drücken, um den Fortschritt des Auftrags anzuzeigen.

• Hat der Auftrag den Status Angehalten, den Auftrag in der Liste markieren und Benötigte Ressourcen antippen, um zu prüfen, ob Ressourcen (Druckmaterial, Toner usw.) dafür erforderlich sind.

• Handelt es sich um einen Auftrag mit geschützter Ausgabe, Anmeldung am Gerät ausführen und Freigeben antippen, oder Freigeben antippen und das zugehörige Kennwort eingeben.

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Erste Schritte

Fehlerbeseitigung

Staubeseitigung

Druckmaterialstaus können unterschiedliche Ursachen haben. Bei Auftreten eines Staus werden am Touchscreen Anweisungen zu dessen Beseitigung angezeigt.

Materialstaus

Der Auftrag wird automatisch an der Stelle fortgesetzt, an welcher der Stau aufgetreten ist.

1. In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Durch Betätigen der grünen Hebel und Griffe, die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind, die gestauten Seiten entfernen.

2. Sicherstellen, dass sich alle bei der Behebung eines Materialstaus betätigten Hebel und Griffe anschließend wieder in der richtigen Position befinden. Die roten Lämpchen hinter den Hebeln/Griffen dürfen nicht zu sehen sein.

Hinweis: Die Staubeseitigungsbereiche variieren je nach Modell und Konfiguration.

Vorlagenstaus

1. Gemäß den Anweisungen auf dem Touchscreen alle Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas entfernen.

2. Vorlagen wie vor Auftragsbeginn neu ordnen und wieder einlegen. Die Vorlagen werden eingezogen, und der Auftrag wird automatisch an der Stelle, an welcher der Stau aufgetreten ist, fortgesetzt.

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Hilfe

Informationen und Hilfe zum Gerät sind bei Bedarf schnell und bequem abrufbar.

Gerät

Die Hilfetaste drücken, um die Hilfe zum Gerät auf dem Touchscreen einzublenden. In Meldungen, Anweisungen und bildlichen Darstellungen werden zusätzliche Informationen bereitgestellt.

Infoseiten

Die Benutzerdokumentation und verschiedene Berichte können am Gerät aufgerufen und gedruckt werden.

1. Systemstatustaste drücken und Systemdaten auswählen.

2. Infoseiten auswählen. Eine Liste der Berichte und die verfügbare Dokumentation werden angezeigt.

3. Gewünschten Bericht bzw. gewünschtes Dokument auswählen und Drucken antippen.

Hilfe

Dokumentation

Antworten auf die meisten Fragen zum Gerät sind in der mitgelieferten Benutzerdokumentation zu finden.

• Benutzerhandbuch: in mehrere Abschnitte untergliedert; Anweisungen und Informationen zu sämtlichen Funktionen des Geräts

• Übersichtsseiten: Übersicht über grundlegende Gerätefunktionen. Die Übersichtsseiten können gedruckt und zur schnellen Referenz neben dem Gerät angebracht werden.

• System Administrator Guide (Systemhandbuch): ausführliche Anweisungen und Informationen zum Anschluss des Geräts an ein Netzwerk sowie zur Installation optionaler Funktionen; nur auf Englisch verfügbar

Bei Bedarf kann die Dokumentation wie oben beschrieben über die Bedienungsoberfläche des Geräts gedruckt werden. Weitere Dokumente sind auf der mitgelieferten CD/DVD sowie der Xerox-Website zu finden.

Fehler

Aufgetretene Gerätestörungen können am Touchscreen angezeigt werden. Unter Fehler werden alle Fehler und Störungen sowie die Fehlerprotokolle aufgeführt. Die Fehleranzeige ist in drei Bereiche unterteilt:

• Alle Fehler

•Aktive Meldungen

• Fehlerprotokoll

Fehlerprotokoll aufrufen: Systemstatustaste drücken, Fehler und dann die gewünschte Option auswählen.

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Erste Schritte

Hilfe

Druckertreiber

Auf die Hilfeschaltfläche (?) im Druckertreiberfenster klicken oder die Taste [F1] auf der Tastatur drücken, um Informationen zum aktuellen Treiberdialog anzuzeigen.

Internet Services

Für den Zugriff auf Internet Services am Computer ein Browserfenster öffnen. In das Adressfeld http:// gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Anschließend die Eingabetaste drücken. Die Startseite von Internet Services wird aufgerufen.

Auf Index klicken, um den Inhalt der Website einzublenden.

Hilfe auswählen. Es erfolgt automatisch die Weiterleitung zur Xerox-Supportwebsite.

Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.

Zusatzinformationen

Zusätzliche Unterstützung ist auf der Xerox-Kundenwebsite unter www.xerox.com sowie über das Xerox Support Centre (Geräteseriennummer bereithalten) erhältlich.

Zum Ermitteln der Seriennummer bzw. zum Anzeigen des Ansprechpartners die Systemstatustaste auf dem Steuerpult drücken. Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst und die Geräteseriennummer sind der Registerkarte Systemdaten zu entnehmen.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5745 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Hinweise

Support

Geräteübersicht

Betriebsarten und Optionen

Kopierer/Drucker

Kopierer/Drucker/Scanner

Übersicht über das Steuerpult

Ein- und Ausschalten des Geräts

Einschalten

Ausschalten

Energiesparmodus

Einlegen von Druckmaterial

Einlegen von Vorlagen

Kopieren

Drucken von Dokumenten

Versenden von Faxnachrichten

Serverfax

Internet-Fax

PC-Fax

Scannen

E-Mail-Versand

Speicheraufträge und Nachdruck

Nachdruck

Anmelden/Abmelden

Steigerung der Produktivität

Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien

Austauschmodule

Heftklammermagazin und Locherabfallbehälter

Reinigungsarbeiten

Fehlerbeseitigung

Staubeseitigung

Hilfe

Gerät

Infoseiten

Dokumentation

Fehler

Druckertreiber

Internet Services

Zusatzinformationen