Xerox WORKCENTRE 5632, WORKCENTRE 5655, WORKCENTRE 5645, WORKCENTRE 5675 User Manual [de]

Version 7.0

Xerox Desktop-Scannen

Bedienungshandbuch

(Windows)

Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien

Copyright© 2007 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Unveröffentlichte Rechte nach den Urheberrechtsgesetzen der Vereinigten Staaten vorbehalten. Kein Teil dieses Handbuchs darf ohne schriftliche Einwilligung der Xerox Corporation in irgendeiner Form reproduziert werden.

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XEROX

, CentreWare® und WorkCentre® sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder

anderen Ländern.

Microsoft

, Vista™, Windows® und Windows Server™ sind Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten

Staaten und/oder anderen Ländern. Diese Software basiert teilweise auf der Arbeit der Independent JPEG Group. Copyright© 1988-1997 Sam Leffler Copyright© 1991-1997 Silicon Graphics, Inc. Diese Software (libtiff-Library) und die zugehörige Dokumentation dürfen gebührenfrei für jeden Zweck verwendet,

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DIE SOFTWARE (libtiff-Library) WIRD OHNE MÄNGELGEWÄHR UND OHNE AUSDRÜCKLICHE, STILLSCHWEIGENDE ODER ANDERWEITIGE GEWÄHRLEISTUNG BEREITGESTELLT, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTTAUGLICHKEIT ODER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK.

IN KEINEM FALL HAFTEN SAM LEFFLER ODER SILICON GRAPHICS FÜR KONKRETE, BEILÄUFIGE, INDIREKTE ODER FOLGESCHÄDEN, DIE SICH AUS DER NUTZUNG DIESER SOFTWARE ERGEBEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF NUTZUNGSAUSFÄLLE, DATENVERLUSTE UND ENTGANGENE GEWINNE, UNABHÄNGIG DAVON, OB AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE.

Dokument Version 1.0 / Januar 2007

Inhaltsverzeichnis

1 Installation

Installationsanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Treiberinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Installationsdateien abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Treiber installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Treiber konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

2 Scannen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Bilder mit dem Xerox Scan-Dienstprogramm abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Scanausgabe: E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

An Ordner senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Bilder in eine Anwendung importieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Bilder im Xerox Scan-Dienstprogramm löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

3 Scanprofile verwalten

Treiberspezifisches Profil erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Profile mit dem Xerox Scan-Dienstprogramm verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Profil mit der Option „Vorschau im Xerox Scan-Dienstprogramm“ erstellen. . . . . . 3-2

Scanprofil mit der Option „Bild direkt an Ordner senden“ erstellen . . . . . . . . . . . . . 3-3

Profile löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

4 Ordner- und E-Mail-Profile verwalten

E-Mail-Profile erstellen oder bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

E-Mail-Profile löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Ordnerprofile erstellen oder bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Ordnerprofile löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Index

Xerox Desktop-Scannen Bedienungshandbuch (Windows)

Inhaltsverzeichnis

Xerox Desktop-Scannen Bedienungshandbuch (Windows)

Installation

Der Xerox WIA-Treiber (Windows Image Acquisition) für Microsoft Windows XP bietet eine Methode zum schnellen Scannen von einfachen Aufträgen auf einem Xerox WorkCentre und Abrufen der Bilder über den Desktop eines Computers.

TWAIN ist ein Industriestandard für Anwendungen, die mit Scangeräten zusammenarbeiten. Mit dem TWAIN-Treiber für Microsoft Windows 2000/XP/VISTA kann über Xerox WorkCentre-Geräte in TWAIN-kompatible Anwendungen gescannt werden.

Mit dem Xerox Scan-Dienstprogramm können eingescannte und dann auf dem Computer gespeicherte Bilddateien gehandhabt und verwaltet werden. Hierzu gehören z. B. das Erstellen von Scanprofilen, das Betrachten der gescannten Bilder sowie das Löschen und Kopieren von Bilddateien. Das Xerox Scan-Dienstprogramm wird zusammen mit dem Scantreiber installiert.

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

I Installationsanforderungen auf Seite 1-2 I Treiberinstallation auf Seite 1-3 I Treiber konfigurieren auf Seite 1-5

Xerox Desktop-Scannen Bedienungshandbuch (Windows)

1-1

Installationsanforderungen

Für die Installation der WIA- und TWAIN-Treiber müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

I WIA-Treiber: Auf dem Computer muss das Betriebssystem Microsoft XP Professional,

XP, Vista oder Windows Server 2003 ausgeführt werden.

I TWAIN-Treiber: Auf dem Computer muss das Betriebssystem Microsoft Windows 2000,

XP Professional, XP, Windows Server 2003 oder Vista ausgeführt werden.

I Für die Installation des Treibers sind Administratorrechte für den Computer erforderlich. I Domänen- und lokale Benutzerkonten werden unterstützt.

Hinweis: Domänenkonten werden von einigen älteren WorkCentre-Modellen nicht

unterstützt.

I Auf dem Computer muss TCP/IP aktiviert sein. I „Einfache Dateifreigabe verwenden“ muss auf dem Computer deaktiviert sein, um eine

ordnungsgemäße Geräteauthentifizierung zu ermöglichen.

I Das Xerox WorkCentre-Gerät muss angeschlossen sein, als Netzwerkscanner mit

aktiviertem TCP/IP und HTTP konfiguriert sein und funktionieren.

I Die SNMP GET-Community-Zeichenfolge des Xerox WorkCentre muss auf „public“

gesetzt sein. Andernfalls kann der Treiber das Gerät nicht richtig erkennen.

I Bei Xerox WorkCentre-Modellen, die den Scanprofilverwaltungs-Service unterstützen,

muss dieser Service auf dem Gerät aktiviert werden. Vor Aktivierung des Scanprofilverwaltungs-Service muss zunächst SSL auf dem Gerät aktiviert werden.

Hinweis: Bei Windows XP Professional Service Pack 2 ist Windows Firewall standardmäßig

aktiviert. Möglicherweise wurde Windows Firewall aus Sicherheitsgründen auch an Ihrem Standort aktiviert. Wenn Windows Firewall aktiviert ist, müssen Ausnahmen für die Druckund Dateifreigabe eingerichtet werden, um ein fehlerfreies Scannen mit dem Treiber sicherzustellen.

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1-2

Treiberinstallation

In diesem Abschnitt wird sowohl die Installation des WIA-Treibers als auch die des TWAINTreibers beschrieben.

Hinweis: Während der Treiberinstallation wird das Xerox Scan-Dienstprogramm

automatisch installiert.

Installationsdateien abrufen

Der Scantreiber befindet sich auf der Druck- und Faxtreiber-CD, die zum Lieferumfang des Xerox-Produkts gehört. Er kann jedoch auch vom Internet über www.xerox.com/drivers heruntergeladen werden.

Treiber installieren

Wenn der Treiber beim Herunterladen nicht automatisch installiert wird, die unten stehenden Schritte ausführen.

1. Die Windows-Systemsteuerung öffnen.

I Bei Verwendung der Windows XP-Kategorieansicht „Drucker und andere Hardware“

auswählen.

I Bei Verwendung der klassischen Ansicht von Windows mit Schritt 2 fortfahren.

2. „Scanner und Kameras“ öffnen. Ein Bildverarbeitungsgerät für alle Windows XP-

Ansichten hinzufügen. Bei Verwendung von Windows 2000 auf „Hinzufügen“ klicken.

3. Der Assistent für die Scanner- und Kamerainstallation wird geöffnet. Auf „Weiter“

klicken.

4. Auf „Datenträger“ klicken und den Speicherort der Installationsdateien ansteuern.

5. Auf die entsprechende .inf-Datei des Xerox WorkCentre-Geräts klicken, dann auf

„Öffnen“ und anschließend auf „OK“ klicken.

6. Einen Xerox WorkCentre TWAIN- oder WIA-Scanner im Listenfeld „Modell“ auswählen.

Auf „Weiter“ klicken. Bei Verwendung von Windows 2000 einen Anschlusstyp auswählen. „Automatische

Anschlussauswahl“ auswählen und auf „Weiter“ klicken.

Hinweis: Werden der TWAIN-Treiber und der WIA-Treiber auf demselben System

installiert, kann die Verwendung des Xerox Scan-Dienstprogramms zu unerwarteten Ergebnissen führen. Sind beide Treiber installiert, senden die Profile, die für das Xerox Scan-Dienstprogramm erstellt wurden, alle Aufträge an den zuletzt installierten Treiber.

Xerox Desktop-Scannen Bedienungshandbuch (Windows)

1-3

Treiberinstallation

Das Problem lässt sich umgehen, indem über die Eigenschaftsseite der einzelnen Treiber treiberspezifische Profile erstellt werden. Hierbei wird das Präfix „_WIA“ oder „_TWAIN“ dem Profilnamen vorangestellt. Auf diese Weise lässt sich beim Scannen das geeignete treiberspezifische Profil auswählen. Für weitere Informationen siehe

Treiberspezifisches Profil erstellen auf Seite 3-2.

7. Den Standardscannernamen übernehmen oder einen neuen Namen eingeben. Auf

„Weiter“ klicken.

8. Auf „Fertig stellen“ klicken.

9. Bei Verwendung von Windows XP/Vista wird der Hardwareupdate-Assistent geöffnet.

Auf „Weiter“ klicken. Unter Windows 2000 wird ein Dialogfeld geöffnet.

10. Den Hostnamen oder die IP-Adresse des gewünschten Scanners eingeben. Auf

„Bestätigen“ klicken. Wenn hier kein bestimmter Scanner angegeben wird, kann in den Treibereigenschaften auf

der Registerkarte „Administratoroptionen“ ein Scanner ausgewählt werden.

11. Unter Windows XP nach entsprechender Aufforderung „Ja“ auswählen, um „Einfache

Dateifreigabe verwenden“ zu deaktivieren.

12. Auf „Weiter“ und dann auf „Fertig stellen“ klicken, um die Installation abzuschließen.

13. Den Computer nach entsprechender Aufforderung neu starten, um die Installation

abzuschließen.

Xerox Desktop-Scannen Bedienungshandbuch (Windows)

1-4

Treiber konfigurieren

Nach der Installation des WIA- oder des TWAIN-Treibers muss ein Benutzerprofil eingerichtet werden. Beim Einrichten des Profils sollte der Benutzer mit seinem persönlichen Windows-Benutzerkonto auf dem Computer angemeldet sein. Allgemeine Namen, wie „Administrator“ oder „Gast“, dürfen nicht verwendet werden.

So wird ein Profil eingerichtet und auf Treibereigenschaften zugegriffen:

1. Die Windows-Systemsteuerung öffnen.

I „Drucker und andere Hardware“ auswählen, um die Kategorieansicht anzuzeigen. I Bei Verwendung der klassischen Ansicht oder unter Windows 2000 mit Schritt 2

fortfahren.

2. „Scanner und Kameras“ öffnen.

3. Mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol des Xerox WorkCentre-Geräts klicken

und „Eigenschaften“ auswählen.

4. Die Registerkarte „Anmeldeeinstellung“ auswählen. Auf dieser Registerkarte wird der

Standardname für das Scanprofil angezeigt. Auf dem Gerät wird automatisch ein Scanprofil erstellt. Der Name dieses Profils setzt sich aus dem Windows-Anmeldenamen, dem Computernamen und wahlweise auch einem Suffix zusammen. Alle vorhandenen Profile mit demselben Namen werden überschrieben.

Hinweis: Auf einigen Geräten beginnt der Profilname mit dem Symbol „@“.

Optionales Profilsuffix: Wenn dem Profilnamen ein kennzeichnendes Suffix (z. B. die Initialen des Benutzers) hinzugefügt werden soll, das Suffix in das Feld „Optionales Profilsuffix“ eingeben.

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1-5

Treiber konfigurieren

5. Auf die Registerkarte „Scanoptionen“ klicken und Standardeinstellungen für das

Scanprofil auswählen. Jede dieser Einstellungen kann direkt am WorkCentre überschrieben werden.

I Ausgabefarbe: Über diese Option wird festgelegt, ob gescannte Dokumente in Farbe

oder in Schwarzweiß gespeichert werden sollen.

I Dateiformat: Über diese Option wird das Dateiformat ausgewählt, in dem die

gescannten Dokumente gespeichert werden sollen.

I JPG: Ein grafisches Format, das sich ideal für komplexe Bilder oder Fotografien

eignet. Jede Dokumentseite wird zu einem separaten JPG-Bild. (Nur Farbscanner.)

I TIFF: Ein Dateiformat für Bitmap-Bilder, das Grautöne simuliert. Jede

Dokumentseite wird zu einem separaten TIFF-Bild.

I Mehrfachseiten-TIFF: Eine Dateiausgabe, in der alle Seiten eines Dokuments in

eine Datei gescannt werden.

I PDF: Ein universelles Dateiformat, das alle Schriftarten, Formatierungen,

Grafiken und Farben des Quelldokuments beibehält, unabhängig von der zu seiner Erstellung verwendeten Anwendung und Plattform. Alle Seiten im Dokument werden in einer Datei gespeichert.

I Zu scannende Seiten: Über diese Option wird festgelegt, ob die Vorlage einseitig

oder zweiseitig ist.

I Auflösung: Über diese Option wird festgelegt, wie detailliert Grafiken und Text auf

gescannten Bildern wiedergegeben werden.

I Vorlagenformat: Beim Sannen einer Vorlage kann ein bestimmtes Scanformat

festgelegt werden. Auf diese Weise können bestimmte Teilbereiche einer Dokumentseite gescannt werden.

6. Wenn bei der Installation des Treibers kein Gerät ausgewählt wurde, können der

Hostname oder die IP-Adresse des Geräts auf der Registerkarte „Administratoroptionen“ eingegeben werden.

Hinweis: Der Hostname kann nur geändert werden, wenn bei der Installation kein

Hostname angegeben wurde. Ein einmal eingegebener gültiger Hostname kann nicht mehr geändert werden.

Den Gerätenamen oder die IP-Adresse des Geräts eingeben, das konfiguriert werden soll. Anschließend auf „Anwenden“ oder „OK“ klicken. Alle auf diesem PC erstellten Profile werden aktualisiert und für die Arbeit mit dem neuen Gerät konfiguriert.

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