Page 1
PHASER™ 5400
LASERSKRIVARE
Användarhandbok
Page 2
Xerox Phaser
™
5400
Laserskrivare
Användarhandbok
721P57750
September 2001
Page 3
Copyright ©2001, Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna till opublicerat
material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här
publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad
enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det
material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.
Tryckt i USA.
Ethernet®, det stiliserade X-et och XEROX® är registrerade varumärken som tillhör Xerox
Corporation. Phaser™ och infoSMART™ är varumärken som tillhör Xerox Corporation.
Adobe®, Acrobat®, Acrobat® Reader, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop® och
PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®, Quake® och Tekton®
är registrerade varumärken och Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ technology
och IntelliSelect™ är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated eller dess
dotterbolag som kan vara registrerade i vissa områden.
Apple®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®,
Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®, Monaco® och New York® är registrerade
varumärken och QuickDraw™ är ett varumärke som tillhör Apple Computer Incorporated.
Marigold™ och Oxford™ är varumärken som tillhör AlphaOmega Typography.
Avery™ är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.
PCL® och HP-GL® är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation.
Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.
ITC Avant Guard Gothic®, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC
Symbol®, ITC Zapf Chancery® och ITC Zapf Dingbats® är registrerade varumärken som
tillhör International Typeface Corporation.
Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™,
Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ och Univers™ är varumärken som
tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.
MS-DOS® och Windows® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
Wingdings™ i TrueType®-format är en produkt som tillhör Microsoft Corporation.
WingDings är ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation och TrueType är ett
registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc.
Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ och Times New Roman™ är varumärken som
tillhör Monotype Corporation.
Antique Olive® är ett registrerat varumärke som tillhör M. Olive.
Eurostile™ är ett varumärke som tillhör Nebiolo.
Novell® och NetWare® är registrerade varumärken som tillhör Novell, Incorporated.
Sun®, Sun Microsystems® och Sun Microsystems Computer Corporation® är
registrerade varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated.
SPARC® är ett registrerat varumärke som tillhör SPARC International, Incorporated.
SPARCstation™ är ett varumärke som tillhör SPARC International, Incorporated,
exklusivt licensierat till Sun Microsystems, Incorporated.
UNIX® är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom
X/Open Company Limited.
Page 4
Som en ENERGY STAR®-partner, så har Xerox Corporation bestämt att denna produkt
möter riktlinjerna för ENERGY STAR energi-effektivitet. ENERGY STAR namn och
logotyp är registrerade märken i USA.
Andra märken är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör de företag till
vilka de är knutna.
Page 5
Page 6
Innehåll
Garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Sammanfattning av användarsäkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Tilläggsutrustning till skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Skärm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Energisparlägesfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Förbrukningsartiklar och tillbehör från Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Utskriftsmedia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Pappersvikter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Inmatningskällornas kapacitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Material och materialstorlekar som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Egna pappersstorlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Olämpliga material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ladda material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ladda material i fack 1, 2 eller 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Utmatning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Utskrift på specialpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Skriva ut kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Skriva ut etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Skriva ut OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Skriva ut dubbelsidiga (duplex-) jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Felsökning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Byta ut laserutskriftspatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Felsökning, utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Användarhandbok
v
Page 7
Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Förhindra pappersstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Åtgärda stopp i dubbelsidigt läge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Åtgärda stopp vid utmatningen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Åtgärda stopp i sorteringsenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Åtgärda stopp i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Åtgärda stopp i fack 2 eller 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Åtgärda ett stopp vid laserutskriftspatronen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Pappersstorlek/papperstyp stämmer inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Cd-rom-skivan för laserskrivaren Xerox Phaser 5400 . . . . . . . . . . . . . . . 94
Xerox webbplats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Materialsäkerhetsdatablad (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
vi
Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 8
Garanti
Skrivargaranti
Xerox garanterar att laserskrivaren Phaser 5400 är fri från fel avseende material och
utförande under en period av ett (1) år från leveransdatum. Om ett fel uppstår under
garantiperioden kan Xerox välja att:
(1) reparera produkten med hjälp av telefonstöd eller på platsen utan kostnad för
reservdelar och arbete,
(2) ersätta produkten med en jämförbar produkt, eller
(3) återbetala det belopp som betalats för produkten, reducerat med ett rimligt belopp för
den tid som produkten har använts, när den returneras.
För att denna garanti ska gälla måste Kunden informera Xerox eller dess auktoriserade
servicerepresentant om felet innan garantiperioden går ut. För att erhålla service enligt
denna garanti måste Kunden först kontakta Xerox telefonstödtjänst eller personal hos en
auktoriserad servicerepresentant. Telefonstödtjänstpersonalen ska försöka lösa
problemet snabbt och professionellt, men Kunden måste i rimlig utsträckning vara till
hjälp för Xerox eller dess auktoriserade representant.
Om telefonstödet inte lyckas erbjuder Xerox eller dess auktoriserade representant
garantireparation på plats hos Kunden utan kostnad enligt nedan.
Service kan erhållas på plats inom det vanliga serviceområdet i USA och Kanada
■
för produkter som köpts i USA och Kanada.
Inom EES kan service erhållas på plats inom serviceområdet för produkter som
■
köpts inom EES.
■
Utanför USA, Kanada och EES kan service erhållas på plats inom serviceområdet
för produkter som köpts i det aktuella landet.
Xerox förbehåller sig rätten att ta ut en avgift för service på platsen i exceptionella fall.
En beskrivning av det vanliga serviceområdet för service på plats kan erhållas från Xerox
kundtjänst eller den lokala auktoriserade Xerox-distributören. Beslut om service på
platsen fattas uteslutande av Xerox eller dess servicerepresentant och betraktas som det
sista tänkbara alternativet.
Om Kundens produkt innehåller funktioner som gör att Xerox eller dess auktoriserade
servicerepresentant kan ställa diagnos och reparera produkten från annan plats kan
Xerox begära att Kunden tillåter sådan fjärråtkomst till produkten.
Vid underhåll av produkten kan Xerox använda nya eller likvärdiga delar för att uppnå
likvärdig eller förbättrad produktkvalitet. Alla defekta delar tillhör Xerox. Xerox kan
efter eget beslut begära att dessa delar returneras.
Page 9
Garanti på förbrukningsvaror
Xerox garanterar att laserutskriftspatroner är fria från fel avseende material och
utförande under en period av ett (1) år från installationsdatumet. Alla övriga
kundersättningsbara förbrukningsvaror (CRC) omfattas av en 90-dagars garantiperiod
(sex (6) månader när längre period krävs enligt lag) räknat från installationsdatumet,
men inte längre än ett (1) år räknat från leveransdatumet. För att denna garanti ska gälla
måste Kunden informera Xerox eller dess auktoriserade servicerepresentant om felet
innan garantiperioden går ut. XEROX HAR RÄTT ATT KRÄVA ATT FELAKTIGA CRC
RETURNERAS TILL EN UTSEDD XEROX-DEPÅ ELLER TILL DEN
XEROX-REPRESENTANT DÄR DE URSPRUNGLIGEN INKÖPTES. Skadeståndskrav
hanteras enligt gällande Xerox-rutin.
Dessa garantier gäller inte fel och skador som uppstått vid felaktig användning eller
felaktig eller otillräcklig skötsel och underhåll. Xerox har enligt dessa garantivillkor inte
skyldighet att:
a) reparera skador som orsakats av att annan personal än Xerox-representanter har
försökt att installera, reparera eller ge service på produkten, utom vid handledning av en
Xerox-representant,
b) reparera skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av felaktig användning
eller anslutning till inkompatibel utrustning eller minne,
c) reparera skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av
förbrukningsmaterial till andra skrivare än Tektronix/Xerox-skrivare eller användning
av Tektronix/Xerox-förbrukningsmaterial som inte är avsedda för den här skrivaren,
d) reparera en produkt eller CRC som har modifierats eller integrerats med andra
produkter när sådan modifiering eller integrering leder till att underhåll av produkten
eller CRC försvåras,
e) utföra användarunderhåll eller rengöring eller åtgärda skador, fel eller försämrade
prestanda som orsakats av brist på användarunderhåll eller rengöring som föreskrivits i
publicerat material om produkten,
f) reparera skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av
produkten i miljöer som inte uppfyller de driftspecifikationer som anges i
användarhandboken,
g) reparera den här produkten efter utgången av dess arbetslivslängd. All service därefter
skall faktureras baserat på tids- och materialåtgång,
h) ersätta CRC:er som har fyllts på, förbrukats, missbrukats eller manipulerats på något sätt.
OVANSTÅENDE GARANTIER LÄMNAS AV XEROX AVSEENDE DENNA PRODUKT
OCH DESS KUNDERSÄTTNINGSBARA FÖRBRUKNINGSVAROR I STÄLLET FÖR
ÖVRIGA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA. XEROX OCH
DESS ÅTERFÖRSÄLJARE FRÅNSÄGER SIG ALLA UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER
AVSEENDE PRODUKTENS ALLMÄNNA LÄMPLIGHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR
ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL OCH ÖVRIG LIKNANDE STANDARD SOM ÅBEROPAS AV
TILLÄMPLIG LAGSTIFTNING. XEROX ANSVAR FÖR ATT REPARERA, ERSÄTTA
ELLER ERBJUDA ERSÄTTNING FÖR FELAKTIGA PRODUKTER OCH
KUNDERSÄTTNINGSBARA FÖRBRUKNINGSVAROR ÄR DEN ENDA ÅTGÄRD SOM
ERBJUDS KUNDEN VID BROTT MOT DESSA GARANTIVILLKOR. XEROX OCH DESS
ÅTERFÖRSÄLJARE SKA INTE HÅLLAS ANSVARIGA FÖR NÅGRA INDIREKTA
SKADOR, FÖLJDSKADOR ELLER ÖVRIGA SKADOR (INKLUSIVE UTEBLIVEN VINST)
OAVSETT OM XEROX ELLER ÅTERFÖRSÄLJAREN HAR UPPMÄRKSAMMATS PÅ
RISKEN FÖR DESSA SKADOR.
Page 10
Vissa regioner, områden och länder tillåter inte undantag eller begränsningar av indirekta
skador eller följdskador, eller undantag eller begränsningar av den tid som garantierna
eller garantivillkoren gäller, varför det kan hända att du inte omfattas av ovanstående
begränsningar och undantag. Denna garanti ger dig särskilda lagliga rättigheter. Du kan
även ha andra rättigheter som varierar beroende på region, område eller land.
Information om programvarugarantin finns i licensavtalet för slutanvändare som
medföljer programvaran.
I vissa regioner garanteras produkten av Fuji Xerox. Denna garanti gäller inte i Japan –
information om garanti för produkter som har köpts i Japan finns i den japanska
användarhandboken.
Om du är en australiensisk kund bör du känna till att Trade Practices Act 1974 och
motsvarande delstats- och territorielagstiftning (kallas gemensamt “Besluten” )
innehåller särskilda bestämmelser som utformats för att skydda australiensiska
konsumenter. Ingenting i något garantimaterial från Fuji Xerox utesluter eller begränsar
tillämpningen av någon bestämmelse i något av Besluten, eftersom detta skulle strida
mot Besluten eller orsaka att någon del av denna garanti blev ogiltig. I detta
garantimaterial kallas ett underförstått villkor, som genom att undantas från ett avtal
med en “Konsument” (enligt definition i Besluten) strider mot något villkor i Besluten
eller orsakar att delar eller hela denna garanti blir ogiltig, för ett “Villkor som ej kan
undantas”. I den utsträckning som tillåts enligt lag är Fuji Xerox enda och totala
skyldighet gentemot kunden för ett brott mot något Villkor som ej kan undantas
(inklusive för eventuell följdförlust som orsakas kunden) begränsad, utom där annat
anges häri, till (efter Fuji Xerox beslut) att ersätta eller reparera varorna, eller
tillhandahålla nya varor, eller betala kostnaden för att tillhandahålla nya tjänster, med
avseende på vilka brottet uppstod. I enlighet med ovanstående exkluderas alla villkor
och garantier som annars skulle eller eventuellt kan underförstås i ett Kundavtal, oavsett
om så sker genom lagstiftning, som en följd av omständigheterna, branschpraxis eller på
annat sätt.
Page 11
Sammanfattning av användarsäkerhet
Skrivaren och de rekommenderade förbrukningsartiklarna har utformats och testats för
att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner ser
du till att skrivaren används på ett säkert sätt.
Elektrisk säkerhet
Använd nätsladden som levereras med skrivaren.
■
Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett uttag som inte är
■
jordat.
Anslut nätsladden direkt till ett riktigt jordat eluttag. Använd inte
■
förlängningssladd. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en
elektriker kontrollera uttaget.
Varning!
Undvik risk för allvarliga elektriska stötar genom att se till att skrivaren är
ordentligt jordad.
Placera inte skrivaren så att någon kan trampa på nätsladden.
■
Placera inte föremål på nätsladden.
■
Blockera inte ventilationsöppningarna. Dessa öppningar gör att skrivaren inte
■
överhettas.
Varning!
För inte in föremål i öppningarna som finns på skrivaren. Om du hamnar i
kontakt med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka
brand eller elektrisk stöt.
■
Om du märker ovanliga ljud eller lukter bör du omedelbart stänga av skrivaren.
Dra ut nätsladden ur eluttaget. Ring efter en auktoriserad servicerepresentant för
att åtgärda problemet.
Nätsladden ansluts till skrivarens baksida. Om det är nödvändigt att helt stänga av
■
strömmen till skrivaren drar du ut nätsladden ur eluttaget.
Page 12
■
Om någon av följande situationer uppstår stänger du av skrivaren omedelbart, drar
ut nätsladden och ringer efter en auktoriserad servicerepresentant.
Nätsladden är skadad eller sliten.
■
Vätska har spillts i skrivaren.
■
Skrivaren har utsatts för vatten.
■
Någon del av skrivaren är skadad.
■
Underhållssäkerhet
■
Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än som beskrivs i
dokumentationen som medföljer skrivaren.
Använd inte rengöringsmedel med aerosol. Om du använder förbrukningsartiklar
■
som inte är godkända kan detta orsaka sämre prestanda och risksituationer.
Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar
■
tillvalsutrustning och har fått särskilda instruktioner om att göra så. Nätsladden
ska dras ur när du utför dessa installationer. Utöver tillval som kan installeras av
användaren finns det inga delar som du kan underhålla eller serva bakom dessa
luckor.
Driftsäkerhet
Skrivaren och förbrukningsartiklarna har utformats och testats för att uppfylla strikta
säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning av säkerhetsinstitut, godkännande och
överensstämmelse med fastställda miljöstandarder.
Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren
används på ett säkert sätt.
Använd material och förbrukningsartiklar som är avsedda för skrivaren.
■
Användning av olämpliga material kan leda till sämre prestanda och
risksituationer.
Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med
■
skrivaren, tillbehören och förbrukningsartiklarna.
Placera skrivaren i en dammfri och välventilerad miljö där temperaturen ligger
■
mellan 5 och 35 grader Celsius (41 till 95 grader Fahrenheit) och där den relativa
luftfuktigheten ligger mellan 15 och 85 procent.
■
Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för ventilation,
användning och service. Det rekommenderade minsta utrymmet är 76 cm
(29,9 tum) framför skrivaren, 50 cm (19,7 tum) ovanför skrivaren, 30 cm (11,8 tum)
bakom skrivaren, 20 cm (7,9 tum) på den sida om skrivaren där fläkten sitter och
10 cm (4,0 tum) på den andra sidan. Blockera inte eller täck inte för öppningarna
som finns på skrivaren. Utan tillräcklig ventilation kan skrivaren överhettas.
För bästa resultat bör du använda skrivaren på platser som inte överstiger 2
■
500 meter över havet. Skrivaren kan inte användas på platser som ligger mer än 2
500 meter över havet.
■
Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
■
Placera inte skrivaren i direkt solljus.
■
Placera inte skrivaren så att den befinner sig i luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
Page 13
■
Placera skrivaren på ett plant och stabilt underlag som klarar skrivarens vikt.
Basutförandet av skrivaren väger 27 kg (60 lb.) utan förpackningsmaterialet.
Skrivaren är tung och måste lyftas av två personer. Bilden nedan visar hur man
■
lyfter skrivaren.
27 kg
60 lbs
3925-01
■
Var försiktig när du flyttar eller omplacerar skrivaren. Den är baktung och kan
tippa bakåt. Följ det rekommenderade förfarandet när du ska flytta skrivaren från
en plats till en annan. Se installationsguiden till laserskrivaren Xerox Phaser 5400.
■
Placera inte vätskor ovanpå skrivaren.
Varning!
Var försiktig när du arbetar med områden i skrivaren som markerats med en
varningssymbol. Dessa områden kan vara mycket heta och kan orsaka
personskador.
Vänta i 10 till 15 sekunder från att du stänger av skrivaren tills du slår i
■
drivrutinen eller på den igen.
Håll händer, hår, slipsar m.m. borta från utmatningsrullarna.
■
Följ dessa säkerhetsregler vid utskrift:
■
Ta inte bort källmaterialsfacket som du har valt i drivrutinen eller på enhetens
frontpanel.
Öppna inte luckorna.
■
Slå inte av skrivaren.
■
Flytta inte skrivaren.
■
Page 14
Följande symboler kan finnas på produkten:
VARNING högspänning
Skyddsjord:
Het yta på eller i skrivaren: Iakttag försiktighet för att undvika personskador:
Var uppmärksam. Mer information finn i användarhandboken:
:
Varning!
Varning!
Om produkten blir ojordad kan användning av vred och kontroller (eller
andra ledande delar) orsaka elektriska stötar. En elektrisk produkt kan vara
farlig om den används felaktigt.
Av säkerhetsskäl bör du inte bryta några av spärranordningarna.
Page 15
Page 16
Översikt
Skrivarens delar
Basskrivaren innehåller följande huvudkomponenter:
Vy framifrån
1 Standardutmatningsfack
2 Styrskena
3 Kontrollpanel
4 Pappersstöd och pappersstopp
5 Arkmatare för flera ark
(visas stängd)
6 Fack 1
7 Pappersnivåindikator
8 Strömbrytare
1
2
3
4
5
Vy bakifrån
9 Bakre lucka (visas stängd)
10 Uttag för nätsladd
11 Ventilationsöppningar
12 Gränssnittskontakter
(parallell, USB, Ethernet)
13 Övre lucka (visas stängd)
Översikt
6
7
9
10
11
12
Användarhandbok
8
3925-03
13
3925-04
1
Page 17
Tilläggsutrustning till skrivaren
Vy framifrån
1 Sorteringsfack för 1 000 ark
2 Arkmatare för 500 ark
(A3/Ledger, visas som fack 2, eller
A4/Letter, visas som fack 1)
3 Arkmatare för 2 000 ark
(visas som fack 3)
Översikt
1
2
3
Vy bakifrån
4 Enhet för dubbelsidigt läge
(visas installerad)
3925-05
4
3925-06
2
Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 18
Kontrollpanel
Kontrollpanelen till Xerox Phaser 5400:
■ Visar skrivarstatus och pågående utskrifter.
■ Här kan du ändra skrivarinställningarna.
■ Gör det möjligt att skriva ut rapporter (t.ex. konfigurationsrapporter
som visar skrivarens inställningar).
1
2
3
3925-07
1 Skärm
2 Fyra indikatorlampor:
- Online
- Arkmatning
- Fel
- Data
3 Åtta tangenter i kontrollpanelen:
- Online (lösenord #0)
- Retur (lösenord #4)
- Meny upp (lösenord #1)
- Meny ned (lösenord #5)
- Objekt upp (lösenord #2)
- Objekt ned (lösenord #6)
- Värde upp (lösenord #3)
- Värde ned (lösenord #7)
Översikt
Användarhandbok 3
Page 19
Skärm
Kontrollpanelens skärm:
■ Ger tillgång till ett menysystem där du kan konfigurera och styra
skrivaren. Tryck på Meny-tangenterna (märkta 1 eller 5) om du
vill komma åt menyerna. Mer information om menystrukturen
finns i handboken Advanced Features and Troubleshooting
Översikt
Manual (Avancerade funktioner och felsökningshandbok).
■ Visar information om skrivarens status (eller pågående utskrift):
Exempel:
■ Skrivaren är online och klar att ta emot utskrifter:
Klar
■ Skrivaren bearbetar data:
Bearbetar…
■ Skrivaren väntar på mer data:
Väntar…
■ Skrivaren har låg tonernivå:
Lite toner kvar
■ Ett fack är tomt (i det här fallet är fack 2 tomt och används
inte längre av skrivaren):
Fack 2 tomt
4 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 20
■ Ett problem har uppstått (i det här fallet har papperet fastnat
vid matning från fack 3):
Stopp i fack 3
Öppna fack 3
Mer information om hur du använder menyerna finns i
handboken Advanced Features and Troubleshooting Manual
(Avancerade funktioner och felsökningshandbok) på
cd-rom-skivan för skrivaren.
Energisparlägesfunktion
Produkter som bär etiketten ENERGY STAR® är utformade för att
använda mindre energi, hjälpa dig spara pengar på elräkningar och
hjälpa till med att beskydda miljön.
Din Phaser 5400 laserskrivare är förinställd på fabriken så att den
går in i ett “lågenergi”-läge efter den inte använts under en specifik
period. I det här läget är skrivarens system avstängda. När ett
utskriftsjobb startas så väcker det upp skrivaren.
Återhämtningstiden är ungefär 30 sekunder.
Standardinställningen (*) för skrivaren att starta energisparläge är 60
minuter. Följ dessa steg på kontrollpanelen för att ändra
standardtidsinställningen:
1. Tryck på Meny-tangenterna (märkta 1 eller 5) för att bläddra till
System-menyn.
Översikt
2. Tryck på Objekt-tangenterna (märkta 2 eller 6) för att bläddra
till Energisparläge.
3. Tryck på Värde-tangeterna (märkta 3 eller 7) för att bläddra till
lämplig inställning: Av, 15, 30, 60*, 90, 120, eller 180
minuter.
4. Tryck på Retur-tangenten (märkt 4).
5. Tryck på Online-tangenten (märkt 0) för att avsluta menyerna.
För mer information om energiförbrukning och inställningar, hänvisa
till Advanced Features and Troubleshooting Manual (Avancerade
funktioner och felsökningshandbok).
Användarhandbok 5
Page 21
Förbrukningsartiklar och tillbehör från Xerox
Skrivarens kundersättningsbara förbrukningsvaror (CRC):
1 Laserutskriftspatron (åtkomlig via den övre luckan)
2 Underhållssats (brännvals och förskjuten överföringsvals)
Översikt
2
1
3925-08
När användaråtgärd krävs visas meddelanden på skrivarens kontrollpanel.
Varningsmeddelandena gör inte att skrivaren stängs av utan upplyser
endast om en åtgärd som behöver vidtas för att undvika avstängning.
En tom laserutskriftspatron eller förbrukad underhållsartikel kan
försämra utskriftskvaliteten och/eller förhindra utskriften.
■ Se till att alltid ha extra förbruknings- och underhållsartiklar.
■ Fyll på eller byt ut dem när meddelanden om detta visas.
Om du vill beställa förbrukningsartiklar och tillbehör kan du kontakta
din återförsäljare eller besöka Xerox webbplats på:
www.xerox.com/officeprinting
6 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 22
Kundersättningsbara förbrukningsvaror
Artikel Genomsnittlig
Artikelnummer
livslängd
Laserutskriftspatron 20 000
113R00495
utskrifter*
Underhållssats
■ Innehåller: brännvals, förskjuten
200 000
utskrifter
överföringsvals, rengöringstrasa
och instruktioner.
* Genomsnittlig livslängd för en laserutskriftspatron är baserad på en färgtäckning på 5 %
av ett Letter- eller A4-ark. Ett meddelande visas på kontrollpanelen när färgen snart är slut
och laserutskriftspatronen måste bytas ut.
109R00521
för 110 V (60 Hz)
109R00522
för 220 V (50 Hz)
Xerox professionella utskriftspapper
Artikel Storlek Beskrivning Artikelnummer
Standardpapper
Xerox 4024 DP Letter (USA)
8,5 x 11 tum
Xerox Business
Multi-purpose 4200
Xerox 4024 DP hålat
med 3 hål
Letter (USA)
8,5 x 11 tum
Letter (USA)
8,5 x 11 tum
Xerox 4024 DP Legal
8,5 x 14 tum
Xerox 4024 DP Ledger
11 x 17 tum
Xerox Premier Paper A4 (metrisk Letter)
210 x 297 mm
Xerox Business Paper A4 (metrisk Letter)
210 x 297 mm
Xerox Cover Stock Letter (USA)
8,5 x 11 tum
Alternativt papper
Xerox Image Series
Smooth
Letter (USA)
8,5 x 11 tum
Returpapper
Xerox Planet Plus A4 (metrisk Letter)
210 x 297 mm
20 lb.
(75 g/m
20 lb.
(75 g/m
20 lb.
(75 g/m
20 lb.
(75 g/m
20 lb.
(75 g/m
80 g/m
80 g/m
2
2
2
2
2
2
2
65 lb.
(243 g/m2)
20 lb.
(75 g/m
80 g/m
2
2
)
)
)
)
)
)
3R721
3R2047
3R2193
3R727
3R729
3R91805
3R91820
3R3041
3R54
3R90652
Översikt
Användarhandbok 7
Page 23
Xerox OH-film
Artikel Storlek Artikelnummer
Xerox Clear Letter (USA)
3R3117
8,5 x 11 tum
Xerox Paperback,
Clear
Xerox Type C, Plain A4 (metrisk Letter)
Översikt
Letter (USA)
8,5 x 11 tum
210 x 297 mm
3R3028
3R96002
Xerox etiketter
Storlek Beskrivning Artikelnummer
A4 (metrisk Letter)
24 etiketter per ark 3R96178
210 x 297 mm
Letter (U.S.)
30 etiketter per ark 3R4469
8.5 x 11 tum
Tilläggsutrustning
Tilläggsutrustning och funktioner Artikelnummer
Hårddiskenhet
■ Minst 2 GB hårddisk
■ Lagring av resurser, teckensnitt, formulär och
makron; möjliggör oavbruten storjobbssortering
Kassett i A3-/Ledger-/Legal-storlek
■ Endast ytterligare fack/ersättningsfack
Kassett i A4-/Letter-storlek
■ Endast ytterligare fack/ersättningsfack
Arkmatare för 500 ark med fack i A3-/Ledger-storlek
■ Fack och arkmatare för ytterligare material
■ Facket i A3-/Ledger-storlek kan bytas ut mot fack 1
eller en arkmatare för 500 ark
097S02806
109R00523
109R00524
097S02711
Arkmatare för 500 ark med fack i A4-/Letter-storlek
■ Fack och arkmatare för ytterligare material
■ Facket i A4-/Letter-storlek kan bytas ut mot fack 1
097S02712
eller en arkmatare för 500 ark
8 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 24
Tilläggsutrustning (forts.)
Tilläggsutrustning och funktioner Artikelnummer
Arkmatare för 2 000 ark
■ Rymmer upp till 2 000 ark i A4- eller Letter-storlek
■ Ökad utskriftskapacitet
■ Ökad mångsidighet och bekvämlighet vid utskrifter
097S02714
Översikt
Sorteringsfack för 1 000 ark
■ Klarar sortering av upp till 1 000 ark
■ Utgör komplement till standardutmatningsfacket
Enhet för dubbelsidigt läge
■ Hanterar automatisk dubbelsidig utskrift
Minne (DIMM)
■ Ökar kapaciteten för olika teckensnitt och ökar
dataöverföringshastigheten och hastigheten vid
hantering av komplicerade sidor
■ Minnessatser finns i tre olika konfigurationer,
förpackade i enskilda enheter:
■ 16 MB
■ 32 MB
■ 64 MB
Flash-minne (DIMM)
■ Ger 8 MB minne för lagring av hämtade teckensnitt
och överlappningar
097S02715
097S02713
097S02356
097S02357
097S02358
097S02360
Användarhandbok 9
Page 25
Utskriftsmedia
Pappersförvaring
■ Förvara papperet på ett plant underlag i en miljö med relativt
låg luftfuktighet.
■ Undvik att förvara papperet där det kan vikas, bli skrynkligt eller
på annat sätt skadas.
■ Ta inte ut papperet ur förpackningen förrän du ska använda det,
och återförpacka papper som inte används.
■ Utsätt inte papperet för direkt solljus eller fukt.
Pappersvikter
Godkänd vikt Inmatningskälla
2
60-200 g/m
110 lb. kortpapp)
60-135 g/m
36 lb. Bond)
Utskriftsmedia
60-105 g/m2 (16 - 28 lb. Bond) Enhet för dubbelsidigt läge
(16 lb. Bond till
2
(16 lb. Bond till
Huvudfack för 500 ark
Valfri arkmatare för 500 ark
Arkmatare för 2 000 ark
Arkmatare för flera ark
10 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 26
Inmatningskällornas kapacitet
Inmatningskälla Kapacitet
Fack 1
■ Standardinmatningsfack för 500 ark.
Fack 2
■ Valfritt inmatningsfack som installeras direkt under
500
500*
fack 1.
■ Kan vara en arkmatare för 500 ark eller arkmataren för
2 000 ark.
Fack 3
■ Valfritt inmatningsfack som installeras direkt under
500*
fack 2.
■ Endast tillgänglig om fack 2 inte är arkmataren för
2 000 ark.
■ Kan vara en till arkmatare för 500 ark eller arkmataren
för 2 000 ark.
Arkmatare för flera ark
■ Fungerar antingen som ett fack för manuell matning
150
av enstaka ark eller ett fack för upp till 150 ark.
*
All kapacitet baseras på en normal pappersvikt på 80 g/m2 (20 lb.).
Kapaciteten varierar med olika vikt på papperet.
Obs! Ladda inte papper ovanför det märke som finns angivet på sidan eller
baksidan av facket.
Utskriftsmedia
Användarhandbok 11
Page 27
Material och materialstorlekar som stöds
Material Materialstorlek
A3
A4
A5
A6
B4-JIS
B5-JIS
Statement
Executive
Letter
Folio
Legal
Ledger
Kuvert
Utskriftsmedia
COM-10
Monarch
DL
C5
297 x 420 mm - Ksm
210 x 297 mm Lsm Lsm Lsm Lsm
148 x 210 mm Lsm
105 x 148 mm - - - Lsm
257 x 364 mm - Ksm - Ksm
182 x 257 mm Lsm
5,5 x 8,5 tum Lsm
7,25 x 10,5 tum Lsm
8,5 x 11 tum Lsm Lsm Lsm Lsm
8,5 x 13 tum - Ksm - Ksm
8,5 x 14 tum - Ksm - Ksm
11 x 17 tum. - Ksm
4,1 x 9,5 tum
3,8 x 7,5 tum
110 x 220 mm
162 x 229 mm
Fack 1, fack 2, fack 3
A4/Letter A3/Ledger
Lsm
Lsm
Lsm
Lsm
(2)
(2)
(3)
(3)
(1)(3)
(1)(3)
(1)(2)
(1)
Lsm
Lsm
Lsm
Lsm
Arkmatare för
2000 ark
(2)
(2)
(2)
(3)
(3)
(3)
-
-
-
-
Arkmatare
för flera ark
- Ksm
- Lsm
- Lsm
- Lsm
- Lsm
- Ksm
-
-
-
-
Lsm
Lsm
Lsm
Lsm
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)
OH-film
A4
Letter
Etiketter
A4
Letter
Ksm = Kortsidesmatning, Lsm = Långsidesmatning
(1)
Endast enkelsidig utskrift.
(2)
Endast när standardinställningen är millimeter i kontrollpanelens (System-meny).
(3)
Endast när standardinställningen är tum i kontrollpanelens (System-meny).
210 x 297 mm
8,5 x 11 tum
210 x 297 mm
8,5 x 11 tum
Lsm
Lsm
Lsm
Lsm
(1)
(1)
(1)
(1)
Lsm
Lsm
Lsm
Lsm
(1)
(1)
(1)
(1)
-
-
- Lsm
Lsm
Lsm
Lsm
(1)
(1)
(1)
(1)
12 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 28
Egna pappersstorlekar
Godkända
Fack 1, fack 2, fack 3
storlekar
A4/Letter A3/Ledger
Enkelsidigt läge
Bredd 148 - 297 mm
5,83 - 11,69 tum
Längd 98,4 - 216 mm
3,875 - 8,5 tum
Dubbelsidigt
läge
Bredd 182 - 297 mm
7,16 - 11,69 tum
Längd 139,7 - 216 mm
5,5 - 8,5 tum
210 - 297 mm
8,27 - 11,69 tum
139,7 - 431,8 mm
5,5 - 17 tum
210 - 297 mm
8,27 - 11,69 tum
139,7 - 431,8 mm
5,5 - 17 tum
Arkmatare för
för flera ark
2000 ark
Inga 76,2 - 305 mm
Inga 98,4 - 508 mm
3,875 - 20 tum
Inga 182 - 297 mm
7,16 - 11,69 tum
Inga 139,7 - 431,8 mm
5,5 - 17 tum
Arkmatare
3 - 12 tum
Utskriftsmedia
Användarhandbok 13
Page 29
Olämpliga material
Följande material är olämpliga att använda i skrivaren. De kan orsaka
upprepade pappersstopp i skrivaren samt andra problem:
■ Väldigt tjocka eller väldigt tunna papper
■ Papper med kraftig struktur
■ Papper som redan har använts för utskrift (förtryckta
brevhuvuden är tillåtna)
■ Skrynkliga och trasiga papper
■ Fuktigt eller blött papper
■ Hoprullat papper
■ Papper med elektrostatisk laddning
■ Limmat papper
■ Papper med speciella ytskikt
■ Papper som inte klarar temperaturer över 150 grader C
■ Termopapper
■ Karbonpapper
Utskriftsmedia
■ Papper med gem, band, häftklamrar, tejp osv.
■ Etiketter utan skyddspapper
14 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 30
Ladda material
Ladda material i fack 1, 2 eller 3
Fack för A4-/Letter-storlek
1. Ta bort facket från skrivaren:
a. Dra ut facket tills det tar emot.
b. Ta försiktigt bort facket från skrivaren medan du lyfter det uppåt.
c. Placera facket på ett plant underlag.
3925-10
Tillbehör Ladda material
Om du laddar papper av samma storlek kan du gå direkt till steg 4.
2. Tryck försiktigt ihop styrskenan för papperets längd, lyft upp den
och dra ut den helt från facket.
3925-11
Användarhandbok 15
Page 31
3. Tryck försiktigt ihop styrskenorna för papperets bredd och dra ut
dem helt från facket.
3925-12
4. Om fackets bottenmetallplatta är upplyft trycker du ned den och
låser den.
3925-13
Ladda material
16 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 32
Obs!
Lufta papperet innan du lägger det i facket, så minskar du
risken för felmatning och stopp.
5. Justera pappershögen så att kanterna är jämna och placera den i
facket enligt anvisningarna nedan för enkelsidigt respektive
dubbelsidigt läge. Se till att papperet är placerat i mitten av facket,
under de spännen som finns på båda sidorna.
.
Facket sett ovanifrån:
1. Enkelsidig utskrift, 2. Dubbelsidig utskrift
1
2
3925-14
3925-15
Tillbehör Ladda material
Användarhandbok 17
Page 33
6. Tryck ihop styrskenorna på sidorna och justera dem till papperets
bredd.
Obs!
Se till att pappershögen sitter fast under spännena på båda
sidor och justera styrskenorna till rätt pappersstorlek, så
undviker du felmatningar och stopp.
3925-16
7. När styrskenorna på sidorna är justerade, justerar du styrskenan
för längden till papperets längd.
Ladda material
3925-17
18 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 34
8. Skjut in facket helt i skrivaren. Se till att det sitter fast ordentligt.
3925-18
9. Om du ändrade papperstypen i facket måste du använda
kontrollpanelen för att ange rätt papperstyp:
a. Tryck på Meny-tangenterna (märkta 1 eller 5) om du vill
bläddra till Fack-menyn.
b. Tryck på Objekt-tangenterna (märkta 2 eller 6) om du vill
bläddra till Fack 1-typ, Fack 2-typ eller
Fack 3-typ.
c. Tryck på Värde-tangenterna (märkta 3 eller 7) om du vill
bläddra till rätt papperstyp (vanligt, förtryckt, brevpapper osv.).
Tillbehör Ladda material
d. Tryck på Retur-tangenten (märkt 4).
e. Tryck på Online-tangenten (märkt 0) om du vill avsluta
menyerna.
Användarhandbok 19
Page 35
Fack för A3-/Ledger-storlek
1. Ta bort facket från skrivaren:
a. Dra ut facket tills det tar emot.
b. Ta försiktigt bort facket från skrivaren medan du lyfter det uppåt.
c. Placera facket på ett plant underlag.
2. Ta bort locket från facket.
Om du laddar papper av samma storlek kan du gå direkt till steg 5.
3925-19
3925-20
Ladda material
20 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 36
3. Tryck försiktigt ihop styrskenan för papperets längd, lyft upp den
och dra ut den helt från facket.
3925-21
4. Tryck försiktigt ihop styrskenorna för papperets bredd och dra ut
dem helt från facket.
Tillbehör Ladda material
3925-22
Användarhandbok 21
Page 37
5. Om fackets bottenmetallplatta är upplyft trycker du ned den och
låser den.
3925-23
Obs!
Lufta papperet innan du lägger det i facket, så minskar du
risken för felmatning och stopp.
6. Justera pappershögen så att kanterna är jämna och placera den i
facket med utskriftssidan vänd uppåt. Se till att papperet är
placerat i mitten av facket, under de spännen som finns på båda
sidorna.
.
3925-24
Ladda material
22 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 38
Facket sett ovanifrån:
1. Enkelsidig utskrift, 2. Dubbelsidig utskrift
1
2
Tillbehör Ladda material
3925-25
Användarhandbok 23
Page 39
7. Tryck ihop styrskenorna på sidorna och justera dem till papperets
bredd.
Obs!
Se till att pappershögen sitter fast under spännena på båda
sidor och justera styrskenorna till rätt pappersstorlek, så
undviker du felmatningar och stopp.
3925-26
8. När styrskenorna på sidorna är justerade, justerar du styrskenan
för längden till papperets längd.
Ladda material
3925-27
24 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 40
9. Sätt tillbaka locket på facket.
3925-28
10. Håll i facket vid de gröna etiketterna (a) och skjut in det i
skrivaren.
a
Tillbehör Ladda material
3925-29
11. Skjut in facket helt i skrivaren. Se till att det sitter fast ordentligt.
3925-30
Användarhandbok 25
Page 41
12. Vid användning av stora materialstorlekar:
a. Dra ut pappersstödet.
b. Lyft upp pappersstoppet.
b
a
13. Om du ändrade papperstypen i facket måste du använda
kontrollpanelen för att ange rätt papperstyp:
a. Tryck på Meny-tangenterna (märkta 1 eller 5) om du vill
bläddra till Fack-menyn.
b. Tryck på Objekt-tangenterna (märkta 2 eller 6) om du vill
bläddra till Fack 1-typ, Fack 2-typ eller
Fack 3-typ.
3925-31
c. Tryck på Värde-tangenterna (märkta 3 eller 7) om du vill
bläddra till rätt papperstyp (vanligt, förtryckt, brevpapper osv.).
d. Tryck på Retur-tangenten (märkt 4).
e. Tryck på Online-tangenten (märkt 0) om du vill avsluta
menyerna.
Ladda material
26 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 42
Arkmatare för 2 000 ark
1. Dra ut facket tills det tar emot.
-
2. Tryck ned facket innan du fyller på papper.
Om du laddar papper av samma storlek kan du gå direkt till steg 4.
Tillbehör Ladda material
3925-33
Användarhandbok 27
Page 43
3. Justera styrskenorna till papperets storlek genom att öppna
låsflikarna och sätta in dem i önskade styrhål.
4. Förbered pappershögen genom att lufta den och hålla den med
båda händerna.
3925-34
3925-35
Ladda material
28 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 44
5. Lägg försiktigt i pappershögen i facket.
Obs!
Se till att högen inte överskrider den högsta nivån som anges
i facket. Det kan orsaka felmatning.
Facket sett ovanifrån:
1. Enkelsidig utskrift, 2. Dubbelsidig utskrift
1
2
3925-36
3925-37
Tillbehör Ladda material
Användarhandbok 29
Page 45
6. Skjut in facket helt i arkmataren.
7. Om du ändrade papperstypen i facket måste du använda
kontrollpanelen för att ange rätt papperstyp:
a. Tryck på Menu-tangenterna (märkta 1 eller 5) om du vill
bläddra till Fack-menyn.
b. Tryck på Objekt-tangenterna (märkta 2 eller 6) om du vill
bläddra till Fack 2-typ eller Fack 3-typ.
c. Tryck på Värde-tangenterna (märkta 3 eller 7) om du vill
bläddra till rätt papperstyp (vanligt, förtryckt, brevpapper osv.).
-
d. Tryck på Retur-tangenten (märkt 4).
e. Tryck på Online-tangenten (märkt 0) om du vill avsluta
menyerna.
Ladda material
30 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 46
Arkmatare för flera ark
1. Öppna luckan till arkmataren för flera ark genom att dra i låset
upptill i mitten.
Varning!
Utsätt inte arkmataren för flera ark för högt tryck eller placera
tunga föremål på den, eftersom det kan leda till att den skadas.
3925-39
2. Om du tänker ladda kuvert, vykort eller andra små papper, måste
du dra ut arkmataren för flera ark.
a. Håll i båda sidor av arkmataren enligt anvisningen och vicka
den uppåt en aning.
b. Lyft försiktigt upp arkmataren och dra den mot dig tills det
tar emot.
b
a
3925-40
Tillbehör Ladda material
Användarhandbok 31
Page 47
3. Justera styrskenan så att det passar det material som du tänker
använda.
Obs!
Undvik eventuella stopp genom att justera styrskenorna
ordentligt och inte fylla på facket för mycket.
3925-41
4. Justera pappershögen så att kanterna är jämna och placera den i
facket med utskriftssidan vänd uppåt.
Obs!
Se till att skjuta in papperet hela vägen tills det vidrör
pappersstoppet inuti skrivaren.
Ladda material
3925-42
32 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 48
Orientering vid långsidesmatning
1. Orientering i enkelsidigt läge, 2. Orientering i dubbelsidigt läge,
3. Orientering av kuvert
3
1
2
3925-43
Orientering vid kortsidesmatning
1. Orientering i enkelsidigt läge, 2. Orientering i dubbelsidigt läge
12
3925-44
Tillbehör Ladda material
Användarhandbok 33
Page 49
5. Om du har dragit ut arkmataren för flera ark i steg 2 kan du
återställa den till normalläget:
a. Håll i båda sidor av arkmataren enligt anvisningen.
b. Skjut in arkmataren rakt in i skrivaren tills det tar emot.
3925-45
6. När materialet är placerat i arkmataren för flera ark kan du stänga
luckan.
3925-46
Ladda material
34 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 50
7. Vid användning av stora materialstorlekar:
a. Dra ut pappersstödet.
b. Lyft upp pappersstoppet.
b
a
3925-31
8. Om du ändrade typen eller storleken på papperet i arkmataren för
flera ark måste du använda kontrollpanelen för att ange rätt
papperstyp och/eller pappersstorlek.
a. Tryck på Menu-tangenterna (märkta 1 eller 5) om du vill
bläddra till Fack-menyn.
b. Om du har ändrat materialtypen måste du trycka på
Objekt-tangenterna (märkta 2 eller 6) för att bläddra till
MBF-typ.
Tillbehör Ladda material
c. Tryck på Värde-tangenterna (märkta 3 eller 7) om du vill
bläddra till rätt papperstyp (vanligt, förtryckt, brevpapper osv.).
d. Tryck på Retur-tangenten (märkt 4).
e. Om du har ändrat materialstorleken måste du trycka på
Objekt-tangenterna för att bläddra till MBF-storlek.
f. Tryck ned Värde-tangenterna för att bläddra till rätt
pappersstorlek (Letter, A4 osv.).
g. Tryck på Retur-tangenten.
h. Tryck på Online-tangenten (märkt 0) om du vill avsluta
menyerna.
Användarhandbok 35
Page 51
Utskrift
Vid utskrift kan du använda skrivardrivrutinen för att välja följande
funktioner:
■ Papperskälla
■ Utmatningsfack – se sidan 38.
■ Pappersstorlek och material som ska användas:
Utskrift
■ Specialpapper – se sidan 39.
■ Första sidan annorlunda – se sidan 40.
■ Kuvert – se sidan 41.
■ Etiketter – se sidan 43.
■ OH-film – se sidan 45.
■ Enkelsidig eller dubbelsidig utskrift (om enheten för dubbelsidigt
läge är installerad) – se sidan 47.
■ Orientering – se sidan 49.
Mer information om följande funktioner finns i hjälpen till
skrivardrivrutinen eller i Advanced Features and Troubleshooting
Manual (Avancerade funktioner och felsökningshandbok) som finns
på cd-romskivan som medföljer skrivaren:
■ Sortera kopior
■ Egna (ej standard) pappersstorlekar som är lämpliga för
arkmataren för flera ark eller för något av facken för 500 ark.
■ Utkast, vilket reducerar den mängd toner som krävs per sida
vilket i sin tur reducerar utskriftskvaliteten (avsett för enstaka
korrekturutskrifter som innehåller mycket text).
■ Utskrift av broschyr (om skrivaren har en enhet för dubbelsidigt läge).
36 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 52
■ N-upp där N antal sidor skrivs ut på ett enda ark (användbart för
förhandsgranskning av ett dokuments layout).
■ Säkra utskrifter och korrekturutskrifter (om skrivaren har en
tillvalshårddisk).
■ Kant till kant-utskrift, där text och bilder skrivs ut till sidans
fysiska kant. (Det kan förekomma att data försvinner ute i
kanterna på grund av mekaniska och fysiska begränsningar.)
■ Vattenstämpel och överlappning, vilka skriver ut bakgrundstext
på första sidan eller på alla sidor i dokumentet.
Utskrift
Användarhandbok 37
Page 53
Utmatning
Standardfack
Standardfacket rymmer ungefär 500 ark.
Du kan dirigera utskrifter till standardfacket på två sätt:
■ Välj Standardfack från skrivarens drivrutin.
Utskrift
■ Välj Utdatadest. från skrivarens kontrollpanel.
Sorteringsfack för 1 000 ark
Sorteringsfacket för 1 000 ark är en valfri utdataenhet till skrivaren.
3925-48
Den kan användas om du vill utöka kapaciteten med 1 000 ark för att
komplettera standardutmatningsfacket för 500 ark.
Du kan dirigera utskrifter till sorteringsfacket på två sätt:
■ Välj Stapelfack från skrivarens drivrutin.
■ Välj Utdatadest. från skrivarens kontrollpanel.
Mer detaljerad information om hur du konfigurerar sorteringsfacket för
1 000 ark finns i Advanced Features and Troubleshooting Guide
(Avancerade funktioner och felsökningshandbok) på cd-romskivan
som medföljer skrivaren.
38 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 54
Utskrift på specialpapper
Du kan skriva ut på brevhuvuden, förtryckt, hålslaget och färgat
papper samt kortpapp. Kontrollera tillåtna pappersstorlekar på
sidan 12. Kontrollera tillåtna pappersvikter på sidan 10.
Vid skrivaren:
1. Lägg specialpapperet i ett fack eller i arkmataren för flera ark. Se
till att papperet ligger rätt, beroende på om du skriver ut enkeleller dubbelsidigt, när du skriver ut på brevhuvuden, förtryckt
och förhålat papper.
■ Information om A4/Letter-facket finns på sidan 17,
information om A3/Ledger-facket finns på sidan 23 och
information om arkmataren för 2 000 ark finns på sidan 29.
■ Information om arkmataren för flera ark finns på sidan 31.
2. Om du ändrade typen av papper eller storleken på papperet i ett
fack eller i arkmataren för flera ark måste du använda
kontrollpanelen för att ange rätt papperstyp och pappersstorlek.
■ Information om A4/Letter-facket finns på sidan 19,
information om A3/Ledger-facket finns på sidan 26 och
information om arkmataren för 2 000 ark finns på sidan 30.
■ Information om arkmataren för flera ark finns på sidan 35.
(Facken 1, 2 och 3 har pappersstorleksavkännare, så du behöver
inte ange någon pappersstorlek.)
För operativsystemen Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):
1. I programmet väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
Utskrift
2. Välj drivrutinen för laserskrivaren Xerox Phaser 5400.
3. Öppna dialogrutan Egenskaper.
4. Välj fliken Papper/utmatning.
5. Klicka på knappen Välj papper.
6. Välj fliken Dokumentets inlaga i dialogrutan Välj papper.
7. Välj papperstyp i listrutan Materialtyp.
Användarhandbok 39
Page 55
8. Om du vill använda en annan papperstyp för framsidan:
a. Välj fliken Förstasida i dialogrutan Välj papper.
b. Markera kryssrutan Annan förstasida.
c. Välj papperstyp i listrutan Materialtyp.
9. Klicka på OK för att spara de valda pappersalternativen.
10. Klicka på OK för att spara egenskaperna.
11. Skicka utskriften till skrivaren.
Utskrift
För operativsystemen Windows 2000/Windows NT (PS/PCL5e):
1. I programmet väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Välj drivrutinen för laserskrivaren Xerox Phaser 5400.
3. Öppna dialogrutan Egenskaper.
4. Välj flik:
■ För Windows 2000, välj fliken Papper/kvalitet.
■ För Windows NT, välj fliken Avancerat och
Papper/utmatning.
5. Välj typ av speciellt papper i listan Material.
6. För Windows 2000, klicka på knappen Avancerat om du vill
använda en annan typ av papper för framsidan. För Windows NT,
gå direkt till steg #7.
7. Välj Aktiverad i listan Förstasidan annorlunda under
Dokumentalternativ.
8. Öppna alternativet Förstasidan annorlunda genom att klicka på
+-tecknet.
9. Välj den typ som du vill använda i listan Materialtyp för
förstasidan.
10. För Windows 2000, klicka på knappen OK för att spara dom
avancerade alternativen, klicka sedan OK för att spara
egenskaperna. För Windows NT, klicka på knappen OK för att
spara egenskaperna.
11. Skicka utskriften till skrivaren.
För operativsystemet Windows NT (PCL6):
Obs!
PCL6 stöder inte olika materialtyper.
40 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 56
Skriva ut kuvert
Vid skrivaren:
1. Lägg i kuverten:
■ A4/Letter-fack – se sidan 17.
■ Arkmataren för flera ark – se sidan 33.
2. Se till att kuverten ligger på följande sätt:
■ Utskriftssidan ska vara vänd uppåt.
■ Övre delen av kuverten ska matas in i skrivaren först.
3. Om du ändrade typen eller storleken på kuverten i ett fack eller i
arkmataren för flera ark måste du använda kontrollpanelen för att
ange rätt papperstyp och pappersstorlek. Normalt bör
papperstypen anges till Kuvert. Information om A4/Letter-facket
finns på sidan 19 och information om arkmataren för flera ark
finns på sidan 35.
För operativsystemen Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):
1. Skapa ett kuvertdokument med rätt storlek.
■ Många program innehåller ett verktyg för att skapa
kuvertdokument. Microsoft Word innehåller t.ex. funktionen
Kuvert och etiketter i menyn Verktyg.
■ Skapa annars ett dokument med följande inställningar:
■ Pappersstorlek: kuvertets storlek
■ Riktning: Liggande
2. I programmet väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
Utskrift
3. Välj drivrutinen för laserskrivaren Xerox Phaser 5400.
4. Öppna dialogrutan Egenskaper.
5. Välj fliken Papper/utmatning.
6. Välj Liggande i listrutan under Orientering av bildytan.
7. Klicka på knappen Välj papper.
8. Välj fliken Dokumentets inlaga i dialogrutan Välj papper.
9. Välj kuvertstorleken i listrutan Storlek.
10. Om du vill använda en särskild källa, t.ex. arkmataren för flera
ark, måste du välja denna i listrutan Pappersmagasin.
Användarhandbok 41
Page 57
11. Välj materialtyp i listrutan Materialtyp.
12. Klicka på OK för att spara de valda pappersalternativen.
13. Klicka på OK för att spara egenskaperna.
14. Skicka utskriften till skrivaren.
För operativsystemen Windows 2000/Windows NT (PS/PCL5e):
1. I programmet väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
Utskrift
2. Välj drivrutinen för laserskrivaren Xerox Phaser 5400.
3. Öppna dialogrutan Egenskaper.
4. Välj fliken Layout.
5. Välj Liggande under Riktning.
6. Klicka på knappen Avancerat.
7. Välj kuvertstorleken i listrutan Pappersstorlek.
8. Klicka på OK för att spara egenskaperna.
9. Skicka utskriften till skrivaren.
För operativsystemet Windows NT (PCL6):
Obs!
PCL6 stöder inte olika materialtyper.
Riktlinjer för kuvertutskrift:
■ Använd endast de kuvertstorlekar som stöds.
■ Använd aldrig kuvert med fönster eller metallhakar eftersom de
kan skada skrivaren.
■ Se till att inga gummerade ytor är oskyddade.
■ Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt som
kan försämra utskriftskvaliteten och orsaka veck.
■ Skriv enbart ut enkelsidigt.
■ Fyll inte på kuvert ovanför det angivna märket.
■ Kuvert kan inte skickas till sorteringsfacket för 1 000 ark.
42 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 58
Skriva ut etiketter
Du kan skriva ut etiketter från facken eller arkmataren för flera ark.
Vid skrivaren:
1. Lägg i etikettarken i facken eller arkmataren för flera ark på
följande sätt:
■ Utskriftssidan ska vara vänd uppåt i facken.
■ Arkets långsida går in i skrivaren först.
■ Ladda inte etiketter ovanför det angivna märket på baksidan
av facket eller på sidan av arkmataren för flera ark.
2. Om du ändrade typen av eller storleken på materialet i ett fack
eller i arkmataren för flera ark måste du använda kontrollpanelen
för att ange rätt materialtyp och materialstorlek.
■ Information om A4/Letter-facket finns på sidan 19,
information om A3/Ledger-facket finns på sidan 26 och
information om arkmataren för 2 000 ark finns på sidan 30.
■ Information om arkmataren för flera ark finns på sidan 35.
(Facken 1, 2 och 3 har pappersstorleksavkännare, så du behöver
inte ange någon pappersstorlek.)
För operativsystemen Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):
1. Skapa ett dokument med text i rätt områden. Läs anvisningarna
för marginalinställning som medföljer etiketterna.
2. I programmet väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
Utskrift
3. Välj drivrutinen för laserskrivaren Xerox Phaser 5400.
4. Öppna dialogrutan Egenskaper.
5. Välj fliken Papper/utmatning.
6. Klicka på knappen Välj papper.
7. Välj fliken Dokumentets inlaga i dialogrutan Välj papper.
8. Välj Etiketter i listrutan Materialtyp.
9. Klicka på OK för att spara materialinställningarna.
10. Klicka på OK för att spara egenskaperna.
11. Skicka utskriften till skrivaren.
Användarhandbok 43
Page 59
För operativsystemen Windows 2000/Windows NT (PS/PCL5e):
1. I programmet väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Välj drivrutinen för laserskrivaren Xerox Phaser 5400.
3. Öppna dialogrutan Egenskaper.
4. Välj fliken Papper/kvalitet.
5. Välj Etiketter i listrutan Material.
Utskrift
6. Klicka på OK för att spara egenskaperna.
7. Skicka utskriften till skrivaren.
För operativsystemet Windows NT (PCL6):
Obs!
PCL6 stöder inte olika materialtyper.
Riktlinjer för utskrift av etiketter:
■ Använd Xerox-etiketter. Mer information finns på sidan 8.
■ Använd inte arket om några etiketter saknas. Detta kan skada
komponenter i skrivaren.
■ Skriv enbart ut enkelsidigt.
■ Etiketter kan inte skickas till sorteringsfacket för 1 000 ark.
44 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 60
Skriva ut OH-film
Du kan skriva ut OH-film från facken eller arkmataren för flera ark.
Vid skrivaren:
1. Lägg OH-film i ett fack eller i arkmataren för flera ark:
■ Den sträva sidan ska vara uppåt.
■ Den släta sidan nedåt.
■ Randen matas in i skrivaren först.
■ Ladda inte OH-film ovanför det angivna märket på baksidan
av facket eller på sidan av arkmataren för flera ark.
2. Om du ändrade typen av eller storleken på materialet i ett fack
eller i arkmataren för flera ark måste du använda kontrollpanelen
för att ange rätt materialtyp och materialstorlek:
■ Information om A4/Letter-facket finns på sidan 19,
information om A3/Ledger-facket finns på sidan 26 och
information om arkmataren för 2 000 ark finns på sidan 30.
■ Information om arkmataren för flera ark finns på sidan 35.
(Facken 1, 2 och 3 har pappersstorleksavkännare, så du behöver
inte ange någon pappersstorlek.)
För operativsystemen Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):
1. I programmet väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Välj drivrutinen för laserskrivaren Xerox Phaser 5400.
3. Öppna dialogrutan Egenskaper.
Utskrift
4. Välj fliken Papper/utmatning.
5. Klicka på knappen Välj papper.
6. Välj fliken Dokumentets inlaga i dialogrutan Välj papper.
7. Välj OH-film i listrutan under Materialtyp.
8. Klicka på OK för att spara materialinställningarna.
9. Klicka på OK för att spara egenskaperna.
10. Skicka utskriften till skrivaren.
Användarhandbok 45
Page 61
För operativsystemen Windows 2000/Windows NT (PS/PCL5e):
1. I programmet väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Välj drivrutinen för laserskrivaren Xerox Phaser 5400.
3. Öppna dialogrutan Egenskaper.
4. Välj fliken Papper/kvalitet.
5. Välj OH-film i listan Material.
Utskrift
6. Klicka på OK för att spara egenskaperna.
7. Skicka utskriften till skrivaren.
För operativsystemet Windows NT (PCL6):
Obs!
PCL6 stöder inte olika materialtyper.
Riktlinjer för utskrift av OH-film:
■ Använd Xerox OH-film. Mer information finns på sidan 8.
■ Skriv enbart ut enkelsidigt.
■ OH-film kan inte skickas till sorteringsfacket för 1 000 ark.
46 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 62
Skriva ut dubbelsidiga (duplex-) jobb
Om du har en enhet för dubbelsidigt läge installerad kan du skriva ut
dubbelsidiga (duplex-) jobb.
Använd enbart de pappersstorlekar som finns i tabellen på sidan 12.
Använd inte kuvert, vykort, OH-film eller etiketter för dubbelsidiga
utskrifter. Använd papper som väger 60-105 g/m2 (16-28 lb. Bond).
Mer information om orientering av hålade papper och brevhuvuden
vid dubbelsidig utskrift finns på sidorna 15 till 34.
För operativsystemen Windows 95/98/Me (PS/PCL5e/PCL6), Windows NT (PCL6) och Windows 2000 (PCL6):
1. I programmet väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Välj drivrutinen för laserskrivaren Xerox Phaser 5400.
3. Öppna dialogrutan Egenskaper.
4. Välj fliken Papper/utmatning.
5. Välj typ av dubbelsidig utskrift från listan Dubbelsidig:
■ Bindning på långsidan
■ Bindning på kortsidan
Du måste konfigurera skrivaren (under fliken
Skrivarkonfiguration) för att den ska omfatta enheten för
dubbelsidigt läge.
6. Klicka på OK för att spara egenskaperna.
Utskrift
7. Skicka utskriften till skrivaren.
För operativsystemen Windows 2000/Windows NT (PS/PCL5e):
1. I programmet väljer du Arkiv och sedan Skriv ut.
2. Välj drivrutinen för laserskrivaren Xerox Phaser 5400.
3. Öppna dialogrutan Egenskaper.
4. Välj fliken Layout.
5. Välj Vik på långsida eller Vik på kortsida.
6. Klicka på OK för att spara egenskaperna.
7. Skicka utskriften till skrivaren.
Användarhandbok 47
Page 63
Vid skrivaren:
Om skrivardrivrutinen inte omfattar dubbelsidigt läge kan du välja
detta från skrivarens kontrollpanel. Dock blir då samtliga jobb som
skickas till skrivaren dubbelsidiga om inte skrivarens drivrutin särskilt
anger att de ska skrivas ut enkelsidigt. (Drivrutinens inställningar
åsidosätter alltid inställningarna på kontrollpanelen.)
8. Välj dubbelsidig utskrift på kontrollpanelen för Xerox Phaser 5400:
Utskrift
a. Tryck på Meny-tangenterna (märkta 1 eller 5) om du vill
bläddra till System-menyn.
b. Tryck på Objekt-tangenterna (märkta 2 eller 6) om du vill
bläddra till Duplex.
c. Tryck på Värde-tangenterna (märkta 5 eller 7) om du vill
bläddra till Långsida eller Kortsida. Mer information om hur
du bestämmer detta värde finns i figurerna på sidan 49.
d. Tryck på Retur-tangenten (märkt 4).
e. Tryck på Online-tangenten (märkt 0) för att avsluta
menyerna.
48 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 64
Tillgängliga bindningsinställningar (hur sidorna ska vändas) och
inställningar för dubbelsidig utskrift (Långsida/Kortsida):
Stående
Bindning på långsidan Bindning på kortsidan
Liggande
Utskrift
Bindning på långsidan Bindning på kortsidan
Användarhandbok 49
Page 65
Felsökning
Kontrollera följande om skrivaren inte fungerar som avsett:
■ Skrivaren är på och sladden sitter i.
■ Dataöverföringskabeln är ordentligt ansluten till skrivaren.
■ Materialfacken sitter på rätt sätt och luckorna är ordentligt stängda.
■ Visas ett felmeddelande i kontrollpanelen?
■ Rätt drivrutin för skrivaren är installerad och rätt inställd.
Mer detaljerad felsökningsinformation finns på följande ställen:
■ Advanced Features and Troubleshooting Manual (Avancerade
funktioner och felsökningshandbok) på cd-rom-skivan som
medföljde skrivaren.
■ infoSMART™ Knowledge Base (databas för felsökning) på Xerox
skrivarwebbplats: www.xerox.com/officeprinting/infoSMART
Byta ut laserutskriftspatronen
Felsökning
Felsökningen kan kräva att du byter ut laserutskriftspatronen.
Varning!
Vidrör aldrig brännarområdet inuti skrivaren (där en etikett
varnar för höga temperaturer). Detta kan annars orsaka skador.
Varning!
Utsätt inte laserutskriftspatronen för direkt solljus eller
annan ljuskälla under mer än 15 minuter. Överexponering
skadar den ljuskänsliga bildtrumman permanent.
Öppna inte slutaren och vidrör aldrig bildtrummans blåa yta.
50 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 66
1. Öppna den övre luckan.
2. Lyft ut den använda patronen.
3925-53
Felsökning
3925-54
Lägg laserutskriftspatronen i förpackningen till den nya patronen
och återsänd den enligt anvisningarna.
Användarhandbok 51
Page 67
3. När du har tagit ut den nya patronen ur förpackningen ska du
skaka den sju-åtta gånger för att frigöra tonern.
Obs!
Skaka laserutskriftspatronen enligt anvisningarna för att
fördela färgen inuti patronen. Utskriftskvaliteten kan
försämras om färgen inte är jämnt fördelad.
3925-55
4. Placera patronen på ett plant underlag. Tryck ned patronen med
ena handen. Ta tag i änden på förslutningstejpen med den andra
Felsökning
handen och dra tejpen vågrätt rakt ut.
3925-56
52 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 68
5. Håll patronen enligt bilden, sänk ned den i skrivaren och placera
sedan patronens två utskjutande delar i skrivarens styrkanaler. Se
till att skjuta in facket helt i skrivaren.
3925-57
6. Stäng det övre locket tills det blir låst.
Felsökning
3925-58
Användarhandbok 53
Page 69
Felsökning, utskriftskvalitet
Om du märker något problem med utskriftskvaliteten kanske du måste
ersätta någon av förbrukningsartiklarna, t.ex. laserutskriftspatronen.
Diagnostisera problemet genom att kontrollera följande:
■ Se efter om det finns något meddelande på kontrollpanelen om att
något behöver bytas ut.
■ Skriv ut provutskriften från skrivarens kontrollpanel:
a. Tryck på Meny-tangenterna (märkta 1 eller 5) om du vill
bläddra till Utskrift-menyn.
b. Tryck på Objekt-tangenterna (märkta 2 eller 6) om du vill
bläddra till Provutskrift märkt
c. Tryck på Retur-tangenten (märkt 4).
Provutskriften skrivs ut.
d. Undersök sidorna för följande symptom:
Felsökning
54 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 70
Symptom: Ljusa eller svaga utskrifter
Bilden är ljusare än normalt.
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Papperet kan vara fuktigt. Byt ut papperet.
■ Stäng av läget Utkast om du använder detta.
■ Färgen håller på att ta slut. Byt ut
laserutskriftspatronen om det finns lite toner kvar.
3925-59
Symptom: Tomma utskrifter
Hela sidan är tom.
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Om du nyss installerade en ny laserutskriftspatron
■ Flera ark kan ha matats in samtidigt från
■ Utskriftsdata har inte mottagits från datorn.
3925-60
■ Laserutskriftspatronen kan vara defekt eller så
Felsökning
kan den gula förseglingstejpen fortfarande sitta
kvar. Ta bort tejpen.
pappersfacket. Ta bort papperet från facket och
lufta det. Se även till att papperet har lagts i
facket på rätt sätt.
Skriv ut ett konfigureringsark enligt
anvisningarna på föregående sida för att
kontrollera detta. Om konfigureringsarket är
normalt bör du kontrollera gränssnittskabeln
mellan dator och skrivare,
skrivarinställningarna och programvaran. Om
konfigureringsarket är tomt bör du kontakta vår
kundtjänst.
kan färgen vara på väg att ta slut. Byt ut
laserutskriftspatronen.
Användarhandbok 55
Page 71
Symptom: Svarta utskrifter
Hela den utskrivna sidan är svart.
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Laserutskriftspatronen kan vara defekt. Byt ut
laserutskriftspatronen.
■ Det kan vara fel på skrivarens strömförsörjning.
Kontakta kundtjänst.
3925-61
Symptom: Tomma fläckar
Delar av utskriften saknas eller är mycket svaga.
Felsökning
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Papperet kan vara fuktigt. Byt ut papperet.
■ Laserutskriftspatronen kan vara defekt eller på
väg att ta slut. Byt ut laserutskriftspatronen.
3925-62
56 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 72
Symptom: Blanka, vertikala ränder
Färg saknas i smala ränder.
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Laserutskriftspatronen kan ha installerats på ett
felaktigt sätt. Ta bort laserutskriftspatronen och
installera sedan om den.
■ Laserutskriftspatronen kan vara defekt eller på
väg att ta slut. Byt ut laserutskriftspatronen.
3925-63
Symptom: Blanka, horisontella ränder
Färg saknas i band över papperet.
Felsökning
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Papperet kan vara skrynkligt, vikt osv. Byt ut
papperet.
■ Laserutskriftspatronen kan vara defekt eller på
väg att ta slut. Byt ut laserutskriftspatronen.
3925-64
Användarhandbok 57
Page 73
Symptom: Vertikala, mörka strimmor
Svarta ränder över utskriften.
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Laserutskriftspatronen kan vara defekt eller på
väg att ta slut. Byt ut laserutskriftspatronen.
■ Brännaren kan vara defekt. Byt ut brännaren
(i underhållssatsen).
3925-65
Symptom: Upprepade horisontella, mörka strimmor
Svarta ränder över sidan.
Felsökning
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Det kan finnas färg på pappersbanan. Skriv ut
flera tomma ark för att ta bort färgen.
■ Laserutskriftspatronen kan vara defekt eller på
väg att ta slut. Byt ut laserutskriftspatronen.
■ Brännaren kan vara defekt. Byt ut brännaren
(i underhållssatsen).
■ Den förskjutna överföringsvalsen kan vara
defekt. Byt ut den förskjutna överföringsvalsen
(i underhållssatsen).
3925-66
58 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 74
Symptom: Mörka fläckar eller märken
Utskriften har olika mörka fläckar och märken.
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Det kan finnas färg på pappersbanan. Skriv ut
flera tomma ark för att ta bort färgen.
■ Laserutskriftspatronen kan vara defekt. Byt ut
laserutskriftspatronen.
■ Brännaren kan vara defekt. Byt ut brännaren
(i underhållssatsen).
■ Den förskjutna överföringsvalsen kan vara
defekt. Byt ut den förskjutna överföringsvalsen
(i underhållssatsen).
3925-67
Symptom: Bilder som inte bränts eller bara delvis bränts
Den utskrivna bilden är inte ordentligt fastbränd på papperet och går
lätt att gnida bort.
Felsökning
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Papperet kan vara fuktigt. Byt ut papperet.
■ Facket kan innehålla tjockt eller ovanligt papper.
Byt ut papperet mot godkända material. Om du
behöver använda tjockt kortpapper ska du se till att
brännartemperaturen är rätt inställd för den
papperstypen. Mer information finns i Advanced
Features and Troubleshooting Manual
(Avancerade funktioner och felsökningshandbok).
■ Brännaren kan vara defekt. Byt ut brännaren (i
3925-68
underhållssatsen).
■ Se till att skrivaren är placerad i en miljö med
rekommenderad temperatur (mellan 10 och
32 grader Celsius) och relativ luftfuktighet
(mellan 15 och 85 procent). Flytta skrivaren till en
lämplig plats där den inte står nära
luftkonditioneringsventiler, öppna lastkajer, osv.
Användarhandbok 59
Page 75
Symptom: Skrynkliga utskrifter
Utskrifterna är skrynkliga, vikta eller sönderrivna.
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Papperet kan vara i dåligt skick. Byt ut papperet.
■ Papperet kan vara fuktigt. Byt ut papperet.
■ Brännaren har nått slutet på livslängden. Byt ut
brännaren (finns i underhållssatsen).
3925-69
Symptom: Suddiga utskrifter
Utskriften har suddiga konturer.
Felsökning
3925-70
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Papperet kan vara i dåligt skick. Byt ut papperet.
■ Papperet kan vara fuktigt. Byt ut papperet.
60 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 76
Symptom: Fläckvisa, tomma områden
Fläckvisa områden i utskriften är svaga eller tomma.
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Papperet kan vara i dåligt skick. Byt ut papperet.
■ Papperet kan vara fuktigt. Byt ut papperet.
3925-71
Symptom: Korniga bilder
En bild är kornig eller grynig (som en tegelsten eller ett schackmönster)
i stället för en jämn halvtonsbild.
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Skrivaren kan ha försökt skriva ut en komplicerad
bild utan tillräckligt mycket minne. Lägg
eventuellt till ytterligare minne i skrivaren.
■ Kontrollera att du använder rätt skrivardrivrutin.
3925-72
Felsökning
Användarhandbok 61
Page 77
Symptom: Del av utskriften saknas
Hela den utskrivna bilden saknas efter ett område som är skuret rakt av.
Möjliga orsaker och lösningar:
■ Skrivaren kan ha försökt skriva ut en komplicerad
bild utan tillräckligt mycket minne. Lägg
eventuellt till ytterligare minne i skrivaren.
3925-73
Felsökning
62 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 78
Pappersstopp
Varning!
Vidrör aldrig brännarområdet i skrivaren. Det kan vara
mycket hett vilket kan orsaka skador.
Varning!
Använd inte verktyg eller vassa föremål för att rensa
pappersstopp eftersom detta kan skada skrivaren. Rör inte
vid skrivartrummans yta eftersom den kan skadas av detta.
Förhindra pappersstopp
■ Vi rekommenderar att du använder Xerox-material för att undvika
stopp. Mer information finns på sidan 7.
■ Använd enbart rekommenderade pappersstorlekar och pappersvikter
i facken. Mer information om godkända vikter finns på sidan 10 och
mer information om godkända storlekar finns på sidan 12.
■ Se till att ta bort alla pappersrester när du rensat bort ett stopp.
Tillbehör Pappersstopp
■ Undvik att använda fuktigt papper.
Användarhandbok 63
Page 79
Åtgärda stopp i dubbelsidigt läge
1. Öppna den bakre luckan.
Varning!
Vidrör aldrig brännarområdet (där en etikett varnar för höga
temperaturer), eftersom det kan orsaka skador. Brännaren kan
vara het.
2. Kontrollera och dra ut allt papper som fastnat.
3925-74
3925-75
Pappersstopp
64 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 80
3. Stäng den bakre luckan.
3925-76
4. Kontrollera kontrollpanelens skärm. Om stoppet är åtgärdat och
alla luckor är stängda bör det stå Bearbetar eller Klar på
kontrollpanelens skärm. Om ett meddelande om stopp visas, finns
det fortfarande kvar papper som har fastnat i skrivaren.
Tillbehör Pappersstopp
Användarhandbok 65
Page 81
Åtgärda stopp vid utmatningen
1. Öppna den bakre luckan.
Varning!
Vidrör aldrig brännarområdet (där en etikett varnar för höga
temperaturer), eftersom det kan orsaka skador. Brännaren kan
vara het.
3925-77
2. Öppna den övre luckan helt tills det tar emot. Ta bort eventuellt
papper i utmatningsfacket.
3925-78
Pappersstopp
66 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 82
3. Dra ut laserutskriftspatronen och placera den på ett plant
underlag.
3925-79
4. Kontrollera området där laserutskriftspatronen tidigare satt och ta
bort eventuellt papper som fastnat.
Varning!
Tillbehör Pappersstopp
Var försiktig så att du inte vidrör valsarna. De kan vara heta.
3925-80
Användarhandbok 67
Page 83
5. Sätt tillbaka patronen och placera de två utskjutande delarna i
skrivarens styrkanaler.
Obs!
Se till att skjuta in facket helt i skrivaren.
3925-57
6. Stäng den övre luckan.
3925-58
Pappersstopp
68 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 84
7. Stäng den bakre luckan.
3925-76
8. Kontrollera kontrollpanelens skärm. Om stoppet är åtgärdat och
alla luckor är stängda bör det stå Bearbetar eller Klar på
kontrollpanelens skärm. Om ett meddelande om stopp visas, finns
det fortfarande kvar papper som har fastnat i skrivaren.
Tillbehör Pappersstopp
Användarhandbok 69
Page 85
Åtgärda stopp i sorteringsenheten
1. Öppna den bakre luckan till sorteringsfacket.
2. Ta bort papper som fastnat innanför den öppna luckan.
3925-81
3925-82
Pappersstopp
70 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 86
3. Stäng den bakre luckan till sorteringsfacket.
3925-83
4. Kontrollera kontrollpanelens skärm. Om stoppet är åtgärdat och
alla luckor är stängda bör det stå Bearbetar eller Klar på
kontrollpanelens skärm. Om ett meddelande om stopp visas, finns
det fortfarande kvar papper som har fastnat i skrivaren.
Tillbehör Pappersstopp
Användarhandbok 71
Page 87
Åtgärda stopp i fack 1
1. Dra ut fack 1 helt från skrivaren.
Obs!
Ta bort facket från skrivaren genom att dra ut det och sedan
lyfta det uppåt och försiktigt dra ut det helt.
3925-10
2. Kontrollera om papper har fastnat i arkmataren. Om det finns
ihopskrynklat papper i facket, tar du bort det.
3925-85
Pappersstopp
72 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 88
3. Öppna arkmataren för flera ark genom att lyfta den och dra ut den.
a. Håll i båda sidor av arkmataren enligt anvisningen och vicka
upp den en aning.
b. Lyft försiktigt upp arkmataren och dra den mot dig tills det
tar emot.
Kontrollera om papper har fastnat i arkmataren för flera ark.
b
a
3925-40
4. Ta bort eventuellt papper från utmatningsfacket. Öppna den övre
luckan helt tills det tar emot.
Tillbehör Pappersstopp
3925-53
Användarhandbok 73
Page 89
5. Dra ut laserutskriftspatronen och placera den på ett plant underlag.
3925-54
6. Kontrollera området där laserutskriftspatronen tidigare satt och ta
bort eventuellt papper som fastnat.
3925-80
Pappersstopp
74 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 90
7. Sätt tillbaka patronen och placera de två utskjutande delarna i
skrivarens styrkanaler. Se till att skjuta in facket helt i skrivaren.
3925-57
8. Stäng den övre luckan.
Tillbehör Pappersstopp
3925-58
Användarhandbok 75
Page 91
9. Sätt tillbaka arkmataren för flera ark. Håll i båda sidor av
arkmataren enligt anvisningen och tryck in den tills det tar emot.
3925-45
10. Sätt tillbaka fack 1.
3925-18
11. Kontrollera kontrollpanelens skärm. Om stoppet är åtgärdat och
alla luckor är stängda bör det stå Bearbetar eller Klar på
kontrollpanelens skärm. Om ett meddelande om stopp visas, finns
det fortfarande kvar papper som har fastnat i skrivaren.
Pappersstopp
76 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 92
Åtgärda stopp i fack 2 eller 3
Mata från arkmataren för 2 000 ark
1. Öppna den främre luckan till arkmataren.
3925-32
2. Ta bort papper som fastnat eller skrynklats ihop.
3925-87
Tillbehör Pappersstopp
Användarhandbok 77
Page 93
3. Tryck ned facket.
4. Skjut tillbaka den främre luckan till arkmataren.
3925-33
3925-38
Pappersstopp
78 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 94
5. Öppna den bakre luckan till arkmataren.
3925-88
6. Ta bort papper som fastnat eller skrynklats ihop.
Tillbehör Pappersstopp
3925-89
Användarhandbok 79
Page 95
7. Stäng den bakre luckan till arkmataren.
3925-90
8. Kontrollera kontrollpanelens skärm. Om stoppet är åtgärdat och
alla luckor är stängda bör det stå Bearbetar eller Klar på
kontrollpanelens skärm. Om ett meddelande om stopp visas, finns
det fortfarande kvar papper som har fastnat i skrivaren.
Pappersstopp
80 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 96
Mata från arkmataren för 500 ark
1. Dra ut alla fack helt från skrivaren.
Obs!
Ta bort ett fack från skrivaren genom att dra ut det tills det tar
emot och sedan ta bort det försiktigt genom att lyfta det uppåt.
3925-91
2. Om det finns ihopskrynklat papper i ett fack, tar du bort det.
3925-85
Tillbehör Pappersstopp
Användarhandbok 81
Page 97
3. Öppna den bakre luckan till arkmataren.
4. Ta bort papper som fastnat.
3925-92
3925-93
5. Kontrollera inuti skrivaren och ta bort allt papper som fastnat.
Pappersstopp
3925-95
82 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 98
6. Öppna arkmataren för flera ark genom att lyfta den och dra ut den.
a. Håll i båda sidor av arkmataren enligt anvisningen och vicka
den uppåt en aning.
b. Lyft försiktigt upp arkmataren och dra den mot dig tills det
tar emot.
b
a
3925-40
7. Öppna den övre luckan helt tills det tar emot. Ta bort eventuellt
papper från utmatningsfacket.
3925-53
Tillbehör Pappersstopp
Användarhandbok 83
Page 99
8. Dra ut laserutskriftspatronen och placera den på ett plant underlag.
3925-54
9. Kontrollera området där laserutskriftspatronen tidigare satt och ta
bort eventuellt papper som fastnat. Ta bort eventuellt papper som
finns kvar i arkmataren för flera ark eller i öppningen för fack 1.
3925-80
Pappersstopp
84 Xerox Phaser 5400 Laserskrivare
Page 100
10. Sätt tillbaka patronen och placera de två utskjutande delarna i
skrivarens styrkanaler. Se till att skjuta in facket helt i skrivaren.
3925-57
11. Stäng den övre luckan.
Tillbehör Pappersstopp
3925-58
Användarhandbok 85
Loading...