Xerox D95, D110, D125, D136 User's guide [es]

Versión 3.0 Septiembre 2013

Copiadora/Impresora Xerox D95/D110/D125/D136

Guía del usuario

figurativa® son marcas registradas de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.

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BR779

Índice

1 Descripción general del producto.......................................................1-1

Componentes de la máquina..........................................................................................1-1

Alimentador de documentos.............................................................................1-3

Interfaz de usuario (IU).....................................................................................................1-3

Fuente de alimentación.....................................................................................................1-5

Encendido..................................................................................................................1-6

Apagado.....................................................................................................................1-6

Ahorro de energía................................................................................................................1-6

Salida del modo de ahorro de energía...........................................................1-7

Descripción general del servidor de impresión.........................................................1-7

Dispositivos de alimentación y acabado....................................................................1-7

Alimentador de alta capacidad (Bandejas 6 y 7), 8.5 x 11

pulgadas/A4.......................................................................................................1-8

Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes de 1 o 2

bandejas (bandejas 6/7)...............................................................................1-9

Módulo de interfaz (configuraciones D110/D125)...................................1-9

Módulo de refrigeración de la interfaz (configuración D136)...........1-10

GBC® AdvancedPunch™...................................................................................1-11

Perfect Binder (configuraciones D110/D125/D136).............................1-11

Apilador de alta capacidad..............................................................................1-13

Acabadora estándar...........................................................................................1-13

Acabadora del realizador de folletos...........................................................1-14

Módulo de recorte SquareFold.......................................................................1-14

Acabadora estándar Plus..................................................................................1-15

Dispositivos de acabado de otros fabricantes (configuraciones

D110/D125/D136)........................................................................................1-15

2 Cómo buscar ayuda..................................................................................2-1

CD/DVD de la documentación del cliente..................................................................2-1

Documentación del servidor de impresión para el cliente..................................2-1

Ayuda en la World Wide Web.........................................................................................2-1

3 Papel y otros materiales de impresión..............................................3-1

Colocación de material de impresión en las bandejas 1, 2, 3 y 4.....................3-1

Colocación de papel en las bandejas 1 y 2..................................................3-2

Colocación de papel en las bandejas 3 y 4..................................................3-3

Colocación de separadores en las bandejas 3 y 4.....................................3-4

Colocación de papel con agujeros en las bandejas 1, 2, 3 y 4.............3-4

Colocación de transparencias en las bandejas 1-4...................................3-5

Guía del usuario

iCopiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Índice

Colocación de papel en los dispositivos de alimentación opcionales.............3-6

Colocación de material de impresión postproceso en los dispositivos de

acabado opcionales......................................................................................................3-6

Colocación de separadores con GBC AdvancedPunch............................3-6

4 Copia..............................................................................................................4-1

Copia básica mediante el alimentador de documentos......................................4-1

Copia básica mediante el cristal de exposición.......................................................4-2

Selección de opciones de copia para dispositivos de acabado DFA................4-3

Ficha Copia.............................................................................................................................4-4

Reducir/Ampliar.......................................................................................................4-4

Pantalla Suministro de papel.............................................................................4-4

Copia a 2 caras (realización de copias a 2 caras)......................................4-5

Salida de copia........................................................................................................4-5

Desplazamiento de imagen...............................................................................4-5

Tipo de original........................................................................................................4-6

Más claro/Más oscuro...........................................................................................4-6

Calidad de la imagen.........................................................................................................4-6

Tipo de original........................................................................................................4-6

Opciones de imagen..............................................................................................4-7

Supresión de fondo................................................................................................4-7

Ajuste de formato................................................................................................................4-7

Copia de libros.........................................................................................................4-7

Copia de libros a 2 caras......................................................................................4-8

Tamaño del original...............................................................................................4-8

Borrado de bordes .................................................................................................4-9

Desplazamiento de imagen...............................................................................4-9

Giro de la imagen ...............................................................................................4-10

Invertir imagen (Imagen de espejo/Imagen negativa).......................4-10

Orientación del original.....................................................................................4-10

Repetir imagen......................................................................................................4-11

Formato de salida.............................................................................................................4-11

Creación de folletos............................................................................................4-11

Encuadernación sin coser (opcional)...........................................................4-12

Selección de las opciones de encuadernación sin coser.........4-14

Cubiertas.................................................................................................................4-15

Diseño de página.................................................................................................4-16

Póster........................................................................................................................4-17

Anotaciones...........................................................................................................4-17

Marca de agua......................................................................................................4-19

Marca de agua de seguridad..........................................................................4-19

Guía del usuarioii

Índice

Desplazamiento de margen a pestaña.......................................................4-20

Salida cara arriba/abajo....................................................................................4-21

Copia de tarjeta de ID.......................................................................................4-21

Plegado....................................................................................................................4-22

Opciones de transparencias.............................................................................4-22

Ficha Preparación de trabajo.......................................................................................4-23

Preparar trabajo...................................................................................................4-23

Opciones de Preparar trabajo.........................................................................4-24

Trabajo de muestra.............................................................................................4-24

Combinación de juegos de originales..........................................................4-25

Superposición de formularios..........................................................................4-26

Eliminación fuera/Eliminación dentro.........................................................4-26

Programación guardada...................................................................................4-27

5 Escaneado....................................................................................................5-1

Escaneado sencillo...............................................................................................................5-1

Procedimiento de escaneado sencillo............................................................5-1

Colocación de documentos................................................................................5-1

Selección de funciones para el documento.................................................5-1

Inicio del trabajo de escaneado.......................................................................5-2

Almacenamiento de datos escaneados........................................................5-2

Cancelación de un trabajo de escaneado....................................................5-3

Vista previa de imágenes escaneadas de un trabajo..............................5-3

Cancelación de un trabajo de escaneado....................................................5-3

Opciones de escaneado.......................................................................................5-3

Opciones de escaneado.....................................................................................................5-4

Resolución..................................................................................................................5-4

Más claro/Más oscuro...........................................................................................5-5

Orientación del original........................................................................................5-5

Tamaño del original ..............................................................................................5-5

E-mail........................................................................................................................................5-5

Libretas de direcciones.........................................................................................5-6

Adición de destinatarios de e-mail..................................................................5-6

Eliminación de destinatarios de e-mail..........................................................5-7

Asunto.........................................................................................................................5-7

Contenido del mensaje........................................................................................5-7

Vista previa de imágenes escaneadas...........................................................5-7

Selección del color de salida..............................................................................5-7

Escaneado de un documento por ambas caras.........................................5-8

Tipo de original........................................................................................................5-8

Prefijados de escaneado......................................................................................5-9

Guía del usuario

iiiCopiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Índice

Escaneado de red.................................................................................................................5-9

Vista previa de imágenes escaneadas de un trabajo..............................5-9

Selección del color de salida............................................................................5-10

Escaneado de un documento por ambas caras.......................................5-10

Tipo de original.....................................................................................................5-11

Prefijados de escaneado...................................................................................5-11

Escanear a PC.....................................................................................................................5-11

Protocolo de transferencia...............................................................................5-12

Libretas de direcciones......................................................................................5-12

Búsqueda en la red de PC.................................................................................5-12

Especificación de destino.................................................................................5-12

Prefijados de escaneado...................................................................................5-13

Guardar en carpeta..........................................................................................................5-14

Selección del color de salida............................................................................5-14

Escaneado de un documento por ambas caras.......................................5-14

Tipo de original.....................................................................................................5-15

Vista previa de imágenes escaneadas de un trabajo............................5-15

Guardar en USB.................................................................................................................5-15

Uso de dispositivos de almacenamiento USB..........................................5-16

Guardar mediante dispositivo de memoria USB (opcional)...............5-16

Extracción del dispositivo USB........................................................................5-17

Visualización de detalles de almacenamiento en USB.........................5-17

Vista previa de imágenes escaneadas de un trabajo............................5-17

Selección del color de salida............................................................................5-17

Escaneado de un documento por ambas caras.......................................5-18

Tipo de original.....................................................................................................5-18

Formato de archivo.............................................................................................5-19

Enviar a carpeta.................................................................................................................5-19

Escanear a...............................................................................................................5-19

De...............................................................................................................................5-20

Asunto......................................................................................................................5-20

Mensaje...................................................................................................................5-20

Selección del color de salida............................................................................5-20

Escaneado de un documento por ambas caras.......................................5-21

Vista previa de imágenes escaneadas........................................................5-21

WSD (servicios web para dispositivos)......................................................................5-21

Cómo almacenar en WSD................................................................................5-22

WSD para iniciar un trabajo de escaneado...............................................5-22

Almacenamiento de datos en WSD desde un PC de red.....................5-22

Ficha Opciones avanzadas............................................................................................5-23

Guía del usuarioiv

Índice

Opciones de imagen...........................................................................................5-23

Mejora de imagen...............................................................................................5-24

Resolución...............................................................................................................5-24

Calidad/Tamaño del archivo............................................................................5-24

Fotografías..............................................................................................................5-25

Supresión de sombras........................................................................................5-25

Espacio de color....................................................................................................5-25

Ficha Ajuste de formato.................................................................................................5-25

Orientación del original.....................................................................................5-26

Tamaño del original ...........................................................................................5-26

Borrado de bordes...............................................................................................5-26

Escaneado de libro..............................................................................................5-27

Reducción/Ampliación.......................................................................................5-27

Opciones de archivado....................................................................................................5-28

Nombre del archivo.............................................................................................5-28

Formato de archivo.............................................................................................5-28

Confirmaciones de lectura...............................................................................5-29

Conflicto de nombre de archivo.....................................................................5-29

Ficha Opciones de E-mail...............................................................................................5-29

Nombre del archivo.............................................................................................5-30

Formato de archivo.............................................................................................5-30

Responder a............................................................................................................5-31

Confirmaciones de lectura de e-mail...........................................................5-31

6 Enviar de la carpeta..................................................................................6-1

Funciones de las carpetas.................................................................................................6-1

Selección de una carpeta..................................................................................................6-1

Comprobación de archivos de trabajos de copia e impresión...........................6-2

Eliminación de archivos en trabajos de copia e impresión.................................6-2

Copia/movimiento de archivos en trabajos de copia e impresión...................6-3

Copia............................................................................................................................6-3

Mover...........................................................................................................................6-3

Edición de archivos..............................................................................................................6-4

Eliminar páginas.....................................................................................................6-4

Insertar separadores.............................................................................................6-4

Inicio de capítulo e Insertar archivo...............................................................6-4

Edición de lista y eliminación de páginas.....................................................6-4

Fusión/Impresión de archivos por lote en trabajos de copia e

impresión..........................................................................................................................6-5

Detalles del archivo................................................................................................6-5

Fusionar......................................................................................................................6-5

Guía del usuario

vCopiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Índice

Fusión e impresión.................................................................................................6-6

Separadores..............................................................................................................6-6

Cubiertas....................................................................................................................6-6

Marca de agua.........................................................................................................6-7

Nombre del archivo................................................................................................6-7

Salida...........................................................................................................................6-7

Anotaciones..............................................................................................................6-8

Marca de agua de seguridad.............................................................................6-8

Impresión de archivos en trabajos de copia e impresión....................................6-9

Detalles del archivo................................................................................................6-9

Salida...........................................................................................................................6-9

Cubiertas.................................................................................................................6-10

Plegado....................................................................................................................6-10

Impresión a 2 caras.............................................................................................6-11

Desplazamiento de imagen.............................................................................6-11

Creación de folletos............................................................................................6-11

Anotaciones...........................................................................................................6-12

Marca de agua......................................................................................................6-12

Salida cara arriba/abajo....................................................................................6-12

Marca de agua de seguridad..........................................................................6-13

Agregar separadores..........................................................................................6-13

Selección de una carpeta en trabajos de escaneado y otros..........................6-14

Comprobación/funcionamiento de archivos en trabajos de escaneado y

otros.................................................................................................................................6-14

Comprobación de detalles del archivo en trabajos de escaneado y

otros.................................................................................................................................6-14

Impresión de archivos en trabajos de escaneado y otros.................................6-15

Configuración/Inicio de flujos de trabajo...............................................................6-15

Vinculación de la hoja de flujo de trabajo con la carpeta...................6-15

Restricciones de las hojas de flujo de trabajo..........................................6-16

Realización de copias de seguridad de archivos de las carpetas...................6-16

Configuración de una clave.............................................................................6-16

7 Flujo de trabajo..........................................................................................7-1

Procedimientos de flujo de trabajo..............................................................................7-2

Creación de hojas de flujo de trabajo............................................................7-2

Vinculación de una hoja de flujo de trabajo con un buzón...................7-4

Inicio de un flujo de trabajo de forma manual .........................................7-5

Filtrado de hojas de flujo de trabajo..............................................................7-5

Confirmación/cambio de un flujo de trabajo .............................................7-6

Guía del usuariovi

Índice

8 Programación guardada.........................................................................8-1

Guardar una programación.............................................................................................8-2

Eliminación de programas guardados.........................................................................8-3

Asignación de nombre/Cambio de nombre de programas

guardados.........................................................................................................................8-3

Iconos del programa guardado.....................................................................................8-4

Recuperación de programas guardados.....................................................................8-4

9 Impresión de disco: Texto......................................................................9-1

Descripción general.............................................................................................................9-1

Formatos de archivo admitidos........................................................................9-1

Notas y limitaciones..............................................................................................9-2

Selección de archivos de soportes magnéticos........................................................9-2

Inserción del dispositivo USB..........................................................................................9-3

Configuración de las opciones de impresión............................................................9-3

Opciones de Impresión de disco: Texto.........................................................9-4

Impresión de índice...............................................................................................9-4

10 Aplicaciones de la web.......................................................................10-1

Descripción general de aplicaciones de la web.....................................................10-1

Acceso mediante botones registrados en la ventana Base de

servicios...........................................................................................................................10-1

11 Operaciones desde el equipo informático.................................11-1

Impresión de red...............................................................................................................11-1

Impresión con controladores PS....................................................................11-1

Impresión con controladores PCL.................................................................11-2

Copia de un trabajo con separadores.......................................................................11-2

Impresión de red en separadores...............................................................................11-3

Impresión de red en separadores mediante controladores de

impresión PS....................................................................................................11-3

Impresión en red de separadores con los controladores de

impresión PCL.................................................................................................11-4

Impresión de e-mail.........................................................................................................11-4

Envío de e-mails....................................................................................................11-5

Importación de datos escaneados.............................................................................11-5

Importación desde una aplicación compatible con TWAIN..............11-5

Modificación de las opciones del controlador de

escaneado de red.............................................................................11-7

Configuración de la forma en que se muestra el nombre

del escáner..........................................................................................11-7

Configuración del método de importación de documentos

escaneados.........................................................................................11-7

Guía del usuario

viiCopiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Índice

12 Estado de trabajos...............................................................................12-1

Descripción general de Estado de trabajos.............................................................12-1

Trabajos activos.................................................................................................................12-1

Trabajos terminados........................................................................................................12-2

Ficha Trabajos impr. protegida/Más..........................................................................12-2

Impresión protegida...........................................................................................12-2

Juego de muestra................................................................................................12-3

Impresión diferida...............................................................................................12-4

Impresión de cobro.............................................................................................12-4

13 Estado de la máquina........................................................................13-1

Estado de la máquina......................................................................................................13-1

Ficha Información de la máquina..............................................................................13-1

Ficha Errores........................................................................................................................13-3

Ficha Consumibles............................................................................................................13-4

Ficha Información de facturación..............................................................................13-4

Acceso a la información de facturación......................................................13-4

Contadores de facturación y contadores de uso.....................................13-4

Contadores de uso..................................................................................13-4

Información de facturación de cuentas de usuario..................13-5

Ficha Herramientas..........................................................................................................13-6

Modificación de los atributos de las bandejas de papel......................13-6

14 Mantenimiento.....................................................................................14-1

Limpieza de la máquina ................................................................................................14-1

Limpieza de la parte exterior...........................................................................14-2

Limpieza de la cubierta de documentos y del cristal de

exposición.........................................................................................................14-2

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos...................14-5

Limpieza de los dedos de despegue del fusor..........................................14-6

Sustitución de suministros de consumo...................................................................14-8

Pedido de materiales..........................................................................................14-8

Comprobación del estado de las unidades reemplazables por el

cliente.................................................................................................................14-9

Sustitución de los cartuchos de tóner..........................................................14-9

Sustitución del contenedor de residuos de tóner.................................14-12

15 Solución de problemas.......................................................................15-1

Atascos de papel................................................................................................................15-1

Información sobre atascos de papel............................................................15-1

Atascos en el alimentador de documentos...............................................15-2

Guía del usuarioviii

Índice

Atascos de documentos debajo de la correa del alimentador de

documentos.....................................................................................................15-4

Atascos en la cubierta inferior izquierda....................................................15-6

Atascos de papel en la bandeja especial (bandeja 5)..........................15-7

Atascos de sobres en la bandeja especial....................................15-8

Atascos de papel en las bandejas 1-4.........................................................15-9

Atascos de papel en la unidad de transporte 4....................................15-10

Atascos de papel en el módulo a dos caras 3........................................15-11

Atascos de papel en la unidad principal..................................................15-13

Códigos de error..............................................................................................................15-16

Solución de problemas de la máquina...................................................................15-30

Solución básica de problemas......................................................................15-30

Problemas de calidad de imagen...............................................................15-35

No se ha obtenido la imagen esperada......................................15-39

Solución de problemas de copia.................................................................15-41

No se puede copiar.............................................................................15-41

El resultado de la copia no es el esperado.................................15-43

Solución de problemas de impresión........................................................15-46

No se puede imprimir.........................................................................15-47

El resultado de la impresión no es el esperado........................15-49

Solución de problemas de escaneado......................................................15-50

No se puede escanear en la máquina.........................................15-51

No se puede importar al PC el documento

escaneado........................................................................................15-52

No se puede enviar el documento escaneado a través de

la red (FTP/SMB)............................................................................15-54

Problemas al enviar e-mails.............................................................15-55

16 Especificaciones....................................................................................16-1

Especificaciones de copia de la D95.........................................................................16-1

Especificaciones de copia de la D110/D125..........................................................16-3

Especificaciones de copia de la D136.......................................................................16-5

Especificaciones de impresión.....................................................................................16-7

Especificaciones de escaneado...................................................................................16-8

Especificaciones del alimentador automático de documentos a dos

caras (DADF).................................................................................................................16-9

17 Alimentador de alta capacidad (Bandejas 6 y 7), 8.5 x 11

pulgadas/A4............................................................................................17-1

Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad (bandejas 6 y

7)........................................................................................................................................17-2

Solución de problemas....................................................................................................17-3

Guía del usuario

ixCopiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Índice

Atascos de papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta

capacidad)........................................................................................................17-3

Atascos de papel en la unidad del alimentador de alta

capacidad.........................................................................................................17-4

Atascos de papel en el interior de la cubierta inferior

izquierda..............................................................................................17-5

Atascos de papel en la palanca 1a y la perilla 1c......................17-6

Atascos de papel en la palanca 1b y la perilla 1c......................17-8

Atascos de papel en la palanca 1d y la perilla 1c......................17-9

Códigos de error.................................................................................................17-10

Especificaciones de la bandeja 6/7 (alimentador de alta

capacidad)..................................................................................................................17-11

18 Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes de

1 o 2 bandejas (bandejas 6/7).........................................................18-1

Soporte para postales......................................................................................................18-2

Uso del soporte para postales........................................................................18-2

Colocación de material de impresión en el alimentador de alta

capacidad para tamaños grandes de 1 o 2 bandejas..................................18-4

Colocación de papel en el alimentador de alta capacidad para

tamaños grandes (de 1 o 2 bandejas)..................................................18-4

Colocación de separadores en el alimentador de alta capacidad

para tamaños grandes (de 1 o 2 bandejas).......................................18-5

Colocación de transparencias en el alimentador de alta

capacidad para tamaños grandes (de 1 o 2 bandejas).................18-6

Colocación de papel con agujeros en el alimentador de alta

capacidad para tamaños grandes (de 1 o 2 bandejas) para

trabajos de impresión a 1 cara.................................................................18-6

Colocación de papel con agujeros en el alimentador de alta

capacidad para tamaños grandes (de 1 o 2 bandejas) para

trabajos de impresión a 2 caras...............................................................18-7

Palancas de ajuste de descentrado............................................................................18-9

Resolución de problemas del OHCF........................................................................18-10

Despeje de atascos del OHCF......................................................................18-10

Atascos de papel dentro de las bandejas del OHCF..............18-11

Atascos de papel en el OHCF, en la palanca 1a y la perilla

1c..........................................................................................................18-12

Atascos de papel en el OHCF, en la palanca 1b y la perilla

1c..........................................................................................................18-13

Atascos de papel en el OHCF, en la palanca 1d y la perilla

1c..........................................................................................................18-14

Códigos de error del OHCF............................................................................18-15

Especificaciones del OHCF..........................................................................................18-24

Guía del usuariox

Índice

19 Módulo de interfaz/módulo de refrigeración de la

interfaz.......................................................................................................19-1

Información general del módulo................................................................................19-3

Panel de control....................................................................................................19-3

Recorrido del papel..............................................................................................19-4

Ajustes de curvatura del papel en el módulo.........................................................19-4

Ajustes prefijados del reductor de curvatura............................................19-4

Botones del reductor de curvatura manual...............................................19-5

Solución de problemas....................................................................................................19-5

Despeje de atascos..............................................................................................19-5

Atascos de papel en la palanca 1a..................................................19-5

Atascos de papel en la palanca 2a..................................................19-7

Atascos de papel en la palanca 2b..................................................19-8

Códigos de error...................................................................................................19-9

20 Apilador de alta capacidad (HCS).................................................20-1

Descripción general..........................................................................................................20-1

Identificación de los componentes..............................................................20-2

Panel de control....................................................................................................20-3

Bandeja superior del HCS.................................................................................20-3

Descarga de la bandeja del apilador........................................................................20-4

Solución de problemas....................................................................................................20-5

Problemas generales...........................................................................................20-5

Eliminación de atascos......................................................................................20-5

Atascos en la entrada del HCS (E1, E2 y E3)................................20-5

Atascos en el transporte del HCS (E4, E5 y E6)...........................20-6

Atasco en la bandeja superior del HCS (E7)................................20-8

Atasco de salida del HCS (E8)............................................................20-9

Sugerencias para el uso del HCS.................................................................20-10

Pérdida de potencia.........................................................................................20-10

Códigos de error.................................................................................................20-10

Especificaciones..............................................................................................................20-27

21 Perfect Binder (D110/D125/D136 con controlador

integrado).................................................................................................21-1

Componentes del encuadernador..............................................................................21-3

Componentes externos......................................................................................21-3

Intercalador de cubiertas.................................................................................21-5

Componentes internos.......................................................................................21-6

Panel de control del encuadernador............................................................21-7

Disyuntor del encuadernador.........................................................................21-8

Guía del usuario

xiCopiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Índice

Recorrido de encuadernación del papel...................................................................21-9

Recorrido auxiliar.................................................................................................21-9

Recorrido estándar............................................................................................21-10

Recorrido del intercalador de cubiertas....................................................21-11

Encendido/apagado......................................................................................................21-12

Modo de ahorro de energía..........................................................................21-12

Colocación de material de impresión en la bandeja del intercalador de

cubiertas......................................................................................................................21-13

Retirar libros del encuadernador..............................................................................21-14

Uso de Perfect Binder....................................................................................................21-14

Sugerencias para el uso de Perfect Binder..............................................21-15

Modo de copia....................................................................................................21-15

Selección de las opciones de encuadernación sin

coser....................................................................................................21-17

Modo manual.....................................................................................................21-19

Modo de impresión...........................................................................................21-20

Mantenimiento................................................................................................................21-20

Limpieza del encuadernador........................................................................21-20

Vaciar la bandeja de restos de la recortadora.......................................21-21

Bandeja de relleno de adhesivo..................................................................21-22

Reabastecimiento de la bandeja de relleno de

adhesivo............................................................................................21-22

Solución de problemas del encuadernador..........................................................21-23

Atascos de papel en las áreas E1 y E2......................................................21-23

Atascos de papel en el área E3....................................................................21-24

Atascos de papel en el área E4....................................................................21-25

Atascos de papel en las áreas E5 y E6......................................................21-26

Problemas generales........................................................................................21-28

Interrupción de la alimentación eléctrica durante el

funcionamiento del dispositivo................................................21-28

Ajuste de la imagen impresa y recorte........................................21-28

Códigos de error.................................................................................................21-29

Recomendaciones de tamaño de papel y recorte para la

encuadernación sin coser......................................................................................21-33

Especificaciones del encuadernador.......................................................................21-34

22 Creador de folletos/acabadora estándar...................................22-1

Función de reducción de curvatura en la acabadora..........................................22-4

Función de plegado..........................................................................................................22-5

Tipos de pliegue...................................................................................................22-5

Colocación del papel/separadores en la bandeja 8/T1 (intercalador

postproceso).................................................................................................................22-6

Guía del usuarioxii

Índice

Mantenimiento..................................................................................................................22-7

Suministros de consumo de la acabadora estándar/con creador

de folletos.........................................................................................................22-7

Reemplazo del cartucho de grapas estándar...........................................22-8

Reemplazo del cartucho de grapas para folletos....................................22-9

Reemplazo del recipiente de grapas usadas de la

acabadora......................................................................................................22-11

Vacíe el recipiente de desecho de la perforadora................................22-13

Resolución de problemas de la acabadora...........................................................22-14

Atascos de papel en la bandeja 8/T1 (intercalador

postproceso).................................................................................................22-14

Atascos de papel en la palanca 1a y la perilla 1c................................22-15

Atascos de papel en la palanca 1d............................................................22-16

Atascos de papel en la palanca 1b............................................................22-18

Atascos de papel en las palancas 3b y 3d...............................................22-19

Atascos de papel en la palanca 3e y la perilla 3c.................................22-20

Atascos de papel en la palanca 3g y la perilla 3f.................................22-21

Atascos de papel en la palanca 4b y la perilla 3a................................22-22

Atascos de papel en la palanca 2a y la perilla 3a................................22-23

Atascos de papel en la palanca 2b y la perilla 2c................................22-24

Atascos de papel en 2c, 2e, 2f y 2d...........................................................22-25

Atascos de papel en 2d, y en la palanca 2g...........................................22-26

Atascos de papel en la unidad 4 y la perilla 4a.....................................22-28

Atascos de papel en la bandeja superior de la acabadora...............22-29

Atascos de papel en la bandeja del apilador de la

acabadora......................................................................................................22-30

Atascos de papel en la bandeja del creador de folletos

opcional..........................................................................................................22-30

Errores de la grapadora...................................................................................22-32

Atascos de grapas en el cartucho de grapas

estándar............................................................................................22-32

Atascos de grapas en el cartucho del creador de

folletos...............................................................................................22-34

Reinstalación del cartucho de grapas estándar....................................22-36

Códigos de error.................................................................................................22-38

Especificaciones..............................................................................................................22-51

Creador de folletos/acabadora estándar.................................................22-51

Plegadora en C/Z opcional............................................................................22-54

23 Módulo de recorte SquareFold.......................................................23-1

Descripción general..........................................................................................................23-1

Identificación de los componentes............................................................................23-2

Componentes principales.................................................................................23-2

Guía del usuario

xiiiCopiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Índice

Recorrido del papel..............................................................................................23-3

Panel de control....................................................................................................23-4

Función de plegado cuadrado......................................................................................23-5

Opciones de plegado cuadrado.....................................................................23-5

Cómo acceder a las opciones de plegado cuadrado.............................23-7

Acceso a las opciones de plegado con borde cuadrado

para los trabajos de impresión en red.....................................23-7

Acceso a las opciones de plegado con borde cuadrado

para los trabajos de copia............................................................23-7

Función de recorte............................................................................................................23-8

Opciones de recorte............................................................................................23-8

Directrices de recorte..........................................................................................23-9

Cómo acceder a las opciones de recorte.................................................23-11

Acceso a las opciones de recorte para los trabajos de

impresión en red............................................................................23-11

Acceso a las opciones de recorte para los trabajos de

copia...................................................................................................23-11

Sugerencias.......................................................................................................................23-12

Impresión de imágenes que ocupan toda la página en

folletos.............................................................................................................23-12

Siga estas sugerencias....................................................................................23-13

Solución de problemas.................................................................................................23-14

Eliminación de atascos....................................................................................23-14

Despeje de atascos.............................................................................23-14

Despeje de atascos en E1/E2..........................................................23-15

Despeje de atascos en E3.................................................................23-17

Códigos de error.................................................................................................23-18

Datos técnicos..................................................................................................................23-29

Especificaciones.................................................................................................23-29

24 Acabadora estándar Plus..................................................................24-1

Descripción general..........................................................................................................24-1

Módulo de la acabadora................................................................................................24-2

Componentes principales del módulo de la acabadora.......................24-2

Función de plegado.............................................................................................24-4

Tipos de pliegue......................................................................................24-4

Colocación del papel/separadores en la bandeja 8/T1

(intercalador postproceso).........................................................................24-5

Transporte de acabado...................................................................................................24-6

Componentes principales del transporte de acabado..........................24-6

Indicadores de estado del transporte de acabado................................24-7

Mantenimiento de la acabadora estándar Plus....................................................24-8

Guía del usuarioxiv

Índice

Suministros de consumo de la acabadora estándar Plus....................24-8

Reemplazo del cartucho de grapas estándar...........................................24-9

Reemplazo del recipiente de grapas usadas de la

acabadora......................................................................................................24-10

Vacíe el recipiente de desecho de la perforadora................................24-12

Solución de problemas.................................................................................................24-14

Atascos de papel en el módulo de la acabadora..................................24-14

Atascos de papel en la bandeja 8/T1 (intercalador

postproceso)....................................................................................24-14

Atascos de papel debajo de la cubierta izquierda de la

acabadora........................................................................................24-15

Atascos de papel debajo de la cubierta derecha de la

acabadora........................................................................................24-18

Atascos de papel en la plegadora en C/Z opcional................24-23

Atascos de papel en el área de salida de la

acabadora........................................................................................24-30

Atascos de papel en el transporte de acabado.....................................24-31

Atascos de papel en el área 1.........................................................24-31

Atascos de papel en el área 2.........................................................24-33

Atascos de papel en el área 3.........................................................24-34

Atascos de papel en el área 4.........................................................24-35

Errores de la grapadora...................................................................................24-36

Atascos de grapas en el cartucho de grapas

estándar............................................................................................24-37

Códigos de error de la acabadora estándar Plus..................................24-38

Códigos de error del módulo de la acabadora.........................24-38

Códigos de error del transporte de acabado............................24-40

Códigos de error de un dispositivo DFA de otro

fabricante..........................................................................................24-43

Especificaciones..............................................................................................................24-45

Especificaciones del módulo de la acabadora.......................................24-45

Plegadora en C/Z opcional...............................................................24-49

Especificaciones del transporte de acabado..........................................24-49

Guía del usuario

xvCopiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Índice

Guía del usuarioxvi

Descripción general del producto

Componentes de la máquina

Guía del usuario

1-1Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Descripción general del producto

1. Alimentador de alta capacidad opcional (bandejas 6 y 7)

Este dispositivo de alimentación opcional supone una capacidad adicional de 2000 hojas de papel tamaño carta (8.5 x 11 pulg.)/A4.

2. Bandeja especial (bandeja 5)

La bandeja especial, también llamada bandeja 5, admite todos los tipos de papel de varios tamaños y pesos. La bandeja tiene una capacidad máxima de 250 hojas de papel bond de 20 libras/75 g/m². Esta bandeja se utiliza con frecuencia para papel de tamaño no estándar, como cartulinas y otros materiales especiales que no se pueden colocar en las bandejas 1-4.

3. Alimentador automático de documentos a dos caras

El alimentador de documentos envía automáticamente documentos originales de 1 y 2 caras al cristal de exposición para copiar o escanear.

4. Cubierta de documentos

Sujeta los documentos en el cristal de exposición.

5. Cristal de exposición

Coloque aquí los documentos que debe copiar.

6. Interfaz del usuario

La interfaz de usuario (IU) consta del panel de control y la pantalla táctil.

7. Acabadora estándar opcional

Este dispositivo de acabado opcional proporciona una amplia gama de opciones de acabado, incluidos el grapado y el plegado.

8. Cubierta anterior

Abra esta cubierta para eliminar atascos de papel y sustituir el contenedor de residuos de tóner.

9. Cubierta izquierda

Abra esta cubierta para sustituir el cartucho de tóner.

10. Bandejas 1-4

Contienen el material de impresión utilizado para realizar copias o impresiones.

11. Cubierta inferior izquierda

Abra esta cubierta para acceder al interior de la máquina y eliminar atascos de papel.

12. Cubierta anterior del alimentador de alta capacidad opcional

Abra esta cubierta para acceder a la cubierta inferior izquierda de la máquina y eliminar atascos de papel.

Guía del usuario1-2

Descripción general del producto

Alimentador de documentos

Consejos para utilizar el alimentador automático de documentos a dos caras (DADF):

• Pueden escanearse a la vez hasta 250 documentos mediante el alimentador de documentos.

• Pueden utilizarse originales de varios tamaños. No obstante, la esquina superior izquierda de los documentos originales debe alinearse en el alimentador de documentos.

• Retire las grapas y los clips de los documentos antes de colocarlos en el alimentador de documentos.

• Para obtener la mejor salida, asegúrese de que los documentos están en buenas condiciones.

Interfaz de usuario (IU)

La interfaz de usuario es el área principal donde se seleccionan las opciones, se realizan los procedimientos y se puede ver la información.

Guía del usuario

1-3Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Descripción general del producto

FunciónComponenteNº

Pantalla táctil1

Muestra mensajes de funcionamiento y botones para las funciones. Puede tocar la pantalla táctil para iniciar operaciones y configurar las funciones.

Estado de la máquina

Utilice este botón para comprobar el estado y los contadores de la máquina, revisar el estado de los suministros consumibles e imprimir informes.

Estado de trabajos3

Utilice este botón para comprobar o cancelar el trabajo actual, revisar o imprimir trabajos almacenados o comprobar trabajos terminados.

Base de servicios4

Pulse este botón para volver al menú principal Base de servicios. La ventana Base de servicios es donde la IU muestra los botones de servicios disponibles, como Copia, E-mail, Escaneado de red, Guardar en carpeta, Enviar de la carpeta. El administrador del sistema puede modificar la ventana Base de servicios para mostrar una función específica (por ejemplo, Copia); si desea obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema.

Servicios5

El indicador se activará al encender el interruptor de alimentación principal.

Muestra el Sistema de ayudaAyuda6

Guía del usuario1-4

Descripción general del producto

FunciónComponenteNº

No se usaPausa de marcación7

Borra la última entradaC8

Se usa para especificar datos alfanuméricosTeclado9

Botón Interrumpir10

Comenzar11

Botón12

Cancelar todo13

Botón Ahorro de energía

Iniciar/Cerrar sesión15

Utilice este botón para interrumpir un trabajo en curso de copia o impresión y para que la máquina pueda pasar a procesar otro trabajo. Este botón permanece encendido mientras está activo el modo de interrupción. Púlselo de nuevo para salir del modo de interrupción y continuar el trabajo interrumpido.

Utilice este botón para realizar ciertas funciones, por ejemplo, para escanear un documento.

Utilice este botón para detener el trabajo actual o la comunicación.

La selección de este botón anula todas las selecciones y recupera los valores prefijados. La máquina vuelve al mismo estado que tenía cuando se encendió.

Cuando la máquina lleva un rato sin utilizarse, entra en el modo de ahorro de energía para reducir el consumo energético. Este botón permanece encendido cuando el modo de ahorro de energía está activado. Púlselo para salir del modo de ahorro de energía.

Este botón se enciende cuando un usuario se conecta en modo de administración del sistema, de autenticación o de contabilidad. Pulse este botón para abrir la pantalla de entrada de ID de usuario y entrar en el modo de administración del sistema, de autenticación o de contabilidad. También puede pulsar este botón para salir de dichos modos de funcionamiento.

Botones de servicios16

Área de conexión17

Utilice estas opciones para acceder a las distintas ventanas de servicios y seleccionar funciones. Aquí se muestran las opciones de Copia, Escaneado de red y Guardar en USB, entre otras.

Aquí se muestra el usuario que está conectado en ese momento. Seleccione esta opción en modo de administración del sistema, de autenticación o de contabilidad.

Aquí se muestran los mensajes dirigidos al usuario.Área de mensaje18

Fuente de alimentación

La máquina posee un interruptor de alimentación y un interruptor de alimentación principal.

Guía del usuario

1-5Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Descripción general del producto

Encendido

Después de encenderla, la máquina tardará unos 3 minutos en calentarse antes de poder comenzar a realizar copias.

1. Abra la cubierta.

2. Pulse el interruptor de alimentación para situarlo en la posición de encendido.

El mensaje Espere... indica que la máquina se está calentando. La máquina no se puede utilizar mientras se está calentando.

Apagado

Antes de apagar la máquina, asegúrese de que han terminado todos los trabajos de impresión y copia que se estén procesando y que el indicador de datos no está encendido.

1. Pulse el interruptor de alimentación para situarlo en la posición hacia arriba (I). Esto apagará la impresora.

2. Para continuar con el proceso de apagado principal, asegúrese de que la pantalla táctil está apagada y que el botón de ahorro de energía no está encendido.

3. Abra la puerta frontal.

4. Pulse el interruptor de alimentación principal para situarlo en la posición cero [0]

para apagar la máquina. Se apagará el indicador corriente del panel de control.

5. Cierre la cubierta anterior.

Ahorro de energía

NOTA

Los términos ahorro de energía y ahorro energético se usan indistintamente.

Existen dos modos de ahorro de energía:

• Bajo consumo: la máquina entra en el modo de bajo consumo si permanece inactiva por un período de tiempo predefinido.

Guía del usuario1-6

Descripción general del producto

• Modo de reposo: si la máquina entra en el modo de bajo consumo y permanece inactiva durante otro período de tiempo predefinido, pasa al modo de reposo.

A continuación se ilustran dos ejemplos:

• Si el modo de bajo consumo se ha establecido en 15 minutos y el modo de reposo en 60 minutos, el modo de reposo se activa después de 60 minutos de inactividad total y no 60 minutos después de haberse activado el modo de bajo consumo.

• Si el modo de bajo consumo está establecido en 15 minutos y el modo de reposo en 20 minutos, el modo de reposo se activa 5 minutos después de activarse el modo de bajo consumo.

Cuando inicie sesión como administrador, puede establecer los modos de bajo consumo y de reposo en Herramientas > Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones de ahorro de energía.

Salida del modo de ahorro de energía

1. Pulse Ahorro de energía o

2. Envíe un trabajo de impresión a la máquina o realice copias en la misma.

Descripción general del servidor de impresión

Uno de los siguientes servidores de impresión puede estar disponible y usarse con su máquina:

• Servidor de impresión Xerox®FreeFlow

• Servidor de impresión Xerox® EX, con tecnología Fiery

NOTA

Para obtener información detallada acerca de su servidor de impresión específico, consulte la documentación del cliente incluida con el servidor.

Dispositivos de alimentación y acabado

Hay una serie de dispositivos opcionales de alimentación y acabado disponibles para su máquina. Estos dispositivos opcionales se describen de manera general en las siguientes páginas, las cuales también indican dónde se puede obtener información específica sobre cada dispositivo opcional.

Guía del usuario

1-7Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Descripción general del producto

Alimentador de alta capacidad (Bandejas 6 y 7), 8.5 x 11 pulgadas/A4

El alimentador de alta capacidad de dos bandejas (bandeja 6 y 7) proporciona una capacidad adicional de 4000 hojas de papel de 8.5 x 11 pulgadas o A4. Cada bandeja contiene 2000 hojas (de papel bond de 16 libras a cubierta de 80 libras/de 52 a 216 g/m²).

Guía del usuario1-8

Descripción general del producto

Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes de 1 o 2 bandejas (bandejas 6/7)

El alimentador de alta capacidad para tamaños grandes (OHCF) está disponible con 1 o 2 bandejas. El OHCF permite el uso de varios tamaños de soportes de impresión, incluyendo tamaños estándar y grandes de hasta 13 x 19.2 pulg./330.2 x 488 mm. Cada bandeja tiene capacidad para 2000 hojas.

Módulo de interfaz (configuraciones D110/D125)

Con muchos de los dispositivos de acabado es imprescindible usar el módulo de interfaz. Permite establecer la comunicación y el recorrido del papel entre el motor de impresión y cualquier otro dispositivo de acabado conectado.

NOTA

El módulo de interfaz no está disponible con la configuración D95.

Guía del usuario

1-9Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Descripción general del producto

Módulo de refrigeración de la interfaz (configuración D136)

El módulo de refrigeración de la interfaz se requiere para todas las configuraciones de la D136. Funciona de modo similar al módulo de interfaz (para las configuraciones D110/D125), pero también ayuda a enfriar el material impreso cuando sale mediante el uso de ventiladores adicionales y los conductos correspondientes.

Guía del usuario1-10

Descripción general del producto

GBC® AdvancedPunch™

La perforadora GBC AdvancedPunch puede adjuntarse a varios accesorios de acabado opcionales.

La perforadora GBC AdvancedPunch ofrece otro nivel de opciones de acabado para sus impresiones, ya que permite perforar documentos de 8.5 x 11 pulg./A4, que admiten varios estilos diferentes de encuadernado. Permite realizar de 19 a 32 perforaciones en material de impresión de 8.5 x 11 pulgadas. Es posible realizar de 21 a 47 perforaciones en material de impresión de tamaño A4.

NOTA

La GBC AdvancedPunch se muestra aquí con el módulo de interfaz o el módulo de refrigeración de la interfaz obligatorio (dependiendo de la configuración de la máquina); se muestra también con la acabadora con realizador de folletos y la plegadora en C/Z opcionales.

IMPORTANTE

La perforadora GBC AdvancedPunch no está disponible con la configuración D95.Las configuraciones D110/D125 requieren el módulo de interfaz, mientras que la configuración D136 requiere el módulo de refrigeración de la interfaz.

Encontrará información sobre este dispositivo en el CD de documentación del cliente incluido con el accesorio; también puede descargar dicha información de www.xerox.com. En el sitio web, escriba el nombre del producto de la máquina en el campo Buscar y seleccione el enlace Documentación del usuario.

Perfect Binder (configuraciones D110/D125/D136)

IMPORTANTE

La encuadernadora Perfect Binder solo está disponible para la impresora/copiadora D110, D125 y D136. La impresora/copiadora debe usar el controlador integrado; no debe emplear un servidor de impresión independiente.

Guía del usuario

1-11Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Descripción general del producto

Perfect Binder es un dispositivo de acabado opcional que encuaderna la salida impresa y la convierte en un libro acabado. Incorpora cubiertas anteriores y posteriores opcionales a la salida acabada encuadernada.

NOTA

Dependiendo de la configuración de la máquina, para poder utilizar Perfect Binder se requiere que esté instalado el módulo de interfaz o el módulo de refrigeración de la interfaz. Perfect Binder requiere también una acabadora opcional como el apilador de alta capacidad, la acabadora estándar o la acabadora con realizador de folletos.

IMPORTANTE

Las configuraciones D110/D125 requieren el módulo de interfaz, mientras que la configuración D136 requiere el módulo de refrigeración de la interfaz. Perfect Binder no está disponible con la configuración D95.

Perfect Binder se puede usar en tres modos:

• Modo manual: coloque el bloque de libro preimpreso en la bandeja del compilador de Perfect Binder y las cubiertas en la bandeja 9. Programe la configuración de Perfect Binder mediante la interfaz de usuario de la copiadora/impresora y, a continuación, pulse Comenzar para finalizar el trabajo.

• Modo de copia: copie el bloque de libro y la cubierta. Programe la configuración de Perfect Binder mediante la interfaz de usuario de la copiadora/impresora y, a continuación, pulse Comenzar para finalizar el trabajo.

• Modo de impresión: el bloque de libro y la cubierta se programan mediante el controlador de impresión en el equipo del usuario. Dispone de información y pasos para enviar el trabajo en las pantallas de ayuda del controlador de impresión.

SUGERENCIA

Para la máxima eficiencia y la menor cantidad de tiempo, consulte el capítulo Perfect Binder de esta guía antes de usar.

Guía del usuario1-12

Descripción general del producto

Apilador de alta capacidad

El apilador de alta capacidad (HCS) es un dispositivo de acabado opcional que permite el apilado y el desplazamiento de la salida en una bandeja del apilador.

NOTA

El apilador de alta capacidad no está disponible con la configuración D95.

Acabadora estándar

Esta acabadora proporciona una amplia gama de opciones de acabado/plegado.

Guía del usuario

1-13Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Descripción general del producto

Acabadora del realizador de folletos

Esta acabadora proporciona una amplia gama de opciones de acabado/plegado.

Módulo de recorte SquareFold

El módulo de recorte SquareFold es un dispositivo opcional de acabado que se utiliza en combinación con un dispositivo opcional de acabado que contiene un creador de folletos.

Guía del usuario1-14

Descripción general del producto

Acabadora estándar Plus

La acabadora estándar Plus funciona como una interfaz para la transferencia de papel entre el motor de impresión y cualquier dispositivo DFA (arquitectura de alimentación y acabado de documentos) de otros fabricantes que esté conectado a la máquina.

NOTA

Para utilizar la acabadora estándar Plus se requiere o bien el módulo de interfaz (para las configuraciones D110/D125) o bien el módulo de refrigeración de la interfaz (para las configuraciones D136). La acabadora estándar Plus no está disponible con la configuración D95.

Dispositivos de acabado de otros fabricantes (configuraciones D110/D125/D136)

Existen dispositivos DFA (arquitectura de alimentación y acabado de documentos) de otros fabricantes adicionales para su máquina. Para obtener información sobre estos dispositivos DFA, diríjase a su agente comercial de Xerox.

NOTA

Para utilizar cualquier dispositivo DFA de otro fabricante se requiere tanto el módulo de interfaz (para las configuraciones D110/D125) o el módulo de refrigeración de la interfaz (para las configuraciones D136) como la acabadora estándar Plus. Los dispositivos DFA no están disponibles con la configuración D95.

Guía del usuario

1-15Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Descripción general del producto

Guía del usuario1-16

Cómo buscar ayuda

CD/DVD de la documentación del cliente

Le recomendamos imprimir toda la documentación del cliente y guardarla cerca de la máquina.

Puede localizar la documentación del cliente en el CD/DVD de la documentación del cliente El CD/DVD de la documentación del cliente se envió con la máquina.

Documentación del servidor de impresión para el cliente

La documentación de apoyo para el servidor de impresión está incluida en el CD/DVD que se envió con el servidor de impresión. Usted o el administrador del sistema deben imprimir esos documentos después de completar la instalación.

Ayuda en la World Wide Web

Xerox en la World Wide Web: si desea obtener ayuda sobre el sistema, ayuda de usuario, documentación del cliente o servicio técnico, visite www.xerox.com y haga clic en el enlace Póngase en contacto con nosotros para obtener información o números telefónicos de contacto específicos en su área.

NOTA

Para obtener la documentación más reciente del producto, visite la página web

www.xerox.com. Consulte periódicamente este sitio web para obtener la información

más actualizada del producto.

Guía del usuario

2-1Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Cómo buscar ayuda

Es conveniente tener preparado el número de serie de su máquina antes de solicitar asistencia técnica. El número de serie de la máquina se muestra en la ficha Información de la máquina: Estado de la máquina > Información de la máquina.

Guía del usuario2-2

Papel y otros materiales de impresión

Colocación de material de impresión en las bandejas 1, 2, 3 y 4

La siguiente información es aplicable a las bandejas 1-4:

Bandejas 1 y 2

• Las bandejas 1 y 2 son idénticas.

• Las bandejas 1 y 2 solo se pueden cargar con material de impresión de tamaño

A4/8.5 x 11 pulgadas.

• Las dos admiten pesos de papel de entre 52 y 216 g/m² (16 - 80 libras).

• La capacidad de la bandeja 1 es de 1100 hojas.

• La capacidad de la bandeja 2 es de 1600 hojas.

• El material de impresión se debe introducir en las bandejas por el borde largo

(dirección ABL).

Bandejas 3 y 4

• El tamaño de las bandejas 3 y 4 se puede ajustar.

• Las dos admiten tamaños de papel desde 140 x 182 mm/5.5 x 7.2 pulg. (A5) hasta

un máximo de 330 x 488 mm/13.0 x 19.2 pulg. (SRA3).

• Las dos admiten pesos de papel de entre 52 y 216 g/m² (16 - 80 libras).

• Tienen capacidad para 550 hojas cada una.

• Puede colocar el papel con alimentación por el borde largo (ABL)/vertical o con

alimentación por el borde corto (ABC)/horizontal.

Guía del usuario

3-1Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Papel y otros materiales de impresión

Colocación de papel en las bandejas 1 y 2

NOTA

Si se abre una bandeja mientras se está utilizando, puede producirse un atasco.

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta llegar al tope.

3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.

4. Airee las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

5. Coloque y alinee el borde del papel con el lado IZQUIERDO de la bandeja.

Coloque el papel con alimentación por el borde largo (ABL)/vertical.

6. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Si el administrador del sistema ha habilitado la pantalla Configuración de la bandeja

de papel, esta pantalla podría mostrarse en la IU.

7. Si ha realizado cambios en la bandeja de papel, seleccione el botón Cambiar opciones. De lo contrario, continúe con el paso siguiente.

a) Seleccione las opciones correspondientes de Tipo de papel/Peso del papel,

Tamaño del papel y Color del papel.

b) De ser necesario, realice los cambios deseados en los ajustes de alineación y

curvatura del papel.

NOTA

Consulte la Guía de administración del sistema para obtener información detallada sobre las opciones de ajuste de alineación y curvatura del papel.

c) Seleccione Guardar hasta regresar a la ventana de ajustes de la bandeja.

8. Seleccione Confirmar para cerrar la ventana.

Guía del usuario3-2

Papel y otros materiales de impresión

Colocación de papel en las bandejas 3 y 4

NOTA

Si se abre una bandeja mientras se está utilizando, puede producirse un atasco.

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta llegar al tope.

3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.

4. Airee las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

5. Coloque y alinee el borde del papel con el lado IZQUIERDO de la bandeja.

Puede colocar el papel con alimentación por el borde largo (ABL)/vertical o con alimentación por el borde corto (ABC)/horizontal.

6. Ajuste las guías del papel presionando el pestillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía de borde hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

7. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Si el administrador del sistema ha habilitado la pantalla Configuración de la bandeja

de papel, esta pantalla podría mostrarse en la IU.

8. Si ha realizado cambios en la bandeja de papel, seleccione el botón Cambiar opciones. De lo contrario, continúe con el paso siguiente.

a) Seleccione las opciones correspondientes de Tipo de papel/Peso del papel,

Tamaño del papel y Color del papel.

b) De ser necesario, realice los cambios deseados en los ajustes de alineación y

curvatura del papel.

NOTA

Consulte la Guía de administración del sistema para obtener información detallada sobre las opciones de ajuste de alineación y curvatura del papel.

c) Seleccione Guardar hasta regresar a la ventana de ajustes de la bandeja.

9. Seleccione Confirmar para cerrar la ventana.

Guía del usuario

3-3Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Papel y otros materiales de impresión

Colocación de separadores en las bandejas 3 y 4

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta llegar al tope.

3. Airee los separadores antes de cargarlos en la bandeja.

4. Coloque y alinee los bordes de los separadores contra el lado DERECHO de la bandeja

y con la cara donde se va a copiar o imprimir hacia abajo.

NOTA

Los separadores pueden colocarse tanto por el borde corto como por el borde largo (vertical u horizontal).

5. Ajuste las guías del papel presionando el pestillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía de borde hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

6. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Si el administrador del sistema ha habilitado la pantalla Configuración de la bandeja

de papel, esta pantalla podría mostrarse en la IU.

7. Si ha realizado cambios en la bandeja de papel, seleccione el botón Cambiar opciones. De lo contrario, continúe con el paso siguiente.

a) Seleccione las opciones correspondientes de Tipo de papel/Peso del papel,

Tamaño del papel y Color del papel.

b) De ser necesario, realice los cambios deseados en los ajustes de alineación y

curvatura del papel.

NOTA

Consulte la Guía de administración del sistema para obtener información detallada sobre las opciones de ajuste de alineación y curvatura del papel.

c) Seleccione Guardar hasta regresar a la ventana de ajustes de la bandeja.

8. Seleccione Confirmar para cerrar la ventana.

Colocación de papel con agujeros en las bandejas 1, 2, 3 y 4

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

Guía del usuario3-4

Papel y otros materiales de impresión

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta llegar al tope.

3. Abra la resma de papel con el lado sellado hacia arriba.

4. Airee las hojas antes de cargarlas en la bandeja.

5. Coloque y alinee el borde del papel preperforado con el lado IZQUIERDO de la

bandeja. Alinee el papel de manera que los orificios estén situados contra el borde izquierdo

de la bandeja y asegúrese de que el papel se coloca con orientación ABL.

6. Ajuste las guías del papel presionando el pestillo de liberación de la guía y moviendo cuidadosamente la guía de borde hasta que toque levemente el borde del material en la bandeja.

No cargue materiales por encima de la línea MAX en la guía de borde posterior.

7. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga. Si el administrador del sistema ha habilitado la pantalla Configuración de la bandeja

de papel, esta pantalla podría mostrarse en la IU.

8. Si ha realizado cambios en la bandeja de papel, seleccione el botón Cambiar opciones. De lo contrario, continúe con el paso siguiente.

a) Seleccione las opciones correspondientes de Tipo de papel/Peso del papel,

Tamaño del papel y Color del papel.

b) De ser necesario, realice los cambios deseados en los ajustes de alineación y

curvatura del papel.

NOTA

Consulte la Guía de administración del sistema para obtener información detallada sobre las opciones de ajuste de alineación y curvatura del papel.

c) Seleccione Guardar hasta regresar a la ventana de ajustes de la bandeja.

9. Seleccione Confirmar para cerrar la ventana.

Colocación de transparencias en las bandejas 1-4

1. Seleccione el papel adecuado para su trabajo de impresión.

2. Tire lentamente de la bandeja hacia afuera hasta llegar al tope.

3. Airee las transparencias para evitar que se adhieran entre sí antes de cargarlas en la

bandeja.

4. Coloque las transparencias sobre una pila pequeña de papel del mismo tamaño y alinee los bordes de las transparencias con la banda despegable contra el lado IZQUIERDO de la bandeja y con la cara donde se va a copiar o imprimir hacia abajo.

NOTA

• No coloque más de 100 transparencias en una bandeja de papel a la vez.

• Las transparencias pueden colocarse tanto por el borde corto como por el borde

largo (vertical u horizontal).

• No coloque transparencias por encima de la línea de llenado máximo como se indica en la bandeja.

Guía del usuario

3-5Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Papel y otros materiales de impresión

5. Cuando coloque transparencias en la bandeja 3 o 4, ajuste las guías del papel para

que toquen ligeramente los bordes del material de la bandeja.

6. Empuje cuidadosamente la bandeja hasta que se detenga.

Si el administrador del sistema ha habilitado la pantalla Configuración de la bandeja de papel, esta pantalla podría mostrarse en la IU.

7. Si ha realizado cambios en la bandeja de papel, seleccione el botón Cambiar opciones.

De lo contrario, continúe con el paso siguiente. a) Seleccione las opciones correspondientes de Tipo de papel/Peso del papel,

Tamaño del papel y Color del papel.

b) De ser necesario, realice los cambios deseados en los ajustes de alineación y

curvatura del papel.

NOTA

Consulte la Guía de administración del sistema para obtener información detallada sobre las opciones de ajuste de alineación y curvatura del papel.

c) Seleccione Guardar hasta regresar a la ventana de ajustes de la bandeja.

8. Seleccione Confirmar para cerrar la ventana.

Colocación de papel en los dispositivos de alimentación opcionales

Consulte el capítulo correspondiente para obtener información e instrucciones sobre la colocación de material de impresión en los dispositivos de alimentación opcionales.

Colocación de material de impresión postproceso en los dispositivos de acabado opcionales

Consulte el capítulo correspondiente para obtener información sobre la colocación de material de impresión postproceso en los dispositivos de acabado opcionales.

Colocación de separadores con GBC AdvancedPunch

Cuando el dispositivo opcional GBC AdvancedPunch se ha conectado a la máquina, los separadores se colocan de forma diferente en las bandejas de papel. Para obtener más información sobre cómo colocar material de impresión en las bandejas al conectar GBC AdvancedPunch, consulte la documentación del cliente de GBC AdvancedPunch.

Guía del usuario3-6

Copia

Copia básica mediante el alimentador de documentos

1. Ajuste las guías de documentos a la posición de anchura máxima.

2. Coloque los documentos cara arriba con la primera página en primer lugar y el

encabezado hacia la parte posterior o izquierda de la máquina. Se enciende el indicador de confirmación para mostrar que los documentos se han

colocado correctamente.

Guía del usuario

4-1Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Copia

3. Pulse el botón Base de servicios.

4. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios.

5. En la pantalla Copia, seleccione las funciones y las opciones deseadas.

• Reducir/Ampliar

• Suministro de papel

• Salida de copias

• Copia a 2 caras

• Tipo de original

• Más claro/Más oscuro

Las funciones de la pantalla principal de Copia varían en función de la configuración de la pantalla principal de Copia establecida por el administrador.

6. Especifique la cantidad.

7. Pulse Comenzar.

Copia básica mediante el cristal de exposición

1. Abra el alimentador de documentos.

2. Coloque el documento cara abajo y alinéelo como se indica en la ilustración.

3. Pulse el botón Base de servicios.

Guía del usuario4-2

4. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios.

5. En la pantalla Copia, seleccione las funciones y las opciones deseadas.

• Reducir/Ampliar

• Suministro de papel

• Salida de copias

• Copia a 2 caras

• Tipo de original

• Más claro/Más oscuro

Las funciones de la pantalla principal de Copia varían en función de la configuración de la pantalla principal de Copia establecida por el administrador.

6. Especifique la cantidad.

7. Pulse Comenzar.

Selección de opciones de copia para dispositivos de acabado DFA

Copia

Si su máquina tiene conectado un dispositivo opcional de arquitectura de alimentación y acabado de documentos (DFA) de otro fabricante, esta función de perfiles está disponible y se pueden seleccionar determinadas opciones de copia para los trabajos.

Antes de conectar físicamente el dispositivo DFA a la máquina, se crean perfiles del dispositivo. Estos perfiles representan las características del dispositivo de acabado.

NOTA

Consulte la documentación del cliente del dispositivo de otro fabricante y obtenga información sobre cómo ajustar los valores de perfil del dispositivo DFA conectado a la máquina.

Se puede seleccionar un perfil para el trabajo en el servidor de impresión, el controlador de impresión o el equipo, o mediante la interfaz de usuario de la máquina. Dispone de un máximo de doce perfiles, en función del dispositivo DFA.

1. Coloque los documentos originales en el alimentador de documentos o en el cristal

de exposición.

2. Pulse el botón Base de servicios.

3. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios.

4. Seleccione la ficha Formato de salida.

a) Seleccione la acabadora DFA.

Aparecerá la pantalla Perfil de acabadora DFA.

b) En la lista que aparece, seleccione el perfil del trabajo.

Si el dispositivo es una encuadernadora E-binder, seleccione la posición de encuadernación.

Guía del usuario

4-3Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Copia

c) Seleccione Guardar. d) Seleccione la opción deseada de Salida cara arriba / abajo.

5. En la pantalla Copia, seleccione las funciones y las opciones deseadas.

Las funciones de la pantalla principal de Copia varían en función de la configuración de la pantalla principal de Copia establecida por el administrador.

6. Especifique la cantidad.

7. Pulse Comenzar.

Si se indica en la interfaz de usuario, siga las instrucciones para corregir los errores de envío de trabajos. Si hay un problema del dispositivo DFA, consulte la documentación del mismo.

Ficha Copia

La ficha Copia contiene las funciones siguientes:

• Reducir/Ampliar

• Suministro de papel

NOTA

En función de cómo configure el administrador la ficha Copia, es posible que la ficha también contenga las funciones siguientes:

• Salida de copias

• Copia a 2 caras

• Desplazamiento de imagen

• Tipo de original

• Más claro/Más oscuro

Reducir/Ampliar

Las funciones reducción o ampliación de copia se pueden definir en la pantalla Copia en el área de reducción/ampliación.

1. Seleccione el porcentaje de ampliación/reducción.

2. También se puede configurar el porcentaje de reducción/ampliación mediante los

botones de flecha arriba o abajo. El porcentaje aparece en el cuadro de texto.

Pantalla Suministro de papel

Se puede seleccionar una bandeja que no aparece en el área Suministro de papel de la pantalla Copia.

1. En la función Suministro de papel, seleccione el papel deseado.

2. En el área Suministro de papel de la pantalla Copia, seleccione la opción Más.

Guía del usuario4-4

Copia

3. En la pantalla mostrada, seleccione la bandeja que contiene el tamaño y tipo de

papel necesario.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copia a 2 caras (realización de copias a 2 caras)

Las copias de documentos a 1 y 2 caras se pueden realizar en una cara o en dos.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, en el área Copia a 2 caras realice la selección

pertinente en los botones que aparecen.

2. Si desea girar la cara 2 (cabeza contra pie), seleccione la casilla de verificación Girar cara 2.

Salida de copia

La salida de copia se puede definir mediante el botón Salida de copia de la pantalla Copia.

1. En la pantalla Copia, seleccione el botón Salida de copia.

2. En la pantalla Perforación y más, seleccione las funciones de salida que correspondan:

• Suministro de papel (aparecerá la pantalla de suministro de papel)

• Función Clasificación

• Bandeja de separadores

• Grapado (disponible solo cuando se selecciona Clasificación)

• Perforación (disponible solo cuando se selecciona Clasificación)

• Salida/Apilado con desplazamiento

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Desplazamiento de imagen

Las funciones de Desplazamiento de imagen se definen mediante el botón Desplazamiento de imagen, en la pantalla de la ficha Copia.

1. En la pantalla Copia, seleccione el botón Desplazamiento de imagen.

2. Seleccione las funciones de desplazamiento de imagen pertinentes en la pantalla

Desplazamiento de imagen.

3. Al seleccionar Desplazamiento de márgenes, ajuste los parámetros de desplazamiento de imagen mediante los botones de flecha izquierda/derecha o arriba/abajo.

4. Seleccione Orientación del original... y configure y guarde la orientación.

5. Se puede elegir reflejar las opciones de la cara 1 en la cara 2 seleccionando la casilla de verificación Espejo de cara 1.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Guía del usuario

4-5Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Copia

Tipo de original

Las especificaciones del tipo de original se pueden definir mediante el botón Tipo de original en la pantalla de la ficha Copia.

1. En la pantalla Copia, seleccione el botón Tipo de original.

2. Seleccione las especificaciones que desee para el tipo de original.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Más claro/Más oscuro

Se puede ajustar la densidad de copia de uno a siete niveles en la ventana Copia, en el área Más claro/Más oscuro.

La densidad se ajusta seleccionando el botón de la izquierda o la derecha.

Calidad de la imagen

La opción Calidad de imagen contiene las funciones/opciones siguientes: Tipo de original, Opciones de imagen y Supresión de fondo.

Tipo de original

La función Tipo de original proporciona una forma conveniente de mejorar la calidad de la salida según el tipo de imágenes originales que copia. Seleccione el botón Tipo de original en la ficha Calidad de imagen y seleccione la opción deseada.

Seleccione Tipo de original.

• Foto y texto: utilice esta opción si el original es de una revista u otra fuente que

contenga fotografías de alta calidad con texto. Esta opción produce mejores fotos, pero reduce un poco la nitidez del texto y de los dibujos lineales.

• Texto: utilice esta opción si el original contiene solo texto o dibujos lineales. El

resultado son bordes más nítidos para el texto y los dibujos lineales.

• Foto: esta opción se ha diseñado específicamente para copiar fotografías o fotos

de revista sin texto o dibujos lineales. Esta opción evita que la reproducción de colores sea borrosa.

• Texto claro: seleccione esta opción para texto que es necesario mejorar, por

ejemplo el texto escrito a lápiz.

• Texto en papel transparente: seleccione esta opción para reducir la borrosidad

de los documentos en papel de calco o suprimir las sombras en el fondo en documentos ligeros.

Guía del usuario4-6

Opciones de imagen

Utilice la función Opciones de imagen para ajustar las opciones siguientes:

Seleccione Opciones de imagen:

• Más claro/Más oscuro: esta opción proporciona un ajuste manual de la claridad

u oscuridad de las imágenes escaneadas. Seleccione el botón de desplazamiento Abajo para oscurecer la imagen de originales claros como imágenes a lápiz. Seleccione el botón de desplazamiento Arriba para aclarar la imagen de originales oscuros como medios tonos u originales con fondos de color.

• Nitidez: esta opción controla el equilibrio entre el texto nítido y muaré (patrones

dentro de la imagen). Mueva el control deslizante hacia abajo (Más tenue) para producir una imagen con apariencia suave y uniforme (ideal para fotografías escaneadas). Mueva el control deslizante hacia arriba (Más nítida) para producir una imagen con mejor calidad de texto y dibujos lineales.

Supresión de fondo

Copia

Cuando se selecciona Supresión de fondo, se elimina de la copia el color de fondo de documentos como periódicos y documentos en papel de color.

NOTA

Cuando el tipo de documento está definido como Foto, la función Supresión del fondo no funciona.

1. En la pantalla Copia, seleccione la opción Calidad de imagen.

2. Seleccione Supresión de fondo.

3. Seleccione No (No suprimir) o Supresión automática.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Ajuste de formato

En la sección Ajuste de formato se incluyen las funciones siguientes: Copia de libro, Libro a 2 caras, Tamaño del original, Borrado de bordes, Desplazamiento de imagen, Giro de imagen, Invertir imagen y Orientación del original.

Copia de libros

Los originales encuadernados (por ejemplo, libros) pueden colocarse en el cristal de exposición para realizar copias a 1 o 2 caras. Coloque el original encuadernado cara abajo y hacia la esquina posterior izquierda del cristal de exposición. Alinee la parte superior del original encuadernado contra el borde posterior del cristal de exposición.

Seleccione una opción de copia de libros:

Guía del usuario

4-7Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Copia

• Ambas páginas: copia ambas páginas en el orden de las páginas.

• Solo página izquierda: copia solo la página izquierda.

• Solo página derecha: copia solo la página derecha.

• Borrado de bordes interiores: borra la sombra de la sección central de un

documento. Se puede ajustar la anchura del borrado de bordes interiores entre 0 y 50 mm en incrementos de 1 mm.

Copia de libros a 2 caras

Esta función permite realizar copias a 2 caras de páginas opuestas del documento original encuadernado.

NOTA

Esta función y Copia de libro no se pueden activar al mismo tiempo. Para realizar copias de libros, revistas o folletos, debe utilizar el cristal de exposición. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos. Los documentos que no tienen tamaño estándar no se pueden dividir correctamente en dos páginas.

1. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Libro a 2 caras y después seleccione Sí.

3. Para especificar las páginas inicial y final de la copia, seleccione Página inicial y final.

• Para Página inicial: toque Página izquierda o Página derecha.

• Para Página final: toque Página izquierda o Página derecha.

4. Para especificar una cantidad para Borrado bordes interiores (el espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación), pulse los botones más o menos (+/–).

5. Seleccione Guardar.

Tamaño del original

1. En la ventana Base de servicios, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Tamaño del original.

• La impresora puede hacer un escaneado previo de la primera página de los

originales para determinar el área de copia. Seleccione Autodetección.

• Si el área que se va a copiar coincide con un tamaño de papel específico, seleccione

Entrada manual del tamaño y, a continuación, seleccione el tamaño de papel deseado. Para ver la lista completa, pulse las flechas de desplazamiento.

• Si el original contiene páginas de diferentes tamaños, seleccione Originales de

varios tamaños.

3. Seleccione Guardar.

Guía del usuario4-8

Copia

Borrado de bordes

Para borrar el contenido de los bordes de las copias, especifique la cantidad de borrado en los bordes derecho, izquierdo, superior e inferior.

1. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de diseño.

2. Seleccione Borrado de bordes.

3. Para borrar la misma cantidad en todos los bordes:

• Seleccione Todos los bordes.

• Pulse los botones más o menos (+/–).

4. Para especificar distintas proporciones para los bordes:

• Seleccione Bordes individuales.

• Para cada uno de los bordes, pulse los botones más o menos (+/–).

• Si ha seleccionado Copia a 2 caras: para especificar la cantidad que debe borrarse

de cada borde en la cara 2, toque los botones más o menos (+/–), o bien seleccione

Espejo de cara 1.

5. Para cancelar el borrado de bordes, seleccione De borde a borde.

6. Para especificar la orientación del original cuando lo coloque en el alimentador de

documentos o el cristal de exposición, seleccione Orientación del original y, a continuación, seleccione Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (de arriba

a izquierda). Por último, seleccione Guardar.

7. Si se guardaron previamente valores prefijados, como el de borrado de orificios o

de borrado de cabecera/pie de página, seleccione el valor prefijado en la esquina inferior izquierda de la ventana.

8. Seleccione Guardar.

Desplazamiento de imagen

Puede cambiar la ubicación de la imagen en la página de copia. Esta función resulta útil cuando el tamaño de la imagen es más pequeño que el de la página. Los originales deben estar situados correctamente para que el desplazamiento de imagen funcione correctamente.

1. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de diseño.

2. Seleccione Desplazamiento de imagen.

3. Para centrar la imagen en la página, seleccione Autocentrar.

4. Para especificar la posición de la imagen:

• Seleccione Desplazamiento de márgenes.

• Para especificar la cantidad de desplazamiento Arriba/Abajo y Derecha/Izquierda

para la cara 1, seleccione los botones más o menos (+/–).

Guía del usuario

4-9Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Copia

• Si ha seleccionado copias a 2 caras: para especificar la cantidad que debe borrarse

de cada borde en la cara 2, toque los botones más o menos (+/–), o bien toque

Espejo de cara 1.

5. Para especificar la orientación del original cuando lo coloque en el alimentador de

documentos o el cristal de exposición, seleccione Orientación del original y, a continuación, seleccione Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (de arriba a izquierda). Por último, seleccione Guardar.

Si se han guardado valores prefijados anteriormente, seleccione el valor prefijado en la esquina inferior izquierda de la ventana.

6. Seleccione Guardar.

Giro de la imagen

Si la orientación del papel colocado actualmente en la bandeja es distinta de la orientación del documento colocado, la máquina gira la imagen del documento de forma automática para copiarlo de modo que las orientaciones del documento y del papel coincidan.

1. En la pantalla de la ficha Copia, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Giro de imagen...

3. Seleccione el giro de imagen pertinente.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Invertir imagen (Imagen de espejo/Imagen negativa)

Las copias puede realizarse con una imagen negativa del original, o bien invirtiendo las caras izquierda y derecha de la imagen del documento.

1. En la pantalla Copia, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Invertir imagen.

El valor prefijado es Imagen normal, que no crea una imagen espejo.

3. Seleccione la opción Imagen de espejo o Imagen negativa.

4. Para obtener imágenes negativas, seleccione Imagen negativa. El valor prefijado

es Imagen positiva, que no imprime la imagen en negativo.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

NOTA

Cuando se seleccionan las opciones Imagen negativa y Borrado de bordes al mismo tiempo, la zona de borrado de bordes se vuelve blanca.

Orientación del original

La orientación debe especificarse para identificar la parte superior del documento.

1. En la pantalla Copia, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Orientación del original.

3. Seleccione la orientación según el documento que esté cargado.

Guía del usuario4-10

Copia

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

NOTA

Si la orientación del original es distinta a la orientación del documento, es posible que la máquina detecte el borde equivocado como parte superior del documento.

Repetir imagen

La imagen del documento se puede copiar en una hoja de papel un determinado número de veces.

1. En la pantalla Base de servicios, seleccione Copia.

2. Seleccione Formato de salida.

3. Seleccione Diseño de página.

4. Seleccione Repetir imagen.

5. Seleccione la opción de Repetir imagen que corresponda.

6. Si se requiere una Repetición variable, seleccione el botón del diseño de la imagen

que desee y ajuste el número de columnas y filas con los botones.

7. Seleccione Orientación del original.

8. Ajuste y guarde las funciones de orientación del original.

9. Seleccione Guardar para guardar los cambios seleccionados para la repetición de

imagen.

SUGERENCIA

Si el porcentaje de copia seleccionado es Auto, las copias repetidas de la imagen se reducen para ajustarse al papel seleccionado. También se puede especificar cómo se organizarán las copias repetidas de la imagen.

NOTA

Al repetir copias en el mismo tamaño que la imagen del documento, puede especificar el número de veces que se repetirá en el papel.

Formato de salida

La sección Formato de salida contiene funciones como Creación de folletos, Marca de agua de seguridad, Opciones de transparencias, además de otros muchos formatos de salida.

Creación de folletos

Las copias se pueden imprimir con forma de folleto. Las imágenes de la página se reducen para imprimir dos imágenes en cada una de las caras de la página impresa. A continuación, las páginas se pueden plegar y grapar manualmente o, con la acabadora adecuada, se pueden estriar y grapar de forma automática.

Guía del usuario

4-11Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Copia

En este modo, la impresora no imprimirá las copias hasta que se haya escaneado todos los originales.

1. Seleccione Copia en Base de servicios y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Seleccione Creación de folletos y, a continuación, Opciones de folleto, Sí.

3. En Original, seleccione Originales a 1 cara, Originales a 2 caras o A 2 caras, Girar cara 2.

4. Si está instalada la opción de acabadora de oficina LX con la opción de realizador de folletos, seleccione Estriar y grapar: No, Estriar y grapar o Solo estriado.

5. Puede añadir márgenes en el área de encuadernación central para compensar el

grosor del folleto:

• Seleccione Desplaz. encuadern. y luego pulse los botones más o menos (+/–) para

establecer el desplazamiento.

• Seleccione Guardar.

6. Para añadir cubiertas, seleccione Cubiertas y, a continuación, Cubierta en blanco, Imprimir en ambas o Cubier. a 1 cara Impresión fuera.

• Seleccione la bandeja que contenga papel para la cubierta y la bandeja que

contenga el papel para el cuerpo del documento y seleccione Guardar.

• Para imprimir la copia de la última página del original en la cubierta posterior en

el caso de Cubierta en blanco e Imprimir en ambas, seleccione Última página

cubierta poster. y, a continuación, seleccione Guardar.

7. Para imprimir la copia de la última página del original en la cubierta posterior en el caso de Cubierta en blanco e Imprimir en ambas, seleccione Última página cubierta poster. y, a continuación, seleccione Guardar.

8. Para especificar el número de hojas de cada subjuego, seleccione los botones más o menos (+/–) y luego seleccione Guardar.

9. La función Apilado con desplazamiento coloca cada pila de páginas impresas

ligeramente a la izquierda o a la derecha de la pila anterior para facilitar su separación. a) Seleccione Salida/Desplazamien.

b) Seleccione Bandeja central superior o Bandeja central inferior. Para estriado

automático, seleccione Bandeja central derecha

c) Seleccione Apilado con desplazamiento y, a continuación, Valor prefijado del

sistema, Sin desplazamiento, Desplazar por juegos o Desplazar por trabajos y, por último, seleccione Guardar.

10. Seleccione Guardar.

Encuadernación sin coser (opcional)

IMPORTANTE

Guía del usuario4-12

Copia

NOTA

Las opciones de ajuste del formato son especialmente útiles cuando la salida es un libro con encuadernación sin coser.

Cuando la característica opcional de encuadernación sin coser está activada, las siguientes opciones están disponibles:

Cubiertas

Seleccione una de las siguientes tres opciones:

• Cubierta en blanco: seleccione esta opción para usar cubiertas anteriores y posteriores en blanco, o si usa cubiertas preimpresas.

• Imprimir en ambas: seleccione esta opción al imprimir en la parte interior y exterior de las cubiertas anteriores y posteriores.

• Cubiertas a 1 cara, Impresión fuera: seleccione esta opción para imprimir solo en la parte exterior de las cubiertas anteriores y posteriores.

Tamaño/suministro de papel de cubierta y bloque de libro

Esta opción le permite configurar el tamaño de las páginas de las cubiertas y del bloque de libro, y seleccionar la bandeja de suministro del papel.

• Tamaño de cubierta: seleccione el tamaño del papel de la cubierta de entre los tamaños estándar (como 11 x 17 pulgadas/A3) o configure un tamaño personalizado.

• Tamaño de bloque de libro: seleccione el tamaño del papel de las páginas del bloque de libro de entre los tamaños estándar (como 11 x 17 pulgadas/A3) o configure un tamaño personalizado.

• Suministro de papel: seleccione la bandeja que desea usar para las páginas del bloque de libro y de las cubiertas. El papel se suministrará mediante dos bandejas, una para las cubiertas y otra para las páginas del bloque de libro.

Cortar a tamaño

Seleccione la cantidad de recorte para el libro imprimido y encuadernado. Entre las opciones se incluyen (consulte las pantallas de la interfaz de usuario para indicar la cantidad de recorte predeterminada para cada opción):

• Sin recorte: el libro no se recorta

• Recorte pequeño: se recortan 7 mm (0.275 pulgadas) de los tres lados del libro

• Tamaño estándar: el material de impresión de separadores se recorta a 8.5 x 11

pulgadas o A4

• Tamaño personalizado: seleccione la cantidad de recorte en incrementos de 0.1 mm (0.003 pulgadas), de 7 mm (0.275 pulgadas) a 27 mm (1.062 pulgadas) para el recorte superior e inferior, y de 7 mm (0.275 pulgadas) a 34 mm (1.338 pulgadas) para el lateral.

Consulte el capítulo de Perfect Binder de la Guía del usuario para obtener información sobre el recorte y el tamaño recomendados para libros de encuadernación sin coser.

4-13Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Guía del usuario

Copia

Ajuste preciso

Use esta opción para definir con precisión el ajuste de la cubierta y/o las páginas del bloque de libro. Entre las opciones se incluyen:

• Ajustar tamaño de recorte

• Ajustar posición de recorte

• Ángulo de recorte

• Ajustar posición de cubierta

NOTA

Consulte la información de la pantalla de la interfaz de usuario al usar estas opciones.

Agregar como/Editar prefijado

Esta opción le permite agregar un nuevo valor prefijado que contiene información de encuadernación sin coser para trabajos de encuadernación sin coser que se ejecutan frecuentemente. Al agregar un nuevo valor prefijado, se mantiene en la memoria del sistema y estará disponible para ser utilizado cuando sea necesario.

Esta opción también le permite editar o eliminar valores prefijados de encuadernación sin coser existentes.

Usar prefijado

Como el nombre indica, esta opción le permite seleccionar un valor prefijado de encuadernación sin coser preexistente.

Selección de las opciones de encuadernación sin coser

1. Pulse el botón Base de servicios.

2. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios.

3. En la pantalla Copia, seleccione la pestaña Formato de salida.

Se muestra la pantalla Formato de salida.

4. Seleccione Encuadernación perfecta. Se muestra la pantalla Encuadernación perfecta.

5. Seleccione Sí. Puede seleccionar las opciones de encuadernación sin coser disponibles.

6. Seleccione la opción de cubiertas deseada: a) Seleccione el botón Cubierta.

b) Seleccione una de las tres opciones de cubiertas: Cubierta en blanco, Imprimir

en ambas o Cubier. a 1 cara Impresión fuera.

c) Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla principal de encuadernación sin coser.

7. Seleccione Tamaño/suministro papel cubierta y bloque libro.

8. Seleccione Tamaño de cubierta.

Guía del usuario4-14

a) Seleccione el tamaño de salida de la cubierta en las opciones de Tamaño estándar

o especifique un Tamaño personalizado.

b) Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla Tamaño/suministro papel cubierta y bloque libro.

9. Seleccione Tamaño de bloque de libro. a) Seleccione el tamaño de salida de las páginas del bloque del libro en las opciones

de Tamaño estándar o especifique un Tamaño personalizado.

b) Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla Tamaño/suministro papel cubierta y bloque libro.

10. Seleccione Suministro de papel. a) Si utiliza las cubiertas preimpresas, seleccione Bandeja 9 para el suministro de

papel de las cubiertas. Asegúrese de colocar material de impresión de cubiertas preimpreso o en blanco

en la bandeja 9 de la encuadernadora.

b) Seleccione la bandeja desea para las páginas del bloque del libro.

Asegúrese de que se coloca el papel correcto en la bandeja seleccionada.

c) Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla Tamaño/suministro papel cubierta y bloque libro.

Copia

11. Seleccione Cortar a tamaño. a) Seleccione la opción deseada: Sin recorte, Recorte pequeño, Tamaño estándar

o Tamaño personalizado.

b) Seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla Tamaño/suministro papel cubierta y bloque libro.

12. Si es necesario, seleccione las opciones de ajuste preciso deseadas y seleccione Guardar.

Se muestra la pantalla principal de encuadernación sin coser.

13. Seleccione Guardar. Se muestra la pantalla Formato de salida.

14. Seleccione las otras opciones de copia según sean necesarias (por ejemplo Orientación del original o Copia a 2 caras).

15. Especifique la cantidad deseada.

16. Pulse el botón Comenzar para empezar el trabajo de encuadernación sin coser.

17. Siga las instrucciones suministradas en la IU de la copiadora/impresora para completar

el trabajo de encuadernación.

Cubiertas

Para agregar cubiertas a un trabajo de copia, seleccione bandejas distintas para la primera y la última página. Estas bandejas se pueden cargar con material de impresión más grueso o con papel de color o preimpreso. Las cubiertas pueden estar impresas o en blanco.

4-15Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Guía del usuario

Copia

El papel utilizado para las cubiertas debe tener el mismo tamaño que el utilizado para el resto del documento.

1. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Seleccione Cubiertas.

3. Para incluir una cubierta anterior y otra posterior que utilicen la misma bandeja y

opciones de impresión: a) Seleccione Cubiertas anterior y posterior.

b) Seleccione una opción de impresión para la cubierta: Cubierta en blanco, Cubiertas

a 1 cara o Imprimir en ambas.

c) Seleccione la bandeja que se utilizará para las cubiertas y, a continuación,

seleccione la bandeja que se utilizará para el cuerpo del documento.

4. Para incluir solo una cubierta anterior o una cubierta posterior: a) Seleccione Solo cubierta anterior o Solo cubierta posterior.

b) Seleccione una opción de impresión para la cubierta: Cubierta en blanco, Cubiertas

a 1 cara o Imprimir en ambas.

c) Toque la bandeja que se utilizará para las cubiertas y, a continuación, toque la

bandeja que se utilizará para el cuerpo del documento.

5. Seleccione Guardar.

Diseño de página

Es posible copiar varias páginas originales en una cara de una hoja. El tamaño de las imágenes de las páginas se reduce proporcionalmente para que se ajusten al papel seleccionado.

1. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Seleccione Diseño de página y después seleccione Páginas por cara.

3. Para seleccionar el número de páginas originales para cada hoja de papel, seleccione 2 páginas, 4 páginas u 8 páginas. Para 4 en 1 u 8 en 1, seleccione la opción de Orden de lectura deseada.

4. Para cambiar la orientación de las copias, pulse Orientación del original y, a

continuación, seleccione Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal. Por último, seleccione Guardar.

5. Para repetir la misma imagen en una página, seleccione Repetir imagen. a) Seleccione 2 veces, 4 veces u 8 veces.

b) Para calcular automáticamente el número de veces que la imagen se repetirá

vertical u horizontalmente en función del tamaño del documento, el tamaño del papel y la proporción de ampliación/reducción, seleccione Autorrepetir.

c) Para especificar el número de veces que debe repetirse la imagen vertical u

horizontalmente, seleccione Repetición variable y después seleccione los botones más o menos (+/–). Puede repetir una imagen verticalmente de 1 a 23 veces (columnas), y horizontalmente de 1 a 33 veces (filas).

Guía del usuario4-16

Copia

d) Para cambiar la orientación de las copias, pulse Orientación del original y, a

continuación, seleccione Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal. Por último, seleccione Guardar.

Póster

Esta función permite crear un póster grande pegando las copias distribuidas en varias hojas juntas. Las copias se facilitan con un margen de pegado para que se puedan unir. Este margen de pegado está fijado en 10 mm (0.4 pulgadas).

1. En la ventana Base de servicios, seleccione Copia.

2. Seleccione la opción Formato de salida.

3. Seleccione Póster.

4. Seleccione Tamaño de salida y luego toque el tamaño deseado para el póster.

5. Para seleccionar los porcentajes de aumento de la anchura y la longitud de manera

independiente, pulse % de ampliación y luego seleccione los botones más o menos (+/–). Para establecer la anchura y la longitud proporcionalmente, seleccione % X-Y

dependiente.

6. Seleccione Suministro de papel y configure las opciones de la bandeja de suministro

de papel.

7. Guarde las opciones de suministro de papel.

8. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

SUGERENCIA

Compruebe que la orientación del documento y la opción Orientación del original de la pantalla Opciones de escaneado son la misma.

NOTA

Esta función se desactiva cuando se selecciona Clasificadas en la pantalla Perforación y más (ficha Copia, botón Salida de copias).

Anotaciones

En las copias finales puede añadir anotaciones como, por ejemplo, la fecha, el número de página y el sello de Bates, no incluidas en el documento original.

1. En la pantalla Base de servicios, seleccione Copia.

2. Seleccione Formato de salida y, a continuación, Anotaciones.

3. Para insertar un comentario:

a) Seleccione Comentario y, a continuación, Sí. b) En la pantalla siguiente, seleccione el comentario que desee de la lista de

comentarios guardados.

c) Para crear un comentario, seleccione un comentario <Disponible> y, a continuación,

Editar. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el nuevo comentario y, después, seleccione Guardar.

d) Seleccione Aplicar a y, a continuación, Solo primera página, Todas las páginas

o Todas las páginas excepto la 1ª. Por último, seleccione Guardar.

Guía del usuario

4-17Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Copia

e) Para seleccionar la ubicación del comentario en la página, seleccione Posición y,

después, la ubicación.

f) Seleccione Guardar dos veces.

4. Para insertar la fecha actual: a) Seleccione Fecha y, a continuación, Sí.

b) Seleccione el formato de fecha que desea utilizar. c) Para seleccionar la posición de la fecha en la página, seleccione Posición y, después,

la posición deseada.

d) Para seleccionar las páginas donde aparecerá la fecha, seleccione Aplicar a, a

continuación seleccione Solo primera página, Todas las páginas o Todas las páginas excepto la 1ª y, finalmente, seleccione Guardar.

e) Seleccione Guardar dos veces.

5. Para insertar números de página: a) Seleccione Número de páginas y, a continuación, Sí.

b) Para introducir el número de página inicial, seleccione los botones más o menos

(+/–).

c) Para seleccionar las páginas donde aparecerá el número, seleccione Aplicar a, a

continuación Todas las páginas o Todas las páginas excepto la 1ª y, finalmente, Guardar.

d) Para seleccionar la posición de la fecha en la página, seleccione Posición y, después,

la posición deseada.

e) Seleccione Guardar dos veces.

6. Para insertar un sello de Bates: a) Seleccione Sello de Bates y, a continuación, Sí.

b) Seleccione un prefijo existente o cree uno nuevo. c) Para crear un nuevo prefijo, toque un prefijo <Disponible> y luego seleccione

Editar. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el nuevo prefijo y, después, seleccione Guardar.

d) Para introducir el número de página inicial, seleccione los botones más o menos

(+/–).

e) Para seleccionar las páginas donde aparecerá el sello de Bates, seleccione Aplicar

a, a continuación Todas las páginas o Todas las páginas excepto la 1ª y, finalmente, Guardar.

f) Para seleccionar la posición del sello de Bates en la página, seleccione Posición,

a continuación el lugar deseado y, por último, Guardar.

g) Para especificar el número de dígitos, seleccione Número de dígitos. Para

seleccionar el número mínimo de dígitos necesarios, seleccione Autoasignar y, a continuación, Guardar. Para seleccionar un número específico de dígitos, seleccione Asignación manual y, a continuación, utilice los botones más o menos (+/–) para agregar un máximo de 9 ceros iniciales. Por último, seleccione Guardar.

h) Seleccione Guardar.

7. Para especificar la orientación con la que está colocado el original en el alimentador de documentos o el cristal de exposición, seleccione Orientación original y, a continuación, Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal.

8. Para cambiar el formato utilizado con las anotaciones:

Guía del usuario4-18

Copia

a) Seleccione Formato y estilo. b) Para seleccionar el tamaño de la fuente en puntos, seleccione los botones más o

menos (+/–). c) Seleccione el color que desee para la fuente. d) Para seleccionar la ubicación de las notaciones en la segunda cara al imprimir

copias a dos caras, seleccione Igual que la cara 1 o Espejo de cara 1. e) Seleccione Guardar.

9. Seleccione Guardar.

Marca de agua

Se puede seleccionar imprimir de forma atenuada, como marca de agua, un número de control secuencial, una marca de agua guardada, la fecha y la hora, o un número de serie en el segundo plano de cada juego de copias.

1. En la ventana Base de servicios, seleccione Copia.

2. Seleccione Formato de salida y, a continuación, seleccione Marca de agua.

3. Para agregar un número de control, seleccione Número de control y seleccione Agregar. Para seleccionar el número inicial, seleccione los botones más o menos (+/–).

4. Seleccione Guardar.

5. Para añadir una marca de agua guardada, seleccione Marcas de agua guardadas

y, a continuación, seleccione Sí. Seleccione una de las marcas de agua de la lista y, a continuación, Guardar.

6. Para imprimir la fecha y la hora actuales en las copias, seleccione Fecha y hora, seleccione Agregar y luego Guardar.

7. Para imprimir el número de serie de la impresora en las copias, seleccione Número de serie, seleccione Agregar y luego Guardar.

8. La imagen de la marca de agua tiene menos intensidad para que el contenido de la

página se pueda ver. Para que la marca de agua esté visible en las copias utilizadas como originales, seleccione Efecto de marca de agua y, a continuación, seleccione

Gofrado o Contorno. Por último, seleccione Guardar.

9. Seleccione Guardar.

Marca de agua de seguridad

Marca de agua de seguridad es una función opcional y debe adquirirse como un paquete opcional. Para obtener más información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. La Marca de agua de seguridad a veces se llama Marca de agua híbrida.

La Marca de agua de seguridad es una función de gestión de seguridad que inserta un código digital de protección de copia en un documento para evitar que el documento se duplique (es decir, que se copie). Con el código digital, también puede determinar cuándo se originó el documento, en qué máquina y quién lo originó.

4-19Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Guía del usuario

Copia

Las limitaciones o condiciones siguientes se aplican a la función Marca de agua de seguridad:

Las opciones de Marca de agua de seguridad son:

Código de protección

Esta opción inserta un código en el documento y evita que el documento se copie o escanee.

Marcas de agua de seguridad guardadas

Esta opción inserta texto oculto en los documentos. Con esta función de texto oculto, el texto específico se inserta en toda la hoja. Al copiar un documento con texto oculto, el texto insertado en la salida impresa aparece en blanco sin importar si se ha instalado el kit opcional de Marca de agua de seguridad.

• El uso de la función Marca de agua de seguridad podría hacer que la calidad de impresión se deteriore:

- Los colores podrían parecer más oscuros y

- La resolución para el texto y los puntos (por ejemplo, los caracteres y puntos decimales) podrían estar un poco desenfocados o ser difíciles de leer.

• La función Marca de agua de seguridad podría no funcionar correctamente para un documento si:

- El tamaño del documento es más pequeño que 5.5 x 8.5 pulgadas/A5.

- El color de fondo no es blanco.

- La función Marca de agua o Marca de agua de seguridad se utilizó anteriormente en el documento.

Desplazamiento de margen a pestaña

Puede copiar imágenes en la parte de la lengüeta del separador especificando la posición exacta de la pestaña, de forma que la imagen se copie en ella. Los tamaños de separador que se pueden utilizar para realizar copias son A4 y 8.5x11 pulgadas.

1. En la pantalla Base de servicios, seleccione Copia.

2. En la sección de Formato de salida, seleccione Desplazamiento de margen a

pestaña....

3. Seleccione la opción de desplazamiento pertinente:

• Desplazar a pestaña: La imagen solo se copia en la parte de la lengüeta del

separador.

• Desplazar todo: La imagen de todo el documento se copia en el separador.

4. Utilice el botón +/- para especificar el valor de desplazamiento.

5. Seleccione el tipo y tamaño del separador.

6. Seleccione Agregar separadores para establecer la cantidad de separadores.

7. Seleccione Guardar para conservar sus ajustes.

Guía del usuario4-20

Copia

• Cuando coloque los separadores en la bandeja 5 (especial), colóquelos de forma que la cara que se va a copiar quede hacia arriba y que el borde opuesto a la lengüeta entre primero en la máquina.

• Los separadores se pueden colocar en la bandeja 3 o 4 solamente cuando se selecciona Separadores 1 105-216 g/m². Cuando coloque los separadores en la bandeja 3 o 4, colóquelos de forma que la cara que se va a copiar quede hacia abajo y el borde contrario a la lengüeta quede alineado con el lado izquierdo de la bandeja.

Salida cara arriba/abajo

Auto

Al seleccionar el botón Auto se determina automáticamente si las copias deben salir cara arriba o cara abajo.

Cara arriba

Al seleccionar el botón Cara arriba la salida será cara arriba, con la primera página en la parte superior de la pila de salida.

Cara abajo

Al seleccionar el botón Cara abajo la salida será cara abajo, con la primera página en la parte inferior de la pila de salida.

Cara arriba (orden inverso)

Al seleccionar el botón Cara arriba (orden inverso) la salida será cara arriba, con la última página en la parte superior de la pila de salida. Dependiendo de la forma en que el administrador del sistema configure la máquina, es posible que esta opción no esté disponible.

Copia de tarjeta de ID

Esta función permite copiar ambas caras de un original de tamaño pequeño, por ejemplo, una tarjeta de identificación, en el mismo lado de la página.

1. Abra el alimentador de documentos y coloque la tarjeta en la esquina superior

izquierda del cristal de exposición.

2. Cierre el alimentador de documentos, seleccione Copia en la ventana Base de servicios y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

3. Seleccione Copia de tarjeta de ID, seleccione Sí, y, a continuación, seleccione Guardar.

4. Para escanear la cara uno, pulse el botón verde Comenzar.

5. Para escanear la cara dos, dé la vuelta a la tarjeta sin cambiar su ubicación en el

cristal de exposición y luego seleccione Comenzar. Ambas caras de la tarjeta se imprimirán en el mismo lado de la hoja de papel.

Guía del usuario

4-21Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Copia

Plegado

Si la máquina está equipada con una opción de plegado, se pueden realizar copias para plegar por la mitad (plegado simple) o en tres partes (plegado en C y Z). En esta sección se describe cada tipo de plegado con más detalle.

1. En la pantalla Base de servicios, seleccione Copia.

2. Seleccione Formato de salida.

3. Seleccione Plegado...

4. Seleccione las funciones de plegado pertinentes:

5. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

NOTA

La orientación de los documentos está limitada a alimentación por el borde corto; por lo tanto, debe seleccionar una bandeja de papel dispuesta con material de alimentación por el borde corto.

Opciones de transparencias

Esta función permite insertar una hoja en blanco con el mismo tamaño y orientación entre las transparencias.

Precaución

Xerox recomienda poliéster de transparencias OHP para copias de transparencias. El uso de poliéster de transparencias no recomendado podría provocar un fallo en la máquina o un atasco de papel.

1. En la pantalla Base de servicios, seleccione Copia.

2. Seleccione Formato de salida.

3. Seleccione Opciones de transparencias.

• No

• Separadores de transparencias en blanco

• Separadores en blanco y hojas de apuntes

• Juegos de transparencias y hojas de apuntes

4. Seleccione la opción adecuada.

5. Seleccione las opciones de Suministro de papel y configure las funciones de la

bandeja de papel.

6. Guarde las funciones de la bandeja de papel.

7. En la pantalla Opciones de transparencias, seleccione Guardar para guardar los

cambios.

Guía del usuario4-22

Copia

Ficha Preparación de trabajo

Preparar trabajo

Esta función permite realizar trabajos de copia complejos que incluyan distintos originales que requieran distintas opciones de copia. Cada “segmento” puede tener diferentes opciones de copia. Una vez programados y escaneados todos los segmentos, las imágenes de página se guardan de forma temporal en la impresora. Después se imprime el trabajo de copia completo.

1. En la pantalla Base de servicios, seleccione Copia.

2. Seleccione Preparación de trabajo.

3. Programe y escanee el primer segmento:

a) Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición

para el primer segmento.

b) Seleccione las opciones de copia deseadas para el primer segmento. c) Seleccione la ficha Preparación de trabajo. d) Seleccione Preparar trabajo, seleccione Sí, y, a continuación, seleccione Guardar. e) Para escanear el primer juego de originales, pulse el botón verde Comenzar del

panel de control.

4. Programe y escanee segmentos adicionales: a) Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición

para el siguiente segmento y luego seleccione Original siguiente.

b) Al imprimir trabajos a dos caras, la página inicial del siguiente segmento se

establece mediante Comienzo de capítulo. Para establecer la página inicial del siguiente segmento a dos caras, seleccione Comienzo de capítulo y luego elija lo siguiente:

No: la primera página del siguiente segmento se imprime en la siguiente cara disponible.

Sí: la primera página del siguiente segmento se imprime en la cara 1 de una nueva hoja de papel.

Páginas por cara: Página nueva: si el primer segmento tiene un número de páginas impar, el segundo segmento comenzará en la cara 1. Si el primer segmento tiene un número de páginas par, el segundo segmento comenzará en la cara 2.

c) Seleccione Cambiar opciones. Seleccione las opciones para el segmento. d) Para escanear el siguiente juego de originales, pulse el botón verde Comenzar del

panel de control.

5. Por cada segmento adicional que desee copiar, repita el paso 3.

6. Cuando se hayan escaneado todos los segmentos, en la pantalla Copia, seleccione Último original.

Guía del usuario

4-23Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Copia

Opciones de Preparar trabajo

1. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios y, a continuación, seleccione la ficha Preparación de trabajo.

2. Seleccione Preparar trabajo y, a continuación, Sí.

3. Seleccione entre las siguientes opciones:

• Salida de copia: pulse las opciones Suministro de papel, Grapado, Clasificación

y Salida/Desplazamiento y, por último, Guardar.

• Creación de folletos: seleccione las opciones deseadas y luego seleccione Guardar.

• Cubiertas: seleccione las opciones deseadas y luego seleccione Guardar.

• Anotaciones: seleccione las opciones deseadas y luego seleccione Guardar.

• Separadores de segmentos: para insertar páginas de separación entre segmentos,

pulse Separadores de segmentos y, a continuación, elija entre las opciones siguientes:

- Sin separadores: no se insertarán separadores. Seleccione Guardar.

- Separadores en blanco: se insertarán separadores en blanco. Para especificar el número de separadores, seleccione los botones más o menos (+/–) y luego pulse Guardar.

- Separadores a 1 cara, Solo cara 1: la primera página de los documentos colocados se copiará en la cara anterior de un separador. Seleccione Guardar.

- Separadores a 1 cara, Solo cara 2: la primera página de los documentos colocados se copiará en la cara posterior de un separador. Seleccione Guardar.

- Separadores a dos caras: las dos primeras páginas de los documentos colocados se copiarán en cada una de las caras de un separador. Seleccione Guardar.

• Marcas de agua: seleccione opciones y, a continuación, pulse Guardar.

4. Seleccione Guardar.

Trabajo de muestra

En los trabajos de copia complejos, es útil imprimir una copia de prueba antes de imprimir todas las copias. Esta función imprime una copia y retiene las copias restantes. Después de inspeccionar la muestra, se pueden imprimir el resto de las copias con las mismas opciones o, si se considera oportuno, se pueden cancelar el resto de copias.

La copia de muestra se contabiliza como parte de la cantidad total de copias seleccionada. Por ejemplo, al copiar un libro, si se ha seleccionado realizar tres copias, se imprimirá una copia del libro y otras dos copias se retendrán hasta que se liberen para su impresión.

Guía del usuario4-24

Copia

1. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios y, a continuación, seleccione las

opciones de copia deseadas.

2. Seleccione la ficha Preparación de trabajo.

3. Seleccione Trabajo de muestra y, a continuación, seleccione Sí.

4. Seleccione Guardar.

5. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. Se imprime el juego de muestra.

6. Para imprimir las copias restantes del trabajo, seleccione Comenzar o pulse el botón verde Comenzar del panel de control.

7. Si la copia de muestra no es satisfactoria, seleccione Eliminar.

Combinación de juegos de originales

Esta función permite copiar juegos de documentos que no pueden colocarse en el alimentador de documentos. Es útil para copiar documentos que puedan estar dañados o rasgados o demasiado arrugados para pasar por el alimentador de documentos. Combinar juegos de originales permite copiar cada original colocándolo en el cristal de exposición y creando un trabajo de copia para todo el juego.

1. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios. Seleccione las opciones de copia

deseadas y luego introduzca el número de copias empleando el teclado alfanumérico del panel de control.

2. Seleccione la ficha Preparación de trabajo y, a continuación, seleccione Combinar

juegos de originales.

3. Seleccione Sí y, a continuación, Guardar.

4. Copiar el primer juego de originales:

a) Si el primer juego de originales no está dañado, colóquelo en el alimentador de

documentos.

b) Si el juego de originales está dañado, copie desde el cristal de exposición.

5. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. La copia se iniciará.

6. Escanee los juegos adicionales:

a) Use el alimentador de documentos (si los originales no están dañados) o el cristal

de exposición para copiar el siguiente juego de originales.

b) En la pantalla Copia, seleccione Original siguiente.

7. Seleccione Comenzar en la pantalla táctil o pulse el botón verde Comenzar del panel

de control.

8. Cuando se haya copiado el último juego, en la pantalla Combinar juegos de originales,

seleccione Último original.

9. Para cancelar el trabajo, seleccione Eliminar.

4-25Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Guía del usuario

Copia

Superposición de formularios

Se pueden realizar copias superponiendo la primera página del documento sobre el resto de los documentos. Por ejemplo, si la primera página del documento solo tiene cabecera y pie, el resto de los documentos se puede copiar con la misma cabecera y pie.

1. En Preparación de trabajo, seleccione Superposición de formularios.

2. En la pantalla Superposición de formularios, seleccione Sí o No.

3. Seleccione Guardar para conservar sus ajustes.

• Si la primera página es a dos caras, solo se utiliza la parte superior para la

superposición de formularios.

• Las funciones Desplazar a esquina/centro, Desplazamiento de imagen, Eliminar

fuera/Eliminar dentro y Borrado de bordes se aplican al cuerpo del texto.

Eliminación fuera/Eliminación dentro

1. Seleccione Copia en la ventana Base de servicios.

2. Seleccione Preparación de trabajo.

3. Seleccione Eliminar fuera/Eliminar dentro.

4. Seleccione Eliminar fuera o Eliminar dentro.

5. Si los originales son a 2 caras, seleccione las opciones correspondientes:

• Ambas caras

• Solo cara 1

• Solo cara 2

6. Seleccione el botón Área 1.

7. Para definir un área específica, especifique las coordenadas X/Y en un intervalo de

0.0-17.0 pulgadas (0.0-431.8 mm). Vaya de coordenada a coordenada seleccionando el botón X/Y:

a) Seleccione la casilla Y1 e introduzca el valor de Y1 mediante el teclado numérico

del panel de control.

b) Seleccione la casilla Y2 e introduzca el valor de Y2 mediante el teclado numérico

del panel de control.

c) Seleccione la casilla X1 e introduzca el valor de X1 mediante el teclado numérico

del panel de control.

d) Seleccione la casilla X2 e introduzca el valor de X2 mediante el teclado numérico

del panel de control.

Despeje el valor de un área de eliminación seleccionando el botón Despejar área X (1, 2 o 3).

8. Seleccione Guardar.

9. Seleccione Guardar otra vez.

10. Introduzca la Cantidad y pulse Inicio.

11. Recupere las copias del área de salida.

Guía del usuario4-26

Copia

Programación guardada

Las funciones y opciones de trabajos que se utilizan con más frecuencia se pueden guardar como Programación guardada, y acceder a ellas mediante un botón de acceso directo.

Programación guardada no solo guarda las opciones de las funciones, sino que también puede grabar una serie de operaciones. Esto permite registrar jerárquicamente las pantallas que aparecen para cada paso. Por ejemplo, podría utilizar Programación guardada para registrar las siguientes acciones: pulsar el botón Estado de la máquina y mostrar la pantalla Imprimir informes para la impresión de informes.

• Se pueden grabar hasta 100 operaciones consecutivas en cada programa guardado.

• Se puede guardar un máximo de 40 programas.

• La función Preparar trabajo no se puede utilizar con Programación guardada.

• Existen situaciones en las que un programa guardado no será válido:

- Cuando se modifican valores prefijados u opciones de bandeja de papel en las

opciones del sistema.

- Cuando se añaden o eliminan botones de la pantalla táctil, ya que la

programación guardada recuerda solamente la ubicación de un botón en la pantalla, no el nombre del botón. Por ejemplo, las posiciones de los botones pueden cambiar cuando se añade o elimina un flujo de trabajo o una plantilla de trabajo.

- Al cambiar los valores de la función Marca de agua cuando se utiliza en un

programa guardado.

- Si se cambia la clave del buzón que se utiliza con el programa guardado, después

de haberlo almacenado.

• Con Programación guardada no se puede utilizar: Opciones del sistema, Hojas de

flujo de trabajo, Escaneado de red, Libreta de direcciones y la función Examinar de Escanear a PC.

Guía del usuario

4-27Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Copia

Guía del usuario4-28

Escaneado

En esta sección se explican las funciones para el dispositivo de escaneado. Existen distintas formas para escanear un trabajo y especificar dónde residirá la salida escaneada.

Escaneado sencillo

El procedimiento de escaneado sencillo implica colocar documentos, seleccionar funciones, escanear el trabajo e identificar dónde se guardará el trabajo escaneado.

Procedimiento de escaneado sencillo

1. Coloque los documentos.

2. En la pantalla Base de servicios, seleccione la función pertinente.

3. Pulse Comenzar en el panel de control. Se escaneará el trabajo de impresión.

Colocación de documentos

Los documentos se pueden colocar de dos formas:

• Alimentador de documentos: una o varias hojas

• Cristal de exposición: una hoja o un libro encuadernado

1. Determine dónde va a colocar el documento.

2. Quite los clips o las grapas antes de colocar el documento.

3. Ajuste las guías de documentos de manera que coincidan con el tamaño del

documento.

4. Coloque los documentos cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo

en el cristal de exposición.

Selección de funciones para el documento

1. Coloque el documento en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

Guía del usuario

5-1Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

2. Seleccione la función que desea utilizar con el documento.

• E-mail: Escanea un documento y envía los datos escaneados como archivo adjunto

de correo electrónico después de convertirlos a TIFF, JPEG, PDF, DocuWorks o XPS (especificación de papel XML).

• Escaneado de red: Escanea un documento utilizando una plantilla creada en

Servicios de Internet de CentreWare. Cuando Escanear a base está activado y se dispone de la función de acceso remoto (Remote Access), los datos escaneados se pueden transferir a otros destinos con usuarios autenticados.

• Escanear a PC: Escanea un documento y envía los datos escaneados a un PC en

red vía el protocolo FTP o SMB.

• Guardar en carpeta: Escanea un documento y guarda los datos escaneados en

una carpeta de la máquina.

• Enviar de la carpeta: Escanea un documento y guarda los datos escaneados en

la máquina de forma provisional. Al usuario se le notificará por e-mail la URL de la ubicación donde están guardados los datos. A continuación, el usuario puede acceder a la URL para recuperar los datos escaneados.

• Guardar en USB: Escanea un documento y guarda los datos escaneados en un

dispositivo de memoria USB (función opcional).

• Guardar en WSD: Permite realizar el escaneado de documentos colocados en la

máquina, así como guardar los datos escaneados, desde un PC. También permite guardar los datos escaneados en un PC de la red.

Es una función opcional.

Inicio del trabajo de escaneado

1. Coloque el documento en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

2. Seleccione el método de escaneado deseado.

3. Seleccione las funciones deseadas en la ventana de escaneado.

4. En el panel de control, seleccione el botón Comenzar.

5. Si fuera necesario escanear más de un documento u otra página de un libro, seleccione

Original siguiente, coloque los originales que se van a escanear y seleccione el botón Comenzar.

6. Continúe hasta que haya escaneado el último original, seleccione Último original y

seleccione el botón Comenzar.

7. Seleccione Estado de trabajos en el panel de control para ver el estado del trabajo

escaneado.

Almacenamiento de datos escaneados

Si utiliza el servicio Guardar en carpeta, puede utilizar los métodos siguientes para importar un archivo guardado en una carpeta de la máquina al PC:

• Importación mediante una aplicación: utilice el controlador de escaneado de red

• Importación mediante Stored File Manager 3

Guía del usuario5-2

Escaneado

• Importación mediante Servicios de Internet de CentreWare

• Importación mediante EasyOperator

Cancelación de un trabajo de escaneado

Siga el procedimiento que se indica a continuación para cancelar una operación de escaneado.

1. Seleccione Detener en la pantalla táctil o pulse el botón Parar en el panel de control.

2. En el panel de control, pulse Cancelar para finalizar el escaneado o Comenzar para

que comience de nuevo.

3. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control.

4. Seleccione el trabajo que desea cancelar y, a continuación, pulse Parar.

NOTA

Cuando se cancela una operación de escaneado, se borran los datos escaneados que ya se habían guardado en el buzón.

Vista previa de imágenes escaneadas de un trabajo

1. Escanee las imágenes y selecciones las funciones del trabajo.

2. Durante el escaneado, seleccione Vista previa para ver la última página que se ha

escaneado.

3. En el menú desplegable, para especificar el tamaño de vista, seleccione Página entera

o Vista ampliada y ajuste Página actual.

4. Tras confirmar, seleccione Cerrar para cerrar la pantalla de la vista preliminar.

Cancelación de un trabajo de escaneado

1. Mientras se está ejecutando un trabajo de escaneado, pulse el botón Parar en el

panel de control o seleccione Eliminar.

2. Seleccione Eliminar.

3. Si no aparece la opción Eliminar en la pantalla, pulse el botón Estado de trabajos

en el panel de control.

4. Seleccione el trabajo que desea cancelar y seleccione Eliminar.

Opciones de escaneado

1. Durante el trabajo de escaneado se pueden cambiar las opciones para dicho trabajo,

para ello seleccione Original siguiente.

2. Seleccione Cambiar opciones.

3. Seleccione la sección adecuada y seleccione las funciones. Se pueden ajustar las

opciones siguientes:

• Escaneado en color

• Escaneado a 2 caras

Guía del usuario

5-3Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

• Tipo de original

• Opciones de imagen (Más claro/Más oscuro)

• Mejora de imagen

• Resolución

• Calidad/Tamaño del archivo

• Supresión de sombras

• Orientación del original

• Tamaño del original

• Borrado de bordes

• Escaneado de libro

• Reducción/Ampliación

4. Una vez realizados los cambios, seleccione Comenzar.

Opciones de escaneado

En los trabajos de escaneado se pueden configurar las opciones siguientes.

• Opciones de color

• Tipo de original

• Resolución

• Más claro/Más oscuro

• Orientación del original

• Escaneado a 2 caras

• Tamaño del original

Resolución

Se pueden seleccionar opciones de resolución prefijadas.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Resolución...

2. Especifique la resolución de imagen.

3. Seleccione Guardar.

NOTA

Si se establece Formato de archivo > MRC compresión alta u OCR en Sí, solo están disponibles 200 ppp 300 ppp.

Guía del usuario5-4

Escaneado

Más claro/Más oscuro

Utilice los botones arriba/abajo para ajustar la densidad.

Si lo desea, puede seleccionar el tipo de salida.

Orientación del original

La orientación debe especificarse para identificar la parte superior del documento.

1. En la pantalla de la ficha Copia, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Orientación del original.

3. Seleccione la orientación según el documento que esté cargado.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

NOTA

Si la orientación del original es distinta a la orientación del documento, es posible que la máquina detecte el borde equivocado como parte superior del documento.

Tamaño del original

Se puede especificar el tamaño del documento cuando se escaneen documentos de tamaño estándar o personalizado, o bien cuando se realicen copias en un tamaño diferente al del documento colocado en ese momento.

1. En la pantalla de la ficha Copia, seleccione la opción Ajuste de formato.

2. Seleccione el botón Tamaño del original.

3. Seleccione el tamaño actual del documento en las opciones mostradas.

4. Si selecciona Entrada manual del tamaño, especifique los valores para las direcciones

X e Y.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

NOTA

Si no se puede detectar el tamaño del documento, aparece una pantalla para introducir el tamaño del documento.

E-mail

Se puede escanear un documento y enviar los datos escaneados como archivo adjunto en un mensaje de e-mail.

1. Seleccione E-mail en la pantalla Base de servicios.

2. En la pantalla de la ficha E-mail, seleccione Nuevo destinatario... .

- O bien -

Guía del usuario

5-5Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

3. Seleccione Libreta de direcciones... para buscar y especificar destinatarios de la

libreta.

4. Si desea añadir su propia máquina como destinatario, seleccione Agregar.

5. Si desea quitar o cambiar un destinatario, seleccione el destinatario pertinente y, a

continuación, seleccione Quitar o Editar... en el menú desplegable.

6. Seleccione Asunto... para introducir y guardar el asunto del e-mail desde la pantalla

del teclado.

7. Seleccione Mensaje... para introducir y guardar el mensaje de e-mail desde la pantalla

del teclado.

8. Programe las funciones de escaneado.

9. Según se necesite, seleccione la ficha Opciones avanzadas y defina y guarde las

opciones apropiadas.

10. Según se necesite, seleccione la ficha Ajuste de formato y defina y guarde los ajustes

apropiados.

11. Seleccione, ajuste y guarde las opciones en la ficha Opciones de E-mail.

12. Pulse Comenzar en el panel de control.

NOTA

Las funciones de confirmación de entrega de correo (MDN) y de envío por partes de la pantalla Formato de salida solo están disponibles cuando se utiliza la función de E-mail.

Libretas de direcciones

1. En la opción E-mail de la pantalla Base de servicios, seleccione Libreta de direcciones.

2. Seleccione un destinatario en la lista de direcciones. Busque una dirección, si fuera

necesario.

• Listar todas las entradas públicas: muestra la lista de direcciones locales.

• Buscar en pública: busca destinatarios en la lista de direcciones locales.

• Buscar en la red: busca destinatarios en la lista de direcciones remotas.

3. Especifique Para, Cc o Cco.

4. Utilice la barra de desplazamiento para desplazarse por la lista de nombres.

5. Si fuera necesario, seleccione Detalles para ver la pantalla Detalles.

6. Seleccione Cerrar.

Adición de destinatarios de e-mail

1. En la ficha E-mail, seleccione Nuevo destinatario...

2. Introduzca destinatarios nuevos. Seleccione + para agregar otro destinatario.

3. Seleccione Cerrar.

Guía del usuario5-6

Escaneado

Eliminación de destinatarios de e-mail

1. En la ficha E-mail, seleccione el destinatario que desea eliminar en la lista de

destinatarios.

2. Seleccione Quitar en el menú.

Asunto

Puede introducir un Asunto de e-mail de hasta 128 caracteres.

1. En la ficha E-mail, seleccione Asunto...

2. Use el teclado para introducir el asunto del e-mail.

3. Seleccione Guardar.

Contenido del mensaje

Puede especificar hasta 128 caracteres como contenido del mensaje de e-mail.

1. En la ficha E-mail, seleccione Mensaje...

2. Utilice el teclado para escribir un breve mensaje.

3. Seleccione Guardar.

Vista previa de imágenes escaneadas

1. Seleccione E-mail en la ventana Base de servicios.

2. En la ventana E-mail, seleccione la casilla Vista previa.

3. Una vez escaneado el documento se puede ver la vista previa del mismo.

Selección del color de salida

Se puede ajustar el color de salida del documento escaneado.

1. Seleccione Escaneado en color en la ventana de edición de escaneado actual.

2. Seleccione una opción de color.

• Autodetección: el color del documento se determina automáticamente; la máquina

escanea en cuatricromía cuando el documento es en color; de lo contrario escanea en monocromo.

• Color: seleccione esta opción para escanear un documento en color.

• Blanco y negro: escanea un documento en dos tonos monocromos. Si lo desea,

puede seleccionar el tipo de documento en Tipo de original.

• Escala de grises: escanea un documento en escala de grises. Agrega tonos a

monocromo, lo que crea tonos intermedios que cambian gradualmente. Es adecuada para documentos que contienen gradaciones que no se pueden reproducir con monocromo (tono de 2 colores).

Guía del usuario

5-7Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

Escaneado de un documento por ambas caras

Puede escanear un documento de 1 o 2 caras en una o en las dos caras del papel. Si se configura el estilo de encuadernado, las dos caras se escanean con la misma orientación.

1. Seleccione Opciones de escaneado a 2 caras en la ventana actual de edición de

escaneado.

2. Seleccione una opción.

• A 1 cara: Seleccione esta opción si solo desea escanear una cara del documento.

• A 2 caras (cabecera contra cabecera): Seleccione esta opción cuando las dos

caras del documento de 2 caras tengan la misma orientación.

• A 2 caras (cabecera contra pie): Seleccione esta opción cuando las dos caras del

documento de 2 caras tengan orientaciones diferentes.

• Más: muestra la ventana Escaneado a 2 caras.

3. Si se selecciona Más, se abre la ventana Escaneado a 2 caras. Seleccione una opción.

• A 1 cara: Seleccione esta opción si solo desea escanear una cara del documento.

• A 2 caras: Seleccione esta opción si desea escanear las dos caras del documento.

• Originales: Esta opción se muestra cuando se selecciona A 2 caras.

• Cabec. cont. cabec.: Seleccione esta opción cuando las dos caras del documento

de 2 caras tengan la misma orientación.

• Cabec. contra pie): Seleccione esta opción cuando las dos caras del documento

de 2 caras tengan orientaciones diferentes.

Tipo de original

Si selecciona Blanco y negro en Escaneado en color, es necesario seleccionar el tipo de documento.

En la ventana de edición de escaneado actual, seleccione Tipo de original y seleccione una opción.

• Foto y texto: seleccione cuando escanee un documento que contiene tanto texto

como fotos. La máquina identifica automáticamente las áreas con texto y fotos para escanear cada área con la calidad óptima.

• Texto: seleccione esta opción para escanear texto.

• Foto: seleccione esta opción para escanear fotos.

Guía del usuario5-8

Escaneado

Prefijados de escaneado

Son varias las opciones prefijadas de escaneado que se pueden seleccionar.

• Compartir e imprimir: es la opción más adecuada para compartir archivos que se

ven en pantalla y para imprimir la mayoría de documentos estándar de las empresas. Esta opción genera archivos de tamaño reducido con una calidad de imagen más alta.

• Documento de archivo: es la opción más idónea para documentos empresariales

estándar que se desean archivar en los registros. Esta opción genera archivos con el tamaño más pequeño posible y una calidad de imagen normal.

• OCR: es la opción más idónea para documentos que se desean procesar con software

de reconocimiento óptico de caracteres. Esta opción genera archivos de gran tamaño con la calidad de imagen más alta.

• Impresión de alta calidad: es la opción más idónea para documentos que incluyen

fotografías y elementos gráficos detallados. Esta opción genera archivos de gran tamaño y de la máxima calidad de imagen.

• Escaneado sencillo: es la opción más idónea si se necesita un procesamiento rápido,

pero el tamaño de archivo resultante puede ser excesivo. Utilice esta opción para aplicar la cantidad mínima de procesamiento de la imagen y de compresión.

Escaneado de red

En la ventana Escaneado de red, escanee los documentos después de especificar las condiciones para guardar los archivos escaneados, la información del servidor destino de envío y otros. Esta función crea plantillas de trabajo en un PC mediante Servicios de Internet de CentreWare. Los datos escaneados se convierten al formato que se ha especificado en la plantilla de trabajo y se envían automáticamente al servidor. La máquina permite recuperar automáticamente plantillas de trabajo guardadas en un servidor.

Si la función Escanear a base está activada y la función de acceso remoto está disponible, el documento escaneado puede enviarse a otro destino según el usuario autenticado.

Vista previa de imágenes escaneadas de un trabajo

1. Escanee las imágenes y selecciones las funciones del trabajo.

2. Durante el escaneado, seleccione Vista previa para ver la última página que se ha

escaneado.

3. En el menú desplegable, para especificar el tamaño de vista, seleccione Página entera o Vista ampliada y ajuste Página actual.

4. Tras confirmar, seleccione Cerrar para cerrar la pantalla de la vista preliminar.

Guía del usuario

5-9Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

Selección del color de salida

Se puede ajustar el color de salida del documento escaneado.

1. Seleccione Escaneado en color en la ventana de edición de escaneado actual.

2. Seleccione una opción de color.

• Autodetección: el color del documento se determina automáticamente; la máquina

escanea en cuatricromía cuando el documento es en color; de lo contrario escanea en monocromo.

• Color: seleccione esta opción para escanear un documento en color.

• Blanco y negro: escanea un documento en dos tonos monocromos. Si lo desea,

puede seleccionar el tipo de documento en Tipo de original.

• Escala de grises: escanea un documento en escala de grises. Agrega tonos a

monocromo, lo que crea tonos intermedios que cambian gradualmente. Es adecuada para documentos que contienen gradaciones que no se pueden reproducir con monocromo (tono de 2 colores).

Escaneado de un documento por ambas caras

Puede escanear un documento de 1 o 2 caras en una o en las dos caras del papel. Si se configura el estilo de encuadernado, las dos caras se escanean con la misma orientación.

1. Seleccione Opciones de escaneado a 2 caras en la ventana actual de edición de escaneado.

2. Seleccione una opción.

• A 1 cara: Seleccione esta opción si solo desea escanear una cara del documento.

• A 2 caras (cabecera contra cabecera): Seleccione esta opción cuando las dos

caras del documento de 2 caras tengan la misma orientación.

• A 2 caras (cabecera contra pie): Seleccione esta opción cuando las dos caras del

documento de 2 caras tengan orientaciones diferentes.

• Más: muestra la ventana Escaneado a 2 caras.

3. Si se selecciona Más, se abre la ventana Escaneado a 2 caras. Seleccione una opción.

• A 1 cara: Seleccione esta opción si solo desea escanear una cara del documento.

• A 2 caras: Seleccione esta opción si desea escanear las dos caras del documento.

• Originales: Esta opción se muestra cuando se selecciona A 2 caras.

• Cabec. cont. cabec.: Seleccione esta opción cuando las dos caras del documento

de 2 caras tengan la misma orientación.

• Cabec. contra pie): Seleccione esta opción cuando las dos caras del documento

de 2 caras tengan orientaciones diferentes.

Guía del usuario5-10

Escaneado

Tipo de original

Si selecciona Blanco y negro en Escaneado en color, es necesario seleccionar el tipo de documento.

En la ventana de edición de escaneado actual, seleccione Tipo de original y seleccione una opción.

• Foto y texto: seleccione cuando escanee un documento que contiene tanto texto

como fotos. La máquina identifica automáticamente las áreas con texto y fotos para escanear cada área con la calidad óptima.

• Texto: seleccione esta opción para escanear texto.

• Foto: seleccione esta opción para escanear fotos.

Prefijados de escaneado

Son varias las opciones prefijadas de escaneado que se pueden seleccionar.

• Compartir e imprimir: es la opción más adecuada para compartir archivos que se ven en pantalla y para imprimir la mayoría de documentos estándar de las empresas. Esta opción genera archivos de tamaño reducido con una calidad de imagen más alta.

• Documento de archivo: es la opción más idónea para documentos empresariales estándar que se desean archivar en los registros. Esta opción genera archivos con el tamaño más pequeño posible y una calidad de imagen normal.

• OCR: es la opción más idónea para documentos que se desean procesar con software de reconocimiento óptico de caracteres. Esta opción genera archivos de gran tamaño con la calidad de imagen más alta.

• Impresión de alta calidad: es la opción más idónea para documentos que incluyen fotografías y elementos gráficos detallados. Esta opción genera archivos de gran tamaño y de la máxima calidad de imagen.

• Escaneado sencillo: es la opción más idónea si se necesita un procesamiento rápido, pero el tamaño de archivo resultante puede ser excesivo. Utilice esta opción para aplicar la cantidad mínima de procesamiento de la imagen y de compresión.

Escanear a PC

El servicio Escanear a PC permite escanear documentos y enviar los datos escaneados a un PC de red mediante el protocolo FTP o SMB.

Guía del usuario

5-11Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

Protocolo de transferencia

1. En la opción Escanear a PC, seleccione Protocolo de transferencia.

2. Seleccione FTP, SMB o SMB (formato UNC) como protocolo de reenvío.

• FTP: realiza las transferencias mediante el protocolo FTP.

• SMB: realiza las transferencias mediante el protocolo SMB.

SMB (formato UNC): realiza las transferencias mediante el protocolo SMB (formato UNC). UNC significa Universal Naming Convention (convención de nomenclatura universal) y su formato es:\\nombre de host\nombre compartido\nombre de directorio

3. Seleccione Guardar.

Libretas de direcciones

1. En la opción E-mail de la pantalla Base de servicios, seleccione Libreta de direcciones.

2. Seleccione un destinatario en la lista de direcciones. Busque una dirección, si fuera

necesario.

• Listar todas las entradas públicas: muestra la lista de direcciones locales.

• Buscar en pública: busca destinatarios en la lista de direcciones locales.

• Buscar en la red: busca destinatarios en la lista de direcciones remotas.

3. Especifique Para, Cc o Cco.

4. Utilice la barra de desplazamiento para desplazarse por la lista de nombres.

5. Si fuera necesario, seleccione Detalles para ver la pantalla Detalles.

6. Seleccione Cerrar.

Búsqueda en la red de PC

Especifique un PC de destino para buscar en la red. Cuando se seleccione Examinar, se mostrarán las carpetas y los nombres de servidor disponibles.

1. Seleccione Escanear a PC en Base de servicios.

2. Seleccione Examinar.

3. Seleccione el destino donde se guardarán los datos. Para localizar un archivo, seleccione Anterior o Siguiente para desplazarse a otro nivel y ver otros destinos.

Especificación de destino

Utilice esta opción para especificar un PC de destino mediante el teclado en pantalla. Introduzca información en los campos provistos del protocolo seleccionado para especificar un destino de reenvío.

1. En la ventana Escanear a PC, seleccione en la sección Servidor.

Guía del usuario5-12

Escaneado

2. Introduzca los datos de identificación del servidor mediante el teclado mostrado en la pantalla. Puede seleccionar Libreta de direcciones para localizar la información.

3. Como nombre del Servidor, introduzca el nombre del servidor o su dirección IP. Cuando la ubicación de almacenamiento esté en el espacio de nombres DFS de Windows, introduzca un nombre de dominio o de servidor. Puede introducir un máximo de 64 caracteres.

4. En la sección Nombre compartido de la ventana, introduzca el nombre compartido. Cuando la ubicación de almacenamiento esté en el espacio de nombres DFS de Windows, introduzca un nombre de raíz. Puede introducir un máximo de 64 caracteres. Esta opción solo está disponible si se selecciona SMB como Protocolo de transferencia.

5. En la sección Guardar en de la ventana, introduzca una ruta de directorios. Cuando la ubicación de almacenamiento esté en el espacio de nombres DFS de Windows, introduzca un nombre de carpeta. Puede introducir un máximo de 128 caracteres. Esta opción solo está disponible si se selecciona FTP o SMB como Protocolo de transferencia.

Cuando se selecciona SMB (formato UNC) en Protocolo de transferencia, la ruta de acceso al directorio es: "\\Nombre host\Nombre compartido\Nombre directorio".

6. Haga clic en la sección Nombre de usuario de la ventana e introduzca el nombre de usuario del PC al que se dirige el envío. Si no se necesita un nombre de usuario para el destino, puede omitir este campo.

7. En la sección Clave de la ventana, introduzca la clave del nombre de usuario. Puede introducir un máximo de 32 caracteres.

Prefijados de escaneado

Son varias las opciones prefijadas de escaneado que se pueden seleccionar.

Guía del usuario

5-13Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

Guardar en carpeta

Utilice la opción Guardar en carpeta para escanear documentos y guardar los datos escaneados en una carpeta de la máquina.

NOTA

Es preciso crear las carpetas antes de usar la función Guardar en carpeta. Consulte la Guía de administración del sistema para obtener más información e instrucciones sobre la creación de carpetas.

Selección del color de salida

Se puede ajustar el color de salida del documento escaneado.

1. Seleccione Escaneado en color en la ventana de edición de escaneado actual.

2. Seleccione una opción de color.

• Autodetección: el color del documento se determina automáticamente; la máquina

escanea en cuatricromía cuando el documento es en color; de lo contrario escanea en monocromo.

• Color: seleccione esta opción para escanear un documento en color.

• Blanco y negro: escanea un documento en dos tonos monocromos. Si lo desea,

puede seleccionar el tipo de documento en Tipo de original.

• Escala de grises: escanea un documento en escala de grises. Agrega tonos a

monocromo, lo que crea tonos intermedios que cambian gradualmente. Es adecuada para documentos que contienen gradaciones que no se pueden reproducir con monocromo (tono de 2 colores).

Escaneado de un documento por ambas caras

Puede escanear un documento de 1 o 2 caras en una o en las dos caras del papel. Si se configura el estilo de encuadernado, las dos caras se escanean con la misma orientación.

1. Seleccione Opciones de escaneado a 2 caras en la ventana actual de edición de escaneado.

2. Seleccione una opción.

• A 1 cara: Seleccione esta opción si solo desea escanear una cara del documento.

• A 2 caras (cabecera contra cabecera): Seleccione esta opción cuando las dos

caras del documento de 2 caras tengan la misma orientación.

• A 2 caras (cabecera contra pie): Seleccione esta opción cuando las dos caras del

documento de 2 caras tengan orientaciones diferentes.

• Más: muestra la ventana Escaneado a 2 caras.

Guía del usuario5-14

Escaneado

3. Si se selecciona Más, se abre la ventana Escaneado a 2 caras. Seleccione una opción.

• A 1 cara: Seleccione esta opción si solo desea escanear una cara del documento.

• A 2 caras: Seleccione esta opción si desea escanear las dos caras del documento.

• Originales: Esta opción se muestra cuando se selecciona A 2 caras.

• Cabec. cont. cabec.: Seleccione esta opción cuando las dos caras del documento

de 2 caras tengan la misma orientación.

• Cabec. contra pie): Seleccione esta opción cuando las dos caras del documento

de 2 caras tengan orientaciones diferentes.

Tipo de original

Si selecciona Blanco y negro en Escaneado en color, es necesario seleccionar el tipo de documento.

En la ventana de edición de escaneado actual, seleccione Tipo de original y seleccione una opción.

• Foto y texto: seleccione cuando escanee un documento que contiene tanto texto

como fotos. La máquina identifica automáticamente las áreas con texto y fotos para escanear cada área con la calidad óptima.

• Texto: seleccione esta opción para escanear texto.

• Foto: seleccione esta opción para escanear fotos.

Vista previa de imágenes escaneadas de un trabajo

1. Escanee las imágenes y selecciones las funciones del trabajo.

2. Durante el escaneado, seleccione Vista previa para ver la última página que se ha

escaneado.

3. En el menú desplegable, para especificar el tamaño de vista, seleccione Página entera o Vista ampliada y ajuste Página actual.

4. Tras confirmar, seleccione Cerrar para cerrar la pantalla de la vista preliminar.

Guardar en USB

La función Guardar en USB permite escanear documentos y guardar los datos escaneados en un dispositivo de memoria USB.

1. Inserte un dispositivo de memoria Flash en la ranura de memoria USB del panel de control de la impresora.

2. Seleccione Guardar en USB. Si no se muestra la ventana Dispositivo USB detectado, seleccione el botón Base de

servicios y, a continuación, la opción Guardar en USB.

3. Seleccione Guardar en y, a continuación, la carpeta donde desea guardar los datos.

5-15Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Guía del usuario

Escaneado

4. Seleccione Guardar.

5. Seleccione Vista previa para ver las imágenes escaneadas mientras escanea el

documento o los archivos guardados.

6. Seleccione la opción Escaneado en color para establecer el color de salida del documento escaneado. Puede elegir Autodetección, Color, Blanco y negro o Escala de grises.

7. Seleccione Escaneado a 2 caras: para escanear automáticamente las dos caras de un documento a 2 caras. Si selecciona el estilo de encuadernado, el trabajo de impresión escaneará las dos caras con la misma orientación.

8. Seleccione Tipo de original para identificar el tipo de documento. Seleccione Foto y texto, Texto o Foto.

9. Seleccione Prefijados de escaneado. Seleccione Compartir e imprimir, Documento de archivo, OCR, Impresión de alta calidad o Escaneado sencillo.

Uso de dispositivos de almacenamiento USB

Se puede utilizar cualquier lector de tarjetas de memoria de una sola ranura, pero no se garantiza un rendimiento seguro. Cuando se utiliza un lector de tarjetas de memoria con varias ranuras, solo está disponible una de ellas.

Son compatibles los siguientes dispositivos de memoria USB:

• Una memoria USB formateada

• Una memoria compatible con USB 2.0 (USB 1.1 no es compatible)

• Una memoria USB con capacidad de almacenamiento de hasta 128 GB

Los dispositivos de memoria USB cifrados con software no son compatibles.

Cuando se inserta un dispositivo de memoria USB en una ranura apropiada durante el modo de ahorro energético, la pantalla táctil no se ilumina. Tras salir del modo de ahorro de energía pulsando el botón Ahorro de energía, vuelva a introducir el dispositivo USB o seleccione Guardar en USB en la pantalla Base de servicios.

Antes de retirar el dispositivo USB, asegúrese de que ya no se esté mostrando la pantalla de transferencia de datos. Si retira el dispositivo USB mientras se están guardando los datos, estos pueden resultar dañados. También puede abrir la pantalla de Estado de trabajos para confirmar que los datos se han guardado en el dispositivo de memoria USB.

Guardar mediante dispositivo de memoria USB (opcional)

La opción Guardar en USB es un servicio opcional que permite escanear documentos y guardar los datos escaneados en un dispositivo de memoria USB.

Utilice las memorias USB siguientes:

• Dispositivos de memoria USB formateados

• Dispositivos de memoria USB 2.0 (versión USB 1.1 no compatible)

Guía del usuario5-16

Escaneado

• Dispositivos de memoria USB con capacidad de almacenamiento de hasta 128 GB

Para guardar mediante USB, realice el procedimiento siguiente:

1. Introduzca la memoria USB en la ranura correspondiente del panel de control.

2. Aparece la ventana Dispositivo USB detectado. Si no aparece esta ventana, seleccione el botón Base de servicios y seleccione Guardar en USB.

3. Seleccione Guardar en.

4. Seleccione una carpeta para guardar los datos.

5. Seleccione Guardar.

Si no especifica una ubicación para guardar los archivos, los datos escaneados se guardarán en el directorio raíz.

Extracción del dispositivo USB

Antes de quitar la memoria USB, asegúrese de que no aparece la pantalla que indica que se están transfiriendo datos. Si quita la memoria USB mientras se están guardando los datos, puede que se dañen los datos que se encuentran en el dispositivo. También se puede ver la pantalla Estado de trabajos para comprobar si se han guardado los datos en la memoria USB.

Visualización de detalles de almacenamiento en USB

1. Seleccione Guardar en USB en la ventana Base de servicios.

2. Seleccione Detalles.

3. Se muestran los nombres de carpeta y archivos de todos los directorios que desea

guardar.

Vista previa de imágenes escaneadas de un trabajo

1. Escanee las imágenes y selecciones las funciones del trabajo.

2. Durante el escaneado, seleccione Vista previa para ver la última página que se ha

escaneado.

3. En el menú desplegable, para especificar el tamaño de vista, seleccione Página entera o Vista ampliada y ajuste Página actual.

4. Tras confirmar, seleccione Cerrar para cerrar la pantalla de la vista preliminar.

Selección del color de salida

Se puede ajustar el color de salida del documento escaneado.

1. Seleccione Escaneado en color en la ventana de edición de escaneado actual.

2. Seleccione una opción de color.

• Autodetección: el color del documento se determina automáticamente; la máquina

escanea en cuatricromía cuando el documento es en color; de lo contrario escanea en monocromo.

Guía del usuario

5-17Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

• Color: seleccione esta opción para escanear un documento en color.

• Blanco y negro: escanea un documento en dos tonos monocromos. Si lo desea,

puede seleccionar el tipo de documento en Tipo de original.

• Escala de grises: escanea un documento en escala de grises. Agrega tonos a

monocromo, lo que crea tonos intermedios que cambian gradualmente. Es adecuada para documentos que contienen gradaciones que no se pueden reproducir con monocromo (tono de 2 colores).

Escaneado de un documento por ambas caras

Puede escanear un documento de 1 o 2 caras en una o en las dos caras del papel. Si se configura el estilo de encuadernado, las dos caras se escanean con la misma orientación.

1. Seleccione Opciones de escaneado a 2 caras en la ventana actual de edición de escaneado.

2. Seleccione una opción.

• A 1 cara: Seleccione esta opción si solo desea escanear una cara del documento.

• A 2 caras (cabecera contra cabecera): Seleccione esta opción cuando las dos

caras del documento de 2 caras tengan la misma orientación.

• A 2 caras (cabecera contra pie): Seleccione esta opción cuando las dos caras del

documento de 2 caras tengan orientaciones diferentes.

• Más: muestra la ventana Escaneado a 2 caras.

3. Si se selecciona Más, se abre la ventana Escaneado a 2 caras. Seleccione una opción.

• A 1 cara: Seleccione esta opción si solo desea escanear una cara del documento.

• A 2 caras: Seleccione esta opción si desea escanear las dos caras del documento.

• Originales: Esta opción se muestra cuando se selecciona A 2 caras.

• Cabec. cont. cabec.: Seleccione esta opción cuando las dos caras del documento

de 2 caras tengan la misma orientación.

• Cabec. contra pie): Seleccione esta opción cuando las dos caras del documento

de 2 caras tengan orientaciones diferentes.

Tipo de original

Si selecciona Blanco y negro en Escaneado en color, es necesario seleccionar el tipo de documento.

En la ventana de edición de escaneado actual, seleccione Tipo de original y seleccione una opción.

• Foto y texto: seleccione cuando escanee un documento que contiene tanto texto

como fotos. La máquina identifica automáticamente las áreas con texto y fotos para escanear cada área con la calidad óptima.

• Texto: seleccione esta opción para escanear texto.

Guía del usuario5-18

Escaneado

• Foto: seleccione esta opción para escanear fotos.

Formato de archivo

Puede seleccionar un formato de archivo para la información escaneada.

1. Desde la ventana de escaneado, seleccione Formato del archivo y seleccione el formato adecuado para los datos de salida.

• Autoseleccionar TIFF/JPEG: selecciona automáticamente TIFF o JPEG. El formato

de archivo se determina por cada página. JPEG para páginas en cuatricromía o escala de gris, y TIFF para páginas monocromas.

• TIFF: guarda los datos escaneados en formato TIFF.

• JPEG: guarda los datos escaneados en formato JPEG. Esta opción se puede

seleccionar cuando Escaneado de color tiene seleccionado Color o Escala de grises.

• PDF: guarda los datos escaneados en formato PDF.

• DocuWorks: guarda los datos escaneados en formato DocuWorks.

• Más: muestra la ventana Formato del archivo.

2. Si estaba seleccionado Más, puede realizar una selección en la ventana adicional de Formato del archivo. Además de los formatos de archivo citados, también puede seleccionar:

• Método de compresión: permite seleccionar un método de compresión de los

datos de imágenes escaneadas.

• MRC compresión alta: permite guardar archivos PDF, DocuWorks y XPS con alto

grado de compresión.

• Texto de búsqueda: permite seleccionar si desea realizar el reconocimiento de

caracteres en archivos PDF o DocuWorks.

• Agregar miniatura: permite adjuntar miniaturas a archivos DocuWorks y XPS si

está seleccionado DocuWorks o XPS. Una miniatura es una imagen de tamaño reducido que ayuda a examinar el contenido del archivo.

• Un archivo para cada página: guarda cada página en un archivo distinto con el

formato especificado.

• Optimizar para vista rápida web: optimiza el archivo PDF de forma que se pueda

visualizar con más rapidez en un navegador web.

Enviar a carpeta

Escanear a

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control o seleccione el campo de información de inicio de sesión en la pantalla táctil.

5-19Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Guía del usuario

Escaneado

2. Introduzca la ID de usuario.

3. Seleccione Guardar y enviar vínculo en la ventana Base de servicios.

4. El sistema obtiene automáticamente la dirección de e-mail, que se ha registrado previamente, del usuario autenticado y se muestra en la sección Escanear a.

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control o seleccione el campo de información de inicio de sesión en la pantalla táctil.

2. Introduzca la ID de usuario.

3. Seleccione Guardar y enviar vínculo en la ventana Base de servicios.

4. El sistema obtiene automáticamente la dirección de e-mail, que se ha registrado

previamente, del usuario autenticado.

Asunto

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control o seleccione el campo de información de inicio de sesión en la pantalla táctil.

2. Introduzca la ID de usuario.

3. Seleccione Guardar y enviar vínculo en la ventana Base de servicios.

4. Seleccione Asunto.

5. Introduzca un asunto de un máximo de 128 caracteres mediante el teclado que se

muestra.

Mensaje

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control o seleccione el campo de información de inicio de sesión en la pantalla táctil.

2. Introduzca la ID de usuario.

3. Seleccione Guardar y enviar vínculo en la ventana Base de servicios.

4. Seleccione Mensaje.

5. Introduzca un mensaje de un máximo de 512 caracteres mediante el teclado que se

muestra.

Selección del color de salida

Se puede ajustar el color de salida del documento escaneado.

1. Seleccione Escaneado en color en la ventana de edición de escaneado actual.

2. Seleccione una opción de color.

• Autodetección: el color del documento se determina automáticamente; la máquina

escanea en cuatricromía cuando el documento es en color; de lo contrario escanea en monocromo.

• Color: seleccione esta opción para escanear un documento en color.

• Blanco y negro: escanea un documento en dos tonos monocromos. Si lo desea,

puede seleccionar el tipo de documento en Tipo de original.

Guía del usuario5-20

Escaneado

• Escala de grises: escanea un documento en escala de grises. Agrega tonos a

monocromo, lo que crea tonos intermedios que cambian gradualmente. Es adecuada para documentos que contienen gradaciones que no se pueden reproducir con monocromo (tono de 2 colores).

Escaneado de un documento por ambas caras

Puede escanear un documento de 1 o 2 caras en una o en las dos caras del papel. Si se configura el estilo de encuadernado, las dos caras se escanean con la misma orientación.

1. Seleccione Opciones de escaneado a 2 caras en la ventana actual de edición de escaneado.

2. Seleccione una opción.

• A 1 cara: Seleccione esta opción si solo desea escanear una cara del documento.

• A 2 caras (cabecera contra cabecera): Seleccione esta opción cuando las dos

caras del documento de 2 caras tengan la misma orientación.

• A 2 caras (cabecera contra pie): Seleccione esta opción cuando las dos caras del

documento de 2 caras tengan orientaciones diferentes.

• Más: muestra la ventana Escaneado a 2 caras.

3. Si se selecciona Más, se abre la ventana Escaneado a 2 caras. Seleccione una opción.

• A 1 cara: Seleccione esta opción si solo desea escanear una cara del documento.

• A 2 caras: Seleccione esta opción si desea escanear las dos caras del documento.

• Originales: Esta opción se muestra cuando se selecciona A 2 caras.

• Cabec. cont. cabec.: Seleccione esta opción cuando las dos caras del documento

de 2 caras tengan la misma orientación.

• Cabec. contra pie): Seleccione esta opción cuando las dos caras del documento

de 2 caras tengan orientaciones diferentes.

Vista previa de imágenes escaneadas

1. Seleccione E-mail en la ventana Base de servicios.

2. En la ventana E-mail, seleccione la casilla Vista previa.

3. Una vez escaneado el documento se puede ver la vista previa del mismo.

WSD (servicios web para dispositivos)

El servicio Guardar en WSD permite escanear documentos que están en la máquina desde un PC de red. Es opcional.

Guía del usuario

5-21Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

Cómo almacenar en WSD

1. En la ventana Base de servicios, seleccione Guardar en WSD (Servicios web para dispositivos).

2. En la sección Comenzar trabajo escaneado desde, seleccione dónde comenzar un trabajo de escaneado. Puede seleccionar entre Equipo informático (se enviará una solicitud desde un PC de la red) o Este dispositivo (desde la máquina actual).

3. Si elige utilizar Equipo, coloque el documento en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos, y seleccione Operar desde el equipo.

4. Para controlar el escaneado desde un PC en red, utilice una aplicación que permita cargar imágenes (como la aplicación Fax y Escáner de Windows). Escanee según las directrices de la aplicación que esté utilizando. Los datos escaneados se enviarán al PC especificado.

5. Retire los originales y seleccione Aceptar.

6. Si elige utilizar Este dispositivo, coloque el documento en el cristal de exposición o

en el alimentador de documentos, y seleccione un destino de la Lista de equipos y seleccione Comenzar.

7. Los datos escaneados se guardarán en el destino especificado.

WSD para iniciar un trabajo de escaneado

El servicio Guardar en WSD permite escanear documentos colocados en la máquina desde un PC en red. También permite guardar los datos escaneados en un PC en red.

Para escanear documentos colocados en la máquina, puede enviar una solicitud desde un PC en red.

1. Seleccione Guardar en WSD en la pantalla Base de servicios.

2. Seleccione Equipo informático.

3. Coloque el documento en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos, y seleccione Operar desde el equipo (PC).

4. Aparecerá la pantalla de espera en la pantalla táctil.

5. Controle el escaneado desde un equipo informático en red. Para controlar el escaneado desde un PC en red, utilice una aplicación que permita cargar imágenes como Fax y Escáner de Windows. A continuación se describe el método correspondiente a Fax y Escáner de Windows de Windows 7.

6. Una vez escaneados los datos, se dirigen al PC especificado.

Almacenamiento de datos en WSD desde un PC de red

Los datos escaneados se pueden enviar con el comando desde la máquina a un determinado PC de la red.

1. Seleccione Guardar en WSD en la ventana Base de servicios.

2. Coloque el documento en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos y seleccione Este dispositivo.

Guía del usuario5-22

3. En la lista Lista de equipos se muestran nombres de PC y 5 métodos de procesamiento. Seleccione el destino en la lista teniendo en cuenta la finalidad.

4. Pulse el botón Comenzar.

5. Los datos escaneados se reenviarán al destino especificado.

6. Compruebe los datos reenviados en el PC de destino.

Ficha Opciones avanzadas

Puede definir las opciones avanzadas en la ficha Opciones avanzadas.

1. Seleccione E-mail en la ventana Todos los servicios.

2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.

3. Seleccione las opciones pertinentes según sea necesario:

• Opciones de imagen

• Mejora de imagen

• Resolución

• Calidad/Tamaño del archivo

• Fotografías

• Supresión de sombras

• Espacio de color

Escaneado

Opciones de imagen

• Más claro/Más oscuro

Esta opción proporciona un ajuste manual de la claridad u oscuridad de las imágenes escaneadas. Seleccione el botón de desplazamiento Abajo para oscurecer la imagen de originales claros como imágenes a lápiz. Seleccione el botón de desplazamiento Arriba para aclarar la imagen de originales oscuros como medios tonos u originales con fondos de color.

• Nitidez

Esta opción controla el equilibrio entre el texto nítido y muaré (patrones dentro de la imagen). Mueva el control deslizante hacia abajo (Más tenue) para producir una imagen con apariencia suave y uniforme (ideal para fotografías escaneadas). Mueva el control deslizante hacia arriba (Más nítida) para producir una imagen con mejor calidad de texto y dibujos lineales.

• Saturación

Esta opción permite que los colores sean más o menos intensos. Para que los colores de la salida sean más intensos, mueva la barra deslizante hacia arriba. Para que la salida sea menos intensa, o con un efecto pastel, mueva la barra deslizante hacia abajo. Para que la salida sea normal, no ajuste la saturación.

Guía del usuario

5-23Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

Mejora de imagen

1. Seleccione Mejora de imagen.

2. Ajuste Supresión de fondo y Contraste.

• No: escanea el documento sin filtrar el fondo.

• Supresión automática: cuando Escaneado en color está definido como Blanco y

negro, el fondo del documento que se ha imprimido en color, por ejemplo un periódico, se suprime. Cuando Escaneado en color está definido como Color, el fondo de un documento impreso en papel blanco se suprime.

• Contraste: permite seleccionar el nivel de contraste entre cinco niveles [Menos] y

[Más]. Al seleccionar la celda superior de la barra aumenta la diferencia entre las áreas claras y oscuras; las áreas claras se vuelven más claras y las oscuras aún más oscuras. Por el contrario, si se selecciona la celda inferior de la barra, la diferencia entre las áreas claras y oscuras disminuye.

3. Seleccione Supresión de sombras.

4. Seleccione Supresión automática.

Resolución

Se pueden seleccionar opciones de resolución prefijadas.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Resolución...

2. Especifique la resolución de imagen.

3. Seleccione Guardar.

NOTA

Si se establece Formato de archivo > MRC compresión alta u OCR en Sí, solo están disponibles 200 ppp 300 ppp.

Calidad/Tamaño del archivo

Esta función permite seleccionar el porcentaje de compresión de datos de las imágenes escaneadas en escala de grises y en color.

NOTA

Esta función no está disponible cuando está seleccionada la opción Blanco y negro.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Calidad/ Tamaño del archivo...

2. Utilice los botones derecha o izquierda para especificar la calidad y el tamaño de

archivo final.

NOTA

Solo están disponibles tres niveles de compresión cuando está activada la opción MCR compresión alta bajo PDF Varias páginas por archivo en Formato de archivo.

3. Seleccione Guardar.

Guía del usuario5-24

Escaneado

Fotografías

La función de mejora de fotografías está disponible si se ha seleccionado Color en la sección Escaneado en color de una ficha.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Fotografías...

2. Seleccione No o Fotografías mejoradas.

• No: desactiva la función.

• Fotografías mejoradas: mejora las imágenes escaneadas de fotografías a color

definiendo el Color de salida en Cuatricromía.

3. Seleccione Guardar.

NOTA

Cuando está seleccionada la opción Fotografías mejoradas no estarán disponibles ni Supresión de sombras ni Supresión de fondo.

Supresión de sombras

Puede utilizar la función Supresión de sombras para ocultar los colores de fondo y el traspintado.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Supresión de sombras...

2. Seleccione No suprimir o Supresión automática.

3. Seleccione Guardar.

Espacio de color

La función Espacio de color está disponible si se ha seleccionado Color en la sección Escaneado en color de una ficha.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Espacio de color.

2. Seleccione sRGB o Espacio de color del dispositivo.

3. Seleccione Guardar.

NOTA

Cuando se ha seleccionado la opción Espacio de color del dispositivo, se utilizan los valores prefijados de fábrica para las funciones Opciones de imagen, Supresión de sombras y Mejora de imagen.

Ficha Ajuste de formato

Las opciones de ajuste de formato se pueden especificar en la ficha Ajuste de formato.

1. Seleccione E-mail en la ventana Todos los servicios.

2. Pulse la ficha Ajuste de formato.

5-25Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Guía del usuario

Escaneado

3. Seleccione la opción pertinente:

• Orientación del original

• Tamaño del original

• Borrado de bordes

• Escaneado de libro

• Reducción/Ampliación

Orientación del original

La orientación debe especificarse para identificar la parte superior del documento.

1. En la pantalla de la ficha Copia, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Orientación del original.

3. Seleccione la orientación según el documento que esté cargado.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

NOTA

Si la orientación del original es distinta a la orientación del documento, es posible que la máquina detecte el borde equivocado como parte superior del documento.

Tamaño del original

1. En la pantalla de la ficha Copia, seleccione la opción Ajuste de formato.

2. Seleccione el botón Tamaño del original.

3. Seleccione el tamaño actual del documento en las opciones mostradas.

4. Si selecciona Entrada manual del tamaño, especifique los valores para las direcciones

X e Y.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

NOTA

Si no se puede detectar el tamaño del documento, aparece una pantalla para introducir el tamaño del documento.

Borrado de bordes

Cuando se escanea con el alimentador de documentos en la posición abierta, o a partir de un libro, puede eliminar las sombras negras de los bordes utilizando la función Borrado de bordes.

1. En la ficha de Ajuste de formato, seleccione Borrado de bordes.

2. Seleccione Todos los bordes o Bordes individuales:

Guía del usuario5-26

Escaneado

• Todos los bordes: borra la misma cantidad en los cuatro bordes del documento. La cantidad de borde borrado la establece el administrador del sistema. Si no desea borrar ningún borde, seleccione [Bordes individuales] y especifique 0 en los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho.

• Bordes individuales: permite especificar la cantidad que debe eliminarse de los bordes superior e inferior, e izquierdo y derecho del documento. Se puede especificar en cada campo hasta 50 mm (2 pulg.).

3. Para establecer los valores de bordes individuales, puede utilizar los botones de flecha

arriba o abajo.

4. Seleccione la orientación original pertinente:

• Imágenes en vertical: selecciona la orientación vertical, donde la parte superior del documento apunta hacia la parte posterior de la máquina.

• Imágenes en horizontal: selecciona la orientación horizontal, donde la parte superior del documento apunta hacia la izquierda de la máquina.

5. Seleccione Guardar.

Escaneado de libro

La función Escaneado de libro permite escanear páginas opuestas de un documento en hojas de papel separadas y por orden de página.

1. En la ficha Ajuste de formato, seleccione Escaneado de libro.

2. En la pantalla Escaneado de libro, seleccione las funciones deseadas.

3. Borrado bordes interiores borra el área de encuadernado central del libro que tiende

a estar ensombrecido debido al plegado de las páginas. Utilice los botones de flecha izquierda o derecha para ajustar las dimensiones.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

SUGERENCIA

Si utiliza esta función no podrá usar el alimentador de documentos.

NOTA

Un documento de tamaño no estándar o cuyo tamaño no se puede detectar no puede dividirse en dos partes exactamente iguales.

Reducción/Ampliación

La función Reducción/Ampliación permite especificar un valor de reducción o ampliación del documento escaneado.

1. En la ficha Ajuste de formato, seleccione Reduc./Ampliar.

2. Seleccione entre las siguientes opciones:

a) % proporcional (prefijado):

• En el área % variable, especifique el porcentaje con los botones arriba y

• También se puede especificar un valor prefijado en el área % prefijado.

Guía del usuario

abajo.

5-27Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

• Seleccione Guardar para guardar los cambios.

• Introduzca el tamaño de salida: seleccione un valor de escaneado estándar

prefijado para el tamaño de salida.

b) En el área Tamaño de salida, seleccione una opción prefijada. c) Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Opciones de archivado

Nombre del archivo

Puede introducir y guardar el nombre de archivo.

1. En la ficha Opciones de E-mail, seleccione Nombre del archivo...

2. Use el teclado para introducir el nombre de archivo.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Formato de archivo

Puede seleccionar un formato de archivo para la información escaneada.

1. Desde la ventana de escaneado, seleccione Formato del archivo y seleccione el formato adecuado para los datos de salida.

• Autoseleccionar TIFF/JPEG: selecciona automáticamente TIFF o JPEG. El formato

de archivo se determina por cada página. JPEG para páginas en cuatricromía o escala de gris, y TIFF para páginas monocromas.

• TIFF: guarda los datos escaneados en formato TIFF.

• JPEG: guarda los datos escaneados en formato JPEG. Esta opción se puede

seleccionar cuando Escaneado de color tiene seleccionado Color o Escala de grises.

• PDF: guarda los datos escaneados en formato PDF.

• DocuWorks: guarda los datos escaneados en formato DocuWorks.

• Más: muestra la ventana Formato del archivo.

2. Si estaba seleccionado Más, puede realizar una selección en la ventana adicional de Formato del archivo. Además de los formatos de archivo citados, también puede seleccionar:

• Método de compresión: permite seleccionar un método de compresión de los

datos de imágenes escaneadas.

• MRC compresión alta: permite guardar archivos PDF, DocuWorks y XPS con alto

grado de compresión.

• Texto de búsqueda: permite seleccionar si desea realizar el reconocimiento de

caracteres en archivos PDF o DocuWorks.

Guía del usuario5-28

Escaneado

• Agregar miniatura: permite adjuntar miniaturas a archivos DocuWorks y XPS si

está seleccionado DocuWorks o XPS. Una miniatura es una imagen de tamaño reducido que ayuda a examinar el contenido del archivo.

• Un archivo para cada página: guarda cada página en un archivo distinto con el

formato especificado.

• Optimizar para vista rápida web: optimiza el archivo PDF de forma que se pueda

visualizar con más rapidez en un navegador web.

Confirmaciones de lectura

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios.

2. Seleccione la opción de escaneado adecuada (Escaneado de red, Enviar a carpeta, etc.); a continuación, seleccione la ficha Opciones de archivado.

3. Seleccione Confirmaciones de lectura y, a continuación, seleccione Sí.

4. Seleccione Guardar.

Conflicto de nombre de archivo

Se puede solucionar un conflicto de nombre de un archivo mediante la opción Conflicto de nombre de archivo.

1. Seleccione la ficha Opciones de archivado.

2. Seleccione la opción Conflicto de nombre de archivo.

3. Seleccione la opción adecuada:

• No guardar: cancela la operación de escaneado de modo que pueda introducir otro nombre de archivo.

• Cambiar nombre archivo nuevo: añade un número de 4 dígitos (del 0000 al 9999) al final del nombre de archivo duplicado y lo guarda en el mismo directorio.

• Sobrescribir el archivo existente: elimina el archivo existente con el nombre de archivo duplicado y guarda el nuevo con el nombre de archivo especificado en el mismo directorio.

4. Seleccione Guardar.

Ficha Opciones de E-mail

Configure las opciones de correo electrónico mediante la ficha Opciones de E-mail.

1. Seleccione E-mail en la ventana Base de servicios.

2. Seleccione E-mail.

3. Seleccione la opción pertinente:

• Nombre del archivo

• Formato de archivo

• Responder a

Guía del usuario

5-29Copiadora/Impresora Xerox® D95/D110/D125/D136

Escaneado

• Envío por partes

• Confirmaciones de lectura

Nombre del archivo

Puede introducir y guardar el nombre de archivo.

1. En la ficha Opciones de E-mail, seleccione Nombre del archivo...

2. Use el teclado para introducir el nombre de archivo.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Formato de archivo

1. En la ventana de Escaneado, seleccione la ficha Opciones de e-mail.

2. Introduzca Nombre del archivo, Formato de archivo, Responder a y Confirmaciones

de lectura.

• Autoselección de TIFF/JPEG: guarda los datos escaneados automáticamente como archivos TIFF o JPEG. Las imágenes escaneadas en cuatricromía o en escala de grises se guardan en formato JPEG, y las imágenes escaneadas monocromas se guardan en formato TIFF.

• Imágenes PDF Varias páginas por archivo: guarda varias páginas en un solo archivo en formato PDF.

• PDF/A: guarda los datos escaneados en formato PDF/A; el formato PDF/A se utiliza principalmente para tareas de archivado y de conservación a largo plazo.

• Optimizar PDF para vista rápida de web: si selecciona una de las opciones de formato de archivo PDF, la opción Optimizar PDF para vista rápida de web estará disponible para que pueda seleccionarla.

• La función Optimizar PDF para vista rápida de web permite al usuario abrir y ver la primera página de un documento PDF de varias páginas en un navegador de web, mientras que el resto del documento sigue cargándose en segundo plano. Puede suponer un incremento del tamaño global del archivo. La vista rápida de web reestructura el documento Adobe PDF para que puedan descargarse páginas individuales (servicio por bytes) de los servidores web. Con la descarga de páginas individuales, el servidor web envía solamente la página solicitada en lugar del documento PDF completo. Resulta especialmente útil en documentos grandes que tardan mucho tiempo en descargarse del servidor.

• Consulte a su webmaster si el software de servidor de web que utiliza admite la descarga de páginas individuales. Para que los documentos PDF del sitio web puedan verse en las versiones antiguas de los navegadores, puede crear enlaces HTML (frente a los scripts ASP o al método POST) a dichos documentos PDF y conservar los nombres de ruta (o direcciones URL) a los archivos con menos de 256 caracteres.

• TIFF (un archivo para cada página): guarda cada página en un archivo distinto con formato TIFF.

• mTIFF (varias páginas por archivo): guarda varias páginas en un solo archivo en formato TIFF.

Guía del usuario5-30

Xerox D95, D110, D125, D136 User's guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Descripción general del producto

Componentes de la máquina

Alimentador de documentos

Interfaz de usuario (IU)

Fuente de alimentación

Encendido

Apagado

Ahorro de energía

Salida del modo de ahorro de energía

Descripción general del servidor de impresión

Dispositivos de alimentación y acabado

Alimentador de alta capacidad (Bandejas 6 y 7), 8.5 x 11 pulgadas/A4

Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes de 1 o 2 bandejas (bandejas 6/7)

Módulo de interfaz (configuraciones D110/D125)

Módulo de refrigeración de la interfaz (configuración D136)

GBC® AdvancedPunch™

Perfect Binder (configuraciones D110/D125/D136)

Apilador de alta capacidad

Acabadora estándar

Acabadora del realizador de folletos

Módulo de recorte SquareFold

Acabadora estándar Plus

Dispositivos de acabado de otros fabricantes (configuraciones D110/D125/D136)

Cómo buscar ayuda

CD/DVD de la documentación del cliente

Documentación del servidor de impresión para el cliente

Ayuda en la World Wide Web

Papel y otros materiales de impresión

Colocación de material de impresión en las bandejas 1, 2, 3 y 4

Colocación de papel en las bandejas 1 y 2

Colocación de papel en las bandejas 3 y 4

Colocación de separadores en las bandejas 3 y 4

Colocación de papel con agujeros en las bandejas 1, 2, 3 y 4

Colocación de transparencias en las bandejas 1-4

Colocación de papel en los dispositivos de alimentación opcionales

Colocación de material de impresión postproceso en los dispositivos de acabado opcionales

Colocación de separadores con GBC AdvancedPunch

Copia

Copia básica mediante el alimentador de documentos

Copia básica mediante el cristal de exposición

Selección de opciones de copia para dispositivos de acabado DFA

Ficha Copia

Reducir/Ampliar

Pantalla Suministro de papel

Copia a 2 caras (realización de copias a 2 caras)

Salida de copia

Desplazamiento de imagen

Tipo de original

Más claro/Más oscuro

Calidad de la imagen

Tipo de original

Opciones de imagen

Supresión de fondo

Ajuste de formato

Copia de libros

Copia de libros a 2 caras

Tamaño del original

Borrado de bordes

Desplazamiento de imagen

Giro de la imagen

Invertir imagen (Imagen de espejo/Imagen negativa)

Orientación del original

Repetir imagen

Formato de salida

Creación de folletos

Encuadernación sin coser (opcional)

Selección de las opciones de encuadernación sin coser

Cubiertas

Diseño de página

Póster

Anotaciones

Marca de agua

Marca de agua de seguridad

Desplazamiento de margen a pestaña

Salida cara arriba/abajo