Xerox AccXES 10.0 Administrator's Guide [pt]

Guia do Administrador da

Ferramenta de Gerenciamento

de Contas AccXES

Versão 10.0

701P41634 Maio de 200 4

Reconhecimento de marcas

XEROX®, AccXES, The Document Company e os números e nomes de identificação de produtos aqui mostrados são marcas da XEROX CORPORATION.

InstallAnywhere é marca registrada da ZeroG Software Inc. Mac OS X é marca registrada da Apple Computer, Inc. Pentium é marca registrada da Intel Corporation. Red Hat Linux é marca registrada da Red Hat, Inc. Sun Sparc registrada da Solaris. Windows NT®, Windows XP®, Windows® 95, Windows® 98 e Windows® 2000

são marcas registradas da Microsoft Corporation.

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

Índice

Reconhecimento de marcas...........................................................................................2

Índice................................ ..................................................................................................3

Visão geral.........................................................................................................................6

Requisitos do sistema .....................................................................................................8

Plataformas suportadas............................................................................................8

Requisitos mínimos ...................................................................................................8

Instalação da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES..........................9

Da Internet................................ ......................................................................................9

Do CD -ROM.................................................................................................................10

Mac OS X.....................................................................................................................10

RedHat..........................................................................................................................11

Instalação ideal ............................................................................................................11

Tutorial.............................................................................................................................13

Antes de utilizar a Ferramenta de Gerenciamento de Contas ............................13

Utilização da Ferramenta de Gerenciamento de Contas .....................................14

Guia Contas ................................ ....................................................................................23

Visão geral...................................................................................................................23

Utilização da Guia Contas.........................................................................................23

Adicionar uma conta ao Banco de Dados de Contas........................................23

Apagar uma conta do Banco de Dados de Contas da AMT ............................24

Localizar uma conta do Banco de Dados de Contas ........................................24

Status.........................................................................................................................25

Guia Usuários.................................................................................................................26

Visão geral...................................................................................................................26

Como utilizar a guia Usuários...................................................................................26

Visualização da lista de usuários atualmente definidos....................................26

Adição de um usuário no Banco de dados de usuários....................................26

Exclusão de um usuário do Banco de dados de usuários................................27

Localização de um usuário do Banco de dados de usuários...........................28

Status.........................................................................................................................28

Guia Impressoras ...........................................................................................................29

Visão geral...................................................................................................................29

Utilização da guia Impressoras.................................................................................29

Visualização da lista de impressoras atualmente definidas.............................29

Adição de uma impressora ao banco de dados de impressoras.....................29

Edição de uma impressora no banco de dados de impressoras.....................31

Apagar uma impressora do banco de dados de impressoras..........................31

Localização de uma impressora do banco de dados de impressoras............31

Execução da validação, atualização e intervalo de permanência de dados

para colunas com marcas de seleção..................................................................31

Significado das colunas na lista de impressoras...................................................33

Status.........................................................................................................................33

Editar associações da conta.........................................................................................34

Janelas de Editar associações da conta.................................................................34

Conexão de contas, impressoras e usuários no diálogo Editar associações

da conta ................................................................................................ ........................34

Guia Contabilidade dos trabalhos da impressora.....................................................37

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

Visão geral...................................................................................................................37

Utilização da guia Contabilidade dos trabalhos da impressora...........................38

Importação de dados de impressoras usando um firmware anterior ao

AccXES 7.0...............................................................................................................38

Visualização de dados da contabilidade dos trabalhos da AMT.....................38

Seleção de opções de contabilidade de trabalho e do tempo que os

registros de dados permanecerão no banco de dados brutos da AMT..........38

Recuperação (coleta) de dados da contabilidade do trabalho de impressoras e atualização do banco de dados brutos da contabilidade do

trabalho da AMT ......................................................................................................39

Criação de dados no banco de dados computados da contabilidade do

trabalho da AMT ......................................................................................................39

Apagamento manual de registros .........................................................................40

Exportação de dados do banco de dados brutos ou computados..................40

Status.........................................................................................................................41

Opções de Contabilidade do Trabalho.......................................................................42

Selecione as Opções do Trabalho da Impressora................................................42

Importação de dados na AMT......................................................................................45

Importação de um arquivo AccXES de versão anterior a 7.5..............................46

Importação de um arquivo não AccXES.................................................................47

Gravação (exportação) de dados brutos ou computados da AMT em um

arquivo .............................................................................................................................50

Visão geral...................................................................................................................50

Exportação dos dados ................................................................................................50

Desinstalação da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES.................52

Windows .......................................................................................................................52

Unix ...............................................................................................................................53

Mac OS X.....................................................................................................................53

RedHat..........................................................................................................................53

Anexo 1................................................................ ............................................................55

1. Ativação da Contabilidade do trabalho ...............................................................55

Na Web PMT................................................................................................ ............55

De um scanner compatível com AccXES............................................................55

Na Interface com o usuário da WIDE FORMAT PRINT SYSTEM (

8825/8830/8850 ) ................................................................ ....................................55

2. Salvar o uso de dados de materiais da impressora em um arquivo antes

de carregar o firmware AccXES 7.0. ........................................................................56

Anexo 2................................................................ ............................................................58

Descrições do campo de dados...............................................................................58

Resolução do banco de dados da AMT..................................................................61

Banco de dados brutos da Contabilidade do trabalho ......................................62

Banco de dados da Contabilidade de trabalhos computados..........................63

Anexo 3................................................................ ............................................................64

Comandos de Menu...................................................................................................64

Menu Arquivo...............................................................................................................64

Menu Exibir..................................................................................................................64

Menu de Configuração...............................................................................................64

Menu Transação.........................................................................................................65

Menu Ajuda..................................................................................................................65

Índice remissivo..............................................................................................................66

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

Visão geral

O aplicativo da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES (AMT) fornece os meios para a recuperação de dados de Contabilidade do trabalho de várias impressoras que usam o firmware AccXES versão 7.0, ou superior. Este aplicativo substitui a funcionalidade da Guia Contabilidade das Ferramentas Cliente AccXES. Recomendamos só carregar o software da AMT em uma estação de trabalho protegida por senha.

O Administrador da AMT pode importar identificadores da conta e identificadores da subconta/usuário e também dados de um arquivo de dados de firmware AccXES anteriores à versão 7.0. O identificador da conta será convertido na ID da Conta. Os identificadores da subconta/usuário serão convertidos em uma ID de Usuário, ou como parte da ID da Conta, dependendo da escolha do Administrador da AMT no momento da importação.

Ÿ O Banco de dados de matrizes da AMT consiste nas seguintes tabelas

de bancos de dados: Contas, Usuários, Impressoras, Associações, Banco de dados brutos da Contabilidade do trabalho e Banco de dados da Contabilidade de trabalhos computados. O Administrador da AMT define as contas na guia Contas. Elas permanecem armazenadas na tabela de Contas. Os usuários definidos são armazenados na tabela Usuários. As impressoras definidas permanecem armazenadas na tabela de Impressoras. Na tela Editar associações da conta, os Administrador da AMT estabelece links entre usuários específicos e impressoras e as contas definidas. As associações permanecem armazenadas na tabela de Associações.

Tem-se a seguir o número máximo de registros AMT

NOTA:

permitidos: 9999 contas, 9999 usuários, 999 impressoras e 12.000 associações. Por exemplo, se você tiver 200 contas e 25 usuários em uma impressora, ou 100 contas e 25 usuários em 2 impressoras, haverá 5000 associações criadas se você selecionar a função “associações globais”. Quando o AMT estiver alcançando o limite de associações, uma mensagem suspensa avisará que as associações não podem ser criadas. Exclua contas, usuários, ou impressoras não utilizadas ou obsoletas no banco de dados para reduzir o número de associações, o que também excluirá qualquer associação que faça referência a essa conta/usuário/impressora.

Ÿ O Administrador da AMT emitirá um comando na AMT para cada

impressora para recuperar uma cópia dos dados de uso de materiais, que se encontram no arquivo de registros de trabalhos na controladora da impressora. Conforme os dados são recuperados, são primeiro comparados com as informações no Banco de dados de associações, antes de serem armazenados no Banco de dados brutos da Contabilidade do trabalho da AMT. Os dados recuperados permanecerão no Banco de dados brutos da Contabilidade do trabalho da AMT até que sejam manualmente excluídos, ou até que o número

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

especificado de dias do Tabela Bruta de Intervalos de Permanência (dias) seja atingido.

Os dados brutos podem ser exportados ou computados primeiro e depois exportados do Banco de Dados de Contabilidade do Trabalho Computado para outro software, como o Microsoft® Excel, para análise.

Quando os dados computados ou brutos forem gravados em

NOTA:

um arquivo, forneça para cada arquivo um nome exclusivo. Se o mesmo nome de arquivo já existir, em vez de substituir o arquivo, ele será anexado ao arquivo existente.

Veja o Anexo 2 para obter uma lista de campos de dados da AMT.

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Requisitos do sistema

Plataformas suportadas

As Ferramentas Cliente AccXES são suportadas nos seguintes hardware e sistemas operacionais:

Hardware Sistema operacional

PC baseado no Intel, Pentium 1 Ghz ou superior PC baseado no Intel, Pentium 1 Ghz ou superior

PC baseado no Intel, Pentium 1 Ghz ou superior

Apple G3/G4/G5 MacOS X 10.2.x Sun com processador SPARC, com no

mínimo 333 MHz

NOTA: Oficialmente, o Windows 95/98 já não são suportados.

Requisitos mínimos

Ÿ AccXES Firmware 6.2 – 10.0

30 megabytes de espaço disponível no disco

Ÿ 128 megabytes de memória mínimo com recomendação de 256

megabytes

Para plataformas PC com no mínimo de 1 GHz Pentium

Para plataformas Solaris com no mínimo de 333 MHz

CD-ROM para instalação

Ÿ Mouse ou outro dispositivo com funcionalidade similar

800 x 600 de resolução no visor

Recurso de rede TCP/IP

Windows NT versão 4.0

Windows 2000/Xp

RedHat Linux

Solaris versão 2.6/2.7/2.8

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Instalação da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

Os aplicativos da Ferramenta de Gerenciamento de Contas e das Ferramentas Cliente AccXES são instalados sob o mesmo processo de instalação. A instalação pode ser feita do site da Xerox Engineering Systems na web, ou de um CD -ROM.

AVISO: Antes de desinstalar as Ferramentas Cliente AccXES

(AccXES Client Tools - ACT), se você pretende atualizar para o firmware AccXES 7.0, ou superior, recupere os dados da contabilidade de trabalhos usando a Ferramenta de Contabilidade da ACT e, então, salve-os em um arquivo. Caso contrário, os dados serão perdidos.

Da Internet

Ÿ Primeiro desinstale qualquer versão presente do software das

Ferramentas Cliente AccXES do seu PC.

Faça download da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES do site da Xerox na web como se segue.

Ÿ Vá para http://www.xerox.com. Ÿ Escolha Support & Drivers. Ÿ Vá para a seção de formatos largos.

Selecione o hyperlink para “AccXES 88xx/ X2-Tech/ 510/ 721P”.

Sob seu tipo de driver, selecione Drivers & Downloads.

Ÿ Selecione o seu sistema operacional e o idioma. Pressione o botão Go. Ÿ Na seção Utilities & Applications, escolha o hyperlink para as

“Ferramentas Cliente AccXES (ACT) e Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES (AMT)”.

Ÿ Selecione o botão Iniciar. Ÿ Selecione o botão Abrir ou Salvar para iniciar o download do arquivo zip, o

que poderá demorar uma hora.

Ÿ Dê um clique duplo no arquivo zip obtido por download. Para o Windows,

dê um clique duplo no arquivo install.exe listado. O arquivo de instalação para Solaris é install.bin e para o RedHat é setup.bin. Selecione OK.

Ÿ Na tela das Ferramentas Cliente AccXES, selecione o idioma. Então, siga

os avisos na tela.

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Do CD-ROM

1. Inicie o Windows no PC ou sua estação de trabalho UNIX e faça login na sua área de trabalho.

2. Pressione a tecla AVANÇAR tantas vezes quantas forem necessárias para escolher a Impressão de Teste da CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA. Para o Windows: Selecione setup.exe para iniciar a instalação. Para Unix: Em uma janela de comando, digite o seguinte:

cd "cd-rom mount point" ./setup.bin

3. Será carregado o software Install Anywhere.

4. Na parte inferior da tela das "Ferramentas Cliente AccXES", selecione o idioma desejado no menu suspenso. Clique no botão OK.

5. Digite a senha AMTPASSWORD para prosseguir com a instal ação da Ferramenta de Gerenciamento de Contas. Selecione o botão

AVANÇAR.

6. Leia a Introdução, Acordo de Licença e telas de informações, clicando no botão Avançar para obter a próxima tela.

7. Na tela de atualização do software XES, leia a mensagem e selecione o botão Avançar.

8. Se já houver uma versão atualizada do software AMT na sua máquina, ou se versão na sua máquina for antiga demais para ser atualizada, aparecerá uma tela de "Falha de atualização". Você precisará selecionar o botão Concluído para interromper a instalação. Consulte

a página de "Desinstalação..." para obter informações sobre como desinstalar o software da AMT antes de prosseguir com a instalação atual.

9. Na tela de escolha da pasta de instalação, clique no botão Escolher para selecionar onde deseja instalar o software. A localização padrão no Windows é C: \Program Files\ AccXES. Clique no botão Avançar.

10. Na tela de escolha da localização do atalho, selecione Na área de trabalho, se quiser que o atalho das Ferramentas Cliente AccXES apareça na sua área de trabalho. Você também pode selecionar a função "Escolher recursos do produto". Selecione o botão Avançar.

11. Na tela de escolha do conjunto de instalação, selecione o botão

AccXES Account Management & Client Tools. Selecione o botão Avançar.

12. O processo de instalação ocorrerá.

13. Na tela de conclusão da instalação, clique no botão Concluído.

Em todos os casos, a opção "cd -rom mount point" é o

NOTA:

diretório onde o CD-ROM é montado.

Mac OS X

1. Para instalar este aplicativo em um sistema MacOSX, insira o CD-ROM na unidade de CD-ROM e digite os seguintes comandos:

* No nível superior do CD de insta lação, clique com o botão direito do mouse em "setup.zip". * Selecione "Copiar" setup.zip.

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

* Clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e selecione "Colar item". * Dê um clique duplo em "setup.zip" na área de trabalho. * Após expandir o arquivo, dê um clique duplo em "instalar" na área de trabalho.

2. Para instalar o aplicativo em um sistema MacOSX usando um navegador da web, insira o CD-ROM na unidade de CD-ROM e carregue /AccXES/install.htm no navegador. Siga as instruções na página web. (Em todos os casos é o diretório onde o CD-ROM está montado. Observe que estes comandos podem ser diferentes dos mostrados acima, dependendo da versão do MacOSX em uso. Os comandos mostrados aqui são para o MacOSX 10.3.x).

RedHat

1. Para instalar um aplicativo em um sistema RedHat 8, insira o CD-ROM na unidade de CD-ROM e digite os seguintes comandos:

* cd /AccXES/InstData/Linux/VM/ * ./install.bin ou * cd * ./setup.bin

2. Para instalar o aplicativo em um sistema Linux usando um navegador da web, insira o CD-ROM na unidade de CD-ROM e carregue /AccXES/install.htm no navegador. Siga as instruções da página web.

(Em todos os casos é o diretório onde o CD-ROM está montado. Observe que estes comando podem ser diferentes dos mostrados acima, dependendo da versão de Linux em uso. Os comandos mostrados aqui são para um sistema RedHat 8).

Se você quiser instalar outra versão de idioma do aplicativo

NOTA:

ACT- AMT no mesmo diretório, você deve primeiro desinstalar o aplicativo ACT - AMT existente.

Instalação ideal

Uma instalação ideal é como uma instalação inicial nova. Para executar uma instalação ideal da Ferramenta de Gerenciamento de Contas, os aplicativos AMT e ACT devem ser primeiro desinstalados e o diretório de preferências da XES deve ser manualmente removido. O diretório de preferências da XES foi criado durante o uso da AMT previamente instalada. O programa de desinstalação não os remove.

AVISO: A desinstalação da Ferramenta de Gerenciamento de Contas preservará os arquivos de dados da AMT salvos. No ent anto, se você apagar estes arquivos manualmente, crie uma cópia desses arquivos salvos primeiro.

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

É importante fazer regularmente um backup manual dos arquivos do banco de dados do AMT. Os nomes dos arquivos de bancos de dados da AMT são: AccXESjadb.backup, AccXESjadb.data, AccXESjadb.script, AccXESjadb.properties. No ambiente do Windows, a localização padrão desses arquivos de dados é C: \Arquivos de Programa\AccXES\AMTdatabase. Se você acidentalmente corromper ou apagar os arquivos de dados AMT salvos, eles não poderão ser recuperados. Será necessário então copiar seus arquivos do backup manual para a pasta do banco de dados do AMT. A tabela a seguir descreve a localização do diretório de preferências da XES em várias plataformas.

CUIDADO: A remoção do diretório provocará a perda das

configurações de dispositivos do usuário de ACT.

Tipo de plataforma

Localização do Diretório de preferências da XES

Windows NT C:\WINNT\Profiles\<User Name>\XES Windows 2000/Xp

C:\Documents and Settings\<User Name>\XES

Solaris 2.6- 2.8 <home directory>/.XES RedHat Linux 8.0 <home directory>/.XES

Apple G3/G4/G5

<home directory>/.XES

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

Tutorial

NOTA: Para visualizar as telas da Ajuda enquanto interage com a Ferramenta de Gerenciamento de Contas, selecione Ajuda > Browser

padrão da Web Ajuda > Tópicos da Ajuda > Tutorial

telas da AMT.

Antes de utilizar a Ferramenta de Gerenciamento de Contas

1. Ligue cada impressora e scanner com os quais a Ferramenta de Gerenciamento de Contas interagirá.

2. Ative a contabilidade do trabalho em cada impressora como se segue.

Ÿ No campo do Endereço, digite o endereço IP da impressora, tal

Ÿ Na Web PMT, selecione Configuração da Sessão . Ÿ Digite a senha ou utilize 0 como a senha padrão. Ÿ Pressione o botão Enviar. Ÿ Clique em CONTABILIDADE para exibir a página Contabilidade. Ÿ Anote o nome da máquina. Este nome será usado posteriormente

Ÿ Clique no botão de opção Ativado ou Opcional. A seleção de

Ÿ Pressione o botão Atualizar impressora para definir o modo

3. Salve os dados de cada arquivo de registros de trabalhos da controladora da impressora utilizando firmware anterior a AccXES 7.0, ou eles serão perdidos durante o carregamento de um firmware AccXES 7.0 ou superior. Se você não precisar executar este procedimento, vá à próxima etapa, "Instalação do firmware AccXES

. Para visualizar este tutorial eletronicamente, selecione

. Então, minimize o Tutorial para ver as

Abra um browser da Web, tal como Microsoft Internet Explorer. como 13.10.144.8. Este procedimento abrirá o software da Web

PMT, o qual administra as configurações da impressora.

neste tutorial. Ativado requererá a inserção de IDs de contas e IDs de usuários de

todos os usuários no scanner ou na Ferramenta de Envio de Documentos antes de trabalhos de impressão ou varredura. A seleção de Opcional permite que os usuários utilizem, ou não, uma ID de conta e uma ID de usuário. Se os identificadores não forem utilizados, os dados da contabilidade dos trabalhos serão lançados no arquivo de registro de trabalhos da controladora como IDs genéricas de contas e de usuários.

desejado. A controladora exibirá uma mensagem para indicar o sucesso do pedido.

NOTA: A Contabilidade do trabalho também poderá ser ativada no scanner ou na interface com o usuário da impressora. Consulte o

Anexo 1

para obter detalhes.

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

8.0".

Na barra de ferramentas do Menu Principal da Web PMT, selecione CONTABILIDADE.

Ÿ Selecione Relatórios. Ÿ Na página Relatórios insira a conta e a subconta das quais você

deseja recuperar dados de uso de materiais. Para recuperar os dados da conta do sistema, use 0 para o número da conta e 1 para

o número da subconta.

Selecione se deseja exibir os valores em decímetros ou pés quadrados no visor.

Ÿ Selecione o botão Consultar. Ÿ Selecione o botão Exportar. Você receberá o diálogo padrão de

salvar arquivo do Windows.

Você também poderá salvar os dados de contas de

NOTA:

firmwares anteriores ao AccXES 7.0 usando a guia Contabilidade das Ferramentas Cliente AccXES, a DST antes das Ferramentas Cliente AccXES, ou poderá salvá-los em um disco flexível. Consulte o

Anexo 1

para obter detalhes.

Utilização da Ferramenta de Gerenciamento de Contas

1. Instale o software da AMT no computador, onde a única cópia da Ferramenta de Gerenciamento de Contas residirá. Consulte a página Instalação... para obter detalhes.

2. Importe os identificadores de contas e de subcontas/usuários salvos em um arquivo da impressora. Os dados de contas gerados pela controladora AccXES também poderão ser importados. Consulte a página Importação de dados na AMT para obter detalhes.

3. Adicione as contas na guia Contas como se segue.

Ÿ Selecione a Guia Contas .

Ÿ No diálogo "Adicionar contas", digite o identificador da conta no

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

Selecione este botão da barra de ferramentas, ou Configuração > Adicionar > Conta. Você criará as contas no diálogo "Adicionar contas".

Você facilitará o procedimento para o usuário se escolher

NOTA:

IDs de usuários e contas de poucos caracteres e utilizar o máximo possível de números em vez de letras. Isso ocorre porque o teclado do scanner possui números e letras nas mesmas teclas. No scanner, uma tecla pode ter que ser pressionada diversas vezes para se localizar a letra desejada e o botão "Próximo" precisará ser selecionado entre os números se tratar-se de um número seqüencial, tal como 66.

campo ID da conta . A ID de conta é uma string alfanumérica (A-Z, 0-9) de até 32 caracteres. São aceitos pontos finais (.) e o sinal de menos (-) . Os caracteres minúsculos serão convertidos em letras maiúsculas durante a digitação.

Se você utilizar números de subcontas, precisará adicioná-los como IDs de usuários para que não se misturem às IDs de contas. Por exemplo, se você quiser adicionar a conta 3 e a subconta 2, deverá digitar 3.2 como a ID da conta.

Pressione este botão da barra de ferramentas após cada nova ID de conta. A ID de conta será adicionada à janela na parte inferior da tela.

Se você mudar de idéia sobre a adição de uma conta, realce seu nome na lista e selecione este botão da barra de ferramentas para apagá -la.

Ÿ Para associar as contas listadas com todas as impressoras e

usuários atualmente definidos na AMT, assinale a caixa de seleção diante de "Ativar estas contas para todas as impressoras e usuários". As associações serão estabelecidas no banco de dados da AMT e a marca de seleção "Autorização necessária" estará presente na guia Impressoras.

Você deve selecionar este botão da barra de ferramentas após a adição de novas IDs de contas, para colocá -las no Banco de dados de contas da AMT.

Ÿ Pressione o botão Fechar. A ID da conta e a Data da criação se

tornarão visíveis na lista da guia Contas.

4. Adição de Usuários na guia Usuários.

Selecione a Guia Usuários.

Selecione este botão da barra de ferramentas, ou Configuração > Adicionar > Contas. Digite o nome de usuário no campo ID de usuário. A ID de usuário é uma string alfanumérica (A-Z, 0-9) de até 32 caracteres. São aceitos pontos finais (.) e o sinal de menos (-) . Os caracteres minúsculos serão convertidos em letras maiúsculas durante a digitação.

Pressione este botão na barra de ferramentas. O nome de usuário será adicionado à janela abaixo. Repita para cada usuário adicionado.

Se você mudar de idéia sobre a adição de um usuário, realce seu nome na lista e selecione este botão da barra de ferramentas para apagá -lo.

Ÿ Para associar os usuários listados com todas as impressoras e

contas atualmente definidas na AMT, assinale a caixa de seleção diante de "Ativar estas usuários para todas as impressoras e contas". As associações serão estabelecidas no banco de dados

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

da AMT e a marca de seleção "Autorização necessária" estará presente na guia Impressoras.

Você deve selecionar este botão da barra de ferramentas após a adição de novos nomes de usuários, para colocar as IDs de usuários no Banco de dados de usuários da AMT.

Pressione o botão Fechar.

5. Adição de impressoras na guia Impressoras.

Selecione a Guia Impressoras.

Selecione este botão na barra de ferramentas. Aparecerá a janela do diálogo "Adicionar impressoras".

Digite o nome da impressora no campo de texto Nome da impressora. A informação do nome da impressora aparecerá na

guia Impressoras. No entanto, o ideal é digitar o nome da máquina que você vê na página de contabilidade da Web PMT. O motivo é que o nome da impressora na guia Impressoras corresponderá ao nome da impressora que aparece na guia Contabilidade dos trabalhos da impressora após a recuperação de dados das controladoras da impressoras. O nome da impressora aceita até 20 caracteres alfanuméricos (A-Z, 0-9). Os símbolos do hífen (-) e do ponto final (.) são aceitos. Serão aceitos nomes de impressoras duplicados.

Ÿ Digite a Descrição da impressora no campo de texto de 80

caracteres. Este campo pode permanecer em branco. Serão aceitas descrições duplicadas.

Adicione seu Endereço IP, tal como "13 142 199 3".

Ÿ Pressione este botão na barra de ferramentas. A informação

será eliminada dos campos Nome da impressora, Descrição da impressora e Endereço IP. A impressora definida será movida para a parte inferior da janela conforme a AMT conectar-se à impressora. Você pode prosseguir e adicionar impressor as da mesma forma.

Ÿ Se você mudar de idéia sobre a adição de uma impressora,

realce seu nome na lista e selecione este botão da barra de ferramentas para apagá -lo.

Ÿ Para associar as impressoras listadas com todas as contas e

usuários atualmente definidos na AMT, assinale a caixa de seleção diante de "Ativar todas as contas e usuários nestas impressoras". As associações serão estabelecidas no banco de dados da AMT e a marca de seleção "Autorização necessária" estará presente na guia Impressoras.

Ÿ Pressione este botão para editar o nome, a descrição ou o

endereço IP da impressora.

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

Ÿ Você deve selecionar este botão da barra de ferramentas

após adicionar as novas impressoras. Assim, poderá colocar as impressoras definidas no Banco de dados de impressoras AccXES.

Selecione o botão Fechar para fechar esta tela.

6. Editar associações de contas.

NOTA: Se você já tiver associado todas as contas, usuários e impressoras nos diálogos Adicionar, poderá ignorar esta etapa. Agora que você adicionou as contas, usuários e impressoras na AMT, precisará especificar que impressoras destinam-se às contas e usuários autorizados. Na AMT este processo é chamado "estabelecer associações". Este procedimento ocorre na guia Editar associações da conta. O exemplo a seguir explica como conectar as contas definidas na AMT a usuários e impressoras.

Ÿ Selecione a guia Editar associações de contas. O diálogo possui

quatro janelas: Contas, Usuários, Impressoras e Associações

atuais....

Na janela Contas, clique nas contas cujas associações você deseja editar. A primeira conta selecionada aparecerá agora no campo ID da conta.

Na janela Impressoras, clique nas impressoras que você deseja associar à conta.

Examine a janela "Associações atuais..." na parte inferior da tela. Ela lista todos as associações atuais para as contas e impressoras selecionados e seus usuários. Se a janela estiver em branco, não haverá associações de usuários no momento.

NOTA: Sempre que você quiser relembrar que usuários estão autorizados a utilizar contas e impressoras, selecione Exibir >

Associações

"Associações atuais...".

na barra de ferramentas para "atualizar" a janela

Ÿ Na janela Usuários, selecione os Usuários adicionais que você

deseja associar às contas e impressoras selecionadas.

Selecione este botão da barra de ferramentas para colocar as associações definidas na janela "Associações atuais". Aparecerá uma marca de seleção na caixa "Status do banco de dados" para indicar que as associações que você acaba de fazer ainda não foram colocadas no Banco de dados de associações da AMT. Uma marca de seleção na coluna "Status da impressora" significa que as impressoras afetadas ainda não receberam as notificações de associações. Além disso, a impressora também será marcada na guia Impressoras como "Autorização necessária".

Você deve selecionar este botão da barra de ferramentas após criar novas associações, para aplicar as associações atualizadas ao Banco de dados de associações da AMT. A marca

Guia do Administrador da Ferramenta de Gerenciamento de Contas AccXES

de seleção será removida da coluna "Status do banco de dados".

Agora que você informou para a AMT que contas e usuários estão autorizados a usar impressoras e scanners, precisará enviar as mesmas informações de associações para as impressoras. Isso permitirá que a AMT e as impressoras se comuniquem entre si, usando a mesma informação contábil.

Selecione este botão da barra de ferramentas para enviar as associações atualizadas às controladoras da impressora, onde se encontra o arquivo de contabilidade dos trabalhos. Este botão da barra de ferramentas também está disponível na guia Impressoras. Se a impressora for atualizada com as associações, a marca de seleção será removida da coluna "Status da impressora". Além disso, será removida da coluna "Autorização necessária" na guia Impressoras.

Ÿ Selecione o botão Fechar para fechar a tela.

Vá à guia Impressoras. A coluna "Última autorização" mostrará a data e a hora que a autorização foi aceita pela impressora.

Para apagar uma associação, selecione-a na janela "Associações atuais...". Então, selecione este botão da barra de ferramentas para remover as associações selecionadas do Banco de dados de associações da AMT. Você pode fazer várias seleções. Um diálogo de verificação aparecerá antes da exclusão das associações.

Ÿ Clique neste botão da barra de ferramentas para atualizar

as impressoras com associações atualizadas

7. Selecione a guia Impressoras. Observe se há marcas de seleção nas colunas "Não autenticado", "Configuração necessária", "Autorização necessária" ou "Remoção de dados necessária". Se houver marcas de seleção, siga as instruções abaixo. Caso contrário, vá à etapa "Varrer e imprimir...".

Se houver uma marca de seleção na coluna "Não autenticado", vá à impressora e assegure-se de que ela esteja ligada, que a licença de Contabilidade dos trabalhos esteja presente e que a Contabilidade dos trabalhos esteja definida como Ativada ou Opcional. Então, selecione este botão da barra de ferramentas para autenticar a conexão da AMT com a impressora. A marca de seleção desaparecerá.

Se houver uma marca de seleção na coluna "Configuração necessária", foram feitas seleções de Opções do trabalho no diálogo "Selecione as Opções de Contabilidade de Trabalho" (acessíveis em um botão da barra de ferramentas na guia

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Contabilidade dos trabalhos de impressão). No entanto, impossível conectar à impressora. Estas seleções ainda precisarão ser enviadas às controladoras da impressora para atualizar a configuração dos dados coletados no arquivo de registros de trabalhos. Selecione este botão da barra de ferramentas para enviar as Opções do trabalho às controladoras da impressora.

Se houver uma marca de seleção na coluna "Autorização necessária", escolha este botão da barra de ferramentas para atualizar as contas e usuários autorizados da impressora. O comando de autorização será enviado a cada impressora definida da AMT com uma marca de seleção no campo "Autorização necessária" e sem marcas de seleção na caixa "Não autenticado". Quando as autorizações tiverem sido satisfatoriamente enviadas à impressora, a caixa "Autorização necessária" será esvaziada e a data da "Última autorização" será modificada na guia Impressoras.

Se houver uma marca de seleção na coluna "Remoção de dados necessária", escolha este botão da barra de ferramentas. Ele emitirá um comando para cada impressora definida pela AMT com o campo "Remoção de dados necessária" assinalado e sem marcas de seleção em "Não autenticado" na guia Impressoras. As impressoras terão os arquivos de registros de trabalhos apagados de acordo com o nome da impressora, em ordem alfabética ascendente. Cada transação da impressora será concluída antes de se ir à próxima impressora. Se a AMT não for capaz de estabelecer uma conexão com a impressora (por exemplo, se a impressora estiver offline), a AMT deixará uma marca de seleção na caixa "Remoção de dados necessária". Após a conclusão satisfatória da transação com a impressora, o campo "Remoção de dados necessária" não mostrará a marca de seleção.

8. Varra e imprima imagens em diversas impressoras, usando IDs de usuários e de contas criadas na AMT. Você também poderá enviar alguns documentos da Ferramenta de Envio de Documentos das Ferramentas Cliente AccXES para a impressora. Os dados da contabilidade de trabalhos serão criados nos arquivos de registros de trabalhos da controladora da impressora.

9. Recupere os dados de contabilidade do trabalho criado como se segue.

Ÿ Vá à guia Contabilidade dos trabalhos da impressora.

AVISO: Antes de selecionar o botão da barra de

ferramentas a seguir para coletar dados do arquivo de registros de trabalhos de cada impressora, você talvez queira exportar os dados atuais da AMT. Os registros do Banco de dados brutos da

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AMT anteriores ao especificado no intervalo de permanência serão apagados da próxima vez que você selecionar este botão.

Selecione este botão da barra de ferramentas para coletar

os dados do arquivo de registros de trabalhos de cada impressora.

Ÿ A AMT armazenará os dados no Banco de dados brutos da

contabilidade do trabalho. Os dados brutos da contabilidade do trabalho serão visíveis na guia Contabilidade dos trabalhos da impressora. Aparecerá uma mensagem na parte inferior da tela mostrando o número de registros computados e brutos. Os registros computados serão apagados sempre que a AMT recuperar os dados das controladoras das impressoras. Este procedimento será explicado posteriormente na seção sobre como criar um banco de dados computados deste tutorial. Na guia Impressoras, a data e a hora da Última coleta também serão atualizadas.

Depois que os dados recuperados estiverem no Banco de dados brutos da contabilidade do trabalho, a AMT enviará um comando para cada controladora da impressora para apagar os dados originais "removidos". Se você for à guia Impressoras, não encontrará uma marca de seleção na coluna "Remover".

Consulte o Anexo 2 para obt er o significado dos campos de dados.

10. Repita o processo descrito acima, na seção "Selecione a guia Impressoras" para ver se há marcas de seleção na guia Impressoras e como solucioná-las.

11. Seleção de opções de contabilidade dos trabalhos da impressora:

Na guia Contabilidade dos trabalhos da impressora ,

selecione este botão da barra de ferramentas para acessar o diálogo "Selecione as Opções de Contabilidade de Trabalho".

Digite o número de dias que um registro de dados brutos da contabilidade do trabalh o deverá permanecer no Banco de dados brutos da contabilidade do trabalho antes de ser automaticamente apagado. O intervalo máximo de permanência são 90 dias (2160 horas). O intervalo de permanência padrão para o banco de dados brutos da contabilidade são 30 dias.

O valor padrão do campo "Interromper impressora quando o Registro de Trabalhos estiver cheio" é Ativado. Se você assinalar este campo, a impressora interromperá a impressão assim que o arquivo de registros estiver cheio e esperará até que o Administrador recupere os dados na AMT.

Se cheio é não assinalado, a controladora da impressora interromperá o lançamento de dados de uso de materiais quando o arquivo de registro estiver cheio, mas autorizará o prosseguimento das operações de impressão/varredura sem o registro de dados de uso de materiais.

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Selecione outras opções para o trabalho se desejar. Para obter uma explicação das opções, consulte a página Opções de contabilidade do trabalho.

Ÿ Selecione o botão Aplicar.

NOTA: Qualquer registro mais antigo que o intervalo de permanência especificado será apagado quando você selecionar este botão da barra de ferramentas. Este botão permite recuperar os dados das impressoras.

12. Compute os dados recebidos. Este é o processo que permite criar um resumo dos dados brutos da contabilidade do trabalho. Então, você poderá exportá-lo para um outro arquivo para finalidades de faturamento e análise.

13.

Na guia Contabilidade dos trabalhos da impressora, selecione este botão da barra de ferramentas. Uma barra de status aparecerá na parte inferior da tela para informar a porcentagem de dados computados. Um resumo dos dados computados aparecerá na guia Contabilidade dos trabalhos da impressora. Uma mensagem aparecerá na parte inferior da tela mostrando o número de registros nos bancos de dados brutos e computados da contabilidade do trabalho.

AVISO: Você só poderá gerar uma contagem dos dados que estiverem atualmente no Banco de dados brutos da contabilidade do trabalho. Sempre que você recuperar dados brutos das impressoras, o banco de dados computados será apagado. Se você não tiver gravado os dados computados em um arquivo antes de apagar os dados do Banco de dados brutos da contabilidade do trabalho (manualmente ou em virtude da expiração do intervalo de permanência), não poderá recontar os dados brutos apagados.

14.

Para visualizar o Banco de dados brutos da contabilidade do

trabalho novamente, selecione este botão da barra de ferramentas.

15.

Para visualizar o Banco de dados computados da contabilidade

do trabalho novamente, selecione este botão da barra de ferramentas.

16. Exporte os dados de uso de materiais do Banco de dados brutos ou computados da Contabilidade dos trabalhos para um software externo como se segue.

Ÿ Para exportar os dados, selecione qualquer botão de visualização

que exiba os dados que você deseja exportar (dados do banco de dados brutos ou computados)

Ÿ Para exportar os dados atualmente exibidos, selecione este

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