XEROX 8560 User Manual [sv]

User Guide

Guide d’utilisation

Phaser® 8560

color laser printer

Guida dell'utente

Benutzerhandbuch

Guía del usuario

Guia do Usuário

Gebruikershandleiding

Användarhandbok

Betjeningsvejledning

ǼȖȤİȚȡȓįȚȠȤȡȒıĲȘ

www.xerox.com/support

Copyright © 2007 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout™, TekColor™ och Walk-Up® är

varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

Adobe Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är

varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

HP-GL

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

Microsoft

, Vista™, Windows® och Windows Server™ är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra

länder.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken

som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra

Sun länder.

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

SWOP

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Xerox Corporation är E

NERGY STAR

energispardrift. Namnet och logotypen E

-partner, och den här produkten med S-alternativ uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

PANTONE

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-

publikationer för rätt färg. PANTONE

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Innehåll

1 Skrivarfunktioner

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sedd framifrån-höger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sedd från höger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Skrivarkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Tillvalsutrustning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Uppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

2 Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Välja anslutningsmetod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via Ethernet (rekommenderas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Konfigurera nätverksadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ange skrivarens IP-adress automatiskt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Ange skrivarens IP-adress manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Installera skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Tillgängliga drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Windows 2000 eller senare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Macintosh OS X, version 10.2 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Phaser® 8560 färgskrivare

Innehåll

3 Grundläggande om utskrift

Översikt över de grundläggande stegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Anvisningar för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Fylla på papper i fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Använda manuell matning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Välja utskriftsinställningar (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Skriva ut på bägge sidor av papperet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Skriva ut på OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Skriva ut på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Skriva ut på anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

Skapa anpassade papperstyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60

4 Utskriftskvalitet

Styra kvaliteten på utskrifterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Välja utskriftskvalitetsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Justera färgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Lösa problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Fläckar eller utsmetning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Slumpmässiga ljusa strimmor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Dominerande ljusa strimmor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Bilder på OH-film är för ljusa eller för mörka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Färgerna är fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

PANTONE-färger stämmer inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Phaser® 8560 färgskrivare

Innehåll

5 Underhåll

Underhåll och rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Rengöra pappersfrigöringsbladet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Rengöra underhållssatsens torkarblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Rengöra skrivarens utsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Komponenter som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

När ska tillbehör beställas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Flytta och packa om skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Förbereda skrivaren för frakt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

6Felsökning

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Pappersstopp i utmatningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Pappersstopp vid den främre luckan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Pappersstopp vid facken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

PhaserSMART teknisk support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Online Support Assistant (Övriga supportsidor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

A Användarsäkerhet

Index

Phaser® 8560 färgskrivare

iii

Skrivarfunktioner

Det här kapitlet innehåller:

■ Skrivarens delar på sidan 1-2

■ Skrivarkonfigurationer på sidan 1-4

■ Kontrollpanel på sidan 1-6

■ Mer information på sidan 1-10

Phaser® 8560 färgskrivare

1-1

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

■ Sedd framifrån-höger på sidan 1-2

■ Sedd från höger på sidan 1-3

■ Sedd bakifrån på sidan 1-3

Sedd framifrån-höger

Skrivarens delar

1. Arkmatare för 525 ark, tillval (fack 4)

2. Arkmatare för 525 ark, tillval (fack 3)

3. Fack 2 för 525 ark (standard)

4. Fack 1 för 100 ark

5. Kontrollpanel

6. Öppning av utmatningslucka

7. Öppning av främre luckan

8. Utmatningslucka

9. Bläckpåfyllning/övre lucka

10. Utmatningsfack för Legal/A4, förlängning

11. Gränssnittslucka

12. Sidolucka

8560p-044

Phaser® 8560 färgskrivare

1-2

Sedd från höger

1. Underhållssats

2. Spillfack

3. Uttag för nätsladd

4. Strömbrytare

5. USB-anslutning

6. Konfigurationskort

7. Ethernet 10/100 Base-T-anslutning

Skrivarens delar

8560p-045

Sedd bakifrån

1. Hårddisk, tillval

2. Två RAM-kortplatser

8560p-046

Phaser® 8560 färgskrivare

1-3

Skrivarkonfigurationer

Det här avsnittet omfattar:

■ Standardfunktioner på sidan 1-4

■ Tillgängliga konfigurationer på sidan 1-5

■ Tillvalsutrustning på sidan 1-5

■ Uppgraderingar på sidan 1-5

Standardfunktioner

■ Högsta utskriftshastighet (sidor per minut) för PostScript-utskriftskvalitetslägen:

■ Snabb: 30 sid/min

■ Standard: 24 sid/min

■ Förbättrad: 16 sid/min

■ Högupplösning/fotografi: 10 sid/min

■ Högsta utskriftshastighet för PCL-utskriftskvalitetslägen:

■ 300 x 600 dpi: 15 sid/min

■ 300 x 600 dpi: 8 sid/min

■ Teckensnitt: PostScript och PCL

■ Fack

■ Fack 1 och fack 2: alla Phaser 8560-skrivare

■ Fack 3: Phaser 8560DT

■ Fack 3 och 4: Phaser 8560DX

■ Anslutning: USB, Ethernet 10/100 Base-T

Phaser® 8560 färgskrivare

1-4

Skrivarkonfigurationer

Tillgängliga konfigurationer

Skrivarkonfigurationer

8560N 8560DN 8560DT 8560DX

Minne (MB) 256 256 512 512

Hårddisk Nej* Nej* Nej* Ja

Automatisk dubbelsidig utskrift Nej Ja Ja Ja

Matare för 525 ark (fack 3) Nej* Nej* Ja Ja

Matare för 525 ark (fack 4) Nej* Nej* Nej* Ja

*Alternativet kan köpas separat för aktuell konfiguration.

Tillvalsutrustning

Du kan beställa ytterligare fack, minne och en intern hårddisk om dessa artiklar inte är standard på skrivaren. Skriv ut konfigurationssidan för att se vilka tillbehör som finns installerade. Om du vill skriva ut konfigurationssidan går du till Informationssidor på sidan 1-8.

Ytterligare fack

■ Matare för 525 ark (fack 3)

■ Matare för 525 ark (fack 4)

Minne

RAM-minneskort: 128 MB, 256 MB eller 512 MB (upp till totalt 1 GB)

Hårddisk

Hårddisken är 40 GB eller större och erbjuder ytterligare skrivarfunktioner:

■ Säkra utskrifter, privata utskrifter, privata sparade utskrifter, skriv ut med,

korrekturutskrifter och sparade utskrifter

■ Fontlagring

Uppgraderingar

Om du vill beställa uppgraderingssatsen för Phaser 8560DP till 8560DX, kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till www.xerox.com/office/8560Psupplies

Phaser® 8560 färgskrivare

1-5

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ Kontrollpanelens funktioner på sidan 1-6

■ Kontrollpanelens layout på sidan 1-7

■ Menykarta på sidan 1-7

■ Informationssidor på sidan 1-8

■ Provsidor på sidan 1-8

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelen:

■ Visar skrivarstatus (till exempel Skriver ut, Klar för utskrift), skrivarfel och varningar.

■ Visar när du måste fylla på papper, beställa och byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor inför problemlösning.

■ Ger åtkomst till skrivar- och nätverksinställningarna så att du kan ändra dem.

Phaser® 8560 färgskrivare

1-6

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanel

Phaser 8560

READY TO PRINT

Walk-Up Features

Information Paper Tray Setup Printer Setup Troubleshooting

1. Lysdiod för statusindikering:

Grön: Skrivaren är klar för utskrift. Gul: Varning, skrivaren fortsätter att skriva ut. Röd: Startsekvens eller fel. Blinkande: Skrivaren är upptagen eller värms

upp.

2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

3. Knappen Avbryt

Avbryter den pågående utskriften.

4. KnappenTillbaka

Återgår till föregående menyval.

5. Knappen Uppil

Bläddrar uppåt genom menyerna.

6. Knappen Nedpil

Bläddrar nedåt genom menyerna.

7. Knappen OK

Godkänner den valda inställningen.

8. Knappen Hjälp (?)

Visar ett hjälpmeddelande med information om skrivaren, t.ex. skrivarstatus, felmeddelanden och underhållsinformation.

8560p-048

Menykarta

Med hjälp av menykartan navigerar du i menyerna på kontrollpanelen. Så här skriver du ut menykartan:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

Menykarta och tryck sedan på OK.

Obs! Skriv ut menykartan om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Information och sedan trycker du på OK.

Phaser® 8560 färgskrivare

1-7

Kontrollpanel

Informationssidor

Skrivaren har en uppsättning informationssidor som kan hjälpa dig att få bästa resultat av skrivaren. Dessa sidor öppnar du från kontrollpanelen. Skriv ut menykartan om du vill veta var i kontrollpanelens menystruktur informationssidorna finns.

Obs! Utskriftsikonen visas före namnen på de informationssidor som kan

skrivas ut. Tryck på OK på kontrollpanelen om du vill skriva ut den markerade informationssidan.

Om du till exempel vill skriva ut Konfigurationssidan, som visar aktuell information om skrivaren, gör du följande:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

3. Välj

Obs! Du kan också skriva ut dessa sidor från CentreWare Internet Services (IS) och från

skrivardrivrutinen.

Informationssidor och tryck sedan på OK. Konfigurationssida och tryck sedan på OK för att skriva ut.

Information och sedan trycker du på OK.

Provsidor

Skrivaren levereras med provsidor som visar skrivarens olika funktioner.

Så här skriver du ut provsidorna:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

3. Välj en provsida och tryck på OK för att skriva ut.

Provsidor och tryck sedan på OK.

Information och sedan trycker du på OK.

Phaser® 8560 färgskrivare

1-8

Kontrollpanel

Färgprovsidor

Provsidorna i färg hjälper dig att välja färger till utskrifterna. Varje provsida visar procentandelen cyan, magenta, gult och svart som används, eller den mängd (från 0 till 255) röd, grön och blå färg som används.

Obs! Innan du skriver ut provsidor ska du välja lämpligt standardläge för utskriftskvalitet och

färgkorrigering på menyn Skrivarinställningar på kontrollpanelen.

Så här skriver du ut provsidor i färg:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

3. Välj antingen

Provsidor och tryck sedan på OK.

CMYK-provsidor eller RGB-provsidor och tryck sedan på OK för att få en

Information och sedan trycker du på OK.

utskrift.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

1-9

Mer information

Det här avsnittet omfattar:

■ Resurser på sidan 1-10

■ Xerox Kundtjänst på sidan 1-11

Du kan få information om skrivaren och dess möjligheter från följande källor.

Resurser

Information Källa

Mer information

Installationshandledning* Snabbstarthandbok* Användarhandbok (PDF)

Guiden Avancerade funktioner (PDF) www.xerox.com/office/8560Psupport

Snabbstartguider www.xerox.com/office/8560Psupport

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/8560Psupport

Recommended Media List

(Rekommenderad materiallista)

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/pmtools

Online Support Assistant (Övriga supportsidor)

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Teknisk support www.xerox.com/office/8560Psupport

Information om menyval eller felmeddelanden på kontrollpanelen

Informationssidor Kontrollpanelens meny

Medföljde skrivaren Medföljde skrivaren

www.xerox.com/office/8560Psupport

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, USA)

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista, Europa)

www.xerox.com/office/8560Psupport

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

* Även tillgänglig på webbplatsen för kundtjänst.

Phaser® 8560 färgskrivare

1-10

Mer information

Xerox Kundtjänst

Xerox Kundtjänst är ett program som installeras när skrivardrivrutinen installeras. Det är tillgängligt för skrivare med Windows 2000 och senare eller Mac OS X, version 10.2 och senare.

Xerox Kundtjänst visas på skrivbordet för Windows-skrivare eller placeras i Mac OS X-dockningsstationen. Där samlas följande information:

■ Användarhandböcker och videosjälvstudier

■ Lösningar på felsökningsproblem

■ Status för skrivare och tillvalsutrustning

■ Beställning och återvinning av tillvalsutrustning

■ Svar på vanliga frågor

■ Grundinställda skrivardrivrutinsinställningar (endast Windows)

Så här startar du Xerox Kundtjänst:

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Windows: Dubbelklicka på ikonen Xerox Kundtjänst

på skrivbordet.

■ Macintosh: Klicka på Xerox Kundtjänst i

dockningsstationen.

2. Välj skrivare i den nedrullningsbara listan Välj skrivare.

Se även:

Självstudien Använda Xerox Kundtjänst på www.xerox.com/office/8560Psupport

Obs! Om du har en USB-anslutning visas inte all statusinformation. Du måste ha en

Internet-anslutning för att kunna läsa handböcker och titta på videor på webbplatsen.

Phaser® 8560 färgskrivare

1-11

Grundläggande om nätverk

Det här kapitlet innehåller:

■ Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration på sidan 2-2

■ Välja anslutningsmetod på sidan 2-3

■ Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5

■ Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-9

I det här kapitlet får du grundläggande information om hur du installerar och ansluter skrivaren.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-1

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration

Så här ställer du in och konfigurerar nätverket:

1. Anslut skrivaren till nätverket med hjälp av den maskinvara och de kablar som

rekommenderas.

2. Slå på skrivaren och datorn.

3. Skriv ut konfigurationssidan och behåll den som referens för nätverksinställningarna.

4. Konfigurera skrivarens TCP/IP-adress, som behövs för att identifiera skrivaren i nätverket.

■ Windows-operativsystem: Kör installationsprogrammet på Software and

Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) för att

ställa in skrivarens IP-adress automatiskt, om skrivaren är ansluten till ett befintligt TCP/IP-nätverk. Du kan också ställa in skrivarens IP-adress manuellt på kontrollpanelen.

■ Macintosh-system: Ställ in skrivarens TCP/IP-adress manuellt på kontrollpanelen.

5. Installera drivrutinprogrammet på datorn från Software and Documentation CD-ROM

(cd-romskivan Programvara och dokumentation). Mer information om hur du installerar drivrutiner finns i avsnittet för ditt operativsystem i det här kapitlet.

Obs! Om Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och

dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen från

www.xerox.com/drivers.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-2

Välja anslutningsmetod

Anslut skrivaren via Ethernet eller USB. En USB-anslutning är en direkt anslutning från skrivaren till datorn. Anslutningen används inte i nätverket. Ethernet-anslutningar används i nätverk. Krav på maskinvara och kablar varierar mellan olika anslutningsmetoder. Kablar och maskinvara medföljer i allmänhet inte skrivaren utan måste köpas separat.

Det här avsnittet omfattar:

■ Ansluta via Ethernet (rekommenderas) på sidan 2-3

■ Ansluta via USB på sidan 2-4

Ansluta via Ethernet (rekommenderas)

Ethernet kan användas för en eller flera datorer. Ethernet har stöd för många skrivare och system i ett Ethernet-nätverk. En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är snabbare än en USB-anslutning. Den används även för direktåtkomst till CentreWare Internet Services (IS). Med CentreWare IS webbgränssnitt kan du hantera, konfigurera och övervaka nätverksskrivare från skrivbordet.

Nätverksanslutning

Beroende på din installation behövs följande maskinvara och kablar för Ethernet.

■ Om du ansluter till en dator behövs en Ethernet RJ-45 korsad kabel.

■ Om du ansluter till en eller flera datorer med en Ethernet-hubb, kabel eller DSL-router

behöver du två eller fler partvinnade kablar (kategori 5/RJ-45). (En kabel per enhet.)

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en hubb måste du ansluta datorn till hubben

med en kabel och därefter ansluta skrivaren till hubben med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben utom uplink-porten.

Se även:

Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5 Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-9

Phaser® 8560 färgskrivare

2-3

Välja anslutningsmetod

Ansluta via USB

Om du ansluter till en enda dator får du snabb överföring med en USB-anslutning. En USB-anslutning är emellertid inte lika snabb som en Ethernet-anslutning. För att kunna använda USB för PC måste datorn ha operativsystemet Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 eller senare. Macintosh-användare måste använda Mac OS 9.x eller senare.

USB-anslutning

En USB -anslutning kräver en A/B USB-kabel av standardmodell. En sådan kabel medföljer inte skrivaren utan måste köpas separat. Kontrollera att du använder rätt USB-kabel (1.x eller 2.0) för anslutningen.

1. Anslut ena änden av USB-kabeln till skrivaren och slå på skrivaren.

2. Anslut den andra änden av USB-kabeln till datorn.

Se även:

Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-9

Phaser® 8560 färgskrivare

2-4

Konfigurera nätverksadressen

Det här avsnittet omfattar:

■ TCP/IP- och IP-adresser på sidan 2-5

■ Ange skrivarens IP-adress automatiskt på sidan 2-6

■ Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress på sidan 2-6

■ Ange skrivarens IP-adress manuellt på sidan 2-7

TCP/IP- och IP-adresser

Om datorn är ansluten till ett stort nätverk kan du ta kontakt med nätverksadministratören för att få lämpliga TCP/IP-adresser och ytterligare konfigurationsinformation.

Om du skapar ett eget litet LAN-nätverk (Local Area Network) eller ansluter skrivaren direkt till datorn via Ethernet, kan du följa proceduren för att automatiskt ange skrivarens IP-adress.

Datorer och skrivare kommunicerar i första hand över Ethernet-nätverk via TCP/IP-protokoll. Med TCP/IP-protokoll måste varje skrivare och dator ha en unik IP-adress. Det är viktigt att adresserna liknar varandra, men utan att vara identiska. Bara den sista siffran behöver vara annorlunda. Skrivaren kan till exempel ha adressen 192.168.1.2 medan datorn har adressen

192.168.1.3. En annan enhet kan ha adressen 192.168.1.4.

I allmänhet kommunicerar Macintosh-datorer med en nätverksansluten skrivare via TCP/IP eller EtherTalk-protokollet. För Mac OS X-system, föredras TCP/IP. Till skillnad från TCP/IP kräver emellertid inte EtherTalk att skrivare och datorer har IP-adresser.

Många nätverk har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-servern programmerar automatiskt en IP-adress i alla datorer och skrivare i nätverket som är konfigurerade för att använda DHCP. En DHCP-server finns inbyggd i de flesta kabel- och DSL-routrar. Om du använder en kabel- eller DSL-router kan du läsa om IP-adressering i dokumentationen till routern.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-5

Konfigurera nätverksadressen

Ange skrivarens IP-adress automatiskt

Om skrivaren är ansluten till ett litet etablerat TCP/IP-nätverk utan DHCP-server, kan du identifiera eller tilldela en IP-adress till skrivaren med hjälp av installationsprogrammet på Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation). För mer information sätter du i Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) i datorns cd-enhet. Följ anvisningarna på skärmen när installationsprogrammet har startat.

Obs! För att det automatiska installationsprogrammet ska fungera måste skrivaren vara

ansluten till ett TCP/IP-nätverk.

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress

Det finns två protokoll för dynamisk inställning av skrivarens IP-adress:

■ DHCP (aktiverat som standard på alla skrivare).

■ AutoIP

Du kan aktivera/inaktivera båda protokollen via kontrollpanelen, eller aktivera/inaktivera DHCP via CentreWare IS.

Obs! Skrivarens IP-adress kan visas när som helst. Välj Information, tryck på OK, välj

Skrivaridentifikation och tryck sedan på OK på kontrollpanelen.

Via kontrollpanelen

Så här aktiveras/inaktiveras DHCP eller AutoIP-protokollet:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Välj

Anslutningsinställning och tryck sedan på OK. Nätverksinställningar och tryck sedan på OK. Inställningar för TCP/IP och tryck sedan på OK. DHCP/BOOTP eller AutoIP.

6. Tryck på OK för att ställa in valt alternativ till

Skrivarinställningar och sedan trycker du på OK.

På eller Av.

Via CentreWare IS

Så här aktiveras/inaktiveras DHCP-protokollet:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) på den vänstra navigationspanelen.

5. Välj TCP/IP.

6. I avsnittet BOOTP/DHCP-inställningar anger du alternativet BOOTP/DHCP till On (På)

eller Off (Av).

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-6

Konfigurera nätverksadressen

Ange skrivarens IP-adress manuellt

Obs! Se till att datorn har en korrekt konfigurerad IP-adress för nätverket. Kontakta

nätverksadministratören om du behöver mer information.

Om du arbetar i ett nätverk utan DNS-server, eller i en miljö där nätverksadministratören tilldelar IP-adresser till skrivare, kan du använda den här metoden för att ange IP-adressen manuellt. Om du ställer in IP-adressen manuellt gäller inte DHCP och AutoIP. Du kan också ställa in IP-adressen manuellt om du befinner dig i en mindre kontorsmiljö med en enstaka dator och använder en uppringd modemanslutning.

Information som krävs för manuell IP-adressering

Information Kommentarer

Internet Protocol (IP)-adress för skrivaren Formatet är xxx.xxx.xxx.xxx, där xxx är ett tal

mellan 0 och 255.

Nätmask Om du inte är säker lämnar du fältet tomt så

väljer skrivaren en lämplig mask automatiskt.

Standardadress för router/gateway Routeradressen behövs för att kommunicera

med värdenheten från andra platser än det lokala nätverkssegmentet.

Via kontrollpanelen

Så här ställer du in IP-adressen automatiskt:

1. På kontrollpanelen väljer du

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Välj

6. Välj

Anslutningsinställning och tryck sedan på OK. Nätverksinställningar och tryck sedan på OK. Inställningar för TCP/IP och tryck sedan på OK. DHCP/BOOTP och tryck sedan på OK för att välja Av. TCP/IP-adress och tryck sedan på OK.

7. Ange skrivarens IP-adress och tryck sedan på OK.

Skrivarinställningar och sedan trycker du på OK.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-7

Konfigurera nätverksadressen

Via CentreWare IS

CentreWare IS har ett enkelt gränssnitt där du kan hantera, konfigurera och övervaka nätverksanslutna skrivare från skrivbordet via en inbäddad webbserver. För mer information om CentreWare IS klickar du på Help (Hjälp) i CentreWare IS för att gå till CentreWare IS direkthjälp.

Efter att du har ställt in skrivarens IP-adress kan du ändra TCP/IP-inställningarna via CentreWare IS.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) till vänster.

5. Välj TCP/IP.

6. Ange dina inställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport System Administrator Guide (systemadministratörshandbok) på

www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-8

Installera skrivardrivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

■ Tillgängliga drivrutiner på sidan 2-9

■ Windows 2000 eller senare på sidan 2-10

■ Macintosh OS X, version 10.2 och senare på sidan 2-11

Tillgängliga drivrutiner

Använd en Xerox-skrivardrivrutin om du vill använda särskilda utskriftsalternativ.

Xerox erbjuder drivrutiner för en stor uppsättning sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande skrivardrivrutiner är tillgängliga:

Skrivardrivrutin Källa* Beskrivning

Windows PostScript-drivrutin Cd och

webben

PCL-drivrutin Endast

webben

Xerox Walk-Up Printingdrivrutin (Windows och Macintosh)

Drivrutin för Mac OS X (version

10.2 och senare)

UNIX-drivrutin Endast

* Gå till www.xerox.com/drivers

Endast webben

Cd och webben

webben

för de senaste skrivardrivrutinerna.

PostScript-drivrutinen rekommenderas om du vill kunna dra full nytta av systemets anpassade funktioner och äkta Adobe® PostScript®. (Standarddrivrutin)

Den här drivrutinen används för de program som kräver PCL (Printer Command Language).

Obs! Endast för Windows 2000/XP.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från en PC till alla skrivare som har funktioner för Xerox PostScript. Detta är användbart för dig som reser mycket och ofta använder olika skrivare.

Denna drivrutin kan användas för utskrift från ett Mac OS X-operativsystem (version 10.2 och senare).

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett UNIX-operativsystem.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-9

Installera skrivardrivrutiner

Windows 2000 eller senare

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i datorns cd-enhet. Om installationsprogrammet inte startar gör du på

följande sätt:

a. Klicka på Start och därefter på Kör. b. I fönstret Kör skriver du: <cd-enhet>:\INSTALL.EXE.

2. Välj önskat språk i listan.

3. Välj Installera skrivardrivrutin.

4. Välj installationsmetod och följ sedan anvisningarna på skärmen.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-10

Installera skrivardrivrutiner

Macintosh OS X, version 10.2 och senare

Konfigurera skrivaren med Bonjour (Rendezvous), skapa en USB-anslutning på skrivbordet eller använd en LPD/LPR-anslutning för Macintosh OS X, version 10.2 och senare.

Macintosh OS X, version 10.2 och 10.3

I följande avsnitt kan du läsa om hur du konfigurerar skrivaren för Macintosh OS X version

10.2 eller 10.3.

Bonjour (Rendezvous)-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten och markera VISE-installationsprogrammet för att installera

skrivarprogramvaran.

2. Välj något av följande alternativ när installationen är klar:

■ Öppna verktyget Utskriftskontroll för Mac OS X, version 10.2.x.

■ Öppna Skrivarinställningar för Mac OS X, version 10.3.x.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

3. Kontrollera att den första menyn har angetts till Bonjour (Rendezvous).

4. Välj skrivaren i fönstret.

5. Välj Xerox bland tillverkarna i den nedre nedrullningsbara listan.

6. Välj rätt skrivarmodell i listan över tillgängliga enheter.

7. Klicka på knappen Lägg till.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560Psupport

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/8560Psupport

Phaser® 8560 färgskrivare

2-11

Installera skrivardrivrutiner

USB-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten.

■ Öppna verktyget Utskriftskontroll för Mac OS X, version 10.2.x.

■ Öppna Skrivarinställningar för Mac OS X, version 10.3.x.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

2. Klicka på knappen Lägg till.

3. Välj USB i den nedrullningsbara listan.

4. Välj skrivaren i fönstret.

5. Välj Xerox bland tillverkarna i den nedrullningsbara listan.

6. Välj lämplig skrivarkonfiguration i listan över tillgängliga skrivare.

7. Klicka på knappen Lägg till.

LPD/LPR-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten och markera VISE-installationsprogrammet för att installera

skrivarprogramvaran.

2. Välj ett av följande alternativ när installationen är klar:

■ Öppna verktyget Utskriftskontroll för Mac OS X, version 10.2.x.

■ Öppna Skrivarinställningar för Mac OS X, version 10.3.x.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

3. Klicka på knappen Lägg till.

4. Välj ett av följande alternativ:

■ Mac OS X, version 10.2: Välj IP-utskrift i den nedrullningsbara listan. Ange

skrivarens IP-adress i fältet Skrivaradress. Välj Xerox i den nedrullningsbara listan Skrivarmodell och markera motsvarande PPD-fil. Klicka på knappen Lägg till. Skrivaren läggs till i listan.

■ Mac OS X, version 10.3: Välj IP-utskrift i den första nedrullningsbara listan.

Markera LPD/LPR i den andra nedrullningsbara listan. Ange skrivarens IP-adress i fältet Skrivaradress. Kontrollera att fältet Könamn är tomt. Välj Xerox i den nedrullningsbara listan Skrivarmodell och markera motsvarande PPD-fil. Klicka på knappen Lägg till. Skrivaren läggs till i listan.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-12

Installera skrivardrivrutiner

Macintosh OS X, version 10.4

I följande avsnitt kan du läsa om hur du konfigurerar skrivaren för Macintosh OS X version 10.4.

Bonjour-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten.

2. Öppna Skrivarinställningar.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

3. Klicka på knappen Lägg till.

4. Välj Grundinställd sökning i Sök skrivare.

5. Markera Bonjour-skrivaren i listan över tillgängliga skrivare. Om något av följande sker i

Sök skrivare:

■ Korrekt skrivare markeras i listrutan Skriv ut med: Gå till steg 8.

■ Korrekt skrivare markeras inte i listrutan Skriv ut med: Gå till steg 6.

6. Välj Xerox bland tillverkarna i den nedre nedrullningsbara listan.

7. Välj lämplig skrivare i listan över tillgängliga skrivare.

8. Klicka på knappen Lägg till.

USB-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten.

2. Öppna Skrivarinställningar.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

3. Klicka på knappen Lägg till.

4. Markera Grundinställd sökning högst upp till vänster i Sök skrivare.

5. Välj den USB-anslutna skrivaren i fönstret. Lämplig skrivarkonfiguration markeras i listan

Skriv ut med.

■ Om korrekt skrivarkonfiguration har markerats: Gå till steg 8.

■ Om korrekt skrivarkonfiguration inte har markerats: Gå till steg 6.

6. Välj Xerox bland tillverkarna i den nedrullningsbara listan.

7. Välj lämplig skrivarkonfiguration i listan över tillgängliga skrivare.

8. Klicka på knappen Lägg till. Skrivaren visas som tillgänglig i Skrivarinställningar.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-13

Installera skrivardrivrutiner

LPD-anslutning

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt i cd-skivan i cd-enheten och markera VISE-installationsprogrammet för att installera

skrivarprogramvaran.

2. Öppna Skrivarinställningar när installationen är klar.

Obs! Du hittar verktygen på hårddisken i Macintosh genom att öppna mappen Program

och därefter mappen Tillbehör.

3. Klicka på knappen Lägg till.

4. Välj IP-skrivare högst upp till vänster i Sök skrivare.

5. Välj LPD i den nedrullningsbara listan.

6. Skriv skrivarens IP-adress i fältet Adress.

7. Klicka på knappen Lägg till. Skrivaren läggs till i listan.

Phaser® 8560 färgskrivare

2-14

+ 130 hidden pages