XEROX C2128, C3545 User Manual [es]
Guía de consulta rápida
604P18408-e
LOGRE LA MÁXIMA
PRODUCTIVIDAD aprovechando
todas las funciones del dispositivo.
Con el producto se suministra
un CD de Información y
entrenamiento. Este CD contiene
módulos didácticos y pantallas
interactivas. Si lo instala en la red,
estará disponible para cualquier
usuario. También puede cargarlo
en el disco duro para facilitar el
acceso al CD.
©
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, The Document Company®, The stylized X® y todos los nombres de productos Xerox y los nombres de productos
Xerox
mencionados en esta publicación, son marcas comerciales de XEROX CORPORATION. Las marcas y nombres de
productos de otras empresas pueden ser marcas comerciales o marcas registradas de dichas empresas y también
están reconocidos.
Contenido
1 Bienvenido ............................................................................1–1
Introducción... ...........................................................................................1–2
Acerca de esta guía .................................................................................... 1–2
Convenciones ............................................................................................. 1–3
Recursos adicionales .................................................................................. 1–5
Descripción de las funciones de la máquina... ...................................... 1–6
Descripción de las funciones de la estación de trabajo... ....................1–8
Seguridad...................................................................................................1–9
Introducción.................................................................................................1–9
Notas de Seguridad .................................................................................. 1–10
Requisitos medioambientales... ............................................................ 1–14
Cómo reciclar o desechar el producto ......................................................1–14
Información sobre normas..................................................................... 1–15
Información sobre la normativa europea relativa a la opción
de kit de Fax interno..................................................................................1–16
2 Introducción..........................................................................2–1
Descripción general de la máquina.........................................................2–2
Descripción general del Panel de control............................................... 2–3
Encendido o Apagado... ........................................................................... 2–4
Colocación del papel... .............................................................................2–5
Realización de copias............................................................................... 2–6
Envío de faxes a través de Fax interno... ................................................2–7
Envío de un Fax de servidor... .................................................................2–8
Envío de un Fax de Internet... ..................................................................2–9
Escaneado de un Documento................................................................ 2–10
Envío de un E-mail... ............................................................................... 2–11
Impresión desde el PC............................................................................ 2–12
Impresión con Servicios de Internet... .................................................. 2–13
Conexión / Desconexión... ..................................................................... 2–14
Información adicional... .......................................................................... 2–15
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i
3 Copiar.....................................................................................3–1
Copiar......................................................................................................... 3–2
Copia básica.............................................................................................. 3–3
Salida .......................................................................................................... 3–4
A 2 caras..................................................................................................... 3–5
Reducción/Ampliación ................................................................................ 3–6
Suministro de papel .................................................................................... 3–8
Opciones de color................................................................................... 3–10
Color de salida .......................................................................................... 3–11
Prefijar opciones de color ......................................................................... 3–12
Control de color......................................................................................... 3–13
Nitidez/Saturación ..................................................................................... 3–13
Variaciones de color ................................................................................. 3–14
Ajuste de la imagen... ............................................................................. 3–15
Calidad de imagen .................................................................................... 3–16
Tipo de original ......................................................................................... 3–17
Originales encuadernados ........................................................................ 3–18
Borrado de márgenes ............................................................................... 3–19
Original...................................................................................................... 3–20
Desplazar imagen ..................................................................................... 3–21
Formato de salida... ................................................................................ 3–22
Transparencias ......................................................................................... 3–23
Creación de folletos .................................................................................. 3–24
Formato de página .................................................................................... 3–25
Invertir imagen .......................................................................................... 3–26
Cubiertas................................................................................................... 3–27
Preparación del trabajo... ....................................................................... 3–28
Preparar trabajo ........................................................................................ 3–29
Juego de muestra ..................................................................................... 3–31
Programación almacenada ....................................................................... 3–32
4 Fax..........................................................................................4–1
Fax.............................................................................................................. 4–2
Fax básico - Fax interno........................................................................... 4–4
Opciones de marcación .............................................................................. 4–5
Resolución .................................................................................................. 4–7
Caras escaneadas ...................................................................................... 4–8
Ajuste de la imagen .................................................................................. 4–9
Calidad de imagen .................................................................................... 4–10
Original...................................................................................................... 4–11
Originales encuadernados ........................................................................ 4–12
Tipo de original ......................................................................................... 4–13
ii Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Otras funciones de fax ........................................................................... 4–14
Funciones de envío de fax ........................................................................ 4–14
Informes de faxes...................................................................................... 4–20
Buzones .................................................................................................... 4–21
Configuración del directorio de marcación................................................ 4–22
Funciones avanzadas de fax .................................................................... 4–23
Configuración de comentario .................................................................... 4–26
Fax básico - Fax de servidor.................................................................. 4–27
Opciones de marcación ............................................................................ 4–28
Resolución ................................................................................................ 4–30
Caras escaneadas .................................................................................... 4–31
Más funciones de fax.............................................................................. 4–32
Calidad de imagen .................................................................................... 4–33
Tipo de original.......................................................................................... 4–34
Original...................................................................................................... 4–35
Envío diferido ............................................................................................ 4–36
Modo de autenticación ........................................................................... 4–37
5 Fax de Internet ......................................................................5–1
Fax de Internet...........................................................................................5–2
Enviar: ......................................................................................................... 5–3
Lista de direcciones .................................................................................... 5–3
Introducción de una dirección de correo electrónico en Fax de Internet ....5–4
Opciones de color..................................................................................... 5–6
Color de salida ............................................................................................ 5–6
Ajuste de la imagen... ...............................................................................5–7
Calidad de imagen ...................................................................................... 5–8
Tipo de original............................................................................................ 5–9
Caras escaneadas .................................................................................... 5–10
Resolución ................................................................................................ 5–11
Original...................................................................................................... 5–12
Formato de salida... ................................................................................ 5–13
Formato del documento ............................................................................ 5–14
Informe de acuse de recibo.......................................................................5–15
Responder a.............................................................................................. 5–15
Cuerpo del mensaje .................................................................................. 5–16
Modo de autenticación... ........................................................................5–17
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii
6 Exploración de red................................................................6–1
Escanear... ................................................................................................. 6–2
Recursos de escaneado ............................................................................. 6–2
Exploración de red.................................................................................... 6–4
Depósitos .................................................................................................... 6–5
Descripción general de las plantillas........................................................... 6–5
Destinos de la plantilla ................................................................................ 6–6
Detalles del destino..................................................................................... 6–6
Opciones de color..................................................................................... 6–7
Color de salida ............................................................................................ 6–7
Ajuste de imagen... ................................................................................... 6–8
Calidad de imagen ...................................................................................... 6–9
Tipo de original ......................................................................................... 6–10
Caras escaneadas .................................................................................... 6–11
Borrado de márgenes ............................................................................... 6–12
Original...................................................................................................... 6–13
Resolución ................................................................................................ 6–14
Formato de salida... ................................................................................ 6–15
Nombre del documento............................................................................. 6–16
Si el archivo ya existe ............................................................................... 6–16
Formato del documento ............................................................................ 6–17
Campos de administración de documentos .............................................. 6–18
Adición de destinos de archivo ................................................................. 6–18
Actualizar destinos... .............................................................................. 6–19
Modo de Autenticación... ....................................................................... 6–19
7 E-mail (correo electrónico) ..................................................7–1
E-mail... ...................................................................................................... 7–2
Enviar:......................................................................................................... 7–3
Lista de direcciones .................................................................................... 7–4
Introducción de una dirección de correo electrónico .................................. 7–4
Opciones de color..................................................................................... 7–7
Color de salida ............................................................................................ 7–7
Ajuste de la imagen... ............................................................................... 7–8
Calidad de imagen ...................................................................................... 7–9
Tipo de original ......................................................................................... 7–10
Caras escaneadas .................................................................................... 7–11
Borrado de bordes .................................................................................... 7–12
Original...................................................................................................... 7–13
Resolución ................................................................................................ 7–14
iv Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Formato de salida... ................................................................................ 7–15
Formato del documento ............................................................................ 7–16
Responder a.............................................................................................. 7–17
Cuerpo del mensaje .................................................................................. 7–17
Modo de autenticación... ........................................................................7–18
8 Impresión...............................................................................8–1
Introducción a la impresión... ..................................................................8–2
Funciones del controlador de Impresora... ............................................ 8–3
Opciones de control .................................................................................... 8–3
Opciones avanzadas................................................................................... 8–4
Papel/Salida ................................................................................................ 8–4
Opciones de imagen ................................................................................... 8–5
Formato/Marca de agua.............................................................................. 8–5
9 Mantenimiento ......................................................................9–1
Unidades reemplazables por el cliente... ................................................9–2
Limpieza de la máquina............................................................................ 9–3
Interfaz de usuario ...................................................................................... 9–3
Calibración.................................................................................................9–4
Información adicional... ............................................................................ 9–5
10 Solución de problemas......................................................10–1
General.....................................................................................................10–2
Eliminación de errores ........................................................................... 10–3
Atascos de papel....................................................................................... 10–3
Atascos de documentos............................................................................ 10–3
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ............................................. 10–4
Localización del número de serie.............................................................. 10–4
Consejos para la solución de problemas... .......................................... 10–5
Alimentación.............................................................................................. 10–5
Alimentador de documentos ..................................................................... 10–5
Manipulación del papel ............................................................................. 10–5
Acabadora................................................................................................. 10–6
Calidad de salida.......................................................................................10–7
11 Índice ...................................................................................11–1
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v
vi Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
1 Bienvenido
¾Introducción... ..............................................1-2
¾Descripción de las funciones
de la máquina...............................................1-6
¾Descripción de las funciones
de la estación de trabajo..............................1-8
¾Seguridad.....................................................1-9
¾Requisitos medioambientales....................1-14
¾Información sobre normas... ......................1-15
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-1
Introducción...
Gracias por elegir el CopyCentre/WorkCentre Pro de Xerox.
El CopyCentre/WorkCentre Pro es un dispositivo digital capaz de realizar
Bienvenido
Acerca de esta guía
operaciones de copia, envío de faxes, impresión y escaneado. En virtud de sus
necesidades, la máquina se puede actualizar con el software o las unidades de
hardware opcionales adecuadas. Para obtener más información póngase en
contacto con el representante de Xerox.
Según el modelo de máquina, se pueden imprimir o copiar 28, 36 o 45 copias
por minuto.
El diseño digital de CopyCentre/WorkCentre Pro ofrece las siguientes ventajas:
- más opciones de salida - por ejemplo, creación de folletos, colocación de
varias imágenes en una sola página, inserción de separadores en un juego
de transparencias y combinación de varios segmentos en un solo trabajo.
- menos atascos y originales dañados, debido a que los originales se escanean
sólo una vez.
- copias de alta calidad que se pueden mejorar y personalizar según las
especificaciones del usuario.
Esta guía de consulta rápida incluye las distintas funciones disponibles para la
configuración de la máquina.
Consulte el Capítulo 2 Introducción para obtener una visión general de las
principales funciones. En los capítulos restantes encontrará más información
acerca de las opciones disponibles.
Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina, pulse el botón Ayuda. Si el
CopyCentre/WorkCentre Pro está conectado a la red, utilice el sistema de Ayuda
de CentreWare o haga clic en el botón Ayuda del controlador de impresión.
Página 1-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Convenciones
En esta guía, comprobará que algunos de los términos se utilizan
indistintamente:
¾ Papel es un sinónimo de material de impresión.
¾ Documento es un sinónimo de original.
¾ Página es un sinónimo de hoja.
¾ CopyCentre/WorkCentre Pro son sinónimos de máquina.
Las páginas siguientes le ofrecen más información acerca de las convenciones
usadas en esta Guía.
Orientación
Orientación se refiere a la dirección de las imágenes en la página. Cuando la
imagen está vertical, el papel (u otro material de impresión) puede estar de dos
formas:
Alimentación
por borde
largo (ABL) /
Vertical
Si se sitúa en frente de la máquina, es cuando los bordes largos del papel o los
originales quedan hacia la derecha o la izquierda de la bandeja del papel o el
alimentador de documentos.
Bienvenido
Orientación ABL
A
A
Dirección de la alimentación del papel
Alimentación
por borde
corto (ABC) /
Si se sitúa enfrente de la máquina, es cuando los bordes cortos del papel o los
originales quedan hacia la derecha o la izquierda de la bandeja del papel o el
alimentador de documentos.
Horizontal
Orientación ABC
A
A
Dirección de la alimentación del papel
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-3
Bienvenido
Tipo de letra cursiva
El tipo de letra Cursiva se utiliza para dar énfasis a una palabra o frase. También
se utiliza el Tipo de letra cursiva para hacer referencia a los nombres de otras
publicaciones. Por ejemplo:
- Para obtener más información, consulte el CD Administrador del sistema
(CD1), incluido en el paquete de CDs del CopyCentre/WorkCentre Pro que
se suministra con la máquina.
Texto entre corchetes:
El [Texto entre corchetes] se utiliza para dar énfasis a la selección de un modo
de función o un botón. Por ejemplo:
¾ Seleccione [Detalles de la máquina].
Notas
Las notas proporcionan información adicional. Por ejemplo:
NOTA: Cuando utilice esta función, deberá colocar los originales en el alimentador
de documentos.
Sugerencias
Las sugerencias ayudan a los usuarios a realizar una tarea. Por ejemplo:
CONSEJO: Esta opción le permite ahorrar tóner en imágenes con fondo oscuro
y texto blanco.
Nota de especificación
Ofrece información más detallada sobre especificaciones relacionadas con la
máquina. Por ejemplo:
L La bandeja 2 tiene capacidad para 520 hojas de papel de 80 g/m
varían de A5 ABL a A3 ABC.
Página 1-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
2
. Los tamaños
Precauciones
Las precauciones advierten de los posibles daños mecánicos que puede provocar
una acción determinada. Por ejemplo:
PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos distintos a los
especificados en este documento puede producir una exposición peligrosa
a la radiación.
Avisos
Los avisos advierten a los usuarios sobre la posibilidad de lesiones personales.
Por ejemplo:
AVISO: Este producto debe conectarse a un circuito protector con conexión
a tierra.
Recursos adicionales
Si desea obtener más información acerca de las funciones disponibles en el
CopyCentre/WorkCentre Pro, consulte el CD Información y entrenamiento (CD2)
incluido en el paquete de CDs de CopyCentre/WorkCentre Pro que se suministra
con la máquina.
El CD Información y entrenamiento está dirigido a todos los usuarios, incluidos
los administradores de máquinas. Contiene información completa sobre el nuevo
producto e incluye módulos didácticos interactivos. Para obtener el máximo
rendimiento del CopyCentre/WorkCentre Pro, copie el programa que contiene
el CD en la red para facilitar el acceso de todos los usuarios.
Bienvenido
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-5
Descripción de las funciones de la máquina...
Si utiliza las poderosas funciones del CopyCentre/Workcentre Pro podrá:
Bienvenido
Escanear una vez e imprimir varias veces
El CopyCentre/WorkCentre Pro sólo necesita escanear una vez el documento,
independientemente del número de copias que se deseen realizar. Esto reduce
el riesgo de atascos y de que los originales se estropeen.
Realizar diferentes tareas simultáneamente
El CopyCentre/WorkCentre Pro realiza diferentes tareas simultáneamente.
Es posible escanear un trabajo para agregarlo a la cola de trabajos, mientras
la máquina está imprimiendo otro trabajo.
Hacer que las copias se vean como originales
El CopyCentre/WorkCentre Pro permite reproducir imágenes de alta calidad,
especialmente fotografías, gráficos, texto o una combinación de éstos. Compare
el resultado con el de otras copiadoras y vea la diferencia.
Personalizar el tamaño de la imagen y la colocación
Es posible manipular la apariencia de la imagen en el papel de salida.
- Desplazar la imagen a fin de crear márgenes para encuadernación.
- Reducir, alargar o centrar las imágenes de forma automática.
- Imprimir varias imágenes reducidas en una sola página.
Utilizar funciones digitales para simplificar el proceso de trabajo
Use la función Preparar trabajo para dividir una copia en varios segmentos
y aplicar diferentes configuraciones a cada segmento. Esto le permite:
- combinar originales desde el cristal de exposición y el alimentador de
documentos en un solo trabajo.
- crear un solo trabajo, usando diferentes funciones de programación para cada
original
- introducir más de la cantidad máxima de originales desde el alimentador de
documentos sin volver a programar.
Utilice la función Transparencias para producir transparencias con separadores
para transparencias en un solo paso.
Utilice la función Creación de folletos para ordenar y reducir o ampliar
automáticamente las imágenes durante la realización de folletos.
Página 1-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Utilice la función Cubiertas para agregar cubiertas automáticamente a los
documentos.
Utilice la función Originales de varios tamaños para copiar originales de
diferentes tamaños simultáneamente. Produce copias en papel del mismo
tamaño o en papel de tamaños diferentes.
Cumplir con las normas ambientales
Este producto cumple con una gran variedad de normas internacionales para la
protección del medio ambiente y es compatible con la mayoría de los papeles
reciclados.
Escanear documentos para crear archivos electrónicos
(Opcional)
Esta función opcional permite crear archivos electrónicos a partir de originales
que pueden:
- archivarse en el servidor
- enviarse a través de la red a su escritorio
- distribuirse por medio de un sistema de correo electrónico
- Colocarse automáticamente en una Aplicación de Administración de
documentos
- Una vez convertido el documento original en un documento digital electrónico,
podrá modificarlo, administrarlo, compartirlo y distribuirlo en formato
electrónico mediante una gran variedad de aplicaciones de software.
Bienvenido
Documentos de fax (Opcional)
El servicio opcional de Fax interno es una función auxiliar que permite transmitir
y recibir faxes impresos de una máquina a otra a través de una red telefónica.
El servicio opcional de Fax de servidor es una función auxiliar disponible
únicamente en la configuración del WorkCentre
escanear los documentos y enviarlos a cualquier tipo de máquina de fax conectada
a una red telefónica, a través del servidor de fax.
NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el
WorkCentre
servicio a la vez.
El servicio opcional de Fax de Internet, disponible sólo en la configuración del
WorkCentre
archivos adjuntos por correo electrónico. Este tipo de fax se transmite a través
de Internet o una intranet.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-7
Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un
Pro, permite a los usuarios transmitir y recibir documentos como
Pro. Si activa esta función podrá
Descripción de las funciones de la estación
de trabajo...
Bienvenido
Si conecta el Copycentre/WorkCentre Pro a una red, podrá utilizar las siguientes
funciones. Póngase en contacto con el Administrador de sistemas para realizar
la conexión.
Controladores de impresión CentreWare®
El controlador de impresión amplía la capacidad de productividad del CopyCentre/
WorkCentre Pro a su escritorio. Entre las opciones se incluyen:
• A una cara o A dos caras
• Juegos grapados, si tiene una Acabadora
• Resoluciones de hasta 1200x1200 ppp
• Agregar marcas de agua estándar o personalizadas
• Impresión protegida (imprima los documentos confidenciales tras llegar a la
impresora)
Herramientas CentreWare
El conjunto de programas de software de CentreWare también proporciona
herramientas opcionales de Administración del usuario y Exploración de red.
Servicios de Internet de CentreWare®
Cada CopyCentre/WorkCentre Pro tiene incorporada una página Web principal,
que permite enviar archivos listos para impresión a cualquier máquina CopyCentre/
WorkCentre Pro a través de la World Wide Web. Se puede tener acceso a esta
función a través de Servicios de Internet.
Página 1-8 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Seguridad...
Introducción
Los productos y los suministros de Xerox han sido diseñados y probados para
satisfacer los requisitos de seguridad más estrictos. Cuentan con la aprobación
de agencias de seguridad y cumplen con las normas ambientales vigentes.
Lea detenidamente las siguientes instrucciones antes de operar la máquina y
consúltelas siempre que lo necesite para continuar utilizándola de manera segura.
Las pruebas de seguridad y funcionamiento de este producto se han
realizado únicamente con materiales de Xerox.
AVISO: Cualquier alteración no autorizada, incluida la incorporación de
nuevas funciones o la conexión de dispositivos externos, puede afectar
la certificación de la máquina. Para obtener más información, póngase en
contacto con el distribuidor local autorizado.
Siga las advertencias e instrucciones impresas sobre el producto o suministradas
con el mismo.
El símbolo de AVISO indica a los usuarios las áreas del producto que pueden
producir daños personales.
El símbolo de AVISO alerta a los usuarios del producto acerca de superficies
calientes que no deben tocarse.
Bienvenido
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-9
Notas de Seguridad
AVISO: Este producto debe conectarse a un circuito protector con conexión
a tierra.
Bienvenido
Este producto está equipado con un enchufe de tres clavijas, provisto de una
clavija protectora con conexión a tierra. Este enchufe sólo se puede enchufar en
una toma de corriente con conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad.
Para evitar riesgos de descarga eléctrica, póngase en contacto con su electricista
para conectar el enchufe a la toma de corriente. No utilice nunca un enchufe
adaptador con conexión a tierra para conectar el producto a una toma de corriente
sin terminal de conexión a tierra.
Este producto debe conectarse al tipo de red eléctrica indicado en la etiqueta.
Si tiene dudas sobre el tipo de potencia disponible, consulte a su compañía de
energía local.
El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación.
Para desconectar el producto, desenchufe el cable de la toma de corriente.
Para evitar quemaduras, No ponga las manos en el área del fusor, situada dentro
del área de la bandeja de salida.
No utilice limpiadores en aerosol en el interior o en el exterior de este equipo.
Algunos envases de este tipo de limpiador contienen mezclas inflamables que no
deben usarse en aplicaciones eléctricas. La utilización de dichos limpiadores puede
provocar una explosión o un incendio.
Página 1-10 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Seguridad eléctrica
¾ Utilice únicamente el cable de alimentación suministrado con este equipo.
¾ Enchufe el cable directamente en la toma eléctrica con conexión a tierra.
No utilice cables alargadores. Si desconoce si la toma eléctrica tiene conexión
a tierra o no, consulte a un electricista cualificado.
¾ Este equipo debe conectarse a un circuito de 120 V y 15 A. Si desea cambiar
la máquina de sitio, póngase en contacto con el personal del servicio técnico
de Xerox, con el representante local autorizado o con el centro de asistencia
al cliente.
¾ Una instalación inadecuada del conductor a tierra de la máquina puede
provocar una descarga eléctrica.
¾ No instale el equipo en un lugar donde alguien pueda tropezarse con el cable
de alimentación.
¾ No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
¾ No anule o desactive los bloqueos eléctricos o mecánicos.
¾ No obstruya las aberturas de ventilación.
¾ No introduzca objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas de este equipo.
Si sucede alguna de las situaciones indicadas a continuación, apague
inmediatamente la máquina y desconecte el cable de alimentación de la toma
eléctrica. Llame a un técnico local autorizado para que solucione el problema.
¾ El equipo emite sonidos u olores extraños.
¾ El cable de alimentación está dañado o desgastado.
¾ El interruptor de circuito de pared, el fusible o cualquier otro dispositivo de
seguridad está desactivado.
¾ Se ha derramado líquido sobre la copiadora/impresora.
¾ El equipo está expuesto al agua.
¾ Cualquier parte del equipo está dañada.
No utilice nunca un enchufe sin terminal de conexión a tierra para conectar el
producto a una toma de corriente.
No debe instalar el equipo en un lugar empotrado, a no ser que esté
adecuadamente ventilado. Para obtener más información, póngase en contacto
con el distribuidor local autorizado.
No coloque el equipo cerca de un radiador o cualquier otra fuente de calor.
Bienvenido
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-11
Bienvenido
Áreas accesibles al operador
Este equipo ha sido diseñado para limitar el acceso del operador únicamente a las
áreas seguras. Las áreas peligrosas están protegidas con cubiertas o protectores
que no se pueden extraer sin la ayuda de una herramienta. No extraiga nunca
estos protectores y cubiertas.
Mantenimiento
Todos los procedimientos de mantenimiento aparecen descritos en la
documentación del usuario suministrada con el producto. No realice operaciones
de mantenimiento en este producto que no aparezcan descritas en la
documentación del usuario.
NO retire las cubiertas ni los protectores asegurados con tornillos. Ninguna de
las piezas localizadas debajo de estas cubiertas requiere del mantenimiento del
usuario. No realice ninguna operación de mantenimiento a no ser que el distribuidor
local autorizado le haya indicado para ello o dicho procedimiento aparezca descrito
en la documentación del usuario.
Limpieza del producto
Antes de limpiar este producto, desenchúfelo de la toma de corriente. Utilice
siempre materiales diseñados específicamente para este producto; la utilización
de otros materiales puede provocar el mal funcionamiento de la máquina y crear
situaciones peligrosas. No utilice limpiadores en aerosol, pueden explotar o
inflamarse en circunstancias determinadas.
Seguridad del ozono
Esta máquina produce ozono durante su funcionamiento normal. El ozono
producido es más pesado que el aire y depende del volumen de copias.
Si se cumplen los parámetros medioambientales especificados por Xerox en el
procedimiento de instalación, los niveles de concentración de ozono estarán dentro
del límite de seguridad.
Si desea obtener más información acerca del ozono, solicite la publicación de
Xerox, Ozono, llamando al número 1-800-828-6571 si reside en los Estados Unidos
y Canadá. Para el resto de los países, póngase en contacto con el distribuidor local
autorizado o con el proveedor de servicios.
Página 1-12 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Seguridad del láser
Este producto cumple el estándar de seguridad IEC 60825-1 (Edición 1.2) de
agosto de 2001.
El equipo cumple los estándares de funcionamiento de productos láser
establecidos por las agencias de gobierno nacionales e internacionales como
producto láser de Clase 1. No emite ningún tipo de radiación peligrosa, dado que
el rayo permanece totalmente aislado durante todas las fases de operación y
mantenimiento del operador.
PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos distintos a los
especificados en este documento puede producir una exposición peligrosa
a la radiación.
Este producto contiene etiquetas de advertencia del láser. Estas etiquetas están
dirigidas al personal de servicio técnico de Xerox y se encuentran en los paneles
o placas que requieren herramientas especiales para su extracción. No extraiga
ninguno de los paneles. No existe ningún área que deba ser mantenida por el
operador debajo de estas cubiertas.
Si desea obtener más información sobre la seguridad de este producto o los
materiales suministrados por Xerox, llame al siguiente número de teléfono:
+44 (0) 1707 353434
Bienvenido
Estándares de seguridad
La seguridad de este producto Xerox ha sido certificada por Underwriters
Laboratories Incorporated en la publicación de IEC60950, tercera edición (1999).
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-13
Requisitos medioambientales...
Bienvenido
Cómo reciclar o desechar el producto
Xerox lleva a cabo un programa de recogida y reciclaje/reutilización del equipo
a nivel mundial. Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox
(1-800-ASK-XEROX) para determinar si el producto de Xerox que ha adquirido
forma parte del programa. Para más información acerca de los programas
medioambientales de Xerox visite la página Web www.xerox.com/environment.
Si debe encargarse usted de desechar el producto Xerox, tenga en cuenta que
éste contiene plomo y otros materiales y que probablemente existirán normas
medioambientales referentes a su eliminación. La presencia de plomo cumple la
normativa aplicable en la época de fabricación del producto. Para obtener más
información sobre cómo desechar o reciclar esta máquina, póngase en contacto
con las autoridades locales. En los Estados Unidos, también puede visitar el sitio
Web de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Página 1-14 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Información sobre normas...
La marca CE en este producto simboliza la declaración de conformidad de Xerox
respecto a las directivas vigentes de la Unión Europea en las fechas indicadas:
1 de Enero
de 1995:
1 de Enero
de 1996:
9 de Marzo
de 1999:
Directiva del Consejo 73/23/EEC enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/
EEC, aproximación de las leyes de los Estados miembros en relación con los
equipos de bajo voltaje.
Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximación de las leyes de los Estados
miembros en relación con la compatibilidad electromagnética.
Directiva del Consejo 99/5/EEC sobre equipos de radio y equipos terminales
de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.
Puede obtener una declaración completa, con la definición de las directivas
pertinentes y estándares a los que se hace referencia, del representante de
Xerox Limited o poniéndose en contacto con:
Medioambiente, Salud y Seguridad
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Inglaterra
Número de teléfono: +44 (0) 1707 353434
Bienvenido
AVISO: Este sistema está certificado, fabricado y probado en cumplimiento
con estrictas normas de seguridad y de interferencia de radiofrecuencia.
Cualquier alteración no autorizada, incluyendo el agregado de funciones
nuevas o la conexión de dispositivos externos puede afectar esta
certificación. Para obtener una lista de los accesorios aprobados,
póngase en contacto con su representante local de Xerox Limited.
AVISO: Para que este equipo pueda funcionar cerca de equipos industriales,
científicos o médicos (ISM), es conveniente limitar la radiación externa de
los mismos o tomar medidas especiales para atenuarla.
AVISO: Este es un producto de la Clase A en un entorno doméstico. Este
producto puede causar interferencias de radiofrecuencia, en este caso,
el usuario deberá tomar las medidas necesarias.
Para cumplir con la Directiva del Consejo 89/336/EEC, en este equipo deben
utilizarse cables blindados.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-15
Información sobre la normativa europea relativa a la opción de kit de Fax interno
Bienvenido
Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales
de telecomunicaciones
Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para las conexiones de terminal
única a la red pública de telefonía conmutada (PSTN) de la comunidad europea de
acuerdo con la Directiva 1999/5/CE.
Este producto ha sido diseñado para funcionar con redes PSTN nacionales y PBX
compatibles de los siguientes países:
Alemania Finlandia Islandia Reino Unido
Austria Francia Italia Suecia
Bélgica Grecia Luxemburgo Suiza
Dinamarca Holanda Noruega
España Irlanda Portugal
En caso de problemas, póngase en contacto con su representante de ventas
de Xerox.
Este producto ha sido probado y cumple con TBR21, una especificación técnica
para equipos terminales de uso en redes telefónicas conmutadas analógicas en la
Comunidad Económica Europea.
El producto puede configurarse para que sea compatible con redes de otros países.
Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox si requiere la
reconexión a la red de otro país. En este producto no existen parámetros que
pueda configurar el usuario.
NOTA: La modificación de este producto, o su conexión a software o aparatos
de control externo no autorizados por Xerox, invalida esta certificación.
NOTA: Aunque este producto puede utilizar señales de desconexión en
bucle (pulso) o DTMF (tono), se recomienda configurarlo para señales DTMF.
Las señales DTMF proporcionan una configuración de llamada más rápida
yfiable.
Página 1-16 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
2 Introducción
¾Descripción general de la máquina..............2-2
¾Descripción general del Panel de control... .2-3
¾Encendido o Apagado..................................2-4
¾Colocación del papel....................................2-5
¾Realización de copias... ...............................2-6
¾Envío de faxes a través de Fax interno... ....2-7
¾Envío de un Fax de servidor... .....................2-8
¾Envío de un Fax de Internet......................... 2-9
¾Escaneado de un Documento....................2-10
¾Envío de un E-mail..................................... 2-11
¾Impresión desde el PC...............................2-12
¾Impresión con Servicios de Internet...........2-13
¾Conexión / Desconexión............................2-14
¾Información adicional.................................2-15
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-1
Descripción general de la máquina...
Introducción
Pantalla
táctil
Bandeja
especial
(se pliega
cuando no
está en uso)
Panel de
control
Alimentador de documentos
Cristal de exposición
(debajo del alimentador
de documentos)
Bandeja
de salida
Acabadora
Bandejas de papel
NOTA: Esta fotografía muestra un WorkCentre Pro con acabadora profesional
totalmente configurado. Las funciones disponibles dependen de la configuración
de la máquina.
Página 2-2 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Descripción general del Panel de control...
Permite el acceso a información
adicional.
La pantalla táctil
Muestra y permite
seleccionar todas
las funciones de
programación
disponibles,
los procedimientos de
solución de problemas
y la información
general de la máquina.
Cambia el texto a otro idioma.
Permite el acceso a la función
Herramientas, que sirve para ajustar
los valores prefijados de la máquina.
Funciones
Muestra las funciones del trabajo
en la pantalla.
Ayuda
Idioma
Acceso
Pausa de marcación
Introduce una pausa en
el número telefónico al
transmitir un fax.
Cancelar todo
Restaura los valores prefijados
de todas las funciones.
Interrumpir
Detiene temporalmente el trabajo
actual para permitir que se ejecute
un trabajo con prioridad.
Pausa
Detiene provisionalmente
el trabajo actual.
Comenzar
Inicia el trabajo.
Símbolo de número (#)
Indica un caracter o designa
un número de grupo de marcación.
También se utiliza para introducir
claves.
Introducción
Cancelar
Estado de trabajos
Muestra información sobre el
progreso de los trabajos.
Elimina los valores
numéricos o el último
dígito introducido.
Estado de
la máquina
Muestra el estado actual
de la máquina.
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-3
Encendido o Apagado...
Para ENCENDER:
Introducción
1
2
¾ Pulse el botón de ENCENDIDO/
APAGADO. El proceso de encendido
dura menos de 4 minutos. Mantenga
pulsado el interruptor de ENCENDIDO/
APAGADO durante 5 segundos.
Se encenderán las luces del panel
de control. Pueden pasar hasta
30 segundos antes de que se
enciendan las luces del panel de
control o aparezcan las pantallas
en la pantalla táctil.
NOTA: Algunas de las funciones de la
máquina, como la de copia, estarán
disponibles antes que otras, como la
impresión.
Para APAGAR:
¾ Pulse el botón de ENCENDIDO/
APAGADO. Mantenga pulsado
el interruptor de ENCENDIDO/
APAGADO durante 5 segundos.
Aparecerá una pantalla en la
que se le pedirá que confirme
que desea seleccionar la opción
de apagado.
Si selecciona y confirma la opción Desconexión rápida, la máquina comenzará
una secuencia de apagado rápido controlado.
3
NOTA: La máquina permanece encendida durante aproximadamente 30
segundos antes apagarse definitivamente.
Si hay trabajos en la cola, aparece una segunda pantalla que advierte que los
trabajos en cola se borrarán si la máquina se apaga. Si confirma esta pantalla,
se borrarán todos los trabajos en la cola durante la secuencia de apagado.
Página 2-4 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Si selecciona y confirma la opción Ahorro de energía, la máquina entrará
automáticamente en el Modo de Baja potencia. Si hay trabajos en la cola,
aparecerá una segunda pantalla emergente.
NOTA: El interruptor de ENCENDIDO/APAGADO está desactivado en el Modo
de Baja potencia.
Para volver a activar la máquina cuando está en este modo, pulse un botón en
la pantalla táctil o en el panel de control.
Colocación del papel...
¾ Abra la bandeja de papel que necesite.
Introducción
1
2
3
NOTA: En la opción de Bandeja 1 y Alimentador de alta capacidad,
las bandejas 1 y 2 son completamente ajustables, mientras que las bandejas
3 y 4 son bandejas para papel especial que sólo pueden contener papel B5
o A4 de borde largo. En la opción Bandeja 1 y Bandeja 3, las bandejas 1-4 son
completamente ajustables. En la opción Bandeja 1 y Bandeja 1, las bandejas
1 y 2 son completamente ajustables.
¾ Coloque el papel. El papel no debe sobrepasar la línea de capacidad
máxima.
¾ Cierre la bandeja
NOTA: En las bandejas del papel 1 y 4, asegúrese de que las guías sólo rocen
el papel, de lo contrario, la máquina no detectará el tamaño correctamente.
¾ Seleccione [Confirmar] o [Cambiar tamaño] y/o [Cambiar descripción]
de la bandeja, si se cambia el tamaño, el tipo o el color del papel.
NOTA: Asegúrese de que el Tamaño, el Tipo y el Color son los correctos.
Para papel de copia estándar, se debe aplicar lo siguiente:
Tamaño - A4 Tipo - Papel común
Color - Blanco
Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-5
Realización de copias...
¾ Coloque los documentos.
Introducción
1
2
3
NOTA: Los documentos sólo se escanean una vez.
¾ Abra la ficha Copia - si es necesario, pulse el botón Funciones en el panel
de control.
¾ Seleccione las funciones necesarias en la pantalla táctil.
¾ Pulse Comenzar.
Las funciones de Copia incluyen...
¾ Opciones de Color
¾ Ajuste de la calidad de imagen
¾ Reducción/Ampliación automática
¾ Copia de originales de varios tamaños
¾ Adición de separadores en los juegos de transparencias
¾ Colocación de varias imágenes en una sola página
¾ Adición de cubiertas impresas o en blanco
¾ Desplazamiento de la imagen
¾ Borrado de márgenes y bordes
¾ Preparación del trabajo, para aplicar diferentes programaciones en una misma
pila de documentos
¾ Almacenamiento de la programación para trabajos que se ejecutan
frecuentemente
¾ Creación de folletos
Página 2-6 Guía de consulta rápida de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
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