Xerox 9301, 9302, 9303 Administrator Guide
Version 1.0
09/10
Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303
Administration et comptabilisation
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Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques
seront apportées dans les versions ultérieures.
Version 1.0 du document : Septembre 2010
Table des matières
Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Temporisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Luminosité de l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Configuration / Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Restaurer valeurs par défaut interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Interruption de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Paramètres service copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Paramètres Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Plan de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
En ligne/Hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Journaux réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Paramètres USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Paramètres comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Mode comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Sécurité nettoyage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Destinataires valides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Pages de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Correction de la qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Réinitialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
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Administration et comptabilisation
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Outils
Outils
Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à partir de deux options : Services Internet ou
Outils. Le présent guide détaille les options disponibles dans Outils. Pour plus d'informations sur les
paramètres disponibles dans les Services Internet, voir le Guide de l'administrateur système.
Ces options doivent être configurées et
personnalisées par l'administrateur
système. L'accès aux options Outils est
donc protégé par un code. Ces options
sont accessibles à partir du bouton État
machine du panneau de commande.
Accès aux outils
1. Appuyez sur le bouton État machine.
2. Sélectionnez l'onglet Outils.
Pour accéder à toutes les options
Outils, vous devez être connecté en
tant qu'administrateur.
3. Sélectionnez
Connexion/Déconnexion et entrez
votre nom d'utilisateur et votre mot
de passe comme indiqué.
Par défaut, il s'agit de admin et 1111.
Les options Outils s'affichent.
La plupart des écrans Outils comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les
sélections :
•Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.
•Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
•Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.
•Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.
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Paramètres du périphérique
Les paramètres du périphérique
permettent de personnaliser les options
spécifiques au périphérique, tels que
Économie d'énergie et Magasin.
Général
Sélectionnez l'option Général pour
accéder aux paramètres suivants :
• Économie d'énergie à la page 279
• Date et heure à la page 280
• Sélection clavier/langue à la page 280
• Bouton de clavier personnalisé à la
page 281
• Centre Services Xerox à la page 281
• Écran par défaut à la page 281
• Mesures à la page 281
• Préférence Format de support à la page 282
• Tonalités audio à la page 282
Paramètres du périphérique
Économie d'énergie
Le périphérique est conçu pour réduire
automatiquement sa consommation
électrique après une certaine période
d'inactivité. Cet outil permet à
l'administrateur de modifier les délais
entre les modes en attente, économie
d'énergie et veille.
• Intelligent Ready : active le réveil et
le mode veille automatiquement
selon l'utilisation.
• Travail activé : active le réveil en cas
détection d'activité.
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Administration et comptabilisation
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Paramètres du périphérique
• Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Sélectionnez
Paramètres planifiés pour effectuer un réglage pour chaque jour.
• Sélectionnez l'option Activité si le périphérique doit passer en mode actif lorsqu'une activité
est détectée.
• Sélectionnez l'option Heure si vous devez définir une Heure de préchauffage et un
Temporisateur d'économie d'énergie. Définissez l'heure pour chaque option en vous aidant
de la barre de défilement.
• Reprise rapide : réduit le délai de réveil du périphérique. Cela modifie les valeurs de temporisation
par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie.
Date et heure
Certaines fonctions et options du
périphérique nécessitent la date et l'heure
locales (Envoi différé ou Relevé de
configuration, par exemple). Cette
fonction permet de régler et de modifier la
date et l'heure locales sur le périphérique.
• Décalage GMT (Fuseau horaire) :
utilisez cette option pour régler le
décalage entre l'heure locale et
l'heure de Greenwich (GMT). Entrez
une heure de décalage GMT comprise
entre -12,0 et +14,0 heures en vous
aidant des flèches.
• Date : sélectionnez le Forma t et entrez le mois, le jour et l'année.
• Heure : entrez l'heure et les minutes, puis sélectionnez PM ou AM. Si vous devez utiliser une heure
sur une horloge de 24 heures, sélectionnez l'option Afficher l'horloge 24 heures et entrez l'heure
et les minutes au format 24 heures.
• Sélectionnez Redémarrer pour enregistrer et redémarrer le périphérique ou Annuler pour quitter
sans enregistrer.
Sélection clavier/langue
Vous pouvez choisir la langue utilisée par
défaut sur l'écran tactile du périphérique
(c'est-à-dire la langue qui s'affiche à la
mise sous tension). Vous pouvez
également sélectionner le clavier à afficher
lorsqu'une saisie est requise.
• Langues : permet de sélectionner une
langue au moyen de la barre de
défilement.
• Clavier : permet de sélectionner une
présentation de clavier correspondant
à la langue sélectionnée.
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Paramètres du périphérique
Bouton de clavier personnalisé
Cette option permet d'entrer le texte
souvent utilisé que vous souhaitez voir
apparaître sur le clavier.
• Entrez le texte de votre choix sur le
clavier. Pour supprimer un caractère,
utilisez la touche Retour arrière et
pour effacer toute l'entrée, utilisez le
bouton Effacer texte.
Centre Services Xerox
Cette option permet d'entrer le numéro de téléphone du Centre Services Xerox. Ce numéro s'affiche sur
l'écran tactile. Il est accessible au moyen du bouton État machine.
• Entrez le numéro de téléphone sur le clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour
arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Effacer texte.
Écran par défaut
Cette fonction peut être configurée uniquement à l'aide des Services Internet. Elle permet à
l'administrateur système de définir l'écran qui s'affiche initialement sur le périphérique. Les
instructions d'accès à cette fonction s'affichent lorsque l'option est sélectionnée. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
Mesures
Cette fonction permet de configurer l'unité
de mesure (pouces ou millimètres) et le
séparateur décimal (point ou virgule)
utilisés par le périphérique.
• Unités : permet de sélectionner
pouce ou mm comme unité de
mesure.
• Séparateur numérique : permet de
définir le caractère à utiliser pour
séparer les nombres (Virgule ou
Point).
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Paramètres du périphérique
Préférence Format de support
Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.
• Pouces pour les formats tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.
• Métrique pour les formats tels que A4 ou A3.
Tonalités audio
Le périphérique émet trois types de
signaux sonores pour signaler diverses
situations à l'utilisateur. Cette fonction
permet de désactiver ces signaux ou de
régler leur volume.
• L'option Tonalité incident active
l'émission d'un son par le
périphérique en cas de condition
d'erreur. Sélectionnez Fort, Moyen,
Faible ou Non. Utilisez l'option Te st
pour écouter le son sélectionné.
• L'option Tonalité conflit active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection
incorrecte est effectuée sur l'écran tactile. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez
l'option Te st pour écouter le son sélectionné.
• L'option Tonalité sélection active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection est
confirmée. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez l'option Te st pour écouter le
son sélectionné.
Gestion du papier
Sélectionnez l'option Gestion du papier
pour accéder aux paramètres suivants :
• Type et cou leur de support à la
page 283
• Substitution support à la page 283
• Préférence Format de support à la
page 283
• Attributs magasin à la page 284
• Contenu magasin à la page 284
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Paramètres du périphérique
Type et couleur de support
Cette fonction permet de programmer le
type et la couleur par défaut du support. Il
s'agit en principe du support le plus
couramment employé sur le périphérique ;
il sera automatiquement sélectionné si
aucun type de support n'est précisé.
• Sélectionnez Standard ou Recyclé en
vous aidant de la barre de défilement.
• Sélectionnez une couleur dans la liste
en vous aidant de la barre de
défilement. Si la couleur de votre
choix ne figure pas dans la liste, utilisez l'option Autre.
Substitution support
Cette fonction permet au périphérique de
remplacer automatiquement les formats
en pouces par les formats métriques
équivalents et inversement en mode
d'impression.
• Format le plus proche est utilisé pour
remplacer automatiquement les
formats de support indiqués à l'écran
s'ils ne sont pas disponibles. Par
exemple, si une demande
d'impression est effectuée pour un
document au format A4 et que seul
du papier au format 8,5 x 11 est disponible, le périphérique remplace le format A4 par le format
8,5 x 11. L'option Désactiver permet de s'assurer que le périphérique ne substitue pas les formats.
Dans une telle situation, le travail serait mis en attente dans la liste des travaux jusqu'à ce que le
format adéquat soit placé.
• Remplacer 8,5 x 14 est utilisé pour remplacer automatiquement le format 8,5 x 14 par le format
A3 ou 11 x 17 si un format 8,5 x 14 est demandé et qu'il n'est pas disponible. L'option Désactiver
permet de s'assurer que le périphérique ne substitue pas les formats.
Préférence Format de support
Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.
• Pouces pour les formats tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.
• Métrique pour les formats tels que A4 ou A3.
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Paramètres du périphérique
Attributs magasin
Cette fonction permet d'appliquer à
chaque magasin des attributs leur
permettant de fonctionner de façon
optimale dans votre environnement
spécifique. Vous pouvez, par exemple,
associer un format et un type de papier
donnés à tel ou tel magasin. Vous pouvez
également configurer la sélection
automatique des magasins ainsi que la
priorité de chaque magasin.
• Sélectionnez le magasin requis et
sélectionnez Changer paramètres.
• Sélectionnez le Type de magasin requis :
• L'option Spécialisé définit un magasin contenant un seul format et un seul type de support.
L'utilisateur n'est pas autorisé à modifier ce réglage.
• L'option Réglable doit être sélectionnée si l'utilisateur peut intervenir sur le paramétrage du
magasin et y placer n'importe quel support dans la limite des spécifications. Cette option
peut ne pas être disponible pour l'ensemble des magasins.
• Sélectionnez le paramètre requis et sélectionnez Enregistrer.
• Priorité : permet d'indiquer le magasin à sélectionner si plusieurs magasins contiennent le même
support. Cette option permet également de déterminer l'ordre dans lequel les magasins sont
affichés dans l'onglet Copie. Sélectionnez une priorité comprise entre 1 et 99. 1 correspond au
niveau de priorité le plus élevé et 99, au niveau le plus bas. Sélectionnez Enregistrer.
• Sélection auto : autorise le périphérique à choisir le support qui convient le mieux au travail. Ce
réglage permet également au périphérique de passer automatiquement d'un magasin à l'autre
dès qu'un magasin se vide et dès lors qu'un autre magasin contenant le même support est
disponible. Sélectionnez Activer ou Désactiver, puis Enregistrer.
• Répétez l'opération pour chaque magasin.
Contenu magasin
Cette fonction permet de spécifier la taille,
le type et la couleur des supports à associer
à un magasin désigné comme magasin
spécialisé.
• Sélectionnez le magasin à désigner
comme magasin spécialisé.
• Changer format : permet de
sélectionner le format associé au
magasin. Choisissez le format du
support placé dans le magasin et
sélectionnez Enregistrer.
• Changer description : permet de spécifier le type et la couleur du support. Il est important que ce
paramètre corresponde au type et à la couleur du support placé dans le périphérique. Choisissez le
type de support et la couleur du support, puis sélectionnez Enregistrer.
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• Répétez l'opération pour chaque magasin.
Temporisateurs
Sélectionnez l'option Te mp or is ate ur s pour
accéder aux paramètres suivants :
• Temporisateur reprise auto à la
page 285
• Délai travaux suspendus à la
page 286
• Temporisation du système à la
page 286
Temporisateur reprise auto
Paramètres du périphérique
Si le périphérique est arrêté en cours de
travail, cette fonction détermine si le
travail reprend automatiquement après un
délai défini ou bien si une intervention de
l'utilisateur est requise pour sa reprise.
Cela permet d'éviter les situations dans
lesquelles les utilisateurs laissent le
périphérique en pause ou à l'arrêt.
• Sélectionnez Reprise auto pour que
les opérations interrompues
reprennent automatiquement après
la durée spécifiée. Sélectionnez la
durée pendant laquelle le périphérique doit attendre avant de reprendre le travail, en vous aidant
des flèches. Cette durée peut être comprise entre 15 et 120 secondes.
• Attente utilisateur : demande au système de rester à l'arrêt jusqu'à ce que l'utilisateur choisisse
Reprise ou Annuler.
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Paramètres du périphérique
Délai travaux suspendus
Utilisez cette option pour que le
périphérique supprime les travaux mis en
attente dans la liste des travaux pendant
un certain délai et qui ont été oubliés par
un utilisateur. Cette fonction n'affecte pas
les travaux de courrier électronique, de
numérisation réseau, de fax serveur
entrant, de fax local et de fax Internet.
• Activer : autorise le périphérique à
supprimer automatiquement les
travaux en attente au bout d'un
certain délai. Définissez un délai
compris entre 0 et 120 heures et 0 et 59 minutes au moyen des flèches.
• Désactiver : indique au périphérique de ne pas supprimer les travaux en attente dans la liste des
travaux. Les travaux en attente sont supprimés uniquement à la mise hors tension du
périphérique.
Temporisation du système
Utilisez cette option pour définir si le périphérique doit rétablir les paramètres par défaut pour les
écrans et les fonctions au bout d'un certain délai.
• Activer : indique au périphérique de rétablir les paramètres par défaut au bout d'un délai précis.
Sélectionnez un délai compris entre 1 et 10 en vous aidant du curseur.
• Sélectionnez Désactiver si vous ne souhaitez pas que le périphérique rétablisse automatiquement
les paramètres par défaut au bout d'un délai précis.
Entrée
Sélectionnez l'option Entrée pour accéder
aux paramètres suivants :
• Détection auto de la couleur à la
page 287
• Paramètres photo/texte à la page 287
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