sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
FreeFlow®, SquareFold® e CentreWare® sono marchi di Xerox Corporation negli Stati
Uniti e/o in altri paesi. Lo stato del prodotto, lo stato della build e/o qualsiasi altra
specifica sono soggetti a modifiche senza preavviso.
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Internet Explorer e Word sono marchi
registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
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Computer, Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. Parti della documentazione
tecnica per l'utente di Apple sono utilizzate dietro autorizzazione di Apple Computer,
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Adobe Systems, Inc. PostScript è un marchio registrato di Adobe utilizzato con Adobe
PostScript Interpreter (il linguaggio di descrizione pagina di Adobe) e altri prodotti Adobe.
Questo prodotto non è approvato né sponsorizzato da Adobe Systems, produttore di
Adobe Photoshop.
®
Fiery® e PrintMe® sono marchi registrati di Electronics For Imaging, Inc. GBC® e
AdvancedPunch™ sono marchi o marchi registrati di General Binding Corporation. HP,
HPGL, HPGL/2 e HP-UX sono marchi registrati di Hewlett-Packard Corporation. Netscape
è un marchio registrato di Netscape Communications. UNIX® è un marchio registrato
di Open Group. Mozilla Firefox™ è un marchio di Mozilla Foundation.
BR779
®
Indice generale
1 Descrizione generale del prodotto.....................................................1-1
Componenti della macchina...........................................................................................1-1
Specifiche del modulo stazione di finitura..............................................24-45
Piegatrice a C/Z opzionale...............................................................24-48
Specifiche del trasporto di finitura.............................................................24-48
Guida per l'utente
xvCopiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Indice generale
Guida per l'utentexvi
Descrizione generale del
prodotto
Componenti della macchina
1
Guida per l'utente
1-1Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Descrizione generale del prodotto
1 Alimentatore ad alta capacità opzionale (HCF/vassoi 6 e 7)
Questo dispositivo di alimentazione opzionale offre una capacità aggiuntiva di 2.000
fogli di formato A4/Letter (8,5 x 11 poll.).
2 Vassoio bypass (vassoio 5)
Il vassoio bypass, o vassoio 5, accetta tutti i tipi di supporto in vari formati e
grammature. Il vassoio può contenere fino a 250 fogli da 75 g/m² (20 lb) ed è usato
comunemente per caricare carta non standard, come la carta pesante o i supporti
speciali, che i vassoi 1-4 non accettano.
3 Alimentatore automatico fronte/retro (DADF)
L'alimentatore trasporta automaticamente gli originali fronte e fronte/retro sulla lastra
per la copia o la scansione.
4 Copertura dell'alimentatore
Tiene fermo il documento appoggiato sulla lastra di esposizione.
5 Lastra di esposizione
Appoggiare un documento sulla lastra per copiarlo.
6 Interfaccia utente
L'interfaccia utente è costituita dal pannello comandi e dallo schermo sensibile.
7 Stazione di finitura standard opzionale
Dispositivo di finitura opzionale che offre un'ampia gamma di opzioni di finitura come
la pinzatura e la piegatura.
8 Copertura anteriore
Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti carta e sostituire il contenitore
del toner di scarto.
9 Copertura sinistra
Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia toner.
10 Vassoi 1-4
Contengono i supporti usati per le copie o le stampe.
11 Copertura inferiore sinistra
Aprire questa copertura per accedere alla macchina e rimuovere gli inceppamenti carta.
12 Copertura anteriore dell'HCF opzionale
Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra della macchina
e rimuovere gli inceppamenti carta.
Guida per l'utente1-2
Descrizione generale del prodotto
Alimentatore automatico
Suggerimenti per l'utilizzo dell'alimentatore automatico fronte/retro (DADF):
• L'alimentatore automatico consente di scansire fino a 250 documenti alla volta.
• Gli originali misti sono supportati a condizione che gli angoli superiori sinistri dei
documenti siano allineati all'interno dell'alimentatore.
• Eliminare punti metallici e graffette dagli originali prima di caricarli nell'alimentatore
automatico.
• Per risultati ottimali è importante accertarsi che gli originali siano in buone condizioni.
Interfaccia utente
L'interfaccia utente è l'area principale in cui è possibile selezionare le opzioni, eseguire
le procedure e visualizzare le informazioni sulla stampante.
Guida per l'utente
1-3Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Descrizione generale del prodotto
FunzioneComponenteNumero
Schermo sensibile1
Visualizza i messaggi relativi alle operazioni da eseguire e
i pulsanti per le funzioni. È possibile toccare direttamente
lo schermo sensibile per eseguire le operazioni e impostare
le funzioni.
Stato macchina2
Utilizzare questo pulsante per verificare lo stato della
macchina, dei contatori e dei materiali di consumo oppure
per stampare rapporti.
Stato lavoro3
Utilizzare questo pulsante per verificare o annullare il lavoro
corrente, per verificare o stampare i lavori archiviati e per
controllare i lavori completati.
Home Servizi4
Premere questo pulsante per visualizzare la finestra principale denominata Home Servizi. Per impostazione predefinita, Home Servizi è la finestra in cui compaiono i pulsanti
dei servizi disponibili sul sistema quali Copia, E-mail, Scansione in rete, Memorizza in cartella e Invio da cartella.
L'amministratore di sistema può modificare la finestra
Home Servizi in modo da visualizzare una funzione specifica
(ad esempio Copia). Per ulteriori informazioni, vedere la
Guida per l'amministratore del sistema.
Servizi5
Il pulsante è illuminato quando l'alimentazione principale
è accesa.
Guida per l'utente1-4
Descrizione generale del prodotto
FunzioneComponenteNumero
Visualizza il sistema della GuidaGuida6
Non utilizzatoPausa di selezione7
Cancella l'immissione più recenteC8
Utilizzata per inserire dati alfanumericiTastierina numerica9
10
14
Pulsante Interruzione
Avvio11
Pulsante12
Cancella tutto13
Pulsante Economizzatore
Accesso/Uscita15
Utilizzare questo pulsante per sospendere un'operazione
di copia o stampa in corso in modo da poter elaborare un
altro lavoro. Quando è attivo il modo Interruzione, questo
pulsante è acceso. Premere di nuovo il pulsante per uscire
dal modo Interruzione e riprendere il lavoro precedentemente sospeso.
Utilizzare questo pulsante per eseguire alcune funzioni, ad
esempio la scansione di un documento.
Utilizzare questo pulsante per mettere in pausa il lavoro o
la comunicazione corrente.
Selezionare questo pulsante per riportare tutte le impostazioni ai valori predefiniti. La macchina ritorna allo stato in
cui si trovava al momento dell'accensione.
Quando la macchina non viene utilizzata per un certo periodo, viene attivato il modo Economizzatore per ridurre il
consumo di energia. Quando è attivo il modo Economizzatore, il pulsante Economizzatore è illuminato. Premere
questo pulsante per disattivare il modo Economizzatore.
Questo pulsante è acceso quando un utente è connesso al
sistema nel modo Amministratore di sistema, Autenticazione o Contabilità. Premere questo pulsante per visualizzare
la schermata di inserimento dell'ID utente per l'accesso al
modo Amministratore di sistema, Autenticazione o Contabilità. Il pulsante permette anche di uscire da queste modalità.
Guida per l'utente
Pulsanti dei servizi16
Utilizzare queste opzioni per accedere alle finestre dei servizi e selezionare le funzioni. Tra le altre sono visualizzate
le opzioni Copia, Scansione e Memorizza su USB.
Campo di accesso17
Viene visualizzato il nome dell'utente attualmente collegato. Selezionare questa opzione per eseguire l'accesso ai
modi Amministrazione di sistema, Autenticazione e Contabilità.
Vengono visualizzati i messaggi rivolti all'utente.Campo messaggi18
1-5Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Descrizione generale del prodotto
Alimentazione
La macchina è dotata di un interruttore di alimentazione e un interruttore di
alimentazione principale.
Accensione
Dopo l'accensione, la macchina impiega circa 3 minuti per riscaldarsi prima di essere
pronta per la copia.
1. Aprire la copertura.
2. Portare l'interruttore di alimentazione nella posizione di accensione.
Il messaggio "Attendere..." indica che la macchina è in fase di riscaldamento. Durante
il riscaldamento non è possibile utilizzare la macchina.
Spegnimento
Prima di spegnere la macchina, controllare che siano terminate tutte le operazioni di
elaborazione lavori, copia e stampa e verificare che l'indicatore Dati non sia acceso.
1. Portare l'interruttore di alimentazione nella parte superiore della stampante in
posizione verticale (I). La stampante verrà spenta.
2. Per disinserire l'interruttore principale, controllare che lo schermo sensibile sia spento
e che il pulsante Economizzatore non sia illuminato.
3. Aprire la copertura anteriore.
4. Portare l'interruttore di alimentazione principale nella posizione zero [0] per disinserire
l'alimentazione principale. L'indicatore dell'alimentazione principale sul pannello
comandi si spegne.
5. Chiudere la copertura anteriore.
Guida per l'utente1-6
Descrizione generale del prodotto
Economizzatore
NOTA
I termini Economizzatore e Risparmio energetico vengono utilizzati come sinonimi.
La funzione Economizzatore prevede due modalità:
• Modo alimentazione ridotta: se non viene utilizzata per il periodo di tempo
preimpostato, la macchina entra nel Modo alimentazione ridotta.
• Modo sospensione: se, dopo essere entrata nel Modo alimentazione ridotta, la
macchina non viene utilizzata per un ulteriore periodo di tempo preimpostato, la
macchina entra nel Modo sospensione.
Ad esempio:
• Se l'amministratore di sistema imposta il Modo alimentazione ridotta su 15 minuti
e il Modo sospensione su 60 minuti, la macchina entra in Modo sospensione dopo
60 minuti di inattività e non 60 minuti dopo l'attivazione del Modo alimentazione
ridotta.
• Se il Modo alimentazione ridotta viene impostato su 15 minuti e il Modo sospensione
su 20 minuti, la macchina entra in Modo sospensione dopo 5 minuti dall'attivazione
del Modo alimentazione ridotta.
Quando si è collegati come amministratore, è possibile impostare il periodo di tempo
del Modo alimentazione ridotta e del Modo economizzatore accedendo a Strumenti >Impostazioni sistema > Impostazioni servizi comuni > Impostazioni economizzatore.
Disattivazione del modo Economizzatore
1. Premere il pulsante Economizzatore oppure
2. Inviare un lavoro di stampa alla macchina oppure eseguire delle copie.
Descrizione generale del server di stampa
La stampante supporta uno dei seguenti server di stampa:
• Xerox®FreeFlow® Print Server
• Xerox® EX Print Server con tecnologia Fiery
NOTA
Per ulteriori informazioni sul proprio server di stampa, vedere la documentazione per il
cliente fornita con il server.
®
Guida per l'utente
1-7Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Descrizione generale del prodotto
Dispositivi di alimentazione e finitura
Sono disponibili numerosi dispositivi opzionali di alimentazione e finitura da associare
alla macchina. Nelle pagine seguenti sono descritti a grandi linee questi dispositivi e le
istruzioni su dove trovare informazioni dettagliate su ognuno.
Alimentatore alta capacità (HCF/vassoi 6 e 7), 8,5 x 11 poll./A4
L'alimentatore ad alta capacità (HCF/vassoi 6 e 7) a 2 vassoi può contenere fino a 4.000
fogli in formato A4/8,5 x 11 pollici. Ogni vassoio ha una capacità di 2.000 fogli di
grammatura compresa tra 52 g/m² e 216 g/m² (da 16 lb a 80 lb).
Guida per l'utente1-8
Descrizione generale del prodotto
Alimentatore alta capacità per grandi formati (OHCF), 1 o 2 vassoi
(vassoi 6/7)
L'alimentatore alta capacità per grandi formati (OHCF) è disponibile come opzione a 1
o 2 vassoi. L'OHCF alimenta supporti di vari formati, compresi quelli standard e quelli
grandi fino a carta di formato da 330,2 x 488 mm/13 x 19,2 pollici. Ogni vassoio ha una
capacità di 2.000 fogli.
Modulo di interfaccia (configurazioni D110/D125)
Il modulo di interfaccia è necessario per molti dispositivi di finitura e funge da dispositivo
di comunicazione e percorso carta tra il motore di stampa e i dispositivi di finitura
collegati.
NOTA
Il modulo di interfaccia non è disponibile con la configurazione D95.
Guida per l'utente
1-9Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Descrizione generale del prodotto
Modulo di interfaccia (raffreddamento) (configurazione D136)
Il modulo di raffreddamento è richiesto per tutte le configurazioni di D136 e offre una
funzionalità analoga al modulo di interfaccia (per configurazioni D110/D125). Grazie
a ventole aggiuntive e ai relativi condotti, il modulo funge da dispositivo di
raffreddamento delle stampe in uscita.
Guida per l'utente1-10
Descrizione generale del prodotto
Unità GBC® AdvancedPunch™
È possibile collegare l'unità GBC AdvancedPunch a una serie di accessori di finitura
opzionali.
L'unità GBC AdvancedPunch offre ulteriori opzioni di finitura delle stampe, consentendo
di praticare fori nei documenti A4/8,5 x 11 pollici per supportare vari stili di rilegatura.
I tipi di perforazione includono opzioni da 19 fori (fino a un massimo di 32) per i supporti
da 8,5 x 11 pollici. Per i supporti A4 sono disponibili opzioni di perforazione a 21 fori,
fino a un massimo di 47.
NOTA
L'unità GBC AdvancedPunch è mostrata qui con il modulo di interfaccia o il modulo di
raffreddamento necessario (in base alla configurazione della macchina) e la stazione
di finitura libretto opzionale con la piegatrice a C/Z opzionale.
IMPORTANTE
Per le configurazioni D110/D125 è necessario il modulo di interfaccia, mentre per la
configurazione D136 è necessario il modulo di raffreddamento.L'unità GBC
AdvancedPunch non è disponibile con la configurazione D95.
Per ulteriori informazioni su questo dispositivo vedere il CD della documentazione per il
cliente oppure scaricare la documentazione da www.xerox.it. Nel sito Web, inserire il
nome del prodotto nel campo Cerca e selezionare il collegamento a Documentazione
per l'utente.
Rilegatore in brossura (configurazioni D110/D125/D136)
IMPORTANTE
Il rilegatore in brossura è disponibile con la copiatrice/stampante D110, D125 e D136.
È necessario che la copiatrice/stampante utilizzi il controller integrato e non un server
di stampa separato.
Il rilegatore in brossura è un dispositivo di finitura opzionale che riceve le stampe e le
rilega, producendo un libro finito; è possibile aggiungere alle stampe rilegate le copertine
anteriore e posteriore.
NOTA
A seconda della configurazione della macchina, il rilegatore in brossura richiede la
presenza del modulo di interfaccia o del modulo di raffreddamento.Il rilegatore in
brossura richiede inoltre la presenza di un'unità di finitura opzionale, ad esempio
l'impilatore ad alta capacità, la stazione di finitura standard o la stazione di finitura
libretto.
IMPORTANTE
Per le configurazioni D110/D125 è necessario il modulo di interfaccia, mentre per la
configurazione D136 è necessario il modulo di raffreddamento.Il rilegatore in brossura
non è disponibile per la configurazione D95.
Il rilegatore in brossura può essere utilizzato in tre diversi modi:
• Modo manuale: caricare il blocco libro prestampato nel vassoio pareggiatore del
rilegatore in brossura e le copertine nel vassoio 9. Programmare le impostazioni del
rilegatore in brossura utilizzando l'interfaccia utente della copiatrice/stampante e
premere Avvio per completare il lavoro.
• Modo copia: copiare il blocco libro e le copertine. Programmare le impostazioni del
rilegatore in brossura utilizzando l'interfaccia utente della copiatrice/stampante e
premere Avvio per completare il lavoro.
• Modo stampa: dal computer dell'utente, è possibile programmare il blocco libro e le
copertine utilizzando il driver di stampa. Le informazioni e i passaggi per l'invio del
lavoro sono disponibili mediante le schermate della Guida del driver di stampa.
SUGGERIMENTO
Per la massima efficienza nel tempo minimo, fare riferimento al capitolo Rilegatore in
brossura di questa guida prima dell'utilizzo.
Guida per l'utente1-12
Descrizione generale del prodotto
Impilatore alta capacità
L’impilatore alta capacità (HCS, High Capacity Stacker) è un dispositivo di finitura
opzionale che offre funzionalità di impilatura e sfalsamento delle stampe in uscita nel
vassoio impilatore.
NOTA
L'impilatore alta capacità non è disponibile per la configurazione D95.
Stazione di finitura standard
Questa stazione di finitura consente una vasta gamma di opzioni di finitura/piegatura.
Questa stazione di finitura consente una vasta gamma di opzioni di finitura/piegatura.
Modulo taglierina SquareFold
Il modulo taglierina SquareFold è un dispositivo di finitura opzionale utilizzato unitamente
a un dispositivo di finitura opzionale contenente una stazione di finitura libretto.
Guida per l'utente1-14
Descrizione generale del prodotto
Stazione di finitura standard Plus
La stazione di finitura standard Plus funge da interfaccia per il passaggio della carta tra
il motore di stampa e qualsiasi dispositivo di terzi con architettura DFA (Document
Finishing Architecture) collegato alla macchina.
NOTA
La stazione di finitura standard Plus richiede la presenza del modulo di interfaccia (per
le configurazioni D110/D125) o del modulo di raffreddamento (per le configurazioni
D136). La stazione di finitura standard Plus non è disponibile per la configurazione D95.
Dispositivi di finitura di terzi (configurazioni D110/D125/D136)
La macchina supporta l'utilizzo di ulteriori dispositivi di finitura esterni (DFA) di terze
parti. Per richiedere informazioni, rivolgersi al fornitore Xerox.
NOTA
Tutti i dispositivi di finitura di terzi richiedono la presenza SIA del modulo di interfaccia
(per le configurazioni D110/D125) o del modulo di raffreddamento (per le configurazioni
D136) SIA della stazione di finitura standard Plus. La configurazione D95 non supporta
dispositivi di finitura di terzi.
Si consiglia di stampare la documentazione per il cliente e di tenerla nei pressi della
macchina.
La documentazione per il cliente si trova sull'apposito CD/DVD. Il CD/DVD della
documentazione per il cliente è fornito in dotazione con la macchina.
Documentazione per il cliente del server
di stampa
Il server di stampa è fornito con un CD/DVD contenente la documentazione di supporto.
Una volta terminata l’installazione, è opportuno che l’operatore o l’amministratore di
sistema stampino queste guide.
Guida sul World Wide Web
Xerox sul World Wide Web: per ottenere supporto per il sistema, informazioni per l'utente,
documentazione e assistenza, visitare il sito www.xerox.it e fare clic sul collegamentoContatti per informazioni di contatto o numeri di telefono locali.
Guida per l'utente
2-1Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Dove trovare assistenza
NOTA
Per aggiornare la documentazione fornita a corredo della macchina, visitare il sito Web
www.xerox.com. Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il prodotto,
si consiglia di visitare regolarmente questo sito Web.
Prima di telefonare per chiedere assistenza è utile conoscere il numero di serie della
macchina. Il numero di serie della macchina è visualizzato sulla scheda Informazioni
macchina (Stato macchina > Informazioni macchina).
Guida per l'utente2-2
3
Carta e altri supporti
Caricamento dei supporti nei vassoi 1, 2,
3 e 4
Le informazioni seguenti valgono per i vassoi 1-4:
Vassoi 1 e 2
• I vassoi 1 e 2 sono identici
• Nei vassoi 1 e 2 è possibile caricare solo supporti di formato A4/8,5 x 11 pollici
• Entrambi i vassoi accettano supporti di grammatura compresa tra 52 g/m² e 216
g/m² (carta di qualità 16 lb. - copertine 80 lb.)
• Il vassoio 1 ha una capacità di 1.100 fogli
• Il vassoio 2 ha una capacità di 1.600 fogli
• I supporti devono essere caricati nei vassoi nella direzione di alimentazione lato
lungo (LEF)
Vassoi 3 e 4
• I vassoi 3 e 4 sono regolabili in base al formato
• Entrambi i vassoi accettano formati carta a partire da A5/140 x 182 mm (5,5 x 7,2
poll.) fino a un massimo di SRA3/330 x 488 mm (13 x 19,2 poll.)
• Entrambi i vassoi accettano supporti di grammatura compresa tra 52 g/m² e 216
g/m² (carta di qualità 16 lb. - copertine 80 lb.)
• Ogni vassoio ha una capacità di 550 fogli
• È possibile caricare i supporti in direzione lato lungo (LEF)/verticale o lato corto
(SEF)/orizzontale
Guida per l'utente
3-1Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Carta e altri supporti
Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2
NOTA
Se si apre un vassoio mentre è in corso l'alimentazione della carta, è possibile che si
verifichino inceppamenti.
1. Selezionare il supporto adatto al lavoro di stampa.
2. Estrarre il vassoio fino al punto di arresto.
3. Aprire la risma di carta con il lato della chiusura rivolto verso l'alto.
4. Smazzare i fogli prima di caricarli nel vassoio.
5. Caricare la carta allineando il bordo della pila al bordo SINISTRO del vassoio.
La carta deve essere caricata con orientamento LEF/verticale.
6. Spingere delicatamente il vassoio nella macchina finché non si arresta.
Se abilitata dall'amministratore di sistema, è possibile che sull'interfaccia utente
venga visualizzata la schermata delle impostazioni del vassoio.
7. Se si sono apportate modifiche al vassoio carta, selezionare il pulsante Accetta
modifiche; altrimenti andare al passaggio successivo.
a) Effettuare le selezioni desiderate per Tipo di carta/Grammatura, Formato carta
e Colore.
b) Se necessario, effettuare le modifiche richieste all'arricciatura e regolare
l'allineamento.
NOTA
Per informazioni sulle opzioni di regolazione dell'arricciatura e dell'allineamento,
vedere anche la Guida per l’amministratore del sistema.
c) Selezionare Salva fino a ritornare alla finestra delle impostazioni vassoio.
8. Selezionare Conferma per chiudere la finestra di dialogo.
Guida per l'utente3-2
Carta e altri supporti
Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4
NOTA
Se si apre un vassoio mentre è in corso l'alimentazione della carta, è possibile che si
verifichino inceppamenti.
1. Selezionare il supporto adatto al lavoro di stampa.
2. Estrarre il vassoio fino al punto di arresto.
3. Aprire la risma di carta con il lato della chiusura rivolto verso l'alto.
4. Smazzare i fogli prima di caricarli nel vassoio.
5. Caricare la carta allineando il bordo della pila al bordo SINISTRO del vassoio.
È possibile caricare la carta in direzione lato lungo (LEF)/verticale o lato corto
(SEF)/orizzontale.
6. Regolare le guide della carta premendo verso l’interno i dispositivi di rilascio e
muovendo con cautela la guida del bordo fino a quando non tocca il bordo del
materiale presente nel vassoio.
Non caricare la carta oltre la linea MAX sulla guida posteriore.
7. Spingere delicatamente il vassoio nella macchina finché non si arresta.
Se abilitata dall'amministratore di sistema, è possibile che sull'interfaccia utente
venga visualizzata la schermata delle impostazioni del vassoio.
8. Se si sono apportate modifiche al vassoio carta, selezionare il pulsante Accetta
modifiche; altrimenti andare al passaggio successivo.
a) Effettuare le selezioni desiderate per Tipo di carta/Grammatura, Formato carta
e Colore.
b) Se necessario, effettuare le modifiche richieste all'arricciatura e regolare
l'allineamento.
NOTA
Per informazioni sulle opzioni di regolazione dell'arricciatura e dell'allineamento,
vedere anche la Guida per l’amministratore del sistema.
c) Selezionare Salva fino a ritornare alla finestra delle impostazioni vassoio.
Guida per l'utente
3-3Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Carta e altri supporti
9. Selezionare Conferma per chiudere la finestra di dialogo.
Caricamento degli inserti a rubrica nei vassoi 3 e 4
1. Selezionare il supporto adatto al lavoro di stampa.
2. Estrarre il vassoio fino al punto di arresto.
3. Smazzare i supporti a rubrica prima di caricarli nel vassoio.
4. Caricare gli inserti con il lato di stampa o copia rivolto verso il basso, allineando il
bordo dei supporti al margine DESTRO del vassoio.
NOTA
Gli inserti a rubrica possono essere alimentati sia dal lato lungo sia dal lato corto
(orientamento verticale o orizzontale).
5. Regolare le guide della carta premendo verso l’interno i dispositivi di rilascio e
muovendo con cautela la guida del bordo fino a quando non tocca il bordo del
materiale presente nel vassoio.
Non caricare la carta oltre la linea MAX sulla guida posteriore.
6. Spingere delicatamente il vassoio nella macchina finché non si arresta.
Se abilitata dall'amministratore di sistema, è possibile che sull'interfaccia utente
venga visualizzata la schermata delle impostazioni del vassoio.
7. Se si sono apportate modifiche al vassoio carta, selezionare il pulsante Accetta
modifiche; altrimenti andare al passaggio successivo.
a) Effettuare le selezioni desiderate per Tipo di carta/Grammatura, Formato carta
e Colore.
b) Se necessario, effettuare le modifiche richieste all'arricciatura e regolare
l'allineamento.
NOTA
Per informazioni sulle opzioni di regolazione dell'arricciatura e dell'allineamento,
vedere anche la Guida per l’amministratore del sistema.
c) Selezionare Salva fino a ritornare alla finestra delle impostazioni vassoio.
8. Selezionare Conferma per chiudere la finestra di dialogo.
Caricamento dei supporti preforati nei vassoi 1, 2, 3 e 4
1. Selezionare il supporto adatto al lavoro di stampa.
Guida per l'utente3-4
Carta e altri supporti
2. Estrarre il vassoio fino al punto di arresto.
3. Aprire la risma di carta con il lato della chiusura rivolto verso l'alto.
4. Smazzare i fogli prima di caricarli nel vassoio.
5. Caricare la carta preforata allineando il bordo della pila al bordo SINISTRO del vassoio.
Allineare la carta con direzione LEF e in modo che i fori siano sul bordo SINISTRO del
vassoio.
6. Regolare le guide della carta premendo verso l’interno i dispositivi di rilascio e
muovendo con cautela la guida del bordo fino a quando non tocca il bordo del
materiale presente nel vassoio.
Non caricare la carta oltre la linea MAX sulla guida posteriore.
7. Spingere delicatamente il vassoio nella macchina finché non si arresta.
Se abilitata dall'amministratore di sistema, è possibile che sull'interfaccia utente
venga visualizzata la schermata delle impostazioni del vassoio.
8. Se si sono apportate modifiche al vassoio carta, selezionare il pulsante Accetta
modifiche; altrimenti andare al passaggio successivo.
a) Effettuare le selezioni desiderate per Tipo di carta/Grammatura, Formato carta
e Colore.
b) Se necessario, effettuare le modifiche richieste all'arricciatura e regolare
l'allineamento.
NOTA
Per informazioni sulle opzioni di regolazione dell'arricciatura e dell'allineamento,
vedere anche la Guida per l’amministratore del sistema.
c) Selezionare Salva fino a ritornare alla finestra delle impostazioni vassoio.
9. Selezionare Conferma per chiudere la finestra di dialogo.
Caricamento dei trasparenti nei vassoi 1-4
1. Selezionare il supporto adatto al lavoro di stampa.
2. Estrarre il vassoio fino al punto di arresto.
3. Smazzare i trasparenti per impedire che si attacchino tra di loro prima di caricarli nel
vassoio.
4. Caricare i trasparenti in cima a una piccola pila di carta dello stesso formato e allineare
il bordo dei trasparenti contro il bordo SINISTRO del vassoio con il lato su cui copiare
o stampare rivolto verso il basso.
NOTA
• Non caricare più di 100 trasparenti per volta nel vassoio.
• I trasparenti possono essere alimentati sia dal lato lungo sia dal lato corto
(orientamento verticale o orizzontale).
• Non caricare i trasparenti oltre la linea MAX presente sul vassoio.
5. Quando si caricano trasparenti nel vassoio 3 o 4, ricordarsi di regolare le guide carta
in modo che sfiorino il bordo della pila.
6. Spingere delicatamente il vassoio nella macchina finché non si arresta.
3-5Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Guida per l'utente
Carta e altri supporti
Se abilitata dall'amministratore di sistema, è possibile che sull'interfaccia utente
venga visualizzata la schermata delle impostazioni del vassoio.
7. Se si sono apportate modifiche al vassoio carta, selezionare il pulsante Accetta
modifiche; altrimenti andare al passaggio successivo.
a) Effettuare le selezioni desiderate per Tipo di carta/Grammatura, Formato carta
e Colore.
b) Se necessario, effettuare le modifiche richieste all'arricciatura e regolare
l'allineamento.
NOTA
Per informazioni sulle opzioni di regolazione dell'arricciatura e dell'allineamento,
vedere anche la Guida per l’amministratore del sistema.
c) Selezionare Salva fino a ritornare alla finestra delle impostazioni vassoio.
8. Selezionare Conferma per chiudere la finestra di dialogo.
Caricamento dei supporti nei dispositivi
di alimentazione opzionali
Fare riferimento ai capitoli specifici per informazioni e istruzioni sul caricamento dei
supporti nei dispositivi di alimentazione opzionali.
Caricamento dei supporti
post-elaborazione nei dispositivi di finitura
opzionali
Fare riferimento ai capitoli specifici per informazioni sul caricamento dei supporti
post-elaborazione nei dispositivi di finitura opzionali.
Caricamento di inserti a rubrica con il dispositivo GBC
AdvancedPunch
Quando la perforatrice avanzata GBC AdvancedPunch opzionale è collegata alla
macchina, gli inserti a rubrica vengono caricati in modo diverso nei vassoi. Per
informazioni sul caricamento dei supporti nei vassoi quando è collegato il dispositivo
GBC AdvancedPunch, vedere la documentazione per l'utente della perforatrice.
Guida per l'utente3-6
4
Copia
Copia semplice usando l'alimentatore
automatico
1. Regolare le guide mobili degli originali alla posizione più ampia.
2. Caricare i documenti a faccia in su, con la prima pagina in cima alla pila e
l'intestazione rivolta verso il retro o la parte sinistra della macchina.
Le spie di conferma indicano che gli originali sono caricati correttamente.
3. Premere il pulsante Home Servizi.
Guida per l'utente
4-1Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Copia
4. Selezionare Copia nella schermata Home Servizi.
5. Selezionare le opzioni desiderate nella schermata Copia.
• Riduzione/Ingrandimento
• Alimentazione carta
• Uscita copie
• Lati copiati
• Tipo di originale
• Più chiaro/Più scuro
Le opzioni visualizzate nella schermata Copia principale dipendono dalla
configurazione scelta dall'amministratore.
6. Inserire la quantità.
7. Premere Avvio.
Copia semplice usando la lastra di
esposizione
1. Aprire l'alimentatore automatico.
2. Posizionare l'originale a faccia in giù e allinearlo come mostrato nell'immagine.
3. Premere il pulsante Home Servizi.
4. Selezionare Copia nella schermata Home Servizi.
Guida per l'utente4-2
5. Selezionare le opzioni desiderate nella schermata Copia.
• Riduzione/Ingrandimento
• Alimentazione carta
• Uscita copie
• Lati copiati
• Tipo di originale
• Più chiaro/Più scuro
Le opzioni visualizzate nella schermata Copia principale dipendono dalla
configurazione scelta dall'amministratore.
6. Inserire la quantità.
7. Premere Avvio.
Selezione delle opzioni di copia per un
dispositivo di finitura DFA
Copia
Se alla macchina è collegato un dispositivo di finitura DFA (Document Finishing
Architecture) di terze parti, è disponibile la funzione per impostare il profilo ed è possibile
selezionare opzioni di copia specifiche per il lavoro.
Creare i profili prima di collegare fisicamente il dispositivo di finitura DFA alla macchina.
I profili contengono le caratteristiche del dispositivo di finitura.
NOTA
Per informazioni sull'impostazione dei valori del profilo per un dispositivo DFA specifico,
vedere la documentazione per il cliente fornita con il dispositivo collegato alla macchina.
È possibile selezionare un profilo da associare al lavoro dal server di stampa, dal driver
di stampa sul computer o dall'interfaccia utente della macchina. In base al dispositivo
DFA, sono disponibili un massimo di 12 profili.
1. Collocare gli originali nell'alimentatore automatico o appoggiarli sulla lastra di
esposizione.
2. Premere il pulsante Home Servizi.
3. Selezionare Copia nella schermata Home Servizi.
4. Selezionare la scheda Formato di uscita.
a) Selezionare la scheda Stazione di finitura (DFA).
Viene visualizzata la schermata Profilo stazione di finitura DFA.
b) Selezionare il profilo per il lavoro dall'elenco visualizzato.
Se il dispositivo è un rilegatore, selezionare la posizione di rilegatura.
c) Selezionare Salva.
d) Selezionare l'opzione Copie a faccia in su/giù desiderata.
5. Selezionare le opzioni desiderate nella schermata Copia.
Guida per l'utente
4-3Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Copia
Le opzioni visualizzate nella schermata Copia principale dipendono dalla
configurazione scelta dall'amministratore.
6. Inserire la quantità.
7. Premere Avvio.
Se un messaggio dell'interfaccia lo richiede, seguire le istruzioni per correggere gli
errori di invio. Per qualsiasi problema del DFA, consultare la documentazione del
dispositivo DFA.
Scheda Copia
La scheda Copia contiene le funzioni seguenti:
• Riduzione/Ingrandimento
• Alimentazione carta
NOTA
A seconda di come l'amministratore di sistema ha configurato la scheda Copia, la scheda
potrebbe contenere anche:
• Uscita copie
• Lati copiati
• Spostamento immagine
• Tipo di originale
• Più chiaro/Più scuro
Riduzione/Ingrandimento
Le funzioni di Riduzione e Ingrandimento della copia vanno impostate nella sezione
Riduzione/Ingrandimento della schermata Copia.
1. Selezionare il fattore di riduzione/ingrandimento desiderato.
2. È possibile, inoltre, impostare il fattore di Riduzione/Ingrandimento utilizzando i
pulsanti a freccia su o giù. Il fattore viene visualizzato nella casella di testo.
Schermata Alimentazione carta
È possibile selezionare un vassoio carta che non è indicato nella sezione Alimentazione
carta della schermata Copia.
1. Nella funzione Alimentazione carta, selezionare la carta desiderata.
2. Nella sezione Alimentazione carta della schermata Copia, selezionare Altro...
3. Dall'elenco visualizzato, selezionare il vassoio che contiene il formato e il tipo di carta
desiderati.
4. Selezionare Salva per confermare le modifiche.
Guida per l'utente4-4
Copia
Lati copiati (esecuzione di copie fronte/retro)
È possibile copiare originali solo fronte e fronte/retro in modalità solo fronte o fronte/retro.
1. Nella schermata Copia, sezione Lati copiati, selezionare l'opzione desiderata
utilizzando i pulsanti visualizzati.
2. Se si desidera ruotare il lato 2 (testa a piede), selezionare la casella di controllo Ruota
lato 2.
Uscita copie
Le impostazioni delle copie possono essere definite mediante il pulsante Uscita copie
della schermata Copia.
1. Nella schermata Copia, selezionare il pulsante Uscita copie.
2. Nella schermata Perforazione e altro, selezionare le impostazioni di uscita desiderate:
• Alimentazione carta (viene visualizzata la schermata corrispondente)
• Funzione Fascicolazione
• Vassoio divisori
• Pinzatura (disponibile solo se è selezionato Fascicolate)
• Perforazione (disponibile solo se è selezionato Fascicolate)
• Uscita copie/Impilatura sfalsata
3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
Spostamento immagine
Le impostazioni di spostamento immagine possono essere definite mediante il pulsante
Spostamento immagine della schermata Copia.
1. Nella schermata Copia, selezionare il pulsante Spostamento immagine.
2. Selezionare le opzioni desiderate nella schermata Spostamento immagine.
3. Se si seleziona Spostamento margine, impostare i parametri di spostamento
immagine, utilizzando i pulsanti sinistra/destra e/o su/giù.
4. Selezionare Orientamento originale..., quindi impostare e salvare l'orientamento.
5. È possibile scegliere di replicare le impostazioni del lato 1 nel lato 2 selezionando lacasella di controllo Speculare - Lato 1.
6. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
Tipo di originale
Le specifiche relative al tipo di originale possono essere definite utilizzando il pulsante
Tipo di originale nella schermata a schede Copia.
1. Nella schermata Copia, selezionare il pulsante Tipo di originale.
2. Selezionare le specifiche richieste per il tipo di originale.
3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
Guida per l'utente
4-5Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Copia
Più chiaro/Più scuro
È possibile regolare la densità delle copie scegliendo uno dei sette livelli disponibili nella
sezione Più chiaro/Più scuro della finestra Copia.
La densità viene regolata selezionando i pulsanti destro e sinistro.
Qualità immagine
L'opzione Qualità immagine contiene le seguenti funzioni e opzioni: Tipo di originale,
Opzioni immagine ed Eliminazione fondo.
Tipo di originale
La funzione Tipo di originale rappresenta un modo comodo per migliorare la qualità
delle copie perché permette di specificare il tipo di originale da riprodurre. Selezionare
il pulsante Tipo di originale nella sezione Qualità immagine, quindi scegliere l'opzione
desiderata.
Selezionare il Tipo di originale.
• Foto e testo: usare questa opzione se l'originale proviene da una rivista o da una
fonte simile con testo e fotografie di qualità elevata. Questa impostazione genera
immagini migliori riducendo leggermente la definizione di testo e disegni al tratto.
• Testo: usare questa opzione se l'originale contiene solo testo o disegni al tratto,
che vengono riprodotti con bordi più nitidi.
• Foto: questa opzione è stata concepita specialmente per riprodurre fotografie o
immagini di riviste che non contengono testo né disegni al tratto. Previene una
riproduzione sbiadita dei colori.
• Testo chiaro: selezionare questa opzione per il testo che necessita di ottimizzazione,
ad esempio un testo scritto a mano in matita.
• Testo su carta trasparente: selezionare questa opzione per ridurre le sfumature
nei documenti ricalcati o per eliminare le ombre dello sfondo dai documenti su
carta trasparente.
Opzioni immagine
Usare la funzione Opzioni immagine per regolare le opzioni seguenti:
Selezionare Opzioni immagine:
Guida per l'utente4-6
Copia
• Più chiaro/Più scuro: Consente di controllare manualmente la luminosità delle
immagini scansite. Selezionare il pulsante di scorrimento Giù per scurire l'immagine
di originali chiari, come i disegni a matita. Selezionare il pulsante di scorrimento
Su per schiarire l'immagine di originali scuri, come le immagini a mezzi toni o i
documenti con sfondo colorato.
• Definizione: Consente di definire l'equilibrio tra testo nitido ed effetto moiré
(marezzatura dell'immagine). Spostare il cursore a scorrimento verso il basso (più
morbido) per creare un'immagine con aspetto morbido e uniforme (ideale per
scansioni di fotografie). Spostare il cursore a scorrimento verso l'alto (più nitido)
per creare un'immagine con testo o disegni al tratto ben definiti.
Eliminazione fondo
Con l'opzione Eliminazione fondo viene cancellato dalla copia il colore dello sfondo di
documenti colorati o di quotidiani.
NOTA
Se Tipo di originale è impostato su Foto, la funzione Eliminazione fondo viene disattivata.
1. Nella schermata Copia selezionare l'opzione Qualità immagine.
2. Selezionare Eliminazione fondo.
3. Scegliere tra Eliminazione: No e Eliminazione automatica.
4. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
Regolazione layout
La sezione Regolazione layout contiene le funzioni seguenti: Originali rilegati, Copiatura
libretto, Formato originale, Cancellazione bordo, Spostamento immagine, Rotazione
immagine, Immagine invertita e Orientamento originale.
Originali rilegati
Gli originali rilegati, come i libri, possono essere riprodotti con la lastra di esposizione in
copie fronte o fronte/retro. Collocare l'originale a faccia in giù e verso l'angolo posteriore
sinistro della lastra di esposizione. Allineare la parte superiore dell'originale rilegato
conto il bordo posteriore della lastra.
Selezionare un'opzione di Copiatura libretto:
• Entrambe le pagine: copia entrambe le pagine in sequenza.
• Solo pagina sinistra: copia solo la pagina sinistra.
• Solo pagina destra: copia solo la pagina destra.
• Cancellazione al centro: cancella l'ombra causata dalla costola centrale del
documento. Per la cancellazione al centro è possibile impostare un valore compreso
tra 0 e 50 mm, in incrementi di 1 mm.
Guida per l'utente
4-7Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Copia
Copiatura libretto
Questa funzione consente di eseguire la copia fronte/retro di pagine affiancate del
documento rilegato originale.
NOTA
Non è possibile attivare contemporaneamente questa funzione e Originali rilegati. Per
eseguire copie da libri, opuscoli o riviste, è necessario utilizzare la lastra di esposizione.
Non posizionare gli originali rilegati nell'alimentatore automatico. La separazione in
due pagine dei documenti di formato non standard non avverrà in modo preciso.
1. Selezionare Copia nella finestra Home Servizi, quindi selezionare la scheda
Regolazione layout.
2. Selezionare Copiatura libretto e scegliere Sì.
3. Per specificare la pagina di inizio copia e la pagina di fine copia, selezionare Prima
e ultima pagina.
• Per Prima pagina: selezionare Pagina sinistra o Pagina destra.
• Per Ultima pagina: selezionare Pagina sinistra o Pagina destra.
4. Per specificare la quantità di Cancellazione al centro, ossia lo spazio tra l'area
dell'immagine e la rilegatura, selezionare i pulsanti più o meno (+/–).
5. Selezionare Salva.
Formato originale
1. Nella finestra Home Servizi, selezionare Copia, quindi selezionare la scheda
Regolazione layout.
2. Selezionare Formato originale.
• La stampante può eseguire la scansione preliminare della prima pagina degli
originali, in modo da determinare l'area da copiare. Selezionare Rilevamentoautomatico.
• Se l'area da copiare corrisponde a un formato carta specifico, selezionare
Inserimento manuale, quindi scegliere il formato carta desiderato. Per visualizzare
l'intero elenco, selezionare i pulsanti di scorrimento.
• Se l'originale contiene pagine di diversi formati, selezionare Originali misti.
3. Selezionare Salva.
Cancellazione bordo
È possibile cancellare il contenuto dai margini delle copie specificando la quantità di
spazio da eliminare sui margini destro, sinistro, superiore e inferiore.
1. Selezionare Copia nella finestra Home Servizi, quindi selezionare la scheda
Regolazione layout.
2. Selezionare Cancellazione bordo.
Guida per l'utente4-8
Copia
3. Per cancellare la stessa quantità di spazio da tutti i bordi:
• Selezionare Tutti i bordi.
• Selezionare i pulsanti più o meno (+/-).
4. Per specificare diverse quantità per i bordi:
• Selezionare Bordi indipendenti.
• Per ogni bordo, selezionare i pulsanti più o meno (+/–).
• Se è stata selezionata l'opzione fronte/retro: per specificare la quantità da
cancellare da ogni bordo sul lato 2, selezionare i pulsanti più o meno (+/-) oppure
selezionare Speculare - Lato 1.
5. Per annullare la cancellazione del bordo, selezionare Stampa al bordo.
6. Per specificare l'orientamento dell'originale durante l'inserimento nell'alimentatore
automatico o sulla lastra di esposizione, selezionare prima Orientamento originale,
quindi Verticale oppure Orizzontale (Testa a sinistra) e infine Salva.
7. Se i valori predefiniti come Cancellazione al centro oppure Cancellazione
intestazione/piè di pagina sono stati precedentemente salvati, è possibile selezionare
la preselezione nell'angolo inferiore sinistro della finestra.
8. Selezionare Salva.
Spostamento immagine
Spostamento immagine consente di modificare la posizione dell'immagine sulla pagina
di copia. Si tratta di una funzione utile se la dimensione dell'immagine è inferiore a
quella della pagina. Per un funzionamento corretto della funzione è necessario posizionare
gli originali correttamente.
1. Selezionare Copia nella finestra Home Servizi, quindi selezionare la scheda
Regolazione layout.
2. Selezionare Spostamento immagine.
3. Per centrare l'immagine sulla pagina, selezionare Al centro automatico.
4. Per specificare la posizione dell'immagine:
• Selezionare Spostamento margine.
• Per specificare la quantità di spostamento verso l'alto/il basso e a sinistra/a destra
per il Lato 1, selezionare i pulsanti più o meno (+/-).
• Se è stata selezionata l'opzione fronte/retro: per specificare la quantità da
cancellare da ogni margine sul lato 2, selezionare i pulsanti più o meno (+/-) oppure
selezionare Speculare - Lato 1.
5. Per specificare l'orientamento dell'originale durante l'inserimento nell'alimentatore
automatico o sulla lastra di esposizione, selezionare prima Orientamento originale,
quindi Verticale oppure Orizzontale (Testa a sinistra) e infine Salva.
Se i valori predefiniti sono stati precedentemente salvati, selezionare la preselezione
nell'angolo inferiore sinistro della finestra.
Guida per l'utente
4-9Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Copia
6. Selezionare Salva.
Rotazione immagine
Se l'orientamento della carta caricata nel vassoio è diverso da quello dell'originale
caricato, la macchina ruota automaticamente l'immagine dell'originale in modo da far
coincidere l'orientamento delle copie a quello della carta caricata.
1. Nella schermata Copia, selezionare la scheda Regolazione layout.
2. Selezionare Rotazione immagine...
3. Selezionare l'opzione di rotazione immagine richiesta.
4. Per creare immagini negative, selezionare Immagine negativa. L'impostazione
predefinita è Immagine positiva, che non stampa l'immagine in negativo.
5. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
NOTA
Se vengono selezionate contemporaneamente le opzioni Immagine negativa e
Cancellazione bordo, l'area di cancellazione del bordo diventa bianca.
Orientamento originale
L'orientamento del documento serve a indicare la parte superiore dell'originale.
1. Nella schermata Copia selezionare Regolazione layout.
2. Selezionare Orientamento originale.
3. Selezionare l'orientamento in base al documento caricato.
4. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
NOTA
Se l'orientamento originale indicato non corrisponde all'effettivo orientamento del
documento, il sistema rileverà erroneamente la parte superiore del documento.
Ripetizione immagine
È possibile copiare l'immagine di un documento più volte sullo stesso foglio di carta,
specificando l'esatto numero di ripetizioni.
1. Nella schermata Home Servizi, selezionare Copia.
Guida per l'utente4-10
Copia
2. Selezionare Formato di uscita.
3. Selezionare Layout pagina.
4. Selezionare Ripetizione immagine.
5. Selezionare l'opzione Ripetizione immagine.
6. Se è necessario utilizzare l'opzione Ripetizione variabile, selezionare il pulsante di
layout immagine appropriato, quindi impostare il numero di colonne e righe utilizzando
gli appositi pulsanti.
7. Selezionare Orientamento originale.
8. Impostare e salvare le opzioni di orientamento dell'originale.
9. Selezionare Salva per confermare le impostazioni di ripetizione dell'immagine.
SUGGERIMENTO
Quando la percentuale di copia è impostata su Auto, le copie ripetute dell'immagine
vengono ridotte in base al formato della carta selezionata. È anche possibile
specificare la disposizione delle copie ripetute dell'immagine.
NOTA
Quando si eseguono copie ripetute dello stesso formato dell'immagine del documento,
è possibile specificare il numero di ripetizioni da includere in un singolo foglio di carta.
Formato di uscita
La sezione Formato di uscita contiene funzioni quali Finitura e libretti, Filigrana di
protezione, Opzioni per trasparenti e vari altri formati di uscita.
Finitura e libretti
È possibile stampare le copie in formato libretto. Le immagini di pagina vengono ridotte
in modo da stampare due immagini su ciascun lato di ogni pagina. Le pagine possono
quindi essere piegate e pinzate manualmente o automaticamente utilizzando la stazione
di finitura appropriata.
In questa modalità, la stampante non stampa le copie finché non ha scansito tutti gli
originali.
1. Selezionare Copia nella finestra Home Servizi, quindi la scheda Formato di uscita.
2. Selezionare Finitura e libretti, quindi selezionare Opzioni libretto: Sì.
3. In Originali, selezionare Originali fronte, Originali F/R o F/R, ruota lato 2.
4. Se è installata la stazione di finitura per ufficio LX con stazione di finitura libretto,
selezionare Cordonatura e pinzatura: No, Cordonatura e pinzat. o Solo cordonatura.
5. È possibile aggiungere margini nell'area di rilegatura centrale per compensare lo
spessore dell'opuscolo:
• Selezionare Spostamento rilegatura, quindi selezionare i pulsanti più o meno
6. Per aggiungere copertine, selezionare Copertine, quindi selezionare Copertina vuota,
Copert. F/R o Copert. fronte, stampa all'est.
• Selezionare il vassoio con i supporti per copertine e il vassoio con i supporti per la
parte centrale del lavoro e scegliere Salva.
• Per stampare la copia dell'ultima pagina originale sulla copertina posteriore per
Copertina vuota e Copertine fronte/retro, selezionare Ultima pag. su copert.
poster., quindi selezionare Salva.
7. Per stampare la copia dell'ultima pagina originale sulla copertina posteriore per
Copertina vuota e Copertine fronte/retro, selezionare Ultima pag. su copert. poster.,
quindi selezionare Salva.
8. Per specificare il numero di fogli per ogni sottofascicolo, selezionare i pulsanti più o
meno (+/-), quindi selezionare Salva.
9. L'opzione Impilatura sfalsata consente di posizionare ogni serie di pagine stampate
leggermente a sinistra o a destra della serie precedente, per facilitarne la separazione.
a) Selezionare Destinaz./Sfalsam.
b) Selezionare Vassoio centrale superiore o Vassoio centrale inferiore. Per la
c) Selezionare Impilatura sfalsata, quindi Default di sistema, Senza sfalsamento,
A fine fascicolo o A fine lavoro, infine selezionare Salva.
10. Selezionare Salva.
Rilegatura in brossura (opzionale)
IMPORTANTE
Il rilegatore in brossura è disponibile con la copiatrice/stampante D110, D125 e D136.
È necessario che la copiatrice/stampante utilizzi il controller integrato e non un server
di stampa separato.
NOTA
Le opzioni Regolazione layout possono essere utili quando l'uscita completata è un libro
rilegato in brossura.
Quando la funzione Brossura opzionale è impostata su Sì, sono disponibili le seguenti
opzioni:
Copertine
Scegliere una tra tre opzioni:
• Copertina vuota: selezionare questa opzione per copertine vuote (anteriore e
posteriore), o se si utilizzano copertine prestampate.
• Copert. F/R: selezionare questa opzione quando si stampa su copertine anteriore e
posteriore, nonché all'interno e all'esterno delle copertine.
• Copert. fronte, stampa all'est.: selezionare questa opzione per stampare solo
all'esterno delle copertine anteriore e posteriore.
Guida per l'utente4-12
Copia
Formato copertina e blocco libro/Alimentaz. carta
Questa opzione consente di impostare il formato delle pagine copertina e blocco libro,
nonché selezionare il vassoio di alimentazione della carta.
• Formato copertina: selezionare il formato della copertina libro dai formati standard
(ad esempio A3/11 x 17 poll.) o impostare un formato personalizzato.
• Formato blocco libro: selezionare il formato delle pagine del blocco libro dai formati
standard (ad esempio A3/11 x 17 poll.) o impostare un formato personalizzato.
• Alimentazione carta: selezionare il vassoio da utilizzare per la copertina o le pagine
del blocco libro; si tratta di due vassoi diversi (uno per la copertina e un altro per le
pagine del blocco libro).
Taglia in base a formato
Selezionare la quantità di ritaglio da utilizzare per il libro stampato e rilegato; le opzioni
includono (fare riferimento alle schermate dell'interfaccia utente per indicare la quantità
di ritaglio predefinita per ogni opzione):
• Nessun ritaglio: il libro non viene ritagliato
• Ritaglio minore: vengono rimossi 7 mm (0,275 poll.) da tutti i lati del libro
• Formato standard: supporti di grande formato vengono ritagliati su A4 o 8,5 x 11
poll.
• Formato personalizzato: selezionare le quantità di ritaglio in incrementi di 0,1 mm
(0,003 poll.), a partire da 7 mm (0,275 poll.) fino a 27 mm (1,062 poll.) per il bordo
superiore e inferiore, e da 7 mm (0,275 poll.) a 34 mm (1,338 poll.) per il bordo
opposto al dorso.
Per suggerimenti su formato carta e ritaglio specifici per libri rilegati in brossura, fare
riferimento al capitolo relativo al rilegatore in brossura della Guida per l'utente.
Registrazione fine
Utilizzare questa opzione per ottimizzare la registrazione della copertina e/o delle
pagine del blocco libro; le opzioni includono:
• Registra formato ritaglio
• Registra posizione ritaglio
• Inclinazione ritaglio
• Registra posizione copertina
NOTA
Quando si utilizza una di queste opzioni, fare riferimento alle informazioni relative alle
schermate dell'interfaccia utente.
Questa opzione consente di aggiungere una nuova preselezione che contiene
informazioni di rilegatura in brossura specifiche per un lavoro di rilegatura in brossura
eseguito frequentemente. L'eventuale nuova preselezione aggiunta rimane nella
memoria del sistema e può essere richiamata e riutilizzata quando richiesto.
Questa opzione consente di modificare o eliminare preselezioni di rilegatura in brossura
già esistenti.
Usa preselezione
Come indicato dal nome, questa opzione consente di selezionare una preselezione di
rilegatura in brossura preesistente.
Selezione delle opzioni Brossura
1. Premere il pulsante Home Servizi.
2. Selezionare Copia nella schermata Home Servizi.
3. Dalla schermata Copia, selezionare la scheda Formato uscita.
Viene visualizzata la schermata Formato uscita.
4. Selezionare Brossura.
Viene visualizzata la schermata Brossura.
5. Selezionare Sì.
Le opzioni Brossura sono ora disponibili per la selezione.
6. Selezionare l'opzione Copertina desiderata:
a) Selezionare il pulsante Copertina.
b) Selezionare una delle tre opzioni Copertina: Copertina vuota, Copert. F/R, o
Copert. fronte, stampa all'est.
c) Selezionare Salva.
Viene visualizzata la schermata Brossura principale.
7. Selezionare Formato copertina e blocco libro/Alimentaz. carta.
8. Selezionare Formato copertina.
a) Selezionare il formato di uscita della copertina dalle opzioni Formato standard
o immettere un Formato personalizzato.
b) Selezionare Salva.
Viene visualizzata la schermata Formato copertina e blocco libro/Alimentaz. carta.
9. Selezionare Formato blocco libro.
a) Selezionare il formato di uscita delle pagine del blocco libro dalle opzioni Formato
standard o immettere un Formato personalizzato.
b) Selezionare Salva.
Viene visualizzata la schermata Formato copertina e blocco libro/Alimentaz. carta.
10. Selezionare Alimentazione carta.
Guida per l'utente4-14
Copia
a) Se si utilizzano copertine prestampate, selezionare Vassoio 9 per l'alimentazione
copertine.
Accertarsi che i supporti copertina vuoti o prestampati siano caricati nel vassoio
9 del rilegatore in brossura.
b) Selezionare il vassoio desiderato per le pagine del blocco libro.
Accertarsi di caricare i supporti corretti nel vassoio selezionato.
c) Selezionare Salva.
Viene visualizzata la schermata Formato copertina e blocco libro/Alimentaz. carta.
11. Selezionare Taglia in base a formato.
a) Selezionare l'opzione desiderata: Nessun ritaglio, Ritaglio minore, Formato
standard o Formato personalizzato.
b) Selezionare Salva.
Viene visualizzata la schermata Formato copertina e blocco libro/Alimentaz. carta.
12. Se necessario, selezionare le opzioni Registrazione fine desiderate e scegliere Salva.
Viene visualizzata la schermata Brossura principale.
13. Selezionare Salva.
Viene visualizzata la schermata Formato uscita.
14. Selezionare altre opzioni di copia, se necessario (ad esempio Orientamento originale
o Lati copiati).
15. Inserire la quantità desiderata.
16. Premere Avvio per iniziare il lavoro di copia rilegato in brossura.
17. Seguire le istruzioni fornite sull'interfaccia utente della copiatrice/stampante per
completare il lavoro rilegato in brossura.
Copertine
Per aggiungere copertine a un lavoro di copia, selezionare vassoi diversi per la prima e
l'ultima pagina. Questi vassoi possono contenere supporti più pesanti, carta colorata o
prestampata. Le copertine possono essere vuote o stampate.
La carta utilizzata per le copertine deve essere dello stesso formato della carta utilizzata
per il resto del documento.
1. Nella finestra Home Servizi, selezionare Copia, quindi selezionare la scheda Formato
di uscita.
2. Selezionare Copertine.
3. Per includere una copertina anteriore e una copertina posteriore alimentate dallo
stesso vassoio e con le medesime opzioni di stampa:
a) Selezionare Copertina anter. e posteriore.
b) Selezionare un'opzione di stampa per la copertina: Copertina vuota, Copertine
fronte o Copertine fronte/retro.
c) Selezionare il vassoio da utilizzare per le copertine, quindi selezionare il vassoio
4. Per includere solo una copertina anteriore o una copertina posteriore:
a) Selezionare Solo copertina anteriore o Solo copertina posteriore.
b) Selezionare un'opzione di stampa per la copertina: Copertina vuota, Copertine
fronte o Copertine fronte/retro.
c) Selezionare il vassoio da utilizzare per le copertine, quindi selezionare il vassoio
da utilizzare per il corpo principale del documento.
5. Selezionare Salva.
Layout pagina
È possibile copiare più pagine originali su un solo lato di un foglio. Le dimensioni delle
immagini pagina vengono ridotte in maniera proporzionale per adattarle al formato
carta selezionato.
1. Nella finestra Home Servizi, selezionare Copia, quindi selezionare la scheda Formato
di uscita.
2. Selezionare Layout pagina, quindi selezionare Pagine per lato.
3. Per selezionare il numero di pagine originali per ogni foglio, selezionare 2 pagine, 4
pagine o 8 pagine. Per le opzioni 4 in 1 o 8 in 1, selezionare l'Ordine lettura
desiderato.
4. Per modificare l'orientamento delle copie, selezionare Orientamento originale,
selezionare Verticale o Orizzontale, quindi selezionare Salva.
5. Per ripetere la stampa della stessa immagine su una pagina, selezionare Ripetizione
immagine.
a) Selezionare 2 volte, 4 volte o 8 volte.
b) Per calcolare automaticamente il numero di volte in cui ripetere la stampa
dell'immagine in senso verticale o orizzontale, in base al formato del documento
e della carta e al rapporto di ingrandimento/riduzione, selezionare Ripetizioneautomatica.
c) Per specificare il numero di volte in cui ripetere la stampa dell'immagine in senso
verticale o orizzontale, selezionare Ripetizione variabile, quindi selezionare i
pulsanti più o meno (+/–). È possibile ripetere un'immagine da 1 a 23 volte in
verticale (colonne) e da 1 a 33 volte in orizzontale (righe).
d) Per modificare l'orientamento delle copie, selezionare Orientamento originale,
selezionare Verticale o Orizzontale, quindi selezionare Salva.
Poster
Questa funzione consente di creare un poster di grande formato incollando insieme i
fogli su cui l'immagine originale è stata copiata. I fogli copiati sono dotati di un margine
di incollatura fisso di 10 mm (0,4 pollici).
1. Nella finestra Home Servizi, selezionare Copia.
2. Selezionare l'opzione Formato di uscita.
3. Selezionare Poster.
4. Selezionare Formato di uscita, quindi selezionare il formato poster desiderato.
Guida per l'utente4-16
Copia
5. Per selezionare le percentuali di ingrandimento di larghezza e lunghezza in maniera
indipendente, selezionare % ingrandimento, quindi selezionare i pulsanti più o meno
(+/–). Per impostare larghezza e lunghezza in maniera proporzionale, selezionare
Blocco % X–Y.
6. Selezionare Alimentazione carta e impostare le opzioni desiderate per i vassoi.
7. Salvare le opzioni di alimentazione della carta.
8. Selezionare Salva per confermare le modifiche.
SUGGERIMENTO
Verificare che l'orientamento del documento e l'impostazione Orientamento originale
in Opzioni di scansione coincidano.
NOTA
Questa funzione è disabilitata quando si seleziona l'opzione Fascicolazione nella
schermata Perforazione e altro (scheda Copia, Uscita copie).
Annotazioni
È possibile aggiungere un timbro-annotazione, una data, un numero di pagina e un
timbro Bates alle copie definitive che non sono incluse nel documento originale.
1. Nella schermata Home Servizi, selezionare Copia.
2. Selezionare Formato di uscita e poi Annotazioni.
3. Per inserire un commento:
a) Selezionare Commento, quindi Sì.
b) Nella schermata successiva, selezionare il commento desiderato nell'elenco di
commenti memorizzati.
c) Per creare un commento, selezionare un commento <Disponibile>, quindi
selezionare Modifica. Utilizzando la tastiera sullo schermo sensibile, immettere il
nuovo commento, quindi selezionare Salva.
d) Selezionare Applica a, quindi selezionare Solo la prima pagina, Tutte le pagine
oppure Tutte le pagine tranne la prima, infine selezionare Salva.
e) Per selezionare la posizione del commento sulla pagina, selezionare Posizione,
quindi selezionare la posizione desiderata.
f) Selezionare Salva due volte.
4. Per inserire la data corrente:
a) Selezionare Data, quindi Sì.
b) Selezionare il formato da utilizzare per la data.
c) Per selezionare la posizione del timbro data sulla pagina, selezionare Posizione,
quindi selezionare la posizione desiderata.
d) Per selezionare le pagine sulle quali dovrà apparire la data, selezionare Applica a
seguito da Solo la prima pagina, Tutte le pagine o Tutte le pagine tranne laprima, quindi selezionare Salva.
e) Selezionare Salva due volte.
5. Per inserire numeri di pagina:
a) Selezionare Numeri pagina, quindi selezionare Sì.
b) Per inserire il numero di pagina iniziale, selezionare i pulsanti più o meno (+/–).
c) Per impostare le pagine in cui apparirà il numero di pagina, selezionare Applica
a, quindi selezionare Tutte le pagine oppure Tutte le pagine tranne la prima,
quindi selezionare Salva.
d) Per selezionare la posizione del timbro data sulla pagina, selezionare Posizione,
quindi selezionare la posizione desiderata.
e) Selezionare Salva due volte.
6. Per inserire un timbro Bates:
a) Selezionare Timbro Bates, quindi Sì.
b) Selezionare un prefisso esistente o creare un prefisso nuovo.
c) Per creare un prefisso, selezionare una voce di prefisso <Disponibile>, quindi
selezionare Modifica. Utilizzando la tastiera sullo schermo sensibile, immettere il
nuovo prefisso, quindi selezionare Salva.
d) Per inserire il numero di pagina iniziale, selezionare i pulsanti più o meno (+/–).
e) Per impostare le pagine in cui apparirà il timbro Bates, selezionare Applica a,
quindi selezionare Tutte le pagine oppure Tutte le pagine tranne la prima, quindi
selezionare Salva.
f) Per selezionare la posizione del timbro Bates sulla pagina, selezionare Posizione,
quindi selezionare la posizione desiderata, infine selezionare Salva.
g) Per specificare il numero di cifre, selezionare Numero di cifre. Per selezionare il
numero di cifre minimo necessario, selezionare Assegna automaticamente, quindi
selezionare Salva. Per selezionare un numero di cifre specifico, selezionare Assegna
manualmente, selezionare i pulsanti più o meno (+/–) per inserire fino a 9 zero
iniziali, quindi selezionare Salva.
h) Selezionare Salva.
7. Per specificare l'orientamento dell'originale durante l'inserimento nell'alimentatore
automatico o sulla lastra di esposizione, selezionare prima Orientamento originale,
quindi Verticale o Orizzontale.
8. Per modificare il formato utilizzato per le annotazioni:
a) Selezionare Dimensioni e stile.
b) Per selezionare le dimensioni del font (in punti), selezionare i pulsanti più o meno
(+/–).
c) Selezionare il colore font desiderato.
d) Per selezionare la posizione delle annotazioni sul secondo lato durante la stampa
di copie fronte/retro, selezionare Uguale al lato 1 o Speculare - Lato 1.
e) Selezionare Salva.
9. Selezionare Salva.
Filigrana
Questa opzione consente di stampare con bassa densità dei numeri in ordine sequenziale,
una filigrana memorizzata, la data e l'ora oppure un numero di serie sullo sfondo di
ciascuna copia.
1. Nella finestra Home Servizi, selezionare Copia.
2. Selezionare Formato di uscita e Filigrana
Guida per l'utente4-18
Copia
3. Per aggiungere un numero di controllo, selezionare Numero di controllo, quindi
Aggiungi. Per selezionare il numero iniziale, selezionare i pulsanti più o meno (+/-).
4. Selezionare Salva.
5. Per aggiungere una filigrana memorizzata, selezionare Filigrane memorizzate, quindi
Sì. Selezionare una filigrana memorizzata nell'elenco, quindi selezionare Salva.
6. Per stampare la data e l'ora corrente sulle copie, selezionare Data e ora, Aggiungi,
quindi selezionare Salva.
7. Per stampare il numero di serie della stampante sulle copie, selezionare N. di serie,
Aggiungi, quindi selezionare Salva.
8. L'immagine della filigrana è appena visibile, in modo da poter leggere il contenuto
della pagina. Per rendere visibile la filigrana su copie utilizzate come originali,
selezionare Effetto filigrana, quindi selezionare Rilievo o Contorno, infine selezionare
Salva.
9. Selezionare Salva.
Filigrana protetta
Filigrana protetta è una funzione opzionale che va acquistata separatamente. Per ulteriori
informazioni, contattare il centro assistenza clienti Xerox. Filigrana protetta è conosciuta
anche come Filigrana ibrida.
Filigrana protetta è una funzione di protezione che inserisce un codice digitale nei
documenti per impedirne la duplicazione. Grazie al codice digitale è possibile risalire da
chi, quando e con quale macchina il documento è stato creato.
L'uso della Filigrana protetta comporta le seguenti limitazioni:
Le opzioni di Filigrana protetta sono:
Codice di protezione
Nel documento viene incorporato un codice di protezione che ne impedisce la
duplicazione e la scansione.
Filigrana protetta memorizzata
Nel documento viene incorporato del testo nascosto sull'intero foglio. Quando si copia
un documento con testo nascosto, il testo incorporato appare in bianco,
indipendentemente dalla presenza o meno sulla macchina del kit Filigrana protetta.
• La qualità di stampa dei documenti configurati con Filigrana protetta potrebbe
deteriorarsi nei modi seguenti:
-I colori potrebbero apparire più scuri
-La risoluzione del testo e dei punti potrebbe non essere perfettamente nitida
• La funzione Filigrana protetta potrebbe non funzionare correttamente se il documento
presenta gli attributi seguenti:
-La funzione Filigrana o Filigrana protetta è già stata utilizzata in precedenza sul
documento.
Spostamento su inserto
È possibile copiare immagini su un inserto a rubrica specificando la posizione esatta
dell'inserto sul quale copiare l'immagine. Questa operazione può essere eseguita su
supporti di formato A4 e 8,5 x 11 pollici.
1. Nella schermata Home Servizi, selezionare Copia.
2. Nella sezione Formato di uscita, selezionare Spostamento su inserto...
3. Selezionare l'opzione desiderata della funzione di spostamento:
• Sposta su linguetta - L'immagine viene copiata solo sulla linguetta dell'inserto.
• Sposta tutto - L'intera immagine del documento viene copiata solo sull'inserto.
4. Utilizzare il pulsante +/-per specificare il valore di spostamento
5. Selezionare il formato e il tipo degli inserti.
6. Selezionare Aggiungi inserti a rubrica per impostare la quantità di inserti.
7. Selezionare Salva per confermare le scelte eseguite.
• Quando si caricano inserti nel vassoio 5 (bypass), caricarli con il lato da copiare
rivolto verso l'alto e con il lato opposto alla linguetta nella direzione di
alimentazione.
• È possibile caricare gli inserti nel vassoio 3 e 4 solo quando si seleziona Inserti a
rubrica 1 105-216 g/m². Quando si caricano inserti nel vassoio 3 o 4, caricarli con
il lato da copiare rivolto verso il basso e con il lato opposto alla linguetta allineato
al lato sinistro del vassoio.
Copie a faccia in su/in giù
Auto
Selezionare Auto per lasciare al sistema la scelta di consegnare le copie a faccia in su
o in giù.
A faccia in su
Selezionare il pulsante A faccia in su per consegnare tutte le copie a faccia in su e la
prima pagina del fascicolo in cima alla pila.
A faccia in giù
Selezionare il pulsante A faccia in giù per consegnare tutte le copie a faccia in giù e
la prima pagina del fascicolo in fondo alla pila.
Guida per l'utente4-20
Copia
A faccia in su (ordine inverso)
Selezionare il pulsante A faccia in su (ordine inverso) per consegnare tutte le copie a
faccia in su e l'ultima pagina del fascicolo in cima alla pila. Questa impostazione
potrebbe non essere disponibile se l'amministratore di sistema non l'ha configurata
sulla macchina.
Copia documento identità
Questa funzione consente di copiare entrambi i lati di un originale di piccole dimensioni,
come ad esempio un documento di identità, sullo stesso lato di un foglio.
1. Aprire l'alimentatore automatico e posizionare il documento nell'angolo superiore
sinistro della lastra di esposizione.
2. Chiudere l'alimentatore automatico, selezionare Copia nella finestra Home Servizi,
quindi selezionare la scheda Formato di uscita.
4. Per scansire il primo lato, premere il pulsante verde Avvio.
5. Per scansire il secondo lato, capovolgere il documento senza cambiarne la posizione
sulla lastra di esposizione, quindi selezionare Avvio. Entrambi i lati del documento di
identità verranno stampati sullo stesso lato di un foglio di carta.
Piegatura
Se la macchina è dotata di un'opzione di piegatura, è possibile eseguire copie da piegare
a metà (piegatura singola) o in tre (piegatura a C o a Z). Ogni tipo di piegatura è trattato
in dettaglio in questa sezione.
1. Nella schermata Home Servizi, selezionare Copia.
2. Selezionare Formato di uscita.
3. Selezionare Piegatura...
4. Selezionare le funzioni di piegatura desiderate.
5. Selezionare Salva per confermare le scelte eseguite.
NOTA
Poiché l'unico orientamento disponibile per i documenti è con alimentazione dal
bordo corto, è necessario selezionare un vassoio contenente carta con questo tipo di
orientamento.
Opzioni per trasparenti
Questa funzione permette di inserire un foglio di carta vuoto dello stesso formato e con
lo stesso orientamento dopo ciascun trasparente.
Xerox consiglia la pellicola trasparente OHP per le copie su trasparenti. L'uso di pellicole
non consigliate può causare un errore della macchina o inceppamenti della carta.
1. Nella schermata Home Servizi, selezionare Copia.
2. Selezionare Formato di uscita.
3. Selezionare Opzioni per trasparenti.
• No
• Divisori per trasparenti vuoti
• Dispense e divisori vuoti
• Dispense e serie di trasparenti
4. Selezionare l'opzione per trasparenti desiderata.
5. Selezionare Alimentazione carta e specificare le impostazioni dei vassoi.
6. Salvare le impostazioni dei vassoi carta.
7. Nella schermata Opzioni per trasparenti, selezionare Salva per confermare le
modifiche.
Scheda Assemblaggio lavoro
Lavoro composto
Utilizzare questa funzione per produrre lavori di copia complessi che includono più
originali che richiedono impostazioni di copia diverse. Ogni "segmento" del lavoro può
avere impostazioni di copia diverse. Dopo che tutti i segmenti sono stati programmati
e scansiti, le immagini pagina vengono memorizzate temporaneamente nella stampante.
Viene quindi stampato il lavoro di copia completo.
1. Nella schermata Home Servizi, selezionare Copia.
2. Selezionare Assemblaggio lavoro.
3. Programmare e scansire il primo segmento:
a) Inserire gli originali nell'alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione per
il primo segmento.
b) Selezionare le impostazioni di copia desiderate per il primo segmento.
c) Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro.
d) Selezionare Lavoro composto, quindi Sì e infine Salva.
e) Per scansire il primo fascicolo di originali, premere il pulsante verde Avvio sul
pannello comandi.
4. Programmare e scansire i segmenti aggiuntivi:
a) Inserire gli originali nell'alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione per
il segmento successivo, quindi selezionare Originale successivo.
Guida per l'utente4-22
Copia
b) Durante la stampa di lavori fronte/retro, la pagina di inizio del segmento successivo
è impostata utilizzando Inizio capitolo. Per impostare la pagina di inizio del
segmento fronte/retro successivo, selezionare Inizio capitolo, quindi scegliere una
delle opzioni seguenti:
No: la prima pagina del segmento successivo viene stampata sul primo lato
successivo disponibile.
Sì: la prima pagina del segmento successivo viene stampata sul lato 1 di un nuovo
foglio di carta.
Pagine per lato - Nuova pagina: se il primo segmento contiene un numero di
pagine dispari, il secondo segmento inizia sul lato 1. Se il primo segmento contiene
un numero di pagine pari, il secondo segmento inizia sul lato 2.
c) Selezionare Cambia impostazioni. Selezionare le impostazioni per il segmento.
d) Per scansire il fascicolo di originali successivo, premere il pulsante verde Avvio sul
pannello comandi.
5. Per ogni segmento aggiuntivo che si desidera copiare, ripetere il passaggio 3.
6. Quando è stata eseguita la scansione di tutti i segmenti, selezionare Ultimo originale
nella schermata Copia.
Opzioni Lavoro composto
1. Nella finestra Home Servizi, selezionare Copia, quindi selezionare la scheda
Assemblaggio lavoro.
2. Selezionare Lavoro composto, quindi Sì.
3. Selezionare una delle seguenti opzioni:
• Uscita copie: selezionare le opzioni Alimentazione carta, Pinzatura,
Fascicolazione e Destinaz./Sfalsam., quindi selezionare Salva.
• Finitura e libretti: selezionare le impostazioni desiderate, quindi selezionare Salva.
• Copertine: selezionare le impostazioni desiderate, quindi selezionare Salva.
• Annotazioni: selezionare le impostazioni desiderate, quindi selezionare Salva.
• Divisori segmento: per inserire pagine di separazione tra segmenti, selezionare
Divisori segmento, quindi scegliere una delle seguenti opzioni:
-Nessun divisore: i divisori non vengono inseriti. Selezionare Salva.
-Divisori vuoti: vengono inseriti dei divisori vuoti. Per specificare la quantità
di divisori, selezionare i pulsanti più o meno (+/–), quindi selezionare Salva.
-Divisori, stampa solo lato fronte: la prima pagina dei documenti caricati
viene copiata sul lato anteriore di un divisore. Selezionare Salva.
-Divisori, stampa solo lato retro: la prima pagina dei documenti caricati viene
copiata sul lato posteriore di un divisore. Selezionare Salva.
-Divisori fronte/retro: le prime due pagine dei documenti caricati vengono
copiate su ciascun lato di un divisore. Selezionare Salva.
• Filigrane: selezionare le impostazioni, quindi selezionare Salva.
4. Selezionare Salva.
Campione
Se il lavoro di copia è complesso, può essere utile stampare una copia campione prima
di stampare più copie. Questa funzione consente di stampare una copia singola e
trattenere le copie rimanenti. Dopo aver esaminato la copia campione, le copie rimanenti
possono essere stampate utilizzando le stesse impostazioni o annullate.
La copia campione viene conteggiata come parte della quantità totale selezionata. Ad
esempio, quando si copia un libro, se si inserisce 3 come numero di copie desiderate,
una copia del libro verrà stampata e due altre copie verranno trattenute finché non
vengono rilasciate per la stampa.
1.Selezionare Copia nella finestra Home Servizi, quindi selezionare le impostazioni
di copia desiderate.
2.Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro.
3.Selezionare Campione, quindi Sì.
4.Selezionare Salva.
5.Premere il pulsante verde Avvio sul pannello comandi. Il fascicolo campione viene
stampato.
6.Per stampare le copie rimanenti del lavoro, selezionare Avvio oppure premere il
pulsante verde Avvio sul pannello comandi.
7.Se la copia campione non è soddisfacente, selezionare Cancella.
Suddivisione originali
Questa funzione consente di copiare i documenti che non è possibile caricare
nell'alimentatore automatico. È quindi utile per copiare originali danneggiati, strappati,
laceri o troppo increspati per passare dall'alimentatore. Suddivisione originali consente
di creare un unico lavoro dagli originali copiati mediante la lastra di esposizione.
1. Selezionare Copia nella finestra Home Servizi. Selezionare le impostazioni di copia
desiderate, quindi immettere il numero di copie utilizzando la tastierina alfanumerica
sul pannello comandi.
2. Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro, quindi selezionare Suddivisione originali.
3. Selezionare Sì, quindi selezionare Salva.
4. Copiare il primo fascicolo di originali:
a) Se il primo fascicolo di originali non è danneggiato, posizionare gli originali
nell'alimentatore automatico.
b) Se il fascicolo di originali è danneggiato, copiare gli originali dalla lastra di
esposizione.
5. Premere il pulsante verde Avvio sul pannello comandi. La copia viene avviata.
Guida per l'utente4-24
Copia
6. Scansire ulteriori fascicoli:
a) Per copiare il successivo fascicolo di originali, utilizzare l'alimentatore automatico
(se gli originali non sono danneggiati) o la lastra di esposizione.
b) Nella schermata Copia, selezionare Originale successivo.
7. Selezionare il pulsante Avvio sullo schermo sensibile oppure premere il pulsante verde
Avvio sul pannello comandi.
8. Quando il fascicolo finale è stato copiato, selezionare Ultimo originale nella schermata
Suddivisione originali.
9. Per annullare il lavoro, selezionare Cancella.
Sovrapposizione modulo
È possibile eseguire delle copie sovrapponendo la prima pagina del documento agli altri
originali. Ad esempio, se sulla prima pagina del documento sono presenti un'intestazione
e un piè di pagina, è possibile copiarli su tutti gli altri documenti.
1. In Assemblaggio lavoro, selezionare Sovrapposizione modulo.
2. Nella schermata Sovrapposizione modulo, selezionare Sì o No.
3. Selezionare Salva per confermare le scelte eseguite.
• Se la prima pagina è fronte/retro, solo il lato superiore viene utilizzato per
l'opzione di sovrapposizione modulo.
• Al corpo del testo è possibile applicare le funzioni Spostamento su bordo/al centro,
d) Selezionare la casella X2 e specificare un valore usando la tastierina numerica del
pannello comandi.
Eliminare un'area da cancellare usando il pulsante Elimina area X (1, 2 o 3).
8. Selezionare Salva.
9. Selezionare Salva di nuovo.
10. Specificare Quantità e premere Avvio.
11. Ritirare le copie dal vassoio di raccolta.
Archivio programmazioni
Nell'archivio programmazioni si possono salvare le funzioni e le impostazioni utilizzate
più frequentemente. Si accederà a tali funzioni e impostazioni tramite un pulsante di
scelta rapida.
Archivio programmazioni non solo memorizza le impostazioni delle funzioni, ma può
anche registrare una serie di operazioni. Ciò consente di registrare l'ordine di
visualizzazione delle schermate per ogni passaggio. Ad esempio, è possibile utilizzare
Archivio programmazioni per registrare le seguenti azioni: premere il pulsante Stato
macchina e visualizzare la schermata Stampa rapporti per stampare i rapporti.
• In ogni programmazione si possono registrare fino a 100 operazioni consecutive.
• Si possono registrare fino a 40 programmazioni.
• Lavoro composto è incompatibile con Archivio programmazioni.
• In alcune situazioni una programmazione archiviata può diventare inutilizzabile:
-Quando i valori predefiniti o le impostazioni del vassoio vengono modificati nel
sistema
-Quando si aggiungono o rimuovono pulsanti dallo schermo sensibile, in quanto
la programmazione ricorda solo la posizione di un dato pulsante, non il suo nome.
Ad esempio, la posizione dei pulsanti può cambiare quando si aggiunge o cancella
dal sistema un flusso o un modello
-Quando si cambiano i valori della funzione Filigrana se questa è inserita in una
programmazione
-Quando si modifica la password della cartella utilizzata dalla programmazione.
• Le funzioni Impostazioni sistema, Fogli di flusso lavoro, Scansione in rete, Rubrica e
Sfoglia di Scansione su PC sono incompatibili con Archivio programmazioni.
Guida per l'utente4-26
5
Scansione
In questa sezione sono descritte le funzioni del dispositivo di scansione. Sono disponibili
vari modi per eseguire la scansione di un lavoro e specificare la destinazione dei dati di
scansione.
Scansione semplice
La procedura di scansione semplice riguarda il caricamento dei documenti, la selezione
delle funzioni, la scansione del lavoro e la definizione del percorso di registrazione.
Procedura di scansione semplice
1. Caricare i documenti.
2. Nella finestra Home Servizi, selezionare la funzione desiderata.
3. Premere Avvio sul pannello comandi. Il lavoro di stampa viene scansito.
Caricamento dei documenti
Per caricare i documenti sono disponibili i due metodi seguenti:
• Alimentatore automatico: foglio singolo o fogli multipli
• Lastra di esposizione: foglio singolo o originale rilegato
1. Stabilire quale metodo seguire per caricare il documento.
2. Rimuovere graffette e punti metallici prima di caricare il documento.
3. Regolare le guide in base alle dimensioni del documento caricato.
4. Caricare i documenti a faccia in su nell'alimentatore automatico oppure a faccia in
giù sulla lastra di esposizione.
Selezione delle funzioni dei documenti
1. Caricare il documento nell'alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.
Guida per l'utente
5-1Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Scansione
2. Selezionare le impostazioni desiderate per il documento.
• E-mail: consente di scansire un documento e inviarne i dati di scansione come
allegato e-mail dopo averli convertiti in formato TIFF, JPEG, PDF, DocuWorks o
XPS (XML Paper specification).
• Scansione in rete: consente di scansire un documento utilizzando un modello
lavoro creato in CentreWare Internet Services. Quando l'opzione Scansione su
home è abilitata e la funzione Accesso remoto è disponibile, i dati di scansione
possono essere trasferiti a una destinazione diversa scelta dall'utente autenticato.
• Scansione su PC: consente di scansire un documento e inviare i dati di scansione
a un computer della rete tramite il protocollo FTP o SMB.
• Memorizza in cartella: consente di scansire un documento e inviare i dati di
scansione a una cartella della macchina.
• Invio da cartella: esegue la scansione di un documento e salva temporaneamente
i dati di scansione sulla macchina. L'utente riceve una notifica e-mail con l'URL
della posizione in cui sono stati salvati i dati di scansione. Tramite l'URL, l'utente
può accedere ai dati di scansione e recuperarli.
• Memorizza su USB: consente di scansire un documento e inviare i dati di scansione
a un dispositivo di memoria USB (questa funzione è opzionale).
• Memorizza WSD: si possono scansire fascicoli di documenti sulla macchina e
salvare i dati di scansione da un computer. Inoltre, i dati scansiti possono essere
salvati su un computer della rete.
(Questa funzione è opzionale.)
Avvio del lavoro di scansione
1. Caricare il documento nell'alimentatore automatico o sulla lastra di esposizione.
2. Selezionare il metodo di scansione desiderato.
3. Selezionare le funzioni desiderate nella finestra Scansione.
4. Sul pannello comandi, selezionare il pulsante Avvio.
5. Se si devono scansire più documenti o un'altra pagina di un originale rilegato,
selezionare Originale successivo, caricare l'originale da scansire e selezionare il
pulsante Avvio.
6. Quando si carica l'ultimo originale, selezionare Ultimo originale, quindi selezionare
il pulsante Avvio.
7. Selezionare Stato lavoro sul pannello comandi per visualizzare lo stato del lavoro
scansito.
Salvataggio dei dati scansiti
Quando si utilizza il servizio Memorizza in cartella, si hanno a disposizione i metodi
seguenti per importare nel computer il file memorizzato in una cartella della macchina:
• Importazione mediante un'applicazione: usare il driver di scansione di rete.
• Importazione mediante Stored File Manager 3
Guida per l'utente5-2
Scansione
• Importazione mediante Servizi Internet CentreWare
• Importazione mediante EasyOperator
Annullamento di un lavoro di scansione
Attenersi alla procedura seguente per annullare una scansione.
1. Selezionare il pulsante Arresto sullo schermo sensibile oppure premere il pulsante
Arresto sul pannello comandi.
2. Premere il pulsante Annulla del pannello comandi per interrompere la scansione o
Avvio per riprenderla.
3. Premere il pulsante Stato lavoro sul pannello comandi.
4. Selezionare il lavoro da annullare e premere Arresto.
NOTA
I dati già registrati nella mailbox relativi a una scansione annullata vengono
comunque eliminati.
Anteprima delle immagini scansite di un lavoro
1. Scansire le immagini e selezionare le funzioni del lavoro.
2. Durante la scansione selezionare Anteprima per vedere un'anteprima dell'ultima
pagina scansita.
3. Dal menu a discesa scegliere la dimensione dell'anteprima tra Pagina intera, Vista
ingrandita e impostare Pagina corrente.
4. Dopo la conferma, selezionare Chiudi per chiudere la schermata di anteprima.
Arresto del lavoro di scansione
1. Per arrestare un lavoro di scansione in esecuzione, premere il pulsante Arresto sul
pannello comandi oppure selezionare Cancella sullo schermo sensibile.
2. Selezionare Cancella.
3. Se l'opzione Cancella non è visualizzata sulla schermata, premere il pulsante Stato
lavoro sul pannello comandi.
4. Selezionare il lavoro da annullare, quindi selezionare Cancella.
Impostazioni di scansione
1. Durante la scansione di un lavoro è possibile modificarne le impostazioni selezionando
Originale successivo.
2. Selezionare Cambia impostazioni.
3. Selezionare la sezione appropriata ed effettuare le selezioni necessarie. È possibile
regolare le funzioni seguenti:
• Scansione colore
• Scansione fronte/retro
Guida per l'utente
5-3Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Scansione
• Tipo di originale
• Opzioni immagine (Più chiaro/Più scuro)
• Miglioramento immagine
• Risoluzione
• Qualità/Dimensione file
• Eliminazione ombra
• Orientamento originale
• Formato originale
• Cancellazione bordo
• Originali rilegati
• Riduzione/Ingrandimento
4. Dopo aver effettuato tutte le modifiche, selezionare Avvio.
Impostazioni di scansione
Per i lavori di scansione si possono definire le seguenti impostazioni.
• Impostazioni colore
• Tipo di originale
• Risoluzione
• Più chiaro/Più scuro
• Orientamento originale
• Scansione fronte/retro
• Formato originale
Risoluzione
Sono disponibili valori di risoluzione predefiniti.
1. Nella scheda Impostazioni avanzate, selezionare Risoluzione...
2. Specificare la risoluzione dell'immagine.
3. Selezionare Salva.
NOTA
Se Formato file > Alta compressione MRC o OCR è attiva, saranno disponibili solo le
risoluzioni 200 dpi e 300 dpi.
Guida per l'utente5-4
Scansione
Più chiaro/Più scuro
È possibile utilizzare i pulsanti su/giù per regolare le impostazioni di densità.
È possibile selezionare il tipo di uscita desiderato.
Orientamento originale
L'orientamento del documento serve a indicare la parte superiore dell'originale.
1. Nella schermata Copia, selezionare la scheda Regolazione layout.
2. Selezionare Orientamento originale...
3. Selezionare l'orientamento in base al documento caricato.
4. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
NOTA
Se l'orientamento originale indicato non corrisponde all'effettivo orientamento del
documento, il sistema rileverà erroneamente la parte superiore del documento.
Formato originale
È consentito specificare il formato del documento originale quando si esegue la scansione
di documenti standard o personalizzati o quando si eseguono copie su un formato diverso
da quello dell'originale caricato.
1. Nella schermata Copia selezionare l'opzione Regolazione layout.
2. Selezionare il pulsante Formato originale.
3. Selezionare il formato dell'originale caricato tra le opzioni presentate.
4. Se si sceglie Inserimento manuale, specificare i valori per le coordinate X e Y.
5. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
NOTA
Se il sistema non riesce a rilevare il formato dell'originale verrà visualizzata una
schermata in cui inserire le dimensioni.
E-mail
È possibile scansire un documento e inviare i dati di scansione come allegato e-mail.
1. Selezionare E-mail nella schermata Home Servizi.
2. Nella scheda E-mail, selezionare Nuovo destinatario... .
- OPPURE -
3. Selezionare Rubrica... per cercare e specificare i destinatari nella rubrica.
Guida per l'utente
5-5Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Scansione
4. Se si desidera aggiungere la macchina come destinatario, selezionare Aggiungi
mittente.
5. Se si desidera rimuovere o modificare un destinatario, selezionarlo e poi selezionare
Rimuovi o Modifica... nel menu a comparsa.
6. Selezionare Oggetto... per inserire e salvare l'oggetto dell'e-mail utilizzando la
schermata della tastiera.
7. Selezionare Messaggio... per inserire e salvare il messaggio e-mail utilizzando la
schermata della tastiera.
8. Impostare le varie funzioni di scansione.
9. Se necessario, selezionare la scheda Impostazioni avanzate, quindi specificare e
salvare le impostazioni avanzate desiderate.
10. Se necessario, selezionare la scheda Regolazione layout, quindi specificare e salvare
le regolazioni di layout desiderate.
11. Selezionare, impostare e salvare le varie opzioni della scheda Opzioni e-mail.
12. Premere Avvio sul pannello comandi.
NOTA
Le funzioni Mail Delivery Notification (MDN, Notifica di consegna e-mail) e Invio
suddiviso nella schermata Formato di uscita sono disponibili solo quando si utilizza
la funzione E-mail.
Rubrica
1. Nell'opzione E-mail della schermata Home Servizi, selezionare Rubrica.
2. Scegliere un destinatario dall'elenco degli indirizzi. Se necessario, eseguire una ricerca
• Cerca nella rubrica pubblica: cerca i destinatari nell'elenco indirizzi locale.
• Cerca nella rete: cerca i destinatari nell'elenco indirizzi remoto.
3. Specificare i destinatari nei campi A, Cc o Ccn.
4. Utilizzare la barra di scorrimento per spostarsi sull'elenco Nome.
5. Se necessario, selezionare Dettagli per visualizzare la schermata Dettagli.
6. Selezionare Chiudi.
Aggiunta di destinatari e-mail
1. Nella scheda E-mail, selezionare Nuovo destinatario...
2. Inserire i nuovi destinatari. È possibile selezionare + Aggiungi per aggiungere un altro
destinatario.
3. Selezionare Chiudi.
Rimozione di destinatari e-mail
1. Nella scheda E-mail, selezionare il destinatario da cancellare nell'elenco Destinatari.
Guida per l'utente5-6
Scansione
2. Selezionare Rimuovi dal menu.
Oggetto
Inserire l'oggetto dell'e-mail usando 128 caratteri al massimo.
1. Nella scheda E-mail, selezionare Oggetto...
2. Usare la tastiera per inserire l'oggetto dell'e-mail.
3. Selezionare Salva.
Contenuto del messaggio
Per l'e-mail è possibile inserire un messaggio contenente fino a 128 caratteri.
1. Nella scheda E-mail, selezionare Messaggio...
2. Inserire un breve messaggio utilizzando la tastiera.
3. Selezionare Salva.
Anteprima dell'immagine scansita
1. Selezionare E-mail nella finestra Home Servizi.
2. Nella finestra E-mail selezionare la casella Anteprima.
3. Eseguire un'anteprima delle immagini scansite al termine della scansione del
documento.
Selezione di un colore di uscita
È possibile impostare il colore di uscita per la scansione di un documento.
1. Selezionare Scansione colore dalla finestra di modifica della scansione corrente.
2. Selezionare un'opzione Colore.
• Rilevamento automatico: il colore del documento viene rilevato automaticamente.
La macchina esegue la scansione a colori se il documento è a colori, altrimenti
esegue la scansione in bianco e nero.
• Colore: selezionare questa opzione per scansire un documento a colori.
• Bianco e nero: esegue la scansione di un documento in bianco e nero. È possibile
selezionare il tipo di documento in Tipo di originale.
• Scala dei grigi: esegue la scansione di un documento in scala di grigi e di
aggiungere delle sfumature al bianco e nero, creando tonalità intermedie che
cambiano gradualmente. Questa opzione è indicata per i documenti che
contengono gradazioni non riproducibili in bianco e nero.
Guida per l'utente
5-7Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Scansione
Scansione dei due lati del documento
Si può sottoporre a scansione un documento fronte o fronte/retro e stamparlo fronte o
fronte/retro. Se si definisce lo stile di rilegatura, entrambi i lati verranno scansiti con lo
stesso orientamento.
1. Selezionare Scansione fronte/retro dalla finestra di modifica della scansione corrente.
2. Selezionare un'opzione.
• Fronte: esegue la scansione di un solo lato del documento.
• Fronte/retro (Testa a testa): esegue la scansione dei due lati del documento con
lo stesso orientamento.
• Fronte/retro (Testa a piede): esegue la scansione dei due lati del documento con
orientamento diverso.
• Altro: visualizza la finestra Scansione fronte/retro.
3. Se si seleziona Altro, si apre la finestra Scansione fronte/retro. Selezionare un'opzione.
• Fronte: esegue la scansione di un solo lato del documento.
• Fronte/retro: esegue la scansione di entrambi i lati del documento.
• Originali: opzione visualizzata quando si seleziona Fronte/retro.
• Testa a testa: esegue la scansione dei due lati del documento con lo stesso
orientamento.
• Testa a piede: esegue la scansione dei due lati del documento con orientamento
diverso.
Tipo di originale
Quando si seleziona Bianco e nero in Scansione colore è necessario indicare anche il
tipo di documento.
Nella finestra di modifica della scansione in corso, selezionare Tipo di originale e
un'opzione.
• Foto e testo: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione un documento
che contiene sia testo che fotografie. Il sistema rileverà automaticamente le zone
che contengono testo e fotografie e le elaborerà di conseguenza.
• Testo: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione del testo ben definito.
• Foto: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione delle fotografie.
Guida per l'utente5-8
Scansione
Preselezioni di scansione
Sono presenti varie preselezioni di scansione tra cui scegliere.
• Condivisione e stampa: impostazione ideale per condividere file da visualizzare su
schermo e per la stampa della maggior parte dei documenti aziendali. Produce file
di piccole dimensioni con una qualità immagine superiore.
• Archiviazione: impostazione ideale per documenti aziendali da memorizzare a scopi
di archiviazione. Produce i file più piccoli in assoluto con qualità immagine standard.
• OCR: impostazione ideale per i documenti destinati a essere elaborati utilizzando
software di riconoscimento ottico dei caratteri. Produce file di grandi dimensioni con
la migliore qualità immagine possibile.
• Alta qualità di stampa: impostazione ideale per documenti aziendali contenenti
grafica e fotografie dettagliate. Produce file di grandi dimensioni con la migliore
qualità immagine possibile.
• Scansione semplice: impostazione ideale per velocizzare l'elaborazione che può
tuttavia produrre file molto grandi. Consente di applicare il minimo di elaborazione
e compressione all'immagine.
Scansione in rete
Nella finestra Scansione in rete è possibile eseguire la scansione di documenti dopo aver
specificato un modello, salvare le impostazioni di scansione, i dati del server di inoltro e
altro ancora. Questa funzione crea modelli lavoro su un computer mediante CentreWare
Internet Services. I dati scansiti vengono convertiti nel formato specificato nel modello
e quindi inviati automaticamente a un server. Il sistema permette di recuperare
automaticamente i modelli lavoro registrati su un server.
Quando l'opzione Scansione su home è abilitata e la funzione Accesso remoto è
disponibile, il documento scansito può essere trasferito a una destinazione diversa scelta
dall'utente autenticato.
Anteprima delle immagini scansite di un lavoro
1. Scansire le immagini e selezionare le funzioni del lavoro.
2. Durante la scansione selezionare Anteprima per vedere un'anteprima dell'ultima
pagina scansita.
3. Dal menu a discesa scegliere la dimensione dell'anteprima tra Pagina intera, Vista
ingrandita e impostare Pagina corrente.
4. Dopo la conferma, selezionare Chiudi per chiudere la schermata di anteprima.
Guida per l'utente
5-9Copiatrice/Stampante Xerox® D95/D110/D125/D136
Scansione
Selezione di un colore di uscita
È possibile impostare il colore di uscita per la scansione di un documento.
1. Selezionare Scansione colore dalla finestra di modifica della scansione corrente.
2. Selezionare un'opzione Colore.
• Rilevamento automatico: il colore del documento viene rilevato automaticamente.
La macchina esegue la scansione a colori se il documento è a colori, altrimenti
esegue la scansione in bianco e nero.
• Colore: selezionare questa opzione per scansire un documento a colori.
• Bianco e nero: esegue la scansione di un documento in bianco e nero. È possibile
selezionare il tipo di documento in Tipo di originale.
• Scala dei grigi: esegue la scansione di un documento in scala di grigi e di
aggiungere delle sfumature al bianco e nero, creando tonalità intermedie che
cambiano gradualmente. Questa opzione è indicata per i documenti che
contengono gradazioni non riproducibili in bianco e nero.
Scansione dei due lati del documento
Si può sottoporre a scansione un documento fronte o fronte/retro e stamparlo fronte o
fronte/retro. Se si definisce lo stile di rilegatura, entrambi i lati verranno scansiti con lo
stesso orientamento.
1. Selezionare Scansione fronte/retro dalla finestra di modifica della scansione corrente.
2. Selezionare un'opzione.
• Fronte: esegue la scansione di un solo lato del documento.
• Fronte/retro (Testa a testa): esegue la scansione dei due lati del documento con
lo stesso orientamento.
• Fronte/retro (Testa a piede): esegue la scansione dei due lati del documento con
orientamento diverso.
• Altro: visualizza la finestra Scansione fronte/retro.
3. Se si seleziona Altro, si apre la finestra Scansione fronte/retro. Selezionare un'opzione.
• Fronte: esegue la scansione di un solo lato del documento.
• Fronte/retro: esegue la scansione di entrambi i lati del documento.
• Originali: opzione visualizzata quando si seleziona Fronte/retro.
• Testa a testa: esegue la scansione dei due lati del documento con lo stesso
orientamento.
• Testa a piede: esegue la scansione dei due lati del documento con orientamento
diverso.
Guida per l'utente5-10
Scansione
Tipo di originale
Quando si seleziona Bianco e nero in Scansione colore è necessario indicare anche il
tipo di documento.
Nella finestra di modifica della scansione in corso, selezionare Tipo di originale e
un'opzione.
• Foto e testo: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione un documento
che contiene sia testo che fotografie. Il sistema rileverà automaticamente le zone
che contengono testo e fotografie e le elaborerà di conseguenza.
• Testo: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione del testo ben definito.
• Foto: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione delle fotografie.
Preselezioni di scansione
Sono presenti varie preselezioni di scansione tra cui scegliere.
• Condivisione e stampa: impostazione ideale per condividere file da visualizzare su
schermo e per la stampa della maggior parte dei documenti aziendali. Produce file
di piccole dimensioni con una qualità immagine superiore.
• Archiviazione: impostazione ideale per documenti aziendali da memorizzare a scopi
di archiviazione. Produce i file più piccoli in assoluto con qualità immagine standard.
• OCR: impostazione ideale per i documenti destinati a essere elaborati utilizzando
software di riconoscimento ottico dei caratteri. Produce file di grandi dimensioni con
la migliore qualità immagine possibile.
• Alta qualità di stampa: impostazione ideale per documenti aziendali contenenti
grafica e fotografie dettagliate. Produce file di grandi dimensioni con la migliore
qualità immagine possibile.
• Scansione semplice: impostazione ideale per velocizzare l'elaborazione che può
tuttavia produrre file molto grandi. Consente di applicare il minimo di elaborazione
e compressione all'immagine.
Scansione su PC
Il servizio Scansione su PC consente di scansire documenti e di inviare i dati scansiti a
un computer di rete mediante il protocollo FTP o SMB.
Protocollo di trasferimento
1. In corrispondenza dell'opzione Scansione su PC selezionare Protocollo di
trasferimento.
2. Scegliere un protocollo di trasferimento tra FTP, SMB o SMB (Formato UNC).
• FTP: esegue il trasferimento usando il protocollo FTP.
• SMB: esegue il trasferimento usando il protocollo SMB.
SMB (Formato UNC): esegue il trasferimento usando il protocollo SMB (Formato
UNC). UNC è l'acronimo di Universal Naming Convention e il formato è il seguente:
\\nome host\nome condiviso\nome directory
3. Selezionare Salva.
Rubrica
1. Nell'opzione E-mail della schermata Home Servizi, selezionare Rubrica.
2. Scegliere un destinatario dall'elenco degli indirizzi. Se necessario, eseguire una ricerca
• Cerca nella rubrica pubblica: cerca i destinatari nell'elenco indirizzi locale.
• Cerca nella rete: cerca i destinatari nell'elenco indirizzi remoto.
3. Specificare i destinatari nei campi A, Cc o Ccn.
4. Utilizzare la barra di scorrimento per spostarsi sull'elenco Nome.
5. Se necessario, selezionare Dettagli per visualizzare la schermata Dettagli.
6. Selezionare Chiudi.
Specificare un PC della rete
È possibile specificare un PC della rete come destinazione.
Quando si seleziona Sfoglia, viene visualizzata una gerarchia di server e cartelle
disponibili.
1. Selezionare Scansione su PC in Home Servizi.
2. Selezionare Sfoglia.
3. Selezionare la destinazione in cui salvare i dati. Per individuare un file, selezionare
Precedente oppure, per passare a un altro livello e visualizzare altre destinazioni,selezionare Avanti.
Specificare la destinazione
Usare questa opzione per specificare il PC di destinazione usando la tastiera a video.
Inserire i dati del protocollo desiderato per la destinazione di inoltro.
1. Nella finestra Scansione su PC, selezionare la sezione Server.
2. Inserire le informazioni necessarie per identificare il server mediante la tastieravisualizzata. In alternativa, scegliere Rubrica per individuare le informazioni.
3. In corrispondenza di Nome server, inserire un nome o un indirizzo IP. Se il percorso
di salvataggio si trova nello spazio DFS di Windows, inserire un nome di dominio o
un nome server. Sono consentiti fino a 64 caratteri.
Guida per l'utente5-12
Scansione
4. Selezionare la sezione Nome condiviso della finestra e inserire un nome condiviso.
Se il percorso di salvataggio si trova nello spazio DFS di Windows, inserire un nome
root. Sono ammessi un massimo di 64 caratteri. Questa opzione è disponibile solo se
il Protocollo di trasferimento è SMB.
5. Selezionare la sezione Salva in della finestra e inserire un percorso di directory. Se il
percorso di salvataggio si trova nello spazio DFS di Windows, inserire un nome di
cartella. Sono ammessi un massimo di 128 caratteri. Questa opzione è disponibile
solo se il Protocollo di trasferimento è SMB o FTP.
Quando il Protocollo di trasferimento è SMB (Formato UNC), il percorso di directory
è il seguente: "\\nome host\nome condiviso\nome directory".
6. Selezionare la sezione Nome utente della finestra e specificare il nome utente del
computer di destinazione. Se la destinazione non richiede un nome utente, questo
campo può rimanere vuoto.
7. Selezionare la sezione Password della finestra e inserire la password per il nome
utente. Sono ammessi un massimo di 32 caratteri.
Preselezioni di scansione
Sono presenti varie preselezioni di scansione tra cui scegliere.
• Condivisione e stampa: impostazione ideale per condividere file da visualizzare su
schermo e per la stampa della maggior parte dei documenti aziendali. Produce file
di piccole dimensioni con una qualità immagine superiore.
• Archiviazione: impostazione ideale per documenti aziendali da memorizzare a scopi
di archiviazione. Produce i file più piccoli in assoluto con qualità immagine standard.
• OCR: impostazione ideale per i documenti destinati a essere elaborati utilizzando
software di riconoscimento ottico dei caratteri. Produce file di grandi dimensioni con
la migliore qualità immagine possibile.
• Alta qualità di stampa: impostazione ideale per documenti aziendali contenenti
grafica e fotografie dettagliate. Produce file di grandi dimensioni con la migliore
qualità immagine possibile.
• Scansione semplice: impostazione ideale per velocizzare l'elaborazione che può
tuttavia produrre file molto grandi. Consente di applicare il minimo di elaborazione
e compressione all'immagine.
Memorizza in cartella
Utilizzare l'opzione Memorizza in cartella per scansire i documenti e salvare i dati scansiti
in una cartella della macchina.
Prima di utilizzare la funzione Memorizza in cartella, è necessario che siano già state
create nel sistema delle cartelle. Per informazioni dettagliate e istruzioni sulla procedura
di creazione delle cartelle, vedere la Guida per l'amministratore del sistema.
Selezione di un colore di uscita
È possibile impostare il colore di uscita per la scansione di un documento.
1. Selezionare Scansione colore dalla finestra di modifica della scansione corrente.
2. Selezionare un'opzione Colore.
• Rilevamento automatico: il colore del documento viene rilevato automaticamente.
La macchina esegue la scansione a colori se il documento è a colori, altrimenti
esegue la scansione in bianco e nero.
• Colore: selezionare questa opzione per scansire un documento a colori.
• Bianco e nero: esegue la scansione di un documento in bianco e nero. È possibile
selezionare il tipo di documento in Tipo di originale.
• Scala dei grigi: esegue la scansione di un documento in scala di grigi e di
aggiungere delle sfumature al bianco e nero, creando tonalità intermedie che
cambiano gradualmente. Questa opzione è indicata per i documenti che
contengono gradazioni non riproducibili in bianco e nero.
Scansione dei due lati del documento
Si può sottoporre a scansione un documento fronte o fronte/retro e stamparlo fronte o
fronte/retro. Se si definisce lo stile di rilegatura, entrambi i lati verranno scansiti con lo
stesso orientamento.
1. Selezionare Scansione fronte/retro dalla finestra di modifica della scansione corrente.
2. Selezionare un'opzione.
• Fronte: esegue la scansione di un solo lato del documento.
• Fronte/retro (Testa a testa): esegue la scansione dei due lati del documento con
lo stesso orientamento.
• Fronte/retro (Testa a piede): esegue la scansione dei due lati del documento con
orientamento diverso.
• Altro: visualizza la finestra Scansione fronte/retro.
3. Se si seleziona Altro, si apre la finestra Scansione fronte/retro. Selezionare un'opzione.
• Fronte: esegue la scansione di un solo lato del documento.
• Fronte/retro: esegue la scansione di entrambi i lati del documento.
• Originali: opzione visualizzata quando si seleziona Fronte/retro.
• Testa a testa: esegue la scansione dei due lati del documento con lo stesso
orientamento.
Guida per l'utente5-14
Scansione
• Testa a piede: esegue la scansione dei due lati del documento con orientamento
diverso.
Tipo di originale
Quando si seleziona Bianco e nero in Scansione colore è necessario indicare anche il
tipo di documento.
Nella finestra di modifica della scansione in corso, selezionare Tipo di originale e
un'opzione.
• Foto e testo: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione un documento
che contiene sia testo che fotografie. Il sistema rileverà automaticamente le zone
che contengono testo e fotografie e le elaborerà di conseguenza.
• Testo: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione del testo ben definito.
• Foto: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione delle fotografie.
Anteprima delle immagini scansite di un lavoro
1. Scansire le immagini e selezionare le funzioni del lavoro.
2. Durante la scansione selezionare Anteprima per vedere un'anteprima dell'ultima
pagina scansita.
3. Dal menu a discesa scegliere la dimensione dell'anteprima tra Pagina intera, Vista
ingrandita e impostare Pagina corrente.
4. Dopo la conferma, selezionare Chiudi per chiudere la schermata di anteprima.
Memorizza su USB
La funzione Memorizza su USB consente di sottoporre a scansione documenti e di salvare
i documenti scansiti su un dispositivo di memoria USB.
1. Inserire il dispositivo di memoria USB nell'apposito alloggiamento del pannello
comandi della stampante.
2. Selezionare Memorizza su USB.
Se non appare la finestra Rilevato dispositivo USB, selezionare il pulsante Home
Servizi e l'opzione Memorizza su USB.
3. Selezionare Salva in e indicare la cartella in cui salvare i dati.
4. Selezionare Salva.
5. Selezionare Anteprima per visualizzare le immagini scansite durante la scansione o
per vedere un'anteprima dei file salvati.
6. Selezionare l'opzione Scansione colore per definire il colore di uscita del documento
scansito. Scegliere tra Rilevamento automatico, Colore, Bianco e nero o Scala dei
grigi.
7. Selezionare Scansione fronte/retro per eseguire automaticamente la scansione di
entrambi i lati del documento. Se si sceglie lo stile di rilegatura, il sistema esegue la
scansione dei due lati con il medesimo orientamento.
8. Selezionare Tipo di originale. Scegliere tra: Foto e testo, Testo o foto.
9. Selezionare Preselezioni di scansione. Scegliere tra: Condivisione e stampa,
Archiviazione, OCR, Stampa di alta qualità o Scansione semplice.
Uso di un dispositivo di memorizzazione USB
Per questa funzione è possibile utilizzare un lettore di schede di memoria standard. Il
corretto funzionamento della funzione non viene tuttavia garantito. Se si usa un lettore
di schede di memoria con più slot, risulta disponibile solo uno slot.
Sono supportati i dispositivi di memoria USB seguenti:
• Dispositivi di memoria USB formattati
• Dispositivi di memoria USB 2.0 (USB 1.1 non supportato)
• Dispositivi di memoria USB con capacità di archiviazione fino a 128 GB
I dispositivi di memoria USB crittografati tramite software non sono supportati.
Quando si inserisce un dispositivo di memoria USB nell'apposito slot mentre è attivo il
modo Economizzatore, lo schermo sensibile non si accende. Dopo aver disattivato il
modo Economizzatore premendo il pulsante Economizzatore, reinserire il dispositivo di
memoria USB oppure selezionare Memorizza su USB nella schermata Home Servizi.
Prima di rimuovere il dispositivo di memoria USB, controllare che non sia visualizzata la
schermata di trasferimento dei dati. Se si rimuove il dispositivo di memoria USB durante
l'operazione di memorizzazione dei dati, i dati presenti nel dispositivo potrebbero essere
danneggiati. È anche possibile visualizzare la schermata [Stato lavoro] per verificare che
i dati siano stati correttamente salvati nel dispositivo di memoria USB.
Salvataggio mediante un dispositivo di memoria USB (facoltativo)
Il servizio Memorizza su USB consente di scansire i documenti e salvare i dati di scansione
su un dispositivo di memoria USB.
È possibile utilizzare i dispositivi di memoria USB seguenti:
• Dispositivi di memoria USB formattati
• Dispositivi di memoria USB 2.0 (USB 1.1 non supportato)
• Dispositivi di memoria USB con capacità di archiviazione fino a 128 GB
Per salvare utilizzando il dispositivo di memoria USB, seguire questi passaggi:
1. Inserire il dispositivo di memoria USB nello slot USB sul pannello comandi.
2. Dovrebbe apparire la finestra Rilevato dispositivo USB. In caso contrario, selezionareil pulsante Home Servizi, quindi selezionare Memorizza su USB.
Guida per l'utente5-16
Scansione
3. Selezionare Salva in.
4. Selezionare una cartella in cui salvare i dati.
5. Selezionare Salva.
Se non si specifica la posizione di salvataggio dei file, i dati di scansione vengono
salvati nella directory principale.
Rimozione del dispositivo USB
Prima di rimuovere il dispositivo di memoria USB, controllare che non sia visualizzata la
schermata di trasferimento dei dati. Se si rimuove il dispositivo di memoria USB durante
l'operazione di memorizzazione dei dati, i dati presenti nel dispositivo potrebbero essere
danneggiati. È anche possibile visualizzare la schermata Stato lavoro per verificare che
i dati siano stati correttamente salvati nel dispositivo di memoria USB.
Visualizzazione dei dettagli della memorizzazione su USB
1. Selezionare Memorizza su USB nella finestra Home Servizi.
2. Selezionare Dettagli.
3. Vengono visualizzati i nomi delle cartelle e dei file di tutte le directory da salvare.
Anteprima delle immagini scansite di un lavoro
1. Scansire le immagini e selezionare le funzioni del lavoro.
2. Durante la scansione selezionare Anteprima per vedere un'anteprima dell'ultima
pagina scansita.
3. Dal menu a discesa scegliere la dimensione dell'anteprima tra Pagina intera, Vista
ingrandita e impostare Pagina corrente.
4. Dopo la conferma, selezionare Chiudi per chiudere la schermata di anteprima.
Selezione di un colore di uscita
È possibile impostare il colore di uscita per la scansione di un documento.
1. Selezionare Scansione colore dalla finestra di modifica della scansione corrente.
2. Selezionare un'opzione Colore.
• Rilevamento automatico: il colore del documento viene rilevato automaticamente.
La macchina esegue la scansione a colori se il documento è a colori, altrimenti
esegue la scansione in bianco e nero.
• Colore: selezionare questa opzione per scansire un documento a colori.
• Bianco e nero: esegue la scansione di un documento in bianco e nero. È possibile
selezionare il tipo di documento in Tipo di originale.
• Scala dei grigi: esegue la scansione di un documento in scala di grigi e di
aggiungere delle sfumature al bianco e nero, creando tonalità intermedie che
cambiano gradualmente. Questa opzione è indicata per i documenti che
contengono gradazioni non riproducibili in bianco e nero.
Si può sottoporre a scansione un documento fronte o fronte/retro e stamparlo fronte o
fronte/retro. Se si definisce lo stile di rilegatura, entrambi i lati verranno scansiti con lo
stesso orientamento.
1. Selezionare Scansione fronte/retro dalla finestra di modifica della scansione corrente.
2. Selezionare un'opzione.
• Fronte: esegue la scansione di un solo lato del documento.
• Fronte/retro (Testa a testa): esegue la scansione dei due lati del documento con
lo stesso orientamento.
• Fronte/retro (Testa a piede): esegue la scansione dei due lati del documento con
orientamento diverso.
• Altro: visualizza la finestra Scansione fronte/retro.
3. Se si seleziona Altro, si apre la finestra Scansione fronte/retro. Selezionare un'opzione.
• Fronte: esegue la scansione di un solo lato del documento.
• Fronte/retro: esegue la scansione di entrambi i lati del documento.
• Originali: opzione visualizzata quando si seleziona Fronte/retro.
• Testa a testa: esegue la scansione dei due lati del documento con lo stesso
orientamento.
• Testa a piede: esegue la scansione dei due lati del documento con orientamento
diverso.
Tipo di originale
Quando si seleziona Bianco e nero in Scansione colore è necessario indicare anche il
tipo di documento.
Nella finestra di modifica della scansione in corso, selezionare Tipo di originale e
un'opzione.
• Foto e testo: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione un documento
che contiene sia testo che fotografie. Il sistema rileverà automaticamente le zone
che contengono testo e fotografie e le elaborerà di conseguenza.
• Testo: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione del testo ben definito.
• Foto: scegliere questa opzione per sottoporre a scansione delle fotografie.
Formato file
È possibile selezionare un formato di file per i dati scansiti.
1. Nella finestra di scansione, selezionare Formato file, quindi selezionare il formato
appropriato per i dati di uscita.
Guida per l'utente5-18
Scansione
• Selezione TIFF/JPEG automatica: seleziona automaticamente il formato JPEG
o TIFF. Il formato file è determinato per ciascuna pagina. JPEG per le pagine a
colori e in scala di grigi e TIFF per le pagine in bianco e nero.
• TIFF: salva i dati di scansione in formato TIFF.
• JPEG: salva i dati di scansione in formato JPEG. Questa opzione è selezionabile
quando in Scansione colore è selezionato Colore o Scala dei grigi.
• PDF: salva i dati di scansione in formato PDF.
• DocuWorks: salva i dati di scansione in formato DocuWorks.
• Altro: visualizza la finestra Formato file.
2. Se è stato selezionato Altro, effettuare una selezione nella finestra Formato file. Oltre
ai formati elencati sopra, è possibile selezionare:
• Metodo di compressione: consente di selezionare un metodo di compressione
per i dati di immagine scansiti.
• Alta compressione MRC: consente di salvare i file PDF, DocuWorks e XPS con un
alto livello di compressione.
• Testo ricercabile: consente di specificare se i file PDF e DocuWorks devono essere
sottoposti a riconoscimento ottico.
• Aggiungi miniatura: consente di associare immagini in miniatura ai file DocuWorks
e XPS quando si seleziona l'opzione DocuWorks o XPS. Una miniatura è un file di
immagine di dimensioni ridotte che permette di verificare rapidamente il contenuto
di un file.
• Un file per pagina: salva ogni pagina in un file distinto nel formato specificato.
• Ottimizza per visualizz. Web: ottimizza il file PDF in modo da poterlo visualizzare
più rapidamente in un browser Web.
Invio a una cartella
Scansione su
1. Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi o selezionare il campo dei dati di
accesso sullo schermo sensibile.
2. Inserire l'ID utente.
3. Selezionare Memorizza e invia collegamento nella schermata Home Servizi.
4. Il sistema ottiene automaticamente l'indirizzo e-mail preregistrato dell'utenteautenticato e lo visualizza nella sezione Scansione su.
Da
1. Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi o selezionare il campo dei dati di
accesso sullo schermo sensibile.
3. Selezionare Memorizza e invia collegamento nella schermata Home Servizi.
4. Il sistema ottiene automaticamente l'indirizzo e-mail preregistrato dell'utente
autenticato.
Oggetto
1. Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi o selezionare il campo dei dati di
accesso sullo schermo sensibile.
2. Inserire l'ID utente.
3. Selezionare Memorizza e invia collegamento nella schermata Home Servizi.
4. Selezionare Oggetto.
5. Inserire un oggetto di 128 caratteri al massimo usando la tastierina visualizzata.
Messaggio
1. Premere il pulsante Accesso sul pannello comandi o selezionare il campo dei dati di
accesso sullo schermo sensibile.
2. Inserire l'ID utente.
3. Selezionare Memorizza e invia collegamento nella schermata Home Servizi.
4. Selezionare Messaggio.
5. Inserire un messaggio di 512 caratteri al massimo usando la tastierina visualizzata.
Selezione di un colore di uscita
È possibile impostare il colore di uscita per la scansione di un documento.
1. Selezionare Scansione colore dalla finestra di modifica della scansione corrente.
2. Selezionare un'opzione Colore.
• Rilevamento automatico: il colore del documento viene rilevato automaticamente.
La macchina esegue la scansione a colori se il documento è a colori, altrimenti
esegue la scansione in bianco e nero.
• Colore: selezionare questa opzione per scansire un documento a colori.
• Bianco e nero: esegue la scansione di un documento in bianco e nero. È possibile
selezionare il tipo di documento in Tipo di originale.
• Scala dei grigi: esegue la scansione di un documento in scala di grigi e di
aggiungere delle sfumature al bianco e nero, creando tonalità intermedie che
cambiano gradualmente. Questa opzione è indicata per i documenti che
contengono gradazioni non riproducibili in bianco e nero.
Guida per l'utente5-20
Scansione
Scansione dei due lati del documento
Si può sottoporre a scansione un documento fronte o fronte/retro e stamparlo fronte o
fronte/retro. Se si definisce lo stile di rilegatura, entrambi i lati verranno scansiti con lo
stesso orientamento.
1. Selezionare Scansione fronte/retro dalla finestra di modifica della scansione corrente.
2. Selezionare un'opzione.
• Fronte: esegue la scansione di un solo lato del documento.
• Fronte/retro (Testa a testa): esegue la scansione dei due lati del documento con
lo stesso orientamento.
• Fronte/retro (Testa a piede): esegue la scansione dei due lati del documento con
orientamento diverso.
• Altro: visualizza la finestra Scansione fronte/retro.
3. Se si seleziona Altro, si apre la finestra Scansione fronte/retro. Selezionare un'opzione.
• Fronte: esegue la scansione di un solo lato del documento.
• Fronte/retro: esegue la scansione di entrambi i lati del documento.
• Originali: opzione visualizzata quando si seleziona Fronte/retro.
• Testa a testa: esegue la scansione dei due lati del documento con lo stesso
orientamento.
• Testa a piede: esegue la scansione dei due lati del documento con orientamento
diverso.
Anteprima dell'immagine scansita
1. Selezionare E-mail nella finestra Home Servizi.
2. Nella finestra E-mail selezionare la casella Anteprima.
3. Eseguire un'anteprima delle immagini scansite al termine della scansione del
documento.
WSD (Web Services for Devices)
Il servizio Memorizza su WSD consente di scansire sul sistema fascicoli di documenti da
un computer di rete. La funzione è opzionale.
Come memorizzare su WSD
1. Nella finestra Home Servizi selezionare Memorizza su WSD (Web Services on Devices).
2. Indicare da dove avviare il lavoro di scansione nella sezione Inizia scansione da.
Scegliere tra Computer (verrà inviata una richiesta da un computer della rete) o
Dispositivo (il dispositivo corrente).
3. Se si sceglie Computer, appoggiare il documento sulla lastra di esposizione o inserirlonell'alimentatore automatico e selezionare Esegui dal computer.
4. Avviare la scansione da un computer di rete mediante un'applicazione che supporti
il caricamento di immagini (Fax e scanner di Windows è una possibilità). Eseguire la
scansione in base all'applicazione utilizzata. I dati scansiti verranno inviati al computer
specificato.
5. Rimuovere gli originali e selezionare OK.
6. Se si sceglie Dispositivo, appoggiare il documento sulla lastra di esposizione o inserirlo
nell'alimentatore automatico, selezionare la destinazione da Elenco computer e
selezionare Avvio.
7. I dati scansiti verranno salvati nella destinazione specificata.
WSD Avvio di una scansione
Il servizio Memorizza su WSD consente di scansire sul sistema fascicoli di documenti da
un computer di rete. I dati scansiti possono inoltre essere salvati sul computer di rete.
Si possono scansire fascicoli di documenti sul sistema inviando una richiesta da un
computer di rete.
1. Selezionare Memorizza su WSD nella schermata Home Servizi.
2. Selezionare Computer.
3. Appoggiare il documento sulla lastra di esposizione o inserirlo nell'alimentatoreautomatico e selezionare Esegui dal computer.
4. Sullo schermo sensibile viene visualizzata la schermata Standby.
5. Eseguire la scansione da un computer di rete. Eseguire la scansione da un computerdi rete mediante un'applicazione che supporti il caricamento di immagini quale Fax
e scanner di Windows. La procedura seguente descrive come utilizzare Fax e scanner
di Windows con Windows 7.
6. I dati scansiti vengono inoltrati al computer specificato.
WSD Memorizzazione di dati da un computer di rete
È possibile inoltrare i dati scansiti sul sistema a un computer specifico della rete.
1. Selezionare Memorizza su WSD nella finestra Home Servizi.
2. Appoggiare il documento sulla lastra di esposizione o inserirlo nell'alimentatoreautomatico e selezionare Dispositivo.
3. In Elenco computer vengono visualizzati nomi di computer e 5 metodi di elaborazione.
Selezionare la destinazione in elenco in base all'uso previsto.
4. Premere il pulsante Avvio.
5. I dati scansiti verranno inviati al computer di destinazione specificato.
6. Verificare che i dati inviati arrivino sul computer di destinazione.
Guida per l'utente5-22
Scansione
Scheda Impostazioni avanzate
La scheda Impostazioni avanzate consente di definire le impostazioni avanzate del
sistema.
1. Selezionare E-mail nella schermata Tutti i servizi.
2. Selezionare la scheda Impostazioni avanzate.
3. Scegliere le opzioni desiderate:
• Opzioni immagine
• Miglioramento immagine
• Risoluzione
• Qualità/Dimensione file
• Fotografie
• Eliminazione ombra
• Spazio colore
Opzioni immagine
• Più chiaro/Più scuro
Consente di controllare manualmente la luminosità delle immagini scansite.
Selezionare il pulsante di scorrimento Giù per scurire l'immagine di originali chiari,
come i disegni a matita. Selezionare il pulsante di scorrimento Su per schiarire
l'immagine di originali scuri, come le immagini a mezzi toni o i documenti con sfondo
colorato.
• Definizione
Consente di definire l'equilibrio tra testo nitido ed effetto moiré (marezzatura
dell'immagine). Spostare il cursore a scorrimento verso il basso (più morbido) per
creare un'immagine con aspetto morbido e uniforme (ideale per scansioni di
fotografie). Spostare il cursore a scorrimento verso l'alto (più nitido) per creare
un'immagine con testo o disegni al tratto ben definiti.
• Saturazione
Consente di regolare la vivacità dei colori. Per rendere più vivaci i colori, spostare il
cursore a scorrimento verso l'alto. Per rendere i colori più tenui, spostare il cursore a
scorrimento verso il basso. Per non modificare l'immagine dell'originale, non cambiare
la saturazione.
• No: esegue la scansione dello sfondo del documento senza applicare filtri.
• Eliminazione automatica: quando Scansione colore è impostata su Bianco e nero,
lo sfondo di un documento stampato su carta colorata, come un quotidiano, verrà
eliminato. Quando Scansione colore è impostata su Colore, lo sfondo di un
documento stampato su carta bianca, come un quotidiano, verrà eliminato.
• Contrasto: consente di scegliere uno dei cinque livelli di contrasto compresi tra
[Meno] e [Più]. Selezionando una tacca più alta della barra si rende la differenza
tra le zone chiare e scure più netta; le zone chiare vengono ulteriormente schiarite
e le zone scure vengono scurite. Per contro, selezionando una tacca più bassa si
riduce la differenza tra le zone chiare e scure.
3. Selezionare Eliminazione ombra.
4. Selezionare Eliminazione automatica.
Risoluzione
Sono disponibili valori di risoluzione predefiniti.
1. Nella scheda Impostazioni avanzate, selezionare Risoluzione...
2. Specificare la risoluzione dell'immagine.
3. Selezionare Salva.
NOTA
Se Formato file > Alta compressione MRC o OCR è attiva, saranno disponibili solo le
risoluzioni 200 dpi e 300 dpi.
Qualità/Dimensione file
Questa funzione permette di selezionare il rapporto di compressione dati per le immagini
scansite a colori e in scala dei grigi.
NOTA
Non è invece disponibile se è selezionata l'opzione Bianco e nero.
1. Nella scheda Impostazioni avanzate, selezionare Qualità/Dimensione file...
2. Utilizzare il pulsante destro o sinistro per specificare la qualità/dimensione file di
uscita.
NOTA
Sono disponibili solo tre livelli di compressione quando è abilitata l'opzione Alta
compressione MRC in Formato file - PDF (Più pagine per file).
3. Selezionare Salva.
Guida per l'utente5-24
Scansione
Fotografie
La funzione di miglioramento delle fotografie è disponibile quando viene scelta l'opzione
Colore dalla sezione Scansione colore di una schermata.
1. Nella scheda Impostazioni avanzate, selezionare Fotografie...
2. Selezionare No o Miglioramento fotografie:
• No: disattiva la funzione.
• Miglioramento fotografie: ottimizza le immagini scansite da fotografie a colori
con l'opzione Colore di uscita impostata su Quadricromia.
3. Selezionare Salva.
NOTA
Quando è selezionata l'opzione Miglioramento fotografie, le opzioni Eliminazione
ombra ed Eliminazione fondo non sono disponibili.
Eliminazione ombra
Utilizzare la funzione Eliminazione ombra per nascondere i colori dello sfondo o le
immagini visualizzate in trasparenza.
1. Nella scheda Impostazioni avanzate, selezionare Eliminazione ombra...
2. Scegliere tra Eliminazione: No e Eliminazione automatica.
3. Selezionare Salva.
Spazio colore
La funzione Spazio colore è disponibile quando viene scelta l'opzione Colore dalla sezione
Scansione colore di una schermata.
1. Nella scheda Impostazioni avanzate, selezionare Spazio colore.
2. Scegliere tra sRGB o Spazio colore dispositivo.
3. Selezionare Salva.
NOTA
Quando si seleziona Spazio colore dispositivo, vengono applicati i valori predefiniti
del sistema o le funzioni Opzioni immagine, Eliminazione ombra e Miglioramento
immagine.
Scheda Regolazione layout
La scheda Regolazione layout consente di specificare le impostazioni di layout.
1. Selezionare E-mail nella schermata Tutti i servizi.
L'orientamento del documento serve a indicare la parte superiore dell'originale.
1. Nella schermata Copia, selezionare la scheda Regolazione layout.
2. Selezionare Orientamento originale...
3. Selezionare l'orientamento in base al documento caricato.
4. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
NOTA
Se l'orientamento originale indicato non corrisponde all'effettivo orientamento del
documento, il sistema rileverà erroneamente la parte superiore del documento.
Formato originale
È consentito specificare il formato del documento originale quando si esegue la scansione
di documenti standard o personalizzati o quando si eseguono copie su un formato diverso
da quello dell'originale caricato.
1. Nella schermata Copia selezionare l'opzione Regolazione layout.
2. Selezionare il pulsante Formato originale.
3. Selezionare il formato dell'originale caricato tra le opzioni presentate.
4. Se si sceglie Inserimento manuale, specificare i valori per le coordinate X e Y.
5. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
NOTA
Se il sistema non riesce a rilevare il formato dell'originale verrà visualizzata una
schermata in cui inserire le dimensioni.
Cancellazione bordo
Quando si esegue la scansione con l'alimentatore automatico aperto o da un libro, è
possibile eliminare le ombre nere lungo i bordi usando la funzione Cancellazione bordo.
1. Nella scheda Regolazione layout, selezionare Cancellazione bordo.
2. Selezionare Tutti i bordi o Bordi indipendenti:
• Tutti i bordi: cancella la stessa quantità di spazio dai quattro bordi del documento.
La quantità di spazio da cancellare è definita dall'amministratore di sistema. Per
Guida per l'utente5-26
Scansione
non cancellare alcuna quantità dai bordi, scegliere [Bordi indipendenti] e
specificare 0 per i bordi superiore/inferiore e i bordi sinistro/destro.
• Bordi indipendenti: consente di specificare la quantità di spazio da cancellare
dai bordi superiore/inferiore e dai bordi destro/sinistro del documento. In ogni
campo si può inserire il valore massimo di 50 mm (2 pollici).
3. Per i bordi indipendenti si possono definire i valori usando i pulsanti su e giù.
b) Nell'area Formato di uscita, selezionare la preselezione desiderata.
c) Selezionare Salva per salvare le modifiche.
Opzioni archiviazione
Nome file
È possibile specificare un nome con cui salvare un file.
1. Nella scheda Opzioni e-mail, selezionare Nome file...
2. Usare la tastiera per inserire il nome del file.
3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
Formato file
È possibile selezionare un formato di file per i dati scansiti.
1. Nella finestra di scansione, selezionare Formato file, quindi selezionare il formato
appropriato per i dati di uscita.
• Selezione TIFF/JPEG automatica: seleziona automaticamente il formato JPEG
o TIFF. Il formato file è determinato per ciascuna pagina. JPEG per le pagine a
colori e in scala di grigi e TIFF per le pagine in bianco e nero.
• TIFF: salva i dati di scansione in formato TIFF.
• JPEG: salva i dati di scansione in formato JPEG. Questa opzione è selezionabile
quando in Scansione colore è selezionato Colore o Scala dei grigi.
• PDF: salva i dati di scansione in formato PDF.
• DocuWorks: salva i dati di scansione in formato DocuWorks.
• Altro: visualizza la finestra Formato file.
2. Se è stato selezionato Altro, effettuare una selezione nella finestra Formato file. Oltre
ai formati elencati sopra, è possibile selezionare:
• Metodo di compressione: consente di selezionare un metodo di compressione
per i dati di immagine scansiti.
• Alta compressione MRC: consente di salvare i file PDF, DocuWorks e XPS con un
alto livello di compressione.
• Testo ricercabile: consente di specificare se i file PDF e DocuWorks devono essere
sottoposti a riconoscimento ottico.
• Aggiungi miniatura: consente di associare immagini in miniatura ai file DocuWorks
e XPS quando si seleziona l'opzione DocuWorks o XPS. Una miniatura è un file di
immagine di dimensioni ridotte che permette di verificare rapidamente il contenuto
di un file.
• Un file per pagina: salva ogni pagina in un file distinto nel formato specificato.
Guida per l'utente5-28
Scansione
• Ottimizza per visualizz. Web: ottimizza il file PDF in modo da poterlo visualizzare
più rapidamente in un browser Web.
Conferme di lettura
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home Servizi.
2. Selezionare la corretta opzione di scansione (Scansione in rete, Invio a cartella e cosìvia) e poi selezionare la scheda Opzioni archiviazione.
3. Selezionare Conferme di lettura, quindi Sì.
4. Selezionare Salva.
Conflitto nome file
È possibile risolvere un conflitto tra nomi di file utilizzando l'opzione Conflitto nome file.
1. Selezionare la scheda Opzioni archiviazione.
2. Selezionare Conflitto nome file.
3. Selezionare l'opzione appropriata:
• Non salvare: annulla l'operazione di scansione in modo da consentire
l'inserimento di un nome file diverso.
• Rinomina nuovo file: aggiunge un numero di 4 cifre (0000-9999) alla fine del
nome file duplicato e salva il file nella stessa directory.
• Sovrascrivi file esistente: elimina il file esistente con il nome duplicato e salva il
nuovo file con il nome specificato nella stessa directory.
4. Selezionare Salva.
Scheda Opzioni e-mail
Impostare le opzioni di posta elettronica usando la scheda Opzioni e-mail.
1. Selezionare E-mail nella finestra Home Servizi.
È possibile specificare un nome con cui salvare un file.
1. Nella scheda Opzioni e-mail, selezionare Nome file...
2. Usare la tastiera per inserire il nome del file.
3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
Formato file
1. Selezionare la scheda Opzioni e-mail nella finestra Scansione.
2. Compilare le sezioni Nome file, Formato file, Risposta a e Conferme di lettura.
• Selez. TIFF/JPEG aut.: salva automaticamente i dati scansiti come file TIFF o JPEG.
Le immagini scansite in quadricromia o scala dei grigi vengono memorizzate in
formato JPEG; le immagini scansite in bianco e nero vengono memorizzate in
formato TIFF.
• PDF (Più pagine per file): memorizza più pagine in un unico file di formato PDF.
• PDF/A: memorizza i dati scansiti in formato PDF/A, utilizzato in prevalenza per
l'archiviazione di lungo termine.
• Ottimizza PDF per visualizzazione Web: quando si sceglie uno dei formati file PDF,
diventa disponibile l'opzione Ottimizza PDF per visualizzazione Web.
• La funzione Ottimizza PDF per visualizzazione Web consente all'utente di
visualizzare la prima pagina di un documento PDF multipagina all'interno di un
browser mentre il resto del documento viene ancora caricato in background. Questa
opzione può aumentare la dimensione complessiva del file. L'opzione Ottimizza
PDF per visualizzazione Web struttura i documenti PDF per il download di una
pagina alla volta dai server Web. Con il download di una sola pagina alla volta, il
server Web trasmette solo la pagina richiesta anziché l'intero PDF. Questo
accorgimento si rivela particolarmente utile per i documenti di dimensioni elevate.
• Rivolgersi al webmaster per accertarsi che il software utilizzato dal server Web
supporti il download di singole pagine. Per assicurarsi che i documenti PDF del
sito Web vengano visualizzati anche in browser meno recenti, è consigliabile creare
collegamenti HTML ai PDF anziché utilizzare script ASP o il metodo POST e
mantenere i nomi di percorso o gli URL al di sotto dei 256 caratteri.
• TIFF (Un file per pagina): memorizza ogni pagina in un file distinto di formato
TIFF.
• mTIFF (Più pagine per file): memorizza più pagine in un unico file di formato TIFF.
• JPEG (Un file per pagina): memorizza ogni pagina in un file distinto di formato
JPEG.
• JPEG (Un file per pagina) non è disponibile quando Scansione colore è impostata
su Bianco e nero.
• XPS: memorizza più pagine in un unico file in formato XPS (XML Paper
Specification).
Guida per l'utente5-30
Scansione
Risposta a
Usare la funzione Risposta a... per specificare o cercare un destinatario per la risposta.
1. Nella scheda Opzioni e-mail, selezionare Risposta a...
2. Usare la tastiera per inserire o cercare il nome dell'utente a cui inviare la risposta.
3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.
Conferme di lettura per e-mail
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home Servizi.
2. Selezionare E-mail e poi selezionare la scheda Opzioni e-mail.