Xerox 9201, 9202, 9203 Administrator Guide

Version 2.0 09 2009

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et le symbole sphérique représentant la connectivité sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

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Version du document: 2.0 (09/09).

Table des matières

1 Introduction

Série Xerox ColorQube™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sources d'information connexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 Connexion du périphérique et installation rapide

Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Insertion de la carte SIM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Assistant d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Page de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Configuration Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuration système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Vérification de l'adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Définition de la description du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Activation des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Configuration des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Configuration générale

Mot de passe de l'administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Nouveau mot de passe administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Page Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Configuration des protocoles d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Clonage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Paramètres image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Suppression des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Internationalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Configuration des services extensibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Journaux réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Enregistrement et réimpression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 En ligne / Hors ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

3

Guide de l'administrateur

 

Table des matières

Kit d'interface auxiliaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 SNMP (Simple Network Management Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

4 Services Internet

État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Autres fonctions et services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

5 Installation réseau

Paramètres TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuration de l'adressage statique sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Configuration de l'adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Protocole SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Protocole SSDP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Réseaux Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuration des paramètres TCP/IP et SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Apple Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

6 Pilotes d'imprimante

Windows 2000/2003 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Windows 2000 Professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Apple Macintosh 10.X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

4Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

 

 

Table des matières

7

Authentification

 

 

Mode d'authentification - Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . 137

 

Configuration de l'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . 138

 

Configuration de l'authentification (authentification réseau) . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . 139

 

Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . 153

8

Sécurité

 

Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Cryptage des données utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Base de données des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Mot de passe de l'administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Autorités de certification de confiance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Accès à l'écran des autorités de certification de confiance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Nettoyage immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Mots de passe PostScript®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

9 Numérisation par flux de travail

Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Configuration des paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Configuration d'un espace d'archivage des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Configuration des serveurs de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Services de numérisation Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Configuration du modèle par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Affichage des paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Mise à jour de la liste des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Attribution de noms de fichier personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . 217

10 Numérisation vers le répertoire principal

Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . 222

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

5

Guide de l'administrateur

 

Table des matières

11 Numérisation vers une boîte aux lettres

Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Personnalisation ou modification des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . 233

12 Courrier électronique

Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Courrier électronique - Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Carnet d'adresses public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

13 Fax Internet

Utilisation de documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Adresses de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Fax Internet - Authentification et autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256 Activation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

14 Fax local

Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Configuration des valeurs par défaut de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

15 Fax serveur

Fax serveur - Authentification et autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

16 Télécopie LAN (Fax LAN)

Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote d'imprimante pour Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

17 Réimpression des travaux enregistrés

Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Activation de la fonction de réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Sauvegarde des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Restauration des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300 Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Enregistrement d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

18 Services personnalisés

Options de validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

6Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

Table des matières

19 Configuration des services extensibles

Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

20 WSD (Web Services for Devices)

Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

21 Comptabilité standard Xerox

Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 Création d'un compte général. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

22 Comptabilité réseau

Liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Activation et configuration de la comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

23 Xerox Secure Access

Secure Access et comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

24 Mise à niveau du logiciel

Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Comment effectuer une mise à niveau ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337 Mise à niveau par le biais des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

25 Résolution des incidents

Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 Résolution des incidents : Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343 Résolution des incidents : Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 Résolution des incidents : Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347 Résolution des incidents : Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349 Résolution des incidents : Comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350 Utilitaire de gestion des polices et Unicode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Index

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

7

Guide de l'administrateur

 

Table des matières

8Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

1

Introduction

Ce guide est destiné aux administrateurs système chargés d'installer, de configurer et de gérer les imprimantes et autres services sur leur réseau.

Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs système doivent posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer des droits d'accès appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou équivalents. Ils doivent également connaître les procédures de création et de gestion de comptes utilisateur en réseau.

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

9

Guide de l'administrateur

 

Introduction

Série Xerox ColorQube™

Ces modèles sont dotés de fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de télécopie (fax).

Ils prennent en charge la numérisation et permettent le stockage des fichiers d'impression, de copie et de numérisation. Selon le modèle, la copie et l'impression sont effectuées à des vitesses de 38, 45 ou 50 pages par minute.

Le chargeur de documents, le départ manuel et les magasins 1, 2 et 3 sont fournis en standard.

 

ColorQube™

ColorQube™

ColorQube™

 

9201

9202

9203

 

 

 

 

Copie numérique

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

Impression réseau

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

Numérisation

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

Courrier électronique

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

Télécopie

Option

Option

Option

 

 

 

 

Magasins 1, 2 et 3

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

Magasin grande capacité

Option

Option

Option

 

 

 

 

Bac à décalage

Option

Option

Option

 

 

 

 

Disque dur 80 Go

-

Standard

Standard

 

 

 

 

Port USB*

Standard

Standard

Standard

 

 

 

 

Module de finition faible

Option

Option

Option

capacité/agrafeuse

 

 

 

 

 

 

 

Module de finition grande capacité

Option

Option

Option

 

 

 

 

Module de finition grande capacité

Option

Option

Option

avec plieuse/brocheuse / Système

 

 

 

d'insertion en post-traitement et

 

 

 

Module de pliage en 3

 

 

 

 

 

 

 

Interface externe

Option

Option

Option

 

 

 

 

* Le port USB est fourni en standard avec les modèles de la série ColorQube ; il est utilisé par le service technique uniquement.

10Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

Introduction

Sources d'information connexes

Les sources d'information suivantes sont disponibles pour cette série de produits :

Guide de l'administrateur (le présent manuel)

Guide d'utilisation rapide

Guide d'utilisation interactif

Guide d'utilisation avancée

Site Web Xerox www.xerox.com

Centre Services Xerox

Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site Web Xerox pour obtenir des solutions en ligne ou bénéficier d'un support :

http://www.xerox.com

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

11

Guide de l'administrateur

 

Introduction

12Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

2

Connexion du périphérique et installation rapide

Ce chapitre explique comment relier le périphérique à un réseau et configurer les paramètres Ethernet.

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

13

Guide de l'administrateur

 

Connexion du périphérique et installation rapide

Vue avant

Interrupteur Marche/Arrêt

14Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

Xerox 9201, 9202, 9203 Administrator Guide

Connexion du périphérique et installation rapide

Vue arrière

Panneau de connexion

Connexion à l'alimentation secteur

Insertion de la carte SIM

Panneau de connexion

insertion de la carte SIM

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

15

Guide de l'administrateur

 

Connexion du périphérique et installation rapide

Présentation du panneau de commande

État du

Accueil

Services Affichage et écran

Connexion/

Aide Interrompre Tout effacer

travail

Services

tactile

Déconnexion

l'impression

Langue

État machine Pavé

Pause/

 

 

 

Alimentation

Annuler Démarrer Arrêter

 

numérique

Numérotation

 

Connexion initiale

Procédez comme suit pour relier le périphérique au réseau :

1.Branchement du câble d'alimentation

Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d'alimentation est correctement branché.

2.Branchement du câble Ethernet

Branchez un câble Ethernet 10/100/1000 BaseT sur le port Ethernet situé à l'arrière du périphérique, puis branchez l'autre extrémité de ce câble sur le port réseau.

3.Insertion de la carte SIM

Insérez la carte SIM avant de mettre le périphérique sous tension. La fente prévue à cet effet se trouve à l'arrière du périphérique.

4.Mise sous tension du périphérique

L'interrupteur est situé sur le côté gauche du périphérique.

Assistant d’installation

À la mise sous tension initiale du périphérique, l'assistant d'installation s'exécute. Si cet écran ne s'affiche pas, passez à la section relative à la connectivité réseau plus loin dans ce chapitre. Répondez aux questions de l'assistant d'installation pour procéder à la configuration du périphérique.

Avant l'assistant d'installation

1.Sur le périphérique, avant que l'assistant d'installation ne démarre, l'écran Matériel en option installé s'affiche. Sélectionnez [Suivant].

2.Lorsque l'écran Emplacement de la machine s'affiche, sélectionnez un des emplacements suivants, puis laissez les bâtonnets d'encre chauffer avant d'utiliser la machine :

16Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

Connexion du périphérique et installation rapide

Centre de distribution : l'encre n'est pas chauffée. Le périphérique est mis hors tension lorsque [Suivant] est sélectionné.

Prêt pour l'expédition : lorsque cette option est sélectionnée suivie de [Suivant], le périphérique est mis hors tension. À sa remise sous tension, les bâtonnets d'encre sont chauffés et l'assistant d'installation redémarre.

Site client : les bâtonnets d'encre sont chauffés. Lorsque [Suivant] est sélectionné, l'assistant d'installation démarre.

Remarque : pour éviter tout déversement d'encre à l'intérieur de la machine une fois l'encre chauffée, attendez 30 minutes après la mise hors tension du périphérique, avant de déplacer ce dernier.

3.Appuyez sur le bouton [Suivant] pour redémarrer la machine.

4.L'écran Langues s'affiche. Sélectionnez la langue requise puis [OK].

5.Dans l'écran de sélection du profile qui s'affiche, sélectionnez une des options suivantes :

Installateur Xerox expert

Client

Lorsque le câble réseau n'est pas connecté, l'écran Connexion réseau non détectée s'affiche.

6.Dans l'écran Code d'accès requis, entrez le code d'accès à quatre chiffres reçu avec le périphérique dans le champ [Entrer le code d'accès PagePack] à l'aide du pavé numérique.

7.Le plan de facturation actif correspond au plan par défaut. Pour conserver ce plan, dans l'écran

Plan de facturation, sélectionnez [Suivant].

Si un autre code d'accès au plan de facturation vous a été fourni, sélectionnez [J'ai un code d'accès].

8.L'écran Assistant d'installation s'affiche.

Assistant d’installation

1.Dans l'écran Assistant d'installation, sélectionnez [Suivant].

2.L'écran Accès aux outils s'affiche. Pour procéder à la configuration :

a. Sélectionnez un droit d'accès aux outils de configuration du périphérique parmi les suivants :

Verrouillé - Accès restreint : des informations d'identification sont nécessaires pour accéder aux outils de configuration.

Déverrouillé - Accès ouvert : tous les utilisateurs sont autorisés à accéder aux outils de configuration du périphérique.

Remarque : les droits d'accès peuvent être modifiés via les Services Internet. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Paramètres de mots de passe à la page 162.

b.Appuyez sur [Suivant].

3.L'écran Préférence Format de support s'affiche. Pour procéder à la configuration :

a.Sélectionnez le format de support qui sera le plus couramment utilisé sur ce périphérique :

Pouces

Métrique

b.Appuyez sur [Suivant].

4.L'écran Décalage horaires'affiche. Définissez le fuseau horaire à l'aide des flèches gauche et droite en fonction du pays où vous résidez. Sélectionnez [Suivant].

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

17

Guide de l'administrateur

 

Connexion du périphérique et installation rapide

5.L’écran Date s’affiche :

a.Sélectionnez un format de date parmi les suivants :

MM/JJ/AAAA

JJ/MM/AAAA

AAAA/MM/JJ

b.Réglez la date à l'aide des flèches gauche et droite. Appuyez sur [Suivant].

6.L’écran Heure s’affiche :

a.Réglez l'heure à l'aide des touches gauche et droite.

b.Sélectionnez la case [Afficher l'horloge 24 heures].

c.Appuyez sur [Suivant].

7.L'écran Configuration rapide s'affiche, listant les fonctions et leur état. Sélectionnez [Suivant].

8.L'écran Configuration du périphérique terminée s'affiche ainsi que le message « Votre machine Xerox est : Copie dispo. ». Appuyez sur [Terminée]. Le périphérique enregistre les paramètres et redémarre. Le relevé de configuration est imprimé (si l'option correspondante est activée).

Page de présentation

Les Services Internet du périphérique s'ouvrent dans le navigateur Web sur une page de présentation. Vous pouvez cliquer sur [Configurer le périphérique] sur cette page ou sélectionner le lien Présentation de la configuration sur l'onglet Propriétés pour afficher directement l'assistant d'installation et configurer les protocoles et les services en option.

Sur la page de présentation, le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...] vous permet de copier les paramètres de configuration d'un système Xerox compatible et de les appliquer à ce système.

Pour désactiver l'affichage de la page de présentation, cochez la case [Ne plus afficher la page de présentation].

Pour accéder à la page de présentation ou à l'onglet Propriétés des Services Internet, les options TCP/IP et HTTP doivent être activées sur le périphérique, comme décrit dans le chapitre Introduction à la page 9 de ce guide.

Accès administrateur au menu Outils

La touche <Connexion/Déconnexion> permet d'accéder au mode Outils. L'accès administrateur est requis pour modifier certains paramètres, tels que les informations réseau, sur le périphérique.

1.Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> du panneau de commande.

2.Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].

3.Appuyez sur la touche <État machine>.

4.Sélectionnez l'onglet [Outils].

18Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

Connexion du périphérique et installation rapide

Impression d'un relevé de configuration pour vérifier les paramètres actuels du périphérique

Lors de l'installation du câble d'alimentation et du câble Ethernet, un relevé de configuration est imprimé automatiquement à la suite de la mise hors/sous tension du périphérique. Si nécessaire, procédez comme suit :

1.Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.

2.Sélectionnez l'onglet [Informations machine].

3.Sélectionnez [Pages d'information].

4.Sélectionnez [Relevé de configuration].

5.Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].

Si vous souhaitez désactiver l'impression automatique d'un relevé de configuration au démarrage, reportez-vous à la section Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension à la page 28.

Configuration Ethernet

Port Ethernet

L'interface Ethernet est configurée pour détecter automatiquement la vitesse de votre réseau. Le périphérique permet de sélectionner les vitesses suivantes :

Auto

Semi-duplex 10 Mbps

Duplex 10 Mbps

Semi-duplex 100 Mbps

Duplex 100 Mbps

Semi-duplex 1 Gbps

Duplex 1 Gbps

Remarque : si votre réseau comprend des concentrateurs configurés pour l'autodétection, le réglage de la vitesse Ethernet du périphérique sur Auto risque de provoquer une erreur de détection de la vitesse par les concentrateurs.

Sélection de la vitesse Ethernet sur le périphérique

1.Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> pour passer en mode Outils.

2.Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].

3.Appuyez sur la touche <État machine>.

4.Sélectionnez [Outils].

5.Sélectionnez [Paramètres réseau].

6.Sélectionnez [Avancés] ; si un message d'avertissement s'affiche, sélectionnez [Continuer].

7.Sélectionnez [Support Ethernet].

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

19

Guide de l'administrateur

 

Connexion du périphérique et installation rapide

8.Sélectionnez la vitesse du support Ethernet correspondant à celle du concentrateur ou du commutateur.

9.Sélectionnez [Enregistrer], puis [Fermer].

10.Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.

11.Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.

Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique

Consultez le relevé de configuration et vérifiez si l'adressage indiqué sous Paramètres TCP/IP permet à ce périphérique de communiquer sur votre réseau. Vérifiez également que l'option HTTP est activée sous Paramètres HTTP afin de permettre l'utilisation de l'interface utilisateur Web du périphérique pour la configuration du réseau et des options. Si nécessaire, réinitialisez l'adressage TCP/IP (y compris les paramètres DHCP et DNS) et activez le protocole HTTP comme suit :

1.Sur le périphérique, appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> pour passer en mode Outils.

2.Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].

Astuce : vous pouvez modifier ce mot de passe en suivant la procédure décrite dans la rubrique Mot de passe de l'administrateur du chapitre Configuration générale de ce guide.

3.Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].

4.Attendez que l'écran soit réactualisé, sélectionnez [Paramètres réseau], puis [Avancés] ; si un message d'avertissement s'affiche, sélectionnez [Continuer].

5.Sélectionnez le bouton [Paramètres HTTP], puis sélectionnez [Activer], [Enregistrer] et [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres réseau.

6.Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].

7.Configurez les paramètres TCP/IP, y compris DHCP (Adressage dynamique) et DNS, puis sélectionnez [Enregistrer] et [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres réseau.

Remarque : ce périphérique prend en charge l'adressage IPv6, qui génère automatiquement une adresse de lien local (link-local) pour la diffusion vers les routeurs capables de fournir les paramètres de configuration de la couche réseau. Reportez-vous à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 24.

Installation rapide

Lorsque le périphérique est configuré avec une adresse IP et que le protocole HTTP est activé, vous pouvez configurer les informations réseau à l'aide d'un navigateur Web via les Services Internet. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse du navigateur Web pour accéder aux Services Internet.

20Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

Connexion du périphérique et installation rapide

Services Internet

Les Services Internet sont une application serveur HTTP intégrée qui réside sur le périphérique.

Les Services Internet permettent aux administrateurs de modifier les paramètres réseau et système directement à partir de leur poste de travail.

De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie du nom (ID) d'utilisateur et du mot de passe de l'administrateur. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent être saisis qu'une seule fois dans le cadre d'une session de navigateur.

Configuration système

Pour utiliser les Services Internet, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur le périphérique. Reportez-vous à la section Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP à la page 21.

Vérification de l'adresse IP

Le périphérique est configuré par défaut pour obtenir une adresse IP à partir d'un serveur DHCP. Si le serveur DHCP fournit une adresse IP valide, il n'est pas nécessaire d'en configurer une. Le protocole HTTP est également activé par défaut. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'adresse IP.

Pour imprimer un relevé de configuration à la demande, procédez comme suit sur le périphérique :

1.Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.

2.Sélectionnez l'onglet [Informations machine].

3.Sélectionnez [Pages d'information].

4.Sélectionnez [Relevé de configuration].

5.Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].

Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP

Sur le périphérique :

1.Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.

2.Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].

3.Appuyez sur la touche <État machine>.

4.Sélectionnez [Outils].

5.Sélectionnez [Paramètres réseau].

6.Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].

7.Sélectionnez [Adressage dynamique].

a. Sélectionnez [Désactiver] pour désactiver DHCP, puis sélectionnez [Enregistrer].

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

21

Guide de l'administrateur

 

Connexion du périphérique et installation rapide

8.Sélectionnez [Adresse IP/Nom d'hôte].

a.Sélectionnez [Adresse IP], entrez une adresse IP valide, puis sélectionnez [Enregistrer].

b.Sélectionnez [Nom d'hôte], entrez un nom d'hôte, puis sélectionnez [Enregistrer].

c.Sélectionnez [Fermer].

9.Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle].

a.Sélectionnez [Passerelle IP], entrez une adresse de passerelle valide, puis sélectionnez

[Enregistrer].

b.Sélectionnez [Masque de sous-réseau], entrez une adresse de masque de sous-réseau valide, puis sélectionnez [Enregistrer].

c.Sélectionnez [Fermer].

10.Sélectionnez [Activation TCP/IP], assurez-vous que l'option est activée et sélectionnez

[Enregistrer].

11.Sélectionnez [Fermer].

12.Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>.

13.Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.

Accès aux Services Internet

Pour accéder à l'écran de présentation des Services Internet :

1.Entrez l'adresse IP du périphérique dans le navigateur Web.

2.Appuyez sur la touche [Entrée] ou cliquez sur le bouton [OK]. Exemple :

22Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

Connexion du périphérique et installation rapide

L’écran de présentation s’affiche.

Panneau d'en-tête

Panneau de menus

Panneau principal

La page d'accueil des Services Internet comprend trois panneaux sans délimitations visibles.

Panneau d'en-tête : affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête comprend le logo des Services Internet et le modèle du périphérique. L'en-tête associé à la série ColorQube contient également l'icône du mode utilisateur et le nom ou le type de l'utilisateur connecté. Sous ce panneau, sur la plupart des pages figure une barre d'onglets qui correspond aux sept fonctions ou boutons de page, à savoir : [État], [Travaux], [Impression], [Numérisation], [Carnet d'adresses],

[Propriétés] et [Support]. Vous pouvez passer d'une page à l'autre en cliquant sur l'onglet correspondant.

Panneau de menus : affiche une arborescence de navigation, qui répertorie les éléments disponibles dans chacune des catégories. L'élément en cours est affiché en surbrillance.

Panneau principal : affiche des informations et des paramètres relatifs à l'élément sélectionné dans le panneau de menus.

Une page de présentation s'affiche à l'ouverture des Services Internet. Si vous cliquez sur [Configurer le périphérique...], l'écran Présentation de la configuration s'ouvre. Il vous permet d'accéder aux protocoles et services d'impression que vous pouvez configurer sur le périphérique.

Si vous cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...], vous pouvez copier les paramètres d'un périphérique vers un autre périphérique exécutant la même version de logiciel système.

Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203

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Guide de l'administrateur

 

Connexion du périphérique et installation rapide

Configuration de HTTP

La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai d'activité, le nombre maximum de connexions, le numéro de port et le mode HTTP sécurisé (SSL).

1.Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].

2.Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3.Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

4.Cliquez sur le bouton [Connexion].

5.Cliquez sur le lien [Connectivité].

6.Cliquez sur le lien [Protocoles].

7.Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence.

8.Dans la section Configuration :

a.Le paramètre [Délai d'inactivité autorisé] détermine le délai d'attente de la réponse de l'utilisateur connecté à l'issue duquel les Services Internet mettent fin à la connexion. Entrez une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans ce champ correspondant..

Remarque : en règle générale, une valeur élevée a un impact négatif sur les connexions utilisateur (qui sont lentes ou occupées).

Le paramètre [Nombre maximum de connexions] correspond au nombre maximum de connexions simultanées aux Services Internet autorisées à n'importe quel moment. Indiquez le nombre maximum de clients (entre 8 et 32) pouvant être connectés (avec des sockets ouverts, par exemple) simultanément au serveur HTTP dans le champ [Nombre maximum de connexions].

Remarque : pour que le périphérique puisse fonctionner en mode HTTP sécurisé (HTTPS ou SSL), il doit disposer d'un certificat numérique de la machine correctement configuré. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion du certificat numérique de la machine à la page 169.

b.Sélectionnez le paramètre [Activé(e)] de l'option HTTP sécurisé (SSL), pour configurer le mode sécurisé HTTP.

c.Modifiez le numéro de port, si nécessaire (443 par défaut).

d.Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.

Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet

Les Services Internet consistent en une série de pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au périphérique. Ils permettent de configurer des services et des paramètres via un navigateur Web.

Reportez-vous à la section Protocoles de ce guide et suivez les instructions fournies.

Pour configurer des protocoles individuels via votre navigateur Web, procédez comme suit :

1.Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].

2.Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3.Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

24Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

Connexion du périphérique et installation rapide

4.Cliquez sur le bouton [Connexion].

5.Cliquez sur le lien [Connectivité], puis sur le lien [Protocoles].

Remarque : pour afficher les paramètres d'adressage IPv6, le cas échéant, cliquez sur IP (Internet Protocol) dans la liste de protocoles, puis sur IP (v6).

6.Sélectionnez le protocole qui vous intéresse dans la liste affichée et modifiez les paramètres en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation réseau à la page 73.

Définition de la description du périphérique

La page Description, accessible par le biais de l'onglet Propriétés des Services Internet, contient des informations permettant d'identifier un système particulier (modèle, nom et emplacement).

1.Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].

2.Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3.Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

4.Cliquez sur le bouton [Connexion].

5.Sélectionnez [Description] dans l'arborescence.

6.Dans la zone Identification :

a.Tapez le nom à attribuer au périphérique dans le champ [Nom du périphérique].

b.Indiquez l'emplacement du périphérique dans le champ [Emplacement].

c.Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les valeurs précédentes.

Activation des services

Les services sont préinstallés sur le périphérique et doivent être activés par le biais de l'écran

Enregistrement des services dans les Services Internet.

1.Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].

2.Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3.Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

4.Cliquez sur le bouton [Connexion].

5.Cliquez sur le lien [Services].

6.Sélectionnez [Enregistrement des services] dans l'arborescence.

7.Dans la section Enregistrement des services :

a.Cliquez sur [Activer tout] pour vous assurer que les services apparaissant dans la liste sont activés, ou bien cochez les cases des services que vous souhaitez afficher sur l'écran du périphérique.

b.Cliquez sur [Appliquer].

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25

Guide de l'administrateur

 

Connexion du périphérique et installation rapide

Affichage de l'état des services sur le périphérique

Pour afficher l'état des services sur le périphérique :

Sur le périphérique :

1.Appuyez sur la touche <État machine>.

2.Sélectionnez l'onglet [Informations machine].

3.Appuyez sur [Options installées].

4.Tous les services sélectionnés sur la page des Services Internet sont affichés. L'état de chaque service est soit Activé(e) soit Désactivé(e).

Installation des pilotes d'imprimante

Consultez la section Pilotes d'imprimante à la page 121 de ce guide et suivez les instructions fournies.

Configuration des services

Si vous avez installé un ou plusieurs services optionnels sur le périphérique, vous pouvez les configurer à l'aide des Services Internet.

Pour plus d'informations sur ces services et leur configuration, reportez-vous aux chapitres suivants :

Numérisation par flux de travail à la page 191

Courrier électronique à la page 239

Fax Internet à la page 255

Fax serveur à la page 281

Fax local à la page 265

Télécopie LAN (Fax LAN) à la page 291

Comptabilité réseau à la page 323

1.Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].

2.Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3.Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

4.Cliquez sur le bouton [Connexion].

5.Sélectionnez [Présentation de la configuration] dans l'arborescence.

6.Cliquez sur le bouton [Paramètres] en regard du service que vous souhaitez configurer (par exemple, Courrier électronique).

Remarque : si un service n'est pas affiché, c'est qu'il n'est pas installé sur le périphérique.

7.Cliquez sur le bouton [Configurer] en face de chaque étape et entrez les informations de configuration du service sélectionné. Cliquez sur [Enregistrer] lorsque vous avez terminé sur chaque écran.

8.Si vous souhaitez configurer d'autres services, cliquez sur [Configurer le service suivant]. Sinon, cliquez sur [Fermer].

Testez le service sur le périphérique pour vérifier qu'il est configuré correctement.

26Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

3

Configuration générale

Mot de passe de l'administrateur

Le mot de passe de l'administrateur est requis pour accéder aux fonctions réservées à l'administrateur depuis l'écran tactile du périphérique et les Services Internet. Il est nécessaire de se connecter en tant qu'administrateur pour configurer le périphérique, la connectivité réseau et les paramètres facultatifs.

Remarque : l'interface utilisateur Web (Services Internet) est protégée par le mot de passe de l'administrateur. Il est donc nécessaire de se connecter avec l'ID utilisateur (admin, par défaut) et le mot de passe (1111, par défaut) AVANT de modifier les paramètres. Une fois ces derniers définis, sélectionnez l'option de [déconnexion de l'admin] dans l'angle supérieur droit de l'écran Services Internet, puis cliquez sur le bouton [Déconnexion].

Il est recommandé de modifier le mot de passe de l'administrateur immédiatement après l'installation du périphérique. Un mot de passe d'au moins 9 caractères dure normalement un an. Une fois le mot de passe modifié, conservez-le précieusement pour une utilisation ultérieure.

Nouveau mot de passe administrateur

1.Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].

2.Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3.Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

4.Cliquez sur le bouton [Connexion].

5.Cliquez sur le lien [Sécurité].

6.Sélectionnez [Mot de passe admin] dans l'arborescence.

7.Assurez-vous que l'onglet Nouveau mot de passe est en surbrillance dans la partie supérieure de l'écran.

8.Entrez un nouveau mot de passe dans les champs [Nouveau mot de passe] et [Confirmer le mot de passe].

9.Cliquez sur [Appliquer].

Remarque : le nom d'utilisateur « admin » est réservé au compte de l'administrateur système du périphérique.

Le nom d'utilisateur « admin » NE DOIT être attribué à AUCUN compte local ou réseau sur ce périphérique.

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27

Guide de l'administrateur

 

Configuration générale

Page Configuration

La page Configuration permet d'afficher les paramètres du périphérique, notamment sa configuration réseau et sa configuration de numérisation par flux.

Remarque : pour imprimer ces informations, cliquez sur [Imprimer une page de configuration].

1.Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].

2.Cliquez sur l'onglet [État].

3.Sélectionnez [Relevé de configuration] dans l'arborescence.

4.Sélectionnez un paramètre de configuration dans le menu déroulant pour afficher les informations correspondantes.

5.Pour imprimer les informations de configuration, cliquez sur [Imprimer une page de configuration].

Relevé de configuration

Remarque : les instructions suivantes sont applicables lorsque n'importe quel utilisateur est autorisé à imprimer un relevé de configuration.

Le relevé de configuration indique la version du logiciel installé sur le périphérique, ainsi que les paramètres réseau de ce dernier. Il s'imprime automatiquement au redémarrage ou à la mise sous tension du périphérique. Pour imprimer un relevé de configuration, procédez comme suit.

Sur le périphérique :

1.Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.

2.Sélectionnez l'onglet [Informations machine].

3.Sélectionnez [Pages d'information].

4.Sélectionnez [Relevé de configuration].

5.Sélectionnez [Imprimer], puis [Fermer].

Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension

Sur le périphérique :

1.Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion> pour passer en mode Outils.

2.Entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], sélectionnez [Suivant], entrez le mot de passe [1111], puis sélectionnez [Entrer].

3.Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].

4.Sélectionnez [Paramètres du périphérique].

5.Faites défiler l'écran vers le bas au moyen de la flèche de défilement, puis sélectionnez

[Configuration / Pages d'information].

a.Sélectionnez [Non] sous Imprimer la configuration à la mise sous tension.

b.Sélectionnez [Enregistrer].

6.Appuyez sur la touche <Connexion/Déconnexion>, puis sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.

28Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203 Guide de l'administrateur

Configuration générale

Sur votre poste de travail :

1.Ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].

2.Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3.Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

4.Cliquez sur le bouton [Connexion].

5.Cliquez sur le lien [Services].

6.Cliquez sur le lien [Impression].

7.Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence.

8.Dans la section Généralités :

a.Désactivez la case à cocher [Impression à la mise sous tension] de l'option Relevé de configuration.

b.Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres.

c.Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.

Limitation de l'impression du relevé de configuration à l'administrateur système

Vous pouvez faire en sorte que seul un administrateur système soit habilité à imprimer le relevé de configuration après s'être connecté.

1.Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].

2.Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

3.Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

4.Cliquez sur le bouton [Connexion].

5.Cliquez sur le lien [Services].

6.Cliquez sur le lien [Impression].

7.Sélectionnez [Généralités] dans l'arborescence.

8.Dans la section Généralités :

a.Cochez la case [Restreindre au SA] de l'option Relevé de configuration / pages d'informations.

b.Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres.

c.Cliquez sur [OK] lorsque le message « Les propriétés ont été modifiées » s'affiche.

Remarque : si le relevé de configuration ne peut être imprimé que par un administrateur système, le bouton Configuration de l'écran Informations machine est grisé ; il convient alors de se connecter pour accéder au relevé de configuration.

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29

Guide de l'administrateur

 

Configuration générale

Configuration des protocoles d'impression

1.Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web, entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse et appuyez sur [Entrée].

2.Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton [Configurer le périphérique].

3.Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

4.Cliquez sur le bouton [Connexion].

5.Si vous souhaitez utiliser une liste de contrôle, cliquez sur [Afficher la liste de contrôle], puis sur [Imprimer]. Faites défiler l'écran jusqu'en bas et cliquez sur [Fermer].

6.Cliquez sur le bouton [Paramètres] en regard de Protocoles d'impression.

7.Cliquez sur le bouton [Configurer] en regard de Paramètres généraux pour configurer les paramètres d'impression standard.

8.Dans la section Généralités :

a.Cochez la case [Impression à la mise sous tension] de l'option Relevé de configuration afin d'activer l'impression de ce relevé à la mise sous tension.

b.Cochez la case [Restreindre au SA] de l'option Relevé de configuration / pages d'informations afin que seul l'administrateur système soit habilité à imprimer le relevé de configuration et les pages d'informations.

c.Indiquez le délai de temporisation du périphérique, en minutes, dans le champ [Temporisation]. Il peut être compris entre 0 et 7 200 minutes ; le délai par défaut est de 30 minutes.

9.Dans la section Page de garde :

a.Sélectionnez [Oui] pour l'option Impression des pages de garde afin d'autoriser l'impression d'une page de garde avec chaque travail d'impression.

b.Sélectionnez [Oui] pour l'option Autoriser le pilote d'imprimante à remplacer les paramètres ? afin d'autoriser le pilote d'imprimante à remplacer l'option de page de garde.

c.Sélectionnez une des options Identification page de garde suivantes :

Code utilisateur du propriétaire du travail et nom du travail

Code utilisateur de comptabilité réseau Xerox et nom du travail

Code utilisateur générique et numéro de travail

10.Dans la section Impression protégée :

Dans le cadre de l'impression protégée, l'utilisateur doit être authentifié en tant que propriétaire du travail d'impression au moyen d'un code d'accès ; l'impression n'a lieu qu'après la saisie de ce code sur le périphérique.

a.Indiquez la longueur minimale du code d'impression protégée via l'option Longueur du code d'impression protégée.

b.Sélectionnez une des Options de libération suivantes :

Libérer tous les travaux du propriétaire avec un code : permet de libérer tous les travaux d'un utilisateur à l'aide du code indiqué.

Libérer uniquement le travail sélectionné : permet de libérer uniquement le travail sélectionné à l'aide du code indiqué.

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