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Sommaire

1 Fonctions

Présentation générale du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Fonctions du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Vue latérale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Vue intérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Options et accessoires du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Pilotes d’imprimante et de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Ressources supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Fonctions du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Carte du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Pages d’informations et pages échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Gestion du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Adresse IP du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Paramètres du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Contrôle de l’impression de la page de démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Modification du délai d’économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Modification du mode Intelligent Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Verrouillage des menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Modification du délai de chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Réglage de la luminosité du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Réglage du contraste du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Définition de la langue du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Définition de la date et de l’heure du Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

2 Chargement des supports

Supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Instructions d’utilisation des bacs et des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Instructions pour le chargeur automatique de documents recto-verso . . . . . . . . . . . . 2-3

Papiers, transparents et autres supports spéciaux pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Enveloppes prises en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Instructions de stockage des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Supports pouvant endommager votre système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

Sommaire

Chargement des supports dans le bac 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Chargement de supports dans les bacs 2, 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

3Copie

Copie de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Réglage des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Paramètres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Réglages de l’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Réglages de la disposition de l’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Réglages de la sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Copie avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Gestion des fonctions de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Définition de l’interruption du travail d’impression par le travail de copie . . . . . . . 3-20

Utilisation d’un mot de passe pour la copie couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

4 Numérisation

Numérisation de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Vue d’ensemble. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Numérisation des originaux à l’aide du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Récupération des images numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Installation du pilote du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Réglage des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Création d’un dossier privé pour la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Définition de la destination de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Définition de la résolution de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Suppression automatique des variations d’arrière-plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Sélection d’images couleur ou noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Spécification des originaux en recto ou recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Spécification du type de l’original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Définition du format de l’original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Définition d’un mot de passe de numérisation pour votre ordinateur

(Windows uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Etalonnage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Récupération des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Affichage et récupération d’images numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Importation d’images numérisées dans une autre application . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Gestion des fichiers et contrôle des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Affichage des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Suppression des fichiers image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Contrôle des règles de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

Sommaire

5Impression

Impression de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Vue d’ensemble des principales étapes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Facteurs ayant une incidence sur les performances d’impression . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Polices d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Types de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Affichage de la liste des polices du système disponibles pour l’impression . . . . . . . 5-3

Impression de la liste des polices du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Polices téléchargeables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Réglage des options d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Obtention du pilote d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Configuration du bac d’impression par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Sélection des préférences d’impression (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Sélection des options d’impression pour un travail individuel (Windows) . . . . . . . . 5-8

Sélection des options d’impression pour un travail individuel (Macintosh) . . . . . . 5-10

Impression recto-verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Reliure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Vue d’ensemble des étapes de l’impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Sélection de l’impression recto-verso dans le pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Impression de transparents à partir du bac 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Impression de transparents à partir du bac 2, 3 ou 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Impression d’enveloppes à partir du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Impression d’enveloppes à partir du bac 2, 3 ou 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Etiquettes, cartes de visite et cartes d’index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Impression d’étiquettes à partir du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Impression d’étiquettes à partir du bac 2, 3 ou 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Impression de cartes de visite ou de cartes d’index à partir du bac 1. . . . . . . . . . . . 5-27

Papier spécial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Papier photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Cartes postales et brochures à trois volets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Papier à l’épreuve des intempéries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37

Papier glacé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41

Papier autocopiant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51

Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51

Impression de papier de format personnalisé à partir du bac 1. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

iii

Sommaire

Options avancées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

Sélection des modes de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56

Réglage de la couleur à l’aide des corrections TekColor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57

Impression en noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58

Impression de plusieurs pages sur une feuille (N pages par feuille). . . . . . . . . . . . . 5-59

Impression de brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-60

Impression de pages de séparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61

Impression de pages de couverture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62

Echelonnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-64

Impression de filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-65

Impression d’images en négatif et d’images inversées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66

Lissage d’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-67

Impression de travaux d’impression sécurisés, d’épreuves et enregistrés . . . . . . . . 5-68

6 Mise en réseau

Connexions et Protocole Internet (TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Vue d’ensemble de l’installation et de la configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Choix d’une méthode de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Connexion via Ethernet (recommandé) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Connexion via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Configuration de l’adresse réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Documents de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement). . . . . . . 6-8

Logiciel de gestion de périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Utilisation du logiciel CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Utilisation des fonctions de gestion de périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Etapes préliminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Autres méthodes d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Dépannage sous Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 (TCP/IP) . 6-20

Documents de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement) . . . . . . 6-21

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Etapes préliminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Autres méthodes d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Dépannage sous Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Documents de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement) . . . . . . 6-26

Windows 98 et Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Etapes préliminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Autres méthodes d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Dépannage sous Windows 98 et Windows Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Documents de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement) . . . . . . 6-32

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

Sommaire

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Activation et utilisation d’EtherTalk pour Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Activation et utilisation de TCP/IP pour Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Activation ou utilisation de TCP/IP ou AppleTalk pour Mac OS X,

version 10.1 ou ultérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Dépannage du Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, versions 10.1 ou ultérieure). . 6-38

Documents de la base de connaissances infoSMART (anglais uniquement) . . . . . . 6-39

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

Logiciel de configuration pour les réseaux NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

Installation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

Advanced Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

Configuration d’un serveur d’impression NetWare 4.x,

NetWare 5.x et NetWare 6.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41

Dépannage de Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45

Etapes d’installation rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45

Ressources supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46

7 Dépannage

Outils de diagnostics automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Bouton d’aide du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Support technique PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Bourrage au niveau du capot de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Bourrage au niveau du chemin de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Bourrage au niveau du capot avant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Bourrage au niveau du bac 2, 3 ou 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Bourrage dans le chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Problèmes de qualité de sortie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Résolution des problèmes de qualité d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

Diagnostic - Problèmes de qualité de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29

Résolution des problèmes de qualité de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29

Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Ajout d’encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

Vidage du bac à déchets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-36

Remplacement du kit de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-39

Nettoyage de la bande de dégagement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-41

Nettoyage de la bande de nettoyage du kit de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-45

Nettoyage de l’extérieur du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-47

Nettoyage de la glace d’exposition et du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . 7-47

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

Sommaire

Déplacement et remballage du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51

Exécution de la procédure de mise hors tension du Copieur-imprimante

WorkCentre C2424 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-51

Déplacement du système dans un même bureau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-53

Remballage du système pour le transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-53

Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-58

A Sécurité de l’utilisateur

B Spécifications du système (anglais seulement)

C Réglementation (anglais seulement)

D Copie illégale (anglais seulement)

E Fiche de sécurité du matériel (anglais seulement)

F Recyclage et mise au rebut de l’appareil (anglais seulement)

Index

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

Fonctions

Ce chapitre contient :

■ « Présentation générale du système », page 1-2

■ « Panneau de commande », page 1-8

■ « Gestion du système », page 1-13

■ « Paramètres du système », page 1-15

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-1

Présentation générale du système

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Fonctions du système », page 1-2

■ « Vue avant », page 1-4

■ « Vue latérale », page 1-4

■ « Vue arrière », page 1-5

■ « Vue intérieure », page 1-5

■ « Options et accessoires du système », page 1-6

■ « Pilotes d’imprimante et de scanner », page 1-6

■ « Ressources supplémentaires », page 1-7

Fonctions du système

Le Copieur-imprimante WorkCentre C2424 comporte de nombreuses fonctions permettant de répondre à vos besoins professionnels.

■ Excellentes performances et qualité d’impression supérieure

■ 24 pages par minute (ppm) avec impressions et copies couleur cohérentes,

éclatantes et sans artéfact

■ Impressions couleur avec sortie de la première page en 6 secondes

■ 256 Mo de RAM standard ; possibilité d’ajouter jusqu’à 1 Go de RAM

■ Traitement pipe-line des travaux

■ Copie et numérisation faciles et rapides

■ Chargeur automatique de documents recto-verso pour originaux en recto et

recto-verso

■ Copies couleur avec sortie de la première page en 15 secondes et sortie des pages

suivantes à la vitesse d’impression

■ Réglages de copie prédéfinis pour originaux reliés, agrandissements/réductions

et posters 4x4

■ Résolution de numérisation jusqu’à 600 ppp

■ Souplesse de gestion du papier

■ Capacité de 100 feuilles pour le bac 1

■ Capacité de 525 feuilles pour le bac 2

■ Capacité de 525 feuilles pour le bac 3 en option

■ Capacité de 525 feuilles pour le bac 4 en option

■ Accepte une large gamme de types de support et de papiers de format personnalisé

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-2

Présentation générale du système

■ Grande variété de fonctions de productivité

■ Couleur de haute qualité

■ Bâtonnets d’encre faciles à remplacer

■ Dépannage en ligne PhaserSMART

■ CentreWare IS fournit un serveur Web incorporé qui simplifie la gestion,

la configuration et le dépannage du système depuis l’ordinateur.

■ L’outil d’analyse de l’utilisation assure le suivi des coûts, enregistrant chaque

travailetle coût par page.

■ PrintingScout affiche à l’écran une notification et des instructions lorsque le système

nécessite une intervention.

■ MaiLinX envoie une notification par courrier électronique à une personne désignée

lorsque la mise en place de consommables ou une intervention de maintenance sont nécessaires.

■ MaiLinX permet de diriger une impression sur votre système réseau depuis n’importe

quel emplacement disposant du courrier électronique.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-3

Vue avant

Présentation générale du système

1. Bac 4 (en option)

2. Bac 3 (en option)

3. Bac 2

4. Bac 1

5. Bac de sortie

6. Capot de sortie

7. Panneau de commande

8. Capot d’accès au chargeur

de documents

9. Chargeur automatique de

documents recto-verso

10. Panneau d’interface

11. Porte latérale

12. Déverrouillage du capot avant

(le numéro de série du produit se trouve derrière le capot avant)

Vue latérale

2424-080

1. Kit de maintenance

5 6

2. Bac à déchets

3. Connexion du cordon d’alimentation

4. Commutateur d’alimentation

5. Connexion du câble du scanner

6. Connexion USB

7. Carte de configuration

8. Connecteur Ethernet 10/100 Base-T

2424-081

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-4

Vue arrière

Vue intérieure

Présentation générale du système

1. Disque dur

2. Emplacements RAM

3. Stabilisateur

2424-082

1. Système de blocage du papier

2. Capot de sortie

3. Réservoir d’encre

2424-171

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-5

Présentation générale du système

Options et accessoires du système

Options

■ Deux emplacements RAM acceptant des cartes mémoire de 128, 256 et 512 Mo

(maximum de 1 Go)

■ Deux chargeurs 525 feuilles

Accessoires

■ Chariot de système

Pour plus d’informations sur les options et accessoires, consultez le site Web www.xerox.com/office/c2424supplies

Pilotes d’imprimante et de scanner

Afin d’avoir accès à toutes les fonctions de votre système, installez les pilotes d’imprimante et de scanner à partir du CD-ROM du logiciel WorkCentre C2424 ou du site Web des pilotes, à l’adresse suivante www.xerox.com/office/drivers

Les pilotes de l’imprimante permettent à l’ordinateur et à l’imprimante de communiquer et donnent accès aux fonctions de l’imprimante. Xerox simplifie l’installation des pilotes avec sa technologie Walk-Up. Pour plus d’informations sur les pilotes d’imprimante, regardez la vidéo proposée à l’adresse Web www.xerox.com/office/drivers

Pour plus d’informations sur l’utilisation du pilote d’imprimante pour accéder à des fonctions spéciales, reportez-vous au chapitre Impression de ce guide.

Les pilotes de scanner permettent de:

■ numériser des images directement sur votre ordinateur personnel ;

■ d’acquérir des images numérisées directement dans une application.

Pour plus d’informations sur l’installation et l’utilisation du pilote de scanner, reportez-vous au chapitre Numérisation de ce guide.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-6

Présentation générale du système

Ressources supplémentaires

Pour obtenir des informations concernant votre système et ses possibilités, utilisez les sources suivantes :

Informations Source

Guide d’installation*

Petit guide de référence*

Guide des consommables et services

Guide de l’utilisateur et vidéos* Fournis avec le système

Outils de gestion de l’imprimante www.xerox.com/office/pmtools

Base de connaissances infoSMART www.xerox.com/office/c2424infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Support technique www.xerox.com/office/c2424support

Informations sur la sélection des menus ou des messages d’erreur du panneau de commande

Pages d’informations Menu du panneau de commande

* Egalement disponible sur le site Web de support technique.

Fourni avec le système

(CD-ROM Documentation utilisateur)

Bouton d’aide (?) du panneau de commande

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-7

Panneau de commande

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Fonctions du panneau de commande », page 1-8

■ « Disposition du panneau de commande », page 1-8

■ « Carte du menu », page 1-11

■ « Pages d’informations et pages échantillons », page 1-12

Fonctions du panneau de commande

Panneau de commande :

■ Affiche l’état de fonctionnement, les messages d’erreur ou les avertissements du système.

■ Avertit de la nécessité de charger du papier, de remplacer des consommables et d’éliminer

des bourrages.

■ Permet de sélectionner des paramètres pour vos travaux d’impression, de copie

et de numérisation.

■ Affiche les menus qui vous permettent de modifier les paramètres du système

et d’accéder aux outils d’aide à la résolution de problèmes.

Reportez-vous à la section « Paramètres du système », page 1-15 pour des informations détaillées sur la modification des paramètres du système.

Disposition du panneau de commande

Le panneau de commande est constitué de trois zones principales.

2424-172

Partie gauche

Voyants et boutons des fonctions de copie et de numérisation

Partie centrale

Ecran d’affichage graphique, boutons des modes, boutons de navigation des menus, boutons de raccourci et voyants d’état

Partie droite

Clavier numérique et boutons Effacer/Effacer tout, Arrêt et Marche

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-8

Partie gauche du panneau de commande

Panneau de commande

La partie gauche du panneau de commande contient les boutons et voyants des fonctions de copie et de numérisation. Un voyant vert indique la sélection en cours. Vous trouverez plus d’informations sur ces boutons dans les chapitres Copie et Numérisation de ce guide.

1. Bouton et voyants Réception

(copie uniquement)

Appuyez sur ce bouton pour sélectionner En série ou Jeux assemblés pour vos travaux de copie.

2. Bouton et voyants Mode couleur

Appuyez sur ce bouton pour sélectionner Noir et blanc ou Couleur pour vos travaux de copie ou de numérisation.

2424-17

3. Bouton et voyants Mode d’impression

Appuyez sur ce bouton pour indiquer si le document original est en recto-verso et si vous souhaitez que le document produit soit également en recto-verso.

4. Bouton et voyants Qualité

(copie uniquement)

Appuyez sur ce bouton pour sélectionner la qualité en sortie de vos travaux de copie.

5. Bouton et voyants Type de document

Appuyez sur ce bouton pour sélectionner le type d’original utilisé pour vos travaux de copie ou de numérisation.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-9

Partie centrale du panneau de commande

Panneau de commande

1213

1. Bouton Format document

Appuyez sur ce bouton pour accéder à l’option

Format original du menu.

2. Bouton Éclaircir/foncer

Appuyez sur ce bouton pour accéder à l’option

Éclaircir/assombrir du menu.

3. Bouton Réduire/agrandir

Appuyez sur ce bouton pour accéder à l’option

Réduire/agrandir du menu.

4. Bouton Magasins

Appuyez sur ce bouton pour accéder à l’option

Papier et consommables du menu.

5. Bouton Copie

Appuyez sur ce bouton pour afficher le menu

Copier de l’affichage graphique.

6. Bouton Numérisation

Appuyez sur ce bouton pour afficher le menu

Numériser de l’affichage graphique.

7. L’affichage graphique présente des messages

d’état et des menus.

8. Bouton Flèche haut

Permet d’effectuer une sélection vers le haut.

11 10

2424-174

9. Bouton Entrer

Valide le paramètre sélectionné.

10. Voyant d’état :

Vert clignotant = Le système est occupé,

en mode d’attente ou en mode d’économie d’énergie.

Vert fixe = Prêt

11. Bouton Flèche bas

Permet d’effectuer une sélection vers le bas.

12. Voyant d’état :

Rouge clignotant = Condition d’erreur,

le travail s’interrompt. Jaune = Avertissement, le travail

se poursuit.

13. Bouton Retour

Revient à l’option de menu précédente.

14. Bouton Impression

Appuyez sur ce bouton pour afficher le menu Imprimer de l’affichage graphique.

15. Bouton Configuration machine

Appuyez sur ce bouton pour afficher le menu Configuration système de l’affichage graphique.

16. Bouton ? (Aide)

Appuyez sur ce bouton pour afficher un message d’aide expliquant le menu ou le message apparaissant sur l’affichage graphique.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-10

Partie droite du panneau de commande

Panneau de commande

1. Touches numériques

Appuyez sur ces touches pour entrer un nombre, par exemple le nombre de copies souhaité ou le mot de passe numérique.

2. Bouton Effacer/Effacer tout

Appuyez une fois sur ce bouton pour réinitialiser la sélection de menu actuelle ; appuyez deux fois pour réinitialiser le système.

2424-17

3. Bouton Arrêt

Appuyez sur ce bouton pour interrompre l’impression du travail de copie ou d’impression en cours. Pour annuler ensuite le travail, suivez les instructions indiquées sur l’affichage graphique.

4. Bouton Marche

Appuyez sur ce bouton pour démarrer un travail de copie ou d’impression.

Carte du menu

La Carte du menu est une représentation de la structure des menus du panneau de commande. Vous pouvez l’utiliser pour savoir comment accéder aux paramètres et aux pages d’informations du système. Pour imprimer la Carte du menu :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Informations, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez Carte du menu, puis appuyez sur le bouton Entrer pour

lancer l’impression.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-11

Panneau de commande

Pages d’informations et pages échantillons

Le système est livré avec un jeu de pages d’informations et d’échantillons afin de vous aider à obtenir un résultat optimal de votre système. Ces pages sont accessibles à partir du panneau de commande. Imprimez la carte du menu pour savoir où se trouvent ces informations dans la structure du menu du panneau de commande.

Cette icône d’impression apparaît avant les titres des pages d’informations pouvant être imprimées. Lorsque la page d’informations apparaît en surbrillance sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Entrer pour imprimer cette page.

Par exemple, pour imprimer la « Page de configuration », qui donne les informations actuelles sur votre système, procédez comme suit :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Informations, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Dans le menu, sélectionnez Pages d’informations, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Dans le menu, sélectionnez Page de configuration, puis appuyez sur le bouton Entrer

pour lancer l’impression.

Remarque

Vous pouvez également imprimer la « Page de configuration » à partir de CentreWare IS et du pilote de l’imprimante.

Pages Echantillons des couleurs

La fonction d’impression du système utilise des corrections de couleurs pour reproduire la couleur de votre ordinateur sur votre système. Pour voir les couleurs CMJN ou RVB imprimées par le système, imprimez les pages Echantillon des couleurs :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Informations, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez Pages échantillons, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Sélectionnez Pages échantillons CMJN ou Pages échantillons RVB,

puis appuyez sur le bouton Entrer pour lancer l’impression.

Remarque

L’impression des échantillons couleur s’effectue en fonction des paramètres PostScript de qualité d’impression et de correction des couleurs du système. Pour plus d’informations sur le réglage de ces paramètres, reportez-vous au chapitre Impression de ce guide.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-12

Gestion du système

Lorsque le système est connecté à votre ordinateur par l’intermédiaire d’un réseau, vous pouvez accéder à un certain nombre de ressources pour vous aider à gérer le système.

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Adresse IP du système », page 1-13

■ « CentreWare Internet Services (IS) », page 1-13

■ « PhaserSMART », page 1-14

■ « PrintingScout », page 1-14

Adresse IP du système

Vous devez connaître l’adresse IP de votre système pour pouvoir consulter l’état de ce dernier et modifier ses paramètres via CentreWare Internet Services. Pour connaître l’adresse IP de votre système :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Informations, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez Identification du système, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Faites défiler l’affichage vers le bas pour localiser l’adresse IP.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS est un outil qui permet d’utiliser votre ordinateur pour gérer des tâches sur des imprimantes en réseau et des produits multifonctions. CentreWare IS utilise le protocole TCP/ IP et un navigateur Web pour communiquer directement avec le serveur Web intégré dans le système ou l’imprimante. CentreWare IS offre les possibilités suivantes :

■ Configurer et gérer des imprimantes multiconstructeurs et des produits multifonctions.

■ Accéder à distance à des diagnostics et à des informations de dépannage.

■ Surveiller l’état de l’imprimante et du système.

■ Surveiller l’état des consommables.

■ Fournir des liens avec les mises à jour logicielles et le support technique.

Lancement de CentreWare IS

Pour lancer CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Pour des informations détaillées sur l’écran CentreWare IS, cliquez sur le bouton

Aide dans la partie supérieure droite de l’écran CentreWare IS.

Pour plus d’informations sur CentreWare IS, reportez-vous au chapitre Mise en réseau de ce guide.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

1-13

Gestion du système

PhaserSMART

PhaserSMART est un système de support technique Internet automatisé. Utilisez votre navigateur Web par défaut pour envoyer des informations de diagnostics depuis votre système

à notre site Web pour analyse. Le support technique PhaserSMART examine ces informations, diagnostique le problème et propose une solution. Si le problème n’est pas résolu par la solution proposée, le support technique PhaserSMART vous aide à ouvrir une demande d’intervention auprès du support clientèle Xerox.

Pour accéder au support technique PhaserSMART :

1. Ouvrez votre navigateur et accédez à l’adresse Web www.phaserSMART.com

2. Entrez l’adresse IP du système dans la fenêtre du navigateur.

3. Suivez les instructions apparaissant sur l’écran.

PrintingScout

PrintingScout est un outil installé avec le pilote d’imprimante Windows. Il vérifie automatiquement l’état de l’imprimante lors de l’envoi d’un travail d’impression. Si

l’imprimante ne peut pas imprimer votre travail, PrintingScout affiche automatiquement un message sur l’écran de votre ordinateur, vous informant que l’imprimante nécessite une intervention. Le message explique également comment résoudre le problème.

Remarque

PrintingScout est disponible depuis le pilote d’imprimante Windows pour les imprimantes connectées au réseau via TCP/IP.

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1-14

Paramètres du système

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Contrôle de l’impression de la page de démarrage », page 1-15

■ « Modification du délai d’économie d’énergie », page 1-16

■ « Modification du mode Intelligent Ready », page 1-17

■ « Verrouillage des menus du panneau de commande », page 1-18

■ « Modification du délai de chargement du papier », page 1-19

■ « Réglage de la luminosité du panneau de commande », page 1-20

■ « Réglage du contraste du panneau de commande », page 1-20

■ « Définition de la langue du panneau de commande », page 1-20

■ « Définition de la date et de l’heure du Système », page 1-21

Remarque

Vous pouvez imprimer la carte du menu pour consulter le chemin des menus et effectuer d’autres sélections ; reportez-vous à la section « Carte du menu », page 1-11. Vous pouvez également appuyer sur le bouton d’aide (?) à tout moment pour obtenir des informations supplémentaires sur les sélections de menus.

Contrôle de l’impression de la page de démarrage

Le système produit automatiquement une page de démarrage à chaque mise sous tension ou réinitialisation. Vous pouvez désactiver l’impression automatique de la page de démarrage et l’imprimer ultérieurement à partir du menu des pages d’informations.

Pour activer/désactiver la page de démarrage, utilisez :

■ Le panneau de commande, ou

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour activer/désactiver l’impression automatique de la « page de démarrage » :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration générale, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

3. Sélectionnez Contrôles système, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Sélectionnez Page de démarrage, puis appuyez sur le bouton Entrer.

5. Sélectionnez Activée ou Désactivée, puis appuyez sur le bouton Entrer.

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1-15

Paramètres du système

Utilisation de CentreWare IS

Pour activer/désactiver l’impression automatique de la « page de démarrage » :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Sélectionnez Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur

Valeurs par défaut de l’imprimante.

5. Sous Préférences utilisateur, sélectionnez Activé ou Désactivé dans la liste

déroulante Page de démarrage pour modifier le paramètre.

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.

Impression de la page de démarrage

Pour imprimer la « page de démarrage » :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Informations, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez Pages d’informations, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Sélectionnez Page de démarrage, puis appuyez sur le bouton Entrer pour

lancer l’impression.

Remarque

Vous pouvez également imprimer la page de démarrage depuis l’onglet Dépannage du pilote d’imprimante Windows.

Modification du délai d’économie d’énergie

Pour économiser l’énergie, le système passe en mode d’économie d’énergie, de faible consommation de courant, au terme d’une période d’inactivité prédéfinie. Dans ce mode, la plupart des systèmes électriques sont arrêtés. Lorsqu’un travail d’impression est envoyé au système, celui-ci passe en mode de chauffe. Vous pouvez également chauffer le système en appuyant sur le bouton Entrer situé sur le panneau de commande.

Remarque

Lorsque le système passe en mode d’économie d’énergie, vous entendez la tête d’impression se déplacer. Il s’agit d’une opération normale.

Si vous estimez que le système passe trop souvent en mode d’économie d’énergie et que vous ne souhaitez pas attendre la chauffe du système, augmentez le délai d’attente du passage en mode d’économie d’énergie.

Pour modifier la valeur du délai d’économie d’énergie, utilisez :

■ Le panneau de commande, ou

■ CentreWare IS

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1-16

Paramètres du système

Utilisation du panneau de commande

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration générale, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

3. Sélectionnez Contrôles système, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Sélectionnez Délai d’économie d’énergie, puis appuyez sur le bouton Entrer.

5. Appuyez sur le bouton Flèche bas ou Flèche haut pour sélectionner une valeur de délai

d’économie d’énergie. Sélectionnez une valeur plus élevée si vous souhaitez allonger la période au terme de laquelle le système passe en mode d’économie d’énergie.

6. Appuyez sur le bouton Entrer.

Utilisation de CentreWare IS

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Sélectionnez Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Chauffe.

5. Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante Délai d’économie d’énergie pour

modifier le paramètre.

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.

Modification du mode Intelligent Ready

Le mode Intelligent Ready est un système automatisé qui :

■ Surveille l’utilisation du système.

■ Déclenche la chauffe du système lorsque vous êtes susceptible d’en avoir besoin en

fonction de l’historique d’utilisation.

Pour activer/désactiver le mode Intelligent Ready, utilisez :

■ Le panneau de commande, ou

■ CentreWare IS.

Utilisation du panneau de commande

Pour activer ou désactiver le mode Intelligent Ready :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration générale, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

3. Sélectionnez Contrôles système, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Sélectionnez Intelligent Ready.

5. Sélectionnez Activé ou Désactivé, puis appuyez sur le bouton Entrer.

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1-17

Paramètres du système

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner le mode Intelligent Ready ou pour programmer les paramètres de chauffe/ d’attente :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Chauffe.

5. Cliquez sur la liste déroulante Mode de chauffe, puis sélectionnez Intelligent Ready,

Programmé ou Travail activé.

6. Si vous sélectionnez Programmé à l’étape 5, effectuez des sélections pour les paramètres

de chauffe et d’attente de chaque jour.

7. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de l’écran.

Remarque

Alors que les sélections du panneau de commande permettent uniquement d’activer ou de désactiver le mode Intelligent Ready, CentreWare IS permet de spécifier des modes et des

paramètres de chauffe particuliers.

Verrouillage des menus du panneau de commande

Verrouillez les menus du panneau de commande pour éviter que d’autres utilisateurs ne changent les paramètres des menus de configuration du système. Pour verrouiller ou déverrouiller les menus de configuration du système, utilisez CentreWare IS.

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Ouvrez le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Valeurs par

défaut de l’imprimante.

5. Cliquez sur la liste déroulante Menus du panneau de commande, puis sélectionnez

Activé ou Désactivé.

■ Sélectionnez Activé pour avoir accès à tous les menus du panneau de commande.

■ Sélectionnez Désactivé pour empêcher l’accès aux menus de configuration du

système à partir du panneau de commande.

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.

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1-18

Paramètres du système

Modification du délai de chargement du papier

Si votre travail d’impression est mis en forme pour un type ou un format de papier différent de ceux chargés dans le système, le panneau de commande affiche un message vous invitant à charger le papier approprié. Le délai de chargement du papier contrôle la durée durant laquelle le système doit attendre avant d’imprimer sur un autre type ou format de papier.

Pour changer le délai de chargement du papier, utilisez :

■ Le panneau de commande, ou

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour modifier le délai de chargement du papier :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration par défaut du travail, puis

appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez Imprimer la configuration par défaut, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

4. Sélectionnez Configuration de la gestion du papier, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

5. Sélectionnez Délai de chargement du papier, puis appuyez sur le bouton Entrer.

6. Sélectionnez la valeur de délai désirée. Les valeurs (Aucun, 1, 3, 5 ou 10 minutes, 1 heure ou 24 heures) indiquent la période désirée d’attente de chargement de papier

avant impression. Si vous sélectionnez la valeur Aucun, l’imprimante n’attend pas l’insertion du papier et utilise immédiatement le papier contenu dans le bac par défaut.

7. Appuyez sur le bouton Entrer pour enregistrer les modifications.

Utilisation de CentreWare IS

Pour modifier le délai de chargement du papier :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur

Valeurs par défaut de l’imprimante.

5. Sélectionnez Paramètres de délai, puis sélectionnez une valeur dans la liste

déroulante Délai de chargement du papier. Les valeurs (Aucun, 1, 3, 5 ou 10 minutes, 1 ou 24 heures) indiquent la période désirée d’attente de chargement de papier avant impression. Si vous sélectionnez la valeur Aucun, le système n’attend pas l’insertion du papier et utilise immédiatement le papier contenu dans le bac par défaut.

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de l’écran.

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1-19

Paramètres du système

Réglage de la luminosité du panneau de commande

Pour régler la luminosité du rétro-éclairage du panneau de commande :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration générale, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

3. Sélectionnez Configuration du panneau de commande, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

4. Sélectionnez Luminosité du panneau de commande, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

5. Appuyez sur le bouton Flèche bas ou Flèche haut, ou utilisez le pavé numérique pour

augmenter ou diminuer la valeur de luminosité du panneau de commande. La plage de valeurs de luminosité est comprise entre 0 (pas de rétro-éclairage) et 10 (luminosité de rétro-éclairage maximale).

6. Appuyez sur le bouton Entrer pour enregistrer les modifications.

Réglage du contraste du panneau de commande

Pour régler le contraste entre le texte et l’arrière-plan et améliorer ainsi la lisibilité du texte du panneau de commande :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration générale, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

3. Sélectionnez Configuration du panneau de commande, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

4. Sélectionnez Contraste du panneau de commande, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

5. Appuyez sur le bouton Flèche bas ou Flèche haut, ou utilisez le pavé numérique pour

augmenter ou diminuer la valeur de contraste du panneau de commande. Les valeurs de contraste vont de 1 (contraste minimal) à 10 (contraste maximal).

6. Appuyez sur le bouton Entrer pour enregistrer les modifications.

Définition de la langue du panneau de commande

Pour sélectionner la langue par défaut du panneau de commande , utilisez :

■ Panneau de commande

■ CentreWare IS

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1-20

Paramètres du système

Utilisation du panneau de commande

Pour sélectionner la langue par défaut du panneau de commande :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration générale, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

3. Sélectionnez Configuration du panneau de commande, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

4. Sélectionnez Langue du panneau de commande, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

5. Sélectionnez la langue désirée, puis appuyez sur le bouton Entrer.

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner la langue par défaut du panneau de commande :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur

Valeurs par défaut de l’imprimante.

5. Dans la zone Préférences utilisateur, sélectionnez la langue dans la liste déroulante

Choisir la langue du panneau de commande.

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de l’écran.

Définition de la date et de l’heure du Système

Le système crée des noms de fichier pour les images numérisées en utilisant la date et l’heure actuelles. Pour modifier la date et l’heure du système, utilisez :

■ Le panneau de commande, ou

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour modifier la date et l’heure du système :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration générale, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

3. Sélectionnez Contrôles système, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Sélectionnez Date et heure, puis appuyez sur le bouton Entrer. Le système affiche

les paramètres Année, Mois, Jour, Heure, Minutes et Secondes en cours.

5. Pour modifier l’un des paramètres de date/heure, sélectionnez le paramètre approprié,

appuyez sur le bouton Entrer, appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas, ou utilisez le clavier numérique pour entrer une valeur, puis appuyez à nouveau sur le bouton Entrer.

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1-21

Paramètres du système

Utilisation de CentreWare IS

Pour modifier la date et l’heure du système :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur

Date et heure. La fenêtre affiche la date et l’heure actuelles du système.

5. Pour modifier la date et l’heure, sélectionnez une valeur dans les zones

déroulantes Nouvelle date ou Nouvelle heure.

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de l’écran.

Remarque

Pour plus d’informations sur les fichiers image numérisés, reportez-vous au chapitre

Numérisation de ce guide.

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1-22

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

Chargement des supports

Ce chapitre contient :

■ « Supports pris en charge », page 2-2

■ « Chargement des supports dans le bac 1 », page 2-8

■ « Chargement de supports dans les bacs 2, 3 et 4 », page 2-14

2-1

Supports pris en charge

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Instructions d’utilisation des bacs et des supports », page 2-2

■ « Instructions pour le chargeur automatique de documents recto-verso », page 2-3

■ « Papiers, transparents et autres supports spéciaux pris en charge », page 2-4

■ « Enveloppes prises en charge », page 2-6

■ « Instructions de stockage des supports », page 2-7

■ « Supports pouvant endommager votre système », page 2-7

Le système est conçu pour être utilisé avec divers types de papier. Respectez les instructions de cette section afin d’obtenir une qualité d’impression et de copie optimale et d’éviter les bourrages.

Pour un résultat optimal, utilisez les supports d’impression Xerox spécifiés pour votre Copieur-imprimante WorkCentre C2424. L’excellence des résultats est ainsi garantie. Pour obtenir les informations les plus récentes concernant les supports d’impression Xerox, accédez à l’adresse Web www.xerox.com/office/c2424support

Attention

Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance

ou la garantie de satisfaction totale Xerox. La garantie de satisfaction totale est proposée aux Etats-Unis et au Canada. Le couverture peut varier dans les autres pays ; veuillez contacter votre représentant local pour plus de détails.

Instructions d’utilisation des bacs et des supports

Les bacs du système acceptent la plupart des formats et types de papier, transparents ou autres supports spéciaux.

■ Evitez de surcharger le bac papier. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne

de remplissage du guide papier.

■ Réglez les guides papier en fonction du format de papier. Pour les bacs 2, 3 et 4,

les guides papier s’enclenchent lorsqu’ils sont correctement réglés.

■ Si la fréquence de bourrages est très élevée, utilisez un nouveau paquet de papier,

de transparents ou d’autres supports spéciaux.

■ Le papier au format personnalisé ne peut être utilisé qu’à partir du bac 1.

■ Les papiers photo professionnels à encre solide Xerox, papiers glacés professionnels

à encre solide Xerox et brochures professionnelles à trois volets à encre solide Xerox peuvent être imprimés à partir de n’importe quel bac, bien qu’ils dépassent le poids recommandé pour les bacs 2 et 4.

■ Utilisez des transparents professionnels à encre solide Xerox ; la qualité d’impression

pourrait être compromise avec d’autres transparents.

■ Lorsque vous imprimez des photos, des cartes postales ou des brochures, l’empilage

du papier dans le bac de sortie doit être surveillé.

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2-2

Supports pris en charge

■ Utilisez uniquement des enveloppes papier. N’utilisez pas d’enveloppes à fenêtre,

à fermoir métallique ou à bande autocollante.

■ N’imprimez pas d’étiquettes de CD dans ce système.

■ Lorsque vous utilisez du papier pré-perforé, chargez-le de sorte que les perforations

se trouvent du côté droit du bac. Réglez les marges d’impression et de copie selon les perforations.

Instructions pour le chargeur automatique de documents recto-verso

Le chargeur de documents accepte des formats originaux de 114 x 140 mm à 216 x 356 mm,

avec un poids allant de 60 à 120 g/m 22 à 45 livres).

Des vidéos présentent les procédures d’utilisation du chargeur de documents. Ces vidéos se trouvent sur le CD-ROM Documentation utilisateur et à l’adresse Web www.xerox.com/office/c2424support

(Commercial de 16 à 32 livres) (Couverture de

Respectez ces instructions lors du chargement des originaux dans le chargeur de documents :

■ Chargez les originaux face recto vers le haut, de façon à insérer d’abord la partie

supérieure du document.

■ Remplissez le chargeur de documents uniquement de feuilles de papier séparées.

■ Réglez les guides papier pour qu’ils reposent contre les originaux.

■ Ajoutez du papier dans le chargeur de documents uniquement lorsque l’encre sur le papier

est complètement sèche.

Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur de documents pour copier ou numériser les types d'originaux suivants :

■ Papier avec trombones ou agrafes

■ Papier froissé, corné, plié ou déchiré

■ Papier couché ou autocopiant, transparents ou éléments autres que du papier comme du

tissu ou du métal

■ Enveloppes

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2-3

Supports pris en charge

Papiers, transparents et autres supports spéciaux pris en charge

Poids/Description

Formats de papier Types de papier

Letter (8,5 x 11,0 po.) A4 (210 x 297 mm) Legal (8,5 x 14,0 po.)

Papier ordinaire, papier à en-tête,

Cartes

Executive (7,25 x 10,5 po.) A5 (148 x 210 mm) Statement (5,5 x 8,5 po.) US Folio (8,5 x 13 po.) B5 ISO (176 x 250 mm) B5 JIS (182 x 257 mm)

Letter (8,5 x 11,0 po.) A4 (210 x 297 mm)

Spécial (papier pré-

perforé, cartes de visite, papier photo, papier à l’épreuve des intempéries, papier autocopiant, papier glacé)

Spécial

Transparent, étiquettes

A6 (105 x 148 mm)

Papier ordinaire, cartes

Cartes (3 x 5 po.)

du papier

60 à 120 g/m2 (Commercial de 16 à 32 livres) (Couverture de 22 à 45 livres)

121 à 220 g/m2 (Commercial de 33 à 40 livres) (Couverture de 46 à 80 livres)

60 à 120 g/m2 (Commercial de 16 à 32 livres) (Couverture de 22 à 45 livres)

121 à 220 g/m2 (Commercial de 33 à 40 livres) (Couverture de 46 à 80 livres)

Cartes postales Xerox Phaser

Papier glacé professionnel à encre solide Xerox

Brochures à trois volets Xerox Phaser

60 à 220 g/m2 (Commercial de 16 à 40 livres) (Couverture de 22 à 80 livres)

N’importe quel bac

Bac 1 seulement

Impression recto-verso automatique

● ●

Uniquement pour impression recto

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2-4

Supports pris en charge

Papiers, transparents et autres supports spéciaux pris en charge (suite)

Poids/Description

Formats de papier Types de papier

Personnalisé

du papier

Largeur : 140 à 216 mm et Hauteur : 210 à 356 mm

Largeur : 76 à 139 mm ou Hauteur : 127 à 209 mm

Poids : 60 à 120 g/m2 (Commercial de 16 à 32 livres) (Couverture de 22 à 45 livres)

Poids : 121 à 220 g/m2 (Commercial de 33 à 40 livres) (Couverture de 46 à 80 livres)

N’importe quel bac

Bac 1 seulement

●●

● ●

●●

● ●

Impression recto-verso automatique

Uniquement pour impression recto

Pour un résultat optimal, utilisez les supports d’impression Xerox recommandés pour votre Copieur-imprimante WorkCentre C2424. Pour obtenir les informations les plus récentes concernant les supports d’impression Xerox, accédez à l’adresse Web

www.xerox.com/office/c2424support

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2-5

Supports pris en charge

Enveloppes prises en charge

Remarque

Toutes les enveloppes ne doivent être imprimées qu’en mode recto. Utilisez uniquement des enveloppes papier. N’utilisez pas d’enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique ou à bande autocollante. Lors de l’impression d’enveloppes, celles-ci peuvent se froisser ou se plier. Reportez-vous à la section Impression sur le CD-ROM Documentation utilisateur pour savoir comment réduire la fréquence de ces incidents.

Bac Format/Description

Imprimez les enveloppes ci-contre à partir de n’importe quel bac.

Imprimez les enveloppes ci-contre uniquement à partir du bac 1

■ #10 Commercial (4,12 x 9,5 po.)

■ DL (110 x 220 mm)

■ C5 (162 x 229 mm)

■ #5 ½ Baronial (4,375 x 5,75 po.)

■ #6 ¾ Commercial (3,625 x 6,5 po.)

■ Monarch (3,87 x 7,5 po.)

■ #6 ½ Brochure (6 x 9 po.)

■ Lee (5,25 x 7,25 po.)

Remarque

Les enveloppes à joint latéral, à rabat en haut ou munies de rabats plats risquent d’entraîner un bourrage papier.

Pris en charge Non pris en charge

Reportez-vous au CD-ROM Documentation utilisateur ou accédez à la base de connaissances infoSMART à l’adresse www.xerox.com/office/c2424infoSMART

pour plus d’informations

sur les papiers, transparents et autres supports spéciaux pris en charge.

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2-6

Supports pris en charge

Instructions de stockage des supports

Un bon environnement ainsi que des conditions de manipulation et de stockage sûres du papier et autres supports contribuent à une qualité d’impression optimale.

■ Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des

papiers peuvent être endommagés par le rayonnement ultraviolet (UV) et la lumière visible. Le rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, risque particulièrement d’endommager le papier. L’intensité de la lumière visible et la durée d’exposition du papier doivent être réduites le plus possible.

■ Maintenez une température et une humidité relative constantes.

■ Evitez la lumière, la chaleur et l’humidité.

■ Evitez de stocker le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols.

Les murs intérieurs sont plus secs que les murs extérieurs sur lesquels de l’humidité peut se former.

■ Stockez le papier à plat. Le papier doit être stocké sur des palettes, dans des cartons, sur

des étagères ou dans des armoires.

■ Evitez de stocker de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké

ou manipulé.

■ N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans le

système. Laissez le papier dans son emballage d’origine. Pour la plupart des papiers commerciaux, l’emballage des ramettes comporte un revêtement intérieur qui protège le papier contre les variations d’humidité.

■ Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Laissez

le support dans ce sac jusqu’à ce que vous soyez prêt à l’utiliser ; réinsérez les supports inutilisés dans le sac et refermez ce dernier pour assurer la protection du produit.

Supports pouvant endommager votre système

Le système est conçu pour être utilisé avec divers types de support pour les travaux d’impression et de copie. Toutefois, certains supports peuvent entraîner une mauvaise qualité en sortie, une plus grande fréquence de bourrages ou des dommages au système.

Supports non acceptés pour les bacs 1 à 4 :

■ Supports rugueux ou poreux

■ Supports plastiques

■ Papier ayant été plié ou froissé

■ Papier ayant été photocopié

■ Papier agrafé

■ Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique ou à bande autocollante

■ Enveloppes matelassées

■ Etiquettes de CD

■ Les supports dont le poids est inférieur à 60 g/m

ou supérieur à 220 g/m

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2-7

Chargement des supports dans le bac 1

Utilisez le bac 1 pour la plupart des papiers, notamment :

■ Papier ordinaire

■ Transparents

■ Cartes

■ Etiquettes

■ Enveloppes

■ Certains supports spéciaux comme le papier photo, les cartes d’index, les cartes

de visite, les brochures à trois volets, le papier glacé, le papier autocopiant et le papier à l’épreuve des intempéries.

■ Papier de format personnalisé variant entre 76 x 127 mm et 216 x 356 mm.

Remarque

Si vous changez le papier contenu dans le bac 1, le panneau de commande vous invite à accepter le type et le format de papier indiqués ou à les modifier.

Des vidéos présentent les procédures d’utilisation du bac 1. Ces vidéos se trouvent sur le CD-ROM Documentation utilisateur et sur le site Web

www.xerox.com/office/c2424support

2424-176

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

2-8

Chargement des supports dans le bac 1

Pour charger du papier ou d’autres types de support dans le bac 1 :

1. Ouvrez le bac 1 en tirant la poignée vers le bas, puis vers l’extérieur.

2424-006

2. Ouvrez l’extension du bac.

2424-007

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

2-9

Chargement des supports dans le bac 1

3. Insérez le papier ou un autre support dans le bac.

■ Impression recto : Insérez le côté à imprimer face vers le bas en plaçant le haut de la

page contre le rouleau.

■ Impression recto-verso : Insérez le recto face vers le haut en plaçant le bas de la

page contre le rouleau.

2424-17

■ Papier pré-perforé : Chargez le papier pré-perforé en plaçant les perforations du

côté du guide papier droit.

2424-18

Attention

Lors de l’utilisation de papier pré-perforé, réglez les marges d’impression ou de copie en fonction des perforations. L’impression sur les perforations peut engendrer des transferts d’encre sur les pages suivantes. Il est recommandé de laisser une marge mininimale de 19 mm.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

2-10

Chargement des supports dans le bac 1

■ Enveloppes : Insérez les enveloppes avec le rabat vers le haut et vers la gauche du

système. Faites glisser les guides latéraux jusqu’à ce que leurs flèches correspondent au format d’enveloppe approprié.

2424-010

Attention

Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage située à l’intérieur du guide gauche. Vous risqueriez de provoquer un bourrage.

2424-009

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

2-11

Chargement des supports dans le bac 1

4. Veillez à poussez le papier contre le rouleau jusqu’à ce qu’il le touche et à ce que les

guides latéraux reposent contre le papier.

2424-041

5. Lorsqu’un message du panneau de commande vous y invite :

■ Si le format et le type de papier sont corrects, appuyez sur le bouton Entrer.

■ Si le format et le type de papier sont incorrects, sélectionnez Modifier, appuyez sur

le bouton Entrer, sélectionnez le format du papier, appuyez sur Entrer, sélectionnez le type de papier, puis appuyez à nouveau sur Entrer.

■ Si vous utilisez un papier de format personnalisé, reportez-vous au chapitre

Impression de ce guide pour obtenir des instructions relatives au renseignement

des champs Largeur personnalisée et Hauteur personnalisée du papier.

Remarque

Si le panneau de commande n’indique pas le format de papier que vous avez chargé, faites glisser les guides papier contre le papier, puis répétez l’étape 5.

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2-12

Chargement des supports dans le bac 1

6. Réglez le bac de sortie pour des supports longs ou courts.

Pour les supports dont la longueur est inférieure à 190 mm, ouvrez le système de blocage du papier.

2424-18

Pour les supports dont la longueur est supérieure à 297 mm, étirez le bac de sortie.

2424-056

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2-13

Chargement de supports dans les bacs 2, 3 et 4

Utilisez les bacs 2, 3 et 4 pour la plupart des supports, notamment :

■ Papier ordinaire

■ Transparents

■ Etiquettes

■ #10 Commercial, DL et enveloppes C5

■ Certains papiers spéciaux, comme le papier photo et le papier glacé professionnels

à encre solide Xerox, les cartes postales Xerox Phaser, les brochures à trois volets et le papier à l’épreuve des intempéries.

Pour charger du papier ou d’autres types de support dans le bac 2, 3 ou 4 :

1. Retirez complètement le bac du système.

2424-001

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2-14

Chargement de supports dans les bacs 2, 3 et 4

2. Si nécessaire, réglez le guide de longueur et les guides latéraux pour les adapter au format

du papier.

■ Appuyez sur les côtés du guide de longueur et faites-le glisser jusqu’à ce que sa flèche

corresponde au format de papier approprié et qu’il s’enclenche.

■ Faites glisser les guides latéraux jusqu’à ce que la position de leurs flèches

corresponde au format de papier approprié et qu’ils s’enclenchent.

2424-094

Remarque

Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace entre eux et le papier.

3. Insérez le papier dans le bac.

■ Impression recto : Insérez le côté à imprimer face vers le haut, le haut de la page

placé à l’avant du bac.

■ Impression recto-verso : Insérez le recto face ver le bas en plaçant le haut de la

page vers le fond du bac.

2424-095

Impression recto Impression recto-verso

2424-096

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2-15

Chargement de supports dans les bacs 2, 3 et 4

■ Papier pré-perforé : Chargez le papier pré-perforé en plaçant les perforations du côté

du guide papier droit.

2424-183

Attention

■ Enveloppes : Insérez les enveloppes avec le côté rabas vers le bas et le rabas

de l’enveloppe vers la gauche du système.

2424-100

Attention

Le bac comporte des lignes de remplissage distinctes pour les enveloppes et pour les autres supports. Ne chargez pas le bac au-dessus de la ligne de remplissage appropiée. Vous risqueriez de provoquer un bourrage.

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2-16

Chargement de supports dans les bacs 2, 3 et 4

4. Insérez le bac dans la fente de bac et poussez-le à fond vers l’arrière du système.

2424-004

5. Si vous avez changé de type de papier, sélectionnez le type de papier du bac : a. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie ou Impression.

b. Dans le menu, sélectionnez Papiers et consommables, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

c. Sélectionnez Type de papier pour le Bac 1, 2 ou 4, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

d. Sélectionnez le type de papier approprié, puis appuyez sur le bouton Entrer pour

enregistrer votre sélection.

6. Réglez le bac de sortie pour des supports longs ou courts.

Pour les supports dont la longueur est inférieure à 190 mm, ouvrez le système de blocage du papier.

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2424-18

2-17

2424-056

Pour les supports dont la longueur est supérieure à 297 mm, étirez le bac de sortie.

Copie

Ce chapitre contient :

■ « Copie de base », page 3-2

■ « Réglage des options de copie », page 3-4

■ « Paramètres de base », page 3-5

■ « Réglages de l’image », page 3-10

■ « Réglages de la disposition de l’image », page 3-14

■ « Réglages de la sortie », page 3-16

■ « Copie avancée », page 3-18

■ « Gestion des fonctions de copie », page 3-20

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3-1

Copie de base

Pour effectuer des copies, procédez comme suit.

Remarque

Pour effacer les paramètres du travail précédent, appuyez deux fois sur le bouton Effacer/ Effacer tout.

1. Chargez les originaux que vous souhaitez copier. Utilisez soit la glace d'exposition, soit le

chargeur de documents.

2424-076

2424-06

Glace d’exposition

Soulevez le chargeur de documents, puis placez l’original, face vers le bas, dans l’angle gauche arrière de la glace d’exposition.

Chargeur de documents

Placez les originaux face vers le haut, en insérant d’abord le haut du document. Réglez les guides papier pour qu’ils reposent contre les originaux.

2. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

3. Utilisez le clavier du panneau de commande pour entrer le nombre de copies désiré.

Le nombre de copies apparaît dans le coin supérieur droit de l’affichage.

4. Si vous faites plus d'une copie, appuyez sur le bouton Réception pour activer ou

désactiver l'assemblage des copies.

Remarque

Lorsque la Réception est définie sur Jeux assemblés et que la copie s'effectue à partir de la glace d'exposition, le système traite la première page puis vous demande Autre original à copier ?. Si vous ne souhaitez pas que ce message s'affiche, appuyez sur le bouton Réception et sélectionnez En série avant de commencer l'impression.

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3-2

Copie de base

5. Appuyez sur le bouton Marche.

Si vous placez les originaux dans le chargeur de documents, la copie continue jusqu’à ce que le chargeur de documents soit vide.

Remarque

Le Copieur-imprimante WorkCentre C2424 étant souvent utilisé en réseau, le système peut être en cours d’impression lorsque vous effectuez des copies. Il est possible de configurer le système pour permettre aux travaux de copie d’interrompre les travaux d’impression. Reportez-vous à la page 3-20 pour plus d’informations sur le paramétrage de cette option.

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3-3

Réglage des options de copie

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

Paramètres de base

■ « Configuration du bac de copie par défaut », page 3-5

■ « Spécification de l’utilisation d’un bac différent », page 3-5

■ « Sélection de copies couleur ou noir et blanc », page 3-6

■ « Spécification d’originaux ou de copies recto-verso », page 3-7

■ « Sélection de la qualité des copies », page 3-8

■ « Spécification du type de l’original », page 3-9

Réglages de l’image

■ « Définition du format de l’original », page 3-10

■ « Réduction ou agrandissement de l’image », page 3-10

■ « Eclaircir ou assombrir l’image », page 3-11

■ « Réglage du contraste de l’image », page 3-11

■ « Suppression automatique des variations d’arrière-plan », page 3-12

■ « Réglage de l’équilibre des couleurs », page 3-12

■ « Effacement des bords des documents copiés », page 3-13

Réglages de la position de l’image

■ « Impression de plusieurs images sur une feuille (n pages par feuille) », page 3-14

■ « Répétition d’images sur une feuille », page 3-14

■ « Centrage de l’image », page 3-15

■ « Décalage de l’image », page 3-15

Réglages de la sortie

■ « Assemblage de copies », page 3-16

■ « Réalisation de copies avec couvertures », page 3-17

■ « Utilisation de feuilles blanches de séparation », page 3-17

Copie avancée

■ « Copie de livres », page 3-18

■ « Réalisation de brochures », page 3-19

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3-4

Réglage des options de copie

Paramètres de base

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Configuration du bac de copie par défaut », page 3-5

■ « Spécification de l’utilisation d’un bac différent », page 3-5

■ « Sélection de copies couleur ou noir et blanc », page 3-6

■ « Spécification d’originaux ou de copies recto-verso », page 3-7

■ « Sélection de la qualité des copies », page 3-8

■ « Spécification du type de l’original », page 3-9

Configuration du bac de copie par défaut

Pour configurer le bac d’alimentation papier par défaut des travaux de copie :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration par défaut du travail, puis appuyez

sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez Copier la configuration par défaut, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Sélectionnez Papiers et consommables, puis appuyez sur le bouton Entrer.

5. Sélectionnez le bac désiré ou choisissez Sélection automatique.

6. Appuyez sur le bouton Entrer pour enregistrer les modifications.

Spécification de l’utilisation d’un bac différent

Dans certains cas, il se peut que vous souhaitiez effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier couleur ou des transparents. Après avoir chargé le papier spécial dans le bac, sélectionnez ce bac pour vos copies. Pour ce faire :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Papiers et consommables, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

Remarque

Vous pouvez appuyer sur le raccourci Magasins situé sur le panneau de commande pour ignorer les étapes 1 et 2.

3. Sélectionnez l’un des bacs suivants pour les copies, puis appuyez sur le bouton Entrer.

■ Bac 1

■ Bac 2 (valeur par défaut à la sortie d’usine)

■ Bac 3 (si disponible sur votre système)

■ Bac 4 (si disponible sur votre système)

Remarque

Pour de meilleurs résultats, indiquez le format et le type de papier si vous utilisez le bac 1. Indiquez uniquement le type de papier si vous utilisez le bac 2, 3, ou 4.

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3-5

Réglage des options de copie

Sélection de copies couleur ou noir et blanc

Si l’original est en couleur, vous pouvez réaliser des copies couleur ou en noir et blanc.

Appuyez sur le bouton Mode couleur du panneau de commande pour modifier la sélection en Couleur ou Noir et blanc.

2424-166

Si vous sélectionnez Couleur et si le système vous demande un mot de passe, utilisez le clavier numérique pour entrer ce mot de passe, puis appuyez sur le bouton Entrer.

Remarque

Un administrateur peut limiter l’utilisation de la fonction Copie couleur en définissant un mot de passe. Pour plus d’informations, voir « Utilisation d’un mot de passe pour la copie couleur », page 3-21.

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3-6

Réglage des options de copie

Spécification d’originaux ou de copies recto-verso

Lorsque vous utilisez le chargeur de documents avec des originaux recto-verso, un seul ou les deux côtés peuvent être numérisés pour la copie. Vous pouvez également choisir de créer des copies en recto ou en recto-verso.

Appuyez sur le bouton Mode d’impression du panneau de commande pour modifier la sélection de la façon suivante :

■ 1à1 – Numérise uniquement le côté recto des originaux et produit des copies recto.

(valeur par défaut à la sortie d’usine)

■ 1à2 – Numérise uniquement le côté recto des originaux et produit des copies

recto-verso.

■ 2à2 – Numérise le recto-verso des originaux et produit des copies recto-verso.

■ 2à1 – Numérise le recto-verso des originaux et produit des copies recto.

2424-167

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3-7

Réglage des options de copie

Sélection de la qualité des copies

Appuyez sur le bouton Qualité sur le panneau de commande pour sélectionner l’un des modes suivants :

Mode de qualité en sortie Type de travail de copie

Haute résolution Mode de qualité optimale pour les copies couleur. Fournit les meilleurs

détails et garantit la subtilité des nuances des images photographiques. Produit des copies couleur de qualité optimale, avec la meilleure résolution texte et de subtiles nuances des couleurs. Dans ce mode, le traitement et l’impression sont plus lents que dans les autres modes.

Supérieure (valeur par défaut à la sortie d’usine)

Mode optimal pour les présentations professionnelles. Produit un texte de haute résolution avec des couleurs claires très lissées. Dans ce mode, le traitement et l’impression sont plus lents qu’en mode Standard ou Rapide.

Standard Mode polyvalent pour copie couleur. Produit des copies nettes

et éclatantes à haute vitesse. Recommandé pour obtenir des impressions couleur éclatantes et saturées.

Rapide Mode couleur le plus rapide, idéal pour la copie d’un grand nombre

d’images et pour la prévisualisation de votre travail. Produit rapidement des documents à réviser ; pratique pour des travaux urgents. Non recommandé pour des documents contenant du texte en petits caractères, des détails très fins ou de grandes zones de remplissage uni.

2424-168

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3-8

Réglage des options de copie

Spécification du type de l’original

Le scanner optimise l’apparence de la sortie selon le contenu du document original.

Appuyez sur le bouton Type de document du panneau de commande pour modifier la sélection de la façon suivante :

■ Photo – Optimise les impressions photographiques.

■ Images – Optimise les zones à couleurs constantes.

■ Mixte – Optimise les photographies de magazines ou de journaux.

■ Tex te – Optimise un texte en noir et blanc ou en couleur.

2424-169

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3-9

Réglage des options de copie

Réglages de l’image

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Définition du format de l’original », page 3-10

■ « Réduction ou agrandissement de l’image », page 3-10

■ « Eclaircir ou assombrir l’image », page 3-11

■ « Réglage du contraste de l’image », page 3-11

■ « Suppression automatique des variations d’arrière-plan », page 3-12

■ « Réglage de l’équilibre des couleurs », page 3-12

■ « Effacement des bords des documents copiés », page 3-13

Définition du format de l’original

Vous pouvez spécifier le format de l’original de façon à copier la zone correcte. Pour ce faire :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Format original, puis appuyez sur le bouton Entrer.

Remarque

Vous pouvez appuyer sur le raccourci Format document situé sur le panneau de commande pour ignorer les étapes 1 et 2.

3. Sélectionnez l’un des formats prédéfinis ou Bac/Auto (la valeur par défaut à la sortie

d’usine), puis appuyez sur le bouton Entrer.

■ Pour les copies provenant de la glace d’exposition, Bac/Auto peut être utilisé avec

les options Copie papier Book, Auto, Réduire/agrandir, Poster 4x4, Effacement des bords et Centrage automatique pour prénumériser chaque original afin de

déterminer son format. La zone copiée est autrement du même format que la copie papier.

■ Pour les copies provenant du chargeur de documents, Bac/Auto définit les zones

copiées au même format que la copie papier.

Réduction ou agrandissement de l’image

Vous pouvez réduire l’image de 25 % ou l’agrandir jusqu’à 400 % par rapport à son format d’origine. Si vous le souhaitez, vous pouvez agrandir et imprimer les images sur seize pages afin de les assembler en poster.

Pour réduire ou agrandir l’image :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Réduire/agrandir, puis appuyez sur le bouton Entrer.

Remarque

Vous pouvez appuyer sur le raccourci Réduire/agrandir situé sur le panneau de commande pour ignorer les étapes 1 et 2.

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3-10

Réglage des options de copie

3. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis appuyez sur le bouton Entrer :

■ 100 % – Applique à l’image copiée le même format que celui de l’original.

(Valeur par défaut à la sortie d’usine.)

■ Auto – Réduit ou agrandit l’image de façon à correspondre exactement au format

de la copie papier.

■ Prédéfinir – Réduit ou agrandit l’image de façon à correspondre au format papier

d’une copie sélectionnée.

■ 25 %-400 % – Réduit ou agrandit l’image selon un pourcentage sélectionné.

■ Poster 4x4 – Agrandit l’image de façon à correspondre à 16 pages de copies pouvant

être assemblées en un poster 4x4.

4. Si vous avez choisi Prédéfinir, sélectionnez la valeur prédéfinie, le format de l’original,

puis le format de la copie papier.

5. Si vous avez sélectionné 25 %-400 %, utilisez le clavier pour entrer une valeur comprise

entre 25 % et 400 % (par incrémentation de 1 %) ou appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner la valeur désirée, puis appuyez sur le bouton Entrer.

Eclaircir ou assombrir l’image

Pour éclaircir ou assombrir l’image copiée :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Eclaircir/Assombrir, puis appuyez sur le bouton Entrer.

Remarque

Vous pouvez appuyer sur le raccourci Eclaircir/foncer situé sur le panneau de commande pour ignorer les étapes 1 et 2.

3. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un nombre entier

compris entre Plus foncé (+3) et Plus clair (-3), puis appuyez sur le bouton Entrer.

Réglage du contraste de l’image

Pour réduire ou augmenter le contraste de l’image copiée :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Contraste, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un nombre entier

compris entre Plus haute (+3) et Plus basse (-3), puis appuyez sur le bouton Entrer. La valeur par défaut à la sortie d’usine est 0.

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3-11

Réglage des options de copie

Suppression automatique des variations d’arrière-plan

Il arrive parfois que des originaux recto-verso ayant pour support un papier fin affichent certaines parties de texte ou d’images à l’arrière du papier. Pour améliorer les copies de ce type de document, utilisez le paramètre Suppression auto pour diminuer la sensibilité du scanner aux variations des couleurs d’arrière-plan claires.

Pour modifier ce paramètre :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Suppression auto, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez Activée ou Désactivée, puis appuyez sur le bouton Entrer. La valeur

par défaut à la sortie d’usine est Désactivée.

Réglage de l’équilibre des couleurs

Les couleurs de l’original ne sont pas toujours optimales. Vous pouvez régler le niveau de chaque couleur primaire : cyan, magenta, jaune et noir.

Pour régler le niveau des couleurs :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Equilibre des couleurs, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

3. Pour régler le niveau d’encre cyan : a. Sélectionnez Equilibre du cyan, puis appuyez sur le bouton Entrer. b. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un nombre

entier compris entre Plus foncé (+3) et Plus clair (-3), puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Pour régler le niveau d’encre magenta : a. Sélectionnez Equilibre du magenta, puis appuyez sur le bouton Entrer.

b. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un nombre

entier compris entre Plus foncé (+3) et Plus clair (-3), puis appuyez sur le bouton Entrer.

5. Pour régler le niveau d’encre jaune : a. Sélectionnez Equilibre du jaune, puis appuyez sur le bouton Entrer.

b. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un nombre

entier compris entre Plus foncé (+3) et Plus clair (-3), puis appuyez sur le bouton Entrer.

6. Pour régler le niveau d’encre noire : a. Sélectionnez Equilibre du noir, puis appuyez sur le bouton Entrer. b. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un nombre

entier compris entre Plus foncé (+3) et Plus clair (-3), puis appuyez sur le bouton Entrer

Remarque

La valeur par défaut à la sortie d’usine est Désactivé ; (réglage 0 pour chaque couleur).

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3-12

Réglage des options de copie

Effacement des bords des documents copiés

Vous pouvez nettoyer les bords de vos copies ou éliminer des éléments indésirables provenant de l’impression en indiquant les zones à effacer sur les bords supérieur, inférieur, droit et gauche. Pour ce faire :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Effacement des bords, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Pour effacer le bord gauche de la page originale : a. Sélectionnez Gauche, puis appuyez sur le bouton Entrer.

b. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un nombre

compris entre 0,0 et 1,0 pouce (par incrémentation de 0,1 pouce) ou entre 0 et 25 mm (par incrémentation de 1 mm), puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Pour effacer le bord droit de la page originale : a. Sélectionnez Droite, puis appuyez sur le bouton Entrer.

b. Sélectionnez un nombre compris entre 0,0 et 1,0 pouce (par incrémentation de

0,1 pouce) ou entre 0 et 25 mm (par incrémentation de 1 mm), puis appuyez sur le bouton Entrer.

5. Pour effacer le bord supérieur de la page originale : a. Sélectionnez Haut, puis appuyez sur le bouton Entrer.

b. Sélectionnez un nombre compris entre 0,0 et 1,0 pouce (par incrémentation de

0,1 pouce) ou entre 0 et 25 mm (par incrémentation de 1 mm), puis appuyez sur le bouton Entrer.

6. Pour effacer le bord inférieur de la page originale : a. Sélectionnez Bas, puis appuyez sur le bouton Entrer. b. Sélectionnez un nombre compris entre 0,0 et 1,0

0,1 pouce) ou entre 0 et 25 mm (par incrémentation de 1 mm), puis appuyez sur le bouton Entrer.

pouce (par incrémentation de

Lorsque vous sélectionnez Effacement des bords, la partie droite de l’affichage du panneau de commande comporte une icône représentant une page avec un ombrage autour des bords sélectionnés.

Remarque

La valeur par défaut à la sortie d’usine est Désactivé ; (effacement des bords de 0 sur les 4 côtés).

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3-13

Réglage des options de copie

Réglages de la disposition de l’image

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Impression de plusieurs images sur une feuille (n pages par feuille) », page 3-14

■ « Répétition d’images sur une feuille », page 3-14

■ « Centrage de l’image », page 3-15

■ « Décalage de l’image », page 3-15

Impression de plusieurs images sur une feuille (n pages par feuille)

Vous pouvez copier deux ou quatre images de la page originale sur un côté de la feuille de papier. La taille des images est réduite proportionnellement au format du papier sélectionné.

Pour sélectionner l’option N pages par feuille :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez N pages par feuille, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis appuyez sur le bouton Entrer :

■ Désactivé – Copie une image de la page originale sur le recto

de la feuille de papier. (Valeur par défaut à la sortie d’usine.)

■ Portrait en 2 poses – Copie deux images originales au format

portrait sur le recto d’une feuille, tel qu’indiqué.

■ Paysage 2-up – Copie deux images originales au format paysage

sur le recto d’une feuille, avec la première page au-dessus de la seconde, tel qu’indiqué.

■ Portrait en 4 poses – Copie quatre images originales au format

portrait sur le recto d’une feuille, avec les première et deuxième images au-dessus des troisième et quatrième images, tel qu’indiqué.

■ Paysage en 4 poses – Copie quatre images originales au format

paysage sur le recto d’une feuille, avec les première et deuxième images au-dessus des troisième et quatrième images, tel qu’indiqué.

1 2

12 34

Remarque

L’impression des copies ne commence pas tant que le système n’a pas numérisé la première page de tous les originaux.

Répétition d’images sur une feuille

Vous pouvez effectuer plusieurs copies d’une image originale sur un côté de la feuille de papier. Cela est pratique si vous souhaitez effectuer plusieurs copies d’une petite image.

Pour répéter l’image sur une feuille :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Répéter l’image, puis appuyez sur le bouton Entrer.

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3-14

Réglage des options de copie

3. Pour que l’image soit répétée sur plusieurs lignes : a. Sélectionnez Lignes, puis appuyez sur le bouton Entrer.

b. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un nombre

de 1 à 10, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Pour que l’image soit répétée sur plusieurs colonnes : a. Sélectionnez Colonnes, puis appuyez sur le bouton Entrer.

b. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un nombre

de 1 à 10, puis appuyez sur le bouton Entrer.

La valeur par défaut à la sortie d’usine est Désactivé ; (1 ligne et 1 colonne).

Centrage de l’image

Vous pouvez centrer automatiquement l’image copiée sur la page ou dans chaque zone de page sur laquelle plusieurs images ont été copiées (n pages par feuille). Pour ce faire :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Centrage automatique, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez Activé (pour centrer l’image automatiquement) ou Désactivé, puis

appuyez sur le bouton Entrer. La valeur par défaut à la sortie d’usine est Désactivé.

Décalage de l’image

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Décalage des marges, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Pour augmenter la marge sur les bords longs de la copie : a. Sélectionnez Bord long, puis appuyez sur le bouton Entrer.

b. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un nombre

compris entre 0 et 2,0 pouces (par incrémentation de 0,1 pouce) ou entre 0 et 50 mm (par incrémentation de 1 mm), puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Pour augmenter la marge sur les bords courts de la copie : a. Sélectionnez Bord court, puis appuyez sur le bouton Entrer. b. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner un nombre

compris entre 0 et 2,0 pouces (par incrémentation de 0,1 pouce) ou entre 0 et 50 mm (par incrémentation de 1 mm), puis appuyez sur le bouton Entrer.

Lorsque vous sélectionnez le décalage des marges, la partie droite de l’affichage du panneau de commande comporte une icône représentant une page avec des flèches indiquant le sens de décalage de l’image.

La valeur par défaut à la sortie d’usine est Désactivé ; (marge des bords longs de 0 et marge des bords courts de 0).

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3-15

Réglage des options de copie

Réglages de la sortie

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Assemblage de copies », page 3-16

■ « Réalisation de copies avec couvertures », page 3-17

■ « Utilisation de feuilles blanches de séparation », page 3-17

Assemblage de copies

Lorsque vous effectuez plusieurs copies d’un original ayant plusieurs pages, vous pouvez assembler automatiquement la sortie. Par exemple, si vous effectuez trois copies recto d’un original comportant six pages et si vous sélectionnez Jeux assemblés, les copies sont imprimées dans l’ordre suivant :

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Si vous sélectionnez En série, les copies sont assemblées dans l’ordre suivant :

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Appuyez sur le bouton Réception du panneau de commande pour modifier la sélection en En série ou Jeux assemblés.

2424-165

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

3-16

Réglage des options de copie

Réalisation de copies avec couvertures

Vous pouvez imprimer la première et/ou dernière page(s) du travail de copie sur du papier provenant d’un autre bac. Ce bac peut contenir du papier couleur ou des cartes.

Pour sélectionner le type de couverture et le bac à utiliser :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Couvertures, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis appuyez sur le bouton Entrer :

■ Désactivé – Imprime toutes les pages de votre travail de copie sur le même papier.

(Valeur par défaut à la sortie d’usine.)

■ Avant – Imprime la première page de votre travail de copie sur du papier provenant

d’un autre bac.

■ Arrière – Imprime la dernière page de votre travail de copie sur du papier provenant

d’un autre bac.

■ Avant et arrière – Imprime la première et la dernière pages de votre travail de copie

sur du papier provenant d’un autre bac.

4. Si vous avez sélectionné des pages de couverture, Couvrir le bac s’affiche. Sélectionnez

le bac à utiliser pour les pages de couverture, puis appuyez sur le bouton Entrer.

Lorsque vous sélectionnez des pages de couverture, la partie droite de l’affichage du panneau de commande comporte une icône représentant une page.

Utilisation de feuilles blanches de séparation

Lorsque vous créez des copies sur des transparents ou d’autres supports spéciaux, vous pouvez insérer des feuilles blanches de séparation entre chaque copie.

Après avoir sélectionné le bac contenant le support souhaité pour les copies (voir « Configuration du bac de copie par défaut », page 3-5), utilisez le panneau de commande pour activer les feuilles blanches de séparation et sélectionner le bac à utiliser pour ces feuilles :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Feuilles blanches de séparation, puis appuyez sur

le bouton Entrer.

3. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis appuyez sur le bouton Entrer :

■ Désactivé – N’insère aucune page de séparation entre les copies. (Valeur par défaut

àla sortie d’usine.)

■ Activé – Insère une feuille blanche de séparation entre chaque page du travail

de copie.

4. Si vous avez choisi Activé, sélectionnez le bac à utiliser pour les feuilles blanches

de séparation, puis appuyez sur le bouton Entrer.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

3-17

Réglage des options de copie

Copie avancée

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Copie de livres », page 3-18

■ « Réalisation de brochures », page 3-19

Copie de livres

Lorsque vous effectuez des copies à partir d’un livre, plusieurs possibilités vous sont offertes. Vous pouvez copier les pages gauches et/ou droites d’un livre ouvert en tant qu’images distinctes ou vous pouvez copier simplement la page gauche ou la page droite du livre.

Remarque

Pour effectuer des copies à partir de livres, utilisez la glace d’exposition.

Pour sélectionner la copie de livres :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Copie papier Book, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis appuyez sur le bouton Entrer :

■ Désactivée – Copie un livre ouvert sous la forme d’une image. (Valeur par défaut

àla sortie d’usine.)

■ Les deux pages – Copie les pages droite et gauche d’un livre ouvert sous la forme

de deux images.

■ Page de gauche uniquement – Copie uniquement la page de gauche du livre.

■ Page de droite uniquement – Copie uniquement la page de droite du livre.

4. Si vous avez sélectionné la copie de livres, Effacement des petits fonds s’affiche de

façon à ce que vous puissiez indiquer les mesures des petits fonds (la distance entre les pages de droite et de gauche). Appuyez sur les boutons Flèche haut ou Flèche bas pour effectuer l’une des sélections suivantes :

■ Sélectionnez une valeur comprise entre 0,0 et 2,0 pouces (par incrémentation de

0,1 pouce), puis appuyez sur le bouton Entrer.

■ Sélectionnez une valeur entre 0 et 50 mm (par incrémentation de 1 mm), puis appuyez

sur le bouton Entrer.

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3-18

Réglage des options de copie

Réalisation de brochures

Vous pouvez copier deux pages d’un document original de chaque côté d’une feuille, et ce dans l’ordre correct, afin de pouvoir plier les pages copiées sous forme de brochure. La taille des images est réduite proportionnellement au format du papier sélectionné. Vous pouvez combiner cette fonction avec l’option Copie papier Book pour produire des documents reliés.

Pour sélectionner la copie de brochures :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie.

2. Dans le menu, sélectionnez Créer une brochure, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis appuyez sur le bouton Entrer :

■ Désactivé – Ne crée pas de brochure. (Valeur par défaut à la sortie d’usine.)

■ Original recto – Crée une brochure à partir du recto d’un original.

■ Recto-verso original – Crée une brochure à partir du recto-verso d’un original.

Lorsque vous sélectionnez une option de brochure, la partie droite de l’affichage du panneau de commande comporte une icône représentant une brochure.

Remarque

Le système n’imprime pas les copies tant qu’il n’a pas numérisé la totalité des originaux.

Remarque

Lorsque vous créez une brochure, la sortie est automatiquement définie en recto-verso sans feuilles blanches de séparation.

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3-19

Gestion des fonctions de copie

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Définition de l’interruption du travail d’impression par le travail de copie », page 3-20

■ « Utilisation d’un mot de passe pour la copie couleur », page 3-21

Définition de l’interruption du travail d’impression par le travail de copie

Généralement, le système interrompt les travaux d’impression lorsque les utilisateurs effectuent des copies. L’impression continue pendant que le système numérise les originaux. Lorsque les copies sont prêtes à être imprimées, le travail d’impression s’interrompt, les copies s’impriment, puis le travail d’impression reprend.

Définissez l’option d’interruption d’impression sur le panneau de commande.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration générale, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

3. Sélectionnez Contrôles système, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Sélectionnez Interrompre le travail d’impression, puis appuyez sur le bouton Entrer.

5. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis appuyez sur le bouton Entrer :

■ Activée – Interrompt les travaux d’impression lorsque vous effectuez des copies.

(Valeur par défaut à la sortie d’usine.)

■ Désactivée – Permet de terminer le travail d’impression avant d’effectuer les copies.

Pour plus d’informations sur les contrôles système, reportez-vous au chapitre Fonctions de ce guide.

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3-20

Gestion des fonctions de copie

Utilisation d’un mot de passe pour la copie couleur

Vous pouvez définir un mot de passe pour limiter l’accès à la fonction de copie couleur. Le système invite les utilisateurs à entrer le mot de passe lorsqu’ils appuient sur le bouton Mode couleur pour sélectionner la copie couleur.

Utilisez le panneau de commande pour activer, désactiver ou modifier le mot de passe de la fonction Copie couleur.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration générale, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

3. Sélectionnez Contrôles système, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Sélectionnez Mot de passe de la copie couleur, puis appuyez sur le bouton Entrer.

5. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis appuyez sur le bouton Entrer :

■ Activer le mot de passe – Définit un mot de passe pour la copie couleur.

A l’invite, utilisez le pavé numérique pour entrer un mot de passe de 4 chiffres, puis appuyez sur le bouton Entrer.

■ Désactiver le mot de passe– Permet d’effectuer des copies couleur sans mot

de passe. A l’invite, utilisez le pavé numérique pour entrer le mot de passe de copie couleur actuel, puis appuyez sur le bouton Entrer.

■ Modifier le mot de passe – Modifie le mot de passe de copie couleur existant.

A l’invite, utilisez le pavé numérique pour entrer le mot de passe actuel de la copie couleur, appuyez sur le bouton Entrer, entrez un nouveau mot de passe de 4 chiffres, puis appuyez de nouveau sur le bouton Entrer.

Remarque

Les options de désactivation et de modification du mot de passe ne sont disponibles que si le mot de passe a déjà été activé.

Remarque

Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Copie couleur, vous pouvez réinitialiser les contrôles système pour désactiver le mot de passe. Sélectionnez Configuration

générale, appuyez sur le bouton Entrer, sélectionnez Contrôles système, appuyez

à nouveau sur le bouton Entrer, sélectionnez Réinitialiser les contrôles système, puis appuyez sur Entrer. Pour plus d’informations sur les contrôles système, reportez- vous au chapitre Fonctions de ce guide.

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3-21

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Numérisation

Ce chapitre contient :

■ « Numérisation de base », page 4-2

■ « Installation du pilote du scanner », page 4-4

■ « Réglage des options de numérisation », page 4-5

■ « Récupération des images », page 4-11

■ « Gestion des fichiers et contrôle des options de numérisation », page 4-19

4-1

Numérisation de base

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Vue d’ensemble », page 4-2

■ « Numérisation des originaux à l’aide du système », page 4-3

■ « Récupération des images numérisées », page 4-4

Des vidéos présentent les procédures de numérisation de base. Ces vidéos se trouvent sur le CD-ROM Documentation utilisateur et à l’adresse Web

www.xerox.com/office/c2424support

Vue d’ensemble

La procédure de numérisation du Copieur-imprimante WorkCentre C2424 est différente de celle des scanners de bureau. Le système étant généralement connecté à un réseau et non directement à un ordinateur, l’utilisateur numérise un document ou une image à l’aide du système, puis utilise l’ordinateur pour récupérer l'image numérisée.

Les images numérisées sont généralement stockées sur le disque dur du système, soit dans le Dossier public, soit dans un dossier privé. Les utilisateurs peuvent également choisir de numériser des images directement sur l’ordinateur (Windows seulement).

Remarque

L’impression de travaux est possible durant la numérisation d’originaux ou de la récupération de fichiers sur le disque dur du système.

Noms de fichier

Le système crée des noms de fichier pour les images numérisées en utilisant la date et l’heure actuelles. Pour plus d’informations sur le réglage de la date et de l’heure du système, reportezvous au chapitre Fonctions de ce guide.

Tailles de fichier

La taille des fichiers d’images numérisées varie en fonction de l’image numérisée, de la résolution de numérisation et des options de couleur sélectionnées :

■ Plus la résolution est élevée, plus la taille du fichier est importante.

■ Une image numérisée en couleur aura une taille de fichier plus importante que la même

image numérisée en noir et blanc.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Définition de la résolution de la numérisation », page 4-7.

Pour plus d’informations sur la gestion de l’espace disque du système, reportez-vous à la section « Suppression des fichiers image », page 4-20.

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4-2

Numérisation de base

Numérisation des originaux à l’aide du système

Suivez ces étapes pour numériser une image à l’aide du système :

Remarque

Pour effacer les paramètres du travail précédent, appuyez deux fois sur le bouton Effacer/ Effacer tout.

1. Chargez les originaux que vous souhaitez numériser. Utilisez la glace d’exposition ou le

chargeur de documents.

2424-076

2424-06

Chargeur de documents

Placez les originaux face vers le haut, en insérant d’abord le haut du document. Réglez les guides papier pour qu’ils reposent contre les originaux.

Glace d’exposition

Soulevez le chargeur de documents, puis placez l’original, face vers le bas, dans l’angle gauche arrière de la glace d’exposition.

2. Appuyez sur le bouton Numérisation. La liste des options de numérisation apparaît sur

l’écran du panneau de commande.

3. Si vous le souhaitez, modifiez la destination des images numérisées. Si vous choisissez un

nom de dossier privé ou de PC, il vous sera peut-être également demandé le mot de passe numérique correspondant. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Définition de la destination de la numérisation », page 4-6.

4. Appuyez sur le bouton Marche situé sur la partie droite du panneau de commande.

Sauf modification de la destination lors de l’étape 3, l’image est numérisée vers le Dossier public, sur le disque dur du système.

Remarque

Si vous avez placé les originaux dans le chargeur de documents, les images seront insérées dans un fichier à plusieurs pages. La numérisation se poursuit jusqu’à ce que le chargeur de documents soit vide.

5. Lorsque vous avez terminé le processus de numérisation vers un dossier protégé par mot

de passe, appuyez deux fois sur le bouton Effacer/Effacer tout. La prochaine personne à utiliser le système ne pourra ainsi ni numériser de fichiers vers ce même dossier ni en supprimer de ce dernier.

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4-3

Installation du pilote du scanner

Récupération des images numérisées

La méthode utilisée pour récupérer des images numérisées dépend de la façon dont le système est connecté au réseau et de la destination choisie pour ces images.

■ Si le système est connecté à un réseau, vous pouvez copier les fichiers image se trouvant

dans le Dossier public ou dans un dossier privé du disque dur du système vers le disque dur de votre ordinateur à l’aide de CentreWare IS ou de l’utilitaire de numérisation Xerox (Windows seulement).

■ Si le système est doté d’une connexion USB ou d’une connexion réseau, vous pouvez

importer les images se trouvant dans le Dossier public ou dans un dossier privé sur le disque dur du système dans une application sur votre ordinateur à l’aide des options de menu Insertion, Acquisition ou Importation de l’application.

■ Si vous numérisez des images directement vers votre ordinateur Windows, vous pouvez

les récupérer dans le dossier Mes images numérisées de votre ordinateur.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Récupération des images », page 4-11.

Installation du pilote du scanner

Que vous envisagiez d’importer les images numérisées directement dans une application (telle que Photoshop ou Word) ou de numériser directement depuis votre ordinateur, vous devez installer le pilote de scanner Xerox.

Xerox fournit des pilotes de scanner pour les systèmes d’exploitation Windows et Macintosh ainsi que des pilotes d’imprimante sur le CD-ROM du logiciel WorkCentre C2424 livré avec le système.

Remarque

Les pilotes de scanner Xerox sont également disponibles sur le site Web

www.xerox.com/office/drivers

Pour installer le pilote du scanner :

1. Insérez le CD-ROM du logiciel WorkCentre C2424 dans votre ordinateur.

2. Cliquez sur le lien Installer les pilotes.

3. Cliquez sur le lien Installer des pilotes d’imprimante et de scanner, puis suivez les

instructions d’installation des pilotes.

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4-4

Réglage des options de numérisation

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Création d’un dossier privé pour la numérisation », page 4-5

■ « Définition de la destination de la numérisation », page 4-6

■ « Définition de la résolution de la numérisation », page 4-7

■ « Suppression automatique des variations d’arrière-plan », page 4-7

■ « Sélection d’images couleur ou noir et blanc », page 4-8

■ « Spécification des originaux en recto ou recto-verso », page 4-8

■ « Spécification du type de l’original », page 4-9

■ « Définition du format de l’original », page 4-9

■ « Définition d’un mot de passe de numérisation pour votre ordinateur

(Windows uniquement) », page 4-10

■ « Etalonnage du scanner », page 4-10

Création d’un dossier privé pour la numérisation

Si le système est connecté à un réseau, vous pouvez créer, sur le disque dur du système, un dossier privé dans lequel numériser des images. Vous pouvez protéger ce dossier privé avec un mot de passe afin d’empêcher d’autres utilisateurs d’afficher ou de récupérer vos images numérisées.

Pour créer un dossier privé :

1. Accédez à CentreWare IS : a. Lancez votre navigateur Web. b. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Remarque

Vous trouverez l’adresse IP sur la page de démarrage ou sur la page de configuration. Vous pouvez également afficher l’adresse IP sur le panneau de commande ; appuyez sur le bouton Configuration machine, sélectionnez Informations, appuyez sur le bouton Entrer, sélectionnez Identification du système, appuyez à nouveau sur le bouton Entrer, puis recherchez l’adresse IP.

2. Cliquez sur le bouton Numérisations pour afficher l’onglet Numérisations.

3. Sous Dossiers privés dans la partie droite de l’affichage, cliquez sur Créer un dossier.

4. Dans la fenêtre Créer un dossier : a. Entrez le nom que vous souhaitez donner au dossier privé. Ce nom doit comporter

un maximum de 10 caractères alphanumériques.

b. Si vous le souhaitez, entrez deux fois un mot de passe numérique à 4 chiffres. c. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

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4-5

Réglage des options de numérisation

Définition de la destination de la numérisation

Vous pouvez sélectionner l’une des trois destinations suivantes pour les images numérisées :

■ Dossier public – Place l’image numérisée dans le Dossier public situé sur le disque dur

du système ; ce dossier est accessible à n’importe quel utilisateur du réseau se connectant au système. (Sélection par défaut à la sortie d’usine)

■ <Dossier privé> – Place l’image numérisée dans un dossier privé situé sur le disque dur

du système.

■ <Nom d’utilisateur> – Place l’image numérisée dans le dossier

Mes images numérisées sur le disque dur de l’ordinateur de l’utilisateur. (Windows seulement)

Pour plus d’informations sur la création de dossiers privés, reportez-vous à la section « Création d’un dossier privé pour la numérisation », page 4-5.

Pour sélectionner la destination de vos images numérisées :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numérisation.

2. Dans le menu, sélectionnez Numériser vers, puis appuyez sur le bouton Entrer.

Le système affiche la liste des destinations possibles.

Remarque

Les noms d’utilisateur et de dossier privé sont répertoriés par ordre alphabétique sous Dossier public. Si leur nombre est supérieur à 10, les noms sont classés par sous-groupe alphabétique. Si l’utilitaire de numérisation Xerox est ouvert sur l’ordinateur des utilisateurs, les deux premiers noms d’utilisateur apparaissent avec un * en début de liste.

3. Sélectionnez Dossier public, <dossier privé> ou <nom d’utilisateur>, puis

appuyez sur le bouton Entrer. S’il existe plus de 10 dossiers privés ou noms d’utilisateur, sélectionnez le menu

correspondant au sous-groupe alphabétique, appuyez sur le bouton Entrer, sélectionnez le dossier privé ou le nom d’utilisateur, puis appuyez à nouveau sur le bouton Entrer.

4. Si vous avez sélectionné un nom d’utilisateur ou un dossier privé protégé par un mot de

passe lors de l’étape 3, tapez le mot de passe numérique à 4 chiffres correspondant sur le clavier du panneau de commande, puis appuyez sur le bouton Entrer.

Remarque

Lorsque vous avez terminé le processus de numérisation vers un dossier protégé par mot de passe, appuyez deux fois sur le bouton Effacer/Effacer tout. La prochaine personne à utiliser le système ne pourra ainsi ni numériser de fichiers vers ce même dossier ni en supprimer de ce dernier.

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4-6

Réglage des options de numérisation

Définition de la résolution de la numérisation

Selon l’utilisation que vous compter faire des images numérisées, il se peut que vous vouliez changer la résolution de la numérisation. La résolution de la numérisation affecte la taille et la qualité du fichier image.

Pour sélectionner la résolution de la numérisation :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numérisation.

2. Dans le menu, sélectionnez Résolution de numérisation, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

3. Sélectionnez l’une des options suivantes, puis appuyez sur le bouton Entrer :

■ 100x100 – Produit la résolution la plus basse et la plus petite taille de fichier.

■ 200x200 – Produit une résolution basse et une petite taille de fichier.

■ 300x300 – Produit une résolution et une taille de fichier moyennes.

Les options de résolution suivantes sont disponibles sur les systèmes configurés avec un minimum de 512 Mo de RAM :

■ 400x400 – Produit une résolution élevée et une taille de fichier importante.

■ 600x600 – Produit la résolution la plus élevée et la plus importante taille de fichier.

Suppression automatique des variations d’arrière-plan

Il arrive parfois que des originaux recto-verso ayant pour support un papier fin affichent certaines parties de texte ou d’images à l’arrière du papier. Pour améliorer les images numérisées de ce type de document, utilisez le paramètre Suppression auto afin de diminuer la sensibilité du scanner aux variations des couleurs d’arrière-plan claires.

Pour modifier ce paramètre :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numérisation.

2. Dans le menu, sélectionnez Suppression auto, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez Activée ou Désactivée, puis appuyez sur le bouton Entrer. La valeur

par défaut à la sortie d’usine est Désactivée.

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4-7

Réglage des options de numérisation

Sélection d’images couleur ou noir et blanc

Vous pouvez numériser une image en couleur ou en noir et blanc. La sélection du noir et blanc réduit de façon significative la taille de fichier des images numérisées.

Appuyez sur le bouton Mode couleur du panneau de commande pour modifier la sélection en Couleur ou Noir et blanc.

2424-166

Spécification des originaux en recto ou recto-verso

Lorsque vous utilisez le chargeur de documents pour numériser des originaux recto-verso, définissez cette option de sorte que chaque côté soit numérisé afin de produire un fichier image numérisé à plusieurs pages.

Appuyez sur le bouton Mode d’impression du panneau de commande pour modifier la sélection de la façon suivante :

■ 1 à 1 – Numérise uniquement le recto des originaux. (Valeur par défaut à la

sortie d’usine.)

■ 2 à 1 – Numérise le recto et le verso des originaux.

2424-167

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4-8

Réglage des options de numérisation

Spécification du type de l’original

Le scanner permet d’optimiser l’apparence de la sortie en fonction du contenu de l’original.

Appuyez sur le bouton Type de document du panneau de commande pour modifier la sélection de la façon suivante :

■ Photo – Optimise les impressions photographiques.

■ Images – Optimise les zones à couleurs constantes.

■ Mixte – Optimise les photographies de magazines ou de journaux.

■ Tex te – Optimise un texte en noir et blanc ou en couleur.

2424-169

Définition du format de l’original

Vous pouvez spécifier le format del’original de façon à numériser la zone correcte. Pour ce faire :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numérisation.

2. Dans le menu, sélectionnez Format original, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez l’un des formats prédéfinis ou Bac/Auto (la valeur par défaut à la sortie

d’usine), puis appuyez sur le bouton Entrer. Si vous sélectionnez Bac/Auto et utilisez la glace d’exposition, chaque original est

pré-numérisé afin de déterminer son format. Si vous sélectionnez Bac/Auto et utilisez le chargeur de documents, le format de la

zone numérisée est identique à celui de la copie papier actuelle.

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4-9

Réglage des options de numérisation

Définition d’un mot de passe de numérisation pour votre ordinateur (Windows uniquement)

Vous pouvez empêcher d’autres utilisateurs de numériser des images directement depuis votre ordinateur en définissant un mot de passe. Le panneau de commande invite alors les utilisateurs à fournir un mot de passe lorsqu’ils sélectionnent votre ordinateur comme destination de la numérisation.

Utilisez l’utilitaire de numérisation Xerox pour définir un mot de passe de numérisation pour votre ordinateur.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône située dans la barre des

tâches (dans l’angle inférieur droit de votre écran), puis sélectionnez Utilitaire de numérisation Xerox dans le menu déroulant.

Remarque

Si l’icône ne s’affiche pas dans la barre des tâches, sélectionnez le menu

Démarrer de Windows, sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox, Numérisation, puis Utilitaires de numérisation Xerox.

2. Dans la zone déroulante Emplacement, sélectionnez Mes images numérisées.

3. Dans le menu Paramètres, sélectionnez Numériser vers le PC.

4. Entrez le mot de passe numérique de 4 chiffres dans chacune des zones de mot de passe.

5. Cliquez sur le bouton OK.

Remarque

Reportez-vous à la section « Utilisation de l’utilitaire de numérisation Xerox (Windows uniquement) », page 4-13 pour plus d’informations sur l’utilitaire de numérisation Xerox. Reportez-vous à la section « Définition de la destination de la numérisation », page 4-6 pour plus d’informations sur la numérisation d’images sur votre ordinateur.

Etalonnage du scanner

Effectuez la procédure d’étalonnage du scanner si vous remplacez le scanner ou le chargeur de documents d’origine. L’étalonnage du scanner règle la qualité de sortie des pages recto et verso des originaux. Cette procédure n’a pas besoin d’être réalisée dans le cadre de l’utilisation normale du système.

Pour plus d’informations sur l’étalonnage du scanner, accédez à la base de connaissances Xerox infoSMART à l’adresse www.xerox.com/office/c2424infoSMART

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4-10

Récupération des images

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Affichage et récupération d’images numérisées », page 4-12

■ « Utilisation de CentreWare IS », page 4-12

■ « Utilisation de l’utilitaire de numérisation Xerox (Windows uniquement) »,

page 4-13

■ « Importation d’images numérisées dans une autre application », page 4-14

■ « Utilisation de l'importateur d'images Xerox sous Windows 2000, Windows XP et

Windows Server 2003 (TCP/IP) », page 4-14

■ « Utilisation du gestionnaire d'images WIA sous Windows XP et

Windows Server 2003 (USB) », page 4-15

■ « Utilisation de l’Importateur d’images Xerox sous Macintosh OS X », page 4-16

Le tableau suivant répertorie les différentes méthodes d’affichage et de récupération des fichiers d’images numérisées et indique les méthodes disponibles pour chaque système d’exploitation.

Windows Macintosh Unix

XP,

Méthode 98, Me NT4 2000

Utilisation de CentreWare IS

Utilisation de l’utilitaire de numérisation Xerox

Importation dans une autre application

● = Disponible avec une connexion réseau TCP/IP.

■ = Disponible avec une connexion USB.

* = L’installation standard permet de récupérer des images provenant du Dossier public.

●●●● ● ● ●

Server 2003

●●

●

■

OS 9.x

●

■*

OS X, version

10.x

●

■

Remarque

L’utilisation d’une autre méthode que celle de CentreWare IS nécessite l’installation du pilote de scanner à partir du CD-ROM du logiciel WorkCentre C2424. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section« Installation du pilote du scanner », page 4-4.

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4-11

Récupération des images

Affichage et récupération d’images numérisées

Utilisation de CentreWare IS

Si le système multifonction est connecté à un réseau, vous pouvez utiliser CentreWare IS pour afficher, récupérer ou supprimer des images numérisées du Dossier public ou d’un dossier privé situé sur le disque dur du système.

1. Accédez à CentreWare IS : a. Lancez votre navigateur Web.

b. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Remarque

2. Cliquez sur le bouton Numérisations pour afficher l’onglet Numérisations.

CentreWare IS affiche les miniatures des images dans le Dossier public, sur le disque dur du système.

3. Si vous souhaitez afficher les miniatures des images dans un dossier privé : a. Dans la partie gauche de l’affichage, sous Dossiers privés, cliquez sur le nom du

dossier privé dans la liste.

b. Si le dossier privé est protégé par un mot de passe numérique, entrez ce mot de

passe et cliquez sur le bouton OK.

4. Dans la liste déroulante Récupérer comme située à droite de l’image que vous souhaitez

récupérer, sélectionnez le format de fichier désiré.

5. Cliquez sur le bouton Aller à pour ce fichier.

Remarque

Si, au contraire, vous souhaitez supprimer le fichier, cliquez sur le bouton Supprimer. Pour supprimer tous les fichiers de ce dossier, cliquez sur le bouton Supprimer tout situé sous les miniatures.

6. Suivez les invites pour enregistrer l’image à l’emplacement voulu sur votre ordinateur

(Windows), ou enregistrez l’image à partir de l’application dans laquelle elle a été ouverte (Macintosh).

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4-12

Récupération des images

Utilisation de l’utilitaire de numérisation Xerox (Windows uniquement)

Vous pouvez utiliser l’utilitaire de numérisation Xerox pour afficher, ouvrir et supprimer des fichiers d’images numérisées.

1. Si vous avez numérisé des images directement sur votre ordinateur,

l’utilitaire de numérisation Xerox s’ouvre automatiquement. Si tel n’est pas le cas, cliquez avec le bouton droit sur l’icône située dans la barre des tâches (dans l’angle inférieur droit de votre écran), puis sélectionnez Utilitaire de numérisation Xerox dans le menu déroulant.

Remarque

Si l’icône ne s’affiche pas dans la barre des tâches, sélectionnez le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox, Numérisation, puis Utilitaires de numérisation Xerox.

2. Dans la liste déroulante Emplacement, sélectionnez un dossier pour afficher les images

numérisées. La fenêtre affiche les miniatures des images à l’emplacement sélectionné. La date et l’heure auxquelles l’image a été numérisée figurent en dessous de chaque miniature.

Remarque

Si vous avez récemment numérisé une image et ne la voyez pas s’afficher, cliquez sur le bouton Rafraîchir.

3. Si vous souhaitez modifier la taille des miniatures, sélectionnez le menu Afficher,

sélectionnez Taille de la miniature, puis sélectionnez une taille.

4. Pour récupérer une image dans le Dossier public ou dans un dossier privé, cliquez

sur l’image pour la sélectionner, puis cliquez sur le bouton Récupérer. L’utilitaire de numérisation récupère l’image du système et la place dans votre

dossier Mes images numérisées.

Remarque

Si vous souhaitez supprimer l’image que vous avez sélectionnée, cliquez sur le bouton Supprimer.

Pour plus d’informations, sélectionnez l’option de menu Aide pour afficher l’aide en ligne.

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4-13

Récupération des images

Importation d’images numérisées dans une autre application

Si le système dispose d’une connexion USB ou TCP/IP, vous pouvez importer directement des images numérisées dans une application sur votre ordinateur à l’aide de l’option de menu Insertion, Acquisition ou Importation de l’application.

Utilisation de l'importateur d'images Xerox sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 (TCP/IP)

Si le système dispose d'une connexion réseau TCP/IP, utilisez la procédure suivante pour importer des images dans une application :

1. Démarrez l’application et ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez placer l’image.

2. Sélectionnez l’option de menu permettant d’acquérir l’image.

Par exemple, si vous utilisez Word pour placer une image dans un document, sélectionnez Insertion peronnalisée, Image, D’un scanneur ou d’un appareil photo, sélectionnez ensuite le scanner, puis cliquez sur le bouton Insertion personnalisée.

3. Dans la partie supérieure gauche de la fenêtre Importateur d’images Xerox, sélectionnez

l’emplacement de l’image dans la liste déroulante Emplacement. Vous pouvez sélectionner le Dossier public, un <dossier privé> ou le dossier Mes images numérisées.

Remarque

Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe numérique à 4 chiffres du dossier que vous avez sélectionné.

La fenêtre Importateur d’images Xerox affiche les miniatures des images de ce dossier. La date et l’heure auxquelles l’image a été numérisée figurent en dessous de chaque miniature.

■ Si vous déplacez votre souris au-dessus des miniatures, un message contextuel

affiche des informations, notamment la résolution et la taille du fichier image.

■ Si vous souhaitez modifier la taille des miniatures, sélectionnez le menu Afficher,

sélectionnez Taille de la miniature, puis sélectionnez Petite, Moyenne ou Grande. Si vous avez récemment numérisé une image et ne la voyez pas s’afficher, cliquez sur le bouton Rafraîchir.

4. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la couleur et la résolution de l’image importée.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section« Modification des paramètres de l’Importateur d’images Xerox dans Windows », page 4-15.

5. Cliquez sur l’image que vous souhaitez importer afin de la mettre en surbrillance.

Certaines applications vous permettent d’importer plusieurs images à la fois. Pour sélectionner plusieurs images, maintenez la touche Ctrl ou Maj du clavier enfoncée tout en sélectionnant une autre image. Pour importer toutes les images dans le dossier, sélectionnez le menu Modifier, puis Tout sélectionner.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

4-14

Récupération des images

6. Cliquez sur le bouton Importer. Une copie de l’image est transférée à cet emplacement

dans votre application.

Remarque

Si vous souhaitez supprimer les images que vous avez sélectionnées, cliquez sur le bouton Supprimer. Pour plus d’informations sur l’Importateur d’images, sélectionnez l’option de menu Aide pour afficher l’aide en ligne.

Modification des paramètres de l’Importateur d’images Xerox dans Windows

Lorsque vous importez des images à l’aide de l’Importateur d’images Xerox, vous pouvez modifier la couleur et la résolution de l’image importée.

1. Sélectionnez le menu Paramètres, puis sélectionnez Options d’importation pour ouvrir

la boîte de dialogue Options d’importation d’images.

2. Si vous le souhaitez, déplacez le curseur pour modifier la résolution.

■ Si vous sélectionnez Très bien, les images sont importées en utilisant la résolution

à laquelle elles ont été numérisées.

■ Si vous sélectionnez Assez bien, elles sont importées à une résolution de 100x100.

Plus la résolution est basse, plus la durée d’importation de l’image est courte.

3. Si vous souhaitez que toutes les images soient importées en noir et blanc, sélectionnez

Importer l’image en noir et blanc. Cette sélection raccourcit la durée d’importation de l’image.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte

de dialogue.

Pour que l’image soit automatiquement supprimée du disque dur du système WorkCentre C2424 après son importation, sélectionnez le menu Paramètres, puis sélectionnez Supprimer après l’importation afin que cette option de menu comporte une case à cocher.

Utilisation du gestionnaire d'images WIA sous Windows XP et Windows Server 2003 (USB)

Si le système dispose d'une connexion USB, vous pouvez importer des images à partir du Dossier public sur le disque dur du système.

Remarque

Pour importer des images à l’aide du gestionnaire d’images WIA, l’utilitaire de numérisation Xerox doit être en cours d’exécution dans la barre des tâches. Si l’icône ne s’affiche pas dans la barre des tâches, sélectionnez le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Programmes, Impression bureautique Xerox, Numérisation, puis Utilitaires de numérisation Xerox.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

4-15

Récupération des images

Pour importer des images numérisées dans une application :

1. Démarrez l’application et ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez placer l’image.

2. Sélectionnez l’option de menu permettant d’acquérir l’image.

Par exemple, si vous utilisez Word pour placer une image dans un document, sélectionnez Insertion, Image, D’un scanneur ou d’un appareil photo, sélectionnez le scanner, puis cliquez sur le bouton OK.

3. Dans la fenêtre Obtenir des images depuis WIA Xerox WorkCentre C2424, ouvrez le

Dossier public pour afficher les miniatures des images contenues dans ce dossier.

4. Pour voir les détails d’un fichier image : a. Cliquez sur l’image pour la sélectionner. b. Cliquez sur Afficher les informations de la photo pour afficher la boîte de

dialogue Propriétés qui indique la date et l’heure auxquelles l’image a été numérisée, ainsi que la taille du fichier.

c. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.

5. Cliquez sur l’image que vous souhaitez importer afin de la mettre en surbrillance.

Certaines applications vous permettent d’importer plusieurs images à la fois. Pour sélectionner plusieurs images, maintenez la touche Ctrl ou Maj du clavier enfoncée pendant que vous sélectionnez une autre image. Pour importer toutes les images dans le dossier, sélectionnez le menu Modifier, puis Tout sélectionner.

6. Cliquez sur le bouton Obtenir les photos.

Une copie de l’image est transférée à cet emplacement dans votre application.

Remarque

Si vous souhaitez supprimer les images que vous avez sélectionnées, cliquez sur le bouton Supprimer.

Utilisation de l’Importateur d’images Xerox sous Macintosh OS X

Le pilote de l’importateur d’images Xerox (TWAIN) fait partie de l’installation standard pour Macintosh OS X. Pour importer des images dans une application :

1. Démarrez l’application et ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez placer l’image.

2. Sélectionnez l’option de menu permettant d’acquérir l’image.

Par exemple, si vous utilisez Word pour placer une image dans un document, sélectionnez Insertion, Image, D’un scanneur ou d’un appareil photo, sélectionnez ensuite le scanner, puis cliquez sur le bouton Acquisition.

3. Dans la partie supérieure gauche de la fenêtre Importateur d’images Xerox, sélectionnez

l’emplacement de l’image dans la liste déroulante Emplacement. Vous pouvez sélectionner le Dossier public ou un dossier privé.

Remarque

Si vous y êtes invité, entrez le mot de passe numérique à 4 chiffres du dossier que vous avez sélectionné.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

4-16

Récupération des images

La fenêtre Importateur d’images Xerox affiche les miniatures des images de ce dossier. La date et l’heure auxquelles l’image a été numérisée figurent en dessous de chaque miniature.

■ Si vous déplacez votre souris au-dessus des miniatures, un message contextuel affiche

des informations, notamment la résolution et la taille du fichier image.

■ Si vous souhaitez modifier la taille des miniatures, déplacez le curseur vers l’angle

inférieur droit de la fenêtre.

Remarque

Pour plus d’informations sur l’Importateur d’images, cliquez sur le bouton Aide pour afficher l’aide en ligne.

4. Si vous le souhaitez, modifiez les paramètres d’importation. Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section « Modification des paramètres de l’Importateur d’images Xerox sous Macintosh », page 4-17.

5. Cliquez sur une ou plusieurs images que vous souhaitez importer pour les sélectionner.

Pour sélectionner plusieurs images, maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée pendant que vous sélectionnez une image.

Pour importer toutes les images contenues dans le dossier, cliquez sur la case à cocher Tout sélectionner.

Remarque

Si vous avez récemment numérisé une image et ne la voyez pas s’afficher, cliquez sur le bouton Rafraîchir.

6. Cliquez sur le bouton Importer.

Une copie de l’image est transférée à cet emplacement dans votre application.

Remarque

Si vous souhaitez supprimer les images que vous avez sélectionnées, cliquez sur le bouton Supprimer.

Modification des paramètres de l’Importateur d’images Xerox sous Macintosh

Pour modifier la couleur et la résolution utilisées lors de l’importation des images :

1. Cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue Options

d’importation d’images.

2. Si vous le souhaitez, déplacez le curseur pour modifier la résolution. Si vous sélectionnez

Comme numérisée, les images sont importées en utilisant la résolution à laquelle elles ont été numérisées. Si vous sélectionnez La plus faible, les images sont importées à une résolution de 100x100. Plus la résolution est basse, plus la durée d’importation de l’image est courte.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

4-17

Récupération des images

3. Si vous souhaitez que toutes les images soient importées en noir, blanc et gris,

sélectionnez Importer l’image en noir et blanc. Cette sélection raccourcit la durée d’importation de l’image.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte

de dialogue.

Pour supprimer automatiquement l’image du disque dur du système WorkCentre C2424 après l’importation, sélectionnez Supprimer après l’importation dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Importateur d’images.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

4-18

Gestion des fichiers et contrôle des options de numérisation

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Affichage des images », page 4-19

■ « Suppression des fichiers image », page 4-20

■ « Contrôle des règles de numérisation », page 4-22

Affichage des images

Les fichiers image sont stockés sur le disque dur du système avec des noms de fichier uniques indiquant la date et l’heure de la numérisation : aaaa-mm-jj@hh.mm.ss.tif. Toutefois, ces noms de fichier ne fournissent pas de description de l’image. Pour afficher le contenu des fichiers image :

■ Affichez les miniatures des images à l’aide de CentreWare IS (page 4-12) ou de la

commande de numérisation Xerox (page 4-13).

■ Affichez les miniatures des images à l’aide d’une autre application (page 4-14).

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

4-19

Gestion des fichiers et contrôle des options de numérisation

Suppression des fichiers image

Lorsque vous appuyez sur le bouton Numérisation du panneau de commande, le message <%> Plein de l’affichage indique l’espace disque utilisé pour stocker les images numérisées.

Si une nouvelle image numérisée dépasse l’espace disponible sur le disque dur, le panneau de commande affiche un message d’erreur indiquant que le disque dur est plein ; la numérisation s’interrompt alors jusqu’à ce certains fichiers soient supprimés afin de libérer de l’espace.

Remarque

La taille des fichiers d’images numérisées varie en fonction de la résolution de numérisation et des options de couleur sélectionnées.

Pour libérer de l’espace sur le disque dur, supprimez régulièrement les images numérisées dont vous n’avez plus besoin. Pour supprimer les fichiers, utilisez :

■ le panneau de commande, ou

■ CentreWare IS.

Remarque

Lorsque vous récupérez une image numérisée pour la placer directement dans une application, l’image peut être supprimée automatiquement du disque dur du système WorkCentre après son importation dans l’application. Pour plus d’informations, reportezvous aux sections « Utilisation de l'importateur d'images Xerox sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 (TCP/IP) », page 4-14 et « Utilisation de l’Importateur d’images Xerox sous Macintosh OS X », page 4-16.

Utilisation du panneau de commande pour supprimer les fichiers image

Pour supprimer tous les fichiers numérisés d’un dossier :

1. Dans le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numérisation.

2. Dans le menu, sélectionnez le dossier ; reportez-vous à la section « Définition de la

destination de la numérisation », page 4-6.

3. Sélectionnez Effacer le dossier, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Lorsqu’un message vous demande si vous souhaitez supprimer tous les fichiers numérisés

de ce dossier, sélectionnez Oui, puis appuyez sur le bouton Entrer.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

4-20

Gestion des fichiers et contrôle des options de numérisation

Utilisation de CentreWare IS pour supprimer des fichiers image

Vous pouvez supprimer une partie ou la totalité des fichiers numérisés d’un dossier :

1. Accédez à CentreWare IS : a. Lancez votre navigateur Web.

b. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Remarque

2. Cliquez sur le bouton Numérisations pour afficher l’onglet Numérisations.

3. Si vous souhaitez supprimer des images numérisées dans un dossier privé : a. Cliquez sur le nom du dossier privé dans la liste située dans la partie gauche

de l’affichage.

b. Entrez le mot de passe de ce dossier privé.

4. Si vous souhaitez supprimer tous les fichiers image dans ce dossier, cliquez sur le

bouton Tout supprimer.

5. Si vous souhaitez supprimer un fichier spécifique, cliquez sur le bouton Supprimer

à droite de ce fichier.

Remarque

Vous pouvez supprimer automatiquement des images du Dossier public ou de dossiers privés. Sous Administration, dans la partie gauche de l’affichage, cliquez sur Dossier

de nettoyage et entrez votre mot de passe (si un message vous y invite). Reportezvous à l’aide en ligne pour plus d’informations.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

4-21

Gestion des fichiers et contrôle des options de numérisation

Contrôle des règles de numérisation

Les administrateurs peuvent contrôler les règles de numérisation, notamment la demande de mots de passe lors de la définition de dossiers privés.

1. Accédez à CentreWare IS : a. Lancez votre navigateur Web.

b. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

Remarque

2. Cliquez sur le bouton Numérisations pour afficher l’onglet Numérisations.

3. Sous Administration , dans la partie gauche de l’affichage, cliquez sur Général

et entrez votre mot de passe (si un message vous y invite).

4. Modifiez les paramètres des règles de numérisation comme vous le souhaitez.

Reportez-vous à l’aide en ligne pour plus d’informations.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

4-22

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

Impression

Ce chapitre contient :

■ « Impression de base », page 5-2

■ « Polices d’impression », page 5-3

■ « Réglage des options d’impression », page 5-6

■ « Impression recto-verso automatique », page 5-12

■ « Transparents », page 5-14

■ « Enveloppes », page 5-18

■ « Etiquettes, cartes de visite et cartes d’index », page 5-23

■ « Papier spécial », page 5-29

■ « Papier de format personnalisé », page 5-51

■ « Options avancées », page 5-54

5-1

Impression de base

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Vue d’ensemble des principales étapes », page 5-2

■ « Facteurs ayant une incidence sur les performances d’impression », page 5-2

Vue d’ensemble des principales étapes

Pour imprimer des travaux, procédez comme suit :

1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d’informations sur le chargement des bacs,

reportez-vous au chapitre Chargement des supports de ce guide, ou consultez la section

Pour commencer/Chargement de support sur le CD-ROM Documentation utilisateur.

2. Si le panneau de commande vous y invite, confirmez le type et le format de papier ou

modifiez ces informations le cas échéant.

3. Dans l’application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer.

4. Si vous le souhaitez, sélectionnez des options d’impression dans le pilote d’imprimante.

■ Pour plus d’informations sur la façon d’accéder et d’utiliser le pilote, reportez-vous

à la section « Obtention du pilote d’imprimante », page 5-6.

■ Pour plus d’informations sur la spécification des options d’impression, reportez-vous

à la section « Réglage des options d’impression », page 5-6.

5. Envoyez le travail à l’imprimante à partir de la boîte de dialogue Imprimer de

l’application.

Facteurs ayant une incidence sur les performances d’impression

Plusieurs facteurs ont une incidence sur les travaux d’impression. Ces facteurs incluent notamment la vitesse d’impression (exprimée en nombre de pages par minute), le support

utilisé, le temps de téléchargement et le temps de traitement par le système.

Le temps de téléchargement depuis l’ordinateur et le temps de traitement par le système varient en fonction de plusieurs facteurs :

■ Mémoire du système

■ Type de connexion (réseau ou USB)

■ Système d’exploitation réseau

■ Configuration du système

■ Taille de fichier et type de graphique

■ Vitesse de l’ordinateur

Remarque

Une augmentation de la capacité de mémoire du système (RAM) peut améliorer plusieurs fonctions de l’imprimante, mais n’augmente pas le nombre de pages par minute produites par le système.

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5-2

Polices d’impression

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Types de police », page 5-3

■ « Affichage de la liste des polices du système disponibles pour l’impression », page 5-3

■ « Impression de la liste des polices du système », page 5-4

■ « Polices téléchargeables », page 5-5

Types de police

Votre système utilise les types de police suivants pour l’impression :

■ Les polices PostScript et PCL résidentes de l’imprimante, toujours disponibles

pour l’impression

■ Les Polices téléchargées dans la mémoire du système

■ Les Polices téléchargées avec le travail d’impression depuis l’application

Le logiciel ATM (Adobe Type Manager) permet à l’ordinateur d’afficher ces polices sur l’écran de l’ordinateur tel qu’elles apparaissent dans vos impressions.

Si ATM n’est pas installé sur l’ordinateur :

1. Installez-le à partir du CD-ROM du logiciel WorkCentre C2424.

2. Installez les polices écran du système correspondant à votre ordinateur à partir du

dossier ATM.

Affichage de la liste des polices du système disponibles pour l’impression

Pour afficher la liste des polices PCL ou PostScript disponibles, utilisez CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur le bouton Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Serveur Web dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur

Fichiers de polices.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

5-3

Polices d’impression

Impression de la liste des polices du système

Pour imprimer la liste des polices PostScript ou PCL disponibles, utilisez :

■ le panneau de commande,

■ CentreWare IS, ou

■ le pilote d’imprimante.

Utilisation du panneau de commande

Pour imprimer une liste de polices PCL ou de polices PostScript et des échantillons à partir du panneau de commande :

1. Appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Informations, puis appuyez sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez Pages d’informations, puis appuyez sur le bouton Entrer.

4. Sélectionnez Polices PCL ou Polices PostScript, puis appuyez sur le bouton Entrer

pour lancer l’impression.

Utilisation de CentreWare IS

Pour imprimer la liste des polices PostScript ou PCL à partir de CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur le bouton Imprimer.

4. Sélectionnez la liste de polices appropriée.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Utilisation d’un pilote d’imprimante Windows

Pour imprimer la liste des polices PostScript ou PCL à partir de votre pilote d’imprimante :

1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le système WorkCentre C2424, puis sélectionnez

Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Dépannage.

4. Dans la liste déroulante Pages d’informations de l’imprimante, sélectionnez Liste des

polices PostScript ou Liste des polices PCL.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

5-4

Polices d’impression

Polices téléchargeables

En complément des polices résidentes (toujours disponibles pour l’impression), des polices téléchargeables peuvent être envoyées depuis votre ordinateur et stockées dans la mémoire ou le disque dur du système.

Remarque

Si vous mettez le système hors tension, les polices que vous avez téléchargées en mémoire sont supprimées. Vous devez les retélécharger à la mise sous tension du système.

Avant l’impression, vérifiez que les polices spécifiées dans votre document sont installées dans le système ou que leur téléchargement est prévu. Si votre document comporte une police actuellement absente dans le système, ou n’étant pas téléchargée avec votre travail d’impression, une autre police sera utilisée.

Le système accepte les polices téléchargeables suivantes pour l’impression :

■ PCL

■ Type 1

■ Type 3

■ TrueType (variable à n’importe quelle taille en points ; présente un aspect similaire à

l’écran et sur la copie imprimée).

Téléchargement de polices à partir de l’utilitaire de gestion de polices de CentreWare

L’utilitaire de gestion de polices de CentreWare est une application Windows et Macintosh permettant de gérer les polices, les macros et les formulaires sur le disque dur d’une imprimante. Le téléchargement de polices vers une imprimante peut améliorer les performances d’impression et réduire le trafic réseau. Vous pouvez répertorier, imprimer et télécharger les polices PostScript et PCL à l’aide de l’utilitaire de gestion de polices.

Pour télécharger l’utilitaire de gestion des polices, accédez à l’adresse www.xerox.com/office/

drivers et effectuez une recherche par mot-clé à l’aide du mot FMU.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

5-5

Réglage des options d’impression

Cette section aborde notamment les aspects suivants :

■ « Obtention du pilote d’imprimante », page 5-6

■ « Configuration du bac d’impression par défaut », page 5-7

■ « Sélection des préférences d’impression (Windows) », page 5-8

■ « Sélection des options d’impression pour un travail individuel (Windows) », page 5-8

■ « Sélection des options d’impression pour un travail individuel (Macintosh) », page 5-10

Pour plus d’informations sur les options d’impression spéciales, reportez-vous à la section « Options avancées », page 5-54.

Obtention du pilote d’imprimante

Pour accéder aux options spéciales d’impression, utilisez un pilote d’imprimante Xerox.

Xerox propose des pilotes pour divers langages de description de page et systèmes d’exploitation. Les pilotes d’imprimante suivants sont disponibles :

Pilote d’imprimante Source* Description

Pilote PostScript Windows CD-ROM et

Web

Pilote PCL Web

seulement

Pilote d’imprimante Xerox Walk-Up (Windows)

Pilote Macintosh OS CD-ROM et

Pilote UNIX (Linux, Solaris) Web

Web seulement

Web

seulement

Le pilote PostScript est recommandé pour tirer pleinement parti des fonctions personnalisées du système et du véritable langage Adobe® PostScript®. (Pilote d’imprimante par défaut)

Le pilote PCL peut être utilisé pour les applications nécessitant PCL.

NoteNoteRemarque

Pour Windows 2000 et Windows XP seulement.

Ce pilote permet l’impression depuis un PC sur n’importe quelle imprimante Xerox PostScript. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels qui se déplacent fréquemment et doivent accéder à différentes imprimantes.

Ce pilote permet l’impression depuis un Macintosh OS 9.x ou OS X (version 10.1 ou ultérieure).

Ce pilote permet l’impression depuis un système d’exploitation UNIX.

Certains pilotes se trouvent sur le CD-ROM du logiciel WorkCentre C2424 livré avec votre système. La totalité des pilotes d’imprimante est disponible sur le Web à l’adresse suivante

www.xerox.com/office/drivers

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5-6

Réglage des options d’impression

Configuration du bac d’impression par défaut

Pour sélectionner le bac par défaut pour l’impression, utilisez :

■ Le panneau de commande, ou

■ CentreWare IS

Remarque

Le pilote d’imprimante annule les paramètres définis à l’aide du panneau de commande et de CentreWare IS.

Utilisation du panneau de commande

Pour sélectionner le bac par défaut pour l’impression :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Configuration machine.

2. Dans le menu, sélectionnez Configuration par défaut du travail, puis appuyez

sur le bouton Entrer.

3. Sélectionnez Imprimer la configuration par défaut, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

4. Sélectionnez Configuration de la gestion du papier, puis appuyez sur le

bouton Entrer.

5. Sélectionnez Source du papier, puis appuyez sur le bouton Entrer.

6. Sélectionnez le bac désiré ou choisissez Sélection auto.

7. Appuyez sur le bouton Entrer pour enregistrer les modifications.

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner le bac par défaut pour l’impression :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP du système dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Valeurs par

défaut de l’imprimante.

5. Sélectionnez Paramètres du mode d’impression, puis sélectionnez le bac dans la liste

déroulante Source du papier.

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de l’écran.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

5-7

Réglage des options d’impression

Sélection des préférences d’impression (Windows)

Les préférences d’imprimante contrôlent l’ensemble de vos travaux, sauf si vous les remplacez spécifiquement pour votre travail. Par exemple, si vous souhaitez utiliser une impression recto-verso automatique pour la plupart des travaux, activez cette option dans les paramètres de l’imprimante.

1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes.

2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de

votre imprimante.

3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Préférences de l’imprimante ou Propriétés.

4. Effectuez des choix dans les onglets du pilote. Reportez-vous au tableau

« Options d’impression pour les systèmes d’exploitation Windows » pour les options d’impression spécifiques.

5. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos choix.

Remarque

Pour plus d’informations sur les options du pilote d’imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide dans l’onglet du pilote d’imprimante pour afficher l’aide en ligne.

Sélection des options d’impression pour un travail individuel (Windows)

Si vous souhaitez utiliser des options d’impression spéciales pour un travail particulier, changez les paramètres de pilote avant d’envoyer le travail à l’imprimante. Par exemple, si vous souhaitez utiliser le mode de qualité d’impression Haute résolution/Photo pour un graphique particulier, sélectionnez ce paramètre dans le pilote avant d’imprimer le travail.

1. Le document ou le graphique désiré étant ouvert dans votre application, accédez à la boîte

de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez l’Copieur-imprimante WorkCentre C2424 et cliquez sur le bouton

Propriétés pour ouvrir le pilote de l’imprimante.

3. Effectuez des choix dans les onglets du pilote. Pour les options d’impression spécifiques,

reportez-vous au tableau suivant.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos choix.

5. Imprimez le travail.

Remarque

Pour plus d’informations sur les options du pilote d’imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide dans l’onglet du pilote d’imprimante pour afficher l’aide en ligne.

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

5-8

Options d’impression pour les systèmes d’exploitation Windows

Système d’exploitation

Windows 2000,

Onglet du pilote Options d’impression

Onglet Disposition Windows XP ou Windows Server 2003

Onglet Papier/Qualité

Onglet Options

de sortie

Onglet TekColor

Windows NT Onglet Mise en page

Onglet Papier/Qualité

■ Orientation

■ Impression recto-verso

■ Pages par feuille

■ Type de papier, Format de papier,

Sélection du bac

■ Pages de couverture

■ Qualité d’impression

■ Pages de séparation

■ Impression sécurisée, Impression

d’épreuves et Impression enregistrée

■ Fin de travail (notification)

■ Correction des couleurs

■ Noir et blanc (conversion)

■ Orientation

■ Impression recto-verso

■ Type de papier, Format de papier,

Sélection du bac

■ Pages de couverture

■ Qualité d’impression

Windows 98 ou Windows Me

Onglet Options

de sortie

Onglet TekColor

Onglet Configuration

Onglet Options

de sortie

Onglet TekColor

■ Pages de séparation

■ Impression sécurisée, Impression

d’épreuves et Impression enregistrée

■ Correction des couleurs

■ Noir et blanc (conversion)

■ Type de papier, Format de papier,

Sélection du bac

■ Orientation

■ Impression recto-verso

■ Qualité d’impression

■ Fin de travail (notification)

■ Pages de séparation

■ Pages de couverture

■ Impression sécurisée, Impression

d’épreuves et Impression enregistrée

■ Correction des couleurs

■ Noir et blanc (conversion)

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

5-9

Sélection des options d’impression pour un travail individuel (Macintosh)

Pour sélectionner les paramètres d’impression d’un travail particulier, changez les paramètres du pilote avant d’envoyer le travail à l’imprimante.

1. Le document étant ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

2. Sélectionnez les options d’impression désirées dans les menus et les listes déroulantes affichés.

Remarque

Dans Macintosh OS X, cliquez sur Enregistrer les valeurs prédéfinies dans le menu Imprimer pour enregistrer les paramètres d’imprimantes actuels. Vous pouvez créer

plusieurs ensembles de valeurs prédéfinies et enregistrer chacun sous un nom distinctif avec des paramètres d’imprimante particuliers. Pour imprimer des travaux en utilisant des paramètres d’imprimante spécifiques, cliquez sur l’ensemble de valeurs prédéfinies enregistré applicable dans la liste Valeurs prédéfinies.

3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le travail.

Pour les options d’impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Options avancées », page 5-54.

Paramètres du pilote PostScript Macintosh

Système d’exploitation

Mac OS X, version 10.1 ou ultérieure

Titre de la liste déroulante du pilote

Copies & Pages

Disposition

Options de sortie

Caractéristiques de l’imprimante

Qualité d’image

Manipulation des erreurs

Alimentation papier

Options d’impression

■ Copies

■ Pages

■ Pages par feuille

■ Orientation

■ Bordure

■ Imprimer dans un fichier

■ Format

■ Source de la page de séparation

■ Page de séparation (Activé/Désactivé)

■ Ensemble des fonctions

■ Qualité d’impression

■ Erreurs PostScript

■ Changement de bac

■ Toutes les pages depuis

■ Première page depuis

■ Restantes depuis

Récapitulatif Récapitulatif de tous les paramètres

du pilote d’imprimante

Copieur-imprimante WorkCentre® C2424

5-10

XEROX C2424 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Fonctions

Présentation générale du système

Fonctions du système

Vue avant

Vue latérale

Vue arrière

Vue intérieure

Options et accessoires du système

Pilotes d’imprimante et de scanner

Ressources supplémentaires

Panneau de commande

Fonctions du panneau de commande

Disposition du panneau de commande

Carte du menu

Pages d’informations et pages échantillons

Gestion du système

Adresse IP du système

CentreWare Internet Services (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Paramètres du système

Contrôle de l’impression de la page de démarrage

Modification du délai d’économie d’énergie

Modification du mode Intelligent Ready

Verrouillage des menus du panneau de commande

Modification du délai de chargement du papier

Réglage de la luminosité du panneau de commande

Réglage du contraste du panneau de commande

Définition de la langue du panneau de commande

Définition de la date et de l’heure du Système

Chargement des supports

Supports pris en charge

Instructions d’utilisation des bacs et des supports

Instructions pour le chargeur automatique de documents recto-verso

Papiers, transparents et autres supports spéciaux pris en charge

Enveloppes prises en charge

Instructions de stockage des supports

Supports pouvant endommager votre système

Chargement des supports dans le bac 1

Chargement de supports dans les bacs 2, 3 et 4

Copie

Copie de base

Réglage des options de copie

Paramètres de base

Réglages de l’image

Réglages de la disposition de l’image

Réglages de la sortie

Copie avancée

Gestion des fonctions de copie

Définition de l’interruption du travail d’impression par le travail de copie

Utilisation d’un mot de passe pour la copie couleur

Numérisation

Numérisation de base

Vue d’ensemble

Numérisation des originaux à l’aide du système

Installation du pilote du scanner

Récupération des images numérisées

Réglage des options de numérisation

Création d’un dossier privé pour la numérisation

Définition de la destination de la numérisation

Définition de la résolution de la numérisation

Suppression automatique des variations d’arrière-plan

Sélection d’images couleur ou noir et blanc

Spécification des originaux en recto ou recto-verso

Spécification du type de l’original

Définition du format de l’original

Définition d’un mot de passe de numérisation pour votre ordinateur (Windows uniquement)

Etalonnage du scanner

Récupération des images

Affichage et récupération d’images numérisées

Importation d’images numérisées dans une autre application

Gestion des fichiers et contrôle des options de numérisation

Affichage des images

Suppression des fichiers image

Contrôle des règles de numérisation