Xerox CopyCentre C118, WorkCentre M118, WorkCentre M118i User Guide [se]

C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

PostScript® Användarhandbok

604P17454_SV

Förberedd och översatt av:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ENGLAND

lagstiftning inklusive, utan begränsning, material som har genererats för programmen som visas på skärmen, till exempel ikoner och knappar.

Xerox

, The Document Company®, det digitala X®et och alla Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed.

Informationen i detta dokument är korrekt när den publiceras. Xerox förbehåller sig rätten att när som helst ändra informationen utan föregående meddelande. Ändringar och tekniska uppdateringar kommer att införas i framtida utgåvor av dokumentationen. Senaste information finns alltid på www.xerox.com

Innehåll

1 Kontrollera innehållet i PostScript-paketet................................5

2 Användning i Windows 95/98/Me .............................................7

Om programmet ................................................................................7

Medföljande program ........................................................................ 7

Maskinvarukrav/programvarukrav ..................................................... 8

Datorsystem .......................................................................................8

Grundprogram ....................................................................................8

Installera skrivardrivrutinen AdobePS ................................................8

Tillvägagångssätt .............................................................................. 8

Funktioner i skrivardrivrutinen ............................................................9

Funktioner på fliken Konfiguration ................................................... 10

Inställningar ......................................................................................10

Funktioner på fliken Alternativ ......................................................... 12

Inställningar ......................................................................................12

Funktioner på fliken Utmatningsinställningar ................................... 13

Inställningar ......................................................................................13

Hur du använder hjälpfunktionen .....................................................14

3 Användning i Windows NT 4.0 ...............................................15

Om programmet ..............................................................................15

Medföljande program ...................................................................... 15

Maskinvarukrav/programvarukrav ................................................... 16

Datorsystem .....................................................................................16

Grundprogram ..................................................................................16

Installera skrivardrivrutinen AdobePS ..............................................16

Tillvägagångssätt ............................................................................ 16

Enhetsalternativ och utskriftsinställningar ........................................17

Funktioner på fliken Enhetsinställningar .......................................... 18

Inställningar ......................................................................................18

Funktioner på fliken Konfiguration ................................................... 19

Inställningar ......................................................................................19

Funktioner på fliken Avancerat ........................................................ 20

Inställningar ......................................................................................20

Funktioner på fliken Utmatningsinställningar ................................... 22

Inställningar ......................................................................................22

Hur du använder hjälpfunktionen .....................................................22

4 Användning i Windows 2000, Windows XP och Windows

Server 2003 ............................................................................23

Om programmet ..............................................................................23

Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok 3

Medföljande program .......................................................................23

Maskinvarukrav/programvarukrav ....................................................24

Datorsystem ..................................................................................... 24

Grundprogram .................................................................................. 24

Installera skrivardrivrutinen ..............................................................24

Tillvägagångssätt .............................................................................24

Enhetsalternativ och utskriftsinställningar .......................................26

Funktioner på fliken Enhetsinställningar ..........................................26

Inställningar ...................................................................................... 27

Funktioner på fliken Konfiguration ....................................................27

Inställningar ...................................................................................... 28

Inställningar i dialogrutan Avancerade alternativ .............................28

Inställningar ...................................................................................... 29

Funktioner på fliken Utmatningsinställningar ...................................30

Inställningar ...................................................................................... 30

Hur du använder hjälpfunktionen .....................................................30

5 Användning på Macintosh-datorer .........................................31

Om programmet ..............................................................................31

Medföljande program .......................................................................31

Maskinvarukrav/programvarukrav ....................................................32

Datorsystem ..................................................................................... 32

Grundprogram .................................................................................. 32

Installera skrivardrivrutinen AdobePS .............................................32

Tillvägagångssätt (Mac OS 9.x eller tidigare) ..................................32

Ställa in skrivardrivrutinen (Mac OS 9.x eller tidigare) .....................33

Tillvägagångssätt (Mac OS X) .........................................................35

Tillvägagångssätt ............................................................................. 35

Lägga till en skrivare (Mac OS X) ....................................................35

Tillvägagångssätt ............................................................................. 36

Skrivaralternativ ................................................................................ 37

Alternativ ..........................................................................................37

Inställning av skrivarspecifika alternativ ...........................................37

För Mac OS 9.x och tidigare .............................................................37

För Mac OS X ...................................................................................38

Inställningar ...................................................................................... 39

Ställa in skrivardrivrutinen ................................................................39

Inställningar ...................................................................................... 40

Installera skärmteckensnitten ..........................................................42

6 Bilaga ..................................................................................... 43

Försiktighetsanvisningar och begränsningar ...................................43

Problemlösning ................................................................................. 43

Utskrift .............................................................................................. 43

Sakregister ............................................................................. 45

4 Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok

1 Kontrollera innehållet i

PostScript-paketet

Enheterna och komponenterna i paketet beskrivs nedan. Kontakta Xerox Kundtjänst om något av följande saknas.

Läsminne till PostScript-programmet

Läsminnet möjliggör PostScript-utskrift på skrivaren.

Licensavtal

1 Cd-romskiva med PostScript Driver Library

Innehåller PostScript-drivrutiner och skärmteckensnitt.

Plomb med PostScript-logotypen

Plomberingen förekommer på skrivare som är kompatibla med PostScript.

Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok 5

1 Kontrollera innehållet i PostScript-paketet

6 Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok

2 Användning i Windows 95/98/Me

I kapitlet finns följande avsnitt:

• Om programmet – Medföljande program – Maskinvarukrav/programvarukrav

• Installera skrivardrivrutinen AdobePS – Tillvägagångssätt

• Funktioner i skrivardrivrutinen – Funktioner på fliken Konfiguration – Funktioner på fliken Alternativ – Funktioner på fliken Utmatningsinställningar

• Hur du använder hjälpfunktionen

Om programmet

I avsnittet beskrivs programmet för Windows 95, Windows 98 och Windows Me som finns på cd-romskivan PostScript Driver Library.

Medföljande program

Följande komponenter ingår på den medföljande cd-romskivan. AdobePS skrivardrivrutin (ver. 4.5.3) och PPD-filer – Adobe PostScript drivrutin

och PPD-filer (för Windows 95/98/Me). ATM (Adobe Type Manager)(ver. 4.0) – Används för att installera, aktivera och

hantera teckensnitt. Adobe Screen Fonts (TrueType/PostScript) – Omfattar 136 skärmteckensnitt

(19 TrueType och 117 PostScript) som är kompatibla med skrivarens teckensnitt. ATM används vid installationen av PostScript-skärmteckensnitt. När du använder de teckensnitten vid utskrift är det bäst att också använda Adobe PostScript drivrutin (4.5.3).

Adobe Acrobat Reader – Du kan visa och skriva ut PDF-filer på alla större datorplattformar.

Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok 7

2 Användning i Windows 95/98/Me

Maskinvarukrav/programvarukrav

Nedan anges minimikraven på systemet för skrivardrivrutinen för Windows 95/ Windows 98/Windows Me.

Datorsystem

Persondator där operativsystemet Windows 95, Windows 98 eller Windows Me kan användas.

Grundprogram

• Windows 95, Windows 98 eller Windows Me

Installera skrivardrivrutinen AdobePS

Installera AdobePS skrivardrivrutin 4.5.3 i Windows 95, Windows 98 eller Windows Me på följande sätt.

I avsnittet beskrivs installation i Windows 98 som exempel. Du kan avbryta installationen av drivrutinen genom att klicka på [Avbryt] i dialogrutan

som visas under installationen. Du kan också klicka på [Föregående] om du vill ta bort inställningarna i dialogrutan som just visas och återgå till den föregående.

Tillvägagångssätt

1. Starta Windows 98.

2. Öppna Start-menyn, peka på Inställningar och klicka på [Skrivare].

3. Dubbelklicka på [Lägg till skrivare] i fönstret Skrivare.

4. Klicka på [Nästa].

5. Markera hur skrivaren är ansluten till datorn och klicka på [Nästa].

Välj [Lokal skrivare] om skrivaren är ansluten direkt till datorn. Välj annars [Nätverksskrivare]. Följande exempel gäller en lokal skrivare.

Obs! Om du väljer [Nätverksskrivare] måste du ange sökvägen till skrivaren i rutan för nätverkssökväg eller könamn.

6. Lägg i cd-romskivan PostScript Driver Library i cd-romenheten.

7. Klicka på [Diskett finns].

8. Skriv "Enhetsbeteckning:\Swedish\PrinterDriver\win9x_Me" i rutan "Kopiera

tillverkarens filer från:" och klicka på [OK]. I den här handboken används "E:" som beteckning på cd-romenheten. Om du använder en annan enhet anger du motsvarande beteckning.

Obs! Klicka på [Bläddra] och välj en mapp på cd-romskivan.

9. Markera skrivarmodellen i listan Skrivare och klicka på [Nästa].

8 Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok

10. Markera porten du använder och klicka på [Nästa].

11. Skriv in ett namn på skrivaren och ange också om du vill använda skrivaren som

standardskrivare. Klicka sedan på [Nästa].

12. Ange om en testsida ska skrivas ut och klicka på [Slutför].

Installationen börjar.

13. Bekräfta att en skrivare har lagts till i fönstret Skrivare.

Installationen av drivrutinen är nu klar. Ta ut cd-romskivan ur cd-romenheten. Se Funktioner i skrivardrivrutinen på sida 9 beträffande inställningen av skrivaren. Förvara cd-romskivan på ett säkert ställe.

Funktioner i skrivardrivrutinen

I det här avsnittet beskrivs skrivarspecifika inställningar av drivrutinens funktioner.

• Fliken Konfiguration

2 Användning i Windows 95/98/Me

• Fliken Alternativ

• Fliken Utmatningsinställningar

Obs! Du kan också se hjälptexterna när det gäller de här inställningarna. Se Hur du använder hjälpfunktionen på sida 14 om du vill ha närmare information om

hjälpsystemet.

Om du vill visa drivrutinens funktioner, väljer du skrivarikonen i fönstret Skrivare och klickar sedan på [Egenskaper] på Arkivmenyn.

Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok 9

2 Användning i Windows 95/98/Me

Funktioner på fliken Konfiguration

I avsnittet beskrivs funktionerna på fliken Konfiguration. Markera funktionen som du vill ställa in på Funktionslistan och gör inställningarna i

rutan Ändra nedan.

Inställningar

Obs! Du kan återgå till grundinställningarna genom att klicka på [Återställ

grundvärden].

Obs! Vilka alternativ som kan väljas varierar beroende på vilka tillval som är installerade. Ändra de här alternativen först sedan du har bekräftat att inställningarna av tillvalen är klara. Se Funktioner på fliken Alternativ på sida 12.

Bildförbättring – Anger om bildförbättringsfunktionen ska användas. Om du väljer [På] jämnas bildkanter ut vid utskriften. Hackiga kanter blir jämnare genom att bildens upplösning ökas artificiellt. Vid utskrift av en bitmappsbild bestående av stora rasterpunkter kan det i vissa fall vara omöjligt att åstadkomma en jämnare färggradering. I så fall väljer du [Av].

Utkastläge – Anger om mängden färgpulver ska minskas vid utskriften. Om du väljer [På] blir den utskrivna färgen genomgående ljusare. Detta är lämpligt vid utskrift av dokument där hög utskriftskvalitet inte är nödvändig.

Manuell matningsriktning – Anger papperets orientering vid utskrift från det manuella magasinet. Om papperets kortsida ska matas in först väljer du [Liggande]. Om papperets långsida ska matas in först väljer du [Stående].

10 Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok

2 Användning i Windows 95/98/Me

Förskjutning av buntar – Enskilda jobb eller kopiesatser förskjuts åt ena sidan i utmatningsfacket för att det ska bli lättare att skilja dem åt.

Mata avdelare från – Anger från vilket pappersmagasin som avdelare för stordior ska matas. Om [Auto] är valt används magasinet som är inställt på maskinen.

Skriv ut på avdelare – Anger om utskrift ska göras både på avdelarna för stordior och på själva stordiorna.

Papperstyp (avdelare) – Anger papperstypen för avdelare för stordior. Sorterat – Bestämmer om arken i ett flersidigt dokument ska sorteras vid utskriften. Rastrerat – Anger rastreringsinställningar för utskriften.

Välj [Tunna punkter] för de fina rasterpunkter som vanligen används i PostScript. Välj [Kraftiga punkter] för grövre punkter än inställningen Små punkter. Välj [Typ 3] för samma rastreringsinställning som används i PCL. Auto orientering för eget papper – Anger om orienteringen ska korrigeras vid utskrift

på eget papper. Ersättningsmagasin – Anger vilken åtgärd som ska tillämpas när papper med önskat

format inte finns i maskinen.

Använd skrivarinställningarna – Använder den aktuella skrivarens inställningar. Inställningarna kan bekräftas på kontrollpanelen.

Visa meddelande – Visar meddelanden om papperstillgång på kontrollpanelen. Det går inte att skriva ut dokument förrän papper har fyllts på.

Använd närmaste format (anpassa bild) – Närmaste pappersformat används och bildstorleken anpassas automatiskt.

Använd närmaste format (utan zoom) – Närmaste pappersformat används men bildstorleken ändras inte.

Använd större format (anpassa bild) – Ett papper större än originalet används och bildstorleken anpassas automatiskt.

Använd större format (utan zoom) – Ett papper större än originalet används men bildstorleken ändras inte.

Tillgängligt skrivarminne – anger tillgängligt skrivarminne (i KB) i rutan Redigera. I vanliga fall behöver den här uppgiften inte ändras.

Tillgängligt cacheminne för teckensnitt – ange tillgängligt cacheminne för teckensnitt (i KB) i rutan Ändra. I vanliga fall behöver den här uppgiften inte ändras.

Kontoläge – Anger om alla användare eller bara administratören får ändra behörighetsrelaterade inställningar.

Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok 11

2 Användning i Windows 95/98/Me

Funktioner på fliken Alternativ

I det här avsnittet beskrivs inställningarna på fliken Alternativ. Markera tillvalen under Skrivartillbehör och gör eventuella ändringar i rutan Ändra. För

att använda respektive funktion måste inställningarna på den här fliken vara de rätta.

Inställningar

Obs! Du kan återgå till grundinställningarna genom att klicka på [Återställ

grundvärden].

Dubbelsidesenhet – Anger om det har installerats en dubbelsidesenhet. Välj Installerad om enheten har installerats. När du väjer Installerad kan du välja funktionen för dubbelsidig utskrift på fliken Papper.

Magasinalternativ – Anger vilken typ av pappersmagasin som är installerad i maskinen. Om konfigurationen med två magasin har markerats kan magasin 1 och 2 användas. Om konfigurationen med fyra magasin har markerats kan magasin 1 till 4 användas.

Förskjutande utmatningsfack – Anger om ett förskjutande utmatningsfack har installerats. Välj Installerad om facket har installerats. När du väljer Installerad kan du välja funktionen för förskjutning på fliken Konfiguration.

Inställningar av pappersformat – Anger vilken grupp av pappersformat som ska användas.

Byt pappersformat (8K/16K) – ange önskat språk för att lämpligt pappersformat, 8K eller 16K, ska aktiveras.

Minne – Anger storleken på skrivarens minne.

12 Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok

Funktioner på fliken Utmatningsinställningar

I det här avsnittet beskrivs funktionerna på fliken Utmatningsinställningar.

2 Användning i Windows 95/98/Me

Inställningar

Obs! Du kan återgå till grundinställningarna genom att klicka på [Återställ

grundvärden].

Utmatningsformat – anger formatet på papperet som används vid utskriften. Utskrifterna förstoras eller förminskas automatiskt beroende på pappersformatet som markeras här och på fliken Papper.

Om du exempelvis väljer formatet [B5] på fliken Papper och [A4] som utmatningsformat, förstoras utskriften automatiskt.

Om du väljer [Inget], skrivs jobbet ut på formatet som har ställts in i programmet. Försättssida – Anger om en försättssida ska användas vid utskrift.

Om [Använd skrivarinställningar] markeras tillämpas skrivarens inställning. Om [Skriv ut startsida] markeras skrivs försättssidan ut på startsidan.

Bekräfta jobb via e-post – Anger om funktionen för e-postmeddelande ska användas för att via e-post ge besked om att ett jobb är slutfört. Grundinställningen är [Av].

E-postadress – anger e-postadressen för funktionen E-postbesked.

Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok 13

2 Användning i Windows 95/98/Me

Visa varningsmeddelande om utmatningsinställningar – vid utskrift kontrollerar drivrutinen om inställningen av utmatningsformatet strider mot andra inställningar.

När den här funktionen är aktiverad och konflikt föreligger, visas en konfliktruta. För att fortsätta utskriften måste du kontrollera innehållet i dialogrutan och ändra de motstridiga inställningarna.

När funktionen är inaktiv, visas ingen konfliktruta och de motstridiga inställningarna justeras automatiskt så att utskriften kan fortsätta.

Bildrotering (180 grader) – markera kryssrutan [På] om utskrifterna ska roteras 180°. Grundinställningen är [Av].

Hur du använder hjälpfunktionen

Nedan beskrivs hur du använder hjälpfunktionen.

1. Om du klickar på visas ett frågetecken intill markören. Du kan då klicka på

de objekt som du vill veta mer om. En ruta med tillhörande information öppnas. Du stänger rutan genom att klicka i den.

2. Om du klickar på [Hjälp] visas information om den aktuella fliken.

14 Xerox WorkCentre 118 PostScript® Användarhandbok

+ 32 hidden pages