Xerox PHASER 5400 User Manual [it]

PHASER™ 5400

LASERDRUCKER

Benutzerhandbuch

Xerox Phaser

™

5400 Laserdrucker Benutzerhandbuch

721P57710 September 2001

Copyright ©2001, Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.

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Gedruckt in den Vereinigten Staaten von Amerika Ethernet®, das stilisierte X und XEROX® sind eingetragene Warenzeichen der Xerox

Corporation. Phaser™ und infoSMART™ sind Warenzeichen der Xerox Corporation. Adobe®, Acrobat®, Acrobat® Reader, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop® und PostScript®,

ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®, Quake® und Tekton® sind eingetragene Warenzeichen und Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ Technologie und IntelliSelect™ sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated oder deren Tochtergesellschaften, die in manchen Gerichtsständen eingetragen sein können.

Apple®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®, Monaco® und New York® sind eingetragene Warenzeichen und QuickDraw™ ist ein Warenzeichen von Apple Computer Incorporated.

Marigold™ und Oxford™ sind Warenzeichen von AlphaOmega Typography. Avery™ ist ein Warenzeichen der Avery Dennison Corporation. PCL® und HP-GL® sind eingetragene Warenzeichen der Hewlett-Packard Corporation. Hoefler Text wurde von Hoefler Type Foundry entwickelt. ITC Avant Guard Gothic®, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC

Symbol®, ITC Zapf Chancery® und ITC Zapf Dingbats® sind eingetragene Warenzeichen der International Typeface Corporation.

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ und Univers™ sind Warenzeichen der Linotype-Hell AG und/oder deren Tochtergesellschaften.

MS-DOS® und Windows® sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Wingdings™ im TrueType®-Format ist ein Produkt der Microsoft Corporation. WingDings ist

ein Warenzeichen der Microsoft Corporation, und TrueType ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Computer, Inc.

Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ und Times New Roman™ sind Warenzeichen der Monotype Corporation.

Antique Olive® ist ein eingetragenes Warenzeichen von M. Olive. Eurostile™ ist ein Warenzeichen von Nebiolo. Novell® und NetWare

Sun

, Sun Microsystems

sind eingetragene Warenzeichen von Novell, Incorporated.

und Sun Microsystems Computer Corporation

sind eingetragene

Warenzeichen von Sun Microsystems, Incorporated.

SPARC

ist ein eingetragenes Warenzeichen von SPARC International, Incorporated. SPARCstation™ ist ein Warenzeichen von SPARC International, Incorporated, für das Sun Microsystems, Incorporated, eine Exklusivlizenz erteilt wurde.

UNIX

ist ein eingetragenes Warenzeichen in den USA und anderen Ländern, für das durch

X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.

Die Xerox Corporation, ein Partner von ENERGY STAR

, hat sich versichert, dass dieses Produkt den Richtlinien von ENERGY STAR hinsichtlich des ökonomischen Energieverbrauchs entspricht. Name und Logo von ENERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Andere Marken sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Unternehmen, zu denen sie gehören.

Inhalt

Garantie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Zusammenfassung zur Benutzersicherheit . . . . . . . . . . . . . xii

Übersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Druckerkomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Anzeigebildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Zubehör und Verbrauchsmaterialien von Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Papieraufbewahrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Papiergewichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kapazitäten der Medienzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Unterstützte Druckmedien und Medienformate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Benutzerdefinierte Papierformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Nicht geeignete Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Einlegen von Druckmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Einlegen von Druckmedien in Fach 1, 2 oder 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Drucken von Aufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Drucken auf Spezialpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Drucken von Umschlägen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Drucken von Aufklebern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Drucken von Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Drucken von Duplexaufträgen (beidseitiger Druck). . . . . . . . . . . . . . . . 48

Benutzerhandbuch

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Austauschen der Laserdruckkartusche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Fehlerbehebung bei Problemen mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . 55

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Vermeiden von Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Beseitigen eines Duplexstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Beseitigen eines Staus im Ausgabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Beseitigen eines Stacker-Staus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Beseitigen eines Staus in Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Beseitigen eines Staus in Fach 2 oder 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Beseitigen eines Staus an der Laserdruckkartusche . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Nicht übereinstimmendes Papierformat/nicht übereinstimmende

Papiersorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Wenn Sie Hilfe benötigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Phaser 5400 Laserdrucker-CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Xerox Website . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Kundendienstzentren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Sicherheitsdatenblätter (MSDS – Material Safety Data Sheet) . . . . . . . 99

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Xerox Phaser 5400 Laserdrucker

Garantie

Garantie für Drucker

Xerox garantiert, dass der Laserdrucker Phaser 5400 während eines Zeitraums von einem (1) Jahr ab Auslieferung keinerlei Material- und Herstellungsfehler aufweist. Sollte während des Garantiezeitraums ein Fehler am Produkt auftreten, wird Xerox nach eigenem Ermessen einen der folgenden Schritte unternehmen:

(1) Das Produkt wird durch telefonische Unterstützung oder durch Dienstleistungen vor Ort repariert, wobei keine Kosten für Ersatzteile oder Arbeitszeit in Rechnung gestellt werden.

(2) Das Produkt wird durch ein vergleichbares Produkt ersetzt, oder (3) der für das Produkt entrichtete Betrag wird nach der Rückgabe des Produkts

zurückerstattet, wobei ein angemessener Betrag für die bisherige Nutzung abgezogen wird.

Im Rahmen dieser Produktgarantie ist der Kunde verpflichtet, den Defekt Xerox oder dem autorisierten Vertreter vor Ablauf des Garantiezeitraums mitzuteilen. Zur Inanspruchnahme von Service-Leistungen gemäß dieser Garantie muss sich der Kunde zuerst an die Mitarbeiter der telefonischen Unterstützung von Xerox oder an Mitarbeiter des autorisierten Vertreters wenden. Die Mitarbeiter der telefonischen Unterstützung sind bemüht, eventuelle Probleme professionell und schnell zu beheben. Der Kunde ist jedoch Xerox bzw. dem autorisierten Vertreter gegenüber zur Mithilfe in angemessenem Umfang verpflichtet.

Wenn das Problem durch telefonische Unterstützung nicht erfolgreich gelöst werden kann, erfolgt eine Reparatur im Rahmen der Garantie durch Xerox oder den autorisierten Vertreter. Diese Reparatur findet beim Kunden statt und ist kostenlos. Die einzelnen Bedingungen sind im Folgenden aufgeführt.

Die Reparatur ist innerhalb des üblichen Kundendienstbereichs vor Ort in den

■

Vereinigten Staaten und in Kanada für Produkte verfügbar, die in den Vereinigten Staaten und in Kanada gekauft wurden.

■

In den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums steht der Kundendienst innerhalb der üblichen Zuständigkeitsregionen für den Kundendienst vor Ort für im Europäischen Wirtschaftsraum gekaufte Produkte zur Verfügung.

■

Außerhalb der USA, Kanadas und des Europäischen Wirtschaftsraums steht der Kundendienst innerhalb der üblichen Zuständigkeitsregionen für den Kundendienst vor Ort in dem Land zur Verfügung, in dem das Produkt gekauft wurde.

Xerox behält sich das Recht vor, in Ausnahmefällen für die Wartung vor Ort eine Gebühr zu erheben.

Eine Beschreibung des üblichen Kundendiensts vor Ort erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Xerox Kundendienstzentrum oder bei Ihrem autorisierten Xerox Vertreter. Die Entscheidung über Kundendienst-Service-Leistungen vor Ort wird ausschließlich von Xerox oder dem autorisierten Vertreter getroffen und ist als letztes Mittel bei der Behebung eines Problems anzusehen.

Wenn das Produkt des Kunden Funktionen umfasst, die es Xerox oder dem autorisierten Vertreter ermöglichen, Probleme mit dem Produkt von einem entfernten Standort aus zu diagnostizieren und zu beheben, kann Xerox verlangen, dass der Kunde einen solchen Fernzugriff auf das Produkt zulässt.

Bei der Wartung des Produkts kann Xerox neue Teile oder neuen Teilen gleichwertige Teile oder Baugruppen verwenden, um gleich bleibende oder verbesserte Qualität zu gewährleisten. Sämtliche fehlerhaften Teile und Baugruppen werden zum Eigentum von Xerox. Xerox kann nach eigenem Ermessen die Rückgabe dieser Teile verlangen.

Garantie bei Verbrauchsmaterialien

Xerox garantiert, dass die Laserdruckkartuschen während eines Zeitraums von einem (1) Jahr ab Installation keinerlei Material- und Herstellungsfehler aufweisen. Für alle anderen durch den Benutzer austauschbaren Verbrauchsmaterialien (CRCs – Customer Replaceable Consumables) wird garantiert, dass sie während eines Zeitraums von neunzig (90) Tagen (bzw. sechs (6) Monaten, wenn längere Zeiträume gesetzlich vorgeschrieben sind) ab dem Datum der Installation, aber höchstens ein (1) Jahr nach der Auslieferung, keinerlei Material- und Herstellungsfehler aufweisen. Im Rahmen dieser Garantie ist der Kunde verpflichtet, den Defekt Xerox oder dem autorisierten Vertreter vor Ablauf des Garantiezeitraums mitzuteilen. XEROX KANN VERLANGEN, DASS DAS DEFEKTE CRC AN EIN BESTIMMTES XEROX DEPOT ODER DEN VERTRETER VON XEROX, BEI DEM DAS CRC URSPRÜNGLICH GEKAUFT WURDE, ZURÜCKGEGEBEN WIRD. Klageansprüche werden entsprechend dem zurzeit gültigen Verfahren von Xerox bearbeitet.

Diese Garantie erstreckt sich nicht auf Defekte, Fehler oder Schäden, die durch unsachgemäße Benutzung oder unsachgemäße bzw. unangemessene Wartungs- und Pflegemaßnahmen entstanden sind. Für Xerox entstehen aus dieser Garantie keine rechtlich bindenden Verpflichtungen in Bezug auf folgende Punkte:

a) Reparatur von Schäden, die durch den Versuch, das Produkt zu installieren, zu reparieren oder zu warten, entstanden sind, wenn die ausführende Person kein Vertreter von Xerox ist und nicht auf Anweisung eines Vertreters von Xerox handelt;

b) Reparatur von Schäden, Fehlfunktionen und Leistungseinbußen, die durch unsachgemäße Benutzung oder durch den Anschluss an nicht kompatible Geräte oder Speichervorrichtungen entstanden sind;

c) Reparatur von Schäden, Fehlfunktionen und Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Druckerzubehör oder von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Tektronix/Xerox oder durch die Verwendung von Tektronix/Xerox Druckerzubehör, das nicht für die Verwendung an diesem Drucker vorgesehen ist, verursacht wurden;

d) Reparatur eines Produkts oder CRCs, das verändert oder in andere Produkte integriert wurde, wenn diese Veränderung bzw. Integration zur Folge hat, dass die Wartung des Produkts oder CRCs zeitaufwendiger wird oder anderweitig erschwert wird;

e) Durchführung von Maßnahmen, die auch durch den Benutzer vorgenommen werden können, in Bezug auf Wartung, Reinigung und Reparatur von Schäden, Fehlfunktionen und Leistungseinbußen, die durch die Unterlassung von Wartungs- und Reinigungsmaßnahmen durch den Benutzer entstanden sind, die in den veröffentlichten Produktmaterialien vorgeschrieben werden;

f) Reparatur von Schäden, Fehlfunktionen und Leistungseinbußen, die durch die Verwendung des Produkts in einer Umgebung entstanden sind, die nicht den technischen Daten bei Betrieb entspricht, die dem Benutzerhandbuch entnommen werden können;

g) Reparatur dieses Produkts, nachdem seine vorgesehene Betriebsleistung erreicht wurde; alle später anfallenden Wartungsmaßnahmen werden auf der Grundlage von Arbeitszeit- und Materialaufwand in Rechnung gestellt;

h) Austausch von CRCs, die wiederbefüllt, verbraucht, missbräuchlich verwendet oder auf irgendeine Weise manipuliert wurden.

DIE OBEN AUFGEFÜHRTEN GARANTIELEISTUNGEN WERDEN VON XEROX FÜR DIESES PRODUKT UND SEINE DURCH DEN BENUTZER AUSTAUSCHBAREN VERBRAUCHSMATERIALIEN GEWÄHRT. SIE ERSETZEN ALLE ANDEREN BESTIMMUNGEN ZU AUSDRÜCKLICH GEWÄHRTEN ODER GESETZLICH VORGESEHENEN GARANTIELEISTUNGEN. XEROX UND SEINE LIEFERANTEN ÜBERNEHMEN KEINE HAFTUNG FÜR GESETZLICH VORGESEHENE GEWÄHRLEISTUNGEN FÜR EIGNUNG UND HANDELSÜBLICHE QUALITÄT ODER VERGLEICHBARE STANDARDS, DIE DIE ZUSTÄNDIGE RECHTSPRECHUNG VORSIEHT. DIE VON XEROX ÜBERNOMMENE VERPFLICHTUNG, BEI DEFEKTEN PRODUKTEN BZW. DURCH DEN BENUTZER AUSTAUSCHBAREN VERBRAUCHSMATERIALIEN EINE REPARATUR ODER EINEN AUSTAUSCH VORZUNEHMEN ODER DEN KAUFPREIS ZURÜCKZUERSTATTEN, IST DER EINZIGE RECHTSSCHUTZ GEGENÜBER DEM KUNDEN IM FALLE DER VERLETZUNG DIESER GARANTIEBESTIMMUNGEN. XEROX UND SEINE LIEFERANTEN ÜBERNEHMEN KEINE HAFTUNG FÜR MITTELBARE, SPEZIELLE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE). DIES GILT AUCH FÜR DEN FALL, DASS XEROX ODER DER LIEFERANT IM VORAUS ÜBER DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN INFORMIERT WURDE.

In einigen Bundesstaaten, Provinzen und Ländern sind der Ausschluss oder die Einschränkung von Folgeschäden sowie der Ausschluss oder die Einschränkung der Frist von stillschweigend vereinbarten Garantien oder Bedingungen nicht zulässig. Die obenstehenden Einschränkungen und Ausschlüsse treffen also möglicherweise nicht auf Sie zu. Diese Garantie gewährt Ihnen bestimmte gesetzliche Rechte. Ferner besitzen Sie möglicherweise weitere Rechte, die je nach Bundesstaat, Provinz oder Land unterschiedlich sind.

Die Garantiebestimmungen zur Software können Sie den Lizenzvereinbarungen für Endbenutzer entnehmen, die Sie zusammen mit der Software erhalten.

In einigen geografischen Gebieten unterliegt dieses Produkt der Gewährleistung durch Fuji Xerox. Die vorliegende Garantieerklärung hat in Japan keine Gültigkeit. Die Garantiebestimmungen für in Japan erworbene Produkte entnehmen Sie bitte dem japanischen Benutzerhandbuch.

Für Kunden in Australien sei hier erwähnt, dass das Handelsgesetz (Trade Practices Act) von 1974 und die gleichwertigen Rechtsbestimmungen der States und Territories (hier zusammenfassend „die Gesetze“ genannt) besondere Bestimmungen enthalten, die dafür vorgesehen sind, den Schutz australischer Verbraucher zu gewährleisten. Die Garantiebestimmungen von Fuji Xerox schließen die Anwendung von Bestimmungen der Gesetze nicht aus und unterwerfen sie keinerlei Einschränkungen, wenn dadurch den Gesetzen zuwidergehandelt werden würde bzw. Teile dieser Garantiebestimmungen unwirksam werden würden. In den vorliegenden Garantiebestimmungen werden stillschweigend vereinbarte Bedingungen und Garantien, deren Ausschluss aus einem Vertrag mit einem „Verbraucher“ (im Sinne der Definition in den Gesetzen) einer Bestimmung aus den Gesetzen zuwiderhandeln oder dazu führen würde, dass die vorliegende Garantieerklärung ganz oder in Teilen unwirksam werden würde „nicht ausschließbare Bedingungen“ genannt. Im Rahmen des durch die Gesetzgebung vorgesehenen Ausmaßes beschränkt sich die Haftung durch Fuji Xerox gegenüber dem Kunden bei einer Zuwiderhandlung gegen eine nicht ausschließbare Bedingung (einschließlich durch den Kunden erlittener Folgeschäden), falls die vorliegenden Garantiebestimmungen nichts anderes vorsehen, (gemäß der Entscheidung durch Fuji Xerox) auf den Austausch bzw. die Reparatur der Waren oder die erneute Bereitstellung bzw. die Übernahme der Kosten für eine erneute Bereitstellung der Service-Dienste, auf die sich die Zuwiderhandlung bezog. Vorbehaltlich der oben genannten Bestimmungen sind sämtliche Bedingungen und Garantien ausgeschlossen, die andernfalls in einem Endverbrauchervertrag enthalten sein würden oder könnten, ob nun kraft Gesetzes, als Folgerung aus entsprechenden Umständen, durch branchenübliche Praktiken oder auf andere Weise.

Zusammenfassung zur Benutzersicherheit

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden entwickelt und getestet, um den strengsten Sicherheitsanforderungen zu entsprechen. Durch Beachtung der folgenden Hinweise können Sie einen dauerhaften sicheren Betrieb Ihres Druckers gewährleisten.

Elektrische Sicherheit

Verwenden Sie das Netzkabel, das zum Lieferumfang des Druckers gehört.

■

Verwenden Sie keinen Erdadapter, um die Drucker an eine Stromquellensteckdose

■

ohne Erdanschlussklemme anzuschließen.

■

Stecken Sie das Netzkabel direkt in eine ordnungsgemäß geerdete elektrische Steckdose ein. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel. Wenn Sie nicht wissen, ob eine Steckdose geerdet ist, beauftragen Sie einen Elektriker mit der Überprüfung der Steckdose.

Warnung

Vermeiden Sie die Möglichkeit eines schwerwiegenden elektrischen Schlags, indem Sie eine ordnungsgemäße Erdung des Druckers sicherstellen.

■

Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem Benutzer auf das Netzkabel treten könnten.

Stellen Sie nichts auf das Netzkabel.

■

Verdecken Sie die Öffnungen der Lüftung nicht. Diese Öffnungen verhindern die

■

Überhitzung des Druckers.

Warnung

Führen Sie keine Gegenstände in die Steckplätze und Öffnungen des Druckers ein. Bei einem Kontakt mit einem Spannungspunkt oder beim Kurzschließen eines Teils kann ein Brand oder ein elektrischer Schlag nicht ausgeschlossen werden.

Wenn Sie ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche feststellen, schalten Sie den

■

Drucker umgehend aus. Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose. Wenden Sie sich an den autorisierten Kundendienst, um das Problem zu beheben.

■

Das Netzkabel ist als einsteckbares Gerät an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Sollte es notwendig sein, den Drucker komplett vom Netz zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Stromsteckdose.

■

Wenn einer der folgenden Umstände eintritt, schalten Sie den Drucker sofort aus, trennen Sie das Netzkabel ab und rufen Sie den autorisierten Kundendienst an.

Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

■

Über den Drucker wurde Flüssigkeit geschüttet.

■

Der Drucker ist Wasser ausgesetzt.

■

Ein Teil des Druckers ist beschädigt.

■

Wartungssicherheit

Wenden Sie nur die explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers

■

beschriebenen Wartungsmethoden an.

■

Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Bei Verwendung nicht genehmigter Verbrauchsmaterialien ist eine schlechte Leistung und ein möglicher Gefahrenherd nicht auszuschließen.

Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen oder

■

Schutzvorrichtungen nur dann, wenn Sie optionales Zubehör installieren und explizit dazu aufgefordert werden. Während der Installation darf das Netzkabel nicht angeschlossen sein. Außer bei durch den Benutzer installierbaren Optionen sind keine Teile vorhanden, die Sie unter diesen Abdeckungen warten können.

Betriebssicherheit

Drucker und Verbrauchsmaterialien wurden entwickelt und getestet, um strenge Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Dazu gehören Untersuchung und Genehmigung durch eine Sicherheitsstelle und Einhaltung der vorhandenen Umweltnormen.

Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien können Sie einen dauernden sicheren Betrieb Ihres Druckers gewährleisten.

Verwenden Sie nur speziell für Ihren Drucker ausgelegte Materialien und

■

Verbrauchsmaterialien. Bei Verwendung ungeeigneter Materialien ist eine schlechte Leistung und ein möglicher Gefahrenherd nicht auszuschließen.

■

Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Drucker, den Optionen und den Verbrauchsmaterialien angebracht sind oder mit ausgeliefert werden.

■

Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort mit angemessener Belüftung auf. Die Temperatur sollte zwischen 5 Grad C und 35 Grad C und die relative Feuchtigkeit zwischen 41 Prozent und 85 Prozent liegen.

Stellen Sie den Drucker an einem Ort auf, an dem ausreichender Platz für Lüftung,

■

Betrieb und Wartung vorhanden ist. Der empfohlene Mindestabstand vor dem Drucker beträgt 76 cm, über dem Drucker 50 cm, hinter dem Drucker 30 cm, auf der Seite mit dem Lüfterauslass 20 cm und auf der anderen Seite 10 cm. Versperren oder bedecken Sie die Steckplätze und Öffnungen des Druckers nicht. Ohne ausreichende Lüftung kann der Drucker überhitzen.

■

Sie können die optimale Leistung des Druckers gewährleisten, indem Sie ihn unterhalb von 2.500 Metern Höhe einsetzen. Ein Einsatz oberhalb von

2.500 Metern überschreitet die Betriebsgrenzen. Stellen Sie den Drucker nicht neben einer Wärmequelle auf.

■

Setzen Sie den Drucker nicht direkter Sonneneinstrahlung aus.

■

Stellen Sie den Drucker nicht im Kaltluftstrom einer Klimaanlage auf.

■

Platzieren Sie den Drucker auf einer ebenen und soliden Oberfläche, die sein Gewicht tragen kann. Das Grundgewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt 27 kg.

Der Drucker ist schwer und muss von zwei Personen hochgehoben werden. Die

■

folgende Abbildung veranschaulicht, wie der Drucker ordnungsgemäß angehoben wird.

27 kg

60 lbs

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Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie den Drucker verrücken oder umstellen.

■

Er ist rücklastig und könnte nach hinten kippen. Folgen Sie der empfohlenen Vorgehensweise, wenn Sie den Drucker von einem Ort zu einem anderen transportieren. Weitere Informationen entnehmen Sie der Installations- und

Konfigurationsübersicht für den Laserdrucker Xerox Phaser 5400.

Stellen Sie keine Flüssigkeiten auf dem Drucker ab.

■

Warnung

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie in Bereichen im Inneren des Druckers arbeiten, die mit einem Warnungssymbol gekennzeichnet sind. Da diese Bereiche sehr heiß sein können, sind Körperverletzungen nicht auszuschließen.

Warten Sie 10 bis 15 Sekunden zwischen dem Ein- und Ausschalten des Druckers.

■

Hände, Haare, Krawatten usw. sollten nicht in die Nähe der Ausgangs- und

■

Zuführungsrollen gebracht werden.

Während des Druckvorgangs beachten Sie die folgenden Vorsichtsmaßnahmen:

Entfernen Sie das Medienzufuhrfach nicht, das Sie im Treiber oder am vorderen

■

Bedienfeld ausgewählt haben. Öffnen Sie nicht die Abdeckungen.

■

Schalten Sie den Drucker nicht aus.

■

Verrücken Sie den Drucker nicht.

■

Die folgenden Symbole können am Produkt angebracht sein:

LEBENSGEFAHR Hochspannung

Schutzleiteranschluss:

Flächen am oder im Drucker können heiß sein. Gehen Sie vorsichtig vor. Ansonsten könnten Sie sich verletzen:

Seien Sie vorsichtig. Weitere Informationen finden Sie in den Handbüchern:

Warnung

Wenn das Gerät nicht geerdet ist, kann es durch die Berührung von Knöpfen und Steuerelementen (und anderen leitenden Teilen) zu einem elektrischen Schlag kommen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

Zum eigenen Schutz sollten Sie nicht versuchen, Blockierungen der Stromzufuhr zu umgehen.

Übersicht

Druckerkomponenten

Der Basisdrucker umfasst die folgenden Hauptkomponenten:

Vorderansicht

1 Standard-Ausgabefach 2 Papierführung/Rollverlängerung 3 Bedienfeld 4 Papierauflage und Anschlag 5 MBF-Zuführung

(hier geschlossen)

6 Fach 1 7 Papiervorratanzeige 8 Netzschalter

Rückansicht

9 Hintere Abdeckung

(hier geschlossen)

10 Netzkabelsteckdose 11 Lüftungsschlitze 12 Schnittstellenanschlüsse

(Parallel, USB, Ethernet)

13 Obere Abdeckung (hier geschlossen)

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Übersicht

Benutzerhandbuch

3925-04

Druckoptionen

Vorderansicht

1 1.000-Blatt-Stacker-Fach 2 500-Blatt-Zuführung

(A3/Ledger, Fach 2 in der Abbildung, oder A4/Letter, Fach 1 in der Abbildung)

3 2.000-Blatt-Zuführung

Übersicht

(Fach 3 in der Abbildung)

Rückansicht

4 Duplexmodul (in der Abbildung installiert)

3925-05

3925-06

2 Xerox Phaser 5400 Laserdrucker

Bedienfeld

Das Bedienfeld des Laserdruckers Xerox Phaser 5400:

■ Zeigt den Druckerstatus und die Aufträge an, die gerade

verarbeitet werden.

■ Ermöglicht, die Druckereinstellungen zu ändern.

■ Ermöglicht, Berichte zu drucken (z. B. den Konfigurationsbericht,

der die aktuellen Einstellungen des Druckers auflistet).

Übersicht

3925-07

1 Anzeigebildschirm 2 Vier Anzeigen:

– Online-Anzeige – Formularvorschub-Anzeige – Fehler-Anzeige – Daten-Anzeige

3 Acht Bedienfeldtasten:

– Taste Online (Passwort 0) – Taste Eingabe (Passwort 4) – Taste Menü Auf (Passwort 1) – Taste Menü Ab (Passwort 5) – Taste Position Auf (Passwort 2) – Taste Position Ab (Passwort 6) – Taste Wert Auf (Passwort 3) – Taste Wert Ab (Passwort 7)

Benutzerhandbuch 3

Anzeigebildschirm

Der Anzeigebildschirm des Bedienfelds:

■ Bietet Zugriff auf eine Menühierarchie für die Konfiguration und

die Steuerung des Druckers. Sie können die Menüs aufrufen, indem Sie die Menü-Tasten (mit der Beschriftung 1 oder 5) drücken. Weitere Informationen zur Menüstruktur finden Sie im Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handbuch zu

Übersicht

erweiterten Funktionen und zur Fehlerbehebung).

■ Zeigt Informationen über den Status des Druckers (oder den

Auftrag, der gerade ausgeführt wird) an: Beispiele:

■ Der Drucker ist online und kann Druckaufträge annehmen:

Bereit

■ Der Drucker verarbeitet Daten:

Verarbeitung...

■ Der Drucker wartet auf weitere Daten:

Wartestatus...

■ Der Toner des Druckers geht zur Neige:

Toner fast leer

■ Ein Fach ist leer (in diesem Fall ist Fach 2 leer und wird

nicht mehr zum Drucken verwendet):

Kassette 2 leer

4 Xerox Phaser 5400 Laserdrucker

■ Ein Problem ist aufgetreten (in diesem Fall kam es während

der Zufuhr aus Fach 3 zu einem Papierstau):

Kass. 3 Stau Kass. 3 Öffnen

Weitere Informationen über die Verwendung der Menüs finden Sie im Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handbuch zu erweiterten Funktionen und zur Fehlerbehebung) auf der CD-ROM Ihres Druckers.

Energiesparmodus

Produkte, die mit dem ENERGY STAR®-Etikett versehen sind, verbrauchen weniger Energie, senken Ihre Stromrechnung und sind umweltfreundlich.

Ihr Phaser 5400 Laserdrucker wurde werksseitig so eingestellt, dass er automatisch in einen Energiesparmodus überwechselt, wenn er über einen bestimmten Zeitraum hinweg nicht benutzt wird. In diesem Modus werden die Druckersysteme deaktiviert. Empfängt der Drucker einen Druckauftrag, wacht er wieder auf. Die Reaktivierung dauert ca. 30 Sekunden.

Die Standardeinstellung (*) für den Zeitraum, nachdem Ihr Drucker in den Energiesparmodus überwechselt, ist 60 Minuten. Um diese Einstellung zu ändern, führen Sie auf dem Bedienfeld die folgenden Schritte aus:

1. Drücken Sie die Menü-Tasten (mit der Beschriftung 1 oder 5), um

zum Systemmenü zu scrollen.

2. Drücken Sie die Position-Tasten (mit der Beschriftung 2 oder 6),

um zu Energiesparmod. zu scrollen.

3. Drücken Sie die Wert-Tasten (mit der Beschriftung 3 oder 7), um

zur entsprechenden Auswahl zu scrollen: Aus, 15, 30, 60*,

90, 120 oder 180 Minuten.

4. Drücken Sie die Taste Eingabe (mit der Beschriftung 4).

5. Drücken Sie die Taste Online (mit der Beschriftung 0), um die

Menüs zu verlassen.

Übersicht

Weitere Informationen zum Energieverbrauch und zu Einstellungen finden Sie im Advanced Features and Troubleshooting Manual (Handbuch zu erweiterten Funktionen und zur Fehlerbehebung).

Benutzerhandbuch 5

Zubehör und Verbrauchsmaterialien von Xerox

3925-08

Für den Drucker sind die folgenden durch den Kunden austauschbaren Verbrauchsmaterialien (CRCs – Customer-Replaceable Consumables) verfügbar:

1 Laserdruckkartusche (Zugriff über die obere Abdeckung) 2 Wartungs-Kit (Fixiereinheit und Transferrolle)

Übersicht

Am Bedienfeld des Druckers werden Meldungen angezeigt, wenn Benutzereingriffe erforderlich sind. Bei Warnungen wird der Drucker nicht ausgeschaltet. Diese Meldungen informieren vielmehr über Schritte, die ergriffen werden müssen, um ein Abschalten zu verhindern.

Eine leere Laserdruckkartusche oder ein verbrauchter Wartungsartikel kann die Druckqualität verschlechtern und/oder den Druck verhindern.

■ Achten Sie darauf, dass Sie Verbrauchsmaterialien und

Wartungsartikel in ausreichender Zahl vorrätig haben.

■ Fügen Sie sie hinzu oder tauschen Sie sie aus, wenn der Drucker

Sie dazu auffordert.

Wenn Sie Verbrauchsmaterialien und Zubehör bestellen wollen, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder rufen Sie die Xerox Website auf: www.xerox.com/officeprinting

6 Xerox Phaser 5400 Laserdrucker

Durch den Kunden austauschbare Verbrauchsmaterialien

Artikel Durchschnittliche

Bestellnummer

Lebensdauer

Laserdruckkartusche 20.000

113R00495

Ausdrucke*

Wartungs-Kit

■ Enthält: Fixierkartusche,

200.000 Ausdrucke

Transferrolle, Reinigungstuch und Anweisungen.

* Durchschnittliche Lebensdauer der Laserdruckkartusche bei einer Seitendeckung von

5% bei Letter- oder A4-Papier. Der Drucker zeigt bei niedrigem Tonerstand bzw. einem erforderlichen Austausch der Laserdruckkartusche eine Meldung am Bedienfeld an.

109R00521 für 110 V (60 Hz)

109R00522 für 220 V (50 Hz)

Professionelles Druckerpapier von Xerox

Artikel Format Beschreibung Bestellnummer

Standardpapier

Xerox 4024 DP Letter (US)

8,5 x 11 Zoll

Xerox Business Multi-Purpose 4200

Xerox 4024 DP 3-fach-Lochung

Letter (US) 8,5 x 11 Zoll

Xerox 4024 DP Legal

8,5 x 14 Zoll

20 lbs. (75 g/m

20 lbs. (75 g/m2)

)

3R721

3R2047

3R2193

3R727

Übersicht

Xerox 4024 DP Ledger

11 x 17 Zoll

Xerox Premier Paper A4

20 lbs. (75 g/m2)

80 g/m

3R729

3R91805

210 x 297 mm

Xerox Business Paper A4

80 g/m

3R91820

210 x 297 mm

Xerox Kartoniertes Papier

Letter (US) 8,5 x 11 Zoll

65 lbs. (243 g/m

)

3R3041

Alternatives Papier

Xerox Image Series Smooth

Letter (US) 8,5 x 11 Zoll

20 lbs. (75 g/m

)

3R54

Recycling-Papier

Xerox Planet Plus A4

80 g/m

3R90652

210 x 297 mm

Benutzerhandbuch 7

Xerox Transparentfolienfilm

Artikel Format Bestellnummer

Xerox Clear Letter (US)

3R3117

8,5 x 11 Zoll

Xerox Paperback, Clear

Xerox Type C, Plain A4

Übersicht

Letter (US) 8,5 x 11 Zoll

210 x 297 mm

3R3028

3R96002

Xerox Aufkleber

Format Beschreibung Bestellnummer

24 Aufkleber pro Blatt 3R96178

210 x 297 mm

Letter (US)

30 Aufkleber pro Blatt 3R4469

8,5 x 11 Zoll

Optionen

Optionen und Leistungsmerkmale Bestellnummer

Festplattenlaufwerk

■ Festplatte mit einer Kapazität von mindestens 2 GB

■ Speichert Ressourcen, Schriften, Formulare und

Makros und ermöglicht, große Druckaufträge unterbrechungsfrei zu sortieren

097S02806

Kassette im A3-/Ledger-/Legal-Format

■ Zusätzlich/Ersatz – nur Fach

Kassette im A4-/Letter-Format

■ Zusätzlich/Ersatz – nur Fach

500-Blatt-Zuführung mit Fach im A3-/Ledger-Format

■ Zusätzliches Medienfach und Zuführung

■ Das Fach im A3-/Ledger-Format kann durch Fach 1

109R00523

109R00524

097S02711

oder eine beliebige 500-Blatt-Zuführung ausgetauscht werden

8 Xerox Phaser 5400 Laserdrucker

Optionen (Forts.)

Optionen und Leistungsmerkmale Bestellnummer

500-Blatt-Zuführung mit Fach im A4-/Letter-Format

■ Zusätzliches Medienfach und Zuführung

■ Das Fach im A4-/Letter-Format kann durch Fach 1

oder eine beliebige 500-Blatt-Zuführung ausgetauscht werden

2.000-Blatt-Zuführung

■ Ermöglicht, maximal 2.000 Blatt Papier im Format

A4 oder Letter einzulegen.

■ Erhöhte Druckkapazität

■ Bietet größere Flexibilität und mehr Komfort beim

Drucken

097S02712

097S02714

Übersicht

1.000-Blatt-Stacker-Fach

■ Ermöglicht, bis zu 1.000 Blatt Papier zu stapeln

■ Ergänzt das Standard-Ausgabefach

Duplexmodul

■ Aktiviert die automatische Duplex-Funktion

Arbeitsspeicher (DIMMs)

■ Optimiert die Schriftartfunktionen, verbessert die

Datenübertragungsgeschwindigkeit und die Verarbeitung komplexer Seiten

■ Speicher-Kits sind in drei Konfigurationen in den

folgenden Einheiten erhältlich:

■ 16 MB

■ 32 MB

■ 64 MB

Flash-Speicher (DIMMs)

■ Bietet 8 MB Speicher zum Speichern von

heruntergeladenen Schriftarten und Overlays

097S02715

097S02713

097S02356 097S02357 097S02358

097S02360

Benutzerhandbuch 9

Druckmedien

Papieraufbewahrung

■ Bewahren Sie das Papier auf einer ebenen Oberfläche bei relativ

niedriger Luftfeuchtigkeit auf.

■ Achten Sie bei der Aufbewahrung des Papiers darauf, dass es

nicht verknittert, geknickt oder wellig wird.

■ Packen Sie das Papier erst aus, wenn Sie es verwenden. Packen

Sie Papier wieder ein, das Sie gerade nicht benötigen.

■ Setzen Sie Papier keiner direkten Sonneneinstrahlung oder hohen

Luftfeuchtigkeit aus.

Papiergewichte

Unterstütztes Gewicht Medienzufuhr

60-200 g/m Karton)

60-135 g/m

Druckmedien

Bond)

(16 lb. Bond bis 110 lbs.

(16 lb. Bond bis 36 lbs.

50-Blatt-Hauptfach Optionale 500-Blatt-Zuführungen

2.000-Blatt-Zuführung

MBF-Zuführung

60-105 g/m2 (16 - 28 lbs. Bond) Duplexmodul

10 Xerox Phaser 5400 Laserdrucker

Kapazitäten der Medienzufuhr

Medienzufuhr Kapazität

Fach 1

■ Standard-500-Blatt-Medienzufuhr.

Fach 2

■ Optionale Medienzufuhr, die direkt unter Fach

500

500*

1 installiert wird.

■ In Frage kommt eine 500-Blatt-Zuführung oder

eine 2.000-Blatt-Zuführung.

Fach 3

■ Optionale Medienzufuhr, die direkt unter Fach

500*

2 installiert wird.

■ Nur verfügbar, wenn Fach 2 keine

2.000-Blatt-Zuführung ist.

■ In Frage kommt eine weitere

500-Blatt-Zuführung oder die

2.000-Blatt-Zuführung.

MBF-Zuführung

■ Fungiert entweder als Fach für die manuelle

150

Einzelblattzuführung oder als Fach für maximal 150 Blatt.

Die genannten Kapazitäten setzen ein typisches Papiergewicht von 80 g/m2 (20 lbs.) voraus. Bei anderen Papiergewichten sind andere Kapazitäten zu erwarten.

Hinweis: Legen Sie das Papier nur bis zu der Markierung ein, die sich auf der Rückseite oder an der Seite des Fachs befindet.

Druckmedien

Benutzerhandbuch 11

Unterstützte Druckmedien und Medienformate

Fach 1, Fach 2, Fach 3

Druckmedien Medienformat

A5 A6

B4-JIS

B5-JIS

Statement

Executive

Letter

Folio

Legal

Ledger

Druckmedien

Umschläge COM-10 Monarch DL C5

297 x 420 mm - ZKK

210 x 297 mm ZLK ZLK ZLK ZLK

148 x 210 mm ZLK

105 x 148 mm - - - ZLK

257 x 364 mm - ZKK - ZKK

182 x 257 mm ZLK

5,5 x 8,5 Zoll ZLK

7,25 x 10,5 Zoll ZLK

8,5 x 11 Zoll ZLK ZLK ZLK ZLK

8,5 x 13 Zoll - ZKK - ZKK

8,5 x 14 Zoll - ZKK - ZKK

11 x 17 Zoll - ZKK

4,1 x 9,5 Zoll 3,8 x 7,5 Zoll 110 x 220 mm 162 x 229 mm

A4/ Letter

ZLK ZLK ZLK

ZLK

(2)

(3)

(1)(3)

(1)(2)

(1)

A3/ Ledger

ZLK

(2)

(3)

2.000BlattZuführung

- ZKK

- ZLK

- ZKK

MBFZuführung

(1)

ZLK

(1)

ZLK

(1)

ZLK

(1)

ZLK

Transparentfolien A4

210 x 297 mm 8,5 x 11 Zoll

ZLK ZLK

(1)

ZLK ZLK

(1)

ZLK ZLK

(1)

Letter

Aufkleber A4 Letter

ZKK = Zuführung über kurze Kante, ZLK = Zuführung über lange Kante

(1)

Nur einseitiger Druck.

(2)

Nur wenn Standardwerte = Millimeter im Systemmenü des Bedienfelds ausgewählt wurde.

(3)

Nur wenn Standardwerte = Zoll im Systemmenü des Bedienfelds ausgewählt wurde.

210 x 297 mm 8,5 x 11 Zoll

ZLK ZLK

(1)

ZLK ZLK

(1)

- ZLK ZLK

(1)

12 Xerox Phaser 5400 Laserdrucker

Benutzerdefinierte Papierformate

Geeignete

Fach 1, Fach 2, Fach 3

Formate

A4/Letter A3/Ledger

Einseitig

Breite 148 - 297 mm

5,83 - 11,69 Zoll

Länge 98,4 - 216 mm

3,875 - 8,5 Zoll

Duplex

Breite 182 - 297 mm

7,16 - 11,69 Zoll

Länge 139,7 - 216 mm

5,5 - 8,5 Zoll

210 - 297 mm

8,27 - 11,69 Zoll

139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 Zoll

210 - 297 mm

8,27 - 11,69 Zoll

139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 Zoll

2.000-Blatt-

Zuführung

Keine 76,2 - 305 mm

3 - 12 Zoll

Keine 98,4 - 508 mm

3,875 - 20 Zoll

Keine 182 - 297 mm

7,16 - 11,69 Zoll

Keine 139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 Zoll

MBF-

Druckmedien

Benutzerhandbuch 13

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