Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5775, WORKCENTRE 5745 User Manual [de]
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Version 2.0
Dezember 2010
Xerox® WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Erste Schritte
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der
USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Betriebsarten und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Kopierer/Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Kopierer/Drucker/Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ein- und Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
E-Mail-Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Speicheraufträge und Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Infoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
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Allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise
Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außerdem
Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen.
Die folgenden Konfigurationen sind verfügbar:
• Kopierer/Drucker: Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Faxversand und -empfang (optional),
E-Mail, Scannen (optional)
• Kopierer/Drucker/Scanner: Erweitertes Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Scannen, E-Mail,
Faxversand und -empfang (optional)
Beide Modelle sind in den folgenden Konfigurationen lieferbar: 35/40/45/55/65/75/90 Kopien bzw.
Druckseiten pro Minute. Bei Bedarf kann die aktuelle Konfiguration zur Erreichung einer höheren
Druckgeschwindigkeit nachgerüstet werden. Weitere Auskünfte erteilt der Xerox-Partner vor Ort.
Weitere Informationen zu den verfügbaren Modellen, Konfigurationen und separat erhältlichen
Optionen sind unter Geräteübersicht auf Seite 5 zu finden.
Die in diesem Handbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll
konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere
Informationen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der
Xerox-Partner vor Ort.
Support
Nützliche Informationen zur Geräteinstallation und -verwendung, Treiber sowie Onlinelösungen sind
auf der Xerox-Website verfügbar.
Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox-Partner vor Ort helfen bei Fragen oder
Problemen gern weiter. Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Geräts bereithalten.
Die Seriennummer kann hier eingetragen werden:
# ______________________________________________________________________________
Die Seriennummer ist an der Druckerinnenseite angegeben. Die vordere Abdeckung öffnen. Über dem
Tonermodul ist ein Schild mit der Seriennummer angebracht. Die Telefonnummer des Xerox Support
Centre bzw. des Xerox-Partners vor Ort wird bei der Geräteinstallation mitgeteilt. Sie kann der
Einfachheit halber hier eingetragen werden:
Telefonnummer des Xerox Support Centre/Xerox-Partners:
# ______________________________________________________________________________
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Erste Schritte
Geräteübersicht
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9
10
xerox
11
xerox
12
18293104
11
5126
13
7
14
Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock. Großraumfinisher: Optionaler Finisher für
die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder
geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet
Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar
Geräteübersicht
Vorlageneinzug und Vorlagenglas: Zum
Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen.
Das Vorlagenglas eignet sich besonders zum
Booklet Maker und Falzmodul: Optionale
Geräte zum Falzen bzw. für die Broschürener-
stellung; Anschluss an den Großraumfinisher
Scannen einzelner, gebundener und leicht
beschädigter Vorlagen sowie von Vorlagen
mit benutzerdefiniertem Format.
Materialbehälter 1 und 2: Standard bei
allen Modellen. Die Behälter können für
Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis
Offline-Hefter: Optionales Gerät zum manuellen
Heften von bis zu 50 Blatt; spezielle Ablage
erforderlich.
11 x 17 Zoll) entsprechend eingestellt werden.
Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter
(fest eingestellte Behälter) für Druckmaterial im
Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll.
Versatzausgabefach: Für die sortierte/
unsortierte Ausgabe. Jeder Auftragssatz wird
zum vorangehenden versetzt ausgegeben.
Zusatzzufuhr: Für Sonderformate. Standard-Office-Finisher: Optionales Gerät für
die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder
versetzte Ausgabe.
Materialbehälter 5: Optionaler Großraumbehälter (fest eingestellter Behälter) für Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll mit LSZ; bei
Bedarf Aufrüstung für die Schmalseitenzufuhr
Office-Finisher: Optionales Gerät für die
gestapelte, sortierte, geheftete und/oder
versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher
aufrüstbar.
von Druckmaterial im Format A3, A4, 11 x 17 Zoll
oder 8,5 x 11 Zoll möglich.
Behälter 6 (Zuschießeinheit): Optionaler
Behälter zum Einsatz mit dem Großraumfinisher.
Er dient zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in
Vorlagenglasabdeckung: Aufklappbare
Abdeckung des Vorlagenglases; ersetzt bei
manchen Konfigurationen den Vorlageneinzug.
Kopiensätze. In die Zuschießeinheit eingelegtes
Material durchläuft den Druckprozess nicht, d. h.,
auf Material in der Zuschießeinheit kann nicht
kopiert oder gedruckt werden.
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Erste Schritte
Betriebsarten und Optionen
Standard Optional Nicht verfügbar
Betriebsarten und Optionen
Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten
werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware
konfiguriert werden. Optionale Funktionen und Kits sind ebenfalls verfügbar; sie können separat
erworben und installiert werden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom WorkCentre-Modell ab.
Kopierer/Drucker
Legende:
WorkCentre
Beschreibung
35 40 45 55 65 75 90
Vorlagenglasabdeckung: aufklappbare Abdeckung des
Vorlagenglases; ersetzt den Vorlageneinzug
Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten
(35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt);
unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis
11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung
Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter
Materialbehälter 5: Großraumbehälter
Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;
Anschluss an den Großraumfinisher
Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll).
Versatzausgabefach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe
Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete
und/oder versetzte Ausgabe
Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder
versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar
- - - - - -
-
- - -
- - - -
-
Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder
geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw.
Locher aufrüstbar
Locher: lieferbar für den Office-Finisher und den Großraumfinisher;
je nach Lochermodul Lochung mit 2 (Standard/Legal), 3 oder 4
(Standard/Schwedisch) Löchern; mehrere Lochermodule können
nicht gleichzeitig installiert werden.
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Erste Schritte
-
Beschreibung
Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage
erforderlich
Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des OfflineHefters links am Gerät angebracht
Betriebsarten und Optionen
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Unterschrank: ggf. anstelle der Materialbehälter 3 und 4
angebrachter Staubehälter
Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung
Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen
LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines
geeigneten Druck-/Faxtreibers
Serverfaxb : für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne
dedizierte Telefonleitung
Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet
oder ein Intranet
Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen
erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.
Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen,
beispielsweise zur Festplattenüberschreibung
Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das
Gerät eingeschränkt werden kann
Far bscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)
- - -
- - -
Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der
Farb scan funk tion en
Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung
ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im
Netzwerk
Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur
Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch
einzelne Benutzer
Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines
Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder
Münzbetrieb
a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
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Erste Schritte
Betriebsarten und Optionen
Standard Optional Nicht verfügbar
Kopierer/Drucker/Scanner
Legende:
Beschreibung
Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten
(35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt);
unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis
11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung
Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter
Materialbehälter 5: Großraumbehälter
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;
Anschluss an den Großraumfinisher
Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standardbehälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll)
Versatzausgabefach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe
Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete
und/oder versetzte Ausgabe
Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder
versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar
Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder
geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw.
Locher aufrüstbar
Locher: lieferbar für den Office-Finisher und den Großraumfinisher;
je nach Lochermodul Lochung mit 2 (Standard/Legal), 3 oder 4
(Standard/Schwedisch) Löchern; mehrere Lochermodule können
nicht gleichzeitig installiert werden.
Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage
erforderlich
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Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des OfflineHefters links am Gerät angebracht
Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung
Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen
LAN-Faxa: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines
geeigneten Druck-/Faxtreibers
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Erste Schritte
Beschreibung
Serverfaxb : für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne
dedizierte Telefonleitung
Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet
oder ein Intranet
Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen
erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.
Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen,
beispielsweise zur Festplattenüberschreibung
Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das
Gerät eingeschränkt werden kann
Betriebsarten und Optionen
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Far bscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)
Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der
Farb scan funk tion en
Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung
ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im
Netzwerk
Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur
Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch
einzelne Benutzer
Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines
Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder
Münzbetrieb
a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
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Erste Schritte
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Übersicht über das Steuerpult
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2
3
4
5
6
8
9
10
7
12
13
11
16
14
15
1
9
2103
11412513614715
8
16
Übersicht über das Steuerpult
Betriebsartentaste: Zugriff auf die verfügbaren
Betriebsarten
Funktionstaste: Wiedereinblenden der
Betriebsartenanzeige, die vor einem Wechsel zur
Auftrags- oder Systemstatusanzeige zuletzt
angezeigt wurde
Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status
aktueller Aufträge sowie von ausführlichen
Informationen zu fertig gestellten Aufträgen
Systemstatustaste: Anzeigen von Systemstatus,
Zählerständen, Stand der Verbrauchsmaterialien
und Austauschmodule; Drucken der Benutzerdokumentation und von Berichten; Aufrufen
des Verwaltungsmenüs
Touchscreen: Auswählen von Einstellungen;
Anzeige von Informationen zur Störungsbeseitigung und allgemeinen Geräteinformationen
An-/Abmeldetaste: Eingeben der Anmeldeinformationen; Abmelden
Ziffernblock: Eingeben alphanumerischer
Zeichen
Unterbrechungstaste: Anhalten des aktuellen
Druckauftrags zur Verarbeitung eines eiligen
Kopierauftrags
Starttaste: Starten von Aufträgen
AC-Taste (Alles löschen): Löschen der Eingabe;
zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen
zweimal drücken.
Stopptaste: Anhalten des aktuellen Auftrags
Energiespartaste: Aktivieren des Energiespar-
betriebs; schneller Neustart; Ausschalten des
Geräts
Sprachwahltaste: Ändern der Displaysprache
Wählpause: Einfügen einer Pause beim Wählen
von Faxnummern
Hilfe: Anzeigen von Hilfemeldungen zu den
Gerätefunktionen
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Erste Schritte
C-Taste (Löschen): Löschen der letzten
Ziffernblockeingabe
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