Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5745 User Manual [de]

...

Version 2.0 Dezember 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Erste Schritte

USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische

Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt. Dokumentversion 2.0: Dezember 2010

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Betriebsarten und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Kopierer/Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Kopierer/Drucker/Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Ein- und Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

E-Mail-Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Speicheraufträge und Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Infoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Erste Schritte

Allgemeine Hinweise

Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außerdem Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen.

Die folgenden Konfigurationen sind verfügbar:

• Kopierer/Drucker: Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Faxversand und -empfang (optional),

E-Mail, Scannen (optional)

• Kopierer/Drucker/Scanner: Erweitertes Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Scannen, E-Mail,

Faxversand und -empfang (optional)

Beide Modelle sind in den folgenden Konfigurationen lieferbar: 35/40/45/55/65/75/90 Kopien bzw. Druckseiten pro Minute. Bei Bedarf kann die aktuelle Konfiguration zur Erreichung einer höheren Druckgeschwindigkeit nachgerüstet werden. Weitere Auskünfte erteilt der Xerox-Partner vor Ort.

Weitere Informationen zu den verfügbaren Modellen, Konfigurationen und separat erhältlichen Optionen sind unter Geräteübersicht auf Seite 5 zu finden.

Die in diesem Handbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere Informationen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der Xerox-Partner vor Ort.

Support

Nützliche Informationen zur Geräteinstallation und -verwendung, Treiber sowie Onlinelösungen sind auf der Xerox-Website verfügbar.

Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox-Partner vor Ort helfen bei Fragen oder Problemen gern weiter. Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Geräts bereithalten. Die Seriennummer kann hier eingetragen werden:

# ______________________________________________________________________________

Die Seriennummer ist an der Druckerinnenseite angegeben. Die vordere Abdeckung öffnen. Über dem Tonermodul ist ein Schild mit der Seriennummer angebracht. Die Telefonnummer des Xerox Support Centre bzw. des Xerox-Partners vor Ort wird bei der Geräteinstallation mitgeteilt. Sie kann der Einfachheit halber hier eingetragen werden:

Telefonnummer des Xerox Support Centre/Xerox-Partners:

# ______________________________________________________________________________

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Geräteübersicht

xerox

18293104

5126

Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock. Großraumfinisher: Optionaler Finisher für

die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Geräteübersicht

Vorlageneinzug und Vorlagenglas: Zum Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen. Das Vorlagenglas eignet sich besonders zum

Booklet Maker und Falzmodul: Optionale Geräte zum Falzen bzw. für die Broschürener-

stellung; Anschluss an den Großraumfinisher Scannen einzelner, gebundener und leicht beschädigter Vorlagen sowie von Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format.

Materialbehälter 1 und 2: Standard bei allen Modellen. Die Behälter können für Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis

Offline-Hefter: Optionales Gerät zum manuellen

Heften von bis zu 50 Blatt; spezielle Ablage

erforderlich. 11 x 17 Zoll) entsprechend eingestellt werden.

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter (fest eingestellte Behälter) für Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll.

Versatzausgabefach: Für die sortierte/

unsortierte Ausgabe. Jeder Auftragssatz wird

zum vorangehenden versetzt ausgegeben.

Zusatzzufuhr: Für Sonderformate. Standard-Office-Finisher: Optionales Gerät für

die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder

versetzte Ausgabe.

Materialbehälter 5: Optionaler Großraumbehälter (fest eingestellter Behälter) für Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll mit LSZ; bei Bedarf Aufrüstung für die Schmalseitenzufuhr

Office-Finisher: Optionales Gerät für die

gestapelte, sortierte, geheftete und/oder

versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher

aufrüstbar. von Druckmaterial im Format A3, A4, 11 x 17 Zoll oder 8,5 x 11 Zoll möglich.

Behälter 6 (Zuschießeinheit): Optionaler Behälter zum Einsatz mit dem Großraumfinisher. Er dient zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in

Vorlagenglasabdeckung: Aufklappbare

Abdeckung des Vorlagenglases; ersetzt bei

manchen Konfigurationen den Vorlageneinzug. Kopiensätze. In die Zuschießeinheit eingelegtes Material durchläuft den Druckprozess nicht, d. h., auf Material in der Zuschießeinheit kann nicht kopiert oder gedruckt werden.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Erste Schritte

Betriebsarten und Optionen

Standard Optional Nicht verfügbar

Betriebsarten und Optionen

Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware konfiguriert werden. Optionale Funktionen und Kits sind ebenfalls verfügbar; sie können separat erworben und installiert werden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom WorkCentre-Modell ab.

Kopierer/Drucker

Legende:

WorkCentre

Beschreibung

35 40 45 55 65 75 90

Vorlagenglasabdeckung: aufklappbare Abdeckung des

Vorlagenglases; ersetzt den Vorlageneinzug

Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten (35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt); unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter

Materialbehälter 5: Großraumbehälter

Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;

Anschluss an den Großraumfinisher

Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll).

Versatzausgabefach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe

Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete

und/oder versetzte Ausgabe

Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar

- - - - - -

- - -

- - - -

Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Locher: lieferbar für den Office-Finisher und den Großraumfinisher; je nach Lochermodul Lochung mit 2 (Standard/Legal), 3 oder 4 (Standard/Schwedisch) Löchern; mehrere Lochermodule können nicht gleichzeitig installiert werden.

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Beschreibung

Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage

erforderlich

Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des OfflineHefters links am Gerät angebracht

Betriebsarten und Optionen

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Unterschrank: ggf. anstelle der Materialbehälter 3 und 4

angebrachter Staubehälter

Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung

Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen

LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines

geeigneten Druck-/Faxtreibers

Serverfaxb : für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne dedizierte Telefonleitung

Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet

Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.

Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung

Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann

Far bscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)

- - -

Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der Farb scan funk tion en

Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk

Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer

Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder Münzbetrieb

a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

- - - -

Erste Schritte

Betriebsarten und Optionen

Standard Optional Nicht verfügbar

Kopierer/Drucker/Scanner

Legende:

Beschreibung

Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten

(35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt); unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung

Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter

Materialbehälter 5: Großraumbehälter

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;

Anschluss an den Großraumfinisher

Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll)

Versatzausgabefach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe

Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete

und/oder versetzte Ausgabe

Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar

Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar

Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage erforderlich

- - -

- - - -

Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des OfflineHefters links am Gerät angebracht

Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung

Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen

LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines

geeigneten Druck-/Faxtreibers

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

Beschreibung

Serverfaxb : für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne

dedizierte Telefonleitung

Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet oder ein Intranet

Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.

Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise zur Festplattenüberschreibung

Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden kann

Betriebsarten und Optionen

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Far bscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)

Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der

Farb scan funk tion en

Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im Netzwerk

Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch einzelne Benutzer

Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder Münzbetrieb

a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich

- - -

- - - -

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Erste Schritte

Übersicht über das Steuerpult

2103

11412513614715

Übersicht über das Steuerpult

Betriebsartentaste: Zugriff auf die verfügbaren Betriebsarten

Funktionstaste: Wiedereinblenden der Betriebsartenanzeige, die vor einem Wechsel zur Auftrags- oder Systemstatusanzeige zuletzt angezeigt wurde

Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status aktueller Aufträge sowie von ausführlichen Informationen zu fertig gestellten Aufträgen

Systemstatustaste: Anzeigen von Systemstatus, Zählerständen, Stand der Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule; Drucken der Benutzerdokumentation und von Berichten; Aufrufen des Verwaltungsmenüs

Touchscreen: Auswählen von Einstellungen; Anzeige von Informationen zur Störungsbeseitigung und allgemeinen Geräteinformationen

An-/Abmeldetaste: Eingeben der Anmeldeinformationen; Abmelden

Ziffernblock: Eingeben alphanumerischer Zeichen

Unterbrechungstaste: Anhalten des aktuellen

Druckauftrags zur Verarbeitung eines eiligen

Kopierauftrags

Starttaste: Starten von Aufträgen

AC-Taste (Alles löschen): Löschen der Eingabe;

zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen

zweimal drücken.

Stopptaste: Anhalten des aktuellen Auftrags

Energiespartaste: Aktivieren des Energiespar-

betriebs; schneller Neustart; Ausschalten des

Geräts

Sprachwahltaste: Ändern der Displaysprache

Wählpause: Einfügen einer Pause beim Wählen

von Faxnummern

Hilfe: Anzeigen von Hilfemeldungen zu den Gerätefunktionen

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Erste Schritte

C-Taste (Löschen): Löschen der letzten

Ziffernblockeingabe

+ 22 hidden pages