XEROX PHASER 3125 User Manual

Ce mode d'emploi n'est fourni qu'à titre informatif. Toutes les informations qu'il contient sont sujettes à modification sans préavis. La société Xerox Corporation ne saurait être tenue pour responsable des dommages, qu’ils soient directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce manuel.

• Phaser 3124/B, Phaser 3125/B et le logo Phaser 3125/N sont des marques de Xerox Corporation.

• Xerox et le logo Xerox sont des marques commerciales de Xerox Corporation.

• Centronics est une marque commerciale de Centronics Data Computer Corporation.

• IBM et IBM PC sont des marques déposées d’International Business Machines Corporation.

• PCL et PCL 6 sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP(32/64 bit), et Windows 2003 sont des marques déposées de PostScript 3 est une marque d'Adobe System, Inc.

•UFST

et MicroType™ sont des marques déposées de Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter et Macintosh sont des marques d'Apple Computer, Inc.

• Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.

TABLE DES MATIÈRES

1. Introduction

Fonctions spéciales ................................................................................................................................................. 1.1

Imprimante - Généralités ......................................................................................................................................... 1.2

Panneau de commande - Généralités .................................................................................................................... 1.3

Recherche d’autres informations ............................................................................................................................ 1.3

Choix d’un emplacement ......................................................................................................................................... 1.4

2. Configuration de base

Impression d'une page de démonstration ............................................................................................................... 2.1

Mode économie d'encre .......................................................................................................................................... 2.1

3. Présentation du logiciel

Logiciels fournis ...................................................................................................................................................... 3.1

Fonctions des pilotes d’imprimante ......................................................................................................................... 3.2

Configuration requise .............................................................................................................................................. 3.2

4. Configuration réseau (Phaser 3125/N uniquement)

Introduction ............................................................................................................................................................. 4.1

Systèmes d'exploitation pris en charge ................................................................................................................... 4.1

5. Chargement du support d'impression

Sélection du support d’impression .......................................................................................................................... 5.1

Chargement du papier ............................................................................................................................................ 5.4

Informations sur l'emplacement de sortie ................................................................................................................ 5.6

6. Impression de base

Impression d’un document ...................................................................................................................................... 6.1

Annulation d'une impression ................................................................................................................................... 6.1

7. Commande de fournitures et d’accessoires

Cartouche d’encre ................................................................................................................................................... 7.1

Comment commander ............................................................................................................................................. 7.1

8. Maintenance

Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................... 8.1

Entretien de la cartouche d'encre ............................................................................................................................ 8.3

Impression d’une page de configuration ................................................................................................................. 8.5

Pièces de rechange ................................................................................................................................................ 8.5

9. Dépannage

Suppression des bourrages papier ......................................................................................................................... 9.1

Liste de contrôle du dépannage .............................................................................................................................. 9.4

Comprendre les voyants d’état ............................................................................................................................... 9.4

Résolution des problèmes généraux d'impression .................................................................................................. 9.5

Résolution des problèmes de qualité d'impression ................................................................................................. 9.7

Problèmes Windows courants ................................................................................................................................. 9.9

Problèmes PostScript courants (Phaser 3125/B, 3125/N uniquement) .................................................................. 9.9

Problèmes Macintosh courants (Phaser 3125/B, 3125/N uniquement) ................................................................ 9.10

10. Spécifications

Spécifications de l’imprimante ............................................................................................................................... 10.1

Consignes de sécurité

Veuillez lire les consignes de sécurité suivantes avant d’utiliser votre appareil afin de le faire fonctionner en toute sécurité.

Votre appareil Xerox et les fournitures recommandées ont été conçus et testés pour répondre à des exigences très strictes en matière de sécurité. Ils ont obtenu l’approbation des organismes de sécurité et sont conformes à des normes environnementales reconnues. Avant d’utiliser l’appareil, lisez attentivement les instructions suivantes. Consultez-les aussi souvent que nécessaire pour garantir un fonctionnement sûr de votre appareil.

Zones accessibles à l’opérateur

Cet équipement est conçu de sorte que l’opérateur puisse uniquement accéder aux zones sûres. Des couvercles ou des protections, inamovibles sans l’outillage approprié, interdisent l’accès aux zones à risque. Ne retirez jamais ces couvercles ou ces protections.

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance que l’opérateur devra réaliser sont décrites dans la documentation de l’utilisateur fournie avec le produit. Évitez d’effectuer des tâches d’entretien non décrites dans cette documentation.

Les tests effectués sur cet appareil, ainsi que ses performances en matière de sécurité et d’environnement, ont été réalisés exclusivement avec des fournitures Xerox.

AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée,

que ce soit l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, risque d’avoir des répercussions sur cette certification. Veuillez contacter votre revendeur autorisé pour en savoir plus.

Avertissements

Il est indispensable de respecter tous les avertissements apposés ou fournis avec votre appareil.

AVERTISSEMENT : Cet AVERTISSEMENT indique

aux utilisateurs qu’ils se trouvent à proximité d’une zone qui pourrait provoquer des blessures.

AVERTISSEMENT : Cet AVERTISSEMENT indique

aux utilisateurs les surfaces chauffées qui ne doivent jamais être touchées.

Alimentation électrique

Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son étiquette signalétique. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre installation, veuillez consulter votre compagnie électrique locale pour en savoir plus.

AVERTISSEMENT : Cet appareil doit être connecté

à un circuit de mise à la terre protecteur.

Ce produit est livré avec une fiche comprenant une broche

de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s'agit d'une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d’électrocution, demandez à un électricien de remplacer la prise de courant si vous ne parvenez pas à y brancher la fiche de l’appareil. N’utilisez jamais d’adaptateur de mise à la terre pour brancher l’appareil sur une prise de courant non équipée d’une borne de mise à la terre.

Nettoyage de votre produit

Avant de nettoyer l’appareil, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des produits exclusivement destinés à cet appareil. L’utilisation d’autres produits risquerait d’amoindrir les performances de l’appareil et pourrait même se révéler dangereuse. Évitez d’utiliser des nettoyants aérosols. Ils risqueraient, dans certaines circonstances, de provoquer des explosions ou des incendies.

AVERTISSEMENT – Consignes de sécurité électrique

• Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec l’appareil.

• Branchez directement le cordon d’alimentation électrique sur une prise de courant reliée à la terre. N’utilisez aucune rallonge. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, consultez un électricien qualifié.

• Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son étiquette signalétique. Si vous souhaitez organiser le déménagement de l'appareil sur un autre site, contactez un technicien de maintenance Xerox, votre représentant agréé local ou encore votre entreprise de service après-vente habituelle.

• Toute mise à la terre qui n’est pas correctement effectuée risque de provoquer des chocs électriques.

• Ne placez pas cet équipement dans un endroit où le cordon d’alimentation risque d’être piétiné.

•Ne posez pas d’objets sur le cordon d’alimentation électrique.

• N’ignorez ou ne désactivez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

• Ne bouchez pas les ouvertures de ventilation.

• N’introduisez jamais d’objets dans les fentes ou les ouvertures de l’appareil.

• Si un des cas énumérés ci-après se présente, éteignez immédiatement l’appareil et débranchez le cordon d’alimentation. Appelez un technicien de maintenance agréé pour corriger le problème.

– L’équipement émet un bruit ou une odeur inhabituelle. – Le câble d’alimentation électrique est endommagé ou effiloché. – Un disjoncteur, un fusible ou un autre dispositif de sécurité a sauté. – Du liquide a été renversé dans la photocopieuse ou l’imprimante. – L’appareil est exposé à l’humidité. – Une partie de l’équipement est endommagée.

• Placez toujours l’appareil dans un endroit correctement ventilé et disposant d’un espace suffisant pour les opérations d’entretien. Consultez le guide d'installation pour connaître les dimensions minimales requises.

• Utilisez toujours les supports et consommables spécialement conçus pour votre équipement Xerox. L’utilisation de supports inadaptés pourrait altérer les performances de votre appareil.

• Avant de le nettoyer, débranchez toujours l’équipement de la prise électrique.

Déconnexion de l’appareil

La déconnexion de cet appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation. Ce dernier est fixé à l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.

Consignes de sécurité liées au fonctionnement

Respectez toujours les directives de sécurité suivantes pour garantir un fonctionnement sûr de votre équipement Xerox.

Règles à suivre :

• Reliez toujours l’équipement à une prise d’alimentation correctement mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

• Cet appareil doit être connecté à un circuit de mise à la terre protecteur.

Cet équipement est livré avec une fiche comprenant une broche de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s’agit d’une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d’électrocution, demandez à un électricien de remplacer la prise de courant si vous ne parvenez pas à y brancher la fiche de l’appareil. N’utilisez jamais de fiche sans borne de mise à la terre pour connecter l’équipement à une prise murale.

• Respectez toujours les avertissements et instructions mentionnés ou livrés avec l’appareil.

• Prenez toujours vos précautions pour déplacer ou déménager l’équipement. Veuillez contacter votre représentant local de service après-vente Xerox ou votre entreprise d’assistance habituelle pour organiser le déménagement de l’appareil en dehors de votre bâtiment.

Choses à ne jamais faire :

• N’utilisez jamais de fiche sans borne de mise à la terre pour connecter l’équipement à une prise murale.

• N’effectuez jamais des tâches d’entretien non décrites spécifiquement dans cette documentation.

• Vous ne devez jamais placer l’appareil dans un emplacement encastré, à moins qu’il soit correctement ventilé. Pour en savoir plus, adressez-vous à votre revendeur agréé.

• Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

• Ne placez jamais l’équipement près d’un radiateur ou d’une autre source de chaleur.

• N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de ventilation.

• N’essayez jamais de passer outre ou de « trafiquer » un dispositif de verrouillage électrique ou mécanique.

• Ne faites jamais fonctionner l’appareil si vous remarquez un bruit ou une odeur étrange. Si tel est le cas, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale et adressez-vous immédiatement au représentant du service après-vente Xerox ou à votre entreprise d’assistance habituelle.

Information de maintenance

N’essayez pas de réaliser une opération de maintenance qui n’est pas précisément décrite dans la documentation fournie avec votre imprimante/copieur.

• N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’utilisation de tels nettoyants pourrait altérer le bon fonctionnement de l’équipement, voire entraîner des situations dangereuses.

• Utilisez uniquement les produits nettoyants et consommables conformément aux instructions de ce mode d’emploi. Maintenez tous ces objets hors de portée des enfants.

• Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

• Ne réalisez jamais d’opération de maintenance à moins d’avoir suivi une formation avec un revendeur agréé ou de suivre une procédure spécifiquement décrite dans ce mode d’emploi.

Consignes de sécurité concernant l’ozone

Cet appareil produit de l’ozone lors de son fonctionnement normal. L’ozone est plus dense que l’air et la quantité produite dépend du volume de documents photocopiés. Si les paramètres environnementaux mentionnés dans la procédure d’installation Xerox sont correctement suivis, les taux de concentration n’excéderont pas les niveaux de sécurité.

Consignes de sécurité liées au laser

ATTENTION : L’utilisation de commandes, de réglages

ou de procédures autres que ceux indiqués dans ce mode d’emploi risque d’entraîner une exposition à des rayons lumineux potentiellement dangereux.

En ce qui concerne les rayonnements laser, cet équipement est conforme aux normes de fonctionnement des produits laser, définies par les agences gouvernementales, nationales et internationales et applicables aux produits laser de classe 1. Il n’émet pas de lumière dangereuse. Le faisceau demeure en effet dans un espace clos pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance client.

Certification de sécurité produit

Si vous souhaitez en savoir plus au sujet de l’ozone, veuillez demander une copie de la publication Ozone de Xerox en appelant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada uniquement). Pour les autres pays, veuillez vous adresser à votre revendeur agréé ou à votre entreprise d’assistance habituelle.

Consommables

Conservez tous les consommables selon les indications fournies sur leur emballage.

• Maintenez tous les consommables hors de portée des enfants.

• Ne jetez jamais du toner, des cartouches d’impression ou des emballages de toner dans un feu.

Émissions radioélectriques

États-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zélande

REMARQUE : Ce matériel a été testé et respecte les limites définies

pour les appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cet équipement émet et utilise des fréquences radioélectriques, et peut provoquer des interférences dans les communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions du présent manuel.

Tout changement ou modification apporté à cet équipement, n’ayant pas été expressément autorisé par Xerox, risque de priver l’utilisateur du droit d’utiliser cet équipement.

Cet appareil est certifié par les organismes mentionnés ci-dessous, selon les normes de sécurité indiquées.

Organisme de

certification

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1re édition

(États-Unis/Canada)

SEMKO IEC60950-1re édition (2001)

Ce produit a été fabriqué selon un système de qualité certifié ISO 9001.

Norme

Informations réglementaires

Marquage CE

Le marquage CE apposé sur cet appareil signifie que Xerox a déclaré l’appareil conforme aux directives de l’Union européenne ci-après (à compter de la date indiquée) :

1er janvier 1995 : Directive 72/23/CEE du Conseil, amendée par la Directive 93/68/CEE du Conseil, concernant le rapprochement des législations des États membres relatives aux équipements à faible tension.

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE du Conseil concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

iii

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication, ainsi que la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur agréé une copie de la déclaration de conformité complète définissant les directives applicables et les normes de référence auprès de votre revendeur agréé.

AVERTISSEMENT : Afin que cet équipement puisse

fonctionner à proximité d’équipements industriels, scientifiques ou médicaux (ISM), le rayonnement externe de l’équipement ISM devra peut-être être limité ou faire l’objet de mesures d’atténuation limitées ou particulières.

Respect de l’environnement

États-Unis

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a développé ce produit (dans sa configuration de base) dans le respect des normes ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.

Canada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. (Canada) a homologué ce produit selon les normes Environmental Choice EcoLogo visant à limiter l’impact des produits sur l’environnement.

En tant que participant au programme Environmental Choice, Xerox Corporation a développé ce produit dans le respect des normes Environmental Choice en matière d’économie d’énergie.

Cet organisme a créé le programme Environmental Choice en 1988 afin d’aider le consommateur à identifier les produits et services tenant compte de l’environnement. Les photocopieurs, imprimantes, télécopieurs et presses électroniques doivent se conformer aux critères d’émission et d’économie d’énergie. Ils doivent également être compatibles avec des consommables recyclés. Environmental Choice regroupe actuellement 1 600 produits homologués et a octroyé 140 licences. Xerox est une des principales sociétés à offrir des produits homologués EcoLogo.

ENERGY STAR et le LOGO ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

Le programme ENERGY STAR des équipements de bureau est le fruit d’efforts déployés par les États-Unis, l’Union européenne et le Japon, ainsi que le secteur des équipements de bureau, afin de promouvoir des photocopieurs, imprimantes, télécopieurs, appareils multifonction, ordinateurs et moniteurs à économie d’énergie. La réduction de la consommation d’énergie (et donc des émissions inhérentes à la production d’électricité) de ces produits aide à limiter la formation de pluies acides et de smog, ainsi que les changements climatiques à long terme.

L’équipement Xerox ENERGY STAR est préréglé en usine pour passer en mode d’économie d’énergie et/ou pour s’éteindre totalement après un certain délai. Ces fonctions d’économie d’énergie peuvent réduire la consommation du produit de moitié par rapport aux équipements conventionnels.

Recyclage et traitement des produits

Union européenne

Environnement domestique

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous ne pouvez le mettre au rebut dans une poubelle domestique habituelle.

Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être mis au rebut, séparés des déchets domestiques.

Les consommateurs privés d’un des États membres de l’Union européenne peuvent gratuitement déposer leur équipement électrique et électronique dans une installation de recyclage autorisée. Pour en savoir plus, adressez-vous à l’autorité locale chargée de la gestion des déchets.

Dans certains États membres, votre revendeur local est obligé de reprendre gratuitement votre ancien équipement au moment d’en acheter un nouveau. Consultez votre revendeur pour en savoir plus.

Environnement professionnel

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous devez le mettre au rebut selon les procédures nationales en vigueur.

Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être recyclés conformément aux procédures en vigueur.

Avant toute mise au rebut, consultez votre revendeur ou représentant Xerox pour obtenir des informations concernant la reprise des équipements arrivés en fin de vie.

Amérique du Nord

Xerox développe un programme de récupération, de recyclage ou de réutilisation d'équipement. N'hésitez pas à contacter un représentant Xerox (1-800-ASK-XEROX pour les États-Unis) afin de savoir si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations concernant les programmes d'aide à l'environnement de Xerox, consultez le site www.xerox.com/environment ou pour toute information concernant le recyclage et le traitement, contactez les autorités locales. Si vous résidez aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance :

www.eiae.org.

Autres pays

Contactez l'organisme chargé de la gestion des déchets dans votre pays et demandez des informations sur leur recyclage et leur traitement.

1 Introduction

Félicitations pour l'achat de votre imprimante.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Fonctions spéciales

• Imprimante - Généralités

• Panneau de commande - Généralités

• Recherche d’autres informations

• Choix d’un emplacement

Fonctions spéciales

Votre nouvelle imprimante intègre des fonctions spéciales destinées à améliorer la qualité d'impression. Elle offre les avantages suivants :

Une impression rapide et de haute qualité

• Vous pouvez imprimer avec une qualité de sortie

effective maximale de 1200 x 1200 ppp (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N) ou de 1200 x 600 ppp (Phaser 3124/B). Reportez-vous à la Section Logiciel.

• L'impression s'effectue sur du papier au format A4 jusqu'à 24 ppm

Facilité de gestion du papier

• Le bac d'alimentation manuel prend en charge une seule feuille de support à la fois (enveloppe, planche d’étiquettes, transparent, support personnalisé, carte postale ou papier épais).

• Le bac standard de 250 feuilles accueille le papier ordinaire.

• Le réceptacle de sortie de 100 feuilles facilite l’accès aux impressions.

Création de documents professionnels

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ». Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Impression d'affiches. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Gain de temps et d’argent

• Cette imprimante dispose d'un mode d'économie

1 2

3 4

a. pages par minute

d'encre. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Vous pouvez imprimer manuellement sur les deux faces de chaque feuille afin d’économiser le papier [Impression recto-verso (Manuel)].

• Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier pour économiser du papier ( N pages sur 1). Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Cette imprimante permet de réaliser automatiquement des économies d'énergie en réduisant considérablement sa consommation lorsqu'elle ne fonctionne pas.

ou au format Lettre jusqu'à 25 ppm.

Impression

1.1 <

Introduction>

Impression sous différents environnements

• Les modèles Phaser 3125/B et Phaser 3125/N intègrent l'émulation PostScript 3* (PS) permettant l'impression PostScript.

* Emulation Zoran IPS compatible avec PostScript 3

* 136 polices PS3

• Dont UFST et MicroType de Monotype Imaging Inc.

• Vous pouvez imprimer sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/ 64 bit)/2003.

• Votre imprimante est compatible Macintosh.

• Votre imprimante est équipée d'interfaces parallèle et USB.

• Vous pouvez également avoir recours à une interface réseau. Le modèle Phaser 3125/N est équipé d'une carte réseau intégrée de type 10/100 Base TX.

Fonctions de l'imprimante

Le tableau suivant constitue une vue d’ensemble des fonctions prises en charge par votre imprimante.

(I : Installé, O : Option, ND : Non disponible)

Imprimante - Généralités

Vue avant

Caractéristiques

Parallèle/IEEE 1284

USB 2.0

Carte réseau (Ethernet 10/100

Base TX)

Émulation PCL

Émulation PostScript

Phaser 3124/B Phaser 3125/B Phaser 3125/N

III

(USB 1.1 :

Compatible

USB 2.0)

ND ND I

ND I I

(USB 2.0 :

USB 2.0

Hi-Speed)

(USB 2.0 :

USB 2.0

Hi-Speed)

* L'illustration ci-dessus présente le modèle Phaser 3125/N.

réceptacle de sortie

capot supérieur

panneau de commande

capot avant

extension du réceptable de sortie

bac d'alimentation manuel

bac standard

guide de longueur papier

guide papier

1.2 <

Introduction>

Vue arrière

Recherche d’autres informations

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre imprimante.

* L'illustration ci-dessus présente le modèle Phaser 3125/N.

port parallèle

port USB

port réseau

prise d’alimentation

bouton marche/arrêt

Panneau de commande - Généralités

Guide d’installation rapide

Guide d’utilisateur en ligne

Aide du pilote d’impression

Fournit des informations relatives à la configuration de l'imprimante. Suivez donc scrupuleusement les instructions contenues dans ce guide pour préparer l'imprimante.

Fournit des instructions détaillées pour utiliser les fonctions complètes de l'imprimante, ainsi que des informations sur sa maintenance, le dépannage et l'installation des accessoires.

Ce guide de l'utilisateur comprend également la Section Logiciel, qui renseigne sur la procédure à suivre pour imprimer des documents sur différents systèmes d'exploitation et utiliser les utilitaires logiciels fournis.

Remarque

• Vous pouvez accéder aux guides de l'utilisateur dans d'autres langues à partir du dossier Manuel sur le CD du pilote d'imprimante.

Vous fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’imprimante et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. Pour accéder à un écran d'aide du pilote d'imprimante, cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.

Erreur : affiche l'état de l'imprimante. Reportez-vous

àlapage9.4.

En ligne : affiche l'état de l'imprimante. Reportez-vous

àlapage9.4.

Annuler : imprime une page de démonstration ou une page

de configuration. Imprime la tâche d'impression. Provoque l'entraînement du support d'impression dans

l'imprimante.

1.3 <

Xerox Site Web Si vous avez accès à Internet, vous pouvez

obtenir l'aide, le support, les pilotes d'imprimante, les manuels ou les informations de commande nécessaires sur le site Web Xerox,

www.xerox.com/office/support.

Introduction>

Choix d’un emplacement

Installez votre imprimante sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.

Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. N'installez pas votre imprimante près du bord de votre bureau ou de la table.

Espaces de dégagement

À l'avant : 482,6 mm

(pour permettre l’ouverture du bac)

À l'arrière : 100 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil)

À droite : 100 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil)

À gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil)

1.4 <

Introduction>

2 Configuration de base

Ce chapitre comprend :

• Impression d'une page de démonstration

• Mode économie d'encre

Impression d'une page de démonstration

Après avoir installé votre imprimante, imprimez une page de démonstration pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement.

Maintenez le bouton Annuler enfoncé pendant deux secondes environ.

Une page de démonstration est imprimée.

Mode économie d'encre

Le mode économie d'encre permet à l'imprimante d'utiliser moins d'encre par page. L'activation de ce mode prolonge l'autonomie de la cartouche d'encre et permet d'obtenir un coût à la page inférieur à celui obtenu en mode normal en réduisant néanmoins la qualité d'impression. Cette option n'est pas disponible si vous sélectionnez une résolution de

Vous pouvez définir le mode Économie d’encre à partir de la fenêtre des propriétés de l’imprimante du pilote d’imprimante. Reportez-vous àla Section Logiciel.

1200 ppp (optimale)

2.1 <

Configuration de base>

3 Présentation du logiciel

Ce chapitre offre une vue d'ensemble du logiciel fourni avec votre imprimante. Des informations complémentaires concernant l’installation et l’utilisation du logiciel sont expliquées dans la Section Logiciel.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Logiciels fournis

• Fonctions des pilotes d’imprimante

• Configuration requise

Logiciels fournis

Une fois l'imprimante configurée et connectée à votre ordinateur, vous devez installer le logiciel d'impression à l'aide des CD fournis.

Chacun des CD-ROM contient les logiciels suivants :

CD-ROM Table des matières

CD du logiciel d’imprimante

Windows • Pilote d'imprimante : ce pilote permet

d'exploiter toutes les fonctions de votre imprimante.

• Moniteur d’état : apparaît en cas d’erreur d’impression.

• Utilitaire de paramétrage des imprimantes : vous pouvez configurer les paramètres d'impression. (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N uniquement).

• Pilote PCL6 : ce pilote permet d'imprimer des documents dans les langages PCL5 e et PCL6. (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N uniquement).

• Fichier de description d'imprimante Postscript (PPD) : utilisez le pilote PostScript pour imprimer des documents contenant des polices et des graphiques complexes en langage PostScript. (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N uniquement)

• SetIP : utilisez ce programme pour définir les adresses TCP/IP de l'imprimante. (Phaser 3125/N uniquement)

• Guide de l'utilisateur au format PDF.

3.1 <

Présentation du logiciel>

Macintosh (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N uniquement)

• Fichier de description d'imprimante Postscript (PPD) : utilisez ce fichier pour exécuter l'imprimante à partir d'un système Macintosh et imprimer des documents.

Fonctions des pilotes d’imprimante

Configuration requise

Les pilotes de votre imprimante prennent en charge les fonctions standard suivantes :

• Sélection de la source d'alimentation papier

• Format de papier, orientation et type de support

• Nombre de copies

Vous pouvez en outre utiliser diverses fonctions d’impression spéciales. Le tableau suivant fournit une présentation générale des fonctions prises en charges par les pilotes de votre imprimante :

Fonction

Economie d’encre

Option de qualité d'impression

Impression d’affiches

Plusieurs pages par feuille (N pages sur 1)

Ajustement à la page

Impression àl'échelle

Filigrane O O

Windows Macintosh

GDI PCL 6 PostScript PostScript

OO O X

OO O O

OO X X

OO O O

X X

Avant de commencer, assurez-vous que votre système correspond aux configurations requises :

Windows

Élément Configuration requise

Système d’exploitation

Processeur Windows 98/Me/

Mémoire vive (RAM)

Espace disque disponible

Internet Explorer

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003

Pentium II

NT 4.0/2000

Windows XP(32/ 64 bit)/2003

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000

Windows XP(32/ 64 bit)/2003

Windows 98/Me/ NT 4.0/2000

Windows XP(32/ 64 bit)/2003

5.0 ou supérieur

400 MHz ou supérieur

Pentium III 933 MHz ou supérieur

64 Mo minimum

128 Mo minimum

300 Mo minimum

1Go minimum

Recommandée

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

128 Mo

256 Mo

1Go

5Go

Surimpression O O X X

Remarque

• La surimpression n'est pas prise en charge sous Windows NT 4.0.

Macintosh

Système d’exploitation

Mémoire vive (RAM)

Espace disque disponible

Connexion Interface USB, interface réseau

3.2 <

Présentation du logiciel>

Remarque

• Sous Windows NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003, les utilisateurs ayant les droits d’administrateur peuvent installer le logiciel.

Élément Configuration requise

Macintosh 8.6 ~ 9.2 et 10.1 ~ 10.4 (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N uniquement)

128 Mo

200 Mo

4 Configuration réseau

(Phaser 3125/N uniquement)

Ce chapitre fournit les informations de base pour configurer votre imprimante pour les connexions en réseau.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Introduction

• Systèmes d'exploitation pris en charge

Introduction

Une fois l'imprimante connectée à un réseau à l'aide d'un câble Ethernet RJ-45, vous pouvez la partager avec d'autres utilisateurs du réseau.

Vous devez configurer les protocoles réseau sur l'imprimante que vous souhaitez utiliser comme imprimante réseau.

Systèmes d'exploitation pris en charge

Le tableau suivant indique les environnements réseau pris en charge par l'imprimante :

Élément Configuration requise

Interface réseau • 10/100 Base-TX

Système d’exploitation réseau

Protocoles réseau • TCP/IP

Serveur d’adressage dynamique

• TCP/IP : Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP : Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP : Bootstrap Protocol

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/ 2003

• Linux, notamment Red Hat 8 ~ 9, Fedora Core 1 ~ 3, Mandrake 9.2 ~ 10.1, SuSE 8.2 ~ 9.2

• Mac OS 8.6~9.2/10.1~10.3

• Unix HP-UX, Solaris, SunOS, SCO UNIX

•EtherTalk

• HTTP 1.1

•SNMPv2

• DHCP, BOOTP

4.1 <

Configuration réseau (Phaser 3125/N uniquement)>

Chargement du support

d'impression

Ce chapitre présente les différents types de papier utilisables avec votre imprimante et explique comment charger correctement le papier dans les différents bacs d'alimentation papier pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sélection du support d’impression

• Chargement du papier

• Informations sur l'emplacement de sortie

Sélection du support d’impression

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des transparents, etc. Utilisez toujours des supports d'impression conformes aux consignes d'utilisation de cette imprimante. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans ce manuel peut provoquer des problèmes, par exemple :

• Une qualité d’impression médiocre

• Des bourrages fréquents

• Une usure prématurée de l’imprimante

Les caractéristiques comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité sont des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de l'imprimante et sur la qualité d'impression en général. Lorsque vous choisissez un support d'impression, tenez compte des points suivants :

• Résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre travail.

• Format : vous pouvez utiliser tous les formats de papier pouvant être placés entre les guides du bac d’alimentation papier.

• Grammage : l'imprimante prend en charge les grammages suivants :

- 60 à 163 g/m

-75à 90g/m

• Luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.

• Satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.

pour le bac standard et le bac d'alimentation manuel

pour l'impression recto verso manuelle

Remarques

• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux conditions décrites dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut être dû à une manutention inadéquate, à des niveaux de température et d’humidité inacceptables ou à d’autres conditions variables sur lesquelles Xerox n’a aucun contrôle.

• Avant d’acheter un support d’impression en grande quantité, vérifiez qu’il répond aux spécifications indiquées.

Attention

• L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un réparateur. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique Xerox ou les contrats d’entretien.

5.1 <

Chargement du support d'impression>

Formats de papier acceptés

Type Format Dimensions Grammage Capacité

Papier ordinaire Lettre 216 x 279 mm • Bac d’alimentation

multipage : 60 à 90 g/m

Légal 216 x 356 mm

FOLIO 216 x 330,2 mm

• Bac d’alimentation manuel et chargeur feuille à feuille : 60 à 163 g/m

OFICIO 216 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

EXECUTIVE 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Enveloppes Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm 75 à 90 g/m

1 feuille de papier pour le

Enveloppe N°10 105 x 241 mm

Enveloppe DL 110 x 220 mm

Enveloppe C5 162 x 229 mm

Enveloppe C6 114 x 162 mm

Transparents Lettre US, A4 Reportez-vous à la section papier

138 à 146 g/m

ordinaire

Étiquettes Lettre US, A4 Reportez-vous à la section papier

120 to 150 g/m

ordinaire

Papier cartonné Lettre US, A4 Reportez-vous à la section papier

90 to 163 g/m

ordinaire

Format minimum (personnalisé) 76 x 127 mm 60 to 163 g/m

Format maximum (personnalisé) 216 x 356 mm

• 250 feuilles de papier

75 g/m

pour le bac

standard

• 1 feuille de papier pour le bac d'alimentation manuel

bac d'alimentation manuel

Reportez-vous aux sections ci-dessus relatives à la capacité

a. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l'épaisseur des supports, ainsi que de l'environnement d'utilisation.

Support d'impression pour l'impression recto verso manuelle

Typ e Format Grammage

Papier ordinaire A4, Lettre, Officio, Légal et Folio. 75 à 90 g/m

5.2 <

Chargement du support d'impression>

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des enveloppes ou d’autres supports d’impression, tenez compte des spécifications suivantes :

• Utilisez toujours un support d’impression répondant aux spécifications énumérées dans la colonne ci-contre.

• L'utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages et nuire à la qualité d'impression.

• Pour la meilleure qualité d’impression, utilisez exclusivement du papier pour copieur de haute qualité, précisément recommandé pour une utilisation dans des imprimantes laser.

• Évitez d’utiliser les types de support suivants :

- Du papier gaufré, perforé ou dont la texture est trop lisse ou trop

rugueuse

- Du papier épais effaçable

- Du papier à plusieurs pages

- Du papier synthétique et thermosensible

- Du papier autocopiant et du papier calque.

• L'utilisation de ces types de papier peut entraîner des bourrages papier, des émanations chimiques et endommager l'imprimante.

• Conservez le support d’impression dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Déposez les cartons d'emballage sur des palettes ou des étagères, mais pas sur le sol. Ne posez pas d'objets lourds sur le papier, qu'il soit encore dans son emballage ou non. Conservez le papier à l’abri de l’humidité ou d’autres conditions qui risquent de le faire se plisser ou onduler.

• Stockez les supports d'impression non utilisés à des températures comprises entre 15 °C et 30 °C. entre 10 et 70 %.

• Conservez les supports d’impression inutilisés dans un emballage étanche, tel qu’un conteneur ou un sac en plastique, afin d’éviter que la poussière et l’humidité ne nuisent à la qualité de votre papier.

• Dans le cas des papiers spéciaux, chargez les feuilles une à une dans le bac manuel pour éviter les bourrages papier.

• Pour éviter que les supports d’impression, tels que les transparents ou les planches d’étiquettes, ne se collent les uns aux autres, enlevez-les du réceptable de sortie au fur et à mesure de leur impression.

Attention

• si vous imprimez une série de 20 enveloppes, la surface du couvercle supérieur risque d’être très chaude. Soyez très prudent.

L'humidité relative doit être comprise

Conseils relatifs aux supports d'impression spéciaux

Typ e Consignes

Enveloppes • La qualité d’impression sur les enveloppes dépend

de la qualité des pliures. Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

- Grammage : le grammage de l'enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m de provoquer des bourrages.

- Qualité de fabrication : avant l'impression, les enveloppes doivent être plates avec des ondulations inférieures à 6 mm et elles ne doivent pas contenir d'air.

- Situation : les enveloppes ne doivent pas être froissées, éraflées ni autrement endommagées.

- Température : utilisez des enveloppes résistant à la chaleur et à la pression de l'imprimante.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.

• N’utilisez pas d’enveloppes timbrées.

• N’utilisez pas d’enveloppes à agrafes, à boutonspression, à fenêtres, préencollées, à bandes autocollantes ou comportant d’autres matériaux synthétiques.

• Évitez d'utiliser des enveloppes endommagées ou de qualité médiocre.

• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

Acceptable

Inacceptable

• La colle des enveloppes à bande adhésive ou à rabats doit résister à la température de fusion de l'imprimante (180 °C) pendant 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le module de fusion.

• Pour une meilleure qualité d'impression, laissez une marge d'au moins 15 mm à partir du bord de l'enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les pliures.

, sous peine

5.3 <

Chargement du support d'impression>

Type Consignes

Transparents • Pour éviter d'endommager l'imprimante, n'utilisez

que des transparents recommandés pour des imprimantes laser.

• Les transparents doivent résister à la température de fusion de 180 °C de l’imprimante.

• Une fois les transparents retirés de l'imprimante, placez-les sur une surface plane.

• Ne les laissez pas dans le bac d’alimentation pendant de trop longues périodes. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions.

• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les avec précaution.

• Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer trop longtemps à la lumière du soleil.

• Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu'ils ne sont pas déchirés sur les bords.

Étiquettes • Pour éviter d'endommager l'imprimante, n'utilisez

que des transparents recommandés pour des imprimantes laser.

• Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :

- Substance adhésive : la substance adhésive

doit résister à la température de fusion de 180 °C de l’imprimante.

- Disposition : n’utilisez pas de planches

partiellement décollées où le fond de la planche est visible. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.

- Ondulations : avant impression, les étiquettes

doivent être stockées à plat, avec moins de 13 mm de plissement.

- Situation : n'utilisez pas d'étiquettes froissées,

présentant des bulles d'air ou d'autres signes de décollement.

• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l'impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager l'imprimante.

• Ne chargez pas plusieurs fois dans l'imprimante la même planche d'étiquettes. Le revêtement adhésif est prévu pour un seul passage dans l'imprimante.

• N'utilisez pas d'étiquettes mal collées sur leur planche, ou encore froissées, gondolées ou abîmées.

Papiers cartonnés (fiches) ou supports aux formats personnalisés

• N'utilisez pas de supports d'une largeur inférieure à 76 mm et d'une longueur inférieure à 127 mm.

• Dans l'application, définissez des marges d'au moins 6,4 mm par rapport aux bords du support.

Typ e Consignes

Papier préimprimé

• Les encres utilisées sur les papiers à en-tête doivent être thermostables, elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de 180 °C pendant un dixième de seconde.

• Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage étanche pour éviter toute altération pendant la période de stockage.

• Avant d'insérer du papier préimprimé, tel que des formulaires ou du papier à en-tête dans l'imprimante, vérifiez que l'encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s'effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité de l'impression.

Chargement du papier

Placez dans le bac le support d'impression que vous utilisez pour la plupart de vos tâches d'impression. Le bac d’alimentation peut contenir jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire de 75 g/m

Utilisation du bac standard

Pour remettre du papier, ouvrez le bac d'alimentation et chargez le papier face à imprimer vers le haut.

Le papier à en-tête peut être chargé face préimprimée vers le haut. Le bord supérieur de la feuille où figure le logo doit être introduit en premier dans l'imprimante.

Remarques

• En cas de problème d'alimentation papier, insérez les feuilles une à une dans le bac d'alimentation manuel.

• Vous pouvez utiliser du papier préimprimé. Chargez le papier face à imprimer vers le bas, en introduisant d'abord un bord sans ondulation. Si vous rencontrez des problèmes d'alimentation papier, retournez la pile. Nous ne garantissons pas la qualité d'impression.

5.4 <

Chargement du support d'impression>

Utilisation du bac d’alimentation manuel

Le bac d'alimentation manuel peut accueillir des types et des formats spéciaux de support d'impression, tels que les transparents, les cartes postales, les cartes blanches et les enveloppes. Il sert à l'impression de pages individuelles sur des supports d'impression particuliers.

Chargement de papier dans le bac d'alimentation manuel :

1 Chargez une feuille de papier face à imprimer vers le haut.

En fonction du type de support utilisé, suivez les consignes de chargement suivantes :

• Enveloppes : côté rabat vers le bas et zone à affranchir en haut à gauche.

• Transparents : chargez les transparents face à imprimer vers le haut, le bord muni d'une bande adhésive passant en premier dans le chargeur.

• Étiquettes : chargez les étiquettes face à imprimer vers le haut, en introduisant d'abord le bord court supérieur.

• Papier préimprimé : chargez les étiquettes face à imprimer vers le haut, en introduisant d'abord le bord court supérieur.

• Papier cartonné : chargez les étiquettes face à imprimer vers le haut, en introduisant d'abord le bord court supérieur.

• Papier précédemment imprimé : chargez le papier précédemment imprimé face à imprimer vers le bas, en introduisant d'abord un bord sans ondulation.

Remarque

• Pour les transparents, tenez-les par les bords et évitez de toucher le côté à imprimer. Vous pourriez laisser des empreintes qui risqueraient d’entraîner des problèmes de qualité d’impression.

2 Réglez le bac d'alimentation manuel selon la largeur du papier à l'aide

des guides papier. Ne forcez pas trop fort sous peine de plier. le papier et de provoquer un bourrage papier ou une mise de travers du papier.

3 Quand vous imprimez un document, spécifiez la source et le type

du papier dans le logiciel d'application. Reportez-vous à la Section

Logiciel.

Conseils d'utilisation du bac d'alimentation manuel

• Ne chargez que des supports de même type et de même format à la fois dans le bac d'alimentation manuel.

• Pour éviter les bourrages, n'ajoutez pas de papier tant que le bac manuel n'est pas vide. Cela concerne également le bac standard.

• Les supports doivent être chargés face vers le haut, le bord supérieur inséré en premier dans le bac d'alimentation manuel, et être placés au centre du bac.

• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés à la page 5.2 pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression.

Utilisation du mode de chargement manuel

Vous pouvez charger manuellement un support dans le bac d'alimentation manuel si vous sélectionnez Chargeur manuel dans l'option Alimentation sous l'onglet Papier quand vous modifiez les paramètres d'impression pour imprimer un document. Reportez-vous à la Section Logiciel. Cette méthode s'avère utile lorsque vous souhaitez contrôler la qualité d'impression après chaque page obtenue.

Chargez une seule feuille à la fois dans le bac d'alimentation manuel. Pour imprimer, lancez l’impression de la première page, puis appuyez sur la touche Annuler sur le panneau de commande pour imprimer chaque nouvelle page.

5.5 <

Chargement du support d'impression>

1 Chargez la pile de papier dans le bac d'alimentation manuel,

la face à imprimer tournée vers le haut.

2 Réglez le bac d'alimentation manuel selon la largeur du papier à

l'aide des guides papier. Ne forcez pas trop fort sous peine de plier le papier et de provoquer un bourrage papier ou une mise de travers du papier.

Informations sur l'emplacement de sortie

réceptacle

de sortie

Le réceptacle de sortie attrape le papier face à imprimer vers le bas, dans l'ordre d'impression des feuilles.

Remarque

• Si vous imprimez à la suite un nombre de pages important, la surface du réceptacle de sortie peut devenir chaude. Évitez de toucher cette surface (en particulier les enfants).

• Le réceptacle de sortie peut accueillir jusqu'à 100 feuilles de

. Retirez les feuilles régulièrement pour ne pas surcharger

75 g/m le bac.

3 Quand vous imprimez un document, définissez la source du document

sur Chargeur manuel et sélectionnez le format et le type de papier dans l'application. Reportez-vous à la Section Logiciel.

4 Imprimez le document.

5 Appuyez sur la touche Annuler.

La feuille est entraînée dans l'imprimante et le document est imprimé.

Remarque

• Si vous n'appuyez pas sur la touche Annuler après un certain

temps, l'imprimante attrape automatiquement le support.

6 Insérez une nouvelle feuille dans le bac d'alimentation manuel,

puis appuyez sur la touche Annuler.

Répétez cette étape pour chaque page à imprimer.

5.6 <

Chargement du support d'impression>

6 Impression de base

Ce chapitre décrit les tâches courantes d'impression.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression d’un document

• Annulation d'une impression

Impression d’un document

Cette imprimante vous permet d'imprimer à partir de diverses applications Windows ou Macintosh. Les étapes peuvent légèrement varier d'une application à l'autre.

Pour de plus amples informations sur l'impression, reportez-vous àlaSection Logiciel.

Annulation d'une impression

Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou un spouleur d’impression comme le groupe Imprimante dans Windows, supprimez-la comme suit :

1 Cliquez sur le bouton Démarrage de Windows.

2 Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000, sélectionnez Paramètres,

puis Imprimantes.

Dans Windows XP(32/64 bit)/2003, sélectionnez Imprimantes et

télécopieurs.

3 Double-cliquez sur l'icône Xerox Phaser 3124, Xerox Phaser

3125 PCL 6 ou Xerox Phaser 3125 PS.

Depuis le menu

(Windows 98/Me) ou

2003)

Remarque

• Vous pouvez accéder à cette fenêtre de façon simple en double-cliquant sur l'icône d'imprimante située dans la partie inférieure droite du bureau Windows.

Vous pouvez aussi annuler la tâche d’impression en cours en appuyant sur le bouton Annuler du panneau de commande de l’imprimante.

Document

Annuler

, sélectionnez

(Windows NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/

Annuler l'impression

6.1 <

Impression de base>

7 Commande de fournitures

et d’accessoires

Ce chapitre fournit des informations relatives à la cartouche d'encre et aux accessoires disponibles pour votre modèle d'imprimante.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Cartouche d’encre

• Comment commander

Cartouche d’encre

Lorsque l'encre est épuisée, vous pouvez commander les types de cartouche d'encre suivants pour l'imprimante :

Typ e Capacité

Haute capacité Environ 3 000 pages 106R01159

a. couverture ISO 19752 5 %

Numéro de pièce

Comment commander

Pour commander des fournitures ou des accessoires Xerox, contactez votre distributeur Xerox local ou le revendeur auquel vous avez acheté l'imprimante. Vous pouvez également visiter le site Web

www.xerox.com/office/support

afin d'en savoir plus pour obtenir de l'aide.

et sélectionner votre pays/région

7.1 <

Commande de fournitures et d’accessoires>

8 Maintenance

Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre imprimante et de la cartouche d'encre.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Nettoyage de l'imprimante

• Entretien de la cartouche d'encre

• Impression d’une page de configuration

• Pièces de rechange

Nettoyage de l'imprimante

Durant l'impression, des particules de poussière, d'encre et de papier peuvent s'accumuler à l'intérieur de l'imprimante. Cette accumulation risque de générer des problèmes de qualité d'impression, tels que la présence de taches ou de traînées d'encre.

Attention

• Si vous nettoyez le boîtier de l'appareil avec des détergents à forte teneur en alcool, solvant ou autre substance forte, vous risquez de le décolorer ou de le fissurer.

Nettoyage extérieur de l'imprimante

Nettoyez le boîtier de l'imprimante avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l'eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur ou dans l'appareil.

Nettoyage intérieur de l'imprimante

1 Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon

d'alimentation. Attendez que l'imprimante refroidisse.

2 Ouvrez le capot avant et retirez la cartouche d'encre.

Posez-la sur une surface plane propre.

8.1 <

Attention

• Pour éviter tout endommagement de la cartouche d'encre, évitez de l'exposer à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d'une feuille de papier.

• Ne touchez pas la surface verte située sous la cartouche d'encre. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

Maintenance>

3 Retirez le bac d'alimentation manuel.

4 Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et

les particules d’encre du logement de la cartouche et tout autour.

6 Réinsérez le bac d'alimentation manuel.

7 Saisissez la cartouche d'encre par la poignée et insérez-la

délicatement dans l'ouverture de l'imprimante.

Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures correspondantes sur l'imprimante facilitent l'insertion de la cartouche. Un déclic indique qu'elle est bien en place.

Attention

• Lors du nettoyage, veillez à ne pas placer la main trop profondément à l'intérieur de l'imprimante. La zone de fusion risque d'être brûlante.

5 Passez un tampon doux sur la vitre du module laser (LSU) située

à l'intérieur de la partie supérieure de la cartouche pour enlever la poussière ou la saleté.

Remarque

• La vitre du module laser n'est pas toujours facile à localiser.

8 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu'il est bien fermé.

9 Branchez le cordon d'alimentation et allumez l'imprimante.

8.2 <

Maintenance>

Entretien de la cartouche d'encre

Stockage de la cartouche

Pour une utilisation optimale de la cartouche d’encre, respectez les quelques conseils suivants :

• Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir à l’utiliser.

• Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les dommages causés par l'utilisation des cartouches remplies par vos soins.

• Stockez les cartouches dans le même environnement que l'imprimante.

• Pour éviter tout endommagement de la cartouche d'encre, évitez de l'exposer à la lumière plus de quelques minutes.

Durée de vie d’une cartouche

La durée d’utilisation d’une cartouche dépend de la quantité d’encre utilisée pour chaque tâche d’impression. Lorsque vous imprimez du texte à 5 % de couverture (mode ISO 19752), comptez une durée d'utilisation d'environ 3000 pages. (1000 pages pour la cartouche fournie initialement avec l'imprimante). Le nombre réel de pages peut également être différent selon la densité de l’impression, et peut être affecté également par l’environnement de travail, les intervalles entre les impressions, le type et la taille du support d’impression. Si vous imprimez beaucoup de graphiques, la cartouche se videra plus rapidement.

Redistribution de la cartouche d'encre

Lorsque la cartouche d'encre approche de la fin de sa durée de vie :

• Des bandes blanches apparaissent et l'impression est plus claire.

• La fenêtre de l'application Smart Panel s'ouvre sur votre ordinateur.

• Le voyant Erreur clignote au rouge.

Dans ce cas, vous pouvez rétablir temporairement la qualité d’impression en répartissant l'encre restante dans la cartouche. Dans certains cas, des bandes blanches ou une impression plus claire persisteront même après que vous aurez redistribué l'encre.

Attention

• Évitez de placer la main trop profondément à l'intérieur de l'imprimante. La zone de fusion risque d'être brûlante.

• Pour éviter tout endommagement de la cartouche d'encre, évitez de l'exposer à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d'une feuille de papier.

• Ne touchez pas la surface verte située sous la cartouche d'encre. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

3 Secouez soigneusement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir

l'encre de façon homogène à l’intérieur de la cartouche.

Attention

• Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.

4 Saisissez la cartouche d'encre par la poignée et insérez-la

délicatement dans l'ouverture de l'imprimante.

Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures correspondantes sur l'imprimante facilitent l'insertion de la cartouche. Un déclic indique qu'elle est bien en place.

1 Ouvrez le capot avant.

2 Retirez la cartouche usagée.

8.3 <

5 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu'il est bien fermé.

Remarque

• Vous devez alors remplacer la cartouche d'encre. Reportez-vous à la page 8.4.

Maintenance>

Remplacement de la cartouche d'encre

Lorsque le toner est complètement vide ou que la cartouche est en fin de vie :

• La fenêtre de l'application Smart Panel s'ouvre sur votre ordinateur.

• Le voyant Erreur clignote au rouge.

Vous devez alors remplacer la cartouche d'encre. Pour des informations concernant la commande des cartouches d'encre, reportez-vous à la page 7.1.

5 Enlevez le papier de protection de la cartouche en tirant sur la bande

de l'emballage.

1 Ouvrez le capot avant.

2 Retirez la cartouche usagée.

3 Retirez la nouvelle cartouche d'encre de son emballage.

Remarque

• Vous pouvez vous reporter aux illustrations figurant sur le papier d'emballage de la cartouche.

Attention

• Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.

• Pour éviter tout endommagement de la cartouche d'encre, évitez de l'exposer à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d'une feuille de papier.

• Ne touchez pas la surface verte située sous la cartouche d'encre. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

6 Saisissez la cartouche d'encre par la poignée et insérez-la

délicatement dans l'ouverture de l'imprimante.

Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures correspondantes sur l'imprimante facilitent l'insertion de la cartouche. Un déclic indique qu'elle est bien en place.

Attention

• N'utilisez pas d'objet pointu, comme un couteau ou des ciseaux, pour ouvrir l'emballage de la cartouche d'encre. Vous risqueriez d'endommager le tambour de la cartouche.

4 Secouez soigneusement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir

l'encre de façon homogène à l’intérieur de la cartouche.

Secouez la cartouche à plusieurs reprises pour obtenir le nombre maximum de copies par cartouche.

8.4 <

7 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu'il est bien fermé.

Maintenance>

Impression d’une page de configuration

Vous pouvez imprimer une page de configuration pour visualiser les paramètres courants de l'imprimante ou pour vous aider à dépanner l'imprimante.

Maintenez le bouton Annuler enfoncé pendant 5 secondes environ.

Une page de configuration est imprimée.

Pièces de rechange

Pour éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation de papier causés par des pièces usagées et maintenir votre imprimante dans un excellent état de fonctionnement, remplacez les éléments suivants lorsque le nombre de pages indiqué est atteint ou que la durée de vie de chaque élément est arrivée à échéance.

Éléments Durée de vie (moyenne)

Rouleau de transfert Environ 50 000 pages

Unité de fusion Environ 50 000 pages

Rouleau d'entraînement Environ 50 000 pages

Xerox recommande vivement que le remplacement des pièces soit effectué par un fournisseur de service agréé ou par le revendeur.

8.5 <

Maintenance>

9 Dépannage

Suppression des bourrages papier

Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement de votre imprimante.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Suppression des bourrages papier

• Liste de contrôle du dépannage

• Comprendre les voyants d’état

• Résolution des problèmes généraux d'impression

• Résolution des problèmes de qualité d'impression

• Problèmes Windows courants

• Problèmes PostScript courants (Phaser 3125/B, 3125/N uniquement)

• Problèmes Macintosh courants (Phaser 3125/B, 3125/N uniquement)

Remarque

• Pour éliminer les bourrages papier de l'imprimante, tirez si possible toujours le papier dans la direction normale, afin d'éviter d'endommager les composants internes de l'imprimante. Tirez toujours de façon ferme et uniforme, évitez de froisser le papier. Si le papier se déchire, veillez à enlever les morceaux correspondants. Sinon, ils risquent d'occasionner d'autres bourrages.

Lorsqu'un bourrage papier se produit, le voyant Erreur clignote au rouge. Ouvrez et refermez le capot avant. Le papier bloqué sort automatiquement de l’imprimante.

Au niveau des bacs d'alimentation

Dans le bac standard

1 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. Assurez-

vous que la pile de papier est correctement chargée dans le bac standard.

9.1 <

Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, contrôlez l’unité de chauffe autour de la cartouche d’encre. Reportez-vous à la page 9.2.

2 Ouvrez et refermez le capot avant afin de reprendre l’impression

du document à partir des pages manquées.

Dépannage>

Dans le bac d’alimentation manuel

1 Retirez le papier coincé dans le bac d’alimentation manuel en tirant

dessus avec précaution.

Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, contrôlez l’unité de chauffe autour de la cartouche d’encre. Reportez-vous à la page 9.2.

2 Ouvrez et refermez le capot avant afin de reprendre l’impression

du document à partir des pages manquées.

Attention

• Pour éviter tout endommagement de la cartouche d'encre, évitez de l'exposer à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d'une feuille de papier.

• Ne touchez pas la surface verte située sous la cartouche d'encre. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

2 Si nécessaire, retirez le bac d’alimentation manuel de l’imprimante.

3 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

Au niveau de la cartouche d'encre

Remarque

• La zone de fusion est extrêmement chaude. Procédez avec précaution pour retirer le papier de l'imprimante.

1 Ouvrez le capot avant et retirez la cartouche d'encre.

Si vous ne voyez pas le papier coincé ou si vous sentez une résistance, arrêtez de tirer dessus et accédez à la zone de sortie du papier. Reportez-vous à la page 9.3.

4 Si nécessaire, réinsérez le bac d'alimentation manuel.

5 Remettez la cartouche d’encre en place et fermez le capot avant.

L'impression reprend automatiquement.

9.2 <

Dépannage>

Au niveau de la zone de sortie papier

1 Ouvrez et refermez le capot avant. Le papier coincé

est automatiquement éjecté de l'imprimante.

2 Sortez le papier coincé du réceptacle de sortie en tirant dessus

avec précaution.

4 Dégagez le papier, s’il est pris dans le cylindre thermique. Puis tirez

doucement le papier.

Si vous ne voyez pas le papier coincé ou si vous sentez une résistance, arrêtez de tirer dessus et passez à l'étape suivante.

3 Ouvrez les couvercles supérieur et intérieur.

Attention

• Lorsque vous enlevez le papier coincé, faites attention de ne pas toucher le cylindre thermique (situé en dessous du couvercle intérieur).Il est chaud et vous risquez de vous brûler !

• Suite à l’échauffement du rouleau, les couvercles supérieur et intérieur peuvent également être brûlants. Laissez refroidir l’imprimante avant d’ouvrir les couvercles.

5 Fermez le couvercle intérieur et le couvercle supérieur.

L'impression reprend automatiquement.

Astuces pour éviter les bourrages papier

La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de support d'impression adaptés. Lorsqu’un bourrage papier se produit, suivez les étapes présentées à la page 9.1.

• Suivez la procédure décrite à la page 5.4. Assurez-vous que les guides papier ajustables sont correctement positionnés.

• Ne remplissez pas trop le bac d'alimentation.

• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.

• Déramez le papier, ventilez-le et remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac.

• N'utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.

• Ne mélangez pas les types de papier dans le bac.

• Utilisez uniquement des supports d’impression recommandés.

5.1

Reportez-vous à la page

• Assurez-vous que la face à imprimer est orientée vers le haut dans le bac.

9.3 <

Dépannage>

Liste de contrôle du dépannage

Comprendre les voyants d’état

Si l'imprimante ne fonctionne pas correctement, reportez-vous à la liste de contrôle ci-dessous. Si elle échoue au niveau d'une des procédures décrites, suivez les conseils de dépannage proposés.

Situation Solutions éventuelles

Vérifiez que le voyant En ligne sur le panneau de commande est allumé en vert.

Imprimez une page de démonstration afin de vous assurer que l'alimentation papier fonctionne correctement. Reportez-vous àlapage2.1.

Vérifiez si le contenu de la page de démonstration est correctement imprimé.

Imprimez un court document à partir d'une application quelconque pour vérifier que l'imprimante et l'ordinateur sont raccordés et communiquent correctement.

Si aucune des solutions de cette liste ne résout le problème rencontré, reportez-vous aux sections suivantes.

• Si le voyant En ligne est éteint, vérifiez que

le cordon d'alimentation est correctement branché. Vérifiez si le bouton Marche/Arrêt est enclenché. Vérifiez l'alimentation en branchant le cordon d'alimentation électrique dans une autre prise.

• Si la page de démonstration ne s'imprime pas, vérifiez le niveau de papier dans le bac.

• Si un bourrage papier se produit dans l'imprimante, reportez-vous à la page 9.1.

En cas de problème de qualité d'impression, reportez-vous à la page 9.7.

• Si la page ne s'imprime pas, vérifiez le raccordement du câble entre l'imprimante et l'ordinateur.

• Vérifiez le spouleur d'impression ou la file d'attente pour voir si l'imprimante n'est pas en pause.

• Dans l'application, vérifiez que vous utilisez le pilote d'imprimante et le port de communication appropriés. Si l'impression d'une page est interrompue, reportez-vous à la page 9.5.

• « Comprendre les voyants d’état » à la page 9.4.

• « Résolution des problèmes généraux d'impression » à la page 9.5.

• « Problèmes Windows courants » à la page 9.9.

• « Problèmes PostScript courants (Phaser 3125/B, 3125/N uniquement) » à la page

9.9.

• « Problèmes Macintosh courants (Phaser 3125/B, 3125/N uniquement) » à la page

9.10.

Voy ant Etat Description

Erreur Rouge Activé • Un bourrage papier s'est produit.

Pour résoudre le problème, reportez-vous à la page 9.1.

• Le capot est ouvert. Fermez le couvercle.

• Le bac est vide. Insérez du papier dans le bac.

• L’imprimante s’est arrêtée en raison d’une erreur grave.

• La cartouche d'encre n'est pas installée. Installez la cartouche d'encre.

• Votre système rencontre certains problèmes. Si ce problème survient, contactez un technicien de maintenance.

En ligne

Clignotant

Vert Activé • L'imprimante est en mode

Clignotant

• Une erreur mineure est apparue et doit être corrigée. Une fois le problème réglé, l’imprimante se remet en marche.

• Le niveau de la cartouche d’encre est faible. Commandez une nouvelle cartouche d’encre. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de redistribuer le reste d’encre. Reportez-vous à la page 8.3.

• La cartouche d’encre est entièrement vide. Retirez la cartouche usagée et installez-en une neuve. Reportez-vous à la page 8.4.

• La cartouche d'encre est en fin de vie.

économie d'énergie.

• L'imprimante est en ligne et peut recevoir des données.

• Un clignotement lent indique que l'imprimante reçoit des données de l'ordinateur.

• Un clignotement rapide indique que l'imprimante imprime des données.

9.4 <

Dépannage>

Résolution des problèmes généraux d'impression

Si vous rencontrez des problèmes d'impression, reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaître les solutions éventuelles.

Situation Cause possible Solutions éventuelles

L'imprimante n'imprime pas.

L'imprimante n'est pas sous tension.

Vous n'avez pas défini votre imprimante comme imprimante par défaut.

Le capot de l'imprimante n'est pas fermé.

Un bourrage papier s'est produit.

Le bac ne contient pas de papier.

La cartouche d'encre n'est pas installée.

L'imprimante est en mode d'alimentation manuel et il n'y a plus de papier.

Le câble de connexion qui relie l'ordinateur à l'imprimante n'est pas correctement raccordé.

Le câble de connexion qui relie l'ordinateur à l'imprimante est défectueux.

La configuration du port n'est pas correcte.

Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché. Vérifiez le bouton Marche/Arrêt et l'alimentation électrique.

Sélectionnez Xerox Phaser

Xerox Phaser 3125

3124,

Xerox Phaser 3125

6 ou

comme imprimante par défaut.

Fermez le capot de l'imprimante.

Eliminez le bourrage papier. Reportez-vous à la page 9.1.

Chargez du papier. Reportez-vous à la page 5.4.

Installez la cartouche d'encre.

Ajoutez du papier dans le bac d'alimentation manuel, puis appuyez sur le bouton Annuler du panneau de commande de l’imprimante.

Débranchez le câble de l’imprimante, puis rebranchez-le.

Si possible, branchez le câble sur un autre ordinateur en état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également utiliser un autre câble d’imprimante.

Vérifiez les réglages de l'imprimante sous Windows pour voir si la tâche d'impression est envoyée au bon port. Si l'ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que l'imprimante est raccordée au port adéquat.

PCL

Situation Cause possible Solutions éventuelles

L'imprimante n'imprime pas.

(suite)

L'imprimante n'utilise pas le bon bac d'alimentation.

Le papier n'est pas entraîné dans l'imprimante.

La tâche d'impression est très lente.

L’imprimante est peut-être mal configurée.

Le pilote d'imprimante est peut-être mal installé.

L'imprimante présente un dysfonctionnement.

La source d’alimentation papier sélectionnée dans les propriétés de l’imprimante est incorrecte.

Le papier n'a pas été chargé correctement.

Il y a trop de papier dans le bac d'alimentation.

Le papier est trop épais.

L'impression est peut-être très complexe.

Vérifiez dans les propriétés de l'imprimante que tous les paramètres d'impression sont corrects.

Réinstallez le pilote de l'imprimante ; reportez-vous à la Section Logiciel. Essayez d'imprimer une page de test.

Vérifier les voyants du panneau de commande pour voir si l’imprimante indique une erreur de système.

Pour de nombreuses applications, la sélection de l'alimentation en papier s'effectue dans l'onglet Papier de la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Sélectionnez la source d'alimentation papier adéquate. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Retirez le papier du bac d’alimentation et rechargez-le correctement.

Vérifiez que les guides papier sont réglés correctement.

Enlevez le surplus de papier.

N'utilisez que du papier conforme aux spécifications de l'imprimante.

Simplifiez la ou les pages ou modifiez les paramètres de qualité d'impression.

Pour régler les paramètres de qualité d'impression, réduisez la résolution. Si vous avez paramétré la résolution sur 1200 ppp (optimale), choisissez plutôt le réglage 600 ppp (normale). Reportez-vous àlaSection Logiciel.

Sélectionnez le port USB ou réseau pour améliorer la vitesse d'impression.

L’imprimante imprime du papier au format A4 à 24 ppm et du papier au format Lettre à 25 ppm.

9.5 <

Dépannage>

Situation Cause possible Solutions éventuelles

La tâche d'impression est très lente.

(suite)

La moitié de la page est blanche.

Le papier ne cesse de se coincer.

Si vous utilisez Windows 98/Me, il se peut que les paramètres du spouleur soient mal définis.

La mémoire vive (RAM) de l'ordinateur est insuffisante.

La mise en page est trop complexe.

L'orientation de la page n'est peutêtre pas correcte.

Le format du papier et les paramètres de format ne concordent pas.

Il y a trop de papier dans le bac d'alimentation.

Le type de papier utilisé n'est pas correct.

Des particules (poussière, toner ou papier) se sont accumulées dans l'imprimante.

Dans le menu choisissez Paramètres puis

Imprimantes

bouton droit de la souris sur l'icône d'imprimante Xerox Phaser

Xerox Phaser 3125

3124,

Xerox Phaser 3125

6 ou

choisissez Propriétés, cliquez sur l'onglet Détails puis cliquez sur le bouton Paramètres du spool. Sélectionnez le paramètre désiré.

Simplifiez la page et supprimez les graphiques inutiles.

Changez l'orientation de la page dans votre application. Reportezvous à la Section Logiciel.

Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d'imprimante correspond au format du papier se trouvant dans le bac d'alimentation.

Vérifiez également que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d'imprimante correspond au papier sélectionné dans les paramètres de l'application.

Enlevez le surplus de papier. Pour effectuer des impressions

sur des supports d'impression spéciaux, utilisez le bac d'alimentation manuel.

N'utilisez que du papier conforme aux spécifications de l'imprimante.

Pour effectuer des impressions sur des supports d'impression spéciaux, utilisez le bac d'alimentation manuel.

Ouvrez le capot avant de l’imprimante et retirez les particules en question.

Démarrage

. Cliquez avec le

PCL

PS,

Situation Cause possible Solutions éventuelles

L'imprimante imprime mais le texte est faux, tronqué ou incomplet.

Les pages s'impriment mais elles sont blanches.

Les illustrations ne s’impriment pas correctement dans Adobe Illustrator.

Le câble d'imprimante est mal raccordé ou défectueux.

Vous avez sélectionné le mauvais pilote d'imprimante.

L'application ne fonctionne pas correctement.

Le système d'exploitation ne fonctionne pas correctement.

La cartouche d'encre est défectueuse ou vide.

Le fichier contient peut-être des pages blanches.

Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peutêtre défectueux.

L'application est mal configurée.

Débranchez, puis rebranchez le câble de l'imprimante. Essayez d'imprimer un document ayant déjà été correctement imprimé. Si possible, reliez le câble et l'imprimante à un autre ordinateur et lancez l'impression d'un document ayant déjà été correctement imprimé. Si ces solutions n’aboutissent pas, remplacez le câble de l’imprimante.

Vérifiez que l'imprimante est sélectionnée dans le menu Sélection de l'imprimante de l'application.

Essayez d’imprimer un document à partir d’une autre application.

Si vous imprimez sous Windows (quelle que soit la version), accédez à l'invite DOS et entrez la commande suivante : à l’invite

C:\

, tapez

Dir LPT1

Entrée

sur devez être connecté au port LPT1.)

Quittez Windows, puis redémarrez

'ordinateur. Éteignez l'imprimante,

l puis rallumez-la.

Redistribuez l'encre de la cartouche. Reportez-vous àlapage8.3.

Si nécessaire, remplacez la cartouche. Reportez-vous à la page 8.4.

Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches.

Contactez un technicien de maintenance.

Sélectionnez Télécharger en

tant que bitmap dans la fenêtre Options avancées

graphiques. Imprimez à nouveau le document.

, puis appuyez

. (Pour ce faire, vous

des propriétés

9.6 <

Dépannage>

Résolution des problèmes de qualité

d'impression

De la poussière à l'intérieur de l'imprimante ou un chargement incorrect du papier peuvent influer sur la qualité d'impression. Consultez le tableau ci-dessous pour trouver une solution à vos problèmes.

Situation Solutions éventuelles

Impression claire ou floue

Taches d'encre • Le papier n'est pas conforme aux spécifications

Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page :

• Le niveau d’encre de la cartouche est insuffisant. Essayez de secouer la cartouche pour redistribuer le reste d'encre et prolonger son utilisation. Reportez-vous à la page 8.3. Si la qualité ne s'améliore pas, remplacez la cartouche.

• Le papier n'est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.3.

• Si toute la page est claire, la résolution d'impression choisie est trop basse ou le mode économie d'encre est activé. Réglez la résolution d'impression ou le mode économie d'encre à partir des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• La présence combinée de zones floues et de traînées d'encre indique vraisemblablement la nécessité de nettoyer la cartouche. Reportezvous à la page 8.1.

• La vitre du module laser (LSU) est peut-être encrassée. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 8.2.

(papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.3.

•

Le rouleau de transfert ou le circuit d'entraînement du papier sont peut-être sales. Reportez-vous à la page 8.1.

Situation Solutions éventuelles

Zones vides Si des zones floues ou vides, généralement au

niveau des arrondis des caractères, apparaissent sur la page :

•

Il se peut qu’une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Essayez de réimprimer la page.

• Le taux d'humidité du papier n'est pas homogène ou certaines zones du papier sont humides. Changez de type de papier. Reportez-vous à la page 5.3.

• La rame de papier est peut-être de mauvaise

Lignes verticales

Fond grisé Si la quantité d'encre déposée sur la page crée

Traînées d’encre

qualité. Le processus de fabrication du papier est à l'origine du problème et empêche l'encre de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier.

• La cartouche d'encre est peut-être défectueuse. Consultez « Défauts verticaux répétitifs » dans la colonne suivante.

• Si le problème persiste, contactez un technicien spécialisé.

Si des stries verticales noires apparaissent sur la page :

• Le tambour photosensible à l’intérieur de la cartouche d’encre est probablement rayé. Installez une nouvelle cartouche. Reportez-vous à la page 8.4.

Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page :

• La surface du module laser (LSU) du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 8.2.

un fond grisé inacceptable, essayez les procédures suivantes pour résoudre le problème.

• Choisissez un papier de grammage inférieur. Reportez-vous à la page 5.3.

• Vérifiez l'environnement de l'imprimante : un air trop sec (moins de 20 % d'humidité relative) ou trop humide (plus de 80 % d'humidité relative) peut avoir une incidence sur l'ombrage du fond.

• Retirez la cartouche usagée et installez-en une neuve. Reportez-vous à la page 8.4.

•

Nettoyez l'intérieur de l'imprimante. Reportez-vous à la page 8.1.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Retirez la cartouche usagée et installez-en une neuve. Reportez-vous à la page 8.4.

9.7 <

Dépannage>

Situation Solutions éventuelles

Défauts verticaux répétitifs

Fond moucheté Les fonds mouchetés apparaissent lorsque

Caractères mal formés

Impression oblique

Pages gondolées

Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles réguliers :

• La cartouche d’encre est peut-être endommagée. Si une marque apparaît régulièrement sur la page, installez une nouvelle cartouche d'encre. Reportez-vous à la page 8.4.

• Il se peut que de l'encre se soit déposée sur certains éléments de l'imprimante. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages.

• Le module de fusion est peut-être endommagé. Contactez un technicien de maintenance.

des particules de toner se déposent sur la page.

• Le papier peut être trop humide. Essayez une autre rame de papier. N'ouvrez les rames qu'au dernier moment afin d'éviter que le papier n'absorbe l'humidité de l'air.

• Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes.

• Si l'ensemble de la page comporte un fond moucheté, réglez la résolution d'impression au niveau de l'application ou des propriétés de l'imprimante.

• Si les caractères sont mal formés, produisant une impression d'images creuses, c'est que le papier est peut-être trop lisse. Changez de type de papier. Reportez-vous à la page 5.3.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés des bords du papier.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. Une température et une humidité élevées peuvent provoquer une ondulation du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.

Situation Solutions éventuelles

Pages pliées ou froissées

Dos de la page taché

Pages entièrement noires

Encre non fixée • Nettoyez l'intérieur de l'imprimante.

Caractères tachés de blanc.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.

• Le rouleau de l'imprimante est peut-être sale. Reportez-vous à la page 8.1.

• Vérifiez que l'encre ne coule pas. Nettoyez l'intérieur de l'imprimante.

•

La cartouche d'encre n'est sans doute pas

installée correctement. Enlevez-la,

puis réinstallez-la.

• La cartouche d'encre est peut-être défectueuse et doit être remplacée. Installez une nouvelle cartouche.

• Il se peut que l'imprimante ait besoin d'une révision. Contactez un technicien de maintenance.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Installez une nouvelle cartouche. Reportez-vous à la page 8.4.

• Si le problème persiste, il se peut que l'imprimante ait besoin d'une révision. Contactez un technicien de maintenance.

Les vides sont des taches blanches sur des caractères en principe complètement noirs :

• Si vous utilisez des transparents, choisissezen un autre type. Étant donné la composition du transparent, il est normal de constater certains espacements éventuels entre les caractères.

• Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retournez le papier dans le bac d'alimentation.

• Le papier n'est peut-être pas conforme aux spécifications. Reportez-vous à la page 5.3.

9.8 <

Dépannage>

Situation Solutions éventuelles

Stries horizontales

Plissements Les feuilles imprimées présentent des plissements

Une image inconnue se répète sur plusieurs feuilles consécutives ou de l'encre coule, l'impression est pâle ou présente des souillures.

Des stries noires horizontales ou des traînées d'encre apparaissent :

• La cartouche d’encre est peut-être mal installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.

• La cartouche d'encre est peut-être défectueuse. Installez une nouvelle cartouche. Reportez-vous à la page 8.4.

•

Si le problème persiste, il se peut que l'imprimante ait besoin d'une révision. Contactez un technicien de maintenance.

ou le papier n'est pas entraîné dans l'imprimante.

• Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.

Vous utilisez probablement l'imprimante à une altitude de 2 500 m ou supérieure.

La haute altitude peut affecter la qualité d'impression (coulures d'encre ou impressions pâles). Vous pouvez régler cette option à l'aide de l'Utilitaire de paramétrage d’imprimante ou de l'onglet Imprimante dans les propriétés du pilote d'imprimante. Reportez-vous à la Section

Logiciel pour plus d'informations.

Problèmes Windows courants

Situation Solutions éventuelles

Le message « Fichier utilisé » s'affiche durant l'installation.

Le message « Erreur d'écriture sur LPTx » apparaît.

Le message « Erreur de protection générale », « Exception OE », « Spool32 » ou « Opération non conforme » apparaît.

Les messages « Échec d'impression » et « Erreur de temporisation de l'imprimante » s'affichent.

Fermez tous les programmes ouverts. Effacez tous les programmes du groupe Démarrage, puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote d'imprimante.

Assurez-vous que les câbles sont correctement

• branchés et que l’imprimante est sous tension.

• Ce message peut également apparaître lorsque l'option de transmission bidirectionnelle n'est pas activée dans le pilote.

Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et recommencez l'impression.

Ces messages sont susceptibles d'apparaître en cours d'impression. Contentez-vous d'attendre la fin de l'impression. Si le message apparaît en mode veille ou une fois l'impression achevée, vérifiez le branchement et/ou l'existence d'une erreur éventuelle.

Remarque

• Pour plus d'informations sur les messages d'erreur Windows, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Microsoft Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003 fourni avec votre ordinateur.

Problèmes PostScript courants

Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage PostScript et peuvent survenir lorsque différents langages d'impression sont utilisés simultanément.

Vous ne pouvez pas imprimer de fichier PostScript.

Le message « Erreur contrôle de valeur limite » s’affiche.

Une page d’erreur PostScript s’imprime.

(

Phaser 3125/B, 3125/N

uniquement)

Remarque

• Pour que les messages d'erreur PostScript s'impriment ou apparaissent à l'écran en cas de problème, ouvrez la fenêtre des options d'impression et cliquez sur l'option souhaitée en regard de la section des erreurs PostScript.

Situation

Cause

possible

Le pilote PostScript est peut-être mal installé.

La tâche d’impression est trop complexe.

La tâche d'impression n'est peut-être pas de type PostScript.

Solutions éventuelles

• Imprimez une page de configuration et vérifiez que la version PostScript est disponible pour impression.

• Installez le pilote PostScript ; pour installer le pilote d'imprimante PS, reportezvous à la Section Logiciel.

• Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance.

Essayez de réduire la complexité de la page.

Assurez-vous que la tâche d’impression est de type PostScript. Vérifiez si l'application attendait l'envoi d'un fichier de configuration ou d'en-tête PostScript à l'imprimante.

9.9 <

Dépannage>

Situation

Cause

possible

Solutions éventuelles

Lors de l'impression sur un Macintosh d'un document dans Acrobat Reader 6.0 ou plus, les couleurs ne s'impriment pas correctement.

La résolution définie dans le pilote d’imprimante ne correspond peut-être pas à celle d’Acrobat Reader.

Vérifiez que la résolution définie dans le pilote d’imprimante correspond à celle d’Acrobat Reader.

Problèmes Macintosh courants

(

Phaser 3125/B, 3125/N

Situation Solutions éventuelles

L'imprimante n'imprime pas à partir d'Acrobat Reader.

Le document a été imprimé mais la tâche d'impression n'a pas disparu de la file d'attente sous Mac OS 10.3.2.

Définissez l'option Méthode d'impression sur Imprimer en tant qu'image lorsque vous imprimez à partir d'Acrobat Reader.

Utilisez la version Mac OS 10.3.3 ou supérieure.

uniquement)

L'imprimante ne sort pas le document lancé à partir d'Illustrator sur l'impression IPP.

Définissez l'option Type de données sur Binaire dans le menu d'impression d'Adobe Illustrator.

Vous pouvez également utiliser l'impression Appletalk.

9.10 <

Dépannage>

10 Spécifications

Spécifications de l’imprimante

Élément Spécifications et description

Vitesse d’impression

Résolution

Temps de préchauffage

Durée de la première impression

Alimentation

Consommation électrique

Niveau sonore

Durée de vie de la cartouche d’encre

Jusqu’à 24 ppm en format A4 (25 ppm en format Lettre)

Phaser 3124/B Jusqu'à 1200 x 600 ppp

en sortie effective

Phaser 3125/B, Phaser 3125/N

Moins de 15 secondes

9 secondes (à partir de l'état Prêt) Mode veille : 25 secondes

110 à 127 VCA, 50/60 Hz, 5,5 A 220 à 240 VCA, 50/60 Hz, 3 A

Moyenne : 390 W (Phaser 3124/B), 400 W (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N)

Mode économie d'énergie : moins de 6,5 W (Phaser 3124/B), 8,5 W (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N)

Mode attente : moins de 35 dBA Mode d'impression : moins de 53 dBA

3000 pages à 5 % de couverture (ISO 19752) (cartouche d'encre de 1000 pages fournie avec

l'imprimante)

Jusqu'à 1200 x 1200 ppp en sortie effective

10.1 <

Cycle d'utilisation

Poids 8,9 kg (consommables compris)

Poids de l'emballage

Dimensions externes (L x P x H)

Environnement d'exploitation

Langage d'émulation

Spécifications>

Mensuel : jusqu'à 20 000 pages

Papier : 1,6 kg, plastique : 0,3 kg

358 X 298 X 253 mm

Température : 10 °C à 32 °C Humidité : 20 à 80 % d’humidité relative

Phaser 3124/B GDI

Phaser 3125/B, Phaser 3125/N

PostScript 3, PCL6

Élément Spécifications et description

Mémoire Phaser 3124/B 8 Mo (non extensible)

Phaser 3125/B, Phaser 3125/N

Polices Polices Windows

Interface

• IEEE 1284 parallèle bidirectionnelle standard

- Modes pris en charge : Compatible, Nibble, Octet, ECP

• Interface USB standard

- USB 1.1 : Compatible avec USB 2.0 (Phaser 3124/B uniquement)

- USB 2.0 : - USB 2.0 Hi-Speed : (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N uniquement)

- 1 port 480 Mbps

• Interface réseau

- Carte réseau filaire Ethernet 10/100 Base TX (Phaser 3125/N uniquement)

Compatibilité du système d'exploitation

Pilotes d'imprimante

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003

• Mac 8.6 à 9.2/10.1 à 10.4 (Phaser 3125/B,

Phaser 3125/N uniquement)

• GDI: Windows

• Pilote PCL6 (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N

uniquement) : Windows 98/Me/NT 4.0/2000/ XP(32/64 bit)/2003

• Pilote PostScript (Phaser 3125/B, Phaser

3125/N uniquement) : Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000/XP(32/64 bit)/2003, Macintosh OS 8.6 ~

9.2/10.1 ~ 10.4

32 Mo (non extensible)

a. La vitesse d'impression dépendra du système d'exploitation utilisé, des

performances de l'ordinateur, du logiciel d'application, du mode de connexion, du type de support d'impression, de la taille du support d'impression et de la

complexité du travail. b. Niveau sonore, ISO7779. c. Le nombre de pages peut varier en fonction de l'environnement d'exploitation,

du délai entre chaque impression, ainsi que du type et du format des supports

d'impression. d. Compatible PCL 6 version 2.1.

e. Visitez le site www.xerox.com/office/support pour télécharger la dernière ver-

sion du logiciel.

10.2 <

Spécifications>

INDEX

accessoires, informations de commande 7.1

bac d'alimentation manuel, utilisation 5.5 bourrage papier, suppression

au niveau de la cartouche d'encre. bac d'alimentation manuel bac standard 9.1 zone de sortie du papier

bourrage, résolution

9.1

9.3

9.2

cartouche d'encre

entretien redistribution remplacement 8.4

chargement de papier

bac d'alimentation manuel bac standard 5.4

charger du papier

bac d'alimentation manuel bac standard 5.4

configuration requise

Macintosh Windows 3.2

consignes relatives au papier

8.3

5.5

3.2

5.3

dépannage 9.1

emplacement des composants 1.2

fournitures, informations de commande

7.1

impression

page de configuration page de démonstration problèmes 9.5

8.5

2.1

mode d'alimentation manuel, utilisation 5.5 mode économie d’encre, utilisation 2.1

nettoyage

extérieur intérieur 8.1

8.1

page de configuration, imprimer 8.5 page de démonstration, impression 2.1 panneau de commande

voyant

9.4

vue d'ensemble 1.3 pièces de rechange problème, résolution

erreurs PS

impression

qualité d'impression

Windows 9.9 problèmes de qualité problèmes de qualité d’impression, résolution

9.7 problèmes Macintosh problèmes PostScript problèmes Windows

8.5

9.9

9.5

9.7

9.10

9.9

redistribution, cartouche d'encre 8.3 remplacement, cartouche d'encre résolution, problème

bourrages papier liste de contrôle Macintosh

9.10

9.1

9.4

8.4

situation de la sortie 5.6 spécification, imprimante supports d’impression spéciaux, consignes

5.3 systèmes d'exploitation réseau

10.1

4.1

type de papier

spécifications

5.2

voyant, signification 9.4

format papier

spécifications

5.2

SECTION LOGICIEL -

ABLE DES MATIÈRES

Chapitre 1:

Chapitre 2:

Chapitre 3:

INSTALLATION DU LOGICIEL D'IMPRESSION SOUS WINDOWS

Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................................. 4

Installation du logiciel pour une impression en mode local ................................................................................... 4

Installation du logiciel pour une impression en réseau .......................................................................................... 7

Réinstallation du logiciel d'impression ............................................................................................................................ 10

Suppression du logiciel d'impression ............................................................................................................................. 11

UTILISATION DE SETIP (PHASER 3125/N UNIQUEMENT)

Installation SetIP ............................................................................................................................................................ 12

Utilisation de SetIP ......................................................................................................................................................... 12

IMPRESSION DE BASE

Impression d'un document ............................................................................................................................................. 14

Paramètres de l'imprimante ........................................................................................................................................... 15

Onglet Mise en page ........................................................................................................................................... 15

Onglet Papier ....................................................................................................................................................... 16

Chapitre 4:

Onglet Graphiques .............................................................................................................................................. 17

Onglet Autres options .......................................................................................................................................... 18

Onglet Dépannage .............................................................................................................................................. 18

Onglet Imprimante ............................................................................................................................................... 18

Utilisation d'un paramétrage favori ...................................................................................................................... 19

Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................... 19

OPTIONS D'IMPRESSION AVANCÉES

Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) ................................................................................... 20

Impression d'affiches ...................................................................................................................................................... 21

Impression de documents reliés .................................................................................................................................... 21

Impression recto/verso ................................................................................................................................................... 22

Modification de l'échelle d'un document ......................................................................................................................... 22

Impression d'un document sur un format de papier donné ............................................................................................ 22

Impression de filigranes ................................................................................................................................................. 23

Utilisation d'un filigrane existant .......................................................................................................................... 23

Création d'un filigrane .......................................................................................................................................... 23

Modification d'un filigrane .................................................................................................................................... 23

Suppression d'un filigrane ................................................................................................................................... 23

Utilisation de surimpressions .......................................................................................................................................... 24

Définition de la surimpression ............................................................................................................................. 24

Création d'une surimpression de page ................................................................................................................ 24

Utilisation d'une surimpression de page .............................................................................................................. 24

Suppression d'une surimpression de page .......................................................................................................... 24

Chapitre 5:

UTILISATION D’APPLICATIONS UTILITAIRES

(PHASER 3125/B, 3125/N UNIQUEMENT)

Utilisation de l’utilitaire de paramétrage d’imprimante .................................................................................................... 25

Utilisation de l’aide à l’écran ................................................................................................................................ 25

Ouverture du guide de dépannage ................................................................................................................................. 25

Modification des paramètres du moniteur d’état ............................................................................................................ 25

Chapitre 6:

UTILISATION DU PILOTE POSTSCRIPT POUR WINDOWS

(PHASER 3125/B, 3125/N UNIQUEMENT)

Paramètres de l'imprimante ............................................................................................................................................ 26

Avancée ............................................................................................................................................................... 26

Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................... 26

Chapitre 7:

PARTAGE LOCAL DE L'IMPRIMANTE

Configuration d'un ordinateur hôte ................................................................................................................................. 27

Configuration d'un ordinateur client ................................................................................................................................ 27

Chapitre 8:

UTILISATION DE L’IMPRIMANTE AVEC UN MACINTOSH

(PHASER 3125/B, 3125/N UNIQUEMENT)

Installation du pilote d'imprimante pour Macintosh ......................................................................................................... 28

Configuration de l'imprimante ......................................................................................................................................... 29

Impression ...................................................................................................................................................................... 29

Impression d’un document .................................................................................................................................. 29

Modification des paramètres d'impression .......................................................................................................... 29

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille ........................................................................................... 31

Installation standard

1 Installation du logiciel

d'impression sous Windows

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Installation du logiciel d'impression

• Réinstallation du logiciel d'impression

• Suppression du logiciel d'impression

Installation du logiciel d'impression

Vous pouvez installer le logiciel d'impression pour une impression en mode local ou en réseau. Pour installer le logiciel d'impression sur l'ordinateur, effectuez la procédure d'installation appropriée en fonction de l'imprimante utilisée.

Un pilote d'imprimante est un logiciel permettant à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante. La procédure d'installation des pilotes dépend du système d'exploitation que vous utilisez.

Avant de commencer l'installation, fermez toutes les applications.

Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs. Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront installés.

Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre réseau et qu'elle est sous tension.

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.

Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil apparaît.

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur puis sur la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur

Exécuter

. Entrez

X:\Setup.exe

, en remplaçant «X» par

Démarrer

Installation du logiciel pour une impression en mode local

Une imprimante locale est une imprimante directement reliée à l'ordinateur à l'aide du câble d'imprimante fourni avec l'imprimante (par exemple, un câble USB ou parallèle). Si votre imprimante est reliée à un réseau, sautez cette étape et passez à « Installation du logiciel pour une impression en réseau », page 7.

Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode standard ou personnalisée.

REMARQUE

durant la procédure d'installation, fermez-la en cliquant sur , en haut à droite, ou sur

: Si la fenêtre Assistant Ajout de nouveau matériel apparaît

Annuler

Cliquez sur

Sélectionnez Cliquez sur

Installer les logiciels

Installation standard sur imprimante locale

Installation du logiciel d'impression sous Windows

REMARQUE

la fenêtre suivante apparaî

: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,

Installation personnalisée

Vous pouvez installer divers composants.

Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension.

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.

Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil s'affiche.

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur puis sur la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.

Exécuter

. Entrez

X:\Setup.exe

, en remplaçant «X» par

Démarrer

• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur

• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez sur

d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée.

• La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Si la page s'imprime correctement, cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Cliquez surr

REMARQUE

d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 10.

, puis sur

: Une fois la configuration terminée, si votre pilote

Non

Terminer

dans l'écran qui apparaît. La procédure

et passez à l'étape 7.

pour relancer l'impression.

Oui

Cliquez sur

Sélectionnez

Installer les logiciels

Installation personnalisée

. Cliquez sur

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur

Sélectionnez les composants à installer, puis cliquez sur

REMARQUE

la fenêtre suivante apparaît.

• Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur

• Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez sur procédure d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée.

• La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.

: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,

, puis sur

Non

dans l'écran qui apparaît. La

REMARQUE

sur [

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Si la page s'imprime correctement, cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Cliquez surr

REMARQUE

d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 10.

: Vous pouvez changer de dossier d’installation en cliquant

Parcourir

Terminer

: Une fois la configuration terminée, si votre pilote

Non

et passez à l'étape 9.

pour relancer l'impression.

Oui

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Installation du logiciel pour une impression en réseau

Lorsque vous reliez votre imprimante à un réseau, vous devez d'abord configurer les paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir attribué et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel sur chaque ordinateur du réseau.

Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode standard ou personnalisée.

Installation standard

Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs. Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront installés.

Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.

Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil s'affiche.

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur puis sur la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.

Exécuter

. Entrez

X:\Setup.exe

, en remplaçant «X» par

Démarrer

Sélectionnez Cliquez sur

La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez sur

Installation standard sur imprimante réseau

Cliquez sur

Installer les logiciels

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur

jour

pour actualiser la liste ou sélectionnez

pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante

au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante. Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC, imprimez une page de configuration du réseau.

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Imprimante partagée (UNC)

Parcourir

et passez à l'étape 8.

Ajouter un port TCP/

et entrez

Mise à

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Si la page s'imprime correctement, cliquez sur

Non

Sinon, cliquez sur

Cliquez surr

REMARQUE

d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 10.

Terminer

: Une fois la configuration terminée, si votre pilote

pour relancer l'impression.

Oui

Installation personnalisée

Vous pouvez installer divers composants et définir une adresse IP spécifique.

Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.

Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil s'affiche.

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur puis sur la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur

Exécuter

. Entrez

X:\Setup.exe

, en remplaçant «X» par

Démarrer

Cliquez sur

Sélectionnez

Installer les logiciels

Installation personnalisée

. Cliquez sur

Installation du logiciel d'impression sous Windows

La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez sur

Sélectionnez les composants à installer. Une fois que vous avez sélectionné les composants, la fenêtre suivante apparaît. Vous pouvez également modifier le nom de l'imprimante, définir l'imprimante à partager sur le réseau, définir l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut et modifier le nom de port de chaque imprimante. Cliquez sur

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur

jour

pour actualiser la liste ou sélectionnez

pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante. Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC, imprimez une page de configuration du réseau.

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton

CONSEIL

imprimante réseau donnée, cliquez sur le bouton La fenêtre Configuration d'adresse IP apparaît. Procédez comme suit :

: Si vous souhaitez définir une adresse IP spécifique sur une

Imprimante partagée (UNC)

Parcourir

Ajouter un port TCP/

et entrez

Définir l'adresse IP

Mise à

Pour installer ce logiciel sur un serveur, cochez la case

de cette imprimante sur un serveur

Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Si la page s'imprime correctement, cliquez sur

Sinon, cliquez sur

Cliquez surr

REMARQUE

d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 10.

Terminer

: Une fois la configuration terminée, si votre pilote

Non

et passez à l'étape 9.

pour relancer l'impression.

Oui

Installation

a. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à définir avec une adresse

IP spécifique. Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC, imprimez une page de configuration du réseau.

b. Configurez manuellement l'adresse IP, le masque de sous-réseau et

la passerelle de l'imprimante, puis cliquez sur définir l'adresse IP spécifique de l'imprimante réseau.

c. Cliquez sur

Configurer

pour

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Réinstallation du logiciel d'impression

Vous pouvez réinstaller le logiciel en cas d'échec de l'installation.

Démarrez Windows.

Dans le menu

les programmes Maintenance

Sélectionnez

La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez sur

Démarrer

→

Réparer

, sélectionnez

le nom du pilote d'impression

, puis cliquez sur

Programmes

→

Tous

REMARQUE

la fenêtre suivante apparaît.

•

Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur

•

Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez sur d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée.

• La fenêtre de réinstallation présentée dans ce mode d'emploi

peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées.

: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur,

, puis sur

Non

dans l'écran qui apparaît. La procédure

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur

jour

pour actualiser la liste ou sélectionnez

pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante

au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante.

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton

Une liste de composants apparaît : elle vous permet de réinstaller le composant de votre choix.

Imprimante partagée (UNC)

Parcourir

Ajouter un port TCP/

et entrez

Mise à

Sélectionnez les composants à réinstaller, puis cliquez sur

Si vous avez installé le logiciel d'impression pour une impression locale et que

la fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Procédez comme suit :

a. Pour imprimer une page de test, cochez la case correspondante

et cliquez sur

b. Si la page s'imprime correctement, cliquez sur

Dans le cas contraire, cliquez sur

Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur

vous sélectionnez

le nom du pilote d'impression

Oui

Non

pour l'imprimer à nouveau.

Ter min er

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Suppression du logiciel d'impression

Démarrez Windows.

Dans le menu

programmes

Sélectionnez

Une liste de composants apparaît : elle vous permet de supprimer le composant de votre choix.

Sélectionnez les composants à supprimer, puis cliquez sur

Lorsque l'ordinateur vous demande de confirmer la sélection, cliquez sur

Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés de l'ordinateur.

Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur

Démarrer

→

Supprimer

Oui

, sélectionnez

le nom du pilote d'impression → Maintenance

, puis cliquez sur

Programmes

Terminer

Tous les

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Utilisation de SetIP (Phaser 3125/N uniquement)

• Installation SetIP

• Utilisation de SetIP

Installation SetIP

Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante.

Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.

Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil s'affiche.

Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur puis sur par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.

Exécuter

. Entrez

X:\

Setup.exe

, en remplaçant «X»

Démarrer

Cliquez sur Suivant

Cliquez sur Terminer

Utilisation de SetIP

Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez

Programmes Phaser 3125

Le programme détecte et affiche automatiquement les nouveaux serveurs d’impression déjà configurés de votre réseau.

Tous les programmes

SetIP

Xerox

Cliquez sur

Cliquez sur Suivant

Installer l’utilitaire SetIP(optionnel).

Utilisation de SetIP (Phaser 3125/N uniquement)

Sélectionnez le nom de votre imprimante et cliquez sur . Si vous ne trouvez pas le nom de votre imprimante, cliquez sur pour actualiser la liste.

EMARQUES

• Pour confirmer l’adresse MAC, reportez-vous à la PAGE DE TEST DE LA CARTE D’IMPRIMANTE RÉSEAU. La PAGE DE TEST DE LA CARTE D’IMPRIMANTE RÉSEAU sera imprimée après la Page de confirmation.

• Votre imprimante ne figure pas sur la liste actualisée, cliquez sur , saisissez l’adresse IP de votre carte d’imprimante

réseau, le masque de sous-réseau, la passerelle par défaut, puis cliquez sur

Cliquez sur OK pour confirmer les paramètres.

Cliquez sur

Appliquer

Quitter

pour fermer le programme SetIP.

Utilisation de SetIP (Phaser 3125/N uniquement)

3 Impression de base

Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches d'impression Windows les plus courantes.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression d'un document

• Paramètres de l'imprimante

- Onglet Mise en page

- Onglet Papier

- Onglet Graphiques

- Onglet Autres options

- Onglet Dépannage

- Onglet Imprimante

- Utilisation d'un paramétrage favori

- Utilisation de l'aide

Impression d'un document

EMARQUE

•

La fenêtre du pilote d'impression mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction similaire.

• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec

l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité des systèmes d'exploitation, dans la partie du mode d'emploi consacrée aux spécifications de l'imprimante.

• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.

Propriétés

présentée dans ce

Ouvrez le document à imprimer.

Sélectionnez d'impression apparaît. Son apparence peut légèrement varier

selon les applications.

Cette fenêtre permet de sélectionner les options d'impression de base, parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer.

Sélectionnez le

Pour exploiter pleinement les fonctions du pilote d'impression, cliquez sur

Propriétés

l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Paramètres de l'imprimante », page 15.

Si la fenêtre d'impression contient l'option

Imprimante

sur

Propriétés

Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des propriétés de l'imprimante.

Pour lancer l'impression, cliquez sur OK ou sur la fenêtre d'impression.

Imprimer

pilote d'impression

dans l'écran suivant.

dans le menu

Préférences

Options

, cliquez dessus. Cliquez alors

Sélectionnez votre imprimante.

Fichier

. La fenêtre

dans la liste déroulante

dans la fenêtre d'impression de

Configuration

Imprimer

Nom

dans

La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour imprimer à partir de diverses applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier d'une application à l'autre. Pour connaître la procédure exacte, reportezvous au mode d'emploi de votre application.

Impression de base

Paramètres de l'imprimante

La fenêtre des propriétés de l'imprimante permet d'accéder à toutes les options nécessaires à l'utilisation de l'imprimante. Une fois les propriétés de l'imprimante affichées, vous pouvez consulter les paramètres et les modifier en fonction de l'impression à réaliser.

La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier d'un système d'exploitation à l'autre. Ce mode d'emploi présente la fenêtre des propriétés telle qu'elle apparaît sous Windows XP.

La fenêtre du pilote d'impression d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée.

Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier Imprimantes, d'autres onglets Windows sont disponibles (reportez-vous au mode d'emploi de Windows), ainsi que l'onglet Imprimante (voir « Onglet Imprimante », page 18).

EMARQUES

•

Généralement, les paramètres définis au niveau des applications Windows écrasent ceux spécifiés via le pilote d'impression. Commencez donc par modifier les paramètres d'impression proposés dans l'application, puis les paramètres restants dans le pilote d'impression.

•

Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation du programme en cours.

permanentes

• La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne.

1. Cliquez sur le bouton

2. Sélectionnez

3. Cliquez sur l'icône du pilote d'impression.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote

d'impression et sélectionnez

5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis

cliquez sur OK.

, entrez-les dans le dossier Imprimantes.

Imprimantes et télécopieurs

Propriétés

Pour que vos modifications soient

Démarrer

présentée dans ce mode

de Windows.

Options d'impression

Onglet Mise en page

Les options de l'onglet du document imprimé. La zone options d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 14.

L'option

• L'option

Plusieurs pages par face

Orientation du papier

Portrait

le style d'une lettre.

Paysage

dans le style d'une feuille de calcul.

Rotation

indiqué.

Mise en page

imprime les données sur la largeur de la page, dans

imprime les données sur la longueur de la page,

permet de faire pivoter la page du nombre de degrés

permettent de déterminer l'aspect

Options de mise en page

Impression d’affiche

permet de choisir le sens de l'impression.

comporte les

. Pour plus

Impression de base

Portrait

Options de mise en page

L'option d'impression avancées. Vous pouvez choisir l'option

face

•

Impression recto-verso

La fonction d’une feuille de papier.

•

Options de mise en page

Impression d’affiche

Pour plus d'informations, reportez-vous à pages sur une feuille (pages multiples) », page 20. Pour plus d'informations, reportez-vous à

Impression recto-verso

Pour plus d'informations, reportez-vous à

22.

Paysage

permet de sélectionner des options

Plusieurs pages par

« Impression de plusieurs

« Impression d'affiches », page 21.

permet d’imprimer sur les deux faces

« Impression recto/verso », page

Onglet Papier

Les options suivantes permettent de définir les spécifications de base relatives à la gestion du papier. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 14.

Cliquez sur l'onglet au papier.

Copies

L'option

Copies

pouvez sélectionner une valeur comprise entre 1 et 999.

Papier

pour accéder à différentes options relatives

permet de définir le nombre de copies à imprimer. Vous

Alimentation

Vérifiez que l'option

Manuelle

Utilisez enveloppes et des transparents. Vous devez insérer les feuilles une par une dans le bac manuel ou dans le bac polyvalent. Si l'alimentation papier est paramétrée sur l'imprimante sélectionne automatiquement les supports d'impression dans l'ordre suivant : Bac manuel ou polyvalent, Bac 1, Bac 2 optionnel.

Type

Réglez

Typ e

celui voulu pour l'impression. Vous obtenez ainsi la meilleure qualité d'impression. Sinon, vous risquez de ne pas avoir la qualité d'impression souhaitée.

Coton

: papier en fibre de coton de 75 à 90 g/m2, comme Gilbert 25 % et

Gilbert 100 %.

Papier ordinaire

papier, si votre imprimante est monochrome et que vous imprimez sur du

papier en fibre de coton de 60 g/m

Papier recyclé Papier couleur

Mise à l’échelle de l’impression

L'option

Mise à l’échelle de l’impression

l'impression à l'échelle sur une page, automatiquement ou manuellement. Vous pouvez choisir l'option

•

Pour plus d'informations, reportez-vous à d'un document », page 22. Pour plus d'informations, reportez-vous à

• sur un format de papier donné », page 22.

Alimentation

pour imprimer sur des supports spéciaux, tels que des

pour faire correspondre le papier inséré dans le bac avec

: papier ordinaire normal. Sélectionnez ce type de

: papier recyclé de 75 à 90 g/m2.

: papier avec fond de couleur de 75 à 90 g/m2.

est paramétrée sur le bac approprié.

Sélection automatique

vous permet de mettre

Aucun, Réduire/Agrandir

« Modification de l'échelle

« Impression d'un document

Ajuster à la page

Format

L'option

Format

permet d'indiquer le format du papier chargé dans le bac.

Si le format souhaité n'apparaît pas dans la zone

Personnalisé

apparaît, définissez le format du papier, puis cliquez sur défini apparaît alors dans la liste et vous pouvez le sélectionner.

. Lorsque la fenêtre

Réglage papier personnalisé

Format

, cliquez sur

. Le format

Impression de base

Onglet Graphiques

Les options de l'onglet Graphiques permettent de régler la qualité d'impression en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 14.

Cliquez sur l'onglet

Résolution

Les options de résolution que vous pouvez sélectionner varient d'un modèle d'imprimante à un autre.

les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document.

Mode image

Les options disponibles sont Normal et Rendu texte.

imprimantes ne prennent pas en charge cette fonction.

•

Configuration de l’imprimante

option, le paramétrage de cette fonction dépend des paramètres définis via le panneau de commande de l'imprimante.

Normal

•

Text Enhance

les impressions.

: Ce réglage concerne les documents normaux.

Graphiques

: Le mode image permet à l'utilisateur d'améliorer

pour afficher les options ci-dessous.

Plus la valeur est élevée, plus

Certaines

: Si vous sélectionnez cette

Contraste

Utilisez cette option pour éclaircir ou assombrir l'impression.

•

Normal Clair

• ou aux images en niveaux de gris sombres.

•

Foncé

aux graphiques haute définition et aux images en niveaux de gris pâles.

Mode économie d’encre

En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche d'encre et réduisez le coût par page, tout en ne réduisant que faiblement la qualité d'impression.

Configuration de l’imprimante

• paramétrage de cette fonction dépend des paramètres définis via le panneau de commande de l'imprimante. Certaines imprimantes ne prennent pas en charge cette fonction.

Activé

• moins d'encre par page.

Désactivé

• pas économiser l'encre.

Options avancées

Vous pouvez effectuer des réglages avancés en cliquant sur le bouton

Options avancées Options TrueType:

graphiquement le texte d'un document. Sélectionnez le paramètre convenant à votre document.

Windows 9x/Me, en fonction de votre modèle d'imprimante.

•

Imprimer tout le texte en noir:

•

texte en noir

en noir uni, quelle que soit la couleur dans laquelle ils apparaissent à l'écran.

Imprimer tout le texte en foncéa:

•

texte en foncéa

foncés qu'en mode d'impression normal.

: ce réglage convient aux documents standard.

: ce réglage convient aux documents comportant des lignes épaisses

: ce réglage convient aux documents comportant des lignes fines,

: si vous sélectionnez cette option, le

: sélectionnez cette option pour permettre à l'imprimante d'utiliser

: sélectionnez cette option si vous ne souhaitez

cette option détermine la façon dont l'imprimante traite

Cette option n'est disponible que sous

Télécharger en tant que contour

sélectionnée, le pilote télécharge toutes les polices TrueType utilisées dans votre document et non enregistrées sur votre imprimante. Si, après l'impression d'un document, vous constatez que les polices ne sont pas imprimées correctement, choisissez l'option Télécharger en tant qu'image binaire, puis relancez votre impression. L'option Télécharger en tant qu'image binaire est souvent utile lorsque vous imprimez des documents Adobe.

Cette option est disponible uniquement lorsque vous utilisez le pilote d'impression PCL.

Télécharger en tant que bitmap

le pilote télécharge les polices utilisées sous forme d'images bitmap. Vous pouvez ainsi imprimer plus rapidement les documents comportant des polices complexes (caractères coréens ou chinois, par exemple), ainsi que diverses autres polices.

Imprimer en tant que graphique

le pilote télécharge les polices utilisées sous forme de graphiques. Cette option permet d'améliorer la vitesse d'impression des documents

comportant de nombreux graphiques et relativement peu de polices TrueType.

est cochée, les textes de vos documents sont imprimés

est cochée, les textes de vos documents sont plus

: Lorsque cette option est

: si vous sélectionnez cette option,

lorsque la case

Imprimer tout le

Impression de base

Onglet Autres options

Cet onglet permet de sélectionner les options de sortie du document. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 14.

Cliquez sur l'onglet

Autres options

pour accéder à la fonction suivante :

le résultat imprimé ne ressemblera pas à ce qui est affiché à l’écran.

vous utilisez le pilote d'impression PCL.

Cette option est disponible uniquement lorsque

Onglet Dépannage

Cliquez sur l’onglet suivante :

Dépannage

pour accéder à la fonction

Filigrane

Vous pouvez créer un texte d'arrière-plan à imprimer sur chaque page de votre document. de filigranes », page 23.

Surimpression

Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. de surimpressions », page 24.

Options de sortie

•

Ens. impr.

Sélectionnez l'ordre d'impression souhaité dans la liste déroulante.

Normal(1,2,3)

à la dernière.

Ordre inversé (3, 2, 1)

l'ordre inverse.

Pages impaires

de votre document.

Pages paires

de votre document.

•

Utilisation des polices de l’imprimante

les polices de l’imprimante est sélectionnée, l’imprimante utilise les polices enregistrées dans sa mémoire pour imprimer votre document, au lieu de télécharger les polices du document. Le téléchargement de polices étant très long, cette option permet d'accélérer l'impression. Lorsque vous utilisez les polices de l’imprimante, celle-ci essaie de faire correspondre les polices utilisées dans votre document avec celles enregistrées dans sa mémoire. Cependant, si vous utilisez dans votre document des polices très différentes de celles enregistrées dans l’imprimante,

Pour plus d'informations, reportez-vous à

: vous pouvez définir l'ordre d'impression des pages.

: permet d'imprimer les pages de la première

: permet d'imprimer toutes les pages dans

: permet d'imprimer uniquement les pages impaires

: permet d'imprimer uniquement les pages paires

: Lorsque l’option Utiliser

« Impression

« Utilisation

Pages d’informations d’imprimante

Pour imprimer des pages d’information ou effectuer des actions de diagnostic, sélectionnez un élément de la liste ci-dessous, puis cliquez

Imprimer

sur

Liens Web

Si vous disposez d’une connexion Internet et d’un navigateur Web, cliquez sur l’un des liens pour accéder directement aux pages Web à partir du pilote.

À propos de

Utilisez l'onglet numéro de version du pilote.

À propos

pour afficher les informations de copyright et le

Onglet Imprimante

Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier

Imprimantes

y configurer l'imprimante.

La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne.

Dans Windows, cliquez sur le menu

Sélectionnez

Cliquez sur l'icône

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote d'impression et sélectionnez

Cliquez sur l'onglet

, l'onglet

Imprimante

Imprimantes et télécopieurs

du pilote d'impression

Imprimante

est disponible. Vous pouvez

Propriétés

et définissez les options.

Démarrer

Impression de base

Utilisation d'un paramétrage favori

L'option

Favoris

permet d'enregistrer les paramètres actuels en vue d'une utilisation ultérieure.

Pour enregistrer un paramétrage

Dans chaque onglet, modifiez les paramètres selon vos préférences.

Entrez un nom dans la zone de saisie

Cliquez sur

Lorsque vous enregistrez un paramétrage paramètres actuels du pilote sont enregistrés.

Pour utiliser un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste déroulante en fonction du paramétrage favori choisi.

Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste, puis cliquez sur

Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut du pilote d'impression en sélectionnant

, présente sur chaque onglet des propriétés de l'imprimante,

Enregistrer

Favoris

. L'imprimante est à présent prête à imprimer

Supprimer

Automatique

Favoris

dans la liste.

, tous les

Utilisation de l'aide

L'imprimante dispose d'un écran d'aide accessible à partir du bouton de la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Les différents écrans d'aide donnent des indications détaillées sur les fonctions d'impression offertes par le pilote.

Vous pouvez également cliquer sur , en haut à droite, puis sur le paramètre souhaité.

Aide

Impression de base

4 Options d'impression

Impression de plusieurs pages

avancées

Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches d'impression avancées.

EMARQUE

•

La fenêtre du pilote d'impression ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction similaire.

• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples)

• Impression d'affiches

• Impression de documents reliés

• Impression recto/verso

• Modification de l'échelle d'un document

• Impression d'un document sur un format de papier donné

• Impression de filigranes

• Utilisation de surimpressions

Propriétés

présentée dans

1 2

3 4

sur une feuille (pages multiples)

Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous choisissez d'imprimer plusieurs pages par feuille, les pages sont réduites et organisées dans l'ordre indiqué. Vous pouvez imprimer jusqu'à 16 pages sur une même feuille.

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 14.

Sélectionnez

Mise en p.

Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16) dans la liste déroulante

Sélectionnez l'ordre des pages dans la liste déroulante

des pages

Cochez la case page imprimée sur la feuille.

Cliquez sur l'onglet et le type du papier.

Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

Plusieurs pages par feuille

de l'onglet

, si nécessaire.

Mise en page

Bordures

Papier

Pages par face

pour qu'une bordure encadre chaque

, et sélectionnez la source, le format

dans la liste déroulante

Ordre

Options d'impression avancées

Impression d'affiches

Impression de documents reliés

Cette fonction vous permet d'imprimer un document d'une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche.

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 14.

Cliquez sur l'onglet

d’affiche

Configurez l'option Affiche.

Vous pouvez sélectionner la mise en page

Affiche<3x3>

le document sera automatiquement agrandi pour occuper quatre feuilles.

Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour reconstituer plus aisément l'affiche.

dans la liste déroulante

Mise en page,

Affiche<4x4>

puis sélectionnez

Mise en p.

. Si vous sélectionnez

3,81 mm

Affiche<2x2>

3,81 mm

Impression

Affiche<2x2>

OTE

charge cette fonction.

Cette fonction vous permet d'imprimer votre document en recto/verso

et d'organiser les pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant par leur milieu.

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 14.

Sélectionnez de l'onglet

EMARQUE

A4, Lettre, Légal ou Folio est sélectionné dans l'option

Papier

Cliquez sur l'onglet de papier, ainsi que la source d'alimentation.

Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

Une fois le document imprimé, pliez, puis agrafez les pages.

Certaines imprimantes ne prennent pas en

Document relié

Mise en page

L'option Document relié est disponible lorsque le format

Papier

dans la liste déroulante

, puis sélectionnez le format et le type

Format

Type

de l'onglet

Cliquez sur l'onglet et le type du papier.

Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Vous pouvez reconstituer l'affiche en collant les feuilles ensemble.

Papier

, et sélectionnez la source, le format

Options d'impression avancées

Impression recto/verso

OTE

Certaines imprimantes ne prennent pas en

charge cette fonction.

Vous pouvez imprimer manuellement sur les deux faces d'une feuille. Avant d'imprimer, décidez de l'orientation de vos documents.

Les choix suivants sont disponibles :

•

Config. imprimante

paramétrage de cette fonction dépend des paramètres définis via le panneau de commande de l'imprimante. Si cette option n’est pas visible, c’est que votre imprimante n’en dispose pas.

•

Aucun

•

Bord long

, qui est la mise en page traditionnelle utilisée pour

la reliure des livres.

•

Bord court

•

Recto-verso inversé

, qui est le type souvent utilisé avec les calendriers.

▲

Grand côté

sélectionner un ordre d'impression normal au lieu d'un ordre d'impression recto verso. Si cette option n’est pas visible, c’est que votre imprimante n’en dispose pas.

, si vous sélectionnez cette option, le

▲

Petit côté

: Cette option vous permet de

EMARQUE

recto verso, vous devez terminer le travail d'impression manuellement. L'imprimante imprime d'abord une page sur deux du document. Une fois que la première face de votre travail est imprimée, la fenêtre Conseil pour l'impression apparaît. Suivez les instructions à l'écran pour terminer la tâche d'impression.

: Si votre imprimante ne dispose pas d'un module

Modification de l'échelle d'un document

Vous pouvez modifier la taille du contenu d'une page pour l'agrandir ou le réduire sur la page imprimée.

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 14.

Sélectionnez

impr.

de l'onglet

Entrez le taux de mise à l'échelle dans la zone de saisie

Vous pouvez également cliquer sur le bouton ou .

Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone

Options du papier

Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

Réduire/Agrandir

Papier

dans la liste déroulante

Typ e

Facteur

Impression d'un document sur

EMARQUE

• N'effectuez pas d'impression recto/verso sur des étiquettes, des transparents, des enveloppes ou du papier épais, sous peine de provoquer des bourrages et d'endommager l'imprimante.

• Pour imprimer en recto/verso, utilisez uniquement les formats de papier suivants : A4, Lettre, Légal et Folio, avec un grammage de 75 à 90 g/m².

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante.

Reportez-vous à « Impression d'un document », page 14.

Dans l'onglet

Dans la section sélectionnez l'option de reliure recto verso souhaitée.

Cliquez sur l'onglet de papier, ainsi que la source d'alimentation.

Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

L'imprimante imprime d'abord une page sur deux du document.

Mise en page

, sélectionnez l'orientation du papier.

Impression recto-verso(Manuel)

Papier

, puis sélectionnez le format et le type

Options d'impression avancées

un format de papier donné

Cette fonction vous permet d'adapter votre travail d'impression à n'importe

quel format de papier, quelle que soit la taille du document enregistré. Elle peut s'avérer utile pour vérifier les détails d'un petit document.

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 14.

Sélectionnez de l'onglet

Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante

Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone

Options du papier

Cliquez sur OK, puis imprimez le document.

Ajuster à la page

Papier

dans la liste déroulante

Type impr.

Papier

Impression de filigranes

L'option Filigrane vous permet d'imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous pouvez imprimer en grandes lettres grises le texte « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d'un document.

Votre imprimante est fournie avec plusieurs filigranes prédéfinis que vous pouvez modifier et auxquels il est possible d'ajouter vos propres créations.

Utilisation d'un filigrane existant

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 14.

Cliquez sur l'onglet voulu dans la liste déroulante

apparaît dans l'image d'aperçu.

Cliquez sur OK, puis lancez l'impression.

EMARQUE

: l'image d'aperçu présente la page telle qu'elle sera imprimée.

Autres options

Filigrane

, puis sélectionnez le filigrane

. Le filigrane sélectionné

Modification d'un filigrane

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 14.

Cliquez sur l'onglet zone

Filigrane.

Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste puis modifiez le message et les options du filigrane.

Cliquez sur

Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.

Autres options

La fenêtre

Mettre à jour

, puis sur le bouton

Modifier filigranes

pour enregistrer les modifications.

Modifier

apparaît.

Filigranes actuels

Suppression d'un filigrane

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 14.

Cliquez sur l'onglet zone Filigrane. La fenêtre

Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste

actuels

, puis cliquez sur

Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.

Autres options

Modifier filigranes

Supprimer

, puis sur le bouton

apparaît.

Filigranes

Modifier

de la

Création d'un filigrane

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 14.

Cliquez sur l'onglet zone

Filigrane

Saisissez le texte voulu dans le champ pouvez entrer jusqu'à 40 caractères. Le texte s'affiche dans la fenêtre d'aperçu.

Si la case est uniquement imprimé sur la première page.

Définissez les options du filigrane.

Vous pouvez choisir la police, le style, la taille ou l'échelle de gris du filigrane dans la zone

Angle du texte

la zone

Pour ajouter un filigrane à la liste, cliquez sur

Une fois que vous avez défini le filigrane souhaité, cliquez sur OK et lancez l'impression.

Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez dans la liste déroulante

Autres options

. La fenêtre

Première page seulement

Attributs de police

Filigrane

, puis sur le bouton

Modifier filigranes

Modifier

apparaît.

Texte du filigrane

est cochée, le filigrane

et son angle dans

Ajouter

. Vous

de la

Options d'impression avancées

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Utilisation de surimpressions

Définition de la surimpression

Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés sur le disque dur de l'ordinateur sous un format spécial et pouvant être imprimés sur n'importe quel document. Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que d'avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n'avez alors plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre à l'en-tête de votre entreprise. Vous devez simplement indiquer à l'imprimante d'appliquer la surimpression d'en-tête à votre document.

Création d'une surimpression de page

Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer, et y insérer un logo ou une image.

Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image que vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Positionnez les divers éléments à l'emplacement où vous souhaitez les voir apparaître

à l'impression.

Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez aux propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un

document », page 14.

Cliquez sur l'onglet de la zone

Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur

surimpression

Dans la zone nom de huit caractères maximum. S'il y a lieu, sélectionnez le chemin

d'accès à l'emplacement cible. (chemin par défaut : C:\Formover).

Cliquez sur

Liste des surimpressions

Cliquez sur OK ou

Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur de votre ordinateur.

EMARQUE

à celui des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez pas créer de surimpression comportant un filigrane.

Surimpression

: le format du document de surimpression doit être identique

Autres options

Nom

de la fenêtre Créer surimpression, entrez un

Enregistrer

. Le nom choisi apparaît dans la zone

Oui

pour terminer l'opération.

, puis sur le bouton

Modifier

Créer

Utilisation d'une surimpression de page

Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en l'appliquant à votre document. Pour ce faire, procédez comme suit :

Créez ou ouvrez le document à imprimer.

Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous

à « Impression d'un document », page 14.

Cliquez sur l'onglet

Sélectionnez la surimpression voulue dans la liste déroulante

Surimpression

Si le fichier de surimpression souhaité n'apparaît pas dans la liste

Surimpression

surimpression

Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre

Charger surimpression

Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur apparaît dans la zone donc l'imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone

des surimpressions

Si nécessaire, cochez la case case est cochée, un message vous demande de confirmer l'application

de la surimpression, chaque fois que vous imprimez un document.

Si cette case n'est pas cochée et qu'une surimpression est sélectionnée, cette dernière est automatiquement imprimée avec le document.

Cliquez sur OK ou sur

La surimpression sélectionnée est téléchargée avec la tâche d'impression et imprimée sur le document.

EMARQUE

doivent avoir la même résolution.

: le fichier de surimpression et le document à imprimer

Autres options

, cliquez sur

. Sélectionnez alors le fichier voulu.

Liste des surimpressions

Oui

jusqu'à ce que l'impression commence.

Modifier

Confirmer surimpression

, puis sur

Ouvrir

. Vous pouvez

Charger

. Le fichier

Liste

. Si cette

Suppression d'une surimpression de page

Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous servez plus.

Dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet

Autres options

Cliquez sur le bouton

Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone

des surimpressions

Cliquez sur

Lorsqu'un message de confirmation apparaît, cliquez sur

Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.

Modifier

Supprimer surimpression

de la zone

Surimpression

Liste

Oui

Options d'impression avancées

Utilisation d’applications

Ouverture du guide de dépannage

utilitaires

(Phaser 3125/B, 3125/N uniquement)

Si une erreur survient lors de l’impression, le moniteur d’état apparaît, indiquant l’origine de l’erreur.

EMARQUES

• Pour utiliser ce programme, vous devez disposer de :

- Windows 98 ou supérieur (n’utilisez Windows NT 4.0 que pour les imprimantes réseau). Pour connaître les systèmes d’exploitation compatibles avec l’imprimante, reportez-vous à la partie du mode d’emploi consacrée aux spécifications de l’imprimante.

- Internet Explorer version 5.0 ou supérieure pour les animations Flash de l’aide HTML.

• Si vous avez besoin de connaître le nom exact de l’imprimante, reportez-vous au CD-ROM inclus avec l’imprimante.

Utilisation de l’utilitaire de paramétrage d’imprimante

Double-cliquez sur l’icône Moniteur d’état située sur la barre de tâche Windows.

Double-cliquez sur cette icône.

Ou, à partir du menu

programmes

Marche

→

Xerox Phaser 3125 →

, sélectionnez

Programmes

Guide de dépannage

Tous les

Modification des paramètres du moniteur d’état

Sélectionnez l’icône du moniteur d’état dans la barre des tâches de Windows et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.

option

Sélectionnez La fenêtre suivante s’ouvre.

L’utilitaire de paramétrage d’imprimante permet de configurer et de vérifier les paramètres d’impression.

à partir du menu

programmes paramétrage d’imprimante

Modifiez les paramètres.

Pour transmettre les modifications apportées à l’imprimante, cliquez sur le bouton

Marche

, sélectionnez

→

Xerox Phaser 3125 →

Appliquer

Programmes

Utilitaire de

Tous les

Utilisation de l’aide à l’écran

Pour obtenir des informations ultérieures sur

d’imprimante

, cliquez sur .

Utilitaire de paramétrage

•

L’option active ou désactive l’affichage de l’info-bulle du moniteur d’état en fin d’impression.

•

L’option ou désactive l’affichage de l’info-bulle du moniteur d’état lorsqu’une erreur survient en cours d’impression.

•

L’option permet à l’ordinateur de mettre régulièrement à jour l’état de l’imprimante. Si vous choisissez une valeur proche de 1 seconde, l’ordinateur vérifie l’état de l’imprimante plus souvent. Ainsi, les erreurs d’impression sont détectées plus rapidement.

Display when job is finished for network printer

Display when error occurs during printing active

Schedule an automatic status checking every

Utilisation d’applications utilitaires (Phaser 3125/B, 3125/N uniquement)

6 Utilisation du pilote

PostScript pour

Avancée

Vous pouvez utiliser les paramètres avancés en cliquant sur le bouton

Avancée.

Windows

(Phaser 3125/B, 3125/N

uniquement)

Ce chapitre vous explique comment utiliser le pilote PostScript, fourni sur votre CD-ROM système, pour imprimer un document.

Les fichiers PPD, en combinaison avec le pilote PostScript, donnent accès aux fonctions de l'imprimante et permettent à l'ordinateur de communiquer avec celle-ci. Le CD-ROM fourni contient un programme d'installation des fichiers PPD.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Paramètres de l'imprimante

La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier d'un système d'exploitation à l'autre. Ce mode d'emploi présente la fenêtre des propriétés telle qu'elle apparaît sous Windows XP.

La fenêtre ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée.

EMARQUES

• Généralement, les paramètres définis au niveau des applications Windows écrasent ceux spécifiés via le pilote d'impression. Commencez donc par modifier les paramètres d'impression proposés dans l'application, puis les paramètres restants dans le pilote d'impression.

• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation du programme en cours.

vos modifications soient permanentes

le dossier Imprimantes.

• La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne.

1. Cliquez sur le bouton

2. Sélectionnez

3. Cliquez sur l'icône du pilote d'impression.

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône

5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet,

Properties

du pilote d'impression et sélectionnez

erences

puis cliquez sur OK.

du pilote d'impression présentée dans

Start

de Windows.

Printers and Faxes

Pour que

, entrez-les dans

Printing Pref-

•

Sortie/Papier

du papier chargé dans le bac.

Graphique

• d'impression en fonction de vos besoins.

Options du document

• configurer les paramètres PostScript ou les fonctions de l'imprimante.

: Cette option vous permet de choisir le format

: Cette option vous permet de régler la qualité

: Cette option vous permet de

Utilisation de l'aide

Vous pouvez également cliquer sur , en haut à droite, puis sur le paramètre souhaité.

Utilisation du pilote PostScript pour Windows(Phaser 3125/B, 3125/N uniquement)

7 Partage local de l'imprimante

Vous pouvez relier l'imprimante directement à un ordinateur donné du réseau : l'« ordinateur hôte ».

La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne.

EMARQUE

• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité des systèmes d'exploitation, dans la partie du guide de l'utilisateur consacrée aux spécifications de l'imprimante.

• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.

Configuration d'un ordinateur hôte

Démarrez Windows.

Dans le menu

télécopieurs

Double-cliquez sur l'

Dans le menu

Cochez la case

Remplissez le champ

Démarrer

Imprimante

, sélectionnez

icône du pilote d'impression

, sélectionnez

Nom de partage

Imprimantes et

, puis cliquez sur OK.

Configuration d'un ordinateur client

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton de Windows, puis sélectionnez

Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche.

Cliquez sur le nom de partage.

Dans le menu

Double-cliquez sur l'

Dans le menu

Dans l'onglet

Sélectionnez

Indiquez le nom de partage dans le champ

Cliquez sur OK, puis sur

Cliquez sur

Démarrer

icône du pilote d'impression

Imprimante

Autre

, cliquez sur

Port local

Appliquer

, sélectionnez

, puis sur OK.

Explorer

Imprimantes et télécopieurs

, sélectionnez

Ajouter un port

, puis cliquez sur

Fermer

Propriétés

Ajouter un port

Entrer un nom de port

Démarrer

Partage local de l'imprimante

8 Utilisation de l’imprimante

Installation du pilote d'imprimante

avec un Macintosh

(Phaser 3125/B, 3125/N uniquement)

Vous pouvez utiliser cette imprimante sur les systèmes Macintosh dotés d'une interface USB ou d'une carte d'interface réseau 10/100 Base-TX. Lorsque vous imprimez un fichier sous Macintosh, vous pouvez utiliser le pilote en installant le fichier PPD.

EMARQUE

les interfaces réseau. Pour savoir si votre imprimante prend en charge les interfaces réseau, consultez les spécifications de l'imprimante dans le mode d'emploi.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Installation du pilote d'imprimante pour Macintosh

• Configuration de l'imprimante

• Impression

Certaines imprimantes ne prennent pas en charge

pour Macintosh

Le CD-ROM de pilote PostScript livré avec votre appareil contient le fichier PPD permettant d'utiliser les pilotes PostScript et Apple LaserWriter pour imprimer à partir d'un Macintosh.

Installer le pilote d’impression

Connectez votre appareil à l'ordinateur en utilisant un câble USB ou Ethernet.

Mettez l'ordinateur et l'appareil sous tension.

Insérez le CD-ROM de pilote PostScript fourni avec votre appareil dans le lecteur de CD-ROM.

Double-cliquez sur Macintosh.

Double-cliquez sur le dossier

Pour Mac OS 8.6~9.2, double-cliquez sur l'icône

Phaser 3125_ Classic

Pour Mac OS 10.1~10.4, double-cliquez sur l'icône

Phaser 3125_ OSX

Cliquez sur

Une fois l'installation terminée, cliquez sur

l'icône CD-ROM

Continuer Programme d’installation

qui apparaît sur le bureau du

MAC_Installer MAC_Printer

Quitter

Xerox

Désinstallation du pilote d’impression

Vous devez désinstaller le logiciel pour procéder à sa mise à niveau ou lorsque l'installation échoue.

Insérez le CD-ROM de pilote PostScript fourni avec votre appareil dans le lecteur de CD-ROM.

Double-cliquez sur Macintosh.

Double-cliquez sur le dossier

Pour Mac OS 8.6~9.2, double-cliquez sur l'icône

Phaser 3125_ Classic

Pour Mac OS 10.1~10.4, double-cliquez sur l'icône

Phaser 3125_ OSX

Cliquez sur

Sélectionnez

Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur

l'icône CD-ROM

Continuer

Désinstaller

MAC_Installer MAC_Printer

et cliquez sur

qui apparaît sur le bureau du

Xerox

Désinstaller

Quitter

Configuration de l'imprimante

La configuration de votre imprimante dépend du câble que vous utilisez pour connecter l'imprimante à votre ordinateur : le câble réseau ou le câble USB.

Avec une connexion réseau

EMARQUE

les interfaces réseau. Avant de connecter l'imprimante, vous pouvez vérifier si elle prend en charge les interfaces réseau en consultant les spécifications de l'imprimante dans le guide de l'utilisateur.

Suivez les instructions qui figurent dans « Installation du pilote d'imprimante pour Macintosh », page 28 pour installer le fichier PPD sur votre ordinateur.

Ouvrez

l’imprimante

Cliquez sur

Cliquez sur l'onglet

Le nom de l'appareil apparaît dans la liste. Sélectionnez

XRX000xxxxxxxxx

(

xxxxxxxxx

Cliquez sur

Si la fonction de sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez

l'imprimante modèle

Votre appareil apparaît dans la liste d'imprimantes et est défini comme imprimante par défaut.

Certaines imprimantes ne prennent pas en charge

Centre d’impression

dans le dossier Utilitaires.

Ajouter

dans la liste des imprimantes.

AppleTalk

dans la boîte de dialogue des imprimantes

varie en fonction de l'appareil).

, puis

le nom de l'imprimante

Utilitaire Configuration de

Xerox

dans

Modèle de

dans

Nom de

Impression

EMARQUES

• La fenêtre Macintosh des propriétés d'imprimante présentée dans ce guide de l'utilisateur peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction similaire.

•

Vous pouvez vérifier le nom de l'imprimante sur le CD-ROM fourni.

Impression d’un document

Lorsque vous imprimez à partir d’un Macintosh, vous devez vérifier la configuration du logiciel d’impression dans chaque application utilisée. Pour imprimer à partir d'un Macintosh, procédez comme suit :

Ouvrez une application Macintosh, puis sélectionnez le fichier à imprimer.

Ouvrez le menu

page du document

Définissez le format, l'orientation et la mise à l'échelle, ainsi que les autres options disponibles, puis cliquez sur

Fichier

et cliquez sur

dans certaines applications).

Mise en page (Mise en

Sélectionnez votre imprimante.

Avec une connexion USB

Suivez les instructions qui figurent dans « Installation du pilote d'imprimante pour Macintosh », page 28 pour installer le fichier PPD sur votre ordinateur.

Ouvrez

Centre d’impression

l’imprimante

Cliquez sur

Sélectionnez l’onglet

Sélectionnez

Si la fonction de sélection automatique ne fonctionne pas correctement, sélectionnez

l'imprimante modèle

Votre appareil apparaît dans la liste d'imprimantes et est défini comme imprimante par défaut.

dans le dossier Utilitaires.

Ajouter

dans la liste des imprimantes.

USB

le nom de l'imprimante

, puis

le nom de l'imprimante

Utilitaire Configuration de

, puis cliquez sur

Xerox

dans

Modèle de

dans

Ajouter

Nom de

▲

Mac OS 10.3

Ouvrez le menu

Sélectionnez le nombre de copies et indiquez les numéros des pages à imprimer.

Cliquez sur

Fichier

Imprimer

et cliquez sur

une fois le paramétrage terminé.

Imprimer

Modification des paramètres d'impression

Lorsque vous imprimez, vous pouvez utiliser des options d'impression avancées.

Sélectionnez la commande Macintosh. Le nom d'imprimante qui apparaît dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier en fonction de l'imprimante utilisée. Le reste des éléments de la fenêtre des propriétés de l'imprimante reste toujours identique.

Paramètres de mise en page

Les options de l'onglet document imprimé. Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille.

Sélectionnez accéder aux options suivantes. Pour plus d'informations, reportezvous à « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille », ciaprès.

Disposition

Imprimer

Disposition

dans la liste déroulante

du menu

permettent de déterminer l'aspect du

Fichier

dans l'application

Préréglages

pour

Paramétrage des options d'impression

Les options de l'onglet de sélectionner le type de papier et d'ajuster la qualité d'impression.

Sélectionnez

Préréglages

▲

Mac OS 10.3

Fonctions d'imprimante

pour accéder aux options suivantes :

Fonctions d'imprimante

dans la liste déroulante

permettent

Mode image

Le mode image permet à l'utilisateur d'améliorer les impressions. Les options disponibles sont Normal et Rendu texte.

Ajuster à la page

Cette fonction vous permet d’adapter votre travail d’impression à n’importe quel format de papier, quelle que soit la taille du document enregistré. Ceci peut s’avérer utile pour vérifier les détails d’un petit document avec précision.

Type de papier

Réglez

Typ e

pour faire correspondre le papier inséré dans le bac avec celui voulu pour l'impression. Vous obtenez ainsi la meilleure qualité d'impression. Si vous utilisez un support différent, sélectionnez le type correspondant.

▲

Mac OS 10.3

Résolution (Qualité)

Les options de résolution que vous pouvez sélectionner varient d'un modèle d'imprimante à un autre.

résolution d'impression. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document.

Vous pouvez sélectionner la

Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

Vous pouvez imprimer plus d’une page sur une seule feuille de papier. Cette option vous permet d’imprimer les brouillons en mode économique.

Sélectionnez la commande l'application Macintosh.

Sélectionnez

Disposition

Imprimer

du menu

Fichier

dans

▲

Mac OS 10.3

Sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer par feuille dans la liste déroulante

Sélectionnez l'ordre des pages à l'aide de l'option

Pour imprimer une bordure autour de chaque page sur la feuille, sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante

Cliquez sur chaque feuille le nombre de pages sélectionné.

Imprimer

. L'imprimante imprime alors sur le recto de

Page(s)/feuille

Orientation

Bordure

SECTION LOGICIEL -

INDEX

affiche, impression aide, utilisation alimentation papier, définition

Windows

autres propriétés, définition

19, 26

définition

résolution

Macintosh

désinstallation du logiciel

Macintosh Windows

document, impression

Macintosh Windows

économie d'encre, définition

filigrane

création impression modification suppression

format du papier, définition

23 23

impression

à partir de Macintosh à partir de Windows adaptation à la page affiche

23 document documents reliés échelle filigrane

pages multiples

Macintosh Windows

recto/verso

surimpression impression avancée, utilisation impression de documents reliés impression recto/verso installation

pilote d'impression

Windows

pilote d'imprimante

Macintosh

langue, modification logiciel

configuration système requise

Macintosh

désinstallation

Macintosh Windows

installation

Macintosh Windows

réinstallation

Windows

logiciel d'impression

désinstallation

Macintosh Windows

installation

Windows

4, 12

Macintosh

configuration de l'imprimante

impression

pilote

désinstallation installation

moniteur d’état, utilisation

orientation de l'impression

Windows

pages multiples, impression

Macintosh Windows

paramétrage

contraste économie d'encre favoris mode image option TrueType résolution

Windows

paramètres favoris, utilisation pilote d'imprimante, installation

Macintosh

pilote PostScript

installation

propriétés d'impression, définition

Macintosh

propriétés de l'imprimante, définition

Windows

propriétés de mise en page, définition

Macintosh

Windows propriétés du papier, définition propriétés graphiques, définition

15, 26

résolution de l'imprimante, définition

Macintosh résolution de l’imprimante, définition

Windows

surimpression

création

impression suppression

toner save, set type de papier, définition

Macintosh

XEROX PHASER 3125 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIÈRES

1 Introduction

Fonctions spéciales

Imprimante - Généralités

Vue avant

Vue arrière

Recherche d’autres informations

Panneau de commande - Généralités

Choix d’un emplacement

2 Configuration de base

Impression d'une page de démonstration

Mode économie d'encre

3 Présentation du logiciel

Logiciels fournis

Fonctions des pilotes d’imprimante

Configuration requise

Introduction

Systèmes d'exploitation pris en charge

Sélection du support d’impression

Formats de papier acceptés

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Chargement du papier

Utilisation du bac standard

Utilisation du bac d’alimentation manuel

Utilisation du mode de chargement manuel

Informations sur l'emplacement de sortie

6 Impression de base

Impression d’un document

Annulation d'une impression

Cartouche d’encre

Comment commander

8 Maintenance

Nettoyage de l'imprimante

Nettoyage extérieur de l'imprimante

Nettoyage intérieur de l'imprimante

Entretien de la cartouche d'encre

Redistribution de la cartouche d'encre

Remplacement de la cartouche d'encre

Impression d’une page de configuration

Pièces de rechange

9 Dépannage

Suppression des bourrages papier

Au niveau des bacs d'alimentation

Au niveau de la cartouche d'encre

Au niveau de la zone de sortie papier

Astuces pour éviter les bourrages papier

Liste de contrôle du dépannage

Comprendre les voyants d’état

Résolution des problèmes généraux d'impression

Problèmes Windows courants

10 Spécifications

Spécifications de l’imprimante

INDEX

Installation du logiciel d'impression

Installation du logiciel pour une impression en mode local

Installation du logiciel d'impression sous Windows

Installation du logiciel pour une impression en réseau

Réinstallation du logiciel d'impression

Suppression du logiciel d'impression

Utilisation de SetIP (Phaser 3125/N uniquement)

Installation SetIP

Utilisation de SetIP

Impression d'un document

Impression de base

Paramètres de l'imprimante

Onglet Mise en page

Onglet Papier

Onglet Graphiques

Onglet Autres options

Onglet Dépannage

Onglet Imprimante

Utilisation d'un paramétrage favori

Utilisation de l'aide

• Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples)

Options d'impression avancées

Impression d'affiches