Xerox PHASER 5400 User Manual [pl]

IMPRESSORA A LASER PHASER™ 5400

Guia do Usuário

Impressora a Laser Xerox Phaser

™

5400

Guia do Usuário

721P57690 Setembro de 2001

Copyright © 2001, Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Direitos de material não publicado reservados de acordo com a lei de direitos autorais dos Estados Unidos. O conteúdo desta publicação não pode ser reproduzido de forma alguma sem a permissão da Xerox Corporation.

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Phaser™ e infoSMART™ são marcas comerciais da Xerox Corporation. Adobe®, Acrobat®, Acrobat® Reader, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, and

PostScript®, ATM®, Adobe Garamond®, Birch®, Carta®, Mythos®, Quake® e Tekton® são marcas registradas e Adobe Jenson™, tecnologia Adobe Brilliant Screens™ e IntelliSelect™ são marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated ou suas subsidiárias, que podem ser registradas em determinadas jurisdições.

Apple®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac® OS, AppleTalk®, TrueType2®, Apple Chancery®, Chicago®, Geneva®, Monaco® e New York® são marcas registradas e QuickDraw™ é uma marca comercial da Apple Computer Incorporated.

Marigold™ e Oxford™ são marcas comerciais da AlphaOmega Typography. Avery™ é marca comercial da Avery Dennison Corporation. PCL® e HP-GL® são marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation. Hoefler Text foi projetado por Hoefler Type Foundry. ITC Avant Guard Gothic®, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC

Symbol®, ITC Zapf Chancery® e ITC Zapf Dingbats® são marcas registradas da International Typeface Corporation.

Bernhard Modern™, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel Garamond™, Times™ e Univers™ são marcas comerciais da Linotype-Hell AG e/ou suas subsidiárias.

MS-DOS® e Windows® são marcas registradas da Microsoft Corporation. Wingdings™ in TrueType® format é um produto da Microsoft Corporation. WingDings é

marca comercial da Microsoft Corporation, e TrueType é marca registrada da Apple Computer, Inc.

Albertus™, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ e Times New Roman™ são marcas comerciais da Monotype Corporation.

Antique Olive® é marca registrada da M. Olive. Eurostile™ é uma marca comercial da Nebiolo. Novell® e NetWare® são marcas registradas da Novell, Incorporated.

Sun

, Sun Microsystems

e Sun Microsystems Computer Corporation

são marcas

registradas da Sun Microsystems, Incorporated.

SPARC

é marca registrada da SPARC International, Incorporated. SPARCstation™ é marca comercial da SPARC International, Incorporated, licenciada exclusivamente à Sun Microsystems, Incorporated.

UNIX

é marca registrada nos Estados Unidos e em outros países, licenciado

exclusivamente através da X/Open Company Limited.

Como associada da ENERGY STAR®, a Xerox Corporation determinou que esse produto deve atender às normas da ENERGY STAR para um melhor aproveitamento de energia. O nome e o logotipo ENERGY STAR são marcas registradas nos EUA.

Outras marcas são marcas comerciais ou marcas registradas das companhias às quais estão associadas.

Conteúdo

Garantia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Resumo da segurança do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Componentes da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Opções de impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Tela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Recurso de economia de energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Consumíveis e acessórios Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Material de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Armazenamento de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Gramaturas de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Capacidades das origens de entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Material suportado e tamanhos de material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Tamanhos de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Material inaceitável . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Abastecimento de material. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Abastecimento de material na bandeja 1, 2 ou 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Trabalhos de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Impressão em papel especial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Impressão de envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impressão de etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impressão de transparências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impressão de trabalhos em frente e verso (duplex) . . . . . . . . . . . . . . . 47

Solução de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Substituição do cartucho de impressão a laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Solução de problemas de qualidade de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . 54

Guia do Usuário

Atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Como evitar atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Como solucionar um atolamento em trabalhos em frente e verso . . . 64

Como solucionar um atolamento de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Como solucionar um atolamento de empilhamento . . . . . . . . . . . . . . . 70

Como solucionar um atolamento da Bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Como solucionar um atolamento da Bandeja 2 ou da Bandeja 3 . . . . 77

Como solucionar um atolamento do Cartucho de Impressão a Laser . 87

Incompatibilidade de tamanho/tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Obtenção de ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

CD-ROM da Impressora a Laser Xerox Phaser 5400. . . . . . . . . . . . . . . . 94

Site da Xerox na Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Centros de atendimento ao cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Folha de Dados de Segurança do Material (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Garantia

Garantia da impressora

A Xerox garante que a Impressora Phaser 5400 estará livre de defeitos de material e de fabricação durante um período de 1 (um) ano a partir da data de remessa. Se o produto apresentar defeitos durante o período de garantia, a Xerox, a seu critério, irá:

(1) consertar o produto por meio de atendimento por telefone ou serviço no local, sem nenhum custo pelas peças ou mão-de-obra,

(2) substituir o produto por um produto comparável, ou (3) reembolsar a quantia paga pelo produto, menos um abatimento razoável pelo uso,

mediante sua devolução. Sob esta garantia do produto, o Cliente deverá notificar o defeito à Xerox ou ao seu

representante de serviços autorizado antes da expiração do período de garantia. Para obter serviços sob esta garantia, o Cliente deverá primeiramente entrar em contato com a equipe de Atendimento ao Cliente Xerox ou com o representante de serviços autorizado. A equipe de Atendimento por Telefone trabalhará no sentido de resolver os problemas de maneira rápida e profissional. Entretanto, o Cliente deverá, na medida do possível, ajudar a Xerox ou seu representante autorizado.

Se o atendimento por telefone não for bem sucedido, a Xerox ou seu representante de serviços autorizado providenciará o conserto em garantia no local em que se encontra o Cliente, sem custo adicional, conforme estipulado abaixo.

■

Os serviços estão disponíveis na área habitual de serviços nos Estados Unidos e Canadá para produtos adquiridos nos Estados Unidos e Canadá.

Dentro do Espaço Econômico Europeu, o serviço está disponível na área comum

■

de serviço local para produtos comprados no EEE. Fora dos EUA, Canadá e EEE, o serviço está disponível na área comum de serviço

■

local no país de compra.

A Xerox se reserva o direito de cobrar por serviços locais em casos excepcionais. Uma descrição da área habitual de serviços pode ser obtida no Centro de Atendimento

ao Cliente Xerox ou no distribuidor autorizado Xerox. O serviço local fica a critério exclusivo da Xerox ou de seu representante de serviços autorizado, e é considerado uma opção de última instância.

Se o produto do Cliente tiver recursos que permitam à Xerox ou ao seu representante de serviços autorizado diagnosticar e consertar os problemas com o produto de maneira remota, a Xerox poderá solicitar que o Cliente dê permissão para o acesso remoto ao produto.

Na manutenção do produto, a Xerox poderá usar peças ou conjuntos novos ou equivalentes aos novos para oferecer uma qualidade igual ou superior. Todas as peças e conjuntos com defeito tornam-se propriedade da Xerox. A Xerox, a seu critério, poderá solicitar a devolução dessas peças.

Garantia de Produtos de Consumo

A Xerox garante que os cartuchos de toner estarão livres de defeitos de material e fabricação durante o período de um (1) ano a partir da data de instalação. Todos os outros Consumíveis Repostos pelo Cliente (CRCs) serão cobertos por um período de noventa (90) dias (seis (6) meses onde períodos mais longos são exigidos por lei) a partir da data de instalação, mas não mais que um (1) ano da data de remessa. Nos termos desta garantia, o Cliente deverá notificar o defeito à Xerox ou ao seu representante de serviços autorizado antes da expiração do período de garantia. A XEROX PODERÁ EXIGIR QUE O CRC COM DEFEITO SEJA DEVOLVIDO PARA UM DEPÓSITO DESIGNADO PELA XEROX, OU AO REPRESENTANTE XEROX DO QUAL O CRC FOI ORIGINALMENTE ADQUIRIDO. As reclamações serão tratadas de acordo com o procedimento em vigor na Xerox.

Estas garantias não se aplicarão a quaisquer defeitos, falhas ou danos causados por uso indevido ou por manutenção e cuidados impróprios ou inadequados. A Xerox não estará obrigada por estas garantias:

a) a consertar dano resultante de tentativas feitas por pessoas que não representantes da Xerox de instalar, consertar ou fazer a manutenção do produto, a menos que estivessem sob orientação de um representante da Xerox;

b) a consertar dano, mau funcionamento ou degradação de desempenho resultantes de uso impróprio ou em conexão com equipamento ou memória incompatíveis;

c) a consertar dano, mau funcionamento ou degradação de desempenho causados pelo uso de produtos de consumo que não sejam Tektronix/Xerox ou pelo uso de produtos de consumo Tektronix/Xerox não especificados para uso com esta impressora;

d) a consertar um produto ou um CRC que tenha sido modificado ou integrado a outros produtos quando o efeito de tal modificação ou integração aumenta o tempo ou a dificuldade de se efetuarem serviços para o produto ou o CRC;

e) a efetuar a manutenção ou limpeza que deve ser realizada pelo usuário ou consertar dano, mau funcionamento ou degradação de desempenho resultantes da não realização de manutenção e limpeza pelo usuário conforme prescrito em materiais impressos do produto;

f) a consertar dano, mau funcionamento ou degradação de desempenho resultantes do uso do produto em um ambiente que não atenda às especificações operacionais estabelecidas no manual do usuário;

g) a consertar este produto depois de atingido o limite de seu ciclo de responsabilidade. Todos os serviços a partir de então deverão ser cobrados segundo o tempo e os materiais gastos;

h) a substituir CRCs que tenham sido repostos, exauridos, usados de forma abusiva, usados de uma maneira errada ou de alguma maneira adulterados.

AS GARANTIAS ACIMA SÃO OFERECIDAS PELA XEROX COM RESPEITO A ESTE PRODUTO E SEUS CONSUMÍVEIS REPOSTOS PELO CLIENTE EM LUGAR DE QUAISQUER OUTRAS GARANTIAS, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS. A XEROX E SEUS FORNECEDORES REJEITAM QUAISQUER GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA DETERMINADA FINALIDADE, OU QUALQUER PADRÃO SEMELHANTE IMPOSTO PELA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL. A RESPONSABILIDADE DA XEROX DE CONSERTAR, SUBSTITUIR OU OFERECER REEMBOLSO PELOS PRODUTOS DEFEITUOSOS E CONSUMÍVEIS REPOSTOS PELO CLIENTE É O ÚNICO E EXCLUSIVO RECURSO OFERECIDO AO CONSUMIDOR POR VIOLAÇÃO DESSAS GARANTIAS. A XEROX E SEUS FORNECEDORES NÃO SERÃO RESPONSABILIZADOS POR QUAISQUER DANOS INDIRETOS, ESPECIAIS, INCIDENTAIS OU CONSEQÜENTES (INCLUSIVE PERDA DE LUCROS), INDEPENDENTEMENTE DE A XEROX OU DE O FORNECEDOR TEREM SIDO PREVIAMENTE AVISADOS SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.

Alguns estados, municípios e países não permitem a exclusão ou limitação de danos incidentais ou conseqüentes, ou exclusões ou limitações na duração de garantias ou condições implícitas. Portanto, as limitações ou exclusões supramencionadas poderão não se aplicar ao seu caso. Esta garantia concede direitos legais específicos, sendo que o usuário poderá ter direitos adicionais que variam de acordo com o estado, município ou país.

Para obter informações sobre a garantia do software, consulte o acordo de licença de usuário final incluso no software.

Em certas áreas geográficas, este produto é garantido pela Fuji Xerox. Esta declaração de garantia não se aplica ao Japão. Consulte a declaração de garantia fornecida no manual do usuário em japonês para os produtos adquiridos no Japão.

Se você for um consumidor australiano, precisa estar ciente de que a Lei 1974 de

Práticas Comerciais e a legislação equivalente de Estado e Território (coletivamente

chamadas de “ as Leis” ) contêm dispositivos especiais elaborados para proteger os consumidores australianos. Nada no material de garantia da Fuji Xerox exclui nem limita a aplicação de qualquer disposição de quaisquer das Leis, quando, em o fazendo, isto representaria uma violação das Leis ou faria com que qualquer parte desta garantia fosse anulada. No material desta garantia, uma condição ou garantia implícita, cuja exclusão de um contrato com um “Consumidor” (como definido nas Leis) represente uma violação de qualquer dispositivo das Leis ou que faça com que qualquer parte ou toda esta garantia seja anulada, é chamada de “Condição Não Excluível”. Até o limite máximo permitido pela lei, a única e total responsabilidade da Fuji-Xerox com o cliente pela violação de uma Condição não Excluível (inclusive qualquer perda conseqüente sofrida pelo cliente) está limitada, a critério da Fuji-Xerox, a não ser que de outra forma aqui declarada, à substituição ou ao conserto das mercadorias, ou ao fornecimento de um novo produto, ou ao pagamento do custo de fornecimento dos serviços do novo produto, em respeito à violação ocorrida. Todas as condições e garantias sujeitas às informações supramencionadas, que estariam ou poderiam, de outra forma, estar implícitas em um contrato com o Consumidor, quer por força das leis, inferência das circunstâncias, prática do setor ou outros, estão excluídas.

Resumo da segurança do usuário

A impressora e os consumíveis recomendados foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. A atenção às seguintes observações garantirá uma operação contínua e segura da impressora.

Segurança Elétrica

Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora.

■

Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a um

■

receptáculo de fonte de alimentação que não tenha um terminal de conexão terra. Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente

■

conectada à terra. Não use um cabo de extensão. Se não souber se uma tomada está conectada à terra, peça a um eletricista que verifique a tomada.

Aviso

Certifique-se de que a impressora encontra-se devidamente conectada à terra para evitar um choque elétrico grave.

Não coloque a impressora em um local onde as pessoas possam pisar no cabo de

■

alimentação. Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.

■

Não obstrua as aberturas de ventilação. Essas aberturas são fornecidas para evitar

■

um superaquecimento da impressora.

Aviso

Não force a inserção de objetos nas passagens de papel e aberturas da impressora. Estabelecer um contato com um ponto de voltagem ou criar curto circuito em uma peça poderá resultar em incêndio ou choque elétrico.

Se perceber ruídos ou odores fora do comum, desligue imediatamente a

■

alimentação elétrica da impressora. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica. Chame um representante de serviços autorizado para corrigir o problema.

O cabo de alimentação é conectado à impressora como um dispositivo de conexão

■

na parte traseira da impressora. No caso de ser necessário remover toda a alimentação elétrica da impressora, desconecte o cabo de alimentação do receptáculo de alimentação.

■

Se ocorrer qualquer uma das condições a seguir, desligue a impressora imediatamente, desconecte o cabo de alimentação e chame um representante de serviços autorizado.

O cabo de alimentação está danificado ou desfiado.

■

Um líquido foi derramado na impressora.

■

A impressora está exposta à água.

■

Qualquer peça da impressora está danificada.

■

Segurança de Manutenção

■

Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja especificamente descrito na documentação fornecida com a impressora.

Não use limpadores em aerossol. O uso de produtos de consumo que não sejam

■

aprovados pode causar um mau desempenho e poderá criar uma condição perigosa.

■

Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a menos que esteja instalando um equipamento opcional e seja especificamente instruído a fazê-lo. O cabo de alimentação deve ser removido durante a realização dessas instalações. Exceto pelas opcionais instaláveis pelo usuário, não existem peças de que você possa fazer manutenção ou que possa consertar atrás dessas tampas.

Segurança Operacional

A impressora e os consumíveis foram projetados e testados para atender a exigências de segurança rígidas. Incluem exame pela agência de segurança, aprovação e obediência aos padrões ambientais estabelecidos.

Sua atenção em seguir às seguintes diretrizes ajudará a garantir uma operação contínua e segura da impressora.

■

Use o material e os consumíveis especificamente projetados para a impressora. O uso de materiais inadequados poderá resultar em um mau desempenho e, possivelmente, em uma situação de risco.

■

Siga todos os avisos e instruções marcados na impressora, nos opcionais e nos produtos de consumo ou fornecidos com eles.

■

Coloque a impressora em uma área limpa, bem ventilada, onde a faixa de temperatura seja de 5˚C a 35˚C (41˚F a 95˚F) e a umidade relativa seja de 15% a 85%.

Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para ventilação,

■

operação e realização de serviços. O espaçamento mínimo recomendado é de 76 cm (29,9 pol) na frente da impressora, 50 cm (19,7 pol) acima da impressora, 30 cm (11,8 pol) atrás da impressora, 20 cm (7,9 pol) na lateral da impressora com o exaustor de ar e 10 cm (4 pol) na outra lateral. Não obstrua nem cubra as passagens de papel e aberturas da impressora. Sem uma ventilação adequada, a impressora pode sofrer superaquecimento.

Para um desempenho ótimo, use a impressora em altitudes abaixo de 2.500 metros

■

(8.200 pés). O uso em altitudes acima de 2.500 metros (8.200 pés) excede os limites de operabilidade.

■

Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor.

■

Não coloque a impressora sob a luz solar direta.

■

Não coloque a impressora em linha com o fluxo de ar frio de um sistema de ar condicionado.

Coloque a impressora em uma superfície sólida nivelada suficientemente forte

■

para suportar o peso da máquina. O peso da impressora básica sem os materiais de embalagem é de 27 kg (60 libras).

A impressora é pesada e deve ser erguida por duas pessoas. A ilustração abaixo

■

mostra a técnica correta para se erguer a impressora.

27 kg 60 lbs

3925-01

É necessário cuidado ao se mover ou reposicionar a impressora, ela é mais pesada

■

na parte traseira e poderá tombar para trás. Siga o procedimento recomendado ao mover a impressora de um lugar para outro. Consulte o lançamento da

Configuração de Instalação da Impressora a Laser Xerox Phaser 5400.

Não coloque líquidos sobre a impressora.

■

Aviso

Tenha cuidado ao trabalhar em áreas dentro da impressora identificadas com um símbolo de aviso. Essas áreas podem estar muito quentes e poderão causar ferimentos.

■

Aguarde 10-15 segundos entre desligar e ligar a impressora.

■

Mantenha as mãos, cabelos, gravatas, etc., longe da saída e dos rolos de alimentação.

Durante a impressão, siga estas precauções:

Não remova a bandeja de origem do papel selecionada no driver ou no painel

■

dianteiro.

■

Não abra as tampas.

■

Não desligue a impressora.

■

Não mova a impressora.

Símbolos que podem estar marcados no produto:

PERIGO alta voltagem

Terminal protetor de conexão à terra:

Superfície quente sobre a impressora ou dentro dela. Seja cuidadoso para evitar ferimentos:

Tome cuidado. Consulte os manuais para obter informações:

Aviso

Se o produto perder a conexão à terra, o uso de botões e controles (e outras peças condutoras) poderá causar um choque elétrico. Um produto elétrico pode ser perigoso se usado de forma incorreta.

Para sua proteção, não danifique nenhuma trava.

Visão geral

Componentes da impressora

A configuração básica da impressora contém os seguintes componentes principais:

Vista dianteira

1 Escaninho de saída padrão 2 Guia de papel/Guia de

direcionamento do papel

3 Painel de Controle 4 Suporte e controlador de papel 5 Alimentador manual de folhas

múltiplas (exibido fechado)

6 Bandeja 1 7 Indicador de quantidade de papel 8 Interruptor de alimentação

Vista traseira

9 Tampa traseira (exibida fechada) 10 Receptáculo do cabo de alimentação 11 Passagens para ventilação 12 Conectores de interface

(Paralelos, USB, Ethernet)

13 Tampa superior (exibida fechada)

Visão geral

Guia do Usuário

3925-03

3925-04

Opções de impressora

Vista dianteira

1 Bandeja empilhamento de 1.000

folhas

2 Alimentador de 500 folhas

(A3/Ledger, mostrado como

Bandeja 2 ou A4/Carta, exibido

como Bandeja 1)

3 Alimentador de 2.000 folhas

Visão geral

(exibido como Bandeja 3)

Vista traseira

4 Módulo frente e verso (exibido instalado)

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2 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Painel de controle

Painel de controle da Xerox Phaser 5400:

■ Exibe o status da impressora e os trabalhos em andamento.

■ Apresenta uma forma de alterar as configurações da impressora.

■ Permite imprimir relatórios (como o relatório de configuração,

que relaciona as configurações atuais da impressora).

Visão geral

3925-07

1 Tela 2 Quatro indicadores luminosos:

- Indicador luminoso on-line

- Indicador luminoso de alimentação de formulário

- Indicador luminoso de falha

- Indicador luminoso de dados

3 Oito teclas de controle do painel:

- Tecla online (No. senha 0)

- Tecla Enter (No. senha 4)

- Tecla Menu acima (No. senha 1)

- Tecla Menu abaixo (No. senha 5)

- Tecla Item Acima (No. senha 2)

- Tecla Item abaixo (No. senha 6)

- Tecla Valor acima (No. senha 3)

- Tecla Valor abaixo (No. senha 7)

Guia do Usuário 3

Tela

A tela do painel de controle:

■ Permite o acesso a uma hierarquia de menus para configurar e

controlar a impressora. Acesse os menus pressionando as teclas do Menu (etiquetadas com 1 ou 5). Para obter maiores informações sobre a estrutura de menus, consulte o Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos

Visão geral

Avançados e Solução de Problemas).

■ Exibe informações sobre o status da impressora (ou o trabalho em

andamento): Exemplos:

■ A impressora está on-line e pronta para aceitar trabalhos de

impressão:

Pronta

■ A impressora está processando dados:

Processando...

■ A impressora está esperando por mais dados:

Aguardando...

■ A impressora está como nível de toner baixo:

Toner acabando

■ Uma bandeja está vazia (neste caso, a Bandeja 2 está vazia e

não está mais sendo usada para a impressão):

Bandeja 2 vazia

4 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

■ Há um problema (neste caso, ocorreu um atolamento de

papel durante a alimentação da Bandeja 3):

Atol. Bandeja 3Abrir bandeja 3

Para obter informações sobre o uso dos menus, consulte o Advanced Features and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avançados e Solução de Problemas) no CD-ROM da impressora.

Recurso de economia de energia

Os produtos que levam a etiqueta ENERGY STAR® são projetados para utilizar menos energia, reduzindo o custo e protegendo o meio ambiente.

A impressora a laser Phaser 5400 é configurada na fábrica para registrar um modo de “baixa energia” após um determinado período de não-uso. Nesse modo, os sistemas da impressora são desligados. Quando um trabalho de impressão for iniciado, ele ativará a impressora. O tempo de recuperação é aproximadamente 30 segundos.

A configuração padrão (*) da impressora para registrar um modo de baixa energia é 60 minutos. Para alterar a configuração padrão de tempo, siga as seguintes etapas no painel de controle:

Visão geral

1. Pressione as teclas Menu (etiquetadas 1 ou 5) para rolar para o

Menu do Sistema.

2. Pressione as teclas Item (etiquetadas 2 ou 6) para rolar para Econ.

Energia.

3. Pressione as teclas Valor (etiquetas 3 ou 7) para rolar para a

seleção apropriada: desligado, 15, 30, 60*, 90, 120 ou

180 minutos.

4. Pressione a tecla Entrar (etiquetada 4).

5. Pressione a tecla On-line (etiquetada 0) para sair dos menus.

Para maiores informações sobre consumo de energia e configurações, consulte o Advanced Featured and Troubleshooting Manual (Manual de Recursos Avançados e Solução de Problemas).

Guia do Usuário 5

Consumíveis e acessórios Xerox

Estes são os produtos de consumo substituíveis pelo cliente (CRCs) da impressora:

1 Cartucho de impressão a laser (acessado pela tampa superior) 2 Kit de manutenção (fusor e rolo polarizado de transferência)

Visão geral

3925-08

A impressora exibe mensagens no painel de controle sempre que é necessária a intervenção do usuário. As mensagens de atenção não causam o desligamento da impressora, mas avisam sobre uma ação que deve ser tomada para evitar o desligamento.

Um cartucho de impressão a laser vazio ou um item com manutenção vencida pode reduzir a qualidade de impressão e/ou impedir a impressão.

■ Mantenha um estoque de itens de produtos de consumo e de

manutenção.

■ Adicione-os ou substitua-os, quando for solicitado pela

impressora.

Para solicitar consumíveis e acessórios, entre em contato com o fornecedor mais próximo ou visite o site da Xerox na Web:

www.xerox.com/officeprinting

6 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Produtos de Consumo Substituíveis pelo Cliente

Item Vida útil média Código de peça

Cartucho de impressão a laser 20.000

113R00495

impressões*

Kit de Manutenção

■ Contém um cartucho do fusor,

200.000 impressões

rolo polarizado de transferência,

pano de limpeza e instruções.

* Vida útil média do Cartucho de impressão a laser, com base na cobertura de 5% do papel

Carta ou A4. A impressora exibe uma mensagem no painel de controle quando o toner está baixo e quando é necessário substituir o Cartucho de Impressão a Laser.

109R00521 para 110 V (60 Hz)

109R00522 para 220 V (50 Hz)

Papel de impressão profissional da Xerox

Item Tamanho Descrição Código de peça

Papéis Padrão

Xerox 4024 DP Carta (EUA)

8,5 x 11 polegadas

Xerox Business Multi-purpose 4200

Xerox 4024 DP 3 furos

Carta (EUA) 8,5 x 11 polegadas

Xerox 4024 DP Ofício I

8,5 x 14 polegadas

Xerox 4024 DP Ledger

11 x 17 polegadas.

Papel Xerox Premier A4 (Métrico)

210 x 297 mm

Papel Xerox Business A4 (Métrico)

210 x 297 mm

20 libras (75 g/m

20 libras (75 g/m2)

80 g/m

3R721

)

3R2047

3R2193

3R727

3R729

3R91805

3R91820

Visão geral

Xerox Cover Stock Carta (EUA)

8,5 x 11 polegadas

65 libras (243 g/m

3R3041

)

Papel Alternativo

Xerox Image Series Smooth

Carta (EUA) 8,5 x 11 polegadas

20 libras (75 g/m

3R54

)

Papel Reciclado

Xerox Planet Plus A4 (Métrico)

80 g/m

3R90652

210 x 297 mm

Guia do Usuário 7

Transparência Xerox

Item Tamanho Código de peça

Xerox Clear Carta (EUA)

3R3117

8,5 x 11 polegadas

Xerox Paperback, Clear

Xerox Type C, Comum

Visão geral

Carta (EUA) 8,5 x 11 polegadas

A4 (Métrico) 210 x 297 mm

3R3028

3R96002

Etiquetas Xerox

Tamanho Descrição Código de

A4 (Métrico)

24 etiquetas por folha 3R96178

210 x 297 mm

Carta (EUA)

30 etiquetas por folha 3R4469

8,5 x 11 polegadas

Opções

Opção e Recursos Código de peça

Unidade de Disco Rígido

■ Disco rígido der 2+ Gigabyte

■ Armazene recursos, fontes, formulários e macros.

Permite a intercalação ininterrupta de trabalhos

grandes

A3-/Ledger-/Legal-size Cassette

■ Adicional/Substituição – somente bandeja

A4-/Letter-size Cassette

■ Adicional/Substituição – somente bandeja

Alimentador de 500 folhas com bandeja para tamanho A3-/Ledger

■ bandeja do papel e alimentador adicionais

■ A bandeja tamanho A3-/Ledger é intercambiável

com a Bandeja 1 ou qualquer Alimentador de 500

folhas

097S02806

109R00523

109R00524

097S02711

peça

8 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Opções (continuação)

Opção e Recursos Código de peça

Alimentador de 500 folhas com bandeja para tamanho A4-/Carta

■ Bandeja do papel e alimentador adicionais

■ A bandeja tamanho A4-/Letter é intercambiável com

a Bandeja 1 ou qualquer Alimentador de 500 folhas

Alimentador para 2.000 folhas

■ Permite carregar até 2.000 folhas de papel tamanho

A4 ou Carta

■ Maior capacidade de impressão em papel

■ Maior versatilidade e comodidade para impressão

097S02712

097S02714

Visão geral

Bandeja Empilhamento de 1.000 folhas

■ Permite empilhar até 1.000 folhas de papel

■ Suplementa o escaninho de saída padrão

Módulo frente e verso

■ Possibilita capacidade frente e verso automática

Memória (DIMMs)

■ Aumenta a capacidade de fonte e melhora a

velocidade de transferência de dados e

processamento de página complexo

■ Kits de memória disponíveis em três configurações,

embaladas em unidades simples:

■ 16 Mbytes

■ 32 Mbytes

■ 64 Mbytes

Memória Flash (DIMMs)

■ Fornece 8 Mbytes de memória para armazenamento

de fontes e sobreposições transferidas por download

097S02715

097S02713

097S02356 097S02357 097S02358

097S02360

Guia do Usuário 9

Material de impressão

Armazenamento de papel

■ Armazene o papel sobre uma superfície plana, em um ambiente

com umidade relativamente baixa.

■ Evite o armazenamento do papel de forma que fique enrugado,

dobrado, encurvado, etc.

■ Não abra a embalagem do papel enquanto não for utilizá-lo e

reembale o papel que não estiver usando.

■ Não exponha o papel à luz solar direta ou a ambientes com muita

umidade.

Gramaturas de papel

Gramatura Aceitável Origem de Entrada

60-200 g/m para 110 libras de cartolina)

60-135 g/m para 110 libras de comum)

Material de Impressão

60-105 g/m2 (16 - 28 libras de comum)

(16 libras de comum

Bandeja Principal para 500 folhas Alimentadores Opcionais para 500

folhas Alimentador para 2.000 folhas

Alimentador Manual de Folhas Múltiplas

Módulo frente e verso

10 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Capacidades das origens de entrada

Origem de Entrada Capacidade

Bandeja 1

■ Origem de entrada padrão de 500 folhas.

Bandeja 2

■ Origem de entrada opcional instalada

500

500*

imediatamente sob a Bandeja 1.

■ Pode ser um Alimentador de 500 Folhas ou o

Alimentador de 2.000 Folhas.

Bandeja 3

■ Origem de entrada opcional instalada

500*

imediatamente sob a Bandeja 2.

■ Disponível somente se a Bandeja 2 não for o

Alimentador de 2.000 Folhas.

■ Pode ser outro Alimentador de 500 Folhas ou o

Alimentador de 2.000 Folhas.

Alimentador Manual de Folhas Múltiplas

■ Funciona como uma bandeja de alimentação

150

manual de papel ou como uma bandeja para até

150 folhas.

Todas as capacidades assumem uma gramatura típica de papel de 80 g/m2 (20 libras). As capacidades serão diferentes com outras gramaturas.

Observação: Não coloque papel acima da marca indicada, localizada na parte traseira ou na lateral da bandeja.

Material de Impressão

Guia do Usuário 11

Material suportado e tamanhos de material

Material

A5 A6

JIS B4

JIS B5

Meio Carta

Executivo

Carta

Ofício II

Ofício I

Ledger

Material de Impressão

Envelopes COM-10 Monarch DL C5

Tamanho do Material

297 x 420 mm - SEF

210 x 297 mm LEF LEF LEF LEF

148 x 210 mm LE F

105 x 148 mm - - - LEF

257 x 364 mm - SEF - SEF

182 x 257 mm LEF

5,5 x 8,5 pol LEF

7,25 x 10,5 pol.

8,5 x 11 pol LEF LEF LEF LEF

8,5 x 13 polegadas

8,5 x 14 pol - SEF - SEF

11 x 17 polegadas

4,1 x 9,5 pol 3,8 x 7,5 pol 110 x 220 mm 162 x 229 mm

Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3

Alimentador

A4/Carta A3/Ledger

para 2.000 folhas

(2)

(3)

LEF

- SEF - SEF

- SEF

(1)(3)

LEF

(1)(3)

LEF

(1)(2)

LEF

(1)

LEF

(2)

(3)

- SEF

- LEF

- SEF

Alimentador Manual de Folhas Múltiplas

(1)

LEF

(1)

LEF

(1)

LEF

(1)

LEF

Transparências A4 Carta

210 x 297 mm 8,5 x 11 pol

Etiquetas A4 Carta

SEF = Alimentação pela Borda Curta, LEF = Alimentação pela Borda Longa

(1)

Impressão só frente (uma face).

(2)

Somente quando o padrão = Milímetros no Menu do Sistema do Painel de Controle.

(3)

Somente quando o padrão = Polegadas no Menu do Sistema do Painel de Controle.

210 x 297 mm 8,5 x 11 pol

LEF LEF

(1)

LEF LEF

(1)

- LEF

LEF LEF

LEF

(1)

12 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Tamanhos de papel personalizados

Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3

Tamanhos aceitáveis

A4/Carta A3/Ledger

Só frente

Largura 148 - 297 mm

5,83 - 11,69 pol

Comprimento 98,4 - 216 mm

3,875 - 8,5 pol

Frente e verso

Largura 182 - 297 mm

7,16 - 11,69 pol

Comprimento 139,7 - 216 mm

5,5 - 8,5 pol

210 - 297 mm

8,27 – 11,69 pol.

139,7 – 431,8 mm

5,5 - 17 pol.

210 - 297 mm

8,27 - 11,69 pol.

139,7 - 431,8 mm

5,5 - 17 pol.

Alimentador

Alimentador para 2.000 folhas

Nenhuma 76,2 - 305 mm

Nenhuma 98,4 - 508 mm

Nenhuma 182 - 297 mm

Nenhuma 139,7 - 431,8 mm

Manual de Folhas Múltiplas

3 - 12 pol

3,875 - 20 pol

7,16 - 11,69 pol

5,5 - 17 pol

Material de Impressão

Guia do Usuário 13

Material inaceitável

O material a seguir é inaceitável para uso na impressora. Sua utilização pode causar altas taxas de atolamento e outros problemas com o manuseio do papel:

■ Papel excessivamente grosso ou fino

■ Papel com excesso de textura

■ Papel que já tenha sido utilizado para impressão (papéis

timbrados pré-impressos são permitidos)

■ Papel enrugado, rasgado ou encurvado

■ Papel úmido ou molhado

■ Papel enrolado

■ Papel com carga eletrostática

■ Papel colado

■ Papel com revestimento especial

■ Papel incapaz de suportar uma temperatura de 150 graus C

(302 graus F)

■ Papel térmico

■ Papel carbono

Material de Impressão

■ Papel anexado a prendedores, laços, grampos, fitas adesivas, etc.

■ Estoque de etiquetas com a folha de fundo exposta

14 Impressora a Laser Xerox Phaser 5400

Abastecimento de material

Abastecimento de material na bandeja 1, 2 ou 3

Bandeja A4-/Carta

1. Remova a bandeja da impressora. a. Puxe a bandeja para fora, até que ela pare. b. Cuidadosamente, remova a bandeja da impressora enquanto a

levanta.

c. Coloque a bandeja sobre uma superfície plana.

Consumíveis Abastecimento de Material

3925-10

Se estiver carregando papel do mesmo tamanho, vá direto para a Etapa 4.

2. Pressione, delicadamente, a guia de comprimento, erga-a e

deslize-a até tirá-la da bandeja.

3925-11

Guia do Usuário 15

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