используя все возможности вашего аппарата. Аппарат
поставляется с компакт-диском Интерактивное
руководство пользователя, который содержит
анимационные учебные руководства и интерактивные
экраны. Установите программу на сетевой сервер, чтобы
она была всегда доступна всем пользователям, или
загрузите на свой жесткий диск для удобства обращения.
Подготовлено и переведено в:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
Защита авторских прав распространяется на все формы и виды копируемых материалов и
информации, которые подлежат таковой защите в соответствии с действующими правовыми и
законодательными нормами, включая без каких-либо ограничений материалы, являющиеся
продуктами программного обеспечения и отображаемые на экране, например, стили, пиктограммы,
шаблоны, экранные страницы
®
Xerox
Корпорации Ксерокс. Настоящим признаются названия изделий и торговые марки других компаний,
упоминаемые в данном документе.
Изменения и исправления технических неточностей и типографических ошибок будут внесены в
последующие редакции.
и все упоминаемые в данном документе названия изделий Xerox являются торговыми марками
и т.п.
Содержание
Первое знакомство...................................................................... 1
Обращение в сервисную службу Xerox ............................................. 36
Краткоеруководствопользователя i
iiКраткое руководство пользователя
Первое знакомство
Введение
Познакомьтесь с вашим новым аппаратом Xerox.
Это Краткоеруководствопользователя содержит обзор функций и опций,
имеющихся на вашем аппарате.
Для получения дополнительной информации об аппарате нажмите кнопку Справка.
Если аппарат подключен к компьютерной сети, то используйте систему оперативной
справки Help в CentreWare или щелкните по кнопке Help в драйверепринтера.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вид сенсорного
конфигураций аппарата. Однако описанные режимы и функциональность при этом
не изменяются.
экрана может быть немного другим для других
Дополнительная информация
Компакт-диск администрирование системы (CD1)
Компакт-диск администрирование системы (CD1) входитв комплект компактдисков, поставляемыхсаппаратом. Онсодержитподробнуюинформациюпо
конфигурированию аппарата для сетевой печати и указания по установке всех
дополнительных функций.
Компакт-диск администрирование системы (CD1) предназначендля системного
администратора или администратора аппарата.
Подробная информация о всех режимах и функциях, доступных на вашем аппарате,
приведена на компакт-дискеИнтерактивноеруководствопользователя (CD2),
входящем в комплекткомпакт-дисков, поставляемом вместе с аппаратом.
Компакт-дискИнтерактивноеруководствопользователя предназначен для всех
пользователей, включая администратороваппарата. Он содержит полную
информацию о вашем новом аппарате, включая интерактивные советы
руководства. Для обеспечения максимальной производительности и удобства работы
на аппарате, пожалуйста, скопируйте программы и информацию с этого компакт-диска
на ваш сетевой сервер, чтобы обеспечить доступ к ним всех пользователей аппарата.
и учебные
Компакт-диск с утилитами (CD3)
Компакт-дисксутилитами (CD3) входит в состав комплектакомпакт-дисков и
содержит утилиты для обновления программного обеспечения вашего аппарата.
ПРИМЕЧАНИЕ: Этот компакт-диск не требуется на этапе установки аппарата.
Краткое руководство пользователяСтр. 1
Первое знакомство
Режимы
Обзор режимов и функций аппарата
Мощный набор режимов и функциональные возможности аппарата позволяют
выполнять следующее:
Первое знакомство
Однократное сканирование и многократная печать
При изготовлении копий ваш аппарат сканирует оригинал только один раз,
независимо от того, сколько копий вам нужно получить. Это снижает вероятность
застревания и повреждения оригиналов.
Одновременное выполнение различных работ
Ваш аппарат может одновременно выполнять различные задания. Можно добавить
работу в очередь и начать ее сканирование, даже когда аппарат печатает другую
работу.
Получение высококачественных копий
Ваш аппарат может воспроизводить высококачественные изображения, в том числе
фотографии, графику, текст и их сочетания. Сравните ваши копии с копиями,
полученными на других аппаратах, и вы увидите разницу.
документы, которые можно редактировать, использовать совместно, управлять
и распространять с помощью множества различных
программ.
Передача документов по факсу (опция)
Дополнительный режим Встроенныйфакс является функцией аппарата и позволяет
передавать и принимать факсы по телефонной сети.
Дополнительный режим Факс-сервер является функцией аппарата и позволяет
сканировать документы и передавать их через факс-сервер на любые факсимильные
аппараты, подключенные к телефонной сети.
ПРИМЕЧАНИЕ: На аппарате WorkCentre
Встроенный факс, и Факс-сервер, однако включить для работы можно только один
из этих режимов.
можно одновременно установить и
Первое знакомство
Дополнительный режим Internet-факс позволяет пользователям пересылать
и получать документы в виде вложений в сообщения электронной почты. Такие
сообщения пересылаются по каналам интернет или интранет.
Обзор режимов рабочей станции
Если ваш аппарат подключен к компьютерной сети, то вы можете воспользоваться
перечисленными ниже режимами и функциями. Сведения о подключении см. на
компакт-диске администрирование системы (CD1).
Драйверы печати CentreWare
Драйвер принтера позволяет использовать все возможности аппарата с рабочей
станции. Поддерживаются:
Впакете программ CentreWare такжеимеются дополнительные утилиты управления
для пользователя.
Программа CentreWare Internet Services
‘Встроенная’ web-страничка, которая позволяет отправлять готовые к печати файлы
по Интернет. Доступ к этому режиму предоставляют утилиты Internet Services.
Утилиты FreeFlow® SMARTsend™
Утилиты FreeFlow® SMARTsend™ и FreeFlow® SMARTsend™ Professional
предоставляют дополнительные возможности сетевого сканирования.
Стр. 4 Краткое руководство пользователя
Сертификация и техника безопасности
Для обеспечения безопасного использования оборудования прочтите замечания по
технике безопасности в Интерактивном руководстве пользователя на Компакт-диске Интерактивноеруководствопользователя (CD2) перед использованием данного
продукта.
Приобретенный вами аппарат и расходные материалы Xerox разработаны с учетом
строгих требований безопасности и проверены на соответствие им. Эти проверки
включают испытания агентствами по безопасности, сертификацию и
соответствия установленным стандартам охраны окружающей среды.
Проверка безопасности и рабочих характеристик данного аппарата выполнялась
только с использованием материалов Xerox.
Любое несанкционированное изменение, включая добавление новых функций или
подключение к внешним приборам, может отменить или аннулировать сертификацию.
Для получения дополнительной информации обращайтесь к вашему
уполномоченному местному дилеру.
Это изделие необходимо питать только
параметры которого указаны на шильдике, закрепленном на задней крышке. Это
изделие необходимо подключить к цепи защитного заземления.
Это изделие поставляется с вилкой питания, имеющей вывод защитного заземления.
Вилку можно включать только в заземленную розетку электропитания. Никогда не
пользуйтесь заземленным адаптером для подключения аппарата к незаземленной
сетевой
Никогда не удаляйте данные крышки или защитные элементы, так как они
обеспечивают безопасность пользователя.
Все процедуры технического обслуживания описаны в документации для
пользователя, поставляемой вместе с изделием. Не выполняйте никаких процедур
обслуживания изделия, которые не описаны в документации для пользователя.
Следуйте инструкциям по электробезопасности, которые вы найдете в документации
для
устройством отсоединения этого оборудования. Он подключается к задней панели
аппарата как отсоединяемое устройство. Для отключения электрического питания от
аппарата отсоедините шнур электропитания из электрической розетки.
Использование регулировок, настроек или процедур, не описанных в поставляемой с
аппаратом документации, может привести к воздействию опасного
Следуйте инструкциям по технике безопасности, которые вы найдете в документации
для пользователя, поставляемой вместе с изделием.
Не пытайтесь выполнять какие-либо процедуры обслуживания, которые в явном виде
не описаны в документации, поставляемой с продуктом.
Это изделие может выделять озон во время нормальной эксплуатации. Выделяемый
озон тяжелее воздуха, его количество зависит
выполнении всех условий эксплуатации, указанных в процедуре Xerox по установке,
обеспечивается соблюдение безопасных уровней концентрации озона.
Храните все расходные материалы с соблюдением указаний, приведенных на их
упаковках.
Данное оборудование было испытано и было обнаружено, что оно соответствует
требованиям части 15 правил ФКС для цифровых аппаратов класса А. Для
обеспечения соответствия требованиям правил ФКС в США с этим оборудованием
необходимо использовать экранированные кабели.
розетке.
пользователя, поставляемойвместе с изделием. Шнур электропитания является
отисточникаэлектрическогопитания,
отобъемакопирования. При
Первое знакомство
проверку
излучения.
Первое знакомство
Краткое руководство пользователяСтр. 5
Первое знакомство
Первое знакомство
Это изделие сертифицированно следующим агентством с использованием указанных
стандартов безопасности.
Это изделие было изготовлено с применением зарегистрированной системы
управления качеством ISO9001.
См. документацию для заказчика, поставляемую с продуктом, для получения
подробной информации по технике безопасности и сертификации.
Стр. 6 Краткое руководство пользователя
Обзор аппарата
Обзор WorkCentre
Панель управления
(Сенсорный экран и
цифровая клавиатура)
Обходной лоток
(складывается, когда
не используется)
Лотки 1 и 2
Лоток 5
Автоподатчик
Стекло
экспонирования
(под податчиком
оригиналов)
Сдвигающий
выходной лоток
Лотки 3 и 4
Опции для WorkCentre
Для копира/принтера/сканера WorkCentre предусмотрены следующие опции:
Автоподатчик Рассчитан назагрузку 75 или 100 листоводно- илидвустороннихоригиналов в
зависимости от скорости модели. Рассчитан на подачу оригиналов формата от A5 до
A3 (от 5,5"x8,5" до 11"x17"). Устанавливается вместо крышки стекла экспонирования.
Лотки 3 и 4 Емкость этих двух лотков выше, чемемкостьлотков 1 и 2. Благодаряэтомуне
требуется часто загружать бумагу в аппарат.
Лоток 5 Емкость этого лотка выше, чем емкость лотков 3 и 4. Благодаря этому не требуется
часто загружать бумагу в аппарат.
Сдвигающий
выходной
лоток
Финишер Предусмотрено 5 типов финишеров, в зависимости от конфигурации аппарата:
Краткое руководство пользователяСтр. 7
Предназначен для вывода отпечатков изображением вверх или вниз, с подборкой или
без подборки. Каждый комплект или стопка листов будут смещены относительно
предыдущего для упрощения
- Базовыйфинишер-степлер
- Финишер-степлер
- Финишер-степлербольшойемкости
- Многофункциональныйфинишер
- Многофункциональныйфинишерсброшюровщиком
Чтобы определить тип вашего финишера и получить дополнительную информацию о
финишерах, обратитесь к разделу “Финишеры” настр. 10.
Выбранный вами финишер устанавливается вместо
отделения. Устанавливается вместо финишера.
сдвигающего выходного лотка.
Обзор аппарата
ПерфорацияЭта опция доступна, если ваш аппарат оснащен каким-либо из трех финишеров с
перфоратором. Имеются комплекты, поддерживающиеперфорацию 2 отверстий,
3 отверстий,4 отверстий или "шведскую" перфорацию 4 отверстий. Каждый лист
пробивается отдельно, так что нет никаких ограничений на число листов в комплекте.
Комплекты дополнительных перфораторов можно приобрести в виде опции, однако
одновременно можно установить только один такой комплект.
Полуавтомати
Обзор аппарата
ческий
степлер
можно вручную сшить документ объемом до 50 листов бумаги плотностью 90 г/м
стопку толщиной до 5,5 мм, используя полуавтоматическийстеплер. Картридж
степлера содержит 2000-5000 скрепок.
ПРИМЕЧАНИЕ: Для установки полуавтоматического степлера в вашемаппарате
должна быть установлена дополнительная полка.
2
или
Лоток для
конвертов
Базовый
комплект
факса
(встроенный
факс)
Для печати на конвертах этот лоток устанавливается вместо лотка 2. Этот лоток
настраивается под все основные форматы и имеет емкость до 50 конвертов.
Этот комплект позволяет подключиться к одной телефонной линии. С помощью
режима базовогофакса, называемого также встроеннымфаксом, вы сможете
сканировать документы и отправлять их по факсу на большинство факс-аппаратов,
подключенных к телефонной сети. Изображения будут переданы с вашего аппарата
непосредственно на факс-аппарат получателя, телефонный номер
которого вы
введете.
Расширенный
комплект
факса
(встроенный
Позволяет подключить аппарат к двум телефонным линиям. Поддерживаются все
режимы комплекта базовогофакса, а также обеспечивается возможность
одновременно передавать и принимать факсы.
факс)
Сетевой факсПозволяет передать документ на факсимильный аппарат, подключенный к
телефонной линии. Изображения будут переданы непосредственно с вашего
компьютера на
факс-аппарат получателя, телефонный номер которого вы введете.
Факс-серверПозволяет передавать и приниматьфаксимильныесообщения, используяфакс-
сервер. Изображения будут переданы с вашего аппарата на факс-сервер других
производителей, который отправит их по указанному вами номеру получателя
факсимильного сообщения.
Интернет-
факс
Позволяет пользователям отправлять и принимать факсы через интернет или
интранет
.
Электронная
почта
Позволяет просканировать изображение и послать его по любому правильно
указанному адресу электронной почты. Просканированное изображение
пересылается как вложение в письмо электронной почты указанному получателю
(получателям).
Сетевое
сканирование
Используется для сканирования исходного документа и преобразования его в
электронный файл. Файл можно рассылать и архивировать различными способами.
Окончательное место назначения для
электронного файла зависит от выбранного
пользователем маршрута пути сканирования.
Комплект
сканирования
для экспорта
Добавляет возможности цветного сканирования сетевым аппаратам. Карта
сканирования для экспорта также предназначена для модернизации аппаратов с
режимами электронной почты и Интернет-факса.
Средство, которое администраторы могут использовать для учета количества работ
копирования, печати, сетевогосканирования, факс-сервера и встроенногофакса,
выполненных каждым пользователем, если эти функции установлены на аппарате.
Для пользователей можно установить лимиты числа работ, и администратор может
распечатать отчет, содержащий все данные стандартногоучета Xerox.
Позволяет подключить
устройство учета и управления доступом стороннего
поставщика, например, считыватель карт или монетоприемник.
Дополнительная область временного хранения просканированной информации.
Обзор аппарата
Краткое руководство пользователяСтр. 9
Обзор аппарата
Финишеры
Обзор аппарата
Верхний лоток
Верхний лоток
Лоток укладчика
Лоток укладчика
Верхний лоток
Лоток укладчика
Финишер-степлерБазовый финишер-степлер
Верхний лоток
Лоток укладчика
Лоток брошюровщика
Финишер-степлер большой емкости
Базовый
финишер-
степлер
Позволяетвыводитьдо 250 листовбумагив верхний лотокидо 1000 листовв лоток
укладчика. В зависимости от выбора режимов укладчик выполняет подборку, укладку исшиваниеизготовленныхдокументов. Картриджсоскрепкамидля базового
Позволяетвыводитьдо 250 листовбумагив верхний лотокидо 2000 листовв лоток
укладчика. В зависимости от выбора режимов укладчик выполняет подборку, укладку,
сшивание и перфорацию изготовленных документов.
Картридж со скрепками для финишера-степлера содержит не менее 3000 скрепок.
Позволяет выводить до 250 листов бумаги в верхний лоток
идо 1500 листов в лоток
укладчика.
В зависимости от выбора режимов финишер-степлербольшойемкости выполняет
подборку, укладку, сшивание и перфорацию изготовленных документов.
Сшиватель финишера оснащен одним картриджем со скрепками, содержащим
5000 скрепок.
Позволяет выводить до 250 листов бумаги в верхний лоток и до 1500 листов в лоток
подборку, укладку, сшивание и перфорацию изготовленных документов.
В многофункциональныйфинишер также встроен брошюровщик для фальцовки и
сшивания готовых документов. Для сшивателя брошюровщика нужны 2 картриджа со
скрепками, каждая содержит 2000 скрепок. Сшиватель финишера оснащен одним
картриджем со скрепками, содержащим 5000 скрепок.
Обзор аппарата
Краткое руководство пользователяСтр. 11
Обзор аппарата
Обзор аппарата
Стр. 12 Краткое руководство пользователя
Приступаем к работе
Обзор панели управления
Режимы
Выводит на экран режимы работы
аппарата.
Статус работы
Отображается информация о
выполнении работы.
Статус машины
Отображается текущее состояние
машины.
Индиктор экономии энергии
Светится, когда аппарат
находится в режиме экономии
энергии.
Звездочка
*
Начинаетработу в режиме DTMF
(двухтональныймногочастотныйнабор).
Пауза в наборе
Используется для ввода паузы
в номер телефона при
передаче факса.
Сенсорный экран
Содержит и позволяет выбирать любые
из имеющихся режимов
программирования, выводит инструкции
по устранению неисправностей и общую
информацию об аппарате.
Справка
Предоставляет
дополнительную
информацию.
Язык
Изменяет язык экрана.
Сброс
Используется для
удаления численных
значений или последней
введенной цифры.
ПРИМЕЧАНИЕ: Аппарат остается включенным еще примерно 45 секунд до
отключения питания.
¾ Если выбрана опция [Входврежимэкономииэнергии], то аппарат сразу войдет
в режимэнергосбережения, соответствующий его конфигурации. Если в очереди
есть работы, то будет показан второй экран предупреждения.
ПРИМЕЧАНИЕ: Для выходаизрежимаэнергосбережениянажмителюбуюкнопку
на сенсорном экране или на панели управления аппарата.
¾ Если выбран режим [Быстрыйперезапуск], то после подтверждения аппарат
перезагрузится. Появится экран предупреждения о том, что все работы в очереди
будут удалены.
ПРИМЕЧАНИЕ: Все работы копирования в очереди будутудалены, работыпечати
будут восстановлены.
¾ Если выбрано[Отменить], тоопциивыключенияпитаниябудутотменены и
аппарат будет доступен для работы.
Стр. 14 Краткое руководство пользователя
Загрузка бумаги
¾ Откройте требуемый лоток длябумаги.
1
2
ПРИМЕЧАНИЕ: Лотки 1 и 2 можно
настроить на любой формат от A5 до A3
(5,5"x8,5" и 11"x17"). Лотки 3 и 4 - это
назначенные лотки, которые можно
настроить только для бумаги A4 или
8,5" x 11" в ориентации подачи длинной
кромкой.
¾ Загрузите бумагу. Не загружайте ее
выше линии максимальной загрузки.
¾ Закройте лоток
ПРИМЕЧАНИЕ: Для лотков 1 и 2
проверьте, что направляющие лишь
касаются бумаги, иначе ее формат
может быть определен неверно.
Приступаем к работе
Приступаем к работе
3
¾ Нажмите [Подтвердить] ИЛИ [Изменитьразмер] и/или [Изменитьтипицвет],
чтобы запрограммировать лоток заново, если формат, тип или цвет бумаги
изменились.
ПРИМЕЧАНИЕ: Проверьте, чторазмер, тип и цветматериалазаданы
правильно. Для стандартной бумаги должны быть заданы такие настройки:
Формат - A3
Тип - Обычная
Цвет - Белая
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые конфигурацииаппаратов не поддерживаютпечатьна
конвертах. Более подробная информация приведена в главе "Обзор аппарата".
Краткое руководство пользователяСтр. 15
Приступаем к работе
Изготовление копий
¾ Загрузите оригиналы либо в
1
Приступаем к работе
2
автоподатчик, либо на стекло
экспонирования.
ПРИМЕЧАНИЕ: Оригиналы
сканируются только один раз.
¾ Перейдите наэкран Основное копирование,
при необходимости нажав кнопку [Режимы]
на панели управления.
3
¾ Выберите на сенсорномэкране необходимые режимы.
¾ Выберите нужное число копий.
¾ Нажмите [Старт].
Возможные режимы копирования...
• Создание сшитых или перфорированных
комплектов, если в аппарате имеется финишер
ПРИМЕЧАНИЕ: На аппарате WorkCentre можноодновременноустановить и
Встроенный факс, и Факс-сервер, однако включить для работы можно только один
из этих
режимов.
Приступаем к работе
1
2
3
¾ Загрузите оригиналы
либо в автоподатчик,
либо на стекло
экспонирования.
ПРИМЕЧАНИЕ: Оригина
лы сканируются только
один раз.
¾ Выберите [Факс].
ПРИМЕЧАНИЕ: Вам может
потребоваться нажать кнопку
[Всережимы] для доступа к
опции факса.
¾ Введите номер телефона.
¾ Выберите на сенсорномэкране
необходимые режимы.
¾ Нажмите [Старт].
Возможные режимы факса...
¾ Регулировка разрешения
¾ Передача по факсу двусторонних оригиналов
¾ Программирование формата сканируемых оригиналов
¾ Настройка качества изображения
¾ Задание времени передачи факса
¾ Добавление титульного листа
¾ Передача факса нескольким получателям
¾ Сохранение в почтовом ящике и передача по запросу с вашего аппарата и на
ваш аппарат
¾ Настройка скорости передачи
Стр. 20 Краткое руководство пользователя
Передача через факс-сервер
Факс-сервер - это дополнительныйрежимнасетевыхаппаратахWorkCentre. Если
экран Осн.факс. реж. соответствует рисунку, показанному в пункте 2, значит Факс-
сервер подключен. Подробнеесм. компакт-диск администрирование системы (CD1).
Приступаем к работе
1
2
3
ПРИМЕЧАНИЕ: На аппарате WorkCentre
Встроенный факс, и Факс-сервер, однако включить дляработы можно только один
из этих режимов.
¾ Загрузите оригиналы
либо в автоподатчик,
либо на стекло
экспонирования.
ПРИМЕЧАНИЕ: Оригина
лы сканируются только
один раз.
¾ Выберите [Факс].
ПРИМЕЧАНИЕ: Вам может
потребоваться нажать кнопку
[Всережимы] для доступа к
опции факса.
¾ Введите номер телефона.
¾ Выберите на сенсорномэкране
необходимые режимы.
¾ Нажмите [Старт].
можноодновременноустановитьи
Приступаем к работе
Возможные режимы факса...
¾ Регулировка разрешения
¾ Передача по факсу двусторонних оригиналов
¾ Программирование формата сканируемых оригиналов
¾ Настройка качества изображения
¾ Задание времени передачи факса
Краткое руководство пользователяСтр. 21
Приступаем к работе
Передача через Internet-факс
Internet-факс - это дополнительныйрежимнасетевыхаппаратахWorkCentre.
Подробнее см. компакт-дискадминистрированиесистемы (CD1).
¾ Загрузите оригиналы
1
либо в автоподатчик,
либо на стекло
экспонирования.
Приступаем к работе
2
3
ПРИМЕЧАНИЕ: Оригина
лы сканируются только
один раз.
¾ Выберите [I-факс].
ПРИМЕЧАНИЕ: Вам может
потребоваться нажать кнопку
[Всережимы] для доступа к опции
Интернет-факса.
¾ Выберите[Кому:], введите
электронный адрес получателя
и выберите [Сохранить].
¾ Выберите [Изменить тему],
введите тему сообщения и
нажмите [Сохранить].
¾ Выберите на сенсорномэкране
необходимые режимы.
¾ Нажмите [Старт].
Возможные режимы Internet-факса...
¾ Настройка книг адресов - общей и внутренней
¾ Регулировка разрешения
¾ Сканирование двусторонних оригиналов
¾ Программирование формата сканируемых оригиналов
¾ Настройка качества изображения
¾ Изменение настроек формата файла по умолчанию
Стр. 22 Краткое руководство пользователя
Сканирование документа в файл
См. компакт-диск администрирование системы (CD1) для получения подробных
сведений по сетевомусканированию.
¾ Загрузите оригиналы
1
либо в автоподатчик,
либо на стекло
экспонирования.
Приступаем к работе
2
3
ПРИМЕЧАНИЕ: Оригина
лы сканируются только
один раз.
¾ Выберите [Сетев. сканир.].
ПРИМЕЧАНИЕ: Вам может
потребоваться нажать кнопку
[Всережимы] для доступа к опции
сетевого сканирования.
¾ Выберите нужный шаблон.
¾ Выберите на сенсорномэкране
необходимые режимы.
¾ Нажмите [Старт].
¾ По завершении сканирования вы
получите доступ к работе со
своей рабочей станции.
Приступаем к работе
Возможные режимы сетевого сканирования...
¾ Настройка параметров выходного изображения
¾ Регулировка разрешения
¾ Сканирование двусторонних оригиналов
¾ Программирование формата сканируемых оригиналов
¾ Изменение назначения просканированного изображения
Краткое руководство пользователяСтр. 23
Приступаем к работе
Передача электронной почты
Подробныесведенияпорежиму электронной почтысм. на компакт-диске
администрирование системы (CD1).
¾ Загрузите оригиналы
1
либо в автоподатчик,
либо на стекло
экспонирования.
Приступаем к работе
2
3
ПРИМЕЧАНИЕ: Оригина
лы сканируются только
один раз.
¾ Выберите [Эл. почта].
ПРИМЕЧАНИЕ: Вам может
потребоваться нажать кнопку
[Всережимы] для доступа к
опции электронной почты.
¾ Выберите [Кому], введите
электронный адрес получателя
и выберите [Ввод].
¾ Выберите [Изменить тему],
введите тему сообщения и
нажмите [Сохранить].
¾ Выберите на сенсорномэкране
необходимые режимы.
¾ Нажмите [Старт].
Возможные режимы электронной почты...
¾ Настройка книг адресов - общей и внутренней
¾ Регулировка разрешения
¾ Сканирование двусторонних оригиналов
¾ Программирование формата сканируемых оригиналов
¾ Настройка качества изображения
Стр. 24 Краткое руководство пользователя
Печать с компьютера
Если аппарат подключен к сети, то документы можно печатать с компьютера с
помощью поставляемого драйверапринтераCentreWare. Принт-драйвер должен
быть установлен на каждом компьютере, который использует аппарат для печати
документов.
¾ Выберите в приложении
1
2
команду [Print] (Печать).
¾ Выберите вашаппарат в качестве
принтера.
¾ Выберите [Properties] (Свойства),
настройтепараметрыинажмите
[OK].
¾ Нажмите [OK] дляпечати
документа.
Приступаем к работе
Приступаем к работе
ПРИМЕЧАНИЕ: Команды могут
отличаться в зависимости от
используемого приложения.
Возможные режимы печати...
¾ Односторонняя и двусторонняя печать
¾ Создание сшитых или перфорированных комплектов документов (если
поддерживается)
¾ Настройка разрешения печати
¾ Добавление информационного листа
¾ Добавление передней обложки
¾ Настройка качества изображения
¾ Добавление водяного знака
¾ Повторная печать сохраненных работ
Краткое руководство пользователяСтр. 25
Приступаем к работе
Передача сетевого факса
Подробныесведенияпорежиму сетевого факсасм. на компакт-диске
администрирование системы (CD1).
ПРИМЕЧАНИЕ: Команды могут
отличаться в зависимости от
используемого приложения.
Возможные режимы сетевого факса...
¾ Создание телефонной книги
¾ Отчет-подтверждение
¾ Скорость передачи
¾ Разрешение
¾ Время передачи
¾ Титульный лист
Стр. 26 Краткое руководство пользователя
Приступаем к работе
Печатьсиспользованиемутилит Internet
Services
1
2
Печать с помощью утилит Internet Services доступна на моделях WorkCentre, если
установленная опция совместима с PostScript
используют встроенный web-интерфейс аппарата для передачи данных между
сервером HTTP и аппаратом. Эта опция доступна, если аппарат подключен к сети.
¾ Откройте интернет-браузер и введите: http:// и TCP/IP адрес принтера.
¾ Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре рабочей станции.
По умолчанию будет открыто окно Status (Состояние).
СОВЕТ: Если вы не знаете TCP/IP адрес вашего аппарата, обратитесь
к компакт-дискуадминистрированиесистемы (CD1).
¾ Перейдите на
вкладку[Print]
(Печать) и
настройте
параметры.
®
3™. УтилитыInternet Services
Приступаемкработе
¾ Нажмите [Browse] (Обзор) и найдите файл для печати.
3
¾ Нажмите [Submit Job] (Отправить работу) для передачи работы на печать.
ПРИМЕЧАНИЕ: Подробные сведенияпоиспользованиюутилит Internet
Services см. на компакт-дискеадминистрированиесистемы (CD1).
Возможные режимы Internet Services...
¾ Создание, изменение и удалениешаблоновсканирования, если доступнаопция
сетевого сканирования
¾ Продвижение, удаление или освобождение работы в очереди печати
¾ Просмотр состояния аппарата
¾ Повторная печать сохраненных работ
Краткое руководство пользователяСтр. 27
Приступаем к работе
Регистрация / завершение сеанса
Если включен режимидентификации, то для доступа к функциям аппарата
необходимо ввести код пользователя.
Идентификация служит инструментом обеспечения
сетевой безопасности, так как позволяет ограничивать
и контролировать доступ в сеть с аппарата.
Системныйадминистратор может настроить режим
идентификации, чтобы ограничить доступ к режимам
Приступаем к работе
электронной почты, сетевого сканирования,
факс-сервера и Internet-
факса.
Доступ при
идентификации
в сети
Доступ гостяТребуется общий пароль, настроенный вашим системным администратором. Вы
Xerox Secure
Access
1
Требуется ввести учетное имя регистрации в сети и пароль. Если у вас нет учетной
записи в локальной сети, то вы не сможете войти в систему в этом режиме.
должны получить пароль у системногоадминистратора.
Требуется настроенная карта и устройство для чтения карт, настроенное вашим
введите 4-значный пароль и
нажмите клавишу [Ввести].
Экран регистрации в режиме
внутреннего аудитрона
¾ Для регистрации врежиме
сетевого учета введите
идентификационный номер
пользователя и
идентификационный
номер счета инажмите
клавишу [Ввести].
Экран регистрации в
режиме сетевого учета
¾ Завершите работу.
2
Как завершитьсеансработы:
3
¾ Нажмите кнопку [Доступ] на панели управления.
¾ Выберите [Выход из системы] насенсорномэкране.
Стр. 28 Краткое руководство пользователя
Настройка режимов аппарата
Ваш аппарат можно настроить согласно вашим условиям и принятым методам работы.
Системные средства позволяютвашему системному администратору или
администратору аппарата установить, настроитьиобслуживатьаппарат.
Рекомендуется после установки аппарата выполнить его полную настройку согласно
пожеланиям пользователей. Обсудите ваши пожелания с системнымадминистратором или с администраторомаппарата, чтобы добитьсяоптимальной
производительности аппарата
Доступ к режиму Системныесредства осуществляется нажатием кнопки
Доступна панели управления. Некоторые из настроек в Системныхсредствах
критично влияют на работу аппарата, поэтому соответствующие окна настройки
защищены паролями, чтобы их нельзя было случайно изменить или нарушить.
Подробные инструкции по доступу и работе с Системнымисредствами приведены на
комплект компакт-дисков, поставляемый с аппаратом.
Системные средства включают в себя...
¾ Системные настройки
¾ Экраны по умолчанию
¾ Доступ и учет
¾ Режимы по умолчанию
¾ Установка связи в сети
¾ Управление расходными материалами
¾ Тесты машины
¾ Управление режимом экономии энергии
¾ Установки факса
.
Приступаем к работе
Приступаем к работе
Краткое руководство пользователяСтр. 29
Приступаем к работе
Дополнительная помощь
Доступ к очереди работ:
1
Приступаем к работе
2
¾ Нажмите кнопку Статусработы на
панели управления. Будет показана
очередь Всенезавершенные
работы.
¾ Посмотрите состояние работы.
¾ Для доступа к другим очередям и
просмотра их состояния нажмите
[Другие очереди].
Доступ к системе справки
¾Нажмите Справка длядоступа
к экранам оперативной справочной
системы.
¾ Сообщения наэкране и графика
дадут необходимую информацию.
3
Дополнительная помощь
Если вам нужна дополнительная помощь по использованию аппарата:
¾ Обратитесь к компакт-диску Интерактивное руководство
пользователя (CD2), который входит в комплект компакт-дисков,
поставляемый вместе с аппаратом.
¾ Обратитесь к компакт-дискуадминистрированиесистемы (CD1),
который входит в комплект компакт-дисков, поставляемый вместе с
аппаратом.
¾ Посетите наши сайты www.xerox.ru и www.xerox.com илиобратитесьв
сервисную службу Xerox, указавсерийныйномераппарата
¾ Нажмите кнопку [Статусмашины]
на панели управления.
¾ Выберите [Подробная
информация о машине], чтобы
узнать серийный номер вашего
аппарата.
ПРИМЕЧАНИЕ: Серийный номер
также указан на металлической
пластинке с внутренней стороны
передней дверцы.
.
Стр. 30Краткоеруководствопользователя
Обслуживание
Расходные материалы
Расходные материалы - это элементы аппарата, которые необходимо пополнять или
заменять, например, бумага, скрепки или заменяемые заказчиком модули. Для заказа
расходных материалов Xerox обратитесь в местное Представительство Xerox, указав
при этом название вашей компании, модель аппарата и серийный номер аппарата.
СОВЕТ: Сведения о нахождении серийного номера аппарата приведены в разделе
“Расположениесерийногономера
Более подробная информация о каждом расходном материале приведена в разделе
Обслуживание на компакт-дискеИнтерактивноеруководствопользователя (CD2),
из комплекта поставляемых с аппаратом компакт-дисков.
Модули, заменяемые заказчиком
Аппарат имеет 5 модулей, заменяемых заказчиком:
Ксерографический модуль
Емкость для пополнения тонера (с тонером)
Модуль фьюзера с озоновым фильтром
Головка подачи автоподатчика
Емкость для отработанного тонера
Если какой-либо из этих модулей необходимо заменить, аппарат выведет на
сенсорный экран сообщение с предложением заказать этот модуль. Аппарат таким
образом предупреждает, что истекает срок службы данного
Заменяйте модуль только в том случае, если сообщение явно указывает на
необходимость замены.
Более подробная информация о каждом расходном материале приведена в разделе
Обслуживание на компакт-дискеИнтерактивноеруководствопользователя (CD2),
из комплекта поставляемых с аппаратом компакт-дисков.
ВНИМАНИЕ: При замене расходных материалов НЕ снимайте крышки и
защитные кожухи, которые
ни одну деталь, находящуюся за этими крышками и кожухами. НЕ пытайтесь
выполнять какие-либо процедуры обслуживания, которые в явном виде НЕ
описаны в документации, поставляемой с аппаратом.
аппарата” на стр. 36.
закрепленывинтами. Вынедолжныобслуживать
модуля.
Краткое руководство пользователяСтр. 31
Обслуживание
Картриджи со скрепками
Если ваш аппарат оснащен финишером, то вам потребуется заменить картридж или
картриджи со скрепками, когда аппарат выведет сообщение о необходимости замены.
Более подробная информация о картридже со скрепками приведена в разделе
Обслуживание на компакт-дискеИнтерактивное руководство пользователя (CD2),
Обслуживание
из комплекта поставляемых с аппаратом компакт-дисков.
СОВЕТ: Для заказазаменяемыхмодулей
пожалуйста, обращайтесь в местное Представительство или к авторизованным
дилерам Xerox, указывая название вашей организации, модель аппарата и его
серийный номер.
ВНИМАНИЕ: При замене расходных материалов НЕ снимайте крышки и
защитные кожухи, которые закреплены винтами. Вы не должны обслуживать
ни одну деталь, находящуюся за этими крышками и кожухами. НЕ
выполнять какие-либо процедуры обслуживания, которые в явном виде НЕ
описаны в документации, поставляемой с аппаратом.
Очистка аппарата
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: При очистке аппарата НЕ используйте органические или
сильные химические растворители и аэрозольные очистители. НЕ наливайте
жидкости на очищаемую зону. Применяйте расходные и очищающие материалы
только в соответствии с прилагаемой инструкцией. Храните все очищающие
материалы в недоступном для детей месте.
илирасходныхматериалов Xerox,
пытайтесь
1
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Не применяйте работающие от сжатого воздуха
аэрозольные чистящие средства для
баллончики с аэрозольными очистителями содержат взрывоопасные смеси,
недопустимые для применения с электроаппаратурой. Применение таких
чистящих средств создает опасность взрыва и возгорания.
очистки этого оборудования. Некоторые
Стекло экспонирования и
стекло сканирования из
автоподатчика
¾ Смочите безворсовую ткань
чистящей жидкостью или
антистатическим очистителем
Xerox. Не наносите жидкость
непосредственно на стекло.
¾ Насухо протрите всю поверхность
стекла.
¾ Уда лите все остатки чистой тканью
или бумажной салфеткой.
ПРИМЕЧАНИЕ: Пятна и следынастеклебудутвоспроизведенына
копиях при копировании со стекла экспонирования. Пятна на стекле
сканирования из автоподатчика проявятся на отпечатках как черточки
в случае копирования из автоподатчика.
Стекло
сканирования из
автоподатчика
Стр. 32 Краткое руководство пользователя
2
Обслуживание
Сенсорный экран
¾ Слегка смочите водой мягкую
безворсовую ткань.
¾ Насухо протрите всю область
интерфейса пользователя, включая
сенсорный экран.
¾ Уда лите все остатки чистой тканью
или бумажной салфеткой.
Более подробную информацию по обслуживанию различных зон вашего аппарата см.
на компакт-дискеИнтерактивноеруководствопользователя (CD2) из комплекта
поставляемых с аппаратом компакт-дисков.
Обслуживание
Краткое руководство пользователяСтр. 33
Обслуживание
Дополнительная помощь
Дляполучениядополнительныхсведенийпосетитенашисайты www.xerox.ru или
www.xerox.com илиобратитесьвсервиснуюслужбу Xerox, указав при этом серийный
номер аппарата.
Обслуживание
1
2
3
¾ Нажмите кнопку [Статусмашины]
на панели управления.
¾ Откроется окно Информация
о машине.
¾ Выберите [Информация об
аппарате].
¾ На экране будет показан
номертелефона сервисной
службы Xerox и серийный
номер аппарата.
Стр. 34 Краткое руководство пользователя
Устранение неисправностей
ПРИМЕЧАНИЕ: Дополнительна информация по устранению неисправностей
приведена на компакт-диске Интерактивное руководство пользователя (CD2) и на
компакт-диске администрирование системы (CD1).
Устранение неисправностей
При появлении неисправности будет
1
2
показан соответствующий экран с
инструкциями по ее устранению.
¾ Выполните эти инструкции для
устранения неисправности.
ПРИМЕЧАНИЕ: После устранения
застревания все застрявшие листы
будут автоматически распечатаны
повторно.
Застревание бумаги
¾ Экран неисправности укажет место
застревания бумаги.
¾ С помощью зеленых рычагов и ручек,
следуя отображаемым на экране
инструкциям, удалите застрявшую бумагу.
¾ Проверьте, чтовсеручки и рычаги
устранения застревания возвращены в
правильные исходные положения. За
рычагами и рукоятками устранения
застреваний не должны быть видны
красные индикаторы.
ПРИМЕЧАНИЕ: Расположение областей
устранения застреваний зависит от модели
и конфигурации вашего аппарата.
Застревание оригинала
3
Краткое руководство пользователяСтр. 35
¾ Уда лите все оригиналы из автоподатчика
и со стекла экспонирования согласно
инструкциям.
¾ Подберите оригиналы, как для начала
работы, и заново загрузите их. Оригиналы
будут автоматически поданы заново для
восстановления работы.
Если вам не удается устранить неисправность, обратитесь к следующему разделу, где
описан рекомендуемый порядок обращения за помощью в сервиснуюслужбу Xerox.
Устранение неисправностей
Обращение в сервисную службу Xerox
Есливамнеудаетсяустранитьнеисправность, выполняявыводимыена сенсорный
экран инструкции, обратитеськразделу Советы по устранению неисправностей.
Приведенная в нем информация может помочь вам быстро устранить проблему. Если
вы по-прежнему испытываете затруднения, обратитесь в сервиснуюслужбу Xerox.
В сервиснуюслужбу необходимо сообщить следующую информацию: характер
неисправности, серийный номер
а также название и адрес вашей организации.
Расположение серийного номера аппарата
аппарата, код неисправности (если отображается),
Устранение неисправностей
1
2
3
¾ Нажмите кнопку [Статусмашины]
на панели управления.
¾ Откроется окноИнформация о
машине.
¾ Выберите вкладку [Неисправности]
для просмотра сведений о
последних неисправностях вместе
с кодами неисправностей.
¾ Выберите [Информация омашине]
для просмотра номера телефона
сервиснойслужбы и серийного
номера аппарата.
ПРИМЕЧАНИЕ: Серийный номертакжеуказаннаметаллическойпластинкена
внутренней поверхности передней дверцы.
Стр. 36 Краткое руководство пользователя
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.