Xerox PHASER 5400 User Manual

PHASER™ 5400 LASERPRINTER

Brugermanual

Xerox Phaser

™

Laserprinter Brugermanual

5400

721P57760 September 2001

Copyright © 2001, Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdes. Ikke-offentliggjorte rettigheder reserveret under amerikansk lov om copyright. Indholdet af denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den ophavsretslige beskyttelse dækker alle former for materialer og oplysninger, som lovformeligt og juridisk er beskyttet, herunder materiale frembragt af software, som vises på skærmen, f.eks. typografier, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.

Trykt i USA. Ethernet

®,

det stiliserede X og XEROX® er registrerede varemærker tilhørende Xerox

Corporation. Phaser™ og infoSMART™ er et varemærke tilhørende Xerox Corporation. Adobe®, Acrobat®, Acrobat® Reader, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop® og

PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®, Quake® og Tekton® er registrerede varemærker, og Adobe Jenson™, Adobe Brilliant Screens™ technology og IntelliSelect™ er varemærker, der tilhører Adobe Systems Incorporated eller dettes datterselskaber, der kan være registrerede i visse jurisdiktioner.

Apple®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®, Monaco® og New York® er registrerede varemærker, og QuickDraw™ er et varemærke, der tilhører Apple Computer Incorporated.

Marigold™ og Oxford™ er varemærker, der tilhører AlphaOmega Typography. Avery™ er et varemærke, der tilhører Avery Dennison Corporation. PCL® og HP-GL® er registrerede varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation. Hoefler Text er designet af Hoefler Type Foundry. ITC Avant Guard Gothic®, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC

Symbol®, ITC Zapf Chancery® og ITC Zapf Dingbats® er registrerede varemærker, der tilhører International Typeface Corporation.

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ og Univers™ er varemærker, der tilhører Linotype-Hell AG og/eller dettes datterselskaber.

MS-DOS® og Windows® er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Wingdings™ i TrueType®-format er et produkt, der tilhører Microsoft Corporation.

WingDings er et varemærke, der tilhører Microsoft Corporation, og TrueType er et registreret varemærke, der tilhører Apple Computer, Inc.

Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ og Times New Roman™ er varemærker, der tilhører Monotype Corporation.

Antique Olive® er et varemærke, der tilhører M. Olive. Eurostile™ er et varemærke, der tilhører Nebiolo. Novell® og NetWare

Sun

, Sun Microsystems

er registrerede varemærker, der tilhører Novell, Incorporated.

og Sun Microsystems Computer Corporation

er registrerede

varemærker, der tilhører Sun Microsystems, Incorporated.

SPARC

er et registreret varemærke, der tilhører SPARC International, Incorporated. SPARCstation™ er et varemærke, der tilhører SPARC International, Incorporated, udelukkende på licens til Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

er et registreret varemærke i USA og andre lande, udelukkende på licens til

X/Open Company Limited.

Som ENERGY STAR® partner har Xerox Corporation bestemt, at dette produkt imødekommer ENERGY STAR’s retningslinjer vedrørende energivirkningsgrad. ENERGY STAR navn og logo er registrerede mærker i USA.

Andre mærker er varemærker eller registrerede varemærker under de virksomheder, til hvilke de er tilknyttede.

Indholdsfortegnelse

Garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Oversigt over brugersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Printerkomponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Printerudstyr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Kontrolpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Energisparer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Xerox-tilbehør. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Udskriftsmedier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Opbevaring af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Papirvægte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kapacitet for inputkilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Understøttede medier og mediestørrelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Brugerdefinerede papirstørrelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ikke-accepterede medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ilægning af medier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ilægning af medier i Bakke 1, 2 eller 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Udskrivning af job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Udskrivning på specialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Udskrivning af konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Udskrivning af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Udskrivning af transparenter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Dobbeltsidet udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Udskiftning af laserprinterpatron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fejlfinding i forbindelse med udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Brugermanual

Papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Forhindring af papirstop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Udredning af et papirstop i modulet til dobbeltsidet udskrivning. . . . . 64

Udredning af et papirstop i udføringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Udredning af et papirstop i stableren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Udredning af et papirstop i Bakke 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Udredning af et papirstop i Bakke 2 eller 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Udredning af et papirstop ved laserprinterpatron. . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Forkert papirformat/type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Få hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Xerox Phaser 5400-laserprinter CD-ROM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Xerox' Websted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Kundesupportcentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sikkerhedsdatablad (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Indeks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Xerox Phaser 5400-laserprinter

Garanti

Printergaranti

Xerox garanterer, at Phaser 5400-laserprinteren vil være uden defekter i materiale og udførelse i et (1) år fra forsendelsesdatoen. Hvis produktet bliver defekt i garantiperioden, vil Xerox gøre et af følgende efter selskabets eget valg:

(1) reparere produktet gennem telefonsupport eller service på stedet uden udgift på dele eller arbejdsløn,

(2) udskifte produktet med et tilsvarende produkt, eller (3) refundere det beløb, der er betalt for produktet fratrukket et rimeligt beløb for slitage,

når produktet returneres. Under denne produktgaranti skal kunden meddele Xerox eller dets autoriserede

servicerepræsentant om defekten, før garantiperioden udløber. Det er en betingelse for service under denne garanti, at kunden først kontakter personalet hos Xerox-telefonsupport eller selskabets autoriserede servicerepræsentant. Personalet hos telefonsupport vil arbejde for at løse problemet professionelt og hurtigt, men det er kundens ansvar at assistere Xerox eller dets autoriserede repræsentant i rimelig udstrækning.

Hvis telefonsupport ikke kan løse problemet, tilbyder Xerox eller dets autoriserede servicerepræsentant garantireparation hos kunden uden udgifter for kunden, som angivet nedenfor.

■

Der ydes service inden for det almindelige serviceområde på stedet i USA og Canada på produkter, der er købt i USA og Canada.

I EØF ydes der service inden for det almindelige serviceområde på stedet for

■

produkter købt i EØF. Uden for USA, Canada og EØF ydes der service på stedet inden for det almindelige

■

serviceområde for produkter købt i det pågældende land.

Xerox forbeholder sig ret til i visse tilfælde at opkræve betaling for service på stedet. Det lokale Xerox-kundesupportcenter eller den autoriserede Xerox-distributør har en

beskrivelse af det almindelige serviceområde på stedet. Der ydes service på stedet i henhold til skøn fra Xerox eller selskabets autoriserede servicerepræsentanter, og service på stedet betragtes som sidste mulighed.

Hvis kundens produkt har funktioner, der gør det muligt for Xerox eller den autoriserede servicerepræsentant at diagnosticere og reparere problemer i forbindelse med produktet via fjernopkobling, kan Xerox anmode kunden om at stille produktet til rådighed for fjernadgang.

I vedligeholdelsen af produktet kan Xerox bruge nye eller tilsvarende dele, så kvaliteten er den samme eller bedre. Alle defekte dele tilhører Xerox. Xerox kan anmode om, at disse dele returneres.

Garanti på tilbehør

Xerox garanterer, at laserprinterpatroner vil være uden defekter i materiale og udførelse i et (1) år fra installationsdatoen. Alle øvrige forbrugsstoffer, der kan udskiftes af kunden, dækkes af garantien i en periode på halvfems (90) dage (seks (6) måneder på steder, hvor loven kræver det) fra installationsdatoen, men ikke længere end et (1) år fra forsendelsesdatoen. Under denne garanti skal kunden meddele Xerox eller dets autoriserede servicerepræsentant om defekten, før garantiperioden udløber. XEROX KAN KRÆVE, AT DEFEKTE FORBRUGSSTOFFER, SOM KUNDEN SELV UDSKIFTER, RETURNERES TIL ET ANGIVET XEROX-DEPOT ELLER TIL DEN XEROX-REPRÆSENTANT, HVOR FORBRUGSSTOFFERNE OPRINDELIGT ER KØBT. Fordringer behandles i henhold til den aktuelle Xerox-procedure.

Disse garantier gælder ikke for defekter, fejl eller skader, der er opstået som følge af forkert brug eller forkert vedligeholdelse. Xerox er under disse garantier ikke forpligtet:

a) til at reparere skader opstået i tilfælde, hvor personer andre end Xerox-repræsentanter har forsøgt at installere eller reparere produktet, medmindre det er sket under vejledning fra en Xerox-repræsentant,

b) til at udbedre skader, fejl eller forringet ydeevne, der er opstået som følge af forkert brug eller tilslutning til inkompatibelt udstyr eller hukommelse,

c) til at udbedre skader, fejl eller forringet ydeevne, der er opstået som følge af printertilbehør, som ikke stammer fra Tektronix/Xerox, eller tilbehør eller brug af tilbehør fra Tektronix/Xerox, der ikke er angivet til brug sammen med denne printer,

d) til at reparere et produkt eller CRC, som er blevet ændret eller integreret med andre produkter, hvor resultatet af ændringen eller integrationen forøger tidsforbruget eller vanskelighederne i forbindelse med service på produktet eller CRC,

e) til at udføre brugervedligeholdelse eller rensning eller til at udbedre skader, fejl eller forringet ydeevne, der er opstået som følge af manglende brugervedligeholdelse og rensning som foreskrevet i udgivet produktmateriale,

f) til at udbedre skader, fejl eller forringet ydeevne, der er opstået som følge af brug af produktet i et miljø, der ikke imødekommer de specifikationer for brug, som er angivet i brugerhåndbogen,

g) til at reparere dette produkt efter udløbet af serviceperioden. Al service herefter faktureres i henhold til tidsforbrug og materialer,

h) til at reparere CRC'er, der er blevet genopfyldt, er brugt op, skadet, fejlbehandlet eller ændret på nogen måde.

OVENSTÅENDE GARANTIER UDSTEDES AF XEROX I FORBINDELSE MED DETTE PRODUKT OG DE FORBRUGSSTOFFER, DER KAN UDSKIFTES AF KUNDEN, I STEDET FOR ANDRE GARANTIER, DER ER UDTRYKT ELLER ANTYDET. XEROX OG DETS FORHANDLERE FRASIGER SIG UNDERFORSTÅEDE GARANTIER FOR SALGBARHED ELLER EGNETHED TIL BESTEMTE FORMÅL ELLER LIGNENDE STANDARDER PÅLAGT AF LOVGIVNING. XEROX' ANSVAR FOR AT REPARERE, ERSTATTE ELLER TILBYDE REFUNDERING FOR DEFEKTE PRODUKTER OG TILBEHØR, SOM KUNDEN KAN UDSKIFTE, ER DET ENESTE HJÆLPEMIDDEL, DER TILBYDES KUNDEN VED BRUD PÅ DISSE GARANTIER. XEROX OG DETS FORHANDLERE KAN IKKE HOLDES ANSVARLIGE FOR INDIREKTE, SPECIELLE, TILFÆLDIGE ELLER BETINGEDE SKADER (HERUNDER ØKONOMISKE TAB), UANSET OM XEROX ELLER FORHANDLEREN PÅ FORHÅND HAR FÅET MEDDELELSE OM MULIGHEDEN FOR SÅDANNE SKADER.

Visse lande tillader ikke undtagelse fra eller begrænsninger af betingede skader eller undtagelser fra eller begrænsninger af varigheden af stiltiende garantier eller betingelser. Derfor gælder ovenstående begrænsninger eller undtagelser muligvis ikke for dig. Denne garanti giver specifikke juridiske rettigheder. Andre rettigheder kan være gældende i bestemte lande.

Se slutbrugeraftalen indeholdt i softwaren vedrørende softwaregaranti. I visse områder dækkes garantien af Fuji Xerox. Denne garanti gælder ikke i Japan. Se i

stedet garantien i den japanske brugerhåndbog for produkter købt i Japan. Hvis du er australsk forbruger, skal du være opmærksom på Trade Practices Act 1974 og

tilsvarende national og lokal lovgivning (samlet kaldet “the Acts” ), der indeholder særlige bestemmelser til beskyttelse af australske forbrugere. Intet i garantimateriale fra Fuji Xerox udelukker eller begrænser anvendelsen af forholdsreglerne i “the Acts”, således at det er i modstrid med “the Acts” eller forårsager, at dele af denne garanti bliver ugyldig. I denne garanti kaldes en stiltiende betingelse eller garanti, hvis undtagelse fra en kontrakt med en “Consumer” (forbruger, som defineret i the Acts) ville være i strid med bestemmelser i the Acts eller resultere i, at dele af denne garanti bliver ugyldig, en “Non-excludable Condition” (“betingelse, der ikke kan undtages”). I det omfang gældende lovgivning gør det muligt, er Fuji Xerox' eneste og samlede ansvar for noget brud på nogen Non-excludable Condition (herunder følgeskader, som kunden måtte lide) begrænset, undtagen som på anden måde angivet i nærværende dokument, til (såfremt Fuji Xerox ønsker dette) at erstatte eller reparere varerne igen eller betale omkostningerne ved genlevering af tjenesterne, i forhold til hvilke bruddet er opstået. I henhold til ovennævnte er alle betingelser og garantier, der måtte eller på anden måde kunne være af stiltiende karakter i en kundekontrakt eller ifølge lovgivning, udefrakommende omstændigheder, branchepraksis eller af andre årsager, undtaget.

Oversigt over brugersikkerhed

Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er udviklet og testet til at imødekomme strenge sikkerhedskrav. Læsning af de følgende bemærkninger vil sikre fortsat sikker brug af printeren.

Elektrisk sikkerhed

Brug den netledning, der følger med printeren.

■

Brug ikke en adapter med jordforbindelse til at forbinde printeren med en

■

strømkilde, der mangler en tilslutning til jord. Forbind netledningen direkte til en fast strømforsyning med korrekt

■

jordforbindelse. Brug ikke en forlængerledning. Hvis du ikke ved, om et stik har jordforbindelse, kan du bede en elektriker om at kontrollere stikkontakten.

Advarsel!

Undgå alvorligt elektrisk stød ved at sikre, at printeren har korrekt jordforbindelse.

Placer ikke printeren, hvor folk kan træde på netledningen.

■

Placer ikke genstande på netledningen.

■

Ventilationsåbningerne må ikke blokeres. Disse åbninger har til formål at

■

forhindre overophedning af printeren.

Advarsel!

Pres ikke genstande ind i åbninger i printeren. Berøring med et strømførende punkt eller kortslutning af en del kan medføre brand eller elektrisk stød.

Hvis du bemærker usædvanlige lyde eller lugte, skal du øjeblikkeligt slukke for

■

printeren. Tag netledningen ud af stikkontakten. Tilkald en autoriseret servicerepræsentant til at løse problemet.

Netledningen er forbundet med printeren ved et stik bag på printeren. Hvis det er

■

nødvendigt at afbryde al strøm til printeren, skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

■

Hvis noget af følgende sker, skal du øjeblikkeligt slukke for strømmen til printeren, fjerne netledningen og tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

Netledningen er beskadiget eller slidt.

■

Der er spildt væske på printeren.

■

Printeren udsættes for vand.

■

Dele på printeren er beskadigede.

■

Vedligeholdelsessikkerhed

Forsøg ikke vedligeholdelse, der ikke er tydeligt beskrevet i dokumentationen,

■

som leveres med printeren.

■

Brug ikke rensemidler på spraydåse. Brug af tilbehør, der ikke er godkendt, kan forårsage forringet ydeevne og endda være farligt.

Fjern ikke beklædning, der er fastgjort med skruer, medmindre du installerer

■

valgfrit ekstraudstyr og udtrykkeligt har fået besked på at gøre det. Netledningen skal fjernes, når disse installationer udføres. Der er ingen dele bag beklædningerne, som du selv kan vedligeholde eller reparere, undtagen det udstyr, som kan installeres af brugeren.

Sikkerhed ved brug

Printeren og forbrugsstofferne er udviklet og testet til at imødekomme strenge sikkerhedskrav. Det gælder bl.a. undersøgelser af sikkerhedsmyndigheder, godkendelse og overensstemmelse med etablerede miljøstandarder.

Læsning af den følgende sikkerhedsvejledning vil sikre fortsat sikker brug af printeren.

■

Brug de forbrugsstoffer, der er udviklet specielt til printeren. Brug af andet materiale kan medføre forringet ydeevne og skabe farlige situationer.

■

Følg de advarsler og vejledninger, der er påsat eller leveret med printer, ekstraudstyr og tilbehør.

Placer printeren i et støvfrit miljø og et godt ventileret område, hvor temperaturen

■

er 5-35 grader C, og hvor den relative fugtighed er 15-85 procent.

■

Placer printeren i et område, hvor der er plads til ventilation, betjening og service. Den anbefalede mindste plads er 76 cm (29,9 tommer) foran printeren, 50 cm (19,7 tommer) over printeren, 30 cm (11,8 tommer) bag printeren, 20 cm (7,9 tommer) ved den side af printer, hvor udblæsningen sidder, og 10 cm (4,0 tommer) ved den anden side. Bloker ikke åbninger i printeren. Printeren kan overophede, hvis der ikke er tilstrækkelig ventilation.

Brug printeren i højder under 2.500 meter (8.200 ft.) for den bedst mulige ydeevne.

■

Printeren er ikke beregnet til brug i højder over 2.500 meter (8.200 ft.). Placer ikke printeren i nærheden af en varmekilde.

■

Placer ikke printeren i direkte sollys.

■

Placer ikke printeren på linje med den kolde luftstrøm fra et airconditionanlæg.

■

Placer printeren på en plan, solid overflade, der kan bære printerens vægt. Vægten

■

uden indpakning er 27 kg.

■

Printeren er tung, og bør løftes af to personer. Illustrationen nedenfor viser den korrekte løfteteknik.

27 kg

60 lbs

3925-01

Udvis forsigtighed, når du flytter printeren. Den er tungest i bagenden og kan

■

derfor vælte bagover. Følg den anbefalede procedure, når du flytter printeren fra et sted til et andet. Se plakaten Xerox Phaser 5400-laserprinterinstallation.

Placer ikke væske på printeren.

■

Advarsel!

Udvis forsigtighed, når du arbejder i områder i printeren, der er markeret med et advarselssymbol. Disse områder kan være meget varme og forårsage personskader.

Vent 10-15 sekunder mellem tænding og slukning af printeren.

■

Hold hænder, hår, slips osv. væk fra udgangen og fødervalser.

■

Følg denne sikkerhedsvejledning ved udskrivning:

Fjern ikke den mediebakke, du har valgt i driveren eller på frontpanelet.

■

Lågerne må ikke åbnes.

■

Strømmen til printeren må ikke afbrydes.

■

Printeren må ikke flyttes.

■

Symboler, som muligvis findes på produktet:

FARE! Højspænding

Sikkerhedstilslutning til jord:

Varm overflade på eller i printeren. Udvis forsigtighed for at undgå personskade:

Udvis forsigtighed. Se manualen(erne) for at få oplysninger:

Advarsel!

Hvis produktet mister jordforbindelsen, kan brug af håndtag og knapper (eller andre strømførende dele) medføre elektrisk stød. Elektriske produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

For din egen sikkerheds skyld bør du ikke foretage indgreb i sammenføjninger.

Oversigt

Printerkomponenter

Printeren uden indpakning indeholder følgende hovedkomponenter:

Set forfra

1 Standard outputbakke 2 Papirstyr/forlænger 3 Kontrolpanel 4 Paperstøtte og -stop 5 Multiark-bypass-føder

(vist lukket)

6 Bakke 1 7 Papermængdeindikator 8 Netafbryder

Set bagfra

9 Bagerste låge (vist lukket) 10 Netstik 11 Ventilationsåbninger 12 Interface-konnektorer

(Parallel, USB, Ethernet)

13 Topdæksel (vis lukket)

Oversigt

Brugermanual

3925-03

3925-04

Printerudstyr

Set forfra

1 1.000-ark-stabler 2 500-arkføder

(A3/brevpapir, vist som Bakke 2 eller A4/brevpapir, vist som Bakke 1)

3 2.000-ark-føder

(vist som Bakke 3)

Oversigt

Set bagfra

4 Modul til dobbeltsidet udskrivning (vist installeret)

3925-05

3925-06

2 Xerox Phaser 5400-laserprinter

Kontrolpanel

Kontrolpanelet på Xerox Phaser 5400:

■ Viser printerstatus og igangværende job.

■ Her kan du ændre printerindstillinger.

■ Giver dig mulighed for at udskrive rapporter (såsom

konfigurationsrapporten, hvor der vises en liste over printerens aktuelle indstillinger).

3925-07

Oversigt

1 Display 2 Fire indikatorlamper:

- Online-indikatorlampe

- Form Feed-indikatorlampe

- Fejlindikatorlampe

- Dataindikatorlampe

3 Otte kontrolpanelknapper:

- Online-knap (Adgangskode nr. 0)

- Indtaste-knap (Adgangskode nr. 4)

- Menu Op-knap (Adgangskode nr. 1)

- Menu Ned-knap (Adgangskode nr. 5)

- Element Op-knap (Adgangskode nr. 2)

- Element Ned-knap (Adgangskode nr. 6)

- Værdi Op-knap (Adgangskode nr. 3)

- Værdi Ned-knap (Adgangskode nr. 7)

Brugermanual 3

Display

Kontrolpanelets skærmvisning:

■ Giver dig adgang til et hierarki af menuer, du kan bruge til at

konfigurere og styre printeren. Du får adgang til menuerne ved at trykke på menu-knapperne (med betegnelsen 1 eller 5). Yderligere oplysninger om menustrukturen finder du i Advanced Features

Oversigt

and Troubleshooting Manual (Brugerhåndbog til avancerede funktioner og fejlfinding).

■ Viser oplysninger om printerens status (eller det igangværende

job): Eksempler:

■ Printeren er online og klar til at acceptere udskriftsjob:

Klar

■ Printeren behandler data:

Behandler

■ Printeren venter på flere data:

Venter

■ Printeren mangler toner:

Lav tonerbehold

■ En bakke er tom (i dette tilfælde er Bakke 2 tom og bruges

ikke længere til udskrivning):

Bakke 2 er tom

4 Xerox Phaser 5400-laserprinter

■ Der er opstået et problem (i dette tilfælde er der opstået

papirstop under fremføring fra Bakke 3):

Pap.stop i Bakke 3. Åbn Bakke 3

Yderligere oplysninger om, hvordan du bruger menuerne, finder du i Advanced Features and Troubleshooting Manual (Brugerhåndbog til avancerede funktioner og fejlfinding) på CD-ROM'en til printeren.

Energisparer

Produkter, der bærer mærkatet ENERGY STAR®, er designet til at bruge mindre energi, spare penge på elregningen, og hjælpe med til at beskytte miljøet.

Deres Phaser 5400 laserprinter er fra fabrikken forudindstillet til at gå i "lav strøm"-indstilling efter en specificeret periode af stilstand. I denne indstilling er printersystemerne lukket ned. Når et udskrivningsjob påbegyndes vækkes printeren. Denne opvækningstid varer ca. 30 sekunder.

Printerens standardindstilling (*) for skift til energisparer-modus er 60 minutter. Denne standardtid kan ændres på kontrolpanelet på følgende måde:

1. Tryk på Menu-knapperne (med betegnelsen 1 eller 5) for at rulle

til Systemmenu.

2. Tryk på Element-knapperne (med betegnelsen 2 eller 6) for at

rulle til Strømbesparelse.

Oversigt

3. Tryk på Værdi-knapperne (med betegnelsen 3 eller 7) for at rulle

til det passende valg: Deaktiveret, 15, 30, 60*, 90, 120, eller 180 minutter.

4. Tryk på Indtaste-knappen (med betegnelsen 4).

5. Tryk på On Line-knappen (med betegnelsen 0) for at afslutte

menuerne.

Der henvises til Advanced Features and Troubleshooting Manual (Brugerhåndbog til avancerede funktioner og fejlfinding) for yderligere oplysninger om strømforbrug og indstillinger

Brugermanual 5

Xerox-tilbehør

3925-08

Nedenstående er tilbehør, der kan udskiftes af kunden (CRC'er):

1 Laserprintpatron (adgang via topdækslet) 2 Vedligeholdelsespakke (fiksator og skrå overføringsvalse)

Oversigt

Der vises meddelelser i printerens kontrolpanel, når der kræves en handling fra brugeren. Advarselsmeddelelser resulterer ikke i, at printeren slukkes, men advarer om, at der skal foretages en handling for at undgå, at printeren slukkes.

En tom laserprinterpatron eller et opbrugt vedligeholdelseselement kan forringe udskriftskvaliteten og/eller forhindre udskrivning.

■ Sørg for altid at have ekstra tilbehør.

■ Tilføj eller udskift det pågældende tilbehør, når du bliver bedt om

det.

Kontakt den lokale forhandler når der skal bestilles tilbehør, eller besøg Xerox' websted: www.xerox.com/officeprinting

6 Xerox Phaser 5400-laserprinter

Tilbehør, der kan udskiftes af kunden

Artikel Gennemsnitlig

Varenummer

levetid

Laserprinterpatron 20.000

113R00495

udskrevne sider*

Vedligeholdelsespakke

■ Indeholder: en fiksatorpatron,

200.000 udskrevne sider

skrå overføringsrulle, rengøringsklud og instruktioner.

* Gennemsnitlig levetid for en laserprinterpatron er baseret på sidedækning på 5 procent

ved brug af Letter- eller A4-papir. Der vises en meddelelse i kontrolpanelet, når der mangler toner, og når laserprinterpatronen skal udskiftes.

109R00521 til 110 V (60Hz)

109R00522 til 220 V (50Hz)

Professionelt Xerox-papir til udskrivning

Artikel Format Beskrivelse Varenummer

Standardpapir

Xerox 4024 DP Letter (U. S.)

8,5 x 11 tommer

Xerox Business Multi-purpose 4200

Xerox 4024 DP 3-hole punch

Letter (U. S.) 8,5 x 11 tommer

Xerox 4024 DP Legal

8,5 x 14 tommer

Xerox 4024 DP Ledger

11 x 17 tommer

Xerox Premier Paper A4 (metrisk Letter)

210 x 297 mm

Xerox Business Paper A4 (metrisk Letter)

210 x 297 mm

Xerox Cover Stock Letter (U. S.)

8,5 x 11 tommer

Alternativt papir

Xerox Image Series Smooth Letter (U. S.)

8,5 x 11 tommer

Genbrugspapir

Xerox Planet Plus A4 (metrisk Letter)

210 x 297 mm

20 lbs. (75 g/m

80 g/m

65 lbs. (243 g/m2)

20 lbs. (75 g/m

80 g/m

3R721

)

3R2047

)

3R2193

)

3R727

)

3R729

)

3R91805

3R91820

3R3041

3R54

)

3R90652

Oversigt

Brugermanual 7

Xerox-transparenter

Artikel Format Varenummer

Xerox Clear Letter (U. S.)

3R3117

8,5 x 11 tommer

Xerox Paperback, Clear

Xerox Type C, Plain A4 (metrisk Letter)

Oversigt

Letter (U. S.) 8,5 x 11 tommer

210 x 297 mm

3R3028

3R96002

Xerox-etiketter

Format Beskrivelse Varenummer

A4 (metrisk Letter)

24 etiketter pr. ark 3R96178

210 x 297 mm Letter (U.S.)

30 etiketter pr. ark 3R4469

8,5 x 11 tommer

Indstillinger

Indstillinger og funktioner Varenummer

Harddiskdrev

■ Harddisk på 2+ GB

■ Lagerressourcer, skrifttyper, formularer og makroer.

Tillader uforstyrret sætvis udskrivning af store job

Kassette til A3-/Ledger-/Legal-format

■ Ekstra/erstatning - kun bakke

Kassette til A4-/Letter-format

■ Ekstra/erstatning - kun bakke

500-ark-føder med bakke til A3-/Ledger-format

■ Ekstra mediebakke og føder

■ Bakken til A3-/Ledger-format kan udskiftes med

Bakke 1 eller enhver 500-ark-føder

097S02806

109R00523

109R00524

097S02711

500-ark-føder med bakke til A4-/Letter

■ Ekstra mediebakke og føder

■ Bakken til A4-/Letter-format kan udskiftes med

097S02712

Bakke 1 eller enhver 500-ark-føder

8 Xerox Phaser 5400-laserprinter

Indstillinger (forts.)

Indstillinger og funktioner Varenummer

2.000-ark-føder

■ Muliggør ilægning af op til 2.000 ark papir i A4- eller

Letter-format

■ Øget udskrivningskapacitet på papir

■ Mere alsidig og praktisk udskrivning

097S02714

Oversigt

1.000-ark-stabler

■ Muliggør stabling af op til 1.000 ark papir

■ Supplerer standard outputbakken

Modul til dobbeltsidet udskrivning

■ Muliggør automatisk dobbeltsidet udskrivning

Hukommelse (DIMM)

■ Forøger skrifttypemulighederne og forbedrer

dataoverførselshastigheden og behandling af komplekse sider

■ Hukommelsessæt fås i tre størrelser med én enhed i

hver pakke:

■ 16 MB

■ 32 MB

■ 64 MB

Flash-hukommelse (DIMM)

■ Indeholder 8 MB hukommelse til lagring af indlæste

skrifttyper og overlay

097S02715

097S02713

097S02356 097S02357 097S02358

097S02360

Brugermanual 9

Udskriftsmedier

Opbevaring af papir

■ Opbevar papiret på en plan overflade i et lokale med lav

fugtighed.

■ Undgå at opbevare papiret på en måde, så det krølles eller bøjes

osv.

■ Pak ikke papiret ud, før du er klar til at bruge det, og pak det papir

ind igen, som du ikke bruger.

■ Udsæt ikke papiret for direkte sollys eller høj fugtighed.

Papirvægte

Accepteret vægt Inputkilde

60-200 g/m 110 lb. karton)

60-135 g/m 36 lb. bankpost)

Udskriftsmedier

60-105 g/m2 (16-28 lb. bankpost) Modul til dobbeltsidet udskrivning

(16 lb. bankpost til

Hoved 500-ark-føder Ekstra 500-ark-fødere

2.000-ark-føder Multiark-bypass-føder

10 Xerox Phaser 5400-laserprinter

Kapacitet for inputkilder

Inputkilde Kapacitet

Bakke 1

■ Standard 500 ark-inputkilde.

Bakke 2

■ Ekstra inputkilde, der installeres lige under

500

500*

Bakke 1.

■ Evt. en 500-ark-føder eller 2.000-ark-føderen.

Bakke 3

■ Ekstra inputkilde, der installeres lige under

500*

Bakke 2.

■ Kun tilgængelig, hvis Bakke 2 ikke er

2.000-ark-føderen.

■ Evt. en anden 500-ark-føder eller

2.000-ark-føderen.

Multiark-bypass-føder

■ Fungerer enten som en enkel manuel

150

indføringsbakke eller en bakke til op til 150 ark.

Alle kapaciteter forudsættes en normal papirvægt på 80 g/m2 (20 lb.).

Kapaciteterne ændres ved andre gramvægte. Bemærk! Undlad at ilægge papir oven over det angivne mærke, der

findes på bagsiden eller siden af bakken.

Udskriftsmedier

Brugermanual 11

Understøttede medier og mediestørrelser

Medier

B4-JIS

B5-JIS

Statement

Executive

Letter

Folio

Legal

Ledger

Konvolutter

Udskriftsmedier

COM-10 Monarch DL C5

Medie-

Bakke 1, 2 eller 3

(2)

(3)

2.000-arkføder

- SEF

- LEF

- SEF

størrelse

297 x 420 mm - SEF

210 x 297 mm LEF LEF LEF LEF

148 x 210 mm LEF

105 x 148 mm - - - LEF

257 x 364 mm - SEF - SEF

182 x 257 mm LEF

5,5 x 8,5 tommer LEF

7,25 x 10,5 tommer

8,5 x 11 tommer LEF LEF LEF LEF

8,5 x 13 tommer - SEF - SEF

8,5 x 14 tommer - SEF - SEF

11 x 17 tommer - SEF

4,1 x 9,5 tommer 3,8 x 7,5 tommer 110 x 220 mm 162 x 229 mm

A4/Letter A3/Ledger

LEF

LEF LEF LEF

LEF

(2)

(3)

(1)(3)

(1)(2)

(1)

LEF

Multi-ark Bypassføder

LEF LEF LEF LEF

(1)

Transparenter A4 Letter

Etiketter A4 Letter

SEF = Short-Edge Feed (kort fremføringskant), LEF = Long-Edge Feed (lang fremføringskant)

(1)

Kun enkeltsidet udskrivning.

(2)

Kun når standard = mm i systemmenuen Kontrolpanel.

(3)

Kun når standard = tommer i systemmenuen Kontrolpanel.

210 x 297 mm 8,5 x 11 tommer

LEF LEF

(1)

LEF LEF

(1)

- LEF

LEF LEF

LEF

(1)

12 Xerox Phaser 5400-laserprinter

Brugerdefinerede papirstørrelser

Accepterede størrelser

A4/Letter A3/Ledger

Enkeltsidet udskrivning

Bredde 148 - 297 mm

5,83 - 11,69 tommer

Længde 98,4 - 216 mm

3,875 - 8,5 tommer

Dobbeltsidet udskrivning

Bredde 182 - 297 mm

7,16 - 11,69 tommer

Længde 139,7 - 216 mm

5,5 - 8,5 tommer

Bakke 1, 2 eller 3

210 - 297 mm

8,27 - 11,69 tommer

139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 tommer

210 - 297 mm

8,27 - 11,69 tommer

139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 tommer

2.000-

Bypass-føder

ark-føder

Ingen 76,2 - 305 mm

3 - 12 tommer

Ingen 98,4 - 508 mm

3,875 - 20 tommer

Ingen 182 - 297 mm

7,16 - 11,69 tommer

Ingen 139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 tommer

Multi-ark

Udskriftsmedier

Brugermanual 13

Ikke-accepterede medier

Følgende medier accepteres ikke til brug i printeren. Hvis du bruger dem, kan der opstå papirstop og andre problemer med papirhåndteringen:

■ Meget tykt eller tyndt papir

■ Papir med meget struktur

■ Papir, der allerede er udskrevet på (fortrykt brevhoved er tilladt)

■ Rynket, iturevet eller bøjet papir

■ Fugtigt eller vådt papir

■ Krøllet papir

■ Papir med elektrostatisk ladning

■ Klistret papir

■ Papir med specialcoating

■ Papir, der ikke kan tåle en temperatur på 150 grader C

■ Varmeresistent papir

■ Karbonpapir

Udskriftsmedier

■ Papir med f.eks. bånd, hæfteklammer, tape osv.

■ Etiketpapir med frit klæbeark

14 Xerox Phaser 5400-laserprinter

Ilægning af medier

Ilægning af medier i Bakke 1, 2 eller 3

Bakke til A4-/Letter-format

1. Tag bakken ud af printeren: a. Træk bakken ud, indtil den stopper. b. Tag forsigtigt bakken ud af printeren ved at løfte den op. c. Anbring bakken på en plan overflade.

3925-10

Tilbehør Ilægning af medier

Hvis du ilægger papir af samme format, skal du gå videre til trin 4.

2. Tryk forsigtigt sammen på længdestyret, løft det op, og lad det

glide helt ud af bakken.

3925-11

Brugermanual 15

+ 91 hidden pages