Xerox WORKCENTRE 5632, WORKCENTRE 5638, WORKCENTRE 5645, WORKCENTRE 5655, WORKCENTRE 5665 Instruction Manual

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

ÉCRAN TACTILE : Affiche toutes les fonctions

disponibles ainsi que des informations sur la
machine

ANNULER TOUT : Rétablit les valeurs par défaut

de toutes les fonctions

PAUSE : Interrompt le travail en cours
MARCHE : Lance le travail

ÉTAT MACHINE : Affiche les informations relatives à la machine

ÉTAT TRAVAIL : Affiche les informations relatives à la file d'attente des travaux

FONCTIONS : Affiche les fonctions sur l'écran

Pour accéder aux fonctions*, appuyer sur les onglets ou sur Tous services , par exemple :

MISE EN PLACE DE PAPIER

*Certaines fonctions peuvent ne pas être disponibles sur le modèle
utilisé.

FAX

COURRIER ÉLECTRONIQUE

COPIE

MISE EN PLACE
DE PAPIER

• Ouvrir le magasin
requis.

• Mettre en place le
papier en veillant à
ne pas dépasser la
ligne de remplissage
maximum.

• Amener les guides au
contact du papier.

• Refermer le magasin,
sauf s'il s'agit du
départ manuel.

• Confirmer le format/
type du papier sur
l'interface utilisateur.

FAX RAPIDE

• Placer le document face
dessus dans le
chargeur de
documents.

• Appuyer sur l'onglet
FAX ou FAX INTERNET.

• Appuyer sur les
boutons correspondant
aux fonctions requises.

• Entrer le numéro de fax
du destinataire à l'aide
du pavé numérique ou
sélectionner une
adresse électronique
dans le carnet
d'adresses.

• Appuyer sur MARCHE.

COURRIER
ÉLECTRONIQUE
RAPIDE

• Placer le document face
dessus dans le chargeur
de documents.

• Appuyer sur l'onglet
COURRIER ÉLECTRON.

• Appuyer sur les boutons
correspondant aux
fonctions requises.

• Sélectionner une entrée
du CARNET
D'ADRESSES.

• Appuyer sur MARCHE.

COPIE RAPIDE

• Placer le document
face dessus dans le
chargeur de
documents.

• Appuyer sur l'onglet
COPIE.

• Appuyer sur les
boutons
correspondant aux
fonctions requises.

• Appuyer sur
MARCHE.

Pour plus d'informations... 1. Appuyer sur ? sur le panneau de commande, 2. Consulter le guide de

référence rapide, 3. Se reporter au Guide d'utilisation interactif (CD2) ou 4. Consulter le site Xerox à

l'adresse... www.xerox.com/support

Comment sauvegarder un travail pour réimpression

1. PRÉPARATION

Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).

Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont

en bon état.

2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

3.

Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en

haut de la pile et face dessus.

Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.

OU

Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière

droit.

RÉALISATION DE COPIES ET SAUVEGARDE

Bouton Sauver (réimpr.)Bouton Tous servicesTouche Fonctions

Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.

Utiliser le pavé
numérique pour entrer le
nombre de copies à
effectuer.

Î

Sélectionner le bouton Autres services OU
l'onglet Sauver (réimpr.).

Nom travailQuantité de copies

Sélectionner le bouton Nom du nouveau travail et
entrer un nom unique et descriptif du travail
sauvegardé.

Î

Sélectionnez Sauver (réimpr.). Si le bouton
Sauver (réimpr.) n'apparaît pas, sélectionner
d'abord le bouton Autres services.

Dossier de destination

Î

ÎÎ

Sélectionner le bouton Sauvegarde seule ou Copie
et sauvegarde. Dans la liste des dossiers,

sélectionner un dossier de destination pour le travail
sauvegardé.

4. LANCEMENT DU TRAVAIL INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Appuyer sur la touche Marche pour lancer le

travail.

La procédure est terminée.

Pour plus d'informations, voir :

- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2

- Guide de référence rapide

- http://www.xerox.com/support

Comment envoyer un fax Internet

1. PRÉPARATION

Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).

Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont

en bon état.

2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

3.

Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en

haut de la pile et face dessus.

Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.

OU

Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière

droit.

SPÉCIFICATION DES OPTIONS DE FAX INTERNET

Bouton Fax InternetBouton Tous servicesTouche Fonctions

Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.

Î

Sélectionner le bouton Tous services OU
Fax Internet.

Î

Sélectionner le bouton Fax Internet.
Si le bouton Fax Internet n'apparaît pas,
sélectionner d'abord le bouton Autres

services.

Adresse électronique

Sélectionner le bouton À dans la section Envoyer
puis entrer l'adresse électronique complète ou
utiliser le carnet d'adresses pour sélectionner un
destinataire.

Î

4. TRANSMISSION DU FAX INTERNET INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Appuyer sur la touche Marche pour lancer le

travail.

La procédure est terminée.

Pour plus d'informations, voir :

- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2

- Guide de référence rapide

- http://www.xerox.com/support

Comment numériser vers un courrier électronique

1. PRÉPARATION

Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).

Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont

en bon état.

2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

3.

Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en

haut de la pile et face dessus.

Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.

OU

Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière

droit.

SÉLECTION DES DESTINATAIRES DU COURRIER ÉLECTRONIQUE

Bouton Courrier électroniqueBouton Tous servicesTouche Fonctions

Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.

Î

Sélectionner le bouton Tous services OU
Courrier électr.

Î

Sélectionner le bouton Courrier électr. Si le
bouton Courrier électronique n'apparaît pas,
sélectionner d'abord le bouton Autres

services.

Adresse électronique

Sélectionner le bouton À dans la section Envoyer
puis entrer l'adresse électronique complète ou
utiliser le carnet d'adresses pour sélectionner un
destinataire.

Î

4. ENVOI DU COURRIER ÉLECTRONIQUE INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Appuyer sur la touche Marche pour lancer le

travail.

La procédure est terminée.

Pour plus d'informations, voir :

- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2

- Guide de référence rapide

- http://www.xerox.com/support

Comment envoyer un fax (serveur)

1. PRÉPARATION

Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).

Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont

en bon état.

2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

3.

Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en

haut de la pile et face dessus.

Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.

OU

Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière

droit.

SPÉCIFICATION DES OPTIONS DE FAX

Bouton FaxBouton Tous servicesTouche Fonctions

Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.

Î

Sélectionner le bouton Tous services OU Fax
standard.

Î

Sélectionner le bouton Fax. Si le bouton Fax
n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton

Autres services.

Numéro de fax

Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de
fax du destinataire OU utiliser la liste d'envoi pour
sélectionner un numéro déjà enregistré.

Î

4. TRANSMISSION DU FAX INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Appuyer sur la touche Marche pour lancer le

travail.

La procédure est terminée.

Pour plus d'informations, voir :

- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2

- Guide de référence rapide

- http://www.xerox.com/support

Comment numériser un document

1. PRÉPARATION

Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).

Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont

en bon état.

2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

3.

Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en

haut de la pile et face dessus.

Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.

OU

Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière

droit.

MÉMORISER L'IMAGE NUMÉRISÉE

Bouton Numérisation réseauBouton Tous servicesTouche Fonctions

Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.

Î

Sélectionner le bouton Tous services OU le
bouton Numérisation réseau.

Î

Sélectionner le bouton Numérisation
réseau. Si le bouton Numérisation réseau

n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton

Autres services.

Destination de la numérisation

Dans la liste Modèles, sélectionner le modèle qui
contient la destination de votre travail de
numérisation. Les modèles Réseau, Numériser vers
la boîte aux lettres et Numériser vers le répertoire
principal disponibles sont tous affichés dans la liste
Modèles.

Î

4. LANCEMENT DU TRAVAIL INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Appuyer sur la touche Marche pour lancer le

travail.

La procédure est terminée.

Pour plus d'informations, voir :

- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2

- Guide de référence rapide

- http://www.xerox.com/support

Comment envoyer un fax (local)

1. PRÉPARATION

Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).

Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont

en bon état.

2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

3.

Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en

haut de la pile et face dessus.

Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.

OU

Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière

droit.

SPÉCIFICATION DES OPTIONS DE FAX

Bouton FaxBouton Tous servicesTouche Fonctions

Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.

Î

Sélectionner le bouton Tous services OU Fax
standard.

Î

Sélectionner le bouton Fax. Si le bouton Fax
n'apparaît pas, sélectionner d'abord le bouton

Autres services.

Numéro de fax

Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de
fax du destinataire OU utiliser la liste d'envoi pour
sélectionner un numéro déjà enregistré.

Î

4. TRANSMISSION DU FAX INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Appuyer sur la touche Marche pour lancer le

travail.

La procédure est terminée.

Pour plus d'informations, voir à :

- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2

- Guide de référence rapide

- http://www.xerox.com/support

Comment effectuer une copie

1. PRÉPARATION

Annuler les sélections de l'utilisateur précédent en appuyant sur la touche AC
(Annuler tout).

Retirer toutes les attaches et agrafes des documents et vérifier que ces derniers sont

en bon état.

2. MISE EN PLACE DES DOCUMENTS

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

3.

Placer les documents dans le chargeur, dans l'ordre (1,2,3...) avec la première page en

haut de la pile et face dessus.

Faire glisser les guides document pour les amener au contact des bords avant et arrière
des documents.

OU

Placer le document face dessous sur la glace d'exposition et l'aligner dans l'angle arrière

droit.

RÉALISATION DES COPIES

Bouton Tirage standardBouton Tous servicesTouche Fonctions

Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.

Î

Sélectionner le bouton Tous services OU Tirage
standard.

Î

Sélectionner le bouton Copie. Si le bouton
Copie n'apparaît pas, sélectionner d'abord le
bouton Autres services.

Quantité de copies

Utiliser le pavé
numérique pour entrer le

nombre de copies à
effectuer.

Î

4. LANCEMENT DU TRAVAIL INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Appuyer sur la touche Marche pour lancer le

travail.

La procédure est terminée.

Pour plus d'informations, voir :

- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2

- Guide de référence rapide

- http://www.xerox.com/support

Comment mettre en place du papier

1. OUVRIR LE MAGASIN

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Le départ manuel peut être réglé pour accepter tous les types
de support, du format A6 au format A3.

Les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent
tous les supports de format A5 à A3.

Les magasins 3 et 4 sont spécialisés et acceptent uniquement
les formats A4 ou 8,5x11 pouces.

Le magasin 5 se caractérise par sa capacité élevée et par le
fait qu'il est spécialisé. Il accepte les formats A4 ou 8,5x11

pouces.

2. METTRE EN PLACE LE PAPIER

Pour accéder au magasin 5, ouvrez le panneau gauche

Pour ouvrir le magasin 5, appuyer sur le bouton situé en haut du
magasin.

Le magasin 5 s'abaisse automatiquement.

Ne pas dépasser la ligne de
remplissage maximum.

Pour le départ manuel et les
magasins 1 et 2, amener les

guides au contact du papier.

3.

Pour le départ manuel et les magasins 1 et 2, sélectionner Confirmer OU
sélectionner Changer format et / ou Changer type et couleur pour
reprogrammer le magasin si le format, le type ou la couleur ont changé.

CONFIRMER LE TYPE DE SUPPORT MIS EN PLACE

Fermer le magasin

4. INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Pour plus d'informations, voir :

- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2 - Guide de référence rapide - http://www.xerox.com/support

Comment réimprimer un travail sauvegardé

1. RÉCUPÉRATION DU TRAVAIL SAUVEGARDÉ

WorkCentre

5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Réimprimer les travaux mémorisésBouton Tous servicesTouche Fonctions

ÎÎ

Appuyer sur la touche
Fonctions pour afficher
l'écran de sélection des
fonctions.

Sélectionner le bouton Autres services OU l'onglet

Réimpression.

Sélectionner le travail

Dans la liste Nom travail, sélectionner le travail à
réimprimer.

Sélectionner le bouton Réimpression.
Si le bouton Réimpression n'apparaît pas,
sélectionner d'abord le bouton Autres

services.

Sélectionner le dossier

Î

Î

Dans la liste Nom du dossier, sélectionner le dossier qui
contient le travail à réimprimer.

2.

MODIFICATION DES PARAMÈTRES ET DES QUANTITÉS À IMPRIMER

Réglages standard

Quantité de copies

Î

Si nécessaire, modifier le réglage de base effectué
pour le travail mémorisé, dans l'onglet Réglages
standard.

Utiliser le pavé
numérique pour entrer le
nombre de réimpressions
à effectuer.

3. LANCEMENT DU TRAVAIL INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Pour plus d'informations, voir :

- Guide d'utilisation interactif sur le CD 2

- Guide de référence rapide

- http://www.xerox.com/support

Sélectionner le bouton Imprimer ou Enregistrer et
imprimer pour lancer le travail. La procédure est

terminée.