Xerox CopyCentre C65, CopyCentre C75, CopyCentre C90, WorkCentre Pro 65, WorkCentre Pro 75 Quick Reference Guide
...
CopyCentre
WorkCentre Pro
CopyCentre/
WorkCentre Pro
a Primera Vista
El sistema ofrece ventajas y características
muy particulares que le ayudarán a llevar a
cabo su trabajo.
C65/C75/C90
65/75/90
Índice
Para hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Opciones avanzadas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Navegador de Web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . 4
Acabadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Doblado en tres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1
8
7
Uso de la exploración por red . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Exploración de los originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Envío de E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Auditrón interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Consejos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . contraportada
9
2
3
4
5
6
1 . . . Use el alimentador de originales para explorar
los originales rápidamente o levante la cubierta para usar el cristal.
2 . . . La bandeja superior recibe las hojas y la
salida sin grapar.
3 . . . La bandeja principal recibe las impresiones
clasificadas y grapadas.
4 . . . Botón de encendido/apagado.
5 . . . La bandeja inferior recibe las impresiones
del realizador de folletos.
6 . . . Las bandejas del papel pueden albergar
diferentes tipos y tamaños de papel.
7 . . . Use la bandeja 6 para trabajos grandes.
8 . . . Use la bandeja 5 para alimentar papel
especial.
9 . . . Identifica las funciones opcionales instaladas.
Para hacer copias
No tiene que esperar. Puede
programar y explorar su
trabajo mientras otro se
procesa.
1Coloque los
originales a 1
ó 2 caras
2Haga las
selecciones
3Pulse Comenzar
o bien
El visor de la pantalla táctil cambiará a la pantalla de Funciones.
Features screen
Comenzar
• Aparecerá la ficha Copia básica.
• Toque la pantalla para llevar a cabo las selecciones.
• Pulse las otras fichas para acceder a opciones avanzadas.
1
Opciones avanzadas de copia
• Copiar páginas de libros. • Eliminar márgenes y bordes.
• Hacer folletos. • Colocar separadores entre transparencias.
• Agregar portadas. • Crear juegos de muestra.
• Usar Preparar trabajo para aplicar • Copiar originales de diferentes tamaños.
diferentes programaciones a una pila
de originales.
Use estas fichas para acceder a las funciones avanzadas de copia:
Estas funciones
mejoran la apariencia
de la salida.
Estas funciones
producen diferentes
opciones de la salida.
Estas funciones
producen diferentes
opciones que
permiten programar,
revisar y almacenar
trabajos.
2
Controlador de impresión
Es posible imprimir en su sistema después de conectarse a
través de una red de PC siempre
y cuando tenga el controlador de
impresión CentreWare®cargado.
1Seleccione
Imprimir en la
aplicación
2Seleccione su
impresora
3Seleccione
Propiedades para
que se muestre
el controlador de
impresión y llevar
a cabo las
selecciones
Pantalla de propiedades de la impresora de CentreWare
En esta ficha encontrará prácticamente todo lo que necesita. Examine
las funciones de otras fichas.
4Haga clic en
Aceptar
Opciones de impresión:
• Imprimir a 1 ó 2 caras.
• Imprimir juegos grapados si
tiene acabadora.
• Imprimir con una resolución
de hasta 1800x1800.
• Agregar marcas de agua.
• Imprimir documentos confidenciales con la función
Impresión protegida.
®
• Crear un juego de muestra
para revisar antes de hacer
muchas copias.
• Agregar portadas.
• Imprimir varias imágenes en
una página.
• Hacer folletos.
• Imprimir transparencias y
separadores simultáneamente.
3
Navegador de Web incorporado
Es posible imprimir un documento
cuando el controlador de
impresión no está disponible o
cuando se está trabajando
remotamente desde una oficina.
1Escriba la
dirección del
protocolo de
Internet de la
máquina en su
navegador
2Seleccione el
botón Servicios
para enviar
trabajos listos
para imprimir
~
~
3Lleve a cabo
selecciones para
el envío de
documentos
4Busque el archivo
que desea
seleccionar
5Seleccione Enviar
trabajo
4
Pantalla de Servicios de Internet de CentreWare®.
• Servicios de Internet solo es compatible con archivos de formatos
listos para imprimir. Todos los archivos deben enviarse en un
formato de tipo “preparado para impresión”, como por ejemplo
PDF o PostScript.
• Si no sabe cuál es la dirección IP, pregúntele al administrador.
Acabadora
Como se muestra más abajo, la acabadora
está disponible en 3 configuraciones.
Todas las opciones de acabado se seleccionan desde la interfaz de usuario local del
dispositivo, desde la red utilizando los
controladores de impresión y desde el
servidor de Web incorporado al enviar
archivos listos para imprimir.
Acabadora profesional
Funciones
• Ejecución de folletos
• Dos opciones de doblado en tres en tamaño carta:
C y Z
• Capacidad de grapado de 100 hojas para papel de
tamaño 8.5 x14", 215 x 330 mm o menores
• Capacidad de grapado de 50 hojas para papel de
tamaños mayores que 8.5 x14" o 215 x 330 mm
Acabadora de oficina avanzada
Funciones
• Capacidad de grapado de 100 hojas para papel de
tamaño 8.5 x14", 215 x 330 mm o menores
• Capacidad de grapado de 50 hojas para papel de
tamaños mayores que 8.5 x14" o 215 x 330 mm
Acabadora de oficina
Funciones
• Capacidad de grapado de 100 hojas para papel de
tamaño 8.5 x14", 215 x 330 mm o menores
• Capacidad de grapado de 50 hojas
5
Opción de Doblado en tres
Solo disponible en la acabadora profesional.
• Debe colocar los originales en
el alimentador de originales en
orientación ABC (alimentación
por borde corto).
• Debe seleccionar Suministro
de papel ABC.
1Coloque los
originales
2En la ficha Copia
básica, seleccione
Suministro de papel
ABC y Más, bajo la
columna Salida
3Seleccione Opciones
de doblado
4Seleccione Doblado
en tres>
Configuración C>
Guardar
• La opción Doblado
en tres solo produce
una salida simple
(una sola impresión)
en tamaño carta
(8.5 x 11" o A4).
Doblado
en Z
Doblado
en C
5Seleccione Guardar
para confirmar los
ajustes de doblado
6Introduzca el número
de copias utilizando el
teclado
7Pulse el botón
Comenzar
También es posible llevar a
cabo copias a 2 caras y
efectuar selecciones de
Reducción/Ampliación.
6
Realizador de folletos Solo está disponible con la acabadora profesional.
Folleto doblado
y grapado
2-15 hojas
Descripción general de Folletos
• Coloque los originales en el alimentador
de originales con una orientación ABL
(alimentación por borde largo).
• Utilice un número par para evitar que se
generen páginas en blanco en el folleto.
• Debe seleccionar Suministro de papel ABC.
La tabla muestra la manera en la que se
imprimen las hojas del folleto.
Ejemplo:
Cuando un original de 4 páginas se explora,
produce un folleto de 1 sola hoja.
1Coloque los originales
cara arriba en el
alimentador de originales, con orientación
ABL (alimentación por
borde largo)
2Seleccione una bande-
ja del papel que esté
cargada con papel
ABC (alimentación por
borde corto)
4Seleccione
Activado>Originales a
1 ó 2 caras> Guardar
5En la ficha Copia
básica, bajo la columna
Salida, seleccione
Más...>Realizador de
folletos
6Seleccione Doblado y
grapado>Guardar
Folleto solo
doblado
1-5 hojas
Número de Número de
originales = hojas
explorados del folleto
4–20 = 1–5
24–40 = 6–10
44–60 =
11–15
7Seleccione Guardar
para confirmar las
selecciones del
Realizador de folletos
8Introduzca el número
de copias utilizando el
teclado
9Pulse el botón
Comenzar
3En la ficha Formato de
salida, seleccione
Creación de folletos
7
Uso de la exploración por red
¿Alguna vez ha deseado...
• enviar por fax un artículo de periódico sin
tener que hacer antes una copia?
• enviar un documento en papel a una dirección electrónica y a una dirección de fax
simultáneamente?
Descripción general de
Exploración
El control de acceso a la autenticación es
una función de exploración. El administrador
puede configurar el sistema para limitar el
acceso hasta que la secuencia de conexión se
haya completado.
El sistema crea un archivo TIFF o PDF de un
original de papel. El archivo se envía a las
ubicaciones especificadas en la plantilla de
distribución seleccionada. Una vez que el
documento es digital, y teniendo el software
adecuado, las posibilidades son infinitas.
Transfiéralo, envíelo por correo electrónico,
procéselo por OCR o edítelo
Lo que necesita es un sistema con la exploración por red habilitada y un conocimiento
básico de la plantilla. Hable con el administrador para conectarse.
• convertir un documento de papel en un
documento electrónico sin tener que volver
a escribir el documento?
• compartir apuntes de juntas rápidamente sin
tener que escribirlas nuevamente?
Con la función Exploración por red, puede
hacer todo esto y mucho más.
PC
E-mail
PLANTILLAS
DE DISTRI-
BUCIÓN
Servidor
de
archivos
Flujo de
trabajo
Nociones básicas de la
plantilla de distribución
Las plantillas son archivos almacenados en
la máquina que indican cómo crear el
archivo de exploración y dónde enviarlo
después de creado. Es posible que su organización le provea de una plantilla estándar
o que usted pueda crear la suya.
Para obtener más información, consulte la
Guía de Servicios de exploración por red
CentreWare o hable con el administrador.
8
Exploración de los originales Función opcional
1Coloque los origi-
nales y pulse el
botón Exploración
por red
2 Seleccione una
plantilla de
distribución
Plantillas
3 Pulse Comenzar
Exploración
por red
De ser necesario, modifique los ajustes de las funciones de la
plantilla.
• Caras exploradas
• Calidad de imagen
• Resolución (En la ficha Ajuste de imagen)
El archivo está en camino al lugar de destino. Si envía el
archivo de vuelta a su estación de trabajo, elimine el archivo
que acaba de crear.
9
Envío de E-mail Función opcional
Los mensajes de e-mail
se envían de la misma
manera en que lo hace
desde su PC.
Descripción general de E-mail
Si está activado, Explorar a e-mail por red, le
permite explorar un documento y distribuirlo
a través de SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol). Lo que necesita es un sistema
con la red activada con las opciones de
exploración por red y correo electrónico por
red instaladas.
Esta función opcional le permite enviar correo
electrónico sin tener que usar una plantilla.
1Coloque los
originales y pulse
el botón E-mail
2 Pulse el botón
A, Cc o Cco.
Use el teclado
para escribir el
nombre de un
destinatario
Al enviar a varios destinatarios, introduzca
el nombre y después
pulse Agregar a la
lista de direcciones.
Repita hasta haber
introducido todos los
nombres.
E-mail
El sistema crea un archivo electrónico como
por ejemplo TIFF o PDF de un documento
original de papel. Es posible crear una lista de
direcciones de destinatarios usando el libro de
direcciones configurado por su administrador.
Para obtener más información, póngase en
contacto con el administrador.
3Seleccione otras
funciones
4 Pulse Comenzar
10
Otras funciones que puede cambiar:
• Resolución
• Caras exploradas
• Cualquier función del botón Más...
Envío de un Fax Función opcional
Envíe un fax de un
original en cualquier
momento a cualquier
lugar.
Red
Telefónica
1Coloque los
originales y pulse
el botón Fax
Fax
2Introduzca un
número
3Seleccione
otras
funciones
4Pulse
Comenzar
Use el teclado numérico para introducir el número de fax.
Para acceder a números almacenados, pulse el botón Lista
de teléfonos.
Si envía el fax a varios números, use el teclado numérico para
introducir el número de fax y pulse Agregar a lista de envío.
Repita el procedimiento hasta introducir todos los números.
Cambiar:
• Resolución
• Caras exploradas
• Otras funciones dentro de la ficha Más funciones de fax
11
Auditrón interno Función opcional
Si la organización a la que pertenece usa alguna función de
seguimiento, debe conectarse al sistema antes de usarlo.
Hable con el administrador para obtener más información.
El auditrón se usa para hacer un seguimiento del uso de la copiadora
a través de un número de usuario y número de cuenta. No se necesita un número de usuario para llevar a cabo los trabajos de impresión.
Conexión desde la máquina:
1Introduzca una clave de acceso válida
2Pulse Intro
Pantalla de conexión del auditrón interno
3Dependiendo de cuál sea la configu-
ración, pulse el botón Funciones principales del usuario y comience el trabajo
Desconexión:
No se olvide de llevar a cabo la desconexión.
1Pulse el botón Acceso o el botón
Cancelar todo que se encuentra
arriba del teclado numérico
Acceso a cuentas generales
Es posible que el administrador le proporcione acceso a un segundo nivel de
seguimiento conocido con el nombre de
Cuentas generales.
1Introduzca el número de usuario y
después pulse Intro
2Pulse el botón Cuentas generales
12
2Pulse el botón Desconexión
3Introduzca un número de cuenta
general y pulse Intro. Se hará un
registro del número de copias en la
cuenta general
Contabilidad de red Función opcional
Si la organización a la que pertenece usa alguna función de
seguimiento, debe conectarse al sistema antes de usarlo.
Hable con el administrador para obtener más información.
Esta opción requiere que un usuario introduzca una ID de usuario y
una ID de cuenta válida para acceder a las funciones de la máquina
(incluida la impresión).
Conexión desde la máquina:
1Pulse ID de usuario, introduzca la
ID de usuario y pulse Guardar
2Pulse ID de la cuenta, introduzca
la ID de la cuenta y pulse Guardar
Pantalla de la conexión de la máquina
3Pulse Intro
4Comience el trabajo
Conexión desde el PC:
1Cuando envía un trabajo a imprimir,
aparece la pantalla de conexión de
impresión antes de que el trabajo se
envíe a la impresora
Pantalla de la conexión de impresión
2Introduzca la ID del usuario y de la
cuenta y después haga clic en Aceptar
Desconexión:
No se olvide de llevar a cabo la desconexión.
1Pulse el botón Acceso o Cancelar todo
(ubicados arriba del teclado numérico)
2Pulse el botón Desconexión
13
Consejos
Para acceder a la cola de
trabajos:
1Pulse Estado trabajos para ver la
lista de los trabajos que la
máquina está procesando
2Seleccione un trabajo de la lista
para acceder a más opciones
3Puede promover, eliminar o
liberar trabajos como también ver
más detalles sobre estos
Si se presenta un problema …
Los mensajes, las instrucciones de la
pantalla y los gráficos animados
proporcionan información adicional.
Estado trabajos
Mensajes
Si las copias salen con
manchas o rayas…
Limpie el cristal de exposición. Consulte el
Manual de referencia para obtener más
información al respecto.
©2003 XEROX CORPORATION. Xerox®, The Document Company®, la X estilizada y CopyCentre, WorkCentre Pro son marcas comerciales
de XEROX CORPORATION, o Xerox (Europe) Limited. Todos los derechos reservados. Los nombres de productos mencionados en este
documento pueden ser marcas comerciales o registradas de sus respectivas empresas. 701P39803 05/03
Gráficos animados
Si aparecen rayas, limpie este área
Instrucciones
Si aparecen
manchas, limpie el
cristal de exposición
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