Xerox PHASER 5500 User Manual [ro]

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Dieses Produkt verwendet Code für SHA-1, der von John Halleck erstellt wurde und mit dessen Genehmigung verwendet wird.

Dieses Produkt enthält eine Implementierung des LZW-Verfahrens, die unter dem US-Patent 4.558.302 lizenziert wurde.

Inhaltsverzeichnis

1Merkmale

Übersicht über den Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Druckermerkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verfügbare Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Interne Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Druckeroptionen und Erweiterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Vorderes Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Beschreibung des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Layout des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Drucksymbol. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menüübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Beispielseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Verfügbare Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Druckertreiberfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Druckerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

IP-Adresse des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Druckereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Energiesparfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Auswählen der Ausgabeoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Verhindern des Zugriffs auf die Einstellungen am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . 1-14

Startseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Zeitlimit für das Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Festlegen der Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Ändern der Druckersprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Phaser® 5500 Laserdrucker

Inhaltsverzeichnis

Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Arten von Schriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Residente Druckerschriftarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Anzeigen einer Liste der residenten Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Drucken einer Liste der residenten Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Laden von Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Registrieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

2Drucken

Unterstütztes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Papier, das Ihren Drucker beschädigen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Facheinrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Unterstützte Papier- und Mediensorten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Lieferbare Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Grundlegende Informationen zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Einlegen von Papier in Fach 1 (MPT) für einseitiges Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Einlegen von Papier in die Fächer 2 - 5 für einseitiges Drucken . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Einlegen von Papier in Fach 6 für einseitiges Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Einlegen von Papier in Fach 1 (MPT) für den Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Einlegen von Papier in die Fächer 2 - 5 für den Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Einlegen von Papier in Fach 6 für den Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Verwenden des Hefters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Verwenden des Lochers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Druckerleistung . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Einstellen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Festlegen der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Auswählen der Druckqualitätsmodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Bindungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Transparentfolien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Richtlinien für Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Drucken von Transparentfolien aus Fach 1 (MPT) oder Fach 6. . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Drucken von Transparentfolien aus den Fächern 2 - 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Richtlinien für Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Drucken von Umschlägen aus Fach 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Drucken von Umschlägen aus dem optionalen Umschlagfach. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Postkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Richtlinien für Postkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Drucken von Postkarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Phaser® 5500 Laserdrucker

Inhaltsverzeichnis

Aufkleber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Richtlinien für Aufkleber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Drucken von Aufklebern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Spezialmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Faltbroschüren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Wetterfestes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

Benutzerdefiniertes Papierformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Richtlinien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Drucken auf benutzerdefinierten Formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Erweiterte Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66

Drucken von Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt (N-fach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

Drucken von negativen und gespiegelten Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-71

Drucken von Wasserzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72

Bildglättung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-73

Drucken von Deckblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

Drucken oder Löschen von geschützten, personenbezogenen, Proof- und

gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75

Verbrauchsmaterialien und Recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-79

3 Netzwerke

Verbindungen und Internetprotokoll (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Übersicht über das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Auswählen einer Verbindungsmethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Ethernet-Verbindung (Empfohlen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

USB-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Konfigurieren der Netzwerkadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Dokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Druckermanagement-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Software CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Verwenden der Druckermanagement-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Fehlerbehebung für Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003 (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Dokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Phaser® 5500 Laserdrucker

iii

Inhaltsverzeichnis

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Fehlerbehebung für Windows NT 4.x (TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Dokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Vorbereitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Andere Installationsmethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Fehlerbehebung für Windows 98 und Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Dokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Schnellinstallation mit der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Aktivieren und Verwenden von EtherTalk für Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Aktivieren und Verwenden von TCP/IP für Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Aktivieren oder Verwenden von TCP/IP oder AppleTalk für Mac OS X,

Version 10.1 und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Fehlerbehebung für Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X Version 10.1 und höher). 3-38

Dokumente der infoSMART Knowledge Base (nur Englisch) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Konfigurationssoftware für NetWare-Netzwerke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Schnelles Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Einrichten des Druckservers in NetWare 4.x, NetWare 5.x und NetWare 6.x. . . . . 3-42

Fehlerbehebung für Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Schritte für die Schnellinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Weitere Informationsquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

4 Fehlerbehebung

Automatische Diagnose-Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PhaserSMART Technischer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-Taste am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Phaser® 5500 Laserdrucker

Inhaltsverzeichnis

Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Stau an A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Stau an B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Stau an B und C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Stau an C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Stau an D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Stau an D und A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Stau an E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Stau an F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Stau an G. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Stau an H. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Stau am oberen Staplerfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Papierformatstau in Fach 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Papierformatstau in den Fächern 2 - 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Papierformatstau in Fach 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Stau an Fach 2, 3, 4 oder 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Stau an Fach 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Stau an Fach 2 und Abdeckung A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Stau an Fach 3 und Abdeckung B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Stau an Fach 4 oder 5 und Abdeckung C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Stau an Fach 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

Reinigen der Außenflächen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

Meldungen am vorderen Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63

Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63

Fehler- und Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64

Transportieren und Verpacken des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78

Warnhinweise zum Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78

Transportieren des Druckers innerhalb des Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79

Vorbereiten des Druckers für den Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-79

Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80

Web-Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80

Phaser® 5500 Laserdrucker

A Benutzersicherheit

BGarantie

C Druckerspezifikationen (nur Englisch)

D Gesetzliche Vorschriften (nur Englisch)

E Datenblatt zur Materialsicherheit (nur Englisch)

F Produktrecycling und -entsorgung (nur Englisch)

G SSLeay-Original-Lizenz

Inhaltsverzeichnis

Index

Phaser® 5500 Laserdrucker

Merkmale

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

■ „Übersicht über den Drucker“ auf Seite 1-2

■ „Vorderes Bedienfeld“ auf Seite 1-6

■ „Druckertreiber“ auf Seite 1-9

■ „Druckerverwaltung“ auf Seite 1-11

■ „Druckereinstellungen“ auf Seite 1-13

■ „Schriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Registrieren des Druckers“ auf Seite 1-24

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-1

Übersicht über den Drucker

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Druckermerkmale“ auf Seite 1-2

■ „Verfügbare Konfigurationen“ auf Seite 1-3

■ „Vorderansicht“ auf Seite 1-4

■ „Rückansicht“ auf Seite 1-4

■ „Interne Komponenten“ auf Seite 1-4

■ „Druckeroptionen und Erweiterungen“ auf Seite 1-5

■ „Informationsquellen“ auf Seite 1-5

Druckermerkmale

Der Laserdrucker Phaser 5500 verfügt über folgende Merkmale:

Hohe Leistung und vorzügliche Druckqualität

■ 50 Seiten pro Minute (ppm) (Letter und A4)

■ True 1200 dpi bei maximaler Druckgeschwindigkeit

■ Bis zu 512 MB RAM

Phaser® 5500 Laserdrucker

Flexible Papierhandhabung

■ Mehrzweckfach (Multi-Purpose Tray, MPT) für 100 Blatt (Standard)

■ Zwei 500-Blatt-Zuführungen (Standard)

■ Optionale 1000-Blatt-Zuführung

■ Optionale 2000-Blatt-Zuführung

■ Optionales Umschlagfach (für 35 Umschläge)

■ Optionaler 3500-Blatt-Stapler

■ Optionaler 3500-Blatt-Finisher (mit Hefter und Locher)

■ Eingabepapierkapazität von bis zu 4.100 Blatt

■ Optionaler automatischer Duplexdruck (nur bei Phaser 5500DN-, 5500DT- und

5500DX-Konfigurationen)

■ Geeignet für die verschiedensten Mediensorten und benutzerdefinierte Papierformate

Viele verschiedene Produktivitätsfunktionen

■ PhaserSMART ermöglicht eine Online-Fehlerbehebung.

■ CentreWare Internet Services (ein integrierter Webserver) ermöglicht die Verwaltung,

Konfiguration und Fehlerbehebung des Druckers vom Computer aus.

■ PrintingScout zeigt Benachrichtigungen auf dem Bildschirm an und hilft

bei Druckerproblemen.

■ Das Xerox Usage Analysis Tool ermöglicht eine Kostenüberwachung, bei der jeder

Auftrag sowie die Kosten für jede Seite protokolliert werden.

■ MaiLinX benachrichtigt eine bestimmte Person per E-Mail, wenn

Verbrauchsmaterialien benötigt werden oder Wartungsmaßnahmen durchgeführt werden müssen.

■ MaiLinX ermöglicht von jedem Standort mit E-Mail-Anbindung aus das Drucken mit

dem Netzwerkdrucker.

1-2

Übersicht über den Drucker

Verfügbare Konfigurationen

Der Laserdrucker Phaser 5500 ist in fünf Konfigurationen erhältlich.

Merkmale Druckerkonfiguration

5500B 5500N 5500DN 5500DT 5500DX

Maximale

50 50 50 50 50 Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute)

Standardspeicher (MB) 128 128 128 128 256

PostScript- und PCL-

Standard Standard Standard Standard Standard

Schriftarten

1000-Blatt-Zuführung Optional Optional Optional Standard Standard

2000-Blatt-Zuführung Optional* Optional* Optional* Optional* Standard

3500-Blatt-Stapler

3500-Blatt-Finisher

Automatischer

Optional

Optional Optional Standard Standard Standard

Optional

n.v.

Standard

beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Maximale Auflösungen (dpi)

Geschützte, Proof-,

Tr u e

1200 x 1200

Optional

†

Tr ue

1200 x 1200

Optional

†

Tr ue

1200 x 1200

Optional

†

Tr ue

1200 x 1200

Optional

†

Tr ue

1200 x 1200

Standard personenbezogene und gespeicherte Druckaufträge

Paralleler Anschluss Standard Standard Standard Standard Standard

USB-Verbindung Standard Standard Standard Standard Standard

Ethernet-Anschluss

n.v.

‡

Standard Standard Standard Standard

(10/100 MBit/s)

Interne Festplatte Optional Optional Optional Optional Standard

Alle Konfigurationen unterstützen zwei Speichersockel. Die maximale Speicherkapazität beträgt 512 MB.

* Erfordert die 1000-Blatt-Zuführung.

Erfordert die 1000-Blatt-Zuführung und die Duplexeinheit.

†

Erfordert eine Festplatte.

‡

Erfordert ein Upgrade-Kit zur Erweiterung von Phaser 5500B auf 5500N.

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-3

Vorderansicht

Übersicht über den Drucker

Rückansicht

1 2

3 4

1. Standardausgabefach

2. Vordere Abdeckung

3. Zwei 500-Blatt-Zuführungen (Fächer 2 und 3)

4. Optionale Duplexeinheit

5. Fach 1 (MPT)

6. Optionale 2000-Blatt-Zuführung (Fach 6)

7. Optionale 1000-Blatt-Zuführung (Fächer 4 und 5)

8. Optionaler 3500-Blatt-Finisher oder -Stapler

9. Optionales unteres Staplerfach (3000 Blatt)

10. Optionales oberes Staplerfach (500 Blatt)

5500-107

1. Paralleler Anschluss

2. Ethernet 10/100 Base-T-Anschluss

3. USB-Anschluss

4. Konfigurationskarte

5500-119

5. Rücksetzung Unterbrechung bei Erdschluss (GFI)

6. Netzbuchse

7. Netzbuchse für Finisher oder Stapler

8. Anschluss für 2000-Blatt-Zuführung (Fach 6)

9. Anschluss für Finisher oder Stapler

10. Anschluss für 1000-Blatt-Zuführung

(Fächer 4 und 5)

11. Anschluss für Duplexeinheit

Interne Komponenten

1. Fixiereinheit

5500-109

2. Transferrolle

3. Trommelkartusche

4. Tonerkartusche

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-4

Übersicht über den Drucker

Druckeroptionen und Erweiterungen

Für den Laserdrucker Phaser 5500 sind Druckeroptionen und ein Upgrade erhältlich.

Optionen

■ 128-MB- und 256-MB-Speicherkarten für zwei RAM-Steckplätze

■ 1000-Blatt-Zuführung

■ 2000-Blatt-Zuführung

■ 3500-Blatt-Stapler

■ 3500-Blatt-Finisher (mit Hefter und Locher)

■ Interne Festplatte

■ 16-MB-Flash-Speicher

■ Duplexeinheit

■ Umschlagfach

Erweiterungen

■ Upgrade-Kit zur Erweiterung von Phaser 5500B auf Phaser 5500N

Weitere Informationen zu Druckeroptionen und Upgrades finden Sie unter www.xerox.com/

office/5500supplies.

Informationsquellen

Sie erhalten Informationen zu Ihrem Drucker und seinen Funktionen von folgenden Informationsquellen:

Informationen Quelle

Installationshandbuch Kurzübersicht Garantie Benutzerhandbuch Im Lieferumfang des Druckers

Druckermanagement-Tools www.xerox.com/office/pmtools infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/5500infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Technischer Support www.xerox.com/office/5500support Informationsseiten ■ Vorderes Bedienfeld

Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers Im Lieferumfang des Druckers

(Benutzerdokumentations-CD)

■ CentreWare IS

■ Druckertreiber

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-5

Phaser® 5500 Laserdrucker

Vorderes Bedienfeld

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Beschreibung des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-6

■ „Layout des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-7

■ „Fehler- und Warnmeldungen“ auf Seite 1-7

■ „Drucksymbol“ auf Seite 1-8

■ „Menüübersicht“ auf Seite 1-8

■ „Informationsseiten“ auf Seite 1-8

■ „Beispielseiten“ auf Seite 1-8

Beschreibung des vorderen Bedienfelds

Das vordere Bedienfeld:

■ Anzeige des Druckerstatus (z. B. Druckt, Druckbereit, Druckerfehler und -warnungen).

■ Aufforderungen zum Einlegen von Papier – sofern aktiviert; Fach 1 (MPT) wird

standardmäßig verwendet –, Austauschen von Verbrauchsmaterialien und Beseitigen von Medienstaus.

■ Zugriff auf Tools und Informationsseiten zur Behebung von Problemen.

■ Ändern der Drucker- und Netzwerkeinstellungen.

Informationen zu den verschiedenen Einstellungen finden Sie unter Referenz/

Druckerfunktionen/Druckereinstellungen auf der Benutzerdokumentations-CD.

1-6

Layout des vorderen Bedienfelds

READY TO PRINT.READY TO PRINT.

Information

Information Walk-Up Features

Walk-Up Features Printer Setup

Printer Setup Troubleshooting

Troubleshooting Shutdown

Shutdown

2 357

8 9

5500-111

Vorderes Bedienfeld

1. Statusanzeige-LED:

Grünes Blinken = Der Drucker ist belegt oder befindet sich im Energiesparmodus

Grünes Leuchten = Drucker ist bereit Gelbes Blinken = Warnung Rotes Blinken = Fehler Rotes Leuchten = Startfolge

2. Grafikanzeige für Statusmeldungen

und Menüs

3. Tonergasanzeige

4. Abbrechen-Taste

Der aktuelle Druckauftrag wird abgebrochen.

5. Zurück-Taste

Die vorherige Menüoption wird aktiviert.

6. Nach oben-Taste

Durch die Menüs nach oben scrollen.

7. Nach unten-Taste

Durch die Menüs nach unten scrollen.

8. OK-Taste

Die ausgewählte Einstellung wird akzeptiert.

9. Ta st e Information (i)

Es wird eine Hilfemeldung mit Informationen über den Drucker angezeigt, z. B. Druckerstatus, Fehlermeldungen und Wartungsinformationen.

Fehler- und Warnmeldungen

Wenn ein Druckerproblem vorliegt, wird eine Fehler- oder Warnmeldung am vorderen Bedienfeld (1) angezeigt. Drücken Sie die Taste i (2), wenn Sie weitere Informationen zu der Meldung sowie Lösungsvorschläge wünschen.

Tray 2 Paper Type

Plain Paper

Heavy Plain Paper Phaser Series-25 Premium Transparency Exit

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-7

5500-120

Vorderes Bedienfeld

Drucksymbol

Sie können über das vordere Bedienfeld auf eine Reihe von Informationsseiten zugreifen. Wenn das Drucksymbol vor einem Seitentitel in der Anzeige des Bedienfelds angezeigt wird, können Sie die betreffende Seite durch Drücken der Taste OK drucken.

Menüübersicht

Die „Menüübersicht“ ist eine grafische Darstellung der verschiedenen Einstellungen des vorderen Bedienfelds und der Informationsseiten. So drucken Sie die „Menüübersicht“:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie

die Taste OK.

2. Wählen Sie Menüübersicht, und drücken Sie die Taste OK, um die Übersicht zu drucken.

Informationsseiten

Sie können verschiedene Informationsseiten drucken, die Ihnen helfen, Druckerprobleme zu beheben und die besten Druckerergebnisse zu erzielen. Drucken Sie diese Seiten über

das vordere Bedienfeld des Druckers aus.

So drucken Sie die Informationsseiten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Tast e OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Informationsseite aus, und drücken Sie die Taste OK, um die

Seite zu drucken.

Hinweis

Drucken Sie die „Menüübersicht“, damit Sie sehen, welche anderen Informationsseiten zur Verfügung stehen.

Beispielseiten

Ihr Drucker verfügt über eine Reihe von Beispielseiten, auf denen die verschiedenen Druckerfunktionen gezeigt werden.

So drucken Sie die Beispielseiten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Tast e OK.

2. Wählen Sie Beispielseiten, und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie gewünschte Beispielseite, und drücken Sie dann die Taste OK, um die Seite

zu drucken.

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-8

Phaser® 5500 Laserdrucker

Druckertreiber

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Verfügbare Druckertreiber“ auf Seite 1-9

■ „Druckertreiberfunktionen“ auf Seite 1-10

Druckertreiber ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer und Drucker sowie den Zugriff auf die Druckerfunktionen. Xerox macht Ihnen die Treiberinstallation durch die Walk-

Up-Technologie sehr einfach. Weitere Informationen zu Druckertreibern können Sie dem Video unter www.xerox.com/office/drivers entnehmen.

Verfügbare Druckertreiber

Xerox stellt Treiber für viele verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Treiber sind verfügbar:

Treiber Quelle* Beschreibung

PostScript-Treiber (Windows) CD-ROM und

Internet

PCL5e CD-ROM und

Internet

PCL6 CD-ROM und

Internet

Xerox Walk-Up-Druckertreiber (Windows)

Macintosh OS-Treiber CD-ROM und

Nur Internet Mit diesem Treiber können Druckaufträge von

Internet

Der PostScript-Treiber wird empfohlen, damit Sie den vollen Funktionsumfang Ihres Druckers und von Adobe® PostScript® nutzen können. (Standardtreiber)

Der PCL-Treiber (Printer Command Language) kann für Anwendungen verwendet werden, die mit PCL arbeiten.

NoteNoteHinweis

Wird in allen Betriebssystemen unterstützt.

Der PCL-Treiber (Printer Command Language) kann für Anwendungen verwendet werden, die mit PCL arbeiten.

NoteNoteHinweis

Nur für Windows 2000 und Windows XP.

einem PC aus auf jedem Xerox PostScriptfähigen Drucker ausgegeben werden. Dies ist besonders für Personen hilfreich, die viel unterwegs sind und an zahlreichen Orten verschiedene Drucker benutzen müssen.

Mit diesem Treiber können Sie auf einem Macintosh mit OS 9.x oder OS X 10.1 und höher drucken.

UNIX-Treiber Nur Internet Mit diesem Treiber können Sie auf einem

Computer mit UNIX-Betriebssystem drucken.

* Auf der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM sind verschiedene Treiber für Ihren Drucker gespeichert. All diese Treiber finden Sie auch im Internet unter www.xerox.com/office/drivers

1-9

Druckertreiber

Druckertreiberfunktionen

Die folgende Tabelle enthält die Funktionen des Xerox-Druckertreibers, die in den verschiedenen Betriebssystemen zur Verfügung stehen.

Windows

Funktion

Trennblätter ●●●● ●

Deckblätter ●●●● ●

Seiten pro Blatt (N-fach) ●●●● ●

Broschüre ■■■

Duplexdruck ■■■■ ■

Randloser Druck ●●●● ●

Bildglättung

Skalierung ●●●● ●

Spiegelbilder ●●●●

Wasserzeichen ●●

Negative Bilder ●●

AuftragsendeBenachrichtigung

Windows 98, Me

●

▲▲

Windows NT4

●

2000, XP, Server 2003

●

Macintosh OS 9.x

●

Macintosh OS X 10.x

●

Geschützter Druck ◆◆◆◆ ◆

Personenbezogener Druck ◆◆◆ ◆

Proof-Druck ◆◆◆◆ ◆

Gespeicherter Druck ◆◆◆◆ ◆

Sortierung ●●●● ●

Lochen ★★★★ ★

Heften ★★★★ ★

Benutzerdefiniertes Papierformat

1Nur PostScript

●

■ = Duplexeinheit erforderlich (DN-, DT- oder DX-Konfiguration)

◆ = Festplatte erforderlich

▲ ★ = Finisher erforderlich

Unterstützt

Nur bei Netzwerkdruckern verfügbar

●●●● ●

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-10

Phaser® 5500 Laserdrucker

Druckerverwaltung

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „IP-Adresse des Druckers“ auf Seite 1-11

■ „CentreWare Internet Services (IS)“ auf Seite 1-11

■ „PhaserSMART“ auf Seite 1-12

■ „PrintingScout“ auf Seite 1-12

Wenn der Drucker über ein Netzwerk an den Computer angeschlossen ist, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verwaltung des Druckers zur Verfügung.

Hinweis

Die Informationen in diesem Abschnitt betreffen nur Netzwerkdrucker.

IP-Adresse des Druckers

Sie benötigen die IP-Adresse Ihres Druckers, wenn Sie die Druckereinstellungen mit CentreWare IS ändern möchten. So ermitteln Sie die IP-Adresse Ihres Druckers:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Informationen, und drücken Sie die

Tast e OK.

2. Wählen Sie Drucker-Identifizierung, und drücken Sie die Taste OK.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS ist ein Tool, mit dem Sie von Ihrem Computer aus Aufgaben für Netzwerkdrucker und Multifunktionsprodukte verwalten können. CentreWare IS kommuniziert über TCP/IP und einen Webbrowser direkt mit einem integrierten Webserver im Drucker oder System. CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

■ Konfigurieren und Verwalten von Druckern und Multifunktionsprodukten

verschiedener Hersteller.

■ Diagnose und Beheben von Problemen per Fernzugriff.

■ Überwachen des Drucker- und Systemstatus.

■ Überwachen des Status der Verbrauchsmaterialien.

■ Schneller Zugriff auf Softwareaktualisierungen und technischen Support.

1-11

Druckerverwaltung

Starten von CentreWare IS

So rufen Sie CentreWare IS auf:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Sie erhalten detaillierte Informationen zu CentreWare IS, wenn Sie in der oberen rechten

Ecke des CentreWare IS-Bildschirms auf HILFE klicken.

Weitere Informationen zu CentreWare IS finden Sie unter Referenz/Anschlüsse und

Netzwerke/Druckermanagement-Tools auf der Benutzerdokumentations-CD.

PhaserSMART

PhaserSMART Technischer Support ist ein automatisiertes Internet-gestütztes Support-System. Über Ihren Webbrowser werden Diagnoseinformationen vom Drucker an unsere Website gesendet und dort analysiert. Der technische Support von PhaserSMART prüft die Informationen, diagnostiziert das Problem und unterbreitet einen Lösungsvorschlag. Wenn das Problem dennoch nicht behoben wird, hilft Ihnen PhaserSMART beim Initiieren einer Service-Anforderung für den Kundendienst von Xerox.

Aufrufen von PhaserSMART in CentreWare IS

So greifen Sie mit CentreWare IS auf PhaserSMART Technischer Support zu:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Support.

4. Klicken Sie auf den Link PhaserSMART Diagnose-Tool, um PhaserSMART

Technischer Support aufzurufen.

PrintingScout

PrintingScout ist ein Tool, das gemeinsam mit Ihrem Windows-Druckertreiber installiert wird. Es überprüft automatisch den Druckerstatus, wenn Sie einen Druckauftrag senden. Wenn der

Drucker nicht in der Lage ist, den Auftrag zu drucken, zeigt PrintingScout automatisch eine Meldung auf dem Computerbildschirm an, um Sie darauf aufmerksam zu machen, dass eine Benutzeraktion am Drucker erforderlich ist. Es wird auch angegeben, wie der Fehler behoben werden kann.

Hinweis

PrintingScout steht im Windows-Druckertreiber für Drucker zur Verfügung, die über TCP/ IP mit dem Netzwerk verbunden sind.

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-12

Phaser® 5500 Laserdrucker

Druckereinstellungen

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Energiesparfunktion“ auf Seite 1-13

■ „Auswählen der Ausgabeoptionen“ auf Seite 1-13

■ „Verhindern des Zugriffs auf die Einstellungen am vorderen Bedienfeld“ auf Seite 1-14

■ „Startseite“ auf Seite 1-15

■ „Zeitlimit für das Einlegen von Papier“ auf Seite 1-16

■ „Festlegen der Facheinstellungen“ auf Seite 1-17

■ „Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-20

■ „Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds“ auf Seite 1-20

■ „Ändern der Druckersprache“ auf Seite 1-20

Energiesparfunktion

Um Energie zu sparen, wechselt der Drucker nach einer bestimmten Zeitspanne der Inaktivität in einen Energiesparmodus mit niedrigem Stromverbrauch. In diesem Modus werden die

meisten elektrischen Systeme des Druckers heruntergefahren. Wenn Sie einen Druckauftrag an den Drucker senden, wechselt dieser in den Aufwärmmodus. Sie können den Drucker auch aufwärmen, indem Sie die Taste OK auf dem vorderen Bedienfeld drücken.

Wenn der Drucker Ihrer Meinung nach zu häufig in den Energiesparmodus wechselt und Sie die anschließende Aufwärmzeit nicht abwarten möchten, können Sie die Dauer verlängern, nach der in den Energiesparmodus gewechselt wird. So ändern Sie diese Zeitspanne:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Energiesparfunktion, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um das Zeitlimit zu ändern.

Wenn Sie die Dauer, bevor der Drucker in den Energiesparmodus wechselt, verlängern möchten, müssen Sie einen höheren Wert auswählen.

5. Drücken Sie die Taste OK.

Auswählen der Ausgabeoptionen

Der Drucker Phaser 5500 besitzt ein Standardausgabefach und zwei optionale Fächer:

■ Standardausgabefach: Die Druckaufträge werden an das Standardausgabefach an der

Oberseite des Druckers gesendet.

■ Oberes Staplerfach: Die Druckaufträge werden an das obere Staplerfach an der rechten

Seite des Druckers gesendet. Dieses Fach wird mit dem optionalen Finisher oder Stapler zur Verfügung gestellt.

■ Unteres Staplerfach: Die Druckaufträge werden an das unter Staplerfach an der rechten

Seite des Druckers gesendet. Dieses Fach wird mit dem optionalen Finisher oder Stapler zur Verfügung gestellt.

1-13

Druckereinstellungen

So wählen Sie das Ausgabefach aus:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, Einstellung Papierhandhabung und anschließend Papierausgabeziel aus.

2. Wählen Sie entweder Standardausgabefach, Oberes Staplerfach oder Unteres Staplerfach, und drücken Sie anschließend die Taste OK.

Hinweis

Die Druckertreibereinstellungen setzen die Einstellungen zur Auswahl des Ausgabefachs am vorderen Bedienfeld außer Kraft.

Auswählen der versetzten Ausgabe

Das untere Staplerfach und das Standardausgabefach können Blätter an verschiedenen Positionen einsortieren, um zwei Druckaufträge voneinander zu trennen. Dies wird Ve rs e t z t e Ausgabe genannt. Es stehen mehrere Optionen zur versetzten Ausgabe zur Auswahl:

■ Aus: Es wird keine versetzte Ausgabe ausgeführt, und die Ausgabeposition für das

ausgewählte Ausgabefach wird nicht geändert.

■ Ein: Die Ausgabeposition ändert sich, nachdem das letzte Blatt des Druckauftrags

gedruckt wurde. Der nächste Druckauftrag wird dann versetzt, um ihn vom zuvor ausgeführten Druckauftrag zu trennen.

Hinweis

Wenn die Heftungsoption bei Druckaufträgen verwendet wird, ist die versetzte Ausgabe aktiviert.

So wählen Sie die Option für eine versetzte Ausgabe:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Versetzte Ausgabe, und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie entweder Ein oder Aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

Verhindern des Zugriffs auf die Einstellungen am vorderen Bedienfeld

Um den Zugriff auf die Einstellungen des vorderen Bedienfelds zu verhindern, können Sie sie in CentreWare IS sperren. Neben dem für andere Benutzer gesperrten Element wird dann ein entsprechendes Symbol angezeigt.

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-14

Druckereinstellungen

Mit CentreWare IS

So legen Sie die Menüeeinstellungen des vorderen Bedienfelds fest:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Menü des vorderen Bedienfelds die Option Ein

oder Aus.

■ Wählen Sie Ein, um auf alle Menüs zugreifen zu können.

■ Wählen Sie Aus, um die Optionen zum Ändern der

Druckereinstellungen einzuschränken.

7. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

Startseite

Der Drucker kann so eingestellt werden, dass nach jedem Einschalten oder Zurücksetzen eine „Startseite“ ausgegeben wird. Werkseitig ist die Option deaktiviert („Aus“). Sie können das automatische Drucken der „Startseite“ aktivieren oder sie über das Menü

Informationsseiten drucken.

Sie können das Drucken der „Startseite“ auf folgende Arten aktivieren oder deaktivieren:

■ Über das vordere Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Über das vordere Bedienfeld des Druckers

So aktivieren oder deaktivieren Sie die „Startseite“:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Druckersteuerung, und drücken Sie danach die Taste OK.

Der Eintrag Startseite ist ausgewählt. Am Ende der Zeile wird die Einstellung angezeigt (Ein oder Aus).

3. Drücken Sie die Taste OK, um die Einstellung zu ändern.

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-15

Druckereinstellungen

Mit CentreWare IS

So aktivieren oder deaktivieren Sie das automatische Drucken der “Startseite”:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Druckerstartseite die Option Aus oder Ein, um die

Einstellung zu ändern.

7. Klicken Sie am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

Drucken der Startseite über das vordere Bedienfeld

So drucken Sie die „Startseite“:

1. Wählen Sie Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Startseite, und drücken Sie die Taste OK, um die Seite zu drucken.

Zeitlimit für das Einlegen von Papier

Wenn Ihr Druckauftrag eine Papiersorte oder ein Papierformat verwendet, das nicht eingelegt ist, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, das entsprechende Papier einzulegen. Das “Zeitlimit für Papiereinlage” steuert die Zeitspanne, die der Drucker auf das Einlegen des Papiers wartet. Nach Ablauf dieses Werts verwendet der Drucker das bereits eingelegte Papier.

Sie können das Zeitlimit für das Einlegen von Papier auf folgende Arten ändern:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Über das vordere Bedienfeld des Druckers

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Zeitlimit für Einlegen von Papier, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zum gewünschten Zeitlimitwert. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 Stunde oder 24 Stunden) geben die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von

Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Phaser® 5500 Laserdrucker

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Druckereinstellungen

Mit CentreWare IS

So ändern Sie das Zeitlimit für das Einlegen von Papier:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wählen Sie bei Zeitlimit-Einstellungen den gewünschten Wert für Zeitlimit für

Einlegen von Papier. Die Werte (Kein, 1, 3, 5 oder 10 Minuten, 1 oder 24 Stunden) geben die Dauer an, die der Drucker auf das Einlegen von Papier warten soll. Wenn Sie den Wert Kein wählen, wartet der Drucker nicht auf das Einlegen von Papier, sondern zieht sofort Papier aus dem Standardfach ein.

7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Festlegen der Facheinstellungen

Fachwechsel

Wenn ein Fach kein Papier mehr enthält, kann der Drucker dank der Fachwechselfunktion ein anderes Fach mit derselben Papiersorte/demselben Papierformat wählen und verwenden. Die Fachwechselfunktion wird durch den Druckertreiber, das vordere Bedienfeld oder CentreWare IS gesteuert.

Wenn ein bestimmtes Fach im Treiber oder in der Anwendung ausgewählt ist, wird die Wechselfunktion deaktiviert. Wenn Sie die Option Drucker wählt das Fach für Druckvorgang aus im Druckertreiber auswählen, wählt der Drucker das Fach aus und wechselt zu einem anderen Fach, sobald das Fach leer ist.

Hinweis

Wenn Sie im Druckertreiber ein bestimmtes Fach für einen Druckauftrag angeben, wird die Fachwechselfunktion automatisch für diesen Auftrag deaktiviert. Wenn das Fach während des Druckauftrags leer wird, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papier einzulegen. Dies erfolgt auch dann, wenn ein anderes Fach die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat für den Auftrag enthält.

Die Phaser 5500-Drucker werden standardmäßig mit Fach 1 (MPT) sowie Fach 2 und Fach 3 (jeweils 500 Blatt) ausgeliefert. Die folgenden zusätzlichen Papierzuführungen können bei Bedarf erworben werden:

■ 1000-Blatt-Zuführung (Fächer 4 und 5)

■ 2000-Blatt-Zuführung (Fach 6)

Phaser® 5500 Laserdrucker

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Druckereinstellungen

Fachwechseleinstellungen

■ Wenn die Fachwechselfunktion aktiviert ist und ein Fach während des Druckens leer wird,

wählt der Drucker automatisch ein anderes Fach mit derselben Papiersorte/demselben Papierformat und derselben Zuführungsrichtung, um den Druckauftrag fortzusetzen.

■ Wenn die Fachwechselfunktion deaktiviert ist und ein Fach während eines Druckauftrags

leer wird, werden Sie am vorderen Bedienfeld aufgefordert, Papier einzulegen.

Fachreihenfolge

Sie können die Reihenfolge festlegen, in der die Fächer mit der richtigen Papiersorte und dem richtigen Papierformat vom Drucker verwendet werden. Wenn dann ein Fach während eines Druckauftrags kein Papier mehr enthält, wählt der Drucker automatisch das nächste Fach mit derselben Papiersorte/demselben Papierformat, um die Ausgabe fortzusetzen.

Ist die Fachreihenfolge beispielsweise auf 6-2-4 eingestellt, zieht der Drucker das Papier zunächst aus Fach 6 ein. Wenn Fach 6 nicht das angeforderte Papier enthält oder leer wird, verwendet der Drucker Fach 2. Wenn Fach 6 und Fach 2 nicht das angeforderte Papier enthalten oder beide Fächer leer sind, wird Fach 4 verwendet.

Sie können die Fachreihenfolge auf zwei Arten festlegen:

■ Über das vordere Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Über das vordere Bedienfeld

So legen Sie die Fachreihenfolge fest:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Fachreihenfolge, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zur gewünschten Fachreihenfolge. (Wenn Sie die Fachwechselfunktion

deaktivieren möchten, wählen Sie die Einstellung Aus.)

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Mit CentreWare IS

So geben Sie die Fachreihenfolge an:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein (http://

xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Fachreihenfolge die gewünschte Reihenfolge. (Wenn

Sie die Fachwechselfunktion deaktivieren möchten, wählen Sie die Einstellung Aus.)

7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-18

Druckereinstellungen

Festlegen des Standardfachs

Wenn Sie die Fachwechselfunktion nicht verwenden möchten, können Sie die Standardreihenfolge der Fachauswahl übernehmen. Das Standardfach enthält die Papiersorte und das Papierformat für die Ausgabe der Druckaufträge, sofern keine andere Treibereinstellung gewählt wurde. Wenn das Standardfach leer ist oder eine andere Papiersorte enthält, werden Sie aufgefordert, das richtige Papier einzulegen. Dies erfolgt auch dann, wenn ein anderes Fach die richtige Papiersorte und das richtige Papierformat für den Auftrag enthält.

Sie können das Standardfach auf zwei Arten festlegen:

■ Mit dem vorderen Bedienfeld des Druckers

■ Mit CentreWare IS

Über das vordere Bedienfeld

So legen Sie ein Standardfach fest:

1. Wählen Sie Druckereinrichtung, und drücken Sie die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung Papierhandhabung, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Papierzufuhr, und drücken Sie die Taste OK.

4. Scrollen Sie zu dem Fach, das als Standardfach verwendet werden soll.

(Wenn Sie die Fachwechselfunktion aktivieren möchten, wählen Sie die Einstellung

Automatische Auswahl.)

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderung zu speichern.

Hinweis

Die Treibereinstellungen setzen die Einstellungen zur Fachauswahl am vorderen Bedienfeld und in CentreWare IS außer Kraft.

Mit CentreWare IS

So legen Sie ein Standardfach fest:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Allgemein.

5. Wählen Sie Druckerstandardeinstellungen.

6. Wechseln Sie zu Druckermodus-Einstellungen, und wählen Sie das gewünschte Fach in

der Dropdown-Liste Papierzufuhr.

7. Klicken Sie am unteren Bildschirmrand auf Änderungen speichern.

Phaser® 5500 Laserdrucker

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Druckereinstellungen

Einstellen der Helligkeit des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie die Helligkeit der Hintergrundbeleuchtung des vorderen Bedienfelds ein:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung aus. Drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Helligkeit des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um die Helligkeit zu verringern

oder zu erhöhen. Die Helligkeitswerte liegen zwischen 0 (keine Hintergrundbeleuchtung) und 10 (hellste Hintergrundbeleuchtung).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Einstellen des Kontrasts des vorderen Bedienfelds

So stellen Sie den Kontrast zwischen Text und Hintergrund ein, damit die Anzeige des vorderen Bedienfelds besser zu lesen ist:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Kontrast des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten oder Nach oben, um den Kontrast zu

verringern oder zu erhöhen. Die Kontrastwerte liegen zwischen 1 (kleinster Kontrast) und 10 (größter Kontrast).

5. Drücken Sie die Taste OK, um die Änderungen zu speichern.

Ändern der Druckersprache

So ändern Sie die Sprache für den Text im vorderen Bedienfeld:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld des Druckers Druckereinrichtung, und drücken

Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Einstellung des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Sprache des vorderen Bedienfelds, und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, und drücken Sie die Taste OK.

Phaser® 5500 Laserdrucker

1-20

Phaser® 5500 Laserdrucker

Schriftarten

Dieses Thema hat folgenden Inhalt:

■ „Arten von Schriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Residente Druckerschriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Anzeigen einer Liste der residenten Schriftarten“ auf Seite 1-21

■ „Drucken einer Liste der residenten Schriftarten“ auf Seite 1-22

■ „Laden von Schriftarten“ auf Seite 1-23

Arten von Schriftarten

Ihr Drucker verwendet folgende Schriftarten:

■ Residente Schriftarten

■ Schriftarten, die in den RAM- oder Flash-Speicher oder auf die Festplatte des Druckers

geladen werden

■ Schriftarten, die mit dem Druckauftrag aus der Anwendung geladen werden

Mithilfe der Software Adobe Type Manager (ATM) kann der Computer diese Schriftarten genauso auf dem Bildschirm anzeigen, wie sie gedruckt werden.

Wenn ATM nicht auf Ihrem Computer installiert ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Installieren Sie ATM von der Druckerinstallations- und Dienstprogramme-CD-ROM.

2. Installieren Sie die Bildschirmschriftarten des Druckers für Ihren Computer aus dem

Ver ze ic hn is ATM.

Residente Druckerschriftarten

Die im Drucker residenten PostScript- und PCL-Schriftarten stehen immer für Druckaufträge zur Verfügung.

Anzeigen einer Liste der residenten Schriftarten

So zeigen Sie in CentreWare IS eine Liste der residenten PCL- oder PostScript-Schriftarten an:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein (http://

xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Web-Server.

5. Wählen Sie Schriftartdateien.

1-21

Schriftarten

Drucken einer Liste der residenten Schriftarten

Sie haben folgende Möglichkeiten, eine Liste der residenten PostScript- oder PCL-Schriftarten zu drucken:

■ Vorderes Bedienfeld des Druckers

■ CentreWare IS

■ Druckertreiber

Über das vordere Bedienfeld des Druckers

So drucken Sie am vorderen Bedienfeld eine Liste der PostScript- oder PCL-Schriftarten:

1. Wählen Sie am vorderen Bedienfeld Informationen. Drücken Sie danach die Taste OK.

2. Wählen Sie Informationsseiten, und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die Option PostScript-Schriftartenliste oder PCL-Schriftartenliste.

Drücken Sie anschließend die Taste OK, um die Liste zu drucken.

Mit CentreWare IS

So drucken Sie in CenterWare IS eine Liste der PostScript- oder PCL-Schriftarten:

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Wählen Sie Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Web-Server.

5. Wählen Sie Schriftartdateien.

6. Klicken Sie auf das Symbol Drucker, um die Liste mit den Schriftarten auszudrucken.

Mit einem PC-Druckertreiber

So drucken Sie am vorderen Bedienfeld eine Liste der PCL- oder PostScript-Schriftarten:

1. Wählen Sie Start, Einstellungen und anschließend Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker 5500, und wählen

Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlerbehebung.

4. Klicken Sie im Feld Druckerinformationen auf den Dropdown-Pfeil im Feld, um die

Liste mit Optionen anzuzeigen.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Eintrag PostScript-Schriftartenliste oder

PCL-Schriftartenliste.

6. Klicken Sie auf Drucken.

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