XEROX 9203 User Manual [gr]

Xerox® ColorQube™ 9201/9202/9203

Οδηγός άμεσης χρήσης

604P19530

© 2009 Xerox Corporation. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Τα μη δημοσιευμένα δικαιώματα προστατεύονται από τους νόμους περί πνευματικής ιδιοκτησίας των Ηνωμένων Πολιτειών. Δεν επιτρέπεται η αναπαραγωγή υπό οποιαδήποτε μορφή των περιεχομένων της παρούσας έκδοσης χωρίς την πρότερη άδεια της Xerox Corporation.

To Xerox

και το σχέδιο της σφαίρας συνδεσιμότητας είναι εμπορικά σήματα της

Xerox Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.

Η παρούσα προστασία πνευματικών δικαιωμάτων περιλαμβάνει κάθε μορφή και θέμα υλικού που προστατεύεται από τη νομοθεσία περί πνευματικής ιδιοκτησίας, καθώς και πληροφορίες η διάδοση των οποίων επιτρέπεται πλέον βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας

ή δικαστικών αποφάσεων ή δια της παρούσας, συμπεριλαμβανομένου, χωρίς περιορισμό, του υλικού που έχει δημιουργηθεί από τα προγράμματα λογισμικού, τα οποία εμφανίζονται στην οθόνη, όπως π.χ. πρότυπα, εικονίδια, οθόνες, όψεις, κλπ.

Το παρόν έντυπο υποβάλλεται περιοδικά σε αλλαγές. Τυχόν αλλαγές, τεχνικές ανακρίβειες και τυπογραφικά λάθη θα διορθωθούν στις επόμενες

εκδόσεις.

Έκδοση εντύπου: Σεπτέμβριος 2009

Περιεχόμενα

Οδηγός άμεσης χρήσης . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Σκοπός αυτού του οδηγού. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Πριν ξεκινήσετε . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Επισκόπηση πολυμηχανήματος . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση. . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού . . . . . . . . . .14

Τοποθέτηση εγγράφων . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Δημιουργία αντιγράφων. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Εκτύπωση εγγράφου. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Αποστολή φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Διαδικτυακό φαξ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Φαξ μέσω διακομιστή . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Σάρωση ροής εργασίας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Αποστολή email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Βελτίωση παραγωγικότητας. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Συντήρηση και αναλώσιμα . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Βοήθεια . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

ColorQube™ 9201/9202/9203

Οδηγός άμεσης χρήσης

Περιεχόμενα

ColorQube™ 9201/9202/9203 Οδηγός άμεσης χρήσης

Σειρά ColorQube™ της Xerox

Οδηγός άμεσης χρήσης

Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε αυτό το πολυμηχάνημα. Αυτός ο οδηγός απευθύνεται σε όλους τους χρήστες και διαχειριστές που θα χρησιμοποιήσουν και συντηρήσουν το ColorQube™ 9201/9202/9203.

Σκοπός αυτού του οδηγού

Αυτός ο Οδηγός άμεσης χρήσης παρέχει μια επισκόπηση των λειτουργιών και επιλογών που διατίθενται στη συσκευή σας και των πόρων που μεγιστοποιούν την απόδοση και την παραγωγικότητα του συστήματος.

Πριν ξεκινήσετε

• Η συσκευή πρέπει να εγκατασταθεί.

• Η συσκευή πρέπει να διαμορφωθεί για χρήση. Ανατρέξτε στο System

Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος).

• Η συσκευή πρέπει να ρυθμιστεί σε κάποιο δίκτυο. Ανατρέξτε στο

System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος).

• Οι οδηγοί πρέπει να εγκατασταθούν. Ανατρέξτε στο System

Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος).

ColorQube™ 9201/9202/9203

Οδηγός άμεσης χρήσης

Επισκόπηση πολυμηχανήματος

Πίνακας ελέγχου: Οθόνη αφής και

αριθμητικό πληκτρολόγιο.

Τροφοδότης εγγράφων και

Επιφάνεια σάρωσης:

Χρησιμοποιούνται για τη σάρωση μονοσέλιδων ή πολυσέλιδων εγγράφων. Η επιφάνεια σάρωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί

για τη σάρωση μονοσέλιδων, δεμένων, ειδικού μεγέθους ή κατεστραμμένων εγγράφων.

Δίσκος 6 (Εισαγωγέας μετά την

επεξεργασία): Προαιρετικός δίσκος χαρτιού για χρήση με τον τελικό επεξεργαστή μεγάλης χωρητικότητας. Χρησιμοποιείται για την εισαγωγή επεξεργασμένων φύλλων σε σετ αντιγράφων.

Τελικός επεξεργαστής μεγάλης

χωρητικότητας: Αυτός ο προαιρετικός τελικός επεξεργαστής ταξινομεί, μετατοπίζει, στοιβάζει και συρράπτει τα παραγόμενα αντίγραφα. Τα κιτ Δημιουργού φυλλαδίων, Τρίπτυχου και Διάτρησης μπορούν να εγκατασταθούν με αυτόν τον τελικό επεξεργαστή.

Δίσκοι χαρτιού 1, 2 και 3: Αυτοί οι

δίσκοι αποτελούν βασικό της συσκευής. Οι δίσκοι 1 και 2 χρησιμοποιούνται για μέσα εκτύπωσης μεγέθους 5,5x8,5” έως 11x17” / A5 έως A3. Ο δίσκος 3 χρησιμοποιείται για μέσα εκτύπωσης μεγέθους 8,5x11” / A4.

Δίσκος 4 (Bypass): Χρησιμοποιείται

για μέσα

εκτύπωσης ειδικού

μεγέθους.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Οδηγός άμεσης χρήσης

εξοπλισμό

Δημιουργός φυλλαδίων και

Μονάδα τρίπτυχου: Πρόκειται για προαιρετικές συσκευές που μπορούν να εγκατασταθούν με τον τελικό επεξεργαστή μεγάλης χωρητικότητας για συρραφή και δίπλωση φυλλαδίων ή ενθέτων.

Δίσκος εξόδου με διαχωρισμό

δεσμίδων: Αυτή η προαιρετική συσκευή στοιβάζει, ταξινομεί και μετατοπίζει τα παραγόμενα αντίγραφα.

Επισκόπηση πολυμηχανήματος

Δίσκος 5: Μια προαιρετική πηγή

χαρτιού μεγάλης χωρητικότητας που τροφοδοτεί μέσα εκτύπωσης μεγέθους A4 ή 8,5x11” με τροφοδοσία μεγάλης πλευράς (LEF) ως μέσα εκτύπωσης κοινού μεγέθους. Μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον κιτ για την τροφοδοσία διαφορετικών μεγεθών χαρτιού.

Τελικός επεξεργαστής γραφείου:

Αυτή η προαιρετική συσκευή στοιβάζει, ταξινομεί, συρράπτει και μετατοπίζει τα παραγόμενα αντίγραφα. Επίσης διατίθενται κιτ διάτρησης για αυτόν τον τελικό επεξεργαστή.

Για πληροφορίες σχετικά με όλες τις λειτουργίες και επιλογές τελικής επεξεργασίας, ανατρέξτε στον Οδηγό χρήσης.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Οδηγός άμεσης χρήσης

Επισκόπηση πολυμηχανήματος

Διαμόρφωση συσκευής

Μετά την εγκατάσταση και συναρμολόγηση της συσκευής και του προαιρετικού υλικού εξοπλισμού, το αποτέλεσμα θα είναι μία από τις παρακάτω διαμορφώσεις.

ColorQube™ 9201

Ψηφιακή αντιγραφή Βασικός

εξοπλισμός

Δικτυακή εκτύπωση Βασικός

εξοπλισμός

Σάρωση ροής εργασίας Βασικός

εξοπλισμός

E-mail Βασικός

εξοπλισμός

Φαξ (με 1 ή 2 γραμμές ενσωματωμένες)

Διαδικτυακό φαξ & Φαξ μέσω διακομιστή

Λογιστικά δικτύου Βασικός

Δίσκοι 1, 2, 3 & 4 (Bypass) Βασικός

Προαιρετικός εξοπλισμός

εξοπλισμός

ColorQube™ 9202

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

ColorQube™ 9203

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Δίσκος 5 (Πλατφόρμα τροφοδοσίας χαρτιού)

Δίσκ.6 (Εισαγωγέας μετά την επεξεργασία)

Σκληρός δίσκος 80 GB Βασικός

Τελικός επεξεργαστής γραφείου

Δίσκος εξόδου με διαχωρισμό δεσμίδων

Τελικός επεξεργαστής μεγάλης χωρητικότητας

(HVF)

ColorQube™ 9201/9202/9203

Προαιρετικός εξοπλισμός

εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Οδηγός άμεσης χρήσης

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Προαιρετικός εξοπλισμός

Επισκόπηση πολυμηχανήματος

ColorQube™ 9201

Τελικός επεξεργαστής μεγάλης χωρητικότητας με δημιουργό φυλλαδίων/μονάδα τρίπτυχου

Εξωτερική συσκευή διασύνδεσης

Οδηγός χρήσης Βασικός

Οδηγός άμεσης χρήσης

(ο παρών οδηγός)

System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή

συστήματος)

Τηλεφωνικό καλώδιο Βασικός

Προαιρετικός εξοπλισμός

εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

εξοπλισμός

ColorQube™ 9202

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

ColorQube™ 9203

Προαιρετικός εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

Καλώδιο τροφοδοσίας Βασικός

εξοπλισμός

Φάκελος εγγράφων Βασικός

εξοπλισμός

Βασικός εξοπλισμός

ColorQube™ 9201/9202/9203

Οδηγός άμεσης χρήσης

Επισκόπηση πολυμηχανήματος

Επισκόπηση του πίνακα ελέγχου

Αρχική σελίδα υπηρεσιών: Παρέχει

πρόσβαση στις υπηρεσίες που διατίθενται στη συσκευή.

Υπηρεσίες: Επαναφέρει την οθόνη

στην προηγούμενη οθόνη λειτουργιών αντιγραφής, φαξ ή σάρωσης όταν εμφανίζεται η οθόνη "Κατάσταση εργασίας" ή

η οθόνη

"Κατάσταση μηχανήματος".

Κατάσταση εργασίας:

Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για τον έλεγχο της προόδου των ενεργών εργασιών, ή την προβολή λεπτομερών πληροφοριών για ολοκληρωμένες εργασίες.

Διακοπή: Χρησιμοποιήστε αυτό το

πλήκτρο για την παύση της εργασίας που εκτυπώνεται, προκειμένου να εκτελεστεί μια πιο επείγουσα εργασία αντιγραφής.

Έναρξη: Χρησιμοποιήστε αυτό το

πλήκτρο για την έναρξη μιας εργασίας.

Καθαρισμός όλων: Πατήστε αυτό το

πλήκτρο μία φορά για να διαγράψετε μια τρέχουσα καταχώριση.

Πατήστε το δύο φορές για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Κατάσταση μηχανήματος:

Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για τον έλεγχο της κατάστασης της συσκευής, του μετρητή χρέωσης και της κατάστασης των αναλωσίμων, ή για την εκτύπωση διαφόρων αναφορών. Χρησιμοποιήστε το, επίσης, κατά την πρόσβαση στη λειτουργία διαχειριστή συστήματος.

Οθόνη αφής: Χρησιμοποιήστε την

για την επιλογή λειτουργιών προγραμματισμού και την προβολή διαδικασιών αποκατάστασης βλαβών και γενικών πληροφοριών για τη συσκευή.

ColorQube™ 9201/9202/9203 Οδηγός άμεσης χρήσης

Τερματισμός: Τερματίζει την

εργασία

Εξοικονόμηση ενέργειας:

που εκτελείται.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για την επιλογή της λειτουργίας εξοικονόμησης ενέργειας ή για την εκτέλεση γρήγορης επανεκκίνησης.

Επισκόπηση πολυμηχανήματος

Σύνδεση/Αποσύνδεση:

Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για την καταχώριση των στοιχείων σύνδεσης και για αποσύνδεση.

Αριθμητικό πληκτρολόγιο:

Χρησιμοποιήστε αυτό το πλήκτρο για την καταχώριση αλφαριθμητικών χαρακτήρων.

Βοήθεια: Προβάλλονται μηνύματα

βοήθειας για τις λειτουργίες της συσκευής.

Γλώσσα: Χρησιμοποιήστε αυτό το

πλήκτρο για την επιλογή μιας διαφορετικής γλώσσας στην οποία θα προβάλλονται οι επιλογές της οθόνης αφής.

Παύση μεταξύ αριθμών κλήσης:

Χρησιμοποιήστε

αυτό το πλήκτρο για την εισαγωγή παύσης κατά την κλήση ενός αριθμού φαξ.

‘C’ Ακύρωση καταχώρισης:

Ακυρώνει την προηγούμενη καταχώριση που πραγματοποιήθηκε από το αριθμητικό πληκτρολόγιο.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Οδηγός άμεσης χρήσης

Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση

1. Για την ενεργοποίηση: Πατήστε το διακόπτη Ενεργοποίησης/Απενεργοποίησης στα αριστερά της συσκευής για να

την ενεργοποιήσετε. Ορισμένες λειτουργίες θα είναι έτοιμες πριν από κάποιες άλλες. Η συσκευή θα είναι έτοιμη για σάρωση σε 3 λεπτά περίπου.

2. Για την απενεργοποίηση: Πατήστε το διακόπτη Ενεργοποίησης/Απενεργοποίησης στα αριστερά της συσκευής.

Πατήστε το πλήκτρο θα εμφανιστεί.

Σημείωση: Εάν δεν πατήσετε το πλήκτρο Απενεργοποίηση, η συσκευή

θα προβεί σε αυτόματο τερματισμό λειτουργίας μετά από 60 δευτερόλεπτα. Η απενεργοποίηση θα οδηγήσει στη διαγραφή εργασιών που βρίσκονται επί του παρόντος στη λίστα. Μην ενεργοποιείτε τη συσκευή έως ότου απενεργοποιηθεί εντελώς. Μην μετακινείτε τη συσκευή, εκτός και αν είναι απενεργοποιημένη για περισσότερο από 30 λεπτά.

Απενεργοποίηση στην οθόνη επιβεβαίωσης που

Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας και Γρήγορη επανεκκίνηση

Το πλήκτρο Εξοικονόμηση ενέργειας στον πίνακα ελέγχου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επιπρόσθετες λειτουργίες σχετικά με την ενέργεια.

Επιλέξτε το πλήκτρο Εξοικονόμηση ενέργειας στον πίνακα ελέγχου.

• Εάν επιλεχθεί η Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας, η συσκευή μεταβαίνει αμέσως στη Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας που αντιστοιχεί στη διαμόρφωσή της. Εάν υπάρχουν εργασίες στη λίστα εργασιών,

Προκειμένου να ενεργοποιήσετε εκ νέου τη συσκευή όταν βρίσκεται σε αυτήν τη λειτουργία, πατήστε κάποιο πλήκτρο στην οθόνη αφής ή στον πίνακα ελέγχου.

• Εάν επιλέξετε Γρήγορη επανεκκίνηση και στη συνέχεια επιβεβαίωση, θα εκτελεστεί επανεκκίνηση της συσκευής. Τυχόν εργασίες αντιγραφής που υπάρχουν στη λίστα εργασιών θα διαγραφούν, εκτύπωσης που υπάρχουν στη λίστα εργασιών θα ανακτηθούν.

• Εάν επιλέξετε Ακύρωση, οι επιλογές απενεργοποίησης της συσκευής θα ακυρωθούν και η συσκευή θα είναι έτοιμη για χρήση.

εμφανίζεται μια δεύτερη οθόνη.

ενώ οι εργασίες

ColorQube™ 9201/9202/9203

Οδηγός άμεσης χρήσης

Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση

Επιλογές λειτουργίας εξοικονόμησης ενέργειας

Η συσκευή έχει σχεδιαστεί για να εξοικονομεί ενέργεια και η κατανάλωση ενέργειας μειώνεται αυτόματα μετά από περιόδους αδράνειας. Ο διαχειριστής συστήματος μπορεί να ρυθμίσει τις παρακάτω επιλογές που αφορούν στη

Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας.

• Η επιλογή Έξυπνη ενεργοποίηση προκαλεί την αυτόματη αφύπνιση

και είσοδο της συσκευής σε κατάσταση αδράνειας, με βάση προηγούμενες χρήσεις. Η συσκευή χρησιμοποιεί αλγορίθμους και δεδομένα που έχουν συγκεντρωθεί σε ένα προφίλ χρήσης για να προβλεφθούν περίοδοι κατά τις οποίες η συσκευή μπορεί να απασχολείται πολύ. Η χρήση αυτών των πληροφοριών οδηγεί στην αυτόματη αφύπνιση της συσκευής.

• Η επιλογή Ενεργοποίηση βάσει εργασιών προκαλεί την αφύπνιση της συσκευής

• Η επιλογή Προγραμματισμένη προκαλεί την αφύπνιση και την είσοδο της συσκευής σε κατάσταση αδράνειας σε καθορισμένες ώρες καθημερινά. Η συσκευή μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να προβαίνει σε αφύπνιση κάθε φορά που εντοπίζεται δραστηριότητα, ή μπορεί να καταχωριστεί μια συγκεκριμένη ώρα.

• Η επιλογή Γρήγορη συνέχιση μειώνει το χρόνο αφύπνιση. Με αυτήν την επιλογή αλλάζουν τα χρονικά περιθώρια των λειτουργιών αδράνειας/χαμηλής κατανάλωσης ενέργειας και αυξάνεται η κατανάλωση ενέργειας.

όταν εντοπιστεί δραστηριότητα.

που απαιτείται για την

τις

Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση των επιλογών που αφορούν στη

Λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήματος).

ColorQube™ 9201/9202/9203

Οδηγός άμεσης χρήσης

Τοποθέτηση χαρτιού στους δίσκους χαρτιού

1. Ανοίξτε το δίσκο χαρτιού και τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. ΜΗΝ υπερβαίνετε τη γραμμή μέγιστης πλήρωσης.

2. Ρυθμίστε τους οδηγούς έτσι ώστε να συγκρατούν το χαρτί στο πλάι του δίσκου.

3. Όταν κλείνετε το δίσκο, εμφανίζεται η οθόνη Ρυθμίσεις χαρτιού. Εισαγάγετε το μέγεθος, το είδος και το χρώμα του χαρτιού που έχετε τοποθετήσει και πατήστε Επιβεβαίωση.

Σημείωση: Ενδέχεται να προκύψει εμπλοκή χαρτιού, εάν κάποιος δίσκος

είναι ανοιχτός ενώ χρησιμοποιείται για την τροφοδοσία χαρτιού. Μην ανοίγετε το δίσκο 1, εάν είναι ανοιχτός ο δίσκος 2.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού και τους δίσκους χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να του Οδηγού χρήσης.

ColorQube™ 9201/9202/9203

Οδηγός άμεσης χρήσης

+ 32 hidden pages