Xerox DOCUMENT CENTRE 50 User Manual [de]
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Xerox Corporation, 199. Todos los derechos reservados.
Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma
y fondo todo el material e información registrable como propiedad
intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación
el material generado por los programas de software y mostrado en
pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla,
apariencia, etc.
Xerox®, The Document Company, la X estilizada y los nombres y
números indicadores de productos mencionados en este
documento son marcas comerciales de Xerox Corporation.
Xerox Canada es concesionario de todas las marcas comerciales.
Las marcas y nombres de productos de otras empresas pueden ser
marcas comerciales o registradas de sus respectivas empresas.
®
Los colores PANTONE
generados por Document Centre
ColorSeries 50 son simulaciones de procesos de cuatricromía y/o
tricromía y pueden no ser exactos según las normas de color sólido
identificado de PANTONE. Utilice los manuales de consulta de
color actuales de PANTONE, para comprobar la exactitud de
colores.
®
Las simulaciones de color PANTONE
sólo se obtienen en este
producto si se controla con paquetes de software cualificado con
licencia de Pantone. Póngase en contacto con Pantone, Inc. para
obtener la lista actual de concesionarios cualificados.
®
PANTONE
propiedad de Pantone, Inc.
y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son
©
Pantone, Inc., 1988.
Este documento se modifica periódicamente y las actualizaciones
técnicas se incorporan en ediciones subsiguientes.
La copiadora/impresora Xerox Document Centre
ColorSeries 50 y los suministros de
mantenimiento recomendados se han diseñado y
probado para cumplir con requisitos de seguridad
estrictos. Para asegurar el funcionamiento seguro
y prolongado de la copiadora/impresora, preste
atención a las notas siguientes.
Utilice únicamente el cordón de alimentación
eléctrica suministrado con este equipo.
1
2
3
Enchufe el cordón de alimentación
directamente a una toma de corriente con
conexión a tierra. No utilice un cable
prolongador. Si no está seguro, si la toma de
corriente tiene una buena conexión a tierra,
consulte con un electricista.
No use nunca un adaptador de tierra para
conectar este equipo a una toma de corriente
que carezca de terminal de conexión a tierra.
AVISO: si la toma de corriente no está bien
conectada a tierra, se pueden recibir fuertes
descargas eléctricas.
No coloque la copiadora/impresora donde se
pueda pisar el cordón de alimentación
eléctrica o tropezar con él. No coloque ningún
objeto encima del cable de alimentación.
No puntee ni desactive los interruptores o
cierres de seguridad eléctricos y mecánicos.
No obstruya las aberturas de ventilación,
puesto que son para evitar que se
sobrecaliente la máquina.
4
5
6
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 I NOTAS DE SEGURIDAD
7
AVISO: No introduzca ningún tipo de objeto en
las ranuras y orificios de este equipo. Si se toca
1
2
3
algún punto donde haya corriente eléctrica, o si se
forma un cortocircuito en alguna parte, pueden
producirse descargas eléctricas o algún incendio.
Si se produce cualquiera de las siguientes
situaciones, apague la máquina
inmediatamente y desconecte el cordón de
alimentación eléctrica de la toma de corriente.
Avise a un técnico de servicio autorizado
Xerox para corregir el problema.
– La máquina emite olores o hace ruidos
que no son normales.
– El cordón de alimentación está dañado o
deshilachado.
– Se ha saltado un disyuntor del cuadro de
pared, fusible u otro dispositivo de
seguridad.
– Se derrama líquido en la copiadora/
impresora.
– La máquina se ha expuesto al agua.
– Algún componente de la máquina está
dañado.
4
Dispositivo de desconexión
El cordón de alimentación es el dispositivo de
desconexión de este equipo. Está conectado a la
parte posterior de la máquina como dispositivo
enchufable. Para cortar la corriente eléctrica de la
máquina, desconecte el cordón de alimentación
de la toma de corriente.
5
6
7
NOTAS DE SEGURIDAD –II GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
PRECAUCIÓN: el uso de controles, ajustes o
procedimientos distintos de los especificados en
la documentación puede tener como resultado
una exposición peligrosa a radiaciones láser.
Este equipo cumple las normas de seguridad
internacionales. En lo que se refiere
específicamente a seguridad sobre las
radiaciones de láser, el equipo cumple las normas
de funcionamiento de productos láser
establecidas por Estados Unidos y organismos
nacionales e internacionales para productos láser
de Clase 1. No emite luz peligrosa, puesto que el
haz se confina durante todas las fases de
funcionamiento y mantenimiento cuando el
usuario utiliza el equipo.
1
2
3
4
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GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 III NOTAS DE SEGURIDAD
7
1
No realice ningún procedimiento de
mantenimiento que no esté expresamente
descrito en la documentación suministrada
con la copiadora/impresora.
No utilice productos limpiadores de aerosol.
El uso de suministros no aprobados, puede
2
tener efectos negativos en el funcionamiento
de la copiadora/impresora y crear situaciones
de peligro.
Utilice los suministros y materiales de
limpieza como se indica en esta guía.
Mantenga todos estos materiales fuera del
alcance de los niños.
3
4
No quite ni las cubiertas ni las protecciones
fijadas con tornillos. No hay operaciones de
mantenimiento ni de servicio técnico que
deba realizar en los componentes de detrás
de esas cubiertas y protecciones.
No realice ningún procedimiento de
mantenimiento al menos que haya sido preparado
para ello por el personal de Xerox, o salvo que el
procedimiento de mantenimiento esté
expresamente descrito en una de las guías de la
copiadora/impresora.
5
6
7
NOTAS DE SEGURIDAD –IV GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
El equipo y suministros Xerox se han diseñado y
probado para cumplir con requisitos de seguridad
estrictos, que incluyen su inspección y aprobación
por organismos de seguridad y el cumplimiento de
las normas establecidas sobre el medio ambiente.
Para asegurar el funcionamiento seguro y
prolongado de la copiadora/impresora preste
atención a las indicaciones de seguridad
siguientes:
Utilice los materiales y suministros
designados específicamente para la
copiadora/impresora. El uso de materiales
inapropiados puede tener como resultado un
mal funcionamiento de la máquina y
posiblemente producir alguna situación de
peligro.
Siga las advertencias e instrucciones
marcadas en la máquina o suministradas con
ella.
Coloque la máquina en una sala con
suficiente ventilación y espacio para realizar
las operaciones de mantenimiento.
1
2
3
4
Coloque la máquina en una superficie firme
(no en superficies con moqueta gruesa) con
suficiente resistencia para aguantar el peso
de la máquina.
No intente mover la máquina de sitio. Un
dispositivo de nivelación que se bajó al
instalar la máquina puede causar daños en el
suelo o la moqueta.
No coloque la máquina cerca de ninguna
fuente de calor.
No coloque la máquina directamente bajo los
rayos del sol.
5
6
7
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 V NOTAS DE SEGURIDAD
No coloque la máquina directamente en el
1
2
3
flujo de aire frío del sistema de aire
acondicionado.
No coloque el vaso o taza de café, ni ningún
recipiente con líquido, encima de la máquina.
No obstruya ni cubra las aperturas y ranuras
de la máquina. Si no tiene la ventilación
adecuada, la máquina puede
sobrecalentarse.
No intente puntear ni desactivar los
interruptores o cierres de seguridad eléctricos
y mecánicos.
AVISO: tenga cuidado cuando trabaje en áreas
marcadas con este símbolo de aviso. Dichas
áreas pueden estar muy calientes y pueden
producirse lesiones personales.
Si necesita más información de seguridad sobre
la máquina y los materiales, póngase en contacto
con el personal de Xerox.
4
5
Durante el uso normal, este producto produce gas
ozono. El ozono pesa más que aire y la cantidad
depende del volumen de copias. La provisión de
las condiciones ambientales correctas, como se
especifica en los procedimientos de instalación de
Xerox, garantiza que los niveles se mantienen por
debajo de los límites de seguridad.
Si necesita más información sobre el ozono,
solicite la publicación de Xerox Ozone (número de
pieza 600P83222).
6
7
NOTAS DE SEGURIDAD –VI GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
FCC de Estados Unidos
Este equipo ha sido probado y cumple las limitaciones
establecidas para dispositivos digitales de Clase B, de
acuerdo con la Parte 15 de las Normas de la FCC. Dichas
limitaciones tienen como fin proporcionar una protección
razonable contra interferencias perjudiciales en
instalaciones en zonas residenciales. Este equipo genera,
utiliza y puede emitir energía radioeléctrica y, si no se
instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede
producir interferencias perjudiciales en las
radiocomunicaciones. No obstante, no se puede
garantizar que no se producirán interferencias en una
determinada instalación. Si este equipo produce
interferencias perjudiciales en la recepción de señales de
radio o televisión, que se puede determinar apagando y
encendiendo el equipo, conviene que el usuario intente
corregir la situación adoptando una o varias de las
medidas siguientes:
1
2
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4
5
Cambiar la orientación o ubicación de la
antena receptora.
Aumentar la separación entre el equipo y el
aparato receptor.
Conectar el equipo en una toma de corriente
de un circuito distinto del circuito donde esté
conectado el aparato receptor.
Consultar con el distribuidor o con un técnico
especializado de radio y/o televisión.
Los cambios o modificaciones realizados en el equipo sin
aprobación expresa de Xerox Corporation pueden anular
la autorización concedida por la FCC para utilizar este
equipo.
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 VII NOTIFICACIONES
6
7
En este equipo se deben utilizar cables blindados para
mantener el cumplimiento de las normas de la FCC.
1
En Canadá
Este aparato digital no excede los límites la Clase
B para ruidos radioeléctricos emitidos por
aparatos digitales tal como se define en las
normas de Radiointerferencias de “Industry
2
Canada”.
FCC de Estados Unidos
Lo siguiente es pertinente a este producto cuando
está equipado con las opciones de conectividad
de Token Ring o Banyan Vines.
3
Este equipo ha sido probado y cumple las
limitaciones establecidas para dispositivos
digitales de Clase A, de acuerdo con la Parte 15
de las Normas de la FCC. Dichas limitaciones
tienen como fin proporcionar una protección
razonable contra las interferencias perjudiciales
cuando el equipo funciona en un entorno
comercial. Este equipo genera, utiliza y puede
4
emitir energía radioeléctrica y, si no se instala y
utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede
producir interferencias perjudiciales en las
radiocomunicaciones. Si el equipo funciona en
una zona residencial puede producir
interferencias perjudiciales, en cuyo caso el
usuario será responsable de corregir la situación
por su cuenta.
5
Los cambios o modificaciones realizados en el
equipo sin aprobación expresa de Xerox
Corporation pueden anular la autorización del
usuario para utilizar este equipo.
En este equipo se deben utilizar cables blindados
para mantener el cumplimiento de las normas de
la FCC.
6
En Canadá
Este aparato digital no excede los límites la Clase
A para ruidos radioeléctricos emitidos por
aparatos digitales tal como se define en las
normas de Radiointerferencias de “Industry
7
NOTIFICACIONES VIII GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
Canada”.
La copiadora/impresora Xerox Document Centre
ColorSeries 50 cumple las normas de varios
organismos oficiales y las normas nacionales de
seguridad. Todos los puertos del sistema cumplen
los requisitos de circuitos de tensión extra baja de
seguridad para la conexión a dispositivos y redes
del cliente. La adición de accesorios del cliente o
de terceras partes que se acoplen a la copiadora/
impresora deben cumplir o sobrepasar los
requisitos indicados anteriormente. Todos lo
módulos que necesiten conexión externa, se
deben instalar de acuerdo con los procedimientos
de instalación de la copiadora/impresora
Document Centre ColorSeries 50.
1
2
3
4
5
6
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 IX NOTIFICACIONES
7
1
La marca CE aplicada a este producto representa
la Declaración de conformidad por parte de Xerox
Europe con las siguientes Directivas de la Unión
Europeas aplicables a partir de las fechas
indicadas:
1 de enero de 1995: Directiva del Consejo
2
73/23/EEC enmendada por la Directiva del
Consejo 93/68/EEC relativa a la aproximación de
las legislaciones de los Estados miembros sobre
los equipos de baja tensión.
1 de enero de 1996: Directiva del Consejo
89/336/EEC, relativa a la aproximación de las
legislaciones de los Estados miembros sobre la
compatibilidad electromagnética.
3
Los cambios o modificaciones realizados en el
equipo sin aprobación expresa de Xerox Europe
pueden anular la autorización del usuario para
utilizar este equipo.
En este equipo se deben utilizar cables blindados
para mantener el cumplimiento de las normas de
la Directiva de compatibilidad electromagnética
4
89/336/EEC.
Este equipo no está destinado a funcionar
primariamente en un entorno doméstico.
Puede obtener una declaración completa, con la
definición de las Directivas y normas de referencia
pertinentes, poniéndose en contacto con el
delegado de Xerox Europa en su zona.
5
AVISO: para que este equipo funcione cerca de
equipos industriales, técnicos y médicos, quizá
deba limitarse la radiación externa de los mismos
o adoptar medidas especiales para su mitigación.
6
7
NOTIFICACIONES X GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
Lo siguiente es pertinente a este producto cuando
está equipado con las opciones de conectividad
de Token Ring o Banyan Vines.:
AVISO: Este es un producto de Clase A. En un
entorno doméstico puede producir
radiointerferencias, en cuyo caso el usuario
quizás tenga que adoptar las medidas
adecuadas.
1
Los cambios o modificaciones realizados en el
equipo sin aprobación expresa de Xerox Europe
pueden anular la autorización del usuario para
utilizar este equipo.
En este equipo se deben utilizar cables blindados
para mantener el cumplimiento de las normas de
la Directiva de compatibilidad electromagnética
89/336/EEC.
AVISO: para que este equipo funcione cerca de
equipos industriales, técnicos y médicos, quizá
deba limitarse la radiación externa de los mismos
o adoptar medidas especiales para su mitigación.
2
3
4
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 XI NOTIFICACIONES
5
6
7
1
Por lo general, la legislación de la mayoría de los
países prohibe, o limita de alguna forma, la copia
o reproducción de ciertos tipos de documentos.
Los infractores pueden ser penalizados con
multas o encarcelamiento.
A continuación se incluye una lista, pero sólo con
2
fines informativos, de algunos documentos cuya
reproducción mediante copia puede estar limitada
en ciertos países:
Billetes de banco
Certificados de deuda
3
Bonos del Estado
Certificados de depósitos
Bonos del Tesoro
Pagarés del Tesoro
Papel moneda
4
Timbres fiscales o de impuestos
Sellos de correos
Impresos de giros postales
Billetes, cheques o letras de banco
Pasaportes y documentos de identidad
5
Carnet de conducir
La lista no es completa y no se admite
responsabilidad alguna sobre su exactitud.
En caso de duda consulte con un asesor
jurídico.
6
7
NOTIFICACIONES XII GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
Como asociado de ENERGY STAR®, Xerox
Corporation ha determinado que este modelo de
copiadora/impresora cumple las directrices de
®
ENERGY STAR
energía.
ENERGY STAR
Unidos.
El programa ENERGY STAR es un esfuerzo de
equipo entre la Environment Protection Agency y
el sector industrial de equipos de oficina para la
promoción de PC personales, monitores,
impresoras, máquinas de fax y copiadoras que
utilicen la energía de una manera eficiente.
La reducción del consumo de energía de este
equipo contribuirá a combatir la niebla tóxica, la
lluvia ácida y los cambios climatológicos a largo
plazo al reducir las emisiones que se producen al
generar electricidad.
relativas al uso eficiente de
®
es marca registrada en Estados
1
2
3
4
5
6
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 XIII NOTIFICACIONES
7
1
Como participante del programa Environmental
Choice, Xerox Corporation ha determinado que
este modelo de copiadora/impresora cumple las
directrices de Environmental Choice relativas al
uso eficiente de energía.
Environment Canada estableció el programa
2
3
Environmental Choice en 1988 para ayudar a los
consumidores a distinguir los productos y
servicios que tienen en cuenta el medio ambiente.
Las copiadoras, impresoras y máquinas de fax
deben cumplir los criterios de eficiencia
energética y emisiones y mostrar compatibilidad
con suministros reciclados. En la actualidad,
Environmental Choice tiene más de 1600
productos aprobados y 140 concesionarios.
Xerox ha sido un líder en ofrecer productos
aprobados EcoLogo. En 1996, Xerox fue la
primera empresa que obtuvo la licencia para
utilizar el símbolo EcoLogo de Environmental
Choice para sus copiadoras, impresoras y
máquinas de fax.
4
5
6
7
NOTIFICACIONES XIV GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
Notas de seguridad .............................................................................. I
Seguridad eléctrica ....................................................................................I
Seguridad de emisiones láser .................................................................III
Seguridad de mantenimiento .................................................................. IV
Seguridad de funcionamiento .................................................................. V
Seguridad de emisiones de ozono .........................................................VI
Notificaciones ....................................................................................VII
Emisiones de radiofrecuencia ............................................................... VII
FCC de Estados Unidos .......................................... VII
En Canadá .............................................................. VIII
FCC de Estados Unidos ......................................... VIII
En Canadá .............................................................. VIII
Aprobación de tensión extra baja de seguridad (Estados Unidos) ......... IX
Certificaciones... en Europa .................................................................... X
Copia ilegal de documentos .................................................................. XII
Medio ambiente (Estados Unidos) ....................................................... XIII
Medio ambiente (Canadá) ....................................................................XIV
1
2
3
4
Acerca de este manual ..................................................................... 1-1
Convenciones empleadas en esta guía ............................................... 1-2
Gestión de cuentas y totales .......................................................... 2-1
Descripción general .............................................................................. 2-1
Comprobación de los contadores ......................................................... 2-2
Confirmación de los consumibles ......................................................... 2-3
Modo Administración del auditrón ........................................................ 2-4
Entrada al modo Administración del auditrón ......... 2-5
Salida del modo Administración del auditrón .......... 2-6
Creación/Modificación de las cuentas de usuario .. 2-7
Edición de las cuentas ............................................ 2-8
Restauración de las cuentas ................................ 2-10
Acceso al auditrón ................................................ 2-11
Cambio de la Clave del administrador
del auditrón ........................................................... 2-12
5
6
7
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 XV CONTENIDO
Modo Utilidades ................................................................................ 3-1
1
2
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4
5
6
Descripción general .............................................................................. 3-1
Entrada y salida del modo Utilidades ................................................... 3-3
Entrada al modo Utilidades ..................................... 3-3
Salida del modo Utilidades ..................................... 3-4
Gestión de bandejas ............................................................................. 3-5
Tipo de papel .......................................................... 3-5
Configuración de cambio de bandeja automático ... 3-7
Prefijados de funciones ........................................................................ 3-9
Procedimiento básico de configuración de
Prefijados de funciones ....................................... 3-10
Suministro de papel .............................................. 3-11
Reducción/Ampliación .......................................... 3-11
Tipo de original ..................................................... 3-12
Tipo de fotografía: fotografía y texto ..................... 3-13
Tipo de fotografía: fotografía ................................ 3-14
Tipo de texto ......................................................... 3-15
Más claro/Más oscuro ........................................... 3-16
Color de copia ....................................................... 3-16
Cambio de color ................................................... 3-17
Saturación ............................................................ 3-17
Control de color variable (amarillo, magenta,
cian y negro) ......................................................... 3-18
Nitidez ................................................................... 3-19
Desplazamiento de los márgenes en caras 1 y 2 3-20
Desplazar a esquina ............................................. 3-21
Desplazamiento variable ...................................... 3-21
Borrado de bordes ............................................... 3-22
Orientación del original ........................................ 3-23
Copias a 2 caras .................................................. 3-23
Giro de cara 2 ...................................................... 3-23
Varias en 1 ............................................................ 3-24
2 en 1 ................................................................... 3-24
4 y 8 en 1 ............................................................. 3-24
Configuración de la máquina .............................................................. 3-25
Señales sonoras ................................................................................. 3-27
Personalizar pantallas ........................................................................ 3-29
Calidad de imagen del sistema .......................................................... 3-31
Ajuste de las opciones de reconocimiento de
imagen .................................................................. 3-32
Ajuste de trama automático ................................. 3-34
Tiempos de espera de la máquina ..................................................... 3-36
Prefijados de Reducción/Ampliación .................................................. 3-38
Cambio del número de acceso a Utilidades ...................................... 3-40
Prefijados de tamaño del original ....................................................... 3-41
7
CONTENIDO XVI GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
Mantenimiento .................................................................................. 4-1
Descripción general .............................................................................. 4-1
Limpieza de la pantalla táctil ................................................................ 4-2
Limpieza del cristal de exposición ........................................................ 4-3
Limpieza de la cubierta del cristal de exposición ................................. 4-4
Limpieza del editor ............................................................................... 4-5
Sustitución de materiales consumibles ................................................ 4-6
Sustitución del cartucho de tóner ........................... 4-6
Sustitución del contenedor de residuos del tóner ... 4-9
Sustitución del contenedor de residuos del
revelador ............................................................... 4-12
Sustitución del cartucho de copia/impresión ........ 4-15
Sustitución del cartucho de aceite del fusor ......... 4-19
Sustitución del fieltro limpiador ............................. 4-24
Llamada de asistencia ........................................................................ 4-27
Petición de suministros ....................................................................... 4-29
Suministros imprescindibles ................................. 4-30
Papeles y transparencias recomendados ............. 4-31
Sustitución de los manuales (sólo en EE.UU.) ..... 4-31
1
2
3
4
5
6
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 XVII CONTENIDO
7
1
2
3
4
5
6
7
CONTENIDO XVIII GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
1
Las pantallas Administración del sistema permiten
al administrador del sistema comprobar los
contadores, los consumibles y el total de copias,
así como acceder al modo Utilidades.
En el modo Utilidades, el Administrador del
sistema puede establecer los valores prefijados
de una serie de funciones de salida de copias y
de la copiadora/impresora, registrar los colores
personalizados y reubicar, agregar o eliminar las
funciones de las pantallas.
Por último, el Administrador del sistema es, por
regla general, la persona formada para ejecutar
las tareas de mantenimiento y pedir, eliminar/
sustituir los consumibles.
Por esta razón, la guía de Administración del
sistema se divide en tres partes:
Comprobación de los contadores, los
consumibles y los totales de copias
Modo Utilidades
2
3
4
Mantenimiento
Esta guía debería utilizarse junto con la Guía del
usuario de Document Centre ColorSeries 50 y
Materiales recomendados para Document Centre
ColorSeries 50. Para obtener más información
acerca de Document Centre ColorSeries 50 con
procesador frontal digital (DFE), consulte la Guía
de la impresora Document Centre ColorSeries 50.
Para obtener información acerca de la
planificación, consulte la Guía de planificación de
instalación de Document Centre ColorSeries 50.
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 1–1 ACERCA DE ESTE MANUAL
5
6
7
1
Las descripciones de las funciones y las
opciones preceden por lo general a las
instrucciones de los procedimientos. Quizás
tenga que combinar varios procedimientos
para obtener los resultados deseados.
En esta guía se utilizan varios símbolos para
2
facilitar la identificación de distintos tipos de
información. A continuación, se describen
dichos símbolos.
El símbolo 1, 2, 3 indica el principio de un
procedimiento. Asegúrese de ejecutar los
distintos pasos con cuidado, en el orden
indicado.
3
NOTA: las notas proveen información
adicional que puede ser útil para comprender
y ejecutar los procedimientos.
IMPORTANTE: los símbolos clave son para
4
5
6
7
atraer su atención hacia la información, los
consejos o las sugerencias importantes.
AVISO: este símbolo le advierte que si no se
observan de forma estricta los
procedimientos, tanto de funcionamiento
como de mantenimiento, prácticas o
condiciones, pueden producirse daños
personales o suponer un riesgo para su vida.
AVISO: el símbolo de superficie caliente le
advierte que la temperatura de la zona puede
ser muy elevada y ocasionar daños
personales si se entra en contacto con la
misma.
PRECAUCIÓN: este símbolo le advierte que
si no se observan de forma estricta los
procedimientos, tanto operativos como de
mantenimiento, las prácticas o condiciones,
pueden perderse datos y producirse daños o
el deterioro del equipo.
ACERCA DE ESTE MANUAL 1–2 GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
El Administrador del sistema es el responsable de
realizar la comprobación periódica del total de
copias y cunsumibles como, por ejemplo, el tóner
o el aceite del fusor. Cualquier usuario puede
comprobar estas cuentas.
El Administrador del sistema también puede
confirmar y editar las cuentas y puede optar por
eliminarlas o modificar la clave de administración
del sistema.
1
2
3
4
Utilice el botón Administración, en la Figura 1, que
se encuentra sobre el teclado numérico y los
procedimientos que aparecen en este capítulo
para llevar a cabo estas actividades.
5
Figura 1: Botón Administración
6
7
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 2–1 GESTIÓN DE CUENTAS Y TOTALES
1
Con esta función de comprobación de contadores
cualquier usuario puede comprobar el volumen de
copias en blanco y negro, en cuatricromía,
tricromía o monocromía.
2
Pulse el botón Administración que se encuentra
sobre el teclado numérico para mostrar la pantalla
Acceso, tal y como ilustra la Figura 1.
3
Pulse el icono Contadores para mostrar la
pantalla Contadores, tal y como ilustra la Figura 2.
4
5
Anote el total actual de copias de los distintos
tipos de documentos.
Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Acceso.
Pulse Cerrar para salir del modo Administración y
para mostrar la fichas del operador.
Figura 1: Pantalla Acceso
Figura 2: Pantalla Contadores
6
7
GESTIÓN DE CUENTAS Y TOTALES 2–2 GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
Con la función de confirmación de consumibles,
cualquier usuario puede comprobar el estado de
los consumibles de Document Centre ColorSeries
50 y determinar si es preciso sustituir alguno de
ellos.
Pulse el botón Administración que se encuentra
sobre el teclado numérico para mostrar la pantalla
Acceso, tal y como ilustra la Figura 3.
1
2
Pulse el icono Estado de cunsumibles para
mostrar la pantalla Estado de cunsumibles, tal y
como ilustra la Figura 4.
Anote el estado actual de los distintos
consumibles. “Suficiente” indica que no es preciso
sustituirlos.
Pulse Cerrar para mostrar la pantalla Acceso.
Pulse Cerrar para salir del modo Administración y
mostrar las fichas del operador.
Figura 3: Pantalla Acceso
Figura 4: Pantalla Estado de consumibles
3
4
5
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 2–3 GESTIÓN DE CUENTAS Y TOTALES
6
7
1
Cuando está activado, el modo Administración del
auditrón realiza la comprobación del total de
copias asignadas a cada una de las cuentas
registradas.
El administrador del sistema puede realizar las
siguientes tareas en el modo Administración del
2
auditrón:
Crear/Modificar cuentas de usuario
Acceder al auditrón
Editar cuentas
Restaurar cuentas
3
Clave del administrador del Auditrón
NOTA: para acceder a cualquiera de las
pantallas en las que se pueden realizar estas
funciones, primero debe introducir la clave del
administrador del sistema.
Esta sección le guía en los procedimientos que se
deben ejecutar para entrar y salir del modo
4
Administración del auditrón y para realizar las
tareas descritas anteriormente.
5
6
7
GESTIÓN DE CUENTAS Y TOTALES 2–4 GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
Entrada al modo Administración del auditrón
Pulse el botón Administración que se encuentra
sobre el teclado numérico para mostrar la pantalla
Acceso.
Pulse el botón Administración del auditrón en la
pantalla para mostrar la pantalla Introducir clave,
tal y como ilustra la Figura 5.
Figura 5: Pantalla Introducir clave
Utilice el teclado numérico para introducir la clave
correcta y pulse Intro en la pantalla táctil para
mostrar la pantalla Administración del auditrón, tal
y como ilustra la Figura 6.
1
2
3
NOTA: la clave prefijada es 11111. Asegúrese de
que cambia la clave para que personas no
autorizadas no puedan acceder al modo
Administración del auditrón.
Para cerrar la pantalla sin introducir la clave, pulse
Cerrar.
Figura 6: Pantalla Administración del
auditrón
4
5
6
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 2–5 GESTIÓN DE CUENTAS Y TOTALES
7
IMPORTANTE:
1
Todas las selecciones de programación
previas se cancelan al pulsar el botón
Cancelar todo en el modo Administración del
auditrón.
No podrá programar trabajos cuando se
encuentre en el modo Administración del
auditrón.
2
Salida del modo Administración del auditrón
Para salir del modo Administración del auditrón,
pulse el botón Cerrar en la pantalla
Administración del auditrón.
3
Pulse Cerrar si desea salir de cualquier pantalla
del modo Administración del auditrón sin realizar
ningún cambio y mostrar la pantalla anterior.
4
5
6
7
GESTIÓN DE CUENTAS Y TOTALES 2–6 GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
Creación/Modificación de las cuentas de usuario
Utilice la función Crear/Modificar cuentas de
usuario para crear cuentas de usuario para la
gestión de comprobación de los totales de copias.
IMPORTANTE: debe crear una cuenta antes de
editar (introducir o modificar) la contraseña, el
límite de cuenta o las restricciones de la misma.
En la pantalla Administración del auditrón, pulse
Crear/Modificar cuentas de usuarios para
mostrar la pantalla Crear/Modificar cuentas de
usuario, tal y como ilustra la Figura 7.
Realice una de las siguientes tareas:
Utilice las teclas de dirección hacia arriba y
hacia abajo para introducir un nuevo número
de cuenta.
1
2
3
Figura 7: Pantalla Crear/Modificar
cuentas de usuarios
Pulse el botón Introduzca el número con el
teclado numérico y escriba el nuevo número
de cuenta.
Pulse el botón Intro.
Pulse Cerrar para mostrar la pantalla
Administración del auditrón.
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6
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50 2–7 GESTIÓN DE CUENTAS Y TOTALES
7
Edición de las cuentas
1
Utilice la función Editar cuentas para modificar la
configuración o restaurar una cuenta creada con
anterioridad.
IMPORTANTE: debe crear una cuenta antes de
editar (introducir o modificar) la contraseña, el
límite de cuenta o las restricciones de la misma.
2
En la pantalla Administración del auditrón, pulse
Editar cuentas para mostrar la pantalla Editar
3
cuentas, tal y como ilustra la Figura 8.
Pulse el botón Introduzca el número con el
teclado numérico y escriba el nuevo número de
cuenta.
Pulse el botón Intro.
Pulse el icono Cambiar opciones: cuenta ####
para mostrar la pantalla Cambiar opciones.
Figura 8: Pantalla Editar cuentas
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GESTIÓN DE CUENTAS Y TOTALES 2–8 GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DOCUMENT CENTRE CS 50
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