Xerox AccXES Client Tools 10.0 User's Guide [it]

AccXES Client Tools 10.0

Guida per l’utente

701P41626 Maggio 2004

Marchi riconosciuti

XEROX®, Synergix™, AccXES, The Document Company e i nomi e numeri di identificazione dei prodotti citati sono marchi della XEROX CORPORATION.

Adobe Acrobat e PhotoShop sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated. InstallAnywhere è un marchio registrato di ZeroG Software Inc. Mac OS X è un marchio registrato di Apple Computer, Inc. Netscape è un marchio registrato di Netscape Communications Corporation. Paint Shop Pro 5 è un marchio registrato di Jasc Software, Inc. Pentium è un marchio registrato di Intel Corporation. Red Hat è un marchio registrato di Red Hat, Inc. Sun Sparc è un marchio registrato di Solaris. Windows NT®, Windows XP®, e Windows® 2000 sono marchi registrati di Microsoft

Corporation.

Sommario

Introduzione ...............................................................................................5

Scopo della guida ......................................................................................5

Contenuto della guida per l’utente.............................................................5

Requisiti di base........................................................................................6

Panoramica...............................................................................................7

AccXES Client Tools – Descrizione delle funzioni................................ ........10

Informazioni preliminari..........................................................................11

Controllo del protocollo ............................................................................ 11

Installazione di AccXES Client Tools....................................................12

Installazione per Windows......................................................................12

NOTA: i sistemi operativi Windows 95/98 non sono più ufficialmente supportati

...............................................................................................................13

Installazione per UNIX..............................................................................14

Installazione per Mac OS X.....................................................................15

Installazione per RedHat.........................................................................15

Disinstallazione di AccXES Client Tools.................................................16

Mac OS X................................................................................................17

RedHat.....................................................................................................17

Stampa di un rapporto di configurazione di prova...................................18

Avvio rapido..............................................................................................19

Background di avvio rapido.....................................................................19

Procedure di avvio rapido........................................................................19

Avvio rapido - Gestione dispositivi...............................................................20

Avvio rapido - Recupero documenti.............................................................20

Avvio rapido - Invio documenti.....................................................................22

Avvio rapido - Coda di stampa....................................................................23

Avvio rapido - Contabilità................................ ............................................24

Gestione dispositivi*...............................................................................25

Pulsanti della barra degli strumenti di Gestione dispositivi.....................25

Sezioni della scheda Gestione dispositivi...............................................26

Utilizzo di Gestione dispositivi.................................................................28

Aggiunta di un nuovo dispositivo................................ .................................28

Modifica di un dispositivo di rete preesistente..............................................28

Eliminazione di un dispositivo di rete preesistente........................................29

Stampa su file..........................................................................................29

Impostazioni di rete per Impostazioni tentativi di connessione.......................29

Selezione della stampante e dello scanner predefiniti ...................................29

Annullamento delle attività di Gestione dispositivi .........................................29

Recupero documenti*.............................................................................30

Pulsanti della barra degli strumenti di Recupero documenti..................30

Pulsanti della barra degli strumenti e menu di Recupero documenti .....31

Finestra Scansioni ....................................................................................31

Finestra Recupero ....................................................................................32

Utilizzo di Recupero documenti..............................................................34

Procedure di base per la scansione e il recupero di immagini ........................34

Impostazione delle opzioni di recupero........................................................35

Invio documenti*......................................................................................38

Pulsanti della barra degli strumenti di Invio documenti...........................38

Pulsanti della barra degli strumenti e menu di Invio documenti..............40

Utilizzo di Invio documenti.......................................................................44

Creazione di un set di documenti da stampare come un lavoro singolo..........44

Opzioni di Invio documenti ......................................................................47

Opzioni di stampa predefinite dei documenti..........................................48

Opzioni di Supporto/Colore della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite

del documento ..........................................................................................49

Opzioni di Impostazione della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite del

documento...............................................................................................51

Opzioni di Trasformazione della fines tra Modifica opzioni di stampa predefinite

del documento ..........................................................................................52

Opzioni di Composizione della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite

del documento ..........................................................................................53

Rendering per Opzioni lavoro, Opzioni predefinite e Opzioni per documento

singolo (a partire da AccXES 8.0) ...............................................................55

Opzioni di Etichette della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite del

documento...............................................................................................57

Opzioni di Stampi della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite del

documento...............................................................................................59

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 3

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 4

Opzioni di Finitura della finestra Modifica opzioni di stampa predefinite del

documento...............................................................................................61

Opzioni di stampa dei singoli documenti*...............................................63

Opzioni di stampa dei lavori*...................................................................64

Opzioni di Impostazione della finestra Modifica opzioni lavoro .......................64

Opzioni di Finitura della finestra Modifica opzioni lavoro................................66

Opzioni di Composizione della finestra Modifica opzioni lavoro......................68

Opzioni di Etichette della finestra Modifica opzioni lavoro..............................70

Opzioni di Stampi della finestra Modifica opzioni lavoro................................71

Opzioni di Rendering della finestra Modifica opzioni lavoro ............................72

Opzioni Colore – Per i lavori di stampa........................................................73

Coda di stampa* .......................................................................................74

Pulsanti della barra degli strumenti di Coda di stampa...........................75

Contabilità* ...............................................................................................77

Pulsanti della barra degli strumenti di Contabilità...................................77

Opzioni di Contabilità...............................................................................78

Utilizzo di Contabilità...............................................................................79

Appendice 1: Creazione di un file .FIN per collegarsi alla cartella...82

Appendice 2: Formati carta .....................................................................84

Appendice 3: Fascicola e Stampa ordine inverso ............................... 85

Appendice 4: Stampa dei file PostScript...............................................86

Appendice 5: Percorsi di navigazione e valori predefiniti.................91

Per le opzioni di AccXES Client Tools ....................................................91

Indice analitico .......................................................................................111

Introduzione

Scopo della guida

Scopo della presente guida è quello di mettere l’utente di AccXES Client Tools (ACT) in grado di eseguire le operazioni di seguito elencate.

Ÿ Utilizzare Gestione dispositivi per collegarsi a uno scanner supportato e a

una stampante supportata da AccXES.

Ÿ Utilizzare Recupero documenti per recuperare e salvare i documenti

sottoposti a scansione.

Ÿ Utilizzare Invio documenti per creare, stampare e salvare i set di

documenti.

Utilizzare Coda di stampa per vedere e annullare un lavoro inviato alla stampante.

Ÿ Assegnare gli ID utente e conto ai lavori di scansione e stampa affinché

l’uso dei supporti venga registrato sul controller. Per la versione 7.0 e superiori del firmware AccXES, i dati del registro vengono recuperati ed elaborati dal software Account Management Tool (AMT) o da un server dedicato di contabilità esterno.

Ÿ Selezionare le opzioni di gestione dei colori per stampare immagini a

colori.

Contenuto della guida per l’utente

Questa guida per l’utente elenca i requisiti di sistema di base e le istruzioni per l’installazione e la disinstallazione del software.

Il capitolo Avvio rapido contiene istruzioni semplificate per iniziare a usare le funzioni principali di AccXES Client Tools e fare pratica sulle procedure di navigazione di base relative all’apertura e alla chiusura dalle varie finestre di dialogo a scheda. Ogni tool viene descritto in dettaglio e ogni capitolo relativo ai tool contiene una sezione pratica “Utilizzo di...”.

Si forniscono inoltre tabelle di riepilogo relative alle varie scelte di invio e recupero dei documenti. Le schermate della Guida in linea costituiscono un’ulteriore fonte di informazioni. L’appendice elenca inoltre le impostazioni predefinite e i percorsi di navigazione per accedere alle funzioni di AccXES Client Tools.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 5

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 6

Requisiti di base

Ÿ Un controller AccXES con firmware versione 4.0 o più recente, una

stampante e uno scanner supportati da AccXES (per le funzioni di scansione in rete). Per la funzione di scansione in rete a colori è richiesta la presenza della speciale funzione di Synergix . Se si eseguono scansioni a colori, si raccomanda di installare un controller con disco fisso da 9 o più GB perché la scansione di grandi documenti con immagini a colori occupa una grande quantità di spazio del disco. Se lo spazio su disco è insufficiente, un messaggio di errore richiede di eliminare le immagini della directory Scansioni per liberare spazio supplementare.

Ÿ Il software AccXES Client Tools. Ÿ Una stazione di lavoro su cui sia caricato Windows 2000/XP o NT 4.0

(almeno il service pack 3 e colore a 16 bit) o RedHat Linux 8.0 , con processore Intel Pentium da 90 MHz o superiore (si raccomanda un processore da 233 MHz); oppure Apple G3/G4/G5 con sistema operativo Mac OS X 10.2.x ; oppure una stazione di lavoro Sun Sparc con sistema operativo Solaris versione 2.6, 2.7 o 2.8.

NOTA: il software AccXES Client Tools non funziona in ambiente Novell.

Altri requisiti di sistema:

- 64 MB di memoria

- 30 MB di spazio disponibile su disco

- Unità CD -ROM (non occorrente per l’installazione dal sito Web XES)

- Mouse o altro dispositivo di puntamento

- Risoluzione schermo: 800 x 600 dpi o superiore

Occorre inoltre che i protocolli e le porte richieste siano abilitati sia sulla stampante sia sulla stazione di lavoro, e che una connessione sia stata stabilita sull’intera rete o tra la stampante e la stazione di lavoro.

NOTA: le stampanti AccXES supportano i seguenti tipi di file: CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF (opzionale), PostScript

(opzionale). Questi tipi di file sono anche elencati nella sezione Formato file della scheda Impostazione > sezione Formato file relativa alle opzioni di documenti singoli o predefiniti.

Panoramica

L’applicazione AccXES Client Tools (ACT) può essere caricata su stazioni di lavoro PC o Sun Sparc. I tool consentono la scansione e la stampa di set di documenti mediante una stampante e uno scanner predisposti per AccXES. I tool comprendono Invio documenti, Coda di stampa, Recupero documenti e Gestione dispositivi. La funzionalità della scheda Contabilità è disponibile solamente se la stampante con cui interagisce AccXES Client Tools usa una il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0. Vedere le NOTE di seguito.

Se si utilizza il software InstallAnywhere, i tool elencati vengono installati tutti in una volta ed è quindi possibile accedere ai singoli tool una volta completata l’installazione selezionando le singole schede una alla volta. Di seguito si fornisce una schermata di esempio.

In ogni scheda l’utente può selezionare i pulsanti e i menu della barra degli strumenti e le opzioni che consentono di personalizzare le modalità di invio alla stampante e di recupero dalla stampante dei documenti. È possibile vedere la Coda di stampa dalla scheda Coda di stampa.

NOTAS: Con i l firmware AccXES di versione 7.0 o superiore, il software Account

Management Tool (AMT si occupa di monitorare l'utilizzo dei supporti delle varie stampanti. Il software AMT viene installato su un solo computer.

Nel resto della guida, AccXES Account Management Tool (AMT) viene utilizzato come ESEMPIO di server di contabilità esterno.

Per il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0, l'utilizzo dei supporti può essere visualizzato nella scheda Contabilità.

Se si desidera accedere solo ad alcuni tool, dal menu Visualizza selezionare solamente le schede che si desidera vedere sullo schermo. La tipologia di visualizzazione prescelta determina la disponibilità delle opzioni della scheda

Gestione dispositivi. Le selezioni di Visualizza, come pure molte altre impostazioni selezionabili dall’utente, rimangono impostate da una sessione all’altra finché non vengono modificate. Questo si applica, per esempio, alle impostazioni di inizializzazione del dispositivo sulla scheda Gestione dispositivi, alle preferenze di Recupero documenti e alle preferenze della scheda Contabilità.

NOTA : molte opzioni di AccXES Client Tools (ACT) sono selezionabili da Web PMT. Per esempio, la composizione della pagina , l’ottimizzazione del tracciato e stampi o etichette. Le scelte effettuate per le opzioni di ACT sovrascrivono le selezioni effettuate in Web PMT, se queste ultime sono diverse.

La scheda Gestione dispositivi elenca tutti i dispositivi messi a disposizione dell’utente per la comunicazione tra il PC locale, lo scanner e la stampante predisposti per AccXES. I dispositivi accettati dal Invio documenti sono la rete, le porte seriali e Stampa su file. Recupero documenti, Coda di stampa e Contabilità utilizzano la rete. L’utente può aggiungere, modificare o eliminare i dispositivi dall’elenco. Gestione dispositivi consente di specificare quali tra i dispositivi elencati verranno usati come stampante e scanner predefiniti.

La scheda Recupero documenti consente di avere un’anteprima delle immagini sottoposte a scansione e di recuperarle dal controller AccXES (i formati supportati sono TIF, CALS, JPEG e PDF), per poi aggiungerle al set di documenti e salvarle sul file system dell’utente. Se si desidera utilizzare soltanto il Recupero documenti, selezionare Recupero documenti dal menu Visualizza.

NOTA: fintanto che si risiede nella memoria dello scanner, il file di ant eprima è in formato JPG; quando viene salvato sul file system acquisisce il formato PJPG.

La scheda Invio documenti appare quando l’utente crea un set di documenti aggiungendo file di documento alla finestra Invio documenti. È possibile modificare le opzioni predefinite dei documenti, le opzioni associate all’intero set (lavoro) o le opzioni di stampa di un solo documento. Per inviare il set di documenti alla stampante, utilizzare la finestra Invio documenti. I set di documenti possono essere salvati come un singolo file. Se si desidera utilizzare soltanto Invio documenti, selezionare Invio documenti dal menu Visualizza.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 7

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 8

della scheda Impostazione > sezione Formato file relativa alle opzioni di documenti singoli o predefiniti.

La scheda Coda di stampa consente di vedere lo stato dei lavori inviati che appaiono nella Coda di stampa. Consente inoltre di cambiare la priorità dei lavori e annullare un lavoro di stampa. I lavori che creano una discordanza sono evidenziati in rosso nella Coda di stampa; le discordanze sono risolte in base alle opzioni selezionate in Opzioni lavoro di AccXES Client Tools. Se si desidera utilizzare soltanto la coda di stampa della stampante, selezionare Coda di stampa dal menu Visualizza.

La scheda Contabilità è disponibile sola mente e la stampante con cui AccXES Client Tools interagisce usa il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0.

Con il firmware AccXES versione 7.0 o superiore la scheda Contabilità viene disabilitata. È compito del software Account Management Tool (AMT) monitorare l'utilizzo dei supporti delle varie stampanti, in base all'ID utente e conto specificati dall'utente sullo scanner e in Invio documenti.

Se ACT interagisce con una stampante che usa il firmware AccXES di versione inferiore alla 7.0 , la scheda Contabilità viene utilizzata per interrogare il disco rigido del controller AccXES e raccogliere dati sull'utilizzo dei supporti da tutti i lavori di stampa e di scansione. I risultati della ricerca possono essere visualizzati nella finestra Contabilità di AccXES Client Tools e salvati sul file system dell'utente. Per assegnare l'utilizzo dei supporti a conti specifici, usare i numeri di conto creati su Web PMT, sull’interfaccia della stampante o sullo scanner.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 9

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 10

Recupera le immagini sottoposte a scansione dal

firmware, è compito di AMT monitorare l'utilizzo dei

supporti inviati dallo scanner

Scansiona le immagini e le invia

Stampa le immagini sottoposte a

recuperate, le serie

AccXES Client Tools – Descrizione delle funzioni

Il diagramma di seguito riportato illustra l’interazione tra AccXES Client Tools e il file system dell’utente, il controller AccXES, lo scanner e la stampante predisposti.

FILE SYSTEM

Memorizza le immagini salvate e

di documenti e le relative opzioni, come pure i dati sull’utilizzo dei supporti.

AccXES Client Tools

(Caricato su PC o stazione di lavoro Sun Sparc)

GESTIONE DISPOSITIVI

- Collega il PC allo scanner e alla stampante attraverso il controller.

RECUPERO DOCUMENTI (Document Retrieve Tool)

controller.

- Salva le immagini recuperate sul file system.

- Invia le immagini rec uperate da Invio documenti, dove queste diventano parte di una serie di documenti.

INVIO DOCUMENTI

- Crea una serie di documenti dai singoli file presenti nel sistema di file dell’utente o da immagini inviate dal Recupero documenti.

- Invia le serie di documenti alla stampante.

- Salva le serie di documenti in un unico file.

- Salva le opzioni dei documenti in un file.

- Seleziona le opzioni per la stampa a colori.

CODA DI STAMPA

- Visualizza lo stato dei lavori nella Coda di stampa.

- Annulla un lavoro in fase di trasmissione alla stampante o cambia la priorità di stampa.

CONTABILITÀ

- (Utilizzata solamente per le versione precedenti alla 7.0 per ottenere e registrare i dati di utilizzo dei supporti.) Con le versioni successive del

supporti delle varie stampanti.

(Document Submit Tool)

Controller di AccXES

- Controlla lo scanner e la stampante di AccXES.

- Memorizza le immagini salvate per il periodo di tempo specificato.

- Salva i dati di utilizzo dei

e dalla stampante.

- Invia i dati di contabilità allo strumento Contabilità.

- Invia le immagini mem orizzate a Recupero documenti.

- Riceve le serie di documenti da Invio documenti e le invia alla stampante.

- Invia le informazioni sullo stato della coda di stampa a Coda di stampa.

Scanner predisposto per AccXES

- Scansiona le immagini che possono essere così recuperate via rete.

alla stampante.

- Invia al controller i dati

sull’utilizzo dei supporti

Stampante predisposta per AccXES

scansione.

- Stampa le immagini e/o i documenti inviati da Invio documenti.

- Invia al controller i dati sull’utilizzo dei supporti.

Informazioni preliminari

Controllo del protocollo

Prima di installare il software AccXES Client Tools (ACT), assicurarsi di utilizzare il protocollo TCP/IP SIA sulla stazione di lavoro SIA sulla stampante (vedere NOTA riportata sotto). Verificare i protocolli attualmente abilitati sulla stazione di lavoro.

Windows 2000: fare clic col pulsante destro del mouse su Risorse di rete. Selezionare Proprietà. Fare clic col pulsante destro del mouse su Connessione alla rete Locale (LAN). Selezionare Proprietà.

NT 4.0: fare clic col pulsante destro del mouse su Risorse di rete. Selezionare Proprietà, quindi fare clic sulla scheda Protocolli.

Se si intende modificare i protocolli impostati in precedenza, oppure se si desidera impostare un nuovo protocollo, consultare le istruzioni fornite nella Guida per l’amministratore della rete, disponibile sul sito web di Xerox all’indirizzo http://www.xerox.com. Per leggere questo documento è necessario il software di Adobe Acrobat versione 3.0 o superiore, installato sulla stazione di lavoro.

NOTA : i server di stampa esterni, quale il server Xerox, non dotati di capacità di trasmissione bidirezionale vengono utilizzati esclusivamente per l'invio dei lavori di stampa. Le altre funzioni di AccXES Client Tools, quali la contabilità dei lavori, la coda di stampa e il recupero dei documenti, non possono essere utilizzate. Per questa ragione, questo tipo di server è consigliato per il supporto di ambienti di rete non TCP/IP.

Configurazione dei collegamenti di rete

Controllare che Subnet Mask, Indirizzo IP e Gateway siano impostati correttamente, direttamente dall’interfaccia utente della stampante o mediante Web PMT. Tali impostazioni sono necessarie ad abilitare la comunicazione tra la stazione di lavoro e lo scanner e la stampante predisposti per AccXES.

Da Web PMT: selezionare Default stampante > Rete > TCP/IP. Sull'interfaccia utente della stampante selezionare Configurazione delle

porte IO > Ethernet TCP/IP > Indirizzo TCP/IP, Gateway e Mask.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 11

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 12

Ÿ Leggere la schermata introduttiva , quella del contratto di licenza e la schermata

Installazione di AccXES Client Tools

NOTA : Se si desidera installare AccXES Client Tools su una rete, assicurarsi di aver

mappato l’unità specifica (ad esempio, G: \) sulla quale si installerà il software. In caso contrario, ACT viene installato sull’unità C: aggiungendo la cartella AccXES alla directory Programmi.

Se si prevede l’utilizzo dello stesso software AccXES Client Tools da parte di più di un computer, ricordarsi di mapparli tutti sulla stessa unità.

ACT e AMT vengono entrambi installati dallo stesso software di installazione. Anche la loro disinstallazione avviene simultaneamente.

Installazione per Windows

Da CD-ROM

Avviare Windows sul PC.

Ÿ Inserire il CD-ROM contenente AccXES Client Tools nell’apposita unità.

Selezionare setup.exe per iniziare l’installazione. Si apre il software InstallAnywhere.

Ÿ Nella schermata AccXES Client Tools, selezionare la lingua prescelta . Fare

clic su OK.

Ÿ Per installare esclusivamente AccXES Client Tools, fare clic su AVANTI in

questa schermata. La parola di accesso è richiesta unicamente per l’installazione del software di contabilità, la cui procedura è illustrata nella Guida per l'amministratore di AccXES AMT.

informativa e fare clic sul pulsante Avanti per passare alla schermata successiva.

Nella schermata “Selezionare la cartella di installazione”, fare clic sul pulsante Scegli per selezionare la directory dove si desidera installare il software. La directory predefinita è C:\Programmi\AccXES. Fare clic sul pulsante Avanti.

Ÿ Nella schermata Selezionare posizione dei collegamenti, selezionare Sul

desktop per aggiungere al desktop un collegamento ad ACT. (In assenza del

collegamento, per avviare il programma è necessario selezionare Avvio/Start > Programmi > AccXES > AccXESTools.) Fare clic sul pulsante Avanti.

Ÿ Nella schermata “Selezionare funzioni del prodotto”, selezionare AccXES

Client Tools e fare clic sul pulsante Avanti.

Ÿ Sulla schermata Installazione completata, fare clic sul pulsante Eseguito. Se durante il processo di installazione si è optato per avere un collegament o, sul

desktop apparirà un’icona. Si può accedere ad AccXES Client Tools facendo doppio clic su questo collegamento.

NOTA : se non si è creato un collegamento ma lo si vuole fare a installazione completata, fare clic col pulsante destro del mouse sul desktop di Windows. Selezionare Nuovo > Collegamento. Utilizzare il pulsante Sfoglia per selezionare C:\Programmi\AccXES\AccXESTools.exe. Selezionare il pulsante Apri. Selezionare il pulsante Avanti, quindi fare clic sul pulsante Fine.

Dal Internet

Ÿ Innanzi tutto, disinstallare qualsiasi versione di ACT presente sul PC.

Scaricare ACT dal sito Web di Xerox nel modo seguente.

Accedere a http://www.xerox.com.

Ÿ Scegliere Supporto e Driver. Ÿ Andare alla sezione Soluzioni per grandi formati. Ÿ Selezionare il link relativo a “AccXES 88xx/ X2 -Tech/ 510/ 721P”. Ÿ Come tipo di driver, selezionare Drivers & Downloads. Ÿ Selezionare il proprio sistema operativo e la lingua. Premere il pulsante

VAI.

Nella sezione Utilities e Applicazioni, scegliere il link di AccXES Client Tools (ACT) & AccXES Account Management Tool (AMT).

Ÿ Selezionare il pulsante di invio. Ÿ Scegliere di scaricare lo zip (il trasferimento dura circa un'ora). Ÿ Fare doppio clic sul file scaricato. Per Windows, fare doppio clic sul file

install.exe. Il file di installazione per il sistema operativo Solaris è install.bin; per RedHat è setup.bin. Selezionare OK.

Ÿ Nello schermo di AccXES Client Tools, selezionare la lingua desiderata e

OK, quindi seguire le istruzioni visualizzate.

Ÿ Se non si è creata un’icona sul desktop durante il processo

di installazione, creare un’icona di collegamento sul desktop. Fare clic col

pulsante destro del mouse direttamente sul desktop. Selezionare Nuovo > Collegamento. Utilizzare il pulsante Sfoglia per selezionare C:\Programmi\AccXES\AccXESTools.exe. Selezionare il pulsante Apri. Selezionare il pulsante Avanti , quindi fare clic sul pulsante Fine.

Installazione pulita

Per eseguire un’installazione pulita di AccXES Client Tools, l’applicazione ACT deve essere preventivamente disinstallata e la directory delle preferenze ACT rimossa manualmente. La directory delle preferenze ACT è stata creata dalla versione precedente di ACT e il programma di disinstallazione non la rimuove.

La tabella seguente indica il percorso in cui viene salvata la directory delle preferenze ACT su varie piattaforme.

NOTA: l'eliminazione della directory comporta la perdita di tutte le impostazioni dispositivo effettuate dall'utente per ACT.

Tipo di piattaforma

Windows NT C:\WINNT\Profiles\<nome utente> \XES\Act Windows 2000 Windows XP Solaris <directory principale>/.XES/Act RedHat Linux 8.0 <directory principale>/.XES/Act Mac OS X 10.2.x <directory principale>/.XES/Act

NOTA: i sistemi operativi Windows 95/98 non sono più ufficialmente supportati

Percorso della directory delle preferenze XES

C:\Documenti e impostazioni\<nome utente>\XES\Act

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 13

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 14

Installazione per UNIX

Seguire la seguente procedura di installazione per Solaris 2.6, 2.7, 2.8 basato su un ambiente UNIX.

AccXES Client Tools, Versione 10.0: Se si usa Solaris, scaricare da Internet i patch per JVM 1.3. Collegarsi a

http://java.sun.com/products/archive/j2se/1.4.0/index.html. Affinché i font vengano

visualizzati correttamente, è importante installare il patch numero 105633.

Da CD-ROM

Ÿ Avviare la stazione di lavoro UNIX ed effettuare il log on al proprio desktop. Ÿ Inserire il CD-ROM contenente AccXES Client Tools nell’apposita unità. Ÿ Digitare la seguente riga di comando:

cd <punto di attivazione del cd-rom> ./se tup.bin

NOTA: per <punto di attivazione del cd-rom> si intende la directory dove viene eseguito il comando di attivazione del CD-ROM.

Viene avviato il software InstallAnywhere.

Ÿ Dalla schermata AccXES Client Tools, selezionare la lingua prescelta e fare

clic su OK.

Ÿ Per installare esclusivamente AccXES Client Tools, fare clic su AVANTI in

questa schermata. La parola di accesso è richiesta unicamente per l’installazione del software di contabilità, procedura illustrata nella Guida per l'amministratore di AccXES AMT.

Ÿ Leggere la schermata introduttiva , quella della licenza e le schermate

informative e fare clic sul pulsante Avanti per passare alla schermata successiva.

Nella schermata “Selezionare la cartella di installazione”, fare clic sul pulsante Scegli per selezionare la directory dove si desidera installare il software. Fare clic sul pulsante Avanti.

Ÿ Nella schermata Selezionare posizione dei collegamenti, indicare dove si

desidera che appaia il collegamento ad AccXES Client Tools. In Unix il

collegamento non può essere aggiunto al desktop . Fare clic sul pulsante Avanti.

Ÿ Nella schermata “Selezionare funzioni del prodotto”, selezionare AccXES

Client Tools e fare clic sul pulsante Avanti.

Ÿ Sulla schermata Installazione completata, fare clic sul pulsante Eseguito. Ÿ Estrarre il CD -ROM di AccXES Client Tools.

NOTE: AccXES Client Tools non supporta l'uso di porte parallele in Solaris e, di conseguenza, tale dispositivo non è riportato nella scheda Gestione dispositivi.

Se si esegue AccXES Client Tools sotto Solaris versione 2.6 e 2.7, è necessario usare i tasti freccia del tastierino numerico perché quelli della tastiera non funzionano.

Dal Internet

Per installare l’applicazione in un sistema operativo Solaris utilizzando un browser Web, seguire la procedura di seguito descritta.

Ÿ Avviare la stazione di lavoro UNIX ed effettuare il log on al proprio desktop. Ÿ Scaricare AccXES Client Tools dal sito Web di Xerox all’indirizzo

http://www.xerox.com. (Per istruzioni, consultare la sezione Windows di questa guida intitolata “Dal Internet”.)

Ÿ Scegliere la directory in cui si desidera scaricare il file.

Passare alla directory in cui si è scaricato il file usando il comando cd.

Ÿ In una finestra di comando, digitare la seguente riga: ./install.bin

Completare l’installazione seguendo le istruzioni che appaiono sullo schermo. Il software di installazione visualizza una schermata introduttiva e richiede una directory di installazione per AccXES Client Tools e i relativi file.

Per aprire AccXES Client Tools, andare alla directory di installazione e digitare

AccXESTools.

Installazione per Mac OS X

1. Per installare l'applicazione su un computer con sistema operativo Mac OSX, inserire il CD-ROM nell'unità CD-ROM e inserire i comandi seguenti:

* Al primo livello del CD di installazione, fare clic con il pulsante destro su "setup.zip". * Selezionare "Copy "setup.zip". * Fare clic con il pulsante destro sul desktop e selezionare "Paste item" (Incolla). * Fare doppio clic sul file "setup.zip" del desktop. * Una volta decompresso il file, fare doppio clic sul file "install" del desktop.

2. Per installare l'applicazione su Mac OSX usando un browser web, inserire il CD ROM nell'unità e caricare /AccXES/install.htm nel browser. Seguire le istruzioni visualizzate sulla pagina web. ( è sempre la directory in cui il CD-ROM viene montato. Le istruzioni riportate sopra potrebbero essere diverse se la versione del sistema operativo non è Mac OSX 10.3.x.)

Dal Internet

Scaricare AccXES Client Tools dal sito Web di Xerox all’indirizzo http://www.xerox.com. (Per istruzioni, consultare la sezione Windows di questa guida intitolata “Dal Internet”.)

Installazione per RedHat

1. Per installare l'applicazione su un computer con sistema operativo RedHat 8, inserire il CD- ROM nell'unità CD-ROM e inserire i comandi seguenti:

* cd /AccXES/InstData/Linux/VM/ * ./install.bin oppure * cd * ./setup.bin

2. Per installare l'applicazione su un sistema Linux usando un browser web, inserire il CD-ROM nell'unità e caricare /AccXES/install.htm nel browser. Seguire le istruzioni visualizzate sulla pagina web. ( è sempre la directory in cui il CD- ROM viene montato. Le istruzioni riportate sopra potrebbero essere diverse se la versione del sistema operativo non è RedHat 8.)

Dal Internet

Scaricare AccXES Client Tools dal sito Web di Xerox all’indirizzo http://www.xerox.com . (Per istruzioni, consultare la sezione Windows di questa guida intitolata “Dal Internet”.)

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 15

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 16

Disinstallazione di AccXES Client Tools

NOTA : prima di eseguire il software di disinstallazione, chiudere AccXES Client Tools e AMT. Eseguire sempre il software di disinstallazione al di fuori delle directory di installazione. La procedura di disinstallazione del software AccXES Client Tools elimina tutti i file installati dal software, tranne i file, le immagini, i dati e le preferenze creati dall’utente. Se risiede sulla stazione di lavoro, viene eliminato anche AMT, ma non i file del database.

Windows

Per disins tallare il software AccXES Client Tools da Windows 2000/XP e NT 4.0, seguire la procedura descritta di seguito.

Ÿ Selezionare Avvio/Start> Impostazioni > Pannello di controllo>

Installazione applicazioni.

Ÿ Nell’elenco di applicazioni, selezionare AccXES. Fare clic sul pulsante

Aggiungi/Rimuovi.

Ÿ Appare la schermata di disinstallazione InstallAnywhere. Fare clic sul pulsante

Disinstalla.

Al termine del processo apparirà il messaggio “Disinstallazione completata”. Fare clic sul pulsante Esci .

NOTA: il programma di disinstallazione elimina la directory di lavoro corrente, AccXES Client Tools e AMT.

Ÿ Se non si desidera accedere ai vecchi file memorizzati, si possono inoltre

eliminare i file che li contengono. ( Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo “Installazione pulita” della presente guida.)

UNIX

Eseguire sempre il programma di disinstallazione dall’esterno delle directory di installazione. Se si esegue il programma Uninstall_AccXES all’interno della directory AccXES/UninstallerData in Unix, vengono eliminate la directory di lavoro di AccXES corrente e la sottodirectory in cui ci si trova e vengono disabilitate tutte le funzioni standard della directory (p. es., ls o cd).

Per disinstallare il software AccXES Client Tools, seguire la procedura di seguito descritta.

In una finestra di comando (shell), eseguire i comandi seguenti:

cd<directory di installazione dell’applicazione>/Uninstaller Data/./Uninstall_AccXES

dove per <directory di installazione dell’applicazione> si intende la directory contenente l’applicazione ACT.

NOTA: il programma di disinstallazione elimina la directory di lavoro corrente, AccXES Client Tools e AMT.

Ÿ Se superflue, si possono eliminare le cartelle in cui sono stati recuperati i file.

(<directory principale>/.XES/ Act).

Mac OS X

Per disinstallare l'applicazione su un sistema Apple G3/G4/G5, eseguire i comandi seguenti:

cd /UninstallerData/ * ./Uninstall_AccXES oppure * Selezionare la cartella di installazione di AccXES usando l'interfaccia utente di Apple OS X. * Fare doppio clic sull'icona "Uninstall_AccXES" all'interno di UninstallerData.

(Dove corrisponde alla directory in cui InstallAnywhere aveva salvato l'applicazione Java. Le istruzioni riportate sopra potrebbero essere diverse se la versione del sistema operativo non è Mac OS X 10.2.8.)

RedHat

Per disinstallare l'applicazione su un sistema RedHat Linux, eseguire i comandi seguenti:

* cd /UninstallerData/ * ./Uninstall_AccXES

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 17

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 18

Stampa di un rapporto di configurazione di prova

Per controllare che le comunicazioni alla stampante siano state impostate correttamente, è possibile stampare un rapporto di configurazione di prova dall’interfaccia utente o da Web PMT mediante la selezione del pulsante Default stampante > Stampa di prova > Minima . La stampa di prova di ciascun dispositivo riflette l'hardware installato, i tasti funzione presenti e la versione del firmware di AccXES del dispositivo in questione.

Ÿ Per accedere alla funzione Contabilità occorre una licenza. Nel caso in cui

si desideri eseguire la scansione in rete e recuperare i documenti usando Recupero documenti, occorre inoltre possedere una licenza Scansione in rete. Sia la contabilità che la scansione in rete devono essere abilitate. Per la scansione di immagini colorate, è necessario procurarsi la licenza della funzione Colore.

Ÿ La versione del firmware utilizzato dalla stampante è riportato nella parte

superiore sinistra della stampa di prova. La versione del software è indicata anche nella sezione ID stampante della scheda Gestione dispositivi.

Avvio rapido

Background di avvio rapido

Dopo aver installato AccXES Client Tools, utilizzare Gestione dispositivi per collegarsi a una stampante e scanner predisposti per AccXES. Al termine, sarà possibile sottoporre a scansione e recuperare i documenti mediante Recupero documenti. È possibile vedere un’anteprima dei documenti sottoposti a scansione, salvare questi ultimi sul file system o aggiungerli a un set di documenti, come pure creare un set di documenti aggiungendoli al Invio documenti uno alla volta e quin di inviarli in blocco alla stampante o salvarli sul file system come se fossero un unico file. È infine possibile vedere lo stato del lavoro inviato alla stampante mediante Coda di stampa.

Se si desidera utilizzare la funzione di contabilità, abilitare la funzione di Contabilità lavoro. Con il firmware AccXES versione 7.0 o superiore, la scheda Contabilità viene disabilitata. È compito del software Account Management Tool (AMT) monitorare l'utilizzo dei supporti delle varie stampanti, in base all'ID utente e conto specificati dall'utente sullo scanner e in Invio documenti.

Il capitolo seguente costituisce un’introduzione alle funzioni di base di ciascuna funzione e consente di esercitarsi all’utilizzo delle stesse.

Procedure di avvio rapido

Installare AccXES Client Tools

Usare il CD-ROM o scaricare il software dal sito Web xerox.com.

Configurare i collegamenti di rete direttamente dall’interfaccia utente della stampante o da Web PMT, avendo cura di impostare correttamente i valori di Subnet Mask, indirizzo IP e Gateway. Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo “Configurazione dei collegamenti di rete” della presente guida.

Aprire AccXES Client Tools nel modo di seguito descritto.

Ÿ Fare doppio clic sull’icona del desktop, o selezionare Start/Avvio >

Programmi > AccXES > AccXES Tools.

Ÿ Passare in rassegna tutte le sezioni intitolate Avvio rapido per conoscere le

nozioni di base di ogni funzione. Per informazioni più approfondite, consultare le sezioni “Utilizzo di...”. Per un elenco delle funzioni e le modalità di accesso di ognuna, consultare l’Appendice 5.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 19

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 20

Avvio rapido - Gestione dispositivi

Ÿ Selezionare la scheda Gestione dispositivi.

Fare clic su Nome dispositivo della stampante e lo scanner predisposti per AccXES per i quali si desidera impostare le comunicazioni con il PC.

Ÿ Nelle colonne Stampante predefinita e Scanner predefinito, selezionare i

dispositivi predefiniti da utilizzare per AccXES Client Tools.

Ÿ Se i dispositivi desiderati, collegati alla stampante e allo scanner, non

sono in elenco, selezionare il pulsante della barra degli strumenti Crea un nuovo dispositivo. In fondo alla schermata, nella sezione Rete, inserire un nome facile da ricordare e il relativo indirizzo IP .

Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Accetta i parametri del dispositivo per salvare il nome nell’elenco dei dispositivi, quindi selezionarlo come stampante predefinita. Selezionare anche lo scanner predefinito. Il nome del dispositivo, l’indirizzo IP e l’ID stampante vengono ora visualizzati nella sezione inferiore dello schermo.

Ÿ Per fare ulteriore pratica, vedere il capitolo “Utilizzo di Gestione dispositivi ” della

presente guida.

Avvio rapido - Recupero documenti

Prima di utilizzare questo Tool, configurare le connessioni di rete. Selezionare la propria stampante e lo scanner nella scheda Gestione dispositivi. Tenere a portata di mano i dati sulla Directory di scansione del controller. (Per le versioni del firmware AccXES precedenti alla 7.0, la Directory di scansione corrisponde al numero di conto e di sottoconto.) Abilitare la funzione dello scanner Creare anteprima.

Completamento delle opzioni di recupero

Selezionare la scheda Recupero documenti.

Ÿ Nel campo Directory di scansione, digitare la directory dello scanner in cui

salvare temporaneamente le immagini dei documenti scansionati (per le versioni del firmware AccXES precedenti alla 7.0, inserire il numero di conto). Tale numero consentirà di recuperare le immagini associate a tale directory.

Nel campo Prefisso file digitare il prefisso destinato ad apparire all’inizio di ciascun nome di file creato dal recupero di un’immagine sottoposta a scansione. Il prefisso predefinito è MYSCAN.

Selezionare il campo Directory di recupero e premere pulsante Sfoglia... per individuare la directory e la cartella del file system dove si desidera salvare le immagini recuperate.

Scansione di immagini/documenti

Ÿ Se si desidera che il software Account Management Tool (AMT) conteggi l'uso

dei supporti e lo assegni a uno specifico conto, prima di iniziare la scansione delle immagini, impostare la funzione Contabilità su "Opzionale" o "Abilitata" all'interno della schermata Contabilità di Web PMT, dello scanner o dell'interfaccia utente della stampante.

Ÿ Per scegliere il formato file per la scansione a colori , premere il pulsante

“Modalità” del pannello di controllo dello scanner e scegliere “Modalità Scansione ”, quindi, nella sezione Qualità immagine del pannello, selezionare Foto & Normal. Nel pannello di controllo dello scanner selezionare Successivo > Formato > Invio > JPEG o TIFF > Invio.

Allo scanner, inserire ID utente e ID conto. (Per le versioni del firmware AccXES precedenti alla 7.0, inserire il numero di conto e sottoconto.)

Ÿ Premere il pulsante Modo e selezionare "Modo Scansione ". Ÿ Per il firmware AccXES versione 7.0 o superiore, digitare il nome della

Directory di scansione .

Sottoporre a scansione più immagini. Le immagini vengono memorizzate temporaneamente nella Directory di scansione specificata del disco rigido del controller finché l'utente non le trasferisce sul proprio computer.

Recupero e salvataggio dei documenti sottoposti a scansione

Ÿ Ritornare al PC.

Ÿ Fare clic col pulsante destro del mouse su un file e selezionare Rinomina per

Ÿ Fare clic col pulsante destro del mouse sul nome di un altro file recuperato e

Se le immagini sono state scansite in formato JPEG sullo scanner, selezionare il pulsante della barra Opzioni di recupero. Dal menu a discesa, selezionare l'estensione fi le da assegnare alle immagini JPEG che si stanno recuperando. Selezionare il pulsante OK.

Dalla scheda Recupero documenti, selezionare il pulsante della barra degli strumenti “Elenca le immagini…”: la finestra Scansioni elenca i titoli delle immagini sottoposte a scansione che si trovano ancora nel controller.

Selezionare il pulsante della barra degli strumenti “Recupera tutte le immagini sottoposte a scansione …”: le immagini vengono recuperate dal controller. È possibile vederne l’anteprima se è stata abilitata l’opzione predefinita dello scanner “Creare anteprima” e l’opzione predefinita “Anteprima automatica” di AccXES Client Tools.

modificare il nome del file.

selezionare Elimina .

Ÿ Per una rapida consultazione delle funzioni di Recupero documenti, vedere la

Selezionare il pulsante della barra degli strumenti “Salva tutte le

immagini…”.per rimuovere tutte le immagini dall’elenco della finestra Recupero

e salvarle sul file system nella directory specificata nel campo Directory. Le immagini vengono salvate in questa directory una volta recuperate. I file .jpg vengono salvati sul file system in formato .pjpg.

Per fare ulteriore pratica, vedere il capitolo “Utilizzo di Recupero documenti” della presente guida.

tabella “Pulsanti della barra degli strumenti e menu di Recupero documenti ” della presente guida.

L’Appendice contiene inoltre una tabella con le impostazioni predefinite e i percorsi di navigazione delle varie funzioni di AccXES Client Tools.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 21

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 22

Avvio rapido - Invio documenti

Prima di utilizzare questo Tool, configurare le connessioni di rete. Selezionare la propria stampante predefinita nella scheda Gestione dispositivi. Tenere a portata di mano gli ID utente e conto. (Per il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0 si tratta dei numeri di conto e sottoconto.)

Selezionare la scheda Invio documenti.

Ÿ Nella sezione Lavoro della parte inferiore della schermata, inserire l’ID utente e

Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Aggiunge i

documenti per passare alla finestra Aggiungi documento. Usare il menu a

discesa di ricerca per selezionare l’unità e la cartella che contengono il file in formato corretto (vedere la nota seguente) e aggiungerli uno alla volta alla schermata Invio documenti, facendo clic sul pulsante Aggiungi. Per selezionare più documenti, tenere premuto il tasto CTRL o Maiusc e selezionare i file nell'ordine in cui sono visualizzati nella finestra. Al termine, fare clic sul pulsante Fatto: i file appaiono nella finestra Invio documenti.

NOTA: le stampanti AccXES supportano i seguenti tipi di file: CalComp, Cals1, Cals2, NIRS, HPGL, HPGL/2, CGM, TIFF, JPEG, PDF (opzionale), PostScript (opzionale). Questi tipi di file sono anche elencati nella sezione Formato file della scheda Impostazione > sezione Formato file relativa alle opzioni di documenti singoli o predefiniti.

conto a cui addebitare il lavoro di stampa. Il software Account Management Tool (AMT) recupera le informazioni di registrazione dal disco rigido del controller. (Con il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0 viene visualizzato solo in campo ID conto in cui vanno inseriti i numeri di conto e sottoconto). Se i documenti sono composti di pagine singole, selezionare 2 copie, Stampa ordine inverso e Fascicola Indietro. Il risultato sarà costituito da 2 set fascicolati di documenti impilate nell’ordine in cui sono elencati nella finestra Invio documenti.

Per informazioni sugli effetti ottenuti combinando le opzioni di Fascicola e Stampa ordine inverso in documenti composti di più pagine, consultare l’Appendice 3. Per informazioni sui risultati della stampa di documenti

PostScript con le impostazioni di fascicolazione e le opzioni di finitura, consultare l’Appendice 4.

Ÿ Per inviare il set di documenti alla stampante come un lavoro

unico, selezionare il pulsante della barra “Stampa il set di documenti ”.

Ÿ Fare doppio clic su un nome di file nella finestra Invio documenti e modificare

alcune delle opzioni nelle varie schede. Nel campo Descrizione della scheda Impostazione, digitare un’annotazione relativa alle modifiche effettuate. Tale annotazione apparirà nella colonna Opzioni della finestra Invio documenti, accanto al file per il quale sono state modificate le opzioni. Nella colonna Modifiche appare una “X” e le modifiche si applicano solo al file selezionato.

Ÿ Provare ad applicare le stesse modifiche alle opzioni a un altro dei documenti

elencati: copiare le modifiche evidenziando il documento modificato e selezionando Documento > Copia opzioni dal menu della barra degli strumenti. Evidenziare il documento al quale si desidera applicare le stesse modifiche e selezionare Documento > Incolla opzioni.

Ÿ Fare doppio clic su un documento nella finestra Invio documenti che abbia una

X nella colonna predefinita. Osservare alcune delle impostazioni.

Ÿ Chiudere le schermate di dialogo.

Ÿ Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Modifica le

impostazioni predefinite e modificare alcune opzioni. Tornare allo stesso documento e osservare come le opzioni predefinite del documento siano cambiate anche qui. Le modifiche vengono applicate a tutti i documenti in elenco che adottino le opzioni predefinite, nonché ai tutti i documenti aggiunti al set. Per avere una dimostrazione, aggiungere un altro documento e fare doppio clic su di esso nella finestra Invio documenti: osservare come le modifiche siano state applicate al documento.

Ÿ Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Opzioni lavoro.

Tutti i campi della scheda Impostazioni compaiono anche nella scheda Invio documenti. La modifica di tali campi in una delle due schede comporta

l’applicazione delle medesime modifiche anche nell’altra scheda. Effettuare altre modifiche alle impostazioni del lavoro di stampa, selezionando, ad esempio, la fascicolazione, oppure variando il numero di copie. Selezionare il pulsante OK per salvare le modifiche effettuate.

Ÿ Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Stampa il set

di documenti per inviare alla stampante questo set di documenti come un

singolo lavoro. Osservare come le modifiche alle opzioni relative al lavoro, al documento e alle impostazioni predefinite siano state applicate al set di documenti da stampare.

Ÿ Per ulteriori informazioni su come recuperare i dati relativi all’utilizzo dei

supporti per i lavori inviati, vedere la sezione Contabilità del presente capitolo Avvio rapido.

Ÿ Per salvare il set di documenti, selezionare File > Salva, che consente di

selezionare la directory, la cartella e il nome di file.

Ÿ Selezionare File > Nuovo per cancellare i dati dalla finestra Invio documenti se

si desidera creare un altro set di documenti o aprire un set creato in precedenza.

Ÿ Per fare ulteriore pratica, vedere il capitolo “Utilizzo di Invio documenti.

Per un prospetto riassuntivo delle funzioni di invio documenti, consultare la tabella “Pulsanti della barra degli strumenti e menu di Invio documenti” della presente guida.

Ÿ Vedere in Appendice la tabella delle impostazioni predefinite e dei percorsi di

navigazione alle varie funzioni di AccXES Client Tools.

Avvio rapido - Coda di stampa

Prima di utilizzare questo Tool, configurare le connessioni di rete. Selezionare la propria stampante predefinita nella scheda Gestione dispositivi.

Ÿ Selezionare la scheda Coda di stampa.

Ÿ Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Ricerca l'elenco

dei lavori attivi e completati nella coda di stampa : vengono elencati i lavori di stampa attivi. Nella parte inferiore della schermata appaiono le informazioni sulla larghezza, il tipo e lo stato dei rulli caricati sulla stampante.

Inviare un lavoro di stampa dalla finestra Invio documenti, e subito dopo selezionare la scheda Coda di stampa.

Ÿ Per vedere lo stato del lavoro inviato, premere il pulsante della barra

degli strumenti Ricerca l'elenco dei lavori attivi nella coda di stampa. Lo stato viene aggiornato ogni volta che si preme uno dei due pulsanti “Ricerca…”.

Ÿ Inviare un altro lavoro di stampa e selezionare subito dopo la scheda

Coda di stampa. Per vedere lo stato del lavoro inviato, premere il pulsante della barra degli strumenti Ricerca l'elenco dei lavori attivi nella coda di

stampa. Annullare il lavoro premendo il pulsante della barra degli strumenti Annulla il lavoro di stampa selezionato. Un messaggio attivo nella parte

inferiore della schermata fornisce informazioni sulla trasmissione del lavoro alla stampante. Nel caso in cui il lavoro abbia già raggiunto la stampante, occorrerà recarsi alla stampante e annullare il lavoro dall’interfaccia utente. È inoltre possibile annullare il lavoro dalla pagina principale di Web PMT, selezionando il nome del lavoro da annullare per fare apparire la finestra di annullamento.

Ÿ Per fare ulteriore pratica, vedere il capitolo “Utilizzo di Coda di stampa” della

presente guida.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 23

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 24

Avvio rapido - Contabilità

Consultare la sez ione ID stampante della scheda Gestione dispositivi per vedere la versione del firmware AccXES caricato sul dispositivo selezionato.

Con il firmware AccXES versione 7.0 o superiore, la funzione Contabilità di AccXES Client Tools è disabilitata. È compito del software Account Management Tool (AMT) , che verrà installato su un solo computer, monitorare l'utilizzo dei supporti delle varie stampant i, dettagliando l'uso dei supporti stampati e delle immagini sottoposte a scansione. Il monitoraggio dei supporti viene effettuato in base all’ID utente e conto specificati sullo scanner o nella scheda Invio documenti. Questi dati vengono memorizzati temporaneamente nel disco fisso del controller e recuperati da AMT. Per conoscere il numero di record attualmente registrati per una singola stampante, accedere alla pagina Contabilità di Web PMT, campo del totale dei record. Per imparare come installare e utilizzare l'applicazione, l'amministratore di AMT deve consultare la Guida per l'utente di AccXES Account Management Tool.

Per il firmware AccXES di versione precedente alla 7.0, la scheda Contabilità può essere utilizzata nel modo seguente: dall’interfaccia utente della stampante, dello scanner o da Web PMT e dall’interfaccia utente dello scanner impostare il modo Contabilità su “Abilitato” o “Opzionale”. Nel caso si selezioni Abilitato, occorrerà immettere un numero di conto ogni volta che si eseguirà una stampa o una scansione.

Ÿ Selezionare la scheda Contabilità di AccXES Client Tools. Ÿ Se lo scanner o la stampante sono predisposti per l’accesso protetto, digitare

una parola di accesso nel campo Parola di accesso.

Ÿ Nel campo ID conto, inserire il numero di conto per cui si desiderano recuperare

i dati sull’utilizzo dei supporti, p. es., 3.1 o il numero di conto usato nei campi Opzioni lavoro > scheda Impostazione > ID conto e Recupero documenti > ID conto. Per recuperare i dati sull’utilizzo dei supporti per tutti i conti, usare –1 come numero di conto e usare una parola di accesso. La parola di accesso predefinita è “0”.

Ÿ Per salvare i dati su file, selezionare il pulsante della barra d egli

Ÿ Per fare ulteriore pratica e per vedere la procedure di creazione di un rapporto

Nel capitolo seguente si descrive più dettagliatamente AccXES Client Tools.

Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Interroga la stampante sui dati dei conti . Nella finestra Contabilità appariranno i dati sull’utilizzo del numero di conto specificato.

strumenti Scrive i dati dei conti su file. Nel campo File di output della schermata Rapporto di contabilità, immettere il nome della directory e della cartella dove si desidera salvare il file, seguiti da un nome di file con estensione “.xls” (da usare in un foglio elettronico di Microsoft Excel).

dai dati di utilizzo dei supporti, vedere il capitolo “Utilizzo di Contabilità” della presente guida.

Vedere in Appendice la tabella delle impostazioni predefinite e i percorsi di navigazione alle varie funzioni di AccXES Client Tools.

Gestione dispositivi*

Gestione dispositivi elenca i nomi di tutti i dispositivi (stampante e scanner) ai quali è collegato AccXES Client Tools. L’illustrazione qui di fianco riprodotta mostra una delle varie possibilità. Notare come i dati del dispositivo selezionato appaiano nella parte inferiore della schermata, riservata ai dat i di rete.

Pulsanti della barra degli strumenti di Gestione dispositivi

Di seguito si fornisce un prospetto riassuntivo delle funzioni assegnate a ciascun pulsante della barra degli strumenti.

Accetta – consente di confermare i parametri specificati per il dispositivo .

Annulla – consente di annullare l’attività in corso.

Elimina – consente di eliminare il dispositivo selezionato tra quelli elencati.

Crea – consente di aggiungere un nuovo dispositivo

Modifica – consente di modificare i dati per un dispositivo selezionato tra quelli elencati.

Guida in linea per questa schermata

Esempio di schermata di Gestione dispositivi

Ottieni ID

stampante del

dispositivo selezionato

Aggiorna ID stampante di tutti i dispositivi della rete

e dei tipi di supporto

Visualizza la finestra di dialogo Impostazioni tentativi di connessione

Per ulteriori informazioni, vedere le pagine seguenti.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 25

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 26

Sezioni della scheda Gestione dispositivi

La scheda Gestione dispositivi è suddivisa nelle seguenti sezioni:

Ÿ Pulsanti della barra degli strumenti - Tra i comandi disponibili Crea

nuovo dispositivo, Modifica dispositivo selezionato, Accetta i parametri del dispositivo, Annulla attività corrente, Elimina dispositivo selezionato, Ottieni ID stampante, Aggiorna ID stampante di tutti i dispositivi della rete Visualizza impostazioni tentativi di connessione e ? (Guida in linea).

Ÿ Sezione Dispositivi disponibili - Nell'elenco Dispositivi disponibili vengono

visualizzati le stampanti e gli scanner disponibili. L'elenco include automaticamente le stampanti che possono essere collegate alle porte locali (identificate da una scritta come LPT1) e Stampa su file. Non è possibile aggiungere, modificare o eliminare questi dispositivi. Le stampanti e gli scanner di rete sono inclusi dopo le stampanti locali. Le stampanti e gli scanner di rete possono essere aggiunti, modificati ed eliminati. Per le comunicazioni con una stampante, le schede Invio documenti, Coda di stampa e Contabilità utilizzano la stampante predefinita, che va scelta in Gestione dispositivi.

Le schede Contabilità e Coda di stampa non supportano la comunicazione bidirezionale con la stampante quando si è scelto una stampante collegata alla porta parallela o Stampa su file.

La scheda Recupero documenti utilizza lo scanner predefinito selezionato per la comunicazione bidirezionale con uno scanner di rete.

Sezione Rete - Sezione che riporta le proprietà del dispositivo selezionato. I parametri visualizzati dipendono dal tipo di connessione del dispositivo (parallela, seriale o rete). I parametri non possono essere modificati nel caso di stampanti con connessione tramite porta parallela o seriale. Nel caso di dispositivi connessi in rete, invece, è possibile modificare i parametri Nome dispos itivo, Indirizzo IP e la selezione della casella di controllo "Comunicazioni AccXES – Cliente". Quando si modifica o si crea un dispositivo di rete, deselezionare la casella di controllo “Comunicazioni AccXES-Cliente” se il dispositivo non supporta le comunicazioni

bidirezionali, ad esempio per collegarsi a un server di stampa esterno. Quando questa casella è deselezionata, Gestione dispositivi non tenta di ottenere l'ID della stampante dal dispositivo di rete, ma visualizza i dati di contabilità dell'ultimo dispositivo aggiornato. Se questa casella è deselezionata, non è possibile usare la coda di stampa e contabilità (i pulsanti corrispondenti vengono disabilitati). Per Stampa su file, passare alla sezione Stampa su file seguente.

Ÿ Sezione ID stampante (per AccXES Client Tools versione 7.0 o superiore).

Questa funzione è necessaria per determinare la versione del firmware AccXES utilizzato dalla stampante. Se la versione è 7.0 o superiore, la scheda Contabilità viene disabilitata e la gestione di tali funzioni viene espletata da AMT. Se la versione del firmware AccXES è inferiore alla 7.0, le funzioni di Contabilità di AccXES Client Tools possono essere ancora utilizzate.

Quando AccXES Client Tools viene installato per la prima volta, il software proverà ad aggiornare le informazioni di identificazione della stampante di tutti i dispositivi di rete presenti in Gestione dispositivi.

I dispositivi collegati alla porta seriale (COM1, COM2) non vengono aggiornati nel momento in cui AccXES Client Tools viene ins tallato e, di conseguenza, il modello e la versione della stampante risultano essere "SCONOSCIUTI". Prima di utilizzare un dispositivo della porta seriale come stampante predefinita, l'utente deve aggiornare i dati di identificazione della stampante usando il pulsante Ottieni ID stampante della barra degli strumenti.

Quando si seleziona un dispositivo che non supporta le comunicazioni bidirezionali (LPT1, LPT2 o Stampa su file), nella sezione di identificazione della stampante compaiono i dati di identificazione dell'ultimo dispositivo bidirezionale.

Quando viene aggiunto un nuovo dispositivo all'elenco dei nomi dispositivo, il software si collega alla stampante, ne legge l'ID e lo riporta nella sezione apposita. Se il software non riesce a collegarsi alla stampante, viene visualizzato un messaggio di errore.

Ÿ Riga Stato dispositivo (in fondo allo schermo) - Visualizza lo stato del

comando dopo la selezione dei pulsanti della barra degli strumenti. Per annullare l'azione, premere il pulsante Annulla su questa riga.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 27

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 28

Utilizzo di Gestione dispositivi

Aggiunta di un nuovo dispositivo

Si possono creare esclusivamente nuovi dispositivi collegati a stampanti o scanner di rete.

Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Crea un nuovo

dispositivo. Appare la finestra di dialogo Rete di seguito riprodotta.

Digitare il nome e l’indirizzo IP del dispositivo.

Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Accetta i parametri del dispositivo per confermare i dati e visualizzare l'elenco dei tipi di supporto supportati (per le stampanti con firmware di versione 8.0 o superiore). Il software recupera i dati di identificazione stampante del nuovo dispositivo e li visualizza nella sezione Identificazione stampante in fondo alla schermata. Se l'indirizzo IP fornito non è quello esatto e il software non riesce a collegarsi alla stampante, viene visualizzato un messaggio di errore.

Fare clic sulle colonne Stampante predefinita e Scanner predefinito per indicare a quali dispositivi è collegato il proprio PC.

Modifica di un dispositivo di rete preesistente

Fare clic sul nome del dispositivo in elenco per evidenziarlo (selezionarlo).

Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Modifica: appare la finestra di dialogo Rete, contenente i parametri preesistenti per Nome dispositivo e Indirizzo IP. Modificare tali parametri.

Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Accetta i parametri del dispositivo per confermare i dati immessi e visualizzare l'elenco dei tipi di supporto supportati (per le stampanti con firmware di versione 8.0 o superiore). Il software recupera i dati di identificazione stampante del nuovo dispositivo modificato. La versione del firmware AccXES della stampante selezionata viene visualizzata nel campo Versione stampante in fondo alla schermata.

È possibile conoscere i dati identificativi della stampante e visualizzare l'elenco dei tipi di supporto supportati (per le stampanti con firmware di versione 8.0 o superiore) anche selezionando il nome di un dispositivo seriale o di rete e premendo il pulsante Ottieni ID stampante del dispositivo selezionato.

Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Aggiorna ID stampante di tutti i dispositivi di rete per aggiornare le informazioni di identificazione della stampante AccXES e l'elenco dei supporti supportati (per le stampanti con firmware di versione 8.0 o superiore) da ogni dispositivo di rete presente nell'elenco "Dispositivi disponibili" predisposto per la comunicazione bidirezionale.

Eliminazione di un dispositivo di rete preesistente

Fare clic sul nome del dispositivo in elenco per evidenziarlo (selezionarlo).

Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Elimina.

NOTA : i supporti scaricati associati esclusivamente al dispositivo eliminato continuano ad essere associati a dispositivi non bidirezionali fintanto che l'applicazione ACT rimane installata sul sistema.

Stampa su file

Se nella scheda Gestione dispositivi è stata selezionata l’opzione Stampa su file, nella parte inferiore della schermata appare una casella di testo. Immettere il percorso predefinito per la stampa su file o il percorso a un server di stampa, attenendosi alle convenzioni universali (UNC; Universal Naming Conventions ) (UNC:\\server\stampante). UNC è applicabile solo ai sistemi operativi Windows.

Impostazioni di rete per Impostazioni tentativi di connessione

Selezionare il pulsante Visualizza la finestra di dialogo Impostazioni

tentativi di connessione. Appare la finestra di dialogo qui riprodotta.

Selezionare il numero di tentativi di collegamento alla stampante e allo scanner (Limite tentativi) desiderato per Gestione dispositivi, nel caso in cui il collegamento non venga stabilito subito. Il numero Massimo è 10.

Selezionare l’intervallo di tempo (in secondi) tra un tentativo e l’altro. Il numero massimo è 60 secondi. Selezionare OK.

Di seguito si riproduce un esempio di messaggio di effettuazione di un tentativo di collegamento che appare nella parte inferiore della schermata di Gestione dispositivi.

Selezione della stampante e dello scanner predefiniti

Fare clic accanto al nome del dispositivo prescelto come dispositivo predefinito nelle colonne della stampante e dello scanner.

Annullamento delle attività di Gestione dispositivi

Selezionare il pulsante della barra degli strumenti Annulla per annullare le

attività correnti della pagina Gestione dispositivi.

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 29

AccXES Client Tools – Guida per l’utente 30

Recupero documenti*

La pagina Recupero documenti consente di recuperare le immagini sottoposte a scansione dal controller di AccXES. Le immagini possono essere salvate sul file system o spostate alla finestra Invio documenti ed incluse in un set di documenti.

Esempio di schermata di Recupero documenti

Pulsanti della barra degli strumenti di Recupero documenti

Di seguito di fornisce uno schema riassuntivo delle funzioni assegnate a ciascun pulsante della barra degli strumenti.

Elenca le immagini sottoposte a scansione memorizzate nello scanner.

Recupera tutte le immagini sottoposte a scansione dallo scanner.

Avvia il recupero automatico delle immagini.

Arresta il recupero automatico delle immagini.

Fornisce un’anteprima delle immagini selezionate.

Lancia l’editor di immagini raster per l’immagine selezionata.

Salva tutte le immagini e le rimuove dall’elenco Recuperate.

Mostra la finestra di dialogo di impostazione del recupero.

Oltre a questi pulsanti della barra degli strumenti, è possibile accedere alle opzioni di recupero dei documenti mediante i menu della barra degli strumenti e facendo clic col pu lsante destro del mouse su un nome di file delle finestre Scansioni o Recupero. Le tabelle seguenti forniscono un prospetto riassuntivo delle varie scelte.

Elimina le immagini selezionate e i relativi file.

Guida in linea per questa pagina.

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