XEROX 9203 User Manual [pt, pt]

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

Guia de Utilização Rápida

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© 2009 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Direitos de não publicação reservados de acordo com as leis de direitos autorais dos Estados Unidos. O conteúdo desta publicação pode não ser reproduzida em qualquer formato sem a permissão da Xerox Corporation.

Xerox

e o desenho da esfera de conectividade são marcas da Xerox Corporation

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São feitas alterações periodicamente neste documento. Alterações, imprecisões técnicas e erros tipográficos serão corrigidos em edições subsequentes.

Versão do documento: setembro de 2009

Índice

Guia de Utilização Rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Objetivo deste Guia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Visão geral do Dispositivo Multifuncional . . . . . . . . . . . . . . 6

Ligar e desligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Colocar papel nas bandejas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Colocação de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Tiragem de cópias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Impressão de um documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Envio de um Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Fax da Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Digitalização de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Envio de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Melhorar a produtividade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Manutenção e Consumíveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

ColorQube™ 9201/9202/9203

Guia de Utilização Rápida

Índice

ColorQube™ 9201/9202/9203 Guia de Utilização Rápida

Série Xerox

ColorQube™

Guia de Utilização Rápida

Obrigado por escolher este dispositivo multifuncional. Este guia destina-se a todos os usuários e administradores que irão utilizar e realizar manutenção na ColorQube™ 9201/9202/9203.

Objetivo deste Guia

Este Guia de Utilização Rápida fornece uma visão geral das funções e opções que podem estar disponíveis em seu dispositivo e recursos para maximizar o desempenho do sistema e a produtividade.

Antes de começar

• O dispositivo deve ser instalado.

• O dispositivo deve ser configurado para uso; consulte o Guia do Administrador do Sistema.

• O dispositivo deve ser configurado em uma rede; consulte o Guia do Administrador do Sistema.

• Os drivers devem ser instalados; consulte o Guia do Administrador do Sistema.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Guia de Utilização Rápida

Visão geral do Dispositivo Multifuncional

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Visão geral do Dispositivo Multifuncional

Painel de controle: Tela de seleção por toque e Teclado numérico.

Alimentador de originais e Vidro de originais: usado para digitalizar

um único documento ou vários documentos. O vidro de originais pode ser usado para digitalizar documentos únicos, encadernados, de tamanho personalizado ou danificados.

Bandejas do papel 1, 2 e 3:

bandejas são padrão no dispositivo. As bandejas 1 e 2 são usadas para tamanhos de material de 5,5 x 8,5 pol. a 11 x 17 pol./A5 a A3. A Bandeja 3 é usada para material de 8,5 x 11 pol/A4.

Bandeja 4 (Manual): usada para material de impressão fora do padrão.

Bandeja 5: uma origem de papel de alta capacidade opcional que como padrão alimenta material de tamanho A4 ou 8,5 x 11 pol. com Alimentação pela borda longa (ABL). Kits adicionais podem ser adquiridos para permitir a alimentação de tamanhos de papel diferentes.

Para obter informações sobre todas as funções e opções de acabamento, consulte o Guia do Usuário.

essas

Bandeja 6 (Módulo de inserção pós-processo): uma bandeja de

papel opcional para utilização com o Módulo de acabamento de alto volume. Ela é usada para inserir folhas pós-processo em jogos de cópias.

Módulo de acabamento de alto volume: esse módulo de acabamento

opcional alceia, desloca, empilha e grampeia a saída. Os kits Criador de livretos, Dobra tripla e Furador podem ser instalados com esse módulo de acabamento.

Criador de livretos e Dobra tripla:

esses são dispositivos opcionais os quais podem ser instalados com o Módulo de acabamento de alto volume para grampear e dobrar livretos ou folhetos.

Bandeja coletora de deslocamento:

esse dispositivo opcional empilha, alceia e desloca a saída.

Módulo de acabamento Office: esse dispositivo opcional empilha, alceia, grampeia e desloca a saída. Os kits de Furador também estão disponíveis para este módulo de acabamento.

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Visão geral do Dispositivo Multifuncional

Configuração do dispositivo

Após a instalação e montagem do dispositivo e das opções de hardware, o resultado será uma das seguintes configurações.

ColorQube™ 9201

Copiadora Digital Padrão Padrão Padrão Impressão da rede Padrão Padrão Padrão Digitalização de fluxo de trabalho Padrão Padrão Padrão E-mail Padrão Padrão Padrão Fax (linha 1 ou 2 embutida) Opção Opção Opção Fax da Internet e Fax de servidor Opção Opção Opção Contabilidade da rede Padrão Padrão Padrão Bandeja 1, 2, 3 e 4 (Manual) Padrão Padrão Padrão Bandeja 5 (Plataforma de

alimentação de papel) Bandeja 6 (Módulo de inserção

pós-processo) Disco rígido de 80 GB Padrão Padrão Padrão Módulo de acabamento Office Opção Opção Opção

Opção Opção Opção

ColorQube™ 9202

ColorQube™ 9203

Bandeja coletora de deslocamento Opção Opção Opção Módulo de acabamento de alto

volume (HVF) Módulo de acabamento de

alto volume com Criador de livretos/Dobra tripla

Interface do dispositivo não Xerox Opção Opção Opção Guia do Usuário Padrão Padrão Padrão Guia de Utilização Rápida (este guia) Padrão Padrão Padrão Guia do Administrador do Sistema Padrão Padrão Padrão Cabo de telefone Padrão Padrão Padrão Cabo de alimentação Padrão Padrão Padrão Dobra de documentos Padrão Padrão Padrão

Opção Opção Opção

ColorQube™ 9201/9202/9203

Guia de Utilização Rápida

Visão geral do Dispositivo Multifuncional

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Visão geral do Painel de controle

Página Inicial de Serviços: fornece acesso aos serviços disponíveis no dispositivo.

Serviços: retorna à tela de função anterior de cópia, fax ou digitalização quando a tela Status do trabalho ou Status da máquina é exibida.

Status do trabalho: use para verificar o progresso dos trabalhos ativos, ou exibir informações detalhadas sobre os trabalhos concluídos.

Status da máquina:

use para verificar o status do dispositivo, o medidor de faturamento e o status de consumíveis, ou imprimir vários relatórios. Use esse botão também ao acessar o modo Administrador do sistema.

Tela de seleção por toque: use para selecionar as funções de programação e exibir os procedimentos de eliminação de falhas e informações gerais sobre o dispositivo.

Interromper: use para pausar o trabalho que está sendo impresso atualmente, a fim de executar um ou mais trabalho de cópia urgente.

Iniciar: use para iniciar um trabalho.

Limpar tudo: pressione uma vez para

limpar uma entrada atual. Pressione duas vezes para retornar às configurações padrão.

Parar: para o trabalho em andamento.

Economia de energia: use para

selecionar o modo de economia de energia ou executar uma reinicialização rápida.

Idioma: use para selecionar um idioma diferente para as opções da tela de seleção por toque.

Teclado numérico: use para digitar caracteres alfanuméricos.

Pausa na discagem: use para inserir uma pausa ao discar um número de fax.

Ajuda: exibe mensagens de ajuda para funções do dispositivo.

‘C’ Cancelar entrada: cancela a entrada anterior feita no teclado numérico.

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Ligar e desligar

1. Para ligar: pressione o interruptor Ligar/Desligar no lado esquerdo do

dispositivo para ligar o dispositivo. Algumas funções ficarão prontas antes das outras. O dispositivo ficará pronto para digitalizar em aproximadamente 3 minutos.

2. Para desligar: pressione o interruptor Ligar/Desligar no lado esquerdo

do dispositivo. Uma tela de confirmação será exibida; toque no botão Desligar.

Nota: O dispositivo será desligado automaticamente depois de 60 segundos

se você não tocar no botão de todos os trabalhos existentes na lista atualmente. dispositivo tenha sido completamente desligado. o dispositivo antes de ter sido desligado por mais de 30 minutos.

Desligar

Economia de energia e Reinicialização rápida

. O desligamento resultará na exclusão

Não

ligue até que o

Não

mova fisicamente

O botão Economia de energia no painel de controle pode ser usado para obter funções de energia adicionais.

Selecione o botão Economia de energia no painel de controle.

• Se a opção Economia de energia for selecionada, o dispositivo entrará

imediatamente no Modo de economia de energia conforme sua configuração. Se houver trabalhos na lista de trabalhos, uma segunda tela será exibida.

Para reativar o dispositivo quando estiver nesse modo, toque em um botão na tela de seleção por toque ou no painel de controle.

• Ao selecionar e confirmar a opção Reinicialização rápida, o dispositivo

será reiniciado. Os trabalhos de cópia existentes na lista de trabalhos serão excluídos e os trabalhos de impressão existentes na lista de trabalhos serão recuperados.

• Se for selecionada a opção Cancelar, as opções de desligamento serão

canceladas e o dispositivo ficará disponível para uso.

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Guia de Utilização Rápida

Colocar papel nas bandejas

Opções de Economia de energia

O dispositivo foi projetado para economizar energia e reduzir automaticamente seu consumo de energia após períodos de inatividade. O Administrador do sistema pode configurar as seguintes opções de Economia de energia.

• Intelligent Ready desperta e entra em repouso automaticamente com

base no uso anterior. O dispositivo usa algoritmos e dados reunidos em um perfil de uso para antecipar os períodos em que o dispositivo provavelmente ficará ocupado. O uso dessas informações desperta automaticamente o dispositivo.

• Trabalho ativado desperta ao detectar uma atividade.

• Programada desperta e entra em repouso nos horários definidos

diariamente. O dispositivo pode ser definido para despertar ao detectar uma atividade, ou pode-se inserir uma hora específica.

• Reinício rápido reduz o tempo que demora para despertar. Altera os

tempos de espera padrão de repouso/economia de energia e aumenta o uso de energia.

Para obter informações sobre a configuração das opções de Economia de energia, consulte o Guia do Administrador do Sistema.

Colocar papel nas bandejas

1. Abra a bandeja e coloque o papel. NÃO coloque acima da linha Max.

2. Ajuste as guias para manter o papel contra a lateral da bandeja.

3. Ao fechar a bandeja, a tela Configurações de papel será exibida. Insira o tamanho, o tipo e a cor do papel que você colocou e toque em Confirmar.

Nota: Poderá ocorrer um atolamento de papel se a bandeja for aberta

durante a colocação do material. Não abra a Bandeja 1 caso a Bandeja 2 esteja aberta.

Para obter mais informações sobre colocação de papel e bandejas do papel, consulte a seção Como do Guia do Usuário.

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Colocação de documentos

Os documentos originais podem ser colocados no Alimentador de originais ou no Vidro de originais.

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste as guias superior e inferior para apenas tocarem nos documentos.

Ou...

2. Levante o Alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no Vidro de originais e registre-o com a seta no canto superior direito traseiro. Feche o Alimentador de originais.

Nota: Os documentos originais são

digitalizados apenas uma vez, mesmo quando várias cópias estiverem selecionadas.

Para obter mais informações sobre colocação de documentos, consulte a seção Como do Guia do Usuário.

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Guia de Utilização Rápida

Tiragem de cópias

1. Coloque os documentos com a face para cima na bandeja de entrada do alimentador de originais. Ajuste as guias superior e inferior para apenas tocarem nos documentos.

Ou...

Levante o Alimentador de originais. Coloque o documento com a face para baixo no Vidro de originais e registre-o com a seta no canto superior direito traseiro. Feche o Alimentador de originais.

2. Pressione o botão Limpar tudo (AC) uma vez para cancelar todas as seleções anteriores de programação da tela.

3. Pressione o botão Página inicial de serviços e selecione aopção Cópia. As funções de Cópia são exibidas.

4. Selecione as funções necessárias usando a tela de seleção por toque:

Cor de saída é usada para replicar as cores originais ou para alterar a saída para preto e branco, cores ou uma única cor. Reduzir/Ampliar pode ser usado para reduzir ou ampliar a imagem em 25% até 400%.

Cópia em 2 Faces é usado para produzir saída de cópia em 1ou 2 faces.

Origem do papel é usado para selecionar a bandeja e o tamanho de papel necessários para a saída de cópia.

Saída da cópia é usado para selecionar as opções Alcear, Grampear ou Dobrar (dependendo do dispositivo de acabamento disponível).

5. Digite a quantidade de cópias usando o teclado numérico e pressione Iniciar para digitalizar os originais.

6. Remova os documentos do alimentador ou vidro de originais ao concluir a digitalização.

Nota: O trabalho de cópia entra na fila de trabalhos prontos para impressão.

7. Selecione Status do trabalho para exibir a lista de trabalhos e verificar o status de seu trabalho.

Se o trabalho for retido na lista, ele precisará de recursos adicionais para ser impresso. Para identificar os recursos necessários, selecione o trabalho e escolha Detalhes do trabalho. Depois que os recursos estiverem disponíveis, o trabalho será impresso.

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