Xerox WORKCENTRE 5765, WORKCENTRE 5790, WORKCENTRE 5740, WORKCENTRE 5745, WORKCENTRE 5735 User Manual [es]
...
Versión 2.0
Diciembre de 2010
Xerox® WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Puesta en marcha
©2011 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Reservados los derechos de obra no publicada bajo las leyes de los
stados Unidos. El contenido de esta publicación no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation.
E
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Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos
en ediciones posteriores.
Versión del documento 2.0: diciembre de 2010
Índice
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Descripción general del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Servicios y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Modelos de la copiadora/impresora WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Modelos de la copiadora/impresora/escáner WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Descripción general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Encender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Apagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Colocación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Realización de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Envío de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Envío de un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Guardar trabajos para reimpresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Reimpresión de trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Mejora de la productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Mantenimiento y consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
En el dispositivo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
En el controlador de impresora: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
En Servicios de Internet: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Puesta en marcha
3
Introducción
Introducción
Esta máquina no es una simple copiadora tradicional; es un dispositivo digital capaz de realizar
operaciones de copia, envío de faxes, impresión y escaneado según el modelo y la configuración.
Hay dos configuraciones disponibles:
• Copiadora/impresora WorkCentre: un dispositivo digital multifunción con capacidad para
realizar operaciones de copia, impresión, envío de faxes (opcional), e-mail y escaneado de
red (opcional).
• Copiadora/impresora/escáner WorkCentre: un dispositivo multifunción avanzado que ofrece una
gran especificación de opciones y funciones. Este modelo es capaz de realizar operaciones de
copia, impresión, escaneado, e-mail y envío de faxes (opcional).
Cada modelo tiene siete configuraciones disponibles que ofrecen 35, 40, 45, 55, 65, 75 o 90
copias/impresiones por minuto. Todas las configuraciones se pueden actualizar para ajustarse a los
requisitos que pueda tener. Para obtener más información, póngase en contacto con su representante
de Xerox.
Para obtener más asistencia para la identificación del modelo, de la configuración y de las opciones
adicionales disponibles, consulte Descripción general del dispositivo en la página 5.
Todas las opciones y funciones que se describen en la Guía del usuario se refieren a la WorkCentre
totalmente configurada y es posible que no estén disponibles en su dispositivo. Si desea más
información sobre los componentes opcionales o sobre las configuraciones de los otros dispositivos,
póngase en contacto con su representante de Xerox.
Asistencia
Si necesita asistencia para instalar el producto, o después de instalarlo, visite el sitio web de Xerox para
obtener asistencia y soluciones en línea.
Si desea obtener más asistencia, llame a nuestros expertos en el Centro de Asistencia Xerox, o póngase
en contacto con su representante local. Cuando realice una llamada, especifique el número de serie de
la máquina. Utilice el espacio de más abajo para tomar nota del número de serie de la máquina.
# ______________________________________________________________________________
Para acceder al número de serie, abra la puerta delantera. El número de serie está en la etiqueta
que está encima del cartucho de tóner. Los números de teléfono del Centro de Asistencia Xerox o
del representante local se proporcionan cuando se instala el dispositivo. Para su comodidad y como
referencia en el futuro, anote el número de teléfono en el espacio de más abajo:
Número de teléfono del Centro de Asistencia Xerox o del representante local:
# ______________________________________________________________________________
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Puesta en marcha
Descripción general del dispositivo
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14
1
2
3
4
5
6
8
7
9
10
xerox
11
xerox
12
18293
10
4115126137
14
Descripción general del dispositivo
Panel de control: pantalla táctil y
teclado numérico.
Acabadora de gran capacidad: esta acabadora
opcional clasifica, desplaza, apila y grapa la
salida. Los kits del realizador de folletos, de
plegado triple y de perforación se pueden
instalar con esta acabadora.
Alimentador de documentos y cristal de
exposición: se utilizan para escanear uno o
varios documentos. El cristal de exposición se
puede utilizar para escanear un solo documento
Realizador de folletos y unidad de plegado
triple: son dispositivos opcionales que se pueden
instalar con la acabadora de gran capacidad
para grapar y plegar folletos.
o documentos encuadernados, de tamaño
personalizado o dañados.
Bandejas de papel 1 y 2: estas bandejas son
estándar en todos los modelos. Las bandejas 1
y 2 son totalmente ajustables y se pueden
utilizar con tamaños de material de impresión
Grapadora auxiliar: este dispositivo opcional
proporciona grapado manual de hasta
50 páginas. También se debe instalar el
estante auxiliar.
entre 5.5 x 8.5" y 11 x 17"(entre A5 y A3).
Bandejas de papel 3 y 4: son bandejas de
papel de gran capacidad. Las bandejas 3 y 4 son
exclusivas para material de impresión de tamaño
8.5 x 11" o A4.
Bandeja especial: se utiliza para materiales de
impresión no estándar.
Bandeja de desplazamiento: entrega la salida
clasificada o sin clasificar. Cada juego o pila sale
desplazada de la anterior para permitir una
separación fácil.
Acabadora de oficina básica: esta acabadora
opcional apila, clasifica, grapa y desplaza
la salida.
Bandeja de papel 5: es una bandeja de papel
opcional de gran capacidad. Es una bandeja
exclusiva para material de impresión de tamaño
8.5 x 11" o A4 con alimentación por el borde
Acabadora de oficina: esta acabadora
opcional apila, clasifica, grapa y desplaza
la salida. También hay kits de perforación
para esta acabadora.
corto. Hay kits opcionales para poder adaptar
material de impresión de tamaño 11x17", A3,
8.5x14", 8.5x11" o A4 con alimentación por el
borde corto.
Bandeja 6 (insertador): una bandeja opcional
que se usa con la acabadora de gran capacidad.
Se usa para insertar hojas preimpresas en juegos
de copias. No es parte del proceso de impresión y
no se puede utilizar para la impresión.
Cubierta del cristal de exposición: es una
cubierta plana para el cristal de exposición.
Se instala en lugar del alimentador
de documentos y es estándar en
algunas configuraciones.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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Puesta en marcha
Servicios y opciones
Estándar Opcional No disponible
Servicios y opciones
Hay varios servicios y opciones disponibles para utilizarse con el dispositivo. Muchos servicios se
proporcionan como estándar y solo requieren la activación o la configuración con hardware de otros
fabricantes. Las funciones y kits opcionales también están disponibles y se pueden comprar e instalar.
Las opciones disponibles dependen del modelo de la WorkCentre.
Modelos de la copiadora/impresora WorkCentre
Explicación de signos:
WorkCentre
Descripción
35 40 45 55 65 75 90
Cubierta del cristal de exposición: cubierta plana para el cristal de
exposición. Instalado en lugar del alimentador de documentos.
Alimentador de documentos: alimenta 75 (en el modelo 35) o 100
documentos a una cara o a dos caras. También permite alimentar
documentos de tamaño A5 a A3 (de 5.5 x 8.5" a 11 x 17"). Instalado
en lugar de la cubierta del cristal de exposición.
Bandejas de papel 3 y 4: bandejas de papel de gran capacidad.
Bandeja de papel 5: plataforma de alimentación de la bandeja de
papel de gran capacidad.
Bandeja de papel 6 (insertador postproceso): bandeja para inserciones
opcional que se puede instalar con la acabadora de gran capacidad.
Bandeja de sobres: se instala en lugar de la bandeja de papel 2 para
permitir la impresión de sobres. Se pueden colocar hasta 55 sobres nº 10
(4.1 x 9.5") en la bandeja.
Bandeja de desplazamiento: entrega la salida clasificada o
sin clasificar.
Acabadora de oficina básica: apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.
Acabadora de oficina: apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.
También hay kits de perforación para esta acabadora.
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-
- - -
- - - -
-
Acabadora de gran capacidad: clasifica, desplaza, apila y grapa la
salida. Los kits del realizador de folletos, de plegado triple y de
perforación se pueden instalar con esta acabadora.
Kits de perforación: disponibles con la acabadora de oficina y con
la acabadora de gran capacidad. Los kits disponibles son de 2
perforaciones, extra oficio de 2 perforaciones, 3 perforaciones,
4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones. Solo se puede instalar
un kit a la vez.
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Puesta en marcha
-
Descripción
Grapadora auxiliar: para grapar manualmente. Se debe instalar el
estante auxiliar.
Estante auxiliar: un estante que se puede instalar en el lado izquierdo
del dispositivo.
Servicios y opciones
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Estante: área de almacenamiento que se instala en lugar de las
bandejas 3 y 4.
Kit de fax básico (interno): este kit permite la conexión de una sola
línea de fax.
Kit de fax ampliado (interno): este kit permite que se conecten dos
líneas de fax.
Fax de LAN:a permite que los usuarios envíen faxes directamente desde
el PC mediante los controladores de impresora y de fax.
Fax de servidor:b permite a los usuarios enviar y recibir faxes impresos a
través del servidor de fax.
Fax de Internet: permite a los usuarios enviar o recibir faxes por
Internet o intranet.
Kit de escaneado de red: activa los servicios de E-mail y de Escaneado
de trabajos. Se proporciona un escáner monocromo de serie.
Kit de seguridad: proporciona funciones de seguridad adicionales como
las opciones de sobrescritura de imágenes.
Xerox Secure Access: proporciona un dispositivo de lectura de tarjetas
para restringir el acceso al dispositivo.
Escáner de color: se utiliza para escanear en color (instalado en
la fábrica).
- - -
- - -
Kit de activación de escaneado en color: se proporciona una clave que
- - - -
activa las funciones de escaneado en color.
Contabilidad de red: permite supervisar el uso del dispositivo para
imprimir, copiar y escanear trabajos de múltiples dispositivos a través
de la red.
Contabilidad estándar de Xerox: herramienta de contabilidad que
registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado, fax de
servidor y fax que realiza cada usuario.
Interfaz de dispositivo de otro fabricante: permite la incorporación de
un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, tal como un
lector de tarjetas o una unidad de monedas.
a. Requiere la configuración e instalación del kit de fax básico o ampliado, o de un servidor de fax de otro fabricante.
b. Requiere la configuración e instalación del servidor de fax de otro fabricante.
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Puesta en marcha
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Servicios y opciones
Estándar Opcional No disponible
Modelos de la copiadora/impresora/escáner WorkCentre
Explicación de signos:
Descripción
35 40 45 55 65 75 90
Alimentador de documentos: alimenta 75 (en el modelo 35) o
100 documentos a una cara o a dos caras. También permite alimentar
documentos de tamaño A5 a A3 (de 5.5 x 8.5 a 11" x 17"). Instalado
en lugar de la cubierta del cristal de exposición.
Bandejas de papel 3 y 4: bandejas de papel de gran capacidad.
Bandeja de papel 5: plataforma de alimentación de la bandeja de
papel de gran capacidad.
WorkCentre
Bandeja de papel 6 (insertador postproceso): bandeja para
inserciones opcional que se puede instalar con la acabadora de
gran capacidad.
Bandeja de sobres se instala en lugar de la bandeja de papel 2 para
permitir la impresión de sobres. Se pueden colocar hasta 55 sobres nº 10
(4.1"x9.5") en la bandeja.
Bandeja de desplazamiento: entrega la salida clasificada o
sin clasificar.
Acabadora de oficina básica: apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.
Acabadora de oficina: apila, clasifica, grapa y desplaza la salida.
También hay kits de perforación para esta acabadora.
Acabadora de gran capacidad: clasifica, desplaza, apila y grapa la
salida. Los kits del realizador de folletos, de plegado triple y de
perforación se pueden instalar con esta acabadora.
Kits de perforación: disponibles con la acabadora de oficina y con
la acabadora de gran capacidad. Los kits disponibles son de 2
perforaciones, extra oficio de 2 perforaciones, 3 perforaciones,
4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones. Solo se puede instalar
un kit a la vez.
Grapadora auxiliar: para grapar manualmente. Se debe instalar el
estante auxiliar.
-
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-
Estante auxiliar: un estante que se puede instalar en el lado izquierdo
del dispositivo.
Kit de fax básico (interno): este kit permite la conexión de una sola
línea de fax.
Kit de fax ampliado (interno): este kit permite que se conecten dos
líneas de fax.
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Puesta en marcha
Descripción
Fax de LAN:a permite que los usuarios envíen faxes directamente desde
el PC mediante los controladores de impresora y de fax.
Fax de servidor:b permite a los usuarios enviar y recibir faxes impresos a
través del servidor de fax.
Fax de Internet: permite a los usuarios enviar o recibir faxes por
Internet o intranet.
Kit de escaneado de red: activa los servicios de E-mail y de Escaneado
de trabajos. Se proporciona un escáner monocromo de serie.
Kit de seguridad: proporciona funciones de seguridad adicionales como
las opciones de sobrescritura de imágenes.
Xerox Secure Access: proporciona un dispositivo de lectura de tarjetas
para restringir el acceso al dispositivo.
Servicios y opciones
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Escáner de color: se utiliza para escanear en color (instalado en
- - -
la fábrica).
Kit de activación de escaneado en color: se proporciona una clave que
- - - -
activa las funciones de escaneado en color.
Contabilidad de red: permite supervisar el uso del dispositivo para
imprimir, copiar y escanear trabajos de múltiples dispositivos a través
de la red.
Contabilidad estándar de Xerox: herramienta de contabilidad que
registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado, fax de
servidor y fax que realiza cada usuario.
Interfaz de dispositivo de otro fabricante: permite la incorporación de
un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, tal como un
lector de tarjetas o una unidad de monedas.
a. Requiere la configuración e instalación del kit de fax básico o ampliado, o de un servidor de fax de otro fabricante.
b. Requiere la configuración e instalación del servidor de fax de otro fabricante.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Puesta en marcha
9
Descripción general del panel de control
1
2
3
4
5
6
8
9
10
7
12
13
11
16
14
15
1
9
2103
11
4
12
5
13
6
14
7158
16
Descripción general del panel de control
Página principal de Servicios:
proporciona acceso a los servicios disponibles
en el dispositivo.
Servicios: regresa a la pantalla anterior de la
función de copia, fax o escaneado cuando se
muestra la pantalla Estado de trabajos o Estado
de la máquina.
Estado de trabajos: se utiliza para comprobar
el trabado de trabajos activos o para mostrar
la información detallada de los trabajos
completados.
Estado de la máquina: se utiliza para comprobar
el estado del dispositivo, los contadores de
facturación, el estado de los consumibles, o para
imprimir la documentación y los informes del
usuario. Utilice este botón también cuando
acceda al modo Herramientas.
Pantalla táctil: se utiliza para seleccionar las
funciones de programación y mostrar los
procedimientos de solución de errores e
información general sobre la máquina.
Interrumpir impresión: se utiliza para pausar
el trabajo que se imprime actualmente, para
ejecutar un trabajo de impresión más urgente.
Comenzar: se utiliza para comenzar un trabajo.
Cancelar todo: se pulsa una vez para cancelar la
entrada actual. Se pulsa dos veces para regresar
a las opciones predeterminadas.
Parar: detiene el trabajo en curso.
Ahorro de energía: se utiliza para seleccionar el
modo de ahorro de energía, realizar un reinicio
rápido o apagar el dispositivo.
Conexión/Desconexión: se utiliza para
especificar los detalles de conexión y para
Idioma: se utiliza para seleccionar un idioma
diferente para las opciones de la pantalla táctil.
desconectarse.
Tecla d o numér ico: se utiliza para especificar
caracteres alfanuméricos.
Ayuda: muestra los mensajes de ayuda para las
funciones del dispositivo.
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Puesta en marcha
Pausa de marcación: se utiliza para insertar
una pausa al marcar un número de fax.
"C" Cancelar entrada: cancela la entrada
anterior que se hizo en el teclado numérico.
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