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Contenidos

1 Características

Visita guiada por el sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Características del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Vista lateral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Vista posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Vista en abierto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Opciones y accesorios para el sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Controladores de la impresora y el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Recursos adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

El panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Características del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Diseño del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Mapa de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Páginas de información y de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Administrar el sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Dirección IP del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Parámetros del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Controlar la impresión de la página de arranque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Cambiar el tiempo de espera de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Cambiar el modo Intelligent Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Bloquear los menús del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Cambiar el tiempo de espera de carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Ajuste del brillo del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Ajuste del contraste del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Establecer el idioma del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Establecer la hora y fecha del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

2 Carga de los soportes de impresión

Soportes admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Directrices sobre bandejas y utilización de los soportes de impresión. . . . . . . . . . . . 2-2

Directrices sobre el alimentador automático de documentos

para la impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Papeles, transparencias y otros soportes especiales admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Sobres admitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Directrices sobre el almacenamiento del soporte de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Soportes de impresión que pueden dañar el sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

Contenidos

Cargar soporte bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Cargar soportes de impresión en las bandejas 2, 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

3Copiar

Copia básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ajustar las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Opciones básicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Ajustes de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Ajustes en la colocación de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Ajustes en la salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Copia avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Administrar funciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Establecer si un trabajo de copia debe interrumpir un trabajo de impresión . . . . . . 3-19

Utilizar una contraseña para copiar en color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

4Explorar

Exploración básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Explorar los originales desde el sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Recuperar las imágenes exploradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Instalar el controlador de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Ajustar opciones de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Configurar una carpeta privada para la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Establecer el destino de la exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Establecer la resolución de la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Suprimir automáticamente las variaciones del fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Seleccionar imágenes en color o en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Especificar originales a una o dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Especificar el tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Establecer el tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Establecer una contraseña de exploración para el ordenador (sólo en Windows) . . 4-10

Calibrar el escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Recuperar imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Visualizar y recuperar imágenes exploradas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Importar imágenes exploradas en otra aplicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Administrar archivos y controlar las opciones de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Visualizar imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Eliminar archivos de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Controlar las directivas de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

Contenidos

5Imprimir

Impresión básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Generalidades de los pasos básicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Factores que afectan al rendimiento de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Imprimir fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Tipos de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Visualizar una lista de fuentes del sistema disponibles para la impresión . . . . . . . . . 5-3

Impresión de una lista de fuentes del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Descarga de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Ajuste de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Obtener el controlador de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Establecer la bandeja predeterminada de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Selección de las preferencias de impresión (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular (Windows). . . 5-8 Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular (Macintosh) . 5-10

Impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Borde de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Generalidades sobre los pasos para imprimir a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Seleccionar la impresión a dos caras en el controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Transparencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Impresión de transparencias desde la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Impresión de transparencias desde las bandejas 2, 3 ó 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Impresión de sobres desde la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Impresión de sobres desde las bandejas 2, 3 ó 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Etiquetas, tarjetas de visita y tarjetas de índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Impresión de etiquetas desde la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Impresión de etiquetas desde las bandejas 2, 3 ó 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Impresión de tarjetas de visita o de índice desde la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Papel especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Papel fotográfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Tarjetas postales y trípticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Papel impermeabilizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37

Papel brillante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41

Papel autocopiativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

Directrices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

Impresión en papel con tamaño personalizado desde la bandeja 1. . . . . . . . . . . . . . 5-51

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

iii

Contenidos

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

Selección de modos de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

Ajuste del color mediante Corrección TekColor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-55

Impresión en blanco y negro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56

Impresión de varias páginas en una sola hoja (N imágenes) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57

Impresión de folletos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58

Impresión de páginas de separación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59

Impresión de páginas de portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-60

Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62

Impresión de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-63

Impresión de imágenes en negativo e invertidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-64

Suavizado de imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-65

Trabajos de impresión segura, impresión de prueba e impresión guardada . . . . . . . 5-66

6 Trabajo en red

Conexiones y el protocolo de Internet (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Generalidades sobre la instalación y configuración de la red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Elegir un método para la conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Conexión a través de Ethernet (recomendado) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Conexión a través de USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Configurar la dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Documentos de la Base de datos de referencia infoSMART (sólo en inglés) . . . . . . 6-8

Software de administración del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Uso del software de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Uso de las características de administración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Solución de problemas (TCP/IP) en Windows 2000, Windows XP,

Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Documentos de la Base de datos de referencia infoSMART (sólo en inglés) . . . . . 6-21

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Solución de problemas (TCP/IP) en Windows NT 4.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Documentos de la Base de datos de referencia infoSMART (sólo en inglés) . . . . . 6-27

Windows 98 y Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Solución de problemas en Windows 98 y Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Documentos de la Base de datos de referencia infoSMART (sólo en inglés) . . . . . 6-33

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

Contenidos

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Activación y uso de EtherTalk para Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Activación y uso de TCP/IP para Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Activación y uso de TCP/IP o AppleTalk para Mac OS X,

versión 10.1 y superiores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37

Solución de problemas en Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, versión 10.1 y

superiores) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Documentos de la Base de datos de referencia infoSMART (sólo en inglés) . . . . . 6-40

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41

Software de configuración para redes NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41

Configuración rápida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41

Configuración del servidor de impresión NetWare 4.x,

NetWare 5.x y NetWare 6.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42

Solución de problemas en Novell NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46

Procedimiento de instalación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46

Recursos adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-47

7 Solución de problemas

Herramientas de diagnóstico automático. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Botón de ayuda del Panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Asistencia técnica de PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Atasco en la puerta de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Atasco en la ruta de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Atasco en la puerta frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Atasco en la Bandeja 2, 3 ó 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Atasco en el alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Problemas con la calidad de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Resolver problemas con la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

Diagnóstico de problemas con la calidad de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29

Resolver problemas con la calidad

de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

Contenidos

Mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Carga de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

Vaciado de la bandeja de desechos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36

Sustitución del kit de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-39

Limpieza de la cuchilla de liberación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41

Limpieza de la cuchilla limpiadora del kit de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45

Limpieza de la parte externa del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47

Limpiar el cristal de documentos y el alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . 7-47

Traslado y reembalaje del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51

Ejecutar el procedimiento de apagado de la

Impresora-copiadora WorkCentre C2424 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51

Traslado del sistema dentro de la oficina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-52

Reembalaje del sistema para su traslado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-53

Vínculos con la web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-57

A Seguridad del usuario

B Especificaciones del sistema (sólo en inglés)

C Información sobre normativas (sólo en inglés)

D Copias ilegales (sólo en inglés)

E Informe de seguridad de materiales (sólo en inglés)

F Reciclaje y eliminación de productos (sólo en inglés)

Índice

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

Características

Este capítulo incluye:

■ "Visita guiada por el sistema" en la página 1-2

■ "El panel de control" en la página 1-8

■ "Administrar el sistema" en la página 1-13

■ "Parámetros del sistema" en la página 1-15

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-1

Visita guiada por el sistema

Esta sección incluye:

■ "Características del sistema" en la página 1-2

■ "Vista frontal" en la página 1-4

■ "Vista lateral" en la página 1-4

■ "Vista posterior" en la página 1-5

■ "Vista en abierto" en la página 1-5

■ "Opciones y accesorios para el sistema" en la página 1-6

■ "Controladores de la impresora y el escáner" en la página 1-6

■ "Recursos adicionales" en la página 1-7

Características del sistema

La Impresora-copiadora WorkCentre C2424 incorpora numerosas características que se adaptan a las necesidades de su oficina:

■ Un gran rendimiento y una calidad de impresión superior

■ 24 páginas por minuto (ppm), con impresiones y copias en color consistentes,

vibrantes y sin defectos

■ 6 segundos para la salida de la primera página en impresiones a color

■ 256 Mb de RAM estándar, con la opción de llegar hasta 1 Gb de RAM

■ Canalización de trabajos

■ Exploración y copia de forma rápida y sencilla

■ Alimentador de documentos para impresión automática a dos caras para originales

de 1 y 2 caras

■ La primera página de la copia en color sale en menos de 15 segundos, y el resto a la

velocidad de la impresora

■ Ajustes preestablecidos para la copia de originales encuadernados, para ampliaciones

o reducciones y para pósters 4x4

■ Resoluciones de exploración de hasta 600 dpi

■ Manipulación adaptable del papel

■ Bandeja 1: con capacidad para 100 hojas

■ Bandeja 2: con capacidad para 525 hojas

■ Bandeja 3: opcional con capacidad para 525 hojas

■ Bandeja 4: opcional con capacidad para 525 hojas

■ Capacidad para utilizar una amplia gama de tipos y tamaños personalizados de papel

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-2

Visita guiada por el sistema

■ Amplia gama de características de productividad

■ Color de alta calidad

■ Barras de tinta fácilmente reemplazables

■ Solución de problemas en línea PhaserSMART

■ CentreWare IS proporciona un servidor web incorporado que le ayudará a gestionar,

configurar y solucionar problemas del sistema desde el ordenador.

■ La Herramienta de análisis de uso proporciona un seguimiento del coste, en el que se

muestra cada trabajo y el coste de cada página.

■ PrintingScout proporciona notificaciones y orientación en pantalla si el sistema

necesita ayuda.

■ El correo electrónico MaiLinX avisa a una persona determinada cuando se requieren

suministros o mantenimiento.

■ MaiLinX permite la impresión a través del sistema de red desde cualquier lugar en

donde disponga de correo electrónico.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-3

Vista frontal

Visita guiada por el sistema

1. Bandeja 4 (opcional)

2. Bandeja 3 (opcional)

3. Bandeja 2

4. Bandeja 1

5. Bandeja de salida

6. Puerta de salida

7. Panel de control

8. Puerta de acceso al alimentador

de documentos

9. Alimentador de documentos

automático para la impresión a dos caras

10. Puerta de la interfaz

11. Puerta lateral

12. Puerta de salida frontal (el número

de serie del producto se encuentra detrás de la puerta frontal)

Vista lateral

2424-080

1. Kit de mantenimiento

5 6

2424-081

2. Bandeja de desechos

3. Conexión del cable de

alimentación eléctrica

4. Interruptor eléctrico

5. Cable de conexión del escáner

6. Conexión USB

7. Tarjeta de configuración

8. Conexión Ethernet 10/100 Base-T

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-4

Vista posterior

Vista en abierto

Visita guiada por el sistema

1. Unidad de disco duro

2. Ranuras para la RAM

3. Estabilizador

2424-082

1. Detención para papel corto

2. Puerta de salida

3. Puerta para la tinta

2424-171

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-5

Visita guiada por el sistema

Opciones y accesorios para el sistema

Opciones

■ Dos ranuras RAM, que admiten tarjetas de memoria de 128, 256 y 512 Mb

(hasta un máximo de 1 Gb)

■ Dos alimentadores de 525 hojas

Accesorio

■ Carro para el sistema

Para más información sobre opciones y accesorios, visite

www.xerox.com/office/c2424supplies

Controladores de la impresora y el escáner

Para poder utilizar todas las características del sistema, instale los controladores de la impresora y el escáner desde el CD-ROM de software de WorkCentre C2424 o desde el sitio web de controladores en www.xerox.com/office/drivers

Los controladores de la impresora permiten al ordenador y a la impresora comunicarse y proporcionan acceso a las características de la impresora. Xerox facilita la instalación de controladores con Walk-Up Technology. Para obtener más información sobre los controladores de impresora, visualice el vídeo ubicado en www.xerox.com/office/drivers

Para obtener más información sobre el uso del controlador de impresora para acceder a características especiales, consulte el capítulo Imprimir de esta guía.

Los controladores del escáner le permiten:

■ Explorar imágenes directamente al ordenador personal

■ Obtener imágenes exploradas directamente desde una aplicación

Para más información sobre cómo instalar y utilizar el controlador del escáner, consulte el capítulo Explorar de esta guía.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-6

Visita guiada por el sistema

Recursos adicionales

Puede obtener información sobre el sistema y sus capacidades en las fuentes siguientes:

Información Fuente

Guía de instalación* Guía de referencia rápida* Guía de suministros y servicios Guía del usuario y vídeos* Incluido en el embalaje del sistema

Herramientas de administración de la impresora

Base de datos de referencia de infoSMART www.xerox.com/office/c2424infoSMART PhaserSMART www.phaserSMART.com Asistencia técnica www.xerox.com/office/c2424support Información sobre la selección de menú

o los mensajes de error del panel de control Páginas de información Menú del panel de control * También disponible en el sitio web de asistencia técnica.

Incluido en el embalaje del sistema Incluido en el embalaje del sistema Incluido en el embalaje del sistema

(CD-ROM de la documentación del usuario)

www.xerox.com/office/pmtools

Botón Ayuda (?) del panel de control

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-7

El panel de control

Esta sección incluye:

■ "Características del panel de control" en la página 1-8

■ "Diseño del panel de control" en la página 1-8

■ "Mapa de menús" en la página 1-11

■ "Páginas de información y de muestra" en la página 1-12

Características del panel de control

El panel de control:

■ Muestra el estado del funcionamiento del sistema, así como los errores y advertencias.

■ Le avisa cuando es necesario cargar papel, sustituir suministros y despejar atascos.

■ Le permite seleccionar los parámetros para los trabajos de impresión, copia y exploración.

■ Muestra menús que le permiten cambiar los parámetros del sistema y acceder a

herramientas que le ayudarán a resolver problemas.

Consulte "Parámetros del sistema" en la página 1-15 para más detalles sobre cómo cambiar los parámetros del sistema.

Diseño del panel de control

El panel de control está dividido en tres grandes áreas.

Lado izquierdo

Botones y LED para las funciones de exploración y copia

Central

Pantalla gráfica, botones para los diferentes modos, botones de navegación para los menús, botones de acceso rápido y LED de estado

2424-172

Lado derecho

Teclado numérico y los botones Eliminar/Despejar todo, Parar e Comenzar

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-8

Lado izquierdo del panel de control

El panel de control

El lado izquierdo del panel de control contiene los siguientes botones y LED para las funciones de copia y exploración. Un LED de color verde muestra la selección actual. En los capítulos

Copiar y Explorar de esta guía encontrará más

detalles sobre cómo utilizar estos botones.

1. Botón Salida y los LED (sólo para copia)

Púlselo para seleccionar entre Sin clasificar e Clasificar las copias.

2. Botón Modo de color y los LED

Púlselo para seleccionar entre B/N (blanco y negro) y Color para los trabajos de copia o exploración.

2424-17

3. Botón A 2 caras y los LED

Púlselo para seleccionar si el original es a 2 caras y si desea que la salida también sea a 2 caras.

4. Botón Calidad de impresión y los LED

(sólo para copia) Púlselo para seleccionar la calidad

de salida del trabajo de copia.

5. Botón Tipo de original y los LED

Púlselo para seleccionar el tipo de original de los trabajos de copia o exploración.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-9

Parte central del panel de control

El panel de control

1. Botón Tamaño original

Púlselo para ir a la opción Tamaño original del menú.

2. Botón Aclarar/Oscurecer

Púlselo para ir a la opción Aclarar/Oscurecer del menú.

3. Botón Reducir/Ampliar

Púlselo para ir a la opción Reducir/Ampliar del menú.

4. Botón Suministro de papel

Púlselo para ir a la opción

Suministro de papel del menú.

5. Botón Copiar

Púlselo para mostrar el menú Copiar en la pantalla gráfica.

6. Botón Escanear

Púlselo para mostrar el menú Explorar en la pantalla gráfica.

7. La pantalla gráfica muestra mensajes

de estado y menús.

8. Botón Flecha arriba

Desplaza la selección hacia arriba.

1213

11 10

9. Botón Intro

Confirma la configuración seleccionada.

10. LED indicador de estado:

Verde intermitente = el sistema está

ocupado o en Modo de reposo

Verde constante = el sistema está listo

11. Botón Flecha abajo

Desplaza la selección hacia abajo.

12. LED indicador de estado:

Rojo intermitente = condición de error;

el trabajo se detiene

Amarillo = advertencia; el trabajo continúa

13. Botón Atrás

Vuelve al elemento de menú anterior.

14. Botón Imprimir

Púlselo para mostrar el menú Imprimir en la pantalla gráfica.

15. Botón Configuración del sistema

Púlselo para mostrar el menú

Configuración del sistema

en la pantalla gráfica.

16. Botón Ayuda (?)

Púlselo para mostrar un mensaje de ayuda con la explicación acerca del menú o mensaje que aparece en la pantalla gráfica.

2424-174

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-10

Lado derecho del panel de control

El panel de control

1. Teclas numéricas

Púlselas para introducir un número, como por ejemplo, el número de copias a realizar o una contraseña numérica.

2. Botón Eliminar/Despejar todo

Púlselo una vez para restablecer la selección de menú actual, o dos veces para reestablecer el sistema.

2424-17

3. Botón Parar

Púlselo para hacer una pausa en el trabajo actual de copia o impresión. Para cancelar entonces el trabajo, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla gráfica.

4. Botón Comenzar

Púlselo para iniciar un trabajo de copia o exploración.

Mapa de menús

El Mapa de menús es una representación visual de la estructura de menús del panel de control. Puede utilizarlo para ver cómo se accede a la configuración y a las páginas de información del sistema. Para imprimir el Mapa de menús:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Información y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Mapa de menús y pulse el botón Intro para imprimirlo.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-11

El panel de control

Páginas de información y de muestra

El sistema viene con una serie de páginas de información y de muestra para ayudarle a obtener los mejores resultados con éste. Puede acceder a estas páginas desde el panel de control. Imprima el Mapa de menús para ver dónde se encuentran esas páginas de información en la estructura de menús del panel de control.

Este icono de impresión aparece delante de los títulos de las páginas de información que se pueden imprimir. Cuando la página de información esté resaltada en el panel de control, pulse el botón Intro para imprimir esa página.

Por ejemplo, para imprimir la "Página de configuración", que muestra información actualizada sobre el sistema, siga estos pasos:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Información y luego pulse el botón Intro.

3. En el menú, seleccione Páginas de información y luego pulse el botón Intro.

4. En el menú, seleccione Página de configuración y luego pulse el botón Intro

para imprimirla.

Nota

También puede imprimir la "Página de configuración" desde CentreWare IS y desde el controlador de impresora.

Páginas de muestrarios de colores

La función de impresión del sistema utiliza correcciones del color para convertir el color del ordenador al del sistema. Para ver los colores CMYK o RGB que imprime el sistema, imprima las páginas de muestrarios de colores:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Información y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Páginas de muestra y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Páginas de muestrarios CMYK o Páginas de muestrarios RGB,

y luego pulse el botón Intro para imprimir la página.

Nota

Las muestras de color se imprimen en función de los parámetros de PostScript del sistema para hacer correcciones en el color y en la calidad de impresión. Para obtener información sobre cómo ajustar esos parámetros, consulte el capítulo Imprimir de esta guía.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-12

Administrar el sistema

Cuando el sistema esté conectado al ordenador a través de una red, existen una serie de recursos disponibles que le ayudarán a administrar el sistema.

Esta sección incluye:

■ "Dirección IP del sistema" en la página 1-13

■ "CentreWare Internet Services (IS)" en la página 1-13

■ "PhaserSMART" en la página 1-14

■ "PrintingScout" en la página 1-14

Dirección IP del sistema

Necesitará la dirección IP del sistema para ver su estado y cambiar la configuración a través de CentreWare Internet Services. Para averiguar la dirección IP del sistema:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Información y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Identificación del sistema y pulse el botón Intro.

4. Desplácese hacia abajo para averiguar la dirección IP.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS es una herramienta que puede utilizar en el ordenador para administrar tareas en impresoras de red y productos multifunción. CentreWare IS utiliza TCP/IP y un explorador web para comunicarse directamente con el servidor web incorporado en la impresora o el sistema. Con CentreWare IS puede:

■ Configurar y administrar impresoras de varios proveedores y productos multifunción.

■ Obtener información a distancia sobre diagnósticos y soluciones sobre problemas.

■ Controlar el estado de la impresora y el sistema.

■ Controlar el estado de los suministros.

■ Ofrece un enlace a actualizaciones de software y asistencia técnica.

Inicio de CentreWare IS

Para iniciar CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Para más detalles acerca de la información que muestra CentreWare IS en la pantalla,

haga clic en el botón Ayuda situado en la esquina superior derecha de la ventana de CentreWare IS.

Para más información sobre CentreWare IS, consulte el capítulo Redes de esta guía.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-13

Administrar el sistema

PhaserSMART

La Asistencia técnica de PhaserSMART es un sistema de asistencia automatizado a través de Internet. Con el explorador Web predeterminado, puede enviar la información de diagnóstico

desde el sistema a nuestro sitio Web para su análisis. La Asistencia técnica de PhaserSMART examina la información, diagnostica el problema y propone una solución. Si el problema no se resuelve con dicha solución, la Asistencia técnica de PhaserSMART le ayuda a iniciar una petición de servicio técnico al Servicio de asistencia al cliente de Xerox.

Para acceder a la Asistencia técnica de PhaserSMART:

1. Abra el explorador y diríjase a www.phaserSMART.com

2. Introduzca la dirección IP del sistema en la ventana del explorador.

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

PrintingScout

PrintingScout es una herramienta que se instala junto al controlador de impresora para Windows. Comprueba automáticamente el estado de la impresora cuando se envía un trabajo

de impresión. Si la impresora no es capaz de imprimir el trabajo, PrintingScout mostrará automáticamente un mensaje en la pantalla del ordenador para avisarle de que la impresora necesita atención. El mensaje también explica cómo arreglar el problema.

Nota

PrintingScout está disponible para el controlador de impresora de Windows y para aquellas impresoras conectadas a la red mediante TCP/IP.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-14

Parámetros del sistema

Esta sección incluye:

■ "Controlar la impresión de la página de arranque" en la página 1-15

■ "Cambiar el tiempo de espera de ahorro de energía" en la página 1-16

■ "Cambiar el modo Intelligent Ready" en la página 1-17

■ "Bloquear los menús del panel de control" en la página 1-18

■ "Cambiar el tiempo de espera de carga de papel" en la página 1-19

■ "Ajuste del brillo del panel de control" en la página 1-20

■ "Ajuste del contraste del panel de control" en la página 1-20

■ "Establecer el idioma del panel de control" en la página 1-20

■ "Establecer la hora y fecha del sistema" en la página 1-21

Nota

Puede imprimir el Mapa de menús para visualizar la estructura de los mismos y conocer otras opciones; para ello, consulte "Mapa de menús" en la página 1-11. También puede pulsar el botón Ayuda (?) en cualquier momento para obtener más información sobre la selección de menús.

Controlar la impresión de la página de arranque

El sistema produce automáticamente una “Página de arranque” cada vez que se enciende o se restablece. Puede desactivar la impresión automática de la “Página de arranque” e imprimirla más tarde desde el menú de páginas de información.

Para activar o desactivar la “Página de arranque”, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel de control

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para activar o desactivar la impresión automática de la “Página de arranque”:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración general y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Controles del sistema y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Página de arranque y pulse el botón Intro.

5. Seleccione Activado o bien Desactivado y, a continuación, pulse el botón Intro.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-15

Parámetros del sistema

Mediante CentreWare IS

Para activar o desactivar la impresión automática de la “Página de arranque”:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Haga clic en la carpeta General de la barra lateral izquierda y haga clic en

Valores predeterminados de la impresora.

5. Bajo el apartado Preferencias de usuario, seleccione Desactivado o Activado

en el cuadro de lista desplegable Página de inicio para cambiar esta opción.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Impresión de la página de arranque

Para imprimir la “Página de arranque”:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Información y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Páginas de información y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Página de arranque y pulse el botón Intro para imprimirla.

Nota

También puede imprimir la Página de arranque desde la ficha Solución de problemas del controlador de impresora para Windows.

Cambiar el tiempo de espera de ahorro de energía

Para ahorrar energía, el sistema pasa a un modo de Ahorro de energía y de bajo consumo tras un periodo predefinido de inactividad desde su último uso. En este modo, la mayoría de los sistemas eléctricos se apagan. Cuando se envía un trabajo de impresión al sistema, éste inicia el Modo de calentamiento. También puede iniciar el calentamiento del sistema pulsando el botón Intro en el panel de control.

Nota

Cuando el sistema pasa al modo de Ahorro de energía, oirá a la cabeza de impresión moviéndose. Esto forma parte del funcionamiento normal del sistema.

Si considera que el sistema activa el modo Ahorro de energía con demasiada frecuencia y no quiere esperar a que el sistema se caliente, puede aumentar el periodo de tiempo que ha de pasar para que entre en este modo.

Para cambiar el tiempo de inactividad para el Ahorro de energía, hágalo mediante uno de los métodos siguientes:

■ El panel de control

■ CentreWare IS

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1-16

Parámetros del sistema

Mediante el panel de control

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración general y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Controles del sistema y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Tiempo de espera de ahorro de energía y pulse el botón Intro.

5. Pulse el botón Flecha abajo o Flecha arriba para desplazarse a un valor de tiempo de

espera de Ahorro de energía seleccionado. Seleccione un valor más alto para alargar el tiempo que necesita el sistema para entrar en el modo Ahorro de energía.

6. Pulse el botón Intro.

Mediante CentreWare IS

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Haga clic en la carpeta General de la barra lateral izquierda y haga clic en

Calentamiento.

5. Seleccione un valor del cuadro de lista desplegable Tiempo de espera de ahorro

de energía para cambiar esta opción.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Cambiar el modo Intelligent Ready

El modo Intelligent Ready es un sistema automatizado que:

■ Controla el uso del sistema.

■ Calienta el sistema cuando es probable que lo vaya a necesitar basándose en patrones

de uso anteriores.

Para activar o desactivar el modo Intelligent Ready, hágalo mediante uno de los métodos siguientes:

■ El panel de control

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para activar o desactivar el modo Intelligent Ready:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración general y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Controles del sistema y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Intelligent Ready.

5. Seleccione Activado o bien Desactivado y, a continuación, pulse el botón Intro.

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1-17

Parámetros del sistema

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar el modo Intelligent Ready o para programar los parámetros de calentamiento/espera:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en la carpeta General de la barra lateral izquierda y haga clic

en Calentamiento.

5. Haga clic en la lista desplegable Modo de calentamiento y seleccione Intelligent Ready,

Programado o Activado por trabajo.

6. Si ha seleccionado Programado en el paso 5, seleccione las opciones para las

configuraciones de calentamiento y en espera diarias.

7. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Nota

Aunque las selecciones del panel de control sólo permiten la activación o desactivación del modo Intelligent Ready, CentreWare IS permite la especificación de modos de

calentamiento y parámetros concretos para el sistema.

Bloquear los menús del panel de control

Bloquee los menús del panel de control para evitar que otras personas cambien la configuración a través de los menús de configuración del sistema. Para bloquear o desbloquear los menús de configuración del sistema, utilice CentreWare IS.

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Abra la carpeta General de la barra lateral izquierda y haga clic en Valo re s

predeterminados de la impresora.

5. Haga clic en la lista desplegable Menús del panel de control y seleccione Activado

o Desactivado.

■ Elija Activado para hacer que todos los menús del panel de control estén disponibles.

■ Elija Desactivado para impedir el acceso a los menús de configuración del sistema en

el panel de control.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

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1-18

Parámetros del sistema

Cambiar el tiempo de espera de carga de papel

Cuando el trabajo de impresión está configurado para un tipo y tamaño de papel que no está cargado en el sistema, el panel de control mostrará un mensaje solicitándole que cargue el papel adecuado. El tiempo de espera de carga de papel controla la cantidad de tiempo que el sistema espera antes de imprimir con otro tipo o tamaño de papel.

Para cambiar el tiempo de espera de carga de papel, utilice:

■ El panel de control

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para cambiar el tiempo de espera de carga de papel:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración predeterminada del trabajo y luego pulse

el botón Intro.

3. Seleccione Configuración predeterminada de la impresora y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón Intro.

5. Seleccione Tiempo de espera de carga de papel y pulse el botón Intro.

6. Desplácese al valor de tiempo de espera que desee. Los valores (Ninguno, 1, 3, 5 o 10 minutos, 1 o 24 horas) indican la cantidad de tiempo que desea que la impresora

le conceda para cargar el papel antes de imprimir. Si selecciona un valor Ninguno, la impresora no esperará a que introduzca papel y utilizará de forma inmediata el papel de la bandeja predeterminada.

7. Pulse el botón Intro para guardar el cambio.

Mediante CentreWare IS

Para cambiar el tiempo de espera de carga de papel:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en la carpeta General de la barra lateral izquierda y haga clic en Val or es

predeterminados de la impresora.

5. Desplácese hasta Parámetros de tiempo de espera y luego seleccione un valor en la

lista desplegable Tiempo de espera de carga de papel. Los valores (Ninguno, 1, 3, 5 o 10 minutos, 1 o 24 horas) indican la cantidad de tiempo que desea que le conceda el sistema para cargar el papel antes de imprimir. Si selecciona un valor Ninguno, el sistema no esperará a que introduzca papel y utilizará de forma inmediata el papel de la bandeja predeterminada.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

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1-19

Parámetros del sistema

Ajuste del brillo del panel de control

Para ajustar el brillo de la luz de fondo del panel de control:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración general y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Configuración del panel de control y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Brillo del panel de control y pulse el botón Intro.

5. Pulse el botón Flecha abajo o Flecha arriba, o bien utilice el teclado, para aumentar

o reducir el valor de brillo del panel de control. Los valores de brillo van del 0 (sin luz de fondo) al 10 (luz de fondo más brillante).

6. Pulse el botón Intro para guardar el cambio.

Ajuste del contraste del panel de control

Para ajustar el contraste entre el texto y el fondo a fin de que el texto del panel de control se lea más fácilmente:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración general y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Configuración del panel de control y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Contraste del panel de control y pulse el botón Intro.

5. Pulse el botón Flecha abajo o Flecha arriba, o bien utilice el teclado, para aumentar o

reducir el valor del contraste del panel de control. Los valores posibles para el contraste van desde 1 (contraste más bajo) a 10 (contraste más alto).

6. Pulse el botón Intro para guardar el cambio.

Establecer el idioma del panel de control

Para seleccionar el idioma predeterminado del panel de control, hágalo mediante uno de los siguientes métodos:

■ El panel de control

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para seleccionar el idioma predeterminado del panel de control:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración general y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Configuración del panel de control y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Idioma del panel de control y pulse el botón Intro.

5. Seleccione el idioma que prefiera y pulse el botón Intro.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-20

Parámetros del sistema

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar el idioma predeterminado del panel de control:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en la carpeta General de la barra lateral izquierda y haga clic en Val or es

predeterminados de la impresora.

5. En el cuadro Preferencias de usuario, seleccione el idioma en la lista desplegable

Establecer idioma del panel de control.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Establecer la hora y fecha del sistema

El sistema crea nombres de archivo para las imágenes exploradas utilizando la fecha y hora actuales. Para cambiar la fecha y hora del sistema, hágalo mediante uno de los métodos siguientes:

■ El panel de control

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para cambiar la fecha y hora del sistema:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración general y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Controles del sistema y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Fecha y hora y luego pulse el botón Intro. El sistema mostrará los

parámetros actuales para el año, mes, día, Hora, minutos y segundos.

5. Para cambiar uno de los parámetros de fecha y hora, selecciónelo, pulse el botón Intro,

pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo (o bien utilice el teclado para introducir un número) y para terminar pulse el botón Intro.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-21

Parámetros del sistema

Mediante CentreWare IS

Para cambiar la fecha y hora del sistema:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en la carpeta General de la barra lateral izquierda y haga clic en Fecha y hora.

En la ventana aparecerá la fecha y hora actuales del sistema.

5. Para cambiar la fecha o la hora, seleccione un valor en los cuadros de lista desplegables

Nueva fecha o Nueva hora.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Nota

Para más información sobre los archivos de imágenes exploradas, consulte el capítulo

Explorar de esta guía.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

1-22

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

Carga de los soportes de impresión

Este capítulo incluye:

■ "Soportes admitidos" en la página 2-2

■ "Cargar soporte bandeja 1" en la página 2-7

■ "Cargar soportes de impresión en las bandejas 2, 3 y 4" en la página 2-13

2-1

Soportes admitidos

Esta sección incluye:

■ "Directrices sobre bandejas y utilización de los soportes de impresión" en la página 2-2

■ "Directrices sobre el alimentador automático de documentos para la impresión a dos

caras" en la página 2-3

■ "Papeles, transparencias y otros soportes especiales admitidos" en la página 2-4

■ "Sobres admitidos" en la página 2-5

■ "Directrices sobre el almacenamiento del soporte de impresión" en la página 2-6

■ "Soportes de impresión que pueden dañar el sistema" en la página 2-6

El sistema está diseñado para utilizarse con una gran variedad de tipos de papel. Siga las directrices de este apartado para asegurarse la mejor calidad de impresión y de copia, así como para evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice los soportes de impresión de Xerox que se especifican para la Impresora-copiadora WorkCentre C2424. Para obtener la información más reciente sobre los soportes de impresión Xerox, visite www.xerox.com/office/c2424support

Precaución

La garantía, el acuerdo de servicio y la grantía de satisfacción total de Xerox no cubren los daños ocasionados por uso de papel, transparencias o cualquier otro soporte especial no

admitido. La garantía de satisfacción total está disponible en los Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más información, póngase en contacto con su representante local.

Directrices sobre bandejas y utilización de los soportes de impresión

Las bandejas del sistema dan cabida a la mayoría de los tipos y tamaños de papel, transparencias u otros soportes especiales.

■ No cargue en exceso la bandeja de papel. No cargue papel por encima de la línea

de llenado que se encuentra dentro de las guías de papel.

■ Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel. En las bandejas

2, 3 y 4, cuando las guías de papel se ajustan correctamente se oye un ligero chasquido.

■ Si se producen atascos con excesiva frecuencia, utilice el papel, las transparencias u

otro soporte especial de un paquete nuevo.

■ El tamaño de papel personalizado sólo se puede imprimir desde la bandeja 1.

■ El papel fotográfico profesional para tinta sólida Xerox, el papel brillante profesional para

tinta sólida Xerox y los trípticos profesionales para tinta sólida Xerox se pueden utilizar en cualquier bandeja, independientemente de las directrices recomendadas en cuanto a pesos de las bandejas 2-4.

■ Utilice transparencias profesionales para tinta sólida Xerox; ya que la calidad de

impresión puede variar con otras transparencias.

■ Cuando imprima fotografías, tarjetas postales o trípticos, puede que sea necesario

prestar cierta atención a la hora de apilarlos en la bandeja de salida.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

2-2

Soportes admitidos

■ Utilice sólo sobres de papel. No utilice sobres con ventanas, cierres metálicos o adhesivos

con cintas de protección.

■ No imprima etiquetas de CD en este sistema.

■ Cuando utilice papel preperforado, cárguelo de forma que los agujeros queden al lado

derecho de la bandeja. Ajuste los márgenes de impresión y copia de forma que se adapten a los agujeros preperforados.

Directrices sobre el alimentador automático de documentos para la impresión a dos caras

El alimentador de documentos permite utilizar tamaños de papel para los originales desde los 114 x 140 mm (4,5 x 5,5 pulg.) hasta los 216 x 356 mm (8,5 x 14,0 pulg.), con un peso que se

encuentre en el rango: 60–120 g/m

Existen vídeos disponibles con instrucciones sobre cómo utilizar el alimentador de documentos. Estos vídeos se encuentran en el CD-ROM de la documentación del usuario y en el sitio web www.xerox.com/office/c2424support

(papel bond de 16–32 lb.; papel portada de 22–45 lb.).

Siga estas directrices a la hora de cargar los originales en el alimentador de documentos:

■ Cargue los originales boca arriba, de forma que el borde superior de los mismos entre en

primer lugar.

■ Coloque solamente hojas que estén holgadas en el alimentador de documentos.

■ Coloque las guías de papel de forma que se ajusten a los originales.

■ Introduzca papel en el alimentador de documentos sólo cuando la tinta del papel esté

completamente seca.

Utilice el cristal en vez del alimentador de documentos para copiar o explorar los siguientes tipos de originales:

■ Papel que tenga clips o grapas

■ Papel con arrugas, ondulaciones, dobleces, rasgaduras o muescas

■ Papel satinado autocopiativo, transparencias o cualquier otro elemento que no sea papel,

como puedan ser telas o metales

■ Sobres

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

2-3

Soportes admitidos

Papeles, transparencias y otros soportes especiales admitidos

Tamaños de papel Tipos de papel Peso/descripción del papel

Carta (8,5 x 11,0 pulg.) A4 (210 x 297 mm) Oficio (8,5 x 14,0 pulg.) Ejecutivo (7,25 x 10,5 pulg.,

Papel sencillo, encabezado,

cartoncillo

60-120 g/m2 (papel bond de 16-32 lb.; papel de cubierta de 22-45 lb.)

121-220 g/m2 (papel bond de 33-18.14 kg.; papel de cubierta de 46-36.29 kg.)

184,1 x 266,7 mm) A5 (148 x 210 mm) Media carta (5,5 x 8,5 pulg.,

139,7 x 215,9 mm) Folio EE.UU. (8,5 x 13 pulg.) B5 ISO (176 x 250 mm) B5 JIS (182 x 257 mm)

Carta (8,5 x 11,0 pulg.) A4 (210 x 297 mm)

Especial (papel

preperforado, tarjetas de visita, papel de fotografía, papel impermeabilizado, papel autocopiativo, papel brillante)

Especial

60-120 g/m2 (papel bond de 16-32 lb.; papel de cubierta de 22-45 lb.)

121-220 g/m2 (papel bond de 33-18.14 kg.; papel de cubierta de 46-36.29 kg.)

Tarjetas postales Phaser de Xerox

Papel brillante profesional para tinta sólida Xerox

Trípticos Phaser de Xerox

Transparencia, etiquetas

A6 (105 x 148 mm) Tarjeta de índice (3x5pulg., 76,2 x 127 mm)

Personalizado

Papel sencillo, cartoncillo

60–220 g/m2 (papel bond de 16–18.14 kg.; papel de cubierta de 22–36.29 kg.)

De ancho: 140–216 mm (5,5–8,5 pulg.) y de alto: 210–356 mm (8,3–14,0 pulg.)

De ancho: 76–139 mm (3,0–5,4 pulg.) y de alto: 127–209 mm (5,0–8,2 pulg.)

Peso: 60–120 g/m2 (papel bond de 16-32 lb.; papel de cubierta de 22–45 lb.)

Peso: 121–220 g/m2 (papel bond de 33–18.14 kg.; papel de cubierta de 46–36.29 kg.)

Cualquier bandeja

Sólo bandeja 1

Impresión a dos caras automática

● ●

●●

● ●

●●

● ●

Sólo Impresión a una cara

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

2-4

Soportes admitidos

Para obtener los mejores resultados, utilice los soportes de impresión de Xerox recomendados para la Impresora-copiadora WorkCentre C2424. Para obtener la información más reciente sobre los soportes de impresión Xerox, visite www.xerox.com/office/c2424support

Sobres admitidos

Nota

Todos los sobres deberían imprimirse solamente a una cara. Utilice sólo sobres de papel. No utilice sobres con ventanas, cierres metálicos o adhesivos con cintas de protección. Se pueden producir arrugas y abombamientos cuando se imprimen los sobres. Consulte

Impresión en CD-ROM de la documentación del usuario para obtener información sobre

cómo se pueden minimizar estos problemas.

Bandeja Tamaño/descripción

Imprima estos sobres desde cualquier bandeja

Imprima estos sobres únicamente desde la bandeja 1

■ Comercial de tamaño 10 (104,6 x 241,3mm, 4,12 x 9,5 pulg.)

■ DL (110 x 220 mm)

■ C5 (162 x 229 mm)

■ Baronial de tamaño 5 ½ (4,375 x 5,75 pulg.)

■ Sobre comercial de tamaño 6 ¾ (3,625 x 6,5 pulg.)

■ Monarca (3,87 x 7,5 pulg.)

■ Folleto de tamaño 6 ½ (6 x 9 pulg.)

■ Lee (5,25 x 7,25 pulg.)

Nota

Los sobres con junturas laterales, solapas en el lado estrecho o con solapas planas para anuncios, pueden provocar atascos.

Admitidos No admitidos

Consulte el CD-ROM de la documentación del usuario o visite la base de datos de referencia infoSMART en www.xerox.com/office/c2424infoSMART

para obtener más información

acerca de los papeles, transparencias, sobres y otros soportes especiales admitidos.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

2-5

Soportes admitidos

Directrices sobre el almacenamiento del soporte de impresión

Si proporciona un entorno adecuado, así como unascondiciones correctas en el manejo y almacenamiento del papel y otros soportes, estará contribuyendo a optimizar la calidad

de impresión.

■ Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. Los rayos ultravioleta

(UV) y la luz visible pueden provocar daños en la mayoría de los elementos de papel. La radiación UV, que emiten el sol y los focos fluorescentes, es particularmente dañina para los elementos de papel. Debe reducirse al máximo la intensidad y la duración de la exposición a la luz visible de los elementos de papel.

■ Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa.

■ Evite la luz, el calor y la humedad.

■ Evite desvanes, cocinas, garajes y sótanos para guardar el papel. Los muros interiores son

más secos que los exteriores donde se puede condensar la humedad.

■ Almacene el papel en posición horizontal. El papel debe almacenarse en paletas, cajas,

estanterías o armarios.

■ Evite guardar comida o bebidas en el área donde se almacena o manipula el papel.

■ No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a cargar en el sistema.

Mantenga el papel en su embalaje original. En la mayoría de los casos de papel comercial cortado a medida, el envoltorio del paquete contiene un revestimiento interior que protege el papel de un aumento o una reducción de la humedad.

■ Algunos soportes especiales están embalados en bolsas de plástico que se pueden sellar de

nuevo. Deje el soporte de impresión dentro de la bolsa hasta que lo deba utilizar; vuelva a introducir el soporte no utilizado en la bolsa y ciérrela de nuevo para su protección.

Soportes de impresión que pueden dañar el sistema

El sistema está diseñado para utilizar gran variedad de tipos de soporte para los trabajos de impresión y copia. Sin embargo, algunos soportes de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel o daños en el sistema.

Entre los soportes no admitidos para las bandejas 1-4 se incluyen:

■ Soportes rugosos o porosos

■ soportes de plástico

■ Papel que se ha doblado o arrugado

■ Papel que se ha fotocopiado

■ Papel con grapas

■ Sobres con ventanas, cierres metálicos o adhesivos con cintas de protección

■ Sobres con relleno

■ Etiquetas para CD

■ Soportes de impresión de menos de 60 g/m

o de más de 220 g/m

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2-6

Cargar soporte bandeja 1

Utilice la bandeja 1 para un amplio rango de soportes de impresión, entre los que se incluyen:

■ Papel común

■ Transparencias

■ Cartoncillo

■ Etiquetas

■ Sobres

■ Algunos soportes de impresiones especiales, como papel fotográfico, tarjetas

de índice, tarjetas de visita, trípticos, papel brillante, papel autocopiativo y papel impermeabilizado.

■ Tamaños de papel personalizados, desde 76 x 127 mm (3,0 x 5,0 pulg.)

hasta 216 x 356 mm (8,5 x 14,0 pulg.).

Nota

Si cambia el papel de la bandeja 1, el panel de control le preguntará si desea aceptar el tipo y tamaño del papel indicado o si desea cambiarlo.

2424-176

Existen vídeos disponibles con instrucciones sobre cómo utilizar la bandeja 1. Puede encontrarlos en el CD-ROM de la documentación del usuario y en la Web, en www.xerox.com/office/c2424support

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

2-7

Para cargar papel y otros soportes de impresión en la bandeja 1:

1. Abra la bandeja 1 tirando del asa hacia arriba y hacia fuera.

2424-006

2. Abra la extensión de la bandeja.

Cargar soporte bandeja 1

2424-007

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

2-8

Cargar soporte bandeja 1

3. Introduzca papel u otro soporte de impresión en la bandeja.

■ Impresión por una cara: introduzca la cara que se va a imprimir hacia abajo, con

la parte superior de la página contra el rodillo.

■ Impresión a dos caras: Inserte la primera cara hacia arriba, con la parte inferior de

la página contra el rodillo.

2424-17

■ Papel preperforado: cargue el papel preperforado con los agujeros situados cerca de

la guía de papel de la derecha.

2424-18

Precaución

Cuando utilice papel ya perforado, ajuste los márgenes de impresión o copia para adecuarlos a los agujeros. Si se imprime sobre los agujeros, puede que la tinta los traspase y llegue a las otras páginas. Se recomienda un margen como mínimo de 19 mm (0,75 pulg.).

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2-9

Cargar soporte bandeja 1

■ Sobres: Introduzca los sobres con la solapa hacia arriba y orientada hacia la

parte izquierda del sistema. Deslice las guías laterales hasta que las flechas coincidan con el tamaño de sobre adecuado.

2424-010

Precaución

No cargue papel por encima de la línea de llenado que se encuentra dentro de la guía izquierda. Si carga en exceso la bandeja, se pueden producir atascos de papel.

2424-009

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2-10

Cargar soporte bandeja 1

4. Compruebe que el papel esté apretado contra el rodillo y que las guías laterales se ajustan

al papel.

2424-041

5. Cuando se le solicite en el panel de control:

■ Si el tipo y tamaño de papel son correctos, pulse el botón Intro.

■ Si el tipo y tamaño de papel no son correctos, seleccione Cambiar, pulse el botón

Intro, seleccione el tamaño de papel, vuelva a pulsar el botón Intro, seleccione el tipo de papel y pulse finalmente el botón Intro.

■ Si está utilizando un papel con tamaño personalizado, consulte el capítulo Imprimir

de esta guía para ver las instrucciones sobre cómo introducir la Anchura

personalizada y la Altura personalizada del papel.

Nota

Si el panel de control no muestra el tamaño del papel que ha cargado, deslice las guías de papel para que se ajusten contra éste y luego repita el paso 5.

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2-11

6. Ajuste la bandeja de salida para un soporte largo o corto.

Cargar soporte bandeja 1

Para soportes de impresión de menos de 190 mm (7,5 pulg.), levante la detención de papel.

2424-18

Para soportes de impresión de más de 297 mm (11,7 pulg.), extienda la bandeja de salida.

2424-056

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2-12

Cargar soportes de impresión en las bandejas 2, 3 y 4

Utilice las bandejas 2, 3 y 4 para un amplio rango de soportes de impresión, entre los que se incluyen:

■ Papel común

■ Transparencias

■ Etiquetas

■ Comercial de tamaño 10, DL y sobres C5

■ Algunos papeles especiales, como papel fotográfico profesional para tinta sólida de

Xerox o papel brillante, así como tarjetas postales Phaser de Xerox, trípticos y papel impermeabilizado.

Para cargar papel y otros soportes de impresión en la bandeja 2, 3 ó 4:

1. Extraiga totalmente la bandeja del sistema.

2424-001

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

2-13

Cargar soportes de impresión en las bandejas 2, 3 y 4

2. Si es necesario, ajuste las guías lateral y de largo hasta que coincidan con el tamaño

del papel.

■ Presione los lados de la guía de longitud y a continuación deslice la guía hasta que la

flecha coincida con el tamaño de papel adecuado y encaje en su sitio.

■ Desplace las guías laterales hasta que sus flechas coincidan con el tamaño de papel

adecuado y se oiga un chasquido al quedar situadas en su posición.

2424-094

Nota

Una vez que las guías de papel estén correctamente ajustadas, puede haber un pequeño espacio entre el papel y las guías.

3. Introduzca el papel en la bandeja.

■ Impresión por una cara: Introduzca la cara que desea imprimir hacia arriba con el

borde superior de la página hacia la parte frontal de la bandeja.

■ Impresión a dos caras: Introduzca la primera cara hacia abajo, con el borde

superior de la página hacia la parte posterior de la bandeja.

2424-095

Impresión por una cara Impresión a dos caras

2424-096

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

2-14

Cargar soportes de impresión en las bandejas 2, 3 y 4

■ Papel preperforado: cargue el papel preperforado con los agujeros situados cerca de

la guía de papel de la derecha.

2424-183

Precaución

■ Sobres: introduzca lossobres con la solapa hacia abajo y y orientada hacia la

izquierda del sistema.

2424-100

Precaución

Existen líneas de llenado diferentes para sobres y otros tipos de soportes dentro de la bandeja. No cargue la bandeja por encima de la línea de llenado correspondiente. Si carga en exceso la bandeja, se pueden producir atascos.

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2-15

Cargar soportes de impresión en las bandejas 2, 3 y 4

4. Introduzca la bandeja en su ranura y presione hasta llegar al fondo del sistema.

2424-004

5. Si ha cambiado el tipo de papel, seleccione el tipo de papel para la bandeja: a. En el panel de control, pulse el botón Copiar o Imprimir.

b. En el menú, seleccione Suministro de papel y luego pulse el botón Intro. c. Seleccione Tipo de papel bandeja 2, 3 ó 4 y, a continuación, pulse el botón Intro. d. Seleccione el tipo de papel adecuado y pulse el botón Intro para guardar su elección.

6. Ajuste la bandeja de salida para un soporte largo o corto.

Para soportes de impresión de menos de 190 mm (7,5 pulg.), levante la detención de papel.

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2424-18

2-16

2424-056

Para soportes de impresión de más de 297 mm (11,7 pulg.), extienda la bandeja de salida.

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Copiar

Este capítulo incluye:

■ "Copia básica" en la página 3-2

■ "Ajustar las opciones de copia" en la página 3-4

■ "Opciones básicas" en la página 3-5

■ "Ajustes de imagen" en la página 3-9

■ "Ajustes en la colocación de la imagen" en la página 3-13

■ "Ajustes en la salida" en la página 3-15

■ "Copia avanzada" en la página 3-17

■ "Administrar funciones de copia" en la página 3-19

3-1

Copia básica

Siga estos pasos para realizar las copias.

Nota

Para borrar los parámetros del trabajo anterior, pulse el botón Despejar todo dos veces.

1. Cargue los originales que desea copiar. Puede utilizar el cristal de documentos o el

alimentador de documentos.

2424-076

2424-06

Cristal de documentos

Levante el alimentador de documentos y luego coloque los originales hacia abajo, en la esquina posterior izquierda del cristal de documentos.

Alimentador de documentos

Introduzca los originales hacia arriba, con el borde superior entrando en primer lugar en el alimentador. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten a los originales.

2. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

3. Utilice el teclado del panel de control para indicar el número de copias deseadas.

El número de copias aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.

4. Si va a realizar más de una copia, pulse el botón Salida para activar o desactivar

la clasificación.

Nota

Cuando se configura Salida para clasificar y usted está copiando del cristal de documentos, el sistema copia la primera página y le pregunta ¿Otro original

para copiar?. Si no desea ver este mensaje, pulse el botón Salida para seleccionar

No clasificar antes de comenzar a copiar.

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3-2

Copia básica

5. Pulse el botón Comenzar.

Si colocó los originales en el alimentador de documentos, el proceso de copia continuará hasta que el alimentador se vacíe.

Nota

Dado que normalmente la Impresora-copiadora WorkCentre C2424 se utiliza en una red, es posible que el sistema esté imprimiendo un trabajo cuando esté haciendo copias. Se puede configurar el sistema para permitir que los trabajos de copia interrumpan los trabajos de impresión. Consulte página 3-19 para más información sobre cómo establecer esta opción.

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3-3

Ajustar las opciones de copia

Esta sección incluye:

Opciones básicas

■ "Establecer la bandeja predeterminada de copia" en la página 3-5

■ “Especificar que se utilice una bandeja diferente” en la página 3-5

■ "Seleccionar copias en color o en blanco y negro" en la página 3-6

■ "Especificar originales o copias a dos caras" en la página 3-6

■ "Seleccionar la calidad de las copias" en la página 3-7

■ "Especificar el tipo de original" en la página 3-8

Ajustes de imagen

■ "Establecer el tamaño del original" en la página 3-9

■ "Reducir o ampliar la imagen" en la página 3-9

■ "Aclarar u oscurecer la imagen" en la página 3-10

■ "Ajustar el contraste de la imagen" en la página 3-10

■ "Suprimir automáticamente las variaciones del fondo" en la página 3-11

■ "Ajustar el equilibrio de color" en la página 3-11

■ “Borrado de los bordes en los documentos copiados” en la página 3-12

Ajustes en la colocación de la imagen

■ "Imprimir varias páginas en una hoja (N imágenes)" en la página 3-13

■ "Repetir imágenes en una hoja" en la página 3-13

■ "Centrar la imagen" en la página 3-14

■ "Desplazar la imagen" en la página 3-14

Ajustes en la salida

■ “Intercalar copias” en la página 3-15

■ "Realizar copias de documentos con portadas" en la página 3-16

■ "Utilizar separadores en blanco" en la página 3-16

Copia avanzada

■ "Copiar libros" en la página 3-17

■ "Crear folletos" en la página 3-18

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3-4

Ajustar las opciones de copia

Opciones básicas

Esta sección incluye:

■ "Establecer la bandeja predeterminada de copia" en la página 3-5

■ "Especificar que se utilice una bandeja diferente" en la página 3-5

■ "Seleccionar copias en color o en blanco y negro" en la página 3-6

■ "Especificar originales o copias a dos caras" en la página 3-6

■ "Seleccionar la calidad de las copias" en la página 3-7

■ "Especificar el tipo de original" en la página 3-8

Establecer la bandeja predeterminada de copia

Para establecer la bandeja de suministro de papel predeterminada para los trabajos de copia:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración predeterminada del trabajo y luego pulse el

botón Intro.

3. Seleccione Copiar la configuración predeterminada y luego pulse el botón Intro.

4. Seleccione Suministro de papel y pulse el botón Intro.

5. Desplácese hasta la bandeja deseada o seleccione Autoseleccionar.

6. Pulse el botón Intro para guardar los cambios.

Especificar que se utilice una bandeja diferente

En algunos casos, quizá desee hacer las copias en encabezados, papel de color o transparencias. Tras cargar el papel especial en la bandeja, seleccione dicha bandeja para que se utilice en las copias. Para hacer esto:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Suministro de papel y luego pulse el botón Intro.

Nota

Puede pulsar el botón de acceso rápido Suministro de papel del panel de control para omitir los pasos 1 y 2.

3. Seleccione una de las bandejas siguientes para utilizarla en las copias, y luego pulse

el botón Intro.

■ Bandeja 1

■ Bandeja 2 (valor predeterminado de fábrica)

■ Bandeja 3 (si está disponible en el sistema)

■ Bandeja 4 (si está disponible en el sistema)

Nota

Para obtener los mejores resultados, especifique el tamaño y tipo de papel si está utilizando la bandeja 1. Si utiliza la bandeja 2, 3 ó 4, especifique el tipo de papel.

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3-5

Ajustar las opciones de copia

Seleccionar copias en color o en blanco y negro

Si los originales están a color, puede crear copias en color o en blanco y negro. Pulse el botón Modo de color en el panel de control para cambiar la selección entre

Color o B/N.

2424-166

Si selecciona Color y el sistema le pide una contraseña, utilice el teclado numérico para introducirla y luego pulse el botón Intro.

Nota

El administrador puede limitar el uso de la función de copia a color estableciendo una contraseña. Si desea obtener más información, consulte "Utilizar una contraseña para copiar en color" en la página 3-20.

Especificar originales o copias a dos caras

Cuando utilice el alimentador de documentos con originales a dos caras, es posible explorar una o las dos caras para luego copiarlas. También puede elegir entre crear copias a una o dos caras.

Pulse el botón A 2caras en el panel de control para cambiar la selección a:

■ 1 a 1 : explora sólo una cara de los originales y produce copias a una cara

(valor predeterminado de fábrica).

■ 1 a 2 : explora sólo una cara de los originales y produce copias a 2 caras.

■ 2 a 2 : explora ambas caras de los originales y produce copias a 2 caras.

■ 2 a 1 : explora ambas caras de los originales y produce copias a 1 cara.

2424-167

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3-6

Ajustar las opciones de copia

Seleccionar la calidad de las copias

Pulse el botón Calidad de impresión en el panel de control para seleccionar uno de los siguientes modos para la calidad de salida:

Modo de calidad de salida

Tipo de trabajo de copia

Alta resolución Modo de alta calidad para copias a color. Proporciona el mejor detalle y

suavidad para las imágenes fotográficas. Produce copias a color con la mayor calidad, con la mejor resolución de texto y los colores más suaves. Este modo requiere de mayor tiempo de procesamiento e impresión que otros modos.

Mejorado (configuración predeterminada de fábrica)

Es el mejor modo para las presentaciones de empresa. Produce resoluciones de texto de gran calidad y colores muy suaves. Este modo tarda más en procesarse e imprimirse que el Estándar o el Rápido.

Estándar Modo de propósito general para la copia a todo color. Produce copias

nítidas y brillantes a gran velocidad. Recomendado para impresiones a color vibrantes y saturadas.

Rápido El modo a todo color más rápido, útil para impresiones con muchas

imágenes y para ver la presentación preliminar del trabajo. Produce documentos para revisión de forma rápida, útil para trabajos que corran prisa. No se recomienda para documentos que contengan texto pequeño, detalles finos o grandes zonas con relleno sólido brillante.

2424-168

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3-7

Ajustar las opciones de copia

Especificar el tipo de original

El escáner optimiza el aspecto de la salida según el contenido del original. Pulse el botón Tipo deoriginal en el panel de control para cambiar la selección a:

■ Foto: optimiza para la impresión de fotografías.

■ Gráficos: optimiza para las áreas de color constante.

■ Misto: optimiza para fotografías de periódicos y revistas.

■ Tex to : optimiza para el blanco y negro o el texto en color.

2424-169

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3-8

Ajustar las opciones de copia

Ajustes de imagen

Esta sección incluye:

■ "Establecer el tamaño del original" en la página 3-9

■ "Reducir o ampliar la imagen" en la página 3-9

■ "Aclarar u oscurecer la imagen" en la página 3-10

■ "Ajustar el contraste de la imagen" en la página 3-10

■ "Suprimir automáticamente las variaciones del fondo" en la página 3-11

■ "Ajustar el equilibrio de color" en la página 3-11

■ “Borrado de los bordes en los documentos copiados” en la página 3-12

Establecer el tamaño del original

Puede especificar el tamaño del original de forma que se copie el área correcta. Para hacer esto:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Tamaño original y luego pulse el botón Intro.

Nota

Puede pulsar el botón de acceso rápido Tamaño original del panel de control para omitir los pasos 1 y 2.

3. Seleccione uno de los tamaños preestablecidos o seleccione Bandeja/Auto

(predeterminado de fábrica) y luego pulse el botón Intro.

■ Para las copias realizadas desde el cristal de documentos, Bandeja/Auto

funciona junto a las opciones Copia de libro, Reducción/Ampliación automática, Póster 4x4, Borrado de los bordes y Autocentrado para hacer una exploración

previa de cada original y así determinar su tamaño. De lo contrario, el área a copiar tendrá el mismo tamaño que el papel de copia.

■ Para las copias realizadas desde el alimentador de documentos, Bandeja/Auto

establece el área a copiar con el mismo tamaño que el papel de copia.

Reducir o ampliar la imagen

Puede reducir la imagen hasta un 25% de su tamaño original o aumentarla hasta un 400% de su tamaño original. Si lo desea, se pueden aumentar las imágenes e imprimirlas en dieciséis páginas para luego juntarlas en un póster.

Para reducir o aumentar la imagen:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Reducir/Ampliar y luego pulse el botón Intro.

Nota

Puede pulsar el botón de acceso rápido Reducir/Ampliar del panel de control para omitir los pasos 1 y 2.

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3-9

Ajustar las opciones de copia

3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro:

■ 100%: conserva el mismo tamaño que el original para la imagen copiada

(valor predeterminado de fábrica).

■ Auto: amplía o reduce la imagen lo necesario para que se ajuste al tamaño

completo del papel de copia.

■ Preestablecer: amplía o reduce la imagen lo necesario para que se ajuste a un

tamaño del papel de copia seleccionado.

■ 25%-400%: amplía o reduce la imagen en función del porcentaje seleccionado.

■ Póster 4x4: amplía o reduce la imagen para que ocupe 16 páginas de copia que

pueden ser combinadas para formar un póster de 4x4.

4. Si eligió la opción Preestablecer, seleccione el valor preestablecido, que es el

tamaño del original seguido del tamaño del papel de copia.

5. Si eligió la opción 25%-400%, utilice el teclado para introducir un valor entre 25%

y 400% (en incrementos del 1%) o bien pulse los botones Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir el valor deseado, y luego pulse el botón Intro.

Aclarar u oscurecer la imagen

Para aclarar u oscurecer la imagen cuando es copiada:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Aclarar/Oscurecer y luego pulse el botón Intro.

Nota

Puede pulsar el botón de acceso rápido Aclarar/Oscurecer del panel de control para omitir los pasos 1 y 2.

3. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número

entero entre Más oscuro (+3) y Más claro (-3), y luego pulse el botón Intro.

Ajustar el contraste de la imagen

Para reducir o aumentar el contraste de la imagen cuando es copiada:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Contraste y luego pulse el botón Intro.

3. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir un número

entero entre Más alto (+3) y Más bajo (-3), y luego pulse el botón Intro. El valor predeterminado de fábrica es 0.

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3-10

Ajustar las opciones de copia

Suprimir automáticamente las variaciones del fondo

En ocasiones, algunos originales a dos caras que estén en papel fino pueden mostrar parte del texto o de las imágenes que se encuentran por el otro lado del papel. Para mejorar las copias cuando utilice este tipo de originales, utilice la opción Supresión automática para minimizar la sensibilidad del escáner a las variaciones en los colores de fondo suaves.

Para cambiar esta opción:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Supresión automática y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Activado o bien Desactivado y, a continuación, pulse el botón Intro.

El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

Ajustar el equilibrio de color

En ocasiones, los colores de los originales no son óptimos. Puede ajustar los niveles de cada uno de los colores primarios: cyan, magenta, amarillo y negro.

Para ajustar los niveles de estos colores:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Equilibrio de color y luego pulse el botón Intro.

3. Para ajustar el nivel de cyan: a. Seleccione Equilibrio de color cyan y pulse el botón Intro.

b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir

un número entero entre Más oscuro (+3) y Más claro (-3), y luego pulse el botón Intro.

4. Para ajustar el nivel de magenta: a. Seleccione Equilibrio de color magenta y pulse el botón Intro. b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir

un número entero entre Más oscuro (+3) y Más claro (-3), y luego pulse el botón Intro.

5. Para ajustar el nivel de amarillo: a. Seleccione Equilibrio de color amarillo y pulse el botón Intro.

b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir

un número entero entre Más oscuro (+3) y Más claro (-3), y luego pulse el botón Intro.

6. Para ajustar el nivel de negro: a. Seleccione Equilibrio de color negro y pulse el botón Intro.

b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir

un número entero entre Más oscuro (+3) y Más claro (-3), y luego pulse el botón

Intro.

Nota

El valor predeterminado de fábrica es Desactivado (un ajuste 0 para cada color).

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3-11

Ajustar las opciones de copia

Borrado de los bordes en los documentos copiados

Puede limpiar los bordes de las copias, eliminando el material no deseado en la impresión, especificando la cantidad de espacio que desea eliminar en los bordes izquierdo, derecho, superior y/o inferior. Para hacer esto:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Borrado de los bordes y luego pulse el botón Intro.

3. Para borrar el borde izquierdo de la página original: a. Seleccione Izquierdo y pulse el botón Intro.

b. Pulse el botón Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir

un número entre 0,0 y 1,0 pulgadas (en incrementos de 0,1 pulgadas) o entre

0 y 25 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro.

4. Para borrar el borde derecho de la página original: a. Seleccione Derecho y pulse el botón Intro.

b. Desplácese hasta un número entre 0,0 y 1,0 pulgadas (en incrementos de

0,1 pulgadas) o entre 0 y 25 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro.

5. Para borrar el borde superior de la página original: a. Seleccione Superior y pulse el botón Intro.

b. Desplácese hasta un número entre 0,0 y 1,0 pulgadas (en incrementos de

0,1 pulgadas) o entre 0 y 25 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro.

6. Para borrar el borde inferior de la página original: a. Seleccione Inferior y pulse el botón Intro. b. Desplácese hasta un número entre 0,0 y 1,0

0,1 pulgadas) o entre 0 y 25 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro.

pulgadas (en incrementos de

Cuando seleccione la opción Borrado de los bordes, en la parte derecha de la pantalla del panel de control aparece un icono con los bordes que se van a borrar sombreados.

Nota

El valor predeterminado de fábrica es Desactivado (borrado de los bordes 0 en todos los lados).

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3-12

Ajustar las opciones de copia

Ajustes en la colocación de la imagen

Esta sección incluye:

■ "Imprimir varias páginas en una hoja (N imágenes)" en la página 3-13

■ "Repetir imágenes en una hoja" en la página 3-13

■ "Centrar la imagen" en la página 3-14

■ "Desplazar la imagen" en la página 3-14

Imprimir varias páginas en una hoja (N imágenes)

Puede obtener una copia de dos o cuatro imágenes de la página original en una sola cara de una hoja de papel. El tamaño de las imágenes se reduce proporcionalmente para que se ajusten al papel seleccionado.

Para seleccionar una opción para N imágenes:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione N imágenes y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro.

■ Desactivado: copia una imagen de la página original en una

cara del papel (valor predeterminado de fábrica).

■ 2 imágenes en vertical: copia dos imágenes originales en

vertical en una cara del papel, tal y como se muestra en la figura.

■ 2 imágenes en horizontal: copia dos imágenes originales

en horizontal en una cara del papel, con la primera página por encima de la segunda, tal y como se muestra en la figura.

■ 4 imágenes en vertical: copia cuatro imágenes originales en

vertical en una cara del papel, con la primera y segunda imagen por encima de la tercera y cuarta, tal y como se muestra en la figura.

■ 4 imágenes en horizontal: copia cuatro imágenes originales en

horizontal en una cara del papel, con la primera y segunda imagen

1 2

12 34

por encima de la tercera y cuarta, tal y como se muestra en la figura.

Nota

No comenzará la impresión de las copias hasta que el sistema haya explorado todos los originales para la primera página.

Repetir imágenes en una hoja

Puede obtener numerosas copias de una imagen original en una sola cara de una hoja de papel. Esto resulta útil cuando desea realizar varias copias de una imagen pequeña.

Para hacer que la imagen se repita en una hoja:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Repetir imagen y luego pulse el botón Intro.

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3-13

Ajustar las opciones de copia

3. Para hacer que las imágenes se repitan en varias filas: a. Seleccione Filas y pulse el botón Intro.

b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir

un número entre 1 y 10, y luego pulse el botón Intro.

4. Para hacer que las imágenes se repitan en varias columnas: a. Seleccione Columnas y pulse el botón Intro.

b. Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir

un número entre 1 y 10, y luego pulse el botón Intro.

El valor predeterminado de fábrica es Desactivado (1 fila y 1 columna).

Centrar la imagen

Puede centrar la imagen copiada automáticamente en la página, o en cada zona de una página que contenga varias imágenes copiadas (N imágenes). Para hacer esto:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Autocentrado y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Activado (para centrar automáticamente la imagen) o bien Desactivado,

y luego pulse el botón Intro. El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

Desplazar la imagen

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Desplazar margen y luego pulse el botón Intro.

3. Para aumentar el margen en el borde largo de la copia: a. Seleccione Borde largo y pulse el botón Intro.

b. Pulse el botón Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir

un número entre 0 y 2,0 pulgadas (en incrementos de 0,1 pulgadas) o entre

0 y 50 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro.

4. Para aumentar el margen en el borde corto de la copia: a. Seleccione Borde corto y pulse el botón Intro. b. Pulse el botón Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir

un número entre 0 y 2,0 pulgadas (en incrementos de 0,1 pulgadas) o entre

0 y 50 mm (en incrementos de 1 mm), y luego pulse el botón Intro.

Cuando seleccione la opción de desplazar el margen, la parte derecha de la pantalla del panel de control muestra un icono con la página en la que aparecen flechas indicando la dirección del desplazamiento de los márgenes.

El valor predeterminado de fábrica es Desactivado (margen 0 para el borde largo y margen

0 para el borde corto).

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3-14

Ajustar las opciones de copia

Ajustes en la salida

Esta sección incluye:

■ "Intercalar copias" en la página 3-15

■ "Realizar copias de documentos con portadas" en la página 3-16

■ "Utilizar separadores en blanco" en la página 3-16

Intercalar copias

Cuando esté haciendo numerosas copias de un original con varias páginas, puede intercalar automáticamente las hojas de salida. Por ejemplo, si está realizando tres copias a una cara de un original con seis páginas y selecciona intercalar, las copias se imprimirán en este orden:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Si selecciona no intercalado, las copias se imprimirán en este orden:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Pulse el botón Salida en el panel de control para cambiar la selección entre Clasificada y Sin clasificar.

2424-165

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

3-15

Ajustar las opciones de copia

Realizar copias de documentos con portadas

Puede hacer que la primera y/o última página del trabajo de copia se imprima en un papel situado en otra bandeja. Dicha bandeja podría contener papel de color o cartoncillos.

Para seleccionar el tipo de portadas y la bandeja que se usará para ese papel:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Portadas y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro.

■ Desactivado: imprime todas las páginas del trabajo de copia en el mismo tipo

de papel (valor predeterminado de fábrica).

■ Parte delantera: imprime la primera página del trabajo de copia en un papel

situado en otra bandeja.

■ Parte posterior: imprime la última página del trabajo de copia en un papel

situado en otra bandeja.

■ Delante y detrás: imprime la primera y última página del trabajo de copia

en un papel situado en otra bandeja.

4. Si eligió utilizar páginas de portada, aparecerá Bandeja de cubierta. Seleccione la

bandeja que desea utilizar para las páginas de portada y luego pulse el botón Intro.

Si eligió utilizar páginas de portada, en la parte derecha de la pantalla del panel de control aparece el icono de una página de portada.

Utilizar separadores en blanco

Cuando hace copias en transparencias o en otros soportes especiales, quizá desee insertar páginas de separación en blanco entre cada copia.

Después de seleccionar la bandeja que contiene el soporte que utilizará para las copias (consulte "Establecer la bandeja predeterminada de copia" en la página 3-5), utilice el panel de control para activar los separadores en blanco y seleccionar la bandeja que contiene dichas páginas:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Separadores en blanco y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro.

■ Desactivado: no se insertan páginas de separación entre las copias (valor

predeterminado de fábrica).

■ Activado: se inserta una página de separación en blanco entre cada página del

trabajo de copia.

4. Si eligió Activado, seleccione la bandeja que desea utilizar para los separadores en

blanco y luego pulse el botón Intro.

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3-16

Ajustar las opciones de copia

Copia avanzada

Esta sección incluye:

■ "Copiar libros" en la página 3-17

■ "Crear folletos" en la página 3-18

Copiar libros

Cuando haga copias de un libro, dispone de numerosas opciones. Puede copiar las páginas izquierda y/o derecha de un libro abierto como imágenes separadas, o bien puede copiar sólo la página izquierda o sólo la página derecha.

Nota

Para hacer copias de un libro, debe utilizar el cristal de documentos.

Para seleccionar una copia especial para el libro:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Copia de libro y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro.

■ Desactivado: copia un libro abierto como una imagen (valor predeterminado

de fábrica).

■ Las dos páginas: copia la página izquierda y derecha de un libro abierto como

dos imágenes.

■ Sólo página izquierda: copia solamente la página izquierda de un libro abierto.

■ Sólo página derecha: copia solamente la página derecha de un libro abierto.

4. Si eligió la opción de copiar un libro, aparecerá Borrado marg. int. de forma que

pueda especificar el tamaño del margen interno (la distancia entre las página izquierda y derecha). Pulse la tecla Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo para elegir entre:

■ Un valor entre 0,0 y 2,0 pulgadas (en incrementos de 0,1 pulgadas), para luego

pulsar el botón Intro.

■ Un valor entre 0 y 50 mm (en incrementos de 1 mm), para luego pulsar el

botón Intro.

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3-17

Ajustar las opciones de copia

Crear folletos

Puede copiar dos páginas originales en cada lado de una hoja de papel en el orden correcto, de forma que pueda almacenar las copias en un folleto. El tamaño de las imágenes se reduce proporcionalmente para que se ajusten al papel seleccionado. Puede combinar esta característica con la opción Copia de libro para reproducir documentos encuadernados.

Para seleccionar copias de folletos:

1. En el panel de control, pulse el botón Copiar.

2. En el menú, seleccione Crear folleto y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro.

■ Desactivado: no se crea un folleto (valor predeterminado de fábrica).

■ Original a 1 cara: se crea un folleto a partir de originales a 1 cara.

■ Original a 2 cara: se crea un folleto a partir de originales a 2 caras.

Cuando selecciona la opción de crear folletos, aparecerá en la parte derecha de la pantalla del panel de control un icono de un folleto.

Nota

El sistema no imprimirá las copias hasta que no haya explorado todos los originales.

Nota

Cuando cree un folleto, la salida se configura automáticamente a 2 caras sin separadores en blanco.

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3-18

Administrar funciones de copia

Esta sección incluye:

■ "Establecer si un trabajo de copia debe interrumpir un trabajo de impresión" en la

página 3-19

■ "Utilizar una contraseña para copiar en color" en la página 3-20

Establecer si un trabajo de copia debe interrumpir un trabajo de impresión

Normalmente, el sistema interrumpe la impresión de trabajos cuando los usuarios realizan copias. La impresión continúa mientras que el sistema explora los originales. Cuando las copias estén listas para ser impresas, se detiene la impresión de trabajos, se imprimen las copias y luego se reanuda la impresión de trabajos.

Establezca la opción para interrumpir la impresión en el panel de control.

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración general y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Controles del sistema y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Interrupción del trabajo de impresión y pulse el botón Intro.

5. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro:

■ Activado: interrumpe los trabajos de impresión cuando se realizan copias

(valor predeterminado de fábrica).

■ Desactivado: permite que los trabajos de impresión finalicen antes de comenzar

a imprimir las copias.

Para más información sobre los controles del sistema, consulte el capítulo Características de esta guía.

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3-19

Administrar funciones de copia

Utilizar una contraseña para copiar en color

Puede establecer una contraseña para limitar el acceso a la función de copiar en color. El sistema solicitará a los usuarios que introduzcan una contraseña cuando pulsen el botón Modo de color para seleccionar la copia en color.

Utilice el panel de control para activar, desactivar o cambiar la contraseña para copias en color.

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración general y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Controles del sistema y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Contraseña de copia en color y luego pulse el botón Intro.

5. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro:

■ Activar contraseña: establece una contraseña para copias en color. Cuando se

le solicite, utilice el teclado numérico para introducir una contraseña numérica de 4 dígitos, y luego pulse el botón Intro.

■ Desactivar contraseña: permite realizar copias en color sin una contraseña.

Cuando se le solicite, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña de copia en color actual, y luego pulse el botón Intro.

■ Cambiar contraseña: cambia la contraseña de copia en color actual. Cuando se

le solicite, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña de copia en color actual, pulse el botón Intro, luego introduzca una nueva contraseña de 4 dígitos y pulse nuevamente el botón Intro.

Nota

Las opciones para desactivar y cambiar la contraseña sólo están disponibles si previamente se ha activado una contraseña.

Nota

Si olvidó la contraseña para copiar en color, puede restablecer los controles del sistema para desactivarla. Seleccione Configuración general, pulse el botón Intro, seleccione

Controles del sistema, pulse el botón Intro, seleccione Restablecer controles del sistema y pulse la tecla Intro. Para más información sobre los controles del sistema,

consulte el capítulo Características de esta guía.

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3-20

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

Explorar

Este capítulo incluye:

■ "Exploración básica" en la página 4-2

■ "Instalar el controlador de exploración" en la página 4-4

■ "Ajustar opciones de exploración" en la página 4-5

■ "Recuperar imágenes" en la página 4-11

■ "Administrar archivos y controlar las opciones de exploración" en la página 4-19

4-1

Exploración básica

Esta sección incluye:

■ "Generalidades" en la página 4-2

■ "Explorar los originales desde el sistema" en la página 4-3

■ "Recuperar las imágenes exploradas" en la página 4-4

Existen vídeos disponibles con instrucciones para la exploración básica. Estos vídeos se encuentran en el CD-ROM de la documentación del usuario y en el sitio web de Xerox en www.xerox.com/office/c2424support

Generalidades

El procedimiento de exploración utilizado por Impresora-copiadora WorkCentre C2424 es diferente que el de los escáneres de sobremesa. Dado que el sistema está normalmente conectado a una red, en vez de directamente al ordenador, el usuario puede explorar un documento o una imagen en el propio sistema, y luego utilizar el ordenador para recuperar la imagen explorada.

Las imágenes exploradas se almacenan normalmente en el disco duro del sistema, ya sea en la Carpeta pública o en una de las carpetas privadas. Los usuarios también pueden elegir explorar las imágenes directamente en sus ordenadores (sólo en Windows).

Nota

Los trabajos se pueden imprimir mientras está explorando los originales o recuperando archivos desde el disco duro del sistema.

Nombres de archivo

El sistema crea nombres de archivo para las imágenes exploradas utilizando la fecha y hora actuales. Para obtener información acerca de cómo establecer la fecha y hora del sistema, consulte el capítulo Características de esta guía.

Tamaños de archivo

El tamaño de los archivos con las imágenes exploradas varía en función de la imagen, la resolución y las opciones de color seleccionadas:

■ Cuanto mayor sea la resolución de exploración, mayor será el tamaño del archivo.

■ Una imagen explorada en color generará un archivo de mayor tamaño que si la imagen

hubiese sido explorada en blanco y negro.

Para más información, consulte "Establecer la resolución de la exploración" en la página 4-7 y "Seleccionar imágenes en color o en blanco y negro" en la página 4-8.

Para obtener información acerca de cómo administrar el espacio en disco del sistema, consulte "Eliminar archivos de imágenes" en la página 4-20.

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4-2

Exploración básica

Explorar los originales desde el sistema

Siga estos pasos para explorar una imagen en el sistema:

Nota

Para borrar los parámetros del trabajo anterior, pulse el botón Despejar todo dos veces.

1. Cargue los originales que desea explorar. Puede utilizar el cristal de documentos o el

alimentador de documentos.

2424-076

2424-06

Alimentador de documentos

Introduzca los originales hacia arriba, con el borde superior entrando en primer lugar en el alimentador. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten a los originales.

Cristal de documentos

Levante el alimentador de documentos y luego coloque los originales hacia abajo, en la esquina posterior izquierda del cristal de documentos.

2. Pulse el botón Escanear. Aparecerá, en la pantalla del panel de control, una lista de

opciones de exploración.

3. Si lo desea, cambie el destino de las imágenes exploradas. Si elije una carpeta privada

o el nombre de un PC, quizá tenga que introducir la contraseña numérica correspondiente. Para más información, consulte "Establecer el destino de la exploración" en la página 4-6.

4. Pulse el botón Comenzar situado en la parte derecha del panel de control.

A menos que cambiase el destino en el paso 3, la imagen será explorada en la carpeta pública situada en el disco duro del sistema.

Nota

Si colocó los originales en el alimentador de documentos, las imágenes se distribuirán en un archivo con varias páginas. La exploración continuará hasta que el alimentador de documentos quede vacío.

5. Cuando haya acabado de escanear a la ubicación protegida mediante contraseña, pulse dos

veces el botón Borrar/ Borrar todo. Esto evita que la próxima persona que utilice el equipo escanee o borre los archivos almacenados en esa ubicación.

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4-3

Instalar el controlador de exploración

Recuperar las imágenes exploradas

El procedimiento que siga para recuperar imágenes exploradas depende de cómo esté conectado el sistema a la red y del destino que elija para la imagen explorada.

■ Si el sistema está conectado a una red, puede copiar los archivos de imagen desde la

Carpeta pública o desde una carpeta privada situadas en el disco duro del sistema al disco duro del ordenador, mediante CentreWare IS o mediante la Utilidad de exploración de Xerox (sólo en Windows).

■ Si el sistema utiliza una conexión USB o de red, puede importar las imágenes desde la

Carpeta pública o desde una carpeta privada situadas en el disco duro del sistema a la aplicación de su ordenador a través de la opción de menú Insertar, Adquirir o Importar de dicha aplicación.

■ Si exploró imágenes directamente a un ordenador Windows, puede recuperar dichas

imágenes desde la carpeta Mis imágenes exploradas.

Para más información, consulte "Recuperar imágenes" en la página 4-11.

Instalar el controlador de exploración

Si tiene planeado importar las imágenes exploradas directamente en una aplicación (como Photoshop o Word) o bien explorar directamente al ordenador, deberá instalar el controlador de exploración de Xerox.

Xerox proporciona controladores de exploración para los sistemas operativos Windows y Macintosh junto con los controladores de impresora, que se encuentran en el CD-ROM de software de WorkCentre C2424 que acompaña al sistema.

Nota

También puede encontrar los controladores de exploración Xerox en la web, en www.xerox.com/office/drivers

Para instalar el controlador de exploración:

1. Introduzca el CD-ROM de software de WorkCentre C2424 en la unidad de CD-ROM

del ordenador.

2. Haga clic en el vínculo Instalar controladores.

3. Haga clic en el vínculo Instalar controladores de impresora y exploración y siga

las instrucciones que aparecen.

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4-4

Ajustar opciones de exploración

Esta sección incluye:

■ "Configurar una carpeta privada para la exploración" en la página 4-5

■ "Establecer el destino de la exploración" en la página 4-6

■ "Establecer la resolución de la exploración" en la página 4-7

■ "Suprimir automáticamente las variaciones del fondo" en la página 4-7

■ "Seleccionar imágenes en color o en blanco y negro" en la página 4-8

■ "Especificar originales a una o dos caras" en la página 4-8

■ "Especificar el tipo de original" en la página 4-9

■ "Establecer el tamaño del original" en la página 4-9

■ "Establecer una contraseña de exploración para el ordenador (sólo en Windows)"

en la página 4-10

■ "Calibrar el escáner" en la página 4-10

Configurar una carpeta privada para la exploración

Si el sistema está conectado a una red, puede crear una carpeta privada en el disco duro del sistema para explorar ahí las imágenes. Puede proteger su carpeta privada con una contraseña para evitar que otras personas puedan visualizar o recuperar las imágenes exploradas.

Para crear una carpeta privada:

1. Acceder a CentreWare IS: a. Inicie el explorador web.

b. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Nota

Encontrará la dirección IP en la "Página de configuración" o en la "Página de arranque". También puede averiguar la dirección IP a través del panel de control: pulse el botón Configuración del sistema, seleccione Información, pulse el botón Intro, seleccione Identificación del sistema, pulse el botón Intro y luego desplácese hacia abajo hasta encontrar la dirección IP.

2. Haga clic en el botón Exploraciones para ir a la ficha Exploraciones.

3. Bajo el apartado Carpetas privadas de la parte izquierda de la pantalla, haga clic

en Crear carpeta.

4. En la ventana Crear carpeta: a. Introduzca el nombre que desea dar a la carpeta privada. El nombre no puede

tener más de 10 caracteres alfanuméricos.

b. Si lo desea, introduzca una contraseña numérica de 4 dígitos dos veces. c. Haga clic en el botón Guardar cambios.

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4-5

Ajustar opciones de exploración

Establecer el destino de la exploración

Puede seleccionar uno de los tres destinos posibles para la imagen explorada:

■ Carpeta pública: coloca la imagen explorada en la Carpeta pública del disco duro del

sistema, a la que puede acceder cualquier usuario de la red que se conecte con el sistema. (selección predeterminada de fábrica)

■ <carpeta privada>: coloca la imagen explorada en una carpeta privada dentro del disco

duro del sistema.

■ <nombre de usuario>: coloca la imagen explorada en la carpeta

Mis imágenes exploradas situada en el disco duro del ordenador del usuario (sóloenWindows).

Para obtener información sobre cómo crear carpetas privadas, consulte "Configurar una carpeta privada para la exploración" en la página 4-5.

Para seleccionar el destino de las imágenes exploradas:

1. En el panel de control, pulse el botón Escanear.

2. En el menú, seleccione Explorar a y luego pulse el botón Intro. El sistema muestra un

listado con los destinos disponibles.

Nota

Bajo la Carpeta pública se muestra una lista en orden alfabético de las carpetas privadas y los nombres de usuario. Si hay más de 10, los nombres se colocan en subgrupos ordenados alfabéticamente. Si los usuarios tienen abierta la Utilidad de exploración de Xerox en sus ordenadores, los dos primeros nombres de usuario aparecen con un * en la parte superior de la lista.

3. Seleccione Carpeta pública, <carpeta privada> o <nombre de usuario>, y luego

pulse el botón Intro. Si existen más de 10 carpetas privadas o nombres de usuario, seleccione el menú

para el subgrupo alfabético, pulse el botón Intro, seleccione la carpeta privada o el nombre de usuario y pulse nuevamente el botón Intro.

4. Si en el paso 3 eligió un nombre de usuario o una carpeta privada protegidos con

contraseña, utilice el teclado del panel de control para introducir la contraseña numérica de 4 dígitos correcta, y luego pulse el botón Intro.

Nota

Cuando haya acabado de escanear a la ubicación protegida mediante contraseña, pulse dos veces el botón Borrar/ Borrar todo. Esto evita que la próxima persona que utilice el equipo escanee o borre los archivos almacenados en esa ubicación.

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4-6

Ajustar opciones de exploración

Establecer la resolución de la exploración

Dependiendo de la forma en la que vaya a utilizar la imagen explorada, quizá desee cambiar la resolución de la exploración. La resolución de la exploración afecta al tamaño del archivo con la imagen explorada así como a la calidad de la misma.

Para seleccionar la resolución de la exploración:

1. En el panel de control, pulse el botón Escanear.

2. En el menú, seleccione Resolución de la exploración y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón Intro.

■ 100x100: produce un archivo con el menor tamaño y la resolución más baja.

■ 200x200: produce un archivo de pequeño tamaño y una resolución baja.

■ 300x300: produce un archivo de tamaño medio y una resolución también media.

En sistemas configurados con 512 Mb de RAM o más, están disponibles las siguientes opciones de resolución:

■ 400x400: produce archivos de mayor tamaño y con alta resolución.

■ 600x600: produce archivos con el tamaño mayor y la resolución más alta.

Suprimir automáticamente las variaciones del fondo

En ocasiones, algunos originales a dos caras que estén en papel fino pueden mostrar parte del texto o de las imágenes que se encuentran por el otro lado del papel. Para mejorar las imágenes exploradas cuando utilice este tipo de originales, utilice la opción Supresión automática para minimizar la sensibilidad del escáner a las variaciones en los colores de fondo suaves.

Para cambiar esta opción:

1. En el panel de control, pulse el botón Escanear.

2. En el menú, seleccione Supresión automática y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Activado o bien Desactivado y, a continuación, pulse el botón Intro.

El valor predeterminado de fábrica es Desactivado.

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4-7

Ajustar opciones de exploración

Seleccionar imágenes en color o en blanco y negro

Puede explorar la imagen en color o en blanco y negro. Si selecciona blanco y negro, el tamaño del archivo con la imagen explorada disminuirá considerablemente.

Pulse el botón Modo de color en el panel de control para cambiar la selección entre Color o B/N.

2424-166

Especificar originales a una o dos caras

Cuando utilice el alimentador de documentos para explorar originales a dos caras, use esta opción para explorar ambas caras y producir un archivo de imagen de varias páginas.

Pulse el botón A 2caras en el panel de control para cambiar la selección a:

■ 1 a 1 : explora solamente una cara de los originales (valor predeterminado de fábrica).

■ 2 a 1 : explora ambas caras de los originales.

2424-167

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4-8

Ajustar opciones de exploración

Especificar el tipo de original

Puede hacer que el escáner optimice el aspecto de la salida según el contenido del original. Pulse el botón Tipo de original en el panel de control para cambiar la selección a:

■ Foto: optimiza para la impresión de fotografías.

■ Gráficos: optimiza para las áreas de color constante.

■ Mixto: optimiza para fotografías de periódicos y revistas.

■ Tex to : optimiza para el blanco y negro o el texto en color.

2424-169

Establecer el tamaño del original

Puede especificar el tamaño del original de forma que se explore el área correcta. Para hacer esto:

1. En el panel de control, pulse el botón Escanear.

2. En el menú, seleccione Tamaño original y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione uno de los tamaños preestablecidos o seleccione Bandeja/Auto

(predeterminado de fábrica) y luego pulse el botón Intro. Si selecciona Bandeja/Auto y está utilizando el cristal de documentos, se hará una

exploración previa de cada original para determinar su tamaño. Si selecciona Bandeja/Auto y está utilizando el alimentador de documentos, el tamaño

del área de exploración es el mismo el del papel de copia actual.

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4-9

Ajustar opciones de exploración

Establecer una contraseña de exploración para el ordenador (sólo en Windows)

Puede impedir que otras personas exploren imágenes directamente en su ordenador estableciendo una contraseña. El panel de control pedirá a los usuarios la contraseña cuando éstos seleccionen a su ordenador como el destino de la exploración.

Use la Utilidad de exploración de Xerox para establecer una contraseña de exploración para su ordenador.

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de la barra de tareas (en la esquina

inferior derecha de la pantalla) y luego seleccione Utilidad de exploración de Xerox en el menú emergente que aparece.

Nota

Si no se encuentra el icono en la barra de tareas, vaya al menú Inicio de Windows, seleccione Programas, Xerox Office Printing, Exploración y luego seleccione Utilidad de exploración de Xerox.

2. En el cuadro de lista desplegable Ubicación, seleccione Mis imágenes exploradas.

3. En el menú Parámetros, seleccione Exploración a PC.

4. Introduzca la contraseña numérica de 4 dígitos que desee en cada uno de los cuadros

de contraseña.

5. Haga clic en el botón Aceptar.

Nota

Para más información sobre la Utilidad de exploración de Xerox, consulte "Utilizar la Utilidad de exploración de Xerox (sólo en Windows)" en la página 4-13. Para más información sobre explorar imágenes al ordenador, consulte "Establecer el destino de la exploración" en la página 4-6.

Calibrar el escáner

Ejecute el procedimiento de calibración del escáner en caso de haber sustituido el escáner o el alimentador de documentos originales. La calibración del escáner ajusta la calidad de salida de las páginas frontal y posterior de los originales a dos caras, una en relación a la otra. Este procedimiento no debería seguirse como parte de un funcionamiento normal del sistema.

Para obtener más información sobre cómo calibrar el escáner, consulte la Base de datos de referencia infoSMART en www.xerox.com/office/c2424infoSMART

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4-10

Recuperar imágenes

Esta sección incluye:

■ "Visualizar y recuperar imágenes exploradas" en la página 4-12

■ "Utilizar CentreWare IS" en la página 4-12

■ "Utilizar la Utilidad de exploración de Xerox (sólo en Windows)" en la página 4-13

■ "Importar imágenes exploradas en otra aplicación" en la página 4-14

■ "Uso del Importador de imágenes Xerox en Windows 2000, Windows XP y

Windows Server 2003 (TCP/IP)" en la página 4-14

■ "Uso del Administrador de imágenes WIA en Windows XP y

Windows Server 2003 (USB)" en la página 4-16

■ "Utilizar el Importador de imágenes de Xerox con Macintosh OS X" en la página 4-17

En la siguiente tabla aparece un listado con los diferentes métodos para visualizar y recuperar archivos con imágenes exploradas y muestra qué métodos están disponibles para cada sistema operativo en particular.

Windows Macintosh Unix

XP,

Método 98, Me NT4 2000

Utilizar CentreWare IS

Utilizar la Utilidad de exploración de Xerox

Importar en otra aplicación

● = disponible con una conexión de red TCP/IP.

■ = disponible con una conexión USB.

* = la instalación estándar permite recuperar imágenes desde la Carpeta pública.

●●●● ● ● ●

Server 2003

●●

●

■

OS 9.x

●

■*

OS X, versión

10.x

Nota

Si desea utilizar un método que no sea CentreWare IS, es necesario instalar el controlador de exploración desde el CD-ROM de software de WorkCentre C2424. Para más información, consulte "Instalar el controlador de exploración" en la página 4-4.

●

■

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4-11

Recuperar imágenes

Visualizar y recuperar imágenes exploradas

Utilizar CentreWare IS

Si el sistema multifunción está conectado a una red, puede utilizar CentreWare IS para visualizar, recuperar y eliminar imágenes exploradas de la Carpeta pública o de una de las carpetas privadas almacenadas en el disco duro del sistema.

1. Acceder a CentreWare IS: a. Inicie el explorador web.

b. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Nota

2. Haga clic en el botón Exploraciones para ir a la ficha Exploraciones.

CentreWare IS muestra miniaturas con las imágenes de la Carpeta pública que se encuentra en el disco duro del sistema.

3. Si desea visualizar las miniaturas con las imágenes de una carpeta privada: a. En la parte izquierda de la ventana, bajo el apartado Carpetas privadas,

haga clic en uno de los nombre de carpetas privadas que hay en la lista.

b. Si la carpeta privada tiene asociada una contraseña numérica, introdúzcala

y luego haga clic en el botón Aceptar.

4. En el cuadro de lista desplegable Recuperar como , que se encuentra a la derecha

de la imagen a recuperar, seleccione el formato de archivo deseado.

5. Haga clic en el botón Ir correspondiente a ese archivo.

Nota

Si lo que desea es eliminar ese archivo, haga clic en el botón Eliminar. Para eliminar todos los archivos de esa carpeta, haga clic en el botón Eliminar todos que se encuentra debajo de las miniaturas.

6. Siga las indicaciones para guardar la imagen en la ubicación deseada del ordenador

(Windows), o guarde la imagen desde la aplicación desde la que la abrió (Macintosh).

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4-12

Recuperar imágenes

Utilizar la Utilidad de exploración de Xerox (sólo en Windows)

Puede utilizar la Utilidad de exploración de Xerox para visualizar, abrir y eliminar los archivos con imágenes exploradas.

1. Si ha explorado las imágenes directamente al ordenador, se abrirá

automáticamente la Utilidad de exploración de Xerox. Si no está abierta, haga clic con el botón derecho en el icono de la barra de tareas (en la esquina inferior derecha de la pantalla) y luego seleccione Utilidad de exploración de Xerox en el menú emergente que aparece.

Nota

Si no se encuentra el icono en la barra de tareas, vaya al menú Inicio de Windows, seleccione Programas, Xerox Office Printing, Exploración y luego seleccione Utilidad de exploración de Xerox.

2. En el cuadro de lista desplegable Ubicación, seleccione una carpeta para visualizar

esas imágenes exploradas. La ventana muestra las miniaturas con las imágenes que se encuentran en la ubicación seleccionada. Debajo de cada miniatura se muestra la fecha y la hora en la que se exploró la imagen.

Nota

Si exploró una imagen recientemente y no aparece, haga clic en el botón Actualizar.

3. Si desea cambiar el tamaño de las miniaturas, abra el menú Ve r, seleccione Miniatura

y luego seleccione un tamaño.

4. Para recuperar una imagen desde la Carpeta pública o desde una carpeta privada,

haga clic en la imagen para resaltarla y luego haga clic en el botón Recuperar. La utilidad de exploración recupera la imagen desde el sistema y la coloca en la

carpeta Mis imágenes exploradas.

Nota

Si, por el contrario, desea eliminar la imagen que seleccionó, haga clic en el botón Eliminar en su lugar.

Para más información, seleccione el elemento de menú Ayud a para acceder a la ayuda en línea.

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4-13

Recuperar imágenes

Importar imágenes exploradas en otra aplicación

Si el sistema utiliza una conexión USB o TCP/IP, puede importar las imágenes exploradas directamente a una aplicación del ordenador utilizando la opción de menú Insertar, Adquirir o Importar de dicha aplicación.

Uso del Importador de imágenes Xerox en Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003 (TCP/IP)

Si el sistema dispone de una conexión de red TCP/IP, utilice el siguiente procedimiento para importar imágenes a una aplicación:

1. Inicie la aplicación y abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione el elemento de menú de adquisición de imagen.

Por ejemplo, si está utilizando Word para colocar una imagen en un documento, seleccione Insertar, Imagen, Desde escáner o cámara, seleccione el escáner y luego haga clic en el botón Personalizar inserción.

3. En la parte superior izquierda de la ventana Importador de imágenes Xerox, seleccione

la ubicación de la imagen mediante la lista desplegable Ubicación. Puede elegir entre la Carpeta pública, una <carpeta privada> o la carpeta Mis imágenes exploradas.

Nota

Si se le solicita, introduzca la contraseña numérica de 4 dígitos para la carpeta seleccionada.

La ventana del Importador de imágenes Xerox muestra las miniaturas con las imágenes de esa carpeta. Debajo de cada miniatura se muestra la fecha y la hora en la que se exploró la imagen.

■ Si coloca el ratón sobre una miniatura, aparecerá un mensaje emergente que

muestra información, incluyendo la resolución y el tamaño del archivo de imagen.

■ Si desea cambiar el tamaño de las miniaturas, abra el menú Ve r, seleccione Miniatura

y luego seleccione Pequeña, Intermedia o Grande. Si exploró una imagen recientemente y no aparece, haga clic en el botón Actualizar.

4. Si lo desea, puede cambiar el color y la resolución de la imagen importada. Para más

información, consulte "Cambiar los parámetros del Importador de imágenes Xerox en Windows" en la página 4-15.

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4-14

Recuperar imágenes

5. Haga clic en la imagen que desea importar para resaltarla.

Algunas aplicaciones permiten importar varias imágenes a la vez. Para seleccionar más de una imagen, mantenga pulsada la tecla Ctrl o Mayúsculas del teclado mientras que selecciona otra imagen. Para importar todas las imágenes en la carpeta, vaya al menú Edición y luego elija la opción Seleccionar todo.

6. Haga clic en el botón Importar. Se transferirá una copia de la imagen a dicha ubicación

dentro de la aplicación.

Nota

Si, por el contrario, desea eliminar las imágenes que seleccionó, haga clic en el botón Eliminar en su lugar. Para más información sobre el Importador de imágenes, seleccione el elemento de menú Ayud a para acceder a la ayuda en línea.

Cambiar los parámetros del Importador de imágenes Xerox en Windows

Cuando importe imágenes mediante el Importador de imágenes Xerox, puede cambiar el color y la resolución de la imagen importada.

1. Abra el menú Parámetros y seleccione Opciones de importación para abrir el cuadro

de diálogo Opciones de importación de imagen.

2. Si lo desea, mueva el deslizador para cambiar la resolución.

■ Si selecciona La mejor, las imágenes se importan utilizando la misma resolución

con la que fueron exploradas.

■ Si selecciona Aceptable, las imágenes se importan con una resolución de 100x100.

Cuanto menor sea la resolución, el tiempo necesario para importarlas también será menor.

3. Si desea que todas las imágenes se importen en blanco y negro, seleccione Importar

imagen como blanco y negro. Esta opción reduce el tiempo necesario para importar

la imagen.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Para hacer que el sistema elimine automáticamente la imagen del disco duro del WorkCentre C2424 después de importarla, abra el menú Parámetros y seleccione Eliminar después de importar de forma que quede activada la casilla de verificación de esta opción.

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4-15

Recuperar imágenes

Uso del Administrador de imágenes WIA en Windows XP y Windows Server 2003 (USB)

Si el sistema tiene una conexión USB, puede importar imágenes desde la carpeta pública al disco duro del sistema.

Nota

Para importar imágenes mediante el administrador de imagen WIA, la Utilidad de exploración de Xerox debe estar ejecutándose en la barra de tareas. Si no se encuentra el icono en la barra de tareas, vaya al menú

Inicio de Windows, seleccione Programas, Xerox Office Printing, Exploración y luego seleccione Utilidad de exploración de Xerox.

Para importar las imágenes exploradas en una aplicación:

1. Inicie la aplicación y abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione el elemento de menú de adquisición de imagen.

Por ejemplo, si está utilizando Word para colocar una imagen en un documento, seleccione Insertar, Imagen, Desde escáner o cámara, seleccione el escáner y luego haga clic en el botón Aceptar.

3. En la ventana Obtener imágenes de WIA Xerox WorkCentre C2424 abra la

Carpeta pública para ver imágenes en miniatura de las imágenes de la carpeta.

4. Para ver los detalles de un archivo de imagen: a. Haga clic para seleccionar la imagen. b. Haga clic en Ver información de la imagen para abrir el cuadro de diálogo

Propiedades, que muestra la fecha y la hora en la que se exploró la imagen, así como el tamaño del archivo.

c. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

5. Haga clic en la imagen que desea importar para resaltarla.

6. Haga clic en el botón Obtener imágenes.

Se transferirá una copia de la imagen a dicha ubicación dentro de la aplicación.

Nota

Si, por el contrario, desea eliminar las imágenes que seleccionó, haga clic en el botón Eliminar en su lugar.

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4-16

Recuperar imágenes

Utilizar el Importador de imágenes de Xerox con Macintosh OS X

El controlador Importador de imágenes Xerox (TWAIN) forma parte de la instalación estándar para Macintosh OS X. Para importar imágenes en una aplicación:

1. Inicie la aplicación y abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione el elemento de menú de adquisición de imagen.

Por ejemplo, si está utilizando Word para colocar una imagen en un documento, seleccione Insertar, Imagen, Desde escáner o cámara, seleccione el escáner y luego haga clic en el botón Adquirir.

3. En la parte superior izquierda de la ventana Importador de imágenes Xerox, seleccione

la ubicación de la imagen mediante la lista desplegable Ubicación. Puede elegir entre la Carpeta pública o una carpeta privada.

Nota

Si se le solicita, introduzca la contraseña numérica de 4 dígitos para la carpeta seleccionada.

La ventana del Importador de imágenes Xerox muestra las miniaturas con las imágenes de esa carpeta. Debajo de cada miniatura se muestra la fecha y la hora en la que se exploró la imagen.

■ Si coloca el ratón sobre una miniatura, aparecerá un mensaje emergente que

muestra información, incluyendo la resolución y el tamaño del archivo de imagen.

■ Si desea cambiar el tamaño de las miniaturas, mueva el deslizador situado cerca de

la esquina inferior derecha de la ventana.

Nota

Para más información sobre el Importador de imágenes, haga clic en el botón Ayuda para acceder a la ayuda en línea.

4. Si lo desea, puede cambiar los parámetros de importación. Para más información, consulte

"Cambiar los parámetros del Importador de imágenes de Xerox en Macintosh" en la página 4-18.

5. Haga clic en una o más imágenes que desea importar para resaltarlas. Para seleccionar más

de una imagen, mantenga pulsada la tecla Comando del teclado mientras que selecciona una imagen.

Para importar todas las imágenes en la carpeta, haga clic en la casilla de verificación Seleccionar todo.

Nota

Si exploró una imagen recientemente y no aparece, haga clic en el botón Actualizar.

6. Haga clic en el botón Importar.

Se transferirá una copia de la imagen a dicha ubicación dentro de la aplicación.

Nota

Si, por el contrario, desea eliminar las imágenes que seleccionó, haga clic en el botón Eliminar en su lugar.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

4-17

Recuperar imágenes

Cambiar los parámetros del Importador de imágenes de Xerox en Macintosh

Para cambiar el color y la resolución utilizados al importar imágenes:

1. Haga clic en el botón Parámetros para abrir el cuadro de diálogo Opciones de

importación de imagen.

2. Si lo desea, mueva el deslizador para cambiar la resolución. Si selecciona Según se

exploran, las imágenes se importan utilizando la misma resolución con la que fueron

exploradas. Si selecciona Mínima, las imágenes se importan con una resolución de 100x100. Cuanto menor sea la resolución, el tiempo necesario para importarlas también será menor.

3. Si desea que todas las imágenes se importen en blanco, negro y gris, seleccione

Importar imagen como blanco y negro. Esta opción reduce el tiempo necesario para importar la imagen.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Para hacer que el sistema elimine automáticamente la imagen del disco duro de WorkCentre C2424, una vez importada, seleccione Eliminar después de importar en la esquina inferior izquierda de la ventana Importador de imágenes.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

4-18

Administrar archivos y controlar las opciones de exploración

Esta sección incluye:

■ "Visualizar imágenes" en la página 4-19

■ "Eliminar archivos de imágenes" en la página 4-20

■ "Controlar las directivas de exploración" en la página 4-22

Visualizar imágenes

Los archivos de imagen se almacenan en el disco duro del sistema con nombres de archivo únicos que indican la fecha y hora de la exploración: aaaa-mm-dd@hh.mm.ss.tif. En cualquier caso, estos nombres de archivos no describen a las imágenes. Para visualizar los contenidos de los archivos de imagen:

■ Visualice las miniaturas con las imágenes mediante CentreWare IS (página 4-12)

o mediante el Control de exploración Xerox (página 4-13).

■ Visualizar las miniaturas con las imágenes mediante otra aplicación (página 4-14).

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

4-19

Administrar archivos y controlar las opciones de exploración

Eliminar archivos de imágenes

Cuando pulse el botón Escanear en el panel de control, la pantalla mostrará <%> Completo para indicar cuánto espacio en disco se ha utilizado para almacenar las imágenes exploradas. Si el tamaño de una nueva imagen explorada supera al espacio disponible en el disco duro, el panel de control mostrará un mensaje de error indicando que el disco duro está lleno. La exploración no podrá continuar hasta que se eliminen algunos archivos y así recuperar el espacio necesario.

Nota

El tamaño de la imagen explorada puede variar en función de la resolución de la exploración y de las opciones de color seleccionadas.

Para ahorrar espacio en el disco duro, elimine las imágenes exploradas que no sean necesarias periódicamente. Puede eliminar los archivos mediante:

■ El panel de control

■ CentreWare IS

Nota

Cuando recupere una imagen explorada directamente en una aplicación, puede hacer que la imagen se elimine automáticamente del disco duro del sistema WorkCentre después de haberla importado en la aplicación. Para más información, consulte "Uso del Importador de imágenes Xerox en Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003 (TCP/IP)" en la página 4-14 y "Utilizar el Importador de imágenes de Xerox con Macintosh OS X" en la página 4-17.

Utilizar el panel de control para eliminar archivos de imágenes

Para eliminar todos los archivos de exploración de una carpeta:

1. En el panel de control, pulse el botón Escanear.

2. En el menú, seleccione la carpeta. Consulte "Establecer el destino de la exploración"

en la página 4-6.

3. Seleccione Limpiar carpeta y pulse el botón Intro.

4. Cuando se le pregunte si desea eliminar todos los archivos de exploración de esta carpeta,

seleccione Sí y luego pulse el botón Intro.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

4-20

Administrar archivos y controlar las opciones de exploración

Utilizar CentreWare IS para eliminar archivos de imágenes

Puede eliminar algunos o todos los archivos de exploración de una carpeta:

1. Acceder a CentreWare IS: a. Inicie el explorador web.

b. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Nota

2. Haga clic en el botón Exploraciones para ir a la ficha Exploraciones.

3. Si desea eliminar imágenes exploradas de una carpeta privada: a. Haga clic en el nombre de la carpeta privada dentro de la lista situada en la parte

izquierda de la pantalla.

b. Introduzca la contraseña para esa carpeta privada.

4. Si desea eliminar todos los archivos de imagen de esa carpeta, haga clic en el botón

Eliminar todos.

5. Si desea eliminar un archivo en concreto, haga clic en el botón Eliminar que se

encuentra justo a la derecha del archivo.

Nota

Puede eliminar imágenes automáticamente de la carpeta pública o de las privadas. Bajo el apartado Administrativo en la parte izquierda de la pantalla, haga clic en

Limpieza de carpetas e introduzca su contraseña (si se le pide). Para obtener más información, consulte la ayuda en línea.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

4-21

Administrar archivos y controlar las opciones de exploración

Controlar las directivas de exploración

Los administradores pueden controlar las directivas de exploración, entre las que se incluye la solicitud de contraseñas cuando se configuren las carpetas privadas.

1. Acceder a CentreWare IS: a. Inicie el explorador web.

b. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Nota

2. Haga clic en el botón Exploraciones para ir a la ficha Exploraciones.

3. Bajo el apartado Administrativo en la parte izquierda de la pantalla, haga clic en

General e introduzca su contraseña (si se le pide).

4. Realice los cambios que desee en la configuración de las directivas. Para obtener

más información, consulte la ayuda en línea.

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4-22

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

Imprimir

Este capítulo incluye:

■ "Impresión básica" en la página 5-2

■ "Imprimir fuentes" en la página 5-3

■ "Ajuste de las opciones de impresión" en la página 5-6

■ "Impresión automática a dos caras" en la página 5-12

■ "Transparencias" en la página 5-14

■ "Sobres" en la página 5-18

■ "Etiquetas, tarjetas de visita y tarjetas de índice" en la página 5-23

■ "Papel especial" en la página 5-29

■ "Papel de tamaño personalizado" en la página 5-50

■ "Opciones avanzadas" en la página 5-53

5-1

Impresión básica

Esta sección incluye:

■ "Generalidades de los pasos básicos" en la página 5-2

■ "Factores que afectan al rendimiento de impresión" en la página 5-2

Generalidades de los pasos básicos

Siga estos pasos para imprimir trabajos:

1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener información sobre cómo cargar las bandejas,

consulte el capítulo Carga de los soportes de impresión de esta guía, o bien consulte

Primeros pasos/Carga de los soportes de impresión en el CD-ROM de la documentación

del usuario.

2. Si se le solicita desde el panel de control, confirme el tipo y/o el tamaño del papel,

o bien cámbielo tal y como es requerido.

3. Desde la aplicación, abra el cuadro de diálogo Imprimir.

4. Si lo desea, seleccione las opciones de impresión en el controlador de la impresora.

■ Para información sobre cómo acceder y utilizar el controlador, consulte

"Obtener el controlador de impresora" en la página 5-6.

■ Para información sobre cómo especificar las opciones de impresión, consulte

"Ajuste de las opciones de impresión" en la página 5-6.

5. Envíe el trabajo a la impresora desde el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación.

Factores que afectan al rendimiento de impresión

Existen numerosos factores que afectan a un trabajo de impresión. Entre ellos se incluyen la velocidad de impresión (indicado en número de páginas por minuto), los soportes de

impresión utilizados, el tiempo de descarga y el tiempo de procesamiento del sistema.

El tiempo de descarga del ordenador y el tiempo de procesamiento del sistema pueden verse afectados por varios factores, entre ellos:

■ Memoria del sistema

■ Tipo de conexión (de red o USB)

■ Sistemas operativos de red

■ Configuración del sistema

■ Tamaño y tipo del archivo de gráficos

■ Velocidad del ordenador

Nota

Se pueden mejorar las funciones globales de la impresora si se añade más memoria al sistema (RAM), pero no se aumentará su capacidad de impresión de páginas por minuto (ppm).

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5-2

Imprimir fuentes

Esta sección incluye:

■ "Tipos de fuentes" en la página 5-3

■ "Visualizar una lista de fuentes del sistema disponibles para la impresión" en la página 5-3

■ "Impresión de una lista de fuentes del sistema" en la página 5-4

■ "Descarga de fuentes" en la página 5-5

Tipos de fuentes

El sistema utiliza los siguientes tipos de fuentes para la impresión:

■ Las fuentes residentes PostScript y PCL de la impresora, que siempre están

disponibles para la impresión

■ Fuentes descargadas en la memoria del sistema

■ Fuentes descargadas con el trabajo de impresión desde la aplicación

El software Adobe Type Manager (ATM) permite que su ordenador muestre en pantalla las fuentes tal y como aparecerán en la impresión.

Si no tiene ATM en el ordenador:

1. Instale ATM desde el CD-ROM de software de WorkCentre C2424.

2. Instale las fuentes de pantalla del sistema para su ordenador desde la carpeta ATM.

Visualizar una lista de fuentes del sistema disponibles para la impresión

Para visualizar una lista de las fuentes disponibles PostScript o PCL, utilice CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del navegador (http://

xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en el botón Propiedades.

4. Haga clic en la carpeta Servidor Web de la barra lateral izquierda y haga clic en Archivos

de fuentes.

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5-3

Imprimir fuentes

Impresión de una lista de fuentes del sistema

Para imprimir una lista de las fuentes disponibles PostScript o PCL, utilice:

■ El panel de control

■ CentreWare IS

■ El controlador de impresora

Mediante el panel de control

Para imprimir una lista de fuentes PCL o PostScript y muestras desde el panel de control:

1. Pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Información y luego pulse el botón Intro.

3. Seleccione Páginas de información y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Lista de fuentes PCL o Lista de fuentes PostScript y pulse el botón

Intro para imprimir la página.

Mediante CentreWare IS

Para imprimir una lista de fuentes PostScript o PCL desde CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del navegador (http://

xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en el botón Imprimir.

4. Seleccione la Lista de fuentes apropiada.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Mediante un controlador de la impresora para Windows

Para imprimir una lista de fuentes PostScript o PCL desde el controlador de impresora:

1. Seleccione Inicio, Configuración y luego Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el sistema WorkCentre C2424 y luego seleccione la

opción Propiedades.

3. Seleccione la ficha Solución de problemas.

4. En el cuadro de lista desplegable Páginas de información de la impresora, seleccione

Lista de fuentes PostScript o Lista de fuentes PCL.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

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5-4

Imprimir fuentes

Descarga de fuentes

Como complemento a las fuentes residentes (que siempre están disponibles para imprimir), puede enviar fuentes descargables desde su ordenador y almacenarlas en la memoria o en la unidad de disco duro del sistema.

Nota

Si apaga el sistema, las fuentes descargadas en la memoria se eliminarán. Deberá descargarlas otra vez cuando encienda de nuevo el sistema.

Antes de imprimir, compruebe que las fuentes especificadas en el documento estén instaladas en el sistema o estén configuradas correctamente para la descarga. Si el documento tiene una fuente que no está actualmente en el sistema o que no está descargada con el trabajo de impresión, se utilizará una fuente distinta.

El sistema admite las siguientes fuentes descargables para la impresión:

■ PCL

■ Type 1

■ Type 3

■ TrueType (escalable a cualquier tamaño de punto; tiene el mismo aspecto en pantalla y en

la impresión).

Descarga de fuentes desde la Utilidad de mantenimiento de fuentes de CentreWare

La Utilidad de gestión de fuentes de CentreWare (FMU) es una aplicación para Windows y Macintosh que le ayudará a gestionar las fuentes, macros y formularios que se encuentran en el disco duro de la impresora. La descarga de fuentes a la impresora puede mejorar el rendimiento de impresión y reducir el tráfico de la red. Mediante la Utilidad de gestión de Fuentes podrá listar, imprimir, eliminar y descargar fuentes PostScript y PCL.

Para descargar la Utilidad de gestión de fuentes, visite www.xerox.com/office/drivers realice una búsqueda usando la palabra clave FMU.

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5-5

Ajuste de las opciones de impresión

Esta sección incluye:

■ "Obtener el controlador de impresora" en la página 5-6

■ "Establecer la bandeja predeterminada de impresión" en la página 5-7

■ "Selección de las preferencias de impresión (Windows)" en la página 5-8

■ "Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular (Windows)"

en la página 5-8

■ "Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular (Macintosh)"

en la página 5-10

Para información sobre cómo especificar las opciones especiales de impresión, consulte "Opciones avanzadas" en la página 5-53.

Obtener el controlador de impresora

Para acceder a opciones especiales de impresión, utilice un controlador de impresora Xerox.

Xerox proporciona controladores para numerosos lenguajes de descripción de página y sistemas operativos. Están disponibles los siguientes controladores de impresora:

Controlador de impresora Fuente* Descripción

Controlador Windows PostScript

Controlador PCL Sólo Web El controlador Printer Command Language

Controlador Impresión de Walk-Up de Xerox (Windows)

Controlador Macintosh OS CD-ROM y

CD-ROM y web

Sólo Web Este controlador permite imprimir desde un

web

El controlador PostScript está recomendado para aprovechar al máximo las características personalizadas del sistema y de Adobe® PostScript® original. (Controlador de impresora predeterminado)

puede utilizarse para aplicaciones que requieren PCL.

NoteNoteNota

Sólo para Windows 2000 y Windows XP.

PC en cualquier impresora de Xerox que admita PostScript. Es de gran ayuda para profesionales itinerantes que viajan a distintos lugares y necesitan imprimir en impresoras diferentes.

Este controlador permite imprimir desde un Macintosh OS 9.x u OS X (versión 10.1 o superior).

Controlador UNIX (Linux, Solaris)

Sólo Web Este controlador permite imprimir desde un

sistema operativo UNIX.

Puede encontrar algunos controladores en el CD-ROM de software de WorkCentre C2424 que acompaña al sistema. Todos esos controladores de impresora los puede encontrar en la web, en www.xerox.com/office/drivers

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5-6

Ajuste de las opciones de impresión

Establecer la bandeja predeterminada de impresión

Para seleccionar la bandeja predeterminada para la impresión, hágalo mediante uno de los métodos siguientes:

■ El panel de control

■ CentreWare IS

Nota

El controlador de impresora tiene preferencia sobre la configuración en el panel de control y en CentreWare IS.

Mediante el panel de control

Para seleccionar la bandeja predeterminada para la impresión:

1. En el panel de control, pulse el botón Configuración del sistema.

2. En el menú, seleccione Configuración predeterminada del trabajo y luego pulse el

botón Intro.

3. Seleccione Configuración predeterminada de la impresora y pulse el botón Intro.

4. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón Intro.

5. Seleccione Origen del papel y pulse el botón Intro.

6. Desplácese hasta la bandeja deseada o seleccione Autoseleccionar.

7. Pulse el botón Intro para guardar los cambios.

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar la bandeja predeterminada para la impresión:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP del sistema en el campo Dirección del navegador (http://

xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en la carpeta General de la barra lateral izquierda y haga clic en Val or es

predeterminados de la impresora.

5. Desplácese hasta Parámetros de modo de impresión y, a continuación, seleccione la

bandeja en la lista desplegable Origen del papel.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

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5-7

Ajuste de las opciones de impresión

Selección de las preferencias de impresión (Windows)

Las preferencias de la impresora controlan todos los trabajos, a menos que las anule específicamente para un trabajo. Por ejemplo, si desea utilizar la impresión automática a dos caras para la mayoría de los trabajos, configure esta opción en los parámetros de la impresora.

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Impresoras.

2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de

su impresora.

3. En el menú emergente, seleccione Preferencias de impresora o Propiedades.

4. Elija sus opciones en las fichas del controlador. Consulte la tabla “Opciones de impresión

para sistemas operativos Windows” para opciones de impresión específicas.

5. Haga clic en el botón OK para guardar las opciones elegidas.

Nota

Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresora para Windows, haga clic en el botón Ayuda en la ficha del controlador de impresora para

acceder a la ayuda en línea.

Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular (Windows)

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo en particular, modifique los parámetros del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea utilizar el modo de calidad de impresión de Alta resolución/Fotografía para un gráfico en particular, seleccione este parámetro en el controlador antes de comenzar la impresión de ese trabajo.

1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione la Impresora-copiadora WorkCentre C2424 y haga clic en el botón

Propiedades para abrir el controlador de impresora.

3. Elija sus opciones en las fichas del controlador. Consulte la tabla siguiente para opciones

de impresión específicas.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones elegidas.

5. Imprima el trabajo.

Nota

Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresora para Windows, haga clic en el botón Ayuda en la ficha del controlador de impresora para acceder a la ayuda en línea.

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

5-8

Opciones de impresión para sistemas operativos Windows

Ajuste de las opciones de impresión

Sistema operativo

Windows 2000,

Ficha del controlador Opciones de impresión

Ficha Diseño Windows XP o Windows Server 2003

Ficha Papel/Calidad

Ficha Opciones

de salida

Ficha TekColor

Windows NT Ficha Configurar

página

Ficha Papel/Calidad

■ Orientación

■ impresión a dos caras

■ Páginas por hoja

■ Tipo y tamaño de papel, y selección de la bandeja

■ Páginas de portada

■ Calidad de impresión

■ Páginas de separación

■ Impresiones seguras, impresiones de prueba

e impresiones guardadas

■ Notificación de Fin de trabajo

■ Correcciones de color

■ Conversión Blanco y negro

■ Orientación

■ impresión a dos caras

■ Tipo y tamaño de papel, y selección de la bandeja

■ Páginas de portada

■ Calidad de impresión

Windows 98 o Windows Me

Ficha Opciones

de salida

Ficha TekColor

Ficha Configuración

Ficha Opciones

de salida

Ficha TekColor

■ Páginas de separación

■ Impresiones seguras, impresiones de prueba

e impresiones guardadas

■ Correcciones del color

■ Conversión Blanco y negro

■ Tipo y tamaño de papel, y selección de la bandeja

■ Orientación

■ impresión a dos caras

■ Calidad de impresión

■ Notificación de Fin de trabajo

■ Páginas de separación

■ Páginas de portada

■ Impresiones seguras, impresiones de prueba

e impresiones guardadas

■ Correcciones de color

■ Conversión Blanco y negro

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5-9

Ajuste de las opciones de impresión

Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular (Macintosh)

Para seleccionar los parámetros de impresión de un trabajo en particular, modifique los parámetros del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione las opciones de impresión que prefiera en los menús y las listas desplegables

que aparecen en pantalla.

Nota

En Macintosh OS X, haga clic en Guardar ajustes en la pantalla del menú Imprimir para guardar los parámetros actuales de la impresora. Puede crear varios ajustes y guardar cada uno con sus propios nombres y parámetros de impresora. Para imprimir trabajos con parámetros de impresora específicos, haga clic en los ajustes guardados correspondientes de la lista Preestablecidos.

3. Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Consulte la tabla siguiente para opciones de impresión específicas. Si desea obtener más información, consulte "Opciones avanzadas" en la página 5-53.

Parámetros del controlador Macintosh PostScript

Sistema operativo

Mac OS X, versión

10.1 y superiores

Título desplegable del controlador

Copias y páginas

Diseño

Opciones de salida

Características de la impresora

Calidad de imagen

Gestión de errores

Alimentación de papel

Opciones de impresión

■ Copias

■ Páginas

■ Páginas por hoja

■ Sentido

■ Borde

■ Guardar como archivo

■ Formato

■ Origen de las páginas de separación

■ Página de separación (Activado/

Desactivado)

■ Conjuntos de características

■ Calidad de impresión

■ Errores PostScript

■ Cambio de bandeja

■ Todas las páginas de

■ Primera página de

■ Demás páginas de

Resumen Resumen de todos los parámetros

del controlador de la impresora

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

5-10

Parámetros del controlador Macintosh PostScript (Continuación)

Ajuste de las opciones de impresión

Sistema operativo

Título desplegable del controlador

Opciones de impresión

Mac OS 9.x General ■ Copias

■ Páginas

■ Origen del papel

Impresión de fondo

Ajuste de color

Página de portada

Parámetros de fuente

Registro de trabajos

Diseño

■ Lugar de impresión

■ Hora de impresión

■ Color de impresión

■ Opción

■ Perfil de la impresora

■ Impresión de página de portada

■ Origen de papel de páginas de portada

■ Documentación de fuente

■ Descarga de fuentes

■ Si se produce un error de PostScript

■ Documentación de trabajos

■ Carpeta de documentación de trabajos

■ Páginas por hoja

■ Borde

■ Imprimir en ambas caras

Guardar como archivo

Calidad de impresión

Tipo de trabajo

Opciones avanzadas 1

Opciones avanzadas 2

■ Formato

■ Nivel PostScript

■ Formato de datos

■ Inclusión de fuentes

■ 600 x 600 ppp

■ True 1200 x 1200 ppp

■ Suavizado de imagen

■ Normal

■ Impresión de prueba

■ Impresión guardada

■ Impresión segura

■ Destino del papel

■ Tipos de papel

■ Conjuntos intercalados con desplazamiento

■ Impresión de borde a borde

■ Procedimiento para discrepancias

de soporte

■ Origen de las páginas de separación

■ Página de separación

■ Origen del papel de la última página

■ Modo borrador

Impresora-copiadora WorkCentre® C2424

5-11

Impresión automática a dos caras

Esta sección incluye:

■ "Directrices" en la página 5-12

■ "Borde de encuadernación" en la página 5-12

■ "Generalidades sobre los pasos para imprimir a dos caras" en la página 5-13

■ "Seleccionar la impresión a dos caras en el controlador" en la página 5-13

Directrices

Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que está utilizando un papel que se ajusta a los siguientes requisitos:

Tipo/Tamaño/Peso Bandeja

Papel común Carta, A4, Legal, Ejecutivo, A5, Media carta, Folio EE.UU., B5 ISO, B5 JIS

60–120 g/m2 (papel bond de 16–32 lb.; papel de cubierta de 22–45 lb.)

Tarjetas postales Phaser de Xerox Trípticos Phaser de Xerox Papel brillante profesional para tinta sólida Phaser de Xerox

Tamaño de papel personalizado Ancho: 140–216 mm (5,5–8,5 pulg.) y alto: 210–356 mm (8.3–14 pulg.)

60–120 g/m

(papel bond de 16–32 lb.; papel de cubierta de 22–45 lb.)

Todas las bandejas

Bandeja 1

Borde de encuadernación

Cuando utilice el controlador de impresora para seleccionar la impresión a dos caras, también seleccione el borde de encuadernación, que determina cómo se orienta la página. El resultado depende de la orientación (vertical u horizontal) de las imágenes en la página, tal y como se muestra en la siguiente tabla.

Vertical Unir por el borde lateral Mover sobre el borde largo

Vertical Unir por el borde superior Mover sobre el borde corto

Horizontal Unir por el borde lateral Mover por el borde corto

Horizontal Unir por el borde superior Mover por el borde largo

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5-12

XEROX C2424 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenidos

Características

Visita guiada por el sistema

Características del sistema

Vista frontal

Vista lateral

Vista posterior

Vista en abierto

Opciones y accesorios para el sistema

Controladores de la impresora y el escáner

Recursos adicionales

El panel de control

Características del panel de control

Diseño del panel de control

Mapa de menús

Páginas de información y de muestra

Administrar el sistema

Dirección IP del sistema

CentreWare Internet Services (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Parámetros del sistema

Controlar la impresión de la página de arranque

Cambiar el tiempo de espera de ahorro de energía

Cambiar el modo Intelligent Ready

Bloquear los menús del panel de control

Cambiar el tiempo de espera de carga de papel

Ajuste del brillo del panel de control

Ajuste del contraste del panel de control

Establecer el idioma del panel de control

Establecer la hora y fecha del sistema

Carga de los soportes de impresión

Soportes admitidos

Directrices sobre bandejas y utilización de los soportes de impresión

Directrices sobre el alimentador automático de documentos para la impresión a dos caras

Papeles, transparencias y otros soportes especiales admitidos

Sobres admitidos

Directrices sobre el almacenamiento del soporte de impresión

Soportes de impresión que pueden dañar el sistema

Cargar soporte bandeja 1

Cargar soportes de impresión en las bandejas 2, 3 y 4

Copiar

Copia básica

Ajustar las opciones de copia

Opciones básicas

Ajustes de imagen

Ajustes en la colocación de la imagen

Ajustes en la salida

Copia avanzada

Administrar funciones de copia

Establecer si un trabajo de copia debe interrumpir un trabajo de impresión

Utilizar una contraseña para copiar en color

Explorar

Exploración básica

Generalidades

Explorar los originales desde el sistema

Instalar el controlador de exploración

Recuperar las imágenes exploradas

Ajustar opciones de exploración

Configurar una carpeta privada para la exploración

Establecer el destino de la exploración

Establecer la resolución de la exploración

Suprimir automáticamente las variaciones del fondo

Seleccionar imágenes en color o en blanco y negro

Especificar originales a una o dos caras

Especificar el tipo de original

Establecer el tamaño del original

Establecer una contraseña de exploración para el ordenador (sólo en Windows)

Calibrar el escáner

Recuperar imágenes

Visualizar y recuperar imágenes exploradas

Importar imágenes exploradas en otra aplicación

Administrar archivos y controlar las opciones de exploración

Visualizar imágenes

Eliminar archivos de imágenes

Controlar las directivas de exploración