XEROX 9203 User Manual [hu]

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

604P19535

©2009 Xerox Corporation. Minden jog fenntartva. A nem közölt jogok az Egyesült Államok szerzői jogi törvényei alapján fenntartva. A jelen dokumentum tartalmát tilos a Xerox Corporation engedélye nélkül sokszorosítani.

A Xerox

és a „sphere of connectivity” ábra a Xerox Corporation védjegyei az

USA-ban és/vagy más országokban. A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára

kiterjed a jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, korlátozás nélkül ideértve a program által a képernyőn megjelenített anyagokat, például stílusokat, sablonokat, ikonokat, képernyőket, elrendezéseket stb.

A dokumentum rendszeresen változik. A későbbi kiadások javítani fogják a változásokat, a műszaki pontatlanságokat és nyomdahibákat is.

Dokumentumváltozat: 2009. július

Ta r t a l o m j e g y z é k

Gyorsútmutató . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Az útmutató célja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Kezdés előtt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

A többfunkciós készülék áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Be- és kikapcsolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

A papír betöltése a papírtálcákba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Dokumentumok betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Másolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Dokumentumok nyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Faxküldés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Internetes fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Kiszolgáló fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Munkafolyamat-szkennelés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

E-mail küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

A készülék hatékonyságának javítása . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Karbantartás és kellékek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Segítség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Ta r t a l o m j e g y z é k

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Xerox

ColorQube™ Series

Gyorsútmutató

Köszönjük, hogy ezt a multifunkciós készüléket választotta. A jelen útmutató minden olyan felhasználónak és rendszergazdának szól, akik használják és karbantartják a ColorQube™ 9201/9202/9203 készüléket.

Az útmutató célja

A jelen Gyorsútmutató áttekintést nyújt a készülékkel használható funkciókról és opciókól, valamint azokról a segédanyagokról, amelyek segítségével biztosíhatja a maximális rendszerteljesítményt és hatékonyságot.

Kezdés előtt

• Üzembe kell helyezni a készüléket.

• A készüléket konfigurálni kell a használathoz. További tudnivalókat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.

• A készüléket be kell állítani a hálózaton. További tudnivalókat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.

• Telepíteni kell az illesztőprogramokat. További tudnivalókat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

A többfunkciós készülék áttekintése

Vez érlőpanel: Érintőképernyő és

számbillentyűzet.

Dokuadagoló és dokuüveg: Egy vagy

több dokumentum szkenneléséhez használható. A dokuüveg különálló, kötött, egyedi méretű vagy sérült dokumentumok szkennelésére használható.

5. tálca: Opcionális nagykapacitású

papírforrás, amely alapkiszerelésben A4 vagy 8,5x11” méretű, hosszú széllel adagolt (LEF) másolóanyagot kezel. További készletek is vásárolhatók a készülékhez, melyek lehetővé teszik az eltérő méretű papírok adagolását.

6. tálca (utófeldolgozási

lapbeszúró): Opcionális papírtálca a

nagykapacitású finiserhez. Utófeldolgozási lapoknak a másolatszettek közé való beszúrására szolgál.

1., 2. és 3. papírtálca: Ezek a

papírtálcák a készülék alapfelszerelésének részei. Az 1. és 2. tálcák az 5,5x8,5"–11x17"/A5–A3 méretű másolóanyagokhoz használhatók. A 3. tálca a 8,5x11"/A4 méretű másolóanyaghoz használható.

4. tálca (kézi): A szabványostól eltérő

másolóanyagokhoz használható.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Nagykapacitású finiser: Ez az

opcionális finiser szortírozza, eltolja, kötegeli és tűzi a kimenetet. A finiser füzetkészítő, háromszoros hajtogató és lyukasztókészlettel szerelhető fel.

Füzetkészítő és háromszoros

hajtogató: Ezek opcionális

készülékek, melyek a nagykapacitású finiserhez felszerelhetők tűzéshez és füzethajtogatáshoz, illetve szórólapok készítéséhez.

A többfunkciós készülék áttekintése

Eltoló gyűjtőtálca: Ez az opcionális

eszköz a kimenet kötegelésére, szortírozására és eltolására használható.

Irodai finiser: Ez az opcionális eszköz

a kimenet kötegelésére, szortírozására, tűzésére és eltolására használható. A finiserhez lyukasztókészletek is vásárolhatók.

A User Guide (Használati útmutató) további tájékoztatást tartalmaz az összes funkcióról és befejezési lehetőségről.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

A többfunkciós készülék áttekintése

A készülék beállítása

A készülék és az opcionális hardvereszközök telepítését és összeszerelését követően a következő kiépítések valamelyike jön létre:

ColorQube™ 9201

Digitális másolás Alapkiszerelés

része

Hálózati nyomtatás Alapkiszerelés

része

Munkafolyamat-szkennelés Alapkiszerelés

része

E-mail Alapkiszerelés

része

Fax (1 vagy 2 két beágyazott vonallal)

Internetes fax és kiszolgálófax Opcionális Opcionális Opcionális Hálózati számlázás Alapkiszerelés

1., 2., 3. és 4. tálca (kézitálca) Alapkiszerelés

Opcionális Opcionális Opcionális

része

ColorQube™ 9202

Alapkiszerelés része

ColorQube™ 9203

Alapkiszerelés része

5. tálca (papíradagoló platform)

6. tálca (utófeldolgozási beszúró)

80 GB-os merevlemez Alapkiszerelés

Irodai finiser Opcionális Opcionális Opcionális Eltoló gyűjtőtálca Opcionális Opcionális Opcionális Nagykapacitású finiser (HVF) Opcionális Opcionális Opcionális Nagykapacitású finiser

füzetkészítővel/háromszoros hajtogatóval

Külsőeszköz-illesztőfelület Opcionális Opcionális Opcionális User Guide (Használati

útmutató) Gyorsútmutató (a jelen

útmutató)

Opcionális Opcionális Opcionális

Alapkiszerelés

része

Opcionális Opcionális Opcionális

Alapkiszerelés része

része

Alapkiszerelés része

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

A többfunkciós készülék áttekintése

System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori

ColorQube™ 9201

Alapkiszerelés része

ColorQube™ 9202

Alapkiszerelés része

útmutató) Telefonkábel Alapkiszerelés

része

Tápkábel Alapkiszerelés

része

Dokumentumtartó Alapkiszerelés

része

Alapkiszerelés része

A vezérlőpanel áttekintése

ColorQube™ 9203

Alapkiszerelés része

Szolgáltatások kezdőlap: A

készüléken elérhető szolgáltatások eléréséhez használható.

Szolgáltatások: A kijelző visszatér az

2 5

előző másolási, faxolási vagy szkennelési funkció képernyőjére, és a Munkaállapot vagy a Gépállapot képernyő jelenik meg.

Munkaállapot: Az aktív munkák

3 6

előrehaladásának ellenőrzésére és a befejezett munkák részletes adatainak megjelenítésére szolgál.

Gépállapot: A készülékállapot, a

számlázási mérő és a kellékállapot ellenőrzésére, illetve a különböző jelentések kinyomtatására használható. A gomb a rendszergazda mód eléréséhez is használható.

Érintőképernyő: A programfunkciók kiválasztására, valamint a hibaelhárítási eljárások és az általános készülékinformációk megjelenítésére szolgál.

Bejelentkezés/kijelentkezés:

A bejelentkezési adatok megadására, illetve a kijelentkezésre szolgál.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

A többfunkciós készülék áttekintése

Számbillentyűzet: Alfanumerikus

karakterek bevitelére szolgál.

Súgó: A készülék funkcióihoz segítő

üzeneteket jelenít meg.

Megszakítás: Az aktuálisan futó

nyomtatási munka szüneteltetéséhez fontosabb másolási munka végrehajtása céljából.

Start: A munka elindításához

10 15

használható.

Mindent töröl: Egyszeri

11 16

megnyomásával törölhető az aktuális bejegyzés. Kétszeri megnyomásával visszatérhet az alapértelmezett beállításokhoz.

Leállítás: Leállítja a folyamatban lévő munkát.

Energiatakarékos: Az energiatakarékos mód kiválasztására vagy gyors újraindításra szolgál.

Nyelv: Az érintőképernyő elemeinek megjelenítéséhez használt nyelv kiválasztására szolgál.

Tárcsázási szünet: A gomb használatával tárcsázáskor szünetet illeszthet a faxszámok közé.

„C” - Bejegyzés törlése: Törli a számbillentyűzeten előzőleg bevitt bejegyzést.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Be- és kikapcsolás

1. Bekapcsolás: Nyomja meg a készülék bal oldalán található főkapcsoló gombot a készülék bekapcsolásához. Néhány funkció előbb használható, mint a többi. A készülék körülbelül 3 perc elteltével használható szkennelésre.

2. Kikapcsolás: Nyomja meg a készülék bal oldalán található főkapcsoló gombot. A megjelenő jóváhagyó képernyőn érintse meg a Kikapcsolás gombot.

Megjegyzés: A készülék 60 másodperc után automatikusan kikapcsol, ha

nem érinti meg a Kikapcsolás gombot. A kikapcsolás során a listában levő összes munka törlődik. Ne kapcsolja be a gépet addig, amíg a készülék teljesen ki nem kapcsolt. Ne mozdítsa el a készüléket addig, amíg nem állt legalább 30 percig kikapcsolt állapotban.

Energiatakarékos mód és gyors újraindítás

A vezérlőpanel Energiatakarékos gombjával további energiaellátási funkciók érhetők el.

Nyomja meg a vezérlőpanelen az Energiatakarékos gombot.

•Ha az Energiatakarékos lehetőséget választja, a gép azonnal a konfigurációnak megfelelő Energiatakarékos módba lép. Ha van munka a munkalistában, a kijelzőn egy újabb képernyő jelenik meg.

A készülék az érintőképernyő, illetve a vezérlőpanel bármely gombjának megnyomásával kilép ebből az állapotból.

•Ha a Gyors újraindítás lehetőséget választja, és azt jóváhagyja, a gép újraindul. A gép törli a munkalistában levő másolási munkákat, de az itt levő nyomtatási munkák helyreállíthatók.

•A Mégse gomb megérintésével kiléphet a leállítási módokat tartalmazó képernyőről, és folytathatja a gép használatát.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

A papír betöltése a papírtálcákba

Energiatakarékos lehetőségek

A készülék az energiatakarékosság jegyében készült, és bizonyos tétlenségi idő eltelte után automatikusan csökkenti energiafogyasztását. A rendszergazda a következő energiatakarékos lehetőségeket állíthatja be.

•Az Intelligens készenlét a korábbi használat alapján automatikusan felébreszti és szendergő módba helyezi a készüléket. A készülék algoritmusok és a begyűjtött felhasználói profiladatok alapján megbecsüli, hogy mikor várható a készülék terhelése. Ezt az információt használva automatikusan felébreszti a készüléket.

• Munka által aktiválva: aktivitás érzékelésekor felébreszti a készüléket.

• Ütemezett: felébreszti, és szendergő módba lépteti a készüléket a napi rutin beállításainak megfelelően. A készülék beállítható úgy, hogy aktivitás érzékelésekor vagy az előre megadott időpontban felébredjen.

•A Gyors újrakezdés funkció csökkenti a felébresztéshez szükséges időt. Ez a beállítás módosítja a szendergő mód/alacsony fogyasztású módok alapértelmezett időkorlátjait, ugyanakkor növeli az energiafogyasztást.

Az energiatakarékos lehetőségek beállításáról további tudnivalókat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.

A papír betöltése a papírtálcákba

1. Nyissa ki a papírtálcát, és helyezze be a papírt. NE töltsön papírt a maximum jelzés fölé.

2. Állítsa be úgy a vezetőket, hogy a papír a tálca oldalához illeszkedjen.

3. A tálca bezárásakor megjelenik a Papírbeállítások képernyő. Adja meg a behelyezett papír méretét, típusát és színét, majd érintse meg a Jóváhagyás gombot.

Megjegyzés: Papírelakadást okozhat, ha papíradagolás közben kinyitja a

tálcát. Ne nyissa ki az 1. tálcát, ha a 2. tálca nyitva van.

A papír betöltéséről és a papírtálcákról további információkat a User Guide (Használati útmutató) tartalmaz.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Dokumentumok betöltése

Az eredeti dokumentumok a dokuadagolóba vagy a dokuüvegre helyezhetők.

1. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldallal felfelé a dokuadagoló bemeneti tálcájába. Az alsó és felső vezetőket úgy állítsa be, hogy épp csak érintsék a dokumentumokat.

Vagy...

2. Hajtsa fel a dokuadagolót. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a dokuüvegre, és illessze a jobb felső sarokban lévő nyílhoz. Hajtsa le a dokuadagolót.

Megjegyzés: Az eredeti dokumentumokat

a készülék csak egyszer szkenneli be, még akkor is, ha több másolatot készít róluk.

A dokumentumok betöltéséről további információkat a User Guide (Használati útmutató) How to (Kezelési tudnivalók) részében talál.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Másolás

1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé a dokuadagoló bemeneti tálcájába. Az alsó és felső vezetőket úgy állítsa be, hogy épp csak érintsék a dokumentumokat.

Vagy...

Hajtsa fel a dokuadagolót. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a dokuüvegre, és illessze a jobb felső sarokban lévő nyílhoz. Hajtsa le a dokuadagolót.

2. A Mindent töröl (AC) gomb egyszeri megnyomásával törölheti a korábbi képernyőkön megadott összes programozási beállítást.

3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot, majd válassza a Másolás lehetőséget. Megjelennek a másolási funkciók.

4. Az érintőképernyőn válassza ki a kívánt lehetőségeket:

A Kimenet színe funkcióval megadhatja, hogy a készülék az eredeti színeit használja, vagy a kimenetet fekete-fehérre, színesre vagy egyszínűre változtassa.

Kicsinyítés/nagyítás: a képet 25% és 400% között kicsinyítheti vagy nagyíthatja.

Kétoldalas másolás: egy- vagy kétoldalas másolatot készíthet.

Papírkészlet: a másolás kimenetéhez használandó tálca és papírméret kiválasztása.

Másolás kimenete: a szortírozási, tűzési és hajtogatási beállítások megadására szolgál (a rendelkezésre álló finisertől függően).

5. Adja meg a másolandó mennyiséget a számbillentyűzettel, majd az eredetik beszkenneléséhez nyomja meg a Start gombot.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Másolás

6. Miután a szkennelés befejeződött, vegye ki az eredetit a dokuadagolóból vagy a dokuüvegről.

Megjegyzés: A másolási munka felkerül a nyomtatásra várakozó munkák

listájára.

7. A munkalista megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez válassza a Munkaállapot gombot.

Ha a munka a listában marad, akkor további erőforrásokat igényel a nyomtatáshoz. Az igényelt erőforrás azonosításához válassza ki a munkát, és válassza a Munkarészletek gombot. Amikor az erőforrások rendelkezésre állnak, a gép kinyomtatja a munkát.

További másolási funkciók

Képminőség lap

A beszkennelt eredeti típusának és minőségének megfelelően javíthatja a másolat minőségét.

• Eredeti típusa: a kimeneti kép minőségét (például a színeket) az eredeti dokumentum tartalmának megfelelően optimalizálja.

• Világosítás/sötétítés: a kimenet világosságának, illetve sötétségének beállításához használható.

• Háttércsökkentés: automatikusan halványítja vagy eltünteti a sötét hátteret, amely színes papírok vagy újságok másolásakor keletkezik.

• Szín-előbeállítások: a képminőség-funkciók optimalizálására használható.

• Színegyensúly: a nyomatokon megjelenő színek keverési egyensúlyának beállítására szolgál.

Elrendezés beállítása fül

• Eredeti tájolása: a dokuadagolóba helyezett eredeti példány tájolásának megadására használható.

• Eredeti mérete: ezzel a beállítással határozhatja meg, hogyan állapítsa meg a rendszer az eredetik méretét, vagy választhat az Egyedi és a Vegyes méretű eredetik beállítások közül.

• Képeltolás: ezzel a funkcióval a kép helyzete adható meg a másolás kimenetén, például a papír széléhez közelebb vagy távolabb helyezhető.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Másolás

• Könyvmásolás: könyvek és más kötött eredetik másolási beállításainak megadására szolgál.

• Széltörlés: ezzel a funkcióval törölheti az eredetin lévő foltokat, felesleges vonalakat, nyomokat és lyukasztásokat, hogy azok a kimeneten ne látszódjanak.

• Képfordítás: beállíthatja, hogy a másolat az eredeti pontos másolata, tükörképe vagy negatívja legyen-e.

Kimeneti formátum lap

• Füzetkészítés: a funkció segítségével az eredetik rendezett szettjéből füzetformátumú kimenetet készíthet.

• Speciális lapok: a funkció segítségével speciális lapokat adhat egy munkához, például borítókat, elválasztókat és fejezetindítókat.

• Jegyzetek: ezzel a funkcióval a felhasználók megjegyzést, oldalszámot vagy dátumot nyomtathatnak a másolatokra.

• Fóliaelválasztók: ezzel a funkcióval üres lapot illeszthet az egyes fóliák közé.

• Oldalelrendezés: a funkció meghatározott számú eredetit helyez el a papír egyik vagy mindkét oldalára.

Munkaegyesítés fül

• Összetett munka: ezzel a funkcióval olyan feladatot hozhat létre egyetlen másolási feladatként, amelyben az eredeti minden lapja más beállításokat igényel.

• Mintakészítés: lehetőséget ad egy teljes példány kinyomtatására úgy, hogy az minden másolási beállítást tükrözzön. A többi példányt a gép addig nem nyomtatja, amíg le nem ellenőrzi a mintapéldányt.

• Aktuális beállítások mentése / Tárolt beállítások beolvasása: lehetővé teszi az aktuális másolási beállítások mentését, illetve a tárolt beállítások beolvasását.

A másolásról további tájékoztatást a User Guide (Használati útmutató) tartalmaz.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Dokumentumok nyomtatása

1. Ellenőrizze, hogy a megfelelő Xerox ColorQube™ illesztőprogram van-e telepítve a számítógépre. A nyomtató-illesztőprogramok telepítéséről további tudnivalókat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.

A nyomtató-illesztőprogramok megtalálhatók a Print and Fax Services (nyomtatási és faxszolgáltatások) CD-n is.

2. Nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot. Kattintson a Fájl > Nyomtatás menüpontra, és a nyomtatókat tartalmazó listában válassza ki a Xerox ColorQube™ készüléket.

3. Az alapértelmezett nyomtatási tulajdonságok megváltoztatásához kattintson a Tulajd on sá go k elemre.

A nyomtató-illesztőprogram fülein különböző opciók és tulajdonságok közül választhat.

•A Pap./Kimenet lapon

kiválaszthatja a másolóanyag típusát, méretét és színét, továbbá a kimenet jellemzőit (például kétoldalas nyomtatás).

•A Spec. oldalak lapon borítókat,

elválasztókat és kivétellapokat adhat a munkához.

•A Színlehetőség lap lehetővé

teszi a kimenet színvariációjának kiválasztását.

•Az Elrend./Vízjel lap különféle beállításaival vízjelet adhat az

oldalakhoz, megváltoztathatja a kép tájolását (álló vagy fekvő), továbbá füzeteket és sokképes mintákat nyomtathat.

•A Spec. lap különböző betűtípus-, dokumentum- és nyomtatási

beállításokat tartalmaz.

Adja meg a nyomtatási munkához szükséges beállításokat, és kattintson az OK gombra a dokumentum kinyomtatásához.

4. A számítógép a készülékre küld a nyomtatási munkát, amely megjelenik az Aktív munkák listában. A lista készüléken való megtekintéséhez nyomja meg a vezérlőpanel Munkaállapot gombját.

Ha gép a listában tartja a munkát, akkor további erőforrásokat vagy jelszót igényel a nyomtatáshoz. Az igényelt erőforrás azonosításához válassza ki a munkát, és válassza a Munkarészletek gombot. Amikor az erőforrások rendelkezésre állnak, a gép kinyomtatja a munkát. Ha a munkához jelszóra van szüksége, válassza a Kioldás gombot, majd írja be a titkos jelszót.

A nyomtatásról további tájékoztatást a User Guide (Használati útmutató) tartalmaz.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Dokumentumok nyomtatása

További nyomtatási funkciók

Képelforgatás

Ezzel a funkcióval az oldalt 180 fokkal elforgathatja. A funkció használatához kattintson a Speciális fülre, majd a Képbeállítások lehetőségre. Válassza az Engedélyezve lehetőséget, ha az oldal képeit az aktuális tájoláshoz képest 180 fokkal el szeretné forgatni. A funkció letiltásához válassza a Letiltva lehetőséget.

Tárolt beállítások

A nyomtatási munkák gyakran használt tulajdonságait elmentheti a Tá r o l t beállítások funkcióval. Ezzel a funkcióval elnevezheti, mentheti és

visszahívhatja a nyomtatási munkák szinte összes választható tulajdonságát. Maximum 50 különböző munkabeállítást tárolhat. A funkció használatához kattintson a Pap./Kimenet fülre. Az aktuális beállítások mentéséhez válassza ki a Mentett beállítások legördülő menüből a Mentés másként... menüpontot. A korábban mentett beállítás betöltéséhez a Mentett beállítások legördülő menüből válassza ki a korábban mentett beállítást.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Faxküld és

Faxküldés

1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal felfelé a dokuadagoló bemeneti tálcájába. Az alsó és felső vezetőket úgy állítsa be, hogy éppen csak érintsék a dokumentumokat. Vagy... Hajtsa fel a dokuadagolót. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a dokuüvegre, és illessze a jobb felső sarokban lévő nyílhoz. Hajtsa le a dokuadagolót.

2. A Mindent töröl (AC) gomb egyszeri megnyomásával törölheti a korábbi képernyőkön megadott összes programozási beállítást.

3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot, majd válassza a Fax lehetőséget. Megjelennek a faxolási funkciók.

4. Adja meg a címzett faxszámát a következő módszerek segítségével:

• Tárcsázás bi llentyűzetről: az érintőképernyőn válassza a számbeírási

területet, és a számbillentyűzeten írja be a számot.

• Kézi tárcsázás: ha telefonkészülék csatlakozik a készülékhez, válassza

a manuális tárcsázás gombját, és tárcsázza a számot a telefonkészüléken vagy a számbillentyűzeten.

• Gyorstárcsázás: válassza a számbeírási területet, és írja be a 3

számjegyű gyorstárcsázási számot, majd válassza a Gyorstárcsázó gombot.

• Címjegyzék: a faxcímjegyzék eléréséhez válassza a Címjegyzék

gombot. Válasszon ki egy bejegyzést a címjegyzékből a címzettek listájára való felvételhez. Szükség szerint folytassa a címzettek felvételét, majd válassza a Bezárás gombot az előző képernyőre való visszatéréshez.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Faxküld és

5. Szükség esetén a Hozzáadás gombbal vegye fel a számot a címzettlistára. Ha szükséges, további számokat is beírhat. A faxot a készülék a címzettlista összes számára elküldi.

6. Az érintőképernyővel adja meg a faxmunkához szükséges beállításokat:

Karakterek tárcsázása: adott faxfunkcióval rendelkező alfanumerikus karakterek, amelyek a faxszám részeként írhatók be.

Borítólap: lehetővé teszi, hogy a faxot borítólappal küldje el.

Kétoldalas szkennelés: megadhatja, hogy egy- vagy kétoldalas

eredetiket használ.

Eredeti típusa: meghatározhatja, hogy az eredeti dokumentum szöveget, szöveget és fényképet tartalmaz, illetve hogy az eredeti fénykép.

Felbontás: a felbontási beállítások optimalizálására szolgál.

7. Az eredetik beszkenneléséhez és a faxmunka feldolgozásához nyomja meg a Start gombot.

Miután a szkennelés befejeződött, vegye ki az eredetiket a dokuadagolóból vagy a dokuüvegről.

Megjegyzés: A faxolási munka készen áll a küldésre, és felkerül a

munkalistára.

8. A munkalista megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez válassza a Munkaállapot gombot.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Faxküld és

További faxolási funkciók

Képminőség fül

Ez a funkció a beszkennelt eredeti típusa és minősége alapján javítja a kimenet minőségét.

• Képbeállítások: a kimenet világosságának, illetve sötétségének beállításához használható.

• Képjavítás: automatikusan halványítja vagy eltünteti a sötét hátteret, amely színes papírok vagy újságok faxolásakor keletkezik.

Elrendezés beállítása fül

• Kicsinyítés/felosztás: ez a funkció határozza meg, hogy a fogadó készülék hogyan kezelje a túlságosan nagy képeket. Megadhatja, hogy a fogadó készülék csökkentse a nagy dokumentumok méretét, hogy azok ráférjenek a kisebb papírra, vagy több lapra ossza a nagy dokumentumot.

• Könyvfaxolás: könyvek és más kötött eredetik másolási beállításainak megadására szolgál.

Faxolási opciók fül

• Visszaigazolási jelentés: ezzel a funkcióval megadhatja, hogy a gép visszaigazoló jelentést nyomtasson a fax elküldéséről.

• Kezdősebesség: itt adhatja meg a faxátvitel kezdősebességét.

• Késleltetett küldés: ezzel a funkcióval megadhatja, hogy a készülék mikor küldje el a faxot.

• Fejléc szövegének küldése: ezzel a funkcióval fejlécszöveget tüntethet fel a faxdokumentumon.

• Postafiókok: ezzel a funkcióval a bejövő faxokat tárolhatja, és a későbbiekben előkeresheti, illetve kinyomtathatja. A postafiókok a lehívási műveletekhez használt dokumentumok tárolására is használhatók.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Faxküld és

• Helyi lehívás: a dokumentumok a készüléken tárolhatók, és egy másik faxkészülékkel lehívhatók. A dokumentumok hozzáférése biztonsági funkciókkal szükség esetén korlátozható.

• Távoli lehívás: másik készüléken lévő beszkennelt dokumentumok lehívása.

Munkaegyesítés fül

• Összetett munka: ezzel a funkcióval olyan feladatot hozhat létre egyetlen faxolási feladatként, amelyben az eredeti minden lapja más beállításokat igényel.

A faxolásról további tájékoztatást a User Guide (Használati útmutató) tartalmaz.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Internetes fax

2. A Mindent töröl (AC) gomb egyszeri megnyomásával törölheti a korábbi képernyőkön megadott összes programozási beállítást.

3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot, majd válassza a Internetes fax lehetőséget. Megjelennek az internetes faxolási funkciók.

4. Adja meg a címzett e-mail címét:

•Az Új címzett gomb megnyomásával. : legördülő menüben

megjelenik a Címzett elem. Az érintőbillentyűzettel adja meg a címzett e-mail címét. Karakterek törléséhez használja a Vissza nyílbillentyűt, a teljes bejegyzést pedig a Szöveg törlése gombbal törölheti. Ha másolatot szeretne küldeni valakinek, válassza a Másolatot kap lehetőséget a legördülő menüből, és írja be a másolat címzettjének e-mail címét.

• Az e-mail címet a Hozzáadás gombbal veheti fel a címzettlistára.

A mentéshez és az előző képernyőre való visszatéréshez válassza a Bezárás gombot.

•A Címjegyzék gomb megnyomásával: kattintson egy

címjegyzékbejegyzésre, a Hozzáadás gombra kattintva vegye fel a címzettlistára, majd érintse meg a Bezárás gombot.

5. Az érintőképernyővel adja meg a faxmunkához szükséges beállításokat:

A Kimenet színe funkcióval megadhatja, hogy a készülék az eredeti színeit használja, vagy a kimenetet fekete-fehérre, szürkeskálásra vagy színesre változtassa.

Kétoldalas szkennelés: megadhatja, hogy egy- vagy kétoldalas eredetiket használ.

Eredeti típusa: meghatározhatja, hogy az eredeti dokumentum szöveget, szöveget és fényképet tartalmaz, illetve hogy az eredeti fénykép.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Internetes fax

6. Az eredeti beszkenneléséhez és az internetes faxolási feladatok feldolgozásához nyomja meg a Start gombot. Miután a szkennelés befejeződött, vegye ki az eredetit a dokuadagolóból vagy a dokuüvegről.

Megjegyzés: Az internetes fax faxmunka készen áll a küldésre, és felkerül

a munkalistára.

7. A munkalista megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez válassza a Munkaállapot gombot.

Az internetes fax további funkciói

Speciális beállítások lap

Ez a funkció a beszkennelt eredeti típusa és minősége alapján javítja a kimenet minőségét.

• Képbeállítások: a kimenet világosságának, illetve sötétségének beállításához használható.

• Képjavítás: automatikusan halványítja vagy eltünteti a sötét hátteret, amely színes papírok vagy újságok faxolásakor keletkezik.

• Felbontás: a kimenet felbontásának beállítására használható a kívánt faxolási minőség eléréséhez.

• Minőség/fájlméret: a kimenet minőségének javítására használható a kívánt kimenet típusa és minősége alapján.

Elrendezés beállítása fül

• Eredeti tájolása: megadhatja, hogy az eredeti dokumentum hogyan helyezkedik el a dokuadagolóban.

Internetes fax opciók lap

• Fájlformátum: meghatározhatja a létrehozott fájl típusát, amely az aktuális munkára vonatkozóan átmenetileg módosítható.

• Üzenet: ezzel a beállítással az internetes fax mellé üzenetet hozhat létre.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Kiszolgáló fax

• Válaszcím: ezzel a beállítással egy előre beállított e-mail címre küldhet választ.

• Visszaigazoló jelentés: ha engedélyezi ezt a funkciót, a készülék kézbesítési jelentést nyomtat, amelyen igazolja a fax továbbítását.

Munkaegyesítés fül

• Összetett munka: ezzel a funkcióval olyan feladatot hozhat létre egyetlen faxolási feladatként, amelyben az eredeti minden lapja más beállításokat igényel.

Az internetes faxolásról további tájékoztatást a User Guide (Használati útmutató) tartalmaz.

Kiszolgáló fax

2. A Mindent töröl (AC) gomb egyszeri megnyomásával törölheti a korábbi képernyőkön megadott összes programozási beállítást.

3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot, majd válassza a Kiszolgáló fax lehetőséget. Megjelennek a kiszolgáló fax funkciói.

4. Adja meg a címzett faxszámát a következő módszerek segítségével:

• Tárcsázás bi llentyűzetről: az érintőképernyőn válassza a számbeírási

területet, és a számbillentyűzeten írja be a számot.

• Faxkönyvtár: válassza a Faxkönyvtár gombot, és válassza ki a

faxkönyvtárból a címzettlistára felveendő bejegyzést.

5. A számnak a címzettlistához adásához válassza a Hozzáadás gombot.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Kiszolgáló fax

6. Az érintőképernyőn adja meg a faxmunkához szükséges beállításokat:

Karakterek tárcsázása: adott faxfunkcióval rendelkező alfanumerikus karakterek, amelyek a faxszám részeként írhatók be.

Kétoldalas szkennelés: megadhatja, hogy egy- vagy kétoldalas eredetiket használ.

Eredeti típusa: meghatározhatja, hogy az eredeti dokumentum szöveget, szöveget és fényképet tartalmaz, illetve hogy az eredeti fénykép.

Felbontás: a felbontási beállítások optimalizálására szolgál.

7. Az eredeti beszkenneléséhez és a kiszolgáló fax feladatok feldolgozásához nyomja meg a Start gombot. Miután a szkennelés befejeződött, vegye ki az eredetiket a dokuadagolóból vagy a dokuüvegről.

Megjegyzés: A kiszolgáló fax munka készen áll a küldésre, és felkerül a

munkalistára.

8. A munkalista megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez válassza a Munkaállapot gombot.

A kiszolgáló fax szolgáltatás további lehetőségei

Képminőség fül

Ez a funkció a beszkennelt eredeti típusa és minősége alapján javítja a kimenet minőségét.

• Képbeállítások: a kimenet világosságának, illetve sötétségének beállításához használható.

• Képjavítás: automatikusan halványítja vagy eltünteti a sötét hátteret, amely színes papírok vagy újságok faxolásakor keletkezik.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Kiszolgáló fax

Elrendezés beállítása fül

• Eredeti tájolása: megadhatja, hogy az eredeti dokumentum hogyan helyezkedik el a dokuadagolóban.

Faxolási opciók fül

• Késleltetett küldés: ezzel a funkcióval megadhatja, hogy a készülék mikor küldje el a faxot.

Munkaegyesítés fül

• Összetett munka: ezzel a funkcióval olyan feladatot hozhat létre egyetlen faxolási feladatként, amelyben az eredeti minden lapja más beállításokat igényel.

A kiszolgáló faxról további tájékoztatást a User Guide (Használati útmutató) tartalmaz.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Munkafolyamat-szkennelés

A Munkafolyamat szkennelés funkcióval beszkennelhet egy papír alapú eredetit, és azt elektronikus fájllá alakíthatja. A fájl egy hálózati kiszolgáló, munkaállomás vagy a készülék merevlemezének megadott fájltároló helyére kerül. Az eredeti példány beszkennelésére vonatkozó beállításokat egy sablonfájl tárolja.

2. A Mindent töröl (AC) gomb egyszeri megnyomásával törölheti a korábbi képernyőkön megadott összes programozási beállítást.

3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot, majd válassza a Munkafolyamat szkennelés lehetőséget. Megjelennek a munkafolyamat-szkennelési funkciók.

4. Válasszon ki a sablonlistáról egy sablont a feladathoz. Minden aktuális beállítás a sablonban lévő beállításra változik.

5. Az érintőképernyőn válassza ki a szkennelési munkához szükséges lehetőségeket. Ha szükséges, módosítsa a sablonbeállításokat a Munkafolyamat

szkennelés, a Bővített beállítások, az Elrendezés beállítása vagy a Tá ro l á s i opciók fülön:

A Kimenet színe funkcióval lemásolhatja az eredeti színeket, illetve a kimenetet fekete-fehérre, szürkeárnyalatosra vagy színesre változtathatja.

Kétoldalas szkennelés: megadhatja, hogy egy- vagy kétoldalas eredetiket használ. A második oldal elforgatható.

Eredeti típusa: meghatározhatja, hogy az eredeti dokumentum szöveget, szöveget és fényképet tartalmaz, illetve hogy az eredeti fénykép.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Munkafolyamat-szkennelés

Szkennelési előbeállítások: a szkennelési beállításokat a szkennelt kép további felhasználásának megfelelően igazíthatja.

6. Az eredetik beszkenneléséhez és a munkafolyamat-szkennelési feladatok feldolgozásához nyomja meg a Start gombot. Miután a szkennelés befejeződött, vegye ki az eredetit a dokuadagolóból vagy a dokuüvegről.

Megjegyzés: A munkafolyamat-szkennelési munka felkerül a

munkalistára, és készen áll a tárolásra.

7. A beszkennelt képekből készült fájlok a sablonban megadott helyre kerülnek, készen arra, hogy a felhasználó lehívja őket.

További munkafolyamat-funkciók

Bővített beállítások lap

• Képbeállítások: a kimenet világosságát, illetve sötétségét állíthatja be.

• Képjavítás: automatikusan halványítja vagy eltünteti a sötét hátteret, amely színes papírok vagy újságok szkennelésekor keletkezik.

• Felbontás: a kimenet felbontásának beállítása a kívánt szkenkimenet elérése érdekében.

• Minőség/fájlméret: a kimenet minőségének javítására használható a kívánt kimenet típusa és minősége alapján.

• Sablonfrissítés: A legutóbbi frissítés óta módosított meglévő sablonok, és az azóta létrehozott új sablonok frissítése.

Bővített beállítások lap

• Eredeti tájolása: megadhatja, hogy az eredetik hogyan helyezkednek el a dokuadagolóban.

• Széltörlés: ezzel a funkcióval törölheti az eredetin lévő foltokat, felesleges vonalakat, nyomokat és lyukasztásokat, ha azt szeretné, hogy azok a szkennelt képen ne látszódjanak.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Munkafolyamat-szkennelés

Tárolási opciók lap

• Fájlnév: megadhatja a beszkennelendő dokumentum fájlnevét, és kiválaszthatja, mi történjen, ha van már ilyen nevű fájl.

• Fájlformátum: ezt a funkciót a legjobb mentési fájlformátum megadásához, és a fájl megtekintésre és nyomtatásra optimalizálásához használhatja.

• Dokumentumkezelés: testre szabható mezőket adhat meg, amelyeket a sablon részeként ki kell tölteni.

• Fájlcélok hozzáadása: további fájlcélokat adhat hozzá a sablonhoz.

Munkaegyesítés fül

• Összetett munka: ezzel a funkcióval olyan feladatot hozhat létre egyetlen szkennelési feladatként, amelyben az eredeti minden lapja más beállításokat igényel.

A munkafolyamat-szkennelésről és sablonok létrehozásáról további tájékoztatást a User Guide (Használati útmutató) tartalmaz.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

E-mail küldése

2. A Mindent töröl (AC) gomb egyszeri megnyomásával törölheti a korábbi képernyőkön megadott összes programozási beállítást.

3. Nyomja meg a Szolgáltatások kezdőlap gombot, majd válassza az E-mail lehetőséget. Megjelennek az E-mail funkcióval kapcsolatos beállítások.

4. Érintse meg a Feladó lehetőséget, és írja be azt az e-mail címet, amelyet a levél Feladó mezőjében szeretne megjeleníteni.

Megjegyzés: Elképzelhető, hogy ezt a mezőt a rendszergazda előre

beállította, ezért nem szerkeszthető.

5. Az e-mail tárgyának megadásához válassza a Tárgy mezőt. Az érintőbillentyűzet segítségével írja be az e-mail tárgyát. A mentéshez és az előző képernyőre való visszatéréshez válassza a Mentés gombot.

6. Adja meg a címzett e-mail címét:

•Az Új címzett gomb megnyomásával. A legördülő menüben

megjelenik a Címzett elem. Az érintőbillentyűzettel adja meg a címzett e-mail címét. Karakterek törléséhez használja a Vissza nyílbillentyűt, a teljes bejegyzést pedig a Szöveg törlése gombbal törölheti. Ha másolatot vagy titkos másolatot szeretne küldeni valakinek, válassza a Másolatot kap lehetőséget a legördülő menüből, és írja be a címzett e-mail címét.

• Az e-mail címet a Hozzáadás gombbal veheti fel a címzettlistára.

A mentéshez és az előző képernyőre való visszatéréshez válassza a Bezárás gombot.

Folytassa az e-mail címek felvételét mindaddig, amíg az összes címzett nem szerepel a listán.

7. Ha a gépen létezik címjegyzék, érintse meg a Címjegyzék gombot, és adja meg a címzett nevét. A készülék keresést végez a címjegyzékben.

vagy a Titkos másolat

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

E-mail küldése

Az eredményül kapott névlistából ki lehet választani a címzettet. Ezzel a módszerrel több címzettet is felvehet a címzettlistára.

8. Az érintőképernyővel válassza ki az e-mail küldéséhez szükséges lehetőségeket:

A Kimenet színe funkcióval lemásolhatja az eredeti színeket, illetve a kimenetet fekete-fehérre, szürkeárnyalatosra vagy színesre változtathatja.

Kétoldalas szkennelés: megadhatja, hogy egy- vagy kétoldalas eredetiket használ. A második oldal elforgatható.

Eredeti típusa: meghatározhatja, hogy az eredeti dokumentum szöveget, szöveget és fényképet tartalmaz, illetve hogy az eredeti fénykép.

Szkennelési előbeállítások: a szkennelési beállításokat a szkennelt kép további felhasználásának megfelelően igazíthatja.

9. Az eredetik beszkenneléséhez és az e-mail feladat feldolgozásához nyomja meg a Start gombot. Miután a szkennelés befejeződött, vegye ki az eredetit a dokuadagolóból vagy a dokuüvegről.

Megjegyzés: Az e-mail munka felkerül a munkalistára, és készen áll a

küldésre.

10. A munkalista megtekintéséhez és a munka állapotának ellenőrzéséhez válassza a Munkaállapot gombot.

További e-mail szolgáltatások

Speciális beállítások lap

• Képbeállítások: a kimenet világosságát, illetve sötétségét állíthatja be.

• Képjavítás: automatikusan halványítja vagy eltünteti a sötét hátteret, amely színes papírok vagy újságok szkennelésekor keletkezik.

• Felbontás: a kimenet felbontásának beállítására használható a kívánt szkennelési kimenet eléréséhez.

• Minőség/fájlméret: a kimenet minőségének javítására használható a kívánt kimenet típusa és minősége alapján.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

E-mail küldése

Elrendezés beállítása fül

• Eredeti tájolása: megadhatja, hogy az eredetik hogyan helyezkednek el a dokuadagolóban.

• Széltörlés: ezzel a funkcióval törölheti az eredetin lévő foltokat, felesleges vonalakat, nyomokat és lyukasztásokat, ha azt szeretné, hogy azok a szkennelt képen ne látszódjanak.

E-mail beállítások lap

• Melléklet neve: a mellékelt munka fájlnevének megadása.

• Fájlformátum: ezt a funkciót a legjobb mentési fájlformátum megadásához, és a fájl megtekintésre és nyomtatásra optimalizálásához használhatja.

• Üzenet: ezzel a funkcióval üzenetet hozhat létre, amelyet a melléklettel együtt továbbít.

• Válaszcím: ezzel a funkcióval válaszcímet hozhat létre, amelyre az e-mail címzettje választ tud küldeni.

Munkaegyesítés fül

• Összetett munka: ezzel a funkcióval olyan feladatot hozhat létre egyetlen e-mail mellékletként, amelyben az eredeti minden lapja más beállításokat igényel.

Az e-mail funkcióról további tájékoztatást a User Guide (Használati útmutató) tartalmaz.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

A készülék hatékonyságának javítása

A ColorQube™ sorozatú készülékek hatékony, többfunkciós eszközök, amelyek egyetlen nagyszerű rendszerben számos digitális funkciót kínálnak. A készüléket úgy tervezték, hogy megfeleljen nagyobb munkacsoportok és különböző munkakörnyezetek igényeinek is. Kevesebbel többet érhet el, ha munkafolyamatait az alábbi hatékonyságfokozó lehetőségekkel racionalizálja:

• Online címjegyzékek

• Testre szabás saját munkafolyamatainak megfelelően

•Nagy teljesítményű dokumentációs funkciók, például füzetkészítés, speciális lapok, összetett munka és jegyzetek.

A maximális hatékonyság érdekében a Munkaállapot gomb használatával elérhető és kezelhető az aktív munkalista. Ha egy munka sürgős, az Előrehoz funkció használatával megadhatja a munkák fontossági sorrendjét.

Ha a munka a listában tartásban marad, akkor további erőforrásokat vagy jelszót igényel a nyomtatáshoz. A tartás oka a Munkarészletek között jelenik meg. Ha a követelmény teljesült, illetve a felhasználó megadta a jelszót, a gép a munkát kioldja nyomtatásra.

További tudnivalókat a készülék testre szabásáról és használatáról a User Guide (Használati útmutató) és a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Karbantartás és kellékek

A készülék optimális működési szintjének biztosításához számos karbantartási tevékenység szükséges:

• A tintarudak betöltése

•A tintahulladék-tálca ürítése

• A tisztítóegység cseréje

•A tűzőkazetták cseréje (csak irodai finiser/nagykapacitású finiser esetén)

• A lyukasztó hulladéktartályának ürítése (csak irodai finiser/nagykapacitású finiser esetén)

• Tisztítási műveletek

• A nyomtatási minőség fenntartása

Kellékekre vagy cserélhető egységekre vonatkozó megrendeléseit a Xerox helyi képviselőjénél adhatja le. Kérjük, hogy a megrendelések során adja meg vállalatának nevét, a termékszámot és a berendezés gyári számát.

Tintarudak

Helyezze be a szilárdtintarudakat a tintabetöltési területen . Színenként legfeljebb 6 szilárdtintarúd tölthető be a készülék működése közben.

A szilárdtintarudak betöltése során ellenőrizze, hogy a helyes színt töltötte-e be a megfelelő tintabetöltő nyílásba.

Tintahulladék-tálca

A tintahulladék-tálca gyűjti össze a nyomtatófej karbantartásakor létrejövő tintahulladékot. A tintahulladék-tálcát időnként ki kell üríteni. A készülék nem működik, ha a tintahulladék-tálca megtelt. A tintahulladék nem mérgező, a hagyományos hulladékkal együtt kidobható.

Tisztítóegység

A tisztítóegység szilikonolajos oldószerrel kezeli a nyomtatódobot. Az egység cseréjéhez kövesse az érintőképernyőn megjelenő és az új egység csomagolásában található utasításokat. A régi egységet a csomagoláson jelölt vagy a helyi Xerox képviselő által ismertetett módon hasznosítsa újra.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Karbantartás és kellékek

A tűzőkazetták és a lyukasztó hulladéka

Ha készüléke irodai vagy nagykapacitású finiserrel rendelkezik, és a kijelzőn a tűzőkazetta vagy tűzőkazetták cseréjére vonatkozó üzenet jelenik meg, ki kell cserélnie a tűzőkazettá(ka)t. Ha a finiser rendelkezik az opcionális lyukasztóegységgel, a készülék figyelmeztetésére ki kell ürítenie a lyukasztó hulladéktartályát.

A részletes utasítások az érintőképernyőn jelennek meg. A művelet végrehajtásához kövesse az utasításokat és a címkéket.

Tisztítási műveletek

A rendszeres tisztítási műveletekkel biztosíthatja, hogy a készülék mentes legyen a portól és a szennyeződéstől. A készülék burkolatát, a vezérlőpanelt és az érintőképernyőt puha, szöszmentes, enyhén nedves tisztítókendővel kell tisztítani. A dokuüveg tisztítására a Xerox tisztítófolyadék vagy antisztatikus tisztító használható, de ezeket az anyagokat a tisztítókendőre kell tenni, nem közvetlenül az üvegre. A tisztítószer-maradékot törölje le tiszta ruhával vagy papírtörlővel.

A nyomtatási minőség fenntartása

A készülék számos műveletet automatikusan hajt végre a nyomtatási minőség fenntartása érdekében. Rendszeresen ellenőrzi a dobra kerülő kép minőségét, és automatikusan észleli, illetve szükség szerint javítja a paramétereket. Emellett probléma esetén a készülék a rendszer megtisztításához üres lapokat futtat át a papírúton. Ezek a lapok a felső tálcába kerülnek, és ki kell dobni őket. Kalibrálási műveleteket is végrehajthat a felhasználó, ha képminőségi problémákat észlel.

Ezekről a feladatokról és a többi karbantartási műveletről további információkat a User Guide (Használati útmutató) tartalmaz.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Karbantartás és kellékek

Hibaelhárítás

A kimenet minőségét több tényező is befolyásolhatja. Az optimális teljesítmény érdekében feltétlenül kövesse a User Guide (Használati útmutató) irányelveit. A készüléken megjelenő animációk és hibaüzenetek segítenek a probléma könnyebb behatárolásában és megoldásában.

Egyes problémák a készülék újraindításával is elháríthatók. Ha a készülék újraindítása után a hiba továbbra is fennáll, az alábbi témakörök áttekintésével határozza meg a megfelelő megoldást.

Probléma Megoldás

A készülék nem kapcsol be

A dokuadagoló nem adagolja a dokumentumokat

A készülék nem nyomtat a munkaállomásról

Nem lehet e-mailt küldeni

• Ellenőrizze, hogy a gép nincs-e alacsony fogyasztású módban. Ezt a vezérlőpanelen lévő zöld fény jelzi. Az üzemmódból történő kilépéshez érintse meg a felhasználói felület képernyőjét.

• Ellenőrizze, hogy a tápkábel megfelelően csatlakozik-e.

• Ellenőrizze, hogy a megfelelő szolgáltatási képernyő látható-e a kijelzőn.

• Ellenőrizze, hogy az eredetikről eltávolított-e minden tűző- és gemkapcsot.

• Ellenőrizze, hogy nincs-e túltöltve a dokuadagoló. Legfeljebb 100 lap helyezhető bele.

• Ellenőrizze, hogy a szélvezetőket érintkezésig az eredetik széléhez állította-e.

• Ellenőrizze, hogy élő hálózati kábel csatlakozik-e a munkaállomáshoz.

• Ellenőrizze, hogy helyesen vannak-e megadva a hálózati beállítások. További tudnivalókat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.

• Ellenőrizze, hogy a készülék csatlakozik-e a hálózathoz.

• Ellenőrizze, hogy engedélyezve van-e az e-mail küldés. További tudnivalókat a System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató) tartalmaz.

A papírelakadás elkerülése

Nem lehet a dokumentumot faxo lni

• Ha a papír túlzottan felpöndörödik, fordítsa meg a megfelelő papírtálcában lévő köteget.

• Használjon új csomagból származó papírt.

• Ellenőrizze, hogy a Fax funkció engedélyezve van-e.

• Ellenőrizze, hogy a készülék csatlakozik-e a telefonaljzathoz, ha a Fax funkciót, illetve a hálózathoz, ha más faxfunkciót használ.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Karbantartás és kellékek

Probléma Megoldás

A munka szkennelése, illetve számítógépről való elküldése megtörtént, de nem nyomtatódik ki

• Nyomja meg a Munkaállapot gombot, és ellenőrizze az állapotot.

• Ha a gép tartja a munkát, a Munkarészletek funkció használatával azonosítsa, hogy milyen erőforrások szükségesek a feladat kinyomtatásához.

• Ha a munka Titkos nyomtatás besorolású munka, válassza a Kioldás lehetőséget, és írja be a szükséges jelszót.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Karbantartás és kellékek

Papírelakadás elhárítása

A papír- és másolóanyag-elakadásoknak több oka lehet. Elakadás esetén a gép az elakadás elhárítására vonatkozó magyarázatot jelenít meg a képernyőn.

Papírelakadások

A kijelzőn megjelenik az elakadás helye.

• A papírtovábbítás elakadásának megszüntetéséhez kövesse a kijelzőn megjelenő útmutatást.

•Ellenőrizze, hogy az ajtókat és a fedeleket visszaállította-e megfelelő helyzetükbe.

Megjegyzés: A papírelakadási területek készülékmodellenként és

konfigurációnként eltérőek lehetnek.

Papírelakadás elhárítása a dokuadagolóban

A készülék kijelzi, ha dokumentumelakadás történik.

•Kövesse a kijelzőn megjelenő útmutatást, és az utasításoknak megfelelően vegye ki az összes dokumentumot a dokuadagolóból és a dokuüvegről. Az alábbi ábrán a dokuadagoló elakadási területei láthatók.

• Amikor erre utasítást kap, rendezze a dokumentumokat a munka kezdetének megfelelő sorrendbe, és töltse vissza őket a dokuadagolóba. A rendszer automatikusan adagolja a dokumentumokat, és ezzel biztosítja, hogy a munka maradéktalanul elkészüljön.

További információkat és segítséget a User Guide (Használati útmutató) tartalmaz.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Segítség

A készülék használata közben bármikor részletes és azonnali segítséget kaphat. A súgó tájékoztatói és tippjei több forrásból is elérhetőek. Ezek a következők:

A készüléken

Az online súgó képernyőinek előhívásához bármikor megnyomhatja a Súgó gombot. A súgó üzenetekkel, képernyőkre vonatkozó utasításokkal és rajzokkal további információt szolgáltat a felhasználók számára.

Készülékjelentések segítségével

A készülékinformációk a készüléknél érhetők el jelentések megtekintéséhez vagy kinyomtatásához: Nyomja meg a Gépállapot gombot, érintse meg a Gép adatai gombot és a Tá jékozta tó old a lak elemet.

A listából válassza ki a szükséges információkat, majd érintse meg a Nyomtatás gombot.

A hibalapokon

A készülékkel kapcsolatos hibákról a készüléknél tájékozódhat. A kijelző megjeleníti a hibalistákat és a készülék hibanaplóit. A hibalap három részre osztható:

• Jelenlegi hibák

• Jelenlegi üzenetek

•Hibaelőzmények

A Hibák lap elérése: Nyomja meg a Gépállapot gombot, érintse meg a Hibák gombot, majd a megfelelő lehetőséget.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

Segítség

A dokumentációban

A legtöbb kérdésére választ kaphat a ColorQube™ sorozatú készülékkel szállított dokumentációkból.

• User Guide (Használati útmutató): utasításokat és információkat nyújt a készülék funkcióiról egy interaktív program és online útmutatók segítségével.

• System Administrator Guide (Rendszeradminisztrátori útmutató): részletes útmutatást és információkat nyújt a készülék hálózathoz csatlakoztatásáról, valamint a választható funkciók telepítéséről.

A nyomtató illesztőprogramjában

Kattintson a ? gombra az illesztőprogram képernyőjén, vagy nyomja meg a számítógép billentyűzetén az [F1] gombot, ha kérdése van a nyomtatóillesztőprogram aktuális képernyőjével kapcsolatban.

Az Internet Services felületen

Az Internet Services felület eléréséhez nyissa meg a webböngészőt a munkaállomáson. Az URL mezőbe írja be a http:// előtagot, majd a készülék IP-címét, végül nyomja meg az Enter billentyűt a kezdőlap megtekintéséhez.

Kattintson az Index (Tárgymutató) gombra az Internet Services webhelyén található tartalom megtekintéséhez.

Kattintson a Help (Súgó) gombra, ha a Xerox online támogatási webhelyét szeretné elérni.

További segítség

További segítséget kaphat az ügyfeleknek szóló webhelyünkön a

www.xerox.com címen, de gépének gyári számára hivatkozva felkeresheti a Xerox Welcome and Support Centre (Xerox támogatói központ) webhelyet is.

A készülék gyári számának és a kapcsolatfelvételi adatoknak a megkereséséhez nyomja meg a Gépállapot gombot a vezérlőpanelen. Az ügyfélszolgálati információk és a készülék gyári száma megjelenik a Gép adatai lapon.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Gyorsútmutató

Segítség

ColorQube™ 9201/9202/9203 Gyorsútmutató

XEROX 9203 User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Ta r t a l o m j e g y z é k

Gyorsútmutató

Az útmutató célja

A többfunkciós készülék áttekintése

Be- és kikapcsolás

A papír betöltése a papírtálcákba

Dokumentumok betöltése

Másolás

Dokumentumok nyomtatása

Faxküld és

Internetes fax

Kiszolgáló fax

Munkafolyamat-szkennelés

E-mail küldése

A készülék hatékonyságának javítása

Karbantartás és kellékek

Segítség