Xerox Phaser 3121 User Guide [pt]

Esse manual é fornecido apenas para fins informativos. Todas as informações nele
contidas estão sujeitas a mudanças sem aviso prévio. A Xerox Corporation não se
responsabiliza por quaisquer danos, diretos ou indiretos, em conseqüência de ou
relacionados à utilização deste material.

© 2003 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados.

• Phaser 3121 e o logotipo Xerox são marcas comerciais da Xerox Corporation.

• Centronics é marca comercial da Centronics Data Computer Corporation.

• IBM e IBM PC são marcas comerciais da International Business Machines
Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0,
Windows 2000 e Windows XP são marcas registradas da Microsoft Corporation.

• Todas as demais marcas e nomes de produtos são de propriedade das respectivas
companhias ou organizações.

i

ÍNDICE

Etapa 1:

Etapa 2:

NTRODUÇÃO

I

Recursos especiais ............................................... 1.2

Componentes da impressora ................................. 1.4

Vista frontal ................................................... 1.4

Vista interna .................................................. 1.5

Vista posterior ................................................ 1.5

Descrição do painel de controle ............................. 1.6

Indicadores luminosos (LEDs) On Line/Error

e Toner Save ................................................. 1.6

Botão Cancel ................................................. 1.7

ONFIGURAÇÃO

C

Como retirar da embalagem .................................. 2.2

Escolha do local .............................................. 2.3

Instalação do cartucho de toner ............................. 2.4

Alimentação de papel ........................................... 2.6

Alteração do tamanho do papel na bandeja ........ 2.8

Conexão do cabo de impressão ............................. 2.9

Ligação da impressora ......................................... 2.11

Impressão de página de demonstração .................. 2.12

Instalação do software da impressora .................... 2.13

Recursos do driver da impressora .................... 2.13

Instalação do software da impressora no

Windows ...................................................... 2.14

DA

IMPRESSORA

ii

Etapa 3:

Etapa 4:

U

TILIZAÇÃO

Seleção do tipo de papel e outros materiais ............. 3.2

Tamanhos e capacidades ................................. 3.3

Instruções sobre papéis e materiais especiais ..... 3.4

Seleção do modo de saída .................................... 3.5

Impressão na bandeja de saída superior

(face voltada para baixo) ............................. 3.5

Impressão na bandeja de saída posterior

(face voltada para cima) .............................. 3.6

Alimentação de papel ........................................... 3.7

Utilização da bandeja ...................................... 3.7

Utilização da bandeja de alimentação manual ..... 3.8

Impressão em envelopes ..................................... 3.10

Impressão em etiquetas ...................................... 3.12

Impressão em transparências ............................... 3.13

Impressão em cartolina ou

materiais de tamanho personalizado ..................... 3.15

Impressão em papel pré-impresso ........................ 3.16

AREFAS

T

DE

DE

IMPRESSÃO

MATERIAIS

DE

IMPRESSÃO

Impressão de documentos .................................... 4.2

Cancelamento de trabalhos de impressão ........... 4.4

Utilização de parâmetros favoritos .................... 4.5

Utilização da ajuda .......................................... 4.5

Configuração das propriedades do papel ................. 4.6

Utilização do modo Economia de toner .................... 4.8

Impressão de várias páginas em uma única folha

de papel (n páginas por folha) .............................. 4.10

Definição de escalas para documentos ................... 4.12

Ajuste de documentos ao tamanho de papel

selecionado ........................................................ 4.13

Impressão de pôsteres ........................................ 4.14

Configuração das propriedades dos elementos

gráficos ............................................................. 4.16

Impressão de marcas d’água ................................ 4.19

Utilização de marcas d’água existentes ............. 4.19

Criação de marcas de água ............................. 4.20

Edição de marcas de água .............................. 4.21

Exclusão de marcas de água ........................... 4.21

Impressão de sobreposições ................................ 4.22

O que são sobreposições? ............................... 4.22

Criação de sobreposição de nova página ........... 4.22

Utilização de sobreposições de página .............. 4.24

Exclusão de sobreposições de página ................ 4.25

Utilização de opções de saída ............................... 4.26

iii

Configuração de uma impressora compartilhada

em rede local ..................................................... 4.28

Windows 9x/Me ............................................. 4.28

Windows NT/2000/XP ..................................... 4.29

Etapa 5:

Etapa 6:

M

ANUTENÇÃO

Manutenção do cartucho de toner .......................... 5.2

Redistribuição do toner .................................... 5.3

Substituição do cartucho de toner ..................... 5.4

Limpeza da impressora ......................................... 5.5

Limpeza do exterior do aparelho ....................... 5.5

Limpeza do interior do aparelho ........................ 5.5

Suprimentos e peças de reposição ......................... 5.8

ESOLUÇÃO

R

Lista de verificação para resolução de problemas ..... 6.2

Resolução de problemas comuns de impressão ........ 6.3

Eliminação de obstruções de papel ......................... 6.7

Na área de saída de papel ................................ 6.7

Na área de alimentação de papel ...................... 6.9

Ao redor do cartucho de toner ......................... 6.10

Dicas para evitar obstruções de papel em papel

do tamanho A5 .............................................. 6.11

Dicas para evitar obstruções de papel ............... 6.12

Resolução de problemas de qualidade de impressão 6.12

Lista de verificação de qualidade de impressão .. 6.12
Resolução de problemas de qualidade

de impressão ................................................ 6.13

Resolução de mensagens de erro .......................... 6.18

Resolução de problemas comuns do Windows ......... 6.19

Problemas comuns em Linux ................................ 6.20

DA

IMPRESSORA

DE

PROBLEMAS

iv

Etapa 7:

A

PÊNDICE

Utilização da impressora em sistema Linux .............. 7.2

Instalação do driver da impressora .................... 7.2

Alteração do método de conexão da impressora .. 7.6

Utilização da Configuration Tool ........................ 7.8

Alteração das propriedades de LLPR ................. 7.10

Especificações da impressora ............................... 7.12

Especificações do papel ....................................... 7.13

Visão geral ................................................... 7.13

Tamanhos de papel compatíveis ....................... 7.14

Instruções para utilização de papel .................. 7.15

Especificações do papel .................................. 7.16

Capacidade de saída de papel .......................... 7.16

Ambiente de armazenagem da impressora e

do papel ....................................................... 7.17

v

Considerações ambientais e de segurança

Informações sobre segurança de utilização de equipamentos a
laser

Esta impressora está em conformidade com as exigências do DHHS 21 CFR, capítulo 1,
subcapítulo J, para produtos a laser Classe I(1) nos EUA e foi licenciada em outros países
como um produto a laser Classe I, de acordo com as exigências do IEC825/EN69825.

Os produtos a laser Classe I não são considerados perigosos. O fabricante projetou o
sistema de laser e a impressora de modo que não ocorra exposição humana à radiação
laser de nível superior a Classe I durante o funcionamento normal do equipamento,
manutenção pelo usuário ou condições prescritas de assistência técnica.

AVISO

Jamais opere a impressora ou faça manutenção na mesma se o sistema de Laser/
Scanner estiver sem sua tampa de proteção. Embora invisível, o feixe refletido poderá
ser prejudicial aos olhos do usuário.
Ao utilizar este produto, essas precauções básicas de segurança devem sempre ser
observadas para reduzir o risco de incêndio, choque elétrico e danos físicos às pessoas:

vi

Segurança do ozônio

Durante a operação normal, este equipamento produz ozônio.
Esse ozônio não é prejudicial ao operador. No entanto,
recomenda-se operar o equipamento em ambientes bem
ventilados.

Para obter outras informações sobre o ozônio, entre em contato
com o seu revendedor Xerox mais próximo.

Economia de energia

Esta impressora utiliza tecnologia avançada de
conservação de energia que reduz seu consumo de
energia quando o equipamento não estiver em uso ativo.

Quando a impressora deixar de receber dados por um
longo período de tempo, o sistema de economia de
energia reduzirá o consumo de forma automática.

O emblema Energy Star não representa endosso da EPA a
quaisquer produtos ou serviços.

Emissão de radiofreqüências

Regulamentos da FCC (EUA)

Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites estabelecidos
para equipamentos digitais da Classe B, de acordo com a Parte 15 das normas
da FCC. Esses limites foram projetados para oferecer proteção satisfatória contra
interferências prejudiciais em instalações residenciais. O equipamento gera, utiliza e
emite energia de radiofreqüência e poderá causar interferências prejudiciais a
equipamentos de radiocomunicação caso não seja instalado e utilizado de acordo com
as instruções. No entanto, não há garantia de ausência de interferências em
quaisquer ambientes em especial. Caso este equipamento provoque interferências
prejudiciais à recepção de rádio ou TV, as quais podem ser verificadas ao ligar e
desligar o equipamento, o usuário deverá tentar corrigir as interferências seguindo
um ou mais dos procedimentos abaixo.

1

Alterar a posição da antena receptora.

2

Aumentar a distância entre o equipamento e o aparelho receptor.

3

Conectar o equipamento a uma tomada de circuito diferente daquele no qual o
aparelho receptor esteja conectado.

4

Consultar o revendedor ou um técnico experiente em rádio/TV.

CUIDADO: Alterações ou modificações sem a expressa aprovação do fabricante

poderão resultar em anulação da autorização do usuário para operar o equipamento.

vii

Regulamentação para interferências de rádio no Canadá

Este equipamento digital não ultrapassa os limites da Classe B para emissões de
ruídos de rádio de aparelhos digitais, de acordo com o padrão de equipamentos
causadores de interferência intitulado “Digital Apparatus”, publicação ICES-003 da
Industry & Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux
appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur:
“Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l'Industrie et Sciences Canada.

Declaração de selos de aprovação e

certificados de conformidade (países da Europa)

A marca CE deste produto representa a Declaração de
Conformidade da Xerox Corporation com as seguintes diretrizes
93/68/EEC da União Européia estabelecidas nas datas abaixo:

1o de janeiro de 1995: Diretriz de conselho 73/23/EEC, aproximação das leis dos
países membros relacionadas a equipamentos de baixa voltagem.

1o de janeiro de 1996: Diretriz de conselho 89/336/EEC (92/31/EEC), aproximação
das leis dos países membros relacionadas à compatibilidade eletromagnética.

Pode-se obter uma declaração integral, definindo as diretrizes pertinentes e padrões
de referência, com seu representante da Xerox Corporation.

AVISO: Alterações ou modificações neste equipamento sem aprovação específica da
Xerox Europe poderão resultar em anulação da autorização do usuário para operar o
equipamento. Deve-se utilizar cabos blindados com este equipamento, de acordo
com a Diretriz EMC (89/336/EEC).

AVISO: A fim de permitir que este equipamento funcione próximo a qualquer
equipamento Industrial, Científico e Médico (ISM), talvez seja necessário limitar a
radiação externa dos equipamentos ISM ou aplicar medidas especiais de redução de
radiação.

OBSERVAÇÕES DE SEGURANÇA

Este produto e os suprimentos da XEROX são fabricados, testados e certificados de
acordo com os regulamentos eletromagnéticos e de segurança e os padrões
ambientais estabelecidos.

AVISO: qualquer alteração não autorizada, como a adição de novas funções ou a

conexão de dispositivos externos, pode comprometer a certificação do produto.

Entre em contato com o representante da XEROX para obter mais informações.

viii

Marcas de aviso

Todas as instruções de aviso marcadas no produto ou fornecidas com ele devem ser
seguidas.

Esse AVISO alerta os usuários a respeito das áreas do produto em que há
a possibilidade de danos pessoais.

Ele também os alerta a respeito das áreas do produto onde há superfícies
aquecidas, que não devem ser tocadas.

Material elétrico

Este produto deverá funcionar usando-se o material elétrico indicado na etiqueta que
tem os dados do produto. Se você não tiver certeza de que o material elétrico atende
aos requisitos, consulte a empresa de distribuição de energia para obter mais
informações.

AVISO

Este produto deve ser conectado a um circuito-terra de
proteção.

Este produto é fornecido com um conector que tem um pino de terra de proteção. O
conector irá se ajustar somente em uma tomada elétrica ligada à terra. Essa é uma
medida de segurança. Para evitar o risco de choque elétrico, entre em contato com
um eletricista para substituir a tomada elétrica se você não conseguir inserir o
conector nela. Nunca use um bujão adaptável ligado à terra para conectar o produto
a uma tomada elétrica que não tenha um terminal de ligação à terra.

Para desconectar toda a energia elétrica do produto, o dispositivo de desconexão é o
cabo de alimentação. Remova o conector da tomada elétrica.

Ventilação

Passagens e orifícios são fornecidos no produto para ventilação. Não bloqueie nem
cubra as áreas de ventilação porque isso pode resultar no superaquecimento do
produto.

Esse produto não deve ser colocado em uma instalação embutida a menos que haja
ventilação apropriada. Entre em contato com o representante da XEROX para obter
melhor orientação.

Nunca empurre objetos de qualquer tipo nas áreas de ventilação do produto.

ix

Áreas acessíveis do operador

Este produto foi projetado para restringir o acesso do operador a apenas áreas
seguras. O acesso do operador a áreas perigosas está protegido com tampas que só
podem ser removidas usando-se uma ferramenta. Nunca remova essas tampas.

Manutenção

Qualquer procedimento de manutenção do produto pelo operador estará descrito na
documentação do usuário fornecida com o produto. Não faça a manutenção no
produto que não esteja descrita na documentação do cliente.

Limpando o produto

Antes de você limpar esse produto, desconecte-o da tomada elétrica. Sempre use
materiais específicos para o produto; o uso de outros materiais pode diminuir o
desempenho e criar situação de risco. Não use vaporizadores, pois eles podem ser
inflamáveis sob certas circunstâncias.

Para obter mais informações sobre ambiente, saúde e
segurança em relação a este produto e os suprimentos da
XEROX, ligue para estes números de telefone:

EUROPA: [phone]

EUA: 1 800 8286571

CANADÁ: 1 800 8286571

x

1

I

NTRODUÇÃO

Parabéns pela aquisição de sua impressora!

Este capítulo inclui os seguintes tópicos:

• Recursos especiais

• Componentes da impressora

• Descrição do painel de controle

Recursos especiais

Sua nova impressora é dotada de recursos especiais que visam
melhorar a qualidade de impressão, oferecendo ao usuário uma
vantagem competitiva. Com ela, você poderá:

Imprimir com excelente qualidade e alta
velocidade

• É possível imprimir a 600 pontos por polegada (ppp).
Consulte a página 4.16.

• Imprime 17 páginas por minuto (tamanho Carta),
16 páginas por minuto (tamanho A4).

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Manusear diversos tipos de papéis

• Uma bandeja padrão de 250 folhas e uma bandeja de
alimentação manual para uma folha permitem a utilização de
diversos tipos e tamanhos de papel.

• Duas bandejas de saída, selecione a bandeja de saída

superior com face de impressão para baixo ou a bandeja
de saída posterior com face de impressão para cima de

acordo com o acesso mais conveniente.

Criar documentos com qualidade profissional

• Pode-se personalizar seus documentos utilizando Marcas
d’água, tais como “Confidencial”. Consulte a página 4.19.

• Pode-se imprimir pôsteres. Essa opção permite ampliar e
imprimir textos e ilustrações de cada página do documento na
folha de papel selecionada. Após a impressão, apare as bordas
em branco de cada folha. Em seguida, una as folhas com fita
adesiva para formar um pôster. Consulte a página 4.14.

1.2

I

NTRODUÇÃO

Poupar tempo e dinheiro

• É possível utilizar o modo de economia de toner. Consulte
a página 4.8.

• A impressão de várias páginas em uma mesma folha também
pode ser utilizada para economizar papel (n páginas por
folha). Consulte a página 4.10.

• Este produto atende às exigências Energy Star para evitar
desperdício de energia.

Imprimir em vários ambientes operacionais

• É possível imprimir em Windows 95/98/Me/NT 4.0/
2000/XP.

• Sua impressora é compatível com Linux.

• Sua impressora vem com interface Paralela e USB.

1

I

NTRODUÇÃO

1.3

Componentes da impressora

Indicador de nível de

papel

Vista frontal

Suporte de saída

Tampa
frontal

Guia de alimentação
manual

Alimentação

manual

Bandeja de saída
superior - face para baixo

Painel de controle

Bandeja

Chave de força

1.4

I

NTRODUÇÃO

Vista interna

Cartucho de

toner

Vista posterior

Bandeja de saída

posterior

- voltada para cima

1

Tampa frontal

Tomada da impressora

Porta paralela

Porta USB

I

NTRODUÇÃO

1.5

Descrição do painel de controle

Indicadores luminosos (LEDs) On Line/Error
( ) e Toner Save ( )

Indicador

luminoso

Descrição

Se o indicador luminoso está verde, a impressora está
pronta para imprimir.

Se o indicador luminoso está vermelho, a impressora está
indicando erro, por exemplo, papel atolado, tampa aberta ou
cartucho de toner vazio. Consulte a seção “Resolução de
mensagens de erro” na página 6.18.

Se pressionar o botão enquanto a impressora está
recebendo dados, o indicador luminoso piscará uma luz
vermelha para cancelar a impressão.

No modo de alimentação manual, se não houver papel o indicador
luminoso irá piscar uma luz vermelha. Coloque papel na
bandeja de Alimentação manual e o indicador luminoso vai parar
de piscar.

Se a impressora está recebendo dados, o indicador luminoso
pisca lentamente uma luz verde.
Se a impressora está imprimindo os dados recebidos, o indicador
luminoso pisca rapidamente uma luz verde.

1.6

I

NTRODUÇÃO

Caso pressione o botão no modo Ativo, esse indicador
luminoso acende e o modo de economia de toner é ativado.
Se pressionar mais uma vez o mesmo botão, o indicador luminoso
desliga e o modo de economia de toner é desativado.

Indicador

luminoso

Caso os indicadores luminosos e estejam piscando,
seu sistema tem alguns problemas. Para solucionar o problema,
consulte a seção “Resolução de mensagens de erro” na
página 6.18.

Descrição

Botão Cancel ( )

Função Descrição

1

Impressão de
página de
demonstração

Alimentação
manual

Limpeza interna da
impressora

Cancelamento de
trabalho de
impressão

No modo Ativo, mantenha pressionado esse botão por
cerca de 2 segundos até que todos os indicadores
luminosos pisquem devagar, e solte.

Pressione esse botão sempre que carregar uma folha de
papel na bandeja de Alimentação manual, quando
selecionar
obter mais detalhes, consulte a seção “Utilização da
bandeja de alimentação manual” na página 3.8.

No modo Ativo, mantenha pressionado esse botão por
cerca de 10 segundos até que todos os indicadores
luminosos acendam, e solte. Após a limpeza da impressora,
esta irá imprimir uma folha de limpeza.

Pressione este botão durante a impressão. O indicador
luminoso
eliminado da impressora e do computador, e depois volta
para o modo Ativo. Isso pode levar algum tempo,
dependendo do tamanho do trabalho de impressão.

No modo de alimentação manual, não é possível cancelar o
trabalho de impressão pressionando esse botão. Para obter
mais detalhes, consulte a seção “Utilização da bandeja de
alimentação manual” na página 3.8.

Manual

como

pisca enquanto o trabalho de impressão é

Origem

em seu aplicativo. Para

Modo de economia
de toner ativado/
desativado

No modo Ativo, pressione esse botão para ativar ou
desativar o Modo de economia de toner.
Para obter mais detalhes, consulte a página 4.8.

I

NTRODUÇÃO

1.7

O

BSERVAÇÃO

1.8

I

NTRODUÇÃO

2

CONFIGURAÇÃO DA

IMPRESSORA

Este capítulo fornece informações passo a passo para
configurar sua impressora.

Este capítulo inclui os seguintes tópicos:

• Como retirar da embalagem

• Instalação do cartucho de toner

• Alimentação de papel

• Conexão do cabo de impressão

• Ligação da impressora

• Impressão de página de demonstração

• Instalação do software da impressora

Como retirar da embalagem

1

Retire o equipamento e todos seus acessórios da
embalagem. Certifique-se de que a embalagem contém os
seguintes itens:

Cartucho de toner Cabo de alimentação

Cabo USB CD-ROM

Guia de configuração

Observações:

• Se algum desses itens estiver ausente ou danificado, contate

imediatamente seu revendedor.

• Alguns componentes podem variar de um país para

outro.

• O CD-ROM contém o driver da impressora, o Guia do usuário e o

programa Adobe Acrobat Reader.

2

Remova cuidadosamente todas as fitas do invólucro da
impressora.

Fita

adesiva

2.2

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Espaço livre

Escolha do local

Escolha um local plano e estável, com espaço suficiente para
circulação de ar. Considere um espaço extra para a instalação de
tampas e bandejas. O local de instalação deverá ser bem
ventilado e protegido da exposição ao sol ou a fontes de calor,
frio e umidade. A figura a seguir mostra o espaço adequado para
instalação. Não coloque a impressora perto da borda da mesa.

100 mm

100 mm 100 mm

954,6 mm

2

482,6 mm

552 mm

•Parte frontal: 482,6 mm (espaço suficiente para a
remoção de bandejas)

•Parte posterior: 100 mm (espaço suficiente para
abertura da tampa posterior)

•Lateral direita: 100 mm (espaço suficiente para
ventilação)

•Lateral esquerda: 100 mm

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

2.3

Instalação do cartucho de toner

1

Segure a tampa frontal e puxe-a em sua direção para abrir.

Observação: Como a impressora é muito leve, é possível que saia
do lugar durante o uso; por exemplo, quando abre/fecha a
bandeja ou instala/remove o cartucho de toner. Cuidado para que
isso não ocorra.

2

Tire o cartucho de toner da embalagem e remova o papel
que cobre o cartucho.

2.4

3

Agite levemente o cartucho de um lado para o outro a fim
de espalhar o toner uniformemente no interior do cartucho.

CUIDADO:

• Para evitar danos ao cartucho de toner, não o exponha à luz por
mais de alguns minutos. Cubra-o com um pedaço de papel se ele
ficar exposto mais que alguns minutos.

• Se houver contato do toner com tecidos expostos, limpe-os com
um pano seco e lave-os em água fria. A água quente irá fixar o
toner ao tecido.

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

4

Localize os compartimentos do cartucho na parte interna da
impressora, um de cada lado.

5

Segure a alça e insira o cartucho na impressora até ele se
encaixar no lugar.

2

6

Feche a tampa frontal. Certifique-se de que a tampa está
bem fechada. Se a tampa não estiver firmemente fechada,
é possível que ocorram erros de impressão.

Observação: Quando se imprime texto com cobertura de 5%, um
cartucho novo pode gerar, em média, 3.000 páginas.

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

2.5

Alimentação de papel

É possível colocar aproximadamente 250 folhas de papel na
bandeja.

1

Puxe a bandeja para retirá-la da impressora.

Observação: Como a impressora é muito leve, é possível que saia
do lugar durante o uso; por exemplo, quando abre/fecha a
bandeja ou instala/remove o cartucho de toner. Cuidado para que
isso não ocorra.

2

Empurre a placa de pressão para baixo até travá-la na
posição correta.

3

Prepare uma pilha de papel para colocar na impressora,
flexionando ou ventilando as folhas. Arrume a pilha em uma
superfície plana.

2.6

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

4

Coloque a pilha com a face de impressão voltada para
baixo.

Certifique-se de que todos os cantos estejam encaixados na
bandeja.

5

Preste atenção à marca limite de papel, localizada na parte
interna da bandeja à esquerda. O excesso de papel pode
causar obstrução no equipamento.

2

Observação: Se desejar alterar o tamanho do papel contido na
bandeja, consulte a seção “Alteração do tamanho do papel na
bandeja” na página 2.8.

6

Deslize a bandeja para recolocá-la na impressora.

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

2.7

Alteração do tamanho do papel na bandeja

1

Segure a guia posterior, conforme ilustrado abaixo, para
ajustar o tamanho do papel.

2

Segure a guia lateral, como ilustrado abaixo, e deslize-a
para a esquerda, contra o papel.

2.8

Observações:

• As folhas podem dobrar-se caso as guias de largura não sejam
ajustadas de forma correta.

• O ajuste incorreto das guias de largura poderá causar obstrução
de papel.

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Conexão do cabo de impressão

Para imprimir a partir do computador, é necessário conectar a
impressora ao computador, com um cabo paralelo ou com um
cabo USB (Universal Serial Bus).

Utilização de cabo paralelo

Observação: Para conectar a impressora à porta paralela do

computador é preciso utilizar um cabo paralelo compatível. Será
necessário comprar o cabo IEEE1284.

1

Certifique-se de que a impressora e o computador estejam
desligados.

2

Encaixe o cabo paralelo no conector apropriado situado na
parte traseira da impressora.

Encaixe as alças de metal nas reentrâncias da tomada do
cabo.

2

Conexão à porta
paralela do

3

Conecte a outra extremidade do cabo à porta de interface
paralela do computador e aperte os parafusos do conector.

Consulte o Guia do usuário de seu computador caso
necessite de ajuda.

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

2.9

Utilização de cabo USB

Observação: Para conectar a impressora à porta USB do

computador, deve-se utilizar um cabo USB compatível.

1

Certifique-se de que a impressora e o computador estejam
desligados.

2

Encaixe o cabo USB no conector apropriado situado na
parte traseira da impressora.

Conexão à porta USB
do computador

3

Conecte a outra extremidade do cabo à porta USB do
computador.

Consulte o Guia do Usuário de seu computador caso
necessite de ajuda.

Observação: Para utilizar um cabo USB, seu computador deve
utilizar os sistemas Windows 98/Me/2000/XP. Nos sistemas
Windows 98/Me, deve instalar o driver USB para adicionar a porta
USB. Consulte a página 2.15.

2.10

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Ligação da impressora

1

Encaixe o cabo de força na tomada situada na parte traseira
da impressora.

2

Conecte a outra extremidade do cabo em uma tomada de
corrente alternada com aterramento adequado, e ligue a
impressora.

Em uma tomada de corrente
alternada

CUIDADO:

• A área dos fusores na parte posterior interna do equipamento
fica aquecida durante o uso. Trabalhe nessa área com cautela
para não sofrer queimaduras.

• Não desmonte o equipamento quando estiver ligado, pois é
possível a ocorrência de choques elétricos.

2

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

2.11

Impressão de página de demonstração

Imprima uma página de demonstração para garantir que a
impressora está funcionando corretamente.

1

Mantenha o botão pressionado por cerca de 2
segundos para imprimir uma página de demonstração.

2

A página de demonstração mostra a configuração atual da
impressora.

XEROX

Personal Laser Printer

Great Performance

Great Value

2.12

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Instalação do software da impressora

O CD-ROM fornecido contém o software de impressão nos
sistemas Windows e Linux, Guia do Usuário on-line e o Acrobat
Reader para visualizar o Guia do Usuário.

Para imprimir através do Windows

É possível instalar o software de impressão abaixo utilizando o
CD-ROM.

• Driver de impressora para Windows. Use este driver para
aproveitar todos os recursos da impressora. Consulte a
página 2.14.

Para imprimir no sistema Linux

Consulte a seção “Utilização da impressora em sistema Linux”
na página 7.2, para obter mais detalhes sobre a instalação do
driver Linux.

Recursos do driver da impressora

Os drivers de sua impressora suportarão os seguintes recursos
padrão:

• Seleção da origem do papel

• Tamanho e orientação do papel e tipo de mídia

• número de cópias

2

A tabela abaixo apresenta uma descrição geral dos recursos
apresentados pelos drivers de sua impressora.

Driver da impressora

Recurso

Economia de toner S S S
Opção de qualidade de impressão S S S
Impressão de pôster S S S
Várias páginas por folha

(n-páginas)
Ajustar à impressão da página S S S
Impressão em escala S S S
Marca de água S S S
Sobreposição S S S

Win9X/
Me

SSS

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Win2000/
XP

NT 4.0

2.13

Instalação do software da impressora no Windows

Requisitos do sistema

Verifique se:

• O computador possui RAM de pelo menos 32 MB
(Windows 9x/Me), 64 MB (Windows NT/2000), 128 MB
(Windows XP) ou mais.

• O computador possui pelo menos 300 MB de espaço livre em
disco rígido.

• Todos os programas em andamento no PC estão fechados
antes de iniciar a instalação.

• Está utilizando o Windows 95, Windows 98, Windows Me,
Windows NT 4.0, Windows 2000 ou Windows XP.

• Possui pelo menos o Internet Explorer 5.0 instalado.

No Windows NT 4.0/2000/XP

1

a

s

h

e

P

r

3

x

1

o

r

2

e

1

X

Coloque o CD na unidade de CD-ROM. A instalação será
iniciada automaticamente.

Se a unidade de CD-ROM não executar o programa
automaticamente:

Selecione Executar no menu Iniciar, e digite
x:\CdSetup.exe na caixa de diálogo Abrir (x representa a
letra da unidade de CD-ROM), e depois clique em OK.

Observação: Se aparecer a janela Novo hardware encontrado

durante o procedimento de instalação, clique em no canto
superior direito da caixa, ou clique em Cancelar.

2

Quando o sistema exibir a janela de seleção de idiomas,
escolha a opção desejada.

2.14

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

3

Clique em Instalar o driver da impressora.

4

O sistema irá exibir a janela Bem-vindo. Clique em
Avançar.

5

Siga as instruções na tela para completar a instalação.

2

No Windows 9x/Me

1

Conecte a impressora ao seu computador utilizando um
cabo USB e, em seguida, ligue os equipamentos. Para obter
mais detalhes, consulte a página 2.10.

2

O sistema exibirá a janela Assistente para adicionar
novo hardware. Clique em Avançar.

3

Insira o CD-ROM na unidade correta e assinale a caixa de
seleção Procurar o melhor driver para seu dispositivo
e clique em Avançar.

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

2.15

4

Marque a caixa de seleção Unidade de CD-ROM e clique
em Procurar, e selecione x:\USB (onde x representa a
letra da unidade de CD-ROM). Clique em Avançar.

5

Clique em Avançar. O driver USB será instalado.

6

Após o término da instalação, clique em Concluir.

7

Quando o sistema exibir a tela de seleção de idiomas,
escolha a opção desejada.

Observação: O sistema não exibirá essa janela se o software da
impressora já estiver instalado.

8

Siga as instruções exibidas na tela para concluir a
instalação do software da impressora. Para obter mais
detalhes, consulte a página 2.14.

Observação: Se a impressora não funcionar corretamente,
reinstale o driver da impressora.

2.16

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

Reinstalação do software da impressora

Será necessário reinstalar o programa se houver alguma falha
na instalação.

1

No menu Iniciar, selecione Programas.

2

Selecione Xerox Phaser 3121, e em seguida
Manutenção do driver Phaser 3121 da Xerox .

3

Aparece a janela Manutenção do driver Phaser 3121 da
Xerox. Marque a opção Reparar e clique em Avançar.

4

Após o término da reinstalação, clique em Concluir.

Remoção do software da impressora

1

No menu Iniciar, selecione Programas.

2

Selecione Xerox Phaser 3121, e em seguida
Manutenção do driver Phaser 3121 da Xerox.

2

3

Aparece a janela Manutenção do driver Phaser 3121 da
Xerox. Marque a opção Remover e clique em Avançar.

4

Quando for solicitado a confirmar a sua seleção,
clique em OK.

O driver da impressora Xerox Phaser 3121 e todos os seus
componentes serão removidos do computador.

5

Após o término da remoção, clique em Concluir.

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

2.17

Alterando o idioma de exibição

Após a instalação do software, você pode alterar o idioma de
exibição.

1

No menu Iniciar, selecione Programas.

1

Selecione Xerox Phaser 3121 e Seleção de idioma.

2

Na janela de seleção de idiomas, escolha o idioma desejado
e clique em OK.

2.18

C

ONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA

3

Utilização de materiais de impressão

Este capítulo o ajudará a conhecer os tipos de papel que
pode utilizar com esta impressora, bem como a forma
correta de inserir o papel nas bandejas para se obter melhor
qualidade de impressão.

Este capítulo inclui os seguintes tópicos:

• Seleção do tipo de papel e outros materiais

• Seleção do modo de saída

• Alimentação de papel

• Impressão em envelopes

• Impressão em etiquetas

• Impressão em transparências

• Impressão em cartolina ou materiais de tamanho
personalizado

• Impressão em papel pré-impresso

Seleção do tipo de papel e outros materiais

É possível imprimir trabalhos em diversos tipos de materiais,
incluindo papel comum, envelopes, etiquetas, transparências e
assim por diante. Consulte a seção “Especificações do papel” na
página 7.13. Para obter a melhor qualidade de impressão
possível, utilize apenas papel de alta qualidade.

Leve em conta os seguintes fatores ao escolher os materiais
para impressão:

• Resultado desejado: O tipo de papel escolhido deverá ser
adequado ao projeto.

• Tamanho: Pode-se utilizar qualquer tamanho de papel que se
encaixe facilmente entre as guias da bandeja de papel.

• Peso: A impressora suporta papéis com os seguintes pesos:

• papel de gramatura 60~90g/m

• papel de gramatura 60~163 g/m

alimentação manual

• Brilho: Alguns tipos de papéis são mais brancos e produzem
imagens mais nítidas e mais vibrantes.

• Textura da superfície do papel: A textura do papel afeta a
nitidez da impressão sobre o mesmo.

CUIDADO: A utilização de tipos de materiais não compatíveis com
as especificações discutidas nesta seção poderá causar danos à
impressora. A garantia ou assistência técnica não cobrirá os
reparos nesses casos.

2

para a bandeja

2

para a bandeja de

3.2

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

Tamanhos e capacidades

Tamanho

Papel comum

Carta (215 x 279 mm)
Ofício (216 x 355 mm)
Executivo (184 x 267 mm)
Fólio (216 x 330 mm)
A4 (210 x 297 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A6 (105 x 148 mm)

Envelopes

No. 10 (105 x 241 mm)
Monarch (98 x 191 mm)
C5 (162 x 229 mm)
DL (110 x 220 mm)

ISO B5 (176 x 250 mm)
C6 (114 x 162 mm)

b

Origem/capacidade

Bandeja

250
250
250
250
250
250
250
250

-

-

-

-

-

-

Alimentação

manual

a

1
1
1
1
1
1
1
1

1
1
1
1
1
1

3

Etiquetas

Carta (215 x 279 mm)
A4 (210 x 297 mm)

Transparências

Carta (215 x 279 mm)
A4 (210 x 297 mm)

Cartolina

a. A capacidade máxima da bandeja pode ser reduzida de acordo com a espessura do

papel.

b. Em caso de obstrução de papel, coloque uma folha por vez na bandeja de

alimentação manual.

b

-

-

b

-

-

b

-1

1
1

1
1

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

3.3

Instruções sobre papéis e materiais especiais

Ao selecionar ou colocar papel, envelopes ou outro tipo de
material especial, considere as instruções a seguir:

• Imprimir em papel úmido, dobrado, enrugado ou rasgado
poderá causar obstrução de papel e má qualidade da
impressão.

• Utilize somente papel tipo fólio. Nunca utilize papel do tipo
formulário contínuo.

• Para obter a melhor qualidade de impressão possível, utilize
apenas papel de alta qualidade.

• Não utilize folhas de papel previamente utilizadas em uma
impressora ou fotocopiadora.

• Não utilize papel com irregularidades na superfície, tais como
lingüetas ou grampos.

• Não insira papel nas bandejas durante a impressão, nem
sobrecarregue a capacidade da bandeja. Isso pode causar
obstrução de papel.

• Evite utilizar papel com inscrições em relevo, perfurações ou
textura lisa ou áspera demais.

• O papel colorido deverá possuir a mesma qualidade do papel
branco para fotocopiadora. Os pigmentos deverão suportar
a temperatura de fusão da impressora de 205°C por
0,1 segundo, sem sofrer deterioração. Não utilize papel cujo
revestimento colorido seja aplicado após sua fabricação.

• No caso do papel pré-impresso, certifique-se de que a tinta
utilizada na impressão não seja inflamável, seja resistente ao
calor, não derreta, evapore ou libere vapores prejudiciais
quando exposta à temperatura de fixação da impressora de
205°C por 0,1 segundo.

• Armazene o papel em sua embalagem original até que seja
necessário utilizá-lo. Deixe os papéis cartonados em
prateleiras ou estantes, nunca diretamente sobre o piso.

• Não coloque objetos pesados sobre o papel, quer esteja
embalado ou não.

• Armazene o papel em ambiente seco e não o exponha
diretamente ao sol ou outras condições adversas que possam
enrugá-lo ou danificá-lo.

3.4

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

Seleção do modo de saída

A impressora possui duas bandejas de saída: a bandeja de saída
posterior e a bandeja de saída superior.

❷Bandeja de saída superior ❷Bandeja de saída posterior

Para utilizar a bandeja de saída superior, certifique-se de que a
bandeja de saída posterior esteja fechada. Para usar a bandeja
de saída posterior, basta abri-la.

Observações:

• Caso o papel na bandeja de saída superior apresente algum
problema como, por exemplo, enrugamento excessivo, tente
imprimir pela bandeja de saída posterior.

• Para evitar obstruções de papel, não abra ou feche a bandeja de
saída posterior enquanto a impressora estiver em funcionamento.

3

Impressão na bandeja de saída superior

(face voltada para baixo)

A bandeja de saída superior recolhe o papel com a face voltada
para baixo, na ordem correta. Recomenda-se utilizar a bandeja
de saída superior para a maioria dos trabalhos de impressão.

Observação: Se imprimir muitas páginas de forma contínua, a
superfície da bandeja de saída pode ficar quente. Cuidado para não
encostar na superfície; redobre os cuidados com as crianças.

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

3.5

Impressão na bandeja de saída posterior

(face voltada para cima)

Se a bandeja de saída posterior estiver aberta, a impressora
sempre imprimirá nesta bandeja. O papel sai da impressora com
a face voltada para cima, e cada vez que uma folha de papel sai,
ela cai da impressora.

A impressão da bandeja de alimentação manual para a bandeja
de saída posterior proporciona o trajeto de papel direto. A
abertura da bandeja de saída posterior é recomendada para a
impressão de:

• envelopes,

• etiquetas,

• transparências.

Para abrir a bandeja de saída posterior:

1

Abra a porta posterior do equipamento puxando-a para
baixo. A tampa funciona como a bandeja de saída.

3.6

Observação: Tenha cuidado quando abrir a tampa posterior. A

parte interna da impressora pode estar quente.

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

2

Se não desejar imprimir para a bandeja de saída posterior,
então feche a bandeja. Os documentos serão empilhados
na bandeja de saída superior.

Alimentação de papel

A alimentação adequada de papel evita obstruções e garante
uma impressão livre de problemas. Não remova a bandeja
durante uma impressão em andamento. Isso poderá causar
obstrução de papel. Consulte a seção “Tamanhos e capacidades”
na página 3.3 para capacidades e tamanhos de papéis
aceitáveis para cada bandeja.

3

O indicador do nível de papel, localizado na parte frontal da
bandeja, mostra a quantidade de papel que resta na bandeja.
Quando a bandeja estiver vazia, a barra do indicador estará
mais baixa.

Bandeja vaziaBandeja cheia 

Utilização da bandeja

A bandeja tem capacidade para 250 folhas. Consulte a seção
“Tamanhos e capacidades” na página 3.3 para capacidades e
tamanhos de papéis aceitáveis para cada bandeja.

Coloque uma pilha de papel na bandeja e imprima. Para obter
mais detalhes sobre como colocar papel na bandeja, consulte a
seção “Alimentação de papel” na página 2.6.

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

3.7

Utilização da bandeja de alimentação manual

Se selecionar Manual na opção de Origem, pode colocar
manualmente o papel na bandeja de alimentação manual. A
alimentação manual de papel é bastante útil quando se deseja
verificar a qualidade da impressão de uma página de cada vez.

Em caso de obstrução de papel na bandeja de alimentação
automática, insira uma folha de papel por vez na bandeja de
alimentação manual.

1

Coloque o material de impressão na bandeja de
alimentação manual com o lado de impressão voltado
para cima.

Ajuste a guia de papel contra o material de impressão sem
dobrar o papel.

3.8

2

Ao imprimir um documento, selecione Manual como
Origem no aplicativo, e em seguida selecione o tipo e

tamanho correto de papel. Para obter mais detalhes,
consulte a página 4.6.

3

Pressione o botão na impressora para começar a
colocar o papel.

4

A impressão é iniciada.

5

Para imprimir diversas páginas, insira a segunda folha
logo após a impressão da primeira página, e pressione
o botão .

Repita esse passo para todas as páginas a serem
impressas.

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

No modo de alimentação manual, não é possível cancelar a
tarefa de impressão pressionando o botão .

Para cancelar uma tarefa de impressão no modo de alimentação
manual:

1

Desligue a impressora.

2

Clique duas vezes no ícone no canto inferior direito da
janela.

Clique duas vezes nesse ícone
para visualizar a fila de
trabalhos de impressão.

3

Selecione um trabalho que deseja cancelar.

3

4

Para Windows 98/Me, selecione Cancelar impressão no
menu Documento.
Para Windows 2000/XP, selecione Cancelar no menu

Documento.

5

Os trabalhos são removidos da lista. Ligue a impressora.

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

3.9

Impressão em envelopes

Orientações

• Utilize somente envelopes recomendados para impressoras a
laser. Antes de inserir envelopes na bandeja de alimentação
manual, certifique-se de que os mesmos não estejam
danificados ou colados uns aos outros.

• Não insira envelopes selados.

• Nunca utilize envelopes com fechos, grampos, janelas,
lingüetas, revestimentos ou adesivos. Tais envelopes podem
causar sérios danos à impressora.

1

Abra a bandeja de saída posterior. Coloque os envelopes na
bandeja de alimentação manual com a aba voltada para
baixo.

O espaço para selos encontra-se no lado esquerdo do
envelope e este deverá ser inserido na bandeja com a
extremidade que possui a área de selo entrando em

primeiro lugar.

3.10

2

Ajuste as guias para papel de acordo com as bordas da pilha
de envelopes.

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

3

Ao imprimir um envelope, selecione Manual como Origem
no aplicativo, e em seguida selecione o tipo e tamanho
correto de papel. Para obter mais detalhes, consulte a
página 4.6.

4

Pressione o botão para iniciar a alimentação.

Observação: Tenha cuidado quando abrir a tampa posterior. A
parte interna da impressora pode estar quente.

5

A impressão é iniciada. Feche a bandeja de saída posterior
depois do término da impressão.

3

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

3.11

Impressão em etiquetas

Orientações

• Utilize somente etiquetas recomendadas para impressoras a
laser.

• Verifique se o adesivo das etiquetas resiste a uma

temperatura de fusão de 200 °C durante 0,1 segundo.

• Certifique-se de que não haja material adesivo exposto entre

as etiquetas. As áreas expostas poderão fazer com que as
etiquetas soltem-se durante a impressão, resultando em
obstruções. Além disso, o adesivo poderá danificar
componentes da impressora.

• Não insira a mesma folha de etiquetas na impressora mais de

uma vez. A folha protetora das etiquetas foi projetada para
passar uma única vez pela impressora.

• Não utilize etiquetas que estejam separadas da folha de

suporte ou que estejam amarrotadas, com bolhas ou
danificadas de qualquer forma.

1

Abra a bandeja de saída posterior. Coloque as etiquetas na
bandeja de alimentação manual com o lado de impressão

voltado para cima.

3.12

2

Ajuste a guia de papel de acordo com a largura do papel.

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

3

Ao imprimir etiquetas, selecione Manual como Origem no
aplicativo, e em seguida selecione o tipo e tamanho correto
de papel. Para obter mais detalhes, consulte a página 4.6.

Observação: Tenha cuidado quando abrir a tampa posterior. A
parte interna da impressora pode estar quente.

4

Pressione o botão para iniciar a alimentação. A
impressão é iniciada. Feche a bandeja de saída posterior
depois do término da impressão.

Observação: Para impedir que as etiquetas se colem umas as
outras, não permita que as folhas se empilhem após a impressão.

Impressão em transparências

Orientações

• Utilize somente transparências recomendadas para
impressoras a laser.

• Certifique-se de que as transparências não estejam
enrugadas, amassadas ou não apresentem bordas
danificadas.

• Segure sempre as transparências pelas bordas e evite tocar na
face de impressão. Os óleos depositados na transparência
podem provocar problemas na qualidade de impressão.

• Tome cuidado para não arranhar ou tocar a face de impressão.

3

1

Abra a bandeja de saída posterior. Coloque as transparências
na bandeja de alimentação manual com o lado de

impressão voltado para cima, e a parte superior com a
faixa adesiva deve entrar primeiro na impressora.

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

3.13

2

Ajuste a guia de papel de acordo com a largura do papel.

3

Ao imprimir transparências, selecione Manual como
Origem no aplicativo, e em seguida selecione o tipo e

tamanho correto de papel. Para obter mais detalhes,
consulte a página 4.6.

Observação: Tenha cuidado quando abrir a tampa posterior. A
parte interna da impressora pode estar quente.

4

Pressione o botão para iniciar a alimentação.
A impressão é iniciada. Feche a bandeja de saída posterior
depois do término da impressão.

Observações:

• Para impedir que as transparências se colem umas as outras,
não permita que as folhas se empilhem após a impressão.

• Após remover as transparências da impressora, posicione-as
sobre uma superfície plana.

3.14

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

Impressão em cartolina ou materiais de tamanho personalizado

Cartões postais, cartões de 88 por 148 mm (índice) e outros
materiais de tamanhos personalizados podem ser impressos
nesta impressora. O tamanho mínimo é 76 por 127 mm e o
tamanho máximo, 216 por 356 mm.

Orientações

• Insira primeiramente a borda menor na bandeja de
alimentação. Para imprimir no modo paisagem, selecione esta
opção no software da impressora. Inserir primeiramente a
borda maior do papel poderá causar obstrução.

• Não imprima em mídias de tamanho inferior a 76 mm de
largura ou 127 mm de comprimento.

• Quando imprimir em mídias de 76 mm x 127 mm com
alimentação na bandeja, abra a bandeja de saída posterior.

1

Abra a bandeja de saída posterior. Coloque o material de
impressão com o lado de impressão voltado para cima,
primeiro a borda curta e contra a borda esquerda da bandeja
de alimentação.

3

2

Ajuste a guia de papel de acordo com a largura do material.

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

3.15

3

Ao imprimir cartolinas ou papel de tamanho personalizado,
selecione Manual como Origem no aplicativo, e em
seguida selecione o tipo e tamanho correto de papel. Para
obter mais detalhes, consulte a página 4.6.

Observação: Se o tamanho da mídia de impressão selecionada
não constar na caixa Tamanho da guia Papel das propriedades
do driver da impressora, clique no botão Adicionar
personalizado e ajuste manualmente o tamanho do papel.
Consulte a página 4.6.

4

Pressione o botão para iniciar a alimentação.
A impressão é iniciada. Feche a bandeja de saída posterior
depois do término da impressão.

Impressão em papel pré-impresso

Papel pré-impresso é um papel que apresenta algum tipo de
impressão antes de ser enviado para a impressora (timbre pré­impresso no cabeçalho da página, por exemplo).

Orientações

• As tintas em papel pré-impresso deverão ser resistentes ao
calor para que não derretam, evaporem ou liberem gases
perigosos quando expostas à temperatura de fusão de 205°C
por 0,1 segundo.

• A tinta presente em papel pré-impresso não poderá ser
inflamável e não deverá danificar os cilindros da impressora.

• Deve-se armazenar formulários e papel timbrado em
embalagens à prova de umidade, para evitar alterações de
suas características durante o armazenamento.

• Antes de inserir papel pré-impresso como formulários ou
papel timbrado, verifique se sua tinta está seca. Durante o
processo de fusão, a tinta úmida poderá soltar-se do papel
pré-impresso.

Observação:

problemas mecânicos na impressora.

Evite utilizar papel carbono pois pode provocar

3.16

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

1

Insira papéis timbrados na bandeja que deseja utilizar,
conforme indicado na ilustração. Ajuste as guias de papel
de acordo com a largura da pilha.

Insira com a face timbrada
voltada para baixo, borda
inferior voltada para a
impressora.

Insira com a face timbrada
voltada para baixo e a
borda superior voltada
para a impressora.

3

2

Ao imprimir, configure corretamente no software a origem,
o tipo e o tamanho do papel. Para obter mais detalhes,
consulte a página 4.6.

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

3.17

O

BSERVAÇÃO

3.18

U

TILIZAÇÃO DE MATERIAIS DE IMPRESSÃO

4

Tarefas de impressão

Este capítulo explica as opções de impressão e tarefas de
impressão mais comuns.

Este capítulo inclui os seguintes tópicos:

• Impressão de documentos

• Configuração das propriedades do papel

• Utilização do modo Economia de toner

• Impressão de várias páginas em uma única folha
de papel (n páginas por folha)

• Definição de escalas para documentos

• Ajuste de documentos ao tamanho de papel
selecionado

• Impressão de pôsteres

• Configuração das propriedades dos elementos
gráficos

• Impressão de marcas d’água

• Impressão de sobreposições

• Utilização de opções de saída

• Configuração de uma impressora compartilhada
em rede local

Impressão de documentos

No procedimento a seguir descrevem-se as etapas genéricas
necessárias para impressão de documentos em diversos
aplicativos do ambiente Windows. As etapas específicas para a
impressão de documentos podem variar de acordo com o
programa em uso. Consulte o guia do usuário do aplicativo para
conhecer os procedimentos exatos de impressão.

1

Abra o documento que deseja imprimir.

2

Selecione a opção Imprimir no menu Arquivo. A janela
Imprimir é exibida (pode ser ligeiramente diferente
dependendo do aplicativo utilizado).

Os parâmetros básicos de impressão são selecionados na
janela Imprimir. Entre esses parâmetros estão o número de
cópias e o intervalo de impressão.

Certifique-se de
selecionar a impressora
ora apresentada.

4.2

3

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Para tirar proveito dos recursos fornecidos por sua
impressora, clique em Propriedades, na janela Imprimir
do aplicativo, e vá para a etapa 4.

Se, no lugar deste, for exibido o botão Configurações,
Impressora ou Opções, clique no mesmo. Em seguida, na
próxima tela, clique em Propriedades.

4

O sistema mostrará então a janela Propriedades de Xerox
Phaser 3121, que possibilita o acesso a todas as informações
pertinentes à utilização da impressora.

A guia Esquema é a primeira a ser exibida.

A imagem visualizada
mostra a página de
exemplo com os
parâmetros atuais
especificados.

4

Se necessário, selecione a opção Orientação.

A opção
qual imprimem-se as informações nas páginas.

•Vertical é a opção utilizada para imprimir ao longo da largura
da página, no estilo carta.

•

Horizontal

comprimento da página, no estilo planilha.

•Rodar
selecionado. É possível selecionar de

5

Na guia Papel, selecione a origem, o tamanho e o tipo de
papel. Para obter mais detalhes, consulte a 4.6.

6

Se necessário, clique nas demais guias situadas na parte
superior da janela Propriedades de Xerox Phaser 3121 para
acessar outros recursos.

Orientação

é a opção que possibilita imprimir ao longo do

permite que aplique rotação à página no grau

é utilizada para selecionar o sentido no

0

a

180

graus.

VerticalHorizontal

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.3

7

Ao concluir a configuração das propriedades, clique no
botão OK, até que a janela Imprimir apareça.

8

Para iniciar a impressão, clique em OK.

Observações:

• A maioria dos aplicativos de Windows irá prevalecer sobre as
configurações feitas pelo usuário no driver da impressora.
Primeiramente, altere todas as configurações de impressão
disponíveis no aplicativo; em seguida, altere as configurações
remanescentes através do driver da impressora.

• Os parâmetros que forem modificados continuarão em vigor
somente enquanto o aplicativo atual estiver em uso. Para
efetuar alterações permanentes, execute-as na pasta
Impressoras. Siga o procedimento abaixo:

1

Clique no botão Iniciar na barra de tarefas do Windows.

2

No Windows 9x/Me/NT/2000, selecione a opção
Configurações e, em seguida, Impressoras.
No Windows XP, selecione Impressoras e aparelhos de fax.

3

Selecione a impressora Xerox Phaser 3121.

4

Com o botão direito do mouse, clique no ícone da
impressora e:

• No Windows 9x/Me, selecione a opção Propriedades.

• No Windows 2000/XP, selecione Preferências de
impressão.

•No Windows NT, selecione Document Defaults.

5

Modifique os parâmetros definidos em cada guia e clique
em OK.

Cancelamento de trabalhos de impressão

Há dois modos de se cancelar uma impressão.

Para interromper impressões por meio do painel
de controle

Pressione o botão no painel de controle.

4.4

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

A impressora conclui a impressão da página atual e exclui o
restante do trabalho de impressão. Pressionar o botão
fará cancelar somente o trabalho em andamento na impressora.
Se houver mais de um trabalho de impressão na memória da
impressora, o botão deve ser pressionado uma vez para
cada trabalho.

Para interromper o trabalho a partir da pasta
Impressoras

1

No menu Iniciar do Windows, selecione a opção
Configurações.

2

Selecione Impressoras para abrir a janela Impressoras e
em seguida dê um clique duplo no ícone da Xerox Phaser

3121.

3

No menu Documento, selecione Cancelar impressão
(Windows 9x/Me) ou Cancelar (Windows NT 4.0/2000/XP).

Utilização de parâmetros favoritos

A opção Favoritos, que se apresenta em cada guia da janela de
propriedades, é utilizada para salvar os ajustes atuais para
futura utilização.

4

Para salvar itens como Favoritos:

1

Modifique os parâmetros definidos em cada guia, conforme
o necessário.

2

Insira um nome para o item na caixa Favoritos.

3

Clique no botão Guardar.

Para utilizar parâmetros salvos, selecione-os na lista suspensa
Favoritos.

Para excluir itens definidos como favoritos, selecione-os na lista
e clique em Eliminar.

É possível, também, restaurar os parâmetros padrão do driver
da impressora selecionando-se, na lista, a opção Padrão da

impressora.

Utilização da ajuda

O equipamento possui uma tela de ajuda que pode ser ativada
por meio do botão Ajuda, na janela de propriedades da mesma.
Essa tela contém informações detalhadas sobre os recursos da
impressora fornecidos pelo respectivo driver.

Pode-se, ainda, clicar no botão localizado no canto direito
superior e, depois, em qualquer parâmetro.

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.5

Configuração das propriedades do papel

Utilize as seguintes opções para definir os requisitos básicos de
manuseio de papel ao acessar as propriedades da impressora.
Consulte, na 4.2, outras informações sobre como acessar essas
propriedades.

Para acessar as diversas propriedades do papel, clique na guia
Papel.

➀

➁

➂

➃

Propriedade Descrição

➀

➁

Por meio do parâmetro Cópias é possível
selecionar o número de cópias a imprimir.
Pode-se inserir até o número 999.

A opção Tamanho é utilizada para selecionar o
tamanho do papel colocado na bandeja.

Se o tamanho necessário não constar na caixa
Tamanho, clique no botão Adicionar

personalizado. Quando a janela
Personalizar tamanho da página aparecer

na tela, defina o tamanho do papel e clique no
botão OK. O parâmetro do tamanho a
selecionar aparece na lista Tamanho, para que
possa selecioná-lo.

Insira o nome
personalizado que
deseja utilizar.

Insira o tamanho do
papel.

4.6

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Propriedade Descrição

➂

➃

Certifique-se de que a opção
definida para a bandeja para papel
correspondente.

A origem Manual é utilizada quando se usa a
bandeja de alimentação manual para imprimir
utilizando materiais especiais. É necessário
inserir uma folha por vez na impressora.
Consulte a 3.8.

Caso a origem do papel esteja definida como
Seleção automática, a impressora
automaticamente seleciona o papel da
bandeja de alimentação manual primeiro, e
depois da bandeja.

Certifique-se de que o parâmetro Tipo esteja
definido como Padrão da impressora. Se for
carregado um tipo diferente de material de
impressão, selecione o tipo de papel
correspondente. Para obter outras
informações sobre materiais de impressão,
consulte o capítulo 3 “Utilização de materiais
de impressão”.

Se utilizar papel de algodão, defina o tipo de
papel como
qualidade de impressão.

Grosso

para obter a melhor

Origem

esteja

4

Para usar papel reciclável, que pesa de 20lb a
24lb (ou75g/m2 a 90g/m2,
aproximadamente), ou outro papel colorido,
selecione Papel colorido.

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.7

Utilização do modo Economia de toner

O modo de economia de toner possibilita à impressora utilizar
menos toner na impressão de cada página. Selecionar esta
opção prolonga o tempo de vida útil de seu cartucho de toner e
diminui a quantidade utilizada por página, porém reduz a
qualidade de impressão.

Há dois modos de se ativar o modo de economia de toner:

Utilização do painel de controle

Pressione o botão no painel de controle. A impressora
deverá estar em modo Ativo ( ) indicador luminoso verde
aceso).

4.8

• Se o indicador luminoso estiver aceso, o modo está
ativado e a impressora usa menos toner para imprimir uma
página.

• Se o indicador luminoso estiver desligado, o modo
está desativado e a impressora imprime no modo normal.

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Utilização do aplicativo

1

Para alterar os parâmetros de impressão através do
aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte
a 4.2.

2

Clique na guia Gráficos e selecione a opção Economia de
toner. O programa oferece as seguintes opções:

•Definição da impressora: Ao selecionar esta opção, o
programa seguirá as configurações feitas a partir do painel
de controle da impressora.

•Ligado: a seleção desta opção possibilita utilizar menos
toner em cada página.

•Desligado: selecione esta opção caso não seja necessário
economizar toner para a impressão de documentos.

4

3

Clique em OK.

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.9

Impressão de várias páginas em uma única folha de papel (n páginas por folha)

É possível selecionar o número de páginas a imprimir em uma
única folha de papel. Para imprimir mais de uma página por
folha, as páginas serão exibidas em tamanho reduzido e
agrupadas na folha. Em uma folha, é possível imprimir até
16 páginas.

1

Para alterar os parâmetros de impressão através do
aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte
a 4.2.

2

Na guia Esquema, selecione a opção Múltiplas páginas
por lado, na lista suspensa Tipo.

3

Selecione o número de páginas que deseja imprimir por
folha (1, 2, 4, 9 ou 16) na lista suspensa Páginas por

lado.

4.10

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Selecione a opção Imprimir limites de página para
imprimir bordas em torno de cada página na folha. A opção
Imprimir limites de página só estará disponível se o
valor de Páginas por lado for 2, 4, 9 ou 16.

4

Se necessário, selecione a ordem das páginas.

132

4

Direita, depois
para baixo

5

Clique na guia Papel, selecione a origem, o tamanho e o
tipo de papel.

6

Clique no botão OK e imprima o documento.

123

4

Para baixo,
depois direita

241

3

Esquerda, depois
para baixo

341

2

Para baixo, depois
esquerda

4

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.11

Definição de escalas para documentos

É possível ajustar impressões em uma página.

1

Para alterar os parâmetros de impressão através do
aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte
a 4.2.

2

Na guia Esquema, selecione a opção Redução/
ampliação na lista suspensa Tipo.

3

Insira o intervalo de ajuste na caixa Percentagem.

Pode-se também clicar no botão ou ❷.

4.12

4

5

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Clique na guia Papel, selecione a origem, o tamanho e o
tipo de papel.

Clique no botão OK e imprima o documento.

Ajuste de documentos ao tamanho de papel selecionado

Este recurso permite ajustar a escala da tarefa de impressão a

A

qualquer tamanho de papel selecionado, independentemente do
tamanho do documento digital. Isso pode ser útil quando deseja
verificar detalhes finais em pequenos documentos.

1

Para alterar os parâmetros de impressão através do
aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte
a 4.2.

2

Na guia Esquema, selecione a opção Ajustar à página na
lista suspensa Tipo.

3

Selecione o tamanho adequado na lista suspensa Papel de
destino.

4

4

Clique na guia Papel, selecione a origem, o tamanho e o
tipo de papel.

5

Clique no botão OK e imprima o documento.

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.13

Impressão de pôsteres

A impressão de pôster permite ao usuário imprimir um único
documento dividido em 4, 9 ou 16 folhas de papel que, juntas,
formarão um único documento do tamanho de um pôster.

1

Para alterar os parâmetros de impressão através do
aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte
a 4.2.

2

Na guia Esquema, selecione a opção Cartaz, na lista
suspensa Tipo.

4.14

3

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Configure a opção de pôster:

É possível selecionar o layout da página de 2x2, 3x3 ou
4x4. Caso se selecione o valor 2x2, a saída se estenderá
automaticamente para abranger 4 páginas físicas.

Especifique uma sobreposição em milímetros ou polegadas
para facilitar a reconstrução do pôster obtido.

2 mm

4

Clique na guia Papel, selecione a origem, o tamanho e o
tipo de papel.

5

Clique no botão OK e imprima o documento. É possível
concluir o pôster por meio da reconstrução dos resultados.

2 mm

4

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.15

Configuração das propriedades dos elementos gráficos

Utilize as seguintes opções de gráficos para ajustar a qualidade
de impressão dentro das suas necessidades. Consulte, na 4.2,
outras informações sobre como acessar essas propriedades.

Clique na guia Gráficos para exibir as propriedades indicadas a
seguir.

➀

➁

➂

Propriedade Descrição

➀

Resolução

➁

Economia
de toner

É possível selecionar a resolução da
impressão, entre 600 ppp (normal) ou 300
ppp (rascunho). Quanto maior o valor, maior
a nitidez dos caracteres e gráficos impressos.
Os parâmetros maiores poderão aumentar o
tempo de impressão de documentos.

A seleção desta opção aumentará a duração do
cartucho de toner, reduzindo assim o custo por
página, sem que haja perda significativa da
qualidade de impressão. Para obter mais
detalhes sobre este modo, consulte a 4.8.

4.16

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Propriedade Descrição

➂

Opções
avançadas

É possível definir parâmetros avançados clicando
no botão

Luminosidade

Use essa opção para clarear ou escurecer a
aparência da imagem na sua impressão.

• Normal

documentos comuns.

• Claro

as larguras das linhas ou para escurecer
imagens em escala de cinza.

•

Escuro

a largura das linhas, aumentar a definição dos
gráficos e clarear as imagens em escala de
cinza.

Opções avançadas

: Essa configuração serve para

: Essa configuração serve para aumentar

: Essa configuração serve para diminuir

.

4

Quanto a opção
selecionada, todo o texto do documento poderá
ser impresso de forma mais escura do que o
documento normal.

Escurecer texto

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

for

4.17

Propriedade Descrição

➂

Opções
avançadas

(continuação)

Opções TrueType

Através desta opção é possível determinar as
informações que o driver passará para a
impressora quanto à imagem do texto no
documento. Selecione o parâmetro apropriado,
de acordo com o status do documento.

•

Descarregar como imagem de bits

:

Quando se seleciona esta opção, o driver
transmite os dados de fonte como imagens de
bitmap. Os documentos que contêm fontes
complexas, como as coreanas ou chinesas, ou
vários tipos de fontes, serão impressos de
forma mais rápida utilizando-se este parâmetro.

•

Imprimir como gráficos

: Quando se

seleciona esta opção, o driver transmite todas
as fontes como gráficos. Ao se imprimirem
documentos com alto conteúdo gráfico e
relativamente poucas fontes TrueType, o
desempenho da impressão (velocidade) poderá
ser melhorado por meio deste parâmetro.

Quando se marca a caixa de seleção

todo texto a preto

, a impressora irá

Imprimir

imprimir todo o texto do documento na cor
preta, independentemente da cor do texto
exibido na tela. Quando não se seleciona essa
opção, a impressora irá imprimir o texto em
tons de cinza.

4.18

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Impressão de marcas d’água

A opção Marca d’água é utilizada para imprimir textos sobre
documentos existentes. Por exemplo, no caso de se desejar
imprimir, em letras grandes de cor cinza, no sentido diagonal ao
longo da primeira página ou em todas as páginas de um
documento, a palavra “RASCUNHO” ou “CONFIDENCIAL”.

Existem diversas marcas d’água pré-definidas para a sua
impressora, que podem ser modificadas, e outras, que podem
ser adicionadas à lista.

Utilização de marcas d’água existentes

1

Para alterar os parâmetros de impressão através do
aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte
a 4.2.

2

Clique na guia Outros recursos e selecione a marca
d’água desejada na lista suspensa Marca de água. A Marca
de água selecionada será exibida na imagem visualizada.

4

3

Para iniciar a impressão, clique em OK.

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.19

Criação de marcas de água

1

Para alterar os parâmetros de impressão através do
aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte
a 4.2.

2

Clique na guia Outros recursos e, em seguida, no botão
Editar, na seção Marca de água. A janela Editar marca

d’água é exibida.

3

É possível inserir a mensagem de texto desejada na caixa
Mensagem de marca de água.

A janela de visualização exibirá a mensagem. A imagem
visualizada possibilita saber como a marca d’água
aparecerá na página impressa.

Se a caixa de seleção
selecionada, a marca d’água será impressa somente na
primeira página.

4

Selecione as opções de marca d’água desejadas.
É possível selecionar o nome, estilo e tamanho da fonte,

bem como o nível de escala de cinza na seção Atributos do

tipo de letra e definir o ângulo da marca d’água na seção
Ângulo da mensagem.

5

Clique no botão Adicionar para adicionar à lista novas
marcas d’água.

6

Para finalizar a edição, clique em OK e inicie a impressão.

Para interromper a impressão da marca d’água, selecione a
opção (Sem marca de água) na lista suspensa Marca de

água.

Somente na primeira página

for

4.20

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Edição de marcas de água

1

Para alterar os parâmetros de impressão através do
aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte
a 4.2.

2

Clique na guia Outros recursos e, em seguida, no botão
Editar, na seção Marca de água. A janela Editar marca

d’água é exibida.

3

Selecione, na lista Marcas d’água atuais, a marca d’água
que deseja editar e modifique a respectiva mensagem e as
opções. Consulte a seção “Criação de marcas de água” na
página 4.20.

4

Para salvar as alterações, clique no botão Actualizar.

5

Clique em OK.

Exclusão de marcas de água

4

1

Para alterar os parâmetros de impressão através do
aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte
a 4.2.

2

Clique na guia Outros recursos e, em seguida, no botão
Editar, na seção Marca d’água.

3

Selecione, na lista Marcas de água atuais, a marca
d’água que deseja excluir e clique no botão Eliminar.

4

Clique em OK.

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.21

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

WORLD BEST

Impressão de sobreposições

O que são sobreposições?

Sobreposições consistem em textos e/ou imagens armazenados na
unidade de disco rígido (HDD) do computador como formato de
arquivo especial que podem ser impressos em qualquer
documento. Em geral, utilizam-se as sobreposições em lugar de
formulários impressos e papel timbrado. Em vez de se utilizar
esses tipos de papel, é possível criar sobreposições que contenham
exatamente as mesmas informações apresentadas no timbre
atual. Para imprimir cartas com o timbre de determinada empresa,
não é necessário colocar na impressora o papel impresso com o
mesmo. É necessário somente programar a impressora para
imprimir a sobreposição como timbre nos documentos.

Criação de sobreposição de nova página

Para utilizar sobreposições de página, será necessário criar uma
sobreposição de nova página que contenha um logotipo ou
imagem.

1

Crie ou abra documentos que contenham textos ou imagens a
utilizar na sobreposição de nova página. Posicione os itens
exatamente como deverão aparecer quando impressos como
sobreposição. Se necessário, salve o arquivo para utilizá-lo
mais tarde.

2

Para alterar os parâmetros de impressão através do aplicativo,
acesse as propriedades da impressora. Consulte a 4.2.

4.22

3

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Clique na guia Outros recursos e, em seguida, no botão

Editar, na seção Sobreposição.

4

Na janela Editar sobreposição, clique no botão Criar
sobreposição.

5

Na janela Criar sobreposição, digite um nome de até oito
caracteres na caixa Nome do arquivo. Se necessário,
selecione o caminho de destino (o padrão é C:\FormOver).

4

6

Clique no botão Salvar. O programa irá exibir o nome
escolhido na caixa Lista de sobreposição.

7

Clique em OK ou em Sim, até concluir a criação.

O arquivo não será impresso. Em vez disso, será
armazenado na HDD.

Observação: O tamanho do documento sobreposto deverá ser
igual ao tamanho dos documentos que serão impressos com a
sobreposição. Não crie sobreposições com marca d’água.

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.23

Utilização de sobreposições de página

Uma vez criadas, sobreposições podem ser impressas junto com
documentos. Para imprimir sobreposições com documentos:

1

Crie ou abra o documento que deseja imprimir.

2

Para alterar os parâmetros de impressão através do
aplicativo, acesse as propriedades da impressora. Consulte
a 4.2.

3

Clique na guia Outros recursos.

4

Selecione a sobreposição na lista suspensa Sobreposição.

5

Se o arquivo que contém a sobreposição desejada não
aparecer na lista Sobreposição, clique nos botões Editar e

Carregar sobreposição, e selecione o arquivo correto.

4.24

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Também é possível carregar arquivos de sobreposição
provenientes de fontes externas, através da janela Carregar
sobrepos..

Depois de selecionar o arquivo, clique no botão Abrir. O
arquivo será, então, exibido na caixa Lista de
sobreposição e estará disponível para impressão.
Selecione a sobreposição na caixa Lista de sobreposição.

6

Se necessário, clique na caixa de seleção Confirmar
sobreposição de página ao imprimir. Se essa caixa for

selecionada, toda vez que submeter documentos à
impressão, uma janela de mensagem será exibida
solicitando a confirmação da impressão de sobreposições
em documentos.

Ao se responder Sim na janela, a sobreposição selecionada
será impressa no documento. Ao optar-se por Não,
cancela-se a impressão da sobreposição.

Se essa caixa não for selecionada e for selecionada uma
sobreposição, esta será impressa automaticamente no
documento.

7

Clique em OK ou em Sim, até iniciar a impressão.

A sobreposição selecionada será transferida juntamente
com o trabalho de impressão e impressa no documento.

Observação: A resolução do documento sobreposto deverá ser
igual à do documento que será impresso com a sobreposição.

Exclusão de sobreposições de página

É possível excluir sobreposições de página que não estejam
mais em uso.

1

Na janela de propriedades da impressora, clique na guia

Outros recursos.

2

Clique na opção Editar na seção Sobreposição.

3

Selecione, na caixa Lista de sobreposição, a sobreposição
que deseja excluir.

4

Clique no botão Eliminar sobreposição.

4

5

Clique em OK, até sair da janela Imprimir.

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.25

Utilização de opções de saída

É possível utilizar opções de saída para seu documento.
Consulte, na 4.2, outras informações sobre como acessar essas
propriedades.

Clique em Outros recursos para acessar o padrão Opções de
saída.

➀

➁

4.26

Propriedade Descrição

Ordem de
impressão

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

➀

É possível definir em qual seqüência as
páginas serão impressas. Selecione a ordem
de impressão necessária na lista suspensa.

•

Normal

ordem normal.

•

Inverter todas as páginas

páginas serão impressas na ordem inversa.
Este parâmetro é útil quando se utiliza a
bandeja de saída posterior.

•

Imprimir páginas ímpares

páginas ímpares do documento serão
impressas.

• Imprimir páginas pares: somente as
páginas pares do documento serão
impressas.

: a impressão será efetuada na

: todas as

: somente as

Propriedade Descrição

➁

Reimprimir
ao encravar

Quando essa opção está selecionada, a
impressora mantém a imagem em uma página
impressa até que sejam emitidos sinais de que
a página foi impressa com êxito. Se ocorrerem
atolamentos, a impressora imprime novamente
a última página após você ter resolvido o
atolamento.

4

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.27

Configuração de uma impressora compartilhada em rede local

É possível conectar a impressora diretamente a um computador
selecionado na rede, denominado “host”. Outros usuários
poderão compartilhar a impressora na rede através de uma
conexão de impressora para rede de Windows 9x, Me, NT, 2000
ou XP.

Windows 9x/Me

Configuração do computador servidor (“host”)

1

Inicie o Windows.

2

No menu Iniciar, selecione Painel de controle, e clique
duas vezes no ícone Rede.

3

Marque a caixa de seleção Compartilhamento de
arquivos e impressoras e clique em OK.

4

Clique em Iniciar e selecione Impressoras no item
Configurações e clique duas vezes sobre o nome da

impressora.

4.28

5
6

Configuração de computadores clientes

1

2
3

4

5

6
7
8

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

Selecione Propriedades no menu Impressora.
Clique na guia Compartilhamento e marque a caixa de

seleção Compartilhada como. Preencha o campo Nome
do compartilhamento e clique em OK.

Em Iniciar, clique no botão direito do mouse e selecione
Explorar.

Na coluna da esquerda, abra a pasta de sua rede.
Com o botão direito do mouse clique no nome

compartilhado e selecione Capturar porta da
impressora.

Selecione a porta desejada, marque a caixa de seleção
Reconectar ao fazer logon e clique em OK.

No menu Iniciar, selecione Configurações e
Impressoras.

Clique duas vezes no ícone de sua impressora.
No menu Impressora, selecione Propriedades.
Na guia Detalhes, selecione a porta da impressora e clique

em OK.

Windows NT/2000/XP

Configuração do computador servidor (‘host’)

1

Inicie o Windows.

2

No menu Iniciar, selecione Configurações e
Impressoras. (Windows NT/2000)
No menu Iniciar, selecione Impressoras e aparelhos de
fax. (Windows XP)

3

Clique duas vezes no ícone de sua impressora.

4

No menu Impressora, selecione Compartilhamento.

5

Marque a caixa Compartilhada. (Windows NT)
Marque a caixa Compartilhada como. (Windows 2000)
Marque a caixa Compartilhe esta impressora.
(Windows XP)

Preencha o campo Nome compartilhado e clique em OK.
(Windows NT)
Preencha o campo Nome compartilhado e clique em OK.
(Windows 2000/XP)

4

Configuração de computadores clientes

1

Em Iniciar, clique no botão direito do mouse e selecione
Explorer.

2

Na coluna da esquerda, abra a pasta de sua rede.

3

Clique no nome compartilhado.

4

No menu Iniciar, selecione Configurações e
Impressoras. (Windows NT/2000)
No menu Iniciar, selecione Impressoras e aparelhos de
fax. (Windows XP)

5

Clique duas vezes no ícone de sua impressora.

6

No menu Impressora, selecione Propriedades.

7

Clique sobre a guia Portas e, depois, em Adicionar porta.

8

Selecione a opção Porta local e clique em Nova porta.

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

4.29

9

Preencha o campo Digite o nome da porta e insira o
nome compartilhado.

10

Clique em OK, depois em Fechar.

11

Clique em OK. (Windows NT)
Clique em Aplicar e depois clique em OK.
(Windows 2000/XP)

4.30

T

AREFAS DE IMPRESSÃO

5

Manutenção da impressora

Este capítulo contém sugestões para a manutenção do
cartucho de toner e do equipamento.

Este capítulo inclui os seguintes tópicos:

• Manutenção do cartucho de toner

• Limpeza da impressora

• Suprimentos e peças de reposição

Manutenção do cartucho de toner

Armazenagem do cartucho de toner

Para obter o máximo de um cartucho de toner, tenha sempre em
mente as seguintes orientações:

• Só remova o cartucho da embalagem quando for utilizá-lo.

• Não recarregue o cartucho de toner. A garantia não cobrirá

danos causados pela utilização de cartuchos reciclados.

• Armazene os cartuchos de toner no mesmo ambiente que a
impressora.

• Não exponha o cartucho de toner à luz por mais de alguns

minutos, pois isso pode danificá-lo.

Vida útil do cartucho de toner

A vida útil do cartucho depende da quantidade de toner utilizada
em cada tarefa de impressão. Quando se imprime texto com
cobertura de 5%, um cartucho novo pode gerar, em média,

3.000 páginas.

5.2

Economia de toner

Para economizar toner, pressione o botão situado no
painel de controle da impressora. O botão se acenderá. Se
preferir, poderá ativar a opção Modo de economia de toner nas
propriedades da impressora. Consulte a seção “Utilização do
modo Economia de toner” na página 4.8. Selecionando-se essa
opção pode-se aumentar o tempo de vida útil do cartucho de
toner e reduzir o custo por página, mas haverá uma redução na
qualidade de impressão.

M

ANUTENÇÃO DA IMPRESSORA

Redistribuição do toner

Quando faltar toner, a página impressa apresentará áreas
desbotadas ou claras. Pode-se melhorar a qualidade de
impressão temporariamente mediante a redistribuição do toner.
Os procedimentos descritos a seguir permitirão que se finalize o
trabalho de impressão em andamento antes de substituir o
cartucho.

1

Segure a tampa frontal e puxe-a em sua direção para abrir.

5

2

Empurre o cartucho de toner para baixo e remova-o da
impressora.

CUIDADO:

• Evite tocar o interior da impressora. A área de fusão poderá

estar quente.

• Não exponha o cartucho à luz por mais de alguns minutos para

não danificá-lo.

M

ANUTENÇÃO DA IMPRESSORA

5.3

3

Agite levemente o cartucho de um lado para o outro, cinco
ou seis vezes para redistribuir o toner.

Observação:

um pano seco e lave em água fria. A água quente irá fixar o toner
ao tecido.

4

Insira o cartucho novamente na impressora. Assegure-se de
encaixá-lo devidamente no lugar.

5

Feche a tampa frontal. Certifique-se de que a tampa está
bem fechada. Se a tampa
possível que ocorram erros de impressão.

Se cair toner em sua roupa, esfregue o local com

não estiver firmemente fechada, é

5.4

Substituição do cartucho de toner

Se a impressão continuar clara após a redistribuição de toner
(consulte página 5.3), substitua o cartucho de toner.

Remova o cartucho antigo e instale um novo cartucho de toner.
Consulte a seção “Instalação do cartucho de toner” na
página 2.4.

M

ANUTENÇÃO DA IMPRESSORA

Limpeza da impressora

Para conservar a qualidade de impressão, execute sempre os
procedimentos de limpeza mostrados abaixo ao trocar o cartucho
de toner ou quando surgirem problemas na qualidade de
impressão.

Observação:

cuidado para não tocar o cilindro de transferência, que se encontra
debaixo do cartucho de toner. A gordura dos dedos poderá causar
problemas de qualidade de impressão.

CUIDADO: A limpeza do gabinete da impressora com surfactantes,
que contenham grandes quantidades de álcool, solvente ou outras
substâncias fortes, pode descolorir ou danificar o gabinete.

Ao limpar a parte interna da impressora, tenha

Limpeza do exterior do aparelho

Limpe o gabinete da impressora com um tecido macio que não seja
de algodão. Você pode umedecer o tecido levemente com água, mas
cuidado para não pingar água na impressora ou dentro dela.

Limpeza do interior do aparelho

Partículas de papel, toner e pó podem ficar acumulados no interior
do equipamento durante o processo de impressão. Esse acúmulo
progressivo de partículas pode resultar em problemas de
qualidade de impressão, tais como manchas ou borrões de toner.
A limpeza do interior do equipamento resolve, ou pelo menos
reduz, esses problemas.

5

Limpeza da parte interna da impressora

1

Desligue a impressora e retire o fio da tomada. Aguarde o
esfriamento do aparelho.

2

Abra a tampa frontal. Empurre o cartucho de toner para baixo
e remova-o da impressora.

M

ANUTENÇÃO DA IMPRESSORA

5.5

3

Com um pano seco e que não solte fiapos, limpe a poeira e
os respingos de toner na área e na cavidade de encaixe do
cartucho.

Observação: Não exponha o cartucho de toner à luz por mais de
alguns minutos, pois isso pode danificá-lo. Se necessário, cubra-o
com um pedaço de papel. Além disso, não toque o cilindro preto
de transferência no interior da impressora.

4

Encaixe novamente o cartucho de toner e feche a tampa.
Certifique-se de que a tampa está bem fechada. Se a tampa
não estiver firmemente fechada, é possível que ocorram erros
de impressão.

5.6

5

Conecte o cabo de força e ligue o equipamento.

M

ANUTENÇÃO DA IMPRESSORA

Impressão de folha de limpeza

Utilize este processo se a impressão estiver desfocada,
desbotada ou borrada. Caso perceba que falta nitidez à
impressão ou que esta se apresenta desbotada ou manchada,
imprima uma página de limpeza para limpar o tambor situado
no interior do cartucho de toner. Esse processo irá gerar uma
página com resíduos de toner. Jogue-a fora.

1

Certifique-se de que a impressora está ligada e no modo
Ativo, e que há papel na bandeja.

2

Mantenha pressionado o botão no painel de controle
por aproximadamente 10 segundos.

5

3

A impressora puxará automaticamente uma folha de papel
da bandeja e imprimirá uma folha de limpeza com pó ou
partículas de toner.

Observação: O processo de limpeza do cartucho poderá levar
algum tempo. Para interromper a impressão, desligue a
impressora.

M

ANUTENÇÃO DA IMPRESSORA

5.7

Suprimentos e peças de reposição

De tempos em tempos será necessário repor o cartucho de
toner, o cilindro e a unidade fusora para conservar o bom
desempenho do equipamento e evitar problemas de qualidade
de impressão e de alimentação de papel decorrentes de peças
desgastadas.

Será necessário substituir os itens relacionados a seguir após
imprimir um determinado número de páginas. Consulte a tabela
abaixo.

Itens Duração (média)

Cilindro de alimentação
de papel

Cilindro de
transferência

Cilindro de
recolhimento

Unidade fusora 60,000

Para comprar suprimentos e peças de reposição, entre em
contato com seu fornecedor Xerox ou com o revendedor do qual
adquiriu o aparelho. Recomendamos enfaticamente que os itens
sejam instalados por profissionais treinados.

60,000

60,000

60,000

5.8

M

ANUTENÇÃO DA IMPRESSORA

6

Resolução de problemas

Esse capítulo apresenta informações úteis sobre o que fazer
quando o equipamento apresentar problemas.

Este capítulo inclui os seguintes tópicos:

• Lista de verificação para resolução de problemas

• Resolução de problemas comuns de impressão

• Eliminação de obstruções de papel

• Resolução de problemas de qualidade de
impressão

• Resolução de mensagens de erro

• Resolução de problemas comuns do Windows

• Problemas comuns em Linux

Lista de verificação para resolução de problemas

Se a impressora não estiver funcionando de forma correta,
consulte a lista abaixo. Se a impressora apresentar problemas
em qualquer uma das etapas, siga as sugestões
correspondentes.

Verificação Solução

Verifique o cabo de força
e o interruptor.

Certifique-se de que o
indicador luminoso
está aceso.

Mantenha pressionado o
botão para
imprimir uma página de
demonstração.

Verifique se a página de
demonstração foi
impressa de forma
correta.

Imprima um pequeno
documento a partir de
qualquer aplicativo para
verificar se o computador
e a impressora estão
conectados e se
comunicando de forma
correta.

Verifique a alimentação de energia conectando a
impressora a outra tomada.

No modo Ativo, o indicador luminoso fica verde.
Se o indicador luminoso fica vermelho ou fica
piscando, consulte a seção “Resolução de mensagens de
erro” na página 6.18.

• Se a página de demonstração não foi impressa,
verifique se há papel na bandeja de alimentação.

• Se houver obstrução de papel na impressora, consulte
a seção “Eliminação de obstruções de papel” na
página 6.7.

Se houver um problema de qualidade de impressão,
consulte a seção “Resolução de problemas de qualidade
de impressão” na página 6.12.

• Se a impressora não imprime, verifique a conexão por
cabo entre ela e o computador.

• Verifique a fila de impressão ou o spool de impressão
para ver se a impressora está em pausa.

• Verifique o aplicativo para certificar-se de estar
utilizando o driver de impressora e a porta de
comunicação corretos. Se a página for interrompida
durante a impressão, consulte a seção “Resolução de
problemas comuns de impressão” na página 6.3.

Se o problema persistir
após essas medidas,
verifique as seções para
resolução de problemas
abaixo.

6.2

R

ESOLUÇÃO DE PROBLEMAS

• “Resolução de problemas comuns de impressão” na

página 6.3.

• “Resolução de mensagens de erro” na página 6.18.

• “Resolução de problemas comuns do Windows” na

página 6.19.

• “Problemas comuns em Linux” na página 6.20.

Resolução de problemas comuns de impressão

Consulte a tabela abaixo para obter sugestões sobre resolução
de problemas de funcionamento da impressora.

Problema Causa provável Solução

A impressora
não imprime.

A impressora não
recebe energia.

A impressora não é a
impressora padrão.

Verifique os seguintes
itens da impressora:

A impressora pode
estar no modo de
alimentação manual.

O cabo conector entre
computador e
impressora não está
conectado de forma
correta.

Verifique os cabos de alimentação.
Verifique o interruptor e a fonte de
alimentação.

Selecione Xerox Phaser 3121 na pasta de
Impressoras no Windows como sua
impressora padrão.

• A tampa da impressora não está fechada.

• Há obstrução de papel.

• Não há papel na impressora.

• O equipamento está sem cartucho de
toner.

Se ocorrer erros do sistema da impressora,
procure a assistência técnica.

Insira papel na bandeja de entrada manual
e pressione o botão no painel de
controle da impressora para iniciar a
impressão.

Desconecte e ligue novamente o cabo da
impressora.

6

O cabo conector entre
computador e
impressora está com
defeito.

A configuração da porta
está incorreta.

A configuração da
impressora pode estar
incorreta.

Se possível, conecte o cabo a outro
computador que esteja funcionando
corretamente e faça um teste de
impressão. Tente também utilizar outro
cabo.

Verifique a configuração de impressão do
Windows para certificar-se de que o
trabalho de impressão seja enviado para a
porta correta (por exemplo, LPT1). Se o
computador possuir mais de uma porta,
certifique-se de que o equipamento esteja
conectado na porta correta.

Verifique as propriedades da impressora
para certificar-se de que todas as
configurações estão corretas.

R

ESOLUÇÃO DE PROBLEMAS

6.3

Problema Causa provável Solução

A impressora
não imprime.
(continuação)

A impressora
seleciona a
origem de
materiais
incorreta.

O papel não
avança na
impressora.

A impressão
está muito
lenta.

A instalação do driver
da impressora pode
estar incorreta.

A impressora está com
defeito.

A seleção da origem de
papel nas propriedades
da impressora pode
estar incorreta.

O papel foi colocado
incorretamente.

Há papel em excesso
na bandeja.

O papel é espesso
demais.

É possível que a tarefa
seja muito complexa.

Reinstale o driver da impressora, consulte
página 2.17. Imprima uma página de
demonstração.

Verifique os indicadores luminosos no
painel de controle para determinar se há
indicação de erro de sistema na
impressora.

Na maioria dos aplicativos, a seleção da
origem de papel encontra-se na guia Papel
dentro das propriedades da impressora.
Selecione a origem de papel correta.
Consulte a página 4.6.

Retire o papel da bandeja e coloque-o
corretamente.

Retire o excesso de papel da bandeja.

Utilize apenas papel compatível com as
especificações da impressora.

Diminua a complexidade da página ou
tente ajustar as configurações de qualidade
de impressão.

A velocidade máxima de impressão do
equipamento é de 16 páginas (A4) ou 17
páginas (Carta) por minuto.

Metade da
página está em
branco.

6.4

R

ESOLUÇÃO DE PROBLEMAS

Se estiver utilizando o
Windows 98/Me,
verifique se as
configurações de spool
de impressão estão
corretas.

O layout da página é
muito complexo.

A configuração da
orientação de página
pode estar incorreta.

O tamanho do papel e
seus parâmetros de
configuração não
coincidem.

No menu Iniciar , selecione
Configurações e Impressoras. Clique
com o botão direito do mouse no ícone da
impressora

Xerox Phaser 3121

,

selecione Propriedades, clique na guia

Detalhes, e em seguida no botão
Configurações do spool. Selecione o

parâmetro de configuração desejado.
Simplifique o layout de página e remova

quaisquer gráficos desnecessários do
documento.

Altere a orientação de página no aplicativo.

Certifique-se de que o tamanho do papel
seja equivalente aos parâmetros da
impressora.

Problema Causa provável Solução

Ocorrem
obstruções
constantes.

A impressora
imprime,
porém o texto
está ilegível,
truncado ou
incompleto.

Há papel em excesso
na bandeja.

Utilização de tipos de
papel incorretos.

A impressora está
utilizando um método
incorreto de saída.

Pode haver restos de
papel dentro do
equipamento.

O cabo da impressora
está solto ou com
defeito.

Retire o excesso de papel da bandeja.
Se estiver imprimindo em materiais
especiais, utilize a alimentação manual.

Utilize apenas papel compatível com as
especificações da impressora.

Não é recomendável utilizar certos tipos
de materiais como papel grosso, por
exemplo, na bandeja de saída com face
de impressão para baixo. Em lugar desta,
utilize a bandeja de saída posterior (face
de impressão para cima).

Abra a tampa frontal e remova-os.

Desconecte e ligue novamente o cabo da
impressora. Tente imprimir novamente
documentos com os quais foram obtidos
bons resultados anteriormente. Se
possível, conecte o cabo e a impressora a
outro computador e tente reimprimir um
documento que foi impresso
anteriormente de forma correta. E tente
utilizar novos cabos de impressora.

6

O equipamento
imprime
páginas em
branco.

Seleção incorreta do
driver da impressora.

O aplicativo de
software não funciona
corretamente.

O cartucho de toner
está com defeito ou
vazio.

O documento pode
conter páginas em
branco.

Algumas partes, tais
como o controlador ou
a placa, podem estar
com defeito.

Verifique o menu de seleção do aplicativo
da impressora e certifique-se que o
equipamento esteja selecionado.

Tente imprimir documentos através de
outros aplicativos.

Redistribua o toner, se necessário.
Consulte a página 5.3.

Substitua o cartucho de toner, se
necessário.

Verifique se o arquivo não contém páginas
em branco.

Procure a assistência técnica.

R

ESOLUÇÃO DE PROBLEMAS

6.5

Problema Causa provável Solução

O Adobe
Illustrator não
imprime
corretamente

As configurações do
aplicativo estão
erradas.

Selecione

de bits

Descarregar como imagem

na janela

Opções avançadas

das propriedades de Gráficos e imprima o
documento.

as ilustrações.

ATENÇÃO:
Se a impressora apresentar algum problema após imprimir cerca de 60.000 páginas,
contate a assistência técnica para substituir o cilindro de transferência.

6.6

R

ESOLUÇÃO DE PROBLEMAS

Eliminação de obstruções de papel

Eventualmente, durante um trabalho de impressão, o papel
pode atolar na impressora. Algumas das possíveis causas são:

• A bandeja de alimentação foi carregada de forma incorreta ou
excessiva.

• A bandeja de alimentação foi retirada durante a impressão.

• A tampa superior foi aberta durante a impressão.

• Utilizou-se papel não compatível com as especificações da

impressora. Consulte a seção “Especificações do papel” na
página 7.13.

• Utilizou-se papel cujo tamanho está fora dos limites

suportados pela impressora. Consulte a seção “Especificações
do papel” na página 7.13.

Se ocorrer obstrução de papel, o indicador luminoso no
painel de controle acende uma luz vermelha. Encontre e remova
o papel atolado. Se não conseguir enxergá-lo, olhe dentro da
impressora.

Na área de saída de papel

Observação: Obstruções de papel nessa área poderão resultar

em má fixação do toner na página. Se o toner cair em roupas,
lave-as em água fria pois a água quente fixará o toner ao tecido.

1

Se o papel atola no caminho para a bandeja de saída e uma
grande parte do papel está visível, puxe o papel com
firmeza para fora.

Ao puxar o papel atolado, se houver resistência e o papel
não se soltar imediatamente, não insista.
Passe para o próximo passo.

R

ESOLUÇÃO DE PROBLEMAS

6.7

6