Xerox COPYCENTRE C118 User Manual

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C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Xerox CopyCentre/

WorkCentre 118

Kurzübersicht

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Xerox CopyCentre/

WorkCentre 118

Kurzübersicht

604P8795

STEIGERN SIE IHRE PRODUKTIVITÄT…

…indem Sie sämtliche Funktionen und Möglichkeiten dieses Geräts nutzen. Zum Lieferumfang dieses Produkts gehört eine Dokumentations-CD. Auf der CD ist das Benutzerhandbuch mit sämtlichen Anweisungen für optionale Konfigurationen, wie beispielsweise Fax, gespeichert. Sie enthalt auch das Systemhandbuch mit detaillierten Anweisungen zum Anschluss des Geräts an ein Netzwerk. Für weitere Informationen sollte die CD auf die Festplatte geladen werden.

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Erstellt und übersetzt von:

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

Großbritannien

urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, so z. B. Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.

Xerox

, The Document Company®, das digitalisierte X® und alle in dieser Veröffentlichung genannten Xerox Produktbezeichnungen sind Marken der Xerox Corporation. Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt.

Nähere Informationen über lizenzierte Produkte siehe den Abschnitt „Lizenzinformationen“. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung

korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und technische Neuerungen werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt. Die aktuellsten Informationen sind unter www.xerox.com

zu finden.

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Inhaltsverzeichnis

1 Vor Benutzung des Geräts ....................................................................7

Xerox Welcome Centre ............................................................................7

Konventionen ...........................................................................................8

Zusätzliches Referenzmaterial ...............................................................10

Hinweise zur Betriebssicherheit .............................................................10

WARNUNG – Sicherheitshinweise zum Netzanschluss....................11

Laser-Sicherheit.................................................................................12

Betriebssicherheit ..............................................................................12

Wartung .............................................................................................13

Ozon-Sicherheit.................................................................................14

Verbrauchsmaterialien.......................................................................14

Hochfrequenzenergie ........................................................................14

Sicherheitszertifizierung.....................................................................14

Regulatorische Informationen ................................................................15

CE-Kennzeichnung............................................................................15

Fax-Funktion......................................................................................15

Regulatorische Informationen bezüglich RFID ..................................16

Umweltverträglichkeit .............................................................................17

USA ...................................................................................................17

Kanada ..............................................................................................17

Europa ...............................................................................................18

Lizenzinformationen...............................................................................18

Unrechtmäßige Vervielfältigung .............................................................21

USA ...................................................................................................21

Andere Länder...................................................................................22

Recycling und Entsorgung des Geräts...................................................22

2 Systemübersicht ..................................................................................23

Beschreibung der Gerätekomponenten .................................................23

Steuerpult...............................................................................................25

Betriebsschalter......................................................................................27

Einschalten ........................................................................................27

Ausschalten .......................................................................................27

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 3

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Inhaltsverzeichnis

FI-Schalter..............................................................................................28

Energiesparbetrieb.................................................................................28

Zeitintervalle...........................................................................................29

Modustasten...........................................................................................30

Kopie .................................................................................................31

Fax.....................................................................................................31

E-Mail ................................................................................................32

Anmelden/Abmelden .........................................................................32

Auftragsstatus.................................................................................... 32

Gerätestatus...................................................................................... 34

Kostenzählerverwaltung.........................................................................40

Umweltpapier .........................................................................................41

3 Kopieren................................................................................................43

Verfahrensweise beim Kopieren ............................................................ 43

1. Vorlagen einlegen..........................................................................43

2. Einstellungen wählen.....................................................................46

3. Kopienanzahl eingeben.................................................................46

4. Kopierauftrag starten ..................................................................... 47

5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................47

Kopierauftrag stoppen ....................................................................... 47

Kopierfunktionen .................................................................................... 48

Materialvorrat..................................................................................... 48

Verkleinern/Vergrößern .....................................................................50

Heller/Dunkler.................................................................................... 51

Vorlagenart........................................................................................52

Mehrfachnutzen.................................................................................53

Seitenaufdruck...................................................................................53

Ausgabe ............................................................................................54

Mischformatvorlagen .........................................................................55

4 Faxen.....................................................................................................57

Verfahrensweise für Faxen .................................................................... 57

1. Vorlagen einlegen..........................................................................57

2. Einstellungen wählen.....................................................................58

3. Empfänger angeben......................................................................59

4. Faxauftrag starten ......................................................................... 60

5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................60

Faxauftrag stoppen............................................................................61

4 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

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Inhaltsverzeichnis

5 E-Mail.....................................................................................................63

Verfahrensweise für E-Mail ....................................................................63

1. Vorlagen einlegen..........................................................................63

2. Einstellungen wählen.....................................................................64

3. Empfänger angeben ......................................................................65

4. E-Mail-Auftrag starten....................................................................66

5. Auftragswarteschlange prüfen.......................................................66

E-Mail-Auftrag stoppen......................................................................66

6 Drucken.................................................................................................69

Druckertreiberoptionen...........................................................................69

7 Papier und anderes Druckmaterial.....................................................71

Druckmaterial einlegen...........................................................................71

Vorbereitungen ..................................................................................71

Druckmaterial in die Materialbehälter einlegen..................................71

Behälter 5 (Zusatzzufuhr) ..................................................................73

Auto-Behälterumschaltung ................................................................74

Lagerung und Handhabung von Druckmaterial......................................75

Unterstützte Materialformate und -arten.................................................75

Unterstützte Materialformate .............................................................75

Unterstützte Materialarten .................................................................77

8 Wartung.................................................................................................79

Verbrauchsmaterialien bestellen ............................................................79

Gerät reinigen.........................................................................................79

Vorlagenglas und Scanfenster...........................................................79

Steuerpult und Display.......................................................................80

Vorlageneinzug und Ausgabefächer..................................................80

Trommeleinheit auswechseln.................................................................80

Alte Trommeleinheit entfernen...........................................................80

Trommeleinheit entsorgen.................................................................81

Neue Trommeleinheit einsetzen........................................................81

Tonermodul auswechseln ......................................................................83

Alten Tonerbehälter entfernen...........................................................83

Neues Tonermodul einsetzen............................................................84

9 Fehlerbeseitigung ................................................................................85

Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung .................................................85

Materialstaus ..........................................................................................86

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 5

Page 7

Inhaltsverzeichnis

Materialstaus hinter Abdeckung A.....................................................87

Materialstaus hinter Abdeckung B.....................................................89

Materialstaus hinter Abdeckung C.....................................................89

Materialstaus hinter Abdeckung D.....................................................90

Materialstaus in der Ausgabe............................................................90

Materialstaus in den Behältern 1, 2, 3 und 4 (Behälter 2-4

optional).............................................................................................91

Materialstaus in der Zusatzzufuhr ..................................................... 91

Vorlagenstaus ........................................................................................91

Materialstaus in der Vorlageneinzugsabdeckung..............................91

Materialstaus in der Vorlagenausgabe..............................................93

Tabellen zur Fehlerbeseitigung..............................................................94

Fehlercodes ...........................................................................................99

Ausgabequalität ...................................................................................108

Xerox Welcome Centre ........................................................................108

10 Anhang................................................................................................111

Länderkennzahl....................................................................................111

Besondere Hinweise ............................................................................111

Vorlagenstaus, Materialstaus und Nachlegen von Druckmaterial

beim Kopieren ................................................................................. 111

Registrierte Daten wie Formulare....................................................112

Index....................................................................................................113

6 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

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1 Vor Benutzung des Geräts

Willkommen bei der Xerox CopyCentre/WorkCentre-Produktfamilie. Das vorliegende Handbuch enthält detaillierte Informationen, technische Daten und

Anleitungen zur Verwendung des Geräts.

Xerox Welcome Centre

Tipps und Supportinformationen zu Installation und Benutzung des Geräts sind auf der Xerox Website zu finden:

http://www.xerox.com/ Weitere Informationen erteilen unsere Experten im Xerox Welcome Centre.

Bei Installation des Geräts wurde möglicherweise die Telefonnummer eines lokalen Xerox Partners genannt. Diese Nummer bitte hier eintragen.

(Telefonnummer des Welcome Centre oder Xerox Partners) #

Bei einem Anruf beim Welcome Centre oder Xerox Partner muss die Seriennummer angegeben werden, die links am Gerät hinter Abdeckung A zu finden ist, siehe Abbildung.

Die Seriennummer bitte hier notieren. (Seriennummer)

Jegliche evtl. angezeigten Fehlermeldungen bitte notieren. So lassen sich Probleme schneller lösen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 7

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1 Vor Benutzung des Geräts

Konventionen

Dieser Abschnitt beschreibt die im vorliegenden Handbuch verwendeten Konventionen. Das Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 wird in diesem Handbuch auch als „Gerät“ oder „System“ bezeichnet.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 ist synonym mit der Bezeichnung „Gerät“.

Hauptbedienungskraft

Als Hauptbedienungskraft wird die für die Wartung des Geräts zuständige Person bezeichnet.

Ausrichtung

Die Ausrichtung bezeichnet die Richtung des Druckbilds (Hoch- oder Querformat) auf der Seite. Bei Hochformat kann die Vorlage oder das Druckmaterial mit der Längsseite oder mit der Schmalseite zuerst zugeführt werden.

Längsseitenzufuhr (LSZ)

Vorlagen für die Längsseitenzufuhr so in den Vorlageneinzug einlegen, dass eine der Längsseiten in Richtung des Inneren des Vorlageneinzugs zeigt. Die Schmalseiten am oberen und unteren Rand des Druckmaterials sollten dabei in Richtung der Vorderbzw. Rückseite des Vorlageneinzugs zeigen. Druckmaterial für die Längsseitenzufuhr so in den Materialbehälter einlegen, dass eine der Längsseiten an der linken Behälterseite anliegt.

Schmalseitenzufuhr (SSZ)

Vorlagen für die Schmalseitenzufuhr so in den Vorlageneinzug einlegen, dass eine der Schmalseiten in Richtung des Inneren des Vorlageneinzugs zeigt. Die Längsseiten am oberen und unteren Rand des Druckmaterials sollten dabei in Richtung der Vorderbzw. Rückseite des Vorlageneinzugs zeigen. Druckmaterial für die Schmalseitenzufuhr so in den Materialbehälter einlegen, dass eine der Schmalseiten an der linken Behälterseite anliegt.

LSZ SSZ

Einzugsrichtung Einzugsrichtung

[Eckige Klammern]

Kennzeichnen Namen von Anzeigen, Registern, Tasten, Funktionen und Optionskategorien auf dem Display. Sie werden auch für Namen von Dateien und Ordnern auf einem PC verwendet.

Beispiel:

• Auf der Anzeige [Bildqualität] die Option [Vorlagenart] wählen.

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• [Speichern] wählen.

Kennzeichnen Namen von Steuerpulttasten, Zahlen- oder Symboltasten, Leuchtanzeigen am Steuerpult oder Betriebsschaltersymbole.

Beispiel:

• Die Taste <Auftragsstatus> drücken, um die Anzeige [Auftragsstatus] aufzurufen.

• Die Taste <C> auf dem Steuerpult drücken, um den unterbrochenen Auftrag zu

löschen.

Kursivschrift

Kennzeichnet Querverweise auf andere Abschnitte und Kapitel. Beispiel:

• Informationen zum Reinigen des Vorlagenglases siehe Kapitel Wartung, S.79.

• Materialvorrat – Seite 48.

Konventionen

Vorsicht

Achtung

Hinweise

Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht.

Beispiel:

ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Warnungen dieser Art beziehen sich auf Vorgänge, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können.

Beispiel:

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Hinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Ausführung einer Aufgabe oder andere wissenswerte Anmerkungen.

Beispiel: HINWEIS: Wenn das Gerät nicht mit einem Vorlageneinzug ausgestattet ist, ist diese

Funktion nicht verfügbar.

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1 Vor Benutzung des Geräts

Zusätzliches Referenzmaterial

Folgende zusätzliche Informationsquellen über das Gerät stehen zur Verfügung.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Systemhandbuch

• Online-Hilfesysteme (Druckertreiber und CentreWare-Dienstprogramme)

• Dokumentation zu den CentreWare-Dienstprogrammen (HTML) HINWEIS: Die im vorliegenden Handbuch abgebildeten Display-Anzeigen gelten für

ein mit allen Optionen konfiguriertes Gerät.

Hinweise zur Betriebssicherheit

Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen. Das Xerox/Fuji Xerox Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und

Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden.

Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Xerox Materialien durchgeführt.

ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom Xerox Servicepartner zu erfahren.

Warnhinweise

Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise müssen befolgt werden.

Stromversorgung

Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des

Geräts, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.

Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des

Geräts, die heiß werden und deshalb nicht berührt werden dürfen.

Der Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Geräts erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden.

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ACHTUNG: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Das Gerät wird mit einem Schutzkontaktstecker geliefert. Der Stecker kann nur an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden. Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsfunktion. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche

Bedienungskräfte können ausschließlich auf sichere Bereiche zugreifen. Der Zugriff auf Gefahrenbereiche wird durch Abdeckungen und Schutzeinrichtungen verhindert, die nur mit Hilfe eines geeigneten Werkzeugs entfernt werden können. Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

Wartung

Sämtliche, durch die Bedienungskraft auszuführende Gerätewartungsarbeiten werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben. Keine Wartungsarbeiten an diesem Gerät durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben werden.

Hinweise zur Betriebssicherheit

Reinigung des Geräts

Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen. Ausschließlich für das Gerät angegebene Materialien verwenden. Die Verwendung anderer Materialien kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosions- oder Entzündungsgefahr besteht.

WARNUNG – Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

Z Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden. Z Das Netzkabel an eine leicht zugängliche, geerdete Steckdose anschließen. Kein

Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Z Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen

Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Geräts. Nennstromstärke und -spannung des Geräts siehe Datenplakette an der Rückseite des Geräts. Muss das Gerät versetzt werden, den Xerox Servicepartner oder das zuständige autorisierte Kundendienstunternehmen verständigen.

Z Bei unsachgemäßem Anschluss des Erdleiters des Geräts besteht die Gefahr eines

elektrischen Schlags.

X Bei der Platzierung des Geräts darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel

treten oder darüber stolpern kann.

X Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. X Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals

überbrücken oder deaktivieren.

X Die Lüftungsschlitze frei halten. X Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Geräts stecken oder

fallen lassen.

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1 Vor Benutzung des Geräts

Z Wenn einer der folgenden Fälle eintritt, das Gerät umgehend ausschalten und den

Netzstecker ziehen. An den zuständigen autorisierten Xerox Partner wenden, um das Problem zu beheben.

– Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche

Geräusche. – Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert. – Ein Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer

Schutzschalter hat angesprochen. – Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt. – Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt. – Ein Teil des Geräts ist beschädigt.

Trennung vom Stromnetz

Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Seite des Geräts eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.

Laser-Sicherheit

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das Gerät ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laser-Strahlung.

Betriebssicherheit

Um einen sicheren Betrieb dies Xerox/Fuji Xerox Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen.

Zu beachten:

• Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Z Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

• Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.

• Beim Versetzen oder Transport des Geräts sorgfältig vorgehen. Zum Transport des Geräts in ein anderes Gebäude den Kundendienst verständigen.

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• Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für

• Ausschließlich Materialien und Verbrauchsmaterialien verwenden, die speziell für

• Vor der Reinigung des Geräts Stecker aus der Steckdose ziehen.

Zu vermeiden:

• Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im

• Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät

• Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende

• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

Hinweise zur Betriebssicherheit

Wartungs- und Reparaturarbeiten vorhanden ist. Mindestabmessungen siehe Installationsanleitung.

das Xerox/Fuji Xerox Gerät entwickelt wurden. Die Verwendung nicht geeigneter Materialien kann zu Leistungseinbußen führen.

Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

beschrieben sind.

Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Xerox Partner oder autorisierten Händler zu erfahren.

Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.

Wartung

• Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle aufstellen.

• Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Geräts stecken oder fallen lassen.

• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.

• Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort Kundendienst rufen.

Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.

• Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

• Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.

• Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Xerox Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.

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1 Vor Benutzung des Geräts

Ozon-Sicherheit

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Xerox Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.

Weitere Informationen über Ozon finden sich in der Veröffentlichung „Ozone“, die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert werden kann. In anderen Ländern bitte an den Xerox Servicepartner wenden.

Verbrauchsmaterialien

Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.

Z Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten. Z Toner oder Tonerbehälter niemals in ein Feuer werfen.

Hochfrequenzenergie

USA, Kanada, Europa, Australien, Neuseeland

HINWEIS: Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein

digitales Gerät der Klasse A in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig befunden. Diese Bestimmungen sollen bei der Installation in einer gewerblichen Umgebung einen angemessenen Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen und bei nicht vorschriftsgemäßer Installation und Nutzung Frequenzstörungen verursachen. Der Betrieb dieses Geräts im privaten Wohnbereich kann Störungen des Radioempfangs verursachen, für deren Behebung der Benutzer verantwortlich ist.

Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox/ Fuji Xerox genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.

In den USA bzw. Australien und Neuseeland müssen zum Betrieb des Geräts abgeschirmte Kabel verwendet werden, um die Einhaltung der FCC-Richtlinien in den USA bzw. des Gesetzes über Funkkommunikation (Radiocommunications Act 1992) in Australien Neuseeland zu gewährleisten.

Sicherheitszertifizierung

Das Xerox Gerät wurde von der folgenden Körperschaft gemäß der folgenden Norm zertifiziert:

Körperschaft Norm

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

NEMKO IEC60950-1 1. Auflage (2001)

Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.

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Regulatorische Informationen

CE-Kennzeichnung

Durch Kennzeichnung Dieses Produkts Mit Dem Ce-zeichen Erklärt Sich Xerox Bereit, Den Folgenden Richtlinien Der Europäischen Union Zu Entsprechen (Mit Wirkung Vom Siehe Datum):

1. Januar 1995: EU-Richtlinie 72/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,

Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der

Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox Partner erhältlich.

Regulatorische Informa tionen

ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Nähe von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

ACHTUNG: Dies ist ein Gerät der Klasse A. Bei Betrieb in einer Wohngegend kann dieses Gerät Funkstörungen verursachen. In diesem Fall ist die Bedienungskraft verpflichtet, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

ACHTUNG: Gemäß der EU-Richtlinie 89/336/EWG müssen für dieses Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.

ACHTUNG: Mit diesem Gerät ein Telefonkabel vom Typ AWG26 oder ein stärkeres Kabel verwenden.

Fax-Funktion

USA

HINWEIS: Über eine Schnittstelle kann eine beliebige Kombination von Geräten

angeschlossen werden, sofern die Summe ihrer REN-Nummern (Ringer Equivalent Number) nicht mehr als 5 beträgt. Der kanadische REN-Wert für dieses Gerät beträgt 0,3.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 15

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1 Vor Benutzung des Geräts

EUROPA

EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität:

Das Xerox Produkt wurde von Xerox selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt:

Belgien Griechenland Norwegen Schweiz

Bulgarien Irland Österreich Spanien

Dänemark Island Polen Tschechische

Deutschland Italien Portugal Ungarn

Finnland Luxemburg Rumänien Vereinigtes

Frankreich Niederlande Schweden

Bei Auftreten von Problemen ist der Xerox Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde gemäß TBR21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden. Das Gerät kann so konfiguriert werden, dass es mit den Netzen anderer Länder kompatibel ist. Wenn das Gerät an das Telefonnetz eines anderen Landes angeschlossen werden soll, an den zuständigen autorisierten Händler wenden. Das Gerät verfügt über keine Einstellungen, die von der Bedienungskraft angepasst werden können.

Republik

Königreich

HINWEIS: Das Gerät kann sowohl mit Puls- als auch mit Tonwahl verwendet werden. Es wird jedoch empfohlen, das Tonwählverfahren zu verwenden. Der Verbindungsaufbau beim Tonwählverfahren ist verläßlicher und schneller. Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden.

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Dieses Gerät erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur Hochfrequenzidentifizierung (RFID) eine Frequenz von 13,56 MHz. Das System ist in Übereinstimmung mit der EU-Richtlinie 1999/5/EG und den jeweils geltenden Gesetzen und Bestimmungen zertifiziert.

16 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

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Umweltverträglichkeit

USA

Energy Star

Als ENERGY STAR Partner stellt Xerox Corporation/Fuji Xerox fest, dass dieses Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien für Energie sparenden Betrieb erfüllt.

ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken. Das ENERGY STAR Programm für Bürogeräte ist eine gemeinsame Initiative der

Regierungen der USA, der Europäischen Union und Japans und der Hersteller von Bürogeräten zur Förderung Energie sparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore. Durch einen geringeren Energieverbrauch der Geräte wird Smog, saurem Regen und langfristigen Klimaveränderungen entgegengewirkt, indem die Emissionen bei der Stromherstellung verringert werden.

Mit dem ENERGY STAR gekennzeichnete Xerox Geräte sind werkseitig so eingestellt, dass sie nach einer bestimmten Zeit in einen Energiesparzustand schalten oder sich ganz ausschalten. Der Energieverbrauch kann so im Vergleich zu anderen Geräten um die Hälfte reduziert werden.

Umweltverträglichkeit

Wiederaufnahmezeit nach reduziertem Betrieb: 25 Sek. Empfohlenes Umweltpapier: Typ 3R91165

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. in Kanada hat geprüft, dass dieses Xerox Produkt allen geltenden Anforderungen für das Environmental Choice EcoLogo

Als Teilnehmer am Environmental Choice dass dieses Produkt die Environmental Choice Betrieb erfüllt.

Environment Canada richtete das Environmental Choice um Verbrauchern bei der Wahl umweltfreundlicher Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer, Drucker, digitale Drucksysteme und Faxprodukte müssen hinsichtlich Energie sparendem Betrieb und Emissionen bestimmte Kriterien erfüllen und mit recycelten Verbrauchsmaterialien kompatibel sein. Gegenwärtig umfasst das Environmental Choice Xerox ist ein führender Anbieter von EcoLogo

-Umweltschutzzeichen entspricht.

Programm über 1600 Produkte und 140 Lizenzen.

Programm stellt Xerox Corporation fest,

Richtlinien für Energie sparenden

Programm im Jahr 1988 ein,

-Produkten.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 17

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1 Vor Benutzung des Geräts

Europa

Energie

Dieses Gerät wurde gemäß den von GEA (Group for Efficient Appliances) gestellten Anforderungen zur Energieeinsparung ausgelegt und von Xerox entsprechend geprüft. Die zuständigen Behörden sind von der Erfüllung der entsprechenden Richtlinien unterrichtet worden.

Lizenzinformationen

JPEG-Code

Unsere Druckersoftware enthält Code der Independent JPEG Group.

Heimdal

Weiterverbreitung und Verwendung als Quellcode und in Binärform, modifiziert oder unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt:

1. Bei der Weiterverbreitung des Quellcodes muss dieser den obigen Copyright-Hinweis, diese Bedingungen und den unten stehenden Hinweis zum Haftungsausschluss aufweisen.

2. Bei Weiterverbreitung in Binärform müssen der obige Copyright-Hinweis, diese Bedingungen und der unten stehende Hinweis zum Haftungsausschluss in der Dokumentation bzw. anderen mitgelieferten Materialien aufgeführt werden.

3. Weder der Name der Hochschule noch die Namen ihrer Mitarbeiter dürfen zur Billigung oder Werbung für von dieser Software abgeleitete Produkte verwendet werden, sofern nicht vorher eine schriftliche Erlaubnis eingeholt wurde.

DIESE SOFTWARE WIRD VOM HOCHSCHULINSTITUT UND SEINEN MITARBEITERN SO WIE SIE IST („AS IS“) UND OHNE IRGENDEINE GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – GEWÄHRLEISTUNG DER EIGNUNG FÜR DEN GEWÖHNLICHEN GEBRAUCH ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK. IN KEINEM FALL IST DAS INSTITUT ODER SEINE MITARBEITER FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN ODER MITTELBAREN SCHÄDEN HAFTBAR, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER BEILÄUFIG ENTSTANDENER, KONKRETER ODER FOLGESCHÄDEN UND DES VERSCHÄRFTEN SCHADENSERSATZES (EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – BESCHAFFUNG VON ERSATZGÜTERN UND

-DIENSTLEISTUNGEN, NUTZUNGSENTGANG, DATENVERLUSTE,

GEWINNENTGANG ODER UNTERBRECHUNGEN DES GESCHÄFTSABLAUFS), UNABHÄNGIG DAVON, WIE DER SCHADEN VERURSACHT WURDE UND WELCHE HAFTBARKEITSTHEORIE ANGEWANDT WIRD, OB VERTRAGSHAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG,

18 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

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OpenSSL

Lizenzinformationen

HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGER UND ANDERER HANDLUNGEN), DIE AUF IRGENDEINE ART AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN SIE VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.

unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt:

1. Bei der Weiterverbreitung des Quellcodes muss dieser den obigen Copyright-Hinweis, diese Bedingungen und den unten stehenden Hinweis zum Haftungsausschluss aufweisen.

3. Alle Werbematerialien, die Funktionen oder Verwendung dieser Software erwähnen, müssen folgenden Vermerk aufweisen: „Dieses Produkt enthält vom OpenSSL Project für den Gebrauch im OpenSSL Toolkit entwickelte Software (http://www.openssl.org/).“

4. Die Namen “OpenSSL Toolkit” und “OpenSSL Project” dürfen nicht zur Billigung oder Werbung für von dieser Software abgeleitete Produkte verwendet werden, sofern nicht vorher eine schriftliche Erlaubnis eingeholt wurde. Eine schriftliche Erlaubnis kann unter openssl-core@openssl.org angefordert werden.

5. Produkte, die von dieser Software abgeleitet sind, dürfen nicht “OpenSSL” genannt werden, und “OpenSSL” darf nicht in ihrem Namen vorkommen, sofern nicht die schriftliche Erlaubnis des OpenSSL Project eingeholt wurde.

6. Bei Weiterverbreitung in jeglicher Form ist folgender Vermerk wiederzugeben: „Dieses Produkt enthält vom OpenSSL Project für den Gebrauch im OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) entwickelte Software.“

DIESE SOFTWARE WIRD VOM OpenSSL Project SO WIE SIE IST („AS IS“) UND OHNE IRGENDEINE GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – GEWÄHRLEISTUNG DER EIGNUNG FÜR DEN GEWÖHNLICHEN GEBRAUCH ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK. IN KEINEM FALL IST DAS OpenSSL PROJECT ODER SEINE MITARBEITER FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN ODER MITTELBAREN SCHÄDEN HAFTBAR, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER BEILÄUFIG ENTSTANDENER, KONKRETER ODER FOLGESCHÄDEN UND DES VERSCHÄRFTEN SCHADENSERSATZES (EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – BESCHAFFUNG VON ERSATZGÜTERN UND -DIENSTLEISTUNGEN, NUTZUNGSENTGANG, DATENVERLUSTE, GEWINNENTGANG ODER UNTERBRECHUNGEN DES GESCHÄFTSABLAUFS), UNABHÄNGIG DAVON, WIE DER SCHADEN VERURSACHT WURDE UND WELCHE HAFTBARKEITSTHEORIE ANGEWANDT WIRD, OB VERTRAGSHAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG, HAFTUNG AUS

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 19

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1 Vor Benutzung des Geräts

UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGER UND ANDERER HANDLUNGEN), DIE AUF IRGENDEINE ART AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN SIE VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.

Dieses Produkt enthält kryptografische Software von Eric Young (eay@cryptsoft.com). Dieses Produkt enthält Software von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay

(eay@cryptsoft.com). Die Implementierung ist so geschrieben, dass sie mit SSL von Netscape konform ist. Diese Bibliothek kann zu kommerziellen und nichtkommerziellen Zwecken verwendet

werden, dabei müssen jedoch die folgenden Bedingungen eingehalten werden. Die folgenden Bedingungen gelten für den gesamten Code in diesem Paket, d. h. neben SSL auch RC4, RSA, lhash, DES etc. Für die in diesem Paket enthaltene SSL-Dokumentation gelten die gleichen urheberrechtlichen Bedingungen, der Inhaber ist jedoch Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Inhaber des Urheberrechts bleibt Eric Young, und Hinweise auf das Urheberrecht im Code dürfen daher nicht entfernt werden. Wird das Paket als Teil eines Produkts verwendet, sollte Eric Young als Autor der verwendeten Teile der Bibliothek genannt werden. Dies kann in Form einer Textmeldung bei Programmstart oder in der Dokumentation zum Softwarepaket (online oder gedruckt) erfolgen.

Weiterverbreitung und Verwendung als Quellcode und in Binärform, modifiziert oder unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt:

1. Bei der Weiterverbreitung des Quellcodes muss dieser den Copyright-Hinweis, diese Bedingungen und den unten stehenden Hinweis zum Haftungsausschluss aufweisen.

3. Alle Werbematerialien, die Funktionen oder Verwendung dieser Software erwähnen, müssen folgenden Vermerk aufweisen: „Dieses Produkt enthält kryptografische Software von Eric Young (eay@cryptsoft.com).“ Das Wort „kryptografisch“ kann weggelassen werden, wenn die verwendeten Programmbausteine aus der Bibliothek nichts mit Kryptografie zu tun haben :-).

4. Wird Windows-spezifischer Code (oder davon abgeleiteter Code) aus dem apps-Ordner (Anwendungscode) verwendet, muss folgender Vermerk aufgenommen werden: „Dieses Produkt enthält Software von Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).“

20 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 22

Unrechtmäßige Vervielfältigung

DIESE SOFTWARE WIRD VON ERIC YOUNG SO WIE SIE IST („AS IS“) UND OHNE IRGENDEINE GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – GEWÄHRLEISTUNG DER EIGNUNG FÜR DEN GEWÖHNLICHEN GEBRAUCH ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK. IN KEINEM FALL IST DER AUTOR ODER SEINE MITARBEITER FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN ODER MITTELBAREN SCHÄDEN HAFTBAR, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER BEILÄUFIG ENTSTANDENER, KONKRETER ODER FOLGESCHÄDEN UND DES VERSCHÄRFTEN SCHADENSERSATZES (EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – BESCHAFFUNG VON ERSATZGÜTERN UND

-DIENSTLEISTUNGEN, NUTZUNGSENTGANG, DATENVERLUSTE,

GEWINNENTGANG ODER UNTERBRECHUNGEN DES GESCHÄFTSABLAUFS), UNABHÄNGIG DAVON, WIE DER SCHADEN VERURSACHT WURDE UND WELCHE HAFTBARKEITSTHEORIE ANGEWANDT WIRD, OB VERTRAGSHAFTUNG, GEFÄHRDUNGSHAFTUNG, HAFTUNG AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGER UND ANDERER HANDLUNGEN), DIE AUF IRGENDEINE ART AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN SIE VON DER MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDEN.

Die Lizenz- und Verbreitungsbedingungen für öffentlich verfügbare Versionen dieses Codes oder eines davon abgeleiteten Codes dürfen nicht geändert werden, d. h. dieser Code kann nicht einfach kopiert und unter eine andere Verbreitungslizenz (einschließlich der öffentlichen GNU-Lizenz) gestellt werden.

Unrechtmäßige Vervielfältigung

USA

Durch den Kongress wurde per Gesetz die Vervielfältigung folgender Dokumente und bestimmten Umständen verboten.

1. Fahrzeugbrief – Führerschein – Fahrzeugschein.

2. Bekanntmachungen, Erlässe, Regelungen oder Anordnungen bzw. Benachrichtigungen darüber (mit der betrügerischen Absicht, ein Druckergebnis aus der Staatsdruckerei Kanadas oder den entsprechenden Druckereien der Provinzen vorzutäuschen).

Die oben stehende Liste dient nur zu Referenzzwecken. Für ihre Vollständigkeit wird keine Haftung übernommen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 21

Page 23

1 Vor Benutzung des Geräts

Andere Länder

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern möglicherweise unzulässig. Unter Umständen werden in solchen Fällen Geld- oder Gefängnisstrafen verhängt.

• Geldscheine

• Banknoten und Schecks

• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere

• Reisepässe und Ausweise

• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde

• Briefmarken und andere begebare Wertpapiere

Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit übernommen. Im Zweifelsfall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen

Recycling und Entsorgung des Geräts

Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/ Recycling der Geräte. Beim Xerox Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Nähere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen siehe www.xerox.com/environment.html

Ist das Gerät nicht Teil des Xerox Programms, so ist bei der Entsorgung zu beachten, dass es Blei und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an Blei entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen. Nähere Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die zuständigen Behörden. Nähere Informationen in den USA siehe auch die Website der Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

22 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 24

2 Systemübersicht

Das System verfügt je nach Konfiguration über digitale Kopier-, Fax-, Druck- und Scan-Funktionen.

Das Aussehen des Displays an ihrem Gerät kann in Abhängigkeit von Modell und Konfiguration leicht variieren. Es gelten jedoch die hier aufgeführten Funktionsbeschreibungen.

Informationen zu den hier nicht beschriebenen Optionen sind auf der Xerox Website zu finden oder vom Xerox Partner erhältlich.

Beschreibung der Gerätekomponenten

Die folgende Abbildung zeigt die Standard- und optionalen Komponenten des Geräts. Die Konfiguration ist abhängig vom Modell.

Vorlageneinzug

Vorlagenglas (unter dem Vorlageneinzug)

Steuerpult

Duplexkit (optional)

Behälter 5 (Zusatzzufuhr)

Vordere Abdeckung

Mittleres Ausgabefach Betriebsschalter

Anschluss (LINE)

Anschluss (TEL)

Behälter 1 Behälter 2 (optional) Behälter 3 (optional) Behälter 4 (optional)

HINWEIS: Je nach Konfiguration ist statt des Vorlageneinzugs eine Vorlagenglasabdeckung angebracht. Es können maximal drei optionale Materialbehälter montiert werden.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 23

Page 25

2Systemübersicht

Anschluss (LINE)

Dieser Anschluss befindet sich an der rechten Seite des Geräts. Hier ein Telefonkabel anschließen. Das andere Ende des Kabels an die Wandbuchse anschließen.

Anschluss (TEL)

Dieser Anschluss befindet sich an der rechten Seite des Geräts. Hier ein Telefonkabel anschließen (falls erforderlich).

Vorlageneinzug

Für das Gerät sind zwei Arten von Vorlageneinzügen verfügbar. Es kann entweder der automatische Vorlageneinzug (AVE) für einseitiges Scannen oder der Duplex-Vorlageneinzug (DVE) verwendet werden, mit dem ein zweiseitiges automatisches Scannen der Vorlage möglich ist.

Duplexkit

Für zweiseitige Kopien. Weitere Informationen zum Erstellen zweiseitiger Kopien, siehe Seitenaufdruck in

Kapitel „Kopieren“, S. 53.

Behälter 1 bis 4

Behälter 1 gehört zur Standardausstattung des Geräts und fasst maximal 250 Blatt mit einer Stärke von 80 g/m vergleichbar. Diese Behälter fassen maximal 500 Blatt mit einer Stärke von 80 g/m

. Die Behälter 2, 3 und 4 sind optional und mit Behälter 1

Zum Installieren der Behälter 3 und 4 ist Behälter 2 erforderlich.

Mittleres Ausgabefach

In diesem Fach werden die Drucke mit der bedruckten Seite nach unten ausgegeben.

Behälter 5 (Zusatzzufuhr)

Ermöglicht das Einlegen sowohl von benutzerdefinierten Formaten als auch von Standardformaten. Es können auch andere Druckmaterialarten in den Behälter eingelegt werden, wie z. B. Klarsichtfolien und Etiketten, die nicht in Behälter 1 eingelegt werden können. Zum manuellen Einlegen von Druckmaterial Behälter 5 (Zusatzzufuhr) öffnen.

24 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 26

Steuerpult

12 76

28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13

534

910

Taste/Leuchtanzeige Funktion

1 <Manuelle Wahl> Ermöglicht das manuelle Senden und Empfangen von

Dokumenten. Diese Taste funktioniert nur beim Faxen über den Vorlageneinzug. Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde, kann zum Senden einfach die Taste gedrückt werden. Wenn das Dokument nicht in den Einzug eingelegt wurde, kann zum Empfangen einfach die Taste gedrückt werden.

HINWEIS: Vor dem Einstellen des Empfängers oder der Funktionen die Taste <Manuelle Wahl> drücken. Durch Drücken der Taste <Manuelle Wahl> werden der Empfänger und die eingestellten Funktionen zurückgesetzt.

11 12

2 <Direkt senden> Ermöglicht das Verwenden der Funktion zum direkten

Senden. Siehe „Direkt Senden“ in Kapitel „Faxen“ im Benutzerhandbuch.

3 <Faxübertragung> Gibt an, dass gerade Daten übertragen oder empfangen

werden.

4 <Aufträge im Speicher> Gibt an, dass im Gerät Daten gespeichert wurden.

5 <Auswahl> Dienen zum Auswählen von Optionen auf dem Display.

Durch jedes Drücken einer der <Auswahltasten> bewegt sich die Markierung um eine Position nach oben.

6<J> Mit diesen Tasten zwischen den einzelnen Anzeigen

wechseln. Sie können auch verwendet werden, um den Cursor im Eingabefeld zu positionieren.

7 <Wählpause> Fügt bei der Faxübertragung eine Pause in eine

Telefonnummer ein.

8 <Kurzwahl> Ermöglicht das Eingeben von Faxnummern oder

E-Mail-Adressen mit Hilfe von Kurzwahlnummern.

9 <Sprache> Ändern der Anzeigesprache.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 25

Page 27

2Systemübersicht

10 <Anmelden/Abmelden> Ermöglicht das Anmelden am Gerät als

Taste/Leuchtanzeige Funktion

Hauptbedienungskraft, um die Standardeinstellungen zu ändern. Es können auch Adressbuchempfänger, ein Faxprogramm oder ein Bulletin-Board eingerichtet werden. Siehe Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

11 <Energiesparen>

(grüne Anzeigeleuchte)

12 <AC> Stellt die Standardeinstellungen wieder her und kehrt zur

13 <Stopp> Unterbricht einen Auftrag vorübergehend.

14 <Fehler> Gibt an, dass ein Fehler aufgetreten ist.

15 <Start> Startet einen Auftrag oder nimmt diesen wieder auf.

16 <C> Löscht einen numerischen Wert oder den zuletzt

17 <# (Hash)> Gibt die Symbole an.

18 <*(Stern)> Wird zum Umschalten des Geräts auf Tonwahl verwendet.

19 <Eingabe> Bestätigt geänderte Einstellungen oder eingegebene Werte.

20 <Beenden> Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück, ohne ggf. geänderte

21 <Sortiert> Bietet schnellen Zugriff auf die Sortierfunktion.

22 <Vorlagenart > Bietet schnellen Zugriff auf die Funktion zum Auswählen

Gibt an, ob sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Der Modus kann hiermit auch abgebrochen werden.

ersten Anzeige der Kopier- bzw. Faxfunktion zurück.

eingegebenen Buchstaben bzw. das zuletzt eingegebene Symbol.

Einstellungen oder eingegebene Werte zu speichern.

der Vorlagenart.

23 <Vergrößern> Bietet schnellen Zugriff auf die Vergrößerungsfunktion.

24 <Verkleinern> Bietet schnellen Zugriff auf die Verkleinerungsfunktion.

25 <Materialvorrat> Bietet schnellen Zugriff auf die Funktion zum Auswählen

des Materialbehälters.

26 <Adressbuch> Ermöglicht das Auswählen eines Empfängers aus dem

Adressbuch bzw. eines Programms aus dem Faxprogramm.

27 <Adresse Eingabe/

Weiter>

28 Zielwahlregister Zeigt die Anzahl der Zielwahltasten an. Das Register

29 Zielwahltasten Ermöglicht den Zugriff auf eine Kurzwahl oder das

26 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Ermöglicht das Senden einer Fax- oder E-Mail-Nachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig.

aufklappen, um auf Seite 1 (001 bis 018), Seite 2 (019 bis 036) oder Seite 3 (p01 bis p18 für Faxprogramme) zuzugreifen.

Faxprogramm über nur eine einzige Taste.

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Betriebsschalter

Einschalten

Das Gerät muss an eine funktionierende Steckdose angeschlossen sein. Weitere Informationen siehe auch „Netzanschluss“ in Kapitel „Technische Daten“ im Benutzerhandbuch.

Das Gerät ist je nach Konfiguration nach etwa 25 Sekunden nach dem Einschalten betriebsbereit.

1. Betriebsschalter drücken

(Position ).

Betriebsschalter

HINWEIS: Startet das Gerät nicht, prüfen, ob sich die <RESET-Taste> an der Rückseite des Geräts in der Rücksetzposition befindet.

Ausschalten

Wenn die Faxoption installiert ist, vor dem Ausschalten des Geräts sicherstellen, dass die Leuchtanzeige <Aufträge im Speicher> auf dem Steuerpult nicht mehr leuchtet. Wenn das Gerät ausgeschaltet wird und die Leuchtanzeige <Aufträge im Speicher> bereits seit mehr als einer Stunde leuchtet, werden alle gespeicherten Dokumente gelöscht. Nach einer Ladezeit von 30 Stunden können Dokumente eine Stunde lang gespeichert werden.

HINWEIS: Zwischen dem Aus- und Einschalten des Systems mindestens 20 Sekunden warten. Andernfalls kann die Festplatte beschädigt werden.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 27

Page 29

2Systemübersicht

FI-Schalter

Das Gerät verfügt über einen FI-Schutzschalter, der bei Auftreten eines Fehlers die Stromversorgung des Geräts unterbricht. Wird die Stromversorgung unterbrochen, die <RESET-Taste> an der Geräterückseite prüfen. Wurde der FI-Schalter ausgelöst, ist die <RESET-Taste> herausgesprungen. Um das Gerät wieder einzuschalten, die <RESET-Taste> drücken.

Vor Benutzung des Geräts die <TEST-Taste> drücken. Arbeitet der FI-Schalter ordnungsgemäß, sollte die <RESET-Taste> zurückspringen. Ist dies der Fall, <RESET-Taste> drücken.

<TEST-Taste>

<RESET-Taste>

HINWEIS: Springt die <RESET-Taste> bei Betätigung zurück oder lässt sich das Gerät auf diese Weise nicht einschalten, das Xerox Welcome Centre verständigen.

Energiesparbetrieb

Durch die Energiesparfunktionen wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des Geräts wesentlich reduziert. Die Taste <Energiesparen> befindet sich oben rechts auf dem Steuerpult und leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Es gibt zwei Energiesparmodi:

• Reduzierter Betrieb

• Ruhezustand

HINWEIS: Wenn der aktive Behälter während eines Druckvorgangs leer wird und kein Druckmaterial nachgelegt wird oder der Behälter aus dem Gerät herausgezogen und nicht wieder hineingeschoben wird, funktioniert die Energiesparfunktion nicht.

<Energiesparmodus> (Leuchtanzeige/Taste)

28 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 30

Zeitintervalle

Reduzierter Betrieb

Das Gerät schaltet nach einer angegebenen Zeit nach dem letzten Arbeitsvorgang automatisch auf den reduzierten Betrieb um. Das Display ist dann dunkel, und die Energiesparanzeige leuchtet. Der normale Betrieb wird wieder aufgenommen, wenn die Taste <Energiesparen> betätigt wird oder beim Gerät ein Fax- oder Druckauftrag eingeht. Das Zeitintervall für den reduzierten Betrieb (in der Standardeinstellung 14 Minuten) kann je nach Anforderungen auf einen Wert zwischen 1 und 60 Minuten eingestellt werden.

Weitere Informationen siehe „Energiesparbetrieb“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

Ruhezustand

Das Gerät schaltet nach einer angegebenen Zeit automatisch vom reduzierten Betrieb in den Ruhezustand um. Im Ruhezustand wird noch weniger Strom verbraucht als im reduzierten Betrieb. Das Display ist dann dunkel, und die Energiesparanzeige leuchtet. Der normale Betrieb wird wiederaufgenommen, wenn die Taste <Energiesparbetrieb> betätigt wird oder beim Gerät ein Fax- oder Druckauftrag eingeht. Das Zeitintervall für den reduzierten Betrieb (in der Standardeinstellung 1 Minute) kann je nach Anforderungen auf einen Wert zwischen 1 und 239 Minuten eingestellt werden.

Weitere Informationen siehe „Energiesparbetrieb“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

Zeitintervalle

Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Zeitintervalle für automatisches Löschen, Energiesparbetrieb und den Scan-Timer eingestellt werden. Weitere Informationen siehe „Timer-Einstellungen“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

1. Die Taste <Anmelden/Abmelden> auf

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

dem Steuerpult drücken.

Taste <Anmelden/Abmelden>

[Systemeinstellung] auswählen.

3. Über die Zifferntastatur auf dem

Steuerpult das Kennwort der Hauptbedienungskraft eingeben.

HINWEIS: Das Standardkennwort der Hauptbedienungskraft lautet „11111“ .

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 29

Page 31

2Systemübersicht

4. Über die Taste <Auswahl> die Option [Bestätigen] auswählen oder die Taste

5. Auf der Anzeige [Systemeinstellung]

6. Taste <Eingabe> drücken.

7. Auf der Anzeige [Allgemeine

8. Taste <Eingabe> drücken.

9. Gewünschte Option wählen.

10. Den Wert über die Zifferntastatur

HINWEIS: Vor der Eingabe des neuen Werts muss u. U. der vorhandene Wert (durch Auswahl von <C> auf dem Steuerpult) gelöscht werden.

<Eingabe> drücken.

über die Taste <Auswahl> die Option [Allgemeine Einstellungen] auswählen.

Einstellungen] über die Taste <Auswahl> die Option [Timer-Einstellungen] auswählen.

eingeben.

11. Taste <Eingabe> drücken.

Modustasten

Die Modustasten dienen zum Zugriff auf die Anzeigen zum Wählen von Funktionen, Überwachen des Auftragsstatus und Abrufen allgemeiner Informationen über das Gerät.

Das Gerät verfügt über sechs Modustasten:

• Kopie

•Fax

•E-Mail

• Anmelden/Abmelden

• Auftragsstatus

• Gerätestatus

30 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 32

Modustasten

HINWEIS: Je nach Konfiguration verfügt das Gerät möglicherweise nur über die drei Modustasten <Anmelden/Abmelden>, <Auftragsstatus> und <Gerätestatus>.

Kopie

Fax

Taste <Auftragsstatus>

Taste <E-Mail> Taste <Kopie>Taste <Fax>

Taste <Gerätestatus>

Taste <Anmelden/ Abmelden>

Mit dieser Taste wird der Kopierbetrieb aufgerufen. Der Kopiermodus enthält drei Anzeigen, über die auf die vielen Kopierfunktionen zugegriffen werden kann.

Für alle Kopieranforderungen stehen Funktionen wie Verkleinern/Vergrößern, Mehrfachnutzen und Mischformatvorlagen zur Verfügung.

1. Die Taste <Kopie> auf dem Steuerpult

drücken.

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

die Taste oder die Taste <J> drücken.

3. Zum Beenden des Kopiermodus eine andere Modustaste drücken.

Für nähere Informationen zu den Kopierfunktionen siehe Kapitel Kopieren, S. 43.

Über diese Taste wird die Faxfunktion (falls installiert) aktiviert, mit der Faxe gesendet und auf Funktionen wie Mailbox und Abruf zugegriffen werden kann. Der Faxmodus enthält sieben Anzeigen, über die auf Funktionen wie Auflösung, Zeitversetzter Start und Nach Priorität senden zugegriffen werden kann.

1. Die Taste <Fax> auf dem Steuerpult

drücken.

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

die Taste oder die Taste <J> drücken.

3. Zum Beenden des Faxmodus eine andere Modustaste drücken.

Für nähere Informationen zu den Faxfunktionen siehe Kapitel Faxen, S. 57.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 31

Page 33

2Systemübersicht

E-Mail

Über diese Taste wird auf die E-Mail-Funktion (falls installiert) umgeschaltet. Der E-Mail-Modus enthält drei Anzeigen, über die auf die vielen E-Mail-Funktionen zugegriffen werden kann.

Für alle E-Mail-Anforderungen stehen Funktionen wie Heller/Dunkler, Scanformat und 2-seitige Vorlagen zur Verfügung.

1. Die Taste <E-Mail> auf dem Steuerpult

drücken.

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

die Taste oder die Taste <J> drücken.

3. Zum Beenden des E-Mail-Modus eine andere Modustaste drücken.

Für nähere Informationen zu den E-Mail-Funktionen siehe Kapitel E-Mail, S. 63.

Anmelden/Abmelden

Diese Taste dient zum Anmelden als Hauptbedienungskraft am Gerät. Die Hauptbedienungskraft kann die verschiedenen Standardeinstellungen ändern und Adressbuchempfänger, Faxprogramme, Mailboxen oder Bulletin-Boards einrichten.

Wenn die Funktion für die Kostenzählung aktiviert ist, das Kennwort für die Kostenstelle auf der Anzeige eingeben, die nach Betätigung der Taste <Anmelden/ Abmelden> angezeigt wird.

1. Die Taste <Anmelden/Abmelden> auf

2. Gewünschte Option wählen.

HINWEIS: Zum Zugreifen auf die Systemeinstellungen ist das Kennwort der Hauptbedienungskraft erforderlich. Das Standardkennwort der Hauptbedienungskraft lautet „ 11111“.

Weitere Informationen siehe Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

Auftragsstatus

Über diese Taste kann der Verarbeitungsstatus eines Auftrags angezeigt und der Auftrag ggf. abgebrochen und gelöscht werden. Das Protokoll und detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Aufträgen können ebenfalls angezeigt werden. Der neueste Auftrag wird oben in der Liste angezeigt.

dem Steuerpult drücken.

1. Die Taste <Auftragsstatus> auf dem

Steuerpult drücken.

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

die Taste oder die Taste <J> drücken.

32 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 34

Aktuell

Modustasten

3. Zum Beenden jederzeit die Taste <Auftragsstatus> drücken.

Siehe auch nachfolgende Abschnitte:

Aktuell – Seite 33 Alle Aufträge – Seite 33

Zeigt die aktuellen Aufträge an. Über diese Anzeige können die Auftragsattribute angezeigt oder Aufträge gelöscht werden. Zum Auswählen eines Auftrags die Taste <Auswahl> auf dem Steuerpult drücken. Wenn gerade kein Auftrag verarbeitet wird, wird folgende Meldung angezeigt: „Keine aktiven Aufträge“.

Stopp (Löschen)

Stoppt den aktuellen Auftrag und löscht ihn aus der Warteschlange.

Alle Aufträge

Details

Zeigt die Auftragsattribute an. Der Inhalt der einzelnen Anzeigen hängt von Auftragsart und -status ab.

Zeigt alle anstehenden oder unterbrochenen Aufträge sowie alle abgeschlossenen Aufträge auf dem System an.

Der Inhalt der einzelnen Anzeigen hängt von Auftragsart und -status ab.

1. Die Taste <J> auf dem Steuerpult

drücken.

2. Gewünschte Option antippen.

Fax/E-Mail

Für einen Faxauftrag entweder [Senden] oder [Empfangen] und für einen E-Mail-Auftrag [Senden] auswählen.

• Senden – Zeigt die ausgehenden Fax- und E-Mail-Aufträge an. Über die <Auswahltasten> einen Auftrag aus der Liste auswählen und [Details] wählen, um die Auftragsattribute auf der nächsten Anzeige anzuzeigen.

• Empfangen – Zeigt die eingehenden Faxaufträge an. Über die <Auswahltasten> einen Auftrag aus der Liste auswählen und [Details] wählen, um die Auftragsattribute auf der nächsten Anzeige anzuzeigen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 33

Page 35

2Systemübersicht

Druckauftrag

Zeigt die Druckaufträge an. Die unterbrochenen und abgeschlossenen Aufträge werden nicht angezeigt. Über die <Auswahltasten> einen Auftrag aus der Liste auswählen und [Details] wählen, um die Auftragsattribute auf der nächsten Anzeige anzuzeigen.

• Details – Zeigt die Auftragsattribute an. Mit den Optionen [Abbrechen] oder

Gerätestatus

Diese Taste dient zum Aufrufen der Geräteinformationen. Mit dieser Taste kann der Kostenzähler angezeigt, können Listen/Berichte gedruckt und der Materialvorrat sowie der Status von Fehlern überprüft werden.

1. Die Taste <Gerätestatus> auf dem

[Ausgeben] kann der Auftrag auf jeder Anzeige abgebrochen oder ausgegeben werden.

Steuerpult drücken. Zum Beenden die Taste <Gerätestatus> nochmals drücken.

Fehlerinfo

Die folgenden Symbole zeigen den Status von Druckaufträgen oder Verbrauchsmaterialien an:

– Zeigt den aktuellen Druckauftrag an. – Zeigt Fehler in den Druckaufträgen an. – Zeigt an, wenn der Tonerbehälter bald ausgetauscht werden muss. – Zeigt an, wenn die Trommeleinheit bald ausgetauscht werden muss.

Siehe auch nachfolgende Abschnitte:

Fehlerinfo – Seite 34 Verbrauchsmaterialien – Seite 35 Berichte (Scan/Fax/Kopie) – Seite 35 Berichte (Druckaufträge) – Seite 36 Zähler – Seite 38 Druckmodus – Seite 38

Zum Anzeigen der Fehler mit Datum, Uhrzeit, Fehlercode und Status. Der Inhalt der einzelnen Anzeigen hängt von Auftragsart und -status ab.

1. Auf der Anzeige [Systemstatus] über die

Taste <Auswahl> die Option [Fehlerinfo] auswählen.

2. Taste <Eingabe> drücken.

3. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen die Taste oder die Taste <J>

drücken.

34 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 36

Scan/Fax/Kopie

Zeigt Fehlerinformationen für alle Aufträge mit Ausnahme von Druckaufträgen an. Über die <Auswahltasten> einen Auftrag aus der Liste auswählen und [Details] wählen, um die Auftragsattribute auf der nächsten Anzeige anzuzeigen.

Druckauftrag

Zeigt Fehlerinformationen für Druckaufträge an. Über die <Auswahltasten> einen Auftrag aus der Liste auswählen und [Details] wählen, um die Auftragsattribute auf der nächsten Anzeige anzuzeigen.

Verbrauchsmaterialien

Über diese Anzeige den Status von Austauschmodulen überprüfen.

1. Auf der Anzeige [Systemstatus] über die

Taste <Auswahl> die Option [Verbrauchsmaterialien] auswählen.

2. Taste <Eingabe> drücken.

Modustasten

Tonerbehälter

Zeigt den verbleibenden Toner im Tonerbehälter in drei Stufen an.

Trommeleinheit

Zeigt den Status der Trommeleinheit in drei Stufen an.

Berichte (Scan/Fax/Kopie)

Über diese Anzeige können verschiedene Berichte und Listen für Scan-, Fax- oder Kopieraufträge gedruckt werden.

1. Auf der Anzeige [Systemstatus] über die

Taste <Auswahl> die Option [Berichte] auswählen.

2. Taste <Eingabe> drücken.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Zum Drucken des ausgewählten Berichts bzw. der ausgewählten Liste zuerst die

Taste <Eingabe> und anschließend die Taste <Start> drücken.

Faxsendebericht

Enthält Informationen über die letzten 50 Faxübertragungen und gesendeten E-Mails. Die detaillierten Informationen für jeden Auftrag umfassen Empfängername, Zeitpunkt der Übertragung, Modi und Übertragungsergebnis.

Faxempfangsbericht

Enthält Informationen zu den letzten 50 empfangenen Faxmitteilungen. Die detaillierten Informationen für jeden Auftrag umfassen Sendername, Zeitpunkt des Empfangs, Modi und Ergebnis.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 35

Page 37

2Systemübersicht

Kopienzähler

Enthält Kostenstellendaten wie Kontoname, das für die Kostenstelle festgelegte Limit und die Gesamtzahl der unter jeder Kostenstelle erstellten Kopien.

Adressbuch

Liste der Adressbucheinträge mit Empfängernamen, Faxnummern und F-Code für die Faxübertragung sowie E-Mail-Adressen in der numerischen Reihenfolge der Kurzwahlnummern.

Faxprogramm

Enthält detaillierte Informationen zu jedem Faxprogramm. Die Liste enthält den Programmnamen, die Einstellung für jede Funktion, den Empfängernamen und die Kurzwahlnummer.

Systemeinstellungen

Enthält die Geräteeinstellungen unter Angabe von Seriennummer, Kostenzählungsdetails sowie Kopier-/Fax-/E-Mail-Einstellungen.

Mailbox

Liste der registrierten Mailboxen mit Mailboxnamen, F-Code etc. in der numerischen Reihenfolge der Mailboxnummern aus.

Bulletin-Board

Liste der eingerichteten Bulletin-Boards. Die Liste enthält die Titel der registrierten Dokumente, Datum und Uhrzeit der Dokumentregistrierung etc. in der numerischen Reihenfolge der Bulletin-Board-Nummern.

F-Code-Einstellungen

Enthält detaillierte Informationen zu den F-Code-Empfangseinstellungen für die registrierten Mailboxen. Die Liste umfasst Empfangsinformationen wie den F-Code oder das Kennwort oder Informationen zum Weiterleitungsziel.

Berichte (Druckaufträge)

Über diese Anzeige können verschiedene Berichte und Listen für Druckaufträge gedruckt werden.

1. Auf der Anzeige [Systemstatus] über die

Taste <Auswahl> die Option [Berichte] auswählen.

2. Taste <Eingabe> drücken.

3. Ta ste <J> drücken, um zur Anzeige [Druckaufträge] zu gelangen.

4. Über die Taste <Auswahl> mit [T] oder [S] die gewünschte Option auswählen.

5. Zum Drucken des ausgewählten Berichts bzw. der ausgewählten Liste zuerst die

Taste <Eingabe> und anschließend die Taste <Start> drücken.

36 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 38

Modustasten

Auftragsprotokoll

Zum Drucken von Informationen zu Druckergebnissen wie z. B., ob die Daten vom PC ordnungsgemäß gedruckt wurden. Der Bericht enthält den Status von maximal 50 Druckaufträgen.

Die Beschreibung fehlerhafter Aufträge wird in der Spalte [Auftragsstatus] gedruckt. Für Einzelheiten zur Fehlerbeschreibung siehe Fehlercodes in Kapitel

„Fehlerbeseitigung“, S. 99.

Fehlerprotokoll

Zum Drucken von Informationen zu den letzten 50 im Gerät aufgetretenen Fehlern. Siehe Fehlercodes in Kapitel „Fehlerbeseitigung“, S. 99.

Druckzähler

Zum Drucken von Informationen zur Gesamtzahl der gedruckten Seiten und der Gesamtzahl an verwendeten Blättern für die verschiedenen PCs bzw. Auftraggeber. Der Druckzählerbericht zählt die Seiten ab dem Zeitpunkt, zu dem die Daten initialisiert wurden.

Systemeinstellungen

Zum Drucken von Gerätestatusinformationen wie Hardwarekonfiguration und Netzwerkinformationen. Diesen Bericht drucken, um die ordnungsgemäße Installation von optionalem Zubehör zu überprüfen.

Schriftartenliste

Zum Drucken einer Liste der Schriftarten, die auf dem Gerät zur Verfügung stehen.

PS-Schriftartenliste

Zum Drucken einer Liste von PostScript-Schriftarten, die bei Installation eines PostScript-Kits auf dem Gerät verwendet werden können.

Druckersprache

Zum Drucken eines Berichts oder einer Liste mit folgenden Informationen zur Druckersprache.

Die Taste <Eingabe> drücken und anschließend über die Taste <Auswahl> mit [T] oder [S] die gewünschte Option auswählen.

• PCL-Formularliste – Druckt eine Liste der registrierten PCL-Formulare.

• Logischer PS-Drucker – Druckt eine Liste der PostScript-Drucker, wenn das PostScript-Kit installiert wurde. Ermöglicht das Überprüfen von Einstellungen für bis zu 10 registrierte logische Drucker.

• PDF-Einstellungen – Druckt einen Bericht mit den verschiedenen Einstellungen im PDF-Druckmodus.

• PCL-Einstellungen – Druckt einen Bericht mit den verschiedenen Einstellungen im PCL-Druckmodus.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 37

Page 39

2Systemübersicht

Zähler

Zum Anzeigen der Gesamtzahl der Seiten, die auf dem Gerät erstellt wurden. Auch die Seriennummer des Geräts kann geprüft werden.

1. Auf der Anzeige [Systemstatus] über die

2. Taste <Eingabe> drücken.

Seriennummer

Seriennummer des Geräts.

Gesamt

Gibt die Gesamtzahl der Seiten an, die über das Gerät erstellt wurden.

Druckaufträge

Gibt die Gesamtzahl von Seiten für Druckaufträge an.

Taste <Auswahl> die Option [Gebührenzähler] auswählen.

Druckmodus

Andere Aufträge

Gibt die Gesamtzahl von Seiten für alle Aufträge mit Ausnahme von Druckaufträgen an.

Diese Option ermöglicht das Ändern des Standarddruckmodus und der Einstellungen für die Druckersprache.

1. Auf der Anzeige [Systemstatus] über die

Taste <Auswahl> die Option [Druckmodus] auswählen.

2. Taste <Eingabe> drücken.

Online

Druckmodus [Online].

Offline

Druckmodus [Offline]. Im Druckmodus [Offline] kann das Gerät keine Daten empfangen oder Druckaufträge verarbeiten.

Emulation

Emulationsmodus [PDF] oder [PCL].

38 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

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Modustasten

PDF

• Auflage – Gibt die zu druckenden Exemplare zwischen 1 und 999 an.

• Seitenaufdruck – Gibt an, ob der zweiseitige Druck aktiviert werden soll. Wenn der zweiseitige Druck aktiviert ist, über [Wenden, Längsseite] oder [Wenden, Schmalseite] auswählen, auf welcher Seite die Bindung erfolgen soll.

• Druckmodus – Als Druckmodus entweder [Normal], [Hohe Qualität] oder [Schnell] auswählen.

• Kennwort – Wenn für eine PDF-Datei ein Kennwort festgelegt wurde, das Kennwort hier angeben. Der Druckauftrag wird nur ausgeführt, wenn das in der PDF-Datei festgelegte Kennwort dem hier angegebenen Kennwort entspricht.

• Sortiert – Auswählen, um festzulegen, ob Mehrfachkopien bei der Druckausgabe nach Sätzen sortiert werden sollen (Sortierung in der Seitenreihenfolge 1, 2, 3, ... 1, 2, 3...).

• Materialformat – Als Materialformat entweder [A4] oder [Automatisch] auswählen. Zum Drucken auf einem Materialformat, das automatisch entsprechend dem Format und den Einstellungen der zu druckenden PDF-Datei bestimmt wird, die Option [Automatisch] auswählen.

PCL

• Materialbehälter – Den Materialbehälter auswählen, über den gedruckt werden soll.

• Materialformat – Das Materialformat auswählen, auf dem gedruckt werden soll.

• Zusatzzufuhrformat – Das Materialformat für Behälter 5 (Zusatzzufuhr) auswählen.

• Ausrichtung – Als Druckausrichtung kann entweder [Hochformat] oder [Querformat] ausgewählt werden.

• Seitenaufdruck – Gibt an, ob der zweiseitige Druck aktiviert werden soll. Wenn [Ein] ausgewählt ist, über [Wenden, Längsseite] oder [Wenden, Schmalseite] auswählen, auf welcher Seite die Bindung erfolgen soll.

• Schriftart – Die verwendete Schriftart angeben.

• Zeichensatz – Die verwendeten Schriftartsymbole angeben.

• Schriftgrad – Den Schriftgrad angeben. Es kann ein Wert zwischen 4,00 und 50,00 in Schritten von 0,25 angegeben werden.

• Laufweite – Den Zeichenabstand angeben. Es kann ein Wert zwischen 6,00 und 24,00 in Schritten von 0,01 angegeben werden.

• Zeilen/Seite – Die Anzahl von Zeilen pro Seite/Formular angeben. Es kann ein Wert zwischen 5 und 128 in Schritten von 1 angegeben werden.

• Auflage – Gibt die zu druckenden Exemplare zwischen 1 und 999 an.

• Schriftbildoptimierung – Angeben, ob eine Schriftbildoptimierung durchgeführt werden soll. Über die Funktion zur Schriftbildoptimierung wird der Übergang zwischen Schwarz und Weiß geglättet, um gezackte Ränder zu vermeiden und so das allgemeine Erscheinungsbild zu optimieren.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 39

Page 41

2Systemübersicht

• HexDump – Angeben, ob die im hexadezimalen Format über einen PC gesendeten Daten als ASCII-Ausgabe gedruckt werden sollen, um die Dateninhalte zu überprüfen.

• Entwurf – Angeben, ob im Entwurfsmodus gedruckt werden soll.

• Zeilenende – Als Einstellung für das Zeilenende entweder [Aus], [LF hinzufügen] (fügt einen Zeilenvorschub zum Wagenrücklauf hinzu), [CR hinzufügen] (fügt einen Wagenrücklauf zum Zeilenvorschub und Seitenvorschub hinzu) oder [CR-XX] (fügt einen Wagenrücklauf zum Zeilenvorschub und Seitenvorschub sowie einen Zeilenvorschub zum Wagenrücklauf hinzu) auswählen.

Kostenzählerverwaltung

Mit dieser Funktion wird die Anzahl von Kopien oder Druckausgaben pro Benutzerkostenstelle elektronisch aufgezeichnet. Außerdem wird der Zugriff auf das Gerät und dessen Verwendung überwacht. Zum Aktivieren dieser Funktion als Hauptbedienungskraft anmelden, und die Standardeinstellung für die [Kostenzählung] von [Aus] in [Ein] ändern. Die Hauptbedienungskraft kann das Kennwort und die Kostenstellenlimits für Kopier-/Druckaufträge ändern. Weitere Informationen siehe „Kostenzählungsverwaltung“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

1. Die Taste <Anmelden/Abmelden> auf

dem Steuerpult drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Systemeinstellung] auswählen.

Taste <Anmelden/Abmelden>

3. Über die Zifferntastatur das Kennwort

der Hauptbedienungskraft eingeben.

HINWEIS: Das Standardkennwort der Hauptbedienungskraft lautet „11111“.

4. Über die Taste <Auswahl> die Option [Bestätigen] auswählen oder die Taste

<Eingabe> drücken.

5. Auf der Anzeige [Systemeinstellung]

über die Taste <Auswahl> die Option [Kostenzählerverwaltung] auswählen.

6. Taste <Eingabe> drücken.

7. Gewünschte Option antippen.

8. Taste <Eingabe> drücken.

9. Einstellungen ggf. ändern.

10. Taste <Eingabe> drücken.

40 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

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Wenn die Funktion für die Kostenzählung aktiviert ist, vor dem Verwenden des Geräts ein Kennwort für jede Kostenstelle eingeben.

1. Das Kennwort für eine Kostenstelle über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult

eingeben.

2. Taste <Eingabe> drücken.

Umweltpapier

Die Verwendung von Umweltpapier hat keine Leistungsminderung zur Folge. Xerox empfiehlt Umweltpapier mit einem Altpapieranteil von 20%, das über Xerox und von anderen Bürobedarfshändlern erhältlich ist. Informationen über andere Arten von Umweltpapier sind vom Xerox Partner und unter www.xerox.com

Umweltpapier

erhältlich.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 41

Page 43

2Systemübersicht

42 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 44

3 Kopieren

Dieses Kapitel beschreibt die Verwendung der Kopierfunktionen.

Verfahrensweise beim Kopieren

Dieser Abschnitt beschreibt das grundlegende Verfahren zum Erstellen von Kopien. Zunächst ist zu bestimmen, wie viele Kopien von welcher Vorlage erstellt werden sollen. Anschließend sind folgende Schritte auszuführen.

1. Vorlagen einlegen – Seite 43

2. Einstellungen wählen – Seite 46

3. Kopienanzahl eingeben – Seite 46

4. Kopierauftrag starten – Seite 47

5. Auftragswarteschlange prüfen – Seite 47

Kopierauftrag stoppen – Seite 47

HINWEIS: Wenn die Funktion für die Kostenzählung aktiviert ist, vor dem Verwenden des Geräts ein Kennwort für jede Kostenstelle eingeben. Das Kennwort kann bei der Hauptbedienungskraft erfragt werden. Zur Eingabe des Kennworts siehe

Kostenzählerverwaltung in Kapitel „Systemübersicht“, S. 40.

1. Vorlagen einlegen

Vorlagen können über folgende Bereiche zugeführt werden:

• Vorlageneinzug für ein- oder mehrseitige Dokumente

• Vorlagenglas für einseitige oder gebundene Dokumente

HINWEIS: Geräte ohne Vorlageneinzug haben stattdessen eine Vorlagenglasabdeckung.

HINWEIS: Das Gerät bestimmt das Vorlagenformat automatisch. Weitere Informationen über die zu bestimmenden Materialformate siehe „Bei Einsatz der Kopierfunktion“ in Kapitel „Technische Daten“ im Benutzerhandbuch. Vor dem Einlegen von Vorlagen, die nicht im Standardformat vorliegen, den Materialbehälter auswählen. Wenn das Vorlagenformat nicht bestimmt werden kann, erfolgt eine Aufforderung zum Auswählen des Materialbehälters. Zum Auswählen des Materialbehälters siehe Materialvorrat, S. 48.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 43

Page 45

3Kopieren

Vorlageneinzug

Für das Gerät sind zwei Arten von Vorlageneinzügen verfügbar. Es kann entweder der automatische Vorlageneinzug (AVE), der für einseitiges Scannen verwendet wird, oder der Duplex-Vorlageneinzug (DVE) verwendet werden, mit dem ein zweiseitiges automatisches Scannen der Vorlage möglich ist. Der Vorlageneinzug kann maximal 50 Blatt mit einem Gewicht von 81,4 g/m

HINWEIS: Der Vorlageneinzug (AVE/DVE) ist ein Zubehör.

Die folgenden Dokumentformate sind möglich: AVE: 128 (B) × 100 mm bis 307 × 1000 mm DVE: 128 (B) × 140 mm bis 307 × 1000 mm oder 307 × 432 mm im Duplexmodus Über den Vorlageneinzug können auch Vorlagen unterschiedlicher Formate

nacheinander kopiert werden. Die Vorlagen an der inneren Ecke des Vorlageneinzugs ausrichten. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Vorlagen in einem Standardformat vorliegen und die gleiche Breite, aber unterschiedliche Länge aufweisen. Wenn die Dokumente in keinem Standardformat oder, sofern im Standardformat, mit unterschiedlicher Breite vorliegen, ist diese Funktion nicht verfügbar. In diesem Fall anstelle des Vorlageneinzugs das Vorlagenglas verwenden.

aufnehmen.

HINWEIS: Um das Risiko von Materialstaus im Vorlageneinzug zu verringern, gefaltete oder geknitterte Vorlagen zunächst über das Vorlagenglas kopieren, und dann die Vorlagen durch die Kopien ersetzen.

Zum Kopieren von Mischformatvorlagen über den Vorlageneinzug siehe Mischformatvorlagen, S. 55.

1. Vor dem Einlegen der Vorlagen in den

Vorlageneinzug zunächst sämtliche Heft- und Büroklammern entfernen.

2. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite

nach oben in den Einzug einlegen. Die erste Seite muss zuoberst liegen, der Seitenkopf nach hinten oder nach links zeigen.

3. Den Stapel zwischen die Führungen

legen, die linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten und die Führungen an die Vorlagen heranschieben.

Ist unter [Materialvorrat] die Option [Auto] gewählt, wird das Druckmaterial automatisch entsprechend dem Vorlagenformat und der Ausrichtung ausgewählt. Gibt es keinen geeigneten Behälter, wird ein Fehlerzustand erzeugt.

Zur Behälterwahl siehe Materialvorrat, S. 48.

44 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 46

Vorlagenglas

Verfahrensweise beim Kopieren

Das Vorlagenglas wird für einseitige oder gebundene Vorlagen mit einer Breite von 301 mm (11 Zoll) und einer Höhe von 431,8 mm (17 Zoll) verwendet.

Zum Scannen von mehreren Vorlagen die Option [Einst. andern] auswählen, während die aktuelle Vorlage gescannt wird. Auf diese Weise wird das Kopieren mehrerer Vorlagen oder Mischformatvorlagen als ein Datensatz ermöglicht. Die Kopiereinstellungen können auch für jede Seite einzeln geändert werden.

1. Vorlageneinzug bzw.

Vorlagenglasabdeckung anheben.

2. Vorlage mit der zu kopierenden Seite

nach unten auf das Vorlagenglas legen und an dem Pfeil oben links ausrichten.

Scanfenster

3. Vorlageneinzug bzw.

Vorlagenglasabdeckung senken.

Das Scanfenster (CVT) ist der schmale Glasstreifen an der linken Seite des Vorlagenglases. Während die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug kommen, werden sie über das CVT-Glas gezogen und dabei automatisch in den Speicher gescannt. Das CVT-Glas kommt nicht zum Einsatz, wenn die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt werden.

Scanfenster

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 45

Page 47

3Kopieren

2. Einstellungen wählen

Für Kopieraufträge stehen verschiedenste Funktionen zur Verfügung. HINWEIS: Wenn das Gerät für eine (von der Hauptbedienkraft bestimmte)

eingestellte Zeit im Leerlauf bleibt, werden die Einstellungen zurückgesetzt. Weitere Informationen siehe auch „Auto-Löschen“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

1. Die Taste <Kopie> auf dem

Steuerpult drücken. Die Anzeige [Kopieren] wird eingeblendet.

2. Mit der Taste <AC> auf dem

Steuerpult alle bisherigen Einstellungen löschen.

Taste <Kopie>

3. Option für die gewünschte

Funktion auswählen.

Erforderlichenfalls Taste oder <J> drücken, um zwischen den Anzeigen zu wechseln und die Kopiereinstellungen zu konfigurieren. Weitere Informationen zu verfügbaren Kopierfunktionen siehe Kopierfunktionen, S. 48.

3. Kopienanzahl eingeben

Es können maximal 99 Exemplare kopiert werden.

1. Die Kopienanzahl über die

Zifferntastatur des Steuerpults eingeben. Der eingegebene Wert wird auf dem Display rechts oben angezeigt.

HINWEIS: Zum Korrigieren einer falschen Eingabe die Taste <C> drücken und richtigen Wert eingeben.

Taste <AC>

Taste <C>

46 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 48

4. Kopierauftrag starten

1. <Start> drücken. Die Vorlagen werden

dann einmal gescannt. Die restliche Kopienanzahl wird auf dem Display rechts oben angezeigt.

HINWEIS: Tritt beim Scannen mehrerer Vorlagen eine Störung auf, beispielsweise ein Materialstau oder mangelnde Speicherkapazität, so wird der Auftrag abgebrochen und die gescannten Daten werden gelöscht. Um diesen Vorgang wieder aufzunehmen, alle Vorlagen erneut einlegen und die Taste <Start> drücken.

HINWEIS: Ist der Speicher voll (Fehlermeldung), durch Löschen von Dateien Speicherkapazität freisetzen.

5. Auftragswarteschlange prüfen

Verfahrensweise beim Kopieren

Taste <Start>

1. Die Taste <Auftragsstatus> auf dem

Steuerpult drücken, um den Auftragsstatus anzuzeigen.

Die Warteschlange mit dem Kopierauftrag wird angezeigt. Wenn gerade kein Auftrag verarbeitet wird, wird folgende Meldung angezeigt: „Keine aktiven Aufträge“.

Kopierauftrag stoppen

Zum Abbrechen eines laufenden Kopierauftrags die Schritte unten befolgen.

1. Die Taste <Stopp> auf dem

Steuerpult drücken, um den aktuellen Kopierauftrag abzubrechen.

2. Ggf. über die Taste

<Auftragsstatus> auf dem Steuerpult den Auftragsstatus abfragen. Nach Prüfung des Auftragsstatus die Taste <Auftragsstatus> drücken.

Taste <Stopp>

Taste <Auftragsstatus> Taste <Auswahl>

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 47

Page 49

3Kopieren

3. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Stopp (Löschen)] auswählen, um den unterbrochenen Auftrag zu löschen.

Kopierfunktionen

Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Funktionen für Kopieraufträge. Zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte:

Materialvorrat – Seite 48 Verkleinern/Vergrößern – Seite 50 Heller/Dunkler – Seite 51 Vorlagenart – Seite 52 Mehrfachnutzen – Seite 53 Seitenaufdruck – Seite 53 Ausgabe – Seite 54 Mischformatvorlagen – Seite 55

1. Die Taste <Kopie> auf dem Steuerpult

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

3. Gewünschte Funktionen wählen.

HINWEIS: Welche Funktionen angezeigt werden, hängt von der Gerätekonfiguration ab.

Materialvorrat

Über diese Funktion den Materialbehälter mit dem Druckmaterial für den Auftrag auswählen. Die verfügbaren Druckmaterialbehälter werden mit dem dafür eingestellten Format und der Ausrichtung angezeigt. Nach der Auswahl des Materialbehälters wird die Materialart angezeigt.

Wird in Behälter 2, 3 oder 4 Material einer anderen Art eingelegt, müssen die Behältereinstellungen entsprechend geändert werden. Weitere Informationen zum Einstellen einer neuen Materialart können bei der Hauptbedienungskraft erfragt oder unter „Materialart“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ nachgelesen werden.

Zu den unterstützten Materialarten und -formaten siehe Unterstützte Materialformate

und -arten in Kapitel „Papier und anderes Druckmaterial“, S. 75.

drücken.

die Taste oder die Taste <J> drücken.

1. Zum Anzeigen von [Materialvorrat] auf

der Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

48 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 50

2. Über die Taste <Auswahl> die Option [Materialvorrat] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

HINWEIS: Diese Funktion kann direkt über die Taste <Materialvorrat> auf dem Steuerpult erreicht werden.

Automatisch

Automatische Behälterwahl entsprechend dem Vorlagenformat, Verkleinerungs-/ Vergrößerungsverhältnis und anderen Einstellungen.

Festwerte

Einen der Materialbehälter 1 bis 5 auswählen, je nachdem, wie viele Behälter für das Gerät verfügbar sind.

Wenn Behälter 5 (Zusatzzufuhr) ausgewählt wurde, wird [Materialformat] angezeigt. Nach Auswahl des Materialformats wird [Materialart] angezeigt.

Anzeige [Materialformat]

Kopierfunktionen

Diese Anzeige erscheint automatisch, wenn Material in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) eingelegt wird.

Über diese Anzeige das Materialformat für Behälter 5 (Zusatzzufuhr) auswählen. Über die Anzeige [Variables Format] kann auch ein benutzerdefiniertes Materialformat eingegeben werden.

Die Anzeigereihenfolge der Formatgruppen (DIN- bzw. /Zollformate) kann auf Wunsch geändert werden. Weiteres hierzu ist dem Abschnitt DIN/Zoll im Kapitel 9 des Benutzerhandbuchs zu entnehmen.

1. Das Druckmaterial für Behälter 5

(Zusatzzufuhr) festlegen.

2. Zum Wechseln zwischen den Anzeigen

zur Eingabe des benötigten Materialformats die Taste oder die Tas te <J> drücken.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Festwerte

Hiermit kann das Materialformat für Behälter 5 (Zusatzzufuhr) ausgewählt werden. Nach Auswahl einer der Festwerte die Taste <Eingabe> drücken, um die Anzeige [Materialart] zu anzuzeigen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 49

Page 51

3Kopieren

Sonderformat

Die Anzeige [Sonderformat] dient zur Auswahl einesindividuellen Materialformats für Behälter 5 (Zusatzzufuhr). Hierzu die Zifferntastatur des Steuerpults verwenden. Es können Formate im Bereich von 89-297 mm (Breite) und 98-432 mm (Länge) in Schritten von jeweils 1 mm eingegeben werden. Wenn über die Taste <Auswahl> die Option [Weiter] ausgewählt wird, kann der Wert durch Wechseln zwischen [X] und [Y] eingegeben werden. Nach dem Eingeben der Werte die Taste <Eingabe> drücken, um die Anzeige [Materialart] anzuzeigen.

Die Maßeinheit der Anzeige "Sonderformat" kann auf Millimeter oder Zoll eingestellt werden. Weiteres hierzu ist dem Abschnitt Millimeter/Zoll in Kapitel 9 des Benutzerhandbuchs zu entnehmen.

Anzeige [Materialart]

Über diese Anzeige wird die Druckmaterialart für Behälter 5 (Zusatzzufuhr) ausgewählt. Zu Materialarten siehe Unterstützte Materialarten, S. 77.

1. Nach Auswahl des Materialformats auf

der Anzeige [Materialformat], die Taste <Eingabe> drücken.

2. Gewünschte Option antippen.

3. Taste <Eingabe> drücken.

Verkleinern/Vergrößern

Beim Kopieren kann ein Größenänderungsverhältnis von 50-200 % gewählt werden.

1. Zum Anzeigen von [Kleiner/Größer] auf

der Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Kleiner/Größer] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

HINWEIS: Diese Funktion kann direkt über die Tasten <Vergrößern> und <Verkleinern> auf dem Steuerpult erreicht werden.

100%

Kopie hat das gleiche Format wie die Vorlage.

Auto

Das Bild wird automatisch so verkleinert bzw. vergrößert, dass es auf das gewählte Materialformat passt.

50 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 52

Festwerte

Ermöglicht die Angabe eines Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnisses über die Taste <Auswahl>. Das voreingestellte Verhältnis kann von der Hauptbedienungskraft bestimmt werden.

Manuelle Eingabe

Es gibt zwei Methoden zur manuellen Eingabe des Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnisses.

• Zuerst [100 %] antippen, und dann die Tasten oder <J> drücken, um den Wert in Schritten von jeweils 1 % zu ändern.

• Auswahl irgendeiner Option außer [Auto], anschließendes Drücken der Taste <C> auf dem Steuerpult und danach Eingabe des Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnisses direkt über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult.

Heller/Dunkler

Ermöglicht die Einstellung der Helligkeit in fünf Stufen. Mit den Tasten <Auswahl> die Helligkeit einstellen.

Kopierfunktionen

1. Zum Anzeigen von [Heller/Dunkler] auf

der Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Heller/Dunkler] auswählen.

3. Helligkeit mit [Auto] einstellen oder T auf dem Bildschirm verschieben. Hierzu

über die Taste <Auswahl>die Helligkeit [Dunkler] oder [Heller] einstellen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

Automatisch

Automatische Auswahl der Helligkeit beim Kopieren von Vorlagen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 51

Page 53

3Kopieren

Vorlagenart

Zum Einstellen der Vorlagenart zur Optimierung der Bildqualität.

1. Zum Anzeigen von [Vorlagenart] auf der

Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Vorlagenart] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

HINWEIS: Diese Funktion kann über die Taste <Vorlagenart > auf dem Steuerpult schnell erreicht werden.

Text

Diese Option wählen, wenn die Vorlage nur Text enthält.

Text & Foto

Diese Option wählen, wenn die Vorlage Text und Fotos enthält.

Foto

Diese Option wählen, wenn die Vorlage nur Fotos enthält.

52 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

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Mehrfachnutzen

Zum Kopieren von zwei, vier oder acht Vorlagen auf eine Seite. Die Verkleinerung/ Vergrößerung erfolgt automatisch.

1. Zum Anzeigen von [Mehrfachnutzen]

auf der Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Mehrfachnutzen] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

1 auf 1

Funktion ausgeschaltet.

2 auf 1

Zwei Vorlagenseiten auf ein Blatt kopieren.

Kopierfunktionen

4 auf 1

Vier Vorlagenseiten auf ein Blatt kopieren. Wenn bei Auswahl dieser Option die Taste <Eingabe> gedrückt wird, kann über die Anzeige [4 auf 1] für das Layout der Bilder zwischen [ ] (nebeneinander von links) oder [ ] (übereinander von links) ausgewählt werden.

HINWEIS: Bei [2 auf 1] werden die Bilder auf der Kopie immer von links nach rechts oder von oben nach unten angeordnet.

Seitenaufdruck

Zur Anfertigung ein- oder zweiseitiger Kopien von ein- oder zweiseitigen Vorlagen. HINWEIS: Zweiseitige Kopien sind nur mit Normalpapier möglich.

1. Zum Anzeigen von [Seitenaufdruck] auf

der Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Seitenaufdruck] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

1 J 1

Einseitige Kopien von einseitigen Vorlagen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 53

Page 55

3Kopieren

1J1

Zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen. Taste <Eingabe> drücken, um zur Anzeige [Kopien] zu gelangen. Entweder [Kopf-Kopf] oder [Kopf-Fuß] auswählen, um die Ausrichtung der ausgegebenen Bilder zu bestimmen.

2J1

Einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen Taste <Eingabe> drücken, um zur Anzeige [Vorlagen] zu gelangen. Entweder [Kopf-Kopf] oder [Kopf-Fuß] auswählen, um die Ausrichtung der Vorlagen zu bestimmen.

2J2

Zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen. Die folgenden Abbildungen zeigen die möglichen Ausrichtungen [Kopf-Kopf] und

[Kopf-Fuß].

Ausgabe

Bilder im Hochformat

Kopf-Kopf für Bindung an der langen Kante

Kopf-Fuß für Bindung an der kurzen Kante

Bilder im Querformat

Kopf-Kopf für Bindung an der kurzen Kante

Kopf-Fuß für Bindung an der langen Kante

Mit dieser Funktion können die Kopien sortiert werden, wenn mehrere Kopiensätze erstellt werden.

1. Zum Anzeigen von [Ausgabe] auf der

Anzeige [Kopieren] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Ausgabe] auswählen.

3. Gewünschte Option antippen.

4. Taste <Eingabe> drücken.

HINWEIS: Diese Funktion kann direkt über die Taste <Sortiert> auf dem Steuerpult erreicht werden.

54 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

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Kopierfunktionen

Automatisch

Automatische Anwendung von [Sortiert] oder [Unsortiert]. Die Option [Sortiert] wird bei Verwendung des Vorlageneinzugs genutzt. Bei Verwendung des Vorlagenglases erfolgt die Ausgabe unsortiert.

Sortiert

Liefert die angegebene Anzahl von Kopiensätzen in der gleichen Reihenfolge wie die Vorlagen. Beispiel: Zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage werden in der Reihenfolge 1-2-3, 1-2-3 ausgegeben, 1-2-3.

Unsortiert

Ausgabe der Kopien in Stapeln mit der für jede Vorlage gewünschten Kopienzahl. Beispiel: Zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage werden in der Reihenfolge 1-1, 2-2, 3-3 ausgegeben.

Mischformatvorlagen

Zum Einlegen und Kopieren von Vorlagen unterschiedlicher Formate über den Vorlageneinzug. Für diese Funktion ist der Vorlageneinzug notwendig.

HINWEIS: Bei Verwendung dieser Funktion muss die Breite der Vorlagen identisch sein. Ist diese Funktion beim Kopieren von Mischformatvorlagen aktiviert, so wird das Kopienformat durch die Breite der ersten Vorlagenseite bestimmt.

1. Zum Anzeigen von

[Mischformatvorlagen] die Taste oder die Taste <J> drücken.

2. Über die Taste <Auswahl> die Option

[Mischformatvorlagen] auswählen.

3. [Ein] wählen, um die Funktion zu aktivieren.

Ist diese Funktion beim Kopieren von Mischformatvorlagen deaktiviert, wird das Kopienformat durch die erste Vorlagenseite bestimmt.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 55

Page 57

3Kopieren

56 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

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4 Faxen

Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung der von der Gerätekonfiguration abhängigen optionalen Faxfunktionen. Zusätzlich zu den herkömmlichen Faxfunktionen ist bei Installation der optionalen Druckerkomponente die Direkt-Fax-Funktion verfügbar. Direkt-Fax ermöglicht die Faxübertragung direkt vom PC-Client aus.

Weitere Informationen zu Direkt-Fax siehe Online-Hilfe zum PCL-Treiber.

Verfahrensweise für Faxen

Dieser Abschnitt beschreibt das grundlegende Verfahren zum Senden von Faxdokumenten. Folgende Schritte ausführen:

1. Vorlagen einlegen – Seite 57

2. Einstellungen wählen – Seite 58

3. Empfänger angeben – Seite 59

4. Faxauftrag starten – Seite 60

5. Auftragswarteschlange prüfen – Seite 60

Faxauftrag stoppen – Seite 61

HINWEIS: Wenn die Funktion für die Kostenzählung aktiviert ist, muss vor dem Verwenden des Geräts möglicherweise ein Kennwort eingegeben werden. Das Kennwort bzw. nähere Informationen können von der Hauptbedienungskraft erfragt werden.

1. Vorlagen einlegen

Die folgende Anleitung beschreibt das Zuführen von Vorlagen über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas. Zum Scannen einer Vorlage in Form einer Seite oder mehrerer Vorlagen in einem Stapel, den Vorlageneinzug verwenden. Zum Scannen von verhältnismäßig schweren Vorlagen wie einer Broschüre, das Vorlagenglas verwenden.

• Vorlageneinzug

Mischformatvorlagen können als Stapel gescannt werden, wenn auf der Anzeige [Scanformat] die Option [Auto-Erkennung] ausgewählt ist. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Vorlagen dieselbe Breite aufweisen. Zum Scannen von Mischformatvorlagen mit unterschiedlicher Breite das Vorlagenglas verwenden. Andernfalls können Bildteile abgeschnitten werden, da die Breite der ersten Seite das Format für alle gescannten Vorlagen vorgibt. Da alle Dokumente in einem Durchgang gescannt werden, können Einstellungen wie [Auflösung], [Heller/Dunkler] oder [Kleiner/Größer] nicht geändert werden. Wenn die Einstellungen für jede Seite einzeln festgelegt werden sollen, das Vorlagenglas verwenden.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 57

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4 Faxen

• Vorlagenglas

Zum Scannen von mehreren Vorlagen über die Taste <Auswahl> die Option [Einst. andern] auswählen, während die aktuelle Vorlage gescannt wird. Auf diese Weise wird die Übertragung mehrerer Vorlagen oder Mischformatvorlagen als ein Datensatz ermöglicht. Die Faxeinstellungen können auch für jede Seite einzeln geändert werden.

1. Vorlage mit dem Aufdruck nach oben in

den Vorlageneinzug bzw. mit dem Aufdruck nach unten auf das Vorlagenglas legen.

Weitere Informationen zum Einlegen von Vorlagen siehe 1. Vorlagen einlegen in Kapitel „Kopieren", S. 43.

Vorlagen scannen

Es gibt zwei Methoden zum Scannen von Vorlagen.

• Auto-Erkennung

Vorlagen im Standardformat können automatisch erkannt werden. Wenn es sich bei einer Vorlage nicht um ein Standardformat handelt oder das Format nicht erkannt wird, wird das Format automatisch so ausgewählt, dass keine Bildteile abgeschnitten werden. Weitere Informationen zum automatischen Erkennen oder Austauschen von Formaten siehe „Bei Einsatz der Faxfunktion“ in Kapitel „Technische Daten“ im Benutzerhandbuch.

• Scanformat auswählen

Das Scanformat kann aus den Festwerten ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Auswählen des Scanformats siehe Abschnitt „Vorlagenformat“ im Benutzerhandbuch.

HINWEIS: Die Funktion zum Scannen von langen Vorlagen ist nur über den Vorlageneinzug verfügbar. Diese Funktion ermöglicht das Scannen von Vorlagen mit einer Länge von bis zu 1.000 mm (39,4 Zoll) bei einseitigem und 432 mm (17 Zoll) bei zweiseitigem Seitenaufdruck. Für den Empfang kann die Hauptbedienungskraft auswählen, ob das Bild abgeschnitten oder verkleinert werden soll. Die gültigen Bereiche liegen beim Abschneiden zwischen 0 und 24 mm und beim Verkleinern zwischen 60 und 100 %. Wenn die Länge des Dokuments nicht abgeschnitten oder verkleinert werden kann, wird das Bild automatisch geteilt. Weitere Informationen siehe „Lange Vorlagen“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

2. Einstellungen wählen

Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von der Gerätekonfiguration ab. HINWEIS: Wenn das Gerät für eine (von der Hauptbedienkraft bestimmte)

eingestellte Zeit im Leerlauf bleibt, werden die Einstellungen zurückgesetzt. Weitere Informationen siehe „Auto-Löschen“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

58 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 60

Verfahrensweise für Faxen

1. Die Taste <Fax> auf dem Steuerpult

drücken. Die Anzeige [Faxen] wird eingeblendet.

Taste <Fax>

2. Mit der Taste <AC> auf dem Steuerpult

alle bisherigen Einstellungen löschen.

3. Option für die gewünschte Funktion

auswählen.

Taste <AC>

Erforderlichenfalls Taste oder <J> drücken, um zwischen den Anzeigen zu wechseln und die Faxeinstellungen zu konfigurieren. Weitere Informationen zu verfügbaren Faxfunktionen siehe Abschnitt „Faxfunktionen“ im Benutzerhandbuch.

3. Empfänger angeben

Dieser Abschnitt beschreibt die Empfängerangabe. Faxnummern können wie folgt eingegeben werden:

HINWEIS: Vor dem Senden eines Dokuments die Einträge überprüfen, um sicherzustellen, dass die richtigen Empfänger angegeben wurden.

• Über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult

• Über das Adressbuch (siehe „Adressbuch“ im Benutzerhandbuch)

• Über die Kurzwahl (siehe „Kurzwahl“ im Benutzerhandbuch)

• Über die Zielwahl (siehe „Zielwahl“ im Benutzerhandbuch)

1. Faxnummer über die Zifferntastatur auf

dem Steuerpult eingeben.

Es können mehrere Empfänger angegeben werden. Weitere Informationen siehe „Adresse Eingabe/Weiter“ im Benutzerhandbuch.

Wenn vor der Telefonnummer in der Regel ein Zeichen gewählt wird, wie z. B. eine 9 für eine Amtsleitung, ist nach diesem Zeichen eine Pause erforderlich. Vor dem Eingeben der Faxnummer die Taste <Wählpause> auf dem Steuerpult drücken. Beim manuellen Wählen ist keine Wählpause erforderlich. Stattdessen vor dem Eingeben der Faxnummer auf den Wählton warten.

Taste <Wählpause>

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 59

Page 61

4 Faxen

4. Faxauftrag starten

1. Die Taste <Start> auf dem Steuerpult

drücken, um die Vorlagen zu scannen und zu senden.

HINWEIS: Ist der Speicher voll (Fehlermeldung), durch Löschen von Dateien Speicherkapazität freisetzen.

HINWEIS: Wenn während einer Faxübertragung aufgrund eines Stromausfalls oder eines Gerätefehlers ein Neustart ausgeführt wird, wird das Dokument nach dem Einschalten des Geräts erneut vollständig gesendet. Alle Seiten des Dokuments werden übertragen, unabhängig davon, wie viele Seiten bereits vor dem Stromausfall an den Empfänger gesendet wurden. Wenn beispielsweise die Übertragung eines 7-seitigen Dokuments beim Senden der sechsten Seite unterbrochen wird, werden nach dem Wiedereinschalten alle sieben Seiten einschließlich der ersten fünf Seiten gesendet, die bereits vor der Unterbrechung gesendet wurden.

Taste <Start>

5. Auftragswarteschlange prüfen

Zum Bestätigen des gestarteten Faxauftrags folgende Schritte ausführen:

1. Die Taste <Auftragsstatus> auf dem

Steuerpult drücken, um den Auftragsstatus anzuzeigen.

Der aktuelle Auftrag wird in der Anzeige [Aktuell] angezeigt.

2. Ggf. die Taste oder <J> drücken, um alle Aufträge anzuzeigen.

3. Über die Taste <Auswahl> die Option [Fax/E-Mail] auswählen.

4. Über die Taste <Auswahl> die Option [Senden] auswählen. Der Auftrag wird auf

dem Display angezeigt.

Weitere Informationen siehe Auftragsstatus in Kapitel „Systemübersicht“, S. 32.

60 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 62

Faxauftrag stoppen

Zum manuellen Abbrechen eines Faxauftrags während die Vorlage gescannt wird Schritt 1 ausführen. Ist der Scanvorgang bereits abgeschlossen, die Schritte 2 bis 3 ausführen.

1. Die Taste <Stopp> auf dem Steuerpult

drücken, um den aktuellen Faxauftrag abzubrechen.

2. Ggf. über die Taste <Auftragsstatus>

auf dem Steuerpult den Auftragsstatus abfragen. Nach Prüfung des Auftragsstatus die Taste <Beenden> oder <Auftragsstatus> drücken.

Verfahrensweise für Faxen

Taste <Stopp>

Taste <Auftragsstatus>

3. Wenn der abzubrechende Auftrag auf

der Anzeige [Aktuell] angezeigt wird, über die Taste <Auswahl> die Option [Stopp (Löschen)] auswählen. Andernfalls mit Schritt 4 fortfahren.

4. Ta st e < J> drücken, um zur Anzeige [Alle Aufträge] zu gelangen.

5. Über die Taste <Auswahl> die Option [Fax/E-Mail] auswählen.

6. Über die Taste <Auswahl> die Option [Senden] auswählen.

7. Den abzubrechenden Auftrag mit Hilfe von [T] oder [S] auswählen.

8. Über die Taste <Auswahl> die Option [Details] auswählen.

9. Über die Taste <Auswahl> die Option [Stopp (Löschen)] auswählen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 61

Page 63

4 Faxen

62 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 64

5E-Mail

Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung der von der Gerätekonfiguration abhängigen optionalen E-Mail-Funktionen. Für die Verwendung dieser Funktionen müssen zusätzlicher Speicher (für den Drucker), d Faxkomponente, die Druckerkomponente und die E-Mail-Komponente installiert sein. Über diese Funktion können Dokumente gescannt und als E-Mail-Anlagen an angegegene Empfänger gesendet werden. Empfängeradressen über die Kurzwahl, die Zielwahl, die Tastatur auf dem Steuerpult oder über das Adressbuch auswählen.

HINWEIS: Zum Verwenden der E-Mail-Funktionen sind verschiedene Einstellungen erforderlich. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch.

Verfahrensweise für E-Mail

Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Senden von Dokumenten als E-Mail-Anlagen.

1. Vorlagen einlegen – Seite 63

2. Einstellungen wählen – Seite 64

3. Empfänger angeben – Seite 65

4. E-Mail-Auftrag starten – Seite 66

5. Auftragswarteschlange prüfen – Seite 66

E-Mail-Auftrag stoppen – Seite 66

1. Vorlagen einlegen

• Vorlageneinzug

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 63

Page 65

5E-Mail

• Vorlagenglas

Zum Scannen von mehreren Vorlagen über die Taste <Auswahl> die Option [Einst. andern] auswählen, während die aktuelle Vorlage gescannt wird. Auf diese Weise wird das Scannen mehrerer Vorlagen oder Mischformatvorlagen als ein Datensatz ermöglicht. Die Scaneinstellungen können auch für jede Seite einzeln geändert werden.

1. Vorlage mit dem Aufdruck nach oben in

den Vorlageneinzug bzw. mit dem Aufdruck nach unten auf das Vorlagenglas legen.

Weitere Informationen zum Einlegen von Vorlagen siehe 1. Vorlagen einlegen in

Kapitel „Kopieren", S. 43.

Vorlagen scannen

Es gibt zwei Methoden zum Scannen von Vorlagen.

• Auto-Erkennung

Vorlagen im Standardformat können automatisch erkannt werden. Wenn es sich bei einer Vorlage nicht um ein Standardformat handelt oder das Format nicht erkannt wird, wird automatisch das Standardformat ausgewählt, so dass keine Bildteile abgeschnitten werden. Weitere Informationen zum automatischen Erkennen oder Austauschen von Formaten siehe „Bei Einsatz der E-Mail-Funktion“ in Kapitel „Technische Daten“ im Benutzerhandbuch.

HINWEIS: Bei Vorlagen mit einer Breite von weniger als A4 SSZ (202 mm), wie z. B. Postkarten oder A5 SSZ, funktioniert die automatische Formaterkennung über das Vorlagenglas nicht. Wenn ein Dokument mit einer Breite von weniger als A4 SSZ eingelegt wird, vor dem Scannen ein der Vorlage möglichst ähnliches Format auswählen. Weitere Informationen zum Auswählen des Scanformats siehe Abschnitt „Vorlagenformat“ im Benutzerhandbuch.

• Scanformat auswählen

Das Scanformat kann aus den Festwerten ausgewählt werden. Weitere Informationen zum Auswählen des Scanformats siehe Abschnitt „Vorlagenformat“ im Benutzerhandbuch.

2. Einstellungen wählen

Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von der Gerätekonfiguration ab. HINWEIS: Wenn das Gerät für eine (von der Hauptbedienkraft bestimmte)

eingestellte Zeit im Leerlauf bleibt, werden die Einstellungen zurückgesetzt. Weitere Informationen siehe „Auto-Löschen“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

64 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 66

Verfahrensweise für E-Mail

1. Die Taste <E-Mail> auf dem Steuerpult

drücken. Die Anzeige [E-Mail] wird eingeblendet.

Taste <E-Mail>

2. Mit <AC> auf dem Steuerpult alle

bisherigen Einstellungen löschen.

3. Option für die gewünschte Funktion

auswählen.

Taste <AC>

Erforderlichenfalls Taste oder <J> drücken, um zwischen den Anzeigen zu wechseln und die E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren. Weitere Informationen siehe „E-Mail-Funktionen“ im Benutzerhandbuch.

3. Empfänger angeben

Zur Angabe eines E-Mail-Empfängers bietet das Gerät die folgenden Methoden:

• Über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult

• Über das Adressbuch (siehe „Adressbuch“ im Benutzerhandbuch)

• Über die Kurzwahl (siehe „Kurzwahl“ im Benutzerhandbuch)

• Über die Zielwahl (siehe „Zielwahl“ im Benutzerhandbuch)

1. E-Mail-Empfänger durch Eingabe von

Adressen über die Tastatur auf dem Steuerpult angeben.

Es können mehrere Empfänger für das Senden von E-Mail-Anlagen angegeben werden. Weitere Informationen siehe „Adresse Eingabe/Weiter“ im Benutzerhandbuch.

Taste <Adresse Eingabe/Weiter>

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 65

Page 67

5E-Mail

4. E-Mail-Auftrag starten

1. Die Taste <Start> auf dem Steuerpult

drücken, um die Vorlagen zu scannen und zu senden.

HINWEIS: Ist der Speicher voll (Fehlermeldung), durch Löschen von Dateien Speicherkapazität freisetzen.

Taste <Start>

5. Auftragswarteschlange prüfen

Zum Bestätigen des gestarteten E-Mail-Auftrags folgende Schritte ausführen:

1. Die Taste <Auftragsstatus> auf dem

Steuerpult drücken, um den Auftragsstatus anzuzeigen.

Der aktuelle Auftrag wird in der Anzeige [Aktuell] angezeigt.

2. Ggf. die Taste oder <J> drücken, um alle Aufträge anzuzeigen.

3. Über die Taste <Auswahl> die Option [Fax/E-Mail] auswählen.

4. Über die Taste <Auswahl> die Option [Senden] auswählen. Der Auftrag wird auf

dem Display angezeigt.

Weitere Informationen siehe Auftragsstatus in Kapitel „Systemübersicht", S. 32.

E-Mail-Auftrag stoppen

Zum Abbrechen eines laufenden E-Mail-Auftrags die Schritte unten befolgen.

1. Die Taste <Stopp> auf dem Steuerpult

drücken, um den aktuellen E-Mail-Auftrag abzubrechen.

Taste <Stopp>

66 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 68

Verfahrensweise für E-Mail

2. Ggf. über die Taste <Auftragsstatus>

auf dem Steuerpult den Auftragsstatus abfragen. Nach Prüfung des Auftragsstatus die Taste <Auftragsstatus> drücken.

Taste <Auftragsstatus>

3. Wenn der abzubrechende Auftrag auf

der Anzeige [Aktuell] angezeigt wird, über die Taste <Auswahl> die Option [Stopp (Löschen)] auswählen. Andernfalls mit Schritt 4 fortfahren.

4. Ta st e < J> drücken, um zur Anzeige [Alle Aufträge] zu gelangen.

5. Über die Taste <Auswahl> die Option [Fax/E-Mail] auswählen.

6. Über die Taste <Auswahl> die Option [Senden] auswählen.

7. Den abzubrechenden Auftrag über die Taste <Auswahl> mit Hilfe von [T]

oder [S] auswählen.

8. Über die Taste <Auswahl> die Option [Details] auswählen.

9. Über die Taste <Auswahl> die Option [Stopp (Löschen)] auswählen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 67

Page 69

5E-Mail

68 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 70

6 Drucken

Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung der von der Gerätekonfiguration abhängigen optionalen Druckfunktionen. Mit Hilfe dieser Funktionen können Druckaufträge direkt vom PC aus an das Gerät gesendet werden.

PDF-Dateien können direkt ohne Verwendung des Druckertreibers an das Gerät gesendet werden. Diese Funktion wird als „PDF-Direktdruck“ bezeichnet. Der PDF-Direktdruck ist verfügbar, wenn das PostScript-Kit installiert ist. Weitere Informationen zum PDF-Direktdruck siehe die Dokumentation, die auf der CD-ROM mit der PostScript-Treiber-Bibliothek enthalten ist.

Druckertreiberoptionen

Zum Drucken vom PC aus muss auf dem PC ein Druckertreiber installiert sein. Wenn eine frühere Version des Druckertreibers installiert ist, diesen vor dem Installieren der neuen Version deinstallieren.

Anweisungen zum Installieren des Druckertreibers siehe die Dokumentation auf der CentreWare-CD-ROM.

Wird das Gerät am PC als Drucker ausgewählt, wird die entsprechende Druckanzeige eingeblendet. In der Symbolleiste [Drucken] wählen.

Weitere Informationen siehe Online-Hilfe zum PCL-Treiber. HINWEIS: Welche Optionen zur Verfügung stehen, hängt von der

Gerätekonfiguration ab.

Auftragsart

• FAX – Zum Senden von Faxnachrichten über das Gerät vom PC aus. Der Empfänger kann angegeben werden.

• Normal – Normales Drucken.

Mehrfachnutzen

Druckt zwei, vier oder acht Schriftbilder auf eine Seite. Die Verkleinerung/ Vergrößerung erfolgt automatisch.

Poster

Teilt eine Druckseite auf, vergrößert sie und druckt die einzelnen Teile auf mehrere Blätter. Um ein Poster zu erhalten, alle Teile zusammenfügen.

Broschüre

Erstellt ein Dokument mit den Seiten in der richtigen Reihenfolge, um nach dem Falten des Dokuments eine Broschüre herstellen zu können.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 69

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6 Drucken

Klarsichtfolientrennblätter

Fügt nach jeder gedruckten Klarsichtfolie ein Trennblatt ein.

Leerseiten überspringen

Bewirkt, dass eventuelle Leerseiten beimDrucken übersprungen werden.

Entwurf

Druckt Text und Grafiken grau statt schwarz, um Toner zu sparen.

UNIX und Macintosh

Informationen zu Druckfunktionen für UNIX- und Macintosh-Rechner werden separat bereitgestellt. Zum Senden von Druckaufträgen siehe folgende Dokumentationen:

• UNIX: Systemhandbuch (in englischer Sprache)

• Macintosh: PostScript-Druckertreiber Benutzerhandbuch

70 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 72

7 Papier und anderes Druckmaterial

Mit dem Gerät können verschiedene Druckmaterialien verwendet werden. Dieses Kapitel enthält Informationen zum Einlegen von Papier und anderen Druckmaterialien.

Druckmaterial einlegen

Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Einlegen von Druckmaterial in die Behälter.

HINWEIS: Sicherstellen, dass die Materialführungen an den Seiten und an der Rückseite der Behälter entsprechend dem eingelegten Materialformat eingestellt sind. Wenn sich zwischen dem Materialstapel und den Führungen ein Abstand befindet, wird das Material möglicherweise nicht ordnungsgemäß eingezogen, und es können Materialstaus auftreten.

Informationen zu den konfigurierbaren Materialformaten und Materialarten für die einzelnen Behälter siehe Unterstützte Materialformate, S. 75 und Unterstützte Materialarten, S. 77.

Informationen zu möglichen Materialformaten und zur Kapazität der einzelnen Behälter siehe „Materialzufuhr“ in Kapitel „Technische Daten“ im Benutzerhandbuch.

Vorbereitungen

Vor dem Einlegen von Druckmaterial in die Materialbehälter die Kanten auffächern. Auf diese Weise werden eventuell verklebte Blätter getrennt, und die Wahrscheinlichkeit eines Materialstaus verringert sich.

HINWEIS: Material erst dann aus der Verpackung nehmen, wenn es benötigt wird.

Druckmaterial in die Materialbehälter einlegen

Je nach Gerätekonfiguration sind bis zu vier Materialbehälter verfügbar (ohne Behälter 5/Zusatzzufuhr).

HINWEIS: Den aktiven Materialbehälter nicht öffnen, solange die Verarbeitung eines Auftrags läuft.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 71

Page 73

7 Papier und anderes Druckmaterial

1. Den Behälter aus dem Gerät

herausziehen.

HINWEIS: Um Staus und Fehler beim Einzug zu vermeiden, neues Druckmaterial nicht auf im Behälter vorhandenes Druckmaterial legen. Das Druckmaterial entnehmen und oben auf dem neuen Druckmaterial positionieren.

2. Zum Einlegen von Druckmaterial in

Behälter 1 das Blech nach unten drücken, bis es einrastet.

Zum Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 2, 3 und 4 mit Schritt 3 fortfahren.

3. Ggf. die Materialführungen zum

Einlegen des neuen Druckmaterials weiter herausziehen.

Zum Verschieben der Materialführungen an den Seiten und an der Rückseite des Behälters Griff zusammendrücken und Materialführungen an die gewünschte Position schieben.

Zum Feststellen der Materialführungen in der neuen Position Griff loslassen.

HINWEIS: In Behälter 1 kann nur Normalpapier eingelegt werden. In die Behälter 2, 3 und 4 kann eine Reihe von verschiedenen Druckmaterialien eingelegt werden. Zum Einlegen einer anderen Materialart in einen Behälter siehe Unterstützte Materialarten, S. 77. Weitere Informationen zum Einstellen einer neuen Materialart können bei der Hauptbedienungskraft erfragt werden.

4. Das Druckmaterial beim Einlegen mit

der zu bedruckenden Seite nach oben vollständig an die linke Seite des Behälters heranschieben. Der Materialstapel in Behälter 1 darf maximal 27 mm hoch sein. Die Behälter 2, 3 und 4 verfügen über eine Aufnahmekapazität von bis zu 54 mm.

HINWEIS: Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale Füllhöhe nicht überschreiten.

72 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 74

Druckmaterial einlegen

HINWEIS: Beim Erstellen einseitiger/zweiseitiger Kopien auf perforiertem Druckmaterial dieses so einlegen, dass die der Perforation gegenüberliegende Seite zuerst eingezogen wird. Wenn die perforierte Seite zuerst eingezogen wird, kann dies zu einem Materialstau führen.

5. Wenn die Materialführungen

verschoben wurden, diese so an das Druckmaterial heranschieben, dass sie dieses berühren.

6. Behälter schließen.

Das Material kann für Schmalseitenzufuhr (SSZ) oder Längsseitenzufuhr (LSZ) eingelegt werden.

Behälter 5 (Zusatzzufuhr)

In Behälter 5 (Zusatzzufuhr) kann eine Vielzahl verschiedener Materialformate und

-arten eingelegt werden. Behälter 5 (Zusatzzufuhr) befindet sich an der linken Seite

des Geräts. Für größere Formate ist eine Erweiterung vorhanden. Nach dem Einlegen des Druckmaterials in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) wird die entsprechende Anzeige eingeblendet, über die Materialformat und -art ausgewählt werden können. Materialformat und -art entsprechend dem eingelegten Druckmaterial angeben. Ist dies nicht der Fall, müssen die Einstellungen geändert werden. Zum Ändern der Einstellungen für Behälter 5 (Zusatzzufuhr) siehe Anzeige [Materialformat] in Kapitel

„Kopieren", S. 49.

HINWEIS: Um Staus zu vermeiden, müssen die Einstellungen für Format und Materialart mit dem tatsächlich eingelegten Material übereinstimmen.

1. Das Druckmaterial mit der zu

bedruckenden Seite nach unten mittig in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) einlegen. Die Stapelhöhe in der Zusatzzufuhr darf maximal 10 mm hoch sein.

Schmalseitenzufuhr SSZ

Längsseitenzufuhr LSZ

HINWEIS: Die durch eine Linie gekennzeichnete maximale Füllhöhe nicht überschreiten.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 73

Page 75

7 Papier und anderes Druckmaterial

HINWEIS: Wenn das Druckmaterial beim Kopieren oder Drucken auf dickem Druckmaterial nicht in das Gerät eingezogen wird, das Druckmaterial im Bereich der Führungskante biegen (siehe Abbildung rechts). Dabei muss jedoch beachtet werden, dass zu starkes Biegen oder Falten des Druckmaterials zu Staus führen kann.

HINWEIS: Beim Einlegen von Umschlägen sicherstellen, dass die Umschlagklappen geschlossen und die Umschläge so im Behälter ausgerichtet sind, dass die Umschlagklappen zuerst in das Gerät eingezogen werden. Wenn jedoch C5-Umschläge eingelegt werden, die Längsseitenzufuhr so einstellen, dass die Kante mit den Umschlagklappen zum Benutzer hin zeigt.

2. Die seitlichen Führungen an das Papier heranschieben, bis diese die Kante des

Stapels berühren.

Auto-Behälterumschaltung

In folgenden Fällen schaltet das Gerät automatisch auf einen anderen Behälter um:

• Wenn ein Behälter während eines Druckvorgangs leer wird.

• Wenn sich das erkannte Materialformat vom zuvor bestimmten unterscheidet.

• Wenn der Materialeinzug beginnt und der ausgewählte Behälter offen ist.

• Wenn der Materialeinzug beginnt und beim ausgewählten Behälter eine Störung auftritt.

Wenn [Materialvorrat] nicht auf [Auto] eingestellt ist oder kein anderer Behälter dasselbe Materialformat und dieselbe Materialart und -ausrichtung enthält, wird der Druckvorgang unterbrochen und die Meldung „Behälter X ist leer.“ wird angezeigt.

HINWEIS: Behälter 5 (Zusatzzufuhr) wird bei der Auto-Behälterumschaltung nicht berücksichtigt.

HINWEIS: Der Zugriff für die Hauptbedienungskraft muss für die Auto-Behälterumschaltung auf [Ein] eingestellt sein, und Ausgabefächer und Prioritäten müssen angegeben werden. Weitere Informationen siehe „Automatischer Behälterwechsel“ und „Behälterpriorität“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

Behälter, die für den laufenden Auftrag nicht benötigt werden, können geöffnet und aufgefüllt werden, während das Gerät in Betrieb ist. Den aktivien Behälter jedoch nicht öffnen. Andernfalls wird das Gerät angehalten.

74 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 76

Lagerung und Handhabung von Druckmaterial

Nur Kopierpapier oder anderes kopierergeeignetes Material hoher Qualität verwenden. Beschädigtes oder feuchtes Material oder Material mit eingerollten Rändern kann Staus oder reduzierte Bildqualität bewirken. Folgende Regeln beachten:

• Druckmaterial trocken und nicht in der Nähe von Wärme- oder Kältequellen wie Heizkörpern oder offenen Fenstern aufbewahren.

• Material flach auf einem Regal oder einer Palette, nicht direkt auf dem Boden lagern.

• Material erst dann aus der Verpackung nehmen, wenn es benötigt wird.

• Angebrochene Pakete wieder schließen.

HINWEIS: Druckmaterial nicht in den Materialbehältern des Geräts aufbewahren.

Unterstützte Materialformate und -arten

In diesem Abschnitt sind die für das Gerät geeigneten Druckmaterialformate und -arten aufgeführt.

Unterstützte Materialformate

Die Tabelle unten zeigt die Materialformate, die mit den einzelnen Materialbehältern und dem Duplexmodul verwendet werden können.

HINWEIS: Informationen zur Kapazität der einzelnen Behälter siehe „Materialzufuhr“ in Kapitel „Technische Daten“ im Benutzerhandbuch.

Standardformate

Materialformat

Format

A6 SSZ 105 148 X O X X O X X O X

A6 LSZ 148 105 X O X X O X X O X

B6 SSZ 128,5 182 X O X X O X X O X

5,5 × 8,5 Zoll SSZ

5,5 × 8,5 Zoll LSZ

A5 SSZ 148 210 O O O O O O X O O

Breite

(mm)

139,7 215,9 X O O X O O O O O

215,9 139,7 X O X X O X X O X

Höhe (mm)

Behälter

Lateinamerikanische

Staaten

Behälter 5

(Zusatz-

1–4

zufuhr)

Duplex

kit

Länder Europas sowie des

Nahen und Mittleren Ostens

1–4

Behälter 5

(Zusatz-

zufuhr)

Duplex

kit

Behälter

Kanada und die Vereinigten

Behälter

1–4

Staaten

Behälter 5

(Zusatz-

zufuhr)

Duplex

kit

A5 LSZ 210 148 X O X X O X X O X

B5 SSZ 182 257 O O O O O O O O O

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 75

Page 77

7 Papier und anderes Druckmaterial

Materialformat

Format

B5 LSZ 257 182 X O O X O O X O O

A4 SSZ 210 297 O O O O O O O O O

A4 LSZ 297 210 O O O O O O O O O

8,5 × 11 Zoll SSZ (US Letter)

8,5 × 11 Zoll LSZ (US Letter)

8,5 × 13 Zoll SSZ (US Legal)

8,5 × 14 Zoll SSZ (US Legal)

B4 SSZ 257 364 O O O O O O O O O

Executive SSZ

Executive LSZ

Breite

(mm)

215,9 279,4 O O O O O O O O O

279,4 215,9 O O O O O O O O O

215,9 330,2 O O O O O O O O O

215,9 355,6 O O O O O O O O O

184,2 266,7 X O X X O X X O X

266,7 184,2 O O O O O O O O O

Höhe (mm)

Lateinamerikanische

Behälter

1–4

Staaten

Behälter 5

(Zusatz-

zufuhr)

Duplex

Länder Europas sowie des

Nahen und Mittleren Ostens

1–4

Behälter 5

(Zusatz-

Behälter

kit

zufuhr)

Duplex

kit

Kanada und die Vereinigten

Behälter

1–4

Staaten

Behälter 5

(Zusatz-

zufuhr)

Duplex

kit

11 x 17 Zoll SSZ

A3 SSZ 297 420 O O O O O O O O O

3,5 x 5,5 Zoll SSZ

Postkarte LSZ

MonarchUmschlag LSZ

DL-Umschlag LSZ

C4-Umschlag SSZ

C5-Umschlag LSZ

Commercial-10-Umschlag LSZ

279,4 431,8 O O O O O O O O O

88,9 139,7 X O X X O X X O X

152,4 101,6 X O X X O X X O X

190,5 98,4 X O X X O X X O X

220 110 X O X X O X X O X

229 324 X O X X O X X O X

229 162 X O X X O X X O X

241,3 104,8 X O X X O X X O X

O: Möglich X: Nicht möglich LSZ: Längsseitenzufuhr SSZ: Schmalseitenzufuhr

76 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 78

Unterstützte Materialformate und -arten

Sonderformate

Materialformat Behälter 1-4 Zusatzzufuhr Duplexkit

Breite

Höhe

Unterstützte Materialarten

Die Tabelle unten zeigt die Materialarten, die mit den einzelnen Materialbehältern und dem Duplexmodul verwendet werden können.

Materialart Behälter 1 Behälter 2, 3, 4 Zusatzzufuhr Duplexkit

Normalpapier O O O O

Klarsichtfolien X O O X

Etiketten X O O X

Dünnes Papier X O O X

Karton 1 (90–169 g/m

Karton 2 (170–216 g/m

)

89 bis 297 mm

Nicht möglich

XOOX

3,5 bis 11,7 Zoll

Nicht möglich

182 bis 432 mm 3,9 bis 17,0 Zoll

O: Möglich X: Nicht möglich

• Bei Verwendung von Conqueror High Speed Laser Laid CON90F (64010283) wird die Materialart auf [Karton 1] festgelegt.

• Wird [Dünnes Papier] gewählt, wird die Fixiertemperatur beim Drucken gesenkt. Diese Option wählen, wenn sich das Papier rollt oder andere temperaturbedingte Probleme auftreten.

• Wenn [Etiketten], [Karton 1] oder [Karton 2] ausgewählt ist, das Druckmaterial für die Längsseitenzufuhr einlegen. Beim Einlegen des Papiers für die Schmalseitenzufuhr wird das Druckmaterial möglicherweise nicht ordnungsgemäß eingezogen, und die Druckqualität wird beeinträchtigt.

• Abhängig von der jeweiligen Betriebsumgebung werden manche Arten von [Karton 2] u. U. nicht einwandfrei in das Gerät eingezogen, oder die Druckqualität wird beeinträchtigt.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 77

Page 79

7 Papier und anderes Druckmaterial

78 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

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8 Wartung

Nach einiger Zeit wird es erforderlich sein, am Gerät Wartungsarbeiten durchzuführen. Die Informationen in diesem Kapitel bieten Unterstützung bei diesen Aufgaben.

Verbrauchsmaterialien bestellen

Die Trommeleinheit und der Tonerbehälter sind für das Gerät verfügbar. Verbrauchsmaterialen sind unter Angabe des Firmennamens, der Produktnummer und

der Seriennummer des Geräts beim Xerox Partner erhältlich. Die Telefonnummer kann hier eingetragen werden. (Telefonnummer für Verbrauchsmaterialbestellung) # HINWEIS: Wenn nicht die von Xerox empfohlene Trommeleinheit bzw. der von Xerox

empfohlene Tonerbehälter verwendet wird, kann dies zu Leistungseinbußen des Geräts führen. Die für das Gerät empfohlene Trommeleinheit bzw. den für das Gerät empfohlenen Tonerbehälter verwenden.

Gerät reinigen

Wie bei jedem Gerät ist ordnungsgemäße Reinigung und Pflege wichtig für einen störungsfreien Betrieb.

Vorlagenglas und Scanfenster

Um eine gleichbleibend optimale Druckqualität sicherzustellen, das Vorlagenglas und das Scanfenster monatlich oder ggf. häufiger reinigen. Auf diese Weise werden Streifen, Verschmierungen und andere Flecken auf der Druckausgabe vermieden.

1. Zur Säuberung des Glases ein

fusselfreies Tuch mit Wasser oder Xerox Objektiv- und Spiegelreiniger befeuchten.

2. Die weißen Zungen an der

Unterseite der Vorlagenglasabdeckung und im Vorlageneinzug reinigen, um Verschmutzungen durch Toner etc. zu entfernen.

Scanfenster

Vorlagenglas

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 79

Page 81

8 Wartung

Steuerpult und Display

Das Display und das Steuerpult müssen regelmäßig gereinigt werden. Die Flächen mit einem weichen, fusselfreien, feuchten Tuch abreiben.

HINWEIS: Vor dem Reinigen des Steuerpults Gerät ausschalten.

Vorlageneinzug und Ausgabefächer

Vorlageneinzug, Ausgabefächer, Materialbehälter und Außenflächen des Geräts mit einem feuchten Tuch reinigen.

Trommeleinheit auswechseln

Die Trommeleinheit ist ein Austauschmodul. Nach etwa 55.000 Kopien/ Druckausgaben wird eine Warnmeldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Trommeleinheit bald gewechselt werden muss. Zu diesem Zeitpunkt eine neue Trommeleinheit bestellen.

Alte Trommeleinheit entfernen

1. Vordere Abdeckung durch

Herausziehen öffnen.

2. Behälter 5 (Zusatzzufuhr) öffnen, dann

Abdeckung A durch Anheben des Freigabehebels öffnen.

80 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 82

3. Farbigen Hebel anheben und

Trommeleinheit herausziehen, bis der Griff oben auf der Trommeleinheit angehoben werden kann.

4. Trommeleinheit am Griff aus dem Gerät

ziehen.

Trommeleinheit auswechseln

Hebel

HINWEIS: Vor dem Einsetzen der neuen Trommeleinheit prüfen, dass es sich um die richtige Einheit für das Gerät handelt.

Trommeleinheit entsorgen

Die Trommeleinheit kann wiederaufbereitet werden. Trommeleinheiten zum Recycling in der Originalverpackung an Xerox einsenden. Rücksende-Aufkleber sind jeder neuen Trommeleinheit beigefügt.

Neue Trommeleinheit einsetzen

1. Neue Trommeleinheit auspacken.

2. Schutzstreifen ablösen und vorsichtig in

Pfeilrichtung herausziehen, um die schwarze Schutzfolie von der Trommeleinheit zu entfernen.

Griff

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 81

Page 83

8 Wartung

3. Die Trommeleinheit ausrichten (s. Abb.)

und am Griff einschieben, bis sie hörbar einrastet.

Griff

4. Sicherstellen, dass die Trommeleinheit

richtig positioniert ist.

5. Den Schutzstreifen gerade

herausziehen, ohne dass er reißt.

6. Abdeckung A schließen, so dass sie

einrastet, dann Behälter 5 (Zusatzzufuhr) schließen.

Schutzstreifen

82 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 84

7. Vordere Abdeckung schließen.

Tonermodul auswechseln

Der Tonerbehälter ist ein Austauschmodul. Wenn die verbleibende Anzahl an Kopien/ Druckausgaben 1.000 Seiten erreicht, wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass der Tonerbehälter ausgewechselt werden muss.

Beim Bestellen eines neuen Moduls die Bestellnummer anhand der Tabelle unten ermitteln.

Tonermodul auswechseln

Land Teilenummer Kommentare

Alle Länder 6R1179 Nur für ausgewählte Xerox

Alten Tonerbehälter entfernen

1. Vordere Abdeckung durch

Herausziehen öffnen.

2. Den Tonerbehälter langsam

herausziehen.

HINWEIS: Leeres Modul vom Körper weghalten, damit keine Tonerflecke auf die Kleidung kommen.

Wartungsverträge

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 83

Page 85

8 Wartung

Neues Tonermodul einsetzen

1. Neues Tonermodul aus dem Karton nehmen.

2. Den Behälter ca. 5 Mal langsam auf und

ab bewegen, um den darin befindlichen Toner zu lösen.

3. Tonerbehälter ausrichten (s. Abb.) und

einschieben, bis er hörbar einrastet.

4. Vordere Abdeckung schließen.

84 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 86

9 Fehlerbeseitigung

Das Gerät verfügt über integrierte Informationen zur Identifizierung und Verwaltung von Fehlermeldungen und Fehlern. Es enthält auch Schritte zur Fehlerbeseitigung, um bei der Beseitigung von Fehlern zu helfen.

Hierzu die Informationen in diesem Kapitel beachten.

Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung

Fehler zunächst identifizieren. Dazu gibt es verschiedene Verfahrensweisen. Ist der Fehler identifiziert, die wahrscheinliche Fehlerursache ermitteln und Fehler nach einem geeigneten Verfahren beseitigen.

• Bei Auftreten eines Fehlers zunächst die Meldungen auf dem Display beachten und die Schritte zur Fehlerbeseitigung befolgen.

• Wenn der Fehler durch Befolgen der Meldungen auf dem Display nicht beseitigt werden kann siehe Tabellen zur Fehlerbeseitigung, S. 94 und das geeignete Verfahren anwenden.

• Siehe auch die Fehlercodes auf dem Display im Modus [Gerätestatus]. Siehe Fehlercodes, S. 99, um eine Beschreibung einiger Fehlercodes und der entsprechenden Abhilfemaßnahmen zu erhalten.

• Gegebenenfalls die Hauptbedienungskraft verständigen.

• In manchen Fällen muss das Gerät aus- und wieder eingeschaltet werden. Siehe

Betriebsschalter in Kapitel „Systemübersicht", S. 27.

HINWEIS: Zwischen dem Ein- und Ausschalten des Geräts mindestens 20 Sekunden warten.

• Wenn der Fehler weiterhin besteht oder eine Meldung darauf hinweist, dass der Kundendienst verständigt werden soll, siehe Xerox Welcome Centre, S. 108.

HINWEIS: Wenn sich Faxaufträge in der Warteschlange befinden und ein Stromausfall auftritt, wird beim Einschalten des Geräts ein Strom-aus-Bericht gedruckt. Dieser Bericht enthält eine Liste der nicht gesendeten Faxaufträge. Siehe „Strom-Aus-Bericht“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

HINWEIS: Wenn das Gerät während des Faxempfangs aufgrund eines Stromausfalls oder eines Gerätefehlers neu gestartet wird, werden weder die bereits empfangenen Seiten noch die Seite gedruckt, die zum Zeitpunkt des Neustarts empfangen wurde. Wenn beispielsweise der Empfang eines 7-seitigen Dokuments bei der sechsten Seite unterbrochen wird, wird keine Seite des Dokuments gedruckt, obwohl die ersten fünf Seiten bereits empfangen wurden. Über den Strom-aus-Bericht kann überprüft werden, ob aufgrund einer solchen Unterbrechung Seiten nicht gedruckt wurden. Siehe „Berichteinstellungen“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 85

Page 87

9 Fehlerbeseitigung

Materialstaus

Wenn im Gerät ein Materialstau auftritt, wird das Gerät angehalten und ein Warnton sowie eine Meldung auf dem Display ausgegeben. Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen.

Druckmaterial vorsichtig entfernen, ohne dass es reißt. Reißt das Material, alle Teile entfernen und sicherstellen, dass sich im Geräteinneren kein Material mehr befindet. Wird die Meldung erneut angezeigt, ist wahrscheinlich an einer anderen Stelle ein Stau aufgetreten. Stau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen.

Nach Beseitigung des Materialstaus wird der Druckvorgang automatisch an der Stelle wieder aufgenommen, an der er unterbrochen wurde.

HINWEIS: Beim Entfernen eingeklemmten Materials sicherstellen, dass im Geräteinneren keine Teile zurückbleiben, da dies weitere Staus oder Feuergefahr zur Folge haben könnte. Sind Materialteile in einem unzugänglichen Bereich des Geräts eingeklemmt oder haben sie sich um die Fixieranlage oder Rollen gewickelt, die Teile nicht mit Gewalt entfernen, da Verletzungs- oder Verbrennungsgefahr besteht. Gerät sofort ausschalten und Xerox Welcome Centre verständigen.

Dieser Abschnitt beschreibt die Beseitigung von Materialstaus in den folgenden Bereichen:

Vorlageneinzugsabdeckung

Abdeckung A

Abdeckung D (optional)

Behälter 5 (Zusatzzufuhr)

Abdeckung B

Abdeckung C

Vorlagenausgabe

Ausgabe

Behälter 1

Behälter 2 (optional)

Behälter 3 (optional)

Behälter 4 (optional)

Materialstaus hinter Abdeckung A – Seite 87 Materialstaus hinter Abdeckung B – Seite 89 Materialstaus hinter Abdeckung C – Seite 89 Materialstaus hinter Abdeckung D – Seite 90 Materialstaus in der Ausgabe – Seite 90 Materialstaus in den Behältern 1, 2, 3 und 4 (Behälter 2-4 optional) – Seite 91

86 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 88

Materialstaus in der Zusatzzufuhr – Seite 91

Druckmaterialstaus können verschiedene Ursachen haben. Richtlinien unten beachten, um Staus im Gerät zu vermeiden.

• Nur empfohlenes Druckmaterial verwenden. Siehe Unterstützte Materialformate und -arten in Kapitel Papier und anderes Druckmaterial, S. 75 und „Gerätedaten“ in Kapitel „Technische Daten“ im Benutzerhandbuch.

• Nicht benutzte Materialien in der Verpackung auf einer flachen Oberfläche aufbewahren.

• Die Ausrichtung des Materials in den Materialbehältern muss der Ausrichtung der Dokumente entsprechen.

• Darauf achten, dass die durch eine Linie markierte maximale Füllhöhe nicht überschritten wird.

• Keine beschädigten, zerknitterten oder gefalteten Materialien verwenden.

Materialstaus hinter Abdeckung A

Materialstaus hinter Abdeckung A mit Hilfe der grünen Hebel A1 und A2 folgendermaßen beseitigen: Die Meldungen auf dem Display befolgen und Material aus dem angegebenen Bereich entfernen.

Materialstaus

Grüner Hebel A1

1. Behälter 5 (Zusatzzufuhr) öffnen, dann

2. Befindet sich das eingeklemmte

Abdeckung A durch Anheben des Freigabehebels öffnen.

Material in der Fixieranlage, grünen Hebel A1 in Pfeilrichtung herunterdrücken und drehen, um das Material von der Oberseite der Fixieranlage wegzutransportieren.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 87

Page 89

9 Fehlerbeseitigung

3. Das Material in Pfeilrichtung aus dem

4. Abdeckung A schließen, bis sie hörbar

Grüner Hebel A2

1. Behälter 5 (Zusatzzufuhr) öffnen, dann

Gerät herausziehen.

einrastet, dann Behälter 5 (Zusatzzufuhr) schließen.

Abdeckung A durch Anheben des Freigabehebels öffnen.

2. Ist Material in der Fixieranlage

eingeklemmt, grünen Hebel A2 in Pfeilrichtung nach unten ziehen, um die Abdeckung der Fixieranlage zu öffnen.

3. Befindet sich in der Fixieranlage

eingeklemmtes Material, den grünen Hebel A2 nach unten halten und währenddessen das Material vorsichtig entfernen.

HINWEIS: Fixieranlage nicht berühren, da sie heiß sein kann.

4. Abdeckung A schließen, so dass

sie einrastet, dann Behälter 5 (Zusatzzufuhr) schließen.

88 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 90

Materialstaus hinter Abdeckung B

Materialstaus hinter Abdeckung B folgendermaßen beseitigen:

1. Abdeckung B durch Anheben des

Freigabehebels öffnen.

2. Eingeklemmtes Material entfernen.

3. Abdeckung B schließen, so dass sie

einrastet.

HINWEIS: Beim Schließen fest auf die Mitte der Abdeckung drücken.

Materialstaus

Materialstaus hinter Abdeckung C

Materialstaus hinter Abdeckung C folgendermaßen beseitigen:

1. Abdeckung C durch Anheben des

Freigabehebels öffnen.

2. Eingeklemmtes Material entfernen.

3. Abdeckung C schließen, so dass sie

einrastet.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 89

Page 91

9 Fehlerbeseitigung

Materialstaus hinter Abdeckung D

Materialstaus im Duplexmodul folgendermaßen beseitigen:

1. Ggf. Behälter 5 (Zusatzzufuhr) öffnen.

2. Abdeckung D durch Anheben des

Freigabehebels öffnen.

3. Eingeklemmtes Material aus dem

Duplexmodul entfernen.

4. Abdeckung D schließen, so dass sie

einrastet.

5. Behälter 5 (Zusatzzufuhr) schließen.

Materialstaus in der Ausgabe

Materialstaus in der Ausgabe folgendermaßen beseitigen:

1. Behälter 5 (Zusatzzufuhr) öffnen, dann

Abdeckung A durch Anheben des Freigabehebels öffnen.

2. Eingeklemmtes Material entfernen.

3. Abdeckung A schließen, bis sie hörbar

einrastet, dann Behälter 5 (Zusatzzufuhr) schließen.

90 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 92

Vorlagenstaus

Materialstaus in den Behältern 1, 2, 3 und 4 (Behälter 2-4 optional)

Materialstaus in den Behältern 1 bis 4 folgendermaßen beseitigen:

1. Behälter 1, 2, 3, oder 4 herausziehen.

2. Eingeklemmtes Material entfernen.

3. Behälter schließen.

Materialstaus in der Zusatzzufuhr

Materialstaus in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) folgendermaßen beseitigen:

1. Eingeklemmtes Material aus Behälter 5

(Zusatzzufuhr) entfernen.

Vorlagenstaus

Kommt es im Vorlageneinzug zu einem Stau, wird der Betrieb des Geräts unterbrochen; auf dem Display wird eine Meldung angezeigt. Vorlagenstau nach den Anweisungen auf dem Display beseitigen und Vorlagen wieder in den Vorlageneinzug einlegen.

Materialstaus in der Vorlageneinzugsabdeckung

1. Die Vorlageneinzugsabdeckung durch

Ziehen am Knopf vollständig öffnen.

Knopf

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 91

Page 93

9 Fehlerbeseitigung

2. Die eingeklemmte Vorlage langsam

3. Wenn eine Vorlage bei Verwendung des

herausnehmen. Wenn die Vorlage in die Einzugswalze eingeklemmt ist und nicht herausgezogen werden kann, diese von unterhalb des Vorlageneinzugsfachs herausziehen. Siehe Materialstaus in

der Vorlagenausgabe, S. 93.

Duplex-Vorlageneinzugs unter der inneren Abdeckung eingeklemmt wird, den Hebel zum Öffnen der inneren Abdeckung nach oben drücken.

Hebel

4. Die innere Abdeckung halten und

währenddessen die eingeklemmte Vorlage langsam herausnehmen.

5. Innere Abdeckung und Abdeckung des

Vorlageneinzugs schließen.

92 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 94

Materialstaus in der Vorlagenausgabe

Vorlagenstaus in der Ausgabe folgendermaßen beseitigen:

1. Die Vorlageneinzugsabdeckung durch

Ziehen am Knopf vollständig öffnen.

2. Das Vorlageneinzugsfach wie

abgebildet anheben.

Vorlagenstaus

Knopf

3. Das Vorlageneinzugsfach halten und

währenddessen die eingeklemmte Vorlage langsam herausnehmen.

4. Das Vorlageneinzugsfach und die

Vorlageneinzugsabdeckung schließen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 93

Page 95

9 Fehlerbeseitigung

Tabellen zur Fehlerbeseitigung

Die Tabellen unten enthalten Vorschläge zur Beseitigung diverser Fehler und Störungen. Wenn der Fehler auf diese Weise nicht beseitigt werden kann siehe Verfahrensweise zur Fehlerbeseitigung, S. 85.

Symptom Maßnahme

Gerät lässt sich nicht einschalten.

Die Fehler-Leuchtanzeige ist an.

Das Gerät gibt nach dem Ausschalten ein quietschendes Geräusch von sich.

Vorlage im Vorlageneinzug wird nicht eingezogen.

• Netzkabel prüfen.

• Prüfen, ob sich der Betriebsschalter in der Position befindet.

• Prüfen, ob die Steckdose Strom führt. Hierfür ein anderes Gerät an die Steckdose anschließen.

• Prüfen, ob die <RESET-Taste> an der rechten Seite des Geräts in der AUS-Position (herausgesprungen) ist. Zum Rücksetzen des Geräts diese Taste drücken.

• Prüfen, ob auf dem Display eine Meldung angezeigt wird. Wenn eine Meldung angezeigt wird, die darin enthaltenen Anweisungen befolgen. Andernfalls nach Drücken der Taste <Gerätestatus> auf dem Steuerpult auf der Anzeige [Systemstatus] die Option [Fehlerinfo] auswählen und die angezeigten Informationen überprüfen.

• 3 bis 5 Minuten nach dem Ausschalten kann es vorkommen, dass das Gerät ein quietschendes Geräusch von sich gibt. Dies ist normal, da verschiedene Komponenten im Gerät noch heruntergefahren werden müssen.

• Sicherstellen, dass im Vorlageneinzug nicht zu viele Vorlagen eingelegt sind. Die Aufnahmekapazität des Vorlageneinzugs beträgt maximal 50 Blatt.

• Sicherstellen, dass die Vorlage ganz in den Vorlageneinzug eingeführt wurde.

• Die Vorlagenglasunterlage auf der Unterseite des Vorlagenglases vorsichtig mit einem fusselfreien Tuch abwischen.

• Die Vorlagen ausrichten und dann sicherstellen, dass die Führungen nicht zu eng anliegen.

Einer der Materialbehälter wird unter den zur Auswahl stehenden Materialbehältern nicht angezeigt.

Gerät nimmt Vorlagen nicht in den Speicher auf.

94 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

• Prüfen, ob ein Materialbehälter offen ist. Ist ein Behälter nicht ganz geschlossen, wird er vom Gerät nicht erkannt.

• Jeden Behälter öffnen und schließen. Wird der Fehler dadurch nicht behoben, Gerät aus- und wieder einschalten.

• Verfügbare Speicherkapazität bei der Hauptbedienungskraft erfragen.

• Ist der Speicher fast voll, durch Drucken und Löschen von Dateien Speicherkapazität freisetzen.

Page 96

Tabellen zur Fehlerbeseitigung

Symptom Maßnahme

Meldung, dass Speicher voll ist, wird angezeigt.

Es wird eine Meldung mit der Aufforderung angezeigt, während des Scannens der Vorlage Druckmaterial einzulegen.

Es wird eine Meldung mit der Aufforderung angezeigt, während der Ausgabe eines Kopierauftrags Druckmaterial einzulegen.

• Verfügbare Speicherkapazität bei der

Hauptbedienungskraft erfragen.

• Den verbleibenden Teil des Auftrags in mehrere kleine

Aufträge unterteilen und Auftrag neu starten.

• Nicht benötigte Dokumente löschen, um Speicherplatz

freizusetzen.

Das derzeit in den Behältern eingelegte Druckmaterial entspricht nicht dem angegebenen Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsprozentsatz und Materialformat.

• Den gewünschten Materialbehälter auswählen. Alle

Scandaten werden gelöscht. Die Vorlage erneut in den Vorlageneinzug einlegen, ggf. die Kopiereinstellungen angeben und zum erneuten Starten des Auftrags die Taste <Start> drücken.

• Das richtige Materialformat in den ausgewählten Behälter

einlegen. Alle Scandaten werden gelöscht. Die Vorlage erneut in den Vorlageneinzug einlegen, ggf. die Kopiereinstellungen angeben und zum erneuten Starten des Auftrags die Taste <Start> drücken.

Das richtige Materialformat in den ausgewählten Behälter einlegen. Die vor dem Anzeigen der Meldung gescannten Seiten werden gedruckt. Die verbleibenden Seiten in den Vorlageneinzug einlegen und die Taste <Start> drücken.

Beim Positionieren einer Vorlage auf dem Vorlagenglas wird eine Meldung mit der Aufforderung angezeigt, Druckmaterial einzulegen.

Behälter-Fehlermeldung wird angezeigt.

Klarsichtfolien gewellt • Prüfen, ob auf dem Display die Option [Klarsichtfolie]

Das derzeit in den Behältern eingelegte Druckmaterial entspricht nicht dem angegebenen Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsprozentsatz und Materialformat.

• Den gewünschten Materialbehälter auswählen. Zum

erneuten Starten des Auftrags ggf. die Kopiereinstellungen angeben und die Taste <Start> drücken.

• Das richtige Materialformat in den ausgewählten Behälter

einlegen. Zum erneuten Starten des Auftrags die Taste <Start> drücken.

• Folgende Schritte ausführen:

1. Behälter öffnen.

2. Materialführungen vom Materialstapel weg schieben.

3. Materialführungen so an das Material heranschieben, das

sie genau am Stapel anliegen.

4. Gerät aus- und wieder einschalten.

ausgewählt ist. Das Gerät stellt sich automatisch auf verschiedene Materialien ein. Klarsichtfolien vertragen weniger Wärme als Papier.

• Klarsichtfolien können nur in die Behälter 2–4 (optional)

oder in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) eingelegt werden.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 95

Page 97

9 Fehlerbeseitigung

Ausgegebene Seiten leer • Prüfen, ob die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach

Symptom Maßnahme

oben in den Vorlageneinzug eingeführt wurde.

• Prüfen, ob die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf dem Vorlagenglas positioniert wurde.

• Ist der Tonerbehälter neu, wird vielleicht kein Toner abgegeben. Auftrag wiederholen.

• Prüfen, ob der Schutzstreifen von der neuen Trommeleinheit entfernt wurde.

• Trommeleinheit und Tonermodul neu einsetzen.

• Trommeleinheit auswechseln.

• Tonerbehälter auswechseln, wenn die entsprechende Meldung auf dem Display angezeigt wird.

Streifen, Linien oder Flecke auf den Kopien

Material im Ausgabefach ist nicht ordentlich gestapelt.

Ausgabe zu hell oder zu dunkel

Ausgabe zu hell • Ist der Tonerbehälter neu, wird vielleicht kein Toner

• Das Vorlagenglas, das Scanfenster (der schmale Glasstreifen auf der linken Seite des Vorlagenglases), die Bereiche unter der Vorlagenglasabdeckung, den Vorlageneinzug und die Materialführungen reinigen.

• Wurde das Gerät längere Zeit nicht benutzt oder ist die Trommeleinheit oder das Tonermodul neu, Auftrag neu starten.

• Auftrag über das Vorlagenglas ausführen.

• Trommeleinheit auswechseln.

• Qualität der Vorlage prüfen.

• Neues Material einlegen.

• Luftfeuchtigkeit am Standort des Geräts prüfen.

• Materialstapel im Behälter wenden oder umdrehen.

• Neues Material einlegen.

• Qualität der Vorlage prüfen.

• Mit [Heller/Dunkler] die Helligkeitseinstellungen korrigieren.

• Weitere Kopien ausgeben, bis die Qualität besser wird.

• Trommeleinheit auswechseln.

abgegeben. Auftrag wiederholen.

• Weitere Kopien ausgeben, bis die Qualität besser wird.

• Mit [Heller/Dunkler] die Helligkeiteinstellungen korrigieren.

Druckbild ungleichmäßig • Trommeleinheit auswechseln.

• Tonerbehälter auswechseln.

Druckbild verschwommen • Neues Material einlegen.

• Trommeleinheit auswechseln.

• Tonerbehälter auswechseln.

Buchstaben fehlen • Neues Material einlegen.

• Trommeleinheit auswechseln.

• Tonerbehälter auswechseln.

96 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

Page 98

Symptom Maßnahme

Ungleichmäßiger Glanz • Qualität der Vorlage prüfen.

• Besitzt die Vorlage große einfarbige Flächen, mit Hilfe der

Funktion [Heller/Dunkler] den Kontrast einstellen.

Tabellen zur Fehlerbeseitigung

Helle Kopien beim Scannen von glänzenden oder beschichteten Vorlagen über den Vorlageneinzug

Schattenbildung • Qualität der Vorlage prüfen.

Kopien wirken blass • Qualität der Vorlage prüfen.

Einfarbige Flächen ungleichmäßig

Bildteile abgeschnitten • Beim Kopieren einer Vorlage auf ein kleineres Format die

• Vorlagenglas verwenden.

• Wenn Klarsichtfolien verwendet werden, auf dem Display

[Klarsichtfolie] als Materialart auswählen. Das Gerät stellt die Bildqualität automatisch auf Klarsichtfolien ein.

• Vorlage in SSZ-Ausrichtung zuführen.

• Tonerbehälter auswechseln.

• Wenn das Bild an den Rändern heller wird, mit [Heller/

Dunkler] die Helligkeitseinstellungen korrigieren.

• Trommeleinheit auswechseln.

• Qualität der Vorlage prüfen.

• Mit [Heller/Dunkler] die Helligkeitseinstellungen korrigieren.

• Trommeleinheit auswechseln.

Verkleinerung entsprechend einstellen.

• Ein etwas kleineres Vorlagenformat einstellen (z. B. mit

90 % statt mit 100 % kopieren).

• Auf der Anzeige [Materialvorrat] die Option [Auto] wählen.

Fehler beim Einzug in Behälter 5 (Zusatzzufuhr)

Staus im Vorlageneinzug • Den Vorlageneinzug öffnen und sicherstellen, dass sich

• Das Material entfernen und erneut einlegen. Wenn bereits

Material eingelegt ist, kein neues Material hinzufügen. Stattdessen das Material herausnehmen, und dann das neue und das alte Material zusammen in den Behälter einlegen.

• Sicherstellen, dass die Behälterführungen fest am Material

anliegen.

• Sicherstellen, dass die Einstellungen für Behälter 5

(Zusatzzufuhr) richtig sind und mit dem angezeigten Materialformat und der angezeigten Materialart übereinstimmen.

darin kein Material oder andere Gegenstände befinden.

• Sicherstellen, dass die Vorlageneinzugsabdeckung auf

dem Vorlageneinzug fest geschlossen ist.

• Verfahrensweisen Siehe Vorlagenstaus, S. 91.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 97

Page 99

9 Fehlerbeseitigung

Materialstaus • Prüfen, ob das Material richtig eingelegt wurde. Das

Druckmaterial rollt sich • Prüfen, ob das Material richtig eingelegt wurde. Material in

Symptom Maßnahme

Material im Materialbehälter umdrehen.

• Sicherstellen, dass die Behälterführungen eingerastet sind.

• Keine beschädigten, zerknitterten oder gefalteten Materialien verwenden.

• Neues Material einlegen.

• Verfahrensweisen Siehe Materialstaus, S. 86.

die Behälter 1, 2, 3 und 4 mit der zur Verpackungsnaht weisenden Seite nach oben einlegen.

• Material in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) mit der zur Verpackungsnaht weisenden Seite nach unten einlegen.

• Sondermaterialien in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) einlegen.

• Siehe Kapitel Papier und anderes Druckmaterial für Verfahrensweisen.

Material im Ausgabefach ist nicht ordentlich gestapelt.

Umschlagstaus • Verfahrensweisen Siehe Materialstaus, S. 86.

Dokument kann nicht mit [Für Abruf ablegen] gespeichert werden, weil Speicher voll.

Die Faxkommunikation wird mit einer Fehlermeldung abgebrochen.

Das Gerät beantwortet keine eingehenden Anrufe.

Das Gerät beantwortet Anrufe, nimmt jedoch keine eingehenden Daten an.

Ein Bild wird bei der Übertragung verkleinert.

• Materialstapel im Behälter wenden oder umdrehen.

• Umschläge können nur in Behälter 5 (Zusatzzufuhr) eingelegt werden.

• Den Vorgang abbrechen und nach dem Freisetzen von zusätzlichem Speicher erneut versuchen, den gespeicherten Auftrag zu drucken.

• Die Taste <Gerätestatus> drücken und [Fehlerinfo] auswählen, um den Fehlerstatus zu überprüfen.

• Siehe Fehlercodes, S. 99.

• Auf der Anzeige [Faxempfangsmodus] die Option [Automatisch] wählen.

• Siehe „Faxempfangsmodus“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

• Wenn der Auftrag mehrere Grafiken enthält, verfügt das Gerät möglicherweise nicht über genügend Speicher.

• Speicher durch Löschen und Drucken der gespeicherten Daten freisetzen.

• Ursprüngliches Format der Vorlage prüfen. Es kann vorkommen, dass Dokumente entsprechend den Materialdaten des empfangenden Geräts verkleinert werden.

Empfangene Fax- und Berichtsdokumente werden nicht gedruckt.

98 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht

• Die Empfangseinstellungen in den Faxfunktionen überprüfen. Die Einstellungen sehen möglicherweise vor, dass empfangene Daten auf Material aus einem nicht verwendeten Behälter gedruckt werden sollen.

• Siehe „Empfangseinstellungen“ in Kapitel „Einrichtung des Geräts“ im Benutzerhandbuch.

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Fehlercodes

Bei Auftreten eines Fehlers wird auf dem Display eine Fehlermeldung mit Anweisungen zur Fehlerbeseitigung angezeigt.

Manche Fehler lassen sich durch einfache Wartungsarbeiten beseitigen, andere müssen von der Hauptbedienungskraft beseitigt werden. In der Tabelle unten sind einige Fehlercodes und die entsprechenden Maßnahmen zusammengestellt. Diese werden möglicherweise im Modus [Systemstatus] unter [Fehlerinfo] angezeigt.

00xxxx Das Dokument erneut einlegen und senden, oder die Gegenstelle hat

01xxxx Die Vorlage im Vorlageneinzug ist zu kurz, oder sie wurde aus dem

Fehlercodes

Code Beschreibung und entsprechende Maßnahmen

eine Abrufanforderung gesendet, wenn sie aber stattdessen ein Dokument hätte senden sollen. Die Gegenstelle auffordern, das Dokument zu senden.

Einzug herausgezogen. Die Vorlage überprüfen und erneut einlegen.

02FFFF • Die E-Mail-Adresse ist als Kurzwahlnummer für das

Weiterleitungsziel angegeben, oder die Nummer wurde in den Einstellungen für die Administratorweiterleitung in eine E-Mail-Adresse geändert. Die Funktion für die Administratorweiterleitung ist nur mit der Faxübertragung kompatibel. Eine Faxnummer für das Weiterleitungsziel angeben.

• Der Inhalt der Kurzwahlnummer für das Faxübertragungsziel wurde von einer Faxnummer in eine E-Mail-Adresse geändert, oder der Inhalt der Kurzwahlnummer für den E-Mail-Empfänger wurde von einer E-Mail-Adresse in eine Faxnummer geändert. Den Inhalt überprüfen und den Empfänger angeben, der der Art der Übertragung entspricht.

02xxxx Die eingegebenen Zeichen (* und #) werden bei der Pulswahl nicht

unterstützt. Sicherstellen, dass der Leitungstyp unter [Eigenes Faxgerät] auf [PB] eingestellt ist oder die für die Kurzwahl registrierten Faxnummern keines dieser Zeichen enthalten.

09xxxx Kompatibilitätsfehler. Tritt beispielsweise auf, wenn ein Dokument von

einer Gegenstelle abgerufen wird und das abgerufene Dokument an der Gegenstelle nicht fertig ist. Den Empfänger auffordern, das Dokument für den Abruf verfügbar zu machen.

10xxxx Bei der F-Code-Übertragung ist ein Fehler aufgetreten. Den Status der

Gegenstelle überprüfen.

11xxxx Beim F-Code-Empfang ist ein Fehler aufgetreten. Den Status der

Gegenstelle überprüfen.

33xxxx Die Gegenstelle oder die Telefonleitung überprüfen. Wenn ein Fehler

nicht beseitigt werden kann, das Xerox Welcome Center verständigen.

45xxxx Kein freier Speicher auf dem Gerät. Nicht benötigte Daten löschen, und

den Empfänger auffordern, das Dokument erneut zu senden.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Kurzübersicht 99

Xerox COPYCENTRE C118 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

1 Vor Benutzung des Geräts

Xerox Welcome Centre

Konventionen

Zusätzliches Referenzmaterial

Hinweise zur Betriebssicherheit

Laser-Sicherheit

Betriebssicherheit

Wartung

Ozon-Sicherheit

Verbrauchsmaterialien

Hochfrequenzenergie

Sicherheitszertifizierung

Regulatorische Informationen

CE-Kennzeichnung

Fax-Funktion

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Umweltverträglichkeit

Kanada

Europa

Lizenzinformationen

Unrechtmäßige Vervielfältigung

Andere Länder

Recycling und Entsorgung des Geräts

2 Systemübersicht

Beschreibung der Gerätekomponenten

Steuerpult

Betriebsschalter

Einschalten

Ausschalten

FI-Schalter

Energiesparbetrieb

Zeitintervalle

Modustasten

Kopie

E-Mail

Anmelden/Abmelden

Auftragsstatus

Gerätestatus

Kostenzählerverwaltung

Umweltpapier

3 Kopieren

Verfahrensweise beim Kopieren

1. Vorlagen einlegen

2. Einstellungen wählen

3. Kopienanzahl eingeben

4. Kopierauftrag starten

5. Auftragswarteschlange prüfen

Kopierauftrag stoppen

Kopierfunktionen

Materialvorrat

Verkleinern/Vergrößern

Heller/Dunkler

Vorlagenart

Mehrfachnutzen

Seitenaufdruck

Ausgabe

Mischformatvorlagen

4 Faxen

Verfahrensweise für Faxen

1. Vorlagen einlegen

2. Einstellungen wählen

3. Empfänger angeben

4. Faxauftrag starten

5. Auftragswarteschlange prüfen

Faxauftrag stoppen

5E-Mail

Verfahrensweise für E-Mail

1. Vorlagen einlegen

2. Einstellungen wählen

3. Empfänger angeben

4. E-Mail-Auftrag starten

5. Auftragswarteschlange prüfen

E-Mail-Auftrag stoppen

6 Drucken

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