XEROX 9203 User Manual [ro]

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

Ghid rapid de utilizare

604P19537

©2009 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate. Drepturile nepublicate sunt rezervate conform legilor drepturilor de autor din Statele Unite. Reproducerea conţinutului acestei publicaţii nu este permisă sub nicio formă fără permisiunea Xerox Corporation.

Xerox

şi sigla reprezentând sfera conectivităţii sunt mărci înregistrate ale Xerox

Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări. Protecţia prin copyright include toate formele de materiale şi informaţii protejate

prin copyright permise în acest moment prin dreptul statutar sau judiciar ori oferite în acest document, incluzând, fără a se limita la, materialele generate de programele software care sunt afişate pe ecran, cum ar fi stiluri, modele, pictograme, afişaje pe ecran, structuri etc.

Acest document este supus periodic modificărilor. Schimbările, inexactităţile tehnice şi greşelile tipografice vor fi corectate în ediţiile ulterioare.

Versiunea documentului: iulie 2009

Cuprins

Ghid rapid de utilizare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Scopul acestui ghid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Înainte de a începe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Prezentarea dispozitivului multifuncţional . . . . . . . . . . . . . . 6

Pornirea şi oprirea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Alimentarea hârtiei în tăvile pentru hârtie . . . . . . . . . . . . .12

Alimentarea documentelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Efectuarea copiilor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Imprimarea unui document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Transmiterea unui fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Fax Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Flux de lucru scanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Transmiterea unui e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Mărirea productivităţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Întreţinerea şi consumabilele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ajutorul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

ColorQube™ 9201/9202/9203

Ghid rapid de utilizare

Cuprins

ColorQube™ 9201/9202/9203 Ghid rapid de utilizare

Seria Xerox

ColorQube™

Ghid rapid de utilizare

Vă mulţumim că aţi ales acest dispozitiv multifuncţional. Acest ghid este destinat tuturor utilizatorilor şi administratorilor care vor folosi şi întreţine dispozitivul ColorQube™ 9201/9202/9203.

Scopul acestui ghid

Acest Ghid rapid de utilizare vă oferă o privire de ansamblu asupra funcţiilor şi a opţiunilor care pot fi disponibile pe dispozitivul dumneavoastră şi asupra resurselor destinate optimizării performanţelor şi a productivităţii sistemului.

Înainte de a începe

• Dispozitivul trebuie să fie instalat.

• Dispozitivul trebuie să fie configurat pentru utilizare, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem).

• Dispozitivul trebuie să fie configurat într-o reţea, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem).

• Driverele trebuie să fie instalate, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem).

ColorQube™ 9201/9202/9203

Ghid rapid de utilizare

Prezentarea dispozitivului multifuncţional

Panoul de comandă: ecranul

senzorial şi tastatura numerică.

Alimentatorul de documente şi

Ecranul documentului: utilizate

pentru scanarea documentelor cu una sau mai multe pagini. Ecranul documentului poate fi întrebuinţat pentru scanarea documentelor individuale, legate, cu formate personalizate sau a documentelor deteriorate.

Tăvile pentru hârtie 1, 2 şi 3: aceste

tăvi sunt componente standard ale dispozitivului. Tăvile 1 şi 2 sunt utilizate pentru formatele de hârtie cuprinse între A5 şi A3 / 5,5x8,5” şi 11x17”. Tava 3 este folosită pentru hârtie cu format A4 / 8,5x11”.

Tava 4 ( manuală): utilizată pentru

suporturi de imprimare non-standard.

Tava 5 : o sursă de hârtie opţională,

de capacitate mare, care poate alimenta în mod obişnuit hârtie cu format A4 sau 8,5x11” , încărcată pe muchia lungă (LEF). Pot fi achiziţionate kituri suplimentare pentru a permite alimentarea hârtiei cu formate diferite.

Tava 6 (Modul inserare post proces):

o tavă pentru hârtie opţională, destinată utilizării împreună cu Finisherul de volum mare. Aceasta este întrebuinţată pentru inserarea colilor deja procesate în seturile de copii.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Ghid rapid de utilizare

Prezentarea dispozitivului multifuncţional

Finisherul de volum mare: acest

7 9

finisher opţional colaţionează, separă seturile, stivuieşte şi capsează ieşirile.

Tava offset de ieşire: acest dispozitiv opţional stivuieşte, colaţionează şi

separă seturile de ieşiri. Finisherul este compatibil cu Dispozitivul de broşurare şi kiturile de Împăturire în trei şi Perforare.

Dispozitivul de broşurare şi

Dispozitivul de împăturire în trei:

acestea sunt dispozitive opţionale care pot fi instalate împreună cu Finisherul de volum mare pentru

Finisherul de birou: acest dispozitiv

opţional stivuieşte, colaţionează,

capsează şi separă seturile de ieşiri.

Pentru acest finisher sunt disponibile

şi kituri de perforare. capsarea şi împăturirea broşurilor şi a pliantelor.

Pentru informaţii privind toate aceste funcţii şi opţiuni de finisare, consultaţi Ghidul de utilizare.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Ghid rapid de utilizare

Prezentarea dispozitivului multifuncţional

Configuraţia dispozitivului

În urma instalării şi a asamblării dispozitivului şi a opţiunilor hardware, va rezulta una dintre următoarele configuraţii.

ColorQube™ 9201

Copiere digitală Standard Standard Standard Imprimare în reţea Standard Standard Standard Flux de lucru scanare Standard Standard Standard E-mail Standard Standard Standard Fax (1 sau 2 linii incluse) Opţiune Opţiune Opţiune Fax internet şi Fax server Opţiune Opţiune Opţiune Contorizare reţea Standard Standard Standard Tăvile 1, 2, 3 şi 4 (manuală) Standard Standard Standard Tava 5 (P l atformă de

alimentare cu hârtie) Tava 6 (Modul inserare post

proces) Unitate hard disc de 80 GB Standard Standard Standard Finisher de birou Opţiune Opţiune Opţiune

Opţiune Opţiune Opţiune

ColorQube™ 9202

ColorQube™ 9203

Ta v ă offset de ieşire Opţiune Opţiune Opţiune Finisher de volum mare (HVF) Opţiune Opţiune Opţiune Finisher de volum mare cu

Dispozitiv de broşurare/Dispozitiv de împăturire în trei

Dispozitiv interfaţă externă Op Ghid de utilizare Standard Standard Standard Ghid rapid de utilizare (acest

ghid) System Administrator Guide

(Ghidul administratorului de sistem)

Cablu telefonic Standard Standard Standard Cablu de alimentare Standard Standard Standard Dosar pentru documente Standard Standard Standard

Opţiune Opţiune Opţiune

ţiune Opţiune Opţiune

Standard Standard Standard

ColorQube™ 9201/9202/9203 Ghid rapid de utilizare

Prezentarea dispozitivului multifuncţional

Prezentarea panoului de comandă

Pornire servicii: oferă acces la

serviciile disponibile pe dispozitiv.

Servicii: readuce afişajul la ecranul

anterior de copiere, fax sau scanare, atunci când este afişat ecranul Starea Lucrării sau Starea Dispozitivului.

Starea lucrării: utilizaţi butonul

pentru a verifica derularea lucrărilor active sau pentru a afişa informaţii detaliate despre lucrările finalizate.

Întrerupere: utilizaţi butonul pentru

a întrerupe temporar o lucrare în curs

de imprimare şi a permite executarea

unei lucrări de copiere prioritare.

Start: utilizaţi butonul pentru a porni

lucrarea.

Şterge tot: apăsaţi o dată pentru a

şterge o intrare curentă. Apăsaţi de

două ori pentru a reveni la setările

implicite.

Starea dispozitivului: utilizaţi

butonul pentru a verifica starea dispozitivului, contorul, starea consumabilelor sau pentru a imprima diverse rapoarte. Folosiţi acest buton şi când doriţi să accesaţi modul Administrator de Sistem.

Ecran senzorial: destinat selectării

funcţiilor de programare, afişării procedurilor de rezolvare a erorilor şi a informaţiilor generale privind dispozitivul.

Conectare/Deconectare: apăsaţi

butonul pentru a introduce informaţiile de conectare şi pentru a vă deconecta.

Ta s ta t u r ă numerică: utilizată pentru

introducerea caracterelor alfanumerice.

Ajutor: afişează mesaje de ajutor

pentru funcţiile dispozitivului.

Stop: opreşte lucrarea în curs de

derulare.

Economisire energie: utilizaţi

butonul pentru a selecta modul

economizor de energie sau pentru a

efectua o repornire rapidă.

Limbă: apăsaţi butonul pentru a

selecta o limbă diferită pentru

afişarea opţiunilor pe ecranul

senzorial.

Pauză de formare: utilizaţi butonul

pentru a insera o pauză la formarea

unui număr de fax.

„C” Anulare intrare: anulează

intrarea anterioară efectuată cu

ajutorul tastaturii numerice.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Ghid rapid de utilizare

Pornirea şi oprirea

1. Pentru PORNIRE: apăsaţi comutatorul PORNIT/OPRIT de pe partea

stângă a dispozitivului. Este posibil ca anumite funcţii să fie gata de utilizare mai devreme decât altele. Dispozitivul va fi pregătit pentru scanare în aproximativ 3 minute de la pornire.

2. Pentru OPRIRE: apăsaţi comutatorul PORNIT/OPRIT de pe partea

stângă a dispozitivului. Se va afişa un ecran de confirmare, apăsaţi butonul Oprire.

Notă: Dacă nu apăsaţi butonul Oprire, dispozitivul se va opri automat

după 60 de secunde. Oprirea va cauza ştergerea tuturor lucrărilor în curs de derulare din listă. Nu porniţi dispozitivul decât după ce s-a oprit complet. Nu mişcaţi dispozitivul din poziţia sa decât după ce a fost oprit timp de cel puţin 30 de minute.

Economizorul de energie şi repornirea rapidă

Butonul Economisire energie de pe panoul de comandă poate fi utilizat pentru accesarea unor funcţii de pornire suplimentare.

Selectaţi butonul Economisire energie de pe panoul de comandă.

•Dacă opţiunea Economizor de Energie este selectată, dispozitivul va

intra imediat în Modul Economizor de Energie, potrivit configuraţiei sale. Dacă există lucrări în lista de lucrări, se afişează un al doilea ecran.

Pentru a reactiva dispozitivul când se află în acest mod, apăsaţi un buton de pe ecranul senzorial sau de pe panoul de comandă.

•Dacă opţiunea Repornire Rapidă este selectată şi confirmată,

dispozitivul va reporni. Toate lucrările de copiere din lista de lucrări vor fi şterse, iar lucrările de imprimare din listă vor fi recuperate.

•Dacă selectaţi Anulare, opţiunile de oprire vor fi anulate, iar dispozitivul

va fi disponibil pentru utilizare.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Ghid rapid de utilizare

Pornirea şi oprirea

Opţiunile economizorului de energie

Dispozitivul este proiectat pentru a fi eficient din punct de vedere energetic şi îşi reduce automat consumul de energie după anumite perioade de inactivitate. Administratorul de sistem poate configura următoarele opţiuni ale funcţiei Economizor de Energie.

• Disponibilitate Inteligentă activează şi aduce dispozitivul în starea de

repaos, în funcţie de întrebuinţarea anterioară. Dispozitivul foloseşte algoritmi şi date colectate într-un profil de utilizare pentru a anticipa perioadele de folosire a dispozitivului. Opţiunea Disponibilitate Inteligentă face uz de aceste informaţii pentru a activa automat dispozitivul.

• Activat la Lucrare reactivează dispozitivul la detectarea unei activităţi.

• Programat activează şi aduce dispozitivul în stare de repaos la intervale

de timp setate zilnic. Dispozitivul poate fi setat pentru a se reactiva atunci când se detectează o activitate sau se poate introduce o oră anumită.

• Reluare Rapidă reduce perioada necesară pentru reactivare. Această

opţiune modifică intervalele de repaos / consum redus implicite şi creşte utilizarea de energie.

Pentru mai multe informaţii despre configurarea opţiunilor Economizor de Energie, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem).

ColorQube™ 9201/9202/9203

Ghid rapid de utilizare

Alimentarea hârtiei în tăvile pentru hârtie

1. Deschideţi tava pentru hârtie şi încărcaţi hârtie în tavă. NU umpleţi tava cu hârtie peste linia de încărcare maximă.

2. Reglaţi ghidajele astfel încât teancul de hârtie să fie aliniat la partea laterală a tăvii.

3. Când închideţi tava, se va afişa ecranul Setări Hârtie. Introduceţi formatul, tipul şi culoare hârtiei alimentate şi apăsaţi pe Confirmare.

Notă: Dacă o tavă este deschisă în timp ce este folosită pentru

alimentarea suporturilor, se poate produce un blocaj de hârtie. Nu deschideţi Tava 1 dacă Tava 2 es te de sc h is ă.

Pentru informaţii suplimentare despre alimentarea hârtiei şi tăvile pentru hârtie, consultaţi Ghidul de utilizare.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Ghid rapid de utilizare

Alimentarea documentelor

Documentele originale pot fi alimentate în Alimentatorul de documente sau pe Ecranul documentului.

1. Alimentaţi documentele cu faţa în sus în tava de alimentare a Alimentatorului de documente. Reglaţi ghidajele superior şi inferior astfel încât să atingă uşor marginea documentelor.

Sau...........

2. Ridicaţi Alimentatorul de documente. Amplasaţi documentul cu faţa în jos pe Ecranul documentului şi aliniaţi-l cu săgeata din colţul superior din spate dreapta. Închideţi Alimentatorul de documente.

Notă: Documentele originale sunt scanate

o singură dată, chiar dacă s-au selectat mai multe copii.

Pentru informaţii suplimentare despre alimentarea documentelor, consultaţi secţiunea Cum se... din Ghidul de utilizare.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Ghid rapid de utilizare

+ 29 hidden pages