Xerox WorkCentre 5655, WorkCentre 5632, WorkCentre 5665 User Manual
WorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Краткое руководство
пользователя
604P19222
ПОВЫСЬТЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ
СВОЕЙ РАБОТЫ,
используя все возможности вашего аппарата. Аппарат
поставляется с компакт-диском Интерактивное
руководство пользователя, который содержит
анимационные учебные руководства и интерактивные
экраны. Установите программу на сетевой сервер, чтобы
она была всегда доступна всем пользователям, или
загрузите на свой жесткий диск для удобства обращения.
Подготовлено и переведено в:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
©2007 Корпорация Ксерокс. Все права защищены.
Защита авторских прав распространяется на все формы и виды копируемых материалов и
информации, которые подлежат таковой защите в соответствии с действующими правовыми и
законодательными нормами, включая без каких-либо ограничений материалы, являющиеся
продуктами программного обеспечения и отображаемые на экране, например, стили, пиктограммы,
шаблоны, экранные страницы
®
Xerox
Корпорации Ксерокс. Настоящим признаются названия изделий и торговые марки других компаний,
упоминаемые в данном документе.
Изменения и исправления технических неточностей и типографических ошибок будут внесены в
последующие редакции.
и все упоминаемые в данном документе названия изделий Xerox являются торговыми марками
и т.п.
Содержание
Первое знакомство...................................................................... 1
Дополнительная информация............................................................... 1
Режимы ...................................................................................................... 2
Сертификация и техника безопасности............................................... 5
Обзор аппарата ............................................................................ 7
Обзор WorkCentre .................................................................................... 7
Опции для WorkCentre ............................................................................ 7
Финишеры ............................................................................................... 10
Приступаем к работе................................................................. 13
Обзор панели управления.................................................................... 13
Включение и выключение питания .................................................... 14
Загрузка бумаги...................................................................................... 15
Изготовление копий............................................................................... 16
Копирование ID карты........................................................................... 17
Сохранение для повторной печати .................................................... 18
Повторная печать сохраненных работ .............................................. 19
Передача через встроенный факс...................................................... 20
Передача через факс-сервер ............................................................... 21
Передача через Internet-факс............................................................... 22
Сканирование документа в файл........................................................ 23
Передача электронной почты.............................................................. 24
Печать с компьютера ............................................................................ 25
Передача сетевого факса ..................................................................... 26
Печать с использованием утилит Internet Services......................... 27
Регистрация / завершение
Настройка режимов аппарата.............................................................. 29
Дополнительная помощь ..................................................................... 30
сеанса....................................................... 28
Обслуживание ............................................................................ 31
Расходные материалы.......................................................................... 31
Очистка аппарата ................................................................................... 32
Дополнительная помощь ..................................................................... 34
Устранение неисправностей.................................................... 35
Устранение неисправностей ................................................................ 35
Обращение в сервисную службу Xerox ............................................. 36
Краткое руководство пользователя i
ii Краткое руководство пользователя
Первое знакомство
Введение
Познакомьтесь с вашим новым аппаратом Xerox.
Это Краткое руководство пользователя содержит обзор функций и опций,
имеющихся на вашем аппарате.
Для получения дополнительной информации об аппарате нажмите кнопку Справка.
Если аппарат подключен к компьютерной сети, то используйте систему оперативной
справки Help в CentreWare или щелкните по кнопке Help в драйвере принтера.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вид сенсорного
конфигураций аппарата. Однако описанные режимы и функциональность при этом
не изменяются.
экрана может быть немного другим для других
Дополнительная информация
Компакт-диск администрирование системы (CD1)
Компакт-диск администрирование системы (CD1) входит в комплект компактдисков, поставляемых с аппаратом. Он содержит подробную информацию по
конфигурированию аппарата для сетевой печати и указания по установке всех
дополнительных функций.
Компакт-диск администрирование системы (CD1) предназначен для системного
администратора или администратора аппарата.
Компакт-диск Интерактивное руководство пользователя
(CD2)
Подробная информация о всех режимах и функциях, доступных на вашем аппарате,
приведена на компакт-диске Интерактивное руководство пользователя (CD2),
входящем в комплект компакт-дисков, поставляемом вместе с аппаратом.
Компакт-диск Интерактивное руководство пользователя предназначен для всех
пользователей, включая администраторов аппарата. Он содержит полную
информацию о вашем новом аппарате, включая интерактивные советы
руководства. Для обеспечения максимальной производительности и удобства работы
на аппарате, пожалуйста, скопируйте программы и информацию с этого компакт-диска
на ваш сетевой сервер, чтобы обеспечить доступ к ним всех пользователей аппарата.
и учебные
Компакт-диск с утилитами (CD3)
Компакт-диск с утилитами (CD3) входит в состав комплекта компакт-дисков и
содержит утилиты для обновления программного обеспечения вашего аппарата.
ПРИМЕЧАНИЕ: Этот компакт-диск не требуется на этапе установки аппарата.
Краткое руководство пользователя Стр. 1
Первое знакомство
Режимы
Обзор режимов и функций аппарата
Мощный набор режимов и функциональные возможности аппарата позволяют
выполнять следующее:
Первое знакомство
Однократное сканирование и многократная печать
При изготовлении копий ваш аппарат сканирует оригинал только один раз,
независимо от того, сколько копий вам нужно получить. Это снижает вероятность
застревания и повреждения оригиналов.
Одновременное выполнение различных работ
Ваш аппарат может одновременно выполнять различные задания. Можно добавить
работу в очередь и начать ее сканирование, даже когда аппарат печатает другую
работу.
Получение высококачественных копий
Ваш аппарат может воспроизводить высококачественные изображения, в том числе
фотографии, графику, текст и их сочетания. Сравните ваши копии с копиями,
полученными на других аппаратах, и вы увидите разницу.
Изменение размера и положения изображений
Вы можете изменять вид изображений на копиях и отпечатках.
- Смещать изображения для создания полей для сшивания.
- Автоматически уменьшать, увеличивать и центрировать изображения.
- Располагать несколько уменьшенных изображений на одной странице.
Упрощение рабочего процесса благодаря цифровым
режимам
Режим Компоновка позволяет разделить работу копирования или встроенного факса
на несколько сегментов, каждый со своими настройками. Это позволяет:
- Использовать в одной работе оригиналы, сканируемые со стекла экспонирования
и из податчика оригиналов.
- Создать одну работу и при этом запрограммировать разные режимы для каждого
оригинала.
- Подавать через автоподатчик оригиналов больше, чем
выполняя программирование заново.
Использовать режим Прозрачные пленки для программирования печати прозрачных
пленок с листами-разделителями.
Использовать режим Создание брошюры для автоматического упорядочивания и
масштабирования изображений для печати буклетов.
Использовать режим
Использовать режим Оригиналы разного размера для копирования в одной работе
оригиналов смешанного формата. Копии могут быть напечатаны на бумаге одного или
разных форматов.
Использовать режим Аннотирование для надпечатывания на копиях комментариев,
номеров страниц или даты.
Стр. 2 Краткое руководство пользователя
Обложки для автоматического добавления обложек к документам.
позволяет его емкость, не
Первое знакомство
Экологическая безопасность
Этот аппарат соответствует различным международным стандартам по защите
окружающей среды и поддерживает большинство видов переработанной бумаги.
Сканирование документов в электронные файлы (опция)
Эта функция позволяет создавать из оригиналов электронные файлы, которые можно:
- Хранить на сервере.
- Пересылать по сети на рабочую станцию.
- Рассылать по электронной почте.
- Автоматически передавать в программы управления документами.
- Преобразовывать отсканированные изображения в электронные цифровые
документы, которые можно редактировать, использовать совместно, управлять
и распространять с помощью множества различных
программ.
Передача документов по факсу (опция)
Дополнительный режим Встроенный факс является функцией аппарата и позволяет
передавать и принимать факсы по телефонной сети.
Дополнительный режим Факс-сервер является функцией аппарата и позволяет
сканировать документы и передавать их через факс-сервер на любые факсимильные
аппараты, подключенные к телефонной сети.
ПРИМЕЧАНИЕ: На аппарате WorkCentre
Встроенный факс, и Факс-сервер, однако включить для работы можно только один
из этих режимов.
можно одновременно установить и
Первое знакомство
Дополнительный режим Internet-факс позволяет пользователям пересылать
и получать документы в виде вложений в сообщения электронной почты. Такие
сообщения пересылаются по каналам интернет или интранет.
Обзор режимов рабочей станции
Если ваш аппарат подключен к компьютерной сети, то вы можете воспользоваться
перечисленными ниже режимами и функциями. Сведения о подключении см. на
компакт-диске администрирование системы (CD1).
Драйверы печати CentreWare
Драйвер принтера позволяет использовать все возможности аппарата с рабочей
станции. Поддерживаются:
•1-сторонняя или 2-сторонняя печать
• Подборка и сшивание комплектов в зависимости от наличия на аппарате опций
финишера.
• Разрешение печати до 1200x1200 точек на дюйм
• Добавление стандартных или настраиваемых водяных знаков
• Печать нескольких изображений на одной странице
Краткое руководство пользователя Стр. 3
Первое знакомство
Первое знакомство
Утилиты CentreWare
В пакете программ CentreWare также имеются дополнительные утилиты управления
для пользователя.
Программа CentreWare Internet Services
‘Встроенная’ web-страничка, которая позволяет отправлять готовые к печати файлы
по Интернет. Доступ к этому режиму предоставляют утилиты Internet Services.
Утилиты FreeFlow® SMARTsend™
Утилиты FreeFlow® SMARTsend™ и FreeFlow® SMARTsend™ Professional
предоставляют дополнительные возможности сетевого сканирования.
Стр. 4 Краткое руководство пользователя
Сертификация и техника безопасности
Для обеспечения безопасного использования оборудования прочтите замечания по
технике безопасности в Интерактивном руководстве пользователя на Компакт-диске
Интерактивное руководство пользователя (CD2) перед использованием данного
продукта.
Приобретенный вами аппарат и расходные материалы Xerox разработаны с учетом
строгих требований безопасности и проверены на соответствие им. Эти проверки
включают испытания агентствами по безопасности, сертификацию и
соответствия установленным стандартам охраны окружающей среды.
Проверка безопасности и рабочих характеристик данного аппарата выполнялась
только с использованием материалов Xerox.
Любое несанкционированное изменение, включая добавление новых функций или
подключение к внешним приборам, может отменить или аннулировать сертификацию.
Для получения дополнительной информации обращайтесь к вашему
уполномоченному местному дилеру.
Это изделие необходимо питать только
параметры которого указаны на шильдике, закрепленном на задней крышке. Это
изделие необходимо подключить к цепи защитного заземления.
Это изделие поставляется с вилкой питания, имеющей вывод защитного заземления.
Вилку можно включать только в заземленную розетку электропитания. Никогда не
пользуйтесь заземленным адаптером для подключения аппарата к незаземленной
сетевой
Никогда не удаляйте данные крышки или защитные элементы, так как они
обеспечивают безопасность пользователя.
Все процедуры технического обслуживания описаны в документации для
пользователя, поставляемой вместе с изделием. Не выполняйте никаких процедур
обслуживания изделия, которые не описаны в документации для пользователя.
Следуйте инструкциям по электробезопасности, которые вы найдете в документации
для
устройством отсоединения этого оборудования. Он подключается к задней панели
аппарата как отсоединяемое устройство. Для отключения электрического питания от
аппарата отсоедините шнур электропитания из электрической розетки.
Использование регулировок, настроек или процедур, не описанных в поставляемой с
аппаратом документации, может привести к воздействию опасного
Следуйте инструкциям по технике безопасности, которые вы найдете в документации
для пользователя, поставляемой вместе с изделием.
Не пытайтесь выполнять какие-либо процедуры обслуживания, которые в явном виде
не описаны в документации, поставляемой с продуктом.
Это изделие может выделять озон во время нормальной эксплуатации. Выделяемый
озон тяжелее воздуха, его количество зависит
выполнении всех условий эксплуатации, указанных в процедуре Xerox по установке,
обеспечивается соблюдение безопасных уровней концентрации озона.
Храните все расходные материалы с соблюдением указаний, приведенных на их
упаковках.
Данное оборудование было испытано и было обнаружено, что оно соответствует
требованиям части 15 правил ФКС для цифровых аппаратов класса А. Для
обеспечения соответствия требованиям правил ФКС в США с этим оборудованием
необходимо использовать экранированные кабели.
розетке.
пользователя, поставляемой вместе с изделием. Шнур электропитания является
от источника электрического питания,
от объема копирования. При
Первое знакомство
проверку
излучения.
Первое знакомство
Краткое руководство пользователя Стр. 5
Первое знакомство
Первое знакомство
Это изделие сертифицированно следующим агентством с использованием указанных
стандартов безопасности.
Агентство Стандарт
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (США/Канада)
IEC60950-1 Редакция 1 (2001)
Это изделие было изготовлено с применением зарегистрированной системы
управления качеством ISO9001.
См. документацию для заказчика, поставляемую с продуктом, для получения
подробной информации по технике безопасности и сертификации.
Стр. 6 Краткое руководство пользователя
Обзор аппарата
Обзор WorkCentre
Панель управления
(Сенсорный экран и
цифровая клавиатура)
Обходной лоток
(складывается, когда
не используется)
Лотки 1 и 2
Лоток 5
Автоподатчик
Стекло
экспонирования
(под податчиком
оригиналов)
Сдвигающий
выходной лоток
Лотки 3 и 4
Опции для WorkCentre
Для копира/принтера/сканера WorkCentre предусмотрены следующие опции:
Автоподатчик Рассчитан на загрузку 75 или 100 листов одно- или двусторонних оригиналов в
зависимости от скорости модели. Рассчитан на подачу оригиналов формата от A5 до
A3 (от 5,5"x8,5" до 11"x17"). Устанавливается вместо крышки стекла экспонирования.
Лотки 3 и 4 Емкость этих двух лотков выше, чем емкость лотков 1 и 2. Благодаря этому не
требуется часто загружать бумагу в аппарат.
Лоток 5 Емкость этого лотка выше, чем емкость лотков 3 и 4. Благодаря этому не требуется
часто загружать бумагу в аппарат.
Сдвигающий
выходной
лоток
Финишер Предусмотрено 5 типов финишеров, в зависимости от конфигурации аппарата:
Краткое руководство пользователя Стр. 7
Предназначен для вывода отпечатков изображением вверх или вниз, с подборкой или
без подборки. Каждый комплект или стопка листов будут смещены относительно
предыдущего для упрощения
- Базовый финишер-степлер
- Финишер-степлер
- Финишер-степлер большой емкости
- Многофункциональный финишер
- Многофункциональный финишер с брошюровщиком
Чтобы определить тип вашего финишера и получить дополнительную информацию о
финишерах, обратитесь к разделу “Финишеры” на стр. 10.
Выбранный вами финишер устанавливается вместо
отделения. Устанавливается вместо финишера.
сдвигающего выходного лотка.
Обзор аппарата
Перфорация Эта опция доступна, если ваш аппарат оснащен каким-либо из трех финишеров с
перфоратором. Имеются комплекты, поддерживающие перфорацию 2 отверстий,
3 отверстий,4 отверстий или "шведскую" перфорацию 4 отверстий. Каждый лист
пробивается отдельно, так что нет никаких ограничений на число листов в комплекте.
Комплекты дополнительных перфораторов можно приобрести в виде опции, однако
одновременно можно установить только один такой комплект.
Полуавтомати
Обзор аппарата
ческий
степлер
можно вручную сшить документ объемом до 50 листов бумаги плотностью 90 г/м
стопку толщиной до 5,5 мм, используя полуавтоматический степлер. Картридж
степлера содержит 2000-5000 скрепок.
ПРИМЕЧАНИЕ: Для установки полуавтоматического степлера в вашем аппарате
должна быть установлена дополнительная полка.
2
или
Лоток для
конвертов
Базовый
комплект
факса
(встроенный
факс)
Для печати на конвертах этот лоток устанавливается вместо лотка 2. Этот лоток
настраивается под все основные форматы и имеет емкость до 50 конвертов.
Этот комплект позволяет подключиться к одной телефонной линии. С помощью
режима базового факса, называемого также встроенным факсом, вы сможете
сканировать документы и отправлять их по факсу на большинство факс-аппаратов,
подключенных к телефонной сети. Изображения будут переданы с вашего аппарата
непосредственно на факс-аппарат получателя, телефонный номер
которого вы
введете.
Расширенный
комплект
факса
(встроенный
Позволяет подключить аппарат к двум телефонным линиям. Поддерживаются все
режимы комплекта базового факса, а также обеспечивается возможность
одновременно передавать и принимать факсы.
факс)
Сетевой факс Позволяет передать документ на факсимильный аппарат, подключенный к
телефонной линии. Изображения будут переданы непосредственно с вашего
компьютера на
факс-аппарат получателя, телефонный номер которого вы введете.
Факс-сервер Позволяет передавать и принимать факсимильные сообщения, используя факс-
сервер. Изображения будут переданы с вашего аппарата на факс-сервер других
производителей, который отправит их по указанному вами номеру получателя
факсимильного сообщения.
Интернет-
факс
Позволяет пользователям отправлять и принимать факсы через интернет или
интранет
.
Электронная
почта
Позволяет просканировать изображение и послать его по любому правильно
указанному адресу электронной почты. Просканированное изображение
пересылается как вложение в письмо электронной почты указанному получателю
(получателям).
Сетевое
сканирование
Используется для сканирования исходного документа и преобразования его в
электронный файл. Файл можно рассылать и архивировать различными способами.
Окончательное место назначения для
электронного файла зависит от выбранного
пользователем маршрута пути сканирования.
Комплект
сканирования
для экспорта
Добавляет возможности цветного сканирования сетевым аппаратам. Карта
сканирования для экспорта также предназначена для модернизации аппаратов с
режимами электронной почты и Интернет-факса.
Сетевой учет Позволяет отслеживать использование аппарата при выполнении работ печати,
копирования и сканирования с различных сетевых
Стр. 8 Краткое руководство пользователя
компьютеров.
Loading...