Xerox WORKCENTRE 5632, WORKCENTRE 5638, WORKCENTRE 5150, WORKCENTRE 5655, WORKCENTRE 5675 QUICK USE GUIDE [es]
...
®
Versión 7.0
Exploración a escritorio de Xerox
Guía del usuario
(Windows)
Traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Reino Unido
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XEROX
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FUNCIONAMIENTO DE ESTE SOFTWARE.
Versión del documento 1.0/Enero de 2007
Contenido
1Instalación
Requisitos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Instalación del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Modo de obtener los archivos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Instalación del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Configuración del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2 Escaneado
Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox para recuperar imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Escaneado a e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Copiar a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Importación de imágenes en una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Eliminación de archivos de imágenes desde la Utilidad de escaneado de Xerox. . . . 2-9
3 Administración de plantillas de escaneado
Creación de una plantilla específica de controladores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox para administrar plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Creación de una plantilla mediante la configuración de visualización de imagen . . . 3-2
Creación de una plantilla para escanear imágenes directamente a una carpeta . . . . . 3-3
Eliminación de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
4 Administración de perfiles de e-mail y carpeta
Creación o edición de perfiles de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Eliminación de perfiles de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Creación o edición de perfiles de carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Eliminación de perfiles de carpeta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Índice alfabético
Guía del usuario de Exploración a escritorio de Xerox (Windows)
i
Contenido
Guía del usuario de Exploración a escritorio de Xerox (Windows)
ii
Instalación
1
El controlador WIA (Windows Image Acquisition) de Xerox para Microsoft Windows XP
proporciona un método para escanear rápidamente trabajos sencillos en el sistema
WorkCentre/Pro y recuperar las imágenes en el escritorio del PC.
TWAIN es un estándar en el sector para aplicaciones que se comunican con dispositivos de
escaneado. El controlador TWAIN para Microsoft Windows 2000/XP/Vista permite escanear
desde productos WorkCentre a aplicaciones conformes con el estándar TWAIN.
La Utilidad de escaneado de Xerox permite controlar y gestionar los archivos de imágenes
escaneadas al PC. Entre las tareas que puede realizar se incluye la creación de plantillas de
escaneado, la visualización de imágenes escaneadas y la eliminación o copia de archivos de
imágenes. La Utilidad de escaneado de Xerox se instala con el controlador de escaneado.
En este capítulo se incluye:
I Requisitos de instalación en la página 1-2
I Instalación del controlador en la página 1-3
I Configuración del controlador en la página 1-4
Guía del usuario de Exploración a escritorio de Xerox (Windows)
1-1
Requisitos de instalación
Requisitos de instalación
Se necesita lo siguiente para instalar controladores WIA y TWAIN:
I Controlador WIA: La estación de trabajo debe tener instalados los sistemas operativos
Microsoft XP Professional, XP, Vista o Windows Server 2003.
I Controlador TWAIN: La estación de trabajo debe tener instalados los sistemas operativos
Microsoft Windows 2000, XP Professional, XP, Windows Server 2003 o Vista.
I Para instalar el controlador hay que tener derechos de administrador en la estación de
trabajo.
I Se pueden tener cuentas de dominio y de usuario local.
Nota: En algunos sistemas WorkCentre anteriores no se pueden tener cuentas de dominio.
I La estación de trabajo debe tener TCP/IP activado.
I La opción de uso compartido simple de archivos debe estar desactivada para permitir la
debida autenticación del dispositivo.
I El sistema WorkCentre debe estar conectado, configurado y funcionando como un escáner
de red con TCP/IP y HTTP activados.
I El sistema WorkCentre debe estar configurado con "público" en la cadena de comunidad
SNMP GET o el controlador no detectará el dispositivo correctamente.
I En el caso de sistemas WorkCentre compatibles con el servicio de administración de
plantillas de escaneado, se debe activar el servicio en el dispositivo. SSL debe estar
activado en el dispositivo antes de activar el servicio de administración de plantillas de
escaneado.
Nota: Windows XP Professional Service Pack 2 tiene Firewall de Windows activado de
forma prefijada o puede que en su lugar de trabajo Firewall de Windows esté activado por
motivos de seguridad. Si Firewall de Windows está activado, deberá establecer Excepciones
para impresión y uso compartido de archivos para garantizar que el escaneado con el
controlador funciona correctamente.
Guía del usuario de Exploración a escritorio de Xerox (Windows)
1-2
Instalación del controlador
Instalación del controlador
En esta sección se trata la instalación de los controladores WIA y TWAIN.
Nota: Durante la instalación del controlador se instala de forma automática la Utilidad de
escaneado de Xerox.
Modo de obtener los archivos de instalación
El controlador de escaneado está en el CD-ROM de Controladores de impresión y fax
suministrado con el producto Xerox. También está disponible en Internet en:
www.xerox.com/drivers
Instalación del controlador
Si el controlador no se instala de forma automática después de descargarlo, siga estos pasos.
1. Abra el Panel de control de Windows.
I En la vista por categorías de Windows XP, elija Impresoras y otro hardware.
I En la vista clásica de Windows XP, continúe en el paso 2.
2. Abra Escáneres y cámaras. Agregue un dispositivo de imágenes para todas las vistas de
Windows XP.
.
En Windows 2000, haga clic en Agregar.
3. Se abre el asistente de instalación de escáneres y cámaras. Haga clic en Siguiente.
4. Haga clic en Utilizar disco y busque el directorio de los archivos de instalación.
5. Abra el archivo .inf apropiado para el sistema WorkCentre y haga clic en Abrir y
Aceptar.
6. Seleccione el escáner WorkCentre TWAIN o WIA en la lista de modelos. Haga clic en
Siguiente.
En Windows 2000, elija un tipo de puerto. Seleccione “Selección de puerto automática“ y
haga clic en Siguiente.
Nota: La instalación del controlador TWAIN y del controlador WIA en el mismo sistema
puede producir resultados inesperados cuando se usa la Utilidad de escaneado de Xerox.
Si se han instalado los dos controladores, las plantillas creadas para la Utilidad de
escaneado de Xerox enviarán todos los trabajos al último controlador instalado.
Para solucionar esto, utilice la página de propiedades de cada controlador para crear
plantillas especificas de controlador. Si se usa la página de propiedades del controlador, se
añade el prefijo _WIA o _TWAIN al nombre de la plantilla. De esta forma puede
seleccionar plantillas específicas de controladores cuando realice un escaneado. Para más
información, consulte Creación de una plantilla específica de controladores en la
página 3-2.
Guía del usuario de Exploración a escritorio de Xerox (Windows)
1-3
Configuración del controlador
7. Acepte el nombre de escáner prefijado o introduzca otro nombre. Haga clic en Siguiente.
8. Haga clic en Finalizar.
9. En Windows XP/Vista, se abre el Asistente para actualización de hardware. Haga clic en
Siguiente.
En Windows 2000, se abre un cuadro de diálogo.
10. Escriba el nombre del host o la dirección IP del escáner deseado. Haga clic en Confirmar.
Si no indica un escáner específico en este momento, puede seleccionar uno en la ficha
Opciones de administrador, en las propiedades del controlador.
11. En Windows XP, si se le indica, seleccione Sí para desactivar el uso compartido simple de
archivos.
12. Haga clic en Siguiente, y después en Finalizar para terminar la instalación.
13. Si se le indica, reinicie el PC para terminar la instalación.
Configuración del controlador
Después de instalar el controlador, bien WIA o TWAIN, debe establecer su perfil de usuario.
Al establecer el perfil debería haber iniciado sesión en el PC con su cuenta de usuario de
Windows. No se pueden utilizar nombres corrientes como administrador o invitado.
Para establecer el perfil y acceder a las propiedades del controlador:
1. Abra el Panel de control de Windows.
I Para Vista por categorías, elija Impresoras y otro hardware.
I Para Vista clásica o Windows 2000, continúe en el paso 2.
2. Abra Escáneres y cámaras.
3. Haga clic con el botón derecho en el icono de escaneado del WorkCentre y elija
Propiedades.
4. Seleccione la ficha Configuración de conexión. Esta ficha muestra el nombre prefijado
de la plantilla de escaneado. Automáticamente se crea una plantilla de escaneado en el
dispositivo y se le da nombre tomando su nombre de conexión de Windows junto con el
nombre del PC y un sufijo definido opcionalmente. Si existe alguna plantilla con el mismo
nombre se sobrescribe.
Nota: Tenga en cuenta que en algunos dispositivos el nombre de la plantilla empieza por
el símbolo "@".
Sufijo opcional: si desea añadir un sufijo identificador al nombre de la plantilla, como por
ejemplo sus iniciales, escríbalo en el campo Sufijo de plantilla opcional.
Guía del usuario de Exploración a escritorio de Xerox (Windows)
1-4
Configuración del controlador
5. Seleccione la ficha Opciones de escaneado y seleccione las opciones prefijadas para su
plantilla de escaneado. Cualquiera de estas opciones se puede sustituir directamente en el
sistema WorkCentre.
I Color de salida: seleccione si desea que los documentos escaneados se guarden en
color o en blanco y negro.
I Formato del documento: seleccione el formato de archivo en el que deben guardarse
los documentos escaneados.
I JPG: formato gráfico idóneo para imágenes complejas o fotografías. Cada página
del documento se convierte en una imagen JPG independiente. (Solamente
escáneres de color).
I TIFF: formato de archivo para imágenes de mapas de bits; simula los tonos de
escala de gris. Cada página del documento se convierte en una imagen TIFF
independiente.
I TIFF multipágina: formato de archivo TIFF en el que todas las páginas del
documento se escanean y se convierten en un solo archivo.
I PDF: formato de archivo muy extendido que conserva todas las fuentes, el
formato, los gráficos y el color del documento origen independientemente de la
aplicación o plataforma utilizada para crearlo. Todas las páginas del documento se
guardan en un solo archivo.
I Caras a escanear: seleccione si el documento original está impreso a una cara o a dos
caras.
I Resolución: esta opción afecta a la cantidad de detalle que se reproduce en las
imágenes escaneadas.
I Tamaño del original: cuando se escanea un documento se puede especificar un
tamaño de escaneado determinado. De esta manera puede escanear una parte
específica de la hoja del documento.
6. Si no se ha seleccionado un dispositivo durante la instalación del controlador, el nombre
de host del dispositivo o la dirección IP se pueden configurar mediante la ficha Opciones
de administrador.
Nota: Tenga en cuenta que solamente podrá cambiar el nombre de host si no se especificó
uno durante la instalación. Una vez que se haya introducido un nombre de host válido, no
está permitido realizar cambios.
Introduzca el nombre del host o la dirección IP del dispositivo que desee configurar.
Cuando termine, haga clic en Aplicar o en Aceptar. Todas las plantillas creadas en ese PC
se actualizarán y configurarán para que funcionen con el nuevo dispositivo.
Guía del usuario de Exploración a escritorio de Xerox (Windows)
1-5
Configuración del controlador
Guía del usuario de Exploración a escritorio de Xerox (Windows)
1-6
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