Xerox CopyCentre C65, CopyCentre C75, CopyCentre C90, WorkCentre Pro 65, WorkCentre Pro 75 Quick Reference Guide

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CopyCentre
WorkCentre Pro
CopyCentre/
WorkCentre Pro

a Primera Vista

El sistema ofrece ventajas y características muy particulares que le ayudarán a llevar a cabo su trabajo.
65/75/90

Índice

Para hacer copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Opciones avanzadas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Navegador de Web incorporado . . . . . . . . . . . . . . . 4
Acabadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Doblado en tres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1
8
7
Uso de la exploración por red . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Exploración de los originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Envío de E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Auditrón interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Consejos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . contraportada
9
2
3
4
5
6
1 . . . Use el alimentador de originales para explorar
los originales rápidamente o levante la cubier­ta para usar el cristal.
2 . . . La bandeja superior recibe las hojas y la
salida sin grapar.
3 . . . La bandeja principal recibe las impresiones
clasificadas y grapadas.
4 . . . Botón de encendido/apagado.
5 . . . La bandeja inferior recibe las impresiones
del realizador de folletos.
6 . . . Las bandejas del papel pueden albergar
diferentes tipos y tamaños de papel.
7 . . . Use la bandeja 6 para trabajos grandes.
8 . . . Use la bandeja 5 para alimentar papel
especial.
9 . . . Identifica las funciones opcionales instaladas.

Para hacer copias

No tiene que esperar. Puede programar y explorar su trabajo mientras otro se procesa.
1Coloque los
originales a 1 ó 2 caras
2Haga las
selecciones
3Pulse Comenzar
o bien
El visor de la pantalla táctil cambiará a la pantalla de Funciones.
Features screen
Comenzar
• Aparecerá la ficha Copia básica.
• Toque la pantalla para llevar a cabo las selecciones.
• Pulse las otras fichas para acceder a opciones avanzadas.
1

Opciones avanzadas de copia

• Copiar páginas de libros. • Eliminar márgenes y bordes.
• Hacer folletos. • Colocar separadores entre transparencias.
• Agregar portadas. • Crear juegos de muestra.
• Usar Preparar trabajo para aplicar • Copiar originales de diferentes tamaños. diferentes programaciones a una pila de originales.
Use estas fichas para acceder a las funciones avanzadas de copia:
Estas funciones mejoran la apariencia de la salida.
Estas funciones producen diferentes opciones de la salida.
Estas funciones producen diferentes opciones que permiten programar, revisar y almacenar trabajos.
2

Controlador de impresión

Es posible imprimir en su sis­tema después de conectarse a través de una red de PC siempre y cuando tenga el controlador de impresión CentreWare®cargado.
1Seleccione
Imprimir en la aplicación
2Seleccione su
impresora
3Seleccione
Propiedades para que se muestre el controlador de impresión y llevar a cabo las selecciones
Pantalla de propiedades de la impresora de CentreWare
En esta ficha encontrará prácticamente todo lo que necesita. Examine las funciones de otras fichas.
4Haga clic en
Aceptar
Opciones de impresión:
• Imprimir a 1 ó 2 caras.
• Imprimir juegos grapados si tiene acabadora.
• Imprimir con una resolución de hasta 1800x1800.
• Agregar marcas de agua.
• Imprimir documentos confi­denciales con la función Impresión protegida.
®
• Crear un juego de muestra para revisar antes de hacer muchas copias.
• Agregar portadas.
• Imprimir varias imágenes en una página.
• Hacer folletos.
• Imprimir transparencias y separadores simultáneamente.
3

Navegador de Web incorporado

Es posible imprimir un documento cuando el controlador de impresión no está disponible o cuando se está trabajando remotamente desde una oficina.
1Escriba la
dirección del protocolo de Internet de la máquina en su navegador
2Seleccione el
botón Servicios para enviar trabajos listos para imprimir
~
~
3Lleve a cabo
selecciones para el envío de documentos
4Busque el archivo
que desea seleccionar
5Seleccione Enviar
trabajo
4
Pantalla de Servicios de Internet de CentreWare®.
• Servicios de Internet solo es compatible con archivos de formatos listos para imprimir. Todos los archivos deben enviarse en un formato de tipo “preparado para impresión”, como por ejemplo PDF o PostScript.
• Si no sabe cuál es la dirección IP, pregúntele al administrador.

Acabadora

Como se muestra más abajo, la acabadora está disponible en 3 configuraciones.
Todas las opciones de acabado se seleccio­nan desde la interfaz de usuario local del dispositivo, desde la red utilizando los controladores de impresión y desde el servidor de Web incorporado al enviar archivos listos para imprimir.
Acabadora profesional
Funciones
• Ejecución de folletos
• Dos opciones de doblado en tres en tamaño carta: C y Z
• Capacidad de grapado de 100 hojas para papel de
tamaño 8.5 x14", 215 x 330 mm o menores
• Capacidad de grapado de 50 hojas para papel de
tamaños mayores que 8.5 x14" o 215 x 330 mm
Acabadora de oficina avanzada
Funciones
• Capacidad de grapado de 100 hojas para papel de tamaño 8.5 x14", 215 x 330 mm o menores
• Capacidad de grapado de 50 hojas para papel de tamaños mayores que 8.5 x14" o 215 x 330 mm
Acabadora de oficina
Funciones
• Capacidad de grapado de 100 hojas para papel de tamaño 8.5 x14", 215 x 330 mm o menores
• Capacidad de grapado de 50 hojas
5

Opción de Doblado en tres

Solo disponible en la acabadora profesional.
• Debe colocar los originales en el alimentador de originales en orientación ABC (alimentación por borde corto).
• Debe seleccionar Suministro de papel ABC.
1Coloque los
originales
2En la ficha Copia
básica, seleccione Suministro de papel ABC y Más, bajo la columna Salida
3Seleccione Opciones
de doblado
4Seleccione Doblado
en tres> Configuración C> Guardar
• La opción Doblado en tres solo produce una salida simple (una sola impresión) en tamaño carta (8.5 x 11" o A4).
Doblado en Z
Doblado en C
5Seleccione Guardar
para confirmar los ajustes de doblado
6Introduzca el número
de copias utilizando el teclado
7Pulse el botón
Comenzar
También es posible llevar a cabo copias a 2 caras y efectuar selecciones de Reducción/Ampliación.
6

Realizador de folletos Solo está disponible con la acabadora profesional.

Folleto doblado y grapado
2-15 hojas
Descripción general de Folletos
• Coloque los originales en el alimentador de originales con una orientación ABL (alimentación por borde largo).
• Utilice un número par para evitar que se generen páginas en blanco en el folleto.
• Debe seleccionar Suministro de papel ABC.
La tabla muestra la manera en la que se imprimen las hojas del folleto.
Ejemplo:
Cuando un original de 4 páginas se explora, produce un folleto de 1 sola hoja.
1Coloque los originales
cara arriba en el alimentador de origi­nales, con orientación ABL (alimentación por borde largo)
2Seleccione una bande-
ja del papel que esté cargada con papel ABC (alimentación por borde corto)
4Seleccione
Activado>Originales a 1 ó 2 caras> Guardar
5En la ficha Copia
básica, bajo la columna Salida, seleccione Más...>Realizador de folletos
6Seleccione Doblado y
grapado>Guardar
Folleto solo doblado
1-5 hojas
Número de Número de
originales = hojas
explorados del folleto
4–20 = 1–5 24–40 = 6–10 44–60 =
11–15
7Seleccione Guardar
para confirmar las selecciones del Realizador de folletos
8Introduzca el número
de copias utilizando el teclado
9Pulse el botón
Comenzar
3En la ficha Formato de
salida, seleccione Creación de folletos
7

Uso de la exploración por red

¿Alguna vez ha deseado...
• enviar por fax un artículo de periódico sin tener que hacer antes una copia?
• enviar un documento en papel a una direc­ción electrónica y a una dirección de fax simultáneamente?
Descripción general de Exploración
El control de acceso a la autenticación es una función de exploración. El administrador puede configurar el sistema para limitar el acceso hasta que la secuencia de conexión se haya completado.
El sistema crea un archivo TIFF o PDF de un original de papel. El archivo se envía a las ubicaciones especificadas en la plantilla de distribución seleccionada. Una vez que el documento es digital, y teniendo el software adecuado, las posibilidades son infinitas.
Transfiéralo, envíelo por correo electrónico, procéselo por OCR o edítelo
Lo que necesita es un sistema con la explo­ración por red habilitada y un conocimiento básico de la plantilla. Hable con el adminis­trador para conectarse.
• convertir un documento de papel en un documento electrónico sin tener que volver a escribir el documento?
• compartir apuntes de juntas rápidamente sin tener que escribirlas nuevamente?
Con la función Exploración por red, puede hacer todo esto y mucho más.
PC
E-mail
PLANTILLAS
DE DISTRI-
BUCIÓN
Servidor de archivos
Flujo de trabajo
Nociones básicas de la plantilla de distribución
Las plantillas son archivos almacenados en la máquina que indican cómo crear el archivo de exploración y dónde enviarlo después de creado. Es posible que su orga­nización le provea de una plantilla estándar o que usted pueda crear la suya.
Para obtener más información, consulte la
Guía de Servicios de exploración por red CentreWare o hable con el administrador.
8

Exploración de los originales Función opcional

1Coloque los origi-
nales y pulse el botón Exploración
por red
2 Seleccione una
plantilla de distribución
Plantillas
3 Pulse Comenzar
Exploración por red
De ser necesario, modifique los ajustes de las funciones de la plantilla.
• Caras exploradas
• Calidad de imagen
• Resolución (En la ficha Ajuste de imagen)
El archivo está en camino al lugar de destino. Si envía el archivo de vuelta a su estación de trabajo, elimine el archivo que acaba de crear.
9

Envío de E-mail Función opcional

Los mensajes de e-mail se envían de la misma manera en que lo hace desde su PC.
Descripción general de E-mail
Si está activado, Explorar a e-mail por red, le permite explorar un documento y distribuirlo a través de SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Lo que necesita es un sistema con la red activada con las opciones de exploración por red y correo electrónico por red instaladas.
Esta función opcional le permite enviar correo electrónico sin tener que usar una plantilla.
1Coloque los
originales y pulse el botón E-mail
2 Pulse el botón
A, Cc o Cco. Use el teclado para escribir el nombre de un destinatario
Al enviar a varios des­tinatarios, introduzca el nombre y después pulse Agregar a la lista de direcciones. Repita hasta haber introducido todos los nombres.
E-mail
El sistema crea un archivo electrónico como por ejemplo TIFF o PDF de un documento original de papel. Es posible crear una lista de direcciones de destinatarios usando el libro de direcciones configurado por su administrador.
Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador.
3Seleccione otras
funciones
4 Pulse Comenzar
10
Otras funciones que puede cambiar:
• Resolución
• Caras exploradas
• Cualquier función del botón Más...

Envío de un Fax Función opcional

Envíe un fax de un original en cualquier momento a cualquier lugar.
Red
Telefónica
1Coloque los
originales y pulse el botón Fax
Fax
2Introduzca un
número
3Seleccione
otras funciones
4Pulse
Comenzar
Use el teclado numérico para introducir el número de fax. Para acceder a números almacenados, pulse el botón Lista de teléfonos.
Si envía el fax a varios números, use el teclado numérico para introducir el número de fax y pulse Agregar a lista de envío. Repita el procedimiento hasta introducir todos los números.
Cambiar:
• Resolución
• Caras exploradas
• Otras funciones dentro de la ficha Más funciones de fax
11

Auditrón interno Función opcional

Si la organización a la que pertenece usa alguna función de seguimiento, debe conectarse al sistema antes de usarlo.
Hable con el administrador para obtener más información.
El auditrón se usa para hacer un seguimiento del uso de la copiadora a través de un número de usuario y número de cuenta. No se necesi­ta un número de usuario para llevar a cabo los trabajos de impresión.
Conexión desde la máquina:
1Introduzca una clave de acceso válida 2Pulse Intro
Pantalla de conexión del auditrón interno
3Dependiendo de cuál sea la configu-
ración, pulse el botón Funciones princi­pales del usuario y comience el trabajo
Desconexión:
No se olvide de llevar a cabo la desconexión.
1Pulse el botón Acceso o el botón
Cancelar todo que se encuentra
arriba del teclado numérico
Acceso a cuentas generales
Es posible que el administrador le propor­cione acceso a un segundo nivel de seguimiento conocido con el nombre de Cuentas generales.
1Introduzca el número de usuario y
después pulse Intro
2Pulse el botón Cuentas generales
12
2Pulse el botón Desconexión
3Introduzca un número de cuenta
general y pulse Intro. Se hará un registro del número de copias en la cuenta general

Contabilidad de red Función opcional

Si la organización a la que pertenece usa alguna función de seguimiento, debe conectarse al sistema antes de usarlo.
Hable con el administrador para obtener más información.
Esta opción requiere que un usuario introduzca una ID de usuario y una ID de cuenta válida para acceder a las funciones de la máquina (incluida la impresión).
Conexión desde la máquina:
1Pulse ID de usuario, introduzca la
ID de usuario y pulse Guardar
2Pulse ID de la cuenta, introduzca
la ID de la cuenta y pulse Guardar
Pantalla de la conexión de la máquina
3Pulse Intro 4Comience el trabajo
Conexión desde el PC:
1Cuando envía un trabajo a imprimir,
aparece la pantalla de conexión de impresión antes de que el trabajo se envíe a la impresora
Pantalla de la conexión de impresión
2Introduzca la ID del usuario y de la
cuenta y después haga clic en Aceptar
Desconexión:
No se olvide de llevar a cabo la desconexión.
1Pulse el botón Acceso o Cancelar todo
(ubicados arriba del teclado numérico)
2Pulse el botón Desconexión
13

Consejos

Para acceder a la cola de trabajos:
1Pulse Estado trabajos para ver la
lista de los trabajos que la máquina está procesando
2Seleccione un trabajo de la lista
para acceder a más opciones
3Puede promover, eliminar o
liberar trabajos como también ver más detalles sobre estos
Si se presenta un problema …
Los mensajes, las instrucciones de la pantalla y los gráficos animados proporcionan información adicional.
Estado trabajos
Mensajes
Si las copias salen con manchas o rayas…
Limpie el cristal de exposición. Consulte el Manual de referencia para obtener más información al respecto.
©2003 XEROX CORPORATION. Xerox®, The Document Company®, la X estilizada y CopyCentre, WorkCentre Pro son marcas comerciales de XEROX CORPORATION, o Xerox (Europe) Limited. Todos los derechos reservados. Los nombres de productos mencionados en este documento pueden ser marcas comerciales o registradas de sus respectivas empresas. 701P39803 05/03
Gráficos animados
Si aparecen rayas, limpie este área
Instrucciones
Si aparecen manchas, limpie el cristal de exposición
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