XEROX 8560 User Manual [sv]

Download

Page 1

User Guide

Guide d’utilisation

Phaser® 8560

color laser printer

Guida dell'utente

Benutzerhandbuch

Guía del usuario

Guia do Usuário

Gebruikershandleiding

Användarhandbok

Betjeningsvejledning

ǼȖȤİȚȡȓįȚȠȤȡȒıĲȘ

www.xerox.com/support

Page 2

Copyright © 2007 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout™, TekColor™ och Walk-Up® är

varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

Adobe Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är

varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

HP-GL

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

Microsoft

, Vista™, Windows® och Windows Server™ är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra

länder.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken

som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra

Sun länder.

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

SWOP

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Xerox Corporation är E

NERGY STAR

energispardrift. Namnet och logotypen E

-partner, och den här produkten med S-alternativ uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

PANTONE

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-

publikationer för rätt färg. PANTONE

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Page 3

Innehåll

1 Skrivarfunktioner

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sedd framifrån-höger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sedd från höger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Skrivarkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Tillvalsutrustning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Uppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

2 Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Välja anslutningsmetod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via Ethernet (rekommenderas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Konfigurera nätverksadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ange skrivarens IP-adress automatiskt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Ange skrivarens IP-adress manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Installera skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Tillgängliga drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Windows 2000 eller senare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Macintosh OS X, version 10.2 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Phaser® 8560 färgskrivare

Page 4

Innehåll

3 Grundläggande om utskrift

Översikt över de grundläggande stegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Anvisningar för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Fylla på papper i fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Använda manuell matning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Välja utskriftsinställningar (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Skriva ut på bägge sidor av papperet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Skriva ut på OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Skriva ut på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Skriva ut på anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

Skapa anpassade papperstyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60

4 Utskriftskvalitet

Styra kvaliteten på utskrifterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Välja utskriftskvalitetsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Justera färgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Lösa problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Fläckar eller utsmetning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Slumpmässiga ljusa strimmor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Dominerande ljusa strimmor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Bilder på OH-film är för ljusa eller för mörka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Färgerna är fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

PANTONE-färger stämmer inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Phaser® 8560 färgskrivare

Page 5

Innehåll

5 Underhåll

Underhåll och rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Rengöra pappersfrigöringsbladet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Rengöra underhållssatsens torkarblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Rengöra skrivarens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Komponenter som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

När ska tillbehör beställas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Flytta och packa om skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Förbereda skrivaren för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

6Felsökning

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Pappersstopp i utmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Pappersstopp vid den främre luckan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Pappersstopp vid facken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

PhaserSMART teknisk support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Online Support Assistant (Övriga supportsidor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

A Användarsäkerhet

Index

Phaser® 8560 färgskrivare

iii

Page 6

Skrivarfunktioner

Det här kapitlet innehåller:

■ Skrivarens delar på sidan 1-2

■ Skrivarkonfigurationer på sidan 1-4

■ Kontrollpanel på sidan 1-6

■ Mer information på sidan 1-10

Phaser® 8560 färgskrivare

1-1

Page 7

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

■ Sedd framifrån-höger på sidan 1-2

■ Sedd från höger på sidan 1-3

■ Sedd bakifrån på sidan 1-3

Sedd framifrån-höger

Skrivarens delar

1. Arkmatare för 525 ark, tillval (fack 4)

2. Arkmatare för 525 ark, tillval (fack 3)

3. Fack 2 för 525 ark (standard)

4. Fack 1 för 100 ark

5. Kontrollpanel

6. Öppning av utmatningslucka

7. Öppning av främre luckan

8. Utmatningslucka

9. Bläckpåfyllning/övre lucka

10. Utmatningsfack för Legal/A4, förlängning

11. Gränssnittslucka

12. Sidolucka

8560p-044

Phaser® 8560 färgskrivare

1-2

Page 8

Sedd från höger

1. Underhållssats

2. Spillfack

3. Uttag för nätsladd

4. Strömbrytare

5. USB-anslutning

6. Konfigurationskort

7. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning

Skrivarens delar

8560p-045

Sedd bakifrån

1. Hårddisk, tillval

2. Två RAM-kortplatser

8560p-046

Phaser® 8560 färgskrivare

1-3

Page 9

Skrivarkonfigurationer

Det här avsnittet omfattar:

■ Standardfunktioner på sidan 1-4

■ Tillgängliga konfigurationer på sidan 1-5

■ Tillvalsutrustning på sidan 1-5

■ Uppgraderingar på sidan 1-5

Standardfunktioner

■ Högsta utskriftshastighet (sidor per minut) för PostScript-utskriftskvalitetslägen:

■ Snabb: 30 sid/min

■ Standard: 24 sid/min

■ Förbättrad: 16 sid/min

■ Högupplösning/fotografi: 10 sid/min

■ Högsta utskriftshastighet för PCL-utskriftskvalitetslägen:

■ 300 x 600 dpi: 15 sid/min

■ 300 x 600 dpi: 8 sid/min

■ Teckensnitt: PostScript och PCL

■ Fack

■ Fack 1 och fack 2: alla Phaser 8560-skrivare

■ Fack 3: Phaser 8560DT

■ Fack 3 och 4: Phaser 8560DX

■ Anslutning: USB, Ethernet 10/100 Base-T

Phaser® 8560 färgskrivare

1-4

Page 10

Skrivarkonfigurationer

Tillgängliga konfigurationer

Skrivarkonfigurationer

8560N 8560DN 8560DT 8560DX

Minne (MB) 256 256 512 512

Hårddisk Nej* Nej* Nej* Ja

Automatisk dubbelsidig utskrift Nej Ja Ja Ja

Matare för 525 ark (fack 3) Nej* Nej* Ja Ja

Matare för 525 ark (fack 4) Nej* Nej* Nej* Ja

*Alternativet kan köpas separat för aktuell konfiguration.

Tillvalsutrustning

Du kan beställa ytterligare fack, minne och en intern hårddisk om dessa artiklar inte är standard på skrivaren. Skriv ut konfigurationssidan för att se vilka tillbehör som finns installerade. Om du vill skriva ut konfigurationssidan går du till Informationssidor på sidan 1-8.

Ytterligare fack

■ Matare för 525 ark (fack 3)

■ Matare för 525 ark (fack 4)

Minne

RAM-minneskort: 128 MB, 256 MB eller 512 MB (upp till totalt 1 GB)

Hårddisk

Hårddisken är 40 GB eller större och erbjuder ytterligare skrivarfunktioner:

■ Säkra utskrifter, privata utskrifter, privata sparade utskrifter, skriv ut med,

korrekturutskrifter och sparade utskrifter

■ Fontlagring

Uppgraderingar

Om du vill beställa uppgraderingssatsen för Phaser 8560DP till 8560DX, kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till www.xerox.com/office/8560Psupplies

Phaser® 8560 färgskrivare

1-5

Page 11

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ Kontrollpanelens funktioner på sidan 1-6

■ Kontrollpanelens layout på sidan 1-7

■ Menykarta på sidan 1-7

■ Informationssidor på sidan 1-8

■ Provsidor på sidan 1-8

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelen:

■ Visar skrivarstatus (till exempel Skriver ut, Klar för utskrift), skrivarfel och varningar.

■ Visar när du måste fylla på papper, beställa och byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor inför problemlösning.

■ Ger åtkomst till skrivar- och nätverksinställningarna så att du kan ändra dem.

Phaser® 8560 färgskrivare

1-6

Page 12

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanel

Phaser 8560

READY TO PRINT

Walk-Up Features

Information Paper Tray Setup Printer Setup Troubleshooting

1. Lysdiod för statusindikering:

Grön: Skrivaren är klar för utskrift. Gul: Varning, skrivaren fortsätter att skriva ut. Röd: Startsekvens eller fel. Blinkande: Skrivaren är upptagen eller värms

upp.

2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

3. Knappen Avbryt

Avbryter den pågående utskriften.

4. KnappenTillbaka

Återgår till föregående menyval.

5. Knappen Uppil

Bläddrar uppåt genom menyerna.

6. Knappen Nedpil

Bläddrar nedåt genom menyerna.

7. Knappen OK

Godkänner den valda inställningen.

8. Knappen Hjälp (?)

Visar ett hjälpmeddelande med information om skrivaren, t.ex. skrivarstatus, felmeddelanden och underhållsinformation.

8560p-048

Menykarta

Med hjälp av menykartan navigerar du i menyerna på kontrollpanelen. Så här skriver du ut menykartan:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

Menykarta och tryck sedan på OK.

Obs! Skriv ut menykartan om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Information och sedan trycker du på OK.

Phaser® 8560 färgskrivare

1-7

Page 13

Kontrollpanel

Informationssidor

Skrivaren har en uppsättning informationssidor som kan hjälpa dig att få bästa resultat av skrivaren. Dessa sidor öppnar du från kontrollpanelen. Skriv ut menykartan om du vill veta var i kontrollpanelens menystruktur informationssidorna finns.

Obs! Utskriftsikonen visas före namnen på de informationssidor som kan

skrivas ut. Tryck på OK på kontrollpanelen om du vill skriva ut den markerade informationssidan.

Om du till exempel vill skriva ut Konfigurationssidan, som visar aktuell information om skrivaren, gör du följande:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

3. Välj

Obs! Du kan också skriva ut dessa sidor från CentreWare Internet Services (IS) och från

skrivardrivrutinen.

Informationssidor och tryck sedan på OK. Konfigurationssida och tryck sedan på OK för att skriva ut.

Information och sedan trycker du på OK.

Provsidor

Skrivaren levereras med provsidor som visar skrivarens olika funktioner.

Så här skriver du ut provsidorna:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

3. Välj en provsida och tryck på OK för att skriva ut.

Provsidor och tryck sedan på OK.

Information och sedan trycker du på OK.

Phaser® 8560 färgskrivare

1-8

Page 14

Kontrollpanel

Färgprovsidor

Provsidorna i färg hjälper dig att välja färger till utskrifterna. Varje provsida visar procentandelen cyan, magenta, gult och svart som används, eller den mängd (från 0 till 255) röd, grön och blå färg som används.

Obs! Innan du skriver ut provsidor ska du välja lämpligt standardläge för utskriftskvalitet och

färgkorrigering på menyn Skrivarinställningar på kontrollpanelen.

Så här skriver du ut provsidor i färg:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

3. Välj antingen

Provsidor och tryck sedan på OK.

CMYK-provsidor eller RGB-provsidor och tryck sedan på OK för att få en

Information och sedan trycker du på OK.

utskrift.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

1-9

Page 15

Mer information

Det här avsnittet omfattar:

■ Resurser på sidan 1-10

■ Xerox Kundtjänst på sidan 1-11

Du kan få information om skrivaren och dess möjligheter från följande källor.

Resurser

Information Källa

Mer information

Installationshandledning* Snabbstarthandbok* Användarhandbok (PDF)

Guiden Avancerade funktioner (PDF) www.xerox.com/office/8560Psupport

Snabbstartguider www.xerox.com/office/8560Psupport

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/8560Psupport

Recommended Media List

(Rekommenderad materiallista)

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/pmtools

Online Support Assistant (Övriga supportsidor)

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Teknisk support www.xerox.com/office/8560Psupport

Information om menyval eller felmeddelanden på kontrollpanelen

Informationssidor Kontrollpanelens meny

Medföljde skrivaren Medföljde skrivaren

www.xerox.com/office/8560Psupport

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, USA)

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, Europa)

www.xerox.com/office/8560Psupport

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

* Även tillgänglig på webbplatsen för kundtjänst.

Phaser® 8560 färgskrivare

1-10

Page 16

Mer information

Xerox Kundtjänst

Xerox Kundtjänst är ett program som installeras när skrivardrivrutinen installeras. Det är tillgängligt för skrivare med Windows 2000 och senare eller Mac OS X, version 10.2 och senare.

Xerox Kundtjänst visas på skrivbordet för Windows-skrivare eller placeras i Mac OS X-dockningsstationen. Där samlas följande information:

■ Användarhandböcker och videosjälvstudier

■ Lösningar på felsökningsproblem

■ Status för skrivare och tillvalsutrustning

■ Beställning och återvinning av tillvalsutrustning

■ Svar på vanliga frågor

■ Grundinställda skrivardrivrutinsinställningar (endast Windows)

Så här startar du Xerox Kundtjänst:

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Windows: Dubbelklicka på ikonen Xerox Kundtjänst

på skrivbordet.

■ Macintosh: Klicka på Xerox Kundtjänst i

dockningsstationen.

2. Välj skrivare i den nedrullningsbara listan Välj skrivare.

Se även:

Självstudien Använda Xerox Kundtjänst på www.xerox.com/office/8560Psupport

Obs! Om du har en USB-anslutning visas inte all statusinformation. Du måste ha en

Internet-anslutning för att kunna läsa handböcker och titta på videor på webbplatsen.

Phaser® 8560 färgskrivare

1-11

Page 17

Grundläggande om nätverk

Det här kapitlet innehåller:

■ Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration på sidan 2-2

■ Välja anslutningsmetod på sidan 2-3

■ Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5

■ Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-9

I det här kapitlet får du grundläggande information om hur du installerar och ansluter skrivaren.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-1

Page 18

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration

Så här ställer du in och konfigurerar nätverket:

1. Anslut skrivaren till nätverket med hjälp av den maskinvara och de kablar som

rekommenderas.

2. Slå på skrivaren och datorn.

3. Skriv ut konfigurationssidan och behåll den som referens för nätverksinställningarna.

4. Konfigurera skrivarens TCP/IP-adress, som behövs för att identifiera skrivaren i nätverket.

■ Windows-operativsystem: Kör installationsprogrammet på Software and

Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) för att

ställa in skrivarens IP-adress automatiskt, om skrivaren är ansluten till ett befintligt TCP/IP-nätverk. Du kan också ställa in skrivarens IP-adress manuellt på kontrollpanelen.

■ Macintosh-system: Ställ in skrivarens TCP/IP-adress manuellt på kontrollpanelen.

5. Installera drivrutinprogrammet på datorn från Software and Documentation CD-ROM

(cd-romskivan Programvara och dokumentation). Mer information om hur du installerar drivrutiner finns i avsnittet för ditt operativsystem i det här kapitlet.

Obs! Om Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och

dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen från

www.xerox.com/drivers.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-2

Page 19

Välja anslutningsmetod

Anslut skrivaren via Ethernet eller USB. En USB-anslutning är en direkt anslutning från skrivaren till datorn. Anslutningen används inte i nätverket. Ethernet-anslutningar används i nätverk. Krav på maskinvara och kablar varierar mellan olika anslutningsmetoder. Kablar och maskinvara medföljer i allmänhet inte skrivaren utan måste köpas separat.

Det här avsnittet omfattar:

■ Ansluta via Ethernet (rekommenderas) på sidan 2-3

■ Ansluta via USB på sidan 2-4

Ansluta via Ethernet (rekommenderas)

Ethernet kan användas för en eller flera datorer. Ethernet har stöd för många skrivare och system i ett Ethernet-nätverk. En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är snabbare än en USB-anslutning. Den används även för direktåtkomst till CentreWare Internet Services (IS). Med CentreWare IS webbgränssnitt kan du hantera, konfigurera och övervaka nätverksskrivare från skrivbordet.

Nätverksanslutning

Beroende på din installation behövs följande maskinvara och kablar för Ethernet.

■ Om du ansluter till en dator behövs en Ethernet RJ-45 korsad kabel.

■ Om du ansluter till en eller flera datorer med en Ethernet-hubb, kabel eller DSL-router

behöver du två eller fler partvinnade kablar (kategori 5/RJ-45). (En kabel per enhet.)

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en hubb måste du ansluta datorn till hubben

med en kabel och därefter ansluta skrivaren till hubben med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben utom uplink-porten.

Se även:

Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5 Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-9

Phaser® 8560 färgskrivare

2-3

Page 20

Välja anslutningsmetod

Ansluta via USB

Om du ansluter till en enda dator får du snabb överföring med en USB-anslutning. En USB-anslutning är emellertid inte lika snabb som en Ethernet-anslutning. För att kunna använda USB för PC måste datorn ha operativsystemet Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 eller senare. Macintosh-användare måste använda Mac OS 9.x eller senare.

USB-anslutning

En USB -anslutning kräver en A/B USB-kabel av standardmodell. En sådan kabel medföljer inte skrivaren utan måste köpas separat. Kontrollera att du använder rätt USB-kabel (1.x eller 2.0) för anslutningen.

1. Anslut ena änden av USB-kabeln till skrivaren och slå på skrivaren.

2. Anslut den andra änden av USB-kabeln till datorn.

Se även:

Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-9

Phaser® 8560 färgskrivare

2-4

Page 21

Konfigurera nätverksadressen

Det här avsnittet omfattar:

■ TCP/IP- och IP-adresser på sidan 2-5

■ Ange skrivarens IP-adress automatiskt på sidan 2-6

■ Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress på sidan 2-6

■ Ange skrivarens IP-adress manuellt på sidan 2-7

TCP/IP- och IP-adresser

Om datorn är ansluten till ett stort nätverk kan du ta kontakt med nätverksadministratören för att få lämpliga TCP/IP-adresser och ytterligare konfigurationsinformation.

Om du skapar ett eget litet LAN-nätverk (Local Area Network) eller ansluter skrivaren direkt till datorn via Ethernet, kan du följa proceduren för att automatiskt ange skrivarens IP-adress.

Datorer och skrivare kommunicerar i första hand över Ethernet-nätverk via TCP/IP-protokoll. Med TCP/IP-protokoll måste varje skrivare och dator ha en unik IP-adress. Det är viktigt att adresserna liknar varandra, men utan att vara identiska. Bara den sista siffran behöver vara annorlunda. Skrivaren kan till exempel ha adressen 192.168.1.2 medan datorn har adressen

192.168.1.3. En annan enhet kan ha adressen 192.168.1.4.

I allmänhet kommunicerar Macintosh-datorer med en nätverksansluten skrivare via TCP/IP eller EtherTalk-protokollet. För Mac OS X-system, föredras TCP/IP. Till skillnad från TCP/IP kräver emellertid inte EtherTalk att skrivare och datorer har IP-adresser.

Många nätverk har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-servern programmerar automatiskt en IP-adress i alla datorer och skrivare i nätverket som är konfigurerade för att använda DHCP. En DHCP-server finns inbyggd i de flesta kabel- och DSL-routrar. Om du använder en kabel- eller DSL-router kan du läsa om IP-adressering i dokumentationen till routern.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-5

Page 22

Konfigurera nätverksadressen

Ange skrivarens IP-adress automatiskt

Om skrivaren är ansluten till ett litet etablerat TCP/IP-nätverk utan DHCP-server, kan du identifiera eller tilldela en IP-adress till skrivaren med hjälp av installationsprogrammet på Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation). För mer information sätter du i Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) i datorns cd-enhet. Följ anvisningarna på skärmen när installationsprogrammet har startat.

Obs! För att det automatiska installationsprogrammet ska fungera måste skrivaren vara

ansluten till ett TCP/IP-nätverk.

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress

Det finns två protokoll för dynamisk inställning av skrivarens IP-adress:

■ DHCP (aktiverat som standard på alla skrivare).

■ AutoIP

Du kan aktivera/inaktivera båda protokollen via kontrollpanelen, eller aktivera/inaktivera DHCP via CentreWare IS.

Obs! Skrivarens IP-adress kan visas när som helst. Välj Information, tryck på OK, välj

Skrivaridentifikation och tryck sedan på OK på kontrollpanelen.

Via kontrollpanelen

Så här aktiveras/inaktiveras DHCP eller AutoIP-protokollet:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Välj

Anslutningsinställning och tryck sedan på OK. Nätverksinställningar och tryck sedan på OK. Inställningar för TCP/IP och tryck sedan på OK. DHCP/BOOTP eller AutoIP.

6. Tryck på OK för att ställa in valt alternativ till

Skrivarinställningar och sedan trycker du på OK.

På eller Av.

Via CentreWare IS

Så här aktiveras/inaktiveras DHCP-protokollet:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) på den vänstra navigationspanelen.

5. Välj TCP/IP.

6. I avsnittet BOOTP/DHCP-inställningar anger du alternativet BOOTP/DHCP till On (På)

eller Off (Av).

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-6

Page 23

Konfigurera nätverksadressen

Ange skrivarens IP-adress manuellt

Obs! Se till att datorn har en korrekt konfigurerad IP-adress för nätverket. Kontakta

nätverksadministratören om du behöver mer information.

Om du arbetar i ett nätverk utan DNS-server, eller i en miljö där nätverksadministratören tilldelar IP-adresser till skrivare, kan du använda den här metoden för att ange IP-adressen manuellt. Om du ställer in IP-adressen manuellt gäller inte DHCP och AutoIP. Du kan också ställa in IP-adressen manuellt om du befinner dig i en mindre kontorsmiljö med en enstaka dator och använder en uppringd modemanslutning.

Information som krävs för manuell IP-adressering

Information Kommentarer

Internet Protocol (IP)-adress för skrivaren Formatet är xxx.xxx.xxx.xxx, där xxx är ett tal

mellan 0 och 255.

Nätmask Om du inte är säker lämnar du fältet tomt så

väljer skrivaren en lämplig mask automatiskt.

Standardadress för router/gateway Routeradressen behövs för att kommunicera

med värdenheten från andra platser än det lokala nätverkssegmentet.

Via kontrollpanelen

Så här ställer du in IP-adressen automatiskt:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Välj

6. Välj

Anslutningsinställning och tryck sedan på OK. Nätverksinställningar och tryck sedan på OK. Inställningar för TCP/IP och tryck sedan på OK. DHCP/BOOTP och tryck sedan på OK för att välja Av. TCP/IP-adress och tryck sedan på OK.

7. Ange skrivarens IP-adress och tryck sedan på OK.

Skrivarinställningar och sedan trycker du på OK.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-7

Page 24

Konfigurera nätverksadressen

Via CentreWare IS

CentreWare IS har ett enkelt gränssnitt där du kan hantera, konfigurera och övervaka nätverksanslutna skrivare från skrivbordet via en inbäddad webbserver. För mer information om CentreWare IS klickar du på Help (Hjälp) i CentreWare IS för att gå till CentreWare IS direkthjälp.

Efter att du har ställt in skrivarens IP-adress kan du ändra TCP/IP-inställningarna via CentreWare IS.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) till vänster.

5. Välj TCP/IP.

6. Ange dina inställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport System Administrator Guide (systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-8

Page 25

Installera skrivardrivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

■ Tillgängliga drivrutiner på sidan 2-9

■ Windows 2000 eller senare på sidan 2-10

■ Macintosh OS X, version 10.2 och senare på sidan 2-11

Tillgängliga drivrutiner

Använd en Xerox-skrivardrivrutin om du vill använda särskilda utskriftsalternativ.

Xerox erbjuder drivrutiner för en stor uppsättning sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande skrivardrivrutiner är tillgängliga:

Skrivardrivrutin Källa* Beskrivning

Windows PostScript-drivrutin Cd och

webben

PCL-drivrutin Endast

webben

Xerox Walk-Up Printingdrivrutin (Windows och Macintosh)

Drivrutin för Mac OS X (version

10.2 och senare)

UNIX-drivrutin Endast

* Gå till www.xerox.com/drivers

Endast webben

Cd och webben

webben

för de senaste skrivardrivrutinerna.

PostScript-drivrutinen rekommenderas om du vill kunna dra full nytta av systemets anpassade funktioner och äkta Adobe® PostScript®. (Standarddrivrutin)

Den här drivrutinen används för de program som kräver PCL (Printer Command Language).

Obs! Endast för Windows 2000/XP.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från en PC till alla skrivare som har funktioner för Xerox PostScript. Detta är användbart för dig som reser mycket och ofta använder olika skrivare.

Denna drivrutin kan användas för utskrift från ett Mac OS X-operativsystem (version 10.2 och senare).

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett UNIX-operativsystem.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-9

Page 26

Installera skrivardrivrutiner

Windows 2000 eller senare

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i datorns cd-enhet. Om installationsprogrammet inte startar gör du på

följande sätt:

a. Klicka på Start och därefter på Kör. b. I fönstret Kör skriver du: <cd-enhet>:\INSTALL.EXE.

2. Välj önskat språk i listan.

3. Välj Installera skrivardrivrutin.

4. Välj installationsmetod och följ sedan anvisningarna på skärmen.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-10

Page 27

Installera skrivardrivrutiner

Macintosh OS X, version 10.2 och senare

Konfigurera skrivaren med Bonjour (Rendezvous), skapa en USB-anslutning på skrivbordet eller använd en LPD/LPR-anslutning för Macintosh OS X, version 10.2 och senare.

Macintosh OS X, version 10.2 och 10.3

I följande avsnitt kan du läsa om hur du konfigurerar skrivaren för Macintosh OS X version

10.2 eller 10.3.

Bonjour (Rendezvous)-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten och markera VISE-installationsprogrammet för att installera

skrivarprogramvaran.

2. Välj något av följande alternativ när installationen är klar:

■ Öppna verktyget Utskriftskontroll för Mac OS X, version 10.2.x.

■ Öppna Skrivarinställningar för Mac OS X, version 10.3.x.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

3. Kontrollera att den första menyn har angetts till Bonjour (Rendezvous).

4. Välj skrivaren i fönstret.

5. Välj Xerox bland tillverkarna i den nedre nedrullningsbara listan.

6. Välj rätt skrivarmodell i listan över tillgängliga enheter.

7. Klicka på knappen Lägg till.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-11

Page 28

Installera skrivardrivrutiner

USB-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten.

■ Öppna verktyget Utskriftskontroll för Mac OS X, version 10.2.x.

■ Öppna Skrivarinställningar för Mac OS X, version 10.3.x.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

2. Klicka på knappen Lägg till.

3. Välj USB i den nedrullningsbara listan.

4. Välj skrivaren i fönstret.

5. Välj Xerox bland tillverkarna i den nedrullningsbara listan.

6. Välj lämplig skrivarkonfiguration i listan över tillgängliga skrivare.

7. Klicka på knappen Lägg till.

LPD/LPR-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten och markera VISE-installationsprogrammet för att installera

skrivarprogramvaran.

2. Välj ett av följande alternativ när installationen är klar:

■ Öppna verktyget Utskriftskontroll för Mac OS X, version 10.2.x.

■ Öppna Skrivarinställningar för Mac OS X, version 10.3.x.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

3. Klicka på knappen Lägg till.

4. Välj ett av följande alternativ:

■ Mac OS X, version 10.2: Välj IP-utskrift i den nedrullningsbara listan. Ange

skrivarens IP-adress i fältet Skrivaradress. Välj Xerox i den nedrullningsbara listan Skrivarmodell och markera motsvarande PPD-fil. Klicka på knappen Lägg till. Skrivaren läggs till i listan.

■ Mac OS X, version 10.3: Välj IP-utskrift i den första nedrullningsbara listan.

Markera LPD/LPR i den andra nedrullningsbara listan. Ange skrivarens IP-adress i fältet Skrivaradress. Kontrollera att fältet Könamn är tomt. Välj Xerox i den nedrullningsbara listan Skrivarmodell och markera motsvarande PPD-fil. Klicka på knappen Lägg till. Skrivaren läggs till i listan.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-12

Page 29

Installera skrivardrivrutiner

Macintosh OS X, version 10.4

I följande avsnitt kan du läsa om hur du konfigurerar skrivaren för Macintosh OS X version 10.4.

Bonjour-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten.

2. Öppna Skrivarinställningar.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

3. Klicka på knappen Lägg till.

4. Välj Grundinställd sökning i Sök skrivare.

5. Markera Bonjour-skrivaren i listan över tillgängliga skrivare. Om något av följande sker i

Sök skrivare:

■ Korrekt skrivare markeras i listrutan Skriv ut med: Gå till steg 8.

■ Korrekt skrivare markeras inte i listrutan Skriv ut med: Gå till steg 6.

6. Välj Xerox bland tillverkarna i den nedre nedrullningsbara listan.

7. Välj lämplig skrivare i listan över tillgängliga skrivare.

8. Klicka på knappen Lägg till.

USB-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten.

2. Öppna Skrivarinställningar.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

3. Klicka på knappen Lägg till.

4. Markera Grundinställd sökning högst upp till vänster i Sök skrivare.

5. Välj den USB-anslutna skrivaren i fönstret. Lämplig skrivarkonfiguration markeras i listan

Skriv ut med.

■ Om korrekt skrivarkonfiguration har markerats: Gå till steg 8.

■ Om korrekt skrivarkonfiguration inte har markerats: Gå till steg 6.

6. Välj Xerox bland tillverkarna i den nedrullningsbara listan.

7. Välj lämplig skrivarkonfiguration i listan över tillgängliga skrivare.

8. Klicka på knappen Lägg till. Skrivaren visas som tillgänglig i Skrivarinställningar.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-13

Page 30

Installera skrivardrivrutiner

LPD-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten och markera VISE-installationsprogrammet för att installera

skrivarprogramvaran.

2. Öppna Skrivarinställningar när installationen är klar.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

3. Klicka på knappen Lägg till.

4. Välj IP-skrivare högst upp till vänster i Sök skrivare.

5. Välj LPD i den nedrullningsbara listan.

6. Skriv skrivarens IP-adress i fältet Adress.

7. Klicka på knappen Lägg till. Skrivaren läggs till i listan.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-14

Page 31

Grundläggande om utskrift

Det här kapitlet innehåller:

■ Översikt över de grundläggande stegen på sidan 3-2

■ Papper och material som stöds på sidan 3-3

■ Fylla på papper på sidan 3-9

■ Välja utskriftsalternativ på sidan 3-22

■ Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 3-26

■ Skriva ut på specialmaterial på sidan 3-30

■ Skapa anpassade papperstyper på sidan 3-60

Se även:

Gå till www.xerox.com/office/8560Psupport pappersfacket

för att använda videosjälvstudierna om

Phaser® 8560 färgskrivare

3-1

Page 32

Översikt över de grundläggande stegen

1. Fyll på papper i facket.

2. Om du på kontrollpanelen uppmanas att bekräfta papperstypen och pappersstorleken, gör

du det och ändrar om så behövs.

3. Gå till dialogrutan Skriv ut i programmet och välj sedan utskriftsalternativ i

skrivardrivrutinen.

4. Skicka utskriften till skrivaren från dialogrutan Skriv ut i programmet.

Se även:

Fylla på papper på sidan 3-9 Välja utskriftsalternativ på sidan 3-22 Skriva ut på specialmaterial på sidan 3-30

Phaser® 8560 färgskrivare

3-2

Page 33

Papper och material som stöds

Det här avsnittet omfattar:

■ Anvisningar för pappersanvändning på sidan 3-4

■ Papper som kan skada skrivaren på sidan 3-4

■ Anvisningar för pappersförvaring på sidan 3-5

■ Pappersstorlekar och ytvikter som stöds på sidan 3-5

Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika typer av papper. Följ anvisningarna i det här avsnittet så får du bästa utskriftskvalitet samtidigt som du undviker pappersstopp.

Bästa resultat får du om du använder de Xerox-material som specificeras för Phaser 8560 färgskrivare. De ger garanterat utmärkt resultat med skrivaren.

Om du vill beställa papper, OH-film eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till www.xerox.com/office/8560Psupplies

Var försiktig: Skador som orsakas av felaktigt papper, OH-film eller annat specialmaterial,

omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Se även:

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, USA) Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, Europa)

Phaser® 8560 färgskrivare

3-3

Page 34

Papper och material som stöds

Anvisningar för pappersanvändning

Skrivarfacken kan rymma de flesta storlekar och typer av papper, OH-film eller andra specialmaterial. Följ dessa riktlinjer när du fyller på papper och material i facken:

■ Använd bara rekommenderad OH-film från Xerox. Utskriftskvaliteten kan variera om du

använder andra märken.

■ Skriv inte ut på etikettark med en eller flera borttagna etiketter.

■ Använd endast papperskuvert. Skriv ut alla kuvert enkelsidigt.

■ Lägg inte i för mycket i pappersfacken.

■ Justera styrskenorna så att de passar pappersstorleken.

Se även:

Skriva ut på OH-film på sidan 3-30 Skriva ut på kuvert på sidan 3-37 Skriva ut på etiketter på sidan 3-44 Skriva ut på glättat papper på sidan 3-50 Skriva ut på anpassad pappersstorlek på sidan 3-56

Papper som kan skada skrivaren

Skrivaren är utformad för en mängd olika materialtyper. Vissa materialtyper kan emellertid orsaka sämre utskriftskvalitet, fler pappersstopp eller skador på skrivaren.

Följande material godkänns inte:

■ Ojämna eller porösa material

■ Annat plastmaterial än OH-film som stöds

■ Papper som har fotokopierats

■ Papper med utstansningar eller perforeringar

■ Hålat papper med hålet i mitten av kortsidan

■ Papper med klammer

■ Kuvert med fönster, metallklämmor, sidoskarvar eller klisterremsa

Phaser® 8560 färgskrivare

3-4

Page 35

Papper och material som stöds

Anvisningar för pappersförvaring

Bästa utskriftskvalitet får du om du förvarar papper och annat material på lämpligt sätt.

■ Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av

ultraviolett ljus (UV) och synligt ljus. UV-strålning, som avges från solen och lysrör, är särskilt skadligt för pappersvaror. Exponeringens intensitet och varaktighet av synligt ljus på pappersvaror skall minskas så mycket som möjligt.

■ Försök att hålla en konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

■ Undvik vindsutrymmen, kök, garage och källare som förvaringsutrymme för papper.

Innerväggar är torrare än ytterväggar, som kan dra till sig fukt.

■ Förvara papper plant. Papper skall förvaras på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

■ Undvik att ha mat och dryck inom samma område som papper förvaras eller hanteras.

■ Öppna inte förslutna papperspaket förrän de ska läggas i skrivaren. Låt papper vara kvar i

originalförpackningen. De flesta färdigskurna papperstyper på marknaden har ett omslag som har en invändig yta som hindrar papperet från att torka ut eller dra till sig fukt.

■ Låt materialet vara kvar i påsen tills det skall användas och lägg tillbaka material som inte

används i påsen och återförsegla den som skydd. Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara påsar av plast.

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds

I följande avsnitt visas information om pappersformat och -vikter som stöds i pappersfacken. Skriv ut sidan Papperstips för mer detaljerad information om papper och annat material som stöds:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

3. Välj

Informationssidor och tryck sedan på OK. Papperstips och tryck på OK för att skriva ut.

Se även:

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, USA) Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, Europa)

Information och sedan trycker du på OK.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-5

Page 36

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds för fack 1

Papper för fack 1

Papper och material som stöds

8560p-008

60–220 g/m2 (16–40 lb. Bond, 50–80 lb. Cover)

Indexkort 3,0 x 5,0 tum Anpassade storlekar

Statement 5,5 x 8,5 tum

Executive 7,25 x 10,5 tum

Letter 8,5 x 11 tum

US Folio 8,5 x 13 tum

Legal 8,5 x 14 tum

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Bredd: 76–216 mm (3,0–8,5 tum) Höjd: 127–356 mm (5.0–14.0 tum)

Marginaler

5 mm runt om

Phaser® 8560 färgskrivare

3-6

Page 37

Papper för fack 1 (fortsättning)

Monarch 3,87 x 7,5 tum Marginaler

Nr 10 Commercial

A7 5,25 x 7,25 tum

Baronial (nr 5 ½) 4,375 x 5,75 tum

#6 ¾ 3,625 x 6,5 tum

6 x 9 6,0 x 9,0 tum

DL 110 x 220 mm

C5 162 x 229 mm

Choukei 3 Gou 120 x 235 mm

Choukei 4 Gou 90 x 205 mm

4,12 x 9,5 tum

Papper och material som stöds

■ 5 mm längs sidorna, 15 mm i över- och

underkant: Monarch Nr 10 Commercial A7 Baronial (nr 5 ½) #6 ¾ Choukei 3 Gou Choukei 4 Gou

■ 5 mm längs sidorna, 15 mm i överkant,

20 mm i underkant: 6 x 9 DL C5

Phaser® 8560 färgskrivare

3-7

Page 38

Papper och material som stöds

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds för fack 2, 3 och 4

8560p-005

Papper för fack 2, 3 och 4

60–120 g/m2 (16–32 lb. Bond)

Statement 5,5 x 8,5 tum Marginaler

Executive 7,25 x 10,5 tum

Letter 8,5 x 11 tum

US Folio 8,5 x 13 tum

Legal 8,5 x 14 tum

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Nr 10 Commercial 4,12 x 9,5 tum Marginaler

C5 (endast med flik på sidan)

DL 110 x 220 mm

162 x 229 mm

5 mm runt om

■ 5 mm längs sidorna, 15 mm i

över- och underkant: Nr 10 Commercial

■ 5 mm längs sidorna, 15 mm i

överkant, 20 mm i underkant: C5 DL

Phaser® 8560 färgskrivare

3-8

Page 39

Fylla på papper

Det här avsnittet omfattar:

■ Fylla på papper i fack 1 på sidan 3-9

■ Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4 på sidan 3-17

Fylla på papper i fack 1

Använd fack 1 om du vill använda olika sorters material inklusive

■ Vanligt papper, papper med brevhuvud, färgat papper och förtryckt papper

■ Kortpapp

■ Etiketter

■ Kuvert

■ OH-film

■ Specialmaterial (inklusive visitkort, fotopapper, vykort, hålat papper, duradocument-

papper och trebladiga broschyrer)

■ Förtryckt papper (papper med tryck på ena sidan)

■ Papper med anpassad storlek

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds för fack 1 på sidan 3-6 Skriva ut på specialmaterial på sidan 3-30

Obs! Om du byter papper i fack 1, väljer du rätt papperstyp och storlek på kontrollpanelen.

Kapaciteten i fack 1 är:

■ 100 ark vanligt papper (20 lb. Bond)

■ 50 ark OH-film, glättat papper eller etiketter

■ 10 kuvert

Phaser® 8560 färgskrivare

3-9

Page 40

Så här lägger du i papper eller andra material i fack 1:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

2. Öppna fackets förlängning.

Fylla på papper

8560p-006

Phaser® 8560 färgskrivare

3-10

8560p-007

Page 41

Fylla på papper

3. Lägg i papper, OH-film, kuvert eller specialmaterial i facket.

8560p-090

■ Enkelsidig utskrift: lägg i den sida som ska skrivas ut med utskriftssidan nedåt och

se till att överkanten av papperet kommer in i skrivaren först.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-11

8560p-009

Page 42

Fylla på papper

■ Dubbelsidig utskrift: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan uppåt och se till att

nederkanten på papperet kommer in i skrivaren först.

XEROX

8560p-106

■ Kuvert med sidoflik: Lägg i kuverten med fliksidan uppåt och fliken mot fackets

vänstra sida.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-12

8560p-010

Page 43

Fylla på papper

■ Kuvert med flik på kortsidan: Vik ned flikarna innan kuverten placeras i facket.

Lägg i kuverten med fliksidan uppåt och så att fliken kommer in i skrivaren först.

8560p-091

■ Hålat papper: Lägg i den sida som ska skrivas ut med utskriftssidan nedåt och med

hålen åt höger.

8560p-111

Obs! När du använder hålat papper behöver du ställa in utskrifts- eller

kopieringsmarginalerna så att hänsyn tas till hålen. Om du skriver över hålen kan bläcket hamna på efterföljande sidor. Minst 19 mm (0,75 tum) marginal rekommenderas.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-13

Page 44

Fylla på papper

4. Justera styrskenorna så att de passar pappersstorleken.

8560p-126

5. För att använda fackets aktuella inställning trycker du på OK på kontrollpanelen. Gör

följande om du fyller på en ny typ eller pappersstorlek i facket:

a. Välj

Ändra inställningar och klicka sedan på OK.

b. Välj pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj papperstyp och tryck sedan på OK.

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds för fack 1 på sidan 3-6 Skriva ut på specialmaterial på sidan 3-30 Skriva ut på papper med anpassad storlek från fack 1 på sidan 3-57

Phaser® 8560 färgskrivare

3-14

Page 45

Fylla på papper

Fack 1-läge

Fack 1-läge definierar skrivarens materialhantering, så att den matchar de utskrifter du vill göra. Tre lägen anger hur papperstorlek och -typ ställs in för fack 1, och vilket fack som används om du inte väljer ett visst fack:

Automatiskt: Med inställningen Automatiskt kan inkommande utskriftsjobb ange pappersstorlek och -typ. Utskrift sker från fack 1 om papper finns när jobbet startas och om jobbet inte väljer ett annat fack.

Dynamiskt (standard): Med inställningen Dynamiskt ombeds skrivaren att söka genom facken för att hitta den pappersstorlek och -typ som matchar utskriftsjobbet. Om ingen matchande storlek eller typ hittas i fack 2, 3 eller 4, och materialstorlek och -typ för fack 1 inte har angetts på skrivarens kontrollpanel, ställer skrivaren in pappersstorlek och -typ utifrån utskriftsjobbet, och skriver ut från fack 1.

Statiskt: Med inställningen Statiskt kan användaren välja pappersstorlek och -typ för facken via menyalternativet Inställningar för pappersfack på skrivarens kontrollpanel. För utskrift från fack 1 måste utskriftsjobbets papperstorlek och -typ matcha inställningarna för pappersstorlek och -typ för fack 1 som gjorts via kontrollpanelen.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Använda manuell matning

Om du använder papper med brevhuvud och inte vill att andra ska använda det av misstag, kan du ställa in skrivaren så att den meddelar när det är dags att fylla på papper för utskriften.

Windows

Så här väljer du manuell matning i Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003:

1. I Windows skrivardrivrutin klickar du på fliken Papper/kvalitet.

2. Välj Utskrift endast från ett specifikt fack och välj sedan Fack 1 i listan.

3. Välj Manuell matning och klicka sedan på OK för att spara drivrutinsinställningarna.

4. Skicka utskriften.

5. Ta bort papper från fack 1 när du uppmanas att göra detta via kontrollpanelen.

6. Fyll på lämpligt papper för jobbet i facket.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-15

Page 46

Fylla på papper

Macintosh

Så här väljer du manuell matning i Macintosh OS X version 10.2 och senare:

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappersmatning i listan.

2. Välj Manuell matning i listan Alla sidor från.

3. Skicka utskriften.

4. Ta bort papper från fack 1 när du uppmanas att göra detta via kontrollpanelen.

5. Fyll på lämpligt papper för jobbet i facket.

Se även:

Fylla på papper i fack 1 på sidan 3-9

Phaser® 8560 färgskrivare

3-16

Page 47

Fylla på papper

Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4

Använd fack 2, 3 eller 4 för olika sorters material, t ex:

■ Vanligt papper, papper med brevhuvud och förtryckt papper

■ Kortpapp

■ Etiketter

■ Kuvert: nr 10 Commercial, C5 (endast sidoflik) och DL

■ OH-film

■ Specialmaterial (inklusive fotopapper, vykort, hålat papper, duradocument-papper och

trebladiga broschyrer)

■ Förtryckt papper (papper med tryck på ena sidan)

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds för fack 2, 3 och 4 på sidan 3-8 Skriva ut på specialmaterial på sidan 3-30 Skriva ut på anpassad pappersstorlek på sidan 3-56

Materialkapaciteten för fack 2, 3 och 4 är:

■ 525 ark vanligt papper (20 lb. Bond)

■ 400 ark OH-film, glättat papper eller etiketter

■ 40 kuvert

Phaser® 8560 färgskrivare

3-17

Page 48

Så här lägger du i papper, kuvert eller andra material i fack 2, 3 eller 4:

1. Ta ut facket ur skrivaren.

Fylla på papper

8560p-002

2. Lägg i papper, OH-film, kuvert eller specialmaterial i facket.

■ Enkelsidig utskrift: Placera den sida som ska skrivas ut med utskriftssidan uppåt

och sidans överkant mot fackets framkant.

PHASER

8560p-092

Phaser® 8560 färgskrivare

3-18

Page 49

Fylla på papper

■ Dubbelsidig utskrift: Lägg i sidan ett med utskriftssidan nedåt och överkanten

mot fackets bakkant.

8560p-093

■ Kuvert med sidoflikar: Lägg i kuverten med fliksidan nedåt och fliken mot fackets

vänstra sida.

8560p-109

Var försiktig: Det finns separata påfyllningsstreck inuti facket för kuvert och andra

material. Fyll inte på material ovanför motsvarande påfyllningsstreck. Om du fyller på för mycket kan pappersstopp uppstå.

8560p-113

Phaser® 8560 färgskrivare

3-19

Page 50

Fylla på papper

■ Hålat papper: Lägg i den sida som ska tryckas med utskriftssidan uppåt och med

hålen åt höger.

8560p-112

Obs! När du använder hålat papper behöver du ställa in utskriftsmarginalerna så att

hänsyn tas till hålen. Om du skriver över hålen kan bläcket hamna på efterföljande sidor. Minst 19 mm (0,75 tum) marginal rekommenderas.

3. Justera vid behov styrskenorna så att de passar pappersstorleken.

■ Längdstyrskena: Tryck på sidorna och skjut sedan skenan tills dess pil pekar på den

aktuella pappersstorleken (storlekarna finns angivna på fackets botten). När rätt läge är inställt, klickar skenan på plats.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-20

8560p-107

Page 51

Fylla på papper

■ Breddstyrskenor: Skjut breddstyrskenorna tills pilarna på dem pekar på den aktuella

pappersstorleken som finns angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar skenorna på plats.

8560p-108

Obs! När skenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme

mellan papperet och skenorna.

4. Sätt tillbaka facket på sin plats och tryck in det helt i skrivaren.

5. På kontrollpanelen: a. Välj

b. Välj

Inställningar för pappersfack och tryck sedan på OK. Papperstyp för fack 2, Papperstyp för fack 3 eller Papperstyp för fack 4 och

tryck sedan på OK.

c. Välj lämplig papperstyp och tryck sedan på OK.

Se även:

Skriva ut på specialmaterial på sidan 3-30

Phaser® 8560 färgskrivare

3-21

8560p-005

Page 52

Välja utskriftsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

■ Välja utskriftsinställningar (Windows) på sidan 3-22

■ Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows) på sidan 3-23

■ Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) på sidan 3-24

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Välja utskriftsinställningar (Windows)

Skrivarinställningarna gäller för alla utskrifter, om du inte anger speciella inställningar för ett visst jobb. Om du till exempel automatiskt vill använda dubbelsidig utskrift för de flesta jobb ställer du in det alternativet i Skrivarinställningar.

Så här väljer du skrivarinställningar:

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003: Klicka på Start, välj

Inställningar och klicka på Skrivare.

■ Windows XP: Klicka på Start och välj Skrivare och fax.

2. I mappen Skrivare högerklickar du på symbolen för skrivaren.

3. På popup-menyn väljer du Skrivarinställningar eller Egenskaper

4. Välj alternativ på drivrutinsflikarna och klicka sedan på OK för att spara inställningarna.

Obs! Mer information om alternativ för Windows-skrivardrivrutiner visas i onlinehjälpen om

du klickar på Hjälp på fliken för skrivardrivrutinen.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-22

Page 53

Välja utskriftsalternativ

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows)

Om du vill använda speciella skrivarinställningar för en enstaka utskrift ändrar du inställningarna för drivrutinen innan du skickar utskriften till skrivaren. Om du till exempel vill använda utskriftskvalitetsläget Högupplösning-fotografi för en viss bild, väljer du den inställningen i drivrutinen innan du skriver ut bilden.

1. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut.

2. Välj Phaser 8560 färgskrivare och klicka på Egenskaper för att öppna skrivardrivrutinen.

3. Gör önskade val på dialogrutans flikar. Se tabellen nedan för specifika utskriftsalternativ.

Obs! I Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 kan du spara aktuella

utskriftsalternativ med ett visst namn och använda dem på andra utskrifter. Välj Sparade inställningar längst ned på fliken. Klicka på Hjälp för mer information.

4. Klicka på OK för att spara dina val.

5. Skriv ut utskriften.

Se tabellen nedan för specifika utskriftsalternativ.

Utskriftsalternativ för Windows-operativsystem

Operativsystem Flik i drivrutin Utskriftsalternativ

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Papper/Utmatning

Färgalternativ

Layout/Vattenstämpel

Avancerat

■ Utskriftstyp

■ Val av dokumentstorlek, papperstyp och fack

■ Dubbelsidig utskrift

■ Utskriftskvalitet

■ Destination

■ Sparade inställningar

■ Färgkorrigering

■ Svartvitt-konvertering

■ Färgjusteringar

■ Sparade inställningar

■ Sidor per ark

■ Häfteslayout

■ Orientering

■ Dubbelsidig utskrift

■ Vattenstämpel

■ Papper/Utmatning: kopior, sortera

■ Bildalternativ: förminska/förstora, bildutjämning

■ Häfteslayout

Obs! Om alternativen ovan inte visas i den drivrutin du använder går du till

www.xerox.com/drivers för att hämta den senaste drivrutinen.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-23

Page 54

Välja utskriftsalternativ

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh)

Om du vill välja utskriftsinställningar för ett visst jobb ändrar du drivrutinens inställningar innan du skickar jobbet till skrivaren.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj önskade utskriftsalternativ på menyerna och i listrutorna som visas.

Obs! I Macintosh OS X klickar du på Save Preset (Spara förinställningar) på menyn

Print (Skriv ut) för att spara de aktuella skrivarinställningarna. Du kan skapa flera förinställningar och spara dem var och en under eget namn. När du vill skriva ut jobb med en viss skrivarinställning klickar du på önskade sparade förinställningen i listan Presets (Förinställningar).

3. Klicka på Skriv ut för att skriva ut jobbet.

Se tabellen nedan för specifika utskriftsalternativ.

Inställningar för Macintosh PostScript-drivrutin

Operativsystem Listruta i drivrutin Utskriftsalternativ

Mac OS X, version 10.4

Kopior och sidor

Layout

Pappershantering

ColorSync

Försättsblad

Pappersmatning

Jobbtyper

■ Kopior

■ Sidor

■ Sidor per ark

■ Layoutriktning

■ Kantlinjer

■ Dubbelsidig utskrift

■ Omvänd sidordning

■ Skriv ut (alla, udda, jämna)

■ Färgmatchning

■ Försättsblad

■ Papperskälla

■ Säker utskrift, privat utskrift, privat sparad

utskrift, korrekturutskrift, sparad utskrift, skriv ut med

Bildkvalitet

■ Utskriftskvalitet

■ Färgkorrigering eller färgkonvertering

■ Bildutjämning

Skrivarfunktioner

Phaser® 8560 färgskrivare

■ Papperstyper

■ Separationssidor

3-24

Page 55

Inställningar för Macintosh PostScript-drivrutin (fortsättning)

Operativsystem Listruta i drivrutin Utskriftsalternativ

Välja utskriftsalternativ

Mac OS X, version

10.2 och 10.3

Kopior och sidor ■ Kopior

■ Sidor

Layout

Pappershantering

ColorSync

Försättsblad

Pappersmatning

Jobbtyper

■ Sidor per ark

■ Layoutriktning

■ Kantlinjer

■ Dubbelsidig utskrift

■ Omvänd sidordning

■ Skriv ut (alla, udda, jämna)

■ Färgmatchning

■ Försättsblad

■ Papperskälla

■ Säker utskrift, personlig utskrift,

korrekturutskrift och sparad utskrift

Bildkvalitet

Skrivarfunktioner

■ Utskriftskvalitet

■ RGB-färgkorrigering, neutrala gråtoner

■ Bildutjämning

■ Papperstyper

■ Separationssidor

Phaser® 8560 färgskrivare

3-25

Page 56

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Det här avsnittet omfattar:

■ Automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 3-26

■ Manuell dubbelsidig utskrift på sidan 3-28

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/8560Psupport

Automatisk dubbelsidig utskrift

Automatisk dubbelsidig utskrift kan utföras från alla fack i skrivarkonfigurationerna Phaser 8560DN, Phaser 8560DT och Phaser 8560DX. Innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument kontrollerar du att papperet är av tillåten storlek och typ för facket.

■ En lista över pappersstorlekar som stöds finns i avsnittet Papper och material som stöds på

sidan 3-3.

■ För en lista över papperstyper och vikter skriver du ut sidan Papperstips via

kontrollpanelen:

a. Välj b. Välj c. Välj sidan

Information och tryck sedan på OK. Informationssidor och tryck sedan på OK.

Papperstips och tryck sedan på OK.

Följande specialmaterial bör inte användas för dubbelsidig utskrift:

■ OH-film

■ Kuvert

■ Etiketter

Se även:

Papper och material som stöds på sidan 3-3 Skrivarkonfigurationer på sidan 1-4

Phaser® 8560 färgskrivare

3-26

Page 57

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Alternativ för bindningskant

När du använder skrivardrivrutinen för att välja dubbelsidig utskrift ska du också välja bindningskant. Inställningen avgör hur sidorna vänds. Det faktiska resultatet beror på bildernas orientering på sidan (stående eller liggande) enligt följande bilder.

Stående Liggande

Bind längs sidan Vik på långsida

Bind i överkanten Vik på kortsida

Bind längs sidan Vik på kortsida

Bind i överkanten Vik på långsida

Välja dubbelsidig utskrift

Så här väljer du automatisk dubbelsidig utskrift:

1. Fyll på papper i facket.

■ Fack 1: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan uppåt och se till att nederkanten på

papperet kommer in i skrivaren först.

■ Fack 2, 3 eller 4: Lägg i sidan ett med utskriftssidan nedåt och med sidans överkant

mot fackets bakkant.

2. Välj dubbelsidig utskrift i drivrutinen.

Så här väljer du automatisk dubbelsidig utskrift:

Operativsystem Steg

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Välj Dubbelsidig utskrift under Dubbelsidig utskrift.

Mac OS X, version

10.2 och senare

1. I dialogrutan Skriv ut, väljer du Layout.

2. Välj Skriv ut på båda sidor.

3. Klicka på den bindningsikon som motsvarar den sida som ska bindas.

Obs! Om alternativen ovan inte visas i den drivrutin du använder går du till

www.xerox.com/drivers för att hämta den senaste drivrutinen.

Se även:

Fylla på papper i fack 1 på sidan 3-9 Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4 på sidan 3-17

Phaser® 8560 färgskrivare

3-27

Page 58

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Manuell dubbelsidig utskrift

Du kan skriva ut på båda sidorna av papperet manuellt om du använder papperstyper som är för små eller för tunga för automatisk dubbelsidig utskrift. Automatisk dubbelsidig utskrift stöds inte på Phaser 8560N, men manuell dubbelsidig utskrift stöds.

Du kan också skriva ut manuellt på andra sidan på papper som är förtryckta på ena sidan. I

Skriva ut sidan 2 på sidan 3-29 finns anvisningar för iläggning av förtryckt papper och val av

alternativet Andra sidan på kontrollpanelen.

Obs! Innan du skriver ut på andra sidan av papperet måste du välja Andra sidan som

papperstyp på kontrollpanelen och i skrivardrivrutinen. Alternativet utskriftskvalitet vid manuell dubbelsidig utskrift.

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds på sidan 3-5

Skriva ut sidan 1

1. Fyll på papper i facket.

■ Fack 1: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan nedåt och så att sidans överkant kommer

in i skrivaren först.

■ Fack 2, 3 eller 4: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan uppåt och sidans överkant i

fackets framkant.

2. Välj tillämpliga alternativ på kontrollpanelen och i skrivardrivrutinen för pappersstorlek

och papperstyp och skriv sedan ut sidan 1.

Andra sidan ger god

Phaser® 8560 färgskrivare

3-28

Page 59

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Skriva ut sidan 2

1. Ta bort papperet från utmatningsfacket och lägg tillbaka det i pappersfacket.

■ Fack 1: Lägg i sidan 2 med utskriftssidan nedåt och så att sidans överkant kommer

in i skrivaren först.

■ Fack 2, 3 eller 4: Lägg i sidan 2 med utskriftssidan uppåt och sidans överkant i

fackets framkant.

2. Välj

Andra sidan på kontrollpanelen:

Fack 1 Fack 2, 3 eller 4

a. Välj

b. Välj lämplig pappersstorlek och tryck

c. Välj

skrivardrivrutinen väljer du Andra sidan som papperstyp eller lämpligt fack som

3. I

Ändra inställningar och klicka

sedan på OK.

Andra sidan och tryck sedan på

OK.

a. Väl j

b. Välj

Inställningar för pappersfack

och tryck sedan på OK.

Papperstyp för fack 2, Papperstyp för fack 3 eller Papperstyp för fack 4 beroende på

vilket fack du använder och tryck sedan på OK.

c. Väl j

Andra sidan och tryck sedan på

OK.

papperskälla.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-29

Page 60

Skriva ut på specialmaterial

Det här avsnittet omfattar:

■ Skriva ut på OH-film på sidan 3-30

■ Skriva ut på kuvert på sidan 3-37

■ Skriva ut på etiketter på sidan 3-44

■ Skriva ut på glättat papper på sidan 3-50

■ Skriva ut på anpassad pappersstorlek på sidan 3-56

Skriva ut på OH-film

OH-film kan skrivas ut från vilket fack som helst. Den kan bara skrivas ut enkelsidigt. Använd endast rekommenderad OH-film från Xerox.

Om du vill beställa papper, OH-film eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till www.xerox.com/office/8560Psupplies

Var försiktig: Skador som orsakas av felaktigt papper, OH-film eller annat specialmaterial,

Se även:

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, USA) Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, Europa)

Anvisningar

■ Ta bort allt papper innan du fyller på OH-film i facket.

■ Håll OH-filmen i kanterna med båda händerna. Fingeravtryck eller veck kan ge dålig

utskriftskvalitet.

■ Lägg inte i mer än 50 OH-filmer i fack 1. Lägg inte i mer än 400 OH-filmer i fack 2–4. Om

för många läggs i, kan de fastna i skrivaren.

■ Använd inte OH-film med randmarkering vid kanten.

■ När du har lagt i filmerna, ändrar du papperstypen på kontrollpanelen

(

Skrivarinställningar/Inställningar för pappershantering).

Phaser® 8560 färgskrivare

3-30

Page 61

Skriva ut OH-film från fack 1

Så här skriver du ut OH-film:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-006

2. Öppna fackets förlängning.

8560p-007

Phaser® 8560 färgskrivare

3-31

Page 62

Skriva ut på specialmaterial

3. Sätt i OH-film i facket och justera pappersskenorna så att de passar OH-filmen.

8560p-101

4. På kontrollpanelen trycker du på OK om rätt pappersstorlek och

OH-film visas som

gällande inställningar. Om så behövs ändrar du inställningarna:

a. Välj

Ändra inställningar och klicka sedan på OK.

b. Välj rätt storlek på OH-filmen och tryck sedan på OK. c. Välj

OH-film och tryck sedan på OK.

5. I skrivardrivrutinen väljer du OH-film som papperstyp eller Fack 1 som papperskälla.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-32

Page 63

Skriva ut OH-film från fack 2, 3 eller 4

Så här skriver du ut OH-film:

1. Ta ut facket ur skrivaren.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-002

Phaser® 8560 färgskrivare

3-33

Page 64

2. Lägg i OH-filmen i facket.

8560p-103

Obs! Lägg inte i OH-film ovanför maxstrecket i facket.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-102

Phaser® 8560 färgskrivare

3-34

Page 65

Skriva ut på specialmaterial

3. Justera vid behov styrskenorna så att de passar OH-filmen.

■ Längdstyrskena: Tryck på sidorna och skjut sedan skenan tills dess pil pekar på den

aktuella pappersstorleken (storlekarna finns angivna på fackets botten). När rätt läge är inställt, klickar skenan på plats.

8560p-114

■ Breddstyrskenor: Skjut breddstyrskenorna tills pilarna på dem pekar på den aktuella

pappersstorleken som finns angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar skenorna på plats.

8560p-115

Obs! Även om styrskenorna är rätt inställda kan det hända att det finns ett tomt utrymme

mellan OH-filmen och styrskenorna.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-35

Page 66

Skriva ut på specialmaterial

4. Sätt tillbaka facket på sin plats och tryck in det helt i skrivaren.

8560p-104

5. På kontrollpanelen: a. Välj

b. Välj

Inställningar för pappersfack och tryck sedan på OK. Papperstyp för fack 2, Papperstyp för fack 3 eller Papperstyp för fack 4 och

tryck sedan på OK.

c. Välj

OH-film och tryck sedan på OK.

6. I skrivardrivrutinen väljer du antingen OH-film som papperstyp eller lämpligt fack som

papperskälla.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-36

Page 67

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på kuvert

Kuvert kan skrivas ut från vilket fack som helst, beroende på vilken typ av kuvert som du använder.

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds för fack 1 på sidan 3-6

och Pappersstorlekar och ytvikter som stöds för fack 2, 3 och 4 på sidan 3-8

Anvisningar

■ Använd endast papperskuvert som finns med i tabellen Papper som stöds. Utskriften på

papperskuvert är starkt beroende av kuvertets kvalitet och konstruktion.

■ Försök att hålla en konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

■ Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och torrhet som kan

försämra utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan göra att kuverten förseglas innan eller under utskrift.

■ Undvik vadderade kuvert. Köp kuvert som ligger plant på en yta.

■ Ta bort luftbubblor från kuverten genom att lägga en tung bok på dem innan de läggs i

facket.

■ Använd kuvert med diagonala fogar, inte sidofogar.

8560p-088

8560p-089

Var försiktig: Använd aldrig fönsterkuvert eller kuvert med metallklämmor eftersom de kan

skada skrivaren. Skada orsakad av utskriftsmaterial som inte stöds omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-37

Page 68

Skriva ut kuvert från fack 1

Så här skriver du ut kuvert:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-006

2. Öppna fackets förlängning.

8560p-007

Phaser® 8560 färgskrivare

3-38

Page 69

Skriva ut på specialmaterial

3. Lägg i högst 10 kuvert i facket och ställ in styrskenorna så att de passar kuverten.

■ Kuvert med sidoflikar: Lägg i kuverten med fliksidan uppåt och fliken mot fackets

vänstra sida.

8560p-010

■ Kuvert med flik på kortsidan: Vik ned flikarna innan kuverten placeras i facket.

Lägg i kuverten med fliksidan uppåt och så att fliken kommer in i skrivaren först.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-39

8560p-091

Page 70

Skriva ut på specialmaterial

4. På kontrollpanelen trycker du på OK om rätt kuvertstorlek och kuverttyp visas som

gällande inställningar, eller välj

■ Om den kuvertstorlek du vill använda visas i listan väljer du den och trycker på OK.

Ändra inställningar och tryck på OK.

Fortsätt till steg 7.

■ Om den kuvertstorlek du vill använda inte visas i listan väljer du Ny anpassad

storlek

och trycker på OK.

5. Välj ett av följande alternativ för Kortsida:

■ Tryck på OK om rätt kortsidemått visas som gällande inställning.

■ Välj Ändra och tryck på OK för att ange ny kortsidestorlek. Tryck på uppil eller

nedpil för att ange kuvertets kortsidestorlek och tryck sedan på OK.

6. Välj ett av följande alternativ för Långsida:

■ Tryck på OK om rätt långsidemått visas som gällande inställning.

■ Välj Ändra och tryck på OK för att ange ny långsidestorlek. Tryck på uppil eller

nedpil för att ange kuvertets långsidestorlek och tryck sedan på OK.

7. Välj

Kuvert och tryck sedan på OK.

8. I skrivardrivrutinen väljer du antingen Kuvert som papperstyp eller fack 1 som

papperskälla.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-40

Page 71

Skriva ut kuvert från fack 2, 3 eller 4

Så här skriver du ut kuvert:

1. Ta ut facket ur skrivaren.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-002

2. Lägg i högst 40 kuvert i facket med fliksidan nedåt och fliken mot fackets vänstra sida.

8560p-109

Phaser® 8560 färgskrivare

3-41

Page 72

Skriva ut på specialmaterial

3. Justera styrskenorna så att de passar kuverten.

■ Längdstyrskena: Tryck på sidorna och skjut sedan skenan tills dess pil pekar på den

aktuella pappersstorleken (storlekarna finns angivna på fackets botten). När rätt läge är inställt, klickar skenan på plats.

8560p-116

■ Breddstyrskenor: Skjut breddstyrskenorna tills pilarna på dem pekar på den aktuella

pappersstorleken som finns angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar skenorna på plats.

8560p-117

Obs! Även om styrskenorna är rätt inställda kan det hända att det finns ett tomt utrymme

mellan kuverten och styrskenorna.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-42

Page 73

4. Sätt tillbaka facket på sin plats och tryck in det helt i skrivaren.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-127

5. På kontrollpanelen: a. Välj

b. Välj

Inställningar för pappersfack och tryck sedan på OK. Papperstyp för fack 2, Papperstyp för fack 3 eller Papperstyp för fack 4 och

tryck sedan på OK.

c. Välj

Kuvert och tryck sedan på OK.

6. I skrivardrivrutinen väljer du antingen Kuvert som papperstyp eller lämpligt fack som

papperskälla.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-43

Page 74

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på etiketter

Etiketter kan skrivas ut från vilket fack som helst.

Om du vill beställa papper, OH-film eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till www.xerox.com/office/8560Psupplies

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds för fack 1 på sidan 3-6

ochPappersstorlekar och ytvikter som stöds för fack 2, 3 och 4 på sidan 3-8

Anvisningar

■ Använd inte vinyletiketter.

■ Skriv ut endast på ena sidan av etiketterna.

■ Använd inte ark där vissa etiketter redan har tagits bort – de kan skada skrivaren.

■ Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Låt arken vara kvar i

originalförpackningen tills de ska användas. Lägg tillbaka alla ark som inte används i originalförpackningen och förslut den.

■ Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla.

Om de förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i skrivaren.

■ Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de

skrynklas och orsaka stopp i skrivaren.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-44

Page 75

Skriva ut etiketter från fack 1

Så här skriver du ut etiketter:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-006

2. Öppna fackets förlängning.

8560p-007

Phaser® 8560 färgskrivare

3-45

Page 76

Skriva ut på specialmaterial

3. Lägg i högst 50 etikettark i facket med utskriftssidan nedåt och så att sidans överkant

kommer först in i skrivaren.

8560p-110

4. Justera styrskenorna så att de passar etiketterna.

8560p-075

5. På kontrollpanelen trycker du på OK om rätt storlek och

Etiketter visas som gällande

inställningar. Om så behövs ändrar du etikettstorlek och -typ:

a. Välj

Ändra inställningar och klicka sedan på OK.

b. Välj lämplig pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj

Etiketter och tryck sedan på OK.

6. I skrivardrivrutinen väljer du antingen Etiketter som papperstyp eller Fack 1 som

papperskälla.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-46

Page 77

Skriva ut etiketter från fack 2, 3 eller 4

Så här skriver du ut etiketter:

1. Ta ut facket ur skrivaren.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-002

2. Lägg i högst 400 etikettark i facket med utskriftssidan uppåt och med sidans överkant

mot fackets framsida.

8560p-081

Phaser® 8560 färgskrivare

3-47

Page 78

Skriva ut på specialmaterial

3. Justera vid behov styrskenorna så att de passar etiketterna.

■ Längdstyrskena: Tryck på sidorna och skjut sedan skenan tills dess pil pekar på den

aktuella pappersstorleken (storlekarna finns angivna på fackets botten). När rätt läge är inställt, klickar skenan på plats.

8560p-119

■ Breddstyrskenor: Skjut breddstyrskenorna tills pilarna på dem pekar på den aktuella

pappersstorleken som finns angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar skenorna på plats.

8560p-118

Obs! Även om skenorna är rätt inställda kan det hända att det finns ett tomt utrymme

mellan etiketterna och skenorna.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-48

Page 79

4. Sätt tillbaka facket på sin plats och tryck in det helt i skrivaren.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-120

5. På kontrollpanelen: a. Välj b. Välj

Inställningar för pappersfack och tryck sedan på OK. Papperstyp för fack 2, Papperstyp för fack 3 eller Papperstyp för fack 4 och

tryck sedan på OK.

c. Välj

Etiketter och tryck sedan på OK.

6. I skrivardrivrutinen väljer du antingen Etiketter som papperstyp eller lämpligt fack som

papperskälla.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-49

Page 80

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på glättat papper

Glättat papper kan skrivas ut från valfritt fack med enkel- eller dubbelsidig utskrift.

Om du vill beställa papper, OH-film eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala återförsäljare eller går till www.xerox.com/office/8560Psupplies

Anvisningar

■ Öppna inte förslutna paket med glättat papper förrän de ska laddas i skrivaren.

■ Lämna glättat papper i originalförpackningen och låt paketen ligga i leveranskartongen

tills de ska användas.

■ Ta ut alla andra papper ur facket innan du lägger i glättat papper.

■ Ladda bara den mängd glättat papper du tänker använda. Lämna inte kvar glättat papper i

facket när du är klar med utskriften. Lägg tillbaka oanvänt glättat papper i originalförpackningen och förslut den.

■ Byt ut lagret ofta. Om glättat papper förvaras för länge under extrema förhållanden kan de

bli skrynkliga och orsaka stopp i skrivaren.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-50

Page 81

Skriva ut på glättat papper från fack 1

Så här skriver du ut på glättat papper:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-006

2. Öppna fackets förlängning.

8560p-007

Phaser® 8560 färgskrivare

3-51

Page 82

Skriva ut på specialmaterial

3. Lägg i högst 50 ark glättat papper i facket. Justera styrskenorna så att de passar papperet.

8560p-075

4. På kontrollpanelen trycker du på OK om rätt pappersstorlek och papperstyp visas som

gällande inställningar. Om så behövs ändrar du pappersstorlek och -typ:

a. Välj

Ändra inställningar och klicka sedan på OK.

b. Välj lämplig pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj lämplig papperstyp i listan som visas och tryck sedan på OK.

■ Anpassad typ 1

■ En anpassad papperstyp som används vid utskrift på glättat papper

5. I skrivardrivrutinen väljer du lämplig papperstyp eller Fack 1 som papperskälla.

Se även:

Skapa anpassade papperstyper på sidan 3-60

Phaser® 8560 färgskrivare

3-52

Page 83

Skriva ut på glättat papper från fack 2, 3 eller 4

Så här skriver du ut på glättat papper:

1. Ta ut facket ur skrivaren.

Skriva ut på specialmaterial

2. Lägg i högst 400 ark glättat papper i facket.

8560p-002

8560p-003

Phaser® 8560 färgskrivare

3-53

Page 84

Skriva ut på specialmaterial

3. Justera vid behov styrskenorna så att de passar papperet.

■ Längdstyrskena: Tryck på sidorna och skjut sedan skenan tills dess pil pekar på den

aktuella pappersstorleken (storlekarna finns angivna på fackets botten). När rätt läge är inställt, klickar skenan på plats.

8560p-107

■ Breddstyrskena: Skjut breddstyrskenorna tills pilarna på dem pekar på den aktuella

pappersstorleken som finns angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar skenorna på plats.

8560p-108

Obs! När skenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme

mellan papperet och skenorna.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-54

Page 85

4. Sätt tillbaka facket på sin plats och tryck in det helt i skrivaren.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-005

5. På kontrollpanelen: a. Välj

b. Välj

Inställningar för pappersfack och tryck sedan på OK. Papperstyp för fack 2, Papperstyp för fack 3 eller Papperstyp för fack 4 och

tryck sedan på OK.

c. Välj lämplig papperstyp i listan som visas och tryck sedan på OK.

■ Anpassad typ 1

■ En anpassad papperstyp som används vid utskrift på glättat papper

6. I skrivardrivrutinen väljer du lämplig papperstyp eller valt fack som papperskälla.

Se även:

Skapa anpassade papperstyper på sidan 3-60

Phaser® 8560 färgskrivare

3-55

Page 86

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på anpassad pappersstorlek

Utöver en stor mängd standardstorlekar som kan användas för utskrift kan du också skriva ut på papper med anpassad storlek inom nedanstående mått.

Obs! Anpassade pappersstorlekar får bara skrivas ut från fack 1.

Storleksintervall

Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift

Kortsida 76–216 mm (3,0–8,5 tum) 140–216 mm (5,5–8,5 tum)

Långsida 127–356 mm (5,0–14,0 tum.) 210–356 mm (8,3–14,0 tum)

Vikt

Marginaler: 5 mm runt om

60–220 g/m (16–40 lb. Bond) (22–80 lb. Omslag)

60–120 g/m2 (16–32 lb. Bond) (22–45 lb. Omslag)

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds för fack 1 på sidan 3-6

Phaser® 8560 färgskrivare

3-56

Page 87

Skriva ut på papper med anpassad storlek från fack 1

Så här skriver du ut på papper med anpassad storlek:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

Skriva ut på specialmaterial

8560p-006

2. Öppna fackets förlängning.

8560p-007

Phaser® 8560 färgskrivare

3-57

Page 88

Skriva ut på specialmaterial

3. Lägg i papperet i facket:

■ Enkelsidig utskrift: Lägg i den sida som ska skrivas ut med utskriftssidan nedåt

och se till att överkanten av papperet kommer in i skrivaren först.

8560p-009

■ Dubbelsidig utskrift: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan uppåt och se till att

nederkanten på papperet kommer in i skrivaren först.

XEROX

4. Justera styrskenorna så att de passar pappersstorleken.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-58

8560p-106

Page 89

Skriva ut på specialmaterial

5. På kontrollpanelen trycker du på OK om rätt pappersstorlek och -typ visas som gällande

inställningar, eller välj

■ Om den anpassade pappersstorleken visas i listan väljer du den och trycker på OK.

Ändra inställningar och tryck på OK.

Fortsätt till steg 8.

■ Om den anpassade storlek du vill använda inte visas i listan väljer du Ny anpassad

storlek

och trycker på OK.

6. Välj ett av följande alternativ för Kortsida:

■ Tryck på OK om rätt kortsidemått visas som gällande inställning.

■ Välj Ändra och tryck på OK för att ange ny kortsidestorlek. Tryck på uppil eller

nedpil för att ange kortsidestorlek och tryck sedan på OK.

7. Välj ett av följande alternativ för Långsida:

■ Tryck på OK om rätt långsidemått visas som gällande inställning.

■ Välj Ändra och tryck på OK för att ange ny långsidestorlek. Tryck på uppil eller

nedpil för att ange långsidestorlek och tryck sedan på OK.

8. Välj lämplig papperstyp och tryck sedan på OK.

9. I skrivardrivrutinen väljer du fack1 som papperskälla.

Obs! När du definierar en ny anpassad storlek lagras den i skrivaren så att den kan användas

igen. Upp till fem anpassade storlekar kan lagras i skrivaren. Om du definierar en ny anpassad storlek när det redan finns fem anpassade storlekar lagrade, ersätter den nyaste storleken den storlek som använts minst nyligen.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-59

Page 90

Skapa anpassade papperstyper

Med hjälp av CentreWare IS kan du skapa egna anpassade papperstyper med specifika inställningar som kan sparas och användas för vanligt förekommande utskriftsjobb, t ex månadsrapporter. Du kommer åt dessa anpassade typer i skrivardrivrutinen, på kontrollpanelen och via CentreWare IS.

Så här skapar du anpassade papperstyper:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens fält Address (Adress) (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj Custom Paper Types (Anpassade papperstyper).

6. Ange eller ändra inställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på

sidan.

Obs! Du kan få mer information om att skapa anpassade papperstyper genom att klicka på

knappen Help (Hjälp) på fliken Properties (Egenskaper) för att visa direkthjälpen.

Phaser® 8560 färgskrivare

3-60

Page 91

Utskriftskvalitet

Det här kapitlet innehåller:

■ Styra kvaliteten på utskrifterna på sidan 4-2

■ Lösa problem med utskriftskvaliteten på sidan 4-6

Phaser® 8560 färgskrivare

4-1

Page 92

Styra kvaliteten på utskrifterna

Det här avsnittet omfattar:

■ Välja utskriftskvalitetsläge på sidan 4-2

■ Justera färgen på sidan 4-4

Utskriftskvalitetsläget och färgkorrigering styr direkt utskriftens kvalitet. Utskriftskvalitetsläget och papperstypen styr direkt utskriftshastigheten. Du kan ändra dessa inställningar i skrivardrivrutinen eller på kontrollpanelen.

Obs! Drivrutinens inställningar åsidosätter kontrollpanelens inställningar.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Välja utskriftskvalitetsläge

Utskriftskvalitetslägen som kan användas med Phaser 8560-skrivare:

Utskriftskvalitetsläge Typ av utskrift

Snabb färg Snabbaste fyrfärgsläge, bra om du har flera bilder och vill

förhandsgranska jobbet. Producerar snabbt dokument för granskning. Lämpligt för bråttomjobb. Rekommenderas inte för dokument med liten text, fina detaljer eller stora områden med stora, färgstarka färgfält.

Standard Läge för vanliga fyrfärgsutskrifter. Ger klara och skarpa utskrifter vid hög

hastighet. Rekommenderas för livfulla, mättade färgutskrifter.

Förbättrad Bästa läge för affärspresentationer. Ger bättre textupplösning och

jämna, ljusa färger. Med det här läget tar det längre tid att bearbeta och skriva ut än med lägena Standard eller Snabb färg.

Högupplösning/fotografi Högsta kvalitetsläget för färgutskrifter. Ger mycket detaljerade och

jämna fotobilder. Ger färgutskrifter av högsta kvalitet, med bästa textupplösning och jämna, ljusa färger. Med det här läget tar det längre tid att bearbeta och skriva ut än med andra lägen.

Phaser® 8560 färgskrivare

4-2

Page 93

Så här väljer du utskriftskvalitetsläge i en drivrutin som stöds:

Operativsystem Steg

Styra kvaliteten på utskrifterna

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Mac OS X, version

10.2 och senare

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Välj ett läge för utskriftskvalitet.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Bildkvalitet i listan.

2. Välj utskriftskvalitetsläge i listan Utskriftskvalitet.

Obs! Om alternativen ovan inte visas i den drivrutin du använder går du till

www.xerox.com/drivers för att hämta den senaste drivrutinen.

Phaser® 8560 färgskrivare

4-3

Page 94

Styra kvaliteten på utskrifterna

Justera färgen

Alternativet färgkorrigering används för att simulera olika färgmetoder. Automatisk är standardkorrigeringen vid normal bildbehandling. I följande tabell finns andra alternativ.

Färgkorrigering Beskrivning

Automatisk Den bästa färgkorrigeringen används för varje grafiskt

objekt: text, bilder och foton.

Kontorsfärg sRGB-skärm Efterliknar färgerna på en datorskärm.

sRGB klar Ger klarare, mer mättade färger än sRGB-skärm.

LCD-skärm Efterliknar färgerna på en LCD-datorskärm.

Matcha tryckpress SWOP-tryck Överensstämmer med specifikationer för web offset-

publikationer.

Euroscale Överensstämmer med FOGRA-specifikationen för

glättat papper.

Kommersiellt Efterliknar kommersiella tryckningsmål (USA).

SNAP-tryck Överensstämmer med specifikationer för Newsprint

Advertising Production.

Japan Color Matchar Japan Color 2001-specifikationen.

ISO bestruket Överensstämmer med specifikationen FOGRA 27L.

ISO obestruket Överensstämmer med specifikationen FOGRA 29L.

Ingen Ingen färgkorrigering används. Används med andra

färghanteringsverktyg som ICC-profiler (International Color Consortium), ColorSync eller

PA NTO NE

Svartvitt Konverterar alla färger till gråa nyanser.

Användarens inställningar på skrivarens kontrollpanel

Den färgkorrigering som angetts i skrivaren används. Färgkorrigeringen kan anges på skrivarens kontrollpanel eller i CentreWare (om tillgängligt).

-färgschema för skrivaren.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

4-4

Page 95

Så här väljer du färgkorrigering i en drivrutin som stöds:

Operativsystem Steg

Styra kvaliteten på utskrifterna

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003

Mac OS X, version

10.2 och senare

1. Välj fliken Färgalternativ.

2. Välj önskad färgkorrigering. Vissa av färgkorrigeringarna är grupperade

under Kontorsfärg eller Matcha tryckpress.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Bildkvalitet i listrutan.

2. Välj önskad färgkorrigering i listrutan Färgkorrigering.

Obs! Om alternativen ovan inte visas i den drivrutin du använder går du till

www.xerox.com/drivers för att hämta den senaste drivrutinen.

Phaser® 8560 färgskrivare

4-5

Page 96

Lösa problem med utskriftskvaliteten

Det här avsnittet omfattar:

■ Fläckar eller utsmetning på sidan 4-7

■ Slumpmässiga ljusa strimmor på sidan 4-8

■ Dominerande ljusa strimmor på sidan 4-9

■ Bilder på OH-film är för ljusa eller för mörka på sidan 4-10

Phaser® 8560 färgskrivare

4-6

Page 97

Fläckar eller utsmetning

Möjlig orsak Lösning

Lösa problem med utskriftskvaliteten

Fläckar eller utsmetat bläck syns på utskriften.

Så här undviker du fläckar eller utsmetat bläck på utskriften:

1. Kontrollera att du använder rätt papperstyp för skrivaren och att

papperet är placerat korrekt i facket. För mer information om papperstyper och -vikter som kan användas skriver du ut sidan Papperstips:

a. På kontrollpanelen väljer du Information och sedan trycker

du på OK.

b. Välj c. Välj sidan

2. Om problemet kvarstår kör du rengöringsark genom skrivaren.

a. På kontrollpanelen väljer du Felsökning och sedan trycker

b. Välj

c. Väl j

3. Om problemet kvarstår: a. Öppna luckan på höger sida av skrivaren och ta ut

b. Torka av plasttorkarbladet med en luddfri trasa. c. Sätt tillbaka underhållssatsen och stäng luckan.

Informationssidor och tryck sedan på OK.

Papperstips och tryck sedan på OK.

du på OK.

Problem med utskriftskvalitet och tryck sedan på

OK.

Ta bort utsmetat toner och tryck sedan på OK.

Skrivaren tar bort bläcket från rullarna genom att köra flera pappersark genom skrivaren. Upprepa steg 2 upp till tre gånger om fläckarna är kvar.

underhållssatsen.

Obs! Fläckar eller utsmetat bläck kan dyka upp om du skriver på baksidan av förtryckt papper utan att

välja Andra sidan som papperstyp. Välj alternativet skrivardrivrutinen

Andra sidan på kontrollpanelen och i

Se även:

Manuell dubbelsidig utskrift på sidan 3-28 Rengöra underhållssatsens torkarblad på sidan 5-12

Phaser® 8560 färgskrivare

4-7

Page 98

Slumpmässiga ljusa strimmor

Light Stripes Test

Möjlig orsak Lösning

Lösa problem med utskriftskvaliteten

Ljusa strimmor uppträder slumpmässigt på testsidan när ett eller flera färgband saknas.

Så här undviker du ljusa strimmor på utskriften:

1. På kontrollpanelen väljer du Felsökning och sedan trycker du

på OK.

2. Väl j

3. Väl j

4. Utför procedurerna Grundprocedur, Avancerad och

Grundprocedur

1. Väl j

2. När grundproceduren har slutförts upprepar du den för att ta bort

Avancerad

1. Väl j Avancerad och tryck sedan på OK.

2. Följ anvisningarna för att välja den saknade strålens färg och

Strålersättningsläge

1. Väl j

2. Följ uppmaningarna på kontrollpanelen för att välja färg och

Obs! När Strålersättningsläget är aktiverat visas en punkt bredvid

numret för varje ersatt stråle. Ersatta strålar kan fortsätta att visa saknade färger, eftersom testsidan för ljusa strimmor bortser från strålersättningsläget. Strålersättning fungerar endast under vanlig utskrift.

Problem med utskriftskvalitet och tryck sedan på OK. Ta bort ljusa strimmor och tryck sedan på OK.

Strålersättning enligt stegen nedan.

Grundprocedur och tryck sedan på OK.

eventuella återstående ljusa strimmor. Om problemet kvarstår väljer du alternativet

nummer. Använd testsidan för ljusa strimmor för att bestämma färg och strålnummer.

Om problemet kvarstår väljer du ersätta den icke fungerande strålen som orsakar strimman med en annan stråle.

Strålersättningsläge för att

Avancerad.

Strålersättningsläge och tryck sedan på OK.

nummer på den krånglande strålen enligt testsidan för ljusa strimmor.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

4-8

Page 99

Dominerande ljusa strimmor

Möjlig orsak Lösning

Lösa problem med utskriftskvaliteten

Ljusa strimmor förekommer i dominerande omfattning på testsidan när alla fyra färgbanden saknas.

Så här undviker du dominerande ljusa strimmor på utskriften:

1. Öppna utmatningsluckan. a. Ta bort skräp från utmatningsområdet. b. Lyft den nedre styrskenan och torka av

pappersfrigöringsbladet (i plast) med en luddfri trasa.

2. Stäng utmatningsluckan.

3. Öppna luckan på skrivarens högra sida: a. Ta ut underhållssatsen. b. Torka av plasttorkarbladet med en luddfri trasa. c. Sätt tillbaka underhållssatsen. d. Stäng luckan.

4. Om problemet kvarstår följer du stegen för Slumpmässiga ljusa

strimmor.

Phaser® 8560 färgskrivare

4-9

Page 100

Lösa problem med utskriftskvaliteten

Bilder på OH-film är för ljusa eller för mörka

Möjlig orsak Lösning

Text eller bilder på OH-film är för ljusa eller för mörka.

1. Se till att OH-film är vald i programvaran eller i skrivardrivrutinen.

2. Gå till kontrollpanelen och se till att det fack som innehåller

OH-filmen är inställt på att skriva ut på OH-film.

a. Väl j

b. Välj ett av följande alternativ och tryck sedan på OK:

Inställningar för pappersfack och tryck sedan på

OK.

■ Papper i fack 1 (När du skriver ut från fack 1 måste du

även välja lämplig pappersstorlek, Letter eller A4, och sedan trycka på OK.)

■ Papperstyp för fack 2, Papperstyp för fack 3 eller

Papperstyp för fack 4

c. Väl j

3. Skriv ut sidan Papperstips för mer information om OH-film. a. På kontrollpanelen väljer du Information och sedan trycker

b. Välj c. Välj sidan

Obs! Använd endast rekommenderad OH-film från Xerox.

OH-film och tryck sedan på OK.

du på OK.

Informationssidor och tryck sedan på OK.

Papperstips och tryck sedan på OK.

Se även:

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, USA) Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, Europa)

Färgerna är fel

Möjlig orsak Lösning

De färger som systemet åstadkommer är fel eller skiljer sig från de färger som de ska efterlikna.

■ Mer information om färgmatchning finns i Online Support

Assistant (Övriga supportsidor) på

www.xerox.com/office/8560Psupport.

■ Se även Guiden Avancerade funktioner på

www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

4-10

XEROX 8560 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Skrivarfunktioner

Skrivarens delar

Sedd framifrån-höger

Sedd från höger

Sedd bakifrån

Skrivarkonfigurationer

Standardfunktioner

Tillgängliga konfigurationer

Tillvalsutrustning

Uppgraderingar

Kontrollpanel

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelens layout

Menykarta

Informationssidor

Provsidor

Mer information

Resurser

Xerox Kundtjänst

Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration

Välja anslutningsmetod

Ansluta via Ethernet (rekommenderas)

Ansluta via USB

Konfigurera nätverksadressen

TCP/IP- och IP-adresser

Ange skrivarens IP-adress automatiskt

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress

Ange skrivarens IP-adress manuellt

Installera skrivardrivrutiner

Tillgängliga drivrutiner

Windows 2000 eller senare

Macintosh OS X, version 10.2 och senare

Grundläggande om utskrift

Översikt över de grundläggande stegen

Papper och material som stöds

Anvisningar för pappersanvändning

Papper som kan skada skrivaren

Anvisningar för pappersförvaring

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds

Fylla på papper

Fylla på papper i fack 1

Använda manuell matning

Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4

Välja utskriftsalternativ

Välja utskriftsinställningar (Windows)

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows)

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh)

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Automatisk dubbelsidig utskrift

Manuell dubbelsidig utskrift

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på OH-film

Skriva ut på kuvert

Skriva ut på etiketter

Skriva ut på glättat papper

Skriva ut på anpassad pappersstorlek

Skapa anpassade papperstyper

Utskriftskvalitet

Styra kvaliteten på utskrifterna

Välja utskriftskvalitetsläge

Justera färgen

Lösa problem med utskriftskvaliteten

Fläckar eller utsmetning

Slumpmässiga ljusa strimmor

Dominerande ljusa strimmor

Bilder på OH-film är för ljusa eller för mörka

Färgerna är fel