Xerox WorkCentre 5665, WorkCentre 5675, WorkCentre 5687 CentreWare Printer Drivers Guide - for Windows [de]

®

Druckertreiber-Handbuch

für Windows

Release 7.0

Originaltext:

Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services

800 Phillips Road, Bldg. 0845-17S

Webster, New York 14580-9791

USA

Übersetzung:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

UK

Copyright

XEROX

©

2006-2007 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

®

, CentreWare®, WorkCentre® und die enthaltenen Produktbezeichnungen und -nummern sind Marken

der XEROX CORPORATION.

Andere Produktnamen und Abbildungen in diesem Handbuch können Marken anderer Hersteller sein und werden
hiermit anerkannt.

Dokument-Version: 1.2 / Juni 2007

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Neuerungen in dieser Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Überblick über den Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Arten von CentreWare-Druckertreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

CentreWare-Druckertreiber finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

CentreWare Druck- und Faxdienste-CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Internet-Download . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

PPD-Dateien für das Xerox-System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

CentreWare-Druckertreiber-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Admin-Konfigurationsassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

TIFF-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Xerox Font-Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

CentreWare Druckertreiber-Handbuch für Windows

(das vorliegende Handbuch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

Kurzübersicht für Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Internet-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Telefonischer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Weitere Tipps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7

Kapitel 2 Windows-Druckertreiber installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Angepasste Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Direkte Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Installation anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

XeroxInstallerAdmin.xml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10

Hinweise zu Enterprise-Technologien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Clustering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Citrix MetaFrame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Assistent zur Druckerinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

iii

Point-and-Print-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Druckertreiber in anderen Netzwerken installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

An der Workstation installiertes Zubehör konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

Bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Dialogfeld „Status“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Unterstützung für bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Windows 2000/XP/Server 2003/Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Kapitel 3 Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Treiberstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Allgemeine Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Standard-Registerkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Treiber-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Kurzübersichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Kapitel 4 Xerox Font-Manager installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Xerox Font-Manager installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Xerox Font-Manager aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Xerox Font-Manager verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Xerox Font-Manager deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Kapitel 5 CentreWare TIFF-Übertragung installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Workstation-Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

CentreWare TIFF-Übertragung installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

CentreWare TIFF-Übertragung aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

CentreWare TIFF-Übertragung verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

CentreWare TIFF-Übertragung deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Kapitel 6 Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Fehlersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Häufige Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Drucken aus Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Broschürendruck und Mehrfachnutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Euro-Symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

PDF-Dateien drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

Microsoft-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

PCL-Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Probeexemplar in FrameMaker nicht unterstützt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Häufig gestellte Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

iv

Kapitel 1

CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Bei CentreWare handelt es sich um eine Software, die die leistungsstarken Funktionen des Xerox
Systems auf Ihren Desktop bringt. Mit den interaktiven Treibern von CentreWare können Dokumente
direkt und problemlos vom Desktop aus gedruckt werden.

Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren, die CentreWare-Druckertreiber installieren und
konfigurieren. Außerdem enthält es allgemeine Hinweise für Benutzer zur Verwendung der mit den
Treibern der Xerox Systeme verfügbaren Druckoptionen, mit deren Hilfe sie ihre Produktivität steigern
können.

Kapitelübersicht:

 Neuerungen in dieser Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

 Überblick über den Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 Arten von CentreWare-Druckertreibern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

 CentreWare-Druckertreiber finden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

 PPD-Dateien für das Xerox-System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

 CentreWare-Druckertreiber-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

 Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

 Internet-Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

 Telefonischer Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

1-1

Neuerungen in dieser Version

Version 7.0 der CentreWare-Druckertreiber für WorkCentre-Modelle unterstützt folgende neue
Funktionen bzw. Hardware:

 PostScript- und PCL-Treiber für folgende Modelle:

 WorkCentre 5632

 WorkCentre 5638

 WorkCentre 5645

 WorkCentre 5655

 WorkCentre 5665

 WorkCentre 5675

 WorkCentre 5687

 Aktualisierte Benutzeroberfläche und Nomenklatur für ein konsistentes, kohärentes Xerox-

Kundenerlebnis

 TIFF-Übertragung
 Font-Manager
 Xerox Admin-Konfigurationsassistent
 Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm
 Unicode-Druckunterstützung - Unicode-Schriften werden auf das Gerät geladen und über den Font-

Manager in die entsprechende PDL (PS oder PCL) konvertiert. Die geladenen Schriften werden auf
der Festplatte des Geräts gespeichert und müssen somit nicht bei jedem Druckauftrag, der Unicode­Zeichen enthält, erneut gesendet werden.

 Funktion für zusätzliche Deckblätter - Die Treiber unterstützen jetzt folgende Funktionen: „Vorderes

Deckblatt“, „Hinteres Deckblatt“, „Vorderes und hinteres Deckblatt“, bedruckte und unbedruckte
Deckblätter sowie alle unterstützten Medienarten, Farben und Formate.

 Verbesserte Druckqualität für zahlreiche Druckmedien. Diese Funktion bietet

Anpassungsmöglichkeiten zur Erzielung einer optimalen Bildqualität für Druckaufträge mit
unterschiedlichen Druckmedien.

 PCL 1200 dpi-Druck
 Registerblattdruck
 Neue Medienart - Raues Material
 Variable Lochung: 2/3, 2/4 Löcher
 Unterstützung von Heften an vier Positionen (Letter LSZ, A4 LSZ, Ledger SSZ und A3 SSZ)
 Unterstützung des Großraum-Finishers und des Großraum-Finishers mit Booklet Maker
 Paper Feed Platform (PFP) - Großraumbehälter
 Endverarbeitungsfunktionen (optional bei manchen Modellen). Mögliche

Endverarbeitungsoptionen: Heften, Lochen, Falzen, Broschürenerstellung und Versatzausgabe.
Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom Finisher ab.

 Die Funktionshinweise und die Funktionsübersicht beschreiben ausgewählte Druckoptionen.

Außerdem wird angegeben, wo sich diese Optionen im Druckertreiber befinden.

 Bidirektionale Druckertreiber, die automatisch die Treiber mit dem installierten Zubehör

konfigurieren, den aktuellen Status des Systems anzeigen, Informationen über aktive Aufträge und
eine Protokollaufzeichnung der letzten 25 Aufträge Ihres Xerox Systems zur Verfügung stellen.

Hinweis: Treiber für Windows 9x und NT werden nicht mehr zur Verfügung gestellt.

1-2 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Überblick über den Druckertreiber

Ein Druckertreiber ist ein Programm, mit dessen Hilfe Dokumente, die in bestimmten
Softwareanwendungen (wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafikprogramm) erstellt
wurden, auf einem bestimmten Drucker ausgegeben werden können. Jeder Druckertyp benötigt
spezifische Befehle, um Dokumente richtig ausdrucken und Sonderfunktionen nutzen zu können. Daher
ist für jedes Druckermodell ein speziell auf dieses Gerät abgestimmter Druckertreiber erforderlich.

CentreWare-Druckertreiber ermöglichen die Druckausgabe auf einem vernetzten Xerox System von
einer Workstation aus. Die CentreWare-Druckertreiber verfügen über eine Vielzahl von Funktionen zur
individuellen Anpassung von Druckaufträgen.

Arten von CentreWare-Druckertreibern

Die CentreWare-Druckertreiber sind in folgenden Druckformaten verfügbar: PostScript 3, PCL 5c sowie
PCL 6c.

PostScript

PostScript ermöglicht größere Flexibilität bei der Skalierung und Bearbeitung von Schriftbildern sowie
höhere Präzision bei professionellen Grafiken. PostScript bietet darüber hinaus verschiedene Arten der
Fehlerbehebung und Optionen für die Schriftartersetzung.

PCL

PCL (Printer Command Language) verfügt im Allgemeinen über weniger Funktionen als PostScript. Die
Verwendung von PCL ermöglicht jedoch eine schnellere Auftragsbearbeitung.

Überblick über den Druckertreiber 1-3

CentreWare-Druckertreiber finden

CentreWare Druck- und Faxdienste-CD

Die .INF-Installationsdateien für die Druckertreiber des Xerox-Systems befinden sich im Ordner Drivers
auf der CentreWare Druck- und Faxdienste-CD. Zum Ordner Drivers wechseln und die gewünschten
Treiber suchen.

HINWEIS: Welche Treiber verfügbar sind, hängt vom Druckermodell und vom Betriebssystem ab.

Aktualisierungen und zusätzliche Informationen können auf der Xerox Website abgerufen werden.

Internet-Download

CentreWare-Druckertreiber können von der Xerox-Website unter www.xerox.com heruntergeladen
werden. Auf dieser Website stehen auch die Installationsdateien für sämtliche Xerox System-Modelle
zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Herunterladen von Treibern finden Sie bei Schritt 1 auf Seite 2-4.

PPD-Dateien für das Xerox-System

PPD-Dateien (PPD = PostScript Printer Description; dt.: PostScript-Druckerbeschreibung) sind
Textdateien mit Parametern, die die speziellen Funktionen eines PostScript-Druckertreibers beschreiben.

Xerox stellt PostScript PPD-Dateien für generische Windows 2000/XP/Server 2003/Vista-PostScript­Druckertreiber zur Verfügung. Die PPD-Dateien können von der CentreWare-CD kopiert oder von der
Xerox Website heruntergeladen werden.

1-4 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

CentreWare-Druckertreiber-Anwendungen

Die folgenden Anwendungen befinden sich auf der CentreWare Druck- und Faxdienste-CD:

 Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm
 Admin-Konfigurationsassistent
 TIFF-Übertragung
 Xerox Font-Manager

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm

Mit diesem Programm können Druckertreiber direkt auf einem PC oder einem Netzwerkserver installiert
werden.

HINWEIS: Zum Durchführen der Installation sind unter Umständen Administratorrechte erforderlich.

Admin-Konfigurationsassistent

Der Admin-Konfigurationsassistent wurde für Systemadministratoren entwickelt, die Standard­Konfigurationsdateien so einrichten möchten, dass Benutzer schnell und bequem ausgewählte
Druckertreiber installieren können.

TIFF-Übertragung

Mit der TIFF-Übertragung können TIFF-Dateien (Tagged Image File Format) direkt an ein Xerox
System zum Drucken übermittelt werden. TIFF-Dateien werden schneller gedruckt, wenn sie in diesem
Format an das Xerox System gesendet werden.

HINWEIS: Für dieses Dienstprogramm muss ein TIFF-Interpretierprogramm auf dem Xerox System

installiert sein.

Siehe CentreWare TIFF-Übertragung installieren auf Seite 5-1 für weitere Informationen.

Xerox Font-Manager

Der Font-Manager dient zur Verwaltung von Schriftarten und Druckerlisten auf Xerox Systemen. Mit
Hilfe dieses Dienstprogramms lassen sich Schriftarten anzeigen, drucken, auf Drucker laden und
geladene (nicht residente) Schriftarten in eine Datei exportieren. Außerdem können verschiedene
Drucker in einer Druckerliste verwaltet werden, mit deren Hilfe Schriftarten einem oder mehreren
Drucker(n) hinzugefügt und von diesem/-n gelöscht werden können.

Siehe Xerox Font-Manager installieren auf Seite 4-2 für weitere Informationen.

CentreWare-Druckertreiber-Anwendungen 1-5

Dokumentation zu Drucker- und Faxtreibern

Zu den CentreWare-Druckertreibern gehört die folgende Dokumentation, die einen schnellen und
einfachen Einstieg ermöglicht.

CentreWare Druckertreiber-Handbuch für Windows (das vorliegende Handbuch)

Dieses Handbuch richtet sich an alle Anwender, die CentreWare-Druckertreiber installieren und
einrichten sowie Näheres zu deren Funktionen erfahren möchten.

Das CentreWare Druckertreiber-Handbuch liegt in elektronischem Format (PDF) auf der CentreWare
Druck- und Faxdienste-CD vor. Sie können den kostenlosen Adobe Acrobat Reader von der Adobe­Website unter www.adobe.de

Hilfe

Die Online-Hilfe dient als primäre Quelle für Informationen zur Verwendung von Druckertreibern. Sie
kann über die Hilfe-Schaltflächen im Treiber aufgerufen werden. In der Hilfe sind
Funktionsbeschreibungen, schrittweise Anleitungen, Xerox Systeminformationen, Informationen zur
Fehlerbehebung sowie Supportinformationen enthalten.

Kurzübersicht für Druckertreiber

Dieses Handbuch enthält Kurzübersichten für Druckertreiber.

herunterladen.

 Funktionsübersicht - Zwei Funktionsübersichten, eine für PostScript und eine für PCL,

verschaffen einen Überblick über die Vielzahl der Funktionen des Druckertreibers, mit denen die

Druckausgabe von Dokumenten optimiert werden kann.

 Funktionshinweise - Die Funktionshinweise verschaffen einen Überblick über ausgewählte

Druckoptionen wie z. B. „Aufdrucke“, „Broschürenlayout“ und „Heften“.

Die Kurzübersichten liegen im PDF-Format von Adobe Acrobat vor und sind auf der CentreWare Druck-
und Faxdienste-CD zu finden.

1-6 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Support

Support für die CentreWare-Druckertreiber ist sowohl telefonisch als auch über das Internet verfügbar.

Internet-Support

Informationen zur Produktunterstützung, allgemeine Produktbeschreibungen, Updates und Links zu
bestimmten Produkt-Sites befinden sich auf der Xerox-Website (www.xerox.com
PPD-Dateien können auch durch Klicken auf Support und Treiber heruntergeladen werden.

Telefonischer Support

Wenn Sie direkt mit einem Kundendiensttechniker sprechen möchten, wenden Sie sich telefonisch an
das Xerox Welcome Centre. Es empfiehlt sich, die Seriennummer des Xerox Systems hier einzutragen,
damit sie bei einem Anruf immer zur Hand ist.

Seriennummer des Xerox Systems:

Die Telefonnummern des Xerox Welcome Centre sind in der folgenden Tabelle aufgelistet. Fehlt die
Welcome Centre-Telefonnummer für das Land des Benutzers, wird sie bei der Installation des Xerox
Systems mitgeliefert. Sie sollte in der freien Zeile unten eingetragen werden.

Telefonnummern des Welcome Centre:

). Druckertreiber und

USA 800-821-2797

USA (TTY) 800-855-2880

KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

ANDERE

Weitere Tipps

Weitere Tipps und technische Informationen zu Druckertreibern befinden sich auf der Xerox Website.
Auf Support und Treiber klicken, dann das gewünschte Produkt auswählen und auf den Link
Dokumentation klicken. Die in diesem Bereich aufgeführten Dokumente behandeln spezielle Verfahren
zur Bedienung und Konfiguration des Druckers sowie Anwendungshinweise für Xerox Systeme.

Support 1-7

1-8 CentreWare-Druckertreiber für Microsoft Windows

Kapitel 2

Windows-Druckertreiber installieren

Die CentreWare-Druckertreiber unterstützen die speziellen Funktionen der Xerox Systeme und
ermöglichen ein schnelles und effizientes Drucken vom Desktop aus. In diesem Kapitel sind
Installationsanweisungen für alle aktuellen Windows-Umgebungen enthalten.

Kapitelübersicht:

 Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

 Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

 Direkte Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

 Installation anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

 Hinweise zu Enterprise-Technologien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

 Point-and-Print-Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

 Druckertreiber in anderen Netzwerken installieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

 Druckertreiber konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

 Standard-Treibereinstellungen vorkonfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

 An der Workstation installiertes Zubehör konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

 Bidirektionale Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

 Windows-Druckertreiber deinstallieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

2-1

Anforderungen

Druckertreiber

Anforderungen für die Xerox Druckertreiber:

 Für die einzelnen CentreWare Windows-Druckertreiber wird nicht mehr als 32 MB freier

Festplattenspeicher benötigt.

 Internet Explorer 5.5 oder höher muss auf der Workstation für Treiber für Windows 2000, XP, Server

2003 oder Vista installiert sein.

Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm

Voraussetzungen für das Xerox Druckertreiber-Installationsprogramm und den Admin­Konfigurationsassistenten:

 Administratorrechte für Windows 2000/XP/Server 2003/Vista
 Internet Explorer 5.5 oder höher
 Installation von Service-Pack 2 auf Windows XP-Systemen
 Installation von Service-Pack 4 auf Windows 2000-Systemen

2-2 Windows-Druckertreiber installieren

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren

Zur Installation von Xerox Druckertreibern unter Windows-Umgebungen stehen Ihnen drei Verfahren
zur Verfügung: Direkte Installation, Angepasste Installation oder Point-and-Print-Installation.

Direkte Installation

Mit Hilfe des Xerox Druckertreiber-Installationsprogramms können Xerox Druckertreiber schnell und
bequem für Netzwerkdrucker installiert werden. Wenn die CentreWare Druck- und Faxdienste-CD
verfügbar bzw. das Verzeichnis auf dem Netzwerk bekannt ist, in dem der CD-Inhalt gespeichert ist,
braucht das Installationsprogramm nur einmal pro Xerox Produkt gestartet werden, um die geeigneten
Treiber für mehrere PDL-Dateien (PDL = Page Description Language, dt.: Seitenbeschreibungssprache)
direkt auf dem PC oder dem Druckserver zu installieren.

HINWEIS: Die Xerox Druckertreiber können mit dem Microsoft Windows Assistenten zur

Druckerinstallation installiert werden, wobei jedoch jeder Treiber einzeln installiert werden muss.

Angepasste Installation

Der Systemadministrator kann die Treiberinstallation mit dem Admin-Konfigurationsassistenten
vorkonfigurieren. Dieser Assistent dient u. a. zur Einstellung der Druckererkennungsmethode, der
Standarddruckerzuordnung und der Freigabe des Druckers im Netzwerk. Der Systemadministrator kann
mit diesem Assistenten verschiedene benutzer- oder gruppenspezifische Installationskonfigurationen
festlegen und diese den entsprechenden Benutzern oder Gruppen zur Verfügung stellen.

Den Inhalt der CentreWare Druck- und Faxdienste-CD in das Netzwerk kopieren. Anschließend den
Admin-Konfigurationsassistenten öffnen, um eine Konfigurationsdatei einzurichten. (Siehe Installation
anpassen auf Seite 2-7 für Informationen zur Durchführung einer angepassten Installation.)

Point-and-Print-Installation

Den Inhalt der CentreWare Druck- und Faxdienste-CD in das Netzwerk kopieren. Treiber lokal
installieren und Geräte- und Dokumenteinstellungen ändern (siehe Standard-Treibereinstellungen
vorkonfigurieren auf Seite 2-15). Anschließend die neuen Konfigurationen auf den Server kopieren,
damit diese von mehreren Benutzern verwendet werden können (siehe Point-and-Print-Installation auf
Seite 2-14).

HINWEIS:

deinstalliert werden muss. Es ist dabei jedoch nicht vorhersehbar, welche Auswirkungen eine solche
Aktualisierung auf die Systemleistung hat. Der zuverlässigste Weg zur Aktualisierung des Treibers
besteht darin, zunächst die alten Treiber zu deinstallieren und dann die neuen Treiber zu installieren.
Informationen zur Deinstallation der Treiber siehe
2-21.

Windows-Treiber können aktualisiert werden, ohne dass die vorherige Treiberversion

Windows-Druckertreiber deinstallieren

auf Seite

Druckertreiber in Windows-Netzwerken installieren 2-3

Direkte Installation

Die CentreWare Druckertreiber können von der CD, vom Netzwerk, vom Internet oder von einer
Intranetadresse installiert werden.

HINWEIS: Nachdem das Installationsprogramm gestartet ist, erkennt es das Betriebssystem des

Servers oder der Workstation. Wenn das Betriebssystem nicht den Produktanforderungen entspricht,
wird das Installationsprogramm mit einer entsprechenden Meldung beendet. Dies geschieht
beispielsweise, wenn versucht wird, die auf einem Windows 2000-Server gespeicherten Treiber auf
einem Client unter Windows 3.1 zu installieren.

Windows-Druckertreiber installieren:

1 Eine der folgenden Aktionen durchführen:

Bei Installation von: Folgende Schritte durchführen:

CD-ROM Die CentreWare Drucker- und Faxtreiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk

einlegen. Das AutoRun-Programm zeigt die verfügbaren Optionen an. Mit
Schritt 3 fortfahren.
– oder –
Wenn AutoRun auf der Workstation deaktiviert ist, zuerst auf „Arbeitsplatz“
und dann auf das CD-ROM-Laufwerk doppelklicken.

Internet

a) Ein Browserfenster öffnen und zu www.xerox.com gehen.
b) Auf Support und Treiber klicken.
c) Das betreffende Produkt suchen.
d) Unter dem Druckermodell auf Treiber & Downloads klicken.
e) Betriebssystem und Sprache wählen und auf Weiter klicken. Die

verfügbaren Optionen werden aktualisiert.

f) In der Treiber-Liste auf den Treiber klicken, der heruntergeladen werden

soll.

g) Die Lizenzvereinbarung für Endbenutzer lesen und auf Akzeptieren

klicken.

h) Im Dialogfeld „Datei laden“ auf Speichern klicken.
i) Einen Speicherort für die zum Download ausgewählte Datei angeben und

auf Speichern klicken.

Intranet Ein Browserfenster öffnen und die entsprechende Intranetadresse eingeben, z.

B. http://xyz.meinefirma.com

Netzwerk Die CentreWare Installationsdateien im Windows-Explorer suchen.

.

2 Dann auf install.exe doppelklicken. Das AutoRun-Programm zeigt die verfügbaren Optionen an.
3 Auf Treiber installieren klicken.
4 Der Administrator hat eventuell einen Bildschirm angelegt, der angepasste Anleitungen für Ihren

Standort enthält. Wird ein solcher Bildschirm angezeigt, alle Anleitungen befolgen. Anschließend
auf Weiter klicken.

2-4 Windows-Druckertreiber installieren

5 Das Installationsprogramm durchsucht die unterstützten direkten Verbindungen sowie das lokale

Netzwerksubnet nach Druckern. Die Suchergebnisse werden im Bildschirm „Druckerwahl“
angezeigt.

Eine der folgenden Aktionen durchführen:

 Wenn der zu installierende Drucker in der Liste der gefundenen Drucker angezeigt wird, auf

Unter den folgenden erkannten Druckern auswählen klicken und den Drucker auswählen.

 Wird der Drucker nicht in der Liste angezeigt, einen der folgenden Schritte ausführen:

 Auf Erweiterte Suche klicken und eine automatische oder eine manuelle Suchmethode

auswählen.

Suchen Maßnahme

Automatisch Das Installationsprogramm sucht in allen verfügbaren Subnets nach allen

Druckern.

Manuell

 Das Gateway und die Subnet-Mask für die Suche direkt eingeben,

– oder –

 Vorherige Suche verwenden In der Dropdown-Liste eine Suche auswählen,

die das Installationsprogramm zuvor ausgeführt hat.

Nachdem die Auswahl getroffen wurde, auf Suchen klicken.

 IP-Adresse, DNS-Name oder UNC-Pfad des Druckers eingeben wählen. Die

Informationen eingeben oder nach den entsprechenden Kennungen suchen.

HINWEIS: Zu den Druckern, die unabhängig vom Betriebssystem nicht zwangsläufig in der Liste

der erkannten Drucker oder der Suchergebnisse angezeigt werden, gehören z. B. Drucker, die
mit einem anderen Subnet verbunden sind, oder Drucker auf einer Druckwarteschlange.

Wird die Liste der erkannten Drucker, die IP-Adresse oder der DNS-Name zur Identifizierung des
Druckers verwendet, wird eine lokale Druckwarteschlange angelegt. Bei Verwendung des UNC­Namens wird der Drucker dagegen einer vorhandenen Warteschlange zugeordnet.

Wurde eine ungültige IP-Adresse eingegeben, oder bei fehlgeschlagener Gerätesuche wird das
Dialogfeld zur Auswahl der Druckerkonfiguration eingeblendet. Dort kann der richtige zu
installierende Treiber aus der Liste der unterstützten Drucker ausgewählt werden.

6 Auf Optionen klicken, wenn eine der folgenden Einstellungen konfiguriert werden soll:

 Sprache - Die Sprache auswählen, in der das Installationsprogramm ausgeführt werden soll.
 Treiberauswahl (PDL) - Mindestens eine der folgenden PDL-Dateien auswählen: PCL 5e, PCL

6 oder PostScript (alle Drucker). Der PostScript-Treiber ist die Standardeinstellung. Weitere

Informationen zur Treiberauswahl siehe Arten von CentreWare-Druckertreibern auf Seite 1-3.

HINWEIS: Diese Einstellungen wirken sich nicht auf die Installation von Druckern aus, die einer

Netzwerkwarteschlange zugeordnet sind.

Direkte Installation 2-5

 Treibereinstellungen - Folgende Optionen aktivieren bzw. deaktivieren:

 Drucker freigeben (Windows /2000/XP/Server 2003/Vista erforderlich).

 DNS-Namen des Druckers in IP-Adresse konvertieren.

 Drucker als Windows-Standard einrichten.

 Treiberdateien aus dem Internet herunterladen (während der Installation muss eine

Verbindung zur Website bestehen).

Auf OK klicken, um das Dialogfeld „Optionen“ zu schließen.

7 Auf Installieren klicken. Das Installationsprogramm kopiert die Treiberdateien, bearbeitet die

Registrierung und fügt den Drucker der Workstation oder dem Server hinzu.

HINWEIS: Sind nicht die erforderlichen Rechte zur Installation eines Druckers auf dem

designierten Server vorhanden, wird ein Anmeldungsdialogfeld angezeigt. Gültigen
Benutzernamen und gültiges Kennwort angeben, um den Installationsvorgang fortzusetzen.

8 Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Installation erfolgreich beendet wurde. Eine der folgenden

Aktionen durchführen:

 Auf Kontakt/Standort festlegen klicken, um den Namen, die Telefonnummer und den Standort

des Druckeradministrators sowie den Druckerstandort einzugeben, zu prüfen oder zu ändern.

 Auf den Link „Support“ klicken, um Informationen zur Verwendung des Druckers einzusehen.

9 Auf Fertig stellen klicken, um die Installation abzuschließen.

HINWEIS: Schlägt die Installation fehl, wird ein Fenster mit entsprechenden Fehlermeldungen

und Hinweisen zur Fehlerbehebung angezeigt. Auf Schließen klicken, um den
Installationsversuch zu beenden.

2-6 Windows-Druckertreiber installieren