XEROX 9203, 9202, M118i User Manual [cs]

C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Uživatelská příručka

701P42721_CS

Příprava a překlad: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE VELKÁ BRITÁNIE

materiálem a informacemi, které jsou chráněny autorskými právy v souladu se zákonným nebo soudním právem, nebo uvedeny níže, včetně, ale bez omezení na materiály generované ze softwarových programů zobrazených na obrazovce, jako jsou ikony, zobrazení a vzhled obrazovek a další.

Xerox

, The Document Company®, digitální logo X® a názvy všech produktů společnosti Xerox uvedené v této publikaci jsou obchodní značky společnosti Xerox Corporation. Názvy výrobků a obchodní značky jiných společností jsou jako takové označeny.

Podrobnější informace o produktech podléhajících licenci viz oddíl O licenci. Informace uvedené v tomto dokumentu jsou platné v době publikace. Společnost Xerox si

vyhrazuje právo tyto informace změnit bez upozornění. Technické a jiné změny budou upraveny v následujících vydáních této dokumentace. Nejnovější informace získáte na adrese www.xerox.com

Produkty podléhající běžným exportním ustanovením

Export tohoto produktu je striktně omezen v souladu se zákony, jež se týkají devizových předpisů a mezinárodního obchodu Japonska nebo exportních směrnic Spojených států amerických. Chcete-li tento produkt exportovat, musíte obdržet všechny příslušné exportní licence od japonské vlády či jejího úřadu nebo schválení reexportu od vlády USA či jejího úřadu.

Produkty podléhající doplňujícím exportním ustanovením

Export tohoto produktu je striktně omezen v souladu se zákony, jež se týkají devizových předpisů a mezinárodního obchodu Japonska nebo exportních směrnic Spojených států amerických. Pokud na základě obchodního dokumentu, jako je právoplatná smlouva či informace od dovozce, víte o tom, že tento produkt má být využit nebo byl využíván pro vývoj, výrobu či použití jakékoli zbraně hromadného ničení, včetně nukleární, chemické nebo biologické zbraně, musíte obdržet všechny příslušné exportní licence od japonské vlády či jejího úřadu nebo schválení reexportu od vlády USA či jejího úřadu.

Obsah

1Před použitím přístroje ........................................................................11

Informační středisko Xerox Welcome Center.........................................11

Konvence ...............................................................................................12

Další zdroje informací.............................................................................14

Bezpečnostní pokyny .............................................................................14

VAROVÁNÍ – Informace o bezpečnosti elektrického systému ..........15

Bezpečnost laseru .............................................................................16

Bezpečnost provozu ..........................................................................17

Informace o údržbě............................................................................18

Ozonová bezpečnost.........................................................................18

Spotřební materiál .............................................................................18

Vysokofrekvenční vyzařování ............................................................19

Certifikát bezpečnosti produktu .........................................................19

Informace o směrnicích ..........................................................................20

Označení CE .....................................................................................20

Funkce FAX .......................................................................................20

Informace o směrnicích pro RFID......................................................23

Ekologická nezávadnost.........................................................................23

USA ...................................................................................................23

Kanada ..............................................................................................24

Evropa ...............................................................................................24

O licenci..................................................................................................25

Nezákonné kopie....................................................................................28

USA ...................................................................................................28

Kanada ..............................................................................................29

Ostatní země .....................................................................................30

Recyklace a likvidace produktu ..............................................................30

2 Základní informace o přístroji .............................................................31

Popis součástí přístroje ..........................................................................31

Ovládací prvky systému .........................................................................33

Zapnutí/vypnutí.......................................................................................35

Zapnutí ..............................................................................................35

Vypnutí ..............................................................................................35

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 3

Obsah

Ochrana proti ztrátě zemnění (GFI) ....................................................... 36

Režimy nižší spotřeby............................................................................36

Změna výchozího nastavení času..........................................................37

Režimy ................................................................................................... 38

Kopírování .........................................................................................39

Fax.....................................................................................................39

E-mail ................................................................................................ 39

Přihlášení/odhlášení..........................................................................40

Stav úloh............................................................................................ 40

Stav přístroje .....................................................................................41

Obrazovka pro přístup k auditronu.........................................................47

Recyklovaný papír..................................................................................48

3 Kopírování ............................................................................................49

Postup kopírování ..................................................................................49

1. Vložení dokumentů........................................................................49

2. Výběr funkcí................................................................................... 52

3. Zadání počtu kopií .........................................................................52

4. Spuštění úlohy kopírování .............................................................53

5. Potvrzení úlohy kopírování na obrazovce Stav úloh .....................53

Zastavení úlohy kopírování ............................................................... 53

Funkce kopírování..................................................................................54

Zdroj papíru .......................................................................................55

Zmenšení/zvětšení ............................................................................ 57

Světlejší/tmavší ................................................................................. 58

Typ předlohy......................................................................................58

Více na 1 ...........................................................................................59

2stranné.............................................................................................59

Výstup................................................................................................ 60

Různé předlohy .................................................................................61

4 Fax .........................................................................................................63

Postup faxování ..................................................................................... 63

1. Vložení dokumentů........................................................................63

2. Výběr funkcí................................................................................... 64

3. Zadání místa určení.......................................................................65

4. Spuštění faxové úlohy ...................................................................66

5. Potvrzení faxové úlohy na obrazovce Stav úlohy..........................66

Zastavení faxové úlohy......................................................................67

4 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Zadávání míst určení..............................................................................68

Zadání adresy/další ...........................................................................68

Adresář ..............................................................................................69

Rychlé vytáčení .................................................................................70

Vytáčení přímými tlačítky...................................................................70

Předávaný hromadný přenos.............................................................71

Faxové funkce ........................................................................................71

Rozlišení ............................................................................................72

Světlejší/tmavší..................................................................................73

Snímaná plocha.................................................................................73

Zmenšení/zvětšení ............................................................................74

Posílat záhlaví ...................................................................................74

Sestava přenosu................................................................................75

F kód..................................................................................................76

Zahraniční komunikace......................................................................77

Zpožděné spuštění ............................................................................77

Více na 1 ...........................................................................................78

Prioritní odeslání................................................................................78

Sady pro příjemce..............................................................................79

Přímé odeslání...................................................................................79

2stranné předlohy..............................................................................80

Polling................................................................................................80

Vývěska .............................................................................................82

Schránka............................................................................................83

Řetězené vytáčení.............................................................................84

Zavěšení............................................................................................84

Obsah

5 E-mail.....................................................................................................85

Postup odeslání e-mailu.........................................................................85

1. Vložení dokumentů........................................................................85

2. Výběr funkcí...................................................................................87

3. Zadání místa určení.......................................................................87

4. Spuštění e-mailové úlohy ..............................................................88

5. Potvrzení e-mailové úlohy na obrazovce Stav úloh.......................88

Zastavení e-mailové úlohy.................................................................89

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 5

Obsah

Zadávání míst určení .............................................................................90

E-mailová adresa...............................................................................90

Zadání adresy/další...........................................................................90

Adresář.............................................................................................. 91

Rychlé vytáčení .................................................................................92

Vytáčení přímými tlačítky...................................................................92

E-mailové funkce.................................................................................... 93

Rozlišení............................................................................................ 93

Světlejší/tmavší ................................................................................. 94

Snímaná plocha.................................................................................94

Zmenšení/zvětšení ............................................................................ 95

Formát souboru .................................................................................96

Sestava přenosu................................................................................96

2stranné předlohy..............................................................................97

Odesílatel ..........................................................................................97

6 Tisk ........................................................................................................99

Funkce tiskového ovladače....................................................................99

7 Internetové služby CentreWare ........................................................101

Cílové počítače................................................................................101

Přístup k Internetovým službám CentreWare..................................102

Standardní funkce - Internetové služby CentreWare...........................102

Volby uživatelského rozhraní........................................................... 102

Úlohy ....................................................................................................103

Seznam úloh....................................................................................103

Seznam historie úloh ....................................................................... 104

Stav ......................................................................................................105

Všeobecné.......................................................................................105

Zásobníky........................................................................................105

Spotřební materiál ...........................................................................106

Vlastnosti..............................................................................................106

Funkce volby Vlastnosti...................................................................107

Údržba..................................................................................................119

Podpora................................................................................................119

6 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

8 Papír a další média.............................................................................121

Vkládání papíru ....................................................................................121

Příprava papíru před vložením do přístroje .....................................121

Vkládání papíru do zásobníků .........................................................121

Zásobník 5 (ruční podavač).............................................................123

Automatické přepínání zásobníků ...................................................124

Skladování a manipulace s papírem ....................................................125

Podporované formáty a typy papíru .....................................................125

Podporované formáty papíru ...........................................................125

Podporované typy papíru.................................................................127

9 Nastavení ............................................................................................129

Postupy nastavení................................................................................129

Nastavení systému...............................................................................130

Změna hesla.........................................................................................130

Obsah

Společná nastavení..............................................................................131

Výchozí obrazovka ..........................................................................131

Nastavení měřičů.............................................................................131

Zvukové signály...............................................................................132

Oznamovací signál ..........................................................................133

Automatické opakování ...................................................................134

Odsazení .........................................................................................134

Kód země (ISO) ...............................................................................134

Milimetry/palce.................................................................................135

Formáty AB/Palce............................................................................135

Správa auditronu..................................................................................136

Nas. kopírování ....................................................................................138

Typ předlohy....................................................................................138

Světlejší/tmavší................................................................................139

Zdroj papíru .....................................................................................139

Zmenšení/zvětšení ..........................................................................139

2stranné...........................................................................................140

Výstup..............................................................................................140

Typ papíru........................................................................................141

Autom. přepínání zásobníků............................................................141

Otočení obrazu ................................................................................141

Priorita zásobníku ............................................................................141

Uživ. obrazovky ...............................................................................141

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 7

Obsah

Nastavení pro tisk ................................................................................ 142

Sít’/port ............................................................................................142

Systémová nastavení ...................................................................... 147

Nastavení tiskárny ...........................................................................149

Přidělení paměti...............................................................................150

Inicializace/mazání dat ....................................................................151

Softwarová volba.............................................................................152

Nastavení faxu .....................................................................................152

Datum/čas .......................................................................................153

Letní čas..........................................................................................153

Nastavení pro odesílání faxu...........................................................154

Nastavení pro příjem faxu ...............................................................155

F kód................................................................................................158

Informace o místním terminálu ........................................................ 159

Přímé odeslání ................................................................................159

Režim příjmu faxu............................................................................ 159

Nast. sestavy................................................................................... 160

Uživ. obrazovky ...............................................................................161

Nastavení e-mailu ................................................................................161

Rozlišení..........................................................................................161

Světlejší/tmavší ...............................................................................162

Zmenšení/zvětšení ..........................................................................162

Snímaná plocha...............................................................................163

Formát souboru ...............................................................................163

Sestava přenosu..............................................................................164

Uživ. obrazovky ...............................................................................164

Kontrast obrazovky .............................................................................. 164

Vytvoření/vymazání..............................................................................165

Rychlé vytáčení ...............................................................................165

Faxový program...............................................................................167

Vývěska ...........................................................................................168

Schránka ......................................................................................... 169

8 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

10 Údržba přístroje..................................................................................171

Objednání spotřebního materiálu.........................................................171

Čištění přístroje ....................................................................................171

Sklo předlohy a sklo pro přenos stálou rychlostí .............................171

Ovládací panel a doteková obrazovka.............................................172

Podavač předloh a výstupní přihrádky.............................................172

Výměna válce.......................................................................................172

Vyjmutí starého válce ......................................................................172

Recyklace válce...............................................................................173

Vložení nového válce.......................................................................173

Výměna kazety s tonerem....................................................................175

Vyjmutí staré kazety s tonerem .......................................................175

Vložení nové kazety s tonerem........................................................176

11 Řešení problémů ................................................................................177

Postup při odstraňování chyb...............................................................177

Obsah

Zaseknutí papíru ..................................................................................178

Zaseknutí papíru v krytu A...............................................................179

Zaseknutí papíru v krytu B...............................................................180

Zaseknutí papíru v krytu C...............................................................181

Zaseknutí papíru v krytu D...............................................................181

Zaseknutí papíru ve výstupu............................................................182

Zaseknutí papíru v zásobnících 1, 2 a 3, 4

(2 - 4 jsou volitelné) .........................................................................182

Zaseknutí papíru v zásobníku 5 (ruční podavač).............................183

Zaseknutí dokumentů...........................................................................183

Zaseknutí papíru v krytu podavače předloh.....................................183

Zaseknutí papíru ve výstupu dokumentů.........................................184

Tabulky pro odstraňování problémů.....................................................185

Chybové kódy.......................................................................................191

Kvalita výstupních kopií........................................................................200

Informační středisko Xerox Welcome Center.......................................201

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 9

Obsah

12 Technické údaje .................................................................................203

Technické údaje přístroje ..................................................................... 203

Tabulka detekovaných formátů předloh...............................................204

Při použití funkce kopírování ........................................................... 204

Při použití faxové funkce ................................................................. 206

Při použití funkce e-mailu ................................................................211

Zdroj papíru..........................................................................................213

Výstup papíru ....................................................................................... 216

Elektrické specifikace...........................................................................217

Specifikace faxové funkce....................................................................217

13 Příloha ................................................................................................. 219

Seznam předvoleb zemí ...................................................................... 219

Upozornění a omezení......................................................................... 222

Zasekávání předloh, zasekávání papíru a došlá zásoba

papíru během kopírování.................................................................222

Registrovaná data, jako jsou formuláře...........................................222

14 Glosář..................................................................................................223

Definované termíny ..............................................................................223

15 Rejstrík ................................................................................................231

10 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

1Před použitím přístroje

Blahopřejeme k pořízení výrobku z produktové řady CopyCentre/WorkCentre společnosti Xerox.

Tato uživatelská příručka obsahuje podrobné informace, technické údaje a postupy při používání integrovaných funkcí přístroje.

Informační středisko Xerox Welcome Center

V případě potřeby jakékoli pomoci při instalaci výrobku nebo po ní je k dispozici webový server společnosti Xerox, který zajišt’uje podporu a řešení on-line.

http://www.xerox.com/ Pokud požadujete další asistenci, obrat’te se na specialisty v informačním středisku

Xerox Welcome Center. V průběhu instalace výrobku jste zřejmě obdrželi telefonní číslo místního zástupce. Toto telefonní číslo si prosím poznamenejte pro budoucí použití na níže vyhrazené místo.

Telefonní číslo informačního střediska Welcome Center nebo místního zástupce: # Welcome Center společnosti Xerox USA:1-800-821-2797 Welcome Center společnosti Xerox Canada:1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Když voláte informační středisko Welcome Center, budete potřebovat výrobní číslo, které je umístěno po levé straně stroje za krytem A - viz diagram.

Poznamenejte si toto výrobní číslo na níže vyhrazené místo. Výrobní číslo:

Uchovávejte si záznamy o všech chybových hlášeních. Tyto informace nám pomohou rychleji řešit případné problémy.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 11

1Před použitím přístroje

Konvence

Tato část dokumentu popisuje konvence používané v uživatelské příručce. Při čtení příručky zjistíte, že některé termíny jsou zaměňovány:

• Papír má stejný význam jako médium.

• Dokument má stejný význam jako předloha.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 má stejný význam jako přístroj.

Hlavní operátor

Termín hlavní operátor označuje osobu odpovědnou za údržbu hardwaru.

Orientace

Termín orientace znamená směr umístění obrazů na stránce. Je-li obraz umístěn svisle, může být papír (nebo jiné médium) podáván buď delší stranou nebo kratší stranou.

Podávání delší stranou (PDS)

Při vkládání předloh delším okrajem do podavače předloh se papír vkládá do podavače předloh jednou z delších stran. Kratší strany papíru jsou otočeny nahoru a dolů směřují k přední a zadní části podavače předloh. Při vkládání předloh delším okrajem do zásobníku papíru se papír umístí jednou z delších stran k levé straně a jednou z kratších stran směrem k přední části zásobníku.

Podávání kratší stranou (PKS)

Při vkládání předloh kratším okrajem do podavače předloh se papír vkládá do podavače předloh jednou z kratších stran. Delší strany papíru jsou otočeny nahoru a dolů směřují k přední a zadní části podavače předloh. Při vkládání předloh kratším okrajem do zásobníku papíru se papír umístí jednou z kratších stran k levé straně a jednou z delších stran směrem k přední

Orientace PDS Orientace PKS

Směr podávání papíru Směr podávání papíru

Text v [hranatých závorkách]

části zásobníku.

Znamená, že jde o názvy obrazovek, karet, tlačítek, funkcí nebo kategorií voleb na obrazovce. Hranaté závorky se také používají k označení názvů souborů a složek na počítači.

Například:

• Na obrazovce [Kvalita obrazu] vyberte volbu [Typ předlohy].

• Vyberte tlačítko [Uložit].

12 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Text v <lomených závorkách>

Znamená, že jde o názvy tlačítek přístroje, tlačítek čísel či symbolů, světel na ovládacím panelu nebo symbolů na štítku hlavního vypínače.

Například:

• Stisknutím tlačítka <Stav úlohy> otevřete obrazovku [Stav úlohy].

• Stisknutím tlačítka <C> na ovládacím panelu lze smazat pozastavenou úlohu.

Kurzíva

Kurzíva slouží k označení odkazů na jiné části nebo kapitoly dokumentu. Například:

• Další informace o čištění skla pro předlohy viz kapitola Údržba přístroje na

straně 171.

• Zdroj papíru – strana 55.

Varování

Varování jsou zprávy upozorňující na možnost osobní újmy.

Konvence

Upozornění

Poznámky

Například:

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být připojen k ochrannému uzemňovacímu obvodu.

Upozornění obsahují informace o mechanickém poškození, k němuž může dojít následkem určité akce.

Například:

UPOZORNĚNÍ: Při používání ovládacích prvků, nastavení nebo procedur odlišných od těch, které jsou uvedeny v této dokumentaci, může dojít k nebezpečnému osvitu.

Poznámky jsou zdrojem dalších informací. Například: POZNÁMKA: Pokud není přístroj vybaven podavačem předloh, není tato funkce k

dispozici.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 13

1Před použitím přístroje

Další zdroje informací

Další informace o tomto přístroji lze získat z následujících zdrojů.

•Stručná referenční příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

•Příručka správce systému Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

• Systém nápovědy on-line (tiskové ovladače a programy CentreWare)

• Dokumentace programů CentreWare (HTML) POZNÁMKA: Obrazovky uvedené v této příručce se týkají plně zkonfigurovaného

přístroje, takže nemusejí přesně odpovídat používané konfiguraci.

Bezpečnostní pokyny

Před použitím tohoto produktu si pozorně přečtěte bezpečnostní pokyny, abyste s ním dokázali bezpečně zacházet.

Výrobek společnosti Xerox / Fuji Xerox a doporučené spotřební materiály byly navrženy a testovány tak, aby splňovaly přísné bezpečnostní požadavky. Tyto požadavky zahrnují kontrolu a schválení bezpečnosti a dodržování ochrany životního prostředí. Než začnete s produktem pracovat, přečtěte si pozorně následující pokyny a podle potřeby se k nim vracejte, abyste zajistili nepřerušený bezpečný provoz produktu.

Testy bezpečnosti a vlivu na životní prostředí a výkon výrobku byly ověřeny výhradně s použitím materiálů společnosti Xerox.

VAROVÁNÍ: Jakákoli neoprávněná úprava zařízení, včetně rozšíření funkcí nebo připojení vnějších přístrojů, může mít vliv na platnost osvědčení tohoto výrobku. Další informace obdržíte u autorizovaných poskytovatelů služeb.

Varovné značení

Je nezbytné dodržovat veškeré varovné pokyny vyznačené na výrobku nebo s ním dodávané.

Varování Toto VAROVÁNÍ uživatele upozorňuje na oblasti produktu, kde

může dojít ke zranění osob.

Varování Toto VAROVÁNÍ upozorňuje na místa výrobku s vysokou teplotou

povrchu, kterých by se uživatel neměl dotýkat.

14 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Zdroj napájení

Tento výrobek by měl být napájen z elektrického zdroje typu, který je uveden na jeho informačním štítku. V případě pochybností, zda zdroj napájení odpovídá požadavkům, se obrat’te na místního dodavatele elektřiny.

VAROVÁNÍ: Tento výrobek musí být připojen k ochrannému uzemňovacímu obvodu.

Tento výrobek je dodáván se zástrčkou, která má ochranný uzemňovací kolík. Tento typ zástrčky se hodí pouze do uzemněné sít’ové zásuvky. Jedná se o bezpečnostní prvek. Pokud nelze zástrčku do zásuvky zasunout, obrat’te se na elektrotechnika, jenž zásuvku vymění, aby nedošlo k úrazu elektrickým proudem. Nikdy nepoužívejte zemnicí adaptér pro připojení do sít’ové zásuvky, která není opatřena koncovkou pro uzemnění.

Oblasti přístupné uživatelům

Konstrukce zařízení znemožňuje uživatelům přístup do nebezpečných oblastí. Přístupu uživatelů do nebezpečných oblastí brání kryty nebo zábrany, které lze odstranit pouze pomocí nářadí. Tyto kryty či zábrany neodstraňujte.

Bezpečnostní pokyny

Údržba přístroje

Všechny postupy údržby prováděné uživatelem jsou popsány v uživatelské dokumentaci dodávané s produktem. Neprovádějte žádnou údržbu produktu, která není popsána v uživatelské dokumentaci.

Čištění produktu

Před začátkem čištění je třeba produkt odpojit od zdroje napájení. Vždy používejte materiály určené pro tento výrobek. Použití jiných materiálů může vést ke špatnému výkonu, případně k ohrožení zdraví. Nepoužívejte aerosolové čisticí prostředky, za jistých podmínek mohou být výbušné a hořlavé.

VAROVÁNÍ – Informace o bezpečnosti elektrického systému

Z Používejte pouze sít’ovou šňůru dodávanou s tímto zařízením. Z Sít’ovou šňůru zapojte přímo do snadno přístupné uzemněné elektrické zásuvky.

Nepoužívejte prodlužovací šňůru. Pokud nevíte, zda je daná zásuvka uzemněna, obrat’te se na kvalifikovaného elektrotechnika.

Z Zařízení je určeno pro použití na proudové odbočce s kapacitou vyšší, než je

jmenovitý proud a napětí tohoto přístroje. Jmenovitý proud a napětí zjistíte na informačním štítku na zadním panelu přístroje. Pokud je třeba přístroj přestěhovat na jiné místo, obrat’te se na zástupce servisní služby společnosti Xerox, místního autorizovaného zástupce nebo organizaci servisní podpory.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 15

1Před použitím přístroje

Z Nesprávné zapojení uzemňovacího vodiče přístroje může způsobit úraz elektrickým

proudem.

X Přístroj nedávejte na místo, kde by se dalo po sít’ové šňůře chodit nebo o ni

zakopnout.

X Na sít’ovou šňůru nikdy nepokládejte žádné předměty. X Nevypínejte a nevyřazujte z provozu elektrické ani mechanické blokovací spínače. X Nikdy neblokujte ventilační otvory. X Nezasouvejte do otvorů přístroje žádné předměty. Z Pokud dojde k některé z následujících situací, okamžitě přístroj vypněte a vytáhněte

sít’ovou šňůru ze zásuvky. Zavolejte místního autorizovaného servisního zástupce, který problém odstraní.

–Zařízení vydává nezvyklé zvuky či pachy. – Sít’ová šňůra je prodřena nebo poškozena. –Jistič na nástěnném panelu, pojistka nebo jiné pojistné zařízení přerušilo přívod

elektřiny.

– Došlo k průniku kapaliny do zařízení. –Zařízení je vystaveno účinkům vody. –N

ěkterá část přístroje je poškozena.

Zařízení pro odpojení

Zařízením pro odpojení tohoto přístroje je sít’ová šňůra. Je připojena jako výměnný díl k boční části přístroje. Aby v přístroji nebyla žádná elektřina, stačí tuto sít’ovou šňůru vytáhnout ze zásuvky.

Bezpečnost laseru

UPOZORNĚNÍ: Při používání ovládacích prvků, nastavení nebo postupů odlišných od těch, které jsou uvedeny v této dokumentaci, může dojít k nebezpečnému osvitu.

Se zvláštním ohledem na bezpečnost laserových zařízení tento přístroj splňuje provozní normy pro laserové produkty vydané vládními, národními a mezinárodními institucemi a je opatřen certifikátem Class 1 Laser Product. Přístroj nevyzařuje škodlivé záření, protože laserové paprsky jsou během všech fází provozu a údržby přístroje zcela uzavřeny.

16 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Bezpečnost provozu

Trvalý bezpečný provoz přístroje společnosti Xerox / Fuji Xerox vyžaduje průběžné dodržování těchto bezpečnostních pokynů.

Dodržujte následující zásady:

•Přístroj vždy připojujte do řádně uzemněné elektrické zásuvky. V případě pochybností nechte zásuvku zkontrolovat kvalifikovaným elektrotechnikem.

Z Přístroj musí být připojen k ochrannému uzemňovacímu obvodu.

Zařízení je dodáváno se zástrčkou, jež má ochranný uzemňovací kolík. Tento typ zástrčky se hodí pouze do uzemněné sít’ové zásuvky. Jde o bezpečnostní prvek. Pokud nelze zástrčku zasunout do zásuvky, obrat’te se na elektrotechnika, jenž zásuvku vymění, aby nedošlo k úrazu elektrickým proudem. K připojení do sít’ové zásuvky nikdy nepoužívejte zástrčku, která není opatřena koncovkou pro uzemnění.

• Vždy dodržujte veškerá varování a pokyny vyznačené na zařízení nebo s ním dodávané.

•Při přesunu nebo stěhování přístroje postupuje se zvýšenou opatrností. Pro přesun výrobku mimo budovu se obrat’te na místní servisní oddělení společnosti Xerox / Fuji Xerox nebo místní organizaci servisní podpory.

Bezpečnostní pokyny

•Přístroj vždy umístěte do oblasti s odpovídající ventilací a prostorem pro provádění údržby. Minimální rozměry jsou uvedeny v pokynech pro instalaci přístroje.

• Používejte pouze spotřební a jiné materiály výhradně určené pro přístroj společnosti Xerox / Fuji Xerox. Použití nevhodných materiálů

•Před čištěním přístroj vždy odpojte od zdroje napájení.

Neprovádějte tyto činnosti:

•K připojení do sít’ové zásuvky nikdy nepoužívejte zástrčku, která není opatřena koncovkou pro uzemnění.

• Nepokoušejte se o žádnou údržbu produktu, která není popsána v uživatelské dokumentaci.

• Výrobek by neměl být umístěn ve vestavěných prostorách bez zajištění řádné ventilace. Další informace můžete získat u místního autorizovaného prodejce.

• Neodstraňujte kryty ani zábrany připevněné pomocí šroubů. Údržbu oblastí pod těmito kryty nesmí provádět uživatelé.

•Přístroj nesmí být umístěn poblíž radiátoru ani jiného tepelného zdroje.

• Do ventilačních otvorů přístroje nezasouvejte žádné předměty.

• Nevypínejte a nevyřazujte z provozu elektrické ani mechanické blokovací spínače.

může způsobit snížení výkonu.

• Nepoužívejte přístroj, pokud vydává nezvyklé zvuky nebo pachy. Vytáhněte sít’ovou šňůru ze zásuvky a neprodleně se obrat’te na místního zástupce servisní služby společnosti Xerox / Fuji Xerox nebo poskytovatele služeb.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 17

1Před použitím přístroje

Informace o údržbě

Nepokoušejte se o žádný způsob údržby, který není výslovně popsán v uživatelské dokumentaci dodávané s přístrojem.

• Nikdy nepoužívejte aerosolové čisticí prostředky. Použití neschválených čisticích prostředků může mít za následek zhoršení výkonu přístroje a vytvořit nebezpečné podmínky provozu.

• Spotřební materiály a čisticí prostředky používejte pouze tak, jak je uvedeno v uživatelské dokumentaci. Všechny tyto materiály skladujte mimo dosah dětí.

• Neodstraňujte kryty ani zábrany připevněné pomocí šroubů. Údržbu součástí pod těmito kryty nesmí provádět uživatelé.

• Neprovádějte údržbu, pokud jste k ní nebyli vyškoleni místním autorizovaným prodejcem, nebo pokud není výslovně popsána v uživatelské dokumentaci.

Ozonová bezpečnost

Během normálního provozu vytváří tento výrobek ozon. Vytvořený ozon je těžší než vzduch a jeho množství závisí na objemu kopírování. Dodržování správných podmínek prostředí, jež jsou uvedeny v pokynech pro instalaci zařízení Xerox, zajistí, že jeho koncentrace nepřesáhne bezpečnostní normy.

Podrobnější informace o ozonu naleznete v publikaci Ozone, kterou lze ve Spojených státech a v Kanadě objednat na telefonním čísle 1-800-828-6571. Na jiných trzích je třeba kontaktovat poskytovatele služeb.

Spotřební materiál

Veškerý spotřební materiál skladujte v souladu s pokyny na jeho obalu nebo krytu.

Z Všechen spotřební materiál skladujte mimo dosah dětí. Z Nikdy nevhazujte tonery, zásobníky ani obaly tonerů do otevřeného ohně.

18 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Vysokofrekvenční vyzařování

Spojené státy, Kanada, Evropa, Austrálie a Nový Zéland

POZNÁMKA: Tento přístroj byl otestován a shledán vyhovujícím, pokud jde o limity

pro digitální zařízení třídy A, v souladu s Oddílem 15 Předpisů americké Federální komise pro telekomunikace (FCC). Tyto limity mají zajistit přiměřenou ochranu proti škodlivému rušení při provozu zařízení v komerčním prostředí. Tento přístroj generuje, využívá a může vyzařovat vysokofrekvenční energii a není-li instalován a používán v souladu s uživatelskou dokumentací, může být zdrojem rušení radiokomunikací. Provoz tohoto přístroje v obytných oblastech bude pravděpodobně zdrojem rušení. V takovém případě je uživatel povinen účinky rušení odstranit na vlastní náklady.

Změny a úpravy přístroje, které nejsou výslovně schváleny společností Xerox / Fuji Xerox, mohou způsobit ztrátu oprávnění provozovat tento přístroj.

Ve Spojených státech, v Austrálii a na Novém Zélandu musí být v souladu předpisy americké FCC a s australským/novozélandským Zákonem o radiokomunikacích z roku 1992 přístroj používán se stíněnými propojovacími kabely.

Bezpečnostní pokyny

Certifikát bezpečnosti produktu

Tento výrobek je opatřen certifikátem následujícího úřadu v souladu s uvedenými bezpečnostními normami.

Úřad Norma

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1, 1. vydání (2003) (USA/Kanada)

NEMKO IEC60950-1, 1. vydání (2001)

Tento přístroj byl vyroben v souladu s registrovaným systémem kontroly kvality ISO9001.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 19

1Před použitím přístroje

Informace o směrnicích

Označení CE

Označení CE vztahující se k tomuto výrobku znamená Prohlášení společnosti Xerox o shodě s následujícími směrnicemi Evropského společenství z níže uvedených dat:

1. ledna 1995: Směrnice Council Directive 72/23/EEC doplněná směrnicí Council

Directive 93/68/EEC ohledně sbližování legislativy členských států, která se týká nízkonapět’ových zařízení.

1. ledna 1996: Směrnice Council Directive 89/336/EEC o sbližování legislativy

členských států týkající se elektromagnetické kompatibility.

9. března 1999: Směrnice Council Directive 99/5/EC o rádiových zařízeních a

zařízeních telekomunikačních terminálů a o vzájemném uznání jejich shody s normami.

Plné znění prohlášení o shodě, ve kterém jsou uvedeny všechny směrnice a normy, na něž se odkazuje, obdržíte od místního autorizovaného prodejce.

VAROVÁNÍ: Aby toto zařízení mohlo být používáno v blízkosti jiných zařízení ISM (průmyslových, vědeckých a lékařských), bude možná zapotřebí učinit zvláštní opatření k omezení nebo zmírnění vnějšího vyzařování přístrojů ISM.

VAROVÁNÍ: Toto zařízení je výrobkem třídy A. V domácím prostředí proto může způsobit rušení vysokofrekvenčních kmitočtů. V tom případě může být uživatel požádán o provedení příslušných opatření.

VAROVÁNÍ: Aby byla dodržena směrnice Council Directive 89/336/EEC, musí být s tímto zařízením použity stíněné kabely.

VAROVÁNÍ: S tímto zařízením používejte telefonní linku AWG26 nebo silnější.

Funkce FAX

USA

Nároky na záhlaví odeslaného faxu:

Zákon o ochraně uživatelů telefonních služeb z roku 1991 stanovil, že je protiprávní, aby kdokoli použil počítač nebo jiné elektronické zařízení, včetně faxového přístroje, k zaslání jakékoli zprávy, pokud taková zpráva na horním nebo spodním okraji každé zasílané strany, případně první zasílané strany neobsahuje zřetelně uvedené datum a čas, kdy byla odeslána, identifikaci podniku nebo jiné právnické či fyzické osoby, která zprávu odesílá, a telefonní číslo přístroje, z něhož byla zpráva odeslána, případně číslo podniku nebo jiné právnické či fyzické osoby. Uvedené telefonní číslo nesmí začínat předčíslím 900, ani nesmí jít o jiné číslo, na které nelze volat za sazby odpovídající místnímu či meziměstskému hovoru.

Pokyny k zadání těchto informací do přístroje naleznete v uživatelské dokumentaci.

20 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Informace o směrnicích

Datové propojení:

Tento přístroj splňuje ustanovení Části 68 Pravidel FCC a požadavky přijaté Správní radou pro připojení koncových zařízení (ACTA). Na zadní straně přístroje se nachází štítek obsahující – kromě jiných informací – také identifikační číslo produktu ve formátu US:AAAEQ##TXXXX. Toto číslo je třeba na požádání poskytnout místní telefonní společnosti.

Zástrčka a konektor použité k připojení přístroje k elektrické instalaci a telefonní síti objektu musí splňovat platná pravidla FCC části 68 a požadavky přijaté radou ACTA. Telefonní šňůra a modulární zástrčka vyhovující těmto předpisům a požadavkům jsou dodávány s tímto výrobkem. Konstrukce přístroje umožňuje připojení k modulárnímu konektoru, který také plně vyhovuje předpisům. Podrobnosti naleznete v pokynech k instalaci.

Tento přístroj můžete bezpečně připojit k následujícímu standardnímu modulárnímu konektoru – USOC RJ-11C – a to pomocí vyhovující telefonní šňůry (s modulárními zástrčkami) dodávané s instalační sadou. Podrobnosti naleznete v pokynech k instalaci.

Ekvivalentní číslo vyzváněče (REN) se používá k ur

čení počtu zařízení, která mohou být připojena k jedné telefonní lince. Příliš vysoká čísla REN na jedné telefonní mohou způsobit, že příchozí hovor nebude ohlášen vyzváněním. Ve většině oblastí by celkový součet čísel REN neměl být vyšší než pět (5,0). Chcete-li se ujistit, kolik přístrojů může být k lince připojeno v souladu se součtem čísel REN, obrat’te se na místní telefonní společnost. U produktů schválených po 23. červenci 2001 je toto číslo REN součástí identifikačního čísla produktu, uvedeného ve formátu US:AAAEQ##TXXXX. Číslice znázorněné znaky ## představují REN bez desetinné čárky (např. 03 je REN 0,3). U starších produktů je REN uvedeno samostatně na štítku.

Pokud by tento přístroj společnosti Xerox poškodil telefonní sít’, telefonní společnost vás může předem upozornit, že bude nutné dočasně přerušit jeho užívání. Pokud však toto předchozí upozornění není prakticky možné, upozorní telefonní spole

čnost uživatele co nejdříve. Uživatel bude také poučen o svém právu podat reklamaci k FCC, bude-li to považovat za nutné.

Telefonní společnost může provést změny svého zařízení, vybavení, provozů nebo postupů, které mohou mít dopad na provoz přístroje. Pokud k tomu dojde, telefonní společnost na tuto skutečnost předem upozorní, aby mohl uživatel provést nezbytné úpravy zajišt’ující nerušené užívání.

Pokud dojde k problémům s tímto přístrojem společnosti Xerox, obrat’te se s žádostí o opravu nebo informace o záruce na příslušné servisní středisko. Podrobnosti jsou uvedeny buď na přístroji nebo v uživatelské příručce. Pokud přístroj poškozuje telefonní sít’, telefonní společnost může požadovat, aby uživatel přístroj odpojil do doby, než bude problém vyřešen.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 21

1Před použitím přístroje

Přístroj mohou opravovat pouze servisní zástupci společnosti Xerox nebo autorizovaní poskytovatelé služeb společnosti Xerox. To platí v záruční lhůtě i po jejím uplynutí. Neautorizovaná oprava znamená ukončení záruční lhůty. Tento přístroj nesmí být používán na skupinových přípojkách. Připojení ke skupinové přípojce je zpoplatněno státními tarify. Další informace poskytuje státní komise telefonních spojů, komise veřejně prospěšných služeb nebo komise zastupitelstva.

Pokud má kancelář speciálně zapojené poplašné zařízení připojené k telefonní lince, je třeba zajistit, aby instalace tohoto přístroje společnosti Xerox nevyřadila poplašné zařízení z provozu. S dotazy ohledně toho, co vyřadí poplašné zařízení z provozu, se obracejte na telefonní společnost nebo kvalifikovaného montéra.

KANADA

POZNÁMKA: Štítek Industry Canada označuje přístroj s osvědčením. Toto osvědčení

znamená, že příslušný přístroj splňuje jisté ochranné, provozní a bezpečnostní nároky telekomunikačních sítí předepsané v příslušných dokumentech Technických nároků na terminály. Úřad nezaručuje, že přístroj bude pracovat ke spokojenosti uživatele.

Před instalací přístroje se musí uživatelé ujistit, že je přípustné připojit se k síti místní telekomunikační společnosti. Přístroj musí být také instalován s přijatelným způsobem zapojení. Dodržení výše uvedených podmínek však v některých situacích nemusí zabránit zhoršení poskytovaných služeb.

EVROPA

Opravy přístrojů s osvědčením koordinuje dodavatelem ustanovený zástupce. Opravy či úpravy provedené na tomto přístroji uživatelem nebo poruchy přístroje mohou dát

telekomunikační společnosti důvod požadovat, aby uživatel přístroj odpojil. Uživatelé by se měli ve svém vlastním zájmu ujistit, že jsou elektrické uzemnění sítě,

telefonní linky a případné vnitřní kovové vodovodní potrubí navzájem propojeny. To

že být zvláště důležité v zemědělských oblastech.

mů

UPOZORNĚNÍ: Uživatelé by se neměli pokoušet provádět takováto propojení sami. Měli by se obrátit na příslušný elektrický inspekční orgán, případně na kvalifikovaného elektrotechnika.

POZNÁMKA: Maximální počet koncových zařízení, která smějí být připojena k

telefonnímu rozhraní, se řídí ekvivalentním číslem vyzváněče (REN) přiděleným jednotlivým koncovým zařízením. Toto rozhraní může být zakončeno libovolnou kombinací přístrojů, celkový součet ekvivalentních čísel vyzváněče všech těchto přístrojů však nesmí překročit 5. Kanadská hodnota REN tohoto přístroje je 0,3.

Směrnice o rádiových zařízeních a zařízeních telekomunikačních terminálů:

Tento výrobek společnosti Xerox obdržel od této společnosti osvědčení platné pro evropské terminálové připojení k analogové veřejné telefonní síti (PSTN) v souladu se směrnicí 1999/5/EC. Tento výrobek je určen pro národní sítě PSTN a kompatibilní pobočkové ústředny následujících zemí:

22 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Ekologická nezá vadnost

Rakousko Belgie Bulharsko Česká republika

Dánsko Finsko Francie Německo

Řecko Maďarsko Island Irsko

Itálie Lucembursko Nizozemí Norsko

Polsko Portugalsko Rumunsko Španělsko

Švédsko Švýcarsko Velká Británie

V případě problémů se obracejte nejprve na místního autorizovaného prodejce. Tento produkt byl testován a shledán vyhovujícím normě TBR21, která představuje technické specifikace terminálů používaných v analogových telefonních sítích celé evropské hospodářské oblasti. Může být zkonfigurován tak, aby byl kompatibilní i se sítěmi jiných zemí. Pokud je třeba připojit se k síti jiné země, obrat’te se na místního autorizovaného prodejce. Tento přístroj nemá žádné volby nastavitelné uživatelem.

POZNÁMKA: Tento výrobek dokáže používat signalizaci pomocí rozpojování smyčky (pulsní) nebo signalizaci DTMF (tónová), nicméně doporučeno je nastavení a použití signalizace DTMF. Signalizace DTMF zajišt’uje spolehlivější a rychlejší navázání spojení. Úpravy, případně připojení tohoto produktu k externím ovládacím programům nebo zařízením, jež nebyla schválena společností Xerox, zruší platnost jeho osvědčení.

Informace o směrnicích pro RFID

Tento výrobek generuje kmitočet 13,56 MHz a pro bezkontaktní identifikaci pomocí rádiových vln (RFID) používá soustavu indukční smyčky. Tento systém má osvědčení v souladu se směrnicí European Council Directive 99/5/EC a platnými místními zákony, případně předpisy.

Ekologická nezávadnost

USA

Energy Star

Jako partner ENERGY STAR® společnost Xerox / Fuji Xerox určila, že základní konfigurace tohoto produktu splňuje normy ENERGY STAR výkonnost.

ENERGY STAR

a OZNAČENÍ ENERGY STAR jsou obchodní značky registrované ve

Spojených státech.

pro energetickou

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 23

1Před použitím přístroje

Program kancelářského vybavení ENERGY STAR® představuje týmové úsilí vlád USA, Japonska a zemí Evropské unie i výrobců kancelářského vybavení o podporu kopírovacích přístrojů, tiskáren, faxů, víceúčelových přístrojů, osobních počítačů a monitorů s nižší spotřebou energie. Prostřednictvím snižování emisí vznikajících při výrobě elektřiny pomáhají výrobky s nižší spotřebou energie bojovat proti smogu, kyselým dešt’ům a dlouhodobým změnám klimatu.

Přístroje společnosti Xerox s označením ENERGY STAR nastaveny tak, aby se po určité době uvedly do stavu s nižší spotřebou energie nebo se zcela vypnuly. Tyto úsporné funkce mohou ve srovnání s běžnými přístroji snížit spotřebu energie o polovinu.

Doba návratu z režimu snížené spotřeby energie: 25 s Doporučené typy recyklovaného papíru: Typ 3R91165

Kanada

jsou již v průběhu výroby

Environmental Choice

Kanadská společnost Terra Choice Environmental Services, Inc. ověřila, že tento výrobek splňuje všechny platné nároky programu Environmental Choice pro minimalizaci dopadů na životní prostředí.

Jako účastník programu Environmental Choice výrobek splňuje směrnice Environmental Choice

Kanadské Ministerstvo životního prostředí založilo program Environmental Choice roku 1988, aby zákazníkům pomohlo rozpoznat výrobky a služby, které šetří životní prostředí. Kopírovací přístroje, tiskárny, digitální tiskařské stroje a faxy musí splňovat energetická a emisní kritéria a být kompatibilní s recyklovanými spotřebními materiály. V současnosti je v rámci programu Environmental Choice produktů a uděleno 140 licencí. Společnost Xerox má vedoucí postavení v oblasti nabídky schválených produktů se značkou EcoLogo

Evropa

Energie

Společnost Xerox tento výrobek navrhla a otestovala tak, aby splňoval energetická omezení, která je nutné splnit k získání certifikátu GEEA (Group for Energy Efficient Appliances), a vyrozuměla příslušné registrační orgány.

EcoLogoM

společnost Xerox určila, že tento

pro energetickou účinnost.

schváleno přes 1 600

24 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

O licenci

Kód JPEG

Heimdal

O licenci

Náš tiskový software používá části kódu definované skupinou Independent JPEG Group.

Redistribuce a používání ve zdrojové a binární formě, s úpravami nebo bez nich, je povoleno pouze za následujících podmínek:

1. Redistribuce zdrojového kódu musí obsahovat výše uvedené označení copyrightu,

tento seznam podmínek a následující zřeknutí se odpovědnosti.

2. Redistribuce v binární formě musí v dokumentaci nebo jiných materiálech

dodávaných s produktem reprodukovat výše uvedené označení copyrightu, tento seznam podmínek a následující zřeknutí se odpovědnosti.

OpenSSL

3. Název Institutu ani jména jeho spolupracovníků nesmí být použita k podpoře či

propagaci produktů odvozených z tohoto softwaru bez předchozího výslovného písemného povolení.

INSTITUT A JEHO SPOLUPRACOVNÍCI POSKYTUJÍ TENTO SOFTWARE BEZ ZÁRUKY JAKOSTI A ZŘÍKAJÍ SE JAKÝCHKOLI VÝSLOVNÝCH ČI MLČKY PŘEDPOKLÁDANÝCH VÝMINEK, COŽ MIMO JINÉ ZAHRNUJE MLČKY PŘEDPOKLÁDANÉ VÝMINKY PRODEJNOSTI A VHODNOSTI KE KONKRÉTNÍM ÚČELŮM. V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ NEBUDOU INSTITUT ANI JEHO SPOLUPRACOVNÍCI ODPOVĚDNÍ ZA ŽÁDNÉ PŘÍMÉ, NEPŘÍMÉ, VEDLEJŠÍ, ZVLÁŠTNÍ, PENALIZOVANÉ, NEBO NÁSLEDNÉ ŠKODY (ZAHRNUJÍCÍ MIMO JINÉ OBSTARÁNÍ NÁHRADNÍHO ZBOŽÍ NEBO SLUŽEB, ZTRÁTU UŽÍVÁNÍ NEBO DAT, UŠLÝ ZISK, ČI PŘERUŠENÍ PROVOZU) JAKKOLI ZPŮSOBENÉ A VYPLÝVAJÍCÍ Z JAKÉKOLI TEORIE ODPOVĚDNOSTI, AŤ JIŽ Z KONTRAKTU, PŘESNĚ VYMEZENÉ ODPOVĚDNOSTI, NEBO DELIKTU (VČETNĚ NEDBALOSTI A JINÝCH PŘEČINŮ), VYVSTÁVAJÍCÍ JAKÝMKOLI ZPŮ KDYBY BYLI O MOŽNOSTI TAKOVÝCH ŠKOD INFORMOVÁNI.

povoleno pouze za následujících podmínek:

SOBEM Z UŽÍVÁNÍ TOHOTO SOFTWARU, I

1. Redistribuce zdrojového kódu musí obsahovat výše uvedené označení copyrightu,

tento seznam podmínek a následující zřeknutí se odpovědnosti.

2. Redistribuce v binární formě musí v dokumentaci nebo jiných materiálech

dodávaných s produktem reprodukovat výše uvedené označení copyrightu, tento seznam podmínek a následující zřeknutí se odpovědnosti.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 25

1Před použitím přístroje

3. Veškeré propagační materiály uvádějící funkce nebo používání tohoto softwaru

musí zobrazovat následující formulaci: „Tento produkt obsahuje software vyvinutý organizací OpenSSL Project pro použití v aplikaci OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)“

4. Názvy „OpenSSL Toolkit“ a „OpenSSL Project“ nesmí být použity k podpoře či

propagaci produktů odvozených z tohoto softwaru bez předchozího výslovného písemného povolení. Písemné povolení je možné získat na adrese opensslcore@openssl.org.

5. Produkty odvozené z tohoto softwaru nesmí být nazývány „OpenSSL“ a slovo

„OpenSSL“ se nesmí objevit v jejich názvu bez předchozího výslovného písemného svolení organizace OpenSSL Project.

6. Redistribuce v jakékoli formě musí zachovat následující formulaci:

„Tento produkt obsahuje software vyvinutý organizací OpenSSL Project pro použití v aplikaci OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).“

OpenSSL PROJECT POSKYTUJE TENTO SOFTWARE BEZ ZÁRUKY JAKOSTI A ZŘÍKÁ SE JAKÝCHKOLI VÝSLOVNÝCH ČI MLČKY PŘEDPOKLÁDANÝCH VÝMINEK, COŽ MIMO JINÉ ZAHRNUJE MLČKY PŘEDPOKLÁDANÉ VÝMINKY PRODEJNOSTI A VHODNOSTI KE KONKRÉTNÍM ÚČELŮM. V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ NEBUDOU ORGANIZACE OpenSSL PROJECT ANI JEJÍ SPOLUPRACOVNÍCI ODPOVĚDNÍ ZA ŽÁDNÉ PŘÍMÉ, NEPŘÍMÉ, VEDLEJŠÍ, ZVLÁŠTNÍ, PENALIZOVANÉ, NEBO NÁSLEDNÉ ŠKODY (ZAHRNUJÍCÍ MIMO JINÉ OBSTARÁNÍ NÁHRADNÍHO ZBOŽÍ NEBO SLUŽEB, ZTRÁTU UŽÍVÁNÍ NEBO DAT, UŠLÝ ZISK, ČI PŘERUŠENÍ PROVOZU) JAKKOLI ZPŮSOBENÉ A VYPLÝVAJÍCÍ Z JAKÉKOLI TEORIE ODPOVĚDNOSTI, AŤ JIŽ Z KONTRAKTU, PŘESNĚ VYMEZENÉ ODPOVĚDNOSTI, NEBO DELIKTU (VČETNĚ NEDBALOSTI A JINÝCH PŘEČINŮ), VYVSTÁVAJÍCÍ JAKÝMKOLI ZPŮSOBEM Z UŽÍVÁNÍ TOHOTO SOFTWARU, I KDYBY BYLI O MOŽNOSTI TAKOVÝCH ŠKOD INFORMOVÁNI.

Tento produkt obsahuje kryptografický software, který napsal Eric Young (eay@cryptsoft.com). Tento produkt obsahuje software, který napsal Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Původní SSLeay

Copyright © 1995 - 1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Všechna práva vyhrazena. Tento balíček je implementací SSL, kterou napsal Eric Young (eay@cryptsoft.com). Tato implementace byla vytvořena tak, aby vyhovovala SSL společnosti Netscape. Tato knihovna je volně k dispozici pro komerční i nekomerční využití, pokud budou

dodrženy následující podmínky. Následující podmínky platí pro veškerý kód, který se nachází v této distribuci, at’ jde o kód RC4, RSA, lhash, DES atd.; ne pouze pro kód SSL. Pro dokumentaci SSL obsaženou v této dodávce platí stejné podmínky autorského práva, avšak držitelem těchto práv je Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Autorská práva i nadále vlastní Eric Young, a z tohoto důvodu nesmí být označení copyrightu v programovém kódu odstraňována. Pokud je tento balíček použit v nějakém produktu, musí být Eric Young uveden jako autor částí použité knihovny. Může jít o textovou zprávu při spuštění programu nebo zmínku v dokumentaci (tištěné či on-line) dodávané s balíčkem.

26 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

O licenci

Redistribuce a používání ve zdrojové a binární formě, s úpravami nebo bez nich, je povoleno pouze za následujících podmínek:

1. Redistribuce zdrojového kódu musí obsahovat označení copyrightu, tento seznam

podmínek a následující zřeknutí se odpovědnosti.

2. Redistribuce v binární formě musí v dokumentaci nebo jiných materiálech

dodávaných s produktem reprodukovat výše uvedené označení copyrightu, tento seznam podmínek a následující zřeknutí se odpovědnosti.

3. Veškeré propagační materiály uvádějící funkce nebo používání tohoto softwaru

musí zobrazovat následující formulaci: „Tento produkt obsahuje kryptografický software, který napsal Eric Young (eay@cryptsoft.com).“ Pokud použité podprogramy z knihovny nesouvisejí s kryptografií, může být slovo „kryptografický“ vynecháno :-).

4. Jestliže použijete jakýkoli kód určený pro systém Windows (nebo jeho odvozeninu)

z adresáře apps (aplikační kód), musíte přidat následující formulaci: „Tento produkt obsahuje software, který napsal Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).“

ERIC YOUNG POSKYTUJE TENTO SOFTWARE BEZ ZÁRUKY JAKOSTI A ZŘÍKÁ SE JAKÝCHKOLI VÝSLOVNÝCH ČI MLČKY PŘEDPOKLÁDANÝCH VÝMINEK, COŽ MIMO JINÉ ZAHRNUJE MLČKY PŘEDPOKLÁDANÉ VÝMINKY PRODEJNOSTI A VHODNOSTI KE KONKRÉTNÍM ÚČELŮM. V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ NEBUDOU AUTOR ANI JEHO SPOLUPRACOVNÍCI ODPOVĚDNÍ ZA ŽÁDNÉ PŘÍMÉ, NEPŘÍMÉ, VEDLEJŠÍ, ZVLÁŠTNÍ, PENALIZOVANÉ, NEBO NÁSLEDNÉ ŠKODY (ZAHRNUJÍCÍ MIMO JINÉ OBSTARÁNÍ NÁHRADNÍHO ZBOŽÍ NEBO SLUŽEB, ZTRÁTU UŽÍVÁNÍ NEBO DAT, UŠLÝ ZISK, ČI PŘERUŠENÍ PROVOZU) JAKKOLI ZPŮSOBENÉ A VYPLÝVAJÍCÍ Z JAKÉKOLI TEORIE ODPOVĚDNOSTI, AŤ JIŽ Z KONTRAKTU, PŘESNĚ VYMEZENÉ ODPOVĚDNOSTI, NEBO DELIKTU (VČETNĚ NEDBALOSTI A JINÝCH PŘEČINŮ), VYVSTÁVAJÍCÍ JAKÝMKOLI ZPŮSOBEM Z UŽÍVÁNÍ TOHOTO SOFTWARU, I KDYBY BYLI O MOŽNOSTI TAKOVÝCH ŠKOD INFORMOVÁNI.

Licenční a distribuční podmínky pro jakoukoli veřejně dostupnou verzi či odvozeninu tohoto kódu nelze měnit, tj. tento kód nelze prostě zkopírovat a použít jej s jinou distribuční licencí (včetně licence GPL – GNU Public License).

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 27

1Před použitím přístroje

Nezákonné kopie

USA

Americký Kongres vydal zákon, který za jistých podmínek zakazuje kopírování následujících předmětů. Osoby, jež budou shledány vinnými z vytváření takových kopií, mohou být potrestány pokutou nebo trestem odnětí svobody.

1. Obligace či jiné cenné papíry vlády Spojených států amerických, např.:

Dlužní úpisy Měna vydávaná centrální bankou Obligační kupony Bankovní směnky federálního

bankovního systému Peněžní stvrzenky vyplatitelné ve stříbřePeněžní stvrzenky vyplatitelné ve zlatě Vládní dluhopisy Státní pokladniční poukázky Bankovky federálního bankovního systému Drobné bankovky Depozitní certifikáty Papírové peníze Dluhopisy a obligace jistých vládních úřadů, jako je FHA (Federální úřad pro

bytovou výstavbu) atd. Dluhopisy (Americké spořitelní dluhopisy mohou být fotografovány pouze pro

propagační účely v souvislosti s kampaní na podporu prodeje těchto dluhopisů.) Kolky amerického daňového úřadu. Pokud je nutné kopírovat právní dokument, na

němž je zrušený kolek, je to možné pod podmínkou, že k reprodukci dokumentu dochází pro zákonné účely.

Poštovní známky, zrušené i platné. Pro filatelistické účely je možné poštovní známky fotografovat pod podmínkou, že jde o černobílou fotografii s rozměry stran do 75% nebo nad 150% rozměrů předlohy.

Poštovní poukázky. Peněžní směnky či šeky vystavené pověřenými úředníky Spojených států nebo na

ně. Kolky a další předměty zástupné hodnoty libovolné denominace, které byly nebo

mohou být vydány podle zákona schváleného americkým Kongresem.

2. Upravené kompenzační stvrzenky pro veterány světových válek.

3. Obligace či cenné papíry libovolné zahraniční vlády, banky nebo společnosti.

4. Materiály podléhající autorským právům, pokud k nim vlastník autorského práva

neposkytl povolení ke kopírování, nebo pokud jejich reprodukce nespadá pod ustanovení autorského zákona o „přijatelném použití“ nebo o reprodukčních právech knihoven. Další informace o těchto ustanoveních jsou k dispozici u Úřadu pro ochranu autorských práv v Knihovně Kongresu, Washington, D.C. 20559. Žádejte o oběžník R21.

5. Doklady o občanství nebo naturalizaci. Zahraniční potvrzení o naturalizaci

fotografována být mohou.

6. Cestovní pasy. Zahraniční cestovní pasy fotografovány být mohou.

28 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Nezákonné kopie

7. Imigrační doklady.

8. Průkazy branců.

9. Vojenské povolávací doklady, jež uvádějí některé z následujících údajů o žadateli:

Příjem Rodinný stav Soudní záznamy Předchozí vojenská služba Fyzický nebo duševní stav Výjimka: Potvrzení o propuštění z armády Spojených států fotografována být

mohou.

10.Odznaky, identifikační karty, průkazy nebo insignie armádních příslušníků nebo

členů různých vládních ministerstev a úřadů, například FBI, Ministerstva financí atd. (pokud není fotokopie nařízena vedoucím takového úřadu či ministerstva.)

V některých státech je také zakázáno kopírování: Dokladů od vozu – řidičských průkazů – osvědčení o vlastnictví vozidla.

Výše uvedený seznam není vyčerpávající a společnost není odpovědná za jeho úplnost a přesnost. V případě pochybností se obrat’te na svého právního zástupce.

Kanada

Kanadský parlament vydal zákon, který za jistých podmínek zakazuje kopírování následujících předmětů. Osoby, jež budou shledány vinnými z vytváření takových kopií, mohou být potrestány pokutou nebo trestem odnětí svobody.

1. Platné bankovky nebo platné papírové peníze.

2. Vládní nebo bankovní obligace či cenné papíry.

3. Doklad státních pokladničních poukázkách nebo doklad o příjmech.

4. Úřední razítko Kanady či některé její provincie, razítko kanadského veřejného

orgánu, úřadu nebo soudu.

5. Vyhlášky, nařízení, předpisy nebo jmenování, případně oznámení o nich (se

záměrem tyto dokumenty nepoctivě vydávat za dokumenty vytištěné Královskou tiskárnou pro Kanadu nebo odpovídající tiskárnou pro některou provincii).

6. Znaky, značky, razítka, obaly nebo vzory používané vládou Kanady nebo některé

její provincie, či vládou jiného státu nebo jejich jménem, případně používané ministerstvem, výborem, komisí či úřadem zřízeným vládou Kanady nebo některé její provincie, či vládou jiného státu.

7. Vytlačené či nalepené známky používané pro daňové účely vládou Kanady nebo

některé její provincie či vládou jiného státu.

8. Dokumenty, výpisy nebo záznamy vedené státními úředníky pověřenými tvorbou či

vydáváním jejich ověřených kopií, kde má být taková kopie falešně ověřenou kopii.

vydávána za

9. Materiál chráněný autorskými právy nebo obchodní značky všeho druhu bez

souhlasu příslušného majitele autorských práv či obchodní značky.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 29

1Před použitím přístroje

Výše uvedený seznam je pouze orientační, nikoli vyčerpávající, a společnost není odpovědna za jeho úplnost a přesnost. V případě pochybností se obrat’te na svého právního zástupce.

Ostatní země

Kopírování jistých dokumentů může být ve vaší zemi nezákonné. Osoby, jež budou shledány vinnými z vytváření takových kopií, mohou být potrestány pokutou nebo trestem odnětí svobody.

• Bankovky

• Bankovní směnky a šeky

• Bankovní a vládní dluhopisy a jiné cenné papíry

• Cestovní pasy a občanské průkazy

• Materiál chráněný autorskými právy nebo obchodní značky bez souhlasu majitele

• Poštovní známky a další převoditelné cenné papíry Tento seznam není vyčerpávající a společnost není odpovědná za jeho úplnost ani

přesnost. V případě pochybností se obrat’te na svého právního zástupce.

Recyklace a likvidace produktu

Společnost Xerox nabízí program na zpětný odběr přístrojů a jejich recyklaci či další využití s celosvětovou působností. Chcete-li zjistit, zda je výrobek součástí programu, obrat’te se na příslušného prodejního zástupce společnosti Xerox (1-800-ASKXEROX). Další informace o ekologických programech společnosti Xerox naleznete na adrese www.xerox.com/environment.html

Pokud výrobek není součástí uvedeného programu společnosti Xerox a je třeba jej zlikvidovat, vezměte prosím na vědomí, že může obsahovat olovo, rtut’ nebo další materiály, jejichž likvidace může podléhat zákonům o ochraně životního prostředí. Přítomnost olova a rtuti je plně v souladu globálními předpisy platnými v době, kdy je tento výrobek uveden na trh. Informace o likvidaci a recyklaci získáte od místních úřadů. Ve Spojených státech můžete také navštívit webové stránky sdružení Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

30 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2 Základní informace o přístroji

Tento přístroj není pouze běžná kopírka, ale digitální zařízení schopné v závislosti na aktuální konfiguraci kopírovat, faxovat, tisknout z počítače nebo snímat předlohy.

Vzhled obrazovek na určitém přístroji se může mírně lišit v závislosti na jeho modelu a konfiguraci. Zde popsané funkce a vlastnosti však zůstávají stejné.

Informace o dostupných volbách, které zde nejsou popsány, získáte na webových stránkách společnosti Xerox nebo od prodejního zástupce společnosti Xerox.

Popis součástí přístroje

Následující obrázek znázorňuje standardní a volitelné příslušenství přístroje. Konfigurace se může lišit v závislosti na konkrétním modelu.

Podavač předloh

Sklo pro předlohy (pod podavačem předloh)

Ovládací panel Obrazovka

Výstupní přihrádka

Duplexní příslušenství

(volitelné)

Zásobník 5 (ruční

podavač)

Přední kryt

přístroje

Hlavní vypínač

Konektor (LINKA)

Konektor (TEL.)

Zásobník 1 Zásobník 2 (volitelný) Zásobník 3 (volitelný) Zásobník 4 (volitelný)

POZNÁMKA: V závislosti na konfiguraci může být místo podavače dokumentů připojen kryt skla předlohy. K přístroji lze připojit maximálně tři volitelné zásobníky papíru.

Konektor (LINKA)

Nachází se na pravé straně přístroje. Do tohoto konektoru zapojte telefonní kabel. Druhý konec kabelu připojte do telefonní zásuvky na stěně.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 31

2 Základní informace o přístroji

Konektor (TEL.)

Nachází se na pravé straně přístroje. Je-li to potřeba, do tohoto konektoru zapojte telefon.

Podavač předloh

Pro tento přístroj jsou k dispozici dva typy podavače dokumentů. První typ je ADF (Automatic Document Feeder), jenž zajišt’uje jednostranné snímání, a druhý typ je DADF (Duplex Automatic Document Feeder), který dokáže automaticky snímat obě strany dokumentu.

Duplexní příslušenství

Umožňuje vytvářet oboustranné kopie. Další informace o způsobu vytváření oboustranných kopií viz 2stranné v kapitole

Kopírování na straně 59.

Zásobník 1 až 4

Podavač 1 je standardní vybavení, které pojme až 250 listů papíru gramáže 80 g/m (20 lb). Podavače 2, 3 a 4 jsou volitelné a podobné zásobníku 1. Tyto podavače pojmou až 500 listů papíru gramáže 80 g/m zásobník 2.

(20 lb). Pro instalaci zásobníků 3 a 4 je nezbytný

Výstupní přihrádka přístroje

Do této přihrádky jsou doručovány kopie lícem dolů.

Zásobník 5 (ruční podavač)

Umožňuje vkládání papíru uživatelských i standardních formátů. Do tohoto zásobníku je možné vkládat i jiné typy materiálu, jako jsou fólie a štítky, které nelze vložit do zásobníku 1. Chcete-li vložit papír ručně, otevřete zásobník 5 (ruční podavač).

32 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Ovládací prvky systému

12 76

28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13

534

910

Tlačítko/indikátor Funkce

1<Ruční vytáčení> Umožňuje ručně odesílat nebo přijímat dokumenty.

Toto tlačítko funguje pouze při faxování s podavačem předloh. Je-li do podavače vložen dokument, lze toto tlačítko stisknout pouze pro odeslání. Pokud do podavače není vložen žádný dokument, lze toto tlačítko stisknout pouze pro příjem.

POZNÁMKA: Tlačítko <Ruční vytáčení> stiskněte před nastavením příjemce nebo funkcí. Stiskem tlačítka <Ruční vytáčení> dojde k vynulování určeného příjemce a nastavených funkcí.

2<Přímé odeslání> Zpřístupňuje funkci přímého odeslání. Viz Přímé

odeslání v kapitole Fax na straně 79.

11 12

3<Přenos faxu> Označuje, že probíhá přenos nebo příjem dat.

4 <Úlohy v paměti> Označuje, že v přístroji jsou uložena data.

5 <Vybrat> Umožňuje vybrat vhodné volby, jež jsou zobrazeny na

obrazovce. S každým stiskem tlačítka <Vybrat> př

ejdete

o jednu volbu nahoru.

6<J>Tato tlačítka používejte k přepínání mezi obrazovkami.

Lze je také použít pro pohyb kurzoru ve vstupním poli.

7<Vytáčecí pauza> Při přenosu faxu vloží pauzu do telefonního čísla.

8 <Rychlé vytáčení> Umožňuje zadat faxové číslo nebo e-mailovou adresu

pomocí kódů rychlého vytáčení.

9 <Jazyk> Změní jazyk používaný na obrazovce přístroje.

10 <Přihlášení/odhlášení> Umožňuje přihlásit se do přístroje jako hlavní operátor a

změnit výchozí nastavení. Zároveň lze registrovat určité místo určení v Adresáři, faxovém programu nebo ve vývěsce. Viz kapitola Nastavení na straně 129.

11 <Nižší spotřeba> (zelené

světlo)

Určuje, zda se přístroj nachází v režimu nižší spotřeby. Zároveň umožňuje tento režim zrušit.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 33

2 Základní informace o přístroji

Tlačítko/indikátor Funkce

12 <Vymazat vše> Obnoví výchozí nastavení a zobrazí úvodní obrazovku

13 <Stop> Dočasně zastaví prováděnou úlohu.

14 <Chyba> Určuje, že došlo k nějaké chybě.

15 <Spustit> Spustí nebo obnoví běh úlohy.

16 <C (clear)> Vymaže číselnou hodnotu nebo poslední zadané

17 <# (dvojitý křížek)> Označuje symboly.

18 <*(hvězdička)> Slouží k přepínání přístroje na tónovou volbu.

19 <Enter> Určuje jakákoli upravená nastavení nebo zadané

20 <Konec> Vrátí se na předchozí obrazovku, aniž by došlo k

funkce Kopírování nebo Fax.

písmeno či symbol.

hodnoty.

zavedení upravených nastavení či zadaných hodnot.

21 <Třídění> Zajišt’uje rychlý přístup k funkci třídění.

22 <Typ předlohy> Poskytuje pohotový způsob pro výběr typu předlohy.

23 <Zvětšení> Představuje snadný způsob, jak zadat míru zvětšení.

24 <Zmenšení> Představuje snadný způsob, jak zadat míru zmenšení.

25 <Zdroj papíru> Poskytuje pohotový způsob pro výběr zásobníku papíru.

26 <Adresář>Umožňuje vybrat místo určení, registrované v Adresář

nebo program, registrovaný ve faxovém programu.

27 <Zadání adresy/další> Umožňuje odeslat fax nebo e-mail na více míst určení

najednou.

28 Panely přímých tlačítek Zobrazí skupiny přímých tlačítek pro vytáčení.

Přepnutím panelu zobrazíte stranu 1 (001 až 018), stranu 2 (019 až 036) nebo stranu 3 (p01 až p18 pro faxový program).

29 Přímá tlačítka vytáčení Určuje rychlé vytáčení nebo faxový program stiskem

jediného tlačítka.

34 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Zapnutí/vypnutí

Zapnutí

Ujistěte se, že je přístroj zapojen do vhodného zdroje napájení a sít’ová zástrčka je pevně zapojena do elektrické zásuvky. Další informace viz Elektrické specifikace v

kapitole Technické údaje na straně 217.

Přístroj je připraven ke kopírování asi 25 sekund po zapnutí napájení.

1. Přepněte hlavní vypínač do

polohy .

Zapnutí/vypnutí

Vypnutí

POZNÁMKA: Pokud se přístroj

nespustí, zkontrolujte, zda je tlačítko <RESET> na boční straně přístroje v inicializační poloze.

Je-li nainstalováno faxové příslušenství, ověřte ještě před vypnutím přístroje, že nesvítí indikátor <Úlohy v paměti> na ovládacím panelu. Pokud přístroj vypnete a bude-li indikátor <Úlohy v paměti> rozsvícen více než hodinu, dojde k vymazání všech uložených dokumentů. Po nabíjecí době 30 hodin přístroj dokáže uchovat uložené dokumenty asi jednu hodinu.

POZNÁMKA: Mezi vypnutím a zapnutím přístroje vyčkejte alespoň 20 sekund. Pokud tak neučiníte, může dojít k poškození disku.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 35

2 Základní informace o přístroji

Ochrana proti ztrátě zemnění (GFI)

Při zjištění poruchy v přívodu elektrického proudu bude dodávka elektrického proudu automaticky přerušena pomocí ochrany GFI, kterou je přístroj vybaven. Pokud dojde k přerušení přívodu elektrického proudu, zkontrolujte tlačítko <RESET> na boční straně přístroje. Pokud byla aktivována ochrana GFI, bude tlačítko <RESET> v poloze přerušení. Pro obnovení napájení je třeba stisknout tlačítko <RESET>.

Před použitím přístroje stiskněte tlačítko <TEST>. Pokud GFI funguje správně, dojde k vysunutí tlačítka <RESET>. Je-li vysunuto, tlačítko <RESET> stiskněte.

Tlačítko <TEST>

Tlačítko <RESET>

POZNÁMKA: Pokud se tlačítko <RESET> po stisknutí znovu vysune, nebo pokud jeho stisknutí neobnoví přívod elektřiny, obrat’te se na informační středisko Xerox Welcome Center.

Režimy nižší spotřeby

Přístroj je vybaven funkcemi pro úsporu energie, které podstatně snižují spotřebu elektřiny v době nečinnosti. Tlačítko <Nižší spotřeba> se nachází na ovládacím panelu vpravo nahoře a rozsvítí se, když je aktivován režim úspory energie. Funkce úspory energie funguje v následujících dvou režimech.

• Režim úspory energie

• Úsporný režim

Světlo/tlačítko <Nižší spotřeba>

POZNÁMKA: Pokud v průběhu tisku dojde papír v aktivním zásobníku a zůstane neobsloužen, nebo když je zásobník vytažen z přístroje a zůstane venku, režim úspory energie nebude fungovat.

36 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Změna výchozího nastavení času

Režim úspory energie

Do režimu úspory energie se přístroj přepne automaticky po určené době od poslední operace kopírování, faxování, snímání nebo tisku. V tomto režimu je celá obrazovka vypnuta a svítí pouze světlo nižší spotřeby. Po stisknutí tlačítka <Nižší spotřeba> na ovládacím panelu nebo při přijetí faxové či tiskové úlohy se přístroj vrátí do normálního režimu. Výchozí hodnota nastavená výrobcem je 14 minut a uživatel ji může změnit v rozsahu 1 až 60 minut.

Další informace viz Úsporný režim v kapitole Nastavení na straně 132.

Úsporný režim

Do úsporného režimu se přístroj přepne automaticky po určené době v režimu úspory energie. Úsporný režim má ve srovnání s režimem úspory energie nižší spotřebu elektřiny. V tomto režimu je celá obrazovka vypnuta a svítí pouze světlo nižší spotřeby. Po stisknutí tlačítka <Nižší spotřeba> na ovládacím panelu nebo při přijetí faxové či tiskové úlohy se přístroj vrátí do normálního režimu. Výchozí hodnota nastavená v průběhu výroby je 1 minuta a uživatel ji může změnit v rozsahu 1 až 239 minut.

Další informace viz Úsporný režim v kapitole Nastavení na straně 132.

Změna výchozího nastavení času

V této části je popsáno, jak změnit výchozí nastavení času – například Automatické nulování, Úsporný režim a Měřič času snímání. Další informace viz Nastavení měřičů

v kapitole Nastavení na straně 131.

1. Stiskněte tlačítko <Přihlášení/

odhlášení> na ovládacím panelu.

2. Zvolte [Nastavení systému] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Pomocí číselné klávesnice na

ovládacím panelu zadejte heslo hlavního operátora.

Tlačítko <Přihlášení/odhlášení>

POZNÁMKA: Výchozí heslo hlavního operátora je „11111“.

4. Zvolte [Potvrdit] pomocí tlačítka <Vybrat> nebo stiskněte tlačítko <Enter>.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 37

2 Základní informace o přístroji

5. Zvolte [Společná nastavení] na

obrazovce [Nastavení systému] pomocí tlačítka <Vybrat>.

6. Stiskněte tlačítko <Enter>.

7. Zvolte [Nastavení měřičů času] na

obrazovce [Společná nastavení] pomocí tlačítka <Vybrat>.

8. Stiskněte tlačítko <Enter>.

9. Vyberte požadovanou volbu.

10. Zadejte hodnotu pomocí číselné

klávesnice.

POZNÁMKA: Před zadáním nové hodnoty zřejmě budete muset odstranit stávající hodnotu (výběrem <C> na ovládacím panelu).

11. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Režimy

Tlačítka režimů slouží pro přístup k obrazovkám, jež zajišt’ují výběr funkcí, sledování stavu úloh a získání všeobecných informací o přístroji.

Přístroj disponuje šesti tlačítky režimů:

• Kopírování

•Fax

•E-mail

•Přihlášení/odhlášení

• Stav úloh

•Stav přístroje POZNÁMKA: V závislosti na konfiguraci může přístroj obsahovat tři tlačítka režimů:

<Přihlášení/odhlášení>, <Stav úloh> a <Stav přístroje>.

Tlačítko <Stav úloh>

38 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Tlačítko

<E-mail>

Tlačítko

<Fax>

Tlačítko

<Kopírování>

Tlačítko

Tlačítko <Přihlášení/

odhlášení>

Kopírování

Fax

Režimy

Toto tlačítko zajišt’uje přístup k funkci kopírování, která slouží k vytváření kopií. Režim Kopírování obsahuje tři obrazovky, jež zpřístupňují celou řadu kopírovacích funkcí.

Pro zajištění všech požadavků na kopírování jsou k dispozici vhodné funkce, jako je Zmenšení/zvětšení, Více na 1 a Předlohy různých formátů.

1. Stiskněte tlačítko <Kopírování> na

ovládacím panelu.

2. K přepínání mezi obrazovkami

používejte tlačítko nebo <J>.

3. Režim Kopírování ukončíte stiskem tlačítka jiného režimu.

Další informace o funkcích kopírování viz kapitola Kopírování na straně 49.

Toto tlačítko použijte pro přístup k volitelné funkci Fax, která slouží k odesílání faxů a funkcím přístupu, jako je Schránka a Polling. Režim Fax obsahuje sedm obrazovek, jež zpřístupňují vhodné funkce, jako je Rozlišení, Zpožděné spuštění a Prioritní odeslání.

E-mail

1. Stiskněte tlačítko <Fax> na ovládacím

panelu.

2. K přepínání mezi obrazovkami

používejte tlačítko nebo <J>.

3. Režim Fax ukončíte stiskem tlačítka jiného režimu.

Další informace o funkcích faxování viz kapitola Fax na straně 63.

Toto tlačítko zajišt’uje přístup k volitelné funkci E-mail, jež slouží k odesílání e-mailů. Režim E-mail obsahuje tři obrazovky, jež zpřístupňují e-mailové funkce.

Pro zajištění všech požadavků na e-mail jsou k dispozici vhodné funkce, jako je Světlejší/tmavší, Snímaná plocha a 2stranné předlohy.

1. Stiskněte tlačítko <E-mail> na

ovládacím panelu.

2. K přepínání mezi obrazovkami

používejte tlačítko nebo <J>.

3. Režim E-mail ukončíte stiskem tlačítka jiného režimu.

Další informace o e-mailových funkcích viz kapitola E-mail na straně 85.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 39

2 Základní informace o přístroji

Přihlášení/odhlášení

Toto tlačítko použijte pro přihlášení k přístroji jako hlavní operátor. Po přihlášení můžete měnit různá výchozí nastavení nebo registrovat určité místo určení v Adresáři, faxovém programu, schránce či ve vývěsce.

Je-li zapnuta funkce auditronu, zadejte heslo nezbytné pro použití účtu, který se zobrazí na obrazovce po stisknutí tlačítka <Přihlášení/odhlášení>.

1. Stiskněte tlačítko <Přihlášení/

odhlášení> na ovládacím panelu.

2. Vyberte požadovanou volbu.

POZNÁMKA: Pro výběr Nastavení systému je nezbytné heslo hlavního operátora. Výchozí heslo hlavního operátora je „11111“.

Další informace viz Postupy nastavení v kapitole Nastavení na straně 129.

Stav úloh

Toto tlačítko umožňuje sledovat průběh úlohy nebo ji v případě potřeby zastavit a vymazat. Zároveň umí zobrazit protokol a podrobné informace o dokončených úlohách. Nejnovější úloha bude zobrazena nahoře v seznamu.

Aktuální

1. Stiskněte tlačítko <Stav úlohy> na

ovládacím panelu.

2. K přepínání mezi obrazovkami

používejte tlačítko nebo <J>.

3. Stisknutím tlačítka <Stav úloh> můžete kdykoli skončit.

Další informace viz následující odkazy.

Aktuální – strana 40 Všechny úlohy – strana 41

Zobrazí probíhající úlohy. Z této obrazovky můžete zobrazit atributy úloh nebo mazat úlohy. Stiskem tlačítka <Vybrat> na ovládacím panelu vyberte konkrétní úlohu. Pokud neprobíhá žádná úloha, zobrazí se následující hlášení: „Žádné aktivní úlohy“.

Stop (vymazat)

Zastaví probíhající úlohu a vymaže ji z fronty.

Další údaje

Zobrazí atributy vybrané úlohy. Obsah každé obrazovky se může lišit v závislosti na typu nebo stavu příslušné úlohy.

40 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Všechny úlohy

Zobrazí čekající nebo pozastavené úlohy a všechny dokončené úlohy v systému. Obsah každé obrazovky se může lišit v závislosti na typu nebo stavu příslušné úlohy.

1. Stiskněte tlačítko <J> na ovládacím

2. Vyberte požadovanou volbu.

Fax/e-mail

Pro faxovou úlohu můžete vybrat [Odeslání] nebo [Příjem] a pro e-mailovou úlohu [Odeslání].

• Odeslání – Zobrazí výstupní faxové a e-mailové úlohy. Úlohu můžete vybrat ze

•Příjem – Zobrazí příchozí faxové úlohy. Úlohu můžete vybrat ze seznamu pomocí

Režimy

panelu.

seznamu pomocí tlačítka <Vybrat> a volbou [Další údaje] zobrazit atributy vybrané úlohy na další obrazovce.

tlačítka <Vybrat> a volbou [Další údaje] zobrazit atributy vybrané úlohy na další obrazovce.

Tisková úloha

Zobrazí tiskové úlohy. Pozastavené a dokončené úlohy nejsou zobrazeny. Úlohu můžete vybrat ze seznamu pomocí tlačítka <Vybrat> a volbou [Další údaje] zobrazit atributy vybrané úlohy na další obrazovce.

• Další údaje – Zobrazí atributy vybrané úlohy. Na každé obrazovce můžete vybranou

Stav přístroje

Toto tlačítko použijte k zobrazení informací o přístroji. Toto tlačítko umožňuje zobrazit informace účtovacího počitadla, tisknout seznamy/sestavy, kontrolovat zdroj papíru a ověřovat stav závad.

1. Stiskněte tlačítko <Stav přístroje> na

Následující ikony zobrazují stav tiskových úloh nebo spotřebního materiálu.

úlohu zrušit nebo ji vysunout pomocí voleb [Zrušit] či [Vysunout].

ovládacím panelu. Stisknutím tlačítka <Stav přístroje> můžete kdykoli skončit.

– Zobrazí probíhající tiskové úlohy. – Zobrazí danou chybu v tiskových úlohách. – Zobrazí kazetu s tonerem, jež musí být brzy vyměněna. – Zobrazí válec, jenž musí být brzy vyměněn.

Další informace viz následující odkazy.

Informace o chybě – strana 42 Spotřební materiál – strana 42

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 41

2 Základní informace o přístroji

Sestava/seznam (netiskové úlohy) – strana 43 Sestava/seznam (tiskové úlohy) – strana 44 Účtovací počitadlo – strana 45 Tiskový režim – strana 46

Informace o chybě

Tato obrazovka umožňuje zobrazit datum a čas chyb, chybové kódy a stav každé chyby.

Obsah každé obrazovky se může lišit v závislosti na typu nebo stavu příslušné úlohy.

1. Vyberte [Informace o chybě] na

obrazovce [Stav přístroje] pomocí tlačítka <Vybrat>.

2. Stiskněte tlačítko <Enter>.

3. K přepínání mezi obrazovkami používejte tlačítko nebo <J>.

Netiskové

Zobrazí informace o chybě pro všechny úlohy s výjimkou tiskových. Úlohu můžete vybrat ze seznamu pomocí tlačítka <Vybrat> a volbou [Další údaje] zobrazit atributy vybrané úlohy na další obrazovce.

Tisková úloha

Zobrazí informace o chybě v tiskových úlohách. Úlohu můžete vybrat ze seznamu pomocí tlačítka <Vybrat> a volbou [Další údaje] zobrazit atributy vybrané úlohy na další obrazovce.

Spotřební materiál

Tato obrazovka umožňuje zkontrolovat stav kazet.

1. Vyberte [Spotřební materiál] na

obrazovce [Stav přístroje] pomocí tlačítka <Vybrat>.

2. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Kazeta s tonerem

Zobrazí zbývající toner v kazetě pomocí tří úrovní.

Válec

Zobrazí zbývající využití válce pomocí tří úrovní.

42 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Sestava/seznam (netiskové úlohy)

Tato obrazovka umožňuje vytisknout různé sestavy a seznamy pro každou netiskovou úlohu.

1. Vyberte [Sestava/seznam] na

obrazovce [Stav přístroje] pomocí tlačítka <Vybrat>.

2. Stiskněte tlačítko <Enter>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Chcete-li vytisknout vybranou sestavu nebo seznam, stiskněte tlačítko <Enter> a

poté <Spustit>.

Sestava odeslaných

Vytiskne sestavu odeslaných, která obsahuje informace o posledních 50 faxových přenosech a odeslaných e-mailech. Mezi podrobné informace vykázané pro každou úlohu patří: jméno příjemce, čas přenosu, použité režimy a výsledek přenosu.

Sestava obdržených

Režimy

Vytiskne sestavu obdržených, která obsahuje informace o posledních 50 přijatých faxech. Mezi podrobné informace vykázané pro každou úlohu patří: jméno odesílatele, čas příjmu, použité režimy a výsledek.

Počitadlo kopií

Potvrdí data účtu pro každý účet, jako je název účtu, nastavený limit pro vybraný účet a celkový počet kopií.

Adresář

Potvrdí obsah Adresáře. Tento obsah je vytištěn jako seznam se jmény příjemců, faxovými čísly a F kódem pro fax, e-mailovými adresami pro e-mail v číselném pořadí kódu rychlého vytáčení.

Faxový program

Vytiskne podrobné informace pro každý faxový program. Tento seznam obsahuje název programu, nastavení pro každou funkci, jméno příjemce a kód rychlého vytáčení.

Nastavení systému

Potvrdí stav týkající se nastavení tohoto přístroje. Vytiskne obsah výrobního čísla, podrobnosti auditronu a nastavení Kopírování/faxu/e-mailu jako sestavu seznamu.

Schránka

Potvrdí seznam registrovaných schránek. Vytiskne názvy schránek a F kód atd. v číselném pořadí podle čísla schránky.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 43

2 Základní informace o přístroji

Seznam vývěsek

Vytiskne sestavu jako seznam registrovaných vývěsek. Tento seznam zobrazí názvy registrovaných dokumentů, datum a čas registrace dokumentu atd. v číselném pořadí vývěsek.

Nastavení F kódu

Vytiskne sestavu s podrobnými informacemi o nastaveních příjmu pro F kód u registrovaných schránek. Tento seznam obsahuje informace o příjmu, jako je F kód či heslo, nebo informace o místě určení pro předávání.

Sestava/seznam (tiskové úlohy)

Tato obrazovka umožňuje vytisknout různé sestavy a seznamy pro tiskové úlohy.

1. Vyberte [Sestava/seznam] na

obrazovce [Stav přístroje] pomocí tlačítka <Vybrat>.

2. Stiskněte tlačítko <Enter>.

3. Stisknutím tlačítka <J> zobrazíte obrazovku Tiskové úlohy.

4. Vyberte požadovanou volbu pomocí tlačítek [T] a [S] a stiskem tlačítka <Vybrat>.

5. Chcete-li vytisknout vybranou sestavu nebo seznam, stiskněte tlačítko <Enter> a

poté <Spustit>.

Sestava historie úloh

Vytiskne informace o výsledcích tisku, např. zda byla správně vytištěna data z počítače. V sestavě lze vytisknout stav nanejvýše 50 úloh.

Popis úloh s chybami je vytištěn ve sloupci [Stav úloh]. Podrobné informace o popisu chyb viz Chybové kódy v kapitole Řešení problémů na straně 191.

Sestava historie chyb

Vytiskne informace o nanejvýše 50 posledních chybách, k nimž došlo v přístroji. Chybové kódy viz Chybové kódy v kapitole Řešení problémů na straně 191.

Počitadlo tisku

Vytiskne informace o celkovém počtu vytištěných stran a celkovém počtu použitých listů v přístroji podle různých PC či majitelů úloh. [Sestava počitadla tisku] spočítá strany od okamžiku, kdy byla inicializována tato data.

Nastavení systému

Vytiskne stav přístroje, jako je konfigurace hardwaru a sít’ové informace. Vytiskne tuto sestavu pro kontrolu, zda byla správně nainstalována volitelná příslušenství.

Seznam písem

Vytiskne seznam písem, jež lze používat v přístroji.

44 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Režimy

Seznam písem PS

Vytiskne seznam písem PostScript, jež lze používat v přístroji s nainstalovaným příslušenstvím PostScript.

Jazyk tisku

Umožňuje vytisknout sestavu nebo seznam následujících informací o jazyku tisku. Stiskněte tlačítko <Enter>, pak vyberte požadovanou volbu pomocí tlačítek [T] a [S]

a stiskem tlačítka <Vybrat>.

• Seznam formulářů PCL – Vytiskne seznam registrovaných formulářů PCL.

• PS logické – Vytiskne seznam tiskáren vytvořených v PostScriptu při instalaci

příslušenství PostScript. Umožňuje zkontrolovat nastavení až 10 registrovaných logických tiskáren.

• Nastavení PDF – Vytiskne sestavu, která obsahuje různá nastavení v tiskovém

režimu PDF.

• Nastavení PCL – Vytiskne sestavu, která obsahuje různá nastavení v tiskovém

režimu PCL.

Účtovací počitadlo

Umožňuje zobrazit celkový počet stran vytištěných na přístroji. Zároveň můžete zobrazit výrobní číslo přístroje.

1. Vyberte [Účtovací počitadlo] na

obrazovce [Stav přístroje] pomocí tlačítka <Vybrat>.

2. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Výrobní číslo

Zobrazí výrobní číslo přístroje.

Celkem

Udává celkový počet stran vytištěných na přístroji.

Tiskové úlohy

Udává celkový počet stran použitých pro tiskové úlohy.

Netiskové úlohy

Udává celkový počet stran použitých pro všechny úlohy s výjimkou tiskových.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 45

2 Základní informace o přístroji

Tiskový režim

Umožňuje změnit výchozí režim tiskárny a změnit nastavení jazyka tiskárny.

1. Vyberte [Tiskový režim] na obrazovce

[Stav přístroje] pomocí tlačítka <Vybrat>.

2. Stiskněte tlačítko <Enter>.

On-line

Nastaví režim tiskárny na on-line.

Off-line

Nastaví režim tiskárny na off-line. Je-li přístroj off-line, nemůže přijímat data ani zpracovávat tisk.

Emulace

Nastaví režim emulace PDF nebo PCL.

PDF

•Počet – Určete počet kopií pro tisk od 1 do 999.

• 2stranný tisk – Určete, zda chcete tisknout oboustranně. Je-li zapnut oboustranný

tisk, zvolte, která hrana papíru je určena pro vazbu: [Přetočit podél dlouhé hrany] nebo [Přetočit podél krátké hrany].

• Tiskový režim – Vyberte tiskový režim z voleb [Normální], [Vysoká kvalita] nebo

[Vysoká rychlost].

• Heslo – Pokud je soubor PDF chráněn heslem, zde jej můžete zadat předem. Tisk

bude uskutečněn pouze v případě, že zde zadané heslo odpovídá heslu nastavenému v souboru PDF určeném pro tisk.

•Třídění – Tuto volbu vyberte k nastavení toho, zda třídit více výstupních kopií podle

sad (třídění v pořadí stran 1, 2, 3,.. 1, 2, 3..).

• Formát papíru – Vyberte formát papíru z voleb [A4] nebo [Auto].

Výběrem [Auto] vytisknete na formát papíru, jenž je určen automaticky podle formátu a nastavení souboru PDF pro tisk.

PCL

• Zásobník papíru – Zvolte zásobník papíru, jenž chcete použít pro tisk.

• Formát papíru – Zvolte formát papíru pro tisk.

• Formát podavače – Umožňuje vybrat formát papíru pro zásobník 5 (ruční podavač).

• Orientace – Směr tisku na papír lze vybrat z voleb [Na výšku] a [Na šířku].

• 2stranný tisk – Určete, zda chcete tisknout oboustranně. Je-li vybrána volba

[Zapnuto], zvolte, která hrana papíru je určena pro vazbu: [Přetočit podél dlouhé hrany] nebo [Přetočit podél krátké hrany].

46 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Obrazovka pro přístup k auditronu

• Písmo – Určete používané písmo.

• Sada symbolů – Určete symboly písma.

• Velikost písma – Určete velikost písma. Můžete zadat hodnotu mezi 4,00 a 50,00 po

krocích 0,25.

•Rozteč písma – Určete prokládání znaků. Můžete zadat hodnotu mezi 6,00 a

24,00 po krocích 0,01.

• Řádky – Určete řádky formuláře (počet řádků na formulář). Můžete zadat hodnotu

mezi 5 a 128 po krocích 1.

•Počet – Určete počet kopií pro tisk od 1 do 999.

• Vylepšení obrazu – Zvolte, zda chcete provádět vylepšení obrazu. Vylepšení obrazu

je funkce, která vyhlazuje hrany mezi černou a bílou pro snížení zubatosti šikmých čar a zlepšení vizuálního dojmu.

• HexDump – Určuje, zda tisknout data odeslaná z počítače PC v kódu ASCII

odpovídající tvaru hexadecimální notace za účelem kontroly datového obsahu.

• Režim konceptu – Určuje, zda tisknout v režimu konceptu či nikoli.

•Přerušení řádku – Vyberte způsob ukončení řádku z voleb [Vypnuto], [Add-LF]

(přidá posun řádku k návratu vozíku), [Add-CR] (přidá návrat vozíku k posunu řádku a posunu formuláře) nebo [CR-XX] (přidá návratu vozíku k posunu řádku a posunu formuláře a posun řádku k návratu vozíku).

Obrazovka pro přístup k auditronu

Tato funkce zaznamenává elektronickým způsobem počet kopií či tisků uskutečněných každým uživatelským účtem a též řídí přístup a použití přístroje. Chcete-li tuto funkci zapnout, musíte se přihlásit jako hlavní operátor a změnit výchozí nastavení [Režimu auditronu] z [Vypnuto] na [Zapnuto]. Hlavní operátor může měnit hesla nebo limity účtů pro kopírovací/tiskové úlohy. Další informace viz Správa auditronu v kapitole

Nastavení na straně 136.

1. Stiskněte tlačítko <Přihlášení/

odhlášení> na ovládacím panelu.

2. Zvolte [Nastavení systému] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Zadejte heslo hlavního operátora

pomocí číselné klávesnice.

POZNÁMKA: Výchozí heslo hlavního operátora je „11111“.

Tlačítko <Přihlášení/odhlášení>

4. Zvolte [Potvrdit] pomocí tlačítka <Vybrat> nebo stiskněte tlačítko <Enter>.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 47

2 Základní informace o přístroji

5. Zvolte [Správa auditronu] na obrazovce

[Nastavení systému] pomocí tlačítka <Vybrat>.

6. Stiskněte tlačítko <Enter>.

7. Vyberte požadovanou volbu.

8. Stiskněte tlačítko <Enter>.

9. Změňte nastavení podle potřeby.

10. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Je-li zapnuta funkce auditronu, před použitím přístroje zadejte registrované heslo pro každý účet.

1. Heslo pro každý registrovaný účet zadejte pomocí číselné klávesnice na

ovládacím panelu.

2. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Recyklovaný papír

Použití recyklovaného papíru pomáhá chránit životní prostředí, aniž by tím negativně ovlivňovalo výkon přístroje. Společnost Xerox doporučuje recyklovaný papír s 20%ním recyklovaným obsahem, který je k dostání jak u společnosti Xerox, tak u jiných dodavatelů kancelářských potřeb. Další informace o ostatních druzích recyklovaného papíru můžete získat od zástupce společnosti Xerox nebo na stránkách www.xerox.com

48 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

3 Kopírování

Tato kapitola popisuje, jak používat funkce kopírování.

Postup kopírování

Tento oddíl popisuje základní postup kopírování. Než začnete kopírovat na přístroji, musíte stanovit, co chcete zkopírovat a kolik kopií bude třeba vyhotovit. Postupujte následovně.

1. Vložení dokumentů – strana 49

2. Výběr funkcí – strana 52

3. Zadání počtu kopií – strana 52

4. Spuštění úlohy kopírování – strana 53

5. Potvrzení úlohy kopírování na obrazovce Stav úloh – strana 53 Zastavení úlohy kopírování – strana 53

POZNÁMKA: Je-li zapnuta funkce auditronu, budete před použitím přístroje zřejmě potřebovat heslo pro každý účet. Heslo získáte u hlavního operátora. Informace o způsobu zadávání hesla viz Obrazovka pro přístup k auditronu v kapitole Základní

informace o přístroji na straně 47.

1. Vložení dokumentů

K vkládání dokumentů slouží následující oblasti:

• Podavač předloh pro jeden či více dokumentů

•Sklo předlohy pro jeden list nebo vázané dokumenty

POZNÁMKA: V konfiguraci bez podavače předloh bude osazen kryt skla předlohy.

POZNÁMKA: Standardní formáty dokumentů přístroj rozpoznává automaticky. Další

informace o rozpoznávaných formátech papíru viz Při použití funkce kopírování v kapitole Technické údaje na straně 204. Před vkládáním dokumentů nestandardního

formátu musíte zvolit zásobník papíru. Pokud nelze formát dokumentu rozpoznat, přístroj vyzve ke zvolení zásobníku papíru. Informace o způsobu volby zásobníku papíru viz Zdroj papíru na straně 55.

Podavač předloh

Pro tento přístroj jsou k dispozici dva typy podavače dokumentů. První typ je ADF (Automatic Document Feeder), jenž slouží pro jednostranné snímání, a druhý typ je DADF (Duplex Automatic Document Feeder), který dokáže automaticky snímat obě strany dokumentu. Podavač dokumentů pojme až 50 listů papíru gramáže 81,4 g/m (20 lb).

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 49

3 Kopírování

POZNÁMKA: Podavač dokumentů (ADF/DADF) je volitelné příslušenství.

K dispozici jsou následující formáty dokumentu: ADF: 128 (š) × 100 mm až 307 × 1000 mm DADF: 128 (š) × 140 mm až 307 × 1000 mm nebo 307 × 432 mm v oboustranném

režimu Podavač dokumentů dokáže postupně snímat předlohy různých formátů. Předlohy

zarovnejte podle vnitřního rohu podavače dokumentů. Tato funkce je dostupná pouze v případě, že dokumenty mají standardní formáty se stejnou šířkou a různými délkami. Když mají dokumenty nestandardní formáty či standardní formáty s různými šířkami, není tato funkce k dispozici, a místo podavače dokumentů je nezbytné použít sklo pro předlohy.

POZNÁMKA: Použití skla předlohy při kopírování přeložených nebo pomačkaných dokumentů sníží riziko zaseknutí papíru v podavači předloh. Přeložené či pomačkané předlohy nahraďte novými kopiemi.

Další informace o kopírování předloh různých formátů pomocí podavače předloh viz

Různé předlohy na stran

ě 61.

1. Před vložením dokumentů do podavače

předloh se ujistěte o jejich dobrém stavu a odstraňte všechny svorky a kancelářské sponky.

2. Zarovnané předlohy vložte do podavače

lícem nahoru. První strana by měla být nahoře – se záhlavím směrem k zadní nebo levé části přístroje.

3. Předlohy položte doprostřed mezi vodítka podél levé hrany podavače a vodítka

posuňte tak, aby se dotýkala okraje dokumentů.

Je-li [Zdroj papíru] nastaven na [Auto], přístroj automaticky vybere příslušný zásobník podle formátu a orientace předlohy. Není-li k dispozici vhodný zásobník, dojde k chybě.

Další informace o výběru zásobníků viz Zdroj papíru na straně 55.

50 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Sklo předlohy

Postup kopírování

Sklo předlohy se používá pro jedinou stranu nebo pro vázanou předlohu o rozměrem 301 mm (11 palců) na šířku a 431,8 mm (17 palců) na délku.

Chcete-li snímat více než jeden stoh dokumentů, vyberte [Změnit nastavení] v průběhu snímání aktuálního stohu dokumentů. To umožňuje kopírovat více dokumentů nebo dokumenty různých formátů jako jednu sadu dat. Zároveň můžete změnit nastavení kopírování pro každou stranu.

1. Zvedněte podavač předloh nebo kryt

skla předlohy.

2. Umístěte předlohu na sklo předlohy

lícem dolů a zarovnejte ji podle registrační šipky v levé horní části skla pro předlohy.

3. Vrat’te podavač předloh nebo kryt skla

předlohy do původní polohy.

Sklo pro přenos stálou rychlostí

Sklo CVT (Constant Velocity Transport – přenos stálou rychlostí) je úzký pruh skla umístěný po levé straně skla pro předlohy. Když jsou předlohy podávány z podavače dokumentů, procházejí nad sklem CVT, kde se jejich obrazy automaticky snímají do paměti. Sklo CVT není použito v případě, když jsou dokumenty umístěny na sklo pro předlohy.

Sklo pro přenos stálou rychlostí

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 51

3 Kopírování

2. Výběr funkcí

Pro úlohu kopírování lze vybrat různé kopírovací funkce. POZNÁMKA: Zůstane-li přístroj v nečinnosti po stanovenou dobu (určena hlavním

operátorem), dojde k vynulování nastavení. Další informace viz Automatické nulování v kapitole Nastavení na straně 132.

1. Stiskněte tlačítko <Kopírování>

na ovládacím panelu. Ověřte, že je zobrazena obrazovka [Kopírování].

2. Chcete-li zrušit všechny

předchozí výběry, stiskněte jednou tlačítko <Vymazat vše> na ovládacím panelu.

Tlačítko <Kopírování>

3. Stiskněte volbu požadované

funkce.

V případě potřeby stiskem tlačítka nebo <J> přepněte mezi obrazovkami a zkonfigurujte nastavení kopírování. Další informace o dostupných funkcích kopírování viz Funkce kopírování na straně 54.

3. Zadání počtu kopií

Maximální počet kopií je 99 kusů.

1. Pomocí číselné klávesnice na

ovládacím panelu zadejte požadovaný počet kopií. Zadaná hodnota se zobrazí v pravém horním rohu obrazovky.

POZNÁMKA: Chcete-li zrušit chybné zadání, stiskněte tlačítko <C> a zadejte správnou hodnotu.

Tlačítko <Vymazat vše>

Tlačítko <C>

52 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

4. Spuštění úlohy kopírování

1. Stiskněte tlačítko <Spustit>. Každá

předloha je sejmuta pouze jednou. Počet zbývajících kopií se zobrazí v pravém horním rohu obrazovky.

POZNÁMKA: Pokud se v průběhu snímání vyskytnou nějaké potíže, jako je zaseknutí dokumentu nebo nedostatek paměti, dojde ke zrušení úlohy a odstranění nasnímaných dat. Abyste obnovili stejnou operaci, vložte znovu všechny dokumenty a stiskněte tlačítko <Spustit>.

POZNÁMKA: Pokud se vyskytne chyba nedostatku paměti, odstraňte nepotřebné soubory.

Postup kopírování

Tlačítko <Spustit>

5. Potvrzení úlohy kopírování na obrazovce Stav úloh

1. Stiskem tlačítka <Stav úlohy> na

ovládacím panelu zobrazíte obrazovku Stav úlohy.

Zobrazí se úloha zařazená do fronty. Pokud neprobíhá žádná úloha kopírování, bude zobrazeno toto hlášení: „Žádné aktivní úlohy“.

Zastavení úlohy kopírování

Chcete-li ručně zrušit zaktivovanou úlohu kopírování, postupujte podle následujících pokynů.

1. Stiskem tlačítka <Stop> na

ovládacím panelu zrušte aktuální úlohu kopírování.

Tlačítko <Stop>

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 53

3 Kopírování

2. V případě potřeby stiskem

tlačítka <Stav úloh> na ovládacím panelu zobrazíte obrazovku Stav úloh. Obrazovku Stav úloh ukončíte stiskem tlačítka <Stav úloh>.

3. Výběrem [Stop (Vymazat)]

pomocí tlačítka <Vybrat> smažte pozastavenou úlohu.

Funkce kopírování

Tento oddíl popisuje různé funkce, jež jsou k dispozici pro úlohu kopírování. Další informace o těchto funkcích získáte na následujících stranách.

Tlačítko <Stav úloh> Tlačítko <Vybrat>

Zdroj papíru – strana 55 Zmenšení/zvětšení – strana 57 Světlejší/tmavší – strana 58 Typ předlohy – strana 58 Více na 1 – strana 59 2stranné – strana 59 Výstup – strana 60 Různé předlohy – strana 61

1. Stiskněte tlačítko <Kopírování> na

ovládacím panelu.

2. K přepínání mezi obrazovkami

používejte tlačítko nebo <J>.

3. Vyberte požadované funkce.

POZNÁMKA: V závislosti na konkrétní konfiguraci přístroje nemusejí být některé funkce dostupné.

54 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Zdroj papíru

Tuto funkci použijte k výběru zásobníku, který obsahuje potřebný papír pro úlohu. Dostupné zásobníky papíru jsou zobrazeny na obrazovce spolu s nastaveným formátem a orientací médií. Když je vybrán zásobník papíru, dojde k zobrazení jeho typu papíru na obrazovce.

Při změně typu médií v zásobnících 2, 3 a 4 musí hlavní operátor změnit nastavení zásobníku, aby odpovídalo vloženému médiu. Další informace o přeprogramování zásobníku poskytne hlavní operátor, nebo viz Typ papíru v kapitole Nastavení na

straně 141. Informace o formátech a typech médií, které přístroj podporuje, viz Podporované

formáty a typy papíru v kapitole Papír a další média na straně 125.

1. K zobrazení volby [Zdroj papíru] na

2. [Zdroj papíru] zvolte pomocí tlačítka

Funkce kopírování

obrazovce Kopírování stiskněte tlačítko nebo <J>.

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

POZNÁMKA: Tlačítko <Zdroj papíru> na ovládacím panelu zajišt’uje rychlý přístup k této funkci.

Auto

Automaticky vybere vhodný zásobník v závislosti na formátu předlohy a míře zmenšení či zvětšení.

Předvolby

Zvolte zásobník papíru ze zásobníků 1 až 5 v závislosti na dostupných zásobnících v přístroji.

Když je vybrán Zásobník 5 (ruční podavač), zobrazí se obrazovka [Formát papíru]. Po výběru formátu papíru se zobrazí obrazovka [Typ papíru].

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 55

3 Kopírování

Obrazovka [Formát papíru]

Tato obrazovka se zobrazí automaticky při vložení papíru s výjimkou obálek do zásobníku 5 (ruční podavač).

Tuto obrazovku použijte k výběru formátu papíru pro zásobník 5 (ruční podavač). Uživatelský formát papíru můžete také zadat pomocí obrazovky [Různé formáty].

Pořadí obrazovek mezi obrazovkou formátů AB – včetně formátu A4 – a obrazovkou formátů v palcích – včetně formátu Letter – lze měnit. Další informace viz Formáty AB/ Palce v kapitole Nastavení na straně 135.

1. Nastavte papír v zásobníku 5 (ruční

podavač).

2. K přepínání mezi obrazovkami a

zobrazení požadovaného formátu papíru použijte tlačítko nebo <J>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Předvolby

Umožňuje vybrat formát papíru pro zásobník 5 (ruční podavač). Po výběru jedné z předvoleb stiskněte tlačítko <Enter> a zobrazte obrazovku [Typ papíru].

Různé formáty

Zobrazí obrazovku [Různé formáty]. Tuto obrazovku použijte k výběru uživatelského formátu papíru pro zásobník 5 (ruční podavač) pomocí číselné klávesnice na ovládacím panelu. Můžete zadat formáty v rozsahu 89 - 297 mm (3,5 - 11,7 palce) pro šířku a 98 - 432 mm (3,9 - 17 palců) pro délku v krocích 1 mm (0,1 palce). Pokud vyberete [Další] pomocí tlačítka <Vybrat>, můžete přepínat [X] a [Y] pro zadání potřebných hodnot. Po zadání hodnot stiskněte tlačítko <Enter> a zobrazte obrazovku [Typ papíru].

Jednotku formátu papíru na obrazovce [Různé formáty] můžete změnit na milimetry nebo palce. Další informace viz Milimetry/palce v kapitole Nastavení na straně 135.

Obrazovka [Typ papíru]

Tuto obrazovku použijte k výběru typu papíru pro zásobník 5 (ruční podavač). Další informace o typech papíru viz Typ papíru na straně 141.

1. Po výběru formátu papíru na obrazovce

[Formát papíru] stiskněte tlačítko <Enter>.

2. Vyberte požadovanou volbu.

3. Stiskněte tlačítko <Enter>.

56 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Zmenšení/zvětšení

Kromě kopií vyhotovených v měřítku 100% lze výběrem jedné z voleb [Zmenšení/zvětšení] vytvořit zmenšené nebo zvětšené kopie o rozměrech odpovídajících 50 - 200% předlohy.

1. K zobrazení volby [Zmenšení/zvětšení]

na obrazovce Kopírování stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Zmenšení/zvětšení] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

POZNÁMKA: Tlačítko <Zvětšení> nebo <Zmenšení> na ovládacím panelu zajišt’uje rychlý přístup k této funkci.

100%

Zhotovuje kopie o velikosti předlohy.

Funkce kopírování

Auto %

Obraz předlohy je automaticky zmenšen nebo zvětšen tak, aby odpovídal vybranému formátu.

Předvolby

Umožňuje zvolit míru zmenšení či zvětšení pomocí tlačítka <Vybrat>. Jednu předvolbu míry může nastavit hlavní operátor.

Ruční zadání

Pro ruční zadání míry zmenšení/zvětšení existují dvě metody.

• Vyberte [100%] a stisknutím tlačítka nebo <J> upravte hodnotu v krocích 1%.

• Vyberte volbu jinou než [Auto] a stiskněte tlačítko <C> na ovládacím panelu, pak

zadejte míru zmenšení/zvětšení přímo pomocí číselné klávesnice na ovládacím panelu.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 57

3 Kopírování

Světlejší/tmavší

Tato funkce umožňuje upravit hustotu kopírovaných dokumentů v pěti úrovních. Použijte tlačítka <Vybrat> pro zesvětlení nebo ztmavení hustoty.

1. K zobrazení volby [Světlejší/tmavší] na

obrazovce Kopírování stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Světlejší/tmavší] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Zvolte [Auto] nebo pro zadání úrovně hustoty posuňte T na obrazovce výběrem

[Tmavší] či [Světlejší] pomocí tlačítka <Vybrat>.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Auto

Automaticky vybere úroveň hustoty pro kopírování dokumentů.

Typ předlohy

Tato funkce umožňuje pomocí výběru původního typu předlohy kopírovat s optimální kvalitou obrazu.

1. K zobrazení volby [Typ předlohy] na

obrazovce Kopírování stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. [Typ předlohy] zvolte pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

POZNÁMKA: Tlačítko <Typ předlohy> na ovládacím panelu zajišt’uje rychlý přístup k této funkci.

Text

Tato volba slouží ke kopírování dokumentů, které obsahují pouze text.

Text a foto

Tato volba slouží ke kopírování dokumentů, které obsahují text i fotografie.

Foto

Tato volba slouží ke kopírování dokumentů, které obsahují pouze fotografie.

58 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Více na 1

Funkce kopírování

Tato funkce umožňuje zkopírovat na jeden list papíru dvě nebo čtyři různé předlohy. Přístroj obrazy podle potřeby automaticky zmenší či zvětší, aby se vešly na jednu stránku.

1. K zobrazení volby [Více na 1] na

obrazovce Kopírování stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. [Více na 1] zvolte pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

1 na 1

Vypne tuto funkci.

2 na 1

2stranné

Zkopíruje dvě předlohy na jednu stranu.

4 na 1

Zkopíruje čtyři předlohy na jednu stranu. Pokud vyberete tuto volbu a stiskem tlačítka <Enter> zobrazíte obrazovku 4 na 1, můžete zvolit buď [] (Začít vlevo vodorovně) nebo [ ] (Začít vlevo svisle) pro rozvržení obrazů.

POZNÁMKA: U volby [2 na 1] jsou obrazy vždy umístěny zleva doprava nebo shora dolů na straně kopie.

Tato funkce umožňuje z jednostranných či oboustranných předloh automaticky vytvářet oboustranné kopie.

POZNÁMKA: Volbu oboustranného kopírování nelze použít s jinými typy papíru než obyčejný.

1. K zobrazení volby [2stranné] na

obrazovce Kopírování stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. [2stranné] zvolte pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

1J 1stranné

Vytváří z jednostranných předloh jednostranné kopie.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 59

3 Kopírování

1J 2stranné

Vytváří z jednostranných předloh oboustranné kopie. Stisknutím tlačítka <Enter> zobrazíte obrazovku [Kopie]. Vyberte buď [Horní na horní] nebo [Horní na dolní] pro zadání orientace výstupních obrazů.

2J 1stranné

Vytváří z oboustranných předloh jednostranné kopie. Stisknutím tlačítka <Enter> zobrazíte obrazovku [Předlohy]. Vyberte buď [Horní na horní] nebo [Horní na dolní] pro zadání orientace předloh.

2J 2stranné

Vytváří z oboustranných předloh oboustranné kopie. Následující vyobrazení znázorňuje orientace [Horní na horní] a [Horní na dolní].

Výstup

Obrazy na výšku

Horní na horní

pro vazbu na dlouhé hraně

Horní na dolní

pro vazbu na krátké hraně

Obrazy na šířku

Horní na horní

pro vazbu na krátké hraně

Horní na dolní

pro vazbu na dlouhé hraně

Tato funkce umožňuje třídit výstupní kopie, když vytváříte více sad kopií.

1. K zobrazení volby [Výstup] na

obrazovce Kopírování stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. [Výstup] zvolte pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

POZNÁMKA: Tlačítko <Třídění> na ovládacím panelu zajišt’uje rychlý přístup k této funkci.

60 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Funkce kopírování

Auto

Automaticky použije na třídění výstupních kopií volbu [Tříděný] nebo [Netříděný]. Volba [Tříděný] je aplikována v případě, že používáte podavač dokumentů. Když použijete sklo pro předlohy, je aplikována volba [Netříděný].

Tříděný

Vytvoří stanovený počet sad kopií ve stejném pořadí jako předlohy. Například dvě kopie třístránkového dokumentu budou vytištěny v pořadí 1-2-3, 1-2-3.

Netříděný

Vytiskne kopie v pořadí podle počtu kopií jednotlivých dokumentů. Například dvě kopie třístránkového dokumentu budou vytištěny v pořadí 1-1, 2-2, 3-3.

Různé předlohy

Tato funkce umožňuje vkládat do podavače dokumentů předlohy s různými formáty. Pro tuto funkci musí být použit podavač dokumentů.

POZNÁMKA: Když použijete tuto funkci, musí být shodná šířka dokumentů. Pokud vytváříte kopie předloh s různými šířkami, poslouží šířka první strany jako formát pro všechny kopie.

1. K zobrazení volby [Různé předlohy] na

obrazovce Kopírování stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. [Různé předlohy] zvolte pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Výběrem [Zapnuto] tuto funkci zapnete.

Pokud tuto funkci vypnete a přesto kopírujete předlohy různého formátu, budou mít všechny kopie formát první strany.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 61

3 Kopírování

62 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

4Fax

Tato kapitola obsahuje informace o použití volitelných faxových funkcí, které závisejí na konfiguraci přístroje. Kromě běžných faxových funkcí je k dispozici funkce Přímý fax v případě, že je nainstalováno volitelné příslušenství tiskárny. Přímý fax umožňuje přenášet faxy přímo z klienta PC.

Další informace o přímém faxu viz kontextová nápověda ovladače PCL.

Postup faxování

Tento oddíl popisuje základní postup pro odesílání faxů. Viz následující pokyny.

1. Vložení dokumentů – strana 63

2. Výběr funkcí – strana 64

3. Zadání místa určení – strana 65

4. Spuštění faxové úlohy – strana 66

5. Potvrzení faxové úlohy na obrazovce Stav úlohy – strana 66 Zastavení faxové úlohy – strana 67

POZNÁMKA: Je-li zapnuta funkce auditronu, budete před použitím přístroje zřejmě potřebovat heslo. Chcete-li získat heslo či další informace, obrat’te se na hlavního operátora.

1. Vložení dokumentů

Následující pokyny vysvětlují způsob vkládání dokumentů pomocí podavače předloh nebo skla pro předlohy. Při snímání dokumentu jako listu nebo více dokumentů jako stohu použijte podavač předloh. Při snímání dokumentu, který je relativně těžší – jako jsou brožury nebo knížky – použijte sklo pro předlohy.

• Podavač předloh Dokumenty různých formátů lze snímat jako stoh, když zvolíte [Autom. zjištění] na

obrazovce [Snímaná plocha]. Tato funkce je dostupná pouze při použití dokumentů se stejnou šířkou. Pro snímání dokumentů s různou šířkou použijte sklo pro předlohy. Jinak může dojít ke ztrátě obrazu, protože šířka první strany určí formát všech dalších snímaných dokumentů. Všechny dokumenty jsou nasnímány najednou, takže nelze změnit nastavení, jako je [Rozlišení], [Světlejší/tmavší] nebo [Zmenšení/zvětšení]. Chcete-li změnit nastavení pro každou stranu, použijte sklo pro předlohy.

•Sklo předlohy Chcete-li nasnímat více než jeden stoh dokumentů, zvolte [Změnit nastavení] tlačítkem

<Vybrat> v průběhu snímání aktuálního stohu dokumentů. To umož dokumentů nebo dokumenty různých formátů jako jednu sadu dat. Zároveň můžete změnit nastavení faxu pro každou stranu.

ňuje přenášet více

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 63

4Fax

1. Dokumenty vložte lícem nahoru do

podavače dokumentů, nebo lícem dolů na sklo pro předlohy.

Další informace o způsobu vkládání dokumentů viz 1. Vložení dokumentů v kapitole Kopírování na straně 49.

Nasnímejte dokumenty

K dispozici jsou dvě metody snímání dokumentů.

• Automatické zjištění formátu Standardní formáty dokumentů lze zjistit automaticky. Má-li dokument nestandardní

formát nebo formát nelze zjistit, přístroj automaticky zvolí formát s cílem zabránit ztrátě obrazu. Další informace o rozpoznávaných formátech papíru nebo automatické substituci viz Při použití faxové funkce v kapitole Technické údaje na straně 206.

•Výběr snímané plochy Snímanou plochu můžete vybrat z předvolených formátů. Další informace o způsobu

výběru snímané plochy viz Snímaná plocha na straně 73. POZNÁMKA: Funkce snímání dlouhých stran je dostupná pouze při použití podavače

dokumentů. Tato funkce umožňuje nasnímat předlohy o délce až 1000 mm (39,4 palce) v simplexním režimu nebo 432 mm (17,0 palců) v duplexním. U příjmu faxu může hlavní operátor zvolit buď oříznutí nebo zmenšení obrazu. Obraz lze oříznout v rozsahu 0 - 24 mm (0,0 - 0,9 palce) nebo zmenšit od 60 do 100%. Pokud nelze dlouhý dokument zmenšit ani oříznout, dojde k automatickému rozdělení obrazu. Další informace viz

2. Výběr funkcí

Budou dostupné pouze funkce odpovídající konfiguraci přístroje. POZNÁMKA: Zůstane-li přístroj v nečinnosti po stanovenou dobu (určena hlavním

operátorem), dojde k vynulování nastavení. Další informace viz Automatické nulování

v kapitole Nastavení na straně 132.

1. Stiskněte tlačítko <Fax> na ovládacím

panelu. Ověřte, že je zobrazena obrazovka [Fax].

Dlouhé předlohy v kapitole Nastavení, strana 156.

Tlačítko <Fax>

64 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Chcete-li zrušit všechny předchozí

výběry, stiskněte jednou tlačítko <Vymazat vše> na ovládacím panelu.

3. Stiskněte volbu požadované funkce.

V případě potřeby stiskem tlačítka nebo <J> přepněte mezi obrazovkami a zkonfigurujte nastavení faxu. Další informace o dostupných funkcích faxu viz Faxové funkce na straně 71.

3. Zadání místa určení

Následující text popisuje, jak zadat místo určení. Tento přístroj disponuje následujícími metodami vytáčení faxových čísel:

POZNÁMKA: Před odesláním dokumentu zkontrolujte položky a ověřte, že jste zadali správná místa určení.

Postup faxování

Tlačítko <Vymazat vše>

•Pomocí číselné klávesnice na ovládacím panelu

• Použitím Adresáře (viz Adresář na straně 69.)

• Pomocí rychlého vytáčení (viz Rychlé vytáčení na straně 70.)

• Pomocí vytáčení přímými tlačítky (viz Vytáčení přímými tlačítky na straně 70.)

1. Zadejte faxové číslo pomocí číselné

klávesnice na ovládacím panelu.

Fax můžete odeslat na více míst určení v jediné operaci. Další informace viz Zadání adresy/další na straně 68.

Tlačítko <Vytáčecí pauza>

Pokud je před telefonním číslem vytáčen další znak, jako je 9 pro externí linku, musí se mezi něj a telefonní číslo vložit pauza. Před pokračováním zadávání faxového čísla stiskněte tlačítko <Vytáčecí pauza> na ovládacím panelu. Při ručním vytáčení není vytáčecí pauza nezbytná; pouze vyčkejte na oznamovací tón externí linky a potom pokračujte.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 65

4Fax

4. Spuštění faxové úlohy

1. Stiskem tlačítka <Spustit> na ovládacím

panelu spustíte snímání a odešlete dokumenty.

POZNÁMKA: Pokud se vyskytne chyba z nedostatku paměti, odstraňte nepotřebné soubory.

POZNÁMKA: Pokud je přístroj restartován v průběhu přenosu faxu kvůli výpadku energie nebo jeho chybné funkci, po svém zapnutí začne přístroj dokument odesílat zcela od začátku. Dojde tedy k přenosu všech stran dokument bez ohledu na to, kolik stran již bylo odesláno na místo určení před výpadkem energie. Pokud byl například přenos 7stranného dokumentu přerušen při odesílání jeho šesté strany, přístroj odešle všech sedm stran dokumentu po obnovení napájení, tedy včetně prvních pěti stran, které již odeslal před výpadkem.

Tlačítko <Spustit>

5. Potvrzení faxové úlohy na obrazovce Stav úlohy

Spuštěnou faxovou úlohu potvrdíte postupem podle následujících pokynů.

1. Stiskem tlačítka <Stav úlohy> na

ovládacím panelu zobrazíte obrazovku Stav úlohy.

Zpracovávaná úloha bude zobrazena na obrazovce Aktuální.

2. V případě potřeby můžete stiskem tlačítka nebo <J> zobrazit obrazovku

Všechny úlohy.

3. Zvolte [Fax/e-mail] pomocí tlačítka <Vybrat>.

4. Zvolte [Odeslání] pomocí tlačítka <Vybrat>. Úloha bude zobrazena na obrazovce.

Další informace viz Stav úloh v kapitole Základní informace o přístroji na straně 40.

66 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Zastavení faxové úlohy

Chcete-li ručně zrušit faxovou úlohu v průběhu snímání dokumentu, postupujte podle bodu 1. Po nasnímání dokumentu postupujte podle bodů 2 až 3.

1. Stiskem tlačítka <Stop> na ovládacím

panelu zrušte aktuální faxovou úlohu.

2. V případě potřeby stiskem tlačítka

<Stav úlohy> na ovládacím panelu zobrazíte obrazovku Stav úlohy. Obrazovku Stav úlohy ukončíte stiskem tlačítka <Konec> nebo <Stav úlohy>.

Postup faxování

Tlačítko <Stop>

Tlačítko <Stav úlohy>

3. Pokud je rušená úloha zobrazena na

obrazovce Aktuální, zvolte [Stop (vymazat)] pomocí tlačítka <Vybrat>. Pokud zobrazena není, přejděte k bodu 4.

4. Stisknutím tlačítka <J> zobrazíte obrazovku Všechny úlohy.

5. Zvolte [Fax/e-mail] pomocí tlačítka <Vybrat>.

6. Zvolte [Odeslání] pomocí tlačítka <Vybrat>.

7. Vyberte rušenou úlohu pomocí tlačítek [T] a [S].

8. Zvolte [Další údaje] zvolte pomocí tlačítka <Vybrat>.

9. Zvolte [Stop (vymazat)] pomocí tlačítka <Vybrat>.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 67

4Fax

Zadávání míst určení

Tento oddíl popisuje způsob zadávání míst určení pomocí funkcí, jež jsou v přístroji k dispozici. Další informace viz následující odkazy.

Zadání adresy/další – strana 68 Adresář – strana 69 Rychlé vytáčení – strana 70 Vytáčení přímými tlačítky – strana 70 Předávaný hromadný přenos – strana 71

POZNÁMKA: Více míst určení můžete rovněž zadat najednou (přenos sériového vysílání) pomocí rychlého vytáčení či vytáčení přímými tlačítky, aniž byste museli použít tlačítko <Zadání adresy/další>.

Zadání adresy/další

Tato funkce slouží k odesílání dokumentů do více než jednoho místa určení. Místa určení můžete zadat pomocí rychlého vytáčení, vytáčení přímými tlačítky či číselné klávesnice na ovládacím panelu. Pro rychlé vyhledávání a zadávání míst určení, jež jsou registrována pro rychlé vytáčení, můžete také použít Adresář.

Zadat lze až 210 míst určení najednou pomocí rychlého vytáčení, vytáčení přímými tlačítky nebo vytáčení přes číselnou klávesnici. Nicméně pomocí vytáčení přes číselnou klávesnici můžete zadat až 12 z 210 míst určení.

1. Zadejte první místo určení.

2. Stiskněte tlačítko <Zadání adresy/další>

na ovládacím panelu.

3. Zadejte další místo určení.

4. Opakujte kroky 2 a 3 podle potřeby.

Tlačítko <Zadání adresy/další>

POZNÁMKA: Místo určení, které bylo zadáno pomocí rychlého vytáčení nebo vytáčení přímým tlačítkem, lze vymazat jedním stiskem tlačítka <C>. Při ručním vytáčení můžete mazat číslici po číslici pomocí tlačítka <C>.

68 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Adresář

Zadávání míst určení

Tuto funkci použijte k rychlému vyhledávání a zadávání registrovaných míst určení a faxových programů pomocí výběru položky ze seznamu nebo volbou [Hledání/index]. Vyberete-li faxový program, můžete dokument odeslat pomocí v něm registrovaných nastavení. V Adresáři jsou zobrazeny položky registrované pro rychlé vytáčení nebo faxové programy, a jsou seřazeny podle přiřazených kódů rychlého vytáčení, resp. faxových programů. Další informace o způsobu registrace kódů rychlého vytáčení a faxových programů viz Vytvoření/vymazání v kapitole Nastavení na straně 165. Další informace o faxovém programu viz Vytáčení přímými tlačítky na straně 70.

1. Stiskněte tlačítko <Adresář> na

ovládacím panelu.

Tlačítko <Adresář>

2. Vyberte požadovanou volbu.

3. Stiskněte tlačítko <Zadání adresy/další>

na ovládacím panelu.

Adresář

Umožňuje vybrat položku ze seznamu míst určení, registrovaných pro rychlé vytáčení.

Seznam programů

Umožňuje vybrat položku ze seznamu programů, jež jsou registrovány ve faxovém programu.

POZNÁMKA: Je-li již zadáno místo určení, faxový program nelze vybrat.

Hledání/index

Umožňuje vyhledat místo určení podle znaku pro indexaci přiřazeného při registraci místa určení pro rychlé vytáčení.

Postupujte podle následujících pokynů:

1. V režimu zadávání přepínejte mezi volbami [Abeceda] pro písmena a [Číslo] pro

čísla pomocí tlačítka <Vybrat>.

2. Zadejte znak pro indexaci pomocí alfanumerické klávesnice.

3. Zvolte [Potvrdit] pomocí tlačítka <Vybrat> nebo stiskněte tlačítko <Enter>. Tím

dojde k zobrazení seznamu adres, jež vyhovují zadanému indexu.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 69

4Fax

Rychlé vytáčení

Tato funkce umožňuje rychlé vytáčení pomocí 3místného kódu přiřazeného k místu určení. Pokud jste registrovali faxové číslo pro kód rychlého vytáčení 123, stačí zadat 123 a tak automaticky vytočit registrované faxové číslo, přiřazené kódu rychlého vytáčení 123. Zaregistrovat lze až 200 kódů rychlého vytáčení. Při registraci kódů rychlého vytáčení 001 - 036 jsou tyto kódy automaticky přiřazeny k přímým tlačítkům vytáčení na ovládacím panelu. Kódy rychlého vytáčení jsou uvedeny v Adresáři, kde je lze vyhledat. Další informace o způsobu registrace kódů rychlého vytáčení viz Rychlé

vytáčení v kapitole Nastavení na straně 165.

1. Stiskněte tlačítko <Rychlé vytáčení> na

ovládacím panelu.

2. Zadejte 3místný kód.

POZNÁMKA: Je-li zadaný 3místný kód správný, zobrazí se místo určení. Pokud správný není, přístroj požádá o nové zadání 3místného kódu.

Tlačítko <Rychlé vytáčení>

Vytáčení přímými tlačítky

Tato funkce vám umožňuje vybrat předvolené kódy rychlého vytáčení 001 - 036 nebo faxové programy p01 - p18 pomocí přímých tlačítek vytáčení. Vytáčení přímými tlačítky sestává z následujících tří stran, které můžete měnit pomocí otáčecích karet.

• Strana 1 zobrazuje kódy rychlého vytáčení 001 - 018.

• Strana 2 zobrazuje kódy rychlého vytáčení 019 - 036.

• Strana 3 zobrazuje faxové programy p01 - p18.

Faxový program

Faxový program je metoda vytáčení pro naprogramování faxového místo určení a operací k odesílání faxu a pak jejich přiřazení jednomu tlačítku. Vyvoláním programu pomocí přímých tlačítek vytáčení můžete faxy odesílat vždy se stejnými nastaveními. Jde o účinný způsob úspory času. Registrovat lze až 30 faxových programů pomocí 3místných kódů. Při registraci faxových programů p01 - p18 jsou tyto kódy automaticky přiřazeny k přímým tlačítkům vytáčení na ovládacím panelu. Informace o způsobu registrace faxových programů viz Faxový program v kapitole Nastavení na straně 167.

1. V případě potřeby otočte karty vytáčení

přímými tlačítky pro přístup k potřebnému tlačítku.

2. Stiskněte přímé tlačítko vytáčení.

Přímá tlačítka vytáčení

70 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Předávaný hromadný přenos

Tato funkce umožňuje odeslat dokument do vzdáleného přístroje, který jej pak odešle na více míst určení, v něm registrovaných pro rychlé vytáčení. Tím lze snížit náklady na přenos v případě meziměstských či zahraničních míst určení, protože dokument se musí odeslat pouze na přístroj pro hromadný přenos.

Vzdálený přístroj, který dokument předává na více míst určení, se nazývá předávající stanice. Můžete zadat více předávajících stanic nebo dokonce požádat první stanici, aby dokument předala druhotné předávající stanici, která pak dokument odešle na další místa určení. Navíc lze odeslaný dokument vytisknout na předávající stanici.

F kód můžete použít k určení předávající stanice a míst určení, pokud také podporují předávaný hromadný přenos pomocí F kódu. Další informace o předávání hromadných přenosů pomocí F kódu viz Předávaný hromadný přenos/vzdálený předávaný hromadný přenos, strana 76.

POZNÁMKA: Předávaný hromadný přenos pomocí F kódu lze používat mezi přístroji, jež podporují funkce F kódu i předávaného hromadného přenosu.

Faxové funkce

Tento oddíl popisuje různé funkce, jež jsou k dispozici pro faxovou úlohu. Další informace o těchto funkcích získáte na následujících stranách.

Rozlišení – strana 72 Světlejší/tmavší – strana 73 Snímaná plocha – strana 73 Zmenšení/zvětšení – strana 74 Posílat záhlaví – strana 74 Sestava přenosu – strana 75 F kód – strana 76 Zahraniční komunikace – strana 77 Zpožděné spuštění – strana 77 Více na 1 – strana 78 Prioritní odeslání – strana 78 Sady pro příjemce – strana 79 Přímé odeslání – strana 79 2stranné předlohy – strana 80 Polling – strana 80 Vývěska – strana 82 Schránka – strana 83 Řetězené vytáčení – strana 84 Zavěšení – strana 84

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 71

4Fax

Rozlišení

1. Stiskněte tlačítko <Fax> na ovládacím

panelu.

2. K přepínání mezi obrazovkami

používejte tlačítko nebo <J>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

Rozlišení ovlivňuje kvalitu faxu, jenž přijímá vzdálený přístroj. Vyšší rozlišení zajišt’uje lepší kvalitu faxu. Nižší rozlišení zkracuje dobu komunikace.

1. K zobrazení volby [Rozlišení] na

obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Rozlišení] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Text

Tuto volbu vyberte při odesílání textového dokumentu.

Jemné

Snímá dokumenty v rozlišení 8 × 7,7 řádku/mm. Tato volba je doporučena pro detailní kresby nebo malá písmena.

Velmi jemné

Snímá dokumenty v rozlišení 16 × 15,4 řádku/mm. Tato volba je doporučena pro detailní kresby nebo malá písmena. Vyžaduje více času pro přenos, ale zajišt’uje vyšší kvalitu obrazu.

Polotón

Určuje rozlišení pro tmavé a světlé plochy, jako jsou fotografie.

Super polotón

Určuje rozlišení pro tmavé a světlé plochy, jako jsou fotografie. Vyžaduje více času pro přenos, ale zajišt’uje vyšší kvalitu obrazu.

72 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

V. jemné, polotón

Určuje rozlišení pro situaci, kdy jsou na stejném obrazu fotografie s tmavými a světlými plochami i text.

Světlejší/tmavší

Tato funkce umožňuje upravit hustotu snímaných obrazů v rámci pěti úrovní. Použijte tlačítko <Vybrat> pro zesvětlení nebo ztmavení obrazu.

1. K zobrazení volby [Světlejší/tmavší] na

obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Světlejší/tmavší] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Posuňte T na obrazovce výběrem [Tmavší] či [Světlejší] pomocí tlačítka

<Vybrat> pro zadání úrovně hustoty.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Faxové funkce

Snímaná plocha

Touto funkcí lze automaticky zjistit formát dokumentu nebo jej vybrat ze seznamu předem nastavených formátů. Pokud je vybrán předvolený formát, budou dokumenty snímány podle určeného formátu bez ohledu na jejich skutečný formát.

1. K zobrazení volby [Snímaná plocha] na

obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte možnost [Snímaná plocha]

pomocí tlačítka <Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Autom. zjištění

Automaticky zjistí formát dokumentu. Standardní formáty dokumentů můžete zjišt’ovat automaticky. Má-li dokument

nestandardní formát nebo formát nelze zjistit, přístroj automaticky zvolí formát s cílem zabránit ztrátě obrazu. Další informace o automaticky rozpoznávaných formátech papíru viz Při použití faxové funkce v kapitole Technické údaje na straně 206.

Předvolby

Umožňuje vybrat formát ze standardních formátů.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 73

4Fax

Zmenšení/zvětšení

Tato funkce umožňuje zvětšit nebo zmenšit snímaný dokument na požadovanou míru pro přenos.

1. K zobrazení volby [Zmenšení/zvětšení]

na obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Zmenšení/zvětšení] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

100%

Nasnímá a odešle dokument stejného formátu jako původní předloha.

Předvolby

Umožňují vybrat míru z výchozích hodnot zmenšení/zvětšení.

Posílat záhlaví

Tuto funkci použijte pro přidání jména odesílatele, času spuštění, data přenosu a počtu stránek do záhlaví každé strany dokumentu. Vybrat lze jedno ze dvou registrovaných jmen odesílatele, jež nastavil hlavní operátor. Další informace viz Posílat záhlaví v kapitole Nastavení na straně 154.

POZNÁMKA: Standardní fax odesílaný ze Spojených států musí tyto informace zobrazit.

POZNÁMKA: Pokud používáte odesílání záhlaví, můžete přidat název místa určení, jenž je registrován v rychlém vytáčení.

1. K zobrazení volby [Posílat záhlaví] na

2. Zvolte [Posílat záhlaví] pomocí tlačítka

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Vypnuto

obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

<Vybrat>.

Vypne tuto funkci.

74 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Jméno odesíl. 1

Použije posílání záhlaví registrované pro Jméno odesíl. 1.

Jméno odesíl. 2

Použije posílání záhlaví registrované pro Jméno odesíl. 2.

Jméno příjemce

Vytiskne jméno příjemce, jenž je registrováno v rychlém vytáčení, včetně jména odesílatele. Tato volba je dostupná pouze při vytáčení pomocí rychlého vytáčení, přímých tlačítek vytáčení nebo Adresáře.

Sestava přenosu

Je-li tato funkce zapnuta, přístroj po skončení přenosu vytiskne sestavu s výsledkem přenosu.

Hlavní operátor určuje, zda vytisknout sestavu při odeslání faxu na jedno místo určení nebo na více míst, a zda spolu s touto sestavou vytisknout i nasnímané dokumenty. Další informace o sestavách viz Nast. sestavy v kapitole Nastavení na straně 160.

Faxové funkce

1. K zobrazení volby [Sestava přenosu] na

obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Sestavu přenosu] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Nedoručeno

Vytiskne sestavu pouze v případě neúspěšného přenosu.

Vypnuto

Nebude vytištěna žádná sestava.

Zapnuto

Bude vytištěna sestava bez ohledu na výsledek přenosu.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 75

4Fax

F kód

Tato funkce zapíná faxové přenosy pomocí F kódu, který definovala asociace CIAJ (Communications and Information Network Association of Japan). F kódový standard je založen na doporučení T.30, definované úsekem standardizace telekomunikací unie ITU (ITU-T), a bez ohledu na výrobce zařízení umožňuje komunikaci se vzdálenými přístroji, jež podporují stejný standard.

Předtím, než můžete dokument odeslat nebo načíst, musíte znát F kód a heslo (je-li nastaveno) vzdáleného přístroje.

F kódovou komunikaci lze také určit pomocí přímých tlačítek nebo rychlého vytáčení. Abyste mohli uskutečnit F kódové přenosy pomocí přímých tlačítek vytáčení nebo rychlého vytáčení, musí být v Adresáři předem registrován F kód a heslo (pokud je požadováno) včetně místa určení. F kód můžete využít k následujícím funkcím.

•Důvěrná komunikace – Umožňuje komunikovat se vzdálenými přístroji a předávat

důvěrné dokumenty pomocí schránek. Pro načtení dokumentu ze vzdáleného přístroje je nezbytné heslo.

Důvěrné odesílání: Důvěrný faxový dokument můžete odeslat pomocí F kódu a určit schránku, nastavenou na vzdáleném přístroji. Předtím, než můžete dokument odeslat, musíte znát F kód a heslo (je-li nastaveno) vzdáleného přístroje.

Důvěrný příjem: Přijaté dokumenty jsou uloženy do schránky, předem nastavené v přístroji. Přístroj můžete nastavit tak, aby přijímal pouze dokumenty se správným F kódem nebo heslem. Registrace schránky viz viz Schránka v kapitole Nastavení

na straně 169.

•Vývěska – Umožňuje uživateli nebo vzdáleným přístrojům volně procházet

dokumenty na vývěsce přístroje. Uživatel nebo vzdálené přístroje mohou vystavovat, načítat či tisknout dokumenty na vývěsce. Pro odesílání a načítání dokumentů můžete použít F kód.

Funkce vývěsky viz Vývěska na straně 82.

• Sady pro příjemce – Umožňuje zadat počet kopií, jež vytiskne vzdálený přístroj.

•Předávaný hromadný přenos/vzdálený předávaný hromadný přenos – Chcete-li

odeslat dokument na vzdálený přístroj (v roli předávající stanice) pro hromadný přenos, zadejte na svém přístroji F kód a heslo (je-li vyžadováno) vzdáleného přístroje. Chcete-li použít sv nastaveno) tohoto přístroje musí být zadáno na vzdáleném přístroji, který spouští předávaný hromadný přenos. Informace o tom, jak určit daný přístroj jako předávající stanici, viz F kód v kapitole Nastavení na straně 158.

F kódové signály zadávejte v rozsahu 1 až 20 míst pomocí čísel (0 - 9) a symbolů (#, *).

ůj přístroj jako předávající stanici, F kód a heslo (je-li

76 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Faxové funkce

Požádejte obsluhu vzdáleného přístroje o metodu zadávání F kódových signálů.

1. K zobrazení volby [F kód] na obrazovce

Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [F kód] pomocí tlačítka <Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

Vypnuto

Vypne tuto funkci.

F kód

F kód můžete zadat pomocí číselné klávesnice na ovládacím panelu.

Heslo

Heslo můžete zadat pomocí číselné klávesnice na ovládacím panelu. Při zadávání hesla musíte nastavit F kód. Bez F kódu nelze heslo zadat.

Zahraniční komunikace

Tuto funkci použijte k minimalizaci chyb na telefonních linkách. U volání do zahraničí jde o častou situaci.

1. K zobrazení volby [Zahr. komunikace]

na obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Zahr. komunikace] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Výběrem [Zapnuto] tuto funkci zapnete pomocí tlačítka <Vybrat>.

Zpožděné spuštění

Tato funkce umožňuje nastavit čas spuštění pro odesílání faxů a zahájení úloh pollingu. Pokud byl zadán již uplynulý čas, dojde k odeslání faxu v uvedenou dobu příštího dne. Zároveň je zobrazen aktuální čas.

1. K zobrazení volby [Zpožděné spuštění]

na obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Zpožděné spuštění] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 77

4Fax

Více na 1

Vypnuto

Vypne tuto funkci.

hod.

Stisknutím tlačítka <C> vymažte uvedenou hodnotu a pak zadejte hodinu zpožděného spuštění pomocí číselné klávesnice na ovládacím panelu.

min.

Stisknutím tlačítka <C> vymažte uvedenou hodnotu a pak zadejte minutu zpožděného spuštění pomocí číselné klávesnice na ovládacím panelu.

Při využití podavače předloh tuto funkci použijte k odeslání dvou po sobě jdoucích stran jako jedinou stranu. Uspořádání nasnímaných dokumentů je pevně určeno jako horní na dolní.

1. K zobrazení volby [Více na 1] na

obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Více na 1] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Výběrem [2 na 1] tuto funkci zapnete pomocí tlačítka <Vybrat>.

Prioritní odeslání

Tato funkce umožňuje přenos naléhavého dokumentu s nejvyšší prioritou. Pokud existuje více dokumentů s prioritním odesláním, nejdříve bude odeslán ten, jenž byl zadán jako první.

1. K zobrazení volby [Prioritní odeslání] na

obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Prioritní odeslání] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Výběrem [Zapnuto] tuto funkci zapnete pomocí tlačítka <Vybrat>.

78 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Sady pro příjemce

Tato funkce umožňuje zadat počet kopií, jež vytiskne vzdálený přístroj.

1. K zobrazení volby [Sady pro příjemce]

na obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Sady pro příjemce] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Vzdálený přístroj vytiskne jednu kopii.

Zadejte počet

Umožňuje zadat počet kopií, jež vytiskne vzdálený přístroj. Stisknutím tlačítka <C> vymažte uvedenou hodnotu a pak zadejte požadovaný počet kopií pomocí číselné klávesnice na ovládacím panelu.

Faxové funkce

Přímé odeslání

S využitím podavače předloh tato funkce umožňuje spustit odesílání faxu ihned po nasnímání první stránky předlohy. Jde o vhodnou funkci v případě, že přístroj nemá dostatek volné paměti. Při použití této funkce dojde k rozsvícení zeleného světla <Přímé odeslání>.

1. K zobrazení volby [Přímé odeslání] na

obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Přímé odeslání] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Výběrem [Zapnuto] tuto funkci zapnete

pomocí tlačítka <Vybrat>. Ověřte, že svítí světlo <Přímé odeslání>.

POZNÁMKA: Tlačítko <Přímé odeslání> na ovládacím panelu zajišt’uje rychlý přístup k této funkci.

Světlo <Přímé

odeslání>

Tlačítko <Přímé

odeslání>

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 79

4Fax

2stranné předlohy

Při použití příslušenství DADF slouží tato volba k určení orientace dokumentů a k zadání, zda jsou jednostranné nebo dvoustranné.

1. K zobrazení volby [2stranné předlohy]

na obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [2stranné] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

1stranné

Snímá jednostranné dokumenty.

2stranné

Snímá dvoustranné dokumenty. Při zvolení této možnosti dojde k zobrazení obrazovky [Předlohy], která umožňuje vybrat z následujících voleb.

Polling

• Horní na horní – Vyberte pro snímání dvoustranných dokumentů otevřených vedle

sebe.

• Horní na dolní – Vyberte pro snímání dvoustranných dokumentů otevřených za

sebou.

Tato funkce umožňuje načíst dokument ze vzdáleného přístroje, což je nazýváno „polling“. Informace o vzdáleném přístroji se zadávají stejnou metodou jako pro odesílání faxů, ale volba Polling je použita k inicializaci načtení faxu ze vzdáleného přístroje.

Zároveň můžete načíst dokument uložený v důvěrné schránce na vzdáleném přístroji. Pro tuto funkci je nezbytné zadání čísla schránky a hesla (je-li nastaveno).

1. K zobrazení volby [Polling] na

obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Polling] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

80 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Dok. pro Polling

Umožňuje uložit dokument do paměti a povolit vzdálenému přístroji polling na přístroji. Pro polling lze uložit pouze jeden dokument. Tuto funkci není možné využít, pokud je již pro odeslání uložen jiný dokument. Při výběru této volby bude zobrazena obrazovka [Dokument pro polling].

Příjem pro polling

Umožňuje načíst dokument ze vzdáleného přístroje. Pro jednu úlohu pollingu můžete zadat pouze jedno místo určení. Při výběru této volby se zobrazí obrazovka [Příjem pro polling].

Zrušit

Ukončí obrazovku [Polling] a přejde na obrazovku Fax.

Obrazovka [Dokument pro polling]

Pro úlohu pollingu na daném přístroji můžete nastavit následující volby: [Rozlišení], [Světlejší/tmavší], [Snímaná plocha], [Zmenšení/zvětšení], [Posílat záhlaví], [Více na 1], [2stranné předlohy] a [Sestava přenosu]. Další informace viz odkazy každé volby.

Faxové funkce

POZNÁMKA: Na obrazovku [Polling] můžete přejít výběrem volby [Zrušit] pomocí tlačítka <Vybrat>.

1. Zvolte [Dok. pro Polling] pomocí tlačítka

<Vybrat> na obrazovce [Polling].

2. Vyberte požadovanou volbu.

3. Změňte nastavení podle potřeby.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Obrazovka [Příjem pro polling]

Pro načtení dokumentu ze vzdáleného přístroje můžete nastavit následující volby: [F kód], [Zahr.komunikace] a [Zpožděné spuštění]. Pokud použijete [F kód], nemusíte zadávat příjemce jako u stejné metody pro odesílání faxů. Další informace viz odkazy každé volby.

POZNÁMKA: Na obrazovku [Polling] můžete přejít výběrem volby [Zrušit] pomocí tlačítka <Vybrat>.

1. Zvolte [Příjem pro polling] pomocí

tlačítka <Vybrat> na obrazovce [Polling].

2. Vyberte požadovanou volbu.

3. Změňte nastavení podle potřeby.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 81

4Fax

Vývěska

Tato funkce umožňuje vzdáleným přístrojům volně procházet dokumenty na vývěsce přístroje. Uživatel nebo vzdálené přístroje mohou vystavovat, načítat, tisknout či mazat dokumenty na vývěsce. Aby bylo možné dokumenty vystavit na vývěsku, musí být předem nastavena. Další informace viz Vývěska v kapitole Nastavení na straně 168.

POZNÁMKA: Pomocí F kódu můžete také vystavovat nebo načítat dokumenty na vývěsce. Další informace viz F kód na straně 76.

1. K zobrazení volby [Vývěska] na

obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Vývěska] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Prohl. (př. fax)

Umožňuje procházet nebo načítat dokumenty vystavené na vývěsce vzdáleného přístroje. Pro načtení dokumentu (polling) můžete zadat jen jedno místo určení. Při použití této funkce se zobrazí obrazovka [Prohlížet (příchozí fax)].

Vystav./tisk/mazat

Umožňuje vystavovat, tisknout nebo mazat dokumenty na určené vývěsce přístroje. Při výběru této volby se zobrazí obrazovka [Vývěska].

Obrazovka [Prohlížet (příchozí fax)]

K procházení nebo načítání dokumentů můžete nastavit následující funkce: [F kód], [Zahr. komunikace] a [Zpožděné spuštění]. Pokud použijete [F kód], nemusíte zadávat příjemce jako u stejné metody pro odesílání faxů. Další informace viz odkazy každé volby.

POZNÁMKA: Na obrazovku [Vývěska] můžete přejít výběrem volby [Zrušit] pomocí tlačítka <Vybrat>.

1. Zvolte [Prohlížet (příchozí fax)] na

obrazovce [Vývěska] pomocí tlačítka <Vybrat>.

2. Vyberte požadovanou volbu.

3. Změňte nastavení podle potřeby.

82 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Obrazovka [Vývěska]

Ze zobrazeného seznamu můžete vybrat vývěsku pro vystavování, načítání, tisk nebo mazání dokumentů.

1. Zvolte [Vystav./tisk/mazat] na obrazovce

[Vývěska] pomocí tlačítka <Vybrat>.

2. Vyberte požadovanou vývěsku ze

seznamu.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Proveďte požadované operace.

Tisk

Umožňuje vytisknout vybraný dokument.

Smazat

Umožňuje smazat vybraný dokument.

Vystavit

Faxové funkce

Schránka

Umožňuje vystavit dokument v případě, že je vývěska prázdná. Pokud je již nějaký dokument na vývěsce vystaven, nový dokument jej přepíše.

Tato funkce umožňuje vytisknout nebo smazat důvěrné dokumenty, uložené (přijaté ze vzdálených přístrojů) ve schránkách v přístroji. Pro tuto funkci musí být nastavena alespoň jedna důvěrná schránka. Informace o způsobu registrace schránek viz

Schránka v kapitole Nastavení na straně 169.

1. K zobrazení volby [Schránka] na

obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Schránka] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte schránku ze seznamu.

4. Zadejte heslo pro tuto schránku.

5. Proveďte požadované operace.

Tisk

Vytiskne dokumenty ve vybrané schránce.

Vymazat vše

Vymaže všechny dokumenty ve vybrané schránce.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 83

4Fax

Řetězené vytáčení

Tato funkce umožňuje stanovit místo určení pomocí kombinace několika kódů rychlého vytáčení, vytáčení přímými tlačítky nebo vytáčení pomocí číselné klávesnice. Můžete například registrovat předvolby zemí a směrová čísla na jednotlivá rychlá vytáčení a pak zadat jedno místo určení jejich kombinací.

POZNÁMKA: Pro tuto funkci můžete použít maximálně 192 číslic.

1. K zobrazení volby [Řetězené vytáčení]

na obrazovce Fax stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Řetězené vytáčení] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Výběrem [Zapnuto] tuto funkci zapnete.

Zavěšení

Tato funkce umožňuje odeslat dokument po kontrole stavu pomocí monitoru linky, zda druhá strana přijala volání. Hlasitost monitoru linky může nastavit hlavní operátor. Další informace viz Monitor linky v kapitole Nastavení na straně 133.

1. Stiskněte tlačítko <Ruční vytáčení> na

ovládacím panelu. Režim zavěšení ukončíte dalším stisknutím tlačítka <Ruční vytáčení> nebo <Vymazat vše>.

Tlačítko <Ruční vytáčení>

84 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

5E-mail

Tato kapitola obsahuje informace o použití volitelných e-mailových funkcí, které závisejí na konfiguraci přístroje. Abyste mohli tyto funkce využívat, musí být nainstalována přídavná pamět’ (pro tiskárnu), faxové příslušenství, příslušenství tiskárny a příslušenství snímání do e-mailu. Pomocí této funkce jsou dokumenty nasnímání a odeslány na zadaná místa určení ve tvaru příloh e-mailu. Cílové adresy můžete zadávat pomocí rychlého vytáčení, vytáčení přímými tlačítky, alfanumerické klávesnice na ovládacím panelu nebo výběrem z Adresáře.

POZNÁMKA: Pro použití e-mailových funkcí jsou nezbytná různá nastavení. Další informace viz Příručka správce systému.

Postup odeslání e-mailu

Tento oddíl popisuje snímání dokumentů a jejich odesílání ve tvaru e-mailových příloh.

1. Vložení dokumentů – strana 85

2. Výběr funkcí – strana 87

3. Zadání místa určení – strana 87

4. Spuštění e-mailové úlohy – strana 88

5. Potvrzení e-mailové úlohy na obrazovce Stav úloh – strana 88 Zastavení e-mailové úlohy – strana 89

1. Vložení dokumentů

• Podavač předloh Dokumenty různých formátů můžete snímat jako stoh, když zvolíte [Autom. zjištění] na

obrazovce [Snímaná plocha]. Tato funkce je dostupná pouze při použití dokumentů se stejnou šířkou. Pro snímání dokumentů s různou šířkou používejte sklo pro předlohy. Jinak může dojít ke ztrátě obrazu, protože šířka první strany určí formát všech dalších snímaných dokumentů. Všechny dokumenty jsou nasnímány najednou, takže nelze změnit nastavení, jako je [Rozlišení], [Světlejší/tmavší] nebo [Zmenšení/zvětšení]. Chcete-li změnit nastavení pro každou stranu, použijte sklo pro předlohy.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 85

5E-mail

•Sklo předlohy Chcete-li snímat více než jeden stoh dokumentů, zvolte [Změnit nastavení] tlačítkem

<Vybrat> v průběhu snímání aktuálního stohu dokumentů. To umožňuje snímat více dokumentů nebo dokumenty různých formátů jako jednu sadu dat. Zároveň můžete změnit nastavení snímání pro každou stranu.

1. Dokumenty vložte lícem nahoru do

podavače dokumentů, nebo lícem dolů na sklo pro předlohy.

Další informace o způsobu vkládání předloh viz 1. Vložení dokumentů v kapitole

Kopírování na straně 49.

Snímání předloh

K dispozici jsou dvě metody snímání dokumentů.

• Automatické zjištění formátu Standardní formáty dokumentů lze zjistit automaticky. Má-li dokument nestandardní

formát nebo formát nelze zjistit, přístroj automaticky zvolí standardní formát s cílem zabránit ztrátě obrazu. Další informace o rozpoznávaných formátech papíru nebo automatické substituci viz Při použití funkce e-mailu v kapitole Technické údaje na

straně 211.

POZNÁMKA: Sklo pro předlohy nedokáže automaticky zjistit šířku dokumentu menší než A4 PKS (202 mm), jako je pohlednice nebo A5 PKS. Pokud vkládáte dokument se šířkou menší než A4 PKS, zvolte před snímáním nejbližší formát předlohy. Další informace o způsobu výběru snímané plochy viz Snímaná plocha na straně 94.

• Vyberte snímanou plochu Snímanou plochu lze vybrat z předvolených formátů. Další informace o způsobu

výběru snímané plochy viz Snímaná plocha na straně 94.

86 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2. Výběr funkcí

K dispozici budou pouze funkce odpovídající konfiguraci přístroje. POZNÁMKA: Zůstane-li přístroj v nečinnosti po stanovenou dobu (určena hlavním

operátorem), dojde k vynulování nastavení. Další informace viz Automatické nulování

v kapitole Nastavení na straně 132.

1. Stiskněte tlačítko <E-mail> na

ovládacím panelu. Ověřte, že je zobrazena obrazovka [E-mail].

2. Chcete-li zrušit všechny předchozí

výběry, stiskněte jednou tlačítko <Vymazat vše> na ovládacím panelu.

Postup odeslání e-mailu

Tlačítko <E-mail>

3. Stiskněte volbu požadované funkce.

V případě potřeby stiskem tlačítka nebo <J> přepněte mezi obrazovkami a zkonfigurujte nastavení e-mailu. Další informace viz E-mailové funkce na straně 93.

3. Zadání místa určení

Přístroj obsahuje následující metody pro zadání místa určení e-mailu:

•Pomocí číselné klávesnice na ovládacím panelu

• Použitím Adresáře (viz Adresář na straně 91.)

• Pomocí rychlého vytáčení (viz Rychlé vytáčení na straně 92.)

• Pomocí vytáčení přímými tlačítky (viz Vytáčení přímými tlačítky na straně 92.)

1. E-mailová místa určení stanovíte

zadáním adres pomocí alfanumerické klávesnice na ovládacím panelu.

Dokument můžete odeslat ve tvaru přílohy e-mailu na více míst určení v jedné operaci. Další informace viz Zadání adresy/další na straně 90.

Tlačítko <Smazat vše>

Tlačítko <Zadání adresy/další>

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 87

5E-mail

4. Spuštění e-mailové úlohy

1. Stiskem tlačítka <Spustit> na ovládacím

panelu spustíte snímání a odešlete dokumenty.

POZNÁMKA: Pokud se vyskytne chyba z nedostatku paměti, odstraňte nepotřebné soubory.

Tlačítko <Spustit>

5. Potvrzení e-mailové úlohy na obrazovce Stav úloh

Spuštěnou e-mailovou úlohu potvrdíte postupem podle následujících pokynů.

1. Stiskem tlačítka <Stav úlohy> na

ovládacím panelu zobrazíte obrazovku Stav úlohy.

Zpracovávaná úloha bude zobrazena na obrazovce Aktuální.

2. V případě potřeby můžete stiskem tlačítka nebo <J> zobrazit obrazovku

[Všechny úlohy].

3. Zvolte [Fax/e-mail] pomocí tlačítka <Vybrat>.

4. Zvolte [Odeslání] pomocí tlačítka <Vybrat>. Úloha bude zobrazena na obrazovce.

Další informace viz Stav úloh v kapitole Základní informace o přístroji na straně 40.

88 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Zastavení e-mailové úlohy

Chcete-li ručně zrušit zaktivovanou e-mailovou úlohu, postupujte podle následujících pokynů.

1. Stiskem tlačítka <Stop> na ovládacím

panelu zrušte aktuální e-mailovou úlohu.

2. V případě potřeby stiskem tlačítka

<Stav úloh> na ovládacím panelu zobrazíte obrazovku Stav úloh. Obrazovku Stav úloh ukončíte stiskem tlačítka <Stav úloh>.

Postup odeslání e-mailu

Tlačítko <Stop>

Tlačítko <Stav úloh>

3. Pokud je rušená úloha zobrazena na

obrazovce Aktuální, zvolte [Stop (vymazat)] pomocí tlačítka <Vybrat>. Pokud zobrazena není, přejděte k bodu 4.

4. Stisknutím tlačítka <J> zobrazíte obrazovku [Všechny úlohy].

5. Zvolte [Fax/e-mail] pomocí tlačítka <Vybrat>.

6. Zvolte [Odeslání] pomocí tlačítka <Vybrat>.

7. Zvolte rušenou úlohu pomocí tlačítek [T] a [S] a stiskem tlačítka <Vybrat>.

8. Zvolte [Další údaje] zvolte pomocí tlačítka <Vybrat>.

9. Zvolte [Stop (vymazat)] pomocí tlačítka <Vybrat>.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 89

5E-mail

Zadávání míst určení

Tento oddíl popisuje způsob zadávání míst určení pomocí funkcí, jež jsou v přístroji k dispozici. Další informace viz následující odkazy.

E-mailová adresa – strana 90 Zadání adresy/další – strana 90 Adresář – strana 91 Rychlé vytáčení – strana 92 Vytáčení přímými tlačítky – strana 92

E-mailová adresa

E-mailová místa určení stanovíte zadáním adres pomocí alfanumerické klávesnice na ovládacím panelu, viz následující postup.

1. K zobrazení volby [E-mailová adresa]

na obrazovce E-mail stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [E-mailová adresa] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Pro režim zadávání zvolte [Abeceda] nebo [Číslo] pomocí tlačítka <Vybrat>.

4. Zadejte e-mailovou adresu pomocí alfanumerické klávesnice.

POZNÁMKA: Abyste mohli zadávat symboly, zvolte [Abeceda] pro režim zadávání a stiskněte tlačítko <#>.

5. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Zadání adresy/další

Tuto funkci použijte pro odeslání dokumentu jako přílohy e-mailu na více než jedno místo určení. Místa určení můžete zadat pomocí rychlého vytáčení, vytáčení přímými tlačítky nebo číselné klávesnice na ovládacím panelu. Pro rychlé vyhledávání nebo zadávání míst určení, jež jsou registrována pro rychlé vytáčení, můžete také použít Adresář.

Zadat lze až 100 míst určení najednou pomocí rychlého vytáčení, vytáčení přímými tlačítky nebo vytáčení přes číselnou klávesnici. Pomocí vytáčení přes číselnou klávesnici můžete zadat až 12 míst určení.

90 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Adresář

Zadávání míst určení

1. Zadejte první místo určení.

2. Stiskněte tlačítko <Zadání adresy/další>

na ovládacím panelu.

3. Zadejte další místo určení.

4. Opakujte kroky 2 a 3 podle potřeby.

Tlačítko <Zadání adresy/další>

POZNÁMKA: Místo určení, které bylo zadáno pomocí rychlého vytáčení nebo vytáčení přímým tlačítkem, lze vymazat jedním stiskem tlačítka <C>. Při ručním zadávání e-mailové adresy můžete mazat znak po znaku pomocí tlačítka <C>.

Tuto funkci použijte k rychlému vyhledávání a zadávání registrovaných míst určení pomocí výběru položky ze seznamu nebo volbou [Hledání/index]. V Adresáři jsou zobrazeny položky registrované pro rychlé vytáčení, které jsou seřazeny podle přiřazených kódů rychlého vytáčení. Další informace o způsobu registrace kódů rychlého vytáčení viz Rychlé vytáčení v kapitole Nastavení na straně 165.

1. Stiskněte tlačítko <Adresář> na

ovládacím panelu.

Tlačítko <Adresář>

2. Vyberte požadovanou volbu.

3. Stiskněte tlačítko <Zadání adresy/další>

na ovládacím panelu.

Adresář

Umožňuje vybrat položku ze seznamu míst určení, registrovaných pro rychlé vytáčení.

Hledání/index

Umožňuje vyhledat místo určení podle znaku pro indexaci přiřazeného při registraci místa určení pro rychlé vytáčení.

Postupujte podle následujících pokynů:

1. V režimu zadávání přepínejte mezi volbami [Abeceda] pro písmena a [Číslo] pro

čísla pomocí tlačítka <Vybrat>.

2. Zadejte znak pro indexaci pomocí alfanumerické klávesnice.

3. Zvolte [Potvrdit] pomocí tlačítka <Vybrat> nebo stiskněte tlačítko <Enter>. Tím

dojde k zobrazení seznamu adres, jež vyhovují zadanému indexu.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 91

5E-mail

Rychlé vytáčení

Tato funkce umožňuje rychlé zadávání e-mailových adres pomocí 3místných kódů přiřazených místům určení. Pokud jste registrovali e-mailovou adresu pro kód rychlého vytáčení 123, stačí zadat 123 a tak automaticky určit registrovanou e-mailovou adresu přiřazenou kódu rychlého vytáčení 123. Zaregistrovat lze až 200 kódů rychlého vytáčení. Při registraci kódů rychlého vytáčení 001-036 jsou tyto kódy automaticky přiřazeny k přímým tlačítkům vytáčení na ovládacím panelu. Kódy rychlého vytáčení jsou uvedeny v Adresáři, kde je lze vyhledat. Další informace o způsobu registrace kódů rychlého vytáčení viz Rychlé vytáčení v kapitole Nastavení na straně 165.

1. Stiskněte tlačítko <Rychlé vytáčení> na

ovládacím panelu.

2. Zadejte 3místný kód.

Tlačítko <Rychlé vytáčení>

POZNÁMKA: Je-li zadaný 3místný kód správný, zobrazí se místo určení. Pokud správný není, přístroj požádá o nové zadání 3místného kódu.

Vytáčení přímými tlačítky

Tato funkce umožňuje vybrat předvolené kódy rychlého vytáčení 001-036 pomocí přímých tlačítek vytáčení. Vytáčení přímými tlačítky sestává z následujících tří stran, které můžete měnit pomocí záložek.

• Strana 1 zobrazuje kódy rychlého vytáčení 001-018.

• Strana 2 zobrazuje kódy rychlého vytáčení 019-036.

• Strana 3 zobrazuje faxové programy p01-p18 (faxový program není dostupný pro

funkci e-mailu).

1. V případě potřeby změňte panel

vytáčení přímými tlačítky pro přístup k potřebnému tlačítku.

2. Stiskněte přímé tlačítko vytáčení.

Přímá tlačítka vytáčení

92 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

E-mailové funkce

Tento oddíl popisuje různé funkce, jež jsou k dispozici pro e-mailovou úlohu. Další informace o těchto funkcích získáte na následujících stranách.

Rozlišení – strana 93 Světlejší/tmavší – strana 94 Snímaná plocha – strana 94 Zmenšení/zvětšení – strana 95 Formát souboru – strana 96 Sestava přenosu – strana 96 2stranné předlohy – strana 97 Odesílatel – strana 97

1. Stiskněte tlačítko <E-mail> na

ovládacím panelu.

2. K přepínání mezi obrazovkami

používejte tlačítko nebo <J>.

E-mailové funkce

Rozlišení

3. Vyberte požadovanou volbu.

Tuto funkci použijte k výběru rozlišení pro snímání dokumentů.

1. K zobrazení [Rozlišení] na obrazovce

E-mail stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Rozlišení] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

200dpi Text

Určuje rozlišení 200 dpi pro dokumenty, jež obsahují pouze text.

400dpi Text

Určuje rozlišení 400 dpi pro dokumenty, jež obsahují pouze text.

600dpi Text

Určuje rozlišení 600 dpi pro dokumenty, jež obsahují pouze text.

200dpi Foto

Určuje rozlišení 200 dpi pro dokumenty, jež obsahují pouze fotografie.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 93

5E-mail

400dpi Foto

Určuje rozlišení 400 dpi pro dokumenty, jež obsahují pouze fotografie.

600dpi Foto

Určuje rozlišení 600 dpi pro dokumenty, jež obsahují pouze fotografie.

400dpi Text/foto

Určuje rozlišení 400 dpi pro dokumenty, jež obsahují text i fotografie.

600dpi Text/foto

Určuje rozlišení 600 dpi pro dokumenty, jež obsahují text i fotografie.

Světlejší/tmavší

Tato funkce umožňuje upravit hustotu snímaných obrazů v rámci pěti úrovní. Použijte tlačítko <Vybrat> pro zesvětlení nebo ztmavení obrazu.

1. K zobrazení [Světlejší/tmavší] na

obrazovce E-mail stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Světlejší/tmavší] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Posuňte T na obrazovce výběrem [Tmavší] či [Světlejší] pomocí tlačítka

<Vybrat> pro zadání úrovně hustoty.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Snímaná plocha

1. K zobrazení volby [Snímaná plocha] na

obrazovce E-mail stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte možnost [Snímaná plocha]

pomocí tlačítka <Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

94 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

Autom. zjištění

Automaticky zjistí formát dokumentu. Standardní formáty dokumentů lze zjistit automaticky. Pokud jde o dokument

nestandardního formátu, přepněte do nejbližšího standardního formátu. Další informace o automaticky rozpoznávaných formátech papíru viz Při použití funkce

e-mailu v kapitole Technické údaje na straně 211.

Předvolby

Umožňuje vybrat formát z výchozích standardních formátů.

Zmenšení/zvětšení

Tato funkce umožňuje zmenšit nebo zvětšit nasnímaný dokument na požadovanou míru.

1. K zobrazení [Zmenšení/zvětšení] na

obrazovce E-mail stiskněte tlačítko nebo <J>.

E-mailové funkce

2. Zvolte [Zmenšení/zvětšení] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

100%

Nasnímá dokument stejného formátu jako původní předloha.

Předvolby

Umožňuje vybrat míru z výchozích hodnot zmenšení/zvětšení.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 95

5E-mail

Formát souboru

Tato funkce umožňuje vybrat formát souboru pro uložení nasnímaných dat.

1. K zobrazení volby [Formát souboru] na

obrazovce E-mail stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Formát souboru] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

TIFF

Uloží nasnímaná data ve formátu TIFF (Tagged Image File Format).

PDF

Uloží nasnímaná data ve formátu PDF (Portable Document Format).

Sestava přenosu

Je-li tato funkce zapnuta, přístroj vytiskne po skončení přenosu sestavu s výsledkem přenosu.

Hlavní operátor určuje, zda vytisknout sestavu při odeslání e-mailu na jedno místo určení nebo na více míst určení a zda spolu s touto sestavou vytisknout i nasnímané dokumenty. Další informace o sestavách viz Sestava přenosu v kapitole Nastavení na

straně 164.

1. K zobrazení volby [Sestava přenosu] na

obrazovce E-mail stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Sestavu přenosu] pomocí

tlačítka <Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Nedoručeno

Vytiskne sestavu pouze v případě neúspěšného přenosu.

Vypnuto

Nebude vytištěna žádná sestava.

Zapnuto

Bude vytištěna sestava bez ohledu na výsledek přenosu.

96 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

2stranné předlohy

Při použití příslušenství DADF slouží tato volba k určení orientace dokumentů a toho, zda jsou jednostranné nebo dvoustranné.

1. K zobrazení volby [2stranné předlohy]

na obrazovce E-mail stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [2stranné] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

1stranné

Snímá jednostranné dokumenty.

2stranné

Snímá dvoustranné dokumenty. Při zvolení této možnosti dojde k zobrazení obrazovky [Předlohy], která umožňuje vybrat z následujících voleb.

E-mailové funkce

Odesílatel

• Horní na horní – Vyberte pro snímání dvoustranných dokumentů otevřených vedle

sebe.

• Horní na dolní – Vyberte pro snímání dvoustranných dokumentů otevřených za

sebou.

Pro informace o odesílateli můžete použít adresu přístroje přidělenou hlavním operátorem nebo vybrat adresu, registrovanou pro kód rychlé vytáčení v Adresáři.

Další informace o rychlém vytáčení viz Rychlé vytáčení v kapitole Nastavení na

straně 165.

1. K zobrazení volby [Odesílatel] na

obrazovce E-mail stiskněte tlačítko nebo <J>.

2. Zvolte [Odesílatel] pomocí tlačítka

<Vybrat>.

3. Vyberte požadovanou volbu.

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

Správce

Použije adresu přístroje přidělenou hlavním operátorem.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 97

5E-mail

Adresář

Zobrazí seznam e-mailových adres registrovaných v Adresáři.

1. Zvolte [Adresář] pomocí tlačítka

<Vybrat> na obrazovce [Odesílatel].

2. Vyberte požadovanou adresu pomocí

tlačítek [T] a [S] a stiskem tlačítka <Vybrat>.

3. Stiskněte tlačítko <Zadání adresy/další>. Určená adresa je označena pomocí

hvězdičky (*).

4. Stiskněte tlačítko <Enter>.

POZNÁMKA: Pokud není v Adresáři registrováno žádné jméno, přístroj zobrazí e-mailovou adresu, kterou mu přiřadil hlavní operátor.

Hledání/index

Umožňuje vyhledat e-mailovou adresu podle znaku pro indexaci přiřazeného při registraci adresy pro rychlé vytáčení. Chcete-li hledat pomocí znaku pro indexaci, postupujte podle následujících pokynů.

1. V režimu zadávání přepínejte mezi volbami [Abeceda] pro písmena a [Číslo] pro

čísla pomocí tlačítka <Vybrat>.

2. Zadejte znak pro indexaci pomocí alfanumerické klávesnice.

3. Zvolte [Potvrdit] pomocí tlačítka <Vybrat> nebo stiskněte tlačítko <Enter>. Tím

dojde k zobrazení seznamu adres, jež vyhovují zadanému indexu.

98 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

6Tisk

Tato kapitola obsahuje informace o použití volitelných tiskových funkcí, které závisejí na konfiguraci přístroje. Pomocí této funkce můžete odesílat tiskové úlohy z počítače přímo do přístroje.

Zároveň můžete odesílat soubory PDF přímo k tisku do přístroje, aniž byste museli používat tiskový ovladač. Tato funkce je nazývána „přímý tisk PDF“. Přímý tisk PDF je k dispozici v případě, že nainstalujete příslušenství PostScript. Další informace o přímém tisku PDF viz dokumentace na disku CD-ROM „PostScript Driver Library“.

Funkce tiskového ovladače

Abyste mohli tisknout z počítače, musí být na něm nainstalován tiskový ovladač. Pokud je na počítači nainstalována dřívější verze tiskového ovladače, odinstalujte ji před instalací nové verze.

Pokyny týkající se instalace tiskového ovladače viz dokumentace na disku CD-ROM systému CentreWare.

Když přístroj vyberete jako tiskárnu, dojde k zobrazení související tiskové obrazovky na počítači. Tuto tiskovou obrazovku zobrazíte výběrem menu [Tisk] v panelu nástrojů.

Další informace viz kontextová nápověda ovladače PCL.

POZNÁMKA: K dispozici budou pouze funkce odpovídající konfiguraci přístroje.

Typ úlohy

• FAX – Vyberte pro posílání faxů z počítače pomocí přístroje. Můžete zadat místo

určení.

• Normální – Tuto volbu vyberte pro obyčejný tisk.

Více na 1

Vytiskne dvě, čtyři nebo osm různých předloh na jeden list papíru. Přístroj obrazy podle potřeby automaticky zmenší či zvětší, aby se vešly na jednu stránku.

Plakát

Rozdělí a zvětší předlohu a pak všechny takto rozdělené části vytiskne na samostatné listy papíru. Ty je možné slepit dohromady a vytvoř

Vytvoření brožury

Vytiskne dokument se stránkami ve správném pořadí k jeho složení do tvaru brožury.

it jeden velký plakát.

Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 99

6Tisk

Prokládací list fólií

Vloží oddělovací stránku za každou vytištěnou fólii.

Přeskočit prázdné stránky

Nevytiskne prázdné stránky při tisku dokumentů, které je obsahují.

Režim konceptu

Vytiskne text a grafické prvky šedě (nikoli černě) a tím sníží objem použitého toneru.

UNIX a Macintosh

Informace o tiskových funkcích pro počítače typu UNIX a Macintosh jsou uvedeny zvlášt’. Postupy pro odesílání tiskových úloh viz následující dokumentace.

• UNIX – System Administration Guide (pouze v angličtině)

• Macintosh – PostScript User Guide (pouze v angličtině)

100 Uživatelská příručka Xerox CopyCentre/WorkCentre 118

XEROX 9203, 9202, M118i User Manual [cs]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Obsah

3 Kopírování