Xerox AccXES Client Tools 10.0 User's Guide [de]

Handbuch für AccXES Client Tools 10.0

701P41627

Mai 2004

Marken

XEROX®, Synergix, AccXES, The Document Company und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der XEROX CORPORATION.

Adobe Acrobat und Photo Shop sind Marken von Adobe Systems Incorporated. InstallAnywhere ist eine Marke von ZeroG Software Inc. Mac OS X ist eine Marke von Apple Computer, Inc. Netscape ist eine Marke von Netscape Communications Corporation. Paint Shop Pro 5 ist eine Marke von Jasc Software, Inc. Pentium ist eine Marke von Intel Corporation. Red Hat Linus ist eine Marke von Red Hat, Inc. Sun Sparc ist eine Marke von Solaris. Windows 95/98®, Windows NT®, Windows XP

der Microsoft Corporation.

®,

und Windows® 2000 sind Marken

Inhaltsverzeichnis

Marken..........................................................................................................2

Einführung...................................................................................................5

Zielstellungen..............................................................................................5

Inhalt des Benutzerhandbuchs...................................................................5

Grundvoraussetzungen..............................................................................6

Übersicht ....................................................................................................7

AccXES Client Tools – Überblick über die Funktionen ....................................9

Vor dem Arbeitsbeginn.............................................................................10

Überprüfen des Protokolls........................................................................10

Konfigurieren der Netzwerkverbindungen................................................11

AccXES Client Tools installieren............................................................12

Installation für Windows...........................................................................12

HINWEIS: Windows 95/98 werden nicht mehr unterstützt.Installation für

UNIX..........................................................................................................13

Installation für UNIX...................................................................................14

Installation für Mac OS X..........................................................................16

Installation für RedHat..............................................................................16

Deinstallieren von AccXES Client Tools..................................................17

Mac OS X.................................................................................................18

RedHat......................................................................................................18

Erstellen eines Konfigurationstestdrucks.................................................19

Kurzübersicht............................................................................................20

Zusätzliche Informationen ........................................................................20

Schrittweise Kurzübersicht......................................................................20

Kurzübersicht – Geräte -Manager................................................................ 21

Kurzübersicht – Dokument abrufen-Tool (DRT) ............................................. 21

Dokument senden - Kurzanleitung .............................................................. 23

Druckerwarteschlangen-Tool, Kurzanleitung................................................ 25

Kurzübersicht – Kostenverwaltungs -Tool ..................................................... 26

Gerätemanager-Tool*...............................................................................27

Symbolleistentasten des Gerätemanager-Tools.....................................27

Abschnitte des Registers Geräte-Manager..............................................28

Verwenden des Gerätemanager-Tools....................................................29

Hinzufügen eines neuen Geräts ................................................................ . 29

Bearbeiten eines vorhandenen Netzwerkgeräts ............................................ 29

Löschen eines vorhandenen Netzwerkgeräts ............................................... 30

Ausgabe in Datei umleiten.........................................................................30

Einrichten der Wiederholungsoptionen für die Netzwerkverbindung ................30

Auswählen von Standarddrucker und –Scanner ........................................... 30

Abbrechen der aktuellen Gerätemanager-Aktivität........................................30

Dokument abrufen-Tool* .........................................................................31

Symbolleistentasten des Dokument abrufen-Tools.................................31

Symbolleistentasten und Menüauswahlen des DRT...............................32

Verwenden des Dokument abrufen-Tools...............................................34

Dokument senden-Tool* (DST)..............................................................38

Symbolleistentasten des DST .................................................................38

Auswahlmöglichkeiten für Symbolleisten-Tasten und -Menüs ................39

Verwenden des DST................................................................................43

Dokument senden-Tool - Optionen..........................................................46

Standardoptionen für den Druck von Dokumenten..................................47

Optionen für Material/Farbe – für die Standardoptionen für den

Dokumentendruck....................................................................................48

Optionen des Registers „Setup“ – für die Standardoptionen für den Druck von

Dokumenten............................................................................................50

Optionen des Registers „Transformieren” – für die Standardoptionen für den

Druck von Dokumenten................................................................ ............. 51

Optionen des Registers „Komposition“ – für die Standardoptionen für den Druck

von Dokumenten ....................................................................................... 52

Wiedergabe für Auftrags -, Standard -, und Einzeldokumentoptionen (ab AccXES

Version 8.0) ............................................................................................. 54

Optionen des Registers „Etikett“ – für die Standardoptionen für den Druck von

Dokumenten............................................................................................56

Optionen des Registers „Stempel” – für die Standardoptionen für den Druck von

Dokumenten............................................................................................58

Optionen des Regi sters „Endbearbeitung– für die Standardoptionen für den

Druck von Dokumenten................................................................ ............. 60

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 3

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 4

Optionen für den Druck einzelner Dokumente*.......................................62

Auftragsoptionen*.....................................................................................63

Optionen in „Setup“ – für Druckaufträge....................................................... 63

Optionen in „Endbearbeitung– für Druckaufträge........................................... 64

Optionen in „Komposition“ – für Druckaufträge............................................. 66

Optionen in „Etikett“ – für Druckaufträge...................................................... 68

Optionen in „Stempel“ – für Druckaufträge................................................... 68

Optionen in „Wiedergabe“ – für Druckaufträge .............................................. 69

Optionen in „Farbe“ – für Druckaufträge ....................................................... 70

Druckerwarteschlangen-Tool* ................................................................72

Tasten der Druckerwarteschlangen-Symbolleiste...................................72

Verwenden des Druckerwarteschlangen-Tools.......................................73

Kostenverwaltungs-Tool*........................................................................74

Symbolleistentasten des Kostenverwaltungs-Tools................................74

Anhang 1: .Fin-Datei zum Anschluss an einen Falter erstellen..........79

Anhang 2: Papierformate und Rollengrößen.........................................81

Anhan g 3: Sortieren und Umgekehrte Druckreihenfolge ...................82

Anhang 4: PostScript-Dateien drucken..................................................83

Anhang 5: Navigationspfade und Standard-Einstellungen.................88

Index.........................................................................................................102

Einführung

Zielstellungen

Dieses Handbuch soll den Benutzer von AccXES Client Tools (ACT) in die Lage versetzen, die folgenden Aufgaben auszuführen:

§ Herstellen der Verbindung mit einem von AccXES unterstützten Scanner und WIDE FORMAT PRINT SYSTEM 8825/8830/8850/8855-Drucker über das Geräte-Manager-Tool.

§ Abrufen und Speichern gescannter Dokumente mit dem „Dokument abrufen”Tool.

§ Erstellen, Drucken und Speichern von Dokumentensätzen mit dem Dokument senden- Tool.

§ Betrachten und Abbrechen von gesendeten Druckaufträgen mit dem Druckerwarteschlangen-Tool.

§ Zuweisen eines Benutzer- und Konten- Codes an Druckaufträge und gescannte Dokumente, so dass der Materialverbrauch im Controller aufgezeichnet werden kann. Diese aufgezeichneten Daten werden bei AccXES-Firmware-Versionen ab

7.0 vom AccXES Kostenverwaltungs -Tool (AMT) oder von einem anderen externen Druck-Server abgerufen und verarbeitet.

Auswahl der Option Farbe wenn Abbildungen in Farbe gedruckt werden sollen.

Inhalt des Benutzerhandbuchs

Dieses Benutzerhandbuch enthält die grundlegenden Systemanforderungen sowie Anweisungen zum Installieren und Deinstallieren der Software.

Eine Kurzübersicht erleichtert den Einstieg in die Verwendung der wichtigsten Funktionen von AccXES Client Tools und enthält Übungen zum Navigie ren zwischen den verschiedenen Toolregister-Dialogen. Anschließend wird jedes einzelne Tool (Hilfsprogramm) in diesem Handbuch ausführlich erklärt und am Ende des jeweiligen Abschnitts unter „Verwenden des …. -Tools” kurz zusammengefasst.

Ebenfalls enthalten sind zusammenfassende Tabellen mit den Auswahloptionen der DST- und DRT -Symbolleisten und -Menüs. Als weitere Referenz sind HilfeBildschirme verfügbar. Ebenso steht der Anhang mit einer Liste der Standardeinstellungen und Navigationspfade zur Verfügung, die zum Zugriff auf die Funktionen von AccXES Client Tools notwendig sind.

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 5

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 6

Grundvoraussetzungen

Ein AccXES Controller mit Controller-Firmware ab V 4.0, ein AccXES-unterstützter Drucker und ein AccXES -unterstützter Scanner (für Scannen ins Netz-Funktionen). Für die Farbfunktion Scannen-ins-Netz ist ein Synergix Scan System und ein Funktionsschlüssel zur Aktivierung der Funktion Farbe für die Funktion Scannenins-Netz erforderlich. Es wird außerdem empfohlen, einen Controller mit einer Festplatte von mind. 9GB zu verwenden, da beim Farb-Scannen von großflächigen Originalen schnell die Speicherkapazität einer Festplatte erreicht werden kann. In diesem Fall wird ein Scan-Fehler gemeldet, der nur durch das Entfernen der bereits im Scan-Verzeichnis vorhandenen Dateien korrigiert werden kann.

§ AccXES Client Tools Software.

Eine Workstation mit Windows 2000/XP oder NT 4.0 (mindestens Service Pack 3 und 16 Bit Farbe) oder RedHat Linux 8.0, mit einem Intel Pentium 90 Mhz oder mehr (empfohlen werden 233 Mhz), oder eine Apple G3/G4/G5, auf der Mac OS X 10.2.x, oder eine Sun Sparc-Workstation, auf der Solaris v2.6, 2.7 oder 2.8 läuft.

HINWEIS: Die AccXES Client Tools Software funktioniert nicht in einem Novell Netzwerk.

§ Weitere Systemanforderungen:

- 64 MB Speicher

- 30 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

- CD- ROM-Laufwerk (nicht erforderlich bei Installation über die

Xerox Website)

- Maus oder ähnliche Vorrichtung zum Navigieren

- Bildschirmauflösung: 800x600 oder höher

Die entsprechenden Protokolle und Anschlüsse müssen sowohl auf dem Drucker als auch auf der Workstation aktiviert sein. Die Verbindung muss über das Netzwerk oder direkt zwischen Drucker und verwendeter Workstation erfolgen.

HINWEIS: Die AccXES Drucker unterstützen die folgenden Dateitypen: CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF (optional) und PostScript (optional). Diese Dateitypen sind auch im Abschnitt Register „Einstellungen“ > „Dateiformat” für individuelle und StandardDokumentoptionen aufgelistet.

Übersicht

AccXES Client Tools (ACT) läuft auf PC- oder Solaris -Workstationen. Die Tools werden zum Scannen und Drucken von Dokumentensätzen auf einem von AccXES unterstützten Scanner und Drucker verwendet. Zu den Tools gehören die Optionen zum Senden von Dokumenten, die Druckerwarteschlange, Funktionen zum Abrufen von Dokumenten sowie der Geräte-Manager. Das Register Konten ist nur dann zugänglich, wenn der Drucker, mit dem AccXES Client Tools kommuniziert, eine AccXES Firmware-Version vor 7.0 verwendet. Siehe die HINWEISE unten.

Alle Tools werden gleichzeitig mittels der Install Anywhere Software installiert. Nach der Installation können die einzelnen Tools über die nachstehend gezeigten Register aufgerufen werden.

Auf jedem Register kann der Benutzer Symbolleistentasten, Menüs und Dialogfensteroptionen wählen, um festzulegen, wie Dokumente zum Drucker gesendet und wieder abgerufen werden. Die Druckerwarteschlange kann über das Register „Druckerwarteschlange” eingesehen werden.

HINWEISE: Bei AccXES Firmware ab Version 7.0 verfolgt das AccXES Kostenverwaltungs -

Tool (AMT) das Scan-Volumen und den Verbrauch von Druckmaterialien für mehrere Drucker. Das Kostenverwaltungs -Tool (AMT) wir nur auf einem PC geladen.

Für die verbleibenden Teile dieses Handbuchs wird das AccXES Kostenverwaltungs-Tool als Beispiel für alle externen KostenzählungsServer verwendet.

Für AccXES Firmware-Versionen vor 7.0 kann der Materialverbrauch im Register Konten eingesehen werden.

Wenn nur einzelne Tools verwendet werden sollen, können im Menü „Ansicht“ die entsprechenden Register gewählt werden. Damit wird gleichzeitig festgelegt, welche Optionen im Register „Geräte-Manager“ verfügbar sind. Die gewählte Ansicht und

viele andere vom Benutzer gewählte Einstellungen bleiben zwischen den einzelnen Sitzungen unverändert erhalten. Beispiele dafür sind die Geräte-Einstellungen im Register „Geräte-Manager” sowie die Einstellungen in den Registern „Dokument abrufen” und „Konten”.

HINWEIS: Viele der AccXES Client Tool (ACT) Optionen können auch im Web PMT gewählt werden. Beispiele dafür sind Seitenkomposition, Grafikverschachtelung sowie Stempel oder Etiketten. Die ACT -Optionen setzen die Web-PMT Optionen außer Kraft, falls sie sich voneinander unterscheiden.

Das Register „Geräte -Manager” listet alle für die Kommunikation zwischen dem lokalen Computer und dem AccXES konformen Scanner und Drucker verfügbaren Geräte. Das Dokument senden -Tool (DST) kann mit einem Netzwerk, seriellen und parallelen Anschlüssen sowie zum Umleiten in Dat ei verwendet werden. Das Dokument abrufen -Tool (DRT), die Druckerwarteschlange und Konten verwenden das Netzwerk. Der Benutzer kann Geräte dieser Liste hinzufügen, sie ändern oder aus der Liste entfernen. Im Geräte-Manager gibt der Benutzer an, welche der gelisteten Geräte als Standard-Drucker bzw. -Scanner zu verwenden sind.

Das Register „Dokument abrufen” bietet Optionen zur Vorschau und zum Abrufen gescannter Bilder (TIF -, CALS-, JPEG- oder PDF-Dateien) vom AccXES Controller sowie zu deren Einfügen in einen Dokumentensatz und Speichern im Dateisystem des Benutzers. Wenn nur das Dokument abrufen-Tool verwendet werden soll, im Menü „Ansicht” die Option „Dokument abrufen” wählen.

HINWEIS: Zur Vorschau eines eingescannten Dokuments wird die JPG-Datei im Speicher des Scanner verwendet. Beim Speichern dieser Datei auf einer Festplatte/Datenträger wird diese dann in eine PJPG-Datei verwandelt.

Im Register „Dokument senden“ werden Dokumentensätze erstellt, indem im Fenster „Dokument senden“ Dokumentdateien hinzugefügt werden. Der Benutzer kann die Standard-Dokumentoptionen, die Auftragsoptionen für den gesamten Satz oder die Druckoptionen für ein einzelnes Dokument bearbeiten. Der Dokumentensatz wird vom Fenster „Dokument senden” zum Drucker gesendet. Dokumentensätze können als Einzeldateien gespeichert werden. Wenn nur das Dokument senden -Tool verwendet werden soll, im Menü Ansicht die Option „Dokument senden“ wählen.

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 7

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 8

Über das Register Druckerwarteschlange können der Status des abgesendeten Auftrags eingesehen, die Auftragspriorität geändert und ein Auftrag storniert werden. Aufträge mit Übereinstimmungsfehlern werden in der Druckerwarteschlange rot angezeigt und über die in AccXES Client Tools gewähl ten Auftragsoptionen berichtigt. Wenn nur das Druckerwarteschlangen-Tool verwendet werden soll, im Menü „Ansicht” die Option „Druckerwarteschlange” wählen.

Das Register Konten ist nur dann zugänglich, wenn der Drucker, mit dem AccXES Client Tools kommuniziert, eine AccXES Firmware- Version vor 7.0 verwendet.

Access Firmware ab Version 7.0 kann dieses Register nicht ansteuern. Das AccXES Kostenverwaltungs -Tool verfolgt den Materialverbrauch für mehrere Drucker nach Benutzer- und Konten-Codes, die der Benutzer am Scanner und am Dokument senden-Tool eingeben muss.

Wenn ein Drucker angesteuert wird, dessen AccXES Firmware-Version älter als 7.0 ist, wird das Register Konten dazu verwendet, die AccXES Controller-Festplatte auf Materialverbrauchsdaten für alle ges cannten und gedruckten Aufträge abzufragen. Die Ergebnisse können im Fenster „Konten“ angezeigt und im Dateisystem gespeichert werden. Zur Zuweisung des Materialverbrauchs an spezifische Konten sind die Kontennummern zu verwenden, die am WebPMT, am Druckersteuerpult oder am Scanner erstellt wurden.

AccXES Client Tools

Bricht einen Auftrag während seiner Übermittlung

(Wird nur für Versionen vor 7.0 zum Abrufen und

Speichern von Materialverbrauchsdaten verwendet.)

Version 7.0 überwacht das

Steuert den AccXES Scanner und Drucker.

Archiviert gescannte Bilder für einen

Speichert Daten zum Materialverbrauch

Sendet archivierte Bilder zum DRT

sätze vom DST

Scannt Bilder, die über das Netzwerk

Druckt vom DST gesendete Bilder und

daten zum

AccXES Client Tools – Überblick über die Funktionen

Das folgende Diagramm veranschaulicht das Zusammenwirken von AccXES Client Tools mit dem Dateisystem, dem AccXES Controller und einem konformen Scanner bzw. Drucker.

DATEISYSTEM

Archiviert gespeicherte abgerufene Bilder, Dokumentensätze, Dokumentoptionen und Daten über den Materialverbrauch.

(Geladen auf einem Computer oder Solaris)

GERÄTE-MANAGER

Ÿ Verbindet den Computer über den

Controller mit dem Scanner und Drucker.

DRT

Ÿ Ruft gescannte Bilder vom Controller ab. Ÿ Speichert abgerufene Bilder im

Dateisystem.

Ÿ Sendet abgerufene Bilder zum DST zur

Aufnahme in einen Dokumentensatz.

DST

Ÿ Erstellt einen Dokumentensatz aus im

System vorhandenen Einzeldateien oder vom DRT gesendeten Bildern.

Ÿ Sendet Dokumentensätze zum Drucker. Ÿ Speichert den Dokumentensatz in einer

einzelnen Datei.

Ÿ Speichert Dokumentoptionen in Datei. Ÿ

Auswahl von Farbdruckoptionen.

DRUCKERWARTESCHLANGEN-TOOL

Zeigt den Status von Aufträgen in der

Druckerwarteschlange an.

ab oder ändert di e Druckpriorität.

KONTEN -TOOL

Ab AccXES FirmwareAccXES Kostenverwaltungs-Tool den Materialverbrauch für mehrere Drucker.

AccXES Controller

festgelegten Zeitraum.

von Scanner und Drucker.

Sendet Kontendaten zum Kostenverwaltungs-Tool.

Ÿ Ÿ Empfängt Dokumenten-

und sendet sie zum Drucker.

Sendet Informationen über den Warteschlangenstatus zum Druckerwarteschlan -gen- Tool.

AccXES konformer Scanner

abgerufen werden sollen.

Ÿ Scannt Bilder zum Drucker. Ÿ Sendet gescannte Materialver-

brauchsdaten zum Controller.

AccXES konformer Drucker

Druckt gescannte Bilder.

Dokumente.

Sendet MaterialverbrauchsController.

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 9

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 10

Vor dem Arbeitsbeginn

Überprüfen des Protokolls

Vor dem Installieren der AccXES Client Tools (ACT) Software sicherstellen, dass SOWOHL die Workstation ALS AUCH der Drucker das TCP/IP-Protokoll verwenden. (Siehe den nachfolgenden HINWEIS.) Die gegenwärtig auf der Workstation aktivierten Protokolle überprüfen.

Windows 2000/XP: Mit der rechten Maustaste auf Netzwerkumgebung klicken. Eigenschaften wählen. Mit der rechten Maustaste auf LAN- Verbindung klicken. Eigenschaften wählen.

NT 4.0: Mit der rechten Maustaste auf Netzwerkumgebung klicken.

Eigenschaften wählen, dann mit der linken Maustaste auf das Register Protokolle klicken.

Wenn bestehende Protokolle geändert oder ein neues Protokoll eingerichtet werden sollen, sind die schrittweisen Anweisungen im Handbuch Network Administrator's Guide, das über die Xerox Website, Adresse: http://www. xerox.com, erhältlich ist, auszuführen. (Zum Lesen dieses Dokuments muss die Software für Adobe Acrobat

3.0 oder höher auf der Workstation installiert sein.)

HINWEIS: Externe Druckserver (wie der Externe Druckserver von Xerox) ohne bidirektionale Kommunikationsfähigkeiten werden nur zum Senden von Druckaufträgen verwendet. Die anderen AccXES Client Tools -Funktionen, z. B. Auftragskostenzählung, Druckerwarteschlange und Dokumente empfangen, arbeiten in dieser Umgebung nicht. Diese Druckserver werden lediglich zur Unterstützung von Netzwerkumgebungen empfohlen, die nicht auf TCP/IP basieren.

Konfigurieren der Netzwerkverbindungen

Am Drucker-Steuerpult oder im Web -PMT überprüfen, ob die Einstellungen für Teilnetzmaske, IP -Adresse und Gateway korrekt sind. Dies ist erforderlich für die Kommunikation der Workstation mit dem AccXES-konformen Scanner und Drucker.

Im Web-PMT Drucker-Standardeinstellungen > Netzwerk > TCP/IP wählen. Auf dem Drucker-Steuerpult EA-Ports einrichten > Ethernet TCP/IP >

TCP/IP-Adresse, Gateway und Maske wählen.

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 11

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 12

Im Bildschirm „Installationsordner wählen“ auf Auswählen klicken, um

AccXES Client Tools installieren

HINWEISE: Wenn die Tools in einem Netzwerk installiert werden sollen, muss das spezifische

Laufwerk (z. B. G:\) in dem die Software installiert werden soll, korrekt zugeordnet werden. Ansonsten wird ACT im Laufwerk C installiert, wobei ein AccXES-Ordner im Verzeichnis Programme erstellt wird.

Wenn die AccXES Client Tools Software von mehr als einem Computer verwendet werden soll, muss die Zuordnung zum Laufwerk mit dieser Software für alle Computer vorgenommen werden.

Sowohl das ACT- als auch das AMT- Tool können mit derselben Software installiert weren. Beide Tools können auch gleichzeitig deinstalliert werden.

Installation für Windows

festzulegen, wo die Software installiert werden soll. Der Standardort ist C:\Programmdateien\ AccXES. Auf Weiter klicken.

§ Im Bildschirm „Verknüpfungsposition auswählen“ Auf dem Desktop wählen, wenn die Verknüpfung für AccXES Client Tools auf dem Desktop angezeigt werden soll. (Andernfalls muss vor jeder Verwendung der Software Start > Programmdateien> AccXES gewählt werden.) Auf Weiter klicken.

§ Auf dem Bildschirm „Produktfunktionen auswählen “, auf Weiter klicken

§ Im Bildschirm „Installation abgeschlossen” auf Fertig klicken.

Wenn während der Installation eine Verknüpfung erstellt wurde, wird diese jetzt auf dem Bildschirm angezeigt. Der Zugriff auf die Client Tools erfolgt nun durch Doppelklicken auf diese Verknüpfung.

HINWEIS: Wenn keine Verknüpfung erstellt wurde, kann dies nachgeholt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop. Neu > Verknüpfung wählen. Die Taste Durchsuchen verwenden, und C:\Programmdateien\AccXES\AccXESTools.exe wählen. Öffnen wählen. Weiter und anschließend Fertig stellen wählen.

Von der CD-ROM

Windows auf dem Computer starten.

§ Die AccXES Client Tools CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Setup.exe wählen, damit die Installation beginnt. Die Anwendung Install Anywhere wird gestartet.

§ Im Bildschirm „AccXES Client Tools“ die gewünschte Sprache wählen. Auf OK klicken.

§ Wenn nur die AccXES Client Tools installiert werden sollen, auf dem Bildschirm „Kennwort eingeben“ auf WEITER klicken. Ein Kennwort ist nur erforderlich, wenn das Kostenverwaltungs-Tool installiert werden soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie im AccXES Account Management Tool- Systemhandbuch.

Die Bildschirme mit der Einführung, der Lizenzvereinbarung und den Informationen lesen, dann auf Weiter klicken, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.

Installation über das Internet

Entfernen Sie zunächst alle vorhandenen Versionen des AccXES Client Tools von Ihrem PC.

Laden Sie die AccXES Client Tools wie folgt von der Xerox-Webseite herunter: Die Seite http://www.xerox.com aufrufen. Die Option "Support & Driver" wählen. Den Teilbereich Wide Format aufrufen. Die Verknüpfung für "AccXES 88xx/ X2 -Tech/ 510/ 721P" wählen. Unter Treiberart die Option "Drivers & Downloads" wählen. Wählen Sie danach Ihr Betriebssystem und Ihre Sprache aus und klicken Sie auf

"Los!". Wählen Sie unter Utilities & Applications die Verknüpfung "AccXES Client Tools

(ACT) & AccXES Account Management Tool (AMT)". Berühren Sie nun die Start -Taste. Klicken Sie auf Öffnen oder Starten, um das Laden der Zip-Datei zu starten. Der

Ladevorgang kann bis zu einer Stunde dauern. Doppelklicken Sie danach die aufgespielte Zip-Datei. Unter Windows die Datei

install.exe auswählen. Unter Solaris die Installationsdatei install.bin und unter RedHat setup.bin wählen. Auf OK klicken.

Wählen Sie im Bildschirm der AccXES Client Tools Ihre Sprache aus und klicken Sie auf OK. Folgen Sie danach den Aufforderungen auf dem Bildschirm.

Weitere Informationen zur Installation enthält der nachfolgende Abschnitt zur Installation mittels CD -ROM.

§ Wenn während der Installation kein Desktop-Symbol erstellt wurde , kann jetzt ein Verknüpfungssymbol auf dem Desktop erstellt werden. Dazu mit der

rechten Maustaste auf den Desktop klicken. Neu > Verknüpfung wählen. Durchsuchen verwenden, und Programmdateien > AccXES > AccXESTools.exe wählen. Weiter und anschließend Fertig stellen wählen.

Neuinstallation

Für eine Neuinstallation der AccXES Client Tools müssen die existierende ACT Anwendung zuerst deinstalliert und das Verzeichnis ACT Preferences (Einstellungen) vo n Hand gelöscht werden. Das ACT Einstellungen-Verzeichnis wurde bei der Verwendung der bisherigen Version erstellt, es wird nicht von dem Deinstallations-Programm entfernt.

In der folgenden Tabelle sind Beispiele zum Sichern des Verzeichnisses mit ACT Einstellungen für die verschiedenen Plattformen verzeichnet.

HINWEIS: Ein Löschen des Verzeichnisses hat den Verlust aller vom Benutzer erstellten ACT- Einstellungen zur Folge.

Plattform Speicherort des Verzeichnisses XES -

Windows NT C:\WINNT\Profiles\<Benutzername>\XES\Act Windows 2000 Windows XP Solaris <home directory>/.XES/Act RedHat Linux 8.0 <home directory>/.XES/Act Mac OS X 10.2.x <home directory>/.XES/Act

HINWEIS: Windows 95/98 werden nicht mehr unterstützt.

Preferences

C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\XES\Act

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 13

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 14

Installation für UNIX

Das folgende Installationsverfahren ist für eine Umgebung auf Basis von Solaris 2.6,

2.7 oder 2.8 UNIX bestimmt.

AccXES Client Tools, Version 10.0: Wenn Solaris verwendet wird, müssen die Korrekturprogramme für JVM 1.3 vom Internet heruntergeladen werden. Die Adresse ist: http://java.sun.com/products/archive/j2se/1.4.0/index.html. Es ist besonders wichtig, Korrekturprogramm 105633 zu installieren, damit die Schriftarten korrekt dargestellt werden.

Von der CD-ROM

§ Die UNIX Arbeitsstation starten und im Desktop anmelden.

Die AccXES Client Tools CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

§ In ein Befehlsfenster Folgendes eintippen:

cd <cd- rom mount point>./setup.bin

HINWEIS: In allen Fällen ist <cd-rom mount point> das Verzeichnis mit der CDROM.

§ Die Andung Install Anywhere wird gestartet.

§ Im Bildschirm „AccXES Client Tools“ die gewünschte Sprache wählen.

Auf OK klicken.

§ Wenn nur die AccXES Client Tools installiert werden sollen, wird auf dem Bildschirm „Kennwort eingeben“ auf WEITER geklickt. Ein Kennwort ist nur dann erforderlich, wenn das Kostenverwaltungs -Tool installiert werden soll. Weitere Informationen sind im Web Printer Manager Tool – Bedienungshandbuch enthalten.

§ Die Bildschirme mit der Einführung, der Lizenzvereinbarung und den Informationen lesen, dann auf Weiter klicken, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.

§ Im Bildschirm „Installationsordner wählen“ auf Auswählen klicken, um festzulegen, wo die Software installiert werden soll. Auf Weiter klicken.

Auf dem Bildschirm „ Verknüpfungsposition auswählen “ wird bestimmt, wo die Verknüpfung platziert werden soll. Unter Unix kann sie nicht auf dem Desktop platziert werden. Auf Weiter klicken.

§ Auf dem Bildschirm „Producktfunktionen auswählen“, auf die Taste AccXES Client Tools und anschließend auf Weiter klicken. Im Bildschirm „Installation abgeschlossen” auf Fertig klicken.

§ Die AccXES Client Tools CD -ROM aus dem Laufwerk nehmen.

HINWEISE: AccXES Client Tools unterstützt keinen Parallelanschluss auf Solaris, daher

wird es im Register Geräte-Manager nicht verzeichnet. Wenn AccXES Client Tools unter Solaris Version 2.6 oder 2.7 läuft, sind die

Pfeiltasten auf der Zahlentastatur anstelle der Pfeiltasten auf der Haupttastatur zu verwenden.

Installation über das Internet

Zum Installieren der Anwendung in einem Solaris-System mittels eines WebBrowsers:

§ Die UNIX Arbeitsstation starten und im Desktop anmelden.

§ Die AccXES Client Tools von der Xerox Webseite unter http://www.xerox.com

herunterladen. (Siehe auch die Anleitungen in diesem Handbuch, im Abschnitt Windows, mit dem Titel „Installation über das Internet“.)

§ Das Verzeichnis, in das die Datei heruntergeladen werden soll, wählen.

§ Zu dem Verzeichnis wechseln, in das heruntergeladen wurde.

§ In ein Befehlsfenster ./install.bin eintippen.

§ Die Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm

durchführen. Die Installer-Software zeigt einen Titelbildschirm an und fordert zur Eingabe eines Installationsverzeichnisses für die AccXES Client Tools und zugehörigen Dateien auf.

§ Zum Öffnen von AccXES Client Tools zu dem Verzeichnis, in dem es installiert wurde, gehen und AccXESTools eintippen.

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 15

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 16

Installation für Mac OS X

Von der CD-ROM

Ÿ Zur Installieren der Anwendung auf einem System unter MacOSX die CD-

ROM in das entsprechende Laufwerk einlegen und folgende Befehle ausführen: * Klicken Sie in der obersten Ebene des Installationsverzeichnisses mit der rechten Maustaste auf "setup.zip". * Wählen Sie den Befehl "Copy "setup.zip". * Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsplatz und markieren Sie die Op tion "Artikel einfügen". * Doppelklicken Sie die Datei "setup.zip" auf dem Desktop. * Nach dem Expandieren des Archivs die Datei "install" auf dem Desktop doppelklicken.

Für die Installation der Anwendung auf einem System unter MacOSX mit einem Webbrows er die CD-ROM in das entsprechende Laufwerk einlegen und die Datei /AccXES/install.htm im Browserfenster aufrufen. Folgen Sie den Anweisungen auf der Webseite. (Es handelt sich immer um das Verzeichnis, in dem sich die CD -ROM befindet. Beachten Sie bitte, dass sich die oben angezeigten Befehle je nach Version von MacOSX eventuell von den eigentlichen Befehlen unterscheiden. Die hier angezeigten Befehle gelten für MacOSX, Version 10.3.x.)

Installation über das Internet

Ÿ Die AccXES Client Tools von der Xerox Webseite unter http://www.xerox.com

herunterladen. (Siehe auch die Anleitungen in diesem Handbuch, im Abschnitt Windows, mit dem Titel „Installation über das Internet“.)

Installation für RedHat

Von der CD-ROM

Ÿ Zur Installation der Anwendung auf einem System unter RedHat 8 die CD-

ROM in das entsprechende Laufwerk einlegen und folgende Befehle eingeben: * cd /AccXES/InstData/Linux/VM/ * ./install.bin oder * cd * ./setup.bin

Zur Installation der Anwendung auf einem System unter Linux mit einem Webbrowser die CD-ROM in das entsprechende Laufwerk einlegen und die Datei /AccXES/install.htm im Browserfenster aufrufen. Den Anweisungen auf de r Seite folgen.

(Es handelt sich dabei um das Verzeichnis, in dem sich die CD -ROM befindet. Beachten Sie bitte, dass sich die oben angezeigten Befehle je nach Version von Linux eventuell von den eigentlichen Befehlen unterscheiden. Die hier angezeigten Be fehle gelten für RedHat 8.0.)

Installation über das Internet

Die AccXES Client Tools von der Xerox Webseite unter http://www.xerox.com herunterladen. (Siehe auch die Anleitungen in diesem Handbuch, im Abschnitt Windows, mit dem Titel „Installation über das Internet“.)

Deinstallieren von AccXES Client Tools

HINWEISE: Die AccXES Client Tools und Kostenverwaltungs-Tools Software vor dem Ausführen der Deinstallationssoftware schließen. Das Deinstallationsprogramm ist immer von außerhalb der Installationsverzeichnisse auszuführen. Bei der Deinstallation der AccXES Client Tools Software werden nur die von der Software installierten Dateien gelöscht. Dateien, Bilder, Daten und andere Benutzereinstellungen bleiben erhalten. Das Kostenverwaltungs -Tool wird mit der De-Installation ebenfalls vom System gelöscht, jedoch bleiben die jeweiligen Datenbanken erhalten.

Windows

Zum Deinstallieren der AccXES Client Tools Software für Windows 2000/XP und NT

4.0:

Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Programme hinzufügen/entfernen wählen.

§ In der Software-Liste AccXES wählen. Auf Hinzufügen/Entfernen klicken.

§ Der Bildschirm InstallAnywhere Deinstallationsprogramm wird angezeigt. Auf

Deinstallieren klicken.

Nach Abschluss der Deinstallation wird die Meldung „Deinstallation beendet” angezeigt. Auf Beenden klicken.

HINWEIS: Das Deinstallationsprogramm löscht das aktuelle Arbeitsverzeichnis, sowie das AccXES Client Tool und das Kostenverwaltungs Tool.

§ Es sollten eventuell auch Ordner mit nicht mehr benötigten gespeicherten Dateien gelöscht werden. (Siehe den Abschnitt „ Neuinstallation “ in diesem Handbuch für weitere Informationen. )

UNIX

Das Deinstallationsprogramm ist immer von außerhalb der Installationsverzeichnisse auszuführen. Beim Ausführen des Programms „Uninstall_AccXES” innerhalb des AccXES/UninstallerData-Verzeichnisses in Unix werden das aktuelle AccXES Arbeitsverzeichnis und das verwendete Unterverzeichnis gelöscht. Normale Verzeichnisfunktionen (z. B. ls oder cd) arbeiten ebenfalls nicht mehr.

Zum Deinstallieren der AccXES Client Tools Software:

§ In einem Befehlsfenster (Schalenfenster) die folgenden Befehle ausführen:

cd<Application install directory>/Uninstaller Data/ ./Uninstall_AccXES

wobei <application install directory> das Verzeichnis mit den ACT ist.

HINWEIS: Das Deinstallationsprogramm löscht das aktuelle Arbeitsverzeichnis, sowie das AccXES Client Tool und das KostenverwaltungsTool.

§ Es sollten eventuell auch Ordner mit nicht mehr benötigten gespeicherten Dateien gelöscht werden (<home directory>/.XES/Act).

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 17

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 18

Mac OS X

Zur Entfernen des Programms von einem Apple G3/G4/G5 System folgende Befehle ausführen:

cd /UninstallerData/ * ./Uninstall_AccXES oder * Mithilfe der Apple OSX-Benutzerschnittstelle das Installationsverzeichnis von AccXES aufrufen. * Das Symbol für "Uninstall_AccXES" inne rhalb von UninstallerData dopppelklicken.

(Es handelt sich um das Verzeichnis, in das die Java- Anwendung von InstallAnywhere abgelegt wurde. Beachten Sie bitte, dass sich die oben angezeigten Befehle je nach Version des MacOSX eventuell von den eigentlichen Befehlen unterscheiden. Die hier angezeigten Befehle gelten für MacOSX, Version

10.2.8.)

HINWEISE:

Mit dem Uninstaller werden alle Arbeitsverzeichnisse gelöscht und die Programme AccXES Client Tools und Account Management Tools entfernt.

§ Die Warnung im oberen Teil informiert darüber, dass alle AMT -Daten bei manuellem Entfernen von Dateien verloren gehen.

RedHat

Zur Deinstallation des Progamms unter RedHat Linux folgende Befehle ausführen:

* cd /UninstallerData/ * ./Uninstall_AccXES

(Es handelt sich um das Verzeichnis, in das die Java-Anwendung von InstallAnywhere abgelegt wurde. Beachten Sie bitte, dass sich die oben angezeigten Befehle je nach Version von Linux eventuell von den eigentlichen Befehlen unterscheiden. Die hier angezeigten Befehle gelten für RedHat 8.0.)

HINWEISE:

§ Mit dem Uninstaller werden alle Arbeitsverzeichnisse gelöscht und die Programme AccXES Client Tools und Account Management Tools entfernt.

§ Die Warnung im oberen Teil informiert darüber, dass alle AMT -Daten bei manuellem Entfernen von Dateien verloren gehen.

Erstellen eines Konfigurationstestdrucks

Ÿ Zum Überprüfen der Kommunikationseinstellungen des Druckers einen Testdruck

KONFIGURATION über das Drucker-Steuerpult oder das Web-PMT erstellen. Dazu wurde Drucker-Standardeinstellungen > Testdruck. > Minimal gewählt. Der Testdruck gibt Auskunft über die installierte Hardware, erworbene Lizenzen (Funktionsschlüssel) und die Version der AccXES Firmware.

Ÿ Für den Zugriff auf die Kostenzählungsfunktion ist die Lizenz für

Auftragskostenzählung erforderlich. Die Lizenz für Scannen ins Netz ist erforderlich zum Scannen von Dokumenten in das Netzwerk und deren Abrufung mittels Dokument abrufen-Tool. Kostenzählung und Scannen ins Netz müssen auf dem Drucker aktiviert werden. Eine Lizenz zum Scannen von Farbdokumenten ist erforderlich.

Ÿ Die vom Drucker verwendete AccXES Firmware-Version befindet sich in der

linken oberen Ecke der Testseite. Diese Versionsnummer wird auch im Abschnitt Drucker-Identifikation des Registers Gerätemanager angezeigt.

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 19

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 20

Kurzübersicht

Zusätzliche Informationen

Nach der Installation von AccXES Client Tools muss über den Geräte-Manager die Verbindung mit einem AccXES-konformen Drucker und einem AccXES-konformen Scanner hergestellt werden. Mit dem DRT können Dokumente gescannt und abgerufen werden. Die gescannten und abgerufenen Dokumente können in einer Vorschau eingesehen, im Dateisystem gespeichert oder einem Dokumentensatz hinzugefügt werden. Dokumentensätze werden erstellt, indem dem DST einzelne Dokumente hinzugefügt werden. Diese Sätze können zum Drucker gesendet oder als Einzeldateien im Dateisystem gespeichert werden. Der Status von zum Drucker gesendeten Aufträgen kann mit dem Druckerwarteschlangen-Tool überprüft werden.

Zur Verwendung der Funktion Kostenzählung muss die Auftragskostenzählung aktiviert werden. Access Firmware ab Version 7.0 kann das Register Konten nicht ansteuern. Das AccXES Kostenverwaltungs -Tool verfolgt den Materialverbrauch für mehrere Drucker nach Benutzer- und Konten -Codes, die der Benutzer am Scanner und am Dokument senden-Tool eingeben muss.

Die folgende Kurzübersicht enthält einen Überblick über die grundlegenden Funktionen der einzelnen Tools und praktische Übungen zu deren Verwendung.

Schrittweise Kurzübersicht

Installieren von AccXES Client Tools

§ Die CD-ROM verwenden oder die Tools von der xerox.com Website herunterladen.

Die Netzwerkverbindungen auf der Drucker- Benutzeroberfläche oder dem WebPMT mit den korrekten Einstellungen für Teilnetzmaske, IP -Adresse und Gateway konfigurieren. (Für weitere Informationen dazu siehe den Abschnitt „Konfigurieren der Netzwerkverbindungen” in diesem Handbuch.)

AccXES Client Tools folgendermaßen öffnen.

§ Auf das Desktop -Symbol doppelklicken oder Start > Programme > AccXES > AccXESTools wählen.

§ Arbeiten Sie alle folgenden Kurzanleitungen durch, damit Sie die Gundlagen jedes Hilfsprogramms kennenlernen. Weitere Übungen dazu finden Sie in den Abschnitten „ Verwenden des…-Tools“ dieses Handbuchs. Siehe auch Anhang 5, der eine Liste aller Funktionen und ihrer Pfade enthält.

Kurzübersicht – Geräte-Manager

§ Das Register Geräte -Manager wählen.

§ Auf die Gerätenamen des AccXES -konformen Druckers und Scanners klicken,

mit denen der Computer kommunizieren soll.

In den Spalten Standarddrucker und Standardscanner wählen, welche Geräte von AccXES Client Tools als Standardgeräte verwendet werden sollen.

§ In der Symbolleiste Geräteparameter annehmen wählen, um das

§ Für praktische Übungen siehe den Abschnitt „Verwenden des Gerätemanager-

Wenn das entsprechende Gerät mit Anschluss an den NetzwerkDrucker und Scanner nicht angezeigt wird, die Symbolleistentaste in neues Gerät erstellen wählen. Im Abschnitt Netzwerk am unteren Bildschirmrand einen Namen und eine IP-Adresse für das Gerät eingeben.

Gerät in der Geräteliste zu speicher und es anschließend als Standarddrucker wählen. Wählen Sie auch den Standard-Scanner. Gerätename, IP-Adresse und Druckerkennungs-Informationen erscheinen nun im unteren Abschnitt des Bildschirms.

Tools” in diesem Benutzerhandbuch.

Kurzübersicht – Dokument abrufen -Tool (DRT)

Vor der Verwendung dieses Hilfsprogramms müssen die Netzwerkverbindungen konfiguriert werden. Den Standard-Scanner im Register Geräte -Manager wählen. Die Informationen zur Kennung des Controller- Scanverzeichnisses sind bereit zu halten. (Für AccXES Firmware-Versionen vor 7.0 besteht der Scanverzeichnis-Name aus Konto- und Unterkontonummer.) Die Funktion Vorschau erstellen auf dem Scanner aktivieren.

Empfangsoptionen angeben

§ Das Register Dokument abrufen wählen.

§ In das Feld Scan-Verzeichnis wird die Verzeichnis-Kennung eingegeben, die

beim Scannen von Bildern am Scanner verwendet wird (für AccXES FirmwareVersionen vor 7.0 wird die Kontonummer eingegeben). Dadurch werden diesem Verzeichnis zugewiesene Scan -Bilder abgerufen.

Im Feld Dateipräfix das Präfi x für alle durch das Abrufen von gescannten Bildern erstellten Dateien eingeben. Das Standard- Präfix ist MYSCAN.

§ Im Feld für das Abruf-Verzeichnis mittels Durchsuchen das zum Speichern der abgerufenen Bilder gewünschte Verzeichnis und den entsprechenden Ordner suchen.

Bilder/Dokumente scannen

§ Wenn der Materialverbrauch einem spezifischen Konto zur Überwachung durch das AccXES Kostenverwaltungs -Tool angelastet werden soll, muss „Konto“ auf dem Konten -Bildschirm von Web PMT bzw. auf dem Scanner- oder dem Drucker-Steuerpult auf „optional“ oder „aktiviert“ gesetzt werden, bevor man mit dem Scannen von Bildern beginnt.

Berühren Sie zur Auswahl des Dateiformats für das Scannen in Farbe auf dem Steuerpult des Scan-Systems die Taste Modus und wählen Sie „Scan- Modus“. Manövrieren Sie danach über das Steuerpult des Scan-Systems zum Bereich Bildqualität und wählen Sie Foto und Normal. Klicken Sie im Bildschirm Scanbereit auf Weiter > Format > Eingabe > JPEG oder TIFF > Eingabe.Am Scanner einen Benutzer-Code und einen Konten-Code eingeben. (Bei AccXES Firmware- Versionen vor 7.0 werden Konto- und Unterkontonummern eingegeben.)

§ Über die Schaltfläche Modus den Scanmodus wählen.

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 21

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 22

§ Bei AccXES Firmware ab Version 7.0 den Namen des Scanverzeichnisses eingeben.

Mehrere Bilder scannen. Diese Bilder werden in dem vorgegebenen ScanVerzeichnis auf der Controller-Festplatte zwischengespeichert, bis sie am Computer abgerufen werden.

Gescannte Dokumente abrufen und speichern

§ Zum Computer gehen.

§ In der Symbolleiste „Alle gescannten Bilder abrufen …“ wählen. Die

§ In der Symbolleiste „Alle Bilder speichern… “ wählen. Dadurch werden

Wurden Bilder im Format JPEG eingescannt, die Taste “Abrufoptionen” betätigen. Im Dropdownmenü eine Datei -Erweiterung auswählen, die für die vom Scanner abzurufenden JPEG -Dateien zu verwenden ist. Auf OK klicken.

In der Symbolleiste des Registers „Dokument abrufen” die Opt ion „Bild auflisten…” wählen. Die Namen der gescannten Bilder werden im Fenster „Gescannt“ aufgelistet. Sie befinden sich noch immer im Controller.

Bilder werden vom Controller abgerufen, wobei eine Vorschau der einzelnen Bilder angezeigt wird, wenn die Scanner-Standardoption „Vorschau erstellen“ und die Standard-Abrufeinstellung „Automatische Vorschau“ von AccXES Client Tools aktiviert sind.

Mit der rechten Maustaste auf den Namen einer abgerufenen Datei klicken und Umbenennen wählen, um den Namen zu ändern.

Mit der rechten Maustaste auf den Namen einer anderen abgerufenen Datei klicken und Löschen wählen.

alle im Fenster „Abgerufene Dateien“ gelisteten Bilder entfernt und im Dateisystem an der im Feld „Verzeichnis“ angegebenen Stelle gespeichert. Sie wurden dort gespeichert, als sie im Fenster „Abgerufene Dateien“ angezeigt

wurden. Die in der Vorschau als .jpg angezeigten Dateien werden mit dem Speichern in .pjpg-Dateien umgewandelt.

Für weitere Übungen siehe den Abschnitt „Verwenden des DRT” in diesem Benutzerhandbuch.

§ Für eine Kurzübersicht über die Funktionen des DRT siehe die Tabelle „Symbolleistentasten und Menü-Auswahlen des DRT” in diesem Benutzerhandbuch.

Siehe den Anhang für eine Tabelle mit den Standardeinstellungen und Navigationspfaden für die verschiedenen Funktionen von AccXES Client Tools.

Dokument senden - Kurzanleitung

Vor der Verwendung dieses Hilfsprogramms müssen die Netzwerkverbindungen konfiguriert werden. Den Standard- Drucker im Register Geräte-Manager wählen. Benutzer- und Konten-Codes sind bereit zu halten. (Bei AccXES FirmwareVersionen vor 7.0 bestehen diese aus einer Konten- und einer UnterkontenNummer.)

§ Das Register „Dokument senden“ wählen.

§ Auf die Symbolleistentaste Dokument hinzufügen klicken, um zum

Fenster „Dokument hinzufügen“ zu gelangen. Im Dropdownmenü „Suchen in“ das Laufwerk und den Ordner wählen, wo die korrekt formatierten Dateien gespeichert sind (siehe Hinweis unten). Jede Datei wählen, die dem Bildschirm Dokument senden hinzuzufügen ist und nach jeder Wahl auf die Hinzufügen- Taste klicken. Zur Wahl mehrerer Dokumente hält man die Strg- oder die Umschalttaste bei der Wahl der Dateien in der Reihenfolge, in der sie im Fenster erscheinen, gedrückt. Auf Erledigt klicken, wenn alle gewünschten Dateien gewählt wurden. Die Dateien werden gelistet.

§ Zum Abschnitt „Auftrag“ am unteren Rand des Bildschirms „Dokument senden“ gehen. Benutzer- und Konten-Codes, denen der Druckauftrag angelastet werden soll, eingeben. Das AccXES Kostenverwaltungs -To ol erhält diese Informationen von der Controller-Festplatte. (Bei AccXES Firmware-Versionen vor 7.0 wird nur ein Feld für den Konten-Code angezeigt, in das Konto- und Unterkontonummern eingegeben werden müssen.) Wenn die Dokumente alle Einzelseiten sind, 2 Exemplare, umgekehrte Druckreihenfolge und Sortierung in Reihenfolge wählen. Es werden zwei sortierte Dokumentensätze erstellt, wobei die Dokumente in der im Fenster „Dokument senden“ aufgelisteten Reihenfolge gestapelt werden.

§ Siehe Anhang 3, der die verschiedenen Kombinationen von Sortieren und Umgekehrte Reihenfolge für Dokumente mit mehreren Seiten enthält. Siehe Anhang 4 mit Beispielen für PostScript -Dateien, die mit Einstellungen für Sortieren und Endbearbeitungsoptionen gedruckt wurden.

§ Auf den Dateinamen im Fenster „Dokument senden“ doppelklicken. Ändern Sie

§ Versuchen Sie, die gleichen Optionsänderungen in ein anderes Dokument in

§ Im Fenster „Dokument senden“ auf ein in der Spalte „Standard“ mit einem X

§ Die Dialogbildschirme schließen.

§ Die Symbolleistentaste Standardoptionen bearbeiten wählen und

§ Die Symbolleistentaste Auftragsoptionen anklicken. Alle Felder des

“Dokumentensatz drucken” in der Symbolleiste wählen, um diesen

Dokumentensatz als einzelnen Druckauftrag zum Drucker zu senden.

einige Optionen in den verschiedenen Registern. Machen Sie im Register Einrichten, im Beschreibungsfeld, eine Notiz mit den vorgenommenen Änderungen. Diese No tiz wird in der Spalte „Optionen“ im Fenster „Dokument senden“ neben der geänderten Datei angezeigt. In der Spalte „Geändert“ wird ein „X“ angezeigt. Die Änderungen gelten nur für das gewählte Dokument.

der Liste zu kopieren. Dazu das geänderte Dokument markieren und das Symbolleistenmenü Dokument > Optionen kopieren wählen. Das Dokument hervorheben, in das die Optionen kopiert werden sollen. Dokument > Optionen einfügen wählen.

gekennzeichnetes Dokument doppelklicken. Notieren Sie sich einige der Optionseinstellungen.

einige der Optionen ändern. Zum gleichen Dokument zurückgehen. Es ist zu beachten, dass die in den Standarddokumentoptionen geänderten Optionen auch in diesem, die Standardwerte verwendenden Dokument geändert wurden. Die Änderungen werden in allen gelisteten Dokumenten angezeigt, die nun die Standardoptionen verwenden. Diese Änderungen werden auch auf alle neu zu dem Satz hinzukommenden Dokumente angewendet. Dies kann durch das Hinzufügen eines neuen Dokuments und Doppelklicken auf dieses Dokument im Fenster „Dokument senden“ überprüft werden. Dort sind dieselben Änderungen feststellbar.

Registers Setup sind auch im Register Dokument senden vorhanden. Eingaben in einem Register werden automatisch in dem anderen Register verzeichnet. Einige andere Änderungen am Druckauftrag vornehmen, z. B. Sortieren wählen oder die Anzahl Exemplare ändern. Auf OK klicken, um die Änderungen zu speichern.

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 23

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 24

§ Dokumentensatz drucken in der Symbolleiste wählen, um den überarbeiteten Dokumentensatz als einzelnen Druckauftrag zu senden. Anschließend im ausgedruckten Dokumentensatz die Ergebnisse der Änderungen an den Standard-, Dokument - und Auftragsoptionen überprüfen.

Im Abschnitt „Kostenverwaltungs -Tool“ in dieser Kurzübersicht nachlesen, wie der Materialverbrauch für die gesendeten Aufträge abgerufen wird.

Zum Speichern des Dokumentensatzes Datei > Speichern wählen, um Verzeichnis, Ordner und Dateinamen festzulegen.

§ Datei > Neu wählen, um alle Eingaben aus dem Fenster „Dokument senden“ zu löschen und, falls gewünscht, einen anderen Dokumentensatz erstellen oder einen bereits erstellten Satz öffnen.

Für weitere Übungen siehe den Abschnitt „Verwenden des DST” in diesem Benutzerhandbuch.

§ Für eine Kurzübersicht über die Funktionen des DST siehe die Tabelle „Auswahlmöglichkeiten für Symbolleistentasten und -Menüs” in diesem Benutzerhandbuch.

Siehe den Anhang für eine Tabelle mit den Standardeinstellungen und Navigationspfaden für die verschiedenen Funktionen von AccXES Client Tools.

Druckerwarteschlangen-Tool, Kurzanleitung

Vor der Verwendung dieses Hilfsprogramms müssen die Netzwerkverbindungen konfiguriert werden. Den Standard- Drucker im Register Geräte-Manager wählen.

Das Register „Druckerwarteschlange“ wählen.

§ Die Liste aller aktiven Aufträge in der Druckerwarteschlange

§ Einen weiteren Druckauftrag senden und wieder schnell das Register

§ Für weitere Übungen siehe den Abschnitt „Verwenden der

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 25

Die Liste aller aktiven und fertiggestellten Aufträge in der Druckerwarteschlange anzeigen in der Symbolleiste wählen. Es werden alle erledigten und aktiven Druckaufträge aufgelistet. Am unteren Seitenrand werden die Informationen zu Materialbreite, Materialart und Status der einzelnen Rollen im Drucker angezeigt.Vom Fenster „Dokument senden“ aus einen Druckauftrag senden und dann schnell das Register „Druckerwarteschlange“ wählen.

anzeigen in der Symbolleiste wählen, um den Status des gesendeten Auftrags zu betrachten. Der Status wird bei jedem Betätigen einer der beiden „Die Liste…“-Tasten aktualisiert.

„Druckerwarteschlange“ wählen. Die Liste aller aktiven Aufträge in der Druckerwarteschlange anzeigen in der Symbolleiste wählen, um den Status des gesendeten Auftrags zu betrachten. Den gewählten Druckauftrag abbrechen in der Symbolleiste wählen, um den Auftrag abzubrechen. Eine aktive Meldung am unteren Bildschirmrand zeigt ebenfalls Informationen zum Übermittlungsstatus des Auftrags an. Wenn der Auftrag den Drucker bereits erreicht hat, muss er entweder über das Druckersteuerpult oder durch Anklicken des Auftragstitels im Web-PMT abgebrochen werden.

Druckerwarteschlange“ in diesem Benutzerhandbuch.

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 26

Kurzübersicht – Kostenverwaltungs-Tool

Stellen Sie im Abschnitt Drucker-Identifikation des Registers Geräte-Manager fest, welche Drucker- (AccXES Firmware-) Version das gewählte Gerät verwendet.

Für AccXES Firmware-Versionen ab 7.0 ist das Kostenverwaltungs -Tool der AccXES Client Tools deaktiviert. Stattdessen wird das AccXES Kostenverwaltungs Tool (AMT) für den Materialverbrauch für viele Drucker auf einem Gerät installiert. Der AMT- Administrator erstellt Materialverbrauchsberichte für alle gedruckten Materialien und gescannte Bilder. Dies geschieht nach Benutzer- und KontenCodes, die am Scanner oder bei Verwendung des Dokument senden-Tools eingegeben werden müssen. Diese Informationen werden auf der ControllerFestplatte zwischengespeichert . Das AMT ruft die Informationen vom Controller ab. Man kann jedoch die aktuelle Summe gespeicherter Aufzeichnungen eines Druckers auf der Web PMT Kostenzählungs-Seite, im Feld Aufzeichnungen -Anzahl einsehen. Weitere Informationen zur Installation und Verwendung des AMT-Tools durch den AMT- Administrator können im AccXES Account Management ToolSystemhandbuch eingesehen werden.

Für AccXES Firmware-Versionen vor 7.0 kann das Register Konten wie folgt verwendet werden: Zum Druckersteuerpult (oder Web-PMT) oder zum Scannersteuerpult gehen. Den Kontenmodus auf „Aktiviert“ oder „Optional“ einstellen. Bei der Auswahl von „Aktiviert“ ist bei jedem Druck- oder Scanvorgang die Eingabe einer Kontennummer erforderlich.

§ Das Register „Konten“ in AccXES Client Tools wählen.

§ In das Feld „Kennwort” ein Kennwort eingeben, falls dies für den Scanner oder

Drucker erforderlich ist.

§ Im Feld Konto-ID die Kostenstellennummer eingeben, für die die Materialverbrauchsdaten abgerufen werden sollen, z. B. 3.1, oder die Kostenstellennummer, die unter Auftragsoptionen > Register Einrichten > Feld Konto-ID und in Dokument abrufen > Konto-ID eingetragen ist. Zum Abrufen der Materialverbrauchsdaten aller Konten –1 als Kontennummer verwenden und ein Kennwort eingeben. „0“ als universelles Kennwort verwenden.

§ Die Schaltfläche Kostenstellendaten vom Drucker abrufen anklicken. Der Materialverbrauch für die angegebene Kontennummer wird im Fenster „Konten“ angezeigt.

Der nächste Abschnitt dieses Benutzerhandbuchs enthält umfassende Informationen zu den einzelnen AccXES Client Tools.

Zum Speichern dieser Daten in einer Datei in der Symbolleiste Die Kontendaten in eine Datei schreiben wählen. In das Feld „Ausgabedatei“ des Bildschirms „Kontenbericht“ ein Verzeichnis und einen Ordner zum Speichern der Datei eingeben, gefolgt von einem Namen mit einer .xlsErweiterung (für die Verwendung in einer Microsoft Excel-Tabelle).

Für weitere Übungen und um zu erfahren, wie aus den gespeicherten Medienverbrauchsdaten ein Bericht erstellt wird, siehe den Abschnitt „Verwenden des Kostenverwaltungs-Tools” in diesem Benutzerhandbuch.

Siehe den Anhang für eine Tabelle mit den Standardeinstellungen und Navigationspfaden für die verschiedenen Funktionen von AccXES Client Tools.

Gerätemanager-Tool*

Das Gerätemanager-Tool (Device Manager Tool = DMT) listet die Namen aller Geräte (Drucker und Scanner), mit denen die AccXES Client Tools der Arbeitsstation verbunden werden können. Diese Grafik zeigt die Auswahlen eines Benutzers mit den Informationen zum derzeit im Netzwerkabschnitt gewählten Gerät am unteren Bildschirmrand.

Bildschirm „Geräte-Manager“

Symbolleistentasten des GerätemanagerTools

Es folgt eine Zusammenfassung der Funktionen für die einzelnen Symbolleistentasten.

Neues Gerät

zum Erstel-len eines neuen Geräts

Drucker-

Siehe die folgenden Seiten für weitere Informationen.

Gerät bearbeiten zum

Bearbeiten eines in der Liste ausgewählten Geräts

Identifikation des

gewählten Geräts abfragen

Gerät übernehmen zum

Annehmen der bearbeiteten oder erstellten Geräteparameter

Wiederholen einrichten zur

Anzeige des Dialogs „Wiederholen einrichten“

Neu/ Bearbeiten abbrechen zum

Abbrechen der aktuellen Aktivität

Drucker-IDs- für alle NetzwerkGeräte aktualisieren

aktuelle Materialarten

Gerät löschen zum

Löschen eines in der Liste ausge-wählten Geräts

Informationen zu

diesem Bildschirm

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 27

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 28

Abschnitte des Registers Geräte-Manager

Diese Register enthält folgende Bereiche (von oben nach unten):

Symbolleisten- Tasten - Befehle sind: Neues Gerät erstellen, Gewähltes Gerät bearbeiten, Geräte -Parameter übernehmen, Neu/Bearbeiten abbrechen, Gerät löschen, Drucker-Identifikation abfragen, Drucker-ID-Nummern für alle Netzwerk-Geräte aktualisieren,Wiederholen einrichten anzeigen und Hilfe.

§ Verfügbare Geräte - In der Liste „Verfügbare Geräte“ werden die verfügbaren Drucker und Scanner angezeigt. Die Liste enthält automatisch Drucker, die an lokale Anschlüsse angeschlossen werden können (durch eine Bezeichnung eines lokalen Anschlusses, z. B. LPT1, gekennzeichnet), und „Ausgabe in Datei umleiten“. Die Netzwerkdrucker und -scanner werden nach den lokalen Druckern aufgeführt. Drucker und Scanner können hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Zur Druckerkommunikation verwenden die Register „Dokument senden“, „Druckerwarteschlange“ und „Konten“ den Standarddrucker.

Mit einem Drucker an einem parallelen Anschluss oder mit „Ausgabe in Datei umleiten“ können die Register „Konten“ und „Druckerwarteschlange“ keine bidirektionale Kommunikation ausführen.

Das Register „Dokument abrufen“ verwendet den gewählten Standard-Scanner für die bidirekt. Kommunikation mit dem Netzwerk-Scanner.

Netzwerk - In diesem Bereich werden die Eigenschaften des gewählten Geräts angezeigt. Welche Parameter angezeigt werden, hängt vom Typ des Geräteanschlusses (parallel, seriell oder Netzwerk) ab. Bei einem Drucker an einem parallelen oder seriellen Anschluss können die Parameter nicht geändert werden. Bei einem Netzwerkgerät können die Parameter Gerätename und IP -Adresse, sowie das Kontrollkästchen “Kommunikation von AccXES zum Client” geändert werden. Beim Erstellen oder Bearbeiten der Verbindung mit einem Netzwerk-Gerät kann das Kontrollkästchen “Kommunikation von AccXES zum Client” deaktiviert werden, wenn die Funktion bi -direktionale Kommunikation von diesem Gerät nicht unterstützt wird, wie z. B. bei der Verbindung mit einem externen Druckerserver. In diesem Fall (Kontrollkästchen

deaktiviert) wird vom Gerätemanager-Tool nicht versucht, die Drucker- IDNummer des Netzwerk-Geräts abzurufen. Für dieses Gerät wird dann die Kostenstelleninformation wie für die zuletzt aktualisierten Netzwerk-Geräte angezeigt. Beim Deaktivieren der Funktion stehen die Optionen für Warteschlange und Kostenzählung ebenfalls nicht zur Verfügung. Für Ausgabe in Datei umleiten siehe Ausgabe in Datei umleiten (unten).

§ Drucker-Kennung (für AccXES Client Tools ab Version 7.0). Diese Funktion ist zur Bestimmung der vom Drucker verwendeten Version der AccXES -Firmware erforderlich. Wenn es sich um Version 7.0 und neuer handelt, wird das Register Konten deaktiviert und das AccXES Kostenverwaltungs-Tool wird für die Kostenzählungsfunktionen verwendet. Mit AccXES Firmware, Version vor 7.0, kann die Funktion Kostenzählung der AccXES Client Tools weiterhin verwendet werden.

Bei der Erstinstallierung von ACT versucht die Software, die Druckerkennungs Informationen für alle im Register Geräte-Manager gelisteten Netzwerk-Geräte zu aktualisieren.

Die Geräte an den seriellen Anschlüssen (COM1, COM2) werden bei der Installation des ACT nicht aktualisiert und deshalb das Druckermodell und die Druckerversion als „UNBEKANNT“ angezeigt. Vor der Verwendung eines an einen Seriellanschluss angeschlossenen Geräts als Standarddrucker sollte der Benutzer die Druckerkennungs -Informationen durch Betätigung der Symbolleistentaste Drucker-ID aktualisieren.

Wird ein Gerät gewählt, das keine bidirektionale Kommunikation unterstützt (LPT1, LPT2 oder Ausgabe in Datei umleiten), werden die Informationen des letzten aktualisierten bidirektionalen Geräts im Druckerkennungs- Abschnitt angezeigt.

Wird ein neues Gerät der Gerätenamenliste hinzugefügt, stellt die Software den Anschluss zum Drucker her, liest die Druckerkennung und schreibt diese in den entsprechenden Abschnitt. Eine Fehlermeldung erscheint, wenn die Software keinen Anschluss an den Drucker findet.

Gerätestatus-Zeile (am unteren Rand des Bildschirms) zeigt den BefehlsAktionsstatus als Ergebnis des Drückens der Symbolleistentasten an. Auf dieser Zeile können Sie auf die Taste Abbrechen klicken, um die Aktion abzubrechen.

Verwenden des Gerätemanager -Tools

Hinzufügen eines neuen Geräts

Es können nur neue Geräte mit Verbindungen zu Netzwerkdruckern und

-Scannern erstellt werden.

Neues Gerät in der Symbolleiste wählen.

Der folgende Netzwerkgeräte-Dialog wird angezeigt.

Den Gerätenamen und die IP-Adresse eintippen.

Gerät übernehmen und die Liste der damit unterstützten Materialarten (ab Drucke rversion 8.0) in der Symbolleiste wählen, um die Parameter-Informationen anzunehmen. Die Software fragt die Drucker-Identifikationsinformationen für das hinzugefügte Gerät ab. Diese Informationen erscheinen dann im Abschnitt DruckerIdentifikation am unteren Rand des Dialogfensters. Eine Fehlermeldung wird eingeblendet, wenn die IP-Adresse inkorrekt ist und die Software keine Verbindung mit dem Drucker aufnehmen konnte.

Auf die Spalten Standard-Drucker und Standard-Scanner klicken, um anzuzeigen, an welche Geräte der PC angeschlossen werden soll.

Bearbeiten eines vorhandenen Netzwerkgeräts

Auf den Gerätenamen in der Liste klicken, um das betreffende Gerät auszuwählen.

Auf die Taste „Gerät bearbeiten“ in der Symbolleiste klicken. Ein Netzwerkgeräte-Dialog mit dem Namen des bereits vorhandenen Geräts und dessen IP-Adressenparametern, die geändert werden können, wird angezeigt.

Gerät übernehmen und die Liste der damit unterstützten Materialarten (ab Druckerversion 8.0) in der Symbolleiste wählen, um die Parameter-Informationen anzunehmen. Die Software fragt die Drucker-Identifikationsinformationen für das bearbeitete Gerät ab. Die (AccXES Firmware) Versionsnummer des gewählten Druckers erscheint dann am unteren Rand des Bildschirms.

Die Drucker- Identifikationsinformationen und die Liste der damit unterstützten Materialarten (ab Druckerversion 8.0) werden auch erhalten, wenn ein Name eines Netzwerk- oder seriellen Geräts gewählt wird und die Taste Drucker- Identifikation des gewählten Geräts abfragen gedrüc kt wird.

Die Taste Drucker-ID-Nummern für alle Netzwerk-Geräte aktualisieren wählen. Hiermit werden die ID-Nummern für AccXES-NetzwerkDrucker der Liste "Verfügbare Geräte", die bi-direktionale Kommunikation unterstützten, und die Liste der unterstützten Materialarten (für Drucker der Version

8.0 oder höher) aktualisiert.

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 29

AccXES Client Tools Benutzer-Handbuch 30

Löschen eines vorhandenen Netzwerkgeräts

Auf den Gerätenamen in der Liste klicken, um das betreffende Gerät auszuwählen.

Gerät löschen in der Symbolleiste wählen.

HINWEIS: Alle erworbenen Materialarten, die nur mit dem gelöschten Gerät verbunden waren, werden bis zum Beenden der ACT-Anwendung allen nicht bidirektionalen Geräten zur Verfügung gestellt.

Ausgabe in Datei umleiten

Bei Auswahl von „Ausgabe in Datei umleiten“ im Register Geräte-Manager wird am unteren Bildschirmrand ein Textfeld angezeigt. Den Standardpfad für Ausgabe in Datei umleiten oder den Pfad zu einem Druckserver eingeben. Dabei die universelle Benennungskonvention, „Universal Naming Convention“ (UNC: \\server\printer) verwenden. UNC ist nur für Windows Betriebssysteme zulässig.

Die maximale Anzahl Wiederholungen festlegen, die der Geräte-Manager versuchen soll, die Verbindung mit dem Drucker und Scanner herzustellen, falls dies nicht beim ersten Mal gelingt. Der Höchstwert ist 10.

Auswählen, wie viele Sekunden zwischen den einzelnen Versuchen vergehen sollen. Die Höchstzeit ist 60 Sekunden. „OK ” wählen.

Es folgt ein Beispiel für eine in der Statusleiste am unteren Bildschirmrand angezeigte Wiederholungsmeldung.

Einrichten der Wiederholungsoptionen für die Netzwerkverbindung

Wiederholen einrichten in der Symbolleiste wählen.

Das folgende Dialogfenster wird angezeigt:

Auswählen von Standarddrucker und –Scanner

In der Drucker- bzw. der Scannerspalte neben den Namen des Gerätes, das als Standardgerät gewählt werden soll, klicken.

Abbrechen der aktuellen Gerätemanager -Aktivität

Zum Abbrechen der aktuellen Aktivität auf der Gerätemanager-Seite

Abbrechen in der Symbolleiste wählen.

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