XEROX WORKCENTRE 5632, WORKCENTRE 5638, WORKCENTRE 5645, WORKCENTRE 5655, WORKCENTRE 5665 User Manual

...

Version 7.0

Numérisation Bureau Xerox

Guide de l'utilisateur

(Windows)

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

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, CentreWare® et WorkCentre® sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux Etats-Unis

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, Vista™, Windows® et Windows Server™ sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux

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Version 1.0 du document / Janvier 2007

Table des matières

1 Installation

Configuration requise pour l'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Installation du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Emplacement des fichiers d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Installation du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Configuration du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Numérisation

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Récupération d'images à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Copie vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Importation d'images dans une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Suppression de fichiers images dans l'utilitaire de numérisation Xerox. . . . . . . . . . . 2-9

3 Gestion des modèles de numérisation

Création d'un modèle spécifique au pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Gestion des modèles à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Création d'un modèle avec un paramètre d'affichage d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Création d'un modèle destiné à la numérisation des images directement dans

un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Suppression de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

4 Gestion des profils de courrier électronique et de dossier

Création ou modification de profils de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Suppression de profils de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Création ou modification de profils de dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Suppression de profils de dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Index

Numérisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows)

Table des matières

Numérisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows)

Installation

Le pilote Xerox WIA (Windows Image Acquisition) pour Microsoft Windows XP permet aux utilisateurs de numériser rapidement des travaux simples sur le WorkCentre/Pro et de récupérer les images sur le bureau de leur ordinateur.

TWAIN est une norme pour les applications nécessitant une interface avec les périphériques de numérisation. Le pilote TWAIN pour Microsoft Windows 2000 / XP / Vista permet de numériser depuis les appareils WorkCentre vers des applications compatibles avec la norme TWAIN.

L'utilitaire de numérisation Xerox permet de contrôler et de gérer les fichiers images numérisés sur l'ordinateur. Il permet notamment de créer des modèles de numérisation, d'afficher les images numérisées et de supprimer ou copier des fichiers images. Il est installé en même temps que le pilote de numérisation.

Le présent chapitre comprend les sections suivantes :

I Configuration requise pour l'installation, à la page 1-2 I Installation du pilote, à la page 1-3 I Configuration du pilote, à la page 1-4

Numérisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows)

1-1

Configuration requise pour l'installation

Les conditions suivantes sont requises pour l'installation des pilotes WIA et TWAIN :

I Pilote WIA : système d'exploitation Microsoft XP Professionnel, XP, Vista ou Windows

Server 2003.

I Pilote TWAIN : système d'exploitation Microsoft Windows 2000, XP Professionnel, XP,

Windows Server 2003 ou Vista.

I Il est néessaire de disposer des droits d'accès Administrateur sur le poste de travail pour

pouvoir installer le pilote.

I Les comptes utilisateur locaux et domaine sont pris en charge.

Remarque : Les anciens modèles de la série WorkCentre ne prennent pas en charge les

comptes domaine.

I TCP/IP doit être activé sur le poste de travail. I Le partage de fichiers simple doit être désactivé sur le poste de travail pour permettre

l'authentification correcte du périphérique.

I Le WorkCentre doit être connecté, configuré et fonctionner comme scanneur réseau avec

les options TCP/IP et HTTP activées.

I La chaîne de communauté GET SNMP doit être réglée sur 'public' sur le WorkCentre pour

que le pilote puisse détecter le périphérique correctement.

I Pour les systèmes WorkCentre prenant en charge la gestion des modèles de numérisation,

cette dernière doit être activée sur le périphérique. SSL doit avoir été activé sur le périphérique au préalable.

Remarque : Sous Windows XP Professionnel avec Service Pack 2, le pare-feu Windows est

activé par défaut ; le pare-feu peut également être activé sur le site pour des raisons de sécurité. Dans ce cas, il convient de définir des exceptions pour l'impression et le partage de fichiers afin que le pilote fonctionne correctement.

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1-2

Installation du pilote

Cette section détaille la procédure d'installation des pilotes WIA et TWAIN.

Remarque : L'utilitaire de numérisation Xerox est installé automatiquement lors de

l'installation du pilote.

Emplacement des fichiers d'installation

Le pilote de numérisation est disponible sur le CD des pilotes d'imprimante et de télécopieur fourni avec le produit Xerox. Il est également accessible sur Internet à partir de la page Assistance & Pilotes du site www.xerox.com

Installation du pilote

Si le pilote n'est pas installé automatiquement au moment du téléchargement, suivre la procédure ci-dessous.

1. Ouvrir le Panneau de configuration Windows.

I Si l'affichage des catégories de Windows XP est activé, sélectionner Imprimantes et

autres périphériques.

I En affichage classique Windows XP, passer à l'étape 2.

2. Ouvrir Scanneurs et appareils photo. Ajouter un périphérique pour chaque affichage

Windows XP.

Sous Windows 2000, cliquer sur Ajouter.

3. L'assistant d'installation de Scanneurs et appareils photo s'ouvre. Cliquer sur Suivant.

4. Cliquer sur Disque fourni et utiliser la fonction Parcourir pour localiser les fichiers

d'installation.

5. Cliquer sur le fichier .inf approprié pour le WorkCentre puis sur Ouvrir et OK.

6. Sélectionner le scanneur WorkCentre TWAIN ou WIA dans la liste de modèles. Cliquer

sur Suivant. Sous Windows 2000, sélectionner un type de port. Sélectionner "Sélection automatique

du port" puis cliquer sur Suivant.

Remarque : L'installation du pilote TWAIN et du pilote WIA sur le même système

risque de perturber le bon fonctionnement de l'utilitaire de numérisation Xerox. En effet, lorsque les deux pilotes sont installés, les modèles créés pour l'utilitaire de numérisation Xerox envoient tous les travaux vers le dernier pilote installé.

Pour remédier à ce problème, il convient de créer des modèles spécifiques à chaque pilote dans la page de propriétés correspondante. Le préfixe _WIA ou _TWAIN est alors ajouté au nom des modèles ainsi créés, ce qui permet de sélectionner des modèles spécifiques lors de la numérisation. Pour plus d'informations, voir la section intitulée Création d'un

modèle spécifique au pilote, à la page 3-2.

7. Accepter le nom de scanneur par défaut ou entrer un nouveau nom. Cliquer sur Suivant.

Numérisation Bureau Xerox - Guide de l'utilisateur (Windows)

1-3

Configuration du pilote

8. Cliquer sur Te rmin er.

9. Sous Windows XP/Vista, l'Assistant Mise à jour du matériel s'ouvre. Cliquer sur Suivant.

Sous Windows 2000, une boîte de dialogue s'affiche.

10. Taper le nom d'hôte ou l'adresse IP du scanneur. Cliquer sur Confirmer.

Si aucun scanneur n'est spécifié à ce stade, il est possible d'en sélectionner un dans l'onglet Options administrateur des propriétés du pilote.

11. Sous Windows XP, sélectionner Oui pour désactiver le partage de fichiers simple si un

message à cet effet s'affiche.

12. Cliquer sur Suivant puis sur Ter min er pour terminer l'installation.

13. Si un message s'affiche à cet effet, redémarrer l'ordinateur pour terminer l'installation.

Configuration du pilote

Une fois le pilote WIA ou TWAIN installé, il convient de configurer le profil utilisateur. Une session doit avoir été ouverte sur l'ordinateur à l'aide d'un compte utilisateur Windows personnel. Il est impossible d'utiliser les comptes Administrateur ou Hôte.

Pour configurer le profil et accéder aux propriétés du pilote, procéder comme suit.

1. Ouvrir le Panneau de configuration Windows.

I En mode d'affichage des catégories, sélectionner Imprimantes et autres

périphériques.

I En affichage classique ou Windows 2000, passer à l'étape 2.

2. Ouvrir Scanneurs et appareils photo.

3. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'icône de scanneur WorkCentre et

sélectionner Propriétés.

4. Sélectionner l'onglet Configuration de la connexion. Cet onglet affiche le nom par défaut

du modèle de numérisation. Un modèle de numérisation est automatiquement créé. Le nom qui lui est attribué est une concaténation du nom de connexion Windows et du nom de l'ordinateur suivie éventuellement d'un suffixe. Les modèles existants portant le même nom sont écrasés.

Remarque : Sur certains périphériques, le nom du modèle commence par le

caractère '@'.

Suffixe facultatif : pour qu'un suffixe d'identification, les initiales de l'utilisateur par exemple, soit ajouté au nom du modèle, il convient de renseigner le champ Suffixe de modèle en option.

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Configuration du pilote

5. Sélectionner l'onglet Options de numérisation, puis les paramètres par défaut à appliquer

au modèle de numérisation. Ces paramètres peuvent être remplacés par des sélections effectuées directement sur le WorkCentre.

I Mode couleur : indiquer si les documents numérisés doivent être enregistrés en

couleur ou en noir et blanc.

I Format document : sélectionner le format de fichier sous lequel les documents

numérisés doivent être enregistrés.

I JPG : format graphique idéal pour les images complexes ou les photographies.

Chaque page du document est enregistrée dans une image JPG distincte (scanneurs couleur uniquement).

I TIFF : format de fichier pour les images bitmap ; simule les nuances d'échelle de

gris. Chaque page du document est enregistrée dans une image TIFF distincte.

I TIFF multipage : sortie au format TIFF où toutes les pages d'un document sont

numérisées dans un seul fichier.

I PDF : format de fichier universel qui conserve toutes les polices, tous les

formatages, graphiques et couleurs du document source quelle que soit l'application ou la plate-forme utilisée pour le créer. Toutes les pages du document numérisé sont enregistrées dans un fichier unique.

I Faces à numériser : préciser si l'original est recto ou recto verso. I Résolution : la résolution détermine la quantité de détails reproduits sur les images

numérisées.

I Format original : lors de la numérisation d'un document, il est possible de spécifier la

taille de la zone à numériser. Ceci permet de numériser une partie seulement de l'original.

6. Si un périphérique n'a pas été sélectionné lors de l'installation du pilote, il est possible de

définir son nom d'hôte ou son adresse IP dans l'onglet Options administrateur.

Remarque : Il est à noter que la saisie d'un nouveau nom d'hôte est possible uniquement

si aucun nom n'a été spécifié lors de l'installation. Une fois qu'un nom d'hôte valide a été spécifié, aucune modification n'est autorisée.

Entrer le nom d'hôte ou l'adresse IP du périphérique à configurer. Cliquer sur Appliquer ou OK lorsque l'opération est terminée. Tous les modèles créés depuis ce PC seront mis à jour et configurés de manière à être associés au nouveau scanneur.

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