PHASER™ 5400
LASERPRINTER
Brugermanual
Xerox Phaser
™
Laserprinter
Brugermanual
5400
721P57760
September 2001
Copyright © 2001, Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Ikke-offentliggjorte
rettigheder reserveret under amerikansk lov om copyright. Indholdet af denne
publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.
Den ophavsretslige beskyttelse dækker alle former for materialer og oplysninger, som
lovformeligt og juridisk er beskyttet, herunder materiale frembragt af software, som vises
på skærmen, f.eks. typografier, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.
Trykt i USA.
Ethernet
®,
det stiliserede X og XEROX® er registrerede varemærker tilhørende Xerox
Corporation. Phaser™ og infoSMART™ er et varemærke tilhørende Xerox Corporation.
Adobe®, Acrobat®, Acrobat® Reader, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop® og
PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®, Quake® og Tekton® er
registrerede varemærker, og Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ technology og
IntelliSelect™ er varemærker, der tilhører Adobe Systems Incorporated eller dettes
datterselskaber, der kan være registrerede i visse jurisdiktioner.
Apple®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®,
Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®, Monaco® og New York® er registrerede
varemærker, og QuickDraw™ er et varemærke, der tilhører Apple Computer
Incorporated.
Marigold™ og Oxford™ er varemærker, der tilhører AlphaOmega Typography.
Avery™ er et varemærke, der tilhører Avery Dennison Corporation.
PCL® og HP-GL® er registrerede varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation.
Hoefler Text er designet af Hoefler Type Foundry.
ITC Avant Guard Gothic®, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC
Symbol®, ITC Zapf Chancery® og ITC Zapf Dingbats® er registrerede varemærker, der
tilhører International Typeface Corporation.
Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™,
Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ og Univers™ er varemærker, der
tilhører Linotype-Hell AG og/eller dettes datterselskaber.
MS-DOS® og Windows® er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.
Wingdings™ i TrueType®-format er et produkt, der tilhører Microsoft Corporation.
WingDings er et varemærke, der tilhører Microsoft Corporation, og TrueType er et
registreret varemærke, der tilhører Apple Computer, Inc.
Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ og Times New Roman™ er varemærker, der
tilhører Monotype Corporation.
Antique Olive® er et varemærke, der tilhører M. Olive.
Eurostile™ er et varemærke, der tilhører Nebiolo.
Novell® og NetWare
®
Sun
, Sun Microsystems
®
er registrerede varemærker, der tilhører Novell, Incorporated.
®
og Sun Microsystems Computer Corporation
®
er registrerede
varemærker, der tilhører Sun Microsystems, Incorporated.
®
SPARC
er et registreret varemærke, der tilhører SPARC International, Incorporated.
SPARCstation™ er et varemærke, der tilhører SPARC International, Incorporated,
udelukkende på licens til Sun Microsystems, Incorporated.
®
UNIX
er et registreret varemærke i USA og andre lande, udelukkende på licens til
X/Open Company Limited.
Som ENERGY STAR® partner har Xerox Corporation bestemt, at dette produkt
imødekommer ENERGY STAR’s retningslinjer vedrørende energivirkningsgrad.
ENERGY STAR navn og logo er registrerede mærker i USA.
Andre mærker er varemærker eller registrerede varemærker under de virksomheder, til
hvilke de er tilknyttede.
Indholdsfortegnelse
Garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Oversigt over brugersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Printerkomponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Printerudstyr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Kontrolpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Energisparer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Xerox-tilbehør. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Udskriftsmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Opbevaring af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Papirvægte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Kapacitet for inputkilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Understøttede medier og mediestørrelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Brugerdefinerede papirstørrelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ikke-accepterede medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Ilægning af medier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ilægning af medier i Bakke 1, 2 eller 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Udskrivning af job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Udskrivning på specialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Udskrivning af konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Udskrivning af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Udskrivning af transparenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Dobbeltsidet udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Udskiftning af laserprinterpatron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Brugermanual
v
Papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Forhindring af papirstop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Udredning af et papirstop i modulet til dobbeltsidet udskrivning. . . . . 64
Udredning af et papirstop i udføringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Udredning af et papirstop i stableren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Udredning af et papirstop i Bakke 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Udredning af et papirstop i Bakke 2 eller 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Udredning af et papirstop ved laserprinterpatron. . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Forkert papirformat/type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Få hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Xerox Phaser 5400-laserprinter CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Xerox' Websted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Kundesupportcentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Sikkerhedsdatablad (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Indeks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
vi
Xerox Phaser 5400-laserprinter
Garanti
Printergaranti
Xerox garanterer, at Phaser 5400-laserprinteren vil være uden defekter i materiale og
udførelse i et (1) år fra forsendelsesdatoen. Hvis produktet bliver defekt i
garantiperioden, vil Xerox gøre et af følgende efter selskabets eget valg:
(1) reparere produktet gennem telefonsupport eller service på stedet uden udgift på dele
eller arbejdsløn,
(2) udskifte produktet med et tilsvarende produkt, eller
(3) refundere det beløb, der er betalt for produktet fratrukket et rimeligt beløb for slitage,
når produktet returneres.
Under denne produktgaranti skal kunden meddele Xerox eller dets autoriserede
servicerepræsentant om defekten, før garantiperioden udløber. Det er en betingelse for
service under denne garanti, at kunden først kontakter personalet hos
Xerox-telefonsupport eller selskabets autoriserede servicerepræsentant. Personalet hos
telefonsupport vil arbejde for at løse problemet professionelt og hurtigt, men det er
kundens ansvar at assistere Xerox eller dets autoriserede repræsentant i rimelig
udstrækning.
Hvis telefonsupport ikke kan løse problemet, tilbyder Xerox eller dets autoriserede
servicerepræsentant garantireparation hos kunden uden udgifter for kunden, som
angivet nedenfor.
■
Der ydes service inden for det almindelige serviceområde på stedet i USA og
Canada på produkter, der er købt i USA og Canada.
I EØF ydes der service inden for det almindelige serviceområde på stedet for
■
produkter købt i EØF.
Uden for USA, Canada og EØF ydes der service på stedet inden for det almindelige
■
serviceområde for produkter købt i det pågældende land.
Xerox forbeholder sig ret til i visse tilfælde at opkræve betaling for service på stedet.
Det lokale Xerox-kundesupportcenter eller den autoriserede Xerox-distributør har en
beskrivelse af det almindelige serviceområde på stedet. Der ydes service på stedet i
henhold til skøn fra Xerox eller selskabets autoriserede servicerepræsentanter, og service
på stedet betragtes som sidste mulighed.
Hvis kundens produkt har funktioner, der gør det muligt for Xerox eller den autoriserede
servicerepræsentant at diagnosticere og reparere problemer i forbindelse med produktet
via fjernopkobling, kan Xerox anmode kunden om at stille produktet til rådighed for
fjernadgang.
I vedligeholdelsen af produktet kan Xerox bruge nye eller tilsvarende dele, så kvaliteten
er den samme eller bedre. Alle defekte dele tilhører Xerox. Xerox kan anmode om, at
disse dele returneres.
Garanti på tilbehør
Xerox garanterer, at laserprinterpatroner vil være uden defekter i materiale og udførelse
i et (1) år fra installationsdatoen. Alle øvrige forbrugsstoffer, der kan udskiftes af
kunden, dækkes af garantien i en periode på halvfems (90) dage (seks (6) måneder på
steder, hvor loven kræver det) fra installationsdatoen, men ikke længere end et (1) år fra
forsendelsesdatoen. Under denne garanti skal kunden meddele Xerox eller dets
autoriserede servicerepræsentant om defekten, før garantiperioden udløber. XEROX
KAN KRÆVE, AT DEFEKTE FORBRUGSSTOFFER, SOM KUNDEN SELV UDSKIFTER,
RETURNERES TIL ET ANGIVET XEROX-DEPOT ELLER TIL DEN
XEROX-REPRÆSENTANT, HVOR FORBRUGSSTOFFERNE OPRINDELIGT ER KØBT.
Fordringer behandles i henhold til den aktuelle Xerox-procedure.
Disse garantier gælder ikke for defekter, fejl eller skader, der er opstået som følge af
forkert brug eller forkert vedligeholdelse. Xerox er under disse garantier ikke forpligtet:
a) til at reparere skader opstået i tilfælde, hvor personer andre end Xerox-repræsentanter
har forsøgt at installere eller reparere produktet, medmindre det er sket under vejledning
fra en Xerox-repræsentant,
b) til at udbedre skader, fejl eller forringet ydeevne, der er opstået som følge af forkert
brug eller tilslutning til inkompatibelt udstyr eller hukommelse,
c) til at udbedre skader, fejl eller forringet ydeevne, der er opstået som følge af
printertilbehør, som ikke stammer fra Tektronix/Xerox, eller tilbehør eller brug af
tilbehør fra Tektronix/Xerox, der ikke er angivet til brug sammen med denne printer,
d) til at reparere et produkt eller CRC, som er blevet ændret eller integreret med andre
produkter, hvor resultatet af ændringen eller integrationen forøger tidsforbruget eller
vanskelighederne i forbindelse med service på produktet eller CRC,
e) til at udføre brugervedligeholdelse eller rensning eller til at udbedre skader, fejl eller
forringet ydeevne, der er opstået som følge af manglende brugervedligeholdelse og
rensning som foreskrevet i udgivet produktmateriale,
f) til at udbedre skader, fejl eller forringet ydeevne, der er opstået som følge af brug af
produktet i et miljø, der ikke imødekommer de specifikationer for brug, som er angivet i
brugerhåndbogen,
g) til at reparere dette produkt efter udløbet af serviceperioden. Al service herefter
faktureres i henhold til tidsforbrug og materialer,
h) til at reparere CRC'er, der er blevet genopfyldt, er brugt op, skadet, fejlbehandlet eller
ændret på nogen måde.
OVENSTÅENDE GARANTIER UDSTEDES AF XEROX I FORBINDELSE MED DETTE
PRODUKT OG DE FORBRUGSSTOFFER, DER KAN UDSKIFTES AF KUNDEN, I
STEDET FOR ANDRE GARANTIER, DER ER UDTRYKT ELLER ANTYDET. XEROX OG
DETS FORHANDLERE FRASIGER SIG UNDERFORSTÅEDE GARANTIER FOR
SALGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL ELLER LIGNENDE
STANDARDER PÅLAGT AF LOVGIVNING. XEROX' ANSVAR FOR AT REPARERE,
ERSTATTE ELLER TILBYDE REFUNDERING FOR DEFEKTE PRODUKTER OG
TILBEHØR, SOM KUNDEN KAN UDSKIFTE, ER DET ENESTE HJÆLPEMIDDEL, DER
TILBYDES KUNDEN VED BRUD PÅ DISSE GARANTIER. XEROX OG DETS
FORHANDLERE KAN IKKE HOLDES ANSVARLIGE FOR INDIREKTE, SPECIELLE,
TILFÆLDIGE ELLER BETINGEDE SKADER (HERUNDER ØKONOMISKE TAB),
UANSET OM XEROX ELLER FORHANDLEREN PÅ FORHÅND HAR FÅET
MEDDELELSE OM MULIGHEDEN FOR SÅDANNE SKADER.
Visse lande tillader ikke undtagelse fra eller begrænsninger af betingede skader eller
undtagelser fra eller begrænsninger af varigheden af stiltiende garantier eller betingelser.
Derfor gælder ovenstående begrænsninger eller undtagelser muligvis ikke for dig. Denne
garanti giver specifikke juridiske rettigheder. Andre rettigheder kan være gældende i
bestemte lande.
Se slutbrugeraftalen indeholdt i softwaren vedrørende softwaregaranti.
I visse områder dækkes garantien af Fuji Xerox. Denne garanti gælder ikke i Japan. Se i
stedet garantien i den japanske brugerhåndbog for produkter købt i Japan.
Hvis du er australsk forbruger, skal du være opmærksom på Trade Practices Act 1974 og
tilsvarende national og lokal lovgivning (samlet kaldet “the Acts” ), der indeholder
særlige bestemmelser til beskyttelse af australske forbrugere. Intet i garantimateriale fra
Fuji Xerox udelukker eller begrænser anvendelsen af forholdsreglerne i “the Acts”,
således at det er i modstrid med “the Acts” eller forårsager, at dele af denne garanti
bliver ugyldig. I denne garanti kaldes en stiltiende betingelse eller garanti, hvis
undtagelse fra en kontrakt med en “Consumer” (forbruger, som defineret i the Acts) ville
være i strid med bestemmelser i the Acts eller resultere i, at dele af denne garanti bliver
ugyldig, en “Non-excludable Condition” (“betingelse, der ikke kan undtages”). I det
omfang gældende lovgivning gør det muligt, er Fuji Xerox' eneste og samlede ansvar for
noget brud på nogen Non-excludable Condition (herunder følgeskader, som kunden
måtte lide) begrænset, undtagen som på anden måde angivet i nærværende dokument,
til (såfremt Fuji Xerox ønsker dette) at erstatte eller reparere varerne igen eller betale
omkostningerne ved genlevering af tjenesterne, i forhold til hvilke bruddet er opstået. I
henhold til ovennævnte er alle betingelser og garantier, der måtte eller på anden måde
kunne være af stiltiende karakter i en kundekontrakt eller ifølge lovgivning,
udefrakommende omstændigheder, branchepraksis eller af andre årsager, undtaget.
Oversigt over brugersikkerhed
Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er udviklet og testet til at imødekomme
strenge sikkerhedskrav. Læsning af de følgende bemærkninger vil sikre fortsat sikker
brug af printeren.
Elektrisk sikkerhed
Brug den netledning, der følger med printeren.
■
Brug ikke en adapter med jordforbindelse til at forbinde printeren med en
■
strømkilde, der mangler en tilslutning til jord.
Forbind netledningen direkte til en fast strømforsyning med korrekt
■
jordforbindelse. Brug ikke en forlængerledning. Hvis du ikke ved, om et stik har
jordforbindelse, kan du bede en elektriker om at kontrollere stikkontakten.
Advarsel!
Undgå alvorligt elektrisk stød ved at sikre, at printeren har korrekt
jordforbindelse.
Placer ikke printeren, hvor folk kan træde på netledningen.
■
Placer ikke genstande på netledningen.
■
Ventilationsåbningerne må ikke blokeres. Disse åbninger har til formål at
■
forhindre overophedning af printeren.
Advarsel!
Pres ikke genstande ind i åbninger i printeren. Berøring med et strømførende
punkt eller kortslutning af en del kan medføre brand eller elektrisk stød.
Hvis du bemærker usædvanlige lyde eller lugte, skal du øjeblikkeligt slukke for
■
printeren. Tag netledningen ud af stikkontakten. Tilkald en autoriseret
servicerepræsentant til at løse problemet.
Netledningen er forbundet med printeren ved et stik bag på printeren. Hvis det er
■
nødvendigt at afbryde al strøm til printeren, skal du tage netledningen ud af
stikkontakten.
■
Hvis noget af følgende sker, skal du øjeblikkeligt slukke for strømmen til printeren,
fjerne netledningen og tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.
Netledningen er beskadiget eller slidt.
■
Der er spildt væske på printeren.
■
Printeren udsættes for vand.
■
Dele på printeren er beskadigede.
■
Vedligeholdelsessikkerhed
Forsøg ikke vedligeholdelse, der ikke er tydeligt beskrevet i dokumentationen,
■
som leveres med printeren.
■
Brug ikke rensemidler på spraydåse. Brug af tilbehør, der ikke er godkendt, kan
forårsage forringet ydeevne og endda være farligt.
Fjern ikke beklædning, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer
■
valgfrit ekstraudstyr og udtrykkeligt har fået besked på at gøre det. Netledningen
skal fjernes, når disse installationer udføres. Der er ingen dele bag
beklædningerne, som du selv kan vedligeholde eller reparere, undtagen det
udstyr, som kan installeres af brugeren.
Sikkerhed ved brug
Printeren og forbrugsstofferne er udviklet og testet til at imødekomme strenge
sikkerhedskrav. Det gælder bl.a. undersøgelser af sikkerhedsmyndigheder, godkendelse
og overensstemmelse med etablerede miljøstandarder.
Læsning af den følgende sikkerhedsvejledning vil sikre fortsat sikker brug af printeren.
■
Brug de forbrugsstoffer, der er udviklet specielt til printeren. Brug af andet
materiale kan medføre forringet ydeevne og skabe farlige situationer.
■
Følg de advarsler og vejledninger, der er påsat eller leveret med printer,
ekstraudstyr og tilbehør.
Placer printeren i et støvfrit miljø og et godt ventileret område, hvor temperaturen
■
er 5-35 grader C, og hvor den relative fugtighed er 15-85 procent.
■
Placer printeren i et område, hvor der er plads til ventilation, betjening og service.
Den anbefalede mindste plads er 76 cm (29,9 tommer) foran printeren, 50 cm
(19,7 tommer) over printeren, 30 cm (11,8 tommer) bag printeren, 20 cm
(7,9 tommer) ved den side af printer, hvor udblæsningen sidder, og 10 cm
(4,0 tommer) ved den anden side. Bloker ikke åbninger i printeren. Printeren kan
overophede, hvis der ikke er tilstrækkelig ventilation.
Brug printeren i højder under 2.500 meter (8.200 ft.) for den bedst mulige ydeevne.
■
Printeren er ikke beregnet til brug i højder over 2.500 meter (8.200 ft.).
Placer ikke printeren i nærheden af en varmekilde.
■
Placer ikke printeren i direkte sollys.
■
Placer ikke printeren på linje med den kolde luftstrøm fra et airconditionanlæg.
■
Placer printeren på en plan, solid overflade, der kan bære printerens vægt. Vægten
■
uden indpakning er 27 kg.
■
Printeren er tung, og bør løftes af to personer. Illustrationen nedenfor viser den
korrekte løfteteknik.
27 kg
60 lbs
3925-01
Udvis forsigtighed, når du flytter printeren. Den er tungest i bagenden og kan
■
derfor vælte bagover. Følg den anbefalede procedure, når du flytter printeren fra et
sted til et andet. Se plakaten Xerox Phaser 5400-laserprinterinstallation.
Placer ikke væske på printeren.
■
Advarsel!
Udvis forsigtighed, når du arbejder i områder i printeren, der er markeret
med et advarselssymbol. Disse områder kan være meget varme og forårsage
personskader.
Vent 10-15 sekunder mellem tænding og slukning af printeren.
■
Hold hænder, hår, slips osv. væk fra udgangen og fødervalser.
■
Følg denne sikkerhedsvejledning ved udskrivning:
Fjern ikke den mediebakke, du har valgt i driveren eller på frontpanelet.
■
Lågerne må ikke åbnes.
■
Strømmen til printeren må ikke afbrydes.
■
Printeren må ikke flyttes.
■
Symboler, som muligvis findes på produktet:
FARE! Højspænding
Sikkerhedstilslutning til jord:
Varm overflade på eller i printeren. Udvis forsigtighed for at undgå personskade:
Udvis forsigtighed. Se manualen(erne) for at få oplysninger:
:
Advarsel!
Advarsel!
Hvis produktet mister jordforbindelsen, kan brug af håndtag og knapper
(eller andre strømførende dele) medføre elektrisk stød. Elektriske produkter
kan være farlige, hvis de bruges forkert.
For din egen sikkerheds skyld bør du ikke foretage indgreb i
sammenføjninger.
Oversigt
Printerkomponenter
Printeren uden indpakning indeholder følgende hovedkomponenter:
Set forfra
1 Standard outputbakke
2 Papirstyr/forlænger
3 Kontrolpanel
4 Paperstøtte og -stop
5 Multiark-bypass-føder
(vist lukket)
6 Bakke 1
7 Papermængdeindikator
8 Netafbryder
1
2
3
4
5
Set bagfra
9 Bagerste låge (vist lukket)
10 Netstik
11 Ventilationsåbninger
12 Interface-konnektorer
(Parallel, USB, Ethernet)
13 Topdæksel (vis lukket)
Oversigt
Brugermanual
6
7
8
3925-03
13
9
10
11
12
3925-04
1
Printerudstyr
Set forfra
1 1.000-ark-stabler
2 500-arkføder
(A3/brevpapir, vist som Bakke 2
eller A4/brevpapir, vist som
Bakke 1)
3 2.000-ark-føder
(vist som Bakke 3)
Oversigt
Set bagfra
4 Modul til dobbeltsidet udskrivning
(vist installeret)
1
2
3
3925-05
4
3925-06
2 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Kontrolpanel
Kontrolpanelet på Xerox Phaser 5400:
■ Viser printerstatus og igangværende job.
■ Her kan du ændre printerindstillinger.
■ Giver dig mulighed for at udskrive rapporter (såsom
konfigurationsrapporten, hvor der vises en liste over printerens
aktuelle indstillinger).
1
2
3
3925-07
Oversigt
1 Display
2 Fire indikatorlamper:
- Online-indikatorlampe
- Form Feed-indikatorlampe
- Fejlindikatorlampe
- Dataindikatorlampe
3 Otte kontrolpanelknapper:
- Online-knap (Adgangskode nr. 0)
- Indtaste-knap (Adgangskode nr. 4)
- Menu Op-knap (Adgangskode nr. 1)
- Menu Ned-knap (Adgangskode nr. 5)
- Element Op-knap (Adgangskode nr. 2)
- Element Ned-knap (Adgangskode nr. 6)
- Værdi Op-knap (Adgangskode nr. 3)
- Værdi Ned-knap (Adgangskode nr. 7)
Brugermanual 3
Display
Kontrolpanelets skærmvisning:
■ Giver dig adgang til et hierarki af menuer, du kan bruge til at
konfigurere og styre printeren. Du får adgang til menuerne ved at
trykke på menu-knapperne (med betegnelsen 1 eller 5). Yderligere
oplysninger om menustrukturen finder du i Advanced Features
Oversigt
and Troubleshooting Manual (Brugerhåndbog til avancerede
funktioner og fejlfinding).
■ Viser oplysninger om printerens status (eller det igangværende
job):
Eksempler:
■ Printeren er online og klar til at acceptere udskriftsjob:
Klar
■ Printeren behandler data:
Behandler
■ Printeren venter på flere data:
Venter
■ Printeren mangler toner:
Lav tonerbehold
■ En bakke er tom (i dette tilfælde er Bakke 2 tom og bruges
ikke længere til udskrivning):
Bakke 2 er tom
4 Xerox Phaser 5400-laserprinter
■ Der er opstået et problem (i dette tilfælde er der opstået
papirstop under fremføring fra Bakke 3):
Pap.stop i Bakke 3.
Åbn Bakke 3
Yderligere oplysninger om, hvordan du bruger menuerne, finder
du i Advanced Features and Troubleshooting Manual
(Brugerhåndbog til avancerede funktioner og fejlfinding) på
CD-ROM'en til printeren.
Energisparer
Produkter, der bærer mærkatet ENERGY STAR®, er designet til at
bruge mindre energi, spare penge på elregningen, og hjælpe med til at
beskytte miljøet.
Deres Phaser 5400 laserprinter er fra fabrikken forudindstillet til at gå i "lav
strøm"-indstilling efter en specificeret periode af stilstand. I denne
indstilling er printersystemerne lukket ned. Når et udskrivningsjob
påbegyndes vækkes printeren. Denne opvækningstid varer ca. 30 sekunder.
Printerens standardindstilling (*) for skift til energisparer-modus er 60
minutter. Denne standardtid kan ændres på kontrolpanelet på følgende
måde:
1. Tryk på Menu-knapperne (med betegnelsen 1 eller 5) for at rulle
til Systemmenu.
2. Tryk på Element-knapperne (med betegnelsen 2 eller 6) for at
rulle til Strømbesparelse.
Oversigt
3. Tryk på Værdi-knapperne (med betegnelsen 3 eller 7) for at rulle
til det passende valg: Deaktiveret, 15, 30, 60*, 90, 120,
eller 180 minutter.
4. Tryk på Indtaste-knappen (med betegnelsen 4).
5. Tryk på On Line-knappen (med betegnelsen 0) for at afslutte
menuerne.
Der henvises til Advanced Features and Troubleshooting Manual
(Brugerhåndbog til avancerede funktioner og fejlfinding) for yderligere
oplysninger om strømforbrug og indstillinger
Brugermanual 5
Xerox-tilbehør
3925-08
1
2
Nedenstående er tilbehør, der kan udskiftes af kunden (CRC'er):
1 Laserprintpatron (adgang via topdækslet)
2 Vedligeholdelsespakke (fiksator og skrå overføringsvalse)
Oversigt
Der vises meddelelser i printerens kontrolpanel, når der kræves en
handling fra brugeren. Advarselsmeddelelser resulterer ikke i, at
printeren slukkes, men advarer om, at der skal foretages en handling
for at undgå, at printeren slukkes.
En tom laserprinterpatron eller et opbrugt vedligeholdelseselement
kan forringe udskriftskvaliteten og/eller forhindre udskrivning.
■ Sørg for altid at have ekstra tilbehør.
■ Tilføj eller udskift det pågældende tilbehør, når du bliver bedt om
det.
Kontakt den lokale forhandler når der skal bestilles tilbehør, eller
besøg Xerox' websted: www.xerox.com/officeprinting
6 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Tilbehør, der kan udskiftes af kunden
Artikel Gennemsnitlig
Varenummer
levetid
Laserprinterpatron 20.000
113R00495
udskrevne sider*
Vedligeholdelsespakke
■ Indeholder: en fiksatorpatron,
200.000
udskrevne sider
skrå overføringsrulle,
rengøringsklud og instruktioner.
* Gennemsnitlig levetid for en laserprinterpatron er baseret på sidedækning på 5 procent
ved brug af Letter- eller A4-papir. Der vises en meddelelse i kontrolpanelet, når der
mangler toner, og når laserprinterpatronen skal udskiftes.
109R00521
til 110 V (60Hz)
109R00522
til 220 V (50Hz)
Professionelt Xerox-papir til udskrivning
Artikel Format Beskrivelse Varenummer
Standardpapir
Xerox 4024 DP Letter (U. S.)
8,5 x 11 tommer
Xerox Business
Multi-purpose 4200
Xerox 4024 DP
3-hole punch
Letter (U. S.)
8,5 x 11 tommer
Letter (U. S.)
8,5 x 11 tommer
Xerox 4024 DP Legal
8,5 x 14 tommer
Xerox 4024 DP Ledger
11 x 17 tommer
Xerox Premier Paper A4 (metrisk Letter)
210 x 297 mm
Xerox Business Paper A4 (metrisk Letter)
210 x 297 mm
Xerox Cover Stock Letter (U. S.)
8,5 x 11 tommer
Alternativt papir
Xerox Image Series Smooth Letter (U. S.)
8,5 x 11 tommer
Genbrugspapir
Xerox Planet Plus A4 (metrisk Letter)
210 x 297 mm
20 lbs.
(75 g/m
20 lbs.
(75 g/m
20 lbs.
(75 g/m
20 lbs.
(75 g/m
20 lbs.
(75 g/m
80 g/m
80 g/m
2
2
2
2
2
2
2
65 lbs.
(243 g/m2)
20 lbs.
(75 g/m
80 g/m
2
2
3R721
)
3R2047
)
3R2193
)
3R727
)
3R729
)
3R91805
3R91820
3R3041
3R54
)
3R90652
Oversigt
Brugermanual 7
Xerox-transparenter
Artikel Format Varenummer
Xerox Clear Letter (U. S.)
3R3117
8,5 x 11 tommer
Xerox Paperback,
Clear
Xerox Type C, Plain A4 (metrisk Letter)
Oversigt
Letter (U. S.)
8,5 x 11 tommer
210 x 297 mm
3R3028
3R96002
Xerox-etiketter
Format Beskrivelse Varenummer
A4 (metrisk Letter)
24 etiketter pr. ark 3R96178
210 x 297 mm
Letter (U.S.)
30 etiketter pr. ark 3R4469
8,5 x 11 tommer
Indstillinger
Indstillinger og funktioner Varenummer
Harddiskdrev
■ Harddisk på 2+ GB
■ Lagerressourcer, skrifttyper, formularer og makroer.
Tillader uforstyrret sætvis udskrivning af store job
Kassette til A3-/Ledger-/Legal-format
■ Ekstra/erstatning - kun bakke
Kassette til A4-/Letter-format
■ Ekstra/erstatning - kun bakke
500-ark-føder med bakke til A3-/Ledger-format
■ Ekstra mediebakke og føder
■ Bakken til A3-/Ledger-format kan udskiftes med
Bakke 1 eller enhver 500-ark-føder
097S02806
109R00523
109R00524
097S02711
500-ark-føder med bakke til A4-/Letter
■ Ekstra mediebakke og føder
■ Bakken til A4-/Letter-format kan udskiftes med
097S02712
Bakke 1 eller enhver 500-ark-føder
8 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Indstillinger (forts.)
Indstillinger og funktioner Varenummer
2.000-ark-føder
■ Muliggør ilægning af op til 2.000 ark papir i A4- eller
Letter-format
■ Øget udskrivningskapacitet på papir
■ Mere alsidig og praktisk udskrivning
097S02714
Oversigt
1.000-ark-stabler
■ Muliggør stabling af op til 1.000 ark papir
■ Supplerer standard outputbakken
Modul til dobbeltsidet udskrivning
■ Muliggør automatisk dobbeltsidet udskrivning
Hukommelse (DIMM)
■ Forøger skrifttypemulighederne og forbedrer
dataoverførselshastigheden og behandling af
komplekse sider
■ Hukommelsessæt fås i tre størrelser med én enhed i
hver pakke:
■ 16 MB
■ 32 MB
■ 64 MB
Flash-hukommelse (DIMM)
■ Indeholder 8 MB hukommelse til lagring af indlæste
skrifttyper og overlay
097S02715
097S02713
097S02356
097S02357
097S02358
097S02360
Brugermanual 9
Udskriftsmedier
Opbevaring af papir
■ Opbevar papiret på en plan overflade i et lokale med lav
fugtighed.
■ Undgå at opbevare papiret på en måde, så det krølles eller bøjes
osv.
■ Pak ikke papiret ud, før du er klar til at bruge det, og pak det papir
ind igen, som du ikke bruger.
■ Udsæt ikke papiret for direkte sollys eller høj fugtighed.
Papirvægte
Accepteret vægt Inputkilde
2
60-200 g/m
110 lb. karton)
60-135 g/m
36 lb. bankpost)
Udskriftsmedier
60-105 g/m2 (16-28 lb. bankpost) Modul til dobbeltsidet udskrivning
(16 lb. bankpost til
2
(16 lb. bankpost til
Hoved 500-ark-føder
Ekstra 500-ark-fødere
2.000-ark-føder
Multiark-bypass-føder
10 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Kapacitet for inputkilder
Inputkilde Kapacitet
Bakke 1
■ Standard 500 ark-inputkilde.
Bakke 2
■ Ekstra inputkilde, der installeres lige under
500
500*
Bakke 1.
■ Evt. en 500-ark-føder eller 2.000-ark-føderen.
Bakke 3
■ Ekstra inputkilde, der installeres lige under
500*
Bakke 2.
■ Kun tilgængelig, hvis Bakke 2 ikke er
2.000-ark-føderen.
■ Evt. en anden 500-ark-føder eller
2.000-ark-føderen.
Multiark-bypass-føder
■ Fungerer enten som en enkel manuel
150
indføringsbakke eller en bakke til op til 150 ark.
*
Alle kapaciteter forudsættes en normal papirvægt på 80 g/m2 (20 lb.).
Kapaciteterne ændres ved andre gramvægte.
Bemærk! Undlad at ilægge papir oven over det angivne mærke, der
findes på bagsiden eller siden af bakken.
Udskriftsmedier
Brugermanual 11
Understøttede medier og mediestørrelser
Medier
A3
A4
A5
A6
B4-JIS
B5-JIS
Statement
Executive
Letter
Folio
Legal
Ledger
Konvolutter
Udskriftsmedier
COM-10
Monarch
DL
C5
Medie-
Bakke 1, 2 eller 3
-
-
-
-
(2)
(2)
(2)
(3)
(3)
(3)
2.000-arkføder
- SEF
- LEF
- LEF
- LEF
- LEF
- SEF
-
-
-
-
størrelse
297 x 420 mm - SEF
210 x 297 mm LEF LEF LEF LEF
148 x 210 mm LEF
105 x 148 mm - - - LEF
257 x 364 mm - SEF - SEF
182 x 257 mm LEF
5,5 x 8,5 tommer LEF
7,25 x 10,5
tommer
8,5 x 11 tommer LEF LEF LEF LEF
8,5 x 13 tommer - SEF - SEF
8,5 x 14 tommer - SEF - SEF
11 x 17 tommer - SEF
4,1 x 9,5 tommer
3,8 x 7,5 tommer
110 x 220 mm
162 x 229 mm
A4/Letter A3/Ledger
LEF
LEF
LEF
LEF
LEF
(2)
(2)
(3)
(3)
(1)(3)
(1)(3)
(1)(2)
(1)
LEF
LEF
LEF
LEF
Multi-ark
Bypassføder
LEF
LEF
LEF
LEF
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)
Transparenter
A4
Letter
Etiketter
A4
Letter
SEF = Short-Edge Feed (kort fremføringskant), LEF = Long-Edge Feed (lang fremføringskant)
(1)
Kun enkeltsidet udskrivning.
(2)
Kun når standard = mm i systemmenuen Kontrolpanel.
(3)
Kun når standard = tommer i systemmenuen Kontrolpanel.
210 x 297 mm
8,5 x 11 tommer
210 x 297 mm
8,5 x 11 tommer
LEF
LEF
LEF
LEF
(1)
(1)
(1)
(1)
LEF
LEF
LEF
LEF
(1)
(1)
(1)
(1)
-
-
- LEF
LEF
LEF
LEF
(1)
(1)
(1)
(1)
12 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Brugerdefinerede papirstørrelser
Accepterede
størrelser
A4/Letter A3/Ledger
Enkeltsidet
udskrivning
Bredde 148 - 297 mm
5,83 - 11,69 tommer
Længde 98,4 - 216 mm
3,875 - 8,5 tommer
Dobbeltsidet
udskrivning
Bredde 182 - 297 mm
7,16 - 11,69 tommer
Længde 139,7 - 216 mm
5,5 - 8,5 tommer
Bakke 1, 2 eller 3
210 - 297 mm
8,27 - 11,69 tommer
139,7 - 431,8 mm
5,5 - 17 tommer
210 - 297 mm
8,27 - 11,69 tommer
139,7 - 431,8 mm
5,5 - 17 tommer
2.000-
Bypass-føder
ark-føder
Ingen 76,2 - 305 mm
3 - 12 tommer
Ingen 98,4 - 508 mm
3,875 - 20 tommer
Ingen 182 - 297 mm
7,16 - 11,69 tommer
Ingen 139,7 - 431,8 mm
5,5 - 17 tommer
Multi-ark
Udskriftsmedier
Brugermanual 13
Ikke-accepterede medier
Følgende medier accepteres ikke til brug i printeren. Hvis du bruger
dem, kan der opstå papirstop og andre problemer med
papirhåndteringen:
■ Meget tykt eller tyndt papir
■ Papir med meget struktur
■ Papir, der allerede er udskrevet på (fortrykt brevhoved er tilladt)
■ Rynket, iturevet eller bøjet papir
■ Fugtigt eller vådt papir
■ Krøllet papir
■ Papir med elektrostatisk ladning
■ Klistret papir
■ Papir med specialcoating
■ Papir, der ikke kan tåle en temperatur på 150 grader C
■ Varmeresistent papir
■ Karbonpapir
Udskriftsmedier
■ Papir med f.eks. bånd, hæfteklammer, tape osv.
■ Etiketpapir med frit klæbeark
14 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Ilægning af medier
Ilægning af medier i Bakke 1, 2 eller 3
Bakke til A4-/Letter-format
1. Tag bakken ud af printeren:
a. Træk bakken ud, indtil den stopper.
b. Tag forsigtigt bakken ud af printeren ved at løfte den op.
c. Anbring bakken på en plan overflade.
3925-10
Tilbehør Ilægning af medier
Hvis du ilægger papir af samme format, skal du gå videre til trin 4.
2. Tryk forsigtigt sammen på længdestyret, løft det op, og lad det
glide helt ud af bakken.
3925-11
Brugermanual 15
3. Tryk forsigtigt sammen på sidestyrene, og lad dem glide helt ud af
bakken.
3925-12
4. Hvis bakkens metalbundplade fortsat er hævet, skal du trykke den
ned for at låse den.
3925-13
Ilægning af medier
16 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Bemærk!
Luft papirstakken, før du lægger den i bakken, så muligheden
for fejlfremføring og papirstop formindskes.
5. Ret alle fire hjørner af papirstakken ind, og indsæt den i bakken i
overensstemmelse med nedenstående instruktioner for enkelt- og
dobbeltsidet udskrivning. Sørg for, at papiret er anbragt midt i
bakken under fastholdelsesclipsene på begge sider.
.
3925-14
Bakken set fra oven:
1. Enkeltsidet udskrivning, 2. Dobbeltsidet udskrivning
1
2
3925-15
Tilbehør Ilægning af medier
Brugermanual 17
6. Tryk på sidestyrene, og indstil dem efter papirbredden.
Bemærk!
Sørg for, at stakken ligger under fastholdelsesclipsene på
begge sider, og indstil sidestyrene til den korrekte størrelse
for at undgå fejlfremføring og papirstop.
3925-16
7. Indstil længdestyret efter papirlængden, når sidestyrene er
indstillede.
3925-17
Ilægning af medier
18 Xerox Phaser 5400-laserprinter
8. Skub bakken helt ind i printeren. Sørg for, at den sidder rigtigt på
plads.
3925-18
9. Hvis du har ændret papirtypen i bakken, skal du bruge
kontrolpanelet til at angive papirtypen.
a. Tryk på Menu-knapperne (med betegnelsen 1 eller 5) for at
rulle til menuen Bakke.
b. Tryk på Element-knapperne (med betegnelsen 2 eller 6) for at
rulle til Bakke 1 Type, Bakke 2 Type eller
Bakke 3 Type.
c. Tryk på Værdi-knapperne (med betegnelsen 3 eller 7) for at
rulle til den korrekte papirtype (almindelig, fortrykt,
brevhoved osv.).
Tilbehør Ilægning af medier
d. Tryk på Indtaste-knappen (med betegnelsen 4).
e. Tryk på Online-knappen (med betegnelsen 0) for at afslutte
menuerne.
Brugermanual 19
Bakke til A3-/Ledger-format
1. Tag bakken ud af printeren:
a. Træk bakken ud, indtil den stopper.
b. Tag forsigtigt bakken ud af printeren ved at løfte den op.
c. Anbring bakken på en plan overflade.
2. Tag låget af bakken.
Hvis du ilægger papir af samme format, skal du gå videre til trin 5.
3925-19
3925-20
Ilægning af medier
20 Xerox Phaser 5400-laserprinter
3. Tryk forsigtigt sammen på længdestyret, løft det op, og lad det
glide helt ud af bakken.
3925-21
4. Tryk forsigtigt sammen på sidestyrene, lad dem glide helt ud af
bakken.
Tilbehør Ilægning af medier
3925-22
Brugermanual 21
5. Hvis bakkens metalbundplade fortsat er hævet, skal du trykke den
ned for at låse den.
3925-23
Bemærk!
Luft papirstakken, før du lægger den i bakken, så muligheden
for fejlfremføring og papirstop formindskes.
6. Ret alle fire hjørner af papirstakken ind, og indsæt den i bakken
med den side opad, der skal udskrives på. Sørg for, at papiret er
anbragt midt i bakken under fastholdelsesclipsene på begge sider.
.
3925-24
Ilægning af medier
22 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Bakken set fra oven:
1. Enkeltsidet udskrivning, 2. Dobbeltsidet udskrivning
1
2
3925-25
Tilbehør Ilægning af medier
Brugermanual 23
7. Tryk på sidestyrene, og indstil dem efter papirbredden.
Bemærk!
Sørg for, at stakken ligger under fastholdelsesclipsene på
begge sider, og indstil sidestyrene til den korrekte størrelse
for at undgå fejlfremføring og papirstop.
3925-26
8. Indstil længdestyret efter papirlængden, når sidestyrene er
indstillede.
3925-27
Ilægning af medier
24 Xerox Phaser 5400-laserprinter
9. Sæt låget på bakken igen.
3925-28
10. Hold bakken på de grønne mærkater (a), og indsæt den i printeren.
a
Tilbehør Ilægning af medier
3925-29
11. Skub bakken helt ind i printeren. Sørg for, at den sidder rigtigt på
plads.
3925-30
Brugermanual 25
12. Ved brug af store medier:
a. Træk papirstøtten ud.
b. Løft stoppet op.
b
a
13. Hvis du har ændret papirtypen i bakken, skal du bruge
kontrolpanelet til at angive papirtypen.
a. Tryk på Menu-knapperne (med betegnelsen 1 eller 5) for at
rulle til menuen Bakke.
b. Tryk på Element-knapperne (med betegnelsen 2 eller 6) for at
rulle til Bakke 1 Type, Bakke 2 Type eller
Bakke 3 Type.
3925-31
c. Tryk på Værdi-knapperne (med betegnelsen 3 eller 7) for at
rulle til den korrekte papirtype (almindelig, fortrykt,
brevhoved osv.).
d. Tryk på Indtaste-knappen (med betegnelsen 4).
e. Tryk på Online-knappen (med betegnelsen 0) for at afslutte
menuerne.
Ilægning af medier
26 Xerox Phaser 5400-laserprinter
2.000-ark-føder
1. Træk bakken ud, indtil den stopper.
-
2. Tryk bakken ned før ilægning af papir.
Hvis du ilægger papir af samme format, skal du gå videre til trin 5.
Tilbehør Ilægning af medier
3925-33
Brugermanual 27
3. Indstil papirstyrene til papirets størrelse ved at åbne
udløsertappene og sætte dem i de ønskede huller.
4. Klargør en stak papir til ilægning ved at lufte den og holde den
med begge hænder.
3925-34
3925-35
Ilægning af medier
28 Xerox Phaser 5400-laserprinter
5. Læg forsigtigt papirstakken i bakken.
Bemærk!
Sørg for, at stakken ikke overskrider det maksimale niveau,
der er angivet på bakken. Ellers kan der opstå fremføringsfejl.
3925-36
Bakken set fra oven:
1. Enkeltsidet udskrivning, 2. Dobbeltsidet udskrivning
1
2
3925-37
Tilbehør Ilægning af medier
Brugermanual 29
6. Skub bakken helt ind i føderen.
7. Hvis du har ændret papirtypen i bakken, skal du bruge
kontrolpanelet til at angive papirtypen.
a. Tryk på Menu-knapperne (med betegnelsen 1 eller 5) for at
rulle til menuen Bakke.
b. Tryk på Element-knapperne (med betegnelsen 2 eller 6) for at
rulle til Bakke 2 Type eller Bakke 3 Type.
c. Tryk på Værdi-knapperne (med betegnelsen 3 eller 7) for at
rulle til den korrekte papirtype (almindelig, fortrykt,
brevhoved osv.).
-
d. Tryk på Indtaste-knappen (med betegnelsen 4).
e. Tryk på Online-knappen (med betegnelsen 0) for at afslutte
menuerne.
Ilægning af medier
30 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Multiark-bypass-føder
1. Åbn multiark-bypass-føderens låge ved at trække i låsen midt på
toppen.
Forsigtig!
Undgå at ødelægge multiark-bypass-føderen ved at trykke for
hårdt på den eller lægge tunge genstande på den.
3925-39
2. Hvis du vil lægge konvolutter, postkort eller andre mindre stykker
papir i, skal du forlænge multiark-bypass-føderen.
a. Hold i begge sider af føderen, som angivet, og vip den lidt op.
b. Løft forsigtigt føderen op, og træk den ind imod dig, indtil
den stopper.
b
a
3925-40
Tilbehør Ilægning af medier
Brugermanual 31
3. Indstil papirstyret, så det passer til det medie, du vil bruge.
Bemærk!
Sørg for at indstille styrene korrekt, og overbelast ikke
bakken, så papirstop undgås.
3925-41
4. Ret alle fire hjørner af papiret ind, og læg det i bakken med den
side opad, der skal udskrives på.
Bemærk!
Sørg for at skubbe papiret helt ind, indtil det forsigtigt støder
mod stoppet inde i printeren.
Ilægning af medier
3925-42
32 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Retning ved lang fremføringskant
1. Retning ved enkeltsidet udskrivning,
2. Retning ved dobbeltsidet udskrivning,
3. Konvolutretning
3
1
2
Retning ved kort fremføringskant
1. Enkeltsidet udskrivning, 2. Dobbeltsidet udskrivning
12
Tilbehør Ilægning af medier
3925-43
Brugermanual 33
5. Hvis du har forlænget multiark-bypass-føderen i trin 2, skal du
sætte den tilbage i dens normale stilling:
a. Hold på begge sider af multiark-bypass-føderen, som angivet.
b. Skub føderen lige tilbage i printeren, indtil den stopper.
3925-45
6. Luk lågen, når mediet passer i multiark-bypass-føderen.
3925-46
Ilægning af medier
34 Xerox Phaser 5400-laserprinter
7. Ved brug af store medier:
a. Træk papirstøtten ud.
b. Løft stoppet op.
b
a
3925-31
8. Hvis du har ændret papirtypen eller -størrelsen i
multiark-bypass-føderen, skal du bruge kontrolpanelet til at
angive papirtypen og/eller -størrelsen.
a. Tryk på Menu-knapperne (med betegnelsen 1 eller 5) for at
rulle til menuen Bakke.
b. Hvis du har ændret medietypen, skal du trykke på
Element-knapperne (med betegnelsen 2 eller 6) for at rulle til
MBF-type.
Tilbehør Ilægning af medier
c. Tryk på Værdi-knapperne (med betegnelsen 3 eller 7) for at
rulle til den korrekte papirtype (almindelig, fortrykt,
brevhoved osv.).
d. Tryk på Indtaste-knappen (med betegnelsen 4).
e. Hvis du har ændret mediestørrelsen, skal du trykke på
Element-knapperne for at rulle til MBF-størrelse.
f. Tryk på Værdi-knapperne for at rulle til det rette papirformat
(Letter, A4 osv.).
g. Tryk på Indtaste-knappen.
h. Tryk på Online-knappen (med betegnelsen 0) for at afslutte
menuerne.
Brugermanual 35
Udskrivning af job
Når du udskriver et job, kan du bruge printerdriveren til at vælge
følgende funktioner:
■ Papirkilde
■ Outputbakke – se side 38.
■ Papirstørrelse og medier til udskrivning:
Udskrivning af job
■ Specialpapir – se side 39.
■ Første side er forskellig fra de andre – se side 40.
■ Konvolutter – se side 41.
■ Etiketter – se side 43.
■ Transparenter – se side 45.
■ Enkelt- eller dobbeltsidet udskrivning (hvis modulet til
dobbeltsidet udskrivning er installeret). Se side 47.
■ Retning – se side 49.
Du kan få oplysninger om følgende funktioner i Hjælp til
printerdriveren eller i Advanced Features and Troubleshooting Guide
(Brugerhåndbog til avancerede funktioner og fejlfinding), der findes på
cd-rom'en, der fulgte med printeren:
■ Sortering af kopier
■ Brugerdefinerede (ikke-standard) papirstørrelser, der passer til
multiark-bypass-føderen eller 500-ark-papirbakkerne.
■ Kladdetilstand, som reducerer den mængde toner, der kræves pr.
side, på bekostning af lavere udskriftskvalitet (beregnet til
lejlighedsvis korrekturlæsning af dokumenter med stor tæthed).
■ Udskrivning i hæfteformat (hvis printeren er forsynet med det
ekstra modul til dobbeltsidet udskrivning).
36 Xerox Phaser 5400-laserprinter
■ N-op, hvor N antal sider udskrives på et enkelt fysisk stykke papir
(dette er nyttigt i forbindelse med gennemsyn af et dokuments
layout).
■ Sikker udskrivning og udskrivning til korrekturlæsning (hvis
printeren har den valgfrie harddisk).
■ Kant-til-kant-udskrivning, hvor teksten og billederne udskrives til
sidens fysiske kant. (Der kan opstå et vist tab af data på grund af
mekaniske og fysiske begrænsninger.)
■ Vandmærke og overlay, hvor der udskrives baggrundstekst på
tværs af den første side eller alle sider i dokumentet.
Udskrivning af job
Brugermanual 37
Output
Standardbakke
Standard outputbakken kan maksimalt indeholde 500 ark.
Send dit udskriftjob til standardbakken på en af to måder:
■ Vælg Standard Bin (Standardbakke) i printerdriveren.
■ Vælg Outputdestination på printerens kontrolpanel
Udskrivning af job
1.000-ark-stabler
1.000-ark-stableren er en ekstra enhed til printeren.
3925-48
Den kan anvendes som en ekstra 1.000-arks outputbakke som
supplement til 500-ark standard outputbakken.
Send dit udskriftjob til stableren på en af to måder:
■ Vælg Stacker Bin (Stabler) i printerdriveren.
■ Vælg Output på printerens kontrolpanel.
Se Advanced Features and Troubleshooting Manual (Brugerhåndbog
til avancerede funktioner og fejlfinding), der findes på cd-rom'en, der
fulgte med printeren, angående konfigurering af 1.000-ark-stableren til
udskrivning.
38 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Udskrivning på specialpapir
Du kan udskrive på brevhovedpapir, fortrykt, forperforeret og farvet
papir samt karton. Kontroller den tilgængelige papirstørrelse på
side 12. Kontroller den tilgængelige papirvægt på side 10.
Ved printeren:
1. Indsæt specialpapiret i bakken eller i multiark-bypass-føderen. I
forbindelse med brevhovedpapir og fortrykt og forperforeret papir
skal du sikre dig, at specialpapiret vender den rigtige vej,
afhængigt af om du vil bruge enkeltsidet eller dobbeltsidet
udskrivning.
■ Se side 17 angående bakken til A4/Letter. Se side 23
angående bakken til A3/Ledger eller side 29 angående
2.000-ark-føderen.
■ Se side 33 angående multiark-bypass-føderen
2. Hvis du har ændret papirtypen eller formatet i en bakke eller i
multiark-bypass-føderen, skal du bruge kontrolpanelet til at vælge
papirtypen og -størrelsen.
■ Se side 19 angående bakken til A4/Letter. Se side 26
angående bakken til A3/Ledger eller side 30 angående
2.000-ark-føderen.
■ Se side 35 angående multiark-bypass-føderen
(Bakkerne 1, 2 og 3 har sensorer til papirstørrelse, så det er ikke
nødvendigt at angive papirstørrelsen.)
Udskrivning af job
Operativsystemerne Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):
1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.
2. Vælg Xerox Phaser 5400-laserprinterdriveren.
3. Åbn dialogboksen Properties (Egenskaber).
4. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).
5. Klik på knappen Select Paper (Vælg papir).
6. I dialogboksen Select Paper skal du vælge fanen Document Body
(Dokumentbrødtekst).
7. Vælg papirtypen på rullelisten under Media Type (Medietype).
Brugermanual 39
8. Hvis du vil bruge en anden type papir til omslaget:
a. I dialogboksen Select Paper (Vælg papir) skal du vælge fanen
First Page (Første side).
b. Markér boksen First Page Different (Anden type første side).
c. Vælg papirtypen på rullelisten under Media Type (Medietype).
9. Klik på knappen OK for at gemme papirvalgene.
10. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.
11. Send jobbet til printeren.
Udskrivning af job
I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:
1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.
2. Vælg Xerox Phaser 5400-laserprinterdriveren.
3. Åbn dialogboksen Properties (Egenskaber).
4. Vælg fane:
■ For Windows 2000, vælg fanen Paper/Quality (Papir/kvalitet).
■ For Windows NT, vælg fanen Advanced (Avanceret) og
Paper/Output (Papir/output).
5. Vælg det ønskede specialpapir på rullelisten under Media (Medier).
6. For Windows 2000, klik på knappen Advanced (Avanceret) hvis
du vil bruge en anden type papir til omslaget. For Windows NT,
skal du gå videre til trin #7.
7. Under Document Options (Dokumentindstillinger) skal du vælge
Enabled (Aktiveret) på rullelisten for First Page Different.
8. Åbn indstillingen First Page Different ved at klikke på +-tegnet.
9. Vælg den ønskede type på rullelisten First Page Media Type
(Første side medietype).
10. For Windows 2000, klik på knappen OK for at gemme den avancerede
mulighed. Klik derefter på OK for at gemme egenskaberne. For
Windows NT, klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.
11. Send jobbet til printeren.
I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:
Bemærk!
PCL6 understøtter ikke Media Type (Medietype).
40 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Udskrivning af konvolutter
Ved printeren:
1. Indsæt konvolutterne:
■ A4/Letter-bakke – se side 17.
■ Multiark-bypass-føder – se side 33.
2. Sørg for, at konvolutterne vender på følgende måde:
■ Den side, der skal udskrives på, vender opad.
■ Den øverste del af konvolutten indsættes i printeren først.
3. Hvis du har ændret papirtypen i en bakke eller typen eller
størrelsen af konvolutterne i multiark-bypass-føderen, skal du
bruge kontrolpanelet til at vælge papirtypen og -størrelsen.
Normalt skal typen indstilles til Konvolut. Se side 19 angående
A4/Letter-bakken, og se side 35 angående
multiark-bypass-føderen.
Operativsystemerne Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):
1. Opret et konvolutdokument med den rette størrelse.
■ Mange programmer indeholder en funktion til oprettelse af et
konvolutdokument. Microsoft Word har f.eks. funktionen
Konvolutter og etiketter i menuen Funktioner.
■ Du kan også oprette et dokument ved hjælp af følgende valg:
■ Paper size (Papirstørrelse): størrelsen på konvolutten
■ Orientation (Papirretning): Landscape (Liggende)
2. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.
Udskrivning af job
3. Vælg Xerox Phaser 5400-laserprinterdriveren.
4. Åbn dialogboksen Properties (Egenskaber).
5. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).
6. På rullelisten under Orientation (Papirretning) skal du vælge
Landscape (Liggende).
7. Klik på knappen Select Paper (Vælg papir).
8. I dialogboksen Select Paper (Vælg papir) skal du vælge fanen
Document Body (Dokumentbrødtekst).
Brugermanual 41
9. På rullelisten under Paper Size (Papirstørrelse) skal du vælge
konvoluttens størrelse.
10. Hvis du vil bruge en bestemt kilde, f.eks.
multiark-bypass-føderen, skal du vælge den på rullelisten under
Paper Tray (Papirbakke).
11. Vælg medietypen på rullelisten under Media (Medietype) .
12. Klik på knappen OK for at gemme papirvalgene.
13. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.
14. Send jobbet til printeren.
Udskrivning af job
I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:
1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.
2. Vælg Xerox Phaser 5400-laserprinterdriveren.
3. Åbn dialogboksen Properties (Egenskaber).
4. Vælg fanen Layout.
5. Under Orientation (Papirretning) skal du vælge Landscape
(Liggende).
6. Klik på knappen Advanced (Avanceret).
7. På rullelisten under Paper Size skal du vælge konvoluttens
størrelse.
8. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.
9. Send jobbet til printeren.
I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:
Bemærk!
PCL6 understøtter ikke Media Type (Medietype).
42 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Retningslinjer for udskrivning på konvolutter:
■ Brug kun de understøttede konvolutstørrelser.
■ Brug aldrig rudekuverter eller konvolutter med metallåse, da de
ødelægger printeren.
■ Brug aldrig konvolutter med klæbende overflader.
■ Opbevar ubrugte konvolutter i emballagen for at forhindre, at de
bliver fugtige eller tørrer ud, da dette kan forringe
udskriftskvaliteten og medføre, at konvolutterne krøller.
■ Brug kun enkeltsidet udskrivning.
■ Ilæg ikke konvolutterne over den angivne markering.
■ Konvolutterne kan ikke sendes til 1.000-ark-stableren.
Udskrivning af etiketter
Du kan udskrive etiketter fra bakkerne eller multiark-bypass-føderen.
Ved printeren:
1. Indsæt etiketarkene i bakkerne eller i multiark-bypass-føderen på
følgende måde:
■ Den side, der skal udskrives på, vender opad i bakkerne.
■ Arkets lange kant føres ind i printeren først.
■ Undgå at ilægge konvolutterne oven over det angivne mærke
bag på bakken eller på siden af multiark-bypass-føderen.
2. Hvis du har ændret medietypen i en bakke eller typen eller
størrelsen i multiark-bypass-føderen, skal du bruge kontrolpanelet
til at vælge medietypen og -størrelsen.
Udskrivning af job
■ Se side 19 angående bakken til A4/Letter. Se side 26
angående bakken til A3/Ledger eller side 30 angående
2.000-ark-føderen.
■ Se side 35 angående multiark-bypass-føderen
(Bakkerne 1, 2 eller 3 har sensorer til papirstørrelse, så det er ikke
nødvendigt at angive papirstørrelsen).
Brugermanual 43
Operativsystemerne Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):
1. Opret et dokument med tekst på de rigtige steder. Se den
vejledning, der følger med etiketterne, for at finde oplysninger om
margenindstillinger.
2. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.
3. Vælg Xerox Phaser 5400-laserprinterdriveren.
4. Åbn dialogboksen Properties (Egenskaber).
5. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).
Udskrivning af job
6. Klik på knappen Select Paper (Vælg papir).
7. I dialogboksen Select Paper skal du vælge fanen Document Body
(Dokumentbrødtekst).
8. På rullelisten under Media (Medier) skal du vælge Labels
(Etiketter).
9. Klik på knappen OK for at gemme medievalgene.
10. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.
11. Send jobbet til printeren.
I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:
1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.
2. Vælg Xerox Phaser 5400-laserprinterdriveren.
3. Åbn dialogboksen Properties.
4. Vælg fanen Paper/Quality (Papir/kvalitet).
5. På rullelisten Media skal du vælge Labels.
6. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.
7. Send jobbet til printeren.
I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:
Bemærk!
PCL6 understøtter ikke Media Type (Medietype).
44 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Retningslinjer for udskrivning på etiketter:
■ Brug Xerox-etiketter. Se side 8 for at finde oplysninger.
■ Hvis nogle af etiketterne på et ark mangler, skal du ikke bruge det
pågældende ark, da det kan beskadige printerkomponenterne.
■ Brug kun enkeltsidet udskrivning.
■ Etiketterne kan ikke sendes til 1.000-ark-stableren.
Udskrivning af transparenter
Du kan udskrive transparenter fra bakkerne eller
multiark-bypass-føderen.
Ved printeren:
1. Indsæt transparenterne i en bakke eller i multiark-bypass-føderen:
■ Den ru side vendes opad.
■ Den glatte side vendes nedad.
■ Striben indsættes i printeren først.
■ Undgå at ilægge transparenter oven over det angivne mærke
bag på bakken eller på siden af multiark-bypass-føderen.
2. Hvis du har ændret medietypen i en bakke eller typen eller
størrelsen i multiark-bypass-føderen, skal du bruge kontrolpanelet
til at vælge medietypen og -størrelsen:
Udskrivning af job
■ Se side 19 angående bakken til A4/Letter. Se side 26
angående bakken til A3/Ledger eller side 30 angående
2.000-ark-føderen.
■ Se side 35 angående multiark-bypass-føderen
(Bakkerne 1, 2 og 3 har sensorer til papirstørrelse, så det er ikke
nødvendigt at angive papirstørrelsen).
Operativsystemerne Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):
1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.
2. Vælg Xerox Phaser 5400-laserprinterdriveren.
3. Åbn dialogboksen Properties (Egenskaber).
4. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).
Brugermanual 45
5. Klik på knappen Select Paper (Vælg papir).
6. I dialogboksen Select Paper skal du vælge fanen Document Body
(Dokumentbrødtekst).
7. På rullelisten under Media Type (Medietype) skal du vælge
Transparency (Transparent).
8. Klik på knappen OK for at gemme medievalgene.
9. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.
10. Send jobbet til printeren.
Udskrivning af job
I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:
1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.
2. Vælg Xerox Phaser 5400-laserprinterdriveren.
3. Åbn dialogboksen Properties.
4. Vælg fanen Paper/Quality (Papir/kvalitet).
5. På rullelisten Media (Medier) skal du vælge Transparencies
(Transparenter).
6. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.
7. Send jobbet til printeren.
I forbindelse med Windows NT (PCL6)-operativsystemet:
Bemærk!
PCL6 understøtter ikke Media Type (Medietype).
Retningslinjer for udskrivning af transparenter:
■ Brug Xerox-transparenter. Du kan få yderligere oplysninger på
side 8.
■ Brug kun enkeltsidet udskrivning.
■ Transparenter kan ikke sendes til 1.000-ark-stableren.
46 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Dobbeltsidet udskrivning
Hvis det valgfrie modul til dobbeltsidet udskrivning er installeret, kan
du foretage dobbeltsidet udskrivning.
Brug kun de papirstørrelser, der optræder i tabellen på side 12.
Brug ikke konvolutter, postkort, transparenter eller etiketter til
dobbeltsidet udskrivning. Brug papir på 60-105 g/m2 (16-28 lb.
bankpost).
På siderne 15 til 34 finder du oplysninger om den korrekte
papirretning for hullet papir og brevhoved ved dobbeltsidet
udskrivning.
Operativsystemerne Windows 95/98/Me (PS/PCL5e/PCL6), Windows NT
(PCL6), og Windows 2000 (PCL6):
1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.
2. Vælg Xerox Phaser 5400-laserprinterdriveren.
3. Åbn dialogboksen Properties (Egenskaber).
4. Vælg fanen Paper/Output (Papir/output).
5. Vælg typen Duplex (Dobbeltsidet udskrivning) i rullemenuen:
Udskrivning af job
■ Long edge binding (Indbinding med lang kant)
■ Short edge binding (Indbinding med kort kant)
Printeren skal være konfigureret (under fanen Printer
Configuration (Printerkonfiguration)) til at medtage modulet til
dobbeltsidet udskrivning.
6. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.
7. Send jobbet til printeren.
I forbindelse med Windows 2000 og Windows NT (PS/PCL5e)-operativsystemerne:
1. Vælg Filer og derefter Udskriv i programmet.
2. Vælg Xerox Phaser 5400-laserprinterdriveren.
3. Åbn dialogboksen Properties.
4. Vælg fanen Layout.
Brugermanual 47
5. Vælg enten Flip on Long Edge (Vend efter lang kant) eller Flip on
Short Edge (Vend efter kort kant).
6. Klik på knappen OK for at gemme egenskaberne.
7. Send jobbet til printeren.
Ved printeren:
Hvis printerdriveren ikke medtager tilstanden dobbeltsidet
udskrivning, kan du vælge den på printerens kontrolpanel. Herefter er
alle de job, der sendes til printeren, dobbeltsidede, medmindre de
Udskrivning af job
sendes ved hjælp af en printerdriver, som angiver, at de udskrives
enkeltsidet. (Indstillingerne i driveren tilsidesætter altid
indstillingerne i kontrolpanelet.)
8. På kontrolpanelet for Xerox Phaser 5400, skal du vælge
dobbeltsidet udskrivning:
a. Tryk på Menu-knapperne (med betegnelsen 1 eller 5) for at
rulle til menuen System.
b. Tryk på Element-knapperne (med betegnelsen 2 eller 6) for at
rulle til Dobbeltsidet udskrivning.
c. Tryk på Værdi-knapperne (med betegnelsen 3 eller 7) for at
rulle til enten Lang kant eller Kort kant. Se figurerne på
side 49 for at fastsætte denne værdi.
d. Tryk på Indtaste-knappen (med betegnelsen 4).
e. Tryk på On line-knappen (med betegnelsen 0) for at afslutte
menuerne.
48 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Indstillinger for indbinding (hvordan siden vender) og indstillinger for
dobbeltsidet udskrivning (Lang kant/Kort kant):
Stående papirretning
Indbinding med lang kant Indbinding med kort kant
Liggende papirretning
Udskrivning af job
Indbinding med lang kant Indbinding med kort kant
Brugermanual 49
Fejlfinding
Hvis printeren ikke fungerer korrekt, kan du kontrollere følgende:
■ Om printeren er sluttet til og tændt.
■ Om datakablet er korrekt forbundet med printeren.
■ Om mediebakkerne er indsat korrekt og dørene sikkert lukkede.
■ Om der vises en fejl på kontrolpanelet.
■ Om den korrekte driver er installeret på computeren, og om den er
korrekt konfigureret til printeren.
Du kan få detaljerede oplysninger om fejlfinding i:
■ Advanced Features and Troubleshooting Manual (Brugerhåndbog
til avancerede funktioner og fejlfinding) på den CD-ROM, der blev
leveret med printeren.
■ infoSMART™-videnbase på Xerox' Websted:
www.xerox.com/officeprinting/infoSMART
Udskiftning af laserprinterpatron
Fejlfinding
Fejlfindingen betyder måske, at du skal udskifte laserprinterpatronen.
Advarsel!
Undgå at berøre fiksatorområdet i printeren (hvor en etiket
angiver høj temperatur), så du ikke kommer til skade.
Forsigtig!
Udsæt ikke laserprinterpatronen for direkte sollys eller
kunstigt lys i mere end 15 minutter. Overbelysning kan
beskadige den lysfølsomme afbildningstromle permanent.
Åbn ikke tromlelågen, og berør ikke overfladen på den blå
afbildningstromle.
50 Xerox Phaser 5400-laserprinter
1. Åbn topdækslet.
2. Løft den brugte patron ud.
3925-53
Fejlfinding
3925-54
Placer den brugte laserprinterpatron i indpakningen til den nye
patron, og returner den som anvist.
Brugermanual 51
3. Ryst den nye patron syv til otte gange for at løsne toneren, når du
har taget den ud af pakningen.
Bemærk!
Ryst laserprinterpatronen som anvist for at fordele toneren i
patronen. Udskriftskvaliteten kan forringes, hvis toneren ikke
er jævnt fordelt.
3925-55
4. Anbring patronen på en plan overflade. Tryk patronen ned med
den ene hånd. Tag fat i enden af fanen på forseglingstapen, og
Fejlfinding
træk tapen vandret ud med den anden hånd.
3925-56
52 Xerox Phaser 5400-laserprinter
5. Hold patronen som vist, sænk den ned i printeren, og sæt
patronens to fremstående dele ind i printerens styreskinner. Skub
bakken helt ind i printeren.
3925-57
6. Luk topdækslet, indtil det låser.
Fejlfinding
3925-58
Brugermanual 53
Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvalitet
Hvis der er problemer med kvaliteten af udskrifterne, er der muligvis
noget af tilbehøret, som skal udskiftes, såsom laserprintpatronen.
Kontroller følgende, for at finde problemet:
■ Kontroller, om der er meddelelser på kontrolpanelet om tilbehør,
der bør udskiftes.
■ Udskriv testsider fra printerens kontrolpanel:
a. Tryk på Menu-knapperne (med betegnelsen 1 eller 5) for at
rulle til menuen Udskriv.
b. Tryk på Element-knapperne (med betegnelsen 2 eller 6) for at
rulle til Testudskrift.
c. Tryk på Indtaste-knappen (med betegnelsen 4).
Testsiderne udskrives.
d. Kontroller, om følgende symptomer optræder på siderne.
Fejlfinding
54 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Symptom: Lyse eller matte udskrifter
Billedet er lysere end normalt.
Mulige årsager og løsninger:
■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.
■ Hvis du benytter Draft Mode (Kladdetilstand),
skal du slå den fra.
■ Tonerniveauet kan være lavt. Hvis
laserprinterpatronen mangler toner, skal den
udskiftes.
3925-59
Symptom: Blanke sider
Hele den udskrevne side er blank.
Mulige årsager og løsninger:
■ Hvis du netop har installeret en ny
laserprinterpatron, sidder det gule
forseglingstape måske stadig på patronen. Fjern
tapen.
■ Flere ark fødes fra papirbakken samtidig. Fjern
papiret fra bakken og vift det. Sørg også for, at
papiret er lagt i bakken på den rigtige måde.
■ Data, der skal udskrives, modtages ikke fra
computeren. Udskriv et Konfigurationsark som
beskrevet på foregående side. Hvis
Konfigurationsarket er normalt, skal du
3925-60
kontrollere kablet, der forbinder computer og
printer samt printerens opsætning og de
tilhørende programmer. Hvis
konfigurationsarket er tomt, skal du kontakte
kundesupportcentret.
■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er
næsten løbet tør for toner. Udskift
laserprinterpatronen.
Fejlfinding
Brugermanual 55
Symptom: Sorte udskrifter
Hele den udskrevne side er sort.
Mulige årsager og løsninger:
■ Laserprinterpatronen fungerer ikke. Udskift
laserprinterpatronen.
■ Printerens strømforsyning kan have svigtet.
Kontakt kundesupportcentret.
3925-61
Symptom: Huller i det udskrevne
Områder af det udskrevne er meget lyse eller mangler helt.
Fejlfinding
Mulige årsager og løsninger:
■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.
■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er
løbet tør. Udskift laserprinterpatronen.
3925-62
56 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Symptom: Lodrette hvide linjer
Manglende udskrift visse steder, der medfører smalle linjer.
Mulige årsager og løsninger:
■ Laserprinterpatronen er forkert installeret.
Fjern laserprinterpatronen, og installer den
igen.
■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er
løbet tør. Udskift laserprinterpatronen.
3925-63
Symptom: Vandrette hvide linjer
Manglende udskrift visse steder, der medfører linjer, som løber hen
over papiret.
Fejlfinding
Mulige årsager og løsninger:
■ Papiret kan være krøllet, foldet osv. Udskift
papiret.
■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er
løbet tør. Udskift laserprinterpatronen.
3925-64
Brugermanual 57
Symptom: Lodrette mørke streger
Sorte linjer, der løber hen over udskriften.
Mulige årsager og løsninger:
■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er
løbet tør. Udskift laserprinterpatronen.
■ Fiksatoren er måske beskadiget. Udskift
fiksatoren (i vedligeholdelsespakken).
3925-65
Symptom: Gentagne vandrette mørke streger
Sorte linjer, der løber hen over siden.
Fejlfinding
Mulige årsager og løsninger:
■ Der kan være toner i papirvejen. Udskriv flere
blanke ark for at fjerne ophobningen af toner.
■ Laserprinterpatronen fungerer ikke eller er
løbet tør. Udskift laserprinterpatronen.
■ Fiksatoren er måske beskadiget. Udskift
fiksatoren (i vedligeholdelsespakken).
■ Den skrå overføringsrulle fungerer ikke.
Udskift den skrå overføringsrulle
(i vedligeholdelsespakken).
3925-66
58 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Symptom: Mørke pletter eller mærker
Mørke pletter eller mærker på siden i et tilfældigt mønster.
Mulige årsager og løsninger:
■ Der kan være toner i papirvejen. Udskriv flere
blanke ark for at fjerne ophobningen af toner.
■ Laserprinterpatronen fungerer ikke. Udskift
laserprinterpatronen.
■ Fiksatoren er måske beskadiget. Udskift
fiksatoren (i vedligeholdelsespakken).
■ Den skrå overføringsrulle fungerer ikke.
Udskift den skrå overføringsrulle
(i vedligeholdelsespakken).
3925-67
Symptom: Billedet er ikke fikseret eller kun delvist fikseret
Det udskrevne billede er ikke helt fikseret og kan nemt gnides af.
Mulige årsager og løsninger:
■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.
■ Der sidder tykt eller unormalt papir i bakken.
Udskift papiret med det korrekte medie. Hvis
du skal bruge tykt karton, skal du sørge for, at
fiksatortemperaturen er indstillet korrekt for
den pågældende papirtype. Se Advanced
Features and Troubleshooting Manual
(Brugerhåndbog til avancerede funktioner og
fejlfinding) for at få yderligere oplysninger.
3925-68
■ Fiksatoren er måske beskadiget. Udskift
fiksatoren (i vedligeholdelsespakken).
■ Sørg for, at printeren er anbragt ved den
anbefalede omgivelsestemperatur (mellem 10
og 32 grader C) og en relativ fugtighed (mellem
15 og 85 procent). Flyt printeren til et egnet
område, så den ikke er i nærheden af udluftning
til aircondition, åbne indgange osv.
Fejlfinding
Brugermanual 59
Symptom: Krøllede udskrifter
Udskrifterne er krøllede, foldede eller forrevne.
Mulige årsager og løsninger:
■ Papiret er i dårlig stand. Udskift papiret.
■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.
■ Fiksatoren er slidt op. Udskift fiksatoren
(indeholdt i vedligeholdelsespakken).
3925-69
Symptom: Uskarpe udskrifter
Billedet er uskarpt i kanterne.
Fejlfinding
3925-70
Mulige årsager og løsninger:
■ Papiret er i dårlig stand. Udskift papiret.
■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.
60 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Symptom: Vilkårlige huller i udskriften
Siden har vilkårlige lyse områder eller områder med manglede
udskrift.
Mulige årsager og løsninger:
■ Papiret er i dårlig stand. Udskift papiret.
■ Papiret kan være fugtigt. Udskift papiret.
3925-71
Symptom: Kornet grafik
Et billede er udskrevet i grov eller kornet kvalitet (som en mursten
eller et skakternet mønster) og ikke som jævn halvtone.
Fejlfinding
Mulige årsager og løsninger:
■ Udskriften kan være foretaget med
utilstrækkelig hukommelse i printeren. Overvej
at sætte mere hukommelse i printeren.
■ Kontroller, at du bruger den korrekte
printerdriver.
3925-72
Brugermanual 61
Symptom: Billedet på siden er brudt
Det udskrevne billede er skåret af efter en lige linje.
Mulige årsager og løsninger:
■ Udskriften kan være foretaget med
utilstrækkelig hukommelse i printeren. Overvej
at sætte mere hukommelse i printeren.
3925-73
Fejlfinding
62 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Papirstop
Advarsel!
Undgå at komme til skade ved at berøre printerens
fiksatorområde, da det kan være meget varmt.
Forsigtig!
Brug ikke værktøjer eller skarpe genstande til at ordne
papirstop, da dette kan skade printeren. Rør ikke ved
overfladen på printertromlen, da det kan beskadige den.
Forhindring af papirstop
■ Du kan mindske antallet af papir- og transparentstop ved at
bruge Xerox-medier. Du kan få yderligere oplysninger på side 7.
■ Brug kun de anbefalede størrelser og vægtangivelser for papir i
bakkerne. Du kan få oplysninger om acceptable vægte på side 10
og om acceptable størrelser på side 12.
■ Når du har fjernet papiret i et papirstop, skal du sørge for også at
fjerne papirrester.
Tilbehør Papirstop
■ Undgå fugtigt papir.
Brugermanual 63
Udredning af et papirstop i modulet til dobbeltsidet udskrivning
1. Åbn den bagerste låge.
Advarsel!
Undgå at komme til skade ved at berøre fiksatorområdet
(hvor en etiket angiver høj temperatur). Fiksatoren kan være
varm.
3925-74
2. Kontroller, og træk forsigtigt eventuelt fastsiddende papir ud.
3925-75
Papirstop
64 Xerox Phaser 5400-laserprinter
3. Luk den bagerste låge.
3925-76
4. Kontroller displayet på kontrolpanelet. Hvis papirstoppet er
ordnet, og alle låger er lukket, skal kontrolpanelet vise
Behandler eller Klar. Hvis en meddelelse om papirstop fortsat
er der, er der stadig papirstop i printeren.
Tilbehør Papirstop
Brugermanual 65
Udredning af et papirstop i udføringen
1. Åbn den bagerste låge.
Advarsel!
Undgå at komme til skade ved at berøre fiksatorområdet
(hvor en etiket angiver høj temperatur). Fiksatoren kan være
varm.
3925-77
2. Vip topdækslet helt bagover, indtil det stopper. Fjern det papir,
der kan ligge i outputbakken.
Papirstop
3925-78
66 Xerox Phaser 5400-laserprinter
3. Træk laserprinterpatronen ud, at læg den på et plant underlag.
3925-79
4. Kontroller det område, hvor laserprinterpatronen sad, og fjern
eventuelt fast siddende papir.
Advarsel!
Undgå at komme til skade ved at berøre rullerne, der kan
være varme.
Tilbehør Papirstop
3925-80
Brugermanual 67
5. Sæt patronen i igen, og sæt de to fremstående dele på printeren
ind i dens styreskinne.
Bemærk!
Skub patronen helt ind i printeren.
3925-57
6. Luk topdækslet.
3925-58
Papirstop
68 Xerox Phaser 5400-laserprinter
7. Luk den bagerste låge.
3925-76
8. Kontroller displayet på kontrolpanelet. Hvis papirstoppet er
ordnet, og alle låger er lukket, skal kontrolpanelet vise
Behandler eller Klar. Hvis en meddelelse om papirstop fortsat
er der, er der stadig papirstop i printeren.
Tilbehør Papirstop
Brugermanual 69
Udredning af et papirstop i stableren
1. Åbn den bagerste låge til stableren.
2. Fjern papir, der sidder i klemme bag den åbne låge.
3925-81
3925-82
Papirstop
70 Xerox Phaser 5400-laserprinter
3. Luk den bagerste låge til stableren.
3925-83
4. Kontroller displayet på kontrolpanelet. Hvis papirstoppet er
ordnet, og alle låger er lukket, skal kontrolpanelet vise
Behandler eller Klar. Hvis en meddelelse om papirstop fortsat
er der, er der stadig papirstop i printeren.
Tilbehør Papirstop
Brugermanual 71
Udredning af et papirstop i Bakke 1
1. Træk Bakke 1 helt ud af printeren.
Bemærk!
Fjern bakken fra printeren ved at trække den ud og forsigtigt
løfte den op.
3925-10
2. Kontroller for eventuelt fastsiddende papir i føderen. Hvis der
ligger krøllet papir i bakken, skal det fjernes.
3925-85
Papirstop
72 Xerox Phaser 5400-laserprinter
3. Åbn multiark-bypass-føderen ved at løfte den og forlænge den.
a. Hold i begge sider af føderen, som angivet, og vip den lidt op.
b. Løft forsigtigt føderen op, og træk den ind imod dig, indtil
den stopper.
Kontroller for eventuelt fastsiddende papir i
multiark-bypass-føderen.
b
a
3925-40
4. Fjern det papir, der kan ligge i outputbakken. Vip topdækslet helt
bagover, indtil det stopper.
Tilbehør Papirstop
3925-53
Brugermanual 73
5. Træk laserprinterpatronen ud, og læg den på et plant underlag.
3925-54
6. Kontroller det område, hvor laserprinterpatronen sad, og fjern
eventuelt fast siddende papir.
3925-80
Papirstop
74 Xerox Phaser 5400-laserprinter
7. Sæt patronen i igen, og sæt de to fremstående dele på printeren
ind i dens styreskinne. Skub bakken helt ind i printeren.
3925-57
8. Luk topdækslet.
Tilbehør Papirstop
3925-58
Brugermanual 75
9. Sæt multiark-bypass-føderen i igen. Hold i begge sider af føderen,
som angivet, og skub den lige tilbage, indtil den stopper.
3925-45
10. Sæt Bakke 1 i igen.
3925-18
11. Kontroller displayet på kontrolpanelet. Hvis papirstoppet er
ordnet, og alle låger er lukket, skal kontrolpanelet vise
Behandler eller Klar. Hvis en meddelelse om papirstop fortsat
er der, er der stadig papirstop i printeren.
Papirstop
76 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Udredning af et papirstop i Bakke 2 eller 3
Fødning fra 2.000-ark-føder
1. Åbn føderens frontlåge.
3925-32
2. Fjern eventuelt fastsiddende eller krøllet papir.
3925-87
Tilbehør Papirstop
Brugermanual 77
3. Skub bakken ned.
4. Skub føderens frontlåge tilbage.
3925-33
3925-38
Papirstop
78 Xerox Phaser 5400-laserprinter
5. Åbn føderens bagerste låge.
3925-88
6. Fjern eventuelt fastsiddende eller krøllet papir.
Tilbehør Papirstop
3925-89
Brugermanual 79
7. Luk føderens bagerste låge.
3925-90
8. Kontroller displayet på kontrolpanelet. Hvis papirstoppet er
ordnet, og alle låger er lukket, skal kontrolpanelet vise
Behandler eller Klar. Hvis en meddelelse om papirstop fortsat
er der, er der stadig papirstop i printeren.
Papirstop
80 Xerox Phaser 5400-laserprinter
Fødning fra 500-ark-føder
1. Træk alle bakker helt ud af printeren.
Bemærk!
Hvis du vil fjerne en bakke fra printeren, skal du trække den
ud, indtil den stopper, og forsigtigt løfte den op.
3925-91
2. Hvis der ligger krøllet papir i bakken, skal det fjernes.
3925-85
Tilbehør Papirstop
Brugermanual 81
3. Åbn føderens bagerste låge.
4. Fjern eventuelt fastsiddende papir.
3925-92
3925-93
5. Kontroller, og træk forsigtigt eventuelt fastsiddende papir ud.
Papirstop
3925-95
82 Xerox Phaser 5400-laserprinter
6. Åbn multiark-bypass-føderen ved at løfte den og forlænge den.
a. Hold i begge sider af føderen, som angivet, og vip den lidt.
b. Løft forsigtigt føderen op, og træk den ind imod dig, indtil
den stopper.
b
a
3925-40
7. Vip topdækslet helt bagover, indtil det stopper. Fjern det papir,
der kan ligge i outputbakken.
Tilbehør Papirstop
3925-53
Brugermanual 83
8. Træk laserprinterpatronen ud, og læg den på et plant underlag.
3925-54
9. Kontroller det område, hvor laserprinterpatronen sad, og fjern
eventuelt fastsiddende papir. Fjern eventuelt tilbageværende i
multiark-bypass-føderen eller åbningen til Bakke 1.
3925-80
Papirstop
84 Xerox Phaser 5400-laserprinter
10. Sæt patronen i igen, og sæt de to fremstående dele på printeren
ind i dens styreskinne. Skub bakken helt ind i printeren.
3925-57
11. Luk topdækslet.
Tilbehør Papirstop
3925-58
Brugermanual 85
Loading...