Xerox CopyCentre C65, CopyCentre C75, CopyCentre C90, WorkCentre Pro 65, WorkCentre Pro 75 Quick Reference Guide [de]

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Kurzübersicht

604S17203

MAXIMIEREN SIE IHRE

PRODUKTIVITÄT...

...durch den Einsatz aller Funktionen dieses Geräts. Im Lieferumfang des Produkts befindet sich eine Dokumentations-CD. Die CD enthält Lehrgänge mit Animationen und interaktive Bildschirme. Installieren Sie die CD im Netzwerk, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, oder laden Sie sie auf die Festplatte, damit Sie jederzeit leicht darauf zugreifen können.

Erstellt durch: Xerox Corporation

Global Knowledge and Language Services 780 Salt Road

Webster, New York 14580

Übersetzung:

The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road

Welwyn Garden City Hertfordshire

AL7 1HE

ENGLAND

©2003 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

Copyright (Urheberschutz) umfasst alle für den Urheberschutz aufgenommenen Materialien und Informationen, die gemäß den Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) genehmigt sind, einschließlich durch Softwareprogramme entwickelte Bildschirmanzeigen wie z. B. Symbole, Bildanzeigen, Aussehen usw.

Xerox®, The Document Company®, das digitalisierte X® und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt.

Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie die Korrektur von Schreibfehlern werden jeweils in den folgenden Auflagen berücksichtigt.

Inhaltsverzeichnis

1 Übersicht ................................................................................

1-1

Einführung ..................................................................................................

1-2

Allgemeine Hinweise....................................................................................

1-2

Konventionen ...............................................................................................

1-2

Weitere Informationsquellen ........................................................................

1-4

Gerätefunktionen .......................................................................................

1-5

Funktionen auf der Arbeitsstation............................................................

1-8

Sicherheit....................................................................................................

1-9

Einführung....................................................................................................

1-9

Sicherheitshinweise .....................................................................................

1-9

Umweltverträglichkeit..............................................................................

1-11

ENERGY STAR .........................................................................................

1-11

Gesetzliche Bestimmungen ....................................................................

1-12

2 Kurzanleitung.........................................................................

2-1

Geräteübersicht..........................................................................................

2-2

Steuerpultübersicht ...................................................................................

2-3

Einund Ausschalten ................................................................................

2-4

Papier einlegen...........................................................................................

2-5

Kopien erstellen .........................................................................................

2-6

Faxnachricht senden .................................................................................

2-7

Internet-Faxnachricht senden...................................................................

2-8

Dokument scannen ....................................................................................

2-9

E-Mail senden ...........................................................................................

2-10

Vom PC drucken ......................................................................................

2-11

Mit Internet-Services drucken.................................................................

2-12

Anmelden/Abmelden ...............................................................................

2-13

Zusatzinformationen................................................................................

2-14

XEROX COPYCENTRE C65/C70/C90 WORKCENTRE PRO 65/70/90 KURZÜBERSICHT

iii

<![if ! IE]>

<![endif]>INHALTSVERZEICHNIS

3 Kopieren ................................................................................

3-1

Kopieren .....................................................................................................

3-2

Basis-Kopieren (Register).........................................................................

3-3

Ausgabe.......................................................................................................

3-4

Seitenaufdruck .............................................................................................

3-5

Verkl./Vergrößern.........................................................................................

3-6

Papiervorrat .................................................................................................

3-8

Bildanpassung ..........................................................................................

3-9

Bildqualität .................................................................................................

3-10

Spezial-Bildqualität ....................................................................................

3-11

Gebundene Vorlagen.................................................................................

3-12

Randausblendung......................................................................................

3-13

Vorlagenformat ..........................................................................................

3-14

Bildverschiebung........................................................................................

3-15

Ausgabe....................................................................................................

3-16

Klarsichtfolien.............................................................................................

3-17

Broschürenerstellung .................................................................................

3-18

Mehrfachbilder ...........................................................................................

3-19

Invertieren ..................................................................................................

3-20

Deckblätter.................................................................................................

3-21

Textfeld ......................................................................................................

3-22

Auftragserstellung ...................................................................................

3-23

Auftragsaufbau...........................................................................................

3-24

Mustersatz .................................................................................................

3-26

Speicheraufträge........................................................................................

3-27

4 Faxen......................................................................................

4-1

Faxen...........................................................................................................

4-2

Fax-Funktionen ..........................................................................................

4-3

Wähloptionen ...............................................................................................

4-3

Auflösung .....................................................................................................

4-5

Seitenaufdruck der Vorlagen .......................................................................

4-5

Faxzusatzfunktionen .................................................................................

4-6

Bildqualität ...................................................................................................

4-7

Spezial-Bildqualität ......................................................................................

4-8

Vorlagenformat ............................................................................................

4-9

Zeitversetzt senden....................................................................................

4-10

Zugriffsmodus..........................................................................................

4-11

iv

XEROX COPYCENTRE C65/C70/C90 WORKCENTRE PRO 65/70/90 KURZÜBERSICHT

5 Internet-Fax ............................................................................

5-1

Internet-Fax.................................................................................................

5-2

Senden:........................................................................................................

5-3

Adressliste....................................................................................................

5-4

E-Mail-Adresse für Internet-Fax eingeben ...................................................

5-4

Bildanpassung ...........................................................................................

5-6

Bildqualität....................................................................................................

5-7

Spezial-Bildqualität.......................................................................................

5-8

Seitenaufdruck .............................................................................................

5-9

Auflösung ...................................................................................................

5-10

Vorlagenformat...........................................................................................

5-11

Ausgabe ....................................................................................................

5-12

Dokumentenformat.....................................................................................

5-13

Empfangsbestätigung ................................................................................

5-14

Antwort an ..................................................................................................

5-14

Nachrichtentext ..........................................................................................

5-15

Zugriffsmodus ..........................................................................................

5-16

6 Netzwerk-Scannen.................................................................

6-1

Scannen ......................................................................................................

6-2

Ressourcen zum Scannen ...........................................................................

6-2

Netzwerk-Scannen .....................................................................................

6-3

Ablagebereiche ............................................................................................

6-4

Profile – Übersicht........................................................................................

6-4

Profile ...........................................................................................................

6-5

Profildetails...................................................................................................

6-5

Bildanpassung ...........................................................................................

6-6

Bildqualität....................................................................................................

6-7

Spezial-Bildqualität.......................................................................................

6-8

Seitenaufdruck .............................................................................................

6-9

Randausblendung ......................................................................................

6-10

Vorlagenformat...........................................................................................

6-11

Auflösung ...................................................................................................

6-12

Ausgabe ....................................................................................................

6-13

Dokumentenname......................................................................................

6-14

Ablageprinzip .............................................................................................

6-14

Dateiformat.................................................................................................

6-15

Felder zur Dokumentenverwaltung ............................................................

6-16

Zielbestimmung hinzufügen .......................................................................

6-16

Profile aktualisieren .................................................................................

6-17

Zugriffsmodus ..........................................................................................

6-17

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<![endif]>INHALTSVERZEICHNIS

XEROX COPYCENTRE C65/C70/C90 WORKCENTRE PRO 65/70/90 KURZÜBERSICHT

v

<![if ! IE]>

<![endif]>INHALTSVERZEICHNIS

7 E-Mail .....................................................................................

7-1

E-Mail ..........................................................................................................

7-2

Senden:........................................................................................................

7-3

Adressliste ...................................................................................................

7-3

E-Mail-Adresse eingeben.............................................................................

7-4

Bildanpassung ...........................................................................................

7-6

Bildqualität ...................................................................................................

7-7

Spezial-Bildqualität ......................................................................................

7-8

Seitenaufdruck .............................................................................................

7-9

Randausblendung......................................................................................

7-10

Vorlagenformat ..........................................................................................

7-11

Auflösung ...................................................................................................

7-12

Ausgabe....................................................................................................

7-13

Dokumentenformat ....................................................................................

7-14

Antwort an..................................................................................................

7-15

Nachrichtentext ..........................................................................................

7-15

Zugriffsmodus..........................................................................................

7-16

8 Drucken..................................................................................

8-1

Einführung in den Druckbetrieb ...............................................................

8-2

Treiberfunktionen ......................................................................................

8-3

Bedienelemente ...........................................................................................

8-3

Zusatzoptionen ............................................................................................

8-4

Material/Ausgabe .........................................................................................

8-4

Bildqualität ...................................................................................................

8-5

Layout/Aufdrucke .........................................................................................

8-5

Info ...............................................................................................................

8-5

9 Wartung .................................................................................

9-1

Austauschmodule......................................................................................

9-2

Gerät reinigen.............................................................................................

9-3

Vorlagenglas und Transportglas ..................................................................

9-3

Weitere Hilfe abrufen .................................................................................

9-4

vi

XEROX COPYCENTRE C65/C70/C90 WORKCENTRE PRO 65/70/90 KURZÜBERSICHT

10 Fehlerbehebung...................................................................

10-1

Allgemeines ..............................................................................................

10-2

Störungsbehebung ..................................................................................

10-3

Papierstaus ................................................................................................

10-3

Vorlagenstau ..............................................................................................

10-3

Xerox Welcome Centre ............................................................................

10-4

Seriennummer feststellen ..........................................................................

10-4

Tipps zur Störungsbehebung .................................................................

10-5

Netzanschluss............................................................................................

10-5

Vorlagenwechsler.......................................................................................

10-5

Druckmaterialtransport...............................................................................

10-6

Finisher ......................................................................................................

10-7

Ausgabequalität .........................................................................................

10-7

11 Index .....................................................................................

11-1

<![if ! IE]>

<![endif]>INHALTSVERZEICHNIS

XEROX COPYCENTRE C65/C70/C90 WORKCENTRE PRO 65/70/90 KURZÜBERSICHT

vii

<![if ! IE]>

<![endif]>INHALTSVERZEICHNIS

viii

XEROX COPYCENTRE C65/C70/C90 WORKCENTRE PRO 65/70/90 KURZÜBERSICHT

1 ÜBERSICHT

!Einführung....................................................

1-2

!Gerätefunktionen .........................................

1-5

!Funktionen auf der Arbeitsstation ................

1-8

!Sicherheit .....................................................

1-9

!Umweltverträglichkeit.................................

1-11

!Gesetzliche Bestimmungen .......................

1-12

XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 KURZÜBERSICHT

SEITE 1-1

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<![endif]>ÜBERSICHT

EINFÜHRUNG

Vielen Dank, dass Sie sich für das Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro entschieden haben.

Ihr CopyCentre/WorkCentre Pro ist ein digitales Gerät, das als Kopierer, Faxgerät, Drucker und Scanner eingesetzt werden kann. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, kann das Gerät mit der entsprechenden optionalen Software bzw. Hardware aufgerüstet werden. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Xerox Partner.

Je nach Modell druckt/kopiert das Gerät mit einer Geschwindigkeit von 65, 75 oder 90 Seiten pro Minute.

Die Digitaltechnik im CopyCentre/WorkCentre Pro bietet folgende Vorteile:

-mehr Ausgabeoptionen – beispielsweise zur Erstellung von Broschüren, für die Zusammenstellung mehrerer logischer Seiten auf einer physischen Seite, zum Einfügen von Trennblättern in einen Foliensatz und für das Unterteilen eines Auftrags in mehrere Segmente.

-weniger Papierstaus und beschädigte Vorlagen, da die Vorlagen nur einmal eingelesen werden müssen.

-eine hohe Ausgabequalität, die Sie durch individuelle Einstellungen noch weiter verbessern und Ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen können.

Allgemeine Hinweise

Die vorliegende Kurzübersicht geht auf die verschiedenen Funktionen ein, die in Ihrer jeweiligen Gerätekonfiguration zur Verfügung stehen.

Kapitel 2, Kurzanleitung, enthält eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen, mit deren Hilfe Sie schnell in die Arbeit mit dem System einsteigen können. Die darauf folgenden Kapitel gehen detaillierter auf die verfügbaren Optionen ein.

Um weitere Informationen am Gerät selbst abzurufen, drücken Sie die Taste [Hilfe]. Wenn das CopyCentre/WorkCentre Pro an das Netzwerk angeschlossen ist, können Sie das CentreWare-Hilfesystem nutzen oder im Druckertreiber auf die Schaltfläche [Hilfe] klicken.

Konventionen

In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:

!Papier und Druckmaterial

!Dokument und Vorlage

!Seite und Blatt

!CopyCentre/WorkCentre Pro 3 und Gerät

Auf den folgenden Seiten sind Informationen zu den für dieses Handbuch geltenden Konventionen enthalten.

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XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 KURZÜBERSICHT

Ausrichtung

Die Ausrichtung bezeichnet die Anordnung des Schriftbilds auf der Seite. Die beiden Ausrichtungsmöglichkeiten beim Druckmaterialeinzug sind wie folgt definiert:

Längsseiten- Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegt das Papier so, dass die beiden zufuhr (LSZ) / kurzen Kanten oben und unten liegen und die beiden langen Kanten rechts und

Hochformat links. Beim Einzug in das Gerät wird die lange Kante zuerst eingezogen.

Schmalseiten-

zufuhr (SSZ) /

Querformat

Längsseitenzufuhr

A

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<![endif]>A

Einzugsrichtung

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegen die langen Kanten des Papiers oben und unten, die kurzen liegen rechts und links. Die kurze Kante wird beim Einzug zuerst in das Gerät eingeführt.

Schmalseitenzufuhr

A

<![if ! IE]>

<![endif]>A

Einzugsrichtung

<![if ! IE]>

<![endif]>ÜBERSICHT

Kursivschrift

Kursivschrift wird zur Hervorhebung wichtiger Hinweise sowie von Optionen und Steuerpulttasten verwendet. Außerdem erscheinen Verweise auf andere Kapitelbezeichnungen oder Veröffentlichungen in Kursivschrift. Beispiel:

-Für weitere Informationen siehe Systemadministrator-CD (CD1), die zusammen mit dem CopyCentre/WorkCentre Pro geliefert wird.

Angaben in eckigen Klammern:

[Angaben in eckigen Klammern] sind Geräteoptionen oder Schaltflächen. Beispiel: ! [Gerätedaten] antippen.

Hinweise

Hinweise enthalten zusätzliche Informationen, beispielsweise:

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlageneinzug zugeführt werden.

XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 KURZÜBERSICHT

SEITE 1-3

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<![endif]>ÜBERSICHT

Tipps

Tipps beziehen sich auf bestimmte Arbeitsschritte, beispielsweise:

TIPP: Diese Option ist insbesondere bei Vorlagen mit weißem Text auf dunklem Hintergrund vorteilhaft, da hierdurch Toner eingespart werden kann.

Spezifikationshinweise

Liefern detailliertere Informationen zu den Spezifikationen für das Gerät, beispielsweise:

!Behälter 2 fasst bis zu 520 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m2. Unterstützt werden die Formate A5 SSZ bis A3 SSZ.

Achtung

Warnungen dieser Art heben Vorgänge hervor, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können, beispielsweise:

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Vorsicht

Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht, beispielsweise:

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Weitere Informationsquellen

Sollten Sie zu einer der auf Ihrem CopyCentre/WorkCentre Pro verfügbaren Funktionen weitere Informationen benötigen, finden Sie diese auf der Dokumentations-CD (CD2), die im Lieferumfang des CopyCentre/WorkCentre Pro enthalten ist.

Die Dokumentations-CD ist für alle Benutzer, auch für den Geräteadministrator, vorgesehen. Sie enthält umfassende Informationen zu dem neuen Gerät, unter anderem auch interaktive Hilfen und praxisorientierte Einführungen (Tutorials). Damit Sie das Funktionsangebot Ihres CopyCentre/WorkCentre Pro optimal ausschöpfen können, kopieren Sie das Programm von der CD in Ihr Netzwerk, so dass alle Benutzer darauf zugreifen können.

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XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 KURZÜBERSICHT

GERÄTEFUNKTIONEN

Zu den leistungsstarken Funktionen des CopyCentre/WorkCentre Pro gehören:

Einmal scannen, mehrmals drucken

Die Vorlagen durchlaufen den Vorlageneinzug nur einmal, unabhängig von der Anzahl der angeforderten Kopien. Dadurch wird das Risiko eines Papierstaus und der Beschädigung der Vorlagen reduziert.

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<![endif]>ÜBERSICHT

Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen

Das CopyCentre/WorkCentre Pro kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen. Der nächste Auftrag kann bereits eingelesen und dadurch in die Warteschlange eingefügt werden, während das CopyCentre/WorkCentre Pro noch einen anderen Auftrag verarbeitet.

Originalgetreue Kopien erstellen

Das CopyCentre/WorkCentre Pro ermöglicht die Reproduktion von Vorlagen höchster Qualität, insbesondere von Fotografien, Grafiken, Texten oder Kombinationen. Die Ausgabe dieses Geräts hebt sich deutlich von den Ergebnissen herkömmlicher Kopierer ab.

Bildformat und -position anpassen

Wie das Druckbild auf dem Druckmaterial erscheint, kann an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden.

-Bild verschieben, um einen Binderand freizulassen.

-Bilder automatisch verkleinern, vergrößern oder zentrieren.

-Mehrere verkleinerte logische Seiten auf einer physischen Seite drucken.

XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 KURZÜBERSICHT

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<![endif]>ÜBERSICHT

Digitalisierte Funktionen vereinfachen die Arbeitsabläufe

Mit der Funktion Auftragsaufbau kann ein Auftrag in mehrere Segmente unterteilt werden. Für jedes dieser Segmente ist eine unterschiedliche Funktionsvorwahl möglich. Dies hat folgende Vorzüge:

-Innerhalb eines Auftrags können Vorlagen sowohl über das Vorlagenglas als auch über den Vorlageneinzug eingelesen werden.

-Für jede Vorlage innerhalb eines Auftrags können unterschiedliche Funktionen vorgewählt werden.

-Umfangreiche Aufträge, deren Vorlagenanzahl das Fassungsvermögen des Vorlageneinzugs überschreitet, können erstellt werden, ohne dass eine erneute Funktionsvorwahl erforderlich ist.

-Sortierte Ausgabe mit Registerblättern ist möglich.

Mit der Funktion Klarsichtfolien können Klarsichtfolien und KlarsichtfolienTrennblätter, bedruckt oder unbedruckt, in einem Schritt erstellt werden.

Mit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren automatisch angeordnet und verkleinert oder vergrößert werden.

Mit der Funktion Deckblätter können die Dokumente automatisch mit Deckblättern versehen werden.

Mit der Funktion Mischformatvorlagen können Vorlagen unterschiedlichen Formats in einem Auftrag auf Druckmaterial mit einheitlichem oder mit gemischtem Format kopiert werden.

Vollständig wiederverwertbar und umweltfreundlich

Dieses Produkt erfüllt eine Vielzahl internationaler Umweltschutzbestimmungen und kann die meisten Arten Recycling-Papier verarbeiten.

Vorlagen einlesen und Dateien erstellen (optional)

Diese optionale Funktion ermöglicht das Erstellen elektronischer Dateien von den Vorlagen. Diese können dann:

-auf dem Server gespeichert werden

-über das Netzwerk an den Arbeitsplatz übertragen werden

-über ein E-Mail-System verteilt werden

-automatisch an eine Dokumentenmanagement-Anwendung übergeben werden.

Nachdem die gedruckte Vorlage in ein elektronisches, digitales Dokument umgewandelt ist, kann dieses Dokument in den unterschiedlichsten Softwareanwendungen bearbeitet, verwaltet, mit anderen gemeinsam genutzt und verteilt werden.

SEITE 1-6

XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 KURZÜBERSICHT

Faxen von Dokumenten (optional)

Die optionale Faxfunktion ermöglicht es, Vorlagen einzulesen und an ein Faxgerät zu versenden, das an ein Telefonnetz angeschlossen ist. Die gescannten Bilder werden von dem Gerät an den Fremdhersteller-Faxserver übermittelt, von wo sie an die gewählte Faxnummer weitergeleitet werden.

Mit der Option Internet-Fax können Vorlagen eingelesen und an ein anderes Faxgerät gesendet werden. Diese Art von Faxnachricht wird über das Internet oder Intranet gesendet.

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<![endif]>ÜBERSICHT

Ausgabe/Endverarbeitung

Für das CopyCentre/WorkCentre Pro gibt es folgende Ausgabebzw. Endverarbeitungsoptionen:

- Versatzausgabefach

Über das Versatzausgabefach werden Kopieraufträge mit dem Schriftbild nach oben oder unten und sortiert oder unsortiert ausgegeben.

- Office-Finisher

Der Office-Finisher bietet diverse Möglichkeiten der Endverarbeitung. Wird keine Endverarbeitungsoption aktiviert, erfolgt die Ausgabe im oberen Fach. Dieses kann bis zu 250 Blatt aufnehmen. Im Office-Finisher kann die Ausgabe sortiert, gestapelt und geheftet werden. Er besitzt eine Kapazität von 2000 Blatt. Dokumente können mit einer oder zwei Heftklammern geheftet werden. Ein Heftsatz aus Normalpapier darf bis zu 50 Blatt

(182 x 259 mm bis 305 x 457 mm) enthalten, bei schwererem Papier weniger.

- Spezial-Office-Finisher

Der Professional Office-Finisher bietet diverse Möglichkeiten der Endverarbeitung. Wird keine Endverarbeitungsoption aktiviert, erfolgt die Ausgabe im oberen Fach. Es kann bis zu 250 Blatt aufnehmen. Im Spezial-Office- Finisher kann die Ausgabe sortiert, gestapelt und geheftet werden. Er besitzt eine Kapazität von 2000 Blatt. Dokumente können mit einer oder mit zwei Heftklammern geheftet werden. Ein Heftsatz aus Normalpapier darf bis zu 100 Blatt (182 x 259 mm bis 305 x 457 mm) enthalten, bei schwererem Papier weniger.

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<![endif]>ÜBERSICHT

- Professional Finisher

Der Professional Finisher bietet diverse Möglichkeiten der Endverarbeitung. Wird keine Endverarbeitungsoption aktiviert, erfolgt die Ausgabe im oberen Fach. Es kann bis zu 250 Blatt aufnehmen. Im Professional Finisher kann die Ausgabe sortiert, gestapelt, geheftet und gefaltet werden. Das Hauptfach fasst 2000 Blatt. Er verfügt über einen Booklet Maker zur Broschürenerstellung und einen Falzbereich. Dokumente können mit einer oder zwei Heftklammern geheftet werden. Drucksätze von bis zu 15 Blatt können mit Rückenheftung geheftet werden. Ein mit Heftklammern zu heftender Heftsatz aus Normalpapier darf bis zu 100 Blatt (182 x 259 mm bis 305 x 457 mm) enthalten, bei schwererem Papier weniger. Der Booklet Maker erstellt Broschüren von 8 bis 60 Seiten mit Rückenheftung, im Falzbereich werden Einzelblätter mit Wickeloder Leporellofalz gefaltet.

FUNKTIONEN AUF DER ARBEITSSTATION

Wenn das CopyCentre/WorkCentre Pro in ein Netzwerk eingebunden ist, stehen die nachfolgend aufgeführten Funktionen zur Verfügung. Der Anschluss an das Netzwerk sollte vom Systemadministrator vorgenommen werden.

CentreWare®-Druckertreiber

Der Druckertreiber ermöglicht es, vom Arbeitsplatz aus auf die Funktionen des CopyCentre/WorkCentre Pro zuzugreifen. Folgende Optionen sind verfügbar:

1-seitiger oder 2-seitiger Seitenaufdruck

Geheftete Drucksätze (bei installiertem Finisher)

Auflösungen von bis zu 1800x1800 dpi

Standardoder benutzerdefinierte Wasserzeichen

Passwortgeschützte Druckausgabe (für vertrauliche Dokumente)

CentreWare-Tools

Die CentreWare-Software bietet außerdem optionale Tools für die Installation, die Verwaltung von Profilen und Benutzern und für das Netzwerk-Scannen.

CentreWare® Internet-Services

Jedes CopyCentre/WorkCentre Pro hat eine “eingebaute” Homepage, über die druckfertige Dateien über das World Wide Web an jedes beliebige CopyCentre/ WorkCentre Pro verschickt werden können. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt über die Internet-Services.

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XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 KURZÜBERSICHT

SICHERHEIT

Einführung

Das Xerox-Gerät und die verwendeten Materialien entsprechen allen in Frage kommenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Vor Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitshinweise auf den folgenden Seiten sorgfältig lesen, um den kontinuierlich sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Die Sicherheitsprüfungen und Leistungstests wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

Sämtliche Warnungen und Hinweise am Gerät bzw. in der zugehörigen Dokumentation sind unbedingt zu beachten.

Dieser WARNHINWEIS macht auf die Gefahr von Verletzungen aufmerksam.

Dieser WARNHINWEIS macht auf heiße Oberflächen (Verbrennungsgefahr) aufmerksam.

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<![endif]>ÜBERSICHT

Sicherheitshinweise

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist.

Soll die Stromversorgung des Geräts gänzlich unterbrochen werden, ist der Netzstecker zu ziehen.

Den Fixierbereich nicht berühren. Er ist sehr heiß!

Niemals Reinigungsmittel in unter Druck stehenden Behältern verwenden, da bei deren Einsatz in bzw. auf elektrischen Geräten Explosionsund Brandgefahr besteht.

Weitere Sicherheitshinweise zu Xerox-Geräten und -Verbrauchsmaterialien sind unter der folgenden Rufnummer erhältlich:

+44 (0) 1707 353434

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<![endif]>ÜBERSICHT

Laser-Sicherheitsbedingungen

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das CopyCentre/WorkCentre Pro 32/40 ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laser-Strahlung. Das CopyCentre/WorkCentre Pro entspricht behördlichen, nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller vom Bediener durchgeführten Druckund Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

Sicherheitsstandards

Dieses Xerox-Produkt wurde durch die Underwriters Laboratories Incorporated zertifiziert. Standard: IEC60950 (EN60950), Ergänzungen A1, A2, A3 und A4.

SEITE 1-10

XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 KURZÜBERSICHT

UMWELTVERTRÄGLICHKEIT

ENERGY STAR

Das Gerät ist mit dem US-amerikanischen Umweltzeichen ENERGY STAR ausgezeichnet und entspricht den für diese Auszeichnung vorgeschriebenen Richtlinien zur Energieeinsparung.

Ab Werk ist das Gerät so eingerichtet, dass es nach 15 Minuten betriebsfreier Zeit in den reduzierten Betrieb schaltet. Der Übergang in den Energiesparbetrieb bzw. die automatische Abschaltung erfolgt in der Werkeinstellung nach 60 Minuten. Eine ausführliche Beschreibung der Energiesparstufen und eine Anleitung zur Änderung der voreingestellten Intervalle sind auf der Dokumentations-CD (CD2) unter

Lerneinheiten, Geräteverwaltung, Energiesparbetrieb zu finden.

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<![endif]>ÜBERSICHT

XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 KURZÜBERSICHT

SEITE 1-11

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<![endif]>ÜBERSICHT

GESETZLICHE BESTIMMUNGEN

Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Direktiven der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum):

1. Januar 1995: EG-Direktive 73/23/EWG ergänzt durch EG-Direktive 93/68/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: EG-Direktive 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: EU-Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Den vollständigen Text dieser Erklärung erhalten Sie von Ihrem Xerox Partner oder bei:

Environment, Health and Safety

The Document Company Xerox Bessemer Road

Welwyn Garden City Herts

AL7 1HE

England

Tel.: +44 (0) 1707 353434

WARNUNG: Dieses Gerät wurde unter strikter Einhaltung der entsprechenden Sicherheitsund Funkentstörungsbestimmungen hergestellt und geprüft. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt werden, können zum Verlust der Benutzungsberechtigung führen. Eine vollständige Liste der genehmigten Zusatzgeräte und -funktionen ist bei dem lokal zuständigen Xerox Partner erhältlich.

WARNUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

WARNUNG: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

WARNUNG: Die mit diesem Gerät verwendeten Kabel müssen entsprechend der Direktive 89/336/EWG abgeschirmt sein.

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2 KURZANLEITUNG

!Geräteübersicht ...........................................

2-2

!Steuerpultübersicht ......................................

2-3

!Einund Ausschalten ...................................

2-4

!Papier einlegen ............................................

2-5

!Kopien erstellen ...........................................

2-6

!Faxnachricht senden....................................

2-7

!Internet-Faxnachricht senden ......................

2-8

!Dokument scannen ......................................

2-9

!E-Mail senden ............................................

2-10

!Vom PC drucken ........................................

2-11

!Mit Internet-Services drucken ....................

2-12

!Anmelden/Abmelden..................................

2-13

!Zusatzinformationen ..................................

2-14

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<![endif]>KURZANLEITUNG

GERÄTEÜBERSICHT

Steuerpult

 

Vorlageneinzug

Vorlagenglas

Touchscreen

 

 

 

 

(unter dem Vorlageneinzug)

 

 

 

 

 

Ausgabefächer

 

 

 

 

Zusatzzufuhr

Großraumbehälter

Papierbehälter

Finisher

 

HINWEIS: Die obige Fotografie zeigt ein voll konfiguriertes WorkCentre Pro 90. Die verfügbaren Optionen sind von der jeweiligen Konfiguration des Geräts abhängig.

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STEUERPULTÜBERSICHT

Touchscreen

Hier werden die verfügbaren Programmierfunktionen angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier Hinweise zur Fehlerbeseitigung und allgemeine Informationen zum Gerät angezeigt.

Hilfe

Ruft weitere Informationen auf.

Sprache

Ändert die Anzeigesprache.

Zugriff

Öffnet die Systemverwaltung, in der die Standardwerte des Geräts geändert werden können

Alles löschen

Setzt sämtliche Funktionen auf die Standardeinstellungen zurück.

Unterbrechen

Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an, um einen anderen Auftrag zwischenzuschieben.

Start

Startet den Auftrag.

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<![endif]>KURZANLEITUNG

Funktionen

Zeigt die Auftragsfunktionen auf dem Touchscreen an.

Auftragsstatus

Ruft Informationen zum Bearbeitungsstand des Auftrags ab.

Systemstatus

Zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

Wählpause

Fügt bei Übertragung einer Faxnachricht eine Pause in die Telefonnummer ein.

Löschen

Zum Löschen numerischer Werte oder des letzten eingegebenen

Zeichens.

Raute

Steht für das Zeichen oder kennzeichnet eine Gruppenwahlnummer. Wird auch bei der Passworteingabe benutzt.

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Xerox CopyCentre C65, CopyCentre C75, CopyCentre C90, WorkCentre Pro 65, WorkCentre Pro 75 Quick Reference Guide
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<![endif]>KURZANLEITUNG

EIN- UND AUSSCHALTEN

Gerät einschalten:

1 ! EIN/AUS-Schalter betätigen. Der gesamte Einschaltprozess dauert weniger als vier Minuten. EIN/AUSSchalter fünf Sekunden lang drücken. Die Anzeigen auf dem Steuerpult blinken. Es kann bis zu 30 Sekunden dauern, bevor Anzeigen auf dem Steuerpult oder Bildschirme auf dem Touchscreen erscheinen.

HINWEIS: Bestimmte Funktionen des Geräts wie beispielsweise Kopieren stehen früher zur Verfügung als andere Funktionen, beispielsweise Drucken.

2

3

Gerät ausschalten:

!EIN/AUS-Schalter fünf Sekunden lang drücken. Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem eine Ausschaltoption ausgewählt werden muss.

Wird die Option Schnellabschaltung gewählt und bestätigt, durchläuft das Gerät eine kontrollierte Ausschaltsequenz.

HINWEIS: Das Gerät bleibt etwa 30 Sekunden eingeschaltet, bevor die Stromversorgung unterbrochen wird.

Sind noch Aufträge in der Warteschlange enthalten, erscheint ein weiteres Fenster mit dem Hinweis, dass die Aufträge in der Warteschlange gelöscht werden, wenn das Gerät ausgeschaltet wird. Wird diese Meldung bestätigt, gehen beim Ausschalten die noch in der Warteschlange enthaltenen Aufträge verloren.

Wird die Option Energiesparmodus gewählt und bestätigt, wird das Gerät unverzüglich in den reduzierten Betrieb umgeschaltet. Sind in der Warteschlange noch Aufträge enthalten, wird ein entsprechendes Fenster geöffnet.

HINWEIS: Im reduzierten Betrieb ist der EIN/AUS-Schalter ohne Funktion.

Um das Gerät aus diesem Modus heraus wieder zu aktivieren, eine Taste auf dem Touchscreen oder auf dem Steuerpult betätigen.

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PAPIER EINLEGEN

! Den betreffenden Behälter öffnen.

1

2

! Papier einlegen. Max. Füllstandsmarkierung beachten.

! Behälter schließen

 

HINWEIS: Darauf achten, dass die Papierführungen an den Blattkanten anliegen, da andernfalls die automatische Formaterkennung nicht korrekt funktioniert.

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<![endif]>KURZANLEITUNG

! [Bestätigen] antippen ODER auf [Format ändern] und/oder [Beschreibung 3 ändern] tippen, um den Behälter neu zu programmieren, wenn Papierformat

oder -art geändert wurden.

HINWEIS: Sicherstellen, dass Format und Art korrekt eingestellt sind. Für standardmäßiges Kopierpapier gilt:

Format - A4

Art - Standard Farbe - Weiß

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<![endif]>KURZANLEITUNG

KOPIEN ERSTELLEN

!Vorlagen einlegen.

1HINWEIS: Die Vorlagen werden nur einmal eingelesen.

!Das Register Kopieren öffnen – dazu gegebenenfalls die Funktionstaste auf

2dem Steuerpult drücken.

!Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen.

3! Start drücken.

Im Kopier-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

!Bildqualität anpassen

!Automatisch verkleinern/vergrößern

!Mischformatvorlagen kopieren

!Unbedruckte Trennblätter in Foliensätze einfügen

!Mehrere Seitenbilder auf einem Bogen anordnen

!Bedruckte oder unbedruckte Deckblätter einfügen

!Bild verschieben

!Ränder löschen

!Auftragsaufbau, um für einen Stapel von Vorlagen unterschiedliche Funktionen vorzuwählen

!Funktionsvorwahl für häufig benötigte Aufträge speichern

!Broschüren erstellen

!Textfeld

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FAXNACHRICHT SENDEN

Faxserver steht zur Verfügung, wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen und das optionale Fax-Kit aktiviert und eingerichtet ist.

! Vorlagen einlegen.

1

<![if ! IE]>

<![endif]>KURZANLEITUNG

2

3

! [Fax] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] angetippt werden.

!Telefonnummer eingeben.

!Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen.

!Start drücken.

Im Fax-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

!Auflösung einstellen

!2-seitige Vorlagen per Fax versenden

!Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen

!Bildqualität anpassen

!Uhrzeit für zeitversetztes Senden festlegen

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<![if ! IE]>

<![endif]>KURZANLEITUNG

INTERNET-FAXNACHRICHT SENDEN

Internet-Fax steht zur Verfügung, wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen und das optionale Internet-Fax-Kit aktiviert und eingerichtet ist.

! Vorlagen einlegen.

1

! [Internet-Fax] antippen.

2 HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] angetippt werden.

![An...] antippen, die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben und [Speichern] antippen.

![Betreff...] antippen, einen Betreff eingeben und auf [Speichern] tippen.

!Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen.

3

! Start drücken.

 

Im Internet-Fax-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

!Öffentliches oder internes Adressbuch erstellen

!Auflösung einstellen

!2-seitige Vorlagen per Fax versenden

!Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen

!Bildqualität einstellen

!Einstellung für das Standard-Dateiformat ändern

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XEROX COPYCENTRE C65/C75/C90 WORKCENTRE PRO 65/75/90 KURZÜBERSICHT

DOKUMENT SCANNEN

Netzwerk-Scannen steht zur Verfügung, wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen und das optionale Internet-Scan-Kit aktiviert und eingerichtet ist.

! Vorlagen einlegen.

1

<![if ! IE]>

<![endif]>KURZANLEITUNG

2

3

! [Netzwerk-Scannen] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] angetippt werden.

!Das gewünschte Profil auswählen.

!Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen.

!Start drücken.

!Anschließend an der Arbeitsstation den betreffenden Auftrag aufrufen.

Im Modus “Scannen” stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

!Ausgabequalität anpassen

!Auflösung einstellen

!2-seitige Vorlagen scannen

!Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen

!Zielbestimmung für das eingescannte Bild ändern

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<![if ! IE]>

<![endif]>KURZANLEITUNG

E-MAIL SENDEN

E-Mail steht zur Verfügung, wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen und das optionale E-Mail-Kit aktiviert und eingerichtet ist.

! Vorlagen einlegen.

1

2

3

! [E-Mail] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] angetippt werden.

![Absender...] antippen, eigene E-Mail-Adresse eingeben und [Eingabe] antippen.

![An...] antippen, die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben und [Eingabe] antippen.

![Betreff...] antippen, einen Betreff eingeben und auf [Speichern] tippen.

!Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen.

!Start drücken.

Im Modus “Scannen an E-Mail” stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

!Öffentliches oder internes Adressbuch erstellen

!Auflösung einstellen

!2-seitige Vorlagen scannen

!Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen

!Bildqualität einstellen

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