Xerox AccXES Client Tools 10.0 User's Guide
AccXES Client Tools
Guía del usuario 10.0
701P41628 Mayo 2004
Reconocimiento de marcas
XEROX®, Synergix™, AccXES, The Document Company y los nombres y números
que identifican productos en este manual son marcas registradas de XEROX
CORPORATION.
Adobe Acrobat y Photo Shop son marcas registradas de Adobe Systems
Incorporated.
InstallAnywhere es una marca registrada de ZeroG Software Inc.
Mac OS X es una marca registrada de Apple Computer, Inc.
Netscape es una marca registrada de Netscape Communications Corporation.
Paint Shop Pro 5 es una marca registrada de Jasc Software, Inc.
Pentium es una marca registrada de Intel Corporation.
Red Hat Linux es una marca registrada de Red Hat, Inc.
Sun Sparc es una marca registrada de Solaris.
Windows® 95/98, Windows® NT, Windows ® XP, y Windows® 2000 son marcas
registradas de Microsoft Corporation.
Índice
Introducción..............................................................................................5
Objetivos..................................................................................................5
Contenido de la guía del usuario.............................................................5
Requisitos básicos..................................................................................6
Descripción general................................................................................7
AccXES Client Tools – Descripción general funcional ...................................9
Antes de comenzar ................................................................................10
Compruebe su protocolo.......................................................................10
Configure sus conexiones de red .........................................................10
Instalación de AccXES Client Tools....................................................11
Instalación para Windows.....................................................................11
Instalación para UNIX ............................................................................13
Mac OS X..............................................................................................14
RedHat...................................................................................................14
Desinstalación de AccXES Client Tools ...............................................15
Impresión de una página de prueba de la configuración ......................17
Guía de iniciación rápida ......................................................................18
Información preliminar...........................................................................18
Pasos de la guía de iniciación rápida....................................................18
Guía de iniciación rápida – Herramienta Administrador de dispositivos .........19
Guía de iniciación rápida – Herramienta Recuperación de documentos ........19
Guía de iniciación rápida – Herramienta Envío de documentos ....................21
Guía de iniciación rápida – Herramienta Cola de la impresora .....................22
Guía de iniciación rápida – Herramienta Contabilidad .................................23
Herramienta Administrador de dispositivos*.....................................24
Botones de la barra de herramientas del Administrador de dispositivos24
Secciones de la ficha Administrador de dispositivos............................25
Utilización de la herramienta Administrador de dispositivos.................27
Cómo agregar un dispositivo nuevo...........................................................27
Edición de un dispositivo existente en la red.............................................27
Eliminación de un dispositivo existente en la red .......................................28
Imprimir a archivo....................................................................................28
Ajuste de las opciones de intentos de conexión de la red ...........................28
Selección de la impresora y escáner prefijados ................................ .........28
Cancelación de la actividad del Administrador de dispositivos.....................28
Herramienta Recuperación de documentos*.....................................29
Botones de la barra de herramientas de Recuperación de documentos29
Opciones de los botones de la barra de herramientas y menús de
Recuperación de documentos..............................................................31
Utilización de la herramienta Recuperación de documentos...............34
Herramienta Envío de documentos*...................................................39
Botones de la barra de herramientas de Envío de documentos ..........39
Opciones de los botones de la barra de herramientas y menús de
Envío de documentos............................................................................41
Utilización de la herramienta Envío de documentos.............................45
Opciones de la herramienta Envío de documentos..............................49
Opciones prefijadas de impresión de documentos..............................50
Opciones de Material de impresión/Color para ajustes prefijados del
documento.............................................................................................51
Opciones de configuración para ajustes prefijados del documento...............53
Opciones de transformación para ajustes prefijados de los documentos ......55
Opciones de composición para ajustes prefijados de los documentos .........57
Opciones de Reproducción - del trabajo, Opciones prefijadas, y Opciones de
documentos individuales (comenzando con AccXES 8.0)...........................59
Opciones de las etiquetas para ajustes prefijados de los documentos.........62
Opciones de las etiquetas para ajustes prefijados de los documentos.........62
Opciones de sellos para ajustes prefijados de los documentos...................64
Opciones de acabado para ajustes prefijados de los documentos...............66
Opciones de impresión de documentos individuales...........................68
Opciones de impresión de los trabajos*...............................................69
Opciones de configuración para trabajos de impresión...............................69
Opciones de acabado para trabajos de impresión......................................70
Opciones de composición para trabajos de impresión ................................72
Opciones de las etiquetas para trabajos de impresión................................74
Opciones de sellos para trabajos de impresión ..........................................74
Opciones de reproducción para trabajos de impresión ...............................75
Opciones de color para trabajos de impresión...........................................76
Guía del usuario de AccXES Client Tools 3
Guía del usuario de AccXES Client Tools 4
Herramienta Cola de la impresora* .....................................................77
Botones de la herramienta Cola de la impresora .................................77
Herramienta Contabilidad *..................................................................79
Opciones de Contabilidad.....................................................................80
Utilización de la herramienta Contabilidad............................................81
Apéndice 1: Creación de un archivo .FIN para conectarse a una
plegadora................................................................................................84
Apéndice 2: Tamaños de papel............................................................86
Apéndice 3: Clasificar e Imprimir en orden inverso.........................87
Apéndice 4: Impresión de archivos PostScript ..................................88
Apéndice 5: Rutas de desplazamiento y valores prefijados ............94
Índice alfabético...................................................................................111
Introducción
Objetivos
El propósito de esta guía es permitir que el usuario de las herramientas AccXES
Client Tools (ACT) pueda hacer lo siguiente:
Ÿ Conectar con un escáner y una impresora compatibles con AccXES usando
la herramienta Administrador de dispositivos.
Ÿ Usar la herramienta Recuperación de documentos para recuperar y guardar
documentos escaneados.
Ÿ Crear, imprimir y guardar juegos de documentos usando la herramienta Envío
de documentos.
Ÿ
Ver y cancelar un trabajo de impresión enviado usando la herramienta Cola
de la impresora.
Ÿ Asignar identificadores de cuenta y de usuario para imprimir trabajos y
documentos escaneados, de forma tal que el uso de material de impresión
quede registrado en el Controlador. Para la versión de Firmware 7.0 o
posterior, estos datos registrados serán recuperados y procesados por la
herramienta de administración de cuentas Account Management Tool de
AccXES o algún otro servidor de contabilidad externo.
Ÿ
Seleccionar opciones de color para la impresión de imágenes en color.
Contenido de la guía del usuario
En esta guía se incluyen los requisitos básicos del sistema, además de
instrucciones para instalar y desinstalar el software.
La Guía de iniciación rápida se ofrece para facilitar la utilización de las funciones
principales de AccXES Client Tools y para practicar los pasos de desplazamiento
para entrar y salir de los distintos cuadros de diálogos de las fichas de las
herramientas. Más adelante, en las secciones de esta guía dedicad as a cada
herramienta se incluye una descripción detallada de las herramientas y un
apartado titulado “Utilización de la herramienta …”.
También se incluyen tablas compendiadas de las distintas opciones de la barra
de herramientas y menús Envío de documentos y Recuperación de documentos.
Otro recurso disponible es el de las pantallas de ayuda. El usuario encontrará
ayuda adicional en el apéndice que contiene listas de los ajustes prefijados y
rutas de desplazamiento para tener acceso a las funciones de AccXES Client
Tools.
Guía del usuario de AccXES Client Tools 5
Guía del usuario de AccXES Client Tools 6
Requisitos básicos
Un controlador AccXES con firmware del controlador v 4.0 o posterior, una
impresora compatible con AccXES y un escáner compatible con AccXES (para
las funciones de explorar a red). Para Escaneo-a-red a color se requiere un
sistema de escaneo Synergix y una Clave de función Escaneo-a-red a color. Se
recomienda una unidad de disco duro en el controlador de 9GB o más para el
escaneo a color porque el escaneo de imágenes a color produce archivos grandes
que consumen rápidamente el espacio en la unidad de disco duro. Esto puede
crear un mensaje de error en el escáner que requerirá que recupere las imágenes
escaneadas del directorio de escaneo para librar suficiente memoria para
escanear más imágenes a color.
Ÿ Software AccXES Client Tools
Ÿ Una estación de trabajo que use Windows 2000/XP, o NT 4.0 (paquete de
servicio mínimo 3 y color de 16 bits), o RedHat Linux 8.0, con Intel Pentium
90 Mhz o superior (se recomienda 233 Mhz), o with Apple G3/G4/G5 que use
Mac OS X 10.2.x, o una estación de trabajo Sun Sparc que use Solaris v2.6,
2.7 o 2.8.
NOTA: el software AccXES Client Tools no funcionará en una red Novell.
Ÿ
Otros requisitos del sistema:
- Memoria: 64 MB
- Espacio de disco disponible: 30 MB
- Unidad CD-ROM (no necesaria para realizar la instalación desde el sitio
web de XES )
- Ratón u otro dispositivo indicador
- Resolución de la pantalla: 800x600 o superior
Ÿ Protocolos y puertos apropiados activados en la impresora y estación de
trabajo, con conexión establecida a través de la red o directamente entre la
impresora y la estación de trabajo.
NOTA: las impresoras AccXES respaldan los tipos de archivos siguientes:
CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF
(opcional), PostScript (opcional). Estos tipos de archivos también se indican
en la sección Ficha configuración > Formato de archivo de las opciones de
documento individual y documento prefijado.
Descripción general
La aplicación AccXES Client Tools (ACT) se ejecuta en su PC o estación de
trabajo Solaris. Las herramientas se usan para escanear e imprimir juegos de
documentos usando una impresora y un escáner compatibles con AccXES. Las
herramientas incluyen: Envío de documentos, Cola de la impresora, Recuperación
de documentos y el Administrador de dispositivos. Las funciones de la ficha
Contabilidad están disponibles únicamente si la impresora con la que están
interactuando las AccXES Client Tools está utilizando una versión de firmware de
AccXES anterior a la 7.0. Consulte las NOTAS, más abajo.
Todas las herramientas se instalan al mismo tiempo usando el software Install
Anywhere. Después de realizar la instalación se puede tener acceso a las
herramientas individuales seleccionando una de las fichas individuales que se
muestran a continuación.
En la página de cada ficha el usuario puede seleccionar los botones y menús de
la barra de herramientas y las opciones de las pantallas de diálogos para
personalizar la forma en que se deben enviar y recuperar los documentos de la
impresora. La cola de la impresora se puede observar en la ficha Cola de la
impresora.
NOTAS:
Para versión de firmware de AccXES 7.0 y posterior, la AccXES Account
Management Tool (AMT ) controlará el uso de material de impresión escaneado e
impreso de múltiples impresoras. La AMT está cargada en un sólo sistema.
A lo largo del resto de esta guía del usuario, la herramienta Account
Management Tool de AccXES será dada como el ejemplo de un servidor
de contabilidad externo.
En las versiones de firmware AccXES anteriores a 7.0 el uso de material de
impresión se puede ver en la ficha Contabilidad.
Si sólo desea tener acceso a ciertas herramientas, el usuario puede ir al menú
Ver y seleccionar sólo las fichas que desee visualizar en la pantalla. La vista
elegida afectará las opciones disponibles en la ficha Administrador de
dispositivos. La vista seleccionada y muchos otros ajustes seleccionados por el
usuario continuarán inalterados de sesión a sesión hasta que se cambien.
Algunos ejemplos son los ajustes de configuración de dispositivos en la ficha
Administrador de dispositivos, las preferencias de Recuperación de documentos y
de la ficha Contabilidad.
NOTA: muchas de las opc iones de AccXES Client Tool (ACT) se pueden elegir
también en el PMT de la Web. Algunos ejemplos son: composición de página,
trazado anidado y sellos o etiquetas. Las opciones de ACT que seleccione
anularán las opciones del PMT de la Web si no son las mismas.
La ficha Administrador de dispositivos contiene una lista de todos los
dispositivos que el usuario puede usar para comunicarse desde el PC local con el
escáner y la impresora compatibles con AccXES. Los dispositivos aceptables
para la herramienta Envío de documentos son la red, los puertos de serie, los
puertos paralelos e Imprimir a archivo. La herramienta Recuperación de
documentos, la Cola de la impresora y la opción Contabilidad usan la red. El
usuario podrá agregar, modificar o eliminar dispositivos de la lista. El
Administrador de dispositivos es donde el usuario debe indicar qué dispositivos de
la lista se usarán como impresora o escáner prefijados.
La ficha Recuperación de documentos contiene opciones para ver
preliminarmente y recuperar imágenes escaneadas (archivos TIF, CALS, JPEG o
PDF) desde el controlador AccXES, agregarlas a un juego de documentos y
guardarlas en el sistema de archivos del usuario. Si sólo desea utilizar la
herramienta Recuperación de documentos, seleccione Recuperación de
documentos en el menú Ver.
NOTA: el archivo en vista preliminar, aunque todavía está en la memoria del
escáner, es un archivo JPG. Cuando se guarda en su sistema de archivos, se
convierte en un archivo PJPG.
La ficha Envío de documentos es donde el usuario crea un juego de
documentos agregando archivos de documentos a la ventana Envío de
Guía del usuario de AccXES Client Tools 7
Guía del usuario de AccXES Client Tools 8
documentos. El usuario podrá editar opciones prefijadas del documento, las
opciones del trabajo correspondientes al juego completo o las opciones de
impresión de un documento individual. El juego de documentos se envía a la
impresora desde la ventana Envío de documentos. Los juegos de documentos se
pueden guardar como un archivo individual. Si desea usar sólo la herramienta
Envío de documentos, seleccione Envío de documentos en el menú Ver.
NOTA: las impresoras AccXES respaldan los tipos de archivos siguientes:
CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF
(opcional), PostScript (opcional). Estos tipos de archivos también se indican
en la sección Ficha configuración > Formato de archivo de las opciones de
documento individual y documento prefijado.
La ficha Cola de la impresora proporciona los medios para visualizar el estado
del trabajo enviado en la cola de la impresora, cambiar la prioridad de un trabajo y
cancelar un trabajo de impresión. Los trabajos con discordancia se indican en rojo
en la cola de la impresora y se resuelven de acuerdo con las opciones
seleccionadas en Opciones del trabajo de AccXES Client Tools. Si sólo desea
usar la herramienta Cola de la impresora, seleccione Cola de la impresora en el
menú Ver.
La ficha Contabilidad solo está disponible si la impresora con la que está
interactuando AccXES Client Tools utiliza un firmware AccXES de una versión
anterior a la 7.0.
Para firmware AccXES versiones 7.0 y posteriores , la ficha Contabilidad estará
desactivada. La AccXES Account Management Tool controlará el uso de material
de impresión de varias impresoras, de acuerdo con la ID del usuario y la ID de la
cuenta que el usuario especifique en el escáner y en la herramienta Envío de
documentos.
Si accede a una impresora con una versión de firmware AccXES anterior a la 7.0,
utilice la ficha Contabilidad para obtener, del disco duro del controlador de
AccXES, datos sobre el uso de material de impresión de todos los trabajos
escaneados e impresos. Los resultados se pueden ver en la ventana Contabilidad
de Ac cXES Client Tools y se pueden guardar en su sistema de archivos. Para
asignar el uso de material de impresión a cuentas específicas, utilice los números
de cuenta que se crearon en el PMT de la Web, la interfaz de usuario de la
impresora o el escáner.
herramienta Envío de documentos para que
(Solo se usa para versiones anteriores a la
Escanea imágenes enviándolas
Impresora compatible con AccXES
AccXES Client Tools – Descripción general funcional
El diagrama siguiente ilustra la interacción de AccXES Client Tools con su sistema de archivos, el controlador de AccXES y el escáner e impresora compatibles.
SU SISTEMA DE
ARCHIVOS
Guarda las imágenes
recuperadas, juegos
de documentos,
opciones de
documentos y
utilización del
material de
impresión
AccXES Client Tools
(Cargado en un PC o Solaris)
ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS
Ÿ
Conecta su PC con el escáner y la
impresora mediante el Controlador
RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS
Ÿ
Recupera imágenes escaneadas del
controlador.
Ÿ Guarda las imágenes recuperadas en su
sistema de archivos.
Ÿ
Envía las imágenes recuperadas a la
formen parte de un juego de documentos.
ENVÍO DE DOCUMENTOS
Ÿ Crea un juego de documentos a partir de
archivos individuales en su sistema de
archivos o a partir de imágenes enviadas
desde la herramienta Recuperación de
documentos.
Ÿ Envía juegos de documentos a una
impresora.
Ÿ
Guarda juegos de documentos como un
archivo individual.
Ÿ Guarda las opciones de un documento en
un archivo.
Ÿ
Seleccionar opciones de impresión a color
COLA DE LA IMPRESORA
Ÿ Muestra el estado de los trabajos en la cola
de la impresora.
Ÿ Cancela un trabajo que se está
transmitiendo a la impresora o cambia la
prioridad de impresión.
CONTABILIDAD
Ÿ
7.0 para consultar y guardar los datos de
uso de material de impresión). Con
firmware AccXES 7.0 o posterior, la AccXES
Account Management Tool controla el uso
de material de impresión en varias
impresoras.
.
Controlador AccXES
Ÿ Controla el escáner y la
impresora AccXES.
Ÿ Guarda imágenes
escaneadas durante un
período de tiempo
específico.
Ÿ
Guarda los datos de
utilización del material de
impresión del escáner y la
impresora.
Ÿ Envía datos de contabilidad
a la herramienta
Contabilidad.
Ÿ Envía imágenes guardadas
a Recuperación de
documentos.
Ÿ Recibe juegos de
documentos de la
herramienta Envío de
documentos y los envía a la
impresora.
Ÿ
Envía información sobre el
estado de la cola de la
impresora a la herramienta
Cola de la impresora.
Escáner compatible con AccXES
Ÿ
Escanea imágenes que se van
a recuperar a través de la red.
Ÿ
a la impresora.
Ÿ
Envía los datos sobre la
utilización de material de
impresión al Controlador
Ÿ
Imprime imágenes escaneadas.
Ÿ
Imprime imágenes y documentos
enviados desde la herramienta Envío
de documentos.
Ÿ
Envía los datos sobre la utilización
del material de impresión al
controlador.
.
Guía del usuario de AccXES Client Tools 9
Guía del usuario de AccXES Client Tools 10
Antes de comenzar
Compruebe su protocolo
Antes de instalar el software AccXES Client Tools (ACT), asegúrese de que usa el
protocolo TCP/IP tanto en su estación de trabajo como en la impresora. (Consulte
la NOTA, más abajo). Compruebe los protocolos activados actualmente en su
estación de trabajo.
Windows 2000: con el botón derecho del ratón haga clic en Mis sitios en la
red. Seleccione Propiedades. Con el botón derecho del ratón haga clic en
Conexión del área local. Seleccione Propiedades.
NT 4.0: con el botón derecho del ratón haga clic en Entorno de red.
Seleccione Propiedades y con el botón izquierdo del ratón haga clic en la
ficha Protocolos.
Para cambiar protocolos de una configuración de trabajo actual o configurar un
nuevo protocolo, consulte las instrucciones de configuración de la Guía del
administrador de la red, disponible en el sitio web de Xerox en
http://www.xerox.com. (Para leer este documento debe tener instalado en su
estación de trabajo el software Adobe Acrobat 3.0 o superior).
NOTA: los servidores de impresión externos (tales como el servidor de impresión
externo Xerox) que no cuentan con comunicaciones bidireccionales se usan
únicamente para el envío de documentos de impresión. Las demás funciones de
AccXES Client Tools, tales como la contabilidad de los trabajos, la cola de la
impresora y recuperación de documentos, no funcionarán. Estos servidores de
impresión están recomendados para respaldar únicamente entornos de red
distintos al TCP/IP.
Configure sus conexiones de red
En la interfaz del usuario de la impresora, o PMT de la Web, compruebe si los
ajustes de la Máscara de red, dirección IP y Puerta de enlace son correctos.
Estos se necesitan para que su estación de trabajo pueda comunicarse con su
escáner o impresora compatible con AccXES.
En el PMT de la Web seleccione Valores prefijados de impresora > Red >
TCP/IP.
En la interfaz del usuario de la impresora seleccione Configurar puertos IO >
Ethernet TCP/IP > Dirección TCP/IP, Puerta de enlace y Máscara.
Instalación de AccXES Client
Tools
NOTAS:
Si va a instalar AccXES Client Tools en una red, asegúrese de que la unidad
específica (por ejemplo, G: \) en la que va a instalar el software haya sido
asignada. De lo contrario, ACT se instalará en la unidad C donde se creará una
carpeta AccXES en Archivos de programa.
Si el software AccXES Client Tools se va a usar en más de un PC, cada PC
deberá estar asignado a la misma unidad.
Ambas herramientas, ACT y AMT , se pueden instalar con el mismo software de
instalación. Ambas se desinstalan a la misma vez.
Instalación para Windows
Desde un CD-ROM
Ÿ Inicie Windows en su PC.
Ÿ Inserte el CD- ROM AccXES Client Tools en la unidad de CD -ROM. Seleccione
setup.exe para iniciar la instalación. Se cargará el software Install Anywhere.
Ÿ En la pantalla de AccXES Client Tools, seleccione su idioma.
Haga clic en OK.
Ÿ
Si desea instalar únicamente AccXES Client Tools, simplemente haga clic en
SIGUIENTE en la pantalla Introducir clave. Sólo necesita una clave para la
instalación de Account Management Tool, lo cual se explica en la Guía del
administrador de la herramienta de administración de cuentas AccXES.
Ÿ
Lea la Presentación , la información relacionada con la licencia, haga clic en
el botón Siguiente para pasar a la pantalla siguiente.
Ÿ
En la pantalla “Seleccionar la carpeta Instalar”, haga clic en el botón
Seleccionar para seleccionar dónde instalar el software. El ajuste prefijado es
C:\Archivos de programa\ AccXES. Haga clic en el botón Siguiente.
Ÿ
En la pantalla "Seleccionar la ubicación de acceso directo", seleccione En el
escritorio, si desea que el acceso directo a AccXES Client Tools aparezca en
el escritorio. (De lo contrario, cada vez que desee usar el software deberá
seleccionar Inicio>Archivos de programa>AccXES>AccXESTools). Haga clic
en el botón Siguiente.
Ÿ
En la pantalla "Seleccionar las caracteristicas de producto", seleccione
Siguiente para instalar únicamente AccXES Client Tools.
Ÿ En la pantalla Instalación finalizada, haga clic en el botón Terminado.
Si seleccionó la opción de crear acceso directo durante el proceso de instalación,
el acceso directo aparecerá ahora en el escritorio. Ahora podrá tener acceso a
Client Tools haciendo doble clic en este acceso directo.
NOTA: si no creó un acceso directo pero ahora desea hacerlo, haga clic en el
escritorio de Windows con el botón derecho del ratón. Seleccione Nuevo >
Acceso directo. Use el botón Examinar para seleccionar
C:\Archivos de programa\AccXES\AccXESTools.exe. Seleccione el botón
Abrir. Seleccione el botón Siguiente y haga clic en Finalizar.
Guía del usuario de AccXES Client Tools 11
Guía del usuario de AccXES Client Tools 12
Desde la internet
Ÿ Primero desinstale la versión actual del software de la herramienta AccXES
Client del PC.
Descargue la herramienta AccXES Client del sitio web de Xerox de la siguiente
manera:
Ÿ Vaya a http://www.xerox.com, en Español.
Ÿ Elija Asistencia y drivers.
Ÿ Vaya a la sección de Formato ancho.
Ÿ Seleccione el hiperenlace que hace referencia a “AccXES 88xx/ X2 -Tech/
510/ 721P”.
Ÿ Bajo su tipo de controlador, seleccione Controladores y descargas.
Ÿ Seleccione el sistema operativo e idioma. Pulse el botón Ir.
Ÿ En la sección Utilerías y aplicaciones, elija el hiperenlace “AccXES Client
Tools (ACT) & AccXES Account Management Tool (AMT).
Ÿ
Seleccione el botón para comenzar la descarga.
Ÿ Seleccione el botón Abrir o Guardar para iniciar la descarga del archivo
comprimido, lo cual puede tomar una hora.
Ÿ Haga doble clic en el archivo comprimido descargado. Para Windows, haga
doble clic en el archivo install.exe. El archivo de instalación para Solaris es
install.bin, y para RedHat es setup.bin. Seleccione Aceptar.
Ÿ En la pantalla de la herramienta AccXES Client, seleccione el idioma y
Aceptar, luego siga las instrucciones de la pantalla.
Ÿ
Si no eligió la opción de crear un icono en el escritorio durante el
proceso de instalación, puede hacerlo ahora. Para ello haga clic con el
botón dere cho del ratón en el escritorio. Seleccione Nuevo> Acceso
directo. Seleccione el botón Examinar para seleccionar Archivos de
programa> AccXES> AccXESTools.exe . Seleccione el botón Siguiente
y luego el botón Finalizar.
Instalación limpia
Para realizar una instalación limpia de AccXES Client Tools, desinstale la
aplicación ACT y elimine en forma manual el directorio de preferencias ACT. Este
directorio fue creado mientras se utilizaba la aplicación ACT previamente instalada.
El desinstalador no lo elimina.
La siguiente tabla describe dónde se ubica el directorio de preferencias ACT en
varias plataformas.
NOTA: al eliminar el directorio, se perderán todos los ajustes de los
dispositivos del usuario de ACT.
Tipo de
plataforma
Windows NT C:\WINNT\Perfiles\<Nombre del
Windows 2000
Windows XP
Solaris <directorio original>/.XES/Act
RedHat Linux 8.0 <directorio original>/.XES/Act
Mac OS X 10.2.x <directorio original>/.XES/Act
NOTA: Windows 95/98 ya no son oficialmente compatibles.
Ubicación del directorio de preferencias
XES
usuario>\XES\Act
C:\Documentos y Ajustes \<Nombre del
usuario >\XES\Act
Instalación para UNIX
El procedimiento de instalación siguiente es para el entorno basado en Solaris 2.6,
2.7 o 2.8 UNIX .
AccXES Client Tools, Versión 10.0: si utiliza Solaris, deberá transferir las
revisiones para JVM 1.3 de Internet. Vaya a
http://java.sun.com/products/archive/j2se/1.4.0/index.html. Es muy importante que
instale la revisión número 105633 para asegurarse de que las fuentes se vean
correctamente.
Desde el CD -ROM
Ÿ Inicie su estación de trabajo UNIX e inicie la sesión en su escritorio.
Ÿ Inserte el CD- ROM de AccXES Client Tools en su unidad de CD-ROM.
Ÿ En una ventana de comandos teclee lo siguiente:
cd <cd- rom mount point>
./setup.bin
NOTA: en todos los casos <punto de instalación de cd-rom> es el directorio
donde se instala el CD-ROM.
Ÿ Se cargará el software Install Anywhere.
Ÿ En la pantalla AccXES Client Tools, seleccione su idioma.
Haga clic en OK.
Ÿ Si desea instalar únicamente AccXES Client Tools, haga clic en Siguiente en
la pantalla Introducir clave. Sólo necesita una clave para la instalación de la
herramienta Account Management Tool, lo cual se explica en la Guía del
administrador de la herramienta de administración de cuentas AccXES.
Ÿ Lea las ventanas de Presentación, licencias e información y haga clic en el
botón Siguiente para pasar a la pantalla siguiente.
Ÿ En la pantalla “Seleccionar carpeta Instalar”, haga clic en el botón
Seleccionar para seleccionar el lugar donde desea instalar el software. Haga
clic en el botón Siguiente.
Ÿ En la ventana "Seleccionar ubicación de acceso directo", seleccione la
ubicación donde desea que se coloque el acceso directo. En Unix, no se
puede colocar en el escritorio. Haga clic en el botón Siguiente.
Ÿ En la pantalla " Seleccionar las caracteristicas de producto ", seleccione el
botón AccXES Client Tools y el botón Siguiente .
Ÿ En la ventana Instalación terminada, haga clic en Terminado.
Ÿ Retire el CD-ROM de AccXES Client Tools.
NOTAS:
AccXES Client Tools no admite un puerto paralelo en Solaris ; por lo tanto, no
aparecerá en la ficha Administrador de dispositivos..
Al utilizar AccXES Client Tools en Solaris versión 2.6 y 2.7, las teclas de
flechas son las del teclado numérico y no las flechas separadas del teclado.
Desde la Internet
Para instalar la aplicación en un sistema Solaris usando un explorador de web:
Ÿ Inicie su estación de trabajo UNIX e inicie la sesión en su escritorio.
Ÿ Descargue AccXES Client Tools desde el sitio web de Xerox en
http://www.xerox.com. (Consulte las instrucciones suministradas en la
sección de Windows “Desde la Internet” de esta guía).
Ÿ
Elija el directorio donde desea transferir el archivo.
Ÿ Cd al directorio donde realizó la descarga.
Ÿ
En una ventana de comandos teclee ./install.bin
Ÿ Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación. El software
del instalador mostrará una pantalla de portada y le pedirá un directorio de
instalación para AccXES Client Tools y los archivos correspondientes.
Ÿ Para abrir AccXES Client Tools, vaya al directorio donde esté instalado y
teclee AccXESTools.
Guía del usuario de AccXES Client Tools 13
Guía del usuario de AccXES Client Tools 14
Mac OS X
Desde el CD-ROM
Ÿ Para instalar esta aplicación en un sistema MacOSX, inserte el CD-ROM
en la unidad de CD-ROM e introduzca los comandos siguientes:
* En el nivel superior del CD de instalación, haga clic con el botón
derecho en "setup.zip".
* Seleccione "Copiar "setup.zip".
* Haga clic con el botón derecho en el Escritorio y seleccione "Pegar
elemento".
* Haga doble clic en "setup.zip" en el Escritorio.
* Una vez que el archivo se expanda, haga doble clic en "install" en el
Escritorio.
Ÿ
Para instalar la aplicación en un sistema MacOSX usando el explorador
de web, inserte el CD -ROM en la unidad de CD-ROM y cargue
/AccXES/install.htm en el explorador. Siga las instrucciones de la página
web. (En todos los casos, es el directorio en donde se monta el CD-ROM.
Observe que estos comandos pueden diferir de los mostrados
anteriormente, dependiendo de la versión de MacOSX que se use. Los
comandos mostrados aquí son para MacOSX 10.3.x.)
Desde la Internet
Descargue AccXES Client Tools desde el sitio web de Xerox en
http://www.xerox.com. (Consulte las instrucciones suministradas en la sección de
Windows “Desde la Internet” de esta g uía).
RedHat
Desde el CD -ROM
Ÿ Para instalar una aplicación en un sistema RedHat 8, inserte el CD -ROM
en la unidad de CD -ROM e introduzca los comandos siguientes:
* cd /AccXES/InstData/Linux/VM/
* ./install.bin
o
* cd
* ./setup.bin
Ÿ
Para instalar la aplicación en un sistema Linux usando el explorador de
web, inserte el CD -ROM en la unidad de CD-ROM y cargue
/AccXES/install.htm en el explorador. Siga las instrucciones de la página
web. (En todos los casos, es el directorio en donde se monta el CD -ROM.
Observe que estos comandos pueden diferir de los mostrados
anteriormente, dependiendo de la versión de Linux que se use. Los
comandos mostrados aquí son para un sistema RedHat 8.
Desde la Internet
Descargue AccXES Client Tools desde el sitio web de Xerox en
http://www.xerox.com. (Consulte las instrucciones suministradas en la sección de
Windows “Desde la Internet” de esta guía).
Desinstalación de AccXES Client Tools
NOTAS: antes de ejecutar el software de desinstalación, cierre el software
AccXES Client Tools y el Account Management Tool. Ejecute siempre el
desinstalador desde fuera de los directorios de instalación. Al desinstalar el
software AccXES Client Tools borrará sólo aquellos archivos que fueron
instalados por el software. Los archivos, imágenes, datos, preferencias del
usuario, etc., creados por el usuario o la aplicación quedarán igual. Si la Account
Management Tool está en su estación de trabajo, también se desinstalará, pero
los archivos de bases de datos quedarán igual.
Windows
Para desinstalar el software AccXES Client Tools para Windows 2000 /XP y NT 4.0:
Ÿ
Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control > Agregar/Quitar
programas.
Ÿ
En la lista de software seleccione AccXES . Haga clic en el botón
Agregar/Quitar.
Ÿ Aparecerá la pantalla del desinstalador de InstallAnywhere. Haga clic en el
botón Desinstalar.
Ÿ Cuando finalice la desinstalación aparecerá el mensaje ”Desinstalación
finalizada”. Haga clic en el botón Salir.
NOTA: el desinstalador borrará el directorio de trabajo actual y el software de
AccXES Client Tools y Account Management Tool de su PC.
Ÿ Es aconsejable también que borre las carpetas en donde guardaba sus
archivos si no va a usarlas más. (Consulte la sección “Instalación limpia” de
esta guía para más detalles.)
UNIX
Ejecute siempre el desinstalador desde fuera de los directorios de instalación. Si
ejecuta el programa Uninstall_AccXES desde dentro del directorio
AccXES/UninstallerData en Unix, se borrarán el directorio de trabajo actual
AccXES y el subdirectorio en el que se encuentra. Las funciones normales del
directorio tampoco funcionarán (es decir, ls o cd).
Para desinstalar el software AccXES Client Tools:
Ÿ En una ventana de comandos (shell), ejecute los comandos siguientes:
cd<directorio de instalación de la aplicación>/Datos del desinstalador/
./Uninstall_AccXES
donde <directorio de instalación de la aplicación> es el directorio en el que se
colocó originalmente la aplicación ACT.
NOTA: el desinstalador borrará el directorio de trabajo actual y el software de
AccXES Client Tools y Account Management Tool de su estación de trabajo.
Ÿ Es aconsejable que borre también la carpeta en la que se almacenaron los
archivos si ya no necesita acceder a ellos (<directorio original>/.XES/Act).
Guía del usuario de AccXES Client Tools 15
Guía del usuario de AccXES Client Tools 16
Mac OS X
Para desinstalar la aplicación en un sistema Apple G3/G4/G5, ejecute los
comandos siguientes:
cd /UninstallerData/
* ./Uninstall_AccXES
o
* Navegue al directorio de instalación de AccXES usando la interfaz del
usuario OSX de Apple.
* Haga doble clic en el icono "Desinstalar_AccXES" dentro de
UninstallerData
(directorio en el cual InstallAnywhere originalmente colocó la aplicación Java.
Observe que estos comandos pueden diferir de los mostrados anteriormente,
dependiendo de la versión de MacOSX que se use. Los comandos mostrados aquí
son para un sistema MacOSX 10.2.8).
RedHat
Para desinstalar la aplicación en un sistema RedHat Linux, ejecute los comandos
siguientes:
* cd /UninstallerData/
* ./Uninstall_AccXES
(directorio en el cual InstallAnywhere originalmente colocó la aplicación Java.
Observe que estos comandos pueden diferir de los mostrados anteriormente,
dependiendo de la versión de Linux que use. Los comandos mostrados aquí son
para un sistema RedHat 8.0).
Impresión de una página de prueba de la
configuración
Ÿ Para comprobar los ajustes de comunicación de la impresora, imprima una
página de prueba de la CONFIGURACIÓN desde la interfaz del usuario de su
impresora o desde el PMT de la Web seleccionando el botón Valores
prefijados de impresora> Impresión de prueba > Mínima. Los datos de la
impresión de prueba muestran el harware instalado, las claves de funciones
instaladas y la versión de firmware de AccXES.
Ÿ Para tener acceso a la función Contabilidad se necesita una licencia de
Contabilidad de trabajos. Para explorar documentos a la red y recuperarlos
con la herramienta Recuperación de documentos se necesita una licencia
Explorar a red. También es necesario que las funciones de Contabilidad y
Explorar a red estén habilitadas en la impresora. Se necesita una licencia de
clave de función de color para escanear imágenes a color.
Ÿ Vea la parte superior izquierda de la impresión de prueba para saber qué
versión de firmware AccXES está utilizando la impresora. Esta versión también
se puede ver en la sección de Identificación de impresora en la ficha
Administrador de dispositivos.
Guía del usuario de AccXES Client Tools 17
Guía del usuario de AccXES Client Tools 18
Guía de iniciación rápida
Información preliminar
Una vez que haya instalado AccXES Client Tools, tendrá que conectarse con una
impresora y un escáner compatible con AccXES, usando la herramienta
Administrador de dispositivos. Después podrá escanear y recuperar documentos
usando la herramienta Recuperación de documentos. Los documentos
escaneados y recuperados pueden verse preliminarmente, guardarse en el sistema
de archivos o agregarse a un juego de documentos. Podrá crear un juego de
documentos agregando documentos individuales a la herramienta Envío de
documentos y enviando el juego a la impresora o guardándolo como un archivo
individual en el sistema de archivos. Podrá ver el estado del trabajo enviado a la
impresora usando la herramienta Cola de la impresora.
Para usar la función Contabilidad, se debe habilitar primero la función de
Contabilidad de trabajos. En la versión 7.0 o posterior de firmware AccXES , la ficha
Contabilidad es tá desactivada. La herramienta Account Management Tool de
AccXES controlará el uso de material de impresión de varias impresoras, de
acuerdo con la ID de usuario y la ID de la cuenta que especifique el usuario en el
escáner y en la herramienta Envío de documentos.
Esta Guía de iniciación rápida presentará las funciones básicas de cada
herramienta y tendrá la ocasión de practicarlas.
Pasos de la guía de iniciación rápida
Instale AccXES Client Tools
Ÿ Use el CD-ROM o transfiéralo desde el sitio web xerox.com.
Configure su conexión de red en la interfaz del usuario de la impresora o PMT
de la Web, de manera que los ajustes Máscara de subred, Dirección IP y Puerta
de enlace sean correctos. (Para más detalles, vea la sección “Configurar las
conexiones de red” en esta guía)
Abra AccXES Client Tools como se indica a continuación.
Ÿ Haga doble clic en el icono del escritorio o seleccione Inicio > Programas >
AccXES > AccXES Tools.
Ÿ
Para tener más conocimiento sobre cada herramienta, lea cada una de las
siguientes Guías de iniciación rápida. Para mayor práctica pase a las
secciones "Utilización de la herramienta..." en esta guía del usuario. Consulte
también el Apéndice 5 para ver una lista de funciones y saber cómo llegar a
cada función.
Guía de iniciación rápida – Herramienta Administrador de
dispositivos
Ÿ
Seleccione la ficha Administrador de dispositivos.
Ÿ Haga clic en el Nombre del dispositivo de la impresora y el escáner
compatibles con AccXES con los que desea comunicarse desde su PC.
Ÿ En las columnas de Impresora prefijada y Escáner prefijado, seleccione qué
dispositivos prefijados usará AccXES Client Tools.
Ÿ
Ÿ Si necesita más práctica vea la sección “Utilización de la herramienta
Si sus dispositivos conectados a la impresora o escáner de red no
están en la lista, seleccione el botón de la barra de herramientas Crear un
dispositivo nuevo. En la sección Red, en la parte inferior de la pantalla,
escriba un nombre que reconocerá para el dispositivo y su dirección IP.
Seleccione el botón de la barra de herramientas Aceptar los
parámetros del dispositivo para guardarlo en la lista de dispositivos y luego
selecciónelo como la impresora prefijada. Seleccione también el escáner
prefijado. El nombre del dispositivo, la dirección IP y la Identificación de la
impresora aparecerán en las secciones inferiores de la pantalla.
Administrador de dispositivos ”, en esta guía del usuario.
Guía de iniciación rápida – Herramienta Recuperación
de documentos
Antes de usar esta herramienta, configure la red. Seleccione el escáner prefijado
en la ficha Administrador de dispositivos. Tenga la información de identificación del
Directorio de escaneado de su controlador. (En versiones de firmware AccXES
anteriores a la 7.0, el Directorio de escaneado es un número de cuenta y
subcuenta). Active la función Crear Vista previa en el escáner.
SELECCIÓN DE LAS OPCIONES DE RECUPERACIÓN
Ÿ Seleccione la ficha Recuperación de documentos.
Ÿ En Directorio de escaneado, teclee el identificador del directorio que usará en
el escáner cuando explore imágenes (en las versiones de firmware AccXES
anteriores a la 7.0 es un número de cuenta). Así, recuperará las imágenes
escaneadas, asignadas a ese directorio específico.
Ÿ En el campo Prefijo de archivo, agregue el prefijo que aparecerá al comienzo
de cada nombre de archivo que cree después de recuperar una imagen
escaneada. El prefijo prefijado es "MYSCAN".
Ÿ En el campo Directorio de recuperación use el botón Examinar para localizar
en su sistema de archivos el directorio y la carpeta en la que desea guardar
las imágenes recuperadas.
ESCANEO DE IMÁGENES/DOCUMENTOS
Ÿ
Antes de escanear imágenes, si asignar uso de material de impresión a una
cuenta específica para que la herramienta Account Management Tool realice
el control, la Contabilidad se debe ajustar en "Opcional" o "Activado" en la
pantalla Contabilidad del PMT de la Web, o en la interfaz de usuario de la
impresora o el escáner.
Ÿ
Para seleccionar el formato de archivo para el escaneado en color , en el
panel de control del escáner pulse el botón Modo para seleccionar “Modo de
escaneado”. Vaya a la sección de Calidad de imagen del panel de control
del escáner y seleccione Foto y Normal. En la pantalla del panel de control
del escáner, seleccione el botón Siguiente > Formato > botón Intro >JPEG o
TIFF >botón Intro.
Guía del usuario de AccXES Client Tools 19
Guía del usuario de AccXES Client Tools 20
Ÿ
En el escáner, escriba una ID del usuario y una ID de la cuenta . (En las
versiones de firmware AccXES anteriores a la 7.0, escriba el número de
cuenta y subcuenta).
Ÿ Pulse el botón Modo para seleccionar "Modo Explorar".
Ÿ Para firmware AccXES versión 7.0 o posterior, introduzca el nombre del
Directorio de escaneado.
Ÿ Escanee varias imágenes. Éstas se almacenarán provisionalmente en el
Directorio de escaneado especificado en el disco duro del controlador hasta
que las recupere en su computador.
MODO DE RECUPERAR Y GUARDAR SUS DOCUMENTOS ESCANEADOS
Ÿ Vaya a su PC.
Ÿ Si escaneó imágenes JPEG en el escáner, seleccione el botón
Opciones de recuperación en la barra de herramientas. En el menú
desplegable, seleccione qué extensión de archivo desea agregar a las
imágenes JPEG que recuperará del escáner. Seleccione el botón Aceptar.
Ÿ
Ÿ Seleccione el botón “Recuperar todas las imágenes
Ÿ Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de un archivo
En la ficha Recuperación de documentos, seleccione el botón de la
barra de herramientas “Mostrar una lista de imágenes…”. Los títulos de las
imágenes escaneadas se indicarán en la ventana de archivos Escaneados.
Todavía estarán en el controlador.
escaneadas…” en la barra de herramientas. Se recuperarán las imágenes del
Controlador. Aparecerá una Vista previa de cada una de ellas si la opción
prefijada del escáner “Crear Vista previa” está activada y si el ajuste prefijado
“Vista previa automática” está activado en la configuración de recuperación de
AccXES Client”.
recuperado y seleccione Cambiar nombre.
Ÿ
Haga clic con el botón derecho del ratón en otro archivo recuperado y
seleccione Eliminar.
Ÿ
Seleccione el botón de la barra de herramientas “Guardar todas las
imágenes… ”. Esto eliminará todas las imágenes indicadas en la ventana de
archivos Recuperados, que fueron guardadas en el sistema de archivos, en la
ubicación especificada en el campo Directorio. Las mismas se guardaron al
ingresar a la ventana de archivos Recuperados. Los archivos .jpg en vista
preliminar se convertirán en archivos .pjpg cuando los guarde en su sistema de
archivos.
Ÿ Si desea practicar más vea la sección “Utilización de la herramienta
Recuperación de documentos", en esta guía.
Ÿ Consulte la tabla “Opciones de los botones de la barra de
herramientas y menús de Recuperación de documentos” en esta guía
para una referencia rápida de las funciones de Recuperación de
documentos.
Ÿ En el Apéndice encontrará una tabla de los ajustes prefijados y las
rutas de desplazamiento de las distintas funciones de AccXES Client
Tools.
Guía de iniciación rápida – Herramienta Envío de
documentos
Antes de utilizar esta herramienta, configure sus conexiones de red. Seleccione la
impresora prefijada en la ficha Administrador de dispositivos. Tenga a mano la ID
de usuario y la ID de la cuenta. (Para las versiones de firmware AccXES anteriores
a la 7.0, necesitará los números de cuenta y subcuenta).
Ÿ Seleccione la ficha Envío de documentos.
Ÿ Haga clic en el botón de la barra de herramientas Agregar
documentos para ir a la ventana Agregar documentos. En el menú desplegable
"Mirar en", seleccione la unidad y la carpeta en la que están los archivos
correctamente formateados (vea la Nota). Seleccione el nombre de cada archivo
que desee agregar a la pantalla Envío de documentos, haciendo clic en el botón
Agregar después de cada uno. Para seleccionar más de un documen to,
mantenga pulsada la tecla CTRL o Mayús mientras realiza las selecciones en
el orden en que aparecen en la ventana. Haga clic en el botón Hecho al
terminar con sus selecciones. Los archivos se mostrarán en una lista en la
ventana Envío de documentos.
NOTA: las impresoras AccXES respaldan los tipos de archivos siguientes:
CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF
(opcional), PostScript (opcional). Estos tipos de archivos también se indican
en la sección Ficha configuración > Formato de archivo de las opciones de
documento individual y documento prefijado.
Ÿ Vaya a la sección Trabajo, en la parte inferior de la pantalla. Coloque la ID del
usuario y la ID de la cuenta en la que desea que se registre su trabajo de
impresión. La herramienta Account Management Tool de AccXES recuperará
la información registrada del disco duro del controlador. (En las versiones de
firmware AccXES anteriores a la 7.0, solo aparecerá el campo ID de la cuenta,
donde deberá colocar el número de cuenta y de subcuenta). Seleccione 2
copias, imprimir en orden inverso y Clasificar Hacia atrás si sus documentos
son a una cara. Con esto se obtendrán 2 juegos de documentos clasificados,
con los documentos apilados en el orden en que se mostraron en la ventana
Envío de documentos.
Ÿ
Consulte el Apéndice 3 para conocer los resultados que obtendrá al
seleccionar diferentes opciones de Clasificar e Imprimir en orden inverso para
documentos que tienen varias páginas. Consulte el Apéndice 4 para conocer
los resultados que obtendrá al imprimir archivos PostScript con los ajustes de
las opciones de clasificación y acabado.
Ÿ
Ÿ
Ÿ Intente copiar los mismos cambios de opciones a otro documento de la lista.
Ÿ Haga doble clic en el documento de la ventana Envío de documentos, que
Ÿ Cierre las pantallas de diálogo.
Ÿ Seleccione el botón de la barra de herramientas Editar opciones
Seleccione el botón de la barra de herramientas “Imprimir juego de
documentos” para enviar este conjunto de documentos a una cara como un
trabajo de impresión individual.
Haga doble clic en un nombre de archivo en la ventana Envío de documentos.
Cambie algunas de sus opciones en las distintas fichas. En la ficha
Configuración, en el campo Descripción, escriba una nota para recordar los
cambios realizados. Esta nota aparecerá en la columna de Opciones de la
ventana Envío de documentos, junto al archivo para el cual cambió las
opciones. En la columna Modificado aparecerá una “X”. Los cambios serán
aplicables sólo al documento seleccionado.
Haga esto destacando el documento modificado y seleccionando el menú de
la barra de herramientas Documento > Opciones de copiado. Destaque el
documento en el que desea copiar las opciones. Seleccione Documento >
Opciones de pegado.
tenga una X junto al mismo en la columna Valor prefijado. Observe algunos de
los ajustes de opciones.
prefijadas y haga algunos cambios en las opciones. Vuelva al mismo
documento. Observe que las opciones que cambió en las opciones prefijadas
del documento también han cambiado para el documento que usa los ajustes
prefijados. Los cambios aparecerán en todos los documentos de la lista que
usen ahora las opciones prefijadas. Estos cambios se aplicarán también a
todos los nuevos documentos que se agreguen al juego. Puede probar esta
Guía del usuario de AccXES Client Tools 21
Guía del usuario de AccXES Client Tools 22
característica agregando otro documento y haciendo clic en el mismo en la
ventana Envío de documentos. Observe que contiene los mismos cambios.
Ÿ Seleccione el botón de la barra de herramientas Opciones del
trabajo. Todos los campos de la ficha Configuración también están en la ficha
Envío de documentos. Si introduc e ajustes en cualquiera de las ubicaciones,
los mismos quedarán registrados en la otra. Realice más cambios en el
trabajo de impresión, como seleccionar la clasificación o el número de copias.
Seleccione el botón Aceptar para guardar los cambios.
Ÿ Selecci one el botón de la barra de herramientas Imprimir juego de
documentos para enviar este juego de documentos revisado a la impresora
como un trabajo de impresión individual. Observe los resultados de los
cambios aplicados en las opciones prefijadas del documento y del trabajo
cuando recoja el juego de documentos impresos.
Ÿ Vea la sección de la herramienta Contabilidad, de esta Guía de iniciación
rápida, para determinar cómo recuperar los datos sobre la utilización del
material de impresión para los trabajos enviados.
Ÿ Para guardar su juego de documentos, seleccione Archivo>Guardar para
seleccionar el directorio, carpeta y nombre de archivo.
Ÿ Seleccione Archivo>Nuevo para cancelar la ventana Envío de documentos si
desea intentar crear otro juego de documentos o abrir un juego ya creado.
Ÿ Si desea practicar más, vea la sección “Utilización de la herramienta Envío de
documentos”, en esta guía del usuario.
Ÿ Consulte la tabla “Opciones de los botones de la barra de herramientas y
menús de Envío de documentos ” en esta guía para una referencia rápida sobre
las funciones de la herramienta Envío de documentos.
Ÿ En el Apéndice para una tabla de ajustes prefijados y rutas de desplazamiento
de las distintas funciones de AccXES Client Tools.
Guía de iniciación rápida – Herramienta Cola de la
impresora
Antes de utilizar esta herramienta, configure sus conexiones de red. Seleccione la
impresora prefijada en la ficha Administrador de dispositivos.
Ÿ Seleccione la ficha Cola de la impresora.
Ÿ Seleccione el botón de la barra de herramientas Obtener la lista de
trabajos activos y terminados en la cola de impresión. Aparecerá una
lista de los trabajos activos y finalizados. Observe en la parte inferior de la
pantalla la información sobre la anchura, tipo y estado de cada rollo de
material de impresión instalado en su impresora.
Ÿ Envíe un trabajo de impresión desde la ventana Envío de documentos y
seleccione inmediatamente la ficha Cola de la impresora
Ÿ
Ÿ Envíe otro trabajo de impresión y seleccione inmediatamente la ficha
Ÿ Si desea practicar más, vea la sección “Utilización de la herramienta Cola de
Pulse el botón de la barra de herramientas "Obtener la lista de
trabajos activos en la cola de impresión" para ver el estado del trabajo que
ha enviado. El estado será actualizado cada vez que pulse uno de los dos
botones “Obtener…”
Cola de la impresora. Pulse el botón de la barra de herramientas "Obtener la
lista de trabajos activos en la cola de impresión" par ver el estado del
trabajo que ha enviado. Cancele el trabajo pulsando el botón de la barra de
herramientas Cancelar el trabajo de impresión seleccionado. Un mensaje
activo, en la parte inferior de la pantalla, también le brindará información
acerca de la transmisión del trabajo a la impresora. Si el trabajo ya ha llegado
a la impresora, deberá cancelarlo en la interfaz de usuario de la impresora o
en la página principal de PMT de la Web seleccionando el título del trabajo
para llegar a la ventana de cancelación.
la impresora”, en esta guía del usuario.
Guía de iniciación rápida – Herramienta Contabilidad
Mire la sección de identificación de la impresora en la ficha Administrador de
dispositivos para ver qué versión de impresora (firmware AccXES) está utilizando el
dispositivo sele ccionado.
En las versiones de firmware AccXES 7.0 y posteriores, la herramienta
Contabilidad de AccXES Client Tools está desactivada. En su lugar, la herramienta
Account Management Tool se instalará en un computador para controlar el uso de
material de impresión de muchas impresoras. El Administrador AMT generará los
detalles de uso de material de impresión para todas las imágenes escaneadas y
todo el material impreso. Esto se hace de acuerdo con la ID de usuario y la ID de
la cuenta que se especificó en el escáner o al utilizar la herramienta Envío de
documentos. Esta información se almacena temporalmente en el disco duro del
controlador. La herramienta Account Management Tool recuperará la información
desde el controlador. No obstante, es posible ver la cantidad total de registros
almacenados para una impresora en particular, en el campo Total de registros de
la página Contabilidad de PMT de la Web. Si usted es el Administrador AMT,
consulte la Guía del administrador de la herramienta de administración de cuentas
AccXES para aprender a instalar y usar la herramienta.
En las versiones de firmware AccXES anteriores a la 7.0 , puede utilizar la
ficha Contabilidad de la siguiente manera.
Ÿ Vaya a la interfaz del usuario de la impresora, PMT de la Web o la interfaz de
usuario del escáner. Ajuste el modo de contabilidad a “Activado” u “Opcional”.
Si selecciona Activado deberá introducir un número de cuenta cada vez que
imprima o escanee un documento.
Ÿ
Seleccione la ficha Contabilidad de AccXES Client Tool.
Ÿ En el campo Clave de acceso, escriba una clave de acceso si se requiere en
el escáner o la impresora.
Ÿ En el campo ID de la cuenta, introduzca el número de cuenta para la que
desea recuperar los datos sobre la utilización del material de impresión, tal
como 3.1, o el número de cuenta que introdujo en el campo Opciones del
trabajo > Ficha Configuración > ID de la cuenta y en el campo Recuperación
de documentos > ID de la cuenta. Para recuperar datos sobre la utilización del
material de impresión para todas las cuentas, use –1 como el número de
cuenta e introduzca una clave de acceso. Use “0” como la clave de acceso
prefijada.
Ÿ Seleccione el botón Consultar la impresora sobre datos de
cuentas en la barra de herramientas. En la ventana Contabilidad, se mostrará
la utilización del material de impresión para el número de cuenta especificado.
Ÿ
Ÿ Si desea practicar más y ver cómo se crea un informe a partir de los datos del
Ÿ
En la siguiente sección se explica más detalladamente cada una de las
herramientas de AccXES Client Tools.
Para guardar estos datos en un archivo, seleccione el botón Escribir
los datos de la cuenta a archivo en la barra de herramientas. En la ventana
Informe de la cuenta, en el campo Archivo de salida, cree un directorio y una
carpeta en los que desee guardar el archivo, seguido de un nombre de archivo
con la extensión .xls (para usar en una hoja de cálculo de Microsoft Excel).
material de impresión usado, vea la sección “Utilización de la herramienta
Contabilidad” en esta guía del usuario.
En el Apéndice encontrará una tabla de ajustes prefijados y rutas de
desplazamiento de las distintas funciones de AccXES Client Tools.
Guía del usuario de AccXES Client Tools 23
Guía del usuario de AccXES Client Tools 24
Herramienta Administrador de
dispositivos*
La herramienta Administrador de dispositivos contiene una lista de los nombres de
todos los dispositivos (impresora y escáner) a los que se puede conectar las
herramientas AccXES Client Tools de su estación de trabajo. El siguiente gráfico
muestra las opciones de un usuario, con detalles para el dispositivo seleccionado
mostrados en la sección Red, en la parte inferior de la pantalla.
Ejemplo de la pantalla Administrador de dispositivos
Botones de la barra de herramientas del
Administrador de dispositivos
A continuación encontrará un resumen funcional de cada botón de la barra de
herramientas.
Crear un
dispositivo
nuevo
Obtener ID
Si desea más información vea las páginas siguientes.
Editar dispo-
sitivo
selecciona-
do en la
lista.
de la
impresora
del dispo-
sitivo selec -
cionado.
Aceptar los
parámetros
del dispositivo que ha
editado o
creado.
Actualizar ID
de la
impresora
de todos los
dispositivos
de red
y tipos de
papel más
recientes
Cancelar la
actividad en
curso.
Mostrar el
cuadro de
diálogo de
conexión
Opcio-nes
de inte ntos
de conexión
Elimi-nar un
dispo-sitivo
seleccionado en
la lista.
Ayuda para
esta pantalla
Secciones de la ficha Administrador de
dispositivos
La ficha Administrador de dispositivos tiene las siguientes áreas (de arriba hacia
abajo):
Ÿ Botones de la barra de herramientas: los comandos incluyen Crear un
dispositivo nuevo, Editar un dispositivo seleccionado, Aceptar los parámetros
del dispositivo, Cancelar la actividad actual, Eliminar un dispositivo
seleccionado, Obtener la ID de la impresora, Actualizar la ID de la impresora
de todos los dispositivos de red, Mostrar opciones de intentos de conexión y
Ayuda.
Ÿ Sección Dispositivos disponibles: la lista de dispositivos disponibles
muestra las impresoras y escáneres disponibles. La lista incluye
automáticamente impresoras que puedan estar conectadas a puertos locales
(identificadas con etiquetas de puerto local, como LPT1) e Imprimir a archivo.
Las impresoras y escáneres de red aparecen después de las impresoras
locales. Se pueden agregar, editar o eliminar.
Las fichas Envío de documentos, Cola de la impresora y Contabilidad
utilizan la impresora prefijada al comunicarse con una impresora.
Las fichas Contabilidad y Cola de la impresora no pueden establecer una
comunicación bidireccional con la impresora cuando se ha seleccionado
una impresora de puerto paralelo o Imprimir a archivo
La ficha Recuperación de documentos usa el escáner prefijado
seleccionado para la comunicación bidireccional con un escáner de la red.
Ÿ Sección Red: esta sección muestra las propiedades del dispositivo
seleccionado. Los parámetros que se muestran dependen del tipo de conexión
del dispositivo (paralelo, serie o red). En impresoras de puerto paralelo o de
serie, no se pueden cambiar los parámetros. En dispositivos de red, se
pueden editar los parámetros Nombre del dispositivo y Dirección IP además de
la casilla de verificación “Comunicación de AccXES al cliente”. Cuando se
edita o se crea un dispositivo de red, puede deseleccionar la casilla de
verificación “Comunicación de AccXES al cliente” si el dispositivo no admite
comunicación bidireccional, tal como la conexión a un servidor de impresión
externo. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, la herramienta
Administrador de dispositivos no intentará obtener información de identificación
de impresora del dispositivo de red. En cambio, listará la misma contabilidad
que el último dispositivo de red actualizado más recientemente. Cuando esta
casilla de verificación no está seleccionada, no podrá usar la cola de
impresión o la herramienta de contabilidad (los botones en la barra de
herramientas están inhabilitados).
Para Imprimir a archivo, vaya a la sección Imprimir a archivo
Ÿ Sección Identificación de impresora (para AccXES Client Tools versión 7.0
o posterior). Esta función es necesaria para determinar la versión de firmware
AccXES utilizada en la impresora. Si es 7.0 y posterior, la ficha Contabilidad
estará desactivada y se usará la herramienta Account Management Tool de
AccXES para proporcionar las funciones de contabilidad. Si la versión del
firmware AccXES es anterior a la 7.0, podrá continuar utilizando las funciones
de contabilidad de AccXES Client Tools.
Cuando se instala por primera vez el software AccXES Client Tools, éste
intentará actualizar la información de identificación de la impresora para
todos los dispositivos de la red indicados en la ficha Administrador de
dispositivos.
Cuando se instala AccXES Client Tools, no se actualizan los dispositivos
del puerto de serie (COM1, COM2); por lo tanto, los valores del modelo y
versión de la impresora se mostrarán como “UNKNOWN”
(“DESCONOCIDO”). Antes de utilizar un dispositivo del puerto de serie
como una impresora prefijada, el usuario deberá actualizar la información
de identificación de la impresora pulsando el botón Obtener ID de la
impresora en la barra de herramientas.
Cuando se seleccione un dispositivo que no respalde la comunicación
bidireccional (LPT1, LPT2 o Imprimir a archivo), aparecerá la información
de identificación de la impresora del último dispositivo bidireccional
actualizado en la sección de identificación de la impresora.
Si se agrega un dispositivo nuevo a la lista Nombre del dispositivo, el
software conectará con la impresora, detectará la identificación de la
impresora y la introducirá en la sección Identificación de la impresora. Si
Guía del usuario de AccXES Client Tools 25
Guía del usuario de AccXES Client Tools 26
el software no puede conectar con la impresora aparecerá un mensaje de
error.
Ÿ
La línea Estado del dispositivo (en la parte inferior de la pantalla): muestra
el estado de la acción del comando como resultado de pulsar los botones
de la barra de herramientas. Puede pulsar el botón Cancelar de esta línea
para cancelar la acción.
Utilización de la herramienta
Administrador de dispositivos
Cómo agregar un dispositivo nuevo
Solo puede crear dispositivos nuevos con conexiones a escáneres e impresoras
de red.
Seleccione el botón Crear un dispositivo nuevo.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo de Dispositivo de red.
Escriba el nombre del dispositivo y la dirección IP.
Acepte la información y la lista de tipos de materiales compatibles (para
versiones de impresoras 8.0 o posterior) seleccionando el botón Aceptar
parámetros del dispositivo en la barra de herramientas. El software obtendrá la
información de identificación de la impresora para el dispositivo agregado. Dicha
información aparecerá después en la sección Identificación de la impresora, en la
parte inferior de la pantalla. Si la dirección IP para la conexión del software con la
impresora es incorrecta, aparecerá un mensaje de error.
Haga clic en las columnas Impresora prefijada y Escáner prefijado para indicar
a qué dispositivos se conectará su PC.
Edición de un dispositivo existente en la red
Haga clic en el nombre del dispositivo indicado para destacarlo (seleccionarlo).
Haga clic en el botón Editar, en la barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Dispositivo de red que contendrá los parámetros
del Nombre del dispositivo y dirección IP, que podrá cambiar.
Acepte la información y la lista de tipos de materiales compatibles (para
versiones de impresoras 8.0 o posterior) seleccionando el botón Aceptar los
parámetros del dispositivo en la barra de herramientas. El software obtendrá la
información de identificación de la impresora para el dispositivo editado. El número
de versión (firmware AccXES) de la impresora aparecerá en la parte inferior de la
pantalla.
La información de identificación de la impresora y la lista de tipos de
materiales compatibles (para versiones de impresoras 8.0 o posterior) también se
obtienen después de seleccionar el nombre de un dispositivo de red o de serie y
de pulsar el botón Obtener ID de la impresora del dispositivo seleccionado.
Seleccione el botón Actualizar ID de la impresora para todos los
dispositivos de la red . Esto actualizará la información de identificación de la
impresora AccXES y la lista de tipos de materiales de impresión compatibles (para
versiones de impresoras 8.0 o posterior) de cada uno de los dispositivos de red en
la lista "Dispositivos disponibles" que admiten comunicación bidireccional.
Guía del usuario de AccXES Client Tools 27
Guía del usuario de AccXES Client Tools 28
Eliminación de un dispositivo existente en la red
Haga clic en el Nombre del dispositivo indicado en la lista para destacarlo
(seleccionarlo).
Seleccione el botón Eliminar, en la barra de herramientas.
NOTA: cualquier tipo de material descargado asociado solamente con el
dispositivo eliminado seguirá asociado con los dispositivos no bidireccionales
hasta la salida de la aplicación ACT.
Imprimir a archivo
Cuando se seleccione “Imprimir a archivo” en la ficha Administrador de
dispositivos, aparecerá un cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla.
Introduzca la ruta prefijada de Imprimir a archivo, o la ruta de un servidor de
impresión, usando la Convención Universal de Asignación de Nombres (UNC:
\\servidor\impresora). Esta convención sólo es válida en sistemas operativos
Windows.
Seleccione el número de veces (Número máximo de intentos) que la herramienta
Administrador de dispositivos debe tratar de conectar con la impresora y el
escáner si no puede establecerse la conexión la primera vez. El número máximo
es 10.
Seleccione cuántos segundos desea que pasen entre cada intento de conexión. El
número máximo de segundos es 60. Seleccione Aceptar.
A continuación se ofrece un ejemplo del mensaje que aparecerá en la barra de
estado, en la parte inferior de la pantalla Administrador de dispositivos.
Ajuste de las opciones de intentos de conexión de la red
Seleccione el botón Mostrar el cuadro de diálogo Opciones de
intentos de conexión.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Selección de la impresora y escáner prefijados
En las columnas de la impresora y el escáner, haga clic junto al nombre del
dispositivo que desee seleccionar como dispositivo prefijado.
Cancelación de la actividad del Administrador de
dispositivos
Para cancelar la actividad en curso en la página Administrador de
dispositivos, seleccione el botón Cancelar, en la barra de herramientas.
Herramienta Recuperación de
documentos*
La página de la herramienta Recuperación de documentos se usa para recuperar
imágenes escaneadas del controlador AccXES. Las imágenes se pueden guardar
en el sistema de archivos o llevar a la ventana Envío de documentos, para
incluirlas en un juego de documentos.
Ejemplo de la pantalla Recuperación de documentos
Botones de la barra de herramientas de
Recuperación de documentos
A continuación se ofrece un esquema de los botones de la barra de herramientas
de la ficha Recuperación de documentos.
Mostrar
una lista
de
imágenes
almacenadas en
el escáner.
Ver
imágenes
seleccionadas.
Además de los botones de la barra de herramientas, podrá tener acceso a las
opciones de recuperación de documentos a través de los menús de la barra de
herramientas y haciendo clic en un nombre de archivo en las ventanas de archivos
Recuperar
todas
las imá genes
escaneadas
del
escáner.
Ejecutar
el editor
para la
imagen
seleccionada.
Iniciar la
recuperación
automática de
imágenes.
Guardar
todas las
imágenes
y quitarlas de la
lista de
archivos
Recupera
-dos.
Detener la
recuperación automática de
imágenes.
Mostrar el
cuadro de
diálogo de
Configuración de
recuperación.
Eliminar
las
imágenes
seleccionadas y
sus
archivos.
Ayuda
para esta
página.
Guía del usuario de AccXES Client Tools 29
Guía del usuario de AccXES Client Tools 30
Escaneados o Recuperados. Las tablas siguientes son un resumen de estas
opciones.
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