XEROX PHASER 3150 User Manual

Ce mode d’emploi n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations qu’il contient sont sujettes à modification sans préavis. Xerox Corporation ne saurait être tenue pour responsable des dommages, qu’ils soient directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce manuel.

Copyright réservés en vertu des lois sur le copyright des Etats-Unis. La reproduction du contenu publié dans le présent document est interdite sans l’autorisation de Xerox Corporation.

La protection par Copyright invoquée inclut tous les types d’articles et d’informations sujets à des droits d’auteur et actuellement autorisés par les diverses lois et règlements ou accordés dans les présentes, y compris mais sans caractère limitatif, les résultats de l’utilisation de logiciels affichés sur écran comme les styles, les modèles, les icônes, les saisies d’écran, les vues, etc.

XEROX®, The Document Company®, the digital X®, et Phaser® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Adobe®, Acrobat® Reader® et PostScript® sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d’autes pays.

Ghostscript® est une marque déposée de Artifex Software, Inc.

IBM® est une marque déposée d’International Business Machines Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

HP-GL® et PCL® sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Microsoft®, Windows® et Windows NT® sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

UNIX® est une marque déposée aux Etats-Unis et dans d’autres pays, dont X/Open Company Limited possède la licence exclusive.

SOMMAIRE

Chapitre 1 :

Chapitre 2 :

INTRODUCTION

Fonctions spéciales ............................................... 1.2

Description de l’imprimante .................................... 1.4

Vue avant ....................................................... 1.4

Vue arrière ...................................................... 1.5

Le panneau de contrôle ......................................... 1.6

Voyants En ligne/Erreur et Economie d’encre ....... 1.6

Bouton Annuler ................................................ 1.7

INSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

Déballage ............................................................ 2.2

Choix d’un emplacement ................................... 2.3

Installation de la cartouche d’encre ......................... 2.4

Chargement du papier ........................................... 2.7

Modification du format de papier dans le bac

d’alimentation .................................................. 2.9

Connexion de l’imprimante .................................... 2.11

Mise en marche de l’imprimante ............................. 2.13

Impression d’une page de démonstration ................ 2.14

Installation du logiciel d’impression ........................ 2.15

Caractéristiques du pilote d’impression ............... 2.16

Installation du logiciel d’impression sous

Windows ........................................................ 2.16

Désinstallation du logiciel d’impression ................... 2.18

Afficher la documentation de l’utilisateur ................. 2.19

Chapitre 3 :

SUPPORTS D’IMPRESSION

Choix du papier ou d’autres supports ....................... 3.2

Formats et capacités ......................................... 3.3

Conseils pour le choix du papier et des supports

spéciaux ......................................................... 3.4

Choix du type de sortie .......................................... 3.5

Utilisation du Plateau de sortie supérieur

(face vers le bas) ............................................. 3.5

Utilisation du Plateau de sortie rabattable

(face vers le haut) ............................................ 3.6

Chargement du papier ........................................... 3.7

Utilisation du Bac 2 ........................................... 3.8

Utilisation du Bac 1 ........................................... 3.8

Utilisation de l’alimentation manuelle ................. 3.12

Impression d’enveloppes ....................................... 3.14

Impression d’étiquettes ........................................ 3.17

Impression de transparents ................................... 3.19

Impression de préimprimés ou de supports

de format personnalisé ......................................... 3.21

Impression sur papier préimprimé .......................... 3.23

Chapitre 4 :

TÂCHES D’IMPRESSION

Impression d’un document ..................................... 4.2

Annulation d’une impression .............................. 4.4

Utilisation d’un réglage favori ............................. 4.5

Utilisation de l’aide ........................................... 4.6

Définition des préférences papier ............................ 4.7

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

(pages multiples) .................................................. 4.9

Modification de l’échelle d’un document .................. 4.10

Impression d’un document sur un format de papier

spécifique ........................................................... 4.11

Impression d’affiches ............................................ 4.12

Impression de filigranes ........................................ 4.13

Utilisation d’un filigrane existant ........................ 4.13

Création d’un filigrane ...................................... 4.14

Modification d’un filigrane ................................. 4.15

Suppression d’un filigrane ................................. 4.15

Définition des préférences Options d’image ............. 4.16

Utilisation des options de sortie ............................. 4.18

Utilisation de l’onglet Dépannage ........................... 4.19

Utilisation du moniteur d’état ................................ 4.20

Installation du moniteur d’état .......................... 4.20

Ouverture du Guide de dépannage ..................... 4.20

Modification de la configuration du programme

Moniteur d’état ............................................... 4.21

Configuration d’une imprimante partagée en local .... 4.22

Sous Windows 98/Me ....................................... 4.22

Sous Windows NT 4.0/2000/XP ......................... 4.23

iii

Chapitre 5 :

MAINTENANCE DE L’IMPRIMANTE

Entretien de la cartouche d’encre ............................ 5.2

Redistribution de l’encre .................................... 5.3

Remplacement de la cartouche d’encre ................ 5.5

Nettoyage de l’imprimante ..................................... 5.5

Nettoyage de l’extérieur .................................... 5.5

Nettoyage de l’intérieur ..................................... 5.5

Impression d’une Page de configuration ................... 5.8

Chapitre 6 :

Chapitre 7 :

RÉSOLUTION DES PROBLÈMES

Liste de contrôle de dépannage ............................... 6.2

Résolution des problèmes d’impression généraux ...... 6.3

Suppression des bourrages papier ........................... 6.6

Au niveau des bacs d’alimentation ...................... 6.7

Au niveau de la cartouche d’encre ...................... 6.9

Au niveau des plateaux de sortie ....................... 6.10

Conseils pour éviter les bourrages lors

de l’impression sur supports de format A5 .......... 6.11

Conseils pour éviter les bourrages ..................... 6.12

Problèmes de qualité d’impression .......................... 6.13

Messages d’erreur de dépannage ........................... 6.18

Problèmes liés à Windows ..................................... 6.19

Problèmes liés au système Linux ............................ 6.20

UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS

LINUX

Installation du pilote d’impression ........................... 7.2

Configuration requise ........................................ 7.2

Installation du pilote d’impression ....................... 7.2

Modification du mode de connexion

de l’imprimante ................................................ 7.6

Désinstallation du pilote d’impression .................. 7.7

Utilisation de l’outil de configuration ........................ 7.8

Modification des propriétés LLPR ............................ 7.10

Chapitre 8 :

IMPRESSION À PARTIR D’APPLICATIONS

DOS

À propos du panneau de contrôle distant .................. 8.2

Installation du Panneau de contrôle distant .............. 8.2

Sélection des réglages d’impression ......................... 8.3

Démarrage du Panneau de contrôle distant .......... 8.3

Utilisation des onglets du Panneau de contrôle

distant ............................................................ 8.4

Chapitre 9 :

SPÉCIFICATIONS

Spécifications de l’imprimante ................................ 9.2

Spécifications du papier ......................................... 9.3

Généralités ...................................................... 9.3

Formats de papier acceptés ............................... 9.4

Consignes d’utilisation du papier ......................... 9.5

Spécifications du papier .................................... 9.6

Capacité de sortie papier ................................... 9.6

Environnement d’impression et stockage

du papier ........................................................ 9.7

Enveloppes ...................................................... 9.8

Etiquettes ...................................................... 9.10

Transparents .................................................. 9.10

Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l’utilisation de cet appareil, ayez toujours à l’esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire les risques d’incendie, de décharge électrique et d’accidents corporels :

Lisez attentivement toutes les instructions.

Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un appareil électrique.

Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et dans la documentation qui l’accompagne.

Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale. N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

Ne placez pas l’appareil sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts s’il venait à tomber.

Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un appareil de chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

Veillez à ce que rien ne soit posé sur le cordon d’alimentation. Ne placez pas votre appareil là où les cordons pourraient être piétinés.

Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même prise murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d’incendie et de décharges électriques.

Ne laissez jamais vos animaux domestiques ronger les cordons d’alimentation ou d’interface PC.

N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur. Il pourrait entrer en contact avec des points de tension électrique dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.

Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Amenez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions électriques dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

Débranchez l’appareil des prises d’alimentation électrique et PC, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l’appareil,

• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

• l’appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,

• les performances de l’appareil se dégradent.

Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Vous risqueriez d’encourir une décharge électrique liée à la foudre. Si possible, débranchez l’alimentation pendant toute la durée de l’orage.

Si vous imprimez de façon continue un nombre de pages important, la température de la surface du plateau de sortie peut augmenter. Veillez à ne pas toucher cette surface et à en tenir les enfants éloignés.

CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

vii

Environnement et sécurité

Avertissement relatif à la sécurité laser

Cette imprimante est certifiée conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1, sous-chapitre J, pour les produits laser de classe I(1) aux États-Unis, et certifiée dans les autres pays comme un produit laser de classe I, conformément aux spécifications CEI 825.

Les produits laser de classe I ne sont pas considérés dangereux. Le système laser et l’imprimante sont conçus de sorte que l’utilisateur, ou toute personne située à proximité de l’appareil, n’est jamais exposé à un rayonnement laser d’un niveau supérieur au niveau de classe I pendant l’exploitation normale, les interventions de maintenance utilisateur ou toute autre utilisation préconisée.

VERTISSEMENT

N’utilisez jamais l’imprimante après avoir retiré le capot protecteur du module laser/scanner. Le faisceau lumineux, bien qu’invisible, pourrait endommager vos yeux. Lors de l’utilisation de cet appareil, ayez toujours à l’esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire les risques d’incendie, de décharge électrique et d’accidents corporels :

viii

Consignes de sécurité relatives à l’ozone

En mode d’utilisation normal, cet appareil génère de l’ozone. Cette production ne présente aucun risque pour l’utilisateur. Toutefois, il est préférable d’utiliser l’appareil dans un local correctement aéré.

Pour obtenir plus d’informations sur l’ozone et l’environnement, contactez votre distributeur Xerox.

Recyclage

Veuillez recycler ou jeter les emballages de ce produit dans le respect de l’environnement.

Émission de radio fréquence

Réglementation FCC

Cet appareil a été testé et s’est avéré conforme aux limites imposées à un périphérique numérique de classe B, définies à l’alinéa 15 des réglementations FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone résidentielle. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques, et peut provoquer des interférences dans les communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. Cependant, l’absence d’interférences dans une installation particulière n’est pas garantie. Le cas échéant, l’utilisateur devra faire le nécessaire pour les éliminer et prendra toutes les dépenses afférentes à sa charge. Si cet appareil provoque des interférences sur la réception radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de résoudre le problème en utilisant une des mesures suivantes :

1. Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.

2. Éloignez l’équipement et le récepteur.

3. Branchez l’appareil sur une prise différente de celle du récepteur.

4. Consultez votre distributeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour obtenir de l’aide.

ISE EN GARDE

fabricant pourrait annuler la capacité de l’utilisateur à utiliser cet équipement.

Tout changement ou modification effectué sans l’accord exprès du

ÉMO

INTRODUCTION

Nous vous remercions pour l’achat de cette imprimante.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Fonctions spéciales

• Description de l’imprimante

• Le panneau de contrôle

Fonctions spéciales

Votre nouvelle imprimante intègre des fonctions spéciales destinées à améliorer la qualité d’impression. Elle permet :

Une impression rapide et de haute qualité

• Vous pouvez imprimer en mode Qualité d’image

1200 ppp

Reportez-vous à la section page 4.16.

• Votre imprimante produit jusqu’à

(format Lettre) (format A4)

, jusqu’à

20 pages par minute

22 pages par minute

Facilité de gestion du papier

•Un

Bac 1

d’une capacité de 50 feuilles vous permet d’imprimer sur différents types de supports, tels que les papiers à en-tête, les enveloppes, les étiquettes, les transparents, les formats personnalisés, les cartes et les papiers épais.

•

Un bac d’alimentation standard de 250 feuilles

tous les formats de papier standard.

• Deux plateaux de sortie : sélectionnez soit le plateau de

sortie supérieur plateau de sortie rabattable haut)

de façon à faciliter l’accès aux impressions.

Le papier emprunte un

•

droite

plateau de sortie rabattable.

lorsque l’impression s’effectue du Bac 1 vers le

(face imprimée vers le bas)

(face imprimée vers le

circuit d’entraînement en ligne

accepte

, soit le

1.2

NTRODUCTION

Création de documents professionnels

• Vous pouvez personnaliser vos documents en utilisant des

filigranes

Reportez-vous à la section page 4.13.

• Vous pouvez imprimer des de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur la feuille de papier sélectionnée. Après l’impression du document, découpez les bords blancs de chaque feuille. Scotchez les feuilles ensemble pour former l’affiche. Reportez-vous à la section page 4.12.

, tels que le filigrane " Confidentiel ".

affiches

. Le texte et les images

Impression depuis différents environnements

• Vous pouvez imprimer sous

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

• Votre imprimante est compatible avec

• Votre imprimante accepte à la fois des interfaces et

USB

Linux

Parallèle

NTRODUCTION

1.3

Description de l’imprimante

Vue avant

Capot avant

Cartouche d’encre

Support de sortie

Plateau de sortie supérieur (face imprimée vers le bas)

Panneau de contrôle

Bac 2

(capacité d'ali

mentation

de 250 feuilles)

1.4

NTRODUCTION

Bac 1

Bouton

marche/arrêt

Indicateurs de niveau de papier

Vue arrière

Plateau de sortie rabattable

(face imprimée vers le haut)

Prise

d’alimentation

Plateau de sortie supérieur (face imprimée vers le bas)

Port USB

Port parallèle

NTRODUCTION

1.5

Le panneau de contrôle

Voyants En ligne/Erreur ( ) et Economie d’encre ( )

Voyants Description

Si le voyant est allumé en vert, l’imprimante est prête à imprimer.

Si le voyant est rouge, l’imprimante a constaté une erreur comme un bourrage papier, un manque de papier, un capot ouvert ou une cartouche d’encre non installée. Reportez-vous à la section " Messages d’erreur de dépannage " page 6.18.

Si vous appuyez sur la touche alors que l’imprimante reçoit des données, le voyant

annuler l’impression.

En mode d’alimentation manuelle, s’il n’y a plus de papier dans le Bac 1, le voyant clignote au rouge. Insérez du

papier dans le Bac 1 pour que le voyant cesse de clignoter.

Lorsque l’imprimante reçoit des données, le clignotement du voyant vert est lent.

Lorsque l’imprimante imprime les données reçues, le clignotement du voyant vert est rapide.

clignote au rouge pour

1.6

NTRODUCTION

Voyants Description

Si la cartouche d’encre installée est vide, le voyant clignote à l’orange. Vous devez alors la remplacer par une

nouvelle cartouche d’encre. Pour remplacer la cartouche d’encre, reportez-vous à la " Installation de la cartouche d’encre " page 2.4.

Si vous avec installé une cartouche d’encre qui n’est pas conçue pour l’imprimante, le voyant clignote à tour de

rôle à l’orange et au rouge. Installez une cartouche d’encre appropriée.

Si les voyants et clignotent, certains problèmes subsistent dans votre système. Pour résoudre le problème,

reportez-vous à " Messages d’erreur de dépannage " page 6.18.

Bouton Annuler ( )

Fonction Description

Impression d’une page de démonstration

En mode prêt, appuyez pendant environ 2 secondes sur cette touche jusqu’à ce que tous les voyants clignotent de façon lente, puis relâchez-la.

Impression de pages de configuration

Impression manuelle

Nettoyage de l’intérieur de l’imprimante

Annulation d’une impression

En mode prêt, appuyez pendant environ 6 secondes sur cette touche jusqu’à ce que tous les voyants clignotent rapidement, puis relâchez-la.

Appuyez sur ce bouton chaque fois que vous chargez du papier dans le Bac 1, après avoir sélectionné

Bac1(manuel)

l’application. Pour plus d’informations, reportez-vous à " Utilisation de l’alimentation manuelle " page 3.12.

En mode prêt, appuyez pendant environ 10 secondes sur cette touche jusqu’à ce que tous les voyants s’allument, puis relâchez-la. Après avoir nettoyé l’imprimante, une " feuille de nettoyage " (reportez-vous à la page 5.7) est imprimée.

Appuyez sur cette touche pendant l’impression. Le voyant clignote alors que la tâche d’impression est

supprimée de l’imprimante et de l’ordinateur. Ensuite, l’imprimante repasse en mode prêt. Cela peut prendre un certain temps, selon la taille de l’impression.

comme

Source

à partir de

NTRODUCTION

1.7

ÉMO

1.8

NTRODUCTION

INSTALLATION DE

L’IMPRIMANTE

Ce chapitre fournit des informations détaillées sur l’installation de l’imprimante.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Déballage

• Installation de la cartouche d’encre

• Chargement du papier

• Connexion de l’imprimante

• Mise en marche de l’imprimante

• Impression d’une page de démonstration

• Installation du logiciel d’impression

• Désinstallation du logiciel d’impression

• Afficher la documentation de l’utilisateur

Déballage

Retirez l’imprimante et ses accessoires du carton d’emballage. Vérifiez qu’il ne manque aucun des éléments suivants :

Cartouche d’encre Cordon d’alimentation

CD-ROM

Câble USB

EMARQUES

• Si l’un des éléments n’est pas dans le carton ou s’il est endommagé, contactez immédiatement votre distributeur.

• Certains composants peuvent différer d’un pays à l’autre.

• Le CD-ROM contient le pilote d’impression ainsi que le Guide de l’utilisateur.

Retirez avec précaution les bandes adhésives de l’imprimante.

Guide d’installation

2.2

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

Choix d’un emplacement

Installez votre appareil sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez de l’espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs. Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Reportez-vous à l’image ci-dessous pour les espaces de dégagement. N’installez pas l’imprimante près du bord du plan de travail.

Espaces de dégagement

100 mm

(3.9 in.)

100 mm

(3.9 in.)

558 mm(22 in.)

•

Avant

•

Arrière

: 482,6 mm (pour permettre le retrait des bacs)

: 100 mm (pour permettre l’ouverture du plateau

de sortie arrière rabattable)

•

À droite

: 100 mm (pour permettre la ventilation de

l’appareil)

•

A gauche

: 100 mm

100 mm

(3.9 in.)

1034.6 mm(40.7 in.)

482.6 mm(19 in.)

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

2.3

Installation de la cartouche d’encre

Saisissez le capot avant et tirez-le vers vous pour l’ouvrir.

EMARQUE

déplace lorsque vous l’utilisez ; comme par exemple, lorsque vous ouvrez/fermez le bac ou installez/retirez la cartouche d’encre. Evitez de déplacer l’imprimante.

L’imprimante étant très légère, il se peut qu’elle se

Extrayez la cartouche d’encre de son sac, puis retirez le papier d’emballage.

N’utilisez pas de couteau ni d’objet pointu. Vous risqueriez d’endommager le tambour de la cartouche.

2.4

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

Secouez la cartouche latéralement afin de répartir l’encre uniformément à l’intérieur.

TTENTION

• Évitez d’exposer la cartouche d’encre à la lumière plus de 2 ou 3 minutes. Si vous la laissez à l’air libre plus longtemps, recouvrez-la d’un papier et posez-la sur une surface plane et propre.

• Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.

Repérez les rainures de guidage de la cartouche situées de chaque côté de la paroi intérieure de l’imprimante.

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

2.5

Saisissez la poignée et insérez la cartouche dans l’imprimante jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’elle est bien en place.

Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

2.6

EMARQUE

à 5%, vous pouvez estimer qu’une cartouche d’encre de capacité standard produise approximativement 3 500 pages et qu’une cartouche d’encre à haute capacité fournisse environ 5 000 pages.

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

Lors de l’impression de textes avec une couverture

Chargement du papier

Le Bac 2 peut contenir environ 250 feuilles de papier.

Retirez le bac de l’imprimante.

Préparez une pile de feuilles en prenant soin de la déramer et de la ventiler. Alignez les feuilles en les posant sur une surface plane.

Chargez le papier,

face à imprimer vers le bas

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

2.7

Vous pouvez utiliser du papier préimprimé. La face imprimée doit être orientée vers le haut et le bord du papier placé contre le bord supérieur du bac ne doit pas présenter de pli. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, retournez la pile.

Assurez-vous que les feuilles sont bien à plat dans le bac au niveau des angles.

EMARQUE

reportez-vous à " Modification du format de papier dans le bac d'alimentation " page 2.9.

Veillez à ne pas dépasser la hauteur de papier maximale

Pour changer le format de papier du bac,

indiquée sur la face intérieure gauche du bac, Sinon, vous risqueriez de créer des bourrages.

2.8

Remettez le bac en place dans l’imprimante.

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

Modification du format de papier dans le bac d’alimentation

Pour charger du papier grand format, vous devez ajuster les guide-papier afin d’augmenter la longueur du bac.

Débloquez le guide en appuyant sur le loquet, puis faites coulisser le guide jusqu’à ce que le bac soit complètement sorti.

Une fois le papier inséré dans le bac, faites glisser le guide vers l’intérieur jusqu’à ce qu’il touche le bord de la pile de papier.

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

2.9

Pour le papier au format inférieur au format Lettre, réglez le guide-papier avant.

Saisissez le guide de largeur du papier comme indiqué et déplacez-le vers l’avant en direction du papier jusqu’à ce qu’il vienne buter contre la pile.

2.10

EMARQUES

• Ne poussez pas le guide trop loin pour éviter de plier le papier.

• Inversement, si vous n’ajustez pas le guide, vous risquez de provoquer des bourrages papier.

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

Connexion de l’imprimante

Pour imprimer depuis votre ordinateur en mode local, vous devez relier l’imprimante à ce dernier à l’aide d’un câble USB (Universal Serial Bus) fourni ou d’un câble d’interface parallèle.

Utilisation d’un câble USB

EMARQUE

l’imprimante au port USB de l’ordinateur.

Vérifiez que l’imprimante et l’ordinateur sont tous les deux hors tension.

Branchez le câble USB de l’imprimante dans le connecteur situé à l’arrière de l’appareil.

Connectez l’autre extrémité du câble à l’un des ports USB disponibles de votre ordinateur.

Un câble certifié USB est nécessaire pour connecter

Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide utilisateur de l’ordinateur.

EMARQUE

ordinateur doit fonctionner sous Windows 98/Me/2000/XP.

Pour que vous puissiez utiliser un câble USB, votre

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

2.11

Utilisation d’un câble parallèle

EMARQUE

port parallèle de l’ordinateur un câble parallèle certifié. Ce câble doit être compatible IEEE1284.

Vérifiez que l’imprimante et l’ordinateur sont tous les deux hors tension.

Branchez le câble d’imprimante parallèle sur le connecteur approprié situé à l’arrière de l’appareil.

Rabattez les clips métalliques pour les enclencher dans les encoches du connecteur.

Vous devez utiliser pour connecter l’imprimante au

2.12

Branchez l’autre extrémité du câble sur le port d’interface parallèle de l’ordinateur et resserrez les vis.

Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide utilisateur de l’ordinateur.

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

Mise en marche de l’imprimante

Branchez le cordon d’alimentation dans la prise située à l’arrière de l’imprimante.

Branchez l’autre extrémité sur une prise secteur reliée à la terre, puis allumez l’imprimante en appuyant sur le bouton de mise en marche.

Vers une prise secteur

TTENTION

• La zone de fusion située à l’arrière de votre imprimante est chaude quand l’appareil est allumé. Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à cette zone.

• Ne démontez jamais l’imprimante lorsqu’elle est allumée. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

2.13

Impression d’une page de démonstration

Imprimez une page de démonstration afin de vous assurer que l’imprimante fonctionne correctement.

Appuyez sur la touche pendant environ 2 secondes pour imprimer une page de démonstration.

2.14

Une page de démonstration indiquant toutes les fonctions et les capacités de l’imprimante s’imprime.

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

Installation du logiciel d’impression

Le CD-ROM fourni contient le logiciel d’impression sous Windows, le logiciel d’impression sous Linux, le RCP DOS ainsi que le manuel en ligne du Guide de l’utilisateur.

Si vous imprimez sous Windows :

Vous pouvez installer le logiciel d’impression suivant à l’aide du CD-ROM.

•

Pilote

toutes les fonctions de votre imprimante. Reportez-vous à la section page 2.16.

•

Moniteur d’état

Reportez-vous à la section page 4.20.

•

Panneau de

DOS. Reportez-vous à la section page 8.2.

Si vous imprimez sous Linux :

Pour plus d’informations sur l’installation du pilote Linux, reportez-vous à la page 7.2. Pour afficher le mode d’emploi, reportez-vous à page 2.19.

d’imprimante pour Windows. Il permet d’exploiter

apparaît en cas d’erreur d’impression.

commande à distance pour les applications

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

2.15

Caractéristiques du pilote d’imprimante

Les pilotes de votre imprimante prennent en charge les fonctions standard suivantes :

• Sélection de la source d’alimentation du papier

• Format de papier, orientation et type de support

• Nombre de copies

Le tableau suivant énumère les différentes fonctions prises en charge par vos pilotes d’impression.

Pilote d’imprimante

Fonctions

Win 2000/

Win 98/Me Win NT4.0

Option de qualité d’impression

Impression d’affiches

Plusieurs pages par feuilles (2 et plus)

Impression à l’échelle

Ajustement à la page

Page couv

Filigrane

Ordre d’impression

Installation du logiciel d’impression sous

Oui Oui Oui

Windows

Configuration requise

Vérifiez que la configuration de votre système est conforme aux indications ci-dessous :

• Votre PC dispose d’au moins (Windows 2000/NT),

128 Mo

RAM.

• Votre PC possède au moins disponible.

• Toutes les applications sont fermées au moment de commencer l’installation.

• Vous utilisez Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP.

• Votre PC est doté d’Internet Explorer, version 5.0 ou ultérieure.

32 Mo

(Windows 98x/Me),

64 Mo

(Windows XP) de mémoire vive

300 Mo

d’espace disque

2.16

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

Installation du logiciel d’impression

Toutes les applications doivent être fermées au moment de commencer l’installation.

EMARQUE

apparaît lors du démarrage de votre ordinateur.

Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le programme d’installation démarre automatiquement.

Si le lecteur de CD-ROM ne s’exécute pas automatiquement :

Dans le menu

X:\setup.exe

la lettre de votre lecteur de CD-ROM), puis cliquez sur

Sélectionnez la langue du logiciel à installer.

Cliquez sur

: Fermez la fenêtre " Nouveau matériel détecté " qui

Démarrer

dans la zone de texte Ouvrir (où X désigne

Pilote d’imprimante

, sélectionnez

Exécuter

et tapez

•

Pilote d’imprimante

PC.

•

Panneau de commande à distance

Panneau de contrôle distant pour DOS sur votre PC.

•

Moniteur d’état

•

Afficher la documentation utilisateur

d’afficher le Manuel utilisateur et d’accéder au site Web d’Adobe pour le téléchargement d’Acrobat Reader. Après avoir installé le logiciel, vous pouvez à tout moment afficher le Guide utilisateur au format PDF.

•

Parcourir le répertoire du CD

répertoire du CD.

Xerox Phaser 3150

: Installe le logiciel Xerox sur votre

: Installe le

: Installe le logiciel Moniteur d’état.

: permet

Guide d’installation et le

: permet l’affichage du

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

2.17

Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour terminer l’installation.

EMARQUE

débranchez le câble USB, puis rebranchez-le ou éteignez l’imprimante, puis rallumez-la.

Si les impressions ne s’effectuent pas correctement,

Désinstallation du logiciel d’impression

Vous devez désinstaller le logiciel lorsque vous voulez procéder à sa mise à jour ou lorsque l’installation échoue. Vous pouvez désinstaller les éléments voulus en utilisant le CD-ROM ou l’utilitaire de désinstallation unInstallShield.

Dans le menu

Démarrer

, sélectionnez

Programmes

Sélectionnez désinstaller.

Pour désinstaller le panneau de commande à distance, sélectionnez

Pour désinstaller le Moniteur d’état, sélectionnez

Désinstallation du moniteur d’état

Pour désinstaller le pilote d’imprimante, sélectionnez

Désinstaller le pilote Xerox Phaser 3150 PCL 6

Cliquez sur sélection.

Le pilote sélectionné est retiré de votre ordinateur.

Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur ou sur

Xerox Phaser 3150

Désinstaller Panneau de contrôle distant

Oui

lorsque vous êtes invité à confirmer la

, puis les composants à

Terminer

2.18

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

Afficher la documentation de l’utilisateur

Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le programme d’installation démarre automatiquement.

Si le lecteur de CD-ROM ne s’exécute pas automatiquement :

Dans le menu

X:\setup.exe

la lettre de votre lecteur de CD-ROM), puis cliquez sur

Sélectionnez la langue du logiciel à installer.

Cliquez sur

Cliquez sur la documentation à afficher.

Guide d’installation

• d’installation.

•

Manuel de l’utilisateur

utilisateur.

•

Installer Adobe Reader

d’Adobe pour le téléchargement d’Adobe Acrobat Reader.

EMARQUE

au format PDF. Pour pouvoir lire un document PDF, Adobe Acrobat Reader doit être installé sur votre ordinateur. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur

Installer Adobe Reader

Démarrer

dans la zone de texte Ouvrir (où X désigne

Afficher la documentation utilisateur

Le Guide d’installation et le Manuel utilisateur sont

, sélectionnez

: permet d’afficher le guide

: permet d’afficher le manuel

: permet d’accéder au site Web

Exécuter

et tapez

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

2.19

ÉMO

2.20

NSTALLATION DE L’IMPRIMANTE

SUPPORTS D’IMPRESSION

Ce chapitre présente les différents types de papier utilisables avec votre imprimante et explique comment charger correctement le papier dans les différents bacs pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Choix du papier ou d’autres supports

• Choix du type de sortie

• Chargement du papier

• Impression d’enveloppes

• Impression d’étiquettes

• Impression de transparents

• Impression de préimprimés ou de supports de format personnalisé

• Impression sur papier préimprimé

Choix du papier ou d’autres supports

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des transparents. Reportez-vous à la section " Spécifications du papier " page 9.3. Pour obtenir une qualité d’impression optimale, utilisez uniquement du papier à imprimer de haute qualité.

Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :

•

Résultat recherché

votre travail.

•

Format

susceptibles de s’ajuster entre les guides du bac d’alimentation.

•

Grammage

suivants :

• 60 à 90 g/m

: Vous pouvez utiliser tous les formats de papier

: votre imprimante accepte les grammages

: choisissez un support approprié à

pour le Bac 2

• 60 à 163 g/m2

•

Brillance

couleurs paraissent plus éclatantes.

•

Satinage

nette.

ISE EN GARDE

spécifications requises peut entraîner des problèmes nécessitant l’intervention du service technique. Ce type d’intervention n’est pas couvert par la garantie ou par les contrats de maintenance.

: Sur certains papiers plus blancs que d’autres, les

: Plus le papier est satiné, plus l’impression sera

pour le Bac 1

L’utilisation d’un support non conforme aux

3.2

UPPORTS D’IMPRESSION

Formats et capacités

Format

Papier ordinaire

Lettre (216 x 279 mm) Legal (216 x 356 mm) Executive (184 x 267 mm) Oficio (216 x 343 mm) Folio (216 x 330 mm) A4 (210 x 297 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) ISO B5 (176 x 250 mm) A5 (148 x 210 mm) A6 (105 x 148 mm)

Enveloppes

No.10 (105 x 241

Monarch (98 x 191 mm) C5 (162 x 229 mm) DL (110 x 220 mm) C6 (114 x 162 mm)

mm)

Source d’alimentation/

Capacité

Bac 2 Bac 1

250 250 250 250 250 250 250 250 250

50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

5 5 5 5 5

Etiquettes

Lettre (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm)

Transparents*

Lettre (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm)

Cartes*

Papier à fort grammage*

*a Selon l’épaisseur du papier, la capacité maximale peut être réduite. *b En cas de bourrages fréquents, insérez les feuilles une par une dans le Bac 1.

5 5

UPPORTS D’IMPRESSION

3.3

Conseils pour le choix du papier et des supports spéciaux

Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des enveloppes ou un autre support, tenez compte des consignes suivantes :

• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression.

• Utilisez uniquement des feuilles de papier découpées. Vous ne pouvez pas utiliser de liasses continues de papier.

• Utilisez uniquement du papier à imprimer de haute qualité pour une qualité d’impression optimale.

• N’utilisez pas de papier déjà imprimé ou passé dans un photocopieur.

• N’utilisez pas de papier présentant des irrégularités, comme des onglets ou des agrafes.

• Ne chargez pas les bacs d’alimentation pendant l’impression et évitez de trop les remplir. Cela pourrait provoquer un bourrage.

• Évitez d’utiliser du papier gaufré, perforé ou dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse.

• Le papier de couleur doit être d’une qualité équivalente à celle du papier blanc pour photocopie. Les pigments doivent supporter sans se détériorer la température de fusion de 205 °C pendant un dixième de seconde. N’utilisez pas de papier ayant été enduit de colorant après sa production.

• L’encre utilisée sur les formulaires préimprimés doit être ininflammable et thermostable. Elle ne doit ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elle est soumise à la température de fusion de 205 °C pendant un dixième de seconde.

• Conservez le papier dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou des étagères, mais pas sur le sol.

• Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit encore dans son emballage ou non.

• Conservez le papier à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil ou d’autres conditions dans lesquelles il risque de se plisser ou d’onduler.

EMARQUE

calque. Ils sont instables à la température de fusion et peuvent entraîner l’apparition de fumées ou des dommages à l’imprimante.

N’utilisez pas de papier autocopiant ni de papier

3.4

UPPORTS D’IMPRESSION

Choix du type de sortie

L’imprimante dispose de deux sorties, le plateau de sortie rabattable et le plateau de sortie supérieur.

Plateau de sortie supérieur

Plateau de sortie rabattable

Avant d’utiliser le plateau de sortie supérieur, vous devez refermer le plateau de sortie rabattable. Pour utiliser celui-ci, ouvrez-le.

EMARQUES

• Si le papier ne sort pas correctement du plateau de sortie supérieur, par exemple s’il est anormalement ondulé, essayez d’utiliser le plateau de sortie rabattable.

• Pour éviter les bourrages, évitez d’ouvrir ou de refermez le plateau de sortie rabattable en cours d’impression.

Utilisation du Plateau de sortie supérieur

(face vers le bas)

Le plateau de sortie supérieur récupère le papier face orientée vers le bas, dans l’ordre dans lequel il a été imprimé. L’utilisation de ce plateau convient à la plupart des travaux.

EMARQUE

important, la surface du plateau de sortie peut devenir chaude Veillez à ne pas toucher cette surface et à en tenir les enfants éloignés.

Si vous imprimez à la suite un nombre de pages

UPPORTS D’IMPRESSION

3.5

Utilisation du Plateau de sortie rabattable

(face vers le haut)

L’imprimante utilise toujours le plateau de sortie rabattable si celui-ci est ouvert. Le papier sort de l’imprimante face vers le haut et vous devrez retirer les feuilles une par une du plateau de sortie rabattable.

Le papier emprunte un circuit d’entraînement lorsque l’impression s’effectue du

Bac 1

vers le plateau de sortie

en ligne droite

rabattable. L’utilisation du plateau de sortie rabattable est particulièrement recommandée pour les travaux suivants :

• enveloppes

• étiquettes

• transparents

Pour ouvrir le plateau de sortie rabattable :

Ouvrez le plateau en le tirant vers le bas. Le plateau est opérationnel.

3.6

ISE EN GARDE

imprimante est chaude quand l’appareil est allumé. Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à cette zone.

UPPORTS D’IMPRESSION

La zone de fusion située à l’arrière de votre

Si vous ne souhaitez pas utiliser le plateau de sortie rabattable, fermez-le. Les feuilles imprimées sortiront dans le plateau de sortie supérieur.

Chargement du papier

Le chargement correct du papier évite les bourrages et autres problèmes d’impression. Ne retirez pas les bacs d’alimentation pendant l’impression. Un bourrage risquerait de se produire. Pour connaître les formats de papier acceptés et la capacité de chaque bac d’alimentation, reportez-vous à " Formats et capacités " page 3.3.

L’indicateur de niveau de papier situé en façade des bacs vous permet de connaître la quantité de papier restante. Lorsque le bac est vide, l’indicateur est à son plus bas niveau.



UPPORTS D’IMPRESSION

Bac pleinBac vide

3.7

Utilisation du Bac 2

Le Bac 2 peut contenir jusqu’à 250 feuilles de papier. Pour connaître les formats de papier acceptés et la capacité de chaque bac d’alimentation, reportez-vous à " Formats et capacités " page 3.3.

Bac 2

Placez u ne pi le de papier dans l e bac e t lan cez l’ impre ssion . Pour plus d’informations sur le chargement du papier dans le Bac 2, reportez-vous à la rubrique " Chargement du papier " page 2.7.

Utilisation du Bac 1

Bac 1

est placé à l’avant de l’imprimante. Refermez-le quand

vous ne l’utilisez pas afin de gagner de la place.

Bac 1

Le différents formats, tels que des transparents, des cartes ou des enveloppes. Il permet également de réaliser des impressions d’une page sur du papier à en-tête, sur des feuilles de couleur utilisées comme pages de séparation ou sur d’autres supports spéciaux qu’un bac classique ne peut accueillir. Ce bac peut contenir environ 50 feuilles de papier ordinaire, 5 enveloppes, 5 transparents, 5 cartes ou 5 planches d’étiquettes à la fois.

peut contenir des supports de différents types et de

3.8

UPPORTS D’IMPRESSION

• Ne chargez que des supports de même type et de même format à la fois dans

• Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier tant que le Bac 1 n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de supports.

• Les supports doivent être chargés face vers le haut, le bord supérieur inséré en premier dans le centre du bac.

• Ne posez pas d’objets sur le Bac 1. Évitez d’appuyer trop fortement dessus. Il pourrait se détacher de l’imprimante.

Bac 1

et être placés au

Pour charger du papier dans le Bac 1 :

Tirez le

Déployez la rallonge du plateau pour charger des feuilles de grand format.

Bac 1

vers le bas dans votre direction.

UPPORTS D’IMPRESSION

3.9

Préparez une pile de feuilles en prenant soin de la déramer et de la ventiler. Alignez les feuilles en les posant sur une surface plane.

Placez la pile au centre du bac,

vers le haut

. Veillez à ne pas dépasser la hauteur de

face à imprimer orientée

papier maximale indiquée sur la face intérieure gauche du bac. Sinon, vous risqueriez de créer des bourrages.

3.10

EMARQUE

risque de se froisser si la pile est trop épaisse ou si vous la poussez trop profondément dans l’imprimante.

UPPORTS D’IMPRESSION

Pour imprimer sur du papier préimprimé à partir du Bac 1, la face déjà imprimée doit être orientée vers le bas et reposer bien à plat sur la pile. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, retournez la pile.

Assurez-vous de ne pas surcharger le bac. Le papier

Faites coulisser le guide-papier et placez-le contre la pile de papier sans la recourber.

EMARQUE

format du papier inséré dans le bac 1. Si vous chargez le format de papier correct dans le Bac 1, vous pouvez sélectionner le papier en fonction du format et non de la source d’alimentation depuis vos applications. Il n’est pas nécessaire de vérifier le format du papier chargé dans le Bac 1 avant de lancer une impression.

L’imprimante ne détecte pas automatiquement le

Lorsque vous imprimez un document, configurez la source d’alimentation et le type de papier dans votre application.

Une fois l’impression terminée, remettez la rallonge en place et fermez le Bac 1.

UPPORTS D’IMPRESSION

3.11

Utilisation de l’alimentation manuelle

Si vous sélectionnez modifiant les paramètres d’impression, vous pouvez insérer manuellement une feuille dans le Bac 1. Cette méthode s’avère utile lorsque vous souhaitez contrôler la qualité d’impression après chaque page obtenue.

Cette procédure de chargement est pratiquement la même que la procédure de chargement dans le Bac 1, sauf que vous chargez le papier feuille par feuille. Pour imprimer, vous devez lancer l’impression de la première page, puis appuyer sur le bouton du panneau de contrôle pour imprimer chacune des pages suivantes.

Placez une feuille au centre du

orientée vers le haut

Bac1(manuel)

Bac 1

de l’option

face à imprimer

Source

3.12

UPPORTS D’IMPRESSION

Faites coulisser le guide-papier et placez-le contre la feuille sans la recourber.

Ouvrez le plateau de sortie rabattable.

Lorsque vous imprimez un document, sélectionnez

Bac1(manuel)

format et le type de papier approprié.

comme

Source

dans l’application, puis le

Appuyez sur le bouton de l’imprimante pour démarrer l’alimentation.

L’impression est lancée.

Si vous imprimez plusieurs pages, insérez la feuille suivante une fois la première page imprimée, puis appuyez sur le

bouton .

Répétez cette étape pour chaque page à imprimer.

UPPORTS D’IMPRESSION

3.13

Impression d’enveloppes

Consignes

• N’utilisez que des enveloppes recommandées pour les

imprimantes laser. Avant d’insérer les enveloppes dans le Bac 1, vérifiez qu’elles sont en bon état et qu’elles ne sont pas collées les unes aux autres.

• N’insérez pas d’enveloppes timbrées.

• N’utilisez pas d’enveloppes à agrafe, à soufflet, à fenêtre,

pré-encollées ou adhésives. Ce type d’enveloppe risque d’endommager l’imprimante.

Ouvrez le

Bac 1

et déployez complètement la rallonge.

3.14

UPPORTS D’IMPRESSION

Ouvrez le plateau de sortie rabattable.

Déramez ou ventilez les enveloppes pour les séparer avant de les charger.

Insérez les enveloppes dans le

bas

La zone réservée au timbre se trouve l’enveloppe et

passe en premier dans le bac

Bac 1

avec le rabat vers le

à gauche

Ajustez le guide-papier à la largeur des enveloppes.

UPPORTS D’IMPRESSION

3.15

Lorsque vous imprimez des enveloppes, configurez correctement la source d’alimentation, le type et le format du papier dans l’application. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 4.7.

Après l’impression, fermez le sortie rabattable.

Bac 1

ainsi que le plateau de

3.16

UPPORTS D’IMPRESSION

Impression d’étiquettes

Consignes

• N’utilisez que des étiquettes recommandées pour les

imprimantes laser.

• Vérifiez que la substance adhésive résiste à la température

de fusion de 205°C pendant un dixième de seconde.

• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des

étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages. De plus, la substance adhésive pourrait endommager l’imprimante.

• Evitez d’utiliser plusieurs fois la même planche d’étiquettes.

Le revêtement adhésif est prévu pour un seul passage dans l’imprimante.

• N’utilisez pas d’étiquettes détachées de la planche, ou encore

froissées, gondolées ou abîmées.

Ouvrez le

Bac 1

et le plateau de sortie rabattable.

Chargez la planche d’étiquettes,

haut

face à imprimer vers le

UPPORTS D’IMPRESSION

3.17

Ajustez le guide-papier à la largeur de la planche.

Lorsque vous imprimez des étiquettes, configurez correctement la source d’alimentation, le type et le format du papier dans l’application. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 4.7.

3.18

EMARQUE

aux autres, ne laissez pas les planches imprimées s’empiler à la sortie.

UPPORTS D’IMPRESSION

Après l’impression, fermez le sortie rabattable.

Pour éviter que les étiquettes ne se collent les unes

Bac 1

ainsi que le plateau de

Impression de transparents

Consignes

• N’utilisez que des transparents recommandés pour les

imprimantes laser.

• Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou

ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords.

• Tenez les transparents par les bords et évitez de toucher le

côté à imprimer. Vous risqueriez de laisser des traces sur le transparent, d’où des problèmes de qualité d’impression.

• Veillez à ne pas griffer ou laisser d’empreintes sur la face à

imprimer.

Ouvrez le

Bac 1

et le plateau de sortie rabattable.

Chargez les transparents

bord muni d’une bande adhésive passant en premier dans le chargeur

face à imprimer vers le haut

UPPORTS D’IMPRESSION

, le

3.19

Ajustez le guide-papier à la largeur des transparents.

Lorsque vous imprimez des transparents, configurez correctement la source d’alimentation, le type et le format du papier dans l’application. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 4.7.

3.20

EMARQUES

• Si vous utilisez le plateau de sortie rabattable pour imprimer des transparents fins, ceux-ci risquent de ressortir ondulés. Dans ce cas, utilisez le plateau de sortie supérieur. Si le problème persiste, vérifiez que les transparents sont conformes aux spécifications de l’imprimante.

• Pour éviter que les transparents n’adhèrent entre eux, ne laissez pas les feuilles imprimées s’empiler à la sortie.

• Une fois les transparents retirés de l’imprimante, placez-les sur une surface plane.

UPPORTS D’IMPRESSION

Après l’impression, fermez le sortie rabattable.

Bac 1

ainsi que le plateau de

Impression de préimprimés ou de supports de format personnalisé

Permet l’impression de cartes postales, de cartes (fiches) de 89 x 148 mm et de supports aux formats personnalisés. Le format minimal accepté est de 76 x 127 mm et le format maximal de 216 x 356 mm.

Consignes

• Toujours insérer en premier le bord le plus court dans le

Bac 1

. Si vous imprimez en mode paysage, choisissez cette option dans votre application. L’insertion des fiches avec le bord le plus long en premier risque de provoquer des bourrages.

• N’insérez pas plus de 5 cartes à la fois dans le

• N’utilisez pas de supports d’une largeur inférieure à 76 mm et d’une longueur inférieure à 127 mm.

• Dans votre application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm à partir des bords du support.

Bac 1

Ouvrez le

Insérez le support face à imprimer vers le haut, le bord le plus court orienté vers l’imprimante.

Bac 1

et le plateau de sortie rabattable.

UPPORTS D’IMPRESSION

3.21

Ajustez le guide-papier à la largeur du support.

Lorsque vous imprimez, configurez correctement la source d’alimentation, le type et le format du papier dans l’application. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 4.7.

3.22

EMARQUE

pas dans la zone votre pilote d’impression, cliquez sur format de papier manuellement. Reportez-vous à la section page 4.7.

ISE EN GARDE

que celui-ci est trop fin, un bourrage papier risque de se produire. Utilisez un papier d’un grammage supérieur à 105 g/m2.

UPPORTS D’IMPRESSION

Si le format de votre support d’impression ne figure

Format

de l’onglet

Si vous utilisez du papier de

Après l’impression, fermez le sortie rabattable.

Papier

Personn

Bac 1

des préférences de

, puis ajustez le

76 à 127 mm

ainsi que le plateau de

Impression sur papier préimprimé

Le papier préimprimé est un formulaire sur lequel figurent déjà des éléments imprimés, par exemple du papier avec un logo en haut de page.

Consignes

• Les encres utilisées sur les formulaires préimprimés doivent être thermostables, elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de 205 °C pendant un dixième de seconde.

• Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage étanche pour éviter toute altération pendant la période de stockage.

• Avant d’insérer des formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support.

Insérez les feuilles préimprimées dans le bac souhaité, comme indiqué dans les schémas ci-dessous. Ajustez les guide-papier à la largeur du document.

Chargez les feuilles face préimprimée vers le bas, le bord inférieur orienté vers l'imprimante.

Chargez les feuilles face préimprimée vers le haut, le bord supérieur orienté vers l’imprimante.

UPPORTS D’IMPRESSION

3.23

Lorsque vous imprimez, configurez correctement la source d’alimentation, le type et le format du papier dans l’application. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 4.7.

3.24

UPPORTS D’IMPRESSION

TÂCHES D’IMPRESSION

Ce chapitre décrit les options d’impression et présente les tâches d’impression les plus courantes. Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression d’un document

• Définition des préférences papier

• Impression de plusieurs pages sur une seule feuille (pages multiples)

• Modification de l’échelle d’un document

• Impression d’un document sur un format de papier spécifique

• Impression d’affiches

• Impression de filigranes

• Définition des préférences Options d’image

• Utilisation des options de sortie

• Utilisation de l’onglet Dépannage

• Utilisation du moniteur d’état

• Configuration d’une imprimante partagée en local

Impression d’un document

La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour effectuer des impressions depuis diverses applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier d’une application à l’autre. Pour connaître la procédure exacte, reportez-vous au Guide utilisateur de votre application.

EMARQUE

Linux, reportez-vous à Chapitre 7, " Utilisation de l'imprimante sous Linux ".

Ouvrez le document à imprimer.

Choisissez dialogue Imprimer de votre application s’affiche (elle peut légèrement différer de l’illustration ci-après).

Cette boîte de dialogue permet de sélectionner les options d’impression de base, parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer.

Pour plus d’informations sur l’impression sous

Imprimer

dans le menu

Fichier

. La boîte de

4.2

ÂCHES D’IMPRESSION

Sélectionnez votre imprimante.



Sous Windows XP

Pour exploiter pleinement les fonctions de votre imprimante, cliquez sur

Préférences

dans la boîte de

dialogue Imprimer de l’application et passez à l’étape 4.

Si la boîte de dialogue propose un bouton

Imprimante

sur

Préférences

Options

, cliquez dessus. Cliquez ensuite

dans l’écran suivant.

Configuration

La boîte de dialogue Xerox Phaser 3150 PCL 6 Options d’impression s’affiche et permet d’accéder à toutes les informations nécessaires à l’utilisation de votre imprimante.

L’onglet

Si nécessaire, sélectionnez l’option L’option

Disposition

Les réglages effectués sont matérialisés dans la fenêtre de prévisualisation.

Orientation

apparaît en premier.

Orientation

permet de choisir le sens de

l’impression.

•

Portrait

imprime les données dans le sens vertical de la

page, dans le style d’une lettre.

•

Paysage

imprime les données dans le sens horizontal de la

page, dans le style d’une feuille de calcul.

•

Pour retourner complètement la page, sélectionnez l’option

180

dans la liste déroulante

Pivoter



Portrait

Dans l’onglet



Paysage

Papier

, sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 4.7.

Si nécessaire, cliquez sur les autres onglets situés en haut de la boîte de dialogue Xerox Phaser 3150 PCL 6 Options d’impression pour accéder aux autres fonctions.

ÂCHES D’IMPRESSION

4.3

Après avoir défini les préférences d’impression, cliquez sur

jusqu’à l’affichage de la boîte de dialogue Imprimer.

Cliquez sur

EMARQUES

• La plupart des applications Windows l’emportent sur les paramètres spécifiés au niveau du pilote d’impression. Commencez donc par modifier les paramètres d’impression dans l’application, puis les paramètres restants dans le pilote d’impression.

• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d’utilisation du programme en cours. Pour que vos modifications soient permanentes, entrez-les dans le dossier comme suit :

1. Cliquez sur le bouton du menu

2. Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000, sélectionnez

Paramètres

Sous Windows XP, sélectionnez

télécopieurs

3. Sélectionnez l’imprimante

4. À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de

l’imprimante, puis :

• Sous Windows 98/Me, sélectionnez

• Sous Windows 2000/XP, sélectionnez

d’impression

• Sous Windows NT 4.0, sélectionnez

document

5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis

cliquez sur

Imprimer

, puis

pour lancer l’impression.

Démarrer

Imprimantes

Imprimantes et

Xerox Phaser 3150 PCL 6

Propriétés

Préférences

Valeurs par défaut du

Imprimantes

de Windows.

4.4

Annulation d’une impression

Il existe deux méthodes pour annuler une impression.

Pour arrêter une tâche d’impression à partir du panneau de contrôle :

Appuyez sur la touche du panneau de contrôle.

ÂCHES D’IMPRESSION

L’imprimante termine d’imprimer la page en cours puis supprime le reste du travail. Le fait d’appuyer sur ce bouton annule uniquement l’impression en cours sur l’imprimante. Si plusieurs travaux d’impression sont dans la mémoire de l’imprimante, appuyez sur cette touche pour chacun d’eux.

Pour arrêter une impression à partir du dossier Imprimantes :

Dans le menu

Paramètres

Sélectionnez Windows 98/Me/NT 4.0/2000) ou

télécopieurs

Imprimantes, puis double-cliquez sur l’icône

Xerox Phaser 3150 PCL 6

Dans le menu

l’impression

Windows NT 4.0/2000/XP).

Démarrer

Imprimantes

(sous Windows XP) pour ouvrir la fenêtre

Document

(sous Windows 98x/Me) ou

de Windows, choisissez

(sous

Imprimantes et

, sélectionnez

Annuler

(sous



Sous Windows XP

Utilisation d’un réglage favori

L’option de l’imprimante, permet d’enregistrer les réglages actuels pour une utilisation ultérieure.

Pour enregistrer vos paramètres favoris :

Favoris

Modifiez les réglages sous chaque onglet selon vos préférences.

Saisissez un nom dans la zone de saisie

, présente sur chaque onglet des préférences

Favoris

ÂCHES D’IMPRESSION

4.5

Cliquez sur

Pour utiliser un ensemble de réglages enregistrés, sélectionnez le nom correspondant dans la liste déroulante

Pour supprimer un ensemble de réglages enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste, puis cliquez sur

Supprimer

Vous pouvez également restaurer les réglages par défaut du pilote d’impression en sélectionnant la liste.

Enregistrer

Favoris

Défaut imprimante

dans

Utilisation de l’aide

Votre imprimante propose un écran d’aide pouvant être activé à partir du bouton Ces écrans d’aide donnent des indications détaillées sur les fonctions du pilote d’impression.

Vous pouvez également cliquer sur dans l’angle supérieur droit de la boîte de dialogue des propriétés, puis sur le paramètre à propos duquel vous souhaitez obtenir des explications.

Aide

de la boîte de dialogue des préférences.

4.6

ÂCHES D’IMPRESSION

Définition des préférences papier

Les options de la boîte de dialogue Préférences permettent de définir les paramètres de base relatifs à la gestion du papier. Pour plus d’informations sur l’accès aux préférences de l’imprimantes, reportez-vous à la page 4.2.

Cliquez sur l’onglet

Papier

pour accéder aux différentes options

concernant le papier.

3 4

Option Description

Quantité

L’option nombre d’exemplaires à imprimer. La limite

Quantité

est fixée à 999.

Format

L’option du papier inséré dans le bac.

Format

permet de définir le format

Si le format désiré n’apparaît pas dans la zone

Format

, cliquez sur boîte Formats personnalisés s’affiche, définissez le format de papier, puis cliquez sur

. Le format spécifié apparaîtra alors dans la

liste

Format

afin que vous puissiez le

sélectionner.

permet de définir le

Personn

. Lorsque la

Saisissez le nom personnalisé que vous souhaitez utiliser.

Indiquez le format de papier.

ÂCHES D’IMPRESSION

4.7

Option Description

Source

Type

Page couv.

Assurez-vous que le type de

Source

correspondant au bac est sélectionné. La source

Bac1(manuel)

permet l’impression sur des supports spéciaux. Dans ce cas, insérez les feuilles une par une dans le Bac 1. Reportez-vous à la section page 3.12.

Si la source d’alimentation du papier est réglée sur

Sélection automatique

, l’imprimante sélectionne automatiquement le support dans l’ordre suivant : Bac 1, Bac 2.

Si vous utilisez un support différent, sélectionnez le type correspondant. Pour plus d’informations sur les supports d’impression, reportez-vous au Chapitre 3, " Supports d’impression ".

Pour utiliser du papier recyclé, qui pèse de 75 g/m

sélectionnez

à 90 g/m2, ou un autre papier coloré,

Papier coloré

Cette option permet d’utiliser un type de papier différent pour la première page d’un document. Vous pouvez sélectionner la source d’alimentation du papier pour la première page.

Par exemple, insérez du papier épais pour la première page dans le Bac 1 et du papier ordinaire dans le Bac 2. Sélectionnez ensuite

Bac2

dans l’option

l’option

Page couv.

Source

Bac1

dans

4.8

ÂCHES D’IMPRESSION

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille (pages multiples)

1 2

3 4

Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous choisissez d’imprimer plusieurs pages par feuille, celles-ci apparaissent dans un format réduit. Vous pouvez imprimer jusqu’à 16 pages par feuille.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des préférences de l’imprimante. Reportez-vous à la section page 4.2.

Cliquez sur l’onglet

Plusieurs pages par feuille

Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16) dans la liste déroulante

feuille

Disposition

dans la liste déroulante

et sélectionnez l’option

Type

Pages par

Sélectionnez l’ordre des pages dans la liste déroulante

Ordre des pages

132

Droite, puis bas

Cochez la case une bordure autour de chaque page. L’option

d’un contour

par feuille est égal à 2, 4, 6, 9 ou 16.

Dans l’onglet le format et le type de papier.

Cliquez sur OK pour imprimer le document.

, si nécessaire.

123

Bas, puis droite

Impression d’un contour

n’est disponible que si le nombre de pages

Papier

, sélectionnez la source d’alimentation,

241

Gauche, puis bas

ÂCHES D’IMPRESSION

341

Bas, puis gauche

pour imprimer

Impression

4.9

Modification de l’échelle d’un document

Vous pouvez agrandir ou réduire le document à imprimer.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des préférences de l’imprimante. Reportez-vous à la section page 4.2.

Cliquez sur l’onglet

Réduire/agrandir

Entrez le taux d’agrandissement ou de réduction désiré dans le champ

Papier

dans la liste déroulante

Pourcent

et sélectionnez l’option

Type

Vous pouvez également cliquez sur les touches

Sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier.



ou .

4.10

ÂCHES D’IMPRESSION

Cliquez sur OK pour imprimer le document.

Impression d’un document sur un format de papier spécifique

Cette fonction vous permet d’adapter votre travail d’impression

à n’importe quel format de papier, quelle que soit la taille du document enregistré. Elle peut s’avérer utile pour vérifier les détails d’un petit document avec précision.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des préférences de l’imprimante. Reportez-vous à la section page 4.2.

Dans l’onglet la liste déroulante

Papier

Type

, sélectionnez

Ajuster à la page

dans

Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante

Page cible

Sélectionnez la source d’alimentation, le format et le type de papier.

Cliquez sur OK pour imprimer le document.

ÂCHES D’IMPRESSION

4.11

Impression d’affiches

Cette fonction vous permet d’imprimer un document d’une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former un poster.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des préférences de l’imprimante. Reportez-vous à la page page 4.2.

Cliquez sur l’onglet

Poster

dans la liste déroulante

Disposition

et sélectionnez l’option

Type



2 x 2

Configurez l’option Poster :

Vous pouvez sélectionner la mise en page parmi les suivantes : 2x2, 3x3, 4x4 ou Personnalisé. Si vous sélectionnez 2x2, le document sera automatiquement agrandi pour occuper quatre feuilles.



3 x 3



4 x 4

4.12

ÂCHES D’IMPRESSION

Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour reconstituer plus aisément le poster.

3,8 mm

Dans l’onglet le format et le type de papier.

Cliquez sur OK pour imprimer le document. Vous pouvez reconstituer l’affiche en collant les feuilles imprimées.

Papier

, sélectionnez la source d’alimentation,

Impression de filigranes

3,8 mm

L’option Filigrane vous permet d’imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous pouvez imprimer le texte

VERSION PRELIMINAIRE" ou "CONFIDENTIEL" en diagonale

sur la première page ou sur toutes les pages d’un document.

L’imprimante est fournie avec de nombreux filigranes prédéfinis que vous pouvez modifier et auxquels il est possible d’ajouter vos propres créations.

Utilisation d’un filigrane existant

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des préférences de l’imprimante. Reportez-vous à la section page 4.2.

ÂCHES D’IMPRESSION

4.13

Cliquez sur l’onglet voulu parmi les apparaît dans la fenêtre de prévisualisation.

Filigrane

Filigranes actifs

, puis sélectionnez le filigrane

Fenêtre d'aperçu

. Le filigrane sélectionné

4.14

Création d’un filigrane

ÂCHES D’IMPRESSION

Cliquez sur OK pour lancer l’impression.

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des préférences de l’imprimante. Reportez-vous à la section page 4.2.

Cliquez sur l’onglet

Saisissez le texte désiré dans le champ

filigrane

Le texte s’affiche dans la fenêtre de prévisualisation. Cette fenêtre vous permet de voir l’apparence du filigrane avant l’impression.

Si la sera imprimé sur la

Sélectionnez les options de filigrane souhaitées.

Vous pouvez choisir la police de caractères, son style, son format et son échelle de gris dans la section

police message

Première page seulement

, et l’inclinaison à appliquer dans la section

Filigrane

première page

Message du

est cochée, le filigrane

uniquement

Attributs de

Angle du

Pour ajouter un nouveau filigrane, cliquez sur

Une fois les options de filigrane définies, cliquez sur OK et lancez l’impression.

Ajouter

Pour arrêter l’impression du filigrane, sélectionnez

filigrane>

dans in the

Filigranes actifs

<Pas de

Modification d’un filigrane

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des préférences de l’imprimante. Reportez-vous à la section page 4.2.

Cliquez sur l’onglet

Sélectionnez le filigrane à éditer dans la liste

, puis modifiez le message et les options du filigrane.

actifs

Reportez-vous à la section " Création d’un filigrane " page 4.14.

Cliquez sur

Cliquez sur OK.

Actualiser

Filigrane

pour enregistrer les modifications.

Filigranes

Suppression d’un filigrane

Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des préférences de l’imprimante. Reportez-vous à la section page 4.2.

Cliquez sur l’onglet

Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste

Filigranes actifs

Cliquez sur OK.

Filigrane

, puis cliquez sur

Supprimer

ÂCHES D’IMPRESSION

4.15

Définition des préférences Options d’image

L’option suivante Options d’image permet de régler la qualité d’impression pour des besoins spécifiques. Pour plus d’informations sur l’accès aux préférences de l’imprimantes, reportez-vous à la page 4.2.

Cliquez sur l’onglet préférences présentées ci-après.

Options d’image

pour afficher les

4.16

ÂCHES D’IMPRESSION

Option Description

Pour sélectionner la résolution d’impression,

Mode de qualité d'impression

choisissez entre

1200 ppp brouillon

les caractères et les graphiques imprimés sont nets. En revanche, une résolution élevée peut augmenter le temps d’impression d’un document.

Qualité d’image

600 ppp, 300 ppp, Mode

. Plus la valeur est élevée, plus

Option Description

Cette option détermine la façon dont l’imprimante traite graphiquement le texte d’un document. Sélectionnez le paramètre adéquat en fonction de votre document.

•

Télécharger comme contour

sélectionnez cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme d’images de contour.

•

Télécharger comme image bitmap

vous sélectionnez cette option, le pilote

Options TrueType

télécharge les polices utilisées sous forme d’images bitmap. Cette option permet d’imprimer plus rapidement des documents comportant des polices complexes de langues telles que le coréen ou le chinois.

•

Imprimer comme graphiques

sélectionnez cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme de graphiques. Cette option permet d’améliorer la vitesse d’impression de documents comportant de nombreux graphiques et relativement peu de polices TrueType .

: Si vous

: si

: si vous

Imprimer tout le texte noir

Si cette option est cochée, le totalité de votre document peut s’imprimer en noir intense, quelles que soient les couleurs qui apparaissent à l’écran. Décochez cette case pour que le texte en couleur soit imprimé en niveaux de gris.

ÂCHES D’IMPRESSION

4.17

Utilisation des options de sortie

Différentes options de sortie sont disponibles pour l’impression de votre document.

Pour plus d’informations sur l’accès aux préférences de l’imprimantes, reportez-vous à la page 4.2.

Cliquez sur l’onglet

Option Description

Ordre d’impression

Options de sortie

Vous pouvez indiquer la séquence d’impression des pages en sélectionnant l’ordre d’impression à partir de la liste déroulante.

•

Normal

dans l’ordre.

•

Inverser toutes les pages

d’imprimer les pages dans l’ordre inverse. Ce réglage est particulièrement utile lorsque vous utilisez le plateau de sortie rabattable.

•

Imprimer pages impaires

d’imprimer uniquement les pages impaires de votre document.

•

Imprimer pages paires

d’imprimer uniquement les pages paires de votre document.

: permet d’imprimer les pages

: permet

4.18

ÂCHES D’IMPRESSION

Utiliser les polices de l’imprimante

Si cette option est sélectionnée, l’imprimante utilise les polices enregistrées dans sa mémoire pour imprimer votre document, au lieu de télécharger les polices utilisées dans votre document. Le téléchargement de polices étant très long, cette option permet d’accélérer l’impression.

Utilisation de l’onglet Dépannage

L’onglet Dépannage permet d’imprimer les pages d’informations d’imprimante. Vous pouvez aussi imprimer ces pages à l’aide du bouton . Reportez-vous à la page 2.14 et à la page 5.8.

Cliquez sur l’onglet

en option Description

Pages d’informations d’imprimante

Dépannage

Pour imprimer des pages d’informations, dans la liste déroulante, sélectionnez la page à imprimer, puis appuyez sur le bouton

•

Page de configuration

imprimante imprime une page de configuration.

•

Polices PCL

imprime une liste des polices PCL.

•

Page démo bureau

imprimante imprime une page démo.

Imprimer

: Votre imprimante

: Votre

Liens Web

Vous pouvez directement accéder au site Web de Xerox.

ÂCHES D’IMPRESSION

4.19

Utilisation du moniteur d’état

Si une erreur survient lors de l’impression, la fenêtre Moniteur d’état indiquant d’où provient l’erreur apparaît.

EMARQUES

• Le programme Moniteur d’état ne fonctionne que si votre imprimante est connectée à votre ordinateur au moyen d’un câble USB.

• Le moniteur d’état est utilisable sous Windows 98/Me/2000/XP.

Installation du moniteur d’état

Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le programme d’installation démarre automatiquement.

Si le lecteur de CD-ROM ne s’exécute pas automatiquement :

Dans le menu

X:\setup.exe

la lettre de votre lecteur de CD-ROM), puis cliquez sur

Démarrer

dans la zone de texte Ouvrir (où X désigne

, sélectionnez

Exécuter

et tapez

Sélectionnez la langue du logiciel à installer.

Cliquez sur

Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour terminer l’installation.

EMARQUE

reportez-vous à la page 2.18.

Moniteur d’état

: Pour désinstaller le programme Moniteur d’état,

Ouverture du Guide de dépannage

Double-cliquez sur l’icône Moniteur d’état située sur la barre de tâche Windows.

Cliquez deux fois sur l'icône.

Ou,

dans le menu

Xerox Phaser 3150, puis

Démarrer

, sélectionnez

Guide de dépannage

Programmes,

4.20

ÂCHES D’IMPRESSION

Modification de la configuration du programme Moniteur d’état

Si vous cliquez avec le bouton droit sur l’icône Moniteur d’état située sur la barre de tâche de Windows, puis sélectionnez

Option

•

, la fenêtre suivante apparaît.

Afficher lorsqu’une erreur se produit en cours d’impression.

d’erreur en cours d’impression.

Le ballon du Moniteur d’état apparaît en cas

•

Programmer une vérification d’état automatique.

la mise à jour régulière de l’état de l’imprimante par l’ordinateur. Si vous choisissez une valeur proche de 1 seconde, l’ordinateur vérifie l’état de l’imprimante plus souvent. Ainsi, les erreurs d’impression sont détectées plus rapidement.

EMARQUE

une erreur, vous pouvez annuler l’impression en cours ou bien consulter la solution correspondante. Si vous sélectionnez

l’impression

peut prendre quelques minutes.

Lorsque le moniteur d’état apparaît pour indiquer

, éteignez l’imprimante, puis cliquez sur OK. Cela

Permet

Annule

ÂCHES D’IMPRESSION

4.21

Configuration d’une imprimante partagée en local

Vous pouvez relier l’imprimante directement à un ordinateur, dénommé utilisateurs du réseau peuvent dès lors partager l’imprimante via une connexion réseau Windows 98/Me/XP/NT 4.0/2000.

Sous Windows 98/Me

Configuration de l’ordinateur hôte

Démarrez Windows.

Dans le menu

configuration

Cochez la case puis cliquez sur

Cliquez sur

Imprimantes

imprimante.

ordinateur hôte " sur le réseau. Les autres

Démarrer

, puis cliquez deux fois sur l’icône

Partage de fichiers et d’imprimantes

Démarrer

, puis cliquez deux fois sur le nom de votre

, sélectionnez

. Fermez la fenêtre.

, sélectionnez

Paramètres

Panneau de

Réseau

Sélectionnez l’option

Imprimante

Cliquez sur l’onglet

en tant que

cliquez sur

. Renseignez le champ

Propriétés

Partage

dans le menu

, puis cochez la case

Nom de partage

Configuration de l’ordinateur client

À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur puis sélectionnez

Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche.

À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur le nom de partage et sélectionnez

Sélectionnez un port, cochez la case

démarrage

Dans le menu

Imprimantes

Double-cliquez sur l’icône de votre imprimante.

Explorer

, puis cliquez sur OK.

Démarrer

Capturer le port imprimante

, sélectionnez

Se reconnecter au

Paramètres

Démarrer

, puis

4.22

ÂCHES D’IMPRESSION

Dans le menu

Cliquez sur l’onglet l’imprimante, puis cliquez sur

Imprimantes

Détails

, sélectionnez

, sélectionnez le port de

Sous Windows NT 4.0/2000/XP

Configuration de l’ordinateur hôte

Démarrez Windows.

Sous Windows NT 4.0/2000, dans le menu sélectionnez

Paramètres

puis

Imprimantes

Propriétés

Démarrer

Sous Windows XP, dans le menu

Imprimantes et télécopieurs

Double-cliquez sur l’icône de votre imprimante.

Dans le menu

Sous Windows NT 4.0, cochez la case

Sous Windows 2000, cochez la case

que

Sous Windows XP, cochez la case

imprimante

Sous Windows NT 4.0, renseignez le champ

partage

Sous Windows 2000/XP, renseignez le champ

partage

Imprimante

, puis cliquez sur OK.

Démarrer

, sélectionnez

Partagée

Partagée en tant

Partager cette

Configuration de l’ordinateur client

À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur puis sélectionnez

Explorer

, sélectionnez

Partage

Nom de

Démarrer

Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche.

Cliquez sur le nom de partage.

Sous Windows NT 4.0/2000, dans le menu sélectionnez

Sous Windows XP, dans le menu

Imprimantes et télécopieurs

Paramètres

puis

Imprimantes

Démarrer

ÂCHES D’IMPRESSION

Démarrer

, sélectionnez

4.23

Double-cliquez sur l’icône de votre imprimante.

Dans le menu

Sélectionnez l’onglet

port

Sélectionnez

Saisissez le nom de partage dans le champ

de port

Cliquez sur OK, puis sur

Sous Windows NT 4.0, cliquez sur OK.

Imprimantes

Ports

Port local

, puis cliquez sur

, sélectionnez

, puis cliquez sur

Fermer

Propriétés

Ajouter un

Ajouter un port

Entrez un nom

Sous Windows 2000/XP, cliquez sur

Appliquer

, puis sur

4.24

ÂCHES D’IMPRESSION

MAINTENANCE DE

L’IMPRIMANTE

Ce chapitre donne des conseils permettant de garantir une impression à la fois de qualité et économique et fournit des informations sur l’entretien de l’imprimante et de la cartouche d’encre.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Entretien de la cartouche d’encre

• Nettoyage de l’imprimante

• Impression d’une Page de configuration

Entretien de la cartouche d’encre

Stockage de la cartouche

Pour une utilisation optimale de la cartouche d’encre, respectez les quelques conseils suivants :

• Evitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir à l’utiliser.

• Ne rechargez pas la cartouche.

les dommages causés par l’utilisation de cartouches remplies par vos soins.

• Stockez les cartouches dans le même environnement que l’imprimante.

• Pour éviter tout endommagement de la cartouche d’encre, évitez de l’exposer à la lumière plus de quelques minutes.

La garantie ne couvre pas

Durée de vie d’une cartouche

La durée d’utilisation d’une cartouche dépend de la quantité d’encre utilisée pour chaque travail d’impression. Lors de l’impression de textes avec une couverture de 5%, une cartouche d’encre de capacité standard permet d’imprimer environ 3 500 pages, tandis qu’une cartouche d’encre à haute capacité autorise l’impression d’environ 5 000 pages.

5.2

AINTENANCE DE L’IMPRIMANTE

Redistribution de l’encre

Lorsque le niveau d’encre est faible, des zones floues ou claires risquent d’apparaître sur la page imprimée. Dans ce cas, vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de redistribuer le reste de l’encre. Les procédures suivantes peuvent permettre de terminer l’impression en cours avant de remplacer la cartouche d’encre.

Saisissez le capot avant et tirez-le vers vous pour l’ouvrir.

Saisissez la cartouche d’encre et retirez-la de l’imprimante.

TTENTION

• Évitez de placer la main trop profondément à l’intérieur de l’imprimante. La zone de fusion risque d’être brûlante.

• Pour éviter tout endommagement de la cartouche d’encre, évitez de l’exposer à la lumière plus de quelques minutes. Si vous la laissez à l’air libre plus longtemps, recouvrez-la d’un papier et posez-la sur une surface plane et propre.

AINTENANCE DE L’IMPRIMANTE

5.3

Secouez la cartouche latéralement 5 ou 6 fois pour répartir l’encre uniformément à l’intérieur.

EMARQUE

essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.

Remettez la cartouche en place dans l’imprimante. Assurez-vous que la cartouche est bien enclenchée dans son logement.

Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements,

5.4

Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. S’il n’est pas bien l’impression.

AINTENANCE DE L’IMPRIMANTE

fermé, des erreurs peuvent survenir lors de

Remplacement de la cartouche d’encre

Si l’impression est encore claire après redistribution de l’encre (se reporter à la page page 5.3) ou si le voyant l’orange,

Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la section " Installation de la cartouche d’encre " page 2.4.

remplacez la cartouche d’encre.

clignote à

Nettoyage de l’imprimante

Pour maintenir une bonne qualité d’impression, suivez les procédures de nettoyage ci-après chaque fois que vous remplacez la cartouche d’encre ou qu’un problème de qualité d’impression se manifeste.

EMARQUE

ne touchez pas le rouleau situé sous la cartouche. Vous pourriez laisser des empreintes qui risqueraient d’entraîner des problèmes de qualité d’impression.

Lorsque vous nettoyez l’intérieur de l’imprimante,

ISE EN GARDE

des tensioactifs contenant de grandes quantités d’alcool, de solvant et d’autres substances fortes peut décolorer ou fissurer le boîtier.

Le nettoyage du boîtier de l’imprimante avec

Nettoyage de l’extérieur

Nettoyez le coffre de l’imprimante avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention à ne pas mouiller l’imprimante, à l’extérieur comme à l’intérieur.

Nettoyage de l’intérieur

Durant l’impression, des particules de poussière, d’encre et de papier peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’imprimante. Cette accumulation risque de générer des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées d’encre. Pour les éviter ou, le cas échéant, y remédier, nettoyez l’intérieur de l’imprimante.

Nettoyage de l’intérieur de l’imprimante

Mettez l’imprimante hors tension et débranchez le cordon d’alimentation, puis attendez qu’elle ait refroidi.

AINTENANCE DE L’IMPRIMANTE

5.5

Ouvrez le capot avant. Saisissez la cartouche d’encre et retirez-la de l’imprimante.

Avec un chiffon sec et non pelucheux, retirez la poussière et les particules d’encre du logement de la cartouche et de ses environs.

5.6

EMARQUE

d’encre, évitez de l’exposer à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d’une feuille de papier et posez-la sur une surface plane et propre. Évitez également de toucher le rouleau situé à l’intérieur de l’imprimante.

Repérez la vitre (LSU) dans la partie supérieure du compartiment de la cartouche, puis essuyez-la délicatement avec un morceau de coton.

AINTENANCE DE L’IMPRIMANTE

Pour éviter tout endommagement de la cartouche

Remettez la cartouche d’encre en place et fermez le capot de l’imprimante. Assurez-vous qu’il est bien fermé. S’il n’est pas bien l’impression.

Branchez le cordon d’alimentation et allumez l’imprimante.

fermé, des erreurs peuvent survenir lors de

Impression d’une feuille de nettoyage

Si vos impressions sont claires, floues ou si vous constatez des traînées d’encre, imprimez une feuille de nettoyage pour nettoyer le tambour situé à l’intérieur de la cartouche d’encre. Les particules d’encre déposées sur la feuille de nettoyage sont ainsi éliminées.

Assurez-vous que l’imprimante est allumée, prête à imprimer et que le bac d’alimentation contient du papier.

Sur le panneau de contrôle, appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pendant 10 secondes jusqu’à ce que

le voyant s’allume.

L’imprimante imprime automatiquement une page de nettoyage sur laquelle sont déposées des particules de poussière ou d’encre.

EMARQUE

instants. Pour arrêter le nettoyage, éteignez l’imprimante.

Le nettoyage de la cartouche prend quelques

AINTENANCE DE L’IMPRIMANTE

5.7

Impression d’une Page de configuration

Vous pouvez imprimer une page de configuration à partir du panneau de contrôle. L’option Page de configuration permet d’afficher les paramètres de l’imprimante actuels ou d’aider à dépanner de problèmes avec l’imprimante.

Pour imprimer une page de configuration :

Assurez-vous que l’imprimante est allumée, prête à imprimer et que le bac d’alimentation contient du papier.

Sur le panneau de contrôle, appuyez sur le bouton et maintenez-le enfoncé pendant 6 secondes jusqu’à ce que le

voyant clignote rapidement.

Une page de configuration est imprimée.

5.8

AINTENANCE DE L’IMPRIMANTE

RÉSOLUTION DES

PROBLÈMES

Le présent chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement de votre imprimante.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Liste de contrôle de dépannage

• Résolution des problèmes d’impression généraux

• Suppression des bourrages papier

• Problèmes de qualité d’impression

• Messages d’erreur de dépannage

• Problèmes liés à Windows

• Problèmes liés au système Linux

Liste de contrôle de dépannage

Si l’imprimante ne fonctionne pas correctement, procédez aux vérifications décrites dans la liste ci-dessous. Si l’un des élément de la liste de contrôle s’avère défectueux, suivez les conseils de dépannage proposés.

Contrôle Solution

Imprimez une page de démonstration afin de vous assurer que l’alimentation papier fonctionne correctement. Reportez-vous à la page 2.14 ou à la page 4.19.

Vérifiez si le contenu de la page de démonstration est correctement imprimé.

Imprimez un court document à partir d’une application quelconque pour vérifier que l’imprimante et l’ordinateur sont raccordés et communiquent correctement.

Si aucune des solutions de cette liste ne résout le problème rencontré, reportez-vous aux sections suivantes.

• Si la page de démonstration ne s’imprime pas, vérifiez le niveau de papier dans le bac d’alimentation.

• Si un bourrage papier se produit, reportez-vous à " Suppression des bourrages papier " page 6.6.

En cas de problème de qualité d’impression, reportez-vous à la " Problèmes de qualité d’impression " page 6.13.

• Si la page ne s’imprime pas, vérifiez le raccordement du câble entre l’imprimante et l’ordinateur.

• Vérifiez le spouleur d’impression ou la file d’attente pour voir si l’imprimante n’est pas en pause.

• Dans l’application, vérifiez que vous utilisez le pilote d’impression et le port de communication appropriés. Si l’impression d’une page est interrompue, reportez-vous à la " Résolution des problèmes d’impression généraux " page 6.3.

• " Résolution des problèmes d’impression généraux " page 6.3.

• " Messages d’erreur de dépannage " page 6.18.

• " Problèmes liés à Windows " page 6.19.

• " Problèmes liés au système Linux " page 6.20.

6.2

ÉSOLUTION DES PROBLÈMES

Résolution des problèmes d’impression généraux

Si vous rencontrez des problèmes d’impression, reportez-vous au tableau suivant pour connaître les solutions éventuelles.

Problème Cause possible Solution

L’imprimante n’imprime pas.

L’imprimante n’est pas sous tension.

Vous n’avez pas défini votre imprimante comme imprimante par défaut.

Vérifiez les éléments ci-contre sur l’imprimante :

L’imprimante est en mode d’alimentation manuelle et il n’y a plus de papier.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante n’est pas correctement raccordé.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante est défectueux.

Vérifiez que le cordon d’alimentation est correctement branché. Vérifiez le bouton Marche/Arrêt et l’alimentation électrique.

Sélectionnez comme imprimante par défaut.

• Le capot de l’imprimante n’est pas fermé.

• Le papier est coincé.

• Il n’y a pas de papier dans le bac.

• La cartouche d’encre n’est pas installée.

En cas d’erreur système de l’imprimante, contactez votre technicien de maintenance.

Ajoutez du papier dans le Bac 1, puis appuyez sur le bouton du panneau de

contrôle de l’imprimante.

Déconnectez le câble d’imprimante, puis reconnectez-le.

Si possible, raccordez le câble à un autre ordinateur en état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également essayer d’utiliser un autre câble d’imprimante et de lancer une impression.

Xerox Phaser 3150

PCL 6

La configuration du port n’est pas correcte.

L’imprimante est mal configurée.

Vérifiez les paramètres d’imprimante dans Windows pour être certain que l’impression est envoyée sur le port adéquat (par exemple, LPT1). Si l’ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que l’imprimante est raccordée au port adéquat.

Vérifiez dans les propriétés de l’imprimante que tous les paramètres d’impression sont corrects.

ÉSOLUTION DES PROBLÈMES

6.3

Problème Cause possible Solution

L’imprimante n’imprime pas.

(suite)

L’imprimante n’utilise pas le bon bac d’alimentation.

Le papier n’est pas entraîné dans l’imprimante.

L’impression est très lente.

Le pilote d’impression est peut-être mal installé.

Réinstallez le pilote d’impression. Reportez-vous à la page 2.18. Essayez d’imprimer une page de démonstration.

L’imprimante présente un dysfonctionnement.

Vérifiez le message affiché sur l’écran pour déterminer si l’imprimante signale une erreur système.

La sélection de la source d’alimentation du papier dans les propriétés de l’imprimante est incorrecte.

Pour de nombreuses applications, la sélection de la source d’alimentation du papier s’effectue dans l’onglet

Papier

fenêtre des propriétés de l’imprimante. Sélectionnez la source d’alimentation du papier adéquate. Reportez-vous à la section page 4.7.

Le papier n’a pas été chargé correctement.

Il y a trop de papier dans

Retirez le papier du bac d’alimentation et rechargez-le correctement.

Enlevez le surplus de papier.

le bac d’alimentation.

Le papier est trop épais. N’utilisez que du papier conforme aux

spécifications de l’imprimante. Reportez-vous à la section page 9.3.

L’impression est peut-être très complexe.

Simplifiez la page ou modifiez les paramètres de qualité d’impression.

de la

La moitié de la page est blanche.

Si vous utilisez Windows 98/Me, il se peut que les paramètres du spouleur soient mal définis.

La mise en page est trop complexe.

L’orientation de la page n’est peut-être pas correcte.

Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas.

La vitesse d’impression maximale de votre imprimante est de 20 pages par minute pour du papier au format A4 ou de 22 pages par minute pour du papier au format Lettre.

Dans le menu

Paramètres

Démarrer

, puis

Imprimantes

, sélectionnez

. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante

Xerox Phaser 3150 PCL 6

sélectionnez

Détails

Propriétés

, puis cliquez sur le bouton

Paramètres du spouleur

, cliquez sur l’onglet

. Sélectionnez le

paramètre désiré.

Simplifiez la page et supprimez les graphiques inutiles.

Changez l’orientation de la page dans votre application. Reportez-vous à la section page 4.3.

Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format du papier se trouvant dans le bac d’alimentation.

6.4

ÉSOLUTION DES PROBLÈMES

Problème Cause possible Solution

Le papier ne cesse de se coincer.

L’imprimante imprime mais le texte est faux, tronqué ou incomplet.

Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation.

Le type de papier utilisé n’est pas correct.

Vous avez choisi une sortie inadéquate.

Des particules (poussière, encre ou papier) se sont accumulées dans l’imprimante.

Le câble d’imprimante est mal raccordé ou défectueux.

Enlevez le surplus de papier. Si vous imprimez sur des supports spéciaux,

utilisez le Bac 1.

N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’imprimante. Reportez-vous à la section page 9.3.

Pour l’impression sur des supports spéciaux, tels que du papier épais, évitez d’utiliser le plateau de sortie supérieur (face vers le bas). Utilisez plutôt le plateau de sortie rabattable (face vers le haut).

Ouvrez le capot arrière de l’imprimante et retirez les particules.

Débranchez le câble de l’imprimante, puis rebranchez-le. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été correctement imprimé. Si possible, raccordez le câble à un autre ordinateur en état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également essayer d’utiliser un autre câble d’imprimante et de lancer une impression.

Les pages s’impriment mais elles sont blanches.

Vous avez sélectionné le mauvais pilote d’impression.

L’application ne fonctionne pas correctement.

Le système d’exploitation ne fonctionne pas correctement.

La cartouche d’encre est défectueuse ou vide.

Le fichier contient peut-être des pages blanches.

Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peut-être défectueux.

Vérifiez que votre imprimante est sélectionnée dans le menu de sélection de l’imprimante de l’application.

Essayez d’imprimer un document à partir d’une autre application.

Si vous imprimez sous Windows (quelle que soit la version), accédez à l’invite DOS et entrez la commande suivante : A une invite

C:\

, tapez

Entrée

connecté au port LPT1.) Quittez Windows, puis redémarrez l’ordinateur. Éteignez l’imprimante, puis rallumez-la.

Répartissez l’encre dans la cartouche, si nécessaire. Reportez-vous à la section page 5.3.

Si besoin est, remplacez la cartouche.

Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches.

Contactez un technicien de maintenance.

Dir LPT1

. (Pour ce faire, vous devez être

, puis appuyez sur

ÉSOLUTION DES PROBLÈMES

6.5

XEROX PHASER 3150 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

SOMMAIRE

INTRODUCTION

Fonctions spéciales

Description de l’imprimante

Vue avant

Vue arrière

Le panneau de contrôle

Déballage

Choix d’un emplacement

Installation de la cartouche d’encre

Chargement du papier

Modification du format de papier dans le bac d’alimentation

Connexion de l’imprimante

Mise en marche de l’imprimante

Impression d’une page de démonstration

Installation du logiciel d’impression

Caractéristiques du pilote d’imprimante

Désinstallation du logiciel d’impression

Afficher la documentation de l’utilisateur

SUPPORTS D’IMPRESSION

Choix du papier ou d’autres supports

Formats et capacités

Conseils pour le choix du papier et des supports spéciaux

Choix du type de sortie

Chargement du papier

Utilisation du Bac 2

Utilisation du Bac 1

Utilisation de l’alimentation manuelle

Impression d’enveloppes

Impression d’étiquettes

Impression de transparents

Impression de préimprimés ou de supports de format personnalisé

Impression sur papier préimprimé

TÂCHES D’IMPRESSION

Impression d’un document

Annulation d’une impression

Utilisation d’un réglage favori

Utilisation de l’aide

Définition des préférences papier

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille (pages multiples)

Modification de l’échelle d’un document

Impression d’un document sur un format de papier spécifique

Impression d’affiches

Impression de filigranes

Utilisation d’un filigrane existant

Création d’un filigrane

Modification d’un filigrane

Suppression d’un filigrane

Définition des préférences Options d’image

Utilisation des options de sortie

Utilisation de l’onglet Dépannage

Utilisation du moniteur d’état

Installation du moniteur d’état

Ouverture du Guide de dépannage

Modification de la configuration du programme Moniteur d’état

Configuration d’une imprimante partagée en local

Sous Windows 98/Me

Sous Windows NT 4.0/2000/XP

Entretien de la cartouche d’encre

Redistribution de l’encre

Remplacement de la cartouche d’encre

Nettoyage de l’imprimante

Nettoyage de l’extérieur

Nettoyage de l’intérieur

Impression d’une Page de configuration

Liste de contrôle de dépannage

Résolution des problèmes d’impression généraux