Xerox 9301, 9302, 9303 Administrator Guide

Version 1.0 09/10

Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303 Administration et comptabilisation

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Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Version 1.0 du document : Septembre 2010

Table des matières

Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

278

Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Temporisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 Luminosité de l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Configuration / Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Restaurer valeurs par défaut interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Interruption de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Paramètres service copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 Paramètres Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Plan de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 En ligne/Hors ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Journaux réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Paramètres USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Paramètres comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Mode comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Sécurité nettoyage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Destinataires valides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Pages de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	311
Correction de la qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	311
Réinitialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	312
Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	313
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	314

ColorQube™ 9301/9302/9303

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Administration et comptabilisation

Outils

Outils

Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à partir de deux options : Services Internet ou Outils. Le présent guide détaille les options disponibles dans Outils. Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles dans les Services Internet, voir le Guide de l'administrateur système.

Ces options doivent être configurées et personnalisées par l'administrateur système. L'accès aux options Outils est donc protégé par un code. Ces options sont accessibles à partir du bouton État machine du panneau de commande.

Accès aux outils

1.Appuyez sur le bouton État machine.

2.Sélectionnez l'onglet Outils.

Pour accéder à toutes les options Outils, vous devez être connecté en tant qu'administrateur.

3.Sélectionnez

Connexion/Déconnexion et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe comme indiqué.

Par défaut, il s'agit de admin et 1111. Les options Outils s'affichent.

La plupart des écrans Outils comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections :

•Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.

•Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.

•Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.

•Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.

278ColorQube™ 9301/9302/9303 Administration et comptabilisation

Paramètres du périphérique

Paramètres du périphérique

Les paramètres du périphérique permettent de personnaliser les options spécifiques au périphérique, tels que

Économie d'énergie et Magasin.

Général

Sélectionnez l'option Général pour accéder aux paramètres suivants :

•Économie d'énergie à la page 279

•Date et heure à la page 280

•Sélection clavier/langue à la page 280

•Bouton de clavier personnalisé à la page 281

•Centre Services Xerox à la page 281

•Écran par défaut à la page 281

•Mesures à la page 281

•Préférence Format de support à la page 282

•Tonalités audio à la page 282

Économie d'énergie

Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une certaine période d'inactivité. Cet outil permet à l'administrateur de modifier les délais entre les modes en attente, économie d'énergie et veille.

•Intelligent Ready : active le réveil et le mode veille automatiquement selon l'utilisation.

•Travail activé : active le réveil en cas détection d'activité.

ColorQube™ 9301/9302/9303

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Administration et comptabilisation

Paramètres du périphérique

•Planification : active le réveil et le mode veille à des heures prédéfinies de la journée. Sélectionnez Paramètres planifiés pour effectuer un réglage pour chaque jour.

•Sélectionnez l'option Activité si le périphérique doit passer en mode actif lorsqu'une activité est détectée.

•Sélectionnez l'option Heure si vous devez définir une Heure de préchauffage et un Temporisateur d'économie d'énergie. Définissez l'heure pour chaque option en vous aidant de la barre de défilement.

•Reprise rapide : réduit le délai de réveil du périphérique. Cela modifie les valeurs de temporisation par défaut des modes veille / économie d'énergie et augmente la consommation d'énergie.

Date et heure

Certaines fonctions et options du périphérique nécessitent la date et l'heure locales (Envoi différé ou Relevé de configuration, par exemple). Cette fonction permet de régler et de modifier la date et l'heure locales sur le périphérique.

•Décalage GMT (Fuseau horaire) : utilisez cette option pour régler le décalage entre l'heure locale et l'heure de Greenwich (GMT). Entrez une heure de décalage GMT comprise entre -12,0 et +14,0 heures en vous aidant des flèches.

•Date : sélectionnez le Format et entrez le mois, le jour et l'année.

•Heure : entrez l'heure et les minutes, puis sélectionnez PM ou AM. Si vous devez utiliser une heure sur une horloge de 24 heures, sélectionnez l'option Afficher l'horloge 24 heures et entrez l'heure et les minutes au format 24 heures.

•Sélectionnez Redémarrer pour enregistrer et redémarrer le périphérique ou Annuler pour quitter sans enregistrer.

Sélection clavier/langue

Vous pouvez choisir la langue utilisée par défaut sur l'écran tactile du périphérique (c'est-à-dire la langue qui s'affiche à la mise sous tension). Vous pouvez également sélectionner le clavier à afficher lorsqu'une saisie est requise.

•Langues : permet de sélectionner une langue au moyen de la barre de défilement.

•Clavier : permet de sélectionner une présentation de clavier correspondant à la langue sélectionnée.

280ColorQube™ 9301/9302/9303 Administration et comptabilisation

Paramètres du périphérique

Bouton de clavier personnalisé

Cette option permet d'entrer le texte souvent utilisé que vous souhaitez voir apparaître sur le clavier.

•Entrez le texte de votre choix sur le clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Effacer texte.

Centre Services Xerox

Cette option permet d'entrer le numéro de téléphone du Centre Services Xerox. Ce numéro s'affiche sur l'écran tactile. Il est accessible au moyen du bouton État machine.

•Entrez le numéro de téléphone sur le clavier. Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour effacer toute l'entrée, utilisez le bouton Effacer texte.

Écran par défaut

Cette fonction peut être configurée uniquement à l'aide des Services Internet. Elle permet à l'administrateur système de définir l'écran qui s'affiche initialement sur le périphérique. Les instructions d'accès à cette fonction s'affichent lorsque l'option est sélectionnée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.

Mesures

Cette fonction permet de configurer l'unité de mesure (pouces ou millimètres) et le séparateur décimal (point ou virgule) utilisés par le périphérique.

•Unités : permet de sélectionner pouce ou mm comme unité de mesure.

•Séparateur numérique : permet de définir le caractère à utiliser pour séparer les nombres (Virgule ou

Point).

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Administration et comptabilisation

Paramètres du périphérique

Préférence Format de support

Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.

•Pouces pour les formats tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.

•Métrique pour les formats tels que A4 ou A3.

Tonalités audio

Le périphérique émet trois types de signaux sonores pour signaler diverses situations à l'utilisateur. Cette fonction permet de désactiver ces signaux ou de régler leur volume.

•L'option Tonalité incident active l'émission d'un son par le périphérique en cas de condition d'erreur. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Non. Utilisez l'option Test pour écouter le son sélectionné.

•L'option Tonalité conflit active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection incorrecte est effectuée sur l'écran tactile. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez l'option Test pour écouter le son sélectionné.

•L'option Tonalité sélection active l'émission d'un son par le périphérique lorsqu'une sélection est confirmée. Sélectionnez Fort, Moyen, Faible ou Désactiver. Utilisez l'option Test pour écouter le son sélectionné.

Gestion du papier

Sélectionnez l'option Gestion du papier pour accéder aux paramètres suivants :

•Type et couleur de support à la page 283

•Substitution support à la page 283

•Préférence Format de support à la page 283

•Attributs magasin à la page 284

•Contenu magasin à la page 284

282ColorQube™ 9301/9302/9303 Administration et comptabilisation

Paramètres du périphérique

Type et couleur de support

Cette fonction permet de programmer le type et la couleur par défaut du support. Il s'agit en principe du support le plus couramment employé sur le périphérique ; il sera automatiquement sélectionné si aucun type de support n'est précisé.

•Sélectionnez Standard ou Recyclé en vous aidant de la barre de défilement.

•Sélectionnez une couleur dans la liste en vous aidant de la barre de défilement. Si la couleur de votre

choix ne figure pas dans la liste, utilisez l'option Autre.

Substitution support

Cette fonction permet au périphérique de remplacer automatiquement les formats en pouces par les formats métriques équivalents et inversement en mode d'impression.

•Format le plus proche est utilisé pour remplacer automatiquement les formats de support indiqués à l'écran s'ils ne sont pas disponibles. Par exemple, si une demande d'impression est effectuée pour un document au format A4 et que seul

du papier au format 8,5 x 11 est disponible, le périphérique remplace le format A4 par le format 8,5 x 11. L'option Désactiver permet de s'assurer que le périphérique ne substitue pas les formats. Dans une telle situation, le travail serait mis en attente dans la liste des travaux jusqu'à ce que le format adéquat soit placé.

•Remplacer 8,5 x 14 est utilisé pour remplacer automatiquement le format 8,5 x 14 par le format A3 ou 11 x 17 si un format 8,5 x 14 est demandé et qu'il n'est pas disponible. L'option Désactiver permet de s'assurer que le périphérique ne substitue pas les formats.

Préférence Format de support

Cette option permet de sélectionner les formats de papier utilisés le plus couramment.

•Pouces pour les formats tels que 8,5 x 11 ou 11 x 17.

•Métrique pour les formats tels que A4 ou A3.

ColorQube™ 9301/9302/9303

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Administration et comptabilisation

Paramètres du périphérique

Attributs magasin

Cette fonction permet d'appliquer à chaque magasin des attributs leur permettant de fonctionner de façon optimale dans votre environnement spécifique. Vous pouvez, par exemple, associer un format et un type de papier donnés à tel ou tel magasin. Vous pouvez également configurer la sélection automatique des magasins ainsi que la priorité de chaque magasin.

•Sélectionnez le magasin requis et sélectionnez Changer paramètres.

•Sélectionnez le Type de magasin requis :

•L'option Spécialisé définit un magasin contenant un seul format et un seul type de support. L'utilisateur n'est pas autorisé à modifier ce réglage.

•L'option Réglable doit être sélectionnée si l'utilisateur peut intervenir sur le paramétrage du magasin et y placer n'importe quel support dans la limite des spécifications. Cette option peut ne pas être disponible pour l'ensemble des magasins.

•Sélectionnez le paramètre requis et sélectionnez Enregistrer.

•Priorité : permet d'indiquer le magasin à sélectionner si plusieurs magasins contiennent le même support. Cette option permet également de déterminer l'ordre dans lequel les magasins sont affichés dans l'onglet Copie. Sélectionnez une priorité comprise entre 1 et 99. 1 correspond au niveau de priorité le plus élevé et 99, au niveau le plus bas. Sélectionnez Enregistrer.

•Sélection auto : autorise le périphérique à choisir le support qui convient le mieux au travail. Ce réglage permet également au périphérique de passer automatiquement d'un magasin à l'autre dès qu'un magasin se vide et dès lors qu'un autre magasin contenant le même support est disponible. Sélectionnez Activer ou Désactiver, puis Enregistrer.

•Répétez l'opération pour chaque magasin.

Contenu magasin

Cette fonction permet de spécifier la taille, le type et la couleur des supports à associer à un magasin désigné comme magasin spécialisé.

•Sélectionnez le magasin à désigner comme magasin spécialisé.

•Changer format : permet de sélectionner le format associé au magasin. Choisissez le format du support placé dans le magasin et sélectionnez Enregistrer.

•Changer description : permet de spécifier le type et la couleur du support. Il est important que ce paramètre corresponde au type et à la couleur du support placé dans le périphérique. Choisissez le type de support et la couleur du support, puis sélectionnez Enregistrer.

284ColorQube™ 9301/9302/9303 Administration et comptabilisation

Paramètres du périphérique

•Répétez l'opération pour chaque magasin.

Temporisateurs

Sélectionnez l'option Temporisateurs pour accéder aux paramètres suivants :

•Temporisateur reprise auto à la page 285

•Délai travaux suspendus à la page 286

•Temporisation du système à la page 286

Temporisateur reprise auto

Si le périphérique est arrêté en cours de travail, cette fonction détermine si le travail reprend automatiquement après un délai défini ou bien si une intervention de l'utilisateur est requise pour sa reprise. Cela permet d'éviter les situations dans lesquelles les utilisateurs laissent le périphérique en pause ou à l'arrêt.

•Sélectionnez Reprise auto pour que les opérations interrompues reprennent automatiquement après la durée spécifiée. Sélectionnez la

durée pendant laquelle le périphérique doit attendre avant de reprendre le travail, en vous aidant des flèches. Cette durée peut être comprise entre 15 et 120 secondes.

•Attente utilisateur : demande au système de rester à l'arrêt jusqu'à ce que l'utilisateur choisisse

Reprise ou Annuler.

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Administration et comptabilisation

Paramètres du périphérique

Délai travaux suspendus

Utilisez cette option pour que le périphérique supprime les travaux mis en attente dans la liste des travaux pendant un certain délai et qui ont été oubliés par un utilisateur. Cette fonction n'affecte pas les travaux de courrier électronique, de numérisation réseau, de fax serveur entrant, de fax local et de fax Internet.

•Activer : autorise le périphérique à supprimer automatiquement les travaux en attente au bout d'un certain délai. Définissez un délai

compris entre 0 et 120 heures et 0 et 59 minutes au moyen des flèches.

•Désactiver : indique au périphérique de ne pas supprimer les travaux en attente dans la liste des travaux. Les travaux en attente sont supprimés uniquement à la mise hors tension du périphérique.

Temporisation du système

Utilisez cette option pour définir si le périphérique doit rétablir les paramètres par défaut pour les écrans et les fonctions au bout d'un certain délai.

•Activer : indique au périphérique de rétablir les paramètres par défaut au bout d'un délai précis. Sélectionnez un délai compris entre 1 et 10 en vous aidant du curseur.

•Sélectionnez Désactiver si vous ne souhaitez pas que le périphérique rétablisse automatiquement les paramètres par défaut au bout d'un délai précis.

Entrée

Sélectionnez l'option Entrée pour accéder aux paramètres suivants :

•Détection auto de la couleur à la page 287

•Paramètres photo/texte à la page 287

286ColorQube™ 9301/9302/9303 Administration et comptabilisation