XEROX 9203 User Manual [es]
Xerox® ColorQube™
9201/9202/9203
Guía de uso rápido
604P19531
© 2009 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Los derechos no
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Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación,
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Versión del documento: septiembre de 2009
Índice
Guía de uso rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Finalidad de esta guía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Antes de empezar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Descripción general del dispositivo multifunción . . . . . . . . 6
Encendido/apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Colocación del papel en las bandejas de papel . . . . . . . . .12
Colocación de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Realización de copias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Impresión de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Envío de un e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Mejorar la productividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Mantenimiento y suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
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Guía de uso rápido
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Índice
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ColorQube™ 9201/9202/9203
Guía de uso rápido
®
Serie Xerox
ColorQube™
Guía de uso rápido
Gracias por adquirir este dispositivo multifunción. Está guía está dirigida a
todos los usuarios y administradores que utilizarán y mantendrán ColorQube™
9201/9202/9203.
Finalidad de esta guía
Esta guía de uso rápido ofrece una descripción general de las funciones y
opciones que pueden estar disponibles en el dispositivo, así como de los
recursos para sacar el máximo partido al rendimiento y a la productividad.
Antes de empezar
• El dispositivo debe estar instalado.
• El dispositivo debe estar configurado para su uso, consulte la Guía del
administrador del sistema.
• El dispositivo debe estar configurado en una red, consulte la Guía del
administrador del sistema.
• Los controladores deben estar instalados, consulte la Guía del
administrador del sistema.
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Guía de uso rápido
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Descripción general del dispositivo multifunción
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4
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Descripción general del dispositivo
multifunción
Panel de control: pantalla táctil y
teclado numérico.
Alimentador de documentos y
cristal de exposición: se utiliza para
escanear uno o varios documentos.
El cristal de exposición se puede
utilizar para escanear un único
documento, documentos
encuadernados, documentos de
tamaño personalizado o documentos
dañados.
Bandejas de papel 1, 2 y 3: estas
bandejas son las estándar del
dispositivo. Las bandejas 1 y 2 se
utilizan para tamaños de material de
impresión de 5.5 x 8.5 pulg. a 11 x 17
pulg. (de A5 a A3). La bandeja 3 se
utiliza para materiales de impresión
de 8.5 x 11 pulg. (A4).
Bandeja 6 (intercaladora
postproceso): bandeja de papel
opcional que se utiliza con la
acabadora de gran capacidad.
Se utiliza para introducir hojas de
postproceso en los juegos de copias.
Acabadora de gran capacidad: esta
acabadora opcional clasifica,
desplaza, apila y grapa las copias.
Con esta acabadora es posible
instalar kits de realizador de folletos,
plegado triple y perforación.
Realizador y plegador de folletos:
estos son dispositivos opcionales que
se pueden instalar con la acabadora
de gran capacidad con el fin de
grapar y plegar folletos o panfletos.
Bandeja 4 (especial): se utiliza para
materiales de impresión no estándar.
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Bandeja de desplazamiento: este
dispositivo opcional apila, clasifica y
desplaza las copias.
Descripción general del dispositivo multifunción
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Bandeja 5: una fuente de papel de
gran capacidad opcional que
alimenta material de impresión A4 o
8.5 x 11 pulg. por el borde largo (ABL)
como estándar. Es posible adquirir
kits adicionales para alimentar
distintos tamaños de papel.
Acabadora de oficina: este
dispositivo opcional apila, clasifica,
grapa y desplaza las copias. También
existen kits de perforación disponibles
para esta acabadora.
Para obtener más información acerca de todas las funciones y opciones de
acabado, consulte la Guía del usuario.
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Guía de uso rápido
Descripción general del dispositivo multifunción
Configuración del dispositivo
Tras instalar y montar el dispositivo y las opciones de hardware, el resultado
será una de las siguientes configuraciones.
ColorQube™
9201
Copia digital Estándar Estándar Estándar
Impresión de red Estándar Estándar Estándar
Escaneado de trabajos Estándar Estándar Estándar
E-mail Estándar Estándar Estándar
Fax (1 ó 2 líneas internas) Opción Opción Opción
Fax de Internet y Fax de
servidor
Contabilidad de red Estándar Estándar Estándar
Bandeja 1, 2, 3 y 4 (especial) Estándar Estándar Estándar
Bandeja 5 (plataforma de
alimentación de papel)
Bandeja 6 (intercaladora
postproceso)
Disco duro de 80 GB Estándar Estándar Estándar
Acabadora de oficina Opción Opción Opción
Opción Opción Opción
Opción Opción Opción
Opción Opción Opción
ColorQube™
9202
ColorQube™
9203
Bandeja de desplazamiento Opción Opción Opción
Acabadora de gran capacidad
(HVF)
Acabadora de gran capacidad
con realizador/plegador de
folletos
Interfaz de otro fabricante Opción Opción Opción
Guía del usuario Estándar Estándar Estándar
Guía de uso rápido (esta guía) Estándar Estándar Estándar
Guía del administrador del
sistema
Cable de teléfono Estándar Estándar Estándar
Cable de alimentación Estándar Estándar Estándar
Carpeta de documentos Estándar Estándar Estándar
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ColorQube™ 9201/9202/9203
Opción Opción Opción
Opción Opción Opción
Estándar Estándar Estándar
Guía de uso rápido
Descripción general del dispositivo multifunción
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Descripción general del panel de control
Página de inicio de Servicios: proporciona acceso a los servicios disponibles en el dispositivo.
Servicios: vuelve a la pantalla de función de copia, fax o escaneado anterior cuando la pantalla Estado del
trabajo o Estado de la máquina está
activa.
Estado del trabajo: se utiliza para
comprobar el progreso de los trabajos
activos o para mostrar información
detallada acerca de los trabajos finalizados.
Estado de la máquina: se utiliza para
comprobar el estado del dispositivo,
el contador de facturación, el estado
de los suministros, o bien para imprimir distintos informes. Este botón
también se puede utilizar al acceder
al modo Administrador del sistema.
Pantalla táctil: se utiliza para seleccionar funciones de programación y
mostrar procedimientos de solución
de errores e información general
sobre el dispositivo.
Interrumpir: se utiliza para detener el
trabajo en curso con el fin de realizar
otra copia más urgente.
Iniciar: se utiliza para iniciar un trabajo.
Borrar todos: pulse una vez para
borrar una entrada activa. Pulse dos
veces para volver a establecer las
opciones prefijadas.
Parar: detiene el trabajo en curso.
Ahorro de energía: se utiliza para
seleccionar el modo de ahorro de
energía o realizar un reinicio rápido.
Conexión/Desconexión: se utiliza
para introducir datos de conexión y
para desconectar.
Teclado numérico: sirve para introducir caracteres alfanuméricos.
Idioma: se utiliza para seleccionar un
idioma diferente en las opciones de la
pantalla táctil.
Marcación/Pausa de marcación:
se utiliza para introducir una pausa al
marcar un número de fax.
Ayuda: muestra los mensajes de
ayuda de las funciones del dispositivo.
‘C’ Corregir entrada: cancela la
entrada anterior realizada con el
teclado numérico.
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Encendido/apagado
Encendido/apagado
1. Para encender: pulse el interruptor Encendido/apagado situado en el
lateral izquierdo del dispositivo. Algunas funciones estarán disponibles
antes que otras. El dispositivo estará listo para escanear en 3 minutos
aproximadamente.
2. Para apagar: pulse el interruptor Encendido/apagado situado en el
lateral izquierdo del dispositivo. Aparecerá una pantalla de confirmación,
pulse el botón Apagado.
Nota: El dispositivo se apagará automáticamente transcurridos
60 segundos en caso de que no pulse el botón Apagado. El apagado
eliminará los trabajos que estén actualmente en la lista. No encienda el
dispositivo hasta que se haya apagado completamente. No mueva el
dispositivo a no ser que haya estado apagado durante más de
30 minutos.
Ahorro de energía y Reinicio rápido
El botón de Ahorro de energía en el panel de control se puede utilizar para
funciones de encendido adicionales.
En el panel de control, pulse el botón Ahorro de energía.
• Si se selecciona Ahorro de energía, el dispositivo entra en el Modo de
ahorro de energía que corresponde a su configuración. Si hay trabajos en
la lista de trabajos, aparecerá una segunda pantalla.
Para volver a activar el dispositivo desde este modo, toque un botón de la
pantalla táctil o del panel de control.
• Si selecciona y confirma Reinicio rápido, se reiniciará el dispositivo.
Se borrarán los trabajos de copia que haya en la lista de trabajos y se
recuperarán los trabajos de impresión de la lista de trabajos.
• Si selecciona Cancelar, se cancelarán las opciones de apagado y el
dispositivo quedará listo para utilizarse.
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Guía de uso rápido
Encendido/apagado
Opciones de Ahorro de energía
El dispositivo está diseñado para ahorrar energía y reducir automáticamente el
consumo después de periodos de inactividad. El administrador del sistema
puede configurar las siguientes opciones de Ahorro de energía.
• Preparación inteligente activa y desactiva el dispositivo
automáticamente en función del uso que se haya hecho previamente.
El dispositivo utiliza algoritmos y los datos recabados en un perfil de uso
para anticipar períodos en los que sea probable que el dispositivo esté
ocupado. Con esta información, el dispositivo se activa
automáticamente.
• Activado por trabajo se activa al detectar actividad.
• Programado se activa y desactiva diariamente a la hora establecida.
Se puede configurar el dispositivo para que se active al detectar actividad
o se puede especificar una hora.
• Reanudación rápida reduce el tiempo que lleva la activación. Cambia el
tiempo de espera de los modos de reposo/bajo consumo y aumenta el
consumo de energía.
Si desea más información sobre las opciones de Ahorro de energía, consulte la
Guía del administrador del sistema.
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Colocación del papel en las bandejas de papel
Colocación del papel en las
bandejas de papel
1. Abra la bandeja de papel y coloque el
papel en la bandeja. NO llene la bandeja
por encima de la línea de llenado.
2. Ajuste las guías para que el papel quede
sujeto en el lateral de la bandeja.
3. Cuando cierre la bandeja, aparecerá la pantalla Opciones del papel.
Especifique el tamaño, el tipo y el color del papel que ha colocado y
toque en Confirmar.
Nota: Si se abre una bandeja mientras se está utilizando, puede
producirse un atasco. No abra la bandeja 1 si la bandeja 2 está abierta.
Para obtener más información acerca de la colocación del papel y de las
bandejas de papel, consulte la sección Procedimientos de la Guía del usuario.
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