Xerox WORKCENTRE 5665, WORKCENTRE 5687, WORKCENTRE 5638, WORKCENTRE 5150, WORKCENTRE 5135 QUICK USE GUIDE [it]

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Versão 7.0

Digitalização da Área de Trabalho da Xerox

Guia do Usuário (Windows)

Traduzido por: Xerox

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Welwyn Garden City Hertfordshire

AL7 1BU UK

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Versão do documento 1.0 / janeiro de 2007

Conteúdo

1 Instalação

Requisitos de instalação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Instalação do driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Obtenção dos arquivos de instalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Instalação do driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Configurando o driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Digitalização

Visão geral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Uso do utilitário de digitalização Xerox para recuperar imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Digitalização para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Cópia para uma pasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Importação de imagens para um aplicativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Exclusão dos arquivos de imagem do Utilitário de digitalização Xerox . . . . . . . . . . 2-8

3 Gerenciamento de modelos de digitalização

Criação de um modelo específico de driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Uso do utilitário de digitalização Xerox para gerenciar os modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Criação de um modelo com configuração da exibição da imagem. . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Criação de um modelo para digitalizar imagens direto para uma pasta . . . . . . . . . . . 3-3 Exclusão de modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

4 Gerenciamento de perfis de e-mail e pasta

Criação ou edição de perfis de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Exclusão de perfis de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Criação ou edição de perfis de pasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Exclusão de perfis de pasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Índice remissivo

Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) i

Conteúdo

Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) ii

Instalação 1

O driver Xerox WIA (Windows Image Acquisition) para Microsoft Windows XP oferece um método para digitalizar com rapidez trabalhos simples em WorkCentres/Pros e recuperar as imagens na área de trabalho do PC.

TWAIN é um padrão da indústria para aplicativos de interface com dispositivos de digitalização. O driver TWAIN para Microsoft Windows 2000/XP/Vista possibilita a digitalização com os produtos WorkCentre em aplicativos compatíveis com o padrão TWAIN.

O utilitário de digitalização Xerox fornece uma forma de controlar e gerenciar arquivos de imagem digitalizados para o seu computador. As tarefas que você pode executar com ele são: criação de modelos de digitalização, visualização de imagens digitalizadas e exclusão ou cópia de arquivos de imagens. O utilitário de digitalização Xerox é instalado com o driver de digitalização.

Este capítulo inclui:

■Requisitos de instalação na página 1-2

■Instalação do driver na página 1-3

■Configurando o driver na página 1-4

Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) 1-1

Requisitos de instalação

Os itens a seguir são necessários à instalação dos drivers WIA e TWAIN:

■Driver WIA: a estação de trabalho deve estar executando os sistemas operacionais Microsoft XP Professional, XP, Vista ou Windows Server 2003.

■Driver TWAIN: a estação de trabalho deve estar executando os sistemas operacionais Microsoft Windows 2000, XP Professional, XP, Windows Server 2003 ou Vista.

■Você deve ter direitos de Administrador na estação de trabalho para instalar o driver.

■São suportadas contas de domínio e de usuários locais.

Nota: Alguns WorkCentres mais antigos não aceitam contas de domínio.

■A estação de trabalho deve estar com TCP/IP ativado.

■O Compartilhamento simples de arquivo deve estar desativado na estação de trabalho para permitir a autenticação adequada do dispositivo.

■O WorkCentre deve estar conectado e configurado, e funcionar como scanner de rede com TCP/IP e HTTP ativados.

■O WorkCentre deve estar configurado com a string GET da comunidade SNMP definida como "public", ou o driver não detectará o dispositivo adequadamente.

■Em WorkCentres compatíveis com o Serviço de Gerenciamento de Modelos de Digitalização, você deve ativar esse serviço no dispositivo. O SSL deve estar ativado no dispositivo antes da ativação do Serviço de Gerenciamento de Modelos de Digitalização.

Nota: O Windows XP Professional Service Pack 2 possui Windows Firewall ativado por padrão ou o seu site pode ter o Windows Firewall ativado por motivo de segurança. Se o Windows Firewall estiver ativado, você deverá configurar Exceções para impressão e compartilhamento de arquivos, para garantir o funcionamento correto da digitalização com o driver.

Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) 1-2

Instalação do driver

Esta seção aborda a instalação dos drivers WIA e TWAIN.

Nota: Durante a instalação do driver, o software do utilitário de digitalização Xerox é instalado automaticamente.

Obtenção dos arquivos de instalação

O driver de digitalização está disponível no CD-ROM de Drivers de Impressão e de Fax fornecido com seu produto Xerox. Ele está disponível na Internet, em www.xerox.com/drivers.

Instalação do driver

Se o driver não for instalado automaticamente durante o download, siga estas etapas.

1.Abra o Painel de controle do Windows.

■No modo exibição Categoria do Windows XP, escolha Impressoras e outros itens de hardware.

■No modo exibição Clássico do Windows XP, vá para a etapa 2.

2.Abra Scanners e câmeras. Adicione um dispositivo de imagem para todos os modos de exibição do Windows XP.

Para Windows 2000, clique em Adicionar.

3.O Assistente para instalação de scanner e câmera se abre. Clique em Avançar.

4.Clique em Com disco e procure o local dos arquivos de instalação.

5.Clique no arquivo .inf apropriado para o WorkCentre e, em seguida, clique em Abrir e OK.

6.Selecione o scanner WorkCentre TWAIN ou WIA na lista de modelos. Clique em

Avançar.

Para Windows 2000, escolha um tipo de porta. Selecione "Seleção automática de porta" e clique em Avançar.

Nota: A instalação dos drivers TWAIN e WIA no mesmo sistema pode levar a resultados inesperados com o uso do Utilitário de digitalização Xerox. Se ambos os drivers estiverem instalados, os modelos criados para o Utilitário de digitalização Xerox enviarão todos os trabalhos para o último driver instalado.

Para solucionar isso, use a página Propriedades de cada driver para criar modelos específicos do driver. O uso da página Propriedades do driver causa a adição dos prefixos _WIA ou _TWAIN ao nome do modelo. Assim, você seleciona modelos específicos do driver quando faz uma digitalização. Para obter mais informações, consulte Criação de um modelo específico de driver na página 3-2.

Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) 1-3

Configurando o driver

7.Aceite o nome padrão do scanner ou digite um novo nome. Clique em Avançar.

8.Clique em Concluir.

9.Para o Windows XP/Vista, o Assistente para atualização de hardware é exibido. Clique em

Avançar.

No Windows 2000, abre-se um diálogo.

10.Digite o Nome de host ou Endereço IP do scanner desejado. Clique em Confirmar.

Se você não identificar um scanner específico nesse momento, poderá selecionar um na guia Opções do administrador nas propriedades do driver.

11.No Windows XP, se solicitado, selecione Sim para desativar o Compartilhamento simples de arquivo.

12.Clique em Avançar e em Concluir para concluir a instalação.

13.Se solicitado, reinicialize o seu computador para concluir a instalação.

Configurando o driver

Depois de instalar os drivers WIA ou TWAIN, você deve estabelecer o seu perfil de usuário. Você deve estar conectado ao computador com sua conta de usuário pessoal do Windows quando estabelecer seu perfil. Não podem ser usados nomes comuns tais como Administrador ou Visitante.

Para definir seu perfil e acessar as propriedades do driver:

1.Abra o Painel de controle do Windows.

■No modo exibição de Categoria, escolha Impressoras e outros itens de hardware.

■No modo exibição Clássico ou Windows 2000, vá para a etapa 2.

2.Abra Scanners e câmeras.

3.Clique com o botão direito do mouse no ícone de digitalização do WorkCentre e selecione

Propriedades.

4.Selecione a guia Configuração de login. Esta guia exibe o nome padrão do seu modelo de digitalização. Um modelo de digitalização é criado automaticamente no dispositivo e recebe um nome baseado no seu nome de logon do Windows, concatenado com o nome do PC e um sufixo definido de forma opcional. Modelos existentes homônimos serão sobrescritos.

Nota: Em alguns dispositivos, o nome do modelo começa com o símbolo "@".

Sufixo opcional: se você desejar um sufixo identificador adicionado ao nome do modelo; por exemplo, as suas iniciais, digite-o no campo Sufixo do modelo opcional.

Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) 1-4

Configurando o driver

5.Selecione a guia Opções de digitalização e selecione as configurações padrão para seu modelo de digitalização. Qualquer uma dessas configurações pode ser substituída diretamente no WorkCentre.

■Cor de saída: selecione se deseja salvar os documentos digitalizados em cores ou em preto e branco.

■Formato do documento: selecione o formato do arquivo no qual os documentos digitalizados devem ser salvos.

■JPG: formato gráfico ideal para figuras ou fotografias complexas. Cada página do documento torna-se uma imagem JPG separada. (Somente scanners em cores.)

■TIFF: formato de arquivo para imagens em bitmap; simula o sombreamento em tons de cinza. Cada página do documento torna-se uma imagem TIFF separada.

■TIFF de várias páginas: saída do arquivo TIFF na qual todas as páginas de um documento são digitalizadas em um único arquivo.

■PDF: formato de arquivo universal que preserva todas as fontes, a formatação, os gráficos e as cores em um documento de origem, independentemente do aplicativo e da plataforma em que foi criado. Todas as páginas no documento são salvas em um único arquivo.

■Faces a digitalizar: selecione se o documento original tiver uma ou duas faces.

■Resolução: a configuração de resolução afeta todos os detalhes reproduzidos nas imagens digitalizadas.

■Tamanho do original: ao digitalizar um documento, você pode especificar um tamanho de digitalização específico. Isso possibilita digitalizar somente uma parte específica de uma página do documento.

6.Se um dispositivo não tiver sido selecionado durante a instalação do driver, o nome de host do dispositivo ou o endereço IP poderão ser definidos usando a guia Opções do administrador.

Nota: Observe que você pode alterar o nome do host apenas se não houver outro já especificado durante a instalação. Inserido um nome de host válido, não são permitidas alterações.

Insira o nome do host ou o endereço IP do dispositivo que você deseja configurar. Clique em Aplicar ou em OK ao concluir. Todos os modelos criados nesse PC serão atualizados e configurados para funcionar com o novo dispositivo.

Guia do Usuário da Digitalização da Área de Trabalho da Xerox (Windows) 1-5

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