Xerox PHASER 5400 User Manual [pl]

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IMPRESSORA A LASER PHASER™ 5400

Guia do Usuário

Impressora a Laser Xerox Phaser

™

5400

Guia do Usuário

721P57690 Setembro de 2001

Copyright © 2001, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Direitos de material não publicado reservados de acordo com a lei de direitos autorais dos Estados Unidos. O conteúdo desta publicação não pode ser reproduzido de forma alguma sem a permissão da Xerox Corporation.

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Apple®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®, Monaco® e New York® são marcas registradas e QuickDraw™ é uma marca comercial da Apple Computer Incorporated.

Marigold™ e Oxford™ são marcas comerciais da AlphaOmega Typography. Avery™ é marca comercial da Avery Dennison Corporation. PCL® e HP-GL® são marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation. Hoefler Text foi projetado por Hoefler Type Foundry. ITC Avant Guard Gothic®, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC

Symbol®, ITC Zapf Chancery® e ITC Zapf Dingbats® são marcas registradas da International Typeface Corporation.

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Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ e Times New Roman™ são marcas comerciais da Monotype Corporation.

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Sun

, Sun Microsystems

e Sun Microsystems Computer Corporation

são marcas

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SPARC

é marca registrada da SPARC International, Incorporated. SPARCstation™ é marca comercial da SPARC International, Incorporated, licenciada exclusivamente à Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

é marca registrada nos Estados Unidos e em outros países, licenciado

exclusivamente através da X/Open Company Limited.

Como associada da ENERGY STAR®, a Xerox Corporation determinou que esse produto deve atender às normas da ENERGY STAR para um melhor aproveitamento de energia. O nome e o logotipo ENERGY STAR são marcas registradas nos EUA.

Outras marcas são marcas comerciais ou marcas registradas das companhias às quais estão associadas.

Conteúdo

Garantia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Resumo da segurança do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Componentes da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Opções de impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Tela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Recurso de economia de energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Consumíveis e acessórios Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Material de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Armazenamento de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Gramaturas de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Capacidades das origens de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Material suportado e tamanhos de material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Tamanhos de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Material inaceitável . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Abastecimento de material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Abastecimento de material na bandeja 1, 2 ou 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Trabalhos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impressão em papel especial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Impressão de envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impressão de etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impressão de transparências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impressão de trabalhos em frente e verso (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . 47

Solução de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Substituição do cartucho de impressão a laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Solução de problemas de qualidade de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . 54

Guia do Usuário

Atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Como evitar atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Como solucionar um atolamento em trabalhos em frente e verso . . . 64

Como solucionar um atolamento de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Como solucionar um atolamento de empilhamento . . . . . . . . . . . . . . . 70

Como solucionar um atolamento da Bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Como solucionar um atolamento da Bandeja 2 ou da Bandeja 3 . . . . 77

Como solucionar um atolamento do Cartucho de Impressão a Laser . 87

Incompatibilidade de tamanho/tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Obtenção de ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

CD-ROM da Impressora a Laser Xerox Phaser 5400. . . . . . . . . . . . . . . . 94

Site da Xerox na Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Centros de atendimento ao cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Folha de Dados de Segurança do Material (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Garantia

Garantia da impressora

A Xerox garante que a Impressora Phaser 5400 estará livre de defeitos de material e de fabricação durante um período de 1 (um) ano a partir da data de remessa. Se o produto apresentar defeitos durante o período de garantia, a Xerox, a seu critério, irá:

(1) consertar o produto por meio de atendimento por telefone ou serviço no local, sem nenhum custo pelas peças ou mão-de-obra,

(2) substituir o produto por um produto comparável, ou (3) reembolsar a quantia paga pelo produto, menos um abatimento razoável pelo uso,

mediante sua devolução. Sob esta garantia do produto, o Cliente deverá notificar o defeito à Xerox ou ao seu

representante de serviços autorizado antes da expiração do período de garantia. Para obter serviços sob esta garantia, o Cliente deverá primeiramente entrar em contato com a equipe de Atendimento ao Cliente Xerox ou com o representante de serviços autorizado. A equipe de Atendimento por Telefone trabalhará no sentido de resolver os problemas de maneira rápida e profissional. Entretanto, o Cliente deverá, na medida do possível, ajudar a Xerox ou seu representante autorizado.

Se o atendimento por telefone não for bem sucedido, a Xerox ou seu representante de serviços autorizado providenciará o conserto em garantia no local em que se encontra o Cliente, sem custo adicional, conforme estipulado abaixo.

■

Os serviços estão disponíveis na área habitual de serviços nos Estados Unidos e Canadá para produtos adquiridos nos Estados Unidos e Canadá.

Dentro do Espaço Econômico Europeu, o serviço está disponível na área comum

■

de serviço local para produtos comprados no EEE. Fora dos EUA, Canadá e EEE, o serviço está disponível na área comum de serviço

■

local no país de compra.

A Xerox se reserva o direito de cobrar por serviços locais em casos excepcionais. Uma descrição da área habitual de serviços pode ser obtida no Centro de Atendimento

ao Cliente Xerox ou no distribuidor autorizado Xerox. O serviço local fica a critério exclusivo da Xerox ou de seu representante de serviços autorizado, e é considerado uma opção de última instância.

Se o produto do Cliente tiver recursos que permitam à Xerox ou ao seu representante de serviços autorizado diagnosticar e consertar os problemas com o produto de maneira remota, a Xerox poderá solicitar que o Cliente dê permissão para o acesso remoto ao produto.

Na manutenção do produto, a Xerox poderá usar peças ou conjuntos novos ou equivalentes aos novos para oferecer uma qualidade igual ou superior. Todas as peças e conjuntos com defeito tornam-se propriedade da Xerox. A Xerox, a seu critério, poderá solicitar a devolução dessas peças.

Garantia de Produtos de Consumo

A Xerox garante que os cartuchos de toner estarão livres de defeitos de material e fabricação durante o período de um (1) ano a partir da data de instalação. Todos os outros Consumíveis Repostos pelo Cliente (CRCs) serão cobertos por um período de noventa (90) dias (seis (6) meses onde períodos mais longos são exigidos por lei) a partir da data de instalação, mas não mais que um (1) ano da data de remessa. Nos termos desta garantia, o Cliente deverá notificar o defeito à Xerox ou ao seu representante de serviços autorizado antes da expiração do período de garantia. A XEROX PODERÁ EXIGIR QUE O CRC COM DEFEITO SEJA DEVOLVIDO PARA UM DEPÓSITO DESIGNADO PELA XEROX, OU AO REPRESENTANTE XEROX DO QUAL O CRC FOI ORIGINALMENTE ADQUIRIDO. As reclamações serão tratadas de acordo com o procedimento em vigor na Xerox.

Estas garantias não se aplicarão a quaisquer defeitos, falhas ou danos causados por uso indevido ou por manutenção e cuidados impróprios ou inadequados. A Xerox não estará obrigada por estas garantias:

a) a consertar dano resultante de tentativas feitas por pessoas que não representantes da Xerox de instalar, consertar ou fazer a manutenção do produto, a menos que estivessem sob orientação de um representante da Xerox;

b) a consertar dano, mau funcionamento ou degradação de desempenho resultantes de uso impróprio ou em conexão com equipamento ou memória incompatíveis;

c) a consertar dano, mau funcionamento ou degradação de desempenho causados pelo uso de produtos de consumo que não sejam Tektronix/Xerox ou pelo uso de produtos de consumo Tektronix/Xerox não especificados para uso com esta impressora;

d) a consertar um produto ou um CRC que tenha sido modificado ou integrado a outros produtos quando o efeito de tal modificação ou integração aumenta o tempo ou a dificuldade de se efetuarem serviços para o produto ou o CRC;

e) a efetuar a manutenção ou limpeza que deve ser realizada pelo usuário ou consertar dano, mau funcionamento ou degradação de desempenho resultantes da não realização de manutenção e limpeza pelo usuário conforme prescrito em materiais impressos do produto;

f) a consertar dano, mau funcionamento ou degradação de desempenho resultantes do uso do produto em um ambiente que não atenda às especificações operacionais estabelecidas no manual do usuário;

g) a consertar este produto depois de atingido o limite de seu ciclo de responsabilidade. Todos os serviços a partir de então deverão ser cobrados segundo o tempo e os materiais gastos;

h) a substituir CRCs que tenham sido repostos, exauridos, usados de forma abusiva, usados de uma maneira errada ou de alguma maneira adulterados.

AS GARANTIAS ACIMA SÃO OFERECIDAS PELA XEROX COM RESPEITO A ESTE PRODUTO E SEUS CONSUMÍVEIS REPOSTOS PELO CLIENTE EM LUGAR DE QUAISQUER OUTRAS GARANTIAS, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS. A XEROX E SEUS FORNECEDORES REJEITAM QUAISQUER GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA DETERMINADA FINALIDADE, OU QUALQUER PADRÃO SEMELHANTE IMPOSTO PELA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL. A RESPONSABILIDADE DA XEROX DE CONSERTAR, SUBSTITUIR OU OFERECER REEMBOLSO PELOS PRODUTOS DEFEITUOSOS E CONSUMÍVEIS REPOSTOS PELO CLIENTE É O ÚNICO E EXCLUSIVO RECURSO OFERECIDO AO CONSUMIDOR POR VIOLAÇÃO DESSAS GARANTIAS. A XEROX E SEUS FORNECEDORES NÃO SERÃO RESPONSABILIZADOS POR QUAISQUER DANOS INDIRETOS, ESPECIAIS, INCIDENTAIS OU CONSEQÜENTES (INCLUSIVE PERDA DE LUCROS), INDEPENDENTEMENTE DE A XEROX OU DE O FORNECEDOR TEREM SIDO PREVIAMENTE AVISADOS SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.

Alguns estados, municípios e países não permitem a exclusão ou limitação de danos incidentais ou conseqüentes, ou exclusões ou limitações na duração de garantias ou condições implícitas. Portanto, as limitações ou exclusões supramencionadas poderão não se aplicar ao seu caso. Esta garantia concede direitos legais específicos, sendo que o usuário poderá ter direitos adicionais que variam de acordo com o estado, município ou país.

Para obter informações sobre a garantia do software, consulte o acordo de licença de usuário final incluso no software.

Em certas áreas geográficas, este produto é garantido pela Fuji Xerox. Esta declaração de garantia não se aplica ao Japão. Consulte a declaração de garantia fornecida no manual do usuário em japonês para os produtos adquiridos no Japão.

Se você for um consumidor australiano, precisa estar ciente de que a Lei 1974 de

Práticas Comerciais e a legislação equivalente de Estado e Território (coletivamente

chamadas de “ as Leis” ) contêm dispositivos especiais elaborados para proteger os consumidores australianos. Nada no material de garantia da Fuji Xerox exclui nem limita a aplicação de qualquer disposição de quaisquer das Leis, quando, em o fazendo, isto representaria uma violação das Leis ou faria com que qualquer parte desta garantia fosse anulada. No material desta garantia, uma condição ou garantia implícita, cuja exclusão de um contrato com um “Consumidor” (como definido nas Leis) represente uma violação de qualquer dispositivo das Leis ou que faça com que qualquer parte ou toda esta garantia seja anulada, é chamada de “Condição Não Excluível”. Até o limite máximo permitido pela lei, a única e total responsabilidade da Fuji-Xerox com o cliente pela violação de uma Condição não Excluível (inclusive qualquer perda conseqüente sofrida pelo cliente) está limitada, a critério da Fuji-Xerox, a não ser que de outra forma aqui declarada, à substituição ou ao conserto das mercadorias, ou ao fornecimento de um novo produto, ou ao pagamento do custo de fornecimento dos serviços do novo produto, em respeito à violação ocorrida. Todas as condições e garantias sujeitas às informações supramencionadas, que estariam ou poderiam, de outra forma, estar implícitas em um contrato com o Consumidor, quer por força das leis, inferência das circunstâncias, prática do setor ou outros, estão excluídas.

Resumo da segurança do usuário

A impressora e os consumíveis recomendados foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. A atenção às seguintes observações garantirá uma operação contínua e segura da impressora.

Segurança Elétrica

Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora.

■

Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a um

■

receptáculo de fonte de alimentação que não tenha um terminal de conexão terra. Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente

■

conectada à terra. Não use um cabo de extensão. Se não souber se uma tomada está conectada à terra, peça a um eletricista que verifique a tomada.

Aviso

Certifique-se de que a impressora encontra-se devidamente conectada à terra para evitar um choque elétrico grave.

Não coloque a impressora em um local onde as pessoas possam pisar no cabo de

■

alimentação. Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.

■

Não obstrua as aberturas de ventilação. Essas aberturas são fornecidas para evitar

■

um superaquecimento da impressora.

Aviso

Não force a inserção de objetos nas passagens de papel e aberturas da impressora. Estabelecer um contato com um ponto de voltagem ou criar curto circuito em uma peça poderá resultar em incêndio ou choque elétrico.

Se perceber ruídos ou odores fora do comum, desligue imediatamente a

■

alimentação elétrica da impressora. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica. Chame um representante de serviços autorizado para corrigir o problema.

O cabo de alimentação é conectado à impressora como um dispositivo de conexão

■

na parte traseira da impressora. No caso de ser necessário remover toda a alimentação elétrica da impressora, desconecte o cabo de alimentação do receptáculo de alimentação.

■

Se ocorrer qualquer uma das condições a seguir, desligue a impressora imediatamente, desconecte o cabo de alimentação e chame um representante de serviços autorizado.

O cabo de alimentação está danificado ou desfiado.

■

Um líquido foi derramado na impressora.

■

A impressora está exposta à água.

■

Qualquer peça da impressora está danificada.

■

Segurança de Manutenção

■

Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja especificamente descrito na documentação fornecida com a impressora.

Não use limpadores em aerossol. O uso de produtos de consumo que não sejam

■

aprovados pode causar um mau desempenho e poderá criar uma condição perigosa.

■

Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos que esteja instalando um equipamento opcional e seja especificamente instruído a fazê-lo. O cabo de alimentação deve ser removido durante a realização dessas instalações. Exceto pelas opcionais instaláveis pelo usuário, não existem peças de que você possa fazer manutenção ou que possa consertar atrás dessas tampas.

Segurança Operacional

A impressora e os consumíveis foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. Incluem exame pela agência de segurança, aprovação e obediência aos padrões ambientais estabelecidos.

Sua atenção em seguir às seguintes diretrizes ajudará a garantir uma operação contínua e segura da impressora.

■

Use o material e os consumíveis especificamente projetados para a impressora. O uso de materiais inadequados poderá resultar em um mau desempenho e, possivelmente, em uma situação de risco.

■

Siga todos os avisos e instruções marcados na impressora, nos opcionais e nos produtos de consumo ou fornecidos com eles.

■

Coloque a impressora em uma área limpa, bem ventilada, onde a faixa de temperatura seja de 5˚C a 35˚C (41˚F a 95˚F) e a umidade relativa seja de 15% a 85%.

Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para ventilação,

■

operação e realização de serviços. O espaçamento mínimo recomendado é de 76 cm (29,9 pol) na frente da impressora, 50 cm (19,7 pol) acima da impressora, 30 cm (11,8 pol) atrás da impressora, 20 cm (7,9 pol) na lateral da impressora com o exaustor de ar e 10 cm (4 pol) na outra lateral. Não obstrua nem cubra as passagens de papel e aberturas da impressora. Sem uma ventilação adequada, a impressora pode sofrer superaquecimento.

Para um desempenho ótimo, use a impressora em altitudes abaixo de 2.500 metros

■

(8.200 pés). O uso em altitudes acima de 2.500 metros (8.200 pés) excede os limites de operabilidade.

■

Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor.

■

Não coloque a impressora sob a luz solar direta.

■

Não coloque a impressora em linha com o fluxo de ar frio de um sistema de ar condicionado.

Coloque a impressora em uma superfície sólida nivelada suficientemente forte

■

para suportar o peso da máquina. O peso da impressora básica sem os materiais de embalagem é de 27 kg (60 libras).

A impressora é pesada e deve ser erguida por duas pessoas. A ilustração abaixo

■

mostra a técnica correta para se erguer a impressora.

27 kg 60 lbs

3925-01

É necessário cuidado ao se mover ou reposicionar a impressora, ela é mais pesada

■

na parte traseira e poderá tombar para trás. Siga o procedimento recomendado ao mover a impressora de um lugar para outro. Consulte o lançamento da

Configuração de Instalação da Impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

Não coloque líquidos sobre a impressora.

■

Aviso

Tenha cuidado ao trabalhar em áreas dentro da impressora identificadas com um símbolo de aviso. Essas áreas podem estar muito quentes e poderão causar ferimentos.

■

Aguarde 10-15 segundos entre desligar e ligar a impressora.

■

Mantenha as mãos, cabelos, gravatas, etc., longe da saída e dos rolos de alimentação.

Durante a impressão, siga estas precauções:

Não remova a bandeja de origem do papel selecionada no driver ou no painel

■

dianteiro.

■

Não abra as tampas.

■

Não desligue a impressora.

■

Não mova a impressora.

Símbolos que podem estar marcados no produto:

PERIGO alta voltagem

Terminal protetor de conexão à terra:

Superfície quente sobre a impressora ou dentro dela. Seja cuidadoso para evitar ferimentos:

Tome cuidado. Consulte os manuais para obter informações:

Aviso

Se o produto perder a conexão à terra, o uso de botões e controles (e outras peças condutoras) poderá causar um choque elétrico. Um produto elétrico pode ser perigoso se usado de forma incorreta.

Para sua proteção, não danifique nenhuma trava.

Visão geral

Componentes da impressora

A configuração básica da impressora contém os seguintes componentes principais:

Vista dianteira

1 Escaninho de saída padrão 2 Guia de papel/Guia de

direcionamento do papel

3 Painel de Controle 4 Suporte e controlador de papel 5 Alimentador manual de folhas

múltiplas (exibido fechado)

6 Bandeja 1 7 Indicador de quantidade de papel 8 Interruptor de alimentação

Vista traseira

9 Tampa traseira (exibida fechada) 10 Receptáculo do cabo de alimentação 11 Passagens para ventilação 12 Conectores de interface

(Paralelos, USB, Ethernet)

13 Tampa superior (exibida fechada)

Visão geral

Guia do Usuário

3925-03

3925-04

Opções de impressora

Vista dianteira

1 Bandeja empilhamento de 1.000

folhas

2 Alimentador de 500 folhas

(A3/Ledger, mostrado como

Bandeja 2 ou A4/Carta, exibido

como Bandeja 1)

3 Alimentador de 2.000 folhas

Visão geral

(exibido como Bandeja 3)

Vista traseira

4 Módulo frente e verso (exibido instalado)

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2 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Painel de controle

Painel de controle da Xerox Phaser 5400:

■ Exibe o status da impressora e os trabalhos em andamento.

■ Apresenta uma forma de alterar as configurações da impressora.

■ Permite imprimir relatórios (como o relatório de configuração,

que relaciona as configurações atuais da impressora).

Visão geral

3925-07

1 Tela 2 Quatro indicadores luminosos:

- Indicador luminoso on-line

- Indicador luminoso de alimentação de formulário

- Indicador luminoso de falha

- Indicador luminoso de dados

3 Oito teclas de controle do painel:

- Tecla online (No. senha 0)

- Tecla Enter (No. senha 4)

- Tecla Menu acima (No. senha 1)

- Tecla Menu abaixo (No. senha 5)

- Tecla Item Acima (No. senha 2)

- Tecla Item abaixo (No. senha 6)

- Tecla Valor acima (No. senha 3)

- Tecla Valor abaixo (No. senha 7)

Guia do Usuário 3

Tela

A tela do painel de controle:

■ Permite o acesso a uma hierarquia de menus para configurar e

controlar a impressora. Acesse os menus pressionando as teclas do Menu (etiquetadas com 1 ou 5). Para obter maiores informações sobre a estrutura de menus, consulte o Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos

Visão geral

Avançados e Solução de Problemas).

■ Exibe informações sobre o status da impressora (ou o trabalho em

andamento): Exemplos:

■ A impressora está on-line e pronta para aceitar trabalhos de

impressão:

Pronta

■ A impressora está processando dados:

Processando...

■ A impressora está esperando por mais dados:

Aguardando...

■ A impressora está como nível de toner baixo:

Toner acabando

■ Uma bandeja está vazia (neste caso, a Bandeja 2 está vazia e

não está mais sendo usada para a impressão):

Bandeja 2 vazia

4 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

■ Há um problema (neste caso, ocorreu um atolamento de

papel durante a alimentação da Bandeja 3):

Atol. Bandeja 3Abrir bandeja 3

Para obter informações sobre o uso dos menus, consulte o Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avançados e Solução de Problemas) no CD-ROM da impressora.

Recurso de economia de energia

Os produtos que levam a etiqueta ENERGY STAR® são projetados para utilizar menos energia, reduzindo o custo e protegendo o meio ambiente.

A impressora a laser Phaser 5400 é configurada na fábrica para registrar um modo de “baixa energia” após um determinado período de não-uso. Nesse modo, os sistemas da impressora são desligados. Quando um trabalho de impressão for iniciado, ele ativará a impressora. O tempo de recuperação é aproximadamente 30 segundos.

A configuração padrão (*) da impressora para registrar um modo de baixa energia é 60 minutos. Para alterar a configuração padrão de tempo, siga as seguintes etapas no painel de controle:

Visão geral

1. Pressione as teclas Menu (etiquetadas 1 ou 5) para rolar para o

Menu do Sistema.

2. Pressione as teclas Item (etiquetadas 2 ou 6) para rolar para Econ.

Energia.

3. Pressione as teclas Valor (etiquetas 3 ou 7) para rolar para a

seleção apropriada: desligado, 15, 30, 60*, 90, 120 ou

180 minutos.

4. Pressione a tecla Entrar (etiquetada 4).

5. Pressione a tecla On-line (etiquetada 0) para sair dos menus.

Para maiores informações sobre consumo de energia e configurações, consulte o Advanced Featured and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avançados e Solução de Problemas).

Guia do Usuário 5

Consumíveis e acessórios Xerox

Estes são os produtos de consumo substituíveis pelo cliente (CRCs) da impressora:

1 Cartucho de impressão a laser (acessado pela tampa superior) 2 Kit de manutenção (fusor e rolo polarizado de transferência)

Visão geral

3925-08

A impressora exibe mensagens no painel de controle sempre que é necessária a intervenção do usuário. As mensagens de atenção não causam o desligamento da impressora, mas avisam sobre uma ação que deve ser tomada para evitar o desligamento.

Um cartucho de impressão a laser vazio ou um item com manutenção vencida pode reduzir a qualidade de impressão e/ou impedir a impressão.

■ Mantenha um estoque de itens de produtos de consumo e de

manutenção.

■ Adicione-os ou substitua-os, quando for solicitado pela

impressora.

Para solicitar consumíveis e acessórios, entre em contato com o fornecedor mais próximo ou visite o site da Xerox na Web:

www.xerox.com/officeprinting

6 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Produtos de Consumo Substituíveis pelo Cliente

Item Vida útil média Código de peça

Cartucho de impressão a laser 20.000

113R00495

impressões*

Kit de Manutenção

■ Contém um cartucho do fusor,

200.000 impressões

rolo polarizado de transferência,

pano de limpeza e instruções.

* Vida útil média do Cartucho de impressão a laser, com base na cobertura de 5% do papel

Carta ou A4. A impressora exibe uma mensagem no painel de controle quando o toner está baixo e quando é necessário substituir o Cartucho de Impressão a Laser.

109R00521 para 110 V (60 Hz)

109R00522 para 220 V (50 Hz)

Papel de impressão profissional da Xerox

Item Tamanho Descrição Código de peça

Papéis Padrão

Xerox 4024 DP Carta (EUA)

8,5 x 11 polegadas

Xerox Business Multi-purpose 4200

Xerox 4024 DP 3 furos

Carta (EUA) 8,5 x 11 polegadas

Xerox 4024 DP Ofício I

8,5 x 14 polegadas

Xerox 4024 DP Ledger

11 x 17 polegadas.

Papel Xerox Premier A4 (Métrico)

210 x 297 mm

Papel Xerox Business A4 (Métrico)

210 x 297 mm

20 libras (75 g/m

20 libras (75 g/m2)

80 g/m

3R721

)

3R2047

3R2193

3R727

3R729

3R91805

3R91820

Visão geral

Xerox Cover Stock Carta (EUA)

8,5 x 11 polegadas

65 libras (243 g/m

3R3041

)

Papel Alternativo

Xerox Image Series Smooth

Carta (EUA) 8,5 x 11 polegadas

20 libras (75 g/m

3R54

)

Papel Reciclado

Xerox Planet Plus A4 (Métrico)

80 g/m

3R90652

210 x 297 mm

Guia do Usuário 7

Transparência Xerox

Item Tamanho Código de peça

Xerox Clear Carta (EUA)

3R3117

8,5 x 11 polegadas

Xerox Paperback, Clear

Xerox Type C, Comum

Visão geral

Carta (EUA) 8,5 x 11 polegadas

A4 (Métrico) 210 x 297 mm

3R3028

3R96002

Etiquetas Xerox

Tamanho Descrição Código de

A4 (Métrico)

24 etiquetas por folha 3R96178

210 x 297 mm

Carta (EUA)

30 etiquetas por folha 3R4469

8,5 x 11 polegadas

Opções

Opção e Recursos Código de peça

Unidade de Disco Rígido

■ Disco rígido der 2+ Gigabyte

■ Armazene recursos, fontes, formulários e macros.

Permite a intercalação ininterrupta de trabalhos

grandes

A3-/Ledger-/Legal-size Cassette

■ Adicional/Substituição – somente bandeja

A4-/Letter-size Cassette

■ Adicional/Substituição – somente bandeja

Alimentador de 500 folhas com bandeja para tamanho A3-/Ledger

■ bandeja do papel e alimentador adicionais

■ A bandeja tamanho A3-/Ledger é intercambiável

com a Bandeja 1 ou qualquer Alimentador de 500

folhas

097S02806

109R00523

109R00524

097S02711

peça

8 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Opções (continuação)

Opção e Recursos Código de peça

Alimentador de 500 folhas com bandeja para tamanho A4-/Carta

■ Bandeja do papel e alimentador adicionais

■ A bandeja tamanho A4-/Letter é intercambiável com

a Bandeja 1 ou qualquer Alimentador de 500 folhas

Alimentador para 2.000 folhas

■ Permite carregar até 2.000 folhas de papel tamanho

A4 ou Carta

■ Maior capacidade de impressão em papel

■ Maior versatilidade e comodidade para impressão

097S02712

097S02714

Visão geral

Bandeja Empilhamento de 1.000 folhas

■ Permite empilhar até 1.000 folhas de papel

■ Suplementa o escaninho de saída padrão

Módulo frente e verso

■ Possibilita capacidade frente e verso automática

Memória (DIMMs)

■ Aumenta a capacidade de fonte e melhora a

velocidade de transferência de dados e

processamento de página complexo

■ Kits de memória disponíveis em três configurações,

embaladas em unidades simples:

■ 16 Mbytes

■ 32 Mbytes

■ 64 Mbytes

Memória Flash (DIMMs)

■ Fornece 8 Mbytes de memória para armazenamento

de fontes e sobreposições transferidas por download

097S02715

097S02713

097S02356 097S02357 097S02358

097S02360

Guia do Usuário 9

Material de impressão

Armazenamento de papel

■ Armazene o papel sobre uma superfície plana, em um ambiente

com umidade relativamente baixa.

■ Evite o armazenamento do papel de forma que fique enrugado,

dobrado, encurvado, etc.

■ Não abra a embalagem do papel enquanto não for utilizá-lo e

reembale o papel que não estiver usando.

■ Não exponha o papel à luz solar direta ou a ambientes com muita

umidade.

Gramaturas de papel

Gramatura Aceitável Origem de Entrada

60-200 g/m para 110 libras de cartolina)

60-135 g/m para 110 libras de comum)

Material de Impressão

60-105 g/m2 (16 - 28 libras de comum)

(16 libras de comum

Bandeja Principal para 500 folhas Alimentadores Opcionais para 500

folhas Alimentador para 2.000 folhas

Alimentador Manual de Folhas Múltiplas

Módulo frente e verso

10 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Capacidades das origens de entrada

Origem de Entrada Capacidade

Bandeja 1

■ Origem de entrada padrão de 500 folhas.

Bandeja 2

■ Origem de entrada opcional instalada

500

500*

imediatamente sob a Bandeja 1.

■ Pode ser um Alimentador de 500 Folhas ou o

Alimentador de 2.000 Folhas.

Bandeja 3

■ Origem de entrada opcional instalada

500*

imediatamente sob a Bandeja 2.

■ Disponível somente se a Bandeja 2 não for o

Alimentador de 2.000 Folhas.

■ Pode ser outro Alimentador de 500 Folhas ou o

Alimentador de 2.000 Folhas.

Alimentador Manual de Folhas Múltiplas

■ Funciona como uma bandeja de alimentação

150

manual de papel ou como uma bandeja para até

150 folhas.

Todas as capacidades assumem uma gramatura típica de papel de 80 g/m2 (20 libras). As capacidades serão diferentes com outras gramaturas.

Observação: Não coloque papel acima da marca indicada, localizada na parte traseira ou na lateral da bandeja.

Material de Impressão

Guia do Usuário 11

Material suportado e tamanhos de material

Material

A5 A6

JIS B4

JIS B5

Meio Carta

Executivo

Carta

Ofício II

Ofício I

Ledger

Material de Impressão

Envelopes COM-10 Monarch DL C5

Tamanho do Material

297 x 420 mm - SEF

210 x 297 mm LEF LEF LEF LEF

148 x 210 mm LE F

105 x 148 mm - - - LEF

257 x 364 mm - SEF - SEF

182 x 257 mm LEF

5,5 x 8,5 pol LEF

7,25 x 10,5 pol.

8,5 x 11 pol LEF LEF LEF LEF

8,5 x 13 polegadas

8,5 x 14 pol - SEF - SEF

11 x 17 polegadas

4,1 x 9,5 pol 3,8 x 7,5 pol 110 x 220 mm 162 x 229 mm

Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3

Alimentador

A4/Carta A3/Ledger

para 2.000 folhas

(2)

(3)

LEF

- SEF - SEF

- SEF

(1)(3)

LEF

(1)(3)

LEF

(1)(2)

LEF

(1)

LEF

(2)

(3)

- SEF

- LEF

- SEF

Alimentador Manual de Folhas Múltiplas

(1)

LEF

(1)

LEF

(1)

LEF

(1)

LEF

Transparências A4 Carta

210 x 297 mm 8,5 x 11 pol

Etiquetas A4 Carta

SEF = Alimentação pela Borda Curta, LEF = Alimentação pela Borda Longa

(1)

Impressão só frente (uma face).

(2)

Somente quando o padrão = Milímetros no Menu do Sistema do Painel de Controle.

(3)

Somente quando o padrão = Polegadas no Menu do Sistema do Painel de Controle.

210 x 297 mm 8,5 x 11 pol

LEF LEF

(1)

LEF LEF

(1)

- LEF

LEF LEF

LEF

(1)

12 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Tamanhos de papel personalizados

Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3

Tamanhos aceitáveis

A4/Carta A3/Ledger

Só frente

Largura 148 - 297 mm

5,83 - 11,69 pol

Comprimento 98,4 - 216 mm

3,875 - 8,5 pol

Frente e verso

Largura 182 - 297 mm

7,16 - 11,69 pol

Comprimento 139,7 - 216 mm

5,5 - 8,5 pol

210 - 297 mm

8,27 – 11,69 pol.

139,7 – 431,8 mm

5,5 - 17 pol.

210 - 297 mm

8,27 - 11,69 pol.

139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 pol.

Alimentador

Alimentador para 2.000 folhas

Nenhuma 76,2 - 305 mm

Nenhuma 98,4 - 508 mm

Nenhuma 182 - 297 mm

Nenhuma 139,7 - 431,8 mm

Manual de Folhas Múltiplas

3 - 12 pol

3,875 - 20 pol

7,16 - 11,69 pol

5,5 - 17 pol

Material de Impressão

Guia do Usuário 13

Material inaceitável

O material a seguir é inaceitável para uso na impressora. Sua utilização pode causar altas taxas de atolamento e outros problemas com o manuseio do papel:

■ Papel excessivamente grosso ou fino

■ Papel com excesso de textura

■ Papel que já tenha sido utilizado para impressão (papéis

timbrados pré-impressos são permitidos)

■ Papel enrugado, rasgado ou encurvado

■ Papel úmido ou molhado

■ Papel enrolado

■ Papel com carga eletrostática

■ Papel colado

■ Papel com revestimento especial

■ Papel incapaz de suportar uma temperatura de 150 graus C

(302 graus F)

■ Papel térmico

■ Papel carbono

Material de Impressão

■ Papel anexado a prendedores, laços, grampos, fitas adesivas, etc.

■ Estoque de etiquetas com a folha de fundo exposta

14 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Abastecimento de material

Abastecimento de material na bandeja 1, 2 ou 3

Bandeja A4-/Carta

1. Remova a bandeja da impressora. a. Puxe a bandeja para fora, até que ela pare. b. Cuidadosamente, remova a bandeja da impressora enquanto a

levanta.

c. Coloque a bandeja sobre uma superfície plana.

Consumíveis Abastecimento de Material

3925-10

Se estiver carregando papel do mesmo tamanho, vá direto para a Etapa 4.

2. Pressione, delicadamente, a guia de comprimento, erga-a e

deslize-a até tirá-la da bandeja.

3925-11

Guia do Usuário 15

3. Pressione, delicadamente, as guias de tamanho e deslize-as até

tirá-las da bandeja.

3925-12

4. Se a base de metal da bandeja continuar erguida, pressione-a para

baixo para travá-la.

3925-13

Nota

Para reduzir a possibilidade de abastecimento incorreto e atolamentos, ventile a pilha de papel antes de inseri-la na bandeja.

Abastecimento de Material

16 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

5. Alinhe os quatro cantos da pilha de papel e insira-a na bandeja

seguindo as instruções para impressões, só frente e em frente e verso abaixo. Certifique-se de que o papel esteja colocado no centro da bandeja, sob os clipes de retenção em ambos os lados.

3925-14

Vista superior da bandeja:

1. Impressão só frente, 2. Impressão em frente e verso

Consumíveis Abastecimento de Material

3925-15

Guia do Usuário 17

6. Enquanto pressiona as guias de tamanho, ajuste-as à largura do

papel.

Observação

Para evitar abastecimento incorreto e atolamentos, certifique-se de que a pilha esteja sob os clipes de retenção em ambos os lados e ajuste as guias de tamanho ao tamanho correto.

3925-16

7. Enquanto as guias de tamanho são alinhadas, ajuste a guia de

comprimento ao comprimento do papel.

3925-17

Abastecimento de Material

18 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

8. Insira a bandeja completamente na impressora. Certifique-se de

que esteja adequadamente encaixada.

3925-18

9. Se você tiver alterado o tipo de papel na bandeja, utilize o painel

de controle para especificar o novo tipo:

a. Pressione as teclas de Menu (etiquetadas como 1 ou 5) para

rolar até o Menu Bandeja.

b. Pressione as teclas de Item (rotuladas como 2 ou 6) para

rolar até Tipo Bandeja 1, Tipo Bandeja 2 ou Tipo

Bandeja 3.

c. Pressione as teclas de Valor (etiquetadas como 3 ou 7) para

rolar até o tipo de papel correto (liso, pré-impresso, timbrado, etc.).

d. Pressione a tecla Enter (etiquetada como 4). e. Pressione a tecla On-Line (etiquetada como 0) para sair dos

menus.

Consumíveis Abastecimento de Material

Guia do Usuário 19

Bandeja A3/Ledger

1. Remova a bandeja da impressora: a. Puxe a bandeja para fora, até que ela pare. b. Cuidadosamente, remova a bandeja da impressora enquanto a

levanta.

c. Coloque a bandeja sobre uma superfície plana.

2. Remova a tampa da bandeja.

Se estiver abastecendo com papel do mesmo tamanho, vá direto para a Etapa 5.

3925-19

3925-20

Abastecimento de Material

20 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

3. Pressione, delicadamente, a guia de comprimento, erga-a e

deslize-a até tirá-la da bandeja.

3925-21

4. Pressione, delicadamente, as guias de tamanho e deslize-as até

tirá-las da bandeja.

Consumíveis Abastecimento de Material

3925-22

Guia do Usuário 21

5. Se a base de metal da bandeja continuar erguida, pressione-a

para baixo para travá-la.

3925-23

Observação

Para reduzir a possibilidade de abastecimento incorreto e atolamentos, ventile a pilha de papel antes de inseri-la na bandeja.

6. Alinhe os quatro cantos da pilha de papel e insira-a na bandeja

com a face do lado a ser impresso voltada para cima. Certifique-se de que o papel esteja colocado no centro da bandeja, sob os clipes de retenção em ambos os lados.

3925-24

Abastecimento de Material

22 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Vista superior da bandeja:

1. Impressão só frente, 2. Impressão em frente e verso

3925-25

Consumíveis Abastecimento de Material

Guia do Usuário 23

7. Enquanto pressiona as guias de tamanho, ajuste-as à largura do

papel.

Observação

Para evitar abastecimento incorreto e atolamentos, certifique-se de que a pilha esteja sob os clipes de retenção em ambos os lados e ajuste as guias de tamanho ao tamanho correto.

3925-26

8. Enquanto as guias de tamanho são alinhadas, ajuste a guia de

comprimento ao comprimento do papel.

Abastecimento de Material

3925-27

24 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

9. Substitua a tampa da bandeja.

3925-28

10. Segure a bandeja pelas etiquetas verdes (a) e insira-a na impressora.

Consumíveis Abastecimento de Material

3925-29

11. Empurre a bandeja completamente para dentro da impressora.

Certifique-se de que esteja adequadamente encaixada.

3925-30

Guia do Usuário 25

12. Quando usar material de tamanho grande: a. Retire o suporte de papel. b. Levante o controlador de papel.

3925-31

13. Se tiver alterado o tipo de papel na bandeja, utilize o painel de

controle para especificar o novo tipo:

a. Pressione as teclas de Menu (etiquetadas como 1 ou 5) para

rolar até o Menu Bandeja.

b. Pressione as teclas de Item (rotuladas como 2 ou 6) para

rolar até Tipo Bandeja 1, Tipo Bandeja 2 ou Tipo

Bandeja 3.

c. Pressione as teclas de Valor (etiquetadas como 3 ou 7) para

rolar até o tipo de papel correto (liso, pré-impresso, timbrado etc.).

d. Pressione a tecla Enter (etiquetada como 4). e. Pressione a tecla On-Line (etiquetada como 0) para sair dos

menus.

Abastecimento de Material

26 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Alimentador para 2.000 folhas

1. Puxe a bandeja para fora, até que ela pare.

2. Empurre a bandeja para baixo antes de abastecê-la com papel.

Se estiver abastecendo com papel do mesmo tamanho, vá direto para a Etapa 4.

Consumíveis Abastecimento de Material

3925-33

Guia do Usuário 27

3. Ajuste as guias do papel ao tamanho do papel abrindo as guias de

liberação e inserindo-as nos orifícios da guia adequados.

4. Prepare uma pilha de papel para abastecimento, ventilando-a e

segurando-a com as duas mãos.

3925-34

3925-35

Abastecimento de Material

28 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

5. Com cuidado, coloque a pilha de papel na bandeja.

Observação

Certifique-se de que a pilha não exceda o nível máximo indicado na bandeja; pode ocorrer abastecimento incorreto.

3925-36

Vista superior da bandeja:

1. Impressão só frente, 2. Impressão em frente e verso

Consumíveis Abastecimento de Material

3925-37

Guia do Usuário 29

6. Empurre a bandeja completamente de volta no alimentador.

7. Se tiver alterado o tipo de papel na bandeja, utilize o painel de

controle para especificar o novo tipo:

a. Pressione as teclas de Menu (etiquetadas como 1 ou 5) para

rolar até o Menu Bandeja.

b. Pressione as teclas de Item (etiquetadas como 2 ou 6) para

rolar até Tipo Bandeja 2 ou Tipo Bandeja 3.

c. Pressione as teclas de Valor (etiquetadas como 3 ou 7) para

rolar até o tipo de papel correto (liso, pré-impresso, timbrado etc.).

d. Pressione a tecla Enter (etiquetada como 4). e. Pressione a tecla On-Line (etiquetada como 0) para sair dos

menus.

Abastecimento de Material

30 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Alimentador Manual de Folhas Múltiplas

1. Abra a porta do Alimentador Manual de Folhas Múltiplas

empurrando a trava superior no centro.

Cuidado

Para evitar possíveis danos ao Alimentador Manual de Folhas Múltiplas, não faça muita pressão nem coloque objetos pesados sobre ele.

3925-39

2. Se você pretende abastecer com envelopes, postcards ou outros

papéis de tamanho pequeno, é preciso esticar o Alimentador Manual de Folhas Múltiplas.

Consumíveis Abastecimento de Material

a. Segure os dois lados do alimentador onde indicado e erga-o

ligeiramente.

b. Com cuidado, levante o alimentador e puxe-o em sua direção

até que pare.

3925-40

Guia do Usuário 31

3. Ajuste a guia do papel ao material que pretende usar.

Observação

Para evitar possíveis atolamentos, certifique-se de ajustar as guias corretamente e não sobrecarregar a bandeja.

3925-41

4. Alinhe os quatro cantos do papel e coloque-o na bandeja com a

face do lado a ser impresso voltada para cima.

Observação

Certifique-se de inserir o papel completamente até que toque delicadamente o controlador de papel dentro da impressora.

Abastecimento de Material

3925-42

32 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Orientação de Alimentação de Borda Longa

1. Instruções de impressão só frente, 2. Instruções de impressão em frente e verso, 3. Instrução de impressão de envelope

3925-43

Orientação de Alimentação de Borda Curta

1. Instrução de impressão só frente, 2. Instrução de impressão em frente e verso

3925-44

Consumíveis Abastecimento de Material

Guia do Usuário 33

5. Se você esticou o Alimentador Manual de Folhas Múltiplas na

Etapa 2, volte-o para a posição normal.

a. Segure os dois lados do Alimentador Manual de Folhas

Múltiplas, onde indicado.

b. Empurre o alimentador com ﬁrmeza de volta à impressora até

que ele pare.

3925-45

6. Quando o material ajustar-se à caixa do Alimentador Manual de

Folhas Múltiplas, feche a porta.

3925-46

Abastecimento de Material

34 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

7. Quando usar material de tamanho grande: a. Retire o suporte de papel. b. Levante o controlador de papel.

3925-31

8. Se tiver alterado o tipo ou tamanho de papel no Alimentador

Manual de Folhas Múltiplas, utilize o painel de controle para especificar o tipo e/ou tamanho do papel:

a. Pressione as teclas de Menu (etiquetadas como 1 ou 5) para

rolar até o Menu Bandeja.

b. Se tiver alterado o tipo de material, pressione as teclas de

Item (etiquetadas como 2 ou 6) para rolar até Tipo MBF.

Consumíveis Abastecimento de Material

c. Pressione as teclas de Valor (etiquetadas como 3 ou 7) para

rolar até o tipo de papel correto (liso, pré-impresso, timbrado etc.).

d. Pressione a tecla Enter (etiquetada como 4). e. Se tiver alterado o tamanho do material, pressione as teclas

de Item para rolar até Tamanho MBF.

f. Pressione as teclas de Valor para rolar até o tamanho de

papel correto (carta, A4 etc.).

g. Pressione a tecla Enter. h. Pressione a tecla On-Line (etiquetada como 0) para sair dos

menus.

Guia do Usuário 35

Trabalhos de impressão

Ao imprimir um trabalho, você poderá usar o driver de impressão para selecionar os seguintes recursos:

■ Origem do papel

■ Escaninho de saída — consulte a página 38

■ Tamanho do papel e material que será usado:

■ Papel especial — consulte a página 39

Trabalhos de Impressão

■ Primeira página diferente — consulte a página 40

■ Envelopes — consulte a página 41

■ Etiquetas — consulte a página 43

■ Transparências — consulte a página 45

■ Impressão só frente ou em frente e verso (se o Módulo Frente e

Verso estiver instalado); consulte a página 47

■ Orientação — consulte a página 49

Para obter informações sobre os recursos a seguir, consulte a ajuda do driver da impressora ou o Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avançados e Solução de Problemas), disponível no CD-ROM da impressora:

■ Intercalação de cópias.

■ Tamanhos de papel personalizados (fora do padrão), adequados

para o Alimentador Manual de Folhas Múltiplas, ou qualquer uma das bandejas para 500 folhas.

■ Modo rascunho, que reduz a quantidade de toner necessária por

página às custas de uma qualidade menor de impressão (destinado a provas de impressão ocasionais de documentos de alta densidade).

■ Impressão estilo brochura (se a impressora tiver o módulo frente e

verso opcional).

36 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

■ Várias em 1, onde N páginas são impressas em uma única folha

física de papel (útil para a visualização do layout de um documento).

■ Impressão protegida e impressão de prova (se a impressora tiver a

unidade de disco rígido opcional).

■ Impressão borda a borda, onde o texto e as imagens são impressos

na borda física da página. (Pode haver alguma perda de dados na borda devido a limitações mecânicas e físicas.)

■ Marca d'água e sobreposição, que imprimem texto de fundo ao

longo da primeira página ou em cada página do documento.

Trabalhos de Impressão

Guia do Usuário 37

Saída

Bandeja Padrão

O Escaninho de Saída Padrão acomoda aproximadamente 500 folhas.

Direcione seu trabalho de impressão para o Escaninho Padrão usando uma de duas maneiras:

■ No driver da impressora, selecione Bandeja Padrão.

■ No painel de controle da impressora, selecione Destino Saída.

Trabalhos de Impressão

Bandeja para Empilhamento de 1.000 folhas

O Escaninho para Empilhamento de 1.000 folhas é um dispositivo de saída opcional da impressora.

3925-48

Pode ser usado como um escaninho de saída adicional com capacidade de

1.000 folhas, que suplemente a Bandeja de Saída Padrão para 500 folhas.

Direcione seu trabalho de impressão para o Escaninho para Empilhamento usando uma de duas maneiras:

■ No driver da impressora, selecione Bandeja para Empilhamento.

■ No painel de controle da impressora, selecione Destino Saída.

Consulte o Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avançados e Solução de Problemas) no CD-ROM da impressora para obter instruções detalhadas sobre a configuração de uso do Escaninho para Empilhamento de 1.000 folhas.

38 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Impressão em papel especial

Você pode imprimir em papel timbrado, papel pré-impresso, papel pré-perfurado, papel colorido e cartolina. Verifique o tamanho de papel permitido na página 12. Verifique o tamanho de papel permitido na página 10.

Na impressora:

1. Insira o papel especial em uma bandeja ou no Alimentador

Manual de Folhas Múltiplas. Para papel timbrado, pré-impresso e pré-perfurado, certifique-se de que o papel especial esteja orientado corretamente, dependendo se o modo de impressão é em um lado ou nos dois lados.

■ Para a bandeja de tamanho A4/Carta, consulte a página 17;

para bandeja de tamanho A3/Ledger, consulte a página 23; ou para o Alimentador de 2.000 folhas, consulte a página 29.

■ Para o Alimentador Manual de Folhas Múltiplas, consulte

a página 33.

2. Se você tiver alterado o tipo de papel em uma bandeja ou o tipo ou

tamanho do papel no Alimentador Manual de Folhas Múltiplas, utilize o painel de controle para selecionar o tipo e tamanho do papel.

■ Para a bandeja de tamanho A4/Carta, consulte a página 19;

para bandeja de tamanho A3/Ledger, consulte a página 26; ou para o Alimentador de 2.000 folhas, consulte a página 30.

■ Para o Alimentador Manual de Folhas Múltiplas, consulte

a página 35.

(As bandejas 1, 2 e 3 têm sensores de tamanho do papel. Portanto, não é necessário especificar o tamanho do papel).

Trabalhos de Impressão

Para o sistema operacional Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

1. No aplicativo, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

3. Abra a caixa de diálogo Propriedades.

4. Selecione a guia Papel/Saída.

5. Clique no botão Selecionar Papel.

6. Na caixa de diálogo Selecionar Papel, selecione a guia Corpo do

Documento.

7. Na lista suspensa de Tipo de Material selecione o tipo de papel.

Guia do Usuário 39

8. Para utilizar outro tipo de papel como folha de rosto: a. Na caixa de diálogo Selecionar Papel, selecione a guia

Primeira Página.

b. Verifique a caixa de diálogo Primeira Página Diferente. c. Na lista suspensa de Tipo de Material selecione o tipo de

papel.

9. Clique no botão OK para salvar as seleções de papel.

10. Clique no botão OK para salvar as propriedades.

11. Envie o trabalho à impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT

Trabalhos de Impressão

(PS/PCL5e):

1. No aplicativo, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

3. Abra a caixa de diálogo Propriedades.

4. Selecione sua guia:

■ Para Windows 2000, selecione a guia Papel/Qualidade.

■ Para Windows NT, selecione a guia Avançado e

Papel/Qualidade.

5. Na lista suspensa Material, selecione qualquer tipo de papel

especial.

6. Para Windows 2000, clique no botão Avançado para utilizar

outro tipo de papel como folha de rosto. Para Windows NT, vá para a etapa 7.

7. Em Opções de Documento, selecione Ativado na lista suspensa

para Primeira Página Diferente.

8. Abra a opção Primeira Página Diferente, clicando no sinal de +.

9. Na lista suspensa de Tipo de Material da primeira página,

selecione o tipo desejado.

10. Para Windows 2000, clique no botão OK para salvar as opções

Avançadas e, em seguida, clique OK para salvar as propriedades. Para Windows NT, clique no botão OK para salvar as propriedades.

11. Envie o trabalho à impressora.

40 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

Observação

O PCL6 não suporta Tipo de Material.

Impressão de envelopes

Na impressora:

1. Insira os envelopes:

■ Bandeja para A4/Carta — consulte a página 17.

■ Alimentador Manual de Folhas Múltiplas — consulte a

página 33

2. Certifique-se de que os envelopes estejam orientados da seguinte

forma:

■ A superfície a ser impressa fica com a face para cima.

■ A parte superior do envelope entra na impressora primeiro.

3. Se tiver alterado o tipo de papel em uma bandeja ou o tipo ou

tamanho dos envelopes no Alimentador Manual de Folhas Múltiplas, utilize o painel de controle para selecionar o tipo e tamanho do papel. Geralmente, o tipo deve ser definido como Envelope. Consulte a página 19 para obter informações sobre a bandeja para A4/Carta e apágina 35 para informações sobre o Alimentador Manual de Folhas Múltiplas.

Trabalhos de Impressão

Para o sistema operacional Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

1. Crie um documento de envelope com o tamanho correto.

■ Muitos aplicativos incluem uma ferramenta para criação de um

documento de envelope. Por exemplo, o Microsoft Word inclui um recurso Envelopes e Etiquetas no menu Ferramentas.

■ Caso contrário, crie um documento usando as seguintes seleções:

■ Tamanho do papel: o tamanho do envelope

■ Orientação: Paisagem

2. No aplicativo, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

3. Selecione o driver da impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

4. Abra a caixa de diálogo Propriedades.

Guia do Usuário 41

5. Selecione a guia Papel/Saída.

6. Na lista suspensa de Orientação, selecione Paisagem.

7. Clique no botão Selecionar Papel.

8. Na caixa de diálogo Selecionar Papel, selecione a guia Corpo do

Documento.

9. Na lista suspensa de Tamanho do Papel, selecione o tamanho do

envelope.

10. Para utilizar um origem específica, como o Alimentador

Manual de Folhas Múltiplas, selecione-a na lista suspensa em

Trabalhos de Impressão

Bandeja do papel.

11. Na lista suspensa Tipo de Material, selecione o tipo de material.

12. Clique no botão OK para salvar as seleções de papel.

13. Clique no botão OK para salvar as propriedades.

14. Envie o trabalho à impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. No aplicativo, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

3. Abra a caixa de diálogo Propriedades.

4. Selecione a guia Layout.

5. Em Orientação, selecione Paisagem.

6. Clique no botão Avançado.

7. Na lista suspensa de Tamanho do Papel, selecione o tamanho do

envelope.

8. Clique no botão OK para salvar as propriedades.

9. Envie o trabalho à impressora.

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

Observação

O PCL6 não suporta Tipo de Material.

42 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Diretrizes para impressão de envelopes:

■ Utilize apenas os tamanhos de envelopes suportados.

■ Nunca use envelopes com janelas ou grampos metálicos, pois eles

danificarão a impressora.

■ Nunca deixe expostas as superfícies gomadas.

■ Mantenha envelopes não utilizados em sua embalagem para evitar

os efeitos da umidade e secura, que podem afetar a qualidade de impressão e causar enrugamento.

■ Imprima apenas em um lado.

■ Não coloque envelopes acima da marca indicada.

■ Os envelopes não podem ser enviados para o Escaninho para

Empilhamento de 1.000 folhas.

Impressão de etiquetas

É possível imprimir etiquetas a partir das bandejas ou do Alimentador Manual de Folhas Múltiplas.

Na impressora:

1. Insira as folhas de etiquetas nas bandejas ou no Alimentador

Manual de Folhas Múltiplas da seguinte forma:

Trabalhos de Impressão

■ O lado a ser impresso fica com a face para cima nas bandejas.

■ A borda longa da folha entra na impressora primeiro.

■ Não carregue etiquetas acima da marca indicada na parte

traseira da bandeja ou na lateral do Alimentador Manual de Folhas Múltiplas.

2. Se você tiver alterado o tipo de material em uma bandeja ou o tipo

ou tamanho do papel no Alimentador Manual de Folhas Múltiplas, utilize o painel de controle para selecionar o tipo e tamanho do papel.

■ Para a bandeja de tamanho A4/Carta, consulte a página 19;

para bandeja de tamanho A3/Ledger, consulte a página 26; ou para o Alimentador de 2.000 folhas, consulte a página 30.

■ Para o Alimentador Manual de Folhas Múltiplas, consulte

a página 35.

(As bandejas 1, 2 ou 3 têm sensores de tamanho do papel. Portanto, não é necessário especificar o tamanho do papel.)

Guia do Usuário 43

Para o sistema operacional Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

1. Crie um documento com texto localizado nas áreas corretas.

Consulte as instruções incluídas com as etiquetas para informar-se sobre a configuração das margens.

2. No aplicativo, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

3. Selecione o driver da impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

4. Abra a caixa de diálogo Propriedades.

5. Selecione a guia Papel/Saída.

6. Clique no botão Selecionar Papel.

Trabalhos de Impressão

7. Na caixa de diálogo Selecionar Papel, selecione a guia Corpo do

Documento.

8. Na lista suspensa de Tipo de Material selecione Etiquetas.

9. Clique no botão OK para salvar as seleções de material.

10. Clique no botão OK para salvar as propriedades.

11. Envie o trabalho à impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. No aplicativo, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

3. Abra a caixa de diálogo Propriedades.

4. Selecione a guia Papel/Qualidade.

5. Na lista suspensa Material, selecione Etiquetas.

6. Clique no botão OK para salvar as propriedades.

7. Envie o trabalho à impressora.

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

Observação

O PCL6 não suporta Tipo de Material.

44 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Diretrizes para impressão em etiquetas:

■ Utilize etiquetas Xerox. Consulte a página 8 para obter informações.

■ Se alguma das etiquetas estiver faltando em uma folha, não utilize

essa folha, pois isso poderá danificar componentes da impressora.

■ Imprima apenas em um lado.

■ As etiquetas não podem ser enviadas para o Escaninho para

Empilhamento de 1.000 folhas.

Impressão de transparências

É possível imprimir transparências a partir das bandejas ou do Alimentador Manual de Folhas Múltiplas.

Na impressora:

1. Insira as transparências em uma bandeja ou no Alimentador

Manual de Folhas Múltiplas:

■ O lado áspero fica voltado para cima.

■ O lado liso fica voltado para baixo.

■ A faixa entra na impressora primeiro.

■ Não carregue transparências acima da marca indicada na

parte traseira da bandeja ou na lateral do Alimentador Manual de Folhas Múltiplas.

2. Se tiver alterado o tipo de material em uma bandeja ou o tipo ou

tamanho do papel no Alimentador Manual de Folhas Múltiplas, utilize o painel de controle para selecionar o tipo e tamanho do papel.

Trabalhos de Impressão

■ Para a bandeja de tamanho A4/Carta, consulte a página 19;

para bandeja de tamanho A3/Ledger, consulte a página 26; ou para o Alimentador de 2.000 folhas, consulte a página 30.

■ Para o Alimentador Manual de Folhas Múltiplas, consulte

a página 35.

(As bandejas 1, 2 e 3 têm sensores de tamanho do papel. Portanto, não é necessário especificar o tamanho do papel.)

Guia do Usuário 45

Para o sistema operacional Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

1. No aplicativo, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

3. Abra a caixa de diálogo Propriedades.

4. Selecione a guia Papel/Saída.

5. Clique no botão Selecionar Papel.

6. Na caixa de diálogo Selecionar Papel, selecione a guia Corpo do

Documento.

Trabalhos de Impressão

7. Na lista suspensa de Tipo de Material, selecione Transparência.

8. Clique no botão OK para salvar as seleções de material.

9. Clique no botão OK para salvar as propriedades.

10. Envie o trabalho à impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. No aplicativo, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

3. Abra a caixa de diálogo Propriedades.

4. Selecione a guia Papel/Qualidade.

5. Na lista suspensa Material, selecione Transparências.

6. Clique no botão OK para salvar as propriedades.

7. Envie o trabalho à impressora.

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

Observação

PCL6 não suporta Tipo de Material.

Diretrizes para impressão em transparências:

■ Utilize transparências Xerox. Consulte a página 8 para obter

informações.

■ Imprima apenas em um lado.

■ As transparências não podem ser enviadas para o Escaninho para

Empilhamento de 1.000 folhas.

46 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Impressão de trabalhos em frente e verso (duplex)

Com o módulo frente e verso opcional instalado, você poderá imprimir trabalhos em frente e verso (duplex).

Utilize apenas os tamanhos de papel relacionados na tabela da página 12. Não utilize envelopes, postcards, transparências ou papel de etiquetas em trabalhos em frente e verso. Utilize papel com gramatura de 60-105 g/m2 (16-28 libras comum).

Consulte as páginas 15 a 34 para ver a orientação adequada do papel perfurado e do papel timbrado, durante uma impressão em frente e verso.

Para o sistema operacional Windows 95/98/Me (PS/PCL5e/PCL6), Windows NT (PCL6) e Windows 2000 (PCL6):

1. No aplicativo, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

3. Abra a caixa de diálogo Propriedades.

4. Selecione a guia Papel/Saída.

5. Selecione o tipo Frente e verso no menu suspenso:

■ Encadernação de borda longa

■ Encadernação de borda curta

É necessário ter configurado a impressora (na guia Configuração da Impressora) para incluir o módulo frente e verso.

6. Clique no botão OK para salvar as propriedades.

Trabalhos de Impressão

7. Envie o trabalho à impressora.

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

1. No aplicativo, selecione Arquivo e, em seguida, Imprimir.

2. Selecione o driver da impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

3. Abra a caixa de diálogo Propriedades.

4. Selecione a guia Layout.

5. Selecione Virar na borda longa ou Virar na borda curta.

Guia do Usuário 47

6. Clique no botão OK para salvar as propriedades.

7. Envie o trabalho à impressora.

Na impressora:

Se o driver da impressora não incluir o modo frente e verso, você poderá selecioná-lo no painel de controle da impressora. Contudo, todos os trabalhos enviados à impressora serão impressos em frente e verso, a não ser que sejam enviados por meio de um driver da impressora que especifique que a impressão deverá ser feita em um só lado. (A configuração do driver sempre anula a configuração do painel de controle.)

Trabalhos de Impressão

8. No painel de controle da Xerox Phaser 5400, selecione impressão

em frente e verso:

a. Pressione as teclas de Menu (etiquetadas como 1 ou 5) para

rolar até o Menu Sistema.

b. Pressione as teclas de Item (etiquetadas como 2 ou 6) para

rolar até Frente e verso.

c. Pressione as teclas de Valor (etiquetadas como 3 ou 7) para

rolar até Borda Longa ou Borda Curta. Consulte as figuras da página 49 para determinar esse valor.

d. Pressione a tecla Enter (etiquetada como 4). e. Pressione a tecla Em Linha (rotulada como 0) para sair dos

menus.

48 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Preferências de encadernação disponíveis (como a página é virada) e configurações em frente e verso (Borda Longa/Borda Curta):

Orientação Retrato

Encadernação em borda longa Encadernação em borda curta

Orientação Paisagem

Trabalhos de Impressão

Encadernação em borda longa Encadernação em borda curta

Guia do Usuário 49

Solução de problemas

Se a impressora não estiver funcionando corretamente, verifique o seguinte:

■ A impressora está conectada à alimentação de energia e está ligada.

■ O cabo dos dados está corretamente conectado à impressora.

■ As bandejas de material foram inseridas corretamente e as portas

estão fechadas com segurança.

■ Foi exibida uma mensagem de erro de painel de controle?

■ O computador tem o driver correto instalado e adequadamente

configurado para a impressora.

Para obter informações detalhadas sobre solução de problemas, consulte o seguinte:

■ Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de

Recursos Avançados e Solução de Problemas), localizado no CD-ROM que acompanha a impressora.

■ Base de Conhecimentos infoSMART™ (banco de dados de

conhecimento para solução de problemas) no site da Impressora Xerox na Web: www.xerox.com/officeprinting/infoSMART

Solução de problemas

Substituição do cartucho de impressão a laser

Para a solução de problemas, pode ser necessário substituir o Cartucho de Impressão a Laser.

Aviso

Para evitar possíveis ferimentos, nunca toque na área do Fusor, dentro da impressora (onde existe uma etiqueta indicando alta temperatura).

Cuidado

Não exponha o Cartucho de Impressão a Laser à luz solar direta ou à luz artificial por mais de 15 minutos. A superexposição danificará permanentemente o fotorreceptor de imagens, sensível à luz.

Não abra o obturador do fotorreceptor nem toque na superfície azul do fotorreceptor de imagens.

50 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

1. Abra a tampa superior.

3925-53

2. Levante e retire o cartucho usado.

3925-54

Embrulhe o Cartucho de Impressão a Laser usado, colocando-o na embalagem do novo cartucho, e devolva-o da forma recomendada.

Solução de problemas

Guia do Usuário 51

3. Depois de remover o novo cartucho da embalagem, agite-o sete ou

oito vezes para liberar o toner.

Observação

Não se esqueça de agitar o Cartucho de Impressão a Laser, como recomendado, para distribuir o toner dentro do cartucho. A qualidade da impressão pode ser prejudicada se o toner não for distribuído uniformemente.

3925-55

4. Coloque o cartucho sobre uma superfície plana. Com uma mão,

pressione o cartucho para baixo. Com a outra mão, segure a ponta da fita lacradora e puxe a fita firmemente no sentido horizontal.

Solução de problemas

3925-56

52 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

5. Segurando o cartucho conforme mostrado, abaixe-o até a

impressora e insira as duas partes salientes do cartucho nos canais de guia da impressora. Certifique-se de empurrar o cartucho até o fim do espaço a ele destinado na impressora.

3925-57

6. Feche a tampa superior até que trave no lugar certo.

3925-58

Solução de problemas

Guia do Usuário 53

Solução de problemas de qualidade de impressão

Se você notar um problema com a qualidade das impressões, poderá ser necessário substituir um dos produtos de consumo, como o cartucho de impressão a laser.

Para diagnosticar o problema, verifique os seguintes itens:

■ Verifique se há mensagens sobre substituição de consumíveis no

painel de controle.

■ Imprima as Páginas de Impressões de Teste, no painel de controle

da impressora.

a. Pressione as teclas de Menu (etiquetadas como 1 ou 5) para

rolar até o Menu de Impres.

b. Pressione as teclas de Item (etiquetadas como 2 ou 6) para

rolar até o Teste Impressão.

c. Pressione a tecla Enter (etiquetada como 4).

As páginas do Teste de Impressão devem ser impressas.

d. Examine se as páginas apresentam os seguintes sintomas.

Solução de problemas

54 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Sintoma: Impressão muito clara ou fraca

A imagem em geral está mais clara que o normal.

Possíveis causas e soluções:

■ O estoque de papel pode estar úmido. Substitua

o estoque de papel.

■ Se estiver usando o Modo Rascunho, desative-o.

■ O nível do toner pode estar baixo. Se o Cartucho

de Impressão a Laser estiver sem toner, substitua-o.

3925-59

Sintoma: Impressões em branco

Toda a página impressa está em branco, sem impressão visível.

Possíveis causas e soluções:

■ Se você tiver acabado de instalar um novo

Cartucho de Impressão a Laser, a fita de vedação amarela pode não ter sido retirada. Remova a fita.

■ Várias folhas podem ter sido alimentadas da

bandeja do papel, ao mesmo tempo. Remova o papel da bandeja e ventile-o. Além disso, certifique-se de que o papel esteja carregado corretamente na bandeja.

■ Os dados imprimíveis podem não ter sido

recebidos do computador. Para testar isso, imprima uma Folha de Configuração, conforme

3925-60

descrição na página anterior. Se a Folha de Configuração estiver normal, verifique o cabo da Interface, entre o computador e a impressora, a configuração da impressora e o software.do aplicativo. Se a Folha de configuração estiver em branco, entre em contato com o Centro de Atendimento ao Cliente.

■ O Cartucho de Impressão a Laser pode estar com

defeito ou o nível do toner pode estar baixo. Substitua o Cartucho de Impressão a Laser.

Solução de problemas

Guia do Usuário 55

Sintoma: Impressões em preto

Toda a página está impressa em preto.

Possíveis causas e soluções:

■ O Cartucho de Impressão a Laser pode estar com

defeito. Substitua o Cartucho de Impressão a Laser.

■ A fonte de alimentação da Impressora pode ter

falhado. Entre em contato com o Centro de Atendimento ao Cliente.

3925-61

Sintoma: Exclusões de áreas específicas

Áreas da impressão estão extremamente claras ou ausentes.

Possíveis causas e soluções:

■ O estoque de papel pode estar úmido. Substitua

Solução de problemas

o estoque de papel.

■ O Cartucho de Impressão a Laser pode estar com

defeito ou no final da vida útil. Substitua o Cartucho de Impressão a Laser.

3925-62

56 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Sintoma: Exclusões de linhas verticais

Existem exclusões de impressão localizadas, formando linhas estreitas.

Possíveis causas e soluções:

■ O Cartucho de Impressão a Laser pode não estar

instalado corretamente. Remova e reinstale o Cartucho de Impressão a Laser.

■ O Cartucho de Impressão a Laser pode estar com

defeito ou no final da vida útil. Substitua o Cartucho de Impressão a Laser.

3925-63

Sintoma: Exclusões de linhas horizontais

Existem exclusões de impressão localizadas, aparecendo como faixas cruzando o papel.

Possíveis causas e soluções:

■ O estoque de papel pode estar com defeito, com

rugas, dobras, etc. Substitua o estoque de papel.

■ O Cartucho de Impressão a Laser pode estar com

defeito ou no final da vida útil. Substitua o Cartucho de Impressão a Laser.

3925-64

Solução de problemas

Guia do Usuário 57

Sintoma: Riscas escuras na vertical

Existem linhas pretas ao longo da impressão.

Possíveis causas e soluções:

■ O Cartucho de Impressão a Laser pode estar com

defeito ou no final da vida útil. Substitua o Cartucho de Impressão a Laser.

■ O fusor pode estar com defeito. Substitua o

fusor (no Kit de Manutenção).

3925-65

Sintoma: Riscas escuras repetidas na horizontal

Existem linhas pretas ao longo da página.

Possíveis causas e soluções:

Solução de problemas

3925-66

■ O trajeto do papel pode estar contaminado com

toner. Imprima várias folhas de papel em branco para remover os acúmulos de toner.

■ O Cartucho de Impressão a Laser pode estar com

defeito ou no final da vida útil. Substitua o Cartucho de Impressão a Laser.

■ O fusor pode estar com defeito. Substitua o

fusor (no Kit de Manutenção).

■ O Rolo Polarizado de Transferência pode estar

com defeito. Substitua o Rolo Polarizado de Transferência (no Kit de Manutenção).

58 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Sintoma: Manchas ou marcas escuras

Existem manchas ou marcas escuras na página, em um padrão aleatório.

Possíveis causas e soluções:

■ O trajeto do papel pode estar contaminado com

toner. Imprima várias folhas de papel em branco para remover os acúmulos de toner.

■ O Cartucho de Impressão a Laser pode estar com

defeito. Substitua o Cartucho de Impressão a Laser.

■ O fusor pode estar com defeito. Substitua o

fusor (no Kit de Manutenção).

■ O Rolo Polarizado de Transferência pode estar

com defeito. Substitua o Rolo Polarizado de

3925-67

Transferência (no Kit de Manutenção).

Sintoma: Imagem não fundida ou parcialmente fundida

A imagem impressa não está totalmente fundida ao papel, saindo facilmente com o contato.

Solução de problemas

Possíveis causas e soluções:

■ O estoque de papel pode estar úmido. Substitua

o estoque de papel.

■ Pode haver um estoque de papel pesado ou não

habitual na bandeja. Substitua o papel por um papel aprovado. Se for necessário usar cartolina pesada, verifique se a temperatura do fusor está definida corretamente para esse tipo de papel. Consulte o Advanced Features and

Troubleshooting Manual (Manual de Recursos

3925-68

Avançados e Solução de Problemas) para obter mais informações.

■ O fusor pode estar com defeito. Substitua o

fusor (no Kit de Manutenção).

■ Certifique-se de que a impressora esteja

localizada em ambiente com temperatura (entre 10 e 32˚C) e umidade relativa (entre 15% e 85%) recomendados. Transfira a impressora para uma área adequada, fora de ventilação de ar condicionado, de galpões de carga abertos etc.

Guia do Usuário 59

Sintoma: Impressões enrugadas

As impressões estão enrugadas, amassadas ou rasgadas.

Possíveis causas e soluções:

■ A cartolina pode estar em má condição.

Substitua a cartolina.

■ A cartolina pode estar úmida. Substitua a

cartolina.

■ O fusor pode estar no final de sua vida útil.

Substitua o fusor (incluído no Kit de Manutenção).

3925-69

Sintoma: Impressões borradas

A imagem está borrada nas bordas.

Possíveis causas e soluções:

■ O estoque de papel pode estar em más

Solução de problemas

condições. Substitua o estoque de papel.

■ O estoque de papel pode estar úmido. Substitua

o estoque de papel.

3925-70

60 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Sintoma: Exclusões aleatórias

A página possui áreas claras e exclusões aleatórias.

Possíveis causas e soluções:

■ O estoque de papel pode estar em más

condições. Substitua o estoque de papel.

■ O estoque de papel pode estar úmido. Substitua

o estoque de papel.

3925-71

Sintoma: Gráficos granulados

Uma imagem gráfica está áspera ou granulada (como um padrão de tijolos ou tabuleiro de xadrez), em vez de apresentar um meio-tom suave.

Solução de problemas

Possíveis causas e soluções:

■ A impressora pode ter tentado imprimir uma

imagem gráfica complexa com memória insuficiente. Pense em colocar mais memória na impressora.

■ Verifique se você está usando o driver da

impressora correto.

3925-72

Guia do Usuário 61

Sintoma: Imagem quebrada na página

A imagem impressa está totalmente ausente após uma linha reta.

Possíveis causas e soluções:

■ A impressora pode ter tentado imprimir uma

imagem gráfica complexa com memória insuficiente. Pense em colocar mais memória na impressora.

3925-73

Solução de problemas

62 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Atolamentos de papel

Aviso

Para evitar possíveis ferimentos, evite o contato com a área do fusor da impressora, que pode estar muito quente.

Cuidado

Não utilize ferramentas ou objetos pontiagudos para liberar atolamentos de papel, pois isso poderá danificar a impressora. Não toque na superfície do fotorreceptor de impressão, pois isso poderá danificá-lo.

Como evitar atolamentos de papel

■ Para reduzir a freqüência de atolamentos de papel e

transparências, é aconselhável utilizar material Xerox. Consulte a página 7 para obter informações.

■ Utilize apenas os tamanhos e gramaturas recomendados de papel

nas bandejas. Consulte a página 10 para obter informações sobre as gramaturas aceitáveis e a página 12 para informar-se sobre os tamanhos aceitáveis.

■ Após liberar um atolamento de papel, certifique-se de remover os

restos de papel.

■ Evite o umedecimento do papel.

Consumíveis Atolamentos de papel

Guia do Usuário 63

Como solucionar um atolamento em trabalhos em frente e verso

1. Abra a tampa traseira.

Aviso

Para evitar possíveis ferimentos, nunca toque na área do Fusor (onde existe uma etiqueta indicando alta temperatura). O fusor pode estar quente.

3925-74

2. Verifique e retire cuidadosamente qualquer papel atolado.

3925-75

Atolamentos de papel

64 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

3. Feche a tampa traseira.

3925-76

4. Verifique a tela do painel de controle. Se o atolamento foi

solucionado e todas as tampas estão fechadas, o painel de controle deve exibir Processando...ou Pronta. Se ainda houver mensagem de papel atolado é porque ainda há papel atolado na impressora.

Consumíveis Atolamentos de papel

Guia do Usuário 65

Como solucionar um atolamento de saída

1. Abra a tampa traseira.

Aviso

Para evitar possíveis ferimentos, nunca toque na área do Fusor (onde existe uma etiqueta indicando alta temperatura). O fusor pode estar quente.

3925-77

2. Abra totalmente a tampa superior até que ela pare. Remova

qualquer papel que possa estar no escaninho de saída.

3925-78

Atolamentos de papel

66 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

3. Retire o Cartucho de Impressão a Laser e coloque-o sobre uma

superfície plana.

3925-79

4. Verifique a área do Cartucho de Impressão a Laser e remova

qualquer papel atolado.

Aviso

Para evitar possíveis ferimentos, tome cuidado para não tocar nos rolos, que podem estar quentes.

Consumíveis Atolamentos de papel

3925-80

Guia do Usuário 67

5. Instale novamente o cartucho, inserindo as duas partes salientes

nos canais de guia da impressora.

Observação

Certifique-se de empurrar o cartucho até o fim do espaço a ele destinado na impressora.

3925-57

6. Feche a tampa superior.

3925-58

Atolamentos de papel

68 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

7. Feche a tampa traseira.

3925-76

8. Verifique a tela do painel de controle. Se o atolamento foi

solucionado e todas as tampas estão fechadas, o painel de controle deve exibir Processando...ou Pronta. Se ainda houver mensagem de papel atolado é porque ainda há papel atolado na impressora.

Consumíveis Atolamentos de papel

Guia do Usuário 69

Como solucionar um atolamento de empilhamento

1. Abra a tampa traseira do Escaninho para Empilhamento.

3925-81

2. Remova qualquer papel atolado dentro da tampa aberta.

3925-82

Atolamentos de papel

70 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

3. Feche a tampa traseira do Escaninho para Empilhamento.

3925-83

4. Verifique a tela do painel de controle. Se o atolamento foi

solucionado e todas as tampas estão fechadas, o painel de controle deve exibir Processando...ou Pronta. Se ainda houver mensagem de papel atolado é porque ainda há papel atolado na impressora.

Consumíveis Atolamentos de papel

Guia do Usuário 71

Como solucionar um atolamento da Bandeja 1

1. Retire completamente a Bandeja 1 da impressora.

Observação

Para remover a bandeja da impressora, puxe-a e remova-a delicadamente da impressora enquanto a levanta

3925-10

2. Verifique se há qualquer papel atolado no alimentador. Se houver

papel enrugado na bandeja, remova-o.

3925-85

Atolamentos de papel

72 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

3. Abra o Alimentador Manual de Folhas Múltiplas levantando-o e

esticando-o.

a. Segure os dois lados onde indicado e incline o alimentador

ligeiramente para cima.

b. Com cuidado, levante o alimentador e puxe-o em sua direção

até que pare.

Verifique se há qualquer papel atolado dentro do Alimentador Manual de Folhas Múltiplas.

3925-40

4. Remova qualquer papel que possa estar no escaninho de saída.

Abra totalmente a tampa superior até que ela pare.

3925-53

Consumíveis Atolamentos de papel

Guia do Usuário 73

5. Retire o Cartucho de Impressão a Laser e coloque-o sobre uma

superfície plana.

3925-54

6. Verifique a área do Cartucho de Impressão a Laser e remova

qualquer papel atolado.

3925-80

Atolamentos de papel

74 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

7. Instale novamente o cartucho, inserindo as duas partes salientes

nos canais de guia da impressora. Certifique-se de empurrar o cartucho até o fim do espaço a ele destinado na impressora.

3925-57

8. Feche a tampa superior.

Consumíveis Atolamentos de papel

3925-58

Guia do Usuário 75

9. Insira novamente o Alimentador Manual de Folhas Múltiplas.

Segure os dois lados do alimentador onde indicado e empurre-o firmemente de volta até que pare.

3925-45

10. Instale novamente a Bandeja 1.

3925-18

11. Verifique a tela do painel de controle. Se o atolamento foi

solucionado e todas as tampas estão fechadas, o painel de controle deve exibir Processando...ou Pronta. Se ainda houver mensagem de papel atolado é porque ainda há papel atolado na impressora.

Atolamentos de papel

76 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Como solucionar um atolamento da Bandeja 2 ou da Bandeja 3

Alimentação pelo alimentador de 2.000 folhas

1. Abra a porta dianteira do alimentador.

3925-32

2. Remova qualquer papel atolado ou enrugado.

3925-87

Consumíveis Atolamentos de papel

Guia do Usuário 77

3. Empurre a bandeja de volta.

4. Feche a porta dianteira do alimentador.

3925-33

3925-38

Atolamentos de papel

78 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

5. Abra a tampa traseira do alimentador.

6. Remova qualquer papel atolado ou enrugado.

3925-88

Consumíveis Atolamentos de papel

3925-89

Guia do Usuário 79

7. Feche a tampa traseira do alimentador.

3925-90

8. Verifique a tela do painel de controle. Se o atolamento foi

solucionado e todas as tampas estão fechadas, o painel de controle deve exibir Processando...ou Pronta. Se ainda houver mensagem de papel atolado é porque ainda há papel atolado na impressora.

Atolamentos de papel

80 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Alimentação pelo alimentador de 500 folhas

1. Retire completamente todas as bandejas da impressora.

Observação

Para remover uma bandeja da impressora, puxe-a até que pare e remova-a delicadamente da impressora enquanto a levanta

3925-91

2. Se houver papel enrugado na bandeja, remova-o.

Consumíveis Atolamentos de papel

3925-85

Guia do Usuário 81

3. Abra a tampa traseira do alimentador.

4. Remova o papel atolado.

3925-92

3925-93

5. Verifique dentro da impressora e retire qualquer papel atolado.

Atolamentos de papel

3925-95

82 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

6. Abra o Alimentador Manual de Folhas Múltiplas levantando-o e

esticando-o.

a. Segure os dois lados do alimentador onde indicado e erga-o

ligeiramente.

b. Com cuidado, levante o alimentador e puxe-o em sua direção

até que pare.

3925-40

7. Abra totalmente a tampa superior até que ela pare. Remova

qualquer papel que possa estar no escaninho de saída.

3925-53

Consumíveis Atolamentos de papel

Guia do Usuário 83

8. Retire o Cartucho de Impressão a Laser e coloque-o sobre uma

superfície plana.

3925-54

9. Verifique a área do Cartucho de Impressão a Laser e remova

qualquer papel atolado. Remova qualquer papel restante na abertura do Alimentador Manual de Folhas Múltiplas ou da Bandeja 1.

3925-80

Atolamentos de papel

84 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

10. Instale novamente o cartucho, inserindo as duas partes salientes

nos canais de guia da impressora. Certifique-se de empurrar o cartucho até o fim do espaço a ele destinado na impressora.

3925-57

11. Feche a tampa superior.

Consumíveis Atolamentos de papel

3925-58

Guia do Usuário 85

Xerox PHASER 5400 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Garantia

Resumo da segurança do usuário

Visão geral

Componentes da impressora

Opções de impressora

Painel de controle

Tela

Recurso de economia de energia

Consumíveis e acessórios Xerox

Material de impressão

Armazenamento de papel

Gramaturas de papel

Capacidades das origens de entrada

Material suportado e tamanhos de material

Tamanhos de papel personalizados

Material inaceitável

Abastecimento de material

Abastecimento de material na bandeja 1, 2 ou 3

Bandeja A4-/Carta

Bandeja A3/Ledger

Alimentador para 2.000 folhas

Alimentador Manual de Folhas Múltiplas

Orientação de Alimentação de Borda Longa

Orientação de Alimentação de Borda Curta

Trabalhos de impressão

Saída

Bandeja Padrão

Bandeja para Empilhamento de 1.000 folhas

Impressão em papel especial

Na impressora:

Para o sistema operacional Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

Impressão de envelopes

Na impressora:

Para o sistema operacional Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

Diretrizes para impressão de envelopes:

Impressão de etiquetas

Na impressora:

Para o sistema operacional Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

Diretrizes para impressão em etiquetas:

Impressão de transparências

Na impressora:

Para o sistema operacional Windows 95/98/Me (PS/PCL5e):

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

Para o sistema operacional Windows NT (PCL6):

Diretrizes para impressão em transparências:

Impressão de trabalhos em frente e verso (duplex)

Para os sistemas operacionais Windows 2000 e Windows NT (PS/PCL5e):

Na impressora:

Solução de problemas

Substituição do cartucho de impressão a laser

Solução de problemas de qualidade de impressão

Atolamentos de papel

Como evitar atolamentos de papel

Como solucionar um atolamento em trabalhos em frente e verso

Como solucionar um atolamento de saída

Como solucionar um atolamento de empilhamento

Como solucionar um atolamento da Bandeja 1

Como solucionar um atolamento da Bandeja 2 ou da Bandeja 3

Alimentação pelo alimentador de 2.000 folhas

Alimentação pelo alimentador de 500 folhas