XEROX 90 XSA-3, C3545 User Manual [pt]

Guia de Referência Rápida

701P41736-e

AUMENTE SUA PRODUTIVIDADE aproveitando todos os recursos de seu equipamento. Um CD de treinamento e informações foi fornecido com seu produto. O CD fornece tutoriais animados e telas interativas. Quando instalado em rede, sempre ficará disponível para todos, ou você também pode instalá-lo no seu disco rígido para ter acesso fácil.

A proteção do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informação suscetíveis de registro de direitos autorais como tal atualmente previstos, estatutária ou juridicamente, ou que venham a ser no futuro, incluindo, sem restrições, o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, padrões, ícones, representações de tela, aspectos etc.

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, The Document Company®, o X estilizado® e todos os nomes e números de produtos Xerox mencionados nesta

Xerox publicação são marcas da XEROX CORPORATION. Marcas e nomes de produtos de outras empresas podem ser marcas ou marcas registradas das respectivas empresas e também são reconhecidas.

Índice

1 Bem-vindo .............................................................................1–1

Apresentação... ......................................................................................... 1–2

Sobre este guia...........................................................................................1–2

Convenções ................................................................................................ 1–2

Recursos adicionais.................................................................................... 1–4

Visão Geral das Funções da Máquina..................................................... 1–5

Visão Geral das Funções da Estação de Trabalho... .............................1–7

Segurança.................................................................................................. 1–8

Introdução ................................................................................................... 1–8

Notas de segurança....................................................................................1–9

Conformidade Ambiental... .................................................................... 1–13

Reciclagem e descarte do produto ........................................................... 1–13

Informações sobre Regulamentações... ...............................................1–14

Informações sobre Regulamentações Européias - Kit opcional do Fax

Embutido................................................................................................... 1–15

2 Instruções de Operação.......................................................2–1

Visão Geral da Máquina............................................................................2–2

Visão Geral do Painel de Controle... .......................................................2–3

Ligar ou Desligar....................................................................................... 2–4

Colocação de Papel... ...............................................................................2–5

Como Fazer Cópias................................................................................... 2–6

Envio de um Fax Embutido...................................................................... 2–7

Envio de um Fax de Servidor................................................................... 2–8

Envio de um Fax da Internet... .................................................................2–9

Digitalização de um Documento............................................................ 2–10

Envio de um E-mail................................................................................. 2–11

Impressão de um PC...............................................................................2–12

Impressão com os Serviços da Internet... ............................................ 2–13

Logon / Logoff... ......................................................................................2–14

Assistência adicional.............................................................................. 2–15

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Cópia......................................................................................3–1

Cópia... ....................................................................................................... 3–2

Cópia Básica... .......................................................................................... 3–3

Saída........................................................................................................... 3–4

2 faces ........................................................................................................ 3–5

Redução/Ampliação.................................................................................... 3–6

Origem do Papel ......................................................................................... 3–8

Opções de Cor ... .................................................................................... 3–10

Cor de saída ............................................................................................. 3–11

Opções de Pré-ajuste de Cor ................................................................... 3–12

Equilíbrio de Cor ....................................................................................... 3–13

Nitidez/Saturação...................................................................................... 3–13

Variação de cor......................................................................................... 3–14

Ajuste de Imagem... ................................................................................ 3–15

Qualidade de Imagem............................................................................... 3–16

Tipo de Original......................................................................................... 3–17

Originais Encadernados............................................................................ 3–18

Apagar Margem ........................................................................................ 3–19

Entrada do Original ................................................................................... 3–20

Deslocamento de Imagem ........................................................................ 3–21

Formato da Saída.................................................................................... 3–22

Transparências ......................................................................................... 3–23

Criação de Livretos ................................................................................... 3–24

Layout de Página ...................................................................................... 3–25

Inverter Imagem........................................................................................ 3–26

Capas........................................................................................................ 3–27

Montagem do Trabalho... ....................................................................... 3–28

Criar Trabalho ........................................................................................... 3–29

Jogo de Amostra....................................................................................... 3–31

Programação Armazenada ....................................................................... 3–32

4 Fax..........................................................................................4–1

Fax.............................................................................................................. 4–2

Fax Básico - Fax Embutido ...................................................................... 4–4

Opções de Discagem.................................................................................. 4–5

Resolução ................................................................................................... 4–7

Faces Digitalizadas..................................................................................... 4–8

Ajuste de Imagem ..................................................................................... 4–9

Qualidade de Imagem............................................................................... 4–10

Entrada do Original ................................................................................... 4–11

Originais Encadernados............................................................................ 4–12

Tipo de Original......................................................................................... 4–13

ii Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Funções de Fax Adicionadas................................................................. 4–14

Funções de envio de fax ........................................................................... 4–14

Relatórios de Fax ...................................................................................... 4–20

Caixas postais........................................................................................... 4–21

Configurar Diretório de Discagem............................................................. 4–22

Funções de Fax Avançadas......................................................................4–23

Configurar Comentário..............................................................................4–26

Fax Básico - Fax de Servidor.................................................................4–27

Opções de Discagem................................................................................ 4–28

Resolução ................................................................................................. 4–30

Faces Digitalizadas ................................................................................... 4–31

Mais Funções de Fax..............................................................................4–32

Qualidade de Imagem............................................................................... 4–33

Tipo de Original......................................................................................... 4–34

Entrada do Original ................................................................................... 4–35

Envio Programado .................................................................................... 4–36

Modo de Autenticação............................................................................ 4–37

5 Fax da Internet ......................................................................5–1

Fax da Internet........................................................................................... 5–2

Enviar:......................................................................................................... 5–3

Lista de Endereços ..................................................................................... 5–3

Digitação de um endereço de e-mail para Fax da Internet .........................5–4

Opções de Cor .......................................................................................... 5–6

Cor de Saída...............................................................................................5–6

Ajuste de Imagem... .................................................................................. 5–7

Qualidade de Imagem................................................................................. 5–8

Tipo de Original........................................................................................... 5–9

Faces Digitalizadas ................................................................................... 5–10

Resolução ................................................................................................. 5–11

Entrada do Original ................................................................................... 5–12

Formato da Saída.................................................................................... 5–13

Formato do Documento ............................................................................5–14

Relatório de Reconhecimento................................................................... 5–15

Responder a.............................................................................................. 5–15

Mensagem ................................................................................................5–16

Modo de Autenticação............................................................................ 5–17

6 Digitalização em Rede..........................................................6–1

Digitalizar... ................................................................................................ 6–2

Recursos de Digitalização...........................................................................6–2

Digitalização em Rede... ...........................................................................6–4

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

Repositórios ................................................................................................ 6–5

Visão geral do modelo ................................................................................ 6–5

Destinos de Modelo .................................................................................... 6–6

Detalhes do Destino.................................................................................... 6–6

Opções de Cor ... ...................................................................................... 6–7

Cor de Saída............................................................................................... 6–7

Ajuste de Imagem... .................................................................................. 6–8

Qualidade de Imagem................................................................................. 6–9

Tipo de Original......................................................................................... 6–10

Faces Digitalizadas................................................................................... 6–11

Apagar Margem ........................................................................................ 6–12

Entrada do Original ................................................................................... 6–13

Resolução ................................................................................................. 6–14

Formato da Saída.................................................................................... 6–15

Nome do Documento ................................................................................ 6–16

Se o Arquivo já Existir............................................................................... 6–16

Formato do Documento ............................................................................ 6–17

Campos de Gestão de Documentos......................................................... 6–18

Adicionar Destinos de Arquivo.................................................................. 6–18

Atualizar Destinos................................................................................... 6–19

Modo de Autenticação............................................................................ 6–19

7 E-mail .....................................................................................7–1

E-mail... ...................................................................................................... 7–2

Enviar:......................................................................................................... 7–3

Lista de Endereços ..................................................................................... 7–3

Digitação de um endereço de e-mail .......................................................... 7–4

Opções de Cor ... ...................................................................................... 7–6

Cor de Saída............................................................................................... 7–6

Ajuste de Imagem... .................................................................................. 7–7

Qualidade de Imagem................................................................................. 7–8

Tipo de Original........................................................................................... 7–9

Faces Digitalizadas................................................................................... 7–10

Apagar Margem ........................................................................................ 7–11

Entrada do Original ................................................................................... 7–12

Resolução ................................................................................................. 7–13

Formato da Saída.................................................................................... 7–14

Formato do Documento ............................................................................ 7–15

Responder a ............................................................................................. 7–16

Mensagem ................................................................................................ 7–16

Modo de Autenticação ........................................................................... 7–17

iv Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

8 Impressão..............................................................................8–1

Introdução à Impressão............................................................................ 8–2

Funções do driver da Impressora... ........................................................8–3

Opções de controle ..................................................................................... 8–3

Avançado .................................................................................................... 8–4

Papel/Saída................................................................................................. 8–4

Opções de imagem ..................................................................................... 8–5

Layout/Marca D´água.................................................................................. 8–5

9 Manutenção...........................................................................9–1

Unidades Substituíveis pelo Cliente... ....................................................9–2

Limpeza da Máquina... ..............................................................................9–3

Interface com o usuário...............................................................................9–3

Calibração.................................................................................................. 9–4

Assistência adicional................................................................................ 9–5

10 Solução de Problemas .......................................................10–1

Geral ........................................................................................................ 10–2

Eliminação de Falhas..............................................................................10–3

Atolamentos de Papel ............................................................................... 10–3

Atolamentos de Documentos ....................................................................10–3

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente... ..........................................10–4

Localização do Número de Série .............................................................. 10–4

Dicas para Soluções de Problemas... ................................................... 10–5

Energia Elétrica......................................................................................... 10–5

Recirculador de Originais..........................................................................10–5

Manuseio do Papel ................................................................................... 10–5

Módulo de Acabamento ............................................................................ 10–6

Qualidade da Saída .................................................................................. 10–7

11 Índice remissivo.................................................................11–1

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1 Bem-vindo

¾Apresentação......................................................... 1-2

¾Visão Geral das Funções da Máquina................... 1-5

¾Visão Geral das Funções da Estação de Trabalho.........1-7

¾Segurança.............................................................. 1-8

¾Conformidade Ambiental...................................... 1-13

¾Informações sobre Regulamentações... .............. 1-14

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-1

Apresentação...

Obrigado por escolher o Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro.

Bem-vindo

Sobre este guia

O CopyCentre/WorkCentre Pro é um equipamento digital que pode ser usado para fazer cópias, enviar/receber fax, imprimir e digitalizar. Se suas necessidades mudarem, seu equipamento pode ser atualizado com as unidades de software ou hardware opcionais adequadas. Para obter mais informações, entre em contato com seu representante Xerox.

Dependendo do modelo, a máquina executará 28, 36 ou 45 impressões/cópias por minuto.

O design digital do CopyCentre/WorkCentre Pro permite:

- mais opções de saída – por exemplo, criação de livretos, colocação de várias imagens em uma única página, inserção de separadores em um jogo de transparências e combinação de vários segmentos em um único trabalho.

- menos atolamentos e originais danificados porque são digitalizados somente uma vez.

- saída de alta qualidade, que pode ser aperfeiçoada e personalizada de acordo com suas especificações exclusivas.

Este Guia de Referência Rápida suporta as várias funções que podem estar disponíveis na sua configuração.

Consulte o Capítulo 2, Instruções de Operação para obter uma rápida visão geral das principais funções que o ajudarão a começar. Outros capítulos oferecem mais informações sobre as opções disponíveis.

Para obter ajuda adicional para o equipamento, pressione o botão Ajuda. Se seu CopyCentre/WorkCentre Pro estiver conectado à rede, use o sistema de Ajuda do CentreWare ou clique no botão Ajuda no Driver de Impressora.

Convenções

Em todo o Guia, você verá que alguns termos são usados alternadamente:

¾ Papel é sinônimo de mídia. ¾ Documento é sinônimo de original. ¾ Página é sinônimo de folha. ¾ CopyCentre/WorkCentre Pro é sinônimo de máquina.

As páginas a seguir oferecem mais informações sobre as convenções usadas neste Guia.

Página 1-2 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Alimentação

pela Borda

Longa (ABL) /

Retrato

Orientação

Orientação refere-se à direção de imagens na página. Quando a imagem está na vertical, o papel (ou outra mídia) pode estar de uma das duas maneiras:

Quando observado da parte dianteira da máquina, o papel ou os originais com as bordas longas à esquerda e direita da bandeja do papel ou recirculador de originais.

Orientação ABL

Bem-vindo

Alimentação

pela Borda

Curta (ABC) /

Paisagem

Direção da alimentação do papel

Quando observado da parte dianteira da máquina, o papel ou originais com as bordas curtas à esquerda e direita da bandeja do papel ou recirculador de originais.

Orientação ABC

Direção da alimentação do papel

Fonte em itálico

A fonte em Itálico é usada para enfatizar uma palavra ou frase. Além disso, as referências a outras publicações são exibidas em Itálico. Por exemplo:

- Para obter mais informações, consulte CD do Administrador do Sistema (CD1), contido no Pacote de CDs do CopyCentre/WorkCentre Pro enviado com seu CopyCentre/WorkCentre Pro.

Palavras entre colchetes:

As [Palavras entre colchetes] são usadas para enfatizar a seleção de um modo ou de um botão de função. Por exemplo:

¾ Selecione [Detalhes da Máquina].

Notas

As Notas são frases que fornecem informações adicionais. Por exemplo:

NOTA: Os originais têm que ser colocados no Recirculador de Originais ao usar essa função.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-3

Dicas

As Dicas ajudam os usuários a executar uma tarefa. Por exemplo:

Bem-vindo

DICA: Esta opção é útil para economizar toner para imagens com um fundo escuro e texto em branco.

Nota de especificação

Oferece informações mais detalhadas sobre especificações relacionadas à máquina. Por exemplo:

L A Bandeja 2 comporta 520 folhas de papel de 80 g/m². Os tamanhos variam de A5

em ABC a A3 ABC.

Cuidado

Os avisos de cuidado são frases que sugerem um dano mecânico como resultado de uma ação. Por exemplo:

CUIDADO:O uso de controles ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes dos especificados aqui podem resultar em exposição perigosa à radiação.

Avisos

Os avisos são frases que alertam os usuários para a possibilidade de ferimento corporal. Por exemplo:

AVISO: Este produto tem que ser conectado a um circuito aterrado protetor.

Recursos adicionais

Se você precisar de informações mais detalhadas sobre uma das funções disponíveis no CopyCentre/WorkCentre Pro, consulte o CD de Treinamento e Informações (CD2), contido no Pacote de CDs do CopyCentre/WorkCentre Pro fornecido com o CopyCentre/WorkCentre Pro.

O CD Treinamento e Informações foi projetado para todos os usuários, incluindo os Administradores da Máquina. Ele contém informações abrangentes sobre o novo produto, incluindo instruções e tutoriais interativos. Para garantir o máximo de produtividade do CopyCentre/WorkCentre Pro, copie o programa contido no CD para a rede de modo que todos os usuários tenham acesso.

Página 1-4 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Visão Geral das Funções da Máquina...

Utilizando as poderosas funções do CopyCentre/WorkCentre Pro, você pode:

Digitalizar uma vez e imprimir várias

Ao fazer cópias, basta que o CopyCentre/WorkCentre Pro somente digitalize um documento uma vez independente do número de cópias necessárias. Isso reduz o risco de atolamentos e dano aos originais.

Executar tarefas diferentes ao mesmo tempo

O CopyCentre/WorkCentre Pro executa tarefas diferentes ao mesmo tempo. Um trabalho pode ser adicionado à fila de trabalhos ao ser digitalizado, mesmo quando o CopyCentre/WorkCentre Pro está imprimindo outro trabalho.

Fazer com que as cópias pareçam originais

O CopyCentre/WorkCentre Pro permite a reprodução de imagens de alta qualidade, especialmente fotografias, gráficos, texto ou uma combinação de tudo. Compare a saída com a de outras copiadoras e veja a diferença.

Personalizar o tamanho e a posição da imagem

Você pode manipular a aparência da imagem no material de saída.

- Deslocar a imagem para criar margens para encadernação.

- Reduzir, ampliar ou centralizar imagens automaticamente.

- Imprimir várias imagens reduzidas em uma página.

Usar funções digitais para simplificar o processo de trabalho

Use a função Criar Trabalho para dividir um trabalho de cópia em segmentos diferentes e aplicar configurações diferentes a cada um dos segmentos. Isso permite a você:

- combinar originais do Vidro de Originais e do Recirculador de Originais em um único trabalho.

- criar um único trabalho, usando funções de programação diferentes para cada original.

- alimentar mais do que o número máximo de originais no Recirculador de Originais sem ter que reprogramar.

Use a função Transparências para produzir transparências sem separadores em uma etapa.

Use a função Criação de Livretos para criar seqüências e reduzir ou ampliar automaticamente as imagens ao criar livretos.

Use a função Capas para adicionar capas automaticamente a seus documentos.

Bem-vindo

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-5

Use a função Originais de Tamanhos Diferentes para copiar originais de tamanhos diferentes ao mesmo tempo. Produz cópias em papel de tamanho uniforme ou em papel de tamanhos diferentes.

Bem-vindo

Cuidar do ambiente

Este produto atende a vários padrões internacionais de proteção ambiental e é compatível com a maioria dos papéis reciclados.

Digitalizar documentos para criar arquivos eletrônicos (opcional)

Essa função opcional permite a você criar arquivos eletrônicos a partir de seus originais, que podem ser:

- Arquivados no servidor

- Roteados na rede para sua área de trabalho

- Distribuídos por sistema de e-mail

- Colocados automaticamente em um Aplicativo de Gerenciamento de Documentos

- Depois que o documento em papel for convertido em documento eletrônico digital, você poderá alterar, gerenciar, compartilhar e distribuir o documento no formato eletrônico, usando uma ampla variedade de aplicativos de software.

Documentos de Fax (Opcional)

O serviço opcional Fax Embutido é uma função ocasional que permite transmitir e receber faxes de cópias impressas diretamente da sua máquina para outra, por meio de uma rede telefônica.

O serviço opcional Fax do Servidor é uma função ocasional disponível somente na configuração do WorkCentre documentos e enviá-los para qualquer tipo de equipamento de fax que esteja conectado a uma rede telefônica, através do seu servidor de fax.

Pro. Quando ativado, você poderá digitalizar os

NOTA: Tanto o Fax Embutido quanto o Fax de Servidor podem ser instalados no WorkCentre ativado para uso.

O serviço opcional Fax da Internet, disponível somente na configuração da WorkCentre

um anexo de e-mail. Esse tipo de fax é emitido via internet ou intranet.

Página 1-6 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Pro ao mesmo tempo, entretanto, somente um serviço pode ser

Pro, permite que os usuários transmitam e recebam documentos como

Visão Geral das Funções da Estação de Trabalho...

Se o CopyCentre/WorkCentre Pro estiver conectado a uma rede, você poderá usar as funções a seguir. Entre em contato com o Administrador do Sistema para conectar-se.

Drivers de impressão CentreWare®

O Driver de Impressão estende a produtividade do CopyCentre/WorkCentre Pro para a sua área de trabalho. As opções incluem:

• 1 face ou 2 faces

• Jogos grampeados se você tiver um Módulo de Acabamento

• Resoluções de até 1200x1200 dpi

• Inclusão de marcas d'água padrão ou personalizadas

• Impressão protegida (imprime o seu documento confidencial somente quando você chega na impressora)

Recursos do CentreWare

O conjunto de programas do CentreWare também oferece Recursos de Gerenciamento do Usuário e de Digitalização em Rede.

Serviços da Internet do CentreWare®

Todo CopyCentre/WorkCentre Pro tem uma home page ’embutida’, que permite que os arquivos prontos para impressão sejam enviados a qualquer CopyCentre/ WorkCentre Pro através da World Wide Web. Essa função é acessada através dos Serviços da Internet.

Bem-vindo

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-7

Segurança...

Introdução

Bem-vindo

Seus produtos e suprimentos Xerox foram projetados e testados para atender a requisitos de segurança estritos. Estes incluem a aprovação de Agências de segurança e a conformidade com os padrões ambientais estabelecidos. Leia cuidadosamente as instruções a seguir antes de operar o produto e consulte-as conforme necessário, para assegurar a operação contínua do produto.

A segurança e o desempenho deste produto foram verificados apenas com a utilização de materiais Xerox.

AVISO: Qualquer alteração não autorizada, a qual pode incluir a adição de novas funções ou a conexão de dispositivos externos, pode impactar a certificação do produto. Entre em contato com seu revendedor local autorizado para obter mais informações.

Siga todos os avisos e instruções marcados ou fornecidos com o produto.

Esta marca de AVISO alerta os usuários quanto a àreas do produto nas quais há a possibilidade de danos pessoais. Esta marca de AVISO alerta os usuários quanto a àreas do produto nas quais há superfícies quentes que não devem ser tocadas.

Página 1-8 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Notas de segurança

AVISO: Este produto tem que ser conectado a um circuito aterrado protetor.

Este produto é equipado com um plugue de três fios, ou seja, com um pino

protetor de aterramento. Esse plugue se encaixará somente em uma tomada elétrica aterrada. Este é um recurso de segurança. Para evitar o risco de choque elétrico, contate um eletricista para substituir o receptáculo, caso não consiga inserir o plugue na tomada. Nunca use um plugue adaptador aterrado para conectar o produto a um receptáculo de fonte de eletricidade que não tenha um terminal de conexão com a terra.

Este produto deve ser operado a partir do tipo de fonte de eletricidade indicado na etiqueta de sinalização. Se não tiver certeza do tipo de eletricidade disponível, consulte a companhia de energia elétrica local.

O dispositivo de desconexão do equipamento é o cabo de alimentação. Para remover toda a energia elétrica do produto, desconecte o cabo de alimentação da tomada.

Não coloque as mãos na área do fusor, localizada na parte interna da área da bandeja de saída. Você pode se queimar.

Não use produtos de limpeza pressurizados, do tipo aerosol, por fora ou por dentro do equipamento. Alguns frascos pressurizados de aerossol contêm misturas explosivas e não são adequados para utilização em aplicações elétricas. O uso de tais limpadores pode resultar em risco de explosão e incêndio.

Bem-vindo

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-9

Bem-vindo

Segurança elétrica

¾ Use somente o cabo de alimentação fornecido com este equipamento. ¾ Conecte o cabo de alimentação diretamente em um receptáculo aterrado. Não

use extensões. Se não souber se um receptáculo é aterrado ou não, consulte um eletricista qualificado.

¾ Este equipamento deve ser usado em um circuito derivado de 120V, 15A. Se a

máquina precisar ser movida para um novo local, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

¾ A conexão inapropriada do condutor de aterramento do equipamento pode

resultar em choque elétrico.

¾ Não coloque o equipamento em locais onde as pessoas poderão pisar ou

tropeçar no cabo de alimentação.

¾ Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação. ¾ Não ultrapasse ou desative bloqueios mecânicos ou elétricos. ¾ Não obstrua as aberturas de ventilação. ¾ Nunca empurre objetos de qualquer tipo para dentro dos slots ou das aberturas

do equipamento.

Se alguma das condições a seguir ocorrer, desligue a alimentação da máquina imediatamente e desconecte o cabo de alimentação do receptáculo elétrico. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente para corrigir o problema.

¾ O equipamento emite sons ou odores estranhos. ¾ O cabo de alimentação está danificado ou gasto. ¾ Um disjuntor de painel de parede, fusível ou outro dispositivo de segurança foi

desengatado.

¾ Liquído foi derramado na copiadora/impressora. ¾ O equipamento foi exposto à àgua. ¾ Qualquer parte do equipamento foi danificada.

Nunca use um plugue que não possua um terminal de conexão aterrado para conectar o produto a um receptáculo elétrico.

Este equipamento não deve ser colocado em uma instalação embutida, a não ser que a ventilação apropriada seja oferecida. Entre em contato com seu revendedor local autorizado para obter informações adicionais.

Nunca coloque o documento próximo a um radiador ou a outra fonte de calor.

Página 1-10 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Áreas acessíveis ao operador

Este equipamento foi projetado para restringir o acesso do operador somente a áreas seguras. O acesso do operador a àreas perigosas é restrito por tampas ou protetores, os quais precisam de uma ferramenta para serem removidos. Nunca remova estas tampas ou protetores.

Manutenção

Qualquer procedimento de manutenção do produto pelo operador será descrito na documentação do usuário, fornecida com o produto. Não execute nenhum procedimento de manutenção neste produto, salvo os descritos na documentação do cliente.

Não remova tampas ou protetores aparafusados. Não há peças atrás dessas tampas nas quais você possa executar manutenção ou reparo. Não execute procedimentos de manutenção a não ser que você tenha sido treinado para tanto por um revendedor local autorizado ou o procedimento esteja especificamente descrito na documentação do usuário.

Limpeza da máquina

Antes de limpar a máquina, retire o plugue do receptáculo elétrico. Sempre use materiais designados especificamente para este produto, o uso de outros materiais pode resultar em baixo desempenho e pode criar uma situação perigosa. Não use limpadores em aerossol, eles podem ser explosivos e inflamáveis em algumas circunstâncias.

Bem-vindo

Segurança do ozônio

Este produto produzirá ozônio durante sua operação normal. O ozônio produzido é mais pesado que o ar e depende do volume de cópias. Fornecer os parâmetros ambientais corretos conforme especificado no procedimento de instalação Xerox assegurará que os níveis de concentração atendam a limites seguros.

Se precisar de informações adicionais sobre ozônio, peça a publicação da Xerox sobre Ozônio ligando para 1-800-828-6571 nos EUA e Canadá. Em outros locais, entre em contato com seu revendedor autorizado ou com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-11

Bem-vindo

Segurança no uso do laser

Este produto está de acordo com o padrão de segurança IEC 60825-1 (Edição 1.2) de agosto de 2001.

O equipamento está de acordo com os padrões de desempenho para produtos a laser definidos por órgãos governamentais, nacionais e internacionais como um Produto a Laser da Classe 1. Ele não emite radiação perigosa pois o feixe permanece totalmente encerrado durante todas as etapas de manutenção e operação realizadas pelo cliente.

CUIDADO:O uso de controles ou ajustes, ou a execução de procedimentos diferentes dos especificados aqui podem resultar em exposição perigosa à radiação.

Este produto contém etiquetas de aviso sobre laser. Estas etiquetas se destinam aos Representantes Técnicos de Serviços a Clientes Xerox e são colocadas nos ou próximas aos painéis ou protetores que precisam de ferramentas especiais para remoção. Não remova nenhum dos painéis. Não há áreas a serem reparadas pelo operador dentro dessas tampas.

Se você precisar de informações adicionais sobre segurança relacionadas aos materiais fornecidos pela Xerox, poderá ligar para o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente: Rio de Janeiro: 0xx (21) 2516-3769; São Paulo: 0xx (11) 5632-3769; Outras localidades: DDG 0800-99-3769

Normas de segurança

Este produto Xerox é certificado quanto a segurança pelos Underwriters Laboratories Incorporated de acordo com o padrão IEC60950, terceira edição (1999).

Página 1-12 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Conformidade Ambiental...

Reciclagem e descarte do produto

Em todo o mundo, a Xerox trabalha com um programa de reciclagem e reutilização de produtos. Entre em contato com o seu Representante Xerox para saber se este produto Xerox faz parte do programa. Para obter mais informações sobre os programas ambientais da Xerox, visite www.xerox.com/environment.

Se você estiver gerenciando o descarte de um produto Xerox, observe que o produto contém chumbo, mercúrio e outros materias cujo descarte pode ser regulado devido à considerações ambientais. A presença de chumbo e mercúrio está totalmente de acordo com as regulações globais aplicáveis na época em que o produto foi lançado. Para obter informações sobre reciclagem e descarte, entre em contato com as autoridades locais. Nos EUA, você também pode consultar o site da Electronic Industries Alliance em: www.eiae.org.

Bem-vindo

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-13

Informações sobre Regulamentações...

A marca CE aplicada a este produto simboliza a Declaração de Conformidade da Xerox com as seguintes Diretivas aplicáveis da União Européia nas datas

Bem-vindo

indicadas:

1º de janeiro de

1995:

01.01.96: Diretiva do Conselho 89/336/EEC, aproximando as leis dos países membros

9 de março de

Emenda à Diretiva do Conselho 73/23/EEC pela Diretiva do Conselho 93/68/EEC, que estabelece a aproximação das leis dos países membros referentes aos equipamentos de baixa tensão.

referentes à compatibilidade eletromagnética. Diretiva do Conselho 99/5/EC sobre equipamento de rádio e terminal de

1999

telecomunicações e o reconhecimento mútuo de conformidade. Uma declaração completa, definindo as diretivas relevantes e os padrões de

referência, pode ser obtida com o seu Representante Xerox Limited ou entrando em contato com:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox

Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Tel Number +44 (0) 1707 353434

AVISO: Este sistema foi testado e certificado como estando de acordo com regulamentos estritos de segurança e interferência de freqüência de rádio. Qualquer alteração não autorizada, incluindo a adição de novas funções ou a conexão de dispositivos externos, pode impactar esta certificação. Entre em contato com a Xerox para obter a lista de acessórios aprovados.

AVISO: Para que este equipamento possa operar próximo a equipamentos industriais, científicos e médicos (ISM), a radiação externa emitida por tais equipamentos deve ser limitada ou consideravelmente reduzida.

AVISO: Este é um produto Classe A em um ambiente doméstico. Este equipamento pode causar interferência nas freqüências de rádio. Nesse caso, o usuário pode ser solicitado a tomar as ações adequadas.

Cabos blindados devem ser usados com este equipamento para manter a conformidade com a Diretiva do Conselho 89/336/EEC.

Página 1-14 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Informações sobre Regulamentações Européias - Kit opcional do Fax Embutido

Diretiva sobre equipamentos de rádio e terminais de telecomunicação

Este produto Xerox foi certificado pela Xerox para conexão terminal pan-Européia à rede telefônica pública (PSTN - public switched telephone network) analógica em conformidade com a Diretiva 1999/5/EC.

O produto foi projetado para funcionar com PSTNs nacionais e PBXs compatíveis dos seguintes países:

Áustria Alemanha Luxemburgo Suécia Bélgica Grécia Holanda Suíça Dinamarca Islândia Noruega Reino Unido França Irlanda Portugal Finlândia Itália Espanha Em caso de problemas, entre em contato primeiro com o seu representante Xerox

local. Este produto foi testado e está em conformidade com a TBR21, uma especificação

para equipamento terminal para uso em redes telefônicas públicas analógicas na Área Econômica Européia.

O produto pode ser configurado para ficar em conformidade com as redes de outros países. Entre em contato com a Xerox se precisar conectar o equipamento a uma rede de outro país. Não há configurações ajustáveis pelo usuário neste produto.

Bem-vindo

NOTA: A modificação deste produto, como sua conexão a software de controle externo ou a um equipamento de controle externo não autorizados pela Xerox, invalidará sua certificação.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-15

Bem-vindo

Página 1-16 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2 Instruções de Operação

¾Visão Geral da Máquina...............................2-2

¾Visão Geral do Painel de Controle...............2-3

¾Ligar ou Desligar..........................................2-4

¾Colocação de Papel.....................................2-5

¾Como Fazer Cópias... ..................................2-6

¾Envio de um Fax Embutido..........................2-7

¾Envio de um Fax de Servidor.......................2-8

¾Envio de um Fax da Internet........................2-9

¾Digitalização de um Documento... .............2-10

¾Envio de um E-mail.................................... 2-11

¾Impressão de um PC... ..............................2-12

¾Impressão com os Serviços da Internet.....2-13

¾Logon / Logoff... .........................................2-14

¾Assistência adicional..................................2-15

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-1

Visão Geral da Máquina...

Painel de Controle

Instruções de Operação

Tela de Seleção por Toque

Bandeja Manual

(Dobra quando não estiver em uso)

Recirculador de Originais

Vidro de Originais

(sob o recirculador de originais)

Bandeja de Saída

Módulo de Acabamento

Bandejas do Papel

NOTA: Esta é uma fotografia de um WorkCentre Pro com Módulo de Acabamento

Office totalmente configurado. As funções disponíveis dependem da configuração da máquina.

Página 2-2 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Visão Geral do Painel de Controle...

Acessa informações adicionais.

Tela de seleção por toque

Exibe e seleciona todas as funções de programação disponíveis e, ainda, os procedimentos de eliminação de falhas e informações gerais da máquina.

Muda o texto para um idioma alternativo.

Acessa Recursos, usados para ajustar padrões da máquina.

Funções

Exibe as funções do trabalho na tela.

Ajuda

Idioma

Acessar

Pausa na Discagem

Insere uma pausa no número do telefone ao transmitir um fax.

Limpar Tudo

Redefine todas as funções para suas configurações padrão.

Interromper

Interrompe temporariamente o trabalho atual para realizar um trabalho prioritário.

Pausar

Interrompe temporariamente o trabalho atual.

Iniciar

Inicia o trabalho.

Sinal Numérico

Indica o caractere de discagem ou designa um número de discagem de grupo. Também usado ao fornecer uma senha.

Instruções de Operação

Limpar

Status do Trabalho

Exibe informações sobre o progresso do trabalho.

Cancela os valores numéricos ou o último dígito digitado.

Status da Máquina

Exibe o status atual da máquina.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-3

Ligar ou Desligar...

Para ligar:

Instruções de Operação

¾ Pressione o botão Liga/Desliga. O

processo para ligar leva menos de 4 minutos. Mantenha-o pressionado por 5 segundos. As luzes do painel de controle piscarão. Pode levar até 30 segundos para que você veja as luzes no painel de controle ou até que a tela apareça na tela de seleção por toque.

NOTA:Certas funções da máquina, por exemplo, cópia, serão disponibilizadas antes de outras funções, p. ex., impressão.

Para desligar:

¾ Pressione o botão Liga/Desliga.

Mantenha o botão Liga/Desliga pressionado por 5 segundos. Aparecerá uma tela de confirmação solicitando a seleção da opção Desligar.

Se o Desligamento Rápido for selecionado e confirmado, a máquina começará uma seqüência controlada de desligamento.

NOTA: A máquina permanecerá ligada por aproximadamente 30 segundos antes

de desligar.

Se houver trabalhos em uma fila, aparecerá uma segunda tela suspensa para avisar que eles serão excluídos caso você desligue a máquina. A confirmação dessa tela resultará na exclusão dos trabalhos na fila durante a seqüência de desligamento.

Se for selecionado e confirmado o item Entrar no Modo de Economia de Energia, a máquina entrará imediatamente no Modo de Economia de Energia. Se houver trabalhos na fila, uma segunda janela suspensa será exibida.

NOTA: O botão Liga/Desliga é desativado no Modo de Economia de Energia.

Para reativar a máquina quando estiver neste modo, toque em um botão na tela de seleção por toque ou no painel de controle.

Página 2-4 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Colocação de Papel...

¾ Abra a bandeja do papel requerida.

NOTA: Na opção Bandeja 1 mais Alimentador de alta capacidade, as

Bandejas 1 e 2 são totalmente ajustáveis, ao passo que as Bandejas 3 e 4 são dedicadas e comportam somente papel B5 ou A4 com alimentação pela borda longa. Na opção Bandeja 1 mais 3 bandejas, as bandejas 1 a 4 são totalmente ajustáveis. Na opção Bandeja 1 mais 1 bandeja, as bandejas 1 e 2 são totalmente ajustáveis.

Instruções de Operação

¾ Coloque o papel. O papel não pode ser colocado acima da linha de

preenchimento.

¾ Feche a bandeja

NOTA: Para bandejas 1 a 4, certifique-se de que as guias estejam tocando o papel, caso contrário o tamanho automaticamente detectado será incorreto.

¾ Selecione [Confirmar] OU selecione [Alterar Tamanho] e/ou [Alterar

Descrição] para a bandeja se o tamanho, o tipo ou a cor do papel tiverem

sido alteradas.

NOTA: Certifique-se de que o Tamanho, o Tipo e a Cor estejam corretos. Para papel de cópia padrão, siga os itens abaixo:

Tamanho - A4 Tipo - Papel comum Cor - Branco

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-5

Como Fazer Cópias...

¾ Coloque os documentos.

NOTA: Os originais somente são digitalizados uma vez.

¾ Acesse a guia Cópia - Se necessário, selecione o botão Funções no painel

de controle.

Instruções de Operação

¾ Selecione as funções necessárias na tela de seleção por toque.

¾ Pressione Iniciar.

As Funções de Cópia incluem...

¾ Opções de Cor ¾ Ajuste da qualidade da imagem ¾ Redução/Ampliação Automática ¾ Cópia de originais de tamanhos diferentes ¾ Inclusão de divisores em branco em jogos de transparências ¾ Organização de várias imagens em uma página ¾ Inclusão de capas impressas ou em branco ¾ Deslocamento de Imagem ¾ Apagamento de margens e bordas ¾ Criação de Trabalho para aplicar programação diferente em uma pilha de

documentos

¾ Armazenamento de programação para trabalhos executados freqüentemente ¾ Criação de livretos

Página 2-6 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Envio de um Fax Embutido...

Fax embutido é uma função de fax ocasional, opcional na sua máquina. Se a tela Fax Básico for idêntica à exibida na etapa 2, então o Fax Embutido está ativado. Entre em contato com o Administrador do Sistema para obter mais ajuda.

NOTA: Ambos os serviços, Fax Embutido e Fax de Servidor, podem ser simultaneamente instalados no WorkCentre pode ser ativado para uso.

Pro, no entanto, apenas um deles

¾ Coloque os documentos.

¾ Selecione [Fax].

NOTA: Você pode ter que selecionar primeiro [Todos os Serviços].

¾ Digite o número do telefone.

¾ Selecione as funções necessárias na tela de seleção por toque. ¾ Pressione Iniciar.

Instruções de Operação

As Funções de Fax incluem...

¾ Ajuste da resolução ¾ Envio de originais de 2 faces por fax ¾ Programação do tamanho dos originais digitalizados ¾ Ajuste da qualidade da imagem ¾ Programação da hora de início de um fax ¾ Inclusão de uma folha de rosto ¾ Envio para mais de um destinatário ¾ Armazenamento na caixa postal e busca na sua máquina ¾ Configuração da velocidade de transmissão

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-7

Envio de um Fax de Servidor...

O Fax de Servidor estará disponível se a máquina estiver conectada à rede e o kit opcional de Fax tiver sido ativado e configurado para uso.

¾ Coloque os documentos.

¾ Selecione [Fax].

Instruções de Operação

NOTA: Você pode ter que selecionar primeiro [Todos os Serviços].

¾ Digite o número de telefone.

¾ Selecione as funções necessárias na tela de seleção por toque. ¾ Pressione Iniciar.

As Funções de Fax incluem...

Página 2-8 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Envio de um Fax da Internet...

O Fax da Internet estará disponível se a máquina estiver conectada à rede e o kit de Fax da Internet opcional tiver sido ativado e configurado para uso.

¾ Coloque os documentos.

¾ Selecione [Fax da Internet].

NOTA: Você pode ter que selecionar primeiro [Todos os Serviços].

¾ Selecione [Para..], digite os detalhes do

e-mail do destinatário e selecione [Salvar].

¾ Selecione [Editar Assunto], digite um assunto e selecione [Salvar].

¾ Selecione as funções necessárias na tela de seleção por toque. ¾ Pressione Iniciar.

As Funções de Fax da Internet incluem...

¾ Opções de Cor ¾ Configuração de um Catálogo de Endereços Público ou Interno ¾ Ajuste da resolução ¾ Digitalização de originais de 2 faces ¾ Programação do tamanho dos originais digitalizados ¾ Ajuste da qualidade da imagem ¾ Alteração da configuração de formato de documento padrão

Instruções de Operação

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-9

Digitalização de um Documento...

A Digitalização em Rede estará disponível se sua máquina estiver conectada à sua rede e se o kit de Digitalização em Rede opcional tiver sido ativado e configurado para uso.

¾ Coloque os documentos.

Instruções de Operação

¾ Selecione [Digitalização em Rede].

NOTA: Você pode ter que selecionar primeiro [Todos os Serviços].

¾ Selecione o modelo requerido. ¾ Selecione as funções necessárias na tela de seleção por toque. ¾ Pressione Iniciar. ¾ Ao concluir, acesse seu trabalho na estação de trabalho.

As Funções de Digitalização incluem...

¾ Opções de Cor ¾ Ajuste dos requerimentos de saída da imagem ¾ Ajuste da resolução ¾ Digitalização de originais de 2 faces ¾ Programação do tamanho dos originais digitalizados ¾ Alteração do destino para a imagem digitalizada

Página 2-10 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Envio de um E-mail...

O e-mail estará disponível se a máquina estiver conectada à rede e se o kit de Email opcional tiver sido ativado e configurado para uso.

¾ Coloque os documentos.

¾ Selecione [E-mail].

NOTA: Você pode ter que selecionar primeiro [Todos os Serviços].

¾ Selecione [De], digite os detalhes do seu e-mail e selecione [Entrar]. ¾ Selecione [Para], digite os detalhes do

e-mail do destinatário e selecione [Entrar].

¾ Selecione [Editar Assunto], digite um assunto e selecione [Salvar]. ¾ Selecione as funções necessárias na tela de seleção por toque. ¾ Pressione Iniciar.

As Funções de Digitalizar para E-mail incluem...

¾ Opções de Cor ¾ Configuração de um Catálogo de Endereços Público ou Interno ¾ Ajuste da resolução ¾ Digitalização de originais de 2 faces ¾ Programação do tamanho dos originais digitalizados ¾ Ajuste da qualidade da imagem ¾ Formatos de documento - TIFF, TIFF com várias páginas, PDF

Instruções de Operação

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-11

Impressão de um PC...

Se o WorkCentre Pro estiver conectado à rede, os documentos podem ser impressos diretamente de seu PC pelo driver de impressão do CentreWare fornecido.

¾ Selecione [Imprimir] em seu aplicativo.

¾ Selecione WorkCentre Pro como a sua impressora.

Instruções de Operação

¾ Selecione [Propriedades], faça suas seleções e clique em [OK]. ¾ Clique em [OK] e depois em [Imprimir].

As Funções de Impressão incluem...

¾ Opções de Cor ¾ Impressão em 1 ou 2 faces ¾ Impressão de jogos grampeados se a máquina possuir um Módulo de

Acabamento

¾ Alteração da resolução de impressão ¾ Inclusão de uma folha de rosto ¾ Inclusão de uma capa dianteira ¾ Ajuste da qualidade da imagem ¾ Inclusão de marcas d’água

Página 2-12 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Impressão com os Serviços da Internet...

Os Serviços da Internet usam a Interface com o Usuário da Web incorporada que permite a comunicação entre o servidor HTTP e a máquina. Esta opção está disponível quando o WorkCentre Pro está conectado à rede.

¾ Abra seu navegador da Web e então digite http:// e o endereço TCP/IP da

impressora.

¾ Pressione a tecla Enter no teclado da estação de trabalho. ¾ Clique em [Serviços].

¾ Faça suas seleções. ¾ Use a barra de rolagem à direita para passar para a parte inferior da página.

¾ Clique em [Procurar] e localize o arquivo a ser impresso. ¾ Clique em [Enviar Trabalho].

As Funções dos Serviços da Internet incluem...

¾ Criação, modicação e exclusão de modelos de digitalização, se Digitalização

em Rede estiver disponível

¾ Promoção, exclusão ou liberação de um trabalho na Fila de Impressão ¾ Revisão do status do WorkCentre Pro

Instruções de Operação

NOTA: Para obter informações mais detalhadas sobre o uso dos Serviços de Internet, entre em contato com o Administrador do Sistema.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-13

Logon / Logoff...

Se o Auditron Interno ou a Contabilidade da Rede opcional tiver sido ativada para acompanhar o uso da máquina, será necessário fornecer um Número de Usuário válido para acessar as funções da máquina.

¾ Para efetuar o logon quando o Auditron Interno estiver ativado, forneça um

Instruções de Operação

Número de Usuário (Senha).

¾ Para efetuar logon quando a Contabilidade da Rede estiver ativada, digite IDs

de Usuário e da Conta válidos.

¾ Selecione [Entrar] e conclua o trabalho

¾ Para efetuar logout, pressione o botão Acessar no painel de controle e, em

seguida, selecione [Logout] na tela de seleção por toque.

Página 2-14 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Assistência adicional...

Acesso à Fila de Trabalhos

¾ Pressione o botão Status do Trabalho no painel de controle. A fila Todos os

Trabalhos Incompletos será exibida.

¾ Reveja o status do trabalho.

¾ Selecione [Outras Filas] para acessar e rever as outras filas disponíveis.

Acesso à Ajuda Online

¾ Selecione [Ajuda] a qualquer hora para acessar as telas de ajuda online. ¾ Mensagens, instruções de telas e gráficos animados fornecem informações

adicionais.

Para obter ajuda adicional

Instruções de Operação

Se precisar de ajuda adicional no uso da copiadora CopyCentre em cores ou da copiadora/impressora WorkCentre Pro em cores, você pode:

Consultar o CD de Treinamento e Informações (CD2), presente no pacote de CDs do CopyCentre/WorkCentre Pro que acompanha as máquinas.

Entrar em contato com o Administrador do Sistema e/ou da Máquina. Visitar nosso Site da Web para Clientes em www.xerox.com ou entrar em

contato com o Cent número de série da máquina.

¾ Pressione o botão Status da Máquina no painel de controle. ¾ Selecione [Detalhes da Máquina] para exibir o número de série da máquina.

NOTA: O número de série também pode ser encontrado na placa de metal na parte traseira da máquina na Área 1, na parte de trás do módulo do fusor.

ro Xerox de Atendimento ao Cliente, informando o

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-15

Instruções de Operação

Página 2-16 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

3Cópia

¾Cópia............................................................3-2

¾Cópia Básica................................................3-3

¾Opções de Cor ..........................................3-10

¾Ajuste de Imagem... ...................................3-15

¾Formato da Saída... ...................................3-22

¾Montagem do Trabalho... ...........................3-28

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-1

Cópia...

Cópia

A função Cópia é padrão no CopyCentre/WorkCentre Pro. O acesso às funções de Cópia é obtido com o botão Funções no painel de controle. Este capítulo contém

informações sobre as opções disponíveis em Cópia. As guias disponíveis para a seleção das funções de Cópia são:

¾ Cópia ¾ Opções de Cor ¾ Ajuste de Imagem ¾ Formato da Saída ¾ Montagem do Trabalho

Página 3-2 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Cópia Básica...

A guia Cópia é a tela padrão para Caminho de Funções. Use a guia Cópia para selecionar as funções padrão para um trabalho de cópia.

Toque em um dos botões de nível superior para selecionar uma função. Várias opções podem ser selecionadas para cada trabalho de cópia, se necessário.

Para exibir todas as opções de uma função, selecione Mais....

A maioria das telas de função inclui três botões para confirmar ou cancelar suas opções.

¾ O botão Desfazer restaura os valores padrão da tela atual que foram exibidos

quando a tela foi aberta.

¾ O botão Cancelar restaura a tela e retorna para a tela anterior. ¾ O botão Salvar salva as seleções feitas e retorna para a tela anterior.

Cópia

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-3

Saída

Cópia

Saída é usada para selecionar os requisitos de acabamento para o trabalho. As

opções dependem do dispositivo de saída de acabamento disponível.

Opções:

ALCEADO Selecione Alceado para que a saída empilhada em jogos corresponda à seqüência

dos originais.

NÃO ALCEADO Selecione Não Alceado para que a saída seja classificada em pilhas de páginas

individuais. A saída acima será entregue em uma das seguintes formas, dependendo da

bandeja de saída:

Com deslocamento

Sem deslocamento

GRAMPEADO Disponível se o CopyCentre/WorkCentre Pro estiver equipado com o Módulo de

Acabamento Office, o qual oferece as opções de seleção de grampeamento simples ou duplo. Os jogos grampeados Alceados e Não Alceados serão entregues com deslocamento para o módulo de acabamento.

Cada jogo de cópias será ligeiramente deslocado para facilitar a separação.

Os jogos de cópia não serão deslocados.

L Grampos 2 - 50 folhas. Um máximo de 50 folhas se aplica a papel de até 90 g/m².

PERFURADO Disponível se o CopyCentre/WorkCentre Pro estiver equipado com o Módulo de

Acabamento Office ou com o Módulo de Acabamento Profissional (com Criador de Livretos), o qual oferece uma seleção das opções de grampeamento e perfuração.

DOBRADO Disponível se o CopyCentre/WorkCentre Pro estiver equipado com o Módulo de

Acabamento Profissional (com Criador de Livretos), o qual oferece uma seleção de opções de criação de livretos, grampeamento, perfuração e dobra.

Página 3-4 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2 faces

Até 50 cópias em duas faces de originais com uma ou duas faces, nos tamanhos A5 a A3 podem ser feitas automaticamente.

Opções:

11 FACE Use essa opção para originais impressos somente em 1 face e quando cópias em

uma face forem requeridas.

12 FACES Use essa opção para originais impressos em 1 face somente e quando cópias em

duas faces forem requeridas.

Cópia

12 FACES,

IRAR FACE 2

Essa opção produz cópias em duas faces de originais com uma única face, girando a imagem de cada segunda face. Use essa opção para criar documentos que podem ser lidos de forma "cabeçalho contra rodapé", por exemplo, um calendário.

22 FACES Use essa opção para originais que são impressos em 2 faces e quando cópias em

duas faces forem requeridas.

22 FACES,

IRAR FACE 2

Essa opção produz cópias em duas faces de originais em duas faces e gira a imagem de cada segunda face. A orientação de "leitura" para essa opção varia, dependendo dos originais de entrada. Por exemplo, se originais com a orientação "cabeçalho contra cabeçalho" forem digitalizados, a saída será “cabeçalho contra rodapé”. Se os originais com orientação “cabeçalho contra rodapé” forem digitalizados, a saída produzida será "cabeçalho contra cabeçalho”.

21 FACE Use essa opção para originais que são impressos em 2 faces e quando cópias em

uma face forem requeridas.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-5

Redução/Ampliação

Cópia

A opção Redução / Ampliação fornece várias opções de redução e ampliação. Os originais colocados no Vidro de Originais ou enviados eletronicamente para a máquina podem ser reduzidos ou ampliados no intervalo entre 25% e 400%. Os originais alimentados através do Recirculador de Originais podem ser reduzidos ou ampliados no intervalo entre 25% e 200%. As opções de Redução/Ampliação predefinidas que aparecem na guia Cópia podem ser definidas no modo de Recursos.

Opções:

As opções a seguir aparecem após você pressionar o botão Mais... na guia Cópia.

NORMAL Use essa opção para reduzir ou ampliar proporcionalmente a imagem de saída em

ambas as direções, pelo percentual selecionado. As opções de Normal são as seguintes

% Auto

Definir 25 - 400%

Opções

Predefinidas

100%

Produz uma imagem nas cópias que tem o mesmo tamanho da imagem do original.

Reduz ou amplia proporcionalmente a imagem nas cópias, com base no tamanho do original e no tamanho do papel selecionado para saída.

Use essa opção para selecionar o percentual de redução ou ampliação necessário, usando o teclado numérico no painel de controle. Para usar o teclado numérico, selecione a caixa que exibe o percentual atual de redução/ampliação.

Os botões de rolagem também podem ser usados para ajustar o percentual de redução/ampliação, em incrementos de 1%.

Os percentuais de redução/ampliação mais usados foram fornecidos como opções predefinidas. Essas opções podem ser personalizadas para satisfazer necessidades individuais.

Página 3-6 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

PERSONALIZADO Use essa opção para ajustar a altura (Y) e a largura (X) para reduzir ou ampliar

cada dimensão de forma independente. As opções de Personalizado são as seguintes:

Cópia

100%

% Auto

X: Y: 25 - 400%

Produz uma imagem nas cópias que tem o mesmo tamanho da imagem do original.

Ajusta automaticamente a imagem do original no papel selecionado.

Permite personalizar a redução ou a ampliação da largura (X) e da altura(Y) para atender aos seus requisitos. Um percentual também pode ser fornecido tocando-se na caixa X ou Y e usando o teclado numérico.

NOTA: A saída NÃO será reduzida ou ampliada proporcionalmente.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-7

Origem do Papel

Cópia

Use as opções de Origem do Papel para selecionar Seleção Automática do Papel ou uma bandeja de papel para o trabalho de cópia.

L As transparências podem ser alimentadas da Bandeja 1 ou da Bandeja Manual.

Opções:

Todas as configurações do CopyCentre/WorkCentre Pro incluem uma Bandeja de papel (Bandeja 1) padrão. Há também três configurações de bandejas opcionais disponíveis no CopyCentre/WorkCentre Pro. Você pode escolher a opção de 1 bandeja adicional com suporte, a opção de 3 bandejas adicionais ou a opção de um Alimentador de alta capacidade opcional.

Bandeja 1 mais a opção de uma bandeja com suporte

AUTO Com essa opção selecionada, a máquina escolhe o papel correto para o trabalho

de cópia, com base no tamanho dos originais que estão sendo digitalizados.

BANDEJAS 1 E 2 Use essa opção para selecionar o papel carregado nas Bandejas 1 e 2.

L As bandejas 1 e 2 retêm 500 folhas de papel de 75 g/m². Os tamanhos variam de

A5 ABC a A3 ABC.

BANDEJA MANUAL Use essa opção quando estiver alimentando tipos de papel individuais, por

exemplo, papel timbrado ou etiquetas para trabalhos únicos.

L A Bandeja manual retém 100 folhas de papel de 75 g/m². O tamanho vai até

SRA3.

Página 3-8 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bandeja 1 mais a opção de 3 bandejas

AUTO Com essa opção selecionada, a máquina escolhe o papel correto para o trabalho

de cópia, com base no tamanho dos originais que estão sendo digitalizados.

BANDEJAS 1 A 4 Use essa opção para selecionar o papel carregado nas Bandejas de 1 a 4.

L Nesta configuração, as Bandejas de 1 a 4 retêm 500 folhas de papel 75 g/m². Os

tamanhos vão de A5 ABC a A3 ABC.

BANDEJA MANUAL Use essa opção quando estiver alimentando tipos de papel individuais, por

exemplo, papel timbrado ou etiquetas para trabalhos únicos.

L A Bandeja manual retém 100 folhas de papel de 75 g/m². O tamanho vai de

4,25pol. x 5,5 pol. ABCa SRA3.

Bandeja 1 mais a opção do Alimentador de alta capacidade

AUTO Com essa opção selecionada, a máquina escolhe o papel correto para o trabalho

de cópia, com base no tamanho dos originais que estão sendo digitalizados.

BANDEJAS 1 E 2 Use essas opções para selecionar o papel carregado nas Bandejas de 1 e 2.

L As Bandejas 1 e 2 retêm, cada uma, 500 folhas de papel de 75 g/m². Os tamanhos

vão de A5 ABC a A3 ABC.

BANDEJAS 3 E 4 Use essas opções para selecionar o papel colocado nas Bandejas 3 e 4.

L Nesta configuração, a Bandeja 3 pode reter até 867 folhas de papel de 75 g/m² e a

bandeja 4 retém 1.133 folhas de papel de 75 g/m², perfazendo um total de 2.000 folhas. Os tamanhos A4 e B5 ABL de papel podem ser carregados.

Cópia

BANDEJA MANUAL Use essa opção quando estiver alimentando tipos de papel individuais, por

exemplo, papel timbrado ou etiquetas para trabalhos únicos.

L A Bandeja manual retém 100 folhas de papel de 75 g/m². O tamanho vai de

4,25pol. x 5,5 pol. ABC a SRA3.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-9

Opções de Cor ...

Cópia

A guia Opções de Cor é usada para selecionar funções de cor diferentes para a saída com acabamento.

Toque em um dos botões de nível superior para selecionar uma função. Para exibir todas as opções de uma função, selecione a função requerida. Várias opções podem ser selecionadas para cada trabalho de cópia, se necessário.

O texto ao lado do botão da função, chamado Resumo de Revisão do Trabalho, reflete as configurações atuais dessa função. Uma luz verde indica que as configurações iniciais padrão dessa função foram modificadas.

A maioria das telas de função inclui três botões para confirmar ou cancelar suas opções.

¾ O botão Desfazer restaura os valores padrão da tela atual que foram exibidos

quando a tela foi aberta.

¾ O botão Cancelar restaura a tela e retorna para a tela anterior. ¾ O botão Salvar salva as seleções feitas e retorna para a tela anterior.

Página 3-10 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Cor de saída

DETECÇÃO

AUTOMÁTICA

COR Esta opção permite que a copiadora faça cópias usando as quatro cores de toner:

Ao tocar em Mais... na guia Opções de Cor, você terá acesso à tela Cor de Saída. Use as opções de Cor de Saída para selecionar as configurações de cor para as cópias.

Opções:

Esta opção permite que a copiadora determine se o documento está em preto e branco ou em cores. Se o documento estiver em preto e branco, a opção Preto e Branco é selecionada automaticamente. Se o documento estiver em cores, a opção Em Cor será selecionada automaticamente.

Amarelo, Magenta, Ciano e Preto.

Cópia

PRETO E BRANCO Essa opção deve ser selecionada quando a saída desejada for uma cópia em preto

e branco. Quando Preto e Branco for selecionado, somente o toner Preto será usado.

UMA COR Esta opção permite que a máquina faça cópias usando somente uma cor. Você

pode selecionar entre Vermelho, Verde, Azul, Ciano, Magenta ou Amarelo.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-11

Opções de Pré-ajuste de Cor

Cópia

Use essa função para alterar as configurações de cor a fim de produzir vários efeitos predeterminados.

Opções:

NORMAL Essa opção não altera a qualidade da imagem e produz cópias com a mesma

qualidade e densidade do original.

INTENSO Essa opção usa a mais alta saturação de cor para produzir cores de saída ricas e

vivas.

BRILHANTE Essa opção produz uma imagem clara e nítida na cópia.

QUENTE Essa opção produz uma imagem suave na cópia, transformando as cores de baixa

densidade em cores nítidas e avermelhadas.

FRIO Essa opção produz um tom forte e nítido de azul na cópia.

Página 3-12 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Equilíbrio de Cor

Use esta função para ajustar o equilíbrio entre as cores e a quantidade de cores na saída usando os botões de rolagem para cima e para baixo para cada cor.

Nitidez/Saturação

Cópia

Use essa função para ajustar a quantidade de definição e a riqueza total da cor na cópia.

Opções:

NITIDEZ Essa opção permite a você ajustar a quantidade de definição da borda usando os

botões de rolagem para cima e para baixo.

SATURAÇÃO Essa opção permite a você ajustar a riqueza total da cor usando os botões de

rolagem para cima e para baixo.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-13

Variação de cor

Cópia

Use essa função para que todas as cores da cópia passem ao tom mais próximo usando os botões de rolagem para cima e para baixo.

Se você rolar para Quente, as cores vermelhas passarão ao tom amarelo, as cores verdes passarão ao tom ciano e as cores azuis passarão ao tom magenta.

Se você rolar para Frio, as cores vermelhas passarão ao tom magenta, as cores azuis passarão ao tom ciano e as cores verdes passarão ao tom amarelo.

Página 3-14 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Ajuste de Imagem...

A guia Ajuste de Imagem fornece as funções de cópia usadas para ajustar a aparência da saída de cópia.

A maioria das telas de função inclui três botões para confirmar ou cancelar suas opções.

Cópia

¾ O botão Desfazer restaura os valores padrão da tela atual que foram exibidos

quando a tela foi aberta.

¾ O botão Cancelar restaura a tela e retorna para a tela anterior. ¾ O botão Salvar salva as seleções feitas e retorna para a tela anterior.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-15

Qualidade de Imagem

Cópia

Use essa função para aperfeiçoar a qualidade da saída.

Opções:

CLAREAR /

SCURECER

Ajusta a claridade ou a escuridão da saída. Para escurecer a saída, selecione o botão de rolagem para baixo. Para clarear a saída, selecione o botão de rolagem para cima.

SUPRESSÃO DE

FUNDO

CONTRASTE Essa opção controla as diferenças entre as densidades da imagem na cópia.

Evita que marcas ou imagens indesejadas impressas no fundo de um original apareçam nas cópias de saída.

Selecione uma configuração mais baixa para melhorar a qualidade de cópia das figuras. Selecione uma configuração mais alta para produzir cores mais vivas para texto e linhas mais nítidos.

Página 3-16 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Tipo de Original

Use essa função para aperfeiçoar a qualidade de cópia da saída com base no tipo de original que está sendo digitalizado.

Opções:

FOTO E TEXTO Use essa opção para documentos de originais que contenham litografia, ou figuras

e texto impresso.

FOTO Use essa opção para documentos de originais que contenham fotografias.

As opções Foto e Texto e Foto são como a seguir:

Cópia

Original Impresso

Cópia de um

Original

Foto

TEXTO Use essa opção ao fazer cópia de documentos de texto compostos de caracteres

Use essa opção ao fazer cópias de revistas, litografias ou outros documentos impressos.

Use essa opção ao fazer cópias de reproduções xerográficas.

Use essa opção ao fazer cópias de fotografias.

de linha fina ou outros documentos de alto contraste, com cores brilhantes e densas.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-17

OUTRO ORIGINAL Use essa opção ao fazer cópias de documentos que contêm fundos em cores,

originais marcados por canetas "destaca texto" e documentos impressos em

Cópia

impressoras jato de tinta. As opções de Outros Originais são:

Mapa

Original para Jato

de Tinta

Original com Texto

com Realce

Originais Encadernados

Essa função é usada para copiar páginas de documentos encadernados em páginas separadas de uma face ou duas faces.

O original encadernado é colocado com a face para baixo no Vidro de Originais, com a lombada do livro alinhada com o marcador na borda traseira do vidro. Alinhe o topo do original encadernado contra a borda traseira do Vidro de Originais. Não feche o recirculador de originais durante o processo de cópia se a opção Redução / Ampliação Automática estiver selecionada.

Use essa opção ao fazer cópia de originais com detalhes finos.

Use essa opção ao fazer cópia de originais feitos em impressoras jato de tinta.

Use essa opção ao fazer cópias de originais marcados com uma caneta "destaca texto".

DICA: Se necessário, aplique alguma pressão ao centro do livro para achatá-lo durante a digitalização. Não feche o recirculador de originais e aplique pressão. A aplicação de pressão no recirculador de originais fechado pode resultar em dano à máquina.

Página 3-18 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opções:

DESLIGADO A função está desligada.

PÁGINA

ESQUERDA

PÁGINA DIREITA Copia somente a página da direita quando se olha o livro aberto, com a face para

Copia somente a página da esquerda quando se olha o livro aberto, com a face para cima.

cima.

PÁGINA

ESQUERDA ENTÃO

DIREITA

PÁGINA DIREITA E

ENTÃO

ESQUERDA

APAGAR

ENCADERNAÇÃO

Copia ambas as páginas de um livro aberto, iniciando pela página esquerda.

Copia ambas as páginas de um livro aberto, iniciando pela página direita.

Apaga uma área especificada do centro do livro para eliminar marcas indesejadas causadas pela digitalização da encadernação. Quando Página Esquerda ou

Página Direita é selecionada, é possível apagar entre 0 e 25 mm. Quando Ambas as Páginas é selecionada, é possível apagar entre 0 e 50 mm.

Apagar Margem

Cópia

Use essa função para “melhorar” a qualidade de um original que ficou rasgado ou gasto nas bordas ou que tenha perfurações, grampos ou outras marcas.

Opções:

APAGAR BORDA Apaga quantidades iguais de todas as bordas das cópias. Podem ser apagados até

50 mm em incrementos de 1 mm.

APAGAR MARGEM Use essa opção para apagar uma quantidade específica de uma determinada

margem da cópia. Até 50 mm em incrementos de 1mm podem ser apagados de cada margem.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-19

Entrada do Original

Cópia

Use essa opção para programar o tamanho dos originais que estão sendo digitalizados, ou para permitir que a máquina reconheça o tamanho dos originais automaticamente.

Opções:

AUTO Use essa opção para permitir que a máquina determine automaticamente o

tamanho dos originais que estão sendo alimentados através do recirculador de originais.

ENTRADA DE

TAMANHO

MANUAL

Use essa opção para especificar as dimensões da região de digitalização do documento ao digitalizar no vidro de originais. Há várias dimensões que correspondem aos tamanhos e orientações de documentos comuns.

Selecione um tamanho padrão ou use Personalizado para ajustar manualmente as dimensões de digitalização.

ORIGINAIS DE

TAMANHOS

DIFERENTES

Use essa função para inserir documentos de tamanhos diferentes e produzir trabalhos de cópia únicos. Para produzir cópias que sejam todas do mesmo tamanho, selecione uma bandeja de papel específica e Redução/Ampliação %

Auto. Para produzir saída de tamanhos diferentes, selecione Seleção Automática de Papel e Redução / Ampliação 100%.

Página 3-20 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Deslocamento de Imagem

Essa função permite que a posição da imagem na página seja ajustada.

Opções:

SEM

A posição da imagem não é ajustada.

DESLOCAMENTO

Cópia

CENTRALIZAR

AUTOMÁTICO

DESLOCAMENTO

MARGEM

Use essa opção para centralizar automaticamente a imagem digitalizada no papel de saída.

Use essa opção para criar uma borda encadernada para o documento. A imagem pode ser ajustada para cima ou para baixo na página e/ou deslocada para a direita ou esquerda. Use os botões de rolagem para ajustar a quantidade de deslocamento. A imagem pode ser deslocada entre 0 e 50 mm, em incrementos de 1 mm.

As opções de Deslocamento da Margem são as seguintes:

Face 1

Desloca a imagem na Face 1.

Desloca a imagem na Face 2. O deslocamento na Face 2

Face 2

pode ser definido para espelhar o deslocamento na Face 1 ou pode ser ajustado de modo independente.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-21

Formato da Saída...

Cópia

A guia Formato da Saída é usada para produzir opções diferentes para a saída com acabamento.

A maioria das telas de função inclui três botões para confirmar ou cancelar suas opções.

¾ O botão Desfazer restaura os valores padrão da tela atual que foram exibidos

quando a tela foi aberta.

¾ O botão Cancelar restaura a tela e retorna para a tela anterior. ¾ O botão Salvar salva as seleções feitas e retorna para a tela anterior.

Página 3-22 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Transparências

Essa função permite a criação de um único conjunto de transparências com divisores em branco. Quando os divisores forem selecionados, um conjunto de transparências sempre terá papel de transparência de um lado sem grampeamento.

Opções:

DESLIGADO A função está desligada.

Cópia

DIVISORES EM

BRANCO

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-23

Use essa opção para colocar uma folha em branco entre cada transparência. Se você selecionar Divisores em Branco, selecione a bandeja de origem do papel

para a Transparência e o papel do Divisor.

Criação de Livretos

Cópia

Use essa função para criar livretos com várias páginas a partir de um jogo em seqüência de originais de uma face ou de duas faces. A máquina reduzirá e posicionará corretamente cada imagem de modo a ajustar-se à página desejada Quando a página for dobrada, um livreto será criado.

NOTA: Os originais devem ser colocados na orientação Alimentação pela Borda Longa (ABL) no recirculador de originais, com o papel de saída colocado na orientação Alimentação pela Borda Curta (ABC) na bandeja de papel.

Opções:

DESLIGADO A função está desligada.

LIGADO Use essa opção para ativar a função Criação de Livretos.

As opções de Criação de Livretos: Ligado são as seguintes:

Originais de 1 Face

Originais de 2

Faces

Página 3-24 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Selecione essa opção, se os originais forem de uma face.

Selecione essa opção, se os originais forem de duas faces.

Layout de Página

Essa função é usada para criar documentos com várias imagens. É ideal para criar panfletos, roteiros ou documentos usados para fins de arquivamento.

NOTA: Os originais têm que ser colocados no Recirculador de Originais ao usar essa função.

Opções:

DESLIGADO A função está desligada.

VÁRIAS EM UM Usado para imprimir várias imagens diferentes em uma única página. As opções

de Várias em Uma são as seguintes:

Cópia

Orientação

Fileiras

Colunas

REPETIR IMAGEM Usada para imprimir a mesma imagem mais de uma vez em uma única página. As

Use essa opção para selecionar a imagem e carregar a orientação dos originais de entrada.

Seleciona o número de fileiras requerido, entre 1 e 6.

Seleciona o número de colunas desejado, entre 1 e 6.

opções de Repetir imagem são as seguintes:

Fileiras

Colunas

Seleciona o número de fileiras requerido, entre 1 e 10.

Seleciona o número de colunas requerido, entre 1 e 10.

NOTA: O número de imagens será limitado pelo valor de redução mínima de 25% e o tamanho da saída selecionada.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-25

Inverter Imagem

Cópia

Essa função permite que as cópias Imagem em Espelho ou Imagem em Negativo sejam produzidas.

Opções:

IMAGEM EM

ESPELHO

IMAGEM EM

NEGATIVO

Use essa opção para alterar a direção da imagem do original, criando um espelho do original. Essa opção é principalmente usada para alterar a posição de um gráfico.

Use Imagem em Negativo para criar cópias que são o oposto do documento original. Para imagens em preto e branco, as áreas em branco tornam-se pretas e as áreas em preto tornam-se brancas. Para imagens em cores, as áreas em magenta tornam-se verdes, as áreas em ciano tornam-se vermelhas e as imagens em amarelo tornam-se azuis.

DICA: Essa opção é útil para economizar toner para imagens em preto e branco com um fundo escuro e texto branco.

Página 3-26 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Capas

Use essa função para adicionar capas automaticamente ao jogo copiado, usando material retirado de uma bandeja diferente da bandeja de cópias.

Opções:

SEM CAPAS A função está desligada.

Cópia

DIANTEIRA

SOMENTE

TRASEIRA SOMENTE

DIANTEIRA E

TRASEIRA

SAÍDA DE IMAGENS

CAPA

Use essa opção para adicionar uma capa dianteira às cópias.

Use essa opção para adicionar uma capa traseira às cópias.

Use essa opção para adicionar capas dianteira e traseira às cópias. Se as opções de Capas estiverem selecionadas, programe as opções a seguir:

Use essa opção para selecionar os requisitos de imagem para as capas. As opções de Saída das Imagens da Capa são:

Capa em Branco

Adiciona capas em branco às cópias.

Coloca o primeiro original no trabalho como a imagem da

1 Face

capa dianteira, e a última imagem como a imagem da capa traseira interna do documento.

Coloca as primeiras duas imagens do jogo de originais nas

2 Faces

partes dianteira e traseira da capa dianteira. A capa traseira usará as duas últimas imagens do trabalho.

2 Faces, Girar Face 2

PAPEL PARA CAPA Use essa opção para selecionar a bandeja requerida para o papel de capa.

Produz capas de 2 faces com a segunda face girada para permitir uma saída do tipo "cabeçalho contra rodapé”.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-27

Montagem do Trabalho...

Cópia

A guia Montagem do Trabalho é usada para combinar vários documentos em um único trabalho, produzir um jogo de amostra ou armazenar a programação de até

1.000 imagens. Toque em um dos botões de nível superior para selecionar uma função. Para exibir

todas as opções de uma função, selecione a função requerida. Várias opções podem ser selecionadas para cada trabalho de cópia, se necessário.

A maioria das telas de função inclui três botões para confirmar ou cancelar suas opções.

¾ O botão Desfazer restaura os valores padrão da tela atual que foram exibidos

quando a tela foi aberta.

¾ O botão Cancelar restaura a tela e retorna para a tela anterior. ¾ O botão Salvar salva as seleções feitas e retorna para a tela anterior.

Página 3-28 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Criar Trabalho

Use essa função para criar um trabalho que requeira configurações diferentes para cada página. Por exemplo, se um jogo de documentos consiste em algumas páginas com texto e algumas com fotos, a configuração adequada para cada original pode ser aplicada e o trabalho ainda pode ser concluído como um trabalho único.

DICA: As opções Quantidade, Grampeamento e Alceamento podem ser ajustadas a qualquer momento e assumirão os valores do segmento do último trabalho.

Para usar Criar Trabalho, divida o trabalho em segmentos de programação e digitalização. Verifique se Criar Trabalho está selecionada, programe e digitalize o primeiro segmento. Continue a programar e carregar os segmentos até que o trabalho inteiro seja digitalizado. Selecione Terminar Criar Trabalho quando todo trabalho já tiver digitalizado.

Cópia

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-29

Opções:

Cópia

CONTROLES DE

CRIAR TRAB.

DESLIGADO A função está desligada.

LIGADA Use para ativar a função Criar Trabalho.

Oferece as opções que podem ser selecionadas ao usar a opção Criar Trabalho. As opções de Controles de Criar Trabalho são:

Terminar Criar

Trabalho

Amostra Últ.

Segmento

Excluir Últ.

Segmento

Cancelar Amostra

de Impressão

Excluir Segmentos

Selecione essa opção após o último segmento do trabalho ter sido digitalizado. O trabalho será enviado para a impressora.

Selecione essa opção para ver uma prova do último segmento digitalizado.

Use para excluir o último segmento digitalizado.

Use para parar e cancelar o segmento de amostra que está sendo impresso.

Use para excluir o trabalho atual e retornar à tela principal

Criar Trabalho.

Página 3-30 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Jogo de Amostra

Essa função é usada para revisar a saída e assegurar que ela esteja exatamente como o requerido, antes de imprimir uma grande quantidade.

Opções:

DESLIGADO A função está desligada.

LIGADO Use essa opção para ativar a função Jogo de Amostra. Um jogo completo do

trabalho será impresso. Para imprimir o restante do trabalho, pressione o botão Status do Trabalho e selecione o trabalho na fila.

Se a saída for considerada aceitável, selecione Liberar e o trabalho será concluído.

Cópia

Se a saída não for considerada aceitável ou o trabalho não for mais requerido, selecione Apagar para apagar o trabalho da fila. Reprograme e digitalize novamente o trabalho inteiro.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 3-31

Programação Armazenada

Cópia

Use essa função para programar até 10 seqüências de programação mais usadas. Por exemplo, combinações de seleções como Apagar Margem e Originais Encadernados.

A máquina armazena somente as funções de programação para o trabalho, NÃO as imagens. Sempre que um trabalho armazenado for usado, as imagens terão que ser digitalizadas.

Para usar essa função, use os botões de rolagem para cima e para baixo na lista de rolagem para selecionar o local de armazenamento requerido e, em seguida, selecione um botão de função: Armazenar Programação ou Chamar a Programação.

Opções:

NÚMERO DO

TRABALHO

ARMAZENAR

PROGRAMAÇÃO

CHAMAR A

PROGRAMAÇÃO

Página 3-32 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Use essa opção para rolar para um número de trabalho entre 1 e 10.

Use essa opção para armazenar as seleções de programação atuais. Se um trabalho já tiver sido armazenado com o Número do Trabalho selecionado, uma Mensagem de Confirmação de Sobregravação será exibida. Se Sobregravar for selecionado, a nova programação será armazenada.

Use essa opção para recuperar a programação, que foi armazenada com um número de trabalho específico. Primeiro, selecione Número do Trabalho e, em seguida, selecione Chamar a Programação. A programação chamada sobregravará a programação de cópia atual.

Após ser chamada, a seleção poderá ser modificada e armazenada novamente, se necessário.

4Fax

¾Fax ...............................................................4-2

¾Fax Básico - Fax Embutido..........................4-4

¾Ajuste de Imagem ........................................4-9

¾Funções de Fax Adicionadas.....................4-14

¾Fax Básico - Fax de Servidor.....................4-27

¾Mais Funções de Fax.................................4-32

¾Modo de Autenticação ...............................4-37

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-1

Fax

O Fax é uma função opcional que pode não estar disponível em seu equipamento. Há dois tipos de serviço de Fax - Fax Embutido e Fax de Servidor. Embora ambos os serviços de Fax possam ser instalados, somente um serviço de fax pode ser ativado. Seu Administrador do sistema configurará o serviço de fax padrão. Este capítulo contém informações sobre as opções disponíveis em ambos os serviços de fax.

NOTA: O Fax Embutido é o serviço padrão quando ambos os serviços de fax estiverem instalados.

FAX EMBUTIDO Uma vez ativado em seu equipamento, você poderá transmitir e receber

diretamente de outro equipamento de fax trabalhos de fax de cópia impressa através da rede telefônica. As imagens são enviadas diretamente de seu equipamento para o número de fax digitado. Este tipo de fax percorre linhas telefônicas normais e, portanto, a cobrança dos serviços será baseada em tarifas telefônicas. Se a tela Fax Básico parecer com a tela mostrada abaixo, com a opção Superfina mostrada, então Fax Embutido está ativado.

NOTA: Como opção adicional, uma segunda linha de fax também está disponível.

Para obter informações sobre as opções do Fax Embutido disponíveis, consulte a página 4-4.

Página 4-2 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

FAX DE SERVIDOR Disponível somente na configuração WorkCentre Pro. Uma vez ativado em seu

equipamento, você poderá transmitir e receber faxes de cópia impressa sem uma linha telefônica dedicada no equipamento. Suas imagens são enviadas da sua máquina ao servidor de fax de terceiros, que as transmite para o número de fax digitado. Este tipo de fax percorre linhas telefônicas normais e, portanto, a cobrança dos serviços será baseada em tarifas telefônicas. Se a tela Fax Básico parecer com a tela mostrada abaixo, então Fax de Servidor está ativado.

Para obter mais informações sobre as opções do Fax de Servidor disponíveis, consulte a página 4-27.

Fax

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-3

Fax Básico - Fax Embutido

Fax

A guia Fax Básico é a tela padrão para Fax Embutido. Use as opções disponíveis nesta tela para digitar o número de telefone do destinatário e selecionar as funções padrão para o trabalho de fax.

O acesso às funções Fax Básico é obtido com o uso do botão Funções no painel de controle.

Dependendo das opções ativadas e de como sua máquina foi configurada, talvez você tenha que selecionar Todos os Serviços no canto superior direito primeiro.

As guias disponíveis para selecionar as funções de Fax são:

¾ Fax Básico ¾ Ajuste de Imagem ¾ Funções de Fax Adicionadas

Toque em um dos botões do nível superior para selecionar uma função. Várias opções podem ser selecionadas para cada trabalho de fax, se necessário.

A maioria das telas de função inclui três botões para confirmar ou cancelar suas opções.

¾ O botão Desfazer restaura os valores da tela atual para os valores padrão que

foram exibidos quando a tela foi aberta.

¾ O botão Cancelar restaura a tela e retorna para a tela anterior. ¾ O botão Salvar salva as seleções feitas e retorna para a tela anterior.

Página 4-4 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opções de Discagem

Use as Opções de Discagem para nserir um número de fax individual ou um grupo de números de fax já armazenados na Lista de Envio. Caracteres especiais de discagem também podem ser incluídos no número do fax a partir daqui.

Há dois métodos para inserir um número de telefone: manualmente, por meio do teclado, ou selecionando um número já armazenado na Lista de Envio.

Opções:

LISTA DE ENVIO Usada para enviar um fax para diversos destinos. Os números de fax da Lista de

Envio podem ser incluídos manualmente ou pelo uso das opções de Discagem Rápida. Podem ser criadas listas individuais ou de grupos.

Selecionar a Lista de Envio proporciona acesso à tela Diretório. O Diretório armazena e exibe os detalhes dos destinatários de fax. As informações incluem o nome do destinatário, o número do fax e as preferências da transmissão, por exemplo, a resolução e o modo de comunicação. Podem ser armazenadas entradas Individuais e de Grupos na Lista de Envio.

Fax

O Diretório de Discagem de Grupos permite que uma combinação de nomes e números individuais específicos seja armazenada em um grupo. Os membros do grupo devem estar programados, primeiro, no Diretório Individual. Quando enviar um fax a um grupo, simplesmente insira o número do grupo e cada indivíduo dentro do grupo receberá o documento.

DICA: Quando números do diretório individual são apagados da Lista telefônica, eles também são apagados do Grupo.

NOTA: Todas as entradas do Diretório são atuais e não são apagadas quando um trabalho de fax é concluído.

DISCAGEM RÁPIDA Os números de Discagem Rápida são automaticamente criados quando um

número de destinatário de fax é inserido nos diretórios individuais ou na lista telefônica. Usar o número de Discagem Rápida poupa o tempo de digitar o número completo do destinatário do fax.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-5

CARACTERES DE

Fax

DISCAGEM

Caracteres de discagem são caracteres especiais usados para introduzir números de fax. Eles são inseridos como parte do número telefônico:

INICIAR DTMF [*]

TERMINAR DTMF [#]

Inicia uma seqüência de caracteres DTMF (Dual Tone Multifrequency).

Termina uma seqüência de caracteres DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Suspende a discagem até que o tom de discagem esperado

AGUARDAR TOM DE

DISCAGEM [=]

da rede seja detectado. Também pode ser usado para detectar um tom específico ao acessar uma linha externa ou outros serviços.

Usado para comutar da discagem por pulsos para a

PASSAR DE PULSO A

OM [:]

discagem rápida ou por tons (DTMF) . Após passar de pulso para tom, você não pode voltar ao modo original durante o procedimento de fax.

DÍGITOS DE LEITURA

[()]

Identifica os diferentes componentes do número de fax, por exemplo o código de discagem (1234) 56789.

INICIAR SINALIZAÇÃO

DE CAIXA POSTAL [!]

PAUSA [,]

DELIMITADOR DE

ADOS PRIVADOS [/]

IDENTIFICADOR DE

ELEÇÃO DE LINHA

[<1>]

IDENTIFICADOR DE

ELEÇÃO DE LINHA

[<2>]

Pausa a discagem de fax regular e inicia o procedimento de tons (DTMF) da caixa postal de faxes.

Concede à máquina tempo para comutar de uma linha interna para uma linha externa durante a discagem automática. Para obter tempo de pausa adicional, adicione várias pausas. Para números de código de cobrança, insira uma pausa após o número de fax, mas antes do número de código de cobrança.

Protege informações confidenciais; por exemplo, se um código de cobrança especial ou um número de cartão de crédito for necessário para uma chamada. O caractere / deve ser selecionado antes e após inserir os números confidenciais. Os números e caracteres inseridos entre este caractere aparecerão como asteriscos (*).

Usado para selecionar a Linha 1 para discar o número. A seleção deste caractere sobregrava temporariamente as configurações do fax e se aplica apenas ao trabalho atual.

Usado para selecionar a Linha 2 (se estiver instalada) para discar o número. Se uma segunda linha não estiver instalada, então esta opção não estará disponível. A seleção deste caractere sobregrava temporariamente as configurações do fax e se aplica apenas ao trabalho atual.

Página 4-6 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Resolução

A Resolução afeta a aparência do fax no terminal de recepção. Uma resolução mais alta produz uma qualidade melhor para fotos. Entretanto, uma resolução mais baixa reduz o tempo de comunicação.

Opções:

PADRÃO 200 x 100 dpi - Recomendada para documentos de texto. Requer menos tempo de

comunicação, mas não produz a melhor qualidade de imagem para gráficos e fotos.

FINA 200 x 200 dpi - Recomendada para gravuras e fotos. Esta é a resolução padrão e

a melhor opção na maioria dos casos.

SUPERFINA 600 x 600 dpi - Recomendada para fotos e meio-tom, ou imagens que possuem

tons em cinza. Requer mais tempo de comunicação, mas produz a melhor qualidade de imagem.

Fax

NOTA: As definições de Superfina dos fabricantes podem variar.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-7

Faces Digitalizadas

Fax

1 FACE Use essa opção para originais impressos somente em 1 face.

2 FACES Use essa opção para originais impressos em ambas as faces.

Usada para especificar se os originais estão em 1 face ou em 2 faces. Para originais em 2 faces, a orientação também pode ser programada.

Opções:

Página 4-8 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Ajuste de Imagem

A guia Ajuste de Imagem apresenta funções adicionais que podem ser aplicadas ao seu trabalho de fax.

Toque em um dos botões do nível superior para selecionar uma função. Para exibir todas as opções de uma função, selecione a função requerida. Várias opções podem ser selecionadas para cada trabalho de fax, se necessário.

O texto ao lado do botão da função, chamado Resumo de Revisão do Trabalho, reflete as configurações atuais dessa função. Uma caixa marcada indica que as configurações iniciais padrão dessa função foram modificadas.

A maioria das telas de função inclui três botões para confirmar ou cancelar suas opções.

¾ O botão Desfazer restaura os valores da tela atual para os valores padrão que

foram exibidos quando a tela foi aberta.

¾ O botão Cancelar restaura a tela e retorna para a tela anterior. ¾ O botão Salvar salva as seleções feitas e retorna para a tela anterior.

Fax

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-9

Qualidade de Imagem

Fax

Use essa função para melhorar a qualidade do fax enviado.

CLAREAR/

SCURECER

SUPRESSÃO DE

FUNDO

Ajusta a claridade ou o escurecimento do fax. Para escurecer o fax, pressione o botão de rolagem para baixo. Para clarear a saída, pressione o botão de rolagem para cima.

Essa opção reduz ou elimina automaticamente o fundo escuro resultante de papel colorido ou originais em jornal.

NOTA: A Supressão de Fundo será desativada se o Tipo de Original for Foto.

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Entrada do Original

Esta função permite aos usuários especificarem o tamanho do documento original ao digitalizarem do Vidro de Originais ou Recirculador de Originais. O equipamento usa esta informação para calcular o tamanho do original e da imagem digitalizada.

Opções:

AUTO Esta é a opção padrão. Auto detecta automaticamente o tamanho dos originais no

Recirculador de Originais.

Fax

ENTRADA DE

TAMANHO

MANUAL

ORIGINAIS DE

TAMANHOS

DIFERENTES

Use essa opção para especificar as dimensões da região de digitalização do documento ao digitalizar no Vidro de Originais. Há várias dimensões predefinidas que correspondem aos tamanhos e orientações comuns de documentos.

Use esta função para digitalizar um documento que contenha originais de tamanhos diferentes. Os originais devem ter a mesma largura, por exemplo A4, com alimentação pela borda longa, e A3, com alimentação pela borda curta. Coloque os originais no Recirculador de Originais ao usar esta função.

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Originais Encadernados

Fax

Use essa opção para programar qual página ou páginas de um documento encadernado devem ser digitalizadas ou enviadas via fax. Essa função não estará disponível até o número do destinatário de fax ser inserido.

O original encadernado é colocado com a face para baixo no Vidro de Originais com a lombada do livro alinhada com o marcador na borda traseira do vidro. Alinhe o topo do original encadernado contra a borda traseira do Vidro de Originais. Não feche o recirculador de originais durante o processo de fax.

DICA: Se necessário, aplique alguma pressão ao centro do livro para achatá-lo durante a digitalização.

Opções:

DESLIGADO A função está desligada.

PÁGINA DIREITA Transmite por fax somente a página da direita quando se olha o livro aberto, com

a face para cima.

PÁGINA

ESQUERDA

AMBAS AS

PÁGINAS

APAGAR

ENCADERNAÇÃO

Página 4-12 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Transmite por fax somente a página da esquerda quando se olha o livro aberto, com a face para cima.

Transmite por fax ambas as páginas de um livro aberto, na ordem da esquerda para a direita quando se olha o livro aberto, com a face para cima. Cada página é colocada em uma folha separada de papel.

Apaga uma área especificada do centro do livro para eliminar marcas indesejadas causadas pela digitalização da encadernação. Até 25mm podem ser apagados.

Tipo de Original

Use essa opção para aperfeiçoar a qualidade do fax com base no tipo de original que está sendo digitalizado.

As opções de Tipo de Original são as que seguem:

Fax

Foto e Texto

Foto

Texto

Essa é a configuração padrão e pode ser usada para a maioria dos originais.

Use para fotografias em tom contínuo ou originais impressos em meio-tom

Use para originais que contenham texto ou gráficos.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-13

Funções de Fax Adicionadas

Fax

A guia Funções de Fax Adicionadas fornece mais funções de fax que podem ser usadas ao se transmitir faxes.

A maioria das telas de função inclui três botões para confirmar ou cancelar suas opções.

¾ O botão Desfazer restaura os valores da tela atual para os valores padrão que

foram exibidos quando a tela foi aberta.

¾ O botão Cancelar restaura a tela e retorna para a tela anterior. ¾ O botão Salvar salva as seleções feitas e retorna para a tela anterior.

Funções de envio de fax

Selecione esta função para acessar as opções que permitem a você aplicar funções adicionais de transmissão ao seu trabalho de fax.

Página 4-14 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opções de Transmissão

Permite que as informações de transmissão sejam incluídas com o seu trabalho de fax.

Opções:

Fax

RELATÓRIO DA

TRANSMISSÃO

IMPRESSÃO DO

CABEÇALHO DA

TRANSMISSÃO

Este relatório contém detalhes sobre o fax juntamente com uma cópia reduzida da imagem da primeira página. Ao enviar um fax a diversos destinatários, um Relatório de Difusão será impresso listando todos os destinatários.

Imprime detalhes parciais ou integrais da transmissão no cabeçalho de cada página de seu trabalho de fax.

Os detalhes parciais do cabeçalho incluem:

• o número do telefone do equipamento de envio do fax

• a data e a hora em que o fax foi enviado

• o número da página.

Os detalhes integrais do cabeçalho incluem:

• o número do telefone e o nome do equipamento de envio do fax

• a data e a hora em que o fax foi enviado

• o número da página.

NOTA: O número do telefone e o nome do equipamento são configurados quando o Fax Embutido é instalado. A hora é exibida no formato 12 ou 24 horas, de acordo com as configurações do sistema.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-15

Fax

Reduzir/Dividir

Use essa opção para definir como o documento transmitido via fax será impresso se o tamanho do papel do original for maior que a capacidade das máquinas de recepção.

Opções:

REDUZIR PARA

ENCAIXAR

DIVIDIR PELAS

PÁGINAS

Reduz o documento transmitido por fax para se encaixar no tamanho do papel do equipamento receptor.

Se esta opção estiver selecionada, o equipamento de recepção do fax dividirá o documento transmitido por fax em duas partes iguais, ou imprimirá a maior parte da imagem em uma página e o restante na página seguinte.

NOTA: Devido às margens de impressão, quando se utiliza a função de divisão parte da imagem ao longo das bordas pode ser perdida.

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Folha de Rosto

Use esta opção para adicionar uma folha de rosto ao seu trabalho de fax. Os usuários podem inserir texto nos campos "Para", "De" e "Comentário".

NOTA: O título Folha de Rosto é adicionado automaticamente.

Opções:

PARA: Exibe o número ou nome do destinatário do fax. Selecione o botão do teclado para

acertar o nome do destinatário.

DE: Exibe o nome local dos equipamentos de envio do fax. Selecione o botão do

teclado para modificar o nome do remetente.

Fax

COMENTÁRIO: Use os botões para cima/para baixo para se mover pela lista. O Comentário

selecionado será exibido na área Comentário na Folha de Rosto. Selecionar Sem Comentário deixará a região de texto Comentário em branco.

DICA: Somente um Comentário pode ser selecionado por vez.

NOTA: Para obter mais informações sobre como configurar um Comentário,

consulte a página 4-22.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-17

Fax

Taxa Inicial

Use esta opção para configurar a velocidade de transmissão de seu trabalho de fax.

Opções:

4800 BPS

FORÇADO

SUPER G3 (33,6

KBPS)

Usado nas áreas de comunicação de baixa qualidade, quando se tem ruído no telefone ou quando as comunicações de fax estão suscetíveis a erros.

Determina o modo de comunicação a ser usado com base no máximo de capacidades do equipamento remoto. A velocidade de transmissão inicial será de 33,600 Bits por segundo.

G3 (14,4 KBPS) Seleciona o modo de comunicação com base no máximo de capacidades do

equipamento remoto. A velocidade de transmissão inicial será de 14,400 Bits por segundo.

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Envio Programado

Use Envio Programado para especificar uma hora para enviar um fax. A hora pode ser definida entre 15 minutos e 23 horas e 59 minutos. Essa função é muito útil ao se transmitir faxes fora da hora de pico ou ao enviar faxes para outro país ou fuso horário.

A hora pode ter o formato de 12 ou 24 horas. Se for um relógio ajustado para 12 horas, você também deverá selecionar o botão AM ou PM.

NOTA: Envio em Lote é uma função configurada pelo Administrador do Sistema. Ela permite que diversos trabalhos de fax sejam enviados para o mesmo destino durante a mesma sessão de transmissão. Se estiver enviando um trabalho de fax que possui o mesmo destino de um trabalho já retido como Envio Programado, uma janela suspensa será exibida na tela de seleção por toque perguntando se deseja enviar o fax agora ou adicioná-lo ao trabalho que está sendo enviado posteriormente. Selecione a opção necessária para concluir o trabalho.

Fax

Opções:

DESLIGADO A função está desligada.

HORA ESPECÍFICA Permite que os usuários forneçam a hora real em que o fax será enviado.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-19

Relatórios de Fax

Fax

Esta função permite a você a obter informações impressas sobre o status da função de fax em seu equipamento.

Opções:

As opções de Relatórios de Fax são:

Relatório de

Atividade

Relatório do

Diretório de

Discagem

Relatório do

Diretório de Grupo

Relatório de

Opções

Relatório de

Trabalhos

Pendentes

Exibe as últimas 50 atividades de fax concluídas no equipamento.

Lista todos os números armazenados no Diretório de Discagem.

Lista todos os números armazenados em cada grupo no Diretório de Grupo.

Fornece a configuração do equipamento, o nível do firmware e as opções.

Exibe os trabalhos de fax que estão na memória do equipamento aguardando para serem enviados ou impressos. Esse relatório também fornece o percentual da memória disponível no equipamento.

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Caixas postais

Ativada pelo Administrador do Sistema, esta opção permite a você armazenar os documentos na caixa postal. A caixa postal pode estar localizada no mesmo equipamento que estiver usando (caixa postal local), ou os documentos podem ser enviados para uma caixa postal em um equipamento remoto (caixa postal remota). Os documentos mantidos na caixa postal são reconhecidos como armazenados para busca, impressão ou apagamento por parte do usuário. Para acessar uma caixa postal, você tem que inserir o número de 3 dígitos e a senha de 4 dígitos da caixa postal. Entre em contato com o Administrador do Sistema para obter mais ajuda.

NOTA: O tempo de armazenamento para fax é configurado pelo Administrador do Sistema.

Opções:

Fax

ARMAZENAR NA

CAIXA POSTAL

Permite aos usuários digitalizar e armazenar documentos de fax para busca. Os documentos são armazenados em sua caixa postal e enviados automaticamente para um equipamento de fax remoto quando solicitado.

IMPRIMIR

DOCUMENTOS DA

CAIXA POSTAL

APAGAR

DOCUMENTOS DA

CAIXA POSTAL

Permite a você imprimir uma cópia impressa dos documentos armazenados na caixa postal.

Permite a você apagar todos os documentos armazenados na caixa postal.

NOTA: Se o botão Apagar Documentos da Cx Postal ou Imprimir Documentos da Cx Postal estiver selecionado, os documentos recebidos e armazenados na caixa postal selecionada serão impressos ou apagados.

ENVIAR PARA

CAIXA POSTAL

REMOTA

Permite a você enviar um documento de fax diretamente para a caixa postal particular de uma pessoa em um equipamento remoto.

NOTA: Esta função só estará disponível quando o equipamento remoto tiver o recurso de caixa postal e quando o usuário que enviar o documento souber o número da caixa postal do destinatário.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-21

Configurar Diretório de Discagem

Fax

Use essa função para armazenar nomes e números de fax de destino em sua máquina. As entradas armazenadas aqui estarão disponíveis para seleção na função Lista de Envio na guia Fax Básico.

Grupos de Discagem também podem ser configurados, compreendendo muitas entradas individuais.

DICA: Essa função economiza tempo ao enviar faxes para destinos utilizados com freqüência.

Opções:

INDIVIDUAL Use esta opção para configurar nomes, números e configurações de destinos de

fax individuais.

GRUPO Use esta opção para configurar um grupo de locais de diretório sob um número.

Usar um Diretório de Discagem de Grupo significa que você só tem que inserir um número de grupo para enviar para vários destinos.

NOTA: Uma nova Lista de Discagem de Grupo tem que ser criada usando os destinos já armazenados como uma lista de Diretório Individual ou Diretório de Grupo.

Página 4-22 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Funções de Fax Avançadas

Oferece funções avançadas que permitem a você transmitir trabalhos grandes e complexos; digitalizar e armazenar trabalhos de fax para recuperação por um outro equipamento de fax, ou buscar um outro equipamento de fax.

Fax

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-23

Fax

Criar Trabalho

Use essa função para transmitir um trabalho via fax que requeira definições diferentes para cada página ou para um segmento de páginas. Esta função também é útil no caso de seu trabalho de fax possuir mais de 50 páginas, o que excede a capacidade máxima do Recirculador de originais.

NOTA: O número do fax de destino deve ser inserido antes da utilização da função Criar Trabalho.

Opções:

DESLIGADO A função está desligada.

LIGADO Use para ativar a função Criar Trabalho.

CONTROLES DE

CRIAR TRAB.

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Oferece as opções que podem ser selecionadas ao se usar Criar Trabalho. As opções de Controles de Criar Trabalho são:

Terminar Criar

Trabalho

Excluir Últ.

Segmento

Excluir Segmentos

Selecione essa opção após o último segmento do trabalho ter sido digitalizado. O trabalho será enviado para a impressora.

Use para excluir o último segmento digitalizado.

Use para excluir o trabalho atual e retornar à tela principal Criar Trabalho.

Busca

A busca permite a você armazenar os documentos de fax na memória do equipamento para recuperação por um outro equipamento de fax remoto, ou buscar um equipamento de fax ou caixa postal remotos

Opções:

Fax

ARMAZENAR PARA

BUSCA

BUSCA DE FAX

REMOTO

BUSCA DE CAIXA POSTAL REMOTA

Esta opção permite aos usuários digitalizar os documentos e armazená-los. Quando os equipamentos remotos buscam o dispositivo, eles são capazes de recuperar o(s) documento(s) digitalizado(s). As senhas podem ser configuradas para controlar os equipamentos que têm acesso aos documentos armazenados.

Esta opção permite aos usuários configurar o equipamento para contactar um equipamento de fax remoto para localizar e receber faxes armazenados pelo equipamento remoto.

Esta opção permite aos usuários configurar o equipamento para contactar uma caixa postal remota que esteja configurada em um equipamento de fax remoto. Quando o contato é feito, o equipamento remoto envia os faxes armazenados na caixa postal.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-25

Configurar Comentário

Fax

Esta função permite a você criar, modificar ou excluir os comentários que você deseja que apareçam na Folha de Rosto do fax. Até 10 comentários podem ser armazenados no equipamento.

Para adicionar ou modificar um comentário, escolha uma entrada vazia na lista de comentários e selecione Editar. Usando o teclado, digite o comentário que deseja armazenar. Um máximo de 30 caracteres pode ser inserido. Para apagar um comentário, selecione-o na lista e escolha Apagar.

Página 4-26 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fax Básico - Fax de Servidor

A guia Fax Básico é a tela padrão para Fax de Servidor. Use as opções disponíveis nesta tela para digitar o número de telefone do destinatário e selecionar as funções padrão para um trabalho de fax.

O acesso às funções de Fax Básico é obtido com o uso do botão Funções no painel de controle.

Dependendo das opções ativadas e de como sua máquina foi configurada, talvez você tenha que selecionar Todos os Serviços no canto superior direito primeiro.

As guias disponíveis para selecionar as funções de Fax são:

¾ Fax Básico ¾ Mais Funções de Fax

Toque em um dos botões de nível superior para selecionar uma função. Várias opções podem ser selecionadas para cada trabalho de fax, se necessário.

Fax

A maioria das telas de função inclui três botões para confirmar ou cancelar suas opções.

¾ O botão Desfazer restaura os valores da tela atual para os valores padrão que

foram exibidos quando a tela foi aberta.

¾ O botão Cancelar restaura a tela e retorna para a tela anterior. ¾ O botão Salvar salva as seleções feitas e retorna para a tela anterior.

Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 4-27

Opções de Discagem

Fax

A área Opções de Discagem contém uma janela onde o número de telefone digitado é exibido. Uma vez exibido, ele poderá ser adicionado a uma lista de telefones de destinatários, um caractere especial poderá ser adicionado ou uma lista de até 30 números de telefone poderá ser acessada.

Há dois métodos para digitar um número de telefone: Manualmente usando o teclado ou selecionando um número já armazenado na Lista Telefônica.

Opções:

ADICIONAR À

LISTA DE ENVIO

Usada quando você quer enviar um fax para mais de um destino. Digite o número usando o teclado ou selecione o botão Lista Telefônica e um número armazenado. Em seguida, selecione o botão Adicionar à Lista. Continue a adicionar números até que todos os locais tenham sido digitados.

LISTA DE ENVIO Armazena a lista de números de telefones inseridos para ativar a transmissão do

fax para diversos locais. O número no botão Lista de Envio mudará, indicando quantos números de telefone residem na Lista de Envio no momento.

Selecione o botão Lista de Envio para ver ou apagar números de telefone.

CARACTERES DE

DISCAGEM

Caracteres de Discagem são caracteres especiais usados para inserir números de fax e são digitados como parte do número do telefone:

Pausa na

Discagem [,]

Pausa Longa [I]

Discagem de

Grupo [\]

Fornece ao equipamento tempo suficiente para alternar de uma linha interna para uma linha externa. O tempo dependerá do servidor de fax.

Essa pausa é usada se um período de tempo maior for necessário para obter um tom de discagem.

Indica que um identificador de um grupo configurado anteriormente está para ser fornecido.

Usada para ocultar informações nos relatórios impressos. Os

Ocultar Dados [/]

caracteres inseridos entre dois símbolos de barra aparecerão como asteriscos.

Página 4-28 Guia de Referência Rápida Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

XEROX 90 XSA-3, C3545 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual