Xerox docuprint 4025 Administrators Manual

Imprimantes laser réseau Xerox DocuPrint

N3225 et N4025

Manuel de l’administrateur système

La protection du droit d’auteur attribuée s’applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel pouvant être protégés par la loi du droit d’auteur et étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans limite aucune, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l’aspect des pages, les écrans, etc.

Imprimé aux Etats-Unis d’Amérique.

XEROX® ainsi que tous les noms et toutes les références de produits Xerox cités dans ce document sont des marques déposées de Xerox Corporation. Les marques déposées d’autres sociétés sont également reconnues. PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager, Windows 95, Windows 98 et Windows 2000 sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Adobe® et PostScript® sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated. TrueType est une marque déposée d’Apple Computer, Inc. OS/2 est une marque commerciale d’International Business Machines. Sun et Solaris sont des marques commerciales de Sun Corporation.

Cette imprimante comporte des émulations des langages de commande Hewlett-Packard PCL 5e et PCL 6 (reconnaît les commandes HP PCL 5e et PCL 6) et interprète ces langages de façon comparable aux imprimantes LaserJet de Hewlett-Packard.

Ce produit comprend un composant de LZW faisant l’objet d’une licence déposée aux Etats-Unis sous le numéro 4.558.302.

Des modifications sont régulièrement apportées à ce document. Des mises à jour techniques seront incluses dans les éditions ultérieures.

Copyright ©2000 Xerox Corporation. Tous droits réservés.

Table des matières

Chapitre 1 Configuration de l’imprimante ................................	1-1
Utilisation du panneau de commande..................................	1-3
L’affichage .......................................................................	1-4
Les voyants ......................................................................	1-5
Les touches ......................................................................	1-6
Parcours du système de menus ............................................	1-8
Indicateurs de menu.........................................................	1-9
Choix d’une option de menu...........................................	1-10
Verrouillages du panneau de commande ........................	1-12
Utilisation du système de menus ........................................	1-13
Menu Travaux................................................................	1-15
Menu Mot de passe........................................................	1-17
Menu Magasin...............................................................	1-22
Menu PCL ......................................................................	1-30
Menu Système ...............................................................	1-37
Menu Parallèle ...............................................................	1-50
Menu Série.....................................................................	1-54
Menu USB......................................................................	1-58

Manuel de l’administrateur système

Menu Ethernet ...............................................................	1-61
Menu Token Ring ...........................................................	1-75
Menu Novell ..................................................................	1-91
Menu Impression............................................................	1-99
Menu RAZ....................................................................	1-104
Commutation automatique des magasins ........................	1-109
Ordre par défaut des magasins.....................................	1-111
Conditions d’exception de gestion du papier .................	1-112
Règles Ordre magasins .................................................	1-115
Exemples d’Ordre magasins..........................................	1-117
Discordance de format/type de papier ..........................	1-118
Décalage de la sortie .......................................................	1-119
Utilisation de formats papier personnalisés.......................	1-121
Utilisation de la trieuse à 10 bacs ....................................	1-124
Modes de tri.................................................................	1-124
Impression dans la trieuse ............................................	1-124
Impression recto verso .....................................................	1-125
Paramétrage de l’orientation et du panneau
de commande ..............................................................	1-126
Utilisation du module de finition ......................................	1-127
Fonctionnalités .............................................................	1-127
Capacité des bacs ........................................................	1-131
Positions d’agrafage.....................................................	1-132
Décalage de travaux ....................................................	1-137
Délai sortie...................................................................	1-138
Conditions d’exception de réception du papier ..............	1-139

Chapitre 2 Gestion de l’utilisation de l’imprimante ..................	2-1
Utilisation de CentreWare DP...............................................	2-2
Services Internet CentreWare ...............................................	2-4
Installation.......................................................................	2-4
Gestionnaire d’émulation PCL..............................................	2-5

Manuel de l’administrateur système

Gestionnaires d’imprimante PostScript	................................. 2-6
Fonctionnalités des gestionnaires .........................................	2-7
Polices de l’imprimante de base ...........................................	2-9
Polices PostScript ...............................................................	2-10

Chapitre 3 Utilisation du disque dur et de la mémoire flash .....	3-1
Informations du disque dur et de la mémoire flash ...............	3-2
Initialisation du disque .....................................................	3-2
Initialisation de la mémoire flash ......................................	3-2
Téléchargement de polices, de formulaires et de macros .......	3-3
Utilitaire de téléchargement de polices ..............................	3-3
Gestionnaire PCL 5e .........................................................	3-4
Commande FSDOWNLOAD..............................................	3-5
Commande FSDELETE.......................................................	3-8
Utilisation du disque dur pour des travaux sécurisés et
d’impression d’épreuves.......................................................	3-9
Création de travaux sécurisés............................................	3-9
Création de travaux d’épreuves ......................................	3-11
Impression ou suppression de travaux sécurisés ou de
travaux d’impression d’épreuves .....................................	3-13

Chapitre 4 Maintenance de l’imprimante .................................	4-1
Remplacement de la cartouche d’impression laser ................	4-2
Configuration standard ....................................................	4-3
Configuration avec le module recto verso ..........................	4-6
Installation du kit de maintenance .......................................	4-9
Remplacement du kit de maintenance ............................	4-10
Mise en place d’agrafes dans le module de finition ..........	4-19
Nettoyage de l’imprimante ................................................	4-21
Nettoyage de l’extérieur .................................................	4-22
Nettoyage de l’intérieur..................................................	4-23

Manuel de l’administrateur système

Chapitre 5 Identification des incidents ......................................	5-1
Problèmes de fonctionnement de l’imprimante .....................	5-2
Messages du panneau de commande ..................................	5-5
Positions des cartouches mémoire DIMM ........................	5-25
Séquences de clignotement des voyants de diagnostic ........	5-26
Incidents papier.................................................................	5-28
Causes des incidents papier ............................................	5-28
Elimination des incidents papier......................................	5-28
Dégagement de la zone A (sans module recto verso).......	5-29
Dégagement de la zone A (avec module recto verso).......	5-31
Dégagement de la zone B...............................................	5-33
Dégagement de la zone C ..............................................	5-33
Dégagement de la zone D ..............................................	5-34
Dégagement de la zone E...............................................	5-35
Dégagement de la zone F ...............................................	5-35
Dégagement de la zone G ..............................................	5-36
Dégagement de la zone H ..............................................	5-36
Dégagement du magasin 5 ............................................	5-37
Dégagement du module recto verso................................	5-38
Problèmes de qualité d’impression .....................................	5-39

Chapitre 6 Installation et retrait d’options d’imprimante ........	6-1
Précautions .........................................................................	6-3
Module d’alimentation de 2 500 feuilles ..............................	6-4
Installation.......................................................................	6-4
Retrait..............................................................................	6-7
Module recto verso ..............................................................	6-9
Installation.......................................................................	6-9
Retrait............................................................................	6-14
Trieuse à 10 bacs ..............................................................	6-18
Installation (modèle console) ..........................................	6-18
Retrait (modèle console) .................................................	6-22

Manuel de l’administrateur système

Installation (modèle de table) .........................................	6-25
Retrait (modèle de table) ................................................	6-29
Magasin pour 100 enveloppes...........................................	6-33
Installation.....................................................................	6-33
Retrait............................................................................	6-34
Disque dur ........................................................................	6-35
Installation.....................................................................	6-36
Retrait............................................................................	6-38
Cartouches mémoire..........................................................	6-40
Installation.....................................................................	6-41
Retrait............................................................................	6-43
Cartes d’interface ..............................................................	6-45
Installation.....................................................................	6-45
Retrait............................................................................	6-49
Module de finition .............................................................	6-51
Installation.....................................................................	6-51
Retrait............................................................................	6-59

Annexe A Caractéristiques de l’imprimante .............................	A-1
Annexe B Commandes spécifiques à l’imprimante ..................	B-1
Présentation générale ..........................................................	B-2
Choix du format papier........................................................	B-3
Choix du type de papier.......................................................	B-5
Choix du magasin d’entrée ..................................................	B-6
Choix de réception...............................................................	B-7
Commandes PJL ..................................................................	B-8

Manuel de l’administrateur système

Manuel de l’administrateur système

Configuration de l’imprimante

1 er t ipahC

Utilisation du panneau de commande ................................	1-3
L’affichage .....................................................................	1-4
Les voyants ....................................................................	1-5
Les touches ....................................................................	1-6
Parcours du système de menus ..........................................	1-8
Indicateurs de menu .......................................................	1-9
Choix d’une option de menu .........................................	1-10
Verrouillages du panneau de commande ......................	1-12
Utilisation du système de menus ......................................	1-13
Menu Travaux ..............................................................	1-15
Menu Mot de passe ......................................................	1-17
Menu Magasin .............................................................	1-22
Menu PCL ....................................................................	1-30
Menu Système .............................................................	1-37
Menu Série ...................................................................	1-54
Menu Ethernet .............................................................	1-61
Menu Token Ring .........................................................	1-75
Menu Novell ................................................................	1-91

Chapitre 1 : Configuration de l’imprimante 1-1

Configuration de l’imprimante

Menu Impression ..........................................................	1-99
Menu RAZ ..................................................................	1-104
Commutation automatique des magasins ......................	1-109
Conditions d’exception de gestion du papier ...............	1-112
Règles Ordre magasins ...............................................	1-115
Exemples d’Ordre magasins ........................................	1-117
Décalage de la sortie .....................................................	1-119
Utilisation de formats papier personnalisés .....................	1-121
Utilisation de la trieuse à 10 bacs ..................................	1-124
Impression recto verso ...................................................	1-125
Paramétrage de l’orientation et du panneau de commande ..	1-126
Utilisation du module de finition ....................................	1-127
Fonctionnalités ...........................................................	1-127
Capacité des bacs ......................................................	1-131
Positions d’agrafage ...................................................	1-132
Décalage de travaux ..................................................	1-137
Délai sortie .................................................................	1-138
Conditions d’exception de réception du papier ............	1-139

1-2 Manuel de l’administrateur système

Utilisation du panneau de commande

Utilisation du panneau de commande

Le panneau de commande :

•affiche des informations sur l’état de l’imprimante (ou sur le travail en cours de traitement).

•permet de changer les paramètres de l’imprimante et ses valeurs par défaut pour en contrôler le mode de fonctionnement.

Sur la Figure 1.1, vous pouvez constater que le panneau de commande de l’imprimante comporte soit des icônes et du texte, soit uniquement des icônes.

Figure 1.1 Panneau de commande

Panneau de commande nord-américain

1.Voyants

2.Affichage de 2 lignes par 16 caractères

3.Touches de commande (8)

Autre panneau de commande

Chapitre 1 : Configuration de l’imprimante 1-3

Utilisation du panneau de commande

L’affichage

L’affichage du panneau de commande a deux fonctions.

•Il indique l’état de l’imprimante, tel qu’un bas niveau d’encre, un magasin papier vide, un travail en cours, etc. Par exemple, lors de la mise se sous tension de l’imprimante, l’affichage indique :

Disponible

Ce message apparaît lorsque l’imprimante est en ligne et prête à accepter des travaux d’impression. Ce message apparaît également :

Traitement...

lors du traitement de données et :

Attente

lors de l’attente d’autres données.

•Il présente une hiérarchie d’options de menus et de valeurs permettant de configurer et de contrôler l’imprimante.

Par exemple, lorsque vous appuyez sur Menu préc. ou Menu suiv. , vous apercevrez sur l’écran le message à deux lignes suivant :

Menus

Menu Option

(tel que Menu Système ou Menu Travaux)

Reportez-vous à la section “Indicateurs de menu” (page 1-9) pour plus d’informations sur les voyants.

1-4 Manuel de l’administrateur système

			Utilisation du panneau de commande
		Les voyants	Le panneau de commande comporte quatre voyants. Le
			Tableau 1.1 décrit la fonction de chaque voyant.
Tableau 1.1 Voyants et leurs fonctions
Voyant			Fonction
En ligne (vert)			Allumé lorsque l’imprimante est en ligne.
			Lorsqu’il clignote, l’imprimante quitte l’état en ligne pour passer à
			l’état hors ligne.
Saut de page (vert)			S’allume lorsque l’imprimante subit une expiration de délai d’attente
			de saut de page, c’est-à-dire lorsqu’un travail PCL a formaté une page
			partielle, que l’imprimante attend d’autres données pour continuer à
			traiter le travail et qu’une période de délai d’attente utilisateur a expiré
			sans l’arrivée de nouvelles données dans le tampon d’entrée. Ce délai
			d’attente s’applique à tous les ports. Le délai d’attente peut être défini
			à une valeur comprise entre 5 et 300 secondes. La valeur par défaut
			est 30 secondes.
			Lorsque ce voyant est allumé, vous pouvez imprimer une page
			incomplète en entrant dans le menu Travaux, en faisant défiler ce
			dernier jusqu’à l’option Saut de page et en appuyant sur Entrée						.
			En dehors du système de menus, une page incomplète peut être
			imprimée en appuyant sur Entrée		. PostScript n’imprimant pas de
			pages incomplètes, le voyant Saut de page n’est pas allumé.
			Le voyant Saut de page s’éteint soit lorsque l’imprimante reçoit
			effectivement un caractère de saut de page, soit lorsque la fonction
			Saut de Page est activée en appuyant sur Entrée				dans le menu
			Travaux lorsque l’option Saut de Page est affichée.
Faute (ambre)			S’allume lorsqu’une intervention opérateur est requise pour permettre
			la poursuite de l’impression.
Données (vert)			Clignote pour indiquer qu’un travail d’impression est traité par
			PostScript, PCL ou PJL, ou est spoulé vers le disque dur (par exemple,
			un travail d’épreuves ou sécurisé). Si aucune donnée n’est en cours de
			traitement ou si l’émulation PostScript ou PCL traite un travail mais est
			en attente de données (tampon d’entrée vide), le voyant est éteint.

Chapitre 1 : Configuration de l’imprimante 1-5

Utilisation du panneau de commande
Les touches	Le clavier du panneau de commande est composé de huit
	touches, identifiées par des symboles internationaux et/
	ou libellées en anglais. Les touches sont également
	numérotées 0 - 7.
	Le Tableau 1.2 décrit la fonction de chaque touche.

Tableau 1.2 Touches du panneau de commande et leurs fonctions

Touche				Description
En ligne				• Si l’imprimante est en ligne, et non dans le système de menus, met l’imprimante hors
				ligne. Toutes les pages actuellement dans le circuit papier sont imprimées, puis
				l’impression marque une pause jusqu’à ce que l’imprimante soit remise en ligne.

•Si l’imprimante est en ligne et dans le système de menus, quitte le système de menus.

•Si l’imprimante est hors ligne, et non dans le système de menus, met l’imprimante en ligne.

•Si l’imprimante est hors ligne et dans le système de menus, quitte le système de menus et met l’imprimante en ligne.

Menu préc. • Si l’imprimante n’est pas dans le système de menus, l’enfoncement de cette touche fait passer l’imprimante dans le système de menus et affiche le premier menu.

• Si l’imprimante est dans le système de menus, fait défiler les menus de haut en bas.

Menu suiv. • Si l’imprimante n’est pas dans le système de menus, l’enfoncement de cette touche fait passer l’imprimante dans le système de menus et affiche le dernier menu.

• Si l’imprimante est dans le système de menus, fait défiler les menus de bas en haut.

Option préc. • Si l’imprimante est dans le système de menus et qu’une option est affichée, fait défiler les valeurs du menu en cours de bas en haut.

• Si l’imprimante n’est pas dans le système de menus, cette touche n’est pas prise en compte.

Tableau 1.2 Page 1 de 2

1-6 Manuel de l’administrateur système

Utilisation du panneau de commande

Tableau 1.2 Touches du panneau de commande et leurs fonctions (suite)

Touche Description

Option suiv. • Si l’imprimante est dans le système de menus, fait défiler les options du menu courant de haut en bas.

							• Si l’imprimante n’est pas dans le système de menus, cette touche n’est pas prise en
							compte.
Valeur préc.							• Si l’imprimante est dans le système de menus et qu’une option est affichée, fait défiler
							les valeurs de l’option en cours de bas en haut et affiche la valeur par défaut de
							l’option en cours. Lors de la définition d’une valeur numérique, augmente de
							l’incrément cette valeur. Elle fait l’objet d’une répétition automatique si elle est
							maintenue enfoncée plus d’une seconde.
							• Si l’imprimante n’est pas dans le système de menus et en l’absence d’une condition de
							discordance papier, cette touche est ignorée.
							• En présence d’une condition de discordance papier, l’enfoncement de cette touche
							fait défiler les autres types de papiers pouvant être utilisés à la place du papier
							demandé.
Valeur suiv.							• Si l’imprimante est dans le système de menus et qu’une option est affichée, fait défiler
							les valeurs de l’option en cours de haut en bas et affiche la valeur par défaut de cette
							option. Lors de la définition d’une valeur numérique, diminue de l’incrément cette
							valeur. Elle fait l’objet d’une répétition automatique si elle est maintenue enfoncée
							plus d’une seconde.
							• Si l’imprimante n’est pas dans le système de menus et en l’absence d’une condition de
							discordance papier, cette touche est ignorée.
							• En présence d’une condition de discordance papier, l’enfoncement de cette touche
							fait défiler les autres types de papiers pouvant être utilisés à la place du papier
							demandé.
Entrée							• Si une valeur d’une option est affichée, l’enfoncement de cette touche entraîne
							l’entrée de cette valeur comme valeur par défaut de l’option.
							• Si l’affichage actuel correspond à une action à invoquer (par exemple “Polices PCL”,
							“Redémarrer impr.”), l’enfoncement de cette touche entraîne l’exécution de l’action.
							• Si l’imprimante n’est pas dans le système de menus et si le voyant Saut de page
							indique la présence d’une page incomplète, l’enfoncement de cette touche entraîne
							une réinitialisation PCL implicite et l’impression de la page incomplète.
							• En présence d’une condition de discordance papier et si une demande d’utilisation
							d’un autre papier est affichée, l’enfoncement de cette touche entraîne l’impression sur
							le papier mis en place dans le magasin sélectionné (Impression forcée).
							Tableau 1.2 Page 2 de 2

Chapitre 1 : Configuration de l’imprimante 1-7

Parcours du système de menus

Parcours du système de menus

Le panneau de commande donne accès au menu principal et à ses sous-menus. Les options du menu principal sont les suivantes :

—Menu Travaux

—Menu Mot de passe (lorsque le disque dur est installé)

—Menu Magasin

—Menu PCL

—Menu Système

—Menu Parallèle

—Menu Série

—Menu USB

—Menu Ethernet

—Menu Token Ring (nécessite la carte Token Ring)

—Menu Novell

—Menu Impression

—Menu RAZ

Appuyez sur Menu préc. ou Menu suiv. pour accéder au menu principal. Chacun des sous-menus peut avoir d’autres sous-menus, paramètres, actions ou fonctions.

1-8 Manuel de l’administrateur système

Parcours du système de menus

Indicateurs de menu Deux indicateurs de menu (= et *) sont utilisés pour fournir des informations sur les menus et les valeurs. La

fonction de chaque indicateur est décrite au Tableau 1.3 ci-dessous.

Tableau 1.3 Indicateurs du système de menus du panneau de commande

Indicateur			Fonction							Exemple
=	Cet indicateur apparaît uniquement après les options qui									Langue	=
	prennent une valeur spécifique : il indique qu’une valeur ou un									Français
	paramètre suit l’option.
	L’exemple à droite indique que Langue est une option prenant
	une valeur spécifique. L’une des valeurs de l’option Langue est
	Français. Une autre valeur est English. La liste des valeurs
	disponibles est affichée une valeur à la fois sur la ligne inférieure
	de l’affichage lorsque vous appuyez sur Valeur préc.								ou Valeur
	suiv.
*	Cet indicateur identifie la valeur courante.									Langue	=
	L’exemple à droite indique que Langue est actuellement réglée à									English	*
	English.
	L’enfoncement de Valeur préc.				ou Valeur suiv.			fait défiler
	les valeurs possibles.

Chapitre 1 : Configuration de l’imprimante 1-9

Parcours du système de menus

Choix d’une option de menu

Pour choisir une option ou pour invoquer une fonction, procédez comme suit :

1Appuyez sur Menu suiv. ou Menu préc. pour faire défiler les sous-menus disponibles jusqu’à ce que vous localisiez

celui désiré.

Vous verrez s’afficher :

Menus

Nom de menu

où Nom de menu est le sous-menu courant affiché.

2Appuyez sur Option préc. ou Option suiv. pour faire défiler les options du sous-menu (tous les sous-menus à

l’exception du menu Mot de passe). Vous verrez s’afficher :

Nom de menu

Nom d’option

où Nom d’option représente l’option actuelle affichée. Pour les menus Travaux, Impression, Service et RAZ (à l’exception de l’option Langue), la ligne inférieure de l’affichage indique l’action à effectuer (c’est-à-dire Feuille config. ou Polices PCL).

1-10 Manuel de l’administrateur système

Parcours du système de menus

3Appuyez sur Valeur préc. ou Valeurs suiv. pour choisir la valeur appropriée de cette option.

Vous verrez s’afficher :

Nom d’option =

Valeur en cours *

Si une liste de plusieurs valeurs existe (par exemple 1 à 99 pour le nombre de copies), vous pouvez faire défiler rapidement les valeurs en maintenant enfoncée Valeur préc. ou Valeur suiv.

Lorsque vous voyez la valeur désirée, appuyez sur Entrée pour l’accepter.

4Si nécessaire, recommencez l’étape 2 et l’étape 3 pour parcourir d’autres menus, options, actions, fonctions et

valeurs.

Après que vous avez enfoncé Entrée pour accepter une valeur, le menu affiche :

Nom de menu

Nom d’option

Vous pouvez continuer à travailler dans le système de menus en répétant les opérations ci-dessus ou le quitter et revenir en fonctionnement normal en appuyant sur En ligne.

Si vous appuyez sur En ligne à tout moment avant d’appuyer sur Entrée, la nouvelle valeur ne sera pas enregistrée et vous quitterez le système de menus.

L’imprimante quitte automatiquement le système de menus après 60 secondes d’inactivité (c’est-à-dire sans qu’aucune touche n’ait été enfoncée).

Chapitre 1 : Configuration de l’imprimante 1-11

Parcours du système de menus

Verrouillages du panneau de commande

Certains des menus du panneau de commande peuvent être verrouillés pour empêcher un accès non autorisé à des paramètres système critiques. Si vous passez à un menu verrouillé, l’enfoncement de l’une des touches Option entraîne l’apparition du nom de menu sur la ligne supérieure de l’affichage et de “Menu verr” sur la deuxième ligne.

Les menus suivants ne peuvent pas être verrouillés :

•Menu Travaux

•Menu Mot de passe

•Menu Magasin

•Menu Impression

•Menu RAZ

Si vous ne souhaitez pas que des utilisateurs aient accès au menu RAZ, mettez brièvement l’imprimante hors tension.

1-12 Manuel de l’administrateur système

Utilisation du système de menus

Utilisation du système de menus

Le menu principal est un système de sous-menus, chacun contenant des options permettant de configurer l’imprimante en fonction de votre environnement. La hiérarchie du menu principal est illustrée au Tableau 1.4.

Dans ce chapitre, une valeur en gras suivie d’un astérisque (*) indique qu’elle correspond à la valeur par défaut. Reportez-vous à la section “Menu RAZ” (page 1-104) pour plus d’informations sur la restauration des valeurs usine.

Chapitre 1 : Configuration de l’imprimante 1-13

Utilisation du système de menus

Tableau 1.4 Hiérarchie du menu principal

Menu principal	Hiérarchie et valeurs d’origine
Menu Travaux	Voir “Options du menu Travaux”
	(page 1-15).
Menu Mot de passe1	Voir “Menu Mot de passe”
	(page 1-17).
Menu Magasin	Voir “Menu Magasin” (page 1-22).
Menu PCL	Voir “Menu PCL” (page 1-30).
Menu Système	Voir “Menu Système” (page 1-37).
Menu Parallèle	Voir “Menu Parallèle” (page 1-50).
Menu Série2	Voir “Menu Série” (page 1-54).
Menu USB	Voir “Menu USB” (page 1-58).
Menu Ethernet3	Voir “Menu Ethernet” (page 1-61).
Menu Token Ring4	Voir “Menu Token Ring” (page 1-75).
Menu Novell	Voir “Menu Novell” (page 1-91).
Menu Impression	Voir “Menu Impression” (page 1-99).
Menu RAZ5	Voir “Menu RAZ” (page 1-104).

1 Apparaît uniquement lorsque le disque dur est installé.

2 Apparaît uniquement lorsque l’option d’interface série est installée. 3 N’apparaît pas lorsque la carte Token Ring est installée.

4 Apparaît uniquement si la carte Token Ring est installée.

5Apparaît uniquement lorsque les touches En ligne et Entrée sont maintenues enfoncées simultanément lors de la mise sous tension.

1-14 Manuel de l’administrateur système

			Utilisation du système de menus
Menu Travaux		Le menu Travaux et ses options disponibles sont décrits au
		Tableau 1.5.
Tableau 1.5 Options du menu Travaux
Menu			Description
Menu Travaux	Le menu Travaux permet d’annuler le travail actuellement traité par PCL ou
	PostScript ou de forcer un saut de page sur un travail partiellement formaté en PCL.
	Options du		Description
	menu
	Annuler travail		Annule le travail en cours d’impression.
	Saut de page		Provoque l’éjection d’une page PCL partiellement formatée
			lorsque le voyant Saut de page est allumé.
	Redémarrer		Réamorce l’imprimante comme si cette dernière avait été
	impr.		mise brièvement hors tension, mais outrepasse les
			diagnostics de mise sous tension.

Reportez-vous au Tableau 1.6 à la page 1-16 pour la procédure détaillée.

Chapitre 1 : Configuration de l’imprimante 1-15

Utilisation du système de menus

Tableau 1.6 Fonctions du menu Travaux

	Option du menu et fonction	Touches			Affichage
	Annuler travail	1. Appuyez sur Menu préc.			Menus
	Annule le travail PostScript ou PCL en	ou Menu suiv.	jusqu’à ce		Menu Travaux
		que vous voyiez :
	cours d’impression.
		2. Appuyez sur Option préc.			Menus Travaux
		ou Option suiv.		jusqu’à ce	Annuler travail
		que vous voyiez :
		3. Appuyez sur Entrée		. Vous	Disponible
		verrez s’afficher :
	Saut de page	1. Appuyez sur Menu préc.			Menus
	Force un saut de page sur une page	ou Menu suiv.	jusqu’à ce		Menu Travaux
		que vous voyiez :
	partiellement formatée en PCL.
	Cette fonction est également	2. Appuyez sur Option préc.			Menus Travaux
		ou Option suiv.		jusqu’à ce	Saut de page
	disponible dans le menu
	Impression.	que vous voyiez :
		3. Appuyez sur Entrée		. Vous	Disponible
		verrez s’afficher :
	Redémarrer impr.	1. Appuyez sur Menu préc.			Menus
	Réamorce l’imprimante comme si	ou Menu suiv.	jusqu’à ce		Menu Travaux
		que vous voyiez :
	cette dernière avait été mise
	brièvement hors tension, mais	2. Appuyez sur Option préc.			Menus Travaux
	outrepasse les diagnostics de mise	ou Option suiv.		jusqu’à ce	Redémarrer impr.
	sous tension.	que vous voyiez :
	Les valeurs admises sont :
		3. Appuyez sur Valeur préc.			Redémarrer impr.
	Oui	ou Valeur suiv.		jusqu’à ce	Oui
	Non*	que vous voyiez :
		4. Appuyez sur Entrée		. Vous	[Messages de
		verrez s’afficher :			démarrage]
		5. Une fois l’action terminée, vous			Disponible
		verrez :
					Tableau 1.5

1-16 Manuel de l’administrateur système

Utilisation du système de menus

Menu Mot de passe Le menu Mot de passe (uniquement disponible lorsque le disque dur est installé). Ses options disponibles sont

décrites dans le Tableau 1.7.

Tableau 1.7 Options du menu Mot de passe

Menu		Description
Menu Mot de	Permet d’imprimer ou de supprimer des travaux d’impression d’épreuves ou des
passe	travaux sécurisés.
	Options du	Description
	menu
	Tous travaux	Imprime tous les travaux envoyés avec un mot de passe
	Imprimer	spécifique.
	Nom de fichier n	Imprime un ou plusieurs travaux parmi plusieurs envoyés
	Imprimer	avec un mot de passe.
	Tous travaux	Supprime tous les travaux envoyés avec un mot de passe
	Supprimer	spécifique.
	Nom de fichier n	Supprime un ou plusieurs travaux parmi plusieurs envoyés
	Supprimer	avec un mot de passe.

Reportez-vous au Tableau 1.8 à la page 1-18 pour la procédure détaillée.

Chapitre 1 : Configuration de l’imprimante 1-17

Utilisation du système de menus

Tableau 1.8 Fonctions du menu Mot de passe

Option du menu et fonction	Touches			Affichage
Tous travaux	1. Appuyez sur Menu préc.			Menus
Imprimer	ou Menu suiv.	jusqu’à ce		Menu Mot de passe
Imprime tous les travaux ou un travail	que vous voyiez :
envoyé avec un mot de passe	2. Appuyez sur Option préc.			Entr mot de pass
spécifique.	ou Option suiv.		. Vous	_xxx
	verrez s’afficher :
	3. Entrez un mot de passe à			Tous travaux
	quatre chiffres à l’aide des			Imprimer
	touches numériques du
	panneau de commande. Vous
	verrez s’afficher :
	4. Appuyez sur Entrée		. Vous	Disponible
	verrez s’afficher :
				Tableau 1.8 Page 1 de 4

1-18 Manuel de l’administrateur système

Utilisation du système de menus

Tableau 1.8 Fonctions du menu Mot de passe (suite)

	Option du menu et fonction	Touches			Affichage
	Travail n	1. Appuyez sur Menu préc.			Menus
	Imprimer	ou Menu suiv.	jusqu’à ce		Menu Mot de passe
	Imprime un ou plusieurs travaux	que vous voyiez :
	parmi plusieurs envoyés avec un mot	2. Appuyez sur Option préc.			Entr mot de pass
	de passe.	ou Option suiv.		. Vous	_xxx
	Un travail pour lequel un nom a été	verrez s’afficher :
	attribué remplace le “Travail n”	3. Entrez un mot de passe à			Tous travaux
	portant ce nom.
		quatre chiffres à l’aide des			Imprimer
		touches numériques du
		panneau de commande. Vous
		verrez s’afficher :
		4. Appuyez sur Option préc.			Travail n
		ou Option suiv.		jusqu’à ce	Imprimer
		que vous voyiez :
		5. Appuyez sur Entrée		. Vous	Tous travaux
		verrez s’afficher :			Imprimer
		6. Recommencez les étapes 4 et 5			Disponible
		jusqu’à ce que vous ayez
		imprimé tous les travaux
		souhaités. Lorsque vous avez
		terminé, appuyez sur En
		ligne . Vous verrez
		s’afficher :
					Tableau 1.8 Page 2 de 4

Chapitre 1 : Configuration de l’imprimante 1-19

Utilisation du système de menus

Tableau 1.8 Fonctions du menu Mot de passe (suite)

Option du menu et fonction	Touches			Affichage
Tous travaux	1. Appuyez sur Menu préc.			Menus
Supprimer	ou Menu suiv.	jusqu’à ce		Menu Mot de passe
Supprime tous les travaux ou un	que vous voyiez :
travail envoyé avec un mot de passe	2. Appuyez sur Option préc.			Entr mot de pass
spécifique.	ou Option suiv.		. Vous	_xxx
	verrez s’afficher :
	3. Entrez un mot de passe à			Tous travaux
	quatre chiffres à l’aide des			Imprimer
	touches numériques du
	panneau de commande. Vous
	verrez s’afficher :
	4. Appuyez sur Valeur préc.			Tous travaux
	ou Valeur suiv.		jusqu’à ce	Supprimer
	que vous voyiez :
	5. Appuyez sur Entrée		. Vous	Disponible
	verrez s’afficher :
				Tableau 1.8 Page 3 de 4

1-20 Manuel de l’administrateur système

			Utilisation du système de menus
Tableau 1.8 Fonctions du menu Mot de passe (suite)
Option du menu et fonction	Touches			Affichage
Travail n	1. Appuyez sur Menu préc.			Menus
Supprimer	ou Menu suiv.	jusqu’à ce		Menu Mot de passe
	que vous voyiez :
Supprime un ou plusieurs travaux	2. Appuyez sur Option préc.			Entr mot de pass
parmi plusieurs envoyés avec un mot	ou Option suiv.		. Vous	_xxx
de passe spécifique.	verrez s’afficher :
	3. Entrez un mot de passe à			Tous travaux
	quatre chiffres à l’aide des			Imprimer
	touches numériques du
	panneau de commande. Vous
	verrez s’afficher :
	4. Appuyez sur Option préc.			Travail n
	ou Option suiv.		jusqu’à ce	Imprimer
	que vous voyiez :
	5. Appuyez sur Valeur préc.			Travail n
	ou Valeur suiv.		jusqu’à ce	Supprimer
	que vous voyiez :
	6. Appuyez sur Entrée		. Vous	Tous travaux
	verrez s’afficher :			Imprimer
	7. Répétez les étapes 4 à 6 jusqu’à			Disponible
	ce que vous ayez supprimé
	tous les travaux à supprimer.
	Lorsque vous avez terminé,
	appuyez sur En ligne . Vous
	verrez s’afficher :
				Tableau 1.8 Page 4 de 4

Chapitre 1 : Configuration de l’imprimante 1-21

Utilisation du système de menus

Menu Magasin		Le menu Magasin et ses options disponibles sont décrits
		dans le Tableau 1.9.
Tableau 1.9 Options du menu Magasin
Menu			Description
Menu Magasin	Donne accès aux paramètres de magasins pour les travaux PCL et PostScript.
	Options du		Description
	menu
	Format		Définit le format papier qui est mis en place dans le magasin
	envelop.1		pour enveloppes en option.
	Type envelop.1		Définit le type de papier qui est mis en place dans le magasin
			pour enveloppes en option.
	Format MBF1		Définit le format papier mis en place dans le MBF.
	Type MBF1		Définit le type de papier mis en place dans le MBF.
	Type mag. 1		Définit le type de papier installé dans le magasin 1.
	Type mag. 2		Définit le type de papier installé dans le magasin 2.
	Type mag 32		Définit le type de papier installé dans le magasin 3.
	Type mag. 42		Définit le type de papier installé dans le magasin 4.
	Type mag. 52		Définit le type de papier installé dans le magasin 5.
	Ordre magasins		Définit l’ordre dans lequel les magasins sont utilisés lorsque
			plusieurs magasins correspondent au format et au type de
			papier demandés.
	Format person.		Définit le format papier utilisé pour le formatage des pages
			imprimées à partir du MBF lorsqu’il est réglé à un format
			personnalisé (ce qui outrepasse les formats MBF standard).

1Format envel. et Format MBF s’excluent mutuellement, car le magasin pour enveloppes remplace le magasin d’alimentation manuelle multifeuilles.

2 Apparaît uniquement si le module d’alimentation de 2 500 feuilles est installé.

Reportez-vous au Tableau 1.10 à la page 1-23 pour la procédure détaillée.

1-22 Manuel de l’administrateur système