XEROX 9203 User Manual [fr]

Version 2.0 09/09

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

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Version 2.0 du document : Septembre 2009

Table des matières

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Options du mode Copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mode tirage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Préréglages couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Balance des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Document relié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Vidéo inverse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Présentation spéciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Création cahier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Pages spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Annotations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Séparateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Enregistrer les paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Paramètres enregistrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

ColorQube™ 9201/9202/9203

Tou s le s g uid es

Table des matières

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Mode de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Réduire / Fractionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax Document relié. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Débit initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

En-tête de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Interrogation locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Interrogation distante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Fax protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Répertoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Options de fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Mode de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

ColorQube™ 9201/9202/9203 Tou s le s gu id es

Table des matières

Fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Nouveau destinataire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

De :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Mode de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Options de fax Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Répondre à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Options d'envoi de fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Destinataires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

ColorQube™ 9201/9202/9203

Tou s le s g uid es

Table des matières

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Support/Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Type de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Ajouter des couvertures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Ajouter des insertions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Ajouter des pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Options couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Imprimer les paramètres sur la page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Présentation/Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Espaces d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Options de numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Sélection d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Mode de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Mise à jour des modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

ColorQube™ 9201/9202/9203 Tou s le s gu id es

Table des matières

Options d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Si le fichier existe déjà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Gestion de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Ajouter destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Création de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Nouveaux modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Modification d'un modèle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Copie d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Suppression d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Options de modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Numériser vers la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Création d'un dossier privé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Utilisation de Numériser vers la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Utilisation de Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Options de courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Nouveau destinataire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

De :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Objet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Mode de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Type de document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Préréglages de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Qualité/Taille fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

ColorQube™ 9201/9202/9203

Tou s le s g uid es

Table des matières

Options courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Nom fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Format fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Répondre à. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Réimpression d'un travail mémorisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Utilisation de la fonction Réimprimer un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Utilisation du ColorQube™ 9201/9202/9203 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Mémorisation d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Utilisation du pilote d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Utilisation des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Création d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Modification ou suppression d'un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Connexion/Déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Utilisation des Services Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Magasins et supports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Mise en place des supports dans les magasins 1 et 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Mise en place des supports dans le magasin 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Magasin 4 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Mise en place des supports dans le magasin 4 (départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

ColorQube™ 9201/9202/9203 Tou s le s gu id es

Table des matières

Magasin 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Mise en place des supports dans le magasin 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Magasin 6 (module d'insertion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Mise en place des supports dans le magasin 6 (module d'insertion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Types de support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Perforé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Préimprimé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Papier recyclé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Épais et Très épais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Stockage et manipulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

État de la machine et des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

État travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Travaux terminés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

État machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Modules remplaçables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Informations de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Administration et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Accès aux outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Paramètres du périphérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Gestion du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Temporisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Configuration rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Luminosité de l'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Relevé de configuration / Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Restaurer valeurs par défaut interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Interruption de l'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

ColorQube™ 9201/9202/9203

Tou s le s g uid es

Table des matières

Paramètres service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Paramètres service copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Paramètres Fax local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Pages travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Plan de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

En ligne / Hors ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Journaux réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Paramètres comptabilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Mode comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Copie - Relevé d'activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Sécurité nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Sécurité IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Pages de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Correction de la qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Correction auto. lignes image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Réinitialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Maintenance et Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Mise sous tension et hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Mise sous tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Mise hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Économie d'énergie et Redémarrage rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Bâtonnets d'encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Unité de nettoyage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Cartouches d'agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Vidage du flacon récupérateur d'encre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Vidage du bac de récupération de la perforeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Réglage de la qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Tâches de nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

ColorQube™ 9201/9202/9203 Tou s le s gu id es

Table des matières

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Définition du problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Affichage des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Journaux d'incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Problèmes liés aux supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Problèmes au niveau du module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Problèmes au niveau du chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Problèmes de qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Types de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Assistant de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Sécurité et réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321

Table des matières . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Étiquettes et symboles de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Précautions relatives à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Précautions relatives aux consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Réglementation de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

États-Unis (Réglementation FCC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 328

Canada (Réglementation). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Union Européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Réglementation RoHS pour la Turquie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Réglementation relative à la reproduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Réglementation relative à la télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Europe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Données de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

États-Unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Union Européenne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Programme d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Tous les marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Environnement, Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

ColorQube™ 9201/9202/9203

Tou s le s g uid es

Table des matières

ColorQube™ 9201/9202/9203 Tou s le s gu id es

Version 2.0 09/09

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

Copie

Xerox

et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres

pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels

que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Version 2.0 du document : Septembre 2009

Table des matières

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Options du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Réduire/Agrandir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mode tirage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Réception copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Préréglages couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Balance des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Orientation du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Vidéo inverse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Séparateurs de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Jeu épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Enregistrer les paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Paramètres enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copie

Introduction

Ce guide décrit les fonctions de copie du périphérique, y compris les options Mode couleur, Réduire / Agrandir, Mode de tirage, Mise en page, Qualité image, Présentation spéciale, Assemblage documents

ainsi que d'autres fonctions de copie.

La fonction Copie est une fonction standard que vous pouvez sélectionner en appuyant sur Accueil Services puis en sélectionnant l'option Copie.

Lorsque ce bouton est sélectionné, le périphérique numérise vos documents et stocke les images. Il imprime ensuite ces images selon les options programmées par l'utilisateur.

La plupart des écrans d’option comportent ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

•Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.

•Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.

•Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.

•Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.

Vous trouverez des instructions pour la copie et l'utilisation des fonctions de base dans le Petit guide d'utilisation ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. Reportez-vous à la section Connexion/Déconnexion à la page 51.

Options du mode Copie

L'onglet Copie permet de sélectionner les options de copie de base suivantes Mode

couleur, Réduire/Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception copies. Chaque option

est décrite en détail ci-après.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Copie

Options du mode Copie

Mode couleur

Les sélections possibles dans Mode couleur incluent des options permettant de détecter automatiquement et d'établir la correspondance avec la couleur du document ou de produire un tirage en noir et blanc, en quadrichromie ou monochrome. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options. Les sélections possibles sont les suivantes :

• Détection auto : pour sélectionner la

sortie qui correspond au document.

• Noir et blanc : pour obtenir un tirage

en noir et blanc, quelle que soit la couleur du document.

• Couleur : pour obtenir un tirage

couleur à partir de votre document.

• Monochrome : pour obtenir un tirage

d'une seule couleur, quelle que soit celle du document. Vous avez le choix parmi les couleurs suivantes :

•Rouge

•Vert

•Bleu

•Cyan

•Vert

•Jaune

•Magenta

Réduire/Agrandir

Plusieurs options sont disponibles sur votre périphérique pour réduire ou agrandir le tirage effectué à partir de votre document. Vous pouvez sélectionner un taux précis (proportionnel ou différent) ou bien choisir l'une des options prédéfinies. La sélection d'un taux de réduction ou d'agrandissement peut se faire facilement à partir de l'onglet Copie dans la zone Réduire/Agrandir. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options.

Les images des documents placés sur la glace d'exposition peuvent être agrandies ou réduites de 400 % maximum et de 25 % minimum. Les images des documents placés dans le chargeur de documents peuvent être agrandies ou réduites de 200 % maximum et de 25 % minimum.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copie

Options du mode Copie

• Appuyez sur les boutons - / +

sur l'écran Copie pour sélectionner le pourcentage de réduction ou d'agrandissement qui vous convient.

• Une autre solution consiste à

sélectionner le bouton % () et à utiliser le pavé numérique pour taper le pourcentage requis.

• Choisissez 100 % si vous souhaitez que la taille du tirage soit identique à celle de votre document.

% proportionnel

Les sélections effectuées dans cet écran permettent de réduire ou d'agrandir une image de manière à ce qu'elle conserve ses proportions.

• Sélectionnez le bouton % variable ( ) et utilisez le pavé numérique

ou les flèches pour entrer le pourcentage requis.

• Utilisez les boutons de préréglage pour sélectionner 100 %, % auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent être définis par votre administrateur. Les pourcentages proportionnels sélectionnés sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application.

Lorsque l'option % auto est sélectionnée, le périphérique détermine le pourcentage de réduction ou d'agrandissement le plus approprié pour reproduire votre document sur le format de papier sélectionné. Vous devez sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option.

% X - Y indépendants

Cette sélection permet de définir des taux de réduction ou d'agrandissement différents pour la largeur X et la hauteur Y de l'image. La copie obtenue sera donc différente de votre original.

• Sélectionnez le bouton % X-Y variables ( ) et utilisez le pavé

numérique ou les flèches pour entrer le pourcentage requis, Largeur : % X et Longueur : % Y.

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Options du mode Copie

• Utilisez les boutons Préréglages (% X - Y) pour sélectionner 100%/100%, % X-Y indépendants auto ou bien les pourcentages les plus courants qui peuvent être définis par votre administrateur. Les pourcentages sélectionnés pour la largeur et la hauteur sont indiqués en regard du bouton, avec un exemple d'application.

Utilisez le bouton 100% / 100% pour générer une image de la même taille que votre document. Le bouton % X-Y indépendants auto ajuste automatiquement l'image du document à reproduire

à la taille du support sélectionné. Les taux de réduction ou d'agrandissement ne seront pas proportionnels et l'image sera déformée pour s'adapter au format du support. Vous devez sélectionner un magasin avant d'utiliser cette option.

Centrage auto

Cette option peut être appliquée avec le réglage Proportionnel ou Différent pour placer l'image au centre du support sélectionné.

Papier

Dans la section Papier de l'onglet Copie, vous pouvez sélectionner un magasin, le format du support ou bien l'option Sélection auto. Utilisez le bouton Suite pour accéder à toutes les options.

• L'option Sélection auto sélectionne automatiquement le format approprié pour chaque document, en fonction de sa taille et des taux de réduction et d'agrandissement sélectionnés.

• Vous pouvez également sélectionner le magasin qui contient le support du format et du type qui vous conviennent. Le format et le type du support placé dans chaque magasin sont affichés.

Lorsque le bouton Suite est sélectionné, l'écran Papier s'affiche et présente l'ensemble des magasins disponibles, avec pour chacun d'eux le format et le type du support qu'il contient.

• Vous pouvez sélectionner le magasin à utiliser dans cette liste. Votre sélection s'affiche en bleu.

• Si la fonction de commutation automatique des magasins a été activée par l'administrateur système et si plusieurs magasins contiennent des supports de format et de type identiques, le périphérique passe automatiquement à un autre magasin lorsque le magasin sélectionné est vide.

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Options du mode Copie

Mode tirage

Le périphérique propose des options qui permettent de réaliser des copies recto ou recto verso à partir de documents recto ou recto verso placés dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. Les sélections possibles sont les suivantes :

• 1>1 : utilisez cette option si vos documents sont imprimés au recto uniquement et si vous souhaitez réaliser des copies recto.

• 1>2 : utilisez cette option si vos documents sont imprimés au recto uniquement et si vous souhaitez réaliser des copies recto verso. Vous pouvez également sélectionner Têt e- bêche afin d'appliquer à la deuxième

page une rotation de 180

• 2>2 : utilisez cette option si vous voulez obtenir des copies recto verso d'un document recto verso. Vous pouvez également sélectionner Têt e- b êc h e afin d'appliquer à la deuxième page une

rotation de 180

• 2>1 : cette option génère des copies recto de documents recto verso.

Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser les documents, un message

s'affiche lorsque le périphérique est prêt à numériser le verso.

Réception copies

Les réglages les plus courants de l'option Réception copies s'effectuent directement dans l'onglet Copie. Les options disponibles dépendent du module de finition et des kits installés. Reportez-vous à la section Modules de finition à la page 22.

• L'option Assemblé permet de trier les copies par jeux de 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• L'option En série permet de trier les copies par piles de 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

• L'option 1 agrafe (portrait) permet de placer une agrafe dans l'un des petits côtés en fonction de la façon dont les documents sont placés.

• L'option 1 agrafe (paysage) permet de placer une agrafe dans l'un des grands côtés en fonction de la façon dont les documents sont placés.

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Options du mode Copie

• L'option Pliage ouvre une nouvelle fenêtre contenant les options de pliage. Reportez-vous à la section Pliage à la page 20.

• Utilisez le bouton Suite pour accéder à d'autres options. Pour plus d'informations sur les réglages de l'option Agrafe, voir la section Options d'agrafage à la

page 19. Pour plus d'informations sur les réglages de l'option Perforation, voir la section Perforation à la

page 20.

Options d'agrafage

Les options d'agrafage disponibles dépendent du module de finition installé et de la configuration. Pour plus d'informations sur les modules de finition disponibles, voir la section Modules de finition à la page 22.

• Lorsque l'option 1 agrafe est sélectionnée, une seule agrafe est placée dans le coin supérieur gauche du tirage.

• Lorsque l'option 2 agrafes est sélectionnée, deux agrafes sont placées parallèlement sur le bord gauche ou supérieur des tirages.

• Lorsque l'option Agrafage multiple est sélectionnée, en fonction du format du support, trois ou quatre agrafes sont placées parallèlement sur le bord gauche des copies. Par exemple :

• 4 agrafes = A4 DGC, A3, 8,5 x 11 DGC, 11 x 17, 8 x 10 DGC.

• 3 agrafes = 8 x 10 DPC, 8,5 x 11 DPC, 8,5 x 5,5 DGC, A4 DPC, A5 DGC, 8,5 x 14 DPC, B5 DPC.

Remarque : DPC signifie Départ petit côté et DGC Départ grand côté.

• Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l’orientation des documents à numériser. Sélectionnez Portrait ou Paysage.

• Utilisez l'option Papier pour sélectionner le support requis.

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Options du mode Copie

Pour pouvoir appliquer certaines options d'agrafage, le support doit être placé dans un sens spécifique, Départ grand côté (DGC) ou Départ petit côté (DPC), comme indiqué dans le tableau qui suit.

Format et sens du support

A4, 8,5x11 DGC DGC A4, 8,5 x 11

A4, 8,5 x 11 DPC DPC A4, 8,5 x 11

Sortie voulue

1 agrafe En haut à gauche

1 agrafe En bas à gauche

Orientation du document

Orientation du bac de réception

Remarque : Pour certaines sélections, le périphérique fait pivoter l'image. Si vous ne parvenez pas

à agrafer, assurez-vous que l'option Rotation image est activée dans Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.

Perforation

Si votre périphérique est équipé d'un des kits de perforation en option, vous pourrez sélectionner une des options suivants : 2 trous, 3 trous, 4 trous, 4 trous - suédois ou 2 trous - perforation format 8,5 x 14.

• La perforation peut être sélectionnée uniquement pour les supports A4 DGC, 8,5 x 14 DPC et A3 (8,5 x 11 DGC, 8,5 x 14 DPC et 11 x 17 DPC), elle est compatible avec l'agrafage le cas échéant.

• Chaque feuille est perforée individuellement et il n'existe donc aucune limite quant au nombre de pages pouvant être contenues dans un jeu.

Pliage

Si le module de pliage en trois (disponible en option) est installé sur votre périphérique, un support A4 ou 8,5 x 11 dans un grammage compris entre 60 et 105 g/m² (16 à 28 lb) peut être plié en un seul pli, en C ou en Z. Les documents doivent toujours être placés DPC (départ petit côté). Vous pouvez sélectionner leur sens, que les images soient verticales ou horizontales sur la page.

• Pli unique : la page est pliée en deux et vous pouvez sélectionner les options suivantes :

• Individuel : permet de plier

chaque page séparément.

• Ensemble par jeu : permet de

plier toutes les pages ensemble pour créer un seul cahier.

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Options du mode Copie

• Agrafe cahier : permet de plier et d'agrafer les pages. Cette option est disponible

uniquement avec l'option Ensemble par jeu.

• Paramètres avancés permet de sélectionner des options de mise en page supplémentaires :

• Les options Documents permettent d'indiquer si les documents sont standard ou déjà

formatés sous forme de cahier.

• Les options Image recto permettent de spécifier si l'image recto sera imprimée à

l'intérieur ou à l'extérieur du pli.

• Assemblage permet d'indiquer si les pages seront assemblées ou en série.

• Pliage en C : la page est pliée comme illustré. Vous pouvez choisir d'imprimer l'image à l'intérieur ou à l'extérieur du pli et sélectionner Assemblé pour les jeux ou En série pour les piles.

• Pliage en Z : la page est pliée comme illustré. Vous pouvez choisir d'imprimer l'image à l'intérieur ou à l'extérieur du pli et sélectionner Assemblé pour les jeux ou En série pour les piles.

• Utilisez l'option Orientation du document pour sélectionner l’orientation des documents à numériser. Sélectionnez Images verticales ou Images couchées. La rotation appropriée est appliquée aux images.

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Options du mode Copie

Modules de finition

Votre périphérique est équipé de l'un des modules de finition suivants :

Module de finition grande capacité : Ce module

1 4

de finition propose un large éventail d'options. Il permet d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les copies. Le bac supérieur peut recevoir jusqu'à 250 feuilles et le bac récepteur jusqu'à 000 feuilles.

Ce module de finition peut être

équipé d'un kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option et du kit Magasin 6 (Module d'insertion post-traitement).

Plieuse/brocheuse : le module de finition

grande capacité peut également être équipé d'une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d'agrafer les cahiers. Les feuilles pliées et les cahiers sont reçus dans le bac cahier qui peut contenir entre 10 et 30 cahiers, selon le nombre de pages. Si le volet situé à droite du bac est rabattu, il est possible d'assembler un nombre illimité de cahiers.

Module de pliage en trois : si vous disposez

d'un module de finition grande capacité équipé d'une plieuse/brocheuse, un module de pliage en trois peut également être installé. Ce module vous permet de plier les cahiers en trois. Lorsque le module de finition est équipé du module de pliage en trois, le bac récepteur peut recevoir 2 000 feuilles uniquement. Voir la section Pliage à la page 20 pour plus d'informations sur les options de pliage.

Magasin 6 (Module d'insertion posttraitement) :

cet accessoire en option est un chargeur placé au-dessus du module de finition. Il permet d'insérer des feuilles préimprimées dans les jeux créés par votre périphérique. Les feuilles insérées ne passent pas par le processus de copie ou d'impression dans le périphérique. Pour plus d'informations sur l'utilisation du magasin 6 (module d'insertion), voir le guide Magasins et

supports.

Module de finition Office : peut recevoir jusqu'à

250 feuilles dans le bac supérieur et jusqu'à 2 000 feuilles dans le bac récepteur. Le module de finition Office peut être équipé du kit de perforation 2, 3 ou 4 trous en option.

Bac à décalage : peut contenir jusqu'à 500

feuilles de 80 g/m² (20 lb). Il est situé sur le côté droit du périphérique.

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Remarque : La fonction Pause permet de retirer plus facilement

des piles de papier épaisses du module de finition : Appuyez sur la touche comme illustré pour abaisser le bac de réception. Appuyez à nouveau sur le bouton pour ramener le bac récepteur à une hauteur normale. Il peut également revenir à sa position par défaut au bout de 30 secondes.

Agrafeuse externe

Ce périphérique disponible en option permet d'agrafer manuellement les documents. Les agrafes peuvent être fixées droites ou obliquement. L'agrafeuse externe peut agrafer 2 feuilles de 64 g/m² (18 lb) et jusqu'à 50 feuilles de 80 g/m² (20 lb). La cartouche d'agrafes contient 5 000 agrafes.

• Pour utiliser l'agrafeuse externe, maintenez vos documents face vers le haut et insérez le coin dans l'agrafeuse.

Pendant cette opération, le voyant situé en haut de l'agrafeuse s'allume.

• L'agrafeuse agrafe les documents automatiquement.

Qualité image

Cette section explique comment améliorer la qualité de l'image en sortie et décrit les options disponibles. Ces options vous permettent de définir le type de document, de régler la luminosité, la définition et le contraste de l'image et de personnaliser les paramètres couleur.

Type de document

Cette option permet de définir le type de document copié. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de la copie. Les options sont les suivantes :

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Qualité image

Type de contenu

• L'option Photo et texte est recommandée pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de haute qualité. Il permet d'obtenir des copies de moyenne qualité mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.

• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait.

• L'option Photo convient en particulier pour les documents contenant des photographies, des images en ton continu ou extraites de magazines et ne comportant pas de texte ni de dessins au trait. Elle permet d'obtenir la meilleure qualité pour les photographies mais la qualité de reproduction du texte et des dessins au trait est moins élevée dans ce mode.

• L'option Carte convient si votre document est une carte ou bien s'il contient des dessins au trait complexes et du texte.

• L'option Journal/Magazine convient si votre document est extrait d'un magazine ou d'un journal.

Origine du document

• L'option Document imprimé convient si les documents sont des magazines, des livres ou des journaux ou bien s'ils ont été imprimés sur une imprimante grand format.

• L'option Document photocopié convient pour les documents qui sont des photocopies.

• L'option Photographie convient pour des photographies de qualité élevée.

• L'option Document jet d'encre convient pour les documents produits sur une imprimante jet d'encre.

• L'option Document à encre solide est utilisée pour les documents produits par un processus d'impression à encre solide, tels que les tirages produits sur le présent périphérique.

Options image

L'option Options image donne accès aux réglages permettant de modifier l'apparence des tirages. Les options sont les suivantes :

• L'option Éclaircir/Foncer permet de contrôler manuellement le contraste des images numérisées. Déplacez le curseur vers le bas pour foncer l'image numérisée ou vers le haut pour l'éclaircir.

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Qualité image

• L'option Définition permet de régler manuellement la définition des images numérisées. Déplacez le curseur vers le haut pour accentuer l'image. Déplacez le curseur vers le bas pour atténuer l'image numérisée.

• L'option Saturation permet de contrôler l'équilibre entre les teintes éclatantes et pastels de l'image. Déplacez le curseur vers Éclatante pour obtenir des couleurs plus saturées. Déplacez le curseur vers Pastel pour obtenir des couleurs moins saturées.

Optimisation image

L'option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les sélections possibles sont les suivantes :

• L'option Suppression de fond permet d'atténuer ou d'effacer le fond coloré des documents afin d'améliorer la qualité du tirage. Cette option convient particulièrement aux documents imprimés sur du papier coloré.

• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.

• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :

•Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de

documents pâles.

• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat par exemple).

• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres.

• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts

de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.

• L'option Contraste manuel permet de définir soi-même un niveau de contraste. Déplacez le

curseur vers le réglage Maximum pour obtenir des tons de noir plus marqués pour du texte et des lignes plus nets mais avec un niveau de détails moins important. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document.

• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en

fonction du document à numériser.

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Qualité image

Préréglages couleur

L'option Préréglages couleur donne accès aux réglages permettant d'améliorer la qualité des copies couleur. La sélection d'un préréglage couleur optimise toutes les fonctions de qualité image. Les options sont les suivantes :

• Saturation maxi : augmente la

profondeur des couleurs de vos copies.

• Définition maxi : augmente la

définition des copies.

• Tons chauds : accentue les teintes

rouges sur le tirage.

• Tons froids : accentue les teintes bleues sur le tirage.

Balance des couleurs

L'option Balance des couleurs permet de régler l'équilibre entre les différentes couleurs qui composent le document et la quantité totale de couleur reproduite sur le tirage. Les options sont les suivantes :

• Standard : conserve les couleurs du

document.

• Couleur standard : permet de régler

le niveau de densité de chacune des quatre couleurs de base de la quadrichromie (jaune, magenta, cyan et noir). Déplacez le curseur vers le haut pour augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire pour chaque couleur.

• L'option Couleur avancée permet de régler les niveaux de densité des tons clairs, moyens et

foncés des quatre couleurs de base. Sélectionnez une couleur parmi les couleurs de base de la quadrichromie, puis déplacez le curseur vers le haut pour augmenter la densité et vers le bas afin de la réduire pour chacune des trois options.

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Mise en page

Les réglages de l'option Mise en page permettent de modifier l'apparence de l'image. Les modifications portent sur le décalage de l'image, la production d'une image miroir, la suppression d'une zone de l'un ou de l'ensemble des bords du document et sur la copie de documents reliés.

Orientation du document

Cette option permet de sélectionner l'orientation des documents numérisés. Les options sont les suivantes :

• Images verticales : désigne le sens

dans lequel les images sont placées dans le chargeur de documents. Cette option convient si l'orientation des images correspond à celle qui est illustrée une fois les documents placés dans le chargeur.

• Images couchées : désigne le sens

• Documents portrait : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux

images qui présentent une orientation portrait. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens.

• Documents paysage : désigne l'orientation des images des documents. Cette option convient aux

images qui présentent une orientation paysage. Les documents peuvent alors être alimentés dans n'importe quel sens.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

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Mise en page

Format du document

L'option Format du document permet de spécifier la détection automatique du format des documents, des documents multiformats ou le format précis de l'image à numériser. Les sélections possibles sont les suivantes :

• Détection auto correspond au réglage par défaut et permet la détection automatique du format

des documents. Le format détecté est ensuite comparé à un format de support standard.

• Zones prédéfinies permet de

sélectionner le format du document dans une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour parcourir l'ensemble de la liste.

• Zone personnalisée permet

d'indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document et entrez les valeurs correspondantes dans les champs réservés à cet effet. Seule la zone définie est numérisée.

• Documents multiformats permet de

numériser des documents composés de pages de différents formats. Les pages doivent être de largeur identique, A4 DGC et A3 DPC (8,5x11 DGC et 11x17 DPC) par exemple. D'autres combinaisons sont indiquées à l'écran. Le périphérique détecte le format des documents et peut produire le tirage suivant :

• Si l'option

Réduction/agrandissement auto et un papier spécifique sont sélectionnés, toutes les images sont réduites ou agrandies

et copiées sur le même format de papier.

•Si l'option Papier auto est sélectionnée, les images sont copiées en tenant compte de chaque

format et le tirage est produit dans une combinaison de différents formats.

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Mise en page

Document relié

ATTE NT IO N : Veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de

documents reliés.

Cette option permet de spécifier la ou les pages du document à numériser. Le document relié doit être placé sur la glace d’exposition, face imprimée vers le bas et le dos du document doit être aligné sur la marque située sur le bord supérieur de la glace. Alignez le haut du document relié sur le bord arrière de la glace.

Le périphérique identifie le format du document au cours de la numérisation. Si les pages comportent une marge noire ou foncée, le périphérique considère que leur taille est inférieure à leur taille réelle. Pour contourner ce problème, utilisez l'option Zone personnalisée dans Format du document pour entrer le format exact de la page. Reportez-vous à la section Format du document à la page 28.

• Les deux pages permet de numériser

les deux pages, la page gauche du livre étant numérisée en premier. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure centrale, servezvous des boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié.

• Page gauche permet de numériser

seulement la page gauche. Utilisez les flèches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord droit de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).

• Page droite permet de numériser seulement la page de droite. Utilisez les flèches pour indiquer la

surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord gauche de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).

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Mise en page

• Ordre de lecture permet d'indiquer si les pages doivent être lues de Gauche à droite ou de Droite à gauche.

Remarque : L'option Ordre de lecture n'est pas disponible si vous ne l'avez pas activée dans

Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

La fonction Travail fusionné permet de copier plusieurs pages d'un document relié. Voir la section

Travail fusionné à la page 48 pour plus d'informations.

Décalage image

Décalage image permet de choisir la position de l'image sur la copie. Les sélections possibles sont les suivantes :

• L'option Centrage auto place automatiquement l'image numérisée au centre du support. Pour que cette option fonctionne efficacement, le document doit être plus petit que le support sélectionné ou l'image doit être réduite.

• Décalage image permet de décaler l'image vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou la gauche de la page pour produire une marge plus ou moins importante en haut à gauche. En trez la quan tité de décalage requ ise en sélectionnant un champ ou au moyen des flèches.

Le décalage se règle par pas de 1 mm (0,1 pouce) et peut atteindre 50 mm (2,0 pouces).

Pour la copie recto verso, vous disposez de deux solutions :

• Réglez la marge du verso indépendamment du recto.

• Créez une image miroir du recto afin de créer une marge de reliure.

• L'option Préréglages donne accès aux paramètres de décalage les plus courants, qui peuvent être personnalisés par l'administrateur système dans Outils.

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Mise en page

Effacement de bords

Effacement de bords permet d'indiquer la quantité d'image à supprimer le long des bords de votre document. Vous pouvez, par exemple, éliminer les marques laissées par la perforation ou l'agrafage de votre document. Les sélections possibles sont les suivantes :

• Valeur identique permet de supprimer une quantité identique le long de tous les bords. Utilisez les flèches pour régler la quantité à supprimer, comprise entre 1 et 50 mm (0,1 et 2 pouces). Tout défaut ou marque inclus dans cette surface est effacé.

• Valeur différente permet de supprimer une zone de grandeur différente de chaque bord, à la fois du recto et du verso.

Utilisez les flèches pour régler la quantité à supprimer pour chaque bord, comprise entre 1 et 50 mm (0,1 à 2 pouces).

• Miroir recto permet de supprimer exactement la même quantité sur l'image verso et sur l'image recto.

• L'option Préréglages donne accès aux paramètres d'effacement les plus courants, qui peuvent être personnalisés par l'administrateur système dans Outils.

Vidéo inverse

Vidéo inverse permet d'inverser l'image ou de créer un négatif. Cette option s'avère utile pour les documents comportant essentiellement du texte et des images clairs sur fond noir car elle permet d'économiser le toner.

Les sélections possibles sont les suivantes :

• Image miroir inverse l'image originale pour créer une image miroir.

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Copie

Présentation spéciale

• Image négative convertit les zones sombres en zones claires et inversement.

Présentation spéciale

Les options de Présentation spéciale permettent de manipuler les images de manière à améliorer l'aspect et le style de vos copies. Par exemple, vous pouvez ajouter des couvertures ou des annotations, créer des cahiers, combiner plusieurs images sur une page et intercaler des transparents.

Création cahier

Création cahier permet de produire des cahiers à partir de documents recto ou recto verso. Le périphérique numérise vos documents puis réduit et organise automatiquement les images qu'ils contiennent dans la séquence correcte, sur le support sélectionné, de manière à former un cahier une fois le tirage plié en deux.

Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sélectionnez l'option Pages spéciales dans l'onglet Présentation spéciale.

Si le périphérique est équipé du module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse, vous pouvez utiliser l'option Création cahier pour produire automatiquement des cahiers pliés et agrafés. Spécifications concernant la plieuse/brocheuse :

• Formats A3, 11 x 17, A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13 et 8,5 x 14.

• Tous les supports doivent être placés départ petit côté (DPC).

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• Épaisseur du cahier :

•Pour les cahiers pliés et agrafés, jusqu'à 15 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou

d'épaisseur équivalente. Par exemple, 13 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 160 g/m² (43 lb).

•Pour les cahiers pliés uniquement, jusqu'à 5 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) ou

d'épaisseur équivalente. Par exemple, 3 feuilles de papier de 80 g/m² (20 lb) et une couverture de 200 g/m² (53 lb).

Voir la section Modules de finition à la page 22 pour plus d'informations.

Pour créer un cahier :

1. Sélectionnez Création cahier et Oui.

Remarque : La fonction Création cahier n'est pas disponible si l'option Papier auto est

sélectionnée. Dans ce cas, sélectionnez une autre option Papier.

2. Sélectionnez le bouton Papier puis sélectionnez le magasin contenant le papier que vous souhaitez utiliser.

Si vous utilisez un module de finition grande capacité avec plieuse/brocheuse pour plier et agrafer vos tirages, vous devez sélectionner un support papier DPC.

Présentation spéciale

3. Dans le menu déroulant Format du document, sélectionnez

Documents recto ou Documents verso selon les

documents utilisés.

4. Si les options qui permettent de plier ou de plier et d'agrafer sont disponibles, sélectionnez celle de votre choix, puis sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections.

5. Placez les documents dans le chargeur de documents.

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Présentation spéciale

6. Utilisez l'option Orientation du document dans l'onglet Mise en page pour sélectionner le sens d'alimentation et l'orientation de l'image qui convient. Reportez-vous à la section Orientation du document à la page 27.

7. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.

Remarque : Le sens de lecture par

défaut du cahier se fait de gauche à droite. Si vous souhaitez utiliser un sens de lecture différent, l'administrateur système peut configurer l'affichage d'une option permettant de choisir le sens de lecture à partir de la fonction Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et

comptabilisation.

Pages spéciales

La fonction Pages spéciales permet de contrôler la façon dont vous ajoutez des pages spéciales, telles que des couvertures et des insertions dans vos copies. Si vous disposez d'un module de finition grande capacité et du magasin 6 (module d'insertion) en option, il est possible d'introduire les couvertures ou les insertions à partir de ce magasin. Les supports placés dans le magasin 6 (module d'insertion) ne font pas partie du processus d'impression. Si vous avez besoin de couvertures imprimées, vous devez utiliser des supports préimprimés ou un autre magasin. Consultez le guide Magasins et supports pour de plus amples informations.

Remarque : Cette option n'est pas compatible avec l'option Papier auto. Vous devez spécifier un

papier.

Les options Pages spéciales sont les suivantes :

• Couvertures : permet d'ajouter des pages vierges ou imprimées en début et/ou en fin de votre jeu. Pour les couvertures, il est possible d'utiliser un support différent du reste du travail. Reportez-vous à la section Couvertures à la page 35.

• Début de chapitre : permet de faire commencer chaque chapitre sur une page droite ou gauche et d'insérer automatiquement des pages vierges si nécessaire. Reportez-vous à la section Début

de chapitre à la page 36.

• Insertions : permet d'insérer des pages vierges aux endroits spécifiés dans vos jeux. Il est possible d'insérer une ou plusieurs pages. Cette option permet également d'insérer des intercalaires répertoire à votre document. Reportez-vous à la section Insertions à la page 37.

• Pages spéciales : permet de programmer les pages qui doivent être imprimées sur un support différent du reste du travail. Reportez-vous à la section Pages spéciales à la page 39.

Remarque : Pour identifier le numéro de page à spécifier dans Début de chapitre, Insertions et

Pages spéciales, comptez chaque face comme une page séparée si vous numérisez un document recto verso.

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Présentation spéciale

Couvertures

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des couvertures :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.

Remarque : La fonction Pages

spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée.

2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.

Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections.

3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales puis Couvertures.

4. Sélectionnez l'option de couverture requise :

• Début et Fin identiques permet

d'utiliser les mêmes options de support et d'impression pour les deux couvertures.

• Début et Fin différentes permet

d'appliquer des options différentes aux couvertures début et fin.

• Sélectionnez Couverture de

début uniquement si seule une couverture début est requise.

• Sélectionnez Couverture de fin uniquement si seule une couverture fin est requise.

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Copie

Présentation spéciale

5. Sélectionnez une option d'impression dans le menu déroulant pour chacune des couvertures requises :

• Sélectionnez Couverture vierge si aucune impression n'est requise.

• Imprimer au recto permet d'imprimer la première ou la dernière page du document sur le

recto de la couverture de début ou de fin.

• Imprimer au verso permet d'imprimer la première ou la dernière page du document sur le

verso de la couverture de début ou de fin.

• Imprimer des 2 côtés permet d'imprimer les 2 premières ou dernières pages du document

sur recto et le verso de la couverture de début ou de fin.

Remarque : Si Début et Fin identiques est sélectionné, les mêmes options sont appliquées aux

couvertures de début et de fin.

6. Sélectionnez le magasin contenant le support pour la couverture.

7. Sélectionnez Fe rmer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez

l'élément à modifier dans la liste puis sélectionnez Modifier. Utilisez Supprimer ou Tou t supprimer pour supprimer les entrées non requises. Sélectionnez Fermer pour quitter le menu déroulant.

8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.

Début de chapitre

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer un début de chapitre :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le papier à utiliser pour le travail.

Remarque : La fonction Pages

spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée.

2. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales puis Début de chapitre.

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Présentation spéciale

3. Sélectionnez le bouton Début de chapitre.

4. Sélectionnez la zone Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de la page à laquelle le chapitre doit débuter.

5. Sélectionnez Sur page de droite pour imprimer au recto ou Sur page de gauche pour imprimer au verso.

6. Sélectionnez Ajouter pour confirmer vos sélections et ajouter le début de chapitre programmé à la liste située à droite.

Ajoutez un autre début de chapitre le cas échéant et autant de fois que nécessaire.

7. Sélectionnez Fe rmer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez

8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.

Insertions

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des insertions :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.

Remarque : La fonction Pages

spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée.

2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.

Si vous utilisez des intercalaires pour vos insertions, voir le guide Magasins et supports pour plus d'informations sur leur chargement.

Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections.

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Présentation spéciale

3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales puis Insertions.

4. Sélectionnez la zone Après le numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de la page après laquelle placer une insertion.

Remarque : Pour ajouter une insertion

avant la page 1 du document, utilisez l'option Couvertures. Reportez-vous à la section Couvertures à la page 35.

5. Utilisez les flèches pour entrer le nombre d'insertions à placer.

6. Sélectionnez le bouton Papier et le magasin contenant le support pour les insertions. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre sélection.

7. Sélectionnez Ajouter pour confirmer vos sélections et ajouter l'insertion à la liste située à droite. Ajoutez des insertions supplémentaires si nécessaire.

8. Sélectionnez Fe rmer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez

9. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.

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Pages spéciales

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des pages spéciales :

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le support à utiliser pour la partie principale du tirage.

Remarque : La fonction Pages

spéciales n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée.

2. Si nécessaire, placez le support spécial dans un autre magasin en vous assurant de l'orienter dans le même sens que le papier utilisé pour le reste du tirage.

Mettez à jour l'écran Paramètres support et confirmez vos sélections.

3. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, le bouton Pages spéciales puis Pages spéciales.

Présentation spéciale

4. Sélectionnez la zone Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de la page ou la séquence de pages à imprimer sur un autre support.

5. Sélectionnez le bouton Papier et le magasin contenant le support pour les pages spéciales. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre sélection.

6. Sélectionnez Ajouter pour confirmer vos sélections et ajouter les pages spéciales programmées à la liste située à droite. Ajoutez des pages spéciales supplémentaires si nécessaire.

7. Sélectionnez Fe rmer pour revenir à l'écran Pages spéciales. La liste des pages spéciales sélectionnées s'affiche. Pour apporter une modification, sélectionnez

8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.

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Présentation spéciale

Annotations

La fonction Annotations permet d'ajouter automatiquement aux copies un commentaire, le numéro des pages, la date ou un cachet. Vous pouvez sélectionner une, plusieurs ou toutes les options d'annotation et spécifier l'emplacement où elles doivent figurer sur le tirage. Vous pouvez également sélectionner l'apparence des annotations et choisir la taille et la couleur de leur police. Les sélections possibles sont les suivantes :

• Numéros de page pour imprimer automatiquement un numéro de page à un emplacement précis sur la page. Les numéros de page sont incrémentés de 1 automatiquement. Pour les tirages recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces qui comptent pour deux pages. Utilisez les options suivantes :

• Commentaire pour ajouter un commentaire de 50 caractères alphanumériques maximum à un emplacement précis sur la page. Il est possible d'ajouter un commentaire existant ou d'en créer un nouveau et de le modifier.

• Date pour ajouter la date du jour dans un format et à un emplacement précis sur la page. La date imprimée correspond à la date définie sur votre périphérique.

• Cachet pour ajouter un cachet sélectionné à un emplacement précis sur la page. Le cachet s'utilise principalement dans les secteurs juridique et commercial. Il permet d'appliquer un préfixe défini (l'identifiant d'un dossier ou d'un client, par exemple) et des numéros de page au document lors de son traitement. Le préfixe peut contenir au maximum 8 caractères alphanumériques. Vous pouvez ajouter un nouveau préfixe ou en choisir un dans la liste fournie à cet effet.

Numéros de page

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des numéros de page :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation

spéciale, le bouton Annotations puis Numéros de page.

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Présentation spéciale

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Indiquez l'emplacement des numéros de page sur la page au moyen des flèches situées à droite.

4. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de page et utilisez le pavé numérique pour entrer le premier numéro de page à imprimer sur votre copie.

5. Dans le menu déroulant à gauche, sélectionnez Toutes les pages ou Toutes les pages, sauf 1ère pour déterminer les pages sur lesquelles apparaîtront un numéro.

6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.

7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et

style à la page 44 pour les instructions.

8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.

Commentaire

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter un commentaire :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation

spéciale, le bouton Annotations puis Commentaire.

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement du commentaire sur la page.

4. Choisissez de faire apparaître le commentaire sur Toutes les pages,

Toutes les pages, sauf 1ère ou sur la Première page uniquement.

5. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des commentaires disponibles et sélectionnez le commentaire de votre choix.

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Présentation spéciale

6. Pour ajouter un commentaire à la liste, sélectionnez une entrée libre et utilisez le clavier pour entrer 50 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le dans la liste et sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier.

7. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.

8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et

style à la page 44 pour les instructions.

9. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.

Date

Suivez les instructions ci-dessous pour ajouter la date :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation

spéciale, le bouton Annotations puis Date.

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement de la date sur la page.

4. Spécifiez le format de la date en sélectionnant le bouton

JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA ou AAAA/MM/JJ.

5. Choisissez de faire apparaître la date sur Toutes les pages, Tou te s les

pages, sauf 1ère ou sur la Première page uniquement.

6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.

7. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et

style à la page 44 pour les instructions.

8. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.

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Présentation spéciale

Cachet

Suivez les instructions ci-dessous pour programmer des cachets :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation

spéciale, le bouton Annotations puis Cachet.

2. Sélectionnez le bouton Oui.

3. Sélectionnez l'une des flèches pour déterminer l'emplacement du cachet sur la page.

4. Sélectionnez la zone Numéro page de départ et entrez le numéro sur le pavé numérique. Il est possible d'entrer des zéros à gauche, pour définir la longueur du numéro de page de départ, par exemple

000000001.

5. Choisissez de faire apparaître le cachet sur Toutes les pages ou sur Toutes les pages, sauf 1ère.

6. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des préfixes disponibles et sélectionnez le préfixe de votre choix. Pour ajouter un préfixe à la liste, sélectionnez une entrée libre et utilisez le clavier pour entrer 8 caractères alphanumériques au maximum. Pour modifier un préfixe existant, sélectionnez-le dans la liste puis sélectionnez le bouton Modifier. Utilisez le clavier pour modifier l'entrée puis sélectionnez Enregistrer pour fermer le clavier.

7. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et revenir à l'écran Annotations. Programmez des annotations supplémentaires si nécessaire.

8. Programmez les options Format et style requises pour les annotations. Voir la section Format et

style à la page 44 pour les instructions.

9. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.

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Présentation spéciale

Format et style

Une fois que vous avez programmé les annotations requises, utilisez les instructions suivantes pour sélectionner le format et le style requis :

1. Sélectionnez l'onglet Présentation

spéciale, le bouton Annotations puis Format et style.

2. Choisissez l'apparence de l'annotation :

• Opaque : le texte de l'annotation

est placé sur la copie avec un cadre blanc. Aucun texte n'apparaît sous l'annotation.

• Transparent : le texte de

l'annotation est placé sur la copie de façon à ce que le texte de la copie apparaisse sous l'annotation.

3. Utilisez les flèches pour entrer le Corps de police qui détermine la taille appliquée pour toutes les options d'annotations sur votre tirage.

4. Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste des couleurs de police disponibles et sélectionnez celle de votre choix.

5. Sélectionnez Options du verso parmi les options ci-dessous :

• Les paramètres Identique au recto sont appliqués au recto et au verso de votre tirage.

• Les tirages définis avec le réglage Miroir recto Horizontal s'ouvrent de droite à gauche

comme un livre, le blanc de couture sur la gauche. L'emplacement de l'annotation sur le verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.

• Les tirages définis avec le réglage Miroir recto Vertical s'ouvrent de bas en haut comme un

calendrier, le blanc de couture en haut. L'emplacement de l'annotation sur le verso apparaît en miroir par rapport au recto. Par exemple, si un numéro de page figure dans le coin inférieur gauche du recto, il figurera dans le coin inférieur droit du verso.

6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les options Format et style de votre annotation.

7. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.

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Présentation spéciale

Séparateurs de transparents

Utilisez l'option Séparateurs de transparents pour intercaler une feuille de papier blanc entre chaque transparent en ayant soin d'indiquer un magasin spécifique.

1. Placez les transparents dans le magasin 4 (départ manuel), mettez à jour l'écran Paramètres support puis utilisez le bouton Confirmer pour valider vos sélections. Vous trouverez des instructions de chargement dans le guide Magasins et supports.

Remarque : La fonction Séparateurs

de transparents n'est pas disponible si l'option Papier auto est sélectionnée.

2. Sélectionnez l'onglet Présentation

spéciale, l'option Séparateurs de transparents et sélectionnez Oui.

3. Sélectionnez le magasin contenant le support à utiliser comme séparateur.

4. Sélectionnez le magasin qui contient les transparents.

5. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer vos sélections et lancer le travail.

Mise en page

La fonction Mise en page convient parfaitement pour la production de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d'archive. Elle permet de placer jusqu'à 36 images sur une seule feuille de papier. Le périphérique réduit ou agrandit les images de manière à les placer en orientation portrait ou paysage sur une page du support sélectionné. Les sélections possibles sont les suivantes :

• Pages par face : permet de réduire chaque image afin qu'elle tienne sur une seule feuille de papier.

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Présentation spéciale

• Répétition image : permet de réduire plusieurs copies de la même image afin qu'elles tiennent sur une seule feuille de papier. Le nombre de rangées et de colonnes disponibles dépend du taux de réduction (25%) et du support sélectionné.

Remarque : Certaines options sont incompatibles avec la fonction Mise en page et apparaissent en

grisé sur l'écran tactile.

Les exemples illustrent le type de tirage qu'il est possible de produire à l'aide de la fonction Mise en page.

Remarque : En pratique, on place au

maximum 16 images sur une feuille A4 (8,5 x 11).

4 originaux répartis sur 2 rangées et 2 colonnes

6 originaux répartis sur 3 rangées et 2 colonnes

2 originaux répartis sur 2 rangées et 1 colonne

1. Dans l'onglet Copie, sélectionnez le papier à utiliser pour les copies.

2. Sélectionnez l'onglet Présentation spéciale, puis Mise en page.

3. Sélectionnez l'option de mise en page requise :

Pages par face

• Sélectionnez le bouton qui

correspond au nombre requis d'images par page.

• Vous pouvez également

sélectionner le bouton Lignes et colonnes et utiliser les flèches pour sélectionner un nombre de lignes et de colonnes compris entre 1 et 15.

• Sélectionnez Documents portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant de droite.

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Assemblage documents

Répétition image

• Sélectionnez le bouton qui

correspond au nombre requis d'images par page.

• Vous pouvez également

sélectionner le bouton Lignes et colonnes et utiliser les flèches pour sélectionner un nombre de lignes et de colonnes compris entre 1 et 15.

• Sélectionnez Documents

portrait ou Documents paysage dans le menu déroulant de droite.

• Si l'option Répétition auto est

sélectionnée, le format du document est utilisé pour calculer automatiquement le nombre maximal de lignes et de colonnes qu'il est possible de placer sur le format de support sélectionné.

• Pour définir le sens dans lequel

les images sont imprimées, sélectionnez Images verticales ou Images couchées dans le menu déroulant de droite.

4. Lorsque vous avez terminé vos sélections, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos sélections et lancer le travail.

Assemblage documents

Utilisez les options Assemblage documents pour programmer les travaux qui nécessitent des sélections spécifiques pour certaines pages ou sections, produire un jeu épreuve avant d'imprimer tout le travail ou pour le stocker et enfin, pour récupérer les programmes fréquemment exécutés.

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Assemblage documents

Travail fusionné

Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail.

Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de

des pages comportant du texte et des photos

des pages recto verso et des pages recto

des pages de formats variés

plus de 100 pages

la programmation requise.

1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui.

2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation. Sélectionnez ensuite Enregistrer.

3. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail.

4. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.

5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n'importe quel segment :

• Épreuve dernier segment : permet de produire une impression d'épreuves du dernier

segment numérisé. L'épreuve est envoyée dans le module de réception. Si l'épreuve vous convient, continuez la programmation du travail fusionné.

• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé.

Vous pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.

• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir

dans l'écran principal Travail fusionné.

6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment.

7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.

8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.

9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Imprimer le travail pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.

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Assemblage documents

Jeu épreuve

Lorsque vous devez copier un travail en grande quantité, utilisez la fonction Jeu épreuve pour examiner un exemplaire de la copie et apporter des corrections avant de poursuivre.

1. Sélectionnez le bouton Jeu épreuve dans l'onglet Assemblage documents.

2. Sélectionnez les boutons Oui puis Enregistrer.

3. Placez les documents dans le chargeur de documents et configurez les options requises.

4. Entrez le nombre total d'exemplaires voulu et appuyez sur Marche.

Un exemplaire du travail, le jeu épreuve, s'imprime.

L'écran Progression du travail s'affiche et le travail est conservé dans la liste des travaux.

5. Si l'épreuve est satisfaisante, sélectionnez Libérer. Le nombre d'exemplaires programmé s'imprime.

Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, sélectionnez Supprimer puis Supprimer le travail pour confirmer. Le travail est supprimé de la liste.

Remarque : Si l'écran Progression du travail ne s'affiche pas, accédez à votre travail en

sélectionnant le bouton État du travail. Sélectionnez le travail dans la liste et appuyez sur Libérer ou Supprimer.

Enregistrer les paramètres

Cette fonction permet de mémoriser jusqu'à 10 séquences de programmation regroupant des réglages usuels. Seules les options de programmation sont enregistrées, PAS les images. À chaque récupération et utilisation des réglages enregistrés, l'image doit être numérisée.

Pour enregistrer

1. Programmez les fonctions requises.

2. Sélectionnez le bouton Enregistrer les paramètres dans l'onglet Assemblage documents.

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Copie

Assemblage documents

3. Sélectionnez le menu déroulant

Paramètre et utilisez la barre de défilement pour sélectionner un

paramètre <Disponible>.

4. Entrez le nom des paramètres enregistrés à l'aide du clavier.

5. Sélectionnez Enregistrer. Les paramètres sont mémorisés et

sont accessibles à partir de la fonction Rappeler les paramètres enregistrés.

Paramètres enregistrés

Cette fonction permet de rappeler les paramètres enregistrés dans la mémoire du périphérique et de les appliquer au travail en cours. Il est possible d'apporter des modifications aux paramètres rappelés, mais ces dernières ne sont pas mémorisées avec les paramètres enregistrés.

1. Sélectionnez le bouton Paramètres

enregistrés dans l'onglet Assemblage documents.

2. Choisissez les paramètres de travail requis dans la liste. Pour visualiser l'ensemble des paramètres, servez-vous de la barre de défilement.

3. Sélectionnez le bouton Charger les paramètres pour récupérer les informations de programmation.

Les fonctions de programmation rappelées s'activent.

Pour supprimer un paramètre, utilisez l'option Supprimer les paramètres puis sélectionnez Supprimer pour confirmer.

4. Modifiez les sélections selon les besoins du travail. Ces autres modifications ne sont pas sauvegardées avec les paramètres enregistrés.

5. Placez les documents et appuyez sur Marche.

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Connexion/Déconnexion

Si l'authentification ou la comptabilisation a été activée sur le périphérique, vous pouvez être amené à devoir vous identifier avant de pouvoir utiliser un ou plusieurs services. Un verrou représenté sur un bouton signale que vous devez vous identifier pour pouvoir utiliser ce service.

1. Pour vous connecter, appuyez sur le bouton Connexion/Déconnexion du panneau de commande. Si vous sélectionnez un service verrouillé, vous serez invité à entrer un nom de connexion et un mot de passe.

2. Saisissez votre Nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant.

3. Entrez le Mot de passe sur le clavier, puis sélectionnez le bouton Entrer.

4. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également amené à entrer des informations complémentaires.

• Si le service Comptabilisation

standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.

• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et

un numéro de compte.

•Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par

exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.

Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à droite de la zone d'affichage des messages.

5. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau le bouton Connexion/Déconnexion ou sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnecter dans le menu déroulant.

6. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.

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Copie

Connexion/Déconnexion

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Version 2.0 09/09

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Xerox

et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres

pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels

que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Version 2.0 du document : Septembre 2009

Table des matières

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Options image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Optimisation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Format du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Réduire / Fractionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Fax Document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Options fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Relevé de confirmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Débit initial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

En-tête de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Interrogation locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Interrogation distante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Travail fusionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Fax protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

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Fax

Introduction

La fonction Fax est une option qui peut être installée sur votre périphérique. Une fois installée, il suffit d'appuyer sur le bouton Accueil Services puis sur l'option Fax pour y accéder. Elle permet de numériser des documents puis de les envoyer vers la plupart des télécopieurs connectés au réseau téléphonique.

Le périphérique est raccordé directement à une ligne téléphonique offrant un contrôle direct sur les transmissions de fax. Ces derniers sont acheminés par des lignes téléphoniques ordinaires et sont donc facturés selon les tarifs téléphoniques en vigueur.

L'option Fax standard prévoit la connexion à un seul téléphone. Il existe également une option Fax étendue à 2 lignes qui utilise deux lignes téléphoniques. La connexion à deux lignes téléphoniques permet la réception et l'envoi simultanés de fax.

Remarque : Sur ce périphérique, la

transmission des fax s'effectue en noir et blanc uniquement.

La plupart des écrans d’option comportent ces boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections.

•Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture.

•Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.

•Le bouton Enregistrer enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent.

•Le bouton Fermer ferme l’écran et affiche l’écran précédent.

Vous trouverez les instructions nécessaires à l'envoi d'un fax et l'utilisation des fonctions de base dans le Guide d'utilisation rapide de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si les fonctions d'authentification ou de comptabilisation ont été activées sur votre périphérique, vous devrez peut-être vous identifier pour accéder aux différentes fonctions. <Emphasis>Voir « Connexion/Déconnexion » à la page 83.

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Options de numérotation

Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail.

Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax.

Options de numérotation

Les options de numérotation vous permettent de composer un ou plusieurs numéros de fax de destination. Sélectionnez l'option appropriée à votre travail.

Pour accéder aux options de numérotation, sélectionnez Accueil Services puis Fax.

Numérotation manuelle

1. Sélectionnez le champ de saisie du numéro de fax, puis saisissez ce dernier à l'aide du pavé numérique.

2. Pour entrer des caractères spéciaux en plus du numéro ordinaire, utilisez l'option Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères

de composition à la page 58.

3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d'autres numéros si nécessaire.

4. Pour modifier la liste des destinataires :

• Sélectionnez l'entrée dans la liste. Pour visualiser l'ensemble des entrées, servez-vous de la

barre de défilement.

• Sélectionnez Modifier pour modifier une entrée et appuyez sur Supprimer pour supprimer

une entrée de la liste, ou Supprimer tout pour supprimer l'intégralité des entrées. Si vous retirez une entrée, un écran de confirmation s'affiche.

Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.

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Options de numérotation

Numérotation abrégée

Les numéros entrés dans le carnet d'adresses sont également accessibles via

un Numéro abrégé. Chaque entrée du

carnet d'adresses est associée à un numéro abrégé à trois chiffres, indiqué en

regard de l'entrée. Pour plus d'informations sur le Carnet d'adresses, voir la section Carnet d'adresses à la page 59.

1. Sélectionnez l'option N° abrégé ; la case est cochée.

2. Sélectionnez l'entrée du numéro de fax.

3. Saisissez un numéro abrégé à trois chiffres.

4. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires. Entrez d'autres numéros si nécessaire.

5. La numérotation abrégée peut être combinée à la numérotation manuelle pour construire la liste des destinataires.

Caractères de composition

Vous avez la possibilité d'accéder à d'autres caractères de numérotation en sélectionnant le bouton Caractères de composition. Cela permet d'entrer des numéros de fax qui comportent des caractères spéciaux. Pour entrer un numéro de fax à l'aide de l'option Caractères de composition :

1. Sélectionnez le bouton Caractères de composition.

2. Pour entrer un numéro accompagné de caractères de composition, servezvous du pavé numérique.

Les caractères suivants sont disponibles :

• Pause numérotation [,] : permet

d'insérer une pause entre les chiffres. Pour allonger ce délai, ajoutez plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique, entrez une pause après le numéro de fax mais avant le numéro du compte à facturer.

• Tona lité/ Impulsi on [:] : permet de passer du mode impulsion au mode tonalité.

• Masquer données [/] : permet de protéger des informations confidentielles. Par exemple,

utilisez ce caractère lorsque vous devez entrer un numéro de carte de crédit ou un code de facturation. Un numéro confidentiel doit être précédé et suivi du symbole / pour activer et désactiver la fonction de masquage des données. Les caractères entrés entre les symboles / apparaissent sous forme d'astérisques (*).

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Options de numérotation

• Attendre tonalité [=] : permet d'interrompre momentanément la numérotation jusqu'à ce

qu'une tonalité réseau soit détectée. Ce caractère peut également être utilisé pour détecter une tonalité particulière lors de la connexion à une ligne externe ou à d'autres services.

• Caractères de lisibilité en option [Espace ( ) - ] : permettent d'accroitre la lisibilité mais

n'ont aucune incidence sur le numéro entré. Ainsi, pour distinguer l'indicatif régional du numéro de fax, utilisez ces caractères de lisibilité : (1234) 567890.

Si vous disposez de plusieurs lignes fax, vous avez également accès aux caractères suivants :

• Ligne 1 [<1>] : permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce

caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement au travail en cours.

• Ligne 2 [<2>] : permet de sélectionner la ligne 2 pour composer le numéro. La sélection de ce

caractère remplace temporairement les paramètres du télécopieur et s'applique uniquement au travail en cours.

En cas d'erreur de saisie, utilisez les flèches gauche/droite pour naviguer dans le numéro et utilisez le bouton C pour supprimer un caractère. Utilisez Effacer texte pour supprimer tous les caractères.

3. Après avoir saisi le numéro de fax et les caractères de composition nécessaires, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.

4. Sélectionnez Fe rmer pour revenir aux options de fax.

Carnet d'adresses

Le carnet d'adresses sert à mémoriser des numéros de fax individuels ou des groupes de numéros fréquemment utilisés. Il peut recevoir jusqu'à 200 entrées individuelles et 40 entrées de groupe. Des paramètres de transmission peuvent être définis pour chaque numéro mémorisé. Le carnet d'adresses est accessible depuis tous les écrans qui requièrent l'entrée d'un numéro de fax. Pour définir et utiliser des entrées individuelles ou de groupe, suivez les instructions ci-après.

Les numéros entrés dans le carnet d'adresses sont également accessibles via le bouton Carnet d'adresses.

1. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses.

Une liste de numéros individuels entrés dans le carnet d'adresses s'affiche.

2. Sélectionnez le destinataire voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Le numéro est ajouté à la liste des destinataires.

Ajoutez autant de destinataires que vous le souhaitez.

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Options de numérotation

3. Pour ajouter une entrée de groupe à la liste, sélectionnez l'option Groupes dans le menu déroulant Individus. Les groupes disponibles sont affichés. Sélectionnez le groupe voulu puis choisissez l'option Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant.

Le groupe est ajouté à la liste des destinataires.

Continuez à ajouter des entrées Groupe ou Individu si nécessaire.

4. Pour modifier une entrée existante, il suffit de la sélectionner dans la liste et de choisir le bouton Modifier les détails. Modifiez l'entrée selon les besoins et sélectionnez Enregistrer.

5. Pour effacer une entrée de la liste Carnet d'adresses, sélectionnez-la puis choisissez Effacer entrée dans le menu déroulant. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Effacer entrée.

6. Sélectionnez Fe rmer pour revenir à l'écran des options de fax.

Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la liste des destinataires.

Utilisation de la Numérotation groupée

La fonction de numérotation groupée permet de créer un destinataire de fax unique regroupant deux ou plusieurs numéros de fax. Par exemple, l'indicatif régional peut être enregistré séparément du numéro de téléphone, la numérotation groupée permettant de combiner les deux entrées en un seul numéro de fax.

1. Sélectionnez Carnet d'adresses suivi du bouton Numérotation groupée.

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Options de numérotation

2. Si des numéros ou des caractères de composition spéciaux doivent précéder un numéro du carnet d'adresses, saisissez-les à l'aide du pavé numérique.

3. Sélectionnez l'entrée de carnet

d'adresses voulue, suivi de Ajouter au destinataire.

Le numéro de télécopie du destinataire est ajouté à celui qui figure dans le champ de saisie Destinataire.

Ajoutez autant de numéros ou caractères que nécessaire à l'aide du pavé numérique ou du carnet d'adresses jusqu'à ce que le numéro soit complet.

4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le numéro de la liste et revenir à l'écran du carnet d'adresses.

5. Sélectionnez Fe rmer pour revenir aux options de fax.

Le numéro est affiché dans la liste des destinataires.

Configuration du carnet d'adresses

Individus

1. Sélectionnez l'onglet Fax puis le bouton Carnet d'adresses.

2. Sélectionnez le bouton Individus dans la liste déroulante.

3. Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, utilisez les boutons fléchés Haut et Bas.

4. Saisissez le nom du destinataire dans le champ Nom d'entrée.

Pour corriger une faute de frappe ou effacer l'intégralité d'une entrée, utilisez respectivement la touche de retour arrière ou le bouton Effacer texte.

Sélectionnez Enregistrer.

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Options de numérotation

5. Indiquez le nom du destinataire du fax dans le champ Numéro de fax. Pour saisir un numéro composé de caractères spéciaux, sélectionnez le bouton Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères

de composition à la page 58.

6. Sélectionnez un Débit initial pour le destinataire. Dans le menu déroulant, choisissez une vitesse pour l'option sélectionnée. Reportez-vous à la section Débit initial à la page 72.

7. Sélectionnez Page de garde puis Oui pour inclure une page de garde pour le destinataire. Renseignez les champs nécessaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Page de

garde à la page 64.

8. Sélectionnez le bouton Enregistrer. La nouvelle entrée s'affiche dans la liste.

9. Pour modifier une entrée, utilisez l'option Modifier les détails. Pour supprimer l'entrée, utilisez l'option Effacer entrée.

Groupes

Les entrées de groupe permettent de regrouper des entrées individuelles sous un seul et même numéro, dans le cadre de transmissions de diffusion régulières. Ainsi, il suffit d'entrer un seul numéro pour envoyer un fax vers plusieurs destinations. Pour ajouter un numéro de fax à un groupe, il doit impérativement déjà faire partie des entrées individuelles.

1. Pour créer une entrée de type Groupe, sélectionnez l'onglet Fax suivi du bouton Carnet d'adresses.

2. Sélectionnez l'option Groupes dans le menu déroulant.

3. Sélectionnez une entrée vide dans la liste. Au besoin, utilisez les boutons fléchés Haut et Bas.

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Options de numérotation

4. Saisissez le nom du groupe dans le champ Nom du groupe.

Pour corriger une faute de frappe ou effacer l'intégralité d'une entrée, utilisez respectivement la touche de retour arrière ou le bouton Effacer texte. Sélectionnez Enregistrer.

5. Sélectionnez ensuite le bouton Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires au groupe.

6. Les destinataires de groupe ou individuels peuvent être ajoutés à un groupe :

Pour ajouter une entrée individuelle, sélectionnez Individus dans le menu déroulant. Sélectionnez l'entrée puis le bouton Ajouter au groupe.

Pour ajouter une entrée de groupe au nouveau groupe, sélectionnez Groupe dans le menu déroulant. Sélectionnez l'entrée de groupe voulue puis le bouton Ajouter au groupe.

7. Ajoutez autant d'entrées de groupe et individuelles que nécessaire. Pour supprimer des entrées du groupe, utilisez Supprimer ou Supprimer tout.

8. Lorsque vous avez ajouté tous les destinataires voulus, sélectionnez Enregistrer. Les destinataires apparaissent dans la liste.

9. Sélectionnez Fe rmer pour revenir à l'écran Carnet d'adresses. Le nouveau groupe a été créé.

10. Pour modifier une entrée du groupe, sélectionnez l'option Modifier les détails. Pour supprimer un groupe, utilisez l'option Effacer entrée.

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Options de numérotation

Page de garde

L'option Page de garde permet d'ajouter une page de garde au document transmis. Vous n'avez ainsi plus à effectuer cette opération manuellement.

La page de garde comprend les informations suivantes :

• À : nom du destinataire qui peut être entré depuis le périphérique.

• De : nom de l'expéditeur, tel qu'il est entré sur le périphérique.

• Commentaire : commentaire sélectionné dans la liste des commentaires disponibles.

• Heure de début : date et heure de transmission du fax. Selon la configuration de la machine,

l'heure s'imprime au format 12 ou 24 heures. Cette information est ajoutée automatiquement à la page de garde.

• Pages : nombre de pages du fax, page de garde non comprise. Cette information est ajoutée

automatiquement à la page de garde.

• Numéro de fax : numéro du télécopieur émetteur. Cette information est ajoutée

automatiquement à la page de garde.

Pour sélectionner une page de garde :

1. Sélectionnez le bouton Page de garde puis Oui.

2. Sélectionnez le champ À et saisissez le nom du destinataire à l'aide du clavier.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 30

caractères alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère ou

l'intégralité de l'entrée, utilisez respectivement la flèche de retour arrière et le bouton Effacer texte.

• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers.

• Sélectionnez Enregistrer.

3. Sélectionnez le champ De et saisissez le nom de l'expéditeur à l'aide du clavier puis sélectionnez Enregistrer.

4. Choisissez le commentaire voulu dans la liste.

Pour personnaliser un commentaire, sélectionnez un commentaire <Disponible> puis sélectionnez le bouton Modifier afin de saisir le texte voulu. Sélectionnez ensuite Enregistrer.

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5. Pour supprimer un commentaire de la liste, sélectionnez-le puis appuyez sur le bouton Effacer. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Confirmer.

Le commentaire effacé devient <Disponible>.

6. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

Fax

Les options de l'onglet Fax donnent accès à des fonctions nécessaires à la programmation de fax de base. Pour accéder à ces options, sélectionnez Accueil Services puis Fax. L'onglet Fax s'affiche.

Fax

Mode de numérisation

L'option Mode de numérisation permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou recto verso. Les options sont les suivantes :

• Recto : à sélectionner si les documents sont recto uniquement.

• Recto verso : à sélectionner si les documents sont recto verso. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage.

• Recto verso, Tête-bêche : à sélectionner si les pages des documents se tournent comme un calendrier. Il est impératif de numériser le document à partir du chargeur de documents lors de l'utilisation de ce réglage.

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Fax

Type de document

Cette option permet de définir le type de document numérisé. En sélectionnant le réglage adéquat, vous améliorez la qualité de l'image obtenue. Les options sont les suivantes :

• Photo et texte : réglage recommandé pour les documents contenant des photographies et des demi-teintes de grande qualité. Il permet d'obtenir des images de moyenne qualité mais entraîne une légère baisse de la netteté du texte et des dessins au trait.

• L'option Texte permet d'obtenir des contours nets et son utilisation est recommandée pour le texte et le dessin au trait.

Résolution

L'option Résolution détermine l'aspect du document reçu sur le terminal de fax distant. Plus la résolution est élevée, meilleure est la qualité de l'image. En revanche, une résolution plus faible réduit la durée de la transmission. Les options sont les suivantes :

• Standard (200x100 ppp) : réglage recommandé pour les documents contenant uniquement du texte. Il permet de réduire la durée de la transmission aux dépens de la qualité de restitution pour les graphiques et les photos.

• Élevée (200 ppp) : réglage recommandé pour les dessins au trait et les photographies. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas.

• Très élevée (600 ppp) : réglage recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Il requiert une durée de transmission plus longue mais produit une qualité image optimale.

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Qualité image

Les options de l'onglet Qualité image donnent accès aux fonctions qui améliorent la qualité de l'image ou de la sortie. Pour accéder aux options de qualité image, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l'onglet Qualité image.

Options image

L'option Options image donne accès aux réglages permettant de modifier l'apparence des tirages. Les options sont les suivantes :

Qualité image

Optimisation image

L'option Optimisation image permet de sélectionner des réglages pour améliorer la qualité du tirage en réduisant le fond ou en réglant le contraste. Les options sont les suivantes :

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Mise en page

• Sélectionnez Suppression auto pour supprimer automatiquement le fond.

• Sélectionnez Non pour désactiver la fonction Suppression de fond, en particulier si :

•Le réglage Foncer ne permet pas d'obtenir des résultats satisfaisants à partir de

documents pâles.

• Le document comporte une bordure grise ou colorée (s'il s'agit d'un certificat, par exemple).

• Vous voulez reproduire des détails d'un document relié perdus en raison de bords sombres.

• L'option Contraste permet de contrôler la densité de l'image en sortie et de compenser les écarts

de densité dans le document original entre les différentes zones de l'image reproduite.

• Sélectionnez Contraste manuel pour définir le niveau de contraste vous-même. Déplacez le

curseur vers le repère Maximum pour obtenir des noirs et des blancs plus marqués pour du texte et des lignes plus nets ; notez toutefois que le niveau de détails sera moins important dans les images. Déplacez le curseur vers le réglage Minimum pour obtenir un niveau de détails important dans les zones claires et foncées du document.

• Sélectionnez Contraste auto pour définir automatiquement le niveau de contraste en

fonction du document à numériser.

Mise en page

Les options de l'onglet Mise en page permettent de manipuler les images numérisées et ainsi d'améliorer l'aspect et le style des documents télécopiés. Pour accéder aux options de mise en page, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l'onglet Mise en page.

Format du document

L'option Format du document permet de préciser le format du document numérisé à partir de la glace d'exposition ou du chargeur. Le périphérique se sert de cette information pour déterminer les formats du document et de l'image numérisée. Vous pouvez également sélectionner Détection auto pour activer la détection automatique du format, ou Documents multiformats en cas de numérisation de documents de différents formats. Les options sont les suivantes :

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• Détection auto correspond au

réglage par défaut et permet la détection automatique du format des documents. Le format détecté est ensuite comparé à un format de support standard.

• Zones prédéfinies : permet de définir

le format du document à partir d'une liste de formats standard prédéfinis. Utilisez la barre de défilement pour afficher l'ensemble de la liste.

• Zone personnalisée permet

d'indiquer une zone spécifique à numériser. Mesurez la zone à numériser sur le document puis renseignez les champs X et Y en conséquence. Seule la zone définie est numérisée.

Mise en page

• Documents multiformats permet de

Le périphérique détecte automatiquement le format des documents et détermine si le télécopieur de destination prend en charge les formats multiples. Si ce n'est pas le cas, l'image est réduite ou agrandie en conséquence.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

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Mise en page

Réduire / Fractionner

L'option Réduire/Fractionner permet de choisir le mode d'impression des documents faxés dont le format n'est pas pris en charge par le télécopieur de destination. Les options sont les suivantes :

• Adapter à la page : permet de réduire

la taille de l'image pour qu'elle tienne sur le format de support disponible sur le télécopieur de destination.

• Fractionner : permet de fractionner le

document en deux parties égales ou inégales, auquel cas la plus grande partie de l'image est reproduite sur la première page et le restant, sur la page suivante.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

Fax Document relié

ATTE NT IO N : Veillez à ne pas fermer le chargeur de documents lors de la numérisation de

documents reliés.

Sélectionnez l'option Fax Document relié pour préciser la ou les pages à numériser d'un document relié. Le document relié doit être placé face à imprimer sur la glace d'exposition, avec le dos aligné sur le repère du bord arrière de la glace. Alignez le haut du document relié sur le bord arrière de la glace.

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Options fax

Les options sont les suivantes :

• Les deux pages permet de numériser

les deux pages, la page gauche du livre étant numérisée en premier. Pour préciser la partie à supprimer (entre 0 et 50 mm, 0 et 2 pouces) au niveau de la reliure centrale, servez-vous des boutons fléchés. Vous pourrez ainsi supprimer les marques indésirables résultant du blanc de couture du document relié.

• Page gauche uniquement : permet

de numériser uniquement la page de gauche. Utilisez les flèches pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord droit de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).

• Page droite uniquement : permet de numériser uniquement la page de droite. Utilisez les flèches

pour indiquer la surface comprise entre 0 et 25 mm (0 à 1 pouce) à supprimer à partir du bord gauche de la page afin d'éliminer les marques indésirables reproduites à partir du blanc de couture du document (comme un livre, par exemple).

• Ordre de lecture permet d'indiquer si les pages doivent être lues de Gauche à droite ou de Droite à gauche.

Remarque : L'option Ordre de lecture n'est pas disponible si vous ne l'avez pas activée dans

Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

La fonction Travail fusionné permet de faxer plusieurs pages d'un document relié. Voir la section Travail

fusionné à la page 80 pour plus d'informations.

Options fax

Les options de fax permettent d'indiquer le mode de transmission des documents à faxer ainsi que leur mode d'impression sur le télécopieur de destination. Pour accéder aux options fax, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l'onglet Options fax.

Relevé de confirmation

L'option Relevé de confirmation permet d'imprimer un relevé de diffusion indiquant si la transmission d'un fax a abouti ou échoué. Les options

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Fax

Options fax

affichées dépendent des paramètres activés dans les outils. Pour plus d'informations, voir le guide

Administration et comptabilisation.

Les options sont les suivantes :

Imprimer confirmation

• Cette option permet d'imprimer un relevé de transmission contenant des informations sur le fax, ainsi qu'une copie réduite de la première page transmise.

•Le relevé de confirmation est imprimé après chaque transmission.

• Lorsque vous envoyez un fax à plusieurs destinataires, ces derniers figurent tous sur le relevé imprimé.

Imprimer sur erreurs seulement

• Cette option permet d'imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas d'erreur lors de la transmission.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

Débit initial

La fonction Débit initial permet de régler la vitesse à laquelle le périphérique commence à transmettre le fax. Il est recommandé d'utiliser un débit initial élevé dans les zones avec une bonne transmission et un débit faible dans les zones où la qualité de la transmission est mauvaise. Les options sont les suivantes :

Super G3 (33600 bps)

• Détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur de destination.

• Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode). La vitesse de transmission initiale est 33 600 bits par seconde (bps).

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Options fax

G3 (14400 bps)

• Détermine le débit de transmission à utiliser en fonction de la vitesse maximale prise en charge par le télécopieur de destination.

• La vitesse de transmission initiale est 14 400 bits par seconde (bps). Ce débit réduit les erreurs de transmission grâce au mode ECM (Error Correction Mode).

4800 bps forcé

• Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques sont de mauvaise qualité, en cas d'interférences ou lorsque des erreurs de connexion sont susceptibles de se produire.

• Ce débit est plus lent mais moins sujet à erreur. Dans certaines régions, son utilisation peut être restreinte.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

Envoi différé

La fonction Envoi différé permet de programmer l'heure d'envoi des fax ; la transmission peut être différée de 24 heures maximum. Elle est particulièrement utile pour bénéficier des tarifs réduits en vigueur aux heures creuses, en particulier si vous effectuez des transmissions longue distance, ou pour tenir compte du décalage horaire. L'envoi différé peut également être associé aux options de boîte aux lettres et d'interrogation.

Les options sont les suivantes :

Heure spécifiée

• Sélectionnez Heure spécifiée ainsi que le champ Heure ou Minute pour entrer une heure d'envoi pour le fax.

• Pour entrer les heures et les minutes, aidez-vous des boutons fléchés ou du pavé numérique.

• Si le périphérique affiche l'heure au format 12 heures, vous devez également sélectionner le bouton AM ou PM.

•Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

Le fax sera mémorisé et envoyé à l'heure spécifiée.

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Options fax

En-tête de transmission

Cette fonction permet d'inclure un texte d'en-tête lors de la transmission d'un fax. Les informations sont imprimées dans l'en-tête en haut de chaque page d'un fax transmis. Les informations indiquées sont également affichées à l'écran et peuvent être personnalisées à l'aide des Outils. Pour plus d'informations, voir le guide Administration et comptabilisation.

• Sélectionnez Oui pour imprimer l'en- tête de transmission sur le fax en sortie.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

Boîtes aux lettres

Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les fax entrants et à partir desquelles les fax sortants peuvent être interrogés. Tous les fax reçus y sont mémorisés en vue d'une récupération ultérieure. Inversement, des fax peuvent être conservés dans la boîte aux lettres pour interrogation et ainsi permettre aux utilisateurs distants de récupérer ces fax à la demande.

C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer les boîtes aux lettres. La mémoire du périphérique peut contenir jusqu'à 200 boîtes aux lettres électroniques. Un utilisateur distant qui souhaite envoyer un fax dans votre boîte aux lettres doit connaître le numéro de cette dernière. Pour récupérer un document dans votre boîte aux lettres, il doit non seulement connaître le numéro de la boîte mais aussi, éventuellement, votre code d'accès.

Le code d'accès de la boîte aux lettres protège les fax mémorisés dans la boîte aux lettres de tout accès non autorisé. Il se compose de 4 chiffres. Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux lettres n'est pas protégé. En effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire aucune, donne accès à la boîte.

Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. Les options sont les suivantes :

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Options fax

Envoyer à boîte aux lettres distante

Cette fonction permet d'envoyer un fax directement dans la boîte aux lettres privée d'un individu sur une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres.

1. Sélectionnez Envoyer à boîte aux lettres distante.

2. Entrez le numéro de fax du destinataire sur le panneau de commande ou sélectionnez l'option Carnet d'adresses pu is le destinataire voulu.

3. Pour envoyer des documents dans une boîte aux lettres distante, vous devez connaître le numéro de la boîte de votre destinataire. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200.

4. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres à quatre chiffres.

5. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

6. Pour programmer une heure d'envoi du fax, sélectionnez Envoi différé. Reportez-vous à la section

Envoi différé à la page 73.

7. Chargez les documents et sélectionnez Marche sur le panneau de commande pour envoyer le fax dans la boîte aux lettres du destinataire.

Un message Mémoriser dans boîte aux lettres distante s'affiche pour information. Une fois l'envoi effectué, le périphérique imprime un relevé si l'administrateur système a configuré

cette option.

Mémoriser dans boîte aux lettres locale

Cette fonction permet de mémoriser des documents pour interrogation. Ils sont ensuite envoyés automatiquement à un télécopieur distant qui interroge la boîte aux lettres.

1. Sélectionnez le bouton Mémoriser dans boîte aux lettres.

2. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200.

3. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres.

4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

5. Chargez les documents et sélectionnez Marche. Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux lettres, puis l'écran Boîtes aux lettres

s'affiche à nouveau.

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Fax

Options fax

Imprimer documents boîte aux lettres locale

Les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être imprimés.

1. Sélectionnez le bouton Imprimer documents boîte aux lettres locale.

2. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200.

3. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres.

4. Sélectionnez Imprimer tous les documents pour imprimer le contenu de la boîte aux lettres.

Une fois imprimés, les documents peuvent être supprimés, selon la configuration des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres.

Supprimer documents boîte aux lettres locale

Tous les fax mémorisés dans votre boîte aux lettres peuvent être supprimés. Les documents de boîte aux lettres locale sont des fax mémorisés pour interrogation et des fax sortants reçus dans votre boîte aux lettres.

1. Sélectionnez le bouton Supprimer documents boîte aux lettres locale.

2. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200.

3. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres.

4. Sélectionnez Supprimer tous les documents pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout supprimer ou Annuler.

Remarque : La durée de stockage des documents dans les boîtes aux lettres est définie par

l'administrateur système.

5. Un écran de confirmation s'affiche avant la suppression définitive du contenu de la boîte sélectionnée.

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Interrogation locale

La fonction Interrogation locale permet de conserver un fax dans la mémoire de votre périphérique afin qu'il puisse être récupéré par un autre télécopieur. Le document mémorisé peut être récupéré et supprimé immédiatement ou récupéré et conservé en vue d'interrogations ultérieures selon les procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres définies.

Sélectionnez le bouton Interrogation

locale. Les options sont les suivantes :

Interrogation non protégée

Cette fonction permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de votre périphérique. Un télécopieur distant peut ensuite interroger votre périphérique et récupérer les documents numérisés. L'interrogation non protégée ne requiert aucun code d'accès.

1. Sélectionnez le bouton Interrogation non protégée.

2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

3. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.

Options fax

Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.

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Fax

Options fax

Interrogation protégée

Cette fonction permet de numériser des documents et de les stocker dans la mémoire de votre périphérique, pour interrogation. L'interrogation protégée convient aux documents confidentiels ; l'accès est autorisé uniquement si les numéros de fax des périphériques qui récupèrent les documents ont été entrés, ou si l'option Donner accès à tous les n° de fax du carnet d'adresses est sélectionnée.

1. Sélectionnez le bouton Interrogation protégée.

2. Entrez les numéros de fax des périphériques qui récupèrent le document ou sélectionnez Donner

accès à tous les n° de fax du carnet d'adresses. Le numéro du télécopieur

distant doit être enregistré dans le carnet d'adresses.

3. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste, sélectionnez le bouton Ajouter. Pour ajouter un numéro particulier depuis le répertoire, sélectionnez l'option Carnet d'adresses.

4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

5. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.

Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.

Documents mémorisés localement

Les documents mémorisés pour interrogation locale peuvent être imprimés ou supprimés.

• Sélectionnez Tout imprimer pour imprimer tous les documents mémorisés.

• Sélectionnez Tout su ppr imer pour supprimer tous les documents mémorisés. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout supp rimer ou Annuler.

Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.

Interrogation distante

La fonction Interrogation distante permet de récupérer un document mémorisé sur une machine distante lors de l'appel ou l'interrogation de cette machine. Votre périphérique propose plusieurs modes d'interrogation d'un télécopieur distant :

• Interroger fax distant : récupération d'un fax sur un ou plusieurs télécopieurs distants, immédiatement ou à une heure définie selon l'option Envoi différé.

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Options fax

• Interroger boîte aux lettres distante : récupération d'un document mémorisé dans une boîte aux lettres d'un télécopieur distant. Cette opération requiert l'entrée du numéro et, le cas échéant, du code d'accès de la boîte aux lettres.

Remarque : Si le périphérique ne parvient pas à établir la liaison avec le télécopieur distant au

moment de l'interrogation, il recompose le numéro. En revanche, s'il y parvient mais que la transmission échoue, il ne procède à aucune renumérotation ; dans ce cas, vous devez relancer l'interrogation. L'interrogation d'une machine distante n'est pas disponible si l'option Envoi seulement ou Réception seulement est sélectionnée pour la ligne de fax.

Sélectionnez le bouton Interrogation distante. Les options sont les suivantes :

Interroger fax distant

L'option Interroger fax distant permet d'appeler un télécopieur distant. L'interrogation permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés sur la machine distante. Elle peut être lancée immédiatement ou à une heure spécifiée et concerner plusieurs télécopieurs distants à la fois.

1. Sélectionnez le bouton Interroger fax distant.

2. Entrez les numéros de fax des périphériques interrogés. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste, sélectionnez le bouton Ajouter.

Pour ajouter un numéro particulier depuis le répertoire, sélectionnez l'option Numérotation abrégée ou Carnet d'adresses. Pour saisir des caractères spéciaux, sélectionnez l'option Caractères de composition.

3. Pour programmer une heure d'interrogation du télécopieur distant, utilisez l'option Envoi différé. Reportez-vous à la section Envoi différé à la page 73.

4. Sélectionnez Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation.

Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.

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Fax

Assemblage documents

Interroger boîte aux lettres distante

L'option Interroger boîte aux lettres distante permet d'appeler une boîte aux lettres configurée sur un télécopieur distant. L'appel permet de repérer et de récupérer les fax mémorisés dans la boîte aux lettres interrogée.

1. Sélectionnez le bouton Interroger boîte aux lettres distante.

2. Entrez le numéro de fax du périphérique interrogé. Pour ajouter le numéro, utilisez l'option Carnet d'adresses si nécessaire.

Pour saisir un numéro composé de caractères spéciaux, sélectionnez l'option Caractères de composition. Reportez-vous à la section Caractères

de composition à la page 58.

3. Entrez un Numéro de boîte aux lettres compris entre 001 et 200.

4. Entrez le Mot de passe boîte aux lettres à quatre chiffres.

5. Sélectionnez Interroger immédiatement pour lancer l'interrogation de la boîte aux lettres.

Le périphérique distant est interrogé et le document récupéré est imprimé. Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.

Assemblage documents

Cet onglet donne accès à la fonction Travail fusionné qui permet de compiler des travaux composés de documents différents ou de définir les programmations d'un travail. Pour accéder aux options d'assemblage de documents, appuyez sur Accueil Services puis sur Fax. Sélectionnez ensuite l'onglet Assemblage documents.

Travail fusionné

Cette fonction permet d'appliquer des programmations différentes à chaque page ou chaque segment d'un même travail.

Vous pouvez sélectionner les réglages appropriés à appliquer à chaque page ou

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des pages comportant du texte et des photos

des pages recto verso et des pages recto

des pages de formats variés

plus de 100 pages

Assemblage documents

segment du travail. Commencez par diviser les documents en plusieurs sections en fonction de la programmation requise.

1. Sélectionnez Travail fusionné dans l'onglet Assemblage documents puis le bouton Oui.

2. Sélectionnez Afficher cette fenêtre entre les segments pour afficher l'écran Travail fusionné au cours de la numérisation. Sélectionnez ensuite Enregistrer.

3. Sélectionnez les options à appliquer au premier segment du travail.

Remarque : Il convient d'entrer les

détails relatifs à la destination du fax avant la numérisation.

4. Placez les documents du premier segment et appuyez sur Marche.

5. Retirez les documents du premier segment. L'écran Travail fusionné affiche le premier segment dans la liste. Les options suivantes peuvent être appliquées à n'importe quel segment :

• Supprimer dernier segment : permet de supprimer le dernier segment numérisé. Vous

pouvez ensuite continuer à programmer le travail fusionné.

• Supprimer tous segments : permet de supprimer le travail fusionné en cours et de revenir

dans l'écran principal Travail fusionné.

6. Utilisez la fonction Segment suivant et sélectionnez les options requises pour le deuxième segment.

7. Placez les documents du deuxième segment et appuyez sur Marche.

8. Répétez cette procédure pour tous les autres segments à programmer.

9. Une fois le dernier segment numérisé, sélectionnez Soumettre le travail pour signaler que vous avez terminé la numérisation et que le travail peut être traité et achevé.

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Fax

Fax protégés

Tous les fax entrants sont placés dans la liste des travaux non terminés et sont habituellement imprimés immédiatement.

Si l'administrateur a activé la fonction Réception protégée, tous les fax entrants requièrent l'entrée d'un code d'accès pour permettre leur impression.

1. Pour libérer un fax protégé en vue de son impression, appuyez sur le bouton État du travail et sélectionnez le fax suspendu dans la liste.

2. Pour libérer un fax en vue de son impression, sélectionnez le bouton Libérer dans le menu déroulant.

3. Tapez le code d'accès sur le pavé numérique puis sélectionnez le bouton Libérer travail.

Le fax protégé est libéré pour impression.

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Connexion/Déconnexion

2. Saisissez votre Nom d'utilisateur, puis sélectionnez le bouton Suivant.

3. Entrez le Mot de passe sur le clavier, puis sélectionnez le bouton Entrer.

4. Si un système de comptabilisation est utilisé sur le périphérique, vous serez peut-être également amené à entrer des informations complémentaires.

• Si le service Comptabilisation

standard Xerox est activé, l'utilisateur doit se connecter au moyen de ses informations de comptabilisation standard Xerox.

• Si le service Comptabilisation réseau est activé, l'utilisateur doit entrer un code utilisateur et

un numéro de compte.

•Si une interface externe est installée, vous êtes invité à accéder via le périphérique installé, par

exemple, un lecteur de carte ou un appareil à pièces.

Vos informations d'identification s'affichent dans la zone Informations utilisateur à droite de la zone d'affichage des messages.

5. Pour vous déconnecter, sélectionnez de nouveau le bouton Connexion/Déconnexion ou sélectionnez la zone Informations utilisateur et Déconnecter dans le menu déroulant.

Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Déconnecter ou Annuler.

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Connexion/Déconnexion

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Version 2.0 09/09

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax serveur

Xerox

et le logo de sphère de connectivité sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres

pays. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels

que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (styles, modèles, pictogrammes, écrans, présentations, etc.).

Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Version 2.0 du document : Septembre 2009

Table des matières

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Options de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Numérotation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Caractères de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Répertoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Options de fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Mode de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94