Xerox C2424 User Guide

Scan to PC Desktop: Image Retriever

I

5.2 pour Xerox WorkCentre C2424

Scan to PC Desktop comprend Image Retriever, un module
conçu pour surveiller l'enregistrement d'images numérisées dans
un dossier spécifique, sur un lecteur local ou un serveur de
fichiers en réseau. La version Professional Edition du programme
permet également de surveiller l'arrivée de fichiers joints dans
une boîte de réception de courrier électronique. Image Retriever
convertit les images numérisées détectées dans le dossier et/ou
la boîte de réception surveillés, puis les transfère vers le bureau
de PaperPort.

La fonction de surveillance d'une boîte de réception de courrier électronique
n'est disponible que dans la version Professional Edition

Après avoir installé les modules logiciels de la famille Scan to PC
Desktop (dont Image Retriever), vous devez redémarrer votre
système. Image Retriever est alors activé, et s'exécute sous la
forme d'une icône située à droite de la barre des tâches de
Windows :

mage Retriever

(Icône de la version
Professional Edition)

État de surveillance du
dossier

État de surveillance du
courrier électronique

En fonction de la version du programme dont vous disposez, un
ou deux voyants apparaîtront sous l'icône du programme. Ces
voyants donnent des informations sur l'état de surveillance du
dossier ou de votre boîte de réception. Dans la mesure où la
fonction de surveillance d'une boîte de réception n'est disponible
que dans la version Professional Edition de Image Retriever, le
voyant correspondant (gauche) ne figurera pas dans la version
Special Edition du programme. Pour plus d'informations à ce
sujet, reportez-vous à la section : Affichage de l'activité de
Image Retriever.

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Si vous cliquez avec le bouton droit sur cette icône, le menu
contextuel de Image Retriever s’affiche à l’écran, vous proposant
les six commandes suivantes :

• Traiter maintenant

• Valeurs par défaut

• Réglages

• Afficher le journa

• À propos de

• Fermer

Commande Réglages

Avant de pouvoir utiliser Image Retriever, vous devez configurer
le programme par l'intermédiaire de la boîte de dialogue

"Réglages de Image Retriever ".

À l'issue de l'installation, le programme s'exécute lors du
démarrage de votre PC et réside dans la barre des tâches de
Windows.

Pour configurer Image Retriever, cliquez avec le bouton droit sur
l'icône de Image Retriever pour afficher le menu du programme.
Sélectionnez ensuite la commande "Réglages" pour afficher une
boîte de dialogue contenant toutes les commandes de Image
Retriever :

2 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 POUR XEROX WORKCENTRE C2424

Surveillance du courrier électronique

Cette fonctionnalité de Image Retriever (uniquement disponible
dans la version Professional Edition) vous permet de surveiller
l'arrivée, dans une boîte de réception Microsoft Outlook ou Lotus
Notes, de nouveaux messages auxquels sont joints des fichiers
PDF ou TIFF générés par un périphérique Xerox. Désactivez
cette fonction si vous ne souhaitez pas surveiller votre courrier
électronique. Utilisez les commandes suivantes pour configurer la
fonction de surveillance du courrier électronique de Image
Retriever.

Surveiller l'arrivée de fichiers numérisés dans votre boîte de réception

Cliquez sur cette case à cocher pour activer la surveillance du
courrier électronique.

Bouton Options

Cliquez sur le bouton "Options..." pour modifier la configuration
actuelle de la fonction de surveillance du courrier électronique.

Si Microsoft Outlook et Lotus Notes sont tous deux installés sur
votre système, la boîte de dialogue suivante s'affiche à l'écran,
vous permettant de sélectionner le client de messagerie que vous
souhaitez surveiller. Cliquez sur “OK” pour confirmer votre
sélection, ou cliquez sur “Annuler” pour fermer la boîte de
dialogue.

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Si vous sélectionnez Microsoft Outlook, la boîte de dialogue
"Choisir le compte" s'affiche à l'écran, vous permettant de
sélectionner le compte Microsoft Outlook dont Image Retriever
doit surveiller la boîte de réception. Sélectionnez votre compte
Microsoft Outlook et cliquez sur “OK”.

Dans la boîte de dialogue "Réglages de Image Retriever", le nom
du compte Microsoft Outlook sélectionné s'affiche dans le champ
correspondant.

Les utilisateurs de Microsoft Outlook ne peuvent activer la surveillance du
courrier électronique et choisir un compte Microsoft Outlook que si le module
Objets de données de collaboration pour Microsoft Outlook a été installé et
activé. Dans le cas contraire, Image Retriever affichera un message d'erreur.

Pour installer le module Objets de données de collaboration avec Microsoft
Outlook 2000, 2002 ou 2003 :

• Réalisez une installation personnalisée.

• Affichez ensuite les options d'installation détaillées pour chaque application.

• Sélectionnez et activez l'installation du module Objets de données de

collaboration.

Les utilisateurs de Microsoft Outlook 98 devront sélectionner l'option Installation
complète.

Pour plus d'informations sur le module Objets de données de collaboration,
veuillez consulter votre documentation Microsoft Outlook.

4 SCAN TO PC DESKTOP: IMAGE RETRIEVER 5.2 POUR XEROX WORKCENTRE C2424

Si vous définissez Lotus Notes en tant que client de messagerie
devant être surveillé par Image Retriever, vous devez saisir votre
mot de passe. Si vous laissez la case à cocher "Mémoriser le mot
de passe" vide, vous devrez saisir votre mot de passe à chaque
démarrage de Image Retriever. Si vous activez la case à cocher,
votre mot de passe sera conservé sous forme cryptée, et le
programme ne vous invitera plus à le saisir.

Si Lotus Notes a été installé, mais que cette application n'a pas
été configurée correctement (ou si aucun utilisateur n'a été
défini), la fonction de surveillance du courrier électronique ne
pourra pas fonctionner. Image Retriever affichera un message
d'erreur (lors de la configuration du programme) ou le voyant
gauche situé sous l'icône du programme sera rouge (lors de la
surveillance).

Périphériques Xerox pris en charge par la fonction de surveillance du courrier électronique

Image Retriever peut détecter la présence de certains types de
fichiers joints à des e-mails et générés par les périphériques
Xerox suivants. En outre, tous les périphériques (excepté le
modèle Document Centre 265/255/240) autorisent la surveillance
de fichiers joints générés par la fonction Numérisation dans un e­mail des périphériques.

Document Centre 265/255/240
Document Centre 490/480/470/460 ST
Document Centre 440/432/425/420 ST
Document Centre 420/432/440 ST
Document Centre 426/430
Document Centre 555/545/535
WorkCentre Pro 55/45/35
WorkCentre 55/45/35

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