XEROX PHASER 5400 User Manual

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IMPRIMANTE LASER PHASER™ 5400

Guide d’utilisation

Imprimante laser Xerox Phaser

™

5400

Guide d’utilisation

721P57670 Septembre 2001

Copyright © 2001, Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit, sans l’autorisation de Xerox Corporation.

La protection du droit d’auteur attribuée s’applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel protégeables par la loi du droit d’auteur et étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans limite aucune, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l’aspect des pages écrans, etc.

Imprimé aux Etats-Unis d’Amérique.

Ethernet

®,

le X stylisé, et XEROX® sont des marques déposées de Xerox Corporation.

Phaser™ et infoSMART™ sont des marques déposées de Xerox Corporation.

Adobe®, Acrobat®, Acrobat® Reader, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®, Quake® et Tekton® sont des marques déposées et Adobe Jenson™, la technologie Adobe Brilliant Screens™ et IntelliSelect™ sont des marques commerciales d’Adobe Systems Incorporated ou de ses filiales qui peuvent être enregistrées sous certaines juridictions.

Apple®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®, Monaco® et New York® sont des marques déposées, et QuickDraw™ est une marque commerciale d’Apple Computer Incorporated.

Marigold™ et Oxford™ sont des marques commerciales d’AlphaOmega Typography.

Avery™ est une marque commerciale d’Avery Dennison Corporation.

PCL® et HP-GL® sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.

Hoefler Text a été conçu par Hoefler Type Foundry.

ITC Avant Guard Gothic®, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® et ITC Zapf Dingbats® sont des marques déposées d’International Typeface Corporation.

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ et Univers™ sont des marques commerciales de Linotype-Hell AG et/ou de ses filiales.

MS-DOS® et Windows® sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

Wingdings™ en format TrueType® est un produit de Microsoft Corporation. WingDings est une marque commerciale de Microsoft Corporation et TrueType est une marque déposée d’Apple Computer, Inc.

Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ et Times New Roman™ sont des marques commerciales de Monotype Corporation.

Antique Olive® est une marque déposée de M. Olive.

Eurostile™ est une marque commerciale de Nebiolo.

Novell® et NetWare® sont des marques déposées de Novell, Incorporated.

Sun

, Sun Microsystems

et Sun Microsystems Computer Corporation

sont des

marques déposées de Sun Microsystems, Incorporated.

SPARC

est une marque déposée de SPARC International, Incorporated. SPARCstation™ est une marque commerciale de SPARC International, Incorporated, accordée exclusivement sous licence à Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

est une marque déposée aux Etats-Unis et dans d’autres pays, accordée sous

licence exclusivement par le biais de X/Open Company Limited.

Xerox Corporation, en sa qualité de partenaire de ENERGY STAR, a déterminé que ce produit répondait aux recommandations ENERGY STAR concernant la consommation d’énergie. Le nom et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées américaines.

Les autres noms sont des marques ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Sommaire

Garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Sommaire des consignes de sécurité destinées

à l’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Vue d’ensemble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Eléments de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Options d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Ecran d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Fonction Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Consommables et accessoires Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Grammages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Capacités des sources d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Supports et formats acceptés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Formats papier personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Supports inacceptables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Chargement de supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Chargement de supports dans le bac 1, 2 ou 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Impression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impression sur du papier spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Impression d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impression d’étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impression de travaux en mode recto verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Guide d'utilisation

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Remplacement de la cartouche d’impression laser . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Dépannage de qualité d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Bourrages papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Prévention des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Elimination d’un bourrage en mode recto verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Elimination d’un bourrage en sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Elimination d’un bourrage dans le bac de réception . . . . . . . . . . . . . . . 70

Elimination d’un bourrage dans le bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Elimination d’un bourrage dans le bac 2 ou le bac 3. . . . . . . . . . . . . . . 77

Elimination d’un bourrage dans la cartouche d’impression laser . . . . . 87

Format/type de papier inattendu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Pour obtenir de l’aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

CD-ROM de l’imprimante laser Xerox Phaser 5400 . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Site Web Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Centres de support clientèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Spécifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Fiches de sécurité du matériel (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Garantie

Garantie de l’imprimante

Xerox garantit l’imprimante laser Phaser 5400 contre tout vice de matériau et de fabrication pendant une période d’un (1) an à compter de la date de livraison. En cas de défectuosité de l’appareil pendant sa période de garantie, Xerox s’engage à :

(1) réparer le produit sur site ou par l’intermédiaire du support téléphonique sans facturer les pièces ou la main-d’œuvre,

(2) remplacer le produit défectueux par un produit comparable, ou

(3) rembourser le montant du produit renvoyé, en déduisant une part raisonnable correspondant à son utilisation.

Selon les termes de cette garantie, le Client doit informer Xerox ou son représentant agréé de toute défectuosité avant l’expiration de la période de garantie. Pour avoir droit au service prévu par la garantie, le Client doit d’abord prendre contact avec le personnel de support téléphonique Xerox ou son représentant agréé. Le personnel chargé du support téléphonique s’efforcera de résoudre les problèmes de façon professionnelle et rapide, à condition que le Client soit capable de collaborer convenablement avec Xerox ou son représentant agréé.

Si l’assistance téléphonique ne permet pas de résoudre les problèmes, Xerox ou son représentant agréé viendra réparer le produit sur site sans aucun frais d’après les conditions exposées ci-dessous.

■

Les services de réparation sont disponibles dans la zone de service sur site aux Etats-Unis et au Canada pour les produits achetés dans ces pays.

A l’intérieur de l’espace économique européen, ces services sont disponibles dans

■

la zone de service sur site habituelle des produits achetés dans l’EEE.

Hors des Etats-Unis, du Canada et de l’espace économique européen, ces services

■

sont disponibles dans la zone de service sur site du pays d’achat.

Xerox se réserve le droit de facturer des services sur site dans des cas exceptionnels.

Vous pouvez obtenir une liste descriptive de ces zones de service sur site auprès du Centre de support clientèle Xerox ou du distributeur Xerox agréé. L’utilisation des services de réparation sur site est décidée uniquement par Xerox ou son représentant agréé et n’est envisagée qu’en dernier recours.

Si le produit dispose de fonctions rendant possible son diagnostic et sa réparation à distance, Xerox ou son représentant agréé peut demander au Client d’autoriser l’accès distant au produit.

Pour réparer le produit, Xerox peut utiliser des pièces neuves ou équivalentes, de même ou meilleure qualité. Toutes les pièces défectueuses deviennent la propriété exclusive de Xerox. Xerox se réserve le droit de demander au Client de renvoyer ces pièces.

Garantie des consommables

Xerox garantit les cartouches d’impression laser contre tout vice de matériau et de fabrication pendant une période d’un (1) an à compter de la date d’installation. Tous les autres consommables remplaçables par le client (CRC) fournis avec cet appareil sont garantis pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours (six (6) mois lorsque la loi l’exige) à compter de la date d’installation, mais inférieure à un (1) an à compter de la date de livraison. Selon les termes de cette garantie, le Client doit informer Xerox ou son représentant agréé de toute défectuosité avant l’expiration de la période de garantie. XEROX PEUT DEMANDER LE RENVOI DU CRC DEFECTUEUX AU DEPOT OU AU REPRESENTANT AGREE XEROX AUPRES DUQUEL LE PRODUIT A ETE ACHETE. Les réclamations seront gérées selon la procédure habituelle de Xerox.

Ces garanties ne couvrent pas les défauts, pannes ou dommages résultant d’une utilisation impropre ou d’un entretien et d’une maintenance inadéquats. Dans les cas suivants, Xerox n’est pas tenu :

a) de réparer des dommages résultant d’une installation, d’une réparation ou d’une intervention sur le produit par des personnes indépendantes de Xerox, à moins qu’elles aient été assistées par un représentant de Xerox ;

b) de réparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances résultant d’une utilisation impropre de la mémoire ou d’une connexion à un équipement incompatible ;

c) de réparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances résultant de l’utilisation d’accessoires ou de consommables non reconnus par l’imprimante Tektronix/Xerox ou l’utilisation d’accessoires Tektronix/Xerox d’une manière non spécifiée avec cette imprimante ;

d) de réparer un produit ou un CRC modifié ou intégré avec d’autres produits lorsque l’effet d’une telle modification implique une durée plus longue ou un niveau d’intervention plus important ;

e) d’exécuter une maintenance utilisateur ou un nettoyage ou encore de réparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances résultant du non-respect des cycles de maintenance et de nettoyage prescrits dans les manuels d’utilisation ;

f) de réparer des dommages, un dysfonctionnement ou une diminution des performances résultant d’une utilisation du produit dans un environnement non conforme aux spécifications décrites dans le manuel de l’utilisateur ;

g) de réparer ce produit au-delà de la limite de son cycle d’utilisation. Toute intervention ultérieure est facturée suivant une base horaire et suivant les pièces remplacées.

h) de remplacer les CRC qui ont été réapprovisionnés, utilisés excessivement ou d’une manière inadaptée ou altérée de quelque sorte que ce soit.

XEROX N’ACCORDE AUCUNE AUTRE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, QUANT A CE PRODUIT ET A SES CONSOMMABLES RENOUVELABLES PAR LE CLIENT. XEROX ET SES FOURNISSEURS DENIENT TOUTE GARANTIE IMPLICITE QUANT A LA VALIDITE MARCHANDE DU PRODUIT ET A SON ADAPTATION A UN USAGE PARTICULIER, OU TOUTE NORME IMPOSEE PAR LA LOI EN VIGUEUR. L’ENGAGEMENT DE XEROX A REPARER, REMPLACER OU A REMBOURSER LES PRODUITS DEFECTUEUX ET LES CONSOMMABLES RENOUVELABLES EST LE SEUL RECOURS FOURNI AU CLIENT EN CAS DE RESILIATION DE CES GARANTIES. EN AUCUN CAS, XEROX ET SES FOURNISSEURS NE PEUVENT ETRE TENUS RESPONSABLES DES DOMMAGES INDIRECTS, EXCEPTIONNELS, ACCIDENTELS OU DIRECTS (Y COMPRIS LES PERTES DE GAINS) ET CE, MEME SI XEROX OU L’UN DE SES FOURNISSEURS ONT ETE PREALABLEMENT INFORMES DE LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES.

Certains états, provinces et pays n’autorisent pas l’exclusion ou la limitation de dommages accidentels ou directs ni les exclusions ou limitations des garanties implicites ou des conditions, de sorte que ces limitations ou exclusions peuvent ne pas s’appliquer à vous. Avec cette garantie, vous disposez de droits légaux spécifiques auxquels peuvent s’ajouter d’autres droits variant selon l’état, la province ou le pays.

Pour la garantie logicielle, veuillez consulter l’accord de licence concédé à l’utilisateur final compris avec le logiciel.

Ce produit est parfois sous garantie par Fuji-Xerox. Cette déclaration de garantie ne s’applique pas au Japon. Veuillez vous référer à la déclaration de garantie fournie par le manuel d’utilisation japonais pour tous produits achetés au Japon.

Si vous êtes un consommateur australien, vous devez savoir que la loi sur les pratiques commerciales de 1974 ( Trade Practices Act 1974 ) et la législation équivalente au niveau des états et des territoires (appelée collectivement Lois ) prévoient des clauses particulières pour la protection des consommateurs australiens. Aucun élément du contrat de garantie Fuji Xerox ne peut exclure ou limiter l’application d’une disposition quelconque de ces « Lois », et le cas échéant enfreindrait les « Lois » ou entraînerait l’annulation d’une partie de la garantie. Dans ce document de garantie, une condition ou une garantie implicite définie dans un contrat avec un « Consommateur » (tel que le définissent les « Lois »), dont l’exclusion enfreindrait une disposition des « Lois » ou entraînerait l’annulation d’une partie ou de l’intégralité de la garantie, constitue une « condition de non-exclusion ». Dans toute la mesure permise par la loi, la responsabilité unique et intégrale de Fuji Xerox envers le client en cas de rupture d’une condition de non-exclusion (y compris les pertes directes subies par le client) est limitée, sauf indication contraire indiquée dans le présent document (au gré de Fuji Xerox), au remplacement ou à la réparation des marchandises ou au renouvellement ou au règlement du coût du renouvellement des services, dans le cadre de la rupture occasionnée. Sous réserve de ce qui précède, toutes les conditions et garanties qui seraient ou pourraient être implicites dans un contrat de Consommateur, par l’application d’un statut, du fait des circonstances, d’une pratique professionnelle ou autre, sont exclues.

Sommaire des consignes de sécurité destinées à l’utilisateur

L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire de strictes exigences de sécurité. Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité de l’imprimante.

Sécurité électrique

Utilisez le cordon d’alimentation fourni avec l’imprimante.

■

N’utilisez pas de fiche d’adaptation de mise à la terre pour connecter l’imprimante

■

à une source d’alimentation ne comportant pas de borne de connexion de masse.

Branchez le cordon d’alimentation directement sur une prise électrique

■

correctement mise à la terre. N’utilisez pas de rallonge. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

Avertissement

Pour éviter les risques d’électrocution grave, vérifiez que l’imprimante est correctement mise à la terre.

Ne placez pas l’imprimante à un endroit où il est facile de trébucher sur le cordon

■

d’alimentation.

Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

■

Evitez d’obstruer les ouvertures d’aération. Ces orifices permettent d’éviter la

■

surchauffe de l’imprimante.

Avertissement

N’insérez pas d’objets dans les fentes et ouvertures de l’imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d’un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou créer des risques d’électrocution.

Si vous remarquez des bruits ou des odeurs inhabituels, mettez l’imprimante hors

■

tension immédiatement. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique. Appelez un technicien de maintenance agréé pour résoudre le problème.

Le cordon d’alimentation constitue un dispositif de mise hors tension à l’arrière de

■

l’imprimante. S’il s’avère nécessaire de déconnecter l’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon d’alimentation de la prise de courant.

■

Si l’une des situations suivantes se produit, mettez immédiatement l’imprimante hors tension, débranchez le cordon d’alimentation et appelez un technicien de maintenance agréé.

Le cordon d’alimentation est endommagé.

■

Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

■

De l’eau a été projetée sur l’imprimante.

■

Une pièce de l’imprimante est endommagée.

■

Sécurité de maintenance

■

Ne tentez pas d’interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l’imprimante.

N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’emploi de consommables non approuvés

■

peut compromettre les performances, voire même créer des conditions d’utilisation dangereuses.

■

Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés au moyen de vis, sauf lors de l’installation d’équipement en option, et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire. Le cordon d’alimentation doit être retiré lors de l’exécution de ces installations. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne peut faire l’objet d’une intervention de maintenance par l’utilisateur.

Sécurité d’utilisation

L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire de strictes exigences de sécurité. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité de l’imprimante.

■

Utilisez le matériel et les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’utilisation de produits inadéquats peut compromettre les performances et créer des situations dangereuses.

■

Observez tous les avertissements et toutes les instructions figurant sur l’imprimante, les options et les consommables, ou fournis avec eux.

■

Placez l’imprimante dans une zone sans poussière où la température est comprise entre 5 et 35 ˚C et où l’humidité relative se situe entre 10 et 85 pour cent.

Placez l’imprimante dans une zone bénéficiant d’un dégagement suffisant pour la

■

ventilation, l’exploitation et les interventions de maintenance. Le dégagement minimal recommandé est de 76 cm devant l’imprimante, 50 cm au-dessus de l’imprimante, 30 cm derrière l’imprimante, 20 cm sur le côté de la sortie du ventilateur de l’imprimante, et 10 cm de l’autre côté. N’insérez pas d’objets dans les fentes et ouvertures de l’imprimante. Sans ventilation adéquate, elle peut surchauffer.

■

Pour obtenir des performances optimales, utilisez l’imprimante à une altitude inférieure à 2 500 m. Une utilisation à une altitude supérieure à 2 500 m dépasse le seuil de fonctionnement.

Ne placez pas l’imprimante près d’une source de chaleur.

■

Ne placez pas l’imprimante en plein soleil.

■

Ne placez pas l’imprimante devant une sortie d’air climatisé.

■

Placez l’imprimante sur une surface plane et stable pouvant supporter le poids de l’appareil. Le poids de l’imprimante de base sans élément d’emballage est de 27 kg.

L’imprimante est lourde et doit être manipulée par deux personnes. Le dessin

■

ci-dessous illustre la technique permettant de soulever l’imprimante.

27 kg

60 lbs

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Soyez vigilant lors du déplacement de l’imprimante : sa partie arrière est lourde et

■

pourrait faire basculer l’ensemble vers l’arrière. Suivez la procédure recommandée lors du déplacement de l’imprimante. Reportez-vous à la Notice d’installation de

l’imprimante laser Xerox Phaser 5400.

Ne placez pas de contenants de liquide sur l’imprimante.

■

Avertissement

Soyez très prudent lors de toute intervention à l’intérieur de l’imprimante près des zones identifiées par un symbole d’avertissement. Elles peuvent être brûlantes et provoquer des blessures.

Attendez 10 à 15 secondes avant de remettre l’imprimante sous tension après

■

l’avoir mise hors tension.

■

N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc., des rouleaux d’alimentation de sortie.

Lors d’une impression, observez ces précautions :

■

Ne retirez pas le bac d’alimentation source que vous avez sélectionné dans le pilote ou sur le panneau avant.

■

N’ouvrez pas les capots.

■

Ne mettez pas l’imprimante hors tension.

■

Ne déplacez pas l’imprimante en cours d’impression.

Des symboles peuvent figurer sur le produit :

DANGER haute tension

Broche de mise à la terre (terre) :

Surface brûlante sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Soyez prudent pour éviter toute blessure :

A utiliser avec précaution. Reportez-vous au(x) manuel(s) pour plus d’informations :

Avertissement

Si l’appareil n’est plus relié à la terre, l’utilisation des boutons et des commandes (et autres éléments conducteurs) peut provoquer des décharges électriques. L’utilisation incorrecte d’un appareil électrique est dangereuse.

Avertissement

Pour votre sécurité, ne désactivez aucun verrouillage de protection.

Vue d’ensemble

Eléments de l’imprimante

L’imprimante de base comporte les éléments principaux suivants :

Vue avant

1 Bac de sortie standard 2 Guide papier/extension 3 Panneau de commande 4 Support et butée du papier 5 Magasin d’alimentation manuelle

multifeuilles (illustré fermé)

6 Bac 1 7 Indicateur de quantité de papier 8 Interrupteur

Vue arrière

9 Capot arrière (illustré fermé) 10 Prise du cordon d’alimentation 11 Ouvertures de ventilation 12 Connecteurs d’interface

(parallèle, USB, Ethernet)

13 Capot supérieur (illustré fermé)

Vue d'ensemble

Guide d'utilisation

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3925-04

Options d’imprimante

Vue avant

1 Trieuse 1 000 feuilles 2 Magasin d’alimentation 500

feuilles (A3/Ledger, illustré

comme bac 2 ou A4/Letter,

comme bac 1)

3 Magasin d’alimentation 2 000

feuilles (comme bac 3)

Vue d'ensemble

Vue arrière

4 Module d’impression recto verso (installé)

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2 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Panneau de commande

Le panneau de commande de l’imprimante Xerox Phaser 5400 :

■ Affiche l’état de l’imprimante et le travail en cours d’exécution.

■ Permet de modifier les paramètres de l’imprimante.

■ Permet d’imprimer des rapports (notamment le rapport de

configuration, qui répertorie les paramètres actuels de l’imprimante).

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Vue d'ensemble

1 Ecran d’affichage

2 Quatre voyants :

- Voyant En ligne

- Voyant Saut de page

- Voyant Erreur

- Voyant Données

3 Huit touches de panneau de commande :

- Touche En ligne (Mot de passe 0)

- Touche Entrée (Mot de passe 4)

- Touche Menu précédent (Mot de passe 1)

- Touche Menu suivant (Mot de passe 5)

- Touche Option précédente (Mot de passe 2)

- Touche Option suivante (Mot de passe 6)

- Touche Valeur précédente (Mot de passe 3)

- Touche Valeur suivante (Mot de passe 7)

Guide d'utilisation 3

Ecran d’affichage

L’écran d’affichage du panneau de commande :

■ Donne accès aux menus hiérarchiques permettant de configurer et de

commander l’imprimante. Pour accéder aux menus, appuyez sur les touches Menu (1 ou 5). Pour plus d’informations sur la structure des menus, reportez-vous à Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et de dépannage).

■ Affiche des informations sur l’état de l’imprimante (ou sur le

Vue d'ensemble

travail en cours de traitement) :

Exemples :

■ L’imprimante est en ligne et prête à accepter des travaux

d’impression :

Disponible

■ L’imprimante traite des données :

En cours...

■ L’imprimante attend d’autres données :

Attente...

■ Le niveau de toner est faible :

Niveau toner bas

■ Un bac est vide (dans ce cas, le bac 2 est vide et n’est plus

employé pour l’impression) :

Magasin 2 vide

4 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

■ Il y a un problème (dans ce cas, un bourrage papier s’est

produit dans le bac 3) :

Incident mag. 3Ouvrir magasin 3

Pour plus d’informations sur l’utilisation des menus, reportez-vous à Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et de dépannage) sur le CD-ROM de l’imprimante.

Fonction Mode veille

Les produits portant l’étiquette ENERGY STAR‚ sont conçus pour utiliser moins d’énergie, vous aider à diminuer votre facture électrique et protéger l’environnement.

Votre imprimante laser Phaser 5400 est préréglée à l’usine pour se mettre en « mode veille » après une période définie d’inactivité. Dans ce mode, les systèmes d’imprimante sont désactivés. L’imprimante est à nouveau activée lorsqu’un travail d’impression est entamé. Le temps de reprise est d’environ 30 secondes.

Le réglage par défaut (*) de passage en mode veille de votre imprimante est de 60 minutes. Pour le changer, suivez les étapes suivantes sur le panneau de commande :

Vue d'ensemble

1. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour passer à Menu Système.

2. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour passer à Mode veille.

3. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accéder à la sélection

appropriée : Désactivé, 15, 30, 60*, 90, 120 ou 180

minutes.

4. Appuyez sur la touche Entrée (4).

5. Appuyez sur la touche En Ligne (0) pour quitter les menus.

Pour de plus amples informations concernant la consommation d’énergie ainsi que les réglages, reportez-vous à Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et de dépannage).

Guide d'utilisation 5

Consommables et accessoires Xerox

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Les éléments suivants constituent les consommables remplaçables par le client (CRC) :

1 Cartouche d’impression laser (accessible par le capot supérieur) 2 Kit de maintenance (fuser et rouleau biais de transfert)

Vue d'ensemble

L’imprimante affiche des messages sur le panneau de commande lorsqu’une intervention utilisateur est nécessaire. Les messages d’avertissement n’entraînent pas l’arrêt de l’imprimante, mais indiquent une intervention devant être effectuée pour éviter un arrêt.

Une cartouche d’impression laser vide ou un élément de maintenance expiré peut réduire la qualité d’impression et/ou compromettre l’impression.

■ Ayez toujours en réserve des consommables et des éléments de

maintenance.

■ Procédez aux ajouts ou remplacements demandés par les

messages apparaissant sur l’imprimante.

revendeur local ou visitez le site Web Xerox à l’adresse suivante :

Pour commander des consommables et des accessoires, contactez votre

www.xerox.com/officeprinting

6 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Consommables remplaçables par le client

Article Durée de vie moyenne Référence

Cartouche d’impression laser 20 000 impressions* 113R00495

Kit de maintenance

■ Contient : une cartouche du

fuser, un rouleau biais de transfert, un chiffon de nettoyage

200 000 impressions 109R00521

pour 110 V (60 Hz)

109R00522 pour 220 V (50 Hz)

et des instructions.

* Durée de vie moyenne de la cartouche d’impression laser basée sur une couverture de

pages de 5 % sur du papier de format Letter ou A4. L’imprimante affiche un message sur le panneau de commande lorsque le niveau de toner est faible et lorsque vous devez remplacer la cartouche d’impression laser.

Papier d’impression professionnel Xerox

Article Format Description Référence

Papiers standard

Xerox 4024 DP Letter (U. S.)

8,5 x 11 po.

Xerox Business Multi-purpose 4200

Letter (U. S.) 8,5 x 11 po.

20 lbs. 75 g/m

3R721

3R2047

Vue d'ensemble

Xerox 4024 DP 3 perforations

Xerox 4024 DP Legal

Xerox 4024 DP Ledger

Papier Xerox Premier A4 (Letter métrique)

Letter (U. S.) 8,5 x 11 po.

8,5 x 14 po.

11 x 17 po.

20 lbs. 75 g/m

80 g/m

3R2193

3R727

3R729

3R91805

210 x 297 mm

Papier Xerox Business A4 (Letter métrique)

80 g/m

3R91820

210 x 297 mm

Papier de couverture Xerox

Letter (U. S.) 8,5 x 11 po.

65 lbs. 243 g/m

3R3041

Autre papier

Xerox Image Series Smooth

Letter (U. S.) 8,5 x 11 po.

20 lbs. 75 g/m

3R54

Papier recyclé

Xerox Planet Plus A4 (Letter métrique)

80 g/m

3R90652

210 x 297 mm

Guide d'utilisation 7

Film transparent Xerox

Article Format Référence

Xerox Clear Letter (U. S.)

3R3117

8,5 x 11 po.

Xerox Paperback, Transparent

Xerox Type C, ordinaire

Letter (U. S.) 8,5 x 11 po.

A4 (Letter métrique) 210 x 297 mm

3R3028

3R96002

Vue d'ensemble

Etiquettes Xerox

Format Description Référence

A4 (Letter métrique)

24 étiquettes par feuille 3R96178

210 x 297 mm

Letter (U. S.)

30 étiquettes par feuille 3R4469

8,5 x 11 po.

Options

Options et caractéristiques Référence

Disque dur

■ Disque dur de 2 Go

■ Stockage de ressources, polices, formulaires et macros ;

permet l’assemblage sans interruption de travaux

volumineux

Cassette de format A3-/Ledger-/Legal

■ Supplémentaire/de remplacement – bac seulement

Cassette de format A4/Letter

■ Supplémentaire/de remplacement – bac seulement

Magasin d’alimentation 500 feuilles avec bac de format A3-/Ledger

■ Bac supplémentaire et magasin d’alimentation

■ Le bac de format A3-/Ledger est interchangeable avec le

bac 1 ou tout magasin d’alimentation 500 feuilles

097S02806

109R00523

109R00524

097S02711

8 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Options (suite)

Options et caractéristiques Référence

Magasin d’alimentation 500 feuilles avec bac de format A4-/Letter

■ Bac supplémentaire et magasin d’alimentation

■ Le bac de format A4-/Letter est interchangeable avec le

bac 1 ou tout magasin d’alimentation 500 feuilles

Magasin d’alimentation 2 000 feuilles

■ Permet le chargement de 2 000 feuilles de papier de

format A4 ou Letter

■ Augmentation de la capacité d’impression

■ Meilleure impression en termes de polyvalence et de confort

097S02712

097S02714

Vue d'ensemble

Trieuse 1 000 feuilles

■ Permet le tri de jusqu’à 1 000 feuilles de papier

■ Complète le bac de sortie standard

Module recto-verso

■ Permet l’impression recto verso automatique

Mémoire (modules DIMM)

■ Augmente la capacité de polices et accélère les transferts

de données et le traitement des pages complexes

■ Les kits de mémoire sont proposés en trois configurations,

chacune conditionnées en unités individuelles :

■ 16 Mo

■ 32 Mo

■ 64 Mo

Mémoires Flash (modules DIMM)

■ Fournit 8 Mo de mémoire pour le stockage de polices et

de fonds de page téléchargés

097S02715

097S02713

097S02356

097S02357

097S02358

097S02360

Guide d'utilisation 9

Support d’impression

Stockage du papier

■ Stockez le papier sur une surface plane, dans un environnement

relativement peu humide.

■ Evitez de stocker le papier de manière à provoquer gondolage,

pliure, courbure, etc.

■ Ne déballez pas le papier avant d’être prêt à l’utiliser, et

remballez-le lorsque que vous ne l’utilisez pas.

■ Evitez d’exposer le papier en plein soleil ou dans un

environnement très humide.

Grammages

Grammage acceptable Source d’entrée

60-200 g/m

60-135 g/m

Supports d'impression

60-105 g/m2 (cartes) Module recto-verso

(cartes) Bac principal 500 feuilles

Magasins d’alimentation 500 feuilles en option

Magasin d’alimentation 2 000 feuilles

(cartes) Magasin d’alimentation manuelle

multifeuilles

10 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Capacités des sources d’entrée

Source d’entrée Capacité

Bac 1

■ Source d’entrée 500 feuilles standard.

Bac 2

■ Source d’entrée en option installée immédiatement

500

500*

en-dessous du bac 1.

■ Il peut s’agir d’un magasin d’alimentation 500 feuilles ou

du magasin d’alimentation 2 000 feuilles.

Bac 3

■ Source d’entrée en option installée immédiatement

500*

sous le bac 2.

■ Disponible uniquement si le bac 2 n’est pas le

magasin d’alimentation 2 000 feuilles.

■ Il peut s’agir d’un autre magasin d’alimentation 500

feuilles ou du magasin d’alimentation 2 000 feuilles.

Magasin d’alimentation manuelle multifeuilles

■ Fonctionne comme un magasin d’alimentation

150

manuelle feuille à feuille ou un bac pouvant contenir jusqu’à 150 feuilles.

Toutes les capacités indiquées supposent l’utilisation d’un papier de 80 g/m2.

Les capacités seront différentes avec d’autres grammages. Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus du repère de remplissage

maximal situé à l’arrière ou sur le côté du bac.

Support d'impression

Guide d'utilisation 11

Supports et formats acceptés

Supports

B4-JIS

B5-JIS

Statement

Executive

Letter

Folio

Legal

Ledger

Format du support

297 x 420 mm - SEF

210 x 297 mm LEF LEF LEF LEF

148 x 210 mm LEF

105 x 148 mm - - - LEF

257 x 364 mm - SEF - SEF

182 x 257 mm LEF

5,5 x 8,5 po. LEF

7,25 x 10,5 po. LEF

8,5 x 11 po. LEF LEF LEF LEF

8,5 x 13 po. - SEF - SEF

8,5 x 14 po. - SEF - SEF

11 x 17 po. - SEF

Enveloppes COM-10

Supports d'impression

Monarch DL C5

4,1 x 9,5 po.

3,8 x 7,5 po.

110 x 220 mm

162 x 229 mm

Bac 1, bac 2, bac 3

A4/ Letter

LEF

(2)

(3)

(1)(3)

(1)(2)

(1)

A3/ Ledger

LEF

Magasin d’alimentation 2 000 feuilles

(2)

(3)

Magasin d’alimentation manuelle multifeuilles

- SEF

- LEF

- SEF

LEF

(1)

Transparents A4 Letter

Etiquettes A4 Letter

SEF = alimentation bord court, LEF = alimentation bord long

(1)

Impression simplex (un côté) seulement.

(2)

Uniquement lorsque Valeurs défaut = Millimètres dans le menu Système du panneau de

commande.

(3)

Uniquement lorsque Valeurs par défaut = Pouces dans le menu Système du panneau de

commande.

210 x 297 mm

8,5 x 11 po.

210 x 297 mm

8,5 x 11 po.

LEF

(1)

LEF

(1)

- LEF

LEF

(1)

12 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Formats papier personnalisés

Bac 1, bac 2, bac 3

Formats acceptables

A4/Letter A3/Ledger

Simplex

Largeur 148 - 297 mm

5,83 - 11,69 po.

Longueur 98,4 - 216 mm

3,875 - 8,5 po.

Recto-verso

Largeur 182 - 297 mm

7,16 - 11,69 po.

Longueur 139,7 - 216 mm

5,5 - 8,5 po.

210 - 297 mm

8,27 - 11,69 po.

139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 po.

210 - 297 mm

8,27 - 11,69 po.

139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 po.

Magasin

Magasin d’alimentation 2 000 feuilles

Aucune 76,2 - 305 mm

Aucune 98,4 - 508 mm

Aucune 182 - 297 mm

Aucune 139,7 - 431,8 mm

d’alimentation manuelle multifeuilles

3 - 12 po.

3,875 - 20 po.

7,16 - 11,69 po.

5,5 - 17 po.

Support d'impression

Guide d'utilisation 13

Supports inacceptables

Les supports suivants ne sont pas acceptables sur l’imprimante. Leur utilisation pourrait entraîner une fréquence élevée de bourrage et d’autres problèmes liés à la gestion du papier :

■ Papier excessivement épais ou mince

■ Papier à texture prononcée

■ Papier pré-imprimé (le papier à en-tête est toutefois autorisé)

■ Papier gondolé, froissé ou plié

■ Papier humide

■ Papier recourbé

■ Papier avec charge électrostatique

■ Papier collé

■ Papier couché spécial

■ Papier ne pouvant pas supporter une température de 150 degrés C

■ Papier thermique

■ Papier carbone

■ Papier avec attaches, rubans, agrafes, bande adhésive, etc.

Supports d'impression

■ Support d’étiquettes dont le dos est exposé

14 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Chargement de supports

Chargement de supports dans le bac 1, 2 ou 3

Bac de format A4-/Letter

1. Retirez le bac de l’imprimante :

a. Sortez le bac au maximum.

b. Avec précaution, retirez le bac de l’imprimante tout en le

soulevant.

c. Placez le bac sur une surface plane.

Consommables Chargement de supports

3925-10

Si vous chargez du papier du même format, passez à l’étape 4.

2. Pincez délicatement le guide de longueur, soulevez-le et faites-le

glisser en dehors du bac.

3925-11

Guide d'utilisation 15

3. Pincez délicatement les guides latéraux et faites-les glisser hors

du bac.

3925-12

4. Si la plaque métallique de base du bac reste soulevée, appuyez

dessus pour l’enclencher.

3925-13

Chargement de supports

16 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Remarque

Pour réduire les risques d’incidents d’alimentation et de bourrage, ventilez la pile de papier avant de la mettre en place dans le bac.

5. Alignez les quatre coins de la pile de papier et insérez cette

dernière dans le bac en suivant les instructions ci-dessous applicables à une impression simplex ou recto verso. Vérifiez que le papier est bien placé au centre du bac, sous les clips de fixation des deux côtés.

3925-14

Vue du dessus du bac :

1. Impression simplex, 2. Impression recto verso

Consommables Chargement de supports

3925-15

Guide d'utilisation 17

6. Tout en appuyant sur les guides latéraux, réglez-les à la largeur du

papier.

Remarque

Pour éviter les défauts d’alimentation et les bourrages, vérifiez que la pile est bien placée sous les clips de fixation des deux côtés et réglez les guides latéraux à la taille appropriée.

3925-16

7. Une fois les guides latéraux alignés, réglez le guide de longueur à

la longueur du papier.

3925-17

Chargement de supports

18 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

8. Insérez le bac à fond dans l’imprimante. Vérifiez qu’il est

correctement installé.

3925-18

9. Si vous avez changé de type de papier dans le bac, utilisez le

panneau de commande pour spécifier le nouveau type de papier :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour passer au menu

Magasin.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour passer à

Type magasin 1, Type magasin 2 ou Type magasin 3.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accéder au type

de papier approprié (ordinaire, pré-imprimé, en-tête, etc.).

Consommables Chargement de supports

d. Appuyez sur la touche Entrée (4).

e. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

Guide d'utilisation 19

Bac de format A3-/Ledger

1. Retirez le bac de l’imprimante :

a. Sortez le bac au maximum.

b. Avec précaution, retirez le bac de l’imprimante tout en le

soulevant.

c. Placez le bac sur une surface plane.

2. Retirez le capot du bac.

Si vous chargez du papier du même format, passez à l’étape 5.

3925-19

3925-20

Chargement de supports

20 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

3. Pincez délicatement le guide de longueur, soulevez-le et faites-le

glisser hors du bac.

3925-21

4. Pincez délicatement les guides latéraux et faites-les glisser hors

du bac.

Consommables Chargement de supports

3925-22

Guide d'utilisation 21

5. Si la plaque métallique de base du bac reste soulevée, appuyez

dessus pour l’enclencher.

3925-23

Remarque

Pour réduire les risques d’incidents d’alimentation et de bourrage, ventilez la pile de papier avant de la mettre en place dans le bac.

6. Alignez les quatre coins de la pile de papier et insérez cette

dernière dans le bac en orientant vers le haut la face à imprimer. Vérifiez que le papier est bien placé au centre du bac, sous les clips de fixation des deux côtés.

3925-24

Chargement de supports

22 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Vue du dessus du bac :

1. Impression simplex, 2. Impression recto verso

Consommables Chargement de supports

3925-25

Guide d'utilisation 23

7. Tout en appuyant sur les guides latéraux, réglez-les à la largeur du

papier.

Remarque

3925-26

8. Une fois les guides latéraux alignés, réglez le guide de longueur à

la longueur du papier.

Chargement de supports

3925-27

24 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

9. Remettez en place le capot du bac.

3925-28

10. Saisissez le bac au niveau des étiquettes vertes (a) et insérez-le

dans l’imprimante.

Consommables Chargement de supports

3925-29

11. Insérez le bac à fond dans l’imprimante. Vérifiez qu’il est

correctement installé.

3925-30

Guide d'utilisation 25

12. Lors de l’utilisation de support grand format :

a. Sortez le support papier.

b. Soulevez la butée.

3925-31

13. Si vous avez changé le type de papier dans le bac, utilisez le

panneau de commande pour spécifier le nouveau type de papier :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour passer au menu

Magasin.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour passer à

Type magasin 1, Type magasin 2 ou Type magasin 3.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accéder au type

de papier approprié (ordinaire, pré-imprimé, en-tête, etc.).

d. Appuyez sur la touche Entrée (4).

e. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

Chargement de supports

26 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Magasin d’alimentation 2 000 feuilles

1. Sortez le bac au maximum.

2. Appuyez sur le bac avant de charger le papier.

Si vous chargez du papier du même format, passez à l’étape 4.

Consommables Chargement de supports

3925-33

Guide d'utilisation 27

3. Ajustez les guides papier au format du papier en ouvrant les pattes

de dégagement et en les insérant dans les trous de repère désirés.

3925-34

4. Préparez une pile de papier à charger en la ventilant et en la

tenant à deux mains.

3925-35

Chargement de supports

28 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

5. Déposez délicatement la pile de papier dans le bac.

Remarque

Vérifiez que la pile ne dépasse pas le niveau de remplissage maximal indiqué sur le bac ; un dépassement pourrait provoquer des défauts d’alimentation.

3925-36

Vue du dessus du bac :

1. Impression simplex, 2. Impression recto verso

Consommables Chargement de supports

3925-37

Guide d'utilisation 29

6. Poussez le bac à fond dans le magasin d’alimentation.

7. Si vous avez changé de type de papier dans le bac, utilisez le

panneau de commande pour spécifier le nouveau type de papier :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour passer au menu

Magasin.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour passer à

Type magasin 2 ou Type magasin 3.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accéder au type

de papier approprié (ordinaire, pré-imprimé, en-tête, etc.).

d. Appuyez sur la touche Entrée (4).

e. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

Chargement de supports

30 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Magasin d’alimentation manuelle multifeuilles

1. Ouvrez de magasin d’alimentation manuelle multifeuilles en

tirant le loquet en haut au centre.

Attention

Pour éviter d’endommager le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, évitez d’exercer une forte pression sur le magasin ou d’y poser des objets lourds.

3925-39

2. Si vous souhaitez charger des enveloppes, des cartes postales ou

un autre support de petits formats, vous devez sortir le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

Consommables Chargement de supports

a. Saisissez les deux côtés du magasin à l’endroit indiqué et

inclinez-le légèrement vers le haut.

b. Soulevez délicatement le magasin et sortez-le au maximum.

3925-40

Guide d'utilisation 31

3. Ajustez le guide papier pour le support à utiliser.

Remarque

Pour éviter les bourrages éventuels, veillez à ajuster les guides correctement et à ne pas surcharger le bac.

3925-41

4. Alignez les quatre coins de la pile de papier et insérez cette

dernière dans le bac en orientant vers le haut la face à imprimer.

Remarque

Veillez à insérer le papier à fond jusqu’à ce qu’il touche la butée à l’intérieur de l’imprimante.

Chargement de supports

3925-42

32 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Orientation pour alimentation bord long

1. Orientations simplex, 2. Orientations recto verso,

3. Orientation enveloppe

Orientation pour alimentation bord court

1. Orientation simplex, 2. Orientation recto verso

Consommables Chargement de supports

3925-43

3925-44

Guide d'utilisation 33

5. Si vous avez sorti le magasin d’alimentation manuelle

multifeuilles à l’étape 2, remettez-le à sa position normale :

a. Tenez les deux côtés du magasin d’alimentation manuelle

multifeuilles à l’endroit indiqué.

b. Poussez le magasin à fond dans l’imprimante.

3925-45

6. Une fois le support introduit dans le magasin d’alimentation

manuelle multifeuilles, fermez le capot.

3925-46

Chargement de supports

34 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

7. Lors de l’utilisation de support grand format :

a. Sortez le support papier.

b. Soulevez la butée.

3925-31

8. Si vous avez changé le type ou le format de papier dans le magasin

d’alimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour spécifier le nouveau type/format de papier :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour passer au menu

Magasin.

b. Si vous avez changé le type de support, appuyez sur les

touches Option (2 ou 6) pour passer à Type DMM.

Consommables Chargement de supports

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accéder au type

de papier approprié (ordinaire, pré-imprimé, en-tête, etc.).

d. Appuyez sur la touche Entrée (4).

e. Si vous avez changé le format de support, appuyez sur les

touches Option pour passer à Format DMM.

f. Appuyez sur les touches Valeur pour choisir le format de

papier approprié (Letter, A4, etc.).

g. Appuyez sur la touche Entrée.

h. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

Guide d'utilisation 35

Impression de travaux

Lors de l’impression d’un travail, vous pouvez utiliser le pilote d’impression pour sélectionner les fonctions suivantes :

■ Source de papier

■ Bac de sortie — voir la page 38.

■ Format papier et support à utiliser :

■ Papier spécial — voir la page 39.

Impression de travaux

■ Première page différente — voir la page 40.

■ Enveloppes — voir la page 41.

■ Etiquettes — voir la page 43.

■ Transparents — voir la page 45.

■ Impression recto ou recto verso (si le module recto verso est

installé) ; voir la page 47.

■ Orientation — voir la page 49.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités suivantes, reportez-vous à l’aide du pilote de l’imprimante ou au document Advanced Features and Troubleshooting Guide (manuel de caractéristiques avancées et de dépannage) accessibles sur le CD-ROM de l’imprimante :

■ Assemblage de copies

■ Formats papier personnalisés (non standard), adaptés aux

magasin d’alimentation manuelle multifeuilles ou à l’un des bacs papier 500 feuilles.

■ Mode brouillon, qui réduit la quantité de toner requis par page au

prix d’une diminution de la qualité d’impression (destiné à une impression d’épreuves occasionnelle de documents haute densité).

■ Impression de style brochure (si l’imprimante comporte le

module d’impression recto verso en option).

36 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

■ N pages par feuille, où N pages sont imprimées sur une feuille

physique (utile pour obtenir un aperçu rapide de la présentation d’un document).

■ Impression sécurisée et impression d’épreuves (si votre

imprimante comporte le disque dur en option).

■ Impression de bord à bord, où le texte et les images sont imprimés

jusqu’au bord physique de la page. Une perte de données sur le bord peut se produire en raison de contraintes mécaniques et physiques.

■ Filigrane et fond de page, qui imprime un texte d’arrière-plan sur

la première page ou sur toutes les pages du document.

Impression de travaux

Guide d'utilisation 37

Sortie

Bac standard

Le bac de sortie standard contient environ 500 feuilles.

Pour diriger un travail d’impression dans le bac standard, choisissez l’une des deux méthodes suivantes :

■ Dans le pilote de l’imprimante, choisissez Bac standard.

■ Dans le panneau de commande de l’imprimante, choisissez

Destination sort.

Impression de travaux

Bac de réception 1 000 feuilles

Le bac de réception 1 000 feuilles est un dispositif de sortie en option de l’imprimante.

3925-48

Il peut être utilisé comme bac de sortie supplémentaire d’une capacité de 1 000 feuilles pour compléter le bac de sortie standard 500 feuilles.

Pour diriger un travail d’impression dans le bac de réception, choisissez l’une des deux méthodes suivantes :

■ Dans le pilote de l’imprimante, choisissez Stacker Bin (Bac de

réception).

■ Dans le panneau de commande de l’imprimante, choisissez

Destination sort.

Reportez-vous au Advanced Features and Troubleshooting Manual (manuel de caractéristiques avancées et de dépannage) sur le CD-ROM de l’imprimante pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration du bac de réception 1 000 feuilles.

38 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Impression sur du papier spécial

Vous pouvez imprimer sur du papier à en-tête, pré-imprimé, pré-perforé, couleur et sur des cartes. Le format de papier autorisé est indiqué à la page 12. Le grammage de papier autorisé est indiqué à la page 10.

Sur l’imprimante :

1. Introduisez le papier spécial dans un bac ou dans le magasin

d’alimentation manuelle multifeuilles. Pour du papier à en-tête, pré-imprimé, pré-perforé, vérifiez que le papier spécial est correctement orienté, selon que vous imprimiez en mode simplex ou recto verso.

■ Pour le bac A4/Letter, voir la page 17 ; pour le bac A3/Ledger,

voir la page 23 ; ou pour le magasin d’alimentation 2 000 feuilles, voir la page 29.

■ Pour le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, voir

la page 33.

2. Si vous avez changé le type de papier dans un bac ou le type ou le

format de papier dans le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour sélectionner le type/format de papier.

■ Pour le bac A4/Letter, voir la page 19 ; pour le bac

A3/Ledger, voir la page 26 ; ou pour le magasin d’alimentation 2 000 feuilles, voir la page 30.

■ Pour le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, voir

la page 35.

Les bacs 1, 2 et 3 étant dotés de capteurs de format de papier, il n’est pas nécessaire de spécifier le format.

Impression de travaux

Pour le système d’exploitation Windows 95/98/Me (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante laser Xerox Phaser 5400.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Papier/Sortie.

5. Cliquez sur le bouton Sélectionner du papier.

6. Dans la boîte de dialogue Choix de papier, sélectionnez l’onglet

Toutes.

Guide d'utilisation 39

7. Dans la liste déroulante Type de suport, choisissez le type de papier.

8. Si vous souhaitez utiliser un autre papier pour la couverture :

a. Dans la boîte de dialogue Choix de papier, choisissez l’onglet

Première page.

b. Cochez la case Première page différente.

c. Dans la liste déroulante sous Type de suport, sélectionnez le

type de papier.

9. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les sélections de papier.

10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

Impression de travaux

11. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante laser Xerox Phaser 5400.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez votre onglet :

■ Pour Windows 2000, sélectionnez l'onglet Papier/Qualité.

■ Pour Windows NT, sélectionnez l'onglet Avancé puis

Papier/Sortie.

5. Dans la liste déroulante sous Media, sélectionnez un type de

papier spécial.

6. Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton Avancé si vous

souhaitez utiliser un autre type de papier pour la couverture. Pour Windows NT, passez directement à l'étape 7.

7. Sous Options de document, choisissez Activé dans la liste

déroulante Première page différente.

8. Ouvrez l’option Première page différente en cliquant sur le signe +.

9. Dans la liste déroulante Type de support de la première page,

choisissez le type à utiliser.

10. Pour Windows 2000, cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder

les options avancées, puis cliquez sur OK pour sauvegarder les propriétés. Pour Windows NT, cliquez sur le bouton OK pour sauvegarder les propriétés.

40 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

11. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

Remarque

PCL6 ne prend pas en charge l’option Type de suport.

Impression d’enveloppes

Sur l’imprimante :

1. Insérez les enveloppes :

■ Bac A4/Letter — voir la page 17.

■ Magasin d’alimentation manuelle multifeuilles — voir la page 33

2. Vérifiez que les enveloppes sont orientées de la manière suivante :

■ La surface à imprimer est orientée face dessus.

■ Le haut de l’enveloppe entre en premier dans l’imprimante.

3. Si vous avez changé le type de papier dans un bac ou le type ou le

format des enveloppes dans le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour sélectionner le type/format de papier. Le type choisi serait habituellement Enveloppe. Reportez-vous à la page 19 pour le bac A4/Letter et à la page 35 pour le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

Impression de travaux

Pour le système d’exploitation Windows 95/98/Me (PS/PCL5e) :

1. Créez un document d’enveloppe du format approprié.

■ De nombreuses applications disposent d’un outil de création

d’enveloppes. Ainsi, Microsoft Word propose une fonction Enveloppes et étiquettes dans le menu Outils.

■ Sinon, créez un document en utilisant les sélections suivantes :

■ Format de papier : le format de l’enveloppe

■ Orientation : Paysage

2. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

3. Sélectionnez le pilote de l’imprimante laser Xerox Phaser 5400.

4. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

Guide d'utilisation 41

5. Sélectionnez l’onglet Papier/Sortie.

6. Dans la liste déroulante sous Orientation, sélectionnez Paysage.

7. Cliquez sur le bouton Sélectionner du papier.

8. Dans la boîte de dialogue Choix de papier, sélectionnez l’onglet

Toutes.

9. Dans la liste déroulante sous Format papier, sélectionnez le

format d’enveloppe.

10. Si vous souhaitez utiliser une source particulière, telle que le

magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, sélectionnez-la

Impression de travaux

dans la liste déroulante sous Bac papier.

11. Dans la liste déroulante sous Type de support, sélectionnez un

type de support.

12. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les sélections de papier.

13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

14. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante laser Xerox Phaser 5400.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Disposition.

5. Sous Orientation, sélectionnez Paysage.

6. Cliquez sur le bouton Avancé.

7. Dans la liste déroulante sous Format papier, sélectionnez le

format d’enveloppe.

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

9. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

Remarque

PCL6 ne prend pas en charge l’option Type de support.

42 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Instructions relatives à l’impression d’enveloppes :

■ Veillez à employer uniquement les formats d’enveloppe pris en

charge.

■ N’utilisez jamais d’enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique ;

elles risquent d’endommager l’imprimante.

■ N’exposez jamais les surfaces collées.

■ Conservez les enveloppes non utilisées dans leur emballage afin

d’éviter que l’humidité ou la sécheresse ne modifie la qualité d’impression ou ne gondole les enveloppes.

■ Imprimez uniquement en mode recto.

■ Ne chargez pas les enveloppes au dessus du repère indiqué.

■ Les enveloppes ne peuvent pas être envoyées au bac de réception

1 000 feuilles.

Impression d’étiquettes

Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir des bacs ou du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

Sur l’imprimante :

1. Introduisez les feuilles d’étiquettes dans les bacs ou dans le

magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

Impression de travaux

■ La face à imprimer est orientée vers le haut dans les bacs.

■ Le bord long de la feuille entre en premier dans l’imprimante.

■ Ne chargez pas les étiquettes au-dessus du repère de niveau

maximal à l’arrière du bac ou sur le côté du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

2. Si vous avez changé le type de support dans un bac, ou le type ou

le format dans le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour sélectionner le type et le format de support.

■ Pour le bac A4/Letter, voir la page 19 ; pour le bac A3/Ledger,

voir la page 26 ; ou pour le magasin d’alimentation 2 000 feuilles, voir la page 30.

■ Pour le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles,

voir la page 35.

Les bacs 1, 2 ou 3 étant dotés de capteurs de format de papier, il n’est pas nécessaire de spécifier le format.

Guide d'utilisation 43

Pour le système d’exploitation Windows 95/98/Me (PS/PCL5e) :

1. Créez un document dont le texte est correctement positionné.

Reportez-vous aux instructions fournies avec les étiquettes pour le réglage des marges.

2. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

3. Sélectionnez le pilote de l’imprimante laser Xerox Phaser 5400.

4. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

5. Sélectionnez l’onglet Papier/Sortie.

6. Cliquez sur le bouton Sélectionner du papier.

Impression de travaux

7. Dans la boîte de dialogue Choix de papier, sélectionnez l’onglet

Toutes.

8. Dans la liste déroulante Type de suport choisissez Etiquettes.

9. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les sélections de

support.

10. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

11. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante laser Xerox Phaser 5400.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Papier/Qualité.

5. Dans la liste déroulante Support choisissez Etiquettes.

6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

7. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

Remarque

PCL6 ne prend pas en charge l’option Type de suport.

44 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Instructions relatives à l’impression d’étiquettes :

■ Utilisez des étiquettes Xerox ; reportez-vous à la page 8 pour plus

d’informations.

■ N’utilisez pas une feuille dont il manque des étiquettes, car elle

pourrait endommager les composants de l’imprimante.

■ Imprimez uniquement en mode recto.

■ Les étiquettes ne peuvent pas être envoyées au bac de réception

1 000 feuilles.

Impression de transparents

Vous pouvez imprimer des transparents à partir des bacs ou du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

Sur l’imprimante :

1. Introduisez les transparents dans un bac ou dans le magasin

d’alimentation manuelle multifeuilles :

■ Le côté mat est orienté vers le haut.

■ Le côté lisse est orienté vers le bas.

■ La bande entre en premier dans l’imprimante.

■ Ne chargez par les transparents au-dessus du repère de niveau

maximal à l’arrière du bac ou sur le côté du magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

2. Si vous avez changé le type de support dans un bac ou le type ou

le format dans le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles, utilisez le panneau de commande pour sélectionner le type et le format de support.

■ Pour le bac A4/Letter, voir la page 19 ; pour le bac A3/Ledger,

voir la page 26 ; ou pour le magasin d’alimentation 2 000 feuilles, voir la page 30.

■ Pour le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles,

voir la page 35.

Les bacs 1, 2 et 3 étant dotés de capteurs de format de papier, il n’est pas nécessaire de spécifier le format.

Impression de travaux

Pour le système d’exploitation Windows 95/98/Me (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante laser Xerox Phaser 5400.

Guide d'utilisation 45

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Papier/Sortie.

5. Cliquez sur le bouton Sélectionner du papier.

6. Dans la boîte de dialogue Choix de papier, sélectionnez l’onglet

Toutes.

7. Dans la liste déroulante Type de support, sélectionnez

Transparents.

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les sélections de support.

9. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

Impression de travaux

10. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante laser Xerox Phaser 5400.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Papier/Qualité.

5. Dans la liste déroulante Support choisissez Transparents.

6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

7. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour le système d’exploitation Windows NT (PCL6) :

Remarque

PCL6 ne prend pas en charge l’option Type de support.

Instructions relatives à l’impression sur des transparents :

■ Utilisez des transparents Xerox ; reportez-vous à la page 8 pour

plus d’informations.

■ Imprimez uniquement en mode simplex.

■ Les transparents ne peuvent pas être envoyées au bac de réception

1 000 feuilles.

46 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Impression de travaux en mode recto verso

Lorsque que le module d’impression recto verso est installé, vous pouvez produire des travaux d’impression en mode recto verso.

Utilisez uniquement les formats de papier indiqués au tableau de la page 12. N’utilisez pas d’enveloppes, cartes postales, transparents ou étiquettes dans des travaux d’impression en mode recto verso. Utilisez de papier d’un grammage compris entre 60 et 105 g/m2.

Reportez-vous aux pages 15 à 34 pour connaître l’orientation appropriée du papier perforé et du papier à en-tête lors d’une impression en mode recto verso.

Pour les systèmes d'exploitation Windows 95/98/Me (PS/PCL5e/PCL6), Windows NT (PCL6) et Windows 2000 (PCL6) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante laser Xerox Phaser 5400.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Papier/Sortie.

5. Choisissez le type Recto verso dans le menu déroulant :

Impression de travaux

■ Reliure sur bord long

■ Reliure sur bord court

Vous devez avoir configuré l’imprimante (dans l’onglet Configuration de l’imprimante) de façon à inclure le module d’impression recto verso.

6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

7. Envoyez le travail à l’imprimante.

Pour les systèmes d’exploitation Windows 2000 et Windows NT (PS/PCL5e) :

1. Dans votre application, sélectionnez Fichier puis Imprimer.

2. Sélectionnez le pilote de l’imprimante laser Xerox Phaser 5400.

3. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés.

4. Sélectionnez l’onglet Disposition.

Guide d'utilisation 47

5. Sélectionnez Retourner sur les bords longs ou Retourner sur les

bords courts.

6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les propriétés.

7. Envoyez le travail à l’imprimante.

Sur l’imprimante :

Si votre pilote d’imprimante ne comporte pas d’options d’impression recto verso, vous pouvez sélectionner ce mode sur le panneau de commande de l’imprimante. Cependant, tous les travaux envoyés à l’imprimante sont imprimés en mode recto verso à moins d’être envoyés

Impression de travaux

en utilisant un pilote qui demande spécifiquement d’imprimer le travail en mode recto. Le pilote a toujours préséance sur les réglages du panneau avant.

8. Sur le panneau de commande de l’imprimante Xerox Phaser 5400,

sélectionnez l’impression recto verso :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour passer à

Menu Système.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accéder à

Recto verso.

c. Appuyez sur les touches Valeur (3 ou 7) pour accéder à

Grand côté ou Petit côté. Reportez-vous à la figure de la

page 49 pour déterminer cette valeur.

d. Appuyez sur la touche Entrée (4).

e. Appuyez sur la touche En ligne (0) pour quitter les menus.

48 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Modes de reliure disponibles (comment la page tourne) et paramètres recto verso (Bord long/Bord court) :

Orientation Portrait

Reliure sur bord long Reliure sur bord court

Orientation Paysage

Impression de travaux

Reliure sur bord long Reliure sur bord court

Guide d'utilisation 49

Dépannage

Si l’imprimante ne fonctionne pas correctement, procédez aux vérifications suivantes :

■ L’imprimante est connectée et sous tension.

■ Le câble d’interface est correctement branché sur l’imprimante.

■ Les bacs de support sont correctement introduits et les capots sont

bien fermés.

■ Le panneau de commande affiche-t-il un message d’erreur ?

■ Le pilote adéquat a été installé sur l’ordinateur et est correctement

configuré pour l’imprimante.

Pour obtenir des informations de dépannage détaillées, reportez-vous aux sources d’informations suivantes :

■ Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de

caractéristiques avancées et de dépannage) sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante.

■ Base de connaissances infoSMART™ (base de connaissances de

dépannage) sur le site Web des imprimantes Xerox :

Dépannage

www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Remplacement de la cartouche d’impression laser

Lors d’un dépannage, vous devrez éventuellement remplacer la cartouche d’impression laser.

Avertissement

Pour éviter d’éventuelles blessures, ne touchez jamais la zone du fuser à l’intérieur de l’imprimante (où une étiquette présente un avertissement de température élevée).

Attention

N’exposez pas la cartouche d’impression laser en plein soleil ou à une source de lumière artificielle pendant plus de 15 minutes. Une surexposition endommagera de façon permanente tambour d’imageur photosensible.

N’ouvrez pas l’obturateur du tambour et évitez de toucher la surface bleue du tambour d’imageur.

50 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

1. Ouvrez le capot supérieur.

2. Soulevez la cartouche à remplacer.

3925-53

Dépannage

3925-54

Emballez la cartouche d’impression laser utilisée en la plaçant dans l’emballage de la nouvelle cartouche et renvoyez-la en suivant les instructions fournies.

Guide d'utilisation 51

3. Après avoir retiré la nouvelle cartouche de son emballage,

secouez-la sept à huit fois pour bien répartir le toner.

Remarque

Veillez à secouer la cartouche d’impression laser de la manière indiquée dans les instructions pour répartir le toner à l’intérieur de la cartouche. La qualité d’impression pourrait être compromise si le toner n’était pas uniformément réparti.

3925-55

4. Placez la cartouche sur une surface plane. Appuyez d’une main

Dépannage

sur la cartouche. De l’autre main, saisissez l’extrémité de la bande d’obturation et tirez horizontalement pour l’extraire.

3925-56

52 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

5. En tenant la cartouche de la manière indiquée, glissez-la dans

l’imprimante et insérez les deux parties saillantes de la cartouche dans les profilés de guidage de l’imprimante. Poussez bien la cartouche à fond dans l’imprimante.

3925-57

6. Fermez le capot supérieur et enclenchez-le.

3925-58

Dépannage

Guide d'utilisation 53

Dépannage de qualité d’impression

Si vous notez un problème pour la qualité de vos impressions, vous devrez éventuellement remplacer l’un des consommables, tels que la cartouche d’impression laser.

Pour diagnostiquer le problème, procédez comme suit :

■ Vérifiez si le panneau de commande affiche des messages relatifs

au remplacement des consommables.

■ Imprimez les pages d’impression test à partir du panneau de

commande de l’imprimante :

a. Appuyez sur les touches Menu (1 ou 5) pour passer à Menu

Imprimer.

b. Appuyez sur les touches Option (2 ou 6) pour accéder à

Impression test.

c. Appuyez sur la touche Entrée (4).

Les pages de d’impression test s’impriment.

d. Recherchez sur les pages les symptômes suivants.

Dépannage

54 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Symptôme : Impressions pâles ou ternes

L’image globale est anormalement claire.

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être humide. Remplacez le papier.

■ Si vous utilisez le mode brouillon, désactivez-le.

■ Le niveau de toner peut être bas. Si la carte

d’impression laser est presque vide, remplacez-la.

3925-59

Symptôme : Impression vides

Des pages imprimées sont entièrement vides, sans impression visible.

Causes possibles et solutions :

■ Si vous venez d’installer la cartouche d’impression

laser, vous avez peut-être oublié de retirer la bande d’obturation jaune. Retirez la bande d’obturation.

■ Plusieurs feuilles du magasin papier sont

alimentées simultanément. Retirez le papier du bac papier et ventilez-le. Vérifiez que le papier est correctement mis en place dans le bac.

■ Aucune information à imprimer n’est reçue de

l’ordinateur. Imprimez une impression test, tel qu’indiqué à la page précédente. Si la feuille de configuration semble normale, vérifiez le câble

3925-60

d’interface entre l’ordinateur et l’imprimante, la configuration de l’imprimante et le logiciel d’application. Si la feuille de configuration est vide, contactez le centre de support clientèle.

■ La cartouche d’impression laser peut être

défectueuse ou le niveau de toner peut être faible. Remplacez la cartouche d’impression laser.

Dépannage

Guide d'utilisation 55

Symptôme : Page imprimée noire

La page imprimée est entièrement noire.

Causes possibles et solutions :

■ La cartouche d’impression laser peut être

défectueuse. Remplacez la cartouche d’impression laser.

■ L’alimentation de l’imprimante peut être en

panne ; contactez le Centre de support clientèle.

3925-61

Symptôme : Zones blanches

Des zones de l’impression sont extrêmement pâles voire même blanches.

Dépannage

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être humide. Remplacez le papier.

■ La cartouche d’impression laser peut être

défectueuse ou approcher la fin de sa durée d’utilisation. Remplacez la cartouche d’impression laser.

3925-62

56 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Symptôme : Suppressions verticales

Des suppressions d’impression localisées forment des lignes étroites.

Causes possibles et solutions :

■ La cartouche d’impression laser est peut-être

mal installée. Retirez la cartouche d’impression laser et réinstallez-la.

■ La cartouche d’impression laser peut être

défectueuse ou approcher la fin de sa durée d’utilisation. Remplacez la cartouche d’impression laser.

3925-63

Symptôme : Suppressions horizontales

Des suppressions d’impression localisées forment des bandes.

Dépannage

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être défectueux, froissé, plié, etc.

Remplacez le papier.

■ La cartouche d’impression laser peut être

défectueuse ou approcher la fin de sa durée d’utilisation. Remplacez la cartouche d’impression laser.

3925-64

Guide d'utilisation 57

Symptôme : Lignes noires verticales

Des lignes noires apparaissent sur l’impression.

Causes possibles et solutions :

■ La cartouche d’impression laser peut être

défectueuse ou approcher la fin de sa durée d’utilisation. Remplacez la cartouche d’impression laser.

■ Le fuser est peut-être défectueux. Remplacez le

fuser (dans le kit de maintenance).

3925-65

Symptôme : Lignes noires horizontales répétées

Des lignes noires apparaissent.

Dépannage

Causes possibles et solutions :

■ Le circuit papier peut être souillé avec du toner.

Imprimez plusieurs feuilles vides pour éliminer les résidus de toner.

■ La cartouche d’impression laser peut être

défectueuse ou approcher la fin de sa durée d’utilisation. Remplacez la cartouche d’impression laser.

■ Le fuser est peut-être défectueux. Remplacez le

fuser (dans le kit de maintenance).

■ Le rouleau biais de transfert peut être

3925-66

défectueux. Remplacez le rouleau biais de transfert (dans le kit de maintenance).

58 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Symptôme : Points noirs/marques

Des points noirs ou des marques apparaissent de façon aléatoire sur la sortie imprimée.

Causes possibles et solutions :

■ Le circuit papier peut être souillé avec du toner.

Imprimez plusieurs feuilles vides pour éliminer les résidus de toner.

■ La cartouche d’impression laser peut être

défectueuse. Remplacez la cartouche d’impression laser.

■ Le fuser peut être défectueux. Remplacez le

fuser (dans le kit de maintenance).

■ Le rouleau biais de transfert peut être

défectueux. Remplacez le rouleau biais de

3925-67

transfert (dans le kit de maintenance).

Symptôme : Image partiellement fixée ou non fixée

L’image imprimée n’est pas entièrement fixée sur le papier et s’efface facilement.

Dépannage

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être humide. Remplacez le papier.

■ Du papier lourd ou inhabituel peut avoir été

placé dans le bac. Remplacez le papier par un support approuvé. Si vous devez employer des cartes à grammage élevé, vérifiez que la température du fuser est correctement réglée pour ce type de papier ; reportez-vous à

Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manuel de caractéristiques avancées et

3925-68

de dépannage) pour plus d’informations.

■ Le fuser peut être défectueux. Remplacez le

fuser (dans le kit de maintenance).

■ Vérifiez que l’imprimante est installé dans un

environnement adéquat en ce qui concerne la température (entre 10 et 32 degrés C) et l’humidité relative (entre 15 et 85 pour cent). Placez l’imprimante à un endroit adapté, loin des bouches d’air climatisé, des aires de manutention de marchandises, etc.

Guide d'utilisation 59

Symptôme : Pages imprimées froissées

Les pages imprimées sont froissées, plissées, déchirées.

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être en mauvais état. Remplacez

le papier.

■ Le papier peut être humide. Remplacez le papier.

■ Le fuser peut approcher la fin de sa durée

d’utilisation. Remplacez le fuser (dans le kit de maintenance).

3925-69

Symptôme : Pages imprimées maculées

L’image imprimée est maculée aux contours.

Dépannage

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être en mauvais état. Remplacez

le papier.

■ Le papier peut être humide. Remplacez le papier.

3925-70

60 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Symptôme : Suppressions aléatoires

La page comporte des zones claires et des suppressions aléatoires.

Causes possibles et solutions :

■ Le papier peut être en mauvais état. Remplacez

le papier.

■ Le papier peut être humide. Remplacez le papier.

3925-71

Symptôme : Graphisme granuleux

Une image graphique est granuleuse (motif brique ou damier) au lieu de présenter des dégradés continus et uniformes.

Causes possibles et solutions :

■ L’imprimante a tenté d’imprimer une image

graphique complexe avec une capacité mémoire inadaptée. Envisagez l’augmentation de la capacité mémoire de l’imprimante.

■ Vérifiez que vous employez le bon pilote

d’imprimante.

3925-72

Dépannage

Guide d'utilisation 61

Symptôme : Page tronquée

L’image imprimée est entièrement tronquée après une ligne droite.

Causes possibles et solutions :

■ L’imprimante a tenté d’imprimer une image

graphique complexe avec une capacité mémoire inadaptée. Envisagez l’augmentation de la capacité mémoire de l’imprimante.

3925-73

Dépannage

62 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Bourrages papier

Avertissement

Pour éviter de vous blesser, évitez tout contact avec la zone du fuser pouvant être brûlante.

Attention

N’utilisez pas d’outils ou d’objets tranchants pour éliminer les bourrages papier ; vous pourriez endommager l’imprimante. Ne touchez pas la surface du tambour d’impression ; vous risqueriez de l’endommager.

Prévention des bourrages papier

■ Pour réduire la fréquence des bourrages papier et de transparents,

l’utilisation d’un support Xerox est recommandée ; reportez-vous à la page 7 pour plus d’informations.

■ Utilisez uniquement les formats et grammages de papier

recommandés dans les bacs ; reportez-vous à la page 10 pour plus d’informations sur les grammages acceptables et à la page 12 pour les formats acceptables.

Consommables Bourrages papier

■ Après l’élimination d’un bourrage papier, veillez à retirer tous les

bouts de papier.

■ Evitez d’utiliser du papier humide.

Guide d'utilisation 63

Elimination d’un bourrage en mode recto verso

1. Ouvrez le capot arrière.

Avertissement

Pour éviter d’éventuelles blessures, ne touchez jamais la zone du fuser (où une étiquette présente un avertissement de température élevée). Le fuser peut être brûlant.

3925-74

2. Vérifiez la présence de papier coincé et, le cas échéant, retirez-le

avec précaution.

3925-75

Bourrages papier

64 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

3. Fermez le capot arrière.

3925-76

4. Vérifiez l’affichage du panneau de commande. Si le bourrage a été

éliminé et si tous les capots sont fermés, le panneau de commande doit afficher En cours ou Disponible. Si un message de bourrage papier reste affiché, du papier est toujours coincé dans l’imprimante.

Consommables Bourrages papier

Guide d'utilisation 65

Elimination d’un bourrage en sortie

1. Ouvrez le capot arrière.

Avertissement

Pour éviter d’éventuelles blessures, ne touchez jamais la zone du fuser (où une étiquette présente un avertissement de température élevée). Le fuser peut être brûlant.

3925-77

2. Ouvrez entièrement le capot supérieur. Retirez le papier

éventuellement contenu dans le bac de sortie.

3925-78

Bourrages papier

66 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

3. Sortez la cartouche d’impression laser et posez-la sur une surface

plane.

3925-79

4. Vérifiez la zone qu’occupait la cartouche d’impression laser et

retirez le papier éventuellement coincé.

Avertissement

Pour éviter d’éventuelles blessures, ne touchez pas les rouleaux, ils peuvent être brûlants.

Consommables Bourrages papier

3925-80

Guide d'utilisation 67

5. Réinstallez la cartouche, en insérant les deux parties en saillie

dans les profilés de guidage de l’imprimante.

Remarque

Poussez bien la cartouche à fond dans l’imprimante.

3925-57

6. Fermez le capot supérieur.

3925-58

Bourrages papier

68 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

7. Fermez le capot arrière.

3925-76

8. Vérifiez l’affichage du panneau de commande. Si le bourrage a été

Consommables Bourrages papier

Guide d'utilisation 69

Elimination d’un bourrage dans le bac de réception

1. Ouvrez le capot arrière du bac de réception.

3925-81

2. Retirez le papier coincé à l’intérieur du capot ouvert.

3925-82

Bourrages papier

70 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

3. Fermez le capot arrière du bac de réception.

3925-83

4. Vérifiez l’affichage du panneau de commande. Si le bourrage a été

Consommables Bourrages papier

Guide d'utilisation 71

Elimination d’un bourrage dans le bac 1

1. Sortez complètement le bac 1 de l’imprimante.

Remarque

Pour retirer le bac de l’imprimante, tirez-le vers l’extérieur, puis soulevez-le avec précaution pour le retirer.

2. Vérifiez la présence de papier coincé dans le magasin

d’alimentation. S’il y a du papier froissé dans le bac, retirez-le.

3925-10

3925-85

Bourrages papier

72 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

3. Ouvrez le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles en le

soulevant et en le tirant à l’extérieur.

a. Saisissez les deux côtés du magasin à l’endroit indiqué et

inclinez-le légèrement vers le haut.

b. Soulevez délicatement le magasin et sortez-le au maximum.

Vérifiez la présence de papier coincé dans le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

3925-40

4. Retirez le papier éventuellement contenu dans le bac de sortie.

Ouvrez entièrement le capot supérieur.

3925-53

Consommables Bourrages papier

Guide d'utilisation 73

5. Sortez la cartouche d’impression laser et posez-la sur une surface

plane.

3925-54

6. Vérifiez la zone qu’occupait la cartouche d’impression laser et

retirez le papier éventuellement coincé.

3925-80

Bourrages papier

74 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

7. Réinstallez la cartouche, en insérant les deux parties en saillie

dans les profilés de guidage de l’imprimante. Poussez bien la cartouche à fond dans l’imprimante.

3925-57

8. Fermez le capot supérieur.

Consommables Bourrages papier

3925-58

Guide d'utilisation 75

9. Réinsérez le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles

Saisissez les deux côtés du magasin à l’endroit indiqué et poussez-le à fond vers l’arrière.

3925-45

10. Réinstallez le bac 1.

3925-18

11. Vérifiez l’affichage du panneau de commande. Si le bourrage a été

Bourrages papier

76 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Elimination d’un bourrage dans le bac 2 ou le bac 3

Alimentation à partir de magasin d’alimentation 2 000 feuilles

1. Ouvrez le panneau avant du magasin d’alimentation.

3925-32

2. Retirez le papier coincé ou froissé.

Consommables Bourrages papier

3925-87

Guide d'utilisation 77

3. Appuyez sur le bac.

4. Repoussez le capot avant du magasin d’alimentation.

3925-33

3925-38

Bourrages papier

78 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

5. Ouvrez le capot arrière du magasin d’alimentation.

3925-88

6. Retirez le papier coincé ou froissé.

Consommables Bourrages papier

3925-89

Guide d'utilisation 79

7. Fermez le capot arrière du magasin d’alimentation.

3925-90

8. Vérifiez l’affichage du panneau de commande. Si le bourrage a été

Bourrages papier

80 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

Alimentation à partir de magasin d’alimentation 500 feuilles

1. Sortez complètement tous les bacs de l’imprimante.

Remarque

Pour retirer un bac de l’imprimante, tirez-le complètement vers l’extérieur, puis soulevez-le avec précaution pour le retirer.

3925-91

2. S’il y a du papier froissé dans un bac, retirez-le.

Consommables Bourrages papier

3925-85

Guide d'utilisation 81

3. Ouvrez le capot arrière du magasin d’alimentation.

4. Dégagez le papier coincé.

3925-92

3925-93

5. Vérifiez l’intérieur de l’imprimante et retirez tout papier coincé.

Bourrages papier

3925-95

82 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

6. Ouvrez le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles en le

soulevant et en le tirant à l’extérieur.

a. Saisissez les deux côtés du magasin à l’endroit indiqué et

inclinez-le légèrement vers le haut.

b. Soulevez délicatement le magasin et sortez-le au maximum.

3925-40

7. Ouvrez entièrement le capot supérieur. Retirez le papier

éventuellement contenu dans le bac de sortie.

Consommables Bourrages papier

3925-53

Guide d'utilisation 83

8. Sortez la cartouche d’impression laser et posez-la sur une surface

plane.

3925-54

9. Vérifiez la zone qu’occupait la cartouche d’impression laser et

retirez le papier éventuellement coincé. Retirez tout papier contenu dans le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles ou dans l’ouverture du bac 1.

3925-80

Bourrages papier

84 Imprimante laser Xerox Phaser 5400

10. Réinstallez la cartouche, en insérant les deux parties en saillie

dans les profilés de guidage de l’imprimante. Poussez bien la cartouche à fond dans l’imprimante.

3925-57

11. Fermez le capot supérieur.

Consommables Bourrages papier

3925-58

Guide d'utilisation 85

XEROX PHASER 5400 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Garantie

Sommaire des consignes de sécurité destinées à l’utilisateur

Vue d’ensemble

Eléments de l’imprimante

Options d’imprimante

Panneau de commande

Ecran d’affichage

Fonction Mode veille

Consommables et accessoires Xerox

Support d’impression

Stockage du papier

Grammages

Capacités des sources d’entrée

Supports et formats acceptés

Formats papier personnalisés

Supports inacceptables

Chargement de supports

Chargement de supports dans le bac 1, 2 ou 3

Bac de format A4-/Letter

Bac de format A3-/Ledger

Magasin d’alimentation manuelle multifeuilles

Orientation pour alimentation bord long

Orientation pour alimentation bord court

Impression de travaux

Sortie

Bac standard

Impression sur du papier spécial

Impression d’enveloppes

Pour le système d’exploitation Windows 95/98/Me (PS/PCL5e) :

Instructions relatives à l’impression d’enveloppes :

Impression d’étiquettes

Instructions relatives à l’impression d’étiquettes :

Impression de transparents

Instructions relatives à l’impression sur des transparents :

Impression de travaux en mode recto verso

Dépannage

Remplacement de la cartouche d’impression laser

Dépannage de qualité d’impression

Bourrages papier

Prévention des bourrages papier

Elimination d’un bourrage en mode recto verso

Elimination d’un bourrage en sortie

Elimination d’un bourrage dans le bac de réception

Elimination d’un bourrage dans le bac 1

Elimination d’un bourrage dans le bac 2 ou le bac 3

Alimentation à partir de magasin d’alimentation 500 feuilles