XEROX 90 XSA-3, C3545 User Manual [pt]

Guia de Referência Rápida

701P41736-e

AUMENTE SUA PRODUTIVIDADE aproveitando todos os recursos de seu equipamento. Um CD de treinamento e informações foi fornecido com seu produto. O CD fornece tutoriais animados e telas interativas. Quando instalado em rede, sempre ficará disponível para todos, ou você também pode instalá-lo no seu disco rígido para ter acesso fácil.

A proteção do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informação suscetíveis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos, estatutária ou juridicamente, ou que venham a ser no futuro, incluindo, sem restrições, o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, padrões, ícones, representações de tela, aspectos etc.

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, The Document Company®, o X estilizado® e todos os nomes e números de produtos Xerox mencionados nesta

Xerox publicação são marcas da XEROX CORPORATION. Marcas e nomes de produtos de outras empresas podem ser marcas ou marcas registradas das respectivas empresas e também são reconhecidas.

Índice

1 Bem-vindo .............................................................................1–1

Apresentação... ......................................................................................... 1–2

Sobre este guia...........................................................................................1–2

Convenções ................................................................................................ 1–2

Recursos adicionais.................................................................................... 1–4

Visão Geral das Funções da Máquina..................................................... 1–5

Visão Geral das Funções da Estação de Trabalho... .............................1–7

Segurança.................................................................................................. 1–8

Introdução ................................................................................................... 1–8

Notas de segurança....................................................................................1–9

Conformidade Ambiental... .................................................................... 1–13

Reciclagem e descarte do produto ........................................................... 1–13

Informações sobre Regulamentações... ...............................................1–14

Informações sobre Regulamentações Européias - Kit opcional do Fax

Embutido................................................................................................... 1–15

2 Instruções de Operação.......................................................2–1

Visão Geral da Máquina............................................................................2–2

Visão Geral do Painel de Controle... .......................................................2–3

Ligar ou Desligar....................................................................................... 2–4

Colocação de Papel... ...............................................................................2–5

Como Fazer Cópias................................................................................... 2–6

Envio de um Fax Embutido...................................................................... 2–7

Envio de um Fax de Servidor................................................................... 2–8

Envio de um Fax da Internet... .................................................................2–9

Digitalização de um Documento............................................................ 2–10

Envio de um E-mail................................................................................. 2–11

Impressão de um PC...............................................................................2–12

Impressão com os Serviços da Internet... ............................................ 2–13

Logon / Logoff... ......................................................................................2–14

Assistência adicional.............................................................................. 2–15

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Cópia......................................................................................3–1

Cópia... ....................................................................................................... 3–2

Cópia Básica... .......................................................................................... 3–3

Saída........................................................................................................... 3–4

2 faces ........................................................................................................ 3–5

Redução/Ampliação.................................................................................... 3–6

Origem do Papel ......................................................................................... 3–8

Opções de Cor ... .................................................................................... 3–10

Cor de saída ............................................................................................. 3–11

Opções de Pré-ajuste de Cor ................................................................... 3–12

Equilíbrio de Cor ....................................................................................... 3–13

Nitidez/Saturação...................................................................................... 3–13

Variação de cor......................................................................................... 3–14

Ajuste de Imagem... ................................................................................ 3–15

Qualidade de Imagem............................................................................... 3–16

Tipo de Original......................................................................................... 3–17

Originais Encadernados............................................................................ 3–18

Apagar Margem ........................................................................................ 3–19

Entrada do Original ................................................................................... 3–20

Deslocamento de Imagem ........................................................................ 3–21

Formato da Saída.................................................................................... 3–22

Transparências ......................................................................................... 3–23

Criação de Livretos ................................................................................... 3–24

Layout de Página ...................................................................................... 3–25

Inverter Imagem........................................................................................ 3–26

Capas........................................................................................................ 3–27

Montagem do Trabalho... ....................................................................... 3–28

Criar Trabalho ........................................................................................... 3–29

Jogo de Amostra....................................................................................... 3–31

Programação Armazenada ....................................................................... 3–32

4 Fax..........................................................................................4–1

Fax.............................................................................................................. 4–2

Fax Básico - Fax Embutido ...................................................................... 4–4

Opções de Discagem.................................................................................. 4–5

Resolução ................................................................................................... 4–7

Faces Digitalizadas..................................................................................... 4–8

Ajuste de Imagem ..................................................................................... 4–9

Qualidade de Imagem............................................................................... 4–10

Entrada do Original ................................................................................... 4–11

Originais Encadernados............................................................................ 4–12

Tipo de Original......................................................................................... 4–13

ii Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Funções de Fax Adicionadas................................................................. 4–14

Funções de envio de fax ........................................................................... 4–14

Relatórios de Fax ...................................................................................... 4–20

Caixas postais........................................................................................... 4–21

Configurar Diretório de Discagem............................................................. 4–22

Funções de Fax Avançadas......................................................................4–23

Configurar Comentário..............................................................................4–26

Fax Básico - Fax de Servidor.................................................................4–27

Opções de Discagem................................................................................ 4–28

Resolução ................................................................................................. 4–30

Faces Digitalizadas ................................................................................... 4–31

Mais Funções de Fax..............................................................................4–32

Qualidade de Imagem............................................................................... 4–33

Tipo de Original......................................................................................... 4–34

Entrada do Original ................................................................................... 4–35

Envio Programado .................................................................................... 4–36

Modo de Autenticação............................................................................ 4–37

5 Fax da Internet ......................................................................5–1

Fax da Internet........................................................................................... 5–2

Enviar:......................................................................................................... 5–3

Lista de Endereços ..................................................................................... 5–3

Digitação de um endereço de e-mail para Fax da Internet .........................5–4

Opções de Cor .......................................................................................... 5–6

Cor de Saída...............................................................................................5–6

Ajuste de Imagem... .................................................................................. 5–7

Qualidade de Imagem................................................................................. 5–8

Tipo de Original........................................................................................... 5–9

Faces Digitalizadas ................................................................................... 5–10

Resolução ................................................................................................. 5–11

Entrada do Original ................................................................................... 5–12

Formato da Saída.................................................................................... 5–13

Formato do Documento ............................................................................5–14

Relatório de Reconhecimento................................................................... 5–15

Responder a.............................................................................................. 5–15

Mensagem ................................................................................................5–16

Modo de Autenticação............................................................................ 5–17

6 Digitalização em Rede..........................................................6–1

Digitalizar... ................................................................................................ 6–2

Recursos de Digitalização...........................................................................6–2

Digitalização em Rede... ...........................................................................6–4

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

Repositórios ................................................................................................ 6–5

Visão geral do modelo ................................................................................ 6–5

Destinos de Modelo .................................................................................... 6–6

Detalhes do Destino.................................................................................... 6–6

Opções de Cor ... ...................................................................................... 6–7

Cor de Saída............................................................................................... 6–7

Ajuste de Imagem... .................................................................................. 6–8

Qualidade de Imagem................................................................................. 6–9

Tipo de Original......................................................................................... 6–10

Faces Digitalizadas................................................................................... 6–11

Apagar Margem ........................................................................................ 6–12

Entrada do Original ................................................................................... 6–13

Resolução ................................................................................................. 6–14

Formato da Saída.................................................................................... 6–15

Nome do Documento ................................................................................ 6–16

Se o Arquivo já Existir............................................................................... 6–16

Formato do Documento ............................................................................ 6–17

Campos de Gestão de Documentos......................................................... 6–18

Adicionar Destinos de Arquivo.................................................................. 6–18

Atualizar Destinos................................................................................... 6–19

Modo de Autenticação............................................................................ 6–19

7 E-mail .....................................................................................7–1

E-mail... ...................................................................................................... 7–2

Enviar:......................................................................................................... 7–3

Lista de Endereços ..................................................................................... 7–3

Digitação de um endereço de e-mail .......................................................... 7–4

Opções de Cor ... ...................................................................................... 7–6

Cor de Saída............................................................................................... 7–6

Ajuste de Imagem... .................................................................................. 7–7

Qualidade de Imagem................................................................................. 7–8

Tipo de Original........................................................................................... 7–9

Faces Digitalizadas................................................................................... 7–10

Apagar Margem ........................................................................................ 7–11

Entrada do Original ................................................................................... 7–12

Resolução ................................................................................................. 7–13

Formato da Saída.................................................................................... 7–14

Formato do Documento ............................................................................ 7–15

Responder a ............................................................................................. 7–16

Mensagem ................................................................................................ 7–16

Modo de Autenticação ........................................................................... 7–17

iv Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

8 Impressão..............................................................................8–1

Introdução à Impressão............................................................................ 8–2

Funções do driver da Impressora... ........................................................8–3

Opções de controle ..................................................................................... 8–3

Avançado .................................................................................................... 8–4

Papel/Saída................................................................................................. 8–4

Opções de imagem ..................................................................................... 8–5

Layout/Marca D´água.................................................................................. 8–5

9 Manutenção...........................................................................9–1

Unidades Substituíveis pelo Cliente... ....................................................9–2

Limpeza da Máquina... ..............................................................................9–3

Interface com o usuário...............................................................................9–3

Calibração.................................................................................................. 9–4

Assistência adicional................................................................................ 9–5

10 Solução de Problemas .......................................................10–1

Geral ........................................................................................................ 10–2

Eliminação de Falhas..............................................................................10–3

Atolamentos de Papel ............................................................................... 10–3

Atolamentos de Documentos ....................................................................10–3

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente... ..........................................10–4

Localização do Número de Série .............................................................. 10–4

Dicas para Soluções de Problemas... ................................................... 10–5

Energia Elétrica......................................................................................... 10–5

Recirculador de Originais..........................................................................10–5

Manuseio do Papel ................................................................................... 10–5

Módulo de Acabamento ............................................................................ 10–6

Qualidade da Saída .................................................................................. 10–7

11 Índice remissivo.................................................................11–1

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1 Bem-vindo

¾Apresentação......................................................... 1-2

¾Visão Geral das Funções da Máquina................... 1-5

¾Visão Geral das Funções da Estação de Trabalho.........1-7

¾Segurança.............................................................. 1-8

¾Conformidade Ambiental...................................... 1-13

¾Informações sobre Regulamentações... .............. 1-14

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-1

Apresentação...

Obrigado por escolher o Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro.

Bem-vindo

Sobre este guia

O CopyCentre/WorkCentre Pro é um equipamento digital que pode ser usado para fazer cópias, enviar/receber fax, imprimir e digitalizar. Se suas necessidades mudarem, seu equipamento pode ser atualizado com as unidades de software ou hardware opcionais adequadas. Para obter mais informações, entre em contato com seu representante Xerox.

Dependendo do modelo, a máquina executará 28, 36 ou 45 impressões/cópias por minuto.

O design digital do CopyCentre/WorkCentre Pro permite:

- mais opções de saída – por exemplo, criação de livretos, colocação de várias imagens em uma única página, inserção de separadores em um jogo de transparências e combinação de vários segmentos em um único trabalho.

- menos atolamentos e originais danificados porque são digitalizados somente uma vez.

- saída de alta qualidade, que pode ser aperfeiçoada e personalizada de acordo com suas especificações exclusivas.

Este Guia de Referência Rápida suporta as várias funções que podem estar disponíveis na sua configuração.

Consulte o Capítulo 2, Instruções de Operação para obter uma rápida visão geral das principais funções que o ajudarão a começar. Outros capítulos oferecem mais informações sobre as opções disponíveis.

Para obter ajuda adicional para o equipamento, pressione o botão Ajuda. Se seu CopyCentre/WorkCentre Pro estiver conectado à rede, use o sistema de Ajuda do CentreWare ou clique no botão Ajuda no Driver de Impressora.

Convenções

Em todo o Guia, você verá que alguns termos são usados alternadamente:

¾ Papel é sinônimo de mídia. ¾ Documento é sinônimo de original. ¾ Página é sinônimo de folha. ¾ CopyCentre/WorkCentre Pro é sinônimo de máquina.

As páginas a seguir oferecem mais informações sobre as convenções usadas neste Guia.

Página 1-2 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Alimentação

pela Borda

Longa (ABL) /

Retrato

Orientação

Orientação refere-se à direção de imagens na página. Quando a imagem está na vertical, o papel (ou outra mídia) pode estar de uma das duas maneiras:

Quando observado da parte dianteira da máquina, o papel ou os originais com as bordas longas à esquerda e direita da bandeja do papel ou recirculador de originais.

Orientação ABL

Bem-vindo

Alimentação

pela Borda

Curta (ABC) /

Paisagem

Direção da alimentação do papel

Quando observado da parte dianteira da máquina, o papel ou originais com as bordas curtas à esquerda e direita da bandeja do papel ou recirculador de originais.

Orientação ABC

Direção da alimentação do papel

Fonte em itálico

A fonte em Itálico é usada para enfatizar uma palavra ou frase. Além disso, as referências a outras publicações são exibidas em Itálico. Por exemplo:

- Para obter mais informações, consulte CD do Administrador do Sistema (CD1), contido no Pacote de CDs do CopyCentre/WorkCentre Pro enviado com seu CopyCentre/WorkCentre Pro.

Palavras entre colchetes:

As [Palavras entre colchetes] são usadas para enfatizar a seleção de um modo ou de um botão de função. Por exemplo:

¾ Selecione [Detalhes da Máquina].

Notas

As Notas são frases que fornecem informações adicionais. Por exemplo:

NOTA: Os originais têm que ser colocados no Recirculador de Originais ao usar essa função.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-3

Dicas

As Dicas ajudam os usuários a executar uma tarefa. Por exemplo:

Bem-vindo

DICA: Esta opção é útil para economizar toner para imagens com um fundo escuro e texto em branco.

Nota de especificação

Oferece informações mais detalhadas sobre especificações relacionadas à máquina. Por exemplo:

L A Bandeja 2 comporta 520 folhas de papel de 80 g/m². Os tamanhos variam de A5

em ABC a A3 ABC.

Cuidado

Os avisos de cuidado são frases que sugerem um dano mecânico como resultado de uma ação. Por exemplo:

CUIDADO:O uso de controles ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes dos especificados aqui podem resultar em exposição perigosa à radiação.

Avisos

Os avisos são frases que alertam os usuários para a possibilidade de ferimento corporal. Por exemplo:

AVISO: Este produto tem que ser conectado a um circuito aterrado protetor.

Recursos adicionais

Se você precisar de informações mais detalhadas sobre uma das funções disponíveis no CopyCentre/WorkCentre Pro, consulte o CD de Treinamento e Informações (CD2), contido no Pacote de CDs do CopyCentre/WorkCentre Pro fornecido com o CopyCentre/WorkCentre Pro.

O CD Treinamento e Informações foi projetado para todos os usuários, incluindo os Administradores da Máquina. Ele contém informações abrangentes sobre o novo produto, incluindo instruções e tutoriais interativos. Para garantir o máximo de produtividade do CopyCentre/WorkCentre Pro, copie o programa contido no CD para a rede de modo que todos os usuários tenham acesso.

Página 1-4 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Visão Geral das Funções da Máquina...

Utilizando as poderosas funções do CopyCentre/WorkCentre Pro, você pode:

Digitalizar uma vez e imprimir várias

Ao fazer cópias, basta que o CopyCentre/WorkCentre Pro somente digitalize um documento uma vez independente do número de cópias necessárias. Isso reduz o risco de atolamentos e dano aos originais.

Executar tarefas diferentes ao mesmo tempo

O CopyCentre/WorkCentre Pro executa tarefas diferentes ao mesmo tempo. Um trabalho pode ser adicionado à fila de trabalhos ao ser digitalizado, mesmo quando o CopyCentre/WorkCentre Pro está imprimindo outro trabalho.

Fazer com que as cópias pareçam originais

O CopyCentre/WorkCentre Pro permite a reprodução de imagens de alta qualidade, especialmente fotografias, gráficos, texto ou uma combinação de tudo. Compare a saída com a de outras copiadoras e veja a diferença.

Personalizar o tamanho e a posição da imagem

Você pode manipular a aparência da imagem no material de saída.

- Deslocar a imagem para criar margens para encadernação.

- Reduzir, ampliar ou centralizar imagens automaticamente.

- Imprimir várias imagens reduzidas em uma página.

Usar funções digitais para simplificar o processo de trabalho

Use a função Criar Trabalho para dividir um trabalho de cópia em segmentos diferentes e aplicar configurações diferentes a cada um dos segmentos. Isso permite a você:

- combinar originais do Vidro de Originais e do Recirculador de Originais em um único trabalho.

- criar um único trabalho, usando funções de programação diferentes para cada original.

- alimentar mais do que o número máximo de originais no Recirculador de Originais sem ter que reprogramar.

Use a função Transparências para produzir transparências sem separadores em uma etapa.

Use a função Criação de Livretos para criar seqüências e reduzir ou ampliar automaticamente as imagens ao criar livretos.

Use a função Capas para adicionar capas automaticamente a seus documentos.

Bem-vindo

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-5

Use a função Originais de Tamanhos Diferentes para copiar originais de tamanhos diferentes ao mesmo tempo. Produz cópias em papel de tamanho uniforme ou em papel de tamanhos diferentes.

Bem-vindo

Cuidar do ambiente

Este produto atende a vários padrões internacionais de proteção ambiental e é compatível com a maioria dos papéis reciclados.

Digitalizar documentos para criar arquivos eletrônicos (opcional)

Essa função opcional permite a você criar arquivos eletrônicos a partir de seus originais, que podem ser:

- Arquivados no servidor

- Roteados na rede para sua área de trabalho

- Distribuídos por sistema de e-mail

- Colocados automaticamente em um Aplicativo de Gerenciamento de Documentos

- Depois que o documento em papel for convertido em documento eletrônico digital, você poderá alterar, gerenciar, compartilhar e distribuir o documento no formato eletrônico, usando uma ampla variedade de aplicativos de software.

Documentos de Fax (Opcional)

O serviço opcional Fax Embutido é uma função ocasional que permite transmitir e receber faxes de cópias impressas diretamente da sua máquina para outra, por meio de uma rede telefônica.

O serviço opcional Fax do Servidor é uma função ocasional disponível somente na configuração do WorkCentre documentos e enviá-los para qualquer tipo de equipamento de fax que esteja conectado a uma rede telefônica, através do seu servidor de fax.

Pro. Quando ativado, você poderá digitalizar os

NOTA: Tanto o Fax Embutido quanto o Fax de Servidor podem ser instalados no WorkCentre ativado para uso.

O serviço opcional Fax da Internet, disponível somente na configuração da WorkCentre

um anexo de e-mail. Esse tipo de fax é emitido via internet ou intranet.

Página 1-6 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Pro ao mesmo tempo, entretanto, somente um serviço pode ser

Pro, permite que os usuários transmitam e recebam documentos como

Visão Geral das Funções da Estação de Trabalho...

Se o CopyCentre/WorkCentre Pro estiver conectado a uma rede, você poderá usar as funções a seguir. Entre em contato com o Administrador do Sistema para conectar-se.

Drivers de impressão CentreWare®

O Driver de Impressão estende a produtividade do CopyCentre/WorkCentre Pro para a sua área de trabalho. As opções incluem:

• 1 face ou 2 faces

• Jogos grampeados se você tiver um Módulo de Acabamento

• Resoluções de até 1200x1200 dpi

• Inclusão de marcas d'água padrão ou personalizadas

• Impressão protegida (imprime o seu documento confidencial somente quando você chega na impressora)

Recursos do CentreWare

O conjunto de programas do CentreWare também oferece Recursos de Gerenciamento do Usuário e de Digitalização em Rede.

Serviços da Internet do CentreWare®

Todo CopyCentre/WorkCentre Pro tem uma home page ’embutida’, que permite que os arquivos prontos para impressão sejam enviados a qualquer CopyCentre/ WorkCentre Pro através da World Wide Web. Essa função é acessada através dos Serviços da Internet.

Bem-vindo

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-7

Segurança...

Introdução

Bem-vindo

Seus produtos e suprimentos Xerox foram projetados e testados para atender a requisitos de segurança estritos. Estes incluem a aprovação de Agências de segurança e a conformidade com os padrões ambientais estabelecidos. Leia cuidadosamente as instruções a seguir antes de operar o produto e consulte-as conforme necessário, para assegurar a operação contínua do produto.

A segurança e o desempenho deste produto foram verificados apenas com a utilização de materiais Xerox.

AVISO: Qualquer alteração não autorizada, a qual pode incluir a adição de novas funções ou a conexão de dispositivos externos, pode impactar a certificação do produto. Entre em contato com seu revendedor local autorizado para obter mais informações.

Siga todos os avisos e instruções marcados ou fornecidos com o produto.

Esta marca de AVISO alerta os usuários quanto a àreas do produto nas quais há a possibilidade de danos pessoais. Esta marca de AVISO alerta os usuários quanto a àreas do produto nas quais há superfícies quentes que não devem ser tocadas.

Página 1-8 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Notas de segurança

AVISO: Este produto tem que ser conectado a um circuito aterrado protetor.

Este produto é equipado com um plugue de três fios, ou seja, com um pino

protetor de aterramento. Esse plugue se encaixará somente em uma tomada elétrica aterrada. Este é um recurso de segurança. Para evitar o risco de choque elétrico, contate um eletricista para substituir o receptáculo, caso não consiga inserir o plugue na tomada. Nunca use um plugue adaptador aterrado para conectar o produto a um receptáculo de fonte de eletricidade que não tenha um terminal de conexão com a terra.

Este produto deve ser operado a partir do tipo de fonte de eletricidade indicado na etiqueta de sinalização. Se não tiver certeza do tipo de eletricidade disponível, consulte a companhia de energia elétrica local.

O dispositivo de desconexão do equipamento é o cabo de alimentação. Para remover toda a energia elétrica do produto, desconecte o cabo de alimentação da tomada.

Não coloque as mãos na área do fusor, localizada na parte interna da área da bandeja de saída. Você pode se queimar.

Não use produtos de limpeza pressurizados, do tipo aerosol, por fora ou por dentro do equipamento. Alguns frascos pressurizados de aerossol contêm misturas explosivas e não são adequados para utilização em aplicações elétricas. O uso de tais limpadores pode resultar em risco de explosão e incêndio.

Bem-vindo

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-9

Bem-vindo

Segurança elétrica

¾ Use somente o cabo de alimentação fornecido com este equipamento. ¾ Conecte o cabo de alimentação diretamente em um receptáculo aterrado. Não

use extensões. Se não souber se um receptáculo é aterrado ou não, consulte um eletricista qualificado.

¾ Este equipamento deve ser usado em um circuito derivado de 120V, 15A. Se a

máquina precisar ser movida para um novo local, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

¾ A conexão inapropriada do condutor de aterramento do equipamento pode

resultar em choque elétrico.

¾ Não coloque o equipamento em locais onde as pessoas poderão pisar ou

tropeçar no cabo de alimentação.

¾ Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação. ¾ Não ultrapasse ou desative bloqueios mecânicos ou elétricos. ¾ Não obstrua as aberturas de ventilação. ¾ Nunca empurre objetos de qualquer tipo para dentro dos slots ou das aberturas

do equipamento.

Se alguma das condições a seguir ocorrer, desligue a alimentação da máquina imediatamente e desconecte o cabo de alimentação do receptáculo elétrico. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para corrigir o problema.

¾ O equipamento emite sons ou odores estranhos. ¾ O cabo de alimentação está danificado ou gasto. ¾ Um disjuntor de painel de parede, fusível ou outro dispositivo de segurança foi

desengatado.

¾ Liquído foi derramado na copiadora/impressora. ¾ O equipamento foi exposto à àgua. ¾ Qualquer parte do equipamento foi danificada.

Nunca use um plugue que não possua um terminal de conexão aterrado para conectar o produto a um receptáculo elétrico.

Este equipamento não deve ser colocado em uma instalação embutida, a não ser que a ventilação apropriada seja oferecida. Entre em contato com seu revendedor local autorizado para obter informações adicionais.

Nunca coloque o documento próximo a um radiador ou a outra fonte de calor.

Página 1-10 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Áreas acessíveis ao operador

Este equipamento foi projetado para restringir o acesso do operador somente a áreas seguras. O acesso do operador a àreas perigosas é restrito por tampas ou protetores, os quais precisam de uma ferramenta para serem removidos. Nunca remova estas tampas ou protetores.

Manutenção

Qualquer procedimento de manutenção do produto pelo operador será descrito na documentação do usuário, fornecida com o produto. Não execute nenhum procedimento de manutenção neste produto, salvo os descritos na documentação do cliente.

Não remova tampas ou protetores aparafusados. Não há peças atrás dessas tampas nas quais você possa executar manutenção ou reparo. Não execute procedimentos de manutenção a não ser que você tenha sido treinado para tanto por um revendedor local autorizado ou o procedimento esteja especificamente descrito na documentação do usuário.

Limpeza da máquina

Antes de limpar a máquina, retire o plugue do receptáculo elétrico. Sempre use materiais designados especificamente para este produto, o uso de outros materiais pode resultar em baixo desempenho e pode criar uma situação perigosa. Não use limpadores em aerossol, eles podem ser explosivos e inflamáveis em algumas circunstâncias.

Bem-vindo

Segurança do ozônio

Este produto produzirá ozônio durante sua operação normal. O ozônio produzido é mais pesado que o ar e depende do volume de cópias. Fornecer os parâmetros ambientais corretos conforme especificado no procedimento de instalação Xerox assegurará que os níveis de concentração atendam a limites seguros.

Se precisar de informações adicionais sobre ozônio, peça a publicação da Xerox sobre Ozônio ligando para 1-800-828-6571 nos EUA e Canadá. Em outros locais, entre em contato com seu revendedor autorizado ou com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-11

Bem-vindo

Segurança no uso do laser

Este produto está de acordo com o padrão de segurança IEC 60825-1 (Edição 1.2) de agosto de 2001.

O equipamento está de acordo com os padrões de desempenho para produtos a laser definidos por órgãos governamentais, nacionais e internacionais como um Produto a Laser da Classe 1. Ele não emite radiação perigosa pois o feixe permanece totalmente encerrado durante todas as etapas de manutenção e operação realizadas pelo cliente.

CUIDADO:O uso de controles ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes dos especificados aqui podem resultar em exposição perigosa à radiação.

Este produto contém etiquetas de aviso sobre laser. Estas etiquetas se destinam aos Representantes Técnicos de Serviços a Clientes Xerox e são colocadas nos ou próximas aos painéis ou protetores que precisam de ferramentas especiais para remoção. Não remova nenhum dos painéis. Não há áreas a serem reparadas pelo operador dentro dessas tampas.

Se você precisar de informações adicionais sobre segurança relacionadas aos materiais fornecidos pela Xerox, poderá ligar para o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente: Rio de Janeiro: 0xx (21) 2516-3769; São Paulo: 0xx (11) 5632-3769; Outras localidades: DDG 0800-99-3769

Normas de segurança

Este produto Xerox é certificado quanto a segurança pelos Underwriters Laboratories Incorporated de acordo com o padrão IEC60950, terceira edição (1999).

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Conformidade Ambiental...

Reciclagem e descarte do produto

Em todo o mundo, a Xerox trabalha com um programa de reciclagem e reutilização de produtos. Entre em contato com o seu Representante Xerox para saber se este produto Xerox faz parte do programa. Para obter mais informações sobre os programas ambientais da Xerox, visite www.xerox.com/environment.

Se você estiver gerenciando o descarte de um produto Xerox, observe que o produto contém chumbo, mercúrio e outros materias cujo descarte pode ser regulado devido à considerações ambientais. A presença de chumbo e mercúrio está totalmente de acordo com as regulações globais aplicáveis na época em que o produto foi lançado. Para obter informações sobre reciclagem e descarte, entre em contato com as autoridades locais. Nos EUA, você também pode consultar o site da Electronic Industries Alliance em: www.eiae.org.

Bem-vindo

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Informações sobre Regulamentações...

A marca CE aplicada a este produto simboliza a Declaração de Conformidade da Xerox com as seguintes Diretivas aplicáveis da União Européia nas datas

Bem-vindo

indicadas:

1º de janeiro de

1995:

01.01.96: Diretiva do Conselho 89/336/EEC, aproximando as leis dos países membros

9 de março de

Emenda à Diretiva do Conselho 73/23/EEC pela Diretiva do Conselho 93/68/EEC, que estabelece a aproximação das leis dos países membros referentes aos equipamentos de baixa tensão.

referentes à compatibilidade eletromagnética. Diretiva do Conselho 99/5/EC sobre equipamento de rádio e terminal de

1999

telecomunicações e o reconhecimento mútuo de conformidade. Uma declaração completa, definindo as diretivas relevantes e os padrões de

referência, pode ser obtida com o seu Representante Xerox Limited ou entrando em contato com:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox

Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Tel Number +44 (0) 1707 353434

AVISO: Este sistema foi testado e certificado como estando de acordo com regulamentos estritos de segurança e interferência de freqüência de rádio. Qualquer alteração não autorizada, incluindo a adição de novas funções ou a conexão de dispositivos externos, pode impactar esta certificação. Entre em contato com a Xerox para obter a lista de acessórios aprovados.

AVISO: Para que este equipamento possa operar próximo a equipamentos industriais, científicos e médicos (ISM), a radiação externa emitida por tais equipamentos deve ser limitada ou consideravelmente reduzida.

AVISO: Este é um produto Classe A em um ambiente doméstico. Este equipamento pode causar interferência nas freqüências de rádio. Nesse caso, o usuário pode ser solicitado a tomar as ações adequadas.

Cabos blindados devem ser usados com este equipamento para manter a conformidade com a Diretiva do Conselho 89/336/EEC.

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Informações sobre Regulamentações Européias - Kit opcional do Fax Embutido

Diretiva sobre equipamentos de rádio e terminais de telecomunicação

Este produto Xerox foi certificado pela Xerox para conexão terminal pan-Européia à rede telefônica pública (PSTN - public switched telephone network) analógica em conformidade com a Diretiva 1999/5/EC.

O produto foi projetado para funcionar com PSTNs nacionais e PBXs compatíveis dos seguintes países:

Áustria Alemanha Luxemburgo Suécia Bélgica Grécia Holanda Suíça Dinamarca Islândia Noruega Reino Unido França Irlanda Portugal Finlândia Itália Espanha Em caso de problemas, entre em contato primeiro com o seu representante Xerox

local. Este produto foi testado e está em conformidade com a TBR21, uma especificação

para equipamento terminal para uso em redes telefônicas públicas analógicas na Área Econômica Européia.

O produto pode ser configurado para ficar em conformidade com as redes de outros países. Entre em contato com a Xerox se precisar conectar o equipamento a uma rede de outro país. Não há configurações ajustáveis pelo usuário neste produto.

Bem-vindo

NOTA: A modificação deste produto, como sua conexão a software de controle externo ou a um equipamento de controle externo não autorizados pela Xerox, invalidará sua certificação.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-15

Bem-vindo

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2 Instruções de Operação

¾Visão Geral da Máquina...............................2-2

¾Visão Geral do Painel de Controle...............2-3

¾Ligar ou Desligar..........................................2-4

¾Colocação de Papel.....................................2-5

¾Como Fazer Cópias... ..................................2-6

¾Envio de um Fax Embutido..........................2-7

¾Envio de um Fax de Servidor.......................2-8

¾Envio de um Fax da Internet........................2-9

¾Digitalização de um Documento... .............2-10

¾Envio de um E-mail.................................... 2-11

¾Impressão de um PC... ..............................2-12

¾Impressão com os Serviços da Internet.....2-13

¾Logon / Logoff... .........................................2-14

¾Assistência adicional..................................2-15

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Visão Geral da Máquina...

Painel de Controle

Instruções de Operação

Tela de Seleção por Toque

Bandeja Manual

(Dobra quando não estiver em uso)

Recirculador de Originais

Vidro de Originais

(sob o recirculador de originais)

Bandeja de Saída

Módulo de Acabamento

Bandejas do Papel

NOTA: Esta é uma fotografia de um WorkCentre Pro com Módulo de Acabamento

Office totalmente configurado. As funções disponíveis dependem da configuração da máquina.

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Visão Geral do Painel de Controle...

Acessa informações adicionais.

Tela de seleção por toque

Exibe e seleciona todas as funções de programação disponíveis e, ainda, os procedimentos de eliminação de falhas e informações gerais da máquina.

Muda o texto para um idioma alternativo.

Acessa Recursos, usados para ajustar padrões da máquina.

Funções

Exibe as funções do trabalho na tela.

Ajuda

Idioma

Acessar

Pausa na Discagem

Insere uma pausa no número do telefone ao transmitir um fax.

Limpar Tudo

Redefine todas as funções para suas configurações padrão.

Interromper

Interrompe temporariamente o trabalho atual para realizar um trabalho prioritário.

Pausar

Interrompe temporariamente o trabalho atual.

Iniciar

Inicia o trabalho.

Sinal Numérico

Indica o caractere de discagem ou designa um número de discagem de grupo. Também usado ao fornecer uma senha.

Instruções de Operação

Limpar

Status do Trabalho

Exibe informações sobre o progresso do trabalho.

Cancela os valores numéricos ou o último dígito digitado.

Status da Máquina

Exibe o status atual da máquina.

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Ligar ou Desligar...

Para ligar:

Instruções de Operação

¾ Pressione o botão Liga/Desliga. O

processo para ligar leva menos de 4 minutos. Mantenha-o pressionado por 5 segundos. As luzes do painel de controle piscarão. Pode levar até 30 segundos para que você veja as luzes no painel de controle ou até que a tela apareça na tela de seleção por toque.

NOTA:Certas funções da máquina, por exemplo, cópia, serão disponibilizadas antes de outras funções, p. ex., impressão.

Para desligar:

¾ Pressione o botão Liga/Desliga.

Mantenha o botão Liga/Desliga pressionado por 5 segundos. Aparecerá uma tela de confirmação solicitando a seleção da opção Desligar.

Se o Desligamento Rápido for selecionado e confirmado, a máquina começará uma seqüência controlada de desligamento.

NOTA: A máquina permanecerá ligada por aproximadamente 30 segundos antes

de desligar.

Se houver trabalhos em uma fila, aparecerá uma segunda tela suspensa para avisar que eles serão excluídos caso você desligue a máquina. A confirmação dessa tela resultará na exclusão dos trabalhos na fila durante a seqüência de desligamento.

Se for selecionado e confirmado o item Entrar no Modo de Economia de Energia, a máquina entrará imediatamente no Modo de Economia de Energia. Se houver trabalhos na fila, uma segunda janela suspensa será exibida.

NOTA: O botão Liga/Desliga é desativado no Modo de Economia de Energia.

Para reativar a máquina quando estiver neste modo, toque em um botão na tela de seleção por toque ou no painel de controle.

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Colocação de Papel...

¾ Abra a bandeja do papel requerida.

NOTA: Na opção Bandeja 1 mais Alimentador de alta capacidade, as

Bandejas 1 e 2 são totalmente ajustáveis, ao passo que as Bandejas 3 e 4 são dedicadas e comportam somente papel B5 ou A4 com alimentação pela borda longa. Na opção Bandeja 1 mais 3 bandejas, as bandejas 1 a 4 são totalmente ajustáveis. Na opção Bandeja 1 mais 1 bandeja, as bandejas 1 e 2 são totalmente ajustáveis.

Instruções de Operação

¾ Coloque o papel. O papel não pode ser colocado acima da linha de

preenchimento.

¾ Feche a bandeja

NOTA: Para bandejas 1 a 4, certifique-se de que as guias estejam tocando o papel, caso contrário o tamanho automaticamente detectado será incorreto.

¾ Selecione [Confirmar] OU selecione [Alterar Tamanho] e/ou [Alterar

Descrição] para a bandeja se o tamanho, o tipo ou a cor do papel tiverem

sido alteradas.

NOTA: Certifique-se de que o Tamanho, o Tipo e a Cor estejam corretos. Para papel de cópia padrão, siga os itens abaixo:

Tamanho - A4 Tipo - Papel comum Cor - Branco

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Como Fazer Cópias...

¾ Coloque os documentos.

NOTA: Os originais somente são digitalizados uma vez.

¾ Acesse a guia Cópia - Se necessário, selecione o botão Funções no painel

de controle.

Instruções de Operação

¾ Selecione as funções necessárias na tela de seleção por toque.

¾ Pressione Iniciar.

As Funções de Cópia incluem...

¾ Opções de Cor ¾ Ajuste da qualidade da imagem ¾ Redução/Ampliação Automática ¾ Cópia de originais de tamanhos diferentes ¾ Inclusão de divisores em branco em jogos de transparências ¾ Organização de várias imagens em uma página ¾ Inclusão de capas impressas ou em branco ¾ Deslocamento de Imagem ¾ Apagamento de margens e bordas ¾ Criação de Trabalho para aplicar programação diferente em uma pilha de

documentos

¾ Armazenamento de programação para trabalhos executados freqüentemente ¾ Criação de livretos

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